Brother FAX-T96, FAX-T94 User Manual [sv]

Page 1

BRUKSANVISNING

FAX-T94 FAX-T96

Page 2

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att den här produkten eventuellt inte kommer att fungera som avsett i de länder den inte finns till försäljning, och lämnar inte någon garanti avseende användning av den här produkten på det allmänna telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan komma att ändras utan förvarning.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i

specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

Page 3

Page 4

Deklaration om överensstämmande under EC-direktiv R & TTE

Tillverkare Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd. No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia

Deklarerar härmed att:

Produktbeskrivning: : Faxmaskin Typ : Grupp 3 Modellnamn : FAX-T94, FAX-T96

följer bestämmelserna i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande standarder:

Säkerhet : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Klass B + A1:2000

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

År för första CE-märkning: 2003

Utgiven av : Brother Industries, Ltd. Datum : 21 maj 2003 Plats : Nagoya, Japan

iii

Page 5

Säkerhetsföreskrifter

Säker maskinanvändning

Spara de här säkerhetsföreskrifterna för framtida bruk.

VARNING

Faxmaskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Kontrollera att nätsladden är utdragen ur vägguttaget innan du rengör faxmaskinen eller avlägsnar papper som har fastnat i maskinen.

Var försiktig så att du inte skär dig på de vassa kanter som visas på bilden.

Vissa interna maskindelar är mycket HETA! när maskinen just har använts. Var försiktig.

Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock.

Vass kant

Page 6

VARNING

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade förrän telefonledning är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.

■

Installera utrustning som är försedd med nätsladd nära ett lättåtkomligt uttag.

■

Använd ingen teleutrustning nära en gasläcka. Rapportera eventuella läckor.

Försiktig

■

Blixtnedslag och spänningssprång kan skada den här produkten! Vi rekommenderar att du använder ett spänningsskydd på nätet och på telefonlinjen, eller kopplar bort den här produkten under åskväder.

■

Använd inte den här produkten i närheten av apparater som innehåller vatten, i en fuktig källare eller nära en swimmingpool.

■

Använd bara sladdlösa telefoner under åskväder. Du löper en begränsad risk att drabbas av en elchock.

Page 7

Så här väljer du en lämplig plats

Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera faxmaskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt eluttag (jordat). Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10° och 35°C.

Försiktig

■

Placera faxmaskinen på en undanskymd plats.

■

Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■

Utsätt inte faxmaskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■

Anslut inte faxmaskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all information i faxmaskinens minne.

■

Anslut inte faxmaskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott.

■

Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners basenheter.

Page 8

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

Placera dokumentet (högst 10 sidor) med textsidan nedåt i dokumentmataren.

Ange det faxnummer du vill ringa.

Tryck på

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

Tryck på

Tryck på den snabbvalsknapp du vill använda för lagring av ett nummer.

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Menu/Set

Ange ett namn (högst, 15 tecken, eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

Tryck på eller för att välja nummertyp och därefter på

Tryck på

Fax Start

Menu/Set, 6, 1

Menu/Set

Stopp/Avbryt

Lagring av kortnummer

Tryck på

Ange ett två siffror långt kortnummer (00-99).

Tryck på

Ange ett nummer (högst 20 tecken) och tryck på

Menu/Set

Ange ett namn (högst, 15 tecken, eller lämna det här fältet tomt) och tryck på

Menu/Set

Tryck på eller för att välja nummertyp och därefter på

Tryck på

Menu/Set, 6, 2

Menu/Set

Stopp/Avbryt

vii

Page 9

Nummertagning

Kopiering

Uppringning med snabbvalsnummer

Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

Tryck på

Uppringning med kortnummer

Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.

Tryck på följt av kortnumret

Tryck på

Sök

Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.

Tryck på och använd de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna för att ange den första bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på namn du söker anges på skärmen.

Fax Start

Sök/Sekretess

och det tvåsiffriga

Fax Start

Sök/Sekretess

Fax Start

när det

Kopiering av en sida

Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.

Tryck på

Kopia/Rapporter

gånger.

Sortera flera kopior

Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.

Tryck på

Kopia/Rapporter

Ange antal kopior (upp till

99).

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Kopia/Rapporter

Menu/Set

SORT.

, och tryck på

två

viii

Page 10

Innehållsförteckning

Inledning ...............................................................................1-1

Använda den här bruksanvisningen ................................. 1-1

Så här hittar du information........................................1-1

Symboler i den här bruksanvisningen ........................ 1-1

Maskinens delar och funktioner.................................1-2

Översikt av kontrollpanelen för FAX-T94.......................... 1-4

Översikt av kontrollpanelen för FAX-T96.......................... 1-6

Om faxmaskiner ...............................................................1-8

Faxsignaler och handskakning...................................1-8

ECM (felkorrigeringsläge)...........................................1-9

Anslutningar.................................................................... 1-10

Anslutning av en extern telefon................................1-10

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD).......... 1-11

Tillvägagångssätt ................................................. 1-11

Anslutningar .........................................................1-12

Inspelning av meddelande på telefonsvararen..... 1-13

Telefonväxelsystem (PABX).....................................1-14

Installation av faxmaskinen i ett

telefonväxelsystem........................................... 1-14

Extrafunktioner på telefonlinjen ................................1-14

Papper ...................................................................................2-1

Om papper........................................................................ 2-1

Hantera och använda vanligt papper.......................... 2-1

Pappersspecifikationer för pappersfacket .............. 2-1

Att ladda papper ......................................................... 2-2

Ladda papper ......................................................... 2-2

Skärmprogrammering ......................................................... 3-1

Användarvänlig programmering ....................................... 3-1

Funktionvalstabell....................................................... 3-1

Minneslagring ............................................................. 3-1

Programmeringsknappar .................................................. 3-2

Grundinställningar ...............................................................4-1

Komma igång ...................................................................4-1

Inställning av ton- eller pulsuppringning ..................... 4-1

Inställning av datum och tid........................................4-1

Inställning av Fax-ID...................................................4-2

Inmatning av text .................................................... 4-3

Mellanslag ..............................................................4-4

Page 11

Felkorrigering..........................................................4-4

Upprepning av bokstäver........................................4-4

Specialtecken och -symboler .................................4-4

Inställning av knappvolym........................................... 4-5

Inställning av högtalarvolym .......................................4-5

Inställning av ringvolym ..............................................4-5

Telefonväxel och vidarekoppling ................................ 4-6

Inställning av telefonväxel (PABX) .........................4-6

Inställning av sommartid.............................................4-7

Inställning av språk.....................................................4-7

Ljudinställning (FAX-T96).................................................4-8

Inställning av signalmönster .......................................4-8

Ställa in väntmusik......................................................4-8

Inställning för mottagning ...................................................5-1

Grundläggande mottagningsfunktioner............................. 5-1

Välja mottagningsläge ................................................5-1

Välja eller ändra mottagningsläge ..........................5-3

Inställning av antal signaler ....................................... 5-4

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget) ............................................. 5-5

Inspelning av meddelande för Fax/Tel-läget

(F/T MEDDELANDE) (Endast FAX-T96)................ 5-6

Faxavkänning .............................................................5-7

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

Mottagning till minnet..................................................5-9

Faxmottagning efter ett samtal ................................... 5-9

Avancerad mottagning....................................................5-10

Användning av sidoapparat ...................................... 5-10

Enbart för Fax/Tel-läget ............................................5-10

Överföring till annan maskin .....................................5-11

Överföra telefonsamtal till faxmaskinen................5-11

Ändring av fjärrkoder ................................................5-12

Gör så här för att ändra fjärrkoder: .......................5-12

Faxutskrift från minnet (FAX-T94) ............................5-12

Polling.......................................................................5-13

Säkrad polling.......................................................5-13

Inställning för mottagning med polling ..................5-13

Inställning inför polling från en annan fax med

lösenord............................................................5-14

Inställning inför fördröjd polling från annan fax.....5-14

Sekventiell Polling.....................................................5-15

Teletjänster.....................................................................5-16

Nummervisning.........................................................5-16

.... 5-8

Page 12

Fördelar med nummervisning...................................5-16

För företag............................................................5-16

För hemmet..........................................................5-16

Aktivering av nummervisning....................................5-17

Hur fungerar nummervisning? .................................. 5-17

Aktuell sändare anges på skärmen när telefonen

ringer................................................................5-17

Sändarens namn lagras i maskinens minne. ....... 5-18

Återuppringning med hjälp av nummervisningen i

minnet................................................................... 5-19

Aktivering av vissa telenätstjänster vid bruk av

automatisk återuppringning .............................. 5-20

Automatisk återuppringning till DDI-nummer med

nummervisning.................................................5-21

Radering av nummervisning i minnet (FAX-T96)

Skriva ut en nummervisningslista.........................5-21

....5-21

Inställning för sändning ......................................................6-1

Uppringning ......................................................................6-1

Manuell uppringning ................................................... 6-1

Uppringning med snabbvalsnummer..........................6-1

Kortnummer................................................................6-1

Sök .............................................................................6-2

Att faxa .............................................................................6-3

Automatisk överföring.................................................6-3

Manuell överföring ...................................................... 6-4

Faxsändning efter ett samtal ...................................... 6-4

Grundläggande sändningsfunktioner................................ 6-5

Sända fax med flera inställningar ............................... 6-5

Kontrast ......................................................................6-5

Faxupplösning ............................................................6-6

Överföring med olika upplösningar............................. 6-6

Manuell och automatisk återuppringning med fax ...... 6-7

Avbryta ett jobb när man skannar eller sänder ett

dokument eller slår ett nummer..............................6-7

Avbryta ett schemalagt jobb .......................................6-8

Avancerad sändning.........................................................6-9

Elektroniskt försättsblad .............................................6-9

Försättsblad enbart för nästa fax.......................... 6-10

Sänd alltid försättsblad ......................................... 6-11

Använda ett standardutformat försättsblad .......... 6-12

Utforma egna kommentarer ................................. 6-12

Internationellt läge....................................................6-13

Samtal följer..............................................................6-13

Page 13

Provutskrift för ring tillbaka-meddelande ..............6-14

Fördröjd Fax .............................................................6-15

Inställning för sändning med polling (standard) ........6-16

Inställning av polling med lösenord........................... 6-17

Säkrad polling...........................................................6-18

Minnesöverföring......................................................6-18

MINNET ÄR FULLT..................................................6-19

Gruppsändning .........................................................6-19

Avbryta fördröjd fax och polling ................................6-20

Sändningslås ............................................................6-20

Använda Sändningslås............................................. 6-21

Ställa in Sändningslås för första gången ..............6-21

Byta lösenord för Sändningslås............................ 6-22

Starta Sändningslås ............................................. 6-22

Stänga av Sändningslås.......................................6-23

Snabbuppringning och uppringningsalternativ ................7-1

Lagring av nummer för snabb uppringning ....................... 7-1

Lagring av snabbvalsnummer.....................................7-1

Lagring av kortnummer...............................................7-3

Ändring av snabbvals- och kortnummer ..................... 7-4

Skapa grupper för gruppsändning ..............................7-5

Uppringningsalternativ ...................................................... 7-6

Manuell uppringning ...................................................7-6

Uppringning utan telefonlur......................................... 7-6

Uppringning med snabbvalsnummer.......................... 7-7

Uppringning med kortnummer .................................... 7-7

Sök .............................................................................7-8

Paus ...........................................................................7-8

Dämpning ...................................................................7-8

Svara på samtal med högtalartelefon (FAX-T96) .......7-9

Återuppringning (Tel)..................................................7-9

Återuppringning (Fax)................................................. 7-9

Ton eller puls ............................................................7-10

Fjärralternativ för fax ...........................................................8-1

Programmering av nummer för faxvidaresändning..... 8-1

Inställning av faxlagring ....................................................8-2

Backuputskrift ............................................................. 8-2

Inställning av fjärråtkomstkod...........................................8-3

Fjärråtkomst......................................................................8-4

Använda fjärråtkomstkod ............................................ 8-4

Fjärrkommandon.........................................................8-5

Hämta faxmeddelanden..............................................8-6

Byta nummer för faxvidaresändning ...........................8-6

xii

Page 14

Message Manager ................................................................ 9-1

Message Manager-läge....................................................9-1

Inställning av Message Manager................................ 9-1

Flexibel minnesinställning (meddelandelagring) ........ 9-2

Inställning av meddelandelagring...........................9-3

Inspelning av ett meddelande för Message Manager

(TAD) .....................................................................9-4

Uppspelning av meddelande på telefonsvararen ... 9-4

Radering av inspelat meddelande på telefonsvararen

Aktivering av Message Manager-läget ....................... 9-5

Meddelandevarning .................................................... 9-6

Vad händer när minnet blir fullt…........................... 9-6

Uppspelning av telefonmeddelanden ......................... 9-7

Skriva ut fax................................................................9-8

Backuputskrift.............................................................9-8

Radering av meddelanden ......................................... 9-9

Radering av individuella telefonmeddelanden........ 9-9

Radering av samtliga röstmeddelanden ................. 9-9

Inställning av maximal tid för inkommande

meddelanden........................................................ 9-10

Inställning av avgiftsbesparing .................................9-10

ICM-inspelningsmonitor ...........................................9-11

Inspelning av ett samtal............................................9-11

Faxvidaresändning/Sökning .......................................... 9-12

Programmering av nummer för faxvidaresändning

Inspelning av meddelande för sökfunktionen ........... 9-13

Programmering av söknummer................................9-13

Fjärråtkomst....................................................................9-14

Använda fjärråtkomstkod.......................................... 9-14

Ändra fjärråtkomstkod ..............................................9-15

Fjärrkommandon ...................................................... 9-16

Hämta minnesstatuslista ..........................................9-18

Hämta faxmeddelanden ........................................... 9-18

Byta nummer för faxvidaresändning......................... 9-19

....9-5

....9-12

Utskrift av rapporter ..........................................................10-1

FAX- och journalinställningar.......................................... 10-1

Inställning av överföringsrapporten ..........................10-1

Inställning av journalperiod.......................................10-2

Utskrift av rapporter..................................................10-3

Skriva ut en rapport .................................................. 10-3

xiii

Page 15

Kopiering ............................................................................11-1

Använda faxmaskinens kopieringsfunktion..................... 11-1

Kopieringsfunktioner ...................................................... 11-1

Kopiering av en sida .................................................11-2

Kopieringsalternativ: En eller flera kopior,

sortera/stapla, förstora/förminska .........................11-2

Viktig information ..............................................................12-1

Säkerhetsföreskrifter.......................................................12-1

Varumärken ....................................................................12-4

Felsökning och underhåll .................................................13-1

Felsökning ......................................................................13-1

Felmeddelanden ....................................................... 13-1

Papper fastnar i skrivare eller maskin....................... 13-3

Dokument fastnar .................................................13-3

Pappersstopp .......................................................13-4

Driftsproblem ............................................................13-6

Förbättra utskriftskvaliteten.............................................13-8

Rengöra skrivhuvudet........................................... 13-8

Rutinunderhåll............................................................... 13-10

Byte av färgband ....................................................13-10

Rengöring av skanner.............................................13-14

Packning och transport av maskinen............................13-15

Ordlista ................................................................................ O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Allmänt............................................................................. S-1

Kopiering.......................................................................... S-1

Fax................................................................................... S-2

xiv

14 15

Tillbehörslista .......................................................................T-1

Page 16

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här faxmaskinen från Brother. Faxmaskinen är enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar om hur du programmerar de olika funktionerna. För att få ut det mesta av faxmaskinen bör du dock läsa igenom den här bruksanvisningen.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik funktion med hjälp av registret längst bak i den här bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller specialsymboler som gör dig uppmärksam på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder du måste vidta. För att göra det enklare för dig använder vi speciella typsnitt och visar flera av de meddelanden som förekommer på skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

faxmaskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier New

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika personskada.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är kompatibla med den här faxmaskinen.

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Faxmaskinens skärmtext ges med typsnittet Courier New.

INLEDNING 1 - 1

Page 17

Maskinens delar och funktioner

■

Sedd framifrån

3 Pappersstöd

1 Telefonlur

2 Telefonsladd

Nr. Namn Beskrivning 1 Telefonlur Kan användas vid uppringning. 2 Telefonsladd Kopplar samman maskin och telefonlur. 3 Pappersstöd Håller kopieringspapperen på plats. 4 Pappersfack Ladda papper här. 5 Pappersguider Tryck in guiden och dra den till önskad bredd. 6 Kontrollpanel Använd faxmaskinen med hjälp av knapparna

och skärmen.

7 Öppningsspak Lyft den här spaken för att öppna det övre locket.

4 Pappersfack

5 Pappersguider

6 Kontrollpanel

7 Öppningsspak

1 - 2 INLEDNING

Page 18

■

Sedd bakifrån

8 Telefonuttag

Nr. Namn Beskrivning 8 Telefonuttag Anslut modularkontakten från kabeln till

telefonjacket här.

INLEDNING 1 - 3

Page 19

Översikt av kontrollpanelen för FAX-T94

LCD (flytande kristallskärm)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Telefon

Växlar mellan maskinens telefonlur och högtalare.

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Du kan använda knapparna för att slå telefon- och faxnummer eller mata in information i maskinen.

#-knappen ger dig möjlighet att under ett telefonsamtal växla uppringningstyp från PULS till TON.

Återupp/Paus

Slår om det senast slagna numret. Lägger även in en paus i automatiskt slagna nummer.

4 5 6

8 9

Sök/Sekretess

Du kan slå telefonnummer från minnet genom att trycka på # och välja ett tvåsiffrigt nummer. Med den här knappen söker du även nummer i maskinens minne. Du kan även placera samtal i telefonkö.

Du kan använda den här knappen för att komma ut på en annan linje och/eller för att nå telefonväxeln eller överföra ett samtal till en sidoapparat som är kopplad till en telefonväxel.

Mottagningsläge

Välj hur maskinen ska hantera inkommande samtal.

Upplösning

Ställ in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande eller för en kopia.

1 - 4 INLEDNING

Page 20

Stopp/Avbryt

Med den här knappen avbryter du en faxöverföring/operation eller lämnar menyläget.

Fax Start

Inled en operation (till exempel sändning av fax).

Kopia/Rapporter

Med papper i dokumentmataren: Gör en kopia.

Utan papper i dokumentmataren: Visar rapportmenyn, där du kan välja vilken typ av rapport som ska skrivas ut. HJÄLPLISTA

SNABBUPPRING JOURNAL, SÄNDNINGSVER, TEL REGISTER MINNESSTATUS

Snabbvalsknappar

Med de här fyra knapparna når du snabbt lagrade telefonnummer.

Programmeringsknappar:

Menu/Set

Med den här knappen når du menyoch programmeringsläget. Du kan även lagra dina inställningar i maskinens minne.

eller

Tryck för att gå till nästa eller föregående meny.

Du kan även använda de här knapparna för att söka namn på lagrade nummer i alfabetisk ordning.

eller

Tryck för att gå igenom menyer och alternativ.

—ELLER— Du kan trycka på dessa knappar för

att justera ring- eller högtalarvolymen.

SYSTEMINSTÄLLN

och

INLEDNING 1 - 5

Page 21

Översikt av kontrollpanelen för FAX-T96

151617

LCD (flytande kristallskärm)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Högtalar-telefon

Ger dig möjlighet att tala med någon i den andra änden och slå telefoneller faxnummer utan att lyfta på luren.

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Du kan använda knapparna för att slå telefon- och faxnummer eller mata in information i maskinen.

#-knappen ger dig möjlighet att under ett telefonsamtal växla uppringningstyp från PULS till TON.

Återupp/Paus

Slår om det senast slagna numret. Lägger även in en paus i automatiskt slagna nummer.

4 5 6

8 9

Sök/Sekretess

Du kan använda den här knappen för att komma ut på en annan linje och/eller för att nå telefonväxeln eller överföra ett samtal till en sidoapparat som är kopplad till en telefonväxel.

Mottagningsläge

Välj hur maskinen ska hantera inkommande samtal.

Upplösning

Ställ in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande eller för en kopia.

Stopp/Avbryt

Med den här knappen avbryter du en faxöverföring/operation eller lämnar menyläget.

14 13

1 - 6 INLEDNING

Page 22

Fax Start

Inled en operation (till exempel sändning av fax).

Kopia/Rapporter

Med papper i dokumentmataren: Gör en kopia.

Utan papper i dokumentmataren: Visar rapportmenyn, där du kan välja vilken typ av rapport som ska skrivas ut.

SNABBUPPRING, JOURNAL SÄNDNINGSVER, TEL REGISTER SYSTEMINSTÄLLN MINNESSTATUS

Snabbvalsknappar

Med de här fyra knapparna når du snabbt lagrade telefonnummer.

Radera

Med den här knappen kan du radera röstmeddelanden, faxmeddelanden eller alla meddelanden.

Lyssna/Spela in

Med den här knappen kan du lyssna på röstmeddelanden och skriva ut faxmeddelanden som är lagrade i minnet. Du kan även spela in telefonsamtal.

MIK (mikrofon)

Mikrofonen registrerar din röst när talar med en annan person på linjen när du använder högtalartelefonen.

DIGITALSVAR

Med den här knappen aktiverar du Message Manager. Den talar också om att du har röst- eller faxmeddelanden i minnet.

HJÄLPLISTA

och

Programmeringsknappar:

Menu/Set

Med den här knappen når du menyoch programmeringsläget. Du kan även lagra dina inställningar i maskinens minne.

eller

Tryck för att gå till nästa eller föregående meny.

Du kan även använda de här knapparna för att söka namn på

lagrade nummer i alfabetisk ordning.

eller

Tryck för att gå igenom menyer och alternativ.

—ELLER— Du kan trycka på dessa knappar för

att justera ring- eller högtalarvolymen.

INLEDNING 1 - 7

Page 23

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

När någon sänder ett faxmeddelande börjar faxmaskinen att avge faxsignaler (CNG-signaler), dämpade signaler med 4 sekunders mellanrum. Du hör dem nästa gång du slår ett nummer och trycker

Fax Start

på har slagits. Under denna period måste den maskin som ringer upp "skaka hand" med mottagaren.

Du sänder ut CNG-signaler över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder samtidigt som

Om din faxmaskin är inställd på automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet avbryta överföringen.

Handskakningen mellan faxmaskiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar. Den måste ges i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

. De fortsätter att ljuda i 60 sekunder efter att numret

MOTTAG.

visas på skärmen.

MOTTAG.

visas. Tryck på

ENDAST FAX

kommer den

Stopp/Avbryt

för att

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till din faxlinje avgör TAD hur många signaler som ska tas emot innan den svarar. Ge speciellt akt på anvisningarna i det här kapitlet om hur man kopplar in en telefonsvarare. (Se

telefonsvarare (TAD)

1 - 8 INLEDNING

på sidan 1-11.)

Anslutning av en extern

Page 24

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillförsäkrar felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. ECM-överföring är endast möjlig mellan två maskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt.

Det måste finnas tillräcklig med ledig minneskapacitet för att faxmaskinen ska kunna utföra den här uppgiften.

INLEDNING 1 - 9

Page 25

Anslutningar

Anslutning av en extern telefon

Du kan ansluta en separat telefon till maskinen enligt bilden nedan.

Sidoapparat

Extern telefon

Meddelandet

EXT TEL I BRUK

visas när denna externa telefon

(eller TAD) används. Ett larm ljuder om telefonluren lyfts. Om du vill koppla bort samtalet i den externa telefonen och växla till

fax, lyfter du på telefonluren och trycker på

Högtalar-telefon

(FAX-T96).

Telefon

(FAX-T94) eller

1 - 10 INLEDNING

Page 26

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande samtal. Maskinen "lyssnar" efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-signaler besvarar den inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders "handskakning" med CNG-signal om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för antalet signaler med telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem signaler.

Reducera inställningen av antal signaler för den externa telefonsvararen om inte maskinen kan ta emot alla faxmeddelanden.

INLEDNING 1 - 11

Page 27

Anslut inte en telefonsvarare någon annanstans på telefonlinjen (gäller inte om du använder en

specialsignaltjänst).

Anslutningar

Den externa telefonsvararen måste anslutas enligt ovan.

Ställ in den externa telefonsvararen på en eller två signaler. (Maskinens inställningar för antal signaler gäller inte.)

Spela in ett meddelande på telefonsvararen.

Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal.

Ställ in mottagningsläget på För FAX-T96 ställer du in mottagarläget på

Välja mottagningsläge

(Se

TAD:TELEFONSVAR.

TAD:MSG MGR

på sidan 5-1.)

(FAX-T94).

TAD

1 - 12 INLEDNING

Page 28

Inspelning av meddelande på telefonsvararen

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet, Meddelandets utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad (så att faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar).

Meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

Avsluta det 20 sekunder långa meddelandet genom att ange din faxaktiveringskod för de personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Ett exempel:

"Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax genom att trycka på 51 och Start."

Eftersom faxmaskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med fem sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om faxmaskinen får svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden på nytt.

INLEDNING 1 - 13

Page 29

Telefonväxelsystem (PABX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem. Det går i regel relativt enkelt att ansluta faxmaskinen till ett centralt system eller en telefonväxel (företagsväxel), men vi rekommenderar att du kontaktar det bolag som installerat ditt telefonsystem och ber om hjälp med detta. Faxmaskinen bör ligga på en egen linje. Du kan i detta fall lämna faxmaskinen i faxläget och ta emot faxmeddelanden vid vilken tidpunkt som helst på dygnet.

Om faxmaskinen ansluts till ett flerlinjesystem ska du kontrollera att detta sker på den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att maskinen aktiveras varje gång ett telefonsamtal tas emot.

Den här maskinen måste i likhet med alla andra faxmaskiner anslutas till ett tvåtrådigt system. Om aktuell linje har mer än två trådar kan inte faxmaskinen anslutas på rätt sätt.

Installation av faxmaskinen i ett telefonväxelsystem

Under vissa förhållanden fungerar eventuellt inte maskinen tillsammans med en telefonväxel. Eventuella problem bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PABX).

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

MANUELL

. Alla inkommande samtal bör

Extrafunktioner på telefonlinjen

Extrafunktioner som Voice Mail, telefonkö, RingMaster, telefonsvarare eller larmsystem på telefonlinjen kan störa faxmaskinens normala funktioner. (Se

linje.

på sidan 13-7.)

1 - 14 INLEDNING

Extrafunktioner på en enkel

Page 30

Papper

Om papper

Hantera och använda vanligt papper

■

Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

Pappersspecifikationer för pappersfacket

Format: A4 Vikt: 64 till 90 g/m Tjocklek: 0,08 till 0,10 mm Kapacitet: upp till 30 ark

Faxmaskinen kan bara skanna bilder som är högst 208 mm breda, oavsett aktuell pappersbredd.

Använd inte papper:

■

som är extremt blanka eller kraftigt texturerade

■

som skrivits ut på en skrivare

■

som inte kan arrangeras på hög vid stapling

■

med skrovlig yta

■

som är rullade, skrynklade, vikta eller rivna, eller som innehåller klammer, gem, lim eller tejp.

■

Använd inte kartong, tidning eller tyg.

PAPPER 2 - 1

Page 31

Att ladda papper

Ladda papper

Om du luftar pappersarken väl, minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Forma arken så att kanterna ligger jämnt.

Ladda papperet med varsamhet. Den sida som ska skrivas på måste vara vänd nedåt.

Papper

2 - 2 PAPPER

Page 32

Skärmprogrammering

Användarvänlig programmering

Den här faxmaskinen är utrustad med skärmprogrammering som är enkel att använda. Denna okomplicerade programmering ger dig möjlighet att få ut det mesta av faxmaskinens funktioner.

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på skärmen när du programmerar faxmaskinen. Allt du behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer och programmeringsalternativ visas.

Funktionvalstabell

Du kan förmodligen programmera faxmaskinen utan bruksanvisningens hjälp. Du kan dock använda funktionvalstabellen på sidan 3-4 om du är osäker på faxmaskinens olika programmeringsalternativ.

Börja programmera faxmaskinen genom att trycka på

Menu/Set

Gör till exempel så här för att ställa in Tryck på Tryck på

, följt av aktuell menysiffra.

Menu/Set, 3, 4 Menu/Set

och eller för att välja

UPPLÖSNING

på

FIN

Minneslagring

Dina menyinställningar lagras permanent och raderas inte vid strömavbrott. Tillfälliga inställningar (till exempel kontrast och internationellt läge) raderas dock. Du måste eventuellt även ställa in datum och tid på nytt.

SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 1

Page 33

Programmeringsknappar

* Gå till menyn *Gå till nästa meny *Välj ett alternativ

* Gå igenom aktuell meny

* Gå tillbaka till föregående

meny *Gå vidare till nästa meny * Lämna menyn

Gå till funktionsmenyerna genom att trycka på På den första menyn ges du följande alternativ: Tryck på 1 för att gå till grundinställningsmenyn

—ELLER—

Tryck på

för att gå till menyn för

mottagningsinställning —ELLER—

Tryck på

för att gå till menyn för

sändningsinställning —ELLER—

Tryck på

för att gå till menyn för att avbryta

jobb —ELLER—

Tryck på

för att gå till menyn för avbrutet

—ELLER—

Tryck på

för att gå till menyn för

programmering av kortnummer —ELLER—

Tryck på

för att gå till journalinställningsmenyn

—ELLER—

Tryck på

för att gå till menyn för

fjärrstyrningsval (FAX-T94).

Tryck på

för att gå till inställningsmenyn för

telefonsvarare (FAX-T96) —ELLER—

Tryck på

för att gå till menyn för inställning

av ljud (FAX-T96). —ELLER—

Tryck på

för att gå till menyn Övrigt

Menu/Set

VÄLJ ↑ ↓ & SET

1.GRUND INSTÄLL.

2.MOTT.INSTÄLL.

3.SÄND INSTÄLL.

4.AVBRYT JOBB

5.AVBRUTET

6.PROG. KORTNR

7.JOURNALINST

8.FJÄRRSTYR VAL

(FAX-T94)

8.STÄLL TEL/SVAR

(FAX-T96)

9.STÄLL IN LJUD

(FAX-T96)

0.ÖVRIGT

3 - 2 SKÄRMPROGRAMMERING

Page 34

Du kan bläddra genom menyerna snabbare genom att trycka på riktningspil eller . När alternativet visas på skärmen väljer du det genom att trycka på

Menu/Set

I detta läge visas nästa meny på skärmen. Tryck på eller för att gå till nästa meny. Tryck på Meddelandet

Menu/Set

ACCEPTERAT

visas på skärmen när du är färdig med

dina inställningar.

Tryck på for att gå tillbaka till ett alternativ eller om du vill spara knapptryckningar.

SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 3

Page 35

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 för Ton/Puls)

ELLER

—

för att

för att acceptera

Huvudmeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

1. GRUN D

INSTÄLL.

2. MOTT .INSTÄL L. 1.ANTAL

1.TON/PULS TONVAL

2.DATUM/TID — Ange datum- och

3.FAX ID — Programmera de namn

4.KNAPPVOLYM AV

5.PBX PÅ

6.ÄNDRA KLOCKAN SOMMARTI D

7.LOKALT SPR ÅK SVENSKA

SIGNALER

2.F/T SIGNALTID 70

3.FAXAVKÄNNING PÅ

PULSVAL

LÅG

HÖG

VINTERTID

ENGELSKA

00/01/02/03/04 Ställ in antalet signaler

SEMI AV

Välj uppringningstyp. 4-1

tidsangivelse för skärmvisning och utskrifter.

och faxnummer som visas på varje faxad sida.

Justera volymen på den signal som hörs när du trycker på en knapp, gör ett misstag eller när ett dokument har tagits emot eller sänts.

Aktivera den här funktionen om maskinen är kopplad till en automatisk telefonväxel (PABX).

Ställ om faxmaskinens klocka en timme till sommar- eller vintertid.

Ger dig möjlighet att ändra skärmspråk.

innan maskinen svarar i läget FAX/TEL, FAX eller TAD (Message Manager). På FAX-T96 kan du ställa in avgiftsbesparing.

Ställ in hur lä nge maskinen ska "dubbelringa" i läget FAX/TEL (F/T).

Ta emot faxmeddelanden utan att trycka på Fax Start.

avslutaför att välja för att välja

4-1

4-2

4-5

4-6

4-7

5-4

5-5

5-7

Grundinställningen anges med fet stil.

3 - 4 SKÄRMPROGRAMMERING

Page 36

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 för Ton/Puls)

ELLER

—

för att

för att acceptera

Huvudmeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

2.MOTT. INSTÄLL . (forts.)

3.SÄND INS TÄLL. 1.FÖRSÄTTSBLAD

4. FJÄRRKOD PÅ

5. FÖRMINSK. AUTO

6.MINNESM OTTAGN PÅ

7. POLLAD

MOTTAG.

FÖRSÄTTSB.MEDD

3. KONTRAST AUTO

4. UPPLÖSNING STANDARD

5. INTERNAT.LÄGE PÅ

( 51, #51, 81)

100% 93% 87% 75%

STANDARD SÄKER TIMER

ENDAST NÄSTA FAX PÅ

PROVUTSKRIFT

— Programmera ett

LJUS MÖRK

FIN S.FIN FOTO

Slå in din kod för att aktivera eller avaktivera maskinen från ett annat nummer eller för att överföra ett röstsamtal från telefonluren till maskinen.

Reducera bildstorleken. 5-8

Automatisk lagring av inkommande faxmeddelanden i minnet om maskinen får slut på papper.

Din maskin kan kontakta en annan faxmaskin för att hämta ett meddelande.

Sänd valt försättsblad automatiskt eller gör en provutskrift.

meddelande för försättsbladet.

Ändra kontrasten på det faxmeddelande du sänder.

Ändra upplösning för varje sida.

Specialinställning för internationella sändningar.

avslutaför att välja för att välja

5-12

5-9

5-13

6-9

6-12

6-5

6-6

6-13

Grundinställningen anges med fet stil.

SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 5

Page 37

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 för Ton/Puls)

ELLER

—

för att

för att acceptera

Huvudmeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

3. SÄND INSTÄL L. (forts.)

4. AVBR YT JOBB — — Ångra ett fördröjt

5. AVBR UTET — — Sänd ett faxmeddelande

6. PROG . KORTNR 1.SNABBVAL — Slå nummer i minnet

7. JOUR NALINST 1.AVS. RAPPORT PÅ

6.SAMTAL F ÖLJER PÅ

7.FÖRDRÖ JD

SÄNDN

8.POLLAD SÄNDN . STANDARD

MINNESÖVERFÖR.

2.KORTNU MMER — Slå nummer i minnet

3.SKAPA GRUP PER — Skapa en grupp för

2.JOURNA LPERIO D VART 30:NDE FAX

PROVUTSKRIFT

— Ställa in maskinen på

SÄKER

ENDAST NÄSTA FAX PÅ

VAR 6:E TIM VAR 12:E TIM VAR 24:E TIM VAR 2:E DAG VAR 7:E DAG AV

Efter att ha sänt ett faxmeddelande ka n du tala med mottagaren eller göra en provutskrift av ett ring tillbaka-meddelande.

senarelagd sändning.

Ställ in polling så att en annan person kan polla din maskin och hämta ditt faxmeddelande.

Du kan sända faxmeddelanden från minnet

faxmeddelande eller ett pollingjobb.

nu, även om du h ar ställt in maskinen på annan sändningstid eller på polling.

genom att bara trycka på en knapp.

genom att bara trycka på fyra knappar.

gruppsändning.

Grundinställning av överförings- och faxjournalrapport.

avslutaför att välja för att välja

6-13

6-15

6-16

6-18

6-7

6-20

7-1

7-3

7-5

10-1

10-2

Grundinställningen anges med fet stil.

3 - 6 SKÄRMPROGRAMMERING

Page 38

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 för Ton/Puls)

ELLER

—

för att

för att acceptera

Huvudmeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

8.FJÄRR STYR VAL (FAX-T94).

8.STÄLL TEL/SVAR

(FAX-T96)

1. FAX

VIDARESÄND

2. FAXLAGRING PÅ

3. FJÄRRÅTKOMST --- Ställ in kod för fjärråtkomst

4. SKRIV

DOKUMENT

1. MINNESANV DOK:PÅ

BACKUPUTSKRIFT

3. OGM TELSV. MEDD

4. ICM MAX TID 20-60(30)

5. ICM INS.KONTR PÅ

VIDARESÄNDNING

7. FJÄRRÅTKOMST --- Ställ in kod för fjärråtkomst

PÅ

— Skriv ut inkommande

DOK:AV RÖST:PÅ

RÖST:EXT RÖST:AV

PÅ

F/T MEDDELANDE SÖK MEDDEL.

sekunder

VIDARESÄNDNING SÖKNING

Ställ in maskinen på att vidaresända faxmeddelanden.

Lagra inkommande faxmeddelanden i minnet för faxvidaresändning och fjärråtkomst.

av faxmeddelanden.

faxmeddelanden som lagrats i minnet.

Välj om faxmeddelanden, röstmeddelanden eller båda ska lagras i minnet.

Välj om maskinen automatiskt skall skriva ut en kopia av faxmeddelanden som tas emot i minnet.

Välj/spela in meddelande på telefonsvararen.

Välj längsta möjliga tid för inkommande meddelanden.

Välj PÅ eller AV för högtalaren när röstmeddelanden tas emot.

Ställ in faxmaskinen på att vidaresända fax/meddelanden —ELLER—till att larma din sökare.

av meddelanden.

avslutaför att välja för att välja

8-1

8-2

8-3

5-12

9-3

9-8

9-4

9-10

9-11

9-12

9-14

Grundinställningen anges med fet stil.

SKÄRMPROGRAMMERING 3 - 7

Page 39

Tryck på menysiffrorna.

(ex: Tryck på 1, 1 för Ton/Puls)

ELLER

—

för att

för att acceptera

Huvudmeny Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

9. STÄL L IN LJUD (FAX-T96)

ÖVRIGT

1.RINGSI GNAL SIGNAL

MELODI1 MELODI2 MELODI3 MELODI4

2.VÄNTMU SIK AV

MELODI1

MELODI2 MELODI3 MELODI4

1.SÄNDNI NGSLÅS — Avaktiverar de flesta

2.NUMMER VISNIN G PÅ

AV VISA SKRIV JOURNAL

Välj signalmönster. 4-8

Välj musiktyp eller stäng av musiken för telefonkön.

funktioner utom mottagning av faxmeddelanden.

Visa och ring tillbaka, eller skriv ut en lista på de senaste 30 Fax ID som har lagrats i minnet.

avslutaför att välja för att välja

4-8

6-20

5-17

Grundinställningen anges med fet stil.

3 - 8 SKÄRMPROGRAMMERING

Page 40

Grundinställningar

Komma igång

Inställning av ton- eller pulsuppringning

Maskinen är förinställd på tonuppringning (flerfrekvens). Du måste ändra den här inställningen om du använder pulsuppringning (roterande).

Tryck på

Tryck på eller för att välja

PULSVAL

Tryck på

Inställning av datum och tid

Faxmaskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut din inställda Fax-ID på varje faxblad som sänds. in datum och tid på nytt efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Tryck på

Ange de två sista siffrorna i aktuellt årtal.

Tryck på

Ange månad med två siffror. Tryck på (Ett exempel: skriv 09 för september och 10 för oktober.)

Ange datum med två siffror. Tryck på (Ett exempel: skriv 06.)

Menu/Set, 1, 1

TONVAL

(eller

Menu/Set Stopp/Avbryt

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set

Du måste eventuellt programmera

1.TON/PULS

2.DATUM/TID

GRUNDINSTÄLLNINGAR 4 - 1

Page 41

Ange tid i 24-timmarsformat. Tryck på (Ett exempel: skriv 15:25 för fem i halv fyra på eftermiddagen)

Tryck på Faxmaskinen visar datum och tid när den befinner sig i

beredskapsläget.

Menu/Set

Stopp/Avbryt

Inställning av Fax-ID

Du bör lagra ditt namn eller företagsnamn, faxnummer och telefonnummer så att det kan skrivas ut på alla faxsidor som du sänder.

Du bör ange faxnummer och telefonnummer i internationellt standardformat, det vill säga enligt följande sekvens:

■

Plustecken (+) (tryck på knappen )

■

Landskod (till exempel 44 för Storbritannien eller 41 för Schweiz)

■

Riktnummer minus den inledande nollan (9 för Spanien)

■

Ett mellanslag

■

Lokalt nummer. Använd mellanslag för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Om maskinen är installerad i Storbritannien, linjen används för både fax- och telefonsamtal och ditt nationella telefonnummer är 0161 444 5555, ställer du in fax- och telefonnumret i din Fax-ID på följande sätt: +44 161 444 5555.

Tryck på

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken).

Tryck på Du måste skriva ett faxnummer för att kunna fortsätta (högst 20

tecken).

Menu/Set, 1, 3

Menu/Set

3.FAX ID

Om du inte anger ett faxnummer kan du inte ange någon annan information.

Du kan inte använda bindestreck.

4 - 2 GRUNDINSTÄLLNINGAR

Page 42

Skriv ditt telefonnummer (högst 20 tecken). Tryck på (ange samma nummer igen om du har samma telefon- och

faxnummer). Telefonnumret skrivs ut på de försättsblad du sänder.

Skriv ditt namn med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 20 tecken).

Tryck på (Se Inmatning av text på sidan 4-3.)

Tryck på Datum och tid visas på skärmen.

Om din Fax-ID redan har programmerats in uppmanas du att trycka på att ändra.

Menu/Set

Stopp/Avbryt

för att göra en ändring eller på 2 för att avsluta utan

Inmatning av text

Du måste mata in text när du ställer in vissa funktioner, exempelvis Fax-ID. Under vissa sifferknappar kan du se tre eller fyra bokstäver. Knapparna specialtecken.

Du når avsedd bokstav genom att upprepade gånger trycka på aktuell sifferknapp.

0, #

och har inga bokstäver eftersom de används för

Tryck på en gång två gånger tre gånger fyra gånger

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WX Y Z

GRUNDINSTÄLLNINGAR 4 - 3

Page 43

Mellanslag

Om du vill lägga in ett mellanslag trycker du på en gång mellan siffror och två gånger mellan bokstäver.

Felkorrigering

Om du väljer fel bokstav trycker du på för att placera markören efter den sista korrekt inmatade bokstaven. Tryck på

Stopp/Avbryt

raderas. Mata in de rätta bokstäverna. Du kan även gå tillbaka och överskriva felaktigt inmatade bokstäver.

. Bokstäverna ovanför och till höger om markören

Upprepning av bokstäver

Om du vill skriva en bokstav som motsvarar samma knapp som föregående tecken trycker du på för att flytta markören till höger.

Specialtecken och -symboler

Tryck på , # eller 0 och därefter på eller för att placera markören under aktuellt specialtecken eller aktuell specialsymbol. Tryck därefter på

Tryck på för (mellanslag) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Menu/Set

för att välja tecknet/symbolen.

Tryck på Tryck på

4 - 4 GRUNDINSTÄLLNINGAR

# 0

för : ; < = > ? @ [ ] ^ _ för Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

Page 44

Inställning av knappvolym

Du kan ställa in knappvolymen. Grundinställningen är knappvolymen är aktiverad hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och efter varje mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.

Tryck på

LÅG, HÖG

(

Tryck på eller för att välja önskad inställning.

När den inställning du önskar visas på skärmen: Tryck på

Tryck på

Menu/Set, 1, 4

eller AV)

Menu/Set

Stopp/Avbryt

4.KNAPPVOLYM

LÅG

. Om

Inställning av högtalarvolym

Du kan ställa in högtalarvolymen. Du måste lyfta på telefonluren och trycka på kan justera volymen. Tryck på eller för att justera volymen. Vald inställning visas på skärmen. En ny volyminställning visas för varje knapptryckning. Avsluta genom att trycka på eller du ändrar den på nytt.

Tel

(FAX-T94) eller

Speaker Phone

(FAX-T96). Den nya inställningen sparas tills

Speaker Phone

(FAX-T96) innan du

Tel

(FAX-T94)

Inställning av ringvolym

Du kan välja ringvolym för maskinen när denna befinner sig i beredskapsläget. Du kan välja ringvolymnivå eller fortsätta att trycka tills signalen är helt avstängd.

Tryck på eller för att justera volymen. Maskinen avger en signal vid varje knapptryckning så att du lättare kan välja nivå, samtidigt som aktuell inställning anges på skärmen. En ny volyminställning visas för varje knapptryckning. Den nya inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.

GRUNDINSTÄLLNINGAR 4 - 5

Page 45

Telefonväxel och vidarekoppling

Maskinen är inledningsvis inställd för att kopplas in på det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem. Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast "timed break recall" (TBR). Telefonväxlar kan normalt användas i samband med detta när någon vill komma ut på linjen eller kopplas vidare ett samtal till en sidoapparat. Den här funktionen kan användas när knapp

Inställning av telefonväxel (PABX)

Om maskinen är kopplad till en telefonväxel (PABX) väljer du PBX

TELEFONVÄXEL:PÅ

(PABX) väljer du

Tryck på

Tryck på eller för att välja PÅ

(eller

Tryck på

Tryck på Du kan välja knappen R som en del av ett lagrat kort- eller

snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer (funktionsmeny 6-1 eller 6-2) trycker du på först (skärmen visar "!") och därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på eller snabbvalsnummer. (Se

snabbvalsnummer

Om PABX däremot är inställd på AV kan du inte använda de kort- eller snabbvalsnummer som

Menu/Set, 1, 5

Menu/Set Stopp/Avbryt

trycks ned.

. Om den inte är kopplad till en telefonväxel

varje gång du slår ett kort-

Uppringning med

på sidan 6-1 och

5.PBX

Kortnummer

utgör en del av.

på sidan 6-1.)

4 - 6 GRUNDINSTÄLLNINGAR

Page 46

Inställning av sommartid

Med hjälp av den här funktionen ställer du enkelt in en timmes tidsförskjutning på klockan.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

TILL SOMMARTID ?

Tryck på

Tryck på 1 för att ändra till vintertid eller sommartid. —ELLER— Tryck på

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set

för att avbryta utan att göra några ändringar.

(eller

TILL VINTERTID ?

6.ÄNDRA KLOCKAN

Inställning av språk

Maskinens språk är från början inställt på engelska, men du kan ändra språket till svenska (eller engelska).

Tryck på

Tryck och tryck

Tryck på

Menu/Set, 1, 7

eller

Menu/Set

för att välja språk

Stopp/Avbryt

7.LOKALT SPRÅK

GRUNDINSTÄLLNINGAR 4 - 7

Page 47

Ljudinställning (FAX-T96)

Inställning av signalmönster

Du kan välja signalmönster i form av vanliga signaler eller fyra olika melodier.

Grundinställningen är

Tryck på

Tryck på eller för att välja

SIGNAL, MELODI1, MELODI2, MELODI3

tryck på

Tryck på F/T-dubbelringning kan inte ändras till melodi även om melodi är

vald som ringsignal.

Menu/Set, 9, 1

Menu/Set

Stopp/Avbryt

Ställa in väntmusik

Du kan välja vilken musik som spelas i telefonkön. Du kan även stänga

1 2

musiken. Tryck på Press eller för att välja

eller Tryck på Tryck på

Menu/Set, 9, 2

MELODI4

Menu/Set Stopp/Avbryt

SIGNAL

eller AV.

. .

MELODI1, MELODI2, MELODI3

1.RINGSIGNAL

MELODI4

eller

, och

4 - 8 GRUNDINSTÄLLNINGAR

Page 48

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsfunktioner

Välja mottagningsläge

Faxmaskinen har fyra olika mottagningslägen. Välj det mottagningsläge som passar dig bäst.

LCD Så här fungerar det När det ska användas

ENDAST FAX

(automatisk mottagning)

FAX/TEL* (fax och telefon)

TAD:TELEFONSVAR.

(med en extern telefonsvarare)

(FAX-T94).

MANUELL

(manuell mottagning)

TAD:MSG MGR

(FAX-T96)

Varje samtal besvaras som om det vore ett faxmeddelande.

Faxmaskinen kontrollerar linjen och svarar automatiskt på varje samtal. Faxsamtal tas emot automatiskt. Om det handlar om ett telefonsamtal signalerar maskinen till dig att lyfta på luren.

Telefonsvararen (TAD) svarar automatiskt på varje samtal.

Röstmeddelanden lagras i din externa telefonsvarare (TAD). Faxmeddelanden skrivs ut.

Du kontrollerar telefonlinjen och måste själv svara på varje samtal.

Varje samtal besvaras som om det vore ett faxmeddelande. Meddelanden lagras i den ordning de inkommer.

För reserverade faxlinjer.

Använd den här funktionen om du förväntar dig många faxmeddelanden och få telefonsamtal. Du kan inte ha en telefonsvarare på samma linje även om denna är ansluten till ett separat telefon/vägguttag. Du kan heller inte använda telebolagets Voice Mail-funktion.

Använd den här funktionen om du har en extern telefonsvarare kopplad till linjen. TAD-inställningen fungerar endast med en extern telefonsvarare. Inställning av antal signaler och F/T-signaltid är inte möjliga i den här inställningen.

Använd den här funktionen om du använder ett datormodem på samma linje eller om du inte förväntar dig många faxmeddelanden. Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar över samtalet innan du lägger på. (Se Faxavkänning på sidan 5-7.)

Använd den här funktionen om du vill spela in rösteller faxmeddelanden i maskinens minne. (Se Message Manager på sidan 9-1.)

* I läget

FAX/TEL

måste du ställa in antal signaler och F/T-signaltid.

Välj högst fyra signaler om sidoapparater är kopplade till linjen.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 1

Page 49

FAX-T94

09/0615:25FAX

Aktuellt mottagningsläge

MAN:MANUELL FAX:ENDAST FAX F/T:FAX/TEL TAD:TELEFONSVAR.

(FAX-T94)

FAX-T96

09/0615:25TAD

Aktuellt mottagningsläge

MAN:MANUELL FAX:ENDAST FAX F/T:FAX/TEL TAD:MSG MGR

(FAX-T96)

5 - 2 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Page 50

Välja eller ändra mottagningsläge

Tryck på Aktuell inställning anges på skärmen. Följande alternativ finns tillgängliga

på FAX-T94:

Följande alternativ finns tillgängliga på FAX-T96:

Om läget TAD är tryckt på (knappen

DIGITALSVAR

inställningen av mottagningsläget samtidigt som följande meddelande visas på skärmen:

Fortsätt att trycka på visas. Efter två sekunder återgår skärmen till att visa datum och tid samt din nya inställning av mottagningsläge.

Om du byter mottagningsläge mitt i en funktion, återgår skärmen till att visa aktuell funktion.

Mottagningsläge

PÅ

efter att du har

), ändras

Mottagningsläge

ENDAST FAX

FAX/TEL

TAD:TELEFONSVAR.

MANUELL

ENDAST FAX

FAX/TEL MANUELL

TAD:MSG MGR

tills önskat alternativ

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 3

Page 51

Inställning av antal signaler

Med den här funktionen väljer du hur många gånger faxmaskinen ska ringa innan den svarar i

Tryck på Gå till steg 3 om du har en FAX-T94.

Tryck på eller för att välja på

Tryck på eller för att välja hur många signaler som ska gå fram innan maskinen svarar. Tryck på inställning visas på skärmen.

Tryck på (FAX-T96)

Om den avgiftsbesparande funktionen är framför din inställning av antal signaler. Den avgiftsbesparande funktionen måste vara AV för att din inställning av antal signaler ska gälla. (Se

Menu/Set, 2, 1

Menu/Set

Stopp/Avbryt

Inställning av avgiftsbesparing

ENDAST FAX

ANTAL SIGNALER

FAX/TEL

eller

Menu/Set

PÅ

-läget.

, och tryck

när önskad

ges den företräde

på sidan 9-10.)

5 - 4 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Page 52

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)

I läget Fax/Tel måste du ställa in hur länge faxmaskinen ska dubbelringa vid ett inkommande telefonsamtal. (faxmaskinen skriver automatiskt ut eventuellt inkommande faxmeddelanden). Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara faxmaskinen som ringer (i 20, 30, 40 eller 70 sekunder). Inga andra telefoner på samma linje kan avge den här signalen. Du kan dock svara i valfri sidoapparat (separat anslutning) som är kopplad till samma linje som faxmaskinen. (Se Användning av sidoapparat på sidan 5-10.)

Tryck på

Tryck på eller för att välja hur länge faxmaskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Tryck på

Tryck på Faxmaskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den

som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.

Menu/Set, 2, 2

Menu/Set

Stopp/Avbryt

2.F/T SIGNALTID

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 5

Page 53

Inspelning av meddelande för Fax/Tel-läget (F/T MEDDELANDE) (Endast FAX-T96)

Det här är det meddelande som maskinen (inte den externa telefonsvararen) spelar upp när någon ringer och maskinen är inställd på Fax/Tel-läget. Den som ringer upp kan höra ditt meddelande, men kan inte lämna ett eget meddelande.

Tryck på

Tryck på eller för att välja på

Tryck på eller för att välja

Menu/Set

på (högst 15 sekunder).

Lägg på telefonluren. Det inspelade meddelandet spelas upp.

Tryck på Du behöver inte tala in ett meddelande på telefonsvararen om

du inte vill. Fax/Tel-läget fungerar utan meddelande. Meddelandet är enbart avsett att göra det lättare för den som ringer upp att förstå maskinens status.

Du kan till exempel spela in följande typ av meddelande: "Hallå, var god dröj tills vi har kopplat samtalet. Om ni vill sända ett

fax trycker ni på Start när ni hör faxsignalen eller på 5 1 (den tre tecken långa faxaktiveringskoden), följt av Start." (Se Radering av

inspelat meddelande på telefonsvararen

om hur man raderar ett inspelat meddelande.)

Menu/Set, 8, 3

Menu/Set

Stopp/Avbryt

F/T MEDDELANDE

SPELA IN MEDD.

. Lyft därefter på luren och tala in ett meddelande

på sidan 9-5 för information

, och tryck

och tryck

5 - 6 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Page 54

Faxavkänning

När du använder den här funktionen behöver du inte trycka på

eller faxaktiveringskod

Start

PÅ

Välj automatiskt, även om du har lyft på luren till en sidoapparat eller en extern telefon. När du ser meddelandet hör faxsignaler i luren till en sidoapparat som är kopplad till ett annat vägguttag, lägger du på luren och låter faxmaskinen sköta resten. Välj svarat på vid faxmaskinen. Om du väljer faxmaskinen genom att lyfta på luren till faxmaskinen eller en extern telefon och trycka på att trycka på Användning av sidoapparat på sidan 5-10.)

för att signalera till faxmaskinen att ta emot faxsamtalet

SEMI

om du vill att maskinen ska ta emot ett samtal som du har

Fax Start

5 1

om du inte befinner dig vid faxmaskinen. (Se

Tryck på faxaktiveringskod faxsamtalet när du lyfter på luren trots att den här funktionen är

PÅ

Lyft på faxmaskinens telefonlur och tryck på

Tryck på

Använd eller för att välja PÅ,

SEMI

Tryck på

Menu/Set, 2, 3

eller AV.

Menu/Set Stopp/Avbryt

5 1

när du svarar på ett faxsamtal.

MOTTAG.

på faxmaskinen—ELLER—genom

5 1

om maskinen inte tar emot

på skärmen eller

måste du själv aktivera

Fax Start

3.FAXAVKÄNNING

Fax

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 7

Page 55

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

Om du väljer inkommande faxmeddelanden till A4-format, oavsett pappersformat på dokumentet.

Tryck på

Använd eller för att välja förminskningsgrad– om du vill bibehålla originalformatet.

Tryck på

■

AUTO

förminskas automatiskt storleken på alla

Menu/Set, 2, 5

Menu/Set Stopp/Avbryt

Använd den här inställningen om du tar emot faxmeddelanden som inte får plats på en sida.

Originaldokument som är längre än 35 cm får inte plats på en utskriftssida när man använder autoförminskningsfunktionen. Ett dokument som är längre än 35 cm skrivs ut på flera sidor.

Om ett dokument som är mindre än kopieringspapperet tas emot träder inte autoförminskningen i funktion. I detta fall följer utskriften originalformatet.

AUTO, 100%, 93%, 87%

5.FÖRMINSK.

eller

75%

. Välj

100%

5 - 8 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Page 56

Mottagning till minnet

Meddelandet faxmottagning. Fyll på med papper. (se snabbguiden).

Om Minnesmottagning är PÅ i detta läge… Aktuell faxmottagning fortsätter om det finns tillräckligt med ledigt

minne. Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills detta blir fullt. I detta läge kan inte maskinen ta emot några fler faxmeddelanden. Ladda papper i pappersfacket om du vill skriva ut samtliga faxmeddelanden i minnet.

Om Minnesmottagning är AV i detta läge… Aktuell faxmottagning fortsätter om det finns tillräckligt med ledigt

minne. Kvarvarande sidor lagras i minnet om det finns ledigt utrymme för detta. Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du laddar mer papper i mataren.

Tryck på

Tryck på eller för att välja PÅ (eller

Tryck på

KONTR PAPPER

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set Stopp/Avbryt

visas så snart pappersfacket töms vid

6.MINNESMOTTAGN

Faxmottagning efter ett samtal

Efter ett telefonsamtal kan du be den andra personen att faxa dig information innan ni båda lägger på.

Be den andra personen att placera dokumentet i sin maskin och trycka på Start. Be den andra personen att vänta tills din faxmaskin svarar med mottagningssignaler innan han/hon lägger på.

Tryck på faxsignaler.

Följande meddelande visas på skärmen:

Lägg på telefonluren.

Fax Start

när du hör den andra maskinens

MOTTAG.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 9

Page 57

Avancerad mottagning

Användning av sidoapparat

Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat eller i en extern telefon som är kopplad till rätt uttag, kan du låta faxmaskinen ta över genom att ange faxaktiveringskoden. Faxmaskinen tar emot meddelandet när du trycker på faxaktiveringskod

Anslutning av en extern telefon

(Se på sidan 5-7.) Om faxmaskinen svarar på ett telefonsamtal och dubbelsignalerar till dig att ta över, kan du ta över vid sidoapparaten genom att ange telefonaktiveringskod (enbart Fax/Tel-läget) på sidan 5-5.)

Om du inte får något svar när du svarar i telefonen bör du anta det rör sig om en manuellt faxsändning.

■

Tryck på vägguttag) och invänta faxsignalerna innan du lägger på.

■

Vid en extern telefon (som är kopplat till rätt vägguttag) trycker du på (meddelandet

Den som ringer upp måste trycka på Start för att sända faxmeddelandet.

5 1

och väntar tills du har kopplats bort innan du lägger på

# 5 1

. (Se Inställning av signaltid för Fax/Tel

vid en sidoapparat (som är kopplad till ett separat

MOTTAG.

visas på skärmen).

på sidan 1-10 och

5 1

Faxavkänning

Enbart för Fax/Tel-läget

När faxmaskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T-signaltid (dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Om du befinner dig vid en sidoapparat eller en extern telefon måste

# 5 1

du lyfta på luren under F/T-signaltiden och trycka på signalerna. Om inget hörs på linjen, eller om någon försöker att sända ett faxmeddelande till dig, överför du samtalet till faxmaskinen genom att trycka på

5 - 10 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

5 1

mellan

Page 58

Överföring till annan maskin

Innan du ställer in faxmottagning, måste du ställa in

FJÄRRKOD PÅ

Den här funktionen är avsedd för de tillfällen när du tar emot telefonsamtal i den sladdlösa telefonen som är externt kopplad till faxmaskinen. (Se Anslutning av en extern telefon på sidan 1-10.) Du kan överföra telefonsamtal till faxmaskinen. Du kan dock inte överföra inkommande telefonsamtal från faxmaskinen till den sladdlösa telefonen.

Ändring av fjärrkoder

. (Se

på sidan 5-12.)

Menu/Set, 2, 4

Överföra telefonsamtal till faxmaskinen

Gör på följande sätt om du svarar på ett telefonsamtal i den sladdlösa telefonen och vill överföra det till faxmaskinen.

Tryck på röstaktiveringskod 8 1 på den sladdlösa telefonen.

Faxmaskinen ringer (samma dubbelsignal som tidigare) samtidigt som meddelandet skärmen.

Lyft på luren och tryck på —ELLER— Tryck på

överföra telefonsamtalet till faxmaskinen. Lägg inte på den sladdlösa telefonen förrän telefonsamtalet har

överförts till faxmaskinen. Du vet att samtalet har överförts när du inte längre kan tala med, eller höra, personen i andra änden. Om du lägger på tidigare än så kopplas samtalet bort helt.

Högtalar-telefon

TAG TELEFONLUR

Telefon

(FAX-T96) på faxmaskinen för att

(FAX-T94)

visas på

Dubbelringningen upphör efter 30 sekunder om ingen svarar vid faxmaskinen. I detta fall kan du fortsätta samtalet i den sladdlösa telefonen. Samtal mellan faxmaskinen och den sladdlösa telefonen (= snabbtelefon) är inte möjlig.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 11

Page 59

Ändring av fjärrkoder

Fjärrkoder fungerar inte i vissa telefonsystem. Den förhandsinställda faxaktiveringskoden är telefonaktiveringskoden är # 5 1. Den förhandsinställda röstaktiveringskoden är

Om du hela tiden kopplas bort när du försöker att nå din externa telefonsvarare med fjärrkod, kan du försöka att ändra faxaktiveringskod från

# 5 1

från faxaktiveringskod och telefonaktiveringskod.

Gör så här för att ändra fjärrkoder:

till 1 1 1. Du kan inte ha samma nummer för

5 1

. Den förhandsinställda

8 1

5 1

till # # # och telefonaktiveringskod

Tryck på

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV), och tryck på

Menu/Set

Om du vill kan du ange en ny faxaktiveringskod och trycka på

Menu/Set

Om du vill kan du ange en ny telefonaktiveringskod och trycka på

Om du vill kan du ange en ny röstaktiveringskod och trycka på

Menu/Set

Tryck på

Menu/Set, 2, 4

när rätt alternativ visas på skärmen.

Menu/Set

Stopp/Avbryt

för att avsluta.

Faxutskrift från minnet (FAX-T94)

Om du ställer in faxlagring till PÅ för fjärråtkomst, kan du fortfarande skriva ut faxmeddelande från minnet när du befinner dig vid faxmaskinen. (Se

Tryck på

Efter utskriften.

Tryck på

Inställning av faxlagring

Menu/Set, 8, 4 Fax Start

Stopp/Avbryt

på sidan 8-2.)

4.SKRIV DOKUMENT

5 - 12 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Page 60

Polling

Polling är en funktion du kan använda för att hämta faxmeddelanden från en annan maskin. Du kan alltså själv "polla" en annan faxmaskin, men du kan även låta någon annan polla din maskin.

Alla parter som är inblandade i den här proceduren måste ställa in sina respektive faxmaskiner på polling. Det är den person som pollar en annan faxmaskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för samtalet. Du betalar alltså för den polling som du hämtar med din maskin.

Vissa faxmaskiner svarar inte på polling.

Säkrad polling

Med säkrad polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och andras dokument när din maskin är inställd på polling. Du kan enbart använda säker polling med en annan faxmaskin från Brother. Den som avser att hämta ett faxmeddelande via polling måste ange aktuellt lösenord.

Inställning för mottagning med polling

Mottagning av polling innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett meddelande från den.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

STANDARD

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla. Tryck på

Menu/Set, 2, 7

Menu/Set

Fax Start

7.POLLAD MOTTAG.

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 13

Page 61

Inställning inför polling från en annan fax med lösenord

Kontrollera att du använder samma lösenord som den andra maskinen.

Tryck på

Tryck på eller för att välja Tryck på

Ange ett fyrsiffrigt lösenord. Lösenordet skall vara samma som på den maskinen du skall

polla.

Tryck på

Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på

Inställning inför fördröjd polling från annan fax

Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett senare tillfälle.

Tryck på

Tryck på eller för att välja Tryck på

Du uppmanas att ange tidpunkt för polling.

Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling. Exempel: skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen.

Tryck på

Du uppmanas att ange det faxnummer som ska pollas och trycka på

Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Menu/Set, 2, 7

Menu/Set

Fax Start

Menu/Set, 2, 7

Menu/Set

Fax Start

SÄKER

TIMER

Du kan enbart ställa in en fördröjd polling.

5 - 14 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Page 62

Sekventiell Polling

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Allt du behöver göra är att välja källor i steg 4. En pollingrapport skrivs ut efter avslutat arbete.

Tryck på meddelande visas på skärmen:

Tryck på eller för att välja

TIMER

skärmen.

Om du väljer

■

Ange vilka faxmaskiner som ska pollas med hjälp av snabbeller kortnummer, sökfunktionen eller en grupp. För snabbnummer på snabbvalsknapp Uppringning på sidan 6-1.)

Tryck på

Maskinen pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för avsedda dokument.

Menu/Set, 2, 7

, och tryck på

STANDARD

Om du väljer trycker på

Om du väljer 24-timmarsformat) för polling och trycker på innan du går till steg 4.

SÄKER

Menu/Set

TIMER

och kortnummerplats 09 trycker du till exempel

Fax Start

. Följande

STANDARD, SÄKER

Menu/Set

går du till steg 4.

anger du ett fyrsiffrigt nummer och

innan du går till steg 4.

anger du tidpunkten (i

när ditt alternativ visas på

3, Sök/Sekretess, #

POLLING:STANDARD

och 09. (Se

eller

Menu/Set

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 15

Page 63

Teletjänster

Faxmaskinen kan användas i samband med nummervisning, en tjänst som tillhandahålls av vissa telebolag.

Nummervisning

Nummervisning är en telefontjänst som innebär att man kan se sändarens telefonnummer på skärmen när telefonen ringer. På detta sätt kan du snabbt se vem som försöker kontakta dig. Nummerangivelserna lagras i maskinens minne så att du snabbt kan svara på samtal du har missat. Förutom standardfunktionerna kan du även programmera maskinen att slå ett visat nummer.

■

Gör så här för att erhålla nummervisning: beställ om möjligt nummervisning från ditt lokala telebolag.

■

Användare av telefonväxel (PABX): ID-signaler sänds i regel inte till Brother-maskinen om denna

är kopplad till en privat telefonväxel (PBX) eller annan kopplingsfunktion.

Fördelar med nummervisning

För företag

Alla företag tjänar på snabba responser till kundsamtal.

För hemmet

Personer i hemmet kan skydda sig mot ovälkomna samtal tack vare att de kan se sändarens namn eller nummer innan de svarar.

5 - 16 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Page 64

Aktivering av nummervisning

Om du använder nummervisning kan du ha den funktionen PÅ om du vill se sändarens telefonnummer på skärmen när telefonen ringer.

Tryck på

Tryck på eller för att välja PÅ (eller

Tryck på

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set Stopp/Avbryt

2.NUMMERVISNING

Hur fungerar nummervisning?

Aktuell sändare anges på skärmen när telefonen ringer.

Sändarens telefonnummer visas på skärmen när telefonen ringer. Sändarens namn visas om det är lagrat som ett snabbvals- eller kortnummer i maskinens minne Sändarens namn försvinner så snart du lyfter på luren. Meddelandet

TELEFON/FAX

visas på skärmen.

■

Meddelandet utanför det område som betjänas av denna funktion. *

■

Meddelandet ett skyddat nummer som inte kan lämnas ut. *

■

Meddelandet inte förekommer någon nummervisning. * Beror på funktion i telenätet.

OKÄNT NUMMER

SKYDDAT NUMMER

TAG TELEFONLUR

betyder att sändaren ligger

betyder att sändaren har

visas på skärmen om det

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 17

Page 65

Sändarens namn lagras i maskinens minne.

Maskinen kan lagra högst 30 inkommande nummervisningar i minnet (inklusive datum och tid för dessa). Den första visningen raderas när samtal nummer 31 tas emot.

Nummervisningen i minnet kan användas på följande sätt:

Ringa tillbaka med hjälp av nummervisningen i minnet.

■

Du kan gå igenom inkomna samtal på skärmen och välja mottagare. (se nedan)

Skriva ut en lista med inkomna samtal.

■

Du kan kontrollera vilka som har ringt dig med hjälp av nummervisningen i minnet. I den här listan anges datum, tidpunkt, telefonnummer (nummervisning) och typ av samtal (kommentar).

Ställ inte in fler än 02 signaler (se Inställning av antal signaler på sidan 5-4) om du avser att använda nummervisning. Du kan inte använda den här funktionen om du ställer in antalet signaler på

01.

5 - 18 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Page 66

Återuppringning med hjälp av nummervisningen i minnet.

Du kan kontrollera de nummer som finns i minnet och välja mottagare. Automatisk återuppringning är en bekväm funktion som innebär att Brother-maskinen kan ringer upp sändaren direkt via den nummervisning som anges i minnet. Detta innebär att du inte behöver anteckna och ringa upp numret manuellt.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

VISA

Den senaste nummervisningen visas på skärmen. En signal ljuder om det inte finns något nummer lagrat, samtidigt som meddelandet

Tryck på eller för att gå igenom nummervisningarna i minnet, och tryck på valt nummer. Vänta tills du uppmanas att trycka på

Tryck på Ladda dokumentmataren om du vill

sända ett faxmeddelande. Tryck därefter på

Du kan avbryta automatisk återuppringning (om du till exempel har valt fel nummer i listan) genom att helt enkelt trycka på

Stopp/Avbryt

raderas inte.

Menu/Set, 0, 2

och tryck på

Menu/Set

INGA SÄNDAR ID

Fax Start

och börja om från början. Aktuell nummervisning

Menu/Set

VISA

visas på skärmen.

för att automatiskt ringa upp

RINGER TELEFON

Fax Start

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 19

Page 67

Aktivering av vissa telenätstjänster vid bruk av automatisk återuppringning

När du använder automatisk återuppringning vill du eventuellt lägga in ett prefix framför aktuell nummervisning. Ett exempel:

- Blockering av din egen nummervisning

Du kan lägga in ditt prefix, som vanligtvis är mellan tre och sex tecken långt (inklusive tecknen # och ), efter aktuell nummervisning i steg 3 på föregående sida. (Du kan lägga in ett prefix som är högst 20 tecken långt.) Du slår den kompletta nummersträngen, inklusive prefix, genom att trycka på

Välj aktuell nummervisning och vänta i två sekunder tills du ser vilket datum och

25)09/11 15:25 ANGE NR: > START

vid vilken tidpunkt samtalet togs emot. Ange ett prefix med högst 20 tecken med hjälp av sifferknapparna.

■

Skärmen raderas när du trycker på en av sifferknapparna.

■

Radera ett prefix (om du till exempel gör ett misstag) genom att helt enkelt trycka på

Stopp/Avbryt

Skärmen återgår till att visa den nummervisning du har valt.

■

Skärmen återgår till att visa datum och tid om du trycker på

Stopp/Avbryt

igen. Detta innebär att du inte längre befinner dig

i automatiskt återuppringningsläge.

■

Om du får problem med telenätstjänster ska du i första hand kontakta telenätsoperatören.

■

Automatisk återuppringning fungerar inte om mottagarens maskin är upptagen eller om mottagaren inte svarar.

Fax Start

5 - 20 INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING

Page 68

Automatisk återuppringning till DDI-nummer med nummervisning

Samtal till mottagare inom en privat DDI-växel (Direct Dial Inward) genom nummervisningsfunktionen kan misslyckas eller i första hand besvaras i mottagarens telefonväxel. Brother ansvarar inte för eventuella avgifter sådana samtal resulterar i.

Radering av nummervisning i minnet (FAX-T96)

Du använder minnet mer effektivt om du raderar oönskade nummervisningar genom att trycka på visas på skärmen.

Radera

när dessa nummer

Skriva ut en nummervisningslista

Tryck på

Tryck på eller för att välja

Menu/Set

Tryck på

Menu/Set, 0, 2

Stopp/Avbryt

SKRIV JOURNAL

och tryck på

INSTÄLLNING FÖR MOTTAGNING 5 - 21

Page 69

Inställning för sändning

Uppringning

Man kan ringa upp på fyra olika sätt.

Manuell uppringning

Tryck på samtliga sifferknappar i telefon- eller faxnumret.

Uppringning med snabbvalsnummer

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

Kortnummer

Tryck på Lagring av kortnummer på sidan 7-3.)

6 - 1 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Sök/Sekretess, #

och det tvåsiffriga kortnumret. (Se

tvåsiffrigt kortnummer

Page 70

Sök

Du kan söka namn som du har lagrat tillsammans med snabbvalsoch kortnummer. Tryck på alfabetisk ordning genom att med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna ange den första bokstaven i motsvarande namn. Tryck på eller . (Se 7-3.)

Sök/Sekretess

Lagring av kortnummer

Alfabetisk sökning

. Sök nummer i

på sidan

umerisk sökning

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 2

Page 71

Att faxa

Automatisk överföring

Det här är det enklaste sättet att sända ett fax på. VIKTIGT: Lyft inte på luren eller tryck på

(FAX-T96).

Placera dokumentet i dokumentmataren med textsidan ner och den övre kanten först.

Justera pappersguiderna så att de passar dokumentets bredd.

Pappersguider

Högtalar-telefon

Ange faxnumret med hjälp av ett snabbvals- eller kortnummer, sökfunktionen eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Se Uppringning med kortnummer, snabbvalsnummer och sökfunktion på sida 6-1 till 6-2.)

Tryck på Dokumentmataren rymmer upp till 10 ark, som matas individuellt

genom maskinen. Använd standardark (64 g/m dokumentmataren. Om du använder kraftigare ark bör du mata igenom varje ark individuellt för att undvika att arken fastnar.

Tryck på att välja upplösning på det dokument som ska sändas. Om du vill sända ett dokument med upplösningen vanligt fax utan grafik, behöver du inte trycka på någon knapp. Alternativet Faxupplösning på sidan 6-6.)

6 - 3 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Fax Start

Upplösning

STANDARD

~ 90 g/m2) i

(innan du sänder faxmeddelandet) för

STANDARD

är redan vald som grundinställning. (Se

, dvs. ett

Page 72

Manuell överföring

Om du använder manuell överföring hör du uppringningston, ringsignal och faxmottagningston när du sänder ett faxmeddelande.

Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.

Lyft på luren och lyssna efter kopplingston. —ELLER— Tryck på

kopplingston.

Ange det faxnummer du vill ringa. (Du anger siffrorna med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna, kort- eller snabbvalsnummer, eller funktionen (Se Uppringning med kortnummer på sidan 7-7.)

När du hör faxtonen, trycker du på

Lägg på luren om du har använt den.

Högtalar-telefon

Fax Start

(FAX-T96) och lyssna efter

Sök/Sekretess

SÄND

Faxsändning efter ett samtal

Efter ett telefonsamtal kan du sända ett faxmeddelande till den andra personen innan ni båda lägger på.

Be den andra personen att invänta faxtoner (signaler) och trycka på Start innan han/hon lägger på.

Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren. Tryck på Följande meddelande visas på

skärmen:

Lägg på telefonluren.

Fax Start

SÄND

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 4

Page 73

Grundläggande sändningsfunktioner

Sända fax med flera inställningar

Du kan ställa in valfri kombination av följande funktioner när du sänder faxmeddelanden: kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax (timer), polling eller minnesöverföring. Efter varje inställning tillfrågas du om du vill göra fler inställningar:

Tryck på till menyn

—ELLER— Tryck på

steg.

Kontrast

Du kan justera kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust.

Välj Välj

4 5

om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår

SÄND INSTÄLL

om du är färdig med dina inställningar och gå till nästa

LJUS

för att göra dokumentet mörkare.

MÖRK

för att göra dokumentet ljusare.

Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Tryck på eller för att välja Tryck på Tryck på 1 om du vill göra fler

inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

inställningar och gå till steg 4. Ange ett faxnummer. Tryck på

Menu/Set, 3, 3

Menu/Set

om du är färdig med dina

Fax Start

AUTO, LJUS

SÄND INSTÄLL

för att sända ditt fax.

3.KONTRAST

eller

ACCEPTERAT

NÄSTA

1.JA 2.NEJ

MÖRK

6 - 5 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Page 74

Faxupplösning

Om det ligger ett dokument i dokumentmataren kan du göra en tillfällig inställning (endast för aktuellt fax) genom att trycka på knappen tills ditt val visas på skärmen.

Upplösning

. Tryck på

Upplösning

upprepade gånger

STANDARD FIN

S.FIN

FOTO

Passar de flesta dokument. Lämplig för liten skrift. Sändning sker något

långsammare än Standard. Lämplig för liten skrift och grafik. Sändning

sker långsammare än Fin. Lämpligt för dokument med olika gråskalor.

Långsam sändning.

Överföring med olika upplösningar

Använd den här funktionen för att välja separat upplösning för varje sida i ett faxmeddelande som sänds. Detta kan vara användbart om du sänder ett faxmeddelande med foton och brev eller några sidor med liten text och andra med normalstor text. Upplösningsinställningen återgår till faxmeddelandet.

Placera dokumentet med texten nedåt i dokumentmataren och tryck på

Tryck på eller för att välja upplösning för sida 1, och tryck på

Upprepa steg 2 för efterföljande sidor. Tryck på du är färdig. Följande meddelande visas på skärmen:

Menu/Set, 3, 4

Menu/Set

Stopp/Avbryt

STANDARD

när

när du har sänt

ACCEPTERAT

NÄSTA

1.JA 2.NEJ

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 6

Page 75

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till Inställningsmenyn

—ELLER—Tryck på och gå till steg 5. Du uppmanas att skriva aktuellt faxnummer.

Skriv aktuellt faxnummer och tryck på Om du vill kopiera ett dokument med olika upplösningar trycker

du på

Kopia/Rapporter

om du har genomfört dina inställningar

Fax Start

i steg 5.

Manuell och automatisk återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt trycker du på

Återupp/Paus

Om du vill ringa samma nummer igen sparar du tid genom att trycka på

Återupp/Paus

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt, slår faxmaskinen om numret tre gånger efter fem minuters paus.

och därefter på

Fax Start

och

fungerar enbart om du ringer från kontrollpanelen.

Fax Start

för att försöka på nytt.

Avbryta ett jobb när man skannar eller sänder ett dokument eller slår ett nummer

Du kan avbryta ett jobb som skannas in i minnet genom att trycka på

Stopp/Avbryt

Du kan även avbryta ett jobb när faxmaskinen slår ett nummer eller sänder ett dokument genom att trycka på

Stopp/Avbryt

6 - 7 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Page 76

Avbryta ett schemalagt jobb

Du kan avbryta ett faxjobb som ligger och väntar i minnet.

Tryck på Jobb som ännu inte har sänts anges

på skärmen.

Om du har minst två schemalagda jobb väljer du det som ska avbrytas genom att trycka på eller .

Tryck på —ELLER— Gå till steg 3 om du bara har ett schemalagt jobb.

Tryck på 1 för att avbryta. —ELLER— Tryck på Gå till steg 2 för att avbryta ett annat jobb.

Tryck på

Menu/Set, 4

Menu/Set

för att lämna funktionen utan att avbryta.

Stopp/Avbryt

4.AVBRYT JOBB

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 8

Page 77

Avancerad sändning

Elektroniskt försättsblad

Du kan sända försättsblad till mottagarens maskin. Om du har använt ett snabbnummer för att nå mottagaren, anges det namn på mottagaren som lagras i ditt kort- eller snabbnummerminnet på försättsbladet.

På försättsbladet får mottagaren också veta var faxmeddelandet kommer från (ditt Fax-ID) och hur många sidor du sänder. Om du har

FÖRSÄTTSBLAD

6-11), kommer antalet sidor inte att anges på försättsbladet. Du kan utforma en kommentar för

försättsbladet eller välja

1.MEDDELANDE AV

använda denna funktion. Du kan använda en av kommentarerna

till höger eller skapa upp till två egna meddelanden (högst 27 tecken långa).

Utforma egna kommentarer

(Se

inställt på PÅ (se Sänd alltid försättsblad på sidan

1.MEDDELANDE AV

om du inte vill

på sidan 6-12.)

2.VÄNLIGEN RING

3.BRÅDSKANDE

4.KONFIDENTIELLT

6 - 9 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Page 78

Försättsblad enbart för nästa fax

Kontrollera att funktionen Fax-ID är aktiverad. (Se Fax-ID på sidan 4-2.) Den här funktionen fungerar inte utan Fax-ID.

Du kan välja att sända ett försättsblad med ett visst dokument. På detta försättsblad anges hur många sidor dokumentet består av.

Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.

Tryck på

Tryck på meddelandet

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV), och tryck på

Menu/Set

Tryck på eller för att välja kommentar.

Tryck på alternativ visas på skärmen.

Mata in två siffror för att ange hur många sidor du avser att sända. (Skriv 00 om du inte vill ange denna information.) Om du gör ett misstag trycker du på för att gå tillbaka och ange rätt antal sidor.)

Tryck på meddelande visas på skärmen:

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn Sänd inställ..

—ELLER— Tryck på

10.

Ange det faxnummer du vill ringa och tryck på

Menu/Set, 3, 1 Menu/Set

ENDAST NÄSTA FAX

Menu/Set

om du är färdig med dina inställningar och gå till steg

när

visas på skärmen.

när ditt

. Följande

Inställning av

1.FÖRSÄTTSBLAD

1.MEDDELANDE AV

2.VÄNLIGEN RING

3.BRÅDSKANDE

4.KONFIDENTIELLT

(utformas av användaren)

ACCEPTERAT

NÄSTA

1.JA 2.NEJ

Fax Start

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 10

Page 79

Sänd alltid försättsblad

Kontrollera att funktionen Fax-ID är aktiverad. (Se Fax-ID på sidan 4-2.) Den här funktionen fungerar inte utan Fax-ID.

Du kan ställa in maskinen på att sända ett försättsblad med varje faxmeddelande. Antal sidor anges inte på denna typ av försättsblad.

Tryck på

Tryck på eller för att välja PÅ (eller

Tryck på visas på skärmen. (Välj varje faxsändning.)

Ett antal alternativ för försättsblad visas när du väljer eller för att se de olika kommentarerna.

Tryck på alternativ visas på skärmen. Följande meddelande visas på skärmen:

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn Sänd inställ.

—ELLER— Tryck på

Menu/Set, 3, 1

Menu/Set

PÅ

Menu/Set

för att avsluta om du har gjort dina inställningar.

när meddelandet

PÅ

om du vill inkludera ett försättsblad i

. Tryck på

när ditt

FÖRSÄTTSBLAD:PÅ

Inställning av

1.FÖRSÄTTSBLAD

1.MEDDELANDE AV

2.VÄNLIGEN RING

3.BRÅDSKANDE

4.KONFIDENTIELLT

(utformas av användaren)

ACCEPTERAT

NÄSTA

1.JA 2.NEJ

6 - 11 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Page 80

Använda ett standardutformat försättsblad

Om du föredrar att använda ett standardutformat försättsblad som du kan skriva på, kan du skriva ut ett sådant och sända det tillsammans med ditt faxmeddelande.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

PROVUTSKRIFT

Menu/Set, 3, 1

och tryck på

Menu/Set

1.FÖRSÄTTSBLAD

Utforma egna kommentarer

Tryck på meddelande visas på skärmen:

Tryck på eller för att välja plats 5 eller 6 för din egen kommentar.

Tryck på

Skriv din kommentar med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av text på sidan 4-3.)

Tryck på meddelande visas på skärmen:

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn Sänd inställ..

—ELLER— Tryck på

Menu/Set, 3, 2

Menu/Set

för att avsluta om du har gjort dina inställningar.

. Följande

2.FÖRSÄTTSB.MEDD

ACCEPTERAT

NÄSTA

1.JA 2.NEJ

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 12

Page 81

Internationellt läge

Du bör använda Internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder faxmeddelanden utomlands. Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.

Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.

Tryck på

Tryck på eller för att välja PÅ (eller

Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

Ange aktuellt faxnummer.

Tryck på

Menu/Set, 3, 5

Menu/Set

SÄND INSTÄLL

om du är färdig med dina inställningar och gå till steg 5.

Fax Start

5.INTERNAT.LÄGE

ACCEPTERAT

NÄSTA

1.JA 2.NEJ

Samtal följer

Du kan sända ett fax till mottagaren som säger att du vill tala med honom/henne efter faxsändningen. Den mottagande faxmaskinen ringer på samma sätt som när den tar emot ett telefonsamtal. Din maskin börjar att ringa om mottagaren lyfter på sin telefonlur. Lyft på din telefonlur och börja prata.

Om du väljer att ha den här funktionen och ring tillbaka-meddelande

PÅ

, kommer din maskin att lämna ett meddelande om mottagaren

inte svarar.

Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.

Tryck på Aktuell inställning för Samtal följer

visas på skärmen.

Menu/Set, 3, 6

6.SAMTAL FÖLJER

6 - 13 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Page 82

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV). Tryck på

Om du väljer att ha Samtal följer PÅ, kommer aktuell inställning för ring tillbaka-meddelande att visas på skärmen.

Tryck på eller för att välja Tryck på

alternativ visas på skärmen. Följande meddelande visas på skärmen:

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

INSTÄLL

—ELLER— Tryck på

Du uppmanas att ange det faxnummer du ska ringa till.

Ange aktuellt faxnummer och tryck på

Om du har Samtal följer PÅ, lyfter du på luren om maskinen ringer.

Du kan inte använda automatisk återuppringning med Samtal följer. Du kan inte använda Samtal följer med fördröjd överföring eller polling. Du måste registrera ditt fax-ID för att kunna ha Samtal följer

Menu/Set

om du har gjort dina inställningar, och gå till steg 6.

PÅ

när ditt alternativ visas på skärmen.

PÅ

(eller AV).

när ditt

ACCEPTERAT

NÄSTA

1.JA 2.NEJ

Fax Start

SÄND

Provutskrift för ring tillbaka-meddelande

Tryck på

Tryck på eller för att välja

PROVUTSKRIFT

Tryck på

Menu/Set, 3, 6

Menu/Set

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 14

6.SAMTAL FÖLJER

Page 83

Fördröjd Fax

Du kan använda den här funktionen för att senarelägga en faxsändning upp till 24 timmar.

Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.

Tryck på

Ange vilken tid faxmeddelandet ska sändas (i 24-timmarsformat).

Tryck på (skriv till exempel 19:45 för kvart i

åtta på kvällen).

Tryck på 1 för att välja dokumentet när det sänds

—ELLER— Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på 2 om du är färdig med dina inställningar och gå till steg 5.

Ange faxnumret.

Tryck på tidpunkt du har valt.

Menu/Set, 3, 7

Menu/Set

för att välja

Fax Start

SÄND INSTÄLL

. Maskinen sänder faxmeddelandet vid den

DOK

om du vill att maskinen ska skanna

MINNE

7.FÖRDRÖJD SÄNDN

ACCEPTERAT

NÄSTA

1.JA 2.NEJ

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

6 - 15 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Page 84

Inställning för sändning med polling (standard)

Sändning med polling innebär att du ställer in faxmaskinen på att vänta tills en annan maskin hämtar ett av dina dokument.

Placera det dokument som ska hämtas i dokumentmataren.

Tryck på meddelande visas på skärmen:

Tryck på eller för att välja

Menu/Set

Tryck på 1 för att välja vill att maskinen ska skanna dokumentet när det pollas.

—ELLER— Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

inställningar och gå till steg 6.

Tryck på

Menu/Set, 3, 8

för att välja

SÄND INSTÄLL

om du är färdig med dina

Fax Start

DOK

MINNE

. Följande

om du

8.POLLAD SÄNDN.

STANDARD

1.DOK 2.MINNE ACCEPTERAT

NÄSTA

1.JA 2.NEJ

och tryck på

Om du inte lagrar det pollade dokumentet i minnet i steg 4, måste dokumentet ligga kvar i dokumentmataren tills det pollas. Du kan dock tillfälligt "avbryta" för att sända ett annat faxmeddelande. (Se Avbryta fördröjd fax och polling på sidan 6-20.)

Det dokument som ligger i dokumentmataren kan bara pollas en gång, såvida det inte har lagrats i minnet.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 16

Page 85

Inställning av polling med lösenord

Om du väljer polla ange ett lösenord.

Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.

Tryck på

Tryck på eller för att välja

SÄKER

Ange ett fyrsiffrigt nummer och tryck på

Tryck på 1 för att välja dokumentet när det pollas.

—ELLER— Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till menyn

—ELLER— Tryck på

inställningar och gå till steg 7.

Tryck på polling av faxmeddelandet.

POLLING:SÄKER

Menu/Set, 3, 8

och tryck på

för att välja

SÄND INSTÄLL

om du är färdig med dina

Fax Start

PÅ, måste den som ringer upp för att

Menu/Set

DOK

MINNE

och invänta

8.POLLAD SÄNDN.

Menu/Set

om du vill att maskinen ska skanna

1.DOK 2.MINNE ACCEPTERAT

NÄSTA

1.JA 2.NEJ

6 - 17 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Page 86

Säkrad polling

Med säkrad polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina dokument när din faxmaskin är inställd på polling. Du kan enbart använda säker polling med en annan faxmaskin från Brother. Ditt fyra tecken långa lösenord måste anges på den maskin som ska polla dina dokument.

Vissa maskiner svarar inte på polling.

Minnesöverföring

Med den här funktionen kan faxmaskinen sända ett faxmeddelande så snart det har skannats in i minnet. På det här sättet behöver du inte vänta tills hela dokumentet har sänts innan du kan avlägsna det.

Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.

Tryck på

Om du vill ändra grundinställningen trycker du på eller för att välja

Tryck på Gå till steg 5. —ELLER— Endast för nästa faxsändning: tryck på eller för att välja

ENDAST NÄSTA FAX

Tryck på

Endast för nästa faxsändning: tryck på eller för att välja

PÅ

(eller AV).

Tryck på

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till Menyn

—ELLER— Tryck på

Ange aktuellt faxnummer och tryck på

Menu/Set, 3, 9

PÅ

(eller AV).

Menu/Set

SÄND INSTÄLL

om du är färdig med dina inställningar och gå till steg 6.

9.MINNESÖVERFÖR.

MINNESÖVERF:PÅ

VÄLJ ↑ ↓ & SET

Fax Start

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 18

Page 87

MINNET ÄR FULLT

Om meddelandet skannar den första sidan i ett faxmeddelande, trycker du på

Stopp/Avbryt

ÄR FULLT

trycka på in, eller trycka på

visas när du skannar in en efterföljande sida kan du

Fax Start

Meddelandet jämna mellanrum. Detta beror på vilken typ av faxmeddelande som du ofta sänder. Om detta inträffar bör du välja att ha minnesöverföring

MINNET ÄR FULLT

för att avbryta skanning. Om meddelandet

för att sända de sidor som redan har skannats

Stop/Avbryt

MINNET ÄR FULLT

för att avbryta.

visas samtidigt som du

kan komma att visas med

MINNET

Gruppsändning

Du kan automatiskt och enkelt "gruppsända" faxmeddelanden till maximalt 104 olika mottagare genom att använda de nummer du har lagrat i minnet för grupper och kort- eller snabbvalsnummer.

Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i en rapport som skrivs ut automatiskt.

Placera dokumentet med textsidan nedåt i dokumentmataren.

Tryck på

Om du vill ändra grundinställningen trycker du på eller för att välja

Tryck på

Ange det snabbvals- eller kortnummer (i tur och ordning), söknummer eller gruppnummer som du har lagrat.

Tryck på och sänder det till de nummer du har valt. Maskinen slår om ett nummer om det är upptaget.

Menu/Set, 3, 9

PÅ

Menu/Set

Fax Start

. Faxmaskinen lagrar dokumentet i minnet

Tryck på gruppsändningen.

Tryck på gruppsändning. (Se

6 - 19 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Stopp/Avbryt

Menu/Set, 4

för att ångra alla mottagare i aktuell

Avbryta ett schemalagt jobb

under överföringen om du vill avbryta

på sidan 6-8.)

Page 88

Avbryta fördröjd fax och polling

Du kan sända faxmeddelanden eller göra kopior även om maskinen är inställd på senarelagd sändning eller polling. Du kan däremot inte använda automatisk återuppringning eller menyläget.

Tryck på

Vänta i två sekunder innan du avlägsnar de dokument som ligger och väntar i dokumentmataren.

Placera det dokument du vill sända nu i dokumentmataren.

Ange aktuellt faxnummer och tryck på

Placera det tidigare dokumentet i dokumentmataren på nytt.

Tryck på Om du ställer in fördröjd fax och polling med minnets hjälp (du

har skannat in dokumentet i minnet och avser att sända det därifrån), behöver du inte avbryta någonting för att sända ett faxmeddelande eller göra en kopia.

Menu/Set, 5

för att återgå till fördröjd fax.

5.AVBRUTET

Fax Start

Sändningslås

Med Sändningslås förhindrar du att obehöriga får tillträde till faxmaskinen. När den här funktionen är PÅ går det inte att använda de flesta funktionerna. Följande funktioner är dock tillgängliga när Sändningslås är PÅ.

■

Faxmottagning

■

Besvarande av telefonsamtal

■

Schemalagda fördröjda överföringar*

■

Polling*

■

Faxvidaresändning*

■

Fjärråtkomst

* Förutsatt att denna funktion ställs in innan Sändningslås aktiveras.

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 20

Page 89

Använda Sändningslås

Du måste använda ett lösenord för att ställa in Sändningslås till På eller AV.

Ställa in Sändningslås för första gången

Tryck på Du uppmanas att ange ett lösenord

och trycka på

Ange ett fyrsiffrigt nummer som nytt lösenord.

Tryck på Du uppmanas att ange lösenordet

på nytt.

Ange lösenordet på nytt och tryck på

Följande meddelande visas på skärmen:

Tryck på eller för att välja

VÄLJ SÄNDLÅS

Tryck på att ange lösenordet.

Ange ett fyrsiffrigt lösenord och tryck på

Detta lösenord är samma som lösenordet på den maskin du pollar.

Meddelandet

SÄNDLÅSLÄGE

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set

ACCEPTERAT

. Sändningslås är nu PÅ.

. Du uppmanas

visas på skärmen i två sekunder, följt av

NYTT LÖSEN:---SKRIV & SET

BEKRÄFTA:---SKRIV & SET

Menu/Set

VÄLJ SÄNDLÅS VÄLJ LÖSEN

LÖSENORD:---SKRIV & SET

Meddelandet lösenord i steg 8. Skärmvisningen återgår till att visa funktionsmeny 0 efter två sekunder. Du måste i detta läge försöka att aktivera Sändningslås på nytt.

6 - 21 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

FEL LÖSEN

visas på skärmen om du anger fel

Page 90

Byta lösenord för Sändningslås

Tryck på

Tryck på eller för att välja

VÄLJ LÖSEN

Tryck på Du uppmanas att ange det gamla

lösenordet.

Ange det gamla lösenordet.

Tryck på Du uppmanas att ange det gamla

lösenordet.

Ange ett fyrsiffrigt nummer som nytt lösenord.

Tryck på Du uppmanas att ange det nya

lösenordet på nytt.

Ange det nya lösenordet på nytt och tryck på

Tryck på

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set

Stopp/Avbryt

VÄLJ SÄNDLÅS VÄLJ LÖSEN

GAMLA LÖSEN:---SKRIV & SET

NYTT LÖSEN:---SKRIV & SET

BEKRÄFTA:---SKRIV & SET

Menu/Set

Starta Sändningslås

Tryck på

Tryck på eller för att välja

VÄLJ SÄNDLÅS

Tryck på att ange lösenordet.

Ange ett fyrsiffrigt lösenord och tryck på

Detta lösenord är samma som lösenordet på den maskin du pollar.

Meddelandet

SÄNDLÅSLÄGE

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set

ACCEPTERAT

. Sändningslås är nu PÅ.

. Du uppmanas

visas på skärmen i två sekunder, följt av

VÄLJ SÄNDLÅS VÄLJ LÖSEN

LÖSENORD:---SKRIV & SET

Meddelandet lösenord i steg 4. Skärmvisningen återgår till att visa funktionsmeny 0 efter två sekunder. Du måste i detta läge försöka att ställa in Sändningslås på nytt från steg 1.

FEL LÖSEN

visas på skärmen om du anger fel

INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING 6 - 22

Page 91

Stänga av Sändningslås

Tryck på Sändningslås är PÅ.

Du uppmanas att ange ett lösenord och trycka på

Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på Meddelandet

återställs. Sändningslås är nu AV.

■

Menu/Set

ACCEPTERAT

Meddelandet lösenord i steg 2. Meddelandet efter två sekunder. I detta läge måste du stänga av Sändningslås på nytt från steg 1.

Om du glömmer ditt lösenord för Sändningslås, kontakta din återförsäljare för Brother.

när

visas i två sekunder innan skärmen

FEL LÖSEN

visas på skärmen om du anger fel

LÖSENORD:---SKRIV & SET

Menu/Set

SÄNDLÅSLÄGE

visas åter

6 - 23 INSTÄLLNING FÖR SÄNDNING

Page 92

Snabbuppringning och

uppringningsalternativ

Lagring av nummer för snabb uppringning

Du kan ställa in faxmaskinen på tre typer av snabb uppringning: Snabbvalsnummer, kortnummer och grupper för gruppsändning av fax.

Nummer för snabbuppringning som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagring av snabbvalsnummer

Du kan lagra fax- och telefonnummer, som du sedan slår genom att bara trycka på en knapp. Du kan även lagra namn tillsammans med dessa nummer. Om du trycker på en snabbvalsknapp kommer motsvarande namn och nummer att visas på skärmen när detta nummer slås. (Se Uppringning med snabbvalsnummer på sidan 7-7.)

Snabbvalsknapparna är inte detsamma som de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Snabbvalsknapparna är de fyra knappar (numrerade från 1 till 4) som sitter till höger om programmeringsknapparna.

Tryck på

Tryck på den snabbvalsknapp du vill använda för lagring av ett nummer. Den knapp du har valt anges på skärmen.

Ange ett nummer (högst 20 tecken). Tryck på

Du kan lägga in en paus i nummertagningssekvensen (till exempel för att komma ut på en annan linje) genom att trycka på

Återupp/Paus Återupp/Paus

nummertagningen. Vid detta tillfälle visas ett streck (–) på skärmen.

Menu/Set, 6, 1

Menu/Set

mellan två siffror. Varje knapptryckning på motsvarar en 3,5 sekunder lång paus under

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 1

1.SNABBVAL

Page 93

Ange namnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på namnet. (Se

—ELLER— Tryck på

namn.

Tryck på eller för att välja nummertyp och därefter på

Menu/Set

FAX enbart ett faxnummer TEL ett telefonnummer (röst) F/T både ett fax- och telefonnummer (röst)

Gå tillbaka till steg 2 om du vill lagra ett annat snabbvalsnummer.

—ELLER— Tryck på Om du slår ett snabbvalsnummer visar skärmen det namn som

är programmerat för aktuellt nummer i minnet. I annat fall visas aktuellt snabbvalsnummer.

Menu/Set

Inmatning av text

Menu/Set

Stopp/Avbryt

. Du kan ta hjälp av tabellen när du anger

på sidan 4-3.)

för att lagra numret utan ett tillhörande

för att avsluta.

NAMN:

7 - 2 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Page 94

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer som du sedan slår genom att trycka på endast några knappar (

Fax Start

). Det finns 100 kortnummerplatser i faxmaskinen.

Sök/Sekretess, #

, ett tvåsiffrigt nummer och

Tryck på

Ange en tvåsiffrig kortnummerplats med hjälp av de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna (00-99).

(Tryck till exempel på Tryck på

Ange numret (högst 20 tecken). Tryck på

Ange namnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 15 tecken).

Tryck på (Du kan använda tabellen på sidan 4-3 när du anger namnet.) —ELLER— Tryck på

namn.

Tryck på eller för att välja nummertyp och därefter på

Menu/Set

FAX enbart ett faxnummer

TEL ett telefonnummer (röst)

F/T både ett fax- och telefonnummer (röst)

Menu/Set, 6, 2

0 5

Menu/Set

för att lagra numret utan ett tillhörande

2.KORTNUMMER

#05:

SKRIV & SET

NAMN:

Gå till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer. —ELLER— Tryck på

Stopp/Avbryt

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 3

Page 95

Ändring av snabbvals- och kortnummer

Om du försöker att lagra ett snabbvals- eller kortnummer på en plats som redan innehåller ett nummer, visar skärmen namnet på detta nummer. Du uppmanas att göra följande:

Tryck på 1 för att ändra det lagrade numret. —ELLER— Tryck på

Ange ett nytt nummer. Tryck på

■

Följ anvisningarna i steg 4 under Lagring av snabbvalsnummer eller Lagring av kortnummer.

för att avsluta utan att ändra.

Menu/Set

Om du vill radera hela numret eller namnet trycker du på

Stopp/Avbryt

siffran eller bokstaven. Tecknen ovanför och till höger om markören raderas.

Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under tecknet och skriver ett nytt tecken.

när markören befinner sig under den första

7 - 4 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Page 96

Skapa grupper för gruppsändning

Med den här funktionen kan du sända samma faxmeddelande till flera mottagare genom att bara trycka på en snabbvalsknapp (gruppsändning). Först måste du lagra varje faxnummer som ett snabbvals- eller kortnummer. Därefter kan du kombinera dem i en grupp. Varje grupp upptar en snabbvalsknapp. Slutligen kan du använda högst fyra små grupper eller tilldela upp till 103 nummer till en enda stor grupp. (Se Lagring av snabbvalsnummer på sidan 7-1,

Lagring av kortnummer

6-19.)

Tryck på

Välj den snabbvalsknapp du vill använda för lagring av ett nummer. (Tryck till exempel på snabbvalsknapp

Ange gruppnumret med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tryck på

Menu/Set

(Tryck till exempel på

Om du vill inkludera snabbvals- och kortnummer i gruppen anger du dem på vanligt sätt. Tryck till exempel på snabbvalsknapp använda kortnummer 09 trycker du på sifferknapparna

Meddelandet skärmen

Tryck på numren för aktuell grupp.

Ange gruppnamnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna och tryck på

(Ett exempel: NYA KUNDER). (Se

Tryck på

Menu/Set, 6, 3

Menu/Set

Inmatning av text

Stopp/Avbryt

på sidan 7-3 och

för grupp 1.)

för att använda snabbvalsknapp 3. Om du vill

0, 9

03, #09

visas på

för att bekräfta

på sidan 4-3.)

Gruppsändning

3.SKAPA GRUPPER

SKAPA GRUPP:G0

SKRIV & SET

Sök/Sekretess

G01:*03#09

NAMN:

SKRIV & SET

Menu/Set

på sidan

, följt av

Du kan skriva ut en lista på samtliga snabbvals- och kortnummer. (Se Utskrift av rapporter på sidan 10-3.)

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 5

Page 97

Uppringningsalternativ

Du kan använda faxmaskinen för telefonsamtal, som du slår manuellt eller med hjälp av sökfunktionen, snabbvalsnummer eller kortnummer. Du kan använda telefonluren för telefonsamtal.

Om du slår ett nummer med hjälp av snabb uppringning visas det namn eller nummer du har lagrat för aktuellt nummer på skärmen.

Manuell uppringning

Med manuell uppringning menas att samtliga siffror i ett telefonnummer anges med knapptryckningar.

Lyft på telefonluren. —ELLER— Tryck på

Slå numret med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna när du hör kopplingstonen.

Du avslutar samtalet genom att lägga på luren. —ELLER— Tryck på

Uppringning utan telefonlur

Högtalar-telefon

(FAX-T96).

Slå numret med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna eller snabbknapparna.

Det nummer du slår, eller det namn du har lagrat för ett snabbvals- eller kortnummer, anges på skärmen.

FAX-T94: tryck på besvaras i högtalaren. Samtalets bryts om du trycker på

Telefon

genom att lägga på luren. FAX-T96: tryck på

prata med mottagaren utan att lyfta telefonluren. Tryck på

innan du lyfter telefonluren. Du avslutar samtalet

Högtalar-telefon

7 - 6 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Fax Start

när samtalet är avslutat.

och lyft telefonluren när samtalet

. När samtalet besvaras kan du

Page 98

Uppringning med snabbvalsnummer

Lyft på telefonluren. —ELLER— Tryck på

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

Du avslutar samtalet genom att lägga på luren. —ELLER— Tryck på

Om du försöker att använda en snabbvalsknapp som inte innehåller ett lagrat nummer, kommer meddelandet

REGISTRERAD

varningssignal ljuder. Maskinen återgår till normal skärmvisning efter två sekunder. Om du sänder ett fax måste du trycka på tryckt på snabbvalsknappen. Om du lyfter på telefonluren eller trycker på

Start

Högtalar-telefon

att visas på skärmen samtidigt som en

(FAX-T96).

Fax Start

Högtalar-telefon

när mottagarens faxmaskin avger faxtoner.

(FAX-T96), trycker du på

efter att ha

Uppringning med kortnummer

Fax

Lyft på telefonluren. —ELLER— Tryck på

Tryck på kortnumret. (Se

Du avslutar samtalet genom att lägga på luren. —ELLER— Tryck på

Om du sänder ett fax måste du trycka på valt kortnummer. Om du lyfter på telefonluren eller trycker på

Högtalar-telefon

mottagarens faxmaskin avger faxtoner.

Högtalar-telefon Sök/Sekretess

Lagring av kortnummer

Högtalar-telefon

(FAX-T96), trycker du på

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 7

(FAX-T96).

, följt av # och det tvåsiffriga

på sidan 7-3.)

(FAX-T96).

Fax Start

efter att ha

Fax Start

när

Page 99

Sök

Du kan söka namn som du har lagrat tillsammans med snabbvalsoch kortnummer. (Se Lagring av kortnummer på sidan 7-3.)

Lyft på telefonluren. —ELLER— Tryck på

Tryck på bokstaven i det namn du söker med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på eller för att söka namn i alfabetsordning.

Tryck på

Du avslutar samtalet genom att lägga på luren. —ELLER— Tryck på

Högtalar-telefon Sök/Sekretess

Fax Start

Högtalar-telefon

Lagring av snabbvalsnummer

(FAX-T96).

och ange därefter den första

när det namn du söker anges på skärmen.

(FAX-T96).

på sidan 7-1 och

Paus

Tryck på mellan de nummer som slås. Om du ringer utomlands kan du trycka

Återupp/Paus

på längd.

Återupp/Paus

så många gånger du vill för att öka pausens

för att lägga in en paus på 3,5 sekunder

Dämpning

Tryck på

Du kan lägga på luren utan att koppla bort samtalet.

Avsluta samtalet genom att lägga på luren eller trycka på

Högtalar-telefon

Om du trycker på trycka på att fungera som en sökknapp.

Du kan välja om musik ska spelas i bakgrunden under samtal som placeras i telefonkö. (Se

7 - 8 SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV

Sök/Sekretess

(FAX-T96).

Sök/Sekretess

Högtalar-telefon

för att placera ett samtal i telefonkö.

utan att lyfta telefonluren eller

(FAX-T96) kommer den här knappen

Ställa in väntmusik

på sidan 4-8.)

Page 100

Svara på samtal med högtalartelefon (FAX-T96)

När maskinen ringer kan du, istället för att lyfta på luren, trycka på

Högtalar-telefon

samtalet genom att trycka på Om telefonlinjen är bristfällig kan det hända att din röst ekar under

samtalet. Lägg på och försök igen—ELLER—lyft telefonluren.

. Tala tydligt i mikrofonens riktning. Avsluta

Högtalar-telefon

Återuppringning (Tel)

Om ett nummer du har slagit är upptaget, kan du slå det på nytt genom att trycka på

Lyft på telefonluren. —ELLER— Tryck på

Tryck på

Du avslutar samtalet genom att lägga på luren. —ELLER— Tryck på

Högtalar-telefon Återupp/Paus

Högtalar-telefon

Återupp/Paus

(FAX-T96).

Återuppringning (Fax)

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax manuellt, trycker du på

Återupp/Paus

trycka på på nytt.

Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt, slår faxmaskinen automatiskt om numret tre gånger med fem minuters mellanrum.

Återupp/Paus

för att försöka på nytt. Du sparar tid genom att

när du vill ringa det senaste slagna numret

SNABBUPPRINGNING OCH UPPRINGNINGSALTERNATIV 7 - 9

Brother FAX-T96, FAX-T94 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammanställningar och publikation

Säkerhetsföreskrifter

Säker maskinanvändning

Så här väljer du en lämplig plats

Snabbguide

Sända fax

Lagra nummer

Nummertagning

Kopiering

Innehållsförteckning

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Så här hittar du information

Symboler i den här bruksanvisningen

Maskinens delar och funktioner

Översikt av kontrollpanelen för FAX-T94

Översikt av kontrollpanelen för FAX-T96

Om faxmaskiner

Faxsignaler och handskakning

ECM (felkorrigeringsläge)

Anslutningar

Anslutning av en extern telefon

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Tillvägagångssätt

Anslutningar

Inspelning av meddelande på telefonsvararen

Telefonväxelsystem (PABX)

Installation av faxmaskinen i ett telefonväxelsystem

Extrafunktioner på telefonlinjen

Papper

Om papper

Hantera och använda vanligt papper

Pappersspecifikationer för pappersfacket

Att ladda papper

Ladda papper

Skärmprogrammering

Användarvänlig programmering

Funktionvalstabell

Minneslagring

Programmeringsknappar

Grundinställningar

Komma igång

Inställning av ton- eller pulsuppringning

Inställning av datum och tid

Inställning av Fax-ID

Inmatning av text

Mellanslag

Felkorrigering

Upprepning av bokstäver

Specialtecken och -symboler

Inställning av knappvolym

Inställning av högtalarvolym

Inställning av ringvolym

Telefonväxel och vidarekoppling

Inställning av telefonväxel (PABX)

Inställning av sommartid

Inställning av språk

Ljudinställning (FAX-T96)

Inställning av signalmönster

Ställa in väntmusik

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsfunktioner

Välja mottagningsläge

Välja eller ändra mottagningsläge

Inställning av antal signaler

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)

Inspelning av meddelande för Fax/Tel-läget (F/T MEDDELANDE) (Endast FAX-T96)

Faxavkänning

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

Mottagning till minnet

Faxmottagning efter ett samtal

Avancerad mottagning

Användning av sidoapparat

Enbart för Fax/Tel-läget

Överföring till annan maskin