Brother FAX-T106, FAX-T104 User Manual [no]

Download

Page 1

BRUKERHÅNDBOK

FAX-T104 Serie FAX-T106 Serie

Page 2

Hvis du har behov for å kontakte kundeservice Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig

referanse: Modellnummer: FAX-T104, FAX-T106

Serienummer:*

Kjøpsdato:

Forhandler:

* Du finner serienummeret på baksiden av enheten. Ta

vare på denne veiledningen sammen med kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration

Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli registrert som den originale eieren av dette produktet.

Page 3

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel.

Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

Page 4

Page 5

Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet

Produsent Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanl egg Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2 No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Telefaksmaskin

type : Gruppe 3

Modellnavn : FAX-T102, FAX-T104, FAX-T106

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EF) og i samsvar med følgende standarder:

Harmoniseringsstandarder benyttet:

Sikkerhet : EN60950:2000

EMC (elektromagnetisk kompatibilitet)

: EN55022:1998 klasse B + A1:2000

EN55024:1998

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Første år som CE-merking ble foretatt: 2004

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 7. mai 2004

Sted : Nagoya, Japan

iii

Page 6

Forholdsregler

Sikker bruk av maskinen

Bruk disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på maskinen.

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inni maskinen. Før du rengjør faksmaskinen, må du forsikre deg om at du har trukket ut telefonledningen først og trekk deretter nettkabelen ut av stikkontakten.

Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

Når du har brukt telefaksmaskinen, er enkelte komponenter inne i maskinen ekstremt VARME! Vær forsiktig.

ADVARSEL

■ Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør

aldri uisolerte telefontråder eller tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en telefonlinje i tordenvær. Aldri installer en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.

■ Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig

kontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

Page 7

VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER

Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende forholdsregler:

1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller vaskemaskin, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

2. Unngå å bruke dette produktet (andre enn trådløse) i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

3. Ikke bruk dette produktet i nærheten av en gasslekkasje for å melde fra om lekkasjen.

4. Bruk kun strømledningen som ble levert sammen med denne faksmaskinen.

TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE

Velge en plassering

Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for vibrasjoner eller støt, for eksempel et skrivebord. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg et sted hvor temperaturen holder seg mellom 10°C-35°C.

Forsiktig

■ Ikke plasser maskinen på et sted med stor

gjennomgangstrafikk.

■ Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater,

klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.

■ Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme,

fuktighet eller støv.

■ Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som betjenes

med veggbrytere eller automatiske tidsur.

■ Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.

■ Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter på samme

krets som store apparater eller annet utstyr som kan bryte strømtilførselen.

■ Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller

baseenhetene for trådløse telefoner.

Page 8

Page 9

Hurtigoppslag

Sending av fakser

Automatisk sending

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned (opp til 10 sider).

Slå faksnummeret.

Trykk Fax Start.

Motta fakser

Velge mottaksmodus

For FAX-T104, trykk Receive Mode for å velge

KUN FAX, FAX/TEL, TAD:TEL SVARER eller MANUELL.

For FAX-T106, trykk Receive Mode for å velge

KUN FAX, FAX/TEL eller MANUELL.

Trykk for å velge TAD:BESKJ SENTER.

Hvis du velger FAX/TEL, pass på at du har stilt inn Ringeforsinkelse og F/T-ringetid. (Se Stille inn ringeforsinkelse på side 5-2 og Stille inn

F/T-ringetid (bare FAX/TEL-modus) på side

5-3.)

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

Trykk Menu/Set, 6, 1.

Trykk direktevalgtasten der du vil lagre et nummer.

Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk Menu/Set.

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller la det være tomt), og trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge nummertypen, og trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Lagre hurtigvalgnumre

Trykk Menu/Set, 6, 2.

Tast inn et tosifret hurtigvalgnummer ved hjelp av talltastaturet (00-99), og trykk Menu/Set.

Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk Menu/Set.

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller la det være tomt), og trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge nummeret, og trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Slå telefonnumre

Ringe med direktevalg

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå.

Trykk Fax Start.

Ringe med hurtigvalg

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Trykk

Search/Mute

deretter

hurtigvalgnummeret

Trykk Fax Start.

og det tosifrede

, og

vii

Page 10

Bruke søkefunksjonen

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Trykk Search/Mute og bruk deretter nummertastaturet for å taste inn de fire første bokstavene i navnet på den du skal fakse til.

Trykk eller for å søke i minnet.

Trykk Fax Start, når navnet på den du vil ringe til vises i displayet,

▲

Kopiere

Lage én enkelt kopi

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Trykk Copy/Reports to ganger.

Spiller inn utgående melding

Trykk Menu/Set, 8, 4.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge SVARER BESKJED, og trykk deretter Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å nå LEGG INN BESKJED og trykk deretter Menu/Set.

Løft av røret for å spille inn en beskjed.

Legg på røret.

Spille av en talemelding

Trykk Play/Record.

Bruk (RWD) for å repetere en melding.

Bruk (FWD) for å hoppe over en melding.

Trykk Stop/Exit.

Skrive ut en faksmelding

Trykk Play/Record.

Etter at talemeldingene har blitt spilt av, trykk 1.

Sortere flere kopier

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med forsiden ned.

Trykk Copy/Reports.

Tast inn antallet kopier du ønsker (00-99).

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge SORT og trykk deretter

Copy/Reports.

Beskjedsenter (kun FAX-T106)

Slå PÅ beskjedsentermodusen

Spille inn utgående beskjed (SVARER BESKJED).

Trykk til den tennes.

viii

Slette beskjeder

For å slette talebeskjeder enkeltvis

Trykk Play/Record.

Trykk Erase etter to korte pip.

Trykk 1.

Trykk Stop/Exit.

Slette alle meldinger samtidig

Trykk Erase.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

SLETT ALL TALE ?, SLETT ALLE DOK.?, SLETT BESKJEDER?, og

trykk deretter Menu/Set.

Trykk 1.

Trykk Stop/Exit.

Page 11

Innholdsfortegnelse

Innledning ..............................................................1-1

Bruke denne håndboken................................................. 1-1

Finne informasjon ...................................................... 1-1

Symboler brukt i denne håndboken ........................... 1-1

Delenavn.................................................................... 1-2

Oversikt over kontrollpanelet på FAX-T104.................... 1-3

Oversikt over kontrollpanelet på FAX-T106.................... 1-5

Om faksmaskiner ............................................................ 1-7

Fakstoner og håndtrykk ............................................. 1-7

Feilkorrigeringsmodus (ECM) .................................... 1-7

Tilkoblinger ..................................................................... 1-8

Koble til en ekstern telefon ........................................ 1-8

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD).................... 1-8

Flerlinjetilkoblinger (hussentral) ............................... 1-10

Plusstjenester på telefonlinjen ................................. 1-10

Papir .......................................................................2-1

Om papir ......................................................................... 2-1

Håndtere og bruke vanlig papir.................................. 2-1

Slik legger du i papir .................................................. 2-2

Programmering i displayet...................................3-1

Brukervennlig programmering ........................................ 3-1

Menytabell ................................................................. 3-1

Lagring i minnet ......................................................... 3-1

Navigasjonstaster ........................................................... 3-2

Grunninnstillinger .................................................4-1

Komme i gang................................................................. 4-1

Stille inn dato og klokkeslett ...................................... 4-1

Slå på Automatisk skifting mellom

sommer/vintertid...................................................... 4-1

Stille inn apparatets ID............................................... 4-2

Stille inn volumet på pipetonen.................................. 4-4

Stille inn volumet på høyttaleren................................ 4-4

Stille inn ringevolumet................................................ 4-5

Angi telefonlinjetype................................................... 4-5

Velge tone- eller pulsoppringing ................................ 4-5

Stille inn lokalt språk .................................................. 4-6

Melodiinnstillinger (kun FAX-T106)................................. 4-6

Stille inn ringemønsteret ............................................ 4-6

Velge pausemusikk.................................................... 4-6

Oppsett for mottak ................................................5-1

Grunnleggende mottaksfunksjoner................................. 5-1

Velge mottaksmodus ................................................. 5-1

Stille inn ringeforsinkelse .......................................... 5-2

Stille inn F/T-ringetid (bare FAX/TEL-modus)............ 5-3

Page 12

Spille inn utgående melding (F/T MESSAGE)

(kun FAX-T106)....................................................... 5-3

Faksdeteksjon............................................................ 5-4

Skrive ut en forminsket inngående faks

(autoreduksjon) ....................................................... 5-4

Mottak i minnet .......................................................... 5-5

Motta en faks på slutten av samtalen ........................ 5-5

Avanserte mottaksfunksjoner ......................................... 5-6

Betjening fra et biapparat........................................... 5-6

Bare for FAKS/TEL-modus........................................ 5-6

Fjernoverføring av samtaler ....................................... 5-6

Endre fjernkodene .................................................... 5-7

Skrive ut en telefaks fra minnet (kun FAX-T104)....... 5-8

Polling ........................................................................ 5-8

Sekvensiell polling ..................................................... 5-9

Telefontjenester ............................................................ 5-10

Anrops-ID (anropsIDentifikasjon)............................. 5-10

Fordeler med anrops-ID........................................... 5-10

Sett funksjonen anrops-IT på................................... 5-10

Hvordan fungerer anrops-ID?.................................. 5-11

Velge en anrops-ID fra minnet for tilbakeringing. .... 5-12

Oppsett for sending ..............................................6-1

Slå nummeret ................................................................. 6-1

Slå nummeret manuelt............................................... 6-1

Direktevalg................................................................. 6-1

Ringe med hurtigvalg................................................. 6-1

Søk ............................................................................ 6-1

Faksgjenoppringning ................................................. 6-2

Sende en faks................................................................. 6-2

Automatisk sending ................................................... 6-2

Manuell sending......................................................... 6-3

Sende en faks på slutten av samtalen ....................... 6-3

Grunnleggende rutiner ved sending ............................... 6-3

Sende fakser med mange innstillinger....................... 6-3

Kontrast ..................................................................... 6-4

Faksoppløsning ......................................................... 6-4

Sending med flere oppløsninger................................ 6-5

Kansellere en faks som er i gang .............................. 6-5

Annullere en programmert jobb ................................. 6-5

Avansert sending ............................................................ 6-6

Redigere den elektroniske forsiden ........................... 6-6

Gruppesending .......................................................... 6-8

Oversjøisk modus ...................................................... 6-8

Reservering mot anrop .............................................. 6-9

Utsatt faks................................................................ 6-10

Oppsett for Polling Sende (standard) ...................... 6-11

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode ....... 6-11

Sikret polling ............................................................ 6-12

Sending fra minnet................................................... 6-12

Minnet er fullt (melding) ........................................... 6-13

Forstyrre forsinket sending og pollingsendinger ...... 6-13

Sendelåssystem ...................................................... 6-13

Page 13

Kortnumre og andre oppringningsalternativer ....7-1

Lagre numre for enkel oppringning ................................. 7-1

Lagre direktevalgnumre ............................................. 7-1

Lagre hurtigvalgnumre............................................... 7-2

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre ...................... 7-2

Sette opp grupper for gruppesending ........................ 7-3

Ulike måter å slå numre på ............................................. 7-4

Slå nummeret manuelt............................................... 7-4

Ringing uten å ta av røret .......................................... 7-4

Direktevalg................................................................. 7-5

Ringe med hurtigvalg................................................. 7-5

Søk ............................................................................ 7-6

Pause......................................................................... 7-6

Muting ........................................................................ 7-6

Svare på anrop med høytalerknappen

(kun FAX-T106)....................................................... 7-6

Gjenoppring (telefon)................................................. 7-7

Gjenoppringning (faks) .............................................. 7-7

Fjernalternativer for faks

Faksvideresending ......................................................... 8-1

Sette opp videresending av faks................................ 8-1

Stille inn fakslagring........................................................ 8-2

Slå av fjernalternativer for faks .................................. 8-2

Sette opp fjerntilgangskoden .......................................... 8-2

fjerninnhenting ................................................................ 8-3

Bruke fjerntilgangskoden ........................................... 8-3

Fjernkommandoer...................................................... 8-4

Hente inn faksmeldinger ............................................ 8-5

Endre nummeret for faksvideresending..................... 8-5

Beskjedsenter

beskjedsentermodus....................................................... 9-1

Sette opp beskjedsenter ............................................ 9-1

Sette opp taleminnet.................................................. 9-1

Sette videresendings-/fakslagringsminne .................. 9-2

Spille inn beskjedsenterets utgående melding

(TAD-melding) ........................................................ 9-3

Aktivere beskjedsentermodus.................................... 9-4

Beskjedindikator ........................................................ 9-4

Spille av talebeskjeder............................................... 9-5

Skrive ut en faksmelding............................................ 9-5

Utskrift av sikkerhetskopi........................................... 9-5

Slette beskjeder ......................................................... 9-6

Sette maksimumstid for innkommende beskjeder..... 9-6

Sette tellerskrittsparer................................................ 9-7

Opptaksmonitor for innkommende beskjeder ........... 9-7

Spille inn en samtale.................................................. 9-7

fjerninnhenting ................................................................ 9-8

Bruke fjerntilgangskoden ........................................... 9-8

Sette opp fjerntilgangskoden ..................................... 9-8

Fjernkommandoer...................................................... 9-9

Hente inn statuslisten for minnet ............................. 9-10

(kun FAX-T106)

(kun FAX-T104)

..............8-1

...............................9-1

Page 14

Hente inn faksmeldinger .......................................... 9-10

Endre nummeret for videresending ......................... 9-11

Skrive ut rapporter ..............................................10-1

Faksinnstillinger og aktivitet.......................................... 10-1

Tilpasse senderapporten ......................................... 10-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten ............ 10-1

Skrive ut rapporter ................................................... 10-2

Hvordan skrive ut en rapport ................................... 10-2

Kopiere .................................................................11-1

Bruke maskinen som kopieringsmaskin ....................... 11-1

Kopieringsfunksjoner .................................................... 11-1

Lage én enkelt kopi.................................................. 11-1

Kopialternativer (Copy Options) Enkel eller flere

kopier, sortering/stabling, redusere/forstørre ........ 11-2

Viktig informasjon ...............................................12-1

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ..................................... 12-1

Varemerker ................................................................... 12-2

Sending av telefaksen .................................................. 12-2

Feilsøking og regelmessig vedlikehold.............13-1

Feilsøking ..................................................................... 13-1

Feilmeldinger ........................................................... 13-1

Kompatibilitet ........................................................... 13-4

Dokumentstopp eller papirstopp.............................. 13-4

Hvis du har problemer med maskinen ..................... 13-6

Regelmessig vedlikehold .............................................. 13-8

Rengjøre skrivehodet............................................... 13-8

Rengjøre skanneren ................................................ 13-9

Skifte utskriftskassetten ........................................... 13-9

Ordliste ..................................................................O-1

Spesifikasjoner ..................................................... S-1

Generelt .......................................................................... S-1

Kopier ............................................................................. S-1

Faksfunksjon................................................................... S-2

Stikkordliste......................................................... St-1

Liste over tileggsutstyr ........................................ L-1

xii

Page 15

xiii

Page 16

Innledning

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte en Brother telefaks. Maskinen er enkel å bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg gjennom programmeringen av maskinen. Les denne håndboken slik at du får størst mulig utbytte av maskinen.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du kan også se stikkordlisten bakerst i håndboken hvis du vil ha informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.

Symboler brukt i denne håndboken

I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi brukt spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli vist i displayet.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på maskinens

kontrollpanel.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller

refererer til et relatert emne.

Courier New Skrifttypen Courier New angir meldingene i

displayet på maskinen.

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å unngå personskade.

Elektriske Farer varsler deg om muli elektrisk sjokk.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre skade på maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan den aktuelle funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

Advarsler om uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Innledning

1 - 1

Page 17

Delenavn

■ Sett forfra

1 Strømledning

Telefonledning

Dokumentstøtte

Papirbøyleforlenger

7 Papirbrett

3 Telefonrør

4 Spiralledning for

telefonrør

Nr. Navn Beskrivelse 1 Strømledning Brukes til å koble telefaksen til det

2 Telefonledning Koble telefaksen til en telefonkontakt. 3 Telefonrør Brukes når du tar i mot eller ringer

4 Spiralledning for

telefonrør

5 Dokumentstøtte Støtter dokumentet i den automatiske

6 Papirbøyleforlenger Støtter papiret i brettet. 7 Papirskuff Papir legges inn her. 8 Papirførere Føreren trykkes og skyves slik at den

9 Kontrollpanel Bruk tastene og displayet for å kontrollere

10 Hendel for å åpne

dekselet

elektriske nettet.

talesamtaler. Brukes til å koble håndsettet til

telefaksen.

dokumentmateren.

passer til papirbredden.

telefaksen. For å åpne dekselet, løft denne

hendelen.

8 Papirførere

9 Kontrollpanel

10 Hendel for å

åpne dekselet

■ Sett bakfra

12 Kontakt for

10 Strømkontakt

Nr. Navn Beskrivelse 10 Strømkontakt Plugg inn strømledningen her. 11 Telefonkontakt (Linje) Plugg inn telefonledningen her. 12 Kontakt for ekstern

telefonkontakt (EXT.)

Plugg inn telefonkabelen til en ekstern telefon her.

ekstern telefonlinje

11 Telefonkontakt

Innledning

1 - 2

Page 18

Oversikt over kontrollpanelet på FAX-T104

4 5

8 9

1 Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

2 Talltastatur

Disse tastene brukes til å slå telefon- eller faksnumre og som tastatur for inntasting av informasjon i maskinen.

3 R

Tasten brukes også for å få en bylinje og/eller for å kalle opp sentralbordet igjen, eller for å overføre en samtale til en annen internlinje når maskinen er tilkoblet en hussentral.

4 Tel

Brukes til å veksle mellom håndsettet og den innebygde høytaleren. Brukes til å svare et anrop med en ekstern telefon, når du hører dobbel-ringingen i F/T-modusen.

5 Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn en pause i kortnumre.

6 Search/Mute

Lar deg søke etter nummer som er lagret i minnet, sette samtaler på hold og ringe lagrede nummer ved å trykke # og et to-siffret nummer.

7 Receive Mode

Brukes til å velge hvordan maskinen skal håndtere inngående anrop.

8 Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks, eller lager en kopi.

9 Stop/Exit

Stopper en faks, annullerer en handling eller avslutter menyen.

: Fax Start

Starter en jobb, f.eks. sende en faks.

1 - 3

Innledning

Page 19

A Copy/Reports

Med dokumentet i arkmateren (ADF): Lager en kopi. Uten dokumentet i arkmateren (ADF): Gir deg tilgang til rapport-menyen (Reports).

B Direktevalgtaster

Disse fire tastene gir umiddelbar tilgang til opptil åtte forhåndslagrede numre.

C Navigasjonstaster:

Menu/Set

Den samme tasten brukes til menu- og set-operasjoner Gir deg tilgang til menyen slik at du kan programmere og lagre

innstillingene i maskinen.

eller

Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et menyvalg.

—ELLER— Du kan trykke disse tastene for å justere pipe-, ringe- eller

høytalervolumet.

eller Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene. Du kan også bruke disse tastene til å gjøre et numerisk søk

etter lagrede nummer.

Innledning

1 - 4

Page 20

Oversikt over kontrollpanelet på FAX-T106

1617

1 2

5 6

1 Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

2 Play/Record

For avspilling av talebeskjeder, og telefakser som er lagret i minnet. Lar deg også gjøre opptak av telefonsamtaler.

3 Talltastatur

Disse tastene brukes til å slå telefon- eller faksnumre og som tastatur for inntasting av informasjon i maskinen.

4 R

Tasten brukes også for å få en bylinje og/eller for å kalle opp sentralbordet igjen, eller for å overføre en samtale til en annen internlinje når maskinen er tilkoblet en hussentral.

5 Speaker Phone

Lar deg snakke med en annen part uten at du behøver å løfte av håndsettet.

6 Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn en pause i kortnumre.

7 Search/Mute

Lar deg søke etter nummer som er lagret i minnet, sette samtaler på hold og ringe lagrede nummer ved å trykke # og et to-siffret nummer.

8 Receive Mode

Brukes til å velge hvordan maskinen skal håndtere inngående anrop.

9 Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks, eller lager en kopi.

: Stop/Exit

Stopper en faks, annullerer en handling eller avslutter menyen.

1 - 5

Innledning

Page 21

A Fax Start

Starter en jobb, f.eks. sende en faks.

B Copy/Reports

Med et dokumentet i arkmateren (ADF): Lager en kopi. Uten et dokumentet i arkmateren (ADF): Gir deg tilgang til

rapport-menyen (Reports).

C Direktevalgstaster

Disse fire tastene gir umiddelbar tilgang til opptil åtte forhåndslagrede numre.

D Erase

Lar deg slette talebeskjeder, alle faksmeldinger og alle beskjeder.

E (Mikrofon)

Tar opp lyden når du prater med en annen og benytter funksjonen for høytalendetelefon.

F Digital TAD

Lar deg aktivere beskjedsenteret. I tillegg gir det deg beskjed om du har en tale- eller telefaksbeskjed i minnet.

G Navigasjonstaster:

Menu/Set

Den samme tasten brukes til menu- og set-operasjoner. Gir deg tilgang til menyen slik at du kan programmere og lagre innstillingene i maskinen.

eller

Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et menyvalg.

—ELLER— Du kan trykke disse tastene for å justere ringe- eller

høytalervolumet.

eller Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene. Du kan også bruke disse tastene til å gjøre et numerisk søk

etter lagrede nummer.

Innledning

1 - 6

Page 22

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket Fax Start og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte “håndtrykket” med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen, slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder, og i displayet vises MOTTA.

Hvis maskinen er stilt i KUN FAX-modus, besvarer den automatisk alle anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på røret, forsetter din maskin å sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder, og displayet fortsetter å vise MOTTA. Hvis du vil avbryte mottaket, trykker du Stop/Exit.

Faks-‘håndtrykket’ er den tiden der sendermaskinens CNG-toner og mottakermaskinens “kvitring” overlapper hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at maskinene kan oppfatte hvordan hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Det er derfor viktig at mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.

Hvis du har en ekstern telefonsvarer på fakslinjen, er det telefonsvareren som bestemmer antall ringesignaler før anropet besvares.

Vær spesielt oppmerksom på anvisningene for tilkobling av en telefonsvarer senere i dette kapittelet. (Se Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) på side 1-8.)

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode – ECM) er en måte faksmaskinen kan kontrollere en faksoverføring på under sending. ECM-overføring er bare mulig mellom maskiner som begge har denne funksjonen. Hvis begge maskinene har ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontrolleres kontinuerlig av maskinen.

For at denne funksjonen skal virke, må maskinen ha tilstrekkelig ledig minne.

1 - 7

Innledning

Page 23

Tilkoblinger

Koble til en ekstern telefon

Du kan koble til en separat telefon som vist i figuren nedenfor.

Biapparat

Ekstern telefon

Når denne telefonen (eller telefonsvareren) er i bruk viser LCD-skjermen EXT.TLF.I BRUK, og hvis håndsettet løftes vil du høre en alarm.

For å overføre samtalen fra det eksterne håndsettet til telefaksen, løfter du håndsettet, og trykker Tel (kun FAX-T104) eller

Speaker Phone (kun FAX-T106).

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) Sekvens

Du har mulighet til å koble til en telefonsvarer. Hvis du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens maskinen "lytter" etter fakskalletoner (CNG-toner). Hvis den hører CNG-toner, overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører noen CNG-toner, lar maskinen telefonsvareren fortsette å spille av den utgående beskjeden slik at den som ringer, kan legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). Maskinen kan ikke høre CNG-toner før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler blir det bare 8 til 10 sekunder med CNG-toner igjen til "fakshåndtrykket". Følg instruksjonene i denne manualen nøye når du spiller inn den utgående beskjeden din. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer enn fire ganger, anbefaler vi ikke bruken av funksjonen for tellerskrittsparing.

Hvis du ikke mottar alle faksene dine, må du justere innstillingen på den eksterne telefonsvareren til fire ringesignaler eller færre.

Innledning

1 - 8

Page 24

Ikke koble til en telefonsvarer et annet sted på den samme telefonlinjen.

Telefonsvarer

Tilkoblinger

Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist ovenfor.

Sett den eksterne telefonsvareren til å ringe én eller to ganger. (Maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder ikke.)

Spill inn den utgående beskjeden på den eksterne telefonsvareren.

Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.

Med FAX-T104, setter du mottaksmodus til TAD:TEL SVARER.

Med FAX-T106, setter du mottaksmodus til TAD:BESKJ SENTER. (Se Velge mottaksmodus på side 5-1.)

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer

Tidsaspektet er viktig når du leser inn den utgående beskjeden. Beskjeden avgjør hvordan både manuelle og automatiske faksmottak skal behandles.

Beskjeden bør starte med 5 sekunders stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte etter fakskalletoner fra automatiske overføringer før de stopper.)

Snakk ikke i mer enn 20 sekunder. Vi anbefaler at du starter den utgående beskjeden med en

innledende pause på 5 sekunder fordi maskinen ikke kan høre fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne pausen, men hvis maskinen har problemer med å motta, må du lese inn den utgående beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.

1 - 9

Innledning

Page 25

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)

De fleste kontorer bruker et sentralt telefonsystem. Selv om det ofte er relativt enkelt å koble maskinen til et hovedsystem eller en privat hussentral (PABX), foreslår vi likevel at du kontakter selskapet som installerte telefonsystemet, og ber dem koble til maskinen for deg. Du bør ha en egen linje til maskinen.

Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, må du be installatøren koble enheten til den siste linjen på systemet. Da unngår du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en telefonsamtale.

Hvis du installerer maskinen for bruk med en privat hussentral:

Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere korrekt under alle omsten digheter med en hussentral. Ev entuelle probleme r bør først meldes til firmaet som har ansvaret for hussentralen.

Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentra lbordoperatør, anbe fales det at mottaksmodusen settes til MANUELL. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet betraktes som telefonsamtaler.

Plusstjenester på telefonlinjen

Hvis du har anrop venter, RingMaster, en telefonsvartjeneste, et alarmsystem eller annen spesialtjeneste på én og samme telefonlinje, kan dette skape problem for driften av -maskinen. (Se Plusstjenester på enkel linje på side 13-7.)

Innledning

1 - 10

Page 26

Papir

Om papir

Håndtere og bruke vanlig papir

Oppbevar papir i originalemballasjen, og hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme.

Papirspesifikasjoner for papirskuffen

Størrelse: A4 Vekt: 64 til 90 g/m Tykkelse: 0,08 til 0.12 mm Kapasitet: opp til 30 ark

Telefaksen kan kun skanne et bilde som er maks 208 mm bredt, uansett hvor bredt papiret er.

Ikke bruk papp, avispapir eller stoff. Bruk ikke papir:

■ som er svært blanke eller sterkt teksturerte

■ som allerede er skrevet ut med en skriver

■ som ikke kan stables jevnt

■ som er laget med korte fibrer

■ som er krøllet, skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har

stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet

2 - 1

Papir

Page 27

Slik legger du i papir Legge i papir

Før du legger i papir må du ta ut alt papiret fra papirskuffen.

Luft papirbunken godt for å unngå papirstopp og feilinnmating.

Kakk på sidene av papiret slik at sidene blir jevne.

Legg papiret forsiktig inn. Siden du skal skrive på må legges ned.

Trykkside

Papir

2 - 2

Page 28

Programmering i displayet

Brukervennlig programmering

Maskinen er utviklet for å være enkel å bruke, og med programmering ved hjelp av displayet og navigasjonstastene. Brukervennlig programmering hjelper deg å få full nytte av alle menyvalgene i maskinen.

Fordi programmeringen gjøres i displayet, har vi laget trinnvise displaytekster for å hjelpe deg å programmere maskinen. Alt du trenger å gjøre, er å følge ledetekstene etter hvert som de fører deg gjennom menyvalgene og programmeringsalternativene.

Menytabell

Du kan antakeligvis programmere telefaksen uten brukermanualen hvis du bruker menytabellen på 3-3. Disse sidene vil hjelpe deg forstå menyene, og valgene du finner i telefaksmaskinens programmer.

Du kan programmere maskinen ved å trykke Menu/Set og deretter menynumrene. Slik setter du for eksempel OPPLØSNING til FIN: Trykk Menu/Set, 3, 4 og ▲ eller ▼ for å velge FIN. Trykk Menu/Set.

Lagring i minnet

Hvis det oppstår strømbrudd, mister du ikke menyinnstillingene dine ettersom disse er lagret permanent. Midlertidige innstillinger (for eksempel kontrast, oversjøisk modus osv.) går tapt. Det kan også hende at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt.

Programmering i displayet

3 - 1

Page 29

Navigasjonstaster

Tilgang til menyen Gå til neste menynivå Godta et alternativ Rull gjennom gjeldende

menynivå Gå tilbake til forrige menynivå

Gå frem til neste menynivå

Avslutt menyen

Du får tilgang til menymodus ved å trykke Menu/Set. Når du går inn i menyen, ruller

LCD-skjermen. Tast 1 for Grunn oppsett —ELLER—

Trukk 2 for oppsettsmenyen for mottak —ELLER— Trukk 3 for oppsettsmenyen for sending —ELLER— Trykk 4 for avbryt jobb-menyen —ELLER— Tast 5 for avbryte-menyen

—ELLER— Trykk 6 for Sett kortnummer-menyen —ELLER— Trukk 7 for oppsettsmenyen for rapporter —ELLER— Trykk 8 for menyen for fjernsstyrt valg (kun FAX-T104)

Trykk 8 for telefonsvarerns oppsettmeny (kun FAX-T106) —ELLER— Trykk 9 for oppsettsmenyen for melodi (kun FAX-T106) —ELLER— Trykk 0 for diversemenyen

VELG ↑ ↓ & SET

1.GRUNN OPPSETT

2.MOTTAK OPPSETT

3.SENDE OPPSETT

4.AVBRYT JOBB

5.AVBRYT

6.SETT KORTNR.

7.RAPPORT INST.

8.FJERNST. VALG

8.TAD OPPSETT

9.MELODI OPPSETT

0.DIVERSE

Du kan bla raskt gjennom hvert menynivå ved å trykke pilen (▲ eller ▼ ) for ønsket retning: Velg et alternativ ved å trykke Menu/Set når alternativet vises i displayet. I displayet vises neste menynivå.

Trykk ▲ eller ▼ for å bla til neste menyvalg. Trykk Menu/Set. Når du har fullført innstillingen av et

menyalternativ, vises GODKJENT i displayet.

Programmering i displayet

3 - 2

Page 30

Tast inn menynumrene

(for eksempel Trykk 1, 1 for dato/klokke)

Hovedmeny

—ELLER—

for å velge for å velge

Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

1.DATO/TID — Setter inn dato og

2.AUTO

DAGSLYSPÅAV

APPARATETS

4.SIGNAL AV

1.GRUNN OP PSETT

5.LINJE

VALG

6.TONE/PULS TONE

7.LOKALT

SPRÅK

1.UTSATT

SVAR

2.F/T RI NGE

TID

2.MOTTAK OPPSETT

3.FAX

DETEKSJON

— Programmer ditt eget

LAV

HØY

NORMAL

PBX ISDN

PULS NORSK

SVENSK DANSK FINSK

ENGELSK

FAX-T104 00-05

FAX-T106

UTSATT SVAR SPAR TELLESK

70 40

PÅ

SEMI AV

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.

for å

for å godta

klokkeslett i displayet og i topptekstene på fakser du sender.

Veksler mellom sommer/vintertid automatisk.

navn og faksnummer slik at de vises på hver side du fakser.

Juster lydnivået på pipene du hører når du trykker en tast, en feil inntreffer eller et dokument mottas eller sendes.

Velge telefonlinjetype. 4-5

Velg ringemodus. 4-5

Lar deg endre displayspråket for ditt land.

Bestemmer antallet ringesignaler for telefaksen svarer i FAX/TEL, FAX ONLY eller TAD (telefonsvarer på FAX-T106) modusene. På FAX-T106 kan du velge tellerskrittsparerfunksjonen.

Justerer tiden til “FAX/TEL dobbeltringing" i FAX/TEL (F/T) moduset.

Mottar fakser uten at du må trykke Fax Start-tasten.

avslutte

4-1

4-2

4-4

4-6

5-2

9-7

5-3

5-4

Programmering i displayet

3 - 3

Page 31

Tast inn menynumrene

(for eksempel Trykk 1, 1 for dato/klokke)

Hovedmeny

2.MOTTAK OPPSETT

—ELLER—

for å velge for å velge

Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

4.FJERNAKT.

KODE

5.AUTO

REDUKSJON

(fortsettelse)

6.MINNE

MOTTAKPÅAV

7.POLLING

MOTTA

1.FORSIDE

VALG

2.FORSIDE — Programmer er tilpasset

3.KONTRAST AUTO

OPPLØSNING

5.OVERSJØ.

3.SENDE OP PSETT

SEND.

6.SAMTALE PÅ

PÅ

( 51, #51,

81)

PÅ

STANDARD

SIKRET UTSATT

KUN NESTE FAX PÅ

SKRIV EKSEMPEL

LYS MØRK

STANDARD

FIN S.FINE FOTO

PÅ

SKRIV EKSEMPEL

Du kan besvare alle anrop fra et biapparat eller en ekstern telefon og bruke koder til å aktivere eller deaktivere maskinen. Kan du også overføre taleanrop fra din trådløse telefon til telefaksen. Du kan personliggjøre disse kodene.

Reduserer størrelsen på innkommende fakser.

Lagrer automatisk alle innkommende fakser i minnet hvis mask inen går tom for papir.

Stiller inn maskinen til å polle en annen faksmaskin.

Sender automatisk en programmerbar forside, eller skriver ut en eksempelside.

melding for forsiden. Endrer lysheten eller

mørkheten på en faks du sender.

Lar deg endre oppløsningen fra side til side.

Hvis du har problemer med å sende tel efakser til utlandet, sett denne til On.

Du kan sende en faks, deretter snakke eller skrive ut et ensempel på en tilbakeringingsmelding.

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.

for å godta

for å

avslutte

5-6

5-4

5-5

5-8

6-6

6-4

6-8

6-9

Programmering i displayet

3 - 4

Page 32

Tast inn menynumrene

(for eksempel Trykk 1, 1 for dato/klokke)

Hovedmeny

3.SENDE OPPS ETT

—ELLER—

for å velge for å velge

Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

7.UTS

SENDING

8.POLLING

SEND

(fortsettelse)

9.SEND FRA

MINNE

— — Avbryte en forsinket eller

AVBRYT JOBB

— — Se nd en faks nå, selv om

5.AVBRYT

DIREKTEVALG

HURTIGVALG

3.LAGE

6.SETT KORTNR.

GRUPPE

1.SENDE

RAPPORTPÅAV

2.AKT.RAPP.

INT.

7.RAPPORT IN ST.

— Stiller inn klokkeslettet

STANDARD

SIKRET

KUN NESTE FAX PÅ

— Lagrer direktevalgnumre

— Lagrer hurtigvalgnumre,

— Setter opp et

HVER 30 FAX

HVER 6 TIME HVER 12 TIME HVER 24 TIME HVER 2 DAG HVER 7 DAG AV

(i 24 timers format) for utsendelse av utsatte fakser.

Sette opp telefaksen me d et dokument som skal hentes av en annen maskin.

Du kan sende telefakser fra minnet.

polling-jobb.

du har satt opp maskinen til å sende en telefaks senere, eller hvis du har satt den opp for polling.

slik at du kan slå dem ved bare å trykke én enkelt tast.

slik at du kan slå dem ved bare å trykke noen få taster.

gruppenummer for gruppesending.

Hovedoppsett for sende- og faksaktivitetsrapportperiode.

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.

for å godta

for å

avslutte

6-10

6-11

6-12

6-5

6-13

7-1

7-2

7-3

10-1

Programmering i displayet

3 - 5

Page 33

Tast inn menynumrene

(for eksempel Trykk 1, 1 for dato/klokke)

Hovedmeny

8.FJERNST. VALG

8.TAD OPPS ETT

—ELLER—

for å velge for å velge

Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

1.VID.SEND/

LAGRE

2.FJERNST.

KODE

(kun FAX-T104)

3.SKRIV

DOKUMENT

1.LAGRE

TALE

2.VID.SEND/

LAGRE

3.BACKUP

UTSKR.PÅAV

4.UTG.

BESKJED

(kun FAX-T106)

5.IKB. MAKS

TID

6.IKB VOLUM PÅ

7.FJERNST.

KODE

FAX VID RESE NDING FAX LAGRING

--- Du må legge inn din egen

— Skriver ut innkommende

PÅ

EKSTERN AV

FAX VID RESE NDING FAX LAGRING

SVARER BESKJED

F/T BESKJED 20-60 SEK

(30)

--- Du må legge inn din egen

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.

for å godta

Stiller inn maskinen til å videresende fakser eller lagre innkommende fakser i minnet, slik at du kan hente dem ut når du ikke oppholder deg ved maskinen.

kode for fjerninnhenting.

fakser som er lagret i minnet.

Setter opp maskinen slik at den lagrer innkommende talemeldinger.

Stiller inn maskinen til å videresende fakser eller lagre innkommende fakser i minnet, slik at du kan hente dem ut når du ikke oppholder deg ved maskinen.

Skriver automatisk ut en kopi av fakser som er mottatt i minnet.

Spiller av/spiller inn eller sletter den utgående beskjeden.

Velger maksimumstid for innkommende beskjeder.

Lar deg justere høyttalervolumet for talebeskjeder mens de kommer inn til av eller på.

kode for fjerninnhenting.

for å

avslutte

8-2

8-3

5-8

9-1

9-2

9-5

9-3

9-6

9-7

9-8

Programmering i displayet

3 - 6

Page 34

Tast inn menynumrene.

(for eksempel Trykk 1, 1 for dato/klokke)

Hovedmeny

9.MELODI OP PSETT

—ELLER—

for å velge for å velge

Menyvalg Alternativer Beskrivelser Side

1.RINGE LYD RINGE

VENTEMUSIKK

(kun FAX-T106)

1.SENDELÅS — Sperrer de fleste

KOMPATIBILITET

0.DIVERSE

3.OPPRINGER IDPÅ

SIGNAL

MELODI1 MELODI2 MELODI3 MELODI4

MELODI1

MELODI2 MELODI3 MELODI4

NORMAL

GRUNNLEGGENDE

AV VIS NUMMER SKRIV RAPPORT

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.

for å

for å godta

Velger ringemønster. 4-6

Velger meloditypen eller slår ventemusikken av.

funksjoner, unntatt faksmottak.

Hvis forstyrrelser på telefonlinjen forstyrrer telefaksene dine må du prøve innstillingen "GRUNNLEGGENDE".

Se på slåtte nummer, og ring ett av de, eller skriv ut en liste over de 30 siste anrops-IDene som er lagret i minnet.

avslutte

4-6

6-13

13-4

5-10

Programmering i displayet

3 - 7

Page 35

Grunninnstillinger

Komme i gang

Stille inn dato og klokkeslett

Når maskinen ikke er i bruk viser displayet dato og tid. Hvis du har stilt inn dato og tid på stasjons-ID, blir denne informasjonen skrevet ut på alle faksene. Hvis det oppstår strømbrudd, kan det hende at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt.

Trykk Menu/Set, 1, 1.

Tast inn de to siste sifrene i årstallet.

Trykk Menu/Set.

Tast inn to sifre for måneden. Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 09 for september eller 10 for oktober.)

Tast inn to sifre for dagen. Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 06).

Tast inn klokkeslettet i 24 timers format. Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 15:25 for 3:25 om ettermiddagen.)

Trykk Stop/Exit. Hver gang maskinen er i hvilemodus, viser nå skjermen

datoen og klokkeslettet du har stilt inn.

Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid

Du kan stille maskinen til å skifte automatisk mellom sommer/vintertid. Den vil nullstille seg selv én time framover om våren og én time bakover om høsten. Forsikre deg om at du har stilt inn riktig dag og tid i DATO/TID-innstillingen. Standardinnstillingen er PÅ.

Trykk Menu/Set, 1, 2.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ (eller AV).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

1.DATO/TID

2.AUTO DAGSLYS

Grunninnstillinger

4 - 1

Page 36

Stille inn apparatets ID

Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn, samt faksnummer, slik at de blir skrevet ut på alle fakssider du sender. Telefonnummeret vil kun vises på forsider og tilbakeringingsmeldinger.

Det er viktig at du angir faks- og telefonnumrene ifølge den internasjonale standarden, dvs. nøyaktig i henhold til følgende sekvens:

■ "+"-tegn (pluss) (ved å trykke -tasten)

■ Din landskode (for eksempel "47" for Norge, "41" for Sveits)

■ Ditt retningsnummer minus innledende "0" (retningsnummer

brukes ikke i Norge)

■ Et mellomrom

■ Ditt nummer, eventuelt med mellomrom for å gjøre det enklere

å lese nummeret

Hvis maskinen for eksempel er installert i Storbritannia, og den samme linjen skal brukes både til fakssending og tale, og ditt nasjonale telefonnummer er 0161444 5555, må du angi følgende faks- og telefonnummer i apparatets ID: +44 161 444 5555.

Trykk Menu/Set, 1, 3.

Tast inn faksnummeret ditt (opptil 20 sifre).

Trykk Menu/Set. Du må taste inn et faksnummer for å kunne gå videre (opptil

20 sifre). Hvis du ikke taster inn et faksnummer, vil du ikke kunne angi

ytterligere informasjon. Bindestrek er ikke tillatt å taste inn.

Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20 sifre). Trykk Menu/Set.

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet ditt (opptil 20 tegn). Trykk Menu/Set. (Se taste inn tekst på side 4-3.)

Trykk Stop/Exit. I displayet vises nå dato og klokkeslett.

Hvis apparatets ID allerede er programmert, blir du bedt om å taste 1 for å endre innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre noe.

3.APPARATETS ID

Grunninnstillinger

4 - 2

Page 37

taste inn tekst

Når du stiller inn enkelte funksjoner, for eksempel apparatets ID, kan det hende at du må taste inn tekst i maskinen. De fleste talltaster har tre eller fire tilhørende bokstaver. Tastene for 0, # og

har ingen bokstaver fordi de brukes til spesielle tegn.

Du får tilgang til ønsket bokstav ved å trykke den aktuelle talltasten det nødvendige antall ganger.

Trykk

tast

2 ABC2A 3 DEF 3D 4 GH I 4G 5 JKL5J 6 MNO 6 M 7 PQRS7 8 TUV8T 9 WXYZ9

Legge inn mellomrom

For å legge inn et mellomrom i faksnummeret, trykk én gang mellom tallene. For å legge inn et mellomrom i navnet, trykk to

én

gang

ganger

tre

ganger

fire

ganger

fem

ganger

▲

ganger mellom tegnene.

Gjøre rettelser

Hvis du har tastet inn feil bokstav og vil rette den, trykker du for å flytte markøren til den står under bokstaven som er feil. Deretter trykker du Stop/Exit. Da blir alle bokstaver over og til høyre for markøren slettet. Tast så inn de riktige tegnene. Du kan også gå bakover og skrive over uriktige tegn.

▲

Gjenta bokstaver

Hvis du skal taste inn et tegn som finnes på den samme tasten som det forrige tegnet, trykker du for å flytte markøren mot høyre før du trykker tasten på nytt.

Spesielle tegn og symboler

Trykk , # eller 0, og trykk deretter eller for å flytte markøren til den står under det spesielle tegnet eller symbolet du vil bruke. Trykk deretter Menu/Set for å velge det.

Trykk for (mellomrom) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Trykk # for : ; < = > ? @ [ ] ^ _ Trykk 0 for Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

▲

Grunninnstillinger

4 - 3

Page 38

Stille inn volumet på pipetonen

Du kan endre volumet på pipetonen. Standardinnstillingen er LAV. Når pipetonen er aktivert, gir maskinen et signal hver gang du trykker en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller -mottak.

Trykk Menu/Set, 1, 4. (LAV, HØY eller AV)

Trykk ▲ eller ▼ for å velge. Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

4.SIGNAL

Stille inn volumet på høyttaleren

Du kan endre høyttalervolumet.

For FAX-T104, løft håndsettet og trykk Tel. For FAX-T106, trykk Speaker Phone.

Trykk eller for å justere lydstyrken. Den valgte innstillingen vises i displayet. Hvert tastetrykk

endrer volumet til neste nivå. Den nye innstillingen vil gjelde til du endrer den igjen.

For FAX-T104, trykk Tel. For FAX-T106, trykk Speaker Phone.

(kun FAX-T106)

■ Du kan justere høyttalervolumet ved hjelp av eller

samtidig som du lytter til din utgående beskjed (OGM, Outgoing Message) og innkommende beskjeder (ICM, Incoming Messages).

■ Hvis du setter opptaksmonitoren for innkommende

beskjeder til AV (Menu/Set, 8, 6), deaktiveres høyttaleren for medhør av beskjeder , og du vil ikke høre beskjedene som anroperene legger igjen. Du kan fortsatt kontrollere volumet for andre funksjoner ved å bruke eller .

▲

Grunninnstillinger

4 - 4

Page 39

Stille inn ringevolumet

Du kan slå av ringingen, eller du kan velge ringevolumet når maskinen er i ventestillingen (ikke i bruk).

Trykk eller for å justere lydstyrken. Hver gang du trykker disse tastene, ringer maskinen slik at du kan høre den gjeldende innstillingen samtidig som den vises i displayet. Hvert tastetrykk endrer volumet. Den nye innstillingen vil gjelde til du endrer den igjen.

Angi telefonlinjetype

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som også bruker PABX (PBX) eller ISDN til å sende og motta fakser, må du også endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

Trykk Menu/Set, 1, 5.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PBX, ISDN, (eller NORMAL)

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

5.LINJE VALG

Hussentral (PABX) og overføring

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for å kobles til linjer på det offentlige, svitsjede telefonnettet. Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en en hussentral (PABX). Faksmaskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR ("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt gjenoppringing"). TBR vil fungere med de fleste PABX-systemer slik at du får tilgang til bylinje, eller overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen er tilgjengelig når R-tasten trykkes.

Du kan programmere et R-tastetrykk som en del av et nummer lagret i en direktevalg- eller hurtigvalgposisjon. Når du programmerer direktevalg- eller direktevalgsnummeret (Menu/Set, 6, 1 or 6, 2), trykker du først R ("!" vises i displayet), og deretter taster du inn telefonnummeret. Hvis du gjør det på denne måten, trenger du ikke å trykke R hver gang du skal slå et direktevalg- eller hurtigvalgnummer. (Se Direktevalg på side 6-1 og Ringe med hurtigvalg på side 6-1.)

Hvis hussentralen er slått av, kan du imidlertid ikke bruke direktevalg- eller hurtigvalgnummeret som er programmert inn i et R-tastetrykk.

Velge tone- eller pulsoppringing

Faksmaskinen leveres innstilt på toneoppringing (multi-frekvens). Hvis du har pulsoppringing (roterende skive), må du endre ringemodus.

Trykk Menu/Set, 1, 6.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PULS (eller TONE).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

6.TONE/PULS

Grunninnstillinger

4 - 5

Page 40

Stille inn lokalt språk

Språket på maskinen er i utgangspunktet satt til engelsk, men du kan endre språket til norsk (eller engelsk).

Trykk Menu/Set, 1, 7.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge språk, og trykk deretter Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

7.LOKALT SPRÅK

Melodiinnstillinger (kun FAX-T106)

Stille inn ringemønsteret

Du kan velge et ringemønster fra "signal" (vanlig ringemønster) eller 4 melodityper.

Standardinnstillingen er RINGE SIGNAL.

Trykk Menu/Set, 9, 1.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

RINGE SIGNAL, MELODI1, MELODI2, MELODI3 eller MELODI4 og trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit. Du kan velge en melodi for første ring alene.

F/T.dobbeltringingen vil være den samme.

Velge pausemusikk

Du kan velge pausemusikken. Du kan også stille musikken til AV.

Trykk Menu/Set, 9, 2.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge MELODI1, MELODI2, MELODI3 eller MELODI4 eller AV.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

1.RINGE LYD

Grunninnstillinger

4 - 6

Page 41

Oppsett for mottak

Grunnleggende mottaksfunksjoner

Velge mottaksmodus

Det er fire ulike mottaksmodi på maskinen. Du kan velge den modusen som passer best for deg.

Display Hvordan den

KUN FAX

(automatisk mottak)

FAX/TEL* (faks og telefon)

TAD:TEL SVARER

(kun med en ekstern telefonsvarer) (kun FAX-T104)

MANUELL

(manuelt mottak)

TAD:BESKJ SENTER

(kun FAX-T106)

PÅ

virker

Maskinen besvarer automatisk alle anrop som en faks.

Maskinen kontrollerer linjen og besvarer automatisk alle anrop. Hvis anropet er en faks, mottar den faksen. Hvis anropet ikke er en faks, varsler den deg (med doble ringetoner) om at du må ta telefonen.

Den eksterne telefonsvareren (TAD) besvarer automatisk alle anrop. Talebeskjeder blir lagret på den eksterne telefonsvareren. Faksmeldinger blir skrevet ut.

Du kontrollerer telefonlinjen og må besvare alle anrop selv.

Maskinen besvarer automatisk alle anrop. Meldingene lagres i rekkefølgen etter hvert som de kommer inn.

* I modusen FAX/TEL må du stille UTSATT SVAR og

F/T RINGE TID. Hvis du har internlinjer på samme linje, må UTSATT SVAR settes til 4 ringesignaler.

Når den skal brukes

For dedikerte fakslinjer.

Bruk denne modusen hvis du forventer å motta mange fakser og få telefonsamtaler. Du kan ikke ha en telefonsvarer på den samme linjen, selv om den er koblet til en egen veggkontakt (telefonutgang). Du kan ikke bruke telefonoperatørens taleposttjeneste i denne modusen.

Bruk denne modusen hvis du har koblet til en telefonsvarer til maskinen. Denne innstillingen virker bare med en ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse og F/T-ringetid virker ikke med denne innstillingen.

Bruk denne modusen hvis du ikke mottar mange fakser, BT-kallesignal, eller hvis du bruker en datamaskin på den samme linjen. Hvis du hører fakstoner når du svarer, må du vente til maskinen overtar anropet og deretter legge på røret. (Se 5-4.)

Bruk denne modusen for å spille inn tale- eller telefaksmeldinger i maskinens minne. (Se Be skjedsenter på side 9-1.)

Faksdeteksjon

på side

Oppsett for mottak

5 - 1

Page 42

Gjeldende mottaksmodus

MAN: MANUELL

09/06 15:25 FAX

FAX: KUN FAX F/T: FAX/TEL TAD:TEL SVARER

(kun FAX-T104) TAD:BESKJ SENTER

(kun FAX-T106)

Velge eller endre mottaksmodus

Trykk Receive Mode. Skjermen viser deg gjeldende valg. Alternativene på FAX-T104 er:

TAD:TEL SVARER

Alternativene på FAX-T106 er:

Eller hvis telefonsvarermodusen er slått PÅ ved å trykke (Digital TAD-knappen), overstyrer dette mottaksinnstillingene, slik at skjermen viser:

Trykk Receive Mode til ditt nye valg vises. Etter tre sekunder viser skjermen dato og klokkeslett, sammen med den nye mottaksmodusen.

Hvis du endrer mottaksmodus mens du er inne i en annen funksjon, går displayteksten tilbake til denne funksjonen.

TAD:BESKJ SENTER

KUN FAX

FAX/TEL

MANUELL

KUN FAX

FAX/TEL

MANUELL

Stille inn ringeforsinkelse

Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i KUN FAX, eller FAX/TEL og TAD:BESKJ SENTER-modus. (kun FAX-T106)

Trykk Menu/Set, 2, 1. Hvis du har FAX-T104, gå til trinn 3.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge UTSATT SVAR, og trykk Menu/Set

Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor mange ganger linjen skal ringe før maskinen svarer, og trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit. (kun FAX-T106)

Tellerskrittsparerfunksjonen må være AV for å benytte denne funksjonen.

Oppsett for mottak

5 - 2

Page 43

Stille inn F/T-ringetid (bare FAX/TEL-modus)

Hvis du setter mottaksmodusen til FAX/TEL, må du angi hvor lenge maskinen skal varsle deg med sitt spesielle doble ringesignal når du mottar et taleanrop. (Hvis det er et faksanrop, skriver maskinen ut faksen.) Denne ringingen kommer etter det vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren. Det er bare maskinen som ringer. Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir dette spesielle doble ringesignalet. Du kan imidlertid besvare anropet fra et hvilket som helst biapparat (i egen telefonutgang) på den samme linjen som maskinen. (Se Betjening fra et biapparat på side 5-6.)

Trykk Menu/Set, 2, 2.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor lenge maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit. Selv om anroperen legger på røret under de doble

ringetonene, fortsetter maskinen å ringe så lenge du har angitt.

2.F/T RINGE TID

Spille inn utgående melding (F/T MESSAGE) (kun FAX-T106)

Dette er beskjeden som spilles av av din maskin (ikke en ekstern telefonsvarer) når noen ringer deg og maskinen er satt i FAX/TEL-mottaksmodus. Selv om personene som ringer deg hører beskjeden, er det ikke mulig å legge igjen en beskjed.

Trykk Menu/Set, 8, 4.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge F/T BESKJED, og trykk Menu/Set

Trykk ▲ eller ▼ for å velge LEGG INN BESKJED og trykk Menu/Set. Løft deretter opp håndsettet for å spille inn meldingen (opp til 20 sekunder).

Legg på røret. Meldingen din spilles av.

Trykk Stop/Exit. Det er ikke nødvendig å ha en utgående melding.

F/T-modusen vil fungere bra også uten en. Det er kun for å hjelpe anroperen forstå din maskins status. (Se Slette utgående be skjed på side 9-3 for retningslinjer om hvordan du

sletter meldingen). Du kan for eksempel legge igjen en melding som sider: "Hei, vennligst vent, vi prøver å koble deg opp. Hvis du ønsker å sende en telefaks må du vente til du hører en telefakstone, og

trykke start-knappen på din maskin. Eller du kan trykke 5 1 (din tresifrede mottakskode) og deretter trykke start."

Oppsett for mottak

5 - 3

Page 44

Faksdeteksjon

Når du bruker d enne funksjonen, tr enger du ikke å trykke Fax Start eller faksmottakskoden 5 1 når du svarer på et faksanrop. Hold håndsettet, og vent et par sekunder. Hvis du velger PÅ, vil maskinen kunne motta faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et biapparat eller en ekstern telefon. Når MOTTA vises på displayet, eller du hører kvitretoner gjennom telefonrøret på et biapparat koblet til en annen veggkontakt (telefonutgang), er det bare å legge på røret og la maskinen gjøre resten. Lar SEMI maskinen kun motta telefaksen hvis du svarte ved maskinen.

■ Hvis denne funksjonen er slått på FAX DETEK.:PÅ, men

maskinen din likevel ikke kobler til et faksanrop når du løfter av et telefonrør på et biapparat eller eksternt apparat, tast faksmottakskoden 5 1. Løft av håndsettet ved maskinen, og trykk Fax Start.

■ Hvis du sender fakser fra en datamaskin på den samme

telefonlinjen, og maskinen fanger dem opp, må du sette faksdeteksjonfunksjonen til FAX DETEK.:AV.

■ Ved å velge FAX DETEK.:AV må du aktivere maskinen på

egen hånd ved å trykke Fax Start. —ELLER— Trykk 5 1 på den eksterne telefonen eller biapparat hvis du er borte fra maskinen.

Trykk Menu/Set, 2, 3.

Bruk ▲ eller ▼ for å velge PÅ,

SEMI eller AV.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3.FAX DETEKSJON

Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon)

Hvis du velger AUTO, forminsker maskinen en innkommende faks automatisk, slik at den blir tilpasset formatene Letter, Legal eller A4, uansett originalens papirstørrelse.

Trykk Menu/Set, 2, 5.

Bruk ▲ eller ▼ for å velge PÅ

(eller AV).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

■ Hvis du mottar fakser som er delt på to sider, må denne

innstillingen aktiveres. Men hvis et utgående dokument er for langt, kan maskinen skrive ut på to sider.

■ Når autoforminskningen er slått på, og det innkommende

dokumentet er mindre enn papiret ditt vil det ikke skje noen reduksjon, og du vil få samme størrelse som originalen.

5.AUTO REDUKSJON

Oppsett for mottak

5 - 4

Page 45

Mottak i minnet

Når papirskuffen går tom under mottak av en faks, vises KONTROLLER PAPIR i displayet. Legg papir i papirskuffen. (Se hurtigoppsettguiden.)

Hvis bryteren Minne mottak er PÅ på dette tidspunktet… Hvis det er tilstrekkelig med minne tilgjengelig, vil mottaket

fortsette. Påfølgende fakser som kommer inn blir også lagret i minnet, helt til minnet er fullt. Deretter blir ingen innkommende faksanrop besvart automatisk. For å skrive ut alle telefakser i minnet må du legge i papir i papirskuffen.

Hvis bryteren Minne mottak er AV på dette tidspunktet… Hvis det er tilstrekkelig med minne tilgjengelig vil gjeldende

faksmottak fortsette, og gjenværende sider vil bli lagret i minnet så lenge det er minne tilgjengelig. Påfølgende innkommende faksanrop blir ikke besvart automatisk før det er lagt papir i papirskuffen.

Trykk Menu/Set, 2, 6.

Bruk ▲ eller ▼ for å velge PÅ

(eller AV).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

6.MINNE MOTTAK

Motta en faks på slutten av samtalen

På slutten av en samtale kan du be personen du prater med, om å fakse deg informasjon før dere begge legger på røret.

Be den andre personen om å plassere dokumentet i sin

faksmaskin, trykke Fax Start. og vente med å legge på røret

til din maskin sender faksmottakstoner (kvitring).

Når du hører den andre maskinens fakskalletoner

(CNG-toner, pipetoner), trykker du Fax Start.

I displayet vises:

Legg på røret.

MOTTA

Oppsett for mottak

5 - 5

Page 46

Avanserte mottaksfunksjoner

Betjening fra et biapparat

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon tilkoblet korrekt kontakt på maskinen, kan du få maskinen til å ta over anropet ved å bruke faksmottakskoden. Når du taster inn faksmottakskoden 5 1, begynner maskinen å ta imot faksen. (Se Faksdeteksjon på side 5-4.) Hvis maskinen svarer på et taleanrop og avgir doble ringetoner for at du skal ta over, bruker du telefonsvarkoden # 5 1 for å besvare samtalen på et biapparat. (Se Stille inn F/T-ringetid (bare FAX/TEL-modus) på side 5-3.)

Hvis du svarer og ikke hører noen på linjen, kan du gå ut fra at det er en manuell faks du mottar.

■ Fra et biapparat (tilkoblet en separat veggkontakt),

trykk 5 1, vent på faksmottakstoner (kvitring), og legg så røret på.

■ Fra en ekstern telefon (tilkoblet maskinens EXT.-kontakt), tast

5 1 og vent til telefonen blir frakoblet før du legger på

(i displayet vises MOTTA).

Anroperen må trykke Start for å sende faksen.

Bare for FAKS/TEL-modus

Når maskinen er i Fax/Tel-modus, bruker den F/T-ringetid (doble ringetoner) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.

Hvis du står ved et biapparat, må du løfte av røret i løpet av F/T-ringetiden og taste # 5 1 mellom de doble ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks, sender du anropet tilbake til maskinen ved å taste 5 1.

Fjernoverføring av samtaler

For å kunne bruke denne funksjonen må du først sette FJERNAKT. KODE til PÅ. (Se Endre fjernkodene på side 5-7.)

Du kan bruke fjernoverføringsfunksjonen til å overføre et taleanrop til en bærbar DECT-telefon som er tilkoblet maskinen. (Se Koble til en ekstern telefon på side 1-8.) Du kan overføre et anrop til telefaksen, men du kan ikke overføre en samtale fra telefaksen til DECT-telefonen.

Oppsett for mottak

5 - 6

Page 47

Overføre samtalen til telefaksen

Når du har hentet inn taleanropet på DECT-telefonen, og ønsker å overføre samtalen til telefaksmaskinen,

må du trykke DECT-aktiveringskoden 8 1 på den trådløse

telefonen.

Maskinen ringer (dobbeltringer på samme måte som

gjeldende F/T.ringing) og "LØFT TELEFONRØR" vises på

skjermen.

Løft opp håndsettet, og trykk Tel (kun FAX-T104).

—ELLER—

Trykk bare Speaker Phone (kun FAX-T106) på telefaksen for

å overføre taleanropet til maskinen.

Ikke legg på samtalen på DECT-telefonen før taleanropet har

blitt overført til maskinen. Når dette har skjedd vet du det, da

du ikke kan snakke med eller høre anroperen i

DECT-telefonen. Hvis du ikke venter til samtalen er overført,

vil samtalen forsvinne. Hvis ingen svarer ved maskinen stopper dobbeltringingen etter 30

sekunder. I det tilfellet kan det fortsatt være mulig å snakke med anroperen på den trådløse telefonen. Samtaler mellom DECT-telefonen og maskinen er ikke mulig.

Endre fjernkodene

Fjernk oder virker i kke nødvendi gvis med alle telefo nsystemer. Den forhåndsinnstilte faksmottakskoden er 5 1. Den forhåndsinnstilte telefonsvarkoden er # 5 1. Den forhåndsdefinerte stemmeaktiveringskoden 8 1.

Hvis du ikke alltid er frakoblet når du aksesserer den eksterne

telefonsvareren fra en ekstern lokasjon, kan du prøve å endre

faksmottakskoden, telefonsvarerkoden eller

stemmeaktiveringskoden til andre tresifrede koder ved hjelp

av tallene 0-9, eller #.

Trykk Menu/Set, 2, 4.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ

(eller AV).

Trykk Menu/Set.

Legge inn den nye faksmottakskoden.

Trykk Menu/Set.

Legge inn den nye telefonsvarkoden.

Trykk Menu/Set.

Legge inn den nye stemmeaktiveringskoden.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

4.FJERNAKT. KODE

Oppsett for mottak

5 - 7

Page 48

Skrive ut en telefaks fra minnet (kun FAX-T104)

Hvis du har valgt faksvideresending eller fakslagring (Menu/Set, 8,

1), kan du fortsatt skrive ut en faks fra minnet når du står ved

maskinen. (Se Stille inn fakslagring på side 8-2.)

Trykk Menu/Set, 8, 3.

Trykk Fax Start.

Når utskriften er ferdig, trykker du Stop/Exit.

3.SKRIV DOKUMENT

Polling

Polling vil si å hente inn fakser fra en annen faksmaskin. Du kan bruke din egen maskin til å "polle" andre maskiner, eller du kan få noen til å polle din maskin.

Alle som er involvert i polling, må stille inn faksmaskinene sine for polling. Når noen poller din maskin for å hente en faks, er det de som betaler for anropet. Hvis du poller en annens faksmaskin for å hente en faks, er det du som betaler.

Noen faksmaskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen.

Sikret polling

Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling. Du kan bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother. Alle som poller for å motta en faks, må taste inn sikkerhetskoden for polling.

Oppsett for Polling mottak (standard)

Polling Motta vil si at du ringer opp en annen faksmaskin for å motta en faks fra den.

Trykk Menu/Set, 2, 7.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

STANDARD.

Trykk Menu/Set.

Tast inn faksnummeret du poller.

Trykk Fax Start.

7.POLLING MOTTA

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode

Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten.

Trykk Menu/Set, 2, 7.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge SIKRET.

Trykk Menu/Set.

Tast inn en firesifret sikkerhetskode.

Denne koden er den samme som sikkerhetskoden på

faksmaskinen du poller.

Trykk Menu/Set.

Tast inn faksnummeret du poller.

Trykk Fax Start.

Oppsett for mottak

5 - 8

Page 49

Oppsett for Utsatt Polling Motta

Du kan stille inn maskinen til å starte Polling Motta på et senere tidspunkt.

Trykk Menu/Set, 2, 7.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge UTSATT.

Trykk Menu/Set.

I displayet blir du bedt om å angi hvilket tidspunkt pollingen

skal begynne på.

Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at pollingen

skal begynne.

Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om kvelden.

Trykk Menu/Set.

Tast inn faksnummeret du poller.

Trykk Fax Start.

Maskinen utfører pollinganropet på det klokkeslettet du tastet

inn.

Du kan bare programmere én Utsatt Polling.

Sekvensiell polling

Maskinen kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én enkelt operasjon. Du angir bare flere mottakersteder i trinn 4. Etterpå blir det skrevet ut en sekvensiell pollingrapport.

Trykk Menu/Set, 2, 7.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

STANDARD, SIKRET (eller

UTSATT).

Trykk Menu/Set når ønsket innstilling vises i displayet.

Hvis du har valgt STANDARD, går du til trinn 4.

■ Hvis du har valgt SIKRET, taster du inn et firesifret tall og

trykker Menu/Set. Deretter går du til trinn 4.

■ Hvis du har valgt UTSATT, taster du inn klokkeslettet (i 24

timers format) du vil at pollingen skal begynne, og trykker Menu/Set. Deretter går du til trinn 4.

Spesifiser destinasjonsmaskinene som du ønsker å polle ved

å bruke Hurtigvalg, Søk, en Gruppe eller talltastaturet. For

hurtigvalgs- 3 og direktevalgsmottakere 09, trykk

hurtigvalgstast 3, Search/Mute, # og 09. (Se Slå nummeret

på side 6-1.)

Trykk Fax Start.

Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe i tur og orden

for et dokument.

POLLING MOTTA

POLLING:STANDARD

Oppsett for mottak

5 - 9

Page 50

Telefontjenester

Maskinen din støtter anroper-ID tjenestene som tilbys av noen telefonselskaper.

Anrops-ID (anropsIDentifikasjon)

Anrops-ID er en tjeneste som lar abonnenten se anroperens telefonnummer mens telefonen ringer. Det er en enkel og rask måte å "sile" samtaler. Du kan svare raskt på samtaler du mistet, da anrops-ID blir lagret i maskinens minne. I tillegg til de standard anrops-ID funksjonene kan du velge et anrops-ID, og ha maskinen ringe opp nummeret.

■ Du trenger å snakke med telefonselskapet ditt hvis du

ønsker denne tjenesten.

■ For PABX-brukere:

Signalene til funksjonen anrops-ID leveres normalt ikke til din Brother maskin hvis den er tilkoblet telenettet bak en hussentral (PABX) eller andre sentralbordsystemer.

Fordeler med anrops-ID For bedrifter

Alle bedrifter tjener på å kunne svare på kundeanrop raskere.

Hjemme

Hjemmekunder kan beskytte seg mot uønskede anrop ved å kunne se hvem som ringer før de svarer.

Sett funksjonen anrops-IT på

Hvis du har BT Caller ID på din linje må denne funksjonen stilles til PÅ for at anroperens telefonnummer skal vises på skjermen når telefonen ringer.

Trykk Menu/Set, 0, 3.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ

(eller AV).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

3.OPPRINGER ID

Oppsett for mottak

5 - 10

Page 51

Hvordan fungerer anrops-ID? Anrops-ID vises på skjermen hver gang telefonen

ringer

Når telefonen ringer viser skjermen anroperens telefonnummer. Hvis anroperens navn er lagret i maskinens minne vil dette navnet vises. Når du løfter av røret vil anrops-IDen forsvinne.

■ Hvis UTE AV OMRÅDE vises på skjermen betyr dette at

samtalen kommer utenfor tjenesteområdet for anrops-ID.

■ Hvis PRIVAT OPPKALL vises på skjermen betyr dette at

anroperen har blokkert visningen av sin anrops-ID.

■ Hvis det ikke ble overført noen anrops-ID til maskinen vil

LØFT TELEFONRØR stå på skjermen.

Anrops-ID lagres i maskinens minne

Maskinen kan lagre de siste 30 innkommende anrops-IDene i minnet sammen med dato og klokkeslett for anropet. Det 31 anropet vil føre til at det eldste vil bli slettet.

Anrops-ID informasjonen som lagres i minnet kan benyttes til følgende:

■ Velge en anrops-ID fra minnet for tilbakeringing.

Du kan bla deg igjennom anrops-IDene på skjermen, og velge hvilken du ønsker å ringe. (Se Velge en anrops-I D fra minnet for tilbakeringing. på side 5-12.)

■ Skrive ut anropslisten.

Du kan gå igjennom innkommende samtaler ved å kontrollere anrops-IDene i minnet. Denne rapporten vil gi deg dato, klokkeslett telefonnummer (anrops-ID, og type anrop (kommentar).

Vennligst sett antallet ring til flere enn 02 i ringeforsinkelse

(Se Stille inn ringeforsinkelse på side 5-2) før du bruker

anrops-IDen. Hvis du setter opp antallet ring til 01 kan du ikke

motta anrops-IDen.

Oppsett for mottak

5 - 11

Page 52

Velge en anrops-ID fra minnet for tilbakeringing.

Du kan vise anrops-IDene som er lagret i minnet, og deretter velge det nummeret til mottakeren du ønsker å ringe. Tilbakeringing er en effektiv funksjon hvis maskinen kan ringe tilbake en anroper som har lagt igjen sin anrops-ID i maskinens minne. Dette sparer deg fra å måtte kopiere nummeret manuelt.

Trykk Menu/Set, 0, 3.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

VIS NUMMER, og trykk

Menu/Set

Anrops-IDen til siste anroper vil vises i skjermen. Hvis det ikke

er lagret noen IDer, vil det komme et pipesignal, og INGEN ID

vil vises på skjermen.

Trykk ▲ eller ▼ for å bla igjennom listen med anrops-IDer. og

trykk Menu/Set når du ønsker å ringe det lagrede nummeret.

Vent til skjermen ber deg taste Fax Start-tasten.

Trykk Fax Start.

Hvis du ønsker å sende en

telefaks må du legge et

dokument i dokumentmateren.

Deretter trykker du Fax Start. For å avbryte gjenoppringingen (hvis du for eksempel har valgt feil

anrops-ID) trykker du bare Stop/Exit og starter på nytt. Anrops-ID vil ikke bli slettet.

VIS NUMMER

RINGER

TELEFON

Oppsett for mottak

5 - 12

Page 53

For å aktivere enkelte nettverkstjenester når du bruker gjenoppringing

Det kan hende du ønsker (for å aktivere enkelte

nettverkstjenester) å legge inn et spesielt prefiks foran

anrops-IDens nummer når du ringer tilbake.

For eksempel - holde tilbake din egen anrops-ID Det påkrevde prefikset er typisk tre til seks siffer langt (inkludert # og -symboler), og kan setter inn etter at du har sett på den ønskede anrops-IDen i trinn 3 på forrige side. (Du kan taste prefiks

på opp til 20 siffer på maskinen.) Den komplette nummerstrenger, inkludert prefiksene, vil bli ringt opp når du trykker Fax Start.

Velg ønsket anrops-ID, vent i 2 sekunder til du ser hvilken dato, og til hvilket klokkeslett som anrops-IDen ble mottatt.

Tast inn prefikset ved å bruke talltastene (maks 20 siffer).

■ Skjermen vil bli tømt når du taster noen taster.

■ For å avbryte prefikset (som når du har tastet feil nummer)

trykker du bare Stop/Exit.

■ Skjermen vil vise den valgte anrops-ID, uten prefikset.

■ Hvis du trykker Stop/Exit igjen vil maskinen igjen vise

gjeldende dato og klokkeslett. Du er ikke lenger i tilbakeringingsmodusen.

■ Problemer eller spørsmål til nettverkstjenestene må du ta med

din lokale telefonoperatør.

■ Med tilbakeringingsfunksjonen fungerer ikke automatisk

gjenoppringing i tilfeller hvor mottakeren er opptatt eller ikke svarer.

25)09/11 15:25

RING:TRYKK START

Tømme minnet for anrops-IDer (kun FAX-T106)

For mest mulig effektiv bruk av minnet er det anbefalt at du tømmer minnet for anrops-ID ved å trykke Erase når skjermen viser nummeret.

Skrive ut anropslisten

Trykk Menu/Set, 0, 3.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge SKRIV RAPPORT, og trykk

Menu/Set

Trykk Stop/Exit.

Oppsett for mottak

5 - 13

Page 54

Oppsett for sending

Slå nummeret

Du kan slå nummeret på følgende måter.

Slå nummeret manuelt

Tast inn alle sifrene i telefon- eller faksnummeret.

Direktevalg

Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå. (Se Lagre direktevalgnumre på side 7-1.)

Ringe med hurtigvalg

Trykk Search/Mute, # og deretter det tosifrede hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 7-2.)

tosifret nummer

Hvis displayet viser IKKE REGISTRERT når du taster inn et hurtigvalgnummer, er dette hurtigvalgnummeret ikke lagret.

Søk

Du kan søke etter navn du har lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet. Trykk Search/Mute og navigasjonstastene ( eller ) for å søke. (Se Lagre direktevalgnumre på side 7-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 7-2.)

6 - 1

▲

Du kan søke etter et navn alfabetisk ved å taste inn den første

bokstaven i navnet på talltastaturet.

Søke numerisk

for å søke alfabetisk

Oppsett for sending

Page 55

Faksgjenoppringning

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du Redial/Pause og deretter Fax Start for å prøve på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til det forrige oppringte nummeret, kan du spare tid ved å trykke Redial/Pause og Fax Start.

Redial/Pause fungerer bare hvis du har slått nummeret fra kontrollpanelet. Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår maskinen automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med 5 minutters mellomrom.

Sende en faks

Automatisk sending

Dette er den enkleste måten å sende en faks på. Dokumenter må være mellom 150 og 600 mm lange, og mellom 148 og 216 mm brede, uavhengig av papirbredden.

VIKTIG: Ikke løft av håndsettet, eller trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).

Sett inn dokumentet med teksten ned, og den øverste kanten

først inn i dokumentmateren (ADF).

Juster papirførerne slik at de tilpasses bredden på

dokumentet.

Papirførere

Slå faksnummeret ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, søk

eller talltastaturet. (Se Direktevalg på side 6-1, Ringe med

hurtigvalg på side 6-1 og Søk på side 6-1.)

Trykk Fax Start.

ikke bruk papir som er krøllet, skrukket, brettet eller

istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært

limt eller tapet.

Ikke bruk papp, avispapir eller stoff.

Den automatiske dokumentmateren (ADF) har plass til opptil

10 ark og mater inn ett ark om gangen i maskinen. Bruk

standardpapir på 64 g/m

dokumentmateren. Hvis du bruker tyngre papir må du mate

inn hvert ark hver for seg for å unngå papirkrasj.

- 90 g/m2 når du bruker

Oppsett for sending

6 - 2

Page 56

Manuell sending

Med manuell sending kan du høre summetonen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med

forsiden ned.

Løft av røret på maskinen, og vent på summetonen.

—ELLER—

Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106) og vent på

summetonen.

Slå faksnummeret. (du kan slå nummeret ved hjelp av

talltastaturet, eller du kan trykke en hurtigtast eller et

direktevalgsnummer, eller du kan ringe ved hjelp av

Search/Mute.)

(Se Slå nummeret på side 6-1.)

Når du hører fakstonen, trykk

Fax Start.

Hvis du har løftet av røret, legger du det på nå.

SENDER

Sende en faks på slutten av samtalen

På slutten av en samtale kan du sende en faks til den andre personen før dere begge legger på røret.

Be den andre personen om å vente på fakskalletoner

(pipetoner) og deretter trykke Start før røret legges på.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med

forsiden ned.

Trykk Fax Start.

I displayet vises:

Legg på røret.

SENDER

Grunnleggende rutiner ved sending

Sende fakser med mange innstillinger

Når du sender en telefaks kan du velge enhver kombinasjon av disse innstillingene, som kontrast, oppløsning, oversjøisk modus, forsinket fakssending, pollingsending eller minnesending.

Hver gang maskinen har godtatt en innstilling, får du spørsmål i displayet om du vil legge inn flere innstillinger:

Tast 1 for å velge flere innstillinger. Displayteksten går tilbake til menyen SENDE OPPSETT.

—ELLER— Tast 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til neste

trinn.

Oppsett for sending

6 - 3

FLERE VALG

1.JA 2.NEI

Page 57

Kontrast

Hvis dokumentet er svært lyst eller svært mørkt, kan det være en fordel å stille inn kontrasten.

Bruk LYS for å gjøre dokumentet mørkere. Bruk MØRK for å gjøre dokumentet lysere.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med

forsiden ned.

Trykk Menu/Set, 3, 3.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

AUTO, LYS (eller MØRK).

Trykk Menu/Set.

Tast 1 hvis du vil velge flere

innstillinger. Displayteksten

går tilbake til menyen

SENDE OPPSETT.

—ELLER—

Tast 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå så til

trinn 5.

Slå faksnummeret.

Tast Fax Start for å sende telefaksen.

Maskinen begynner å skanne den første siden.

3.KONTRAST

GODKJENT

FLERE VALG

1.JA 2.NEI

Faksoppløsning

Når du har et dokument i dokumentmateren, kan du bruke tasten Resolution til å endre innstillingen midlertidig (bare for denne faksen). Trykk Resolution gjentatte ganger til displayet viser ønsket innstilling.

STANDARD Passer for de fleste maskinskrevne

dokumenter.

FIN Bra for små skrifttyper. Sender litt

langsommere enn standard oppløsning.

S.FINE Bra for små skrifttyper eller illustrasjoner.

Sender langsommere enn fin oppløsning.

FOTO Brukes når dokumentet har ulike gråtoner

eller fotografier. Denne oppløsningen bruker mest sendetid.

Oppsett for sending

6 - 4

Page 58

Sending med flere oppløsninger

Bruk denne funksjonen til å velge egen oppløsning for hver side av telefaksen du sender. Dette kan være nyttig hvis du sender en telefaks med bilder og tekst, eller noen sider med liten skrift, og andre med større skrift. Oppløsningsinnstillingen går tilbake til STANDARD etter at telefaksen er sendt.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med

forsiden ned.

Trykk Menu/Set, 3, 4.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge oppløsningen du ønsker på side 1.

Trykk Menu/Set.

Repeter trinn 2 for hver side.

Trykk Stop/Exit når du er

ferdig. Skjermen viser:

Tast 1 hvis du vil velge flere

innstillinger. Displayet går

tilbake til menyen SENDE OPPSETT.

—ELLER—

Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til

trinn 6. Skjermen ber deg taste inn telefaksnummeret du vil

ringe.

Tast inn faksnummeret, og trykk Fax Start.

GODKJENT

FLERE VALG

1.JA 2.NEI

Kansellere en faks som er i gang

Hvis du ønsker å avbryte en faks mens maskinen skanner, ringer eller sender den, trykker du Stop/Exit.

Annullere en programmert jobb

Du kan annullere en faksjobb som er lagret og venter i minnet.

Trykk Menu/Set, 4.

Eventuelle jobber som venter,

vises i displayet.

Hvis du har mer enn én jobb som venter, trykker du

▲ eller ▼for å velge den jobben du vil annullere.

Trykk Menu/Set.

—ELLER—

Hvis du bare har én jobb som venter, går du til trinn 3.

Tast 1 for å annullere.

—ELLER—

Tast 2 for å avslutte uten å annullere.

Hvis du vil annullere enda en jobb, går du til trinn 2.

Trykk Stop/Exit.

4.AVBRYT JOBB

Oppsett for sending

6 - 5

Page 59

Avansert sending

Redigere den elektroniske forsiden

Forsiden er sendt til mottakerens maskin. Forsiden din inkluderer navnet, eller nummeret som er lagret i direktevalg- eller hurtigvalgminnet. Hvis du slår nummeret manuelt, blir navnet ikke inkludert.

Forsiden viser din apparat-ID og antall sider du sender. Hvis du har satt FORSIDE VALG til PÅ (Se Sende en forside for alle fakser på side 6-7), er nummeret på denne siden blankt.

Du kan velge en kommentar du kan legge inn på forsiden.

1.MELDING AV

2.VENNLIGST RING

3.HASTER

4.KONFIDENSIELLT

I stedet for å bruke en av de forhåndsdefinerte kommentarene, kan du legge inn to personlige meldinger på opptil 27 tegn hver. (Se taste inn tekst på side 4-3.)

5.(BRUKERDEFINERT)

6.(BRUKERDEFINERT)

De fleste av SENDE OPPSETT-innstillingene i Sendeoppsett er midlertidige, slik at du kan gjøre endringer for hver faks du sender. Når du setter opp din egen forside og forsidekommentarer, endrer du imidlertid standardinnstillingene slik at de blir tilgjengelige mens du fakser.

Redigere dine egne kommentarer

Trykk Menu/Set, 3, 2.

Skjermen viser:

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 5

eller 6 til din egen kommentar.

Trykk Menu/Set.

Bruk talltastaturet til å legge inn din egen kommentar.

(Se taste inn tekst på side 4-3.)

Trykk Menu/Set.

Skjermen viser:

Tast 1 hvis du vil velge flere

innstillinger. Displayet går

tilbake til menyen

SENDE OPPSETT.

—ELLER—

Trykk 2 for å avslutte.

2.FORSIDE

GODKJENT

FLERE VALG

1.JA 2.NEI

Oppsett for sending

6 - 6

Page 60

Forside kun for neste faks

Denne funksjonen virker ikke hvis du ikke har satt Stasjon-ID. (Se Stille inn apparatets ID på side 4-2.)

Hvis du bare vil sende en forside med én bestemt faks, vil denne forsiden inneholde antall sider i dokumentet.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med

forsiden ned.

Trykk Menu/Set, 3, 1.

Når skjermen viser

KUN NESTE FAX, trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge NESTE FAX:PÅ

(eller NESTE FAX:AV). og trykk Menu/Set

Trykk ▲ eller ▼ for å velge en av standardkommentarene eller

dine egne.

Trykk Menu/Set.

Tast inn to sifre for å vise hvor mange sider du sender. (tast

00 for å la antallet sider være blankt.) Hvis du har gjort en feil,

kan du trykke for å gå tilbake å taste inn antallet sider på

nytt.

Trykk Menu/Set.

Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayet går tilbake

til menyen SENDE OPPSETT.

—ELLER—

Tast 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

Tast inn telefaksnummeret du ringer, og trykk deretter

Fax Start.

▲

1.FORSIDE VALG

Sende en forside for alle fakser

Sørg for at du har aktivert stasjon-ID før du fortsetter. Denne funksjonen virker ikke uten stasjons.ID. (Se Stille inn apparatets ID på side 4-2.)

Du kan stille inn maskinen slik at den sender en forside hver gang du sender en faks. Antall sider vises ikke når du bruker denne innstillingen.

Trykk Menu/Set, 3, 1.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ

(eller AV). (hvis du velger PÅ vil en forside alltid bli sendt når

du sender en telefaks.)

Trykk Menu/Set.

Hvis du valgte PÅ, trykk ▲ eller ▼ for å velge en av

standardkommentarene, eller dine egne.

Trykk Menu/Set når ønsket

alternativ vises i displayet.

Skjermen viser:

Tast 1 hvis du vil velge flere

innstillinger. Displayet går

tilbake til menyen SENDE OPPSETT.

—ELLER—

Tast 2 for å avbryte hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

1.FORSIDE VALG

GODKJENT

FLERE VALG

1.JA 2.NEI

Oppsett for sending

6 - 7

Page 61

Bruke en utskrift av en forside

Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en forside og skrive på den for hånd, kan du skrive ut et eksemplar og legge den ved faksen.

Trykk Menu/Set, 3, 1.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

SKRIV EKSEMPEL.

Trykk Menu/Set.

1.FORSIDE VALG

Gruppesending

Ved hjelp av numrene du har lagret i gruppe-, direktevalgs- og hurtigtastminnet kan du sende telefakser automatisk til maksimalt 104 forskjellige mottakere i løpet av et par enkle trinn. Du må velge SEND FRA MINNE, enten PÅ eller KUN NESTE FAX.

Når gruppesendingen er fullført, skrives det ut en gruppesendingsrapport som viser resultatet.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med

forsiden ned.

Trykk Menu/Set, 3, 9 for å velge PÅ for minnesending.

(Se Sending fra minnet på side 6-12.)

Trykk Menu/Set.

Tast inn direktevalgs- og hurtigtastene (en etter en), søk

igjennom numrene eller gruppenumrene du har lagret.

Trykk Fax Start. Maskinen lagrer dokumentet i minnet, og

sender det til mottakerne du valgte. Hvis linjen er opptatt vil

maskinen prøve på nytt.

■ Trykk Stop/Exit under sending for å avbryte gjeldende

gruppesending.

■ Hvis du vil avbryte alle mottakere trykker du Menu/Set, 4.

(Se Annullere en programmert jobb på side 6-5.)

■ For å slå av minnesending igjen etter at gruppesendingen

er ferdig må du gå til trinn 2 og velge AV.

Oversjøisk modus

Hvis du har problemer med å sende en oversjøisk faks på grunn av mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer oversjøisk modus. Etter at du har sendt en faks med denne funksjonen, slås den av automatisk.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med

forsiden ned.

Trykk Menu/Set, 3, 5.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ

(eller AV).

Trykk Menu/Set.

Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayteksten går

tilbake til menyen SENDE OPPSETT.

—ELLER—

Tast 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå så til

trinn 5.

Slå ønsket faksnummer.

Trykk Fax Start.

5.OVERSJØ.SEND.

Oppsett for sending

6 - 8

Page 62

Reservering mot anrop

Du kan sende en telefaks og la mottakeren få beskjed om at du ønsker å snakke med ham/henne etter at sendingen er fullført. Den andre telefaksen vil ringe som om det mottok en telefonoppringing, og hvis motparten løfter av håndsettet vil din maskin ringe. For å ha en samtale må du løfte håndsettet.

Hvis du velger Anropsreservering og Tilbakeringingsmelding til PÅ vil maskinen legge igjen en melding hvis mottakeren ikke svarer.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med

forsiden ned.

Trykk Menu/Set, 3, 6.

Skjermen viser gjeldende

innstilling for Anropsreservering.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ (eller AV).

Trykk Menu/Set.

Hvis du setter Anropsreservering til PÅ vil skjermen vise

gjeldende innstillinger for Tilbakeringingsmeldingen.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ (eller AV).

Trykk Menu/Set.

Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayet går tilbake

til menyen SENDE OPPSETT.

—ELLER—

Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå til trinn

Tast inn faksnummeret, og trykk Fax Start.

Hvis du har satt Anropsreservering til PÅ må du løfte av

håndsettet hvis maskinen ringer.

Du kan ikke bruke automatisk gjenoppringing med

Anropsreservering. Du kan ikke bruke Anropsreservering

med forsinket sending eller polling. Du må registrere

Stasjons-ID for å kunne sette Tilbakeringingsmeldingen til PÅ.

6.SAMTALE

Utskriftseksempel på Tilbakeringingsmelding

Trykk Menu/Set, 3, 6.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

SKRIV EKSEMPEL.

Trykk Menu/Set.

6.SAMTALE

Oppsett for sending

6 - 9

Page 63

Utsatt faks

Avhengig av datamengden kan du bruke denne menyinnstillingen til å sende opp til 3 telefakser på senere tidspunkt innen de neste 24 timene.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med

forsiden ned.

Trykk Menu/Set, 3, 7.

Tast inn klokkeslettet (i 24

timers format) du vil at faksen skal sendes.

Trykk Menu/Set.

(Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om ettermiddagen.)

Trykk 1 hvis du ønsker å la

dokumentet ligge i

dokumentmateren (ADF).

—ELLER—

Tast 2 for å skanne dokumentet inn i minnet.

Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayteksten går

tilbake til menyen SENDE OPPSETT.

—ELLER—

Tast 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå så til

trinn 6.

Slå faksnummeret.

Trykk Fax Start. Maskinen vil vente til den tiden du anga før

den sender telefaksen.

■ Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av hvor

mye data det er skrevet på hver side.

■ Hvis du trykker 2 i trinn 4 vil de innskannede dokumentene

bli lagret til du sletter faksen i minnet. Dette ved å bruke menyinnstillingen Avbryte en jobb.

7.UTS SENDING

1.DOK 2.MINNE

Oppsett for sending

6 - 10

Page 64

Oppsett for Polling Sende (standard)

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen slik at den venter med et dokument og lar en annen faksmaskin hente det.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med

forsiden ned.

Trykk Menu/Set, 3, 8.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

STANDARD.

Trykk Menu/Set.

Trykk 1 hvis du ønsker å la

dokumentet ligge i

dokumentmateren (ADF).

—ELLER—

Tast 2 for å skanne dokumentet inn i minnet.

Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayteksten går

tilbake til menyen SENDE OPPSETT.

—ELLER—

Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå til

trinn 6.

Trykk Fax Start.

■ Hvis du tastet 1 i trinn 4, blir dokumentet liggende i den

automatiske dokumentmateren til maskinen polles. Hvis du må bruke telefaksen før pollingen har inntruffet, kan du "forstyrre" for å sende en annen faks. (Se Forstyrre forsinket sending og pollingsendinger på side 6-13.) Dokumentet i dokumentmateren kan kun polles en gang.

■ Hvis du taster 2 i trinn 4, vil dokumentet bli lagret og kan

hentes inn fra en hvilken som helst annen faksmaskin, helt til du sletter faksen fra minnet ved hjelp av funksjonen for å annullere en jobb.

8.POLLING SEND

POLLING:STANDARD

1.DOK 2.MINNE

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode

Når du velger POLLING:SIKRET, må alle som poller maskinen, taste inn sikkerhetskoden for polling.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med

forsiden ned.

Trykk Menu/Set, 3, 8.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

SIKRET, og trykk Menu/Set

Tast inn et firesifret nummer og trykk Menu/Set.

Trykk 1 for å velge DOK hvis du ønsker at maskinen skal

skanne dokumentet når det polles.

—ELLER—

Tast2 for å velge MINNE slik at

dokumentet skannes inn i

minnet.

8.POLLING SEND

1.DOK 2.MINNE

Oppsett for sending

6 - 11

Page 65

Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayet går tilbake

til menyen SENDE OPPSETT.

—ELLER—

Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå til

trinn 7.

Trykk Fax Start, og vent på at faksen skal bli pollet.

Sikret polling

Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling. Du kan bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother. Ditt firesifrede ID-nummer må tastes inn på en telefaks som poller ditt dokument.

Noen faksmaskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen.

Sending fra minnet

Denne funksjonen lar telefaksen skanne en faks inn i minnet, og sende den så snart skanningen er fullført. PÅ denne måten trenger du ikke vente til hele faksen er overført før du kan ta med deg dokumentet.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med

forsiden ned.

Trykk Menu/Set, 3, 9.

Hvis du vil endre

standardinnstillingene, trykker

du ▲ eller ▼ for å velge PÅ

(eller AV).

Trykk Menu/Set.

Gå til trinn 5.

—ELLER—

For bare neste fakssending, trykker du ▲ eller ▼ for å velge

KUN NESTE FAX.

Trykk Menu/Set.

Hvis du bare vil endre innstillingen for den neste faksen,

trykker du ▲ eller ▼ for å velge PÅ (eller AV).

Trykk Menu/Set.

Tast 1 for å velge flere innstillinger. Displayet går tilbake til

menyen SENDE OPPSETT.

—ELLER—

Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå til

trinn 6.

Tast inn faksnummer, og trykk Fax Start.

9.SEND FRA MINNE

MINNESEND:PÅ

VELG ↑ ↓ og SET

Oppsett for sending

6 - 12

Page 66

Minnet er fullt (melding)

Hvis du får meldingen TOMT FOR MINNE mens du skanner inn den første siden i en faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte skanningen. Hvis du får meldingen TOMT FOR MINNE mens du skanner en påfølgende side, kan du trykke Fax Start for å sende de sidene du har skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Hvis telefaksene du sender typisk er veldig store, eller

detaljerte feiler you may get TOMT FOR MINNE ofte. Hvis

dette skjer må du stille innstillingene for minneoverføring

tilbake til AV.

Forstyrre forsinket sending og pollingsendinger

Selv om du ikke har satt opp maskinen til å sende en telefaks senere, eller hvis du har satt den opp til å bli pollet kan du forstyrre de planlagte jobbene for å sende en telefaks eller lage en kopi. Men, du kan ikke bruke automatisk gjenoppringing eller menymodusen.

Trykk Menu/Set, 5.

Vent i 2 sekunder og fjern

deretter dokumentene som ligger i dokumentmateren (ADF).

Sett inn dokumentet du ønsker å sende i dokumentmateren.

Tast inn nummeret du vil sende til, og trykk Fax Start.

Etter at sendingen er ferdig legger du det første dokumentet

tilbake på dokumentmateren.

Trykk Menu/Set, 5 for å gjenopprette forsinket sending eller

pollingsending.

Hvis du stiller forsinket sending eller pollingsending ved hjelp

av minnet (hvis du allerede har skannet dokumentet inn i

maskinens minne, og vil sende derfra) trenger du ikke

forstyrre dette for å sende en telefaks eller lage en kopi.

5.AVBRYT

Sendelåssystem

Sendelås lar deg forhindre uautorisert tilgang til maskinen. Når sendelåsen er PÅ, er følgende funksjoner tilgjengelige:

■ Motta fakser

■ Svare på anrop

■ Faksvideresending (hvis videresending allerede var PÅ)

■ Fjerninnhenting (Hvis fakslagring allerede var på PÅ.)

Når sendelåsen er PÅ, er følgende funksjoner IKKE tilgjengelige:

■ Sending av fakser

■ Kopier

Du vil ikke kunne opprette flere utsatte faks- eller

pollingjobber. Eventuelle forhåndsprogrammerte utsatte

fakser vil imidlertid bli sendt når du setter sendelåsen til PÅ,

slik at de ikke skal gå tapt.

Hvis du har valgt videresending eller fakslagring (FAX-T104:

Menu/Set, 8, 1 eller for FAX-T106: Menu/Set, 8, 2) før du

setter sendelåsen på vil videresending og fjerninnhenting

fortsatt virke.

Hvis du vil skrive ut fakser fra minnet, slår du sendelåsen AV.

Oppsett for sending

6 - 13

Page 67

Sette opp passordet

Hvis du glemmer passordet for sendelåsen, kan du kontakte

din Brother-forhandler eller Brother for hjelp.

Trykk Menu/Set, 0, 1.

Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk Menu/Set.

Hvis displayet viser BEKREFT:, legg inn passordet på nytt.

Trykk Menu/Set.

Endre passordet for sendelåsen

Trykk Menu/Set, 0, 1.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge SETT PASSORD.

Trykk Menu/Set.

Tast inn et firesifret tall for det aktuelle passordet.

Trykk Menu/Set.

Tast inn et firesifret tall som nytt passord.

Trykk Menu/Set.

Hvis displayet viser BEKREFT:, legg inn passordet på nytt.

Trykk Menu/Set.

Slå på sendelåsen

Trykk Menu/Set, 0, 1.

Trykk

▲ eller ▼ for å velge VELG SIKKERHET.

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set.

Maskinen settes til Offline og i displayet vises

SIKKERHETS MODUS.

Skru av sendelåsen

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set.

Sendelåsen slås av automatisk.

Hvis du angir feil passord, viser displayet FEIL PASSORD og

maskinen forblir offline. Maskinen vil forbli i sendelåsmodus

inntil det registrerte passordet blir tastet inn.

Oppsett for sending

6 - 14

Page 68

Kortnumre og andre

oppringningsalternativer

Lagre numre for enkel oppringning

Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg de følgende ringemåtene: direktevalg, hurtigvalg og grupper for gruppesending av fakser. Når du slår et kortnummer, vises navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret i displayet.

Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går.

Lagre direktevalgnumre

Maskinen har tre direktevalgtaster som du kan tilordne seks fakseller telefonnumre for automatisk oppringning. (Se Ringing uten å ta av røret på side 7-4.) Direktevalgtastene finner du på kontrollpanelets høyre side.

Trykk Menu/Set, 6, 1.

Trykk direktevalgtasten der du

vil lagre et nummer.

Tast inn nummeret (opptil 20 sifre).

Trykk Menu/Set.

Hvis du vil legge inn en pause i oppringningssekvensen (for

eksempel for å få en ekstern linje), trykker du Redial/Pause

mens du taster inn sifrene. Hvert trykk på Redial/Pause

legger inn en pause på 3.5 sekunder når nummeret blir slått,

og vises som en tankestrek i displayet.

Bruk talltastaturet til å taste inn

navnet (opptil 15 tegn).

Trykk Menu/Set. Du kan bruke tabellen som hjelp ved

inntasting av bokstaver. (Se taste inn tekst på side 4-3.)

—ELLER—

Trykk Menu/Set for å lagre nummeret uten navn.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge nummertypen, og trykk Menu/Set.

FAX kun et telefaksnummer

TLF. et telefonnummer (tale)

F/T både et telefaksnummer og et

telefonnummer (tale)

Returner til trinn 2 for å lagre et annet direktevalgnummer.

—ELLER—

Trykk Stop/Exit for å avslutte.

1.DIREKTEVALG

NAVN:

Kortnumre og andre oppringningsalternativer

7 - 1

Page 69

Lagre hurtigvalgnumre

Du kan lagre hurtigvalgnumre slik at du bare trenger å trykke noen få taster for å slå et nummer (Search/Mute, #, det tosifrede nummeret, og Fax Start). Maskinen kan lagre 100 hurtigvalgnumre.

Trykk Menu/Set, 6, 2.

Bruk talltastaturet til å legge

inn et tosifret

hurtigvalgnummer (00-99).

(Tast for eksempel 0 5.)

Trykk Menu/Set.

Tast inn telefon- eller faksnummeret (opptil 20 sifre).

Trykk Menu/Set.

Bruk talltastaturet til å taste inn

navnet (opptil 15 tegn).

Trykk Menu/Set.

(Du kan bruke tabellen på side 4-3 som hjelp ved inntasting

av bokstaver.)

—ELLER—

Trykk Menu/Set for å lagre nummeret uten navn.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge nummertypen, og trykk Menu/Set.

FAX kun et telefaksnummer

TLF. et telefonnummer (tale)

F/T både et telefaksnummer og et

telefonnummer (tale)

Gå til trinn 2 for å lagre et annet hurtigvalgnummer.

—ELLER—

Trykk Stop/Exit.

2.HURTIGVALG

#05:

TAST INN & SET

NAVN:

Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre

Hvis du prøver å lagre et direktevalg- eller hurtigvalgnummer i en posisjon der det allerede er lagret et nummer, vises det lagrede navnet (eller nummeret) i displayet, og du får følgende valgmuligheter:

Tast 1 for å endre det lagrede

nummeret.

—ELLER—

Tast 2 for å avslutte uten å

gjøre noen endringer.

Slik endrer du det lagrede nummeret eller navnet:

■ Hvis du vil endre et tegn, bruker du eller til å plassere

markøren under tegnet du vil endre, og skriver over det.

■ Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, trykker

du Stop/Exit når markøren står under det første sifferet eller den første bokstaven. Tegnene over og til høyre for markøren blir slettet.

1234567

1.ENDRING2.SLUTT

▲

Kortnumre og andre oppringningsalternativer

7 - 2

Page 70

Tast inn et nytt nummer.

Trykk Menu/Set.

Følg anvisningene fra og med trinn 4 under Lagre

direktevalgnumre og Lagre hurtigvalgnumre.

Sette opp grupper for gruppesending

Grupper, som du kan lagre under en direktevalgtast, lar deg sende den samme faksmeldingen til mange faksnumre ved bare å trykke én direktevalgtast og Fax Start.

Først må du lagre hvert faksnummer som et direktevalg- eller hurtigvalgnummer. Deretter kan du kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe opptar én direktevalgtast. Du kan ha opptil fire mindre grupper, eller du kan tildele opptil 103 numre til én stor gruppe.

(Se Lagre direktevalgnumre på side 7-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 7-2.)

Trykk Menu/Set, 6, 3.

Trykk direktevalgtasten der du

vil lagre nummeret. (Trykk f.eks. direktevalgtast 2 for å lagre

en gruppe.)

Bruk talltastaturet til å taste inn

gruppenummeret (1 til 4), og

trykk Menu/Set.

(Tast for eksempel 1 for

gruppe 1.)

Hvis du vil inkludere direktevalg- eller hurtigvalgnumre i

gruppen, taster du dem inn på følgende måte. For

direktevalgtast 3 taster du for eksempel direktevalgtast 3. For

hurtigvalgposisjon 09 trykker du Search/Mute og deretter 0, 9

på talltastaturet.

I displayet vises 03, #09.

Trykk Menu/Set for å godta

numrene for denne gruppen.

Bruk talltastaturet til å skrive

inn et navn på gruppen, og

trykk Menu/Set.

(Eksempel: NYE KUNDER)

(Se taste inn tekst på side 4-3.)

Trykk Stop/Exit.

Du kan skrive ut en liste over alle direktevalg- og

hurtigvalgnumrene. Gruppenumrene vil bli markert i kolonnen

GRUPPE. (Se Skrive ut rapporter på side 10-1.)

3.LAGE GRUPPE

VELG GR. NR:G0

TAST INN & SET

G01:*03#09

NAVN:

TAST INN & SET

Kortnumre og andre oppringningsalternativer

7 - 3

Page 71

Ulike måter å slå numre på

Du kan bruke maskinen til å foreta et taleanrop ved å slå nummeret manuelt eller ved å bruke søk eller direktevalg- eller hurtigvalgminnet. Du kan bruke telefonrøret til å ringe ut.

Når du slår et kortnummer, vises det lagrede navnet i displayet, eller – hvis du ikke har lagret noe navn – bare faksnummeret.

Slå nummeret manuelt

Manuelt nummervalg innebærer å taste inn alle sifrene i telefonnummeret.

Løft av røret.

—ELLER—

Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).

Når du hører summetonen, slår du nummeret ved å bruke

talltastaturet.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

—ELLER—

Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).

Ringing uten å ta av røret

Ring nummeret ved hjelp av talltastaturet, eller

direktevalgstastene.

Nummeret du ringer, eller navnet du har lagret på

direktevalgstastene eller hurtigtastene vises på skjermen.

For FAX-T104, trykk Fax Start og løft av håndsettet når du

hører at anropet besvares i høytaleren. (Hvis du trykker Tel

før du løfter av røret vil samtalen bli avbrutt. Legg tilbake

håndsettet for å avslutte samtalen.)

For FAX-T106, trykk Fax Start, og når anropet besvares kan

du snakke med motparten uten at du trenger å løfte av

håndsettet. Trykk Speaker Phone når du er ferdig med

samtalen.

Kortnumre og andre oppringningsalternativer

7 - 4

Page 72

Direktevalg

Løft av røret.

—ELLER—

Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).

Når du hører en ringetone, trykker du direktevalgstasten til

den mottakeren du ønsker å ringe.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

—ELLER—

Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).

Hvis du forsøker å bruke en direktevalg- eller

hurtigvalgposisjon som ikke er tildelt noe nummer, vil du høre

en varseltone, og meldingen IKKE REGISTRERT vises i

displayet. Skjermen returnerer til normalt etter to sekunder.

Hvis du sender en telefaks, trykker du Fax Start etter at du

har trykket tasten. Hvis du løftet opp håndsettet.

Ringe med hurtigvalg

Løft av røret.

—ELLER—

Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).

Når du hører en ringetone, trykk Search/Mute, og #, og

deretter trykker du inn de tosifrede hurtignummeret.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

—ELLER—

Trykk Speaker Phone.

Hvis du sender en telefaks må du trykke Fax Start etter at du

har tastet inn hurtignummeret. Hvis du løftet opp håndsettet,

eller trykket Speaker Phone (kun FAX-T106) må du trykke

Fax Start når mottaker maskinen svarer med telefakstoner.

Kortnumre og andre oppringningsalternativer

7 - 5

Page 73

Søk

Du kan søke etter navn du har lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet. (Se Lagre direktevalgnumre på side 7-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 7-2.)

Løft av røret.

—ELLER—

Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).

Trykk Search/Mute og deretter taster du inn den første

bokstaven i navnet du leter etter ved hjelp av

nummertastaturet.

Trykk eller for å velge navnet i den alfabetiske listen.

Når skjermen viser navnet du ønsker å ringe trykker du

Fax Start for å ringe.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

—ELLER—

Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).

▲

Pause

Trykk Redial/Pause for å legge inn en 3,5 sekunders pause mellom numre. Hvis du ringer oversjøisk, kan du trykke Redial/Pause så mange ganger du trenger for å øke lengden på pausen.

Muting

Trykk Search/Mute for å sette en samtale på vent.

Du kan legge på røret uten at linjen blir brutt.

Løft av røret på maskinen, eller trykk Speaker Phone (kun

FAX-T106) for å hente inn samtalen igjen. Hvis du trykker Search/Mute uten å løfte av håndsettet, eller

trykker Speaker Phone (kun FAX-T106) virker denne tasten som en søketast.

For FAX-T106, du kan velge om du ønsker å spille av musikk

eller ikke i til samtaler som er satt på hold. (Se Velge

pausemusikk på side 4-6.)

Svare på anrop med høytalerknappen (kun FAX-T106)

Når maskinen ringer skal du trykke Speaker Phone i stedet for å løfte av røret på den eksterne telefonen. Prat tydelig i retning mikrofonen . Du avslutter samtalen ved å trykke Speaker Phone.

Hvis du har en dårlig telefonlinje, kan det være at den du prater med hører stemmen din som et ekko. Avslutt samtalen og ring opp på nytt —ELLER— ta av telefonrøret.

Kortnumre og andre oppringningsalternativer

7 - 6

Page 74

Gjenoppring (telefon)

Hvis du ringer noen, og linjen er opptatt kan du prøve nummeret på nytt igjen ved å trykke Redial/Pause.

Løft av røret.

—ELLER—

Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).

Trykk Redial/Pause.

Du avslutter samtalen ved å legge på røret.

—ELLER—

Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).

Gjenoppringning (faks)

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du Redial/Pause for å prøve på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til det forrige oppringte nummeret, kan du spare tid ved å trykke Redial/Pause.

Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår maskinen automatisk nummeret om igjen tre ganger med 5 minutters mellomrom etter overføringen.

Kortnumre og andre oppringningsalternativer

7 - 7

Page 75

Fjernalternativer for faks

(kun FAX-T104)

Dette kapitlet er for modell FAX-T104. Hvis du har modell FAX-T106 håndteres fjernalternativene til faks av beskjedsenteret

Faksvideresending

Sette opp videresending av faks

Når du velger faksvideresending, lagrer maskinen den mottatte faksen i minnet. Deretter slår maskinen faksnummeret du har programmert, og sender faksmeldingen videre.

Trykk Menu/Set, 8, 1.

Trykk

▲ eller ▼

FAX VIDRESENDING.

Trykk Menu/Set.

Tast inn videresendingsnummeret (opptil 20 sifre).

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

BACKUP UTSK.:PÅ eller

BACKUP UTSK.:AV.

Trykk Menu/Set.

■ Hvis du velger BACKUP UTSK.:PÅ, vil maskinen også

skrive ut faksen på din maskin slik at du har en kopi hvis strømmen forsvinner før den er videresendt.

■ Hvis du velger BACKUP UTSK.:AV vil dataene i minnet bli

tapt hvis maskinen mister strømmen.

Teksten i displayet ber deg taste inn faksnummeret faksene

skal sendes videre til.

Trykk Stop/Exit.

for å velge

1.VID.SEND/LAGRE

BACKUP UTSK.:PÅ

VELG ↑ ↓ & SET

Fjernalternativer for faks

8 - 1

Page 76

Stille inn fakslagring

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen den mottatte faksen i minnet. Du kan hente ut fakser fra et annet sted ved hjelp av fjerninnhentings-kommandoene.

Trykk Menu/Set, 8, 1.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

FAX LAGRING.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Hvis du har stilt fakslagring, skrives det automatisk ut en

sikkerhetskopi på maskinen.

1.VID.SEND/LAGRE

Slå av fjernalternativer for faks

Hvis du setter VID.SEND/LAGRE til AV og det er telefakser i maskinens minne vil skjermen gi deg to alternativer.

■ Hvis du trykker 1, vil alle uskrevne fakser bli skrevet ut og slettet

før innstillingen slås av. Hvis en sikkerhetskopi allerede er utskrevet, vil den ikke bli skrevet ut igjen.

■ Hvis du trykker 2, slettes ikke minnet og innstillingen forblir

uendret.

Sette opp fjerntilgangskoden

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene når du befinner deg et annet sted enn ved maskinen. Før du bruker fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt opp din egen kode. Som standard er koden inaktiv (--- ).

Trykk Menu/Set, 8, 2.

Tast inn en tresifret kode med

tallene 0-9.

Trykk Menu/Set. (“ ” kan ikke endres.)

Ikke bruk den samme koden som du brukte som

faksmottakskode ( 51) eller telefonsvarerkode (#51) eller

stemmeaktiveringskode ( 81). (Se Betjening fra et biapparat

på side 5-6.)

Trykk Stop/Exit.

Du kan når som helst endre koden ved å taste inn en ny. Hvis

du vil gjøre koden inaktiv, trykker du Stop/Exit i trinn 2 for å

deaktivere funksjonen igjen (--- ).

2.FJERNST.KODE

Fjernalternativer for faks

8 - 2

Page 77

fjerninnhenting

Du kan ringe opp maskinen din fra en tastafon eller en annen faksmaskin og deretter bruke fjerntilgangskoden og fjerntilgangskommandoer for å hente inn faksmeldinger. Klipp ut fjerntilgangskortet på siste side og oppbevar det lett tilgjengelig.

Bruke fjerntilgangskoden

Slå faksnummeret fra en tastafon eller en annen faksmaskin.

Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart

fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ).

Maskinen signaliserer hvis den har mottatt faksmeldinger:

1 long beep — Fax messages

No beeps — No fax messages

Maskinen avgir to korte pipetoner, som angir at du skal taste

inn en kommando. Maskinen bryter forbindelsen hvis du

venter i mer enn 30 sekunder før du gir kommandoen.

Maskinen piper tre ganger hvis du taster inn en ugyldig

kommando.

Tast 90 for å tilbakestille maskinen når du er ferdig.

Legg på røret.

Fjernalternativer for faks

8 - 3

Page 78

Fjernkommandoer

Bruk kommandoene nedenfor for å få tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon 95 Endre videresendingen

av telefakser

1 AV Du kan velge AV etter at du har registrert

2 Faksvideresending Hvis du hører én lang pipetone, er

4 Faksvideresendi ngsnummer

6 Fakslagring

96 Hente inn en faks

1 Skriv ut en statusliste for minnet

2 Hent inn alle fakser Tast nummeret til en ekstern faksmaskin

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører én lang pipetone, kan du

97 Sjekke mottaksstatus

1.Dokument Du kan sjekke om maskinen din har

98 Endre mottaksmodus

1 TAD: TELEFONSVARER

2 FAX/TEL 3 KUN FAX

90 Avslutt Trykk 9 0 for å avslutte fjerninnhenting.

eller slettet alle meldingene.

endringen godtatt. Hvis du hører tre korte pipetoner, kan endringen ikke utføres fordi betingelsene ikke er oppfylt (f.eks. registrering av et nummer for faksvideresending). Du kan registrere ditt faksvideresendingsnummer ved å taste 4 (se side 8-5). Når du har registrert nummeret vil videresending fungere.

Tast inn nummeret til telefaksen som du ønsker å skrive ut en statusliste for minnet på.

for å motta faksmeldinger som er lagret. (Se side 8-5.)

slette faksmeldinger fra minnet.

mottatt noen fakser. Hvis den har det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke har det, hører du tre lange pipetoner.

Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt.

Vent på det lange lydsignalert, og legg deretter på.

Fjernalternativer for faks

8 - 4

Page 79

Hente inn faksmeldinger

Slå faksnummeret ditt.

Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart

fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én

lang pipetone, har du meldinger.

Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og

taster 9 6 2.

Vent på den lange pipetonen, og bruk deretter talltastaturet til

å taste inn nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen

faksmeldingene skal sendes til, etterfulgt av # #.

Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan

imidlertid trykke # hvis du vil lagre en pause.

Legg på røret når du hører en pipetone fra maskinen. Da

ringer din maskin den andre faksmaskinen, som så skriver ut

faksmeldingene dine.

Endre nummeret for faksvideresending

Standardinnstillingene for videresending til valgt videresendingsnummer som tidligere er lagret kan endres fra en annen telefon eller telefaks ved hjelp av tonesignalering.

Slå faksnummeret ditt.

Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart

fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én

lang pipetone, har du meldinger.

Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og

taster 9 5 4.

Vent på den lange pipetonen, og bruk deretter talltastaturet til

å taste inn det nye nummeret (opptil 20 sifre) til

fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal videresendes til,

etterfulgt av # #.

Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan

imidlertid trykke # hvis du vil lagre en pause.

Legg på røret når du hører en pipetone fra maskinen.

Fjernalternativer for faks

8 - 5

Page 80

Beskjedsenter

(kun FAX-T106)

Denne seksjonen er kun for FAX-T106. (hvis du har FAX-T104, vennligst se kapittel 8 for dine alternativer).

beskjedsentermodus

Beskjedsentermodusen lar deg lagre innkommende telefakser og talebeskjeder i et fleksibelt minne. Minne kan lagre opp til 15 minutter med talebeskjeder, eller opp til 20 telefakssider. Det reelle antallet sider som kan lagres i minnet avhenger av innholdet og oppløsningen de ble sendt med. Minnet deles mellom telefaks og talemeldinger, som lagres etter prinsippet "først inn, først betjent". Alle tale eller telefaksmeldinger kan hentes ut fra en annen telefon/telefax.

Du må ha spilt inn en utgående beskjed for å kunne bruke beskjedsentermodus. (Se Spille inn beskjedsenterets utgående melding (TAD-melding) på side 9-3.)

Sette opp beskjedsenter

Du må sette opp beskjedsenteret i følgende rekkefølge:

Velge talelagring (og videresending/fakslagring hvis

nødvendig.).

Spille inn beskjedsenterets utgående melding

(SVARER BESKJED).

Aktivere telefonsvareren (TAD) ved å trykke .

Hvis du sette både tale og videresending/fakslagring til AV vil

ikke beskjedsenteret aktiveres.

Sette opp taleminnet

Når du velger taleminnet, vil talemeldingene dine bli lagret i minnet.

TALE:PÅ Talemeldinger lagres i minnet. Du kan hente frem

TALE:EKSTERN Du trenger en ekstern telefonsvarer tilkoblet maskinen

TALE:AV Taleanrop lagres ikke i minnet.

talebeskjeder via fjerntilgang.

for denne innstillingen. (Se

telefonsvarer (TAD)

på din eksterne telefonsvarer. Hente inn talemeldinger fra den eksterne telefonsvareren.

Koble til en ekstern

på side 1-8.) Talemeldinger lagres

Beskjedsenter

9 - 1

Page 81

Trykk Menu/Set, 8, 1.

Skjermen ber deg velge et alternativ for taleminnet.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge TALE:PÅ, (eller EKSTERN eller

AV). Hvis du ønsker å lagre talemeldingene på den eksterne

telefonsvareren velger du EKSTERN.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Sette videresendings-/fakslagringsminne

Du kan enten bruke videresending eller fakslagring

FAX VIDRESENDING

FAX LAGRING Når du velger FAX LAGRING, lagrer maskinen den

AV Innkommende telefakser lagres ikke i minnet, men

Når du velger FAX VIDRESENDING, lagrer maskinen den mottatte faksen i beskjedsenterets minne. Deretter slår maskinen faksnummeret du har programmert, og sender faksmeldingen videre.

mottatte faksen i minnet. Du kan hente ut fakser fra et annet sted ved hjelp av fjerninnhentings-kommandoene. (Se fjerninnhenting på side 9-8.)

skrives ut på papir.

Sette opp videresending av faks

Trykk Menu/Set, 8, 2.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

FAX VIDRESENDING.

Trykk Menu/Set.

Teksten i displayet ber deg taste inn faksnummeret faksene

skal sendes videre til.

Tast inn videresendingsnummeret (opptil 20 sifre).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit. Du kan endre et videresendingsnummer fra enhver plass.

(Se fjerninnhenting på side 8-3.)

2.VID.SEND/LAGRE

Sette opp fakslagring

Trykk Menu/Set, 8, 2.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

FAX LAGRING.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

2.VID.SEND/LAGRE

Beskjedsenter

9 - 2

Page 82

Spille inn beskjedsenterets utgående melding (TAD-melding)

Innspillingen av utgående beskjed (SVARERBESKJED) for beskjedsenteret er det andre trinnet du må gjøre før du kan aktivere beskjedsenteret. Påse at den utgående beskjeden ikke varer mer enn 20 sekunder.

Trykk Menu/Set, 8, 4.

I displayet blir du bedt om å velge en utgående beskjed.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge SVARER BESKJED

(ikke F/T BESKJED).

Trykk Menu/Set.

Dette er den eneste innstillingen du kan velge hvis du ønsker

å aktivere beskjedsenteret.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge LEGG INN BESKJED.

Trykk Menu/Set.

Løft av røret for å spille inn en beskjed.

Eksempel: Hallo, vi kan dessverre ikke ta telefonen i

øyeblikket. Vennligst legg igjen en beskjed etter signalet. Hvis

du ønsker å sende en faks, kan du taste 5 1, vente på

fakstonene og deretter trykke på startknappen.

Trykk Stop/Exit og legg på plass håndsettet. Beskjedsenteret

vil spille av den utgående beskjeden.

Trykk Stop/Exit.

Høre på utgående beskjed (OGM)

Trykk Menu/Set, 8, 4.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge SVARER BESKJED

(eller F/T BESKJED).

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge AVSPILL BESKJED, og trykk

Menu/Set Juster volumet ved å trykke eller .

Trykk Stop/Exit.

▲

Slette utgående beskjed

Trykk Menu/Set, 8, 4.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge SVARER BESKJED

(eller F/T BESKJED).

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge SLETT BESKJED.

Trykk Menu/Set.

Tast 1 for å slette beskjeden..

—ELLER—

Tast 2 for å avslutte uten å annullere.

Trykk Stop/Exit.

Beskjedsenter

9 - 3

Page 83

Aktivere beskjedsentermodus

Trykk ned, og hold til knappen lyser og skjermen viser TAD:BESKJ SENTER.

Når slutter å lyse, er beskjedsenteret slått AV. (Se Sette opp beskjedsenter på side 9-1.)

Beskjedindikator

Tasten blinker når du har nye beskjeder og/eller telefakser som venter.

Skjermen viser antallet talemeldinger (inkl. innspilte

TALE:03 DOK:02

samtaler) og/eller telefalser som er lagret i beskjedsenterets minne.

Hvis du trykke r den blinkende for å slå av beskjedsenteret før du har gått igjennom alle beskjedene

SKRIV DOK?

1.JA 2.NEI

vil de ikke mistes. Den nye meldingen vil spilles av automatisk, og skjermen vil be deg bekrefte de nye telefaksene:

Trykk 1 for å skrive ut (og automatisk slette) telefaksene fra minnet. —ELLER— Trykk 2 for å lagre telefaksene i minnet til det passer seg bedre å

skrive de ut.

Hva skjer når minnet er fullt?

Hvis minnet blir fullt mens maskinen er i beskjedsentermodus,

vil maskinen skifte til F/T-modusen automatisk. I denne

modusen kan maskinen motta innkommende telefakser

automatisk. Deretter vil maskinen skifte til manuelt modus

hvis den skulle gå tom for papir. I manuelt modus vil ikke

anropet bli besvart slik at anroperene vi prøve igjen.

Tomt for utskriftspapir og Tomt for minne

[Mottaksmodus] Manuell modus

Skriv ut statuslisten til minnet, og velg punktet som skal slettes. Dette vil rydde plass for nye meldinger og telefakser i minnet. (Se Skrive ut rapporter på side 10-2.)

Beskjedsentermodus F/T-modus

Tomt for minne

Tomt for utskriftspapir og Tomt for minne

Beskjedsenter

9 - 4

Page 84

Spille av talebeskjeder

Følg denne prosedyren for å spille av talebeskjeder:

Trykk Play/Record.

Juster volumet ved å trykke eller .

Alle nye beskjeder spilles av i den rekkefølgen de ble spilt inn.

I displayet vises antall aktuelle beskjeder, samt det totale

antall beskjeder.

Hvis en anrops-ID ble mottatt vil telefaksen pipe under

meldingen, og vise denne ID-teksten i et sekund.

Under avspilling vil skjermen vise tidspunktet og datoen

beskjeden ble spilt inn.

Trykk (spol tilbake) på slutten av en beskjed for å spille

den av på nytt. Trykk (spol fremover) for å hoppe til den

neste beskjeden. Du kan trykke og gjentatte ganger

inntil du kommer til ønsket beskjed.

Trykk Stop/Exit.

▲

Skrive ut en faksmelding

Når du har skrevet ut en ny faksmelding fra minnet, blir den automatisk slettet fra minnet.

Trykk Play/Record. Etter 2 sekunder begynner faksmaskinen

å spille av talebeskjedene.

Etter at du har spilt av

talemeldingene vil skjermen

spørre om du ønsker å skrive

ut telefaksene som er i minnet.

Dette vises ikke hvis det ikke er noen telefakser i minnet.

Tast 1 for å skrive ut faksene.

—ELLER—

Tast 2 for å avslutte uten å skrive ut.

SKRIV DOK?

1.JA 2.NEI

Utskrift av sikkerhetskopi

Når du har slått på videresending/fakslagring i beskjedsentermodusen vil alle innkommende telefakser bli lagret i minnet for senere innhenting. For å skrive ut en sikkerhetskopi må du slå på dette alternativet.

Trykk Menu/Set, 8, 3. Skjermen ber deg velge et alternativ.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ (eller AV).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Beskjedsenter

9 - 5

Page 85

Slette beskjeder

Hvis du velger å slette alle telefaksmeldinger vil maskinen skrive ut alle meldinger som ikke allerede er skrevet ut før de slettes fra minnet. Telefaksmeldinger kan ikke slettes individuelt.

Du kan slette talebeskjeder enkeltvis eller alle på en gang.

For å slette talebeskjeder enkeltvis

Trykk Play/Record. Maskinen piper, og begynner

avspillingen av meldingene. Hver beskjed innledes med en

lang pipetone, og avsluttes med to korte pipetoner.

For å slette en spesiell

beskjed, trykk Erase-tasten

umiddelbart etter de to

pipetonene, eller mens

beskjeden spilles av.

Tast 1 for å slette beskjeden..

—ELLER—

Tast 2 for å annullere.

Trykk Stop/Exit.

SLETT BESKJEDEN?

1.JA 2.NEI

Slette alle meldinger samtidig

Trykk Erase.

Trykk ▲ eller ▼ for å slette alle

talebeskjeder, alle

dokumentbeskjeder, eller alle

tale- og faksbeskjeder.

Trykk Menu/Set.

Tast 1 for å slette.

—ELLER—

Tast 2 for å annullere.

Trykk Stop/Exit.

SLETT ALL TALE ?

VELG ↑ ↓ & SET

Sette maksimumstid for innkommende beskjeder

Standard tid for mottatte talemeldinger er 30 sekunder, men du kan endre denne innstillingen til alt fra 20 til 60 sekunder i 5-sekunds trinn.

Trykk Menu/Set, 8, 5.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge maksimumsinnstillingen for

innkommende meldinger.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Beskjedsenter

9 - 6

Page 86

Sette tellerskrittsparer

Når du har satt opp tellerskrittsparerfunksjonen, svarer maskinen etter fem ringesignaler dersom du ikke har talebeskjeder eller faksmeldinger, og etter tre ringesignaler dersom du har talebeskjeder eller faksmeldinger. På denne måten kan du enkelt finne ut om maskinen har nye meldinger eller ikke. Hvis den ringer fire ganger er det ikke noen ny meldinger og du kan legge på, slik at du ikke betaler noen tellerskritt.

Når tellerskrittsparerfunksjonen er PÅ, overstyrer den

innstillingene for ringeforsinkelse.

Tellerskrittsparerfunksjonen for faksmaskinen må være

deaktivert for at den skal fungere med bruk av innstillingene

for ringeforsinkelse. (Se Stille inn ringeforsinkelse på side

5-2.)

Trykk Menu/Set, 2, 1.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge SPAR TELLESK.

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ (eller AV).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Opptaksmonitor for innkommende beskjeder

Med denne funksjonen kan du sette høyttaler for talebeskjeder til PÅ eller AV. Hvis du setter monitorfunksjonen til AV, vil du ikke lenger høre beskjedene etter hvert som de kommer inn.

Trykk Menu/Set, 8, 6.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge AV (eller PÅ).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Spille inn en samtale

Du kan spille inn en telefonsamtale ved å trykke Play/Record under samtalen. Opptaket kan være av like lang varighet som maksimumstiden for innkommende beskjeder. Din samtalepartner vil høre et pipesignal hvert 15 sekund mens du tar opp samtalen. For å stoppe innspillingen må du trykke Stop/Exit. Du kan ikke spille inn en samtale ved hjelp av høytalertelefonen.

Beskjedsenter

9 - 7

Page 87

fjerninnhenting

Du kan ringe opp maskinen din fra en tastafon eller en annen faksmaskin og deretter bruke fjerntilgangskoden og fjerntilgangskommandoer for å hente inn tale- og telefaksmeldinger. Du kan også programmere og endre noen av innstillingene for beskjedsenteret.

Bruke fjerntilgangskoden

Slå faksnummeret ditt fra en tastafon eller en annen

faksmaskin som bruker tonesignalering.

Når maskinen din svarer, tast øyeblikkelig fjerntilgangskoden

din. (3 tall etterfulgt av )

Maskinen signaliserer hvis den har mottatt faksmeldinger:

1 lang pipetone — Faksmelding(er)

2 lange pipetoner — talebeskjed(er)

3 lange pipetoner — faksmelding(er) og talebeskjed(er)

Ingen pipetoner — Ingen meldinger

Maskinen avgir to korte pipetoner, som ber deg taste inn en

kommando. Maskinen bryter forbindelsen hvis du venter i mer

enn 30 sekunder før du gir kommandoen. Maskinen piper tre

ganger hvis du taster inn en ugyldig kommando.

Tast 9 0 for å tilbakestille maskinen når du er ferdig.

Legg på røret.

Sette opp fjerntilgangskoden

Trykk Menu/Set, 8, 7.

Tast inn en tresifret kode med tallene 0-9, og #.

Trykk Menu/Set.

(Det forhåndsdefinerte symbolet " " kan ikke endres.)

Ikke bruk den samme koden som du brukte som

faksmottakskode ( 51), eller telefonsvarerkode (#51) eller

stemmeaktiveringskode ( 81).

Trykk Stop/Exit.

Du kan når som helst endre koden ved å taste inn en ny. Hvis

du vil gjøre koden inaktiv, trykker du Stop/Exit i trinn 2 for å

deaktivere funksjonen igjen (--- ).

Beskjedsenter

9 - 8

Page 88

Fjernkommandoer

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon 91 Spille av talebeskjeder Etter en lang pipetone spiller maskinen av

1 Repeter eller hopp

bakover

2 Hopp fremover Du kan hoppe til neste innkommende

9 STOPP-avspilling Stopper avspillingen av innkommende

93 Slette alle

innkommende beskjeder

94 Spille av/spille inn

utgående beskjed i minnet

1 Spill av1

2 inn

95 Endre innstillinger for

faksvideresending

1AV 2 Faksvideresending 4 6 Fakslagring

96 Hente inn telefaks Tast nummeret til en ekstern faksmaskin for

1 Statusliste for minnet 2 Hent inn alle fakser

97 Kontrollere

mottaksstatus

1 Dokument 2Tale

SVARERBESKJED

2 F/T-melding

Spill

SVARERBESKJED

2 F/T-melding

Videresendingsnummer

innkommende beskjeder. Tast 1 mens du lytter på en innkommende

beskjed for å repetere den. Hvis du taster 1 før beskjeden begynner, blir foregående beskjed avspilt.

beskjed mens du lytter.

beskjeder. Hvis du hører én lang pipetone, er slettingen

godtatt. Hvis du hører tre lange pipetoner er det ikke mulig å slette fordi det er talebeskjeder som ikke er avspilt, eller fordi det ikke er noen talebeskjeder å slette. *Denne koden sletter ALLE innspilte beskjeder, ikke bare én om gangen.

Maskinen spiller av den valgte utgående beskjeden. Du kan stop pe avspillingen ved å taste 9.

Etter en lang pipetone kan du spille inn ønsket utgående beskjed. Beskjeden vil bli avspilt én gang. Du kan stoppe innspillingen ved å taste 9.

Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. Hvis du hører tre korte pipetoner, kan ikke endringen utføres fordi betingelsene ikke er oppfylt. (eksempel: registrere videresendingsnummeret). Du kan registrere faksvideresendingsnummeret ditt ved å taste 4. (Se videresending på side 9-11.) Når du har registrert nummeret, fungerer faksvideresending. Deretter henter du ut en statusliste for minnet ved å taste 9 6 1 slik at du kan forsikre deg om at videresendingsnummeret er rett på listen.

å motta statuslisten for minnet eller lagrede telefaksmeldinger. (Se Hente inn

statuslisten for minnet på side 9-10 o g Hente inn faksmeldinger på side 9-10.)

Du kan sjekke om maskinen din har mottatt noen fakser eller talebeskjeder. Hvis den har det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke har det, hører du tre lange pipetoner.

Endre nummeret fo r

Beskjedsenter

9 - 9

Page 89

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon 98 Endre mottaksmodus Hvis du hører én lang pipetone, kan du

1 Telefonsvarer 2 FAX/TEL 3 FAX

90 Avslutt Etter en lang pipetone kan du avslutte

endre mottak smodus. Hvis du hører t re korte pipetoner, kan du ikke endre den. (Eksempel: Det er ingen telefonsvarermelding når du ønsker å endre telefonsvarermoduset).

fjerninnhenting.

Hente inn statuslisten for minnet

Du kan hente inn statuslisten for minnet far en annen telefaks for å se om du har mottatt noen telefakser.

Slå faksnummeret ditt.

Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart

fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ).

Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og

taster 9 6 1.

Ved hjelp av talltastaturet taster du nummeret (opp til 20 siffer)

på maskinen du ønsker at statuslisten for minnet skal

videresendes til, og trykk deretter # #.

Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan

imidlertid trykke # hvis du vil lagre en pause.

Etter at du hører at telefaksen piper må du legge på og vente.

Maskinen din ringer opp faksen du står ved, og sender

statuslisten for minnet. Telefaksen du står ved skriver ut

listen.

Hente inn faksmeldinger

Slå faksnummeret ditt.

Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart

fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én

lang pipetone, har du meldinger.

Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og

taster 9 6 2.

Vent på den lange pipetonen, og bruk deretter talltastaturet til

å taste inn nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen

faksmeldingene skal sendes til, etterfulgt av # #.

Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan

imidlertid trykke # hvis du vil lagre en pause.

Legg på røret når du hører en pipetone fra maskinen.

Da ringer din maskin den andre faksmaskinen, som så skriver

ut faksmeldingene dine.

Beskjedsenter

9 - 10

Page 90

Endre nummeret for videresending

Du kan endre standardinnstillingen for videresendingsnummeret fra en tastafon eller en annen faksmaskin.

Slå faksnummeret ditt.

Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart

fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én

lang pipetone, har du meldinger.

Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og

taster 9 5 4.

Vent på den lange pipetonen, og bruk deretter talltastaturet til

å taste inn det nye nummeret (opptil 20 sifre) til

fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal videresendes til,

etterfulgt av # #.

Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan

imidlertid trykke # hvis du vil lagre en pause. I tillegg, hvis

maskinen er tilkoblet en hussentra l (PABX) kan du trykke # før

du taster maskinens nummer. # fungerer like bra som

R-tasten.

For å hente inn statuslisten for minnet må du når du hører to

korte pip bruke talltastaturet til å trykke 9 6 1.

Bruk talltastaturet til å taste inn fjernfaksens nummer (opp til

20 siffer), og trykk deretter # #.

Etter at du hører at telefaksen piper må du legge på og vente.

Maskinen din ringer opp maskinen du står ved. Maskinen din

sender statuslisten for minnet med det nye

videresendingsnummeret.

Kontroller videresendingsnummeret.

Hvis videresendingsnummeret er feil må du gå tilbake til trinn

1 og endre det.

9 - 11

Beskjedsenter

Page 91

Skrive ut rapporter

Faksinnstillinger og aktivitet

Maskinen kan skrive ut en XMIT-rapport etter hver telefaks du sender. I tillegg kan en journal over sendte og mottatte telefakser skrives ut på spesifiserte intervaller.

Tilpasse senderapporten

Du kan bruke senderapporten som bevis på at du har sendt en faks. Denne rapporten angir dato og klokkeslett for sendingen og bekrefter om sendingen var vellykket (OK). Hvis du velger PÅ blir rapporten skrevet ut for hver faks du sender.

Når funksjonen er AV, blir rapporten bare skrevet ut hvis det

oppstår en overføringsfeil (NG).

Trykk Menu/Set, 7, 1.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ

eller AV).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten

Du kan sette opp maskinen slik at den skriver ut aktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver 30. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver

2. eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til AV, kan du skrive ut rapporten ved å følge prosedyren på neste side. Standardinnstillingen er HVER 30 FAX.

Trykk Menu/Set, 7, 2.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge en

journalperiode.

Trykk Menu/Set.

Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om å velge hvilken dag

den sju dager lange nedtellingen skal starte.

Tast inn klokkeslettet for utskrift i 24 timers format.

Trykk Menu/Set.

(Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden.)

Trykk Stop/Exit.

Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer eller 2 eller 7 dager, vil

maskinen skrive ut rapporten til valgt tid og deretter slette alle

jobbene fra minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med 30

jobber før det valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen skrive

ut aktivitetsrapporten før tiden og deretter slette alle jobbene

fra minnet. Hvis du ønsker en ekstra rapport før det

programmerte utskriftstidspunktet, kan du skrive den ut uten

å slette jobbene fra minnet.

1.SENDE RAPPORT

2.AKT.RAPP.INT.

Skrive ut rapporter

10 - 1

Page 92

Skrive ut rapporter

Følgende rapporter er tilgjengelig:

1.SENDE RAPPORT

2.HJELP

3.KORTNUMMER

4.AKTIVITETSRAP.

5.TELEFON LISTE

6.BRUKER OPPSETT

7.MINNE STATUS

Skriver ut en sendingsrapport for telefakser du har sendt før.

Denne informasjonen vil gjelde til du løfter håndsettet, eller trykker Speaker Phone (kun FAX-T106).

Skriver ut hjelplisten, der du raskt kan finne ut hvordan du programmerer maskinen.

Skriver ut en liste over navn og numre som er lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge. Skriver ut en liste med informasjon om de siste mottatte og sendte faksene. (TX betyr sende) (RX betyr motta.) Kortnummerliste (over), alfabetisk.

Lister opp innstillingene dine.

Liste med sammendragsinformasjon og mengden benyttet minne.

Hvordan skrive ut en rapport

Sørg for at det ikke er noen dokumenter i dokumentmateren

(ADF).

Trykk Copy/Reports, deretter taster du nummeret (se listen

ovenfor) til den rapporten du vil skrive ut. Tast for eksempel 6

for å skrive ut BRUKER OPPSETT.

Skrive ut rapporter

10 - 2

Page 93

Kopiere

Bruke maskinen som kopieringsmaskin

Du kan bruke denne maskinen som en kopimaskin. Pass alltid på at det er papir i arkmateren før du kopierer.

Kopitaster (Copy)

Du kan ikke motta inngående fakser verken på papir eller i

minnet mens maskinen kopierer.

Kopieringsfunksjoner

For å lage en enkel kopi uten forminsking, forstørrelse eller sortering trenger du bare å trykke en tast. Husk, maskinen din kan ikke skanne noe som er lengre ut enn 4 mm fra kanten av papiret.

4 mm

Ikke-skannbart område

1 mm

4 mm

1 mm

Lage én enkelt kopi

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med

forsiden ned.

Trykk Copy/Reports to ganger.

Hvis du vil avbryte, trykker du Stop/Exit.

Trekk IKKE i arkene mens kopiering pågår.

Standardoppløsningen for en enkelt kopi er S.FINE. Sett

oppløsningen til FOTO for fotografier ved hjelp av

Resolution-tasten.

Kopiere

11 - 1

Page 94

Kopialternativer (Copy Options) Enkel eller flere kopier, sortering/stabling, redusere/forstørre

Du kan velge ekstra kopieringsalternativer. Først kan du velge antallet kopier. Deretter kan du velge om kopiene skal stables (alle kopier av side 1 deretter side 2 osv.) eller sortert (sett med dokumentene fra side 1 til siste). Til slutt kan du velge en forstørrelses eller forminskningsratio. For å redusere kopiene til papirstørrelsen i papirskuffen du har valgt, velger du AUTO. For å redusere kopistørrelsen med en fastlåst prosentsats, velg 93%, 87%, 75% eller 50%. Eller for å forstørre kopien, velg 150%, 125% eller 120%. For å kopiere et dokument med originalens størrelse, velger du 100%.

Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med

forsiden ned.

Trykk Copy/Reports.

Tast inn antallet kopier du

ønsker (1-99).

For å starte kopieringen nå,

trykk Copy/Reports.

Hvis du ønsker å bruke andre kopialternativer, som SORT,

ØKE/MINSKE (forstørr eller forminsk) trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge SORT eller USORT..

For å starte kopieringen nå uten forstørrelse eller

forminskning, trykk Copy/Reports.

For å redusere eller øke

størrelsen på bildet, trykk

Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

forstørrelses- eller forminskningsforholdet du ønsker.

Trykk Copy/Reports.

Hvis du lager flere kopier, og får meldingen TOMT FOR MINNE

når du skanner den første siden må du trykke Stop/Exit for å

avbryte jobben. Lag deretter en enkelt kopi. Hvis du valgte

SORT og TOMT FOR MINNE meldingen vises når du skanner

de påfølgende sidene kan du trykke Copy/Reports for å

kopiere de delene som allerede er i minnet, eller trykke

Stop/Exit for å avbryte. For å starte kopieringen på nytt med

mindre minneforbruk, trykk Copy/Reports for stabling av

kopiene.

Standardoppløsningen for flere kopier, eller forminskning og

forstørring av kopier er FIN. Sett oppløsningen til S.FINE for

mindre originaler eller kunstverk og FOTO for fotografier ved

hjelp av Resolution-tasten. S.FINE og FOTO oppløsningene

bruker mer minne enn FIN-modusen.

ANT.KOPIER:01

COPY ELLER SET

ØKE/MINSKE:100%

VELG ↑ ↓ & SET

11 - 2

Kopiere

Page 95

Viktig informasjon

Viktige sikkerhetsinstruksjoner

Les alle disse instruksjonene.

Ta vare på dem for fremtidig referanse.

Følg alle advarsler og instruksjoner merket på produktet.

Trekk strømpluggen ut av veggkontakten før rengjøring. Bruk

ikke flytende rengjøringsmidler eller spraybokser. Bruk en

fuktig klut til rengjøring.

Produktet må ikke brukes i nærheten av vann.

Plasser aldri produktet på en vogn, et stativ eller en bordplate

som ikke er stødig. Produktet kan falle i gulvet og få alvorlige

skader.

Det er ventilasjonsspor og -åpninger i kabinettet, også på bak-

eller undersiden. For å sikre at produktet fungerer som det

skal og beskytte det mot overoppheting, må ikke disse

åpningene blokkeres eller tildekkes. Du må aldri sperre

åpningene ved å plassere produktet på en seng, en sofa, et

teppe eller et lignende underlag. Produktet må ikke plasseres

i nærheten av eller over en radiator eller et varmeapparat.

Produktet må ikke bygges inn, med mindre installasjonen er

tilstrekkelig ventilert.

Produktet må drives med den type nettstrøm som er angitt på

typeskiltet. Hvis du ikke er sikker på hvilken type nettstrøm du

har til rådighet, bør du kontakte forhandleren eller det lokale

elverket.

Dette produktet er utstyrt med et trepolet jordingsstøpsel, dvs.

et støpsel med en tredje (jordings)-stift. Støpselet passer bare

inn i en jordet veggkontakt. Bruk av veggkontakt som ikke er

jordet, kan resultere i skade på personer og utstyr. Hvis du

ikke er sikker på om veggkontakten er jordet, bør du rådføre

deg med en autorisert elektriker, som eventuelt kan hjelpe

deg med å få skiftet ut veggkontakten. Du må ikke prøve å

omgå formålet med det jordete støpselet.

Ikke la noe ligge oppå strømledningen. Ikke plasser produktet

på et sted der du risikerer at noen tråkker på ledningen.

Ikke plasser noe foran maskinen som kan blokkere

innkommende fakser. Ikke legg noe i mottaksbanen for

faksene.

Vent til sidene er kommet ut av maskinen før du plukker dem

opp.

Stikk aldri fremmedlegemer av noe slag inn i produktet

gjennom sporene i kabinettet. De kan berøre farlige,

strømførende punkter eller kortslutte deler, og derved

forårsake brann eller elektrisk støt. Søl aldri noen form for

væske på maskinen.

Viktig informasjon

12 - 1

Page 96

Forsøk ikke å utføre service på maskinen selv. Hvis du åpner

eller fjerner deksler, kan du utsette deg for farlige,

strømførende punkter og/eller andre farer og du kan miste

garantidekningen. Henvend deg til et serviceverksted for all

service.

Koble maskinen fra veggkontakten, og få service utført av

godkjent servicepersonell under følgende omstendigheter:

■ Når strømledningen er skadet eller slitt.

■ Hvis det er sølt væske inn i produktet.

■ Hvis produktet har vært utsatt for regn eller vann.

■ Hvis produktet ikke fungerer som det skal når du følger

bruksanvisningen. Juster bare de kontrollerne som omfattes av bruksanvisningen. Feiljustering av andre kontrollere kan forårsake skader og kan ofte kreve betydelig arbeid fra en kvalifisert tekniker for å gjenopprette produktet til normal drift.

■ Hvis produktet har falt i gulvet eller kabinettet er skadet.

■ Hvis produktet viser en tydelig endring i ytelsen, som angir

behov for service.

For å beskytte produktet mot overspenning, anbefaler vi at det

brukes strømsikringsutstyr (overspenningsvern).

Varemerker

Brother-logoen er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd.

Alle andre merke- og produktnavn nevnt i denne håndboken er registrerte varemerker for sine respektive selskaper.

Sending av telefaksen

Hvis du må sende telefaksen din må du pakke den godt inn slik at du unngår skader på maskinen under transporten. Vi anbefaler at du tar vare på, og bruker den originale emballasjen. Telefaksen må også være tilstrekkelig forsikret hos transportøren.

Viktig informasjon

12 - 2

Page 97

Feilsøking og regelmessig

Feilsøking

For teknisk hjelp må du ringe nummeret som er oppført for det landet der du kjøpte maskinen. Oppringningen må være innenriks.

Feilmeldinger

Som med et hvilket som helst avansert kontorprodukt, kan det oppstå feil. Hvis det skulle skje, identifiserer maskinen problemet og viser en feilmelding. Tabellen nedenfor forklarer de vanligste feilmeldingene.

FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK

DEKSELET ÅPENT LUKK DEKSEL

FORBIND. BRUTT

IKKE REGISTRERT

KONTROLLER PAPIR LEGG I PAPIR TRYKK STOP

LINJE OPPTATT

LITE LEDIG MINNE TØM DATA I MINNE

vedlikehold

Skannerdekselet er ikke helt lukket.

Mottakeren eller dennes faksmaskin avbrøt anropet.

Du prøvde å slå et direktevalg- eller hurtigvalgnummer som ikke er programmert.

Maskinen er tom for papir eller papiret er ikke lagt korrekt i arkmateren/skuffen.

Papiret sitter fast i maskinen.

Nummeret du ringte, svarer ikke eller er opptatt.

Maskinen er nesten tom for ledig minne.

VIKTIG

Lukk dekselet.

Forsøk å sende en gang til.

Programmer direktevalgeller hurtigvalgnummeret. (Se Lagre direktevalgnumre på side 7-1 og Lagre

hurtigvalgnumre

7-2.) Legg i mer papir, eller ta ut

papiret og legg det ned igjen. Hvis en feilmelding dukker opp mens du mottar en telefaks må legge i papir for å starte utskrifte n igjen. Hvis du kopierte eller skrev ut rapporter må du legge i papir og prøve igjen. (Se Slik legger du i papir på side 2-2.)

papirstopp

Kontroller nummeret, og prøv på nytt.

Tøm minnet for lagrede telefakser og planlagte jobber. —ELLER— Skriv ut faksene som ligger i minnet. (Se Skrive ut en

telefaks fra minnet (kun FAX-T104) på side 5-8.)

på side

på side 13-5.

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

13 - 1

Page 98

FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK

MINNE DEAKTIVERT

(Fax-T106)

FEIL MED SVARER KAN IKKE STARTE KAN IKKE SKRIVE KAN IKKE SKANNE

MOTTAK MISLYKT

Maskinen har et mekanisk problem. —OR— Et fremmedlegeme som for eksempel binders eller istykkerrevet papir har kommet inn i maskinen .

Det oppstod en kommunikasjonsfeil på grunn av dårlig linjekvalitet.

Åpne øvre deksl og fjern eventuelle fremme dlegemer fra faksmaskinen. Hvis feilmeldingen fortsetter, kobler du fra strømmen i flere minutter og kobler den deretter til igjen. Du vil miste alle fakser som er lagret i minnet. Følg trinnene nedenfor før du kobler fra maskinen for å forsikre deg om at du ikke vil minste noen viktige data.

Kontroller om maskinen har telefakser i minnet

1. Trykk Menu/Set, 0, 0, 1.

2. Hvis maskinen ikke har noen telefakser, kobler du den fra strømkilden i flere minutter og kobler den deretter til igjen. —ELLER— Hvis det er fakser til stede, kan du overføre disse dataene til en annen faksmaskin. Gå til trinn 3.

Overføre fakser til en annen faksmaskin

3. Legge inn faksnummeret som faksene vil bli videresendt til.

4. Trykk Fax Start.

5. Når faksene er overført, kobler du maskinen fra strømkilden i flere minutter og kobler den deretter til igjen.

Overføre fakser til en annen faksmaskin.

Du kan overføre journalen til en annen telefaks.

1. Trykk Menu/Set, 0, 0, 2.

2. Legge inn faksnummeret som faksene vil bli videresendt til.

3. Trykk Fax Start.

Hvis du ikke har satt opp apparatets ID, kan du ikke legge inn faksoverføringsmodus.

Hvis problemet vedvarer, kontakt Brother eller forhandleren for service.

Hvis problemet vedvarer, tar du kontakt med telefonoperatøren for å få kontrollert telefonlinjen.

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

13 - 2

Page 99

FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK

PAPIRSTANS ÅPNE DEKSELET FJERN FAST PAPIR

PAPIRSTANS FJERN FAST PAPIR TRYKK STOP

POLLING MISLYKT

SKRIVERHODE OVEROPPHETET VENT! AVKJØL

TOMT FOR FOLIE NULLSTILL/BYTT

TOMT FOR MINNE TØM DATA I MINNE

Papiret sitter fast i maskinen.

Dokumentene ble ikke matet korrekt inn i maskinen, eller de var for lange. (Se Dokumentstans på side 13-4.)

Dokumentet sitter fast i maskinen.

Du prøvde å polle en faksmaskin som ikke er i Polling venter-modus.

Skriverhodet er overopphetet.

Maskinens utskriftskasset er tom, eller kassetten er ikke satt inn rett.

Dataene er for omfattende for maskinens minne.

Dokumentstopp eller

(Se papirstopp på side 13-4.)

Legg inn dokumentet igjen.

Se Dokumentstans på side 13-4.

Kontroller opplegget for polling på den andre maskinen.

Vent i 30 minutter slik at det kan kjøle seg ned, og feilmeldingen forsvinner automatisk.

Installer utskriftsp atronen på nytt eller skift båndet.

Skifte utskriftskassetten

(Se på side 13-9.)

(Fakssending eller kopiering pågår) Trykk Stop/Exit og vent til maskinen har fullført de øvrige jobbene som pågår, og forsøk deretter på nytt. —ELLER— Tøm minnet for lagrede telefakser og planlagte jobber. Du kan frigjøre minne ved å deaktivere fakslagring. (Se Stille inn

fakslagring

—ELLER— Skriv ut faksene som ligger i minnet. (Se Skrive ut en

telefaks fra minnet (kun FAX-T104)

Skrive ut en faksmelding

(Se på side 9-5.)

på side 8-2.)

på side 5-8.)

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

13 - 3

Page 100

Kompatibilitet

Hvis du har problemer med å sende eller ta imot faks på grunn av mulig støy på telefonlinjen, anbefaler vi at du setter kompatibiliteten til GRUNNLEGGENDE.

Trykk Menu/Set, 0, 2.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge GRUNNLEGGENDE (eller NORMAL).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit. kun FAX-T106

■ GRUNNLEGGENDE reduserer standard modemhastighet til 9600 bps.

Hvis forstyrrelser på linjen ikke er noe repeterende problem vil du foretrekke å bruke denne innstillingen kun når det er nødvendig.

■ NORMAL setter modemhastigheten til 14400 bps.

2.KOMPATIBILITET

Dokumentstopp eller papirstopp Dokumentstans

Dokumentene ble ikke matet korrekt inn i maskinen, eller de var for lange.

Fjern eventuelt papir som ikke sitter fast, fra dokumentmateren.

Lukk opp toppdekselet ved å løfte håndtaket på høyre side av toppdekselet.

Trekk dokumentet mot fronten av maskinen.

Toppdeksel

Dokumentet sitter fast.

Lukk dekselet. Trykk ned på begge sider av dekselet til du hører et klikk.

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

13 - 4