Brother FAX-T106, FAX-T104 User Manual [fi]

KÄYTTÖOPAS

FAX-T104 Sarja
FAX-T106 Sarja

Jos haluat soittaa asiakaspalveluun
Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:
Mallin numero: FAX-T104, FAX-T106

Sarjanumero:*

Ostopäivä:

Ostopaikka:

* Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä

Käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista
varkautta, tulipaloa tai takuuhuoltoa varten.

Rekisteröi tuotteesi Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration

Rekisteröimällä tuotteesi Brotherin sivustossa sinut
kirjataan tuotteen alkuperäiseksi omistajaksi.

©1996–2004 Brother Industries, Ltd.

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN
VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA
ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa
maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan
antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden
maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset
ja tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja
teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä
esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman
varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan
lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn
aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät
virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

i

ii

EU:n vastaavuuslauseke R & TTE direktiivin mukaisesti

Valmistaja
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas
Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2
No.6 Jalan Firma 1,
Kawasan Perindustrian Tebrau,
81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia

Täten vakuuttavat:

Tuotekuvaus : Faksilaite
Tyyppi : Ryhmä 3
Mallin nimi : FAX-T102, FAX-T104, FAX-T106

noudattavat R & TTE direktiivin (1999/5/EY) ehtoja ja vakuutamme
noudattavamme seuraavia standardeja:

Sovelletut yhdenmukaistetut standardit:

Turvallisuus : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 luokka B + A1:2000

EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Vuosi, jona CE-merkintä ensimmäisen kerran kiinnitettiin: 2004

Kiinnittäjä : Brother Industries, Ltd.
Päivämäärä : 7. toukokuuta 2004
Paikka : Nagoya, Japani

iii

Turvallisuusohjeet

Faksilaitteen turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne
huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

VAROITUS

Faksilaitteen sisällä on
verkkojännite.
Varmista ennen faksilaitteen
puhdistamista, että irrotat ensin
puhelinjohdon ja vasta sen
jälkeen virtajohdon pistorasioistaan.

Sähköiskujen välttämiseksi
pistokkeeseen ei saa koskea
märin käsin.

Heti faksilaitteen käytön jälkeen
eräät sen sisällä olevat osat ovat
erittäin KUUMIA! Ole varovainen.

VAROITUS

■ Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai

muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta.
Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa
ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

■ Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian

luo ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava
pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

iv

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA

Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia
turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä
henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä laitetta veden lähellä, esimerkiksi
kylpyammeen, pesualtaan tai pesukoneen lähellä tai
kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä tämän tuotteen (ja muiden kuin langattomien
puhelimien) käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa
joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3. Älä käytä tätä tuotetta kaasuvuodon lähellä, kun teet
vuodosta ilmoitusta.

4. Käytä ainoastaan tämän faksilaitteen mukana toimitettua
sähkö- ja puhelinjohtoa.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

Paikan valinta

Aseta faksilaite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja
johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva
paikka. Aseta faksilaite puhelinliitännän ja tavallisen maadoitetun
virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10ºC–35ºC.

Huomautus

■ Älä sijoita faksilaitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on

paljon liikettä.

■ Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden,

kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■ Älä altista faksilaitetta suoralle auringonvalolle, liialliselle

kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■ Älä kytke faksia seinäkoskettimiin, jotka saavat virtaa

seinäkatkaisimen tai automaattisen ajastimen kautta.

■ Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja faksilaitteen

muistista.

■ Älä kytke faksilaitetta samaan virtapiiriin suurten

sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka
saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

■ Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja

muita häiriönlähteitä.

v

vi

Pikaopas

Faksien lähetys

Automaattinen lähetys

1

Aseta asiakirja
arkinsyöttölaitteeseen
tekstipuoli alaspäin
(enintään 10 arkkia).

2

Valitse faksinumero.

3

Paina Fax Start.

Faksien
vastaanottaminen

Valitse vastaanottotila

1

Jos lait teesi on FA X-T104,
valitse VAIN FAX,

FAX/PUH,
VAS:PUHELINVAST. tai
MANUAALINEN

painamalla
Receive Mode.

Jos lait teesi on FA X-T106,
valitse VAIN FAX,

FAX/PUH tai
MANUAALINEN

painamalla
Receive Mode.

Valitse

VAS:VIESTIKESKUS.

painamalla .
Jos valitsit FAX/PUH,

aseta myös soittoviive ja
F/P-soittoaika.
(Katso Soittoviiveen

asettaminen sivulla 5-2 ja
F/P-soittoajan asettaminen
(vain FAX/PUH-tilassa)

sivulla 5-3.)

Numeroiden
tallentaminen

Pikavalintanumeroiden
tallentaminen

1

Paina Menu/Set, 6, 1.

2

Paina sitä
pikavalintanäppäintä,
johon haluat tallentaa
numeron.

3

Syötä numero
(korkeintaan 20 numeroa)
ja paina sitten Menu/Set.

4

Syötä korkeintaan 15
merkkiä sisältävä nimi (tai
jätä se tyhjäksi) ja paina
sitten Menu/Set.

5

Valitse numerotyyppi
painamalla ▲ tai ▼ ja
paina lopuksi Menu/Set.

6

Paina Stop/Exit.

Lyhytvalintanumeroiden
tallentaminen

1

Paina Menu/Set, 6, 2.

2

Syötä kaksinumeroinen
lyhytval intapa ikka (00–9 9)
valintanäppäimillä ja
paina sitten Menu/Set.

3

Syötä numero
(korkeintaan 20 numeroa)
ja paina sitten Menu/Set.

4

Syötä korkeintaan 15
merkkiä sisältävä nimi tai
jätä se tyhjäksi ja paina
sitten Menu/Set.

5

Valitse numerotyyppi
painamalla ▲ tai ▼ ja
paina lopuksi Menu/Set.

6

Paina Stop/Exit.

Valintatoiminnot

Pikavalinta

1

Aseta asiakirja
arkinsyöttölaitteeseen
tekstipuoli alaspäin.

2

Paina sitä
pikavalintanäppäintä,
johon tallennettuun
numeroon haluat soittaa.

3

Paina Fax Start.

Lyhytvalinta

1

Aseta asiakirja
arkinsyöttölaitteeseen
tekstipuoli alaspäin.

2

Paina

Search/Mute

paina

#

ja sen jälkeen
kaksinumeroinen
lyhytvalintapaikka

3

Paina Fax Start.

.

,

vii

Etsinnän käyttö

1

Aseta asiakirja
arkinsyöttölaitteeseen
tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Search/Mute ja
syötä etsimäsi nimen
ensimmäinen kirjain
valintanäppäimillä.

3

Etsi muistista painamalla

▲

tai .

▲

4

Kun haluamasi numero
näkyy näytössä, paina

Fax Start.

Kopiointi

Yhden kopion ottaminen

1

Aseta asiakirja
arkinsyöttölaitteeseen
tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Copy/Reports

-näppäintä kahdesti.

Useiden kopioiden lajittelu

1

Aseta asiakirja
arkinsyöttölaitteeseen
tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Copy/Reports.

3

Syötä haluamasi
kopioiden määrä
(enintään 99).

4

Paina Menu/Set.

5

Paina ▲ tai ▼ valitaksesi
LAJITT. ja paina sen
jälkeen Copy/Reports.

Viestikeskus
(ainoastaan FAX-T106)

Viestikeskustilan
asettaminen päälle (ON)

1

Nauhoita vastausviesti
(PUHVAST VIESTI).

2

Paina , kunnes sen
valo syttyy.

Vastausviestin
nauhoittaminen

1

Paina Menu/Set, 8, 4.

2

Valitse PUHVAST VIESTI
painamalla ▲ tai ▼ ja sen
jälkeen Menu/Set.

3

Mene valikkoon
VIESTIN NAUHOIT.
painamalla ▲ tai ▼ ja
paina sitten Menu/Set.

4

Nosta kuuloke ja nauhoita
viesti sen kautta.

5

Laske kuuloke takaisin
paikalleen.

Jätetyn viestin kuuntelu

1

Paina Play/Record.

2

Toista viesti painamalla

(RWD)

Siirry seuraavaan
painamalla (FWD).

3

Paina Stop/Exit.

Faksiviestien
tulostaminen

1

Paina Play/Record.

2

Kun olet kuunnellut viestit,
paina 1.

Viestien poistaminen

Ääniviestien poistaminen
yksitellen

1

Paina Play/Record.

2

Paina kahden lyhyen
äänimerkin jälkeen Erase.

3

Paina 1.

4

Paina Stop/Exit.

Kaikkien viestien
poistaminen yhtä aikaa

1

Paina Erase.

2

Valitse

POISTA PUHVIEST?,
POISTA VIESTIT?,
POISTA KAIKKI?

painamalla ▲ tai ▼ ja
paina sitten Menu/Set.

3

Paina 1.

4

Paina Stop/Exit.

viii

Sisällysluettelo

1

Johdanto ................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ........................................... 1-1

Tietojen etsiminen...................................................... 1-1

Oppaassa käytetyt symbolit ....................................... 1-1

Osien nimet................................................................ 1-2

FAX-T104:n ohjauspaneelin esittely ............................... 1-3

FAX-T106:n ohjauspaneelin esittely ............................... 1-5

Tietoja faksilaitteista ....................................................... 1-7

Faksin merkkiäänet ja kättely .................................... 1-7

Virheenkorjaustila ...................................................... 1-7

Liittäminen ...................................................................... 1-8

Ulkoisen puhelimen kytkeminen ................................ 1-8

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen...................... 1-8

Vaihdeliitännät ......................................................... 1-10

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot .......................... 1-10

2

Paperi .....................................................................2-1

Tietoja paperista ............................................................. 2-1

Tavallisen paperin käsittely ja käyttö ......................... 2-1

Paperin asettaminen .................................................. 2-2

3

Näytöllä ohjelmointi ..............................................3-1

Helppokäyttöinen ohjelmointi .......................................... 3-1

Valikkotaulukko.......................................................... 3-1

Muisti ......................................................................... 3-1

Navigointinäppäimet ....................................................... 3-2

4

Alkuasetukset........................................................4-1

Aloittaminen .................................................................... 4-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.................... 4-1

Automaattisen kesäajan käyttöönotto........................ 4-1

Nimitunnuksen asettaminen ...................................... 4-2

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen .......... 4-4

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen ........... 4-4

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen......... 4-5

Puhelinlinjatyypin asettaminen .................................. 4-5

Valitsee äänitaajuus- tai sykäysvalinnan ................... 4-5

Paikallisen kielen asetus............................................ 4-6

Melodian valinta (ainoastaan FAX-T106) ....................... 4-6

Soittoäänen asettaminen ........................................... 4-6

Musiikin asettaminen pidon ajaksi ............................. 4-6

5

Vastaanottoasetukset ...........................................5-1

Vastaanoton perusasetukset .......................................... 5-1

Vastaanottotilan valitseminen.................................... 5-1

Soittoviiveen asettaminen ......................................... 5-2

F/P-soittoajan asettaminen

(vain FAX/PUH-tilassa) ........................................... 5-3

ix

Fax/Puh-ilmoituksen nauhoittaminen (F/P-VIESTI)

(ainoastaan FAX-T106)........................................... 5-3

Faksin tunnistus ......................................................... 5-4

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä

(automaattinen pienentäminen) .............................. 5-4

Vastaanotto muistiin .................................................. 5-5

Faksin vastaanottaminen keskustelun lopuksi........... 5-5

Vastaanoton lisäasetukset .............................................. 5-6

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen ............................ 5-6

Vain FAX/PUH-tilassa................................................ 5-6

Puhelun etäsiirto ........................................................ 5-6

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen ........................ 5-7

Faksin tulostaminen muistista

(ainoastaan FAX-T104)........................................... 5-8

Pollaus ....................................................................... 5-8

Sarjapollaus ............................................................... 5-9

Puhelinpalvelut ............................................................. 5-10

Soittajan tunnistus ................................................... 5-10

6

Lähetyksen asettaminen.......................................6-1

Numeron valitseminen .................................................... 6-1

Manuaalinen valinta................................................... 6-1

Pikavalinta ................................................................. 6-1

Lyhytvalinta................................................................ 6-1

Etsintä........................................................................ 6-1

Faksin uudelleenvalinta ............................................. 6-2

Faksien lähettäminen...................................................... 6-2

Automaattinen lähetys ............................................... 6-2

Manuaalinen lähetys.................................................. 6-3

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi .................. 6-3

Lähetyksen perustoiminnot ............................................. 6-3

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen................. 6-3

Kontrasti..................................................................... 6-4

Faksin erottelutarkkuus.............................................. 6-4

Eri erottelutarkkuuksien käyttö

samassa lähetyksessä ............................................ 6-5

Peruuttaminen faksauksen aikana............................. 6-5

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen........................ 6-5

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................ 6-6

Sähköisen kansilehden laatiminen ............................ 6-6

Sarjalähetys............................................................... 6-8

Ulkomaanlinja ............................................................ 6-8

Puheyhteys................................................................ 6-9

Ajastettu faksi .......................................................... 6-10

Pollatun lähetyksen asettaminen (tavallinen) .......... 6-11

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ................ 6-11

Suojattu pollaus ....................................................... 6-12

Lähetys muistista ..................................................... 6-12

Muisti täynnä -viesti ................................................. 6-13

Ajastetun faksauksen ja pollauslähetysten

keskeyttäminen ..................................................... 6-13

Lähetyksen estojärjestelmä ..................................... 6-13

x

7

Pikavalintanumerot ja numeron valinta...............7-1

Numeroiden tallentaminen

helppokäyttötoimintoja varten ...................................... 7-1

Pikavalintanumeroiden tallentaminen........................ 7-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ...................... 7-2

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden

muuttaminen ........................................................... 7-2

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten.............. 7-3

Numeron valinta.............................................................. 7-4

Manuaalinen valinta................................................... 7-4

Numeron valinta kuuloke alhaalla.............................. 7-4

Pikavalinta ................................................................. 7-5

Lyhytvalinta................................................................ 7-5

Etsintä........................................................................ 7-6

Tauko......................................................................... 7-6

Mute-näppäin............................................................. 7-6

Puheluihin vastaaminen kaiutinpuhelimella

(ainoastaan FAX-T106)........................................... 7-6

Uudellenvalinta (puhelin) ........................................... 7-7

Faksin uudelleenvalinta ............................................. 7-7

8

Kaukofaksitoiminnot

Faksin välitys .................................................................. 8-1

Faksin välityksen asettaminen................................... 8-1

Faksitalletuksen asettaminen ......................................... 8-2

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä .......... 8-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen............................. 8-2

Kauko-ohjaus.................................................................. 8-3

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen........................ 8-3

Kauko-ohjauskomennot............................................. 8-4

Faksiviestien noutaminen .......................................... 8-5

Faksin välitysnumeron muuttaminen ......................... 8-5

9

Viestikeskus

Viestikeskustila ............................................................... 9-1

Viestikeskuksen asettaminen .................................... 9-1

Ääniviestien tallennuksen asettaminen...................... 9-1

Faksien välityksen/faksitalletuksen asettaminen ....... 9-2

Viestikeskuksen vastausviestin nauhoittaminen

(PUHVAST VIESTI) ............................................... 9-3

Viestikeskustilan aktivoiminen ................................... 9-4

Viestistä ilmoittava merkki ......................................... 9-4

Ääniviestien kuuntelu ................................................. 9-5

Faksiviestien tulostaminen......................................... 9-5

Varmuustulostus-vaihtoehto ...................................... 9-5

Viestien poistaminen.................................................. 9-6

Saapuvien viestien enimmäispituuden asettaminen.. 9-6

Soitonsäästön asettaminen ....................................... 9-7

Saapuvien viestien nauhoituksen seuranta .............. 9-7

Keskustelun nauhoittaminen...................................... 9-7

Kauko-ohjaus.................................................................. 9-8

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen........................ 9-8

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen........................ 9-8

(ainoastaan FAX-T106)

(ainoastaan FAX-T104)

.......................9-1

.........8-1

xi

Kauko-ohjauskomennot............................................. 9-9

Muistin tilaluettelon hakeminen................................ 9-10

Faksiviestien noutaminen ........................................ 9-10

Faksin välitysnumeron muuttaminen ....................... 9-11

10

Raporttien tulostaminen .....................................10-1

Faksiasetukset ja toiminta ............................................ 10-1

Lähetysraportin mukauttaminen .............................. 10-1

Yhteysraporttien välin asettaminen.......................... 10-1

Raporttien tulostaminen........................................... 10-2

Raportin tulostaminen.............................................. 10-2

11

Kopiointi ...............................................................11-1

Laitteen käyttö kopiokoneena ....................................... 11-1

Kopiointi ........................................................................ 11-1

Yhden kopion ottaminen .......................................... 11-1

Kopiointiasetukset: yksittäinen kopio tai monta

kopiota, lajittelu/pino, pienennä/suurenna............. 11-2

12

Tärkeitä tietoja .....................................................12-1

Tärkeitä turvaohjeita ..................................................... 12-1

Tavaramerkit................................................................. 12-2

Laitteen kuljettaminen tai lähettäminen ........................ 12-2

13

Vianetsintä ja kunnossapito...............................13-1

Vianetsintä.................................................................... 13-1

Virheviestit ............................................................... 13-1

Yhteensopivuus ....................................................... 13-4

Asiakirja tai paperi on juuttunut................................ 13-4

Ongelmia laitteen toiminnassa................................. 13-6

Säännöllinen kunnossapito ........................................... 13-8

Tulostuspään puhdistaminen ................................... 13-8

Skannerin puhdistaminen ........................................ 13-9

Värinauhan vaihtaminen .......................................... 13-9

S

Sanasto ................................................................. S-1

T

Tekniset tiedot ...................................................... T-1

Yleistä ............................................................................. T-1

Kopiointi .......................................................................... T-1

Faksi ............................................................................... T-2

H

Hakemisto ............................................................. H-1

L

Lisävarusteluettelo............................................... L-1

xii

xiii

Johdanto

1

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother-faksin. Laite on
helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen
ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä faksilaitteesta, kun
luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu
sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai
toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan
lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin,
huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen
esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten
valinnassa.

Lihavoitu
teksti

Kursivoitu
teksti

Courier New Faksin näytön viestit tunnistetaan Courier New

Lihavoinnillä on merkitty faksin ohjauspaneelin
erikoisnäppäimet.

Kursivoinnilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä
viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

-fontista.

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

”Sähköiskun vaara” varoittaa sähköiskun mahdollisuudesta.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy
huomioida, jotta vältytään mahdollisilta faksilaitteelle
aiheutuvilta vahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai
miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien
kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista faksilaitteista ja
toiminnoista, joita ei voi käyttää.

Johdanto

1 - 1

Osien nimet

■ Näkymä edestä

1 Verkkojohto

2 Puhelinjohto

3 Puhelimen kuuloke

4 Kuulokkeen johto

Nro Nimi Kuvaus
1 Verkkojohto Faksin liittämiseksi sähköpistorasiaan.
2 Puhelinjohto Faksin liittämiseksi puhelinpistorasiaan.
3 Puhelimen kuuloke Puheluihin vastaamiseen ja niiden

4 Kuulokkeen johto Kuulokkeen liittämiseksi laitteeseen.
5 Asiakirjatuki Tukee asiakirjaa arkinsyöttölaitteessa.
6 Paperituen jatke Tukee paperilokerossa olevaa paperia.
7 Paperilokero Aseta paperi tähän.
8 Paperiohjaimet Säädä ohjain paperin leveyden mukaan.
9 Ohjauspaneeli Ohjaa faksia paneelin näppäimillä ja

10 Kannen avausvipu Avaa kansi nostamalla tästä vivusta.

soittamiseen.

näytöllä.

5 Asiakirjatuki

6 Paperituen

jatke

7 Paperilokero

8 Paperiohjaimet

9 Ohjauspaneeli

10 Kannen

avausvipu

■ Näkymä takaa

11 Verkkojohdon
liitäntä

Nro Nimi Kuvaus
11 Verkkojohdon liitäntä Kytke verkkojohto tähän.
12 Puhelinjohdon liitäntä

(line)

Kytke puhelinlinja tähän.

12 Puhelinjohdo n
liitäntä

Johdanto

1 - 2

FAX-T104:n ohjauspaneelin esittely

1

2

3

4 5

6

7

8 9

10

1 Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat faksilaitteen asetusten määrittämisessä
ja käytössä.

2 Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot ja syötä
faksiin tietoja.

3 R

Näppäimellä otetaan tarvittaessa yhteys yleiseen
puhelinverkkoon (ulkolinjaan), soitetaan takaisin keskukseen
tai siirretään puhelu sisäisen puhelinvaihteen toiseen
alanumeroon.

4 Tel

Vaihda puhelu kuulokkeesta kaiuttimeen ja päinvastoin. Käytä
näppäintä myös silloin, kun haluat vastata puheluun ulkoisesta
puhelimesta kuultuasi kaksoissoittoäänen F/P-tilassa.

5 Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon
ohjelmoitaessa pikavalintanumeroita.

6 Search/Mute

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita, asettaa puhelun
pitoon tai mahdollistaa tallennettujen numeroiden valinnan, kun
painat # ja kaksinumeroisen muistipaikan numeron.

7 Receive Mode

Valitsee miten faksilaite toimii puhelun saapuessa.

8 Resolution

Säätää faksin lähetystarkkuuden tai kopioinnin erotuskyvyn.

9 Stop/Exit

Keskeyttää faksin, peruuttaa toiminnon tai poistuu valikosta.

0 Fax Start

Aloittaa toiminnon, esimerkiksi faksin lähettämisen.

13

12

11

1 - 3

Johdanto

A Copy/Reports

Asiakirja arkinsyöttölaitteessa: Ottaa kopion. Ei asiakirjaa
arkinsyöttölaitteessa: Pääset käyttämään Raportit-valikkoa.

B Pikavalintanäppäimet

Näillä näppäimillä voidaan pikavalita muistiin tallennettuja
numeroita.

C Navigointinäppäimet:

Menu/Set

Näppäintä käytetään myös valikko- ja asetustoiminnoissa.
Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan ja tallentamaan faksin

asetuksia.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikon asetuksia eteen­tai taaksepäin.

—TAI—
Voit säätää näillä näppäimillä äänimerkin, soiton tai kaiuttimen

äänenvoimakkuutta.

tai
Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.
Voit myös etsiä muistiin tallennettuja numeroita

numerojärjestyksessä.

Johdanto

1 - 4

FAX-T106:n ohjauspaneelin esittely

1617

1
2

3

4

5 6

7

8

9

15

11

10

1 Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat faksilaitteen asetusten määrittämisessä
ja käytössä.

2 Play/Record

Kuuntele muistiin tallennettuja viestejä ja tulosta muistiin
tallennettuja fakseja. Voit myös nauhoittaa puheluja.

3 Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot ja syötä
faksiin tietoja.

4 R

Näppäimellä otetaan tarvittaessa yhteys yleiseen
puhelinverkkoon (ulkolinjaan), soitetaan takaisin keskukseen
tai siirretään puhelu sisäisen puhelinvaihteen toiseen
alanumeroon.

5 Speaker Phone

Voit puhua keskustelukumppanille nostamatta kuuloketta.

6 Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon
ohjelmoitaessa pikavalintanumeroita.

7 Search/Mute

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita, asettaa puhelun
pitoon tai mahdollistaa tallennettujen numeroiden valinnan, kun
painat # ja kaksinumeroisen muistipaikan numeron.

8 Receive Mode

Valitsee miten faksilaite toimii puhelun saapuessa.

9 Resolution

Säätää faksin lähetystarkkuuden tai kopioinnin erotuskyvyn.

: Stop/Exit

Keskeyttää faksin, peruuttaa toiminnon tai poistuu valikosta.

A Fax Start

Aloittaa toiminnon, esimerkiksi faksin lähettämisen.

14

13

12

1 - 5

Johdanto

B Copy/Reports

Asiakirja arkinsyöttölaitteessa: Ottaa kopion.
Ei asiakirjaa arkinsyöttölaitteessa: Pääset käyttämään

Raportit-valikkoa.

C Pikavalintanäppäimet

Näillä näppäimillä voidaan pikavalita muistiin tallennettuja
numeroita.

D Erase

Poista ääniviestit, faksiviestit tai kaikki viestit.

E (Mikrofoni)

Tätä kautta äänesi kuuluu keskustelukumppanille, kun puhut
kaiuttimen kautta.

F Digital TAD

Aktivoi viestikeskuksen. Ilmoittaa myös, kun muistissa on
saapuneita viestejä tai fakseja.

G Navigointinäppäimet:

Menu/Set

Näppäintä käytetään myös valikko- ja asetustoiminnoissa.
Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan ja tallentamaan faksin
asetuksia.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikon asetuksia eteen­tai taaksepäin.

—TAI—
Voit säätää näillä näppäimillä soimisen tai kaiuttimen

äänenvoimakkuutta.

tai
Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia.
Voit myös etsiä muistiin tallennettuja numeroita

numerojärjestyksessä.

Johdanto

1 - 6

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä
(CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka
toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen
jälkeen painat Fax Start -näppäintä. Merkkiäänet jatkuvat noin 60
sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän
faksilaitteen on aloitettava ”kättely” vastaanottavan laitteen
kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät
CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran
jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos
kuulet faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää
lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia
vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi antaa vastaanottoääniä
noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan
näyttöön tulee viesti VASTAAN.

Jos laite on asetettu VAIN FAX -tilaan, se vastaa jokaiseen
soittoon automaattisesti faksina. Jos soittaja laskee kuulokkeen,
laite jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekuntia ja
näytössä on viesti VASTAAN. Vastaanotto voidaan peruuttaa
painamalla Stop/Exit.

Faksin kättely tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa
CNG-merkkiääniä samaan aikaan kun vastaanottava laite
”sirkuttaa”. Jotta faksilaitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään
ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä
samanaikaisesti vähintään 2–4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen
vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia
numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että
vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman
nopeasti.

Faksilinjaan liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää,
monenko soiton jälkeen se kytkeytyy päälle.

Lue erityisen tarkasti ulkoisen puhelinvastaajan kytkemistä
koskevat ohjeet, jotka on esitetty tässä luvussa.
(Katso Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 1-8.)

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan
lähetyksen aikana. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on
mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että
vastaanottavassa laitteessa on tämä toiminto Jos toiminto on
käytössä molemmissa laitteissa, ne tarkkailevat faksilähetyksen
tilaa lähetyksen aikana.

Laitteessa on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

1 - 7

Johdanto

Liittäminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Voit kytkeä erillisen puhelimen seuraavassa esitetyllä tavalla.

.

Rinnakkaispu
helin

Ulkoinen
puhelin

Kun puhelin tai puhelinvastaaja on käytössä, näytössä on viesti
ULK.PUH.KÄYTÖSSÄ. Jos nostat tällöin faksin kuulokkeen, kuuluu
hälytys.

Kun haluat lopettaa puhumisen ulkoisesta puhelimesta ja vaihtaa
faksiin, nosta kuuloke ja paina Tel (ainoastaan FAX-T104) tai

Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106).

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen
Tapahtumajärjestys

Laitteeseen voi kytkeä puhelinvastaajan. Jos ulkoinen
puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin faksilaite,
puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja faksi ”kuuntelee”
faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee
merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jollei
laite kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa
vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana
(suositus on kaksi soittoa). Faksilaite ei kuule merkkiääniä, ennen
kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle, ja neljän soittokerran
jälkeen jää vain 8–10 s aikaa merkkiääniä ja kättelyä varten.
Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita
äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa
puhelinvastaajassa soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää neljä
soittokertaa.

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, ulkoinen
puhelinvastaaja on asetettava vastaamaan puheluihin
korkeintaan neljän soittokerran jälkeen.

Johdanto

1 - 8

Älä kytke puhelinvastaajaa muualle samaan
puhelinlinjaan.

Puhelinv
astaaja

Puhelinv
astaaja

Liittäminen

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellä esitetyllä tavalla.

1

Aseta ulkopuolinen puhelinvastaajasi soimaan yhden tai kaksi
kertaa. (Faksilaitteen soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.)

2

Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan viesti.

3

Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan.

4

Jos laitteesi on FAX-T104, aseta vastaanottotilan asetukseksi
VAS:PUHELINVAST..

Jos laitteesi on FAX-T106, aseta vastaanottotilan asetukseksi
VAS:VIESTIKESKUS. (Katso Vastaanottotilan valitseminen
sivulla 5-1.)

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen
puhelinvastaajaan

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite
ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

1

Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin faksilaitteella on
aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä,
ennen kuin se loppuu.)

2

Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia.
Puheli nvastaajan viestin alkuun kannattaa jä ttää viisi sek untia

tyhjää, sillä laite ei voi kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai
kuuluvan äänen lävitse. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako
laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos
vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja
jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

1 - 9

Johdanto

Vaihdeliitännät

Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta.
Laite on yleensä helppo liittää näppäinjärjestelmään tai
vaihteeseen, mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät
puhelinjärjestelmän asentanutta yhtiötä liittämään laitteen
vaihdeverkkoon. Laitteelle on suositeltavaa varata oma linja.

Jos laite on kytketty sarjapuhelinjärjestelmään, pyydä asentajaa
liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään
laitteen aktivoituminen joka kerta puhelinsoittoa
vastaanotettaessa.

Jos asennat faksilaitteen sisäiseen
puhelinvaihteeseen

1

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida
taata sisäisessä puhelinvaihteessa. Mahdollisista ongelmista
on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle
yritykselle.

2

Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan asetukseksi
suositellaan MANUAALINEN. Kaikki saapuvat soitot tulisi
olettaa puhelinsoitoiksi.

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Jos puhelinlinjassa on koputustoiminto, RingMaster-toiminto,
puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmä tai muu mukautettu toiminto,
faksin toiminnassa voi ilmetä ongelmia. (Katso Tavallisen
puhelinlinjan mukautetut toiminnot sivulla 13-7.)

Johdanto

1 - 10

Paperi

2

Tietoja paperista

Tavallisen paperin käsittely ja käyttö

Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna.
Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistumista suoralle
auringonvalolle ja kuumuudelle.

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot

Koko: A4
Paino: 64–90 g/m
Paksuus: 0,08–0,12 mm
Kapasiteetti: korkeintaan 30 arkkia

Faksilaite pystyy skannaamaan kuvan ainoastaan 208 mm:n
leveydeltä paperin leveydestä riippumatta.

Älä käytä pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.
Älä käytä seuraavan tyyppistä paperia:

■ erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

■ paperia, jolle on tulostettu tulostimella

■ paperia, jota ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

■ poikittaisarkeista tehtyjä papereita

■ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä

arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa
tai teippiä

2

2 - 1

Paperi

Paperin asettaminen
Paperin asettaminen

Poista kaikki paperit ensin paperilokerosta, jos haluat lisätä
paperia.

1

Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet erottelemalla
paperit toisistaan.

Tasoittele paperipinoa, niin että reunat ovat
kohdakkain.

2

Aseta paperi varovasti lokeroon.
Tulostettava puoli on asetettava alaspäin.

Tulostuspuoli

Paperi

Paperi

2 - 2

Näytöllä ohjelmointi

3

Helppokäyttöinen ohjelmointi

Faksilaitteen ohjelmointi on helppo suorittaa käyttämällä laitteen
näyttöä ja navigointinäppäimiä. Helppokäyttöisen ohjelmoinnin
ansiosta laitteen kaikki asetusvaihtoehdot voi ottaa käyttöön
vaivattomasti.

Koska laite ohjelmoidaan näytöllä, olemme laatineet
yksityiskohtaiset ohjelmointiohjeet. Seuraa valikon ja
ohjelmointiasetusten vaiheiden läpi opastavia ohjeita näytöllä.

Valikkotaulukko

Laitteen ohjelmointi onnistuu myös ilman Käyttöopasta, jos käytät
sivulta 3-3 alkavaa valikkotaulukkoa. Seuraavien sivujen
lukeminen helpottaa kuitenkin faksilaitteeseen ohjelmoiduissa
ohjelmavalikoissa olevien asetusten ja vaihtoehtojen
ymmärtämistä.

Ohjelmoi laite painamalla ensin Menu/Set-näppäintä ja sitten
valikon numeroita.
Määrittele esimerkiksi RESOLUTION asetukseksi HIENO:
painamalla Menu/Set, 3, 4 ja ▲ tai ▼, jos haluat valita
asetuksen HIENO.
Paina sitten Menu/Set.

Muisti

Sähkökatkoksen sattuessa valikon asetukset eivät katoa, sillä ne
tallentuvat laitteeseen pysyvästi. Väliaikaiset asetukset (kuten
kontrasti, ulkomaan linja jne.) saattavat kadota. Myös päivämäärä
ja aika on joskus asetettava uudelleen.

Näytöllä ohjelmointi

3 - 1

Navigointinäppäimet

Avaa valikko
Siirry valikon seuraavalle tasolle
Hyväksy asetus
Selaa näytössä olevan valikon

läpi
Palaa takaisin edelliselle

valikkotasolle
Siirry eteenpäin seuraavalle

valikkotasolle
Poistu valikosta

Pääset valikkotilaan painamalla Menu/Set.
Kun si irryt valikkoon, näyttöön tulee

viestejä vuorotellen.
Avaa perusasetusten valikko

painamalla 1
—TAI—
Avaa vastaanottovalikko

painamalla 2
—TAI—
Avaa lähetysvalikko painamalla 3
—TAI—
Avaa peruutusvalikko painamalla 4
—TAI—
Avaa keskytysvalikko painamalla 5
—TAI—
Avaa pikavalinnan asetusvalikko

painamalla 6
—TAI—
Avaa raporttivalikko painamalla 7
—TAI—
Avaa kauko-ohjausvalikko

painamalla
Avaa ulkoisen puhelinvastaajan

valikko painamalla 8 (ainoastaan
FAX-T106)
—TAI—
Avaa soittoäänivalikko painamalla
9 (ainoastaan FAX-T106)
—TAI—
Avaa muiden asetusten valikko
painamalla 0

8

(ainoastaan FAX-T104)

VALITSE ↑ ↓ SET

1.PERUSASETUKSET

2.VASTAANOTTOAS.

3.LÄHETYSASETUKS

4.PERUUTA

5.KESKEYTYS

6.NUMEROMUISTI

7.RAPORT.ASET.

8.KAUKOTULOSTUS

8.PUHVAST.ASETUK

9.ASETA MELODIA

0.MUUT ASETUKSET

Pääset selaamaan valikoita nopeammin painamalla haluamaasi
suuntanuolta (▲ tai ▼). Kun asetus tulee näyttöön, valitse se
painamalla Menu/Set.
Sen jälkeen näyttöön tulee valikon seuraava taso.

Siirry valikon seuraavaan asetukseen painamalla ▲ tai ▼.
Paina Menu/Set. Kun lopetat asetusten määrittämisen, näyttöön

tulee HYVÄKSYTTY.

Näytöllä ohjelmointi

3 - 2

(esim. kun painat 1, 1, pääset valikkoon päivämäärä/kellonaika.)

Paina valikon numeroita.

—TAI—

valitaksesi valitaksesi

Päävalikko

Valikon

vaihtoehdot

1.PVM/KELLO — Asettaa päivämäärän ja

2.AUTOM.

KESÄAIKAONEI

3.

NIMITUNNUS

ÄÄNIMERKKI

4.

5.

LINJAVALINTA

1.PERUSASE TUKSET

ÄÄNIT./PULSSI

6.

7.

KIELIVALINTA

1.

SOITTOVIIVE

2.F/P

SOITON
PIT

2.VASTAA NOTTOAS .

3.FAX

TUNNISTUSONULK

Asetukset Kuvaukset Sivu

kellonajan näyttöön ja
lähetettävien faksien
faksitunnisteisiin.

Automaattinen kesäajan
asettaminen.

— Ohjelmoi nimen sekä

EI

HILJ.

KOVAA

NORMAALI

KESKUS
ISDN

ÄÄNIT.

PULSSI

NORJA
RUOTSI
TANSKA
SUOMI

ENGLANTI

FAX-T104
00-05

FAX-T106

SOITTOVIIVE
SAAP.V.ILM

70
40

30

20

EI

faksinumeron näkymään
faksattavilla sivuilla.

Säätää sen äänimerkin
voimakkuutta, joka
kuuluu painikkeita
painettaessa, virheen
sattuessa tai kun faksi on
saapunut tai lähetetty.

Valitsee
puhelinlinjatyypin.

Valitse numeron
valintamenetelmä.

Voit muuttaa näytön
kielen haluamaksesi.

Asettaa niiden
soittokertojen
lukumäärän, joiden
jälkeen faksilaite vastaa
Fax/Puh-, Fax-, tai
vastaajatilassa
(FAX-T106:n
viestikeskustilassa).
FAX-T106:ssa voit
asettaa
soitonsäästöasetuksen.

Asettaa
”FAX/PUH-kaksoissoiton”
ajan FAX/PUH
(F/P)-tilassa.

Vastaanottaa faksiviestit
automaattisesti, jolloin
Fax Start-näppäintä ei
tarvitse painaa.

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy

poistu

4-1

4-1

4-2

4-4

4-5

4-5

4-6

5-2

9-7

5-3

5-4

Näytöllä ohjelmointi

3 - 3