Brother FAX-T104, FAX-T106 User Manual

Page 1

BRUGSANVISNING

FAX-T104 Serie FAX-T106 Serie

Page 2

Hvis du har brug for at kontakte kundeservice skal du udfylde følgende oplysninger til fremtidig brug: Modelnummer: FAX-T104, FAX-T106

Serienummer:*

Købsdato:

Købssted:

* Serienummeret findes bag på enheden. Opbevar denne

brugsanvisning sammen med kvitteringen som permanent købsbevis i tilfælde af tyveri, brand eller garantiservice.

Registrer dit produkt online på

http://www.brother.com/registration

Ved at registrere dit produkt hos Brother, vil du blive registreret som den originale ejer af produktet.

Page 3

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDS ANALOG PSTN LINJE MONTERET MED DET RELEVANTE STIK.

GODKENDELSESINFORMATION

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offentlige telefonlinjer i et andet land.

Bemærkning til kompilering og publikation

Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de nyeste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden forudgående varsel i specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til, typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen.

Page 4

EC Declaration of Conformity under the R & TTE

Directive

Manufacturer Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Plant Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2 No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia

Herewith declare that:

Products descripti on : Facs imile Machine Type : Group 3 Model Name : FAX-T102, FAX-T104, FAX-T10

are in conformity with provisions of the R & TTE Directive (1999/5/EC) and we declare compliance with the following standards :

Harmonized standards applied:

Safety : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 Class B + A1:2000 EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Year in which CE marking was First affixed : 2004

Issued by : Brother Industries, Ltd. Date : 7 May, 2004 Place : Nagoya, Japan Signature :

Takashi Maeda, Manager Quality Management Group Quality Management Dept. Information & Document Company

Page 5

EC-konformitetserklæring i henhold til R & TTE-direktivet

Producent Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Produktionsanlæg Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2 No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia

Erklærer hermed:

Produktbeskrivelse : Faxmaskine Type : Gruppe 3 Modelnavn : FAX-T102, FAX-T104, FAX-T106

overholder betingelserne i R & TTE-direktiv (1999/5/EC), og vi erklærer herved overensstemmelse med de følgende standarder:

Anvendte harmoniserede standarder:

Sikkerhed : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Klasse B + A1:2000

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 + A1:2001

År, hvor CE-markeringen første gang blev påsat: 2004

Udstedt af : Brother Industries, Ltd. Dato : 7. maj 2004 Sted : Nagoya, Japan

iii

Page 6

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges faxmaskinen sikkert

Læs disse instruktioner til senere reference, og før der forsøges udført vedligeholdelse.

ADVERSEL

Der findes højspændingselektroder inde i faxmaskinen. Før du renser faxmaskinen, skal du sørge for at telefonledningen først er taget ud af telefonstikket og derefter tage netledningen ud af stikkontakten.

Rør ikke ved stikket med våde hænder. Dette kan give elektrisk stød.

Når du lige har brugt faxmaskinen, er der visse indre dele der er meget VARME! Pas på.

ADVERSEL

■ Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer.

Berør aldrig telefonledninger eller -stik, der ikke er isolerede, medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installér aldrig telefonledninger under tordenvejr. Installer aldrig et telefonstik på et vådt sted.

■ Dette produkt skal installeres i nærheden af en stikkontakt med

nem adgang. Hvis der opstår en nødsituation, skal du trække netstikket ud at stikkontakten for at afbryde strømmen helt.

Page 7

VIGTIG SIKKERHEDSINSTRUKTION

Når du anvender telefonudstyret, skal du altid følge grundlæggende sikkerhedsforanstaltninger for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskade, inklusive følgende:

1. Brug ikke produktet i nærheden af vand, f.eks. i nærheden af et badekar, en vaskebalje eller en køkkenvask eller en vaskemaskine, i en fugtig kælder eller i nærheden af en swimmingpool.

2. Undgå at bruge dette produkt end trådløse under tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

3. Brug ikke dette produkt til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

4. Brug kun den netledning, der følger med denne faxmaskinen.

GEM DISSE INSTRUKTIONER

Valg af placering

Anbring faxmaskinen på en plan, stabil flade, der er fri for vibrationer og stød, f.eks. et skrivebord. Anbring faxmaskinen i nærheden af en almindelig jordforbundet stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10°C-35°C.

Forsigtig

■ Undgå at anbringe faxmaskinen i et befærdet område.

■ Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater,

klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■ Undgå at udsætte faxmaskinen for direkte sollys, stærk varme,

fugtighed eller støv.

■ Undgå at tilslutte faxmaskinen til stikkontakter, der styres af

vægafbrydere eller automatiske tidsure.

■ Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i

faxmaskinens hukommelse.

■ Tilslut ikke faxmaskinen til stikkontakter på samme kredsløb

som store apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen.

■ Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller

basisenheder til trådløse telefoner.

Page 8

Page 9

Hurtig referencevejledning

Afsendelse af faxmeddelelser

Automatisk transmission

Isæt dokumentet med forsiden ned i ADF’en (op til 10 sider).

Kald op til det faxnummer, som du vil ringe til.

Tryk på Fax Start.

Modtage faxmeddelelser

Vælg modtagetilstand

For FAX-T104, tryk på Receive Mode for at vælge KUN FAX,

FAX/TLF, TAD:TELEFONSVAR.

eller MANUEL. For FAX-T106, tryk på

Receive Mode for at vælge KUN FAX, FAX/TLF, eller MANUEL.

Tryk på for at vælge TAD:BSK MGR.

Hvis du vælger FAX/TLF, skal du sørge for at indstille Forsinket ringning og F/T R ingetid. (Se Indstille Forsinket

opkald på side 5-2 og Indstille F/T Ringetid (kun FAX/TEL-tilstand) på side

5-3.)

Gemme numre

Gemme Enkelttryk-opkaldsnumre

Tryk på Menu/Set, 6, 1.

Tryk på den Enkelttryk-tast, hvor du vil gemme nummeret.

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk derefter på Menu/Set.

Skriv et navn på op til 15 tegn (eller lad feltet stå tomt), og tryk derefter på Menu/Set.

Gemme Hurtigopkaldsnumre

1 2

Opkaldsfunktioner

One Touch-opkald

Hurtigopkald

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge nummertypen og tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Tryk på Menu/Set, 6, 2. Brug tastgruppen til at

angive et tocifret hurtigopkaldsnummer (00-99), og tryk derefter på Menu/Set.

Indtast et nummer (op til 20 cifre), og tryk derefter på Menu/Set.

Skriv et navn (op til 15 tegn) eller lad feltet stå tomt, og tryk derefter på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge nummertypen og tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk på den Enkelttryk-tast til det nummer, du vil kalde op til.

Tryk på Fax Start.

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk på

Search/Mute

tryk derefter på tocifret hurtigopkaldsnummer

Tryk på Fax Start.

, og

vii

Page 10

Bruge Søg

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk på Search/Mute, og brug opkaldstastaturet til at indtaste det første bogstav i det navn, du søger.

Tryk på eller for at søge i hukommelsen.

Tryk Fax Start, når LCD’en viser det navn, du ønsker at kalde op til.

▲

Tage kopier

Tage en enkelt kopi

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk to gange på

Copy/Reports.

Indspille OGM

Tryk på Menu/Set, 8, 4.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge TAD BESKED, og tryk derefter Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at nå OPTAG BSK, og tryk

▲

derefter Menu/Set.

Løft røret for at indspille en meddelelse.

Læg telefonrøret på igen.

Afspil en talebesked

Tryk på Play/Record.

Brug (RWD) for at gentage en meddelelse.

Brug (FWD) for at springe en meddelelse over.

Tryk på Stop/Exit.

Sortere flere kopier

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk på Copy/Reports.

Indtast det antal kopier du ønsker (op til 99).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge SORT, og tryk derefter på

Copy/Reports.

Message Manager (kun FAX-T106)

Tænd Message Manager-tilstanden

Indspil udgående meddelelse (TAD BESKED).

Tryk på indtil den lyser.

Udskrive en faxmeddelelse

Tryk på Play/Record.

Tryk på 1efter at have afspillet talebeskeder.

Slette meddelelser

Sådan slettes talebeskeder individuelt

Tryk på Play/Record.

Tryk Erase efter de to korte bip.

Tryk på 1.

Tryk på Stop/Exit.

Sådan slettes alle meddelelser på én gang

Tryk på Erase.

Tryk ▲ eller ▼ for at vælge

SLET INDK. BESK?, SLET ALLE DOK?, SLET ALLE BESK?, og

tryk derefter på Menu/Set.

Tryk på 1.

Tryk på Stop/Exit.

viii

Page 11

Indholdsfortegnelse

Introduktion ...........................................................1-1

Anvendelse af denne brugsanvisning............................. 1-1

Sådan finder du oplysninger ...................................... 1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning ................ 1-1

Komponentnavne....................................................... 1-2

FAX-T104 kontrolpaneloversigt ...................................... 1-3

FAX-T106 kontrolpaneloversigt ...................................... 1-5

Om faxmaskiner.............................................................. 1-7

Faxtoner og handshake ............................................. 1-7

ECM (Error Correction Mode).................................... 1-7

Tilslutninger .................................................................... 1-8

Tilslutte en ekstern telefon......................................... 1-8

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD) .................... 1-8

Multi-linjetilslutninger (PABX) .................................. 1-10

Tilpasse funktioner på telefonlinjen ......................... 1-10

Papir .......................................................................2-1

Om papir ......................................................................... 2-1

Håndtere og bruge almindeligt papir.......................... 2-1

Sådan ilægges papir .................................................. 2-2

Programmering på skærmen................................3-1

Brugervenlig programmering .......................................... 3-1

Menutabel .................................................................. 3-1

Lagre i hukommelse .................................................. 3-1

Navigationstaster ............................................................ 3-2

Startopsætning......................................................4-1

Kom godt i gang.............................................................. 4-1

Indstille dato og klokkeslæt........................................ 4-1

Tænd Automatic Daylight Savings Time.................... 4-1

Indstille Afsender-ID’en.............................................. 4-2

Indstille bipperlydstyrken .......................................... 4-4

Indstille højttalervolumen .......................................... 4-4

Indstille ringelydstyrke ............................................... 4-5

Indstilling af telefonlinjen............................................ 4-5

Indstille lokalsproget .................................................. 4-5

Melody Settings (kun FAX-T106).................................... 4-6

Indstille ringemønsteret ............................................. 4-6

Indstil musik i venteposition ....................................... 4-6

Indstille modtagelse ..............................................5-1

Grundlæggende modtagelse .......................................... 5-1

Vælge modtagetilstand.............................................. 5-1

Indstille Forsinket opkald .......................................... 5-2

Indstille F/T Ringetid (kun FAX/TEL-tilstand)............. 5-3

Indspilning af Fax/Tlf- udgående annoncering

(F/T MEDDELELSE) (Kun FAX-T106).................... 5-3

Page 12

Faxregistrering........................................................... 5-4

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion)....................................................... 5-4

Modtagelse i hukommelsen ....................................... 5-5

Modtage en faxmeddelelse ved afslutningen af en

samtale.................................................................... 5-5

Avancerede modtagefunktioner...................................... 5-6

Anvendelse fra ekstratelefoner.................................. 5-6

Kun for FAX/TLF-tilstand ........................................... 5-6

Overførsel fjernopkald ............................................... 5-6

Ændre fjernkoderne .................................................. 5-7

Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen

(kun FAX-T104)....................................................... 5-8

Polling ........................................................................ 5-8

Sekventiel polling....................................................... 5-9

Telefontjenester ............................................................ 5-10

Nummervisning (nummeridentifikation) ................... 5-10

Fordele ved nummervisning .................................... 5-10

Slå Nummervisningen TIL ....................................... 5-10

Hvordan fungerer nummervisning? ......................... 5-11

Valg af en nummervisning fra hukommelsen for

Opkaldssvar .......................................................... 5-12

Nummerbestemt ringning ............................................. 5-14

Hvordan vil telefaxen behandle de to numre? ......... 5-14

Hvordan fungerer funktionen

Nummerbestemt ringning?.................................... 5-14

Indstilling af funktionen Nummerbestemt ringning... 5-15

Indstille afsendelse ...............................................6-1

Sådan kaldes op ............................................................. 6-1

Manuelt opkald .......................................................... 6-1

Enkelttryk-opkald ....................................................... 6-1

Hurtig-opkald ............................................................. 6-1

Søg ............................................................................ 6-1

Faxgenopkald ............................................................ 6-2

Sådan sendes faxmeddelelser ....................................... 6-2

Automatisk transmission............................................ 6-2

Manuel transmission .................................................. 6-3

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af en

samtale.................................................................... 6-3

Grundlæggende afsendelse ........................................... 6-3

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere

indstillinger .............................................................. 6-3

Kontrast ..................................................................... 6-4

Faxopløsning ............................................................. 6-4

Flere opløsningstransmissioner................................. 6-5

Annullering af en fax, der er i gang............................ 6-5

Annullere et planlagt job ............................................ 6-5

Avanceret afsendelse ..................................................... 6-6

Oprettelse af den elektroniske forside ....................... 6-6

Rundsendelse............................................................ 6-8

Oversøisk................................................................... 6-8

Reservering af opkald................................................ 6-9

Page 13

Forsinket fax ............................................................ 6-10

Indstille pollingtransmission (standard).................... 6-11

Indstille pollingmodtagelse med sikkerhedskode..... 6-11

Sikker polling ........................................................... 6-12

Hukommelsestransmission...................................... 6-12

Meddelelsen Hukommelse fuld................................ 6-13

Afbryd forsinket faxmeddelelse og Polledede

transmissionsjobs.................................................. 6-13

TX Låsesystem........................................................ 6-13

Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner........7-1

Gemme numre til let opkald ............................................ 7-1

Gemme enkelttryk-opkaldsnumre .............................. 7-1

Gemme Hurtigopkaldsnumre..................................... 7-2

Ændre Enkelttryk- og Hurtigopkaldsnumre................ 7-2

Indstille grupper til rundsendelse ............................... 7-3

Opkaldsfunktioner ........................................................... 7-4

Manuelt opkald .......................................................... 7-4

Opkald med røret lagt på........................................... 7-4

Enkelttryk-opkald ....................................................... 7-5

Hurtigopkald............................................................... 7-5

Søge .......................................................................... 7-6

Pause......................................................................... 7-6

Mute........................................................................... 7-6

Besvar opkald med højttalertelefon

(kun FAX-T106)....................................................... 7-6

Genopkald (Telefon) .................................................. 7-7

Genopkald (Fax) ........................................................ 7-7

Eksterne faxfunktioner

Faxvideresendelse ......................................................... 8-1

Opsætning af faxvideresendelse ............................... 8-1

Indstille Faxlager............................................................. 8-2

Slå eksterne faxfunktioner fra.................................... 8-2

Indstille din fjernadgangskode ....................................... 8-2

Fjernmodtagelse ............................................................. 8-3

Bruge din fjernadgangskode ..................................... 8-3

Fjernkommandoer...................................................... 8-4

Modtage faxmeddelelser ........................................... 8-5

Ændre dit faxvideresendelsesnummer ...................... 8-5

Message Manager

Message Manager-tilstand ............................................. 9-1

Opsætning af Message Manager .............................. 9-1

Opsætning af talelagring............................................ 9-1

Indstilling af Faxvideresendelse/Faxlager.................. 9-2

Indspil Message Manager’s udgående besked

(TAD MEDDELELSE) . ........................................... 9-3

Aktivere Message Manager-tilstand .......................... 9-4

Meddelelsesindikator................................................. 9-4

Afspille talebeskeder.................................................. 9-5

Udskrive en faxmeddelelse........................................ 9-5

Valget Backup af udskrivning .................................... 9-5

(kun FAX-T104)

(Kun FAX-T106)

.................8-1

........................9-1

Page 14

Slette meddelelser ..................................................... 9-6

Indstille maksimal tid for indgående meddelelser...... 9-6

Indstille takstbesparelsen .......................................... 9-7

ICM Recording Monitor ............................................. 9-7

Optage en samtale .................................................... 9-7

Fjernmodtagelse ............................................................. 9-8

Bruge din fjernadgangskode...................................... 9-8

Indstille din fjernadgangskode ................................... 9-8

Fjernkommandoer...................................................... 9-9

Henter Hukommelsesstatusoversigt ........................ 9-10

Hente Faxmeddelelser............................................. 9-10

Ændre dit faxvideresendelsesnummer .................... 9-11

Udskrive rapporter ..............................................10-1

Faxindstillinger og -aktivitet .......................................... 10-1

Tilpasse transmissionsbekræftelsesrapporten ........ 10-1

Indstille journalintervallet ......................................... 10-1

Udskrive rapporter ................................................... 10-2

Sådan udskrives en rapport..................................... 10-2

Tage kopier ..........................................................11-1

Bruge faxmaskinen som kopimaskine .......................... 11-1

Kopifunktioner............................................................... 11-1

Tage en enkelt kopi ................................................. 11-1

Kopifunktioner: Enkelt eller flere kopier,

sorter/stak, reducer/forstør.................................... 11-2

Vigtige oplysninger .............................................12-1

Vigtige sikkerhedsinstruktioner ..................................... 12-1

Varemærker.................................................................. 12-2

Forsendelse af maskinen.............................................. 12-2

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse....13-1

Fejlfinding ..................................................................... 13-1

Fejlmeddelelser ....................................................... 13-1

Kompatibilitet ........................................................... 13-4

Dokumentstop eller papirstop .................................. 13-4

Hvis du har problemer med faxmaskinen ................ 13-6

Regelmæssig vedligeholdelse ...................................... 13-8

Rense printhovedet.................................................. 13-8

Rengøring af scanneren .......................................... 13-9

Udskiftning af farvebånd .......................................... 13-9

Ordliste ..................................................................O-1

Specifikationer...................................................... S-1

Generelt .......................................................................... S-1

Kopi.................................................................................S-1

Fax.................................................................................. S-2

Indeks ......................................................................I-1

Tilbehørsoversigt ................................................. T-1

xii

Page 15

xiii

Page 16

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Tak fordi du valgte at købe en Brother faxmaskine. Faxmaskinen er nem at betjene med en vejledning på LCD-displayet til programmering af den. Du kan få det optimale ud af faxmaskinen, hvis du læser denne brugsanvisning.

Sådan finder du oplysninger

Alle kapiteloverskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om et bestemt emne eller en bestemt funktion ved at slå op i indekset bag i denne brugsanvisning.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder opmærksomheden på advarsler, bemærkninger og handlinger. For at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle meddelelser, der vises på LCD-skærmen.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på

faxmaskinens kontrolpanel.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller

henviser til et relateret emne.

Courier New Skrifttypen Courier New identificerer

meddelelserne på faxmaskinens LCD.

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade.

Elektriske farer meddeler dig om mulig risiko for elektrisk stød.

Forsigtighedsforanstaltninger angiver procedurer, du skal følge eller undgå for at forhindre eventuel beskadigelse af faxmaskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstå, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion virker sammen med andre faciliteter.

Forkert opsætning gør opmæ rksom på enh eder og funk tioner, der ikke er kompatible med faxmaskinen.

Introduktion

1 - 1

Page 17

Komponentnavne

■ Set forfra

1 El-ledning

2 Telefonkabel

3 Telefonrør

4 Spiralledning til

telefonrør

Nr. Navn Beskrivelse 1 El-ledning Bruges til at tilslutte faxmaskinen til et

2 Telefonkabel Tilslut faxmaskinen til et telefonstik. 3 Telefonrør Bruges når du modtager eller foretager

4 Spiralledning til telefonrør Bruges til, at tilslutte telefonrøret til

5 Dokumentstøtte Støtter dokumentet i ADF. 6 Trådstativ til papir Støtter papiret i papirmagasinet. 7 Papirmagasin Læg papir i her. 8 Papirstyrer Tryk ned på og skub papirstyret, så det

9 Kontrolpanel Brug tasterne og displayet til at styre

10 Håndtag til åbning af låg Løft dette håndtag for at åbne det øverste

stik.

samtaleopkald.

faxmaskinen.

passer til dokumentbredden.

faxmaskinen.

låg.

5 Dokumentstøtte

6 Trådstativ til

papir

7 Papirmagasin

8 Papirstyrer

9 Kontrolpanel

10 Håndtag til

åbning af låg

■ Set bagfra

11 AC-stik

12 Telefonstik

Nr. Navn Beskrivelse 11 AC-stik Sæt el-ledningen i her. 12 Telefonstik (LINE) Sæt stikket til telefonlinjen i her.

Introduktion

1 - 2

Page 18

FAX-T104 kontrolpaneloversigt

4 5

8 9

1 LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og brug af faxmaskinen.

2 Opkaldstastatur

Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af information i faxmaskinen.

3 R

Brug denne tast for at få adgang til en udgående linje og/eller kalde op igen til omstillingen eller overføre et opkald til et andet lokalnummer, der er forbundet til en PABX.

4 Tel

Bruges til at skifte linjen imellem telefonrør og monitorhøjttaler.

5 Redial/Pause

Kalder op igen til det sidst kaldte nummer. Den indsætter også en pause i Hurtigopkaldsnumrene.

6 Search Mute

Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i opkaldshukommelsen og gør det muligt at sætte telefonopkald i venteposition og giver også mulighed for at gemme numre ved at trykke på # og et tocifret nummer.

7 Receive Mode

Bruges til at vælge, hvordan faxmaskinen håndterer indkommende opkald.

8 Resolution

Justerer opløsningen, når du sender en faxmeddelelse eller tager en kopi.

9 Stop/Exit

Stopper en faxmeddelelse, annullerer en funktion eller afslutter menuen.

0 Fax Start

Starter en funktion, f.eks. afsendelse af en faxmeddelelse.

Introduktion

1 - 3

Page 19

A Copy/Reports

Med et dokument i ADF: Tager en kopi. Uden et dokument i ADF: Giver adgang til Rapportmenuen.

B Enkelttast-taster

Disse taster giver omgående adgang til tidligere gemte hurtigopkaldsnumre.

C Navigationstaster:

Menu/Set

Den samme tast bruges til Menu og Set. Giver dig adgang til Menu for at programmere og gemme dine

indstillinger i faxmaskinen.

eller

Tryk for at rulle fremad eller tilbage for at se et menuvalg. —ELLER— Du kan trykke på disse taster for at justere bipper, ringe eller

højttalervolumen.

eller Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne. Du kan også bruge disse taster til at foretage en numerisk

søgning efter gemte numre.

Introduktion

1 - 4

Page 20

FAX-T106 kontrolpaneloversigt

1617

5 6

1 LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærmen som hjælp til opsætning og betjening af faxmaskinen.

2 Play/Record

Giver dig mulighed for at lytte til talebeskeder og udskrive faxmeddelelser, der er gemt i hukommelsen. Du kan også optage telefonopkald.

3 Opkaldstastatur

Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastatur til indtastning af information i faxmaskinen.

4 R

Brug denne tast for at få adgang til en udgående linje og/eller kalde op igen til omstillingen eller overføre et opkald til et andet lokalnummer, der er forbundet til en PABX.

5 Speaker Phone

Giver dig mulighed for, at tale med modparten uden at løfte telefonrøret.

6 Redial/Pause

Kalder op igen til det sidst kaldte nummer. Den indsætter også en pause i Hurtigopkaldsnumrene.

7 Search/Mute

8 Receive Mode

Bruges til at vælge, hvordan faxmaskinen håndterer indkommende opkald.

9 Resolution

Justerer opløsningen, når du sender en faxmeddelelse eller tager en kopi.

Introduktion

1 - 5

Page 21

: Stop/Exit

Stopper en faxmeddelelse, annullerer en funktion eller afslutter menuen.

A Fax Start

Starter en funktion, f.eks. afsendelse af en faxmeddelelse.

B Copy/Reports

Med et dokument i ADF: Tager en kopi. Uden et dokument i ADF: Giver adgang til Rapportmenuen.

C Enkettryk-taster

Disse taster giver omgående adgang til tidligere gemte Hurtigopkaldsnumre.

D Erase

Giver dig mulighed for at slette talebeskeder, alle faxmeddelelser eller alle meddelelser.

E (Mikrofon)

Modtager din stemme, når du taler med modparten ved hjælp af højttalertelefonen.

F Digital TAD

Giver mulighed for at aktivere Message Manager. Giver dig også besked om at du har en talebesked eller en faxmeddelelse i hukommelsen.

G Navigationstaster:

Menu/Set

Den samme tast bruges til Menu og Set. Giver dig adgang til Menu for at programmere og gemme dine indstillinger i faxmaskinen.

eller

Tryk for at rulle fremad eller tilbage for at se et menuvalg. —ELLER— Du kan trykke på disse taster for at justere ringe eller

højttalervolumen.

eller Tryk for at rulle gennem menuerne og indstillingerne. Du kan også bruge disse taster til at foretage en numerisk

søgning efter gemte numre.

Introduktion

1 - 6

Page 22

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender faxmaskinen faxkaldetoner (CNG-toner). Dette er et stille bip hvert fjerde sekund. Du vil høre dem, efter du har kaldt op og trykket på Fax Start og de fortsætter i ca. 60 sekunder efter opkaldet. Inden for dette tidsrum skal den opkaldende maskine påbegynde "handshake" med den modtagende maskine.

Hver gang du bruger automatiske procedurer til at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telefonlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du tager en telefon på faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.

Den modtagende fax svarer med faxmodtagetoner, der er høje hyletoner. En modtagende faxmaskine sender hyletoner over telefonlinjen i ca. 40 sekunder, og LCD’en viser MODT..

Hvis faxmaskinen er indstillet til KUN FAX-tilstand, besvarer den automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten lægger på, fortsætter faxmaskine med at sende hyletoner i ca. 40 sekunder, og LCD’en viser fortsat MODT.. Tryk på Stop/Exit for at annullere modtagelsen.

Faxens 'handshake' er det tidsrum, hvor den sendende maskines CNG-toner og den modtagende maskines hyletoner overlapper. Dette tidsrum skal være mindst 2-4 sekunder, så faxmaskinerne kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxmeddelelsen. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet er besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til nummeret. Så det er vigtigt, at den modtagende maskine besvarer opkaldet inden for så få ringninger som muligt.

Når du har en ekstern telefonsvarer (TAD – Telephone Answering Device) på faxlinjen, vil den afgøre antallet af ringninger, før opkaldet besvares.

Vær specielt opmærksom på instruktionerne i tilslutning af en TAD i dette kapitel. (Se Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD) på side 1-8.)

ECM (Error Correction Mode)

ECM (Error Correction Mode) er en måde, hvorpå faxmaskinen kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. ECM-transmissioner er kun mulige mellem maskiner, der begge har denne funktion. Hvis de har det, kan du sende og modtage faxmeddelelser, der konstant kontrolleres af faxmaskinen.

Din faxmaskine skal have tilstrækkelig hukommelse, hvis denne funktion skal fungere.

Introduktion

1 - 7

Page 23

Tilslutninger

Tilslutte en ekstern telefon

Du kan tilslutte en separat telefon, som vist i diagrammet herunder.

Ekstratelefon

Ekstern telefon

Hver gang denne telefon (eller TAD) bruges, viser LCD’en EKST. TLF IBRUG og hvis telefonrøret på faxmaskinen løftes, lyder der en alarm.

For at afbryde opkaldet på den eksterne telefon og skifte til fax, løftes telefonrøret og der trykkes på Tel (kun FAX-T104) eller

Speaker Phone (kun FAX-T106).

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD) Rækkefølge

Du kan vælge at tilslutte en telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som faxmaskinen, besvarer TAD'en imidlertid alle opkald, og faxmaskinen “lytter” efter faxopkaldstoner (CNG-toner). Hvis den hører dem, overtager faxmaskinen opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader faxmaskinen TAD'en fortsætte med at afspille din udgående meddelelse, så den, der kalder op, kan lægge en talebesked.

TAD'en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ringninger). Faxmaskinen kan ikke høre CNG-toner, før TAD'en har besvaret opkaldet, og med fire ringninger er der kun 8-10 sekunder CNG-toner tilbage til faxens “handshake”. Sørg for omhyggeligt at følge instruktionerne i denne brugsanvisnnig til indspilning af den udgående meddelelse . Vi kan ikke anbefale brug af den takstbesparende funktion i den eksterne telefonsvarer, hvis den overstiger fire ringninger.

Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du indstille den eksterne TAD til fire ringninger eller mindre.

Introduktion

1 - 8

Page 24

Tilslut ikke en TAD et andet sted på den samme telefonlinje.

TAD

Tilslutninger

Den eksterne TAD skal tilsluttes som vist ovenfor.

Indstil din eksterne TAD til en eller to ringninger. (Faxmaskinens Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant.)

Indspil den udgående meddelelse i din eksterne TAD.

Indstil TAD'en til at besvare opkald.

For FAX-T104 indstilles modtagetilstanden til TAD:TELEFONSVAR..

For FAX-T106 indstilles modtagetilstanden til TAD:BSK MGR. (Se Vælge modtagetilstand på side 5-1.)

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Timing er vigtigt ved indspilning af denne meddelelse. Meddelelsen indstiller den måde, som både manuel og automatisk faxmodtagelse foregår på.

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af din meddelelse. (Dette gør det muligt for faxmaskinen at lytte til fax-CNG-toner ved automatiske transmissioner, før de stopper.)

Begræns din tale til 20 sekunder. Vi anbefaler, at du begynder din OGM med 5 sekunders

tavshed, da faxmaskinen ikke kan høre faxtoner samtidig med en stemme med genlyd eller en høj stemme. Du kan forsøge at udelade denne pause, men hvis faxmaskinen har besvær med at modtage, skal du genindspille din OGM med denne pause.

Introduktion

1 - 9

Page 25

Multi-linjetilslutninger (PABX)

De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selvom det ofte er relativt enkelt at tilslutte faxmaskinen til et hovedsystem eller en PABX (Private Automatic Branch Exchange), foreslår vi, at du kontakter det firma, der har installeret telefonsystemet og anmoder dem om at tilslutte faxmaskinen. Det tilrådes at have en separat linje til faxmaskinen.

Hvis faxmaskinen er forbundet til et multi-linjesystem, skal du anmode den, der installerer det, om at tilslutte enheden til den sidste linje i systemet. Dette forhindrer enheden i at blive aktiveret, hver gang der modtages et telefonopkald.

Hvis du installerer faxmaskinen til at fungere sammen med en PABX

Der er ingen garanti for, at enheden vil fungere korrekt under alle omstændigheder med en PABX. Alle problemer skal først rapporteres til det firma, der har ansvaret for PABX'en.

Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at modtagetilstand indstilles til MANUEL. Alle indgående opkald skal i første omgang betragtes som telefonopkald.

Tilpasse funktioner på telefonlinjen

Hvis du har Ventende opkald, RingMaster, en telefonsvarertjeneste, et alarmsystem eller en anden tilpasset funktion på én telefonlinje, kan det give problemer med din faxmaskines funktion. (Se Tilpasse funktioner på en enkelt linje på side 13-7.)

Introduktion

1 - 10

Page 26

Papir

Om papir

Håndtere og bruge almindeligt papir

Opbevar papir i originalemballagen, og hold denne lukket. Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.

Papirspecifikationer for papirmagasinet

Størrelse: A4 Vægt: 64 til 90 g/m Tykkelse: 0,08 til 0,12 mm Kapacitet: op til 30 ark

Faxmaskinen kan kun scanne et billede til 208 mm bredde, uanset hvor bredt papiret er.

Brug ikke karton, avispapir eller stof. Brug ikke papir:

■ der er meget skinnende eller har en kraftig struktur

■ der tidligere er udskrevet på en printer

■ der ikke kan arrangeres ensartet ved stakning

■ der er fremstillet med korte fibre

■ der er krøllet, rynket, foldet, skævt, hæftet, er forsynet med

papirclips, sammenklistret eller forsynet med tape.

2 - 1

Papir

Page 27

Sådan ilægges papir Sådan ilægges papir

Før du tilføjer mere papir, skal du fjerne papiret fra papirmagasinet.

Luft papirstakken godt for at undgå papirstop og fremføringsfejl.

Slå let på stakken af papir, så kanterne er lige.

Ilæg forsigtigt papiret. Den side, der skal udskrives skal vende forsiden nedad.

Printside

Papir

2 - 2

Page 28

Programmering på skærmen

Brugervenlig programmering

Din faxmaskine er designet til at være brugervenlig med programmering på LCD’en ved hjælp af navigeringstasterne. Den brugervenlige programmering hjælper dig med at få det fulde udbytte af alle de menuvalg, faxmaskinen har.

Da programmeringen udføres på LCD’en, har vi fremstillet en trinvis vejledning på skærmen som hjælp til at programmere faxmaskinen. Alt hvad du behøver, er at følge vejledningen, da den fører dig gennem alle menuvalgene og programmeringsmulighederne.

Menutabel

Du kan sandsynligvis programmere faxmaskinen uden brugsanvisningen, hvis du burger den menutabel, der begynder på side 3-3. Disse sider hjælper dig til at forstå menuvalgene og – funktionerne, som du har fundet i faxmaskinens programmer.

Du kan programmere faxmaskinen ved at trykke på Menu/Set efterfulgt af menunumrene. Hvis du f.eks. vil angive RESOLUTION til FIN: Tryk på Menu/Set, 3, 4 og ▲ eller ▼ for at vælge FIN. Tryk på Menu/Set.

Lagre i hukommelse

Hvis der opstår et strømsvigt, mister du ikke menuindstillingerne, fordi de er gemt permanent. Midlertidige indstillinger (f.eks. Kontrast, Oversøisk-tilstand osv.) går tabt. Det kan også være nødvendigt at genindstille dato og klokkeslæt.

Programmering på skærmen

3 - 1

Page 29

Navigationstaster

Adgang til menuen Gå til det næste menuniveau Acceptér et valg Rul gennem det aktuelle

menuniveau Gå tilbage til det forrige

menuniveau Gå fremad til det næste

menuniveau Afslut menuen

Du kan få adgang til menutilstanden ved at trykke på Menu/Set. Når du kommer ind i menuen, ruller

LCD’en. Tryk på 1 for startopsætningsmenuen —ELLER—

Tryk på 2 for menuen Indstil modtagelse —ELLER— Tryk på 3 for menuen Indstil afsendelse —ELLER— Tryk på 4 for menuen Annuller job —ELLER— Tryk på 5 for menuen Afbryd

—ELLER— Tryk på 6 for menuen Hurtigopkald —ELLER— Tryk på 7 for menuen Opsætning af rapport —ELLER— Tryk på 8 for menuen Anden fax (kun FAX-T104)

Tryk på 8 for menuen Opsætning af TAD (kun FAX-T106)

—ELLER— Tryk på 9 for menuen Opsætning af Melodi (kun FAX-T106) —ELLER— Tryk på 0 for menuen Diverse

VÆLG ↑ ↓ & SET

1.GRUNDINDST.

2.MODTAGEINDST.

3.AFSENDERINDST.

4.ANNULLER

5.AFBRYD

6.HURTIG OPKALD

7.RAPPORTINDSTIL

8.ANDEN FAX

8.INDSTIL TAD

9.SETUP MELODI

0.DIVERSE

Du kan rulle hurtigere gennem hvert menuniveau ved at trykke på pilen (▲ eller ▼) for den retning, du ønsker. Vælg derefter en indstilling ved at trykke på Menu/Set, når indstillingen vises på LCD’en. Derefter viser LCD’en det næste menuniveau.

Tryk på ▲ eller ▼ for at rulle til det næste menuvalg. Tryk på Menu/Set. Når du er færdig med at indstille en funktion,

viser LCD’en ACCEPTERET.

Programmering på skærmen

3 - 2

Page 30

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. Tryk på 1, 1 for Dato/Tid)

Hovedmenu

—ELLER—

for at vælge for at vælge

Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

1.DATO/TID — Indtiling af dato og

2.AUTO

SOMMERTID

3.AFSENDER

4.BIPPER FRA

1.GRUNDI NDST.

5.LINIE

INDSTIL.

7.LOKAL

SPROG

1.FORS.

OPK.

2.F/T

RINGETID

2.MODTAGEI NDST.

3.FAX

DETEKT

TIL

FRA

— Programmér dit navn og

LAV

HØJ

NORMAL

PBX ISDN

NORSK SVENSK DANSK FINSK

ENGELSK

FAX-T104 00-05

FAX-T106

FORS. OPK. GEBYRSPARE

70 40

TIL

SEMI FRA

klokkeslæt på LCD’en og i overskrifter på de faxmeddelelser, du sender.

Automatisk ændring til sommertid.

faxnummer, så det vises på alle de sider, du faxer.

Juster lydstyrkeniveauet på de bips, der høres når du trykker på en tast, når der kommer en fejlmeddelelse eller når et dokument er a fsendt eller modtaget.

Vælger telefonlinjetype. 4-5

Giver dig mulighed for, at ændre LCD-sproget for dit land.

Indstiller antallet af ringninger før din faxmaskine svarer i FAX/TLF, KUN FAX eller TAD (Message Manager for FAX-T106)-funktion. På FAX-T106 kan du indstille funktionen Takstbesparelse.

Indstiller tidspunktet for “FAX/TLF-pseudo-ring” i FAX/TLF (F/T)-funktionen.

Modtager faxmeddelelser uden tryk på Fax Start-tasten.

Fabriksindstillingerne (valgfrit) vises med fed skrift.

for at acceptere

for at

afslutte

4-1

4-2

4-4

4-5

5-2

9-7

5-3

5-4

Programmering på skærmen

3 - 3

Page 31

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. Tryk på 1, 1 for Dato/Tid)

Hovedmenu

2.MODTAG EINDST.

—ELLER—

for at vælge for at vælge

Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

4.FJERNKODE TIL

5.AUTO

REDUKTION

(fortsat)

HUK.

MODTAGELSE

7.POLLING

MODT.

1.FORSI.

OPSÆTNNG

2.FORSIDE

NOTAT

3.KONTRAST AUTO

OPLØSNING

5.OVERSØISK

FAX

3.AFSEND ERINDST.

OPKALDSRESERV.

( 51, #51,

81)

FRA

TIL

FRA

TIL

FRA

STANDARD

SIKKER TIMER

KUN NÆSTE FAX TIL

FRA

UDSKRIV P RØVE

— Programmer en tilpasset

LYS MØRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

TIL

FRA

TIL

FRA

UDSKRIV P RØVE

Fabriksindstillingerne (valgfrit) vises med fed skrift.

for at acceptere

Du kan besvare alle opkald fra en ekstratelefon eller ekstern telefon og bruge koder til at aktivere eller deaktivere faxmaskinen. Kan du også overføre et samtaleopkald fra din trådløse telefon til din faxmaskine. Du kan gøre disse koder personlige.

Reducerer størrelsen på indgående faxmeddelelser.

Gemmer automatisk eventuelle indgående faxmeddelelser i hukommelsen, hvis den løber tør for papir.

Indstiller faxmaskinen til at polle en anden faxmaskine.

Sender automatisk en programmerbar forside eller udskriver et eksempel på en forside.

meddelelse til en fax-forside.

Ændrer lyst og mørkt for en faxmeddelelse, du sender.

Giver dig mulighed for at ændre opløsningen side for side.

Hvis du har svært ved at sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination, skal den sættes på On.

Du kan sende en faxmeddelelse og derefter tale eller udskrive en prøveudskrift Send opkald tilbage-meddelelse.

for at

afslutte

5-6

5-4

5-5

5-8

6-6

6-4

6-8

6-9

Programmering på skærmen

3 - 4

Page 32

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. Tryk på 1, 1 for Dato/Tid)

Hovedmenu

3.AFSEND ERINDST.

—ELLER—

for at vælge for at vælge

Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

7.TIMER — Indstiller det tidspunkt på

8.POLLING

AFS.

(fortsat)

9.HUKKOMM

— — Annuller en forsinket

4.ANNULLER — — Send en faxmeddelelse

5.AFBRYD

ENKELTTAST OPK

TOTASTOPKALD

6.HURTIG OPKALD

3.INDST.

GRUPPER

BEKRÆFTELSE

2.JOURNAL

INTERV

7.RAPPOR TINDSTIL

STANDARD

SIKKER

KUN NÆSTE FAX TIL

FRA

— Gemmer

— Indstiller et

TIL

FRA FOR HVER 30 FAX

HVER 6. TIME HVER 12. TIME HVER 24. TIME HVER 2. DAG HVER 7. DAG FRA

dagen i 24-timers format, hvor de forsinkede faxmeddelelser vil blive sendt.

Indstiller din faxmaskine med et dokument, der skal hentes af en anden faxmaskine.

Du kan afsende faxmeddelelser fra hukommelsen

faxmeddelelse eller et pollingjob.

nu, også selv om din faxmaskine er indstillet til at sende en fax senere eller hvis du indstillet den til polling.

Enkelttryk-numre, så du kan kalde op ved kun at trykke på én tast.

hurtigopkaldsnumre, så du kan kalde op ved kun at trykke på nogle få taster.

gruppenummer til rundsendelse.

Startopsætning for transmissionsbekræftels esrapport og faxjournalinterval.

Fabriksindstillingerne (valgfrit) vises med fed skrift.

for at acceptere

for at

afslutte

6-10

6-11

6-12

6-5

6-13

7-1

7-2

7-3

10-1

Programmering på skærmen

3 - 5

Page 33

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. Tryk på 1, 1 for Dato/Tid)

Hovedmenu

8.ANDEN FAX

8.INDSTI L TAD

—ELLER—

for at vælge for at vælge

Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

1.VIDERES./

GEM

FJERNKONTROL

(kun FAX-T104)

3.PRINT

DOKUMENT

1.TALELAGER TIL

2.VIDERES./

GEM

3.BACKUP

4.UDG.

(Kun FAX-T106)

BESKED

5.MAX TID

I.BESK

6.IKB.BSK.

MONITR

FJERNKONTROL

FRA

SEND FAX FAX LAGER

--- Du kan angive din egen

— Udskriver indgående

EXT FRA

FRA

SEND FAX FAX LAGER

TIL

FRA

TAD BESKED

F/T BESKED 20-60 SEK

(30)

TIL

FRA

--- Du kan angive din egen

Fabriksindstillingerne (valgfrit) vises med fed skrift.

for at acceptere

Indstiller faxmaskinen til at videresende faxmeddelelser eller til at lagre indgående faxmeddelelser i hukommelsen, så du kan hente dem, hvis du ikke er i nærheden af faxmaskinen.

kode til fjernhentning.

faxmeddelelser fra hukommelsen.

Indstiller faxmaskinen til at gemme indgående talebeskeder.

Indstiller faxmaskinen til at videresende faxmeddelelser eller til at lagre indgående faxmeddelelser i hukommelsen, så du kan hente dem, hvis du ikke er i nærheden af faxmaskinen .

Udskriver automatisk en kopi af de faxmeddelelser, der er modtaget, i hukommelsen.

Afspil/Indspil den udgående meddelelse.

Vælg den maksimale længde for indgående meddelelser.

Giver mulighed for at slå højttalervolumen for talebeskeder til eller fra, efterhånden som de ankommer.

kode til fjernhentning.

for at

afslutte

8-1

8-2

5-8

9-1

9-2

9-5

9-3

9-6

9-7

9-8

Programmering på skærmen

3 - 6

Page 34

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. Tryk på 1, 1 for Dato/Tid)

Hovedmenu

9.SETUP ME LODI

—ELLER—

for at vælge for at vælge

Menuvalg Indstillinger Beskrivelser Side

RINGEMØNSTER

2.MUSIK PÅ

VENT

(Kun FAX-T106)

1.TX LÅS — Forhindrer de fleste

KOMPATIBILITET

3.OPKALDS-IDTIL

0.DIVERSE

NUMMERBESTEMT

SIGNAL

MELODI1 MELODI2 MELODI3 MELODI4

FRA

MELODI1

MELODI2 MELODI3 MELODI4

NORMAL

GRUNDLÆGGENDE

FRA DISPLAY# UDSKRIV R APPORT

TIL

FRA

Vælger et ringemønster. 4-6

Vælger meloditype eller slukker for ventemusik.

funktioner bortset fra faxmeddelelser.

Hvis interferens på telefonlinjen forstyrrer dine faxmeddel elser, skal du forsøge med indstillingen ‘GRUNDLÆGGENDE’.

Se og kald tilbage, eller udskriv en oversigt over de sidste 30 nummervisninger, der er gemt i hukommelsen.

Bruges sammen med telefonselskabets s ervice med valg af nummerbestemt ringning for at vælge ringemønstret med telefaxen.

Fabriksindstillingerne (valgfrit) vises med fed skrift.

for at acceptere

for at

afslutte

4-6

6-13

13-4

5-10

5-14

Programmering på skærmen

3 - 7

Page 35

Startopsætning

Kom godt i gang

Indstille dato og klokkeslæt

Når faxmaskinen ikke er i brug, vises dato og tidspunkt. Hvis du opsætter Afsender-id’et vil den dato og det tidspunkt, der vises af faxmaskinen blive udskrevet på hver faxmeddelelse du sender. Hvis der opstår strømsvigt, skal du indstille dato og klokkeslæt.

Tryk på Menu/Set, 1, 1.

Indtast de to sidste cifre i året. Tryk på Menu/Set.

Indtast de to cifre i måneden. Tryk på Menu/Set. (F.eks. 09 for september eller 10 for oktober).

Indtast to cifre for dagen. Tryk på Menu/Set. (Indtast f.eks. 06).

Indtast klokkeslættet i 24-timers format. Tryk på Menu/Set. (Indtast f.eks. 15:25 for 3:25 P.M.)

Tryk på Stop/Exit. LCD’en viser den dato og det klokkeslæt, du har angivet, hver

gang faxmaskinen er på Standby.

Tænd Automatic Daylight Savings Time

Du kan indstille faxmaskinen til automatisk at ændre til sommertid. Den stille sig selv en time frem om foråret og en time tilbage om efteråret. Sørg for, at du har indstillet den korrekte dag og det rigtige tidspunkt i indstillingen DATO/TID. Standardindstillingen er TIL.

Tryk på Menu/Set, 1, 2.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

1.DATO/TID

2.AUTO SOMMERTID

Startopsætning

4 - 1

Page 36

Indstille Afsender-ID’en

Du bør gemme dit navn eller firmanavn og faxnummer, så det kan blive udskrevet på alle de faxsider, du sender. Telefonnummeret bliver kun vist på forsiderne og tilbagekaldsmeddelelserne.

Det er vigtigt, at du indtaster fax- og telefonnumrene i det internationale standardiserede format, dvs. i overensstemmelse med følgende præcise rækkefølge:

■ Tegnet “+” (plus) (ved at trykke på tasten )

■ Din landekode (f.eks. “45” for Danmark og “41” for Schweiz)

■ Dit områdenummer minus eventuelle foranstillede “0” (“9” i

Spanien)

■ Et mellemrum

■ Dit nummer på den lokale central med mellemrum for at gøre

det mere læseligt.

Hvis faxmaskinen f.eks. er installeret i Danmark, og den samme linje bruges til både fax- og samtaleopkald, og dit nationale telefonnummer er 0161 444 5555, skal du indstille delene af faxog telefonnummeret på dit afsender-id som: +44 161 444 5555.

Tryk på Menu/Set, 1, 3.

Indtast dit faxnumme r (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set. Du skal indtaste et faxnummer for at fortsætte (op til 20 cifre).

Hvis du ikke indtaster et faxnummer, kan du ikke indtaste flere oplysninger.

Du kan ikke indtaste en bindestreg.

Indtast dit telefonnummer (op til 20 cifre). Tryk på Menu/Set.

Brug tastgruppen til at indtaste dit navn (op til 20 tegn). Tryk på Menu/Set. (Se Indtaste tekst på side 4-3.)

Tryk på Stop/Exit. LCD’en viser dato og klokkeslæt.

Hvis afsender-id'et allerede er blevet programmeret, vil afsender-id’etn bede dig om at trykke på 1 for at foretage en ændring eller 2 for at afslutte uden ændring.

3.AFSENDER ID

Startopsætning

4 - 2

Page 37

Indtaste tekst

Når du indstiller visse menufunktioner, f.eks. Afsender-ID, har du muligvis behov for at indtaste tekst i faxmaskinen. De fleste nummertaster har tre eller fire bogstaver påtrykt på dem. Tasterne for 0, # og er ikke forsynet med trykte bogstaver, da de bruges til specialtegn.

Ved at trykke gentagne gange på den relevante opkaldstast får du adgang til det ønskede tegn.

Tryk på

tastenengang

2 ABC2A 3 DEF 3D 4 GH I 4G 5 JKL5J 6 MNO 6 M 7 PQRS7 8 TUV8T 9 WXYZ9

Indsætte mellemrum

For at indtaste et mellemrum i faxnummeret, skal du trykke på en gang mellem numrene. For at ændre et mellemrum i navnet, skal du trykke på to gange mellem tegnene.

gange

▲

tre

gange

fire

gange

fem

gange

▲

Foretage rettelser

Hvis du har indtastet et bogstav forkert og vil ændre det, skal du trykke på for at flytte markøren ind under det forkerte bogstav.

▲

Tryk derefter på Stop/Exit. Alle bogstaverne over og til højre for markøren slettes. Indtast det korrekte tegn igen. Du kan også gå tilbage og overskrive forkerte bogstaver.

Gentage bogstaver

Hvis du har behov for at indtaste et tegn, der findes på den samme tast som det foregående tegn, skal du trykke på for at flytte markøren til højre, før du trykker på tasten igen.

Specialtegn og symboler

Tryk på , # eller 0, og tryk derefter på eller for at flytte markøren hen under det ønskede specialtegn eller symbol. Tryk derefter på Menu/Set for at vælge det.

Tryk på for (mellemrum) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Tryk på # for : ; < = > ? @ [ ] ^ _ Tryk på 0 for Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

▲

Startopsætning

4 - 3

Page 38

Indstille bipperlydstyrken

Du kan ændre bipper volumen. Sta ndardindstillingen (fra fabrikken) er LAV. Når bipperen er slået til, bipper faxmaskinen når du trykker på en tast eller begår en fejl eller når du sender eller modtager en faxmeddelelse.

Tryk på Menu/Set, 1, 4. (LAV, HØJ eller FRA)

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge tilstanden. Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

4.BIPPER

Indstille højttalervolumen

Du kan ændre højttalervolumen.

For FAX-T104, løft telefonrøret og tryk på Tel. For FAX- T106, tryk på Speaker Phone.

Tryk på eller for at justere volumenniveauet. LCD’en viser de indstillinger, du vælger. Hver tastetryk

ændrer volumen til den næste indstilling. Den nye indstilling bevares, indtil du ændrer den igen.

For FAX-T104, tryk på Tel. For FAX- T106, tryk på Speaker Phone.

(Kun FAX-T106)

■ Du kan indstille højttalervolumen med eller ,

mens du lytter til din OGM (Outgoing Message) og dine ICM’er (Incoming Messages).

■ Hvis du slår Incoming Recording Monitor FRA (Menu/Set,

8, 6) vil højttaleren til medhør blive slået fra, og du vil ikke

høre de opkaldende lægge besked. Du kan fortsat styre volumen for andre funktioner ved hjælp af eller .

▲

Startopsætning

4 - 4

Page 39

Indstille ringelydstyrke

Du kan slå ringningen fra eller du kan vælge ringningens lydstyrkeniveau, når din maskine er ledig (ikke i brug).

Tryk på eller for at justere volumenniveauet. Hver gang du trykker på disse taster, ringer faxmaskinen, så du kan høre den aktive indstilling, som vises på LCD’en. Lydstyrken ændres med hvert tastetryk. Den nye indstilling bevares, indtil du ændrer den igen.

Indstilling af telefonlinjen

Hvis du tilslutter faxmaskinen til en linje med en PABX (PBX) eller ISDN til at sende og modtage faxmeddelelser, er det også nødvendigt at ændre telefonlinjetypen derefter ved at udføre følgende trin.

Tryk på Menu/Set, 1, 5.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge PBX, ISDN, (eller NORMAL).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

5.LINIE INDSTIL.

PABX og OVERFØRSEL

Faxmaskinen er oprindelig indstillet til tilslutning til PSTN-linjer (Public Switched Telephone Network) – linjer. Mange kontorer anvender imidlertid et centralt telefonsystem eller PABX (Private Automatic Branch Exchange). Faxmaskinen kan tilsluttes de fleste typer PABX. Faxmaskinens genopkaldsfunktion understøtter tidsindstillet afbrydelsesopkald (TBR). TBR fungerer med de fleste PABX-systemer, der tillader dig at få adgang til en bylinie, eller overføre opkald til en anden linje. Funktionen virker, når du trykker på tasten R.

Du kan programmere et tryk på R som en del af et nummer, der er gemt på et Enkelttryk- eller Hurtigopkaldssted. Når du programmerer Enkelttryk eller Hurtigopkaldsnummeret (Menu/Set, 6, 1 eller 6, 2) tryk på R (skærmen viser “!”), og derefter indtaste telefonnum meret. Hvis du gør dette, b ehøver du ikke at trykke på R hver gang før opkald ved hjælp af et Enkelttryk- eller Hurtigopkaldssted. (Se Enkelttryk-opkald på side 6-1 og Hurtig-opkald på side 6-1.)

Hvis PABX er slået FRA, kan du dog ikke bruge det Enkelttryk- eller Hurtigopkaldsnummer, som et tryk på R er programmeret i.

Indstille lokalsproget

Sproget på maskinen er i første omgang indstillet til engelsk, men du kan ændre sproget til dansk (eller norsk, svensk, finsk).

Tryk på Menu/Set, 1, 7.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge sprog, og tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

7.LOKAL SPROG

Startopsætning

4 - 5

Page 40

Melody Settings (kun FAX-T106)

Indstille ringemønsteret

Du kan vælge et ringemønster fra signal (almindeligt ringemønster) eller 4 melodier.

Standardindstillingen er SIGNAL.

Tryk på Menu/Set, 9, 1.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge SIGNAL, MELODI1, MELODI2, MELODI3 eller MELODI4 og trykke på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit. Du kan kun vælge en melodi til den første ringning. F/T

pseudo-ringningen forbliver den samme.

Indstil musik i venteposition

Du kan vælge musik i venteposition. Du kan også indstille musikken til FRA.

Tryk på Menu/Set, 9, 2.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge MELODI1, MELODI2, MELODI3 eller MELODI4 eller FRA.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

1.RINGEMØNSTER

Startopsætning

4 - 6

Page 41

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse

Vælge modtagetilstand

Der findes fire forskellige modtagetilstande i faxmaskinen. Du kan vælge den tilstand, som passer bedst til dit behov.

LCD Sådan virker den Hvornår skal den bruges

KUN FAX

(automatisk modtagelse)

FAX/TLF* (fax og telefon)

TAD:TELEFONSVAR.

(med en ekstern telefonsvarer) (kun FAX-T104)

MANUEL

(manuel modtagelse)

TAD:BSK MGR

(Kun FAX-T106)

TIL

* I funktionen FAX/TLF skal du først indstille FORS. OPK. og

F/T RINGETID. Hvis du har ekstratelefoner på linjen, skal du bevare indstillingen FORS. OPK. som 4 ringninger.

Faxmaskinen besvarer automatisk alle opkald som en faxmaskine.

Faxmaskinen styrer linjen og besvarer automatisk alle opkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager den faxmeddelelsen. Hvis opkaldet ikke er en faxmeddelelse, ringer faxmaskinen (pseudo-/dobbeltrin gning), så du kan besvare opkaldet.

Den eksterne TAD (telefonsvarer) besvarer automatisk alle opkald. Talemeddelelser gemmes i den eksterne TAD. Faxmeddelelser udskrives.

Du styrer telefonlinjen og skal besvare alle opkald selv.

Faxmaskinen besvarer automatisk alle opkald. Meddelelserne er gemt i rækkefælge efter princippet den første først.

Til dedikerede faxlinjer.

Brug denne tilstand, hvis du forventer at modtage mange faxmeddelelser og kun få telefonopkald. Du kan ikke have en telefonsvarer på den samme linje, selvom den anvender et separat vægstik/telefonstik på den samme linje. Du kan ikke bruge telefonselskabets talebeskedtjeneste i denne tilstand.

Brug denne tilstand, hvis du har tilsluttet en ekstern telefonsvarer på maskinen. TAD-indstillingen fungerer kun med en ekstern telefonsvarer. Forsinket opkald og F/T ringetid fungerer ikke ved denne indstilling.

Brug denne tilstand, hvis du ikke modtager mange faxmeddelelser eller hvis du bruger en computer på samme linje. Hvis du besvarer og hører faxtoner, skal du vente, indtil maskinen overtager opkaldet, og derefter lægge røret på. (Se Faxregistrering på side 5-4.)

Brug denne tilstand til at optage talebeskeder eller faxmeddelelser i maskinens hukommelse. (Se Message Manager på side 9-1.)

Indstille modtagelse

5 - 1

Page 42

Aktuel modtagetilstand

MAN: MANUEL

09/06 15:25 FAX

FAX: KUN FAX F/T: FAX/TLF TAD:TELEFONSVAR.

(Kun FAX-T104) TAD:BSK MGR

(Kun FAX-T106)

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden

Tryk på Receive Mode. LCD’en viser dit aktuelle valg. Indstillingerne på FAX-T104

er:

TAD:TELEFONSVAR.

Indstillingerne på FAX-T106 er:

Eller, hvis TAD-funktionen er slået TIL ved at trykke på knappen (Digital TAD), tilsidesættes indstillingen Modtagetilstand, så displayet viser:

Fortsæt med at trykke på Receive Mode indtil dit nye valg vises. Efter 2 sekunder viser skærmen dato og klokkeslæt sammen med din nye modtagetilstand.

Hvis du ændrer modtagetilstanden under en anden funktion, skifter skærmen til det aktuelle funktionsdisplay.

KUN FAX

FAX/TLF

MANUEL

KUN FAX

FAX/TLF

MANUEL

TAD:BSK MGR

Indstille Forsinket opkald

Forsinket opkald indstiller det antal gange, som faxmaskinen ringer før den svarer i indstillingerne KUN FAX eller FAX/TLF og TAD:BSK MGR . (Kun FAX-T106)

Tryk på Menu/Set, 2, 1. Hvis du har en FAX-T104, gå til trin 3.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge FORS. OPK., og tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge, hvor mange gange, linjen skal ringe, før maskinen svarer og tryk så Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit. (Kun FAX-T106)

Takstbesvarelse skal være FRA for at bruge indstillingen af forsinket opkald.

Indstille modtagelse

5 - 2

Page 43

Indstille F/T Ringetid (kun FAX/TEL-tilstand)

Hvis du har indstillet modtagetilstanden til FAX/TLF, skal du beslutte, hvor længe maskinen skal give signal med den specielle pseudo-/dobbelte ringning, når der kommer et samtaleopkald. (Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, udskriver faxmaskinen faxmeddelelsen). Denne pseudo-/dobbeltringning forekommer efter den første ringning fra telefonselskabet. Det er kun faxmaskinen, der ringer, og ingen anden telefon på den samme linje ringer med den specielle pseudo-/dobbeltringning. Du kan imidlertid besvare opkaldet fra enhver ekstratelefon (i et separat telefonstik) på den samme linje som maskinen. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-6.)

Tryk på Menu/Set, 2, 2.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge, hvor lang tid faxmaskinen skal ringe for at gøre dig opmærksom på et samtaleopkald (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit. Selv om den, der kalder op, lægger på under en

pseudo-/dobb eltringning, fortsæt ter faxmaskinen med at ri nge i det angivne tidsrum.

2.F/T RINGETID

Indspilning af Fax/Tlf- udgående annoncering (F/T MEDDELELSE) (Kun FAX-T106)

Denne annoncering afspilles af din maskine (ikke en ekstern TAD), når nogen kalder op, og din maskine er indstillet til FAX/TLF-modtagetilstand. Selv om den, der kalder op, kan høre sin annoncering, kan der ikke lægges besked.

Tryk på Menu/Set, 8, 4.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge F/T BESKED, og tryk Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge OPTAG BSK og tryk Menu/Set, løft derefter røret for at indspille en besked (op til 20 sekunder).

Læg telefonrøret på igen. Din besked er indspillet.

Tryk på Stop/Exit. Det er ikke nødvendigt at have en udgående meddelelse.

F/T-tilstanden fungerer fint uden. Det er kun for at den, der kalder op, kan forstå maskinens status. (Se Slette den udgående meddelelse (OGM) på side 9-3 for vejledning til

hvordan du sletter annonceringen.) Du kan f.eks. efterlade en besked, der siger: “Hej, vent venligst. Vi prøver at kontakte dig. Hvis du vil sende en faxmeddelelse, skal du vente til du hører en faxtone og derefter

trykke på Start-tasten, eller trykke på 5 1 (din trecifrede faxmodtagekode) og derefter trykke på Start-tasten.”

Indstille modtagelse

5 - 3

Page 44

Faxregistrering

Når du bruger denne funktion, behøver du ikke at trykke på Fax Start eller faxmodtagekoden 5 1, når du besvarer og hører et faxopkald og hører opkaldsbip. Bare hold på røret og vent et par sekunder. Hvis du vælger TIL, kan faxmaskinen automatisk modtage faxopkald, selvom du løfter røret på maskinen eller røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon. Når du ser MODT. på Lcd’en, eller når du hører “hyletoner” i røret på en ekstratelefon, der er forbundet til et andet vægstik/telefonstik, skal du blot lægge røret på, hvorefter faxmaskinen klarer resten. SEMI lader kun faxmaskinen modtage faxmeddelelsen, hvis du har besvaret den på faxmaskinen.

■ Hvis denne funktion er sat til FAX DETEKT:TIL, men

maskinen ikke automatisk modtager et faxopkald, når du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon, skal du trykke på faxmodtagekoden 5 1. Løft røret på maskinen og tryk derefter på Fax Start.

■ Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på den

samme telefonlinje, og maskinen opfanger dem, skal du sætte denne funktion på FAX DETEKT:FRA.

■ Valg af FAX DETEKT:FRA betyder, at du selv er nødt til at

aktivere maskinen ved at trykke på Fax Start. —ELLER— tryk på 5 1 på den ekstra telefon eller den eksterne telefon, hvis du ikke er ved din maskine.

Tryk på Menu/Set, 2, 3.

Brug ▲ eller ▼ for at vælge TIL, SEMI eller FRA.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

3.FAX DETEKT

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion)

Hvis du vælger AUTO, reducerer faxmaskinen automatisk en indkommende fax, så den passer til én side papir i A4-størrelse, uanset originalens papirstørrelse.

Tryk på Menu/Set, 2, 5.

Brug ▲ eller ▼ for at vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

■ Hvis du modtager faxmeddelelser, der er delt over to sider,

skal du slå denne indstilling til. Hvis du sender et dokument, der er for langt, udskriver faxmaskinen det måske over to sider.

■ Når Auto Reduktion er slået til og et indgående dokument

er mindre end papiret, vil der ikke ske nogen reduktion, og du vil få den samme størrelse som afsenderens dokument.

5.AUTO REDUKTION

Indstille modtagelse

5 - 4

Page 45

Modtagelse i hukommelsen

Så snart papirmagasinet bliver tomt under faxmodtagelse, viser skærmen CHECK PAPIR. Læg papir i papirmagasinet. (Se Hurtig installationsanvisning.)

Hvis Hukommelsesmodtagelse er slået TIL på dette tidspunkt…

Hvis der er tilstrækkeligt med hukommelse, vil den aktuelle faxmodtagelse fortsætte. Efterfølgende indgående faxmeddelelser gemmes også i hukommelsen, indtil denne er fuld, hvorefter der ikke besvares flere indgående faxmeddelelser automatisk. For at udskrive alle faxmeddelelserne i hukommelsen, lægges papiret i papirmagasinet.

Hvis Hukommelsesmodtagelse er slået FRA på dette tidspunkt…

Hvis der er tilstrækkeligt med hukommelse, vil den aktuelle faxmodtagelse fortsætte og de resterende sider vil blive gemt i hukommelsen afhængigt af den tilgængelige hukommelse. Efterfølgende indgående faxmeddelelser besvares ikke automatisk, før der er lagt nyt papir i papirmagasinet.

Tryk på Menu/Set, 2, 6.

Brug ▲ eller ▼ for at vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

6.HUK.MODTAGELSE

Modtage en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale

Ved afslutningen af en samtale kan du bede modparten om at faxe oplysninger til dig, får du lægger røret på.

Bed modparten om at anbringe dokumentet i sin maskine og trykke på Fax Start. Bed modparten om at vente, indtil din faxmaskine sender modtagetoner (hyletoner), før vedkommende lægger røret på.

Når du hører maskinens CNG-toner (bip), skal du trykke på Fax Start.

Lcd’en viser:

Læg telefonrøret på igen.

MODT.

Indstille modtagelse

5 - 5

Page 46

Avancerede modtagefunktioner

Anvendelse fra ekstratelefoner

Hvis du besvarer et faxopkald fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon i det rigtige stik i faxmaskinen, kan du få din maskine til at modtage opkaldet ved hjælp af faxmodtagekoden. Når du trykker på faxmodtagekoden 5 1, begynder faxmaskinen at modtage en faxmeddelelse. (Se Faxregistrering på side 5-4). Hvis faxmaskinen besvarer et samtaleopkald og udsender pseudo-/dobbeltringninger, fordi du skal overtage opkaldet, skal du bruge telefonsvarerkoden # 5 1 for at modtage opkaldet via en ekstratelefon. (Se Indstille F/T Ringetid (kun FAX/TEL-tilstand) på side 5-3.)

Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen, skal du antage, at du modtager en manuel faxmeddelelse.

■ Tryk på 5 1 fra en ekstratelefon (i et separat telefonstik i

væggen), og vent på faxmodtagetonerne (hyletoner), og læg derefter røret på.

■ Tryk på 5 1 fra en ekstern telefon (forbundet til det rigtige stik

i maskinen), og vent på, at telefonforbindelsen afbrydes, før du lægger røret på (Lcd’en viser MODT.).

Den, der kalder op, skal trykke på Start for at sende faxmeddelelsen.

Kun for FAX/TLF-tilstand

Når faxmaskinen er i FAX/TLF-funktion, bruger den F/T ringetid (pseudo-/dobbeltringning) som en meddelelse til dig om at modtage et samtaleopkald.

Hvis du står ved en ekstratelefon, skal du løfte røret under F/T Ringetid og derefter trykke på # 5 1 mellem de dobbelte ringninger. Hvis der ikke er nogen på linjen, eller hvis nogen vil sende en faxmeddelelse, skal du sende opkaldet tilbage til faxmaskinen ved at trykke på 5 1.

Overførsel fjernopkald

For at bruge denne funktion, skal du først indstille FJERNKODE til TIL. (Se Ændre fjernkoderne på side 5-7.)

Du kan bruge funktionen Overførsel fjernopkald til at overføre samtaleopkald, modtaget på en ekstern DECT trådløs telefon, der er eksternt forbundet til faxmaskinen. (Se Tilslutte en ekstern telefon på side 1-8.) Du kan overføre et indgående samtaleopkald til din faxmaskine, men du kan ikke overføre et opkald fra faxmaskinen til din DECT-telefon.

Indstille modtagelse

5 - 6

Page 47

Sådan overføres et telefonopkald til faxmaskinen

Når du modtager samtaleopkaldet på en ekstern DECT trådløs telefon og gerne vil overføre det til faxmaskinen,

skal du trykke på DECT Samtaleaktiveringskoden 8 1 på den eksterne trådløse telefon.

Faxmaskinen ringer (pseudo-ringningen er den samme som den aktuelle F/T ringning) og displayet viser “LØFT RØRET AF”.

Løft røret og tryk på Tel (kun FAX-T104). —ELLER— Tryk på Speaker Phone (kun FAX-T106) på faxmaskinen for

at overføre samtaleopkaldet til faxmaskinen. Afbryd ikke samtalen fra den trådløse telefon før

samtaleopkaldet er overført til faxmaskinen. Du vil vide, hvornår det sker fordi du så ikke længere kan høre eller tale med modparten i den trådløse telefon. Hvis du ikke venter til dette punkt før du lægger på fra den trådløse telefon, vil

opkaldet gå tabt. Hvis der ikke er nogle, der svarer på fasxmaskinen, stopper pseudo-ringningen efter 30 sekunder. I dette tilfælde vil det stadig være muligt at tale med modparten fra den trådløse telefon. Det er ikke muligt med tale imellem faxmaskinen og den trådløse telefon (ligesom med et intercom-system).

Ændre fjernkoderne

Fjernkoder virker muligvis ikke sammen med visse telefonsystemer. Den foruddefinerede faxmodtagekode er 5 1. Den foruddefinerede telefonsvarerkode er # 5 1. Den forudindstillede fjernaktiveringssamtalekode 8 1.

Hvis du allerede har afbrudt forbindelsen, da du havde

fjernadgang til din eksterne TAD, kan du prøve at ændre

faxmodtagelseskoden, telefonsvarerkoden eller

samtaleaktiveringskoden til en anden trecifret kode vha.

numrene0-9, eller #.

Tryk på Menu/Set, 2, 4.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set.

Indtast en ny faxmodtagekode.

Tryk på Menu/Set.

Indtast en ny telefonsvarerkode.

Tryk på Menu/Set.

Indtast en ny samtaleaktiveringskode.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

4.FJERNKODE

Indstille modtagelse

5 - 7

Page 48

Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen (kun FAX-T104)

Hvis du har valgt faxvideresendelse eller faxlager (Menu/Set, 8, 1), kan du stadig udskrive en fax fra hukommelsen, når du er ved din faxmaskine. (Se Indstille Faxlager på side 8-2.)

Tryk på Menu/Set, 8, 3.

Tryk på Fax Start.

Når udskrivningen er afsluttet, skal du trykke på Stop/Exit.

3.PRINT DOKUMENT

Polling

Polling er den proces, der består i at hente faxmeddelelser fra en anden faxmaskine. Du kan bruge din FAXmaskine til at ‘polle’ andre maskiner, eller nogen kan polle din faxmaskine.

Alle, der er involveret i polling, skal indstille deres faxmaskine til polling. Når nogen poller din faxmaskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler de for opkaldet. Hvis du poller en andens faxmaskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler du for opkaldet.

Visse faxmaskiner svarer ikke på polling.

Sikker polling

Sikker polling er en måde at forhindre, at dine og andres dokumenter falder i de forkerte hænder, mens maskinen er indstillet til polling. Du kan kun bruge sikker polling sammen med en anden Brother-faxmaskine. Enhver, der poller for at modtage en faxmeddelelse, skal indtaste pollingsikkerhedskoden.

Indstille til pollingmodtagelse (standard)

Pollingmodtagelse foregår, når du kalder op til en anden faxmaskine for at modtage en faxmeddelelse fra den.

Tryk på Menu/Set, 2, 7.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

STANDARD.

Tryk på Menu/Set.

Indtast det faxnummer, du vil polle.

Tryk på Fax Start.

7.POLLING MODT.

Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode

Du skal være sikker på, at du bruger den samme sikkerhedskode som modparten.

Tryk på Menu/Set, 2, 7.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge SIKKER.

Tryk på Menu/Set.

Indtast en firecifret sikkerhedskode.

Dette er den samme som sikkerhedskoden for den

faxmaskine, du poller.

Tryk på Menu/Set.

Indtast det faxnummer, du vil polle.

Tryk på Fax Start.

Indstille modtagelse

5 - 8

Page 49

Indstille forsinket pollingmodtagelse

Du kan indstille maskinen til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt.

Tryk på Menu/Set, 2, 7.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge TIMER.

Tryk på Menu/Set.

Skærmen anmoder dig om at indtaste det tidspunkt, hvor du

vil påbegynde polling.

Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil

påbegynde polling.

Indtast f.eks. 21:45 for 9:45 P.M.

Tryk på Menu/Set.

Indtast det faxnummer, du vil polle.

Tryk på Fax Start.

Maskinen foretager pollingopkaldet på det tidspunkt, du har

indtastet.

Du kan kun indstille én forsinket polling.

Sekventiel polling

Maskinen kan anmode om dokumenter fra flere faxmaskiner i en enkelt aktivitet. Du skal blot angive flere destinationer i Trin 4. Herefter udskrives en sekventiel pollingrapport.

Tryk på Menu/Set, 2, 7.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

STANDARD, SIKKER eller

TIMER.

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser den ønskede

indstilling.

Hvis du har valgt STANDARD, skal du gå til Trin 4.

■ Hvis du har valgt SIKKER, skal du indtaste et firecifret

nummer, trykke på Menu/Set og derefter gå til Trin 4.

■ Hvis du har valgt TIMER, skal du indtaste det tidspunkt (i

24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, trykke på Menu/Set og derefter gå til Trin 4.

Angiv de destinationsfaxmaskiner, som du vil polle ved hjælp

af enkelttryk, hurtigopkald, søg, eller en gruppe. For

eksempel, for enkelttryk-tast 3 og hurtigopkaldsmodtager 09,

tryk på enkelttryk-tasten 3, Search/Mute, # og 09. (Se Sådan

kaldes op på side 6-1.)

Tryk på Fax Start.

Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe efter tur for

at hente et dokument.

POLLING MODT.

POLLING:STANDARD

Indstille modtagelse

5 - 9

Page 50

Telefontjenester

Faxmaskinen understøtter nummervisningstelefontjenester, der tilbydes af nogle telefonselskaber.

Nummervisning (nummeridentifikation)

Nummervisning er en telefontjeneste, der giver abonnenten mulighed for at se et display med nummeret på den der ringer op, når telefonen ringer. Det er en hurtig måde, at screene dine opkald. Du kan svare hurtigt på opkald, som du ikke fik besvaret, da nummervisningen modtages og gemmes i maskinens hukommelse. Som supplement til standard nummervisningen, kan du vælge en nummervisning og få din maskine til at taste nummeret for dig.

■ Du skal kontakte dit telefonselskab, hvis du vil abonnere

på nummervisningstjenesten.

■ Til brugere af PABX:

Identifikationssignaler for opkaldslinjen bliver generelt ikke sendt til din Brother faxmaskine, hvis den er tilsluttet bagom et PABX-system (Private Automatic Branch Exchange) eller en anden opkaldsroutinganordning.

Fordele ved nummervisning Til erhverv

Alle virksomheder får fordel af at kunne besvare kundeopkald hurtigere.

I hjemmet

Private abonnenter kan beskytte sig selv imod uønskede opkald ved at kunne se navnet eller telefonnummeret på den der kalder op før de besvarer opkaldet.

Slå Nummervisningen TIL

Hvis du har nummervisning fra dit telefonselskab på linjen, skal denne funktion slås TIL for at vise telefonnummeret på den der klader op på faxmaskinens LCD-skærm, når telefonen ringer.

Tryk på Menu/Set, 0, 3.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

3.OPKALDS-ID

Indstille modtagelse

5 - 10

Page 51

Hvordan fungerer nummervisning? Nummervisningen kommer frem på displayet, når

telefonen ringer

Når telefonen ringer, viser skærmen telefonnummeret på den der kalder op. Hvis navnet på den person, der kalder op, er gemt i maskinen som et hurtigopkaldsnummer eller enkelttryk-nummer, vises navnet. Når du løfter røret, forsvinder nummervisningen.

■ Hvis INTERNATIONAL vises på displayet, betyder det, at

at opkaldet kommer fra et sted udenfor dit nummervisningsområde.

■ Hvis ANONYM vises på display, betyder det, at den person,

der kalder op har blokeret transmissionen af hans/hendes nummervisning.

■ Hvis der ikke transmitteres nogen nummervisning på din

faxmaskine, forbliver LØFT RØRET AF på displayet.

Nummervisningen er gemt i maskinens hukommelse

Maskinen kan gemme maks. 30 indgående nummervisninger i hukommelsen, sammen med tidspunktet og datoen for modtagelse. Opkald nr. 31 vil medføre, at den ældste nummervisning bliver slettet.

Nummervisningsoplysninger, der er gemt i hukommelsen kan bruges til det følgende.

■ Valg af en nummervisning fra hukommelsen for

Opkaldssvar.

Du kan rulle igennem nummervisningerne på displayet og vælge et nummer, som maskinen skal kalde op. (Se Valg af en nummervisning fra hukommelsen for Opkaldssvar på side 5-12.)

■ Udskriv en nummervisningsoversigt.

Du kan gennemgå modtagede opkald ved at kontrollere nummervisningen i hukommelsen. Denne rapport viser dato, tidspunkt, telefonnummer (nummervisning) og opkaldstype (kommentar).

Angiv antallet af ringninger til mere end 02 i Forsinket opkald

(Se Indstille Forsinket opkald på side 5-2) før du bruger

nummervisningen. Hvis du angiver antallet af ringninger til 01,

kan du ikek modtage nummervisning.

Indstille modtagelse

5 - 11

Page 52

Valg af en nummervisning fra hukommelsen for Opkaldssvar

Du kan vise de nummervisninger, der er gemt i hukommelsen på nuværende tidspunkt og vælge nummeret på den person, du vil kalde op. Opkaldssvar er en nem funktion, som gør det muligt for din Brother faxmaskine at kalde tilbage til et samtale-/faxopkald “on-hook” til den modpart, der er relateret til nummervisningen, som er lagret I hukommelsen. Dermed behøver du ikke kopiere og kalde nummeret manuelt.

Tryk på Menu/Set, 0, 3.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

DISPLAY#, og tryk Menu/Set.

Nummervisningen på det

seneste opkald vises på displayet. Hvis der ikke er gemt

nogen nummervisning, vil bipperen lyde og

INGEN OPKALDS-ID vises på displayet.

Tryk på ▲ eller ▼ for at rulle igennem nummervisningerne i

hukommelsen, og tryk på Menu/Set for automatisk at kalde

op til det viste nummer. Vent til skærmen beder dig trykke på

tasten Fax Start.

Tryk på Fax Start.

Hvis du vil sende en

faxmeddelelse, skal du lægge

dokumentet i ADF’en. Tryk

derefter på Fax Start. For at annullere opkaldssvar (for eksempel, når du har valgt den

forkerte nummervisning), skal du bare trykke på Stop/Exit og begynde forfra. Nummervisningen vil ikke gå tabt.

DISPLAY#

KALDEROP

TELEFON

Indstille modtagelse

5 - 12

Page 53

Sådan aktiveres bestemte netværkstjenester, når der bruges Opkaldssvar

Du vil måske (for at aktivere bestemte netværksttjenester),

angive en speciel forbetegnelse, der skal tastes foran det

viste nummer, når du bruger funktionen Opkaldssvar.

For eksempel, - din tilbageholdte, udgående nummervisning Den nødvendige forbetegnelse, der typisk er tre til seks cifre (inklusive nr. og symboler) i længden, kan angives efter at den ønskede nummervisning er vist i trin 3 på foregående side. (Du kan

angive en forbetegnelse på op til 20 cifre på maskinen.) Det fulde nummer inklusive forbetegnelsen vil derefter blive kaldt op ved at trykke på Fax Start.

Vælg den ønskede nummervisning, vent 2 sekunder indtil du kan se datoen og tidspunktet for hvornår nummervisningen blev modtaget.

Indtast forbetegnelsen ved hjælp af taltasterne med op til 20 cifre.

■ Displayet tømmes, når du trykker på en af taltasterne.

■ For at annullere forbetegnelsen (som når du indtaster et forkert

nummer), skal du bare trykke Stop/Exit.

■ Displayet vil vende tilbage til den ønskede nummervisning, som

du har valgt.

■ Hvis du trykker på Stop/Exit igen, vil maskinen vende tilbage til

det aktuelle dato og tidsdisplay. Du er ikke længere i opkaldssvarfunktionen.

■ Alle problemer eller forespørgsler til brug af netværkstjenester

skal I første omgang rettes til din netværksoperatør(er).

■ Med opkaldssvar, fungerer automatisk genopkald ikke i

tilfælde, hvor modparten er optaget ellerikke besvarer opkaldet.

25)09/11 15:25

TAST:TRYK START

Sletning af nummervisning, der er gemt i hukommelsen (kun FAX-T106)

For at få en effektiv brug af hukommelsen, anbefales det at du sletter de nummervisninger, der er gemt i hukommelsen ved at trykke på Erase, når skærmen viser nummeret.

Udskriv en nummervisningsoversigt

Tryk på Menu/Set, 0, 3.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge UDSKRIV RAPPORT, og tryk

Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Indstille modtagelse

5 - 13

Page 54

Nummerbestemt ringning

Nummerbestemt ringning er en service, som telefonnettet tilbyder, og som gør det muligt for dig at have et ekstra nummer på én enkelt telefonlinje med sit eget ringemønster. Dvs. det giver dig både to uafhængige formålsbestemte telefon- og telefaxnumre på samme telefonlinje uden den ekstra omkostning ved en ekstra telefonlinje. Du bedes kontakte TeleDanmark for yderligere information om denne service.

Hvordan vil telefaxen behandle de to numre?

Så længe du har sat Nummerbestemt ringning TIL og har valgt ringemønster for det dedikerede telefax (andet) nummer, vil telefaxen automatisk kun svare det sekundære nummer. Når der kommer et opkald til dit dedikerede telefonnummer (hovednummer), vil både den eksterne telefon eller TAD og telefax ringe, indtil du eller TAD’en svarer opkaldet. TAD’en skal indstilles til maks. antal ring (mindst 4 ring). I modsat fald vil den evt. svare det telefaxdedikerede (ekstra) nummer, før telefaxen genkender ringemønstret.

Når du har slået Nummerbestemt ringning TIL (BHM), indstilles modtagetilstanden automatisk til manuel. Du kan ikke ændre modtagetilstanden til en anden tilstand, mens Nummerbestemt ringning er slået TIL.

Hvordan fungerer funktionen Nummerbestemt ringning?

Når der er tændt for Nummerbestemt ringning, selv hvis en ekstern telefon eller TAD ringer, vil telefaxen altid være stille en tid, mens den prøver at genkende ringemønstret. Når telefaxen genkender ringemønstret, vil displayet vise INDGÅENDE OPKALD-meddelelsen. Du må ikke løfte røret i den tid. Hvis opkaldet er til det telefaxdedikerede (ekstra) nummer, vil den eksterne telefon eller TAD’en holde op med at ringe, og telefaxen vil automatisk modtage faxen. Hvis opkaldet er til det telefondedikerede (hoved) nummer, vil den eksterne telefon eller TAD og telefaxen fortsætte med at ringe, og så kan du løfte røret.

versigt over indgående opkald med Nummerbestemt

ringning

Indgående opkald

Selv om den eksterne telefon eller

TAD ringer, forbliver telefaxen tavs.

Nummerbestemt ringning

Telefaxen modtager automatisk og udskriver faxmeddelelsen

Hovednummeret

Telefaxen begynder også at ringe

Indstille modtagelse

5 - 14

Du svarer opkaldet på faxmaskinen eller det eksterne telefonrør

Telefonsvareren (TAD) svarer opkaldet

Page 55

Indstilling af funktionen Nummerbestemt ringning

Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller Nummerbestemt ringning (sekundært) mønster på din maskine. Din telefax vil besvare det sekundære nummer automatisk og simulere telefaxtilstand på en dedikeret telefaxlinje. Du kan kun vælge ét mønster, enten MØNSTER:1 eller MØNSTER:2, til modtagelse af fax. Maskinen vil først da svare på ringemønsteret, der er valgt. Du kan kun slå Nummerbestemt ringning TIL, hvis du abonnerer på Nummerbestemt ringning hos TeleDanmark, ellers kan du ikke modtage faxmeddelelser.

Når der er tændt for Nummerbestemt ringning, er der slukket for begge tilstandsindikatorer på kontrolpanelet. Du kan ignorere valg af tilstand, når du indstiller Nummerbestemt ringning til TIL.

Tryk på Menu/Set, 0, 4.

Displayet viser:

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

TIL.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Menu/Set når

displayet viser det, du ønsker.

F.eks.: MØNSTER:1

Tryk på Stop/Exit for at gå ud.

Selvom der er to tilladte nummerbestemte ringningsmønstre,

vil MØNSTER:1 som regel blive valgt.

4.NUMMERBESTEMT

NUMMERBESTEM:FRA

VÆLG ↑ ↓ & SET

NUMMERBESTEM:TIL

MØNSTER:1

Indstille modtagelse

5 - 15

Page 56

Indstille afsendelse

Sådan kaldes op

Du kan kalde op på enhver af følgende måder.

Manuelt opkald

Tryk alle cifrene i telefon- eller faxnummeret.

Enkelttryk-opkald

Tryk Enkelttryk-tasten til den modtager, du vil kalde op til. (Se Gemme enkelttryk-opkaldsnumre på side 7-1.)

Hurtig-opkald

Tryk på Search/Mute, # og derefter på det tocifrede hurtigopkaldsnummer. (Se Gemme Hurtigopkaldsnumre på side 7-2.)

tocifret nummer

Hvis LCD’en viser IKKE REGISTR., når du indtaster hurtigopkaldsnummeret, er nummeret ikke blevet gemt.

Søg

Du kan søge efter navne, der er gemt i hukommelserne med Enkelttryk- og Hurtigopkaldsnumre. Tryk på Search/Mute og navigationstasterne ( eller ) for at søge. (Se Gemme enkelttryk-opkaldsnumre på side 7-1 og Gemme Hurtigopkaldsnumre på side 7-2.)

Hvis du vil søge alfabetisk, kan du bruge opkaldstastaturet til

at indtaste det første bogstav i det navn, du søger efter.

Indstille afsendelse

6 - 1

▲

Sådan søges numerisk

Sådan søges alfabetisk

Page 57

Faxgenopkald

Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt, og linjen er optaget, skal du trykke på Redial/Pause, og derefter trykke på Fax Start for at forsøge igen. Hvis du vil foretage endnu et opkald til det sidst kaldte nummer, kan du spare tid ved at trykke på Redial/Pause og

Fax Start. Redial/Pause fungerer kun, hvis du kalder op fra kontrolpanelet.

Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk og linjen er optaget, kalder faxmaskinen automatisk op igen tre gange med fem minutters intervaller.

Sådan sendes faxmeddelelser

Automatisk transmission

Dette er den nemmeste måde at sende en faxmeddelelse på. Dokumenter skal være mellem 150 og 600 mm lange og mellem 148 og 216 mm brede, uanset papirbredden.

VIGTIGT: Løft ikke røret eller tryk på Speaker Phone (kun FAX-T106).

Læg dokumentet med forsiden nedad, overkanten først i

ADF’en (Automatic Document Feeder).

Indstil papirstyrene, indtil de passer til dokumentets bredde.

Papirstyrer

Indtast faxnummeret ved hjælp af Enkelttryk, Hurtigopkald,

Søg eller tastgruppen. (Se Enkelttryk-opkald på side 6-1,

Hurtig-opkald på side 6-1 og Søg på side 6-1.)

Tryk på Fax Start.

Brug ikke papir, der er krøllet, rynket, foldet, skævt, hæftet, er

forsynet med papirclips, sammenklistret eller forsynet med

tape.

Brug ikke karton, avispapir eller stof.

ADF’en (Automatisk dokumentfremfører) kan indeholde op til

10 sider og fremfører hvert ark enkeltvis gennem

faxmaskinen. Brug standard 64 g/m

bruger ADF’en. Hvis du bruger tungere papir, skal hvert ark

fremføres enkeltvist for at forhindre papirstop.

- 90 g/m2 papir, når du

Indstille afsendelse

6 - 2

Page 58

Manuel transmission

Manuel transmission gør det muligt at høre opkaldet, ri ngningen og faxmodtagelsestonerne under afsendelse af en faxmeddelelse.

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Løft røret og lyt efter en opkaldstone.

—ELLER—

Tryk på Speaker Phone (kun FAX-T106) og lyt efter en

opkaldstone.

Kald op til det faxnummer, som du vil ringe til. (Du kan indtaste

tallene vha. Opkaldstastaturet eller du kan indtaste et

Enkelttryk- eller et Hurtigopkaldsnummer eller du kan ringe

vha. Search/Mute.) (Se Sådan kaldes op på side 6-1.)

Når du hører faxtonen, skal du

trykke på Fax Start.

Hvis du har løftet røret, skal du lægge det på igen.

SENDER

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale

Ved afslutningen af en samtale kan du sende en faxmeddelelse til modparten, før du lægger røret på.

Bed modparten om at vente på faxtoner (bip) og derefter

trykke på Start, før røret lægges på.

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk på Fax Start.

LCD’en viser:

Læg telefonrøret på igen.

SENDER

Grundlæggende afsendelse

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger

Når du sender en faxmeddelelse, kan du vælge imellem enhver kombination af disse indstillinger som kontrast, opløsning, oversøisk tilstand, forsinket fax-timer, pollingtransmission eller hukommelsestransmission.

Når alle indstillinger er accepteret, spørger LCD’en, om du vil indtaste flere indstillinger:

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. LCD’en vender tilbage til menuen AFSENDERINDST..

—ELLER— Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til

næste trin.

Indstille afsendelse

6 - 3

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

Page 59

Kontrast

Hvis dokumentet er meget lyst eller meget mørkt, ønsker du måske at indstille kontrasten.

Brug LYS til at gøre dokumentet mørkere. Brug MØRK til at gøre dokumentet lysere.

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk på Menu/Set, 3, 3.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

AUTO, LYS eller MØRK.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på 1, hvis du vil vælge

flere indstillinger, hvorefter

LCD’en vender tilbage til

menuen AFSENDERINDST..

—ELLER—

Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger for

denne side, og gå derefter til Trin 5.

Indtast et faxnummer.

Tryk på Fax Start for at sende en faxmeddelelse.

Faxmaskinen begynder at scanne den første side.

3.KONTRAST

ACCEPTERET

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

Faxopløsning

Når du har et dokument i ADF’en, kan du bruge tasten Resolution til at ændre indstillingen midlertidigt (kun for denne faxmeddelelse). Tryk på Resolution gentagne gange, indtil LCD’en viser den indstilling, du ønsker.

STANDARD Egnet til de fleste maskinskrevne

FIN God til lille skrift og transmitterer lidt

S.FIN God til lille skrift eller stregtegning og

FOTO Bruges, når dokumentet har varierede

dokumenter.

langsommere end Standard-opløsningen.

transmitterer lidt langsommere end Fin-opløsningen.

gråtoner eller er et fotografi. Den giver den længste transmissionstid.

Indstille afsendelse

6 - 4

Page 60

Flere opløsningstransmissioner

Brug denne funktion til at vælge opløsningsindstillingen for hver side af den faxmeddelelse du sender. Det kan være nyttigt, hvis du sender en faxmeddelelse med fotos og tekst, eller hvis du sender sider med små skrifttyper og andre med store skrifttyper. Opløsningsindstillingerne vender tilbage til STANDARD efter at faxmeddelelsen er sendt.

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk på Menu/Set, 3, 4.

Brug ▲ eller ▼ for at vælge den ønskede opløsning til side 1.

Tryk på Menu/Set.

Gentag trin 2 for hver side.

Tryk på Stop/Exit, når du er

færdig. Skærmen viser:

Tryk på 1 for at vælge flere

indstillinger. Displayet vender

tilbage til menuen AFSENDERINDST..

—ELLER—

Tryk på 2, hvis du afsluttet valget af indstillinger, og gå til trin

6. Skærmen anmoder dig om at indtaste det faxnummer, du

vil ringe op.

Indtast faxnummeret, og tryk på Fax Start.

ACCEPTERET

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

Annullering af en fax, der er i gang

Hvis du vil annullere en fax, mens faxmaskinen scanner, kalder op eller sender faxen, skal du trykke på Stop/Exit.

Annullere et planlagt job

Du kan annullere et faxjob, der er gemt og venter i hukommelsen.

Tryk på Menu/Set, 4.

Alle ventende job vises på

LCD’en.

Hvis der venter mere end ét job, skal du trykke på ▲ eller ▼

for at vælge det job, du vil annullere.

Tryk på Menu/Set.

—ELLER—

Hvis der kun venter ét job, skal du gå til Trin 3.

Tryk på 1 for at annullere.

—ELLER—

Tryk på 2 for at afslutte uden at annullere.

Hvis du vil annullere et andet job, skal du gå til Trin 2.

Tryk på Stop/Exit.

4.ANNULLER

Indstille afsendelse

6 - 5

Page 61

Avanceret afsendelse

Oprettelse af den elektroniske forside

Forsiden sendes til modtagerens maskine. Din forside indeholder det navn eller et nummer, der er gemt i hukommelsen til Enkelttrykeller Hurtigopkaldsnummer. Hvis du kalder op manuelt, er navnet tomt.

Forsiden viser din Afsender-ID og det antal sider, du sender. Hvis du har slået FORSI.OPSÆTNNG TIL (Se Send en forside for alle faxmeddelelser på side 6-7), er antallet af sider tomt.

Du kan vælge en kommentar til din faxforside.

1.BEMÆRKN. FRA

2.RING VENLIGST

3.HASTER

4.FORTROLIGT

I stedet for at bruge en af de forudindstillede kommentarer kan du indtaste to personlige meddelelser efter eget valg på op til 27 tegn. (Se Indtaste tekst på side 4-3.)

5.(BRUGERDEFINERET)

6.(BRUGERDEFINERET)

De fleste AFSENDERINDST. er midlertidige, så du kan foretage ændringer for hver faxmeddelelse, du sender. Når du opsætter din forside og forsidekommentarer, skal du imidlertid ændre standardindstillingerne, så de bliver tilgængelige ved faxafsendelse.

Oprette dine egne kommentarer

Tryk på Menu/Set, 3, 2.

Skærmen viser:

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

5 eller 6 til din egen kommentar.

Tryk på Menu/Set.

Brug tastgruppen til at indtaste din tilpassede kommentar.

(Se Indtaste tekst på side 4-3.)

Tryk på Menu/Set.

Skærmen viser:

Tryk på 1 for at vælge flere

indstillinger. Displayet vender

tilbage til menuen

AFSENDERINDST..

—ELLER—

Tryk på 2 for at afslutte.

2.FORSIDE NOTAT

ACCEPTERET

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

Indstille afsendelse

6 - 6

Page 62

Kun forside til den næste faxmeddelelse

Denne funktion fungerer ikke med mindre du har oprettet en Afsender-ID. (Se Indstille Afsender-ID’en på side 4-2.)

Hvis du kun vil sende en forside med en bestemt faxmeddelelse, vil denne forside inkludere antallet af sider i dit dokument.

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk på Menu/Set, 3, 1.

Når LCD’en viser KUN NÆSTE

FAX, tryker du på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge NÆSTE FAX:TIL

(eller NÆSTE FAX:FRA), og tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge en af standardkommentarerne

eller din egen kommentar.

Tryk på Menu/Set.

Indtast to cifre for at vise det antal sider, du sender. (Indtast

00 for at lade antallet af sider være tomt.) Hvis du begår en

fejl, skal du trykke på for at gå tilbage og indtaste antallet

af sider igen.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. LCD’en vender

tilbage til menuen AFSENDERINDST..

—ELLER—

Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Indtast det faxnummer, du kalder op til og tryk derefter på

Fax Start.

▲

1.FORSI.OPSÆTNNG

Send en forside for alle faxmeddelelser

Sørg for, at du har oprettet Afsender-ID’en før du fortsætter. Denne funktion fungerer ikke uden Afsender-ID. (Se Indstille Afsender-ID’en på side 4-2.)

Du kan indstille faxmaskinen til at sende en forside, hver gang du sender en faxmeddelelse. Antallet af sider i din faxmeddelelse medtages ikke, når du bruger denne indstilling.

Tryk på Menu/Set, 3, 1.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

TIL (eller FRA). (Hvis du vælger TIL, vil der altid blive sendt

en forside, når du sender en faxmeddelelse.)

Tryk på Menu/Set.

Hvis du har valgt TIL, trykker du på ▲ eller ▼ for at vælge en

af standardkommentarerne eller din egen kommentar.

Tryk på Menu/Set, når

skærmen viser den ønskede

indstilling. Skærmen viser:

Tryk på 1 for at vælge flere

indstillinger. LCD’en vender

tilbage til menuen AFSENDERINDST..

—ELLER—

Tryk på 2 for at afslutte, hvis du er færdig med at vælge

indstillinger.

1.FORSI.OPSÆTNNG

ACCEPTERET

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

Indstille afsendelse

6 - 7

Page 63

Bruge en trykt forside

Hvis du foretrækker at bruge en trykt forside, som du kan skrive på, kan du udskrive en prøveside og hæfte den ved din faxmeddelelse.

Tryk på Menu/Set, 3, 1.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

UDSKRIV PRØVE.

Tryk på Menu/Set.

1.FORSI.OPSÆTNNG

Rundsendelse

Ved at bruge de numre, du har gemt i Grupper, Enkelttryk- og Hurtigopkaldshukommelse, kan du automatisk “Rundsende” faxmeddelelser til maks. 104 forskellige modtagere i løbet af et par trin. Du skal indstille

Når rundsendelsen er afsluttet, udskrives der automatisk en rundsendelsesrapport, så du kender resultaterne.

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk på Menu/Set, 3, 9 for at vælge TIL for transmission fra

hukommelsen. (Se Hukommelsestransmission på side 6-12.)

Tryk på Menu/Set.

Indtast det Enkelttryk- og Hurtigopkaldsnummer (det ene efter

det andet), Søg numre eller et gruppenummer, som du har

gemt.

Tryk på Fax Start. Faxmaskinen gemmer dokumentet i

hukommelsen, og transmitterer derefter til alle de numre du

har indtastet. Hvis linjen er optaget, kalder maskinen op igen.

■ Tryk på Stop/Exit under transmissionen for at annullere

den aktuelle faxrundsendelse.

■ For at annullere alle modtagerne, tryk på Menu/Set, 4

(Se Annullere et planlagt job på side 6-5.)

■ For at slå Transmission fra hukommelsen fra igen, efter at

rundsendelsen er afsluttet, skal du gå til trin 2 og vælge

FRA.

HUKKOMM TX

, enten

TIL

eller

KUN NÆSTE FAX

Oversøisk

Hvis du har problemer med at sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination på grund af mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi, at du slår Oversøisk til. Når du sender en faxmeddelelse ved hjælp af denne funktion, slår den selv fra.

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk på Menu/Set, 3, 5.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter

LCD’en vender tilbage til menuen AFSENDERINDST..

—ELLER—

Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå

derefter til Trin 5.

Indtast det faxnummer, du vil kalde op til.

Tryk på Fax Start.

5.OVERSØISK FAX

Indstille afsendelse

6 - 8

Page 64

Reservering af opkald

Du kan sende en faxmeddelelse og give modparten besked om, at du vil tale med ham/hende efter faxtransmissionen. Den anden faxmaskine vil ringe, som om den modtager et telefonopkald. Hvis modparten løfter røret, ringer din maskine. Løft røret for at føre en samtale.

Hvis du slår Reservering af opkald og Send opkaldet tilbage-meddelelse TIL, efterlader din maskine en besked, hvis modparten ikke besvarer opkaldet.

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk på Menu/Set, 3, 6.

Skærmen viser den aktuelle

indstilling for Reservering af opkald.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set.

Hvis du indstiller Reservering af opkald til TIL, viser LCD’en

den aktuelle indstilling for Send opkaldet tilbage-meddelelse.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. Displayet vender

tilbage til menuen AFSENDERINDST..

—ELLER—

Tryk på2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå

til Trin 6.

Indtast faxnummeret, og tryk på Fax Start.

Hvis du har slået Reservering af opkald TIL, skal du løfte

røret, hvis maskinen ringer.

Du kan ikke bruge genopkald med Reservering af opkald. Du

kan ikke bruge Reservering af opkald sammen med Forsinket

Transmission eller med Polling. Du skal registrere din

afsender-ID eller indstille Send opkald tilbage-meddelelsen til

TIL.

6.OPKALDSRESERV.

Prøveudskrift Send opkald tilbage-meddelelse

Tryk på Menu/Set, 3, 6.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

UDSKRIV PRØVE.

Tryk på Menu/Set.

6.OPKALDSRESERV.

Indstille afsendelse

6 - 9

Page 65

Forsinket fax

Afhængigt af datastørrelsen, kan du bruge denne menuindstilling til at sende op til 3 faxmeddelelser på et senere tidspunkt, indenfor de næste 24 timer.

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk på Menu/Set, 3, 7.

Indtast det klokkeslæt

(i 24-timers format), hvor du vil sende faxmeddelelsen.

Tryk på Menu/Set.

(Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 P.M.)

Tryk på 1, hvis du vil efterlade

dokumentet i ADF’en.

—ELLER—

Tryk på 2 for at scanne dokumentet ind i hukommelsen.

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter

LCD’en vender tilbage til menuen AFSENDERINDST..

—ELLER—

Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå

derefter til Trin 6.

Indtast faxnummeret.

Tryk på Fax Start. Faxmaskinen vil vente til det tidspunkt,

som du har angivet at faxmeddelelsen skal sendes på.

■ Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen,

afhænger af mængden af data, som er trykt på hver side.

■ Hvis du trykker på 2 i Trin 4, vil de scannede dokumentdata

blive gemt til du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen ved hjælp af menuindstillingen Annullering af et job.

7.TIMER

1.DOK 2.HUKOMMLS

Indstille afsendelse

6 - 10

Page 66

Indstille pollingtransmission (standard)

Pollingtransmission sker, når du indstiller faxmaskinen til at vente med et dokument, så en anden faxmaskine kan hente det.

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk på Menu/Set, 3, 8.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

STANDARD.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på 1, hvis du vil efterlade

dokumentet i ADF’en.

—ELLER—

Tryk på 2 for at scanne dokumentet ind i hukommelsen.

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter

LCD’en vender tilbage til menuen AFSENDERINDST..

—ELLER—

Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå

til Trin 6.

Tryk på Fax Start.

■ Hvis du trykker på 1 i Trin 4, forbliver dokumentet i ADF'en,

indtil faxmaskinen polles. Hvis du skal bruge din faxmaskine før den pollede transmission opstår, kan du “afbryde” den for at sende en anden faxmeddelelse. (Se Afbryd forsinket faxmeddelelse og Polledede transmissionsjobs på side 6-13.) Dokumentet i ADF’en kan kun polles en gang.

■ Hvis du trykker på 2 i Trin 4, gemmes dokumentet i

hukommelsen, og det kan hentes fra en hvilken som helst faxmaskine, indtil du sletter faxmeddelelsen i hukommelsen ved hjælp af funktionen Annullering af et job.

8.POLLING AFS.

POLLING:STANDARD

1.DOK 2.HUKOMMLS

Indstille pollingmodtagelse med sikkerhedskode

Når du vælger POLLING:SIKKER, skal alle, der poller maskinen, indtaste pollingsikkerhedskoden.

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk på Menu/Set, 3, 8.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

SIKKER, og tryks derefter på Menu/Set.

Indtast et firecifret nummer, og tryk på Menu/Set.

Tryk på 1 for at vælge DOK, hvis din maskine skal scanne det

udskrevne dokument på det tidspunkt den polles.

—ELLER—

Tryk på 2 for at vælge

HUKOMM. for at scanne

dokumentet i hukommelsen.

8.POLLING AFS.

1.DOK 2.HUKOMMLS

Indstille afsendelse

6 - 11

Page 67

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. Displayet vender

tilbage til menuen AFSENDERINDST..

—ELLER—

Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå

til Trin 7.

Tryk på Fax Start, og vent på, at faxen bliver pollet.

Sikker polling

Sikker polling er en måde at forhindre, at dine og andres dokumenter falder i de forkerte hænder, mens faxmaskinen er indstillet til polling. Du kan kun bruge sikker polling sammen med en anden Brother-faxmaskine. Dit firecifrede ID-nummer skal indtastes på de faxmaskine, der poller til dine dokumenter.

Visse maskiner svarer ikke på pollingsfunktionen.

Hukommelsestransmission

Denne funktion lader faxmaskinen scanne en faxmeddelelse i hukommelsen og sende den så snart scanningen er afsluttet. På den måde behøver du ikke, at vente på at hele faxmeddelelsen bliver transmitteret før du henter dokumentet.

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk på Menu/Set, 3, 9.

Hvis du vil ændre

standardindstillingen, skal du

trykke på ▲ eller ▼ for at

vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set.

Gå til Trin 5.

—ELLER—

Hvis det kun gælder den næste faxmeddelelse, skal du trykke

på ▲ eller ▼ for at vælge KUN NÆSTE FAX.

Tryk på Menu/Set.

Kun for den næste fax, tryk på ▲ eller ▼ for at vælge TIL

(eller FRA).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger. LCD’en vender

tilbage til menuen AFSENDERINDST..

—ELLER—

Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå

til Trin 6.

Indtast faxnummeret, og tryk på Fax Start.

9.HUKKOMM TX

HUKKOMM TX:TIL

VÆLG ↑ ↓ & SET

Indstille afsendelse

6 - 12

Page 68

Meddelelsen Hukommelse fuld

Hvis du får meddelelsen første faxside, skal du trykke på Hvis du får meddelelsen efterfølgende side, kan du trykke på er scannet indtil nu, eller trykke på

Hvis de faxmeddelelser du sender typisk er meget store eller

detaljerede, vil du ofte få you may get HUKOMMELSE FULD

fejlmeddelelser. Hvis det sker, skal du ændre Transmissionen

fra Hukommelsen til FRA.

HUKOMMELSE FULD

Stop/Exit

HUKOMMELSE FULD

for at annullere scanningen.

Fax Start

Stop/Exit

under scanning af den

under scanning af en

for at sende de sid er, der

for at annullere funktionen .

Afbryd forsinket faxmeddelelse og Polledede transmissionsjobs

Selv om du har indstillet din maskine til at sende en faxmeddelelse på et senere tidspunkt, eller hvis du har indstillet den til at blive pollet, kan du afbryde det planlagte job til at sende en faxmeddelelse eller en kopi. Men du kan ikke bruge automatisk genopkald eller Menu-funktion.

Tryk på Menu/Set, 5.

Vent 2 minutter og fjern så de

dokumenter, der venter i

ADF’en.

Indfør det dokument, du vil sende nu i ADF’en.

Indtast det faxnummer du vil sende til nu, og tryk derefter

Fax Start.

Efter at transmissionen er afsluttet, skal du sende det første

dokument tilbage til ADF’en.

Tryk på Menu/Set, 5 for at genoprette den Forsinkede fax

eller den Pollede transmission.

Hvis du har indstillet Forsinket faxmeddelelse eller Pollet

transmission til at bruge hukommelsen (hvis du allerede har

scannet dokumentet i maskinens hukommelse og vil sende

den herfra), skal du ikke afbryde for at sende en

faxmeddelelse eller lave en kopi.

5.AFBRYD

TX Låsesystem

TX Lås gør det muligt at forhindre uautoriseret adgang til faxmaskinen. Når TX låsen er slået TIL, er følgende funktioner tilgængelige:

Modtage faxmeddelelser

■

Besvarer opkald

■

Faxvideresendelse (hvis Faxvideresendelse allerede var slået

■

TIL

Fjernmodtagelse (Hvis faxlager allerede var slået

■

Når TX Lås er slået

Afsendelse af faxmeddelelser

■

Kopi

■

Du vil ikke kunne fortsætte med at planlægge forsinkede

faxmeddelelser eller polling af job. Imidlertid sendes alle

forudplanlagte forsinkede faxmeddelelser, når du slår TX Lås

TIL, så de ikke går tabt.

Hvis du har valgt Faxvideresendelse eller Faxlager

(FAX-T104: Menu/Set, 8, 1 eller for FAX-T106: Menu/Set, 8,

2) før du slår TX Lås til, vil faxvideresendelse og

fjernmodtagelse fortsat virke.

For at udskrive faxmeddelelser, der befinder sig i

hukommelsen, skal du slå TX Lås FRA.

TIL

, er følgende funktioner tilgængelige:

TIL

Indstille afsendelse

6 - 13

Page 69

Opsætte adgangskoden

Hvis du har glemt TX Lås-adgangskoden, skal du kontakte

Brother-forhandleren eller Brother for at få hjælp.

Tryk på Menu/Set, 0, 1.

Indtast et firecifret nummer som adgangskode.

Tryk på Menu/Set.

Hvis LCD’en viser VERIFICER:, genindtastes

adgangskoden.

Tryk på Menu/Set.

Ændre adgangskode for TX Lås

Tryk på Menu/Set, 0, 1.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge SÆT PASSWD.

Tryk på Menu/Set.

Indtast et firecifret nummer som aktuel adgangskode.

Tryk på Menu/Set.

Indtast et firecifret nummer som en ny adgangskode.

Tryk på Menu/Set.

Hvis LCD’en viser VERIFICER:XXXX, genindtastes

adgangskoden.

Tryk på Menu/Set.

Slå TX låsen til

Tryk på Menu/Set, 0, 1.

Tryk på

▲ eller ▼ for at vælge SÆT TX LÅS.

Tryk på Menu/Set.

Indtast den firecifrede adgangskode.

Tryk på Menu/Set.

Maskinenen går offline, og LCD’en viser TX LÅS MODE.

Slå TX låsen fra

Tryk på Menu/Set.

Indtast den firecifrede adgangskode.

Tryk på Menu/Set.

TX låsen slås automatisk fra.

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, viser LCD’en

FORKERT PSWD og forbliver offline Maskinenen forbliver i TX

låse-tilstand, indtil den registrerede adgangskode indtastes.

Indstille afsendelse

6 - 14

Page 70

Hurtigopkaldsnumre og

opkaldsfunktioner

Gemme numre til let opkald

Du kan indstille faxmaskinen til at foretage følgende typer lette opkald: Enkelttryk, Hurtigopkald og grupper til rundsendelse af faxmeddelelser. Når du trykker på en Enkelttryk-tast, viser LCD’en navnet, hvis du har gemt det, eller nummeret.

Hvis der sker en strømafbrydelse, går hurtigopkaldsnumrene

i hukommelsen ikke tabt.

Gemme enkelttryk-opkaldsnumre

Faxmaskinen har Enkelttryktaster, hvor du kan gemme fax- eller telefonnumre til automatisk opkald. (Se Opkald med røret lagt på på side 7-4.) Enkelttryk-tasterne findes på højre side af kontrolpanelet.

Tryk på Menu/Set, 6, 1.

Tryk på den Enkelttryk-tast,

hvor du vil gemme nummeret.

Indtast nummeret (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set.

Hvis du vil indtaste en pause i opkaldssekvensen (f.eks. for at

få adgang til en udgående linje), skal du trykke på

Redial/Pause, når du indtaster cifrene. Ved hvert tryk på

Redial/Pause, indsættes en pause på 3,5 sekund, når der

kaldes op til nummeret, og der vises en bindestreg på

skærmen.

Brug tastgruppen til at indtaste

navnet (op til 15 tegn).

Tryk på Menu/Set. Du kan bruge skemaet som hjælp til at

indtaste bogstaver. (Se Indtaste tekst på side 4-3.)

—ELLER—

Tryk på Menu/Set for at gemme nummeret uden et navn.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge nummertypen og tryk på

Menu/Set.

FAX kun et faxnummer

TLF et telefon (tale) nummer

FAX/TLF både et fax- og telefon (tale) nummer

Gå til Trin 2 for at gemme et andet Enkelttryk-nummer.

—ELLER—

Tryk på Stop/Exit for at afslutte.

1.ENKELTTAST OPK

NAVN:

Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner

7 - 1

Page 71

Gemme Hurtigopkaldsnumre

Du kan gemme Hurtigopkaldsnumre, så når du skal kalde op skal du kun trykke på et par taster (Search/Mute, #, det tocifrede nummer, og Fax Start). Faxmaskinen kan gemme 100 hurtigopkaldsnumre.

Tryk på Menu/Set, 6, 2.

Brug tastgruppen til at indtaste

et tocifret

hurtigopkaldsnummer (00-99).

(Tryk f.eks. på 0 5.)

Tryk på Menu/Set.

Indtast telefon- eller faxnummeret (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set.

Brug tastgruppen til at indtaste

navnet (op til 15 tegn).

Tryk på Menu/Set.

(Du kan bruge skemaet på side 4-3 som hjælp til at indtaste

bogstaver).

—ELLER—

Tryk på Menu/Set for at gemme nummeret uden et navn.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge nummertypen og tryk på

Menu/Set.

FAX kun et faxnummer

TLF et telefon (tale) nummer

FAX/TLF både et fax- og telefon (tale) nummer

Gå til Trin 2 for at gemme et andet hurtigopkaldsnummer.

—ELLER—

Tryk på Stop/Exit.

2.TOTASTOPKALD

#05:

ENTER & SET

NAVN:

Ændre Enkelttryk- og Hurtigopkaldsnumre

Hvis du forsøger at gemme et Enkelttryk- eller et Hurtigopkaldsnummer, hvor der allerede er gemt et nummer, viser LCD’en det navn, som er gemt der (eller nummeret), og spørger, om du vil gøre ét af følgende:

Tryk på 1 for at ændre det

gemte nummer.

—ELLER—

Tryk på 2 for at afslutte uden

ændringer.

Sådan ændres det gemte nummer eller navn:

■ Hvis du vil ændre et tegn, skal du bruge eller til at

placere markøren under det tegn, du vil ændre, og overskrive det.

■ Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, skal du

trykke på Stop/Exit, når markøren befinder sig under det første ciffer eller bogstav. Tegnene over og til højre for markøren slettes.

1234567

1.SKIFT 2.STOP

▲

Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner

7 - 2

Page 72

Indtast et nyt nummer.

Tryk på Menu/Set.

Følg vejledningen i begyndelsen af Trin 4 under Gemme

Enkelttryk- eller Hurtigopkaldsnumre.

Indstille grupper til rundsendelse

Grupper, der er gemt i en enkelttryk-tast, gør det muligt at sende den samme faxmeddelelse til mange faxnumre ved blot at trykke på en enkelttryk-tast og Fax Start.

Først skal du gemme hvert faxnummer som et Enkelttryk- eller Hurtigopkaldsnummer. Du kan derefter kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe optager et Enkelttryk-nummer. Du kan have op til fire små grupper, eller du kan knytte op til 103 numre til én stor gruppe.

(Se Gemme enkelttryk-opkaldsnumre på side 7-1 og Gemme Hurtigopkaldsnumre på side 7-2.)

Tryk på Menu/Set, 6, 3.

Vælg en Enkelttryk-tast, hvor

du vil gemme nummeret. (Tryk f.eks. på Enkelttryk-tasten 2

for at gemme en gruppe.)

Brug opkaldstastaturet til at

indtaste gruppenummeret (1 til

4) og tryk på Menu/Set.

(Tryk f.eks. på 1 for Gruppe 1).

Hvis du vil medtage Enkeltryk- eller Hurtigopkaldsnumre i

gruppen, skal du indtaste dem som følger. Tryk f.eks. på

Enkelttryk-tast 3 for Enkelttryk-tast 3. Tryk på Search/Mute

for Hurtigopkaldsstedet 09, og tryk derefter på 0, 9 på

tastgruppen.

LCD’en viser 03, #09.

Tryk på Menu/Set for at

acceptere numrene til denne gruppe.

Brug tastgruppen til at indtaste

navnet på gruppen og tryk

derefter på Menu/Set.

(Indtast f.eks. NYE KUNDER).

(Se Indtaste tekst på side 4-3.)

Tryk på Stop/Exit.

Du kan udskrive en liste over alle One-Touch- og

hurtigopkaldsnumre. Gruppenumre vil være markeret i

kolonnen GRUPPE. (Se Udskrive rapporter på side 10-1.)

3.INDST.GRUPPER

INDST.GRUPPE:G0

ENTER & SET

G01:*03#09

NAVN:

ENTER & SET

Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner

7 - 3

Page 73

Opkaldsfunktioner

Du kan bruge faxmaskinen til at foretage samtaleopkald manuelt eller ved hjælp af Søg-, Enkelttryk- eller Hurtigopkaldsnumre fra hukommelsen. Du kan bruge røret til at foretage opkald.

Når du kalder op ved hjælp af et Hurtigopkaldsnummer, viser LCD’en det navn, du har gemt, eller det faxnummer, du har gemt, hvis du ikke har gemt et navn.

Manuelt opkald

Manuelt opkald betyder blot, at du selv trykker alle tallene i telefonnummeret.

Løft røret.

—ELLER—

Tryk på Speaker Phone (Kun FAX-T106).

Når du hører en klartone, skal du kalde op ved hjælp af

tastgruppen.

Afbryd forbindelsen ved at lægge røret på igen.

—ELLER—

Tryk på Speaker Phone (Kun FAX-T106).

Opkald med røret lagt på

Kald nummeret ved hjælp af tastgruppen eller

hurtigopkaldstasterne.

Det nummer du taster eller det navn du har gemt i

Enkelttryk-taster eller Hurtigtopkald er vist på LCD’en.

For FAX-T104, tryk på Fax Start og løft røret, når du hører, at

opkaldet bliver besvaret i højttaleren. (Hvis du trykker på Tel

før du løfter røret, afbrydes opkaldet. Læg røret på for at

afslutte opkaldet.)

For FAX-T106, tryk på Fax Start, og når opkaldet er besvaret,

kan du tale til modparten uden at løfte røret. Tryk på

Speaker Phone, når du er færdig med samtalen.

Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner

7 - 4

Page 74

Enkelttryk-opkald

Løft røret.

—ELLER—

Tryk på Speaker Phone (kun FAX-T106).

Når du hører en klartone, skal du trykke på Enkelttryk-tasten

til den modtager du vil ringe op.

Afbryd forbindelsen ved at lægge røret på igen.

—ELLER—

Tryk på Speaker Phone (kun FAX-T106).

Hvis du forsøger at bruge et Enkelttrykstedet uden nummer

gemt heri, hører du en advarselslyd, og LCD’en viser

IKKE REGISTR.. LCD’en vender tilbage til normal efter to

sekunder.

Hvis du sender en faxmeddelelse, skal du trykke på Fax Start

efter at du har trykket på Enkelttryk-tasten. Hvis du løftede

røret eller trykkede på Speaker Phone (kun FAX-T106), skal

du trykke på Fax Start, når faxmaskinen svarer med faxtoner.

Hurtigopkald

Løft røret.

—ELLER—

Tryk på Speaker Phone (kun FAX-T106).

Når du hører en klartone, skal du trykke på Search/Mute, skal

du trykke på #, og derefter trykke på det tocifrede

Hurtigopkaldsnummer.

Afbryd forbindelsen ved at lægge røret på igen.

—ELLER—

Tryk på Speaker Phone.

Hvis du sender en faxmeddelelse, skal du trykke på Fax Start

efter at have indtastet Hurtigopkaldsnummeret. Hvis du

løftede røret eller trykkede på Speaker Phone (kun

FAX-T106), skal du trykke på Fax Start, når faxmaskinen

svarer med faxtoner.

Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner

7 - 5

Page 75

Søge

Du kan søge efter navne, der er gemt i hukommelserne med Enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre. (Se Gemme

enkelttryk-opkaldsnumre på side 7-1 og Gemme Hurtigopkaldsnumre på side 7-2.)

Løft røret.

—ELLER—

Tryk på Speaker Phone (kun FAX-T106).

Tryk på Search/Mute, og indtast det første bogstav i det navn,

du søger vha. opkaldstastaturet.

Tryk eller for at søge på de navne, der er vist alfabetisk.

Når skærmen viser det navn du vil kalde op, skal du trykke på

Fax Start for at begynde opkaldet.

Afbryd forbindelsen ved at lægge røret på igen.

—ELLER—

Tryk på Speaker Phone (kun FAX-T106).

▲

Pause

Tryk på Redial/Pause for at indsætte en pause på 3,5 sekunder mellem numrene. Hvis du kalder op til et oversøisk nummer, kan du trykke på Redial/Pause så mange gange, det er nødvendigt for at forlænge pausen.

Mute

Tryk på Search/Mute for at sætte et opkald i venteposition.

Du kan lægge røret på uden at afbryde opkaldet.

Løft røret på faxmaskinen eller tryk på Speaker Phone

(kun FAX-T106) for at frigøre opkaldet fra venteposition. Hvis du trykker på Search/Mute uden at løfte røret eller trykke på

Speaker Phone (kun FAX-T106), fungerer denne tast som Søg-tast.

For FAX-T106, du kan vælge om du vil spille musik, når et

opkald er i venteposition. (Se Indstil musik i venteposition på

side 4-6.)

Besvar opkald med højttalertelefon (kun FAX-T106)

Når maskinen ringer, skal du i stedet for at løfte røret trykke på Speaker Phone. Tal tydeligt ind i mikrofonen. Afslut samtalen ved at trykke på Speaker Phone.

Hvis du har en dårlig telefonforbindelse, kan modparten muligvis høre ekko af din stemme under opkaldet. Læg røret på, og forsøg at kalde op igen—ELLER—Løft røret.

Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner

7 - 6

Page 76

Genopkald (Telefon)

Hvis du kalder op og linjen er optaget, kan du prøve at taste nummeret igen ved at trykke på Redial/Pause.

Løft røret.

—ELLER—

Tryk på Speaker Phone (kun FAX-T106).

Tryk på Redial/Pause.

Afbryd forbindelsen ved at lægge røret på igen.

—ELLER—

Tryk på Speaker Phone (kun FAX-T106).

Genopkald (Fax)

Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt, og linjen er optaget, skal du trykke på Redial/Pause for at forsøge igen. Hvis du vil foretage endnu et opkald til det sidst kaldte nummer, kan du spare tid ved at trykke på Redial/Pause.

Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk, og linjen er optaget, kalder faxmaskinen automatisk op igen tre gangemed intervaller af fem minutter efter transmissionen.

Hurtigopkaldsnumre og opkaldsfunktioner

7 - 7

Page 77

Eksterne faxfunktioner

(kun FAX-T104)

Dette kapitel vedrører Model FAX-T104. Hvis du har model FAX-T106, håndteres dine eksterne faxfunktioner af Message Manager

Faxvideresendelse

Opsætning af faxvideresendelse

Når du vælger faxvideresendelse, gemmer din faxmaskine den modtagede faxmeddelelse i hukommelsen. Derefter kalder faxmaskinen op til det faxnummer, du har programmeret, og videresender faxmeddelelsen.

Tryk på Menu/Set, 8, 1.

Tryk på

▲ eller ▼

SEND FAX.

Tryk på Menu/Set.

Indtast nummeret til videresendelse (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

BACKUP PRINT:TIL eller

BACKUP PRINT:FRA.

Tryk på Menu/Set.

■ Hvis du vælger BACKUP PRINT:TIL, vil faxmaskinen

også udskrive faxmeddelelsen, så du har en kopi i tilfælde af strømsvigt, før den videresendes.

■ Hvis du vælger BACKUP PRINT:FRA, kan data i

hukommelsen gå tabt, når der er strømsvigt.

LCD’en anmoder dig om at indtaste det faxnummer, som

faxmeddelelserne skal videresendes til.

Tryk på Stop/Exit.

for at vælge

1.VIDERES./GEM

BACKUP PRINT:TIL

VÆLG ↑ ↓ & SET

Eksterne faxfunktioner

8 - 1

Page 78

Indstille Faxlager

Når du vælger faxlager, gemmer din faxmaskine den modtagede faxmeddelelse i hukommelsen. Du vil kunne hente faxmeddelelser fra et andet sted ved at bruge fjernmodtagelseskommandoerne.

Tryk på Menu/Set, 8, 1.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

FAX LAGER.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Hvis du har indstillet faxlager, vil der automatisk blive

udskrevet en backup af udskriften i faxmaskinen.

1.VIDERES./GEM

Slå eksterne faxfunktioner fra

Hvis du slår VIDERES./GEM til FRA og der er faxmeddelelser i din faxmaskinens hukommelse, vil LCD’en give dig to valgmuligheder.

■ Hvis du trykker på 1, vil alle faxmeddelelser, der ikke er

udskrevede blive udskrevet og slettede før indstillingen slås fra. Hvis der allerede er udskrevet en backup af udskriften, vil den ikke blive udskrevet igen.

■ Hvis du trykker på 2, vil hukommelsen ikke blive slettet og

indstillingen vil være uforandret.

Indstille din fjernadgangskode

Fjernadgangskoden giver dig adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne, når du er væk fra faxmaskinen. Før du kan bruge fjernadgangs- og modtagelsesfunktionerne, skal du have indstillet din egen kode. Standardkoden er en inaktiv kode (--- ).

Tryk på Menu/Set, 8, 2.

Skriv en trecifret kode, hvor du

bruger tallene 0-9.

Tryk på Menu/Set. (“ ” kan ikke ændres).

Brug ikke den samme kode, som forekommer i din

faxmodtagekode ( 51) eller telefonsvarerkode (#51) eller

Stemmeaktiveringskoden ( 81). (Se Anvendelse fra

ekstratelefoner på side 5-6.)

Tryk på Stop/Exit.

Du kan når som helst ændre din kode ved at indtaste en ny.

Hvis du vil gøre din kode inaktiv, skal du trykke på Stop/Exit

i Trin 2 for at gendanne den inaktive indstilling(--- ).

2.FJERNKONTROL

Eksterne faxfunktioner

8 - 2

Page 79

Fjernmodtagelse

Du kan kalde op til faxmaskinen fra enhver telefon eller faxmaskine med trykknaptonesystem og derefter bruge fjernadgangskoden og fjernkommandoerne til at hente faxmeddelelser. Klip Adgangskort til fjernmodtagelse på sidste side ud, og tag det altid med dig.

Bruge din fjernadgangskode

Kald op til dit faxnummer fra en telefon eller en anden

faxmaskine med trykknaptonesystem.

Når faxmaskinen svarer, skal du straks indtaste din

fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ).

Faxmaskinen signalerer, om den har modtaget

faxmeddelelser:

1 langt bip — faxmeddelelser

Ingen bip — ingen faxmeddelelser

Faxmaskinen giver to korte bip, hvilket fortæller, at du kan

indtaste en kommando. Faxmaskinen lægger på, hvis du

venter med at indtaste en kommando i mere end 30 sekunder.

Faxmaskinen bipper tre gange, hvis du indtaster en ugyldig

kommando.

Tryk på 90 for at nulstille faxmaskinen, når du er færdig.

Læg på.

Eksterne faxfunktioner

8 - 3

Page 80

Fjernkommandoer

Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra faxmaskinen. Når du kalder op til faxmaskinen og indtaster din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ), giver systemet to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger 95 Ændre

faxvideresendelse

1 FRA Du kan vælge FRA, når du har registreret

2 Faxvideresendelse Hvis du hører ét langt bip, er ændringen

4 Faxvideresendelsesnummer

6 Faxlager

96 Hente en faxmeddelelse

Udskriv en

1 hukommelsesstatusoversigt

2 Hente alle faxmeddelelser

3 Slette faxmeddelel ser fra hukommelsen

97 Kontrollere

modtagestatus

1 Dokument Du kan kontrollere, om din faxmaskine har

98 Ændre modtagetilstand

1 TAD:ANSWER MACH. Hvis du hører ét langt bip, er ændringen 2 FAX/TLF 3 KUN FAX

90 Afslutte Tryk på 9 0 for at afslutte fjernmodtagelse.

eller slettet alle faxmeddelelser.

accepteret. Hvis du hører tre korte bip, kan du ikke foretage en ændring, fordi betingelserne ikke er opfyldt (f.eks. registrering af et faxvideresendelse). Du kan registrere dit faxvideresendelsesnummer ved at indtaste 4 (se side 8-5). Når du har registreret nummeret, fungerer faxvideresendelse.

Indtast nummeret på en ekstern faxmaskine for at udskrive en hukommelsesstatusoversigt.

Indtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der skal modtage de gemte faxmeddelelser. (Se side 8-5.)

Hvis du hører ét langt bip, kan du slette faxmeddelelser fra hukommelsen.

modtaget faxmeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den ikke har, hører du tre korte bip.

accepteret.

Vent på det lange bip og læg derefter røret på plads.

Eksterne faxfunktioner

8 - 4

Page 81

Modtage faxmeddelelser

Kald op til dit faxnummer.

Når faxmaskinen svarer, skal du straks indtaste din

fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ). Hvis du hører ét

langt bip, har du meddelelser.

Så snart du hører to korte bip, skal du bruge tastgruppen til at

trykke på 9 6 2.

Vent på det lange bip, og brug derefter opkaldstastaturet til at

kalde op til nummeret på den eksterne faxmaskine, du vil

modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af # # (op til 20

cifre).

Du kan ikke bruge og # som opkaldsnumre. Du kan

imidlertid trykke på #, hvis du vil gemme en pause.

Læg på, når du hører faxmaskinen bippe. Faxmaskinen

kalder op til den anden faxmaskine, som derefter udskriver

dine faxmeddelelser.

Ændre dit faxvideresendelsesnummer

Du kan ændre standardindstillingen af dit faxvideresendelsesnummer, der er blevet gemt tidligere, fra en anden telefon eller en faxmaskine vha. et trykknaptonesystem.

Kald op til dit faxnummer.

Når faxmaskinen svarer, skal du straks indtaste din

fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ). Hvis du hører ét

langt bip, har du meddelelser.

Når du hører to korte bip, skal du bruge tastgruppen til at

trykke på 9 5 4.

Vent på det lange bip, og brug derefter tastgruppen til at

indtaste det nye nummer på den eksterne faxmaskine, du vil

modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af # # (op til 20

cifre).

Du kan ikke bruge og # som opkaldsnumre. Du kan

imidlertid trykke på #, hvis du vil gemme en pause.

Læg på, når du hører faxmaskinen bippe.

Eksterne faxfunktioner

8 - 5

Page 82

Message Manager

(Kun FAX-T106)

Dette afsnit handler om FAX-T106. (Hvis du har en FAX-T104, skal du se kapitel 8 for eksterne faxfunktioner.)

Message Manager-tilstand

Med Message Manager-tilstand kan du lagre indgående faxmeddelelser og talebeskeder i en fleksibel hukommelse. Hukommelsen gemmer 15 minutter talebeskeder eller op til 20 sider faxmeddelelser. Det aktuelle antal sider, der gemt i hukommelsen variere, afhængigt af indhold og den anvendte opløsning. Hukommelsen deles mellem faxmeddelelser og talebeskeder, som gemmes i den rækkefølge de kommer i. Enhver talebesked eller faxmeddelelse kan hentes eksternt.

Du skal indspille en udgående meddelelse for at kunne anvende Message Manager-tilstand. (Se Indspil Message Manager’s udgående besked (TAD MEDDELELSE) . på side 9-3.)

Opsætning af Message Manager

Du skal opsætte Message Manager i denne rækkefølge:

Vælg Gem tale (og Faxvideresendelse/Faxlager om

nødvendigt.).

Indspil Message Manager’s udgående besked

(TAD BESKED).

Aktiver Message Manager (TAD)-tilstanden ved at trykke på

Hvis du slår både samtale og Faxvideresendelse/Faxlager

FRA, kan Message Manager ikke aktiveres.

Opsætning af talelagring

Når du vælger talelagring, lagres dine talebeskeder i hukommelsen.

BESKD:TIL Talebeskeder er lagret i hukommelsen. Du kan hente

BESKD:EXT Du skal tilslutte en ekstern telefonsvarer til faxmaskinen

BESKD:FRA Samtaleopkald gemmes ikke i hukommelsen.

talebeskeder eksternt.

for denne indstilling. (Se Tilslutte en ekstern

telefonsvarer (TAD)

i din eksterne telefonsvarer. Hent talebeskeder fra den eksterne telefonsvarer.

på side 1-8.) Talebeskeder er lagret

Message Manager

9 - 1

Page 83

Tryk på Menu/Set, 8, 1.

Skærmen beder dig vælge en talelagringsindstilling.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge BESKD:TIL, (eller EXT eller

FRA). Hvis du vil lagre talebeskeder i den eksterne

telefonsvarer, skal du vælge EXT.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Indstilling af Faxvideresendelse/Faxlager

Du kan bruge Faxvideresendelse eller Faxlager

SEND FAX Når du vælger SEND FAX , gemmer din faxmaskine den

FAX LAGER Når du vælger FA X LAGER, gemmer din maskine den

FRA Indgående faxmeddelelser gemmes ikke i

modtagede faxmeddelelse i Message Manager-hukomm elsen. Derefter kalder faxmaskinen op til det faxnummer, du har programmeret, og videresender faxmeddelelsen.

modtagede faxmeddelelse i hukommelsen. Du vil kunne hente faxmeddelelser fra et andet sted ved at bruge fjernmodtagelseskommandoerne. (Se Fjernmodtagelse på side 9-8.)

hukommelsen, men vil blive udskrevet på papir.

Opsætning af faxvideresendelse

Tryk på Menu/Set, 8, 2.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

SEND FAX.

Tryk på Menu/Set.

LCD’en anmoder dig om at indtaste det faxnummer, som

faxmeddelelserne skal videresendes til.

Indtast nummeret til videresendelse (op til 20 cifre).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit. Du kan ændre et faxvideresendelsesnummer eksternt.

(Se Fjernmodtagelse på side 8-3.)

2.VIDERES./GEM

Opsætning af Faxlager

Tryk på Menu/Set, 8, 2.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

FAX LAGER.

Tryk Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

2.VIDERES./GEM

Message Manager

9 - 2

Page 84

Indspil Message Manager’s udgående besked (TAD MEDDELELSE) .

Indspilning af den udgående meddelelse i Message Manager (TAD MEDDELELSE) er det andet trin, du skal udføre, før du kan slå Message Manager til. Sørg for, at din OGM (Outgoing Message) er mindre end 20 sekunder lang.

Tryk på Menu/Set, 8, 4.

LCD’en giver dig besked på at vælge en OGM.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge TAD BESKED

(ikke F/T BESKED).

Tryk på Menu/Set.

Dette er den eneste indstilling, du kan vælge, hvis du vil slå

Message Manager til.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge OPTAG BSK.

Tryk på Menu/Set.

Løft røret for at indspille en meddelelse.

For eksempel: Goddag. Vi kan ikke modtage Deres opkald

på nuværende tidspunkt. Vær venlig at lægge en besked efter

tonen. Hvis du vil sende en faxmeddelelse, skal du trykke på

5 1, vente på faxtoner og derefter trykke på knappen Start.

Tryk på Stop/Exit og læg røret på igen. Message Manager

afspiller din OGM.

Tryk på Stop/Exit.

Lytte til udgående meddelelse (OGM)

Tryk på Menu/Set, 8, 4.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge TAD BESKED

(eller F/T BESKED).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge AFSPIL BSK og tryk på

Menu/Set. Indstil volumen ved at trykke på eller .

Tryk på Stop/Exit.

▲

Slette den udgående meddelelse (OGM)

Tryk på Menu/Set, 8, 4.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge TAD BESKED

(eller F/T BESKED).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge SLET BSK.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på 1 for at slette OGM’en.

—ELLER—

Tryk på 2 for at afslutte uden at slette.

Tryk på Stop/Exit.

Message Manager

9 - 3

Page 85

Aktivere Message Manager-tilstand

Tryk på og hold den nede indtil knappen lyser og skærmen viser TAD:BSK MGR.

Når lampen er slukket, er Message Manager slået fra. (Se Opsætning af Message Manager på side 9-1.)

Meddelelsesindikator

Lampen blinker, når du har en ny talebesked og/eller faxmeddelelse, som venter på at blive aflyttet.

LCD’en viser det samlede antal talebeskeder (inklusive optagede

BESKD:03 DOK:02

samtaler) og/eller faxmeddelelser, der er gemt i Message Manager-hukommelsen.

Hvis du trykker på den blinkende

for at slå Message Manager

fra før du får nye meddelel ser, vil de

PRINT DOKUMENT?

1.JA 2.NEJ

ikke gå tabt. De nye meddelelser vil automatisk blive afspillet og LCD’en vil bede dig godkende de nye faxmeddelelser:

Tryk på 1 for at udskrive (og automatisk slette) faxmeddelelserne fra hukommelsen.

—ELLER— Tryk på 2 for at gemme faxmeddelelserne i hukommelsen indtil det

er praktisk at udskrive.

Hvad sker der, når hukommelsen er fuld?

Hvis hukommelsen bliver fyldt, når du har sat din faxmaskine

på Message Manager-tilstand, vil faxmeddelelsen automatisk

gå over til F/T-tilstand. I denne tilstand kan faxmaskinen

automatisk acceptere indgående faxmeddelelser. Hvis din

faxmaskine derefter skulle løbe tør for papir, vil

svar-tilstanden automatisk gå over til manuel funktion. I

manuel tilstand besvares opkaldene ikke, så den, der kalder

op er nødt til, at kalde op senere.

Mangler papir og hukommelse fuld

[Svar-tilstand] Manuel tilstand

Message Manager-tilstand F/T-tilstand

Hukommelse fuld

Mangler papir og hukommelse fuld

Udskriv Hukommelsesstatusoversigten og vælg den meddelelse, der skal slettes. Det vil skabe plads til nye meddelelser og faxmeddelelser, der skal lagres i hukommelsen. (Se Udskrive rapporter på side 10-2.)

Message Manager

9 - 4

Page 86

Afspille talebeskeder

Følg nedenstående trin for at lytte til talebeskeder.

Tryk på Play/Record.

Indstil volumen ved at trykke på eller .

Alle nye beskeder afspilles i den rækkefølge, de er indspillet

i. LCD’en vise r nummeret på den aktuelle besked og d et totale

antal beskeder.

Hvis der blev modtaget nummervisningsinformation, bipper

faxmaskinen i løbet af meddelelsen og viser

nummervisningsinformationen i et sekund.

Under afspilning af beskeder, viser LCD’en tidspunkt og dato

for den indspillede besked.

Tryk på (RWD) ved afslutningen af beskeden for at

gentage den. Tryk på (FWD) for at gå videre til den

næste besked. Du kan trykke på og gentagne

gange, indtil du når frem til den besked, du vil afspille.

Tryk på Stop/Exit.

▲

Udskrive en faxmeddelelse

Når du har udskrevet en ny faxmeddelelse fra hukommelsen, slettes den automatisk fra hukommelsen.

Tryk på Play/Record. Efter to sekunder begynder

faxmaskinen at afspille talebeskeder.

Efter at have afspillet

talebeskeder, spørger

displayet dig om du vil

udskrive faxmeddelelser fra

hukommelsen. Der er ikke noget display, hvis der ikke er

nogle faxmeddelelser.

Tryk på 1 for at udskrive faxmeddelelserne.

—ELLER—

Tryk på 2 for at afslutte uden udskrivning.

PRINT DOKUMENT?

1.JA 2.NEJ

Valget Backup af udskrivning

Når du har slået Faxvideresendelse/Faxlager TIL i Message Manager-tilstand, lagres alle indgående faxmeddelelser i den tilgængelige hukommelse til hentning. For automatisk at udskrive en backup, skal denne valgmulighed slås til.

Tryk på Menu/Set, 8, 3. Skærmen beder dig vælge en

indstilling.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vise TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Message Manager

9 - 5

Page 87

Slette meddelelser

Hvis du vælger, at slette alle faxmeddelelser, vil faxmaskinen udskrive faxmeddelelser, der ikke har været skrevet ud før, før de slettes fra hukommelsen. Faxmeddelelser kan ikke slettes individuelt.

Du kan slette talebeskeder enkeltvis eller alle på én gang.

Sådan slettes talebeskeder individuelt

Tryk på Play/Record. Faxmaskinen bipper og begynder

afspilning af meddelelser. Før hver besked høres ét langt bip,

og efter beskeden høres to korte bip.

Hvis du vil slette en bestemt

besked, skal du trykke på

Erase umiddelbart efter de to

korte bip, eller mens beskeden

afspilles.

Tryk på 1 for at slette beskeden.

—ELLER—

Tryk på 2 for at annullere.

Tryk på Stop/Exit.

SLET DENNE BSK?

1.JA 2.NEJ

Sådan slettes alle meddelelser på én gang

Tryk på Erase.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

at slettes alle talebeskeder,

alle dokumentmeddelelser

eller alle meddelelser—både tale- og faxmeddelelser.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på 1 for at slette.

—ELLER—

Tryk på 2 for at annullere.

Tryk på Stop/Exit.

SLET INDK. BESK?

VÆLG ↑ ↓ & SET

Indstille maksimal tid for indgående meddelelser

Standardtiden for modtagelse af talebeskeder er op til 30 sekunder. Du kan ændre denne indstilling til en hvilken som helst længde fra 20 sekunder til 60 sekunder med 5 sekunders intervaller.

Tryk på Menu/Set, 8, 5.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den maksimale tidsindstilling

for indgående meddelelser.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Message Manager

9 - 6

Page 88

Indstille takstbesparelsen

Når du indstiller takstbesparelsesfunktionen, svarer faxmaskinen efter fem ringninger, hvis du ikke har meddelelser, og efter tre ringninger, hvis du har meddelelser. På den måde kan du ringe til faxmaskinen. Hvis den ringer fire gange ved du, at du ikke har nogle meddelelser og kan så lægge på igen og dermed undgå telefontakst.

Når takstbesparelsen er TIL, tilsidesættes din indstilling af

Forsinket opkald. Takstbesparelsen skal være slået fra, hvis

faxmaskinen skal bruge din indstilling af Forsinket opkald.

(Se Indstille Forsinket opkald på side 5-2.)

Tryk på Menu/Set, 2, 1.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge GEBYRSPARE.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

ICM Recording Monitor

Denne funktion giver dig mulighed for at slå højttalervolumen for talebeskeder TIL eller FRA. Når du slår medhør FRA, hører du ikke beskederne, efterhånden som de ankommer.

Tryk på Menu/Set, 8, 6.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge FRA (eller TIL).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Optage en samtale

Du kan optage en telefonsamtale ved at trykke på Play/Record, mens den foregår. Din optagelse kan have op til samme længde som den maksimale tid for en indgående besked. Modparten vil høre et bip for hver 15 sekunder, mens der indspilles. Tryk på Stop/Exit, for at stoppe indspilningen. Du kan ikke indspille en samtale med højttalertelefonen.

Message Manager

9 - 7

Page 89

Fjernmodtagelse

Du kan kalde op til faxmaskinen fra enhver telefon eller faxmaskine og derefter bruge fjernadgangskoden og fjernkommandoerne til at hente tale- (og fax-) meddelelser. Du kan også programmere og ændre nogle indstillinger til Message Manager.

Bruge din fjernadgangskode

Kald op til dit faxnummer fra en telefon eller en anden

faxmaskine med trykknaptonesystem.

Når faxmaskinen svarer, skal du straks indtaste din

fjernadgangskode. (3 cifre efterfulgt af )

Faxmaskinen signalerer, om den har modtaget meddelelser.

1 langt bip—Faxmeddelelse(r)

2 lange bip—Talebeskede(r)

3 lange bip—Faxmeddeleser og talebesked(er)

Ingen bip—ingen meddelelser

Faxmaskinen giver to korte bip, hvilket fortæller, at du kan

indtaste en kommando. Faxmaskinen lægger på, hvis du

venter med at indtaste en kommando i mere end 30 sekunder.

Faxmaskinen bipper tre gange, hvis du indtaster en ugyldig

kommando.

Tryk på 9 0 for at nulstille faxmaskinen, når du er færdig.

Læg på.

Indstille din fjernadgangskode

Tryk på Menu/Set, 8, 7.

Skriv en trecifret kode, hvor du bruger de numeriske taster

0-9, og #.

Tryk på Menu/Set.

(Forudindstillingen kan ikke ændres).

Brug ikke den samme kode, som forekommer i din

faxmodtagekode ( 51), Telefonsvarekode (# 51) eller DECT

Aktiveringstalekoden ( 81).

Tryk på Stop/Exit.

Du kan når som helst ændre din kode ved at indtaste en ny.

Hvis du vil gøre din kode inaktiv, skal du trykke på Stop/Exit

i Trin 2 for at gendanne den inaktive indstilling (--- ).

Message Manager

9 - 8

Page 90

Fjernkommandoer

Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger 91 Afspille talebeskeder Efter et langt bip afspiller faxmaskinen

1 Gentag eller Gå

tilbage

2 Gå fremad Du kan gå til den næste meddelelse, mens

9 STOP afspilning Stop afspilning af ICM’en.

93 Slet alle ICM’er Hvis du hører ét langt bip, er sletningen

94 Afspille og indspille

OGM i hukommelsen

1TAD

Afspil

2 Indspil

95 Ændr indstillingen

Faxvideresendelse

1FRA 2 Faxvideresendelse 4

6 Faxlager

96 Hent Fax Indtast nummeret på den eksterne

1 2 Hente alle

97 Kontrollere

modtagestatus

1 Dokument 2Tale

meddelelse

2F/T

meddelelse

1TAD

meddelelse

2F/T

meddelelse

Faxvideresendelsesnummer

Hukommelsesstatusoversigten

faxmeddelelser

ICM’en. Tryk på 1, mens du lytter til en ICM for at

gentage den. Hvis du trykker på 1 før en meddelelse, hører du den forrige meddelelse.

du afspiller ICM’en.

accepteret. Hvis du hører tre korte bip, kan du ikke slette, fordi alle talebeskeder ikke er blevet afspillet, eller der ikke er nogen talebesked at slette. *Denne kode sletter alle indspillede beskeder, ikke én ad gangen.

Faxmaskinen afspiller den valgte OGM. Du kan stoppe afspilning af OGM’er ved at trykke på 9.

Efter et langt bip kan du indspille den valgte OGM. Du vil høre meddelelsen blive afspillet én gang. Du kan stoppe afspilning af meddelelsen ved at trykke på 9.

Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret. Hvis du hører tre korte bip, kan du ikke foretage en ændring, fordi betingelserne ikke er opfyldt (eksempel: registrering af Faxvideresendelsesnummer). Du kan registrere dit faxvideresendelsesnummer ved at indtaste

Ændre dit

4. (Se

faxvideresendelsesnummer

Når du har registreret nummeret, fungerer faxvideresend elsesfunktionen. Hent derefter en Hukommelsesstatusoversigt ved at angive 9 6 1 for at sikre, at det faxvideresendelsnummer, du har registreret er korrekt i oversigten.

faxmaskine, der skal modtage Hukommelsesstatusoversigten eller de gemte faxmeddelelser. (Se Henter

Hukommelsesstatusoversigt Hente Faxmeddelelser på side 9-10.)

Du kan kontrollere, om din faxmaskine har modtaget dokumenter eller talebeskeder. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den ikke har, hører du tre korte bip.

på side 9-11.)

på side 9-10 og

Message Manager

9 - 9

Page 91

Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger 98 Skift modtagetilstand Hvis du hører ét langt bip, kan du ændre

1 TAD 2 FAX/TLF 3 FAX

90 Afslutte Efter et langt bip kan du afslutte

modtagetilstanden. Hvis du hører tre korte bip, kan du ikke ændre den. (F.eks.: Der er ingen TAD-meddelelse, når du vil skifte til TAD-tilstand.)

fjernmodtagelse.

Henter Hukommelsesstatusoversigt

Du kan hente Hukommelsesstatusoversigten fra en ekstern faxmaskine, for at se om du har nogle faxmeddelelser.

Kald op til dit faxnummer.

Når faxmaskinen svarer, skal du straks indtaste din

fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ).

Når du hører to korte bip, skal du bruge tastgruppen til at

trykke på 9 6 1.

Indtast ved hjælp af tastgruppen nummeret på den eksterne

faxmaskine (op til 20 cifre), du ønsker skal modtage den

videresendte Hukommelsesstatusoversigt, og tryk derefter på

# #.

Du kan ikke bruge og # som opkaldsnumre. Du kan

imidlertid trykke på #, hvis du vil gemme en pause.

Læg på og vent, når du har hørt din faxmaskine bippe.

Din faxmaskine kalder op til den eksterne faxmaskine og

sender Hukommelsesstatusoversigten. Den eksterne

faxmaskine udskriver oversigten.

Hente Faxmeddelelser

Kald op til dit faxnummer.

Når faxmaskinen svarer, skal du straks indtaste din

fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ). Hvis du hører ét

langt bip, har du meddelelser.

Så snart du hører to korte bip, skal du bruge tastgruppen til at

trykke på 9 6 2.

Vent på det lange bip, og brug derefter opkaldstastaturet til at

kalde op til nummeret på den eksterne faxmaskine, du vil

modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af # # (op til 20

cifre).

Du kan ikke bruge og # som opkaldsnumre. Du kan

imidlertid trykke på #, hvis du vil gemme en pause.

Læg på, når du hører faxmaskinen bippe.

Faxmaskinen kalder op til den anden faxmaskine, som

derefter udskriver dine faxmeddelelser.

Message Manager

9 - 10

Page 92

Ændre dit faxvideresendelsesnummer

Du kan ændre standardindstillingen af dit faxvideresendelsesnummer fra en anden telefon eller faxmaskine ved hjælp af et trykknaptonesystem.

Kald op til dit faxnummer.

Når faxmaskinen svarer, skal du straks indtaste din

fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af ). Hvis du hører ét

langt bip, har du meddelelser.

Når du hører to korte bip, skal du bruge tastgruppen til at

trykke på 9 5 4.

Vent på det lange bip, og brug derefter tastgruppen til at

indtaste det nye nummer på den eksterne faxmaskine, du vil

modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af # # (op til 20

cifre).

Du kan ikke bruge og # som opkaldsnumre. Du kan

imidlertid trykke på #, hvis du vil gemme en pause. Du kan

også først trykke på # før faxmaskinens nummer, hvis

faxmaskinen er tilsluttet en PABX. # fungerer ligesom tasten

Når du hører to korte bip, skal du bruge tastgruppen til at

trykke på 9 6 1for at hente Hukommelsesstatusoversigten.

Brug tastgruppen til at indtaste nummeret på den eksterne

faxmaskine (op til 20 cifre), og tryk derefter på # #.

Læg på og vent, når du har hørt din faxmaskine bippe.

Din faxmaskine kalder op til den eksterne faxmaskine.

Derefter sender faxmaskinen Hukommelsesstatusoversigten

med det nye videresendelsesnummer til den eksterne

faxmaskine.

Kontroller videresendelsesnummeret.

Hvis videresendelsesnummeret er forkert, skal du vende

tilbage til Trin 1 for at nulstille det.

Message Manager

9 - 11

Page 93

Udskrive rapporter

Faxindstillinger og -aktivitet

Din faxmaskine kan udskrive en XMIT-rapport for hver faxmeddelelse, du sender. Der kan også udskrives en journal med bestemte intervaller over sendte eller modtagede faxmeddelelser.

Tilpasse transmissionsbekræftelsesrapporten

Du kan bruge transmissionsrapporten som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse. Denne rapport viser klokkeslæt og dato for transmissionen og om transmissionen lykkedes (OK). Hvis du vælger TIL udskrives rapporten for alle de faxmeddelelser, du sender.

Når funktionen er slået FRA, udskrives rapporten kun, hvis der

opstår en transmissionsfejl.

Tryk på Menu/Set, 7, 1.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

TIL eller FRA.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Indstille journalintervallet

Du kan indstille faxmaskinen til at udskrive en journal med bestemte intervaller (for hver 30 faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7 dage). Hvis du har slået journalintervallet FRA, kan du udskrive rapporten ved at følge trinnene på næste side. Standardindstillingerne er FOR HVER 30 FAX.

Tryk på Menu/Set, 7, 2.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

et journalinterval.

Tryk på Menu/Set.

(Hvis du vælger 7 dage, anmoder LCD’en dig om at vælge en

dag, der skal være starten på 7-dages nedtællingen.)

Indtast klokkeslættet for start på udskrivningen i 24-timers

format.

Tryk på Menu/Set.

(F.eks.: indtast 19:45 for 7:45 P.M.)

Tryk på Stop/Exit.

Hvis du vælger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage, udskriver

faxmaskinen rapporten på det valgte tidspunkt og sletter

derefter alle job i hukommelsen. Hvis faxmaskinens

hukommelse fyldes op med 30 jobs, før det valgte tidsrum er

forløbet, udskriver faxmaskinen journalen tidligere, og

derefter slettes alle job fra hukommelsen. Hvis du vil udskrive

en ekstra rapport før tiden, skal du udskrive den uden at slette

job i hukommelsen.

1.BEKRÆFTELSE

2.JOURNAL INTERV

Udskrive rapporter

10 - 1

Page 94

Udskrive rapporter

Der er følgende tilgængelige rapporter:

1.AFS BEKRÆFT

2.HJÆLP

3.HURTIG OPKALD

4.JOURNAL

5.TEL.INDEKS

6.SYSTEM INDST.

7.HUKOMM.STATUS

Udskriver en transmissionsbekræftelsesrapport for den faxmeddelelse, du sendte før.

Disse oplysninger vil blive bevaret indtil du løfter røret eller trykker på Speaker Phone (kun FAX-T106). Udskriver listen over Hjælp, så du hurtigt kan se, hvordan du programmerer faxmaskinen. Giver en oversigt over de navne og numre, der er gemt i Enkelttryk- og Hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk rækkefølge. Giver oplysninger om de sidst indgående og udgående faxmeddelelser. (TX betyder Transmission). (RX betyder Modtagelse). Hurtigopkaldsliste (ovenover), alfabetisk. Udskriver dine indstillinger.

Udskriver resume og mængden af optaget hukommelse.

Sådan udskrives en rapport

Sørg for, at der ikke er noget dokument i ADF’en.

Tryk på Copy/Reports, og indtast derefter nummeret (se

oversigten herover) på den rapport, du vil udskrive. Tryk f.eks.

på 6 for at udskrive SYSTEM INDST..

Udskrive rapporter

10 - 2

Page 95

Tage kopier

Bruge faxmaskinen som kopimaskine

Du kan bruge denne faxmaskine som kopimaskine. Sørg altid for at have papir i papirmagasinet, før du tager kopier.

Kopitast

Indgående faxmeddelelser kan ikke modtages på papir eller i

hukommelsen, mens faxmaskinen kopierer.

Kopifunktioner

For at lave en enkelt kopi, der ikke er reduceret, forstørret eller sorteret, skal du bare trykke på en tast. Husk, at din faxmaskine ikke kan scanne noget, der er mere end 4 mm fra kanten af papiret.

4 mm

Ikke scanbart område

1 mm

4 mm

1 mm

Tage en enkelt kopi

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk to gange på Copy/Reports.

Tryk på Stop/Exit for at annullere.

Træk IKKE i papiret, mens kopieringen er i gang.

Standardopløsningen for en enkelt kopi er S.FIN. Indstil

opløsningen til FOTO for fotografier vha. Resolution tasten.

Tage kopier

11 - 1

Page 96

Kopifunktioner: Enkelt eller flere kopier, sorter/stak, reducer/forstør

Du kan vælge ekstra kopifunktioner. Først kan du vælge antallet af kopier. Dernæst kan du vælge om flere kopier skal STAKKES (alle kopier af side 1, så alle kopier af side 2, osv.) eller SORTERET (sorteret). Endelig kan du vælge et forstørrelses- eller formindskelsessforhold. For automatisk at reducere kopien til den papirstørrelse, som du har indstillet til papirmagasinet, skal du vælge AUTO. Vælg 93%, 87%, 75% eller 50%, for at reducere kopien med en fast procentdel. Vælg 150%, 125% eller 120%, eller for at forstørre kopien. Vælg 100%, for at kopiere et dokument i dokumentstørrelse.

Læg dokumentet i ADF’en med forsiden nedad.

Tryk på Copy/Reports.

Indtast det antal kopier du

ønsker (l-99).

For at starte kopiering nu,

tryk Copy/Reports.

Hvis du vil vælge ekstra kopifunktioner, som SORT,

FORST/REDUK (Forstør eller Reducee) tryk på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge SORT eller STAK.

TFor at starte kopiering nu uden forsørrelse eller

formindskning, skal du trykke på Copy/Reports.

For at reducere eller

forstørre billedet, skal du

trykke på Menu/Set.

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

den ønskede forstørrelse eller reduktion.

Tryk på Copy/Reports.

Hvis du tager flere kopier og får en HUKOMMELSE FULD

meddelelse mens du scanner den første den første side, skal

du trykke på Stop/Exit for at annullere jobbet. Tag derefter en

enkelt kopi. Hvis du har valgt SORT og HUKOMMELSE FULD

meddelelsen vises mens du scanner efterfølgende sider, kan

du trykke på Copy/Reports for at kopiere den portion, der

findes i hukommelsen, eller tryk på Stop/Exit for at annullere.

For at genstarte kopieringen med mindre hukommelse, skal

du trykke på Copy/Reports for stak kopier.

Standardopløsningen for flere kopier eller formindskelse og

forstørrelse af kopier er FIN. Indstil opløsningen til S.FIN for

lille skrift eller stregtegninger og FOTO for fotografier ved

hjælp af tasten Resolution. S.FIN og FOTO opløsninger, der

bruger mere hukommelse end FIN funktionen.

ANT KOPIER:01

SÅ COPY ELL SET

FORST/REDUK:100%

VÆLG ↑ ↓ & SET

11 - 2

Tage kopier

Page 97

Vigtige oplysninger

Vigtige sikkerhedsinstruktioner

Læs alle disse instruktioner.

Gem dem til senere reference.

Følg alle advarsler og instruktioner på produktet.

Tag netledningen til dette produkt ud af vægstikket før

rengøring. Brug ikke væske- eller aerosolrengøringsmidler.

Brug en fugtig klud til rengøring.

Brug ikke dette produkt i nærheden af vand.

Anbring ikke dette produkt på en ustabil vogn, et ustabilt stativ

eller bord. Produktet kan falde ned og blive alvorligt

beskadiget.

Åbningerne i kabinettet og på bagsiden eller bunden er

beregnet til ventilation. Disse åbninger må ikke blokeres eller

tildækkes, hvis produktet skal kunne fungere pålideligt.

Åbningerne må aldrig blokeres ved at anbringe produktet på

en seng, en sofa, et tæppe eller et tilsvarende underlag. Dette

produkt må aldrig anbringes i nærheden af eller over en

radiator eller et varmeapparat. Dette produkt må aldrig

indbygges, medmindre der sørges for korrekt ventilation.

Dette produkt skal forsynes med strøm fra den type

strømforsyning, der er angivet på mærkaten. Hvis du er i tvivl

om den type strøm, der er til rådighed, skal du kontakte

forhandleren eller det lokale elværk.

Dette produkt er forsynet med et trebenet stik, hvor det tredje

ben er forbundet til jord. Dette stik passer kun i en

jordforbundet stikkontakt. Dette er en sikkerhedsfunktion.

Hvis du ikke kan sætte stikket i stikkontakten, skal du tilkalde

en elektriker for at få udskiftet din forældede stikkontakt.

Formålet med det jordforbundne stik må ikke omgås.

Lad ikke noget hvile på netledningen. Anbring ikke dette

produkt, hvor man kan komme til at træde på ledningen.

Du må ikke anbringe noget foran faxmaskinen, der kan

blokere modtagne faxmeddelelser. Du må ikke anbringe

noget, der kan blokere vejen for modtagne faxmeddelelser.

Vent, indtil siderne er kommet ud af faxmaskinen, før du

samler dem op.

Stik aldrig nogen form for genstande ind i dette produkt

gennem åbningerne i kabinettet, da de kan berøre punkter

med farlig spænding eller kortslutte dele, hvorved der er risiko

for brand eller elektrisk stød. Spild aldrig væske af nogen art

på produktet.

Du må ikke selv forsøge at vedligeholde dette produkt, da du

ved åbning eller fjernelse af dæksler kan udsætte dig selv for

farlig spænding og/eller andre risici, ligesom garantien kan

blive ugyldig. Overlad al vedligeholdelse til servicepersonale.

Vigtige oplysninger

12 - 1

Page 98

Træk stikket til dette produkt ud af stikkontakten, og overlad al

vedligeholdelse til autoriseret servicepersonale under

følgende omstændigheder:

■ Når netledningen er beskadiget eller flosset.

■ Hvis der er spildt væske i produktet.

■ Hvis produktet er blevet udsat for regn eller vand.

■ Hvis produktet ikke fungerer normalt, når

betjeningsanvisningerne følges. Brug kun de kontrolfunktioner, som er omfattet af betjeningsanvisningerne. Forkert indstilling af andre kontrolfunktioner kan forårsage skader, og det vil ofte kræve omfattende arbejde for en kvalificeret tekniker at reetablere produktet til normal funktion.

■ Hvis produktet er blevet tabt, eller kabinettet er blevet

beskadiget.

■ Hvis produktets ydelse ændres markant som tegn på, at

det trænger til service.

Hvis du vil beskytte produktet mod overspænding, anbefaler

vi brug af en enhed til overspændingsbeskyttelse.

Varemærker

Brother-logoet er et registreret varemærke tilhørende Brother Industries, Ltd.

Brother er et registreret varemærke tilhørende Brother Industries, Ltd.

Alle andre varemærker og produktnavne, nævnt i denne brugsanvisning, er registrerede varemærker ejet af deres respektive selskaber.

Forsendelse af maskinen

Hvis du af en eller anden årsag skal sende din faxmaskine, skal du pakke faxmaskinen forsigtigt for at hindre skader under transporten. Vi anbefaler, at du gemmer og bruger den originale emballage. Faxmaskinen skal også være ordentligt forsikret hos transportøren.

Vigtige oplysninger

12 - 2

Page 99

Fejlfinding og regelmæssig

Fejlfinding

Teknisk assistance får du ved at ringe til det land, hvor du har købt din faxmaskine. Kald skal foretages fra selve landet.

Fejlmeddelelser

Som ethvert avanceret kontorprodukt kan der opstå fejl. Hvis dette sker, identificerer faxmaskinen problemet og viser en fejlmeddelelse. De mest almindelige fejlmeddelelser er vist nedenfor.

FEJLMEDDELELSER FEJLMEDDELE

LSE

CHECK PAPIR ILÆG PAPIR TRYK STOPTAST

FARVEBÅND SLUT NULSTI L EL. ERST

HKU. NÆR NUL RYD HUK.

vedligeholdelse

VIGTIGT

ÅRSAG HANDLING

Faxmaskinen mangler papir, eller papiret er ikke lagt rigtigt i papirmagasinet.

Der er papirstop i faxmaskinen.

Faxmaskinen mangler farvebånd eller printerpatronen er ikke installeret ordentligt.

Faxmaskinen mangler hukommelse.

Læg nyt papir i eller fjern papiret og læg det i igen. Hvis denne fejl opstår mens du modtager en fax, skal du ilægge papir og genstarte udskrivningen. Hvis du var igang med at udskrive rapporter, skal du ilægge papir og forsøge igen. (Se Sådan ilægges papir på side 2-2.)

Se papirstop på side 13-5.

Installer printerpatronen igen og udskift farvebåndet. (Se Udskiftning af fa rvebånd på side 13-9.)

Fjern fameddelelserne og planlagte jobs fra hukommelsen. —ELLER— Udskrive faxm eddelelserne i hukommelsen.

Udskrivning af en

(Se

faxmeddelelse fra hukommelsen (kun FAX-T104)

på side 5-8.)

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse

13 - 1

Page 100

FEJLMEDDELELSER FEJLMEDDELE

LSE

HUK. DEAKTIVERET

(Fax-T106)

TAD-FEJL KAN IKKE INIT KAN IKKE PRINTE KAN IKKE SCANNE

ÅRSAG HANDLING

Der er opstået et mekanisk problem i faxmaskinen. —ELLER— Der er en blokering, som f.eks. en papirclip eller forrevet papir i faxmaskinen.

Åbn det øverste låg og fjern blokeringer inde i faxmaskinen. Hvis fejlmeddelelsen stadig vises, tages stikket fra faxmaskinen ud af konta kten i nogle minutter, hvorefter den tilsluttes strømmen igen. Du vil miste alle faxmeddelelser i hukommelsen. Følg trinene herunder før strømmen til faxmaskinen afbrydes så du ikke mister nogle vigtige data.

Kontroller om faxmaskinen har faxmeddelelser i hukommelsen

1. Tryk på Menu/Set, 0, 0, 1.

2. Hvis faxmaskinen ikke har nogle faxmeddelelser i hukommelsen, afbrydes faxmaskinen fra strømforsyningen i adskillige minutter, hvorefter den tilsluttes igen. —ELLER— Hvis der er faxmeddelelser tilstede, kan du overføre dem til en anden faxmaskine. Gå til Trin 3.

Overfør faxmeddelelser til en anden faxmaskine.

3. Indtast det faxnummer, som faxmeddelelserne skal videresendes til.

4. Tryk på Fax Start.

5. Efter at faxmeddelelserne er overført, afbrydes faxmaskinen fra strømforsyningen i adskillige minutter, hvorefter den tilsluttes igen.

Overfør en journalrapport til en anden faxmaskine.

Du kan overføre faxjournalrapporten til en anden faxmaskine.

1. Tryk på Menu/Set, 0, 0, 2.

2. Indtast det faxnummer, som faxmeddelelserne skal videresendes til.

3. Tryk på Fax Start.

Hvis ikke du har indstillet dit Afsender-id, kan du ikke indtaste faxoverførselsfunktionen.

Kontakt derefter Brother eller forhandleren for at få service, hvis fejlmeddelelsen fortsat opstår.

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse

13 - 2

Brother FAX-T104, FAX-T106 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

BRUGSANVISNING

GODKENDELSESINFORMATION

Bemærkning til kompilering og publikation

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges faxmaskinen sikkert

Valg af placering

Hurtig referencevejledning

Indholdsfortegnelse

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Sådan finder du oplysninger

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

Komponentnavne

FAX-T104 kontrolpaneloversigt

FAX-T106 kontrolpaneloversigt

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

ECM (Error Correction Mode)

Tilslutninger

Tilslutte en ekstern telefon

Multi-linjetilslutninger (PABX)

Tilpasse funktioner på telefonlinjen

Papir

Om papir

Håndtere og bruge almindeligt papir

Programmering på skærmen

Brugervenlig programmering

Menutabel

Lagre i hukommelse

Navigationstaster

Startopsætning

Kom godt i gang

Indstille dato og klokkeslæt

Tænd Automatic Daylight Savings Time

Indstille Afsender-ID’en

Indstille bipperlydstyrken

Indstille højttalervolumen

Indstille ringelydstyrke

Indstilling af telefonlinjen

Indstille lokalsproget

Melody Settings (kun FAX-T106)

Indstille ringemønsteret

Indstil musik i venteposition

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse

Vælge modtagetilstand

Indstille Forsinket opkald

Indstille F/T Ringetid (kun FAX/TEL-tilstand)

Indspilning af Fax/Tlf- udgående annoncering (F/T MEDDELELSE) (Kun FAX-T106)

Faxregistrering

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion)

Modtagelse i hukommelsen

Modtage en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale

Avancerede modtagefunktioner

Anvendelse fra ekstratelefoner

Kun for FAX/TLF-tilstand

Overførsel fjernopkald

Ændre fjernkoderne

Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen (kun FAX-T104)

Polling

Sekventiel polling

Telefontjenester

Nummervisning (nummeridentifikation)

Slå Nummervisningen TIL

Valg af en nummervisning fra hukommelsen for Opkaldssvar

Nummerbestemt ringning

Hvordan vil telefaxen behandle de to numre?

Hvordan fungerer funktionen Nummerbestemt ringning?

Indstilling af funktionen Nummerbestemt ringning

Indstille afsendelse

Sådan kaldes op

Manuelt opkald

Enkelttryk-opkald

Hurtig-opkald

Faxgenopkald

Sådan sendes faxmeddelelser