Brother FAX-T96, FAX-T94 User Manual 2

BRUKERHÅNDBOK

FAX-T94
FAX-T96

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN
TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE
TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis
vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt,
og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i
offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilasjon og publikasjon

Denne manualen er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother
Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og
spesifikasjoner.

Innholdet i denne manualen og spesifikasjonene for dette produktet
kan endres uten varsel.

Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i

spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes
ansvarlig for eventuelle skader (inklusive følgeskader) som måtte
oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inklusive, men ikke
begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

i

ii

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd.
No.6 Jalan Firma 1,
Kawasan Perindustrian Tebrau,
81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse: : Telefaksmaskin

type : Gruppe 3

Modellnavn : FAX-T94, FAX-T96

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EF) og i samsvar med
følgende standarder:

Sikkerhet : EN60950:2000

EMC
(elektrom
agnetisk
kompatibi
litet)

: EN55022:1998 klasse B + A1:2000

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995

Første år som CE-merking ble foretatt: 2003

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 21. mai 2003

Sted : Nagoya, Japan

iii

Forholdsregler

Sikker bruk av faksmaskinen

Oppbevar disse instruksjonene for fremtidig referanse.

ADVARSEL

Det finnes
høyspenningselektroder inne i
faksmaskinen. Før du rengjør
faksmaskinen eller ordner opp i
en papirstans, må du passe på
å trekke strømledningen ut av
stikkontakten.

Vær forsiktig slik at du ikke
kutter deg på skarpe kanter
på metalldeler, som vist i
illustrasjonen.

Når du har brukt maskinen, er
enkelte komponenter inne i
maskinen ekstremt VARME!
Vær derfor forsiktig!

Håndter ikke pluggen med
fuktige hender. Du risikerer å få
elektrisk støt.

Skarp kant

iv

ADVARSEL

■

Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør
aldri uisolerte telefonledninger eller tilkoblingskontakter uten å ha
trukket telefonlinjen ut av veggkontakten. Du må aldri installere
en telefonlinje i tordenvær. Aldri installer en telefonkontakt der
den kan utsettes for fuktighet.

■

Utstyr med strømledning bør installeres i nærheten av en lett
tilgjengelig veggkontakt.

■

Ikke bruk en telefon i nærheten av en gasslekkasje for å melde
om lekkasjen.

Forsiktig

■

Lyn og overspenning kan skade dette produktet! Vi anbefaler
bruk at et godkjent overspenningsvern på vekselstrømlinjen og
på telefonlinjen, eller at du trekker ledningene ut av kontaktene i
tordenvær.

■

Bruk ikke dette produktet i nærheten av apparater som bruker
vann, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

■

I tordenvær må du unngå å bruke andre telefoner enn en trådløs
type. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

v

Velge en plassering

Sett faksmaskinen på en flat, stødig overflate uten vibrasjon og støt,
som for eksempel et skrivebord. Plasser faksmaskinen i nærheten av
en telefonkontakt og en vanlig, jordet veggkontakt. Velg et sted hvor
temperaturen holder seg mellom 10°C og 35°C.

Forsiktig

■

Unngå å plassere faksmaskinen på et sted med mye
gjennomgangstrafikk.

■

Maskinen må ikke stå i nærheten av varmeapparater,
klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.

■

Faksmaskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme,
fuktighet eller støv.

■

Faksmaskinen må ikke kobles til stikkontakter som kontrolleres
av veggbrytere eller automatiske tidsur.

■

Strømbrudd kan slette informasjonen i faksmaskinens minne.

■

Faksmaskinen må ikke kobles til elektriske uttak på samme krets
som store apparater eller annet utstyr som eventuelt kan bryte
strømtilførselen.

■

Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller
baseenhetene for trådløse telefoner.

vi

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending

1

Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned (opptil 10
sider).

2

Slå ønsket faksnummer.

3

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

1
2

3

4

5

6

Start Fax

Trykk

Menu/Set, 6, 1

Trykk
Trykk en direktevalgtast

som du vil lagre et nummer
i.

Tast inn et nummer (opptil
20 sifre), og trykk så

Menu/Set

Tast inn et navn (opptil 15
tegn) eller la det være tomt,
og trykk så

Trykk eller for å
velge type nummer og trykk
deretter

Trykk

Menu/Set

Stopp/Avslutt

.

.

Menu/Set

Lagre hurtigvalgnumre

1
2

3
4

5

6

.

7

.

.

.

Menu/Set, 6, 2

Trykk
Angi et tosifret

hurtigvalgnummer (00-99).

Menu/Set

Trykk
Tast inn et nummer (opptil

20 sifre), og trykk så

Menu/Set

Tast inn et navn (opptil 15
tegn) eller la det være tomt,
og trykk så

Trykk eller for å
velge type nummer og trykk
deretter

Trykk

.

Menu/Set

Menu/Set

Stopp/Avslutt

.

.

.

.

.

vii

Slå telefonnumre

Kopiere

Direktevalg

1

Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned.

2

Trykk direktevalgtasten med
nummeret som du vil ringe.

3

Ringe med hurtigvalg

1

2

3

Søk

1

2

3

4

Start Fax

Trykk

Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned.

Søk/Stum, #

Trykk
deretter det tosifrete
hurtigvalgnummeret

Start Fax

Trykk

Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned.

Søk/Stum

Trykk
deretter nummertastaturet
for å taste inn de første
bokstavene i navnet på den
du skal fakse til.

Trykk eller for å søke
i minnet.

Start Fax

Trykk
navn vises i displayet.

.

.

når ønsket

og

.

og bruk

Lage én enkelt kopi

1

Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned.

2

Trykk to ganger på

Kopi/Rapporter

Sortere flere kopier

1

Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned.

2
3

4
5

Kopi/Rapporter

Trykk
Angi antall kopier du vil

skrive ut (opptil 99).

Menu/Set

Trykk
Trykk eller for å

SORT

velge

Kopi/Rapporter

og trykk deretter

.

.

.

.

viii

Innholdsfortegnelse

1

2

Innledning ............................................................................. 1-1

Bruke denne manualen ....................................................1-1

Finne informasjon.......................................................1-1

Symboler brukt i denne manualen..............................1-1

Delenavn og funksjoner.............................................. 1-2

FAX-T94 kontrollpanel, oversikt ......................................1-4

FAX-T96 kontrollpanel, oversikt .......................................1-6

Om faksmaskiner..............................................................1-8

Fakstoner og håndtrykk .............................................. 1-8

Feilkorrigeringsmodus (ECM)..................................... 1-9

Tilkoblinger .....................................................................1-10

Koble til en ekstern telefon .......................................1-10

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-11

Sekvens................................................................1-11

Tilkoblinger ........................................................... 1-12

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern

telefonsvarer.....................................................1-13

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)................................1-14

Hvis du installerer faksmaskinen for drift med en

hussentral.........................................................1-14

Plusstjenester på telefonlinjen..................................1-14

Papir ......................................................................................2-1

Om papir........................................................................... 2-1

Håndtere og bruke vanlig papir .................................. 2-1

Papirspesifikasjoner for arkmateren.......................2-1

Slik legger du i papir ................................................... 2-2

Legge i papir........................................................... 2-2

3

4

Programmering i displayet ................................................. 3-1

Brukervennlig programmering ..........................................3-1

Menytabell..................................................................3-1

Lagring i minnet .......................................................... 3-1

Navigasjonstaster.............................................................3-2

Grunninnstillinger ................................................................4-1

Komme i gang .................................................................. 4-1

Stille inn tone- eller pulsoppringningsmodus .............. 4-1

Stille inn dato og klokkeslett.......................................4-1

Stille inn apparatets ID ............................................... 4-2

Taste inn tekst........................................................4-3

ix

Legge inn mellomrom .............................................4-4

Gjøre rettelser.........................................................4-4

Gjenta bokstaver ....................................................4-4

Spesielle tegn og symboler ...................................4-4

Stille inn volumet på pipetonen................................... 4-5

Stille inn volumet på høyttaleren................................. 4-5

Stille inn ringevolumet.................................................4-5

Hussentral (PABX) og overføring ...............................4-6

Stille inn en hussentral (PABX) ..............................4-6

Stille inn endring av klokkeslett...................................4-7

Stille inn lokalt språk ...................................................4-7

Melodiinnstillinger (gjelder kun FAX-T96).........................4-8

Stille inn ringemønsteret............................................. 4-8

Innstilling av musikk ved samtale på vent................... 4-8

5

Oppsett for mottak ...............................................................5-1

Grunnleggende mottaksfunksjoner................................... 5-1

Velge mottaksmodus .................................................. 5-1

Slik kan du velge eller endre mottaksmodus .......... 5-3

Stille inn ringeforsinkelse ........................................... 5-4

Stille inn F/T-ringetid (bare FAX/TEL-modus).............5-5

Spille inn utgående FAX/TEL-beskjed (F/T-BESKJED)

(gjelder kun FAX-T96) ............................................5-6

Faksdeteksjon.............................................................5-7

Skrive ut en forminsket innkommende faks................5-8

Mottak i minnet ........................................................... 5-9

Motta en faks på slutten av samtalen.........................5-9

Avanserte mottaksfunksjoner ......................................... 5-10

Betjening fra et biapparat..........................................5-10

Bare for FAX/TEL-modus .........................................5-10

Fjernviderekobling ....................................................5-11

Viderekoble taleanrop til faksmaskinen ................ 5-11

Endre fjernkodene ....................................................5-12

Slik endrer du fjernkoder ......................................5-12

Skrive ut en faks fra minnet (gjelder kun FAX-T94)

Polling.......................................................................5-13

Sikret polling.........................................................5-13

Sette opp Polling Motta ........................................5-13

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode ..... 5-14

Oppsett for Utsatt Polling Motta............................5-14

Sekvensiell polling ....................................................5-15

Telefontjenester..............................................................5-16

Anroper-ID (Anropers IDentifikasjon)........................5-16

Fordeler med anroper-ID..........................................5-16

...5-12

x

For virksomheter ..................................................5-16

Hjemme................................................................5-16

Sette Anroper-ID til PÅ.............................................5-17

Hvordan fungerer Anroper-ID (Hvem ringer)? .......... 5-17

Anroperens ID vises i displayet når telefonen

ringer................................................................5-17

Anroperens ID blir lagret i maskinens minne........ 5-18

Velge en anroper-ID fra minnet for å ringe tilbake.... 5-19

For å aktivere enkelte nettverkstjenester når du

bruker tilbakeringning.......................................5-20

Tilbakeringning til direkte innvalgsnumre (DDI) via

anroper-ID ........................................................5-21

Slette anroper-IDer lagret i minnet

(gjelder kun FAX-T96)......................................5-21

Skrive ut listen over anroper-ID............................ 5-21

6

Oppsett for sending .............................................................6-1

Slik slår du nummeret.......................................................6-1

Slå numre manuelt ..................................................... 6-1

Ringe med direktevalg................................................ 6-1

Ringe med hurtigvalg.................................................. 6-1

Søke...........................................................................6-2

Slik sender du en faks ......................................................6-3

Automatisk sending....................................................6-3

Manuell sending ......................................................... 6-4

Sende en faks på slutten av samtalen........................ 6-4

Grunnleggende rutiner ved sending ................................. 6-5

Sende fakser med mange innstillinger ....................... 6-5

Kontrast ......................................................................6-5

Faksoppløsning .......................................................... 6-6

Sende med flere oppløsninger ................................... 6-6

Manuell og automatisk faksgjenoppringning .............. 6-7

Annullere en jobb under skanning, oppringning og

sending av dokumentet .......................................... 6-7

Annullere en programmert jobb..................................6-8

Avansert sending .............................................................. 6-9

Elektronisk forside......................................................6-9

Forside kun for neste faks....................................6-10

Alltid sende forside ............................................... 6-11

Bruke en utskrift av en forside..............................6-12

Redigere dine egne kommentarer ........................ 6-12

Oversjøisk modus..................................................... 6-13

Samtalereservasjon..................................................6-13

Skrive ut eksempel på Ringebeskjed ................... 6-14

xi

Utsatt faks.................................................................6-15

Sette opp pollet sending (standard)..........................6-16

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode........6-17

Sikret polling ............................................................. 6-18

Sending fra minnet....................................................6-18

Tomt for minne (melding)..........................................6-19

Gruppesending .........................................................6-20

Avbryte Utsatt faks og Polling Sende-jobber ............6-21

Sendelåssystem ....................................................... 6-22

Bruke Sendelåssystemet..........................................6-23

Stille inn Sendelåssystemet for første gang.........6-23

Endre passordet for Sendelåssystemet................ 6-24

Slå Sendelåssystemet PÅ ....................................6-24

Slå Sendelåssystemet AV ....................................6-25

7

8

Kortnumre og oppringningsalternativer ............................7-1

Lagre numre for enkel oppringning................................... 7-1

Lagre direktevalgnumre..............................................7-1

Lagre hurtigvalgnumre................................................7-3

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre....................... 7-4

Sette opp grupper for gruppesending .........................7-5

Ulike måter å slå numre på...............................................7-6

Slå numre manuelt......................................................7-6

Ringe uten å løfte av røret .......................................... 7-6

Ringe med direktevalg ................................................7-7

Ringe med hurtigvalg.................................................. 7-7

Søk .............................................................................7-8

Pause .........................................................................7-8

Besvare anrop med høyttalertelefonen (kun for FAX-T96)

Stum ...........................................................................7-9

Slå nummeret på nytt (telefonsamtale).......................7-9

Slå nummeret på nytt (faks)......................................7-10

Tone eller puls ..........................................................7-10

Fjernalternativer for faks .....................................................8-1

Programmere et nummer for faksvideresending ........ 8-1

Stille inn fakslagring..........................................................8-2

Backup-utskrift............................................................8-2

Sette opp fjerntilgangskoden ............................................8-3

Fjerninnhenting ................................................................. 8-4

Bruke fjerntilgangskoden ............................................8-4

Fjernkommandoer....................................................... 8-5

Hente inn faksmeldinger .............................................8-6

Endre nummeret for faksvideresending......................8-6

...7-8

xii

9

Beskjedsenter ...................................................................... 9-1

Beskjedsentermodus........................................................9-1

Sette opp beskjedsenter............................................. 9-1

Innstillinger for fleksibelt minne (beskjedlagring) ....... 9-2

Aktivere beskjedlagring ..........................................9-3

Spille inn utgående beskjed for beskjedsenteret

(SVARERBESKJED) .............................................9-4

Høre på utgående beskjed (UGB) .......................... 9-4

Slette utgående beskjed (UGB).............................. 9-5

Aktivere beskjedsentermodus .................................... 9-5

Beskjedindikator......................................................... 9-6

Hva skjer når minnet er fullt.................................... 9-6

Spille av talebeskjeder................................................ 9-7

Skrive ut en faksmelding ............................................9-8

Alternativet backup-utskrift .........................................9-8

Slette beskjeder.......................................................... 9-9

Slette talebeskjeder enkeltvis.................................9-9

Slette alle beskjeder på en gang ............................ 9-9

Sette maksimumstid for innkommende beskjeder.... 9-10

Stille inn tellerskrittsparerfunksjonen........................ 9-10

Opptaksmonitor for innkommende beskjeder .......... 9-11

Spille inn en samtale ................................................ 9-11

Faksvideresending/personsøk ....................................... 9-12

Programmere et nummer for faksvideresending......9-12

Spille inn utgående beskjed for personsøker ........... 9-13

Programmere personsøkernummeret ...................... 9-13

Fjerninnhenting............................................................... 9-14

Bruke fjerntilgangskoden..........................................9-14

Endre fjerntilgangskoden.......................................... 9-15

Fjernkommandoer .................................................... 9-16

Hente Minnestatus-listen..........................................9-18

Hente inn faksmeldinger...........................................9-18

Endre nummeret for faksvideresending.................... 9-19

10

Skrive ut rapporter .............................................................10-1

Faksinnstillinger og aktivitet............................................ 10-1

Tilpasse senderapporten .......................................... 10-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten.............10-2

Skrive ut rapporter....................................................10-3

Skrive ut en rapport .................................................. 10-3

xiii

11

Kopiere ................................................................................11-1

Bruke faksmaskinen som kopieringsmaskin...................11-1

Kopieringsfunksjoner ..................................................... 11-1

Lage én enkelt kopi ..................................................11-2

Kopialternativer: enkeltkopier eller flere kopier,

sortert/usortert, forminske/forstørre......................11-2

12

13

O

S

Viktig informasjon ..............................................................12-1

Viktige sikkerhetsinstruksjoner .......................................12-1

Varemerker.....................................................................12-4

Feilsøking og regelmessig vedlikehold ...........................13-1

Feilsøking .......................................................................13-1

Feilmeldinger ............................................................13-1

Skriverstans eller papirstans.....................................13-3

Dokumentstans.....................................................13-3

Papirstans.............................................................13-4

Hvis du har problemer med faksmaskinen ...............13-6

Slik forbedrer du utskriftskvaliteten.................................13-8

Rengjøre skrivehodet ...........................................13-8

Regelmessig vedlikehold.............................................. 13-10

Skifte folie...............................................................13-10

Rengjøre skanneren ...............................................13-14

Pakke og transportere maskinen..................................13-15

Ordliste ................................................................................O-1

Spesifikasjoner ................................................................... S-1

Generelt ........................................................................... S-1

Kopiering.......................................................................... S-1

Faksfunksjon.................................................................... S-2

xiv

14
15

Stikkordliste ....................................................................... St-1

Tilbehørsliste ........................................................................T-1

1

Innledning

Bruke denne manualen

Takk for at du kjøpte en Brother faksmaskin. Denne faksmaskinen er
enkel å bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg
gjennom programmeringen av den. Du kan få optimal nytte og glede
av faksmaskinen hvis du bruker noen minutter på å lese denne
manualen.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du
kan også sjekke stikkordlisten bakerst i manualen når du vil ha
informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.

Symboler brukt i denne manualen

I hele denne manualen er det brukt spesielle symboler som gjør deg
oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å
gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi brukt
spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli vist i
displayet.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på

faksmaskinens kontrollpanel.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller

refererer til et relatert emne.

Courier New

Advarsler forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å
unngå å skade.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge
eller unngå for å forhindre mulig skade på maskinen.

Merknader forteller deg hva du bør gjøre hvis du befinner deg i
en gitt situasjon, eller tipser deg om hvordan den funksjonen du
er i ferd med å bruke fungerer sammen med andre funksjoner.

Uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger
som ikke er kompatible med faksmaskinen.

Skrifttypen Courier New identifiserer meldingene
i displayet på faksmaskinen.

INNLEDNING 1 - 1

Delenavn og funksjoner

■

Sett forfra

3 Papirstøtteforlenger

1 Telefonrør

2 Telefonrørledning

4 Arkmater

5 Papirfører

6 Panel de control

7 Utløs erhendel for

deksel

Nr. Navn Beskrivelse
1 Telefonrør Denne kan du bruke til å ringe med.
2 Telefonrørledning For å kople sammen maskinen og telefonrøret.
3 Papirstøtteforlenger Gir støtte til papiret.
4 Arkmater Utskriftspapir legges inn her.
5 Papirfører Trykk og skyv slik at den passer til

dokumentbredden.

6 Kontrollpanel Bruk tastene og displayet for å kontrollere

falsmaskinen.

7 Utløserhendel for deksel Løft hendelen for å åpne toppdekselet.

1 - 2 INNLEDNING

■

Sett bakfra

8 Telefonlinjekontakt

9 Ekstern

telefonlinjekontakt

Nr. Navn Beskrivelse
8 Telefonlinjekontakt Modulærpluggen til telefonen settes inn her.
9 Ekstern

telefonlinjekontakt

Modulærpluggen til en ekstern telefon settes inn
her.

INNLEDNING 1 - 3

FAX-T94 kontrollpanel, oversikt

1

2

13

12

3

Display (vindu av flytende

1

krystall)

Viser meldinger som hjelper deg å
programmere og bruke maskinen.

Tel

2

Brukes for å veksle mellom bruk av
telefonrøret og høyttaleren.

Talltastatur

3

For å slå telefon- og faksnumre, og
kan benyttes som et tastatur ved
programmering av maskinen.

#-tasten lar deg skifte midlertidig fra
puls- til toneoppringningsmodus
under en telefonsamtale.

Rep/Pause

4

Repeterer det siste nummeret du
ringte. Legger også inn en pause i
numre som slås automatisk.

Søk/Stum

5

Lar deg slå lagrede numre ved å
trykke # og et tosifret tall. Lar deg
også slå opp numre lagret i
oppringningsminnet. Lar deg også
gjøre sette samtaler på vent.

4 5 6

7

8 9

R

6

Bruk denne tasten for å få en bylinje
og/eller for å kalle opp sentralbordet
igjen, eller for å overføre en samtale
til en annen internlinje når maskinen
er tilkoblet en hussentral.

Mottaksmodus

7

Brukes til å velge hvordan maskinen
skal håndtere inngående anrop.

Oppløsning

8

Stiller inn oppløsningen når du
sender en faks eller lager en kopi.

Stopp/Avslutt

9

Stopper en faks, annullerer en
handling eller avslutter
menymodus.

Start Fax

:

Starter en jobb, f.eks. sende en
faks.

10

11

1 - 4 INNLEDNING

Kopi/Rapporter

A

Med dokument i den automatiske
dokumentmateren: Lager en kopi.
Uten dokument i den automatiske
dokumentmateren: Gir deg tilgang
til rapportmenyen slik at du kan
velge en rapport som skal skrives
ut:

HJELP, KORTNUMMER
AKTIVITETSRAP., SENDE
RAPPORT
BRUKER OPPSETT
STATUS

Direktevalg-taster

B

Disse fire tastene gir umiddelbar
tilgang til forhåndslagrede numre.

Navigeringstaster:

C

Meny/Sett (Menu/Set)

Gir deg tilgang til menyen og
programmeringsmodus og lagrer
innstillingene dine i maskinen.

Trykk denne tasten for å rulle
fremover eller bakover til et
menyvalg.

Du kan også bruke disse tastene til
å utføre et alfabetisk søk etter
navnene på lagrede numre.

Trykk for å bla gjennom menyene
og alternativene.

—ELLER—
Du kan trykke disse tastene for å

justere volumet på høyttaleren og
ringetonene.

TELEFON LISTE

,

.

eller

eller

og

,

MINNE

,

INNLEDNING 1 - 5

FAX-T96 kontrollpanel, oversikt

151617

1

2

3

Display (vindu av flytende

1

krystall)

Viser meldinger som hjelper deg å
programmere og bruke maskinen.

Høyttalende

2

Lar deg snakke med personen i den
andre enden samt å slå telefon- og
faksnumre uten å løfte av
telefonrøret.

Talltastatur

3

For å slå telefon- og faksnumre, og
kan benyttes som et tastatur ved
programmering av maskinen.

#-tasten lar deg skifte midlertidig fra
puls- til toneoppringningsmodus
under en telefonsamtale.

Rep/Pause

4

Repeterer det siste nummeret du
ringte. Legger også inn en pause i
numre som slås automatisk.

4 5 6

7

8 9

Søk/Stum

5

Lar deg slå lagrede numre ved å
trykke # og et tosifret tall. Lar deg
også slå opp numre lagret i
oppringningsminnet. Lar deg også
gjøre sette samtaler på vent.

R

6

Bruk denne tasten for å få en bylinje
og/eller for å kalle opp sentralbordet
igjen, eller for å overføre en samtale
til en annen internlinje når maskinen
er tilkoblet en hussentral.

Mottaksmodus

7

Brukes til å velge hvordan maskinen
skal håndtere inngående anrop.

Oppløsning

8

Stiller inn oppløsningen når du
sender en faks eller lager en kopi.

Stopp/Avslutt

9

Stopper en faks, annullerer en
handling eller avslutter
menymodus.

10

14
13

12

11

1 - 6 INNLEDNING

Start Fax

:

Starter en jobb, f.eks. sende en
faks.

Kopi/Rapporter

A

Med dokument i den automatiske
dokumentmateren: Lager en kopi.
Uten dokument i den automatiske
dokumentmateren: Gir deg tilgang
til rapportmenyen slik at du kan
velge en rapport som skal skrives
ut:

HJELP, KORTNUMMER
AKTIVITETSRAP., SENDE
RAPPORT
BRUKER OPPSETT
STATUS

Direktevalg-taster

B

Disse fire tastene gir umiddelbar
tilgang til forhåndslagrede numre.

Fjern

C

Lar deg slette talebeskjeder, alle
faksmeldinger og alle beskjeder.

Avspill/Opptak

D

For avspilling av talebeskjeder og
skrive ut faksmeldinger som er
lagret i minnet. Lar deg også gjøre
opptak av telefonsamtaler.

MIC (mikrofon)

E

Tar opp lyden når du prater med en
annen ved bruk av mikrofonen.

SVARER

F

Lar deg aktivere Beskjedsenter.
Varsler deg også når du har tale­eller faksbeskjeder i minnet.

TELEFON LISTE

,

.

og

,

MINNE

Navigeringstaster:

G

Meny/Sett (Menu/Set)

Gir deg tilgang til menyen og
programmeringsmodus og lagrer
innstillingene dine i maskinen.

eller

Trykk denne tasten for å rulle
fremover eller bakover til et
menyvalg.

Du kan også bruke disse tastene til
å utføre et alfabetisk søk etter

,

navnene på lagrede numre.

eller

Trykk for å bla gjennom menyene
og alternativene.

—ELLER—
Du kan trykke disse tastene for å

justere volumet på høyttaleren og
ringetonene.

INNLEDNING 1 - 7

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender faksmaskinen fakskalletoner
(CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders
mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket

Start Fax

nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte
“håndtrykket” med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender
du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å
lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen,
slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye
kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder og i
displayet vises

Hvis faksmaskinen er stilt inn på modusen
automatisk alle anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten
legger på røret, forsetter din maskin å sende “kvitringen” i ca. 40
sekunder, og displayet fortsetter å vise
trykk

Faks-‘håndtrykket’ er den tiden der sendermaskinens CNG-toner og
mottakermaskinens “kvitring” overlapper hverandre. Dette må vare i
minst 2 til 4 sekunder, slik at faksmaskinene kan oppfatte hvordan
hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne
før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i cirka 60 sekunder
etter at nummeret er slått. Derfor er det viktig at mottakermaskinen
besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.

, og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo

MOTTA

Stopp/Avslutt

.

KUN FAK

MOTTA

.

. For å avbryte mottak,

, besvarer den

Når du har en ekstern telefonsvarer på fakslinjen, er det
telefonsvareren som bestemmer antall ringesignaler før anropet
besvares.
Vær spesielt oppmerksom på anvisningene for tilkobling av en
telefonsvarer som du finner i dette kapittelet. (Se

ekstern telefonsvarer (TAD)

1 - 8 INNLEDNING

på side 1-11.)

Koble til en

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode - ECM) er en måte for
faksmaskinen å sjekke en faksutsendelse mens den pågår.
ECM-overføring er bare mulig mellom maskiner som begge har
denne funksjonen. Har begge maskinene ECM-funksjon, kan du
sende og motta faksmeldinger som kontinuerlig sjekkes av
maskinen.

For at denne funksjonen skal kunne virke, må faksmaskinen din ha
tilstrekkelig ledig minne.

INNLEDNING 1 - 9

Tilkoblinger

Koble til en ekstern telefon

Du kan koble en separat telefon til maskinen, som vist nedenfor.

.

Biapparat

Ekstern telefon

Alltid når denne eksterne telefonen (eller telefonsvarer) er i bruk,

EXT.TLF.I BRUK

vises
høres det også en alarm.

For å kople ut samtalen på den eksterne telefonen for å skifte til
faksfunksjon, løft av røret og trykk

Høyttalende

(gjelder kun FAX-T96).

i displayet, og hvis telefonrøret er tatt av,

Tel

(gjelder kun FAX-T94) eller

1 - 10 INNLEDNING

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Du kan koble en telefonsvarerenhet til systetmet. Når du har en
ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det
telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens maskinen “lytter”
etter fakskalletoner (CNG). Hvis den hører dem, overtar maskinen
anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lar
maskinen telefonsvareren fortsette å spille av din utgående beskjed
slik at innringeren kan legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt
innstilling er to ringesignaler). Maskinen kan ikke høre fakskalletoner
(CNG) før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire
ringesignaler blir det bare 8 til 10 sekunder med fakskalletoner igjen
til “fakshåndtrykket”. Følg instruksjonene i denne manualen nøye når
du spiller inn den utgående beskjeden din. Hvis den eksterne
telefonsvareren ringer mer enn fem ganger, anbefaler vi ikke bruken
av funksjonen for tellerskrittsparing.

Hvis du ikke mottar alle faksene dine, må du redusere
innstillingen for ringeforsinkelse på den eksterne
telefonsvareren.

INNLEDNING 1 - 11

Ikke koble til en telefonsvarer et annet sted på den samme
telefonlinjen (med mindre du har tjenesten Spesiell ringetone).

Telefonsvarer

Telefonsvarer

Tilkoblinger

Den eksterne telefonsvareren må tilkoples slik som vist ovenfor.

1

Sett den eksterne telefonsvareren til å ringe én eller to ganger.
(Maskinens innstilling av Ringeforsinkelse gjelder ikke.)

2

Spill inn den utgående beskjeden på den eksterne
telefonsvareren.

3

Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.

4

Still inn mottaksmodus til
T94). På FAX-T96 setter du mottaksmodus til

SENTER

(Se

.

Velge mottaksmodus

TAD:TEL SVARER

på side 5-1.)

(gjelder kun for

TAD:BESKJ

1 - 12 INNLEDNING

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du leser inn denne beskjeden. Beskjeden
avgjør måten både manuelt og automatisk faksmottak skal
behandles på.

1

Beskjeden bør starte med fem sekunders stillhet. (Da får
faksmaskinen tid til å lytte etter fakskalletoner fra automatiske
overføringer før de stopper.)

2

Begrens beskjeden til 20 sekunder.

3

Avslutt den 20 sekunder lange beskjeden med å oppgi
faksmottakskoden for anropere som sender manuelle fakser.
For eksempel:

“Etter pipetonen, legg igjen en beskjed, eller send en faks ved å
trykke 51 og Start.”

Vi anbefaler deg å starte den utgående beskjeden din med en
innledende pause på 5 sekunder, fordi faksmaskinen ikke kan
høre fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du
kan prøve å utelate denne pausen, men hvis faksmaskinen har
problemer med å motta, må du lese inn den utgående beskjeden
igjen for å få lagt den inn.

INNLEDNING 1 - 13

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)

De fleste kontorer bruker et sentralisert telefonsystem. Selv om det
ofte er relativt enkelt å koble maskinen til et hovedsystem eller en
hussentral (PBX), foreslår vi likevel at du kontakter selskapet som
installerte telefonsystemet og ber dem koble til faksmaskinen for
deg. Det er tilrådelig å ha en egen linje for faksmaskinen. Da kan du
ha den stående i KUN FAKS-modus slik at den kan motta fakser når
som helst på døgnet.

Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, be installatøren å
koble enheten til den siste linjen på systemet. På den måten unngår
du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en
telefonsamtale.

Som med alle faksenheter, må denne maskinen kobles til et
totråders system. Hvis linjen din har flere enn to tråder, kan ikke
faksmaskinen kobles til den.

Hvis du installerer faksmaskinen for drift med en hussentral

1

Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere korrekt under
alle omstendigheter med en hussentral. Eventuelle problemer
bør først meldes til firmaet som har ansvar for hussentralen.

2

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en
sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen settes

MANUELL

til
betraktes som telefonsamtaler.

. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet

Plusstjenester på telefonlinjen

Hvis du har talepost, anrop venter, RingMaster, en
telefonsvartjeneste, et alarmsystem eller annen spesialtjeneste på
én og samme telefonlinje, kan dette skape problem for driften av
faksmaskinen. (Se

1 - 14 INNLEDNING

Plusstjenester på enkel linje.

på side 13-7.)

2

Papir

Om papir

Håndtere og bruke vanlig papir

■

Lagre papir i originalemballasjen og hold den forseglet. La
papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og
varme.

Papirspesifikasjoner for arkmateren

Størrelse: A4
Vekt: 64 til 90 g/m
Tykkelse: 0,08 til 0,10 mm
Kapasitet: opptil 30 ark

Denne faksmaskinen kan kun skanne inn et bilde som er 208
mm bredt, uansett papirets bredde.

Ikke bruk papirark:

■

som er svært blanke eller sterkt teksturerte

■

som allerede er skrevet ut med en skriver

■

som ikke kan stables jevnt

■

som er laget med korte fibere

■

som er krøllet, skrukket, brettet, istykkerrevet, har stifter eller
binders, eller har vært limt eller teipet.

■

Eksempelvis papp, avispapir eller stoff.

2

PAPIR 2 - 1