Brother FAX-T96, FAX-T94 User Manual [fi]

KÄYTTÖOPAS

FAX-T94
FAX-T96

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN
VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA
ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa
maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan
antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden
maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd. ­yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja
tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja
teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä

esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman
varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan
lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn
aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät
virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

i

ii

EU:n vastaavuuslauseke R & TTE direktiivin mukaisesti

Valmistaja
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd.
No.6 Jalan Firma 1,
Kawasan Perindustrian Tebrau,
81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia

Täten vakuuttavat:

Tuotekuvaus: : Faksilaite

Tyyppi : Ryhmä 3

Mallin nimi : FAX-T94, FAX-T96

noudattavat R & TTE direktiivin (1999/5/EY) ehtoja ja vakuutamme noudattavamme seuraavia
standardeja:

Turvallisuus : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 luokka B + A1:2000

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995

Vuosi, jona CE-merkintä ensimmäisen kerran kiinnitettiin: 2003

Kiinnittäjä : Brother Industries, Ltd.

Päivämäärä : 21. toukokuuta 2003

Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

Käyttääksesi faksilaitetta turvallisesti

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten.

HUOMAUTUS

Faksilaitteen sisällä on
verkkojännite. Varmista ennen
faksikoneen puhdistamista tai
paperitukoksen poistamista,
että virtajohto on irrotettu
verkkovirrasta.

Ole varovainen, ettet loukkaa
itseäsi kuvassa näytetyn
metalliosan teräviin
reunoihin.

Heti koneen käytön jälkeen
eräät faksikoeen sisällä olevat
osat ovat äärimmäisen
KUUMIA! Ole varovainen.

Sähköiskujen välttämiseksi
pistokkeeseen ei saa koskea
märin käsin.

Terävä reuna

iv

HUOMAUTUS

■

Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asennettaessa tai
muutettaessa. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä
asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Älä asenna puhelimen
seinäpistoketta märkään paikkaan.

■

Virtajohdollinen laite on asennettava virtapistokkeen lähelle eikä
siihen pääsyä saa estää.

■

Älä käytä puhelinta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta
ilmoitusta puhelimitse.

Varoitus

■

Salamat ja virtasysäykset voivat vahingoittaa tätä tuotetta!
Suosittelemme tarkoitukseen sopivan ylijännitesuojan käyttöä
verkkovirtalähteessä ja puhelinlinjassa tai virran katkaisemista
ukkosen aikana.

■

Älä käytä tätä tuotetta vettä käyttävien laitteiden lähellä, märässä
kellarissa tai uima-altaan lähellä.

■

Vältä muiden kuin langattomien puhelimien käyttöä ukkosen
aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa
aiheuttaa sähköiskun.

v

Paikan valinta

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei
kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta
laite puhelinpistorasian ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle.
Valitse paikka, jonka lämpötila on 10-35 °C.

Varoitus

■

Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon
liikettä.

■

Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden,
kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■

Älä altista laitetta suoralle auringonvalolle, liialliselle
kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■

Älä kytke laitetta sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin
tai automaattinen ajastin.

■

Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja laitteen
muistista.

■

Älä kytke laitetta samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai
muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa
häiriöitä virtalähteessä.

■

Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja muita
häiriönlähteitä.

vi

Pikaopas

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

1

Laita asiakirja tulostepuoli
alaspäin automaattiseen
syöttölokeroon (enintään 10
sivua).

2

Valitse faksinumero.

3

Paina

Numeroiden tallentaminen

Pikavalintanumeroiden
tallentaminen (ilman
verkkokorttia)

1

Press

2

Paina sitä
pikavalintanäppäintä, johon
haluat tallentaa numeron.

3

Syötä numero (korkeintaan
20 numeroa), ja paina sitten

Menu/Set

4

Syötä nimi (enintään 15
merkkiä) tai jätä se tyhjäksi,
ja paina sitten

5

Paina tai valitaksesi
numerotyypin ja paina

Menu/Set

6

Paina

Faksin Iähetys

Menu/Set, 6, 1

.

Menu/Set

.

Stop/Poistu

.

.

.

Lyhytvalintanumeroiden
tallentaminen

1

Paina

2

Syötä kaksinumeroinen
pikavalintanumero (00-99).

3

Paina

4

Syötä numero (korkeintaan
20 numeroa), ja paina sitten

Menu/Set

5

Syötä nimi (enintään 15
merkkiä) tai jätä se tyhjäksi,
ja paina sitten

6

Paina tai valitaksesi
numerotyypin ja paina

Menu/Set

7

Paina

.

Menu/Set, 6, 2

Menu/Set

.

.

Stop/Poistu

.

.

Menu/Set

.

.

vii

Numeron valitseminen

Kopiointi

Pikavalinta

1

Aseta asiakirja tekstipuoli
alaspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

2

Paina sitä
pikavalintanäppäintä, mihin
numeroon haluat soittaa.

3

Paina

Pikavalinta

1

Aseta asiakirja tekstipuoli
alaspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

2

Paina
ja valitse sitten
kaksinumeroinen
pikavalintapaikka

3

Paina

Etsintä

1

Aseta asiakirja tekstipuoli
alaspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

2

Paina
etsimäsi nimen
ensimmäinen kirjain
valintanäppäimillä.

3

Etsi muistista painamalla
tai .

4

Paina
näyttöön tulee haluamasi
nimi.

Faksin Iähetys

Etsi/Mykkä

.

Faksin Iähetys

Etsi/Mykkä

Faksin Iähetys

.

, paina #

.

ja syötä

, kun

Yhden kopion tekeminen

1

Aseta asiakirja tekstipuoli
alaspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

2

Paina
kahteen kertaan.

Useiden kopioiden lajittelu

1

Aseta asiakirja tekstipuoli
alaspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

2

Paina

3

Syötä haluamasi kopioiden
lukumäärä (enintään 99).

4

Paina

5

Paina tai valitaksesi

LAJITT.

Kopio/Raportti

Kopio/Raportti

Kopio/Raportti

Menu/Set

, ja paina sitten

.

.

.

viii

Sisällysluettelo

1

2

Johdanto ...............................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ............................................. 1-1

Tietojen etsiminen ......................................................1-1

Oppaassa käytetyt symbolit........................................1-1

Osien nimet ja toiminnot.............................................1-2

FAX-T94:n ohjauspaneelin esittely................................... 1-4

FAX-T96:n ohjauspaneelin esittely................................... 1-6

Tietoja faksilaitteista .........................................................1-8

Faksin merkkiäänet ja kättely ..................................... 1-8

Virheenkorjaustila....................................................... 1-9

Liittäminen ......................................................................1-10

Ulkoisen puhelimen kytkeminen...............................1-10

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen..................... 1-11

Tapahtumajärjestys .............................................. 1-11

Liittäminen............................................................1-12

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen

puhelinvastaajaan ............................................1-13

Vaihdeliitännät .......................................................... 1-14

Jos asennat laitteen sisäiseen

puhelinvaihdejärjestelmään (PABX).................1-14

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot ........................... 1-14

Paperi ....................................................................................2-1

Tietoja paperista ............................................................... 2-1

Tavallinen paperi käsittely ja käyttö............................ 2-1

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot ........... 2-1

Miten ladata paperi.....................................................2-2

Paperin lataamiseksi .............................................. 2-2

3

4

Näytöllä ohjelmointi .............................................................3-1

Helppokäyttöinen ohjelmointi............................................3-1

Valikkotaulukko...........................................................3-1

Muisti ..........................................................................3-1

Navigointinäppäimet ......................................................... 3-2

Alkuasetukset ...................................................................... 4-1

Aloittaminen......................................................................4-1

Ääni- tai pulssivalintatilan asettaminen.......................4-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.....................4-1

Nimitunnuksen asettaminen ....................................... 4-2

Tekstin syöttäminen ...............................................4-3

ix

Välilyöntien syöttäminen.........................................4-4

Virheiden korjaaminen............................................ 4-4

Kirjainten toistaminen.............................................4-4

Erikoismerkit ja symbolit.........................................4-4

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen ........... 4-5

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen ............ 4-5

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen..........4-5

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto.....................4-6

Sisäisen puhelinvaihteen asettaminen ................... 4-6

Kellon siirron asettaminen ..........................................4-7

Paikallisen kielen asetus.............................................4-7

Ääniasetukset (vain FAX-T96)..........................................4-8

Soittoäänen asettaminen............................................ 4-8

Musiikin asettaminen pidon ajaksi .............................. 4-8

5

Vastaanottoasetukset ..........................................................5-1

Vastaanoton perusasetukset ............................................ 5-1

Vastaanottotilan valitseminen ..................................... 5-1

Vastaustilan valitseminen ja vaihtaminen............... 5-3

Soittoviiveen asettaminen .......................................... 5-4

F/T-soittoajan asettaminen (vain FAX/PUH-tilassa) ...5-5
Fax/Puh ulosmenevän ilmoituksen tallentaminen

(F/T MESSAGE) (vain FAX-T96)............................5-6

Faksin tunnistus..........................................................5-7

Vastaanotettavan pienennetyn faksin tulostaminen ... 5-8

Vastaanotto muistiin ...................................................5-9

Faksin vastaanottaminen keskustelun lopuksi............ 5-9

Vastaanoton lisäasetukset..............................................5-10

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen ...........................5-10

Vain FAX/PUH-tilassa...............................................5-10

Puhelun etäsiirto.......................................................5-11

Siirtääksesi puhelun faksiin .................................. 5-11

Kaukokäyttökoodien muuttaminen............................5-12

Muuttaaksesi kaukokäytön koodit.........................5-12

Faksin tulostaminen muistista (vain FAX-T94) .........5-12

Pollaus......................................................................5-13

Suojattu pollaus....................................................5-13

Pollausvastaanoton asettaminen.......................... 5-13

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen...........5-14

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen..........5-14

Sarjapollaus..............................................................5-15

x

6

Lähetyksen asettaminen ..................................................... 6-1

Numeron valitseminen......................................................6-1

Manuaalinen numeron valinta .................................... 6-1

Pikavalinta..................................................................6-1

Lyhytvalinta.................................................................6-1

Etsintä.........................................................................6-2

Faksien lähettäminen .......................................................6-3

Automaattinen lähetys ................................................ 6-3

Manuaalinen lähetys................................................... 6-4

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi ................... 6-4

Lähetyksen perustoiminnot............................................... 6-5

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen ................. 6-5

Kontrasti .....................................................................6-5

Faksin erottelutarkkuus ..............................................6-6

Eri erottelutarkkuuksien käyttö samassa lähetyksessä
Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja

automaattisesti .......................................................6-7

Työn peruuttaminen asiakirjaa skannattaessa,

numeroa valittaessa ja asiakirjaa lähetettäessä ..... 6-7

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen......................... 6-8

Lähetyksen lisätoiminnot .................................................. 6-9

Sähköinen kansilehti................................................... 6-9

Kansilehti vain seuraavalle faksille.......................6-10

Lähetä aina kansilehti........................................... 6-11

Tulostetun kansilehden käyttäminen .................... 6-12

Omien kommenttien laatiminen............................6-12

Ulkomaanlinja ........................................................... 6-13

Puheyhteys...............................................................6-13

Tulosta esimerkki Soittopyyntö-viestistä ..............6-14

Ajastettu faksi ...........................................................6-15

Pollatun lähetyksen asettaminen (Standardi) ........... 6-16

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ................. 6-17

Suojattu pollaus........................................................6-18

Lähetys muistista...................................................... 6-18

Muisti täynnä -viesti .................................................. 6-19

Sarjalähetys..............................................................6-19

Viivästyneen faksin ja pollattujen lähetystöiden

keskeyttäminen ....................................................6-20

Lähetyksen esto ....................................................... 6-20

Lähetyksen eston käyttäminen ................................. 6-21

Lähetyksen eston asettaminen ensimmäistä kertaa

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen ....... 6-22

Lähetyksen eston kytkeminen päälle ................... 6-22

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä............ 6-23

..... 6-6

..... 6-21

xi

7

Pikavalintanumerot ja numeron valinta ............................. 7-1

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Pikavalintanumeroiden tallentaminen .........................7-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ....................... 7-3

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten...............7-5

Numeron valinta................................................................7-6

Manuaalinen numeron valinta.....................................7-6

Numeron valinta kuuloke alhaalla...............................7-6

Pikavalinta ..................................................................7-7

Lyhytvalinta.................................................................7-7

Etsintä.........................................................................7-8

Tauko..........................................................................7-8

Mykistys......................................................................7-8

Puheluihin vastaaminen kaiutinpuhelimella

(ainoastaan FAX-T96) ............................................7-9

Uudval (Tauko)...........................................................7-9

Uudelleenvalinta (faksi) ..............................................7-9

Ääni tai pulssi............................................................7-10

...7-1

...7-4

8

9

Kaukofaksitoiminnot ...........................................................8-1

Faksin välitysnumeron ohjelmointi..............................8-1

Faksitalletuksen asettaminen ...........................................8-2

Varmuustulostus.........................................................8-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen...............................8-3

Kauko-ohjaus....................................................................8-4

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen.........................8-4

Kauko-ohjauskomennot.............................................. 8-5

Faksiviestien noutaminen...........................................8-6

Faksin välitysnumeron muuttaminen..........................8-6

Viestikeskus .........................................................................9-1

Viestikeskustila .................................................................9-1

Viestikeskuksen asettaminen .....................................9-1

Joustavat muistiasetukset (Viestikeskus) .................9-2

Viestikeskuksen asettaminen.................................9-3

Viestikeskuksen vastausviestin nauhoittaminen

(ulkoinen puhelinvastaaja) .................................... 9-4

Vastausviestin kuunteleminen................................9-4

Vastausviestin poistaminen....................................9-5

Viestikeskustilan aktivoiminen....................................9-5

Viestistä ilmoittava merkki ..........................................9-6

Mitä tapahtuu kun muisti on täynnä........................ 9-6

Ääniviestien kuuntelu..................................................9-7

xii

Faksiviestien tulostaminen .........................................9-8

Varmuustulostus-vaihtoehto....................................... 9-8

Viestien poistaminen ..................................................9-9

Ääniviestien poistaminen yksitellen........................9-9

Kaikkien viestien poistaminen yhtäaikaa ................9-9

Saapuvien viestien enimmäispituuden asettaminen

Soitonsäästön asettaminen......................................9-10

Saapuvien viestien nauhoituksen seuranta ............. 9-11

Keskustelun nauhoittaminen ....................................9-11

Faksin välitys/hakulaitteeseen soittaminen ...................9-12

Faksin välitysnumeron ohjelmointi............................9-12

Hakulaitteen vastausviestin nauhoittaminen ........... 9-13

Hakulaitteen numeron ohjelmoiminen ...................... 9-13

Kauko-ohjaus..................................................................9-14

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen....................... 9-14

Kauko-ohjaustunnuksen muuttaminen ..................... 9-15

Kauko-ohjauskomennot............................................ 9-16

Muistin tilaluettelon hakeminen ................................9-18

Faksiviestien noutaminen......................................... 9-18

Faksin välitysnumeron muuttaminen........................9-19

... 9-10

10

11

12

13

Raporttien tulostaminen ...................................................10-1

Faksin asetukset ja toiminta ...........................................10-1

Lähetysraportin mukauttaminen ...............................10-1

Yhteysraporttien välin asettaminen .......................... 10-2

Raporttien tulostaminen............................................ 10-3

Raportin tulostaminen............................................... 10-3

Kopiointi .............................................................................11-1

Laitteen käyttö kopiokoneena......................................... 11-1

Kopiointi .........................................................................11-1

Yhden kopion ottaminen........................................... 11-2

Kopiointivaihtoehdot: Yksittäinen kopio tai Monta kopioa,

Lajittelu/Pino, Pienennä/Suurenna ....................... 11-2

Tärkeitä tietoja ...................................................................12-1

Tärkeitä turvaohjeita.......................................................12-1

Tavaramerkit...................................................................12-4

Vianetsintä ja kunnossapito ............................................. 13-1

Vianetsintä ...................................................................... 13-1

Virheviestit................................................................13-1

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut. ..............13-3

Asiakirja on juuttunut............................................13-3

xiii

Paperitukos...........................................................13-4

Ongelmia laitteen toiminnassa.................................. 13-6

Tulostuslaadun parantaminen ........................................13-8

Tulostuspään puhdistaminen................................ 13-8

Säännöllinen kunnossapito...........................................13-10

Värinauhan vaihtaminen.........................................13-10

Skannerin puhdistaminen .......................................13-14

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus..................................13-15

S

T

14
15

Sanasto ................................................................................ S-1

Tekniset tiedot ......................................................................T-1

Yleistä...............................................................................T-1

Kopiointi............................................................................T-1

Faksi.................................................................................T-2

Hakemisto ............................................................................ H-1

Lisävarusteluettelo ..............................................................L-1

xiv

1

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother -faksin. Tämä faksi on
helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen
ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin enemmän hyötyä faksista, jos luet
nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu
sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai
toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan
lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin,
huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen
esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten
valinnassa.

Lihavoitu
teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Varoitukset näyttävät, miten henkilö- ja laitevahingot voidaan
välttää.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy
huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitevahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai
miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien
kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista laitteista ja toiminnoista,
joita ei voi käyttää faksin kanssa.

Lihavoidulla fontilla on merkitty faksin
ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat
tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen
aiheeseen.

Faksin näytön viestit tunnistetaan Courier New

-fontista.

JOHDANTO 1 - 1

Osien nimet ja toiminnot

■

Näkymä edestä

3 Paperitelineen
laajennus

1 Puhelimen
kuuloke

2 Kuulokkeen
kierretty johto

4 Paperilokero

5 Paperiohjaimet

6 Ohjauspaneeli

7 Kannen

avausvipu

Nro Nimi Kuvaus
1 Puhelimen kuuloke Voit soittaa jollekulle tätä käyttämällä.
2 Kuulokkeen kierretty

Laitteen ja kuulokkeen liittämiseen.

johto

3 Paperitelineen laajennus Tukee tulostuspaperia.
4 Paperilokero Aseta paperi tähän.
5 Paperiohjaimet Paina ja liu'uta paperin leveyden mukaiseksi.
6 Ohjauspaneeli Ohjaa faksia näppäimillä ja näytöllä.
7 Kannen avausvipu Avaa kansi tällä vivulla.

1 - 2 JOHDANTO

■

Näkymä takaa

8 Puhelinlinjan
pistoke

Nro Nimi Kuvaus
8 Puhelinlinjan pistoke Kytke puhelinjohdon modulaaripistoke tähän.

JOHDANTO 1 - 3

FAX-T94:n ohjauspaneelin esittely

1

2

13

12

3

Nestekidenäyttö

1

Näyttää viestejä, jotka auttavat
sinua tekemään asetukset ja
käyttämään laitetta.

Puh

2

Käytä vaihtaaksesi linjan
kuulokkeen ja kaiuttimen välillä.

Valintanäppäimet

3

Valitsee puhelin- ja faksinumerot, ja
voidaan käyttää näppäimistönä
tietojen syöttämiseen koneeseesi.

# sallii sinun vaihtaa
näppäilytyyppiä puhelun aikana
"pulssista" "ääneen".

Uudval/Tauko

4

Valitsee viimeksi soitetun numeron
uudelleen. Syöttää myös tauon
itsevalitsevissa numeroissa.

4 5 6

7

8 9

Etsi/Mykkä

5

Jos haluat valita muistipaikkaan
tallennetun numeron, paina # ja
kaksinumeroinen paikka. Sallii
sinun myös etsiä numeroita, jotka
on tallennettu valintamuistiin. Sallii
sinun myös laittaa puhelut pitoon.

R

6

Näppäimellä otetaan myös yhteys
ulkoiseen linjaan ja/tai soitetaan
takaisin keskukseen tai siirretään
puhelu sisäisen puhelinvaihteen
toiseen alanumeroon.

Vastaanotto tila

7

Valitsee miten laite toimii puhelun
saapuessa.

Erotuskyky

8

Asettaa erotuskyvyn faksin
lähetykselle tai kopion ottamiselle.

Stop/Poistu

9

Keskeyttää faksin, peruuttaa
toiminnon tai poistuu valikosta.

10

11

1 - 4 JOHDANTO

Faksin Iähetys

:

Aloittaa toiminnon, esimerkiksi
faksin lähettämisen.

Kopio/Raportti

A

Asiakirja arkinsyöttölaitteessa:
Ottaa kopion.

Asiakirja ei arkinsyöttölaitteessa:
Sallii sinun päästä
Raportit-valikkoon, jotta voit valita
tulostettavan raportin:

NUMEROMUISTI
YHTEYSRAPORTTI
LÄH.VAHVISTUS
PUHELINMUISTIO, KAIKKI
ASETUK.

luettelo.

Pikavalintanäppäimet

B

Nämä neljä näppäintä antavat
sinulle välittömän pääsyn aiemmin
tallennettuihin puhelinnumeroihin.

Navigointinäppäimet:

C

Menu/Set (Valikko/aseta)

Sallii sinun päästä valikkoon ja
ohjelmointitilaan ja tallentaa
asetuksesi laitteeseen.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan
valikon asetuksia eteen- tai
taaksepäin.

Voit myös etsiä muistiin
tallennettujen numeroiden nimiä
aakkosjärjestyksessä.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan
valikoita ja asetuksia.

—TAI—
Voit painaa näitä näppäimiä

säätääksesi soimis- tai
kaiutinvoimakkuutta.

MUISTIN TILA

ja

OHJE

,

,

,

,

JOHDANTO 1 - 5

FAX-T96:n ohjauspaneelin esittely

151617

1

2

3

Nestekidenäyttö

1

Näyttää viestejä, jotka auttavat
sinua tekemään asetukset ja
käyttämään laitetta.

Kaiutin

2

Sallii sinun puhua toisessa päässä
olevan henkilön kanssa ja valita
puhelin- ja faksinumeroita
nostamatta kuuloketta.

Valintanäppäimet

3

Valitsee puhelin- ja faksinumerot, ja
voidaan käyttää näppäimistönä
tietojen syöttämiseen koneeseesi.

# sallii sinun vaihtaa
näppäilytyyppiä puhelun aikana
"pulssista" "ääneen".

Uudval/Tauko

4

Valitsee viimeksi soitetun numeron
uudelleen. Syöttää myös tauon
itsevalitsevissa numeroissa.

4 5 6

7

8 9

Etsi/Mykkä

5

Jos haluat valita muistipaikkaan
tallennetun numeron, paina # ja
kaksinumeroinen paikka. Sallii
sinun myös etsiä numeroita, jotka
on tallennettu valintamuistiin. Sallii
sinun myös laittaa puhelut pitoon.

R

6

Näppäimellä otetaan myös yhteys
ulkoiseen linjaan ja/tai soitetaan
takaisin keskukseen tai siirretään
puhelu sisäisen puhelinvaihteen
toiseen alanumeroon.

Vastaanotto tila

7

Valitsee miten laite toimii puhelun
saapuessa.

Erotuskyky

8

Asettaa erotuskyvyn faksin
lähetykselle tai kopion ottamiselle.

Stop/Poistu

9

Keskeyttää faksin, peruuttaa
toiminnon tai poistuu valikosta.

10

14
13

12

11

1 - 6 JOHDANTO

Faksin Iähetys

:

Aloittaa toiminnon, esimerkiksi
faksin lähettämisen.

Kopio/Raportti

A

Asiakirja arkinsyöttölaitteessa:
Ottaa kopion.

Asiakirjaa ei arkinsyöttölaitteessa:
Sallii sinun päästä
Raportit-valikkoon, jotta voit valita
tulostettavan raportin:

NUMEROMUISTI
YHTEYSRAPORTTI
LÄH.VAHVISTUS
PUHELINMUISTIO, KAIKKI
ASETUK.

luettelo.

Pikavalintanäppäimet

B

Nämä neljä näppäintä antavat
sinulle välittömän pääsyn aiemmin
tallennettuihin puhelinnumeroihin.

Puhev.P

C

Poista ääniviestit, faksiviestit tai
kaikki viestit.

Kuuntelu/Äänitys

D

Kuuntele muistiin tallennettuja
viestejä ja tulosta muistiin
tallennetut faksiviestit. Voit myös
nauhoittaa puheluja.

MIK (Mikrofoni)

E

Tätä kautta äänesi kuuluu
keskustelukumppanille, kun puhut
puhelimessa kaiuttimen kautta.

PUHELINVAST

F

Aktivoi Viestikeskuksen. Ilmoittaa
myös, että sinulla on viestejä tai
fakseja muistissa.

MUISTIN TILA

ja

OHJE

,

,

,

Navigointinäppäimet:

G

Menu/Set (Valikko/aseta)

Sallii sinun päästä valikkoon ja
ohjelmointitilaan ja tallentaa
asetuksesi laitteeseen.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan
valikon asetuksia eteen- tai
taaksepäin.

,

Voit myös etsiä muistiin
tallennettujen numeroiden nimiä
aakkosjärjestyksessä.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan
valikoita ja asetuksia.

—TAI—
Voit painaa näitä näppäimiä

säätääksesi soimis- tai
kaiutinvoimakkuutta.

JOHDANTO 1 - 7

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä
(CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia äänimerkkejä, jotka
toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen
jälkeen painat
noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana
lähettävän faksilaitteen on aloitettava "kättely" vastaanottavan
laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät
CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran
jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa ja tiedät
puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia
vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi antaa vastaanottoääniä noin
40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön tulee
viesti

VASTAAN

Jos laite on asetettu
automaattisesti faksina. Jos soittaja sulkee linjan toisesta päästä,
oma laitteesi jatkaa sirkuttavien äänimerkkien lähettämistä noin 40
sekuntia ja näytössä näkyy
peruuttaa painamalla

Faksin "kättely" tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa
CNG-merkkiääniä samaan aikaan kun vastaanottava faksilaite
"sirkuttaa". Jotta laitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja
vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti
vähintään 2 - 4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja
CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron
valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa
puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Faksin lähetys

.

VAIN FAX

VASTAAN

Stop/Poistu

-näppäintä. Merkkiäänet jatkuvat

-tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon

. Vastaanottotila voidaan

.

Faksilinjaan liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko
soiton jälkeen vastaaja kytkeytyy päälle.
Lue erityisen tarkasti ulkoisen puhelinvastaajan kytkemistä
koskevat ohjeet, jotka on esitetty tässä luvussa. (Katso

puhelinvastaajan kytkeminen

1 - 8 JOHDANTO

sivulla 1-11.)

Ulkoisen

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen
aikana. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain
silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa laitteessa on
tämä toiminto. Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, ne
tarkkailevat faksilähetyksen tilaa lähetyksen aikana.

Laitteessa on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

JOHDANTO 1 - 9

Liittäminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Yhdistä erillinen puhelin laitteeseen alla osoitetulla tavalla.

.

Rinnakkaispuhelin

Ulkoinen
puhelin

Aina kun tämä ulkoinen puhelin (tai vastaaja) on käytössä, näytöllä

ULK.PUH.KÄYTÖSSÄ

lukee
hälytys.

Lopettaaksesi ulkoisen puhelimen puhelun ja vaihtaaksesi faksiin,
nosta kuuloke ja paina
(vain FAX-T96).

ja jos faksin kuuloke nostetaan, kuuluu

Puh

(vain FAX-T94:n kohdalla) tai

Kaiutin

1 - 10 JOHDANTO

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Tapahtumajärjestys

Laitteeseen voi kytkeä puhelinvastaajan. Jos laite ja ulkoinen
puhelinvastaaja on kytketty samaan linjaan, puhelinvastaaja vastaa
kaikkiin puheluihin ja laite "kuuntelee" faksin soittoääniä
(CNG-merkkiääniä). Jos laite kuule merkkiäänen, se vastaa
puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se
antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä
jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus
on kaksi soittoa). Laite ei kuule CNG-äänimerkkejä, ennen kuin
puhelinvastaaja on vastannut soittoon, ja neljällä soittokerralla
faksien kättelyyn jää vain 8-10 sekuntia CNG-äänimerkkejä varten.
Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi
puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa
soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen
puhelinvastaajan soittoviiveen asetusta.

JOHDANTO 1 - 11

Älä liitä ulkoista vastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan
(paitsi jos puhelinvastaaja tunnistaa eritellyn soiton).

Puhelinvastaaja

Puhelinvastaaja

Liittäminen

Ulkoinen puhelinvastaaja tulee liittää yllä näytetyllä tavalla.

1

Aseta ulkopuolinen puhelinvastaajasi soimaan yhden tai kaksi
kertaa. (Ei koske faksin soittoviive-asetusta.)

2

Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan viesti.

3

Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan.

4

Aseta vastaanottotilan asetukseksi
FAX-T94). FAX-T96:ssa aseta vastaanottotilan asetukseksi

VAS:VIESTIKESKUS

(Katso

Vastaanottotilan valitseminen

.

VAS:PUHELINVAST.

sivulla 5-1.)

(Vain

1 - 12 JOHDANTO

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite
ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

1

Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin laitteella on aikaa
kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä, ennen
kuin se loppuu.)

2

Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia.

3

Ilmoita viestin lopuksi faksin vastaanottotunnus niille soittajille,
jotka haluavat lähettää fakseja manuaalisesti. Esimerkiksi:

"Jätä viesti äänimerkin jälkeen tai lähetä faksi valitsemalla

51 ja Aloita."

Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia
tyhjää, sillä laite ei voi kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai
kuuluvan äänen lävitse. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite
fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos
vastaanotto ei onnistu, nauhoita viesti uudelleen ja jätä alkuun viisi
sekuntia tyhjää.

JOHDANTO 1 - 13

Vaihdeliitännät

Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta. Laite
on yleensä helppo liittää näppäinjärjestelmään tai vaihteeseen,
mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät puhelinjärjestelmän
asentanutta yhtiötä liittämään faksin vaihdeverkkoon. Laiteelle on
suositeltavaa varata oma linja. Siten laitteen voi jättää FAX ONLY

-tilaan, jolloin se vastaanottaa fakseja mihin vuorokaudenaikaan
tahansa.

Jos laite on kytketty sarjapuhelinjärjestelmään, pyydä asentajaa
liittämään yksikön järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään
yksikön aktivoituminen joka kerta puhelinsoittoa vastaanotettaessa.

Faksiyksiköt on aina kytkettävä kaksijohtoiseen järjestelmään.
Jos linjassa on enemmän kuin kaksi johtoa, laitteen liittäminen
ei onnistu.

Jos asennat laitteen sisäiseen puhelinvaihdejärjestelmään (PABX)

1

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida
taata sisäisessä puhelinvaihteessa. Mahdollisista ongelmista
on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle
yritykselle.

2

Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan asetukseksi
suositellaan
olettaa puhelinsoitoiksi.

MANUAALINEN

. Kaikkia saapuvia soittoja tulisi

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Jos puhelinlinjassa on vastaajapalvelu, koputustoiminto, soittajan
tunnistus, puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmä tai muu mukautettu
toiminto, laitteen toiminnassa voi ilmetä ongelmia. (Katso

puhelinlinjan mukautetut toiminnot

1 - 14 JOHDANTO

sivulla 13-7.)

Tavallisen

2

Paperi

Tietoja paperista

Tavallinen paperi käsittely ja käyttö

■

Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa, ja pidä pakkaus
suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana, ja vältä sen
altistumista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot

Koko: A4
Paino: 64 - 90 g/m
Paksuus: 0,08 - 0,10 mm
Kapasiteetti: korkeintaan 30 arkkia

Faksi voi skannata vain 208 mm leveän kuvan, huolimatta siitä,
kuinka leveä paperi on.

Älä käytä seuraavan tyyppisiä papereita:

■

erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

■

paperia, joille on tulostettu tulostimella

■

paperia ja kirjekuoria, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

■

poikittaisarkeista tehtyjä papereita

■

papereita, jotka ovat kaartuvia, rypistyneitä, taitettuja,
revittyjä, tai paperia, jossa on niittejä, klemmareita, liimaa tai
teippiä.

■

pahvia, sanomalehteä tai kangasta.

2

PAPERI 2 - 1

Miten ladata paperi

Paperin lataamiseksi

1

Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet erottelemalla paperit
toisistaan.

Taputa paperipinoa,
jotta reunat tasoittuvat.

2

Aseta paperi varovasti lokeroon.
Tulostettava puoli on asetettava alaspäin.

Tulostuspuoli

Paperi

2 - 2 PAPERI

3

Näytöllä ohjelmointi

Helppokäyttöinen ohjelmointi

Laitteen ohjelmointi on helppoa käyttämällä laitteen näyttöä ja
nuolinäppäimiä. Helppokäyttöisen ohjelmoinnin ansiosta laitteen
kaikki asetusvaihtoehdot voi ottaa käyttöön vaivattomasti.

Koska laite ohjelmoidaan näytöllä, olemme laatineet
yksityiskohtaiset ohjelmointiohjeet. Seuraa valikon ja
ohjelmointiasetusten vaiheiden läpi opastavia ohjeita näytöllä.

Valikkotaulukko

Laitteen ohjelmointi onnistuu myös ilman käyttöohjetta. Mutta faksin
ohjelmavalikkojen asetusten ja vaihtoehtojen ymmärtämistä
helpottaa valikkotaulukko sivulla 3-4.

Laite ohjelmoidaan painamalla ensin
valitsemalla sitten valikon numerot.
Määritä esimerkiksi
seuraavasti:
Paina
Paina

Menu/Set, 3, 4
Menu/Set

EROTUSKYKY

, ja valitse

.

Menu/Set

-asetukseksi

HIENO

painamalla tai .

-näppäintä ja

HIENO

Muisti

Sähkökatkoksen sattuessa valikon asetukset eivät katoa, sillä ne
tallentuvat laitteeseen pysyvästi. Väliaikaiset asetukset (kuten
kontrasti, ulkomaan linja jne.) saattavat kadota. Myös päivämäärä ja
aika on joskus asetettava uudelleen.

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 1

Navigointinäppäimet

*Avaa valikko
*Siirry valikon seuraavalle

tasolle

*Hyväksy asetus
*Selaa näytössä olevan

valikon läpi

*Palaa takaisin edelliselle

valikkotasolle

* Siirry eteenpäin valikon

seuraavalle tasolle

*Poistu valikosta

Pääset valikkotilaan painamalla

Menu/Set

Kun siirryt valikkoon, näyttöön tulee viestejä
vuorotellen.

1

Avaa perusasetusten valikko painamalla

.

—TAI—

2

Avaa vastaanottovalikko painamalla
—TAI—
Avaa lähetysvalikko painamalla

3

—TAI—
Avaa työn peruutusvalikko painamalla

4

—TAI—
Avaa keskeytysvalikko painamalla

5

—TAI—
Avaa pikavalinnan asetusvalikko painamalla

6

—TAI—
Avaa raporttivalikko painamalla

7

—TAI—

8

Avaa kauko-ohjausvalikko painamalla
(vain FAX-T94).

Avaa ulkoisen puhelinvastaajan valikko

8

painamalla

(vain FAX-T96)

—TAI—

9

Avaa soittoäänivalikko painamalla
(vain FAX-T96).
—TAI—
Avaa muiden asetusten valikko painamalla

.

VALITSE ↑ ↓ & SET

1.PERUSASETUKSET

2.VASTAANOTTOAS.

3.LÄHETYSASETUKS

4.PERUUTA

5.KESKEYTYS

6.NUMEROMUISTI

7.RAPORT.ASET.

8.KAUKOTULOSTUS

(FAX-T94)

8.PUHVAST.ASETUK

(FAX-T96)

9.ASETA MELODIA

(FAX-T96)

0

0.MUUT ASETUKSET

3 - 2 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

Pääset selaamaan valikoita nopeammin painamalla suuntanuolia

tai . Kun asetus tulee näyttöön, valitse se painamalla

Menu/Set

.

Sen jälkeen näyttöön tulee valikon seuraava taso.
Siirry valikon seuraavaan asetukseen painamalla tai .
Paina
Kun olet määrittänyt asetuksen, näyttöön tulee

Menu/Set

.

HYVÄKSYTTY

.

Siirry taaksepäin painamalla , jos ohitit haluamasi asetuksen
tai jos haluat siirtyä asetukseen nopeammin.

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 3

(esim. kun painat 1, 1, pääset valikkoon Ääni/Pulssi)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

hyväksy

-

poistuvalitaksesi valitaksesi

Päävalikko Valikon

1.

PERUSASETUKSET

2.

VASTAANOTTOAS.

vaihtoehdot

1.ÄÄNIT./PULSSI ÄÄNIT.

2.PVM/KELLO — Syötä päivämäärä ja aika

3.NIMITUNNUS — Ohjelmoi nimen sekä faksi

4.ÄÄNIMERKKI EI

5.KESKUS ON

6.KELLON SIIRTO KESÄAIKAAN

7.KIELIVALINTA RUOTSI

1.SOITTOVIIVE 02/03/04 Asettaa soittokertojen

2.

F/P SOITON PIT

3.FAX TUNNISTUS ON

Asetukset Kuvaukset Sivu

PULSSI

HILJ.

KOVAA

EI

TALVIAIKAAN

SUOMI

ENGLANTI

70
40

30

20

ULK
EI

Valitsee
numeronvalintatilan.

näyttöä varten sekä
lähetysten tulostamiseksi.

numeron näkymään
lähetettävillä sivuilla.

Säädä näppäimen
painamisen, virheen tai
asiakirjan lähetyksen tai
vastaanoton kohdalla
kuuluvan äänimerkin
voimakkuutta.

Kytke tämä toiminto
päälle, jos laite on liitetty
puhelinvaihteeseen.

Siirtää laitteen kelloa
tunnin eteenpäin keväällä
ja tunnin taaksepäin
syksyllä.

Muuta nestekidenäytön
viestien kieltä.

määrän ennen kuin
laitteesi vastaa tilassa
FAX/PUH, VAIN FAX tai
VAS (Viestikeskus).
FAX-T96:ssa voit asettaa
säästöasetuksen.

Asettaa ajan "FAX/TEL
pseudo-soitolle"
FAX/PUH-tilassa (F/P).

Vastaanota fakseja
painamatta
Faksin lähetys

-näppäintä.

4-1

4-1

4-2

4-5

4-6

4-7

4-7

5-4

5-5

5-7

Tehdasasetukset (vaihtoehto) näkyvät
lihavoituna.

3 - 4 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

(esim. kun painat 1, 1, pääset valikkoon Ääni/Pulssi)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

hyväksy

-

poistuvalitaksesi valitaksesi

Päävalikko Valikon

2.

VASTAANOTTOAS.

(Jatkuu)

3.

LÄHETYSASETUKS

vaihtoehdot

4. KAUKOKÄYTTÖ ON

5. PIENENNYS AUTO

6.MUIST. VA ST. ON

7. POLLAUS VAST. NORMAALI

1. KANSILEHTIAS. VAIN SEURAAVA

2.

KANSILEHTIVIES

3. KONTRASTI AUTO

4. EROTUSKYKY NORMAALI

5. ULKOMAANLINJA ON

Asetukset Kuvaukset Sivu

Syötä koodi aktivoidaksesi

( 51, #51, 81)

EI

100%
93%
87%
75%

EI

TUNNUSSA
AJASTIN

ON

EI

TULOSTA MALLI

— Ohjelmoi mukautetun

VAALEA
TUMMA

HIENO
E.HIENO
FOTO

EI

tai poistaaksesi laitteen
kaukokäyttötilasta tai
siirtääksesi äänipuhelun
langattomasta
puhelimesta laitteeseesi.

Pienentää kuvan kokoa. 5-8

Tallentaa saapuvat faksit
muistiin automaattisesti,
jos paperi loppuu kesken.

Asettaa laitteen
noutamaan faksiviestin
toisesta faksilaitteesta.

Lähettää automaattisesti
ohjelmoidun kansilehden
tai tulostaa kansilehden
esimerkiksi.

viestin faksin kansilehteä
varten.

Vaalentaa tai tummentaa
lähetettävää faksia.

Sallii sinun muuttaa
erotuskykyä sivuittain.

Erityisasetus
kansainvälisille
lähetyksille.

5-12

5-9

5-13

6-9

6-12

6-5

6-6

6-13

Tehdasasetukset (vaihtoehto) näkyvät
lihavoituna.

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 5

(esim. kun painat 1, 1, pääset valikkoon Ääni/Pulssi)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

hyväksy

-

poistuvalitaksesi valitaksesi

Päävalikko Valikon

3.

LÄHETYSASETUKS

(Jatkuu)

4. PERUUTA — — Peruuta viivästynyt

5. KESKEYTYS — — Lähetä faksi nyt, vaikka

6. NUMEROMUISTI 1. PIKAVALINTA — Valitse muistiin tallennettu

7. RAPORT.ASET. 1.

vaihtoehdot

6.PUHEYHTE YS ON

7.AJASTIN — Asettaa laitteesi

8.

POLLAUS LÄHET.

9.LÄH.MUISTISTA VA IN SEURAAVA

2.LYHYTVALINTA — Valitse muistiin tallennettu

3.LUO RYHMIÄ — Asettaa ryhmänumeron

LÄHETYSRAPORT.

2.

YHTEYSRAP.VÄLI

Asetukset Kuvaukset Sivu

Voit lähettää faksin, sitten

EI

TULOSTA MALLI

NORMAALI
TUNNUSSA

ON

EI

ON

EI

JOKA 30. FAKSI

6 H VÄLEIN
12 H VÄLEIN
24 H VÄLEIN
2 PÄIVÄN VÄLEIN
7 PÄIVÄN VÄLEIN
EI

puhua tai tulostaa
esimerkinomaisen
soittopyynnön.

lähettämään asiakirjat
myöhemmin.

Asettaa laitteen asiakirjan
toisen faksilaitteen
noudettavaksi.

Voit lähettää fakseja
muistista

.

faksaus- tai hakutyö.

olisit asettanut laitteen
lähettämään faksin
myöhemmin, tai jos olet
asettanut sen hakemaan
faksin.

numero painamalla vain
yhtä näppäintä.

numero painamalla vain
neljää näppäintä.

sarjalähetystä varten.

Lähetyksen vahvistuksen
ja yhteysraportin
alkuasetukset.

6-13

6-15

6-16

6-18

6-7

6-20

7-1

7-3

7-5

10-1

10-2

Tehdasasetukset (vaihtoehto) näkyvät
lihavoituna.

3 - 6 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

(esim. kun painat 1, 1, pääset valikkoon Ääni/Pulssi)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

hyväksy

-

poistuvalitaksesi valitaksesi

Päävalikko Valikon

8.KAUKOTULOSTUS
(vain FAX-T94).

8.

PUHVAST.ASETUK

(vain FAX-T96).

vaihtoehdot

1.

FAX ED.LÄHETYS

2. FAX TALLETUS ON

3. KAUKO-OHJAUS --- Aseta faksien noutamisen

4.

TULOSTA VIESTI

1.

VIESTIN TALLET

2. VARATULOSTUS ON

3.

PUHVAST.VIESTI

4.

MAX.VIESTINPIT

5. VIESTIÄÄNITYS ON

6.

ED.LÄHET/KUTSU

7. KAUKO-OHJAUS --- Aseta viestien noutamisen

Asetukset Kuvaukset Sivu

ON

EI

EI

— Tulostaa saapuneet,

FAX:ON

FAX:EI
PUH.V:ON

PUH.V:ULKOINEN
PUH.V:EI

EI

PUHVAST VIESTI

F/P VIESTI
KUTSUVIESTI

20-60(30)
sekuntia

EI

EI

EDELLEENLÄHETYS
KUTSU

Asettaa laitteesi
lähettämään faksit
eteenpäin.

Tallentaa tulevat faksit
muistiin eteenpäin
lähettämistä ja noutamista
varten.

koodi.

muistiin tallennetut faksit.

Valitsee, tallentuuko
muistiin faksi, ääni vai
molemmat.

Tulostaa automaattisesti
muistiin vastaaotetuista
fakseista kopion.

Valitse/Tallenna
ulosmenevä viesti.

Valitse vastaanotettavien
viestien enimmäispituus.

Valitse ON tai EI
ääniviesteille niiden
saapuessa.

Aseta laite lähettämään
faksin/viestin eteenpäin—
tai—soittamaan
hakulaitteeseesi.

koodi.

8-1

8-2

8-3

5-12

9-3

9-8

9-4

9-10

9-11

9-12

9-14

Tehdasasetukset (vaihtoehto) näkyvät
lihavoituna.

NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI 3 - 7

(esim. kun painat 1, 1, pääset valikkoon Ääni/Pulssi)

Paina valikon numeroita.

TAI

—

—

hyväksy

-

poistuvalitaksesi valitaksesi

Päävalikko Valikon

9. ASETA MELODIA
(vain FAX-T96).

0.

MUUT ASETUKSET

vaihtoehdot

1.SOITTOÄÄNI ÄÄNIMERKKI

2.

MUS.ODOTTAESSA

1.LÄH. ESTO — Estää useimmat toiminnot

Asetukset Kuvaukset Sivu

MELODIA1
MELODIA2
MELODIA3
MELODIA4

EI

MELODIA1

MELODIA2
MELODIA3
MELODIA4

Valitsee soittoäänen. 4-8

Valitsee musiikkityypin tai
asettaa musiikin pois
päältä pidon aikana.

faksien vastaanottoa
lukuun ottamatta.

Tehdasasetukset (vaihtoehto) näkyvät
lihavoituna.

4-8

6-21

3 - 8 NÄYTÖLLÄ OHJELMOINTI

4

Alkuasetukset

Aloittaminen

Ääni- tai pulssivalintatilan asettaminen

Laitteeseesi on esiasetettu äänivalintapalvelu (monitaajuus). Jos
sinulla on pulssivalintapalvelu (pyörivä), sinun täytyy vaihtaa
valintatila.

1

Paina

2

Paina tai valitaksesi
(tai

Paina

3

Paina

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Faksi näyttää päivämäärän ja kellonajan, ja jos asetat nimitunnuksen, laite
tulostaa ne lähetettäviin fakseihin.
päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen. Sähkökatkos ei
vaikuta muihin asetuksiin.

1

Paina

2

Syötä vuoden kaksi viimeistä
numeroa.

Paina

3

Syötä kuukausi kaksinumeroisena.
Paina
(Esimerkiksi 09 tarkoittaa syyskuuta ja 10 lokakuuta.)

4

Syötä päivä kaksinumeroisena.
Paina
(Syötä esimerkiksi 06.)

Menu/Set, 1, 1

ÄÄNIT.

).

Menu/Set
Stop/Poistu

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

PULSSI

.

.

Sähkökatkoksen jälkeen

.

.

.

.

1.ÄÄNIT./PULSSI

2.PVM/KELLO

ALKUASETUKSET 4 - 1

5

Syötä kellonaika 24-tunnin muodossa.
Paina
(Esimerkiksi 15:25 tarkoittaa, että kello on kaksikymmentäviisi

minuuttia yli kolme iltapäivällä.)

6

Paina
Päivämäärä ja kellonaika näkyvät laitteen näytössä, kun laite on

valmiustilassa.

Menu/Set

.

Stop/Poistu

.

Nimitunnuksen asettaminen

Voit tallentaa oman nimesi tai yrityksen nimen sekä faksi- ja
puhelinnumeron niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähetettävälle
faksilehdelle.

Faksi- ja puhelinnumerot on ehdottomasti syötettävä kansainvälisen
standardin mukaan. Järjestys on esitetty alla:

■

"+" (plus) -merkki (paina -näppäintä)

■

Maan numero (esim. 44 on Iso-Britannia ja 41 on Sveitsi)

■

Suuntanumero, jonka alusta on poistettu 0 (9 Espanjassa)

■

Välilyönti

■

Puhelinnumero, johon on lisätty tarvittavat välilyönnit lukemisen
helpottamiseksi.

Jos laite on asennettu toimimaan esimerkiksi Isossa-Britanniassa,
samaa linjaa käytetään sekä faksi- että puhelinsoittoihin ja
puhelinnumero suuntanumeroineen on 0161 444 5555,
nimitunnuksen faksi- ja puhelinnumero syötetään seuraavasti:
[phone].

1

Paina

2

Syötä oma faksinumerosi
(korkeintaan 20 numeroa.)

Paina
Jos et syötä faksinumeroa (korkeintaan 20 numeroa), et voi

syöttää mitään muitakaan tietoja.

Menu/Set, 1, 3

Menu/Set

.

.

3.NIMITUNNUS

Voit syöttää muita tietoja vain syöttämällä faksinumeron ensin.
Väliviivaa ei voi syöttää.

4 - 2 ALKUASETUKSET

3

Syötä oma puhelinnumerosi (korkeintaan 20 numeroa.)
Paina

Menu/Set

.

(Jos puhelinnumero on sama kuin faksinumero, syötä sama
numero uudelleen.)

Puhelinnumero ilmestyy lähetettäville kansilehdille.

4

Syötä nimesi valintanäppäimillä (korkeintaan 20 merkkiä).
Paina

Menu/Set

.

(Katso Tekstin syöttäminen sivulla 4-3.)

5

Paina

Stop/Poistu

.

Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika.
Jos nimitunnus on jo ohjelmoitu, näytössä kehotetaan

painamaan

1

, jos haluat tehdä muutoksia, tai 2, jos haluat

poistua muutoksia tekemättä.

Tekstin syöttäminen

Esimerkiksi nimitunnusta ja myös muita tietoja asetettaessa
laitteeseen on syötettävä tekstiä. Useimpien numeronäppäinten
yläpuolelle on merkitty kolme tai neljä kirjainta.

-näppäimissä ei ole kirjaimia, sillä niillä syötetään erikoismerkkejä.
Painamalla toistuvasti samaa numeronäppäintä saat näkyviin

haluamasi merkin.

0, #

ja

Paina

näppäintä

2 ABC2
3 DEF3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO6
7 PQRS
8 TUV8
9 WX Y Z

yhden kerran kaksi kertaa kolme kertaa neljä kertaa

ALKUASETUKSET 4 - 3

Välilyöntien syöttäminen

Lisää tyhjä väli painamalla kerran numeroiden välissä ja kaksi
kertaa muiden merkkien välissä.

Virheiden korjaaminen

Jos syötit väärän kirjaimen ja haluat vaihtaa sen, siirrä kohdistin
viimeisen oikean kirjaimen jälkeen painamalla . Paina sitten

Stop/Poistu

kirjaimet poistetaan. Syötä sen jälkeen oikeat merkit. Voit myös
siirtyä taaksepäin ja kirjoittaa väärien kirjainten päälle.

. Kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat

Kirjainten toistaminen

Kun haluat syöttää kirjaimen, joka on samassa näppäimessä kuin
edellinen kirjain, siirrä kohdistinta oikealle painamalla .

Erikoismerkit ja symbolit

Paina , # tai 0, ja siirrä sitten kohdistin haluamasi erikoismerkin tai
symbolin alle painamalla tai . Valitse se painamalla

Menu/Set

Paina kun haluat (välilyönti) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

.

Paina
Paina

4 - 4 ALKUASETUKSET

#
0

kun haluat : ; < = > ? @ [ ] ^ _
kun haluat Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å N 0

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää äänimerkin äänenvoimakkuutta. Oletusasetus
(alkuperäinen) on
antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja
vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

1

Paina
(

2

Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla tai .

3

Kun haluamasi asetus näkyy näytössä:
Paina

4

Paina

Menu/Set, 1, 4

HILJ., KOVAA

Menu/Set
Stop/Poistu

HILJ

. Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite

.

tai EI)

.

.

4.ÄÄNIMERKKI

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta. Sinun täytyy nostaa
kuuloke ja painaa
ennen kuin voit säätää äänenvoimakkuutta. Säädä
äänenvoimakkuutta painamalla tai . Valitsemasi asetus tulee
näyttöön. Jokainen painallus siirtää äänenvoimakkuutta yhden
asetuksen eteenpäin. Poistu painamalla

Kaiutin

muutetaan.

(vain FAX-T96). Uusi asetus on voimassa, kunnes se

Puh

(vain FAX-T94) tai

Kaiutin

Puh

(vain FAX-T96),

(vain FAX-T94) tai

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää soittoääntä myös silloin, kun laite ei ole käytössä. Voit
valita soittoäänen voimakkuuden tai painaa, kunnes soittoääni on
pois päältä.

Säädä äänenvoimakkuutta painamalla tai . Jokaisella
näppäimen painalluksella laitteesi soi, jotta kuulet asetuksen, ja
näytössä näkyy valitsemasi asetus. Jokainen painallus siirtää
äänenvoimakkuutta yhden asetuksen eteenpäin. Uusi asetus on
voimassa, kunnes se muutetaan.

ALKUASETUKSET 4 - 5

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Tämä laite on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa
(PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä
puhelinvaihdetta. Tämä laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin
puhelinvaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on
katkotyyppinen (TBR), ja sen toiminta riippuu keskuksesta, johon
laite on liitetty. Sisäisen puhelinvaihteen kanssa näppäintä käytetään
tavallisesti yhteyden ottamisessa ulkolinjaan tai soiton siirrossa
toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla

Sisäisen puhelinvaihteen asettaminen

Jos laite on kytketty sisäiseen puhelinvaihteeseen, kytke

KESKUS:ON

1

Paina

2

Valitse ON (tai EI) painamalla tai

3

Paina

4

Paina
Voit ohjelmoida R-näppäimen painalluksen pikavalinta- tai

lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit pikavalinta- ja
lyhytvalintanumeroa (toimintovalikko 6-1 tai 6-2), paina ensin
(näyttöön tulee "!") ja syötä sitten puhelinnumero. Tällöin

R

lyhytvalintanumeroa käytettäessä. (Katso Pikavalinta sivulla 6-1
ja

Jos KESKUS on kytketty pois päältä, et voi käyttää sellaista
lyhytvalintanumeroa, johon on ohjelmoitu

. Jos ei, määritä asetukseksi EI.

Menu/Set, 1, 5

.

Menu/Set
Stop/Poistu

-näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta pikavalinta- ja

Lyhytvalinta

sivulla 6-1.)

.

.

.

5.KESKUS

R

-painallus.

R

-näppäintä.

R

4 - 6 ALKUASETUKSET

Kellon siirron asettaminen

Tällä toiminnolla voit asettaa kellon siirtymään kesä- tai talviaikaan
nopeasti.

1

Paina

2

Paina tai valitaksesi

KESÄAIKAAN ?

3

Paina

4

Siirrä kello talvi- tai kesäaikaan painamalla 1.
—TAI—
Poistu muutoksia tekemättä painamalla

Menu/Set, 1, 6

TALVIAIKAAN?

(tai

Menu/Set

.

.

6.KELLON SIIRTO

).

2

.

Paikallisen kielen asetus

Laitteen oletuskieli on englanti, mutta voit muuttaa sen suomeksi
(ruotsiksi tai tanskaksi).

1

Paina

2

Valitse kieli painamalla
paina

3

Paina Stop/Poistu.

Menu/Set

Menu/Set

, 1, 7.

tai

.

7.KIELIVALINTA

ja

ALKUASETUKSET 4 - 7

Ääniasetukset (vain FAX-T96)

Soittoäänen asettaminen

Voit valita soittoääneksi signaalin (tavallinen soittoääni) tai 4
tyyppisen melodian.

Oletusasetus on

1

Paina

2

Paina tai valitaksesi

ÄÄNIMERKKI, MELODIA1, MELODIA2, MELODIA3
MELODIA4

3

Paina
Vaikka valitset soittoääneksi melodian, F/T pseudo-soittoa ei voi

muuttaa melodiaksi.

Musiikin asettaminen pidon ajaksi

Voit valita musiikin, joka kuuluu pidon aikana. Voit myös asettaa
musiikin asetukselle

1

Paina

2

Paina tai valitaksesi

MELODIA4

tai
Paina

3

Paina

ÄÄNIMERKKI

Menu/Set, 9, 1

ja paina

Stop/Poistu

Menu/Set

.

EI

.

Menu/Set, 9, 2

tai EI.

Menu/Set
Stop/Poistu

.

.

.

.

.

.

MELODIA1, MELODIA2, MELODIA3

1.SOITTOÄÄNI

tai

4 - 8 ALKUASETUKSET

5

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

Laitteessa on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse
käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila.

Nestekidenäyttö Toiminta Käyttö

VAIN FAX

(automaattinen
vastaanotto)

FAX/PUH*
(faksi ja puhelin)

VAS:PUHELINVAST .

(ulkoisen
puhelinvastaajan
kanssa)
(vain FAX-T94).

MANUAALINEN

(manuaalinen
vastaanotto)

VAS:VIESTIKESKU S

(vain FAX-T96)

Laite ottaa kaikki puhelut
automaattisesti vastaan
fakseina.

Laite ohjaa linjaa ja
vastaa automaattisesti
kaikkiin puheluihin. Jos
puhelu on faksi, laite
vastaanottaa sen. Jos
puhelu ei ole faksi, laite
ilmoittaa kaksoissoitolla
puhelusta, jotta voit
vastata puhelimeen.

Ulkoinen
puhelinvastaaja vastaa
automaattisesti kaikkiin
soittoihin.
Puhelinvastaajan viestit
tallennetaan ulkoiseen
puhelinvastaajaan.
Faksiviestit tulostetaan.

Ohjaat puhelinlinjaa itse,
ja sinun on vastattava
jokaiseen puheluun.

Laite ottaa kaikki puhelut
automaattisesti vastaan
fakseina. Viestit
tallennetaan
aikajärjestyksessä.

Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite.

Käytä tätä tilaa, jos saat paljon fakseja ja vain
muutamia puheluita. Samaan linjaan ei voi kytkeä
puhelinvastaajaa, vaikka se olisi kytketty erilliseen
seinäpistorasiaan (puhelinpistorasiaan). Tässä
tilassa linjaan ei voi myöskään kytkeä puhelin yhtiön
vastaajapalvelua.

Käytä tätä tilaa, jos puhelinlinjaan on kytketty
ulkoinen puhelinvastaaja.
Puhelinvastaaja-asetus toimii vain ulkoisen
puhelinvastaajan kanssa. Soittoviive ja
F/P-soittoaika eivät toimi tämän asetuksen kanssa

Käytä tätä tilaa, jos puhelinlinjaan on kytketty
tietokoneen modeemi tai jos et vastaanota paljon
fakseja tai jos linjaan on kytketty puhelinyhtiön
soittoäänipalvelu.
Jos kuulet faksin merkkiäänen, odota kunnes laite
ottaa puhelun vastaan ja sulje sitten kuuloke.
(Katso Faksin tunnistus sivulla 5-7.)

Käytä tätä tilaa, jos haluat tallentaa ääniviestejä tai
fakseja laitteen m uistiin. (Katso Viestikeskus sivulla
9-1.)

FAX/PUH

*

-tilassa on asetettava soittoviive ja F/P-soittoaika. Jos
linjaan on kytketty rinnakkaispuhelimia, jätä soittoviiveen ajaksi neljä
soittokertaa.

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 1

FAX-T94

09/0615:25FAX

Nykyinen vastaustila

MAN:MANUAALINEN
FAX:VAIN FAX
F/P:FAX/PUH
VAS:PUHELINVAST.

(vain FAX-T94).

FAX-T96

09/0615:25VAS

Nykyinen vastaustila

MAN:MANUAALINEN
FAX:VAIN FAX
F/P:FAX/PUH
VAS:

VIESTIKESKUS

(vain FAX-T96).

5 - 2 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaustilan valitseminen ja vaihtaminen

1

Paina
Näytöllä näkyy nykyinen valintasi.
FAX-T94:ssä vaihtoehdot ovat:

FAX-T96:ssa vaihtoehdot ovat:

Tai, jos vastaajatila on asetettu
painamalla
(
ohittaa vastaustila-asetuksesi, niin
että näytössä näkyy:

2

Jatka
ilmestyy. 2 sekunnin jälkeen ruutu palaa päivämäärän ja ajan
näyttöön, sekä Vastaustilan asetuksiin.

Jos muutat Vastaustilan toisessa toiminnossa, näyttö palaa
nykyiseen toimintanäyttöön.

Vastaanotto tila

PUHELINVAST

Vastaanotto tila

.

VAS:PUHELINVAST.

MANUAALINEN

MANUAALINEN

ON

VAS:VIESTIKESKUS

-painike), se se

:n painamista, kunnes uusi valintasi

VAIN FAX

FAX/PUH

VAIN FAX

FAX/PUH

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 3

Soittoviiveen asettaminen

Soittoviive asettaa soittokertojen määrän ennen kuin laite vastaa

VAIN FAX

1

Press
Jos sinulla on FAX-T94, siirry vaiheeseen 3.

2

Valitse

Menu/Set

3

Paina tai valitaksesi kuinka monta kertaa linja soi, ennen
kuin laite vastaa, ja paina
valintasi.

4

Paina
(vain FAX-T96)

Kun soitonsäästö on kytketty päälle
soittoviiveasetuksen. Soitonsäästö on kytkettävä pois päältä,
jos haluat faksilaitteen käyttävän soittoviiveasetusta. (Katso

Soitonsäästön asettaminen

FAX/PUH

-, tai

Menu/Set, 2, 1

SOITTOVIIVE

.

Stop/Poistu

.

-tiloissa.
.

painamalla tai , ja paina sitten

Menu/Set

sivulla 9-10.)

, kun näytössä näkyy

ON

, se syrjäyttää

5 - 4 VASTAANOTTOASETUKSET

F/T-soittoajan asettaminen (vain FAX/PUH-tilassa)

Jos valitset vastaanottotilaksi FAX/PUH, sinun on määritettävä, kuinka
pitkään faksi ilmoittaa puhelusta pseudo-/kaksoissoittoäänellä
äänipuhelun kohdalla. (Jos puhelu on faksi, laite tulostaa faksin.) Laite
ilmoittaa puhelusta soittoäänellä puhelun vastaanottamisen jälkeen.
Vain faksilaite soittaa kaksoismerkkiääntä (20, 30, 40 tai 70 sekunnin
ajan). Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä
kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun laitteen kanssa
samaan linjaan kytketyssä rinnakkaispuhelimessa (joka on kytketty
erilliseen seinäliitäntään/puhelinpistorasiaan). (Katso

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

1

Press

2

Valitse, miten pitkään laite ilmoittaa
puhelusta painamalla tai .

Paina

3

Paina
Vaikka soittaja lopettaisi puhelun pseudo-/kaksoissoittoäänen

aikana, laite jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Menu/Set, 2, 2

Menu/Set
Stop/Poistu

.

.

.

sivulla 5-10.)

2.F/P SOITON PIT

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 5

Fax/Puh ulosmenevän ilmoituksen tallentaminen (F/T MESSAGE) (vain FAX-T96)

Koneesi (ei ulkoinen puhelinvastaaja) toistaa tämän ilmoituksen
soittajalle, kun koneesi on FAX/PUH-vastaanottotilassa. Vaikka
soittajat kulevat ilmoituksesi, he eivät voi jättää viestiä.

1

Paina

2

Paina tai valitaksesi

3

Paina tai valitaksesi

Menu/Set

(enintään 20 sekuntia).

4

Laske kuuloke. Ilmoituksesi toistetaan.

5

Paina
Vastausviesti ei ole välttämätön. F/T-tila toimii hyvin ilmankin

sitä. Se vain auttaa soittajaa ymmärtämään laitteesi tilan.

"Hei, odota hetkinen, yritämme siirtää puhelun eteenpäin. Jos haluat
lähettää faksin, odota, kunnes kuulet faksiäänen ja paina sitten
Aloitus-painiketta, tai paina 5 1 (kolminumeroinen faksin
vastaanottokoodisi) ja paina Aloitus-painiketta." (Katso kohdasta
Katso
poistamiseksi.)

Menu/Set, 8, 3

, nosta sitten kuuloke nauhoittaaksesi viestin

Stop/Poistu

Vastausviestin poistaminen

.

.

F/P VIESTI
VIESTIN NAUHOIT.

sivulla 9-5 ohjeet ilmoituksen

ja paina

Menu/Set

ja paina

.

5 - 6 VASTAANOTTOASETUKSET

Faksin tunnistus

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa

-näppäintä tai faksin vastaanottotunnusta
faksisoittoon. Jos valitset asetukseksi
faksipuhelut automaattisesti, vaikka nostaisitkin
rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun
näyttöön tulee viesti
(toiseen puhelinpistorasiaan liitetyssä puhelimessa) kuulet
vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta kuuloke takaisin paikoilleen
ja laite ottaa faksin vastaan.
vain, jos olet vastannut siihen faksista. Jos valitset asetukseksi
sinun on aktivoitava laite nostamalla ulkoisen puhelimen tai
rinnakkaispuhelin kuuloke ja painamalla sitten laitteen

Iähetys

äärellä. (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 5-10.)

1
2

3

-näppäintä—TAI—valitsemalla

Jos tämän toiminnon asetus on kytketty päälle ON, mutta laite ei
yhdistä faksipuhelua puhelimen kuuloketta nostettaessa, valitse
faksin vastaanottotunnus
Nosta faksin kuuloke, ja paina sitten

Paina
Käytä tai valitaksesi ON,

tai
Paina
Paina

Menu/Set, 2, 3

EI

.

Menu/Set
Stop/Poistu

VASTAAN

.

tai kun ulkoisessa puhelimessa

ULK

.

.

ON

, laite vastaanottaa

sallii laitteen vastaanottaa puhelun

5 1

5 1

.

Faksin Iähetys

ULK

Faksin Iähetys

5 1

, kun vastaat

Faksin

, jos et ole laitteen

.

3.FAX TUNNISTUS

EI

,

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 7

Vastaanotettavan pienennetyn faksin tulostaminen

.

AUTO

, faksi pienentää saapuvan faksin

.

AUTO, 100%, 93%, 87%

.

5.PIENENNYS

, tai

75%

.

Jos valitset asetukseksi
automaattisesti, jotta se sopii A4-kokoiselle arkille asiakirjan koosta
riippumatta.

1

Paina

2

Käytä tai valitaksesi
haluamasi pienennysasteen–
Valitse

Paina

3

Paina

■

■

■

Menu/Set, 2, 5

100%

, jos et halua pienennystä.

Menu/Set
Stop/Poistu

Jos saat fakseja, jotka jatkuvat seuraavalle sivulle, kytke
asetus päälle.

Kun käytät automaattista pienennystä pienentääksesi
saapuvat asiakirjat sopimaan yhdelle tallennuspaperille, voit
tehdä niin, vain kun alkuperäinen asiakirja ei ole pidempi
kuin 35 cm. Jos alkuperäinen on pidempi kuin 35 cm, tietoja
ei pienennetä ja niiden tulostaminen jatkuu toiselle sivulle.

Kun käytät automaattista pienennystä ja vastaanotat
asiakirjan, joka on pienempi kuin tallennuspaperisi,
pienennystä ei tapahdu, vaan saat faksin samankokoisena
kuin lähetettävä asiakirja.

5 - 8 VASTAANOTTOASETUKSET

Vastaanotto muistiin

Heti kun paperilokero tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön
tulee viesti
paperilokeroon. (Katso ohjeet Pikaoppaasta.)

Jos Muist. vast. on kytketty päälle (On)…
Jos muisti riittää, nykyinen faksin vastaanotto jatkuu. Sitä seuraavat

faksit tallentuvat myös muistiin, kunnes muisti täyttyy. Muistin
täytyttyä saapuviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti. Voit
tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit lisäämällä paperia
paperikaukaloon.

Jos Muist. vast. on kytketty pois (OFF)…
Jos muisti riittää, nykyinen faksin vastaanotto jatkuu. Jäljellä olevat

sivut tallennetaan muistiin, jos muistia riittää. Sitä seuraaviin
faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ennen kuin paperilokeroon
laitetaan lisää paperia.

1

Paina

2

Valitse ON (tai EI) painamalla
tai .

Paina

3

Paina

TARKISTA PAPERI

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set
Stop/Poistu

.

.

.

. Aseta silloin lisää paperia

6.MUIST. VAST.

Faksin vastaanottaminen keskustelun lopuksi

Keskustelun lopussa voit pyytää keskustelukumppania faksaamaan
tietoja, ennen kuin suljette linjan.

1

Pyydä soittajaa asettamaan asiakirja paikoilleen laitteeseen ja
painamaan lähetysnäppäintä. Pyydä soittajaa odottamaan,
kunnes laite lähettää vastaanottoääniä (sirkutusta). Sitten linjan
voi sulkea.

2

Kun kuulet lähettävän faksilaitteen CNG-äänet (piippaukset),

Faksin lähetys

paina
Näyttöön tulee viesti:

3

Laske kuuloke.

.

VASTAAN

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 9

Vastaanoton lisäasetukset

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteen oikeaan
pistukkaan kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa faksin
vastaanottamaan puhelun käyttämällä faksin kaukokäyttökoodia.
Kun valitset kaukokäyttökoodin
vastaanoton.
(Katso Ulkoisen puhelimen kytkeminen sivulla 1-10 ja Faksin

tunnistus

Jos laite vastaa äänipuheluun ja ilmoittaa puhelusta
pseudo-/kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimessa
valitsemalla puhelun vastaustunnus

asettaminen (vain FAX/PUH-tilassa)

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään, puhelu voi olla
manuaalisesti lähetetty faksi.

■

■

Soittajan on lähetettävä faksi painamalla lähetyspainiketta.

sivulla 5-7.)

Valitse rinnakkaispuhelimessa (joka on liitetty erilliseen
seinäliitäntään/pistorasiaan)
vastaanottoääniä (sirkutusta) ja laske kuuloke.

Valitse ulkoisessa puhelimessa (oikeaan pistorasiaan liitetty)

5 1

ja odota, että puhelu katkeaa, ennen kuin lasket kuulokkeen

(näyttöön tulee viesti

VASTAAN

5 1

, laite aloittaa faksin

# 5 1

. (Katso F/T-soittoajan

sivulla 5-5.)

5 1

, odota faksin

).

Vain FAX/PUH-tilassa

Kun faksi on Fax/Puh-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa
(pseudo-/kaksoissoittoa) ilmoittamaan puhelusta.

Jos olet rinnakkaispuhelimessa tai ulkoisessa puhelimessa, nosta

# 5 1

kuuloke F/P-soittoajan aikana ja valitse
Jos linjalla ei ole ketään tai joku haluaa lähettää faksin, lähetä soitto
takaisin laitteeseen valitsemalla

5 - 10 VASTAANOTTOASETUKSET

5 1

kaksoissoittojen välillä.

.

Puhelun etäsiirto

Asettaaksesi faksin vastaanoton, sinun tulisi ensin asettaa

Menu/Set, 2, 4

Kaukokäyttökoodien muuttaminen sivulla 5-12.)
Tämä toiminto toimii, kun vastaanotat tulevan puhelun langattomaan

puhelimeen, joka on liitetty faksiin ulkoisena puhelimena. (Katso
Ulkoisen puhelimen kytkeminen sivulla 1-10.) Voit siirtää puhelun
faksiin. Mutta et voi siirtää tulevaa puhelua faksista langattomaan
puhelimeen.

Siirtääksesi puhelun faksiin

Kun vastaat puheluun langattomalla puhelimella ja haluaisit siirtää
sen takaisin faksiin,

1

Paina ääniaktivoinnin koodi 8 1 langattomaan puhelimeen.

2

Faksi soi (pseudo-soitto sama kuin nykyinen F/P-soitto) ja
näytössä näkyy “

3

Nosta kuuloke ja paina
—TAI—
Paina faksista vain

faksiin.
Älä lopeta puhelua langattomasta puhelimesta ennen kuin

puhelu on siirtynyt faksiin. Tiedät, koska siirto on tapahtunut,
koska et enää kuule soittajaa langattomasta puhelimesta eikä
hän sinua. Jos et odota tähän asti ennen kuin lopetat puhelun
langattomasta puhelimesta, puhelu menee poikki.

KAUKOKÄYTTÖ

NOSTA KUULOKE

Puh

Kaiutin

päälle ON. (Katso

”.

(FAX-T94) tai

(FAX-T96) siirtääksesi puhelun

Kaiutin

(FAX-T96).

Jos kukaan ei vastaa faksiin, pseudo-soitto lakkaa 30 sekunnin
jälkeen. Siinä tapauksessa saattaa yhä olla mahdollista puhua
soittajan kanssa langattomassa puhelimessa. Puhe faksin ja
langattoman puhelimen välillä (=sisäpuhelin) ei ole mahdollista.

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 11

Kaukokäyttökoodien muuttaminen

Kauko-ohjaustunnukset eivät toimi kaikissa puhelimissa. Faksin
Faksin kaukokäyttökoodin oletusarvo on
oletusarvoinen vastaustunnus on # 5 1. Faksin ääniaktivoinnin

8 1

koodin oletusarvo on

Jos puhelu katkeaa aina, kun otat yhteyden ulkoiseen
puhelinvastaajaasi, yritä muuttaa faksin vastaanottokoodi
kohdasta
Älä käytä samoja numeroita faksin vastaanottokoodissa ja
puhelun vastauskoodissa.

Muuttaaksesi kaukokäytön koodit

5 1

to # # # ja vastauskoodi kohdasta # 5 1 to 1 1 1.

.

5 1

. Puhelun

1

Paina

2

Valitse ON (tai EI) painamalla tai , ja paina
kun haluamasi asetus tulee näyttöön.

3

Jos haluat, syötä uusi faksinvastaanottokoodi, ja paina sitten

Menu/Set

4

Jos haluat, syötä uusi vastauskoodi, ja paina sitten

5

Jos haluat, syötä uusi äänen aktivoinnin koodi, ja paina sitten

Menu/Set

6

Paina

Menu/Set, 2, 4

.

.

Stop/Poistu

.

.

Menu/Set

Menu/Set

Faksin tulostaminen muistista (vain FAX-T94)

Voit tulostaa fakseja muistista, kun olet laitteen äärellä, jos
faksitalletus on kytketty päälle ON kaukohakua varten. (Katso
Faksitalletuksen asettaminen sivulla 8-2.)

1

Paina

2

Paina

3

Kun tulostus on päättynyt.

4

Paina

Menu/Set, 8, 4
Faksin Iähetys

Stop/Poistu

.

.

.

4.TULOSTA VIESTI

,

.

5 - 12 VASTAANOTTOASETUKSET

Pollaus

Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta faksilaitteesta.
Voit käyttää faksia muiden koneiden 'pollaukseen', tai voit antaa
jonkun toisen pollata faksisi.

Kaikkien pollausta käyttävien on asetettava oma laitteensa pollausta
varten. Kun joku noutaa laitteestasi faksiviestin, soittaja maksaa
puhelun. Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun
itse.

Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.

Suojattu pollaus

Suojatun pollauksen avulla pollattavat asiakirjat eivät joudu vääriin
käsiin lähetyksen aikana. Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan
toisen Brother-faksin kanssa. Pollauslähetyksen vastaanottajan on
syötettävä laitteeseen pollaustunnus.

Pollausvastaanoton asettaminen

Pollausvastaanotto tarkoittaa faksin noutamista toisesta
faksilaitteesta.

1

Paina

2

Valitse
tai .

Paina

3

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.
Paina

Menu/Set, 2, 7

NORMAALI

Menu/Set

painamalla

.

Faksin Iähetys

.

.

7.POLLAUS VAST.

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 13

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen

Varmista, että toisen osapuolen tunnus on sama kuin omasi.

1

Press

2

Valitse
Paina

3

Anna nelinumeroinen pollaustunnus.
Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus.

4

Paina

5

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

6

Paina

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen

Voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana.

1

Paina

2

Valitse
Paina

3

Laite pyytää antamaan pollauksen aloitusajankohdan.

4

Syötä pollauksen kellonaika 24-tunnin muodossa.
Esimerkiksi 21:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kymmenen illalla.

5

Paina

6

Laite pyytää syöttämään faksinumeron, josta haluat noutaa
viestin, ja painamaan sitten

Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Menu/Set, 2, 7

TUNNUSSA

Menu/Set

Menu/Set

Faksin Iähetys

Menu/Set, 2, 7

AJASTIN

Menu/Set

Menu/Set

painamalla tai .

.

.

painamalla tai .

.

.

.

.

.

Faksin lähetys

.

Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

5 - 14 VASTAANOTTOASETUKSET

Sarjapollaus

Koneesi voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä
toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 4.
Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjapollausraportin.

1

Paina
näkyy

2

Valitse

3

Jos valitsit

■

■

4

Määritä kohdefaksilaitteet, joista haluat noutaa asiakirjan,
käyttämällä pikavalintaa, lyhytnumeroa, etsintää tai ryhmää.
Esimerkiksi lyhytnumerolle
paina lyhytnumeronäppäintä
Numeron valitseminen sivulla 6-1.)

5

Paina

6

Laitteesi noutaa asiakirjat soittamalla vuorotellen jokaiseen
numeroon tai ryhmänumeroon.

Menu/Set, 2, 7

NORMAALI, TUNNUSSA

, ja paina

Jos valitsit
paina

Jos valitsit
muodossa), paina

Menu/Set

NORMAALI

TUNNUSSA

Menu/Set

AJASTIN

Faksin Iähetys

. Näytössä

AJASTIN

tai

, kun haluamasi asetus tulee näyttöön.

, siirry vaiheeseen 4.

, syötä nelinumeroinen tunnussana,

ja siirry sitten vaiheeseen 4.

, syötä pollausaika (24-tunnin

Menu/Set

ja siirry sitten vaiheeseen 4.

3

ja pikavalinnalle paikassa 09,

3, Etsi/Mykkä, #

.

POLLAUS:NORMAALI

painamalla tai

ja 09. (Katso

VASTAANOTTOASETUKSET 5 - 15

6

Lähetyksen asettaminen

Numeron valitseminen

Numeron voi valita neljällä eri tavalla.

Manuaalinen numeron valinta

Paina kaikki puhelin- tai faksinumeron numerot.

Pikavalinta

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon
haluat soittaa.

Lyhytvalinta

Paina
lyhytvalintapaikka. (Katso
sivulla 7-3.)

6 - 1 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Etsi/Mykkä

, paina # ja valitse sitten kaksinumeroinen

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

kaksinumeroinen paikka

Etsintä

N

Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä.
Paina
aakkosjärjestyksessä, syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain
näppäimistöllä. Paina tai . (Katso Lyhytvalintanumeroiden

tallentaminen

Etsi/Mykkä

sivulla 7-3.)

. Etsiäksesi numeroja nimen perusteella

umeroiden etsiminen

Nimien etsiminen

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 2

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla tavalla.
TÄRKEÄÄ:Älä nosta kuuloketta tai paina

1

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin, yläreuna ensin
arkinsyöttölaitteeseen.

2

Säädä paperiohjaimet asiakirjojen leveyden mukaan.

Paperiohjaimet

Kaiutin

(vain FAX-T96).

3

Syötä faksinumero käyttämällä valintanäppäimiä, pikavalintaa,
lyhytvalintaa tai etsintää.
(Katso pikavalinta, lyhytvalinta ja etsintä, sivut 6-1 - 6-2.)

4

Paina
Arkinsyöttölaitteeseen mahtuu enintään 10 sivua, joista

jokainen syötetään yksittäin faksilaitteen läpi. Käytä standardia
64 g/m
käytät painavampaa paperia, syötä jokainen arkki yksittäin
paperitukosten estämiseksi.

Valitse lähetettävälle asiakirjalle resoluutio painamalla

Erotuskyky

resoluutiolla
silloin oletus on
painaa. (Katso

6 - 3 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Faksin Iähetys

2

~ 90 g/m2:n paperia käyttäessäsi arkinsyöttölaitetta. Jos

(ennen kuin lähetät faksin). Jos haluat lähettää

NORMAALI

NORMAALI

Faksin erottelutarkkuus

.

, ts. yleisen faksin, jossa ei ole kuvia,

, ja resoluutiopainiketta ei tarvitse

sivulla 6-6.)

Manuaalinen lähetys

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-,
soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

1

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Nosta kuuloke ja kuuntele, että valintaääni kuuluu.
—TAI—
Paina

kuuluu.

3

Valitse faksinumero. (Voit syöttää numerot näppäimistöllä tai
voit syöttää pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron, tai voit soittaa
käyttämällä
(Katso Pikavalinta sivulla 7-7.)

4

Kun kuulen faksin merkkiäänen,
paina

5

Jos käytät kuuloketta, laske se.

Kaiutin

Faksin Iähetys

(vain FAX-T96) ja kuuntele, että valintaääni

Etsi/Mykkä

-toimintoa.)

LÄHETYS

.

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi

Keskustelun lopussa voit lähettää faksin keskustelukumppanille,
ennen kuin lopetatte puhelun.

1

Pyydä keskustelukumppania odottamaan faksin merkkiääniä
(piippauksia) ja paina Start ennen puhelun lopettamista.

2

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.
Paina
Näyttöön tulee viesti:

3

Laske kuuloke.

Faksin Iähetys

.

LÄHETYS

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 4

Lähetyksen perustoiminnot

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen

Fakseja lähettäessäsi valitse haluamasi näistä asetuksista:
kontrasti, erottelutarkkuus, ulkomaatila, ajastettu faksi,
pollauslähetys tai muistilähetys. Kun asetus on vahvistettu, näyttö
kysyy, haluatko syöttää lisää asetuksia:

Valitse lisää asetuksia valitsemalla

LÄHETYSASETUKS

—TAI—
Paina

seuraavaan vaiheeseen.

2

, jos olet lopettanut asetuksien syöttämisen ja haluat siirtyä

-valikkoon.

Kontrasti

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma, voit säätää kontrastia.
Vaaleita asiakirjoja lähetettäessä valitse
Tummia asiakirjoja lähetettäessä valitse

1

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin
arkinsyöttölaitteeseen.

Press

2

Valitse
Paina

3

Jos haluat valita lisää asetuksia,
valitse

LÄHETYSASETUKS

—TAI—
Paina

sivun asetuksien valitsemisen ja haluat siirtyä vaiheeseen 4.

4

Syötä faksinumero.

5

Lähetä faksi painamalla

Menu/Set, 3, 3

AUTO, VAALEA

Menu/Set

1

. Näyttö palaa

2

, jos olet lopettanut tämän

.

tai

.

-valikkoon.

Faksin Iähetys

1

. Näyttö palaa

TUMMA

painamalla tai .

VAALEA
TUMMA

.

.

3.KONTRASTI

HYVÄKSYTTY

SEURAAVA

1.KYLLÄ 2.EI

.

6 - 5 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Faksin erottelutarkkuus

Kun arkinsyöttölaitteessa on asiakirja, voit muuttaa faksin asetuksia
väliaikaisesti

Erotuskyky

haluamasi asetus.

Erotuskyky

-näppäintä toistuvasti, kunnes näyttöön tulee

-näppäimellä (vain tämän faksin). Paina

NORMAALI

HIENO

ERITTÄIN HIENO

FOTO

sopii useimmille asiakirjoille.
sopii pienelle tekstille, mutta lähettää

hieman hitaammin kuin normaali
erottelutarkkuus.

sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta
lähettää hitaammin kuin hieno
erottelutarkkuus.

Sopii harmaasävyisille asiakirjoille. Kaikkein
hitain lähetysaika.

Eri erottelutarkkuuksien käyttö samassa lähetyksessä

Käytä tätä toimintoa, kun haluat valita erilaisen erottelutarkkuuden
jokaiselle lähettämällesi faksisivulle.Voit käyttää tätä lähettäessäsi
esim. valokuvia ja kirjeitä faksisi yhteydessä tai lähettäessäsi erittäin
pientä tekstiä ja tavallista tekstiä sisältäviä sivuja. Kun faksi on
lähetetty, erottelutarkkuusasetukset palautuvat

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen, ja paina

2

Valitse 1. sivun erottelutarkkuus käyttäen tai ja paina

Menu/Set

sitten

3

Toista vaihe 2 muiden sivujen
kohdalla. Paina
olet lopettanut. Näyttöön ilmestyy
seuraava:

.

Stop/Poistu

, kun

NORMAALI

-tilaan.

Menu/Set, 3, 4

ASETUS VALMIS

SEURAAVA

1.KYLLÄ 2.EI

.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 6

4

Jos haluat muuttaa muita asetuksia, paina 1. Pääset takaisin
Asetukset Lähetä-valikkoon––TAI––paina
siirry vaiheeseen 5. Laite pyytää faksinumeroa jonne haluat
soittaa.

5

Valitse faksinumero, johon soitat ja paina
Jos haluat kopioida dokumentin käyttäen erilaista

erottelutarkkuutta, paina

Kopio/Raportti

2

jos olet valmis ja

Faksin Iähetys

vaiheessa 5.

.

Faksin uudelleenvalinta manuaalisesti ja automaattisesti

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen
painamalla ensin
haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun numeroon, säästät aikaa
painamalla

Uudval/Tauko

ohjauspaneelista.
Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee
numeron automaattisesti uudelleen kolme kertaa viiden minuutin
välein.

Uudval/Tauko

Uudval/Tauko

toimii vain silloin, kun valitset numerot

ja sitten

Faksin lähetys

ja

Faksin lähetys

.

. Jos

Työn peruuttaminen asiakirjaa skannattaessa, numeroa valittaessa ja asiakirjaa lähetettäessä

Kun tehtävää skannataan muistiin, voit peruuttaa sen painamalla

Stop/Poistu

Voit myös peruuttaa työn painamalla
valitsee numeroa tai lähettää asiakirjaa.

6 - 7 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

.

Stop/Poistu

kun faksilaite

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

Voit peruuttaa faksitehtävän, joka odottaa muistissa.

1

Paina
Kaikki jonossa olevat tehtävät

tulevat näyttöön.

2

Jos jonossa on useita tehtäviä, valitse peruutettava tehtävä
painamalla tai .

Paina
—TAI—
Jos jonossa on vain yksi tehtävä, siirry vaiheeseen 3.

3

Peruuta painamalla 1.
—TAI—
Poistu tehtävää peruuttamatta painamalla
Peruuta toinen tehtävä siirtymällä vaiheeseen 2.

4

Paina

Menu/Set, 4

Menu/Set

.

Stop/Poistu

.

4.PERUUTA

2

.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 8

Lähetyksen lisätoiminnot

Sähköinen kansilehti

Kansilehti lähetetään vastaanottavan osapuolen laitteeseen.
Kansilehdessäsi on pikavalinta- tai lyhytvalintamuistiin tallennettu
nimi, jos olet käyttänyt pikanumeroa puhelun soittamiseen.

Kansilehti ilmoittaa, että faksi on sinun nimitunnukseltasi, ja
lähettämäsi sivujen lukumäärän. Jos olet asettanut

KANSILEHTIAS.

6-11), kansilehdellä oleva sivumäärä on tyhjä.
Voit valita kommentin sisällytettäväksi

kansilehdellesi, tai voit valita

VIESTIÄ

kommenttia.
Oikealla näytettyjen kommenttien lisäksi

voit myös syöttää enintään kaksi
mukautettua viestiä, 27 merkkiä pitkät.
(Katso

, jos et halua sisällyttää

Omien kommenttien laatiminen

päälle ON (katso

Lähetä aina kansilehti

1.EI

sivulla 6-12.)

sivulla

1.EI VIESTIÄ

2.SOITTOPYYNTÖ

3.KIIREELLINEN

4.LUOTTAMUKSELL.

6 - 9 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Kansilehti vain seuraavalle faksille

Varmista, että nimitunnus on käytössä. (Katso
asettaminen sivulla 4-2.) Tämä toiminto ei toimi ilman nimitunnusta.

Voit asettaa faksin lähettämään kansilehden tietyn asiakirjan
kanssa. Tämä kansilehti sisältää asiakirjasi sivumäärän.

1

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Press

3

Paina
tulee

4

Valitse ON (tai EI) painamalla tai , ja paina sitten

Menu/Set

5

Katsele kommenttivalikoimia
painamalla tai .

6

Paina
tulee haluamasi asetus.

7

Syötä lähetettävä sivumäärä
kaksinumeroisena. (Syötä 00
jättääksesi sivujen lukumäärän
tyhjäksi.) Jos teet virheen, palaa
takaisin painamalla ja syötä sivumäärä uudelleen.

8

Paina

9

Paina 1 jos haluat valita muita
asetuksia. Näyttö palaa
Lähetysasetukset-valikkoon.

—TAI—
Paina

10.

10

Syötä faksinumero, johon soitetaan, ja paina sitten

Faksin Iähetys

Menu/Set, 3, 1
Menu/Set

VAIN SEURAAVA

.

Menu/Set

Menu/Set

2

, jos olet lopettanut asetusten teon ja siirry vaiheeseen

.

, kun näyttöön

.

, kun näyttöön

. Näytössä näkyy:

.

Nimitunnuksen

1.KANSILEHTIAS.

1.EI VIESTIÄ

2.SOITTOPYYNTÖ

3.KIIREELLINEN

4.LUOTTAMUKSELL.

5.

(käyttäjän määrittelemä)

6.

(käyttäjän määrittelemä)

HYVÄKSYTTY

SEURAAVA

1.KYLLÄ 2.EI

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 10

Lähetä aina kansilehti

Varmista, että nimitunnus on käytössä. (Katso
asettaminen sivulla 4-2.) Tämä toiminto ei toimi ilman nimitunnusta.

Voit asettaa laitteesi lisäämään kansilehden kaikkiin fakseihin. Jos
tämä asetus on päällä, faksin sivumäärä ei tulostu kansilehdelle.

1

Press

2

Valitse ON (tai EI) painamalla tai

3

Paina
valitset

4

Jos valitsit ON, näytössä näkyy
kansilehden kommenttivaihtoehdot.
Katsele kommenttivalikoimia
painamalla tai .

5

Paina
tulee haluamasi asetus. Näytössä
näkyy:

6

Paina 1 jos haluat valita muita
asetuksia. Näyttö palaa
Lähetysasetukset-valikkoon.

—TAI—
Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, poistu painamalla

Menu/Set, 3, 1

.

Menu/Set

ON

, kansilehti lähetetään aina kun lähetät faksin.)

Menu/Set

.

, kun näyttöön tulee

, kun näyttöön

Nimitunnuksen

1.KANSILEHTIAS.

KANSILEHTI:ON

1.EI VIESTIÄ

2.SOITTOPYYNTÖ

3.KIIREELLINEN

4.LUOTTAMUKSELL.

5.

(käyttäjän määrittelemä)

6.

(käyttäjän määrittelemä)

HYVÄKSYTTY

SEURAAVA

1.KYLLÄ 2.EI

. (Jos

2

.

6 - 11 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Tulostetun kansilehden käyttäminen

Jos haluat mieluummin käyttää tulostettua kansilehteä, jolle voit
kirjoittaa, tulosta mallisivu ja liitä se faksiin.

1

Press

2

Valitse
painamalla tai , ja paina sitten

Menu/Set, 3, 1

TULOSTA MALLI

.

1.KANSILEHTIAS.

Menu/Set

.

Omien kommenttien laatiminen

1

Press
näkyy:

2

Valitse oman kommentin paikaksi 5 tai 6 painamalla tai .
Paina

3

Syötä oma viesti valintanäppäimillä.
(Katso

4

Paina

5

Paina 1 jos haluat valita muita
asetuksia. Näyttö palaa
Lähetysasetukset-valikkoon.

—TAI—
Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, poistu painamalla

Menu/Set, 3, 2

Menu/Set

Tekstin syöttäminen

Menu/Set

. Näytössä

.

. Näytössä näkyy:

2.KANSILEHTIVIES

sivulla 4-3.)

HYVÄKSYTTY

SEURAAVA

1.KYLLÄ 2.EI

2

.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 12

Ulkomaanlinja

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi
puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tilaksi ulkomaanlinja. Toiminto
kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

1

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Press

3

Valitse ON (tai EI) painamalla tai

Paina

4

Jos haluat valita lisää asetuksia,
valitse
palaa

—TAI—
Paina

siirtyä vaiheeseen 5.

5

Syötä faksinumero, johon haluat soittaa.

6

Paina

Menu/Set, 3, 5

.

Menu/Set

1

. Näyttö

LÄHETYSASETUKS

2

, jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen ja haluat

Faksin Iähetys

.

.

-valikkoon.

.

5.ULKOMAANLINJA

HYVÄKSYTTY

SEURAAVA

1.KYLLÄ 2.EI

Puheyhteys

Voit lähettää faksin ja ilmoittaa toiselle osapuolelle, että haluat puhua
hänen kanssaan faksilähetyksen päätyttyä. Toinen faksilaite soi
kuten se vastaanottaisi puhelua. Jos toinen osapuoli nostaa
kuulokkeen, laitteesi soi. Nosta kuuloke keskustellaksesi toisen
osapuolen kanssa.

Jos asetat Puheyhteyden ja Soittopyynnön päälle
viestin, jos toinen osapuoli ei vastaa.

1

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Press
Näytössä näkyy Puheyhteyden

nykyinen asetus.

6 - 13 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Menu/Set, 3, 6

.

ON

, laitteesi jättää

6.PUHEYHTEYS

3

Valitse ON (tai EI) painamalla tai .
Paina

4

Jos asetat Puheyhteyden päälle ON, näytössä lukee
Soittopyynnön nykyinen asetus.

Valitse
Paina

tulee haluamasi asetus. Näytössä
näkyy

5

Paina 1 jos haluat valita muita
asetuksia. Näyttö palaa

LÄHETYSASETUKS

—TAI—
Jos olet lopettanut asetusten valitsemisen, paina

vaiheeseen 6. Näyttö pyytää sinua syöttämään faksinumero,
johon soitetaan.

6

Syötä faksinumero ja paina

7

Jos olet asettanut Puheyhteyden päälle (ON), nosta kuuloke,
jos laitteesi soi.

Puheyhteyden kanssa et voi käyttää automaattista
uudelleenvalintaa. Et voi käyttää Puheyhteyttä ajastetun
lähetyksen tai pollauksen kanssa. Sinun täytyy rekisteröidä
nimitunnuksesi asettaaksesi Soittopyyntö päälle

Menu/Set

ON

(tai EI) painamalla tai .

Menu/Set

, kun näyttöön tulee haluamasi asetus.

, kun näyttöön

-valikkoon.

Faksin lähetys

HYVÄKSYTTY

SEURAAVA

1.KYLLÄ 2.EI

2

, ja siirry

.

ON

.

Tulosta esimerkki Soittopyyntö-viestistä

1

Press

2

Valitse
painamalla tai .

Paina

Menu/Set, 3, 6

TULOSTA MALLI

Menu/Set

.

.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 14

6.PUHEYHTEYS

Ajastettu faksi

Voit käyttää tätä toimintoa lähettääksesi faksin enintään 24 tuntia
myöhemmin.

1

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Press

3

Syötä faksin lähetysaika (24-tunnin
muodossa).

Paina
(Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa, että

kello on viisitoista minuuttia vaille
kahdeksan illalla.)

4

Valitse
tulostetun asiakirjan samalla kun se lähetetään

—TAI—
Valitse

5

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

LÄHETYSASETUKS

—TAI—
Paina 2, jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen ja haluat siirtyä

vaiheeseen 5.

6

Valitse faksinumero.

7

Paina
lähetyksen.

Menu/Set, 3, 7

Menu/Set

ASIAK.

MUISTI

.

painamalla 1, jos haluat laitteesi skannaavan

painamalla 2.

-valikkoon.

Faksin Iähetys

.

. Laite odottaa kunnes olet valinnut faksin

7.AJASTIN

HYVÄKSYTTY

SEURAAVA

1.KYLLÄ 2.EI

Muistiin mahtuvien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämän
kuvatiedon alasta.

6 - 15 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Pollatun lähetyksen asettaminen (Standardi)

Pollatussa lähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan
sitä, että toinen faksi noutaa sen.

1

Laita noudettava asiakirja Automaattiseen
arkinsyöttölaitteeseen.

2

Press
näkyy.

3

Valitse

Menu/Set

4

Valitse
haluat laitteesi skannaavan
tulostetun asiakirjan samalla kun se
haetaan.

—TAI—
Valitse

5

Paina 1 jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa

LÄHETYSASETUKS

—TAI—
Paina

teon ja siirry vaiheeseen 6.

6

Paina

Menu/Set, 3, 8

NORMAALI

.

ASIAK.

MUISTI

2

, jos olet lopettanut asetusten

painamalla 1, jos

painamalla 2.

Faksin Iähetys

. Näytössä

painamalla tai , ja paina sitten

-valikkoon.

.

8.POLLAUS LÄHET.

1.ASIAK.2.MUISTI

HYVÄKSYTTY

SEURAAVA

1.KYLLÄ 2.EI

Jos et tallenna haettua asiakirjaa muistiin kohdassa 3, haettu
asiakirja pysyy Automaattisessa arkinsyöttölaitteessa, kunnes
se haetaan laitteestasi. Voit kuitenkin "keskeyttää" sen
lähettääksesi toisen faksin. (Katso
pollattujen lähetystöiden keskeyttäminen sivulla 6-20.)

Automaattisessa arkinsyöttölaitteessa oleva asiakirja voidaan
hakea vain kerran, paitsi jos se on tallennettu muistiin.

Viivästyneen faksin ja

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 16

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen

Kun valitset
pollauksen tunnussana.

1

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Press

3

Valitse
tai , ja paina sitten

4

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina

5

Valitse
tulostetun asiakirjan samalla kun se haetaan.

—TAI—
Valitse

6

Paina 1 jos haluat valita muita
asetuksia. Näyttö palaa

LÄHETYSASETUKS

—TAI—
Paina

teon ja siirry vaiheeseen 7.

7

Paina
että faksia pollataan.

POLLAUS:TUNNUSSA

Menu/Set, 3, 8

TUNNUSSA

.

painamalla

, asiakirjan noutajan täytyy syöttää

Menu/Set

ASIAK.

MUISTI

2

, jos olet lopettanut asetusten

Faksin lähetys

painamalla 1, jos haluat laitteesi skannaavan

painamalla 2.

-valikkoon.

ja odota,

8.POLLAUS LÄHET.

.

Menu/Set

1.ASIAK.2.MUISTI

HYVÄKSYTTY

SEURAAVA

1.KYLLÄ 2.EI

.

6 - 17 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Suojattu pollaus

Suojatun pollauksen avulla pollattavat asiakirjat eivät joudu vääriin
käsiin lähetyksen aikana. Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan
toisen Brother-faksin kanssa. Nelinumeroinen tunnuksesi tulee
syöttää laitteeseen, joka hakee asiakirjasi.

Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.

Lähetys muistista

Tämä ominaisuus sallii faksilaitteen skannata faksin muistiinsa ja
lähettää sen heti kun skannaus on valmis. Tällä tavalla sinun ei
tarvitse odottaa, että koko faksi lähetetään, ennen kuin saat
asiakirjasi takaisin.

1

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Press

3

Vaihda oletusasetusta valitsemalla

ON

Paina
Siirry vaiheeseen 5.
—TAI—
Valitse

painamalla tai .
Paina

4

Valitse ON (tai EI) vain seuraavaa faksia varten painamalla
tai .

Paina

5

Valitse lisää asetuksia painamalla 1. Näyttö palaa

LÄHETYSASETUKS

—TAI—
Paina

6

Syötä faksinumero ja paina

Menu/Set, 3, 9

(tai EI) painamalla tai .

Menu/Set

VAIN SEURAAVA

Menu/Set

Menu/Set

2

, jos olet lopettanut asetusten teon ja siirry vaiheeseen 6.

.

.

vain seuraavaa faksia varten

.

.

-valikkoon.

9.LÄH.MUISTISTA

LÄH.MUIST:ON

VALITSE ↑ ↓ & SET

Faksin lähetys

.

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 18

Muisti täynnä -viesti

Jos näyttöön tulee
ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla
näyttöön tulee
sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla
peruuttaa tehtävän painamalla

Tyypillisistä fakseistasi riippuen
tapahtua usein. Jos näin tapahtuu, muuta Muistilähetys-asetus
takaisin

MUISTI TÄYNNÄ

MUISTI TÄYNNÄ

EI

-kohtaan.

-viesti, kun skannaat faksin

Stop/Poistu

-viesti, kun skannaat myöhempää

Faksin lähetys

Stop/Poistu

MUISTI TÄYNNÄ

.

-virheitä voi

Sarjalähetys

Voit "sarjalähettää" fakseja automaattisesti enintään 104 eri
paikkaan yksinkertaisilla toiminnoilla käyttäen Ryhmiin,
Pikavalintaan ja Lyhytvalintaan tallentamiasi numeroita.

Sarjalähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet
lähetystulokset.

1

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölaitteeseen.

2

Press

3

Voit vaihtaa oletusasetuksen valitsemalla ON painamalla tai

Paina

4

Syötä pikavalinta- ja lyhytvalintanumerot (yksi toisensa jälkeen),
Etsi numeroita tai tallentamaasi Ryhmänumeroa.

5

Paina
ja lähettää sen sitten kaikkiin syöttämiisi numeroihin. Jos linja on
varattu, laitteesi soittaa uudelleen.

Menu/Set, 3, 9

.

Menu/Set

Faksin Iähetys

.

.

. Faksilaite tallentaa asiakirjan muistiin,

. Jos

tai

Paina
faksin sarjalähetyksen.

Peruuta kaikki paikat painamalla

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

6 - 19 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

Stop/Poistu

lähetyksen aikana peruttaaksesi nykyisen

Menu/Set, 4

sivulla 6-8.)

. (Katso

Viivästyneen faksin ja pollattujen lähetystöiden keskeyttäminen

Voit lähettää faksin tai ottaa kopion, vaikka olet asettanut laitteesi
lähettämään faksin myöhemmin, tai jos olet asettanut sen
pollattavaksi. Et kuitenkaan voi käyttää automaattista
uudelleenvalintaa tai Menu-tilaa.

1

Paina

2

Odota 2 sekuntia, ja poista sitten
odottavat asiakirjat arkinsyöttölaitteesta.

3

Laita lähetettävä asiakirja arkinsyöttölaitteeseen.

4

Syötä sen faksin numero, jonka haluat lähettää nyt, ja paina

Faksin Iähetys

5

Kun lähetys on loppunut, palauta ensimmäinen asiakirja
arkinsyöttölaitteeseen.

6

Palauta viivästynyt faksi painamalla
Jos asetat Viivästyneen faksin tai Pollauslähetyksen muistia

käyttämällä (jos siis olet jo skannannut asiakirjan laitteen
muistiin ja lähetät sen sieltä), sinun ei tarvitse keskeyttää
lähettääksesi faksin tai ottaaksesi kopion.

Menu/Set, 5

.

.

5.KESKEYTYS

Menu/Set, 5

.

Lähetyksen esto

Tällä toiminolla estetään laitteen luvaton käyttö. Kun lähetyksen esto
on kytketty päälle ON, useimpia toimintoja ei voi käyttää. Seuraavat
toiminnot ovat käytössä, kun lähetyksen esto on kytketty päälle.

■

Faksien vastaanottaminen

■

Puheluihin vastaaminen

■

Ohjelmoitu ajastettu lähetys*

■

Pollaus*

■

Faksin välitys*

■

Kauko-ohjaus

* Jos asetus on määritetty ennen lähetyksen eston kytkemistä päälle

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 20

Lähetyksen eston käyttäminen

Lähetyksen eston käyttöä varten tarvitset tunnussanan.

Lähetyksen eston asettaminen ensimmäistä kertaa

1

Paina
Näyttö pyytää sinua syöttämään

tunnussanan, ja painamaan sitten

Menu/Set

2

Syötä uusi nelinumeroinen tunnus.

3

Paina
Laite pyytää syöttämään

tunnussanan uudelleen.

4

Syötä tunnussana uudelleen ja paina

5

Näytössä näkyy.

6

Paina tai valitaksesi

ESTO

7

Paina
syöttämään tunnussanan.

8

Syötä nelinumeroinen tunnussana
ja paina

Tunnussana on sama luku kuin laitteeseen tallennettu
suojauksen tunnus.

Näyttöön tulee
seuraa
ON.

Menu/Set, 0, 1

.

Menu/Set

.

Menu/Set

Menu/Set

HYVÄKSYTTY

LÄH. ESTON TILA

.

. Laite pyytää

.

.

UUSI TSANA:----

ANNA; SET-NÄPP

VARMISTA:----

ANNA; SET-NÄPP

Menu/Set

LÄH. ESTON ASET.

LÄH.

-viesti kahden sekunnin ajaksi. Sitä

- lähetyksen esto on nyt kytketty päälle

TUNNUSSANAN AS

TUNNUSSANA:----

ANNA; SET-NÄPP

.

Jos annoit väärän tunnussanan vaiheessa 8, näyttöön tulee

VÄÄRÄ TUNNUSSANA

valikkotoiminnon 0 valintaan. Sinun täytyy yrittää lähetyksen
eston kytkemistä päälle uudestaan.

6 - 21 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

. Kahden sekunnin kuluttua näyttö palaa

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen

1

Paina

2

Paina tai valitaksesi

TUNNUSSANAN AS

3

Paina
Laite pyytää syöttämään vanhan

tunnussanan.

4

Syötä voimassa oleva tunnussana.

5

Paina
Laite pyytää syöttämään vanhan

tunnussanan.

6

Syötä uusi nelinumeroinen tunnus.

7

Paina
Laite pyytää syöttämään uuden

tunnussanan uudelleen.

8

Syötä uusi tunnussana uudelleen ja paina

9

Paina

Menu/Set, 0, 1

.

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Poistu

.

.

.

.

.

LÄH. ESTON ASET.

TUNNUSSANAN AS

VANHA TSANA:----

ANNA; SET-NÄPP

UUSI TSANA:----

ANNA; SET-NÄPP

VARMISTA:----

ANNA; SET-NÄPP

Menu/Set

Lähetyksen eston kytkeminen päälle

1

Paina

2

Paina tai valitaksesi

LÄH. ESTON ASET

3

Paina
syöttämään tunnussanan.

4

Syötä nelinumeroinen tunnussana
ja paina

Tunnussana on sama luku kuin laitteeseen tallennettu
suojauksen tunnus.

Näyttöön tulee
seuraa
ON.

Menu/Set, 0, 1

.

Menu/Set

Menu/Set

HYVÄKSYTTY

LÄH. ESTON TILA

. Laite pyytää

.

.

-viesti kahden sekunnin ajaksi. Sitä

- lähetyksen esto on nyt kytketty päälle

LÄH. ESTON ASET.

TUNNUSSANAN AS

TUNNUSSANA:----

ANNA; SET-NÄPP

.

Jos annoit väärän tunnussanan vaiheessa 4, näyttöön tulee

VÄÄRÄ TUNNUSSANA

valikkotoiminnon 0 valintaan. Sinun täytyy aloittaa kohdasta 1
asettaaksesi lähetyksen eston päälle.

. Kahden sekunnin kuluttua näyttö palaa

LÄHETYKSEN ASETTAMINEN 6 - 22

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä

1

Kun lähetyksen esto on kytketty
päälle ON, paina

Näyttö pyytää sinua syöttämään
tunnussanan, ja painamaan sitten

2

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina
Näyttöön tulee ensin

kuluttua näyttö palautuu normaalitilaan. Lähetyksen esto on
kytketty pois päältä.

■

Jos annoit väärän tunnussanan vaiheessa 2, näyttöön tulee

VÄÄRÄ TUNNUSSANA
ESTON TILA

eston kytkeminen pois päältä uudelleen vaiheesta 1.

■

Jos unohdat muistin suojauksen tunnussanan, ota yhteyttä
Brother-jälleenmyyjään.

Menu/Set

HYVÄKSYTTY

tulee takaisin näyttöön. Aloita lähetyksen

.

. Kahden sekunnin kuluttua

TUNNUSSANA:----

ANNA; SET-NÄPP

Menu/Set

.

Menu/Set

-viesti, ja kahden sekunnin

.

LÄH.

6 - 23 LÄHETYKSEN ASETTAMINEN

7

Pikavalintanumerot ja

numeron valinta

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Voit asettaa faksiin kolmenlaisia helppokäyttötoimintoja: pikavalinta,
lyhytvalinta ja faksien sarjalähetykset ryhmille.

Muistiin tallennetut numerot säilyvät sähkökatkokatkoksesta
huolimatta.

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

Voit tallentaa neljä faksi-/puhelinnumeroa, joihin voit soittaa
painamalla yhtä näppäintä. Voit myös tallentaa nimiä näiden
numeroiden kanssa. Kun painat pikavalintapaikkaa, näytössä näkyy
nimi ja numero samalla kun numero valitaan. (Katso Pikavalinta
sivulla 7-7.)

Pikavalintanäppäimet eivät ole valintanäppäimistön näppäimiä.
Ne ovat nuolipainikkeiden oikealla puolella olevat neljä
näppäintä (numerot 1-4).

1

Paina

2

Paina sitä pikavalintanäppäintä,
johon haluat tallentaa numeron. Näytössä näkyy valitsemasi
paikka.

3

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa).
Paina

Mikäli numerosarjaan halutaan tauko (esimerkiksi ulkolinjaan
yhdistämiseksi), paina
Jokainen
sekunnin tauon numeroa valittaessa. Näytöllä näkyy tässä
kohtaa numeroa viiva.

Menu/Set, 6, 1

Menu/Set

Uudval/Tauko

.

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 7 - 1

.

Uudval/Tauko

-näppäimen painallus lisää 3,5

1.PIKAVALINTA

syöttäessäsi numeroita.

4

Syötä nimi valintanäppäimillä
(korkeintaan 15 merkkiä).

Paina
(Katso Tekstin syöttäminen sivulla 4-3.)

—TAI—
Tallenna numero ilman nimeä painamalla

5

Paina tai valitaksesi numerotyypin ja paina

6

Jos haluat tallentaa toisen pikavalintanumeron, siirry
vaiheeseen 2.

—TAI—
Paina
Kun soitat pikavalintanumeroon, näytössä näkyy tallentamasi

nimi, tai jos et ole tallentanut nimeä, tallentamasi numero.

Menu/Set

FAX vain faksinumero
PUH puhelinnumero (ääni)
F/P sekä faksi- että (ääni)puhelinnumero

Stop/Poistu

. Syötä kirjaimet sivun taulukon mukaan.

.

NIMI:

Menu/Set

Menu/Set

.

.

7 - 2 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain
muutamaa näppäintä (
numerolla ja
lyhytvalintanumeroa.

Faksin lähetys

Etsi/Mykkä, #

). Laitteeseen voi tallentaa 100

, muistipaikan numero kahdella

1

Press

2

Syötä kaksinumeroinen
lyhytvalintapaikka (00 - 99)
valintanäppäimillä.

(Paina esimerkiksi
Paina

3

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa.)
Paina

4

Syötä nimi valintanäppäimillä
(korkeintaan 15 merkkiä).

Paina
(Syötä kirjaimet sivun 4-3 taulukon mukaan.)
—TAI—
Tallenna numero ilman nimeä painamalla

5

Paina tai valitaksesi numerotyypin ja paina

Menu/Set, 6, 2

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

FAX vain faksinumero
PUH puhelinnumero (ääni)
F/P sekä faksi- että (ääni)puhelinnumero

.

05

.)

.

.

.

2.LYHYTVALINTA

#05:

ANNA; SET-NÄPP

NIMI:

Menu/Set

Menu/Set

.

.

6

Jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron, siirry
vaiheeseen 2.

—TAI—
Paina

Stop/Poistu

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 7 - 3

.

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa lyhytvalintanumeron tai pikavalintanumeron
paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää
tallennetun nimen (tai numeron) ja kehottaa toimimaan seuraavasti:

1

Vaihda tallennettu numero valitsemalla 1.
—TAI—
Poistu muutoksia tekemättä painamalla

2

Syötä uusi numero.
Paina

■

■

3

Seuraa vaiheesta 4 alkaen ohjeita, jotka annetaan kohdassa
"Lyhytvalintanumeroiden ja pikavalintanumeroiden
tallentaminen".

Menu/Set

Jos haluat poistaa koko numeron tai nimen, paina

Stop/Poistu

kirjaimen alapuolella. Kohdistimen yläpuolella ja oikealla
puolella olevat merkit poistetaan.

Jos haluat vaihtaa merkin, aseta kohdistin muutettavan
merkin alle painamalla tai ja kirjoita sitten korvattavan
merkin päälle.

.

, kun kohdistin on ensimmäisen numeron tai

2

.

7 - 4 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten

Ryhmät sallivat sinun lähettää saman faksiviestin useisiin
faksinumeroihin painamalla vain yhtä pikavalintanäppäintä
(Lähetys). Ensin jokainen faksinumero on tallennettava pikavalinta­tai lyhytvalintanumerona. Tämän jälkeen ne voi yhdistää ryhmäksi.
Jokainen ryhmä käyttää yhden pikavalintanäppäimen. Lopuksi
voit määrittää korkeintaan neljä pientä ryhmää tai korkeintaan 103
numeroa yhteen suureen ryhmään. (Katso Pikavalintanumeroiden

tallentaminen
sivulla 7-3 ja Sarjalähetys sivulla 6-19.)

1

Paina

2

Paina sitä pikavalintanäppäintä,
johon haluat tallentaa numeron. (Paina esimerkiksi
pikavalintanäppäintä

3

Syötä ryhmän numero
valintanäppäimillä ja paina

Menu/Set

(Paina esimerkiksi
ryhmän numero 1.)

4

Lisää pikavalinta- tai lyhytvalintanumerot ryhmään samalla
tavalla kuin valitsisit ne puhelua varten. Valitse esimerkiksi
pikavalintanumero 3 painamalla pikavalintanäppäintä
lyhytvalintanumero 09 painamalla
sitten

Näytöllä näkyy

sivulla 7-1,

Menu/Set, 6, 3

.

0 9

valintanäppäimillä.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

.

2

, jos haluat tallentaa ryhmän.)

1

, jos haluat

Etsi/Mykkä

03, #09

.

3.LUO RYHMIÄ

LUO RYHMÄ:R0

ANNA; SET-NÄPP

ja kirjoittamalla

R01:*03#09

3

. Valitse

5

Vahvista ryhmän numerot
painamalla

6

Syötä ryhmän nimi
valintanäppäimillä ja paina

Menu/Set

(Näppäile esimerkiksi UUDET ASIAKKAAT.)
(Katso

7

Paina
Voit tulostaa luettelon kaikista pikavalinta- ja

lyhytvalintanumeroista. (Katso
10-3.)

Menu/Set

.

Tekstin syöttäminen

Stop/Poistu

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 7 - 5

.

.

sivulla 4-3.)

Raporttien tulostaminen

NIMI:

ANNA; SET-NÄPP

sivulla

Numeron valinta

Voit käyttää faksilaitetta puhelimena valitsemalla numeron
manuaalisesti tai käyttämällä etsintää, pikavalintaa ja lyhytvalintaa.
Voit käyttää kuuloketta puheluiden ottamiseen ja
vastaanottamiseen.

Kun käytät automaattisesti valittavaa numeroa, näyttöön tulee joko
paikkaan tallennettu nimi tai faksinumero, jos et ole tallentanut
nimeä.

Manuaalinen numeron valinta

Manuaalinen valinta tarkoittaa sitä, että kaikki puhelinnumeron
numerot syötetään laitteeseen.

1

Nosta kuuloke.
—TAI—
Paina

2

Kun kuulet valintaäänen, valitse numero valintanäppäimillä.

3

Kun haluat katkaista puhelun, laske kuuloke.
—TAI—
Paina

Kaiutin

Kaiutin

(vain FAX-T96).

(vain FAX-T96).

Numeron valinta kuuloke alhaalla

1

Valitse numero käyttämällä näppäimistöä tai
automaattivalintanäppäimiä.

Näytöllä näkyy numero, johon soitat, tai pikavalintaan tai
lyhytvalintaan tallentamasi nimi.

2

FAX-T94:ssä paina
kuulet kaiuttimesta puheluun vastattavan. Jos painat
ennen kuulokkeen nostamista, puhelu katkeaa. Laita kuuloke
takaisin paikalleen lopettaaksesi puhelun.

FAX-T96:ssä paina
vastataan, voit nyt puhua toiselle osapuolelle nostamatta
kuuloketta. Paina

7 - 6 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Faksin Iähetys

Faksin Iähetys

Kaiutin

kun lopetat keskustelun.

ja nosta kuuloke, kun

, ja kun puheluun

Puh

Pikavalinta

1

Nosta kuuloke.
—TAI—
Paina

2

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon
haluat soittaa.

3

Kun haluat katkaista puhelun, laske kuuloke.
—TAI—
Paina

Jos yrität käyttää pikavalintanäppäintä, johon ei ole tallennettu
numeroa, kuuluu varoitusääni ja näytössä näkyy

TALLETETTU

jälkeen.
Jos lähetät faksia, paina
pikavalintanäppäintä. Jos nostit kuulokkeen tai painoit
(vain FAX-T96), paina
faksilaite vastaa faksiäänillä.

Kaiutin

Kaiutin

(vain FAX-T96).

(vain FAX-T96).

EI

. Näyttö palaa normaaliksi kahden sekunnin

Faksin Iähetys

Faksin Iähetys

kun olet painanut

kun vastaanottava

Lyhytvalinta

1

Nosta kuuloke.
—TAI—
Paina

2

Paina
pikavalintapaikka. (Katso

tallentaminen

3

Kun haluat katkaista puhelun, laske kuuloke.
—TAI—
Paina

Kaiutin

(vain FAX-T96).

Etsi/Mykkä

sivulla 7-3.)

Kaiutin

(vain FAX-T96).

, paina # ja valitse sitten kaksinumeroinen

Lyhytvalintanumeroiden

Kaiutin

Jos lähetät faksia, paina
pikavalintanäppäintä. Jos nostit kuulokkeen tai painoit
(vain FAX-T96), paina
faksilaite vastaa faksiäänillä.

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 7 - 7

Faksin Iähetys

Faksin Iähetys

kun olet painanut

kun vastaanottava

Kaiutin

Etsintä

Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä.
(Katso
Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-3.)

1

2

3

4

5

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

Nosta kuuloke.
—TAI—
Paina
Paina

valintanäppäimillä.
Paina tai etsiäksesi nimiä, jotka näytetään

aakkosjärjestyksessä.
Kun näytössä näkyy nimi, jolle haluat soittaa, paina

Iähetys

Kun haluat katkaista puhelun, laske kuuloke.
—TAI—
Paina

Kaiutin

Etsi/Mykkä

aloittaaksesi numeron valinnan.

Kaiutin

(vain FAX-T96).

ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain

(vain FAX-T96).

sivulla 7-1 ja

Faksin

Tauko

Syötä 3,5 sekunnin tauko numeroiden välille painamalla

Uudval/Tauko

painamalla

. Jos soitat ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa

Uudval/Tauko

niin monta kertaa kuin haluat.

Mykistys

1

Laita puhelu odottamaan painamalla

2

Voit laskea luurin alas ilman, että puhelu katkeaa.

3

Nosta laitteen luuri tai paina Kaiutin (ainoastaan FAX-T96)
ottaaksesi puhelun pois odotuksesta.

Jos painat
(ainoastaan FAX-T96), tämä painike toimii haku-näppäimenä.

7 - 8 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

Etsi/Mykkä

Voit valita soitetaanko pidossa olevan puhelun aikana musiikkia
vai ei. (Katso

nostamatta luuria tai painamatta

Musiikin asettaminen pidon ajaksi

Etsi/Mykkä

sivulla 4-8.)

.

Kaiutin

Puheluihin vastaaminen kaiutinpuhelimella (ainoastaan FAX-T96)

Kun laite soi, sen sijaan että nostaisit luurin, paina
selkeäsi mikrofoniin päin. Lopeta puhelu painamalla

Jos yhteys on huono, linjan toisessa päässä oleva henkilö saattaa
kuulla äänesi kaikuvana. Sulje luuri ja yritä soittaa uudestaan
—TAI—nosta luuri

.

Kaiutin

Kaiutin

. Puhu

.

Uudval (Tauko)

Jos soitat jollekulle ja linja on varattu, voit yrittää uudelleen
painamalla

1

Nosta kuuloke.
—TAI—
Paina

2

Paina

3

Kun haluat katkaista puhelun, laske kuuloke.
—TAI—
Paina

Uudval/Tauko

Kaiutin

(vain FAX-T96).

Uudval/Tauko

Kaiutin

(vain FAX-T96).

.

.

Uudelleenvalinta (faksi)

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen
painamalla
valitsemaasi numeroon, säästä aikaa painamalla

Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee
numeron automaattisesti uudelleen kolme kertaa viiden minuutin
kuluttua.

Uudval/Tauko

. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi

Uudval/Tauko

.

PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA 7 - 9

Ääni tai pulssi

Jos sinulla on pulssivalintapalvelu, mutta sinun täytyy lähettää
äänisignaaleja (esimerkiksi pankkipalveluun soittaessasi), seuraa
alla olevia ohjeita. Jos sinulla on äänivalintapalvelu, et tarvitse tätä
ominaisuutta äänisignaalien lähettämiseen.

1

Nosta kuuloke.

2

Paina #. Kaikki tämän jälkeen valitut numerot lähettävät
äänisignaaleja.

3

Kun lopetat puhelin, faksi palaa pulssivalintapalveluun.

7 - 10 PIKAVALINTANUMEROT JA NUMERON VALINTA

8

Kaukofaksitoiminnot

(vain FAX-T94)

Tämä kappale on mallille FAX-T94. Jos sinulla on malli FAX-T96,
kaukofaksitoimintosi hoidetaan Viestikeskuksesta.

Faksin välitysnumeron ohjelmointi

Kun faksin välitys on päällä ON, faksi tallentaa vastaanotetut faksit
muistiin. Sen jälkeen se valitsee ohjelmoidun numeron ja välittää
faksin edelleen.

1

Press

2

Valitse ON (tai EI) painamalla

Paina
Näytössä kehotetaan syöttämään faksinumero, johon faksit

välitetään.

3

Syötä välitysnumero (korkeintaan 20 numeroa.)
Paina

4

Paina

Menu/Set, 8, 1

.

Menu/Set

Menu/Set
Stop/Poistu

.

tai

.

.

.

1.FAX ED.LÄHETYS

KAUKOFAKSITOIMINNOT 8 - 1

Faksitalletuksen asettaminen

Jos faksitalletus on kytketty päälle ON, voit noutaa fakseja toisesta
laitteesta käyttämällä faksin välitystä tai kauko-ohjausta. Näyttö
ilmoittaa muistiin tallennetusta faksista.

1

Press
Paina

EI

Paina

2

Paina
Jos kytket faksitalletuksen pois päältä EI mutta muistissa on

vielä fakseja, näytössä kysytään, haluatko poistaa faksit
muistista.

Jos valitset
muistista ja faksitalletus kytketään pois
päältä.

Jos valitset
faksitalletus pysyy päällä.
(Katso Faksin tulostaminen muistista (vain FAX-T94) sivulla 5-12.)

Varmuustulostus

Menu/Set, 8, 2

tai valitaksesi ON (tai

).

Menu/Set

.

Stop/Poistu

1

, kaikki faksit poistetaan

2

, fakseja ei poisteta ja

.

.

2.FAX TALLETUS

POISTA VIESTIT?

1.KYLLÄ 2.EI

Jos olet kytkenyt
muistiin tallentuvat faksit automaattisesti.

Tämän turvatoimenpiteen ansiosta viesteistä säilyy kopio, vaikka ne
katoaisivat muistista sähkökatkoksen aikana.

8 - 2 KAUKOFAKSITOIMINNOT

FAX TALLETUS

-asetuksen päälle ON, laite tulostaa

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen

Kauko-ohjaustunnuksella voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun
et ole faksin äärellä. Ennen kauko-ohjauksen käyttämistä sinun on
asetettava ohjauksen tunnus. Oletustunnusta on (--- ), mutta sitä ei
ole aktivoitu.

1

Press

2

Syötä kolminumeroinen luku
000 ja 999 välillä.

Paina
Älä käytä samoja numeroita kuin faksin

vastaanottotunnuksessa ( 51) tai puhelun
vastaustunnuksessa (
( 81.) (Katso

Menu/Set, 8, 3

Menu/Set

. (" " -merkkiä ei voi muuttaa.)

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

.

#

51), tai äänen aktivointitunnuksessa

3.KAUKO-OHJAUS

sivulla 5-10.)

3

Paina
Voit halutessasi vaihtaa tunnuksen syöttämällä uuden. Jos

haluat poistaa tunnuksen käytöstä, palauta oletusasetus (--- )
painamalla

Stop/Poistu

Stop/Poistu

.

vaiheessa 2.

KAUKOFAKSITOIMINNOT 8 - 3

Kauko-ohjaus

Voit soittaa faksiin kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä
puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa vastaajaan jätettyjä fakseja
näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen ja muita näppäinkomentoja.
Leikkaa kauko-ohjauskortti oppaan viimeiseltä sivulta ja pidä se
mukanasi.

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen

1

Soita faksinumeroon äänitaajuusvalintaa käyttävästä
puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

2

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun faksi
vastaa puheluun (kolme numeroa ja ).

3

Faksi ilmoittaa äänimerkeillä saapuneista viesteistä:

1 pitkä äänimerkki
Ei äänimerkkejä

4

Kun laite antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, syötä komento. Laite
lopettaa puhelun, jos et syötä komentoa 30 sekunnin kuluessa.
Jos syötät väärän komennon, laite antaa kolme äänimerkkiä.

5

Kun olet lopettanut, nollaa laite painamalla 90.

6

Sulje puhelin.

faksiviesti/faksiviestejä

—

ei faksiviestejä

—

8 - 4 KAUKOFAKSITOIMINNOT

Kauko-ohjauskomennot

Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja
toisesta puhelimesta. Kun soitat faksin numeroon ja syötät
kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja ), laite pyytää
syöttämään komennon ilmoittamalla siitä kahdella lyhyellä
äänimerkillä.

Kauko-ohjauskomennot Ohjeet
95 Muuta faksin

eteenpäinlähetyksen
asetukset

1 POIS PÄÄLTÄ Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on
2 Faksin välitys
4 Faksin välitysnumero

6 Faksitalletus kytketty
päälle ON

7 Faksitalletus kytketty pois
päältä EI

96 Nouda faksi

1 Tulosta muistin tilaluettelo Syötä sen etäfaksilaitteen numero, jonka

2 Nouda kaikki faksit Syötä sen faksilaitteen numero, josta haluat

3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, voit

97 Tarkista vastaanottotila

1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja.

98 Vastaanottotilan

muuttaminen

1 TAD:ANSWER MACH. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, voit
2 FAX/PUH
3 VAIN FAX

90 Lopeta Voit lopettaa kauko-ohjauksen pitkän

vahvistettu. Kolme lyhyttä äänimerkkiä tarkoittaa,
että muutosta ei voi tehdä, sillä toiminnon
edellytykset eivät täyttyneet (esimerkiksi faksin
välitysnumeron rekisteröinti). Voit rekisteröidä
faksin välitysnumeron syöttämällä 4. Faksin
välitysnumero (katso sivu 8-6). Kun olet
rekisteröinyt numeron faksi siirtyy

FAX ED.LÄH:ON

Voit kytkeä

ON

päälle
tai poistanut kaikki viestit).

muistin tilaluettelon haluat tulostaa.

noutaa tallennetut faksiviestit. (Katso sivu 8-6.)

poistaa faksit muistista.

Jos on, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos ei,
kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

vaihtaa vastaanottotilaa.

äänimerkin jälkeen.

-tilaan.

FAX TALLETUS

(tai pois päältä EI kun olet noutanut

-asetuksen

KAUKOFAKSITOIMINNOT 8 - 5