Brother FAX-T98 User Manual [it]

GUIDA DELL'UTENTE

FAX-T98

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DELL'APPOSITO CONNETTORE.

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui è stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso sulla redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle

caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non solo, errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CE ai sensi della Direttiva R&TTE.

Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd. No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

Si dichiara che:

Descrizione del prodotto : Apparecchio facsimile

Tipo : Gruppo 3

Nome del modello : FAX-T98

sono conformi alle disposizioni della Direttiva R&TTE (1999/5/CE) e si dichiara altresì la conformità ai seguenti standard:

Sicurezza : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Classe B + A1:2000

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Anno in cui è stato apposto il marchio CE: 2003

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 21 maggio 2003

Luogo : Nagoya, Giappone

Precauzioni di sicurezza

Al fine di utilizzare l'apparecchio telefax in maniera sicura

conservare queste istruzioni per farvi riferimento in futuro.

AVVERTENZA

L'apparecchio telefax contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell'apparecchio telefax o all'eliminazione di inceppamenti della carta, si raccomanda di scollegare sempre il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

Fare attenzione a non tagliarsi sui bordi affilati della parte metallica riportata nell'illustrazione.

Dopo aver utilizzato l'apparecchio, alcune parti interne sono estremamente CALDE! Si raccomanda di prestare la massima attenzione.

Non toccare la spina con le mani bagnate perché si potrebbe provocare una scossa elettrica.

Bordi affilati

iii

AVVERTENZA

■

Si raccomanda cautela durante l'installazione o la modifica delle linee telefoniche. Prima di toccare fili telefonici o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a muro laddove è presente umidità.

■

Installare l’apparecchio con il cavo elettrico vicino ad una presa facilmente accessibile.

■

Per segnalare una perdita di gas, non usare il telefono nelle vicinanze della stessa.

Cautela

■

Fulmini e sovraccarichi di corrente possono danneggiare il prodotto! Si raccomanda di usare un dispositivo di protezione per sovraccarichi di corrente di buona qualità da installare sulla linea elettrica e su quella telefonica. In alternativa, si raccomanda di scollegare l'apparecchio dall'alimentazione durante un temporale.

■

Non usare il prodotto in prossimità di apparecchi che funzionano ad acqua, in scantinati umidi o vicino a una piscina.

■

Durante un temporale con scariche elettriche, usare solo un telefono senza fili in quanto potrebbe verificarsi uno shock elettrico provocato dai fulmini.

Scelta del luogo di installazione

Posizionare l'apparecchio telefax su una superficie piana e stabile, ad esempio una scrivania. Scegliere un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Collocare l'apparecchio telefax vicino ad una presa del telefono e a una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un luogo con temperatura compresa tra 10°C e 35°C.

Cautela

■

Evitare di installare l'apparecchio telefax in punti di passaggio.

■

Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d'aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi.

■

Non esporre l'apparecchio alla luce diretta del sole e ad eccessivo calore, umidità o polvere.

■

Non collegare l'apparecchio a prese elettriche azionate da timer automatici o interruttori a muro.

■

In caso di discontinuità nell'erogazione di corrente, tutti i dati contenuti in memoria potrebbero andare persi.

■

Non collegare l'apparecchio telefax ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri apparecchi che potrebbero creare disturbi sulla linea elettrica.

■

Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili.

Guida di consultazione rapida

Invio di fax

Trasmissione automatica

Inserire i documenti nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso (massimo 10 pagine).

Comporre il numero di fax desiderato.

Premere

Inizio/Copia

Ricezione di fax

Per maggiori informazioni circa la ricezione dei fax vedere il Capitolo 5 della Guida dell'utente.

Ricezione manuale

Sollevare il ricevitore.

Premere sentono i segnali di fax (segnali acustici).

Se è attiva la funzione di rilevazione fax, non è necessario premere

Inizio/Copia

che l'apparecchio telefax risponda automaticamente alla chiamata. (Vedere

Riconoscimento fax

5-5.)

Quando sul display appare

RICEZ

ricevitore.

Inizio/Copia

. Attendere

a pag.

, riagganciare il

se si

Memorizzazione dei numeri

Memorizzazione dei numeri della rubrica telefonica

Premere

Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere

Immettere un nome (massimo 15 caratteri) o lasciarlo in bianco e premere

Premere oppure per selezionare il tipo di numero e premere

Premere

Menu/Set, 6, 1

Menu/Set

Stop

Composizione del numero

Ricerca nella rubrica

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere tramite la tastiera, immettere la prima lettera del nome che si sta cercando.

Premere o per effettuare una ricerca nella memoria.

Quando sul display appare il nome desiderato, premere

Inizio/Copia

Ricerca/Mute

Riproduzione di copie

Riproduzione di una singola copia

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere

Ordinamento di copie multiple

Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere

Inserire il numero di copie desiderate (massimo 99).

Premere

Premere o per selezionare premere

Message Manager

Attivare il modo Message Manager

Registrare il messaggio in uscita (

Premere fino a quando si accende.

Registrazione del messaggio in uscita

Premere

Premere o per selezionare poi premere

Premere o per selezionare e poi premere

Sollevare il ricevitore per registrare il messaggio.

Riagganciare il ricevitore.

Inizio/Copia

Menu/Set

ORDINA

Inizio/Copia

MES SEGR TEL

Menu/Set, 8, 3

MES SEGR TEL

Menu/Set

REGISTRARE MSG

Menu/Set

due volte.

e poi

Riproduzione di un messagio vocale

Premere

Usare (RWD) per riascoltare il messagio. Usare # (FWD) per saltare un messaggio.

Premere

Stampa di un messaggio fax

Premere

Al termine della riproduzione dei messaggi, premere

Cancellazione dei messaggi Per cancellare i messaggi

vocali uno alla volta

Premere

Premere due segnali acustici brevi o nel corso della riproduzione del messaggio.

Premere 1.

Premere

Per cancellare i messaggi tutti insieme

Premere

Premere o per selezionare

CANC TUTTE VOCI? CANC TUTTI DOC? CANC TUTTI MES?

premere

Premere 1.

Play/Registra

Stop

Play/Registra

Play/Registra Cancella

Stop

Cancella

Menu/Set

dopo

o e poi

vii

Indice

Introduzione ......................................................................... 1-1

Utilizzo di questa Guida .................................................... 1-1

Consultazione della Guida..........................................1-1

Simboli utilizzati in questa Guida................................1-1

Nomi dei componenti e relative funzioni..................... 1-2

Descrizione del pannello di controllo FAX-T98................. 1-4

Informazioni sugli apparecchi telefax ............................... 1-7

Toni fax e collegamento ("handshake")...................... 1-7

ECM (Modo correzione errori) .................................... 1-8

Collegamenti..................................................................... 1-9

Collegamento di un telefono esterno.......................... 1-9

Collegamento di una segreteria telefonica esterna

(TAD)....................................................................1-10

Sequenza ............................................................. 1-10

Collegamenti ........................................................ 1-11

Registrazione del messaggio in uscita (OGM)

su un TAD esterno ........................................... 1-12

Collegamenti multilinea (PABX) ...............................1-13

Funzionamento combinato dell'apparecchio

con un PABX....................................................1-13

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica......... 1-13

Carta ......................................................................................2-1

Informazioni sulla carta.....................................................2-1

Manipolazione e uso di carta speciale........................ 2-1

Specifiche carta per il cassetto carta...................... 2-1

Caricare la carta .........................................................2-2

Per caricare la carta ...............................................2-2

Programmazione a schermo ............................................... 3-1

Programmazione intuitiva................................................. 3-1

Tabella Menu..............................................................3-1

Memorizzazione .........................................................3-1

Tasti Navigazione ............................................................. 3-2

Impostazione iniziale ...........................................................4-1

Preparazione dell'apparecchio ......................................... 4-1

Impostazione del modo di composizione a toni

o a impulsi ..............................................................4-1

Impostazione della data e dell'ora .............................. 4-1

Impostazione dell'Identificativo ................................... 4-2

viii

Digitazione testo..................................................... 4-3

Inserimento di spazi................................................4-3

Correzioni ...............................................................4-4

Ripetizione di lettere...............................................4-4

Caratteri speciali e simboli .....................................4-4

Impostazione del Volume del segnale acustico.......... 4-5

Impostazione del volume del diffusore ....................... 4-5

Impostazione del volume della suoneria.....................4-5

PABX e TRASFERIMENTO .......................................4-6

Impostazione del PABX.......................................... 4-6

Impostazione del Cambio dell'ora............................... 4-7

Impostazioni della melodia ...............................................4-8

Impostazione del modello suoneria ............................4-8

Impostazione della Musica in attesa...........................4-8

Impostazioni del modo Ricezione ...................................... 5-1

Operazioni base di ricezione ............................................5-1

Selezione del modo Ricezione ................................... 5-1

Selezione e modifica del modo Ricezione.............. 5-2

Impostazione Numero Squilli .....................................5-3

Impostazione di durata squilli F/T

(solo per il modo FAX/TEL) .................................... 5-3

Registrazione di un messaggio in uscita Fax/Tel

(MESSAGGIO F/T).................................................5-4

Riconoscimento fax ....................................................5-5

Stampa ridotta di un fax in arrivo................................ 5-6

Ricezione in memoria ................................................. 5-7

Ricezione di un fax al termine di una conversazione

Funzioni avanzate di ricezione ......................................... 5-8

Utilizzo di telefoni in derivazione.................................5-8

Solo per il modo FAX/TEL .......................................... 5-8

Trasferimento di chiamata remoto..............................5-9

Trasferimento di una chiamata telefonica

all'apparecchio telefax........................................5-9

Modifica dei codici remoti ........................................5-10

Modifica dei codici remoti.....................................5-10

Polling.......................................................................5-11

Polling protetto......................................................5-11

Impostazione della ricezione Polling .................... 5-11

Impostazione ricezione Polling con codice

di sicurezza.......................................................5-12

Impostazione Ricezione polling differito ............... 5-12

Polling sequenziale...................................................5-13

Servizi telefonici..............................................................5-14

...5-7

Identificativo (Identificazione chiamante)................. 5-14

Vantaggi offerti dall'Identificativo .............................. 5-14

Per le aziende ...................................................... 5-14

Per i privati ........................................................... 5-14

Impostare l'Identificativo su SÌ..................................5-15

Come funziona l'Identificativo?.................................5-15

Quando il telefono squilla, l'Identificativo appare

sul display......................................................... 5-15

L'Identificativo è memorizzato nell'apparecchio ...5-16 Selezionare un Identificativo dalla memoria

per effettuare una risposta alla chiamata. ............ 5-17

Attivazione di alcuni servizi di rete usando

la funzione di Richiamata .................................5-18

Funzione di Richiamata ai numeri DDI tramite

Identificativo ..................................................... 5-19

Cancellazione dell'Identificativo memorizzato ...... 5-19

Stampare la lista degli Identificativi. ..................... 5-19

Impostazioni per l'invio .......................................................6-1

Come comporre i numeri.................................................. 6-1

Composizione manuale.............................................. 6-1

Ricerca .......................................................................6-1

Come inviare i fax.............................................................6-2

Trasmissione automatica............................................ 6-2

Trasmissione manuale ...............................................6-3

Invio di un fax al termine di una conversazione.......... 6-4

Operazioni base di invio................................................... 6-5

Invio di fax con impostazioni multiple.........................6-5

Contrasto....................................................................6-5

Risoluzione fax ...........................................................6-6

Trasmissione con risoluzione multipla........................ 6-6

Ricomposizione manuale e automatica

del numero fax........................................................ 6-7

Cancellazione di un'operazione mentre si esegue

la scansione, la composizione e l'invio

del documento........................................................ 6-7

Annullamento di un'operazione programmata ............ 6-8

Operazioni di invio avanzate ............................................6-9

Copertina elettronica .................................................. 6-9

Copertina solo per il fax successivo ..................... 6-10

Inviare sempre la Copertina ................................. 6-11

Uso di una Copertina prestampata....................... 6-11

Composizione dei commenti personalizzati ......... 6-12

Modo Overseas........................................................6-13

Prenotazione della chiamata ....................................6-14

Stampa del campione del Messaggio

di richiamata.....................................................6-15

Fax differito...............................................................6-15

Impostazione della Trasmissione polling (Standard) Impostazione della trasmissione polling con Codice

di sicurezza...........................................................6-17

Trasmissione da memoria ........................................6-18

Messaggio di memoria esaurita................................6-19

Trasmissione circolare..............................................6-19

Interruzione delle operazioni di Fax differito

e di trasmissione polling.......................................6-20

...6-16

Impostazione dell'Indice per la composizione facilitata

Memorizzazione dei numeri della rubrica telefonica

Modifica dei numeri della Rubrica telefonica .............. 7-2

Memorizzazione gruppi............................................... 7-3

Modifica dei numeri dei Gruppi...................................7-4

Per modificare il nome di un Gruppo...................... 7-4

Per cancellare i numeri...........................................7-4

Per aggiungere numeri a un Gruppo......................7-4

Opzioni di composizione dei numeri .................................7-5

Composizione manuale ..............................................7-5

Composizione a ricevitore abbassato.........................7-5

Ricerca........................................................................7-6

Rispondere alle chiamate dal Vivavoce...................... 7-6

Mute............................................................................7-6

Pausa .........................................................................7-7

Ricomposizione numero telefonico.............................7-7

Ricomposizione numero fax .......................................7-7

Toni o Impulsi .............................................................7-8

Message Manager ................................................................8-1

Modo Message Manager .................................................. 8-1

Impostazione di Message Manager............................ 8-1

Impostazioni della memoria flessibile

(memorizzazione messaggi)...................................8-2

Impostare la Memorizzazione messaggi ................ 8-3

Registrazione del messaggio in uscita

per Message Manager (MESSAGGIO TAD).......... 8-4

Ascolto del messaggio in uscita (OGM) ................. 8-5

Cancellazione del messaggio in uscita (OGM).......8-5

Attivazione del modo Message Manager....................8-6

Indicatore messaggi....................................................8-6

...7-1

.... 7-1

Cosa succede quando la memoria è piena... ......... 8-7

Ascolto dei messaggi vocali .......................................8-7

Stampa di un messaggio fax ......................................8-8

Opzione di stampa di backup .....................................8-8

Cancellazione messaggi............................................. 8-9

Per cancellare i messaggi vocali uno alla volta...... 8-9

Per cancellare i messaggi tutti insieme .................. 8-9

Impostazione di una durata massima per i messaggi

in arrivo................................................................. 8-10

Impostazione di Toll Saver ....................................... 8-10

Monitor registrazione ICM ........................................ 8-11

Registrazione di una conversazione......................... 8-11

Inoltro fax/Paging............................................................8-12

Programmazione di un numero di Inoltro fax............8-12

Registrazione del messaggio in uscita Paging

(OGM) .................................................................. 8-13

Programmazione del numero Paging.......................8-13

Recupero remoto ............................................................ 8-14

Uso del Codice di accesso remoto...........................8-14

Modifica del Codice di accesso remoto ....................8-15

Comandi di controllo remoto..................................... 8-16

Recupero della Lista stato della memoria ................ 8-18

Recupero dei messaggi fax ......................................8-19

Modifica del numero di Inoltro fax.............................8-20

Stampa rapporti ...................................................................9-1

Stampa rapporti ................................................................ 9-1

Rapporti settaggi .............................................................. 9-1

Per stampare un rapporto........................................... 9-1

Personalizzazione del rapporto di Verifica

della trasmissione (Xmit) ........................................ 9-2

Impostazione del Tempo giornale .............................. 9-3

Riproduzione di copie .......................................................10-1

Utilizzo dell'apparecchio come fotocopiatrice................. 10-1

Operazioni di Copia........................................................ 10-1

Riproduzione di una singola copia............................ 10-2

Opzioni di copia: Copie singole o multiple,

ordina/impila, riduzione/ingrandimento................. 10-2

Informazioni importanti .....................................................11-1

Importanti istruzioni di sicurezza .................................... 11-1

Marchi di fabbrica ........................................................... 11-4

xii

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria ...... 12-1

Risoluzione dei problemi.................................................12-1

Messaggi d’errore ..................................................... 12-1

Inceppamento stampante o inceppamento carta......12-3

Inceppamenti carta ............................................... 12-3

Inceppamento carta..............................................12-4

In caso di difficoltà con l'apparecchio .......................12-6

Consigli per migliorare la qualità di stampa....................12-8

Pulizia della testina di stampa ..............................12-8

Manutenzione ordinaria ................................................12-10

Pulizia dello Scanner .............................................. 12-10

Sostituzione del nastro ...........................................12-11

Imballaggio e spedizione dell'apparecchio ................... 12-15

13 14

Glossario ............................................................................. G-1

Specifiche tecniche ............................................................ S-1

Generale .......................................................................... S-1

Copia ............................................................................... S-1

Fax................................................................................... S-2

Indice ......................................................................................I-1

Lista accessori......................................................................L-1

xiii

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Grazie per aver acquistato un apparecchio telefax Brother. L'utilizzo di questo apparecchio telefax è semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display, che guidano l'utente passo passo nella programmazione. Tuttavia, per sfruttare al meglio le potenzialità dell'apparecchio, si consiglia di leggere attentamente la presente guida.

Consultazione della Guida

Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nell'Indice. Per istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni consultare l'Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida.

Simboli utilizzati in questa Guida

Nella Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e per facilitare la scelta dei tasti corretti, sono stati usati caratteri speciali e aggiunti alcuni dei messaggi che appaiono sul display.

Grassetto Il grassetto identifica tasti speciali sul pannello di

controllo dell’apparecchio telefax.

Corsivo

Courier New

Nomi dei componenti e relative funzioni

Le avvertenze contengono informazioni per evitare il rischio di infortuni o danni all'apparecchio.

Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all'apparecchio.

Le note contengono istruzioni circa misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per effettuare una stessa operazione con altre funzionalità dell'apparecchio.

Le note con dicitura "Impostazione Errata" segnalano l'incompatibilità dell'apparecchio con alcuni dispositivi o procedure.

Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato.

Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell'apparecchio telefax.

INTRODUZIONE 1 - 1

Nomi dei componenti e relative funzioni

■

Vista frontale

3 Estensione cavo carta

1 Ricevitore del telefono

2 Cavo arricciato del ricevitore

4 Vassoio carta

5 Guide carta

6 Pannello di

controllo 7 Leva di apertura

del coperchio

N° Nome Descrizione 1 Ricevitore del telefono Utilizzare per ascoltare/parlare al telefono. 2 Cavo arricciato del

ricevitore

Per collegare l'apparecchio e il ricevitore del telefono.

3 Estensione cavo carta Supporta la carta per la registrazione. 4 Cassetto carta Punto di caricamento della carta. 5 Guide carta Premerle e spostarle per adattarle alla larghezza

della carta.

6 Pannello di controllo Per controllare l’apparecchio usare i tasti e il

display.

7 Leva di apertura del

Sollevare la leva per aprire il coperchio.

coperchio

1 - 2 INTRODUZIONE

■

Vista posteriore

8 Presa per linea telefonica

N° Nome Descrizione 8 Presa per linea telefonica Punto in cui si inserisce la spina modulare sulla

linea telefonica.

INTRODUZIONE 1 - 3

Descrizione del pannello di controllo FAX-T98

4 65 7

LCD (Display a cristalli liquidi)

Visualizza messaggi per aiutare ad impostare e azionare l'apparecchio.

Stop

Questo tasto consente di interrompere l'invio di un fax, annullare un'operazione o uscire da un menu.

Tasti Navigazione:

Menu/Set

Consente l'accesso al menu e al modo programmazione e la memorizzazione delle impostazioni nell'apparecchio.

Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione o la riproduzione dei fax.

Ricerca/Mute

Consente di visualizzare i numeri memorizzati nella rubrica telefonica.

Volume

Regola lo squillo o il volume del diffusore.

Modo Ricezione

Questo tasto consente di selezionare la modalità di gestione automatica delle chiamate in arrivo.

SEGRETERIA

Consente l'attivazione del Message Manager. Inoltre, segnala la presenza di messaggi vocali o fax in memoria.

Play/Registra

Consente di ascoltare i messaggi vocali e di stampare i fax memorizzati. Consente inoltre di registrare le chiamate telefoniche.

Cancella

Consente di eliminare i messaggi vocali, i messaggi fax o tutti i messaggi.

MIC (Microfono)

Riproduce la voce di una persona che parla ad un’altra attraverso il Vivavoce.

1 - 4 INTRODUZIONE

Tastiera

Compone numeri di fax e di telefono e può essere usata per inserire informazioni nell'apparecchio.

Il tasto # consente di impostare la modalità di composizione durante una chiamata telefonica selezionando "A IMPULSI" o "A TONI".

Inizio/Copia

Avvia un’operazione, ad esempio l'invio di un fax.

Con un documento nell'alimentatore automatico: riproduce una copia.

Rich/Pausa

Ricompone l'ultimo numero chiamato. Inoltre inserisce una pausa nei numeri di composizione automatica.

Vivavoce

Consente di parlare con l'interlocutore e di comporre numeri di telefono e di fax senza sollevare il ricevitore.

Questo tasto serve per accedere ad una linea esterna e/o a richiamare il centralino o per trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato ad un PABX.

INTRODUZIONE 1 - 5

Indicatori del display a cristalli liquidi

15 17

Nastro

Indica lo stato del nastro restante. Vedere Manutenzione ordinaria a pag. 12-10.

Memoria

Indica lo stato della memoria.

La memoria disponibile è

100%-50%.

La memoria disponibile è

49%-25%.

: La memoria disponibile è

24%-5%.

: La memoria disponibile è

4%-0%. Se lampeggia e sul display

appare possibile attivare una funzione che richiede memoria. Cancellare i messaggi vocali in arrivo o i messagi fax memorizzati in modo da liberare la memoria. Vedere

Cancellazione messaggi

Segnala il corretto invio o la corretta ricezione di un fax. Il simbolo scompare premendo uno qualsiasi dei tasti.

MEM ESAURITA

Stato fax

non è

a pag. 8-9.

Stato fax

Segnala un errore nell'invio o nella ricezione di un fax. Il simbolo scompare premendo uno qualsiasi dei tasti.

(Messaggio nella memoria)

Segnala il numero complessivo di messaggi fax (massimo 99) memorizzati nell'apparecchio.

(Messaggio nella memoria)

Segnala il numero complessivo di messaggi vocali (massimo 99) memorizzati nel TAD digitale.

1 - 6 INTRODUZIONE

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento ("handshake")

Quando qualcuno invia un fax, l’apparecchio telefax invia dei segnali di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. Quando si compone il numero e si preme secondi. Durante questo intervallo di tempo, l'apparecchio trasmittente deve iniziare il collegamento con quello ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti automatici via fax, l'apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un messaggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, ovvero con trilli acuti ad alto volume. L’apparecchio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica mentre il display visualizza

Se impostato sulla modalità automaticamente a tutte le chiamate emettendo i segnali di ricezione fax. Anche se si interrompe la comunicazione, l'apparecchio continua ad emettere questi segnali per 40 secondi circa mentre il display continua a visualizzare

Durante la procedura di collegamento ("handshake"), i segnali CNG dell'apparecchio trasmittente e i "trilli" di quello ricevente si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalità di invio e ricezione. Il collegamento può cominciare solo quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante che l'apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero possibile di squilli.

Inizio/Copia

RICEZ

. Per interrompere la ricezione, premere

, l'apparecchio trasmette questi segnali per circa 60

RICEZ

SOLO FAX

, l'apparecchio risponde

Stop

Se sulla linea dell'apparecchio è installata una segreteria telefonica esterna (TAD), sarà il TAD a determinare il numero di squilli emessi dall'apparecchio prima di rispondere alla chiamata. Prestare la massima attenzione alle indicazioni fornite in questo capitolo per il collegamento di un TAD. (Vedere

di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Collegamento

a pag. 1-10.)

INTRODUZIONE 1 - 7

ECM (Modo correzione errori)

Il Modo correzione errori (ECM) consente all'apparecchio telefax di controllare la trasmissione di un fax in corso. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso, è possibile inviare e ricevere messaggi fax verificandone continuamente l'integrità.

Per utilizzare questa funzione l'apparecchio deve disporre di memoria sufficiente.

1 - 8 INTRODUZIONE

Collegamenti

Collegamento di un telefono esterno

L'apparecchio è provvisto di un ricevitore che si può usare come un normale telefono. Tuttavia, è possibile collegare un altro telefono all'apparecchio secondo le modalità illustrate di seguito.

Telefono interno

Telefono esterno

Quando si usa il telefono esterno (o TAD), lo schermo visualizza

DERIV IN USO

e, se si solleva il ricevitore, viene riprodotto un allarme.

TEL

Per scollegare la chiamata dal telefono esterno e passarla al fax, sollevare il ricevitore e premere

Vivavoce

INTRODUZIONE 1 - 9

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

E' possibile collegare una segreteria telefonica. Tuttavia, quando sulla stessa linea telefonica dell’apparecchio è collegato un TAD esterno, quest'ultimo risponde a tutte le chiamate mentre l’apparecchio “ascolta” per riconoscere i segnali di chiamata (CNG). Se riceve segnali fax, l'apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve segnali CNG, l'apparecchio consente la riproduzione del messaggio in uscita per consentire all'utente che chiama di lasciare un messaggio vocale.

Il TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli (impostazione raccomandata: due squilli). L'apparecchio può rilevare i segnali CNG solo quando il TAD risponde alla chiamata; se il numero di squilli è impostato su quattro restano solo 8 - 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di collegamento ("handshake") del fax. Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nella presente guida. Sconsigliamo l’uso della funzione Risparmio Tariffe ("toll saver") sulla segreteria telefonica esterna qualora siano impostati più di cinque squilli.

Se non si ricevono tutti i fax, ridurre l’impostazione relativa al Numero degli squilli sul TAD esterno.

1 - 10 INTRODUZIONE

Non collegare un TAD in altri punti sulla stessa linea telefonica.

TAD

Collegamenti

Il TAD esterno deve essere collegato secondo le modalità riportate di seguito:

Impostare il TAD esterno su uno o due squilli. (In questo caso, l'impostazione della Durata degli squilli dell'apparecchio non ha rilevanza).

Registrare il messaggio in uscita sul TAD esterno.

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate.

Impostare il Modo Ricezione dell'apparecchio su (Vedere Selezione del modo Ricezione a pag. 5-1.)

SEGR:MSG MGR

INTRODUZIONE 1 - 11

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un TAD esterno

È importante tenere presente i tempi di registrazione del messaggio. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia manuale che automatica dei fax.

Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio. (Questa funzione consente all'apparecchio telefax di rilevare eventuali toni CNG delle trasmissioni automatiche prima che si interrompano).

Limitare la durata del messaggio a 20 secondi.

Terminare il messaggio di 20 secondi ricordando il codice di Ricezione fax per l'invio manuale dei fax. Per esempio:

“Dopo il segnale acustico, lasciare un messaggio o inviare un fax premendo 51 e Trasmissione”.

Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poiché l'apparecchio non è in grado di rilevare i segnali fax se sovrapposti a una voce dai toni acuti. Si può provare ad omettere la pausa, ma nel caso in cui l'apparecchio presenti problemi di ricezione, è necessario registrare nuovamente il messaggio in uscita (questa volta includendo la pausa).

1 - 12 INTRODUZIONE

Collegamenti multilinea (PABX)

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico. Anche se, spesso, è relativamente facile collegare l’apparecchio ad un sistema a tasti o ad un PABX (centralino privato automatico per telefoni in derivazione), si consiglia di rivolgersi alla società che ha installato l’impianto telefonico chiedendole di collegare l’apparecchio telefax. Si consiglia l'uso di una linea separata per l’apparecchio telefax. Si può lasciare l’apparecchio nel modo SOLO FAX per ricevere fax a qualsiasi ora del giorno e della notte.

Se l’apparecchio telefax deve essere collegato ad un sistema multilinea, chiedere all’installatore di collegare l’unità all’ultima linea del sistema, in modo da impedire l'attivazione dell’unità ogni volta che si riceve una chiamata telefonica.

Come per tutti gli altri apparecchi telefax, l'apparecchio deve essere collegato ad un impianto bipolare. Se la linea utilizzata presenta più di due fili, non sarà possibile collegarlo correttamente.

Funzionamento combinato dell'apparecchio con un PABX

In caso di collegamento dell'apparecchio ad un PABX, non se ne garantisce il corretto funzionamento in tutte le situazioni. In caso di difficoltà, rivolgersi prima di tutto alla società responsabile del funzionamento del PABX.

Se tutte le chiamate in arrivo vengono gestite dal centralino, si raccomanda di impostare il modo Ricezione su questo modo, tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiamate telefoniche.

MANUALE

. In

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica

Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano funzioni quali cassetta vocale, avviso di chiamata, servizio di segreteria telefonica, sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili, è probabile che queste interferiscano con il corretto funzionamento dell'apparecchio. (Vedere

Funzioni personalizzate su una linea singola.

INTRODUZIONE 1 - 13

a pag. 12-7.)

Carta

Informazioni sulla carta

Manipolazione e uso di carta speciale

■

Conservare la carta nella confezione originale e tenerla chiusa. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce diretta e calore.

Specifiche carta per il cassetto carta

Formato: A4 Grammatura: da 64 a 90 g/m Spessore: da 0,08 a 0,10 mm Capacità: massimo 30 fogli

L'apparecchio telefax può scandire solo un'immagine di 208 mm, indipendentemente dall'ampiezza della carta.

Non utilizzare carta:

■

molto lucida o particolarmente lavorata

■

precedentemente stampata da una stampante

■

non impilabile in modo uniforme

■

prodotta con grana corta

2 - 1 CARTA

Caricare la carta

Per caricare la carta

Smuovere la risma di carta per separare i fogli ed evitare inceppamenti ed errori di caricamento.

Allineare la risma di carta in modo che i bordi siano in linea.

Inserire la carta con delicatezza. Il lato da stampare deve essere rivolto verso il basso.

Lato stampa

Carta

CARTA 2 - 2

+ 120 hidden pages