Brother FAX-T96, FAX-T94 User Manual [fi]

KÄYTTÖOPAS

FAX-T94 FAX-T96

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd. yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä

esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

EU:n vastaavuuslauseke R & TTE direktiivin mukaisesti

Valmistaja Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd. No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia

Täten vakuuttavat:

Tuotekuvaus: : Faksilaite

Tyyppi : Ryhmä 3

Mallin nimi : FAX-T94, FAX-T96

noudattavat R & TTE direktiivin (1999/5/EY) ehtoja ja vakuutamme noudattavamme seuraavia standardeja:

Turvallisuus : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 luokka B + A1:2000

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Vuosi, jona CE-merkintä ensimmäisen kerran kiinnitettiin: 2003

Kiinnittäjä : Brother Industries, Ltd.

Päivämäärä : 21. toukokuuta 2003

Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

Käyttääksesi faksilaitetta turvallisesti

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten.

HUOMAUTUS

Faksilaitteen sisällä on verkkojännite. Varmista ennen faksikoneen puhdistamista tai paperitukoksen poistamista, että virtajohto on irrotettu verkkovirrasta.

Ole varovainen, ettet loukkaa itseäsi kuvassa näytetyn metalliosan teräviin reunoihin.

Heti koneen käytön jälkeen eräät faksikoeen sisällä olevat osat ovat äärimmäisen KUUMIA! Ole varovainen.

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen ei saa koskea märin käsin.

Terävä reuna

HUOMAUTUS

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asennettaessa tai muutettaessa. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Älä asenna puhelimen seinäpistoketta märkään paikkaan.

■

Virtajohdollinen laite on asennettava virtapistokkeen lähelle eikä siihen pääsyä saa estää.

■

Älä käytä puhelinta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta ilmoitusta puhelimitse.

Varoitus

■

Salamat ja virtasysäykset voivat vahingoittaa tätä tuotetta! Suosittelemme tarkoitukseen sopivan ylijännitesuojan käyttöä verkkovirtalähteessä ja puhelinlinjassa tai virran katkaisemista ukkosen aikana.

■

Älä käytä tätä tuotetta vettä käyttävien laitteiden lähellä, märässä kellarissa tai uima-altaan lähellä.

■

Vältä muiden kuin langattomien puhelimien käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

Paikan valinta

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta laite puhelinpistorasian ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10-35 °C.

Varoitus

■

Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikettä.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden, kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista laitetta suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke laitetta sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja laitteen muistista.

■

Älä kytke laitetta samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virtalähteessä.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita häiriönlähteitä.

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Laita asiakirja tulostepuoli alaspäin automaattiseen syöttölokeroon (enintään 10 sivua).

Valitse faksinumero.

Paina

Numeroiden tallentaminen

Pikavalintanumeroiden tallentaminen (ilman verkkokorttia)

Press

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa), ja paina sitten

Menu/Set

Syötä nimi (enintään 15 merkkiä) tai jätä se tyhjäksi, ja paina sitten

Paina tai valitaksesi numerotyypin ja paina

Menu/Set

Paina

Faksin Iähetys

Menu/Set, 6, 1

Menu/Set

Stop/Poistu

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina

Syötä kaksinumeroinen pikavalintanumero (00-99).

Paina

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa), ja paina sitten

Menu/Set

Syötä nimi (enintään 15 merkkiä) tai jätä se tyhjäksi, ja paina sitten

Paina tai valitaksesi numerotyypin ja paina

Menu/Set

Paina

Menu/Set, 6, 2

Menu/Set

Stop/Poistu

Menu/Set

vii

Numeron valitseminen

Kopiointi

Pikavalinta

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Paina sitä pikavalintanäppäintä, mihin numeroon haluat soittaa.

Paina

Pikavalinta

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Paina ja valitse sitten kaksinumeroinen pikavalintapaikka

Paina

Etsintä

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Paina etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain valintanäppäimillä.

Etsi muistista painamalla tai .

Paina näyttöön tulee haluamasi nimi.

Faksin Iähetys

Etsi/Mykkä

Faksin Iähetys

Etsi/Mykkä

Faksin Iähetys

, paina #

ja syötä

, kun

Yhden kopion tekeminen

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Paina kahteen kertaan.

Useiden kopioiden lajittelu

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

Paina

Syötä haluamasi kopioiden lukumäärä (enintään 99).

Paina

Paina tai valitaksesi

LAJITT.

Kopio/Raportti

Menu/Set

, ja paina sitten

viii

Sisällysluettelo

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen ......................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit........................................1-1

Osien nimet ja toiminnot.............................................1-2

FAX-T94:n ohjauspaneelin esittely................................... 1-4

FAX-T96:n ohjauspaneelin esittely................................... 1-6

Tietoja faksilaitteista .........................................................1-8

Faksin merkkiäänet ja kättely ..................................... 1-8

Virheenkorjaustila....................................................... 1-9

Liittäminen ......................................................................1-10

Ulkoisen puhelimen kytkeminen...............................1-10

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen..................... 1-11

Tapahtumajärjestys .............................................. 1-11

Liittäminen............................................................1-12

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan ............................................1-13

Vaihdeliitännät .......................................................... 1-14

Jos asennat laitteen sisäiseen

puhelinvaihdejärjestelmään (PABX).................1-14

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot ........................... 1-14

Paperi ....................................................................................2-1

Tietoja paperista ............................................................... 2-1

Tavallinen paperi käsittely ja käyttö............................ 2-1

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot ........... 2-1

Miten ladata paperi.....................................................2-2

Paperin lataamiseksi .............................................. 2-2

Näytöllä ohjelmointi .............................................................3-1

Helppokäyttöinen ohjelmointi............................................3-1

Valikkotaulukko...........................................................3-1

Muisti ..........................................................................3-1

Navigointinäppäimet ......................................................... 3-2

Alkuasetukset ...................................................................... 4-1

Aloittaminen......................................................................4-1

Ääni- tai pulssivalintatilan asettaminen.......................4-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................4-1

Nimitunnuksen asettaminen ....................................... 4-2

Tekstin syöttäminen ...............................................4-3

Välilyöntien syöttäminen.........................................4-4

Virheiden korjaaminen............................................ 4-4

Kirjainten toistaminen.............................................4-4

Erikoismerkit ja symbolit.........................................4-4

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen ........... 4-5

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen ............ 4-5

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen..........4-5

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto.....................4-6

Sisäisen puhelinvaihteen asettaminen ................... 4-6

Kellon siirron asettaminen ..........................................4-7

Paikallisen kielen asetus.............................................4-7

Ääniasetukset (vain FAX-T96)..........................................4-8

Soittoäänen asettaminen............................................ 4-8

Musiikin asettaminen pidon ajaksi .............................. 4-8

Vastaanottoasetukset ..........................................................5-1

Vastaanoton perusasetukset ............................................ 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ..................................... 5-1

Vastaustilan valitseminen ja vaihtaminen............... 5-3

Soittoviiveen asettaminen .......................................... 5-4

F/T-soittoajan asettaminen (vain FAX/PUH-tilassa) ...5-5 Fax/Puh ulosmenevän ilmoituksen tallentaminen

(F/T MESSAGE) (vain FAX-T96)............................5-6

Faksin tunnistus..........................................................5-7

Vastaanotettavan pienennetyn faksin tulostaminen ... 5-8

Vastaanotto muistiin ...................................................5-9

Faksin vastaanottaminen keskustelun lopuksi............ 5-9

Vastaanoton lisäasetukset..............................................5-10

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen ...........................5-10

Vain FAX/PUH-tilassa...............................................5-10

Puhelun etäsiirto.......................................................5-11

Siirtääksesi puhelun faksiin .................................. 5-11

Kaukokäyttökoodien muuttaminen............................5-12

Muuttaaksesi kaukokäytön koodit.........................5-12

Faksin tulostaminen muistista (vain FAX-T94) .........5-12

Pollaus......................................................................5-13

Suojattu pollaus....................................................5-13

Pollausvastaanoton asettaminen.......................... 5-13

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen...........5-14

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen..........5-14

Sarjapollaus..............................................................5-15

Lähetyksen asettaminen ..................................................... 6-1

Numeron valitseminen......................................................6-1

Manuaalinen numeron valinta .................................... 6-1

Pikavalinta..................................................................6-1

Lyhytvalinta.................................................................6-1

Etsintä.........................................................................6-2

Faksien lähettäminen .......................................................6-3

Automaattinen lähetys ................................................ 6-3

Manuaalinen lähetys................................................... 6-4

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi ................... 6-4

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 6-5

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen ................. 6-5

Kontrasti .....................................................................6-5

Faksin erottelutarkkuus ..............................................6-6

Eri erottelutarkkuuksien käyttö samassa lähetyksessä Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja

automaattisesti .......................................................6-7

Työn peruuttaminen asiakirjaa skannattaessa,

numeroa valittaessa ja asiakirjaa lähetettäessä ..... 6-7

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen......................... 6-8

Lähetyksen lisätoiminnot .................................................. 6-9

Sähköinen kansilehti................................................... 6-9

Kansilehti vain seuraavalle faksille.......................6-10

Lähetä aina kansilehti........................................... 6-11

Tulostetun kansilehden käyttäminen .................... 6-12

Omien kommenttien laatiminen............................6-12

Ulkomaanlinja ........................................................... 6-13

Puheyhteys...............................................................6-13

Tulosta esimerkki Soittopyyntö-viestistä ..............6-14

Ajastettu faksi ...........................................................6-15

Pollatun lähetyksen asettaminen (Standardi) ........... 6-16

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ................. 6-17

Suojattu pollaus........................................................6-18

Lähetys muistista...................................................... 6-18

Muisti täynnä -viesti .................................................. 6-19

Sarjalähetys..............................................................6-19

Viivästyneen faksin ja pollattujen lähetystöiden

keskeyttäminen ....................................................6-20

Lähetyksen esto ....................................................... 6-20

Lähetyksen eston käyttäminen ................................. 6-21

Lähetyksen eston asettaminen ensimmäistä kertaa

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen ....... 6-22

Lähetyksen eston kytkeminen päälle ................... 6-22

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä............ 6-23

..... 6-6

..... 6-21

Pikavalintanumerot ja numeron valinta ............................. 7-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Pikavalintanumeroiden tallentaminen .........................7-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 7-3

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten...............7-5

Numeron valinta................................................................7-6

Manuaalinen numeron valinta.....................................7-6

Numeron valinta kuuloke alhaalla...............................7-6

Pikavalinta ..................................................................7-7

Lyhytvalinta.................................................................7-7

Etsintä.........................................................................7-8

Tauko..........................................................................7-8

Mykistys......................................................................7-8

Puheluihin vastaaminen kaiutinpuhelimella

(ainoastaan FAX-T96) ............................................7-9

Uudval (Tauko)...........................................................7-9

Uudelleenvalinta (faksi) ..............................................7-9

Ääni tai pulssi............................................................7-10

...7-1

...7-4

Kaukofaksitoiminnot ...........................................................8-1

Faksin välitysnumeron ohjelmointi..............................8-1

Faksitalletuksen asettaminen ...........................................8-2

Varmuustulostus.........................................................8-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen...............................8-3

Kauko-ohjaus....................................................................8-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................8-4

Kauko-ohjauskomennot.............................................. 8-5

Faksiviestien noutaminen...........................................8-6

Faksin välitysnumeron muuttaminen..........................8-6

Viestikeskus .........................................................................9-1

Viestikeskustila .................................................................9-1

Viestikeskuksen asettaminen .....................................9-1

Joustavat muistiasetukset (Viestikeskus) .................9-2

Viestikeskuksen asettaminen.................................9-3

Viestikeskuksen vastausviestin nauhoittaminen

(ulkoinen puhelinvastaaja) .................................... 9-4

Vastausviestin kuunteleminen................................9-4

Vastausviestin poistaminen....................................9-5

Viestikeskustilan aktivoiminen....................................9-5

Viestistä ilmoittava merkki ..........................................9-6

Mitä tapahtuu kun muisti on täynnä........................ 9-6

Ääniviestien kuuntelu..................................................9-7

xii

Faksiviestien tulostaminen .........................................9-8

Varmuustulostus-vaihtoehto....................................... 9-8

Viestien poistaminen ..................................................9-9

Ääniviestien poistaminen yksitellen........................9-9

Kaikkien viestien poistaminen yhtäaikaa ................9-9

Saapuvien viestien enimmäispituuden asettaminen

Soitonsäästön asettaminen......................................9-10

Saapuvien viestien nauhoituksen seuranta ............. 9-11

Keskustelun nauhoittaminen ....................................9-11

Faksin välitys/hakulaitteeseen soittaminen ...................9-12

Faksin välitysnumeron ohjelmointi............................9-12

Hakulaitteen vastausviestin nauhoittaminen ........... 9-13

Hakulaitteen numeron ohjelmoiminen ...................... 9-13

Kauko-ohjaus..................................................................9-14

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen....................... 9-14

Kauko-ohjaustunnuksen muuttaminen ..................... 9-15

Kauko-ohjauskomennot............................................ 9-16

Muistin tilaluettelon hakeminen ................................9-18

Faksiviestien noutaminen......................................... 9-18

Faksin välitysnumeron muuttaminen........................9-19

... 9-10

Raporttien tulostaminen ...................................................10-1

Faksin asetukset ja toiminta ...........................................10-1

Lähetysraportin mukauttaminen ...............................10-1

Yhteysraporttien välin asettaminen .......................... 10-2

Raporttien tulostaminen............................................ 10-3

Raportin tulostaminen............................................... 10-3

Kopiointi .............................................................................11-1

Laitteen käyttö kopiokoneena......................................... 11-1

Kopiointi .........................................................................11-1

Yhden kopion ottaminen........................................... 11-2

Kopiointivaihtoehdot: Yksittäinen kopio tai Monta kopioa,

Lajittelu/Pino, Pienennä/Suurenna ....................... 11-2

Tärkeitä tietoja ...................................................................12-1

Tärkeitä turvaohjeita.......................................................12-1

Tavaramerkit...................................................................12-4

Vianetsintä ja kunnossapito ............................................. 13-1

Vianetsintä ...................................................................... 13-1

Virheviestit................................................................13-1

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut. ..............13-3

Asiakirja on juuttunut............................................13-3

xiii

Paperitukos...........................................................13-4

Ongelmia laitteen toiminnassa.................................. 13-6

Tulostuslaadun parantaminen ........................................13-8

Tulostuspään puhdistaminen................................ 13-8

Säännöllinen kunnossapito...........................................13-10

Värinauhan vaihtaminen.........................................13-10

Skannerin puhdistaminen .......................................13-14

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus..................................13-15

14 15

Sanasto ................................................................................ S-1

Tekniset tiedot ......................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Kopiointi............................................................................T-1

Faksi.................................................................................T-2

Hakemisto ............................................................................ H-1

Lisävarusteluettelo ..............................................................L-1

xiv

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother -faksin. Tämä faksi on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin enemmän hyötyä faksista, jos luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilö- ja laitevahingot voidaan välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitevahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää faksin kanssa.

Lihavoidulla fontilla on merkitty faksin ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Faksin näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

Osien nimet ja toiminnot

■

Näkymä edestä

3 Paperitelineen laajennus

1 Puhelimen kuuloke

2 Kuulokkeen kierretty johto

4 Paperilokero

5 Paperiohjaimet

6 Ohjauspaneeli

7 Kannen

avausvipu

Nro Nimi Kuvaus 1 Puhelimen kuuloke Voit soittaa jollekulle tätä käyttämällä. 2 Kuulokkeen kierretty

Laitteen ja kuulokkeen liittämiseen.

johto

3 Paperitelineen laajennus Tukee tulostuspaperia. 4 Paperilokero Aseta paperi tähän. 5 Paperiohjaimet Paina ja liu'uta paperin leveyden mukaiseksi. 6 Ohjauspaneeli Ohjaa faksia näppäimillä ja näytöllä. 7 Kannen avausvipu Avaa kansi tällä vivulla.

1 - 2 JOHDANTO

■

Näkymä takaa

8 Puhelinlinjan pistoke

Nro Nimi Kuvaus 8 Puhelinlinjan pistoke Kytke puhelinjohdon modulaaripistoke tähän.

JOHDANTO 1 - 3

FAX-T94:n ohjauspaneelin esittely

Nestekidenäyttö

Näyttää viestejä, jotka auttavat sinua tekemään asetukset ja käyttämään laitetta.

Puh

Käytä vaihtaaksesi linjan kuulokkeen ja kaiuttimen välillä.

Valintanäppäimet

Valitsee puhelin- ja faksinumerot, ja voidaan käyttää näppäimistönä tietojen syöttämiseen koneeseesi.

# sallii sinun vaihtaa näppäilytyyppiä puhelun aikana "pulssista" "ääneen".

Uudval/Tauko

Valitsee viimeksi soitetun numeron uudelleen. Syöttää myös tauon itsevalitsevissa numeroissa.

4 5 6

8 9

Etsi/Mykkä

Jos haluat valita muistipaikkaan tallennetun numeron, paina # ja kaksinumeroinen paikka. Sallii sinun myös etsiä numeroita, jotka on tallennettu valintamuistiin. Sallii sinun myös laittaa puhelut pitoon.

Näppäimellä otetaan myös yhteys ulkoiseen linjaan ja/tai soitetaan takaisin keskukseen tai siirretään puhelu sisäisen puhelinvaihteen toiseen alanumeroon.

Vastaanotto tila

Valitsee miten laite toimii puhelun saapuessa.

Erotuskyky

Asettaa erotuskyvyn faksin lähetykselle tai kopion ottamiselle.

Stop/Poistu

Keskeyttää faksin, peruuttaa toiminnon tai poistuu valikosta.

1 - 4 JOHDANTO

Faksin Iähetys

Aloittaa toiminnon, esimerkiksi faksin lähettämisen.

Kopio/Raportti

Asiakirja arkinsyöttölaitteessa: Ottaa kopion.

Asiakirja ei arkinsyöttölaitteessa: Sallii sinun päästä Raportit-valikkoon, jotta voit valita tulostettavan raportin:

NUMEROMUISTI YHTEYSRAPORTTI LÄH.VAHVISTUS PUHELINMUISTIO, KAIKKI ASETUK.

luettelo.

Pikavalintanäppäimet

Nämä neljä näppäintä antavat sinulle välittömän pääsyn aiemmin tallennettuihin puhelinnumeroihin.

Navigointinäppäimet:

Menu/Set (Valikko/aseta)

Sallii sinun päästä valikkoon ja ohjelmointitilaan ja tallentaa asetuksesi laitteeseen.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikon asetuksia eteen- tai taaksepäin.

Voit myös etsiä muistiin tallennettujen numeroiden nimiä aakkosjärjestyksessä.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.

—TAI— Voit painaa näitä näppäimiä

säätääksesi soimis- tai kaiutinvoimakkuutta.

MUISTIN TILA

OHJE

JOHDANTO 1 - 5

FAX-T96:n ohjauspaneelin esittely

151617

Nestekidenäyttö

Näyttää viestejä, jotka auttavat sinua tekemään asetukset ja käyttämään laitetta.

Kaiutin

Sallii sinun puhua toisessa päässä olevan henkilön kanssa ja valita puhelin- ja faksinumeroita nostamatta kuuloketta.

Valintanäppäimet

Valitsee puhelin- ja faksinumerot, ja voidaan käyttää näppäimistönä tietojen syöttämiseen koneeseesi.

# sallii sinun vaihtaa näppäilytyyppiä puhelun aikana "pulssista" "ääneen".

Uudval/Tauko

Valitsee viimeksi soitetun numeron uudelleen. Syöttää myös tauon itsevalitsevissa numeroissa.

4 5 6

8 9

Etsi/Mykkä

Näppäimellä otetaan myös yhteys ulkoiseen linjaan ja/tai soitetaan takaisin keskukseen tai siirretään puhelu sisäisen puhelinvaihteen toiseen alanumeroon.

Vastaanotto tila

Valitsee miten laite toimii puhelun saapuessa.

Erotuskyky

Asettaa erotuskyvyn faksin lähetykselle tai kopion ottamiselle.

Stop/Poistu

Keskeyttää faksin, peruuttaa toiminnon tai poistuu valikosta.

14 13

1 - 6 JOHDANTO

Faksin Iähetys

Aloittaa toiminnon, esimerkiksi faksin lähettämisen.

Kopio/Raportti

Asiakirja arkinsyöttölaitteessa: Ottaa kopion.

Asiakirjaa ei arkinsyöttölaitteessa: Sallii sinun päästä Raportit-valikkoon, jotta voit valita tulostettavan raportin:

NUMEROMUISTI YHTEYSRAPORTTI LÄH.VAHVISTUS PUHELINMUISTIO, KAIKKI ASETUK.

luettelo.

Pikavalintanäppäimet

Nämä neljä näppäintä antavat sinulle välittömän pääsyn aiemmin tallennettuihin puhelinnumeroihin.

Puhev.P

Poista ääniviestit, faksiviestit tai kaikki viestit.

Kuuntelu/Äänitys

Kuuntele muistiin tallennettuja viestejä ja tulosta muistiin tallennetut faksiviestit. Voit myös nauhoittaa puheluja.

MIK (Mikrofoni)

Tätä kautta äänesi kuuluu keskustelukumppanille, kun puhut puhelimessa kaiuttimen kautta.

PUHELINVAST

Aktivoi Viestikeskuksen. Ilmoittaa myös, että sinulla on viestejä tai fakseja muistissa.

MUISTIN TILA

OHJE

Navigointinäppäimet:

Menu/Set (Valikko/aseta)

Sallii sinun päästä valikkoon ja ohjelmointitilaan ja tallentaa asetuksesi laitteeseen.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikon asetuksia eteen- tai taaksepäin.

Voit myös etsiä muistiin tallennettujen numeroiden nimiä aakkosjärjestyksessä.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.

—TAI— Voit painaa näitä näppäimiä

säätääksesi soimis- tai kaiutinvoimakkuutta.

JOHDANTO 1 - 7

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia äänimerkkejä, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava "kättely" vastaanottavan laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa ja tiedät puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi antaa vastaanottoääniä noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön tulee viesti

VASTAAN

Jos laite on asetettu automaattisesti faksina. Jos soittaja sulkee linjan toisesta päästä, oma laitteesi jatkaa sirkuttavien äänimerkkien lähettämistä noin 40 sekuntia ja näytössä näkyy peruuttaa painamalla

Faksin "kättely" tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääniä samaan aikaan kun vastaanottava faksilaite "sirkuttaa". Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2 - 4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Faksin lähetys

VAIN FAX

VASTAAN

Stop/Poistu

-näppäintä. Merkkiäänet jatkuvat

-tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon

. Vastaanottotila voidaan

Faksilinjaan liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko soiton jälkeen vastaaja kytkeytyy päälle. Lue erityisen tarkasti ulkoisen puhelinvastaajan kytkemistä koskevat ohjeet, jotka on esitetty tässä luvussa. (Katso

puhelinvastaajan kytkeminen

1 - 8 JOHDANTO

sivulla 1-11.)

Ulkoisen

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa laitteessa on tämä toiminto. Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, ne tarkkailevat faksilähetyksen tilaa lähetyksen aikana.

Laitteessa on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

JOHDANTO 1 - 9

Liittäminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Yhdistä erillinen puhelin laitteeseen alla osoitetulla tavalla.

Rinnakkaispuhelin

Ulkoinen puhelin

Aina kun tämä ulkoinen puhelin (tai vastaaja) on käytössä, näytöllä

ULK.PUH.KÄYTÖSSÄ

lukee hälytys.

Lopettaaksesi ulkoisen puhelimen puhelun ja vaihtaaksesi faksiin, nosta kuuloke ja paina (vain FAX-T96).

ja jos faksin kuuloke nostetaan, kuuluu

Puh

(vain FAX-T94:n kohdalla) tai

Kaiutin

1 - 10 JOHDANTO

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Tapahtumajärjestys

Laitteeseen voi kytkeä puhelinvastaajan. Jos laite ja ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan linjaan, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite "kuuntelee" faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuule merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Laite ei kuule CNG-äänimerkkejä, ennen kuin puhelinvastaaja on vastannut soittoon, ja neljällä soittokerralla faksien kättelyyn jää vain 8-10 sekuntia CNG-äänimerkkejä varten. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveen asetusta.

JOHDANTO 1 - 11

Älä liitä ulkoista vastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan (paitsi jos puhelinvastaaja tunnistaa eritellyn soiton).

Puhelinvastaaja

Liittäminen

Ulkoinen puhelinvastaaja tulee liittää yllä näytetyllä tavalla.

Aseta ulkopuolinen puhelinvastaajasi soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Ei koske faksin soittoviive-asetusta.)

Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan viesti.

Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan.

Aseta vastaanottotilan asetukseksi FAX-T94). FAX-T96:ssa aseta vastaanottotilan asetukseksi

VAS:VIESTIKESKUS

(Katso

Vastaanottotilan valitseminen

VAS:PUHELINVAST.

sivulla 5-1.)

(Vain

1 - 12 JOHDANTO

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä, ennen kuin se loppuu.)

Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia.

Ilmoita viestin lopuksi faksin vastaanottotunnus niille soittajille, jotka haluavat lähettää fakseja manuaalisesti. Esimerkiksi:

"Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi valitsemalla

51 ja Aloita."

Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei voi kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai kuuluvan äänen lävitse. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita viesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

JOHDANTO 1 - 13

Vaihdeliitännät

Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta. Laite on yleensä helppo liittää näppäinjärjestelmään tai vaihteeseen, mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät puhelinjärjestelmän asentanutta yhtiötä liittämään faksin vaihdeverkkoon. Laiteelle on suositeltavaa varata oma linja. Siten laitteen voi jättää FAX ONLY

-tilaan, jolloin se vastaanottaa fakseja mihin vuorokaudenaikaan tahansa.

Jos laite on kytketty sarjapuhelinjärjestelmään, pyydä asentajaa liittämään yksikön järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään yksikön aktivoituminen joka kerta puhelinsoittoa vastaanotettaessa.

Faksiyksiköt on aina kytkettävä kaksijohtoiseen järjestelmään. Jos linjassa on enemmän kuin kaksi johtoa, laitteen liittäminen ei onnistu.

Jos asennat laitteen sisäiseen puhelinvaihdejärjestelmään (PABX)

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata sisäisessä puhelinvaihteessa. Mahdollisista ongelmista on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan asetukseksi suositellaan olettaa puhelinsoitoiksi.

MANUAALINEN

. Kaikkia saapuvia soittoja tulisi

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Jos puhelinlinjassa on vastaajapalvelu, koputustoiminto, soittajan tunnistus, puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmä tai muu mukautettu toiminto, laitteen toiminnassa voi ilmetä ongelmia. (Katso

puhelinlinjan mukautetut toiminnot

1 - 14 JOHDANTO

sivulla 13-7.)

Tavallisen

Paperi

Tietoja paperista

Tavallinen paperi käsittely ja käyttö

■

Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa, ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana, ja vältä sen altistumista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot

Koko: A4 Paino: 64 - 90 g/m Paksuus: 0,08 - 0,10 mm Kapasiteetti: korkeintaan 30 arkkia

Faksi voi skannata vain 208 mm leveän kuvan, huolimatta siitä, kuinka leveä paperi on.

Älä käytä seuraavan tyyppisiä papereita:

■

erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

■

paperia, joille on tulostettu tulostimella

■

paperia ja kirjekuoria, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

■

poikittaisarkeista tehtyjä papereita

■

papereita, jotka ovat kaartuvia, rypistyneitä, taitettuja, revittyjä, tai paperia, jossa on niittejä, klemmareita, liimaa tai teippiä.

■

pahvia, sanomalehteä tai kangasta.

PAPERI 2 - 1

+ 128 hidden pages