Brother FAX-T94, FAX-T96 User Manual

BRUGSANVISNING

FAX-T94
FAX-T96

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN
TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET
PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i
andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives
ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til
offentlige telefonlinjer i et andet land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne
brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de
nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette
produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden varsel i

specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være
ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til
det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til
typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen.

i

ii

EC-konformitetserklæring i henhold til R & TTE-direktivet

Producent
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Produktionsanlæg
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd.
No.6 Jalan Firma 1,
Kawasan Perindustrian Tebrau,
81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia

Erklærer hermed:

Produktbeskrivelse: : Faxmaskine
Type : Gruppe 3
Modelnavn : FAX-T94, FAX-T96

overholder betingelserne i R & TTE-direktiv (1999/5/EC), og vi erklærer herved
overensstemmelse med de følgende standarder:

Sikkerhed : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Klasse B + A1:2000

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995

År, hvor CE-markeringen første gang blev påsat: 2003

Udstedt af : Brother Industries, Ltd.
Dato : 21. maj 2003
Sted : Nagoya, Japan

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges faxmaskinen sikkert

Gem disse instruktioner til senere reference.

ADVARSEL

Der findes
højspændingselektroder indeni
faxmaskinen. Før du rengør
faxmaskinen eller udreder et
papirstop, skal du sikre, at
netledningen er taget ud af
stikkontakten.

Pas på, at du ikke skærer dig
på de skarpe kanter på
metaldelene, som vist på
illustrationen.

Når du lige har brugt
faxmaskinen, er der visse indre
dele, der er meget VARME! Så
vær forsigtig.

Rør ikke ved stikket med våde
hænder. Dette kan give
elektrisk stød.

Skarp kant

iv

ADVARSEL

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør
aldrig telefonledninger eller -stik, der ikke er isolerede,
medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installér
aldrig telefonledninger under tordenvejr. Installér aldrig et
telefonvægstik på et vådt sted.

■

Installér udstyret med en netledning i nærheden af en stikkontakt
med nem adgang.

■

Brug ikke en telefon i nærheden af en gaslækage til at rapportere
lækagen.

Forsigtig

■

Lynnedslag og spændingsspidser kan beskadige dette produkt!
Vi anbefaler, at du anvender en overspændingsbeskyttelse af
god kvalitet på netledningen og telefonlinjen eller trækker
stikkene ud under tordenvejr.

■

Brug ikke dette produkt i nærheden af apparater, der bruger
vand, i våde kældre eller i nærheden af en swimmingpool.

■

Undgå at bruge andre typer telefoner end trådløse under
tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved
lynnedslag.

v

Valg af placering

Anbring faxmaskinen på et fladt, stabilt underlag, der er fri for
vibrationer og stød, f.eks. et skrivebord. Anbring faxmaskinen i
nærheden af et telefonstik og en almindelig jordforbundet
stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem
10° og 35° C.

Forsigtig

■

Undgå at anbringe faxmaskinen i et befærdet område.

■

Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater,
klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■

Undgå at udsætte faxmaskinen for direkte sollys, stærk varme,
fugtighed eller støv.

■

Undgå at tilslutte faxmaskinen til stikkontakter, der styres af
vægafbrydere eller automatiske tidsure.

■

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i faxmaskinens
hukommelse.

■

Tilslut ikke faxmaskinen til stikkontakter på samme kredsløb som
store apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre
strømforsyningen.

■

Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller basisenheder
til trådløse telefoner.

vi

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Automatisk transmission

1

Anbring dokumentet med
forsiden nedad i ADF'en (op
til 10 sider).

2

Indtast det faxnummer, du
vil kalde op til.

3

Tryk på

Gemme numre

Gemme enkelt
tryk-opkaldsnumre

1

Tryk på

2

Tryk på en enkelt tryk-tast,
hvor du vil gemme
nummeret.

3

Indtast et nummer (op til 20
cifre), og tryk derefter på

Menu/Set

4

Indtast et navn (op til 15
tegn), eller lad det være
tomt, og tryk derefter på

Menu/Set

5

Tryk på eller for at
vælge nummertypen, og
tryk på

6

Tryk på

Fax Start

Menu/Set, 6, 1

.

.

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

Gemme hurtigopkaldsnumre

1

Tryk på

2

Indtast et tocifret
hurtigopkaldsnummer
(00-99).

3

Tryk på

4

Indtast et nummer (op til 20
cifre), og tryk derefter på

Menu/Set

5

Indtast et navn (op til 15
tegn), eller lad det være
tomt, og tryk derefter på

Menu/Set

6

Tryk på eller for at

.

vælge nummertypen, og
tryk på

7

Tryk på

Menu/Set, 6, 2

Menu/Set

.

.

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

.

vii

Opkaldsfunktioner

Tage kopier

Enkelt tryk-opkald

1

Anbring dokumentet med
forsiden nedad i ADF'en.

2

Tryk på den enkelt tryk-tast
til den modtager, du vil kalde
op til.

3

Tryk på

Hurtigopkald

1

Anbring dokumentet med
forsiden nedad i ADF'en.

2

Tryk på
derefter på
hurtigopkaldsnummer.

3

Tryk på

Søge

1

Anbring dokumentet med
forsiden nedad i ADF'en.

2

Tryk på
brug opkaldstastaturet til at
indtaste det første bogstav i
det navn, du søger.

3

Tryk på eller for at
søge i hukommelsen.

4

Tryk på
displayet viser det navn, du
vil kalde op til.

Fax Start

Søg/Lyd Fra

#

og det tocifrede

Fax Start

Søg/Lyd Fra

Fax Start

.

.

, når

, tryk

, og

Tage en enkelt kopi

1

Anbring dokumentet med
forsiden nedad i ADF'en.

2

Tryk på
gange.

Sortere flere kopier

1

Anbring dokumentet med
forsiden nedad i ADF'en.

2

Tryk på

3

Indtast det antal kopier, du
vil udskrive (op til 99).

4

Tryk på

5

Tryk på eller for at
vælge
derefter på

Kopi/Rapport

Kopi/Rapport

Menu/Set

SORT

, og tryk

Kopi/Rapport

to

.

.

.

viii

Indholdsfortegnelse

1

2

Introduktion ..........................................................................1-1

Anvendelse af denne brugsanvisning............................... 1-1

Sådan finder du oplysninger....................................... 1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning................. 1-1

Komponentnavne og funktioner.................................. 1-2

FAX-T94-kontrolpaneloversigt ........................................ 1-4

FAX-T96-kontrolpaneloversigt..........................................1-6

Om faxmaskiner ...............................................................1-8

Faxtoner og handshake.............................................. 1-8

ECM (Error Correction Mode).....................................1-9

Tilslutninger .................................................................... 1-10

Tilslutte en ekstern telefon .......................................1-10

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-11

Rækkefølge..........................................................1-11

Tilslutninger..........................................................1-12

Indspille OGM (udgående meddelelse) på en

ekstern TAD .....................................................1-13

Multi-linjetilslutninger (PABX) ................................... 1-14

Hvis du installerer faxmaskinen til at fungere

sammen med en PABX.................................... 1-14

Tilpasse funktioner på telefonlinjen .......................... 1-14

Papir ......................................................................................2-1

Om papir........................................................................... 2-1

Håndtere og bruge Almindeligt papir .......................... 2-1

Papirspecifikationer for papirmagasinet ................. 2-1

Ilægning af papir.........................................................2-2

Sådan ilægges papir .............................................. 2-2

3

4

Programmering på displayet .............................................. 3-1

Brugervenlig programmering............................................3-1

Menutabel...................................................................3-1

Lagre i hukommelse ................................................... 3-1

Navigationstaster..............................................................3-2

Startopsætning ....................................................................4-1

Godt i gang ....................................................................... 4-1

Indstille dato og klokkeslæt ........................................4-1

Indstille Afsender-ID’en .............................................. 4-2

Indtaste tekst..........................................................4-3

Indsætte mellemrum...............................................4-4

ix

Foretage rettelser ...................................................4-4

Gentage bogstaver ................................................. 4-4

Specialtegn og symboler .......................................4-4

Indstille bipperlydstyrken ............................................4-5

Indstille højttalerlydstyrken ........................................4-5

Indstille ringelydstyrken ..............................................4-5

PABX og OVERFØRSEL............................................4-6

Indstille PABX.........................................................4-6

Indstille klokkeslætsændringen................................... 4-7

Melodiindstillinger (kun for FAX-T96) ............................... 4-8

Indstille ringemønster ................................................4-8

Sætte musik i venteposition........................................4-8

5

Indstille modtagelse ............................................................5-1

Grundlæggende modtagelse ............................................ 5-1

Vælge modtagelsestilstand.........................................5-1

Sådan vælges eller ændres svartilstanden ............ 5-3

Indstille Forsinket opkald ...........................................5-4

Indstille F/T ringetid (kun FAX/TLF-tilstand) ............... 5-5

Optage Fax/Tlf-udgående annoncering (F/T BESKED)

(kun FAX-T96)........................................................5-6

Fax Detekt ..................................................................5-7

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse....... 5-8

Modtagelse i hukommelsen ........................................ 5-9

Modtage en faxmeddelelse ved afslutningen af en

samtale...................................................................5-9

Avancerede modtagelsesfunktioner ...............................5-10

Anvendelse fra ekstratelefoner................................. 5-10

Kun for FAX/TLF-tilstand..........................................5-10

Overførsel af fjernopkald ..........................................5-11

Sådan overføres telefonopkaldet til faxmaskinen

Ændre fjernkoder ......................................................5-12

Sådan ændres fjernkoder .....................................5-12

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen

(kun FAX-T94)......................................................5-12

Polling.......................................................................5-13

Sikker polling........................................................5-13

Indstille pollingmodtagelse ...................................5-13

Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode

Indstille forsinket pollingmodtagelse.....................5-14

Sekventiel polling......................................................5-15

Telefontjenester..............................................................5-16

Nummervisning.........................................................5-16

Fordele ved nummervisning .....................................5-16

.....5-11

....5-14

x

For firmaer............................................................5-16

Privat....................................................................5-16

Slå nummervisning TIL.............................................5-17

Hvordan fungerer nummervisning? .......................... 5-17

Nummeret på den, der kalder op, vises, når din

telefon ringer ....................................................5-17

Nummeret på den, der kalder op, gemmes i

faxmaskinens hukommelse..............................5-18

Vælge et nummer, der er kaldt op fra, i hukommelsen

til besvarelse ........................................................ 5-19

Sådan aktiveres visse netværkstjenester ved

besvarelse af opkald ........................................5-20

Besvarelse af DDI-numre via opkalds-ID ............. 5-21

Slette den opkalds-ID, der er gemt i hukommelsen

(kun FAX-T96)..................................................5-21

Udskrive listen med numre, der er kaldt op fra..... 5-21

Nummerbestemt ringning ...............................................5-22

Hvordan vil telefaxen behandle de to numre? .......... 5-22

Hvordan fungerer funktionen Nummerbestemt

ringning?...............................................................5-23

Indstilling af funktionen Nummerbestemt ringning.... 5-24

6

Indstille afsendelse ..............................................................6-1

Sådan kaldes op............................................................... 6-1

Manuelt opkald ........................................................... 6-1

Enkelt tryk-opkald.......................................................6-1

Hurtigopkald ............................................................... 6-1

Søg.............................................................................6-2

Sådan faxes...................................................................... 6-3

Automatisk transmission.............................................6-3

Manuel transmission................................................... 6-4

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale

Grundlæggende afsendelse ............................................. 6-5

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger

Kontrast ......................................................................6-5

Faxopløsning..............................................................6-6

Afsendelse med flere opløsninger.............................. 6-6

Manuelt og automatisk faxgenopkald ......................... 6-7

Annullere et job under scanning, kalde op og sende

dokumentet.............................................................6-7

Annullere et planlagt job.............................................6-8

Avanceret afsendelse ....................................................... 6-9

Elektronisk forside......................................................6-9

Kun forside til den næste faxmeddelelse ............. 6-10

... 6-4

....6-5

xi

Send altid forside..................................................6-11

Bruge en trykt forside ...........................................6-12

Oprette dine egne kommentarer...........................6-12

Oversøisk-tilstand.....................................................6-13

Opkaldsreservation...................................................6-13

Udskrive prøve på tilbageringningsmeddelelse.... 6-14

Forsinket fax.............................................................6-15

Indstille til pollingtransmission (standard) .................6-16

Indstille pollingmodtagelse med sikkerhedskode......6-17

Sikker polling ............................................................6-18

Hukommelsestransmission.......................................6-18

Meddelelsen Hukommelse fuld................................. 6-19

Rundsendelse...........................................................6-19

Afbryde forsinket faxmeddelelse og pollede

afsendelsesjob...................................................... 6-20

TX-låsesystem..........................................................6-20

Bruge TX-låsesystemet ............................................6-21

Indstille TX-låsesystemet den første gang ...........6-21

Ændre adgangskode for TX-låsesystemet ...........6-22

Slå TX-låsesystemet TIL ......................................6-22

Slå TX-låsesystemet FRA ....................................6-23

xii

7

8

Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner ......................7-1

Gemme numre til let opkald..............................................7-1

Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre..............................7-1

Gemme hurtigopkaldsnumre ...................................... 7-3

Ændre enkelt tryk- og hurtigopkaldsnumre.................7-4

Indstille grupper til rundsendelse ................................7-5

Opkaldsfunktioner............................................................. 7-6

Manuelt opkald ........................................................... 7-6

Opkald med røret lagt på............................................7-6

Enkelt tryk-opkald.......................................................7-7

Hurtigopkald................................................................7-7

Søge...........................................................................7-8

Pause .........................................................................7-8

Ingen lyd ..................................................................... 7-8

Besvarelse af opkald med Højttaler tlf (Kun FAX-T96)

Genopkald (tlf) ............................................................ 7-9

Genopkald (fax) ........................................................7-10

Fjernfaxfunktioner ...............................................................8-1

Programmere et faxvideresendelsesnummer............. 8-1

Indstille Faxlager............................................................... 8-2

Backup af udskrift.......................................................8-2

......7-9

Indstille din fjernadgangskode .......................................... 8-3

Fjernmodtagelse...............................................................8-4

Bruge din fjernadgangskode ...................................... 8-4

Fjernkommandoer ...................................................... 8-5

Modtage faxmeddelelser ............................................ 8-6

Ændre dit faxvideresendelsesnummer....................... 8-6

9

Message Manager ................................................................ 9-1

Message Manager-tilstand ...............................................9-1

Opsætte Message Manager ....................................... 9-1

Fleksible hukommelsesindstillinger (Message Store)

Indstille Message Store..........................................9-3

Indspil den udgående meddelelse i Message Manager

(TAD BESKED) .....................................................9-4

Lytte til den udgående meddelelse (OGM)............. 9-4

Slette den udgående meddelelse (OGM)............... 9-5

Aktivere Message Manager-tilstand ........................... 9-5

Meddelelsesindikator.................................................. 9-6

Hvad sker der, når hukommelsen er fuld…............ 9-6

Afspille talebeskeder .................................................. 9-7

Udskrive en faxmeddelelse ........................................9-8

Backup af udskrift....................................................... 9-8

Slette meddelelser...................................................... 9-9

Sådan slettes talebeskeder individuelt ................... 9-9

Sådan slettes alle meddelelser på én gang ........... 9-9

Indstille maksimal tid for indgående meddelelser..... 9-10

Indstille takstbesparelsen.........................................9-10

ICM Recording Monitor ............................................9-11

Optage en samtale ................................................... 9-11

Faxvideresendelse/personsøgning ................................ 9-12

Programmere et faxvideresendelsesnummer........... 9-12

Indspille en udgående meddelelse til personsøger

(OGM) ..................................................................9-13

Programmering af personsøgernummer .................. 9-13

Fjernmodtagelse.............................................................9-14

Bruge fjernadgangskoden ........................................ 9-14

Ændre fjernadgangskoden ....................................... 9-15

Fjernkommandoer .................................................... 9-16

Hente hukommelsesstatuslisten...............................9-18

Hente faxmeddelelser............................................... 9-18

Ændre dit faxvideresendelsesnummer..................... 9-19

..... 9-2

xiii

10

Udskrive rapporter .............................................................10-1

Faxindstillinger og -aktivitet ............................................10-1

Tilpasse transmissionsbekræftelsesrapporten

(transmissionsrapport)..........................................10-1

Indstille journalintervallet ..........................................10-2

Udskrive rapporter .................................................... 10-3

Sådan udskrives en rapport......................................10-3

11

12

13

Tage kopier .........................................................................11-1

Bruge faxmaskinen som kopimaskine ............................11-1

Kopifunktioner ................................................................11-1

Tage en enkelt kopi ..................................................11-2

Kopifunktioner: Enkelte eller flere kopier, sorter/stak,

reducer/forstør......................................................11-2

Vigtige oplysninger ............................................................12-1

Vigtige sikkerhedsinstruktioner.......................................12-1

Varemærker....................................................................12-4

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse ..................13-1

Fejlfinding .......................................................................13-1

Fejlmeddelelser ........................................................13-1

Printerstop eller papirstop.........................................13-3

Dokumentstop ......................................................13-3

Papirstop ..............................................................13-4

Hvis du har problemer med faxmaskinen.................13-6

Sådan forbedres udskriftskvaliteten................................13-8

Rensning af printhovedet......................................13-8

Regelmæssig vedligeholdelse......................................13-10

Udskiftning af farvebåndet......................................13-10

Rengøring af scanneren.........................................13-14

Pakning og forsendelse af maskine’en ......................... 13-15

xiv

O

S

14
15

Ordliste ................................................................................O-1

Specifikationer .................................................................... S-1

Generelt ........................................................................... S-1

Kopier .............................................................................. S-1

Fax................................................................................... S-2

Indeks .....................................................................................I-1

Tilbehørsliste ........................................................................T-1

1

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Tak for købet af en Brother faxmaskine. Denne faxmaskine er enkel
at bruge med vejledning på displayet til programmering af den. Du
får mest ud af faxmaskinen ved at bruge nogle få minutter på at læse
denne brugsanvisning.

Sådan finder du oplysninger

Alle kapiteloverskrifter og underordnede overskrifter findes i indholds
fortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om en bestemt facilitet
eller funktion ved at se i indekset bagerst i denne brugsanvisning.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder
opmærksomheden på vigtige advarsler, bemærkninger og
handlinger. For at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at
trykke på de rigtige taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og
tilføjet nogle meddelelser, der vises på displayet.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på

faxmaskinens kontrolpanel.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller

henviser til et relateret emne.

Courier New

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår
personskade.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge
eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af maskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation,
der kan opstår, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion
virker med andre faciliteter.

Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner,
der ikke er kompatible med faxmaskinen.

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser
på displayet på faxmaskinen.

INTRODUKTION 1 - 1

Komponentnavne og funktioner

■

Set forfra

3 Trådforlænger

1 Telefonrør

2 Sammenrullet

ledning til rør

4Papirmagasin

5 Papirstyr

6 Kontrolpanel

7 Håndtag til

åbning af låg

Nr. Navn Beskrivelse
1 Telefonrør Du kan ringe til nogen ved at bruge dette.
2 Sammenrullet ledning til rør Til forbindelse mellem faxmaskinen og

telefonrøret.

3 Trådforlænger Understøtter papiret.
4 Papirmagasin Læg papir i her.
5 Papirstyr Tryk ned på papirstyret, så det passer til

dokumentbredden.

6 Kontrolpanel Brug tasterne og displayet til at styre

faxmaskinen.

7 Håndtag til åbning af låg Løft dette håndtag for at åbne toplåget.

1 - 2 INTRODUKTION

■

Set bagfra

8 Telefonlinjestik

Nr. Navn Beskrivelse
8 Telefonlinjestik Sæt stikket til telefonlinjen i her.

INTRODUKTION 1 - 3

FAX-T94-kontrolpaneloversigt

1

2

13

12

3

LCD (Liquid Crystal Display)

1

Viser meddelelser på displayet som
hjælp til opsætning og brug af
faxmaskinen.

Tlf

2

Bruges til at skifte mellem røret og
højttaleren til medhør.

Tastgruppe

3

Bruges til opkald til telefon- og
faxnumre og som tastatur til
indtastning af information i
faxmaskinen.

Genopk/Pause

4

Foretager genopkald til det sidst
kaldte nummer. Indsætter også en
pause i auto-opkaldsnumre.

Søg/Lyd Fra

5

Giver dig mulighed for at gemme
telefonnumre ved at trykke på # og
et tocifret nummer. Gør det også
muligt at søge efter numre, der er
gemt i opkaldshukommelsen. Du
kan også sætte opkald i
venteposition.

4 5 6

7

8 9

R

6

Brug denne tast for at få adgang til
en udgående linje og/eller kalde op
igen til omstillingen eller overføre et
opkald til et andet lokalnummer, der
er forbundet til en PABX.

Modtage Mode

7

Bruges til at vælge, hvordan
faxmaskinen håndterer indgående
opkald.

Opløsning

8

Indstiller opløsningen, når du
sender en faxmeddelelse eller tager
en kopi.

Stop/Exit

9

Stopper en faxmeddelelse,
annullerer en funktion eller afslutter
menufunktionen.

Fax Start

:

Starter en funktion, f.eks.
afsendelse af en faxmeddelelse.

10

11

1 - 4 INTRODUKTION

Kopi/Rapport

A

Med dokument i ADF’en (arkføder):
Tager en kopi.

Uden dokument i ADF’en: Giver
adgang til menuen Rapporter, så du
kan vælge en rapport at udskrive:

HJÆLP, HURTIG OPKALD
JOURNAL, AFS BEKRÆFT
TEL.INDEKS, SYSTEM INDST.
HUKOMM.STATUS

Enkelt tryk-opkaldstaster

B

Disse fire taster giver omgående
adgang til tidligere gemte
telefonnumre.

Navigationstaster:

C

Menu/Set (Menu/Indstil)

Giver adgang til menu- og
programmeringsfunktionen og
gemmer indstillingerne i
faxmaskinen.

eller

Tryk for at rulle fremad eller tilbage
for at indstille et menuvalg.

Du kan også bruge disse taster til at
foretage en alfabetisk søgning efter
navne svarende til gemte numre.

eller

Tryk for at rulle gennem menuerne
og indstillingerne.

—ELLER—
Du kan trykke på disse taster for at

justere ringe- eller
højttalerlydstyrken.

.

,
,

og

INTRODUKTION 1 - 5

FAX-T96-kontrolpaneloversigt

151617

1

2

3

LCD (Liquid Crystal Display)

1

Viser meddelelser på displayet som
hjælp til opsætning og brug af
faxmaskinen.

Højttaler tlf

2

Gør det muligt at tale med personen
i den anden ende og kalde op til
telefon- og faxnumre uden at løfte
røret.

Tastgruppe

3

Bruges til opkald til telefon- og
faxnumre og som tastatur til
indtastning af information i
faxmaskinen.

Genopk/Pause

4

Foretager genopkald til det sidst
kaldte nummer. Indsætter også en
pause i auto-opkaldsnumre.

4 5 6

7

8 9

Søg/Lyd Fra

5

Giver mulighed for at gemme
telefonnumre ved at trykke på # og
et tocifret nummer. Gør det også
muligt at søge efter numre, der er
gemt i opkaldshukommelsen. Du
kan også sætte opkald i
venteposition.

R

6

Brug denne tast for at få adgang til
en udgående linje og/eller kalde op
igen til omstillingen eller overføre et
opkald til et andet lokalnummer, der
er forbundet til en PABX.

Modtage Mode

7

Bruges til at vælge, hvordan
faxmaskinen håndterer indgående
opkald.

Opløsning

8

Indstiller opløsningen, når du
sender en faxmeddelelse eller tager
en kopi.

10

14
13

12

11

1 - 6 INTRODUKTION

Stop/Exit

9

Stopper en faxmeddelelse,
annullerer en funktion eller afslutter
menufunktionen.

Fax Start

:

Starter en funktion, f.eks.
afsendelse af en faxmeddelelse.

Kopi/Rapport

A

Med et dokument i ADF’en
(arkføder): Tager en kopi.

Uden et dokument i ADF’en: Giver
adgang til menuen Rapporter, så du
kan vælge en rapport at udskrive:

HJÆLP, HURTIG OPKALD
JOURNAL, AFS BEKRÆFT
TEL.INDEKS, SYSTEM INDST.
HUKOMM.STATUS

Enkelt tryk-opkaldstaster

B

Disse fire taster giver omgående
adgang til tidligere gemte
telefonnumre.

Slet

C

Giver dig mulighed for at slette
talebeskeder, faxmeddelelser eller
alle meddelelser.

Afspil/Optag

D

Giver dig mulighed for at lytte til
talebeskeder og udskrive
faxmeddelelser, der er gemt i
hukommelsen. Du kan også optage
telefonopkald.

Mik (mikrofon)

E

Modtager din stemme, når du taler
med modparten ved hjælp af
højttalertelefonen.

DIGITAL TAD

F

Gør det muligt at aktivere Message
Manager. Giver også besked på, at
du har talebeskeder eller
faxmeddelelser i hukommelsen.

.

,
,

og

Navigationstaster:

G

Menu/Set (Menu/Indstil)

Giver adgang til menu- og
programmeringsfunktionen og
gemmer indstillingerne i
faxmaskinen.

eller

Tryk for at rulle fremad eller tilbage
for at indstille et menuvalg.

Du kan også bruge disse taster til at
foretage en alfabetisk søgning efter
navne svarende til gemte numre.

eller

Tryk for at rulle gennem menuerne
og indstillingerne.

—ELLER—
Du kan trykke på disse taster for at

indstille ringe- eller
højttalerlydstyrken.

INTRODUKTION 1 - 7

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender faxmaskinen
faxkaldetoner (CNG-toner). Disse er stille bip hvert fjerde sekund. Du
vil høre dem, når du har kaldt op og trykker på
fortsætter i ca. 60 sekunder efter opkaldet. Inden for dette tidsrum
skal den opkaldende faxmaskine påbegynde "handshake" med den
modtagende faxmaskine.

Hver gang du bruger automatiske procedurer til at sende en
faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telefonlinjen. Du lærer
snart at lytte til disse stille bip, hver gang du tager en telefon på
faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.

Den modtagende fax svarer med faxmodtagelsestoner, der er høje
hyletoner. En modtagende fax sender hyletoner over telefonlinjen i
ca. 40 sekunder, og displayet viser

Hvis faxmaskinen er indstillet til
automatisk hvert opkald med faxmodtagelsestoner. Hvis modparten
lægger på, fortsætter faxmaskinen med at sende hyletoner i ca. 40
sekunder, og displayet viser fortsat
annullere.

Faxens 'handshake' er det tidsrum, hvor den sendende faxmaskines
CNG-toner og den modtagende faxmaskines hyletoner overlapper.
Dette tidsrum skal være mindst 2-4 sekunder, så faxmaskinerne kan
forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxmeddelelsen.
Handshake kan ikke begynde, før opkaldet er besvaret, og
CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til nummeret.
Så det er vigtigt, at den modtagende faxmaskine besvarer opkaldet
inden for så få ringninger som muligt.

MODT.

KUN FAX

MODT.

Fax Start

.

-tilstand, besvarer den

. Tryk på

Stop/Exit

, og de

for at

Når du har en ekstern telefonsvarer (TAD - Telephone
Answering Device) på faxlinjen, vil den afgøre antallet af
ringninger, før opkaldet besvares.
Vær specielt opmærksom på instruktionerne i tilslutning af en
TAD i dette kapitel. (Se
på side 1-11).

1 - 8 INTRODUKTION

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)

ECM (Error Correction Mode)

ECM (Error Correction Mode) er en måde, hvorpå faxmaskinen kan
checke en faxtransmission, mens den er i gang.
ECM-transmissioner er kun mulige mellem faxmaskiner, der begge
har denne funktion. Hvis de har det, kan du sende og modtage
faxmeddelelser, der konstant checkes af faxmaskinen.

Din faxmaskine skal have tilstrækkelig hukommelse, hvis denne
funktion skal fungere.

INTRODUKTION 1 - 9

Tilslutninger

Tilslutte en ekstern telefon

Du kan tilslutte en separat telefon til faxmaskinen som vist nedenfor.

.

Ekstratelefon

Ekstern telefon

Hver gang denne eksterne telefon (eller TAD) bruges, viser displayet

EKST. TLF I BRUG

Hvis du vil afbryde opkaldet til den eksterne telefon og skifte til
faxmaskinen, skal du løfte røret og trykke på

Højttaler tlf

eller

, og, hvis faxrøret er taget af, høres en alarm.

Tlf

(kun for FAX-T94)

(kun for FAX-T96).

1 - 10 INTRODUKTION

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Du kan vælge at tilslutte en telefonsvarer. Når du har en ekstern
TAD på den samme telefonlinje som faxmaskinen, besvarer TAD'en
imidlertid alle opkald, og faxmaskinen "lytter" efter faxopkaldstoner
(CNG-toner). Hvis den hører dem, overtager faxmaskinen opkaldet
og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader
faxmaskinen TAD'en fortsætte med at afspille din udgående
meddelelse, så den, der kalder op, kan lægge en talebesked.

TAD'en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling
er to ringninger). Faxmaskinen kan ikke høre CNG-toner, før TAD'en
har besvaret opkaldet, og med fire ringninger er der kun 8-10
sekunder CNG-toner tilbage til faxens "handshake". Sørg for
omhyggeligt at følge instruktionerne i denne brugsanvisning til
indspilning af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug
af den takstbesparende funktion i den eksterne telefonsvarer, hvis
den overstiger fem ringninger.

Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du
reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.

INTRODUKTION 1 - 11

Du må ikke tilslutte en TAD andre steder på den samme
telefonlinje (medmindre du har Nummerbestemt ringning).

TAD

TAD

Tilslutninger

Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist ovenover.

1

Indstil din eksterne TAD til en eller to ringninger. (Faxmaskinens
Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant).

2

Indspil den udgående meddelelse i din eksterne TAD.

3

Indstil TAD'en til at besvare opkald.

4

Indstil modtagelsestilstanden til
FAX-T94). Indstil modtagetilstanden på FAX-T96 til

MGR

.

(Se Vælge modtagelsestilstand på side 5-1).

TAD:TELEFONSVAR.

TAD:BSK

(kun for

1 - 12 INTRODUKTION

Indspille OGM (udgående meddelelse) på en ekstern TAD

Timing er vigtigt ved indspilning af denne meddelelse. Meddelelsen
indstiller den måde, som både manuel og automatisk faxmodtagelse
foregår på.

1

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af din meddelelse.
(Dette gør det muligt for faxmaskinen at lytte til
fax-CNG-tonerne ved automatiske transmissioner, før de
stopper).

2

Begræns din besked til 20 sekunder.

3

Afslut din 20 sekunders meddelelse med at give din
faxmodtagelseskode til personer, der sender manuelle
faxmeddelelser. F.eks.:

“Læg en besked efter tonen, eller send en fax ved at trykke

51 og Start."

Vi anbefaler, at du begynder din udgående meddelelse med 5
sekunders tavshed, da faxmaskinen ikke kan høre faxtoner
samtidig med en stemme med genlyd eller en høj stemme. Du kan
forsøge at udelade denne pause, men hvis faxmaskinen har
besvær med at modtage, skal du indspille din udgående
meddelelse med denne pause.

INTRODUKTION 1 - 13

Multi-linjetilslutninger (PABX)

De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selvom det ofte
er relativt enkelt at tilslutte faxmaskinen til et hovedsystem eller en
PABX (Private Automatic Branch Exchange), foreslår vi, at du
kontakter det firma, der har installeret telefonsystemet og anmoder
dem om at tilslutte faxmaskinen for dig. Det tilrådes at have en
separat linje til faxmaskinen. Du kan herefter efterlade faxmaskinen
i KUN FAX-tilstand, så den kan modtage faxmeddelelser når som
helst dag eller nat.

Hvis faxmaskinen er forbundet til et multi-linjesystem, skal du
anmode den, der installerer det, om at tilslutte enheden til den sidste
linje i systemet. Dette forhindrer enheden i at blive aktiveret, hver
gang der modtages et telefonopkald.

Som med alle faxenheder skal faxmaskinen være tilsluttet et
totrådet system. Hvis din ledning indeholder mere end to tråde,
kan faxmaskinen ikke tilsluttes korrekt.

Hvis du installerer faxmaskinen til at fungere sammen med en PABX

1

Der er ingen garanti for, at enheden vil fungere korrekt under
alle omstændigheder med en PABX. Alle problemer skal først
rapporteres til det firma, der har ansvaret for PABX'en.

2

Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling,
anbefales det, at modtagelsesfunktionen indstilles til
Alle indgående opkald skal i første omgang betragtes som
telefonopkald.

MANUEL

.

Tilpasse funktioner på telefonlinjen

Hvis du har Talebesked, Ventende opkald, RingMaster, en
telefonsvarertjeneste, et alarmsystem eller en anden tilpasset
funktion på én telefonlinje, kan det give problemer med din
faxmaskine. (Se

1 - 14 INTRODUKTION

Tilpasse funktioner på en enkelt linje.

på side 13-7).

2

Papir

Om papir

Håndtere og bruge Almindeligt papir

■

Opbevar papir i originalemballagen, og hold denne lukket.
Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.

Papirspecifikationer for papirmagasinet

Størrelse: A4
Vægt: 64 til 90 g/m
Tykkelse: 0,08 til 0,10 mm
Kapacitet: op til 30 ark

Faxmaskinen kan kun scanne en billedbredde på 208 mm,
uanset hvor bredt papiret er.

Brug ikke papir:

■

der er meget skinnende eller har en kraftig struktur

■

der tidligere er udskrevet på en printer

■

der ikke kan arrangeres ensartet ved stakning

■

der er fremstillet med korte fibre

■

der er krøllet, rynket, foldet eller forrevet, hæftet, er forsynet
med papirclips, sammenklistret eller forsynet med tape.

■

F.eks. karton, avispapir eller stof.

2

PAPIR 2 - 1

Ilægning af papir

Sådan ilægges papir

1

Luft papirstakken godt for at undgå papirstop og fremføringsfejl.

Stød papirstakken, så
kanterne er jævne.

2

Sæt forsigtigt papiret i.
Den side, der skal udskrives på, skal vende nedad.

Printside

Papir

2 - 2 PAPIR

3

Programmering på displayet

Brugervenlig programmering

Faxmaskinen er designet til at være brugervenlig med
programmering på displayet ved hjælp af navigationstasten. Den
brugervenlige programmering hjælper dig med at få det fulde udbytte
af alle de menuvalg, faxmaskinen har.

Da programmeringen udføres på displayet, har vi fremstillet en
trinvis vejledning på displayet som hjælp til at programmere
faxmaskinen. Alt hvad du behøver, er at følge vejledningen, da den
fører dig gennem alle menuvalgene og
programmeringsmulighederne.

Menutabel

Du kan sandsynligvis programmere faxmaskinen uden
brugsanvisningen. Men brug menutabellen på side 3-4 som hjælp til
at forstå menuvalgene og -indstillingerne i
faxmaskineprogrammerne.

Du kan programmere faxmaskinen ved at trykke på
efterfulgt af menunumrene.
Indstil f.eks.
Tryk på
Tryk på

Menu/Set, 3, 4

Menu/Set

OPLØSNING

.

FIN

til
og eller for at vælge

:

Menu/Set

FIN

.

Lagre i hukommelse

Hvis der opstår et strømsvigt, mister du ikke menuindstillingerne,
fordi de er gemt permanent. Midlertidige indstillinger (f.eks. Kontrast,
Oversøisk-tilstand osv.) går tabt. Det kan også være nødvendigt at
genindstille dato og klokkeslæt.

PROGRAMMERING PÅ DISPLAYET 3 - 1

Navigationstaster

*Adgang til menuen
*Gå til det næste

menuniveau

*Acceptér et valg
* Rul gennem det aktuelle

menuniveau

* Gå tilbage til det forrige

menuniveau

* Gå frem til det næste

menuniveau

*Afslut menuen

Du kan få adgang til menutilstanden ved at trykke på
Når du kommer ind i menuen, ruller displayet.

Tryk på

1

for grundindstillingsmenuen

VÆLG ↑ ↓ & SET

1.GRUNDINDST.

—ELLER—
Tryk på

2

for modtageindstillingsmenuen

2.MODTAGEINDST.

—ELLER—
Tryk på

3

for afsendeindstillingsmenuen

3.AFSENDERINDST.

—ELLER—
Tryk på

4

for Annuller job-menuen.

4.ANNULLER

—ELLER—
Tryk på

5

for Afbryd-menuen

5.AFBRYD

—ELLER—
Tryk på

6

for hurtigopkaldsmenuen

6.HURTIG OPKALD

—ELLER—
Tryk på

7

for rapportindstillingsmenuen

7.RAPPORTINDSTIL

—ELLER—
Tryk på
(kun FAX-T94)
Tryk på
FAX-T96)

8

for fjernfaxfunktionsmenuen

8

for TAD-indstillingsmenuen (kun

8.ANDEN FAX

(FAX-T94)

8.INDSTIL TAD

(FAX-T96)

—ELLER—
Tryk på
(kun FAX-T96)

9

for melodiindstillingsmenuen

9.SETUP MELODI

(FAX-T96)

—ELLER—
Tryk på

0

for Diverse-menuen

0.DIVERSE

Menu/Set

.

3 - 2 PROGRAMMERING PÅ DISPLAYET

Du kan rulle hurtigere gennem hvert menuniveau ved at trykke på
piletasterne eller . Du kan derefter vælge en indstilling ved at
trykke på

Menu/Set

, når indstillingen vises på displayet.

Derefter viser displayet det næste menuniveau.
Tryk på eller for at rulle til det næste menuvalg.
Tryk på

Menu/Set

.

Når du er færdig med at indstille en funktion, viser displayet

ACCEPTERET

.

Brug til at rulle tilbage, hvis du er kommet forbi det ønskede
eller vil spare tasteanslag.

PROGRAMMERING PÅ DISPLAYET 3 - 3

Tryk på menunumrene.

(f.eks. tryk på 1, 2 for DATO/TID)

ELLER

—

—

for

for at acceptere

Hovedmenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

1. GRUN DINDST. 1.Ikke i brug på

2. MODT AGEINDST. 1.FORS. OPK. 01/02/03/04/05 Indstiller antallet af

denne model

2.DATO/TID — Indtast dato og klokkeslæt

3.AFSENDER ID — Programmér dit navn, fax

4.BIPPER FRA

5.PBX TIL

6.KLO.SL. ÆNDR SOMMER

2.F/T RINGETID 70

3.FAX DETEKT TIL

—— —

på displayet til udskrivning
på faxafsendelser.

nummer, så det vises på
hver side, der sendes.

Indstil lydstyrken for

LAV

HØJ

FRA

VINTER

40

30

20

SEMI

FRA

bipperen, når du trykker på
en tast, begår en fejl, eller
når et dokument er sendt
eller modtaget.

Slå denne funktion til, hvis
faxmaskinen er tilsluttet en
PABX (Private Automatic
Branch Exchange).

Justerer faxmaskinens ur
med én time ved
sommer-/vintertid.

ringninger, før
faxmaskinen svarer i
FAX/TLF-, KUN FAX- eller
TAD-tilstand (Message
Manager).

I FAX-T96 kan du indstille
takstbesparelsesfunktionen.

Indstiller tiden for
“FAX/TLF-pseudo-ring” i
FAX/TLF-tilstanden (F/T).

Modtag faxmeddelelser
uden at trykke på tasten
Fax Start.

at afsluttefor at vælge for at vælge

4-1

4-2

4-5

4-6

4-7

5-4

5-5

5-7

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

3 - 4 PROGRAMMERING PÅ DISPLAYET

Tryk på menunumrene.

(f.eks. tryk på 1, 2 for DATO/TID)

ELLER

—

—

for

for at acceptere

Hovedmenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.MODTA GEINDST.
(fortsat)

3.

AFSENDERINDST.1.FORSI.OPSÆTNNG

4. FJERNKODE TIL

5. REDUKTION AUTO

6.

HUK.MODTAGELSE

7. POLLING MODT. STANDARD

2. FORSIDE NOTAT — Programmer en

3. KONTRAST AUTO

4. OPLØSNING STANDARD

5. OVERSØISK FAX TIL

( 51, #51, 81)

FRA

100%
93%
87%
75%

TIL

FRA

SIKKER
TIMER

KUN NÆSTE FAX
TIL

FRA

UDSKRIV PRØVE

LYS
MØRK

FIN
S.FIN
FOTO

FRA

Indtast koden for at
aktivere eller deaktivere
faxmaskinen fra en ekstern
lokation eller for at
overføre samtaleopk ald fra
en trådløs telefon til din
faxmaskine.

Reducerer størrelsen af
billedet.

Gemmer automatisk
eventuelle indgående
faxmeddelelser i
hukommelsen, hvis
faxmaskinen løber tør for
papir.

Indstiller faxmaskinen til at
polle en anden
faxmaskine.

Sender automatisk en
programmerbar forside
eller udskriver en prøve på
en forside.

brugerdefineret
meddelelse til faxforsiden.

Ændrer lyst og mørkt for en
faxmeddelelse, du sender.

Giver mulighed for at
ændre opløsningerne side
for side.

Speciel indstilling for
internationale
faxafsendelser.

at afsluttefor at vælge for at vælge

5-12

5-8

5-9

5-13

6-9

6-12

6-5

6-6

6-13

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ DISPLAYET 3 - 5

Tryk på menunumrene.

(f.eks. tryk på 1, 2 for DATO/TID)

ELLER

—

—

for

for at acceptere

Hovedmenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

AFSENDERINDST.

3.

(fortsat)

4. ANNU LLER — — Annullerer forsinket fax-

5. AFBR YD — — Send en faxmeddelse nu,

6. HURT IG OPKAL D 1.

RAPPORTINDSTIL

7.

6.

OPKALDSRESERV.

7.TIMER — Indstil faxmaskinen til at

8.POLLIN G AFS. STANDARD

9.HUKKOM M TX KUN NÆ STE FAX

ENKELTTAST OPK

2.TOTAST OPKALD — Kald op til numre, der er

3.

INDST. GRUPPER

1.BEKRÆF TELSE TIL

2.JOURNAL INTERV FOR HVER 30 FAX

TIL

FRA

UDSKRIV PRØVE

SIKKER

TIL

FRA

— Kald op til numre, der er

— Indstil et gruppenummer til

FRA

HVER 6. TIME
HVER 12. TIME
HVER 24. TIME
HVER 2. DAG
HVER 7. DAG
FRA

Du kan sende en
faxmeddelelse og derefter
tale eller tage en
prøveudskrift om
tilbageringning.

sende dine dokumenter
senere.

Indstil faxmaskinen med et
dokument, der skal hentes
fra en anden faxmaskine.

Du kan sende faxmeddelelser
fra hukommelsen

eller pollingopgave.

selvom du har indstillet
faxmaskinen til at sende
en faxmeddelelse senere,
eller hvis du har indstillet
den til polling.

gemt i hukommelsen ved
tryk på en enkelt tast.

gemt i hukommelsen ved
tryk på blot fire taster.

rundsendelse.

Startopsætning for
transmissionsbekræftelse
srapport og
faxjournalperiode.

at afsluttefor at vælge for at vælge

6-13

6-15

6-16

6-18

.

6-7

6-20

7-1

7-3

7-5

10-1

10-2

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

3 - 6 PROGRAMMERING PÅ DISPLAYET

Tryk på menunumrene.

(f.eks. tryk på 1, 2 for DATO/TID)

ELLER

—

—

for

for at acceptere

Hovedmenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

8.ANDEN FAX
(kun FAX-T94)

8.INDSTIL TAD
(kun FAX-T96)

1. FAX FREMSEND. TIL

2. FAX LAGER TIL

3. FJERNKONTROL --- Indstil kode til modtagelse

4.

PRINT DOKUMENT

BSK HUKOMMELSE

1.

2. BACKUP PRINT TIL

3. UDG. BESKED TAD BESKED

4. MAX TID

I.BESK

5.

IKB.BSK.MONITR

6.

VIDERESENDELSE

7. FJERNKONTROL --- Indstil kode til modtagelse

FRA

FRA

— Udskriv indgående

DOK:TIL

DOK:FRA
BESKD:TIL

BESKD:EXT
BESKD:FRA

FRA

F/T BESKED
SØGNING
UDG.BSK.

20 - 60(30)
sekunder

TIL

FRA

FRA

SEND FAX
SØGNING

Indstil faxmaskinen til at
videresende
faxmeddelelser.

Gem indgående
faxmeddelelser i
hukommelsen til
faxvideresendelse og
fjernmodtagelse.

af faxmeddelelser.

faxmeddelelser fra
hukommelsen.

Vælg, om faxmeddelelse,
tale eller begge dele skal
gemmes i hukommelsen.

Udskriver automatisk en
kopi af modtagne
faxmeddelelser, der
gemmes i hukommelsen.

Afspil/Indspil udgående
meddelelse.

Vælg maks imal længde for
indgående meddelelser.

Vælg TIL eller FRA for
talebeskeder, efterhånden
som de kommer ind.

Indstil faxmaskinen til at
videresende
faxmeddelelser - ELLER ­til at kalde op til din
personsøger.

af meddelelser.

at afsluttefor at vælge for at vælge

8-1

8-2

8-3

5-12

9-3

9-8

9-4

9-10

9-11

9-12

9-14

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ DISPLAYET 3 - 7

Tryk på menunumrene.

(f.eks. tryk på 1, 2 for DATO/TID)

ELLER

—

—

for

for at acceptere

Hovedmenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

9. SETU P MELODI
(kun FAX-T96)

0.

DIVERSE

1.RINGEM ØNSTER SIGNAL

MELODI1
MELODI2
MELODI3
MELODI4

2.MUSIK PÅ VENT FRA

MELODI1

MELODI2
MELODI3
MELODI4

1.TX LÅS — Forbyder de fleste

2.OPKALD S-ID TI L

FRA
DISPLAY#
UDSKRIV RAPPORT

3.NUMMER BESTEMT TIL

FRA

Vælger ringemønster. 4-8

Vælger musiktype eller
slukker for musik i
venteposition.

funktioner bortset fra
faxmeddelelser.

Få vist og ring tilbage til
eller udskriv en liste med
30 opkaldsnumre, der er
gemt i hukommelsen.

Bruges sammen med
telefonselskabets service
med valg af
nummerbestemt ringning
for at vælge ringemønstret
med telefaxen.

at afsluttefor at vælge for at vælge

4-8

6-20

5-17

5-22

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

3 - 8 PROGRAMMERING PÅ DISPLAYET

4

Startopsætning

Godt i gang

Indstille dato og klokkeslæt

Din faxmaskine viser dato og klokkeslæt og udskriver det på alle
faxmeddelelser, du sender, hvis du indstiller din Afsender-ID.
opstår strømsvigt, skal du indstille dato og klokkeslæt igen. Alle
andre indstillinger påvirkes ikke.

1

Tryk på

2

Indtast de to sidste cifre i året.
Tryk på

3

Indtast de to cifre i måneden.
Tryk på
(F.eks. 09 for september eller 10 for oktober).

4

Indtast to cifre for dagen.
Tryk på
(Indtast f.eks. 06).

5

Indtast klokkeslættet i 24-timers format.
Tryk på
(Indtast f.eks. 15:25 for 3:25 P.M.)

6

Tryk på
Displayet viser den dato og det klokkeslæt, du har angivet, hver

gang faxmaskinen er på Standby.

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

.

.

.

2.DATO/TID

Hvis der

STARTOPSÆTNING 4 - 1

Indstille Afsender-ID’en

Du bør gemme dit navn eller firmanavn og faxnummer, så det kan
blive udskrevet på alle de faxsider, du sender.

Det er vigtigt, at du indtaster fax- og telefonnumrene i det
internationale standardiserede format, dvs. i overensstemmelse med
følgende præcise rækkefølge:

■

Tegnet “+” (plus) (ved at trykke på tasten )

■

Din landekode (f.eks. “45” for Danmark og “41” for Schweiz)

■

Dit områdenummer minus eventuelle foranstillede “0” (“9” i
Spanien)

■

Et mellemrum

■

Dit nummer på den lokale central med mellemrum for at gøre det
mere læseligt.

Hvis faxmaskinen f.eks. er installeret i Danmark, og den samme linje
bruges til både fax- og samtaleopkald, og dit nationale
telefonnummer er 12345678, skal du indstille delene af fax- og
telefonnummeret på din Afsender-ID som:
[phone].

1

Tryk på

2

Indtast dit faxnummer (op til 20
cifre).

Tryk på
Du skal indtaste et faxnummer for at fortsætte (op til 20 cifre).

Menu/Set, 1, 3

Menu/Set

.

.

3.AFSENDER ID

Hvis du ikke indtaster et faxnummer, kan du ikke indtaste flere
oplysninger.

Du kan ikke indtaste en bindestreg.

3

Indtast dit telefonnummer (op til 20 cifre).
Tryk på
(Hvis dit telefonnummer og faxnummer er det samme, skal du

indtaste det samme nummer igen).
Telefonnummeret vises på de forsider, du sender.

4 - 2 STARTOPSÆTNING

Menu/Set

.

4

Brug tastgruppen til at indtaste dit navn (op til 20 tegn).

Menu/Set

Indtaste tekst

Stop/Exit

.

på side 4-3).

.

5

Tryk på
(Se
Tryk på
Displayet viser dato og klokkeslæt.

Hvis Afsender-ID allerede er blevet programmeret, vil displayet
anmode dig om at trykke på

1

for at foretage en ændring eller 2

for at afslutte uden ændring.

Indtaste tekst

Når du indstiller visse funktioner, f.eks. Afsender-ID, har du muligvis
behov for at indtaste tekst i faxmaskinen. De fleste nummertaster har

0, #

tre eller fire bogstaver påtrykt nedenunder. Tasterne for
er ikke forsynet med trykte bogstaver, da de bruges til specialtegn.

Ved at trykke gentagne gange på den relevante nummertast får du
adgang til det ønskede tegn.

og

Tryk på

tasten

2 ABC2
3 DEF3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO6
7 PQRS
8 TUV8
9 WX Y Z

én gang to gange tre gange fire gange

STARTOPSÆTNING 4 - 3

Indsætte mellemrum

Hvis du vil indsætte et mellemrum, skal du trykke på én gang
mellem tal og to gange mellem tegn.

Foretage rettelser

Hvis du har indtastet et bogstav forkert og vil ændre det, skal du
trykke på for at flytte markøren til efter det sidste korrekte
bogstav. Tryk derefter på
højre for markøren slettes. Indtast det korrekte tegn igen. Du kan
også gå tilbage og overskrive forkerte bogstaver.

Stop/Exit

. Alle bogstaverne over og til

Gentage bogstaver

Hvis du har behov for at indtaste et tegn, der findes på den samme
tast som det foregående tegn, skal du trykke på for at flytte
markøren til højre.

Specialtegn og symboler

Tryk på , # eller 0, og tryk derefter på eller for at flytte
markøren hen under det specialtegn eller symbol, du ønsker. Tryk
derefter på

Tryk på for (mellemrum) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Menu/Set

for at vælge det.

Tryk på
Tryk på

4 - 4 STARTOPSÆTNING

#
0

for : ; < = > ? @ [ ] ^ _
for Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

Indstille bipperlydstyrken

Du kan ændre bipperlydstyrken. Standardindstillingen (original) er

LAV

. Når bipperen er slået til, bipper faxmaskinen, hver gang du
trykker på en tast eller begår en fejl, og når en faxmeddelelse er
sendt eller modtaget.

1

Tryk på

LAV, HØJ

(

2

Tryk på eller for at vælge din indstilling.

3

Når displayet viser den ønskede indstilling.
Tryk på

4

Tryk på

Menu/Set, 1, 4

FRA

eller

Menu/Set
Stop/Exit

)

.

.

.

4.BIPPER

Indstille højttalerlydstyrken

Du kan ændre højttalerlydstyrken. Du skal løfte røret og derefter
trykke på
FAX-T96), før du kan justere lydstyrken. Tryk på eller for at
justere lydstyrken. Displayet viser de indstillinger, du vælger. Hvert
tastetryk ændrer lydstyrken til den næste indstilling. Hvis du vil
afslutte, skal du trykke på
(kun for FAX-T96). Den nye indstilling bevares, indtil du ændrer den
igen.

Tlf

(kun for FAX-T94) eller

Tlf

(kun for FAX-T94) eller

Højttaler tlf

(kun for

Højttaler tlf

Indstille ringelydstyrken

Du kan indstille lydstyrken, når faxmaskinen er ledig. Du kan vælge
et lydstyrkeniveau, eller trykke, indtil ringningen er slået fra.

Tryk på eller for at justere lydstyrken. Ved hvert tastetryk
ringer faxmaskinen, så du kan høre den aktuelle indstilling, og
displayet viser den indstilling, du vælger. Hvert tastetryk ændrer
lydstyrken til den næste indstilling. Den nye indstilling bevares, indtil
du ændrer den igen.

STARTOPSÆTNING 4 - 5

PABX og OVERFØRSEL

Faxmaskinen er oprindelig indstillet til tilslutning til PSTN-linjer
(Public Switched Telephone Network - almindelig telefon). Mange
kontorer anvender imidlertid et centralt telefonsystem eller PABX
(Private Automatic Branch Exchange). Faxmaskinen kan tilsluttes de
fleste typer PABX. Genopkaldsfunktionen i faxmaskinen
understøtter kun TBR (Timed Break Recall - tidsindstillet
afbrydelse-genopkald). PABX’er kan normalt arbejde med dette for
at opnå adgang til en udgående linje eller for at overføre et opkald til
et andet lokalnummer: Funktionen virker, når du trykker på tasten

Indstille PABX

R

.

Hvis faxmaskinen er tilsluttet et PABX-system, skal

FRA

ikke, skal den indstilles til

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge

TIL

3

Tryk på

4

Tryk på
Du kan programmere et tryk på R som en del af et nummer, der

er gemt i et enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnummer. Når du
programmerer enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnumre
(Funktionsmenu 6-1 eller 6-2), skal du først trykke på
(displayet viser "!"), og derefter indtaste telefonnummeret. Hvis
du gør dette, behøver du ikke at trykke på
opkald ved hjælp af et enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnummer.
(Se Enkelt tryk-opkald på side 6-1 og Hurtigopkald på side 6-1).

Hvis PABX imidlertid er indstillet til FRA, kan du ikke bruge det
enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnummeret, som et tryk på
programmeret i.

Menu/Set, 1, 5

FRA

(eller

).

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

.

.

5.PBX

PBX:TIL

R

hver gang før

R

. Hvis

R

er

4 - 6 STARTOPSÆTNING

Indstille klokkeslætsændringen

Du kan nemt stille faxmaskinens ur én time frem eller tilbage med
denne funktion.

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge

TIL SOMMERTID?

3

Tryk på

4

Tryk på 1 for at skifte til vintertid eller sommertid.
—ELLER—
Tryk på

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set

2

for at afslutte uden ændringer.

(eller

.

.

TIL VINTERTID?

6.KLO.SL. ÆNDR

).

STARTOPSÆTNING 4 - 7

Melodiindstillinger (kun for FAX-T96)

Indstille ringemønster

Du kan vælge et ringemønster blandt signal (almindeligt
ringemønster) eller 4 typer melodier.

.

eller

SIGNAL

.

.

.

FRA

.

.

.

.

1.RINGEMØNSTER

MELODI4

eller

MELODI1, MELODI2, MELODI3

, og tryk

Standardindstillingen er

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge

SIGNAL, MELODI1, MELODI2, MELODI3

på

3

Tryk på
Hvis du vælger en melodi for ringning, kan F/T pseudo-ringning

ikke ændres til melodien.

Menu/Set, 9, 1

Menu/Set

Stop/Exit

Sætte musik i venteposition

Du kan sætte musikken i venteposition. Du kan også slå musikken

FRA

.

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge
eller

Tryk på

3

Tryk på

Menu/Set, 9, 2

MELODI4

Menu/Set
Stop/Exit

4 - 8 STARTOPSÆTNING

5

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse

Vælge modtagelsestilstand

Der findes fire forskellige modtagelsestilstande i faxmaskinen. Du
kan vælge den tilstand, som passer bedst til dit behov.

LCD Sådan virker den Hvornår skal den bruges

KUN FAX

(automatisk
modtagelse)

FAX/TLF*
(fax og telefon)

TAD:TELEFONSVAR.

(med en ekstern
telefonsvarer)
(kun FAX-T94)

MANUEL

(manuel modtagelse)

TAD:BSK MGR

(kun FAX-T96)

Faxmaskinen besvarer
automatisk alle opkald
som en faxmaskine.

Faxmaskinen styrer
linjen og besvarer
automatisk alle opkald.
Hvis opkaldet er en
faxmeddelelse,
modtager den
faxmeddelelsen. Hvis
opkaldet ikke er en
faxmeddelelse, ringer
faxmaskinen
(pseudo-/dobbeltringnin
g), så du kan besvare
opkaldet.

Den eksterne
telefonsvarer (TAD)
besvarer automatisk alle
opkald.
Talemeddelelser
gemmes i den eksterne
TAD. Faxmeddelelser
udskrives.

Du styrer telefonlin jen og
skal besvare alle opkald
selv.

Faxmaskinen besvarer
automatisk alle opkald.
Talebeskeder gemmes i
den rækkefølge, de
ankommer i.

Til dedikerede faxlinjer.

Brug denne tilstand, hvis du forventer at modtage
mange faxmeddelelser og få telefonopkald. Du kan
ikke have en telefonsvarer på den samme linje,
selvom den anvender et separat vægstik på den
samme linje. Du kan ikke bruge telefonselskabets
talebeskedtjeneste i denne tilstand.

Brug denne tilstand, hvis du har en ekstern
telefonsvarer på telefonlinjen.

TAD-indstillingen fungerer kun med en ekstern
telefonsvarer. Forsinket opkald og F/T ringetid
fungerer ikke ved denne indstilling.

Brug denne tilstand, når du anvender et
computermodem på den samme linje, eller hvis du
ikke modtager mange faxmeddelelser eller med
nummerbestemt ringning.
Hvis du hører faxtoner, skal du vente indtil
faxmaskinen overtager opkaldet og derefter lægge
på. (Se Fax Detekt på side 5-7).

Brug denne tilstand til at optage talebeskeder eller
faxmeddelelser i faxmaskinens hukommelse. (Se
Message Manager på side 9-1).

* I

FAX/TLF

-tilstand skal du indstille Forsinket opkald og F/T ringetid.
Hvis du har ekstratelefoner på linjen, skal du bevare indstillingen af
Forsinket opkald som 4 ringninger.

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 1

FAX-T94

09/06 15:25 FAX

Aktuel modtagelsestilstand

MAN:MANUEL
FAX:KUN FAX
F/T:FAX/TLF
TAD:TELEFONSVAR.

(kun FAX-T94)

FAX-T96

09/06 15:25 TAD

Aktuel modtagelsestilstand

MAN:MANUEL
FAX:KUN FAX
F/T:FAX/TLF
TAD:BSK MGR

(kun for FAX-T96)

5 - 2 INDSTILLE MODTAGELSE

Sådan vælges eller ændres svartilstanden

1

Tryk på
Displayet viser dit aktuelle valg.
Indstillingerne for FAX-T94 er:

Indstillingerne for FAX-T96 er:

Eller, hvis TAD-funktionen er slået

TIL

DIGITAL TAD

Svar-tilstand, så displayet viser:

2

Fortsæt med at trykke på
vises. Efter to sekunder vender displayet tilbage til visning af
dato og klokkeslæt sammen med din nye Svar-tilstand.

Hvis du ændrer Svar-tilstanden under en anden funktion,
vender displayet tilbage til visning af den aktuelle funktion.

Modtage Mode

ved at trykke på (tasten

). Den ignorerer din

.

Modtage Mode

KUN FAX
FAX/TLF

TAD:TELEFONSVAR.

KUN FAX
FAX/TLF

TAD:BSK MGR

, indtil dit nye valg

MANUEL

MANUEL

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 3

Indstille Forsinket opkald

Forsinket opkald indstiller det antal gange, som faxmaskinen ringer,
før den svarer i tilstanden

1

Tryk på
Hvis du har en FAX-T94, skal du gå til Trin 3.

2

Tryk på eller for at vælge

Menu/Set

3

Tryk på eller for at vælge, hvor mange gange, linjen skal
ringe, før faxmaskinen svarer, og tryk på
displayet viser dit valg.

4

Tryk på
(kun FAX-T96)

Når takstbesparelsen er slået
Forsinket opkald. Takstbesparelsen skal være slået fra, hvis
faxmaskinen skal bruge din indstilling af Forsinket opkald. (Se

Indstille takstbesparelsen

Menu/Set, 2, 1

.

Stop/Exit

KUN FAX

.

.

TIL

på side 9-10).

FAX/TLF

eller

FORS. OPK

, tilsidesættes din indstilling af

.

, og tryk på

Menu/Set

, når

5 - 4 INDSTILLE MODTAGELSE

Indstille F/T ringetid (kun FAX/TLF-tilstand)

Hvis du har indstillet modtagetilstanden til FAX/TLF, skal du beslutte,
hvor længe faxmaskinen skal give signal med den specielle
pseudo-/dobbeltringning, når der kommer et samtaleopkald. (Hvis det
er en faxmeddelelse, udskriver faxmaskinen meddelelsen). Denne
ringning forekommer efter den første ringning fra telefonselskabet. Det
er kun faxmaskinen, der ringer (i 20, 30, 40 eller 70 sekunder), og der
er ingen andre telefoner på den samme linje, der ringer med den
specielle pseudo-/dobbeltringning. Du kan imidlertid besvare opkaldet
fra enhver ekstratelefon (i et separat vægstik) på den samme linje som
faxmaskinen. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-10).

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge,
hvor lang tid faxmaskinen vil ringe for at gøre dig opmærksom
på et samtaleopkald.

Tryk på

3

Tryk på
Selv om den, der kalder op, lægger på under en

pseudo-/dobbeltringning, fortsætter faxmaskinen med at ringe i
det angivne tidsrum.

Menu/Set, 2, 2

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

.

2.F/T RINGETID

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 5

Optage Fax/Tlf-udgående annoncering (F/T BESKED) (kun FAX-T96)

Denne annoncering afspilles af din faxmaskine (ikke en ekstern
TAD), når nogen kalder op, og din faxmaskine er indstillet til
F/T-tilstand. Selv om den, der kalder op, kan høre din annoncering,
kan der ikke lægges besked.

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge

Menu/Set

3

Tryk på eller for at vælge

Menu/Set

til 20 sekunder).

4

Læg røret på igen. Din annoncering afspilles.

5

Tryk på
Det er ikke nødvendigt at have en udgående meddelelse.

F/T-funktionen fungerer fint uden. Det er kun for at hjælpe den,
der kalder op, med at forstå din faxmaskines status.

Du kan f.eks. indspille en meddelelse, der siger:
"Hallo, vent venligst, mens vi forsøger at stille om. Hvis du vil sende

en faxmeddelelse, skal du vente, til du hører en faxtone, og trykke på
Start-tasten, eller trykke 5 1 (din trecifrede fjernaktiveringskode),
og derefter trykke på Start-tasten." (Se Slette den udgående

meddelelse (OGM)

annonceringen.)

Menu/Set, 8, 3

.

. Løft derefter røret for at indspille en meddelelse (op

Stop/Exit

på side 9-5 angående vejledning i sletning af

.

F/T BESKED

OPTAG BSK

.

, og tryk på

, og tryk på

5 - 6 INDSTILLE MODTAGELSE

Fax Detekt

Når du bruger denne funktion, behøver du ikke at trykke på

eller faxmodtagelseskoden

Start

faxopkald. Valg af
faxopkald automatisk, selvom du løfter røret på en ekstratelefon eller
en ekstern telefon. Når du ser
hyletoner i røret på en ekstratelefon, der er forbundet til et andet
vægstik, skal du blot lægge røret på, hvorefter faxmaskinen klarer
resten.
besvaret det fra faxmaskinen. Valg af
aktivere faxmaskinen ved at løfte røret på faxmaskinen eller en
ekstern telefon og derefter trykke på
—ELLER—ved at trykke
(Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-10).

1
2

3

SEMI

Hvis denne funktion er slået
opretter forbindelse ved et faxopkald, når du løfter røret, skal du
trykke faxmodtagelseskoden
Ved faxmaskinen skal du løfte røret og derefter trykke på

Start

.

Tryk på
Brug eller til at vælge

SEMI

eller
Tryk på
Tryk på

TIL

gør det muligt for faxmaskinen at modtage

MODT.

lader kun faxmaskinen modtage opkaldet, hvis du har

5 1

Menu/Set, 2, 3

FRA

.

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

.

5 1

, når du besvarer et

på displayet, eller når du hører

FRA

betyder, at du selv skal

Fax Start

, hvis du ikke er ved faxmaskinen.

TIL

, men faxmaskinen ikke

5 1

.

TIL

,

på faxmaskinen

3.FAX DETEKT

Fax

Fax

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 7

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

Hvis du vælger
indgående fax, så den passer til én A4-side, uanset originalens
papirstørrelse.

1

Tryk på

2

Brug eller til at vælge det
ønskede reduktionsforhold ­Vælg

Tryk på

3

Tryk på

■

Hvis du modtager faxmeddelelser, der er delt over to sider,
skal du slå denne indstilling til.

■

Når du bruger automatisk reduktion til at reducere
indgående dokumenter, så de passer til papiret, kan du kun
gøre dette, så længe det originale dokument ikke er længere
end 35 cm. Hvis originalen er længere end 35 cm, reduceres
data ikke og udskrives på næste side.

■

Når du bruger automatisk reduktion og modtager et
indgående dokument, som er mindre end dit papir, sker der
ingen reduktion, og du får den samme størrelse som
originalen.

AUTO

, reducerer faxmaskinen automatisk en

Menu/Set, 2, 5

100%

, hvis du ikke ønsker en reduktion.

Menu/Set
Stop/Exit

.

AUTO, 100%, 93%, 87%

.

.

5.REDUKTION

eller

75%

.

5 - 8 INDSTILLE MODTAGELSE

Modtagelse i hukommelsen

Så snart papirmagasinet bliver tomt under faxmodtagelse, viser
displayet
installationsanvisning).

Hvis hukommelsesmodtagelse er slået TIL på dette tidspunkt…
Hvis der er tilstrækkelig hukommelse, fortsætter den aktuelle

faxmodtagelse. Efterfølgende indgående faxmeddelelser gemmes
også i hukommelsen, indtil denne er fuld, hvorefter der ikke besvares
flere indgående faxmeddelelser automatisk. Hvis du vil udskrive alle
de faxmeddelelser, der er gemt i hukommelsen, skal du lægge papir
i papirmagasinet.

Hvis hukommelsesmodtagelse er slået FRA på dette
tidspunkt…

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter, hvis der er tilstrækkelig
hukommelse, mens de resterende sider gemmes i hukommelsen
afhængigt af den tilgængelige hukommelse. Efterfølgende
indgående faxopkald besvares ikke automatisk, før der er lagt nyt
papir i papirmagasinet.

1
2

3

CHECK PAPIR

Tryk på
Brug eller for at vælge

(eller
Tryk på
Tryk på

Menu/Set, 2, 6

FRA

).

Menu/Set
Stop/Exit

. Læg papir i papirmagasinet. (Se Hurtig

.

.

.

TIL

6.HUK.MODTAGELSE

Modtage en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale

Ved afslutningen af en samtale kan du bede modparten om at faxe
oplysninger til dig, før du lægger røret på.

1

Bed modparten om at anbringe dokumentet i sin faxmaskine og
trykke på Start-tasten. Bed modparten om at vente, indtil din
faxmaskine sender modtagetoner (hyletoner), før
vedkommende lægger røret på.

2

Når du hører faxmaskinens CNG-toner (bip), skal du trykke på

Fax Start

Displayet viser:

3

Læg røret på igen.

.

MODT.

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 9

Avancerede modtagelsesfunktioner

Anvendelse fra ekstratelefoner

Hvis du besvarer et faxopkald fra en ekstratelefon eller en ekstern
telefon i det rigtige stik i faxmaskinen, kan du få den til at modtage
opkaldet ved hjælp af faxmodtagelseskoden. Når du trykker
faxmodtagelseskoden
faxmeddelelse.
(Se Tilslutte en ekstern telefon på side 1-10 og Fax Detekt på side
5-7).
Hvis faxmaskinen besvarer et samtaleopkald og
pseudo-/dobbeltringer, fordi du skal overtage opkaldet, skal du bruge
telefonsvarerkoden
ekstratelefon. (Se
side 5-5).

Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen, skal du
antage, at du modtager en manuel faxmeddelelse.

■

Tryk
væggen), vent på faxmodtagelsestonerne (hyletoner), og læg
derefter røret på.

■

Tryk
og vent på, at telefonforbindelsen afbrydes, før du lægger røret
på (displayet viser

Den, der kalder op, skal trykke på Start for at sende faxmeddelelsen.

5 1

5 1

Indstille F/T ringetid (kun FAX/TLF-tilstand)

fra en ekstratelefon (i et separat telefonstik i

fra en ekstern telefon (forbundet til det rigtige stik),

5 1

, begynder faxmaskinen at modtage en

# 5 1

for at modtage opkaldet via en

MODT.

).

på

Kun for FAX/TLF-tilstand

Når faxmaskinen er i FAX/TLF-funktion, bruger den F/T ringetid
(pseudo-/dobbeltringning) som en meddelelse til dig om at modtage
et samtaleopkald.

Hvis du står ved en ekstratelefon eller ekstern telefon, skal du løfte
røret under F/T ringetid og derefter trykke
ringninger. Hvis der ikke er nogen på linjen, eller hvis nogen vil sende
en faxmeddelelse, skal du sende opkaldet tilbage til faxmaskinen
ved at trykke

5 - 10 INDSTILLE MODTAGELSE

5 1

.

# 5 1

mellem de dobbelte

Overførsel af fjernopkald

Hvis du vil indstille faxmodtagelsen, skal du først indstille

2, 4

FJERNKODE

Denne funktion fungerer, hvis du modtager det indgående
samtaleopkald på en trådløs ekstern DECT-telefon, som er tilsluttet
faxmaskinen. (Se Tilslutte en ekstern telefon på side 1-10). Du kan
overføre samtaleopkaldet til faxmaskinen. Men du kan ikke overføre
det indgående samtaleopkald fra faxmaskinen til den trådløse
DECT-telefon.

til

TIL

Ændre fjernkoder

. (Se

på side 5-12).

Menu/Set

Sådan overføres telefonopkaldet til faxmaskinen.

Når du løfter røret på den eksterne DECT-telefon og modtager et
samtaleopkald og gerne vil overføre det til faxmaskinen, skal du

1

trykke på aktiveringskoden 8 1 på den eksterne trådløse
telefon.

2

Faxmaskinen ringer (pseudo-ringning som den aktuelle
F/T-ringning), og displayet viser “

3

Løft røret, og tryk på
—ELLER—
Tryk blot på

overføre samtaleopkaldet til faxmaskinen.
Læg ikke røret på den trådløse telefon, før samtaleopkaldet er

overført til faxmaskinen. Du ved, hvornår dette sker, fordi du
ikke længere kan høre eller tale med den, der kalder op via den
trådløse telefon. Hvis du ikke venter, indtil dette tidspunkt, før du
lægger røret på den trådløse telefon, afbrydes opkaldet.

Højttaler tlf

Tlf

(FAX-T94).

(FAX-T96) på faxmaskinen for at

LØFT RØRET AF

”.

,

Hvis ingen svarer ved faxmaskinen, stopper pseudo-ringningen efter
30 sekunder. I dette tilfælde er det fortsat muligt at tale med den, der
kalder op, fra den trådløse telefon. Samtale mellem faxmaskinen og
den trådløse telefon (= intercom) er ikke mulig.

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 11

Ændre fjernkoder

Fjernkoder virker muligvis ikke med visse telefonsystemer. Den
forudindstillede faxmodtagelseskode er
telefonsvarerkode er # 5 1. Den forudindstillede aktiveringskode er

8 1

.

Hvis du altid er uden forbindelse ved fjernadgang til din eksterne
TAD, kan du forsøge at ændre faxmodtagelseskoden fra

# # #

til
bruge det samme nummer for faxmodtagelseskoden og
telefonsvarerkoden.

og telefonsvarerkoden fra # 5 1 til 1 1 1. Du kan ikke

Sådan ændres fjernkoder

5 1

. Den forudindstillede

5 1

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge

Menu/Set

3

Hvis du ønsker det, kan du indtaste en ny faxmodtagelseskode,
og derefter trykke på

4

Hvis du ønsker det, kan du indtaste en ny telefonsvarerkode, og
derefter trykke på

5

Hvis du ønsker det, kan du indtaste en ny eaktiveringskode, og
derefter trykke på

6

Tryk på

Menu/Set, 2, 4

, når displayet viser den ønskede indstilling.

Stop/Exit

.

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

for at afslutte.

.

.

TIL

.

(eller

FRA

), og tryk på

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen (kun FAX-T94)

Hvis du har slået faxlageret TIL for fjernmodtagelse, kan du fortsat
udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved
faxmaskinen. (Se

1

Tryk på

2

Tryk på

3

Når udskrivningen er afsluttet.

4

Tryk på

Indstille Faxlager

Menu/Set, 8, 4
Fax Start

Stop/Exit

.

.

.

på side 8-2).

4.PRINT DOKUMENT

5 - 12 INDSTILLE MODTAGELSE

Polling

Polling er den proces, der består i at hente faxmeddelelser fra en
anden faxmaskine. Du kan bruge din faxmaskine til at 'polle' andre
faxmaskiner, eller nogen kan polle din faxmaskine.

Alle, der er involveret i polling, har behov for at indstille deres
faxmaskiner til polling. Når nogen poller din faxmaskine til at
modtage en faxmeddelelse, betaler de for opkaldet. Hvis du poller
nogens faxmaskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler du for
opkaldet.

Visse faxmaskiner svarer ikke på polling.

Sikker polling

Sikker polling er en måde at forhindre, at dine og andres dokumenter
falder i de forkerte hænder, mens faxmaskinen er indstillet til polling.
Du kan kun bruge sikker polling sammen med en anden
Brother-faxmaskine. Enhver, der poller for at modtage en
faxmeddelelse, skal indtaste pollingsikkerhedskoden.

Indstille pollingmodtagelse

Pollingmodtagelse foregår, når du kalder op til en anden faxmaskine
for at modtage en faxmeddelelse fra den.

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge

STANDARD

Tryk på

3

Indtast det faxnummer, du vil polle.
Tryk på

Menu/Set, 2, 7

.

Menu/Set

Fax Start

.

.

.

7.POLLING MODT.

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 13

Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode

Du skal være sikker på, at du bruger den samme sikkerhedskode
som modparten.

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge
Tryk på

3

Indtast en firecifret sikkerhedskode.
Dette er den samme som sikkerhedskoden for den faxmaskine,

du poller.

4

Tryk på

5

Indtast det faxnummer, du vil polle.

6

Tryk på

Indstille forsinket pollingmodtagelse

Du kan indstille faxmaskinen til at begynde pollingmodtagelse på et
senere tidspunkt.

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge
Tryk på

3

Displayet anmoder dig om at indtaste det tidspunkt, hvor du vil
påbegynde polling.

4

Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil
påbegynde polling.

Indtast f.eks. 21:45 for 9:45 P.M.

5

Tryk på

6

Displayet anmoder dig om at indtaste det faxnummer, du vil
polle, og derefter trykke på

Faxmaskinen foretager pollingopkaldet på det tidspunkt, du har
indtastet.

Menu/Set, 2, 7

Menu/Set

Menu/Set

Fax Start

Menu/Set, 2, 7

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

.

.

.

.

Fax Start

SIKKER

TIMER

.

.

.

Du kan kun indstille én forsinket polling.

5 - 14 INDSTILLE MODTAGELSE

Sekventiel polling

Din faxmaskine kan anmode om dokumenter fra flere faxmaskiner i
en enkelt aktivitet. Du skal blot angive flere destinationer i Trin 4.
Herefter udskrives en sekventiel pollingrapport.

1

Tryk på
viser:

2

Tryk på eller for at vælge

TIMER

ønskede indstilling.

3

Hvis du har valgt

■

■

4

Angiv de destinationsfaxmaskiner, som du vil polle ved hjælp af
enkelt tryk, Hurtigopkald, søg efter en gruppe. F.eks. skal du for
enkelt tryk­tryk-tasten
side 6-1).

5

Tryk på

6

Din faxmaskine poller hvert nummer eller gruppenummer efter
tur for at hente et dokument.

Menu/Set, 2, 7

, og tryk derefter på

STANDARD

Hvis du har valgt
nummer og trykke på

Hvis du har valgt
24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, og trykke

Menu/Set

på

og derefter gå til Trin 4.

3

og hurtigopkaldsnummeret 09 trykke på enkelt

3, Søg/Lyd Fra, #

Fax Start

SIKKER

TIMER

.

. Displayet

STANDARD, SIKKER

Menu/Set

, skal du gå til Trin 4.

, skal du indtaste et firecifret

Menu/Set

, skal du indtaste det tidspunkt (i

og 09. (Se Sådan kaldes op på

POLLING:STANDARD

, når displayet viser den

og derefter gå til Trin 4.

eller

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 15

Telefontjenester

Din faxmaskine understøtter nummervisning, der tilbydes af visse
telefonselskaber.

Nummervisning

Nummervisning er en telefontjeneste, der giver abonnenten
mulighed for at få vist telefonnummeret på den, der kalder op, når
telefonen ringer. Det er en hurtig måde at kontrollere dine opkald på.
Du kan svare hurtigt på opkald, du ikke har modtaget, fordi
nummeret modtages og gemmes i faxmaskinens hukommelse. Ud
over de almindelige nummervisningsfunktioner kan du vælge et
nummer og få faxmaskinen til at kalde op til nummeret for dig.

■

Sådan får du nummervisning: Abonner på nummervisning
hos dit telefonselskab, hvis tjenesten er til rådighed.

■

Til PABX-brugere:
Nummervisningssignaler leveres normalt ikke til din Brother

faxmaskine, hvis den er tilsluttet efter en PBX (Private
Branch Exchange) eller en anden fordelingsenhed.

Fordele ved nummervisning

For firmaer

Alle firmaer har fordele af en hurtigere besvarelse af kundeopkald.

Privat

Private kunder kan beskytte sig mod uønskede opkald ved at se på
navnet eller nummeret på den, der kalder op, før de besvarer
opkaldet.

5 - 16 INDSTILLE MODTAGELSE

Slå nummervisning TIL

Hvis du har nummervisning for din linje, skal denne funktion slås
for at få vist telefonnummeret på den, der kalder op, på
faxmaskinens display, når telefonen ringer.

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge

TIL

Tryk på

3

Tryk på

Menu/Set, 0, 2

(eller

FRA

).

Menu/Set
Stop/Exit

.

.

.

2.OPKALDS-ID

TIL

Hvordan fungerer nummervisning?

Nummeret på den, der kalder op, vises, når din telefon ringer

Når telefonen ringer, viser displayet telefonnummeret på den, der
kalder op. Hvis navnet på den, der kalder op, er gemt i din
faxmaskine som hurtigopkalds- eller One Touch-nummer, vises
navnet på den, der kalder op. Når du løfter røret, forsvinder
nummervisningen.

■

Hvis der vises
opkaldet kommer fra et sted uden for dit
nummervisningsområde. *

■

Hvis der vises
af nummeret med vilje er blokeret af den, der kalder op.

■

Hvis der ikke sendes noget nummer til din faxmaskine, vises

LØFT RØRET AF

* Afhænger af netværksfunktionen.

TELEFON/FAX

INTERNATIONAL

ANONYM

fortsat på displayet.

vises på displayet.

på displayet, betyder det, at

på displayet, betyder det, at visning

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 17

Nummeret på den, der kalder op, gemmes i faxmaskinens hukommelse

Faxmaskinen kan maksimalt gemme de sidste 30 nummer i
hukommelsen sammen med dato og klokkeslæt for modtagelsen.
Opkald nr. 31 sletter det ældste nummer.

Oplysningerne om nummeret gemmes i hukommelsen og kan
bruges til følgende.

Vælge et nummer, der er kaldt op fra, i hukommelsen til

■

besvarelse.
Du kan rulle gennem numrene på displayet og vælge det, du vil

have faxmaskinen til at kalde op til. (Se nedenfor)
Udskrive listen med numre, der er kaldt op fra.

■

Du kan få vist de opkald, du har modtaget, ved at checke dem i
hukommelsen. Denne rapport angiver dato, klokkeslæt,
telefonnummer (der er kaldt op fra) og typen af opkald
(kommentar).

Du skal indstille antallet af ringninger til mere end 02 i Forsinket
opkald (se Indstille Forsinket opkald på side 5-4), før du bruger
det nummer, der er kaldt op fra. Hvis du indstiller antallet af
ringninger til 01, kan du ikke modtage nummeret på den, der
kalder op.

5 - 18 INDSTILLE MODTAGELSE

Vælge et nummer, der er kaldt op fra, i hukommelsen til besvarelse

Du kan få vist de numre, der er kaldt op fra, og som er gemt i
hukommelsen, og vælge det, du vil have faxmaskinen til at kalde op
til. Besvarelse af opkald er en praktisk funktion, hvor din Brother
faxmaskine kan ringe tilbage som svar på et samtale/faxopkald “med
røret lagt på” til den modpart, der er knyttet til et vist nummer, som er
gemt i hukommelsen. Herved slipper du for at kopiere og kalde op til
nummeret manuelt.

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge

DISPLAY#

Menu/Set

Nummeret fra det seneste opkald vises på displayet. Hvis der
ikke er gemt noget nummer, høres bipperen, og der vises

INGEN OPKALDS-ID

3

Tryk på eller for at rulle gennem opkalds-ID’erne i
hukommelsen, og tryk på
nummeret automatisk. Vent, indtil displayet viser, at du skal
trykke på tasten

4

Tryk på
Hvis du vil sende en faxmeddelelse,

skal du lægge dokumentet i
ADF’en. Tryk derefter på

Hvis du vil annullere besvarelsen af opkaldet (hvis du f.eks. har valgt
den forkerte opkalds-ID), skal du blot trykke på
forfra. Opkalds-ID’et går ikke tabt.

Menu/Set, 0, 2

, og tryk derefter på

.

på displayet.

Fax Start

Fax Start

.

.

Menu/Set

.

Fax Start

DISPLAY#

for at kalde op til

KALDER OP
TELEFON

.

Stop/Exit

og starte

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 19

Sådan aktiveres visse netværkstjenester ved besvarelse af opkald

Du ønsker muligvis (for at kunne aktivere visse
netværkstjenester) at indsætte et specielt præfiks foran
opkalds-ID’et, når du bruger besvarelsesfunktionen. F.eks.:

- Din udgående opkalds-ID holdes tilbage

Det nødvendige præfiks, typisk seks cifre (inkl. # og -symboler),
kan blive indsat efter den ønskede opkalds-ID i Trin 3 på forrige side.
(Du kan indtaste et præfiks på op til 20 tegn på faxmaskinen). Den
komplette streng af tal inkl. præfiks vil derefter blive brugt til opkald,
når du trykker på

Vælg den ønskede opkalds-ID, vent 2
sekunder, indtil du kan se datoen og
klokkeslættet for den modtagne
opkalds-ID.

Indtast præfikset ved hjælp af de numeriske taster op til 20 cifre.

■

Displayet slettes derefter, når du trykker på enhver af de
numeriske taster.

■

Hvis du vil annullere præfikset (f.eks. hvis du har indtastet det
forkerte nummer), skal du blot trykke på

Displayet vender tilbage til den valgte opkalds-ID.

■

Hvis du trykker på
til visning af aktuel dag og klokkeslæt. Du er ikke længere i
tilstanden til besvarelse af opkald.

■

Eventuelle problemer eller forespørgsler i forbindelse med brug
af netværkstjenester bør stilles til din netværksoperatør(er).

■

Ved besvarelse af opkald fungerer automatisk genopkald ikke i
de tilfælde, hvor den, der kaldes op til, er optaget eller ikke
svarer.

Fax Start

Stop/Exit

.

25)09/11 15:25
TAST:TRYK START

Stop/Exit

.

igen, vender faxmaskinen tilbage

5 - 20 INDSTILLE MODTAGELSE

Besvarelse af DDI-numre via opkalds-ID

Opkald, der stammer fra en opkalds-ID til modtagere, som er
forbundet til et privat omstillingsbord “Direct Dial Inward (DDI)”, kan
muligvis ikke udføres eller besvares i første omgang fra
omstillingsbordet det sted, der kaldes op til, i stedet for af
lokalnummeret. Brother kan ikke gøres ansvarlig for eventuelle
takstmæssige udgifter.

Slette den opkalds-ID, der er gemt i hukommelsen (kun FAX-T96)

For at udnytte hukommelsen effektivt anbefales det, at du sletter den
opkalds-ID, der er gemt i hukommelsen, ved at trykke på
nummeret vises på displayet.

Slet

, når

Udskrive listen med numre, der er kaldt op fra.

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge
derefter på

3

Tryk på

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

UDSKRIV RAPPORT

, og tryk

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 21

Nummerbestemt ringning

Nummerbestemt ringning er en service, som telefonnettet tilbyder,
og som gør det muligt for dig at have et ekstra nummer på én enkelt
telefonlinje med sit eget ringemønster. Dvs. det giver dig både to
uafhængige formålsbestemte telefon- og telefaxnumre på samme
telefonlinje uden den ekstra omkostning ved en ekstra telefonlinje.
Du bedes kontakte TeleDanmark for yderligere information om
denne service.

Hvordan vil telefaxen behandle de to numre?

Så længe du har sat Nummerbestemt ringning TIL og har valgt
ringemønster for det dedikerede telefax (andet) nummer, vil
telefaxen automatisk kun svare det sekundære nummer. Når der
kommer et opkald til dit dedikerede telefonnummer (hovednummer),
vil både den eksterne telefon eller TAD og telefax ringe, indtil du eller
TAD’en svarer opkaldet. TAD’en skal indstilles til maks. antal ring
(mindst 4 ring). I modsat fald vil den evt. svare det telefaxdedikerede
(ekstra) nummer, før telefaxen genkender ringemønstret.

Når du har slået Nummerbestemt ringning TIL (BHM), indstilles
modtagetilstanden automatisk til manuel. Du kan ikke ændre
modtagetilstanden til en anden tilstand, mens Nummerbestemt
ringning er slået TIL.

5 - 22 INDSTILLE MODTAGELSE

Hvordan fungerer funktionen Nummerbestemt ringning?

Når der er tændt for Nummerbestemt ringning, selv hvis en ekstern
telefon eller TAD ringer, vil telefaxen altid være stille en tid, mens den
prøver at genkende ringemønstret. Når telefaxen genkender
ringemønstret, vil displayet vise

INDGÅENDE OPKALD

Du må ikke løfte røret i den tid. Hvis opkaldet er til det
telefaxdedikerede (ekstra) nummer, vil den eksterne telefon eller
TAD’en holde op med at ringe, og telefaxen vil automatisk modtage
faxen. Hvis opkaldet er til det telefondedikerede (hoved)nummer, vil
den eksterne telefon eller TAD og telefaxen fortsætte med at ringe,
og så kan du løfte røret.

Oversigt over indgående opkald med Nummerbestemt ringning

Indgående opkald

Selv om den eksterne telefon eller
TAD ringer, forbliver telefaxen tavs.

Nummerbestemt
ringning

Hovednummeret

-meddelelsen.

Telefaxen modtager
automatisk og udskriver
faxmeddelelsen

Du svarer opkaldet på
faxmaskinen eller det
eksterne telefonrør

Telefaxen begynder
også at ringe

Telefonsvareren
(TAD) svarer opkaldet

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 23

Indstilling af funktionen Nummerbestemt ringning

Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller
Nummerbestemt ringning (sekundært) mønster på din faxmaskine.
Din telefax vil svare det sekundære nummer automatisk, og simulere
telefaxtilstand på en dedikeret telefaxlinje. Du kan kun vælge ét
mønster enten
Faxmaskinen vil først da svare på ringemønstret, der er valgt. Du må
kun slå Nummerbestemt ringning
Nummerbestemt ringning hos dit telefonselskab, ellers kan du ikke
modtage faxmeddelelser.

Når der er tændt for Nummerbestemt ringning, er der slukket for
begge tilstand-indikatorer på kontrolpanelet. Du kan ignorere valg af
tilstand, når du sætter Nummerbestemt ringning til

1

Tryk på
viser:

2

Tryk på eller for at vælge

TIL

.

3

Tryk på

4

Tryk på
viser det, du ønsker.
F.eks.:

5

Tryk på
Selv om der et to tilladte nummerbestemte ringningsmønstre, vil

MØNSTER:1

MØNSTER:1

Menu/Set, 0, 3

Menu/Set
Menu/Set

MØNSTER:1

Stop/Exit

som regel blive valgt.

.
når displayet

for at gå ud.

MØNSTER:2

eller

TIL

. Displayet

til modtagelse af fax.

, hvis du abonnerer på

TIL

.

3.NUMMERBESTEMT

NUMMERBESTEM:FRA

VÆLG ↑ ↓ & SET

NUMMERBESTEM:TIL

MØNSTER:1

5 - 24 INDSTILLE MODTAGELSE

6

Indstille afsendelse

Sådan kaldes op

Der er fire måder at kalde op på.

Manuelt opkald

Tryk alle cifrene i telefon- eller faxnummeret.

Enkelt tryk-opkald

Tryk enkelt tryk-tasten til den modtager, du vil kalde op til.

Hurtigopkald

Tryk på
hurtigopkaldsnummer. (Se Gemme hurtigopkaldsnumre på side
7-3).

Søg/Lyd Fra, #

og derefter det tocifrede

tocifret nummer

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 1

Søg

Såd

k

Du kan søge efter navne, der er gemt i hukommelsen med enkelt
tryk- og hurtigopkaldsnumre. Tryk på
numre alfabetisk efter navn, kan du bruge opkaldstastaturet til at
indtaste det første bogstav i navnet. Tryk på eller . (Se Gemme

hurtigopkaldsnumre

på side 7-3).

Søg/Lyd Fra

an søges numeris

Sådan søges alfabetisk

. Hvis du vil søge

6 - 2 INDSTILLE AFSENDELSE

Sådan faxes

Automatisk transmission

Dette er den nemmeste måde at sende en faxmeddelelse på.
VIGTIGT! Løft ikke røret, og tryk ikke på

FAX-T96).

1

Anbring dokumentet med forsiden nedad og med den øverste
kant først i ADF'en.

2

Indstil papirstyrene, indtil de passer til dokumentets bredde.

Papirstyr

Højttaler tlf

(kun

3

Indtast faxnummeret ved brug af enkelt tryk, Hurtigopkald, Søg
eller tastgruppen.
(Se enkelt tryk-opkald, Hurtigopkald og Søg på side 6-1 til 6-2).

4

Tryk på
ADF’en kan indeholde op til 10 sider og fremfører hvert ark

enkeltvis gennem faxmaskinen. Brug standard 64 g/m
g/m
skal du lægge hvert ark papir i enkeltvis for at forhindre
papirstop.

Tryk på
vælge opløsningen for det dokument, du sender. Hvis du vil
sende med
faxmeddelelse uden grafik, er standarden
behøver ikke trykke på tasten til opløsning. (Se Faxopløsning på
side 6-6).

Fax Start

2

papir ved brug af ADF’en. Hvis du bruger kraftigere papir,

Opløsning

STANDARD

.

2

(før du sender faxmeddelelsen) for at

opløsning, dvs. en almindelig

STANDARD

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 3

, og du

~ 90

Manuel transmission

Manuel transmission gør det muligt at høre opkaldet, ringningen og
faxmodtagelsestonerne under afsendelse af en faxmeddelelse.

1

Anbring dokumentet med forsiden nedad i ADF'en.

2

Løft røret, og lyt efter en opkaldstone.
—ELLER—
Tryk på

opkaldstone.

3

Indtast det faxnummer, du vil kalde op til. (Du kan indtaste
cifrene ved hjælp af opkaldstastaturet eller bruge en One
Touch-tast eller et hurtigopkaldsnummer, eller du kan kalde op
ved hjælp af
(Se

4

Når du hører faxtonen,
skal du trykke på

5

Hvis du bruger røret, skal du lægge på.

Højttaler tlf

Søg/Lyd Fra

Enkelt tryk-opkald

Fax Start

(kun FAX-T96), og lyt efter en

.)

på side 7-7).

SENDER

.

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale

Ved afslutningen af en samtale kan du sende en faxmeddelelse til
modparten, før du lægger røret på.

1

Bed modparten om at vente på faxtoner (bip), og tryk derefter
på Start, før du lægger røret på.

2

Anbring dokumentet med forsiden nedad i ADF'en.
Tryk på
Displayet viser:

3

Læg røret på igen.

6 - 4 INDSTILLE AFSENDELSE

Fax Start

.

SENDER

Grundlæggende afsendelse

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger

Når du sender en faxmeddelelse, kan du vælge enhver kombination
af disse indstillinger: kontrast, opløsning, oversøisk-tilstand,
forsinket fax-timer, pollingtransmission eller
hukommelsestransmission. Når hver indstilling er accepteret,
spørger displayet, om du vil indtaste flere indstillinger:

1

Tryk på
menuen

—ELLER—
Tryk på

næste trin.

Kontrast

Hvis dokumentet er meget lyst eller meget mørkt, ønsker du måske at
indstille kontrasten.

Brug
Brug

1

2

3

4
5

for at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til

AFSENDERINDST

2

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til

LYS

til at gøre dokumentet mørkere.

MØRK

til at gøre dokumentet lysere.

Anbring dokumentet med forsiden
nedad i ADF'en.

Tryk på
Tryk på eller for at vælge
Tryk på
Tryk på 1, hvis du vil vælge flere

indstillinger, hvorefter displayet
vender tilbage til menuen

AFSENDERINDST.

—ELLER—
Tryk på

side, og gå derefter til Trin 4.
Indtast et faxnummer.
Tryk på

Menu/Set, 3, 3

Menu/Set

2

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger for denne

Fax Start

.

3.KONTRAST

.

AUTO, LYS

.

.

for at sende faxmeddelelsen.

eller

ACCEPTERET

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

MØRK

.

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 5

Faxopløsning

Når du har et dokument i ADF'en, kan du bruge tasten
til at ændre indstillingen midlertidigt (kun for denne faxmeddelelse).
Tryk på
indstilling, du ønsker.

STANDARD

FIN

S.FIN

FOTO

Opløsning

gentagne gange, indtil displayet viser den

Egnet til de fleste maskinskrevne
dokumenter.

God til lille skrift og transmitterer lidt
langsommere end Standard-opløsningen.

God til lille skrift eller stregtegning og
transmitterer lidt langsommere end
Fin-opløsningen.

Bruges, når dokumentet har varierende
gråtoner. Denne giver den længste
transmissionstid.

Opløsning

Afsendelse med flere opløsninger

Brug denne funktion til at vælge separate opløsningsindstillinger for
hver enkelt side i den fax, du vil sende. Det kan være meget nyttigt,
hvis du sender en fax, der omfatter foto og bogstaver, eller nogle
sider med små typer og andre med normale typer.
Opløsningsindstillingen vender tilbage til
sendt.

1

Sæt dokumentet i arkføderen, og tryk på

2

Brug eller til at vælge opløsning for side 1, tryk derpå på

Menu/Set

3

Gentag trin 2 for de efterfølgende
sider. Tryk på
færdig. Skærmen viser:

.

Stop/Exit

, når du er

STANDARD

ACCEPTERET

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

, når faxen er

Menu/Set, 3, 4

.

6 - 6 INDSTILLE AFSENDELSE

4

Tryk på 1, hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet
vender tilbage til Klargør afsendelsesmenu.
—ELLER—

2

Tryk på
trin 5. Skærmen beder dig indtaste det telefaxnummer, du
ønsker at ringe til.

5

Indtast telefaxnummeret, du ønsker at ringe til, og tryk på

Start

Hvis du ønsker at kopiere et dokument med flere opløsninger,
skal du trykke på

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til

.

Kopi/Rapport

i trin 5.

Fax

Manuelt og automatisk faxgenopkald

Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt, og linjen er optaget, skal
du trykke på
forsøge igen. Hvis du vil foretage endnu et opkald til det sidst kaldte
nummer, kan du spare tid ved at trykke på

Start

.

Genopk/Pause

betjeningspanelet.

Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk

kalder faxmaskinen automatisk op igen tre gange efter fem minutter.

Genopk/Pause

virker kun, hvis du har kaldt op fra

og derefter trykke på

Genopk/Pause

, og linjen er optaget,

Fax Start

og

for at

Fax

Annullere et job under scanning, kalde op og sende dokumentet.

Du kan annullere et job, mens du scanner det ind i hukommelsen,
ved at trykke på

Du kan også annullere et job, mens faxmaskinen kalder op eller
sender dokumentet, ved at trykke på

Stop/Exit

.

Stop/Exit

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 7

.

Annullere et planlagt job

Du kan annullere et faxjob, der venter i hukommelsen.

1

Tryk på
Alle ventende job vises på

displayet.

2

Hvis der venter mere end ét job, skal du trykke på eller
for at vælge det job, du vil annullere.

Tryk på
—ELLER—
Hvis der kun venter ét job, skal du gå til Trin 3.

3

Tryk på 1 for at annullere.
—ELLER—
Tryk på
Hvis du annullerer et andet job, skal du gå til Trin 2.

4

Tryk på

Menu/Set, 4

Menu/Set

2

for at afslutte uden at annullere.

Stop/Exit

.

.

.

4.ANNULLER

6 - 8 INDSTILLE AFSENDELSE

Avanceret afsendelse

Elektronisk forside

Forsiden sendes til den modtagende parts faxmaskine. Din forside
indeholder det navn, der er gemt i hukommelsen til One Touch eller
Hurtigopkald, hvis du har brugt et hurtigopkaldsnummer til at
foretage opkaldet.

Forsiden viser, at faxmeddelelsen er fra din Afsender-ID og det antal
sider, du sender. Hvis du har slået
forside på side 6-11), forbliver antal sider på forsiden tomt.

Du kan vælge en kommentar til din
faxforside, eller du kan vælge

1.BEMÆRKN. FRA

at inkludere en kommentar.
Ud over at bruge en af de kommentarer,

der er vist til højre, kan du også indtaste
op til to brugerdefinerede meddelelser, hver på 27 tegn.

Oprette dine egne kommentarer

(Se

, hvis du ikke ønsker

FORSI.OPSÆTNNG

1.BEMÆRKN. FRA

2.RING VENLIGST

3.HASTER

4.FORTROLIGT

på side 6-12).

Send altid

(se

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 9

Kun forside til den næste faxmeddelelse

Sørg for, at din Afsender-ID er indstillet. (Se
på side 4-2). Denne funktion fungerer ikke uden Afsender-ID.

Du kan indstille faxmaskinen til at sende en forside sammen med et
bestemt dokument. Denne forside inkluderer antallet af sider i dit
dokument.

1

Anbring dokumentet med forsiden nedad i ADF'en.

2

Tryk på

3

Tryk på
viser

4

Tryk på eller for at vælge

Menu/Set

5

Tryk på eller for at få vist
udvalget af kommentarer.

6

Tryk på
viser den ønskede indstilling.

7

Indtast to cifre for at vise det antal
sider, du sender. (Indtast 00 for at
lade antallet af sider være tomt).
Hvis du begår en fejl, skal du trykke
på for at gå tilbage og indtaste antallet af sider igen.

8

Tryk på

9

Tryk på 1 for at vælge flere
indstillinger. Displayet vender
tilbage til menuen Afsenderindst.

—ELLER—
Tryk på

Trin 10.

10

Indtast det faxnummer, du vil kalde op til, og tryk derefter på

Fax Start

Menu/Set, 3, 1
Menu/Set

KUN NÆSTE FAX

.

Menu/Set

Menu/Set

2

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til

.

.

, når displayet

.

, når displayet

. Displayet viser:

Indstille Afsender-ID’en

1.FORSI.OPSÆTNNG

TIL

(eller

FRA

), og tryk på

1.BEMÆRKN. FRA

2.RING VENLIGST

3.HASTER

4.FORTROLIGT

5.

(brugerdefineret)

6.

(brugerdefineret)

ACCEPTERET

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

6 - 10 INDSTILLE AFSENDELSE

Send altid forside

Sørg for, at din Afsender-ID er indstillet. (Se
på side 4-2). Denne funktion fungerer ikke uden Afsender-ID.

Du kan indstille faxmaskinen til at sende en forside, hver gang du
sender en faxmeddelelse. Antallet af sider i din faxmeddelelse
medtages ikke, når du bruger denne indstilling.

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge

TIL

3

Tryk på
vælger

4

Hvis du har valgt
displayet udvalget af kommentarer
til forsiden. Tryk på eller for
at få vist udvalget af kommentarer.

5

Tryk på
viser den ønskede indstilling.
Displayet viser:

6

Tryk på 1 for at vælge flere
indstillinger. Displayet vender
tilbage til menuen Afsenderindst.

—ELLER—
Tryk på

indstillinger.

Menu/Set, 3, 1

(eller

FRA

).

Menu/Set

TIL

, sendes der altid en forside, når du sender en fax).

TIL

Menu/Set

2

for at afslutte, hvis du er færdig med at vælge

.

, når displayet viser

, viser

, når displayet

Indstille Afsender-ID’en

1.FORSI.OPSÆTNNG

FORSIDE:TIL

1.BEMÆRKN. FRA

2.RING VENLIGST

3.HASTER

4.FORTROLIGT

5.

(brugerdefineret)

6.

(brugerdefineret)

ACCEPTERET

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

. (Hvis du

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 11

Bruge en trykt forside

Hvis du foretrækker at bruge en trykt forside, som du kan skrive på,
kan du udskrive en prøveside og hæfte den ved din faxmeddelelse.

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge

UDSKRIV PRØVE

Menu/Set, 3, 1

, og tryk derefter på

.

1.FORSI.OPSÆTNNG

Menu/Set

.

Oprette dine egne kommentarer

1

Tryk på
viser:

2

Brug eller til at vælge 5 eller 6 til din brugerdefinerede
kommentar.

Tryk på

3

Brug tastgruppen til at indtaste din tilpassede kommentar.
(Se Indtaste tekst på side 4-3).

4

Tryk på

5

Tryk på 1 for at vælge flere
indstillinger. Displayet vender
tilbage til menuen Afsenderindst.

—ELLER—
Tryk på

indstillinger.

Menu/Set, 3, 2

Menu/Set

Menu/Set

2

for at afslutte, hvis du er færdig med at vælge

. Displayet

.

. Displayet viser:

2.FORSIDE NOTAT

ACCEPTERET

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

6 - 12 INDSTILLE AFSENDELSE

Oversøisk-tilstand

Hvis du har problemer med at sende en faxmeddelelse til en
oversøisk destination på grund af mulig interferens på telefonlinjen,
anbefaler vi, at du slår Oversøisk til. Når du sender en faxmeddelelse
ved hjælp af denne funktion, slår den selv fra.

1

Anbring dokumentet med forsiden nedad i ADF'en.

2

Tryk på

3

Tryk på eller for at vælge

TIL

Tryk på

4

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere
indstillinger, hvorefter displayet
vender tilbage til menuen

—ELLER—
Tryk på

derefter til Trin 5.

5

Indtast det faxnummer, du vil kalde op til.

6

Tryk på

Menu/Set, 3, 5

(eller

FRA

).

Menu/Set

2

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå

Fax Start

.

.

AFSENDERINDST.

.

5.OVERSØISK FAX

ACCEPTERET

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

.

Opkaldsreservation

Du kan sende en faxmeddelelse og lade modparten vide, at du
ønsker at tale med ham, når afsendelsen er afsluttet. Den anden
faxmaskine ringer, som om den modtager et telefonopkald. Hvis den
anden part løfter røret, ringer din faxmaskine. Løft røret for at tale.

Hvis du slår opkaldsreservation og tilbageringningsmeddelelse
lægger din faxmaskine en besked, hvis modparten ikke svarer.

1

Anbring dokumentet med forsiden nedad i ADF'en.

2

Tryk på
Displayet viser den aktuelle

indstilling for opkaldsreservation.

Menu/Set, 3, 6

.

6.OPKALDSRESERV.

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 13

TIL

,

3

Tryk på eller for at vælge
Tryk på

4

Hvis du slår din opkaldsreservation
aktuelle indstilling for tilbageringningsmeddelelsen.

Tryk på eller for at vælge
Tryk på

viser den ønskede indstilling.
Displayet viser:

5

Tryk på 1 for at vælge flere
indstillinger. Displayet vender
tilbage til menuen

—ELLER—
Tryk på

Trin 6. Displayet anmoder dig om at indtaste det faxnummer, du
vil kalde op til.

6

Indtast faxnummeret, og tryk på

7

Hvis du har slået opkaldsreservation til, skal du løfte røret, hvis
din faxmaskine ringer.

Du kan ikke bruge automatisk genopkald med
opkaldsreservation. Du kan ikke bruge opkaldsreservation
sammen med forsinket transmission eller polling. Du skal
registrere din Afsender-ID for at kunne slå
tilbageringningsmeddelelse

Menu/Set

Menu/Set

2

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til

, når displayet viser den ønskede indstilling.

, når displayet

AFSENDERINDST.

Fax Start

TIL

.

TIL

TIL

TIL

(eller

(eller

FRA

).

, viser displayet den

FRA

).

ACCEPTERET

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

.

Udskrive prøve på tilbageringningsmeddelelse

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge

UDSKRIV PRØVE

Tryk på

6 - 14 INDSTILLE AFSENDELSE

Menu/Set, 3, 6

.

Menu/Set

.

.

6.OPKALDSRESERV.

Forsinket fax

Du kan bruge denne funktion til at sende en faxmeddelelse op til 24
timer senere.

1

Anbring dokumentet med forsiden nedad i ADF'en.

2

Tryk på

3

Indtast det klokkeslæt (i 24-timers
format), hvor du vil påbegynde
polling.

Tryk på
(Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 P.M.)

4

Tryk på 1 for at vælge
scanne det udskrevne dokument ved afsendelsen

—ELLER—
Tryk på

5

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter displayet
vender tilbage til menuen

—ELLER—
Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå derefter

til Trin 5.

6

Indtast faxnummeret.

7

Tryk på
angivet til afsendelse af faxmeddelelsen.

Menu/Set, 3, 7

Menu/Set

2

for at vælge

Fax Start

.

. Faxmaskinen venter til det tidspunkt, du har

.

DOK

, hvis du ønsker at faxmaskinen skal

HUKOMMLS

AFSENDERINDST

.

7.TIMER

ACCEPTERET

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

.

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af
mængden af data, som er trykt på hver side.

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 15

Indstille til pollingtransmission (standard)

Pollingtransmission er, når du indstiller faxmaskinen til at vente med
et dokument, så en anden faxmaskine kan hente det.

1

Anbring det dokument, der skal hentes, i ADF'en.

2

Tryk på
viser:

3

Tryk på eller for at vælge

Menu/Set

4

Tryk på 1 for at vælge
ønsker at faxmaskinen skal scanne
det udskrevne dokument på
tidspunktet for pollingen.

—ELLER—
Tryk på

5

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage
til menuen

—ELLER—
Tryk på

vælge indstillinger, og gå til Trin 6.

6

Tryk på

Menu/Set, 3, 8

.

2

for at vælge

AFSENDERINDST.

2

, hvis du er færdig med at

Fax Start

DOK

HUKOMMLS

.

. Displayet

, hvis du

8.POLLING AFS.

STANDARD

1.DOK 2.HUKOMMLS
ACCEPTERET

.

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

, og tryk derefter på

Hvis du ikke gemmer det pollede dokument i hukommelsen i
Trin 4, forbliver det i ADF’en, indtil faxmaskinen polles. Du kan
imidlertid “afbryde” den for at sende en anden faxmeddelelse.

Afbryde forsinket faxmeddelelse og pollede afsendelsesjob

(Se
på side 6-20).

Dokumentet i ADF’en kan kun polles én gang, medmindre det
er gemt i hukommelsen.

6 - 16 INDSTILLE AFSENDELSE

Indstille pollingmodtagelse med sikkerhedskode

Når du slår
faxmaskinen, indtaste polling-ID-nummeret.

1

Anbring dokumentet med forsiden nedad i ADF'en.

2

Tryk på

3

Tryk på eller for at vælge

SIKKER

4

Indtast et firecifret nummer, og tryk på

5

Tryk på 1 for at vælge
scanne det udskrevne dokument på tidspunktet for pollingen.

—ELLER—
Tryk på

6

Tryk på 1 for at vælge flere
indstillinger. Displayet vender
tilbage til menuen

—ELLER—
Tryk på

vælge indstillinger, og gå til Trin 7.

7

Tryk på
faxen bliver pollet.

POLLING:SIKKER

Menu/Set, 3, 8

, og tryk på

2

for at vælge

AFSENDERINDST.

2

, hvis du er færdig med at

Fax Start

, og vent på at

TIL, skal enhver, der poller

.

Menu/Set

DOK

, hvis du ønsker at faxmaskinen skal

HUKOMMLS

8.POLLING AFS.

.

.

Menu/Set

1.DOK 2.HUKOMMLS
ACCEPTERET

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

.

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 17

Sikker polling

Sikker polling er en måde at forhindre, at dine dokumenter ”falder i
de forkerte hænder”, mens faxmaskinen er indstillet til polling. Du
kan kun bruge sikker polling sammen med en anden
Brother-faxmaskine. Dit firecifrede ID-nummer skal indtastes på den
faxmaskine, som poller efter dine dokumenter.

Visse faxmaskiner svarer ikke på polling.

Hukommelsestransmission

Denne funktion giver faxmaskinen mulighed for at scanne en
faxmeddelelse ind i hukommelsen og sende den, så snart
scanningen er afsluttet. På denne måde behøver du ikke vente på,
at hele faxmeddelelsen sendes, før du henter dit dokument.

1

Anbring dokumentet med forsiden nedad i ADF'en.

2

Tryk på

3

Hvis du vil ændre
standardindstillingen, skal du trykke
på eller for at vælge
(eller

Tryk på
Gå til Trin 5.
—ELLER—
Hvis det kun gælder den næste faxmeddelelse, skal du trykke

på eller for at vælge
Tryk på

4

For kun den næste faxmeddelelse, tryk på eller for at
vælge

Tryk på

5

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage
til menuen

AFSENDERINDST

—ELLER—
Tryk på

Trin 6.

6

Indtast faxnummeret, og tryk på

Menu/Set, 3, 9

FRA

).

Menu/Set

Menu/Set

TIL

(eller

FRA

Menu/Set

.

2

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til

.

TIL

.

KUN NÆSTE FAX

.

).

.

Fax Start

9.HUKKOMM TX

HUKKOMM TX:TIL

VÆLG ↑ ↓ & SET

.

.

6 - 18 INDSTILLE AFSENDELSE

Meddelelsen Hukommelse fuld

Hvis du får meddelelsen
første side, skal du trykke på
Hvis du får meddelelsen
efterfølgende side, kan du trykke på
som er scannet indtil nu, eller trykke på
funktionen.

Afhængigt af dine typiske faxmeddelelser kan fejlen

HUKOMMELSE FULD

sætte indstillingen for afsendelse fra hukommelsen tilbage til

FRA

.

HUKOMMELSE FULD

Stop/Exit

HUKOMMELSE FULD

Fax Start

forekomme hyppigt. Hvis det sker, skal du

under scanning af den

for at annullere scanningen.

under scanning af en

for at sende de sider,

Stop/Exit

for at annullere

Rundsendelse

Ved hjælp af de numre, du har gemt i grupper, One Touch- og
hurtigopkaldshukommelsen, kan du “rundsende” faxmeddelelser
automatisk til maksimalt 104 forskellige steder i nogle få enkle trin.

Når rundsendelsen er afsluttet udskrives en Rundsendelsesrapport,
så du kender resultaterne.

1

Anbring dokumentet med forsiden nedad i ADF'en.

2

Tryk på

3

Hvis du vil ændre standardindstillingen, skal du trykke på
eller for at vælge

Tryk på

4

Indtast One Touch- og hurtigopkaldsnumre (den ene efter den
anden), søge- eller gruppenumre, du har gemt.

5

Tryk på
hukommelsen og sender det derefter til alle de numre, du har
indtastet. Hvis linjen er optaget, foretager faxmaskinen
genopkald.

Menu/Set, 3, 9

TIL

Menu/Set

Fax Start

.

. Faxmaskinen gemmer dokumentet i

.

.

Tryk på
aktuelle faxrundsendelse.

Tryk på

Annullere et planlagt job

Stop/Exit

under afsendelse for at annullere den

Menu/Set, 4

for at annullere alle modtagere. (Se

på side 6-8).

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 19

Afbryde forsinket faxmeddelelse og pollede afsendelsesjob

Du kan sende en faxmeddelelse eller tage en kopi nu, selvom du har
indstillet faxmaskinen til at sende en faxmeddelelse senere, eller
hvis du har indstillet den til polling. Du kan imidlertid ikke bruge
automatisk genopkald eller menufunktionen.

1

Tryk på

2

Vent 2 sekunder, og fjern derefter
de dokumenter, som venter i ADF’en.

3

Anbring det dokument, du vil sende nu, i ADF'en.

4

Indtast nummeret på den faxmeddelelse, du vil sende nu, og
tryk på

5

Når afsendelsen er afsluttet, skal du anbringe det første
dokument i ADF’en.

6

Tryk på
faxmeddelelse.

Hvis du har indstillet forsinket fax eller pollet transmission ved
hjælp af hukommelsen (dvs. hvis du allerede her scannet
dokumentet ind i faxmaskinens hukommelse og vil sende det
herfra), behøver du ikke at afbryde for at sende en
faxmeddelelse eller tage en kopi.

Menu/Set, 5

Fax Start

.

Menu/Set, 5

.

for at gendanne den forsinkede

5.AFBRYD

TX-låsesystem

Denne funktion gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til
faxmaskinen. Når den er slået TIL, forhindrer TX-låsesystemet de
fleste funktioner. De følgende funktioner er tilgængelige, mens
TX-låsesystemet er slået TIL.

■

Modtage faxmeddelelser

■

Besvare opkald

■

Planlagt forsinket transmission*

■

Polling*

■

Faxvideresendelse*

■

Fjernmodtagelse

* Forudsat, at den var indstillet, før TX-låsesystemet blev slået TIL.

6 - 20 INDSTILLE AFSENDELSE

Bruge TX-låsesystemet

Du skal bruge en adgangskode for at slå TX-låsesystemet TIL og
FRA.

Indstille TX-låsesystemet den første gang

1

Tryk på
Displayet anmoder dig om at

indtaste en adgangskode og
derefter trykke på

2

Indtast et firecifret nummer som den nye adgangskode.

3

Tryk på
Displayet anmoder dig om at

indtaste adgangskoden igen.

4

Indtast adgangskoden igen, og tryk på

5

Displayet viser:

6

Tryk på eller for at vælge

SÆT TX LÅS

7

Tryk på
anmoder dig om at indtaste
adgangskoden.

8

Indtast en firecifret adgangskode efterfulgt af
Dette er den samme som den adgangskode, faxmaskinen

allerede har gemt.

Displayet viser

TX LÅS MODE

Menu/Set, 0, 1

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

Menu/Set

.

Menu/Set

ACCEPTERET

- TX-låsesystemet er nu slået TIL.

. Displayet

i 2 sekunder efterfulgt af

NYT PASSWD:---­ENTER & SET

VERIFICER:---­ENTER & SET

SÆT TX LÅS
SÆT PASSWD

PASSWORD:---­ENTER & SET

Menu/Set

.

.

Hvis den adgangskode, du indtaster i Trin 8, er forkert, viser
displayet
tilbage til valgmenuen for funktion 0. Derefter skal du igen prøve
at slå TX-låsesystemet TIL.

FORKERT PSWD

. Efter 2 sekunder vender displayet

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 21

Ændre adgangskode for TX-låsesystemet

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge

SÆT PASSWD

3

Tryk på
Displayet anmoder dig om at

indtaste den gamle adgangskode.

4

Indtast den nuværende adgangskode.

5

Tryk på
Displayet anmoder dig om at

indtaste den gamle adgangskode.

6

Indtast et firecifret nummer som den nye adgangskode.

7

Tryk på
Displayet anmoder dig om at

indtaste den nye adgangskode
igen.

8

Indtast den nye adgangskode igen, og tryk på

9

Tryk på

Menu/Set, 0, 1

.

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Stop/Exit

.

.

.

.

.

SÆT TX LÅS
SÆT PASSWD

GL PASSWD:---­ENTER & SET

NYT PASSWD:---­ENTER & SET

VERIFICER:---­ENTER & SET

Slå TX-låsesystemet TIL

1

Tryk på

2

Tryk på eller for at vælge

SÆT TX LÅS

3

Tryk på
anmoder dig om at indtaste
adgangskoden.

4

Indtast en firecifret adgangskode efterfulgt af
Dette er den samme som den sikkerhedsadgangskode,

faxmaskinen allerede har gemt.

Displayet viser

TX LÅS MODE

Menu/Set, 0, 1

.

Menu/Set

ACCEPTERET

- TX-låsesystemet er nu slået TIL.

.

. Displayet

i 2 sekunder efterfulgt af

SÆT TX LÅS
SÆT PASSWD

PASSWORD:---­ENTER & SET

Menu/Set

Menu/Set

.

.

Hvis den adgangskode, du indtaster i Trin 4, er forkert, viser
displayet
tilbage til valgmenuen for funktion 0. Derefter skal du igen prøve
at slå TX-låsesystemet TIL fra Trin 1.

6 - 22 INDSTILLE AFSENDELSE

FORKERT PSWD

. Efter 2 sekunder vender dispalyet

Slå TX-låsesystemet FRA

1

Når TX-låsesystemet er slået TIL,
skal du trykke på

Displayet anmoder dig om at
indtaste en adgangskode og derefter trykke på

2

Indtast en firecifret adgangskode, og tryk på
Displayet viser

vender tilbage til normal. TX-låsesystemet er nu slået FRA.

■

Hvis den adgangskode, du indtaster i Trin 2, er forkert, viser
displayet
tilbage til at vise
Trin 1 for at slå TX-låsesystemet FRA.

■

Hvis du glemmer adgangskoden til TX-låsesystemet, skal du
kontakte Brother-forhandleren for at få assistance.

Menu/Set

ACCEPTERET

FORKERT PSWD

TX LÅS MODE

.

i 2 sekunder, hvorefter displayet

. Efter 2 sekunder vender displayet

PASSWORD:---­ENTER & SET

Menu/Set

Menu/Set

. Du skal derefter starte fra

.

.

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 23

7

Hurtigopkaldsnumre og

opkaldsfunktioner

Gemme numre til let opkald

Du kan indstille din faxmaskine til at foretage tre typer lette opkald:
Enkelt tryk, Hurtigopkald og grupper til rundsendelse af
faxmeddelelser.

Hvis der sker en strømafbrydelse, går hurtigopkaldsnumrene i
hukommelsen ikke tabt.

Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre

Du kan gemme fire fax/telefonnumre, som du kan kalde op til ved at
trykke på én tast. Du kan også gemme navne sammen med disse
numre. Når du trykker på en enkelt tryk-tast, viser displayet navnet
eller nummeret, når der kaldes op. (Se Enkelt tryk-opkald på side
7-7).

Enkelt tryk-taster er ikke taster på opkaldstastaturet. Det er de
fire taster (tallene 1-4) til højre for navigationstasterne.

1

Tryk på

2

Tryk på den enkelt tryk-tast, hvor du
vil gemme nummeret. Displayet viser den modtager, du har
valgt.

3

Indtast nummeret (op til 20 cifre).
Tryk på

Hvis du vil indtaste en pause i opkaldssekvensen (f.eks. for at få
adgang til en ”udgående linje”), skal du trykke på

Genopk/Pause
Genopk/Pause

kaldes op til nummeret, og der vises en bindestreg (-) på
displayet.

7 - 1 HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

Menu/Set, 6, 1

Menu/Set

.

, når du indtaster cifrene. Tryk på
indsætter en 3,5 sekunders pause, når der

.

1.ENKELTTAST OPK

4

Brug tastgruppen til at indtaste
navnet (op til 15 tegn).

Tryk på
indtaste bogstaver. (Se Indtaste tekst på side 4-3).

—ELLER—
Tryk på

5

Tryk på eller for at vælge nummertypen, og tryk på

Menu/Set

FAX kun et faxnummer
TLF et telefonnummer (samtale)
F/T både et fax- og et telefonnummer (samtale)

6

Gå til Trin 2 for at gemme et andet enkelt tryk-nummer.
—ELLER—
Tryk på
Når du indtaster et enkelt tryk-nummer, viser displayet det navn,

du har gemt, eller hvis du ikke har gemt et navn, det nummer du
har gemt.

Menu/Set

Menu/Set

.

Stop/Exit

. Du kan bruge skemaet som hjælp til at

for at gemme nummeret uden et navn.

for at afslutte.

NAVN:

HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7 - 2

Gemme hurtigopkaldsnumre

Du kan gemme hurtigopkaldsnumre, så du kun behøver at anvende
nogle få taster, når du kalder op (
nummer og
hurtigopkaldsnumre.

Fax Start

). Faxmaskinen kan gemme 100

Søg/Lyd Fra, #

, det tocifrede

1

Tryk på

2

Brug tastgruppen til at indtaste et
tocifret hurtigopkaldsnummer
(00-99).

(Tryk f.eks. på
Tryk på

3

Indtast nummeret (op til 20 cifre).
Tryk på

4

Brug tastgruppen til at indtaste
navnet (op til 15 tegn).

Tryk på
(Du kan bruge skemaet på side 4-3 som hjælp til at indtaste

bogstaver).
—ELLER—
Tryk på

5

Tryk på eller for at vælge nummertypen, og tryk på

Menu/Set

FAX kun et faxnummer
TLF et telefonnummer (samtale)
F/T både et fax- og et telefonnummer (samtale)

Menu/Set, 6, 2

0 5

).

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

.

for at gemme nummeret uden et navn.

.

2.TOTASTOPKALD

#05:

ENTER & SET

NAVN:

6

Gå til Trin 2 for at gemme et andet hurtigopkaldsnummer.
—ELLER—
Tryk på

7 - 3 HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

Stop/Exit

.

Ændre enkelt tryk- og hurtigopkaldsnumre

Hvis du forsøger at gemme et One Touch- eller
hurtigopkaldsnummer, hvor der allerede er gemt et nummer, viser
displayet det navn, som er gemt der (eller nummer), og spørger, om
du vil gøre ét af følgende:

1

Tryk på 1 for at ændre det gemte nummer.
—ELLER—
Tryk på

2

Indtast et nyt nummer.
Tryk på

■

■

3

Følg vejledningen i begyndelsen af Trin 4 under Gemme One
Touch- og hurtigopkaldsnumre.

2

for at afslutte uden ændringer.

Menu/Set

Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, skal du
trykke på
første ciffer eller bogstav. Tegnene over og til højre for
markøren slettes.

Hvis du vil ændre et tegn, skal du bruge eller til at
placere markøren under det tegn, du vil ændre, og
overskrive det.

.

Stop/Exit

, når markøren befinder sig under det

HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7 - 4

Indstille grupper til rundsendelse

Grupper giver dig mulighed for at sende den samme faxmeddelelse
til mange faxnumre ved blot at trykke på én enkelt tryk-tast
(rundsendelse). Først skal du gemme hvert faxnummer som et
enkelt tryk- eller hurtigopkaldsnummer. Derefter kan du kombinere
dem i en gruppe. Hver gruppe optager en One Touch-tast. Endelig
kan du have op til fire små grupper, eller du kan knytte op til 103
numre til én stor gruppe. (Se Gemme enkelt tryk-opkaldsnumre på
side 7-1,
side 6-19.)

1
2

3

4

Gemme hurtigopkaldsnumre

Tryk på
Vælg den One Touch-tast, hvor du

vil gemme nummeret. (Tryk f.eks. på One Touch-tasten
gemme en gruppe).

Brug tastgruppen til at indtaste
gruppenummeret, og tryk på

Menu/Set

(Tryk f.eks. på
Hvis du vil medtage One Touch- eller hurtigopkaldsnumre i

gruppen, skal du indtaste dem som ved opkald. F.eks. for One
Touch-tast 3, skal du trykke på One-Touch-tast
hurtigopkaldsnummeret 09 skal du trykke på
derefter trykke

Displayet viser

Menu/Set, 6, 3

.

1

for Gruppe 1).

0, 9

på opkaldstastaturet.

03, #09

.

.

, side 7-3 og

Rundsendelse

3.INDST.GRUPPER

2

for at

INDST.GRUPPE:G0

ENTER & SET

3

. For

Søg/Lyd Fra

G01:*03#09

på

og

5

Tryk på
numrene til denne gruppe.

6

Brug tastgruppen til at indtaste et
navn til gruppen, og tryk på

Menu/Set

(Indtast f.eks. NYE KUNDER).
(Se

7

Tryk på
Du kan udskrive en liste over alle One Touch- og

hurtigopkaldsnumrene (Se

7 - 5 HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER

Menu/Set

.

Indtaste tekst

Stop/Exit

for at acceptere

på side 4-3).

.

Udskrive rapporter

NAVN:

ENTER & SET

på side 10-3).

Opkaldsfunktioner

Du kan bruge faxmaskinen til at foretage samtaleopkald manuelt
eller ved hjælp af Søg, One Touch- eller hurtigopkaldshukommelsen.
Du kan bruge telefonrøret til at foretage og modtage opkald.

Når du kalder op ved hjælp af et hurtigopkaldsnummer, viser
displayet det navn, du har gemt, eller hvis du ikke har gemt et navn,
det faxnummer, du har gemt.

Manuelt opkald

Manuelt opkald betyder blot, at du selv trykker alle tallene i
telefonnummeret.

1

Løft røret.
—ELLER—
Tryk på

2

Når du hører en opkaldstone, skal du kalde op ved hjælp af
tastgruppen.

3

Læg på ved at lægge røret på igen.
—ELLER—
Tryk på

Højttaler tlf

Højttaler tlf

(kun FAX-T96).

(kun FAX-T96).

Opkald med røret lagt på

1

Indtast nummeret ved hjælp af tastgruppen eller
hurtigopkaldstasterne.

Det nummer, du kalder op til, eller det navn, du har gemt for One
Touch eller Hurtigopkald, vises på displayet.

2

For FAX-T94 skal du trykke på
hører opkaldet blive besvaret i højttaleren. Hvis du trykker på

Tlf

, før du løfter røret, afbrydes forbindelsen. Læg røret på igen

for at afslutte opkaldet.
For FAX-T96 skal du trykke på

besvares, kan du nu tale med modparten uden at løfte røret.
Tryk på

Højttaler tlf

HURTIGOPKALDSNUMRE OG OPKALDSFUNKTIONER 7 - 6

, når du er færdig med samtalen.

Fax Start

Fax Start

og løfte røret, når du

, og når opkaldet