Brother FAX-T106, FAX-T104 User Manual [no]

BRUKERHÅNDBOK

FAX-T104 Serie
FAX-T106 Serie

Hvis du har behov for å kontakte kundeservice
Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig

referanse:
Modellnummer: FAX-T104, FAX-T106

Serienummer:*

Kjøpsdato:

Forhandler:

* Du finner serienummeret på baksiden av enheten. Ta

vare på denne veiledningen sammen med
kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri,
brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration

Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli
registrert som den originale eieren av dette produktet.

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN
TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE
TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis
vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt,
og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i
offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av
Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste
produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette
produktet kan endres uten varsel.

Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i
spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes
ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte
oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke
begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

i

ii

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanl egg
Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2
No.6 Jalan Firma 1,
Kawasan Perindustrian Tebrau,
81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Telefaksmaskin

type : Gruppe 3

Modellnavn : FAX-T102, FAX-T104, FAX-T106

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet
(1999/5/EF) og i samsvar med følgende standarder:

Harmoniseringsstandarder benyttet:

Sikkerhet : EN60950:2000

EMC (elektromagnetisk
kompatibilitet)

: EN55022:1998 klasse B + A1:2000

EN55024:1998

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Første år som CE-merking ble foretatt: 2004

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 7. mai 2004

Sted : Nagoya, Japan

iii

Forholdsregler

Sikker bruk av maskinen

Bruk disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører
vedlikehold på maskinen.

ADVARSEL

Det finnes
høyspenningselektroder inni
maskinen. Før du rengjør
faksmaskinen, må du forsikre
deg om at du har trukket ut
telefonledningen først og trekk deretter nettkabelen ut av
stikkontakten.

Ikke håndter pluggen med
fuktige hender. Du risikerer å få
elektrisk støt.

Når du har brukt
telefaksmaskinen, er enkelte
komponenter inne i maskinen
ekstremt VARME! Vær forsiktig.

ADVARSEL

■ Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør

aldri uisolerte telefontråder eller tilkoblingskontakter uten å ha
trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en
telefonlinje i tordenvær. Aldri installer en telefonkontakt der den
kan utsettes for fuktighet.

■ Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig

kontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av
kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

iv

VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER

Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge
grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for
brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende
forholdsregler:

1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for
eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller
vaskemaskin, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et
svømmebasseng.

2. Unngå å bruke dette produktet (andre enn trådløse) i
tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når
det lyner.

3. Ikke bruk dette produktet i nærheten av en gasslekkasje
for å melde fra om lekkasjen.

4. Bruk kun strømledningen som ble levert sammen med
denne faksmaskinen.

TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE

Velge en plassering

Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for
vibrasjoner eller støt, for eksempel et skrivebord. Plasser
maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet
stikkontakt. Velg et sted hvor temperaturen holder seg mellom
10°C-35°C.

Forsiktig

■ Ikke plasser maskinen på et sted med stor

gjennomgangstrafikk.

■ Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater,

klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.

■ Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme,

fuktighet eller støv.

■ Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som betjenes

med veggbrytere eller automatiske tidsur.

■ Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.

■ Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter på samme

krets som store apparater eller annet utstyr som kan bryte
strømtilførselen.

■ Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller

baseenhetene for trådløse telefoner.

v

vi

Hurtigoppslag

Sending av fakser

Automatisk sending

1

Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned (opp til 10
sider).

2

Slå faksnummeret.

3

Trykk Fax Start.

Motta fakser

Velge mottaksmodus

1

For FAX-T104, trykk
Receive Mode for å velge

KUN FAX, FAX/TEL,
TAD:TEL SVARER eller
MANUELL.

For FAX-T106, trykk
Receive Mode for å velge

KUN FAX, FAX/TEL eller
MANUELL.

Trykk for å velge
TAD:BESKJ SENTER.

Hvis du velger FAX/TEL,
pass på at du har stilt inn
Ringeforsinkelse og
F/T-ringetid. (Se Stille inn
ringeforsinkelse på side
5-2 og Stille inn

F/T-ringetid (bare
FAX/TEL-modus) på side

5-3.)

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

1

Trykk Menu/Set, 6, 1.

2

Trykk direktevalgtasten
der du vil lagre et
nummer.

3

Tast inn et nummer (opptil
20 sifre), og trykk
Menu/Set.

4

Tast inn et navn på opptil
15 tegn (eller la det være
tomt), og trykk Menu/Set.

5

Trykk ▲ eller ▼ for å velge
nummertypen, og trykk
Menu/Set.

6

Trykk Stop/Exit.

Lagre hurtigvalgnumre

1

Trykk Menu/Set, 6, 2.

2

Tast inn et tosifret
hurtigvalgnummer ved
hjelp av talltastaturet
(00-99), og trykk
Menu/Set.

3

Tast inn et nummer (opptil
20 sifre), og trykk
Menu/Set.

4

Tast inn et navn på opptil
15 tegn (eller la det være
tomt), og trykk Menu/Set.

5

Trykk ▲ eller ▼ for å velge
nummeret, og trykk
Menu/Set.

6

Trykk Stop/Exit.

Slå telefonnumre

Ringe med direktevalg

1

Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned.

2

Trykk direktevalgtasten
for det nummeret du vil
slå.

3

Trykk Fax Start.

Ringe med hurtigvalg

1

Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned.

2

Trykk

Search/Mute

deretter

#

hurtigvalgnummeret

3

Trykk Fax Start.

og det tosifrede

, og

.

vii

Bruke søkefunksjonen

1

Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned.

2

Trykk Search/Mute og
bruk deretter
nummertastaturet for å
taste inn de fire første
bokstavene i navnet på
den du skal fakse til.

3

Trykk eller for å
søke i minnet.

4

Trykk Fax Start, når
navnet på den du vil ringe
til vises i displayet,

▲

▲

Kopiere

Lage én enkelt kopi

1

Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned.

2

Trykk Copy/Reports to
ganger.

Spiller inn utgående melding

1

Trykk Menu/Set, 8, 4.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge
SVARER BESKJED, og
trykk deretter Menu/Set.

3

Trykk ▲ eller ▼ for å nå
LEGG INN BESKJED og
trykk deretter Menu/Set.

4

Løft av røret for å spille inn
en beskjed.

5

Legg på røret.

Spille av en talemelding

1

Trykk Play/Record.

2

Bruk (RWD) for å
repetere en melding.

Bruk (FWD) for å
hoppe over en melding.

3

Trykk Stop/Exit.

Skrive ut en faksmelding

1

Trykk Play/Record.

2

Etter at talemeldingene
har blitt spilt av, trykk 1.

Sortere flere kopier

1

Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned.

2

Trykk Copy/Reports.

3

Tast inn antallet kopier du
ønsker (00-99).

4

Trykk Menu/Set.

5

Trykk ▲ eller ▼ for å velge
SORT og trykk deretter

Copy/Reports.

Beskjedsenter
(kun FAX-T106)

Slå PÅ
beskjedsentermodusen

1

Spille inn utgående
beskjed
(SVARER BESKJED).

2

Trykk til den tennes.

viii

Slette beskjeder

For å slette talebeskjeder
enkeltvis

1

Trykk Play/Record.

2

Trykk Erase etter to korte
pip.

3

Trykk 1.

4

Trykk Stop/Exit.

Slette alle meldinger
samtidig

1

Trykk Erase.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

SLETT ALL TALE ?,
SLETT ALLE DOK.?,
SLETT BESKJEDER?, og

trykk deretter Menu/Set.

3

Trykk 1.

4

Trykk Stop/Exit.

Innholdsfortegnelse

1

Innledning ..............................................................1-1

Bruke denne håndboken................................................. 1-1

Finne informasjon ...................................................... 1-1

Symboler brukt i denne håndboken ........................... 1-1

Delenavn.................................................................... 1-2

Oversikt over kontrollpanelet på FAX-T104.................... 1-3

Oversikt over kontrollpanelet på FAX-T106.................... 1-5

Om faksmaskiner ............................................................ 1-7

Fakstoner og håndtrykk ............................................. 1-7

Feilkorrigeringsmodus (ECM) .................................... 1-7

Tilkoblinger ..................................................................... 1-8

Koble til en ekstern telefon ........................................ 1-8

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD).................... 1-8

Flerlinjetilkoblinger (hussentral) ............................... 1-10

Plusstjenester på telefonlinjen ................................. 1-10

2

Papir .......................................................................2-1

Om papir ......................................................................... 2-1

Håndtere og bruke vanlig papir.................................. 2-1

Slik legger du i papir .................................................. 2-2

3

Programmering i displayet...................................3-1

Brukervennlig programmering ........................................ 3-1

Menytabell ................................................................. 3-1

Lagring i minnet ......................................................... 3-1

Navigasjonstaster ........................................................... 3-2

4

Grunninnstillinger .................................................4-1

Komme i gang................................................................. 4-1

Stille inn dato og klokkeslett ...................................... 4-1

Slå på Automatisk skifting mellom

sommer/vintertid...................................................... 4-1

Stille inn apparatets ID............................................... 4-2

Stille inn volumet på pipetonen.................................. 4-4

Stille inn volumet på høyttaleren................................ 4-4

Stille inn ringevolumet................................................ 4-5

Angi telefonlinjetype................................................... 4-5

Velge tone- eller pulsoppringing ................................ 4-5

Stille inn lokalt språk .................................................. 4-6

Melodiinnstillinger (kun FAX-T106)................................. 4-6

Stille inn ringemønsteret ............................................ 4-6

Velge pausemusikk.................................................... 4-6

5

Oppsett for mottak ................................................5-1

Grunnleggende mottaksfunksjoner................................. 5-1

Velge mottaksmodus ................................................. 5-1

Stille inn ringeforsinkelse .......................................... 5-2

Stille inn F/T-ringetid (bare FAX/TEL-modus)............ 5-3

ix

Spille inn utgående melding (F/T MESSAGE)

(kun FAX-T106)....................................................... 5-3

Faksdeteksjon............................................................ 5-4

Skrive ut en forminsket inngående faks

(autoreduksjon) ....................................................... 5-4

Mottak i minnet .......................................................... 5-5

Motta en faks på slutten av samtalen ........................ 5-5

Avanserte mottaksfunksjoner ......................................... 5-6

Betjening fra et biapparat........................................... 5-6

Bare for FAKS/TEL-modus........................................ 5-6

Fjernoverføring av samtaler ....................................... 5-6

Endre fjernkodene .................................................... 5-7

Skrive ut en telefaks fra minnet (kun FAX-T104)....... 5-8

Polling ........................................................................ 5-8

Sekvensiell polling ..................................................... 5-9

Telefontjenester ............................................................ 5-10

Anrops-ID (anropsIDentifikasjon)............................. 5-10

Fordeler med anrops-ID........................................... 5-10

Sett funksjonen anrops-IT på................................... 5-10

Hvordan fungerer anrops-ID?.................................. 5-11

Velge en anrops-ID fra minnet for tilbakeringing. .... 5-12

6

Oppsett for sending ..............................................6-1

Slå nummeret ................................................................. 6-1

Slå nummeret manuelt............................................... 6-1

Direktevalg................................................................. 6-1

Ringe med hurtigvalg................................................. 6-1

Søk ............................................................................ 6-1

Faksgjenoppringning ................................................. 6-2

Sende en faks................................................................. 6-2

Automatisk sending ................................................... 6-2

Manuell sending......................................................... 6-3

Sende en faks på slutten av samtalen ....................... 6-3

Grunnleggende rutiner ved sending ............................... 6-3

Sende fakser med mange innstillinger....................... 6-3

Kontrast ..................................................................... 6-4

Faksoppløsning ......................................................... 6-4

Sending med flere oppløsninger................................ 6-5

Kansellere en faks som er i gang .............................. 6-5

Annullere en programmert jobb ................................. 6-5

Avansert sending ............................................................ 6-6

Redigere den elektroniske forsiden ........................... 6-6

Gruppesending .......................................................... 6-8

Oversjøisk modus ...................................................... 6-8

Reservering mot anrop .............................................. 6-9

Utsatt faks................................................................ 6-10

Oppsett for Polling Sende (standard) ...................... 6-11

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode ....... 6-11

Sikret polling ............................................................ 6-12

Sending fra minnet................................................... 6-12

Minnet er fullt (melding) ........................................... 6-13

Forstyrre forsinket sending og pollingsendinger ...... 6-13

Sendelåssystem ...................................................... 6-13

x

7

Kortnumre og andre oppringningsalternativer ....7-1

Lagre numre for enkel oppringning ................................. 7-1

Lagre direktevalgnumre ............................................. 7-1

Lagre hurtigvalgnumre............................................... 7-2

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre ...................... 7-2

Sette opp grupper for gruppesending ........................ 7-3

Ulike måter å slå numre på ............................................. 7-4

Slå nummeret manuelt............................................... 7-4

Ringing uten å ta av røret .......................................... 7-4

Direktevalg................................................................. 7-5

Ringe med hurtigvalg................................................. 7-5

Søk ............................................................................ 7-6

Pause......................................................................... 7-6

Muting ........................................................................ 7-6

Svare på anrop med høytalerknappen

(kun FAX-T106)....................................................... 7-6

Gjenoppring (telefon)................................................. 7-7

Gjenoppringning (faks) .............................................. 7-7

8

Fjernalternativer for faks

Faksvideresending ......................................................... 8-1

Sette opp videresending av faks................................ 8-1

Stille inn fakslagring........................................................ 8-2

Slå av fjernalternativer for faks .................................. 8-2

Sette opp fjerntilgangskoden .......................................... 8-2

fjerninnhenting ................................................................ 8-3

Bruke fjerntilgangskoden ........................................... 8-3

Fjernkommandoer...................................................... 8-4

Hente inn faksmeldinger ............................................ 8-5

Endre nummeret for faksvideresending..................... 8-5

9

Beskjedsenter

beskjedsentermodus....................................................... 9-1

Sette opp beskjedsenter ............................................ 9-1

Sette opp taleminnet.................................................. 9-1

Sette videresendings-/fakslagringsminne .................. 9-2

Spille inn beskjedsenterets utgående melding

(TAD-melding) ........................................................ 9-3

Aktivere beskjedsentermodus.................................... 9-4

Beskjedindikator ........................................................ 9-4

Spille av talebeskjeder............................................... 9-5

Skrive ut en faksmelding............................................ 9-5

Utskrift av sikkerhetskopi........................................... 9-5

Slette beskjeder ......................................................... 9-6

Sette maksimumstid for innkommende beskjeder..... 9-6

Sette tellerskrittsparer................................................ 9-7

Opptaksmonitor for innkommende beskjeder ........... 9-7

Spille inn en samtale.................................................. 9-7

fjerninnhenting ................................................................ 9-8

Bruke fjerntilgangskoden ........................................... 9-8

Sette opp fjerntilgangskoden ..................................... 9-8

Fjernkommandoer...................................................... 9-9

Hente inn statuslisten for minnet ............................. 9-10

(kun FAX-T106)

(kun FAX-T104)

..............8-1

...............................9-1

xi

Hente inn faksmeldinger .......................................... 9-10

Endre nummeret for videresending ......................... 9-11

10

Skrive ut rapporter ..............................................10-1

Faksinnstillinger og aktivitet.......................................... 10-1

Tilpasse senderapporten ......................................... 10-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten ............ 10-1

Skrive ut rapporter ................................................... 10-2

Hvordan skrive ut en rapport ................................... 10-2

11

Kopiere .................................................................11-1

Bruke maskinen som kopieringsmaskin ....................... 11-1

Kopieringsfunksjoner .................................................... 11-1

Lage én enkelt kopi.................................................. 11-1

Kopialternativer (Copy Options) Enkel eller flere

kopier, sortering/stabling, redusere/forstørre ........ 11-2

12

Viktig informasjon ...............................................12-1

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ..................................... 12-1

Varemerker ................................................................... 12-2

Sending av telefaksen .................................................. 12-2

13

Feilsøking og regelmessig vedlikehold.............13-1

Feilsøking ..................................................................... 13-1

Feilmeldinger ........................................................... 13-1

Kompatibilitet ........................................................... 13-4

Dokumentstopp eller papirstopp.............................. 13-4

Hvis du har problemer med maskinen ..................... 13-6

Regelmessig vedlikehold .............................................. 13-8

Rengjøre skrivehodet............................................... 13-8

Rengjøre skanneren ................................................ 13-9

Skifte utskriftskassetten ........................................... 13-9

O

Ordliste ..................................................................O-1

S

Spesifikasjoner ..................................................... S-1

Generelt .......................................................................... S-1

Kopier ............................................................................. S-1

Faksfunksjon................................................................... S-2

St

Stikkordliste......................................................... St-1

L

Liste over tileggsutstyr ........................................ L-1

xii

xiii

Innledning

1

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte en Brother telefaks. Maskinen er enkel å
bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg gjennom
programmeringen av maskinen. Les denne håndboken slik at du
får størst mulig utbytte av maskinen.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen.
Du kan også se stikkordlisten bakerst i håndboken hvis du vil ha
informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.

Symboler brukt i denne håndboken

I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg
oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å
gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi
brukt spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli
vist i displayet.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på maskinens

kontrollpanel.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller

refererer til et relatert emne.

Courier New Skrifttypen Courier New angir meldingene i

displayet på maskinen.

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta
for å unngå personskade.

Elektriske Farer varsler deg om muli elektrisk sjokk.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge
eller unngå for å forhindre skade på maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon
eller gir tips om hvordan den aktuelle funksjonen fungerer
sammen med andre funksjoner.

Advarsler om uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter
og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Innledning

1 - 1

Delenavn

■ Sett forfra

1 Strømledning

2

Telefonledning

5

Dokumentstøtte

6

Papirbøyleforlenger

7 Papirbrett

3 Telefonrør

4 Spiralledning for

telefonrør

Nr. Navn Beskrivelse
1 Strømledning Brukes til å koble telefaksen til det

2 Telefonledning Koble telefaksen til en telefonkontakt.
3 Telefonrør Brukes når du tar i mot eller ringer

4 Spiralledning for

telefonrør

5 Dokumentstøtte Støtter dokumentet i den automatiske

6 Papirbøyleforlenger Støtter papiret i brettet.
7 Papirskuff Papir legges inn her.
8 Papirførere Føreren trykkes og skyves slik at den

9 Kontrollpanel Bruk tastene og displayet for å kontrollere

10 Hendel for å åpne

dekselet

elektriske nettet.

talesamtaler.
Brukes til å koble håndsettet til

telefaksen.

dokumentmateren.

passer til papirbredden.

telefaksen.
For å åpne dekselet, løft denne

hendelen.

8 Papirførere

9 Kontrollpanel

10 Hendel for å

åpne dekselet

■ Sett bakfra

12 Kontakt for

10 Strømkontakt

Nr. Navn Beskrivelse
10 Strømkontakt Plugg inn strømledningen her.
11 Telefonkontakt (Linje) Plugg inn telefonledningen her.
12 Kontakt for ekstern

telefonkontakt (EXT.)

Plugg inn telefonkabelen til en ekstern
telefon her.

ekstern
telefonlinje

11
Telefonkontakt

Innledning

1 - 2

Oversikt over kontrollpanelet på FAX-T104

1

2

3

4 5

6

7

8 9

10

1 Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke
maskinen.

2 Talltastatur

Disse tastene brukes til å slå telefon- eller faksnumre og som
tastatur for inntasting av informasjon i maskinen.

3 R

Tasten brukes også for å få en bylinje og/eller for å kalle opp
sentralbordet igjen, eller for å overføre en samtale til en annen
internlinje når maskinen er tilkoblet en hussentral.

4 Tel

Brukes til å veksle mellom håndsettet og den innebygde
høytaleren. Brukes til å svare et anrop med en ekstern telefon,
når du hører dobbel-ringingen i F/T-modusen.

5 Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn
en pause i kortnumre.

6 Search/Mute

Lar deg søke etter nummer som er lagret i minnet, sette
samtaler på hold og ringe lagrede nummer ved å trykke # og et
to-siffret nummer.

7 Receive Mode

Brukes til å velge hvordan maskinen skal håndtere inngående
anrop.

8 Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks, eller
lager en kopi.

9 Stop/Exit

Stopper en faks, annullerer en handling eller avslutter menyen.

: Fax Start

Starter en jobb, f.eks. sende en faks.

13

12

11

1 - 3

Innledning

A Copy/Reports

Med dokumentet i arkmateren (ADF): Lager en kopi. Uten
dokumentet i arkmateren (ADF): Gir deg tilgang til
rapport-menyen (Reports).

B Direktevalgtaster

Disse fire tastene gir umiddelbar tilgang til opptil åtte
forhåndslagrede numre.

C Navigasjonstaster:

Menu/Set

Den samme tasten brukes til menu- og set-operasjoner
Gir deg tilgang til menyen slik at du kan programmere og lagre

innstillingene i maskinen.

eller

Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et
menyvalg.

—ELLER—
Du kan trykke disse tastene for å justere pipe-, ringe- eller

høytalervolumet.

eller
Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.
Du kan også bruke disse tastene til å gjøre et numerisk søk

etter lagrede nummer.

Innledning

1 - 4

Oversikt over kontrollpanelet på FAX-T106

1617

1
2

3

4

5 6

7

8

9

15

11

10

1 Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke
maskinen.

2 Play/Record

For avspilling av talebeskjeder, og telefakser som er lagret i
minnet. Lar deg også gjøre opptak av telefonsamtaler.

3 Talltastatur

Disse tastene brukes til å slå telefon- eller faksnumre og som
tastatur for inntasting av informasjon i maskinen.

4 R

Tasten brukes også for å få en bylinje og/eller for å kalle opp
sentralbordet igjen, eller for å overføre en samtale til en annen
internlinje når maskinen er tilkoblet en hussentral.

5 Speaker Phone

Lar deg snakke med en annen part uten at du behøver å løfte
av håndsettet.

6 Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn
en pause i kortnumre.

7 Search/Mute

Lar deg søke etter nummer som er lagret i minnet, sette
samtaler på hold og ringe lagrede nummer ved å trykke # og et
to-siffret nummer.

8 Receive Mode

Brukes til å velge hvordan maskinen skal håndtere inngående
anrop.

9 Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks, eller
lager en kopi.

: Stop/Exit

Stopper en faks, annullerer en handling eller avslutter menyen.

14

13

12

1 - 5

Innledning

A Fax Start

Starter en jobb, f.eks. sende en faks.

B Copy/Reports

Med et dokumentet i arkmateren (ADF): Lager en kopi.
Uten et dokumentet i arkmateren (ADF): Gir deg tilgang til

rapport-menyen (Reports).

C Direktevalgstaster

Disse fire tastene gir umiddelbar tilgang til opptil åtte
forhåndslagrede numre.

D Erase

Lar deg slette talebeskjeder, alle faksmeldinger og alle
beskjeder.

E (Mikrofon)

Tar opp lyden når du prater med en annen og benytter
funksjonen for høytalendetelefon.

F Digital TAD

Lar deg aktivere beskjedsenteret. I tillegg gir det deg beskjed
om du har en tale- eller telefaksbeskjed i minnet.

G Navigasjonstaster:

Menu/Set

Den samme tasten brukes til menu- og set-operasjoner. Gir deg
tilgang til menyen slik at du kan programmere og lagre
innstillingene i maskinen.

eller

Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et
menyvalg.

—ELLER—
Du kan trykke disse tastene for å justere ringe- eller

høytalervolumet.

eller
Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.
Du kan også bruke disse tastene til å gjøre et numerisk søk

etter lagrede nummer.

Innledning

1 - 6

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner
(CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders
mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket
Fax Start og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo
nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen
starte “håndtrykket” med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender
du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å
lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen,
slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye
kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder, og i
displayet vises MOTTA.

Hvis maskinen er stilt i KUN FAX-modus, besvarer den automatisk
alle anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på
røret, forsetter din maskin å sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder,
og displayet fortsetter å vise MOTTA. Hvis du vil avbryte mottaket,
trykker du Stop/Exit.

Faks-‘håndtrykket’ er den tiden der sendermaskinens CNG-toner
og mottakermaskinens “kvitring” overlapper hverandre. Dette må
vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at maskinene kan oppfatte
hvordan hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan
ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i
ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Det er derfor viktig at
mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som
mulig.

Hvis du har en ekstern telefonsvarer på fakslinjen, er det
telefonsvareren som bestemmer antall ringesignaler før
anropet besvares.

Vær spesielt oppmerksom på anvisningene for tilkobling av
en telefonsvarer senere i dette kapittelet. (Se Koble til en
ekstern telefonsvarer (TAD) på side 1-8.)

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode – ECM) er en måte
faksmaskinen kan kontrollere en faksoverføring på under sending.
ECM-overføring er bare mulig mellom maskiner som begge har
denne funksjonen. Hvis begge maskinene har ECM-funksjon, kan
du sende og motta faksmeldinger som kontrolleres kontinuerlig av
maskinen.

For at denne funksjonen skal virke, må maskinen ha tilstrekkelig
ledig minne.

1 - 7

Innledning

Tilkoblinger

Koble til en ekstern telefon

Du kan koble til en separat telefon som vist i figuren nedenfor.

.

Biapparat

Ekstern telefon

Når denne telefonen (eller telefonsvareren) er i bruk viser
LCD-skjermen EXT.TLF.I BRUK, og hvis håndsettet løftes vil du
høre en alarm.

For å overføre samtalen fra det eksterne håndsettet til telefaksen,
løfter du håndsettet, og trykker Tel (kun FAX-T104) eller

Speaker Phone (kun FAX-T106).

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)
Sekvens

Du har mulighet til å koble til en telefonsvarer. Hvis du har en
ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det
imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens
maskinen "lytter" etter fakskalletoner (CNG-toner). Hvis den hører
CNG-toner, overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den
ikke hører noen CNG-toner, lar maskinen telefonsvareren fortsette
å spille av den utgående beskjeden slik at den som ringer, kan
legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt
innstilling er to ringesignaler). Maskinen kan ikke høre CNG-toner
før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler
blir det bare 8 til 10 sekunder med CNG-toner igjen til
"fakshåndtrykket". Følg instruksjonene i denne manualen nøye når
du spiller inn den utgående beskjeden din. Hvis den eksterne
telefonsvareren ringer mer enn fire ganger, anbefaler vi ikke
bruken av funksjonen for tellerskrittsparing.

Hvis du ikke mottar alle faksene dine, må du justere
innstillingen på den eksterne telefonsvareren til fire
ringesignaler eller færre.

Innledning

1 - 8

Ikke koble til en telefonsvarer et annet sted på den
samme telefonlinjen.

Telefonsvarer

Telefonsvarer

Tilkoblinger

Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist ovenfor.

1

Sett den eksterne telefonsvareren til å ringe én eller to
ganger. (Maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder
ikke.)

2

Spill inn den utgående beskjeden på den eksterne
telefonsvareren.

3

Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.

4

Med FAX-T104, setter du mottaksmodus til
TAD:TEL SVARER.

Med FAX-T106, setter du mottaksmodus til
TAD:BESKJ SENTER.
(Se Velge mottaksmodus på side 5-1.)

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern
telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du leser inn den utgående beskjeden.
Beskjeden avgjør hvordan både manuelle og automatiske
faksmottak skal behandles.

1

Beskjeden bør starte med 5 sekunders stillhet. (Da får
maskinen tid til å lytte etter fakskalletoner fra automatiske
overføringer før de stopper.)

2

Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.
Vi anbefaler at du starter den utgående beskjeden med en

innledende pause på 5 sekunder fordi maskinen ikke kan høre
fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du
kan prøve å utelate denne pausen, men hvis maskinen har
problemer med å motta, må du lese inn den utgående
beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.

1 - 9

Innledning

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)

De fleste kontorer bruker et sentralt telefonsystem. Selv om det
ofte er relativt enkelt å koble maskinen til et hovedsystem eller en
privat hussentral (PABX), foreslår vi likevel at du kontakter
selskapet som installerte telefonsystemet, og ber dem koble til
maskinen for deg. Du bør ha en egen linje til maskinen.

Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, må du be
installatøren koble enheten til den siste linjen på systemet. Da
unngår du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en
telefonsamtale.

Hvis du installerer maskinen for bruk med en privat
hussentral:

1

Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere korrekt under
alle omsten digheter med en hussentral. Ev entuelle probleme r
bør først meldes til firmaet som har ansvaret for hussentralen.

2

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en
sentra lbordoperatør, anbe fales det at mottaksmodusen settes
til MANUELL. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet
betraktes som telefonsamtaler.

Plusstjenester på telefonlinjen

Hvis du har anrop venter, RingMaster, en telefonsvartjeneste, et
alarmsystem eller annen spesialtjeneste på én og samme
telefonlinje, kan dette skape problem for driften av -maskinen.
(Se Plusstjenester på enkel linje på side 13-7.)

Innledning

1 - 10

Papir

2

Om papir

Håndtere og bruke vanlig papir

Oppbevar papir i originalemballasjen, og hold den forseglet. La
papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og
varme.

Papirspesifikasjoner for papirskuffen

Størrelse: A4
Vekt: 64 til 90 g/m
Tykkelse: 0,08 til 0.12 mm
Kapasitet: opp til 30 ark

Telefaksen kan kun skanne et bilde som er maks 208 mm
bredt, uansett hvor bredt papiret er.

Ikke bruk papp, avispapir eller stoff.
Bruk ikke papir:

■ som er svært blanke eller sterkt teksturerte

■ som allerede er skrevet ut med en skriver

■ som ikke kan stables jevnt

■ som er laget med korte fibrer

■ som er krøllet, skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har

stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet

2

2 - 1

Papir

Slik legger du i papir
Legge i papir

Før du legger i papir må du ta ut alt papiret fra papirskuffen.

1

Luft papirbunken godt for å unngå papirstopp og
feilinnmating.

Kakk på sidene av papiret slik at sidene blir jevne.

2

Legg papiret forsiktig inn.
Siden du skal skrive på må legges ned.

Trykkside

Papir

Papir

2 - 2

Programmering i displayet

3

Brukervennlig programmering

Maskinen er utviklet for å være enkel å bruke, og med
programmering ved hjelp av displayet og navigasjonstastene.
Brukervennlig programmering hjelper deg å få full nytte av alle
menyvalgene i maskinen.

Fordi programmeringen gjøres i displayet, har vi laget trinnvise
displaytekster for å hjelpe deg å programmere maskinen. Alt du
trenger å gjøre, er å følge ledetekstene etter hvert som de fører
deg gjennom menyvalgene og programmeringsalternativene.

Menytabell

Du kan antakeligvis programmere telefaksen uten
brukermanualen hvis du bruker menytabellen på 3-3. Disse sidene
vil hjelpe deg forstå menyene, og valgene du finner i
telefaksmaskinens programmer.

Du kan programmere maskinen ved å trykke Menu/Set og
deretter menynumrene.
Slik setter du for eksempel OPPLØSNING til FIN:
Trykk Menu/Set, 3, 4 og ▲ eller ▼ for å velge FIN.
Trykk Menu/Set.

Lagring i minnet

Hvis det oppstår strømbrudd, mister du ikke menyinnstillingene
dine ettersom disse er lagret permanent. Midlertidige innstillinger
(for eksempel kontrast, oversjøisk modus osv.) går tapt. Det kan
også hende at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt.

Programmering i displayet

3 - 1

Navigasjonstaster

Tilgang til menyen
Gå til neste menynivå
Godta et alternativ
Rull gjennom gjeldende

menynivå
Gå tilbake til forrige menynivå

Gå frem til neste menynivå

Avslutt menyen

Du får tilgang til menymodus ved å trykke Menu/Set.
Når du går inn i menyen, ruller

LCD-skjermen.
Tast 1 for Grunn oppsett
—ELLER—

Trukk 2 for oppsettsmenyen for
mottak
—ELLER—
Trukk 3 for oppsettsmenyen for
sending
—ELLER—
Trykk 4 for avbryt jobb-menyen
—ELLER—
Tast 5 for avbryte-menyen

—ELLER—
Trykk 6 for Sett
kortnummer-menyen
—ELLER—
Trukk 7 for oppsettsmenyen for
rapporter
—ELLER—
Trykk 8 for menyen for fjernsstyrt
valg (kun FAX-T104)

Trykk 8 for telefonsvarerns
oppsettmeny (kun FAX-T106)
—ELLER—
Trykk 9 for oppsettsmenyen for
melodi (kun FAX-T106)
—ELLER—
Trykk 0 for diversemenyen

VELG ↑ ↓ & SET

1.GRUNN OPPSETT

2.MOTTAK OPPSETT

3.SENDE OPPSETT

4.AVBRYT JOBB

5.AVBRYT

6.SETT KORTNR.

7.RAPPORT INST.

8.FJERNST. VALG

8.TAD OPPSETT

9.MELODI OPPSETT

0.DIVERSE

Du kan bla raskt gjennom hvert menynivå ved å trykke pilen
(▲ eller ▼ ) for ønsket retning: Velg et alternativ ved å trykke
Menu/Set når alternativet vises i displayet.
I displayet vises neste menynivå.

Trykk ▲ eller ▼ for å bla til neste menyvalg.
Trykk Menu/Set. Når du har fullført innstillingen av et

menyalternativ, vises GODKJENT i displayet.

Programmering i displayet

3 - 2

Tast inn menynumrene

(for eksempel Trykk 1, 1 for dato/klokke)

Hovedmeny

—ELLER—

for å velge for å velge

Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

1.DATO/TID — Setter inn dato og

2.AUTO

DAGSLYSPÅAV

APPARATETS

3.

ID

4.SIGNAL AV

1.GRUNN OP PSETT

5.LINJE

VALG

6.TONE/PULS TONE

7.LOKALT

SPRÅK

1.UTSATT

SVAR

2.F/T RI NGE

TID

2.MOTTAK OPPSETT

3.FAX

DETEKSJON

— Programmer ditt eget

LAV

HØY

NORMAL

PBX
ISDN

PULS
NORSK

SVENSK
DANSK
FINSK

ENGELSK

FAX-T104
00-05

FAX-T106

UTSATT SVAR
SPAR TELLESK

70
40

30

20

PÅ

SEMI
AV

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.

for å

for å godta

klokkeslett i displayet og i
topptekstene på fakser
du sender.

Veksler mellom
sommer/vintertid
automatisk.

navn og faksnummer slik
at de vises på hver side
du fakser.

Juster lydnivået på
pipene du hører når du
trykker en tast, en feil
inntreffer eller et
dokument mottas eller
sendes.

Velge telefonlinjetype. 4-5

Velg ringemodus. 4-5

Lar deg endre
displayspråket for ditt
land.

Bestemmer antallet
ringesignaler for
telefaksen svarer i
FAX/TEL, FAX ONLY
eller TAD (telefonsvarer
på FAX-T106)
modusene.
På FAX-T106 kan du velge
tellerskrittsparerfunksjonen.

Justerer tiden til
“FAX/TEL
dobbeltringing" i
FAX/TEL (F/T) moduset.

Mottar fakser uten at du
må trykke
Fax Start-tasten.

avslutte

4-1

4-1

4-2

4-4

4-6

5-2

9-7

5-3

5-4

Programmering i displayet

3 - 3