Brother FAX-T98 User Manual [nl]
GEBRUIKERSHANDLEIDING
FAX-T98
DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET
EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN
VAN EEN PASSENDE CONNECTOR.
INFORMATIE OVER GOEDKEURING
Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in
een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht,
en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare
telecommunicatielijnen in een ander land.
Samenstelling en publicatie
Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie
van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en
specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product
kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud
van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te
wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met
inbegrip van gevolgschade, voortvloeiend uit het gebruik van deze
handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet
beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.
i
EG Conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE
Producent
Brother Industries Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Fabriek
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd.
No.6 Jalan Firma 1,
Kawasan Perindustrian Tebrau,
81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Maleisië
Verklaren hierbij dat:
Omschrijving van product : Faxmachine
Type : Groep 3
Modelnaam : FAX-T98
voldoet aan de bepalingen van de richtlijn R & TTE (1999/5/EG) en wij verklaren dat dit product
voldoet aan de volgende normen:
Veiligheid : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Klasse B + A1:2000
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995
Jaar waarin CE-certificatie voor het eerst was toegekend: 2003
Uitgegeven door : Brother Industries Ltd.
Datum : 21 mei 2003
Plaats : Nagoya, Japan
ii
Veiligheidsmaatregelen
Veilig gebruik van de machine
Bewaar deze instructies zodat u ze later nog kunt naslaan.
WAARSCHUWING
Binnen in deze machine
bevinden zich elektroden waar
hoge spanning op staat. Zorg
dat u de faxmachine hebt
uitgezet en de stekker uit het
stopcontact hebt gehaald
alvorens deze te reinigen of
vastgelopen papier te
verwijderen.
Zorg dat u zich niet bezeert
aan de scherpe randen van
het metalen gedeelte dat hier
staat afgebeeld.
Nadat de machine gebruikt is,
zijn sommige onderdelen in
het inwendige van de
machine zeer HEET. Wees
voorzichtig.
Hanteer de stekker nooit met
natte handen. U kunt dan
namelijk een elektrische schok
krijgen.
Scherpe rand
iii
WAARSCHUWING
■
Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te
werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen
nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten.
Telefoonbedrading nooit tijdens onweer installeren. Een
telefooncontact nooit op een natte plaats installeren.
■
Installeer apparatuur met een netsnoer altijd nabij een makkelijk
toegankelijk stopcontact.
■
Als u een gaslek wilt rapporteren, gebruik dan nooit een telefoon
in de buurt van dat gaslek.
Voorzichtig
■
Bliksem en spanningspieken kunnen dit product beschadigen!
Wij raden u aan om op de elektrische voeding en op de
telefoonlijn een apparaat te gebruiken dat beschermt tegen
spanningspieken, of om de elektrische voeding en de telefoonlijn
tijdens onweer uit te schakelen.
■
Gebruik dit product niet in de buurt van apparaten die water
gebruiken, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad.
■
Het gebruik van telefoons (m.u.v. draadloze telefoons) tijdens
onweer vermijden. Bliksem kan elektrische schokken
veroorzaken.
iv
Een geschikte plaats kiezen
Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een
bureau. Kies een trillingvrije plaats. Plaats het apparaat in de buurt
van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact.
Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10°C en 35°C blijft.
Voorzichtig
■
Zet de machine niet op een plaats waar veel mensen heen en
weer lopen.
■
Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen,
radiatoren, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.
■
Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht,
overmatige warmte, vocht of stof.
■
Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van
een wandschakelaar of een automatische timer.
■
Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het
geheugen van de machine verloren gaan.
■
Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde
stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de
stroomtoevoer kan verstoren.
■
Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals
luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons.
v
Beknopt overzicht
Faxen verzenden
Automatisch verzenden
1
Plaats het document met de
bedrukte zijde naar
beneden in de automatische
documentinvoer (maximaal
10 vel).
2
Kies het faxnummer.
3
Druk op
Fax Start/Kopie
Faxen ontvangen
Voor meer informatie
betreffende het ontvangen van
faxen, raadpleeg hoofdstuk 5
van de gebruikershandleiding.
Handmatige ontvangst
1
Neem de hoorn op.
2
Druk op
als u faxtonen hoort
(piepjes).
Als de functie Fax
Waarnemen is geactiveerd,
is het niet nodig om op
Start/Kopie
Wacht tot de machine het
gesprek automatisch
overneemt. (Raadpleeg
Waarnemen
3
Wanneer de LCD
weergeeft, legt u de hoorn
neer.
Fax Start/Kopie
Fax
te drukken.
Fax
op pagina 5-5.)
ONTVANG
Nummers opslaan
Nummers in de telefoonindex
opslaan voor de index
1
Druk op
2
Toets een nummer in
(maximaal 20 tekens) en
druk vervolgens op
Menu/Set
3
.
Toets een naam in
(maximaal 15 tekens) of laat
deze ingang leeg, en druk
op
4
Druk op of om het
type nummer te selecteren
en druk op
5
Druk op
Nummers kiezen
De index doorzoeken
1
Plaats het document met de
bedrukte zijde naar
beneden in de automatische
documentinvoer.
2
Druk op
voer met de kiestoetsen de
eerste letter in van de naam
die u zoekt.
3
Druk op of om in het
geheugen te zoeken.
4
Druk op
wanneer de gewenste naam
op het LCD-scherm wordt
weergegeven.
Menu/Set, 6, 1
.
Menu/Set
.
Menu/Set
Stop
.
Zoeken/Wacht
Fax Start/Kopie
.
.
en
vi
Kopiëren
Een kopie maken
1
Plaats het document met de
bedrukte zijde naar beneden in de
automatische documentinvoer.
2
Druk tweemaal op
Start/Kopie
Meerdere kopieën sorteren
1
Plaats het document met de
bedrukte zijde naar beneden in de
automatische documentinvoer.
2
Druk op
3
Toets in hoeveel kopieën u wilt
maken (maximaal 99).
4
Druk op
5
Druk op of om
selecteren en druk vervolgens op
Fax Start/Kopie
Message Manager
De Message Manager activeren
1
Neem het uitgaande bericht op
BEANTW. BERICHT
(
2
Houd ingedrukt tot het
lampje brandt.
Een uitgaand bericht opnemen
1
Druk op
2
Druk op om
BERICHT
vervolgens op
3
Druk op of om
BOODSCHAP OPN.
en druk vervolgens op
4
Pak de hoorn op en neem een
bericht op.
5
Leg de hoorn weer neer.
Fax Start/Kopie
Menu/Set
Menu/Set, 8, 3
te selecteren, en druk
Fax
.
.
.
Menu/Set
weer te geven
SORT.
).
.
BEANTW.
.
Menu/Set
Voicemail afspelen
1
Druk op
Afspelen/Opnemen
2
Gebruik (TERUG) om
een bericht nogmaals af te
spelen.
Gebruik # (VOORUIT) om
naar het volgende bericht te
gaan.
3
Druk op
Een faxbericht afdrukken
1
.
te
.
Druk op
Afspelen/Opnemen
2
Nadat de voicemail is
afgespeeld, druk op
Berichten wissen
Voicemail bericht voor bericht
wissen
1
Druk op
Afspelen/Opnemen
2
Druk op
twee korte piepjes of tijdens
het afspelen.
3
Druk op 1.
4
Druk op
Alle berichten tegelijk wissen
1
Druk op
2
Druk op of om
ALLE BER.?, WIS ALLE
DOC.?
BOODS.?
druk vervolgens op
Menu/Set
3
Druk op 1.
Stop
.
Wissen
Stop
.
Wissen
WIS ALLE
of
te selecteren en
.
1
.
na de
.
.
.
.
WIS
vii
Inhoudsopgave
1
2
Inleiding ................................................................................1-1
Gebruik van deze handleiding .......................................... 1-1
Informatie opzoeken...................................................1-1
In deze handleiding gebruikte symbolen .................... 1-1
Naam en functie van onderdelen................................1-2
Overzicht van het bedieningspaneel van de FAX-T98 ..... 1-4
Omtrent faxmachines .......................................................1-7
Faxtonen en aansluitbevestiging ................................ 1-7
ECM-modus (foutencorrectie) ................................... 1-8
Aansluitingen....................................................................1-9
Een extern toestel aansluiten ..................................... 1-9
Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.)
aansluiten ............................................................. 1-10
Volgorde van aansluiting ...................................... 1-10
Aansluitingen........................................................1-11
Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat
opnemen ..........................................................1-12
Aansluiting op meerdere lijnen (PABX) .................... 1-13
Als u machine installeert om met een PABX
te laten werken.................................................1-13
Speciale functies op uw telefoonlijn..........................1-13
Papier ....................................................................................2-1
Omtrent papier.................................................................. 2-1
Omgaan met speciaal papier...................................... 2-1
Papierspecificaties voor de papierlade................... 2-1
Papier plaatsen...........................................................2-2
Papier plaatsen ......................................................2-2
3
4
Programmeren op het scherm ............................................3-1
Gebruikersvriendelijk programmeren ............................... 3-1
Tabel met overzicht van functies................................3-1
Opslag in geheugen ................................................... 3-1
Navigatietoetsen...............................................................3-2
Voorbereidende installatie .................................................. 4-1
Aan de slag.......................................................................4-1
Toon of Puls kiesmodus instellen ............................... 4-1
De datum en tijd instellen ...........................................4-1
De stations-ID instellen...............................................4-2
Tekst invoeren........................................................4-3
viii
Spaties invoeren.....................................................4-3
Corrigeren...............................................................4-4
Letters herhalen......................................................4-4
Speciale tekens en symbolen.................................4-4
Het volume van de waarschuwingstoon instellen....... 4-5
Het volume van de luidspreker instellen.....................4-5
Het volume van de bel instellen..................................4-5
PABX en DOORVERBINDEN ....................................4-6
PABX instellen.......................................................4-6
Zomer-/wintertijd instellen...........................................4-7
De muziek instellen...........................................................4-8
Het belsignaal instellen...............................................4-8
De muziek voor de wachtstand instellen ....................4-8
5
De ontvangststand instellen ...............................................5-1
Basishandelingen bij het ontvangen ................................. 5-1
De ontvangststand kiezen .......................................... 5-1
De ontvangststand kiezen en wijzigen ...................5-2
De belvertraging instellen ..........................................5-3
De F/T-beltijd instellen
(alleen in de stand FAX/TEL) .................................5-3
Het uitgaande bericht voor de stand Fax/Tel opnemen
(F/T BERICHT).......................................................5-4
Fax Waarnemen.........................................................5-5
Een verkleinde afdruk van een inkomend document
maken.....................................................................5-6
Ontvangst in het geheugen ........................................5-7
Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek ...5-7
Geavanceerde ontvangstopties ........................................ 5-8
Werken met een tweede toestel ................................. 5-8
Alleen voor de stand FAX/TEL ...................................5-8
Een telefoontje vanaf een ander toestel
doorschakelen........................................................5-9
Een telefoontje naar de faxmachine
doorschakelen .................................................... 5-9
Codes voor afstandsbediening wijzigen ..................5-10
Codes voor afstandsbediening wijzigen ...............5-10
Pollen........................................................................5-11
Beveiligd Pollen....................................................5-11
Ontvang Polling instellen......................................5-11
Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen ....5-12
Uitgesteld Ontvang Pollen instellen......................5-12
Opeenvolgend Pollen ...............................................5-13
Telefoondiensten ............................................................ 5-14
ix
Nummer weergave................................................... 5-14
Voordelen van nummerweergave.............................5-14
Bij zakelijk gebruik ................................................ 5-14
Bij privé-gebruik.................................................... 5-14
Nummerweergave activeren.....................................5-15
Hoe werkt nummerweergave?..................................5-15
Het nummer van de beller wordt weergegeven
wanneer de telefoon overgaat.......................... 5-15
Het nummer van de beller wordt in het geheugen
van de machine opgeslagen ............................ 5-16
Een nummer in het geheugen selecteren om dit
terug te bellen.......................................................5-17
Tijdens het terugbellen bepaalde netwerkdiensten
activeren...........................................................5-18
Een met nummerweergave opgeslagen DDI-nummer
terugbellen........................................................ 5-19
Het in het geheugen opgeslagen nummer wissen
De lijst van nummers afdrukken ........................... 5-19
... 5-19
6
Het verzenden instellen ....................................................... 6-1
Nummers kiezen...............................................................6-1
Handmatig kiezen....................................................... 6-1
Zoeken........................................................................6-1
Faxen................................................................................6-2
Automatisch verzenden..............................................6-2
Handmatig verzenden ................................................ 6-3
Een fax verzenden aan het einde van een gesprek ...6-4
Basishandelingen bij het verzenden................................. 6-5
Faxen met meerdere instellingen verzenden ............. 6-5
Contrast......................................................................6-5
Faxresolutie................................................................ 6-6
Verzenden met meerdere resoluties .......................... 6-6
Faxnummers automatisch of met de hand opnieuw
kiezen.....................................................................6-7
Een taak annuleren tijdens het scannen,
kiezen en verzenden van het document................. 6-8
Een taak in de wachtrij annuleren ..............................6-8
Geavanceerde verzendopties........................................... 6-9
Elektronisch voorblad .................................................6-9
Voorblad voor alleen de volgende fax .................. 6-10
Altijd een voorblad verzenden .............................. 6-11
Een afgedrukt voorblad gebruiken ....................... 6-11
Uw eigen opmerking opstellen .............................6-12
Internationale modus................................................ 6-13
x
Oproep reserveren....................................................6-14
Een voorbeeld van het terugbelbericht afdrukken
Uitgestelde fax..........................................................6-15
Verzend Pollen instellen (standaard)........................6-16
Verzend Pollen met beveiligingscode instellen.........6-17
Verzenden vanuit het geheugen............................... 6-18
De melding Geheugen vol ........................................ 6-19
Groepsverzenden .....................................................6-19
Een uitgestelde fax en pollingtaken onderbreken.....6-20
...6-15
7
8
Index instellen om snel te kiezen .......................................7-1
Nummers in de telefoonindex opslaan voor de index
Nummers in de telefoonindex opslaan voor de index
Groepen opslaan.......................................................7-3
De nummers voor groepen wijzigen ...........................7-4
Als u een groepsnaam wijzigt................................. 7-4
Als u de nummers wist ...........................................7-4
Als u nummers aan een groep toevoegt................. 7-4
Kiesopties .........................................................................7-5
Handmatig kiezen.......................................................7-5
Kiezen met de hoorn op de haak................................7-5
Zoeken........................................................................7-6
De telefoon via de luidspreker aannemen ..................7-6
Mute............................................................................7-6
Pauze .........................................................................7-7
Telefoonnummers opnieuw kiezen ............................. 7-7
Faxnummers opnieuw kiezen..................................... 7-7
Message Manager ................................................................8-1
Message Manager ............................................................ 8-1
De Message Manager instellen ..................................8-1
Instellingen voor het flexibele geheugen
(berichten opslaan)................................................. 8-2
Het opslaan van berichten instellen........................8-3
Een uitgaand bericht voor de Message Manager
opnemen (BEANTW. BERICHT) ............................ 8-4
Het uitgaande bericht beluisteren...........................8-5
Het uitgaande bericht wissen .................................8-5
De Message Manager activeren................................. 8-6
Berichtenindicator.......................................................8-6
Wat gebeurt er als het geheugen vol is… ..............8-7
Voicemail afspelen......................................................8-7
Een faxbericht afdrukken............................................8-8
Reserveafdruk ............................................................8-8
...7-1
...7-2
xi
Berichten wissen ........................................................8-9
Voicemail bericht voor bericht wissen ....................8-9
Alle berichten tegelijk wissen .................................8-9
De maximale lengte van voicemail instellen............. 8-10
Toll Saver (bespaarstand voor telefoonkosten)
instellen ................................................................8-10
Luidspreker voor voicemail (IGB MON.)...................8-11
Een gesprek opnemen .............................................8-11
Fax doorzenden/pager ................................................... 8-12
Een nummer programmeren waarnaar faxberichten
worden doorgestuurd ...........................................8-12
Een uitgaand pagerbericht opnemen ...................... 8-13
Het pagernummer programmeren............................8-13
Opvragen vanaf een ander toestel ................................. 8-14
De toegangscode gebruiken..................................... 8-14
De toegangscode wijzigen........................................ 8-15
Afstandsbedieningsopdrachten ................................ 8-16
De geheugenstatuslijst opvragen ............................. 8-18
Faxberichten opvragen .............................................8-19
Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden
doorgestuurd ........................................................ 8-20
9
10
11
12
Rapporten afdrukken ........................................................... 9-1
Rapporten afdrukken........................................................ 9-1
Rapporten instellen........................................................... 9-1
Een rapport afdrukken................................................9-1
Het verzendrapport aanpassen .................................. 9-2
Het interval voor het journaal instellen .......................9-3
Kopiëren ............................................................................. 10-1
De faxmachine als een copier gebruiken ....................... 10-1
Kopieerhandelingen........................................................ 10-1
Eén kopie maken......................................................10-2
Kopieeropties: één kopie, meerdere kopieën,
sorteren/stapelen, vergroten/verkleinen ............... 10-2
Belangrijke informatie ....................................................... 11-1
Belangrijke veiligheidsinstructies.................................... 11-1
Handelsmerken .............................................................. 11-4
Problemen oplossen en routineonderhoud .................... 12-1
Problemen oplossen....................................................... 12-1
Foutmeldingen.......................................................... 12-1
Papier vastgelopen in de machine ........................... 12-3
xii
Document vastgelopen......................................... 12-3
Vastgelopen papier...............................................12-4
Als u problemen met de faxmachine hebt ................12-6
De afdrukkwaliteit verbeteren.........................................12-8
De printkop reinigen .............................................12-8
Routineonderhoud ........................................................12-10
De scanner reinigen................................................ 12-10
Het lint vervangen...................................................12-11
De machine inpakken en vervoeren.............................12-15
V
S
13
14
Verklarende woordenlijst ................................................... V-1
Specificaties ........................................................................ S-1
Algemeen......................................................................... S-1
Kopiëren .......................................................................... S-1
Fax .................................................................................. S-2
Index .......................................................................................I-1
Lijst van toebehoren.............................................................L-1
xiii
1
Inleiding
Gebruik van deze handleiding
Dank u voor de aanschaf van een faxmachine van Brother. Deze machine is
eenvoudig te gebruiken, met een LCD-scherm waarop prompts verschijnen
die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u
echter een paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u
optimaal gebruik kunt maken van alle functies van het apparaat.
Informatie opzoeken
De titels van alle hoofdstukken en subhoofdstukken staan in de
inhoudsopgave. Informatie over specifieke kenmerken of functies
kan worden opgezocht in de index achter in deze handleiding.
In deze handleiding gebruikte symbolen
In deze handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u
attenderen op belangrijke informatie, verwijzingen en
waarschuwingen. Voor alle duidelijkheid zijn hier en daar speciale
lettertypen gebruikt en LCD-schermen afgebeeld, zodat duidelijk
wordt geïllustreerd op welke toetsen u moet drukken.
Vet Vet gedrukte tekst identificeert specifieke toetsen
op het bedieningspaneel van de machine.
Cursief
Courier New
Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u
moet treffen om te voorkomen dat u zich verwondt.
Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet
volgen om te voorkomen dat de machine wordt beschadigd.
Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet reageren,
of hoe de huidige bewerking met andere functies werkt.
Dit symbool waarschuwt u voor niet-compatibele apparaten of voor
bewerkingen die met deze machine niet kunnen worden uitgevoerd.
Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk
punt of verwijst naar een verwant onderwerp.
Het lettertype Courier New identificeert de meldingen op
het LCD-scherm van de faxmachine.
INLEIDING 1 - 1
Naam en functie van onderdelen
■
Vooraanzicht
3 Papiersteun
1 Telefoonhoorn
2 Gekruld snoer
van hoorn
4 Papierlade
5 Papiergeleiders
6 Bedieningspaneel
7 Klep open hendel
Nr. Naam Omschrijving
1 Telefoonhoorn Gebruik deze om naar mensen te luisteren of
met hen te spreken.
2 Gekruld snoer van hoorn Hiermee worden de machine en de hoorn op
elkaar aangesloten.
3 Papiersteun Steunt het opnamepapier.
4 Papierlade Hier plaatst u papier.
5 Papiergeleiders Druk deze in en stel ze af op de breedte van het
document.
6 Bedieningspaneel Gebruik de toetsen en het scherm voor het
beheren van de faxmachine.
7 Klep open hendel Om bovenklep te openen, til deze.
1 - 2 INLEIDING
■
Achteraanzicht
8 Ingang voor
telefoonsnoer
Nr. Naam Omschrijving
8 Ingang voor
telefoonsnoer
9 Ingang voor extern
telefoonsnoer
Sluit de modulaire stekker van het telefoonsnoer
hier aan.
Sluit de modulaire stekker van de externe
telefoon hier aan.
9 Ingang voor extern
telefoonsnoer
INLEIDING 1 - 3
Overzicht van het bedieningspaneel van de FAX-T98
1
2
3
4 65 7
LCD (Liquid Crystal Display)
1
Hier worden meldingen weergegeven
die u helpen bij het instellen en
bedienen van de machine.
Stop
2
Met een druk op deze toets wordt een
faxtransmissie gestopt, een bewerking
geannuleerd of de programmeermodus
afgesloten.
Navigatietoetsen:
3
Menu/Set
Hiermee krijgt u toegang tot het menu en de
programmeerstand en kunt u instellingen in
de machine opslaan.
Resolutie
Hiermee stelt u de resolutie voor het faxen of
kopiëren in.
Zoeken/Wacht
Hiermee kunt u nummers zoeken die
opgeslagen werden in de telefoonindex.
Volume
Om het volume van de bel of de luidspreker
aan te passen.
Ontvangst Stand
Met deze toets kunt u selecteren hoe de
machine op inkomende telefoontjes reageert.
98
BEANTWOORDER
4
Hiermee activeert u het
berichtencentrum Message
Manager. Geeft tevens aan of er
voicemail of berichten in het
geheugen zitten.
Afspelen/Opnemen
5
Voor het beluisteren van voicemail
en het afdrukken van faxen die in
het geheugen zijn opgeslagen.
Hiermee kunt u tevens
telefoongesprekken opnemen.
Wissen
6
Hiermee kunt u voicemail,
faxberichten of alle berichten
wissen.
Microfoon
7
Deze registreert uw stemgeluid op
wanneer u via de luidspreker met
iemand spreekt.
Kiestoetsen
8
Hiermee worden telefoon- en
faxnummers gekozen. Deze
toetsen worden tevens gebruikt
voor het invoeren van gegevens.
12
11
10
1 - 4 INLEIDING
Fax Start/Kopie
9
Begint een bewerking, bijvoorbeeld
het sturen van een fax.
Met een document in de
automatische documentinvoer:
maakt een kopie.
Herkies/Pauze
:
Hiermee wordt het laatst gekozen
nummer opnieuw gekozen. Wordt
ook gebruikt voor het invoegen van
een pauze in nummers die
automatisch worden gekozen.
Luidspreker
A
Hiermee kunt u zonder de hoorn op
te nemen met iemand spreken of
fax- en telefoonnummers kiezen.
Intern
B
Deze toets wordt gebruikt om
toegang te krijgen tot een buitenlijn
en/of om de telefoniste op te roepen
of om een telefoontje over te zetten
naar een ander toestel dat ook op
de PBX is aangesloten.
INLEIDING 1 - 5
13
LCD-indicatoren
14
16
15 17
18
Donorrol
C
Geeft de status van het resterende
lint aan. Raadpleeg
Routineonderhoud op pagina
12-10.
Geheugen
D
Geeft de geheugenstatus aan.
Het resterende geheugen is
:
100%-50%.
Het resterende geheugen is
:
49%-25%.
: Het resterende geheugen is
24%-5%.
: Het resterende geheugen is
4%-0%.
Als knippert en het scherm
GEHEUGEN VOL
geen activiteit starten die geheugen
vergt. Wis de inkomende voicemail
of faxberichten die in het geheugen
opgeslagen werden om bijkomend
geheugen beschikbaar te maken.
Raadpleeg
pagina 8-9.
weergeeft, kunt u
Berichten wissen
op
Fax Status
E
Geeft aan dat de verzending of
ontvangst van de fax succesvol
was. Dit teken verdwijnt als u op een
toets drukt.
Fax Status
F
Geeft aan dat de verzending of
ontvangst van de fax niet succesvol
was. Dit teken verdwijnt als u op een
toets drukt.
G
H
(Bericht in Geheugen)
Geeft u het aantal faxberichten aan
(tot 99 berichten) die in het
geheugen opgeslagen zijn.
(Bericht in Geheugen)
Geeft u het aantal
voicemailberichten aan (tot 99
berichten) die in het Digitale
Antwoordapparaat opgeslagen zijn.
1 - 6 INLEIDING
Omtrent faxmachines
Faxtonen en aansluitbevestiging
Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen
naar uw apparaat (de zgn. CNG-tonen). Dit zijn zachte, onderbroken
piepjes die met een tussenpoos van vier seconden worden
uitgezonden. U hoort deze tonen als u na het kiezen op
Start/Kopie
kiezen aan. Tijdens deze 60 seconden begint de verzendende
machine de aansluitbevestiging met het ontvangende apparaat.
Telkens wanneer u automatisch een fax verzendt, worden er via de
telefoonlijn faxtonen uitgezonden. Wanneer u deze tonen op uw
telefoonlijn hoort, betekent dit dat er een fax binnenkomt.
Het ontvangende apparaat antwoordt met faxontvangsttonen: een
luid tjirpend geluid. Een faxmachine die een fax ontvangt laat dit
tjirpende geluid ongeveer 40 seconden lang horen, waarna op het
LCD-scherm de melding
Als de faxmachine in de stand
telefoontje automatisch met de faxontvangsttonen beantwoord. Zelfs
als de andere persoon ophangt, blijft uw machine gedurende
ongeveer 40 seconden faxontvangsttonen uitzenden en blijft de
melding
faxontvangststand af te sluiten.
De aansluitbevestiging vindt plaats wanneer beide faxmachines
tegelijkertijd het tjirpende geluid maken. Dit moet ten minste 2 tot 4
seconden duren, zodat de machines kunnen bepalen op welke wijze
de fax wordt verzonden en ontvangen. De aansluitbevestiging kan
pas beginnen wanneer de oproep is beantwoord. De
aansluitbevestigingstonen blijven slechts circa 60 seconden actief
nadat het nummer is gekozen. Het is dus belangrijk dat de machine
die de oproep ontvangt, deze oproep zo snel mogelijk beantwoordt.
drukt. Ze houden tot ongeveer 60 seconden na het
ONTVANG
ONTVANG
op het LCD-scherm staan. Druk op
wordt weergegeven.
ALLEEN FAX
staat, wordt elk
Fax
Stop
om deze
Als er op uw faxlijn ook een extern antwoordapparaat is
aangesloten, bepaalt dit apparaat na hoeveel keer overgaan
een telefoontje wordt beantwoord.
Besteed bijzondere aandacht aan de instructies voor het
aansluiten van een antwoordapparaat elders in dit hoofdstuk.
(Raadpleeg Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.)
aansluiten op pagina 1-10.)
INLEIDING 1 - 7
ECM-modus (foutencorrectie)
In deze modus controleert de machine de faxtransmissie om te zien
of deze zonder storingen verloopt. ECM-transmissies zijn uitsluitend
mogelijk als beide faxmachines over een ECM-functie beschikken. In
dat geval worden faxberichten tijdens het verzenden en ontvangen
continu gecontroleerd en ingeval van ruis op de lijn gecorrigeerd.
Deze functie werkt alleen als de machine is voorzien van voldoende
geheugen.
1 - 8 INLEIDING
Aansluitingen
Een extern toestel aansluiten
Uw toestel is uitgerust met een hoorn die u als een gewone telefoon
kunt gebruiken. U kunt echter ook een apart telefoontoestel op de
machine aansluiten, zoals hieronder aangegeven.
.
Tweede
toestel
Extern
toestel
Wanneer dit externe toestel (of antwoordapparaat) in gebruik is,
wordt op het LCD-scherm de melding
weergegeven. Als de hoorn wordt opgenomen, klinkt er een
alarmsignaal.
Neem de hoorn op en druk op
Luidspreker
externe toestel over te zetten naar de fax.
EXT.TEL IN GEBR.
om het gesprek van het
INLEIDING 1 - 9
Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten
Volgorde van aansluiting
U wilt misschien een antwoordapparaat aansluiten. Als u echter een
extern antwoordapparaat aansluit op dezelfde lijn als de machine,
worden alle gesprekken beantwoord door het antwoordapparaat, en
"luistert" de machine naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, neemt
de machine het gesprek over en wordt de fax ontvangen. Als er geen
faxtonen klinken, laat de machine het gesprek over aan het
antwoordapparaat en kan er op normale wijze een bericht worden
ingesproken.
Het antwoordapparaat moet elk gesprek binnen vier keer bellen
beantwoorden (u wordt echter aangeraden om het apparaat in te
stellen op twee keer overgaan). De machine kan de faxtonen pas
opvangen als het antwoordapparaat het gesprek heeft beantwoord,
en met vier keer bellen blijven er slechts 8 tot 10 seconden over voor
de aansluitbevestiging. Volg de procedure voor het opnemen van
een uitgaand bericht in deze handleiding nauwkeurig. Het wordt
afgeraden om op uw externe antwoordapparaat de instelling voor
"toll-saver" (bespaarstand voor telefoonkosten) te gebruiken
wanneer het meer dan vijf keer overgaat.
Als niet al uw faxen worden ontvangen, dient u uw
antwoordapparaat zodanig in te stellen, dat het de telefoon
sneller aanneemt.
1 - 10 INLEIDING
U mag een antwoordapparaat niet op een andere plaats op
dezelfde lijn aansluiten.
ANTW.APP.
ANTW.APP.
Aansluitingen
Het antwoordapparaat moet zoals hierboven aangegeven worden
aangesloten.
1
Stel uw antwoordapparaat zo in, dat na één of twee keer
overgaan wordt opgenomen. (De instelling voor de
belvertraging van de machine is niet van toepassing.)
2
Neem een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat op.
3
Activeer het antwoordapparaat.
4
Stel de ontvangststand in op
(Raadpleeg
De ontvangststand kiezen
ANT:BER.CENTR.
op pagina 5-1.)
INLEIDING 1 - 11
Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat opnemen
Timing is van essentieel belang wanneer u een uitgaand bericht
opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige en
automatische faxontvangst verloopt.
1
Neem eerst vijf seconden stilte op. (Dit geeft uw faxmachine de
gelegenheid om bij automatische faxtransmissies de faxtonen
te horen voordat deze stoppen.)
2
U wordt aangeraden het bericht tot maximaal 20 seconden te
beperken.
3
U wordt aangeraden om aan het einde van het uitgaande
bericht de faxontvangstcode te vermelden, zodat men ook
handmatig faxberichten kan sturen. Bijvoorbeeld:
“Spreek een bericht in na de toon, of druk op 51 en Start.”
Wij raden u aan om aan het begin van uw uitgaand bericht eerst
een stilte van ongeveer 5 seconden op te nemen, omdat de
machine geen faxtonen kan horen over een resonerende of luide
stem. U kunt proberen om deze pauze weg te laten, maar als de
machine problemen heeft met het ontvangen van faxberichten,
dient u het bericht opnieuw op te nemen en deze stilte in te lassen.
1 - 12 INLEIDING
Aansluiting op meerdere lijnen (PABX)
De meeste kantoren gebruiken een centraal telefoonsysteem (PBX).
Hoewel het vaak relatief eenvoudig is om de machine aan te sluiten
op een PABX-systeem (Private Automatic Branch Exchange), raden
wij u toch aan om contact op te nemen met het bedrijf dat uw
telefoonsysteem heeft geïnstalleerd en hen te vragen de machine
voor u aan te sluiten. Het wordt aangeraden de machine op een
aparte lijn aan te sluiten. De machine kan dan continu in de
ontvangststand (ALLEEN FAX) blijven staan, zodat zij dag en nacht
faxberichten kan ontvangen.
Moet de machine worden aangesloten op een systeem met
meerdere lijnen, vraagt u uw installateur dan om de machine op de
laatste lijn in het systeem aan te sluiten. Zo voorkomt u dat de
machine wordt geactiveerd telkens wanneer er een telefoongesprek
wordt ontvangen.
Net als bij alle andere faxapparaten, dient ook deze machine te
worden aangesloten op een tweedraads systeem. Als uw lijn
meer dan twee draden heeft, kan de machine niet naar behoren
worden aangesloten.
Als u machine installeert om met een PABX te laten werken
1
Het wordt niet gegarandeerd dat het apparaat onder alle
omstandigheden naar behoren met PABX's zal kunnen werken.
Bij problemen dient u zich in eerste instantie te wenden tot het
bedrijf dat uw PABX verzorgt.
2
Als alle inkomende telefoontjes door een telefonist(e) worden
beantwoord, is het raadzaam de stand voor beantwoorden op
HANDMATIG
dan in eerste instantie als telefoongesprekken beschouwd.
in te stellen. Alle inkomende telefoontjes worden
Speciale functies op uw telefoonlijn
Als u functies zoals Voicemail, Wisselgesprek, Nummerweergave,
een antwoordapparaat, alarmsysteem of een andere speciale functie
op dezelfde lijn als deze machine gebruikt, kan dit problemen
veroorzaken met de werking van de machine. (Raadpleeg
functies op een enkele telefoonlijn op pagina 12-7.)
Speciale
INLEIDING 1 - 13
2
Papier
Omtrent papier
Omgaan met speciaal papier
■
Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze
gesloten blijft. Zorg dat het papier plat ligt en houd het uit de buurt
van vochtigheid, direct zonlicht en warmte.
Papierspecificaties voor de papierlade
Formaat: A4
Gewicht: 64 tot 90 g/m
Dikte: 0,08 tot 0,10 mm
Capaciteit: max. 30 vellen
De faxmachine kan een beeld van maximaal 208 mm breed
scannen, ongeacht de breedte van het papier.
Het gebruik van de volgende soorten papier dient te worden
vermeden:
■
Hoogglanzend papier, of papier met een speciale structuur
■
Reeds door een printer bedrukt papier
■
Papier dat niet netjes gestapeld kan worden
■
Kortlopend papier
2
2 - 1 PAPIER
Papier plaatsen
Papier plaatsen
1
Blader de stapel papier goed door; dit om te voorkomen dat
papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd.
Zorg dat het papier in
een nette stapel ligt.
2
Plaats het papier voorzichtig in de invoer.
moet volgen om te voorkomen dat de machine wordt
beschadigd.
Te bedrukken
zijde
Papier
PAPIER 2 - 2
Loading...