BROTHER FAX-T72 User Manual [fr]

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Manuel d’utilisation

FAX-T72
FAX-T74
FAX-T76

®

AVERTISSEMENT ! UTILISATION DU TELEPHONE INTEGRE EN CAS
D’INTERRUPTION DE L’ALIMENTATION SECTEUR

En cas d’interruption de l’alimentation secteur de cet appareil, il est IMPOSSIBLE d’émettre un
appel téléphonique (même aux services de secours) à partir du poste de téléphone intégré.

En revanche, il reste possible d’émettre un appel à partir de tout poste téléphonique ordinaire
connecté à la même ligne que le télécopieur par un montage en parallèlle ou par connexion à la prise
téléphonique intégrée au cordon téléphonique du télécopieur, conformément aux détails
d’installation contenus dans le présent manuel.

Comment utiliser ce manuel

Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur (FAX) de Brother.
Cet appareil a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages affichés sur son écran à cristaux

liquides vous guident au fil de ses fonctions. Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de
ce manuel pour pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités.

De surcroît, votre appareil dispose d’une touche d’Aide. Appuyez sur
puis sur

Start

pour imprimer la liste des fonctions et procédures élémentaires de

fonctionnement.

Copy/Help

Pour trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des matières. Vous serez en mesure
de trouver un renseignement sur une fonction spécifique en vous reportant à l’index prévu à la fin de
ce manuel. Tout au long de l’ouvrage, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des
points importants, des renvois et des mises en garde. Les schémas illustrant certains des écrans vous
aideront également à choisir la séquence de touches appropriée.

Symboles utilisés dans ce manuel

Remarque ou information supplémentaire.

L’appareil pourrait être endommagé ou ne pas fonctionner correctement si
cette consigne n’est pas respectée.

Les avertissements indiquent les précautions à prendre pour éviter les
risques de blessures corporelles.

i

Chapter

(

Programmation conviviale

Votre appareil a été conçu pour une programmation aisée à l’écran. De surcroît, il est doté d’une
touche d’aide
de votre système.

Comme la programmation se fait à l’écran, nous avons créé des messages pilotes progressifs pour vous
aider à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent ; elles
vous guideront dans le choix des menus de fonction, des options de programmation et du paramétrage.

La liste intégrale des menus de fonction, des options de programmation et des paramètres
disponibles figure en annexe à la fin de ce manuel.

chapitre 14

Mode fonction

Vous pouvez accéder au mode fonction en appuyant sur la touche Menu/Set .
En mode fonction, l’appareil affiche la liste des options de menu principal à votre disposition. Les

options proposées défilent à l’écran. Pour en choisir une, appuyez sur la touche
la fonction voulue apparaît à l’écran.

Vous pouvez également faire défiler les options du menu plus rapidement en appuyant sur .
Appuyez sur
touche pour faire défiler les options à rebours si vous avez dépassé l’option souhaitée ou en guise
de raccourci. Les touches fléchées font toutes deux défiler toutes les options, l’une vers l’avant,
l’autre à rebours).

Lorsque vous avez fini de programmer une fonction, l’écran affiche

Copy/Help ) . Vous pouvez donc tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités

Voir “Comment utiliser ce manuel” .

Voir “Tableau de sélection de fonction” au

.

Menu/Set lorsque

Menu/Set une fois que l’option souhaitée est affichée à l’écran. (Servez-vous de la

CONFIRME .

Pour sortir du menu de fonctions, appuyez sur

Stop

.

Messages alternatifs

L’écran affiche parfois en alternance un message indiquant l’option actuellement sélectionnée et un
message d’aide vous indiquant comment continuer. L’écran que vous verrez sans doute le plus
fréquemment est illustré ci-dessous et vous montre que lorsque vous mettez un document dans le
chargeur, vous pouvez soit composer un numéro pour envoyer le document par fax soit appuyer sur
la touche

Copy pour faire une copie de l’original.

FAX: NO & START

COPIE:APP. COPY

Programmation conviviale

ii

Modèles disponibles par pays

Suisse
Belgique

CE MATERIEL EST CONCU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTC ANALOGIQUE
A DEUX FILS DOTEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

FAX-T72, FAX-T74, FAX-T76
FAX-T74, FAX-T76

HOMOLOGATION

Brother précise que ce produit peut ne pas fonctionner correctement dans un pays autre que celui
dans lequel il est initialement mis en vente et la société ne consent aucune garantie dans le cas où ce
produit serait utilisé sur le réseau public de télécommunications d’un pays autre que ceux dans
lesquels il est homologué.

iii

Chapter

Table des matières

Comment utiliser ce manuel
Programmation conviviale

Table des matières..............................................................................iv

INSTALLATION ET MISE EN ROUTE

Vue d’ensemble du panneau de commande ...................................... 13

FONCTIONS ELEMENTAIRES

Chapitre 1

Chapitre 2

Chapitre 3

Chapitre 4

Chapitre 5

Chapitre 6

Programmation

Réglages personnalisés......................................................................17

Paramétrage de la langue locale........................................................18

Programmation des numéros à accès direct pour simplifier la

numérotation......................................................................................19

Envoi d’un fax

Réglage de la numérisation ...............................................................21

Opération d’envoi..............................................................................21

Composition d’un numéro.................................................................22

Réception d’un fax

Réglages du mode de réponse ........................................................... 24

Réception d’un fax ............................................................................27

Copies

Fonctions de copie.............................................................................29

Téléphone

Emission d’un appel vocal.................................................................31

Réponse à un appel............................................................................32

Impression d’un rapport

Types de rapport................................................................................ 33

Rapport de vérification de transmission............................................ 33

Impression d’un rapport ....................................................................33

FONCTIONS AVANCEES

Chapitre 7

Chapitre 8

Fonctions avancées d’émission

Opérations avancées..........................................................................35

Fonctions avancées de réception

Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste

supplémentaire................................................................................... 43

Services téléphoniques (Uniquement pour la Belgique)...................45

iv

Chapitre 9

Chapitre 10

Chapitre 11

ENTRETIEN

Chapitre 12

Chapitre 13

ANNEXE

Chapitre 14

Relève

Relève RC..........................................................................................48

Relève TX..........................................................................................50

Options de fax à distance (FAX-T72 et FAX-T74)

Réadressage de fax.............................................................................52

Extraction à distance..........................................................................52

Message Manager (FAX-T76 uniquement)

Le mode Message Manager...............................................................57

Réadressage de fax/Paging ................................................................62

Extraction à distance..........................................................................63

Dépistage des pannes et entretien

Messages d’erreur..............................................................................68

Elimination des bourrages..................................................................69

Problèmes de fonctionnement............................................................71

Entretien périodique...........................................................................73

Informations Importantes

Consignes de sécurité.........................................................................78

Caractéristiques

Caractéristiques..................................................................................80

Tableau de sélection de fonction........................................................81

Comment entrer du texte....................................................................85

A propos des télécopieurs..................................................................86

Glossaire ............................................................................................87

Index ..................................................................................................90

Liste d’accessoires.............................................................................93

v

Chapter

Installation et mise en route

Procédure élémentaire d’installation et d’utilisation de l’appareil

Suivez cette procédure élémentaire pour préparer et utiliser l’appareil.

Toutefois, avant d’entamer la procédure, consultez les Consignes de sécurité, les Précautions
d’emploi, les Conseils d’installation et le précis d’utilisation à la page 5.

Si vous avez besoin d’un complément d’information, consultez la rubrique FONCTIONS
ELEMENTAIRES ou FONCTIONS AVANCEES selon le cas.

11 Vérifiez que vous disposez de tous les éléments illustrés ci-dessous.

Extension métallique

Bac à papier

Aide-mémoire
monotouches

Manuel d'utilisation

Câble de raccordement
au réseau téléphonique

Combiné*

Cordon de raccordement*

au combiné

(Pour la Belgique)

(Pour la Suisse)

* Pour le FAX-T74/FAX-T76 uniquement

INSTALLATION ET

MISE EN ROUTE

12 Installez l’extension métallique et le bac à papier.

1

Extension
métallique

2

Bac à papier

Installation et mise en route

1

Retirez le feuillet protecteur du ruban.

13

Ouvrez le capot supérieur en relevant le levier sur la droite du capot supérieur.

1

Capot supérieur

Retirez le feuillet protecteur du ruban.

2

Retirez la cartouche d’impression et

3

notez comment le ruban est embobiné sur
le support de cartouche d’impression.
Prenez soin d’acheter d’autres rubans afin
de réduire vos coûts d’impression.

Fermez le capot supérieur.

4

14

Chargez le papier

Placez jusqu’à 30 feuilles de papier dans le bac.

1

Papier admissible

Format : A4

2

Grammage : 64 g/m

– 90 g/m

Epaisseur : 0,08-0,10 mm

Tapotez sur les bords
de la pile de papier
pour les égaliser.

2

2

Chapter

Branchez le combiné (FAX-T74/FAX-T76 uniquement), le cordon

15

d’alimentation et le câble de raccordement à la ligne téléphonique.

INSTALLATION ET

MISE EN ROUTE

Belgique

Câble de
raccordement
à la ligne
téléphonique

Cordon de
raccordement
du combiné

Suisse

Câble de
raccordement
à la ligne
téléphonique

*

* Pour les FAX-T74/FAX-T76 uniquement.

16 Réglez la date et l’heure.

Appuyez sur Menu/Set, 1, 2.

1

Entrez les deux derniers chiffres de l’année et appuyez sur Menu/Set.

2

“01” représente

l’année 2001.

ENTREZ ANNEE:XX

Entrez les deux chiffres du mois et appuyez sur Menu/Set.

3

ENTREZ MOIS:XX

Entrez les deux chiffres de la date du jour et appuyez sur Menu/Set.

4

ENTREZ JOUR:XX

Entrez l’heure exprimée sur la base d’un format de 24 heures et appuyez sur Menu/Set.

5

ENTR.HEURE:XX:XX

Appuyez sur Stop pour sortir. (Voir “Réglage de la date et de l’heure” dans ce chapitre.)

6

17 Réglez l’identité du poste (ID station)

Appuyez sur Menu/Set, 1, 3.

1

Entrez votre numéro de fax (20 chiffres max.) et appuyez sur Menu/Set.

2

FAX:

Entrez votre numéro de téléphone (20 chiffres max.) et appuyez sur Menu/Set.

3

TEL:

A l’aide du pavé numérique et en vous

4

référant au tableau de saisie de texte,
entrez votre nom (20 caractères max.).

Pour taper un espace, appuyez deux fois
sur .

NOM:

5

Appuyez sur Menu/Set.

6

Appuyez suy

2
3
4
5
6
7
8
9

une fois

A
D
G
J
M
P
T
W

deux fois

B
E
H
K
N
Q
U
X

trois fois

C
F

I
L
O
R
V
Y

quatre fois

2
3
4
5
6
S
8
Z

Appuyez sur Stop. (Voir “Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)” dans ce
chapitre.)

Cordon de
raccordement
du combiné

cinq fois

A
D
G
J
M
7
T
9

*

Installation et mise en route

3

18 Emploi du téléphone

Si vous disposez du modèle FAX-T72, il vous faudra brancher un téléphone externe.

Décrochez le combiné.

1

Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro à l’aide des touches du pavé

2

numérique.

Pour couper la communication, raccrochez le combiné.

3

19 Envoi d’un fax en mode automatique

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

1

Entrez le numéro de fax.

2

Appuyez sur Start.

3

IMPORTANT : ne décrochez pas le combiné.

110 Réception d’un fax et d’un appel téléphonique

Avec le modèle FAX-T72, il vous faudra connecter l’appareil à un téléphone externe si vous
souhaitez vous servir des modes Fax/Tél (F/T) ou Manuel.

Appuyez sur Mode pour définir comment vous souhaitez traiter les appels reçus.

FAX

L’appareil traite automatiquement chaque appel comme s’il s’agissait d’un fax. Vous ne
pouvez pas recevoir d’appel vocal mais vous pouvez appeler un correspondant.

FAX/TEL

L’appareil répond automatiquement à chaque appel. S’il s’agit d’un fax, il imprime le fax.

MANUEL

Vous devez répondre à tous les appels manuellement.
Si vous entendez une tonalité fax, appuyez sur Start.

TAD:REPONDEUR

(FAX-T72/FAX-T74)—Il s’agit du seul réglage avec lequel vous pouvez utiliser un répondeur
externe. Votre répondeur est relié à votre appareil et répond à tous les appels. Sur réponse du
répondeur, si l’appareil détecte une tonalité de fax, il imprime le fax.

Le réglage TAD ne fonctionne qu’avec un répondeur téléphonique externe. Les paramètres de
longueur de sonnerie et de durée de sonnerie F/T n’ont pas d’effet dans ce mode.

TAD:REP. ACTIF

Le FAX-T76 peut faire office de gestionnaire de messages (Message Manager) intégré pour les
appels vocaux et pour les fax. Lorsque vous programmez l’appareil pour qu’il réponde aux
appels, il peut enregistrer jusqu’à 15 minutes de messages.

111 Pour faire une seule copie

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

1

Appuyez sur Copy/Help.

2

Appuyez sur Copy/Help.

3

et Tri/Empilage.

Voir Chapitre 4 – Copies multiples, Agrandissement/Réduction

Votre appareil est dans l’impossibilité de copier toute portion d’image à moins de 4 mm du bord
du papier. Réglez la résolution sur S.FIN ou PHOTO.

4

Chapter

Réception de messages vocaux ou de fax en memoire (FAX-T76

112

uniquement)

Appuyez sur Menu/Set, 8, 1. L’écran vous invite à définir le mode de mémorisation des

1

messages fax DOC.
Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF) et appuyez sur Menu/Set.

2

L’écran vous invite à définir le mode de mémorisation des messages vocaux VOIX.
Appuyez sur ou pour l’un des réglages de la liste (ON, OFF ou EXT) et appuyez

3

sur Menu/Set lorsque l’écran affiche votre sélection.
Appuyez sur Stop pour sortir.

4

Appuyez sur Menu/Set, 8, 3. L’écran vous invite à choisir un message annonce.

5

Appuyez sur ou pour atteindre l’option MESSAGE TAD.

6

C’est le seul réglage admissible si vous souhaitez activer le mode Message Manager.
Appuyez sur Menu/Set.

7

Appuyez sur ou pour atteindre l’option ENREGISTRE MSG et appuyez sur

8

Menu/Set.
Décrochez le combiné pour enregistrer un message.

9

Par exemple : “Bonjour. Je suis absent pour le moment mais après le bip sonore, vous
pourrez me laisser un message. Pour m’envoyer un fax, veuillez composer le 51,
attendre la tonalité de fax puis appuyer sur la touche Start de votre appareil.” Voir

“Enregistrement du message annonce du Message Manager (MESSAGE TAD)” au
chapitre 11.

Raccrochez le combiné. Le Message Manager restitue votre message annonce.

10

Appuyez sur Stop pour sortir.

11

Activez le mode Message Manager (TAD) en appuyant sur .

12

INSTALLATION ET

MISE EN ROUTE

Conseils d’installation et mise en route

Emballage

En cas de transport de l’appareil, servez-vous des matériaux d’emballage d’origine et remballez
soigneusement l’appareil.

Choix d’un emplacement

Placez votre appareil sur une surface plane et stable, un bureau par exemple. Choisissez un endroit
à l’abri des chocs et des vibrations. Placez votre appareil près d’une prise téléphonique et d’une prise
électrique standard mise à la terre.

Evitez les endroits de passages fréquents. N’installez pas l’appareil à proximité d’un appareil de
chauffage, de conditionnement d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée d’eau ou d’un
réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur
excessive, à l’humidité ou à la poussière. Evitez de brancher votre appareil à une prise électrique
contrôlée par un interrupteur mural ou un temporisateur. L’interruption de l’arrivée du courant peut
effacer le contenu de la mémoire de l’appareil. Evitez de brancher votre télécopieur sur le même
circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de
perturber l’alimentation. Evitez les sources d’interférences telles que les haut-parleurs et les supports
de téléphone sans fil.

Installation et mise en route

5

Branchez le cordon d’alimentation

• Ce télécopieur doit être équipé d’une prise secteur mise à la terre.

• L’appareil étant relié à la terre par la prise secteur, vous pouvez vous
protéger des tensions dangereuses que peut transporter le réseau
téléphonique en branchant l’appareil sur la ligne téléphonique alors qu’il
est déjà sous tension. De même, quand vous voulez déplacer l’appareil,
débranchez-le d’abord du réseau téléphonique puis du secteur.

• Attention ! L’orage et les pointes de puissance peuvent endommager cet
appareil ! Nous vous recommandons de prévoir un dispositif de
protection de qualité contre les surtensions sur la ligne d’alimentation
secteur et sur la ligne téléphonique ou encore de débrancher les lignes en
cas d’orage.

Autonomie de la mémoire

Votre appareil est équipé d’une batterie interne qui lui permettra de conserver les données de date et
d’heure pendant environ 15 heures (FAX-T76) ou environ 9 heures (FAX-T72 et FAX-T74) en cas
de panne de courant. Passé ce délai, la date et l’heure seront perdues et vous devrez reprogrammer
l’information. En cas d’interruption de courant, tous les réglages effectués sous les fonctions

PARAM.SYST., PARAM.RC., PARAM.TX., ENTR. ABREGES, OPT. ACC. DIST et
CONFIG TAD sont enregistrés en permanence hormis RELEVE RC, CONTRASTE,
RESOLUTION, MODE OUTRE-MER, MAINTIEN D’APP, ENVOI DIFFERE et RELEVE
TX.

Dans le cas du FAX-T76, il conservera les données associées aux fonctions de Réception en
mémoire en cas d’épuisement du papier, de Transmission depuis la mémoire et de Message Manager
pendant un délai maximum de 6 heures à l’issue d’une panne de courant.

Réglage de la date et de l’heure

L’écran affiche les données de date et d’heure dès que la machine est au repos et l’appareil imprime ces
données sur chaque fax transmis.

En cas de panne de courant, l’appareil conserve les paramètres de date et heure dans sa mémoire
pendant 15 heures environ. Les autres paramètres ne sont pas touchés.

1

Appuyez sur Menu/Set, 1, 2.

2

Entrez les deux derniers chiffres de l’année et appuyez sur Menu/Set. “01” représente l’année

2001.

3

Entrez les deux chiffres du mois et appuyez sur Menu/Set.

4

Entrez les deux chiffres de la date du jour et appuyez sur Menu/Set.

5

Entrez l’heure exprimée sur la base d’un format de 24 heures et appuyez sur Menu/Set.

6

Appuyez sur Stop pour sortir.

Utilisation du haut-parleur

Au lieu d’utiliser le combiné, vous pouvez appuyer sur la touche Speaker Phone.

Avec le FAX-T76, vous pouvez passer du combiné au haut-parleur en appuyant sur Speaker
Phone avant de raccrocher le combiné. Vous pouvez passer du haut-parleur au combiné en
décrochant le combiné.

6

Chapter

Renumérotation automatique

Voir “Composition d’un numéro” au chapitre 2.
Si vous envoyez votre fax en mode automatique et si la ligne est occupée, l’appareil recomposera

automatiquement le numéro à trois reprises à 2 minutes d’intervalle.

Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)

Voir “Réglez l’identité du poste”, à l’étape 7 de la rubrique Installation et mise en route.

Vous pouvez enregistrer votre nom, numéro de téléphone et numéro de fax pour que ces données
paraissent sur chaque page télécopiée. Voir “Page de garde électronique” au chapitre 7.

Lorsque vous tapez des numéros de fax et de téléphone, il est important de respecter le format
international normalisé décrit ci-dessous

- caractère “+” (plus) (en pressant sur la touche )

- indicatif pays (ex. : “44” pour le Royaume-Uni, “41” pour la Suisse)

- indicatif local moins les “0” de tête le cas échéant (“9” en Espagne)

- un espace vierge

- votre numéro sur le central local, y compris les espaces vierges de séparation pour une meilleure
lisibilité.

Exemple : votre appareil est installé en Suisse et utilisé pour les messages télécopiés ainsi que pour
les appels vocaux. Votre numéro est le 44.44.55.55. Vous devez donc programmer l’identité de votre
appareil comme suit : [phone]

1

Appuyez sur Menu/Set, 1, 3.

2

Entrez votre numéro de fax (20 chiffres max.) et appuyez sur Menu/Set.

3

Entrez votre numéro de téléphone (20 chiffres max.) et appuyez sur Menu/Set.

4

En vous servant du pavé numérique et en consultant le tableau de saisie de texte, tapez votre nom (20
caractères max.). Pour taper un espace, appuyez deux fois sur .

5

Appuyez sur Menu/Set.

6

Appuyez sur Stop.

INSTALLATION ET

MISE EN ROUTE

■

Au moment de taper votre nom,

■

Le numéro de téléphone que vous avez programmé est uniquement utilisé pour
les fonctions de Message de rappel et de Page de garde.

■

Si vous n’indiquez pas de numéro de fax, vous ne pourrez entrer aucune
information supplémentaire.

■

Pour taper un espace, appuyez sur une fois entre des chiffres et deux fois
entre des lettres.

■

Si vous avez déjà programmé l’identité de votre poste, le message vous invite
à taper “

1

” pour modifier les données ou “2” pour quitter la fonction sans faire

de modification.

voir “Comment entrer du texte” au chapitre 14

Installation et mise en route

.

7

Positionnement du document

■ Les documents à transmettre doivent être d’une largeur comprise entre 14,8 et 21,6 cm et faire

entre 15 et 60 cm de long. Quelle que soit la largeur du papier, votre télécopieur ne peut
numériser une image que sur une largeur de 20,8 cm.

■ Prenez soin d’introduire les documents face imprimée dessous, tête de page vers le bas.

■ Ajustez le guide-papier en fonction de la largeur du document.

Guide-papier

■ Le chargeur automatique de document peut contenir jusqu’à 10 pages, qu’il alimente une à une

dans le télécopieur. Quand vous vous servez du chargeur automatique, employez du papier
ordinaire (d’un grammage compris entre 64 g/m
lourd, alimentez chaque feuille manuellement afin d’éviter les bourrages.

■ Appuyez sur la touche Resolution (avant d’envoyer le fax) pour définir la résolution du

document à transmettre.

•

N’EMPLOYEZ PAS

contenant des agrafes, des trombones, enduit de colle ou de ruban
adhésif.

• Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

N’UTILISEZ PAS

de papier gondolé, plissé, plié ou déchiré, de papier

2

et 90 g/m2). Si vous utilisez du papier plus

de carton, de papier journal ou de tissu.

Pour faire une copie

Voir “Faire une seule copie”, à l’étape 11 de la rubrique Installation et mise en route.

NE TIREZ PAS sur le papier pendant que la copie est en cours. Pour annuler
l’opération, appuyez sur

Stop

.

Paramétrage du mode de numérotation (Tonalités/Impulsions) (Uniquement pour la Suisse)

A livraison, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation par fréquences vocales (TONAL.).
Si vous utilisez une ligne téléphonique à signalisation par impulsions, vous pouvez changer ce
réglage sur IMPULS. en adoptant la procédure suivante.

1

Appuyez sur Menu/Set, 1, 1. L’écran vous invite à choisir TONAL. ou IMPULS.

8

Chapter

2

Utilisez ou pour choisir le mode de numérotation souhaité et appuyez sur Menu/Set une
fois que l’écran affiche le mode souhaité.

3

Appuyez sur Stop pour sortir.

Bien que cet appareil puisse être utilisé avec un mode de numérotation par
impulsions ou à fréquences vocales, seul le fonctionnement de la signalisation par
fréquences vocales fait l’objet de dispositions réglementaires pour garantir un
fonctionnement adéquat. Il est donc vivement recommandé que l’appareil soit
configuré pour une signalisation par fréquences vocales pour accéder aux
services de secours publics ou privés. De surcroît, la signalisation par fréquences
vocales accélère la mise en communication.

Branchements multilignes (PBX)

La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Bien qu’il soit souvent relativement simple
de relier un télécopieur à un système à touches ou à un central privé, nous vous conseillons de
demander à l’installateur de votre central téléphonique de réaliser le branchement de votre appareil.
Nous vous conseillons d’utiliser une ligne séparée pour l’appareil. Vous pourrez ainsi le laisser en
mode FAX et recevoir des fax à toute heure.

Si l’appareil doit être relié à un système multiligne, demandez à l’installateur de brancher l’appareil
sur la dernière ligne du système. Ceci évitera que l’appareil soit activé à la réception de chaque appel
téléphonique.

En cas de connexion de l’appareil à un PBX :

1

Le bon fonctionnement d’un appareil relié à un PBX n’est pas garanti en toutes circonstances.
En cas de problème, consultez d’abord la société responsable de votre central.

2

Si tous les appels entrants arrivent sur un central, il vous est conseillé de régler le mode de
réponse sur MANUEL. Traitez d’abord tous les appels comme s’il s’agissait d’appels
téléphoniques normaux.

3

Votre appareil peut fonctionner en mode de numérotation à impulsions ou à fréquences vocales.

INSTALLATION ET

MISE EN ROUTE

Branchement d’un répondeur téléphonique externe à l’appareil

Branchements

1

Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (TAD) à votre appareil, comme
illustré ci-dessous.

Belgique

TAD

Installation et mise en route

TAD

9

Suisse

Câble adaptateur

TAD

Prise
série

2

Réglez le nombre de sonneries du répondeur sur une ou deux sonneries. (Le paramètre de
longueur de sonnerie du télécopieur n’a pas d’effet).

3

Enregistrez le message annonce sur votre répondeur externe (voir plus loin).

4

Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels.

5

Configurez le paramètre MEMORIS. MSG (menu 8-1) sur VOIX:EXT (FAX-T76
uniquement).

6

Configurez le mode de réponse sur TAD:REPONDEUR (FAX-T72 et FAX-T74 uniquement).
Sur le FAX-T76, réglez le mode de réponse sur TAD:REP. ACTIF

Ne branchez pas un répondeur à un autre point de la ligne téléphonique. En
effet, votre appareil et le répondeur essaieront tous deux de contrôler la
ligne.

TAD

10

Chapter

Message annonce du répondeur externe

Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de votre annonce.

1

Prévoyez quatre secondes de silence au début de votre annonce. (Ceci permet à l’appareil
d’entendre la tonalité d’appel fax en cas de transmission automatique).

2

Enregistrez une annonce aussi brève que possible sur votre répondeur (de préférence, elle devra
faire moins de 10 secondes).

3

Terminez votre annonce en indiquant votre code d’activation à distance à l’intention des
correspondants qui souhaitent vous envoyer un fax manuellement. Par exemple :

“Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en composant 51.”

Veuillez noter que certains fax envoyés manuellement ne peuvent pas être reçus en mode
automatique car certains télécopieurs n’envoient pas de tonalité fax en mode manuel. Dans un tel
cas, vous devez indiquer à vos correspondants qu’ils doivent entrer le code d’activation à distance
pour envoyer un fax.

Séquence de réception d’un appel avec un répondeur externe

Si vous laissez votre appareil en mode TAD, tous les appels seront interceptés par le répondeur
externe. Les appels fax seront reçus automatiquement, pour autant qu’ils proviennent d’un appareil
capable d’émettre une tonalité d’appel fax standard (CNG).

Appel entrant

Le répondeur externe
répond à l’appel.
(Sonnerie courte
conseillée, par ex.
1 ou 2 sonneries).

INSTALLATION ET

MISE EN ROUTE

La réception fax
est automatique­ment activée
par la tonalité fax.

Le fax s’imprime
sur le papier.

Appel fax
automatique

Le message annonce
du répondeur
commence (longueur
conseillée : moins de
10 secondes).

Appel vocal

L’appelant laisse un
message vocal sur
le répondeur.

L’appelant doit appuyer

Appel fax
manuel

L’appelant peut aussi
envoyer un fax après
avoir laissé un message
vocal sur le répondeur.

sur Start ou entrer
votre code d’activation
à distance afin d’activer
l’appareil puis appuyer
sur Start.

Le fax s’imprime
sur le papier.

Installation et mise en route

11

Branchement d’un téléphone externe

Votre appareil est doté d’un combiné que vous pouvez utiliser comme un téléphone ordinaire.
Toutefois, vous pouvez également connecter un téléphone séparé à votre appareil, comme illustré ci­dessous.

Belgique

Téléphone
externe

Poste
supplémentaire

Suisse

Câble adaptateur

Téléphone
Prise
série

externe

Chaque fois que le téléphone externe (ou le répondeur) est utilisé, l’écran affiche le message
TEL.EXT. OCCUPE auquel cas, si le combiné du télécopieur est décroché, cela déclenche une
alarme. Pour couper l’appel au téléphone externe et le basculer sur le télécopieur, décrochez le
combiné et appuyez sur Tel (FAX-T74) ou contentez-vous d’appuyer sur Speaker Phone. (FAX­T76)

Poste
supplémentaire

12

Chapter

Vue d’ensemble du panneau de commande

FAX-T72/FAX-T74

1

2
3
4
5

6 87

INSTALLATION ET

MISE EN ROUTE

1 Ecran à cristaux liquides

L’écran affiche des messages qui
vous aident à paramétrer et à utiliser
votre télécopieur.

2 Search (Pour le FAX-T72)

Vous permet de composer des numéros
préprogrammés en tapant # suivi d’un
code à deux chiffres. Vous permet
également de consulter les numéros
programmés dans la mémoire de
numérotation.

Mute/Search
(Pour le FAX-T74)

Vous permet de mettre un appel en
attente. Vous permet également de
composer des numéros préprogrammés
en tapant # suivi d’un code à deux
chiffres. Vous permet aussi de
consulter les numéros programmés
dans la mémoire de numérotation.

3 R

Cette touche permet d’accéder à une
ligne extérieure et/ou de rappeler
l’opérateur ou de basculer un appel
vers un autre poste en cas de
connexion à un central PBX.

4 Redial/Pause

Cette touche recompose le dernier
numéro appelé. Elle permet
également d’insérer une pause dans
les numéros à composition
automatique.

5 Tel

Permet de basculer l’appel entre
l’écouteur du combiné et le haut­parleur.

6 Clavier numérique

Permet de composer des numéros de
fax et de téléphone et peut servir de
clavier pour la saisie de données dans
la mémoire du télécopieur.

7 Tone (Uniquement pour la

Suisse)

Permet de commuter le mode de
numérotation en cours d’appel entre
IMPULS. et TONAL.

8 Monotouches

Ces 4 touches vous permettent
d’accéder rapidement à 4 numéros de
téléphone préalablement enregistrés.

Installation et mise en route

13

15
14

13

9 11 1210

9 Stop

Permet d’interrompre l’envoi d’un
fax, d’annuler une opération ou de
quitter le mode fonction.

0 Mode

Permet de définir le mode de
traitement des appels reçus par
l’appareil.

A Copy/Help

Cette touche permet de faire une
copie. S’il n’y a pas d’original dans le
chargeur de document, elle permet
d’imprimer un aide-mémoire servant
de référence.

B Start

Permet de lancer une opération,
l’envoi d’un fax par exemple.

C Resolution

Permet de régler la résolution en cas
d’envoi d’un fax ou de copie.

D Menu/Set

Permet d’accéder au menu de
fonctions et au mode de
programmation à l’écran. Permet
d’enregistrer un paramètre de
fonction dans la mémoire de
l’appareil.

E (Flèche gauche)

(Flèche droite)

(Volume)

Déplace le curseur de l’afficheur vers
la gauche ou vers la droite. Permet de
régler le volume du haut-parleur et de
la sonnerie.

14

Chapter

FAX-T76

1

2
3
4
5

6 87 9 10

INSTALLATION ET

MISE EN ROUTE

1 Ecran à cristaux liquides

L’écran affiche des messages qui
vous aident à paramétrer et à utiliser
votre télécopieur.

2 Mute/Search

Vous permet de mettre un appel en

.

Vous permet également de

attente
composer des numéros préprogrammés
en tapant # suivi d’un code à deux
chiffres. Vous permet aussi de
consulter les numéros programmés
dans la mémoire de numérotation.

3 R

Cette touche permet d’accéder à une
ligne extérieure et/ou de rappeler
l’opérateur ou de basculer un appel
vers un autre poste en cas de
connexion à un central PBX.

4 Redial/Pause

Cette touche recompose le dernier
numéro appelé. Elle permet
également d’insérer une pause dans
les numéros à composition
automatique.

5 Speaker Phone

Vous permet de converser avec votre
correspondant et de composer des
numéros de téléphone et de fax sans
décrocher le combiné.

6 Clavier numérique

Permet de composer des numéros de
fax et de téléphone et peut servir de
clavier pour la saisie de données dans
la mémoire du télécopieur.

7 Tone (Uniquement pour la

Suisse)

Permet de commuter le mode de
numérotation en cours d’appel entre
IMPULS. et TONAL.

8 Monotouches

Ces 4 touches vous permettent
d’accéder rapidement à 4 numéros de
téléphone préalablement enregistrés.

9 Stop

Permet d’interrompre l’envoi d’un
fax, d’annuler une opération ou de
quitter le mode fonction.

0 Mode

Permet de définir le mode de
traitement des appels reçus par
l’appareil.

Installation et mise en route

15

11 12 13

19
18

17
16
15
14

A Copy/Help

Cette touche permet de faire une
copie. S’il n’y a pas d’original dans le
chargeur de document, elle permet
d’imprimer un aide-mémoire servant
de référence.

B Start

Permet de lancer une opération,
l’envoi d’un fax par exemple.

C Resolution

Permet de régler la résolution en cas
d’envoi d’un fax ou de copie.

D (Flèche gauche)

(Flèche droite)

(Volume)

Déplace le curseur de l’afficheur vers
la gauche ou vers la droite. Permet de
régler le volume du haut-parleur et de
la sonnerie.

E Menu/Set

Permet d’accéder au menu de
fonctions et au mode de
programmation à l’écran. Permet
d’enregistrer un paramètre de
fonction dans la mémoire de
l’appareil.

F Erase

Permet d’effacer les messages
vocaux, les messages fax ou tous les
messages.

G Play/Record

Vous permet d’écouter les messages
vocaux et d’imprimer les messages
fax enregistrés dans la mémoire.
Vous permet également d’enregistrer
les appels téléphoniques.

H MIC (Microphone)

Détecte votre voix lorsque vous
parlez à votre correspondant par le
biais du microphone.

I DIGITAL TAD

Vous permet d’activer/de désactiver
le Message Manager. Vous signale
également si vous avez des messages
vocaux ou des fax en mémoire.

16

Chapter

1

Programmation

Réglages personnalisés

Réglages du volume

Volume du bip sonore

Vous pouvez régler le bip sonore sur BAS, HAUT ou OFF. En usine, l’appareil est réglé sur BAS.
Lorsque le bip sonore est réglé sur BAS ou sur HAUT, l’appareil émet un bip à chaque appui d’une
touche, en cas d’erreur ainsi qu’en fin d’envoi ou de réception de fax.

1

Appuyez sur Menu/Set, 1, 4.

2

Appuyez sur ou pour choisir votre réglage.

3

Lorsque l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Menu/Set.

4

Appuyez sur Stop pour sortir.

Volume du haut-parleur

Vous pouvez régler le volume du haut parleur. Si vous possédez un FAX-T72 ou un FAX-T74, vous
devez décrocher le combiné et appuyez sur Tel pour pouvoir régler le volume. Si vous avez un FAX­T76, vous devez appuyer su Speaker Phone.

Appuyez sur ou pour modifier le volume du haut-parleur. L’écran affiche le réglage choisi.
Chaque appui de touche permet de passer au réglage suivant. Le nouveau réglage restera
opérationnel tant qu’il n’aura pas été modifié.

Si vous disposez d’un FAX-T76, vous pouvez modifier le volume du haut-parleur
pendant que vous écoutez votre message annonce (message sortant) et les
messages entrants.

Avec le FAX-T76, si vous réglez le moniteur d’enregistrement des messages
entrants sur OFF (Menu/
appels sera inhibé et vous ne pourrez pas entendre vos correspondants vous
laisser des messages. Le volume des autres opérations peut tout de même être
contrôlé avec les touches et .

Volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de sonnerie lorsque votre télécopieur est au repos. Vous pouvez
choisir un niveau de volume ou encore continuer d’appuyer jusqu’à ce que la sonnerie soit mise au
silence.

Appuyez sur ou pour modifier le volume. A chaque appui de touche, l’appareil sonne de
manière à vous permettre d’entendre le réglage courant qui est d’ailleurs affiché par l’écran. Chaque
appui de touche permet de passer au réglage de volume suivant. Le nouveau réglage restera
opérationnel tant qu’il n’aura pas été modifié.

Set

, 8, 5), le haut-parleur permettant le filtrage des

ELEMENTAIRES

FONCTIONS

PBX et TRANSFERT

Votre appareil est réglé en usine pour être connecté au réseau téléphonique public commuté. De
nombreux bureaux utilisent cependant un central téléphonique privé (PBX). Vous pouvez connecter
votre télécopieur à la plupart des types de centraux privés. Lorsque votre télécopieur est connecté à
un PBX, vous pouvez accéder plus facilement à une ligne extérieure en vous contentant d’appuyer
sur la touche R.

De même, vous pouvez transférer un appel vers un autre poste externe en appuyant sur R.

Programmation

17

Réglage du mode PBX

Si votre appareil est relié à un PBX, choisissez le réglage PBX:ON. Dans le cas contraire, choisissez
OFF.

1

Appuyez sur Menu/Set, 1, 5. L’écran affiche :

2

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF)
et appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche le
réglage souhaité.

3

Appuyez sur Stop pour sortir.

Vous pouvez programmer l’appui de la touche R comme faisant partie intégrante
de la programmation d’une monotouche ou d’un numéro abrégé. Lors de la
programmation d’une monotouche ou d’un numéro abrégé (fonctions 6-1 ou 6-2),
appuyez d’abord sur
Grâce à cette opération, vous n’aurez pas besoin d’appuyer sur
que vous voudrez composer un numéro à partir d’une monotouche ou d’un
numéro abrégé.

“Enregistrement des numéros abrégés” dans ce chapitre.

Toutefois, si la fonction
des monotouches ou des numéros abrégés qui comprennent la touche
leur programmation.

R

(l’écran affiche “!”) puis entrez le numéro de téléphone.

Voir “Enregistrement des numéros monotouches” et

PBX

est réglée sur

PBX:OFF

CHOIX { } & SET

R

à chaque fois

OFF

, vous ne pourrez pas vous servir

R

dans

Réglage du changement d’heure

Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement avancer ou retarder l’horloge de l’appareil d’une
heure en fonction de l’heure d’été ou d’hiver.

1

Appuyez sur Menu/Set, 1, 6. L’écran affiche :

2

Appuyez sur ou pour choisir l’heure d’été afin
d’avancer l’horloge d’une heure ou pour choisir l’heure
d’hiver afin de retarder l’horloge d’une heure et
appuyez sur Menu/Set.

3

Appuyez sur 1 pour passer à l’heure d’hiver ou à l’heure d’été—OU—appuyez sur 2 pour
quitter le menu sans valider les modifications.

HEURE ETE ?

CHOIX { } & SET

Paramétrage de la langue locale

Les messages peuvent être affichés à l’écran en néerlandais (Belgique), allemand (Suisse), français
ou anglais. La langue par défaut est le néerlandais dans le cas de la Belgique et l’allemand dans le
cas de la Suisse.

1

Appuyez sur Menu/Set, 1, 7. L’écran affiche :

2

Appuyez sur ou pour sélectionner NEERL.
(Belgique), ALLEM. (Suisse), FRANC. ou
ANGLAIS et appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran
affiche votre sélection.

3

Appuyez sur Stop.

18

Chapitre 1

LANGUE:ALLEM.

CHOIX { } & SET

Programmation des numéros à accès direct pour simplifier la numérotation

Vous pouvez programmer des numéros à accès direct (de trois types différents) pour simplifier la
numérotation : numéros monotouches, numéros abrégés et Groupes pour la diffusion de télécopies.

Enregistrement des numéros monotouches

Vous pouvez enregistrer 4 numéros de fax/téléphone que vous pouvez composer à l’appui d’une
seule touche. Vous pouvez également enregistrer des noms associés à ces numéros. Lorsque vous
appuyez sur une monotouche, l’écran affiche le nom ou le numéro au fil de la composition du
numéro. Voir “Numérotation monotouche” au chapitre 2.

Les monotouches ne sont pas les touches du pavé numérique. Il s’agit des 4
touches (numérotées de 1 à 4) qui se trouvent sur la droite du pavé numérique.

1

Appuyez sur Menu/Set, 6, 1.

2

Appuyez sur la monotouche à laquelle vous voulez assigner un numéro. L’écran indique
l’emplacement sélectionné.

3

Tapez un numéro (20 chiffres max.) et appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à taper un
nom associé à ce numéro.

4

Servez-vous du clavier numérique pour entrer le nom (15 caractères max.). Voir “Comment
entrer du texte” au chapitre 14—OU—passez directement à l’étape 5 pour enregistrer un

numéro sans lui associer de nom.

5

Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à sélectionner le type de numéro dont il s’agit.
Servez-vous de ou pour choisir le type voulu.

FAX numéro de fax uniquement
TEL numéro de téléphone
F/T numéro de fax et de téléphone

ELEMENTAIRES

FONCTIONS

6

Appuyez sur Menu/Set. Revenez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro monotouche—

OU—appuyez sur Stop pour quitter le menu.

Lorsque vous composez un numéro monotouche, l’écran affiche le nom associé ou, en l’absence de
nom, le numéro programmé.

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer en appuyant sur quatre
touches seulement. Vous disposez de 50 emplacements de numéros abrégés. Même en cas de panne
de courant, les numéros enregistrés dans la mémoire ne sont pas perdus.

1

Appuyez sur Menu/Set, 6, 2.
L’écran vous invite à indiquer un emplacement de

numéro abrégé.

2

Servez-vous du pavé numérique pour entrer un
emplacement à deux chiffres (de 00 à 50).

NUM.ABREGE? #

Programmation

19

3

Appuyez sur Menu/Set. L’écran affiche votre saisie et
vous invite à entrer le numéro que vous souhaitez
programmer.

4

Entrez le numéro (20 chiffres max.)

5

Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite alors à
entrer un nom qui sera associé à ce numéro.

6

Servez-vous du pavé numérique pour entrer le nom (15
caractères max.). Reportez-vous au tableau d’entrée de texte au Chapitre 14 pour savoir
comment entrer du texte––OU––appuyez sur Menu/Set et passez directement à l’étape 8 pour
enregistrer un numéro sans lui associer de nom.

7

Appuyez sur Menu/Set.

8

L’écran vous invite à sélectionner le type de numéro dont il s’agit. Servez-vous de ou
pour choisir le type voulu.

FAX numéro de fax uniquement
TEL numéro de téléphone
F/T numéro de fax et de téléphone

9

Appuyez sur Menu/Set.

10

Revenez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro abrégé––OU––appuyez sur Stop pour
quitter le menu.

#05:

ENTREZ NO & SET

NOM:

Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro monotouche ou un
numéro abrégé à un emplacement où est déjà programmé un
numéro, l’écran affiche le nom actuellement programmé à
cet emplacement et vous invite à le modifier ou bien à quitter la fonction.

1

Appuyez sur 1 pour changer le numéro programmé ou appuyez sur 2 pour quitter le menu sans
effectuer de changement.

2

Entrez un nouveau numéro.

◆ Si vous souhaitez effacer le numéro préenregistré, appuyez sur Stop lorsque le curseur se

trouve à l’extrême gauche des chiffres.

◆ Si vous souhaitez changer un chiffre du numéro, servez-vous de ou pour positionner

le curseur sous le chiffre à modifier et tapez le chiffre correct.

3

Suivez les instructions indiquées sous la rubrique “Enregistrement des numéros monotouches”
ou “Enregistrement des numéros abrégés”.

1.CHANGE 2.QUIT.

20

Chapitre 1

2

Envoi d’un fax

Réglage de la numérisation

Contraste

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez ajuster le contraste en conséquence.
Servez-vous de CLAIR pour transmettre ou copier un original très clair. Servez-vous de FONCE
pour transmettre ou copier un original très foncé.

1

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

2

Appuyez sur Menu/Set, 3, 3.

3

Servez-vous des touches ou pour choisir AUTO, CLAIR, ou FONCE.

4

Lorsque l’écran affiche votre sélection, appuyez sur

Menu/Set. L’écran affiche :

5

Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage
puis passez à l’étape 6—OU—appuyez sur 1 si vous
souhaitez définir des paramètres supplémentaires.
L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois.

6

Entrez le numéro de fax à contacter et appuyez sur Start pour envoyer le fax.

Résolution

Lorsqu’il y a un document dans le chargeur, vous pouvez vous servir de la touche Resolution.
Appuyez continuellement sur cette touche jusqu’à ce que le réglage souhaité s’affiche à l’écran. Voir
“Transmission à résolution multiple” au chapitre 7.

Standard : convient à la plupart des documents.
Fin : idéal pour les petits caractères. Vitesse de transmission légèrement inférieure au

mode standard.

Super Fin : convient pour les dessins ou les petits caractères. Vitesse de transmission plus lente

qu’en mode Fin.

Photo : à utiliser lorsque le document présente différents niveaux de gris. Vitesse de

transmission lente.

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

ELEMENTAIRES

FONCTIONS

Opération d’envoi

Transmission manuelle avec un téléphone externe relié à l’appareil (Pour le FAX-T72)

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité d’appel, la sonnerie et le bip strident de
réception de fax avant d’envoyer votre fax.

1

Insérez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

2

Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la tonalité.

Envoi d’un fax

21

3

Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. Voir “Composition d’un numéro” dans ce
chapitre.

4

Lorsque vous entendez la tonalité fax, appuyez sur Start.

5

Raccrochez le combiné du téléphone externe.

Transmission manuelle (Pour le FAX-T74/FAX-T76)

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité d’appel, la sonnerie et le bip strident de
réception de fax avant d’envoyer votre fax.

1

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

2

Décrochez le combiné et attendez la tonalité—OU—appuyez sur Speaker Phone.

3

Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. Voir “Composition d’un numéro” dans ce
chapitre.

4

Lorsque vous entendez la tonalité fax, appuyez sur Start. Si vous avez décroché le combiné,
vous pouvez raccrocher.

Transmission automatique

C’est la méthode de transmission de fax la plus facile.
IMPORTANT: Ne décrochez pas le combiné. N’appuyez pas NON PLUS sur la touche

Speaker Phone.

1

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

2

Entrez le numéro de fax. Voir “Composition d’un numéro” dans ce chapitre.

3

Appuyez sur Start.

Composition d’un numéro

Si vous envoyez un fax, appuyez sur Start après avoir appuyé sur la touche de numérotation
abrégée. Si vous avez décroché le combiné, appuyez sur Start lorsque l’appareil récepteur émet des
tonalités de réception de fax.

Numérotation monotouche

1

Décrochez le combiné—OU—appuyez sur Speaker Phone.

2

Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur la monotouche associée au numéro du
correspondant que vous souhaitez appeler. Voir “Enregistrement des numéros monotouches”
au chapitre 1.

3

Pour couper la communication, raccrochez le combiné—OU—appuyez sur Speaker Phone.

Si vous essayez d’utiliser un emplacement monotouche auquel il n’a pas été
attribué de numéro, vous entendrez un signal sonore et l’écran affichera le

22

Chapitre 2

message

NON ASSIGNE

. L’affichage redevient normal au bout de 2 secondes.

Numérotation abrégée

1

Décrochez le combiné—OU—appuyez sur Speaker Phone.

2

Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur Mute/Search, appuyez sur #, puis tapez le code à
deux chiffres du numéro abrégé souhaité.

3

Pour couper la communication, raccrochez le combiné—OU—appuyez sur Speaker Phone.

Si vous envoyez un fax, appuyez sur
vous avez décroché le combiné, appuyez sur
émet des tonalités de réception de fax.

Start

après avoir tapé le numéro abrégé. Si

Start

lorsque l’appareil récepteur

Recherche

UTILISATION DE L’APPAREIL AVEC UN TEL. EXT. (FAX-T72
uniquement)

Si vous connectez un téléphone externe à l’appareil, vous pouvez vous servir de
votre appareil pour effectuer des appels téléphoniques traditionnels.

Vous pouvez rechercher les noms que vous avez enregistrés dans la mémoire de numéros
monotouches et de numéros abrégés. Les noms sont affichés dans l’ordre alphabétique.

1

Décrochez le combiné—OU—appuyez sur Speaker Phone puis appuyez sur la touche
Mute/Search.

2

A l’aide du pavé numérique, entrez la première lettre du nom recherché.

3

Appuyez sur ou pour consulter la mémoire.

4

Appuyez sur Start pour lancer la composition du numéro.

5

Pour couper la communication, raccrochez ou appuyez sur Speaker Phone.

Recomposition

Si vous tentez d’envoyer un fax manuellement et si la ligne est occupée, appuyez sur Redial/Pause
puis appuyez sur Start (pour la Suisse seulement) pour retenter l’appel.

1

Appuyez sur Redial/Pause.

2

Appuyez sur Start. (Suisse uniquement)

ELEMENTAIRES

FONCTIONS

Envoi d’un fax

23

3

Réception d’un fax

Réglages du mode de réponse

Choix d’un mode de réponse

Avec le modèle FAX-T72, il vous faudra connecter l’appareil à un téléphone externe si vous
souhaitez vous servir des modes Fax/Tél (F/T) ou Manuel.

Manuel—Vous devez répondre à tous les appels manuellement. Si vous entendez une tonalité fax,
appuyez sur Start pour déclencher la réception du fax puis raccrochez.

Fax uniquement—L’appareil traite automatiquement chaque appel comme s’il s’agissait d’un fax.
Vous ne pouvez pas recevoir d’appel vocal mais vous pouvez appeler un correspondant.

F/T—L’appareil répond automatiquement à chaque appel. S’il s’agit d’un fax, il imprime le fax. Si ce n’est
pas un fax, il émet une double sonnerie, différente de la sonnerie habituelle, pour vous inviter à prendre
l’appel. Si vous choisissez ce réglage, il vous faudra paramétrer les fonctions de longueur de sonnerie et
de durée de sonnerie F/T (voir pages suivantes). Voir “Mode F/T (Fax/Tél)” au chapitre 8.

TAD (pour le FAX-T72 et le FAX-T74)––Il s’agit du seul réglage avec lequel vous pouvez utiliser
un répondeur externe. Votre répondeur est relié à votre appareil et répond à tous les appels. Sur
réponse du répondeur, si l’appareil détecte une tonalité de fax, il imprime le fax.

Le réglage TAD ne fonctionne qu’avec un répondeur téléphonique externe. Les paramètres de
longueur de sonnerie et de durée de sonnerie F/T n’ont pas d’effet dans ce mode.

TAD (pour le FAX-T76)––Le FAX-T76 peut faire office de gestionnaire de messages (Message
Manager) intégré pour les appels vocaux et pour les fax. Lorsque vous programmez l’appareil pour
qu’il réponde aux appels, il peut enregistrer jusqu’à 15 minutes de messages. Pour en savoir plus,
voir “Message Manager (FAX-T76 uniquement)” au chapitre 11.

FAX-T72/FAX-T74

MANUEL
FAX UNIQUEMENT
FAX/TEL
REPONDEUR TELEPHONIQUE

Mode de

réponse courant

EXTERNE

(FAX-T72 et FAX-T74 uniquement)

FAX-T76

24

Chapitre 3

Mode de

réponse courant

MANUEL
FAX UNIQUEMENT
FAX/TEL
MSG MGR

(FAX-T76 uniquement)

Pour choisir ou modifier le mode de réponse

1

Appuyez sur Mode. L’écran affiche le mode de réponse courant.
Les options du FAX-T72 et du FAX-T74 sont les

suivantes :

Les options du FAX-T76 sont les suivantes :

FAX

FAX/TEL

TAD:REPONDEUR

MANUEL

FAX

FAX/TEL

MANUEL

ELEMENTAIRES

FONCTIONS

Ou, si le mode TAD est activé (ON) par l’appui du
bouton (DIGITAL TAD), ce mode a priorité sur le
mode de réponse et l’écran affiche alors :

2

Continuez d’appuyer sur la touche Mode jusqu’à ce que le mode souhaité soit affiché. Au bout
de 2 secondes, l’écran revient à l’affichage de la date et de l’heure, en indiquant le nouveau
réglage du mode de réponse.

Si vous modifiez le mode de réponse en cours de réalisation d’une autre
opération, l’écran revient à l’affichage de l’opération en cours.

TAD:REP. ACTIF

Réglage du nombre de sonneries (longueur sonnerie)

Le paramètre de longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’appareil avant
qu’il ne réponde à l’appel. Voir “Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste
supplémentaire” et Voir “Mode F/T (Fax/Tél)” au chapitre 8.

1

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1. Si vous disposez d’un FAX-T72 ou d’un FAX-T74, passez à
l’étape 3.

2

Appuyez sur ou pour choisir la LONG. SONNERIE et appuyez sur Menu/Set.

3

Appuyez sur ou pour choisir le nombre de sonneries souhaité avant que l’appareil
n’intercepte l’appel et appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

4

Appuyez sur Stop pour sortir.

Réglage de la durée de sonnerie F/T
(Ne sert pas sur le FAX-T76 pour la Suisse)

Vous devez déterminer la durée d’émission de la double sonnerie spéciale de l’appareil vous
indiquant la réception d’un appel vocal. Cette sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle de
l’appareil. L’appareil est le seul à sonner pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes. Aucun autre appareil
sur la même ligne n’émettra la double sonnerie d’appel.

1

Appuyez sur Menu/Set, 2, 2.

2

Appuyez sur ou pour choisir la durée de la double sonnerie de signalisation d’appel vocal
par l’appareil et appuyez sur Menu/Set une fois que l’écran affiche la valeur souhaitée.

Réception d’un fax

25

3

Appuyez sur Stop pour sortir.

Même si votre correspondant raccroche pendant la double sonnerie, l’appareil
émet le signal pendant la durée programmée.

Veuillez noter que certains fax ne peuvent pas être reçus automatiquement en mode F/T car certains
télécopieurs n’émettent pas de tonalité d’appel fax standard de Groupe 3 (CNG).

Cet appareil ne répercute pas la double sonnerie sur les postes
supplémentaires. Ces postes ne sonneront que le nombre de fois
programmé sous la fonction de longueur de sonnerie.

Enregistrement du message annonce Fax/Tél (MESSAGE F/T) (FAX-T76 uniquement)

Il s’agit de l’annonce reproduite par votre appareil (et non un répondeur externe) lorsque quelqu’un
vous appelle et que votre appareil est réglé sur le mode F/T. Vos correspondants peuvent entendre
votre annonce, mais ils ne peuvent pas vous laisser de message. Voir “Suppression du message
annonce” au chapitre 11 pour savoir comment effacer le message annonce.

1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 3. L’écran vous invite à choisir l’option MESSAGE F/T,
MESSAGE TAD ou MESSAGE PAGING.

2

Appuyez sur ou pour sélectionner MESSAGE F/T et appuyez sur Menu/Set.

3

Appuyez sur ou pour sélectionner ENREGISTRE MSG et appuyez sur Menu/Set, puis
décrochez le combiné pour enregistrer un message annonce.

4

Raccrochez le combiné. Votre annonce est restituée.

5

Appuyez sur Stop pour sortir.

(Pour la Suissse) Il est indispensable de prévoir un message annonce. Le mode
F/T ne fonctionnera pas sans.

Par exemple, vous pouvez enregistrer une annonce du type suivant :
“Bonjour. Nous essayons d’établir la communication. Veuillez patienter. Si vous souhaitez envoyer

un fax, attendez la tonalité fax et appuyez sur la touche Start ou composez 5 1 (votre code
d’activation à distance à trois chiffres) et appuyez sur la touche Start.”

26

Chapitre 3

Détection de fax

Lorsque vous utilisez cette fonction, vous n’avez pas à appuyer sur la touche Start lorsque vous
répondez à un appel fax et entendez les bips d’appel. Prenez l’écouteur et patientez quelques
secondes. Lorsque la mention RECEPT. s’affiche à l’écran ou lorsque vous entendez des bips
stridents dans l’écouteur d’un poste supplémentaire connecté à une autre fiche murale, il vous suffit
de raccrocher ; votre appareil se charge du reste. Le fait d’activer (ON) cette fonction permet à
l’appareil de recevoir les appels fax automatiquement, même lorsque vous décrochez le combiné
d’un poste supplémentaire, d’un téléphone externe ou d’un répondeur relié à votre appareil. Si vous
réglez cette fonction sur SEMI (FAX-T74/FAX-T76 uniquement), le télécopieur ne reçoit l’appel
que si vous y répondez depuis l’appareil. Si vous désactivez cette fonction (OFF), vous devrez
activer l’appareil par l’appui de la touche Start ou en tapant le 5 1 si vous n’êtes pas à proximité
du télécopieur. Voir “Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire” et

Voir “Mode F/T (Fax/Tél)” au chapitre 8.

Si la fonction de Détection de fax ne marche pas correctement en raison d’une mauvaise ligne
téléphonique par exemple, appuyez simplement sur la touche Start ou tapez le code d’activation

5 1. (Vous devez paramétrer le CODE DISTANCE sur ON dans Menu/Set, 2, 4 pour pouvoir

utiliser 5 1.)

1

Appuyez sur Menu/Set, 2, 3.

2

Appuyez sur ou pour sélectionner ON, SEMI (FAX-T74/FAX-T76) ou OFF et appuyez
sur Menu/Set lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.

3

Appuyez sur Stop pour sortir.

Si vous avez réglé la fonction sur ON, mais si votre appareil ne prend pas automatiquement l’appel
lorsque vous décrochez un téléphone externe ou un poste supplémentaire, tapez le 5 1.

Si vous êtes à proximité de l’appareil, décrochez le combiné et appuyez sur Start.

ELEMENTAIRES

FONCTIONS

Réception d’un fax

Impression d’un document entrant en réduction

Vous pouvez toujours réduire la taille d’un fax entrant moyennant un pourcentage fixe. Si vous
choisissez la valeur AUTO, l’appareil choisit le taux de réduction indépendamment de la taille
d’origine du document entrant.

1

Appuyez sur Menu/Set, 2, 5. L’écran affiche :

2

Servez-vous de ou pour choisir le taux de
réduction souhaité —AUTO, 100%, 93%, 87%, ou
75%. Choisissez 100% si vous ne voulez pas réduire l’original.

3

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.

4

Appuyez sur Stop pour sortir.

Si vous recevez des fax imprimés sur deux pages alors qu’ils pourraient tenir sur
une seule, réglez cette fonction sur
réduction inférieur.

AUTO—OU

5.REDUCTION

—choisissez un taux de

Réception d’un fax

27

■

Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique pour réduire les
documents entrants afin qu’ils tiennent sur une seule page, vous ne pouvez y
parvenir que dans la mesure où l’original transmis ne fait pas plus de 35 cm de
long. Si l’original est plus long, les données ne seront pas réduites et
s’imprimeront sur deux pages.

■

Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique et que vous recevez
un document entrant qui est d’un format inférieur à celui de votre papier
d’impression, la réduction ne s’effectue pas et vous obtenez une impression
identique à l’original.

Réception dans la mémoire

Dès que le bac à papier est vide en cours de réception d’un fax, l’écran affiche le message
“VERIFIER PAPIER”. Veuillez ajouter du papier dans le bac. Voir “Chargez le papier” dans la
rubrique Installation et mise en route.

Si cela se produit lorsque la fonction de RECEPTION EN MEMOIRE est ACTIVEE (ON)…

La réception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont enregistrées dans la mémoire,
à condition que l’appareil dispose d’une mémoire suffisante. Par la suite, tous les fax entrants seront
eux aussi enregistrés dans la mémoire jusqu’à ce que celle-ci arrive à saturation. A partir de là, il ne
sera plus répondu automatiquement aux fax entrants. Toutes les données seront imprimées dès que
du papier sera introduit dans le bac.

Si cela se produit lorsque la fonction de RECEPTION EN MEMOIRE est DESACTIVEE
(OFF)…

La réception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont enregistrées dans la mémoire,
à condition que l’appareil dispose d’une mémoire suffisante. Par la suite, il ne sera plus répondu
automatiquement aux fax entrants tant que du papier n’aura pas été introduit dans le bac. Le dernier
fax reçu sera imprimé dès que du papier sera introduit dans le bac.

1

Appuyez sur Menu/Set, 2, 6. L’écran affiche :

2

Servez-vous des touches ou pour sélectionner
ON ou OFF et appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran
affiche le réglage souhaité.

3

Appuyez sur Stop pour sortir.

6.RECP.EN MEM.

Impression d’un fax depuis la mémoire
(FAX-T72 et FAX-T74 uniquement)

Si la fonction Mémoriser fax est réglée sur ON pour une extraction à distance, vous pouvez tout de
même imprimer un fax depuis la mémoire lorsque vous êtes à proximité de l’appareil. Voir “Réglage
du mode de mémorisation des fax” au chapitre 10.

1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 4.

2

Appuyez sur Start.

3

Appuyez sur Stop.

28

Chapitre 3

4

Copies

Fonctions de copie

Pour faire une seule copie, sans utiliser les fonctions de réduction, d’agrandissement ou de tri, il vous suffit
d’appuyer sur une seule touche. La résolution par défaut pour une copie unique est le mode Super Fin.
Réglez la résolution sur PHOTO pour les photographies. N’oubliez pas que votre appareil ne peut rien
numériser dans une zone se trouvant à moins de 4 mm du bord du papier.

Pour faire une seule copie

1

Mettez l’original dans le chargeur de document, face à copier dessous.

2

Appuyez deux fois sur Copy/Help.
Pour annuler l’opération, appuyez sur Stop.
NE TIREZ PAS sur le papier pendant que la copie est en cours.

Options de copie : copie simple ou multiple, Réduction/ Agrandissement, Tri/Empilage

Vous pouvez choisir d’autres options de copie. Tout d’abord, vous pouvez sélectionner le nombre
de copies souhaité. Ensuite, vous pouvez choisir si vous voulez que les copies multiples soient
EMPILEES (toutes les copies de la page 1, puis toutes les copies de la page 2, etc.) ou TRIEES.
Enfin, vous pouvez choisir un taux d’agrandissement ou de réduction. Pour réduire automatiquement
la copie au format du papier que vous avez sélectionné pour le bac, choisissez AUTO. Pour réduire
la copie selon un taux fixe, choisissez 93%, 87%, 75% ou 50%. Ou bien, pour agrandir la copie,
choisissez 150%, 125% ou 120%. Pour copier un document suivant son format d’origine,
choisissez 100%.

1

Mettez l’original dans le chargeur de document, face à
copier dessous.

2

Appuyez sur Copy/Help.

3

Tapez le nombre d’exemplaires souhaités (99 max.).
Par exemple : tapez 9 pour obtenir neuf exemplaires.

Pour lancer tout de suite la copie, appuyez sur

Copy/Help.

Si vous souhaitez définir d’autres options de copie, par
exemple les fonctions de TRI, d’AGRANDISSEMENT
ou de REDUCTION, appuyez sur Menu/Set.

4

Appuyez sur ou pour sélectionnez TRIER ou

EMPIL. Par exemple : choisissez TRIER.

Pour lancer la copie dès maintenant sans agrandissement
ni réduction, appuyez sur Copy/Help.

Pour réduire ou agrandir l’image, appuyez sur

Menu/Set.

FAX: NO & START
COPIE: ENF. COPY

NB.DE COPIES:01
COPY OU SET

NB.DE COPIES:09

COPY OU SET

MULTI COPY:EMPIL
COPY OU SET

MULTI COPY:TRIER

TRIER P.01 FIN

ELEMENTAIRES

FONCTIONS

Copies

29

5

Appuyez sur ou pour sélectionner un taux
d’agrandissement ou de réduction.

AGR/REDUCT:100%

AGR/REDUCT:120%



•

•

AGR/REDUCT: 75%

Par exemple :

6

Appuyez sur Copy/Help.

75%.

Si vous faites plusieurs copies et si vous obtenez un message de

PLEINE

annuler l’opération. Puis faites une copie unique. Si vous avez choisi l’option

TRIER

des pages suivantes, vous pouvez appuyer sur
déjà en mémoire ou appuyer sur
copie en utilisant moins de mémoire, appuyez sur
copies empilées.

AGR/REDUCT: 75%

TRIER P.01 FIN

MEMOIRE

durant la numérisation de la première page, appuyez sur

et si le message de

MEMOIRE PLEINE

Copy/Help

Stop

pour annuler l’opération. Pour relancer la

apparaît durant la numérisation

Copy/Help

Stop

pour copier la portion

pour choisir des

pour

30

Chapitre 4

5

Téléphone

Emission d’un appel vocal

Vous pouvez vous servir de votre appareil pour émettre des appels téléphoniques en composant le numéro
manuellement ou par le biais de la mémoire de numérotation monotouche ou abrégée. Vous pouvez utiliser
le combiné ou, si vous disposez du FAX-T76, vous pouvez vous servir du haut-parleur pour émettre et
recevoir des appels. Pour en savoir plus, voir “Composition d’un numéro” au chapitre 2.

Le microphone “numérique avec fonction de duplex intégral” vous permet de converser avec votre
correspondant sans décrocher le combiné, ce que l’on appelle le mode microphone. Il permet
également à plusieurs personnes dans la même pièce de se joindre à la conversation. En cas
d’utilisation du microphone, prenez soin de parler distinctement et ne vous éloignez pas du micro.

UTILISATION DE L’APPAREIL AVEC UN TEL. EXT. (FAX-T72
uniquement)

Si vous connectez un téléphone externe à l’appareil, vous pouvez vous servir de
votre appareil pour effectuer des appels téléphoniques traditionnels.

Appel combiné raccroché

UTILISATION DE L’APPAREIL AVEC UN TEL. EXT. (FAX-T72
uniquement)

Si vous connectez un téléphone externe à l’appareil, vous pouvez vous servir de
votre appareil pour effectuer des appels téléphoniques traditionnels.

1

Composez le numéro souhaité en appuyant sur les touches du pavé numérique ou sur les touches
de numérotation abrégée.

Le numéro que vous avez composé ou le nom que vous avez programmé comme numéro
monotouche ou numéro abrégé s’affiche à l’écran.

2

Appuyez sur Start et décrochez le combiné lorsque vous entendez que la communication est
établie dans le haut-parleur. Si vous appuyez sur Tel avant de décrocher le combiné, la
communication sera coupée. (FAX-T72/FAX-T74 uniquement).

Avec le FAX-T76, vous pouvez à présent converser avec votre correspondant sans décrocher le
combiné lorsque vous l’entendez répondre dans le haut-parleur. Appuyez sur Speaker Phone
pour couper la communication.

ELEMENTAIRES

FONCTIONS

Recomposition

Si vous appelez quelqu’un et que la ligne est occupée, vous pouvez essayez à nouveau le numéro en
appuyant sur Redial/Pause. puis appuyez sur Start (pour la Suisse seulement) pour retenter l’appel

1

Décrochez le combiné—OU—appuyez sur Speaker Phone.

2

Appuyez sur Redial/Pause.

3

Appuyez sur Start. (Suisse uniquement).

4

Pour couper la communication, raccrochez le combiné—OU—appuyez sur Speaker Phone.

Pause (Uniquement pour la Suisse)

Appuyez sur Redial/Pause pour insérer une pause entre les chiffres à composer.
Si votre télécopieur est connecté à un PBX, il vous faudra peut-être insérer un préfixe supplémentaire

Téléphone

31

(par ex. 9) et une pause avant chaque numéro de fax ou de téléphone pour indiquer la prise d’une
ligne extérieure. Lorsque vous appuyez sur Redial/Pause, un tiret “-” s’affiche à l’écran. En
appuyant sur Redial/Pause, vous pouvez créer une pause de 3,5 secondes.

Tonalités/Impulsions (Uniquement pour la Suisse)

Si vous êtes sur un réseau de signalisation par impulsions alors que vous avez besoin d’envoyer des
signaux par fréquences vocales (pour donner des instructions bancaires par téléphone par exemple),
suivez la procédure ci-dessous. Si vous êtes sur un réseau de signalisation par tonalités, vous n’avez
pas besoin de vous servir de cette fonction pour transmettre des signaux par fréquences vocales.

1

Décrochez le combiné et appuyez sur #.
A partir de maintenant, tous les chiffres tapés émettront une fréquence vocale.
Une fois la communication terminée, l’appareil revient automatiquement au mode de

signalisation par impulsions.

Réponse à un appel

Mode F/T (FAX/TEL)

Lorsque votre téléphone et votre télécopieur partagent la même ligne, en mode F/T (FAX/TEL), le
télécopieur est en mesure de déterminer si l’appel entrant est un fax ou un appel vocal. Voir
“Réglages du mode de réponse” au chapitre 3.

Prise d’appel en mode microphone (FAX-T76 uniquement)

Lorsque votre appareil sonne, au lieu de décrocher, appuyez sur Speaker Phone. Parlez
distinctement en vous tournant vers le microphone. Pour couper la communication, appuyez sur
Speaker Phone.

Si la ligne est mauvaise, il se peut que votre correspondant se plaigne d’un écho sur la ligne. Coupez
la communication et rappelez votre correspondant—OU—décrochez le combiné.

Mise en attente (FAX-T74/FAX-T76 uniquement)

1

Appuyez sur Mute/Search pour mettre un appel en attente.

2

Vous pouvez alors raccrocher le combiné sans couper la communication.

3

Décrochez le combiné de l’appareil ou appuyez sur Speaker Phone pour parler à votre
correspondant.

Si vous appuyez sur Mute/Search sans décrocher le combiné ou sans appuyer sur Speaker Phone,
cette touche fait office de touche de recherche.

Touche Tel (FAX-T72/FAX-T74 uniquement)

Cette touche sert à entamer une conversation après avoir décroché le combiné d’un téléphone externe
en mode de pseudo-sonnerie F/T. En outre, si vous appuyez sur Tel en cours de communication alors
que vous avez décroché le combiné, vous pouvez entendre votre correspondant dans le microphone
de l’appareil, mais votre correspondant ne peut pas vous entendre.

32

Chapitre 5

6

Impression d’un rapport

Types de rapport

Vous pouvez imprimer les listes et rapports suivants :

1.RAP. TRANSMIS.

2.JOURNAL

3.NUMEROS ABREGE

4.TEL. INDEX

5.CONFIG.SYSTEME

6.ETAT MEMOIRE

Pour choisir d’imprimer un rapport de vérification de
transmission à l’issue de chaque fax envoyé.

Le journal vous donne des détails sur les 30 derniers fax reçus
et envoyés. TX indique qu’il s’agit d’une transmission et RX
d’une réception.

Dresse la liste des noms et numéros enregistrés en guise de
numéros monotouches et de numéros abrégés, énumérés dans
l’ordre croissant.

Dresse la liste des noms et numéros à accès direct (liste ci­dessus) mais cette fois dans l’ordre alphabétique.

Dresse la liste des paramètres programmés sous

PARAM.SYST., PARAM.RC., OPT. ACC. DIST et
CONFIG TAD.

Donne des renseignements sommaires sur la mémoire et
indique la quantité de mémoire occupée.

Rapport de vérification de transmission

Vous pouvez vous servir du rapport de vérification de transmission en guise de preuve d’émission
d’un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du destinataire, la date et l’heure de
transmission ainsi que le résultat de la transmission.

Lorsque cette fonction est réglée sur OFF, le rapport s’imprime uniquement s’il se produit une
erreur au cours d’une transmission. Si le rapport indique la mention ERREUR , répétez l’envoi du
fax. Si le rapport vous conseille de vérifier la lisibilité de certaines pages, renvoyez les pages en
question.

Lorsque cette fonction est réglée sur ON, le rapport s’imprime à l’issue de chaque fax envoyé.

1

Appuyez sur Menu/Set, 7, 1.

2

Appuyez sur ou pour choisir ON ou OFF et appuyez sur Menu/Set.

3

Appuyez sur Stop pour sortir.

ELEMENTAIRES

FONCTIONS

Impression d’un rapport

Pour imprimer un rapport

1

Appuyez sur Menu/Set, 7.

2

Tapez le numéro (voir la liste ci-dessus) du rapport que vous souhaitez imprimer. Par exemple,
tapez 5 pour imprimer la CONFIG.SYSTEME.

3

Appuyez sur Start.

4

Appuyez sur Stop pour sortir.

Impression d’un rapport

33

Périodicité du journal

Le journal ou rapport d’activité peut être imprimé selon la périodicité de votre choix (1, 3, 6, 12, 24
heures, 2, 4 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité du journal sur OFF, vous pouvez tout de même
lancer l’impression instantanée du rapport en suivant la procédure décrite à la section précédente.

1

Appuyez sur Menu/Set, 7, 2.

2

Appuyez sur ou pour afficher PERIOD.JOURNAL et appuyez sur Menu/Set.

3

Appuyez sur ou pour choisir le réglage souhaité. Si vous sélectionnez 7 jours, l’écran
vous invite à indiquer le jour de la semaine marquant le début du cycle.

4

Lorsque l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Menu/Set.

5

Entrez l’heure d’impression sur la base d’un cycle de 24 heures (par exemple, 19:45) et appuyez
sur Menu/Set.

6

Appuyez sur Stop pour sortir.

34

Chapitre 6

7

Fonctions avancées d’émission

Opérations avancées

Page de garde électronique

La page de garde est générée par l’appareil du destinataire. Votre page de garde comprend le nom
programmé dans la mémoire de numérotation monotouche ou abrégée. Si vous composez le numéro
manuellement, le nom est laissé en blanc. Voir “Programmation des numéros à accès direct pour
simplifier la numérotation” au chapitre 1.

La page de garde indique que le fax émane de votre ID station et le nombre de pages que vous
envoyez. Si la fonction PARAM.PG est activée (ON) (menu de fonction 3-1), le nombre de pages
est laissé en blanc.

Vous pouvez choisir de faire figurer un commentaire sur la
page de garde. Voir “Réglage de l’identité de l’appareil

(ID Station)” dans la rubrique Installation et mise en
route.

Au lieu d’utiliser l’un des commentaires prédéfinis ci­dessus, vous pouvez programmer jusqu’à deux messages
personnalisés de 27 caractères chacun. Voir “Comment
entrer du texte” au chapitre 14.

Page de garde avec le fax suivant uniquement

Vérifiez que l’ID de votre poste est programmée correctement. Voir “Réglez l’identité du poste (ID
station)” dans la rubrique Installation et mise en route. Cette fonction ne marche pas si le

paramètre ID station n’a pas été préalablement programmé.
Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il envoie une page de garde avec un document spécifique.

Cette page de garde indiquera le nombre de pages de votre document.

1

Placez le document dans le chargeur.

2

Appuyez sur Menu/Set, 3, 1.

3

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche FAX SUIVANT UNIQ.

4

Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF) et appuyez sur Menu/Set.

5

Appuyez sur ou pour visualiser les différentes
options de commentaire.

6

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche le
réglage souhaité.

7

Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages
envoyées (entrez 00 pour laisser ce nombre en blanc).
Si vous faites une erreur, appuyez sur pour revenir
en arrière et retapez le nombre de pages.

8

Appuyez sur Menu/Set. L’écran affiche :

9

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
supplémentaires. L’affichage revient au menu de
Paramétrage des envois—OU—appuyez sur 2 si vous
avez terminé le paramétrage et passez à l’étape 10.

10

Entrez le numéro de fax à appeler et appuyez sur Start.

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

3.URGENT

4.CONFIDENTIEL

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

3.URGENT

4.CONFIDENTIEL

(Défini par l’utilisateur)

5.

(Défini par l’utilisateur)

6.

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

FONCTIONS

AVANCEES

Fonctions avancées d’émission

35

Toujours envoyer une page de garde

Vérifiez que l’ID de votre poste est programmée correctement. Voir “Réglez l’identité du poste (ID
station)” dans la rubrique Installation et mise en route. Cette fonction ne marche pas si le

paramètre ID station n’a pas été préalablement programmé.
Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il envoie une page de garde à chaque fois que vous

envoyez un fax. Le nombre de pages de votre fax ne figure pas sur la page de garde lorsque vous
utilisez cette fonction.

1

Appuyez sur Menu/Set, 3, 1.

2

Appuyez sur ou pour choisir la ON (ou OFF).

3

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche PAGE DE GARDE:ON. (Si vous choisissez
ON, une page de garde accompagnera tous les fax envoyés).

4

Si vous choisissez ON, vous devez sélectionner un
commentaire. Servez-vous de ou pour visualiser
les options offertes.

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

3.URGENT

4.CONFIDENTIEL

(Défini par l’utilisateur)

5.

(Défini par l’utilisateur)

6.

5

Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche votre
sélection. L’écran affiche :

6

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des
paramètres supplémentaires. L’affichage revient au
menu de Paramétrage des envois—OU—appuyez sur 2
pour quitter le menu si vous avez terminé le
paramétrage.

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

Pour utiliser une page de garde pré-imprimée

Si vous souhaitez utiliser une page de garde sur laquelle vous voulez écrire, il vous suffit d’imprimer
la page de garde et de la joindre à votre fax.

1

Appuyez sur Menu/Set, 3, 1.

2

Appuyez sur ou pour choisir IMP.EXEMPLE et appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran
affiche votre sélection.

3

Appuyez sur Start. L’appareil imprime un exemplaire de la page de garde.

36

Chapitre 7

=== PAGE DE GARDE ===

A:

DE:
FAX:
TEL:
PAGE(S) SUI(VEN)T

COMMENT:

Composition de vos propres commentaires

1

Appuyez sur Menu/Set, 3, 2. L’écran affiche NOTE PG.

2

Servez-vous des touches ou pour choisir l’emplacement 5 ou 6 pour votre commentaire
personnalisé et appuyez sur Menu/Set.

3

Servez-vous du pavé numérique pour entrer votre commentaire personnalisé. Voir “Comment
entrer du texte” au chapitre 14.

4

Appuyez sur Menu/Set. L’écran affiche :

5

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des
paramètres supplémentaires. L’affichage revient au
menu de Paramétrage des envois—OU—appuyez sur 2
pour quitter le menu si vous avez terminé le
paramétrage.

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

Mode outre-mer

A l’issue de l’envoi d’un fax en mode outre-mer, l’appareil désactive automatiquement la fonction.

1

Placez le document dans le chargeur.

2

Appuyez sur Menu/Set, 3, 5.

3

Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF) et
appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche votre
sélection. L’écran affiche :

4

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des
paramètres supplémentaires. L’affichage revient au
menu de Paramétrage des envois—OU—appuyez sur

2 si vous avez terminé le paramétrage et passez à l’étape 5.

5

Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler et appuyez sur Start.

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

FONCTIONS

AVANCEES

Fonctions avancées d’émission

37

Transmission depuis la mémoire

Vous pouvez numériser un fax dans la mémoire de l’appareil pour le transmettre dès la fin de la
numérisation. De cette façon vous n’avez pas besoin d’attendre la fin de la transmission pour
récupérer votre original.

Si vous obtenez un message de MEMOIRE PLEINE pendant la numérisation de la première page
d’un fax, appuyez sur Stop pour annuler l’opération. Si vous obtenez un message de MEMOIRE
PLEINE pendant la numérisation d’une page suivante, vous pourrez soit appuyer sur Start pour
transmettre les pages numérisées jusqu’ici soit appuyer sur Stop pour annuler l’opération. Dans ce
cas, envoyez le fax en mode de transmission manuelle.

1

Placez le document dans le chargeur.

2

Appuyez sur Menu/Set, 3, 9.

3

Pour modifier le paramétrage par défaut, appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF)
et appuyez sur Menu/Set. Passez à l’étape 5—OU—pour le fax suivant uniquement, appuyez sur

ou pour sélectionner FAX SUIVANT UNIQ et appuyez sur Menu/Set.

4

Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF) et
appuyez sur Menu/Set.

5

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’affichage revient
au menu de Paramétrage des envois—OU—appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage
et passez à l’étape 6.

6

Entrez le numéro de fax et appuyez sur Start pour commencer la numérisation du document
dans la mémoire de l’appareil. Une fois la numérisation terminée, l’appareil compose le numéro.

En fonction du type de télécopies que vous envoyez le plus souvent, il se peut que
vous obteniez fréquemment des messages de
cas, reréglez la fonction de Transmission depuis la mémoire sur

MEMOIRE PLEINE

. Dans ce

OFF

.

Demande de maintien d’appel (Pour le FAX-T72 avec un téléphone externe uniquement)

Vous pouvez envoyer un fax et faire savoir à votre correspondant que vous souhaitez lui parler à
l’issue de la transmission. Le télécopieur destinataire sonne comme s’il recevait un appel
téléphonique. Si votre correspondant décroche son combiné, votre appareil se met à sonner à son
tour. Décrochez (et appuyez sur Tel dans le cas du FAX-T72) pour converser avec votre
correspondant.

Si les fonctions de Maintien d’appel et de Message de rappel sont toutes deux activées (ON) et si
votre correspondant ne décroche pas, l’appareil lui laissera un message.

1

Placez le document dans le chargeur.

2

Appuyez sur Menu/Set, 3, 6. L’écran affiche le réglage actif de la fonction de maintien d’appel.

3

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).

4

Si vous activez la fonction de Maintien d’appel (ON), appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran
affiche votre sélection ; l’écran affiche alors le réglage actif pour la fonction de Message de
rappel.

38

Chapitre 7

5

Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF) et
appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche votre
sélection. L’écran affiche

6

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des
paramètres supplémentaires. L’affichage revient au
menu de Paramétrage des envois—OU—appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage et
passez à l’étape 7. L’écran vous invite à taper le numéro du télécopieur destinataire.

7

Entrez le numéro de fax destinataire et appuyez sur Start.

8

Si vous avez activé la fonction de Maintien d’appel, décrochez votre combiné si l’appareil
sonne.

Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de recomposition automatique du numéro
avec la demande de maintien d’appel. Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de
Maintien d’appel avec la fonction de transmission en différé ou la fonction de
relève. Vous devez programmer le numéro d’identité de votre poste (ID station)
pour pouvoir activer (

Impression d’un spécimen du message de rappel

1

Appuyez sur Menu/Set, 3, 6.

2

Appuyez sur ou pour choisir IMP.EXEMPLE et appuyez sur Menu/Set.

3

Appuyez sur Start.

ON

) la fonction de Message de rappel.

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

Transmission en différé (horloge)

Vous pouvez vous servir de cette fonction pour envoyer des documents à un moment ultérieur
(jusqu’à 24 heures plus tard).

1

Placez le document dans le chargeur.

2

Appuyez sur Menu/Set, 3, 7.

3

Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez que le fax soit
envoyé, exprimée sur la base d’un cycle de 24 heures
(par ex. 19:45) et appuyez sur Menu/Set. L’écran
affiche :

4

Appuyez sur 1 pour sélectionner DOC—OU—appuyez
sur 2 pour sélectionner MEMOIRE. Si vous choisissez

1.DOC, l’appareil ne lancera pas la numérisation avant
l’heure de la transmission et le document devra être
laissé dans le chargeur.

5

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des
paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des envois—OU—
appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage et passez à l’étape 6. L’écran vous invite à
taper le numéro du télécopieur destinataire.

6

Entrez le numéro de fax destinataire et appuyez sur Start. L’appareil attendra l’heure
programmée pour envoyer le fax.

1.DOC 2.MEMOIRE

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

FONCTIONS

AVANCEES

Fonctions avancées d’émission

39

Diffusion

En vous servant des numéros que vous avez programmés dans la mémoire de numérotation de
groupe, monotouche et abrégée, vous pouvez “diffuser” des fax automatiquement à un maximum de
54 destinataires différents en quelques étapes simples. Si la fonction de Transmission depuis la
mémoire est réglée sur ON ou sur FAX SUIVANT UNIQ, vous pouvez faire une diffusion.

1

Placez le document dans le chargeur.

2

Appuyez sur Menu/Set, 3, 9 pour sélectionner ON ou FAX SUIVANT UNIQ et appuyez sur
Menu/Set.

3

Entrez les numéros monotouches et abrégés (l’un après l’autre) ou le numéro de groupe que vous
avez programmés.

4

Appuyez sur Start. L’appareil enregistre le document en mémoire puis le transmet à tous les
destinataires indiqués. Si la ligne est occupée, l’appareil retente le numéro appelé.

Appuyez sur

Programmation de groupes de numéros à des fins de diffusion

Les Groupes de numéros vous permettent d’envoyer le même fax à un grand nombre de destinataires
en appuyant sur une seule touche de numérotation à accès direct (Diffusion). Tout d’abord, vous
devez programmer chaque numéro de fax comme un numéro monotouche ou un numéro abrégé.
Ensuite, vous pouvez regrouper ces numéros dans un Groupe. Chaque Groupe de numéros occupe
une touche de numérotation à accès direct. Enfin, vous pouvez programmer jusqu’à 4 petits groupes
de numéros ou vous pouvez assigner jusqu’à 53 numéros à un seul grand Groupe. Voir
“Enregistrement des numéros monotouches” au chapitre 1.

1

Appuyez sur Menu/Set, 6, 3. L’écran affiche SELEC.N.ABREGE.

2

Sélectionnez une touche de numérotation abrégée à laquelle vous souhaitez affecter un numéro
de groupe (par exemple, appuyez sur la monotouche 2 pour l’utiliser en guise de groupe).

3

Servez-vous du clavier numérique pour entrer le numéro de ce groupe. (par exemple, tapez 1
pour le groupe 1).

4

Appuyez sur Menu/Set. Entrez les numéros
monotouches et abrégés pour ce groupe. Par exemple,
pour la monotouche 3, pressez la Monotouche 03. Pour
l’emplacement abrégé 09, appuyez sur Mute/Search, puis tapez 0, 9 sur le pavé numérique.
L’écran affiche 03, #09.

5

Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à taper un nom.

6

Servez-vous du pavé numérique pour entrer le nom du groupe (par exemple, GRANDS
COMPTES) et appuyez sur Menu/Set. Voir “Comment entrer du texte” au chapitre 14.

7

Appuyez sur Stop pour sortir.

Stop

au cours de la transmission pour annuler la diffusion en cours.

G01:*03#09

40

Chapitre 7

Vous pouvez imprimer la liste de tous les numéros monotouches et numéros
abrégés. Les numéros de groupe seront indiqués dans la colonne intitulée
“

GROUPE

”.

Voir “Impression d’un rapport” au chapitre 6.

Réservation de fax

Même si votre télécopieur est en train de recevoir un autre fax, vous pouvez le programmer pour que
sa prochaine opération soit l’envoi de votre fax. De cette façon, vous n’avez pas à attendre qu’il ait
fini la transmission ou la réception en cours. Vous pouvez composer cet appel manuellement ou
utiliser la touche Redial/Pause ou encore utiliser un numéro monotouche. (Lorsque vous utilisez
les monotouches, seul l’emplacement de mémoire - et non le nom de la personne appelée - s’affiche).

1

Placez le document dans le chargeur. Au besoin, appuyez sur Resolution pour choisir la
résolution souhaitée.

2

Entrez le numéro de fax destinataire et appuyez sur Start.

3

Appuyez sur Menu/Set. L’écran affiche le message RESERVATION FAX.

4

Pour annuler la réservation de fax, enlevez votre document du chargeur et appuyez sur Stop.

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction lorsqu’il y a un document dans le
chargeur en attente de transmission (par exemple pour une transmission différée
ou une relève en attente) ou encore si l’horloge a été interrompue.

Si vous utilisez la fonction de Réservation de fax, l’appareil enverra le document
sans l’enregistrer dans la mémoire.

Annulation d’une tâche programmée

Vous pouvez annuler une tâche programmée, telle qu’une transmission en différé ou une Relève en
attente.

1

Appuyez sur Menu/Set, 4. Tous les travaux en attente s’affichent à l’écran. S’il n’y a aucune
tâche en attente, l’écran affiche le message PAS JOB EN ATT.

2

S’il existe plus de deux tâches en attente, servez-vous de ou pour sélectionner la tâche
que vous souhaitez annuler. Appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche votre sélection—
OU—s’il n’existe qu’une seule tâche en attente, passez à l’étape 3.

3

Appuyez sur 1 pour annuler la tâche—OU—appuyez sur 2 pour quitter cette fonction sans faire
d’annulation.

4

Appuyez sur Stop pour sortir.

FONCTIONS

AVANCEES

Interruption de l’horloge ou d’une relève en attente

Vous pouvez envoyer un fax ou faire une copie sur le champ, même si l’appareil est programmé pour
un envoi en différé ou pour une relève en attente. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser la fonction
de recomposition automatique du numéro ni le mode fonction.

1

Appuyez sur Menu/Set, 5.

2

Attendez 2 secondes puis sortez les documents qui sont en attente dans le chargeur.

3

Placez le document que vous souhaitez envoyer tout de suite dans le chargeur.

4

Entrez le numéro du télécopieur destinataire et appuyez sur Start.

5

Une fois la transmission terminée, replacez le premier document dans le chargeur.

Fonctions avancées d’émission

41

6

Appuyez sur Menu/Set, 5 pour rétablir l’heure programmée.

Si vous avez programmé une transmission en différé ou une relève TX en attente
en vous servant de la mémoire (c’est-à-dire, si vous avez déjà numérisé le
document dans la mémoire de l’appareil pour l’envoyer depuis la mémoire), vous
n’avez pas besoin d’interrompre ces fonctions pour envoyer un fax ou faire une
copie.

Transmission à résolution multiple

Servez-vous de cette fonction pour sélectionner un réglage de résolution différent pour chaque page
d’un fax envoyé. Cela pourra s’avérer utile par exemple si vous envoyez un fax qui contient des
photos et du texte ou encore un fax comprenant des pages imprimées en petits caractères et d’autres
en caractères normaux. Le réglage de résolution revient au mode STANDARD à l’issue de l’envoi
du fax.

1

Placez le document dans le chargeur et appuyez sur Menu/Set, 3, 4.

2

Servez-vous de ou pour sélectionner la résolution de la page 1 et appuyez sur Menu/Set.

3

Répétez l’étape 2 pour chacune des pages du document.
Appuyez sur Stop une fois que vous avez terminé.
L’écran affiche :

4

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des
paramètres supplémentaires. L’affichage revient au
menu de Paramétrage des envois—OU—appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage et
passez à l’étape 5. L’écran vous invite à entrer le numéro du télécopieur que vous souhaitez
appeler.

5

Entrez le numéro du fax destinataire et appuyez sur Start.

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

42

Chapitre 7

Si vous souhaitez copier un document avec des résolutions différentes pour
chaque page, appuyez sur

Copy/Help

à l’étape 5.

8

Fonctions avancées de réception

Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire

Si vous répondez à un appel fax entrant depuis un téléphone externe ou un poste supplémentaire,
vous pouvez basculer l’appel sur votre appareil grâce à votre code d’activation à distance. Quand
vous aurez composé le code d’activation 5 1, l’appareil commencera la réception du fax. Voir
“Réglage de la durée de sonnerie F/T” au chapitre 3.

Si l’appareil répond à un appel téléphonique et émet une double sonnerie pour vous demander
d’intercepter l’appel, servez-vous du code de désactivation # 5 1 pour basculer l’appel sur un poste
supplémentaire. Le code de désactivation sert uniquement en mode F/T. (

CODE DISTANCE sur

Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un
fax. Si vous êtes près de l’appareil, appuyez sur Start avant de raccrocher. Si vous êtes sur un poste
supplémentaire, appuyez sur 5 1, attendez la tonalité de réception de fax puis raccrochez. Si vous
êtes sur un téléphone externe, tapez 5 1 et attendez que le téléphone soit déconnecté (l’écran de
l’appareil affiche le message RECEPT.) avant de raccrocher. (Votre correspondant devra appuyer
sur Start pour envoyer son fax).

Certains pays n’admettent pas les postes supplémentaires, auquel cas le code de désactivation restera
sans effet.

Le code d’activation à distance peut également être utilisé par vos correspondants. Si vous utilisez
un répondeur externe, votre message annonce devrait se terminer en indiquant “pour envoyer un fax,
tapez 5 1”. Voir “Message annonce du répondeur externe” dans la rubrique Installation et
mise en route.

ON

dans

Menu/Set, 2, 4

Si vous décrochez accidentellement un poste supplémentaire alors qu’une
télécopie est en cours de réception, vous risquez de perturber la transmission et
certaines portions du fax ne seront peut-être pas lisibles.

pour pouvoir utiliser

Mode F/T (Fax/Tél)

Lorsque l’appareil est en mode F/T, il se servira de la durée de sonnerie F/T préprogrammée
(Belgique) ou de la durée du message F/T (Suisse) (double sonnerie) pour vous signaler un appel
téléphonique. Si vous vous trouvez près de l’appareil, vous pouvez décrocher le combiné pour
prendre l’appel. Avec le FAX-T72, vous pouvez décrocher le combiné du téléphone externe et
appuyez sur Tel pour répondre à l’appel.

Si vous vous trouvez près d’un poste supplémentaire, il vous faudra décrocher le combiné pendant
la durée de la sonnerie F/T et composer le # 5 1 pendant l’intervalle de sonnerie. S’il n’y a personne
sur la ligne ou si quelqu’un souhaite vous envoyer un fax, rebasculez l’appel sur l’appareil en
composant le 5 1.

Transfert d’appel à distance (FAX-T74/FAX-T76 uniquement)

Pour programmer l’activation à distance, vous devez d’abord régler la fonction Menu/Set, 2, 4

CODE DISTANT sur ON. Voir “Modification des codes à distance” dans ce chapitre.
Cette fonction marche si vous prenez l’appel vocal entrant à un téléphone sans fil distant à la norme

DECT branché en externe au télécopieur. Voir “Message annonce du répondeur externe” dans la
rubrique Installation et mise en route. Vous pouvez basculer l’appel vocal sur le télécopieur mais
vous ne pouvez pas basculer l’appel vocal entrant du télécopieur sur le téléphone sans fil DECT.

Vous devez paramétrer le

5 1 ou # 5 1.)

FONCTIONS

AVANCEES

Fonctions avancées de réception

43

Pour transférer un appel téléphonique au télécopieur

Si vous répondez à l’appel vocal depuis un téléphone sans fil DECT distant et si vous souhaitez
basculer l’appel sur le télécopieur,

1

Composez le Code d’activation pour appels vocaux 8 1 au téléphone sans fil distant.

2

Le télécopieur sonne (pseudo-sonnerie identique à la sonnerie F/T) et l’écran affiche le message
“DECROCHER TELE.”.

3

Décrochez le combiné et appuyez sur Tel ou Speaker Phone—OU—appuyez sur Speaker
Phone au télécopieur afin de basculer l’appel vocal sur le télécopieur.

Ne raccrochez pas le téléphone sans fil tant que l’appel vocal n’a pas été basculé
sur le télécopieur. Vous saurez que l’appel a été transféré car vous ne pourrez
plus ni entendre ni parler à votre correspondant par le biais du téléphone sans fil.
Si vous n’attendez pas le transfert de l’appel avant de raccrocher le téléphone
sans fil, vous couperez la communication.

Si personne ne répond au télécopieur, la pseudo-sonnerie s’arrête au bout de 30 secondes. Dans ce
cas, vous devriez encore pouvoir parler avec votre correspondant depuis le téléphone sans fil. Il est
impossible de communiquer entre le télécopieur et le téléphone sans fil (= fonction d’intercom).

Modification des codes à distance

Il se peut que les codes à distance ne fonctionnent pas avec certains systèmes téléphoniques. Le code
d’activation préprogrammé est le 5 1. Le code de désactivation préprogrammé est le # 5 1. Le
Code d’activation pour appels vocaux est le 8 1. (FAX-T74/FAX-T76 uniquenent)

Si vous êtes constamment coupé lorsque vous interrogez votre répondeur depuis
un poste distant, essayez de remplacer votre code d’activation
et votre code de désactivation
même numéro pour le code d’activation et le code de désactivation.

Comment changer les codes à distance

1

Appuyez sur Menu/Set, 2, 4.

2

Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF) et appuyez sur Menu/Set lorsque
l’écran affiche le réglage souhaité.

3

Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code d’activation à distance, puis appuyez sur

Menu/Set.

4

Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code de désactivation à distance, puis appuyez sur

Menu/Set.

5

Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code d’activation pour appels vocaux, puis appuyez sur

Menu/Set. (FAX-74/FAX-76 uniquement)

6

Appuyez sur Stop pour sortir.

# 5 1

par

1 1 1

. Vous ne pouvez pas utiliser le

5 1

par

# # #

44

Chapitre 8

Services téléphoniques

Votre télécopieur prend en charge les services téléphoniques d’identification de l’appelant offerts
par certaines compagnies des téléphones.

(Uniquement pour la Belgique)

ID appelant (identification de l’appelant)

L’identification de l’appelant est un service téléphonique qui permet à l’abonné de voir s’afficher le
numéro de téléphone du correspondant qui l’appelle. C’est une méthode rapide et commode de filtrer
vos appels. Vous pouvez rappeler les correspondants que vous avez manqués car les ID appelants sont
enregistrées dans la mémoire de votre appareil. Outre les fonctions traditionnelles associées au service
d’ID appelant, vous pouvez choisir une ID appelant pour que votre appareil compose automatiquement
le numéro.

■

REMARQUE : Pour obtenir le service ID appelant, faites-en la demande auprès
de votre compagnie des téléphones.

■

Pour les utilisateurs d’un central PBX :
Les signaux d’identification de la ligne appelante ne sont généralement pas
acheminés à votre télécopieur Brother s’il est connecté par le biais d’un central
privé (PBX) ou autre système de routage des appels.

Avantages de l’ID appelant

Pour les entreprises

Toutes les entreprises tirent parti d’une réponse plus rapide aux appels de leurs clients. Les
entreprises qui proposent des services de ventes par correspondance, des services de prêts ou des
informations confidentielles peuvent se protéger des commandes fictives ou des identifications
frauduleuses.

Pour les particuliers

Les particuliers peuvent se protéger des appels indésirables.

FONCTIONS

AVANCEES

Comment activer la fonction ID appelant

Si vous disposez du service ID appelant sur votre ligne, activez cette fonction (ON) pour afficher le
numéro de téléphone de l’appelant sur l’afficheur de votre télécopieur dès que votre appareil sonne
pour indiquer la réception d’un appel.

1

Appuyez sur Menu/Set, 0, 1. L’écran affiche :

2

Appuyez sur ou pour sélectionner ON et
appuyez sur Menu/Set.

3

Appuyez sur Stop pour sortir.

AFFICHER#

CHOIX { } & SET

Quel est le principe de la fonction ID appelant ?

L’ID appelant s’affiche à l’écran lorsque votre appareil sonne

Dès que votre appareil sonne, l’écran indique les 16 premiers caractères du numéro de téléphone de
l’appelant. Une fois que vous décrochez le combiné, l’ID de l’appelant disparaît de l’écran.

Fonctions avancées de réception

45

■

Si la mention “
d’une zone extérieure à la zone couverte par la fonction d’ID appelant. *

■

Si la mention “
délibérément bloqué la transmission de son identité. *

■

S’il n’a pas été transmis d’ID à votre télécopieur, le message “

TELE

* Varie en fonction du réseau.

INDISPONIBLE

ID NON TRANSMISE

” reste affiché à l’écran.

” s’affiche, cela signifie que l’appel provient

” s’affiche, cela signifie que l’appelant a

DECROCHER

L’ID appelant est enregistrée dans la mémoire de l’appareil

L’appareil peut enregistrer au maximum les 30 dernières ID appelants reçues dans sa mémoire, ainsi
que l’heure et la date de l’appel. A réception du 31ème appel, l’ID la plus ancienne est effacée du
système.

Les renseignements d’ID appelant ainsi mémorisés peuvent servir à :

■ Sélectionner une ID appelant mémorisée pour rappeler un correspondant.

Vous pouvez faire défiler les ID appelants sur l’afficheur et en sélectionner une à composer par
l’appareil.

■ Imprimer la liste des ID appelants.

Vous pouvez passer en revue les appels reçus en contrôlant les ID appelants mémorisées. Ce
rapport indique la date, l’heure, le numéro de téléphone (ID appelant) et le type d’appel
(Commentaire).

Sélection d’une ID appelant dans la mémoire afin de rappeler un correspondant

Vous pouvez afficher les ID appelants mémorisées et en sélectionner une à composer par l’appareil.
Le Retour d’appel est une fonction pratique qui permet à votre télécopieur Brother de retourner un
appel voix ou fax au correspondant associé à l’ID appelant enregistrée dans la mémoire sans
décrocher le combiné. Vous évitez ainsi d’avoir à prendre note du numéro pour le recomposer
manuellement.

1

Appuyez sur Menu/Set, 0, 1. L’écran affiche :

2

Appuyez sur
et appuyez sur Menu/Set. L’ID appelant du dernier
appel reçu s’affiche à l’écran.

S’il n’y a pas d’ID appelant enregistrée, le bip sonore retentit et l’écran affiche le message “PAS
ID APPELANT”.

3

Appuyez sur
appuyez sur Menu/Set. Pour composer automatiquement le numéro de l’ID appelant, attendez
que l’écran vous invite à appuyer sur la touche Start.

4

Appuyez sur Start.
Si vous souhaitez envoyer un fax, introduisez un

document dans le chargeur.
Puis appuyez sur Start.

Pour annuler le Retour d’appel (par exemple si vous avez sélectionné une ID appelant incorrecte),
appuyez sur Stop et retentez l’opération. L’ID appelant ne sera pas effacée pour autant.

ou

pour sélectionner AFFICHER#

ou

pour faire défiler les ID appelants enregistrées dans la mémoire et

AFFICHER#

CHOIX { } & SET

COMPOS.

TELEPHONE

46

Chapitre 8

Pour activer certains services de réseau avec la fonction de retour d’appel

Le préfixe requis, qui fait en principe trois à six caractères de long (y compris les symboles # et ),
peut être inséré après l’affichage de l’ID appelant souhaitée au niveau de l’étape 3 indiquée à la page
précédente. (Vous pouvez entrer un préfixe faisant jusqu’à 20 caractères dans l’appareil). La chaîne
complète du numéro, préfixe compris, sera composée dès que vous appuierez sur la touche Start.

Sélectionnez l’ID appelant souhaitée. Patientez deux
secondes jusqu’à ce que s’affichent la date et l’heure de
réception de l’ID appelant.

Entrez le préfixe (20 caractères maxi.) à l’aide des touches
numériques.

- L’écran se videra dès que vous appuierez sur l’une des touches numériques.

- Pour annuler un préfixe (par exemple, si vous vous êtes trompé de chiffre), appuyez sur Stop.

L’écran réaffiche l’ID appelant sélectionnée.

- Si vous appuyez de nouveau sur Stop, l’appareil revient à l’écran de date et d’heure. Vous

n’êtes plus en mode de Retour d’appel.

- Tout problème rencontré dans le cadre de l’utilisation d’un service de réseau est à signaler en
premier lieu à votre prestataire de services.

- Avec la fonction de Retour d’appel, la recomposition automatique du numéro ne marche pas si
le poste du correspondant appelé est occupé ou ne répond pas.

Vous souhaiterez peut-être (afin d’activer certains services de réseau)
introduire un préfixe spécial à composer devant le numéro de l’ID appelant
lorsque vous utilisez la fonction de Retour d’appel. Citons par exemple le
service de :

■ Suppression de l’émission de votre ID appelant

25)09/11 15:25

APPEL:APP.START

Retour d’appel à des numéros SDA par le biais de l’ID appelant

Les appels dérivés d’un numéro d’ID appelant émanant d’un poste connecté à un autocommutateur
d’entreprise doté d’un système de Sélection directe à l’arrivée (SDA) peuvent échouer ou être
interceptés en premier lieu par le standard de l’entreprise appelée et non par le poste de l’appelant.
Brother ne saurait être tenue responsable des frais de communication encourus à cette occasion.

Suppression des ID appelants de la mémoire (FAX-T76 uniquement)

Pour optimiser l’utilisation de la mémoire de votre appareil, nous vous conseillons d’effacer les ID
appelants enregistrées dans la mémoire en appuyant sur la touche Erase lorsque l’écran affiche le
numéro correspondant.

Impression de la liste des ID appelants

1

Appuyez sur Menu/Set, 0, 1.

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur Start.

ou

pour sélectionner IMP.RAPPORT et appuyez sur Menu/Set.

FONCTIONS

AVANCEES

Fonctions avancées de réception

47

9

Relève

La relève consiste à aller chercher un fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez
émettre un appel en relève à partir de votre appareil ou demander à un
correspondant de venir chercher un fax sur votre appareil.

Les deux correspondants doivent d’abord configurer leurs appareils pour activer la fonction de
relève. Lorsqu’un correspondant appelle votre appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui
paie la communication. Lorsque vous appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un
fax, c’est à vous de payer la communication. Voir “Relève TX” dans ce chapitre.

Relève RC

Relève protégée

La relève protégée empêche vos documents et ceux de vos correspondants de tomber entre des mains
étrangères lorsque les appareils sont configurés en mode relève. La relève protégée ne peut s’utiliser
qu’entre télécopieurs Brother. Votre code de sécurité à quatre chiffres doit être composé depuis
l’appareil qui appelle votre télécopieur pour en extraire un document.

Certains appareils ne prennent pas en charge la fonction de relève.

Configuration d’une relève vers un autre télécopieur

Dans ce cas de figure, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire un fax.

1

Appuyez sur Menu/Set, 2, 7. L’écran affiche :

2

Appuyez sur ou pour choisir le mode
STANDARD et appuyez sur Menu/Set.

L’écran vous invite à entrer le numéro de fax que vous
souhaitez appeler pour en extraire un document et à appuyer sur Start.

3

Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler pour en extraire un document et appuyer sur
Start.

L’écran affiche le message COMPOS..

RES.APP:STANDARD

CHOIX { } & SET

Configuration d’une relève vers un autre télécopieur en mode protégé

Vous devez prendre soin d’utiliser le même code d’identification que votre correspondant.

1

Appuyez sur Menu/Set, 2, 7. L’écran affiche :

2

Appuyez sur ou pour choisir le mode

PROTEGE et appuyez sur Menu/Set.

48

Chapitre 9

RES.APP:STANDARD

CHOIX { } & SET

3

Entrez un code à quatre chiffres.
Il s’agit du même code de sécurité que celui du télécopieur que vous appelez.

4

Appuyez sur Menu/Set.
L’écran vous invite à entrer le numéro de fax que vous souhaitez appeler pour en extraire un

document et à appuyer sur Start.

5

Appuyez sur Start.

Programmation d’une relève en différé

Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il lance la relève ultérieurement.

1

Appuyez sur Menu/Set, 2, 7. L’écran affiche :

2

Appuyez sur ou pour choisir ENV.DIFF. et
appuyez sur Menu/Set.

3

L’écran vous invite à entrer l’heure à laquelle vous souhaitez lancer la relève.

4

Entrez l’heure (exprimée sur un cycle de 24 heures) à laquelle vous souhaitez lancer la relève.
Par ex. 21:45.

5

Appuyez sur Menu/Set. L’écran vous invite à entrer le numéro de fax que vous souhaitez
appeler pour en extraire un document et à appuyer sur Start.

6

Entrez le numéro de fax et appuyez sur Start. L’appareil lance l’appel de relève à l’heure
programmée.

Vous ne pouvez programmer qu’une relève différée à la fois.

RES.APP:STANDARD

CHOIX { } & SET

FONCTIONS

AVANCEES

Relève séquentielle

Avec une relève séquentielle, votre appareil demande des documents à plusieurs télécopieurs
émetteurs en une seule opération. Vous pouvez spécifier plusieurs destinations de relève à l’étape 4.
En fin d’opération, l’appareil imprime un Rapport de relève séquentielle.

1

Appuyez sur Menu/Set, 2, 7. L’écran affiche :

2

Appuyez sur ou pour choisir le mode
STANDARD, PROTEGE ou ENV.DIFF. et appuyez
sur Menu/Set lorsque l’écran affiche le mode souhaité.

3

Si vous avez sélectionné STANDARD, l’écran vous invite à entrer le numéro de fax que vous
souhaitez appeler en relève puis à appuyer sur Start.

• Si vous avez sélectionné PROTEGE, entrez le code de sécurité à quatre chiffres et appuyez

sur Menu/Set.

• Si vous avez sélectionné ENV.DIFF., entrez l’heure (dans un format de 24 heures) à

laquelle vous souhaitez lancer la relève et appuyez sur Menu/Set.

4

Indiquez les télécopieurs que vous souhaitez appeler pour en extraire des documents en vous
servant des numéros monotouches, abrégés ou de groupe.

5

Appuyez sur Start.
Votre appareil appelle chaque numéro ou numéro de groupe tour à tour pour en extraire un

document.

RES.APP:STANDARD

Relève

49

Annulation d’une tâche programmée

Vous pouvez annuler des tâches préalablement programmées, telles que Fax différé, Attente de
relève ou Relève différée.

1

Appuyez sur Menu/Set, 4. Tous les travaux en attente s’affichent à l’écran. S’il n’y a aucune
tâche en attente, l’écran affiche le message PAS JOB EN ATT.

2

S’il existe plus de deux tâches en attente, servez-vous de ou pour sélectionner la tâche que
vous souhaitez annuler. Appuyez sur
n’existe qu’une seule tâche en attente, passez à l’étape 3.

3

Appuyez sur 1 pour annuler la tâche—OU—appuyez sur 2 pour quitter cette fonction sans faire
d’annulation.

4

Appuyez sur Stop pour sortir.

Menu/Set

lorsque l’écran affiche votre sélection—OU—s’il

Relève TX

Par cette opération, vous configurez votre télécopieur et placez un document dans le chargeur de
manière à ce qu’un autre appareil puisse venir le chercher.

1

Placez le document à extraire dans le chargeur.

2

Appuyez sur Menu/Set, 3, 8. L’écran affiche :

3

Appuyez sur ou pour choisir le mode
STANDARD et appuyez sur Menu/Set. L’écran
affiche :

4

Appuyez sur 1 pour sélectionner DOC si vous voulez
que votre appareil numérise le document imprimé au
moment de l’appel en relève—OU—appuyez sur 2
pour sélectionner MEMOIRE.

5

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’affichage revient
au menu de Paramétrage des envois—OU—appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage
et passez à l’étape 6. Voir “Interruption de l’horloge ou d’une relève en attente” dans ce
chapitre.

6

Appuyez sur Start. L’écran affiche le message RA EN ATTENTE.

RES.APP:STANDARD

CHOIX { } & SET

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

50

Chapitre 9

Si vous appuyez sur 1 à l’étape 4, le document imprimé doit rester dans le
chargeur jusqu’à l’appel en relève. Cependant, vous pouvez utiliser la fonction
d’interruption de tâche pour envoyer un autre fax.

Configuration d’une relève en attente en mode protégé

Lorsque vous réglez la fonction de RES.APP:PROTEGE sur ON, tout correspondant qui appelle
votre appareil pour en extraire un fax devra entrez le code de sécurité.

1

Placez le document à extraire dans le chargeur.

2

Appuyez sur Menu/Set, 3, 8. L’écran affiche :

3

Appuyez sur ou pour choisir le mode
PROTEGE et appuyez sur Menu/Set.

4

Entrez le code de sécurité à quatre chiffres et appuyez
sur Menu/Set. L’écran affiche :

5

Appuyez sur 1 pour sélectionner DOC si vous voulez
que votre appareil numérise le document imprimé au
moment de l’appel en relève—OU—appuyez sur 2
pour sélectionner MEMOIRE.

6

Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’affichage revient
au menu de Paramétrage des envois—OU—appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage
et passez à l’étape 7.

7

Appuyez sur Start et attendez que votre télécopieur soit appelé.

RES.APP:STANDARD

CHOIX { } & SET

CONFIRME

SUIVANT

1.OUI 2.NON

FONCTIONS

AVANCEES

Relève

51

10

Options de fax à distance (FAX-T72 et FAX-T74)

Ce chapitre s’adresse aux utilisateurs des modèles FAX-T72 et FAX-T74. Si vous disposez d’un
FAX-T76, les options de fax à distance de ce modèle sont gérées par le Message Manager. Voir
“Message Manager (FAX-T76 uniquement)” au chapitre 11.

Réglage du mode de mémorisation des fax

Si vous activez (ON) la fonction de mémorisation, vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un
poste distant au moyen des fonctions de réadressage de fax ou d’extraction à distance. L’écran vous
signale la présence d’un fax en mémoire.

1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 2. L’écran vous invite à choisir le réglage de la fonction de
mémorisation.

2

Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF) et appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran
affiche le réglage souhaité.

3

Appuyez sur Stop pour sortir.

Si vous avez des fax en mémoire au moment de désactiver (
mémorisation, l’écran vous demande si vous souhaitez effacer les fax de la
mémoire.
Si vous appuyez sur
la fonction de mémorisation est désactivée. Si vous appuyez sur
ne sont pas effacées et la fonction de mémorisation reste activée.

Voir “Impression d’un fax depuis la mémoire” au chapitre 3

1

, toutes les données de fax sont effacées de la mémoire et

OFF

) la fonction de

2

, les données

.

Réadressage de fax

Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de réadressage des Fax ou de
récupération de fax à distance lorsque la fonction de mémorisation des fax
es désactivée (OFF).

Programmation d’un numéro de réadressage de fax

Lorsque la fonction de réadressage de fax est activée (ON), votre appareil enregistre les fax reçus en
mémoire et compose automatiquement le numéro de réadressage de fax préalablement programmé
pour retransmettre tous les fax reçus à ce numéro.

1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 1.

2

Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF) et appuyez sur Menu/Set.
L’écran vous invite à entrer le numéro du télécopieur où les fax sont à retransmettre.

3

Entrez le numéro de réadressage (20 chiffres maximum) et appuyez sur Menu/Set.

4

Appuyez sur Stop pour sortir.

Extraction à distance

Vous pouvez appeler votre appareil depuis n’importe quel téléphone à touches (ou télécopieur
distant de groupe 3) et vous servir d’un code d’accès à distance et d’une combinaison de touches
pour récupérer vos fax.

52

Chapitre 10

Comment changer le code d’accès à distance

Entrez votre code d’accès à distance lorsque l’appareil répond à votre appel de façon à pouvoir
accéder aux fonctions à distance. Le code d’accès prédéfini est le 1 5 9 , mais vous pouvez le
modifier.

1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 3.

2

Entrez un numéro à trois chiffres compris entre 000 et 999 et appuyez sur Menu/Set.
L’astérisque ne peut pas être changé. N’utilisez pas les chiffres figurant dans votre code

d’activation ou de désactivation à distance.

3

Appuyez sur Stop pour sortir.

Utilisation de votre code d’accès à distance

1

Appelez votre appareil depuis un téléphone à touches.

2

Dès que votre appareil répond à l’appel et émet une série de bips, entrez votre code d’accès à
distance (1 5 9 ).

3

L’appareil vous indique si vous avez reçu des messages :

1 bip long - message(s) fax
Pas de bip long - pas de message

4

L’appareil émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande. Si vous patientez
plus de 30 secondes avant d’entrer une commande, l’appareil coupe la communication. Si vous
entrez une commande non valide, l’appareil émet trois bips.

5

Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l’appareil une fois votre interrogation terminée.

6

Raccrochez.

FONCTIONS

AVANCEES

Si votre appareil est en mode MANUEL, vous pouvez y accéder depuis un poste
distant en appelant votre appareil et en le laissant sonner pendant
environ. Votre appareil répondra à l’appel au bout de
disposerez alors de

30

secondes pour entrer votre code d’accès à distance.

Options de fax à distance (FAX-T72 et FAX-T74)

100

100

secondes

secondes. Vous

53

Commandes à distance

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions depuis un poste distant. Lorsque vous
appelez votre appareil et entrez votre code d’accès à distance (1 5 9 ), le système vous invitera à
entrer une commande à distance par l’émission de deux bips courts.

Commande à distance Détails de l’opération

95 Pour changer le paramétrage

de la fonction de réadressage
de fax

1 OFF Si vous entendez un bip long, le changement est accepté. Si
2 Réadressage de fax
4 No. de réadressage

6 Activer la

mémorisation des fax

7 Désactiver la

mémorisation des fax

96 Pour extraire un fax

1 Liste d’état de la

mémoire
2 Extraire tous les fax
3 Effacer FAX de la

mémoire.

97 Pour contrôler l’état de

réception

1 DOC

98 Pour changer le mode de

réponse

1 TAD
2 F/T
3 FAX

90 Sortie Après un bip long, vous pouvez quitter le mode de

vous entendez trois bips courts, vous ne pouvez pas changer
le paramétrage car les conditions requises (par ex.
l’enregistrement du numéro de réadressage) ne sont pas
remplies. Vous pouvez enregistrer un numéro de réadressage
par le biais de l’option 4. NO. FWD FAX. Une fois le numéro
programmé, l’appareil active automatiquement le mode
READRES.FAX:ON. Demandez ensuite l’obtention d’une
liste d’état de la mémoire en tapant le 961. Vérifiez la liste
pour voir si le numéro de réadressage programmé est le bon.
Puis, entrez la commande de confirmation 955. L’appareil est
maintenant prêt à prendre en charge la fonction de
réadressage de fax.

Vous pouvez activer (ON) ou désactiver (OFF) la fonction de
MEMORISATION FAX.

Vous devez utiliser un télécopieur distant pour recevoir une
liste ou des messages fax enregistrés dans la mémoire.

Si vous entendez un bip long, vous pouvez effacer le message
fax contenu dans la mémoire.

Vous pouvez déterminer si votre télécopieur a reçu des fax.
Dans l’affirmative, vous entendrez un bip long. Sinon, vous
entendrez trois bips courts.

Si vous entendez un bip long, vous pouvez modifier le mode
de réponse. Si vous entendez trois bips courts, c’est
impossible.

commande à distance.

54

Chapitre 10

Extraction de la liste d’état de la mémoire

Vous pouvez demander l’obtention d’une Liste d’état de la mémoire depuis un télécopieur distant
afin de voir si vous avez des messages fax enregistrés dans la mémoire.

1

Composez le numéro de votre appareil.

2

Entrez votre code d’accès à distance (1 5 9 ) dès que vous entendez le bip sonore.

3

Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 1.

4

A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres max.) du télécopieur distant auquel
vous souhaitez que soit envoyée la liste d’état de la mémoire et tapez # #.

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffre. Toutefois, si vous
souhaitez programmer une pause, tapez

5

Quand votre appareil émet un bip, raccrochez et patientez.
Votre appareil appelle le télécopieur distant et lui transmet la liste d’état de la mémoire.

#

.

Extraction des messages fax

1

Composez le numéro de votre appareil.

2

Entrez votre code d’accès à distance (1 5 9 ) dès que vous entendez le bip sonore.

3

Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 2 au pavé numérique.

4

A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres max.) du télécopieur distant auquel
vous souhaitez que soient envoyés vos messages fax puis tapez # #.

FONCTIONS

AVANCEES

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffre. Toutefois, si vous
souhaitez programmer une pause, tapez

5

Quand votre appareil émet un bip, raccrochez et patientez.
Votre appareil appelle le télécopieur distant. Celui-ci imprime vos messages fax.

Options de fax à distance (FAX-T72 et FAX-T74)

#

.

55

Modification du numéro de réadressage de fax

Vous pouvez modifier la valeur par défaut du numéro de réadressage de fax depuis un télécopieur
distant.

1

Composez le numéro de votre appareil.

2

Entrez votre code d’accès à distance (1 5 9 ) dès que vous entendez le bip sonore.

3

Lorsque vous entendez 2 bips courts, tapez 9 5 4 au pavé numérique.

4

Entrez le nouveau numéro de réadressage du télécopieur où vous souhaitez que soient retransmis
vos fax et tapez # #.

Vous ne pouvez pas entrer ou # en guise de chiffre. Toutefois, si vous
souhaitez programmer une pause, tapez #. En outre, si votre télécopieur
est relié à un PBX, vous pouvez taper # avant d’entrer le numéro du
télécopieur. La touche # peut faire office de touche R.

5

Pour extraire la liste d’état de la mémoire, lorsque vous entendez deux bips courts, tapez 9 6 1
au pavé numérique.

6

A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres max.) du télécopieur distant puis tapez

# #.

7

Quand votre appareil émet un bip, raccrochez et patientez.
Votre appareil appelle le télécopieur distant et lui transmet la liste d’état de la mémoire qui

indique le nouveau numéro de réadressage de fax.

8

Vérifiez le nouveau numéro de réadressage.
Si le numéro est incorrect, revenez à l’étape 1 pour le reprogrammer.

56

Chapitre 10

11

Message Manager (FAX-T76 uniquement)

Le mode Message Manager

Le mode Message Manager vous permet d’enregistrer les messages entrants, qu’ils soient fax ou
vocaux, dans une mémoire flexible. L’appareil est en mesure de mémoriser 15 minutes de messages
vocaux ou jusqu’à 20 pages de messages fax. Le nombre de pages effectivement mémorisables est
fonction de la teneur des pages et de la résolution utilisée. La mémoire est allouée aussi bien aux
messages vocaux qu’aux messages fax et les messages sont sauvegardés dans l’ordre chronologique.
Tout message fax ou vocal ainsi enregistré dans la mémoire peut être récupéré depuis un poste
distant.

Vous devez impérativement enregistrer un message annonce pour pouvoir activer le mode Message
Manager. Voir “Enregistrement du message annonce du Message Manager (MESSAGE TAD)”

dans ce chapitre

Paramétrage de la mémoire flexible (mémorisation des messages)

Vous avez six façons différentes d’utiliser la mémoire flexible du mode Message Manager en
fonction de vos besoins propres.

1.DOC:ON, VOIX:ON Les messages fax et vocaux sont enregistrés dans la mémoire. Vous

pouvez utiliser les fonctions de réadressage de fax et de paging et
vous pouvez récupérer les messages voix et fax depuis un appareil
distant.

2.DOC:ON, VOIX:EXT Un répondeur téléphonique externe doit être connecté à votre

appareil pour que vous puissiez vous servir de ce réglage. Les fax
sont enregistrés dans la mémoire du Message Manager mais les
messages vocaux sont enregistrés sur votre répondeur téléphonique
externe. Pour récupérer vos messages vocaux, interrogez votre
répondeur. Ce réglage ne permet pas la fonction de paging.

3.DOC:ON, VOIX:OFF Toute la mémoire du Message Manager est consacrée à

l’enregistrement des messages fax. Les appels vocaux ne sont pas
enregistrés.

4.DOC:OFF, VOIX:ON Toute la mémoire du Message Manager est consacrée à

l’enregistrement de messages vocaux. Les fax reçus ne seront pas
enregistrés ; ils seront imprimés sur papier. Vous disposez des
fonctions de paging et d’extraction à distance des messages vocaux.

5.DOC:OFF, VOIX:EXT Un répondeur téléphonique externe doit être connecté à votre

appareil pour que vous puissiez vous servir de ce réglage. Les fax
sont uniquement reçus sur papier et ne sont pas mémorisés. Les
messages vocaux sont enregistrés sur le répondeur téléphonique
externe.

6.DOC:OFF, VOIX:OFF Les télécopies sont uniquement reçues sur papier et ne sont pas

mémorisées. Les messages vocaux ne sont pas mémorisés non plus.

FONCTIONS

AVANCEES

Message Manager (FAX-T76 uniquement)

57

Configuration du mode Message Manager

Pour configurer le Message Manager, vous devez procéder comme suit :

1

Définissez le mode de mémorisation des messages.

2

Enregistrez le message annonce du Message Manager (MESSAGE TAD).

3

Activez le mode Message Manager (TAD) en appuyant sur .

Définition du mode de mémorisation des messages

Choisissez le réglage qui vous convient selon la description figurant à la rubrique “Paramétrage de
la mémoire flexible” qui précède.

1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 1. L’écran vous invite à définir le mode de mémorisation des
messages fax DOC.

2

Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF) et appuyez sur Menu/Set.
L’écran vous invite à définir le mode de mémorisation des messages vocaux VOIX.

3

Appuyez sur ou pour choisir l’un des réglages de la liste (ON, OFF ou EXT) et appuyez
sur Menu/Set lorsque l’écran affiche votre sélection.

4

Appuyez sur Stop pour sortir.

Enregistrement du message annonce du Message Manager (MESSAGE TAD)

L’enregistrement du message annonce du Message Manager (MESSAGE TAD) constitue la seconde
étape de l’activation du mode Message Manager. Veillez à ce que votre message dure moins de 20
secondes.

1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 3. L’écran vous invite à choisir un message annonce.

2

Appuyez sur ou pour atteindre l’option MESSAGE TAD.
C’est le seul règlage admissible si vous souhaitez activer le mode Message Manager.

3

Appuyez sur Menu/Set.

4

Appuyez sur ou pour atteindre l’option ENREGISTRE MSG et appuyez sur Menu/Set.

5

Décrochez le combiné pour enregistrer un message.
Par exemple : “Bonjour. Je suis absent pour le moment mais après le bip sonore, vous pourrez

me laisser un message. Pour m’envoyer un fax, veuillez composer le 51, attendre la tonalité
de fax puis appuyer sur la touche Start de votre appareil.” Voir “Enregistrement du message
annonce Fax/Tél (MESSAGE F/T) (FAX-T76 uniquement)” au chapitre 3.

6

Raccrochez le combiné. Le Message Manager restitue votre message annonce.

7

Appuyez sur Stop pour sortir.

Ecoute du message annonce

1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 3.

2

Appuyez sur ou pour choisir MESSAGE TAD (ou MESSAGE F/T ou MESSAGE
PAGING) et appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche votre sélection.

3

Appuyez sur ou pour atteindre l’option LIRE MSG et appuyez sur Menu/Set. Ajustez
le volume en appuyant sur la touche de volume ou .

4

Appuyez sur Stop pour sortir.

58

Chapitre 11

Suppression du message annonce

1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 3.

2

Appuyez sur ou pour choisir MESSAGE TAD (ou MESSAGE F/T ou MESSAGE
PAGING) et appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran affiche votre sélection.

3

Appuyez sur ou pour atteindre l’option EFFACE MSG et appuyez sur Menu/Set.

4

Appuyez sur 1 pour supprimer le message annonce—OU—appuyez sur 2 pour abandonner
l’opération sans l’effacer.

5

Appuyez sur Stop pour quitter le menu.

Activation du mode Message Manager

Appuyez sur la touche et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran affiche le message
TAD:REP. ACTIF.

Lorsque le témoin est éteint, le mode Message Manager est désactivé. Voir “Configuration du
mode Message Manager” dans ce chapitre.

Indicateur de message

Le témoin clignote lorsque vous avez de nouveaux messages et/ou des fax en attente de lecture.
L’écran affiche le nombre total de messages vocaux (y

compris les mémos) et/ou de messages fax enregistrés dans
la mémoire du Message Manager.

Si vous appuyez sur le témoin clignotant pour éteindre
le Message Manager avant de consulter vos nouveaux
messages, ils ne seront pas perdus pour autant. Les
nouveaux messages seront restitués automatiquement et
l’écran vous invitera à prendre connaissance des nouveaux fax :

Appuyez sur 1 pour imprimer (et effacer automatiquement) les messages fax contenus dans la
mémoire—OU—appuyez sur 2 pour enregistrer les fax dans la mémoire et les imprimer à un
moment qui vous conviendra.

Que se passe-t-il quand la mémoire est saturée…

VOIX:03 DOC:02

IMPRIMER DOC?

1.OUI 2.NON

FONCTIONS

AVANCEES

Si la mémoire devient saturée lorsque vous avez mis votre appareil en mode
Message Manager, l’appareil passe automatiquement au mode F/T. Dans ce
mode, l’appareil peut accepter automatiquement les fax entrants. Par la suite, si
votre appareil vient à manquer de papier, le mode de réponse passera
automatiquement en mode manuel. Dans ce mode, l’appel reste sans réponse, de
sorte que votre correspondant sache qu’il doit rappeler plus tard.

Plus de papier d’impression et mémoire saturée

[Mode de réponse] Mode Manuel

Imprimez la Liste d’état de la mémoire et choisissez la ou les rubriques à effacer pour faire de la
place pour de nouveaux messages voix ou fax à enregistrer dans la mémoire. Voir “Impression d’un
rapport” au chapitre 6.

Mode Message Manager Mode F/T

Mémoire saturée

Message Manager (FAX-T76 uniquement)

Plus de papier d’impression
et mémoire saturée

59

Ecoute des messages vocaux

Pour écouter les messages vocaux enregistrés, procédez comme suit :

1

Appuyez sur Play/Record. Réglez le volume en appuyant sur ou .
Tous les nouveaux messages sont restitués dans leur ordre d’enregistrement. L’écran indique le

numéro du message courant et le nombre total de messages.
(Seulement pour la Belgique) Si les données d’ID appelant ont été reçues, l’appareil émet un bip

au cours de la restitution du message et affiche l’ID appelant pendant une seconde.
Pendant la lecture, l’écran affiche la date et l’heure d’enregistrement du message.

2

Appuyez sur (RWD) à la fin du message pour le ré-entendre. Servez-vous de la touche #
(FWD) pour sauter au message suivant. Vous pouvez appuyer sur ou # à plusieurs reprises
pour atteindre plus rapidement le message que vous souhaitez écouter.

3

Appuyez sur Stop pour sortir.

Impression d’un fax

Une fois que vous imprimez un fax enregistré dans la mémoire, il est automatiquement effacé de
celle-ci.

1

Appuyez sur Play/Record. Au bout de deux secondes, l’appareil restitue les messages vocaux.

2

Une fois tous les messages vocaux restitués, l’écran
vous demande si vous souhaitez imprimer les messages
fax qui se trouvent dans la mémoire. Rien ne s’affiche
si vous n’avez pas reçu de message fax.

3

Pour imprimer les messages fax, appuyez sur 1––OU––appuyez sur 2 pour quitter la fonction
sans lancer l’impression.

IMPRIMER DOC?

1.OUI 2.NON

Option d’impression de sécurité (Backup)

Lorsque vous réglez le mode Message Manager sur DOC:ON, tous les fax entrants sont enregistrés
dans la mémoire de l’appareil pour extraction ultérieure. Pour imprimer une copie de sécurité
automatiquement, activez l’option d’impression de sécurité.

1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 2. L’écran vous invite à faire votre choix.

2

Appuyez sur ou pour afficher ON (ou OFF) et appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran
affiche le réglage souhaité.

3

Appuyez sur Stop pour sortir.

Suppression des messages

Si vous choisissez d’effacer tous les messages fax reçus, l’appareil imprime tout message fax n’ayant
pas encore été imprimé avant de supprimer tous les fax de sa mémoire. Les messages fax ne peuvent
pas être supprimés individuellement.

Vous pouvez effacer les messages vocaux enregistrés un par un ou tous à la fois.

Pour effacer les messages vocaux un par un

1

Appuyez sur Play/Record. L’appareil émet un bip et commence la lecture des messages.
Chaque message est précédé d’un bip long et suivi de deux bips courts.

60

Chapitre 11

2

Pour effacer un message particulier, appuyez sur Erase
aussitôt après les deux bips courts ou pendant la lecture
du message en question. L’écran vous demande :

3

Appuyez sur 1 pour effacer le message—OU—
appuyez sur 2 pour annuler l’opération.

4

Appuyez sur Stop pour sortir.

Pour effacer tous les messages à la fois

1

Appuyez sur Erase. L’écran vous demande de choisir
le type de messages à supprimer.

2

Appuyez sur ou pour choisir de supprimer tous
les messages voix (TS MSG VOIX), tous les messages
fax (TOUS DOC.) ou tous les messages voix et fax (TOUS MSGS) et appuyez sur Menu/Set.

3

Appuyez sur 1 pour effacer les messages souhaités—OU—appuyez sur 2 pour annuler
l’opération.

EFFACER CE MSG.?

1.OUI 2.NON

EFF TS MSG VOIX?

CHOIX { } & SET

Définition de la durée maximale des messages entrants

Bien qu’au départ votre appareil soit configuré pour accepter des messages vocaux entrants d’une
durée maximale de 30 secondes, vous avez la possibilité de modifier ce paramètre pour lui attribuer
une valeur comprise entre 20 et 60 secondes, par palier de 5 secondes.

1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 4. L’écran vous invite à choisir une durée maximale.

2

Appuyez sur ou pour sélectionner la durée maximale des messages entrants et appuyez
sur Menu/Set lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.

3

Appuyez sur Stop pour sortir.

FONCTIONS

AVANCEES

Réglage de l’économiseur de taxe

Si vous activez l’économiseur de taxe, l’appareil répond aux appels au bout de 4 sonneries si vous
n’avez pas reçu de message et au bout de 2 sonneries si vous avez reçu des messages. De cette
manière, lorsque vous appelez votre appareil, s’il sonne 3 fois, vous savez que vous n’avez pas reçu
de message et vous pouvez raccrocher, ce qui vous évite les frais d’une communication.

Lorsque l’économiseur de taxe est activé (ON), ce réglage prévaut sur la valeur
que vous avez donnée au paramètre de Longueur de sonnerie (nombre de
sonneries). L’économiseur de taxe doit être désactivé pour que votre appareil
respecte le réglage du paramètre de Longueur de sonnerie.

nombre de sonneries (longueur sonnerie)” au chapitre 3

1

Appuyez sur Menu/Set, 2, 1.

2

Appuyez sur ou pour choisir ECO.COM. (ou LONG. SONNERIE) et appuyez sur

Menu/Set lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.

3

Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF) et appuyez sur Menu/Set.

4

Appuyez sur Stop pour sortir.

Message Manager (FAX-T76 uniquement)

Voir “Réglage du

61

IMoniteur d’enregistrement des messages entrants

Cette fonction vous permet de désactiver (OFF) ou d’activer (ON) le volume du micro pour les
messages vocaux. Lorsque vous désactivez le moniteur, vous ne pouvez pas entendre les messages
à mesure qu’ils sont laissés.

1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 5.

2

Appuyez sur ou pour choisir OFF (ou ON) et appuyez sur Menu/Set lorsque l’écran
affiche le réglage souhaité.

3

Appuyez sur Stop pour sortir.

Enregistrement d’une conversation

Vous pouvez enregistrer une conversation téléphonique en appuyant sur la touche Play/Record au
cours de la communication. La durée de votre enregistrement ne pourra pas dépasser la durée
maximale des messages entrants programmée. En cas d’enregistrement d’une communication,
l’appareil émet un bip sonore toutes les 15 secondes audible par vous-même et par votre
correspondant. Vous ne pouvez pas enregistrer une conversation au moyen du microphone.

Réadressage de fax/Paging

Lorsque la fonction de paging est activée (ON), votre appareil compose le numéro de pager
préalablement programmé. Une fois la connexion établie, il restitue le message paging préenregistré
par vos soins pendant 60 secondes. Votre pager est ainsi activé et vous fait savoir que vous avez un
message fax ou voix dans la mémoire du Message Manager.

Lorsque la fonction de réadressage de fax est activée (ON), votre appareil compose automatiquement
le numéro de réadressage de fax préalablement programmé et retransmet tous les fax reçus à ce
numéro.

Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions de Paging et de Réadressage de fax
simultanément.

Programmation d’un numéro de réadressage de fax

1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 6.

2

Appuyez sur ou jusqu’à ce que l’écran affiche RE-ADRESSAGE FAX et appuyez sur
Menu/Set.

L’écran vous invite à entrer le numéro du télécopieur où les fax sont à retransmettre.

3

Entrez le numéro de réadressage (20 chiffres maximum) et appuyez sur Menu/Set.

4

Appuyez sur Stop pour sortir.

Vous pouvez modifier le numéro de réadressage de fax depuis un poste distant.

Enregistrement du message Paging

Pour pouvoir vous servir de la fonction de Paging, vous devez d’abord enregistrer le message
Paging.

1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 3. L’écran vous invite à choisir un message annonce.

62

Chapitre 11

2

Appuyez sur ou pour atteindre l’option MESSAGE PAGING et appuyez sur Menu/Set.

3

Appuyez sur ou pour atteindre l’option ENREGISTRE MSG et appuyez sur Menu/Set.

4

Décrochez le combiné pour enregistrer votre message.

5

Appuyez sur Stop. Le Message Manager restitue votre message paging.

6

Appuyez sur Stop.

Programmation du numéro de paging

1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 6.

2

Appuyez sur ou jusqu’à ce que l’écran affiche PAGING et appuyez sur Menu/Set.
L’écran vous invite à entrer votre numéro de pager.

3

Entrez un numéro de pager (20 chiffres max.) et appuyez sur Menu/Set.
Il s’agit du numéro de téléphone que votre appareil doit appeler.

4

Appuyez sur Stop pour sortir.

Vous ne pouvez pas changer un numéro de paging depuis un poste distant.

Extraction à distance

Cette section s’adresse aux utilisateurs du FAX-T76. (Si vous disposez d’un FAX-T72 ou d’un
FAX-T74, veuillez vous reporter au chapitre 10 pour connaître les options de fax à distance).

Vous pouvez appeler votre appareil depuis n’importe quel téléphone à touches (ou télécopieur de
groupe 3 à signalisation par fréquences vocales) et vous servir d’un code d’accès à distance et d’une
combinaison de touches pour récupérer vos messages voix (et fax). Vous pouvez également
programmer et modifier certains paramètres de votre Message Manager.

FONCTIONS

AVANCEES

Utilisation du code d’accès à distance

1

Appelez votre appareil depuis un téléphone à touches.

2

Dès que votre appareil répond à l’appel et émet une série de bips, entrez votre code d’accès à
distance.

3

L’appareil vous renseigne sur les types de messages reçus :

1 bip long - message(s) fax
2 bips longs - message(s) voix
3 bips longs - message(s) voix et fax
Pas de bip - pas de message

4

L’appareil émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande. Si vous patientez
plus de 30 secondes avant d’entrer une commande, l’appareil coupe la communication. Si vous
entrez une commande non valide, l’appareil émet trois bips.

5

Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l’appareil une fois votre interrogation terminée.

6

Raccrochez.

Message Manager (FAX-T76 uniquement)

63

Si votre appareil est en mode MANUEL, vous pouvez accéder au Message
Manager depuis un poste distant en appelant votre appareil et en le laissant
sonner pendant

100

secondes. Vous disposerez alors de 30 secondes pour entrer votre code

d’accès à distance.

100

secondes. Votre télécopieur répondra à l’appel au bout de

Comment changer le code d’accès à distance

Entrez votre code d’accès à distance lorsque l’appareil répond à votre appel de façon à pouvoir
accéder aux fonctions à distance. Le code d’accès prédéfini est le 1 5 9 , mais vous pouvez le
modifier.

1

Appuyez sur Menu/Set, 8, 7.

2

Entrez un numéro à trois chiffres compris entre 000 et 999 et appuyez sur Menu/Set.
L’astérisque ne peut pas être changé. N’utilisez pas les chiffres figurant dans votre code

d’activation ou de désactivation à distance.

3

Appuyez sur Stop pour sortir.

Lorsque vous appelez votre appareil et entrez le code d’accès à distance, vous
devez impérativement taper le quatrième caractère (trois chiffres plus ).

64

Chapitre 11

Commandes à distance

Suivez les commandes énumérées ci-dessous pour accéder aux diverses fonctions depuis un poste
distant. Lorsque vous appelez votre appareil et vous entrez votre code d’accès à distance (1 5 9 ),
le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance.

Commande à distance Détails de l’opération

91 Ecouter messages vocaux Après un bip long, l’appareil restitue les messages vocaux

entrants.

1 (Message précédent)

2 (Message suivant) Pendant l’écoute d’un message entrant, vous pouvez sauter

9 Stop de l’écoute Pour arrêter la restitution des messages vocaux entrants.

92 Enregistrer un mémo Après un bip long, vous pouvez enregistrer un mémo. Vous

93 Effacer tous les messages

vocaux entrants

94 Ecouter et enregistrer le

message annonce en mémoire

1 Ecoute 1 MESSAGE TAD L’appareil reproduit le message annonce sélectionné. Vous

2 MESSAGE F/T
3 MESSAGE PAGING

2 Enreg. 1 MESSAGE TAD A l’issue du bip long, vous pouvez enregistrer le message

2 MESSAGE F/T
3 MESSAGE PAGING

95 Changer le paramétrage de la

fonction Paging/Réadressage de
fax

1 OFF
2 Réadressage de fax
3 Paging
4 No. de réadressage

Appuyez sur 1 pendant la restitution d’un message pour
l’entendre à nouveau. Si vous appuyez sur 1 avant le message,
vous entendrez le message précédent.

au message suivant.

pouvez arrêter l’enregistrement en tapant 9.
Si vous entendez un long bip, la suppression est acceptée. Si

vous entendez trois bips courts, la suppression est impossible
car vous n’avez pas écouté tous les messages ou parce qu’il
n’y a aucun message vocal à supprimer.
*Ce code efface tous les messages enregistrés en même
temps et non un par un.

pouvez arrêter la restitution du message en tapant 9.

annonce sélectionné. Ensuite, vous entendrez le message une
fois. Vous pouvez arrêter l’enregistrement du message en
tapant 9.

Si vous entendez un bip long, le changement est accepté. Si
vous entendez trois bips courts, vous ne pouvez pas changer
le paramétrage car les conditions requises (par ex.
l’enregistrement du numéro de pager) ne sont pas remplies.
Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage par le
biais de l’option 4. No. de réadressage
(Voir “Modification du numéro de réadressage de fax”
dans ce chapitre). Une fois le numéro enregistré, l’appareil
active automatiquement le mode READRES.FAX: ON.
Ensuite, demandez l’obtention d’une liste d’état de la
mémoire en tapant le 9 6 1 pour pouvoir vérifier que le
numéro de réadressage enregistré est bien le bon.

FONCTIONS

AVANCEES

Message Manager (FAX-T76 uniquement)

65

Commande à distance Détails de l’opération

96 Extraction des messages fax Entrez le numéro d’un télécopieur distant pour recevoir un

1 Liste d’état de la

mémoire
2 Extraire tous les fax
3 Effacer FAX de la

mémoire

97 Vérifier l’état de réception Vous pouvez déterminer si votre télécopieur a reçu des

1 Document (fax)
2 Voix

98 Changer le mode de réponse Si vous entendez un bip long, vous pouvez modifier le mode

1 TAD
2 F/T
3 FAX

90 Sortie Après un bip long, vous pouvez quitter le mode de

rapport ou une copie des messages fax enregistrés. Voir

“Extraction de la liste d’état de la mémoire” et “Extraction
des messages fax” dans ce chapitre.

Si vous entendez un bip long, vous pouvez effacer le message
fax contenu dans la mémoire.

messages vocaux ou des fax. Dans l’affirmative, vous
entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois bips
courts.

de réponse. Si vous entendez trois bips courts, c’est
impossible (par ex. vous n’avez pas enregistré de MESSAGE
TAD alors que vous voulez passer au mode REPONDEUR).

commande à distance.

Extraction de la liste d’état de la mémoire

Vous pouvez demander l’obtention d’une Liste d’état de la mémoire depuis un télécopieur distant
afin de voir si vous avez des messages fax enregistrés dans la mémoire.

1

Composez le numéro de votre appareil.

2

Entrez votre code d’accès à distance (1 5 9 ) dès que vous entendez le bip sonore.

3

Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 1.

4

A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres max.) du télécopieur distant auquel
vous souhaitez que soit envoyée la liste d’état de la mémoire et tapez # #.

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffre. Toutefois, si vous
souhaitez programmer une pause, tapez

5

Quand votre appareil émet un bip, raccrochez et patientez.
Votre appareil appelle le télécopieur distant et lui transmet la liste d’état de la mémoire.

#

.

Extraction des messages fax

1

Composez le numéro de votre appareil.

2

Entrez votre code d’accès à distance (1 5 9 ) dès que vous entendez le bip sonore.

3

Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 2 au pavé numérique.

4

A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres max.) du télécopieur distant auquel
vous souhaitez que soient envoyés vos messages fax puis tapez # #.

66

Chapitre 11

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffre. Toutefois, si vous
souhaitez programmer une pause, tapez

5

Quand votre appareil émet un bip, raccrochez et patientez.
Votre appareil appelle le télécopieur distant. Celui-ci imprime vos messages fax.

#

.

Modification du numéro de réadressage de fax

Vous pouvez modifier la valeur par défaut du numéro de réadressage de fax depuis un télécopieur
distant.

1

Composez le numéro de votre appareil.

2

Entrez votre code d’accès à distance (1 5 9 ) dès que vous entendez le bip sonore.

3

Lorsque vous entendez 2 bips courts, tapez 9 5 4 au pavé numérique.

4

Entrez le nouveau numéro de réadressage du télécopieur où vous souhaitez que soient retransmis
vos fax et tapez # #.

Vous ne pouvez pas entrer ou # en guise de chiffre. Toutefois, si vous
souhaitez programmer une pause, tapez
à un PBX, vous pouvez taper

#

peut faire office de touche R.

5

Pour extraire la liste d’état de la mémoire, lorsque vous entendez deux bips courts, tapez 9 6 1
au pavé numérique.

6

A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres max.) du télécopieur distant puis tapez

# #.

7

Quand votre appareil émet un bip, raccrochez et patientez.
Votre appareil appelle le télécopieur distant et lui transmet la liste d’état de la mémoire qui

indique le nouveau numéro de réadressage de fax.

8

Vérifiez le nouveau numéro de réadressage.
Si le numéro est incorrect, revenez à l’étape 1 pour le reprogrammer.

#

avant d’entrer le numéro du télécopieur. La touche

#

. En outre, si votre télécopieur est relié

FONCTIONS

AVANCEES

Message Manager (FAX-T76 uniquement)

67

12

Dépistage des pannes et entretien

Messages d’erreur

De temps à autre, il se peut que vous rencontriez un problème avec votre appareil ou avec la ligne
téléphonique. Dans ce cas, l’appareil identifie généralement l’anomalie et affiche un message
d’erreur. Le tableau ci-dessous explique les messages d’erreur les plus fréquents.

MESSAGE

D’ERREUR

VERIFIER PAPIER Le papier est coincé dans la

machine.

VERIFIER PAPIER
ENF.START

NETTOYEZ
SCANNER

ERREUR COMM. Une ligne téléphonique de

ERR. CONNEXION

DECONNECTE L’autre correspondant a coupé la

BOURRAGE
DOCUM.

ERR. MACHINE XX Il existe un problème mécanique. Mettez l’appareil hors tension puis

PAS REP/OCCUPE Le numéro composé ne répond pas

NON ASSIGNE Vous avez essayé d’accéder à un

ERREUR IMP. La tête d’impression a surchauffé. Débranchez l’appareil et patientez

Le télécopieur n’a plus de papier ou
bien le document n’est pas chargé
correctement dans le chargeur.

Le scanner est sale. Voir “Entretien périodique” dans

mauvaise qualité a provoqué une
erreur de communication.

Vous avez essayé d’extraire un
document d’un télécopieur qui
n’était pas programmé en mode
d’attente de relève.

communication.
Le document n’a pas été chargé/

alimenté correctement ou bien il est
trop long.

ou il est occupé. Il se peut
également que vous ayez composé
un numéro qui n’est pas relié à un
télécopieur.

emplacement monotouche ou
abrégé qui n’a pas été programmé.

CAUSE REMEDE

Voir “Elimination des bourrages”
dans ce chapitre.

Remettez du papier dans le bac ou
retirez le document et rechargez-le
puis appuyez sur Start.

ce chapitre.
Retentez l’appel.

Vérifiez la configuration de la
fonction de relève de votre
correspondant.

Essayez d’appeler votre
correspondant.

Voir “Elimination des bourrages”
dans ce chapitre.

demandez l’intervention d’un
technicien Brother.

Vérifiez le numéro et retentez
l’appel.

Voir “Programmation des
numéros à accès direct pour
simplifier la numérotation” au
chapitre 1 pour en savoir plus sur la

programmation des numéros
monotouches et abrégés.

30 minutes pour le laisser refroidir.

68

Chapitre 12

MESSAGE

D’ERREUR

ERREUR LECTURE Le scanner a besoin d’être nettoyé. Nettoyez la bande blanche et la

CAPOT OUVERT Le capot n’est pas fermé

correctement.

CAUSE REMEDE

bande vitrée sous celle-ci. Voir
“Entretien périodique” dans ce
chapitre. Si vous obtenez toujours

une erreur du scanner, demandez
l’intervention d’un technicien
Brother.

Fermez le capot supérieur.

Elimination des bourrages

Bourrage au niveau du document

1

Retirez les feuilles qui ne sont pas coincées dans le chargeur.

2

Ouvrez le capot supérieur en relevant le levier sur
la droite du capot supérieur.

3

Tirez le document vers l’avant de l’appareil.

4

Refermez le capot.

Bourrage au niveau du papier

ENTRETIEN

1

Retirez les feuilles de papier qui ne sont pas
coincées.

2

Ouvrez le capot supérieur en relevant
le levier sur la droite du capot
supérieur.

Dépistage des pannes et entretien

69

Capot supérieur

3

Tirez délicatement le papier coincé vers l’avant de l’appareil pour l’extraire du bac à papier. Si
le papier se bloque.

4

Retirez la cartouche d’impression et tournez la bobine pour tendre le ruban.

5

Installez la cartouche.

6

Fermez le capot supérieur.

7

Chargez le papier.

70

Chapitre 12

Problèmes de fonctionnement

Si vous pensez que votre appareil présente une anomalie, faites d’abord une copie. Si la copie vous
donne satisfaction, le problème ne vient sans doute pas de votre appareil. Consultez la rubrique ci­dessous pour obtenir quelques conseils de dépistage des pannes.

PROBLEMES SUGGESTIONS

Problèmes d’impression ou de réception de fax

Impression condensée et
traînées horizontales ;
partie supérieure ou
inférieure des caractères
coupée

Les fax reçus présentent des
stries verticales noires

Problème avec la ligne téléphonique ou les connexions

L’appareil ne répond pas
lorsqu’il est appelé

Pas de tonalité lorsque vous
décrochez

Problème d’émission de fax

Piètre qualité de transmission Essayez de passer en résolution FIN ou SUPERFIN (Voir

Impossible de composer un
numéro

Si votre copie vous donne satisfaction, la qualité de la ligne était
sans doute mauvaise et présentait des parasites. Demandez à votre
correspondant de renvoyer le fax. Si la copie est de mauvaise
qualité, nettoyez la zone du scanner. Si le problème persiste,
demandez l’intervention d’un technicien Brother.

Il se peut que le scanner du télécopieur émetteur soit sale.
Demandez à l’émetteur de faire une copie pour voir si le problème
provient de son appareil. Essayez de recevoir un fax depuis un autre
appareil. Si le problème persiste, demandez l’intervention d’un
technicien Brother.

Vérifiez que le mode de réponse de l’appareil est programmé
correctement (FAX, F/T (FAX/TEL) ou TAD). Vérifiez la présence
d’une tonalité. Si possible, appelez votre appareil. S’il ne répond pas
à l’appel, vérifiez le branchement de la ligne téléphonique.
Branchez un combiné ordinaire à la prise téléphonique de l’appareil.
S’il n’y a pas de sonnerie quand vous appelez l’appareil, contactez
la compagnie des téléphones pour qu’elle vérifie la ligne.

Appuyez sur Speaker Phone—OU—décrochez le combiné. S’il
n’y a pas de tonalité, vérifiez les branchements téléphoniques à
l’appareil et à la prise murale. Vérifiez que le combiné est branché
à la fiche de combiné de l’appareil. Vérifiez la fiche murale avec un
autre téléphone. En l’absence de tonalité à la fiche murale, contactez
votre compagnie des téléphones.

“Résolution” au chapitre 2). Faites une copie pour vérifier le
fonctionnement du scanner de l’appareil.

Vérifiez la présence d’une tonalité.
Changez le paramètre TONAL/IMPULS. (Voir “Paramétrage du

mode de numérotation (Tonalités/Impulsions) (Uniquement pour
la Suisse)” dans la rubrique Installation et mise en route).

Vérifiez tous les branchements téléphoniques.
Vérifiez le branchement du câble d’alimentation.
Envoyez un fax en mode manuel en appuyant sur
Speaker Phone—OU—en décrochant le combiné et en
composant le numéro. Attendez d’entendre la tonalité de réception
de fax avant d’appuyer sur Start.

ENTRETIEN

Dépistage des pannes et entretien

71

PROBLEMES SUGGESTIONS

Les fax envoyés présentent
des stries verticales noires

Problèmes de gestion des appels entrants

Double sonnerie en mode F/T L’appareil sait que l’appel entrant n’est pas un fax ; il vous invite

Transfert d’un appel fax à
l’appareil

Le télécopieur interprète la
tonalité d’appel vocal comme
une tonalité d’appel de fax

Le Rapport de vérification de
transmission imprime un
message
“RESULTAT:ERREUR”

Faites une copie avec votre appareil. Si le problème est le même,
votre scanner est sale. Ouvrez le capot avant et vérifiez le circuit
d’alimentation du papier. Nettoyez la bande blanche du scanner et
la vitre sous la bande adhésive avec un chiffon non pelucheux
légèrement imprégné d’alcool isopropylique.

donc à prendre l’appel téléphonique. Décrochez le combiné de
l’appareil ou prenez l’appel depuis un poste supplémentaire et
composez le code de désactivation à distance de votre appareil (par
défaut #51).

Si vous avez pris l’appel sur l’appareil, appuyez sur Start et
raccrochez immédiatement.
Si vous avez pris l’appel sur un poste supplémentaire, composez
votre code d’activation à distance à trois chiffres (par défaut 51).
Lorsque votre appareil répond, raccrochez.

Si votre appareil est paramétré sur Détection de fax ON et s’il
répond aux appels vocaux en essayant de recevoir un fax, essayez
de régler la fonction de Détection de fax sur OFF.

La ligne téléphonique est sans doute provisoirement mauvaise.
Essayez de renvoyer le fax. Si le problème persiste, contactez votre
compagnie des téléphones pour faire vérifier votre ligne
téléphonique.

72

Chapitre 12

Entretien périodique

Nettoyage du scanner

Nettoyez la bande blanche et la vitre du scanner sous celle-ci avec un chiffon non pelucheux
imprégné d’alcool isopropylique. Prenez soin de ne pas tordre la languette à ressort et de ne rien faire
tomber dans l’appareil. Avant le nettoyage, par sécurité, débranchez le câble d’alimentation.

Bande blanche

vitre du scanner

Nettoyage de la tête d’impression

Pour nettoyer la tête d’impression de l’appareil, essuyez la partie métallique et la partie en plastique
à l’aide d’un chiffon non pelucheux sec ou légèrement imprégné d’alcool isopropylique. Avant le
nettoyage, par sécurité, débranchez le câble d’alimentation.

ENTRETIEN

Tête d’impression

Dépistage des pannes et entretien

73

AVERTISSEMENT

A l’issue de son utilisation, certains composants internes de l’appareil sont à TRES
HAUTE TEMPERATURE ! Veuillez prendre des précautions.

Changement du ruban

1

Ouvrez le capot supérieur en relevant le levier sur la droite du capot supérieur.

2

Retirez la cartouche d’impression contenant le ruban usagé et mettez-la à l’envers, de façon à ce
que l’axe bleu se trouve dans le coin supérieur gauche.

74

Chapitre 12

3

Sortez le ruban usagé de la cartouche :
a. Faites sortir la bobine supérieure blanche et faites coulisser le rouleau pour le sortir de l’axe

bleu. (Ne sortez pas l’axe bleu.)

b. Soulevez le rouleau inférieur pour l’extraire.

Axe bleu

Ruban usagé

Axe blanc

Cartouche

4

Faites coulisser l’élastique blanc pour le sortir des recharges et installez la recharge en mettant
le rouleau plein en position inférieure. (Le côté brillant du ruban doit être tourné vers le
dessous.)

5

Retirez l’axe blanc et les bobines des extrémités des tubes cartonnés usagés. Puis repositionnez­les sur les tubes neufs.

ENTRETIEN

Axe blanc

Ruban neuf

Bobines blanche

Dépistage des pannes et entretien

75

6

Glissez le tube cartonné supérieur gauche sur l’axe bleu de la cartouche et introduisez les
rouleaux dans les porte-rouleaux.

Axe bleu

Côté brillant tourné vers le dessous

Bobines blanche

7

Tournez la bobine supérieure droite de couleur blanche dans le sens des aiguilles d’une montre pour
tendre le ruban, comme illustré.

8

Remettez la cartouche à l’endroit et réinstallez-la dans l’appareil. Introduisez la face portant le
symbole .

76

Chapitre 12

9

Faites pression de chaque côté du capot supérieur pour le fermer correctement.

ENTRETIEN

Dépistage des pannes et entretien

77

13

Informations Importantes

Consignes de sécurité

1

Lisez attentivement les instructions suivantes.

2

Conservez-les pour référence ultérieure.

3

Suivez toutes les instructions et avertissements inscrits sur l’appareil.

4

Débranchez l’appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N’utilisez pas de produits
nettoyants liquides ou en aérosol. Servez-vous d’un chiffon humide.

5

N’utilisez pas l’appareil à proximité d’un point d’eau.

6

Evitez de placer l’appareil dans un endroit instable. Une chute pourrait l’endommager
gravement.

7

Les ouïes et ouvertures pratiquées à l’arrière, sur les pans latéraux ou le dessous de l’appareil
servent à la ventilation. Pour éviter la surchauffe, veillez à ne pas les obstruer. Ne placez pas
l’appareil sur un lit, un divan, une couverture ou toute autre surface comparable. Ne le placez
jamais près d’une source de chaleur, d’un appareil de chauffage ou d’un radiateur par exemple.
Ne l’encastrez pas sans prévoir d’aération suffisante.

8

L’appareil doit être branché sur un secteur dont les caractéristiques correspondent aux
indications reprises sur la fiche signalétique. En cas de doute, consultez le revendeur ou la
compagnie d’électricité.

9

L’appareil est doté d’une prise électrique avec borne de terre. Il doit être branché dans une prise
avec mise à la terre, pour des raisons de sécurité. Si la fiche de l’appareil n’entre pas dans votre
prise électrique, adressez-vous à votre électricien pour qu’il remplace la prise. Evitez tout
expédient qui priverait l’appareil de la connexion à la terre.

10

Evitez de déposer des objets sur le cordon d’alimentation ou de le faire passer dans un endroit
où l’on risque de marcher dessus.

11

Si vous utilisez une rallonge électrique, veillez à ce que ses caractéristiques supportent
l’ampérage de l’appareil. Vérifiez aussi que l’ampérage total des équipements reliés à la même
prise n’excède pas la capacité de la prise.

12

Ne placez rien à l’avant de l’appareil qui soit susceptible de bloquer la réception de fax. Ne
déposez rien sur le plateau d’éjection des fax reçus.

13

Ne touchez jamais à un document en cours d’impression.

14

N’introduisez aucun objet dans les ouvertures du châssis : il pourrait entrer en contact avec des
tensions dangereuses ou provoquer un court-circuit, cause possible d’incendie ou
d’électrocution. Ne répandez jamais de liquide sur l’appareil.

15

Ne tentez pas de réparer vous-même l’appareil. En l’ouvrant ou en déposant les capots, vous
vous exposez à des tensions dangereuses et à d’autres risques. Confiez les réparations à un
technicien qualifié.

16

Cet appareil n’est pas doté d’un interrupteur général d’alimentation. Par conséquent, il est
important que la prise d’alimentation et la prise secteur à laquelle elle est connectée soient
toujours faciles d’accès afin de pouvoir couper rapidement l’alimentation secteur de l’appareil
si cela s’avère nécessaire pour un motif quelconque.

78

Chapitre 13

17

Débranchez l’appareil de la prise secteur et des prises téléphoniques et confiez-en la réparation
à un technicien qualifié dans les circonstances suivantes :

A Le cordon d’alimentation est usé ou la prise est endommagée.
B Un liquide a été répandu sur l’appareil.
C L’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau.
D L’appareil ne fonctionne pas normalement alors que vous suivez les instructions. Limitez-

vous aux réglages expliqués dans ce manuel. D’autres réglages risquent d’endommager
l’appareil et d’exiger une réparation importante par un technicien qualifié.

E L’appareil est tombé ou le châssis est endommagé.
F Le comportement de l’appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d’une

révision.

18

Pour protéger cet appareil contre les pointes de tension, nous vous recommandons d’utiliser un
dispositif de protection contre les surtensions.

ENTRETIEN

Informations Importantes

79

14

Caractéristiques

Caractéristiques

Type Emetteur-récepteur de télécopie de bureau
Compatibilité ITU-T Groupe 3
Système d’encodage Modified Huffman (MH)
Débit

Largeur des originaux De 148 à 216 mm
Largeur d’impression/

lecture
Capacité du bac à papier 30 feuilles (85 g/m
Type d’imprimante Thermique par ligne et à ruban
Niveaux de gris 64 niveaux (par éparpillement)
Affichage Ecran à cristaux liquides de 16 caractères
Types de relève Standard, protégée, différée, séquentielle
Réglage du contraste Automatique/clair/foncé (réglage manuel)
Résolution • Horizontale 8 points/mm

Capacité de mémoire 512 Ko (jusqu’à 20 pages*)
Numéros monotouches 4 postes
Numéros abrégés 50 postes
Recomposition

automatique du numéro
Type de haut-parleur Duplex intégral, numérique (FAX-T76)

Réponse automatique 2, 3 ou 4 sonneries (Belgique). 2 à 10 sonneries (Suisse).
Support de

communication
Température de

fonctionnement
Source d’alimentation 220 – 240 V CA 50/60 Hz
Consommation Au repos : moins de 5 watts (Belgique) ou moins de 2 watts (Suisse)

Dimensions 334 x 301 x 281 (mm)
Poids 3,6 kg (FAX-74 et FAX-76)

Ces spécifications sont susceptibles de modifications à des fins de perfectionnement sans avis
préalable.
*La notion de “Pages” se base sur la norme ITU-T #1 (en mode de réception sans papier avec

14400/12000/9600/7200/4800/2400; repli automatique (FAX-T76)
9600/7200/4800/2400; repli automatique (FAX-T72 et FAX-T74)

208 mm

2

)

• Verticale Standard - 3,85 lignes/mm
Fin, Photo - 7,7 lignes/mm
Super Fin, Photo (Copie) - 15,4 lignes/mm

3 fois toutes les 2 minutes

Moniteur (FAX-T72 et FAX-T74)

Réseau téléphonique public commuté

5 à 35°C

–– En service : moins de 170 watts

3,5 kg (FAX-72)

80

Chapitre 14

correction automatique d’erreur).

Tableau de sélection de fonction

1. PARAM.SYST.

Fonction Explication des options

1. TONAL/IMPULS.

(Suisse uniquement)

2. DATE/HEURE Pour programmer l’affichage de la

3. ID STATION Pour programmer votre nom,

4. BIP SONORE Pour régler le volume des bips

5. PBX A activer si l’appareil est connecté à

6. HEURE ETE/HIV. Ajuste l’horloge de l’appareil d’une

7. LANGUE LOCALE Vous permet de changer la langue de

Pour sélectionner un mode de
numérotation.

date et de l’heure et les imprimer sur
les fax envoyés.

numéro de fax et de téléphone afin
qu’ils apparaissent sur chaque page
transmise.

sonores émis à l’appui des touches,
lorsqu’une erreur se produit ou en
cas d’envoi ou de réception d’un
document.

un PBX (central privé)

heure selon qu’il s’agit de l’heure
d’été ou de l’heure d’hiver.

travail utilisée pour les messages à
l’écran.

Réglage en

TONAL. Voir

NEERL.

(Belgique)

ALLEM.

(Suisse)

usine

—

—

BAS 1

OFF 1

—1

Chapitre

Installation

et mise en

route

1

ANNEXE

2. PARAM.RC.

Fonction Explication des options

1. LONG. SONNERIE Nombre de sonneries émises avant

la prise d’appel par l’appareil en
mode F/T, FAX ou TAD (Message
Manager).

2. DUREE SON. F/T

(Ne sert pas sur le FAX-T76
pour la Suisse.)

Pour régler la durée de la double­sonnerie en mode F/T.

Réglage en

usine

LONG.SONNER:02

ECO.COM.:OFF

(FAX-T76

uniquement)

30 3

Caractéristiques

Chapitre

3

81

Fonction Explication des options

3. DETECTION FAX Pour recevoir des fax sans avoir à

appuyer sur la touche Start.

4. CODE DISTANCE Permet de programmer un code pour

activer ou désactiver l’appareil
depuis un poste distant ou pour
basculer un appel vocal sur le
télécopieur depuis un téléphone sans
fil DECT. (FAX-T74/FAX-T76
uniquement)

5. REDUCTION Pour réduire la taille de l’image. AUTO 3

6. RECP.EN MEM. Mémorise automatiquement tous les

fax entrants en cas d’épuisement du
papier.

7. RELEVE RC Permet d’appeler un autre

télécopieur pour en extraire un fax.

Réglage en

usine

ON (Belgique)

OFF

(FAX-T72

uniquement)

SEMI (FAX-

T74/FAX-T76

uniquement)

(Suisse)

OFF

( 5 1, # 5 1,

8 1 (FAX-

T74/FAX-T76

uniquement))

ON 3

—9

Chapitre

3. PARAM.TX.

Fonction Explication des options

1. PARAM.PG Envoie automatiquement une page

de garde préalablement
programmée.

2. NOTE PG. Permet de programmer un message

personnalisé pour la page de garde.

3. CONTRASTE Pour modifier la clarté ou la noirceur

d’un document transmis.

4. RESOLUTION Permet de changer la résolution page

par page.

5. MODE OUTRE-MER A utiliser en cas de difficulté de

transmission à l’étranger.

6. MAINTIEN D’APP Permet d’envoyer un fax puis de

parler avec votre correspondant.

7. ENVOI DIFFERE Pour l’envoi ultérieur de documents. — 7

8. RELEVE TX Programmation d’une Relève en

attente. Quelqu’un appelle votre
télécopieur pour en extraire un fax.

Réglage en

usine

OFF 7

—7

AUTO 2

STANDARD 7

OFF 7

OFF 7

—9

Chapitre

3

8

82

Chapitre 14

Fonction Explication des options

9. MEMOIRE TX Pour envoyer des fax depuis la

mémoire.

4. ANNUL. JOB

Fonction Explication des options

Annule un envoi différé ou une
relève.

5. INTERRUPTION

Fonction Explication des options

Envoi immédiat d’un fax même
lorsque l’appareil est programmé
pour un envoi différé ou pour une
relève.

6. ENTR. ABREGES

Fonction Explication des options

1. NUM.MONOTOUCHE Compose les numéros programmés à

l’appui d’une seule touche

2. NUM.ABREGE Compose les numéros programmés à

l’appui de quatre touches seulement.

3. GROUPEMENT Permet de créer un numéro de

groupe à des fins de diffusion.

Réglage en

usine
OFF 7

Réglage en

usine

Réglage en

usine

Réglage en

usine

—1

—1

—7

Chapitre

Chapitre

7, 9

Chapitre

7

Chapitre

ANNEXE

7. IMP. RAPPORTS

Fonction Explication des options

1. RAP. TRANSMIS.

2. JOURNAL JOURNAL:

3. NUMEROS ABREGE —6

4. TEL. INDEX

5. CONFIG.SYSTEME —6

6. ETAT MEMOIRE —6

Imprime des listes et des rapports
d’activités.
(Pour en savoir plus, voir chapitre 6)

Réglage en

usine
OFF 6

OFF

Caractéristiques

Chapitre

6

83

8. OPT. ACC. DIST (FAX-T74/FAX-T74 uniquement)

Fonction Explication des options

1. READRESS.FAX Permet de programmer l’appareil

afin de faire suivre les fax.

2. MEMORISER FAX Pour enregistrer des fax entrants en

mémoire à des fins d’extraction à
distance.

3. ACCES A DIST Permet de programmer un code pour

l’extraction des fax à distance.

4. IMPR. DOCUMENT Permet d’imprimer les fax entrants

enregistrés dans la mémoire.

8. CONFIG TAD (FAX-T76 uniquement)

Fonction Explication des options

1. MEMORIS. MSG Détermine si l’appareil enregistrera

les messages fax, les messages
vocaux ou les deux en mémoire.

2. IMPR. BACKUP Imprime automatiquement une

copie des fax reçus dans la mémoire.

3. MESS. SORTANT Pour sélectionner/enregistrer un

message annonce sortant.

4. TEMPS MAX M.E. Pour définir la longueur maximale

des messages entrants.

5. VOL.MESSAGES A activer (ON) ou désactiver (OFF)

en fonction des messages vocaux à
mesure de leur arrivée.

6. FAX FWD/PAGING Programme l’appareil de manière à

réadresser les fax/les messages OU
pour qu’il appelle votre pager.

7. ACCES A DIST Pour définir le code permettant

l’extraction de messages.

Réglage en

usine

OFF 10

OFF 10

1 5 9 10

Réglage en

usine

DOC:OFF
VOIX:ON

ON 11

MESSAGE TAD

30 secondes 11

ON 11

OFF 11

1 5 9 11

Chapitre

Chapitre

3

11

3, 11

0. DIVERS

Fonction Explication des options

1. ID APPELANT

(Belgique uniquement)

84

Chapitre 14

Pour afficher le numéro du dernier
appelant et rappeler automatiquement
ce numéro ou pour imprimer la liste
des 30 derniers appelants enregistrés
dans la mémoire de l’appareil.

Réglage en

usine

ON 8

Chapitre

Comment entrer du texte

Pour paramétrer certaines fonctions, l’identité de votre appareil par exemple, il vous faudra entrer
du texte. Juste au-dessus de chaque touche numérique figurent trois ou quatre lettres alphabétiques,
à l’exception des touches 0, # et car ces dernières sont assignées à des caractères spéciaux.

Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique associée autant de fois que
nécessaire.

Appuyez sur une fois deux fois trois fois quatre fois cinq fois

2ABC2A
3DEF3D
4GHI 4G
5JKL5J
6MNO6M
7PQRS7
8TUV8T
9WXYZ9

Insertion d’espaces vierges

Pour taper un espace, appuyez deux fois sur la touche .

Corrections

Pour corriger un caractère tapé par erreur, appuyez sur la touche pour amener le curseur juste après
le dernier caractère exact. Puis appuyez sur Stop. Tous les caractères à la droite du curseur s’effacent.
Retapez les caractères adéquats.

Caractères répétés

Si vous devez entrer un caractère assigné à la même touche numérique que le caractère précédent,
appuyez sur la touche pour faire avancer le curseur vers la droite.

Caractères spéciaux et symboles

Appuyez plusieurs fois sur , # ou 0 pour amener le curseur sous le caractère spécial ou le symbole
souhaité, puis appuyez sur pour le sélectionner.

Appuyez sur pour (espace) ! ” # $ % & ’ ( ) + , - . /
Appuyez sur # pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _
Appuyez sur 0 pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0

C

Caractéristiques

85

ANNEXE

A propos des télécopieurs

Si vous n’avez jamais utilisé de télécopieur, leur fonctionnement pourra vous sembler quelque peu
rébarbatif. Rassurez-vous ! Vous serez bien vite habitué à reconnaître une tonalité fax sur votre ligne
téléphonique et bientôt l’envoi et la réception de fax n’auront plus de secret pour vous !

Tonalités fax et mise en communication

Lorsque quelqu’un vous envoie un fax, son télécopieur émet une tonalité d’appel fax (tonalité CNG)

- des bips sonores doux et intermittents à 4 secondes d’intervalle. Vous pourrez les entendre si vous
composez un numéro et appuyez sur Start. La tonalité fax est maintenue pendant les 40 secondes
qui suivent la composition du numéro. Durant ce délai, l’appareil émetteur doit engager une
procédure de mise en communication avec l’appareil récepteur. Chaque fois que vous utilisez une
procédure automatique pour envoyer un fax, vous envoyez une tonalité fax CNG sur la ligne
téléphonique. Vous saurez bientôt reconnaître cette tonalité particulière lorsque vous répondrez à un
appel sur votre ligne de fax afin de déterminer s’il s’agit bien d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond par une tonalité de réception de fax - une série de bips sonores
stridents. Cette tonalité de réception est émise pendant 40 secondes sur la ligne téléphonique et
l’écran de l’appareil affiche le message RECEPT.. Si votre télécopieur est réglé sur le mode FAX,
il émettra automatiquement une tonalité de réception de fax à chaque appel reçu. Même si votre
correspondant raccroche, votre appareil continue d’émettre la tonalité fax pendant 40 secondes et le
message RECEPT. reste affiché à l’écran. Pour annuler le mode de réception, il vous faut appuyer
sur Stop.

Lorsque votre appareil est en mode FAX/TEL (F/T), il émet un bip court à réception d’un appel.
Après ce bip, le télécopieur attend la tonalité d’appel fax et y répond en émettant des bips stridents
de réception de fax.

La mise en communication des télécopieurs correspond au délai pendant lequel la tonalité d’appel
fax de l’appareil émetteur et les bips stridents de l’appareil récepteur se répondent. Ce délai doit être
d’au moins deux à quatre secondes de manière à ce que les appareils puissent identifier leur
procédure d’envoi et d’émission respective. La mise en communication ne peut commencer qu’une
fois qu’un appel est intercepté et les tonalités d’appel fax ne durent que 40 secondes à compter de la
fin de la composition du numéro. Par conséquent, il est important que l’appareil récepteur réponde
à l’appel après un nombre minimum de sonneries.

Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (TAD) sur votre ligne
de fax, c’est votre répondeur qui détermine le nombre de sonneries avant la prise
d’appel. Prenez note des consignes d’installation qui vous sont données pour la
connexion d’un répondeur à votre télécopieur.

ECM (Mode de correction d’erreur)

Le mode de correction d’erreur (Error Correction Mode - ECM) permet au télécopieur de vérifier
l’intégrité de la transmission en cours. Le télécopieur émetteur et le télécopieur destinataire doivent
tous deux être dotés d’une fonction ECM pour que ce mode puisse être activé. Si c’est le cas,
l’intégrité de tous les messages échangés entre ces appareils sera chaque fois vérifiée.

Pour que cette fonction marche, votre appareil doit disposer d’une mémoire suffisante.

86

Chapitre 14

Glossaire

Accès distant Possibilité d’accéder à votre Message Manager depuis un poste distant à touches.
Activation à distance Vous permet de basculer un appel fax, auquel vous avez répondu depuis un

poste supplémentaire, sur votre télécopieur.

Annuler job Option permettant d’annuler une opération, par exemple un fax en différé ou une

relève.

Bip sonore Le son émis par les touches lorsqu’elles sont appuyées, lorsqu’il se produit une erreur

ou en fin de transmission ou de réception de document.

Chargement automatique de document Renvoie au nombre de pages qui peuvent être placées

dans le chargeur de document et alimentées une à une automatiquement.

Code d’accès à distance Le code à quatre chiffres qui vous permet d’appeler et d’accéder à votre

Message Manager depuis un poste distant.

Contraste Réglage compensateur permettant d’éclaircir les documents très foncés ou d’assombrir

les documents très clairs.

Demande de maintien d’appel Vous permet d’envoyer un fax et, en fin de transmission, de parler

à votre correspondant.

Diffusion La possibilité d’envoyer le même message fax à plusieurs destinataires.
Durée de sonnerie F/T Durée pendant laquelle l’appareil sonne (lorsque le mode de réponse est

réglé sur FAX/TEL) afin de vous inviter à prendre un appel vocal reçu par votre appareil.

ECM (Mode de correction d’erreur) Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission

et retransmet la ou les pages affectées.

Economiseur de taxe Paramètre de Message Manager qui permet au télécopieur de répondre au

bout de deux sonneries lorsqu’il a reçu des messages et au bout de quatre sonneries lorsqu’il
n’a pas reçu de message. Le correspondant peut raccrocher (au bout de deux sonneries) sans
payer la communication s’il n’a pas de messages à récupérer.

Ecran LCD (écran à cristaux liquides) L’afficheur de l’appareil qui affiche des messages

interactifs au cours de la programmation à l’écran et revient à l’affichage par défaut de la date
et de l’heure lorsque l’appareil est au repos.

Erreur de communication (ou Erreur Comm.) Erreur en cours d’émission ou de réception de

fax, généralement engendrée par du bruit ou des parasites sur la ligne.

Fax manuel Lorsque vous appuyez sur Speaker Phone—OU—décrochez le combiné pour

entendre la réponse du télécopieur destinataire avant d’appuyer sur la touche Start pour
commencer la transmission.

ID appelant Service proposé par la Compagnie des Téléphones qui vous permet de voir le numéro

(ou le nom) de la personne qui vous appelle. (Seul. Belgique)

ID Station Les renseignements enregistrés qui figurent en haut de chaque page faxée. L’ID station

comprend le nom et le numéro de télécopieur de l’émetteur.

Impression Backup Configure votre appareil pour imprimer une copie des fax qui sont reçus et

enregistrés dans sa mémoire.

Impulsions Méthode de signalisation sur une ligne téléphonique. (Seul. Suisse)

ANNEXE

87

Interruption Suspension provisoire d’une tâche en attente pour vous permettre d’exécuter une

autre opération sur le champ.

Journal Dresse la liste des détails des 30 derniers fax reçus et envoyés. TX signifie Transmission

et RX signifie Réception.

Liste de configuration système Rapport imprimé qui dresse la liste des paramètres de

configuration actuels de votre appareil.

Liste des numéros abrégés Liste des noms et numéros enregistrés dans la mémoire de

numérotation monotouche et abrégée en ordre numérique croissant.

Liste d’état de la mémoire Indique la quantité de mémoire utilisée, la quantité de mémoire

disponible et le type de messages contenus dans la mémoire.

Longueur de sonnerie Le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde à un appel en mode

F/T ou FAX UNIQUEMENT.

Message annonce Le message que vos correspondants entendent lorsqu’ils appellent votre

Message Manager ou votre répondeur téléphonique.

Message entrant Message vocal enregistré reçu par un répondeur téléphonique externe ou par le

Message Manager du FAX-T76.

Message de rappel Vous permet d’envoyer un fax et de laisser un message à votre correspondant

lui demandant de vous rappeler.

Message Manager Message Manager est une fonction de messagerie électronique pour les fax et

les messages vocaux. Vos correspondants peuvent vous envoyer des fax ou vous laisser des
messages et vous pouvez récupérer ceux-ci depuis un poste distant.

Mode Fin Résolution de 196 x 203 ppp. Elle est utilisée pour le texte imprimé en petits caractères

et les graphiques.

Mode outre-mer Apporte des modifications temporaires à la tonalité fax pour tenir compte des

parasites qui perturbent parfois les lignes téléphoniques à l’étranger.

Mode Photo Réglage de résolution qui permet de varier les niveaux de gris pour donner la

meilleure représentation des photographies.

Niveaux de gris Les niveaux de gris disponibles pour la copie et l’envoi de photographies par

télécopie.

Numéro de groupe Combinaison de numéros monotouches et de numéros abrégés qui sont

enregistrés sous une monotouche à des fins de diffusion.

Numérisation Procédé qui consiste à envoyer une page électronique d’un original à votre

ordinateur.

Page de garde Imprime une page sur le télécopieur récepteur qui indique le nom et le numéro de

téléphone de l’émetteur et du destinataire, le nombre de pages et un commentaire. Vous pouvez
générer une page de garde électronique sur l’appareil récepteur grâce aux renseignements
préprogrammés dans la mémoire ou vous pouvez imprimer un exemple de page de garde pour
la faxer avec votre document.

Paging Fonction qui permet à votre télécopieur d’appeler votre pager lorsqu’un fax et/ou un

message vocal est reçu dans sa mémoire.

Pause Vous permet d’insérer une pause de 3,5 secondes dans la séquence de numérotation

programmée pour un numéro monotouche ou un numéro abrégé.

88

Rapport de vérification de transmission Liste de chaque transmission qui indique l’ID appelant,

la date, l’heure et le nombre de pages.

Relève Procédé par lequel un télécopieur appelle un autre télécopieur pour en extraire des messages

fax en attente.

Réadressage de fax Permet d’envoyer un fax reçu dans la mémoire de l’appareil à un autre numéro

de télécopieur préprogrammé.

Réadressage de fax Accepte le prochain document dans le chargeur de document à des fins de

transmission alors que l’appareil est en cours de réception.

Réception mémoire Réception des fax dans la mémoire de l’appareil lorsque celui-ci n’a plus de

papier.

Réduction d’impression Pour réduire la taille des fax entrants.
Périodicité du journal L’intervalle préprogrammé entre l’impression automatique des Rapports

d’activité. Vous pouvez imprimer un journal sur demande sans pour autant interrompre ce cycle.

Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouse. Voir mode Standard, Fin,

Super Fin et Photo.

Résolution standard 98 x 203 ppp. Elle est utilisée pour du texte de taille normale et donne la

vitesse de transmission la plus rapide.

Résolution Super Fin 392 x 203 ppp. La meilleure résolution pour le texte imprimé en tout petits

caractères et les dessins au trait.

Tonalité Méthode de signalisation par fréquences vocales sur la ligne téléphonique utilisée pour les

téléphones à touches.

Tonalité CNG La tonalité spéciale émise par les télécopieurs lors d’une transmission automatique

pour indiquer à l’appareil récepteur qu’elle émane d’un télécopieur.

Tonalité fax Les signaux émis par les télécopieurs émetteurs et récepteurs lorsqu’ils échangent des

informations.

Touches de numérotation abrégée Touches du panneau de commande de l’appareil où vous

pouvez enregistrer des numéros pour faciliter leur composition. Vous devez utiliser une touche
séparée pour chaque numéro.

Transfert thermique Processus d’impression par le biais duquel la chaleur transfère l’encre d’un

ruban sur une feuille de papier.

Transmission automatique de fax Emission d’un fax sans décrocher le combiné ou sans appuyer

sur la touche Speaker Phone.

Transmission Processus qui consiste à transmettre des documents par la ligne téléphonique depuis

votre télécopieur à un télécopieur récepteur.

Transmission en différé Permet d’envoyer le fax ultérieurement.
Utilisation de la mémoire Ordonne à la machine comment attribuer la mémoire.

ANNEXE

89

Index

A

Activation à distance ..............................43

Agrandissement de copie .......................29

AIDE .............................................i, 14, 16

Alimentation ............................. 5, 6, 78-79

Annulation d’une tâche ..........................50

Appels vocaux ........................................31

Attente ........................................13, 15, 32

Autonomie de la mémoire ........................6

B

Bip sonore ..............................................17

Bips ..................................................53, 63

Bourrages ......................................... 69-70

Branchements .............................3, 6, 9, 12

Branchements multilignes ........................9

C

Caractéristiques ......................................80

Caractères spéciaux ................................85

Chargement du papier ..............................2

Chargeur automatique de document ........8

Code de désactivation ......................43, 44

Code distant ............................................44

Code d’accès à distance .............53, 63, 64

Code d’activation ...........11, 26, 27, 43, 44

Commandes à distance .....................54, 65

Comment entrer du texte ........................85

Contraste ................................................21

Copie ......................................................29

Copie en réduction .................................29

Copies multiples .....................................29

Corrections .............................................85

D

Date et de l’heure .....................................6

Demande de maintien d’appel .........38, 39

Diffusion ................................................40

Document .................................................8

Double sonnerie .....................................25

Durée de sonnerie F/T (Fax/Tél) ............25

Durée maximale des messages ...............61

Déballage .................................................1

Défilement ................................................ii

Dépistage des pannes .............................68

Désactivation à distance .........................43

Détection de fax .....................................27

E

ECM (Mode de correction d’erreur) ......86

Economiseur de taxe ..............................61

Ecoute des messages vocaux et des

mémos ................................................60

Empilage ................................................29

Enregistrement .......................................58

Enregistrement d’une conversation ........62

Entretien .................................................73

Extension Telephone ..............................43

Extraction à distance ........................52, 63

F

Fonctionnement ......................................43

G

Groupes ..................................................40

I

ID appelant ....................................... 45-47

ID station ..................................................7

Impression ..................................28, 33, 36

90

Impression Backup ................................ 60

Insertion d’espace .................................. 85

Installation ............................................... 1

Interruption ............................................ 41

J

Journal ................................................... 33

L

Le mode Message Manager ................... 57

Liste de configuration système .............. 33

Liste de numéros abrégés ...................... 33

Liste d’état de la mémoire ..................... 33

Longueur de sonnerie ............................ 25

M

Message de rappel ................................. 39

Message Manager .................................. 58

Messages alternatifs ................................ ii

Microphone ........................................... 32

Mise en attente .......................... 13, 15, 32

Mode de numérotation ............................ 8

Mode de réponse ....................... 10, 24, 25

Mode F/T (Fax/Tél) ......................... 24, 32

Mode Fax uniquement ........................... 24

Mode fonction ......................................... ii

Mode manuel ......................................... 24

Mode outre-mer ..................................... 37

Mode TAD ............................................ 24

Moniteur d’enregistrement .................... 62

Moniteur d’enregistrement des messages

entrants .............................................. 62

Montage ................................................... 1

Mémoire .......................................... 28, 57

Mémorisation des fax ............................ 52

Mémorisation des messages .................. 57

N

Nettoyage ...............................................73

Niveaux de gris ......................................80

Numérotation abrégée ............................19

Numérotation monotouche .....................19

P

Page de garde ................................... 35-37

Paging .....................................................62

Panneau de commande ..................... 13-16

Paramétrage de la mémoire flexible .......57

Pause ......................................................31

PBX ............................................17, 18, 31

Poste supplémentaire ..............................26

Programmation du numéro de réadressage

de fax ............................................52, 62

Programmation à l’écran ......................... ii

Périodicité du journal .............................34

R

Rapport de vérification de transmission .33

Rapports .................................................33

Recomposition automatique ...................23

Recomposition de fax .............................23

Relève .....................................................48

Relève différée .......................................49

Relève séquentielle .................................49

Réadressage de fax .................................62

Réduction .........................................27, 29

Répondeur téléphonique (TAD) ...............9

Répondeur téléphonique externe (TAD) ..9

Réservation de fax ..................................41

Résolution ..............................................21

Résolution mode Fin ..............................21

Résolution mode Photo ..........................21

Résolution mode Super Fin ....................21

Résolution multiple ................................42

ANNEXE

91

Résolution Standard ...............................21

S

Suppression de message ............. 59, 68-69

T

Tableau de sélection de fonction ...... 81-84

Taille de document ...................................8

Taille du papier ........................................2

Tonalité/Impulsions .................................8

Tonalités fax et mise en communication 86

Touches de numérotation abrégée ..........19

Transmission depuis la mémoire ............38

Transmission en différé ..........................39

Tri ...........................................................29

Téléphone externe ............................12, 43

V

Volume ...................................................17

Volume de sonnerie ...............................17

Volume du micro ...................................17

92

Liste d’accessoires

Nom du modèle Description

PC-70 Cartouche d’impression (1 jeu par boîte)
PC-71RF 1 recharge pour la cartouche d’impression PC-70
PC-72RF 2 recharges pour la cartouche d’impression PC-70
PC-74RF 4 recharges pour la cartouche d’impression PC-70

*Pour obtenir une qualité d’impression optimale et des performances conformes aux

spécifications annoncées, utilisez toujours des rubans de rechange Brother du type adéquat.
L’utilisation de rubans d’une autre marque est susceptible d’annuler votre garantie.

Pour changer le mode de réponse

Appuyer sur 9 8.

puis pour TAD, appuyer sur 1.

(FAX-T72 ou
FAX-T74)

Fax/Téléphone (F/T), appuyer sur 2.
Fax, appuyer sur 3.

Pour quitter le mode distant

Appuyer sur 9 0.

Pour changer le code d’accès à distance

Appuyer sur Menu/Set, 8, 3.

1
2

Entrer un code à trois chiffres. Le ne peut pas être modifié.

3

Appuyer sur Menu/Set.
Appuyer surs Stop pour sortir du menu.

(FAX-T76)

Pour contrôler l’état de réception

Appuyer sur 9 7.

puis pour Message fax, appuyer sur 1.

1 bip long - messages reçus
3 bips courts - pas de message

Pour changer le mode de réponse

Appuyer sur 9 8.
puis pour Message Manager (mode TAD),

Pour quitter le mode distant

Appuyer sur 9 0.

4

Message voix, appuyer sur 2.

appuyer sur 1.
Fax/Téléphone (F/T), appuyer
sur 2.
Fax uniquement, appuyer sur 3.

5

CARTE DE COMMANDE A DISTANCE

Pour utiliser le code d’accès à distance

Composer le numéro de votre télécopieur depuis un

1

téléphone à touches.

2

Entrer votre code d’accès à distance (159 ) après le bip.
Votre télécopieur vous indique si vous avez des messages :

3

1 bip long - message(s) fax
Pas de bip - pas de message

Après les 2 bips courts, entrer une commande.

4

Appuyer sur 9 0 pour réinitialiser l’appareil une fois

5

l’interrogation terminée.
Raccrocher.

6

14

CARTE DE COMMANDE A DISTANCE
D

U MODE MESSAGE MANAGER

Pour utiliser le code d’accès à distance

Composer le numéro de votre télécopieur depuis

1

un téléphone à touches.
Entrer votre code d’accès à distance (159 )

2

après le bip.

3

Votre télécopieur vous indique le type de
messages reçus :

1 bip long - message(s) fax
2 bips longs - message(s) voix
3 bips longs - message(s) fax et voix
Pas de bip - pas de message

Après les 2 bips courts, entrer une commande.

4

Appuyer sur 9 0 pour réinitialiser l’appareil une

5

fois l’interrogation terminée.
Raccrocher.

6

1

93

Commandes à distance

Pour changer la programmation du
réadressage de fax

Appuyer sur 9 5

puis pour Désactiver la fonction, appuyer sur 1.

Accéder à la fonction de réadressage de fax,

appuyer sur 2.

Programmer un numéro de réadressage, appuyer

sur 4. Entrer le nouveau numéro du télécopieur
distant auquel vous souhaitez que vos messages
fax soient retransmis et appuyer sur # #. Appuyer
sur 9 6 1 après les deux bips courts, puis entrer le
numéro du télécopieur distant puis # # pour extraire
la Liste d’état de la mémoire.

Activer la fonction de Mémorisation fax, appuyer sur 6.
Désactiver la fonction de Mémorisation fax,

appuyer sur 7.

Pour modifier le code d’accès à distance

Appuyer sur Menu/Set, 8, 7.

1

Entrer un numéro à trois chiffres compris entre

2

000 et 999. Le ne peut pas être modifié.

Appuyer sur Menu/Set.

3

Appuyer sur Stop pour quitter la fonction.

4

Commandes à distance

Pour écouter les messages vocaux

Appuyer sur 9 1

puis pour Ré-entendre un message appuyer sur 1.

Sauter au message suivant, appuyer

sur 2.

Arrêter la restitution des messages

appuyer sur 9.

Pour enregistrer un mémo

Appuyer sur 9 2.
Attendre le bip, puis parler.

puis pour Arrêter l’enregistrement - appuyer

sur 9.

Pour effacer tous les messages

Appuyer sur 9 3. Si vous entendez trois bips, tous
les messages n’ont pas été entendus, par conséquent
les messages ne seront pas effacés.

Pour écouter/enregistrer le message annonce

Appuyer sur 9 4
puis pour

Pour changer la programmation
Paging/Réadressage de fax

Appuyer sur 9 5
puis pour

Pour récupérer un fax

Appuyer sur 9 6

puis pour Imprimer la Liste d’état de la mémoire, appuyer

Pour contrôler l’état de réception

Appuyer sur 9 7 1.

2 3

Ecouter le message annonce du Message

Center, appuyer sur 1 1.

Ecouter le message annonce F/T,

appuyer sur 1 2.

Enregistrer un nouveau message annonce

pour le Message Center, appuyer sur 2 1,

puis parler après le bip.
Appuyer sur 9 pour arrêter.

Enregistrer un nouveau message annonce

F/T, appuyer sur 2 2, puis parler après le
bip. Appuyer sur 9 pour arrêter.

Désactiver la fonction, appuyer sur 1.

Accéder à la fonction de réadressage,

appuyer sur 2.

sur 1 puis entrer le numéro du télécopieur distant
et appuyer sur # #. Après le bip, raccrocher et
patienter.

Extraire tous les fax, appuyer sur 2 puis entrer le

numéro du télécopieur distant et appuyer sur # #.
Après le bip, raccrocher et patienter.

Effacer tous les messages fax, appuyer sur 3.

1 bip long - message(s) fax
3 bips courts - pas de message

Pour récupérer un fax

Appuyer sur 9 6
puis pour Imprimer la Liste d’état de la

32

Accéder à la fonction de paging,

appuyer sur 3.

Programmer un numéro de

réadressage de fax, appuyer sur 4.

Entrer le nouveau numéro du
télécopieur distant auquel vous
souhaitez que vos messages fax
soient retransmis et appuyer sur # #.
Appuyer sur 9 6 1 après les deux
bips courts, puis entrer le numéro
du télécopieur distant puis # # pour
extraire la Liste d’état de la mémoire.

mémoire, appuyer sur 1 puis entrer
le numéro du télécopieur distant et
appuyer sur # #. Après le bip,
raccrocher et patienter.

Extraire tous les fax, appuyer sur 2

puis entrer le numéro du télécopieur
distant et appuyer sur # #. Après
le bip, raccrocher et patienter.

Effacer tous les messages fax,

appuyer sur 3.

4

94

Chapter