Brother FAX-T106, FAX-T104 User Manual [sv]

BRUKSANVISNING

FAX-T104 Serien
FAX-T106 Serien

Om du behöver ringa kundtjänst
Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella

framtida behov:
Modellnummer: FAX-T104, FAX-T106

Serienummer:*

Inköpsdatum:

Plats för inköp:

* Serienumret finns på baksidan av enheten. Förvara

snabbguiden med ditt inköpskvitto som en redogörelse
för ditt inköp vid fall av stöld, brand eller garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration

Genom registreringen hos Brother kommer du att
registreras som den ursprungliga ägaren av produkten.

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN
TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNA TELENÄTET
SOM ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i
länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas med
avseende användning av produkten i det allmänna telenätet i
länder där produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother
Industries Ltd. sammanställts och publicerats och innehåller de
senaste produktbeskrivningarna och specifikationerna.

Innehållet i d en här bruksanvisnin gen och spec ifikationerna för de n
här produkten kan ändras utan föregående varning.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra förändringar
i specifikationer och detta material. Brother ansvarar inte heller för
eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tilltron till
de presenterade materialen, inklusive, men inte begränsat till,
skrivfel eller andra misstag.

i

ii

Deklaration om överensstämmande under EC-direktiv R & TTE

Tillverkare
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning
Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Fabrik 2
No.6 Jalan Firma 1,
Kawasan Perindustrian Tebrau,
81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia

Deklarerar härmed att:

Produktbeskrivning : Faxmaskin
Typ : Grupp 3
Modellnamn : FAX-T102, FAX-T104, FAX-T106

följer bestämmelserna i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och följande
standarder:

Harmoniserade tillämpade standarder:

Säkerhet : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Klass B + A1:2000

EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 + A1:2001

År för första CE-märkning: 2004

Utgiven av : Brother Industries, Ltd.

Datum : 7 maj 2004

Plats : Nagoya, Japan

iii

Säkerhetsföreskrifter

Säker användning av faxmaskinen

Läs instruktionerna vid framtida behov och innan du försöker
genomföra något underhåll.

VARNING

Faxmaskinen innehåller
spänningsfördelarelektroder.
Innan du rengör faxmaskinen,
måste du ta bort telefonsladden
ur kontakten och elkontakten ur
vägguttaget.

Vidrör inte kontakten med våta
händer. Du riskerar då att få en
elchock.

Vissa maskindelar är mycket
VARMA! när faxmaskinen just
har använts. Var försiktig.

VARNING

■ Var försiktig när du installerar eller modifierar telefonlinjer.

Vidrör inte telefonsladdar eller kontakter som inte är isolerade
förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Anslut aldrig
utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett
telefonuttag på en våt plats.

■ Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt

eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra
ut kontakten ur vägguttaget.

iv

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER

När du använder din telefonutrustning bör alltid de
grundläggande säkerhetsföreskrifterna följas för att minska
risken för brand, elchock och personskada, inklusive
följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett
badkar, tvättskål, köksvask eller tvättmaskin, på ett vått golv
eller i närheten av en simbassäng.

2. Undvik att använda denna produkt (annat än trådlösa
telefoner) under åskväder. Du löper en viss risk att drabbas
av elchocker.

3. Använd inte produkten i närheten av en gasläcka.

4. Använd endast nätkabeln som levereras med
faxmaskinen.

SPARA DESSA INSTRUKTIONER

Så här väljer du en lämplig plats

Välj en plats för faxmaskinen som inte vibrerar eller utsätts för
andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera
faxmaskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat vägguttag.
Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10°C-35°C.

Var försiktig

■ Placera faxmaskinen på en undanskymd plats.

■ Placera inte maskinen nära värmeelement,

luftkonditioneringsutrustning, vatten, kemikalier eller kylskåp.

■ Utsätt inte faxmaskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller

damm.

■ Anslut inte faxmaskinen till eluttag som kontrolleras av

väggbrytare eller automatisk timer.

■ Ett strömavbrott kan radera all information i faxmaskinens

minne.

■ Anslut inte faxmaskinen till eluttag som förser andra större

apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom detta
kan leda till strömavbrott.

■ Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefoners

basenheter.

v

vi

Snabbguide

Sända fax

Automatisk överföring

1

Placera dokumentet med
texten nedåt i
dokumen tmataren (upp till
10 sidor).

2

Ange det faxnummer du
vill använda.

3

Tryck på Fax Start.

Faxmottagning

Välja mottagningsläge

1

För FAX-T104, tryck på
Receive Mode för att
välja ENDAST FAX,

FAX/TEL,
TAD:TELEFONSVAR.

eller MANUELL.
För FAX-T106, tryck på

Receive Mode för att
välja ENDAST FAX,
FAX/TEL, eller MANUELL.

Tryck för att välja
TAD:MSG MGR.

Om du väljer FAX/TEL
ska du komma ihåg att
ställa in antal signaler och
F/T-signaltid.
(Se Inställning av antal

signaler på sidan 5-2 och
Inställning av signaltid för
Fax/Tel (enbart
Fax/Tel-läget) på sidan

5-3.)

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

1

Tryck på Menu/Set, 6, 1.

2

Tryck en snabbvalsknapp
som du vill använda för
lagring av ett nummer.

3

Ange ett n ummer på högst
20 tecken och tryck på
Menu/Set.

4

Ange ett namn på högst
15 tecken (eller lämna det
här fältet tomt) och tryck
på Menu/Set.

5

Tryck på ▲ eller ▼ för att
välja typen av numret och
tryck på Menu/Set.

6

Tryck på Stop/Exit.

Lagring av kortnummer

1

Tryck på Menu/Set, 6, 2.

2

Använd de kombinerade
siffer- och
bokstavsknapparna för att
skriva ett tvåsiffrigt
kortnummer (00-99) och
tryck därefter på
Menu/Set.

3

Ange ett nummer på högst
20 tecken och tryck på
Menu/Set.

4

Ange ett namn på (högst
15 tecken) eller lämna det
här fältet tomt och tryck på
Menu/Set.

5

Tryck på ▲ eller ▼ för att
välja typen av numret och
tryck på Menu/Set.

6

Tryck på Stop/Exit.

Uppringning

Uppringning med
snabbvalsnummer

1

Placera dokumentet med
texten nedåt i
dokumentmataren.

2

Tryck på den
snabbvalsknapp som
motsvarar aktuell
mottagare.

3

Tryck på Fax Start.

Uppringning med
kortnummer

1

Placera dokumentet med
texten nedåt i
dokumentmataren.

2

Tryck på
tryck sedan på
därefter det tvåsiffriga
kortnumret

3

Tryck på Fax Start.

Search/Mute

#

och ange

.

,

vii

Använda sökfunktionen

1

Placera dokumentet med
texten nedåt i
dokumentmataren.

2

Tryck på Search/Mute
och ange den första
bokstaven i det namn du
söker.

3

Tryck på eller för att
söka i minnet.

4

Tryck på Fax Start när det
namn du söker visas på
LCD-skärmen.

▲

▲

Kopiering

Kopiering av en sida

1

Placera dokumentet med
texten nedåt i
dokumentmataren.

2

Tryck på Copy/Reports
två gånger.

Sortera flera kopior

1

Placera dokumentet med
texten nedåt i
dokumentmataren.

2

Tryck på Copy/Reports.

3

Ange det antal kopior som
ska skrivas ut (upp till 99).

4

Tryck på Menu/Set.

5

Tryck på ▲ eller ▼ för att
välja SORT., och tryck
sedan på Copy/Reports.

Telefonsvarare
(endast FAX-T106)

Sätta PÅ Telefonsvararläget

1

Spela in ett meddelande
på telefonsvararen
(TELSV. MEDD).

2

Tryck på tills den
tänds.

Spela in utgående
meddelande

1

Tryck på Menu/Set, 8, 4.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att
välja TELSV. MEDD och
tryck på Menu/Set.

3

Tryck på ▲ eller ▼ för att
nå SPELA IN MEDD., och
tryck sedan på Menu/Set.

4

Lyft på luren för att spela
in ett meddelande.

5

Lägg på telefonluren.

Spela upp röstmeddelande

1

Tryck på Play/Record.

2

Använd (RWD) för att
upprepa meddelandet.

Använd (FWD) för att
hoppa över meddelandet.

3

Tryck på Stop/Exit.

Skriva ut faxmeddelande

1

Tryck på Play/Record.

2

Efter att röstm eddelanden
har spelats upp, tryck på

1.

Radera meddelanden

För att radera
röstmeddelanden var för sig

1

Tryck på Play/Record.

2

Tryck på Erase efter två
korta signaler.

3

Tryck på 1.

4

Tryck på Stop/Exit.

För att radera samtliga
meddelanden

1

Tryck på Erase.

2

Tryck på ▲ eller ▼ för att
välja RAD. ALLA RÖST?,

RADERA ALLA DOK?,
RADERA ALLA MED?, och

tryck på Menu/Set.

3

Tryck på 1.

4

Tryck på Stop/Exit.

viii

Innehållsförteckning

1

Inledning ................................................................1-1

Använda den här bruksanvisningen ............................... 1-1

Så här hittar du information ....................................... 1-1

Symboler i den här bruksanvisningen........................ 1-1

Namn på maskindelar................................................ 1-2

FAX-T104 kontrollpanel, genomgång ............................. 1-3

FAX-T106 kontrollpanel, genomgång ............................. 1-5

Om faxmaskiner.............................................................. 1-7

Faxsignaler och signalacceptans............................... 1-7

ECM (felkorrigeringsläge) .......................................... 1-7

Anslutningar.................................................................... 1-8

Ansluta en extern telefon ........................................... 1-8

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)........... 1-8

Telefonväxelsystem (PABX) .................................... 1-10

Extrafunktioner för telefonlinjer ................................ 1-10

2

Papper ....................................................................2-1

Om papper ...................................................................... 2-1

Hantera och använda vanligt papper......................... 2-1

Ladda papper............................................................. 2-2

3

Skärmprogrammering ...........................................3-1

Användarvänlig programmering...................................... 3-1

Funktionvalstabell ...................................................... 3-1

Minneslagring ............................................................ 3-1

Programmeringsknappar ................................................ 3-2

4

Grundinställningar ................................................4-1

Komma igång.................................................................. 4-1

Inställning av datum och tid ....................................... 4-1

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen ...... 4-1

Inställning av Fax-ID .................................................. 4-2

Inställning av knappvolym.......................................... 4-4

Inställning av högtalarvolym ...................................... 4-4

Inställning av ringvolym ............................................. 4-5

Ställa in telefonledningens typ ................................... 4-5

Ställa in ton- eller pulsuppringningsläget ................... 4-5

Inställning av språk .................................................... 4-6

Melodiinställningar (endast FAX-T106) .......................... 4-6

Ställa in ringsignal...................................................... 4-6

Ställa in väntmusiken................................................. 4-6

5

Inställning för mottagning ....................................5-1

Grundläggande mottagningsfunktioner........................... 5-1

Välja mottagningsläge ............................................... 5-1

Inställning av antal signaler ...................................... 5-2

Inställning av signaltid för Fax/Tel

(enbart Fax/Tel-läget).............................................. 5-3

ix

Spela in meddelande på telefonsvarare för Fax/Tel

(F/T meddelande) (endast FAX-T106) .................... 5-3

Faxavkänning ............................................................ 5-4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande

fax (Automatisk förminskning)................................. 5-4

Mottagning till minnet................................................. 5-5

Faxmottagning efter ett samtal .................................. 5-5

Avancerad mottagning .................................................... 5-6

Användning av sidoapparat ....................................... 5-6

Enbart för Fax/Tel-läget ............................................. 5-6

Överföring av samtal.................................................. 5-6

Byta fjärrkoder .......................................................... 5-7

Skriva ut fax från minnet (endast FAX-T104) ............ 5-8

Pollning ...................................................................... 5-8

Sekventiell Pollning.................................................... 5-9

Telefontjänster .............................................................. 5-10

Nummervisning ....................................................... 5-10

Fördelar med nummervisningen.............................. 5-10

Ställ in nummervisningen till PÅ .............................. 5-10

Hur fungerar nummervisningstjänsten?................... 5-11

Välja en nummervisning från minnet för

Tillbakaringning ..................................................... 5-12

6

Inställning för sändning........................................6-1

Så här ringer man ........................................................... 6-1

Manuell uppringning .................................................. 6-1

Uppringning med snabbvalsnummer......................... 6-1

Uppringning med kortnummer ................................... 6-1

Sök............................................................................. 6-1

Återuppringning med fax............................................ 6-2

Att faxa............................................................................ 6-2

Automatisk sändning ................................................. 6-2

Manuell sändning....................................................... 6-3

Faxsändning efter ett samtal ..................................... 6-3

Grundläggande sändningsfunktioner .............................. 6-3

Sända fax med flera inställningar .............................. 6-3

Kontrast ..................................................................... 6-4

Faxupplösning ........................................................... 6-4

Sändning med flera upplösningar .............................. 6-5

Avbryta ett fax som bearbetas ................................... 6-5

Ångra ett schemalagt jobb ......................................... 6-5

Avancerad sändning ....................................................... 6-6

Utforma elektroniskt försättsblad ............................... 6-6

Gruppsändning .......................................................... 6-8

Internationellt läge ..................................................... 6-8

Samtal efter fax.......................................................... 6-9

Fördröjd fax.............................................................. 6-10

Inställning för Sändning med pollning

(Standard) ............................................................. 6-11

Inställning för pollning med lösenord ....................... 6-11

Säker pollning .......................................................... 6-12

Minnesöverföring ..................................................... 6-12

Minnet är fullt ........................................................... 6-13

x

Avbryta fördröjt fax eller pollningjsobb..................... 6-13

Sändningslåssystem ................................................ 6-13

7

Snabbuppringning och

uppringningsalternativ..........................................7-1

Lagring av nummer för snabb uppringning ..................... 7-1

Lagring av snabbvalsnummer.................................... 7-1

Lagring av kortnummer.............................................. 7-2

Ändring av snabbvals- och kortnummer .................... 7-2

Skapa grupper för gruppsändning ............................. 7-3

Uppringningsalternativ .................................................... 7-4

Manuell uppringning .................................................. 7-4

Uppringning med luren på ......................................... 7-4

Uppringning med snabbvalsnummer......................... 7-5

Uppringning med kortnummer ................................... 7-5

Sök............................................................................. 7-6

Paus........................................................................... 7-6

Väntläge..................................................................... 7-6

Svara på samtal med telefonens högtalare

(endast FAX-T106).................................................. 7-6

Återuppringning (Telefon) .......................................... 7-7

Återuppringning (fax) ................................................. 7-7

8

Fjärralternativ för fax

Faxvidaresändning ......................................................... 8-1

Ställa in faxvidaresändning........................................ 8-1

Inställning av faxlagring .................................................. 8-2

Stänga av Fjärralternativ för fax................................. 8-2

Inställning av fjärråtkomstkod ......................................... 8-2

Fjärråtkomst.................................................................... 8-3

Använda fjärråtkomstkod........................................... 8-3

Fjärrkommandon........................................................ 8-4

Hämta faxmeddelanden............................................. 8-5

Byta nummer för faxvidaresändning .......................... 8-5

9

Telefonsvarare

Telefonsvararläget .......................................................... 9-1

Ställa in Telefonsvararläget ....................................... 9-1

Ställa in Röst på......................................................... 9-1

Inställning av Faxvidaresändning/Faxlagring............. 9-2

Spela in ett meddelande för Telefonsvararen

(TAD-MEDDELANDE) ........................................... 9-3

Aktivera Telefonsvararläget ....................................... 9-4

Meddelandeindikator ................................................. 9-4

Spela upp röstmeddelanden...................................... 9-5

Skriva ut faxmeddelande ........................................... 9-5

Säkerhetsutskriftsalternativ........................................ 9-5

Radera meddelanden ................................................ 9-6

Ställa in längsta möjliga tid för inkommande

meddelanden .......................................................... 9-6

Inställning av avgiftsbesparingen............................... 9-7

ICM-inspelningsmonitor ............................................ 9-7

Spela in ett samtal ..................................................... 9-7

(Endast FAX-T104)

(Endast FAX-T106)

...............8-1

.........................9-1

xi

Fjärråtkomst.................................................................... 9-8

Använd fjärråtkomstkoden ......................................... 9-8

Inställning av fjärråtkomstkod .................................... 9-8

Fjärrkommandon........................................................ 9-9

Hämta statuslistan över minnet ............................... 9-10

Hämta faxmeddelanden........................................... 9-10

Byta nummer för faxvidaresändning ........................ 9-11

10

Utskrift av rapporter............................................10-1

Fax- och journalställningar............................................ 10-1

Inställning av överföringsrapporten.......................... 10-1

Inställning av journalperiod...................................... 10-1

Utskrift av rapporter ................................................. 10-2

Skriva ut en rapport ................................................. 10-2

11

Kopiering..............................................................11-1

Använda faxmaskinens kopieringsfunktion................... 11-1

Kopieringsfunktioner ..................................................... 11-1

Kopiering av en sida ................................................ 11-1

Kopieringsalternativ: Enkla eller flera kopior,

Sortera/Stapla, Förminska/Förstora ...................... 11-2

12

Viktig information ................................................12-1

Säkerhetsföreskrifter..................................................... 12-1

Varumärken .................................................................. 12-2

Sända faxmaskinen ...................................................... 12-2

13

Felsökning och underhåll...................................13-1

Felsökning .................................................................... 13-1

Felmeddelanden ...................................................... 13-1

Kompatibilitet ........................................................... 13-4

Dokument eller papper fastnar ................................ 13-4

Driftsproblem ........................................................... 13-6

Rutinunderhåll............................................................... 13-8

Rengöra skrivhuvudet.............................................. 13-8

Rengöring av skanner.............................................. 13-9

Byta färgband .......................................................... 13-9

O

Ordlista ..................................................................O-1

S

Specifikationer...................................................... S-1

Allmänt ............................................................................ S-1

Kopiera ........................................................................... S-1

Fax.................................................................................. S-2

R

Register .................................................................R-1

T

Tillbehörslista ....................................................... T-1

xii

xiii

Inledning

1

Använda den här bruksanvisningen

Tack för ditt köp av den här faxmaskinen från Brother. Faxaskinen
är enkel att använda. Textmeddelanden på LCD-skärmen talar om
hur du programmerar de olika f unktionerna . Du får bäs t nytta av din
faxmaskin genom att läsa genom denna bruksanvisning.

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i
innehållsförteckningen. Du hittar information om en specifik
funktion med hjälp av registret längst bak i den här
bruksanvisningen.

Symboler i den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller specialsymboler som gör dig
uppmärksam på varningar, viktig information eller förebyggande
åtgärder du måste vidta. För att göra det enklare för dig använder
vi speciella teckensnitt och visar flera av de meddelanden som
förekommer på LCD-skärmen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på

faxmaskinens kontrollpanel.

Kursiv stil Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en

viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Courier New Faxmaskinens LCD-skärmtext visas på skärmen

med teckensnittet Courier New.

Varningar meddelar dig hur du ska göra för att undvika
personskada.

Etiketter varnar dig för möjlig elektriska stötar.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka
eventuell skada på faxmaskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du
kan använda aktuell funktion tillsammans med andra
funktioner.

Felaktig inställning av enheter och funktioner som inte är
kompatibla med den här faxmaskinen.

Inledning

1 - 1

Namn på maskindelar

■ Sedd framifrån

1 Nätkabel

2 Telefonsladd

3 Telefonlur

4 Spiralsladd till

telefonlur

Nr. Namn Beskrivning
1 Nätkabel Används för att ansluta faxmaskinen till

2 Telefonsladd Kopplar faxmaskinen till ett telefonjack.
3 Telefonlur Används då man tar emot eller ringer

4 Spiralsladd till telefonlur Används för att ansluta telefonluren till

5 Dokumentstöd Stöder dokumentet i dokumentmataren.
6 Pappersstödets

förlängning

7 Pappersfack Ladda papper här.
8 Pappersguider Tryck in guiden och dra den till önskad

9 Kontrollpanel Använd faxmaskinen med hjälp av

10 Överdelens öppningsspak Lyft denna spak för att öppna överdelen.

ett väggutag.

röstsamtal.

faxmaskinen.

Stöder papperet i pappersfacket.

bredd.

knapparna och skärmen.

5 Dokumentstöd

6 Pappersstödets

förlängning

7 Pappersfack

8 Pappersguider

9 Kontrollpanel

10 Överdelens

öppningsspak

■ Sedd bakifrån

11 Uttag för
nätkabel

12 Telefonuttag

Nr. Namn Beskrivning
11 Uttag för nätkabel Anslut nätkabeln här.
12 Telefonuttag (LINE) Anslut telefonsladden här.

Inledning

1 - 2

FAX-T104 kontrollpanel, genomgång

1

2

3

4 5

6

7

8 9

10

1 LCD (flytande kristallskärm)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda
faxmaskinen.

2 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller
mata in information i faxmaskinen.

3 R

Använd den här knappen för att komma ut på en annan linje
och/eller för att nå telefonväxeln eller överföra ett samtal till en
sidoapparat som är kopplad till en telefonväxel.

4 Tel

Används för att växla mellan telefonluren och högtalaren.
Använd den här knappen när du vill svara på ett samtal med en
extern telefon när du hör en signal i F/T-läget.

5 Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna
numret. Du kan även lägga in en paus i snabbnummer.

6 Search/Mute

Med den här knappen kan du söka nummer som lagrats i
uppringningsminnet, sätta samtal på vänt och ringa upp lagrade
nummer genom att trycka på # och ett tvåsiffrigt nummer.

7 Receive Mode

Används för att välja hur faxmaskinen ska hantera inkommande
samtal.

8 Resolution

Ställer in upplösningen inför sändning av ett fax eller vid
kopiering.

9 Stop/Exit

Med den här knappen avbryter du en faxöverföring/operation
eller lämnar menyn.

: Fax Start

Inleder en operation (till exempel sändning av fax).

13

12

11

1 - 3

Inledning

A Copy/Reports

Med dokumentet i dokumentmataren: Kopierar.
Utan dokumentet i dokumentmataren: Öppnar menyn

Rapporter.

B Snabbvalsknappar

Med de här knapparna når du lagrade snabbnummer.

C Programmeringsknappar:

Menu/Set

Samma knapp används för Menu och Set.
Gör att du kan komma åt funktions- och programmeringsläget

och spara dina maskininställningar.

eller

Tryck för att gå till nästa eller föregående meny.
—ELLER—
Du kan använda knapparna för att justera volymen på

knappljudet, ringsignalen eller högtalaren.

eller
Tryck på dem för att gå igenom menyer och alternativ.
Du kan även använda de här knapparna för att söka lagrade

nummer i numerisk ordning.

Inledning

1 - 4

FAX-T106 kontrollpanel, genomgång

1617

1
2

3

4

5 6

7

8

9

15

11

10

1 LCD (flytande kristallskärm)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda
faxmaskinen.

2 Play/Record

Med den här knappen kan du lyssna på röstmeddelanden och
skriva ut faxmeddelande som lagrats i minnet. Du kan även
spela in telefonsamtal.

3 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller
mata in information i faxmaskinen.

4 R

Använd den här knappen för att komma ut på en annan linje
och/eller för att nå telefonväxeln eller överföra ett samtal till en
sidoapparat som är kopplad till en telefonväxel.

5 Speaker Phone

Med den här knappen kan du tala med den andra personen
utan att ta upp telefonluren.

6 Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna
numret. Du kan även lägga in en paus i snabbnummer.

7 Search/Mute

Med den här knappen kan du söka nummer som lagrats i
uppringningsminnet, sätta samtal på vänt och ringa upp lagrade
nummer genom att trycka på # och ett tvåsiffrigt nummer.

8 Receive Mode

Används för att välja hur faxmaskinen ska hantera inkommande
samtal.

9 Resolution

Ställer in upplösningen inför sändning av ett fax eller vid
kopiering.

14

13

12

1 - 5

Inledning

: Stop/Exit

Med den här knappen avbryter du en faxöverföring/operation
eller lämnar menyn.

A Fax Start

Inleder en operation (till exempel sändning av fax).

B Copy/Reports

Med ett dokument i dokumentmataren: Kopierar.
Utan ett dokument i dokumentmataren: Öppnar menyn

Rapporter.

C Snabbvalsknappar

Med de här knapparna når du lagrade snabbnummer.

D Erase

Med den här knappen kan du radera röstmeddelanden, alla
faxmeddelanden eller alla meddelanden.

E (Mikrofon)

Fångar upp din röst när du talar till en annan person och
använder högtalartelefonen (Speaker Phone).

F Digital TAD

Gör att du kan aktivera Telefonsvararen. Underrättar dig även
om du har röst- eller faxmeddelanden i minnet.

G Programmeringsknappar:

Menu/Set

Samma knapp används för Menu och Set. Gör att du kan
komma åt funktions- och programmeringsläget och spara dina
maskininställningar.

eller

Tryck för att gå till nästa eller föregående meny.
—ELLER—
Du kan använda knapparna för att justera volymen på

ringsignalen eller högtalaren.

eller
Tryck på dem för att gå igenom menyer och alternativ.
Du kan även använda de här knapparna för att söka lagrade

nummer i numerisk ordning.

Inledning

1 - 6

Om faxmaskiner

Faxsignaler och signalacceptans

När någon sänder et t faxmeddel ande börjar f axmaskinen a tt sända
faxsignaler (CNG-signaler), dämpade signaler med 4 sekunders
mellanrum. Du hör dem när du slår ett nummer och trycker på
Fax Start. De fortsätter att ljuda i 60 sekunder efter att numret har
slagits. Under denna period måste den maskin som ringer upp
"skaka hand" med mottagaren.

CNG-signaler skickas över telefonlinjen varje gång du sänder ett
faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa
dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed
avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller
faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler
(höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40
sekunder samtidigt som meddelandet MOTTAG. visas på
LCD-skärmen.

Om faxmaskinen är inställd på läget ENDAST FAX kommer den
automatiskt att svara på varje samtal med dessa
mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på,
fortsätter faxmaskinen att sända signaler i 40 sekunder samtidigt
som meddelandet MOTTAG. visas på LCD-skärmen. Tryck på
Stop/Exit för att avbryta mottagningen.

Handskakningen mellan faxmaskiner är den tid under vilken
sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar.
Den måste ges i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska
kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och
tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren
svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart
i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att
den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler
som möjligt.

Om du har en extern telefonsvarare (TAD) kopplad till
faxlinjen avgörs i TAD hur många signaler som ska tas emot
innan den svarar.

Ge speciellt akt på anvisningarna i det här kapitlet om hur man
kopplar in en telefonsvarare. (Se Anslutning av en extern
telefonsvarare (TAD) på sidan 1-8.)

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillförsäkrar felfri faxöverföring vid
sändning/mottagning. ECM-överföring är endast möjlig mellan två
maskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är
fallet kontrolleras dina inkommande och utgående
faxmeddelanden kontinuerligt.

Det måste finnas tillräcklig med ledig minneskapacitet för att
faxmaskinen ska kunna utföra den här uppgiften.

1 - 7

Inledning

Anslutningar

Ansluta en extern telefon

Du kan ansluta en separat telefon enligt bilden nedan.

.

Sidoapparat

Extern telefon

Meddelandet EXT TEL I BRUK visas på LCD-skärmen när den
här telefonen (eller telefonsvararen) används och om
faxmaskinens telefonlur lyfts upp ljuder ett larm.

Lyft telefonluren och tryck på Tel (endast FAX-T104) eller
Speaker Phone (endast FAX-T106) för att överföra ett samtal från
den externa telefonen till faxmaskinen.

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)
Tillvägagångssätt

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en
extern telefonsvarare (TAD) kopplad till samma telefonlinje som
faxmaskinen kommer din telefonsvarare att svara på alla
inkommande samtal. Faxmaskinen "lyssnar" efter CNG-signaler,
om sådana föreligger tar faxmaskinen över och tar emot
faxmeddelandet i fråga. Om den inte hör några CNG-signaler
besvarar faxmaskinen inte samtalet, vilket innebär att den som
ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till
telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi
rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler).
Faxmaskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen
har svarat på samtalet, vilket innebär att det då bara finns utrymme
för 8-10 sekunders "handskakning" med CNG-signal om du ställer
in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här
bruksanvisningen om hur du spelar in ditt utgående meddelande
på telefonsvararen. Använd inte en "avgiftsbesparande" inställning
för antalet signaler med telefonsvararen om denna är inställd på
fler än fyra signaler.

Om du inte erhåller alla faxmeddelanden måste du ställa in
den externa telefonsvararen på högst fyra signaler.

Inledning

1 - 8

Anslut inte en telefonsvarare någon annanstans på
samma telefonlinje.

TAD

TAD

Anslutningar

Extern TAD måste anslutas enligt ovan.

1

Ställ in den externa telefonsvararen på en eller två signaler.
(Faxmaskinens inställningar för antal signaler gäller inte.)

2

Spela in ett meddelande på telefonsvararen.

3

Ställ in telefonsvararen på att ta emot samtal.

4

För FAX-T104, ställ mottagningsläget på
TAD:TELEFONSVAR..

För FAX-T106, ställ mottagningsläget på TAD:MSG MGR.
(Se Välja mottagningsläge på sidan 5-1.)

Inspelning av ett utgående meddelande på
telefonsvararen

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet. Meddelandets
utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och
automatiskt.

1

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad. (så att
faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan
meddelandet börjar.)

2

Meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.
Eftersom faxmaskinen inte kan registrera faxsignaler

samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder
meddelandet med 5 sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa
in ett meddelande utan denna paus, men om faxmaskinen får
svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta
perioden på nytt.

1 - 9

Inledning

Telefonväxelsystem (PABX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem. Det går som
regel relativt enkelt att ansluta faxmaskinen till ett centralt system
eller en telefonväxel (Automatisk företagsväxel), men vi
rekommenderar att du kontaktar det bolag som installerat ditt
telefonsystem och ber om hjälp med detta. Faxmaskinen bör ligga
på en egen linje.

Om faxmaskinen ansluts till ett flerlinjesystem ska du kontrollera
att detta sker på den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att
maskinen aktiveras varje gång ett telefonsamtal tas emot.

Installation av faxmaskinen i ett automatiskt
telefonväxelsystem

1

Under vissa förhållanden fungerar eventuellt inte maskinen
tillsammans med en automatisk telefonväxel. Eventuella
problem bör i första hand rapporteras till det företag som
handhar din automatiska telefonväxel (PABX).

2

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du
välja mottagningsläget MANUELL. Alla inkommande samtal
bör inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

Extrafunktioner för telefonlinjer

Extrafunktioner som telefonkö, RingMaster, telefonsvarare eller
larmsystem på telefonlinjen kan störa faxmaskinens normala
funktioner. (Se Extrafunktioner på en enkellinje på sidan 13-7.)

Inledning

1 - 10

Papper

2

Om papper

Hantera och använda vanligt papper

Förvara pappersarken i de förseglade originalförpackningarna. Se
till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt
solljus och värme.

Specifikationer för pappersfacket

Format: A4
Vikt: 64 till 90 g/m
Tjocklek: 0,08 till 0,12 mm
Kapacitet: upp till 30 ark

Faxmaskinen kan endast skanna en bild som är 208 mm bred,
oberoende av hur brett papperet är.

Använd inte kartong, tidningar eller tyger.
Använd inte papper:

■ som är extremt blankt eller strukturerat

■ som skrivits ut på en skrivare

■ som inte kan staplas ordentligt

■ med skrovlig yta

■ som är rullade, skrynkliga, vikta, rivna eller som har

klammer, gem, lim eller tejp

2

2 - 1

Papper

Ladda papper
Ladda papper

Innan du fyller på papper, ta bort allt papper ur pappersfacket.

1

Om du luftar pappersarken väl, minskar du risken för
pappersstopp i maskinen.

Jämna ut pappersarkens kanter mot en hård yta.

2

För försiktigt in papperet.
Den sida som ska skrivas ut måste vara vänd nedåt.

Textside

Papper

Papper

2 - 2

Skärmprogrammering

3

Användarvänlig programmering

Faxmaskinen är utrustad med en skärmprogrammering (LCD) som
lätt kan användas med hjälp av programmeringsknapparna. Den
användarvänliga programm eringen ger dig möjligheten att få u t det
mesta av faxmaskinens samtliga funktioner.

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på LCD-skärmen
när du programmerar faxmaskinen. Allt du behöver göra är att följa
instruktionerna i takt med att funktionsmenyer och
programmeringsalternativ visas.

Funktionvalstabell

Du kan förmodligen programmera din faxmaskin utan
bruksanvisningen om du använder funktionsvalstabellen som
börjar på sidan 3-3. Dessa sidor kommer att hjälpa dig att förstå
menyvalen och alternativen som finns i faxmaskinens program.

Du kan programmera faxmaskinen genom att trycka på
Menu/Set, följt av menysiffrorna.
För att ställa in UPPLÖSNING på FIN:
Tryck på Menu/Set, 3, 4 och ▲ eller ▼ för att välja FIN.
Tryck på Menu/Set.

Minneslagring

Dina menyinställningar lagras permanent och raderas inte vid
strömavbrott. Tillfälliga inställningar (till exempel kontrast och
internationellt läge) raderas dock. Du måste eventuellt även ställa
in datum och tid på nytt.

Skärmprogrammering

3 - 1

Programmeringsknappar

Gå till menyn
Gå till nästa meny
Välj ett alternativ
Gå igenom aktuell meny

Gå tillbaka till föregående
meny

Gå vidare till nästa meny

Lämna menyn

Gå till funktionsmenyerna genom att trycka på Menu/Set.
På den första menyn föreslås

följande alternativ.
Tryck på 1 för att gå till

grundinställning
—ELLER—

Tryck på 2 för att gå till menyn
Mottagningsinställning

—ELLER—
Tryck på 3 för att gå till menyn
Sändinställning

—ELLER—
Tryck på 4 för att gå till menyn
Avbryt jobb

—ELLER—
Tryck på 5 för att gå till menyn
Avbryt

—ELLER—
Tryck på 6 för att gå till menyn
Programmera kortnummer

—ELLER—
Tryck på 7 för att gå till menyn
Journalinställning

—ELLER—
Tryck på 8 för att gå till menyn
Fjärrstyrningsval (endast FAX-T104)

Tryck på 8 för att gå till menyn Ställ
in Tel/Svar (endast FAX-T106)
—ELLER—
Tryck på 9 för att gå till menyn Ställ
in ljud (endast FAX-T106)

—ELLER—
Tryck på 0 för att gå till menyn
Övrigt

Du bläddrar igenom menyerna snabbare om du trycker på pilen
(▲ eller ▼ ) i den riktning du önskar. När alternativet visas på
LCD-skärmen väljer du det genom att trycka på Menu/Set.
I detta läge visas nästa meny på LCD-skärmen.

Tryck på ▲ eller ▼ för att gå till nästa meny.
Tryck på Menu/Set. Meddelandet ACCEPTERAT visas på

LCD-skärmen när du är färdig med dina inställningar.

VÄLJ ↑ ↓ & SET

1.GRUND INSTÄLL.

2.MOTT.INSTÄLL.

3.SÄND INSTÄLL.

4.AVBRYT JOBB

5.AVBRYT

6.PROG. KORTNR

7.JOURNALINST

8.FJÄRRSTYR VAL

8.STÄLL TEL/SVAR

9.STÄLL IN LJUD

0.ÖVRIGT

Skärmprogrammering

3 - 2

Tryck på menysiffrorna.

(ex: tryck på 1, 1 för Datum/Tid)

Huvudmeny

—ELLER—

för att välja för att välja

Menyalternativ Alternativ Beskrivning Sida

1.DATUM/TID — Skriver datum och tid på

2.AUTO

SOMMARTID

3.FAX ID — Programmera namn och

KNAPPVOLYM

4.

5.VÄLJ

1.GRUND INSTÄLL.

LINJETYP

6.TON/PULS TONVAL

7.LOKALT

SPRÅK

1.ANTAL

SIGNALER

2.F/T

SIGNALTID7040

2.MOTT.I NSTÄLL .

3.

FAXAVKÄNNING

PÅ

AV

AV

LÅG

HÖG

NORMAL

TELEVÄXE L (PBX)
ISDN

PULSVAL
NORSKA

SVENSKA
DANSKA
FINSKA

ENGELSKA

FAX-T104
00-05

FAX-T106

ANTAL SIGNALER
MEDD.KONTR.

30

20

PÅ

SEMI
AV

för att acceptera

LCD-skärmen och på
varje faxad sida.

Ändra till sommartid
automatiskt.

faxnummer som sedan
visas på varje faxad sida.

Reglera knappvolymen
som hörs varje gång du
trycker på en knapp eller
gör ett misstag och efter
varje mottagning eller
sändning av ett
faxmeddelande.

Välj typ av telefonlinje. 4-5

Välj uppringningsläget. 4-5

Du kan ändra språket för
det land du befinner dig i.

Antal signaler innan
faxmaskinen svarar i
FAX/TEL-, ENDAST FAX
eller TAD
(Telefonsvarare för
FAX-T106).
För FAX-T106, kan du
ställa in
avgiftsbesparingsläget.

Ställ in tid för ”FT-signal” i
FAX/TEL-läget (F/T).

Ta emot
faxmeddelanden utan att
trycka på knappen
Fax Start.

Grundinställningarna (alternativ) anges med fet stil.

för att

avsluta

4-1

4-1

4-2

4-4

4-6

5-2

9-7

5-3

5-4

Skärmprogrammering

3 - 3