Brother FAX-T98 User Manual [nl]

GEBRUIKERSHANDLEIDING

FAX-T98

DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET
EEN DUBBELDRAADS ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN
VAN EEN PASSENDE CONNECTOR.

INFORMATIE OVER GOEDKEURING

Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in
een ander land dan dat waarin het oorspronkelijk werd aangekocht,
en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op openbare
telecommunicatielijnen in een ander land.

Samenstelling en publicatie

Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie
van Brother Industries, Ltd. De nieuwste productgegevens en
specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.

De inhoud van deze handleiding en de specificaties van het product
kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud

van deze handleiding zonder voorafgaande kennisgeving te
wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade, met
inbegrip van gevolgschade, voortvloeiend uit het gebruik van deze
handleiding of de daarin beschreven producten, inclusief maar niet
beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze publicatie.

i

EG Conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE

Producent
Brother Industries Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Fabriek
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd.
No.6 Jalan Firma 1,
Kawasan Perindustrian Tebrau,
81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Maleisië

Verklaren hierbij dat:

Omschrijving van product : Faxmachine

Type : Groep 3

Modelnaam : FAX-T98

voldoet aan de bepalingen van de richtlijn R & TTE (1999/5/EG) en wij verklaren dat dit product
voldoet aan de volgende normen:

Veiligheid : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Klasse B + A1:2000

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995

Jaar waarin CE-certificatie voor het eerst was toegekend: 2003

Uitgegeven door : Brother Industries Ltd.

Datum : 21 mei 2003

Plaats : Nagoya, Japan

ii

Veiligheidsmaatregelen

Veilig gebruik van de machine

Bewaar deze instructies zodat u ze later nog kunt naslaan.

WAARSCHUWING

Binnen in deze machine
bevinden zich elektroden waar
hoge spanning op staat. Zorg
dat u de faxmachine hebt
uitgezet en de stekker uit het
stopcontact hebt gehaald
alvorens deze te reinigen of
vastgelopen papier te
verwijderen.

Zorg dat u zich niet bezeert
aan de scherpe randen van
het metalen gedeelte dat hier
staat afgebeeld.

Nadat de machine gebruikt is,
zijn sommige onderdelen in
het inwendige van de
machine zeer HEET. Wees
voorzichtig.

Hanteer de stekker nooit met
natte handen. U kunt dan
namelijk een elektrische schok
krijgen.

Scherpe rand

iii

WAARSCHUWING

■

Ga bij het installeren of wijzigen van telefoonlijnen voorzichtig te
werk. Raak niet-geïsoleerde telefoondraden of aansluitingen
nooit aan, tenzij de telefoonlijn bij het wandcontact is afgesloten.
Telefoonbedrading nooit tijdens onweer installeren. Een
telefooncontact nooit op een natte plaats installeren.

■

Installeer apparatuur met een netsnoer altijd nabij een makkelijk
toegankelijk stopcontact.

■

Als u een gaslek wilt rapporteren, gebruik dan nooit een telefoon
in de buurt van dat gaslek.

Voorzichtig

■

Bliksem en spanningspieken kunnen dit product beschadigen!
Wij raden u aan om op de elektrische voeding en op de
telefoonlijn een apparaat te gebruiken dat beschermt tegen
spanningspieken, of om de elektrische voeding en de telefoonlijn
tijdens onweer uit te schakelen.

■

Gebruik dit product niet in de buurt van apparaten die water
gebruiken, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad.

■

Het gebruik van telefoons (m.u.v. draadloze telefoons) tijdens
onweer vermijden. Bliksem kan elektrische schokken
veroorzaken.

iv

Een geschikte plaats kiezen

Zet het apparaat op een plat, stabiel oppervlak, bijvoorbeeld een
bureau. Kies een trillingvrije plaats. Plaats het apparaat in de buurt
van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact.
Kies een plaats waar de temperatuur tussen de 10°C en 35°C blijft.

Voorzichtig

■

Zet de machine niet op een plaats waar veel mensen heen en
weer lopen.

■

Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen,
radiatoren, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten.

■

Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht,
overmatige warmte, vocht of stof.

■

Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat is voorzien van
een wandschakelaar of een automatische timer.

■

Bij een stroomonderbreking kunnen de gegevens in het
geheugen van de machine verloren gaan.

■

Sluit de machine niet aan op een stopcontact dat op dezelfde
stroomkring zit als grote apparaten of andere apparatuur die de
stroomtoevoer kan verstoren.

■

Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals
luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons.

v

Beknopt overzicht

Faxen verzenden

Automatisch verzenden

1

Plaats het document met de
bedrukte zijde naar
beneden in de automatische
documentinvoer (maximaal
10 vel).

2

Kies het faxnummer.

3

Druk op

Fax Start/Kopie

Faxen ontvangen

Voor meer informatie
betreffende het ontvangen van
faxen, raadpleeg hoofdstuk 5
van de gebruikershandleiding.

Handmatige ontvangst

1

Neem de hoorn op.

2

Druk op
als u faxtonen hoort
(piepjes).

Als de functie Fax
Waarnemen is geactiveerd,
is het niet nodig om op

Start/Kopie

Wacht tot de machine het
gesprek automatisch
overneemt. (Raadpleeg

Waarnemen

3

Wanneer de LCD
weergeeft, legt u de hoorn
neer.

Fax Start/Kopie

Fax

te drukken.

Fax

op pagina 5-5.)

ONTVANG

Nummers opslaan

Nummers in de telefoonindex
opslaan voor de index

1

Druk op

2

Toets een nummer in
(maximaal 20 tekens) en
druk vervolgens op

Menu/Set

3

.

Toets een naam in
(maximaal 15 tekens) of laat
deze ingang leeg, en druk
op

4

Druk op of om het
type nummer te selecteren
en druk op

5

Druk op

Nummers kiezen

De index doorzoeken

1

Plaats het document met de
bedrukte zijde naar
beneden in de automatische
documentinvoer.

2

Druk op
voer met de kiestoetsen de
eerste letter in van de naam
die u zoekt.

3

Druk op of om in het
geheugen te zoeken.

4

Druk op
wanneer de gewenste naam
op het LCD-scherm wordt
weergegeven.

Menu/Set, 6, 1

.

Menu/Set

.

Menu/Set

Stop

.

Zoeken/Wacht

Fax Start/Kopie

.

.

en

vi

Kopiëren

Een kopie maken

1

Plaats het document met de
bedrukte zijde naar beneden in de
automatische documentinvoer.

2

Druk tweemaal op

Start/Kopie

Meerdere kopieën sorteren

1

Plaats het document met de
bedrukte zijde naar beneden in de
automatische documentinvoer.

2

Druk op

3

Toets in hoeveel kopieën u wilt
maken (maximaal 99).

4

Druk op

5

Druk op of om
selecteren en druk vervolgens op

Fax Start/Kopie

Message Manager

De Message Manager activeren

1

Neem het uitgaande bericht op

BEANTW. BERICHT

(

2

Houd ingedrukt tot het
lampje brandt.

Een uitgaand bericht opnemen

1

Druk op

2

Druk op om

BERICHT

vervolgens op

3

Druk op of om

BOODSCHAP OPN.

en druk vervolgens op

4

Pak de hoorn op en neem een
bericht op.

5

Leg de hoorn weer neer.

Fax Start/Kopie

Menu/Set

Menu/Set, 8, 3

te selecteren, en druk

Fax

.

.

.

Menu/Set

weer te geven

SORT.

).

.

BEANTW.

.

Menu/Set

Voicemail afspelen

1

Druk op

Afspelen/Opnemen

2

Gebruik (TERUG) om
een bericht nogmaals af te
spelen.
Gebruik # (VOORUIT) om
naar het volgende bericht te
gaan.

3

Druk op

Een faxbericht afdrukken

1

.

te

.

Druk op

Afspelen/Opnemen

2

Nadat de voicemail is
afgespeeld, druk op

Berichten wissen
Voicemail bericht voor bericht

wissen

1

Druk op

Afspelen/Opnemen

2

Druk op
twee korte piepjes of tijdens
het afspelen.

3

Druk op 1.

4

Druk op

Alle berichten tegelijk wissen

1

Druk op

2

Druk op of om

ALLE BER.?, WIS ALLE
DOC.?
BOODS.?

druk vervolgens op

Menu/Set

3

Druk op 1.

Stop

.

Wissen

Stop

.

Wissen

WIS ALLE

of

te selecteren en

.

1

.

na de

.

.

.

.

WIS

vii

Inhoudsopgave

1

2

Inleiding ................................................................................1-1

Gebruik van deze handleiding .......................................... 1-1

Informatie opzoeken...................................................1-1

In deze handleiding gebruikte symbolen .................... 1-1

Naam en functie van onderdelen................................1-2

Overzicht van het bedieningspaneel van de FAX-T98 ..... 1-4

Omtrent faxmachines .......................................................1-7

Faxtonen en aansluitbevestiging ................................ 1-7

ECM-modus (foutencorrectie) ................................... 1-8

Aansluitingen....................................................................1-9

Een extern toestel aansluiten ..................................... 1-9

Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.)

aansluiten ............................................................. 1-10

Volgorde van aansluiting ...................................... 1-10

Aansluitingen........................................................1-11

Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat

opnemen ..........................................................1-12

Aansluiting op meerdere lijnen (PABX) .................... 1-13

Als u machine installeert om met een PABX

te laten werken.................................................1-13

Speciale functies op uw telefoonlijn..........................1-13

Papier ....................................................................................2-1

Omtrent papier.................................................................. 2-1

Omgaan met speciaal papier...................................... 2-1

Papierspecificaties voor de papierlade................... 2-1

Papier plaatsen...........................................................2-2

Papier plaatsen ......................................................2-2

3

4

Programmeren op het scherm ............................................3-1

Gebruikersvriendelijk programmeren ............................... 3-1

Tabel met overzicht van functies................................3-1

Opslag in geheugen ................................................... 3-1

Navigatietoetsen...............................................................3-2

Voorbereidende installatie .................................................. 4-1

Aan de slag.......................................................................4-1

Toon of Puls kiesmodus instellen ............................... 4-1

De datum en tijd instellen ...........................................4-1

De stations-ID instellen...............................................4-2

Tekst invoeren........................................................4-3

viii

Spaties invoeren.....................................................4-3

Corrigeren...............................................................4-4

Letters herhalen......................................................4-4

Speciale tekens en symbolen.................................4-4

Het volume van de waarschuwingstoon instellen....... 4-5

Het volume van de luidspreker instellen.....................4-5

Het volume van de bel instellen..................................4-5

PABX en DOORVERBINDEN ....................................4-6

PABX instellen.......................................................4-6

Zomer-/wintertijd instellen...........................................4-7

De muziek instellen...........................................................4-8

Het belsignaal instellen...............................................4-8

De muziek voor de wachtstand instellen ....................4-8

5

De ontvangststand instellen ...............................................5-1

Basishandelingen bij het ontvangen ................................. 5-1

De ontvangststand kiezen .......................................... 5-1

De ontvangststand kiezen en wijzigen ...................5-2

De belvertraging instellen ..........................................5-3

De F/T-beltijd instellen

(alleen in de stand FAX/TEL) .................................5-3

Het uitgaande bericht voor de stand Fax/Tel opnemen

(F/T BERICHT).......................................................5-4

Fax Waarnemen.........................................................5-5

Een verkleinde afdruk van een inkomend document

maken.....................................................................5-6

Ontvangst in het geheugen ........................................5-7

Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek ...5-7

Geavanceerde ontvangstopties ........................................ 5-8

Werken met een tweede toestel ................................. 5-8

Alleen voor de stand FAX/TEL ...................................5-8

Een telefoontje vanaf een ander toestel

doorschakelen........................................................5-9

Een telefoontje naar de faxmachine

doorschakelen .................................................... 5-9

Codes voor afstandsbediening wijzigen ..................5-10

Codes voor afstandsbediening wijzigen ...............5-10

Pollen........................................................................5-11

Beveiligd Pollen....................................................5-11

Ontvang Polling instellen......................................5-11

Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen ....5-12

Uitgesteld Ontvang Pollen instellen......................5-12

Opeenvolgend Pollen ...............................................5-13

Telefoondiensten ............................................................ 5-14

ix

Nummer weergave................................................... 5-14

Voordelen van nummerweergave.............................5-14

Bij zakelijk gebruik ................................................ 5-14

Bij privé-gebruik.................................................... 5-14

Nummerweergave activeren.....................................5-15

Hoe werkt nummerweergave?..................................5-15

Het nummer van de beller wordt weergegeven

wanneer de telefoon overgaat.......................... 5-15

Het nummer van de beller wordt in het geheugen

van de machine opgeslagen ............................ 5-16

Een nummer in het geheugen selecteren om dit

terug te bellen.......................................................5-17

Tijdens het terugbellen bepaalde netwerkdiensten

activeren...........................................................5-18

Een met nummerweergave opgeslagen DDI-nummer

terugbellen........................................................ 5-19

Het in het geheugen opgeslagen nummer wissen

De lijst van nummers afdrukken ........................... 5-19

... 5-19

6

Het verzenden instellen ....................................................... 6-1

Nummers kiezen...............................................................6-1

Handmatig kiezen....................................................... 6-1

Zoeken........................................................................6-1

Faxen................................................................................6-2

Automatisch verzenden..............................................6-2

Handmatig verzenden ................................................ 6-3

Een fax verzenden aan het einde van een gesprek ...6-4

Basishandelingen bij het verzenden................................. 6-5

Faxen met meerdere instellingen verzenden ............. 6-5

Contrast......................................................................6-5

Faxresolutie................................................................ 6-6

Verzenden met meerdere resoluties .......................... 6-6

Faxnummers automatisch of met de hand opnieuw

kiezen.....................................................................6-7

Een taak annuleren tijdens het scannen,

kiezen en verzenden van het document................. 6-8

Een taak in de wachtrij annuleren ..............................6-8

Geavanceerde verzendopties........................................... 6-9

Elektronisch voorblad .................................................6-9

Voorblad voor alleen de volgende fax .................. 6-10

Altijd een voorblad verzenden .............................. 6-11

Een afgedrukt voorblad gebruiken ....................... 6-11

Uw eigen opmerking opstellen .............................6-12

Internationale modus................................................ 6-13

x

Oproep reserveren....................................................6-14

Een voorbeeld van het terugbelbericht afdrukken

Uitgestelde fax..........................................................6-15

Verzend Pollen instellen (standaard)........................6-16

Verzend Pollen met beveiligingscode instellen.........6-17

Verzenden vanuit het geheugen............................... 6-18

De melding Geheugen vol ........................................ 6-19

Groepsverzenden .....................................................6-19

Een uitgestelde fax en pollingtaken onderbreken.....6-20

...6-15

7

8

Index instellen om snel te kiezen .......................................7-1

Nummers in de telefoonindex opslaan voor de index
Nummers in de telefoonindex opslaan voor de index

Groepen opslaan.......................................................7-3

De nummers voor groepen wijzigen ...........................7-4

Als u een groepsnaam wijzigt................................. 7-4

Als u de nummers wist ...........................................7-4

Als u nummers aan een groep toevoegt................. 7-4

Kiesopties .........................................................................7-5

Handmatig kiezen.......................................................7-5

Kiezen met de hoorn op de haak................................7-5

Zoeken........................................................................7-6

De telefoon via de luidspreker aannemen ..................7-6

Mute............................................................................7-6

Pauze .........................................................................7-7

Telefoonnummers opnieuw kiezen ............................. 7-7

Faxnummers opnieuw kiezen..................................... 7-7

Message Manager ................................................................8-1

Message Manager ............................................................ 8-1

De Message Manager instellen ..................................8-1

Instellingen voor het flexibele geheugen

(berichten opslaan)................................................. 8-2

Het opslaan van berichten instellen........................8-3

Een uitgaand bericht voor de Message Manager

opnemen (BEANTW. BERICHT) ............................ 8-4

Het uitgaande bericht beluisteren...........................8-5

Het uitgaande bericht wissen .................................8-5

De Message Manager activeren................................. 8-6

Berichtenindicator.......................................................8-6

Wat gebeurt er als het geheugen vol is… ..............8-7

Voicemail afspelen......................................................8-7

Een faxbericht afdrukken............................................8-8

Reserveafdruk ............................................................8-8

...7-1
...7-2

xi

Berichten wissen ........................................................8-9

Voicemail bericht voor bericht wissen ....................8-9

Alle berichten tegelijk wissen .................................8-9

De maximale lengte van voicemail instellen............. 8-10

Toll Saver (bespaarstand voor telefoonkosten)

instellen ................................................................8-10

Luidspreker voor voicemail (IGB MON.)...................8-11

Een gesprek opnemen .............................................8-11

Fax doorzenden/pager ................................................... 8-12

Een nummer programmeren waarnaar faxberichten

worden doorgestuurd ...........................................8-12

Een uitgaand pagerbericht opnemen ...................... 8-13

Het pagernummer programmeren............................8-13

Opvragen vanaf een ander toestel ................................. 8-14

De toegangscode gebruiken..................................... 8-14

De toegangscode wijzigen........................................ 8-15

Afstandsbedieningsopdrachten ................................ 8-16

De geheugenstatuslijst opvragen ............................. 8-18

Faxberichten opvragen .............................................8-19

Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden

doorgestuurd ........................................................ 8-20

9

10

11

12

Rapporten afdrukken ........................................................... 9-1

Rapporten afdrukken........................................................ 9-1

Rapporten instellen........................................................... 9-1

Een rapport afdrukken................................................9-1

Het verzendrapport aanpassen .................................. 9-2

Het interval voor het journaal instellen .......................9-3

Kopiëren ............................................................................. 10-1

De faxmachine als een copier gebruiken ....................... 10-1

Kopieerhandelingen........................................................ 10-1

Eén kopie maken......................................................10-2

Kopieeropties: één kopie, meerdere kopieën,

sorteren/stapelen, vergroten/verkleinen ............... 10-2

Belangrijke informatie ....................................................... 11-1

Belangrijke veiligheidsinstructies.................................... 11-1

Handelsmerken .............................................................. 11-4

Problemen oplossen en routineonderhoud .................... 12-1

Problemen oplossen....................................................... 12-1

Foutmeldingen.......................................................... 12-1

Papier vastgelopen in de machine ........................... 12-3

xii

Document vastgelopen......................................... 12-3

Vastgelopen papier...............................................12-4

Als u problemen met de faxmachine hebt ................12-6

De afdrukkwaliteit verbeteren.........................................12-8

De printkop reinigen .............................................12-8

Routineonderhoud ........................................................12-10

De scanner reinigen................................................ 12-10

Het lint vervangen...................................................12-11

De machine inpakken en vervoeren.............................12-15

V

S

13
14

Verklarende woordenlijst ................................................... V-1

Specificaties ........................................................................ S-1

Algemeen......................................................................... S-1

Kopiëren .......................................................................... S-1

Fax .................................................................................. S-2

Index .......................................................................................I-1

Lijst van toebehoren.............................................................L-1

xiii

1

Inleiding

Gebruik van deze handleiding

Dank u voor de aanschaf van een faxmachine van Brother. Deze machine is
eenvoudig te gebruiken, met een LCD-scherm waarop prompts verschijnen
die u helpen bij het instellen en gebruiken van de diverse functies. Neemt u
echter een paar minuten de tijd om deze handleiding te lezen, zodat u
optimaal gebruik kunt maken van alle functies van het apparaat.

Informatie opzoeken

De titels van alle hoofdstukken en subhoofdstukken staan in de
inhoudsopgave. Informatie over specifieke kenmerken of functies
kan worden opgezocht in de index achter in deze handleiding.

In deze handleiding gebruikte symbolen

In deze handleiding worden speciale symbolen gebruikt die u
attenderen op belangrijke informatie, verwijzingen en
waarschuwingen. Voor alle duidelijkheid zijn hier en daar speciale
lettertypen gebruikt en LCD-schermen afgebeeld, zodat duidelijk
wordt geïllustreerd op welke toetsen u moet drukken.

Vet Vet gedrukte tekst identificeert specifieke toetsen

op het bedieningspaneel van de machine.

Cursief

Courier New

Waarschuwingen vestigen uw aandacht op maatregelen die u
moet treffen om te voorkomen dat u zich verwondt.

Deze waarschuwingen wijzen u op procedures die u moet
volgen om te voorkomen dat de machine wordt beschadigd.

Opmerkingen leggen uit hoe u op een bepaalde situatie moet reageren,
of hoe de huidige bewerking met andere functies werkt.

Dit symbool waarschuwt u voor niet-compatibele apparaten of voor
bewerkingen die met deze machine niet kunnen worden uitgevoerd.

Cursief gedrukte tekst legt de nadruk op een belangrijk
punt of verwijst naar een verwant onderwerp.

Het lettertype Courier New identificeert de meldingen op
het LCD-scherm van de faxmachine.

INLEIDING 1 - 1

Naam en functie van onderdelen

■

Vooraanzicht

3 Papiersteun

1 Telefoonhoorn

2 Gekruld snoer

van hoorn

4 Papierlade

5 Papiergeleiders

6 Bedieningspaneel

7 Klep open hendel

Nr. Naam Omschrijving
1 Telefoonhoorn Gebruik deze om naar mensen te luisteren of

met hen te spreken.

2 Gekruld snoer van hoorn Hiermee worden de machine en de hoorn op

elkaar aangesloten.

3 Papiersteun Steunt het opnamepapier.
4 Papierlade Hier plaatst u papier.
5 Papiergeleiders Druk deze in en stel ze af op de breedte van het

document.

6 Bedieningspaneel Gebruik de toetsen en het scherm voor het

beheren van de faxmachine.

7 Klep open hendel Om bovenklep te openen, til deze.

1 - 2 INLEIDING

■

Achteraanzicht

8 Ingang voor
telefoonsnoer

Nr. Naam Omschrijving
8 Ingang voor

telefoonsnoer

9 Ingang voor extern

telefoonsnoer

Sluit de modulaire stekker van het telefoonsnoer
hier aan.

Sluit de modulaire stekker van de externe
telefoon hier aan.

9 Ingang voor extern
telefoonsnoer

INLEIDING 1 - 3

Overzicht van het bedieningspaneel van de FAX-T98

1

2

3

4 65 7

LCD (Liquid Crystal Display)

1

Hier worden meldingen weergegeven
die u helpen bij het instellen en
bedienen van de machine.

Stop

2

Met een druk op deze toets wordt een
faxtransmissie gestopt, een bewerking
geannuleerd of de programmeermodus
afgesloten.

Navigatietoetsen:

3

Menu/Set

Hiermee krijgt u toegang tot het menu en de
programmeerstand en kunt u instellingen in
de machine opslaan.

Resolutie

Hiermee stelt u de resolutie voor het faxen of
kopiëren in.

Zoeken/Wacht

Hiermee kunt u nummers zoeken die
opgeslagen werden in de telefoonindex.

Volume

Om het volume van de bel of de luidspreker
aan te passen.

Ontvangst Stand

Met deze toets kunt u selecteren hoe de
machine op inkomende telefoontjes reageert.

98

BEANTWOORDER

4

Hiermee activeert u het
berichtencentrum Message
Manager. Geeft tevens aan of er
voicemail of berichten in het
geheugen zitten.

Afspelen/Opnemen

5

Voor het beluisteren van voicemail
en het afdrukken van faxen die in
het geheugen zijn opgeslagen.
Hiermee kunt u tevens
telefoongesprekken opnemen.

Wissen

6

Hiermee kunt u voicemail,
faxberichten of alle berichten
wissen.

Microfoon

7

Deze registreert uw stemgeluid op
wanneer u via de luidspreker met
iemand spreekt.

Kiestoetsen

8

Hiermee worden telefoon- en
faxnummers gekozen. Deze
toetsen worden tevens gebruikt
voor het invoeren van gegevens.

12

11

10

1 - 4 INLEIDING

Fax Start/Kopie

9

Begint een bewerking, bijvoorbeeld
het sturen van een fax.

Met een document in de
automatische documentinvoer:
maakt een kopie.

Herkies/Pauze

:

Hiermee wordt het laatst gekozen
nummer opnieuw gekozen. Wordt
ook gebruikt voor het invoegen van
een pauze in nummers die
automatisch worden gekozen.

Luidspreker

A

Hiermee kunt u zonder de hoorn op
te nemen met iemand spreken of
fax- en telefoonnummers kiezen.

Intern

B

Deze toets wordt gebruikt om
toegang te krijgen tot een buitenlijn
en/of om de telefoniste op te roepen
of om een telefoontje over te zetten
naar een ander toestel dat ook op
de PBX is aangesloten.

INLEIDING 1 - 5

13

LCD-indicatoren

14

16

15 17

18

Donorrol

C

Geeft de status van het resterende
lint aan. Raadpleeg
Routineonderhoud op pagina
12-10.

Geheugen

D

Geeft de geheugenstatus aan.

Het resterende geheugen is

:

100%-50%.

Het resterende geheugen is

:

49%-25%.

: Het resterende geheugen is

24%-5%.

: Het resterende geheugen is

4%-0%.
Als knippert en het scherm

GEHEUGEN VOL

geen activiteit starten die geheugen
vergt. Wis de inkomende voicemail
of faxberichten die in het geheugen
opgeslagen werden om bijkomend
geheugen beschikbaar te maken.
Raadpleeg
pagina 8-9.

weergeeft, kunt u

Berichten wissen

op

Fax Status

E

Geeft aan dat de verzending of
ontvangst van de fax succesvol
was. Dit teken verdwijnt als u op een
toets drukt.

Fax Status

F

Geeft aan dat de verzending of
ontvangst van de fax niet succesvol
was. Dit teken verdwijnt als u op een
toets drukt.

G

H

(Bericht in Geheugen)

Geeft u het aantal faxberichten aan
(tot 99 berichten) die in het
geheugen opgeslagen zijn.

(Bericht in Geheugen)

Geeft u het aantal
voicemailberichten aan (tot 99
berichten) die in het Digitale
Antwoordapparaat opgeslagen zijn.

1 - 6 INLEIDING

Omtrent faxmachines

Faxtonen en aansluitbevestiging

Wanneer iemand u een fax stuurt, zendt hun faxmachine faxtonen
naar uw apparaat (de zgn. CNG-tonen). Dit zijn zachte, onderbroken
piepjes die met een tussenpoos van vier seconden worden
uitgezonden. U hoort deze tonen als u na het kiezen op

Start/Kopie

kiezen aan. Tijdens deze 60 seconden begint de verzendende
machine de aansluitbevestiging met het ontvangende apparaat.

Telkens wanneer u automatisch een fax verzendt, worden er via de
telefoonlijn faxtonen uitgezonden. Wanneer u deze tonen op uw
telefoonlijn hoort, betekent dit dat er een fax binnenkomt.

Het ontvangende apparaat antwoordt met faxontvangsttonen: een
luid tjirpend geluid. Een faxmachine die een fax ontvangt laat dit
tjirpende geluid ongeveer 40 seconden lang horen, waarna op het
LCD-scherm de melding

Als de faxmachine in de stand
telefoontje automatisch met de faxontvangsttonen beantwoord. Zelfs
als de andere persoon ophangt, blijft uw machine gedurende
ongeveer 40 seconden faxontvangsttonen uitzenden en blijft de
melding
faxontvangststand af te sluiten.

De aansluitbevestiging vindt plaats wanneer beide faxmachines
tegelijkertijd het tjirpende geluid maken. Dit moet ten minste 2 tot 4
seconden duren, zodat de machines kunnen bepalen op welke wijze
de fax wordt verzonden en ontvangen. De aansluitbevestiging kan
pas beginnen wanneer de oproep is beantwoord. De
aansluitbevestigingstonen blijven slechts circa 60 seconden actief
nadat het nummer is gekozen. Het is dus belangrijk dat de machine
die de oproep ontvangt, deze oproep zo snel mogelijk beantwoordt.

drukt. Ze houden tot ongeveer 60 seconden na het

ONTVANG

ONTVANG

op het LCD-scherm staan. Druk op

wordt weergegeven.

ALLEEN FAX

staat, wordt elk

Fax

Stop

om deze

Als er op uw faxlijn ook een extern antwoordapparaat is
aangesloten, bepaalt dit apparaat na hoeveel keer overgaan
een telefoontje wordt beantwoord.
Besteed bijzondere aandacht aan de instructies voor het
aansluiten van een antwoordapparaat elders in dit hoofdstuk.
(Raadpleeg Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.)
aansluiten op pagina 1-10.)

INLEIDING 1 - 7

ECM-modus (foutencorrectie)

In deze modus controleert de machine de faxtransmissie om te zien
of deze zonder storingen verloopt. ECM-transmissies zijn uitsluitend
mogelijk als beide faxmachines over een ECM-functie beschikken. In
dat geval worden faxberichten tijdens het verzenden en ontvangen
continu gecontroleerd en ingeval van ruis op de lijn gecorrigeerd.

Deze functie werkt alleen als de machine is voorzien van voldoende
geheugen.

1 - 8 INLEIDING

Aansluitingen

Een extern toestel aansluiten

Uw toestel is uitgerust met een hoorn die u als een gewone telefoon
kunt gebruiken. U kunt echter ook een apart telefoontoestel op de
machine aansluiten, zoals hieronder aangegeven.

.

Tweede
toestel

Extern
toestel

Wanneer dit externe toestel (of antwoordapparaat) in gebruik is,
wordt op het LCD-scherm de melding
weergegeven. Als de hoorn wordt opgenomen, klinkt er een
alarmsignaal.

Neem de hoorn op en druk op

Luidspreker

externe toestel over te zetten naar de fax.

EXT.TEL IN GEBR.

om het gesprek van het

INLEIDING 1 - 9

Een extern antwoordapparaat (ANTW.APP.) aansluiten

Volgorde van aansluiting

U wilt misschien een antwoordapparaat aansluiten. Als u echter een
extern antwoordapparaat aansluit op dezelfde lijn als de machine,
worden alle gesprekken beantwoord door het antwoordapparaat, en
"luistert" de machine naar faxtonen. Als er faxtonen klinken, neemt
de machine het gesprek over en wordt de fax ontvangen. Als er geen
faxtonen klinken, laat de machine het gesprek over aan het
antwoordapparaat en kan er op normale wijze een bericht worden
ingesproken.

Het antwoordapparaat moet elk gesprek binnen vier keer bellen
beantwoorden (u wordt echter aangeraden om het apparaat in te
stellen op twee keer overgaan). De machine kan de faxtonen pas
opvangen als het antwoordapparaat het gesprek heeft beantwoord,
en met vier keer bellen blijven er slechts 8 tot 10 seconden over voor
de aansluitbevestiging. Volg de procedure voor het opnemen van
een uitgaand bericht in deze handleiding nauwkeurig. Het wordt
afgeraden om op uw externe antwoordapparaat de instelling voor
"toll-saver" (bespaarstand voor telefoonkosten) te gebruiken
wanneer het meer dan vijf keer overgaat.

Als niet al uw faxen worden ontvangen, dient u uw
antwoordapparaat zodanig in te stellen, dat het de telefoon
sneller aanneemt.

1 - 10 INLEIDING

U mag een antwoordapparaat niet op een andere plaats op
dezelfde lijn aansluiten.

ANTW.APP.

ANTW.APP.

Aansluitingen

Het antwoordapparaat moet zoals hierboven aangegeven worden
aangesloten.

1

Stel uw antwoordapparaat zo in, dat na één of twee keer
overgaan wordt opgenomen. (De instelling voor de
belvertraging van de machine is niet van toepassing.)

2

Neem een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat op.

3

Activeer het antwoordapparaat.

4

Stel de ontvangststand in op
(Raadpleeg

De ontvangststand kiezen

ANT:BER.CENTR.

op pagina 5-1.)

INLEIDING 1 - 11

Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat opnemen

Timing is van essentieel belang wanneer u een uitgaand bericht
opneemt. Het bericht bepaalt de wijze waarop de handmatige en
automatische faxontvangst verloopt.

1

Neem eerst vijf seconden stilte op. (Dit geeft uw faxmachine de
gelegenheid om bij automatische faxtransmissies de faxtonen
te horen voordat deze stoppen.)

2

U wordt aangeraden het bericht tot maximaal 20 seconden te
beperken.

3

U wordt aangeraden om aan het einde van het uitgaande
bericht de faxontvangstcode te vermelden, zodat men ook
handmatig faxberichten kan sturen. Bijvoorbeeld:

“Spreek een bericht in na de toon, of druk op 51 en Start.”

Wij raden u aan om aan het begin van uw uitgaand bericht eerst
een stilte van ongeveer 5 seconden op te nemen, omdat de
machine geen faxtonen kan horen over een resonerende of luide
stem. U kunt proberen om deze pauze weg te laten, maar als de
machine problemen heeft met het ontvangen van faxberichten,
dient u het bericht opnieuw op te nemen en deze stilte in te lassen.

1 - 12 INLEIDING

Aansluiting op meerdere lijnen (PABX)

De meeste kantoren gebruiken een centraal telefoonsysteem (PBX).
Hoewel het vaak relatief eenvoudig is om de machine aan te sluiten
op een PABX-systeem (Private Automatic Branch Exchange), raden
wij u toch aan om contact op te nemen met het bedrijf dat uw
telefoonsysteem heeft geïnstalleerd en hen te vragen de machine
voor u aan te sluiten. Het wordt aangeraden de machine op een
aparte lijn aan te sluiten. De machine kan dan continu in de
ontvangststand (ALLEEN FAX) blijven staan, zodat zij dag en nacht
faxberichten kan ontvangen.

Moet de machine worden aangesloten op een systeem met
meerdere lijnen, vraagt u uw installateur dan om de machine op de
laatste lijn in het systeem aan te sluiten. Zo voorkomt u dat de
machine wordt geactiveerd telkens wanneer er een telefoongesprek
wordt ontvangen.

Net als bij alle andere faxapparaten, dient ook deze machine te
worden aangesloten op een tweedraads systeem. Als uw lijn
meer dan twee draden heeft, kan de machine niet naar behoren
worden aangesloten.

Als u machine installeert om met een PABX te laten werken

1

Het wordt niet gegarandeerd dat het apparaat onder alle
omstandigheden naar behoren met PABX's zal kunnen werken.
Bij problemen dient u zich in eerste instantie te wenden tot het
bedrijf dat uw PABX verzorgt.

2

Als alle inkomende telefoontjes door een telefonist(e) worden
beantwoord, is het raadzaam de stand voor beantwoorden op

HANDMATIG

dan in eerste instantie als telefoongesprekken beschouwd.

in te stellen. Alle inkomende telefoontjes worden

Speciale functies op uw telefoonlijn

Als u functies zoals Voicemail, Wisselgesprek, Nummerweergave,
een antwoordapparaat, alarmsysteem of een andere speciale functie
op dezelfde lijn als deze machine gebruikt, kan dit problemen
veroorzaken met de werking van de machine. (Raadpleeg

functies op een enkele telefoonlijn op pagina 12-7.)

Speciale

INLEIDING 1 - 13

2

Papier

Omtrent papier

Omgaan met speciaal papier

■

Bewaar papier in de originele verpakking en zorg dat deze
gesloten blijft. Zorg dat het papier plat ligt en houd het uit de buurt
van vochtigheid, direct zonlicht en warmte.

Papierspecificaties voor de papierlade

Formaat: A4
Gewicht: 64 tot 90 g/m
Dikte: 0,08 tot 0,10 mm
Capaciteit: max. 30 vellen

De faxmachine kan een beeld van maximaal 208 mm breed
scannen, ongeacht de breedte van het papier.

Het gebruik van de volgende soorten papier dient te worden
vermeden:

■

Hoogglanzend papier, of papier met een speciale structuur

■

Reeds door een printer bedrukt papier

■

Papier dat niet netjes gestapeld kan worden

■

Kortlopend papier

2

2 - 1 PAPIER

Papier plaatsen

Papier plaatsen

1

Blader de stapel papier goed door; dit om te voorkomen dat
papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd.

Zorg dat het papier in
een nette stapel ligt.

2

Plaats het papier voorzichtig in de invoer.
moet volgen om te voorkomen dat de machine wordt
beschadigd.

Te bedrukken

zijde

Papier

PAPIER 2 - 2

3

Programmeren op het

scherm

Gebruikersvriendelijk programmeren

Uw machine is zodanig ontworpen, dat zij eenvoudig te gebruiken is
en met behulp van de navigatietoetsen en het LCD-scherm
geprogrammeerd kan worden. Programmeren op het scherm is
uiterst eenvoudig en helpt u alle functies van dit apparaat optimaal te
benutten.

Tijdens het programmeren van uw faxmachine verschijnen op het
LCD-scherm stap voor stap meldingen die u door de
programmeringsprocedure leiden. U volgt gewoon de instructies op
het LCD-scherm; ze helpen u de juiste functiemenu's,
programmeringsopties en instellingen te selecteren.

Tabel met overzicht van functies

U zult uw machine waarschijnlijk zonder deze gebruikershandleiding
kunnen programmeren. Gebruik de tabel met het overzicht van de
functies op pagina 3-4 voor uitleg bij de verschillende menuopties die
beschikbaar zijn.

U kunt instellingen maken door op de toets
drukken en het betreffende menunummer met behulp van de
kiestoetsen in te voeren.
Als u bijvoorbeeld de
gaat u als volgt te werk:
Druk op
Druk op

Menu/Set, 3, 4
Menu/Set

RESOLUTIE

en of om

.

op

Menu/Set

FIJN

wilt instellen, dan

FIJN

te selecteren.

te

Opslag in geheugen

Bij een stroomstoring zullen de menu-instellingen niet verloren gaan,
omdat deze permanent zijn opgeslagen. Tijdelijke instellingen (zoals
instellingen voor contrast, de internationale modus, enz.) gaan
echter wel verloren. U zult waarschijnlijk ook de datum en de tijd
opnieuw moeten instellen.

3 - 1 PROGRAMMEREN OP HET SCHERM

Navigatietoetsen

*Menu openen
*Naar volgende menuniveau
*Optie accepteren
*Door huidige menuniveau

bladeren

*Menu afsluiten

U opent de programmeermodus door op
Als u de programmeermodus hebt geopend,
geeft het LCD-scherm het volgende weer:

Druk op 1 voor het algemene instelmenu
—OF—

Druk op
—OF—

Druk op
—OF—

Druk op
kunt annuleren
—OF—
Druk op
kunt onderbreken
—OF—
Druk op
kunt instellen.
—OF—

Druk op
—OF—

Druk op
antwoordapparaat kunt instellen
—OF—

Druk op
belsignaal kunt instellen
—OF—

Druk op

2

voor het ontvangstmenu

3

voor het verzendmenu

4

voor het menu waar u taken

5

voor het menu waar u taken

6

voor het menu waar u de index

7

voor het rapportenmenu

8

voor het menu waar u het

9

voor het menu waar u het

0

voor het menu Diversen

Menu/Set

te drukken.

VOER IN & SET

1.STAND.INSTEL.

2.ONTVANGST MENU

3.VERZEND MENU

4.WIS OPDRACHT

5.ONDERBREEK

6.INDEX INSTEL.

7.PRINT LIJSTEN

8.BEANTW. INST.

9.SETUP MELODIE

0.DIVERSEN

PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 3 - 2

U kunt sneller door de menuniveaus bladeren door te drukken op de
pijltoetsen of Vervolgens stelt u een optie in door op

Menu/Set

te drukken wanneer de optie in kwestie op het
LCD-scherm wordt weergegeven.
Het LCD-scherm geeft dan het volgende menuniveau weer.

Druk op of om naar de volgende menuselectie te gaan.
Druk op

Menu/Set

.

Nadat u een optie hebt geaccepteerd, wordt op het LCD-scherm de
melding

GEACCEPTEERD

weergegeven.

Gebruik om achteruit door de menu's te bladeren als u per
ongeluk te ver bent gegaan, of als dit toetsaanslagen bespaart.

3 - 3 PROGRAMMEREN OP HET SCHERM

Druk op

Druk op de nummers van het menu.

(Bijv.: Druk op 1, 2 voor DATUM/TIJD)

Menu/Set

om het menu te openen.

—OF—

om te selecteren om te selecteren

Hoofdmenu Menuopties Opties Omschrijving

1.STAND.

INSTEL.

ONTVANGST

2.

MENU

1.TOON/PULS TOON

2.DATUM/TIJD — Toets de datum en tijd in die op

3.STATIONS ID — Voer de naam en het fax- en

WAARSCH. TOON

4.

5.PBX AAN

6.WIJZIG KLOK IN ZOMERTIJD?

1.

BEL VE RTRAGI NG

2.F/T BELTIJD 70

FAX WAARNEMEN

3.

PULS

UIT

LAAG

HOOG

UIT

IN WINTERTIJD?

BEL VERTRAGING
BESPAARSTAND

40

30

20

AAN

HALF
UIT

om te accepteren

Selecteert de kiesmodus. —

het LCD-scherm en op faxen
moeten komen te staan.

telefoonnummer in die op elke
faxpagina moeten worden
afgedrukt.

Stel het volume af van het
geluidssignaal dat u hoort telkens
wanneer u een toets indrukt, er
een fout optreedt of er een
document is verzonden of
ontvangen.

Activeer deze functie als de
machine op een PABX (Private
Automatic Branch Exchange) is
aangesloten.

Zet de klok van de machine voor
zomer- of wintertijd een uur voor­of achteruit.

De belvertraging bepaalt hoe
vaak de bel overgaat voordat de
machine in de stand FAX/TEL,
ALLEEN FAX of TAD (Message
Manager) de telefoon aanneemt.
U kunt de functie Toll Saver
(bespaarstand voor
telefoonkosten) instellen.

Met deze functie bepaalt u hoe
lang de telefoon in de stand
FAX/TEL (F/T) met een dubbele
bel overgaat om u te
waarschuwen dat het een
normaal telefoontje is.

Om faxberichten te ontvangen
zonder te drukken op de toets
Fax Start/Kopie.

om

af te sluiten

Pagina

4-1

4-2

4-5

4-6

4-7

5-3

5-3

5-5

De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.

PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 3 - 4

Druk op

Druk op de nummers van het menu.

(Bijv.: Druk op 1, 2 voor DATUM/TIJD)

Menu/Set

om het menu te openen.

—OF—

om te selecteren om te selecteren

Hoofdmenu Menuopties Opties Omschrijving

2.

ONTVANGST
MENU

(vervolg)

3. VERZ END

MENU

4.CODE OP AFST. AAN

5.VERKLEINEN AUTO

6.GEH.ONTVANGST AAN

7.

ONTVANG POLLEN

1

. VOORBLAD INST.

2.VOORBLAD OPM.

3.CONTRAST AUTO

4.RESOLUTIE STAND.

5

. INTERNATIONAAL

6.RESERVERING AAN

( 51, #51, 81)

UIT

100%
93%
87%
75%

UIT

STAND.
BEVEILIG
TIJDKLOK

ALLEEN DEZE FAX
AAN

UIT

PRINT VOORBEELD

— Hier kunt u een bericht voor het

LICHT
DONKER

FIJN
S.FIJN
FOTO

AAN

UIT

UIT

PRINT VOORBEELD

om te accepteren

Toets de code in waarmee de
machine vanaf een andere plaats
geactiveerd of gedeactiveerd kan
worden en waarmee een
telefoongesprek van een
draadloos toestel naar de
machine kan worden overgezet.

Hiermee wordt het beeld kleiner
gemaakt.

Hiermee worden inkomende
faxen automatisch in het
geheugen opgeslagen als het
papier op is.

Met deze functie kunt u een
andere faxmachine bellen en daar
een faxbericht opvragen (pollen).

Deze functie verzendt automatisch
een voorblad dat u hebt
geprogrammeerd, of drukt een
voorbeeld van een voorblad af.

voorblad opstellen.

Met deze functie kunt u de helderheid
bijstellen van een faxbericht dat u
gaat verzenden.

Hiermee kunt u de resolutie voor elke
pagina afstellen.

Speciale instelling voor internationale
transmissies.

U kunt een fax verzenden en
vervo lgens met iemand telefoneren of
een bericht afdrukken waarin de
andere persoon wordt gevraagd u
terug te bellen.

om

af te sluiten

Pagina

5-10

5-6

5-7

5-11

6-9

6-9

6-5

6-6

6-13

6-14

De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.

3 - 5 PROGRAMMEREN OP HET SCHERM

Druk op

Druk op de nummers van het menu.

(Bijv.: Druk op 1, 2 voor DATUM/TIJD)

Menu/Set

om het menu te openen.

—OF—

om te selecteren om te selecteren

Hoofdmenu Menuopties Opties Omschrijving

3.

VERZEND MENU

(vervolg)

4.

WIS OPDRACHT

5.ONDERBREEK ——

6.INDEX

INSTEL.

7.PRINT

LIJSTEN

7. TIJDK LOK —

8. VERZE ND

POLLEN

9. TX GE HEUGEN ALLEEN DEZE FAX

——

SET TEL. INDEX

1.

2.

VERANDER INDEX

3. GROEP EN INST. —

VERANDER GROEP

4.

1. HELP — Lijsten en

2. VERZ. RAPPORT AAN

3. JOURN AAL PRINT JOURNAAL

4. TEL.I NDEX —9-1

5. SYSTE EM INST. —9-1

6. GEH. ST ATUS —9-1

STAND.

BEVEILIG

AAN

UIT

—

—

—

UIT

JOURNAAL PER.

om te accepteren

U kunt de machine zo i nstelle n,
dat documenten op een later
tijdstip worden verzonden.

Hiermee stelt u Verzend Pollen
in, zodat iemand op uw
machine een fax kan opvragen.

U kunt faxen vanuit het
geheugen verzenden.

Voor het annuleren van een
uitgestelde fax of pollingtaak.

Hiermee kunt u een fax direct
verzenden, zelfs als u de
machine had ingesteld om een
fax op een later tijdstip te
verzenden of als de
pollingf unctie is geactiveerd.

U kunt namen/nummers
opslaan voor max. 100 locaties.

Namen/nummers van Tel Index
wijzigen.

Hiermee stelt u een
groepsnummer in dat wordt
gebruikt voor het
groepsverzenden.

Een groepsnummer wijzigen

activiteitsrapporten
afdrukken.

om

af te sluiten

Pagina

6-15

6-16

6-18

6-8

6-20

7-1

7-2

7-3

7-4

9-1

9-2

9-3

De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.

PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 3 - 6

Druk op

Druk op de nummers van het menu.

(Bijv.: Druk op 1, 2 voor DATUM/TIJD)

Menu/Set

om het menu te openen.

—OF—

om te selecteren om te selecteren

Hoofdmenu Menuopties Opties Omschrijving

8.

BEANTW. INST.

1.BER.OP SLAAN DOC:AAN

2.PRINT BA CKUP AA N

3.UITG. BE RICHT BEANTW . BERICHT

4.

MAX. BER. TIJD

5.

IGB MON.VOLUME

FAX DOORZ/PAG.

6.

7.

AFST.BEDIENING

DOC:UIT
BER.:AAN

BER.:BEANTW.
BER.:UIT

UIT

F/T BERICHT
FAX PAGING BER.

20-60(30)
seconden

AAN

UIT

UIT

FAX DOORZENDEN
FAX PAGING

--- Hier kunt u de code

om te accepteren

Hier kunt u selecteren of
faxen, voicemail of b eide in
het geheugen worden
opgeslagen.

Hiermee kan automatisch
een exemplaar worden
afgedrukt van de faxen die
in het geheugen worden
opgeslagen.

Hiermee kunt u een
uitgaand bericht
selecteren, of er een
opnemen.

Selecteer hoe lang
inkomende berichten
maximaal mogen duren.

Selecteer AAN of UIT voor
inkomende voicemail.

Hiermee stelt u de
machine in o p het naar een
ander nummer doorsturen
van faxen,—OF—om uw
pager op te piepen.

instellen waarmee
berichten kunnen worden
opgevraagd.

om

af te sluiten

Pagina

8-3

8-8

8-4

8-10

8-11

8-12

8-15

De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.

3 - 7 PROGRAMMEREN OP HET SCHERM

Druk op

Druk op de nummers van het menu.

(Bijv.: Druk op 1, 2 voor DATUM/TIJD)

Menu/Set

—OF—

om het menu te openen.

om te selecteren om te selecteren

Hoofdmenu Menuopties Opties Omschrijving

9.SETUP MELODIE 1. BEL TOON SIGNAAL

2. WACHTMUZIEK UIT

0.

DIVERSEN

1. BELLER ID AAN

MELODIE1
MELODIE2
MELODIE3
MELODIE4

MELODIE1

MELODIE2
MELODIE3
MELODIE4

UIT
TOON TEL.NUMMERS
PRINT RAPPORT

om te accepteren

Hier kunt u het belsignaal
selecteren.

Hier selecteert u welk
muziekje er in de
wachtstand moet worden
gespeeld.

Hier kunt u de identificatie
van de beller bekijken en
deze persoon terugbellen,
of een lijst afdrukken van
de laatste 30 ID’s die in het
geheugen zijn opgeslagen.

De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.

om

af te sluiten

Pagina

4-8

4-8

5-15

PROGRAMMEREN OP HET SCHERM 3 - 8

4

Voorbereidende installatie

Aan de slag

Toon of Puls kiesmodus instellen

Uw machine is bij levering ingesteld voor toon-kiezen
(multifrequentie). Wanneer u een pulskiezer hebt (kiesschijf), moet u
de kiesmodus wijzigen.

1

Druk op

2

Druk op of om

TOON

Druk op

3

Druk op

De datum en tijd instellen

De faxmachine geeft de datum en tijd weer, en als u de stations-ID instelt,
worden deze gegevens afgedrukt op elke fax die u verzendt.
stroom uitvalt, moet u de datum en de tijd waarschijnlijk opnieuw
instellen. Alle andere instellingen blijven bewaard.

1

Druk op

2

Toets de twee cijfers van het jaartal in.
Druk op

3

Toets de twee cijfers van de maand in.
Druk op
(Voer bijvoorbeeld 09 in voor september, of 10 voor oktober.)

4

Toets de twee cijfers van de dag in.
Druk op
(Voer bijvoorbeeld 06 in.)

5

Toets de tijd in 24-uurs formaat in.
Druk op
(Toets bijvoorbeeld 15:25 in voor 3:25 in de middag)

6

Druk op
Op het LCD-scherm worden de ingestelde datum en de tijd

weergegeven wanneer de machine stand-by staat.

Menu/Set, 1, 1

) te selecteren.

Menu/Set
Stop

.

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Stop

.

.

.

.

.

.

.

PULS

.

1.TOON/PULS

(of

Als de

2.DATUM/TIJD

4 - 1 VOORBEREIDENDE INSTALLATIE

De stations-ID instellen

U kunt uw naam of de naam van uw bedrijf en het faxnummer
opslaan, zodat deze gegevens worden afgedrukt op alle faxpagina's
die u verstuurt.

Het is uiterst belangrijk dat de fax- en telefoonnummers in
internationaal standaardformaat worden ingevoerd, m.a.w. precies
in onderstaande volgorde:

■

Het “+” (plus) teken (druk op )

■

Uw landnummer (bijv. 31 voor Nederland of 32 voor België)

■

Uw netnummer zonder de eerste “0” (in Spanje is dit een “9”).

■

Een spatie

■

Uw abonneenummer, eventueel met spaties voor de
duidelijkheid.

Als uw faxmachine bijvoorbeeld in België is geïnstalleerd, wordt
gebruikt voor zowel faxberichten als telefoongesprekken en uw
nationale telefoonnummer 02 445 55 55 is, dan moet uw
stationsidentificatie als volgt worden ingesteld: [phone].

1

Druk op

2

Toets uw faxnummer in (maximaal
20 cijfers).

Druk op

Menu/Set, 1, 3

Menu/Set

.

.

3.STATIONS ID

U kunt geen koppelteken invoeren.

3

Toets uw telefoonnummer in (maximaal 20 cijfers).
Druk op

(Als uw telefoonnummer en uw faxnummer hetzelfde zijn, moet
u hetzelfde nummer nogmaals intoetsen.)

Het telefoonnummer staat op alle pagina’s die u verzendt.

Menu/Set

.

VOORBEREIDENDE INSTALLATIE 4 - 2

4

Toets met de kiestoetsen uw naam in (maximaal 20 letters).

5

Druk op
(Zie
Druk op

Menu/Set

Tekst invoeren

Stop

.

hieronder.)

.

Op het LCD-scherm worden de datum en de tijd weergegeven.
Als de stations-ID reeds was ingevoerd, wordt u gevraagd om

1

op

te drukken om deze identificatie te wijzigen, of op 2 te

drukken om af te sluiten zonder deze te wijzigen.

Tekst invoeren

Bij het instellen van bepaalde functies, zoals de stations-ID, moet
tekst worden ingevoerd. Onder de meeste cijfertoetsen staan drie of

0, #

vier letters. Boven de toetsen
deze toetsen een speciale functie hebben.

U kiest een letter door het cijfer met de benodigde letter erboven het
juiste aantal malen in te drukken.

Toets Eenmaal tweemaal driemaal viermaal vijfmaal

2 ABC2 A
3 DEF3 D
4 GHI 4 G
5 JKL5J
6 MNO6 M
7 PQRS 7
8 TUV8 T
9 WXY Z 9

en staan geen letters omdat

Spaties invoeren

Om een spatie in te voeren, druk tweemaal op .

4 - 3 VOORBEREIDENDE INSTALLATIE

Corrigeren

Wilt u een fout ingevoerde letter corrigeren, druk dan op om de
cursor achter de laatste juist ingevoerde letter te zetten. Druk

Stop

vervolgens op
staan, worden nu verwijderd. U kunt nu de juiste tekst en/of cijfers
invoeren. U kunt ook teruggaan en een foutief teken overtypen.

. Alle letters die boven en rechts van de cursor

Letters herhalen

Als u tweemaal achtereen dezelfde letter wilt invoeren (bijvoorbeeld
twee e's), dan drukt u tussendoor op om de cursor een plaats
verder te zetten.

Speciale tekens en symbolen

Druk op , # of 0, en druk op of om de cursor onder het
gewenste teken of symbool te zetten. Druk vervolgens op
om het te selecteren.

Druk op voor (spatie) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Menu/Set

Druk op
Druk op

#
0

voor : ; < = > ? @ [ ] ^ _
voor Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0

VOORBEREIDENDE INSTALLATIE 4 - 4

Het volume van de waarschuwingstoon instellen

U kunt het volume van de waarschuwingstoon wijzigen. De fabrieksinstelling

LAAG

is
geluidssignaal telkens wanneer u een toets indrukt, een vergissing maakt en
wanneer er een fax is ontvangen of verzonden.

. Als de waarschuwingstoon is ingeschakeld, hoort u een

1

Druk op

LAAG, HOOG

(

2

Druk op of om de gewenste
optie te selecteren.

3

Wanneer de gewenste instelling op het LCD-scherm wordt
weergeven.

Druk op

4

Druk op

Menu/Set, 1, 4

UIT

of

Menu/Set
Stop

)

.

.

.

4.WAARSCH. TOON

Het volume van de luidspreker instellen

U kunt het volume van de luidspreker instellen. Druk op

Luidspreker

druk vervolgens op of om het volume af te stellen. Op het
LCD-scherm wordt de gekozen instelling weergegeven. Telkens
wanneer u op deze toets drukt, wordt het volume een stukje verder
afgesteld. De nieuwe instelling blijft van kracht totdat u haar wijzigt.

voor u het volume kunt aanpassen. Druk op en

U kunt het volume van de luidspreker ook wijzigen terwijl u naar
uw uitgaande bericht of naar ingesproken berichten luistert.

Als u de luidspreker voor inkomende berichten uitzet (Menu/Set,
8,5) hoort u mensen niet als zij een bericht voor u inspreken. De

kan dan echter nog wel worden gebruikt voor het regelen

van het volume van andere bewerkingen.

Het volume van de bel instellen

U kunt het volume van de bel afstellen wanneer de machine inactief
is. U kunt een volume selecteren, of de toets ingedrukt houden tot
het volume uitstaat.

Druk op en druk vervolgens op of om het volume af te
stellen. Telkens wanneer u de toets indrukt, gaat de bel even over

zodat u kunt horen hoe luid deze met de huidige instelling klinkt. Op
het LCD-scherm wordt de gekozen instelling weergegeven. Telkens
wanneer u op deze toets drukt, wordt het volume een stukje verder
afgesteld. De nieuwe instelling blijft van kracht totdat u haar wijzigt.

4 - 5 VOORBEREIDENDE INSTALLATIE

PABX en DOORVERBINDEN

De machine is in eerste instantie ingesteld om te worden aangesloten op een
openbaar telefoonnetwerk (PSTN). De meeste kantoren gebruiken echter
een centraal telefoonsysteem oftewel Private Branch Exchange (PBX).
Deze faxmachine kan op de meeste PBX-telefoonsystemen worden
aangesloten. De Recall-functie van uw faxmachine ondersteunt alleen TBR
(Timed Break Recall) en privécentrales (PABX) gebruiken TBR doorgaans
om toegang te geven tot een buitenlijn of om een telefoontje over te zetten
naar een ander toestel. U activeert deze functie met de toets

PABX instellen

Als uw machine is aangesloten op een centrale (PABX-systeem),

PBX

moet
selecteert u

1
2

3
4

worden ingesteld op

UIT

Druk op
Druk op of om

te selecteren.
Druk op
Druk op

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set
Stop

.

.

.

.

AAN

AAN

. Is dit niet het geval, dan

5.PBX

UIT

(of

)

Intern

.

U kunt een druk op de toets
onderdeel van een nummer dat is opgeslagen in een
Telefoonindex. Hiertoe drukt u tijdens het programmeren van
een nummer in de Telefoonindex (functiemenu 6-1) eerst op

Intern

telefoonnummer intoetst. U hoeft dan niet meer op
drukken als u een nummer gebruikt via een plaats in de
Telefoonindex. (Raadpleeg Nummers in de telefoonindex

opslaan voor de index

Als PABX is uitgeschakeld, kunt u de plaats in de Telefoonindex
waarin een druk op de toets
niet gebruiken.

(op het scherm verschijnt een "!"), waarna u het

op pagina 7-1.)

Intern

Intern

VOORBEREIDENDE INSTALLATIE 4 - 6

programmeren als

Intern

is geprogrammeerd echter

te

Zomer-/wintertijd instellen

Met deze functie zet u de klok snel een uur vooruit of een uur terug.

1

Druk op

2

Druk op of om

IN ZOMERTIJD?

(of

3

Druk op

4

Druk op 1 om over te schakelen van wintertijd naar zomertijd, of
andersom.

—OF—
Druk op

Menu/Set, 1, 6

IN WINTERTIJD?

Menu/Set

2

om af te sluiten zonder de tijd te wijzigen.

.

.

) te selecteren.

6.WIJZIG KLOK

4 - 7 VOORBEREIDENDE INSTALLATIE

De muziek instellen

Het belsignaal instellen

U kunt voor het belsignaal een normaal patroon selecteren, of een
van de vier verschillende muziekjes.

De standaardinstelling is

1

Druk op

2

Druk op of om

MELODIE1, MELODIE2, MELODIE3

of

3

Druk op
Als u een van de muziekjes selecteert, zal het dubbele

belsignaal voor de F/T-stand echter niet gewijzigd worden.

Menu/Set, 9, 1

MELODIE4

Stop

te selecteren en druk op

.

De muziek voor de wachtstand instellen

U kunt de muziek voor de wachtstand selecteren. De muziek kan
desgewenst ook worden uitgeschakeld (

1

Druk op

2

Druk op of om

MELODIE4

Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 9, 2

UIT

of

Menu/Set
Stop

.

SIGNAAL

SIGNAAL

.

.

,

1.BEL TOON

Menu/Set

UIT

).

.

MELODIE1, MELODIE2, MELODIE3

.te selecteren.

.

.

,

VOORBEREIDENDE INSTALLATIE 4 - 8

5

De ontvangststand instellen

Basishandelingen bij het ontvangen

De ontvangststand kiezen

Er zijn vier verschillende ontvangststanden voor deze machine. Kies
de stand die het beste aan uw eisen voldoet.

LCD-scherm Hoe dit werkt Wanneer te gebruiken

ALLEEN FAX

(automatisch
ontvangen)

FAX/TEL*
(fax en telefoon)

HANDMATIG

(handmatig
ontvangen)

ANT:BER.CENTR. De machine beantwoordt

De machine beantwoordt
elk telefoontje
automatisch alsof het
een faxbericht betreft.

De machine beheert de
lijn en beantwoordt
automatisch elke
oproep. Is d e oproep een
fax, dan wordt die
afgedrukt. Is de oproep
geen fax, dan krijgt u het
dubbele belsignaal van
de F/T-stand, dat
verschilt van het gewone
belsignaal.

U beheert de telefoonlijn
en moet elk telefoontje
zelf beantwoorden.

elk telefoontje
automatisch. De
berichten worden
opgeslagen in de
volgorde waarin ze
werden ontvangen.

Voor aparte faxlijnen.

Gebruik deze stand als u talrijke faxen verwacht en
slechts weinig telefoontjes. U kunt geen
antwoordapparaat op dezelfde lijn aansluiten, zelfs
niet als dit op een ander wandcontact wordt
aangesloten. In d eze stand kunt u de voicemail van
uw telecombedrijf niet gebruiken.

Gebruik deze stand als u een computermodem op
dezelfde lijn gebruikt, of als u slechts weinig
faxberichten ontvangt.
Als u faxtonen hoort, moet u wachten totdat de
machine het telefoontje automatisch overneemt,
waarna u ophang t. (Raadpleeg Fax Waarnemen op
pagina 5-5.)

Gebruik deze stand als u voicemail of faxen in het
geheugen van de machine wilt opslaan.
(Raadpleeg Message Manager op pagina 8-1.)

* In de stand

FAX/TEL

dient u de belvertraging en de F/T-beltijd in
te stellen. Als u een tweede toestel op de lijn gebruikt, dient u de
belvertraging in te stellen op 4 keer overgaan.

5 - 1 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

HND

: HANDMATIG

FAX

12/11 10:38 ANT

Huidige stand voor

beantwoorden

: ALLEEN FAX

F/T

: FAX/TEL

ANT

: BER.CENTR.

De ontvangststand kiezen en wijzigen

1

Druk op

Ontvangst Stand

.

ALLEEN FAX

Op het scherm wordt de huidige
selectie weergegeven. De opties zijn:

FAX/TEL

HANDMATIG

2

Druk herhaaldelijk op

Ontvangst Stand

totdat de gewenste
instelling wordt weergegeven. Na 2 seconden worden op het
LCD-scherm weer de datum en tijd weergegeven, en ook de
nieuwe ontvangststand.

Om de stand Antw.app. op

UIT

te schakelen, druk op de knop

BEANTWOORDER

(
stand heeft voorrang op de instelling
die gekozen werd met de

AAN

of

). Deze

ANT:BER.CENTR.

modus-toets, zodat op het scherm
het volgende wordt weergegeven:

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 2

De belvertraging instellen

De belvertraging bepaalt hoe vaak de telefoon overgaat voordat de
machine opneemt in de stand

1

Druk op

2

Druk op of om

VERTRAGING

Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 2, 1

BEL

.

Menu/Set
Stop

.

.

ALLEEN FAX, FAX/TEL

.

1.BEL VERTRAGING

of

ANT.

Als de bespaarstand voor telefoonkosten is ingesteld op
heeft deze stand voorrang op de instelling voor de
belvertraging. De bespaarstand voor telefoonkosten moet zijn
uitgeschakeld als u de instelling van de belvertraging wilt
gebruiken. (Raadpleeg

telefoonkosten) instellen op pagina 8-10.)

Toll Saver (bespaarstand voor

AAN

,

De F/T-beltijd instellen (alleen in de stand FAX/TEL)

Als u de ontvangststand instelt op FAX/TEL, dient u te specificeren
hoe lang de machine met een dubbele bel moet overgaan om u te
laten weten dat iemand u probeert te bellen. (Als het een inkomend
faxbericht is, zal de machine de fax afdrukken.) Deze dubbele bel
hoort u pas nadat de machine de telefoon heeft aangenomen. Alleen
de bel van de faxmachine gaat over (gedurende 20, 30, 40 of 70
seconden), de andere toestellen op deze lijn geven dit belsignaal niet.
U kunt de telefoon echter wel aannemen op een tweede toestel (op
een apart wandcontact) dat is aangesloten op dezelfde lijn als de
machine. (Raadpleeg

1

Druk op

2

Druk op of om te selecteren
hoe lang de bel van de machine
moet overgaan om u op een normaal telefoongesprek te
attenderen.

Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 2, 2

Menu/Set
Stop

Werken met een tweede toestel

.

.

.

2.F/T BELTIJD

op pagina 5-8.)

Zelfs als de beller tijdens het dubbele belsignaal ophangt, zal dit
signaal het aantal seconden aanhouden dat u hebt
geselecteerd.

5 - 3 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Het uitgaande bericht voor de stand Fax/Tel opnemen (F/T BERICHT)

Dit is het bericht dat door de machine (niet het externe
antwoordapparaat) wordt afgespeeld wanneer iemand opbelt en de
machine is ingesteld op de ontvangststand FAX/TEL. Men hoort dit
bericht weliswaar, maar er kan geen bericht worden achtergelaten.

1

Druk op

2

Druk op of om

Menu/Set

3

Druk op of om
vervolgens op
van maximaal 20 seconden op te nemen.

4

Leg de hoorn weer neer. Uw bericht wordt afgespeeld.

5

Druk op

Het is niet noodzakelijk om een bericht op te nemen. Ook
zonder bericht werkt de stand FAX/TEL prima. Het is alleen
bedoeld om de beller uit te leggen dat de machine in de stand
FAX/TEL staat.

U kunt bijvoorbeeld het volgende bericht opnemen:
“Hallo, even geduld a.u.b., u wordt verbonden. Als u een fax wilt

zenden, wacht op de faxtonen en druk op de Start-toets, of, druk op

5 1

(uw driecijferige faxontvangstcode ) en druk op de Start-toets”
Raadpleeg Het uitgaande bericht wissen op pagina 8-5 als u dit
bericht wilt wissen.

Menu/Set, 8, 3

F/T BERICHT

.

BOODSCHAP OPN.

Menu/Set

Stop

om af te sluiten.

.

te selecteren, en druk op

te selecteren en druk

, neem de hoorn op om een bericht

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 4

Fax Waarnemen

Als u deze functie gebruikt, is het niet nodig om op
te drukken of de faxontvangstcode
telefoon aanneemt. Als u
faxberichten automatisch ontvangen, zelfs als u de hoorn van een
tweede of extern toestel hebt opgenomen. Zodra op het LCD-scherm
van uw faxmachine de melding
de hoorn van het andere toestel het tjirpende geluid hoort, legt u de
hoorn op de haak. De machine doet de rest. Met de instelling
kan de machine het faxbericht alleen ontvangen als u de telefoon bij
de machine hebt aangenomen. Als u
faxmachine zelf activeren door de hoorn van een extern toestel op te
nemen en op de machine vervolgens op
drukken—OF—door op
bent. (Raadpleeg Werken met een tweede toestel op pagina 5-8.)

Als deze functie is ingesteld op
faxoproep niet overneemt als u de hoorn van een ander toestel
opneemt, moet u de faxontvangstcode
Neem de hoorn van de faxmachine op en druk op

Fax Start/Kopie

1

Druk op

2

Gebruik of om

UIT

Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 2, 3

te selecteren.

Menu/Set
Stop

.

AAN

.

.

selecteert, kan de machine

5 1

te drukken als u niet bij de machine

.

AAN, HALF

5 1

ONTVANG

UIT

AAN

of

in te toetsen wanneer u de

verschijnt, of zodra u via

selecteert, moet u de

Fax Start/Kopie

maar de machine de

Fax Start/Kopie

HALF

te

5 1

intoetsen.

3.FAX WAARNEMEN

5 - 5 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken

AUTO

Als u
automatisch verkleinen, zodat deze op een vel A4-papier past,
ongeacht het papierformaat van het origineel.

selecteert, zal de faxmachine een inkomende fax

1

Druk op

2

Gebruik of om het gewenste
verkleiningspercentage te
selecteren:
wilt verkleinen.

Druk op

3

Druk op

■

■

■

Menu/Set, 2, 5

AUTO, 100%, 93%, 87%

Menu/Set
Stop

.

Als u faxen ontvangt die over twee pagina’s worden
verspreid, kunt u deze instelling activeren.

Als u automatische verkleining gebruikt om documenten op
één vel papier te passen, mag het originele document niet
langer zijn dan 35 cm. Als het origineel langer dan 35 cm is,
worden de gegevens niet verkleind en wordt op een tweede
vel afgedrukt.

Als u automatische verkleining gebruikt en u een fax
ontvangt die kleiner is dan het opnamepapier dat u gebruikt,
wordt er niet verkleind en wordt de fax in de oorspronkelijke
grootte afgedrukt.

.

.

5.VERKLEINEN

75%

of

. Kies

100%

als u niet

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 6

Ontvangst in het geheugen

Wanneer het papier op raakt terwijl er een fax wordt ontvangen,
wordt op het LCD-scherm de melding
weergegeven en dient u meer papier in de papierlade te plaatsen.
(Raadpleeg de installatiehandleiding.)

Als Ontvangst in het geheugen is INgeschakeld
Indien voldoende geheugen beschikbaar is, gaat de faxmachine gewoon door

met het ontvangen van de fax en worden de overige pagina’s in het geheugen
opgeslagen. Faxen die daarna worden ontvangen, worden tevens in het
geheugen opgeslagen totdat het geheugen vol is, waarna verdere inkomende
faxoproepen niet automatisch worden beantwoord. Om alle in het geheugen
opgeslagen faxberichten af te drukken, plaatst u papier in de papierlade.

Als Ontvangst in het geheugen is UITgeschakeld
Indien voldoende geheugen beschikbaar is, gaat de faxmachine gewoon

door met het ontvangen van de fax en worden de overige pagina’s in het
geheugen opgeslagen, afhankelijk van het beschikbare geheugen.
Verdere faxoproepen worden pas weer automatisch beantwoord nadat
er nieuw papier in de papierlade is geplaatst.

1

Druk op

2

Gebruik of om
te selecteren.

Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 2, 6

AAN

Menu/Set
Stop

.

.

.

(of

KIJK PAPIER NA

6.GEH.ONTVANGST

UIT

)

Een fax ontvangen aan het einde van een gesprek

Aan het einde van een telefoongesprek kunt u de andere persoon
vragen om u informatie te faxen voordat u beiden ophangt.

1

Vraag de andere persoon het document in zijn/haar machine te
plaatsen en op Start te drukken. Vraag hem/haar te wachten totdat
de machine het tjirpende geluid uitzendt en pas dan op te hangen.

2

Wanneer u de faxtonen van de andere machine hoort, drukt u

Fax Start/Kopie

op
Op het LCD-scherm wordt het

volgende weergegeven:

3

Leg de hoorn weer neer.

5 - 7 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

.

ONTVANG

Geavanceerde ontvangstopties

Werken met een tweede toestel

Als u een faxoproep aanneemt op een tweede toestel of op een
extern toestel dat op de juiste ingang is aangeslotenRaadpleeg
Aansluitingen op pagina 1-9, kunt u de oproep doorverbinden naar
de faxmachine door de faxontvangstcode in te toetsen. Als u de
faxontvangstcode
faxmachine worden ontvangen.
(Raadpleeg
Als de faxmachine een normaal telefoontje aanneemt en het dubbele
belsignaal geeft, toetst u de code voor het aannemen van de telefoon
in,

# 5 1

(Raadpleeg
pagina 5-3.)

Als u een telefoontje aanneemt en u niets hoort, betreft het
hoogstwaarschijnlijk een inkomend faxbericht.

■

Als u het telefoontje op een tweede toestel aannam (op een apart
telefooncontact), drukt u op
tjirpende geluid hoort, pas dan mag u ophangen.

■

Op een extern toestel (op de juiste ingang aangesloten) drukt u
op
LCD-scherm van de machine staat

Degene die u opbelt dient op zijn of haar machine op Start te drukken
om de fax te verzenden.

Fax Waarnemen

, om het telefoontje op een tweede toestel aan te nemen.

De F/T-beltijd instellen (alleen in de stand FAX/TEL)

5 1

en wacht u totdat de verbinding is verbroken (op het

5 1

intoetst, zal het faxbericht op uw

op pagina 5-5.)

5 1

en wacht u totdat u het

ONTVANG

).

op

Alleen voor de stand FAX/TEL

Als de faxmachine in de stand FAX/TEL staat, wordt het dubbele
belsignaal gebruikt om aan te geven dat het een normaal telefoontje
betreft.

Als u zich bij een tweede of een extern toestel bevindt, moet u de
hoorn tijdens het overgaan van de dubbele bel opnemen en tussen
twee dubbele belsignalen in op
als iemand probeert een fax te sturen, drukt u op
telefoontje naar de faxmachine over te zetten.

# 5 1

drukken. Als u niets hoort, of

5 1

om het

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 8

Een telefoontje vanaf een ander toestel doorschakelen

Om faxontvangst te activeren, moet u
CODE OP AFST. op AAN. (Raadpleeg Codes voor

afstandsbediening wijzigen

Deze functie werkt wanneer u een telefoongesprek hebt
aangenomen op een draadloze telefoon die extern op de faxmachine
is aangesloten. (Raadpleeg
1-9.) U kunt een telefoontje doorschakelen naar de faxmachine.
Maar het is niet mogelijk om een telefoontje dat u op de faxmachine
hebt aangenomen door te schakelen naar de draadloze telefoon.

op pagina 5-10.)

Een extern toestel aansluiten

Menu/Set

instellen, 2, 4

op pagina

Een telefoontje naar de faxmachine doorschakelen

Als u een telefoongesprek op de draadloze telefoon hebt
aangenomen en dit wilt doorschakelen naar de faxmachine, gaat u
als volgt te werk:

1

Toets de code voor het activeren van spraak
draadloze telefoon in.

2

De faxmachine geeft het dubbele belsignaal en op het
LCD-scherm wordt de melding “
weergegeven.

3

Neem de hoorn op en
—OF—
Druk op de faxmachine alleen op
door te verbinden naar de faxmachine.

PAK TELEFOON OP

Luidspreker

8 1

op de

”

om het gesprek

U mag de verbinding met de draadloze telefoon pas verbreken
nadat u het gesprek hebt doorverbonden. Het gesprek is
doorverbonden wanneer u de beller niet meer via de draadloze
telefoon kunt horen. Als u niet wacht totdat het gesprek is
doorverbonden, wordt de verbinding verbroken.

Als er niemand opneemt bij de faxmachine, stopt het dubbele
belsignaal na 30 seconden. U kunt het gesprek dan echter nog wel
via de draadloze telefoon voortzetten. Communicatie tussen de
faxmachine en de draadloze telefoon (= intercom) is niet mogelijk.

5 - 9 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Codes voor afstandsbediening wijzigen

Het is mogelijk dat de codes voor afstandsbediening met bepaalde
telefoonsystemen niet werken. De voorgeprogrammeerde

5 1

# 5 1

5 1

. De voorgeprogrammeerde code voor

# 5 1

. De voorgeprogrammeerde

8 1

.

# # #

naar

naar

en de code om de telefoon aan

1 1 1

. U kunt niet hetzelfde nummer

faxontvangstcode is
het aannemen van de telefoon is
code voor het activeren van spraak is

Als de verbinding telkens wordt verbroken wanneer u probeert
om vanaf een ander toestel toegang te krijgen tot uw
antwoordapparaat, is het raadzaam de faxontvangstcode te
wijzigen van
te nemen van
gebruiken voor de faxontvangstcode en de code om de telefoon
aan te nemen.

Codes voor afstandsbediening wijzigen

1

Druk op

2

Druk op of

Menu/Set

weergegeven.

3

Voer zo nodig een nieuwe faxontvangstcode in en druk op

Menu/Set

4

Voer zo nodig een nieuwe code om de telefoon aan te nemen in
en druk op

5

Voer zo nodig een nieuwe code voor het activeren van spraak
in en druk op

6

Druk op

Menu/Set, 2, 4

om

wanneer de gewenste instelling op het scherm wordt

.

Menu/Set

Menu/Set

Stop

om af te sluiten.

AAN

.

.

.

(of

UIT

) te selecteren, en dr

uk op

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 10

Pollen

Pollen is het opvragen van faxberichten van een andere faxmachine.
U kunt uw faxmachine gebruiken om andere machines te pollen, of
u kunt de andere persoon vragen uw faxmachine te pollen.

Alle partijen dienen hun faxmachines zo in te stellen, dat er gepolld
kan worden. De persoon die uw faxmachine belt om documenten op
te vragen, betaalt voor het telefoontje. Als u de faxmachine van
derden belt om daar documenten op te vragen, betaalt u het
telefoontje.

Sommige faxmachines reageren niet op de polling-functie.

Beveiligd Pollen

Met Beveiligd Pollen kunt u voorkomen dat uw documenten in
verkeerde handen terechtkomen wanneer de faxmachine in de
polling-wachtstand staat. U kunt Beveiligd Pollen uitsluitend met een
andere Brother-faxmachine gebruiken. Op de machine die uw
documenten opvraagt, moet uw beveiligingscode worden ingevoerd.

Ontvang Polling instellen

Ontvang Pollen betekent dat u een andere faxmachine belt om daar
documenten op te vragen.

1

Druk op

2

Druk op of om
selecteren.

Druk op

3

Toets het te pollen faxnummer in. Druk op

Menu/Set, 2, 7

STAND.

Menu/Set

.

.

te

7.ONTVANG POLLEN

Fax Start/Kopie

.

5 - 11 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Ontvang Pollen met beveiligingscode instellen

Het is belangrijk dat u dezelfde beveiligingscode gebruikt als de
andere persoon.

1

Druk op

2

Druk op of om
Druk op

3

Toets een viercijferige beveiligingscode in.
Dit nummer moet hetzelfde zijn als de beveiligingscode van de

faxmachine die u gaat pollen.

4

Druk op

5

Toets het te pollen faxnummer in.

6

Druk op

Uitgesteld Ontvang Pollen instellen

U kunt uw machine zo instellen, dat zij op een later tijdstip gaat
pollen.

1

Druk op

2

Druk op of om
Druk op

3

U wordt gevraagd in te voeren om hoe laat het pollen moet
worden uitgevoerd.

4

Voer in 24-uurs formaat in om hoe laat u het pollen wilt starten.
(Voor kwart voor tien 's avonds voert u bijvoorbeeld 21:45 in.)

5

Druk op

6

U wordt gevraagd het te pollen faxnummer in te toetsen en op

Fax Start/Kopie

De faxmachine begint op het door u gespecificeerde tijdstip met
het pollen.

Menu/Set, 2, 7

Menu/Set

Menu/Set

Fax Start/Kopie

Menu/Set, 2, 7

Menu/Set

Menu/Set

te drukken.

.

BEVEILIG

.

.

.

TIJDKLOK

.

.

te selecteren.

.

te selecteren.

U kunt slechts een uitgestelde pollingtaak instellen.

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 12

Opeenvolgend Pollen

De machine kan in één bewerking documenten van diverse andere
faxmachines opvragen. U specificeert van welke nummers er
documenten moeten worden opgevraagd in stap 4. Na het pollen
wordt een rapport afgedrukt.

1

Druk op
LCD-scherm wordt het volgende
weergegeven:

2

Druk op of om
selecteren, en druk op
het LCD-scherm staat.

3

Als u

■

■

4

Druk op
een bestemming en druk op

5

Herhaal stap 4 om het volgende nummer in te voeren.

6

Druk op
Elk nummer wordt op volgorde gekozen en de documenten

worden op de betreffende faxmachines opgevraagd.

Menu/Set, 2, 7

STAND.

Als u
nummer in en drukt u op
naar stap 4.

Als u
formaat in om hoe laat met pollen moet worden begonnen,
waarna u op

hebt geselecteerd, gaat u naar stap 4.

BEVEILIG

TIJDKLOK

Menu/Set

Zoeken/Wacht

Fax Start/Kopie

. Op het

STAND., BEVEILIG

Menu/Set

hebt geselecteerd, voert u een viercijferig

Menu/Set

hebt geselecteerd, voert u in 24-uurs

drukt en doorgaat naar stap 4.

. Selecteer vervolgens met of

Menu/Set

.

POLLING:STAND.
KIES

zodra de gewenste optie op

, waarna u doorgaat

.

↑ ↓

TIJDKLOK

of

& SET

te

5 - 13 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Telefoondiensten

Deze faxmachine ondersteunt nummerweergave, een dienst die
sommige telecombedrijven aanbieden.

Nummer weergave

Nummerweergave is een functie die de abonnee het nummer van de
beller laat zien wanneer de telefoon gaat. Het is een snelle manier
om te bepalen wie er belt. U kunt snel reageren op telefoontjes die u
gemist hebt, want deze functie slaat de nummers in het geheugen
van de faxmachine op. In aanvulling op de gebruikelijke functies van
nummerweergave, kunt u een nummer selecteren en de machine dit
nummer laten kiezen.

■

Als u nummerweergave wilt gebruiken, dient u deze dienst
bij uw telecombedrijf aan te vragen, indien beschikbaar.

■

Bij gebruik van PABX:
De faxmachine van Brother ontvangt doorgaans geen

identificatiesignalen als deze is aangesloten achter een
PABX-systeem of een ander apparaat voor het omleiden
van telefoongesprekken.

Voordelen van nummerweergave

Bij zakelijk gebruik

Alle bedrijven hebben er baat bij als sneller gereageerd kan worden
op telefoontjes van klanten.

Bij privé-gebruik

Particulieren kunnen ongewenste telefoontjes negeren omdat het
nummer of de naam van de beller wordt weergegeven voordat de
telefoon wordt aangenomen.

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 14

Nummerweergave activeren

Als u de nummerweergave van uw telecombedrijf op uw lijn hebt,

.

AAN

AAN

), zodat het nummer van de

1.BELLER ID

UIT

(of

)

dient u deze functie te activeren (
beller op het LCD-scherm van de faxmachine wordt weergegeven
wanneer de telefoon gaat.

1

Druk op

2

Druk op of om
te kiezen.

Druk op

3

Druk op

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set
Stop

.

.

Hoe werkt nummerweergave?

Het nummer van de beller wordt weergegeven wanneer de telefoon overgaat

Wanneer de telefoon gaat, wordt het nummer van de beller op het
LCD-scherm weergegeven. Als de naam van de beller is opgeslagen
als een snelkiesnummer of directkiesnummer, wordt de naam van de
beller weergegeven. De naam verdwijnt zodra u de telefoon
opneemt. Op het LCD-scherm wordt de melding
weergegeven.

TELEFOON/FAX

■

Wanneer
dat het telefoontje buiten het bereik valt dat door
nummerweergave gedekt wordt. *

■

Als
de beller het doorgeven van het nummer opzettelijk
geblokkeerd heeft. *

■

Als er geen nummer aan de faxmachine werd doorgegeven,
blijft
* Afhankelijk van de werking van het netwerk.

5 - 15 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

NR. ONBEKEND

GEHEIM NUMMER

PAK TELEFOON OP

wordt weergegeven, betekent dit dat

wordt weergegeven, betekent dit

op het LCD-scherm staan.

Het nummer van de beller wordt in het geheugen van de machine opgeslagen

De machine kan maximaal de laatste 30 ontvangen nummers in het
geheugen opslaan, samen met de datum en tijd waarop vanaf deze
nummers gebeld werd. Het 31ste nummer zal het oudste nummer
vervangen.

De in het geheugen opgeslagen nummers kunnen voor het volgende
gebruikt worden:

Een nummer in het geheugen selecteren om dit terug te

■

bellen.
U kunt door de lijst met nummers bladeren, er een selecteren en

de machine dit nummer laten kiezen. (Raadpleeg Een nummer in
het geheugen selecteren om dit terug te bellen op pagina 5-17.)

De lijst van nummers afdrukken.

■

U kunt controleren wie er gebeld heeft door de lijst van in het
geheugen opgeslagen nummers af te drukken. In dit rapport
staan de datum en tijd waarop gebeld werd, het telefoonnummer
dat gebeld heeft, en wat voor telefoontje het was (Opmerking).

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 16

Een nummer in het geheugen selecteren om dit terug te bellen

U kunt de in het geheugen opgeslagen nummers weergeven en
selecteren welk nummer de machine moet terugbellen. Dit is een
handige functie waarmee de faxmachine van Brother een in het
geheugen opgeslagen nummer met de hoorn op de haak kan
terugbellen. U hoeft het nummer dan niet te noteren en zelf te kiezen.

1

Druk op

2

Druk op of om

TEL.NUMMERS

op
Het nummer van de persoon die het laatst gebeld heeft, wordt
op het LCD-scherm weergegeven. Als er geen nummers zijn
opgeslagen, klinkt er een waarschuwingstoon en wordt de
melding

3

Druk op of om door de nummers in het geheugen te
bladeren, en druk op
kiezen. Wacht totdat u wordt gevraagd op
drukken.

4

Druk op
—OF—
Als u een fax wilt verzenden, moet u

het document in de automatische
documentinvoer plaatsen. Druk
vervolgens op

Menu/Set, 0, 1

te selecteren en druk

Menu/Set

.

NIET VASTGELEGD

Fax Start/Kopie

Fax Start/Kopie

.

TOON

op het LCD-scherm weergegeven.

Menu/Set

.

TOON TEL.NUMMERS

om dit nummer automatisch te

Fax Start/Kopie

KIESMETH

TELEFOON

.

te

Als u het terugbellen wilt annuleren (bijvoorbeeld omdat u het
verkeerde nummer hebt geselecteerd), drukt u gewoon op
begint u opnieuw; het nummer zal niet worden gewist.

5 - 17 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

Stop

en

Tijdens het terugbellen bepaalde netwerkdiensten activeren

U kunt een prefix laten kiezen vóór het nummer dat u gaat
terugbellen, bijvoorbeeld om bepaalde netwerkdiensten te
activeren. Bijvoorbeeld:

U kunt het doorgeven van uw eigen nummer blokkeren.

Deze prefix, die doorgaans uit drie of zes cijfers bestaat (met
inbegrip van de symbolen # en ), kan worden ingevoegd wanneer
het gewenste nummer in stap 3 op de vorige pagina wordt
weergegeven. (U kunt een prefix van maximaal 20 tekens op de
machine intoetsen.) Wanneer u op
het complete nummer, met inbegrip van de prefix, gekozen.

Selecteer het nummer en wacht 2
seconden totdat de datum en tijd waarop
dit nummer u gebeld heeft worden
weergegeven.

Toets met de kiestoetsen de prefix van
maximaal 20 tekens in.

■

Wanneer u een van de kiestoetsen indrukt, verdwijnen de
gegevens op het LCD-scherm.

■

Als u de prefix wilt annuleren (bijvoorbeeld omdat u het verkeerde
nummer hebt ingetoetst), drukt u gewoon op

Op het LCD-scherm wordt dan weer het door u geselecteerde
nummer weergegeven.

■

Als u nogmaals op
tijd weergegeven. U bent niet langer in de stand Terugbellen van
nummers.

■

Met problemen en vragen over het gebruik van netwerkdiensten
dient u zich in eerste instantie tot uw telecombedrijf te wenden.

■

Bij het terugbellen van nummers die met nummerweergave zijn
opgeslagen, kan niet automatisch opnieuw worden gekozen als
het nummer in gesprek is of er niet wordt opgenomen.

Stop

drukt, worden weer de huidige datum en

Fax Start/Kopie

25)09/11 15:25

KIES:DRUK START

Stop

drukt, wordt

.

DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN 5 - 18

Een met nummerweergave opgeslagen DDI-nummer terugbellen

Een met nummerweergave opgeslagen nummer dat is aangesloten
op een DDI-systeem (Direct Dial Inwards), kan soms niet worden
teruggebeld. Het kan ook gebeuren dat de telefonist(e) aanneemt in
plaats van de persoon die u probeert te bellen. Brother is niet
aansprakelijk voor aldus opgelopen kosten.

Het in het geheugen opgeslagen nummer wissen

Voor doeltreffend gebruik van het geheugen is het raadzaam om de
met nummerweergave opgeslagen nummers te wissen door op

Wissen

LCD-scherm worden weergegeven.

te drukken wanneer dergelijke nummers op het

De lijst van nummers afdrukken

1

Druk op

2

Druk op of om
op

3

Druk op

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set

Stop

.
.

.

PRINT RAPPORT

te selecteren en druk

5 - 19 DE ONTVANGSTSTAND INSTELLEN

6

Het verzenden instellen

Nummers kiezen

U kunt op vier manieren kiezen.

Handmatig kiezen

Toets alle nummers van het telefoon- of faxnummer in.

Zoeken

U kunt zoeken naar de namen die in het geheugen van de
telefoonindex zijn opgeslagen. Druk op
vervolgens op of om alfabetisch te zoeken naar namen.

Zoeken/Wacht

en druk

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 1

Faxen

Automatisch verzenden

Dit is de eenvoudigste methode om een fax te verzenden.

BELANGRIJK: Neem de hoorn niet op en druk ook niet op

Luidspreker

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar benden en de
bovenste rand eerst in de automatische documentinvoer.

2

Stel de papiergeleiders af op de breedte van het document.

Papiergeleiders

.

3

Toets het gewenste faxnummer in. U kunt hiervoor de
kiestoetsen gebruiken, of u kunt het nummer zoeken.

4

Druk op
Gebruik geen papier dat is omgekruld, verkreukeld, gevouwen,

gescheurd, geniet, en ook geen papier met paperclips, lijm of
plakband.

Gebruik geen karton, krantenpapier of stof.

6 - 2 HET VERZENDEN INSTELLEN

Fax Start/Kopie

.

■

De documenten die u gaat faxen, moeten tussen 148 tot 216
mm breed en 150 tot 600 mm lang zijn.

■

De automatische documentinvoer kan maximaal 10 pagina’s
bevatten, die vel voor vel in de faxmachine worden
ingevoerd. Gebruik standaard 64 g/m
automatische documentinvoer. Als u zwaarder papier
gebruikt, moet dit vel voor vel worden ingevoerd daar het
papier anders kan vastlopen.

■

De machine kan slechts tot 4 mm van de rand van het papier
scannen.

■

Druk op
document dat u gaat verzenden een resolutie te selecteren.
Als u met de standaardresolutie
(voor een normale fax zonder plaatjes), dan moet u de
standaardwaarde
de resolutietoets te drukken. (Raadpleeg Faxresolutie op
pagina 6-6.)

Resolutie

(voordat u de fax verzendt) om voor het

STANDAARD

gebruiken en hoeft u niet op

2

~ 90 g/m2 papier in de

STANDAARD

wilt verzenden

Handmatig verzenden

Als u handmatig documenten gaat verzenden, hoort u de kiestoon,
de beltonen en de faxontvangsttonen.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de
automatische documentinvoer.

2

Neem de hoorn op en wacht op de kiestoon.
—OF—
Druk op

3

Kies het faxnummer. (U kunt het nummer kiezen met de
kiestoetsen, of het nummer zoeken door te drukken op

Zoeken/Wacht

4

Wanneer u de faxtonen hoort,
Druk op

5

Als u de hoorn gebruikt, legt u deze
weer neer.

Luidspreker

en wacht op de kiestoon.

en of .)

Fax Start/Kopie

VERZEND

.

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 3

Een fax verzenden aan het einde van een gesprek

Aan het einde van een telefoongesprek kunt u de andere persoon
een fax sturen voordat u beiden ophangt.

1

Vraag de andere persson te wachten op de faxtonen, dan op
Start te drukken en daarna pas op te hangen.

2

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de
automatische documentinvoer.

Druk op
Op het LCD-scherm wordt het

volgende weergegeven:

3

Leg de hoorn weer neer.

Fax Start/Kopie

.

VERZEND

6 - 4 HET VERZENDEN INSTELLEN

Basishandelingen bij het verzenden

Faxen met meerdere instellingen verzenden

Wanneer u een fax gaat verzenden, kunt u een combinatie van de
volgende instellingen kiezen: contrast, resolutie, internationale
modus, timer voor uitgestelde faxen, pollen of verzendingen uit het
geheugen. Telkens nadat een instelling is geaccepteerd, wordt u
gevraagd of u verder nog instellingen wenst te maken:

Druk op
wordt weer het

—OF—
Druk op

Contrast

Als uw document erg licht of erg donker is, wilt u het contrast wellicht
aanpassen.

Gebruik
Gebruik

1

2

3

4
5

1

om verdere instellingen te selecteren. Op het LCD-scherm

VERZEND MENU

2

als u klaar bent met instellen en ga naar de volgende stap.

LICHT
DONKER

Plaats het document met de
bedrukte zijde naar beneden in de
automatische documentinvoer.

Druk op
Druk op of om
Druk op
Druk op 1 als u nog andere

instellingen wilt maken. Op het
LCD-scherm wordt opnieuw het

VERZEND MENU

—OF—
Druk op
Toets een faxnummer in.
Druk op

om het document donkerder te maken.

om het document lichter te maken.

Menu/Set, 3, 3

Menu/Set

2

als u klaar bent met instellen en ga naar stap 4.

.

weergegeven.

Fax Start/Kopie

weergegeven.

3.CONTRAST

.

AUTO, LICHT

om de fax te verzenden.

DONKER

of

GEACCEPTEERD

VOLGENDE

1.JA 2.NEE

te selecteren.

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 5

Faxresolutie

Als er een document in de automatische documentinvoer zit, kunt u
de toets
(alleen voor deze fax). Druk herhaaldelijk op
LCD-scherm de gewenste instelling wordt weergegeven.

Resolutie

gebruiken om de instelling tijdelijk te wijzigen

Resolutie

totdat op het

STANDAARD

FIJN

SUPER FIJN

FOTO

Geschikt voor de meeste getypte
documenten.

Geschikt voor documenten met een klein
lettertype. De transmissiesnelheid is
langzamer dan bij de standaardresolutie.

Geschikt voor kleine lettertjes of artwork. De
transmissiesnelheid is langzamer dan bij de
fijne resolutie.

Geschikt voor documenten met wisselende
grijstinten. Deze instelling heeft de laagste
transmissiesnelheid.

Verzenden met meerdere resoluties

Gebruik deze functie om verschillende resoluties te selecteren voor
elke pagina van de fax die u gaat verzenden. Dit komt bijvoorbeeld
van pas wanneer u een fax met foto’s en tekst wilt verzenden, of een
fax met een aantal pagina’s met kleine lettertjes en een aantal
pagina’s met normale tekst. Nadat de fax is verzonden, wordt de
resolutie weer ingesteld op STANDAARD.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de
automatische documentinvoer en druk op

2

Druk op of om de resolutie
voor pagina 1 te selecteren en druk

Menu/Set

op

3

Herhaal stap 2 voor de volgende
pagina’s. Druk wanneer u klaar bent

Stop

op
wordt het volgende weergegeven:

.

. Op het LCD-scherm

Menu/Set

GEACCEPTEERD

6.RESERVERINGVOLGENDE

1.JA 2.NEE

.

6 - 6 HET VERZENDEN INSTELLEN

4

Druk op 1 als u verder nog instellingen wilt maken.
Op het LCD-scherm wordt weer het verzendmenu weergegeven
—OF—
Druk op 2 als u verder geen instellingen meer wilt selecteren en
ga naar stap 5.

5

U wordt gevraagd het faxnummer in te voeren.

6

Voer het faxnummer in en druk op

Als u een document met meerdere resoluties wilt kopiëren,
moet u in stap 5 op

Fax Start/Kopie

Fax Start

drukken.

.

Faxnummers automatisch of met de hand opnieuw kiezen

Als u handmatig een fax verzendt en het nummer in gesprek is, kunt

Herkies/Pauze

u op
om het nummer nogmaals te kiezen. Als u het laatst gekozen
nummer opnieuw wilt bellen, kunt u tijd besparen door op

Herkies/Pauze
Herkies/Pauze

bedieningspaneel hebt gekozen.
Als u een fax automatisch wilt verzenden en het nummer in gesprek
is, zal de faxmachine het nummer met tussenpozen van vijf minuten
automatisch drie keer opnieuw proberen.

drukken en vervolgens op

Fax Start/Kopie

en
werkt alleen als u het nummer via het

te drukken.

Fax Start/Kopie

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 7

Een taak annuleren tijdens het scannen, kiezen en verzenden van het document

Als u een taak wilt annuleren terwijl deze wordt ingelezen, drukt u op

Stop

.

U kunt een taak ook annuleren terwijl de faxmachine een nummer

Stop

kiest of een document verzendt door gewoon op

te drukken.

Een taak in de wachtrij annuleren

U kunt een faxtaak die in het geheugen op verzending wacht,
annuleren.

1

Druk op
Op het LCD-scherm verschijnen alle

taken die in de wachtlijst staan.

2

Als er meer dan twee taken in de wachtrij staan, drukt u op
of om de te annuleren taak te selecteren.

Druk op
—OF—
Als er slechts één taak in de wachtrij staat, gaat u door naar stap 3.

3

Druk op 1 om de taak te annuleren.
—OF—
Druk op
Herhaal stap 2 als u nog een taak wilt annuleren.

4

Druk op

Menu/Set, 4

Menu/Set

2

om af te sluiten zonder een taak te annuleren.

Stop

.

.

.

4.WIS OPDRACHT

6 - 8 HET VERZENDEN INSTELLEN

Geavanceerde verzendopties

Elektronisch voorblad

Het voorblad wordt naar de machine waarnaar u faxt gestuurd. Als
de fax wordt verzonden met gebruik van de snelkiesfunctie, staat op
dit voorblad de naam die in het geheugen van de index is
opgeslagen.

Op het voorblad staat verder ook uw stationsidentificatie en het
aantal pagina’s dat u verzendt. Als

AAN

op
wordt niet vermeld hoeveel pagina’s u verzendt.

U kunt een opmerking selecteren, die op
het voorblad zal worden afgedrukt.
Selecteer
geen opmerking nodig hebt.

U kunt naast een van de bovenstaande
opmerkingen echter ook zelf een
opmerking opstellen. U kunt er twee in de
machine opslaan, elk 27 tekens lang.
(Raadpleeg Uw eigen opmerking
opstellen op pagina 6-12.)

(Raadpleeg Altijd een voorblad verzenden op pagina 6-11),

1.GEEN OPMERKING

VOORBLAD INST.

1.GEEN OPMERKING

als u

2.BELLEN A.U.B.

3.BELANGRIJK

4.VERTROUWELIJK

is ingesteld

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 9

Voorblad voor alleen de volgende fax

De stationsidentificatie moet zijn ingesteld. (Raadpleeg
stations-ID instellen op pagina 4-2.) Deze functie werkt niet zonder
stationsidentificatie.

U kunt de machine zo instellen, dat met een bepaald document een
voorblad wordt verzonden. Op dit voorblad staat onder meer vermeld
uit hoeveel pagina’s uw document bestaat.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de
automatische documentinvoer.

2

Druk op

3

Druk op
melding
LCD-scherm wordt weergegeven.

4

Druk op of om

Menu/Set

5

Druk op of om de opmerkingen te bekijken.

6

Druk op
LCD-scherm staan.

7

Toets twee cijfers in om aan te geven hoeveel pagina’s u
verzendt. (Toets 00 in als u niet wilt aangeven hoeveel pagina’s
u verzendt.) Maakt u een vergissing, druk dan op en toets
het aantal pagina's opnieuw in.

8

Druk op
LCD-scherm wordt het volgende
weergegeven:

9

Druk op 1 als u verder nog
instellingen wilt maken. Op het
LCD-scherm wordt weer het verzendmenu weergegeven.

—OF—
Druk op

ga naar stap 10.

10

Toets het faxnummer in en druk op

Fax Start/Kopie

Menu/Set, 3, 1
Menu/Set

ALLEEN DEZE FAX

.

Menu/Set

Menu/Set

2

als u geen verdere instellingen meer wilt maken en

.

.

wanneer de

op het

AAN

wanneer de gewenste gegevens op het

. Op het

(of

UIT

1.VOORBLAD INST.

) te selecteren, en druk op

GEACCEPTEERD

VOLGENDE

1.JA 2.NEE

De

6 - 10 HET VERZENDEN INSTELLEN

Altijd een voorblad verzenden

De stationsidentificatie moet zijn ingesteld. (Raadpleeg
stations-ID instellen op pagina 4-2.) Deze functie werkt niet zonder
stationsidentificatie.

U kunt de faxmachine zo instellen, dat met elk document een
voorblad wordt verzonden. Op een dergelijk voorblad wordt niet
vermeld uit hoeveel pagina's uw faxbericht bestaat.

1

Druk op

2

Druk op of om
te selecteren.

3

Druk op
LCD-scherm staat. (Als u
voorblad verzonden.)

4

Als u
weergegeven. Druk op of om de opmerkingen te
bekijken.

5

Druk op
gewenste gegevens op het
LCD-scherm staan. Op het
LCD-scherm wordt het volgende
weergegeven:

6

Druk op 1 als u verder nog instellingen wilt maken. Op het
LCD-scherm wordt weer het verzendmenu weergegeven.

—OF—
Druk op

wilt selecteren.

Menu/Set, 3, 1

Menu/Set

AAN

selecteert, worden de opmerkingen voor het voorblad

Menu/Set

2

om af te sluiten als u verder geen instellingen meer

.

AAN

wanneer

wanneer de

UIT

(of

VOORBLAD:AAN

AAN

selecteert, wordt met elke fax een

1.VOORBLAD INST.

)

GEACCEPTEERD

VOLGENDE

1.JA 2.NEE

De

op het

Een afgedrukt voorblad gebruiken

Als u er de voorkeur aan geeft om een voorblad te gebruiken waarop
u bijvoorbeeld zelf nog informatie kunt schrijven, kunt u een voorblad
eerst afdrukken en aan uw faxbericht toevoegen.

1

Druk op

2

Druk op of om

VOORBEELD

op

Menu/Set, 3, 1

te selecteren en druk

Menu/Set

.

PRINT

.

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 11

1.VOORBLAD INST.

Uw eigen opmerking opstellen

1

Druk op
LCD-scherm wordt het volgende
weergegeven:

2

Druk op of om nummer 5 of 6 voor uw eigen opmerking
te selecteren.

Druk op

3

Toets de opmerking met de kiestoetsen in.
(Raadpleeg Tekst invoeren op pagina 4-3.)

4

Druk op
LCD-scherm wordt het volgende
weergegeven:

5

Druk op 1 als u verder nog
instellingen wilt maken. Op het
LCD-scherm wordt weer het verzendmenu weergegeven.

—OF—
Druk op

wilt selecteren.

Menu/Set, 3, 2

Menu/Set

Menu/Set

2

om af te sluiten als u verder geen instellingen meer

. Op het

.

. Op het

2.VOORBLAD OPM.

GEACCEPTEERD

VOLGENDE

1.JA 2.NEE

6 - 12 HET VERZENDEN INSTELLEN

Internationale modus

Als u problemen hebt met het internationaal verzenden, bijvoorbeeld
vanwege ruis op de lijn, is het raadzaam om de internationale stand
te activeren. Nadat u een fax in deze modus hebt verzonden, wordt
deze functie vanzelf weer uitgeschakeld.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de
automatische documentinvoer.

2

Druk op

Menu/Set, 3, 5

.

5.INTERNATIONAAL

3

Druk op of om
te selecteren.

Druk op

4

Druk op 1 als u nog andere
instellingen wilt maken. Op het
LCD-scherm wordt opnieuw het

—OF—
Druk op

5

Voer het faxnummer in.

6

Druk op

Menu/Set

2

als u klaar bent met instellen en ga naar stap 5.

Fax Start/Kopie

AAN

.

UIT

(of

.

)

VERZEND MENU

GEACCEPTEERD

VOLGENDE

1.JA 2.NEE

weergegeven.

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 13

Oproep reserveren

U kunt een fax verzenden en de andere persoon laten weten dat u met
hem/haar wilt spreken nadat de fax verzonden is. De bel van de andere
faxmachine gaat dan over en zodra de andere persoon opneemt, gaat de bel
van uw machine over. Neem de hoorn op om met de andere persoon te
spreken.

Als u Oproep Reserveren en Bellen a.u.b. instelt op
een bericht achter als de andere persoon niet opneemt.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de
automatische documentinvoer.

2

Druk op
Op het LCD-scherm wordt de huidige

instelling voor Oproep Reserveren
weergegeven.

3

Druk op of om
Druk op

LCD-scherm staan.

4

Als Oproep Reserveren is ingesteld op
de huidige instelling voor het terugbelbericht weergegeven.

Druk op of om
Druk op

gewenste gegevens op het LCD-scherm
staan. Op het LCD-scherm wordt het
volgende weergegeven:

5

Druk op 1 als u verder nog instellingen
wilt maken. Op het LCD-scherm wordt weer het
weergegeven.

—OF—
Druk op

naar stap 6. U wordt gevraagd het faxnummer in te toetsen.

6

Toets het faxnummer in en druk op

7

Als Oproep Reserveren is geactiveerd, moet u de hoorn opnemen
wanneer de bel van de machine overgaat.

Menu/Set, 3, 6

Menu/Set

Menu/Set

2

als u verder geen instellingen meer wilt maken en ga door

.

AAN

wanneer de gewenste gegevens op het

AAN

wanneer de

(of

(of

UIT

) te selecteren.

AAN

UIT

) te selecteren.

Fax Start/Kopie

AAN

, laat uw machine

6.RESERVERING

, wordt op het LCD-scherm

GEACCEPTEERD

VOLGENDE

1.JA 2.NEE

VERZEND MENU

.

Met Oproep Reserveren kan niet automatisch opnieuw worden
gekozen. Oproep Reserveren kan niet worden gebruikt bij uitgestelde
verzendingen of voor het pollen. Als u het terugbelbericht wilt activeren

AAN

(

), moet de stationsidentificatie zijn ingesteld.

6 - 14 HET VERZENDEN INSTELLEN

Een voorbeeld van het terugbelbericht afdrukken

1

Druk op

2

Druk op of om

VOORBEELD

Druk op

Menu/Set, 3, 6

PRINT

te selecteren.

Menu/Set

.

.

6.RESERVERING

Uitgestelde fax

Met deze functie kunt u een fax maximaal 24 uur later verzenden.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de
automatische documentinvoer.

2

Druk op

3

Voer in 24-uurs formaat in om hoe laat de fax moet worden
verzonden.

Druk op
(Voor kwart voor acht 's avonds

voert u bijvoorbeeld 19:45 in.)

4

Druk op 1 om
de machine het gedrukte document
pas hoeft in te lezen wanneer dit
wordt verzonden.

—OF—
Druk op 2 om

5

Druk op 1 als u nog andere
instellingen wilt maken. Op het LCD-scherm wordt opnieuw het

VERZEND MENU

—OF—
Druk op 2 als u klaar bent met instellen

en ga naar stap 6.

6

Toets het faxnummer in.

7

Druk op
aangegeven tijdstip verzenden.

Menu/Set, 3, 7

Menu/Set

GEHEUGEN

.

DOC

te selecteren als

te selecteren.

weergegeven.

Fax Start/Kopie

.

7.TIJDKLOK

1.DOC 2.GEHEUGEN

GEACCEPTEERD

VOLGENDE

1.JA 2.NEE

. De machine zal de fax op het door u

Hoeveel pagina’s u in het geheugen kunt inlezen, is afhankelijk
van de gegevens die op elke pagina zijn afgedrukt.

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 15

Verzend Pollen instellen (standaard)

Verzend Pollen betekent dat uw faxmachine met een document in de
invoer wacht totdat ze door een ander faxapparaat wordt gebeld om
dit document op te vragen.

1

Plaats het document dat moet worden opgevraagd in de
automatische documentinvoer.

2

Druk op
LCD-scherm wordt het volgende
weergegeven:

3

Druk op of om
selecteren, en druk vervolgens op

Menu/Set

4

Druk op 1 om
de machine het gedrukte document
pas hoeft in te lezen wanneer ze
wordt gepolld.
—OF—

Druk op

5

Druk op 1 als u verder nog
instellingen wilt maken. Op het
LCD-scherm wordt weer het

VERZEND MENU

—OF—
Druk op

ga naar stap 6.

6

Druk op

Menu/Set, 3, 8

.

DOC

te selecteren als

2

GEHEUGEN

om

weergegeven.

2

als u geen verdere instellingen meer wilt maken en

Fax Start/Kopie

. Op het

STAND.

te

te selecteren.

.

POLLING:STAND.
KIES

1.DOC 2.GEHEUGEN

GEACCEPTEERD

VOLGENDE

1.JA 2.NEE

↑ ↓

& SET

Als u wilt dat het document in het geheugen wacht in stap 4, druk

GEHEUGEN

2

op

om
onderbreken om een fax te verzenden. Bovendien kan het
document gepolld worden door verschillende faxmachines zolang
het niet uit het geheugen verwijderd werd (

(Raadpleeg

6 - 16 HET VERZENDEN INSTELLEN

te selecteren. In dat geval moet u de timer niet

Menu/Set, 4

Een taak in de wachtrij annuleren

op pagina 6-8.)

).

Verzend Pollen met beveiligingscode instellen

POLLING:BEVEILIG

Als u
pollt het identificatienummer voor pollen invoeren.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de
automatische documentinvoer.

2

Druk op

3

Druk op of om
selecteren, en druk vervolgens op

Menu/Set

4

Voer een viercijferig wachtwoord in
en druk op

5

Druk op 1 om
de machine het gedrukte document
pas hoeft in te lezen wanneer ze
wordt gepolld.

—OF—
Druk op

6

Druk op 1 als u verder nog
instellingen wilt maken. Op het
LCD-scherm wordt weer het

VERZEND MENU

—OF—
Druk op

ga naar stap 7.

7

Druk op

Menu/Set, 3, 8

.

Menu/Set

DOC

2

GEHEUGEN

om

2

als u geen verdere instellingen meer wilt maken en

Fax Start/Kopie

activeert, moet iedereen die de machine

.

BEVEILIG

.

te selecteren als

te selecteren.

weergegeven.

en wacht totdat de fax wordt gepolld.

te

POLLING:BEVEILIG
KIES ↑ ↓ & SET

1.DOC 2.GEHEUGEN

GEACCEPTEERD

VOLGENDE

1.JA 2.NEE

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 17

Verzenden vanuit het geheugen

Als deze functie is geactiveerd, zal de machine een fax in het
geheugen inlezen en deze meteen daarna verzenden. U hoeft dan
niet te wachten totdat de hele fax verzonden is voordat u uw
document terug hebt.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de
automatische documentinvoer.

2

Druk op

3

Als u de standaardinstelling wilt
wijzigen, drukt u op of om

AAN

Druk op
Ga naar stap 5.
—OF—
Als de instelling alleen voor de volgende fax geldt, drukt u op

of om
Druk op

4

Als de instelling alleen voor de volgende fax geldt, drukt u op
of om

Druk op

5

Druk op 1 om verdere instellingen te selecteren. Op het scherm
wordt weer

—OF—
Druk op

ga naar stap 6.

6

Toets het faxnummer in en druk op

Menu/Set, 3, 9

UIT

(of

) te selecteren.

Menu/Set

ALLEEN DEZE FAX

Menu/Set

AAN

(of

UIT

Menu/Set

VERZEND MENU

2

als u geen verdere instellingen meer wilt maken en

.

.

.

) te selecteren.

.

weergegeven.

9.TX GEHEUGEN

TX GEHEUGEN:AAN
KIES

te selecteren.

↑ ↓

Fax Start/Kopie

& SET

.

6 - 18 HET VERZENDEN INSTELLEN

De melding Geheugen vol

Als u tijdens het scannen van de eerste pagina van een fax de
melding
scan te stoppen. Als de melding
weergegeven tijdens het scannen van een volgende pagina, kunt u
ofwel op
zenden, of op

GEHEUGEN VOL

Fax Start/Kopie

Stop

drukken om de handeling te annuleren.

ziet, dient u op

GEHEUGEN VOL

drukken om de gescande pagina's te

Stop

te drukken om de

wordt

Het is mogelijk dat de melding
weergegeven, afhankelijk van de faxen die u verzendt. Als dit
vaak gebeurt, moet u het verzenden vanuit het geheugen
uitschakelen (

UIT

).

GEHEUGEN VOL

regelmatig wordt

Groepsverzenden

Met gebruikmaking van de nummers die zijn opgeslagen in groepen
en in het geheugen in de Telefoonindex, kunnen faxen in één
groepsverzending naar maximaal 100 verschillende nummers
worden gestuurd.

Als de groepsverzending is voltooid, wordt er een
groepsverzendingsrapport afgedrukt om u de resultaten te laten
weten.

1

Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden in de
automatische documentinvoer.

2

Druk op
geheugen te activeren.

3

Druk op
de telefoonindex of groep en druk op

4

Herhaal stap 3 om het volgende nummer in te voeren.

5

Druk op
in het geheugen op en verstuurt het naar alle nummers die u
hebt ingetoetst. Als de lijn bezet is, zal de machine het nummer
terugbellen.

Menu/Set, 3, 9

om het verzenden vanuit het

Zoeken/Wacht

Fax Start/Kopie

. Selecteer vervolgens met of

Menu/Set

. De faxmachine slaat het document

.

Druk tijdens het verzenden op
huidige nummer te annuleren.

Druk op
annuleren. (Raadpleeg
pagina 6-8.)

Menu/Set, 4

om het verzenden naar alle nummers te

Een taak in de wachtrij annuleren

Stop

om het verzenden naar het

op

HET VERZENDEN INSTELLEN 6 - 19

Een uitgestelde fax en pollingtaken onderbreken

Als de machine is ingesteld om een fax op een later tijdstip te
verzenden of in de pollingwachtstand staat, kunt u toch nog een
kopie maken of een fax verzenden. Er kan dan echter niet
automatisch opnieuw worden gekozen en de programmeerstand is
niet beschikbaar.

1

Druk op

2

Wacht 2 seconden en haal de
documenten uit de automatische
documentinvoer.

3

Plaats het document dat u wilt gaan faxen in de automatische
documentinvoer.

4

Toets het faxnummer in en druk op

5

Plaats de documenten nadat de fax is verzonden weer in de
automatische documentinvoer.

6

Druk op
Als de uitgestelde fax of pollingtaak via het geheugen zal worden

verzonden (m.a.w. als het document in het geheugen is ingelezen
en vandaar zal worden verzonden), hoeft u de taak niet te
onderbreken om een fax te verzenden of een kopie te maken.

Menu/Set, 5

Menu/Set, 5

.

om de uitgestelde fax weer te activeren.

5.ONDERBREEK

Fax Start/Kopie

.

6 - 20 HET VERZENDEN INSTELLEN

7

Index instellen om snel te

kiezen

Nummers in de telefoonindex opslaan voor de index

U kunt telefoonindexnummers opslaan voor de Index, die u vormt door
te drukken op of en Start. Er zijn 100 plaatsen in de
Telefoonindex. Zelfs als u elektrische stroom verliest, zullen de
nummers die opgeslagen werden in het geheugen niet verloren gaan.

1

Druk op
U wordt gevraagd om het nummer dat u

aan het opslaan bent, in te voeren.

2

Toets het nummer in (maximaal 20
cijfers).

3

Druk op
gevraagd om een naam op te slaan
samen met dit nummer.

4

Gebruik de kiestoetsen om de naam in te voeren (maximaal 15 letters).
(Raadpleeg Tekst invoeren op pagina 4-3 om u te helpen met het
invoeren van de letters.)

—OF—
Druk op

een naam op te slaan.

5

Druk op

6

U wordt gevraagd om het type nummer te selecteren. Druk op

Menu/Set, 6, 1

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

of om het gewenste type te selecteren.

.

. U wordt

en ga naar stap 6 om het nummer zonder

.

1.SET TEL. INDEX

TEL:
VOER IN & SET

NAAM:
VOER IN & SET

FAX een faxnummer
TEL een telefoonnummer
F/T een fax- en telefoonnummer

7

Druk op

8

Druk op
Telefoonindex op te slaan.

—OF—
Druk op

Menu/Set
Menu/Set

Stop

om af te sluiten.

.
en keer terug naar stap 2 om een andere

INDEX INSTELLEN OM SNEL TE KIEZEN 7 - 1

Nummers in de telefoonindex opslaan voor de index

U kunt nummers of namen die werden opgeslagen in het geheugen
wijzigen. Er zijn 4 plaatsen voor groepsnummers.

1

Druk op

2

Druk op of om het nummer dat u wilt wijzigen te
selecteren.

3

Druk op

4

Toets een nieuw nummer in.

Menu/Set, 6, 2

Menu/Set

.

.

■

Als u het nummer wilt wissen, druk op
helemaal links van de cijfers staat.

■

Als u een cijfer wilt wijzigen, drukt u op of om de
cursor onder het betreffende cijfer te plaatsen en typt u het

nieuwe cijfer.

5

Volg de richtlijnen in Nummers in de telefoonindex opslaan voor
de index.

Stop

als de cursor

7 - 2 INDEX INSTELLEN OM SNEL TE KIEZEN

Groepen opslaan

Nadat u telefoonindexnummers hebt opgeslagen, kunt u ze
combineren in een groep. Met de functie Groepen kunt u hetzelfde
faxbericht naar tal van faxnummers zenden. U kunt maximaal vier
kleine nummergroepen hebben, of maximaal 100 nummers aan één
grote groep toewijzen.

1

Druk op

2

Druk op of om het nummer dat u wilt opslaan te
selecteren.

3

Druk op
accepteren.

■

■

Menu/Set, 6, 3

Menu/Set

Keer terug naar stap 2 en 3 om nog een nummer voor deze
groep op te slaan.

Druk op
opgeslagen te wissen.

Wissen

.

om het nummer voor deze groep te

om de vorige nummers die u hebt

4

Druk op

5

Toets de naam voor de groep met de kiestoetsen in.
(Raadpleeg Tekst invoeren op pagina 4-3.)

6

Druk op

7

Druk op

Menu/Set

Menu/Set
Stop

.

.

.

INDEX INSTELLEN OM SNEL TE KIEZEN 7 - 3

De nummers voor groepen wijzigen

U kunt de groepsinstellingen wijzigen en wissen.

1

Druk op

2

Druk op of om het groepsnummer dat u wilt wijzigen te
selecteren.

3

Druk op

Als u een groepsnaam wijzigt

Menu/Set, 6, 4

Menu/Set

.

.

4

Druk op of om

5

Druk op

6

Toets de nieuwe naam voor de groep met de kiestoetsen in.
(Raadpleeg

7

Druk op

8

Druk op

Als u de nummers wist

4

Druk op of om

5

Druk op

6

Druk op of om het nummer dat u wilt wissen te
selecteren.

7

Druk op
Keer terug naar stap 6 om een ander nummer te wissen.

8

Druk op

Als u nummers aan een groep toevoegt

4

Selecteer

5

Druk op

6

Druk op of om het nummer dat u wilt toevoegen te
selecteren.

7

Druk op

Menu/Set

Tekst invoeren

Menu/Set
Stop

.

Menu/Set

Menu/Set

Stop

.

TOEVOEGEN?

Menu/Set

Menu/Set

VERANDER NAAM?

.

op pagina 4-3.)

.

WISSEN?

.

.

.

.

.

te selecteren.

te selecteren.

Keer terug naar stap 6 om een ander nummer aan de groep toe
te voegen.

8

Druk op

7 - 4 INDEX INSTELLEN OM SNEL TE KIEZEN

Stop

.

Kiesopties

U kunt de faxmachine gebruiken voor telefoongesprekken door het
telefoonnummer met de hand te kiezen of dit in het geheugen op te
zoeken. U kunt ook de hoorn gebruiken om te telefoneren.

Als u een snelkiesnummer kiest, wordt op het LCD-scherm de naam
weergegeven die bij het nummer in kwestie is opgeslagen; als er
geen naam is opgeslagen, wordt het nummer weergegeven.

Handmatig kiezen

Handmatig kiezen betekent gewoon dat u elk cijfer van het nummer
intoetst.

1

Neem de hoorn op
—OF—
Druk op

2

Zodra u de kiestoon hoort, toetst u met de kiestoetsen het
nummer in.

3

Leg de hoorn op om op te hangen
—OF—
Druk op

Luidspreker

Luidspreker

.

.

Kiezen met de hoorn op de haak

1

Kies het nummer met de kiestoetsen.
Het nummer dat u kiest, wordt weergegeven op het

LCD-scherm.

2

Druk op
gekregen, kunt u zonder de hoorn op te nemen met de andere
persoon spreken. Druk aan het einde van het gesprek op

Luidspreker

Fax Start/Kopie

.

INDEX INSTELLEN OM SNEL TE KIEZEN 7 - 5

. Wanneer u verbinding hebt

Zoeken

U kunt zoeken naar de namen die in het geheugen zijn opgeslagen.

1

Neem de hoorn op
—OF—
Druk op

2

Druk op
letter in van de naam waarnaar u zoekt.

3

Druk op of om op alfabetische volgorde naar de naam te
zoeken.

4

Wanneer de gewenste naam op het LCD-scherm wordt
weergegeven, drukt u op
bijbehorende nummer te kiezen.

5

Leg de hoorn op om op te hangen
—OF—
Druk op

Luidspreker

.

Zoeken/Wacht

Luidspreker

.

en toets met de kiestoetsen de eerste

Fax Start/Kopie

om het

De telefoon via de luidspreker aannemen

Als de bel van de machine overgaat, kunt u in plaats van de hoorn op te
nemen ook op
Spreek duidelijk en naar de microfoon toe. Druk op
het gesprek te beëindigen.

Bij een slechte verbinding hoort de andere partij tijdens het gesprek
soms een echo van uw stem. Hang op en probeer opnieuw
Neem de hoorn op.

Luidspreker

drukken om de telefoon aan te nemen.

Luidspreker

—OF—

om

Mute

1

Druk op
zetten.

2

U kunt nu de hoorn opleggen zonder dat de verbinding wordt verbroken.

3

Neem de hoorn op of druk op
uit de wachtstand te halen.

Als u op
Speaker Phone te drukken, werkt deze toets als zoektoets.

U kunt een muziekje voor de wachtstand selecteren of dit
uitschakelen. (Raadpleeg De muziek voor de wachtstand
instellen op pagina 16.)

7 - 6 INDEX INSTELLEN OM SNEL TE KIEZEN

Zoeken/Wacht

Zoeken/Wacht

om een gesprek in de wachtstand te

Luidspreker

drukt zonder de hoorn op te nemen of op

om het telefoontje

Pauze

Druk op
cijfers van een nummer in te lassen. Als u internationaal belt, kunt u
zo vaak als nodig op
te maken.

Herkies/Pauze

Herkies/Pauze

om een pauze van 3,5 seconde tussen de

drukken om de pauze langer

Telefoonnummers opnieuw kiezen

Als u iemand opbelt en de lijn bezet is, kunt u het nummer opnieuw
kiezen door gewoon op

1

Neem de hoorn op
—OF—
Druk op

2

Druk op

3

Leg de hoorn op om op te hangen
—OF—
Druk op

Luidspreker
Herkies/Pauze

Luidspreker

Herkies/Pauze

.

.

.

te drukken.

Faxnummers opnieuw kiezen

Als u een fax verzendt en het nummer in gesprek is, kunt u op

Herkies/Pauze

Wanneer u het laatst gekozen nummer opnieuw wilt bellen, kunt u
om tijd te besparen op

Als u een fax automatisch wilt verzenden en het nummer in gesprek
is, zal de machine het nummer met tussenpozen van vijf minuten
automatisch drie keer opnieuw proberen.

drukken om het nummer nogmaals te kiezen.

Herkies/Pauze

drukken.

INDEX INSTELLEN OM SNEL TE KIEZEN 7 - 7

8

Message Manager

Message Manager

In het berichtencentrum Message Manager kunnen inkomende
faxen en voicemail in een flexibel geheugen worden opgeslagen. In
dit geheugen kunnen 15 minuten voicemail worden opgeslagen, of
maximaal 20 gefaxte pagina’s. Hoeveel pagina’s er werkelijk kunnen
worden opgeslagen, is afhankelijk van de inhoud en de resolutie van
de faxen. Faxen en voicemail delen het geheugen en de berichten
worden opgeslagen in de volgorde waarin ze werden ontvangen.
Voicemail en faxberichten kunnen vanaf een ander toestel worden
opgevraagd.

Als u de Message Manager wilt gebruiken, moet u een uitgaand
bericht opnemen. (Raadpleeg Een uitgaand bericht voor de
Message Manager opnemen (BEANTW. BERICHT) op pagina 8-4.)

De Message Manager instellen

U dient de Message Manager in de volgende volgorde in te stellen:

1

Activeer het opslaan van berichten.

2

Neem een uitgaand bericht voor de Message Manager op

BEANTW. BERICHT

(

3

Activeer de Message Manager door op te drukken.

).

8 - 1 MESSAGE MANAGER

Instellingen voor het flexibele geheugen (berichten opslaan)

De Message Manager biedt zes flexibele geheugeninstellingen,
zodat u kunt aangeven wat voor berichten u wilt ontvangen.

1. DOC:AAN, BER.:AAN

2. DOC:AAN, BER.:BEANTW.

3. DOC:AAN, BER.:UIT

4. DOC:UIT, BER.:AAN

5. DOC:UIT, BER.:BEANTW.

DOC:UIT, BER.:UIT

6

.

Er worden zowel faxberichten als voicemail
opgeslagen. U kunt Fax Doorzenden en de
pagerfunctie gebruiken en faxen en voicemail vanaf
een ander toestel opvragen.

Voor deze instelling moet er een extern
antwoordapparaat op de faxmachine zijn aangesloten.
(Raadpleeg Een extern antwoordapparaat

(ANTW.APP.) aansluiten

Faxberichten worden in het geheugen van de Message
Manager opgeslagen, maar voicemail wordt op het
externe antwoordapparaat opgenomen. U kunt uw
voicemail op het externe antwoordapparaat opvragen.
Met deze instelling kunt u de pagerfunctie niet voor
voicemail gebruiken.

Het hele geheugen wordt voor het opslaan van
faxberichten gereserveerd. Er wordt geen voicemail
opgeslagen.

Het hele geheugen wordt voor het opslaan van
voicemail gereserveerd—er worden geen faxberichten
opgeslagen. Inkomende faxen worden op papier
afgedrukt. U kunt de pagerfunctie gebruiken en uw
voicemail vanaf een ander toestel opvragen.

Voor deze instelling moet er een extern
antwoordapparaat op de faxmachine zijn aangesloten.
Inkomende faxen worden niet in het geheugen
opgeslagen, maar op papier afgedrukt. Voicemail
wordt op het antwoordapparaat opgeslagen.

Inkomende faxen worden niet in het geheugen
opgeslagen, maar op papier afgedrukt. Voicemail
wordt niet in het geheugen opgeslagen.

op pagina 1-10.)

MESSAGE MANAGER 8 - 2

Het opslaan van berichten instellen

Raadpleeg het onderdeel “Instellingen voor het flexibele geheugen”
en selecteer de gewenste instelling.

1

Druk op

DOC

2

Druk op of om

Menu/Set

3

U wordt gevraagd een instelling voor
Druk op of om in de lijst een instelling te selecteren (

UIT

Druk op

4

Druk op

Menu/Set, 8, 1

(documenten) te kiezen.

.

BEANTW.

of

).

Menu/Set
Stop

.

. U wordt gevraagd een instelling voor

AAN

(of

.

UIT

) te selecteren, en druk op

BER.

te kiezen.

AAN

,

8 - 3 MESSAGE MANAGER

Een uitgaand bericht voor de Message Manager opnemen (BEANTW. BERICHT)

Het opnemen van een uitgaand bericht voor de Message Manager
(BEANTW. BERICHT) is de tweede stap die u moet volgen voordat
u de Message Manager kunt activeren. Uw uitgaande bericht mag
niet langer zijn dan 20 seconden.

1

Druk op
bericht te kiezen.

2

Druk op of tot
Dit is de enige instelling die u kunt selecteren als u de Message

Manager wilt activeren.

Menu/Set, 8, 3

BEANTW. BERICHT

. U wordt gevraagd een uitgaand

wordt weergegeven.

3

Druk op

4

Druk op of om
Druk op

5

Pak de hoorn op en neem een bericht op.
Bijvoorbeeld: Hallo. Wij zijn momenteel niet beschikbaar.

Spreek een bericht in na de toon. Druk op 5 1 als u een fax
wilt sturen, wacht op de faxtonen en druk daarna op Start.

6

Druk op
speelt uw uitgaande bericht af.

7

Druk op

Menu/Set

Menu/Set

Stop

Stop

.

BOODSCHAP OPN.

.

en leg de hoorn neer. De Message Manager

.

te selecteren.

MESSAGE MANAGER 8 - 4

Het uitgaande bericht beluisteren

1

Druk op

2

Druk op om

BERICHT

Druk op
LCD-scherm staan.

3

Druk op of om
op
drukken.

4

Druk op

Menu/Set, 8, 3

of

Menu/Set

Menu/Set

Stop

.

BEANTW. BERICHT

FAX PAGING BER.

wanneer de gewenste gegevens op het

BOODSCHAP AFSP.

. Pas het volume aan door op of te

.

).

Het uitgaande bericht wissen

1

Druk op

2

Druk op om

BERICHT

Druk op

3

Druk op of om
Druk op

4

Druk op 1 om het uitgaande bericht te wissen.
—OF—
Druk op

5

Druk op

Menu/Set, 8, 3

FAX PAGING BER.

of

Menu/Set

Menu/Set

2

om af te sluiten zonder het te wissen.

Stop

.

.

BEANTW. BERICHT

).

.

WIS BOODSCHAP

.

te selecteren (of

te selecteren en druk

te selecteren (of

te selecteren.

F/T

F/T

8 - 5 MESSAGE MANAGER

De Message Manager activeren

Houd ingedrukt totdat het lampje brandt en de melding

ANT:BER.CENTR.

Wanneer het lampje van uit is, is de Message Manager
uitgeschakeld. (Raadpleeg De Message Manager instellen op
pagina 8-1.)

op het LCD-scherm wordt weergegeven.

Berichtenindicator

Het lampje knippert als er nieuwe berichten zijn.
Op de LCD-indicator wordt weergegeven

hoeveel gesproken berichten (inclusief
opgenomen telefoongesprekken) en
faxen er in het geheugen van de Message Manager zijn opgeslagen.

Als u op het knipperende lampje drukt
om de Message Manager uit te
schakelen voordat u uw nieuwe berichten
hebt opgevraagd, gaan deze verloren. De nieuwe berichten worden
automatisch afgespeeld en u wordt gevraagd de nieuwe faxen te
bevestigen.

Druk op
automatisch te wissen).

—OF—
Druk op

drukken.

1

om de faxen in het geheugen af te drukken (en

2

om de faxen in het geheugen op een later tijdstip af te

PRINT DOCUMENT?

1.JA 2.NEE

MESSAGE MANAGER 8 - 6

Wat gebeurt er als het geheugen vol is…

Als het geheugen vol raakt wanneer de Message Manager is
geactiveerd, schakelt de faxmachine automatisch over naar de
stand FAX/TEL. In deze stand kan de machine inkomende
faxen automatisch ontvangen. Als het papier in de machine op
is, wordt automatisch overgeschakeld naar de handmatige
stand. In de handmatige stand wordt de telefoon niet
aangenomen, zodat de beller weet dat hij/zij later moet
terugbellen.

Opnamepapier op en geheugen vol

[Stand voor beantwoorden] Handmatig

Message Manager Mode F/T

Geheugen vol

Opnamepapier op
en geheugen vol

Druk de geheugenstatuslijst af en selecteer welke items gewist
kunnen worden. Wis het item om meer geheugen beschikbaar te
maken voor het opslaan van nieuwe faxen en berichten. (Raadpleeg
Rapporten afdrukken op pagina 9-1.)

Voicemail afspelen

Volg de onderstaande stappen om uw voicemail te beluisteren.

1

Druk op
of te drukken.

Alle nieuwe berichten worden afgespeeld in de volgorde waarin
ze waren ingesproken. Op het LCD-scherm worden het nummer
van het huidige bericht en het totale aantal berichten
weergegeven.

Als de naam of het nummer van de beller was ontvangen, geeft
de machine tijdens het afspelen een piepje en wordt een
seconde lang de identificatie van de beller weergegeven.

Tijdens het afspelen toont het LCD-scherm de tijd en datum
waarop het bericht binnenkwam.

2

Druk aan het einde van het bericht op (TERUG) om dit
nogmaals af te spelen. Druk op
volgende bericht te gaan. U kunt herhaaldelijk op en
drukken totdat u het gewenste bericht hebt gevonden.

3

Druk op

Afspelen/Opnemen

Stop

.

. Pas het volume aan door op

#

(VOORUIT) om naar het

#

8 - 7 MESSAGE MANAGER

Een faxbericht afdrukken

Nadat u een nieuw, in het geheugen opgeslagen faxbericht hebt
afgedrukt, wordt dit automatisch uit het geheugen gewist.

1

Druk op
machine uw voicemail af te spelen.

2

Nadat uw voicemail is afgespeeld,
wordt u gevraagd of u de
faxberichten die in het geheugen
zitten wilt afdrukken. Als er geen faxen zijn, wordt dit niet
gevraagd.

3

Druk op 1 om de faxen af te drukken.
—OF—
Druk op

Afspelen/Opnemen

2

om af te sluiten zonder ze af te drukken.

. Na twee seconden begint de

PRINT DOCUMENT?

1.JA 2.NEE

Reserveafdruk

DOC:AAN

Als u
alle inkomende faxberichten in het beschikbare geheugen
opgeslagen, zodat u ze kunt opvragen. Als u automatisch een
reserveafdruk wilt maken, dient u deze optie te activeren.

1

Druk op
kiezen.

2

Druk op of om
Druk op

3

Druk op

in de Message Manager hebt geselecteerd, worden

Menu/Set, 8, 2

Menu/Set
Stop

.

. U wordt gevraagd een instelling te

AAN

.

(of

UIT

) te selecteren.

MESSAGE MANAGER 8 - 8