Brother FAX-T98 User Manual [it]

GUIDA DELL'UTENTE

FAX-T98

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DELL'APPOSITO CONNETTORE.

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui è stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso sulla redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle

caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non solo, errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CE ai sensi della Direttiva R&TTE.

Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd. No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

Si dichiara che:

Descrizione del prodotto : Apparecchio facsimile

Tipo : Gruppo 3

Nome del modello : FAX-T98

sono conformi alle disposizioni della Direttiva R&TTE (1999/5/CE) e si dichiara altresì la conformità ai seguenti standard:

Sicurezza : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Classe B + A1:2000

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Anno in cui è stato apposto il marchio CE: 2003

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 21 maggio 2003

Luogo : Nagoya, Giappone

Precauzioni di sicurezza

Al fine di utilizzare l'apparecchio telefax in maniera sicura

conservare queste istruzioni per farvi riferimento in futuro.

AVVERTENZA

L'apparecchio telefax contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell'apparecchio telefax o all'eliminazione di inceppamenti della carta, si raccomanda di scollegare sempre il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

Fare attenzione a non tagliarsi sui bordi affilati della parte metallica riportata nell'illustrazione.

Dopo aver utilizzato l'apparecchio, alcune parti interne sono estremamente CALDE! Si raccomanda di prestare la massima attenzione.

Non toccare la spina con le mani bagnate perché si potrebbe provocare una scossa elettrica.

Bordi affilati

iii

AVVERTENZA

■

Si raccomanda cautela durante l'installazione o la modifica delle linee telefoniche. Prima di toccare fili telefonici o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a muro laddove è presente umidità.

■

Installare l’apparecchio con il cavo elettrico vicino ad una presa facilmente accessibile.

■

Per segnalare una perdita di gas, non usare il telefono nelle vicinanze della stessa.

Cautela

■

Fulmini e sovraccarichi di corrente possono danneggiare il prodotto! Si raccomanda di usare un dispositivo di protezione per sovraccarichi di corrente di buona qualità da installare sulla linea elettrica e su quella telefonica. In alternativa, si raccomanda di scollegare l'apparecchio dall'alimentazione durante un temporale.

■

Non usare il prodotto in prossimità di apparecchi che funzionano ad acqua, in scantinati umidi o vicino a una piscina.

■

Durante un temporale con scariche elettriche, usare solo un telefono senza fili in quanto potrebbe verificarsi uno shock elettrico provocato dai fulmini.

Scelta del luogo di installazione

Posizionare l'apparecchio telefax su una superficie piana e stabile, ad esempio una scrivania. Scegliere un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Collocare l'apparecchio telefax vicino ad una presa del telefono e a una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un luogo con temperatura compresa tra 10°C e 35°C.

Cautela

■

Evitare di installare l'apparecchio telefax in punti di passaggio.

■

Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d'aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi.

■

Non esporre l'apparecchio alla luce diretta del sole e ad eccessivo calore, umidità o polvere.

■

Non collegare l'apparecchio a prese elettriche azionate da timer automatici o interruttori a muro.

■

In caso di discontinuità nell'erogazione di corrente, tutti i dati contenuti in memoria potrebbero andare persi.

■

Non collegare l'apparecchio telefax ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri apparecchi che potrebbero creare disturbi sulla linea elettrica.

■

Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili.

Guida di consultazione rapida

Invio di fax

Trasmissione automatica

Inserire i documenti nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso (massimo 10 pagine).

Comporre il numero di fax desiderato.

Premere

Inizio/Copia

Ricezione di fax

Per maggiori informazioni circa la ricezione dei fax vedere il Capitolo 5 della Guida dell'utente.

Ricezione manuale

Sollevare il ricevitore.

Premere sentono i segnali di fax (segnali acustici).

Se è attiva la funzione di rilevazione fax, non è necessario premere

Inizio/Copia

che l'apparecchio telefax risponda automaticamente alla chiamata. (Vedere

Riconoscimento fax

5-5.)

Quando sul display appare

RICEZ

ricevitore.

Inizio/Copia

. Attendere

a pag.

, riagganciare il

se si

Memorizzazione dei numeri

Memorizzazione dei numeri della rubrica telefonica

Premere

Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere

Immettere un nome (massimo 15 caratteri) o lasciarlo in bianco e premere

Premere oppure per selezionare il tipo di numero e premere

Premere

Menu/Set, 6, 1

Menu/Set

Stop

Composizione del numero

Ricerca nella rubrica

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere tramite la tastiera, immettere la prima lettera del nome che si sta cercando.

Premere o per effettuare una ricerca nella memoria.

Quando sul display appare il nome desiderato, premere

Inizio/Copia

Ricerca/Mute

Riproduzione di copie

Riproduzione di una singola copia

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere

Ordinamento di copie multiple

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere

Inserire il numero di copie desiderate (massimo 99).

Premere

Premere o per selezionare premere

Message Manager

Attivare il modo Message Manager

Registrare il messaggio in uscita (

Premere fino a quando si accende.

Registrazione del messaggio in uscita

Premere

Premere o per selezionare poi premere

Premere o per selezionare e poi premere

Sollevare il ricevitore per registrare il messaggio.

Riagganciare il ricevitore.

Inizio/Copia

Menu/Set

ORDINA

Inizio/Copia

MES SEGR TEL

Menu/Set, 8, 3

MES SEGR TEL

Menu/Set

REGISTRARE MSG

Menu/Set

due volte.

e poi

Riproduzione di un messagio vocale

Premere

Usare (RWD) per riascoltare il messagio. Usare # (FWD) per saltare un messaggio.

Premere

Stampa di un messaggio fax

Premere

Al termine della riproduzione dei messaggi, premere

Cancellazione dei messaggi Per cancellare i messaggi

vocali uno alla volta

Premere

Premere due segnali acustici brevi o nel corso della riproduzione del messaggio.

Premere 1.

Premere

Per cancellare i messaggi tutti insieme

Premere

Premere o per selezionare

CANC TUTTE VOCI? CANC TUTTI DOC? CANC TUTTI MES?

premere

Premere 1.

Play/Registra

Stop

Play/Registra

Play/Registra Cancella

Stop

Cancella

Menu/Set

dopo

o e poi

vii

Indice

Introduzione ......................................................................... 1-1

Utilizzo di questa Guida .................................................... 1-1

Consultazione della Guida..........................................1-1

Simboli utilizzati in questa Guida................................1-1

Nomi dei componenti e relative funzioni..................... 1-2

Descrizione del pannello di controllo FAX-T98................. 1-4

Informazioni sugli apparecchi telefax ............................... 1-7

Toni fax e collegamento ("handshake")...................... 1-7

ECM (Modo correzione errori) .................................... 1-8

Collegamenti..................................................................... 1-9

Collegamento di un telefono esterno.......................... 1-9

Collegamento di una segreteria telefonica esterna

(TAD)....................................................................1-10

Sequenza ............................................................. 1-10

Collegamenti ........................................................ 1-11

Registrazione del messaggio in uscita (OGM)

su un TAD esterno ........................................... 1-12

Collegamenti multilinea (PABX) ...............................1-13

Funzionamento combinato dell'apparecchio

con un PABX....................................................1-13

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica......... 1-13

Carta ......................................................................................2-1

Informazioni sulla carta.....................................................2-1

Manipolazione e uso di carta speciale........................ 2-1

Specifiche carta per il cassetto carta...................... 2-1

Caricare la carta .........................................................2-2

Per caricare la carta ...............................................2-2

Programmazione a schermo ............................................... 3-1

Programmazione intuitiva................................................. 3-1

Tabella Menu..............................................................3-1

Memorizzazione .........................................................3-1

Tasti Navigazione ............................................................. 3-2

Impostazione iniziale ...........................................................4-1

Preparazione dell'apparecchio ......................................... 4-1

Impostazione del modo di composizione a toni

o a impulsi ..............................................................4-1

Impostazione della data e dell'ora .............................. 4-1

Impostazione dell'Identificativo ................................... 4-2

viii

Digitazione testo..................................................... 4-3

Inserimento di spazi................................................4-3

Correzioni ...............................................................4-4

Ripetizione di lettere...............................................4-4

Caratteri speciali e simboli .....................................4-4

Impostazione del Volume del segnale acustico.......... 4-5

Impostazione del volume del diffusore ....................... 4-5

Impostazione del volume della suoneria.....................4-5

PABX e TRASFERIMENTO .......................................4-6

Impostazione del PABX.......................................... 4-6

Impostazione del Cambio dell'ora............................... 4-7

Impostazioni della melodia ...............................................4-8

Impostazione del modello suoneria ............................4-8

Impostazione della Musica in attesa...........................4-8

Impostazioni del modo Ricezione ...................................... 5-1

Operazioni base di ricezione ............................................5-1

Selezione del modo Ricezione ................................... 5-1

Selezione e modifica del modo Ricezione.............. 5-2

Impostazione Numero Squilli .....................................5-3

Impostazione di durata squilli F/T

(solo per il modo FAX/TEL) .................................... 5-3

Registrazione di un messaggio in uscita Fax/Tel

(MESSAGGIO F/T).................................................5-4

Riconoscimento fax ....................................................5-5

Stampa ridotta di un fax in arrivo................................ 5-6

Ricezione in memoria ................................................. 5-7

Ricezione di un fax al termine di una conversazione

Funzioni avanzate di ricezione ......................................... 5-8

Utilizzo di telefoni in derivazione.................................5-8

Solo per il modo FAX/TEL .......................................... 5-8

Trasferimento di chiamata remoto..............................5-9

Trasferimento di una chiamata telefonica

all'apparecchio telefax........................................5-9

Modifica dei codici remoti ........................................5-10

Modifica dei codici remoti.....................................5-10

Polling.......................................................................5-11

Polling protetto......................................................5-11

Impostazione della ricezione Polling .................... 5-11

Impostazione ricezione Polling con codice

di sicurezza.......................................................5-12

Impostazione Ricezione polling differito ............... 5-12

Polling sequenziale...................................................5-13

Servizi telefonici..............................................................5-14

...5-7

Identificativo (Identificazione chiamante)................. 5-14

Vantaggi offerti dall'Identificativo .............................. 5-14

Per le aziende ...................................................... 5-14

Per i privati ........................................................... 5-14

Impostare l'Identificativo su SÌ..................................5-15

Come funziona l'Identificativo?.................................5-15

Quando il telefono squilla, l'Identificativo appare

sul display......................................................... 5-15

L'Identificativo è memorizzato nell'apparecchio ...5-16 Selezionare un Identificativo dalla memoria

per effettuare una risposta alla chiamata. ............ 5-17

Attivazione di alcuni servizi di rete usando

la funzione di Richiamata .................................5-18

Funzione di Richiamata ai numeri DDI tramite

Identificativo ..................................................... 5-19

Cancellazione dell'Identificativo memorizzato ...... 5-19

Stampare la lista degli Identificativi. ..................... 5-19

Impostazioni per l'invio .......................................................6-1

Come comporre i numeri.................................................. 6-1

Composizione manuale.............................................. 6-1

Ricerca .......................................................................6-1

Come inviare i fax.............................................................6-2

Trasmissione automatica............................................ 6-2

Trasmissione manuale ...............................................6-3

Invio di un fax al termine di una conversazione.......... 6-4

Operazioni base di invio................................................... 6-5

Invio di fax con impostazioni multiple.........................6-5

Contrasto....................................................................6-5

Risoluzione fax ...........................................................6-6

Trasmissione con risoluzione multipla........................ 6-6

Ricomposizione manuale e automatica

del numero fax........................................................ 6-7

Cancellazione di un'operazione mentre si esegue

la scansione, la composizione e l'invio

del documento........................................................ 6-7

Annullamento di un'operazione programmata ............ 6-8

Operazioni di invio avanzate ............................................6-9

Copertina elettronica .................................................. 6-9

Copertina solo per il fax successivo ..................... 6-10

Inviare sempre la Copertina ................................. 6-11

Uso di una Copertina prestampata....................... 6-11

Composizione dei commenti personalizzati ......... 6-12

Modo Overseas........................................................6-13

Prenotazione della chiamata ....................................6-14

Stampa del campione del Messaggio

di richiamata.....................................................6-15

Fax differito...............................................................6-15

Impostazione della Trasmissione polling (Standard) Impostazione della trasmissione polling con Codice

di sicurezza...........................................................6-17

Trasmissione da memoria ........................................6-18

Messaggio di memoria esaurita................................6-19

Trasmissione circolare..............................................6-19

Interruzione delle operazioni di Fax differito

e di trasmissione polling.......................................6-20

...6-16

Impostazione dell'Indice per la composizione facilitata

Memorizzazione dei numeri della rubrica telefonica

Modifica dei numeri della Rubrica telefonica .............. 7-2

Memorizzazione gruppi............................................... 7-3

Modifica dei numeri dei Gruppi...................................7-4

Per modificare il nome di un Gruppo...................... 7-4

Per cancellare i numeri...........................................7-4

Per aggiungere numeri a un Gruppo......................7-4

Opzioni di composizione dei numeri .................................7-5

Composizione manuale ..............................................7-5

Composizione a ricevitore abbassato.........................7-5

Ricerca........................................................................7-6

Rispondere alle chiamate dal Vivavoce...................... 7-6

Mute............................................................................7-6

Pausa .........................................................................7-7

Ricomposizione numero telefonico.............................7-7

Ricomposizione numero fax .......................................7-7

Toni o Impulsi .............................................................7-8

Message Manager ................................................................8-1

Modo Message Manager .................................................. 8-1

Impostazione di Message Manager............................ 8-1

Impostazioni della memoria flessibile

(memorizzazione messaggi)...................................8-2

Impostare la Memorizzazione messaggi ................ 8-3

Registrazione del messaggio in uscita

per Message Manager (MESSAGGIO TAD).......... 8-4

Ascolto del messaggio in uscita (OGM) ................. 8-5

Cancellazione del messaggio in uscita (OGM).......8-5

Attivazione del modo Message Manager....................8-6

Indicatore messaggi....................................................8-6

...7-1

.... 7-1

Cosa succede quando la memoria è piena... ......... 8-7

Ascolto dei messaggi vocali .......................................8-7

Stampa di un messaggio fax ......................................8-8

Opzione di stampa di backup .....................................8-8

Cancellazione messaggi............................................. 8-9

Per cancellare i messaggi vocali uno alla volta...... 8-9

Per cancellare i messaggi tutti insieme .................. 8-9

Impostazione di una durata massima per i messaggi

in arrivo................................................................. 8-10

Impostazione di Toll Saver ....................................... 8-10

Monitor registrazione ICM ........................................ 8-11

Registrazione di una conversazione......................... 8-11

Inoltro fax/Paging............................................................8-12

Programmazione di un numero di Inoltro fax............8-12

Registrazione del messaggio in uscita Paging

(OGM) .................................................................. 8-13

Programmazione del numero Paging.......................8-13

Recupero remoto ............................................................ 8-14

Uso del Codice di accesso remoto...........................8-14

Modifica del Codice di accesso remoto ....................8-15

Comandi di controllo remoto..................................... 8-16

Recupero della Lista stato della memoria ................ 8-18

Recupero dei messaggi fax ......................................8-19

Modifica del numero di Inoltro fax.............................8-20

Stampa rapporti ...................................................................9-1

Stampa rapporti ................................................................ 9-1

Rapporti settaggi .............................................................. 9-1

Per stampare un rapporto........................................... 9-1

Personalizzazione del rapporto di Verifica

della trasmissione (Xmit) ........................................ 9-2

Impostazione del Tempo giornale .............................. 9-3

Riproduzione di copie .......................................................10-1

Utilizzo dell'apparecchio come fotocopiatrice................. 10-1

Operazioni di Copia........................................................ 10-1

Riproduzione di una singola copia............................ 10-2

Opzioni di copia: Copie singole o multiple,

ordina/impila, riduzione/ingrandimento................. 10-2

Informazioni importanti .....................................................11-1

Importanti istruzioni di sicurezza .................................... 11-1

Marchi di fabbrica ........................................................... 11-4

xii

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria ...... 12-1

Risoluzione dei problemi.................................................12-1

Messaggi d’errore ..................................................... 12-1

Inceppamento stampante o inceppamento carta......12-3

Inceppamenti carta ............................................... 12-3

Inceppamento carta..............................................12-4

In caso di difficoltà con l'apparecchio .......................12-6

Consigli per migliorare la qualità di stampa....................12-8

Pulizia della testina di stampa ..............................12-8

Manutenzione ordinaria ................................................12-10

Pulizia dello Scanner .............................................. 12-10

Sostituzione del nastro ...........................................12-11

Imballaggio e spedizione dell'apparecchio ................... 12-15

13 14

Glossario ............................................................................. G-1

Specifiche tecniche ............................................................ S-1

Generale .......................................................................... S-1

Copia ............................................................................... S-1

Fax................................................................................... S-2

Indice ......................................................................................I-1

Lista accessori......................................................................L-1

xiii

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Grazie per aver acquistato un apparecchio telefax Brother. L'utilizzo di questo apparecchio telefax è semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display, che guidano l'utente passo passo nella programmazione. Tuttavia, per sfruttare al meglio le potenzialità dell'apparecchio, si consiglia di leggere attentamente la presente guida.

Consultazione della Guida

Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nell'Indice. Per istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni consultare l'Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida.

Simboli utilizzati in questa Guida

Nella Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e per facilitare la scelta dei tasti corretti, sono stati usati caratteri speciali e aggiunti alcuni dei messaggi che appaiono sul display.

Grassetto Il grassetto identifica tasti speciali sul pannello di

controllo dell’apparecchio telefax.

Corsivo

Courier New

Nomi dei componenti e relative funzioni

Le avvertenze contengono informazioni per evitare il rischio di infortuni o danni all'apparecchio.

Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all'apparecchio.

Le note contengono istruzioni circa misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per effettuare una stessa operazione con altre funzionalità dell'apparecchio.

Le note con dicitura "Impostazione Errata" segnalano l'incompatibilità dell'apparecchio con alcuni dispositivi o procedure.

Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato.

Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell'apparecchio telefax.

INTRODUZIONE 1 - 1

Nomi dei componenti e relative funzioni

■

Vista frontale

3 Estensione cavo carta

1 Ricevitore del telefono

2 Cavo arricciato del ricevitore

4 Vassoio carta

5 Guide carta

6 Pannello di

controllo 7 Leva di apertura

del coperchio

N° Nome Descrizione 1 Ricevitore del telefono Utilizzare per ascoltare/parlare al telefono. 2 Cavo arricciato del

ricevitore

Per collegare l'apparecchio e il ricevitore del telefono.

3 Estensione cavo carta Supporta la carta per la registrazione. 4 Cassetto carta Punto di caricamento della carta. 5 Guide carta Premerle e spostarle per adattarle alla larghezza

della carta.

6 Pannello di controllo Per controllare l’apparecchio usare i tasti e il

display.

7 Leva di apertura del

Sollevare la leva per aprire il coperchio.

coperchio

1 - 2 INTRODUZIONE

■

Vista posteriore

8 Presa per linea telefonica

N° Nome Descrizione 8 Presa per linea telefonica Punto in cui si inserisce la spina modulare sulla

linea telefonica.

INTRODUZIONE 1 - 3

Descrizione del pannello di controllo FAX-T98

4 65 7

LCD (Display a cristalli liquidi)

Visualizza messaggi per aiutare ad impostare e azionare l'apparecchio.

Stop

Questo tasto consente di interrompere l'invio di un fax, annullare un'operazione o uscire da un menu.

Tasti Navigazione:

Menu/Set

Consente l'accesso al menu e al modo programmazione e la memorizzazione delle impostazioni nell'apparecchio.

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione o la riproduzione dei fax.

Ricerca/Mute

Consente di visualizzare i numeri memorizzati nella rubrica telefonica.

Volume

Regola lo squillo o il volume del diffusore.

Modo Ricezione

Questo tasto consente di selezionare la modalità di gestione automatica delle chiamate in arrivo.

SEGRETERIA

Consente l'attivazione del Message Manager. Inoltre, segnala la presenza di messaggi vocali o fax in memoria.

Play/Registra

Consente di ascoltare i messaggi vocali e di stampare i fax memorizzati. Consente inoltre di registrare le chiamate telefoniche.

Cancella

Consente di eliminare i messaggi vocali, i messaggi fax o tutti i messaggi.

MIC (Microfono)

Riproduce la voce di una persona che parla ad un’altra attraverso il Vivavoce.

1 - 4 INTRODUZIONE

Tastiera

Compone numeri di fax e di telefono e può essere usata per inserire informazioni nell'apparecchio.

Il tasto # consente di impostare la modalità di composizione durante una chiamata telefonica selezionando "A IMPULSI" o "A TONI".

Inizio/Copia

Avvia un’operazione, ad esempio l'invio di un fax.

Con un documento nell'alimentatore automatico: riproduce una copia.

Rich/Pausa

Ricompone l'ultimo numero chiamato. Inoltre inserisce una pausa nei numeri di composizione automatica.

Vivavoce

Consente di parlare con l'interlocutore e di comporre numeri di telefono e di fax senza sollevare il ricevitore.

Questo tasto serve per accedere ad una linea esterna e/o a richiamare il centralino o per trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato ad un PABX.

INTRODUZIONE 1 - 5

Indicatori del display a cristalli liquidi

15 17

Nastro

Indica lo stato del nastro restante. Vedere Manutenzione ordinaria a pag. 12-10.

Memoria

Indica lo stato della memoria.

La memoria disponibile è

100%-50%.

La memoria disponibile è

49%-25%.

: La memoria disponibile è

24%-5%.

: La memoria disponibile è

4%-0%. Se lampeggia e sul display

appare possibile attivare una funzione che richiede memoria. Cancellare i messaggi vocali in arrivo o i messagi fax memorizzati in modo da liberare la memoria. Vedere

Cancellazione messaggi

Segnala il corretto invio o la corretta ricezione di un fax. Il simbolo scompare premendo uno qualsiasi dei tasti.

MEM ESAURITA

Stato fax

non è

a pag. 8-9.

Stato fax

Segnala un errore nell'invio o nella ricezione di un fax. Il simbolo scompare premendo uno qualsiasi dei tasti.

(Messaggio nella memoria)

Segnala il numero complessivo di messaggi fax (massimo 99) memorizzati nell'apparecchio.

(Messaggio nella memoria)

Segnala il numero complessivo di messaggi vocali (massimo 99) memorizzati nel TAD digitale.

1 - 6 INTRODUZIONE

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento ("handshake")

Quando qualcuno invia un fax, l’apparecchio telefax invia dei segnali di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. Quando si compone il numero e si preme secondi. Durante questo intervallo di tempo, l'apparecchio trasmittente deve iniziare il collegamento con quello ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti automatici via fax, l'apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un messaggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, ovvero con trilli acuti ad alto volume. L’apparecchio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica mentre il display visualizza

Se impostato sulla modalità automaticamente a tutte le chiamate emettendo i segnali di ricezione fax. Anche se si interrompe la comunicazione, l'apparecchio continua ad emettere questi segnali per 40 secondi circa mentre il display continua a visualizzare

Durante la procedura di collegamento ("handshake"), i segnali CNG dell'apparecchio trasmittente e i "trilli" di quello ricevente si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalità di invio e ricezione. Il collegamento può cominciare solo quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante che l'apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero possibile di squilli.

Inizio/Copia

RICEZ

. Per interrompere la ricezione, premere

, l'apparecchio trasmette questi segnali per circa 60

RICEZ

SOLO FAX

, l'apparecchio risponde

Stop

Se sulla linea dell'apparecchio è installata una segreteria telefonica esterna (TAD), sarà il TAD a determinare il numero di squilli emessi dall'apparecchio prima di rispondere alla chiamata. Prestare la massima attenzione alle indicazioni fornite in questo capitolo per il collegamento di un TAD. (Vedere

di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Collegamento

a pag. 1-10.)

INTRODUZIONE 1 - 7

ECM (Modo correzione errori)

Il Modo correzione errori (ECM) consente all'apparecchio telefax di controllare la trasmissione di un fax in corso. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso, è possibile inviare e ricevere messaggi fax verificandone continuamente l'integrità.

Per utilizzare questa funzione l'apparecchio deve disporre di memoria sufficiente.

1 - 8 INTRODUZIONE

Collegamenti

Collegamento di un telefono esterno

L'apparecchio è provvisto di un ricevitore che si può usare come un normale telefono. Tuttavia, è possibile collegare un altro telefono all'apparecchio secondo le modalità illustrate di seguito.

Telefono interno

Telefono esterno

Quando si usa il telefono esterno (o TAD), lo schermo visualizza

DERIV IN USO

e, se si solleva il ricevitore, viene riprodotto un allarme.

TEL

Per scollegare la chiamata dal telefono esterno e passarla al fax, sollevare il ricevitore e premere

Vivavoce

INTRODUZIONE 1 - 9

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

E' possibile collegare una segreteria telefonica. Tuttavia, quando sulla stessa linea telefonica dell’apparecchio è collegato un TAD esterno, quest'ultimo risponde a tutte le chiamate mentre l’apparecchio “ascolta” per riconoscere i segnali di chiamata (CNG). Se riceve segnali fax, l'apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve segnali CNG, l'apparecchio consente la riproduzione del messaggio in uscita per consentire all'utente che chiama di lasciare un messaggio vocale.

Il TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli (impostazione raccomandata: due squilli). L'apparecchio può rilevare i segnali CNG solo quando il TAD risponde alla chiamata; se il numero di squilli è impostato su quattro restano solo 8 - 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di collegamento ("handshake") del fax. Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nella presente guida. Sconsigliamo l’uso della funzione Risparmio Tariffe ("toll saver") sulla segreteria telefonica esterna qualora siano impostati più di cinque squilli.

Se non si ricevono tutti i fax, ridurre l’impostazione relativa al Numero degli squilli sul TAD esterno.

1 - 10 INTRODUZIONE

Non collegare un TAD in altri punti sulla stessa linea telefonica.

TAD

Collegamenti

Il TAD esterno deve essere collegato secondo le modalità riportate di seguito:

Impostare il TAD esterno su uno o due squilli. (In questo caso, l'impostazione della Durata degli squilli dell'apparecchio non ha rilevanza).

Registrare il messaggio in uscita sul TAD esterno.

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate.

Impostare il Modo Ricezione dell'apparecchio su (Vedere Selezione del modo Ricezione a pag. 5-1.)

SEGR:MSG MGR

INTRODUZIONE 1 - 11

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un TAD esterno

È importante tenere presente i tempi di registrazione del messaggio. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia manuale che automatica dei fax.

Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio. (Questa funzione consente all'apparecchio telefax di rilevare eventuali toni CNG delle trasmissioni automatiche prima che si interrompano).

Limitare la durata del messaggio a 20 secondi.

Terminare il messaggio di 20 secondi ricordando il codice di Ricezione fax per l'invio manuale dei fax. Per esempio:

“Dopo il segnale acustico, lasciare un messaggio o inviare un fax premendo 51 e Trasmissione”.

Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poiché l'apparecchio non è in grado di rilevare i segnali fax se sovrapposti a una voce dai toni acuti. Si può provare ad omettere la pausa, ma nel caso in cui l'apparecchio presenti problemi di ricezione, è necessario registrare nuovamente il messaggio in uscita (questa volta includendo la pausa).

1 - 12 INTRODUZIONE

Collegamenti multilinea (PABX)

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico. Anche se, spesso, è relativamente facile collegare l’apparecchio ad un sistema a tasti o ad un PABX (centralino privato automatico per telefoni in derivazione), si consiglia di rivolgersi alla società che ha installato l’impianto telefonico chiedendole di collegare l’apparecchio telefax. Si consiglia l'uso di una linea separata per l’apparecchio telefax. Si può lasciare l’apparecchio nel modo SOLO FAX per ricevere fax a qualsiasi ora del giorno e della notte.

Se l’apparecchio telefax deve essere collegato ad un sistema multilinea, chiedere all’installatore di collegare l’unità all’ultima linea del sistema, in modo da impedire l'attivazione dell’unità ogni volta che si riceve una chiamata telefonica.

Come per tutti gli altri apparecchi telefax, l'apparecchio deve essere collegato ad un impianto bipolare. Se la linea utilizzata presenta più di due fili, non sarà possibile collegarlo correttamente.

Funzionamento combinato dell'apparecchio con un PABX

In caso di collegamento dell'apparecchio ad un PABX, non se ne garantisce il corretto funzionamento in tutte le situazioni. In caso di difficoltà, rivolgersi prima di tutto alla società responsabile del funzionamento del PABX.

Se tutte le chiamate in arrivo vengono gestite dal centralino, si raccomanda di impostare il modo Ricezione su questo modo, tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiamate telefoniche.

MANUALE

. In

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica

Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano funzioni quali cassetta vocale, avviso di chiamata, servizio di segreteria telefonica, sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili, è probabile che queste interferiscano con il corretto funzionamento dell'apparecchio. (Vedere

Funzioni personalizzate su una linea singola.

INTRODUZIONE 1 - 13

a pag. 12-7.)

Carta

Informazioni sulla carta

Manipolazione e uso di carta speciale

■

Conservare la carta nella confezione originale e tenerla chiusa. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce diretta e calore.

Specifiche carta per il cassetto carta

Formato: A4 Grammatura: da 64 a 90 g/m Spessore: da 0,08 a 0,10 mm Capacità: massimo 30 fogli

L'apparecchio telefax può scandire solo un'immagine di 208 mm, indipendentemente dall'ampiezza della carta.

Non utilizzare carta:

■

molto lucida o particolarmente lavorata

■

precedentemente stampata da una stampante

■

non impilabile in modo uniforme

■

prodotta con grana corta

2 - 1 CARTA

Caricare la carta

Per caricare la carta

Smuovere la risma di carta per separare i fogli ed evitare inceppamenti ed errori di caricamento.

Allineare la risma di carta in modo che i bordi siano in linea.

Inserire la carta con delicatezza. Il lato da stampare deve essere rivolto verso il basso.

Lato stampa

Carta

CARTA 2 - 2

Programmazione a schermo

Programmazione intuitiva

L'apparecchio telefax si avvale della programmazione a schermo e dei tasti di navigazione per consentire un utilizzo semplice. Questo tipo di programmazione, infatti, risulta facile e intuitiva e consente all'utente di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalità dell'apparecchio.

Con la programmazione a schermo dell'apparecchio telefax, è sufficiente seguire i messaggi guida che appaiono sul display a cristalli liquidi. Questi messaggi guidano l'utente passo dopo passo nella selezione delle funzioni dei vari menu, delle opzioni di programmazione e delle impostazioni.

Tabella Menu

L'apparecchio telefax può essere programmato anche senza l'aiuto della Guida dell’Utente. Tuttavia, per semplificare la scelta delle selezioni e delle opzioni dei menu che si trovano nei programmi dell’apparecchio telefax, si consiglia di utilizzare la tabella Menu a pagina 3-4.

È possibile programmare l'apparecchio premendo seguito dai numeri dei menu. Ad esempio, per impostare Premere Premere

Menu/Set, 3, 4 Menu/Set

RISOLUZIONE

e o per selezionare

Menu/Set

FINE

Memorizzazione

In caso di interruzione di corrente, le impostazioni dei menu non si cancellano perché sono memorizzate. Le impostazioni provvisorie (ad es. il Contrasto, il Modo Overseas, ecc.) saranno cancellate. È probabile che si debbano reimpostare anche la data e l’ora.

3 - 1 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Tasti Navigazione

*Accesso al menu *Passare al livello

successivo del menu

*Accettare un’opzione *Scorrere all'interno

dell'attuale livello del menu

*Uscire dal menu

Per accedere al modo Menu premere Una volta richiamato il menu, il display dell'apparecchio visualizza le opzioni selezionabili.

Premere 1 per accedere al menu di Impostazione iniziale —OPPURE—

Premere Impostazioni del modo Ricezione —OPPURE— Premere Impostazioni del modo Invio —OPPURE— Premere Cancella lavoro —OPPURE— Premere Interrompere —OPPURE— Premere Impostazioni della rubrica —OPPURE— Premere —OPPURE—

Premere Impostazioni del TAD —OPPURE— Premere Impostazioni Melodia —OPPURE— Premere

per accedere al menu

per il menu Stampa rapporti

per accedere al menu

per accedere al menu Varie

Menu/Set

INSER N. & SET

1.IMP INIZIALE

2.IMP RICEZIONE

3.IMP TRASMISS

4.CANC LAVORO

5.INTERRUZIONE

6.IMPOSTA INDEX

7.STAMP RAPPORTO

8.SETT SEGR TEL

9.IMP MELODIA

0.VARIE

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 2

Per scorrere più velocemente ciascun livello del menu, premere la freccia o . Per selezionare un’opzione, premere

Menu/Set

quando l’opzione desiderata viene visualizzata sul display. Il display visualizza quindi il livello successivo del menu.

Premere o per visualizzare la selezione del menu successivo.

Premere

Menu/Set

Una volta terminata l'impostazione dell'opzione, il display visualizza il messaggio

ACCETTATO

Usare per tornare indietro se si è oltrepassata l’opzione desiderata o se è più veloce.

3 - 3 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Per accedere al menu premere

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per Toni/Impulsi)

OPPURE

—

Menu/Set

per selezionare per selezionare

Menu principale Selezioni menu Opzioni Descrizioni

1.IMP I NIZIALE 1. TONI/IMPULSI TONI

2.DATA/O RA — Inserire la data e l'ora da

IDENTIF ICATIVO

4.BEEP NO

5.CENTRALI NO SI

6.FUSO ORARIO ORA LEGALE?

2.IMP

RICEZIONE

NUMERO SQUILLI

N. SQUILLI F/T

3.FAX RICO NOS SI

IMPULSI

— Questa funzione consente di

BASSO

ALTO

ORA SOLARE?

NUMERO SQUILLI RISPARMIO

70 40

SEMI NO

per accettare

Seleziona il modo di composizione dei numeri telefonici.

visualizzare sul display e da stampare sulle trasmissioni.

programmare nome, num ero di fax e numero di telefono da stampare su tutte le pagine trasmesse via fax.

Regola il volume dei segnali acustici quando si preme un tasto, si verific a un errore o si invia o riceve un documento.

Attivare questa funzione se l'apparecchio è collegato a un PABX (centralino automatico privato).

Reimposta l'orologio dell'apparecchio telefax di un'ora per l'ora legale/solare.

Imposta il numero di squilli prima che l'apparecchio risponda in modo FAX/TEL, SOLO FAX o TAD (Message Manager). È possibile impostare la funzione Toll Saver.

Imposta il numero di "doppi squilli FAX/TEL" nel modo FAX/TEL (F/T).

Riceve i messaggi fax senza dover premere iltasto Inizio/Copia.

per

uscire

Pagi na

4-1

4-2

4-5

4-6

4-7

5-3

5-5

Le impostazioni predefinite (opzione) sono evidenziate in grassetto.

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 4

Per accedere al menu, premere

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per Toni/Impulsi)

OPPURE

—

Menu/Set

per selezionare per selezionare

Menu principale Selezioni menu Opzioni Descrizioni

2. IMP

RICEZIONE

(Segue)

3. IMP

TRASMISS

4. CODICE

REMOTO

5. RIDUZIONE AUTO

6.MEM RICEZIONE

7. POLLING RX STANDARD

1. IMP

COPERTINA

NOTE COPERTINA

3. CONTRASTO AUTO

RISOLUZIONE

5. MODO

OVERSEAS

6. RIC

CHIAMATA

( 51, #51, 81)

100% 93% 87% 75%

PROTETTO DIFFER

PROSSIMO FAX SI

ESEMPIO STAMPA

— Programma un messaggio

CHIARO SCURO

STANDARD

FINE S. FINE FOTO

ESEMPIO STAMPA

per accettare

Inserisce un codice per attivare o disattivare l'apparecchio da una postazione remo ta o trasferire una chiamata vocale da un telefono senza fili all'apparecchio.

Riduce le dimensioni dell'immagine.

Memorizza automaticamente i fax in arrivo in mancanza di carta.

Questa funzione consente di impostare l'apparecchio per prelevare fax da un altro apparecchio.

Questa funzione invia automaticamente una copertina programmabile o stampa una copertina di prova.

personalizzato per la copertina del fax.

Modifi ca il live llo di chia roscuro del fax da inviare.

Questa funzione consente di modificare la risoluzione pagina per pagina.

Impostazioni speciali per le trasmissioni internazionali.

Questa funzione consente di inviare un fax, quindi parlare o stampare il messaggio campione di richiamata.

per

uscire

Pagin a

5-10

5-6

5-7

5-11

6-9

6-5

6-6

6-13

6-14

Le impostazioni predefinite (opzione) sono evidenziate in grassetto.

3 - 5 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Per accedere al menu, premere

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per Toni/Impulsi)

OPPURE

—

Menu/Set

per selezionare per selezionare

Menu principale Selezioni menu Opzioni Descrizioni

3.IMP

TRASMISS

(Segue)

4.CANC LAVORO — — Questa funzione annulla una

5.INTERRUZIONE

6.IMPOSTA

INDEX

STAMP

RAPPORTO

7.DIFFER ITA —

8.POLLED TX STANDARD

9.MEMORI A TX PROSSIMO FAX

——

IMP INDICE

TEL

2.CAMBIA INDICE — Modifica i nomi/numeri della

IMPOSTA

GRUPPI

4.CAMBIA G RUPPO — Modifica il numero di un Gruppo. 7-4

1.AIUTI — Questa funzione consente di

RAPPORTO

TRASM

3.GIORNA LE STAMPA

4.INDICE TELEF —9-1

STAMP SETTAGGI

6.STATO ME MORIA —9-1

PROTETTO

— Questa funzione consente di

— Imposta un numero da associare

GIORNALE TEMPO GIORNALE

—9-1

per accettare

Questa funzione imposta l'apparecchio in modo che invii i documenti a un orario prestabilito.

Questa funzione consente ad un altro apparecchio telefax di prelevare documenti dal proprio apparecchio.

Questa funzione consente l'invio dei fax in memoria

trasmissione differita o un'operazione di polling.

Questa funzione consente l'invio immediato di un fax, anche se l'apparecchio è impostato su invio differito di un fax o su un'operazione di Polling.

memorizzare massimo 100 nomi/numeri.

Rubrica telefonica.

ad un Gruppo di utenti per la Trasmissione circolare.

stampare le liste e i rapporti delle attività.

per

uscire

Pagina

6-15

6-16

6-18

6-7

6-20

7-1

7-2

7-3

9-1

9-2

9-3

Le impostazioni predefinite (opzione) sono evidenziate in grassetto.

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 6

Per accedere al menu, premere

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per Toni/Impulsi)

OPPURE

—

Menu/Set

per selezionare per selezionare

Menu principale Selezioni menu Opzioni Descrizioni

8. SETT SEGR TEL 1.

CARICAMENTO MS

2.STAMPA BACKUP SI

3.OGM MES SEGR TEL

4.TEMPO MA X ICM 20-60(30)

5.VOLUME ICM SI

INOLTRO/TRASFE

ACCESSO REMOTO

DOC:SI

DOC:NO VOCE:SI

VOCE:ESTERNO VOCE:NO

MESSAGGIO F/T MES TRASFER

secondi

INOLTRO FAX TRASFERIMENTO

--- Imposta il codice per il

per accettare

Seleziona la memorizzazione dei fax, dei messagi vocali o di entrambi.

Stampa automaticamente una copia dei fax presenti in memoria.

Seleziona/Registra il messaggio in uscita.

Seleziona la durata massima dei messaggi in arrivo.

Seleziona SÌ o NO per i messaggi vocali in arrivo.

Imposta l'apparecchio telefax per inoltrare i fax/messaggi —OPPURE— chiamare il cercapersone.

recupero dei messaggi.

Le impostazioni predefinite (opzione) sono evidenziate in grassetto.

per

uscire

Pagi na

8-3

8-8

8-4

8-10

8-11

8-12

8-15

3 - 7 PROGRAMMAZIONE A SCHERMO

Per accedere al menu, premere

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per Toni/Impulsi)

OPPURE

—

Menu/Set

per selezionare per selezionare

Menu principale Selezioni menu Opzioni Descrizioni

9.IMP MELODIA 1. TIPO SQUILLO SEG NALE

IMPOSTA ATTESA

VARIE

1. ID CH IAMANTE SI

MELODIA1 MELODIA2 MELODIA3 MELODIA4

MELODIA1

MELODIA2 MELODIA3 MELODIA4

NO VISUALIZZA ID STAMPA

RAPPORTO

per accettare

Seleziona il tipo di suoneria.

Seleziona il tipo di musica oppure elimina la musica in attesa.

Visualizza e richiama o stampa una lista degli ultimi 30 identificativi memorizzati.

Le impostazioni predefinite (opzione) sono evidenziate in grassetto.

per

uscire

Pagina

4-8

5-15

PROGRAMMAZIONE A SCHERMO 3 - 8

Impostazione iniziale

Preparazione dell'apparecchio

Impostazione del modo di composizione a toni o a impulsi

L'apparecchio è impostato per la composizione a toni (multifrequenza). Se si utilizza un servizio a impulsi (apparecchio con composizione mediante disco combinatore), occorre modificare il modo di composizione.

Premere

Premere o per selezionare

IMPULSI

Premere

Impostazione della data e dell'ora

L’apparecchio visualizza la data e l’ora e, se l’identificativo è impostato, vengono stampate su ogni fax inviato. corrente elettrica, è probabile che si debbano impostare nuovamente. Tutte le altre impostazioni restano invariate.

Premere

Digitare le ultime due cifre dell'anno. Premere

Digitare due cifre corrispondenti al mese. Premere (Ad esempio, digitare 09 per settembre oppure 10 per ottobre.)

Digitare due cifre corrispondenti al giorno. Premere (Ad esempio, digitare 06).

Immettere l'ora nel formato 24 ore. Premere (Ad esempio, immettere 15:25 per le 3:25 pomeridiane.)

Premere Quando l'apparecchio non è in uso, il display visualizza data e ora.

Menu/Set, 1, 1

TONI

Menu/Set Stop

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set

Stop

In caso di interruzione della

1.TONI/IMPULSI

2.DATA/ORA

4 - 1 IMPOSTAZIONE INIZIALE

Impostazione dell'Identificativo

Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome, o quello della propria ditta, e il numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax.

È importante digitare i numeri di fax e di telefono nel formato standard internazionale, ossia seguendo rigorosamente questa sequenza:

■

Il carattere “+” (più) (premendo il tasto )

■

Il prefisso del proprio Paese (ad es. “44” per il Regno Unito, “41” per la Svizzera)

■

Il prefisso della località senza l'eventuale “0” iniziale (“9” in Spagna)

■

Uno spazio

■

Il proprio numero di abbonato, usando spazi per facilitare la lettura del numero.

Ad esempio: se l’apparecchio è installato nel Regno Unito e la stessa linea viene usata sia per le chiamate fax che per quelle vocali e il proprio numero di abbonato comprensivo di prefisso è 0161-444 5555, i numeri di fax e telefono che fanno parte dell’identificativo devono essere impostati come segue: +44 161444 5555.

Premere

Immettere il proprio numero di fax (massimo 20 cifre).

Premere

Menu/Set, 1, 3

Menu/Set

3.IDENTIFICATIVO

Non si può immettere un trattino.

Immettere il proprio numero di telefono (massimo 20 cifre). Premere

(Se il numero di telefono e il numero di fax sono uguali, inserire di nuovo lo stesso numero.)

Il numero di telefono appare sulle copertine dei fax inviati.

Menu/Set

IMPOSTAZIONE INIZIALE 4 - 2

Usare la tastiera dell'apparecchio per immettere il proprio nome (massimo 20 caratteri).

Premere

Menu/Set

(Vedere Digitazione testo di seguito).

Premere

Stop

Il display visualizza data e ora. Se l'Identificativo è già stato programmato, il messaggio

visualizzato sul display chiede all'utente di premere apportare eventuali modifiche o

per uscire senza apportare

per

alcuna modifica.

Digitazione testo

Per impostare alcune funzioni, come l'Identificativo, può essere necessario inserire testi nell'apparecchio. Sotto la maggior parte dei tasti numerici sono riportate tre o quattro lettere. I tasti con non hanno lettere associate perché servono ad immettere caratteri speciali.

Premendo più volte l'apposito tasto numerico è possibile immettere il carattere desiderato.

0, #

Premere il

tasto

2 ABC2 3 DEF 3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WX Y Z

una volta due volte tre volte quattro volte

Inserimento di spazi

Per inserire uno spazio premere due volte .

4 - 3 IMPOSTAZIONE INIZIALE

Correzioni

Per modificare una lettera immessa per errore, premere per portare il cursore alla fine dell'ultima lettera corretta. Quindi premere

Stop

. Tutte le lettere che si trovano sopra e a destra del cursore verranno cancellate. A questo punto digitare le lettere e/o i numeri corretti. Inoltre, è possibile tornare indietro con il cursore e digitare i caratteri corretti sopra quelli errati.

Ripetizione di lettere

Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente, premere per spostare il cursore verso destra.

Caratteri speciali e simboli

Premere , # o 0 e poi premere o per spostare il cursore sotto il carattere speciale o il simbolo desiderati. Quindi premere

Menu/Set

Premere per (spazio) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

per selezionarlo.

Premere Premere

# 0

per : ; < = > ? @ [ ] ^ _ per À Ç É È Ì Ò Ù Ü 0

IMPOSTAZIONE INIZIALE 4 - 4

Impostazione del Volume del segnale acustico

E' possibile regolare il volume del segnale acustico. L'impostazione

o NO)

BASSO

. Quando il segnale acustico è attivo,

4.BEEP

predefinita (originale) è l’apparecchio emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore e all’invio e alla ricezione dei fax.

Premere (

BASSO, ALTO

Premere o per selezionare l'opzione desiderata.

Quando il display visualizza l'opzione desiderata. Premere

Premere

Menu/Set, 1, 4

Menu/Set Stop

Impostazione del volume del diffusore

E' possibile regolare il volume del segnale acustico. Prima di potere regolare il volume è necessario premere regolare il volume. Il display visualizza l’impostazione scelta. Ogni volta che si preme il tasto, il volume passa all’impostazione successiva. L'apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica.

È possibile regolare il volume del diffusore durante la riproduzione dell’OGM (messaggio in uscita) e degli ICM (messaggi in arrivo)..

Vivavoce

. Premere e poi o per

Se si disattiva il Monitor registrazione messaggi in arrivo (NO)

. sarà disattivato anche il diffusore che vaglia le chiamate e non si sentiranno i messaggi che vengono lasciati. È comunque possibile regolare il volume delle altre operazioni, usando .

Menu/Set, 8

Impostazione del volume della suoneria

Il volume degli squilli può essere regolato quando l'apparecchio non è in uso. Si può selezionare il volume degli squilli o premere fino a disattivazione dello squillo.

Premere e poi o per regolare il volume. Ogni volta che si preme un tasto, l'apparecchio emette uno squillo in modo da consentire all'utente di verificare l'attuale impostazione e di visualizzare sul display l'impostazione scelta. Ogni volta che si preme il tasto, il volume passa all’impostazione successiva. L'apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica.

4 - 5 IMPOSTAZIONE INIZIALE

PABX e TRASFERIMENTO

L'apparecchio è inizialmente impostato per essere collegato a linee telefoniche pubbliche (PSTN). Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato, o PABX. Questo apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio. La funzione di Richiamo dell'apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). Normalmente i PABX utilizzano questa funzione per accedere ad una linea esterna o trasferire una chiamata ad un altro interno: questa funzione è attiva se si preme il tasto

Impostazione del PABX

Se l’apparecchio è collegato ad un sistema PABX, impostare

CENTRALINO:SÌ

Premere

Premere o per selezionare

SÌ

(o NO).

Premere

Premere È possibile programmare la pressione del tasto R nei numeri

memorizzati nella Rubrica telefonica. Quando si programma un numero di Rubrica telefonica (menu funzioni 6-1), premere prima telefono. In questo modo non sarà necessario premere volta prima di usare un numero di Rubrica telefonica. (Vedere

Memorizzazione dei numeri della rubrica telefonica

Tuttavia, se il PABX è impostato su NO, non si potrà usare un numero di Rubrica telefonica a partire dal tasto

. In caso contrario, impostarlo su NO.

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set Stop

(il display visualizza "!"), quindi inserire il numero di

5.CENTRALINO

a pag. 7-1.)

ogni

IMPOSTAZIONE INIZIALE 4 - 6

Impostazione del Cambio dell'ora

Questa funzione consente di mandare facilmente in avanti o indietro di un'ora l'orologio dell'apparecchio.

Premere

Premere o per selezionare

ORA LEGALE? SOLARE?

Premere

Premere 1 per passare all'ora solare o legale. —OPPURE— Premere

Menu/Set, 1, 6

oppure

Menu/Set

per uscire senza apportare modifiche.

ORA

6.FUSO ORARIO

4 - 7 IMPOSTAZIONE INIZIALE

Impostazioni della melodia

Impostazione del modello suoneria

E' possibile scegliere un modello di suoneria tra un segnale (modello suoneria normale) o quattro tipi di melodia.

L'impostazione predefinita è

Premere

Premere o per selezionare

SEGNALE, MELODIA1, MELODIA2 MELODIA3

Premere Anche se si seleziona una melodia per gli squilli, il doppio squillo

F/T della melodia non può essere modificato.

Menu/Set, 9, 1

MELODIA4

Stop

Impostazione della Musica in attesa

E' possibile selezionare la musica in attesa. Inoltre, è possibile impostare la musica su

Premere

Premere o per selezionare

MELODIA3, MELODIA4

Premere

Menu/Set, 9, 2

Menu/Set Stop

SEGNALE

e poi premere

oppure NO.

1.TIPO SQUILLO

Menu/Set

MELODIA1, MELODIA2

IMPOSTAZIONE INIZIALE 4 - 8

Impostazioni del modo

Ricezione

Operazioni base di ricezione

Selezione del modo Ricezione

L'apparecchio prevede quatto diversi modi di Ricezione. Si può scegliere il modo di ricezione più adeguato alle proprie esigenze.

LCD Come funziona Quando usarlo

SOLO FAX

(ricezione automatica)

FAX/TEL* (fax e telefono)

MANUALE

(ricezione manuale)

SEGR: MSG MGR L'apparecchio risponde

L'apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax.

L'apparecchio controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate. Se la chiamata è per l'invio di un fax, l'apparecchio lo riceve automa ticamente. In caso contrario, l'apparecchio segnala all'utente di sollevare il ricevitore emettendo lo speciale doppio squillo.

L'utente controlla il telefono e deve rispondere a tutte le chiamate.

automaticamente a tutte le chiamate. I messaggi sono memorizzati nell'ordine in cui vengono ricevuti.

Per linee fax dedicate.

Usare questa funzione se si ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali. Non è possibile collegare una segreteria telefonica sulla stessa linea dell'apparecchio, anche se si utilizzano due prese telefoniche a muro separate. In questa modalità, non si può attivare il servizio di Cassetta vocale della società telefonica.

Selezionare questo modo se si utilizza un modem collegato alla stessa linea oppure se non si ricevono molti messaggi fax. In caso di ricezione di toni fax, attendere che l'apparecchio attivi automaticamente la modalità di ricezione fax e riagganciare il ricevitore. (Vedere

Riconoscimento fax

Usare questo modo per registrare messaggi vocali o fax nella memoria dell'apparecchio. (Vedere Message Manager a pag. 8-1.)

a pag. 5-5.)

* Nel modo

FAX/TEL

si devono impostare il Numero squilli e la Durata squilli F/T. In presenza di telefoni interni collegati alla stessa linea, impostare il Numero squilli su 4.

5 - 1 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

MAN

: MANUALE

FAX

: SOLO FAX

F/T

: FAX/TEL

TAD

: SEGR:MSG MGR

Modo

Ricezione

Selezione e modifica del modo Ricezione

Premere

Modo Ricezione

SOLO FAX

Il display visualizza la selezione corrente. Le opzioni sono:

FAX/TEL

MANUALE

Continuare a premere

Modo Ricezione

fino alla visualizzazione della nuova selezione. Dopo 2 secondi, il display visualizza nuovamente la data e l'ora nonché la nuova impostazione del Modo.

Per passare al Modo TAD SÌ o NO, premere

(tasto

SEGRETERIA

). In questo modo si sostituisce l'impostazione scelta con il tasto

SEGR:MSG MGR

Modo e sul display appare:

IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 - 2

Impostazione Numero Squilli

Il numero di squilli imposta il numero di volte che l'apparecchio squilla prima di rispondere in modo

SEGR:MSG MGR

Premere

Premere o per selezionare

NUMERO SQUILLI

Premere

Premere Quando Toll Saver è su SI, esso si sovrappone

all’impostazione di Numero squilli. Per consentire all’apparecchio di funzionare con l’impostazione Numero squilli, è necessario disattivare il Toll Saver. (Vedere Toll Saver a pag. 8-10.)

Menu/Set, 2, 1

Menu/Set Stop

SOLO FAX, FAX/TEL

1.NUMERO SQUILLI

Impostazione di

Impostazione di durata squilli F/T (solo per il modo FAX/TEL)

Se si seleziona il modo di ricezione FAX/TEL, occorre impostare il numero di doppi squilli emessi dall'apparecchio per avvisare l'utente dell'arrivo di una chiamata vocale. (In caso di chiamata fax, l'apparecchio stampa automaticamente il documento). L'apparecchio emette il doppio squillo dopo i normali squilli iniziali. Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa linea, solo il telefax emette il doppio squillo (per 20, 30, 40 o 70 secondi). Tuttavia, la chiamata vocale può essere ricevuta anche da un telefono interno collegato sulla stessa linea dell'apparecchio telefax mediante una presa a muro separata. (Vedere

Premere

Premere o per selezionare la durata degli squilli dell’apparecchio per segnalare l'arrivo di una chiamata vocale.

Premere

Utilizzo di telefoni in derivazione

Menu/Set, 2, 2

Menu/Set Stop

a pag. 5-8.)

2.N. SQUILLI F/T

L'apparecchio continua ad emettere il doppio squillo per la durata prevista anche se la persona che ha effettuato la chiamata riaggancia.

5 - 3 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

Registrazione di un messaggio in uscita Fax/Tel (MESSAGGIO F/T)

E' il messaggio riprodotto dall’apparecchio (non da un TAD esterno) per chi chiama quando l’apparecchio è impostato nel modo F/T. Chi chiama sente l’annuncio, ma non può lasciare un messaggio.

Premere

Premere oppure per selezionare premere

Premere oppure per selezionare premere il messaggio (massimo 20 secondi).

Riagganciare il ricevitore. E' possibile ascoltare il messaggio.

Premere

Non è obbligatorio registrare un messaggio in uscita. Il modo F/T funziona correttamente anche senza. Il messaggio è utile per segnalare a chi chiama lo stato del proprio apparecchio.

Ad esempio, è possibile registrare un messaggio quale: "Salve. Stiamo cercando di mettervi in collegamento. Per inviare un

fax, attendere il segnale acustico di fax e premere il tasto Inizio, oppure premere premere il tasto Inizio". Vedere

uscita (OGM)

di un messaggio.

Menu/Set, 8, 3

Menu/Set

Stop

per uscire.

5 1

(il codice di Ricezione fax a tre cifre) e

a pag. 8-5 per istruzioni sulle modalità di cancellazione

MESSAGGIO F/T

REGISTRARE MSG

. Quindi sollevare il ricevitore per registrare

Cancellazione del messaggio in

e poi

IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 - 4

Riconoscimento fax

Quando si utilizza questa funzione, non è necessario premere

Inizio/Copia

una chiamata fax. Selezionando automaticamente le chiamate fax, anche se si solleva il ricevitore di un telefono interno o esterno. E' sufficiente riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio ricezione fax dal ricevitore di un telefono esterno collegato ad un'altra presa a muro e l'apparecchio riceve automaticamente il messaggio fax.

SEMI

consente all'apparecchio di ricevere la chiamata solo se si risponde dall'apparecchio stesso. Selezionando attivare di persona l'apparecchio sollevando il ricevitore dell'apparecchio o quello di un telefono esterno e poi premere sull'apparecchio—OPPURE—premendo Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. 5-8.)

Se questa funzione è impostata su SÌ ma l'apparecchio non rileva una chiamata fax quando si alza il ricevitore del telefono, premere il codice di ricezione fax Sollevare il ricevitore dell'apparecchio telefax e poi premere

Inizio/Copia

o il Codice di ricezione fax

SÌ

l’apparecchio riceve

RICEZ

o quando si sentono i toni di

5 1

quando si risponde ad

è necessario

Inizio/Copia

5 1

se si è lontani. (Vedere

5 1

Premere

Usare o per selezionare SÌ,

SEMI

Premere

5 - 5 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

Menu/Set, 2, 3

oppure NO.

Menu/Set Stop

3.FAX RICONOS

Stampa ridotta di un fax in arrivo

Se si sceglie arrivo in modo che si adatti alla dimensione di un foglio del formato A4, indipendentemente dalle dimensioni dell’originale.

Premere

Usare o per selezionare la percentuale di riduzione desiderata

AUTO, 100%, 93%, 87%

– desidera ridurre il fax.

Premere

■

AUTO

, l’apparecchio riduce automaticamente un fax in

Menu/Set, 2, 5

Menu/Set Stop

Attivare questa impostazione se si ricevono fax su due pagine.

La funzione di Riduzione automatica permette di ridurre i documenti in arrivo su una pagina solo se il documento originale è inferiore ai 35 cm. In caso contrario, i dati non saranno ridotti e saranno stampati su una seconda pagina.

Se la funzione Riduzione automatica è attiva e si riceve un documento più piccolo rispetto alla carta per la registrazione, non viene effettuata alcuna riduzione e si registra la stesso formato dell'originale.

oppure

75%

. Scegliere

5.RIDUZIONE

100%

se non si

IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 - 6

Ricezione in memoria

Se durante la ricezione di un fax il cassetto della carta si svuota, lo schermo visualizza carta nel cassetto. (Vedere la Guida d'impostazione rapida).

Se la funzione Ricezione in memoria è attiva Se è disponibile memoria a sufficienza, l'apparecchio continua a

ricevere memorizzando le restanti pagine. Eventuali fax ricevuti successivamente saranno memorizzati fino ad esaurimento dello spazio di memoria disponibile. Quando la memoria è piena, l'apparecchio cessa di rispondere automaticamente alle chiamate per l'invio di fax. Per stampare tutti i fax in memoria caricare la carta nel cassetto.

Se la funzione Ricezione in memoria non è attiva Se è disponibile memoria a sufficienza, l'apparecchio continua a

ricevere memorizzando le restanti pagine, in base alla memoria disponibile. L'apparecchio cessa di rispondere automaticamente alle chiamate per l'invio di fax fino al caricamento della carta nel vassoio.

Premere

Premere o per selezionare

SÌ

(o NO).

Premere

CONTROLLA CARTA

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set Stop

. E' necessario aggiungere

6.MEM RICEZIONE

Ricezione di un fax al termine di una conversazione

Al termine della conversazione si può chiedere alla persona all’altro capo della linea di inviare un documento via fax prima di riagganciare.

Chiedere alla persona all’altro capo della linea di mettere l’originale nell'apparecchio e di premere il tasto Inizio. Ricordare alla persona all’altro capo della linea di attendere fino a quando l’apparecchio invia i segnali di ricezione (trilli) prima di riagganciare.

Quando si sentono i segnali acustici CNG dell’altro apparecchio, premere

Il display visualizza:

Riagganciare il ricevitore.

5 - 7 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

Inizio/Copia

RICEZ

Funzioni avanzate di ricezione

Utilizzo di telefoni in derivazione

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o da un telefono esterno collegato alla corrispondente presa (Vedere Collegamenti a pag. 1-9.), si può fare in modo che l'apparecchio prenda la chiamata utilizzando il Codice di Ricezione fax. Digitando il codice di Ricezione fax (Vedere Riconoscimento fax a pag. 5-5.) Se l'apparecchio rileva una chiamata vocale ed emette il doppio squillo per passarla all’utente, digitare il codice di Ricezione telefonica supplementare. (Vedere Impostazione di durata squilli F/T (solo per

il modo FAX/TEL)

Se si risponde ad una chiamata e non c’è nessuno in linea, si deve presumere che si stia ricevendo un fax manuale.

■

Da un telefono supplementare (collegato ad una presa telefonica a muro separata), premere ricezione fax (trilli) e riagganciare.

■

Da un telefono esterno (collegato all'apposita presa), premere

riagganciare (il display visualizza

Per trasmettere il fax, il chiamante deve premere il pulsante Inizio.

# 5 1

per rispondere alla chiamata da un telefono

a pag. 5-3.)

5 1

e attendere che il telefono venga scollegato prima di

5 1

, l'apparecchio inizia a ricevere il fax.

5 1

, attendere i segnali di

RICEZ

Solo per il modo FAX/TEL

Quando è attivo il Modo FAX/TEL, l'apparecchio utilizza la funzione N. Squilli F/T (doppio squillo) per avvertire l'utente che è in arrivo una chiamata vocale.

Da un telefono supplementare o esterno, si dovrà sollevare il ricevitore durante la Durata squilli F/T e poi premere squilli. Se non c'è nessuno in linea o se si tratta di una chiamata fax, trasferire la chiamata all'apparecchio premendo

IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 - 8

# 5 1

5 1

tra i doppi

Trasferimento di chiamata remoto

Per poter impostare il modo Ricezione fax, impostare prima

Menu/Set, 2, 4

codici remoti a pag. 5-10.) Questa funzione è attiva quando si riceve una chiamata vocale sul

telefono senza fili remoto DECT collegato esternamente all'apparecchio. (Vedere Collegamento di un telefono esterno a pag. 1-9). E' possibile trasferire la chiamata vocale all'apparecchio. Tuttavia, non è possibile trasferire la chiamata vocale dall'apparecchio al telefono senza fili DECT.

CODICE REMOTO su SÌ. (Vedere

Trasferimento di una chiamata telefonica all'apparecchio telefax

Se si risponde a una chiamata vocale da un telefono senza fili DECT e si vuole trasferire la chiamata all'apparecchio telefax:

premere il codice vocale di attivazione

L'apparecchio fax squilla (doppi squilli simili all'attuale squillo F/T) e il display visualizza "

Sollevare il ricevitore —OPPURE— Premere semplicemente trasferirvi la chiamata vocale.

ALZARE TELEFONO

Vivavoce

8 1

sull'apparecchio telefax per

Modifica dei

sul telefono senza fili.

Non interrompere la chiamata vocale dal telefono senza fili dopo averla trasferita all'apparecchio fax. Il trasferimento è effettivo solo quando non si potrà più parlare o ascoltare dal telefono senza fili. Se si riaggancia dal telefono senza fili prima che il trasferimento sia effettivo, la chiamata sarà interrotta.

Se nessuno risponde all'apparecchio telefax, i doppi squilli cessano dopo 30 secondi. In questo caso, è ancora possibile parlare con l'interlocutore dal telefono senza fili. Non è possibile effettuare comunicazioni tra l'apparecchio fax e il telefono senza fili (intercom).

5 - 9 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

Modifica dei codici remoti

E' probabile che i codici remoti non funzionino con alcuni sistemi telefonici. Il codice predefinito di Ricezione Fax è predefinito di Ricezione telefonica è

8 1

5 1

# # #

Attivazione vocale è

Se si è sempre scollegati quando si accede al TAD esterno da una postazione remota, provare a modificare il codice di Ricezione fax da

# 5 1

da telefonica devono essere diversi.

1 1 1

. Il codice di Ricezione fax e quello di Ricezione

# 5 1

. Il codice predefinito di

e il codice di Ricezione telefonica

Modifica dei codici remoti

5 1

. Il codice

Premere

Premere oppure

Menu/Set

Se si desidera inserire un nuovo codice di Ricezione fax, premere

Se si desidera inserire un nuovo codice di Ricezione telefonica, premere

Se si desidera inserire un nuovo codice di attivazione vocale, premere

Premere

Menu/Set, 2, 4

quando il display visualizza l'impostazione desiderata.

Menu/Set

Stop

per uscire.

per selezionare SÌ (o NO) e premere

IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 - 10

Polling

Polling è l’operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio. Si può usare l'apparechio per 'prelevare' fax da altri apparecchi oppure far effettuare il prelevamento dall'apparecchio.

L'apparecchio ricevente e quello trasmittente devono essere impostati correttamente per l'esecuzione del polling. L'apparecchio che effettua il prelevamento dei documenti paga il costo della chiamata. Se si effettua il prelevamento di un fax da un altro apparecchio, la chiamata è a carico di chi esegue il prelevamento.

Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con la funzione Polling.

Polling protetto

La funzione "Polling protetto" impedisce che i documenti impostati per il prelevamento siano prelevati da un apparecchio diverso da quello a cui sono destinati. È possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother. Per ricevere un fax tramite polling è necessario inserire un apposito codice di sicurezza.

Impostazione della ricezione Polling

Questa funzione viene usata quando l'utente chiama un altro apparecchio per prelevare un documento.

Premere

Premere o per selezionare

STANDARD

Premere

Comporre il numero di fax dell'apparecchio da cui si vuole prelevare il documento. Premere

Menu/Set, 2, 7

Menu/Set

Inizio/Copia

7.POLLING RX

5 - 11 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

Impostazione ricezione Polling con codice di sicurezza

Il codice di sicurezza deve essere lo stesso usato dall'apparecchio con cui ci si vuole collegare.

Premere

Premere o per selezionare Premere

Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre. È lo stesso codice di sicurezza usato dall'apparecchio fax da cui

si vuole prelevare il documento.

Premere

Comporre il numero di fax dell'apparecchio da cui si vuole prelevare il documento.

Premere

Impostazione Ricezione polling differito

È possibile programmare l'inizio della ricezione polling a una determinata ora.

Premere

Premere o per selezionare Premere

Il messaggio sul display chiede di digitare l'ora dalla quale si vuole iniziare la ricezione polling.

Digitare l'ora di inizio polling (in formato 24 ore). Ad esempio, digitare 21:45 per le 9:45 di sera.

Premere

Il messaggio sul display chiede di digitare il numero di fax dell'apparecchio da cui si vuole prelevare il documento. Quindi premere

L'apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling all'ora programmata.

Menu/Set, 2, 7

Menu/Set

Inizio/Copia

Menu/Set, 2, 7

Menu/Set

Inizio/Copia

PROTETTO

DIFFER

È possibile programmare soltanto una ricezione polling differita.

IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 - 12

Polling sequenziale

L’ apparecchio può richiedere documenti da diversi telefax tramite un’unica operazione. Specificare le diverse destinazioni al punto 4. Al termine viene stampato un rapporto di Polling sequenziale.

Premere visualizza:

Premere o per selezionare

STANDARD, PROTETTO

quando il display visualizza l'opzione desiderata.

Se si è selezionato

■

Premere premendo o e premere

Ripetere il punto 4 per inserire il numero successivo.

Premere L'apparecchio esegue il polling a turno per ogni numero

immesso per un documento.

Menu/Set, 2, 7

Se si è selezionato cifre, premere

Se si è selezionato ore) dalla quale iniziare il polling, premere passare al punto 4.

Menu/Set

Ricerca/Mute

Inizio/Copia

. Il display

DIFFER

STANDARD

PROTETTO

DIFFERITO

. Selezionare quindi la destinazione

e premere

, passare al punto 4.

, digitare il codice a quattro

e passare al punto 4.

Menu/Set

POLLING:STANDARD SELEZ

, digitare l'ora (in formato 24

↑ ↓

& SET

Menu/Set

5 - 13 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

Servizi telefonici

Il FAX supporta i servizi telefonici di identificazione offerti da alcune compagnie telefoniche.

Identificativo (Identificazione chiamante)

L'Identificativo è un servizio telefonico che consente all'abbonato di visualizzare sul display il numero di telefono di chi chiama. Si tratta di un mezzo utile per filtrare le chiamate. Consente di rispondere velocemente alle chiamate perse, dal momento che gli Identificativi vengono ricevuti e memorizzati nell'apparecchio. In aggiunta alle funzioni standard, è possibile selezionare un Identificativo il cui numero viene composto automaticamente dall'apparecchio.

■

Per ottenere il servizio di identificazione: richiedere il servizio di identificazione alla propria compagnia telefonica, se disponibile.

■

Per gli utenti PABX: Generalmente i segnali di identificazione della linea

chiamante non sono inviati all'apparecchio Brother se è collegato a un centralino privato per telefoni in derivazione (PABX) o ad altro sistema di commutazione.

Vantaggi offerti dall'Identificativo

Per le aziende

Tutte le aziende traggono vantaggio dal rispondere velocemente alle chiamate dei clienti.

Per i privati

I privati possono tutelarsi contro chiamate indesiderate visualizzando il nome o il numero prima di rispondere.

IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 - 14

Impostare l'Identificativo su SÌ

Se sulla linea è presente l'Identificativo BT, questa funzione deve essere impostata su telefono del chiamante sul display del fax quando il telefono squilla.

Premere

Premere o per scegliere SI

(o Premere

Premere

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set Stop

SÌ

al fine di poter visualizzare il numero di

1.ID CHIAMANTE

Come funziona l'Identificativo?

Quando il telefono squilla, l'Identificativo appare sul display.

Quando il telefono squilla, il display visualizza il numero di telefono del chiamante. Il display visualizza il nome di chi chiama solo se è memorizzato nell'apparecchio come un numero veloce o diretto. Una volta sollevato il ricevitore, l'Identificativo scompare e sul display appare

TELEFONO/FAX

■

Se sul display appare chiamata non proviene dalla propria area di servizio di identificazione. *

■

Se sul display appare chiamante ha volontariamente bloccato l'invio del proprio Identificativo.*

■

Se l'apparecchio non riceve alcun identificativo, sul display appare * a seconda delle funzioni della rete.

5 - 15 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

ALZARE TELEFONO

NON DISPONIBILE

CHIAMATA PRIVATA

, significa che la

, significa che il

L'Identificativo è memorizzato nell'apparecchio

L'apparecchio può memorizzare al massimo gli ultimi 30 Identificativi con relativa ora e data di chiamata. La 31° chiamata cancella l'Identificativo più vecchio.

Le informazioni dell'Identificativo memorizzate possono essere utilizzate per:

Selezionare un Identificativo dalla memoria per effettuare

■

una risposta alla chiamata. Scorrere gli Identificativi sul display e selezionare quello da

richiamare. (Vedere

per effettuare una risposta alla chiamata.

Stampare la lista degli Identificativi.

■

È possibile rivedere le chiamate ricevute controllando gli Identificativi in memoria. Questo rapporto indicherà la data, l'ora, il numero di telefono (Identificativo) e il tipo di chiamata (Commento).

Si consiglia di impostare il numero di squilli superiore a 02 (vedere Impostazione Numero Squilli a pag. 5-3) prima di usare l'Identificativo, che non sarà ricevuto se il numero di squilli è impostato su 01.

Selezionare un Identificativo dalla memoria

a pag. 5-17.)

IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 - 16

Selezionare un Identificativo dalla memoria per effettuare una risposta alla chiamata.

E' possibile selezionare gli Identificativi memorizzati e selezionare quello da chiamare automaticamente dall'apparecchio. La funzione di risposta alla chiamata è molto utile in quanto il fax Brother può richiamare una chiamata vocale/fax con il ricevitore agganciato di un numero Identificativo memorizzato sull'apparecchio consentendo di non dover copiare e ricomporre il numero manualmente.

Premere

Premere o per selezionare

VISUALIZZA ID

Menu/Set

Sul display appare l'Identificativo dell'ultima chiamata. Se non è memorizzato alcun Identificativo, viene riprodotto un suono acustico e sul display appare

Premere o per scorrere gli Identificativi presenti in memoria e premere il numero dell'Identificativo. Attendere fino a quando sul display non appare l'indicazione di premere il tasto

Premere —OPPURE—

Per inviare un fax inserire un documento nell'alimentatore automatico e poi premere

Inizio/Copia

Menu/Set, 0, 1

e premere

Menu/Set

Inizio/Copia

VISUALIZZA ID

N. ID CHIAMANTE

per comporre automaticamente

Inizio/Copia

SELEZION

TELEFONO

Per annullare la risposta alla chiamata (ad esempio in caso di Identificativo errato), premere L'Identificativo non viene cancellato.

5 - 17 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

Stop

e ripetere l'operazione.

Attivazione di alcuni servizi di rete usando la funzione di Richiamata

Per attivare alcuni servizi di rete, potrebbe essere necessario inserire un prefisso speciale prima del numero Identificativo in caso di attivazione della funzione di Richiamata. Ad esempio:

È possibile rifiutare il proprio Identificativo in uscita.

Il prefisso richiesto, generalmente da tre a sei cifre (compreso # e i simboli ), può essere inserito dopo aver visualizzato l'Identificativo desiderato al punto 3 nella pagina precedente. (Inserire sull'apparecchio il prefisso fino a 20 cifre). Per comporre il numero completo, comprensivo di prefisso, premere

Selezionare l'Identificativo desiderato e attendere 2 secondi circa fino alla visualizzazione della data e dell'ora di ricezione dell'ID chiamante.

Inserire il prefisso usando i tasti numerici fino a 20 cifre.

■

Il display si azzera premendo uno qualsiasi dei tasti numerici.

■

Per cancellare il prefisso (ad esempio in caso di inserimento errato del numero), premere

Il display visualizza l'Identificativo selezionato.

■

Premendo nuovamente correnti. L'apparecchio non è più nel modo di Richiamata.

■

Per eventuali problemi o domande circa l'uso dei servizi di rete, si prega rivolgersi al gestore della rete telefonica.

■

Se la funzione di Richiamata è attiva, la composizione automatica del numero non funziona se l'altra parte è occupata o non risponde.

Stop

, il display visualizza la data e l'ora

Inizio/Copia

25)09/11 15:25

CHIAMA:PREMERE INIZIO

IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 - 18

Funzione di Richiamata ai numeri DDI tramite Identificativo

Le chiamate derivate da un numero Identificativo a postazioni collegate a un centralino privato interno "Direct Dial Inward (DDI)" potrebbero non essere collegate o potrebbe essere necessario rispondere dal centralino dell'ufficio chiamato prima di poterle passare all'interno desiderato. Brother non è responsabile per eventuali conseguenti addebiti.

Cancellazione dell'Identificativo memorizzato

Per usare efficacemente la memoria, si raccomanda di cancellare l'Identificativo memorizzato premendo appare il numero.

Cancella

quando sul display

Stampare la lista degli Identificativi.

Premere

Premere o per selezionare premere

Premere

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set

Stop

STAMPA RAPPORTO

5 - 19 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

Impostazioni per l'invio

Come comporre i numeri

Ci sono quattro modi di comporre i numeri.

Composizione manuale

Premere tutte le cifre del numero di telefono o di fax.

Ricerca

È possibile cercare i nomi memorizzati nella Rubrica telefonica. Premere numeri in ordine alfabetico.

Ricerca/Mute

e poi premere o per ricercare i

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 1

Come inviare i fax

Trasmissione automatica

La trasmissione automatica è il modo più semplice per inviare un fax. IMPORTANTE: non sollevare il ricevitore o premere

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato e il bordo superiore rivolti verso il basso.

Regolare le guide carta in base alla larghezza del documento.

Guide carta

Vivavoce

Comporre il numero di fax usando la tastiera o il tasto Ricerca.

Premere Non utilizzare fogli piegati, strappati, attaccati con colla, nastro adesivo,

punti di cucitrice o fermagli. Non introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.

6 - 2 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Inizio/Copia

■

I documenti da inviare via fax devono essere compresi tra i 148mm e i 216mm e devono essere lunghi 150-600 mm.

■

L'alimentatore automatico può contenere fino a 10 pagine, inserite singolarmente dall'apparecchio. Usare carta standard 64 g/m

g/m

nell'alimentatore. Per carta più pesante, inserire ogni foglio

singolarmente per evitare eventuali inceppamenti.

■

Ricordarsi che l'apparecchio non può scansionare alcun elemento che si trovi ad una distanza inferiore ai 4 mm dal bordo della carta.

■

Per selezionare la risoluzione del documento da inviare, premere

Risoluzione

con la risoluzione predefinito è risoluzione. (Vedere

(prima di inviare il fax). Per inviare un documento

STANDARD

Risoluzione fax

(generalmente fax lineari), il formato

e non è necessario premere il tasto di

a pag. 6-6.)

~ 90

Trasmissione manuale

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera, quello di composizione del numero e quello di ricezione del fax durante l'invio.

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Sollevare il ricevitore e ascoltare il tono di composizione. —OPPURE— Premere

Comporre il numero di fax desiderato. (Il numero può essere inserito usando la tastiera o premendo il tasto

Quando si sente il segnale di fax, premere

Se il ricevitore è sollevato, riagganciare.

Vivavoce

o ).

Inizio/Copia

e attendere il segnale di linea libera.

Ricerca/Mute

TRASM

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 3

Invio di un fax al termine di una conversazione

Al termine della conversazione si può inviare un fax alla persona all’altro capo della linea prima di riagganciare.

Chiedere alla persona all’altro capo della linea di attendere di sentire i segnali fax e poi di premere Inizio prima di riagganciare.

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere Il display visualizza:

Riagganciare il ricevitore.

Inizio/Copia

TRASM

6 - 4 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Operazioni base di invio

Invio di fax con impostazioni multiple

All'invio di un fax è possibile scegliere un'impostazione relativa al contrasto, alla risoluzione, al modo Overseas, all'invio di un fax differito, alla trasmissione Polling o alla trasmissione in memoria. Ogni volta che l'apparecchio accetta un'impostazione, il display visualizza un messaggio per consentire all'utente di selezionare altre impostazioni:

Premere nuovamente il menu

—OPPURE— Se non si vogliono selezionare altre impostazioni, premere

passare al punto successivo.

Contrasto

È possibile regolare il contrasto per l'invio di documenti particolarmente chiari o scuri.

Usare Usare

4 5

per selezionare altre impostazioni. Il display visualizza

IMP TRASMISS

CHIARO SCURO

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere Premere o per selezionare Premere Premere 1 se si vogliono scegliere

altre impostazioni. Il display torna al menu

—OPPURE— Se per questa pagina non si

vogliono selezionare altre impostazioni, premere punto 4 della procedura.

Comporre il numero di fax. Premere

per schiarire il documento.

per scurire il documento.

Menu/Set, 3, 3

Menu/Set

IMP TRASMISS

Inizio/Copia

per inviare il fax.

3.CONTRASTO

AUTO, CHIARO

ACCETTATO

SEGUE

1.SI 2.NO

SCURO

e passare al

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 5

Risoluzione fax

Dopo avere inserito un documento nell'alimentatore, è possibile usare il tasto l'impostazione (solo per quel fax). Premere fino a quando il display visualizza l'impostazione desiderata.

Risoluzione

per modificare provvisoriamente

Risoluzione

più volte

STANDARD

FINE

S. FINE

FOTO

Questa impostazione è adatta per la maggior parte dei documenti.

Ideale per documenti con caratteri piccoli. Trasmissione leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

Ideale per documenti con caratteri piccoli o illustrazioni. Trasmissione più lenta rispetto alla risoluzione Fine.

Usare questa impostazione se l'immagine presenta varie gradazioni di grigio. Trasmissione più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

Trasmissione con risoluzione multipla

Usare questa funzione per selezionare diverse impostazioni di risoluzione per ciascuna pagina di fax da inviare. Questa funzione è utile per l'invio di un fax contenente foto e lettere o per alcune pagine contenenti caratteri piccoli e altri caratteri normali. Le impostazioni di risoluzione ritornano a

Inserire il documento nell'alimentatore automatico con il lato rivolto verso il basso e premere,

Premere o per selezionare la risoluzione di 1 pagina e più premere

Ripetere il punto 2 per le pagine successive. Al termine premere

Stop

Menu/Set

. Il display visualizza:

STANDARD

al termine dell'invio del fax.

Menu/Set, 3, 4

ACCETTATO

SEGUE

1.SI 2.NO

6 - 6 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Premere 1 per selezionare altre impostazioni.

Il display ritorna al menu di Impostazione d'invio —OPPURE—

Premere passare al punto 5. Il messaggio sul display chiede di digitare il numero di fax da chiamare.

Comporre il numero di fax e premere

Se si desidera copiare un documento usando risoluzioni multiple, premere

se non si vogliono selezionare altre impostazioni e

Copia

Inizio

al punto 5.

fax.

Ricomposizione manuale e automatica del numero fax

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere

Rich/Pausa

richiamare l’ultimo numero, premere

Rich/Pausa

di controllo. Se si invia un fax automaticamente e la linea è occupata, dopo cinque minuti l’apparecchio riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte.

Inizio/Copia

e poi

funziona solo se si è composto il numero dal pannello

per riprovare. Se si vuole

Rich/Pausa

Inizio/Copia

Cancellazione di un'operazione mentre si esegue la scansione, la composizione e l'invio del documento

Si può annullare un lavoro nel corso della relativa scansione premendo

Un lavoro può essere annullato anche mentre l'apparecchio compone un numero o invia il documento premendo

Stop

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 7

Annullamento di un'operazione programmata

È possibile annullare un’operazione fax in attesa nella memoria.

Premere Il display visualizza tutte le

operazioni in coda.

Se il display visualizza più di un'operazione in coda, premere

Premere —OPPURE— Se il display visualizza una sola operazione in coda, passare al

punto 3 della procedura.

Premere 1 per annullare l'operazione. —OPPURE— Premere Per annullare un'altra operazione passare al punto 2 della

procedura.

Premere

Menu/Set, 4

o per selezionare l'operazione da annullare.

Menu/Set

per uscire dalla procedura senza annullare.

Stop

4.CANC LAVORO

6 - 8 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Operazioni di invio avanzate

Copertina elettronica

La copertina viene inviata all'apparecchio ricevente. Se la chiamata è stata effettuata tramite numero diretto, la copertina comprende il nome memorizzato nell'Indice.

La copertina riporta l'Identificativo e il numero di pagine inviate. Se

IMP COPERTINA

Copertina a pag. 6-11), il numero di pagine sulla copertina rimane in bianco.

E' possibile inserire un commento sulla copertina oppure scegliere

NOTA

se non si desidera inserire alcun

commento. Oltre a poter utilizzare uno dei commenti

riportati a destra, possono essere inseriti fino a due messaggi personalizzati, ciascuno di 27 caratteri. (Vedere Composizione dei commenti personalizzati a pag. 6-12.)

è impostato su SÌ (vedere

1.NESSUNA

Inviare sempre la

1.NESSUNA NOTA

2.RICHIAMARE

3.URGENTE

4.CONFIDENZIALE

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 9

Copertina solo per il fax successivo

Controllare che l'Identificativo stazione sia impostato. (Vedere Impostazione dell'Identificativo a pag. 4-2). Non è possibile usare questa funzione senza l'ID stazione.

Il fax può essere impostato in modo da inviare una copertina con un particolare documento. Questa copertina comprende il numero di pagine del documento.

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere

Premere display visualizza

Premere o per selezionare SI (o NO) e premere

Menu/Set

Premere o per visualizzare le selezioni dei commenti.

Premere desiderata.

Digitare due cifre per indicare il numero di pagine da inviare. (Inserire 00 per lasciare in bianco il numero delle pagine). In caso di errore, premere per tornare indietro e digitare nuovamente il numero di pagine.

Premere visualizza:

Premere 1 per selezionare altre impostazioni. Il display ritorna al menu Impostazioni invio.

—OPPURE— Premere

passare al punto 10 della procedura.

Immettere il numero di fax da chiamare e premere

Inizio/Copia

Menu/Set, 3, 1 Menu/Set

PROSSIMO FAX

Menu/Set

se non si vogliono selezionare altre impostazioni e

quando il

quando viene visualizzata la selezione

. Il display

1.IMP COPERTINA

ACCETTATO

SEGUE

1.SI 2.NO

6 - 10 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Inviare sempre la Copertina

Controllare che l'Identificativo stazione sia impostato. (Vedere Impostazione dell'Identificativo a pag. 4-2). Non è possibile usare questa funzione senza l'ID stazione.

E' possibile impostare l'apparecchio per l'invio automatico della copertina ogni volta che si invia un fax. Questa impostazione non include l'indicazione del numero di pagine del fax.

Premere

Premere o per selezionare

(o NO).

Premere

COPERTINA:SI

sempre una copertina).

Se si seleziona SI, il display visualizza le opzioni per i commenti della copertina. Premere o per visualizzare le selezioni dei commenti.

Premere visualizzata la selezione desiderata. Il display visualizza:

Premere 1 per selezionare altre impostazioni. Il display ritorna al menu Impostazioni invio.

—OPPURE— Premere

impostazioni.

Menu/Set, 3, 1

Menu/Set

. (Se si seleziona SÌ, all'invio di un fax si invia

Menu/Set

per uscire se non si vogliono selezionare altre

quando il display visualizza

quando viene

1.IMP COPERTINA

ACCETTATO

SEGUE

1.SI 2.NO

Uso di una Copertina prestampata

Se si preferisce usare una copertina prestampata su cui riportare annotazioni a mano, è possibile stampare la pagina di prova e allegarla al documento da inviare via fax.

Premere

Premere o per selezionare

ESEMPIO STAMPA

Menu/Set

Menu/Set, 3, 1

e premere

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 11

1.IMP COPERTINA

Composizione dei commenti personalizzati

Premere visualizza:

Premere o per selezionare 5 o 6 per il proprio commento.

Premere

Usare la tastiera per immettere il commento personalizzato. (Vedere

Premere visualizza:

Premere 1 per selezionare altre impostazioni. Il display ritorna al menu Impostazioni invio.

—OPPURE— Premere

uscire.

Menu/Set, 3, 2

Menu/Set

Digitazione testo

Menu/Set

se non si vogliono selezionare altre impostazioni e

. Il display

a pag. 4-3.)

. Il display

2.NOTE COPERTINA

ACCETTATO

SEGUE

1.SI 2.NO

6 - 12 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Modo Overseas

Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica, si consiglia di attivare il modo Overseas. Dopo l'invio del fax, questa funzione si disattiva automaticamente.

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere

Premere o per selezionare

(o NO).

Premere

Premere 1 se si vogliono scegliere altre impostazioni. Il display torna al menu

—OPPURE— Se non si vogliono selezionare altre impostazioni, premere

passare al punto 5 della procedura.

Comporre il numero a cui si intende inviare il fax.

Premere

Menu/Set, 3, 5

Menu/Set

IMP TRASMISS

Inizio/Copia

5.MODO OVERSEAS

ACCETTATO

SEGUE

1.SI 2.NO

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 13

Prenotazione della chiamata

E' possibile inviare un fax e comunicare al destinatario di voler parlare con lui al termine della trasmissione. L'altro apparecchio squilla come se stesse ricevendo una chiamata telefonica e se il ricevitore viene sollevato, il proprio apparecchio squilla a sua volta. A questo punto, sollevare il ricevitore e cominciare la conversazione.

Se la Prenotazione della chiamata e il messaggio di Richiamata sono impostati su

SÌ

, se l'altra parte non risponde, il proprio apparecchio lascia un messaggio.

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere Il display visualizza l'impostazione corrente

per la Prenotazione della chiamata.

Premere o per selezionare SI (o NO). Premere

desiderata.

Se la Prenotazione della chiamata è impostata su visualizza l'impostazione corrente per il messaggio di Richiamata.

Premere o per selezionare SI (o NO). Premere

visualizzata la selezione desiderata. Il display visualizza

Premere 1 per selezionare altre impostazioni. Il display torna a visualizzare il menu

—OPPURE— Se non si vogliono selezionare altre impostazioni, premere

passare al punto 6 della procedura. Il messaggio sul display chiede di digitare il numero a cui inviare il fax.

Digitare il numero di fax e premere

Se la Prenotazione della chiamata è attiva, quando l'apparecchio squilla sollevare il ricevitore.

Menu/Set, 3, 6

Menu/Set

quando viene visualizzata la selezione

quando viene

IMP TRASMISS

6.RIC CHIAMATA

ACCETTATO

SEGUE

1.SI 2.NO

Inizio/Copia

, il display

La funzione di ricomposizione automatica dei numeri non è compatibile con la Prenotazione della chiamata. La funzione di Prenotazione della chiamata non è compatibile con la Trasmissione differita o con il Polling. Per impostare la funzione di messaggio di Richiamata su necessario registrare il proprio ID stazione.

6 - 14 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

SÌ

Stampa del campione del Messaggio di richiamata

Premere

Premere o per selezionare

ESEMPIO STAMPA

Premere

Menu/Set, 3, 6

Menu/Set

6.RIC CHIAMATA

Fax differito

Usare questa funzione per inviare un fax fino a 24 ore dopo.

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere

Digitare l'ora di invio del fax (nel formato 24 ore). Premere (Ad esempio: inserire 19:45 per le

7:45 di sera).

Premere 1 per selezionare scansionare il documento stampato quando viene inviato.

—OPPURE— Premere 2 per selezionare

Premere 1 se si vogliono scegliere altre impostazioni. Il display torna al menu

—OPPURE— Se non si vogliono selezionare altre impostazioni, premere 2 e

passare al punto 6 della procedura.

Comporre il numero di fax.

Premere

Menu/Set, 3, 7

Menu/Set

IMP TRASMISS

Inizio/Copia

7.DIFFERITA

DOC

per

MEMORIA

. L'apparecchio invia il fax all'ora indicata.

1. DOC 2. MEMORIA

ACCETTATO

SEGUE

1.SI 2.NO

Il numero di pagine che si possono scansionare nella memoria varia in funzione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina.

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 15

Impostazione della Trasmissione polling (Standard)

La trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire ad un altro apparecchio fax di "prelevarlo".

Posizionare il documento da prelevare nell'alimentatore automatico.

Premere visualizza

Premere o per selezionare

STANDARD

Premere 1 per selezionare scansionare il documento stampato durante il polling. —OPPURE—

Premere

Premere 1 per selezionare altre impostazioni. Il display torna a visualizzare il menu

TRASMISS

—OPPURE— Premere

passare al punto 6 della procedura.

Premere

Menu/Set, 3, 8

e premere

per selezionare

se non si vogliono selezionare altre impostazioni e

Inizio/Copia

. Il display

Menu/Set

DOC

MEMORIA

IMP

per

POLLING:STANDARD SELEZ

1.DOC. 2.MEMORIA

ACCETTATO

SEGUE

1.SI 2.NO

↑ ↓

& SET

Se si desidera memorizzare il documento al punto 4, premere 2 per selezionare la trasmissione differita per inviare il fax. Inoltre, il documento può essere prelevato da diversi apparecchi fino a quando rimane in memoria (

(Vedere

6 - 16 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

MEMORIA

Menu/Set,4

Annullamento di un'operazione programmata

. In questo caso, non è necessario interrompere

a pag. 6-8.)

Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza

Quando si attiva polling del documento dall'apparecchio deve immettere il numero identificativo di polling.

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere

Premere o per selezionare

PROTETTO

Immettere un numero a quattro cifre e premere

Premere 1 per selezionare scansionare il documento stampato durante il polling.

—OPPURE— Premere

Premere 1 per selezionare altre impostazioni. Il display torna a visualizzare il menu

TRASMISS

—OPPURE— Premere

passare al punto 7 della procedura.

Premere

POLLING:PROTETTO

Menu/Set, 3, 8

e premere

Menu/Set

per selezionare

se non si vogliono selezionare altre impostazioni e

Inizio/Copia

Menu/Set

DOC

MEMORIA

IMP

e attendere il prelevamento del fax.

, chiunque voglia eseguire il

per

POLLING:PROTETTO SELEZ

1.DOC 2.MEMORIA

ACCETTATO

SEGUE

1.SI 2.NO

↑ ↓

& SET

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 17

Trasmissione da memoria

Questa funzione consente di scansionare un fax nella memoria dell'apparecchio e di inviarlo al termine della scansione. In questo modo non è necessario attendere la fine della trasmissione del fax per prelevare il documento.

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere

Per modificare l’impostazione predefinita, premere o per selezionare

Premere Passare al punto 5. —OPPURE— Solo per la trasmissione del fax successivo, premere o

per selezionare Premere

Solo per la trasmissione del fax successivo, premere o per selezionare

Premere

Premere 1 per selezionare altre impostazioni. Il display ritorna al menu

—OPPURE— Premere

passare al punto 6 della procedura.

Comporre il numero di fax e premere

Menu/Set, 3, 9

(o NO).

Menu/Set

PROSSIMO FAX

Menu/Set

(o NO).

Menu/Set

IMP TRASMISS

se non si vogliono selezionare altre impostazioni e

9.MEMORIA TX

MEMORIA TX:SI SELEZ

↑ ↓

Inizio/Copia

& SET

6 - 18 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Messaggio di memoria esaurita

Se appare il messaggio prima pagina di un fax, premere appare il messaggio una pagina successiva, si può scegliere se premere per inviare le pagine di cui si è già effettuata la scansione oppure di premere

Stop

per annullare la scansione.

A seconda dei fax, gli errori di essere molto frequenti. In questo caso, impostare nuovamente la Trasmissione da memoria su

MEM ESAURITA

Stop

MEM ESAURITA

durante la scansione della per annullare la scansione. Se nel corso della scansione di

Inizio/Copia

potrebbero

Trasmissione circolare

Usando i numeri memorizzati nei Gruppi e nella memoria della Rubrica telefonica, è possibile 'trasmettere" automaticamente i fax fino a un massimo di 100 diverse postazioni tramite semplici operazioni.

Al termine della trasmissione circolare, l'apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione.

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere memoria.

Premere telefonica o il numero del Gruppo premendo o e premere

Menu/Set

Ripetere il punto 3 per inserire il numero successivo.

Premere automaticamente il documento e lo trasmette a tutti i numeri inseriti. Se la linea è occupata, l'apparecchio ricompone automaticamente il numero.

Menu/Set, 3, 9

Ricerca/Mute

Inizio/Copia

. L'apparecchio memorizza

per attivare Trasmissione da

. Selezionare quindi la Rubrica

Per cancellare la trasmissione circolare del fax, premere Per cancellare tutte le postazioni, premere

Annullamento di un'operazione programmata

IMPOSTAZIONI PER L'INVIO 6 - 19

Menu/Set, 4

a pag. 6-8.)

Stop

. (Vedere

Interruzione delle operazioni di Fax differito e di trasmissione polling

E' possibile inviare un fax o effettuare una riproduzione anche se l'apparecchio è impostato sull'invio differito di un fax o sull'esecuzione di un polling. Tuttavia, non è possibile accedere alle funzioni di ricomposizine automatica e al modo Menu.

Premere

Attendere 2 secondi circa e poi rimuovere i documenti dall'alimentatore automatico.

Quindi inserire nell'alimentatore automatico il documento da inviare.

Comporre il numero di fax da inviare e premere

Al termine della trasmissione, inserire nuovamente nell'alimentatore automatico il documento precedente.

Premere Non è necessario interrompere l'operazione per inviare un fax o

fare una riproduzione se il Fax differito o la Trasmissione polling sono impostate tramite la memoria, ovvero se il documento è già stato scansionato nella memoria dell'apparecchio.

Menu/Set, 5

per ripristinare l'invio del Fax differito.

5.INTERRUZIONE

Inizio/Copia

6 - 20 IMPOSTAZIONI PER L'INVIO

Impostazione dell'Indice per

la composizione facilitata

Memorizzazione dei numeri della rubrica telefonica

È possibile memorizzare i numeri della Rubrica telefonica da comporre premendo o e Inizio. Possono essere memorizzti fino a 100 numeri. Anche in caso di interruzione di corrente i numeri rimangono memorizzati.

Premere Sul display appare l'indicazione di

inserire il numero da memorizzare.

Immettere il numero (massimo 20 cifre).

Premere appare l'indicazione di associare un nome al numero inserito.

Usare la tastiera per digitare il nome (massimo 15 caratteri). (Vedere delle lettere).

—OPPURE— Premere

memorizzare il numero senza associare un nome.

Premere

Sul display appare l'indicazione di selezionare il tipo di numero. Premere o per selezionare il tipo desiderato.

Menu/Set, 6, 1

Menu/Set

Digitazione testo

Menu/Set

. Sul display

e passare al punto 6 della procedura per

a pag. 4-3 d'aiuto nell'inserimento

1.IMP INDICE TEL

TEL: INSERIRE & SET

NOME: INSERIRE & SET

FAX solo numero di fax TEL numero di telefono F/T numero di telefono e di fax

Premere

Premere altro numero della Rubrica telefonica.

—OPPURE— Premere

IMPOSTAZIONE DELL'INDICE PER LA COMPOSIZIONE FACILITATA 7 - 1

Menu/Set Menu/Set

Stop

per uscire.

. e ritornare al punto 2 per memorizzare un

Modifica dei numeri della Rubrica telefonica

È possibile modificare i numeri o i nomi presenti nella memoria. Sono presenti 4 posizioni di Numero gruppo.

Premere

Premere o per selezionare il numero che si desidera modificare.

Premere

Digitare il nuovo numero.

Menu/Set, 6, 2

Menu/Set

■

Per cancellare il numero, premere trova a sinistra dei caratteri.

■

Per modificare un carattere, premere o per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare e

digitarvi sopra il nuovo carattere.

Seguire le istruzioni riportate nella Memorizzazione numeri della Rubrica telefonica.

Stop

quando il cursore si

7 - 2 IMPOSTAZIONE DELL'INDICE PER LA COMPOSIZIONE FACILITATA

Memorizzazione gruppi

Dopo aver memorizzato i numeri della Rubrica telefonica, è possibile associarli a un Gruppo. I Gruppi consentono di inviare lo stesso messaggio fax a diversi numeri di fax. È possibile creare un massimo di quattro Gruppi piccoli o assegnare un massimo di 100 numeri ad un Gruppo grande.

Premere

Premere o per selezionare il numero che si desidera memorizzare.

Premere

■

Menu/Set, 6, 3

Menu/Set

Ritornare ai punti 2 e 3 per memorizzare un altro numero per questo Gruppo.

Premere precedenza.

Cancella

per accettare il numero di questo Gruppo.

per cancellare i numeri memorizzati in

Premere

Usare la tastiera per immettere il nome del Gruppo. (Vedere Digitazione testo a pag. 4-3.)

Premere

Menu/Set

Menu/Set Stop

IMPOSTAZIONE DELL'INDICE PER LA COMPOSIZIONE FACILITATA 7 - 3

Modifica dei numeri dei Gruppi

È possibile modificare e cancellare le impostazioni del Gruppo.

Premere

Premere o per selezionare il numero del Gruppo da modificare.

Premere

Per modificare il nome di un Gruppo

Menu/Set, 6, 4

Menu/Set

Premere o per selezionare

Premere

Usare la tastiera per immettere un nuovo nome del Gruppo. (Vedere

Premere

Per cancellare i numeri

Premere o per selezionare

Premere

Premere o per selezionare il numero che si desidera cancellare.

Premere Ritornare al punto 6 per cancellare un altro numero.

Premere

Per aggiungere numeri a un Gruppo

Selezionare

Premere

Premere o per selezionare il numero che si desidera aggiungere.

Premere

Menu/Set

Digitazione testo

Menu/Set Stop

Menu/Set

Stop

AGGIUNGI?

Menu/Set

a pag. 4-3.)

CAMBIA NOME?

CANCELLA?

Ritornare al punto 6 per aggiungere un altro numero al Gruppo.

Premere

7 - 4 IMPOSTAZIONE DELL'INDICE PER LA COMPOSIZIONE FACILITATA

Stop

Opzioni di composizione dei numeri

È possibile usare l'apparecchio telefax per effettuare chiamate vocali componendo il numero manualmente o premendo Ricerca. Per effettuare e ricevere chiamate si può usare il ricevitore.

Quando si compone un numero diretto, il display visualizza il nome memorizzato oppure il numero di fax memorizzato nel caso in cui non sia stato memorizzato un nome.

Composizione manuale

Comporre manualmente un numero significa digitare una per una tutte le cifre che compongono il numero di telefono.

Sollevare il ricevitore —OPPURE— Premere

Al segnale di linea libera, comporre il numero sulla tastiera.

Per terminare la chiamata, riagganciare il ricevitore —OPPURE— Premere

Composizione a ricevitore abbassato

Vivavoce

Comporre il numero sulla tastiera. Il numero viene visualizzato sul display.

Premere dall'altra parte della linea senza sollevare il ricevitore. Premere

Vivavoce

IMPOSTAZIONE DELL'INDICE PER LA COMPOSIZIONE FACILITATA 7 - 5

Inizio/Copia

al termine della conversazione.

e, alla risposta, parlare con la persona

Ricerca

È possibile effettuare una ricerca in base ai nomi memorizzati.

Sollevare il ricevitore —OPPURE— Premere

Premere prima lettera del nome che si sta cercando.

Premere o per ricercare i nomi visualizzati in ordine alfabetico.

Quando sul display appare il nome che si desidera chiamare, premere numero.

Per terminare la chiamata, riagganciare il ricevitore —OPPURE— Premere

Vivavoce Ricerca/Mute

Inizio/Copia

Vivavoce

e, tramite la tastiera, immettere la

per attivare la composizione del

Rispondere alle chiamate dal Vivavoce

Quando l'apparecchio squilla, invece di sollevare il ricevitore, premere Vivavoce. Parlare chiaramente, in direzione del microfono. Per terminare la chiamata, premere Vivavoce.

Se la linea è disturbata, è possibile che la persona all’altro capo della linea senta l’eco della voce durante la chiamata. Riagganciare e riprovare—OPPURE—Sollevare il ricevitore.

Mute

Premere

È possibile riagganciare il ricevitore senza interrompere la chiamata.

Sollevare il ricevitore dell'apparecchio o premere Vivavoce per riprendere la chiamata.

Se si preme i tasti svolgono la stessa funzione del tasto Ricerca

È possibile scegliere un tipo di musica o eliminare del tutto la musica durante la messa in Attesa (vedi Impostazione della Musica in attesa a pag. 4-8).

7 - 6 IMPOSTAZIONE DELL'INDICE PER LA COMPOSIZIONE FACILITATA

Ricerca/

Mute per mettere una chiamata in Attesa.

Mute senza sollevare il ricevitore o Vivavoce

Pausa

Premere numeri. Per la composizione di numeri internazionali, è possibile premere pausa.

Rich/Pausa

per inserire una pausa di 3,5 secondi tra i

varie volte per aumentare la durata della

Ricomposizione numero telefonico

Se il numero chiamato è occupato, ricomporre il numero premendo

Rich/Pausa

Sollevare il ricevitore —OPPURE— Premere

Premere

Per terminare la chiamata, riagganciare il ricevitore. —OPPURE— Premere

Vivavoce Rich/Pausa

Vivavoce

Ricomposizione numero fax

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere

Rich/Pausa Rich/Pausa

Se si invia un fax automaticamente e la linea è occupata, dopo cinque minuti l’apparecchio riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte.

per riprovare. Per richiamare l’ultimo numero, premere .

IMPOSTAZIONE DELL'INDICE PER LA COMPOSIZIONE FACILITATA 7 - 7

Toni o Impulsi

Se si ha una linea a impulsi, ma per usufruire di determinati servizi telefonici - ad esempio i servizi telefonici bancari - occorre inviare segnali a toni, seguire le istruzioni riportate sotto. Se si dispone già della composizione a toni, non è necessario utilizzare questa funzione per inviare segnali a toni.

Sollevare il ricevitore.

Premere #. A questo punto, premendo qualunque tasto si inviano segnali a toni.

Quando si riaggancia, l'apparecchio telefax ritorna automaticamente al modo di selezione ad impulsi.

7 - 8 IMPOSTAZIONE DELL'INDICE PER LA COMPOSIZIONE FACILITATA

Message Manager

Modo Message Manager

Il modo Message manager consente di memorizzare i fax in arrivo o i messaggi vocali in una memoria flessibile. La memoria contiene 15 minuti di messaggi vocali o fino a 20 pagine di messaggi fax. Il numero effettivo di pagine memorizzate varia a seconda del contenuto e della risoluzione. La memoria è la stessa per i messaggi vocali e i fax, memorizzati in ordine di arrivo. Qualsiasi messaggio fax o vocale può essere recuperato a distanza.

Per utilizzare il modo Message Manager è necessario registrare un messaggio in uscita. (Vedere per Message Manager (MESSAGGIO TAD) a pag. 8-4.)

Impostazione di Message Manager

Seguire la seguente procedura per impostare Message Manager:

Impostare la Memorizzazione messaggi.

Registrare il messaggio in uscita del Message Manager (

SEGR TEL

Attivare il modo Message Manager (TAD) premendo .

Registrazione del messaggio in uscita

MES

MESSAGE MANAGER 8 - 1

Impostazioni della memoria flessibile (memorizzazione messaggi)

Il modo Message Manager prevede sei impostazioni di memoria flessibile per consentire all'utente di scegliere i tipi di messaggi che desidera ricevere.

1. DOC:SI, VOCE:SI

2. DOC:SI VOCE:ESTERNO

3. DOC:SI, VOCE:NO

4. DOC:NO, VOCE:SI

5. DOC:NO VOCE:ESTERNO

DOC:NO, VOCE:NO

Vengono memorizzati sia i messaggi vocali sia i messaggi fax. I messaggi vocali o fax possono essere recuperati a distanza utilizzando le funzioni Inoltro fax o Paging.

Per questa impostazione è necessaria una segreteria telefonica esterna collegata all'apparecchio telefax. (Vedere Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) a pag. 1-10). I messaggi fax sono memorizzati nel Message Manager mentre quelli vocali sono memorizzati nella segreteria telefonica esterna. Recuperare i messaggi vocali dalla segreteria telefonica esterna. Con questa impostazione non è possibile usare la funzione Paging per i messaggi vocali.

Tutta la memoria è usata per i messaggi fax. Non sarà memorizzato alcun messaggio vocale.

Tutta la memoria è usata per i messaggi vocali. Non sarà memorizzato alcun messaggio fax. I fax in arrivo saranno stampati su carta. E' possibile usare la funzione Paging e recuperare a distanza i messaggi vocali.

Per questa impostazione è necessaria una segreteria telefonica esterna collegata all'apparecchio telefax. I fax in arrivo non sono memorizzati ma saranno stampati su carta. I messaggi vocali sono memorizzati nella segreteria telefonica esterna.

I fax in arrivo non sono memorizzati ma saranno stampati su carta. Le chiamate telefoniche non sono memorizzate.

8 - 2 MESSAGE MANAGER

Impostare la Memorizzazione messaggi

Selezionare l'impostazione dalle descrizioni delle "Impostazioni della memoria flessibile".

Premere chiede all'utente di scegliere un'impostazione del (documento).

Premere o per selezionare SI (o NO) e premere

Menu/Set

Sul display appare il messaggio che chiede all'utente di scegliere un'impostazione della

Premere o per selezionare l'impostazione dalla lista (

Premere

Menu/Set, 8, 1

ESTERNO

Menu/Set Stop

. Sul display appare il messaggio che

DOC

VOCE

MESSAGE MANAGER 8 - 3

Registrazione del messaggio in uscita per Message Manager (MESSAGGIO TAD)

La registrazione del messaggio in uscita di Message Manager (MESSAGGIO TAD) è il secondo punto da seguire per attivare Message Manager. L’OGM (Messaggio in uscita) deve durare meno di 20 secondi

Premere all'utente di scegliere un OGM.

Premere o per ricercare Questa è l’unica impostazione da selezionare se si vuole

attivare Message Manager.

Menu/Set, 8, 3

. Il messaggio sul display chiede

MES SEGR TEL

Premere

Premere o per selezionare Premere

Sollevare il ricevitore per registrare il messaggio. Ad esempio: Salve. Siamo momentaneamente assenti. Potete

lasciare un messaggio dopo il segnale acustico. Per inviare un fax, premere 5 1, attendere il segnale e premere il pulsante

Inizio

Premere l’OGM.

Premere

Menu/Set

Stop

REGISTRARE MSG

e riagganciare. Message Manager riproduce

8 - 4 MESSAGE MANAGER

Ascolto del messaggio in uscita (OGM)

Premere

Premere o per selezionare

MESSAGGIO F/T

Premere desiderata.

Premere o per selezionare premere

Premere

Menu/Set, 8, 3

MES TRASFER

Menu/Set

Stop

quando viene visualizzata la selezione

. Per regolare il volume premere o .

MES SEGR TEL

RIPRODURRE MSG

Cancellazione del messaggio in uscita (OGM)

Premere

Premere o per selezionare

MESSAGGIO F/T

Premere

Premere o per selezionare Premere

Premere 1 per cancellare l’OGM. —OPPURE— Premere

Premere

Menu/Set, 8, 3

Menu/Set

per uscire senza cancellare il messaggio.

Stop

MES TRASFER

MES SEGR TEL

CANCELLARE MSG

MESSAGE MANAGER 8 - 5

Attivazione del modo Message Manager

Tenere premuto fino a quando il pulsante si accende e sul display appare

Quando la luce spia è spenta, Message Manager è disattivato. (Vedere Impostazione di Message Manager a pag. 8-1.)

SEGR:MSG MGR

Indicatore messaggi

La luce spia lampeggia quando ci sono nuovi messaggi da ascoltare o fax da stampare.

Il display visualizza il numero di messaggi vocali (comprese le conversazioni registrate) e/o i messaggi fax memorizzati sul Message Manager.

Se si preme la luce spia lampeggiante per disattivare il Message Manager prima di aver recuperato i nuovi messaggi, questi non andranno persi. I nuovi messaggi saranno riprodotti automaticamente e il display visualizzerà i seguenti messaggi per i fax:

Premere memoria.

—OPPURE— Premere

successivamente.

per stampare (e cancellare automaticamente) i fax dalla

per salvare i fax in memoria e stamparli

STAMPA DOCUM?

1.SI 2.NO

8 - 6 MESSAGE MANAGER

Cosa succede quando la memoria è piena...

Se la memoria si esaurisce quando l'apparecchio è impostato sul modo Message Manager, l'apparecchio passa automaticamente in modo F/T. In questo modo, l'apparecchio può ricevere i fax automaticamente. Se l'apparecchio esaurisce la carta, il modo di ricezione passa automaticamente in modalità manuale. Nel modo manuale non si risponde alla chiamata e la persona che chiama capisce che deve riprovare più tardi.

Esaurimento carta per la registrazione e memoria piena

[Modo Ricezione] Modo manuale

Modo Message Manager Modo F/T

Memoria piena

Esaurimento carta per la registrazione e memoria piena

Stampa della Lista stato della memoria e selezione della voce da cancellare. Cancellare la voce in modo da liberare spazio per nuovi messaggi e fax da memorizzare. (Vedere Stampa rapporti a pag. 9-1.)

Ascolto dei messaggi vocali

Per ascoltare i messaggi vocali, seguire le seguenti istruzioni:

Premere Tutti i nuovi messaggi sono riprodotti nell’ordine in cui sono stati

ricevuti. Il display indica il numero del messaggio in corso di riproduzione e il numero totale dei messaggi.

Se è stato ricevuto un Identificativo, l'apparecchio emette un suono durante la riproduzione del messaggio e visualizza le informazioni dell'Identificativo per un secondo.

Durante la riproduzione, sul display appare la data e l'ora di registrazione del messaggio.

Per riascoltare un messaggio, premere (RWD) alla fine del messaggio stesso. Per passare al messaggio successivo, premere trovare il messaggio che si desidera ascoltare.

Premere

Play/Registra

(FWD). Si può premere e # ripetutamente fino a

Stop

. Per regolare il volume premere o .

MESSAGE MANAGER 8 - 7

Brother FAX-T98 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Avviso sulla redazione e pubblicazione

Precauzioni di sicurezza

Al fine di utilizzare l'apparecchio telefax in maniera sicura

Scelta del luogo di installazione

Guida di consultazione rapida

Invio di fax

Ricezione di fax

Memorizzazione dei numeri

Composizione del numero

Riproduzione di copie

Message Manager

Stampa di un messaggio fax

Indice

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Consultazione della Guida

Simboli utilizzati in questa Guida

Nomi dei componenti e relative funzioni

Descrizione del pannello di controllo FAX-T98

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento ("handshake")

ECM (Modo correzione errori)

Collegamenti

Collegamento di un telefono esterno

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

Collegamenti

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un TAD esterno

Collegamenti multilinea (PABX)

Funzionamento combinato dell'apparecchio con un PABX

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica

Carta

Informazioni sulla carta

Manipolazione e uso di carta speciale

Specifiche carta per il cassetto carta

Caricare la carta

Per caricare la carta

Programmazione a schermo

Programmazione intuitiva

Tabella Menu

Memorizzazione

Tasti Navigazione

Impostazione iniziale

Preparazione dell'apparecchio

Impostazione del modo di composizione a toni o a impulsi

Impostazione della data e dell'ora

Impostazione dell'Identificativo

Digitazione testo

Inserimento di spazi

Correzioni

Ripetizione di lettere

Caratteri speciali e simboli

Impostazione del Volume del segnale acustico

Impostazione del volume del diffusore

Impostazione del volume della suoneria

PABX e TRASFERIMENTO

Impostazione del PABX

Impostazione del Cambio dell'ora

Impostazioni della melodia

Impostazione del modello suoneria

Impostazione della Musica in attesa

Operazioni base di ricezione

Selezione del modo Ricezione

5 - 1 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE

Selezione e modifica del modo Ricezione

Impostazione Numero Squilli

Impostazione di durata squilli F/T (solo per il modo FAX/TEL)

Registrazione di un messaggio in uscita Fax/Tel (MESSAGGIO F/T)

Riconoscimento fax

Stampa ridotta di un fax in arrivo

Ricezione in memoria

Ricezione di un fax al termine di una conversazione

Funzioni avanzate di ricezione

Utilizzo di telefoni in derivazione

Solo per il modo FAX/TEL