Brother FAX-T92 User Manual

GUIDE DE L'UTILISATEUR

FAX-T92
FAX-T94
FAX-T96

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC
UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU
CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas
correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté,
et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit
serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un
autre pays.

Compilation et publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother
Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et
spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent
être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les

spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et
ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres,
sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres
erreurs concernant le manuel.

i

ii

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japon

Usine
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd.
No.6 Jalan Firma 1,
Kawasan Perindustrian Tebrau,
81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaisie

Déclarent par la présente que :

Description des produits : : Télécopieur

Type : Groupe 3

Nom du modèle : FAX-T92, FAX-T94, FAX-T96

sont conformes aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes :

Sécurité : EN60950:2000

CEM : EN55022:1998 Classe B + A1:2000

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A14:2000
EN61000-3-3:1995

Première année de l’apposition du marquage CE : 2003

Document émis par : Brother Industries, Ltd.

Date : 21 mai 2003

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Précautions de sécurité

Utilisation du télécopieur en toute sécurité

Conservez ces instructions pour référence ultérieure.

AVERTISSEMENT

Le télécopieur renferme des
électrodes haute tension.
Avant de nettoyer le
télécopieur ou de supprimer
tout bourrage de papier,
n'oubliez pas de débrancher le
cordon d'alimentation de la
prise de courant.

Prenez soin de ne pas vous
couper sur les bords
coupants de la partie
métallique illustrée.

Immédiatement après
l'utilisation de l’appareil,
certaines pièces internes sont
extrêmement CHAUDES!
Soyez prudent.

Ne touchez pas à la prise avec
des mains mouillées. Vous
risqueriez un choc électrique.

Bord coupant

iv

AVERTISSEMENT

■

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des
lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils
téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne
téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais
l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage.
N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un
lieu humide.

■

Installez ce matériel équipé de son cordon d’alimentation près
d’une prise de courant facilement accessible.

■

Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas de
téléphone à proximité de la fuite.

Attention

■

L’orage et les surtensions peuvent abîmer l’appareil ! Nous
recommandons l’utilisation d’un dispositif de protection de qualité
contre les surtensions sur le cordon d’alimentation électrique et
sur le cordon téléphonique ; une autre option est de débrancher
les cordons (alimentation + téléphone) pendant les orages.

■

N’utilisez pas cet appareil à proximité d’appareils qui utilisent de
l’eau, dans une cave humide ou près d’une piscine.

■

Evitez d’utiliser un téléphone, autre qu’un sans fil, pendant les
orages. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé
par l’orage.

v

Où placer l’appareil

Placez le télécopieur sur une surface plate et stable, à l’abri des
vibrations et des chocs, sur un bureau par exemple. Placez le
télécopieur à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise
d’alimentation standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la
température se situe entre 10°C et 35°C.

Attention

■

Evitez de placer le télécopieur dans un endroit de passage
fréquent.

■

Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de
conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits
chimiques ou de réfrigérateurs.

■

Ne choisissez pas pour votre télécopieur un endroit exposé à un
ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à
la poussière.

■

Ne branchez pas le télécopieur sur une prise électrique contrôlée
par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■

Toute interruption du courant peut effacer les informations
enregistrées dans la mémoire du télécopieur.

■

Ne branchez pas le télécopieur sur des prises électriques se
trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte
puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber
l’alimentation électrique.

■

Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou
les supports des téléphones sans fil.

NON !

NON !NON !

vi

Guide de référence

Transmission de fax

Transmission automatique

1

Insérez le document dans
l’ADF, face imprimée
dessous (10 pages maxi.).

2

Composez le numéro de fax
que vous souhaitez appeler.

3

Appuyez sur

Enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros
à monotouche

1

Appuyez sur

6, 1

.

2

Appuyez sur la monotouche
sur laquelle vous souhaitez
enregistrer un numéro.

3

Saisissez un numéro
(20 chiffres maxi.), puis
appuyez sur

4

Saisissez un nom
(15 caractères maxi.) ou
laissez vide, puis appuyez

Menu/Set

sur

5

Appuyez sur ou sur
pour sélectionner le type de
numéro puis appuyez sur

Menu/Set

6

Appuyez sur

Marche

Menu/Set

Menu/Set

.

.

Arrêt/Sortie

.

,

.

Enregistrement des numéros
abrégés

1

Appuyez sur

6, 2

.

2

Saisissez un numéro
abrégé à deux chiffres
(00-99).

3

Appuyez sur

4

Saisissez un numéro
(20 chiffres maxi.), puis
appuyez sur

5

Saisissez un nom
(15 caractères maxi.) ou
laissez vide, puis appuyez

Menu/Set

sur

6

Appuyez sur ou sur
pour sélectionner le type de
numéro puis appuyez sur

Menu/Set

7

Appuyez sur

.

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

.

Arrêt/Sortie

,

.

.

.

vii

Opérations de numérotation

Numérotation par numéro
monotouche

1

Insérez le document dans
l’ADF face imprimée
dessous.

2

Appuyez sur la monotouche
du numéro que vous
souhaitez composer.

3

Appuyez sur

Numérotation par numéro
abrégé

1

Insérez le document dans
l’ADF face imprimée dessous.

2

Appuyez sur

Secret

et sur le numéro abrégé à
deux chiffres

3

Appuyez sur

Marche

Rechercher/

, puis appuyez sur #

.

Marche

.

.

Comment faire des copies

Faire une seule copie

1

Insérez le document dans
l’ADF face imprimée
dessous.

2

Appuyez deux fois sur

Copie/Rapports

Trier des copies multiples

1

Insérez le document dans
l’ADF face imprimée dessous.

2

Appuyez sur

Copie/Rapports

3

Saisissez le nombre de
copies que vous souhaitez
(99 maxi.).

4

Appuyez sur

5

Appuyez sur ou sur
pour sélectionner
puis appuyez sur

Copie/Rapports

.

.

Menu/Set

TRIER

.

.

,

Rechercher

1

Insérez le document dans
l’ADF face imprimée dessous.

2

Appuyez sur

Secret

pavé numérique, tapez la
première lettre du nom que
vous recherchez.

3

Appuyez sur ou sur
pour faire une recherche
dans la mémoire.

4

Appuyez sur
quand l’écran LCD affiche le
nom que vous souhaitez
appeler.

viii

Rechercher/

, puis à l’aide du

Marche

,

Table des matières

1

2

Introduction ..........................................................................1-1

Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1

Comment trouver un renseignement..........................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1

Noms et fonctions des différents éléments................. 1-2

FAX-T92, FAX-T94

vue d’ensemble du panneau de commande.................. 1-4

FAX-T96 vue d'ensemble du panneau de commande ..... 1-6

A propos des télécopieurs................................................1-8

Tonalités de fax et prise de contact............................1-8

ECM (Mode de correction des erreurs) .....................1-9

Branchements ................................................................1-10

Branchement d’un téléphone externe....................... 1-10

Branchement d’un répondeur externe (REP) ........... 1-11

Séquence ............................................................. 1-11

Branchements......................................................1-12

Enregistrement du message annonce (OGM)

sur un répondeur externe................................. 1-13

Branchements multilignes (PABX) ...........................1-14

En cas d'installation du télécopieur

sur un réseau PABX......................................... 1-14

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique.... 1-14

Papier .................................................................................... 2-1

A propos du papier ........................................................... 2-1

Manipulation et utilisation de papier ordinaire ............ 2-1

Spécifications du papier pour le bac à papier. ....... 2-1

Comment charger du papier.......................................2-2

Charger du papier .................................................. 2-2

3

4

Programmation à l’écran .....................................................3-1

Programmation conviviale ................................................3-1

Tableau des menus .................................................... 3-1

Autonomie de la mémoire...........................................3-1

Touches de navigation .....................................................3-2

Configuration initiale ........................................................... 4-1

Pour commencer ..............................................................4-1

Réglage de la numérotation par tonalité

ou par impulsions ...................................................4-1

Configuration de la date et de l’heure.........................4-1

ix

Configuration de l’ID Station.......................................4-2

Saisie de texte........................................................4-3

Insertion d’espaces.................................................4-4

Corrections .............................................................4-4

Répétition de la même lettre................................... 4-4

Caractères spéciaux et symboles...........................4-4

Réglage du volume du bip sonore ..............................4-5

Réglage du volume du haut-parleur

(Pour FAX-T92, avec téléphone externe)............... 4-5

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 4-5

PABX et TRANSFERT................................................4-6

Configuration du PABX...........................................4-6

Réglage du changement d’heure................................4-7

Réglages de la mélodie (uniquement pour FAX-T96) ...... 4-8

Régler la séquence de sonnerie ................................. 4-8

Régler la musique pour les appels mis en attente...... 4-8

5

Configuration de la réception ............................................. 5-1

Opérations de réception de base......................................5-1

Sélection du mode de réception ................................. 5-1

Comment sélectionner ou changer le mode

de réponse.......................................................... 5-3

Configuration de la longueur de la sonnerie .............. 5-4

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode FAX/TEL uniquement)

(FAX-T92/T94 uniquement)....................................5-5

Enregistrement du message annonce Fax/Tél

(MESSAGE F/T) (FAX-T96 uniquement) ...............5-6

Détection de fax..........................................................5-7

Impression en réduction d’un fax entrant....................5-8

Réception en mémoire................................................5-9

Réception d’un fax en fin de conversation

(Pour FAX-T92, avec téléphone externe)............... 5-9

Opérations de réception avancées.................................5-10

Fonctionnement avec des postes supplémentaires

Mode FAX/TEL uniquement .....................................5-10

Transfert d'appel à distance

(FAX-T94/T96 uniquement)..................................5-11

Comment transférer un appel téléphonique

sur le télécopieur ..............................................5-11

Changement des codes à distance ..........................5-12

Changer les codes à distance ..............................5-12

Impression d’un fax à partir de la mémoire

(Pour FAX-T92/T94 uniquement) .........................5-12

...5-10

x

Relève ......................................................................5-13

Relève protégée ................................................... 5-13

Configuration de la réception par relève ............. 5-13

Configuration pour réception par relève

avec code sécurisé........................................... 5-14

Configuration pour réception par relève

en différé ..........................................................5-14

Relève séquentielle .................................................. 5-15

Services téléphoniques ..................................................5-16

ID appelant (Identification du correspondant)........... 5-16

Avantages du service "ID appelant" ......................... 5-16

Pour les entreprises .............................................5-16

Pour les particuliers..............................................5-16

Mettre la fonction ID appelant sur ON ...................... 5-17

Comment est-ce que le service "ID appelant"

fonctionne ?.......................................................... 5-17

L'ID appelant s'affiche sur l'écran lorsque votre

téléphone sonne............................................... 5-17

L'ID appelant est enregistrée dans la mémoire

de votre appareil...............................................5-18

Sélectionner une ID appelant dans la mémoire

pour effectuer un rappel d'appel........................... 5-19

Comment activer certains services de réseau

avec le rappel d'appel ...................................... 5-20

Rappel d'appel de numéros SDA par le biais

de l'ID appelant ................................................ 5-21

Supprimer l'ID appelant enregistrée dans

la mémoire (Pour FAX-T96 uniquement) ......... 5-21

Imprimer la liste des ID appelants ........................5-21

6

Configuration de la transmission ....................................... 6-1

Comment composer le numéro ........................................6-1

Numérotation manuelle .............................................. 6-1

Numérotation par monotouche ...................................6-1

Numérotation par numéro abrégé ..............................6-1

Rechercher.................................................................6-2

Comment transmettre un fax............................................ 6-3

Transmission automatique .........................................6-3

Transmission manuelle

(Pour FAX-T92, avec téléphone externe)............... 6-4

Transmission d’un fax en fin de conversation

(Pour FAX-T92, avec téléphone externe)............... 6-4

Opérations de transmission de base................................6-5

Transmission de fax avec plusieurs réglages............. 6-5

xi

Contraste ....................................................................6-5

Résolution de fax........................................................6-6

Transmission à résolution multiple .............................6-6

Recomposition manuelle et automatique du numéro

de fax......................................................................6-7

Annulation d’une tâche pendant la numérisation,

la numérotation et la transmission du document. ...6-7

Annulation d’une tâche programmée.......................... 6-8

Opérations de transmission avancées..............................6-9

Page de garde électronique........................................ 6-9

Page de garde uniquement pour le fax suivant ....6-10

Toujours transmettre une page de garde.............6-11

Utiliser une page de garde imprimée....................6-12

Composer vos propres commentaires..................6-12

Mode outre-mer ........................................................6-13

Maintien d'appel

(Pour FAX-T92, avec téléphone externe)............. 6-13

Imprimer un exemple de message de rappel .......6-14

Fax transmis en différé .............................................6-15

Configuration de la transmission par relève

(Standard).............................................................6-16

Configuration de la transmission par relève

avec code sécurisé...............................................6-17

Relève protégée .......................................................6-18

Transmission à partir de la mémoire ........................6-18

Message de mémoire saturée ..................................6-19

Diffusion....................................................................6-20

Interruption des tâches de transmission par relève

ou fax en différé....................................................6-21

Système de verrouillage TX......................................6-22

Utilisation du système de verrouillage TX.................6-23

Configuration du système de verrouillage TX

pour la première fois.........................................6-23

Changement du mot de passe du système

de verrouillage TX ............................................6-24

Activation du système de verrouillage TX ............6-24

Désactivation du système de verrouillage TX ......6-25

xii

7

Numéros à composition rapide et options

de numérotation ................................................................... 7-1

Enregistrement des numéros pour faciliter

la numérotation..............................................................7-1

Enregistrement des numéros composés

par monotouche......................................................7-1

Enregistrement des numéros composés

par numéro abrégé.................................................7-3

Changer les numéros monotouches

et les numéros abrégés.......................................... 7-4

Configuration des groupes de diffusion ...................... 7-5

Options de numérotation ..................................................7-6

Numérotation manuelle

(Pour FAX-T92, avec téléphone externe)............... 7-6

Numérotation sans décrocher

(Pour FAX-T92, avec téléphone externe)............... 7-7

Numérotation par monotouche

(Pour FAX-T92, avec téléphone externe)............... 7-7

Numérotation par numéro abrégé

(Pour FAX-T92, avec téléphone externe)............... 7-8

Rechercher

(Pour FAX-T92, avec téléphone externe)............... 7-9

Pause .........................................................................7-9

Secret .........................................................................7-9

Prise d’appel en mode Mains Libres

(FAX-T96 uniquement)......................................... 7-10

Recomposition du numéro (Tél)

(Pour FAX-T92, avec téléphone externe)............. 7-10

Recomposition du numéro (Fax) ..............................7-11

Numérotation par tonalité ou par impulsions

(Pour FAX-T92, avec téléphone externe)............. 7-11

8

9

Options de fax à distance ...................................................8-1

Programmation d’un numéro de réadressage de fax

Configuration de la mémoire de fax..................................8-2

Impression de sauvegarde ........................................8-2

Configuration de votre code d’accès à distance............... 8-3

Extraction à distance ........................................................8-4

Utilisation de votre code d’accès à distance............... 8-4

Commandes à distance..............................................8-5

Extraction des fax....................................................... 8-6

Changement de votre numéro de réadressage de fax

Gestionnaire de messages .................................................9-1

Mode de gestionnaire de messages................................. 9-1

Configuration du gestionnaire de messages .............. 9-1

Réglages de la mémoire flexible

(mémoire des messages) ...................................... 9-2

Créer la mémoire des messages. ..........................9-3

... 8-1

....8-6

xiii

Enregistrer le message annonce du gestionnaire

de messages (MESSAGE REP) ............................9-4

Lecture du message annonce ................................ 9-4

Supprimer le message annonce............................. 9-5

Activer le mode de gestionnaire de messages ........... 9-5

Indicateur de messages..............................................9-6

Que se passe-t-il en cas de saturation

de mémoire….....................................................9-6

Lecture des messages vocaux ................................... 9-7

Impression d’un message fax.....................................9-8

Option d'impression de sauvegarde ...........................9-8

Suppression de messages ......................................... 9-9

Comment supprimer des messages vocaux

individuellement.................................................. 9-9

Comment supprimer tous les messages

en une seule fois ................................................ 9-9

Réglage de la durée maximale

des messages entrants ........................................ 9-10

Configuration de l’économiseur d’appel.................... 9-10

Moniteur d’enregistrement des messages entrants

Enregistrement d’une conversation ..........................9-11

Réadressage de fax/radiomessagerie ............................9-12

Programmation d’un numéro de réadressage de fax
Enregistrement du message annonce

de radiomessagerie..............................................9-13

Programmation du numéro de radiomessagerie ......9-13

Extraction à distance ......................................................9-14

Utilisation du code d'accès à distance......................9-14

Changement du code d'accès à distance ................. 9-15

Télécommandes .......................................................9-16

Extraction de la liste de statuts de la mémoire .........9-18

Extraction des messages fax....................................9-18

Modification du numéro de réadressage de fax........9-19

...9-11

...9-12

xiv

10

Impression des rapports ...................................................10-1

Configuration et activité du FAX .....................................10-1

Personnalisation du rapport de vérification

de transmission (Xmit)..........................................10-1

Réglage de la périodicité du journal .........................10-2

Impression des rapports ...........................................10-3

Comment imprimer un rapport.................................. 10-3

11

Comment faire des copies ................................................11-1

Utiliser la fonction photocopie du télécopieur ................. 11-1

Opérations de copie ......................................................11-1

Faire une seule copie ...............................................11-2

Options de copie : copies simples ou multiples, trie/pile,

réduction/agrandissement .................................... 11-2

12

13

G

S

Informations importantes ................................................. 12-1

Consignes de sécurité importantes ................................12-1

Marques commerciales .................................................. 12-4

Dépistage des pannes et entretien normal ..................... 13-1

Dépistage des pannes ....................................................13-1

Messages d’erreur....................................................13-1

Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier......... 13-3

Bourrage de documents ....................................... 13-3

Bourrage de papier............................................... 13-4

Si vous avez des difficultés avec le télécopieur ....... 13-6

Comment améliorer la qualité de l’impression................ 13-8

Nettoyage de la tête d’impression........................13-8

Entretien courant ..........................................................13-10

Changer le ruban.................................................... 13-10

Nettoyage du scanner ............................................ 13-14

Emballage et transport de l'appareil ............................. 13-15

Glossaire ............................................................................. G-1

Spécifications ......................................................................S-1

Généralités .......................................................................S-1

Copie ................................................................................S-1

Fax ...................................................................................S-2

14
15

Index ...................................................................................... I-1

Liste des accessoires .......................................................... L-1

xv

1

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir acheté un télécopieur Brother. Ce
télécopieur est d'un usage simple ; les instructions affichées sur l'écran à
cristaux liquides (écran LCD) vous permettront de le programmer.
Quelques minutes passées à lire ce guide vous permettront de tirer le
meilleur de ce télécopieur.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des
matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une
opération spécifique en consultant l’index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous
alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à
effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous aider à appuyer
sur les bonnes touches, nous avons utilisé des polices de caractères
particulières et ajouté quelques messages qui s'afficheront à l'écran

.

Caractères
gras

Caractères en
italique

Courier New

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut
faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou
éviter pour ne pas endommager l'appareil.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation
qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont
l'opération en cours se déroule avec d'autres fonctions.

Le message “mauvaise configuration” vous signale les périphériques
ou opérations qui ne sont pas compatibles avec le télécopieur.

Les caractères gras identifient des touches spécifiques
sur le panneau de commande du télécopieur.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point
important ou vous renvoient à un thème connexe.

La police de caractères Courier New identifie les
messages qui apparaissent sur l’écran du télécopieur.

INTRODUCTION 1 - 1

Noms et fonctions des différents éléments

■

Vue de face

3 Extension

1 Combiné

(FAX-T94/T96
uniquement)

2 Cordon en spirale
du combiné
(FAX-T94/T96
uniquement)

N°. Nom Description
1 Combiné (FAX-T94/T96

uniquement)

2 Cordon en spirale du

combiné (FAX-T94/T96

Vous pouvez appeler quelqu’un par le biais de
ce combiné.

Ce cordon sert à raccorder l’appareil et le
combiné.

uniquement)

3 Extension du support

papier

Cet élément sert à tenir la papier
d'enregistrement.

4 Bac à papier Chargez le papier d'enregistrement ici.
5 Guide-papier Appuyez sur les guide-papier et faites-les

coulisser pour les adapter à la largeur du
document.

6 Panneau de commande Utilisez les touches et l’écran pour utiliser le

télécopieur.

7 Levier d'ouverture du

capot

Pour ouvrir le capot supérieur, soulevez ce
levier.

du support
papier

4 Bac à papier

5 Guide-papier

6 Panneau de

commande

7 Levier d'ouverture
du capot

1 - 2 INTRODUCTION

■

Vue de derrière

8 Prise du
cordon téléphonique

N°. Nom Description
8 Prise du cordon

téléphonique

Branchez la prise téléphonique ici.

INTRODUCTION 1 - 3

FAX-T92, FAX-T94 vue d’ensemble du panneau de commande

Les touches des panneaux de commande du FAX-T92 et du FAX-T94 sont similaires.

1

2

13

12

3

LCD (écran d’affichage à cristaux

1

liquides)

Affiche des messages qui vous
aident à configurer et à utiliser votre
appareil.

Tél

2

Permet de faire basculer la ligne
entre le combiné et le haut-parleur.

Sert à répondre à un appel par le
biais d'un téléphone externe quand
vous entendez la pseudo-sonnerie
en mode F/T.

Pavé numérique

3

Permet de composer des numéros
de téléphone et de fax et peut servir
de clavier pour saisir des
informations dans l’appareil.

permet de passer, en cours
d’appel, d’une numérotation par
impulsions à une numérotation par
tonalité.

4 5 6

7

8 9

Bis/Pause

4

Permet de recomposer le dernier
numéro composé. Permet par
ailleurs d'insérer une pause dans
les numéros d'appel automatique.

Rechercher/Secret (Rechercher

5

pour FAX-T92)
Permet de composer des numéros

de téléphone préprogrammés en
appuyant sur # suivi d’un numéro à
deux chiffres. Permet aussi de
consulter des numéros
préprogrammés dans la mémoire
de numérotation. Aussi, pour
FAX-T94/T96 permet de mettre les
appels en attente.

R

6

Sert à accéder à une ligne
extérieure et/ou à rappeler le
standard ou à transférer un appel
vers un autre poste dans le cadre
d’un réseau PBX.

10

11

1 - 4 INTRODUCTION

Réception

7

Permet de sélectionner la façon
dont votre appareil traite les appels
entrants.

Résolution

8

Définit la résolution lors de l’envoi
d’un fax ou lors de la réalisation
d'une copie.

Arrêt/Sortie

9

Permet d’interrompre un fax,
d’annuler une opération ou de
quitter le mode Menu.

Marche

:

Démarre une opération, la
transmission d’un fax par exemple.

Copie/Rapports

A

Avec un document dans l'ADF :
Permet de faire une copie.
Sans document dans l'ADF :
Permet d'accéder au menu des
rapports afin de sélectionner le type
de rapport à imprimer :

NUMEROS ABREGE
JOURNAL, RAPP. TRANS., TEL.
INDEX
MEMOIRE

Touches du type monotouche

B

Ces quatre touches vous donnent
un accès instantané aux numéros
précédemment enregistrés.

CONFIG.SYSTEME

,

.

AIDE

,

,

et

ETAT

Touches de navigation :

C

Menu/Set

Permet d'accéder au menu ainsi
qu'au mode de programmation et
permet d'enregistrer les paramètres
dans l'appareil.

ou

Appuyez sur cette touche pour un
défilement avant ou arrière pour
une sélection du menu.

Ces touches servent également à
effectuer une recherche
alphabétique des noms qui
correspondent aux numéros
préprogrammés.

ou

Appuyez sur cette touche pour faire
défiler les menus et les options.

—OU—
Utilisez ces touches pour régler le

volume de la sonnerie ou du
haut-parleur.

INTRODUCTION 1 - 5

FAX-T96 vue d'ensemble du panneau de commande

151617

1

2

3

LCD (écran d’affichage à cristaux

1

liquides)

Affiche des messages qui vous
aident à configurer et à utiliser votre
appareil.

Mains Libres

2

Vous permet de parler à votre
correspondant et de composer des
numéros de téléphone et de fax
sans décrocher le combiné.

Pavé numérique

3

Permet de composer des numéros
de téléphone et de fax et peut servir
de clavier pour saisir des
informations dans l’appareil.

permet de passer, en cours
d’appel, d’une numérotation par
impulsions à une numérotation par
tonalité.

4 5 6

7

8 9

Bis/Pause

4

Permet de recomposer le dernier
numéro composé. Permet par
ailleurs d'insérer une pause dans
les numéros d'appel automatique.

Rechercher/Secret

5

Permet de composer des numéros
de téléphone préprogrammés en
appuyant sur # suivi d’un numéro à
deux chiffres. Permet aussi de
consulter des numéros
préprogrammés dans la mémoire
de numérotation. Permet aussi de
mettre les appels en attente.

R

6

Sert à accéder à une ligne
extérieure et/ou à rappeler le
standard ou à transférer un appel
vers un autre poste dans le cadre
d’un réseau PBX.

10

14

13

12

11

1 - 6 INTRODUCTION

Réception

7

Permet de sélectionner la façon
dont votre appareil traite les appels
entrants.

Résolution

8

Définit la résolution lors de l’envoi
d’un fax ou lors de la réalisation
d'une copie.

Arrêt/Sortie

9

Permet d’interrompre un fax,
d’annuler une opération ou de
quitter le mode Menu.

Marche

:

Démarre une opération, la
transmission d’un fax par exemple.

Copie/Rapports

A

Avec un document dans l'ADF :
Permet de faire une copie.
Sans document dans l'ADF :
Permet d'accéder au menu des
rapports afin de sélectionner le type
de rapport à imprimer :

NUMEROS ABREGE, JOURNAL
RAPP. TRANS., TEL. INDEX
CONFIG.SYSTEME
MEMOIRE

Touches du type monotouche

B

Ces quatre touches vous donnent
un accès instantané aux numéros
précédemment enregistrés.

Efface

C

Permet de supprimer des
messages vocaux, des messages
de fax ou tous les messages.

Lect./Enr.

D

Permet d’écouter les messages
vocaux et d'imprimer les fax
enregistrés dans la mémoire.
Permet également d’enregistrer des
appels téléphoniques.

.

et

AIDE

ETAT

MIC (Microphone)

E

Transmet votre voix lorsque vous
parlez à votre interlocuteur si vous
utilisez le haut-parleur du
téléphone.

REPONDEUR NUMERIQUE

F

Permet d'activer le gestionnaire de
messages. Signale aussi la
présence de messages vocaux ou
de fax dans la mémoire.

Touches de navigation :

G

Menu/Set

Permet d'accéder au menu ainsi
qu'au mode de programmation et
permet d'enregistrer les paramètres
dans l'appareil.

ou

Appuyez sur cette touche pour un
défilement avant ou arrière pour
une sélection du menu.

Ces touches servent également à

,

,

,

effectuer une recherche
alphabétique des noms qui
correspondent aux numéros
préprogrammés.

ou

Appuyez sur cette touche pour faire
défiler les menus et les options.

—OU—
Utilisez ces touches pour régler le

volume de la sonnerie ou du
haut-parleur.

INTRODUCTION 1 - 7

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet des tonalités d’appel de fax
(tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4
secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après
avoir appuyé sur
environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur
doit commencer la “prise de contact” avec le télécopieur récepteur.

Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour
transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne
téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux
chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc
à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception
de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur
émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne
téléphonique, et l’écran affiche

Si le télécopieur est réglé en mode
tous les appels avec des tonalités de réception de fax. Si l’autre personne
raccroche, le télécopieur continue à émettre les “tonalités stridentes”
pendant 40 secondes environ, et l’écran continue à afficher
Pour annuler la réception, appuyez sur

La ‘prise de contact’ du fax représente la durée pendant laquelle les
tonalités CNG du télécopieur émetteur et les “tonalités stridentes” du
télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de
2 à 4 secondes afin que les télécopieurs puissent comprendre comment
l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que
lorsque l’appel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60
secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le
télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible.

Marche

, et ces bips continueront pendant 60 secondes

RECEPT

.

FAX

, il répondra automatiquement à

RECEPT

Arrêt/Sortie

.

.

Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne
de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la
prise de l’appel.
Faites particulièrement attention aux instructions de
branchement d’un REP ; voir ci-après dans ce chapitre.
(Voir Branchement d’un répondeur externe (REP) page 1-11.)

1 - 8 INTRODUCTION

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet au télécopieur de
vérifier une transmission de fax en cours. Les transmissions ECM ne
sont possibles qu’entre des appareils qui disposent de cette fonction.
Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont
vérifiés continuellement par l'appareil.

Le télécopieur doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette
fonction puisse marcher.

INTRODUCTION 1 - 9

Branchements

Branchement d’un téléphone externe

Vous pouvez brancher un téléphone séparé sur l’appareil, comme il
est indiqué ci-dessous.

.

Poste
supplémentaire

Téléphone
externe

Lorsque ce téléphone externe (ou REP) est utilisé, l'écran affiche

TEL.EXT. OCCUPE

FAX-T92

), et, si le combiné du télécopieur est décroché, une

(

pour FAX-T94/T96

alarme sonne.
Pour mettre fin à l'appel sur le téléphone externe et passer sur

le télécopieur, décrochez le combiné et appuyez sur
FAX-T92/T94 uniquement) ou sur

Mains Libres

uniquement).

TELEPHONE

) ou

(

pour

Tél

(pour

(pour FAX-T96

1 - 10 INTRODUCTION

Branchement d’un répondeur externe (REP)

Séquence

Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur.
Toutefois, quand un répondeur externe et l’appareil partagent la
même ligne téléphonique, le répondeur répond à tous les appels et
l’appareil essaie de “détecter” une tonalité d’appel de fax (CNG). Si
une telle tonalité est détectée, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le
fax. En l’absence de tonalité d’appel de fax, l’appareil laisse le
répondeur continuer à émettre le message annonce afin que le
correspondant puisse laisser un message vocal.

Le répondeur (REP) doit répondre au bout de quatre sonneries
(toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L'appareil
ne peut pas entendre la tonalité CNG avant l'interception de l'appel
par le répondeur, et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10
secondes d'émission de tonalité CNG pour la “prise de contact” entre
les télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce
guide pour l’enregistrement de votre message annonce. Nous ne
recommandons pas l’utilisation de la fonction ECO. COM. sur votre
répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la
longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.

INTRODUCTION 1 - 11

Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne
téléphonique (sauf si vous êtes abonné au service de la

sonnerie distinctive).

REP

REP

Branchements

Le répondeur externe doit être branché comme il est illustré
ci-dessus.

1

Réglez le nombre de sonneries du répondeur externe sur une
ou deux sonneries.. (Le réglage du délai de sonnerie de
l’appareil n’est pas concerné.)

2

Enregistrez le message annonce de votre répondeur externe.

3

Programmez le répondeur pour qu’il réponde aux appels.

4

Réglez le mode de réception sur
FAX-T92/T94 uniquement). Pour le FAX-T96, réglez le mode de
réception sur
(Voir Sélection du mode de réception page 5-1.)

REPONDEUR ACTIF

REPONDEUR EXT

.

. (Pour

1 - 12 INTRODUCTION

Enregistrement du message annonce (OGM) sur un répondeur externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de
ce message annonce. Le message doit définir les procédures à
suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.

1

Enregistrez 5 secondes de silence au début de votre message
annonce. (Ceci permet au télécopieur de détecter la tonalité
d’appel de fax CNG des transmissions automatiques avant
qu’elle ne prenne fin.)

2

Limitez votre message à 20 secondes au plus.

3

Terminez votre message annonce de 20 secondes en indiquant
votre code de réception de fax à l’intention des correspondants
qui souhaitent envoyer un fax manuellement. Exemple :

“Après le bip sonore, veuillez laisser un message ou envoyer un
fax en appuyant sur 51 puis en appuyant sur Marche.”

Nous vous recommandons de commencer votre message
annonce par une période de silence de 5 secondes parce que le
télécopieur ne peut pas détecter la tonalité d'appel de fax sur une
voix sonore ou forte. Vous pouvez omettre cette pause, mais si le
télécopieur a des difficultés à recevoir des fax, enregistrez à
nouveau le message annonce mais en incluant cette fois-ci ce
silence de 5 secondes.

INTRODUCTION 1 - 13

Branchements multilignes (PABX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il
est souvent relativement simple de brancher l'appareil sur un
système d'intercommunication ou sur un standard privé (PBX –
private branche exchange), nous vous recommandons de contacter
la compagnie qui a installé votre système téléphonique pour lui
demander de brancher le télécopieur pour vous. Il est recommandé
d'avoir une ligne séparée pour le télécopieur. Vous pourrez ainsi
laisser le télécopieur en mode FAX UNIQUEMENT et recevoir des
fax à toute heure du jour ou de la nuit.

Si le télécopieur doit être branché sur un système multilignes,
demandez à votre installateur de brancher l'appareil sur la dernière
ligne du système. Ceci évite d'activer l'appareil à chaque appel reçu.

Comme pour tous les télécopieurs, cet appareil doit être
branché sur un système à deux fils. Si votre ligne a plus de deux
fils, un branchement correct du télécopieur est impossible.

En cas d'installation du télécopieur sur un réseau PABX

1

Le bon fonctionnement de l'appareil relié à un PABX n'est pas
garanti en toutes circonstances. Tous les problèmes doivent
être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de
votre PABX.

2

Si tous les appels entrants sont pris par un standard, il est
recommandé de configurer le mode de réception sur
Tous les appels entrants doivent d'abord être considérés
comme des appels téléphoniques.

MANUEL

.

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique

Si vous avez la messagerie vocale, l'appel en attente, RingMaster,
un service répondeur, un système d'alarme ou tout autre service
téléphonique spécifique sur une même ligne téléphonique, ceci peut
créer un problème au niveau du fonctionnement de votre
télécopieur. (Voir

ligne.

page 13-7.)

1 - 14 INTRODUCTION

Services téléphoniques spécifiques sur une seule

2

Papier

A propos du papier

Manipulation et utilisation de papier ordinaire

■

Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le
fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la
lumière et de la chaleur.

Spécifications du papier pour le bac à papier.

Format : A4
Poids : 64 à 90 g/m
Epaisseur : 0.08 à 0.10 mm
Capacité : 30 feuilles maxi.

Quelle que soit la largeur du papier, le télécopieur ne peut
numériser qu'une image de 208 mm de large.

N’utilisez pas du papier :

■

qui est extrêmement brillant ou très texturé

■

qui a déjà été imprimé par une imprimante

■

qui ne s’empile pas avec régularité

■

qui présente un sens travers

■

qui est chiffonné, froissé, plié ou ondulé, ou qui comporte
des agrafes, des trombones, de la pâte ou du ruban adhésif.

■

tel que du carton, du journal ou du tissu.

2

PAPIER 2 - 1

Comment charger du papier

Charger du papier

1

Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages
et les mauvaises alimentations.

Tapotez la pile de papier afin
que les bords soient réguliers.

2

Sans forcer, insérez le papier.
Le côté imprimé est dessous.

Côté

imprimé

Papier

2 - 2 PAPIER

3

Programmation à l’écran

Programmation conviviale

Le télécopieur est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la
programmation sur écran LCD grâce à la touche de navigation. La
programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de
toutes les fonctionnalités du télécopieur.

Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé
des instructions progressives qui s'affichent à l'écran pour vous aider
à programmer le télécopieur. Il vous suffit donc de suivre les
instructions qui s’affichent et qui vous guident dans le choix des
menus et des options de programmation.

Tableau des menus

Vous pourrez probablement programmer le télécopieur sans
consulter le Guide de l’utilisateur. Mais pour vous aider à
comprendre les sélections et options des menus disponibles dans
les programmes du télécopieur, utilisez le tableau des menus,
page 3-4.

Vous pouvez programmer le télécopieur en appuyant sur

Menu/Set

Prenons, par exemple, le réglage de
Appuyez sur
sélectionner
Appuyez sur

puis en tapant les numéros des menus.

RESOLUTION

Menu/Set, 3, 4

FIN

.

Menu/Set

et sur ou sur pour

.

sur

FIN

:

Autonomie de la mémoire

En cas de panne de courant, vous ne perdrez pas vos configurations
de menu car elles sont enregistrées de manière permanente. Les
configurations provisoires (ex. contraste, mode outre-mer, etc.)
seront perdues. Il est également possible que vous ayez à rerégler
la date et l’heure.

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 1

Touches de navigation

* Permet d’avoir accès au menu
* Permet d’aller au niveau de

* Permet d’accepter une option
*Permet de parcourir le

*Permet de revenir au

* Permet de passer au

*Permet de quitter le menu

menu suivant

niveau en cours du menu

niveau précédent du menu

niveau suivant du menu

Vous pouvez accéder au mode menu en
appuyant sur

Menu/Set

.

Quand vous accédez au menu, l’écran LCD
défile.

Appuyez sur
configuration initiale

—OU—

1

pour afficher le menu de

Appuyez sur 2 pour afficher le menu de
configuration de la réception

—OU—

Appuyez sur 3 pour afficher le menu de
configuration de la transmission

—OU—

Appuyez sur 4 pour afficher le menu
d'annulation des jobs

—OU—

Appuyez sur 5 pour afficher le menu
d'interruption

—OU—

Appuyez sur 6 pour afficher le menu de
configuration des numéros abrégés

—OU—

Appuyez sur 7 pour afficher le menu de
paramétrage des rapports

—OU—

Appuyez sur 8 pour afficher le menu des
options d'accès à distance (FAX-T92/T94
uniquement)
Appuyez sur

8

pour afficher le menu de
configuration du répondeur (FAX-T96
uniquement)

—OU—

Appuyez sur 9 pour afficher le menu de
configuration de la mélodie
(FAX-T96 uniquement)

—OU—

Appuyez sur 0 pour afficher le menu des
articles divers

CHOIX ↑ ↓ & SET

1.PARAM.SYST.

2.PARAM.RC.

3.PARAM. TX.

4.ANNUL. JOB

5.INTERRUPTION

6.ENTR. ABREGEES

7.PARAM. RAPPORT

8.OPT. ACC. DIST

(FAX-T92/T94)

8.CONFIG REPOND.

(FAX-T96)

9.CONF MELODIE

(FAX-T96)

0.DIVERS

3 - 2 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Vous pouvez parcourir plus rapidement chaque niveau de menu en
appuyant sur les flèches ou . Puis, vous pouvez sélectionner
une option en appuyant sur

Menu/Set

lorsque l’option s’affiche sur
l’écran.
L’écran affiche ensuite le niveau suivant du menu.

Appuyez sur ou sur pour défiler jusqu’à la sélection du menu
suivant.

Appuyez sur

Menu/Set

.

Quand vous avez terminé le réglage d’une option, l’écran affiche

CONFIRME

.

Utilisez pour remonter dans la sélection si vous avez passé
vos choix et pour réduire le nombre d’appuis de touches.

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 3

(Par exemple, appuyez sur 1, 1 pour Tonalité/Impulsions)

Appuyez sur les numéros de menu.

—OU—

pour

pour sélectionner pour sélectionner

Menu principal Sélections du menu Options Descriptions Page

1. PARA M.SYST. 1.TONAL/IMPULS. TONAL.

2.DATE/HEURE —

3.ID STAT ION — Programme le nom, les

4.BIP SONORE OFF

5.PBX ON

6.HEURE

ETE/HIV.

2. PARA M.RC. 1.LONG.

SONNERIE

2.DUREE SON.

F/T

3.DETECTION FAX (Pour FAX-T92)

IMPULS.

BAS

HAUT

OFF

ETE
HIVER

(Pour FAX-T92/T94)

03/04/05

(Pour FAX-T96)

LONG. SONNERIE
ECO.COM.

70
40

30

20

ON

OFF

(Pour FAX-T94/T96)

ON

SEMI
OFF

pour accepter

Sélectionne le mode de
numérotation.

Permet de saisir la date et l'heure
qui figureront sur l'affichage et qui
seront imprimées sur les
transmissions.

numéros de fax qui
figureront sur chaque page
transmise.

Permet de régler le niveau du
volume des bips sonores émis
lorsque vous appuyez sur une
touche, e n cas d'er reur ai nsi
qu'après la transmission ou la
réception d'un document.

Activez cette fonction si l’appareil
est branché sur un réseau PBX
(private Branch Exchange –
autocommutateur privé).

Avance ou recule l’horloge
du télécopieur d’une heure
en fonction de l’heure d’été
ou de l’heure d’hiver.

Règle le nombre de sonneries
avant que le télécopieur ne
prenne l'appel en mode
FAX/TEL, FAX ou TAD
(gestionnaire de messages).

Sur le FAX-T96, vous pouvez
activer la fonction ECO. COM.

Règle la durée de la
“pseudo-s onnerie FAX/TEL”
en mode FAX/TEL (F/T).

Permet de recevoir des fax
sans avoir à appuyer sur la
touche Marche.

quitter

4-1

4-1

4-2

4-5

4-6

4-7

5-4

5-5

5-7

Les réglages du fabricant (option) sont affichés en caractères gras.

3 - 4 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Appuyez sur les numéros de menu.

(Par exemple, appuyez sur 1, 1 pour Tonalité/Impulsions)

—OU—

pour

pour sélectionner pour sélectionner

Menu principal Sélections du menu Options Descriptions Page

2.PARAM.RC.
(suite)

3.PARAM. TX. 1. PARAM. PG FAX SUIVANT

4. COD E DISTANCE ON

5. REDUCTION AUTO

6.RECP. E N MEM. ON

7. RELEVE RC STANDARD

2. NOTE PG — Programme un message

3. CONTRASTE AUTO

4. RESOLUTION STANDARD

5. MODE

OUTRE-MER

( 51, #51, pour
FAX-T94/T96, 81)

OFF

100%
93%
87%
75%

OFF

PROTEGE
ENV.DIFF.

UNIQ
ON

OFF

IMP. EXEMPLE

CLAIR
FONCE

FIN
SUP.FIN
PHOTO

ON

OFF

pour accepter

Saisissez le code pour
activer ou désactiver
l'appareil depuis un poste
supplémentaire ou pour
faire basculer un appel
vocal d'un téléphone sans
fil sur l'appareil.

Réduit la taille de l'image. 5-8

Mémorise
automatiquement tous les
fax entrants en cas
d’épuisement du papier

Règle votre appareil pour
appeler un autre
télécopieur pour en
extraire un fax.

Envoie automatiquement
une page de garde
programmable ou imprime
un exemplaire de page de
garde.

personnalisé pour la page
de garde du fax.

Change la clarté ou la
noirceur d’un fax que vous
transmettez.

Permet de changer les
résolutions page par page.

Réglage spécial pour les
transmissions
internationales.

quitter

5-12

5-9

5-13

6-9

6-12

6-5

6-6

6-13

Les réglages du fabricant (option) sont affichés en caractères gras.

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 5

(Par exemple, appuyez sur 1, 1 pour Tonalité/Impulsions)

Appuyez sur les numéros de menu.

—OU—

pour

pour sélectionner pour sélectionner

Menu principal Sélections du menu Options Descriptions Page

3. PARA M. TX.
(suite)

4. ANNU L. JOB ——

5. INTE RRUPTION ——

6. ENTR .

ABREGEES

7. PARA M.

RAPPORT

6.MAINTI EN

D’APP

(Pour FAX-T92,
avec téléphone
externe)

7.ENVOI DI FFERE —

8.RELEVE TX STANDARD

9.MEMOIR E TX FA X SUIVANT

1.

NUM.MONOTOUCHE

2.NUM.AB REGE —

3.GROUPEME NT —

1.RAP.

TRANSMIS.

PERIOD.JOURNAL

2.

ON

OFF

IMP. EXEMPLE

PROTEGE

UNIQ
ON

OFF

—

ON

OFF

TOUS LES 30 F AX

TOUTES LES 6HRS
TOUTES LES 12HR S
TOUTES LES 24HR S
TOUS LES 2 JOURS
TOUS LES 7 JOURS
OFF

pour accepter

Vous pouvez envoyer un fax,
puis parl er ou imprime r un
exempl aire de messa ge de
rappel.

Règle l'appareil pour transmettre
les documents en différé.

Permet de régler votre appareil
pour qu’un document puisse être
relevé par un autre télécopieur.

Vous pouvez transmettre des fax
se trouvant dans la mémoire.

Permet d'annuler une relève ou
un fax différé.

Permet d' envoyer un fax
maintenant, même si l'appareil
est réglé pour transmettre un fax
en différé ou si l'appareil est réglé
pour une relève.

Permet de composer des
numéros enregistrés dans la
mémoir e à l'ai de d'une seul e
touche.

Permet de composer des
numéros enregistrés dans la
mémoire à l'aide de quatre
touches.

Permet de définir un numéro de
groupe à des fins de diffusion.

Configuration initi ale pour le
rapport de vérific ation de
transmission et la périodi cité du
journal des fax.

quitter

6-13

6-15

6-16

6-18

6-21

10-1

10-2

6-7

7-1

7-3

7-5

Les réglages du fabricant (option) sont affichés en caractères gras.

3 - 6 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

(Par exemple, appuyez sur 1, 1 pour Tonalité/Impulsions)

Appuyez sur les numéros de menu.

—OU—

pour

pour sélectionner pour sélectionner

Menu principal Sélections du menu Options Descriptions Page

8.OPT. ACC.

DIST

(FAX-T92/T94
uniquement)

8.CONFIG

REPOND.

(FAX-T96
uniquement)

1. READRESS. FAX ON

2. MEMORISER FAX ON

3. ACCES A DIST --- Configure le code pour

4. IMPR.

DOCUMENT

1. MEMORIS. MSG DOC:ON

2. IMPR. BACKUP ON

3. MSG SORTANTS MESSAGE REP

4. TEMPS MAX

M.E.

5. VOL.MESSAGES ON

6. FAX

FWD/PAGING

7. ACCES A DIST --- Configure le code pour

OFF

OFF

— Permet d’imprimer les fax

DOC:OFF
VOIX:ON

VOIX:EXT
VOIX:OFF

OFF

MESSAGE F/T
MESSAGE PAGING

20-60 secondes
(30)

OFF

OFF

RE-ADRESSAGE
FAX

PAGING

pour accepter

Configure l'appareil pour
réadresser des fax.

Enregistre les fax entrants
en mémoire pour
réadressage et extraction
à distance des fax.

l'extraction des fax.

entrants enregistrés dans
la mémoire.

Sélectionne
l'enregistrement en
mémoire des fax, des
messages vocaux ou des
deux.

Imprime automatiquement
une copie des fax reçus en
mémoire.

Sélectionne/enregistre le
message annonce.

Sélectionne la durée
maximale des messages
entrants.

Sélectionne ON ou OFF
pour les messages vo caux
au fur et à mesure qu'ils
arrivent.

Configure l’appareil pour
réadresser des fax /
message—OU—pour
appeler votre récepteur
d'appel.

l'extraction des messages.

quitter

5-12

9-10

9-11

9-12

9-14

8-1

8-2

8-3

9-3

9-8

9-4

Les réglages du fabricant (option) sont affichés en caractères gras.

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 7

(Par exemple, appuyez sur 1, 1 pour Tonalité/Impulsions)

Appuyez sur les numéros de menu.

—OU—

pour sélectionner

Menu principal Sélections du

9. CONF MELODIE
(FAX-T96
uniquement)

0.

DIVERS

menu

1.MODELE

MELODIE

2.PAUSE

MUSICALE

1.VERR. TX — Annule la plupart des

2.ID APPELANT ON

pour sélectionner

Options Descriptions Page

SIGNAL

MELODIE1
MELODIE2
MELODIE3
MELODIE4

OFF

MELODIE1

MELODIE2
MELODIE3
MELODIE4

OFF
AFFICHER#
IMP.RAPPORT

pour accepter

Sélectionne le style de
sonnerie.

Sélectionne le type de
musique ou désactive la
musique des appels en
attente.

fonctions sauf la réception
de fax.

Affiche et rappelle, ou
imprime une liste des 30
derniers correspondants
enregistrés dans la
mémoire.

Les réglages du fabricant (option) sont affichés en caractères gras.

pour

quitter

4-8

4-8

6-22

5-17

3 - 8 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

4

Configuration initiale

Pour commencer

Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions

A la livraison, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation
par tonalité (multifréquences). Si vous avez un service à
numérotation par impulsions (cadran), vous devrez changer le mode
de numérotation.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Configuration de la date et de l’heure

Le télécopieur affiche la date et l’heure, et si vous avez configuré l’identité
de l’appareil, il les imprime sur tous les fax que vous envoyez.
coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau
la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés.

1

Appuyez sur

2

Tapez les deux derniers chiffres de
l’année.

Appuyez sur

3

Tapez les deux chiffres du mois.
Appuyez sur
(Exemple : tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)

4

Tapez les deux chiffres du jour.
Appuyez sur
(Exemple, tapez 06.)

Menu/Set, 1, 1

IMPULS.

Menu/Set
Arrêt/Sortie

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

(ou

.

.

.

.

TONAL.

.

.

.

1.TONAL/IMPULS.

).

En cas de

2.DATE/HEURE

CONFIGURATION INITIALE 4 - 1

5

Tapez l’heure exprimée en utilisant le format des 24 heures.
Appuyez sur
(Exemple : tapez 15:25 pour 3 heures vingt-cinq de l’après-midi.)

6

Appuyez sur
L’écran affiche alors la date et l’heure configurées dès que le

télécopieur est en mode de veille.

Menu/Set

.

Arrêt/Sortie

.

Configuration de l’ID Station

Vous pouvez enregistrer votre nom (ou le nom de votre compagnie)
ainsi que le numéro de fax qui seront imprimés sur toutes les page
de fax envoyées.

Il est important de taper les numéros de fax et de téléphone dans le
format international, à savoir conformément et rigoureusement à la
séquence suivante :

■

Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche )

■

L'indicatif de votre pays (par exemple : “44” pour le
Royaume-Uni, “41” pour la Suisse)

■

L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne)

■

Un espace

■

Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant
des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.

Exemple : si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même
ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de
téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les
rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit :
[phone].

1

Appuyez sur

2

Tapez votre numéro de fax
(20 chiffres maxi.).

Appuyez sur
Vous devez saisir un numéro de fax pour pouvoir continuer (20

chiffres maxi.).

Menu/Set, 1, 3

Menu/Set

.

.

3.ID STATION

Si vous ne saisissez pas un numéro de fax, vous ne pouvez pas
saisir d’autres informations.

Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union.

4 - 2 CONFIGURATION INITIALE

3

Tapez votre numéro de téléphone (20 chiffres maxi.).
Appuyez sur

Menu/Set

.

(Si votre numéro de téléphone et votre numéro de fax sont
identiques, saisissez à nouveau le même numéro.)

Le numéro de téléphone figurera sur les pages de garde que
vous transmettez.

4

Utilisez le pavé numérique pour saisir votre nom (20 caractères
maxi.).

Appuyez sur

Menu/Set

.

(Voir Saisie de texte page 4-3.)

5

Appuyez sur

Arrêt/Sortie

.

L’écran affiche la date et l’heure.
Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran

vous demande d’appuyer sur

2

pour quitter sans changement.

1

pour faire un changement ou sur

Saisie de texte

Quand vous configurez certaines fonctions comme l’identité de votre
appareil, il vous faut taper du texte dans le télécopieur. A la plupart
des touches du pavé numérique correspondent trois ou quatre
lettres. Les touches
assignées à des caractères spéciaux.

Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche
numérique concernée autant de fois que nécessaire.

0, #

et n’ont pas de lettres car elles sont

Appuyez sur

la touche

2 ABC2
3 DEF3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO6
7 PQRS
8 TUV8
9 WXY Z

une fois deux fois trois fois quatre fois

CONFIGURATION INITIALE 4 - 3

Insertion d’espaces

Pour insérer un espace, appuyez sur , une fois entre des chiffres
et deux fois entre des lettres.

Corrections

Pour corriger une lettre tapée par erreur, appuyez sur pour
déplacer le curseur juste après la dernière lettre exacte. Puis
appuyez sur
lettres situées à droite du curseur seront supprimées. Retapez les
caractères souhaités. Vous pouvez également revenir en arrière et
taper (par écrasement) sur les lettres non souhaitées.

Arrêt/Sortie

. La lettre située au-dessus ainsi que les

Répétition de la même lettre

Si vous devez taper un caractère assigné à la même touche
numérique que le caractère précédent, appuyez sur pour
déplacer le curseur vers la droite.

Caractères spéciaux et symboles

Appuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ou sur pour
placer le curseur sous le caractère spécial ou le symbole souhaité.
Appuyez sur
symbole.

Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

Menu/Set

pour sélectionner le caractère ou le

Appuyez sur
Appuyez sur

4 - 4 CONFIGURATION INITIALE

#

pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _

0

. pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0

Réglage du volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut
(original) est
un bip chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur
ainsi que lors d’une transmission ou d’une réception de fax.

1

Appuyez sur

BAS, HAUT

(

2

Appuyez sur ou sur pour sélectionner votre option.

3

Quand l’écran affiche l’option souhaitée
Appuyez sur

4

Appuyez sur

BAS

. Quand le bip sonore est activé, le télécopieur émet

Menu/Set, 1, 4

OFF

ou

)

Menu/Set
Arrêt/Sortie

.

.

.

4.BIP SONORE

Réglage du volume du haut-parleur (Pour FAX-T92, avec téléphone externe)

Vous pouvez changer le volume du haut-parleur. Décrochez le
combiné puis appuyez sur

Mains Libres

sur
volume. Appuyez sur ou sur pour régler le volume. L’écran
affiche le réglage choisi. Chaque appui de touche change le volume
et adopte le réglage suivant. Pour quitter, appuyez sur
FAX-T92/T94 uniquement) ou sur
uniquement). Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est
pas modifié.

(pour FAX-T96 uniquement) avant de régler le

Tél

(pour FAX-T92/T94 uniquement) ou

Tél

(pour

Mains Libres

(pour FAX-T96

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de sonnerie lorsque l’appareil est
inactif. Vous pouvez sélectionner un niveau de volume de sonnerie
ou appuyez jusqu'à ce qu'on n'entende plus la sonnerie.

Appuyez sur ou sur pour régler le volume. A chaque appui de
touche, votre appareil sonne afin que vous puissiez entendre le
réglage en question et l'écran affiche le réglage choisi. Chaque appui
de touche change le volume et adopte le réglage suivant. Le
nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas modifié.

CONFIGURATION INITIALE 4 - 5

PABX et TRANSFERT

Au départ, l’appareil est réglé pour être branché sur des lignes de
RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de
nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou
PABX (autocommutateur privé). Votre télécopieur peut être branché
sur la plupart des types de PABX. La fonction rappel de l’appareil ne
prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR) ;
généralement les PABX peuvent fonctionner avec cette fonction
pour avoir accès à une ligne extérieure ou pour transférer un appel
vers un autre poste : la fonction est active quand la touche
enfoncée.

Configuration du PABX

R

est

Si votre appareil est branché sur un réseau PABX, réglez
Sinon, réglez sur

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur
Vous pouvez programmer un appui de touche R dans un

numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé.
Lors de la programmation de la Monotouche ou du Numéro
abrégé (menu fonction 6-1 ou 6-2), appuyez tout d’abord sur
(“!” s’affiche à l’écran), puis tapez le numéro de téléphone. Ainsi,
vous n’avez plus besoin d’appuyer sur
numéro par monotouche ou par numéro abrégé. (Voir

Numérotation par monotouche
numéro abrégé

Par contre, si le PABX est réglé sur OFF, vous ne pouvez pas
utiliser la monotouche ou le numéro abrégé qui contient un
appui de touche

OFF

.

Menu/Set, 1, 5

ON

Menu/Set
Arrêt/Sortie

OFF

(ou

page 6-1.)

R

).
.

.

.

.

page 6-1 Voir

5.PBX

R

avant de composer un

Numérotation par

PBX:ON

R

.

4 - 6 CONFIGURATION INITIALE

Réglage du changement d’heure

Il est très simple de faire avancer ou reculer l’horloge de l’appareil
d’une heure par l’intermédiaire de cette fonction.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

HEURE ETE ?

3

Appuyez sur

4

Appuyez sur 1 pour passer sur l’heure d’hiver ou sur l’heure
d’été.

—OU—
Appuyez sur

Menu/Set, 1, 6

HEURE HIVER ?

(ou

Menu/Set

2

pour quitter sans faire de modification.

.

.

6.HEURE ETE/HIV.

).

CONFIGURATION INITIALE 4 - 7

Réglages de la mélodie (uniquement pour FAX-T96)

Régler la séquence de sonnerie

Vous pouvez sélectionner une séquence de sonnerie entre un signal
(séquence de sonnerie normale) ou 4 types de mélodie.

Le réglage par défaut est

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

MELODIE4

3

Appuyez sur
Même si vous sélectionnez une mélodie pour les sonneries, la

pseudo-sonnerie F/T ne peut pas être changée par une mélodie.

Menu/Set, 9, 1

SIGNAL, MELODIE1, MELODIE2, MELODIE3

puis appuyez sur

Arrêt/Sortie

Régler la musique pour les appels mis en attente

Vous pouvez sélectionner la musique pour les appels mis en attente.
Vous pouvez également régler la musique sur

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

MELODIE2, MELODIE3

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Set, 9, 2

Menu/Set
Arrêt/Sortie

SIGNAL

.

MELODIE4

ou

.

.

.

.

Menu/Set

.

ou

1.MODELE MELODIE

ou

.

OFF

.

MELODIE1

OFF

.

,

4 - 8 CONFIGURATION INITIALE

5

Configuration de la

réception

Opérations de réception de base

Sélection du mode de réception

Il existe quatre modes de réception sur le télécopieur. Vous pouvez
sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.

LCD Fonctionnement Application

FAX

(réception
automatique)

FAX/TEL*
(fax et téléphone)
(Pour FAX-T92, avec

téléphone externe ou
poste supplémentaire)

REPONDEUR EXT .

(avec un répondeur
externe)

(FAX-T92/T94
uniquement)

MANUEL

(réception manuelle)
(Pour FAX-T92, avec

téléphone externe ou
poste supplémentaire)

REPONDEUR ACT IF

(FAX-T96 uniquement)

Le télécopieur répond
automatiquement à tous
les appels comme s'il
s'agissait d'un fax.

Le télécopieur commande
la ligne et répond
automatiquement à tous
les appels. S’il s’agit d’un
fax, l’appareil accepte le
fax. S'il ne s'agit pas d'un
fax, l'appareil sonne
(pseudo-sonnerie double)
pour que vous preniez
l'appel.

Le répondeur externe
(REP) répond
automatiquement à tous
les appels.
Les messages vocaux
sont mémorisés sur le
répondeur externe. Les fax
sont imprimés.

Vous contrôlez la ligne
téléphonique et vous
devez répondre
vous-même à tous les
appels.

Le télécopieur répond
automatiquement à tous
les appels comme s'il
s'agissait d'un fax. Les
messages sont
enregistrés selon leur
ordre d'arrivée.

Pour les lignes de fax.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de
nombreux messages fax et peu d'appels vocaux.
Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la
même ligne, même s’il est branché sur une prise
murale séparée sur la même ligne. Quand ce mode
est actif, vous ne pouvez pas utiliser le service de
messagerie vocale de la compagnie de téléphone.

Si vous avez le modèle T92, appuyez sur Tél pour
répondre au téléphone externe.

Utilisez ce mode si vous avez un répondeur
externe sur votre ligne téléphonique.
La configuration REP ne fonctionne qu’avec un
répondeur externe. Les fonctions "Longueur de
sonnerie" et "Durée de sonnerie F/T" ne
fonctionnent pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous branchez un modem sur la
même ligne ou si vous ne recevez pas beaucoup
de fax ou si vous avez une sonnerie distinctive.
Si vous entendez une tonalité de fax, attendez que
l'appareil prenne l'appel, puis raccrochez. (Voir
Détection de fax page 5-7.)

Utilisez ce mode pour enregistrer les messages
vocaux ou fax dans la mémoire de l'appareil. (Voir
Gestionnaire de messages page 9-1.)

* En mode

FAX/TEL

vous devez configurer la longueur de sonnerie et la
durée de sonnerie F/T. Si vous avez des postes supplémentaires sur la
ligne, réglez la longueur de sonnerie sur 4 sonneries.

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 1

FAX­T92/T94

09/06 15:25 FAX

Mode de réponse sélectionné

MAN:MANUEL
FAX:FAX
F/T:FAX/TEL
REPONDEUR EXT.

(Uniquement pour FAX-T92/T94)

FAX-T96

09/06 15:25 REP

Mode de réponse sélectionné

MAN:MANUEL
FAX:FAX
F/T:FAX/TEL
REPONDEUR ACTIF

(Uniquement pour FAX-T96)

5 - 2 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Comment sélectionner ou changer le mode de réponse

1

Appuyez sur
L'écran affiche la sélection en cours.
Les options possibles sur le

FAX-T92/T94 sont :

Les options possibles sur le
FAX-T96 sont :

Si le mode répondeur est mis sur
en appuyant sur (bouton

REPONDEUR NUMERIQUE

remplace votre réglage de mode de
réponse ; l'écran affiche :

2

Continuez à appuyer sur
votre nouvelle sélection. Au bout de 2 secondes, l'écran affiche
à nouveau la date et l'heure ainsi que le nouveau réglage du
mode de réponse.

Si vous changez le mode de réponse alors que l'appareil
effectue une autre opération, l'écran affiche à nouveau
l'opération en cours.

Réception

.

ON

), il

Réception

FAX/TEL

REPONDEUR EXT.

MANUEL

FAX/TEL

MANUEL

REPONDEUR ACTIF

jusqu'à l'affichage de

FAX

FAX

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 3

Configuration de la longueur de la sonnerie

La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises
par le télécopieur avant qu'il ne réponde en mode

1

Appuyez sur
Si vous avez un FAX-T92/T94, passez à l'étape 3.

2

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

SONNERIE

3

Appuyez sur ou sur pour sélectionner le nombre de
sonneries avant que l'appareil n'intercepte l'appel, puis appuyez

Menu/Set

sur

4

Appuyez sur
(FAX-T96 uniquement)

Quand la fonction ECO.COM est sur
réglage de la longueur de sonnerie. La fonction ECO.COM. doit
être sur off pour que le télécopieur puisse utiliser votre réglage
de longueur de sonnerie. (Voir

d’appel

Menu/Set, 2, 1

, puis appuyez sur

quand l'écran affiche votre sélection.

Arrêt/Sortie

page 9-10.)

.

Menu/Set

.

ON

Configuration de l’économiseur

FAX

LONG.

.

, elle remplace le

FAX/TEL

ou

.

5 - 4 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode FAX/TEL uniquement) (FAX-T92/T94 uniquement)

Si le mode de réception est réglé sur FAX/TEL, il vous faudra
déterminer pendant combien de temps le télécopieur sonnera avec sa
pseudo-sonnerie double spéciale pour vous indiquer la présence d’un
appel vocal. (S’il s’agit d’un fax, le télécopieur imprime le fax.) Cette
sonnerie intervient avant la sonnerie initiale émise par la compagnie
de téléphone. Seul le télécopieur sonne (pendant 20, 30, 40 ou 70
secondes) et aucun autre téléphone sur la même ligne n’émettra la
pseudo-sonnerie double spéciale. Néanmoins, vous pouvez
intercepter l’appel sur n’importe quel poste supplémentaire (branché
sur une prise murale séparée) relié sur la ligne du télécopieur.
Si vous avez le modèle FAX-T92, appuyez sur
combiné pour répondre à l'appel sur un téléphone externe. (Voir
Fonctionnement avec des postes supplémentaires page 5-10.)

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner la durée de la sonnerie du télécopieur vous
signalant un appel vocal.

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 2

Menu/Set
Arrêt/Sortie

.

.

.

Tél

puis décrochez le

2.DUREE SON. F/T

Même si votre correspondant raccroche pendant la
pseudo-sonnerie double, le télécopieur continue à sonner
pendant le reste de la durée programmée.

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 5

Enregistrement du message annonce Fax/Tél (MESSAGE F/T) (FAX-T96 uniquement)

Il s’agit de l’annonce passée par votre télécopieur (et non pas par un
répondeur externe) lorsque quelqu’un appelle et que votre appareil
est en mode F/T. Le correspondant entend votre annonce mais ne
peut pas laisser de message.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour sélectionner
puis appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

MSG

et appuyez sur

enregistrer un message (20 secondes maxi.).

4

Raccrochez le combiné. L'appareil passe votre annonce.

5

Appuyez sur
Il n'et pas nécessaire d'enregistrer un message annonce. Le

mode F/T peut fonctionner parfaitement sans message
annonce. Il sert uniquement à aider votre correspondant à
comprendre le statut de votre appareil.

Par exemple, vous pouvez laisser le message suivant :
“Bonjour, veuillez patienter, nous essayons de vous connecter. Si

vous souhaitez envoyer un fax, attendez la tonalité de fax puis
appuyez sur la touche Marche ou appuyez sur 5 1 (votre code de
réception de fax à trois chiffres) et appuyez sur la touche Marche.”

Supprimer le message annonce

(Voir
sur la suppression de l'annonce.)

Menu/Set, 8, 3

Menu/Set

Menu/Set

Arrêt/Sortie

.

.

MESSAGE F/T

.

ENREGISTRE

, puis décrochez le combiné pour

page 9-5 pour en savoir plus

,

5 - 6 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Détection de fax

Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur
de saisir le code de réception de fax
un appel fax. Sélectionner
appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné
d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe. Quand

RECEPT.

le combiné d’un poste supplémentaire connecté à une autre prise
murale, raccrochez le combiné et le télécopieur se charge du reste.

SEMI

intercepté sur le télécopieur (FAX-T94/T96 uniquement).
Sélectionner
télécopieur en décrochant le combiné de l'appareil ou d'un téléphone
externe, puis en appuyant sur
en tapant
Fonctionnement avec des postes supplémentaires page 5-10.)

1
2

3

s’affiche ou quand vous entendez des “bips stridents” dans

laisse l'appareil recevoir l'appel uniquement si vous l'avez

OFF

signifie que vous devrez activer vous-même le

5 1

si vous n'êtes pas à proximité du télécopieur. (Voir

Si cette fonction est réglée sur ON, mais que le télécopieur ne
prend pas l’appel fax quand vous décrochez le combiné, tapez
le code de réception de fax
Décrochez le combiné du télécopieur, puis appuyez sur

Marche

Appuyez sur
Utilisez ou pour sélectionner

ON, SEMI

Appuyez sur
Appuyez sur

.

Menu/Set, 2, 3

(FAX-T94/T96 uniquement) ou

Menu/Set
Arrêt/Sortie

ON

permet au télécopieur de recevoir des

Marche

.

.

5 1

quand vous répondez à

sur le télécopieur—OU—ou

5 1

.

.

3.DETECTION FAX

OFF

Marche

.

ou

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 7

Impression en réduction d’un fax entrant

Si vous sélectionnez
fax entrant de manière à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille A4,
et ce, quel que soit le format du document.

1

Appuyez sur

2

Utilisez ou pour sélectionner
le facteur de réduction que vous souhaitez–

87%

réduction.
Appuyez sur

3

Appuyez sur

■

■

■

75%

, ou

Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce
réglage.

Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique
pour réduire les documents entrants afin de pouvoir les
mettre sur le papier d'impression, vous ne pouvez le faire
que si le document original ne mesure pas plus de 35 cm
de long. S'il mesure plus de 35 cm de long, les données
ne seront pas réduites et seront imprimées sur une
deuxième page.

Lorsque vous utilisez la réduction automatique et que vous
recevez un document entrant qui est plus petit que votre
papier d'enregistrement, il n'y aura pas de réduction et le
document enregistré sera de la même taille que l'original.

AUTO

, le télécopieur réduit automatiquement un

Menu/Set, 2, 5

. Sélectionnez

Menu/Set

.

Arrêt/Sortie

.

100%

si vous ne souhaitez pas de

.

5.REDUCTION

AUTO, 100%, 93%

,

5 - 8 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Réception en mémoire

Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier en cours de
réception d'un fax, l'écran affiche
rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir le guide d'installation
rapide.)

Si la fonction de réception en mémoire est réglée sur ON à ce
moment-là …

S'il y a suffisamment de mémoire, la réception de fax en cours
continue. Les fax entrants suivants seront également mis en
mémoire et ce jusqu'à saturation de la mémoire ; ensuite l'appareil
ne répondra plus automatiquement aux fax entrants. Pour imprimer
tous les fax se trouvant dans la mémoire, insérez du papier dans le
bac à papier.

Si la fonction de réception en mémoire est réglée sur OFF à ce
moment-là …

S'il y a suffisamment de mémoire, la réception de fax en cours
continue et les pages restantes sont également mises en mémoire
tant qu'il reste de la mémoire. L'appareil ne répondra
automatiquement aux fax entrants suivants que lorsque du papier
aura été rajouté dans le bac à papier.

1

Appuyez sur

2

Utilisez ou pour sélectionner

ON

(ou

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 6

OFF

).

Menu/Set
Arrêt/Sortie

VERIFIER PAPIER

.

.

.

; veuillez alors

6.RECP. EN MEM.

Réception d’un fax en fin de conversation (Pour FAX-T92, avec téléphone externe)

En fin de conversation, vous pouvez demander à votre correspondant
de vous envoyer des informations par fax avant de raccrocher.

1

Demandez à votre correspondant de placer le document dans
son appareil et d'appuyer sur la touche Marche. Demandez à
votre correspondant d’attendre que le télécopieur envoie une
tonalité de réception (bips stridents) avant de raccrocher.

2

Quand vous entendez la tonalité CNG (bips) de l’autre
télécopieur, appuyez sur

L’écran affiche :

3

Raccrochez le combiné.

Marche

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 9

.

RECEPT.

Opérations de réception avancées

Fonctionnement avec des postes supplémentaires

Si vous répondez à un appel de fax sur un poste supplémentaire, ou
un téléphone externe branché sur la bonne prise, vous pouvez faire
basculer l’appel sur le télécopieur en utilisant le code de réception de

5 1

fax. Quand vous tapez le code de réception de fax
télécopieur commence à recevoir le fax.

Branchement d’un téléphone externe

(Voir
de fax page 5-7.)
Si le télécopieur répond à un appel vocal et émet une
pseudo-sonnerie vous demandant d’intercepter l’appel, utilisez le
code de réponse de téléphone
un poste supplémentaire. (Voir Configuration de la durée de

sonnerie F/T (mode FAX/TEL uniquement) (FAX-T92/T94
uniquement) page 5-5.)

Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur
la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax manuel.

■

Si vous êtes sur un poste supplémentaire (branché sur une prise
téléphonique murale téléphonique séparée), appuyez sur
attendez la tonalité de réception de fax (bips stridents), puis
raccrochez.

■

Si vous êtes sur un téléphone externe (branché sur la bonne
prise), appuyez sur
téléphone avant de raccrocher (l’écran affiche

Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax.

# 5 1

5 1

et attendez la déconnexion du

page 1-10 Voir

pour faire basculer l’appel sur

RECEPT.

, le

Détection

5 1

).

,

Mode FAX/TEL uniquement

Quand le télécopieur est en mode FAX/TEL, il se sert de la durée de
sonnerie F/T (pseudo-sonnerie double) pour vous signaler la
présence d’un appel vocal.

Si vous êtes prêt d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone
externe, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T

# 5 1

puis tapez
ligne, ou si quelqu’un souhaite vous envoyer un fax, rebasculez
l’appel sur le télécopieur en tapant

5 - 10 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

entre les sonneries doubles. S’il n’y a personne en

5 1

.

Transfert d'appel à distance (FAX-T94/T96 uniquement)

Afin de sélectionner la fonction de réception de fax , effectuez tout
d'abord

Changement des codes à distance

Cette fonction s'active lorsque vous recevez l'appel vocal entrant sur
le téléphone sans fil DECT à distance connecté de manière externe
au télécopieur. (Voir
1-10.) Vous pouvez transférer l'appel vocal sur le télécopieur. Mais
vous ne pouvez pas transférer l'appel vocal entrant du télécopieur
sur le téléphone sans fil DECT.

Menu/Set, 2, 4

Comment transférer un appel téléphonique sur le télécopieur

Vous répondez à l'appel vocal sur le téléphone sans fil DECT à
distance et vous souhaitez le transférer sur le télécopieur :

1

Tapez le code d'activation vocale 8 1 sur le téléphone sans
fil à distance.

2

Le télécopieur sonne (pseudo-sonnerie comme la sonnerie F/T)
et l'écran affiche “

3

Décrochez le combiné et appuyez sur
—OU—
Appuyez simplement sur

télécopieur afin de transférer l'appel vocal sur le télécopieur.

CODE DISTANCE

page 5-12.)

Branchement d’un téléphone externe

DECROCHER TEL

Mains Libres

sur ON. (Voir

”.

Tél

(FAX-T94).

(FAX-T96) sur le

page

Ne raccrochez pas l'appel sur le téléphone sans fil avant de
l'avoir transféré sur le télécopieur. Vous saurez que le transfert
a été effectué quand vous ne pouvez plus entendre ou parler à
votre correspondant par le biais du téléphone sans fil. Si vous
n'attendez pas le transfert complet avant de raccorcher au
niveau du téléphone sans fil, vous perdrez l'appel.

Si personne ne répond sur le télécopieur, la pseudo-sonnerie
s'arrête au bout de 30 secondes. Dans ce cas, vous pouvez
continuer à parler au correspondant sur le téléphone sans fil.
L'échange de paroles entre le télécopieur et le téléphone sans fil
(comme s'il s'agissait d'un interphone) n'est pas possible.

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 11

Changement des codes à distance

Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains
systèmes téléphoniques. Le code de réception de fax programmé
est
modèle FAX-T94/T96, Le code d'activation vocale est

Changer les codes à distance

5 1

. Le code de réponse de téléphone est # 5 1. Pour le

8 1

.

Si vous êtes constamment coupé lorsque vous interrogez votre
répondeur externe à distance, essayez de remplacer le code de
réception de fax
téléphone
code de réception de fax et au code de réponse de téléphone.

# 5 1

5 1

par # # # et le code de réponse de

par 1 1 1. Ne donnez pas le même numéro au

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour sélectionner ON (ou
appuyez sur
souhaité.

3

Si vous souhaitez saisir un nouveau code de réception de fax,
appuyez sur

4

Si vous souhaitez saisir un nouveau code de réponse de
téléphone, appuyez sur

5

Si vous souhaitez saisir un nouveau code d'activation vocale,
appuyez sur

6

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 4

Menu/Set

Menu/Set

quand l'écran affiche le réglage

.

Menu/Set

Menu/Set

Arrêt/Sortie

.

pour quitter.

.

OFF

), puis

.

Impression d’un fax à partir de la mémoire (Pour FAX-T92/T94 uniquement)

Si la fonction "Mémoriser fax" est réglée sur ON pour une extraction
à distance, vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la
mémoire lorsque vous êtes sur le télécopieur. (Voir

la mémoire de fax

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur

3

Après l’impression

4

Appuyez sur

page 8-2.)

Menu/Set, 8, 4
Marche

Arrêt/Sortie

.

.

.

Configuration de

4.IMPR. DOCUMENT

5 - 12 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Relève

La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur.
Vous pouvez utiliser le télécopieur pour effectuer une ‘relève’ sur
d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant
de venir faire une relève sur votre télécopieur.

Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève
doivent configurer leur appareil respectif pour la fonction de relève.
Lorsqu'un correspondant appelle le télécopieur pour venir y chercher
un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous appelez le
télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax, c’est vous
qui payez la communication.

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de
relève.

Relève protégée

La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux
des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque l'appareil
est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement
utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la
marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève
pour recevoir un fax doit saisir le code de sécurité de relève.

Configuration de la réception par relève

Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre
télécopieur pour en extraire un fax.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Appuyez sur

3

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève.

Appuyez sur

Menu/Set, 2, 7

STANDARD

Menu/Set

Marche

.

.

.

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 13

.

7.RELEVE RC

Configuration pour réception par relève avec code sécurisé

Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour sélectionner
Appuyez sur

3

Tapez le code sécurisé à quatre chiffres.
Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé.

4

Appuyez sur

5

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève.

6

Appuyez sur

Configuration pour réception par relève en différé

Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il commence la réception par
relève en différé.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour sélectionner
Appuyez sur

3

L’écran vous invite à saisir l’heure du début de la relève.

4

Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures)
du début de la relève.

Exemple : tapez 21:45 pour dix heures moins le quart du soir.

5

Appuyez sur

6

L’écran vous invite tout d’abord à taper le numéro du télécopieur
qui sera appelé puis à appuyer sur

L’appareil effectue l'appel de relève à l'heure que vous avez
programmée.

Menu/Set, 2, 7

Menu/Set

Menu/Set

Marche

Menu/Set, 2, 7

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

.

.

.

.

Marche

PROTEGE

ENV.DIFF

.

.

.

Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé.

5 - 14 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Relève séquentielle

Votre appareil peut demander des documents auprès de plusieurs
télécopieurs en une seule opération. Il suffit de spécifier plusieurs
destinations à l'étape 4. Ensuite, un rapport de relève séquentielle
sera imprimé.

1

Appuyez sur
L'écran affiche

2

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

PROTEGE

l'écran affiche le réglage souhaité.

3

Si vous avez sélectionné

■

Si vous avez sélectionné
chiffres et appuyez sur

■

Si vous avez sélectionné
(exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de
la relève et appuyez sur

4

Spécifiez les télécopieurs de destination que vous souhaitez
appeler pour la relève en utilisant une monotouche, un numéro
abrégé, la fonction rechercher ou un groupe. Par exemple, pour
la monotouche
monotouche
composer le numéro page 6-1.)

5

Appuyez sur

6

Votre appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour
pour la relève d’un document.

Menu/Set, 2, 7

ENV.DIFF.

ou

.

, et appuyez sur

STANDARD

PROTEGE

Menu/Set

ENV.DIFF.

Menu/Set

3

et le numéro abrégé 09, appuyez sur la

3, Rechercher/Secret, #

Marche

.

RELEVE:STANDARD

STANDARD

Menu/Set

, allez à l’étape 4.

, tapez un code à quatre

, puis allez à l’étape 4.

, tapez l’heure

, puis allez à l’étape 4.

et 09. (Voir

,

quand

Comment

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 15

Services téléphoniques

Votre télécopieur prend en charge les services téléphoniques de
type "ID appelant" que proposent certaines compagnies de
téléphone.

ID appelant (Identification du correspondant)

Le service "ID appelant" est un service téléphonique qui permet à
l'abonné de voir le numéro de téléphone du correspondant quand le
téléphone sonne. C'est un moyen rapide de filtrer les appels. Vous
pouvez répondre rapidement aux appels que vous avez ratés car
toutes les ID appelants sont reçues et enregistrées dans la mémoire
de votre appareil. En plus des fonctions standard du service "ID
appelant", vous pouvez sélectionner une ID pour que l'appareil en
compose le numéro.

■

Comment obtenir le service "ID appelant" : demandez le
service "ID appelant" auprès de votre compagnie
téléphonique si ce service est disponible.

■

Utilisateurs PBX :
Les signaux d'identification de la ligne du correspondant ne

sont généralement pas transmis à votre télécopieur Brother
s'il est branché sur un système à autocommutateur privé
(PBX) ou autre dispositif d'acheminement d'appel.

Avantages du service "ID appelant"

Pour les entreprises

Toutes les entreprises profitent d'une réponse plus rapide aux
appels de clients.

Pour les particuliers

Les particuliers peuvent se protéger des appels inopportuns et ne
pas y répondre grâce à l'affichage du nom ou du numéro du
correspondant.

5 - 16 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Mettre la fonction ID appelant sur ON

Si vous disposez du service "ID appelant" de BT sur votre ligne,

(ou

ON

pour afficher le numéro du

OFF

.

).
.

.

2.ID APPELANT

réglez cette fonction sur
correspondant sur l'écran du télécopieur lorsque le téléphone sonne.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Set, 0, 2

ON

Menu/Set
Arrêt/Sortie

Comment est-ce que le service "ID appelant" fonctionne ?

L'ID appelant s'affiche sur l'écran lorsque votre téléphone sonne

Quand votre téléphone sonne, l'écran affiche le numéro de
téléphone du correspondant. Si le nom du correspondant est
enregistré dans votre appareil dans un numéro abrégé ou dans une
monotouche, le nom du correspondant s'affiche. Dès que vous
décrochez le combiné, l'identité du correspondant disparaît.

TEL/FAX

s'affiche sur l'écran.

■

Le message
l'appel provient d'un système extérieur à votre service ID
appelant. *

■

Le message
que le correspondant a lui-même bloqué la transmission de
son identité. *

■

Si aucune ID appelant n'a été transmise à votre télécopieur,
le message
* selon le réseau.

INDISPONIBLE

ID NON TRANSMISE

DECROCHER TEL

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 17

s'affiche pour indiquer que

reste afficher.

s'affiche pour indiquer

L'ID appelant est enregistrée dans la mémoire de votre appareil

L'appareil peut enregistrer au maximum les 30 dernières ID
appelants dans la mémoire ainsi que l'heure et la date de l'appel. Le
31e appel supprime et remplace l'ID la plus ancienne.

Les informations d'ID appelant enregistrées dans la mémoire
peuvent servir comme suit :

Sélectionner une ID appelant dans la mémoire pour effectuer

■

un rappel d'appel.
Vous pouvez faire défiler les ID appelants sur l'écran pour en

sélectionner une pour que votre appareil en compose le numéro.
(Voir ci-dessous.)

Imprimer la liste des ID appelants.

■

Vous pouvez examiner les appels reçus en vérifiant les ID
appelants se trouvant dans la mémoire. Ce rapport indique la
date, l'heure, le numéro de téléphone (ID appelant) et le type
d'appel (commentaire).

Veuillez régler le nombre de sonneries sur plus de 2 pour
l'option de longueur de sonnerie (Voir Configuration de la
longueur de la sonnerie page 5-4) avant d'utiliser la fonction ID
appelant. Si vous limitez le nombre de sonnerie à 1, vous ne
pourrez pas recevoir l'ID appelant.

5 - 18 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Sélectionner une ID appelant dans la mémoire pour effectuer un rappel d'appel

Vous pouvez afficher les ID appelants enregistrées dans la mémoire
pour sélectionner le correspondant que vous souhaitez appeler. Le
rappel d'appel est une fonction pratique au moyen de laquelle votre
télécopieur Brother peut recomposer un appel vocal/fax “sans
décrocher” pour contacter un tiers associé au numéro de l'ID
appelant saisi en mémoire. Ceci vous permet de ne pas avoir à
copier et recomposer ce numéro manuellement.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner
appuyez sur
L'ID appelant du dernier appel s'affiche. Si aucune ID n'est
enregistrée, l'appareil émet un bip et affiche

APPELANT

3

Appuyez sur ou sur pour faire défiler les ID appelants
présentes en mémoire, puis appuyez sur
composer automatiquement le numéro de l'ID appelant.
Attendez que l'écran vous invite à appuyer sur la touche

Marche

4

Appuyez sur
Si vous souhaitez envoyer un fax,

placez un document dans l'ADF.
Puis appuyez sur

Si vous avez le modèle FAX-T92, décrochez le combiné dès
que vous entendez sur le haut-parleur que l'appel est intercepté.
Puis appuyez sur

Pour annuler le rappel d'appel (si par exemple vous avez sélectionné
la mauvaise ID appelant), il vous suffit d'appuyer sur
et de recommencer ; l'ID appelant ne sera pas perdue.

Menu/Set, 0, 2

AFFICHER#

Menu/Set

.

.

Marche

Marche

Tél

.

AFFICHER#

, et

.

PAS ID

Menu/Set

.

.

pour parler avec le correspondant.

COMPOS.

TELEPHONE

pour

Arrêt/Sortie

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 19

Comment activer certains services de réseau avec le rappel d'appel

Afin d'activer certains services de réseau il est parfois
nécessaire d'insérer un préfixe spécial à composer devant le
numéro ID appelant lors du rappel d'appel. Par exemple :

- la suppression de votre ID appelant sortante.

Le préfixe requis, généralement trois à six chiffres (y compris les
symboles # et ) de long, peut être inséré après l'affichage de l'ID
appelant souhaitée au cours de l'étape 3 de la page précédente.
(Vous pouvez saisir un préfixe de 20 chiffres maxi. sur l'appareil.) La
chaîne complète du numéro, y compris le préfixe, sera alors
composée après avoir appuyé sur

Sélectionnez l'ID appelant souhaitée,
patientez 2 secondes pour voir la date et
l'heure de l'appel de l'ID appelant.

Saisissez le préfixe en utilisant les touches du pavé numérique,
jusqu'à 20 chiffres.

■

L'affichage disparaît lorsque vous appuyez sur les touches du
pavé numérique.

■

Pour annuler le préfixe (par exemple si vous avez saisi le
mauvais numéro), appuyez sur

L'écran affiche l'ID appelant souhaitée que vous aviez sélectionnée.

■

Si vous appuyez à nouveau sur
l'heure et la date en cours. Vous n'êtes plus en mode de rappel
d'appel.

■

Vos problèmes ou questions concernant l'utilisation des services
de réseau doivent être adressés tout d'abord à l'opérateur de
votre réseau.

■

Avec la fonction de rappel d'appel, la recomposition automatique
ne fonctionne pas si la ligne du correspondant est occupée ou ne
répond pas.

Marche

.

25)09/11 15:25

APPEL:APP.MARCHE

Arrêt/Sortie

Arrêt/Sortie

.

, l'appareil affiche

5 - 20 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Rappel d'appel de numéros SDA par le biais de l'ID appelant

Les appels dérivés d'un numéro ID appelant vers des destinations
connectées à un système à central privé avec “sélection directe à
l'arrivée (SDA)” peuvent ne pas être connectés, ou peuvent être
interceptés tout d'abord par le standard principal des locaux appelés
plutôt que par le poste prévu. Brother n'est pas responsable des
coûts encourus ainsi.

Supprimer l'ID appelant enregistrée dans la mémoire (Pour FAX-T96 uniquement)

Pour une utilisation efficace de la mémoire, il est recommandé
d'effacer l'ID appelant enregistrée dans la mémoire en appuyant sur

Efface

quand l'écran affiche le numéro.

Imprimer la liste des ID appelants

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour sélectionner
et appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Set, 0, 2

Menu/Set

Arrêt/Sortie

.

.

.

IMP.RAPPORT

,

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 21

6

Configuration de la

transmission

Comment composer le numéro

Il existe quatre manières de composer un numéro.

Numérotation manuelle

Tapez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.

Numérotation par monotouche

Appuyez sur la monotouche de l'emplacement que vous souhaitez
appeler.

Numérotation par numéro abrégé

Appuyez sur
à deux chiffres. (Voir

numéro abrégé

6 - 1 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Rechercher/Secret, #

Enregistrement des numéros composés par

page 7-3.)

, puis tapez le numéro abrégé

numéro à deux chiffres

Rechercher

Rech

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires
des numéros monotouches et des numéros abrégés. Appuyez sur

Rechercher/Secret

alphabétique par nom, tapez la première lettre du nom par le biais du
pavé numérique. Appuyez sur ou sur . (Voir

des numéros composés par numéro abrégé

. Pour rechercher des numéros dans l'ordre

Enregistrement

page 7-3.)

erche numérique

Recherche alphabétique

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 2

Comment transmettre un fax

Transmission automatique

C’est la méthode de transmission de fax la plus simple.

IMPORTANT : Ne décrochez pas le combiné et n'appuyez pas sur

Mains Libres

1

Insérez le document dans l’ADF face imprimée dessous, bord
supérieur d'abord.

2

Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de votre document.

Guide-papier

(Pour FAX-T96 uniquement).

3

Composez le numéro de fax en utilisant une monotouche, un
numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.
(Voir numérotation par monotouche, numérotation par numéro
abrégé et rechercher, pages 6-1 à 6-2.)

4

Appuyez sur
L'ADF peut contenir jusqu'à 10 pages qui passent individuellement

dans le télécopieur. Utilisez du papier standard 64 g/m
lorsque vous placez plusieurs pages dans l'ADF ; pour un papier
plus lourd, insérez chaque page individuellement pour éviter les
bourrages de papier.

Appuyez sur
sélectionner la résolution du document que vous envoyez. Si vous
souhaitez transmettre en résolution
fax général qui ne contient pas de graphique, l'option par défaut est

STANDARD

résolution. (Voir Résolution de fax page 6-6.)

6 - 3 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Marche

Résolution

, et il n'y a donc pas besoin d'appuyer sur le bouton de

.

(avant de transmettre le fax) pour

STANDARD

, c'est-à-dire pour un

2

~ 90 g/m2

Transmission manuelle (Pour FAX-T92, avec téléphone externe)

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de
numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque
vous envoyez un fax.

1

Insérez le document dans l’ADF face imprimée dessous.

2

Décrochez le combiné et attendez la tonalité.
—OU—
Appuyez sur

attendez la tonalité.

3

Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. (Vous
pouvez tapez les chiffres par le biais du pavé numérique, mais
vous pouvez aussi utiliser une monotouche ou un numéro abrégé
ou encore, appeler en utilisant la touche
(Voir Numérotation par monotouche (Pour FAX-T92, avec
téléphone externe) page 7-7.)

4

Dès que vous entendez la tonalité
de fax, appuyez sur

5

Si vous utilisez le combiné, raccrochez.

Mains Libres

Marche

(pour FAX-T96 uniquement) et

Rechercher/Secret

ENVOI

.

.)

Transmission d’un fax en fin de conversation (Pour FAX-T92, avec téléphone externe)

En fin de conversation, vous pouvez transmettre un fax à votre
correspondant avant de raccrocher.

1

Demandez à votre correspondant d’attendre la tonalité de fax
(bips sonores) et d’appuyer sur "Marche" avant de raccrocher.

2

Insérez le document dans l’ADF face imprimée dessous.
Appuyez sur
L’écran affiche :

3

Raccrochez le combiné.

Marche

.

ENVOI

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 4

Opérations de transmission de base

Transmission de fax avec plusieurs réglages

Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les
combinaisons suivantes de réglage : contraste, résolution, mode
outre-mer, horloge pour fax différé, relève ou transmission à partir de
la mémoire. Après chaque réglage accepté, l’écran vous demande si
vous souhaitez apporter d’autres réglages :

Appuyez sur
sur le menu

—OU—
Appuyez sur

passez à l’étape suivante.

Contraste

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le
souhaitez, régler le contraste.

Utilisez
Utilisez

1

Insérez le document dans l’ADF
face imprimée dessous.

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour sélectionner

FONCE

Appuyez sur

3

Appuyez sur 1 pour d’autres
réglages ; l’écran revient au menu

PARAM. TX

—OU—
Appuyez sur

sélection des réglages pour cette page, puis passez à l’étape 4.

4

Composez un numéro de fax.

5

Appuyez sur

1

PARAM. TX

2

CLAIR

FONCE

.

pour sélectionner d’autres réglages. L’écran retourne

.

si vous avez terminé la sélection des réglages puis

pour assombrir le document.
pour éclaircir le document.

3.CONTRASTE

Menu/Set, 3, 3

Menu/Set

.

2

si vous avez terminé la

Marche

pour envoyer le fax.

.

AUTO, CLAIR

.

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

ou

6 - 5 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Résolution de fax

Après avoir placé un document dans l’ADF, vous pouvez utiliser la
touche
(pour ce fax uniquement). Appuyez à plusieurs reprises sur

Résolution

Résolution

jusqu’à ce que l’écran affiche le réglage souhaité.

pour changer provisoirement la configuration

STANDARD

FIN

SUP.FIN

PHOTO

Convient pour la plupart des documents
dactylographiés.

Bon pour les petits caractères et transmet
un peu plus lentement qu’en résolution
"Standard".

Bon pour les petits caractères ou les dessins
et transmet un peu plus lentement qu’en
résolution "Fin".

A utiliser quand le document présente
différents niveaux de gris. Il s’agit de la
transmission la plus lente.

Transmission à résolution multiple

Servez-vous de cette fonction pour sélectionner un réglage de
résolution différent pour chaque page d’un fax envoyé. Cela pourra
s’avérer utile par exemple si vous envoyez un fax qui contient des
photos et du texte ou encore un fax comprenant des pages
imprimées en petits caractères et d’autres en caractères normaux.
Le réglage de résolution revient au mode
l’envoi du fax.

1

Insérez le document face imprimée dessous dans le chargeur
automatique ADF, puis appuyez sur

2

Servez-vous de ou pour sélectionner la résolution de la
page 1 et appuyez sur

3

Répétez l’étape 2 pour chacune des
pages du document. Appuyez sur

Arrêt/Sortie

avez terminé. L’écran affiche :

une fois que vous

Menu/Set

STANDARD

Menu/Set, 3, 4

.

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

à l’issue de

.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 6

4

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage

2

des envois—OU—appuyez sur
paramétrage et passez à l’étape 5. L’écran vous invite à entrer
le numéro du télécopieur que vous souhaitez appeler.

5

Entrez le numéro de fax que vous appelez et appuyez sur

Marche

Si vous souhaitez copier un document avec des résolutions
différentes pour chaque page, appuyez sur
l’étape 5.

.

si vous avez terminé le

Copie/Rapports

à

Recomposition manuelle et automatique du numéro de fax

Si vous envoyez un fax manuellement et si la ligne est occupée,
appuyez sur
Si vous souhaitez appeler à nouveau le dernier numéro composé,
vous gagnerez du temps en appuyant sur

Bis/Pause

partir du panneau de commande.
Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, le
télécopieur recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois
à cinq minutes d'intervalle.

Bis/Pause

ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à

puis sur

Marche

pour essayer à nouveau.

Bis/Pause

et sur

Marche

.

Annulation d’une tâche pendant la numérisation, la numérotation et la transmission du document.

Vous pouvez annuler une tâche alors que vous numérisez le
document dans la mémoire ; pour ce, appuyez sur

Vous pouvez également annuler une tâche alors que le télécopieur
compose le numéro ou transmet le document ; pour ce, appuyez sur

Arrêt/Sortie

6 - 7 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

.

Arrêt/Sortie

.

Annulation d’une tâche programmée

Vous pouvez annuler un fax qui est en attente en mémoire.

1

Appuyez sur
Les tâches en attente s’affichent

à l’écran.

2

S’il y a deux tâches ou plus en attente, appuyez sur ou sur

pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler.
Appuyez sur
—OU—
S’il n’y a qu’une tâche en attente, passez à l’étape 3.

3

Appuyez sur 1 pour annuler.
—OU—
Appuyez sur
Pour annuler une autre tâche, passez à l’étape 2.

4

Appuyez sur

Menu/Set, 4

Menu/Set

2

pour quitter sans annuler.

Arrêt/Sortie

.

.

.

4.ANNUL. JOB

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 8

Opérations de transmission avancées

Page de garde électronique

La page de garde est transmise au télécopieur du destinataire. Votre
page de garde contient le nom enregistré dans la mémoire de la
monotouche ou du numéro abrégé si vous avez utilisé cette méthode
pour effectuer l'appel.

La page de garde indique que le fax provient de votre appareil ainsi
que le nombre de pages transmises. Si vous avez réglé

ON

sur
nombre de pages reste vide sur la page de garde.

Vous pouvez, si vous le souhaitez,
inclure un commentaire sur votre page
de garde, ou vous pouvez sélectionner
l'option
souhaitez pas inclure de commentaire.

Outre les commentaires qui figurent
ci-contre à droite, vous pouvez également saisir jusqu'à deux
messages personnalisés, chacun de 27 caractères maxi.
(Voir Composer vos propres commentaires page 6-12.)

(Voir Toujours transmettre une page de garde page 6-11), le

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

1.SANS NOTE

si vous ne

3.URGENT

4.CONFIDENTIEL

PARAM. PG

6 - 9 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Page de garde uniquement pour le fax suivant

Vérifiez que l'identité de l'appareil a été configurée. (Voir
Configuration de l’ID Station page 4-2.) Cette fonction ne fonctionne
pas sans l'identité de l'appareil.

Vous pouvez régler le fax pour envoyer une page de garde avec un
document donné. Cette page de garde comprendra le nombre de
pages dans votre document.

1

Insérez le document dans l’ADF face imprimée dessous.

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur
l'écran affiche

4

Appuyez sur ou sur pour sélectionner ON (ou
appuyez sur

5

Appuyez sur ou sur pour
afficher les commentaires
possibles.

6

Appuyez sur
l'écran affiche votre sélection.

7

Tapez deux chiffres pour indiquer le
nombre de pages que vous
envoyez. (Tapez 00 pour laisser le
nombre de pages vide.) En cas d’erreur, appuyez sur pour
revenir en arrière et retaper le nombre de pages.

8

Appuyez sur
affiche :

9

Appuyez sur 1 si vous voulez
sélectionner d’autres réglages.
L'écran affiche à nouveau le menu
de configuration de la réception.

—OU—
Appuyez sur

10

Tapez le numéro de fax que vous souhaitez appeler puis
appuyez sur

Menu/Set, 3, 1
Menu/Set

FAX SUIVANT UNIQ

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

2

pour sélectionner le réglage et allez à l’étape 10.

Marche

.

.

quand

.

lorsque

. L'écran

1.PARAM. PG

.

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

3.URGENT

4.CONFIDENTIEL

5.

(défini par l'utilisateur)

6.

(défini par l'utilisateur)

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

OFF

), et

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 10

Toujours transmettre une page de garde

Vérifiez que l'identité de l'appareil a été configurée. (Voir
de l’ID Station page 4-2.) Cette fonction ne fonctionne pas sans l'identité
de l'appareil.

Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il envoie une page
de garde chaque fois que vous transmettez un fax. Le nombre de
pages de votre fax n’est pas inclus quand vous utilisez cette option.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

3

Appuyez sur

GARDE:ON

toujours envoyée lorsque vous transmettez un fax.)

4

Si vous avez sélectionné ON, l'écran
affiche les commentaires possibles
pouvant figurer sur la page de
garde. Appuyez sur ou sur
pour afficher les commentaires
possibles.

5

Appuyez sur
l'écran affiche votre sélection.
L'écran affiche :

6

Appuyez sur 1 si vous voulez
sélectionner d’autres réglages.
L'écran affiche à nouveau le menu de configuration de la
réception.

—OU—
Appuyez sur

Menu/Set, 3, 1

ON

(ou

OFF

Menu/Set

. (Si vous sélectionnez ON, une page de garde est

Menu/Set

2

pour quitter si vous avez terminé la configuration.

.

).
quand l'écran affiche

lorsque

1.PARAM. PG

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

3.URGENT

4.CONFIDENTIEL

5.

(défini par l'utilisateur)

6.

(défini par l'utilisateur)

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

Configuration

PAGE DE

6 - 11 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Utiliser une page de garde imprimée

Si vous préférez utiliser une page de garde imprimée sur laquelle
vous pourrez écrire manuellement, vous pouvez imprimer un
exemplaire de la page que vous joindrez à votre fax.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Menu/Set, 3, 1

IMP. EXEMPLE

.

, puis appuyez sur

1.PARAM. PG

Menu/Set

.

Composer vos propres commentaires

1

Appuyez sur
L'écran affiche :

2

Appuyez sur ou sur pour sélectionner 5 ou 6 pour votre
commentaire personnalisé.

Appuyez sur

3

Utilisez le pavé numérique pour saisir votre commentaire
personnalisé.
(Voir Saisie de texte page 4-3.)

4

Appuyez sur
affiche :

5

Appuyez sur 1 si vous voulez
sélectionner d’autres réglages.
L'écran affiche à nouveau le menu
de configuration de la réception.

—OU—
Appuyez sur

Menu/Set, 3, 2

Menu/Set

Menu/Set

2

pour quitter si vous avez terminé la configuration.

.

.

. L'écran

2.NOTE PG

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 12

Mode outre-mer

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par
exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous
vous recommandons d’activer le mode outre-mer. Après la
transmission d’un fax en mode outre-mer, l’appareil désactive
automatiquement la fonction.

1

Insérez le document dans l’ADF face imprimée dessous.

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Appuyez sur

4

Appuyez sur 1 pour d’autres
réglages ; l’écran revient au menu

PARAM. TX

—OU—
Appuyez sur

puis passez à l’étape 5.

5

Tapez le numéro de fax que vous appelez.

6

Appuyez sur

Menu/Set, 3, 5

ON

(ou

OFF

Menu/Set

.

2

si vous avez terminé la sélection des réglages

Marche

.

.

).
.

5.MODE OUTRE-MER

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

Maintien d'appel (Pour FAX-T92, avec téléphone externe)

Vous pouvez envoyer un fax et signaler à votre correspondant que
vous souhaitez lui parler après la transmission du fax. L'autre
télécopieur sonnera comme s'il recevait un appel vocal ; si votre
correspondant décroche, votre télécopieur se met à sonner.

Pour converser, décrochez le combiné et si vous avez le modèle
T92, appuyez sur

Si vous réglez le message "Maintien d'appel et rappel" sur
télécopieur laissera un message si le correspondant ne répond pas.

1

Insérez le document dans l’ADF face imprimée dessous.

2

Appuyez sur
L’écran affiche le réglage en cours

pour le maintien d'appel.

6 - 13 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Tél

.

Menu/Set, 3, 6

ON

, votre

.

6.MAINTIEN D’APP

3

Appuyez sur ou sur pour sélectionner ON (ou
Appuyez sur

4

Si vous réglez le maintien d'appel sur ON, l'écran affiche le
réglage en cours du message de rappel.

Appuyez sur ou sur pour sélectionner
Appuyez sur

l'écran affiche votre sélection.
L'écran affiche

5

Appuyez sur 1 si vous voulez
sélectionner d’autres réglages.
L'écran affiche à nouveau le menu

—OU—
Appuyez sur

L’écran vous invite à saisir le numéro de fax que vous souhaitez
appeler.

6

Tapez le numéro de fax et appuyez sur

7

Si vous avez réglé le maintien d'appel sur ON, décrochez le
combiné si votre appareil sonne. (Si vous avez le modèle
FAX-T92, décrochez le combiné puis appuyez sur

Vous ne pouvez pas utiliser le rappel automatique avec le
maintien d'appel. Vous ne pouvez pas utiliser le maintien
d'appel avec la transmission en différé ou la relève. Vous devez
enregistrer l'identité de votre appareil avant de pouvoir régler le
message de rappel sur

Menu/Set

Menu/Set

2

pour sélectionner le réglage et allez à l’étape 6.

lorsque l'écran affiche votre sélection.

ON

lorsque

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

PARAM. TX

Marche

ON

.

(ou

.

.

OFF

OFF

Tél

).

).

.)

Imprimer un exemple de message de rappel

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Appuyez sur

Menu/Set, 3, 6

IMP. EXEMPLE

Menu/Set

.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 14

.

.

6.MAINTIEN D’APP

Fax transmis en différé

Vous pouvez utiliser cette fonction pour envoyer un fax en différé
jusqu'à 24 heures plus tard.

1

Insérez le document dans l’ADF face imprimée dessous.

2

Appuyez sur

3

Tapez l’heure à laquelle vous
souhaitez transmettre le fax
(format 24 heures).

Appuyez sur
(Exemple : tapez 19:45 pour huit heures moins le quart du soir.)

4

Appuyez sur 1 pour sélectionner
votre appareil numérise le document imprimé au moment de sa
transmission

—OU—
Appuyez sur

5

Appuyez sur 1 pour d’autres réglages ; l’écran revient au menu

PARAM. TX

—OU—
Appuyez sur

puis passez à l’étape 5.

6

Composez le numéro de fax.

7

Appuyez sur
programmée pour transmettre le fax.

Menu/Set, 3, 7

Menu/Set

2

pour sélectionner

.

2

si vous avez terminé la sélection des réglages

Marche

. L'appareil attend l'heure que vous avez

.

.

DOC

MEMOIRE

7.ENVOI DIFFERE

CONFIRME

SUIVANT

si vous souhaitez que

.

Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la
mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

6 - 15 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Configuration de la transmission par relève (Standard)

En mode de transmission par relève, votre télécopieur, chargé d’un
document, est réglé pour attendre qu'un autre télécopieur vienne en
extraire le document en question.

1

Insérez le document devant être extrait dans le chargeur
automatique de document.

2

Appuyez sur
L'écran affiche :

3

Appuyez sur ou sur pour sélectionner
appuyez sur

4

Appuyez sur 1 pour sélectionner

DOC

si vous souhaitez que votre
appareil numérise le document
imprimé au moment de sa relève.

—OU—
Appuyez sur

5

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres réglages.
L'écran affiche à nouveau le menu

—OU—
Appuyez sur

configuration et allez à l’étape 6.

6

Appuyez sur

Menu/Set, 3, 8

Menu/Set

2

pour sélectionner

2

si vous avez fini la

Marche

.

.

.

MEMOIRE

8.RELEVE TX

STANDARD

1.DOC 2.MEMOIRE

CONFIRME

.

PARAM. TX

SUIVANT

1.OUI 2.NON

, puis

.

Si vous n'enregistrez pas le document objet de la relève dans la
mémoire au cours de l'étape 4, le document reste dans le
chargeur automatique de document jusqu'à la relève. Vous
pouvez toutefois faire une “interruption” si vous souhaitez
envoyer un autre fax. (Voir

transmission par relève ou fax en différé

Le document présent dans le chargeur de document
automatique ne peut être extrait qu'une seule fois à moins
d'avoir été enregistré dans la mémoire.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 16

Interruption des tâches de

page 6-21.)

Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé

Lorsque vous réglez
ayant accès à votre télécopieur par relève doit saisir le numéro ID
de relève.

1

Insérez le document dans le chargeur automatique de
document, face imprimée dessous.

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner
appuyez sur

4

Saisissez un numéro à quatre chiffres, puis appuyez sur

Menu/Set

5

Appuyez sur 1 pour sélectionner
votre appareil numérise le document imprimé au moment de
sa relève.

—OU—
Appuyez sur

MEMOIRE

6

Appuyez sur 1 si vous voulez
sélectionner d’autres réglages. L'écran affiche à nouveau le
menu

—OU—
Appuyez sur

configuration et allez à l’étape 7.

7

Appuyez sur
que le fax soit relevé.

.

PARAM. TX

RELEVE:PROTEGE

Menu/Set, 3, 8

PROTEGE

Menu/Set

.

2

pour sélectionner

2

si vous avez fini la

Marche

, puis

.

.

et attendez

sur ON, toute personne

.

8.RELEVE TX

DOC

si vous souhaitez que

1.DOC 2.MEMOIRE

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

6 - 17 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Relève protégée

La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux
des autres de “tomber entre les mauvaises mains” lorsque le
télécopieur est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez
uniquement utiliser la fonction de relève protégée avec des
télécopieurs de la marque Brother. Votre numéro ID à quatre chiffres
doit être saisi sur le télécopieur qui effectue la relève de vos
documents.

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de
relève.

Transmission à partir de la mémoire

Cette fonction permet au télécopieur de numériser un fax dans sa
mémoire pour le transmettre dès la fin de la numérisation. Ainsi, vous
n'avez pas à attendre la fin de la transmission du fax tout entier avant
de pouvoir récupérer votre document.

1

Insérez le document dans l’ADF face imprimée dessous.

2

Appuyez sur

3

Pour changer le réglage par défaut,
appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Appuyez sur
Passez à l’étape 5.
—OU—
Pour la transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur

ou sur pour sélectionner

Appuyez sur

4

Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur ou sur pour
sélectionner

Appuyez sur

5

Appuyez sur 1 pour sélectionner d’autres réglages. L'écran
affiche à nouveau le menu

—OU—
Appuyez sur

6

Tapez le numéro de fax et appuyez sur

Menu/Set, 3, 9

ON

(ou

OFF

Menu/Set

Menu/Set

ON

(ou

OFF

Menu/Set

2

si vous avez fini la configuration et allez à l’étape 6.

.

).
.

.

).
.

PARAM. TX

9.MEMOIRE TX

MEMOIRE TX:ON

CHOIX ↑ ↓ & SET

FAX SUIVANT UNIQ

.

Marche

.

.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 18

Message de mémoire saturée

Si un message
numérisation de la première page d'un fax, appuyez sur

Arrêt/Sortie

message
d’une page ultérieure, vous aurez la possibilité d’appuyer sur

Marche

sur

pour transmettre les pages déjà numérisées, ou d’appuyer

Arrêt/Sortie

En fonction de vos fax, des erreurs
se présenter fréquemment. Si c'est le cas, remettez le réglage
de l'option "Transmission à partir de la mémoire" sur

MEMOIRE SATUREE

pour annuler l'opération de numérisation. Si un

MEMOIRE SATUREE

pour annuler l’opération.

s'affiche pendant la

s’affiche pendant la numérisation

MEMOIRE SATUREE

peuvent

OFF

.

6 - 19 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Diffusion

A l'aide des numéros enregistrés dans la mémoire des groupes, des
monotouches et des numéros abrégés, vous pouvez “diffuser” des
fax automatiquement à un maximum de 104 emplacements
différents, et ce simplement en quelques étapes.

Une fois la diffusion terminée, un rapport de diffusion est imprimé
automatiquement pour vous faire savoir les résultats de l’opération.

1

Insérez le document dans l’ADF face imprimée dessous.

2

Appuyez sur

3

Pour changer le réglage par défaut, appuyez sur ou sur
pour sélectionner

Appuyez sur

4

Appuyez sur les monotouches et les numéros abrégés (les uns
après les autres), sur les numéros obtenus par la fonction
rechercher ou sur un numéro de groupe que vous avez
enregistrés.

5

Appuyez sur
mémoire puis le transmet à tous les numéros que vous avez
sélectionnés. Si la ligne du correspondant est occupée, votre
appareil recompose le numéro.

Menu/Set, 3, 9

ON

.

Menu/Set

Marche

.

. Le télécopieur enregistre le document en

.

Appuyez sur
annuler la diffusion en cours de fax.

Pour annuler tous les emplacements, appuyez sur

4

. (Voir

Arrêt/Sortie

Annulation d’une tâche programmée

au cours de la transmission pour

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 20

page 6-8.)

Menu/Set

,

Interruption des tâches de transmission par relève ou fax en différé

Vous pouvez envoyer un fax ou faire une copie maintenant, même si
votre appareil est réglé pour transmettre un fax plus tard ou si vous
l'avez réglé pour une opération de relève. Par contre, vous ne
pouvez pas utiliser le rappel automatique ni le mode menu.

1

Appuyez sur

2

Patientez 2 secondes, puis retirez
les documents qui sont en attente dans l'ADF.

3

Insérez le document que vous souhaitez envoyer maintenant
dans l'ADF.

4

Tapez le numéro de fax auquel vous souhaitez envoyer le
document maintenant, puis appuyez sur

5

Après la transmission, remettez le premier document dans
l'ADF.

6

Appuyez sur
différé.

Si vous avez réglé le fax en différé ou la transmission par relève
à partir de la mémoire (c'est-à-dire que vous avez déjà numérisé
le document dans la mémoire de votre appareil et qu'il sera
transmis de là), vous n'avez pas besoin d'effectuer une
interruption pour transmettre un autre fax ou faire une copie.

Menu/Set, 5

Menu/Set, 5

.

pour rétablir la fonction de fax en

5.INTERRUPTION

Marche

.

6 - 21 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Système de verrouillage TX

Cette fonction vous permet d’interdire tout accès non autorisé au
télécopieur. Lorsque cette fonction est sur ON, le système de
verrouillage TX désactive la plupart des fonctions. Les fonctions
suivantes restent actives lorsque le système de verrouillage TX est
sur ON.

■

Réception de fax

■

Interception des appels

■

Transmission en différé et programmée*

■

Relève*

■

Réadressage de fax*

■

Extraction à distance

* à condition que la fonction ait été programmée avant l’activation du
système de verrouillage TX.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 22

Utilisation du système de verrouillage TX

Vous devez utiliser un mot de passe pour mettre le système de
verrouillage TX sur ON ou OFF.

Configuration du système de verrouillage TX pour la première fois

1

Appuyez sur
L'écran vous invite à saisir le mot de

passe, ensuite, appuyez sur

Menu/Set

2

Saisissez un nombre à 4 chiffres comme nouveau mot de passe

3

Appuyez sur
L’écran vous invite à saisir le mot de

passe une deuxième fois.

4

Saisissez à nouveau le mot de passe et appuyez sur

Menu/Set

5

L'écran affiche :

6

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

7

Appuyez sur
vous invite à saisir le mot de passe.

8

Saisissez un mot de passe à quatre
chiffres, puis appuyez sur

Il s'agit du mot de passe de l'appareil, mot de passe déjà
enregistré.

L'écran affiche

MODE VERR. TX

réglé sur ON.

Menu/Set, 0, 1

.

Menu/Set

.

VERR.TX

.

Menu/Set

CONFIRME

- Le système de verrouillage TX est maintenant

pendant 2 secondes, suivi de

.

.

. L’écran

Menu/Set

NV.M.PASSE:----

ENTREZ NO & SET

VERIF.:----

ENTREZ NO & SET

VERR. TX

MOT DE PASSE

MOT PASSE:----

ENTREZ NO & SET

.

Si le mot de passe entré à l’étape 8 est incorrect, l’écran affiche

ERREUR M.PASSE

sur le menu pour la fonction 0. Vous devez alors essayer à
nouveau de mettre le système de verrouillage TX sur ON.

6 - 23 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

. Au bout de 2 secondes, l'affichage repasse

Changement du mot de passe du système de verrouillage TX

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

3

Appuyez sur
L’écran vous invite à saisir l’ancien

mot de passe.

4

Saisissez le mot de passe en cours.

5

Appuyez sur
L’écran vous invite à saisir l’ancien

mot de passe.

6

Saisissez un nombre à 4 chiffres comme nouveau mot de passe

7

Appuyez sur
L’écran vous invite à saisir le

nouveau mot de passe une
deuxième fois.

8

Saisissez le nouveau mot de passe une deuxième fois et
appuyez sur

9

Appuyez sur

Menu/Set, 0, 1

MOT DE PASSE

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Arrêt/Sortie

.

.

.

.

.

.

.

VERR. TX

MOT DE PASSE

ANC.M.PASSE:----

ENTREZ NO & SET

NV.M.PASSE:----

ENTREZ NO & SET

VERIF.:----

ENTREZ NO & SET

Activation du système de verrouillage TX

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur ou sur pour
sélectionner

3

Appuyez sur
vous invite à saisir le mot de passe.

4

Saisissez un mot de passe à quatre
chiffres, puis appuyez sur

Menu/Set

Il s'agit du mot de passe de sécurité de l'appareil, mot de passe
déjà enregistré.

L'écran affiche

MODE VERR. TX

réglé sur ON.

Menu/Set, 0, 1

VERR. TX

Menu/Set

.

CONFIRME

- Le système de verrouillage TX est maintenant

pendant 2 secondes, suivi de

.

.

. L’écran

VERR. TX

MOT DE PASSE

MOT PASSE:----

ENTREZ NO & SET

Si le mot de passe entré à l’étape 4 est incorrect, l’écran affiche

ERREUR M.PASSE

sur le menu pour la fonction 0. Vous devez alors commencer à
partir de l’étape 1 pour régler le système de verrouillage TX.

. Au bout de 2 secondes, l'affichage repasse

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 24

Désactivation du système de verrouillage TX

1

Quand le système de verrouillage
TX est sur ON, appuyez sur

Menu/Set

L'écran vous invite à saisir le mot de passe, ensuite, appuyez

Menu/Set

sur

2

Saisissez un mot de passe à quatre chiffres, puis appuyez sur

Menu/Set

L’écran affiche
bout de 2 secondes. Le système de verrouillage TX est alors
sur OFF.

■

Si le mot de passe entré à l’étape 2 est incorrect, l’écran
affiche
affiche
partir de l’étape 1 pour mettre le système de verrouillage TX
sur OFF.

■

Si vous oubliez le mot de passe du système de verrouillage
TX, contactez votre revendeur Brother.

.

.

.

CONFIRME

ERREUR M.PASSE
MODE VERR. TX

, puis reprend son aspect normal au

. Au bout de 2 secondes l’écran

. Vous devez alors commencer à

MOT PASSE:----

ENTREZ NO & SET

6 - 25 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

7

Numéros à composition rapide

et options de numérotation

Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation

Vous pouvez programmer votre télécopieur pour trois types de
numérotation : Numéros monotouches, numéros abrégés et groupes
pour la diffusion de fax.

Même en cas de coupure de courant, les numéros à numérotation
rapide qui sont enregistrés dans la mémoire seront conservés.

Enregistrement des numéros composés par monotouche

Vous pouvez enregistrer quatre numéros de fax/téléphone que vous
pourrez composer en appuyant sur une seule touche. Vous pouvez
également enregistrer des noms pour ces numéros. Lorsque vous
appuyez sur une monotouche, l'écran affiche le nom ou le numéro
pendant la numérotation de l'appel. (Voir

monotouche (Pour FAX-T92, avec téléphone externe) page 7-7.)

Numérotation par

Les monotouches ne sont pas des touches du pavé numérique.
Il s'agit des quatre touches (numérotées de 1 à 4) situées à
droite des touches de navigation.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur la monotouche sur
laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro. L'écran affiche
l'emplacement sélectionné.

3

Tapez un numéro (20 chiffres maxi.).
Appuyez sur

Si vous souhaitez insérer une pause dans la numérotation (par
exemple pour avoir accès à une “ligne extérieure”), appuyez sur

Bis/Pause
Bis/Pause

numérotation, un tiret (–) s'affiche sur l'écran.

NUMÉROS À COMPOSITION RAPIDE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 1

Menu/Set, 6, 1

Menu/Set

quand vous saisissez les chiffres. Appuyez sur
pour insérer une pause de 3,5 secondes lors de la

.

.

1.NUM.MONOTOUCHE

4

Utilisez le pavé numérique pour
saisir le nom (15 caractères maxi.).

Appuyez sur
lettres. (Voir Saisie de texte page 4-3.)

—OU—
Appuyez sur

l’associer à un nom.

5

Appuyez sur ou sur pour sélectionner le type de numéro
puis appuyez sur

FAX un numéro uniquement de fax
TEL un numéro de téléphone (vocal)
F/T un numéro de fax et de téléphone (vocal)

6

Retournez à l’étape 2 pour enregistrer une autre monotouche.
—OU—
Appuyez sur
Lorsque vous composez un numéro de monotouche, l'écran

affiche le nom enregistré, ou, si vous n'avez pas enregistré de
nom, le numéro enregistré.

Menu/Set

Menu/Set

. Consultez le tableau pour la saisie des

pour enregistrer le numéro sans

Menu/Set

Arrêt/Sortie

.

pour quitter.

NOM:

7 - 2 NUMÉROS À COMPOSITION RAPIDE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Enregistrement des numéros composés par numéro abrégé

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez
composez simplement en appuyant sur quelques touches

Rechercher/Secret, #

(
télécopieur peut enregistrer 100 numéros abrégés.

, le numéro à deux chiffres, et

Marche

). Le

1

Appuyez sur

2

Utilisez le pavé numérique pour
saisir un numéro abrégé à deux
chiffres (00-99).

(Exemple : appuyez sur
Appuyez sur

3

Tapez le numéro (20 chiffres maxi.).
Appuyez sur

4

Utilisez le pavé numérique pour
saisir le nom (15 caractères maxi.).

Appuyez sur
(Consultez le tableau page 4-3 pour la saisie des lettres.)
—OU—
Appuyez sur

l’associer à un nom.

5

Appuyez sur ou sur pour sélectionner le type de numéro
puis appuyez sur

FAX un numéro uniquement de fax
TEL un numéro de téléphone (vocal)
FAX/TEL un numéro de fax et de téléphone (vocal)

Menu/Set, 6, 2

0 5

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

Menu/Set

.

.

.

pour enregistrer le numéro sans

Menu/Set

.

.)

.

2.NUM.ABREGE

#05:

ENTREZ NO & SET

NOM:

6

Passez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé.
—OU—
Appuyez sur

NUMÉROS À COMPOSITION RAPIDE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 3

Arrêt/Sortie

.

Changer les numéros monotouches et les numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro monotouche ou un numéro
abrégé là où il y en a déjà un, l’écran affiche le nom (ou le numéro)
enregistré et vous invite à prendre l’une des actions suivantes :

1

Appuyez sur 1 pour changer le numéro enregistré.
—OU—
Appuyez sur

2

Tapez un nouveau numéro.
Appuyez sur

■

Si vous voulez supprimer l'intégralité du numéro ou du nom,
appuyez sur
le premier chiffre ou la première lettre. Le caractère situé
au-dessus ainsi que les caractères situés à droite du curseur
seront supprimés.

■

Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez ou
pour placer le curseur sous le caractère à modifer puis tapez
dessus.

3

Suivez les instructions à partir de l'étape 4 dans les sections
"Enregistrement des numéros composés par monotouche" et
"Enregistrement des numéros composés par numéro abrégé".

2

pour quitter sans changer.

Menu/Set

Arrêt/Sortie

.

lorsque le curseur se trouve sous

7 - 4 NUMÉROS À COMPOSITION RAPIDE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Configuration des groupes de diffusion

Les groupes vous permettent d'envoyer le même message de fax à
plusieurs numéros de fax en appuyant sur une seule monotouche
(diffusion). Tout d’abord, vous devrez enregistrer chaque numéro de fax
sous forme d'une monotouche ou d’un numéro abrégé. Ensuite, vous
pourrez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe utilise une
monotouche. Enfin, vous pouvez programmer jusqu’à quatre petits
groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 103 numéros à un grand
groupe. (Voir
page 7-1, Enregistrement des numéros composés par numéro abrégé,
page 7-3 et Diffusion page 6-20.)

1

Appuyez sur

2

Sélectionnez une monotouche sur
laquelle vous souhaitez enregistrer un numéro. (Exemple :
appuyez sur la monotouche

3

Utilisez le pavé numérique pour
saisir le numéro du groupe et
appuyez sur

(Exemple : appuyez sur
groupe 1.)

4

Pour inclure des numéros monotouches ou des numéros
abrégés dans le groupe, tapez-les comme si vous les
composiez. Par exemple pour la monotouche 3, appuyez sur la
monotouche

Rechercher/Secret

L'écran affiche

Enregistrement des numéros composés par monotouche

Menu/Set, 6, 3

Menu/Set

1

3

. Pour le numéro abrégé 09, appuyez sur

, puis tapez 0, 9 sur le pavé numérique.

03, #09

.

2

pour enregistrer un groupe.)

.

pour le

.

3.GROUPEMENT

GROUPE NO:G0

ENTREZ NO & SET

G01:*03#09

5

Appuyez sur
accepter les numéros pour ce groupe.

6

Utilisez le pavé numérique pour
saisir un nom pour le groupe et
appuyez sur

(Exemple : NOUVEAUX CLIENTS).

Saisie de texte

(Voir

7

Appuyez sur
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros

monotouches et de tous les numéros abrégés. (Voir
des rapports page 10-3.)

NUMÉROS À COMPOSITION RAPIDE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 5

Menu/Set

pour

Menu/Set

page 4-3.)

Arrêt/Sortie

NOM:

ENTREZ NO & SET

.

.

Impression

Options de numérotation

Vous pouvez utiliser le télécopieur pour faire des appels
téléphoniques vocaux en composant le numéro manuellement ou en
utilisant la mémoire des monotouches ou des numéros abrégés ou
la fonction Rechercher. Vous pouvez utiliser le combiné pour faire et
recevoir des appels.

Quand vous composez un numéro à numérotation rapide, l’écran
affiche le nom enregistré ou, si vous n’avez pas enregistré de nom,
le numéro de fax enregistré.

Numérotation manuelle (Pour FAX-T92, avec téléphone externe)

La numérotation manuelle consiste simplement à composer
manuellement tous les chiffres du numéro de téléphone appelé.

1

Décrochez le combiné.
—OU—
Appuyez sur

2

Quand vous entendez la tonalité, composez le numéro à l'aide
du pavé numérique.

3

Pour raccrocher, reposez le combiné sur son support.
—OU—
Appuyez sur

Mains Libres

Mains Libres

(Pour FAX-T96 uniquement).

(Pour FAX-T96 uniquement).

7 - 6 NUMÉROS À COMPOSITION RAPIDE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION