Brother FAX-T104, FAX-T102, FAX-T106 User Manual [de]
Benutzerhandbuc h
FAX-T102
FAX-T104
FAX-T106
Service-Information
Füllen Si e d ie f ol ge nden F e ld er au s, da mit S i e im B ed arf sfall (z.B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können:
Modell: FAX-T102, FAX-T104, FAX-T106
(Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)
Seriennummer:*
Gekauft am:
Gekauft bei:
* Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Ge-
rätes. Bewahren Sie dieses H andbuch und den Kauf beleg sorgf ältig al s Nachw eis für de n Kauf des Ger ätes auf .
Registrieren Sie Ihr Produkt unter:
http://www.brother.com/registration
Das Faxgerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer
Netz vor gesehen. Verwenden Sie für den Anschlus s des
Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige
analoge PSTN Brother original Faxanschlusskabel.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur
in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet.
Brothe r übernimm t keine Gar a ntie für den A ns c hl us s de s
Gerätes an öffentliche Telefonnet ze in anderen Ländern,
für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend
dem aktuellen Stand vor der Drucklegung. Der Inhalt des
Handbuches und die technischen Daten des Produktes
können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen
bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen
Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.
Kundeninformation
Broth er Hotline : 0900 900 48 4 (bis 2 Mi n 0.12 Fr./M in, d a-
nach 3.--Fr./Min)
Internet : www.brother.ch
E-Mail : support @b rot he r.c h
©1996-2004 Brother Industries, Ltd.
Sicherheitshinweise
Das Faxgerät sicher verwenden
Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf.
Beachte n Sie dies e Hinweise be sonder s, bevor Si e Wartungs - und
Reinigungsarbeiten am Faxgerät vornehmen.
WARNUNG
Im Innern des Gerätes befinden
sich unt er ho he r Spannun g ste hende Elektroden. Lösen Sie
daher den Telefonanschluss
und zi ehen S ie d en Ne tzstec ker
aus der St eckdose,
bevor Sie das Gerät reinigen .
Fassen Sie den Netzstecker
nicht mit nassen oder feuchten
Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
Während des Betri ebs werden
einige Teile im Inneren des
Gerätes sehr HEISS ! Seien Sie
bitte vorsichtig und berühren Sie
diese T eile erst, nachdem sich
das Gerät abgekühlt hat.
WARNUNG
■ Das Faxger ät mu s s an ein e geerdet e, jederze it lei c ht zu gä ng li-
che Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell
vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vo llstä ndig zu unter brech en, muss d er Netzs tecke r gezogen wer den.
■ Berühr en Si e ke i ne Tel ef o nlei t un gen oder End ge rä te, di e ni cht
oder nicht ric ht ig iso lie r t sind , so la nge si e no ch an da s Tele f onnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Fax- und Telefonanschlüsse nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht
in feuch ter Umge bung, wenn di e Dosen ni cht sp eziell dafür en twickelt wurden.
i
Wichtige Sicherheitshinweise
Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten
die folgen den grun dlegen den Sicher heits hinweis e beachte t
werden , um Bra ndge fahr, elek trisc hen S chlag und ei ne Ver letzung von Personen zu vermeiden:
1. Verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschb ecken usw.
2. Verwenden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter,
um die Gef ahr von Bli tzschlag zu vermeiden.
3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden.
4. Ver wenden Sie nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel.
BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE
SORGFÄLTIG AUF.
Standortwahl
Stellen Sie das Faxgerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie
z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht
zugäng liche, geerdete Netzsteckdose und eine Tel efonsteckdose
befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemper atur zwi schen
10 °C und 35 °C liegt.
Vorsicht
■ Stellen Sie da s Fa xger ät nich t i n de r Nähe vo n Wä rme que l le n,
wie Heizkö r pe rn, Kli maa nl agen , Kühl sc hr än ken u sw . und ni ch t
in der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder
Chemik alien auf .
■ Achten Sie darauf, dass das Faxgerät nicht direkter Sonnen-
einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigke it oder Sta ub ausgesetz t ist.
■ Schliessen Sie das Faxger ät nicht an Netzsteckdosen mit
Schal ter oder Zeitschalt u hre n an.
■ Durch Stromunterbrechungen werden eventuell im Faxgerät
gespeicherte Daten gelöscht.
■ Achten S ie dara uf , das s an de rs el ben S t eck dos e k eine gr ös se-
ren Geräte angeschlossen si nd, die Stromunterbrechungen
verursachen können.
■ Stellen Sie das Faxgerät nicht in der Nähe von Störungsquel-
len, wie z.B. Lautsprechern oder de r Feststat ion eines s chnurlosen Telefons, auf.
ii
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren
3.
Fax senden
Automatisch senden
1.
Legen Sie das Dokument
(bis zu 10 Seiten) mit der
zu send enden Seite nach
unten in de n D ok um e nteneinzug.
2.
Geben Sie die Faxnummer über die Ziffernt asten,
die Ziel-, Kurzwahl oder
den Tel-Index ein ( si eh e
Gespeicherte Rufnummer wählen).
3.
Drücken Sie Fax Start.
Geben S ie die Rufnummer ein ( bis z u 20 St ellen )
und drück e n Sie dann
Menu/Set.
4.
Geben Sie - falls
gewüns cht - über die Zifferntasten einen Namen
ein (bis zu 15 Zeichen)
und/oder drücken Sie
dann Menu/Set.
5.
Wählen Sie mit ▲ oder ▼
die Rufnummernart und
drücken Sie Menu/Set.
6.
Drücken Sie Stop/Exit.
Rufnummern speichern
Zielwahl
1.
Drücken Sie Menu/Set,
6, 1.
2.
Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die
Nummer sp eichern möchten.
3.
Geben Sie die Rufnummer ein ( bis zu 20 Stel len)
und drüc ke n S ie dan n
Menu/Set.
4.
Geben Sie - falls
gewünscht - über die Zifferntasten einen Namen
ein (bis zu 15 Zeichen)
und/od er dr ü ck e n S ie
Menu/Set.
5.
Wählen Sie mit ▲ oder ▼
die Rufnummernart und
drücke n S ie Menu/Set.
6.
Drücken Sie Stop/Exit.
Kurzwahl
1.
Drücken Sie Menu/Set,
6, 2.
2.
Geben Sie die zweistellige
Kurzw ahl ein, un ter der
Sie die Nummer speichern mö chten (00-99) ,
und drüc ke n S ie dan n
Menu/Set.
Gespeicherte Rufnummer wählen
Zielwahl
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2.
Drücke n Sie die Zielwahltast e, unter der die gewünschte Rufnummer
gespeichert ist.
3.
Drücken Sie Fax Start.
Kurzwahl
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2.
Drücken Sie
(
FAX-T102
Search/Mute
und FAX-T106),
und geben Sie anschliessend die zweistellige
Kurzwahl ein, unter der
die Rufnummer gespeichert ist.
3.
Drücken Sie Fax Start.
Tel-Index
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
Search
) bzw.
(FAX-T104
dann #
iii
2.
Drücken Sie Search
(
FAX-T102
Search/Mute
und FAX-T106)
Sie dann üb er di e Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamen s ei n.
3.
Wähle n Sie m it oder
den gewünschten Namen
aus.
4.
Drücken Sie Fax Start.
) bzw.
(FAX-T10 4
und geben
▲
Kopieren
Einzelne Kopie anfertigen
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2.
Drücken Sie zweimal
Copy/Reports.
Mehrfa ch sortier t kopieren
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2.
Drücken Sie
Copy/Reports.
3.
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den
Zifferntasten ein (bis zu
99).
4.
Drücken Sie Menu/Set.
5.
Wählen Sie mit ▲ oder ▼
die Einstellung Sortiert
und drüc ke n S ie dan n
Copy/Reports.
Anrufbeantworter (nur FAX-T106)
Ansage aufnehmen
1.
Drücken Sie Menu/Set,
8, 4.
2.
Wählen Sie mit ▲ oder ▼
die Einstellung TAD-
Ansage, und drücken Sie
dann Menu/Set.
3.
Wählen Sie mit ▲ oder ▼
die Einstellung Aufneh-
men? und drücken Sie
dann Menu/Set.
4.
Nehmen Si e den Hörer ab
und sprechen Sie eine Ansage auf.
5.
▲
Legen Sie den Hörer auf.
Anrufbeantworter
einschalten
Drücken Sie , bis die
Taste leuchtet.
Anrufe abhören
1.
Drücken Sie
Play/Record.
2.
Drücke n Sie , um die
Nachricht noch einmal zu
hören.
Mit gelangen Sie zur
nächsten Nachricht.
3.
Drücken Sie Stop/Exit.
Fax drucken
1.
Drücken Sie
Play/Record.
2.
Nach Wied er g ab e der gesprochenen Nachrichten,
drücken Sie 1.
Nachrichten löschen
Anrufe einzeln löschen
1.
Drücken Sie
Play/Record.
2.
Drücke n Sie na ch de n beiden kurze n Tö ne n Erase.
3.
Drücken Sie 1.
4.
Drücken Sie Stop/Exit.
Alle Nachrichten löschen
1.
Drücken Sie Erase.
2.
Wählen Sie mit ▲ oder ▼
Alle Anr. lösch?,
Alle Dok. lösch? oder
Alles löschen?, und
drücken Sie dann
Menu/Set.
3.
Drücken Sie 1.
iv
Inhaltsverzeichnis
1. Bedienungselemente und i hre Funktionen............1
Zur Verwendung dieses Handbuches.................................1
Auffinden von Informationen..........................................1
Verwendete Symbo le un d For matie r ung en ...................1
Tasten und ihre Funktionen (FAX-T102 und FAX-T104)....2
Tasten und ihre Funktionen (FAX-T106) ...........................4
Bedienungselemente und ihre Funktionen ........................6
Benutzerfreundliche Bedienung..........................................8
Menüfunktionen .............................................................8
Datenerhal t ..................... ....................... .......................8
Navigation s taste n un d Fun ktio ns ta be lle n ............... ... ........9
Anschlüsse ......................................................................15
Allgemeines ......... ....................... ....................... .........15
Externes oder paralleles Telefon anschliessen ..........15
Externen Anrufbeantworter anschliessen....................16
Anrufbean tworter-Ein stell un ge n vor neh me n ...............16
Ansage des externen Anrufbeantworters aufnehmen 17
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen ....17
Hauptanschluss/Nebenstellenanlage ..........................17
Zusätz li che Funk tio nen an ders el ben Telef onleitu ng ..17
Allgemeines zu Faxgeräten ..............................................18
CNG-Rufton und Antwortton .......................................18
ECM-Fehlerkorrekturverfahren ....................................18
2. Papier e in le g e n....... .. ........ .. ... ....... .. ... ....... ... .. ....... ..1 9
Verwendbare Papiersorten ..............................................19
Lagern und Verwenden von Normalpapier ..................19
Papier einlegen ...........................................................19
3. Grundeinstellungen................................................20
Inbetriebn ahme-Ei nstellungen ................ ....................... ..20
Datum und Uhrzeit ......................................................20
Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit .............20
Absenderke nn un g .... ... .... .... ............ ... .... .... .... ........... .. 21
Signalton ...... ........ ....... ........ .... ........ ....... ........ ....... ...... 22
Lautsprecher-Lautstärke (FAX-T106)..........................22
Lautsprecher-Lautstärke (FAX-T104)..........................23
Lautsprecher-Lautstärke (FAX-T102)..........................23
Klingellautstärke .........................................................23
Anschlussart ...............................................................24
Wahlverfa hre n (To n/P ul s) ....... .... ........... .... .... .... ... ......24
Displaysprache wählen................................................24
Klingelton und Hintergrundmelo die für die
Stummschaltung wählen (nur FAX-T106)......................25
Klingelto n ............. ............... ............... ................ .........25
Hintergru nd mel od ie fü r Stum msc ha ltu ng .. ........... .... .. 25
4. Tastensperre ...........................................................26
Tastensperr e . .... .... .... ........... .... .... .... ........... .... .... .... ... ......26
Tastensperre verwenden ............................................26
v
5. Senden ....................................................................28
Dokument send en . .... ........... .... .... .... .... ........... .... .... ... ......28
Dokument einlegen .....................................................28
Fax automatisch senden .............................................29
Manue ll se nd en
(am FAX-T102 nur mit externem Telefon möglich) ...29
Faxnummer w ähle n ...... ... ............ .... .... ... .... ............ ... .... .. 30
Manuell wäh le n. .... .... ........... .... .... .... ... ............ .... ... .... ..30
Rufnummernspeicher verwenden ...............................30
Automatische und manuelle Wahlwiederholung .........31
Sendeeinstellungen ..........................................................32
Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.......32
Kontrast ......................................................................32
Faxauflösung ....... ....................... ....................... .........33
Sendespeic her ..... ........... ............ ....... ............ ........... ..34
„Speicher vo ll “-M eld ung .. .... .... .... .... ........... .... .... ... ......35
Rundsenden ...............................................................35
Zeitversetztes Senden ................................................36
Deckblatt ...... ........ ....... ........ .... ........ ....... ........ ....... .... ..36
Bedienerruf und Rückrufnachricht
(am FAX-T102 nur mit externem Telefon möglich) ...39
Übersee-M odus .................. ............................... .........40
Aufträge abbre che n/u nt erb rec h en ........... ............ .... ... .... .. 41
Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste .........41
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ...............41
Auftrag unterbrechen ..................................................41
6. Empfan gen ...... ............ .......... ............ ............ ......... 42
Empfangsmo dus-Einstellung en .............. ................... ......42
Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?...........42
Empfangsmodus wählen (FAX-T102 und FAX-T104) .43
Empfangsmodus wählen (FAX-T106)..........................43
Manuel ler Empfang
(am FAX-T102 nur mit externem Telefon möglich) ...44
Klingelanzahl ..............................................................44
Automatische Fax-Erkennung
(am FAX-T102 nur mit externem Telefon möglich) ...45
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T- M odus)
(am FAX-T102 nur mit externem Telefon möglich) ...46
F/T-Ansage aufnehmen (nur FAX-T106).....................47
F/T-Rufzeit einstell en (nur FAX-T102 und FAX-T104)47
Fernaktivierung des Faxgerätes mit einem externen
Telefon .................. ................... ................... ............. 48
Fernaktivierung einschalten und Codes ändern ..........49
Gesprächsweitergabe von einem externe n
Schnurlos-Telefon zum Faxtelefon
(nur FAX-T104 und FAX-T106).................................50
Empfangsfunktionen .........................................................50
Automatische Verkleinerung beim Empfang ...............50
Speicherempfang bei Papiermangel ...........................51
Gespeicherte Faxe drucken
(nur FAX-T102 und FAX-T104).................................51
vi
7. Telefonfunktionen
(am FAX-T102 nur mit externem Tel efon) ............52
Anrufen .............................................................................52
Wählen mit aufgelegtem Hörer ...................................52
Rufnummernspeicher verwenden ...............................52
Wahlwiede rholung .............. ............................... .........53
Anrufe annehmen ............................................................54
Anrufe über die Freisprecheinrich tung annehmen
(nur FAX-T106) .........................................................54
Beim Telefonie ren...... ........... .... .... .... .... ........... .... .... ... ......54
Stummscha ltung (nur FAX- T10 4 und FAX-T 10 6) .. .... .. 54
Fax am Ende eines Telefonats senden ......................54
Faxempfang am Ende eines Gespräches ..................54
8. Rufnummernspeicher ............................................55
Rufnummern speichern ...................................................55
Allgemeines.................................................................55
Wählpause ... ............ ....... ............ ........... ............ ......... 55
Zielwahl speichern ......................................................55
Kurzwahl speichern ....................................................56
Gespeicherte Rufnummern ändern ............................57
Rundsende-Gruppen speichern ..................................57
9. Faxabruf (Polling) ..................................................59
Faxabruffu nktionen ....... ................... ................... .............59
Geschütz ter Fa xabru f ......... ............ ... .... .... ........... .... .. 59
Aktiver Faxabru f ............ ... .... .... .... ........... .... .... .... .... ......... 59
Aktiver Faxabruf (Standard ) ............ ... .... .... .... ........... .. 59
Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................60
Gruppenf axabru f ...... ....... ........ .... ....... ........ ........ ....... ..60
Faxabruf ab bre chen . ... ............ .... .... ... .... ............ ... .... ..61
Passiver Faxa bru f.. .... ........... .... .... .... .... ........... .... .... ... .... ..61
Passiver Faxabruf (Standard) .....................................61
Geschütz ter pa ssiv e r Faxa b ruf ....... ... ............ .... ... .... .. 62
10.Berichte und Listen ......................... .. ....................63
Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ..........63
Automatischen Sendebericht einstellen ......................63
Automatischen Journalausdruck einstellen ................63
Berichte und Listen ..........................................................64
Berichte und Listen ausdrucken ..................................64
11.Fernabfrage-Funktionen
(nur FAX-T102 und FAX-T104).................. .............65
Allgemeines ......................................................................65
Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung.......................65
Fernabfrage und Fernschaltung ......................................67
Zugangscode einstellen ..............................................67
Zugangscode verwenden ............................................67
Fernabfrag e-Befehl e ........... ............ ........... ........... ......68
Speichersta tus l is te abruf en .... .... ........... .... .... .... ... ......69
Fax-Fernweitergabe.....................................................69
Nummer für die Fax-Weiterlei tu ng ändern .......... ... .... .. 69
vii
12.Anrufbeantworter (TAD-Modus) (nur FAX-T106).71
Anrufbeantworter .............................................................71
Anrufbean tworter vorbere ite n ................. .... .... .... ... ......71
Sprachsp eich er-Einstell ung w äh len ........ .... .... .... ... ......71
Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung.......................72
TAD-Ansage ...............................................................73
Anrufbean tworter einschal te n ............ .... .... .... .... .........74
Wenn eine Nachricht empfangen wurde ... .................74
Nachrichten abhören ..................................................75
Gespeichertes Fax drucken ........................................75
Kontrolldru ck ........ ........... ............ ........... ............ ......... 76
Nachrichten löschen ...................................................76
Maximale Auf spr ech ze it ... .... .... ........... .... .... .... .... ......... 77
Gebührenfr e ies Sta tus i nfo ................. ............ .... ... .... .. 77
Mithören ... ............ ........... ............ ........... ............ ....... ..77
Mitschneiden von Telefongesprächen ........................78
Fernabfrage .....................................................................79
Zugangscode einstellen ..............................................79
Zugangscode verwenden ............................................79
Fernabfrag e-Befehl e ........... ............ ........... ........... ......80
Speichersta tus l is te abruf en .................... .... .... .... ... ......81
Fax-Fernweitergabe.....................................................81
Nummer für die Fax- W ei terl ei tu ng ände rn .. .... ........... .. 82
13.Kopieren..................................................................83
Kopierfunk tionen ... ........... ............ ........... ........ ........... ......83
Einzelne Kopie anfertigen ...........................................83
Mehrfach kopieren, vergrössern, verk leinern und
sortieren ...................................................................84
14.Wichtige Informationen..........................................85
Sicherheitshinweise..........................................................85
Warenzeichen...................................................................87
Faxgerät für einen Transport verpacken ..........................87
15.Wartung und Pflege....................... .. ............... .. ......88
Was tun bei Störungen? ..................................................88
Fehlermel dungen . ........... ............ ........... ............ ....... ..88
Kompatibilität .......................... ....................... .............91
Dokumentenstau oder Papierstau...............................91
Probleme und Abh il fe . .... .... .... ........... .... .... .... .... ......... 94
Regelmässige Reinigung..................................................97
Druckkopf reinigen ......................................................97
Scanner reinigen .........................................................98
Farbband wechseln .........................................................99
16.Texteingabe im Funktionsmenü..........................102
17.Fachbegriffe..........................................................103
18.Technische Daten ................................................107
Allgemein ........................................................................107
Kopieren .........................................................................107
Faxen..............................................................................108
19.Stichwortverzeichnis ...........................................109
Fernab fragekar te .......... ............ ............ ............. ......... 113
Zubehörliste ................................................................114
viii
Bedienungselemente und ihre
1
Funktionen
Zur Verwendung dieses Handbuches
Am Anfang dieses Handbuches werden di e Grundfunktionen des
Faxgerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung
können Sie herausschneiden und für alle B enutzer zugänglich neben das Ger ät le ge n. Neh men Sie si ch je do ch ein we nig Ze it , und
lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches
aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Auffinden von Informati onen
Schlagen Sie im
matisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten
Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches
finden Sie ein ausführliches
Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwenden Sie die
mal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach
in der
Funktionstastenübersicht
Verwendete Symbole und Formatie rungen
In dies em Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, di e Sie au f wi cht ige H inw ei se, W arnu ng en und T ip ps auf mer k sam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate her vorgeh oben, dami t die Anl eitun gen und Hi nweise le icht zu
verstehen und auszuführen sind.
Fett Wird fü r Namen von Tasten des F axgerätes ver-
Kursiv Hebt wi ch ti ge P un kte he rv or u nd ve rwei st au f an -
Schrift Anzeigen, die im Display des Faxgerätes er-
Inhaltsverzeichnis
Stichwortverzeichnis
Funktionstabellen
wendet
dere Stellen im Benutzerhandbuch
scheinen
nach. Das Handbuch ist the-
(siehe Seite 9) . Wenn Sie ei n-
auf Seite 2 bzw. Seite 4 nach.
. Zum schnellen
Warnungen und Vorsichtsmassnahm en zur Verm eidung vo n
Verletzungen.
Dieses Symbol weis t auf die Gefahr von St romschlag hin.
Vorsichtsmassnahmen, die beachtet w erden müssen, um
Schäden am Faxgerät zu vermeiden.
Hinwei s e, w ie auf e in e be stimmt e Situatio n reagiert w erd en
sollte, und Tipps zur beschriebenen Funktion.
Falsche E in ste ll un ge n, Geräte u nd F un kti on en , die n ic ht k om patibel mit dem Faxgerät sind und daher nicht verwendet werden könn e n.
Bedienungselemente und ihre Funktionen 1
Tasten und ihre Funktionen (FAX-T102 und FAX-T104)
Die Funktionstastenfeld er des FAX-T102 und FAX- T104 unterscheiden sich nur geringfügig.
1
2
3
4 5
6
7
8 9
10
1 LC-Display
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen
an.
2 Z ifferntasten
Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe
von Funktionsnummern und Texten im Menü des Faxgerätes.
3 R
Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser
Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder die Amtsholung erfolgen.
4 Tel
Dient am FAX-T102 während des Pseudoklingelns im F/T-Modus zur Annahme eines Anrufes mit einem externen Telefon.
Schaltet am FAX-T104 zwischen dem Hörer und dem Lautsprecher des Faxgerätes um.
5 Redial/Pause
Wählt di e zu letzt gewählte Num m er no ch einmal an un d füg t
beim Speichern von Rufnummern eine Wählpause ein.
6 Search/Mute (FAX-T104) / Search (FAX-T102)
Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer
durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis oder du rch Eingabe einer Kurzwahl (z.B.
# 0 1) angew äh lt wer den.
Am FAX-T1 04 dient dies e Taste a uch zum Stummsc halt en des
Hörermikrofons.
7 Receive Mode
Mit dieser Taste können Sie einstellen, wie Anrufe empfangen
werden.
13
12
11
2 Bedienungselemente und ihre Funktionen
8 Resolution
Zum Wählen der Aufl ösung für das Senden oder Kopieren eines Dokumentes.
9 Stop/Exit
Zum Abbr echen ei ner Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.
0 Fax Start
Zum Star ten einer Funktion, zum Beispiel eines Sendevorganges.
A Copy/Reports
Wenn ein Dokument eingelegt i s t: Zum Kopieren des Dokumentes.
Wenn kein Dokument eingelegt ist: Zum Ausdr ucken von Berichten und Lis te n.
B Zielwahltasten
Zum Aufrufen von 4 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern.
C Navigationstasten:
Menu/Set
Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf
und spei chert im Menü gewählte Einstellu ngen.
oder
Zum Vor- und Zurückblättern innerhalb einer Ebene im
Funktionsmenü
—oder—
zum Einstellen der Klingel- oder Lautsprecher-Lautstärke
—oder—
zur Auswahl einer Rufnummer im Telefon-I ndex
(alphabetisch sortiert).
oder
Zur Aus wahl von Me nü s und O pti onen inn erhalb ein er
Menüebene
— oder —
zur Auswahl einer Rufnummer im Telefon-I ndex
(numerisch sortiert).
Bedienungselemente und ihre Funktionen 3
Tasten und ihre Funktionen (FAX-T106)
1617
1
2
3
4
5 6
7
8
9
15
11
10
1 LC-Display
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen
an.
2 Play/Record
Zum Abhören gesprochener Nachrichten, zum Ausdrucken gespeic h ert e r F ax e un d zu m Mitsch ne id en von Tele fo ngesp rächen.
3 Z ifferntasten
Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe
von Funktionsnummern und Texten im Menü des Faxgerätes.
4 R
Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser
Taste ein Anruf weitergeleitet werden oder die Amtsholung erfolgen.
5 Speaker Phone
Zum Telefo ni e ren üb er di e Fr eis pr e chein r ic htun g de s Fa xger ätes.
6 Redial/Pause
Wählt di e zu letzt gewählte Num m er no ch einmal an un d füg t
beim Speichern von Rufnummern eine Wählpause ein.
7 Search/Mute
Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer
durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis oder du rch Eingabe einer Kurzwahl (z.B.
# 0 1) angew äh lt wer den.
Diese Taste dient auch zum Stummschalten des Hörermikrofons.
8 Receive Mode
Mit dieser Taste können Sie einstellen, wie Anrufe empfangen
werden.
9 Resolution
Zum Wählen der Aufl ösung für das Senden oder Kopieren eines Dokumentes.
14
13
12
4 Bedienungselemente und ihre Funktionen
: Stop/Exit
Zum Abbr echen ei ner Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.
A Fax Start
Zum Star ten einer Funktion, zum Beispiel eines Sendevorganges.
B Copy/Reports
Wenn ein Dokument eingelegt i s t: Zum Kopieren des Dokumentes.
Wenn kein Dokument eingelegt ist: Zum Ausdr ucken von Berichten und Lis te n.
C Zielwahltasten
Zum Aufrufen von 4 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern.
D Erase
Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten und Faxen.
E (Mikrofon)
Zum Tele foniere n üb er die Fr ei sp r ec h ei nr i ch tu ng.
F Digital TAD
Zum Einschalten des Anrufbeantworters. Blinkt, wenn neue
Nachrichten empf angen wurd en.
G Navigationstasten:
Menu/Set
Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf
und spei chert im Menü gewählte Einstellu ngen.
oder
Zum Vor- und Zurückblättern innerhalb einer Ebene im
Funktionsmenü
—oder—
zum Einstellen der Klingel- oder Lautsprecher-Lautstärke
—oder—
zur Auswahl einer Rufnummer im Telefon-I ndex
(alphabetisch sortiert).
oder
Zur Aus wahl von Me nü s und O pti onen inn erhalb ein er
Menüebene
— oder —
zur Auswahl einer Rufnummer im Telefon-I ndex
(numerisch sortiert).
Bedienungselemente und ihre Funktionen 5
Bedienungselemente und ihre Funktionen
■ Vorderansicht
5 Dokumenten-
stütze
4 Netzkabel
3 Faxanschluss-
kabel
2 Telefonhörer
(nur FAX-T104 und
FAX-T106)
1 Telefonhörer-Kabel
(nur FAX-T104 und
FAX-T106)
Nr. Bezeichung Beschreibung
1 Telefonhörer-Kabel
(nur FAX-T104 und
FAX-T106)
2 Telefonhörer
(nur FAX-T104 und
FAX-T106)
3 Faxanschlusskabel Zum Anschluss des Faxgerätes an das
4 Netzkabel Zum Anschluss des Faxgerätes an das
5 Dokumentenstütze Stützt das in den Dokumenteneinzug ein-
6 Papierstütze Stützt das in die Papierzufuhr eingelegte
7 Papierzufuhr Legen Sie hier Papier ein
8 Dokumentenführungen Stellen Sie die Dokumentenführungen
9 Funktionstastenfeld Funktionstasten und LC-Display helfen
10 Hebel zum Öffnen des
Gehäusedeckels
Zum Anschluss des Hörers
Zum Telefonieren
Telefonnetz
Stromnetz
gelegte Dokument
Papier
entsprechend der Breite des Dokumentes ein
beim Einstellen und Verwenden von
Funktionen
Drücken Sie diesen Hebel nach oben, um
den Gehäusedeckel zu öffnen
6 Papierstütze
7 Papierzufuhr
8 Dokumenten-
führungen
9 Funktions-
tastenfeld
10 Hebel zum
Öffnen des
Gehäusedeckels
6 Bedienungselemente und ihre Funktionen
■ Rückansicht
11 Netzkabel-
Anschluss
13 EXT.-Buchse
12 Faxanschluss
Nr. Bezeichung Beschreibung
11 Netzkabel-Anschluss Schliessen Sie hier das mitgelieferte
12 Faxanschluss (LINE) Schliessen Sie hier das Faxanschlusska-
13 EXT.-Buchse Hier kann ein externes Telefon oder ein
Netzkabel an
bel an
externer Anrufbeantworter über ein
Kupplungsstück angeschlossen werden
Bedienungselemente und ihre Funktionen 7
Benutzerfreundliche Bedienung
Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck
oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienend en DisplayMenü ei ng es te llt.
Menüfunktionen
Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut
sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu
tun ist.
Drücken Sie einfach Menu/Set, um das Fun k tionsmenü aufz urufen, un d fol ge n S ie de n H in w ei se n im Dis p lay .
Sie finden eine Üb ersicht über die Menüs und Funkti onen sowie
eine ku rze Beschreibung der Einstel lungsmöglichkeiten in den
Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe Navigationstasten
und Fun k tionstabellen auf Seite 9).
Funktionseinstellungen können einfach durch Eingabe der
Menü- un d Funkt ionsnumme rn mit Hi lfe der Funktion stabelle n
geänd ert w erden.
Um zum Bei s piel die Auflösung auf Fein einzust e ll en :
Drücke n Sie Menu/Set, 3, 4 und wählen mit ▲ oder ▼ die Einstellung Fein.
Drücken Sie noch einmal Menu/Set.
Datenerhalt
Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu eingestellt werden. Alle anderen Menüeinstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrech ungen erhalten, mit
Ausnahme der Funktionen, die nur für das aktuel l eingelegte Dokument gültig sind, wie Kontra st, Übersee- Modus etc.
8 Bedienungselemente und ihre Funktionen
Navigationstasten und Funktionstabellen
Funktionsmenü aufrufen
Nächste Menüebene
aufrufen
Einstellung bestätigen
Durch aktuelle Menüebene
blättern
Eine Menüebene zurück
Eine Menüebene vor
Menü verlassen
Drücken Sie Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen.
Es werd en dann nach einander die
folgen de n Menüs angezei gt .
Drücken Sie:
1 für Grundeinstellungen
—oder—
2 für Empfangseinstellungen
—oder—
3 für Sendeeinstellungen
—oder—
4, um Aufträge abzubrechen
—oder—
5, um Aufträge zu unterbrechen
—oder—
6, um Nummern zu speichern
—oder—
7 für Berichte-Einstellungen
—oder—
8
für Fernabfrage-Funktionen
(nur FAX-T102 und FAX-T104)
8
für Anrufbeantwortereinstellungen
(nur
FAX-T106)
—oder—
9 zur Melodie-Auswahl
(nur
FAX-T106)
—oder—
0 für Extrafunktionen
↑ ↓ dann SET
1.Grundeinstell.
2.Empfangseinst.
3.Sendeeinstell.
4.Abbrechen?
5.Unterbrechen
6.Nrn. speichern
7.Berichte
8.Fernabfrage
(FAX-T102 und FAX-T104)
8.Anrufb.-Einst.
(FAX-T106)
9.Melodie
(FAX-T106)
0.Extras
Sie kön nen a uch schne ller dur ch di e Menüs blä tte rn, i ndem Sie a uf
den Pfe il drücke n, d er in die gewü nscht e Ri chtu ng z eigt: ▲ oder ▼.
Durch Drücken von Menu/Set kann das jeweils im Display angezeigte Menü aufgerufen werden. Es wird dann die nächste Funktions ebene ange zeigt.
Drücken Sie ▲ oder ▼, um die gewün sc ht e Ei nst e llun g z u w ähl en .
Drücken Sie Menu/Set, um die gewähl te Ei nste llung z u spei cher n.
Nachdem eine Einstellung geändert wurde, ersc heint Ausge-
führt! im Display.
Bedienungselemente und ihre Funktionen 9
Menünummer eingeben
(
z.B. 1,1 für Datum/Uhrzeit)
—oder—
Wählen Wählen
Haupt-
Funktionen Mögliche Ein-
menü
1.Datum/
Uhrzeit
2.Zeitum-
stellung
3.Abs.-
Kennung
4.Signalton Aus
Anschluss-
5.
1.Grundeinstell.
art
Ton-/Puls-
6.
wahl
7.Display-
sprache
1.Klingel-
anzahl
2.F/T
Rufzeit
(nur FAX-T102
und FAX-T104)
3.Fax-
2.Empfangseinst.
Erkennung
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Speichern
stellungen
— Datum/Uhrzeit für Dis-
Ein
Aus
— Absenderkennung (Na-
Leise
Laut
Normal
Nebenstelle
ISDN
Ton
Puls
Deutsch
Französisch
Englisch
02-10
(FAX-T10 2 und
FAX-T104)
Klingelanzahl
Statusinfo
(FAX-T106)
70
40
30
20
Ein
Auto (nur
FAX-T104 und
FAX-T106)
Aus
Beschreibung Seite
playanzeige, gesendete
Faxe und Berichte.
Zum schnellen Wechsel
zwischen Sommer- und
Winterzeit.
me, Fax-Nr.) speichern,
die auf die gesendeten
Faxe gedruckt wird.
Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons.
Stellen Sie hier ein, wie
das Faxgerät angeschlossen ist.
Zum Einstellen des Wahlverfahrens.
Zum Wählen der Sprache
der Display-Meldungen.
Anzahl Klingelzeichen,
nach der ein Anruf im
Fax-, Fax/Tel- oder am
FAX-T106 auch im
TAD-Modus angenommen wird.
Länge des Klingelns bei
einem Telefonanruf im
Fax/Tel-Modus.
Automatischer Faxempfang nach Annahme des
Anrufs mit einem Telefon.
Beenden
20
20
21
22
24
24
20
44
44
77
47
45
10 Bedienungselemente und ihre Funktionen
Menünummer eingeben
(
z.B. 2, 4 für Fernakt.-Code)
— oder —
Wählen Wählen
Haupt-
Funktionen Mögliche Ein-
menü
4.Fernakt.-
Code
5.Auto
Verkl.
(Fortsetzung)
2.Empfangseinst.
6.Speicher-
empf
.
7.Aktiver
Abruf
1.Deckblatt
2.Deckbl.-
Komm.
3.Kontrast Auto
Auflösung
4.
5.Übersee-
3.Sendeeinstell.
Modus
6.
Bedienerruf
(am
FAX-T102
nur mit externem Telefon)
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Speichern
stellungen
Ein
( 51, #51 am
FAX-T102,
51, #51, 81
am FAX-T104
und FAX -T10 6)
Aus
Ein
Aus
Ein
Aus
Standard
Schutz
Zeitwahl
Aktuelle Sendung
Ein
Aus
Drucken
— Zum Speichern eines ei-
Hell
Dunkel
Standard
Fein
S.Fein
Foto
Ein
Aus
Ein
Aus
Drucken
Beschreibung Seite
Zur manuellen Aktivierung/Deaktivierung des
Faxgerätes von einem
externen Telefon aus und
am FAX-T104 und
FAX-T106 zur Gesprächsweitergabe von
einem schnurlosen Telefon zum Faxtelefon.
Zum Verkleinern eines
Dokumentes beim Empfang, damit z.B. A4-Faxe
inkl. Absenderkennung
auf eine Seite gedruckt
werden können.
Zum automatischen
Speichern der empfangenen Faxe bei Papiermangel.
Zum Abrufen eines Dokumentes von einem anderen Faxgerät.
Sendet ein programmiertes Deckblatt vor dem gesendeten Fax.
genen Deckblatt-Kommentares.
Zum Senden eines extrem hellen oder dunklen
Dokumentes.
Auflösung zum Senden
eines Dokumentes für
jede Seite getrennt einstellen.
Für Übersee-Übertragungen.
Um nach dem Senden eines Faxes den Empfänger ans Telefon zu rufen
und zum Senden oder
Drucken einer Rückrufnachricht.
Beenden
49
50
51
59
36
38
32
33
40
39
Bedienungselemente und ihre Funktionen 11
Menünummer eingeben
(
z.B. 3, 7 für Zeitwahl)
— oder —
Wählen Wählen
Haupt-
Funktionen Mögliche Ein-
menü
7.Zeitwahl — Senden eines Dokumen-
8.Passiver
Abruf
9.Sende-
(Fortsetzung)
speicher
3.Sendeeinstell.
— — Zum Abbrechen einer
Abbrechen?
4.
— — Zum Senden/Kopieren,
Unterbrechen
5.
1.Zielwahl — Rufnummer als Zielwahl
2.
Kurzwahl
3.
Rundsende-
6.Nrn. speichern
Grup
1.Sende-
bericht
2.Journal
7.Berichte
stellungen
Standard
Schutz
Aktuelle Sendung
Ein
Aus
— Rufnummer als Kurzwahl
— Gruppe zum Rundsen-
Ein
Aus
Nach 30 Faxen
Intervall:6 Std
Intervall:12 Std
Intervall:24 Std
Intervall:2 Tage
Intervall:7 Tage
Aus
Beschreibung Seite
tes zu einem späteren
Zeitpunkt innerhalb von
24 Stunden.
Dokument für den Abruf
eines anderen Gerätes
vorbereiten.
Das Faxgerät liest das
Dokument zunächst ein
und sendet es dann aus
dem Speicher
programmierten, zeitve rsetzten Übertragung
oder eines Faxabrufs.
wenn ein anderes Dokument für das zeitversetzte Senden oder einen
Faxabruf im Einzug liegt.
speichern, die dann einfach durch Drücken der
Zielwahltaste angewählt
werden kann.
speichern, die durch das
Drücken weniger Tasten
angewählt werden kann
den eines Faxes speichern.
Automatischer Ausdruck
eines Sendeberichts
nach jeder Sendung.
Intervall für den automatischen Journalausdruck
einstellen.
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Speichern
.
Beenden
36
61
34
41
41
55
56
57
63
63
12 Bedienungselemente und ihre Funktionen
Menünummer eingeben
(
z.B. 8, 1 für Sprachspeicher)
— oder —
Wählen Wählen
Haupt-
Funktionen Mögliche Ein-
menü
1.Weiterl/
Speich
2.
Zugangscode
3.Fax
8.Fernabfrage
drucken
(nur FAX-T102 und FAX-T104)
1.Sprach-
speicher
2.Weiterl/
Speich
3.Kontroll-
druck
4.Ansage-
texte
5.
Aufsprech-
(nur FAX-T106)
zeit
8.Anrufb.-Einst.
6.Mithören Ein
7.
Zugangscode
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Speichern
stellungen
Aus
Fax weiterleiten
Fax spei ch.
--- Zugangscode für die
— Zum Ausdrucken emp-
Ein
Ext.
Aus
Aus
weiter-
Fax
leiten
Fax spei ch.
Ein
Aus
TAD-Ansage
F/T-Ansage
20-60 Sek.
(30)
Aus
--- Zugangscode für die
Beschreibung Seite
Fax-Weiterleitung oder
Fax-Speicherung zur
Fernabfrage empfangener Faxe einschalten.
Fernabfrage programmieren.
fangener und gespeicherter Faxe.
Sprachspeicher-Einstellung für Telefonanrufe
wählen.
Fax-Weiterleitung oder
Fax-Speicherung zur
Fernabfrage empfangener Faxe einschalten.
Automatischer Ausdruck
der empfangenen und
gespeicherten Faxe.
Zum Aufnehmen, Löschen, Wiedergeben der
Ansagen.
Maximal mögliche Länge
der gesprochenen Nachrichten.
Zum Mithören der Telefonanrufe bei der Aufzeichnung.
Fernabfrage programmieren.
Beenden
65
67
51
71
72
76
73
47
77
77
79
Bedienungselemente und ihre Funktionen 13
Menünummer eingeben
(
z.B. 9, 1 für Klingeltöne)
— oder —
Wählen Wählen
Haupt-
Funktionen Mögliche Ein-
menü
1.
Klingeltöne
2.Stumm-
schaltung
9.Melodie
(nur FAX-T106)
1.
Tastensperre
2.Kompati-
bilität
0.Extras
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.
Speichern
stellungen
Klingeln
Melodie1
Melodie2
Melodie3
Melodie4
Aus
Melodie1
Melodie2
Melodie3
Melodie4
— Sperrt den Zugriff auf die
Normal
Sicher
Beschreibung Seite
Zur Auswahl des Klingeltons.
Zur Auswahl der Melodie,
die Anrufer während der
Stummschaltung hören.
wichtigsten Funktionen,
mit Ausnahme des Faxempfangs.
Zum Beheben von Übertragungsproblemen wählen Sie die Einstellung
Sicher.
Beenden
25
25
26
91
14 Bedienungselemente und ihre Funktionen
Anschlüsse
Allgemeines
Sie können zusammen mit dem Faxgerät auch ein externes Telefon oder einen externen Anrufbeantworter verwenden.
Als externes Telefon wird ein Telefon bezeichnet, das an der
EXT.-Buchse des Fa xgerätes angeschlossen ist. Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an derselben Leitung, aber an einer anderen Tel efons teckd ose an geschl ossen es Tel efon. Sie könne n so
zum Beispiel Ihr Faxgerät in ei nem Arbeitszimmer und an derselben Leitung (unter derselben Rufnummer) ein anderes Telefon in
einem anderen Raum anschliessen. Es können dann Anrufe auch
im anderen Raum angenommen und bei einem Faxanruf die Dokumente vom Telefon zum Faxgerät weitergeleitet werden.
Externes oder parall eles Telefon anschliessen
Sie können ein externes Telefon an die gleiche Telefonsteckdose
oder an die E XT.-Bu chse des Faxg eräte s anschl iess en. Bea chte n
Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück
notwendig ist.
.
Paralleles
Telefon
Kupplungsstück
Serielle
Dose
Externes
Telefon
Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display des
FAX-T102 Telefon angezeigt und im Display des FAX-T104 bzw.
FAX-T106 Telefon (extern). Es können dann mit dem Faxgerät weder Telefonanrufe empfangen noch Faxe empfangen oder
gesend et werden.
Nur FAX-T104 und FAX-T106: Wenn das externe Telefon verwendet wir d, ist nach Abheben des Faxhörers ein Signalton zu hören.
Sie können die Verbindung zum externen Telefon abbrechen und
zum Faxtel efo n umscha lten, inde m Sie am Fax gerät den Hör er abnehme n un d am FAX -T 1 04 Tel bzw. am FAX-T106 Speaker
Phone drücken.
Bedienungselemente und ihre Funktionen 15
Externen Anrufbeantworter anschliessen
Sie können einen externen Anrufbeantwor ter an der gleichen seriellen Dos e ansch lie s se n od er an der EX T .-Buchs e de s Fa xgerätes. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein
Kupplungsstück notwendig ist.
■ Schliessen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer ande-
ren Telefonanschlussdose derselben Leitung an. Der Anrufbeantworter darf nur an derselben Telefonanschlussdose wie das Faxgerät angeschlossen werden.
■ Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine parallelen
Doppelstecker, weil dadurch Probleme beim Faxempfang
auftreten können.
Kupplungsstück
Serielle
Dose
Externer Anrufbeantworter
Anrufbeantworter-Einstellungen vornehmen
1.
Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 2-maligem Klingeln annimmt.
2.
Nehmen Sie am externen A nrufbeantworter eine Ansage auf
(siehe Ansage de s externen Anrufbeantworters aufnehmen
auf Seite 17).
3.
Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bere it ist.
Stellen Sie am Faxgerät mit der Taste Receive Mode den Emp-
fangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein (siehe Empfangsmodus
wählen ( FAX-T 102 un d FAX- T104) auf Seite 43 und Empfangsmodus wählen (FAX-T106) auf Seite 43). Am FAX-T106 w ählen Sie
zusätzlich als Sprachspeicher-Einstellung Spr.:Ext. (siehe
Sprachspeicher-Einste llung wählen auf Seite 71).
Wenn de r externe A nrufbeantworter aktiv ist, wird im Display des
FAX-T102 Telefon angezeigt und im Display des FAX-T104 bzw.
FAX-T106 Telefon (extern). Es können dann mit dem Faxgerät weder Telefonanrufe empfangen noch Faxe empfangen oder
gesend et werden.
Wenn Sie bei Verwendung eines externen Anrufbeantworters
keine Faxe empfan gen können , sollten Si e die Anzahl der
Klingelzeichen reduzieren, nach der der externe Anrufbeantworter antwo rte t.
16 Bedienungselemente und ihre Funktionen
Ansage des externen Anrufbeantworters aufnehmen
Beachte n Sie unbedi ngt d ie folg ende n Hinw eise zu m Auf sprech en
des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter.
1.
Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5
Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es
dem Faxgerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzusch alten).
2.
Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf.
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das Faxgerät den
Rufto n des senden den Gerätes (CNG-Ton) even tuell nicht
erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme
auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei
mit einer Pause von 5 Sekunden be ginnen.
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen
Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, ni mmt dieser alle An rufe an. Das Faxg erät prüft dann, ob der CN G-Ton eine s
anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird
das Faxgerät nicht aktiv. Der Anruf er kann dann eine Nachricht
hinter la sse n, d ie wi e ge wohn t vom e xt ern en A nru fb eant wor t er au fgezeichnet wird.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so
einzustellen, dass er den Anruf nach 2 Kl ingelzeichen annimmt.
Das Faxgerät kann den CN G-Ton nicht hören, bevor der Anruf beantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeich en
blei ben dem Faxgerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den
CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem
senden den Ge rät a uszut ausche n. B eachte n Si e bei d er A ufn ahme
des Ansagetex tes genau di e Hinwei se zur Anruf beantworter-Ansage (siehe Ansage des exte r ne n A nru f b ea nt w or t er s aufn eh m en
auf Seite 17).
Hauptanschluss/Nebenstellenanlage
Das Faxgerät kann sowohl an ei nem Hauptanschluss als auch an
einer N ebenstellenanlage angeschlossen werde n.
Werkseitig ist das Faxgerät für den Betrieb an einem Hauptan schluss voreingestellt. Wenn Sie das Faxgerät an eine Nebenstellenanlage anschliessen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschalt et werden (siehe Anschlussart auf Seite 24).
Falls Probleme beim Anschluss innerhalb einer N ebenstellenanla ge auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der
Nebenstellenanlage.
Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung
Wenn an der Leitung, an der das Faxgerät angeschlossen ist, auch
Zusatzfunktionen wie Voice Mail genutzt werden, kann dies in
manchen Fällen zu Pr oblemen führen (siehe Seite 96).
Bedienungselemente und ihre Funktionen 17
Allgemeines zu Faxgeräten
Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung
verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von
Dokumenten über den Lautsprecher unt erschiedliche Tonfolgen
hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind.
CNG-Rufton und Antwortton
Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den soge nannten CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird. Sie hören
diesen Ton auch übe r den Lautsprecher Ihr es Faxgerätes, wenn
Sie ein Fax automatisch versenden. Er wird nach dem Anwählen
ca. 60 Sekunden lang ausgege ben. Währenddessen muss das
empfan gende Gerä t mit dem Antwortton, einem zirpenden, ununterbrochenen Signal in hoher Frequenz, antworten.
Wenn am F a xg erät de r aut omat i sch e Faxe mp fang (Nur Fax) ein-
geschaltet ist, beantwortet es automatisch jeden Anruf mit einem
40 Sekunden langen Antwortton und zeigt im Display Empfang an.
Auch wenn der Sender auflegt, sendet das Faxgerät den Antwortton insgesamt 40 Sekunden lang. (Sie können den Empfangsmodus mit Stop/Exit abbrechen).
Der CNG-Rufton des sendenden und der Antwortton des empfangenden Gerätes müssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang
überlappen, damit die Geräte alle notwendigen Informationen austauschen können. Weil der CNG-Ton nach Anwählen der Rufnummer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegeben wird und der Austausch der Informatione n erst beginnen kann, nachdem der Anruf
angeno mmen wurd e, ist es wicht ig, dass das Em pfän gerge rät den
Anruf mö glichst schnell annimmt.
Wenn ein externer Anrufbeantworter zusammen mit dem Gerät ver wendet wird, bestimmt dieser, nach wie vielen Klingelzeichen der Anruf angenommen wird. Damit auch Faxe emp fangen werden können, müssen Sie den externen Anrufbeantworter (nicht das Faxgerät) so einstellen, dass er die Anrufe schnell annimmt (siehe Externen Anrufbeantworter
anschliessen auf Seite 16).
ECM-Fehlerkorrekturverfahren
Diese Funktion überprüft während des S endens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehle rhafte Daten automatisch
neu.
Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfa hren ar beit en könn en, und es muss ge nügen d Speic her platz frei sein.
18 Bedienungselemente und ihre Funktionen
Papier einlegen
2
Verwendbare Papiersorten
Lagern und Verwenden von Normalpapie r
Lagern S ie das P ap ie r in de r ver sc hl os senen O rig in al ver pa ckung .
Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonnenein strahlung und Hitze geschützt sein.
Papierspezifikationen für die Papierzufuhr
Format A4
Gewicht 64 g/m
Stärke 0,08 - 0,12 mm
Kapazität bis zu 30 Blatt
Das Faxgerät kann maximal bis z u 208 mm breite Texte einlesen.
Die folgenden Papierarten sollten NICHT verwendet werden:
■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten
■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter
■ Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden
können
■ Papier sorten aus kurzfaserigem Papier
■ Beschädigte, eingerissene, gerollte, gebogene, zerknitter-
te, ungleichmässig geformte Blätter, geheftete oder geklammerte Dokumente
■ Dokumente wie Kart en, Zeitschriften oder Stoffe
Papier einlegen
1.
Fächern Si e den Pap ierst apel gut a uf, dam it da s Pa pier ric htig
einge zogen werde n kann und ke in Papierst au entsteht.
2
- 90 g/m
2
Stossen Sie den Papierstapel auf, so dass die
Kanten exakt übereinanderliegen.
2.
Legen Sie das Papier vorsichtig ein.
Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruck ende Seite nach
hinten zeigt.
ruck-
D
seite
Papier
Papier einlegen 19
Grundeinstellungen
3
Inbetriebnahme-Einstellungen
Datum und Uhrzeit
Datum und Uhrzeit w erden im Display angezeigt und - sofern die
Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete F ax gedruckt.
Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstell ungen bleiben
auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Date-
nerhalt auf Seite 8).
1.
Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.
2.
Geben Sie die Jahreszahl
zweistellig ein (z.B. 04 für 2004).
Drücken Sie Menu/Set.
3.
Geben Si e zwei Zi ffe rn für den Monat ein (z .B. 09 für Septem ber).
Drücken Sie Menu/Set.
4.
Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z.B. 06).
Drücken Sie Menu/Set.
5.
Geben Sie die Uhrzeit im 24 -Stundenformat ein (z.B.15:25).
Drücken Sie Menu/Set.
6.
Drücken Sie Stop/Exit.
Wenn das Fa xgerät nich t mit ein er ande ren Fun kti on beschä f-
tigt ist, werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in der Bereitschaftsanzeige angezeigt.
Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit
Wenn diese Funkti on eingeschaltet i s t (werkseitige Einstellung),
schalt et das Faxgerät autom atisch zwischen Sommer- und Winterzeit um. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig
eingestellt sind.
1.
Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.
2.
Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die
Einstellung Ein (oder Aus).
Drücken Sie Menu/Set.
3.
Drücken Sie Stop/Exit.
1.Datum/Uhrzeit
2.Zeitumstellung
20 Grundeinstellungen
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