Brother FAX-T96, FAX-T94 User Manual 2

Page 1

BRUKERHÅNDBOK

FAX-T94 FAX-T96

Page 2

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilasjon og publikasjon

Denne manualen er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne manualen og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.

Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i

spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inklusive følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inklusive, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

Page 3

Page 4

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd. No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse: : Telefaksmaskin

type : Gruppe 3

Modellnavn : FAX-T94, FAX-T96

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EF) og i samsvar med følgende standarder:

Sikkerhet : EN60950:2000

EMC (elektrom agnetisk kompatibi litet)

: EN55022:1998 klasse B + A1:2000

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995

Første år som CE-merking ble foretatt: 2003

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 21. mai 2003

Sted : Nagoya, Japan

iii

Page 5

Forholdsregler

Sikker bruk av faksmaskinen

Oppbevar disse instruksjonene for fremtidig referanse.

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inne i faksmaskinen. Før du rengjør faksmaskinen eller ordner opp i en papirstans, må du passe på å trekke strømledningen ut av stikkontakten.

Vær forsiktig slik at du ikke kutter deg på skarpe kanter på metalldeler, som vist i illustrasjonen.

Når du har brukt maskinen, er enkelte komponenter inne i maskinen ekstremt VARME! Vær derfor forsiktig!

Håndter ikke pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

Skarp kant

Page 6

ADVARSEL

■

Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefonledninger eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonlinjen ut av veggkontakten. Du må aldri installere en telefonlinje i tordenvær. Aldri installer en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.

■

Utstyr med strømledning bør installeres i nærheten av en lett tilgjengelig veggkontakt.

■

Ikke bruk en telefon i nærheten av en gasslekkasje for å melde om lekkasjen.

Forsiktig

■

Lyn og overspenning kan skade dette produktet! Vi anbefaler bruk at et godkjent overspenningsvern på vekselstrømlinjen og på telefonlinjen, eller at du trekker ledningene ut av kontaktene i tordenvær.

■

Bruk ikke dette produktet i nærheten av apparater som bruker vann, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

■

I tordenvær må du unngå å bruke andre telefoner enn en trådløs type. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

Page 7

Velge en plassering

Sett faksmaskinen på en flat, stødig overflate uten vibrasjon og støt, som for eksempel et skrivebord. Plasser faksmaskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet veggkontakt. Velg et sted hvor temperaturen holder seg mellom 10°C og 35°C.

Forsiktig

■

Unngå å plassere faksmaskinen på et sted med mye gjennomgangstrafikk.

■

Maskinen må ikke stå i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.

■

Faksmaskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

■

Faksmaskinen må ikke kobles til stikkontakter som kontrolleres av veggbrytere eller automatiske tidsur.

■

Strømbrudd kan slette informasjonen i faksmaskinens minne.

■

Faksmaskinen må ikke kobles til elektriske uttak på samme krets som store apparater eller annet utstyr som eventuelt kan bryte strømtilførselen.

■

Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse telefoner.

Page 8

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned (opptil 10 sider).

Slå ønsket faksnummer.

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

1 2

Start Fax

Trykk

Menu/Set, 6, 1

Trykk Trykk en direktevalgtast

som du vil lagre et nummer i.

Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk så

Menu/Set

Tast inn et navn (opptil 15 tegn) eller la det være tomt, og trykk så

Trykk eller for å velge type nummer og trykk deretter

Trykk

Menu/Set

Stopp/Avslutt

Menu/Set

Lagre hurtigvalgnumre

1 2

3 4

Menu/Set, 6, 2

Trykk Angi et tosifret

hurtigvalgnummer (00-99).

Menu/Set

Trykk Tast inn et nummer (opptil

20 sifre), og trykk så

Menu/Set

Tast inn et navn (opptil 15 tegn) eller la det være tomt, og trykk så

Trykk eller for å velge type nummer og trykk deretter

Trykk

Menu/Set

Stopp/Avslutt

vii

Page 9

Slå telefonnumre

Kopiere

Direktevalg

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Trykk direktevalgtasten med nummeret som du vil ringe.

Ringe med hurtigvalg

Søk

Start Fax

Trykk

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Søk/Stum, #

Trykk deretter det tosifrete hurtigvalgnummeret

Start Fax

Trykk

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Søk/Stum

Trykk deretter nummertastaturet for å taste inn de første bokstavene i navnet på den du skal fakse til.

Trykk eller for å søke i minnet.

Start Fax

Trykk navn vises i displayet.

når ønsket

og bruk

Lage én enkelt kopi

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Trykk to ganger på

Kopi/Rapporter

Sortere flere kopier

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

2 3

4 5

Kopi/Rapporter

Trykk Angi antall kopier du vil

skrive ut (opptil 99).

Menu/Set

Trykk Trykk eller for å

SORT

velge

Kopi/Rapporter

og trykk deretter

viii

Page 10

Innholdsfortegnelse

Innledning ............................................................................. 1-1

Bruke denne manualen ....................................................1-1

Finne informasjon.......................................................1-1

Symboler brukt i denne manualen..............................1-1

Delenavn og funksjoner.............................................. 1-2

FAX-T94 kontrollpanel, oversikt ......................................1-4

FAX-T96 kontrollpanel, oversikt .......................................1-6

Om faksmaskiner..............................................................1-8

Fakstoner og håndtrykk .............................................. 1-8

Feilkorrigeringsmodus (ECM)..................................... 1-9

Tilkoblinger .....................................................................1-10

Koble til en ekstern telefon .......................................1-10

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-11

Sekvens................................................................1-11

Tilkoblinger ........................................................... 1-12

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern

telefonsvarer.....................................................1-13

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)................................1-14

Hvis du installerer faksmaskinen for drift med en

hussentral.........................................................1-14

Plusstjenester på telefonlinjen..................................1-14

Papir ......................................................................................2-1

Om papir........................................................................... 2-1

Håndtere og bruke vanlig papir .................................. 2-1

Papirspesifikasjoner for arkmateren.......................2-1

Slik legger du i papir ................................................... 2-2

Legge i papir........................................................... 2-2

Programmering i displayet ................................................. 3-1

Brukervennlig programmering ..........................................3-1

Menytabell..................................................................3-1

Lagring i minnet .......................................................... 3-1

Navigasjonstaster.............................................................3-2

Grunninnstillinger ................................................................4-1

Komme i gang .................................................................. 4-1

Stille inn tone- eller pulsoppringningsmodus .............. 4-1

Stille inn dato og klokkeslett.......................................4-1

Stille inn apparatets ID ............................................... 4-2

Taste inn tekst........................................................4-3

Page 11

Legge inn mellomrom .............................................4-4

Gjøre rettelser.........................................................4-4

Gjenta bokstaver ....................................................4-4

Spesielle tegn og symboler ...................................4-4

Stille inn volumet på pipetonen................................... 4-5

Stille inn volumet på høyttaleren................................. 4-5

Stille inn ringevolumet.................................................4-5

Hussentral (PABX) og overføring ...............................4-6

Stille inn en hussentral (PABX) ..............................4-6

Stille inn endring av klokkeslett...................................4-7

Stille inn lokalt språk ...................................................4-7

Melodiinnstillinger (gjelder kun FAX-T96).........................4-8

Stille inn ringemønsteret............................................. 4-8

Innstilling av musikk ved samtale på vent................... 4-8

Oppsett for mottak ...............................................................5-1

Grunnleggende mottaksfunksjoner................................... 5-1

Velge mottaksmodus .................................................. 5-1

Slik kan du velge eller endre mottaksmodus .......... 5-3

Stille inn ringeforsinkelse ........................................... 5-4

Stille inn F/T-ringetid (bare FAX/TEL-modus).............5-5

Spille inn utgående FAX/TEL-beskjed (F/T-BESKJED)

(gjelder kun FAX-T96) ............................................5-6

Faksdeteksjon.............................................................5-7

Skrive ut en forminsket innkommende faks................5-8

Mottak i minnet ........................................................... 5-9

Motta en faks på slutten av samtalen.........................5-9

Avanserte mottaksfunksjoner ......................................... 5-10

Betjening fra et biapparat..........................................5-10

Bare for FAX/TEL-modus .........................................5-10

Fjernviderekobling ....................................................5-11

Viderekoble taleanrop til faksmaskinen ................ 5-11

Endre fjernkodene ....................................................5-12

Slik endrer du fjernkoder ......................................5-12

Skrive ut en faks fra minnet (gjelder kun FAX-T94)

Polling.......................................................................5-13

Sikret polling.........................................................5-13

Sette opp Polling Motta ........................................5-13

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode ..... 5-14

Oppsett for Utsatt Polling Motta............................5-14

Sekvensiell polling ....................................................5-15

Telefontjenester..............................................................5-16

Anroper-ID (Anropers IDentifikasjon)........................5-16

Fordeler med anroper-ID..........................................5-16

...5-12

Page 12

For virksomheter ..................................................5-16

Hjemme................................................................5-16

Sette Anroper-ID til PÅ.............................................5-17

Hvordan fungerer Anroper-ID (Hvem ringer)? .......... 5-17

Anroperens ID vises i displayet når telefonen

ringer................................................................5-17

Anroperens ID blir lagret i maskinens minne........ 5-18

Velge en anroper-ID fra minnet for å ringe tilbake.... 5-19

For å aktivere enkelte nettverkstjenester når du

bruker tilbakeringning.......................................5-20

Tilbakeringning til direkte innvalgsnumre (DDI) via

anroper-ID ........................................................5-21

Slette anroper-IDer lagret i minnet

(gjelder kun FAX-T96)......................................5-21

Skrive ut listen over anroper-ID............................ 5-21

Oppsett for sending .............................................................6-1

Slik slår du nummeret.......................................................6-1

Slå numre manuelt ..................................................... 6-1

Ringe med direktevalg................................................ 6-1

Ringe med hurtigvalg.................................................. 6-1

Søke...........................................................................6-2

Slik sender du en faks ......................................................6-3

Automatisk sending....................................................6-3

Manuell sending ......................................................... 6-4

Sende en faks på slutten av samtalen........................ 6-4

Grunnleggende rutiner ved sending ................................. 6-5

Sende fakser med mange innstillinger ....................... 6-5

Kontrast ......................................................................6-5

Faksoppløsning .......................................................... 6-6

Sende med flere oppløsninger ................................... 6-6

Manuell og automatisk faksgjenoppringning .............. 6-7

Annullere en jobb under skanning, oppringning og

sending av dokumentet .......................................... 6-7

Annullere en programmert jobb..................................6-8

Avansert sending .............................................................. 6-9

Elektronisk forside......................................................6-9

Forside kun for neste faks....................................6-10

Alltid sende forside ............................................... 6-11

Bruke en utskrift av en forside..............................6-12

Redigere dine egne kommentarer ........................ 6-12

Oversjøisk modus..................................................... 6-13

Samtalereservasjon..................................................6-13

Skrive ut eksempel på Ringebeskjed ................... 6-14

Page 13

Utsatt faks.................................................................6-15

Sette opp pollet sending (standard)..........................6-16

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode........6-17

Sikret polling ............................................................. 6-18

Sending fra minnet....................................................6-18

Tomt for minne (melding)..........................................6-19

Gruppesending .........................................................6-20

Avbryte Utsatt faks og Polling Sende-jobber ............6-21

Sendelåssystem ....................................................... 6-22

Bruke Sendelåssystemet..........................................6-23

Stille inn Sendelåssystemet for første gang.........6-23

Endre passordet for Sendelåssystemet................ 6-24

Slå Sendelåssystemet PÅ ....................................6-24

Slå Sendelåssystemet AV ....................................6-25

Kortnumre og oppringningsalternativer ............................7-1

Lagre numre for enkel oppringning................................... 7-1

Lagre direktevalgnumre..............................................7-1

Lagre hurtigvalgnumre................................................7-3

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre....................... 7-4

Sette opp grupper for gruppesending .........................7-5

Ulike måter å slå numre på...............................................7-6

Slå numre manuelt......................................................7-6

Ringe uten å løfte av røret .......................................... 7-6

Ringe med direktevalg ................................................7-7

Ringe med hurtigvalg.................................................. 7-7

Søk .............................................................................7-8

Pause .........................................................................7-8

Besvare anrop med høyttalertelefonen (kun for FAX-T96)

Stum ...........................................................................7-9

Slå nummeret på nytt (telefonsamtale).......................7-9

Slå nummeret på nytt (faks)......................................7-10

Tone eller puls ..........................................................7-10

Fjernalternativer for faks .....................................................8-1

Programmere et nummer for faksvideresending ........ 8-1

Stille inn fakslagring..........................................................8-2

Backup-utskrift............................................................8-2

Sette opp fjerntilgangskoden ............................................8-3

Fjerninnhenting ................................................................. 8-4

Bruke fjerntilgangskoden ............................................8-4

Fjernkommandoer....................................................... 8-5

Hente inn faksmeldinger .............................................8-6

Endre nummeret for faksvideresending......................8-6

...7-8

xii

Page 14

Beskjedsenter ...................................................................... 9-1

Beskjedsentermodus........................................................9-1

Sette opp beskjedsenter............................................. 9-1

Innstillinger for fleksibelt minne (beskjedlagring) ....... 9-2

Aktivere beskjedlagring ..........................................9-3

Spille inn utgående beskjed for beskjedsenteret

(SVARERBESKJED) .............................................9-4

Høre på utgående beskjed (UGB) .......................... 9-4

Slette utgående beskjed (UGB).............................. 9-5

Aktivere beskjedsentermodus .................................... 9-5

Beskjedindikator......................................................... 9-6

Hva skjer når minnet er fullt.................................... 9-6

Spille av talebeskjeder................................................ 9-7

Skrive ut en faksmelding ............................................9-8

Alternativet backup-utskrift .........................................9-8

Slette beskjeder.......................................................... 9-9

Slette talebeskjeder enkeltvis.................................9-9

Slette alle beskjeder på en gang ............................ 9-9

Sette maksimumstid for innkommende beskjeder.... 9-10

Stille inn tellerskrittsparerfunksjonen........................ 9-10

Opptaksmonitor for innkommende beskjeder .......... 9-11

Spille inn en samtale ................................................ 9-11

Faksvideresending/personsøk ....................................... 9-12

Programmere et nummer for faksvideresending......9-12

Spille inn utgående beskjed for personsøker ........... 9-13

Programmere personsøkernummeret ...................... 9-13

Fjerninnhenting............................................................... 9-14

Bruke fjerntilgangskoden..........................................9-14

Endre fjerntilgangskoden.......................................... 9-15

Fjernkommandoer .................................................... 9-16

Hente Minnestatus-listen..........................................9-18

Hente inn faksmeldinger...........................................9-18

Endre nummeret for faksvideresending.................... 9-19

Skrive ut rapporter .............................................................10-1

Faksinnstillinger og aktivitet............................................ 10-1

Tilpasse senderapporten .......................................... 10-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten.............10-2

Skrive ut rapporter....................................................10-3

Skrive ut en rapport .................................................. 10-3

xiii

Page 15

Kopiere ................................................................................11-1

Bruke faksmaskinen som kopieringsmaskin...................11-1

Kopieringsfunksjoner ..................................................... 11-1

Lage én enkelt kopi ..................................................11-2

Kopialternativer: enkeltkopier eller flere kopier,

sortert/usortert, forminske/forstørre......................11-2

Viktig informasjon ..............................................................12-1

Viktige sikkerhetsinstruksjoner .......................................12-1

Varemerker.....................................................................12-4

Feilsøking og regelmessig vedlikehold ...........................13-1

Feilsøking .......................................................................13-1

Feilmeldinger ............................................................13-1

Skriverstans eller papirstans.....................................13-3

Dokumentstans.....................................................13-3

Papirstans.............................................................13-4

Hvis du har problemer med faksmaskinen ...............13-6

Slik forbedrer du utskriftskvaliteten.................................13-8

Rengjøre skrivehodet ...........................................13-8

Regelmessig vedlikehold.............................................. 13-10

Skifte folie...............................................................13-10

Rengjøre skanneren ...............................................13-14

Pakke og transportere maskinen..................................13-15

Ordliste ................................................................................O-1

Spesifikasjoner ................................................................... S-1

Generelt ........................................................................... S-1

Kopiering.......................................................................... S-1

Faksfunksjon.................................................................... S-2

xiv

14 15

Stikkordliste ....................................................................... St-1

Tilbehørsliste ........................................................................T-1

Page 16

Innledning

Bruke denne manualen

Takk for at du kjøpte en Brother faksmaskin. Denne faksmaskinen er enkel å bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg gjennom programmeringen av den. Du kan få optimal nytte og glede av faksmaskinen hvis du bruker noen minutter på å lese denne manualen.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også sjekke stikkordlisten bakerst i manualen når du vil ha informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.

Symboler brukt i denne manualen

I hele denne manualen er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi brukt spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli vist i displayet.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på

faksmaskinens kontrollpanel.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller

refererer til et relatert emne.

Courier New

Advarsler forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å unngå å skade.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre mulig skade på maskinen.

Merknader forteller deg hva du bør gjøre hvis du befinner deg i en gitt situasjon, eller tipser deg om hvordan den funksjonen du er i ferd med å bruke fungerer sammen med andre funksjoner.

Uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med faksmaskinen.

Skrifttypen Courier New identifiserer meldingene i displayet på faksmaskinen.

INNLEDNING 1 - 1

Page 17

Delenavn og funksjoner

■

Sett forfra

3 Papirstøtteforlenger

1 Telefonrør

2 Telefonrørledning

4 Arkmater

5 Papirfører

6 Panel de control

7 Utløs erhendel for

deksel

Nr. Navn Beskrivelse 1 Telefonrør Denne kan du bruke til å ringe med. 2 Telefonrørledning For å kople sammen maskinen og telefonrøret. 3 Papirstøtteforlenger Gir støtte til papiret. 4 Arkmater Utskriftspapir legges inn her. 5 Papirfører Trykk og skyv slik at den passer til

dokumentbredden.

6 Kontrollpanel Bruk tastene og displayet for å kontrollere

falsmaskinen.

7 Utløserhendel for deksel Løft hendelen for å åpne toppdekselet.

1 - 2 INNLEDNING

Page 18

■

Sett bakfra

8 Telefonlinjekontakt

9 Ekstern

telefonlinjekontakt

Nr. Navn Beskrivelse 8 Telefonlinjekontakt Modulærpluggen til telefonen settes inn her. 9 Ekstern

telefonlinjekontakt

Modulærpluggen til en ekstern telefon settes inn her.

INNLEDNING 1 - 3

Page 19

FAX-T94 kontrollpanel, oversikt

Display (vindu av flytende

krystall)

Viser meldinger som hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

Tel

Brukes for å veksle mellom bruk av telefonrøret og høyttaleren.

Talltastatur

For å slå telefon- og faksnumre, og kan benyttes som et tastatur ved programmering av maskinen.

#-tasten lar deg skifte midlertidig fra puls- til toneoppringningsmodus under en telefonsamtale.

Rep/Pause

Repeterer det siste nummeret du ringte. Legger også inn en pause i numre som slås automatisk.

Søk/Stum

Lar deg slå lagrede numre ved å trykke # og et tosifret tall. Lar deg også slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Lar deg også gjøre sette samtaler på vent.

4 5 6

8 9

Bruk denne tasten for å få en bylinje og/eller for å kalle opp sentralbordet igjen, eller for å overføre en samtale til en annen internlinje når maskinen er tilkoblet en hussentral.

Mottaksmodus

Brukes til å velge hvordan maskinen skal håndtere inngående anrop.

Oppløsning

Stiller inn oppløsningen når du sender en faks eller lager en kopi.

Stopp/Avslutt

Stopper en faks, annullerer en handling eller avslutter menymodus.

Start Fax

Starter en jobb, f.eks. sende en faks.

1 - 4 INNLEDNING

Page 20

Kopi/Rapporter

Med dokument i den automatiske dokumentmateren: Lager en kopi. Uten dokument i den automatiske dokumentmateren: Gir deg tilgang til rapportmenyen slik at du kan velge en rapport som skal skrives ut:

HJELP, KORTNUMMER AKTIVITETSRAP., SENDE RAPPORT BRUKER OPPSETT STATUS

Direktevalg-taster

Disse fire tastene gir umiddelbar tilgang til forhåndslagrede numre.

Navigeringstaster:

Meny/Sett (Menu/Set)

Gir deg tilgang til menyen og programmeringsmodus og lagrer innstillingene dine i maskinen.

Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et menyvalg.

Du kan også bruke disse tastene til å utføre et alfabetisk søk etter navnene på lagrede numre.

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

—ELLER— Du kan trykke disse tastene for å

justere volumet på høyttaleren og ringetonene.

TELEFON LISTE

eller

MINNE

INNLEDNING 1 - 5

Page 21

FAX-T96 kontrollpanel, oversikt

151617

Display (vindu av flytende

krystall)

Viser meldinger som hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

Høyttalende

Lar deg snakke med personen i den andre enden samt å slå telefon- og faksnumre uten å løfte av telefonrøret.

Talltastatur

For å slå telefon- og faksnumre, og kan benyttes som et tastatur ved programmering av maskinen.

#-tasten lar deg skifte midlertidig fra puls- til toneoppringningsmodus under en telefonsamtale.

Rep/Pause

Repeterer det siste nummeret du ringte. Legger også inn en pause i numre som slås automatisk.

4 5 6

8 9

Søk/Stum

Lar deg slå lagrede numre ved å trykke # og et tosifret tall. Lar deg også slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Lar deg også gjøre sette samtaler på vent.

Bruk denne tasten for å få en bylinje og/eller for å kalle opp sentralbordet igjen, eller for å overføre en samtale til en annen internlinje når maskinen er tilkoblet en hussentral.

Mottaksmodus

Brukes til å velge hvordan maskinen skal håndtere inngående anrop.

Oppløsning

Stiller inn oppløsningen når du sender en faks eller lager en kopi.

Stopp/Avslutt

Stopper en faks, annullerer en handling eller avslutter menymodus.

14 13

1 - 6 INNLEDNING

Page 22

Start Fax

Starter en jobb, f.eks. sende en faks.

Kopi/Rapporter

Med dokument i den automatiske dokumentmateren: Lager en kopi. Uten dokument i den automatiske dokumentmateren: Gir deg tilgang til rapportmenyen slik at du kan velge en rapport som skal skrives ut:

HJELP, KORTNUMMER AKTIVITETSRAP., SENDE RAPPORT BRUKER OPPSETT STATUS

Direktevalg-taster

Disse fire tastene gir umiddelbar tilgang til forhåndslagrede numre.

Fjern

Lar deg slette talebeskjeder, alle faksmeldinger og alle beskjeder.

Avspill/Opptak

For avspilling av talebeskjeder og skrive ut faksmeldinger som er lagret i minnet. Lar deg også gjøre opptak av telefonsamtaler.

MIC (mikrofon)

Tar opp lyden når du prater med en annen ved bruk av mikrofonen.

SVARER

Lar deg aktivere Beskjedsenter. Varsler deg også når du har taleeller faksbeskjeder i minnet.

TELEFON LISTE

MINNE

Navigeringstaster:

Meny/Sett (Menu/Set)

Gir deg tilgang til menyen og programmeringsmodus og lagrer innstillingene dine i maskinen.

eller

Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et menyvalg.

Du kan også bruke disse tastene til å utføre et alfabetisk søk etter

navnene på lagrede numre.

eller

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

—ELLER— Du kan trykke disse tastene for å

justere volumet på høyttaleren og ringetonene.

INNLEDNING 1 - 7

Page 23

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender faksmaskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket

Start Fax

nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte “håndtrykket” med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen, slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder og i displayet vises

Hvis faksmaskinen er stilt inn på modusen automatisk alle anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på røret, forsetter din maskin å sende “kvitringen” i ca. 40 sekunder, og displayet fortsetter å vise trykk

Faks-‘håndtrykket’ er den tiden der sendermaskinens CNG-toner og mottakermaskinens “kvitring” overlapper hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at faksmaskinene kan oppfatte hvordan hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i cirka 60 sekunder etter at nummeret er slått. Derfor er det viktig at mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.

, og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo

MOTTA

Stopp/Avslutt

KUN FAK

MOTTA

. For å avbryte mottak,

, besvarer den

Når du har en ekstern telefonsvarer på fakslinjen, er det telefonsvareren som bestemmer antall ringesignaler før anropet besvares. Vær spesielt oppmerksom på anvisningene for tilkobling av en telefonsvarer som du finner i dette kapittelet. (Se

ekstern telefonsvarer (TAD)

1 - 8 INNLEDNING

på side 1-11.)

Koble til en

Page 24

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode - ECM) er en måte for faksmaskinen å sjekke en faksutsendelse mens den pågår. ECM-overføring er bare mulig mellom maskiner som begge har denne funksjonen. Har begge maskinene ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontinuerlig sjekkes av maskinen.

For at denne funksjonen skal kunne virke, må faksmaskinen din ha tilstrekkelig ledig minne.

INNLEDNING 1 - 9

Page 25

Tilkoblinger

Koble til en ekstern telefon

Du kan koble en separat telefon til maskinen, som vist nedenfor.

Biapparat

Ekstern telefon

Alltid når denne eksterne telefonen (eller telefonsvarer) er i bruk,

EXT.TLF.I BRUK

vises høres det også en alarm.

For å kople ut samtalen på den eksterne telefonen for å skifte til faksfunksjon, løft av røret og trykk

Høyttalende

(gjelder kun FAX-T96).

i displayet, og hvis telefonrøret er tatt av,

Tel

(gjelder kun FAX-T94) eller

1 - 10 INNLEDNING

Page 26

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Sekvens

Du kan koble en telefonsvarerenhet til systetmet. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens maskinen “lytter” etter fakskalletoner (CNG). Hvis den hører dem, overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lar maskinen telefonsvareren fortsette å spille av din utgående beskjed slik at innringeren kan legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). Maskinen kan ikke høre fakskalletoner (CNG) før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler blir det bare 8 til 10 sekunder med fakskalletoner igjen til “fakshåndtrykket”. Følg instruksjonene i denne manualen nøye når du spiller inn den utgående beskjeden din. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer enn fem ganger, anbefaler vi ikke bruken av funksjonen for tellerskrittsparing.

Hvis du ikke mottar alle faksene dine, må du redusere innstillingen for ringeforsinkelse på den eksterne telefonsvareren.

INNLEDNING 1 - 11

Page 27

Ikke koble til en telefonsvarer et annet sted på den samme telefonlinjen (med mindre du har tjenesten Spesiell ringetone).

Telefonsvarer

Tilkoblinger

Den eksterne telefonsvareren må tilkoples slik som vist ovenfor.

Sett den eksterne telefonsvareren til å ringe én eller to ganger. (Maskinens innstilling av Ringeforsinkelse gjelder ikke.)

Spill inn den utgående beskjeden på den eksterne telefonsvareren.

Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.

Still inn mottaksmodus til T94). På FAX-T96 setter du mottaksmodus til

SENTER

(Se

Velge mottaksmodus

TAD:TEL SVARER

på side 5-1.)

(gjelder kun for

TAD:BESKJ

1 - 12 INNLEDNING

Page 28

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du leser inn denne beskjeden. Beskjeden avgjør måten både manuelt og automatisk faksmottak skal behandles på.

Beskjeden bør starte med fem sekunders stillhet. (Da får faksmaskinen tid til å lytte etter fakskalletoner fra automatiske overføringer før de stopper.)

Begrens beskjeden til 20 sekunder.

Avslutt den 20 sekunder lange beskjeden med å oppgi faksmottakskoden for anropere som sender manuelle fakser. For eksempel:

“Etter pipetonen, legg igjen en beskjed, eller send en faks ved å trykke 51 og Start.”

Vi anbefaler deg å starte den utgående beskjeden din med en innledende pause på 5 sekunder, fordi faksmaskinen ikke kan høre fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne pausen, men hvis faksmaskinen har problemer med å motta, må du lese inn den utgående beskjeden igjen for å få lagt den inn.

INNLEDNING 1 - 13

Page 29

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)

De fleste kontorer bruker et sentralisert telefonsystem. Selv om det ofte er relativt enkelt å koble maskinen til et hovedsystem eller en hussentral (PBX), foreslår vi likevel at du kontakter selskapet som installerte telefonsystemet og ber dem koble til faksmaskinen for deg. Det er tilrådelig å ha en egen linje for faksmaskinen. Da kan du ha den stående i KUN FAKS-modus slik at den kan motta fakser når som helst på døgnet.

Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, be installatøren å koble enheten til den siste linjen på systemet. På den måten unngår du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en telefonsamtale.

Som med alle faksenheter, må denne maskinen kobles til et totråders system. Hvis linjen din har flere enn to tråder, kan ikke faksmaskinen kobles til den.

Hvis du installerer faksmaskinen for drift med en hussentral

Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere korrekt under alle omstendigheter med en hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvar for hussentralen.

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen settes

MANUELL

til betraktes som telefonsamtaler.

. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet

Plusstjenester på telefonlinjen

Hvis du har talepost, anrop venter, RingMaster, en telefonsvartjeneste, et alarmsystem eller annen spesialtjeneste på én og samme telefonlinje, kan dette skape problem for driften av faksmaskinen. (Se

1 - 14 INNLEDNING

Plusstjenester på enkel linje.

på side 13-7.)

Page 30

Papir

Om papir

Håndtere og bruke vanlig papir

■

Lagre papir i originalemballasjen og hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme.

Papirspesifikasjoner for arkmateren

Størrelse: A4 Vekt: 64 til 90 g/m Tykkelse: 0,08 til 0,10 mm Kapasitet: opptil 30 ark

Denne faksmaskinen kan kun skanne inn et bilde som er 208 mm bredt, uansett papirets bredde.

Ikke bruk papirark:

■

som er svært blanke eller sterkt teksturerte

■

som allerede er skrevet ut med en skriver

■

som ikke kan stables jevnt

■

som er laget med korte fibere

■

som er krøllet, skrukket, brettet, istykkerrevet, har stifter eller binders, eller har vært limt eller teipet.

■

Eksempelvis papp, avispapir eller stoff.

PAPIR 2 - 1

Page 31

Slik legger du i papir

Legge i papir

Luft papirbunken godt for å unngå papirstans og feilinnmating.

Slå papirbunken forsiktig jevn.

Legg papiret forsiktig inn. Papiret skal legges med utskriftssiden ned.

Trykkside

Papir

2 - 2 PAPIR

Page 32

Programmering i displayet

Brukervennlig programmering

Faksmaskinen er designet for å være enkelt å bruke, med programmering på skjermen via navigeringstastene. Brukervennlig programmering hjelper deg å få full nytte av alle menyvalgene faksmaskinen har å tilby.

Fordi programmeringen din gjøres ved hjelp av displayet, har vi laget trinnvise displaytekster for å hjelpe deg. Alt du trenger å gjøre, er å følge ledetekstene etter hvert som de fører deg gjennom menyvalgene og programmeringsalternativene.

Menytabell

Du kan sannsynligvis programmere faksmaskinen uten å måtte se i brukermanualen. Som hjelp til å forstå menyvalgene og alternativene som finnes i programmet i faksmaskinen, kan du bruke menytabellen på side 3-4.

Du kan programmere faksmaskinen ved å trykke tasten

Menu/Set

Hvis du eksempelvis vil sette trykk tasten Trykk

og deretter menynumrene.

Menu/Set, 3, 4

Menu/Set

OPPLØSNING

og eller for å velge

til

FIN

Lagring i minnet

Hvis det oppstår et strømbrudd, mister du ikke menyinnstillingene dine ettersom disse er lagret permanent. Midlertidige innstillinger (for eksempel kontrast, oversjøisk modus osv.) går tapt. Det er mulig at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt.

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 1

Page 33

Navigasjonstaster

*Tilgang til menyen * Gå til neste menynivå *Godta et alternativ * Rull gjennom gjeldende

menynivå

* Gå tilbake til forrige

menynivå *Gå frem til neste menynivå *Avslutt menyen

Du får tilgang til menymodus ved å trykke

Menu/Set

Når du går inn i menyen, ruller displayteksten.

Tast

for menyen Grunnoppsett

—ELLER—

Tast

for menyen Mottakoppsett

—ELLER—

Tast

for menyen Sendeoppsett

—ELLER—

Tast

for menyen Avbryt jobb.

—ELLER—

Tast

for menyen Avbryt

—ELLER—

Tast

for menyen Sett kortnr.

—ELLER—

Tast

for menyen Rapport inst.

—ELLER—

Tast

for menyen Fjernst. valg

(gjelder kun FAX-T94)

Tast

for menyen TAD-oppsett (gjelder kun

FAX-T96) —ELLER—

Tast

for menyen Melodioppsett

(gjelder kun FAX-T96) —ELLER—

Tast

for menyen Diverse

VELG ↑ ↓ & SET

1.GRUNN OPPSETT

2.MOTTAK OPPSETT

3.SENDE OPPSETT

4.AVBRYT JOBB

5.AVBRYT

6.SETT KORTNR.

7.RAPPORT INST.

8.FJERNST. VALG

(FAX-T94)

8.TAD OPPSETT

(FAX-T96)

9.MELODI OPPSETT

(FAX-T96)

0.DIVERSE

3 - 2 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Page 34

Du kan rulle raskt gjennom hvert menynivå ved å trykke piltastene

eller . Deretter velger du ønsket alternativ ved å trykke

Menu/Set

når det aktuelle alternativet vises i displayet.

I displayet vises neste menynivå. Trykk eller for å rulle til neste menyvalg.

Menu/Set

Trykk Når du har fullført innstillingen av menyalternativet, vises

GODKJENT

i displayet.

Bruk for å bla tilbake hvis du har rullet forbi valget ditt eller vil spare tastetrykk.

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 3

Page 35

Tast inn menynumrene.

(f.eks. tast 1, 1 for tone/puls)

ELLER

—

for å

for å godta

Hovedmeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

1. GRUN N OPPSETT 1.TONE/PULS TONE

2.DATO/TID — Angir dato og klokkeslett

3.APPARATETS ID — Programmerer ditt eget

4.SIGNAL AV

5.PBX PÅ

6.ENDRE KLOKKE SOMMERTID

7.LOKALT SPR ÅK NORSK

MOTTAK OPPSETT

1.UTSATT SVAR

2.F/T RINGE TID 70

3.FAX DETEKSJON PÅ

PULS

LAV

HØY

NORMALTID

ENGELSK

00/01/02/03/04/05

SEMI AV

Velger oppringningsmodus.

som skal vises i displayet og som skrives ut på faksene som sendes.

navn, faks nummer slik at de skrives ut på hver side du sender.

Justerer volumet på pipetonen som høres hver gang du trykker en tast, gjør en feil, eller etter avsluttet fakssending eller -mottak.

Aktiver denne funksjonen hvis maskinen er tilknyttet en hussentral (PABX, Private Automatic Branch Exchange).

Endrer maskinens klokke med én time for sommer-/vintertid.

Lar deg endre språk på displayet.

Stiller in n antall ringesig naler før maskinen skal svare i modiene FAX/TEL, KUN FAX eller TAD (beskjedsenter).

På FAX-T96 k an du stille inn Tellerskrittsparer-funksjone.

Stiller inn varigheten av “FAX/TEL dobbelringing” i modusen FAX/TEL (F/T).

Mottar fakser uten at du må trykke tasten Start Fax.

avsluttefor å velge for å velge

4-1

4-2

4-5

4-6

4-7

5-4

5-5

5-7

Fabrikkinnstillingen (alternativet) vises i fet skrift.

3 - 4 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Page 36

Tast inn menynumrene.

(f.eks. tast 1, 1 for tone/puls)

ELLER

—

for å

for å godta

Hovedmeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

MOTTAK OPPSETT

(fortsettelse)

3.SENDE OPPSETT 1.FORSIDE VALG KUN NESTE FAX

FJERNAKT. KODE

5. FORMINSKNING AUTO

6.MINNE MOTTAK PÅ

7. POLLING MOTTA STANDARD

2. FORSIDE — Programmerer en

3. KONTRAST AUTO

4. OPPLØSNING STANDARD

5. OVERSJØ.SEND. PÅ

PÅ

( 51, #51, 81)

100% 93% 87% 75%

SIKRET UTSATT

PÅ

SKRIV EKSEMPEL

LYS MØRK

FIN S.FIN FOTO

Tast inn kode for å fjernaktivere eller fjerndeaktivere maskinen, eller for å viderekople en talesamtale fra din trådløse telefon til maskinen.

Reduserer bildestørrelsen. 5-8

Lagrer automatisk alle innkommende fakser i minnet hvis den g år tom for papir.

Stiller inn maskinen til å polle en annen faksmaskin.

Sender automatisk en programmerbar forside eller skriver ut en standard forside.

egendefinert melding for faksforsiden.

Endrer lysheten eller mørkheten på en faks du sender.

Endrer oppløsningen for hver enkelt side.

Spesiell innstilling for internasjonale sendinger.

avsluttefor å velge for å velge

5-12

5-9

5-13

6-9

6-12

6-5

6-6

6-13

Fabrikkinnstillingen (alternativet) vises i fet skrift.

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 5

Page 37

Tast inn menynumrene.

(f.eks. tast 1, 1 for tone/puls)

ELLER

—

for å

for å godta

Hovedmeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

3. SEND E OPPSETT (fortsettelse)

4. AVBR YT JOBB — — Kansellerer en utsatt faks

5. AVBR YT — — Sender en faks nå, selv om

6. SETT KORTNR . 1. DIREKTEVALG — Lar deg slå numre lagret i

7. RAPP ORT INS T. 1.SENDE RAPPORT PÅ

6.SAMTALE PÅ

7.UTS SEND ING — Innstiller maskinen til å

8.POLLIN G SEND STANDARD

SEND FRA MINNE

2.HURTIG VALG — Lar deg slå numre lagret i

3.LAGE GRUPPE — Setter opp et

2.AKT.RA PP.INT . HVER 30 FAX

SKRIV EKSEMPEL

SIKRET

KUN NESTE FAX PÅ

HVER 6 TIME HVER 12 TIME HVER 24 TIME HVER 2 DAG HVER 7 DAG AV

Du kan sende en faks, deretter snakke eller en skrive ut et eksem pel på en ringebeskjed.

sende dine dokumenter på et senere tidspunkt.

Stiller inn maskinen med et dokument som skal hentes inn av en annen faksmaskin.

Du kan sende fakser fra minnet

eller polling.

du har satt maskinen til å sende en faks senere, eller du har innstilt på polling.

minnet med ett enkelt tastetrykk.

minnet ved å trykke bare fire taster.

gruppenummer for gruppesending.

Grunninnstilling for senderapport og aktivitetsrapportperiode.

avsluttefor å velge for å velge

6-13

6-15

6-16

6-18

6-7

6-20

7-1

7-3

7-5

10-1

10-2

Fabrikkinnstillingen (alternativet) vises i fet skrift.

3 - 6 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Page 38

Tast inn menynumrene.

(f.eks. tast 1, 1 for tone/puls)

ELLER

—

for å

for å godta

Hovedmeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

8.FJERNST. VALG (gjelder kun FAX-T94)

8.TAD OPPSETT (gjelder kun FAX-T96)

1. FAX VIDREKOBL PÅ

2. FAX LAGRING PÅ

3. FJERNST.KODE --- Angir koden for innhenting

SKRIV DOKUMENT

1. LAGRING DOK:PÅ

2. BACKUP UTSKR. PÅ

3. UTG . BESKJE D SVARER BESKJED

4. IKB. MAKS TID 20-60 sekunder

5. IKB VOLUM PÅ

FAX V.S/SØKING

7. FJERNST.KODE --- Angir koden for innhenting

— Skriver ut mottatte fakser

DOK:AV TALE:PÅ

TALE:EKSTERN TALE:AV

F/T BESKJED SØKE BESKJED

(30)

FAX VIDRESENDING SØKING

Stiller inn maskinen til å videresende fakser.

Lagrer innkommende fakser i minnet for faksvideresending og fjerninnhenting.

av fakser.

lagret i minnet.

Velger hvorvidt det skal lagres faks, tale eller begge deler.

Skriver automatisk ut en kopi av fakser som er lagret i minnet.

Velger/spiller inn u tgående beskjed.

Velger maksimumstid for innkommende beskjeder.

Velger PÅ eller AV for talebeskjeder etter hvert som de kommer inn.

Setter faksmaskinen til å videresende faksmeldinger—ELLER— til å ringe personsøkeren din.

av beskjeder.

avsluttefor å velge for å velge

8-1

8-2

8-3

5-12

9-3

9-8

9-4

9-10

9-11

9-12

9-14

Fabrikkinnstillingen (alternativet) vises i fet skrift.

PROGRAMMERING I DISPLAYET 3 - 7

Page 39

Tast inn menynumrene.

(f.eks. tast 1, 1 for tone/puls)

ELLER

—

for å

for å godta

Hovedmeny Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

MELODI OPPSETT

(gjelder kun FAX-T96)

DIVERSE

1.RINGE LY D RINGE SIGNAL

MELODI1 MELODI2 MELODI3 MELODI4

2.VENTEM USIKK AV

MELODI1

MELODI2 MELODI3 MELODI4

1.SENDEL ÅS — Sperrer de fleste

2.OPPRIN GER ID PÅ

AV VIS NUMMER SKRIV RAPPORT

Velger ringemønster. 4-8

Velger musikktypen eller slår av musikken ved samtale på vent.

funksjoner, unntatt faksmottak.

Viser og ringer tilbake, eller skriver ut en liste over oppringer-ID for de siste 30 anropene som er lagret i minnet.

avsluttefor å velge for å velge

4-8

6-20

5-17

Fabrikkinnstillingen (alternativet) vises i fet skrift.

3 - 8 PROGRAMMERING I DISPLAYET

Page 40

Grunninnstillinger

Komme i gang

Stille inn tone- eller pulsoppringningsmodus

Ved levering er maskinen innstilt for toneoppringsningstjeneste (multifrekvens). Hvis du har en pulsoppringningstjeneste (nummerskive), må du endre oppringningsmodusen.

1 2

Stille inn dato og klokkeslett

Faksmaskinen viser dato og klokkeslett. Hvis du setter opp maskinen med apparat-ID, skriver den ut dato og klokkeslett på hver faks du sender. det oppstår et strømbrudd, er det mulig at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt. De andre innstillingene blir ikke påvirket.

1 2

Menu/Set, 1, 1

Trykk Trykk eller for å velge

TONE

(eller Trykk Trykk

Trykk Tast inn de to siste sifrene i

årstallet. Trykk Tast inn to sifre for måneden. Trykk (Tast for eksempel 09 for september eller 10 for oktober.) Tast inn to sifre for dagen. Trykk (Tast for eksempel 06).

Menu/Set Stopp/Avslutt

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set

PULS

1.TONE/PULS

2.DATO/TID

Hvis

GRUNNINNSTILLINGER 4 - 1

Page 41

Tast inn klokkeslettet i 24 timers format.

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel inn 15:25 for 3:25 om ettermiddagen)

Stopp/Avslutt

Trykk Når faksmaskinen er i hvilemodus, vises datoen og klokkeslettet

du har stilt inn i displayet.

Stille inn apparatets ID

Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn samt faksnummer, slik at de blir skrevet ut på alle fakssider du sender.

Det er viktig at du angir faks- og telefonnumrene ifølge den internasjonale standarden, dvs. nøyaktig i henhold til følgende sekvens:

■

“+” (pluss)-tegnet (ved å trykke -tasten)

■

Din landskode (dvs. “47” for Norge, “41” for Sveits)

■

Ditt retningsnummer minus innledende “0” (retningsnummer benyttes ikke i Norge)

■

Et mellomrom

■

Ditt nummer med eventuell bruk av mellomrom for å bedre lesbarheten

Hvis maskinen eksempelvis er installert i Storbritannia, og den samme linjen skal benyttes for både fakssending og tale, og ditt nasjonale telefonnummer er 0161 444 5555, må du sette faks- og telefonnummeret i apparatets ID som: +44 161 444 5555.

1 2

Menu/Set, 1, 3

Trykk Tast inn faksnummeret ditt (opptil

20 sifre).

Menu/Set

Trykk Du må taste inn et faksnummer for å kunne gå videre (opptil 20

sifre).

3.APPARATETS ID

Hvis du ikke taster inn et faksnummer, vil du ikke kunne angi ytterligere informasjon.

Bindestrek er ikke tillatt å taste inn.

4 - 2 GRUNNINNSTILLINGER

Page 42

Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20 sifre).

Menu/Set

Trykk (Hvis telefon- og faksnummer er det samme, tast det samme

nummeret igjen.) Telefonnummeret vil vises på forsidene du sender.

Bruk talltastaturet til å skrive inn navnet ditt (opptil 20 tegn).

Menu/Set

Trykk (Se Taste inn tekst på side 4-3.)

Stopp/Avslutt

Trykk I displayet vises nå dato og klokkeslett.

Hvis apparatets ID allerede var programmert, blir du bedt om å

taste noe.

for å endre innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre

Taste inn tekst

Når du stiller inn enkelte funksjoner, som for eksempel apparatets ID, kan det være at du må legge inn tekst i faksmaskinen. De fleste talltastene har angitt tre eller fire bokstaver under de respektive tastene. Tastene for spesielle tegn.

Ved å trykke den aktuelle talltasten det riktige antall ganger, får du tilgang til ønsket tegn.

0, #

og er uten bokstaver fordi de brukes til

Trykk tast én gang to ganger tre ganger fire ganger

2 ABC2 3 DEF 3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WX Y Z

GRUNNINNSTILLINGER 4 - 3

Page 43

Legge inn mellomrom

For å legge inn et mellomrom, trykk én gang mellom sifre og to ganger mellom bokstaver.

Gjøre rettelser

Hvis du har lagt inn feil bokstav og vil gjøre en rettelse, trykker du og flytter markøren til den står bak siste riktige bokstav. Trykk deretter markøren slettet. Tast så inn de riktige tegnene. Du kan også rykke tilbake og overskrive uriktige tegn.

Stopp/Avslutt

. Da blir alle bokstaver over og til høyre for

Gjenta bokstaver

Hvis du har behov for å legge inn et tegn tilordnet den samme tasten som det forrige tegnet var, trykk for å flytte markøren mot høyre.

Spesielle tegn og symboler

Trykk , # eller 0, og trykk deretter eller for å flytte markøren under det spesielle tegnet eller symbolet du vil ha. Trykk deretter

Menu/Set

Trykk for (mellomrom) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Trykk

for å velge det.

for : ; < = > ? @ [ ] ^ _

Trykk

4 - 4 GRUNNINNSTILLINGER

for Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

Page 44

Stille inn volumet på pipetonen

Du kan endre volumet på pipetonen. Standardinnstillingen (den opprinnelige) er signal hver gang du trykker en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller -mottak.

Trykk

LAV, HØY

(

Trykk eller for å velge.

Når ønsket valg vises i displayet, trykk

Trykk

LAV

. Når pipetonen er aktivert, gir faksmaskinen et

Menu/Set, 1, 4

eller AV)

Menu/Set

Stopp/Avslutt

4.SIGNAL

Stille inn volumet på høyttaleren

Du kan endre høyttalervolumet. Du må løfte av telefonrøret og deretter trykke (gjelder kun FAX-T96) før du kan justere volumet. Trykk eller for å justere lydstyrken. I displayet vises den valgte innstillingen. Hvert tastetrykk endrer volumet til neste nivå. For å avslutte, trykk

Tel

(gjelder kun FAX-T94) eller

FAX-T96). Den nye innstillingen blir værende til du endrer den igjen.

Tel

(gjelder kun FAX-T94) eller

Høyttalende

(gjelder kun

Stille inn ringevolumet

Du kan justere ringevolumet når maskinen er i hvilemodus. Du kan velge et ringevolum eller trykke inntil ringetonene er slått av.

Trykk eller for å justere lydstyrken. Med hvert tastetrykk ringer maskinen slik at du kan høre gjeldende innstilling, og i displayet vises valgt innstilling. Hvert tastetrykk endrer volumet til neste nivå. Den nye innstillingen blir værende til du endrer den igjen.

GRUNNINNSTILLINGER 4 - 5

Page 45

Hussentral (PABX) og overføring

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for å kobles til linjer på det offentlige, svitsjete telefonnettet. Imidlertid bruker mange kontorer et sentralt telefonsystem eller 'Private Automatic Branch Exchange (PABX)' (en hussentral). Faksmaskinen din kan kobles til de fleste typer hussentraler. Gjenoppringningsfunksjonen på maskinen støtter bare de såkalte TBR ('Timed Break Recalls' eller 'tidsbestemte gjenoppringinger). Vanligvis kan hussentraler (PABX) fungere på denne måten for å gi tilgang til en ekstern linje eller for overføring av et anrop til en annen internlinje: Funksjonen er

tilgjengelig når du trykker tasten

Stille inn en hussentral (PABX)

Hvis maskinen er koblet til en hussentral, settes ikke, sett funksjonen til

1 2

3 4

Menu/Set, 1, 5

Trykk Trykk eller for å velge PÅ

(eller Trykk Trykk

Du kan programmere et R-tastetrykk som en del av et nummer lagret på en direktevalg- eller hurtigvalgplassering. Når du programmerer direktevalg- eller hurtigvalgnummeret (funksjonsmeny 6-1 eller 6-2), trykk og tast så inn telefonnummeret. Hvis du gjør det på denne måten, behøver du ikke trykke direktevalg- eller hurtigvalgsnummer. (Se Ringe med

direktevalg

Hvis hussentralen er satt til AV, kan du imidlertid ikke bruke det direktevalg- eller hurtigvalgnummeret du har programmert inn et

-tastetrykk i.

Menu/Set Stopp/Avslutt

på side 6-1 og

først (i displayet vises “!”),

først hver gang du skal slå et

Ringe med hurtigvalg

PBX til PÅ

5.PBX

på side 6-1.)

. Hvis

4 - 6 GRUNNINNSTILLINGER

Page 46

Stille inn endring av klokkeslett

Med denne funksjonen er det enkelt å stille maskinens klokke en time frem eller tilbake.

1 2

3 4

Menu/Set, 1, 6

Trykk Trykk eller for å velge

TIL SOMMERTID ?

Menu/Set

Trykk Trykk 1 for å endre til vintertid eller sommertid. —ELLER—

Trykk

for å avslutte uten å endre noe.

TIL NORMALTID ?

(eller

6.ENDRE KLOKKE

Stille inn lokalt språk

Språket på maskinen er i utgangspunktet satt til engelsk, men du kan endre språket til norsk (eller engelsk).

1 2

Menu/Set, 1, 7

Trykk Trykk eller for å velge ditt

språk, og trykk

Stopp/Avslutt

Trykk

Menu/Set

7.LOKALT SPRÅK

GRUNNINNSTILLINGER 4 - 7

Page 47

Melodiinnstillinger (gjelder kun FAX-T96)

Stille inn ringemønsteret

Du kan velge et ringemønster, fra et signal (ordinært ringemønster) til 4 typer melodier.

Standardinnstillingen er

1 2

Menu/Set, 9, 1

Trykk Trykk eller for å velge

RINGE SIGNAL, MELODI1, MELODI2, MELODI3

og trykk Trykk

Selv om du har valgt en melodi som ringemønster, er det ikke mulig å endre F/T-dobbelt ringesignal til melodi.

Menu/Set

Stopp/Avslutt

Innstilling av musikk ved samtale på vent

Du kan velge å ha musikk når en samtale er satt på vent. Du kan også sette musikk til

1 2

Menu/Set, 9, 2

Trykk Trykk eller for å velge

MELODI4

eller

Menu/Set

Trykk

Stopp/Avslutt

Trykk

RINGE SIGNAL

eller AV.

1.RING LYD

MELODI4

MELODI1, MELODI2, MELODI3

4 - 8 GRUNNINNSTILLINGER

Page 48

Oppsett for mottak

Grunnleggende mottaksfunksjoner

Velge mottaksmodus

Det er fire forskjellige mottaksmodi på faksmaskinen. Du kan velge den modus som passer best for deg.

Display Hvordan den virker Når den skal brukes

KUN FAX

(automatisk mottak)

FAX/TEL* (faks og telefon)

TAD:TEL SVARER

(med en ekstern telefonsvarer)

(gjelder kun FAX-T94)

MANUELL

(manuelt mottak)

TAD:BESKJ SENTER

(gjelder kun FAX-T96)

Faksmaskinen besvarer automatisk alle anrop som en faks.

Faksmaskinen kontrollerer linjen og besvarer automatisk alle anrop. Hvis anr opet er en faks, mottar den faksen. Hvis anropet ikke er en faks, varsler den deg (med doble ringetoner) om at du må ta telefonen.

Den eksterne telefonsvareren (TAD) besvarer automatisk alle anrop. Talebeskjeder blir lagret på den eksterne telefonsvareren. Faksmeldinger blir skrevet ut.

Du kontrollerer telefonlinjen og må besvare alle anrop selv.

Faksmaskinen besvarer automatisk alle anrop. Beskjedene lagres i den rekkefølgen de kommer inn.

For dedikerte fakslinjer.

Bruk denne modusen hvis du forventer å motta mange fakser og bare noen få telefonsamtaler. Du kan ikke ha noen telefonsvarer på den samme linjen, selv om den er tilkoblet en egen veggkontakt. Du kan ikke bruke telef onoperatørens taleposttjeneste i denne modusen.

Bruk denne modusen hvis du har en ekstern telefonsvarer på telefonlinjen. Denne innstillingen virker kun med en ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse og F/T ringetid virker ikke med denne innstillingen.

Bruk denne modusen h vis du har et datamodem på den samme telefonlinjen eller hvis du ikke mottar mange faksmeldinger. Hvis du hører fakstoner, vent til maskinen overtar anropet og legg så røret på. (Se Faksdeteksjon på side 5-7.)

Bruk denne modusen for å spille inn tale- eller faksbeskjeder i maskinens minne. (Se Beskjedsenter på side 9-1.)

* I

FAX/TEL

-modus må du sette opp ringeforsinkelse og F/T-ringetid. Hvis du har internlinjer på samme linje, må ringeforsinkelsen settes til 4 ringesignaler.

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 1

Page 49

FAX-T94

09/0615:25FAX

Gjeldende mottaksmodus

MAN:MANUELL FAX:KUN FAX F/T:FAX/TEL TAD:TEL SVARER

(gjelder kun FAX-T94)

FAX-T96

09/0615:25TAD

Gjeldende mottaksmodus

MAN:MANUELL FAX:KUN FAX F/T:FAX/TEL TAD:BESKJ SENTER

(gjelder kun FAX-T96)

5 - 2 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 50

Slik kan du velge eller endre mottaksmodus

Mottaksmodus

Trykk I displayet vises gjeldende alternativ. Alternativene for FAX-T94 er:

Alternativene for FAX-T96 er:

Eller, hvis TAD-modus er satt til ved å trykke ( overstyres mottaksmodusinnstillingen, og i displayet vises:

Fortsett å trykke Etter to sekunder vises dato og klokkeslett i displayet, sammen med den nye mottaksmodusen.

Hvis du endrer mottaksmodus mens du er inne i en annen funksjon, går displayteksten tilbake til denne visningen.

SVARER

Mottaksmodus

-tasten),

KUN FAX FAX/TEL

TAD:TEL SVARER

MANUELL

KUN FAX FAX/TEL MANUELL

PÅ

TAD:BESKJ SENTER

inntil ønsket alternativ vises.

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 3

Page 51

Stille inn ringeforsinkelse

Ringeforsinkelsen angir antall ganger faksmaskinen ringer før den svarer i modiene

Menu/Set, 2, 1

Trykk Hvis du har en FAX-T94, gå til trinn 3. Trykk eller for å velge

Menu/Set

Trykk eller for å velge hvor mange ganger linjen skal ringe før maskinen svarer, og trykk alternativ vises i displayet.

Stopp/Avslutt

Trykk (gjelder kun FAX-T96)

Når tellerskrittsparerfunksjonen er for ringeforsinkelse. Tellerskrittsparerfunksjonen for faksmaskinen må være deaktivert for at den skal fungere med bruk av innstillingene for ringeforsinkelse. (Se

tellerskrittsparerfunksjonen

KUN FAX

FAX/TEL

eller

UTSATT SVAR

på side 9-10.)

, og trykk deretter

Menu/Set

PÅ

, overstyres innstillingene

når ønsket

Stille inn

5 - 4 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 52

Stille inn F/T-ringetid (bare FAX/TEL-modus)

Hvis du stiller inn mottaksmodus til FAX/TEL, må du avgjøre hvor lenge du vil at faksmaskinen skal varsle deg med sin spesielle doble ringing når du mottar et taleanrop. (Hvis det er et faksanrop, skriver maskinen ut faksen.) Denne ringingen kommer etter det vanlige ringesignalet fra teleoperatøren. Det er bare faksmaskinen som ringer (i 20, 30, 40 eller 70 sekunder). Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir dette spesielle doble ringesignalet. Du kan imidlertid besvare anropet fra et hvilket som helst biapparat (i egen veggkontakt/telefonutgang) på samme linje som maskinen. (Se Betjening fra et biapparat på side 5-10.)

1 2

Menu/Set, 2, 2

Trykk Trykk eller for å velge hvor

lenge faksmaskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop.

Menu/Set

Trykk

Stopp/Avslutt

Trykk Selv om anroperen legger på røret under de doble ringetonene,

fortsetter faksmaskinen å ringe i det tidsrommet du har angitt.

2.F/T RINGE TID

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 5

Page 53

Spille inn utgående FAX/TEL-beskjed (F/T-BESKJED) (gjelder kun FAX-T96)

Dette er beskjeden som din maskin (ikke en ekstern telefonsvarer) spiller av når noen ringer deg og faksmaskinen er satt til F/T-modus. Selv om personene som ringer deg hører beskjeden, er det ikke mulig å legge igjen en beskjed.

1 2

4 5

“Hallo! Vennligst vent mens vi forsøker å opprette forbindelsen med deg. Hvis du ønsker å sende en faks, vent til du hører en fakstone, og trykk deretter Start-knappen, eller tast 5 1 (din tresifrete faksmottakskode) og trykk deretter Start-knappen.” (Se utgående beskjed (UGB) på side 9-5 for anvisning om hvordan du sletter beskjeden.)

Menu/Set, 8, 3

Trykk Trykk eller for å velge

Menu/Set

Trykk eller for å velge

Menu/Set

beskjed (opptil 15 sekunder). Legg på røret igjen. Beskjeden spilles av. Trykk

Det er ikke nødvendig å ha en utgående beskjed. F/T-modus vil fungere utmerket selv om du ikke har spilt inn noen beskjed. Den er kun ment som en hjelp for innringeren til å forstå din maskins status.

, løft deretter av telefonrøret for å spille inn en

Stopp/Avslutt

F/T BESKJED

LEGG INN BESKJED

, og trykk deretter

og trykk

Slette

5 - 6 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 54

Faksdeteksjon

Når du bruker denne funksjonen, behøver du ikke å trykke

5 1

eller faksmottakskoden

PÅ

, kan maskinen motta faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et biapparat eller en ekstern telefon. Når du ser på skjermen eller hører kvitretoner gjennom telefonrøret på et biapparat koblet til en annen veggkontakt, er det bare å legge på røret og la faksmaskinen gjøre resten. anropet kun når du har svart ved bruk av faksmaskinen. Hvis du velger faksmaskinen eller en ekstern telefon, og deretter trykke på faksmaskinen —ELLER— ved å taste befinner deg ved faksmaskinen. (Se side 5-10.)

må du selv aktivere faksmaskinen ved å løfte av røret på

Hvis denne funksjonen er satt til PÅ, men faksmaskinen likevel ikke kobler til et faksanrop når du løfter av telefonrøret, må du taste inn faksmottakskoden Løft av telefonrøret på faksmaskinen og trykk

1 2

Menu/Set, 2, 3

Trykk Bruk eller for å velge PÅ,

SEMI

eller AV.

Menu/Set

Trykk

Stopp/Avslutt

Trykk

når du svarer på et faksanrop. Velger

SEMI

lar maskinen motta

5 1

dersom du ikke

Betjening fra et biapparat

5 1

Start Fax

3.FAX DETEKSJON

Start Fax

MOTTA

Start Fax

på

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 7

Page 55

Skrive ut en forminsket innkommende faks

Hvis du velger faks automatisk, slik at den tilpasses en A4-side, uansett originalens størrelse.

Trykk

Bruk eller for å velge ønsket forminskningsforhold –

100%

Trykk

■

Hvis du mottar fakser som er delt på to sider, må denne innstillingen aktiveres.

■

Hvis du bruker Autoreduksjon for å forminske innkommende dokumenter slik at de blir tilpasset en utskriftsside, kan du kun gjøre dette såfremt originaldokumentet ikke er lengre enn 35 cm. Dersom originalen er lengre enn 35 cm, forminskes ikke dataene, og utskriften vil fortsette på neste utskriftsside.

■

Når du bruker Autoreduksjon, og du mottar et innkommende dokument som er mindre enn utskriftspapiret, skjer det ingen forminskning, og utskriften vil ha samme format som originalen.

AUTO

, forminsker faksmaskinen en innkommende

Menu/Set, 2, 5

hvis du ikke ønsker en forminskning.

Menu/Set Stopp/Avslutt

AUTO, 100%, 93%, 87%

5.FORMINSKNING

, eller

75%

. Velg

5 - 8 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 56

Mottak i minnet

Så snart arkmateren går tom under mottak av en faks, vises

KONTROLLER PAPIR

arkmateren. (Se Hurtigoppsettguide.) Hvis Minnemottak er PÅ på dette tidspunktet… Såfremt det er tilstrekkelig minne, fortsetter gjeldende faksmottak.

Påfølgende fakser som kommer inn blir også lagret i minnet, helt til minnet er fullt. Deretter blir ingen innkommende faksanrop besvart automatisk. Legg pair i arkmateren for å skrive ut alle faksene som er lagret i minnet.

Hvis Minnemottak er AV på dette tidspunktet… Hvis det er tilstrekkelig ledig minnekapasitet, vil mottaket av den

aktuelle faksen fortsette, og resterende side(r) blir lagret i minnet i den grad det er ledig minnekapasitet. Påfølgende innkommende fakser blir ikke besvart automatisk før det er lagt nytt papir i arkmateren.

1 2

Menu/Set, 2, 6

Trykk Bruk eller for å velge PÅ

(eller Trykk Trykk

Menu/Set Stopp/Avslutt

i displayet; du må da legge mer papir i

6.MINNE MOTTAK

Motta en faks på slutten av samtalen

På slutten av en samtale kan du be personen du prater med om å fakse deg informasjon før dere begge legger på røret.

Be den andre personen om å plassere originalen i sin faksmaskin og trykke Start. Informer den andre personen om å vente inntil din faksmaskin sender faksmottakstoner (kvitring) før han/hun legger på røret.

Når du hører den andre maskinens fakskalletoner (CNG-toner, pipetoner), trykker du

I displayet vises:

Legg på røret igjen.

Start Fax

MOTTA

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 9

Page 57

Avanserte mottaksfunksjoner

Betjening fra et biapparat

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon tilkoblet korrekt kontakt, kan du få faksmaskinen til å ta over anropet ved å bruke faksmottakskoden. Når du taster inn faksmottakskoden

5 1

, begynner faksmaskinen å motta faksen.

Koble til en ekstern telefon

(Se side 5-7.) Hvis faksmaskinen svarer på et taleanrop og avgir doble ringetoner for at du skal ta over, bruk telefonsvarkoden samtalen på et biapparat. (Se Stille inn F/T-ringetid (bare FAX/TEL-modus) på side 5-5.)

Hvis du svarer og ikke hører noen på linjen, kan du gå ut fra at det er en manuell faks du mottar.

■

Fra et biapparat (tilkoblet en separat veggkontakt), tast vent på faksmottakstoner (kvitring), og legg så røret på.

■

Fra en ekstern telefon (tilkoblet korrekt kontakt), tast vent til telefonen blir frakoblet før du legger på (i displayet vises

MOTTA

Anroperen må trykke Start for å sende faksen.

på side 1-10 og

Faksdeteksjon

# 5 1

for å besvare

5 1

på

5 1

Bare for FAX/TEL-modus

Når faksmaskinen er i FAX/TEL-modus, bruker den F/T-ringetid (doble ringetoner) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.

Hvis du står ved et biapparat eller en ekstern telefon, må du løfte av røret i løpet av F/T-ringetiden og så taste ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks, sender du anropet tilbake til faksmaskinen ved å taste

5 1

5 - 10 OPPSETT FOR MOTTAK

# 5 1

mellom de doble

Page 58

Fjernviderekobling

For å innstille faksmottaksmodus, bør du først ha satt

FJERNAKT. KODE

Denne funksjonen fungerer når du mottar innkomende taleanrop på din trådløse, eksterne telefon som er tilkoblet faksmaskinen. (Se Koble til en ekstern telefon på side 1-10.) Du kan viderekoble et taleanrop til faksmaskinen. Du kan imidlertid ikke viderekoble innkommende taleanrop fra faksmaskinen til den trådløse telefonen.

til PÅ. (Se

Endre fjernkodene

Menu/Set, 2

på side 5-12.)

Viderekoble taleanrop til faksmaskinen

Når du svarer på et taleanrop på din trådløse, eksterne telefon og du ønsker å viderekoble anropet til faksmaskinen:

Tast aktiveringskoden for tale 8 1 på den trådløse telefonen.

Faksmaskinen ringer (dobbelt ringesignal tilsvarende gjeldende F/T-ringing) og i displayet vises “

Løft av røret og trykk —ELLER— Trykk ganske enkelt

for å viderekoble taleanropet til faksmaskinen. Ikke legg på røret på den trådløse telefonen før taleanropet er

blitt viderekoblet til faksmaskinen. Du vet at anropet er viderekoblet når du ikke lenger kan høre eller prate med anroperen via den trådløse telefonen. Dersom du ikke venter til dette punktet før du legger på den trådløse telefonen, vil samtalen gå tapt.

Tel

(FAX-T94).

Høyttalende

LØFT TELEFONRØR

(FAX-T96) på faksmaskinen

”.

Dersom ingen svarer på faksmaskinen, stopper de doble ringesignalene etter 30 sekunder. I dette tilfellet er det fortsatt mulig å prate med anroperen via den trådløse telefonen. Samtaler mellom faksmaskinen og den trådløse telefonen (intercom) er ikke mulig.

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 11

Page 59

Endre fjernkodene

Fjernkoder virker ikke nødvendigvis med alle telefonsystemer. Den forhåndsinnstilte faksmottakskoden er telefonsvarkoden er # 5 1. Den forhåndsinnstilte aktiveringskoden for

8 1

tale er

Dersom du alltid blir koblet ut når du forsøker å fjernoppkople deg til den eksterne telefonsvareren forsøk da å endre faksmottakskoden fra

# 5 1

faksmottakskoden og telefonsvarkoden.

Slik endrer du fjernkoder

5 1

til # # # og telefonsvarkoden fra

til 1 1 1. Du kan ikke bruke det samme nummeret for både

5 1

. Den forhåndsinnstilte

1 2

Menu/Set, 2, 4

Trykk Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk deretter

Menu/Set

Hvis du vil, kan du legge inn en ny faksmottakskode, og deretter trykke

Hvis du vil, kan du legge inn en ny telefonsvarkode og deretter trykke

Hvis du vil, kan du legge inn en ny aktiveringskode for tale og deretter trykke

Trykk

når ønsket innstilling vises i displayet.

Menu/Set

Stopp/Avslutt

for å avslutte.

Skrive ut en faks fra minnet (gjelder kun FAX-T94)

Hvis du har satt fakslagring til PÅ for fjerninnhenting, kan du likevel skrive ut en faks fra minnet når du er ved faksmaskinen. (Se Stille inn

fakslagring

1 2 3 4

på side 8-2.)

Menu/Set, 8, 4

Trykk

Start Fax

Trykk Når utskriften er ferdig:

Stopp/Avslutt

Trykk

4.SKRIV DOKUMENT

5 - 12 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 60

Polling

Polling består i å hente inn fakser fra en annen faksmaskin. Du kan bruke din faksmaskin til å ‘polle’ andre maskiner, eller du kan få noen til å polle din maskin.

Alle som er involvert i polling må stille inn faksmaskinene sine for polling. Når noen poller din faksmaskin for å hente en faks, er det de som betaler for anropet. Hvis du poller en annens faksmaskin for å hente en faks, er det du som betaler.

Noen faksmaskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen.

Sikret polling

Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter havner i feil hender når maskinen er satt opp for polling. Du kan kun bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother. Alle som poller for å motta en faks må taste inn pollingsikkerhetskoden.

Sette opp Polling Motta

Polling Motta er når du ringer opp en annen faksmaskin for å motta en faks fra den.

1 2

Menu/Set, 2, 7

Trykk Trykk eller for å velge

STANDARD

Trykk Tast inn faksnummeret du poller. Trykk

Menu/Set

Start Fax

7.POLLING MOTTA

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 13

Page 61

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode

Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten.

1 2

4 5 6

Oppsett for Utsatt Polling Motta

Du kan stille inn maskinen til å starte Polling Motta på et senere tidspunkt.

1 2

5 6

Menu/Set, 2, 7

Trykk Trykk eller for å velge

Menu/Set

Trykk Tast inn en firesifret sikkerhetskode. Denne er den samme som sikkerhetskoden på faksmaskinen

du poller.

Menu/Set

Trykk Tast in faksnummeret du poller.

Start Fax

Trykk

Menu/Set, 2, 7

Trykk Trykk eller for å velge

Menu/Set

Trykk I displayet blir du bedt om å angi tidspunktet du vil begynne

pollingen. Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at pollingen skal

begynne på. Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om kvelden.

Menu/Set

Trykk I displayet blir du bedt om å taste inn faksnummeret du skal

polle og deretter trykke Maskinen utfører pollinganropet på det klokkeslettet du tastet

inn.

SIKRET

UTSATT

Start Fax

Du kan bare programmere én Utsatt Polling.

5 - 14 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 62

Sekvensiell polling

Din maskin kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én enkel operasjon. Du angir bare flere destinasjoner i trinn 4. Etterpå blir det skrevet ut en sekvensiell pollingrapport.

5 6

Menu/Set, 2, 7

Trykk vises

Trykk eller for å velge og trykk deretter displayet.

Hvis du har valgt

■

Hvis du har valgt

Menu/Set

■

Hvis du har valgt format) du vil at pollingen skal begynne på, trykk deretter

Menu/Set

Spesifiser destinasjonsmaskinene du ønsker å polle ved bruk av Direktevalg, Hurtigvalg, Søk eller Gruppe. For eksempel, for direktevalg

Søk/Stum, #

Start Fax

Trykk Faksmaskinen poller hvert nummer eller hver gruppe i tur og

orden for et dokument.

, og gå deretter til trinn 4.

, og gå så til trinn 4.

and hurtigvalgposisjon 09, trykk direktevalgtast 3,

og 09. (Se Slik slår du nummeret på side 6-1.)

. I displayet

Menu/Set

STANDARD

SIKRET

UTSATT

POLLING:STANDARD

STANDARD, SIKRET

når ønsket innstilling vises i

, gå til trinn 4.

, tast inn et firesifret tall og trykk

, tast inn klokkeslettet (i 24 timers

eller

UTSATT

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 15

Page 63

Telefontjenester

Din faksmaskinen støtter tjenesten anroper-ID (Hvem ringer) som tilbys av flere telefonoperatører.

Anroper-ID (Anropers IDentifikasjon)

Anroper-ID er en telefontjeneste som lar abonnenten lese av anropers telefonnummer når telefonen ringer. Det er en rask måte å lese av innkommende anrop på. Du kan raskt ringe tilbake på anrop som du ikke har besvart ettersom maskinen mottar anropernes ID og lagrer dem i minnet. I tillegg til den standard anroper-ID-funksjonen, kan du velge en anroper-ID og la maskinen slå nummeret for deg.

■

For å bruke tjenesten Anroper-ID (Hvem ringer), søk telefonoperatøren om å abonnere på tjenesten anroper-ID (Hvem ringer).

■

Hvis du er tilknyttet en hussentral: Signalene for anroper-ID leveres vanligvis ikke til din Brother

faksmaskin dersom den er tilkoblet en hussentral (PBX) eller annen enhet for samtaleruting.

Fordeler med anroper-ID

For virksomheter

Alle virksomheter drar fordeler av å besvare samtaler fra kundene raskere.

Hjemme

Hjemmebrukere kan unngå uønskede telefonanrop ved at de kan se anroperens navn eller nummer før de svarer.

5 - 16 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 64

Sette Anroper-ID til PÅ

Hvis du har BT-kallesignal på linjen, må denne funksjonen være satt

PÅ

til

for å vise anroperens telefonnummer i displayet når telefonen

ringer.

1 2

Menu/Set, 0, 2

Trykk Trykk eller for å velge PÅ

(eller Trykk Trykk

Menu/Set Stopp/Avslutt

2.OPPRINGER ID

Hvordan fungerer Anroper-ID (Hvem ringer)?

Anroperens ID vises i displayet når telefonen ringer

Når telefonen ringer, vises anroperens telefonnummer i displayet. Hvis anroperens nummer er lagret i maskinens minne som et hurtigvalg- eller direktevalgnummer, vises anroperens navn. Når du løfter av røret, forsvinner anroperens ID. displayet.

TELEFON/FAX

vises i

■

UTE AV OMRÅDE

Hvis samtalen ringes fra et apparat utenfor tjenesteområdet for anroper-ID. *

PRIVAT OPPKALL

Hvis anroperen med hensikt har blokkert visningen av sin ID. *

Dersom det ikke overføres noe anroper-ID-signal til faksmaskinen, vil displayet. * Avhengig av nettverksfunksjon.

vises i displayet, betyr det at

LØFT TELEFONRØR

fortsatt vises i

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 17

Page 65

Anroperens ID blir lagret i maskinens minne

Maskinen kan maksimalt lagre de 30 siste innkommense anroper-IDene i minnet, samt klokkeslett og dato for anropene. Anrop nummer 31 vil slette den eldste IDen.

Informasjon om anroper-ID som er lagret i maskinen, kan benyttes til følgende.

Velge en anroper-ID fra minnet for å ringe tilbake.

■

Du kan rulle gjennom listen over anroper-ID i displayet og velge en som du vil at maskinen skal ringe opp. (Se nedenfor)

Skrive ut listen over anroper-ID

■

Du kan avlese samtaler du har mottatt ved å merke av anroper-IDer i minnet. Rapporten lister opp dato, klokkeslett, telefonnummer (anroper-ID) samt type anrop (kommentar).

Innstill antall ringesignaler til mer enn 02 under innstillingen Ringeforsinkelse (se Stille inn ringeforsinkelse på side 5-4) før du bruker funksjonen anroper-ID. Dersom du setter antall ringesignaler til 01, kan du ikke motta anroper-ID.

5 - 18 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 66

Velge en anroper-ID fra minnet for å ringe tilbake

Du kan vise anroper-IDer som er lagret i minnet og velge den anroperen du vil at maskinen skal ringe opp. Tilbakeringingsfunksjonen er nyttig ved at din Brother faksmaskin kan – uten å løfte av røret – ringe tilbake på et tale-/faksanrop til en anroper når vedkommendes anroper-ID er lagret i minnet. Funksjonen sparer deg for å måtte avlese og ringe tilbake manuelt.

1 2

For å avbryte tilbakeringningsfunksjonen (f.eks. når du har valgt feil anroper-ID), trykker du ganske enkelt nytt. Anroper-IDen vil ikke gå tapt.

Menu/Set, 0, 2

Trykk Trykk eller for å velge

NUMMER

Anroper-ID for den siste samtalen vises i displayet. Dersom det ikke er lagret noen ID, høres en pipetone og displayet.

Trykk eller for å rulle gjennom listen over anroper-ID i minnet, og trykk til du blir bedt om å trykke

Trykk Hvis du vil sende en faks, sett et

dokument inn i den automatiske dokumentmateren. Trykk deretter

, og trykk

Start Fax

Menu/Set

VIS

for slå nummeret automatisk. Vent

Start Fax

Stopp/Avslutt

VIS NUMMER

RINGER TELEFON

INGEN ID

og starter på

vises i

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 19

Page 67

For å aktivere enkelte nettverkstjenester når du bruker tilbakeringning

Det kan være at du ønsker å legge inn et spesielt prefiks (for å aktivere enkelte nettverkstjenester) foran anroper-ID-nummeret når du bruker tilbakeringningsfunksjonen. For eksempel:

- Skjule din anroper-ID for utgående samtaler

Prefikset som kreves, vanligvis tre til seks sifre (inkludert # og symboler), kan settes inn når ønsket anroper-ID er vist i displayet, slik som beskrevet i trinn 3 på forrige side. (Du kan taste inn prefiks på opptil 20 sifre på maskinen.) Deretter slår maskinen den fullstendige nummerstrengen, inkludert prefikset, ved å trykke

Fax

Velg ønsket anroper-ID, vent 2 sekunder inntil du ser datoen og klokkeslettet anroper-IDen ble registrert.

Tast inn prefikset ved hjelp av talltastaturet (opptil 20 sifre).

■

Displayet tømmes når du trykker en av talltastene.

■

For å slette prefikset (eksempelvis når du har tastet feil nummer), trykker du ganske enkelt

Displayteksten går tilbake til å vise den anroper-IDen du hadde valgt..

■

Hvis du trykker til å vise aktuell dato og klokkeslett. Med det avsluttes tilbakeringningsmodus.

■

Eventuelle problemer eller spørsmål vedrørende bruk av nettverkstjenester bør i første omgang rettes til nettverksoperatøren.

■

Med tilbakeringningsfunksjonen virker ikke automatisk gjenoppringning når nummeret er opptatt eller unnlater å svare.

Stopp/Avslutt

en gang til, går maskinen tilbake

25)09/11 15:25 RING:TRYKK START

Start

5 - 20 OPPSETT FOR MOTTAK

Page 68

Tilbakeringning til direkte innvalgsnumre (DDI) via anroper-ID

Det kan forekomme at tilbakeringning på grunnlag av et anroper-ID-nummer til destinasjoner som er tilordnet en hussentral med direkte innvalgsnummer, kan mislykkes eller bli besvart av det lokale sentralbordet i stedet for den tiltenkte internlinjen. Brother er ikke ansvarlig for noen samtalekostnader som måtte oppstå som følge av dette.

Slette anroper-IDer lagret i minnet (gjelder kun FAX-T96)

For en effektiv utnyttelse av minnet, anbefaler vi at du sletter

Fjern

anroper-IDer som er lagret i minnet ved å trykke vises i displayet.

når nummeret

Skrive ut listen over anroper-ID

1 2

Menu/Set, 0, 2

Trykk Trykk eller for å velge

Menu/Set

Trykk

Stopp/Avslutt

SKRIV RAPPORT

, og trykk

OPPSETT FOR MOTTAK 5 - 21

Page 69

Oppsett for sending

Slik slår du nummeret

Det er fire metoder for å slå nummeret.

Slå numre manuelt

Tast inn alle sifrene i telefon- eller faksnummeret.

Ringe med direktevalg

Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå.

Ringe med hurtigvalg

Søk/Stum, #

Trykk (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 7-3.)

6 - 1 OPPSETT FOR SENDING

, og deretter det tosifrete hurtigvalgnummeret.

tosifret nummer

Page 70

Søke

Søk

Du kan søke på navn du har lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnene. Trykk bruke talltastaturet og angi den første bokstaven i navnet på den du søker. Trykk eller . (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 7-3.)

Søk/Stum

. For å søke alfabetisk kan du

e numeris

Søke alfabetisk

OPPSETT FOR SENDING 6 - 2

Page 71

Slik sender du en faks

Automatisk sending

Dette er den enkleste måten for å sende en faks. VIKTIG: Ikke løft av røret eller trykk

FAX-T96).

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned og toppsiden først.

Juster papirførerne slik at de tilpasses bredden på dokumentet.

Papirførere

Høyttalende

(gjelder kun

Slå faksnummeret ved hjelp av Direktevalg, Hurtigvalg, Søk eller talltastaturet. (Se Ringe med direktevalg, Ringe med hurtigvalg og Søke, sidene 6-1 til 6-2.)

6 - 3 OPPSETT FOR SENDING

Start Fax

Trykk Den automatiske dokumentmateren (ADF) har plass til opptil 10

ark og mater inn ett ark om gangen i faksmaskinen. Bruk standard 64 g/m dokumentmateren. Hvis du bruker tyngre papir, må du mate inn ett ark om gangen for å unngå papirstans.

Oppløsning

Trykk oppløsning for dokumentet du sender. Hvis du ønsker å sende

STANDARD

med

STANDARD

er tasten for oppløsning. (Se Faksoppløsning på side 6-6.)

~ 90 g/m2 papir når du bruker den automatiske

(før du sender faksen) for å velge ønsket

oppløsning, dvs. en generell faks uten grafikk,

valgt som standard, og du behøver ikke å trykke

Page 72

Manuell sending

Med manuell sending kan du høre summetonen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Løft av røret og vent på summetonen. —ELLER—

Høyttalende

Trykk summetonen.

Slå ønsket faksnummer. (Du kan taste inn faksnummeret ved hjelp av talltastaturet, eller du kan angi et direktevalg- eller hurtigvalgnummer, eller du kan slå nummeret ved hjelp av

Søk/Stum

(Se Ringe med direktevalg på side 7-7.)

Når du hører fakstonen, trykk

Hvis du bruker telefonrøret må du legge på.

Start Fax

(gjelder kun FAX-T96) og vent på

SENDER

Sende en faks på slutten av samtalen

På slutten av en samtale kan du sende en faks til den andre personen før dere begge legger på røret.

Be den andre personen om å vente på fakskalletoner (pipetoner) og deretter trykke Start før røret legges på.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Start Fax

Trykk I displayet vises:

Legg på røret igjen.

SENDER

OPPSETT FOR SENDING 6 - 4

Page 73

Grunnleggende rutiner ved sending

Sende fakser med mange innstillinger

Når du sender en faks, kan du velge enhver kombinasjon av disse innstillingene: kontrast, oppløsning, oversjøisk modus, utsatt sending, pollingoverføring eller sending fra minnet. Hver gang maskinen har godtatt en innstilling, får du spørsmål i displayet om du vil legge inn flere innstillinger:

Tast

for å velge flere innstillinger. Displayteksten går tilbake til

menyen —ELLER— Tast

trinn.

Kontrast

Hvis dokumentet er svært lyst eller svært mørkt, kan det være en fordel å stille inn kontrasten.

Bruk Bruk

4 5

SENDE OPPSETT

hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå så til neste

LYS

for å gjøre dokumentet mørkere.

MØRK

for å gjøre dokumentet lysere.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Menu/Set, 3, 3

Trykk Trykk eller for å velge

Menu/Set

Trykk Tast 1 hvis du vil velge flere

innstillinger, deretter vises menyen

SENDE OPPSETT

—ELLER—

Tast

hvis du er ferdig med å velge

innstillinger, og gå så til trinn 4. Tast inn et faksnummer.

Start Fax

Trykk

AUTO, LYS

i displayet.

for å sende faksen.

3.KONTRAST

MØRK

eller

GODKJENT

FLERE VALG

1.JA 2.NEI

6 - 5 OPPSETT FOR SENDING

Page 74

Faksoppløsning

Når du har et dokument i den automatiske dokumentmateren kan du bruke tasten for denne faksen). Trykk viser ønsket innstilling.

Oppløsning

til å endre innstillingen midlertidig (bare

gjentatte ganger til displayet

STANDARD

FIN

S.FIN

FOTO

Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter.

Bra for små skrifttyper og sender litt langsommere enn standard oppløsning.

Bra for små skrifttyper eller illustrasjoner og sender langsommere enn fin oppløsning.

Til bruk med dokumenter i ulike gråtoner. Denne oppløsningen bruker mest tid på å sende.

Sende med flere oppløsninger

Bruk denne funksjonen når du skal velge egne oppløsningsinnstillinger for hver side i faxen du sender. Dette kan være nyttig hvis du sender en fax med fotografier og tekst, eller noen sider med liten skrifttype og andre med vanlig skrift. Oppløsningsinnstillingene går tilbake til sendt.

Legg dokumentet i dokumentmateren med forsiden ned, og trykk så

Trykk eller og velg oppløsning for side 1, og trykk så

Menu/Set

Gjenta trinn 2 for påfølgende sider. Trykk ferdig. Skjermen viser:

Menu/Set, 3, 4

Stopp/Avslutt

når du er

STANDARD

etter at faxen er

GODKJENT

FLERE VALG

1.JA 2.NEI

OPPSETT FOR SENDING 6 - 6

Page 75

Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen Sende Oppsett. —ELLER—

Trykk

5. Skjermen ber deg taste inn faxnummeret du vil ringe til.

Slå faxnummeret og trykk Hvis du vil kopiere et dokument med bruk av flere oppløsninger,

trykker du

hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn

Start Fax

Kopi/Rapporter

i trinn 5.

Manuell og automatisk faksgjenoppringning

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykk

Rep/Pause

foreta et nytt anrop til det forrige oppringte nummeret, kan du spare tid ved å trykke

Rep/Pause

kontrollpanelet.

Hvis du sender en faks automatisk

faksmaskinen automatisk nummeret om igjen opptil 3 ganger med 5 minutters mellomrom.

og deretter

Rep/Pause

fungerer bare hvis du har slått nummeret fra

Start Fax

for å forsøke på nytt. Hvis du vil

og linjen er opptatt, slår

Annullere en jobb under skanning, oppringning og sending av dokumentet

Du kan annullere en jobb mens du skanner til minnet ved å trykke

Stopp/Avslutt

Du kan også annullere en jobb mens faksmaskinen slår nummeret eller sender dokumentet ved å trykke

6 - 7 OPPSETT FOR SENDING

Stopp/Avslutt

Page 76

Annullere en programmert jobb

Du kan annullere en faksjobb som venter i minnet.

Menu/Set, 4

Trykk Eventuelle jobber som venter vises

i displayet. Hvis du har flere enn to jobber som venter, trykk eller for

å velge den jobben du vil annullere.

Menu/Set

Trykk —ELLER— Hvis du bare har én jobb som venter, gå til trinn 3. Tast 1 for å annullere. —ELLER—

Trykk Hvis du vil annullere enda en jobb, gå til trinn 2. Trykk

for å avslutte uten å annullere.

Stopp/Avslutt

4.AVBRYT JOBB

OPPSETT FOR SENDING 6 - 8

Page 77

Avansert sending

Elektronisk forside

Forsiden sendes til mottakerens faksmaskin. Forsiden din inkluderer navnet som er lagret i direktevalg- eller hurtigvalgminnet dersom du har benyttet et kortnummer for å ringe.

Forsiden indikerer at faksen er fra din apparat-ID, og viser antall sider du sender. Hvis du har satt

sende forside

Du kan velge en kommentar som skal inkluderes på forsiden, eller du kan velge

1.MELDING AV

noen kommentar. I tillegg til å bruke en av kommentarene

til høyre, kan du også skrive inn opp til to egendefinerte meldinger, hver på 27 tegn. (Se Redigere dine egne kommentarer på side 6-12.)

på side 6-11) blir antall sider utelatt på forsiden.

hvis du ikke ønsker

FORSIDE VALG

til PÅ (se

1.MELDING AV

2.VENNLIGST RING

3.HASTER

4.KONFIDENSIELLT

Alltid

6 - 9 OPPSETT FOR SENDING

Page 78

Forside kun for neste faks

Forsikre deg om at apparat-ID er aktivert. (Se på side 4-2.) Denne funksjonen fungerer ikke uten apparat-ID.

Du kan stille inn faksmaskinen slik at den sender en forside sammen med et spesielt dokument. Denne forsiden vil inkludere antall sider i sendingen.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

2 3

8 9

Menu/Set, 3, 1

Trykk

Menu/Set

Trykk

FAX

vises i displayet.

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV) og trykk deretter

Menu/Set

Trykk eller for å se alternative kommentarer.

Trykk alternativ vises i displayet.

Tast inn to sifre for å vise hvor mange sider du sender. (Tast 00 hvis du vil at feltet skal være blankt.) Hvis du har gjort en feil, trykk for å gå tilbake og taste inn sideantallet på nytt.

Trykk Tast 1 hvis du ønsker å velge flere

innstillinger. Displayteksten går tilbake til menyen Sende oppsett.

—ELLER— Tast

til trinn 10. Tast inn faksnummeret du vil sende til og trykk

Start Fax

Menu/Set

hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå deretter

KUN NESTE

når

når ønsket

. I displayet vises:

Stille inn apparatets ID

1.FORSIDE VALG

1.MELDING AV

2.VENNLIGST RING

3.HASTER

4.KONFIDENSIELLT

(brukerdefinert)

GODKJENT

FLERE VALG

1.JA 2.NEI

OPPSETT FOR SENDING 6 - 10

Page 79

Alltid sende forside

Forsikre deg om at apparat-ID er aktivert. (Se på side 4-2.) Denne funksjonen fungerer ikke uten apparat-ID.

Du kan stille inn faksmaskinen slik at den sender en forside hver gang du sender en faks. Antall sider vises ikke når du bruker denne innstillingen.

1 2

Menu/Set, 3, 1

Trykk Trykk eller for å velge PÅ

(eller Trykk

velger sender en faks.)

Hvis du valgte PÅ, vises alternative forsidekommentarer i displayet. Trykk eller for å se alternative kommentarer.

Trykk alternativ vises i displayet. I displayet vises:

Tast 1 hvis du ønsker å velge flere innstillinger. Displayteksten går tilbake til menyen Sende oppsett.

—ELLER— Tast

Menu/Set

PÅ

, skrives det alltid ut en forside hos mottakeren når du

Menu/Set

for å avbryte hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

FORSIDE:PÅ

når

når ønsket

Stille inn apparatets ID

1.FORSIDE VALG

vises i displayet. (Hvis du

1.MELDING AV

2.VENNLIGST RING

3.HASTER

4.KONFIDENSIELLT

(brukerdefinert)

GODKJENT

FLERE VALG

1.JA 2.NEI

6 - 11 OPPSETT FOR SENDING

Page 80

Bruke en utskrift av en forside

Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en forside og skrive på den for hånd, kan du skrive ut et eksemplar og legge den ved faksen.

1 2

Menu/Set, 3, 1

Trykk Trykk eller for å velge

SKRIV EKSEMPEL

, og trykk

Menu/Set

1.FORSIDE VALG

Redigere dine egne kommentarer

4 5

Menu/Set, 3, 2

Trykk vises:

Trykk eller for å velge posisjon 5 eller 6 til din egen kommentar.

Menu/Set

Trykk Bruk talltastaturet til å legge inn din egen kommentar.

(Se Taste inn tekst på side 4-3.)

Menu/Set

Trykk Tast 1 hvis du ønsker å velge flere

innstillinger. Displayteksten går tilbake til menyen Sende oppsett.

—ELLER—

Tast

for å avslutte hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

. I displayet

. I displayet vises:

2.FORSIDE

GODKJENT

FLERE VALG

1.JA 2.NEI

OPPSETT FOR SENDING 6 - 12

Page 81

Oversjøisk modus

Hvis du har problemer med å sende en oversjøisk faks grunnet mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer oversjøisk modus. Etter at du har sendt en faks med denne funksjonen, slår den seg av selv.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

2 3

5 6

Menu/Set, 3, 5

Trykk Trykk eller for å velge PÅ

(eller Trykk Tast 1 hvis du vil velge flere

innstillinger, deretter vises menyen

SENDE OPPSETT

—ELLER— Tast

trinn 5. Slå ønsket faksnummer. Trykk

Menu/Set

hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå så til

Start Fax

i displayet.

5.OVERSJØ.SEND.

GODKJENT

FLERE VALG

1.JA 2.NEI

Samtalereservasjon

Du kan sende en faks og gjøre den du ringer til oppmerksom på at du ønsker å snakke med vedkommende når fakssendingen er fullført. Mottakerens faksmaskin vil ringe som om den mottar en telefonsamtale; hvis vedkommende løfter av røret, ringer maskinen din. Løft av røret for å begynne samtalen.

PÅ

Hvis du setter Samtalereservasjon og Ringebeskjed til maskin igjen en beskjed dersom mottakeren ikke svarer.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

6 - 13 OPPSETT FOR SENDING

Menu/Set, 3, 6

Trykk I displayet vises gjeldende

innstilling for Samtalereservasjon.

6.SAMTALE

, legger din

Page 82

Trykk eller for å velge PÅ (eller AV).

Menu/Set

Trykk

Hvis du satte Samtalereservasjon til PÅ, vises gjeldende innstilling for Ringebeskjed i displayet.

Trykk eller for å velge

Menu/Set

Trykk alternativ vises i displayet. I displayet vises

Tast 1 hvis du ønsker å velge flere innstillinger. Displayet går tilbake til menyen

—ELLER— Tast

til trinn 6. I displayet blir du bedt om å taste inn ønsket faksnummer.

Tast inn faksnummeret og trykk

Hvis du har satt Samtalereservasjon til PÅ, må du løfte av røret hvis maskinen din ringer.

Du kan ikke bruke automatisk gjenoppringning sammen med Samtalereservasjon. Du kan ikke bruke Samtalereservasjon sammen med Utsatt sending eller Polling. Du må registrere din apparat-ID for å sette Ringebeskjed til

SENDE OPPSETT

hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå deretter

når ønsket alternativ vises i displayet.

PÅ

(eller AV).

når ønsket

Start Fax

GODKJENT

FLERE VALG

1.JA 2.NEI

PÅ

Skrive ut eksempel på Ringebeskjed

1 2

Menu/Set, 3, 6

Trykk Trykk eller for å velge

SKRIV EKSEMPEL

Menu/Set

Trykk

OPPSETT FOR SENDING 6 - 14

6.SAMTALE

Page 83

Utsatt faks

Du kan bruke denne funksjonen til å sende en faks opp til 24 timer senere.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

2 3

6 7

Menu/Set, 3, 7

Trykk Tast inn klokkeslettet du vil at

faksen skal sendes (i 24 timers format).

Menu/Set

Trykk (Tast for eksempel inn 19:45 for

7:45 om kvelden.) Trykk 1 for å velge

skanne det trykte dokumentet når det sendes —ELLER—

Tast Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger, deretter vises menyen

SENDE OPPSETT

—ELLER— Tast 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå så til trinn 5. Slå faksnummeret. Trykk

for sending av faksen.

for å velge

Start Fax

. Maskinen venter da inntil tidspunktet du har valgt

DOK

hvis du ønsker at maskinen din skal

MINNE

i displayet.

7.UTS SENDING

GODKJENT

FLERE VALG

1.JA 2.NEI

Antall sider du kan skanne inn i minnet avhenger av hvor mye data det er skrevet på hver side.

6 - 15 OPPSETT FOR SENDING

Page 84

Sette opp pollet sending (standard)

Pollet sending er når du stiller inn maskinen slik at den venter med et dokument og lar en annen faksmaskin hente det.

Legg dokumentet som skal hentes i den automatiske dokumentmateren.

3 4

Menu/Set, 3, 8

Trykk vises

Trykk eller for å velge Tast 1 for å velge

ønsker at maskinen din skal skanne det trykte dokumentet når det polles.

—ELLER—

Tast Tast 1 hvis du ønsker å velge flere innstillinger. Displayet går

tilbake til menyen —ELLER— Tast

innstillinger og gå til trinn 6. Trykk

for å velge

hvis du er ferdig med å velge

Start Fax

. I displayet

STANDARD

DOK

hvis du

MINNE

SENDE OPPSETT

8.POLLING SEND

, og trykk

1.DOK 2.MINNE GODKJENT

FLERE VALG

1.JA 2.NEI

Menu/Set

Hvis du ikke lagret dokumentet som polles i minnet i trinn 4, blir dokumentet værende i den automatiske dokumentmateren inntil maskinen blir pollet. Du kan imidlertid avbryte for å sende en annen faks. (Se side 6-20.)

Dokumentet i den automatiske dokumentmateren kan bare bli pollet én gang dersom det ikke ble lagret i minnet.

Avbryte Utsatt faks og Polling Sende-jobber

OPPSETT FOR SENDING 6 - 16

på

Page 85

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode

Hvis du har satt maskinen taste inn ID-nummeret for polling.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Trykk

Trykk eller for å velge

SIKRET

Tast inn et firesifret nummer og trykk

Tast 1 for å velge skanne det trykte dokumentet når det polles.

—ELLER—

Tast

Tast 1 hvis du ønsker å velge flere innstillinger. Displayet går tilbake til menyen

—ELLER—

Tast innstillinger og gå til trinn 7.

Trykk blir pollet.

POLLING:SIKRET

Menu/Set, 3, 8

, og trykk

for å velge

SENDE OPPSETT

hvis du er ferdig med å velge

Start Fax

Menu/Set

DOK

hvis du ønsker at maskinen din først skal

MINNE

og vent til faksen

til PÅ, må alle som poller

8.POLLING SEND

Menu/Set

1.DOK 2.MINNE GODKJENT

FLERE VALG

1.JA 2.NEI

6 - 17 OPPSETT FOR SENDING

Page 86

Sikret polling

Sikret polling er en måte å forhindre at dine dokumenter havner i feil hender når maskinen er satt opp for polling. Du kan kun bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother. Ditt firesifrete ID-nummer må tastes inn på faksmaskinen som poller dine dokumenter.

Noen faksmaskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen.

Sending fra minnet

Denne funksjonen lar faksmaskinen skanne en faks inn i minnet og sende den så snart skanningen er fullført. På denne måten behøver du ikke å vente på at hele faksen blir sendt før du henter dokumentet.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

2 3

Menu/Set, 3, 9

Trykk For å endre standardinnstillingen,

trykk eller for å velge

(eller Trykk Gå til trinn 5. —ELLER— Bare for neste fakssending, trykk eller for å velge

NESTE FAX

Trykk Bare for neste fakssending, trykk eller for å velge PÅ

(eller Trykk Tast 1 for å velge ytterligere innstillinger. Displayteksten går

tilbake til menyen

SENDE OPPSETT

—ELLER— Tast Tast inn faksnummeret og trykk

Menu/Set

hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå til trinn 6.

PÅ

Start Fax

9.SEND FRA MINNE

MINNESEND:PÅ

VELG ↑ ↓ & SET

KUN

OPPSETT FOR SENDING 6 - 18

Page 87

Tomt for minne (melding)

Hvis du får meldingen første siden i en faks, trykk skanningen. Hvis du får meldingen skanner en påfølgende side, kan du trykke sidene du har skannet så langt, eller trykke avbryte sendingen.

Avhengig av hvilke typer fakser du sender oftest, kan det være at du får meldingen du endre innstillingen for sending fra minnet tilbake til

TOMT FOR MINNE

Stopp/Avslutt

TOMT FOR MINNE

mens du skanner inn den

for å avbryte

mens du

Start Fax

Stopp/Avslutt

ofte. Hvis dette skjer, må

for å sende de

for å

Gruppesending

Ved å bruke numrene du har lagret i minnet for Grupper, Direktevalg og Hurtigvalg, kan du sende faksene automatisk som en gruppesending til maks. 104 ulike destinasjoner – med noen ganske enkle operasjoner.

Når gruppesendingen er fullført skrives det automatisk ut en gruppesendingsrapport som viser resultatene.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

2 3

Menu/Set, 3, 9

Trykk For å endre standardinnstillingen, trykk eller for å velge

PÅ

Menu/Set

Trykk Angi Direktevalg- og Hurtigvalgnumrene (ett om gangen),

Søk-numrene eller et Gruppenummer som du har lagret.

Start Fax

Trykk begynner så å sende det til alle numrene du har lagt inn. Hvis linjen er opptatt, ringer maskinen opp på nytt.

. Faksmaskinen lagrer dokumentet i minnet og

Stopp/Avslutt

Trykk aktuelle gruppesendingen.

Menu/Set, 4

Trykk

Annullere en programmert jobb

6 - 19 OPPSETT FOR SENDING

for å annullere alle mottakerne. (Se

under sendingen for å avbryte den

på side 6-8.)

Page 88

Avbryte Utsatt faks og Polling Sende-jobber

Du kan sende en faks eller lage en kopi nå, selv om du har satt maskinen til å sende en faks senere, eller du har satt den til polling. Du kan imidlertid ikke bruke automatisk gjenoppringing eller menymodus.

1 2

Menu/Set, 5

Trykk Vent 2 sekunder og fjern deretter

dokumentene som venter fra den automatiske dokumentmateren.

Legg dokumentet du ønsker å sende nå i den automatiske dokumentmateren.

Tast inn nummeret for faksen du vil sende nå og trykk

Fax

Etter fullført sending legger du det første dokumentet i den automatiske dokumentmateren.

Menu/Set, 5

Trykk Hvis du har innstilt maskinen på Utsatt faks eller Polling Sende

med bruk av minnet (dvs., hvis du allerede har skannet dokumentet inn i maskinens og du ønsker å sende det fra minnet), trenger du ikke å avbryte for å sende en faks eller lage en kopi.

5.AVBRYT

Start

for å gjenopprette funksjonen Utsatt faks.

Sendelåssystem

Med denne funksjonen kan du forhindre uautorisert tilgang til faksmaskinen. Når den er slått PÅ, sperrer Sendelåssystemet de fleste funksjoner. Funksjonene på følgende liste er tilgjengelige når Sendelåssystemet er slått PÅ.

■

Faksmottak

■

Svare på anrop

■

Programmert Utsatt Sending*

■

Polling*

■

Faksvideresending*

■

Fjerninnhenting

* Forutsatt at den var stilt inn før Sendelåssystemet ble slått PÅ.

OPPSETT FOR SENDING 6 - 20

Page 89

Bruke Sendelåssystemet

Du må bruke et passord for å slå Sendelåssystemet PÅ og AV.

Stille inn Sendelåssystemet for første gang

2 3

4 5 6

I displayet vises

SIKKERHETS MODUS

Menu/Set, 0, 1

Trykk I displayet blir du bedt om å taste

inn passordet. Trykk deretter

Menu/Set

Tast inn et firesifret tall som nytt passord. Trykk I displayet blir du bedt om å taste

inn passordet en gang til. Tast passordet igjen og trykk I displayet vises Trykk eller for å velge

SENDELÅS

Trykk bedt om å taste inn passordet.

Tast inn et firesifret passord, etterfulgt av

Dette er det samme som det passordet som allerede er lagret på maskinen.

Menu/Set

GODKJENT

Menu/Set

. I displayet blir du

i 2 sekunder, etterfulgt av

- Nå er Sendelåssystemet slått PÅ.

NY PASSORD:---TAST INN & SET

BEKREFT:---TAST INN & SET

VELG SIKKERHET SETT PASSORD

PASSORD:---TAST INN & SET

Hvis passordet du taster inn i trinn 8 er feil, vises

PASSORD

vise valg av meny for funksjon 0. Du må da gjøre et nytt forsøk for å sette sendelåssystemet til PÅ.

6 - 21 OPPSETT FOR SENDING

i displayet. Etter 2 sekunder går displayet tilbake til å

FEIL

Page 90

Endre passordet for Sendelåssystemet

1 2

4 5

6 7

8 9

Menu/Set, 0, 1

Trykk Trykk eller for å velge

SETT PASSORD

Menu/Set

Trykk I displayet blir du bedt om å taste

inn det gamle passordet. Tast inn det gjeldende passordet.

Menu/Set

Trykk I displayet blir du bedt om å taste

inn det gamle passordet. Tast inn et firesifret tall som nytt passord.

Menu/Set

Trykk I displayet blir du bedt om å taste

inn det nye passordet en gang til. Tast inn det nye passordet igjen og trykk

Stopp/Avslutt

Trykk

VELG SIKKERHET SETT PASSORD

GML PASSORD:---TAST INN & SET

NY PASSORD:---TAST INN & SET

BEKREFT:---TAST INN & SET

Menu/Set

Slå Sendelåssystemet PÅ

1 2

I displayet vises

SIKKERHETS MODUS

Menu/Set, 0, 1

Trykk Trykk eller for å velge

VELG SIKKERHET

Menu/Set

Trykk bedt om å taste inn passordet.

Tast inn et firesifret passord, etterfulgt av

Dette er det samme som det sikkerhetspassordet som allerede er lagret på maskinen.

Menu/Set

GODKJENT

. I displayet blir du

i 2 sekunder, etterfulgt av

- Nå er Sendelåssystemet slått PÅ.

VELG SIKKERHET SETT PASSORD

PASSORD:---TAST INN & SET

Hvis passordet du taster inn i trinn 4 er feil, vises

PASSORD

vise valg av meny for funksjon 0. Du må da starte fra trinn 1 for å innstille sendelåssystemet.

i displayet. Etter 2 sekunder går displayet tilbake til å

OPPSETT FOR SENDING 6 - 22

FEIL

Page 91

Slå Sendelåssystemet AV

Når Sendelåssystemet er PÅ, trykk

Menu/Set

I displayet blir du bedt om å taste inn passordet. Trykk deretter

Tast inn et firesifret passord og trykk I displayet vises

tilbake til normal visning. Nå er Sendelåssystemet slått AV.

GODKJENT

Menu/Set

, og etter 2 sekunder går displayet

PASSORD:---TAST INN & SET

Menu/Set

■

Hvis passordet du taster inn i trinn 2 er feil, vises

PASSORD

til å vise for å slå Sendelåssystemet AV.

■

Hvis du har glemt passordet for sendelåssystemet, kan du kontakte din Brother-forhandler for hjelp.

i displayet. Etter 2 sekunder går skjermen tilbake

SIKKERHETS MODUS

. Da må du starte fra trinn 1

FEIL

6 - 23 OPPSETT FOR SENDING

Page 92

Kortnumre og

oppringningsalternativer

Lagre numre for enkel oppringning

Du kan stille inn faksmaskinen slik at den gir deg tre enkle måter å slå numre på: Direktevalg, Hurtigvalg og Grupper for gruppesending av fakser.

Du mister ikke kortnumrene som er lagret i minnet selv om strømmen går.

Lagre direktevalgnumre

Du kan lagre fire faks-/telefonnumre som du kan velge ved å trykke én enkelt tast. Du kan også lagre navn sammen med disse numrene. Når du trykker en direktevalgtast, vises navnet eller nummeret i displayet mens nummeret ringes opp. (Se Ringe med direktevalg på side 7-7.)

Direktevalgtaster er ikke tastene på talltastaturet. De er de fire tastene (nummerert 1–4) som befinner seg til høyre for navigasjonstastene.

1 2

Menu/Set, 6, 1

Trykk Trykk direktevalgtasten som du vil

lagre et nummer i. I displayet vises den valgte mottakeren. Tast inn et nummer (opptil 20 sifre).

Menu/Set

Trykk Hvis du vil legge inn en pause i nummersekvensen (f.eks. for å

få en bylinje), trykk trykk på nummeret blir slått, og vises som en tankestrek (–) i displayet.

Rep/Pause

KORTNUMRE OG OPPRINGNINGSALTERNATIVER 7 - 1

Rep/Pause

legger inn en pause på 3,5 sekund når

mens du taster inn sifrene. Et

1.DIREKTEVALG

Page 93

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet (opptil 15 tegn).

Menu/Set

Trykk av bokstaver. (Se Taste inn tekst på side 4-3.)

—ELLER— Trykk

Menu/Set

Trykk eller for å velge type nummer og trykk deretter

Menu/Set

FAX kun et faksnummer TLF. et telefonnummer (for tale) F/T både et faks- og telefonnummer (for tale)

Gå tilbake til trinn 2 for å lagre et annet direktevalgnummer. —ELLER—

Stopp/Avslutt

Trykk Når du ringer et direktevalgnummer, vises navnet du har lagret

på det i displayet, eller – hvis du ikke har lagret noe navn – nummeret som er lagret.

. Du kan bruke tabellen til hjelp ved inntasting

for å lagre nummeret uten noe navn.

for å avslutte.

NAVN:

7 - 2 KORTNUMRE OG OPPRINGNINGSALTERNATIVER

Page 94

Lagre hurtigvalgnumre

Du kan lagre hurtigvalgnumre slik at du bare behøver å trykke noen få taster for å slå et nummer ( posisjonsnummeret og hurtigvalgnumre.

Søk/Stum, #

Start Fax

, det tosifrete

). Faksmaskinen kan lagre 100

1 2

Menu/Set, 6, 2

Trykk Bruk talltastaturet til å legge inn et

tosifret hurtigvalgnummer (00-99).

0 5

(F.eks, tast

Menu/Set

Trykk Tast inn nummeret (opptil 20 sifre).

Menu/Set

Trykk Bruk talltastaturet til å taste inn

navnet (opptil 15 tegn).

Menu/Set

Trykk (Du kan bruke tabellen på side 4-3 til hjelp ved inntasting av

bokstaver.) —ELLER—

Menu/Set

Trykk Trykk eller for å velge type nummer og trykk deretter

Menu/Set

FAX kun et faksnummer TLF. et telefonnummer (for tale) F/T både et faks- og telefonnummer (for tale)

for å lagre nummeret uten et navn.

2.HURTIGVALG

#05:

TAST INN & SET

NAVN:

Gå til trinn 2 for å lagre et annet hurtigvalgnummer. —ELLER—

Stopp/Avslutt

Trykk

KORTNUMRE OG OPPRINGNINGSALTERNATIVER 7 - 3

Page 95

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre

Hvis du prøver å lagre et direktevalg- eller hurtigvalgnummer på en plassering der det allerede er lagret et nummer, vises det navnet som allerede er lagret der i displayet, og du gis to valgmuligheter:

Tast 1 for å endre det lagrede nummeret. —ELLER—

Tast

Tast inn et nytt nummer. Trykk

■

Følg anvisningene som begynner med trinn 4 under Lagre direktevalgnumre eller Lagre hurtigvalgnumre.

for å avslutte uten å gjøre noen endring.

Menu/Set

Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, trykk

Stopp/Avslutt

eller den første bokstaven. Tegnene over og til høyre for markøren blir slettet.

Hvis du vil endre et tegn, bruk eller til å plassere markøren under tegnet du vil endre, og overskriv det.

når markøren står under det første sifferet

7 - 4 KORTNUMRE OG OPPRINGNINGSALTERNATIVER

Page 96

Sette opp grupper for gruppesending

Gruppesendingsfunksjonen lar deg sende den samme faksen til flere faksnumre ved bare et enkelt trykk på en direktevalgtast (gruppesending). Først må du lagre hvert faksnummer som et direktevalg- eller hurtigvalgnummer. Deretter kan du kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe legger beslag på en direktevalgtast. Avslutningsvis, du kan ha opptil fire mindre grupper, eller du kan tildele opptil 103 numre til én stor gruppe. (Se

Lagre direktevalgnumre og Gruppesending på side 6-19.)

1 2

Menu/Set, 6, 3

Trykk Velg en direktevalgtast som du vil

lagre nummeret i. (Trykk f.eks. direktevalgtast gruppe.)

Bruk talltastaturet til å taste inn gruppenummeret, og trykk

Menu/Set

(Tast for eksempel Når du inkluderer direktevalg- eller hurtigvalgnumre i gruppen,

taster du dem inn som om du skulle slå dem. F.eks., for direktevalgtast 3, trykk direktevalgtast 09, trykk

I displayet vises

Søk/Stum

på side 7-1,

for gruppe 1.)

og trykk deretter 0, 9 på talltastaturet.

03, #09

Lagre hurtigvalgnumre

3.LAGE GRUPPE

VELG GR. NR:G0

TAST INN & SET

. For hurtigvalgposisjon

G01:*03#09

, side 7-3

for å lagre en

Menu/Set

Trykk numrene for denne gruppen.

Bruk talltastaturet til å taste inn et navn for gruppen, og trykk

Menu/Set

(F.eks. NYE KUNDER)

Taste inn tekst

(Se

Stopp/Avslutt

Trykk Du kan skrive ut en liste over alle direktevalg- og

hurtigvalgnumrene. (Se

for å godta

på side 4-3.)

Skrive ut rapporter

KORTNUMRE OG OPPRINGNINGSALTERNATIVER 7 - 5

NAVN:

TAST INN & SET

på side 10-3.)

Page 97

Ulike måter å slå numre på

Du kan bruke faksmaskinen til å foreta et taleanrop ved å slå nummeret manuelt eller ved å bruke minnet for funksjonene Søk, Direktevalg eller Hurtigvalg. Du kan bruke telefonrøret for å ringe ut eller motta samtaler.

Når du slår et kortnummer, vises det navnet du har lagret i displayet, eller hvis du ikke har lagret noe navn, det faksnummeret du har lagret.

Slå numre manuelt

Manuelt nummervalg innebærer ganske enkelt å taste inn alle sifrene i telefonnummeret.

Løft av telefonrøret. —ELLER—

Høyttalende

Trykk

Når du hører summetonen, slår du nummeret ved å bruke talltastaturet.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret. —ELLER—

Høyttalende

Trykk

(gjelder kun FAX-T96).

Ringe uten å løfte av røret

Slå nummeret ved hjelp av talltastaturet eller kortnummertastene.

Nummeret du ringer til, eller navnet som er lagret som et direktevalg- eller hurtigvalgnummer, vises i displayet.

For FAX-T94, trykk det svares i høyttaleren. Hvis du trykker røret, blir samtalen brutt. Legg på røret for å avslutte samtalen.

For FAX-T96, trykk andre personen uten å løfte av røret. Trykk du avslutter samtalen.

7 - 6 KORTNUMRE OG OPPRINGNINGSALTERNATIVER

Start Fax

og løft av røret når du hører at

Tel

før du løfter av

og du kan nå snakke med den

Høyttalende

når

Page 98

Ringe med direktevalg

Løft av telefonrøret. —ELLER—

Høyttalende

Trykk

Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret. —ELLER—

Høyttalende

Trykk Hvis du forsøker å bruke en direktevalgposisjon som ikke er

tildelt noe nummer, vil du høre en varseltone, og meldingen

IKKE REGISTRERT

tilbake til normal visning etter 2 sekunder. Hvis du sender en faks, trykk direktevalgtasten. Hvis du løftet av røret eller trykte

Høyttalende

mottakerens faksmaskin svarer med fakstonene.

(gjelder kun FAX-T96).

vises i displayet. Teksten i displayet går

Start Fax

(gjelder kun FAX-T96), trykk

etter at du har trykt

Start Fax

Ringe med hurtigvalg

Løft av telefonrøret. —ELLER—

Høyttalende

Trykk

Søk/Stum, #

Trykk hurtigvalgnummeret. (Se

Du avslutter samtalen ved å legge på røret. —ELLER—

Høyttalende

Trykk

(gjelder kun FAX-T96).

og deretter det tosifrete

Lagre hurtigvalgnumre

(gjelder kun FAX-T96).

på side 7-3.)

når

Hvis du sender en faks, trykk hurtigvalgnummeret. Hvis du løftet av røret eller trykte

Høyttalende

mottakerens faksmaskin svarer med fakstonene.

(gjelder kun FAX-T96), trykk

KORTNUMRE OG OPPRINGNINGSALTERNATIVER 7 - 7

Start Fax

når du har angitt

Start Fax

når

Page 99

Søk

Du kan søke på navn du har lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnene. (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 7-3.)

Løft av telefonrøret. —ELLER—

Høyttalende

Trykk

Søk/Stum

Trykk inn den første bokstaven i navnet på den du søker.

Trykk eller for å søke i navnene som vises alfabetisk i displayet.

Når ønsket navn vises i displayet, trykk å slå nummeret.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret. —ELLER—

Høyttalende

Trykk

Lagre direktevalgnumre

(gjelder kun FAX-T96).

og bruk deretter nummertastaturet for å taste

(gjelder kun FAX-T96).

på side 7-1 og

Start Fax

for å begynne

Pause

Rep/Pause

Trykk numre. Hvis du ringer oversjøisk, kan du trykke mange ganger du trenger for å øke lengden på pausen.

for å legge inn en 3,5 sekunders pause mellom

Rep/Pause

så

Stum

1 2 3

Hvis du trykker

Høyttalende

søketast.

7 - 8 KORTNUMRE OG OPPRINGNINGSALTERNATIVER

Søk/Stum

Trykk Du kan legge på røret uten at forbindelsen blir brutt. Når du skal oppheve ventingen, tar du av røret på maskinen,

eller du trykker

Søk/Stum

(kun for FAX-T96), fungerer denne tasten som

Du kan velge om du vil spille musikk mens en samtale står på venting, eller ikke. (Se på side 4-8.)

for å sette en samtale på venting.

Høyttalende

uten å løfte telefonrøret eller trykke

Innstilling av musikk ved samtale på vent

(kun for FAX-T96).

Page 100

Besvare anrop med høyttalertelefonen (kun for FAX-T96)

Når maskinen ringer, i stedet for å løfte av røret, trykk Snakk tydelig, mot mikrofonen. Trykk avslutte samtalen.

Hvis telefonforbindelsen er dårlig, vil personen i den andre enden muligens høre ekkoet av stemmen din under samtalen. Legg røret på og prøv igjen—ELLER—Løft telefonrøret av.

Høyttalende

når du vil

Slå nummeret på nytt (telefonsamtale)

Hvis du ringer noen og linjen er opptatt, kan du forsøke å ringe nummeret opp igjen ved å trykke

Løft av telefonrøret. —ELLER—

Høyttalende

Trykk

2 3

Rep/Pause

Trykk Du avslutter samtalen ved å legge på røret. —ELLER—

Høyttalende

Trykk

(gjelder kun FAX-T96).

Rep/Pause

Slå nummeret på nytt (faks)

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykk

Rep/Pause

det forrige oppringte nummeret, kan du spare tid ved å trykke

Rep/Pause

Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår faksmaskinen automatisk nummeret om igjen opptil 3 ganger med 5 minutters mellomrom.

for å forsøke på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til

KORTNUMRE OG OPPRINGNINGSALTERNATIVER 7 - 9