DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN
TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE
TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.
INFORMASJON OM GARANTI
Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis
vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt,
og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i
offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.
Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse
Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av
Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste
produktbeskrivelser og spesifikasjoner.
Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette
produktet kan endres uten varsel.
Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i
spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes
ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte
oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke
begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.
i
Page 4
ii
Page 5
Konformitetserklæring i henhold til R&TTE-direktivet
Produsent
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Produksjonsanl egg
Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2
No.6 Jalan Firma 1,
Kawasan Perindustrian Tebrau,
81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia
Brother erklærer herved at:
Produktbeskrivelse: Telefaksmaskin
type: Gruppe 3
Modellnavn: FAX-T102, FAX-T104, FAX-T106
er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet
(1999/5/EF) og i samsvar med følgende standarder:
Harmoniseringsstandarder benyttet:
Sikkerhet: EN60950:2000
EMC (elektromagnetisk
kompatibilitet)
: EN55022:1998 klasse B + A1:2000
EN55024:1998
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 + A1:2001
Første år som CE-merking ble foretatt: 2004
Utstedt av: Brother Industries, Ltd.
Dato: 7. mai 2004
Sted: Nagoya, Japan
iii
Page 6
Forholdsregler
Sikker bruk av maskinen
Bruk disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører
vedlikehold på maskinen.
ADVARSEL
Det finnes
høyspenningselektroder inni
maskinen. Før du rengjør
faksmaskinen, må du forsikre
deg om at du har trukket ut
telefonledningen først og trekk deretter nettkabelen ut av
stikkontakten.
Ikke håndter pluggen med
fuktige hender. Du risikerer å få
elektrisk støt.
Når du har brukt
telefaksmaskinen, er enkelte
komponenter inne i maskinen
ekstremt VARME! Vær forsiktig.
ADVARSEL
■ Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør
aldri uisolerte telefontråder eller tilkoblingskontakter uten å ha
trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en
telefonlinje i tordenvær. Aldri installer en telefonkontakt der den
kan utsettes for fuktighet.
■ Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig
kontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av
kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.
iv
Page 7
VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER
Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge
grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for
brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende
forholdsregler:
1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for
eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller
vaskemaskin, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et
svømmebasseng.
2. Unngå å bruke dette produktet (andre enn trådløse) i
tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når
det lyner.
3. Ikke bruk dette produktet i nærheten av en gasslekkasje
for å melde fra om lekkasjen.
4. Bruk kun strømledningen som ble levert sammen med
denne faksmaskinen.
TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE
Velge en plassering
Sett maskinen på et flatt, stødig underlag som ikke utsettes for
vibrasjoner eller støt, for eksempel et skrivebord. Plasser
maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet
stikkontakt. Velg et sted hvor temperaturen holder seg mellom
10°C-35°C.
Forsiktig
■ Ikke plasser maskinen på et sted med stor
gjennomgangstrafikk.
■ Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater,
klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.
■ Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme,
fuktighet eller støv.
■ Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som betjenes
med veggbrytere eller automatiske tidsur.
■ Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.
■ Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter på samme
krets som store apparater eller annet utstyr som kan bryte
strømtilførselen.
■ Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller
baseenhetene for trådløse telefoner.
v
Page 8
vi
Page 9
Hurtigoppslag
Sending av fakser
Automatisk sending
1
Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned (opp til 10
sider).
2
Slå faksnummeret.
3
Trykk Fax Start.
Motta fakser
Velge mottaksmodus
1
For FAX-T104, trykk
Receive Mode for å velge
KUN FAX, FAX/TEL,
TAD:TEL SVARER eller
MANUELL.
For FAX-T106, trykk
Receive Mode for å velge
KUN FAX, FAX/TEL eller
MANUELL.
Trykk for å velge
TAD:BESKJ SENTER.
Hvis du velger FAX/TEL,
pass på at du har stilt inn
Ringeforsinkelse og
F/T-ringetid. (Se Stille inn ringeforsinkelse på side
5-2 og Stille inn
F/T-ringetid (bare
FAX/TEL-modus) på side
5-3.)
Lagre numre
Lagre direktevalgnumre
1
Trykk Menu/Set, 6, 1.
2
Trykk direktevalgtasten
der du vil lagre et
nummer.
3
Tast inn et nummer (opptil
20 sifre), og trykk
Menu/Set.
4
Tast inn et navn på opptil
15 tegn (eller la det være
tomt), og trykk Menu/Set.
5
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
nummertypen, og trykk
Menu/Set.
6
Trykk Stop/Exit.
Lagre hurtigvalgnumre
1
Trykk Menu/Set, 6, 2.
2
Tast inn et tosifret
hurtigvalgnummer ved
hjelp av talltastaturet
(00-99), og trykk
Menu/Set.
3
Tast inn et nummer (opptil
20 sifre), og trykk
Menu/Set.
4
Tast inn et navn på opptil
15 tegn (eller la det være
tomt), og trykk Menu/Set.
5
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
nummeret, og trykk
Menu/Set.
6
Trykk Stop/Exit.
Slå telefonnumre
Ringe med direktevalg
1
Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk direktevalgtasten
for det nummeret du vil
slå.
3
Trykk Fax Start.
Ringe med hurtigvalg
1
Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk
Search/Mute
deretter
#
hurtigvalgnummeret
3
Trykk Fax Start.
og det tosifrede
, og
.
vii
Page 10
Bruke søkefunksjonen
1
Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk Search/Mute og
bruk deretter
nummertastaturet for å
taste inn de fire første
bokstavene i navnet på
den du skal fakse til.
3
Trykk eller for å
søke i minnet.
4
Trykk Fax Start, når
navnet på den du vil ringe
til vises i displayet,
▲
▲
Kopiere
Lage én enkelt kopi
1
Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk Copy/Reports to
ganger.
Spiller inn utgående melding
1
Trykk Menu/Set, 8, 4.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge SVARER BESKJED, og
trykk deretter Menu/Set.
3
Trykk ▲ eller ▼ for å nå
LEGG INN BESKJED og
trykk deretter Menu/Set.
4
Løft av røret for å spille inn
en beskjed.
5
Legg på røret.
Spille av en talemelding
1
Trykk Play/Record.
2
Bruk (RWD) for å
repetere en melding.
Bruk (FWD) for å
hoppe over en melding.
3
Trykk Stop/Exit.
Skrive ut en faksmelding
1
Trykk Play/Record.
2
Etter at talemeldingene
har blitt spilt av, trykk 1.
Sortere flere kopier
1
Legg dokumentet i den
automatiske
dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk Copy/Reports.
3
Tast inn antallet kopier du
ønsker (00-99).
4
Trykk Menu/Set.
5
Trykk ▲ eller ▼ for å velge SORT og trykk deretter
Copy/Reports.
Beskjedsenter
(kun FAX-T106)
Slå PÅ
beskjedsentermodusen
1
Spille inn utgående
beskjed
(SVARER BESKJED).
2
Trykk til den tennes.
viii
Slette beskjeder
For å slette talebeskjeder
enkeltvis
1
Trykk Play/Record.
2
Trykk Erase etter to korte
pip.
3
Trykk 1.
4
Trykk Stop/Exit.
Slette alle meldinger
samtidig
1
Trykk Erase.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
SLETT ALL TALE ?,
SLETT ALLE DOK.?,
SLETT BESKJEDER?, og
Liste over tileggsutstyr ........................................ L-1
xii
Page 15
xiii
Page 16
Innledning
1
Bruke denne håndboken
Takk for at du kjøpte en Brother telefaks. Maskinen er enkel å
bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper deg gjennom
programmeringen av maskinen. Les denne håndboken slik at du
får størst mulig utbytte av maskinen.
Finne informasjon
Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen.
Du kan også se stikkordlisten bakerst i håndboken hvis du vil ha
informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.
Symboler brukt i denne håndboken
I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg
oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å
gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi
brukt spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli
vist i displayet.
Fet skriftFet skrift angir spesifikke taster på maskinens
kontrollpanel.
KursivTekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller
refererer til et relatert emne.
Courier New Skrifttypen Courier New angir meldingene i
displayet på maskinen.
Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta
for å unngå personskade.
Elektriske Farer varsler deg om muli elektrisk sjokk.
Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge
eller unngå for å forhindre skade på maskinen.
Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon
eller gir tips om hvordan den aktuelle funksjonen fungerer
sammen med andre funksjoner.
Advarsler om uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter
og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.
Innledning
1 - 1
Page 17
Delenavn
■ Sett forfra
1 Strømledning
2
Telefonledning
5
Dokumentstøtte
6
Papirbøyleforlenger
7 Papirbrett
3 Telefonrør
4 Spiralledning for
telefonrør
Nr. NavnBeskrivelse
1StrømledningBrukes til å koble telefaksen til det
2TelefonledningKoble telefaksen til en telefonkontakt.
3TelefonrørBrukes når du tar i mot eller ringer
4Spiralledning for
telefonrør
5DokumentstøtteStøtter dokumentet i den automatiske
6PapirbøyleforlengerStøtter papiret i brettet.
7PapirskuffPapir legges inn her.
8PapirførereFøreren trykkes og skyves slik at den
9KontrollpanelBruk tastene og displayet for å kontrollere
10 Hendel for å åpne
dekselet
elektriske nettet.
talesamtaler.
Brukes til å koble håndsettet til
telefaksen.
dokumentmateren.
passer til papirbredden.
telefaksen.
For å åpne dekselet, løft denne
hendelen.
8 Papirførere
9 Kontrollpanel
10 Hendel for å
åpne dekselet
■ Sett bakfra
12 Kontakt for
10 Strømkontakt
Nr. NavnBeskrivelse
10 StrømkontaktPlugg inn strømledningen her.
11 Telefonkontakt (Linje)Plugg inn telefonledningen her.
12 Kontakt for ekstern
telefonkontakt (EXT.)
Plugg inn telefonkabelen til en ekstern
telefon her.
ekstern
telefonlinje
11
Telefonkontakt
Innledning
1 - 2
Page 18
Oversikt over kontrollpanelet på FAX-T104
1
2
3
45
6
7
89
10
1 Display (LCD)
Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke
maskinen.
2 Talltastatur
Disse tastene brukes til å slå telefon- eller faksnumre og som
tastatur for inntasting av informasjon i maskinen.
3 R
Tasten brukes også for å få en bylinje og/eller for å kalle opp
sentralbordet igjen, eller for å overføre en samtale til en annen
internlinje når maskinen er tilkoblet en hussentral.
4 Tel
Brukes til å veksle mellom håndsettet og den innebygde
høytaleren. Brukes til å svare et anrop med en ekstern telefon,
når du hører dobbel-ringingen i F/T-modusen.
5 Redial/Pause
Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn
en pause i kortnumre.
6 Search/Mute
Lar deg søke etter nummer som er lagret i minnet, sette
samtaler på hold og ringe lagrede nummer ved å trykke # og et
to-siffret nummer.
7 Receive Mode
Brukes til å velge hvordan maskinen skal håndtere inngående
anrop.
8 Resolution
Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks, eller
lager en kopi.
9 Stop/Exit
Stopper en faks, annullerer en handling eller avslutter menyen.
: Fax Start
Starter en jobb, f.eks. sende en faks.
13
12
11
1 - 3
Innledning
Page 19
A Copy/Reports
Med dokumentet i arkmateren (ADF): Lager en kopi. Uten
dokumentet i arkmateren (ADF): Gir deg tilgang til
rapport-menyen (Reports).
B Direktevalgtaster
Disse fire tastene gir umiddelbar tilgang til opptil åtte
forhåndslagrede numre.
C Navigasjonstaster:
Menu/Set
Den samme tasten brukes til menu- og set-operasjoner
Gir deg tilgang til menyen slik at du kan programmere og lagre
innstillingene i maskinen.
eller
Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et
menyvalg.
—ELLER—
Du kan trykke disse tastene for å justere pipe-, ringe- eller
høytalervolumet.
eller
Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.
Du kan også bruke disse tastene til å gjøre et numerisk søk
etter lagrede nummer.
Innledning
1 - 4
Page 20
Oversikt over kontrollpanelet på FAX-T106
1617
1
2
3
4
56
7
8
9
15
11
10
1 Display (LCD)
Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke
maskinen.
2 Play/Record
For avspilling av talebeskjeder, og telefakser som er lagret i
minnet. Lar deg også gjøre opptak av telefonsamtaler.
3 Talltastatur
Disse tastene brukes til å slå telefon- eller faksnumre og som
tastatur for inntasting av informasjon i maskinen.
4 R
Tasten brukes også for å få en bylinje og/eller for å kalle opp
sentralbordet igjen, eller for å overføre en samtale til en annen
internlinje når maskinen er tilkoblet en hussentral.
5 Speaker Phone
Lar deg snakke med en annen part uten at du behøver å løfte
av håndsettet.
6 Redial/Pause
Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn
en pause i kortnumre.
7 Search/Mute
Lar deg søke etter nummer som er lagret i minnet, sette
samtaler på hold og ringe lagrede nummer ved å trykke # og et
to-siffret nummer.
8 Receive Mode
Brukes til å velge hvordan maskinen skal håndtere inngående
anrop.
9 Resolution
Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks, eller
lager en kopi.
: Stop/Exit
Stopper en faks, annullerer en handling eller avslutter menyen.
14
13
12
1 - 5
Innledning
Page 21
A Fax Start
Starter en jobb, f.eks. sende en faks.
B Copy/Reports
Med et dokumentet i arkmateren (ADF): Lager en kopi.
Uten et dokumentet i arkmateren (ADF): Gir deg tilgang til
rapport-menyen (Reports).
C Direktevalgstaster
Disse fire tastene gir umiddelbar tilgang til opptil åtte
forhåndslagrede numre.
D Erase
Lar deg slette talebeskjeder, alle faksmeldinger og alle
beskjeder.
E (Mikrofon)
Tar opp lyden når du prater med en annen og benytter
funksjonen for høytalendetelefon.
F Digital TAD
Lar deg aktivere beskjedsenteret. I tillegg gir det deg beskjed
om du har en tale- eller telefaksbeskjed i minnet.
G Navigasjonstaster:
Menu/Set
Den samme tasten brukes til menu- og set-operasjoner. Gir deg
tilgang til menyen slik at du kan programmere og lagre
innstillingene i maskinen.
eller
Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et
menyvalg.
—ELLER—
Du kan trykke disse tastene for å justere ringe- eller
høytalervolumet.
eller
Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.
Du kan også bruke disse tastene til å gjøre et numerisk søk
etter lagrede nummer.
Innledning
1 - 6
Page 22
Om faksmaskiner
Fakstoner og håndtrykk
Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner
(CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders
mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket
Fax Start og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo
nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen
starte “håndtrykket” med mottakermaskinen.
Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender
du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å
lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen,
slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.
Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye
kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder, og i
displayet vises MOTTA.
Hvis maskinen er stilt i KUN FAX-modus, besvarer den automatisk
alle anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på
røret, forsetter din maskin å sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder,
og displayet fortsetter å vise MOTTA. Hvis du vil avbryte mottaket,
trykker du Stop/Exit.
Faks-‘håndtrykket’ er den tiden der sendermaskinens CNG-toner
og mottakermaskinens “kvitring” overlapper hverandre. Dette må
vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at maskinene kan oppfatte
hvordan hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan
ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i
ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Det er derfor viktig at
mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som
mulig.
Hvis du har en ekstern telefonsvarer på fakslinjen, er det
telefonsvareren som bestemmer antall ringesignaler før
anropet besvares.
Vær spesielt oppmerksom på anvisningene for tilkobling av
en telefonsvarer senere i dette kapittelet. (Se Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) på side 1-8.)
Feilkorrigeringsmodus (ECM)
Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode – ECM) er en måte
faksmaskinen kan kontrollere en faksoverføring på under sending.
ECM-overføring er bare mulig mellom maskiner som begge har
denne funksjonen. Hvis begge maskinene har ECM-funksjon, kan
du sende og motta faksmeldinger som kontrolleres kontinuerlig av
maskinen.
For at denne funksjonen skal virke, må maskinen ha tilstrekkelig
ledig minne.
1 - 7
Innledning
Page 23
Tilkoblinger
Koble til en ekstern telefon
Du kan koble til en separat telefon som vist i figuren nedenfor.
.
Biapparat
Ekstern telefon
Når denne telefonen (eller telefonsvareren) er i bruk viser
LCD-skjermen EXT.TLF.I BRUK, og hvis håndsettet løftes vil du
høre en alarm.
For å overføre samtalen fra det eksterne håndsettet til telefaksen,
løfter du håndsettet, og trykker Tel (kun FAX-T104) eller
Speaker Phone (kun FAX-T106).
Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)
Sekvens
Du har mulighet til å koble til en telefonsvarer. Hvis du har en
ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det
imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens
maskinen "lytter" etter fakskalletoner (CNG-toner). Hvis den hører
CNG-toner, overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den
ikke hører noen CNG-toner, lar maskinen telefonsvareren fortsette
å spille av den utgående beskjeden slik at den som ringer, kan
legge igjen en talebeskjed.
Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt
innstilling er to ringesignaler). Maskinen kan ikke høre CNG-toner
før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler
blir det bare 8 til 10 sekunder med CNG-toner igjen til
"fakshåndtrykket". Følg instruksjonene i denne manualen nøye når
du spiller inn den utgående beskjeden din. Hvis den eksterne
telefonsvareren ringer mer enn fire ganger, anbefaler vi ikke
bruken av funksjonen for tellerskrittsparing.
Hvis du ikke mottar alle faksene dine, må du justere
innstillingen på den eksterne telefonsvareren til fire
ringesignaler eller færre.
Innledning
1 - 8
Page 24
Ikke koble til en telefonsvarer et annet sted på den
samme telefonlinjen.
Telefonsvarer
Telefonsvarer
Tilkoblinger
Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist ovenfor.
1
Sett den eksterne telefonsvareren til å ringe én eller to
ganger. (Maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder
ikke.)
2
Spill inn den utgående beskjeden på den eksterne
telefonsvareren.
3
Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.
4
Med FAX-T104, setter du mottaksmodus til
TAD:TEL SVARER.
Med FAX-T106, setter du mottaksmodus til
TAD:BESKJ SENTER.
(Se Velge mottaksmodus på side 5-1.)
Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern
telefonsvarer
Tidsaspektet er viktig når du leser inn den utgående beskjeden.
Beskjeden avgjør hvordan både manuelle og automatiske
faksmottak skal behandles.
1
Beskjeden bør starte med 5 sekunders stillhet. (Da får
maskinen tid til å lytte etter fakskalletoner fra automatiske
overføringer før de stopper.)
2
Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.
Vi anbefaler at du starter den utgående beskjeden med en
innledende pause på 5 sekunder fordi maskinen ikke kan høre
fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du
kan prøve å utelate denne pausen, men hvis maskinen har
problemer med å motta, må du lese inn den utgående
beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.
1 - 9
Innledning
Page 25
Flerlinjetilkoblinger (hussentral)
De fleste kontorer bruker et sentralt telefonsystem. Selv om det
ofte er relativt enkelt å koble maskinen til et hovedsystem eller en
privat hussentral (PABX), foreslår vi likevel at du kontakter
selskapet som installerte telefonsystemet, og ber dem koble til
maskinen for deg. Du bør ha en egen linje til maskinen.
Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, må du be
installatøren koble enheten til den siste linjen på systemet. Da
unngår du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en
telefonsamtale.
Hvis du installerer maskinen for bruk med en privat
hussentral:
1
Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere korrekt under
alle omsten digheter med en hussentral. Ev entuelle probleme r
bør først meldes til firmaet som har ansvaret for hussentralen.
2
Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en
sentra lbordoperatør, anbe fales det at mottaksmodusen settes
til MANUELL. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet
betraktes som telefonsamtaler.
Plusstjenester på telefonlinjen
Hvis du har anrop venter, RingMaster, en telefonsvartjeneste, et
alarmsystem eller annen spesialtjeneste på én og samme
telefonlinje, kan dette skape problem for driften av -maskinen.
(Se Plusstjenester på enkel linje på side 13-7.)
Innledning
1 - 10
Page 26
Papir
2
Om papir
Håndtere og bruke vanlig papir
Oppbevar papir i originalemballasjen, og hold den forseglet. La
papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og
varme.
Papirspesifikasjoner for papirskuffen
Størrelse:A4
Vekt:64 til 90 g/m
Tykkelse:0,08 til 0.12 mm
Kapasitet:opp til 30 ark
Telefaksen kan kun skanne et bilde som er maks 208 mm
bredt, uansett hvor bredt papiret er.
Ikke bruk papp, avispapir eller stoff.
Bruk ikke papir:
■ som er svært blanke eller sterkt teksturerte
■ som allerede er skrevet ut med en skriver
■ som ikke kan stables jevnt
■ som er laget med korte fibrer
■ som er krøllet, skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har
stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet
2
2 - 1
Papir
Page 27
Slik legger du i papir
Legge i papir
Før du legger i papir må du ta ut alt papiret fra papirskuffen.
1
Luft papirbunken godt for å unngå papirstopp og
feilinnmating.
Kakk på sidene av papiret slik at sidene blir jevne.
2
Legg papiret forsiktig inn.
Siden du skal skrive på må legges ned.
Trykkside
Papir
Papir
2 - 2
Page 28
Programmering i displayet
3
Brukervennlig programmering
Maskinen er utviklet for å være enkel å bruke, og med
programmering ved hjelp av displayet og navigasjonstastene.
Brukervennlig programmering hjelper deg å få full nytte av alle
menyvalgene i maskinen.
Fordi programmeringen gjøres i displayet, har vi laget trinnvise
displaytekster for å hjelpe deg å programmere maskinen. Alt du
trenger å gjøre, er å følge ledetekstene etter hvert som de fører
deg gjennom menyvalgene og programmeringsalternativene.
Menytabell
Du kan antakeligvis programmere telefaksen uten
brukermanualen hvis du bruker menytabellen på 3-3. Disse sidene
vil hjelpe deg forstå menyene, og valgene du finner i
telefaksmaskinens programmer.
Du kan programmere maskinen ved å trykke Menu/Set og
deretter menynumrene.
Slik setter du for eksempel OPPLØSNING til FIN:
Trykk Menu/Set, 3, 4 og ▲ eller ▼ for å velge FIN.
Trykk Menu/Set.
Lagring i minnet
Hvis det oppstår strømbrudd, mister du ikke menyinnstillingene
dine ettersom disse er lagret permanent. Midlertidige innstillinger
(for eksempel kontrast, oversjøisk modus osv.) går tapt. Det kan
også hende at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt.
Programmering i displayet
3 - 1
Page 29
Navigasjonstaster
Tilgang til menyen
Gå til neste menynivå
Godta et alternativ
Rull gjennom gjeldende
menynivå
Gå tilbake til forrige menynivå
Gå frem til neste menynivå
Avslutt menyen
Du får tilgang til menymodus ved å trykke Menu/Set.
Når du går inn i menyen, ruller
LCD-skjermen.
Tast 1 for Grunn oppsett
—ELLER—
Trukk 2 for oppsettsmenyen for
mottak
—ELLER—
Trukk 3 for oppsettsmenyen for
sending
—ELLER—
Trykk 4 for avbryt jobb-menyen
—ELLER—
Tast 5 for avbryte-menyen
—ELLER—
Trykk 6 for Sett
kortnummer-menyen
—ELLER—
Trukk 7 for oppsettsmenyen for
rapporter
—ELLER—
Trykk 8 for menyen for fjernsstyrt
valg (kun FAX-T104)
Trykk 8 for telefonsvarerns
oppsettmeny (kun FAX-T106)
—ELLER—
Trykk 9 for oppsettsmenyen for
melodi (kun FAX-T106)
—ELLER—
Trykk 0 for diversemenyen
VELG ↑↓ & SET
1.GRUNN OPPSETT
2.MOTTAK OPPSETT
3.SENDE OPPSETT
4.AVBRYT JOBB
5.AVBRYT
6.SETT KORTNR.
7.RAPPORT INST.
8.FJERNST. VALG
8.TAD OPPSETT
9.MELODI OPPSETT
0.DIVERSE
Du kan bla raskt gjennom hvert menynivå ved å trykke pilen
(▲ eller ▼ ) for ønsket retning: Velg et alternativ ved å trykke
Menu/Set når alternativet vises i displayet.
I displayet vises neste menynivå.
Trykk ▲ eller ▼ for å bla til neste menyvalg.
Trykk Menu/Set. Når du har fullført innstillingen av et
menyalternativ, vises GODKJENT i displayet.
Programmering i displayet
3 - 2
Page 30
Tast inn menynumrene
(for eksempel Trykk 1, 1 for dato/klokke)
Hovedmeny
—ELLER—
for å velgefor å velge
MenyvalgAlternativerBeskrivelserSide
1.DATO/TID —Setter inn dato og
2.AUTO
DAGSLYSPÅAV
APPARATETS
3.
ID
4.SIGNALAV
1.GRUNN OP PSETT
5.LINJE
VALG
6.TONE/PULS TONE
7.LOKALT
SPRÅK
1.UTSATT
SVAR
2.F/T RI NGE
TID
2.MOTTAK OPPSETT
3.FAX
DETEKSJON
—Programmer ditt eget
LAV
HØY
NORMAL
PBX
ISDN
PULS
NORSK
SVENSK
DANSK
FINSK
ENGELSK
FAX-T104
00-05
FAX-T106
UTSATT SVAR
SPAR TELLESK
70
40
30
20
PÅ
SEMI
AV
Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.
for å
for å godta
klokkeslett i displayet og i
topptekstene på fakser
du sender.
Veksler mellom
sommer/vintertid
automatisk.
navn og faksnummer slik
at de vises på hver side
du fakser.
Juster lydnivået på
pipene du hører når du
trykker en tast, en feil
inntreffer eller et
dokument mottas eller
sendes.
Velge telefonlinjetype.4-5
Velg ringemodus.4-5
Lar deg endre
displayspråket for ditt
land.
Bestemmer antallet
ringesignaler for
telefaksen svarer i
FAX/TEL, FAX ONLY
eller TAD (telefonsvarer
på FAX-T106)
modusene.
På FAX-T106 kan du velge
tellerskrittsparerfunksjonen.
Justerer tiden til
“FAX/TEL
dobbeltringing" i
FAX/TEL (F/T) moduset.
Mottar fakser uten at du
må trykke
Fax Start-tasten.
avslutte
4-1
4-1
4-2
4-4
4-6
5-2
9-7
5-3
5-4
Programmering i displayet
3 - 3
Page 31
Tast inn menynumrene
(for eksempel Trykk 1, 1 for dato/klokke)
Hovedmeny
2.MOTTAK OPPSETT
—ELLER—
for å velgefor å velge
MenyvalgAlternativerBeskrivelserSide
4.FJERNAKT.
KODE
5.AUTO
REDUKSJON
(fortsettelse)
6.MINNE
MOTTAKPÅAV
7.POLLING
MOTTA
1.FORSIDE
VALG
2.FORSIDE—Programmer er tilpasset
3.KONTRAST AUTO
4.
OPPLØSNING
5.OVERSJØ.
3.SENDE OP PSETT
SEND.
6.SAMTALEPÅ
PÅ
( 51, #51,
81)
AV
PÅ
AV
STANDARD
SIKRET
UTSATT
KUN NESTE FAX
PÅ
AV
SKRIV EKSEMPEL
LYS
MØRK
STANDARD
FIN
S.FINE
FOTO
PÅ
AV
AV
SKRIV EKSEMPEL
Du kan besvare alle
anrop fra et biapparat
eller en ekstern telefon
og bruke koder til å
aktivere eller deaktivere
maskinen. Kan du også
overføre taleanrop fra din
trådløse telefon til
telefaksen. Du kan
personliggjøre disse
kodene.
Reduserer størrelsen på
innkommende fakser.
Lagrer automatisk alle
innkommende fakser i
minnet hvis mask inen går
tom for papir.
Stiller inn maskinen til å
polle en annen
faksmaskin.
Sender automatisk en
programmerbar forside,
eller skriver ut en
eksempelside.
melding for forsiden.
Endrer lysheten eller
mørkheten på en faks du
sender.
Lar deg endre
oppløsningen fra side til
side.
Hvis du har problemer
med å sende tel efakser til
utlandet, sett denne til
On.
Du kan sende en faks,
deretter snakke eller
skrive ut et ensempel på
en
tilbakeringingsmelding.
Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.
for å godta
for å
avslutte
5-6
5-4
5-5
5-8
6-6
6-6
6-4
6-4
6-8
6-9
Programmering i displayet
3 - 4
Page 32
Tast inn menynumrene
(for eksempel Trykk 1, 1 for dato/klokke)
Hovedmeny
3.SENDE OPPS ETT
—ELLER—
for å velgefor å velge
MenyvalgAlternativerBeskrivelserSide
7.UTS
SENDING
8.POLLING
SEND
(fortsettelse)
9.SEND FRA
MINNE
——Avbryte en forsinket eller
AVBRYT JOBB
4.
——Se nd en faks nå, selv om
5.AVBRYT
1.
DIREKTEVALG
HURTIGVALG
2.
3.LAGE
6.SETT KORTNR.
GRUPPE
1.SENDE
RAPPORTPÅAV
2.AKT.RAPP.
INT.
7.RAPPORT IN ST.
—Stiller inn klokkeslettet
STANDARD
SIKRET
KUN NESTE FAX
PÅ
AV
—Lagrer direktevalgnumre
—Lagrer hurtigvalgnumre,
—Setter opp et
HVER 30 FAX
HVER 6 TIME
HVER 12 TIME
HVER 24 TIME
HVER 2 DAG
HVER 7 DAG
AV
(i 24 timers format) for
utsendelse av utsatte
fakser.
Sette opp telefaksen me d
et dokument som skal
hentes av en annen
maskin.
Du kan sende telefakser
fra minnet.
polling-jobb.
du har satt opp maskinen
til å sende en telefaks
senere, eller hvis du har
satt den opp for polling.
slik at du kan slå dem ved
bare å trykke én enkelt
tast.
slik at du kan slå dem ved
bare å trykke noen få
taster.
gruppenummer for
gruppesending.
Hovedoppsett for sende- og
faksaktivitetsrapportperiode.
Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.
for å godta
for å
avslutte
6-10
6-11
6-12
6-5
6-13
7-1
7-2
7-3
10-1
10-1
Programmering i displayet
3 - 5
Page 33
Tast inn menynumrene
(for eksempel Trykk 1, 1 for dato/klokke)
Hovedmeny
8.FJERNST. VALG
8.TAD OPPS ETT
—ELLER—
for å velgefor å velge
MenyvalgAlternativerBeskrivelserSide
1.VID.SEND/
LAGRE
2.FJERNST.
KODE
(kun FAX-T104)
3.SKRIV
DOKUMENT
1.LAGRE
TALE
2.VID.SEND/
LAGRE
3.BACKUP
UTSKR.PÅAV
4.UTG.
BESKJED
(kun FAX-T106)
5.IKB. MAKS
TID
6.IKB VOLUM PÅ
7.FJERNST.
KODE
AV
FAX VID RESE NDING
FAX LAGRING
---Du må legge inn din egen
—Skriver ut innkommende
PÅ
EKSTERN
AV
AV
FAX VID RESE NDING
FAX LAGRING
SVARER
BESKJED
F/T BESKJED
20-60 SEK
(30)
AV
---Du må legge inn din egen
Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.
for å godta
Stiller inn maskinen til å
videresende fakser eller
lagre innkommende
fakser i minnet, slik at du
kan hente dem ut når du
ikke oppholder deg ved
maskinen.
kode for fjerninnhenting.
fakser som er lagret i
minnet.
Setter opp maskinen slik
at den lagrer
innkommende
talemeldinger.
Stiller inn maskinen til å
videresende fakser eller
lagre innkommende
fakser i minnet, slik at du
kan hente dem ut når du
ikke oppholder deg ved
maskinen.
Skriver automatisk ut en
kopi av fakser som er
mottatt i minnet.
Spiller av/spiller inn eller
sletter den utgående
beskjeden.
Velger maksimumstid for
innkommende beskjeder.
Lar deg justere
høyttalervolumet for
talebeskjeder mens de
kommer inn til av eller på.
kode for fjerninnhenting.
for å
avslutte
8-2
8-3
5-8
9-1
9-2
9-5
9-3
9-6
9-7
9-8
Programmering i displayet
3 - 6
Page 34
Tast inn menynumrene.
(for eksempel Trykk 1, 1 for dato/klokke)
Hovedmeny
9.MELODI OP PSETT
—ELLER—
for å velgefor å velge
MenyvalgAlternativerBeskrivelserSide
1.RINGE LYD RINGE
VENTEMUSIKK
2.
(kun FAX-T106)
1.SENDELÅS —Sperrer de fleste
KOMPATIBILITET
2.
0.DIVERSE
3.OPPRINGER IDPÅ
SIGNAL
MELODI1
MELODI2
MELODI3
MELODI4
AV
MELODI1
MELODI2
MELODI3
MELODI4
NORMAL
GRUNNLEGGENDE
AV
VIS NUMMER
SKRIV RAPPORT
Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.
for å
for å godta
Velger ringemønster.4-6
Velger meloditypen eller
slår ventemusikken av.
funksjoner, unntatt
faksmottak.
Hvis forstyrrelser på
telefonlinjen forstyrrer
telefaksene dine må du
prøve innstillingen
"GRUNNLEGGENDE".
Se på slåtte nummer, og
ring ett av de, eller skriv
ut en liste over de 30
siste anrops-IDene som
er lagret i minnet.
avslutte
4-6
6-13
13-4
5-10
Programmering i displayet
3 - 7
Page 35
Grunninnstillinger
4
Komme i gang
Stille inn dato og klokkeslett
Når maskinen ikke er i bruk viser displayet dato og tid. Hvis du har
stilt inn dato og tid på stasjons-ID, blir denne informasjonen skrevet
ut på alle faksene. Hvis det oppstår strømbrudd, kan det hende at
du må stille inn dato og klokkeslett på nytt.
1
Trykk Menu/Set, 1, 1.
2
Tast inn de to siste sifrene i
årstallet.
Trykk Menu/Set.
3
Tast inn to sifre for måneden.
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 09 for september eller 10 for oktober.)
4
Tast inn to sifre for dagen.
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 06).
5
Tast inn klokkeslettet i 24 timers format.
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 15:25 for 3:25 om ettermiddagen.)
6
Trykk Stop/Exit.
Hver gang maskinen er i hvilemodus, viser nå skjermen
datoen og klokkeslettet du har stilt inn.
Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid
Du kan stille maskinen til å skifte automatisk mellom
sommer/vintertid. Den vil nullstille seg selv én time framover om
våren og én time bakover om høsten. Forsikre deg om at du har
stilt inn riktig dag og tid i DATO/TID-innstillingen.
Standardinnstillingen er PÅ.
1
Trykk Menu/Set, 1, 2.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ
(eller AV).
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
1.DATO/TID
2.AUTO DAGSLYS
Grunninnstillinger
4 - 1
Page 36
Stille inn apparatets ID
Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn, samt faksnummer, slik at
de blir skrevet ut på alle fakssider du sender. Telefonnummeret vil
kun vises på forsider og tilbakeringingsmeldinger.
Det er viktig at du angir faks- og telefonnumrene ifølge den
internasjonale standarden, dvs. nøyaktig i henhold til følgende
sekvens:
■ "+"-tegn (pluss) (ved å trykke -tasten)
■ Din landskode (for eksempel "47" for Norge, "41" for Sveits)
■ Ditt retningsnummer minus innledende "0" (retningsnummer
brukes ikke i Norge)
■ Et mellomrom
■ Ditt nummer, eventuelt med mellomrom for å gjøre det enklere
å lese nummeret
Hvis maskinen for eksempel er installert i Storbritannia, og den
samme linjen skal brukes både til fakssending og tale, og ditt
nasjonale telefonnummer er 0161444 5555, må du angi følgende
faks- og telefonnummer i apparatets ID: +44 161 444 5555.
1
Trykk Menu/Set, 1, 3.
2
Tast inn faksnummeret ditt
(opptil 20 sifre).
Trykk Menu/Set.
Du må taste inn et faksnummer for å kunne gå videre (opptil
20 sifre).
Hvis du ikke taster inn et faksnummer, vil du ikke kunne angi
ytterligere informasjon.
Bindestrek er ikke tillatt å taste inn.
3
Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20 sifre).
Trykk Menu/Set.
4
Bruk talltastaturet til å taste inn navnet ditt (opptil 20 tegn).
Trykk Menu/Set.
(Se taste inn tekst på side 4-3.)
5
Trykk Stop/Exit.
I displayet vises nå dato og klokkeslett.
Hvis apparatets ID allerede er programmert, blir du bedt om å
taste 1 for å endre innstillingen eller 2 for å avslutte uten å
endre noe.
3.APPARATETS ID
Grunninnstillinger
4 - 2
Page 37
taste inn tekst
Når du stiller inn enkelte funksjoner, for eksempel apparatets ID,
kan det hende at du må taste inn tekst i maskinen. De fleste
talltaster har tre eller fire tilhørende bokstaver. Tastene for 0, # og
har ingen bokstaver fordi de brukes til spesielle tegn.
Du får tilgang til ønsket bokstav ved å trykke den aktuelle talltasten
det nødvendige antall ganger.
Trykk
tast
2ABC2A
3DEF 3D
4GH I 4G
5JKL5J
6MNO 6 M
7PQRS7
8TUV8T
9WXYZ9
Legge inn mellomrom
For å legge inn et mellomrom i faksnummeret, trykk én gang
mellom tallene. For å legge inn et mellomrom i navnet, trykk to
én
gang
to
ganger
tre
ganger
fire
ganger
fem
ganger
▲
▲
ganger mellom tegnene.
Gjøre rettelser
Hvis du har tastet inn feil bokstav og vil rette den, trykker du for
å flytte markøren til den står under bokstaven som er feil. Deretter
trykker du Stop/Exit. Da blir alle bokstaver over og til høyre for
markøren slettet. Tast så inn de riktige tegnene. Du kan også gå
bakover og skrive over uriktige tegn.
▲
Gjenta bokstaver
Hvis du skal taste inn et tegn som finnes på den samme tasten som
det forrige tegnet, trykker du for å flytte markøren mot høyre før
du trykker tasten på nytt.
Spesielle tegn og symboler
Trykk , # eller 0, og trykk deretter eller for å flytte markøren
til den står under det spesielle tegnet eller symbolet du vil bruke.
Trykk deretter Menu/Set for å velge det.
Du kan endre volumet på pipetonen. Standardinnstillingen er LAV.
Når pipetonen er aktivert, gir maskinen et signal hver gang du
trykker en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending
eller -mottak.
1
Trykk Menu/Set, 1, 4.
(LAV, HØY eller AV)
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge.
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
4.SIGNAL
Stille inn volumet på høyttaleren
Du kan endre høyttalervolumet.
1
For FAX-T104, løft håndsettet og trykk Tel.
For FAX-T106, trykk Speaker Phone.
2
Trykk eller for å justere lydstyrken.
Den valgte innstillingen vises i displayet. Hvert tastetrykk
endrer volumet til neste nivå. Den nye innstillingen vil gjelde
til du endrer den igjen.
3
For FAX-T104, trykk Tel.
For FAX-T106, trykk Speaker Phone.
(kun FAX-T106)
■ Du kan justere høyttalervolumet ved hjelp av eller
samtidig som du lytter til din utgående beskjed
(OGM, Outgoing Message) og innkommende beskjeder
(ICM, Incoming Messages).
■ Hvis du setter opptaksmonitoren for innkommende
beskjeder til AV (Menu/Set, 8, 6), deaktiveres høyttaleren
for medhør av beskjeder , og du vil ikke høre beskjedene
som anroperene legger igjen. Du kan fortsatt kontrollere
volumet for andre funksjoner ved å bruke eller .
▲
▲
Grunninnstillinger
4 - 4
Page 39
Stille inn ringevolumet
Du kan slå av ringingen, eller du kan velge ringevolumet når
maskinen er i ventestillingen (ikke i bruk).
Trykk eller for å justere lydstyrken. Hver gang du
trykker disse tastene, ringer maskinen slik at du kan høre den
gjeldende innstillingen samtidig som den vises i displayet. Hvert
tastetrykk endrer volumet. Den nye innstillingen vil gjelde til du
endrer den igjen.
Angi telefonlinjetype
Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som også bruker PABX
(PBX) eller ISDN til å sende og motta fakser, må du også endre
telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.
1
Trykk Menu/Set, 1, 5.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
PBX, ISDN, (eller NORMAL)
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
5.LINJE VALG
Hussentral (PABX) og overføring
I utgangspunktet er maskinen konfigurert for å kobles til linjer på
det offentlige, svitsjede telefonnettet. Mange kontorer bruker
imidlertid et sentralt telefonsystem eller en en hussentral (PABX).
Faksmaskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler.
Maskinens tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR ("Timed Break
Recall" eller "Tidsbestemt gjenoppringing"). TBR vil fungere med
de fleste PABX-systemer slik at du får tilgang til bylinje, eller
overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen er tilgjengelig
når R-tasten trykkes.
Du kan programmere et R-tastetrykk som en del av et
nummer lagret i en direktevalg- eller hurtigvalgposisjon. Når
du programmerer direktevalg- eller direktevalgsnummeret
(Menu/Set, 6, 1 or 6, 2), trykker du først R ("!" vises i
displayet), og deretter taster du inn telefonnummeret. Hvis du
gjør det på denne måten, trenger du ikke å trykke R hver gang
du skal slå et direktevalg- eller hurtigvalgnummer. (Se
Direktevalg på side 6-1 og Ringe med hurtigvalg på side 6-1.)
Hvis hussentralen er slått av, kan du imidlertid ikke bruke
direktevalg- eller hurtigvalgnummeret som er programmert
inn i et R-tastetrykk.
Velge tone- eller pulsoppringing
Faksmaskinen leveres innstilt på toneoppringing (multi-frekvens).
Hvis du har pulsoppringing (roterende skive), må du endre
ringemodus.
1
Trykk Menu/Set, 1, 6.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
PULS (eller TONE).
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
6.TONE/PULS
Grunninnstillinger
4 - 5
Page 40
Stille inn lokalt språk
Språket på maskinen er i utgangspunktet satt til engelsk, men du
kan endre språket til norsk (eller engelsk).
1
Trykk Menu/Set, 1, 7.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
språk, og trykk deretter Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
7.LOKALT SPRÅK
Melodiinnstillinger (kun FAX-T106)
Stille inn ringemønsteret
Du kan velge et ringemønster fra "signal" (vanlig ringemønster)
eller 4 melodityper.
Standardinnstillingen er RINGE SIGNAL.
1
Trykk Menu/Set, 9, 1.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
RINGE SIGNAL, MELODI1, MELODI2, MELODI3 eller
MELODI4 og trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
Du kan velge en melodi for første ring alene.
F/T.dobbeltringingen vil være den samme.
Velge pausemusikk
Du kan velge pausemusikken. Du kan også stille musikken til AV.
1
Trykk Menu/Set, 9, 2.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge MELODI1, MELODI2, MELODI3
eller MELODI4 eller AV.
3
Trykk Menu/Set.
4
Trykk Stop/Exit.
1.RINGE LYD
Grunninnstillinger
4 - 6
Page 41
Oppsett for mottak
5
Grunnleggende mottaksfunksjoner
Velge mottaksmodus
Det er fire ulike mottaksmodi på maskinen. Du kan velge den
modusen som passer best for deg.
DisplayHvordan den
KUN FAX
(automatisk
mottak)
FAX/TEL*
(faks og
telefon)
TAD:TEL SVARER
(kun med en
ekstern
telefonsvarer)
(kun
FAX-T104)
MANUELL
(manuelt
mottak)
TAD:BESKJ SENTER
(kun
FAX-T106)
PÅ
virker
Maskinen besvarer
automatisk alle
anrop som en faks.
Maskinen
kontrollerer linjen
og besvarer
automatisk alle
anrop. Hvis anropet
er en faks, mottar
den faksen. Hvis
anropet ikke er en
faks, varsler den
deg (med doble
ringetoner) om at
du må ta telefonen.
Den eksterne
telefonsvareren
(TAD) besvarer
automatisk alle
anrop.
Talebeskjeder blir
lagret på den
eksterne
telefonsvareren.
Faksmeldinger blir
skrevet ut.
Du kontrollerer
telefonlinjen og må
besvare alle anrop
selv.
Maskinen besvarer
automatisk alle
anrop. Meldingene
lagres i rekkefølgen
etter hvert som de
kommer inn.
* I modusen FAX/TEL må du stille UTSATT SVAR og
F/T RINGE TID. Hvis du har internlinjer på samme linje, må
UTSATT SVAR settes til 4 ringesignaler.
Når den skal brukes
For dedikerte fakslinjer.
Bruk denne modusen hvis du
forventer å motta mange fakser og få
telefonsamtaler. Du kan ikke ha en
telefonsvarer på den samme linjen,
selv om den er koblet til en egen
veggkontakt (telefonutgang). Du kan
ikke bruke telefonoperatørens
taleposttjeneste i denne modusen.
Bruk denne modusen hvis du har
koblet til en telefonsvarer til
maskinen.
Denne innstillingen virker bare med
en ekstern telefonsvarer.
Ringeforsinkelse og F/T-ringetid
virker ikke med denne innstillingen.
Bruk denne modusen hvis du ikke
mottar mange fakser,
BT-kallesignal, eller hvis du bruker
en datamaskin på den samme linjen.
Hvis du hører fakstoner når du
svarer, må du vente til maskinen
overtar anropet og deretter legge på
røret. (Se
5-4.)
Bruk denne modusen for å spille inn
tale- eller telefaksmeldinger i
maskinens minne.
(Se Be skjedsenter på side 9-1.)
Faksdeteksjon
på side
Oppsett for mottak
5 - 1
Page 42
Gjeldende mottaksmodus
MAN: MANUELL
09/06 15:25 FAX
FAX: KUN FAX
F/T: FAX/TEL
TAD:TEL SVARER
(kun FAX-T104)
TAD:BESKJ SENTER
(kun FAX-T106)
Velge eller endre mottaksmodus
1
Trykk Receive Mode.
Skjermen viser deg gjeldende valg.
Alternativene på FAX-T104 er:
TAD:TEL SVARER
Alternativene på FAX-T106 er:
Eller hvis
telefonsvarermodusen er slått
PÅ ved å trykke
(Digital TAD-knappen), overstyrer dette
mottaksinnstillingene, slik at skjermen viser:
2
Trykk Receive Mode til ditt nye valg vises. Etter tre sekunder
viser skjermen dato og klokkeslett, sammen med den nye
mottaksmodusen.
Hvis du endrer mottaksmodus mens du er inne i en annen
funksjon, går displayteksten tilbake til denne funksjonen.
TAD:BESKJ SENTER
KUN FAX
FAX/TEL
MANUELL
KUN FAX
FAX/TEL
MANUELL
Stille inn ringeforsinkelse
Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe
før den svarer i KUN FAX, eller FAX/TEL og
TAD:BESKJ SENTER-modus. (kun FAX-T106)
1
Trykk Menu/Set, 2, 1.
Hvis du har FAX-T104, gå til trinn 3.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge UTSATT SVAR, og trykk Menu/Set
3
Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor mange ganger linjen skal
ringe før maskinen svarer, og trykk Menu/Set.
4
Trykk Stop/Exit.
(kun FAX-T106)
Tellerskrittsparerfunksjonen må være AV for å benytte denne
funksjonen.
Oppsett for mottak
5 - 2
Page 43
Stille inn F/T-ringetid (bare FAX/TEL-modus)
Hvis du setter mottaksmodusen til FAX/TEL, må du angi hvor
lenge maskinen skal varsle deg med sitt spesielle doble
ringesignal når du mottar et taleanrop. (Hvis det er et faksanrop,
skriver maskinen ut faksen.) Denne ringingen kommer etter det
vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren. Det er bare maskinen
som ringer. Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir dette
spesielle doble ringesignalet. Du kan imidlertid besvare anropet fra
et hvilket som helst biapparat (i egen telefonutgang) på den
samme linjen som maskinen. (Se Betjening fra et biapparat på side
5-6.)
1
Trykk Menu/Set, 2, 2.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
hvor lenge maskinen skal ringe for å varsle deg om et
taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder).
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
Selv om anroperen legger på røret under de doble
ringetonene, fortsetter maskinen å ringe så lenge du har
angitt.
2.F/T RINGE TID
Spille inn utgående melding (F/T MESSAGE)
(kun FAX-T106)
Dette er beskjeden som spilles av av din maskin (ikke en ekstern
telefonsvarer) når noen ringer deg og maskinen er satt i
FAX/TEL-mottaksmodus. Selv om personene som ringer deg
hører beskjeden, er det ikke mulig å legge igjen en beskjed.
1
Trykk Menu/Set, 8, 4.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge F/T BESKJED, og trykk Menu/Set
3
Trykk ▲ eller ▼ for å velge LEGG INN BESKJED og trykk
Menu/Set. Løft deretter opp håndsettet for å spille inn
meldingen (opp til 20 sekunder).
4
Legg på røret. Meldingen din spilles av.
5
Trykk Stop/Exit.
Det er ikke nødvendig å ha en utgående melding.
F/T-modusen vil fungere bra også uten en. Det er kun for å
hjelpe anroperen forstå din maskins status. (Se Slette utgående be skjed på side 9-3 for retningslinjer om hvordan du
sletter meldingen).
Du kan for eksempel legge igjen en melding som sider:
"Hei, vennligst vent, vi prøver å koble deg opp. Hvis du ønsker å
sende en telefaks må du vente til du hører en telefakstone, og
trykke start-knappen på din maskin. Eller du kan trykke 5 1
(din tresifrede mottakskode) og deretter trykke start."
Oppsett for mottak
5 - 3
Page 44
Faksdeteksjon
Når du bruker d enne funksjonen, tr enger du ikke å trykke Fax Start
eller faksmottakskoden 5 1 når du svarer på et faksanrop. Hold
håndsettet, og vent et par sekunder. Hvis du velger PÅ, vil
maskinen kunne motta faksanrop automatisk, selv om du løfter av
røret på et biapparat eller en ekstern telefon. Når MOTTA vises på
displayet, eller du hører kvitretoner gjennom telefonrøret på et
biapparat koblet til en annen veggkontakt (telefonutgang), er det
bare å legge på røret og la maskinen gjøre resten. Lar SEMI
maskinen kun motta telefaksen hvis du svarte ved maskinen.
■ Hvis denne funksjonen er slått på FAX DETEK.:PÅ, men
maskinen din likevel ikke kobler til et faksanrop når du
løfter av et telefonrør på et biapparat eller eksternt
apparat, tast faksmottakskoden 5 1. Løft av håndsettet
ved maskinen, og trykk Fax Start.
■ Hvis du sender fakser fra en datamaskin på den samme
telefonlinjen, og maskinen fanger dem opp, må du sette
faksdeteksjonfunksjonen til FAX DETEK.:AV.
■ Ved å velge FAX DETEK.:AV må du aktivere maskinen på
egen hånd ved å trykke Fax Start.
—ELLER—
Trykk 5 1 på den eksterne telefonen eller biapparat hvis
du er borte fra maskinen.
1
Trykk Menu/Set, 2, 3.
2
Bruk ▲ eller ▼ for å velge PÅ,
SEMI eller AV.
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
3.FAX DETEKSJON
Skrive ut en forminsket inngående faks
(autoreduksjon)
Hvis du velger AUTO, forminsker maskinen en innkommende faks
automatisk, slik at den blir tilpasset formatene Letter, Legal eller
A4, uansett originalens papirstørrelse.
1
Trykk Menu/Set, 2, 5.
2
Bruk ▲ eller ▼ for å velge PÅ
(eller AV).
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
■ Hvis du mottar fakser som er delt på to sider, må denne
innstillingen aktiveres. Men hvis et utgående dokument er
for langt, kan maskinen skrive ut på to sider.
■ Når autoforminskningen er slått på, og det innkommende
dokumentet er mindre enn papiret ditt vil det ikke skje noen
reduksjon, og du vil få samme størrelse som originalen.
5.AUTO REDUKSJON
Oppsett for mottak
5 - 4
Page 45
Mottak i minnet
Når papirskuffen går tom under mottak av en faks, vises
KONTROLLER PAPIR i displayet. Legg papir i papirskuffen.
(Se hurtigoppsettguiden.)
Hvis bryteren Minne mottak er PÅ på dette tidspunktet…
Hvis det er tilstrekkelig med minne tilgjengelig, vil mottaket
fortsette. Påfølgende fakser som kommer inn blir også lagret i
minnet, helt til minnet er fullt. Deretter blir ingen innkommende
faksanrop besvart automatisk. For å skrive ut alle telefakser i
minnet må du legge i papir i papirskuffen.
Hvis bryteren Minne mottak er AV på dette tidspunktet…
Hvis det er tilstrekkelig med minne tilgjengelig vil gjeldende
faksmottak fortsette, og gjenværende sider vil bli lagret i minnet så
lenge det er minne tilgjengelig. Påfølgende innkommende
faksanrop blir ikke besvart automatisk før det er lagt papir i
papirskuffen.
1
Trykk Menu/Set, 2, 6.
2
Bruk ▲ eller ▼ for å velge PÅ
(eller AV).
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
6.MINNE MOTTAK
Motta en faks på slutten av samtalen
På slutten av en samtale kan du be personen du prater med, om å
fakse deg informasjon før dere begge legger på røret.
1
Be den andre personen om å plassere dokumentet i sin
faksmaskin, trykke Fax Start. og vente med å legge på røret
til din maskin sender faksmottakstoner (kvitring).
2
Når du hører den andre maskinens fakskalletoner
(CNG-toner, pipetoner), trykker du Fax Start.
I displayet vises:
3
Legg på røret.
MOTTA
Oppsett for mottak
5 - 5
Page 46
Avanserte mottaksfunksjoner
Betjening fra et biapparat
Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern
telefon tilkoblet korrekt kontakt på maskinen, kan du få maskinen
til å ta over anropet ved å bruke faksmottakskoden. Når du taster
inn faksmottakskoden 5 1, begynner maskinen å ta imot faksen.
(Se Faksdeteksjon på side 5-4.)
Hvis maskinen svarer på et taleanrop og avgir doble ringetoner for
at du skal ta over, bruker du telefonsvarkoden # 5 1 for å besvare
samtalen på et biapparat.
(Se Stille inn F/T-ringetid (bare FAX/TEL-modus) på side 5-3.)
Hvis du svarer og ikke hører noen på linjen, kan du gå ut fra at det
er en manuell faks du mottar.
■ Fra et biapparat (tilkoblet en separat veggkontakt),
trykk 5 1, vent på faksmottakstoner (kvitring), og legg så
røret på.
■ Fra en ekstern telefon (tilkoblet maskinens EXT.-kontakt), tast
5 1 og vent til telefonen blir frakoblet før du legger på
(i displayet vises MOTTA).
Anroperen må trykke Start for å sende faksen.
Bare for FAKS/TEL-modus
Når maskinen er i Fax/Tel-modus, bruker den F/T-ringetid (doble
ringetoner) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.
Hvis du står ved et biapparat, må du løfte av røret i løpet av
F/T-ringetiden og taste # 5 1 mellom de doble ringetonene. Hvis
det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks,
sender du anropet tilbake til maskinen ved å taste 5 1.
Fjernoverføring av samtaler
For å kunne bruke denne funksjonen må du først sette
FJERNAKT. KODE til PÅ. (Se Endre fjernkodene på side 5-7.)
Du kan bruke fjernoverføringsfunksjonen til å overføre et taleanrop
til en bærbar DECT-telefon som er tilkoblet maskinen. (Se Koble til en ekstern telefon på side 1-8.) Du kan overføre et anrop til
telefaksen, men du kan ikke overføre en samtale fra telefaksen til
DECT-telefonen.
Oppsett for mottak
5 - 6
Page 47
Overføre samtalen til telefaksen
Når du har hentet inn taleanropet på DECT-telefonen, og ønsker å
overføre samtalen til telefaksmaskinen,
1
må du trykke DECT-aktiveringskoden 8 1 på den trådløse
telefonen.
2
Maskinen ringer (dobbeltringer på samme måte som
gjeldende F/T.ringing) og "LØFT TELEFONRØR" vises på
skjermen.
3
Løft opp håndsettet, og trykk Tel (kun FAX-T104).
—ELLER—
Trykk bare Speaker Phone (kun FAX-T106) på telefaksen for
å overføre taleanropet til maskinen.
Ikke legg på samtalen på DECT-telefonen før taleanropet har
blitt overført til maskinen. Når dette har skjedd vet du det, da
du ikke kan snakke med eller høre anroperen i
DECT-telefonen. Hvis du ikke venter til samtalen er overført,
vil samtalen forsvinne.
Hvis ingen svarer ved maskinen stopper dobbeltringingen etter 30
sekunder. I det tilfellet kan det fortsatt være mulig å snakke med
anroperen på den trådløse telefonen. Samtaler mellom
DECT-telefonen og maskinen er ikke mulig.
Endre fjernkodene
Fjernk oder virker i kke nødvendi gvis med alle telefo nsystemer. Den
forhåndsinnstilte faksmottakskoden er 5 1. Den
forhåndsinnstilte telefonsvarkoden er # 5 1. Den forhåndsdefinerte
stemmeaktiveringskoden 8 1.
Hvis du ikke alltid er frakoblet når du aksesserer den eksterne
telefonsvareren fra en ekstern lokasjon, kan du prøve å endre
faksmottakskoden, telefonsvarerkoden eller
stemmeaktiveringskoden til andre tresifrede koder ved hjelp
av tallene 0-9, eller #.
1
Trykk Menu/Set, 2, 4.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ
(eller AV).
Trykk Menu/Set.
3
Legge inn den nye faksmottakskoden.
Trykk Menu/Set.
4
Legge inn den nye telefonsvarkoden.
Trykk Menu/Set.
5
Legge inn den nye stemmeaktiveringskoden.
Trykk Menu/Set.
6
Trykk Stop/Exit.
4.FJERNAKT. KODE
Oppsett for mottak
5 - 7
Page 48
Skrive ut en telefaks fra minnet (kun FAX-T104)
Hvis du har valgt faksvideresending eller fakslagring (Menu/Set, 8,
1), kan du fortsatt skrive ut en faks fra minnet når du står ved
maskinen. (Se Stille inn fakslagring på side 8-2.)
1
Trykk Menu/Set, 8, 3.
2
Trykk Fax Start.
3
Når utskriften er ferdig, trykker du Stop/Exit.
3.SKRIV DOKUMENT
Polling
Polling vil si å hente inn fakser fra en annen faksmaskin. Du kan
bruke din egen maskin til å "polle" andre maskiner, eller du kan få
noen til å polle din maskin.
Alle som er involvert i polling, må stille inn faksmaskinene sine for
polling. Når noen poller din maskin for å hente en faks, er det de
som betaler for anropet. Hvis du poller en annens faksmaskin for å
hente en faks, er det du som betaler.
Noen faksmaskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen.
Sikret polling
Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter
havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling. Du kan
bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother.
Alle som poller for å motta en faks, må taste inn sikkerhetskoden
for polling.
Oppsett for Polling mottak (standard)
Polling Motta vil si at du ringer opp en annen faksmaskin for å
motta en faks fra den.
1
Trykk Menu/Set, 2, 7.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
STANDARD.
Trykk Menu/Set.
3
Tast inn faksnummeret du poller.
Trykk Fax Start.
7.POLLING MOTTA
Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode
Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som
den andre parten.
1
Trykk Menu/Set, 2, 7.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge SIKRET.
Trykk Menu/Set.
3
Tast inn en firesifret sikkerhetskode.
Denne koden er den samme som sikkerhetskoden på
faksmaskinen du poller.
4
Trykk Menu/Set.
5
Tast inn faksnummeret du poller.
6
Trykk Fax Start.
Oppsett for mottak
5 - 8
Page 49
Oppsett for Utsatt Polling Motta
Du kan stille inn maskinen til å starte Polling Motta på et senere
tidspunkt.
1
Trykk Menu/Set, 2, 7.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge UTSATT.
Trykk Menu/Set.
3
I displayet blir du bedt om å angi hvilket tidspunkt pollingen
skal begynne på.
4
Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at pollingen
skal begynne.
Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om kvelden.
5
Trykk Menu/Set.
6
Tast inn faksnummeret du poller.
7
Trykk Fax Start.
Maskinen utfører pollinganropet på det klokkeslettet du tastet
inn.
Du kan bare programmere én Utsatt Polling.
Sekvensiell polling
Maskinen kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én enkelt
operasjon. Du angir bare flere mottakersteder i trinn 4. Etterpå blir
det skrevet ut en sekvensiell pollingrapport.
1
Trykk Menu/Set, 2, 7.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
STANDARD, SIKRET (eller
UTSATT).
Trykk Menu/Set når ønsket innstilling vises i displayet.
3
Hvis du har valgt STANDARD, går du til trinn 4.
■ Hvis du har valgt SIKRET, taster du inn et firesifret tall og
trykker Menu/Set. Deretter går du til trinn 4.
■ Hvis du har valgt UTSATT, taster du inn klokkeslettet (i 24
timers format) du vil at pollingen skal begynne, og trykker
Menu/Set. Deretter går du til trinn 4.
4
Spesifiser destinasjonsmaskinene som du ønsker å polle ved
å bruke Hurtigvalg, Søk, en Gruppe eller talltastaturet. For
hurtigvalgs- 3 og direktevalgsmottakere 09, trykk
hurtigvalgstast 3, Search/Mute, # og 09. (Se Slå nummeret
på side 6-1.)
5
Trykk Fax Start.
6
Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe i tur og orden
for et dokument.
POLLING MOTTA
POLLING:STANDARD
Oppsett for mottak
5 - 9
Page 50
Telefontjenester
Maskinen din støtter anroper-ID tjenestene som tilbys av noen
telefonselskaper.
Anrops-ID (anropsIDentifikasjon)
Anrops-ID er en tjeneste som lar abonnenten se anroperens
telefonnummer mens telefonen ringer. Det er en enkel og rask
måte å "sile" samtaler. Du kan svare raskt på samtaler du mistet,
da anrops-ID blir lagret i maskinens minne. I tillegg til de standard
anrops-ID funksjonene kan du velge et anrops-ID, og ha maskinen
ringe opp nummeret.
■ Du trenger å snakke med telefonselskapet ditt hvis du
ønsker denne tjenesten.
■ For PABX-brukere:
Signalene til funksjonen anrops-ID leveres normalt ikke til
din Brother maskin hvis den er tilkoblet telenettet bak en
hussentral (PABX) eller andre sentralbordsystemer.
Fordeler med anrops-ID
For bedrifter
Alle bedrifter tjener på å kunne svare på kundeanrop raskere.
Hjemme
Hjemmekunder kan beskytte seg mot uønskede anrop ved å
kunne se hvem som ringer før de svarer.
Sett funksjonen anrops-IT på
Hvis du har BT Caller ID på din linje må denne funksjonen stilles til
PÅ for at anroperens telefonnummer skal vises på skjermen når
telefonen ringer.
1
Trykk Menu/Set, 0, 3.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ
(eller AV).
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
3.OPPRINGER ID
Oppsett for mottak
5 - 10
Page 51
Hvordan fungerer anrops-ID?
Anrops-ID vises på skjermen hver gang telefonen
ringer
Når telefonen ringer viser skjermen anroperens telefonnummer.
Hvis anroperens navn er lagret i maskinens minne vil dette navnet
vises. Når du løfter av røret vil anrops-IDen forsvinne.
■ Hvis UTE AV OMRÅDE vises på skjermen betyr dette at
samtalen kommer utenfor tjenesteområdet for anrops-ID.
■ Hvis PRIVAT OPPKALL vises på skjermen betyr dette at
anroperen har blokkert visningen av sin anrops-ID.
■ Hvis det ikke ble overført noen anrops-ID til maskinen vil
LØFT TELEFONRØR stå på skjermen.
Anrops-ID lagres i maskinens minne
Maskinen kan lagre de siste 30 innkommende anrops-IDene i
minnet sammen med dato og klokkeslett for anropet. Det 31
anropet vil føre til at det eldste vil bli slettet.
Anrops-ID informasjonen som lagres i minnet kan benyttes til
følgende:
■ Velge en anrops-ID fra minnet for tilbakeringing.
Du kan bla deg igjennom anrops-IDene på skjermen, og velge
hvilken du ønsker å ringe. (Se Velge en anrops-I D fra minnet for tilbakeringing. på side 5-12.)
■ Skrive ut anropslisten.
Du kan gå igjennom innkommende samtaler ved å kontrollere
anrops-IDene i minnet. Denne rapporten vil gi deg dato,
klokkeslett telefonnummer (anrops-ID, og type anrop
(kommentar).
Vennligst sett antallet ring til flere enn 02 i ringeforsinkelse
(Se Stille inn ringeforsinkelse på side 5-2) før du bruker
anrops-IDen. Hvis du setter opp antallet ring til 01 kan du ikke
motta anrops-IDen.
Oppsett for mottak
5 - 11
Page 52
Velge en anrops-ID fra minnet for tilbakeringing.
Du kan vise anrops-IDene som er lagret i minnet, og deretter velge
det nummeret til mottakeren du ønsker å ringe. Tilbakeringing er
en effektiv funksjon hvis maskinen kan ringe tilbake en anroper
som har lagt igjen sin anrops-ID i maskinens minne. Dette sparer
deg fra å måtte kopiere nummeret manuelt.
1
Trykk Menu/Set, 0, 3.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
VIS NUMMER, og trykk
Menu/Set
Anrops-IDen til siste anroper vil vises i skjermen. Hvis det ikke
er lagret noen IDer, vil det komme et pipesignal, og INGEN ID
vil vises på skjermen.
3
Trykk ▲ eller ▼ for å bla igjennom listen med anrops-IDer. og
trykk Menu/Set når du ønsker å ringe det lagrede nummeret.
Vent til skjermen ber deg taste Fax Start-tasten.
4
Trykk Fax Start.
5
Hvis du ønsker å sende en
telefaks må du legge et
dokument i dokumentmateren.
Deretter trykker du Fax Start.
For å avbryte gjenoppringingen (hvis du for eksempel har valgt feil
anrops-ID) trykker du bare Stop/Exit og starter på nytt. Anrops-ID
vil ikke bli slettet.
VIS NUMMER
RINGER
TELEFON
Oppsett for mottak
5 - 12
Page 53
For å aktivere enkelte nettverkstjenester når du bruker
gjenoppringing
Det kan hende du ønsker (for å aktivere enkelte
nettverkstjenester) å legge inn et spesielt prefiks foran
anrops-IDens nummer når du ringer tilbake.
For eksempel - holde tilbake din egen anrops-ID
Det påkrevde prefikset er typisk tre til seks siffer langt (inkludert #
og -symboler), og kan setter inn etter at du har sett på den
ønskede anrops-IDen i trinn 3 på forrige side. (Du kan taste prefiks
på opp til 20 siffer på maskinen.) Den komplette nummerstrenger,
inkludert prefiksene, vil bli ringt opp når du trykker Fax Start.
Velg ønsket anrops-ID, vent i 2
sekunder til du ser hvilken dato, og
til hvilket klokkeslett som
anrops-IDen ble mottatt.
Tast inn prefikset ved å bruke talltastene (maks 20 siffer).
■ Skjermen vil bli tømt når du taster noen taster.
■ For å avbryte prefikset (som når du har tastet feil nummer)
trykker du bare Stop/Exit.
■ Skjermen vil vise den valgte anrops-ID, uten prefikset.
■ Hvis du trykker Stop/Exit igjen vil maskinen igjen vise
gjeldende dato og klokkeslett. Du er ikke lenger i
tilbakeringingsmodusen.
■ Problemer eller spørsmål til nettverkstjenestene må du ta med
din lokale telefonoperatør.
■ Med tilbakeringingsfunksjonen fungerer ikke automatisk
gjenoppringing i tilfeller hvor mottakeren er opptatt eller ikke
svarer.
25)09/11 15:25
RING:TRYKK START
Tømme minnet for anrops-IDer (kun FAX-T106)
For mest mulig effektiv bruk av minnet er det anbefalt at du tømmer
minnet for anrops-ID ved å trykke Erase når skjermen viser
nummeret.
Skrive ut anropslisten
1
Trykk Menu/Set, 0, 3.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge SKRIV RAPPORT, og trykk
Menu/Set
3
Trykk Stop/Exit.
Oppsett for mottak
5 - 13
Page 54
Oppsett for sending
6
Slå nummeret
Du kan slå nummeret på følgende måter.
Slå nummeret manuelt
Tast inn alle sifrene i telefon- eller faksnummeret.
Direktevalg
Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå. (Se Lagre
direktevalgnumre på side 7-1.)
Ringe med hurtigvalg
Trykk Search/Mute, # og deretter det tosifrede
hurtigvalgnummeret.
(Se Lagre hurtigvalgnumre på side 7-2.)
tosifret nummer
Hvis displayet viser IKKE REGISTRERT når du taster inn et
hurtigvalgnummer, er dette hurtigvalgnummeret ikke lagret.
Søk
Du kan søke etter navn du har lagret i direktevalg- og
hurtigvalgminnet. Trykk Search/Mute og navigasjonstastene
( eller ) for å søke.
(Se Lagre direktevalgnumre på side 7-1 og Lagre hurtigvalgnumre
på side 7-2.)
6 - 1
▲
▲
Du kan søke etter et navn alfabetisk ved å taste inn den første
bokstaven i navnet på talltastaturet.
Søke numerisk
for å søke alfabetisk
Oppsett for sending
Page 55
Faksgjenoppringning
Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du
Redial/Pause og deretter Fax Start for å prøve på nytt. Hvis du vil
foreta et nytt anrop til det forrige oppringte nummeret, kan du spare
tid ved å trykke Redial/Pause og Fax Start.
Redial/Pause fungerer bare hvis du har slått nummeret fra
kontrollpanelet.
Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår
maskinen automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med 5
minutters mellomrom.
Sende en faks
Automatisk sending
Dette er den enkleste måten å sende en faks på. Dokumenter må
være mellom 150 og 600 mm lange, og mellom 148 og 216 mm
brede, uavhengig av papirbredden.
VIKTIG: Ikke løft av håndsettet, eller trykk Speaker Phone (kun
FAX-T106).
1
Sett inn dokumentet med teksten ned, og den øverste kanten
først inn i dokumentmateren (ADF).
2
Juster papirførerne slik at de tilpasses bredden på
dokumentet.
Papirførere
3
Slå faksnummeret ved hjelp av direktevalg, hurtigvalg, søk
eller talltastaturet. (Se Direktevalg på side 6-1, Ringe med
hurtigvalg på side 6-1 og Søk på side 6-1.)
4
Trykk Fax Start.
ikke bruk papir som er krøllet, skrukket, brettet eller
istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært
limt eller tapet.
Ikke bruk papp, avispapir eller stoff.
Den automatiske dokumentmateren (ADF) har plass til opptil
10 ark og mater inn ett ark om gangen i maskinen. Bruk
standardpapir på 64 g/m
dokumentmateren. Hvis du bruker tyngre papir må du mate
inn hvert ark hver for seg for å unngå papirkrasj.
2
- 90 g/m2 når du bruker
Oppsett for sending
6 - 2
Page 56
Manuell sending
Med manuell sending kan du høre summetonen, ringesignalene og
faksmottakstonene mens du sender en faks.
1
Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Løft av røret på maskinen, og vent på summetonen.
—ELLER—
Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106) og vent på
summetonen.
3
Slå faksnummeret. (du kan slå nummeret ved hjelp av
talltastaturet, eller du kan trykke en hurtigtast eller et
direktevalgsnummer, eller du kan ringe ved hjelp av
Search/Mute.)
(Se Slå nummeret på side 6-1.)
4
Når du hører fakstonen, trykk
Fax Start.
5
Hvis du har løftet av røret, legger du det på nå.
SENDER
Sende en faks på slutten av samtalen
På slutten av en samtale kan du sende en faks til den andre
personen før dere begge legger på røret.
1
Be den andre personen om å vente på fakskalletoner
(pipetoner) og deretter trykke Start før røret legges på.
2
Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med
forsiden ned.
Trykk Fax Start.
I displayet vises:
3
Legg på røret.
SENDER
Grunnleggende rutiner ved sending
Sende fakser med mange innstillinger
Når du sender en telefaks kan du velge enhver kombinasjon av
disse innstillingene, som kontrast, oppløsning, oversjøisk modus,
forsinket fakssending, pollingsending eller minnesending.
Hver gang maskinen har godtatt en
innstilling, får du spørsmål i
displayet om du vil legge inn flere
innstillinger:
Tast 1 for å velge flere innstillinger. Displayteksten går tilbake til
menyen SENDE OPPSETT.
—ELLER—
Tast 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til neste
trinn.
Oppsett for sending
6 - 3
FLERE VALG
1.JA 2.NEI
Page 57
Kontrast
Hvis dokumentet er svært lyst eller svært mørkt, kan det være en
fordel å stille inn kontrasten.
Bruk LYS for å gjøre dokumentet mørkere.
Bruk MØRK for å gjøre dokumentet lysere.
1
Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk Menu/Set, 3, 3.
3
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
AUTO, LYS (eller MØRK).
Trykk Menu/Set.
4
Tast 1 hvis du vil velge flere
innstillinger. Displayteksten
går tilbake til menyen
SENDE OPPSETT.
—ELLER—
Tast 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå så til
trinn 5.
5
Slå faksnummeret.
6
Tast Fax Start for å sende telefaksen.
Maskinen begynner å skanne den første siden.
3.KONTRAST
GODKJENT
FLERE VALG
1.JA 2.NEI
Faksoppløsning
Når du har et dokument i dokumentmateren, kan du bruke tasten
Resolution til å endre innstillingen midlertidig (bare for denne
faksen). Trykk Resolution gjentatte ganger til displayet viser
ønsket innstilling.
STANDARDPasser for de fleste maskinskrevne
dokumenter.
FINBra for små skrifttyper. Sender litt
langsommere enn standard oppløsning.
S.FINEBra for små skrifttyper eller illustrasjoner.
Sender langsommere enn fin oppløsning.
FOTOBrukes når dokumentet har ulike gråtoner
eller fotografier. Denne oppløsningen bruker
mest sendetid.
Oppsett for sending
6 - 4
Page 58
Sending med flere oppløsninger
Bruk denne funksjonen til å velge egen oppløsning for hver side av
telefaksen du sender. Dette kan være nyttig hvis du sender en
telefaks med bilder og tekst, eller noen sider med liten skrift, og
andre med større skrift. Oppløsningsinnstillingen går tilbake til
STANDARD etter at telefaksen er sendt.
1
Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk Menu/Set, 3, 4.
3
Trykk ▲ eller ▼ for å velge oppløsningen du ønsker på side 1.
Trykk Menu/Set.
4
Repeter trinn 2 for hver side.
Trykk Stop/Exit når du er
ferdig. Skjermen viser:
5
Tast 1 hvis du vil velge flere
innstillinger. Displayet går
tilbake til menyen SENDE OPPSETT.
—ELLER—
Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til
trinn 6. Skjermen ber deg taste inn telefaksnummeret du vil
ringe.
6
Tast inn faksnummeret, og trykk Fax Start.
GODKJENT
FLERE VALG
1.JA 2.NEI
Kansellere en faks som er i gang
Hvis du ønsker å avbryte en faks mens maskinen skanner, ringer
eller sender den, trykker du Stop/Exit.
Annullere en programmert jobb
Du kan annullere en faksjobb som er lagret og venter i minnet.
1
Trykk Menu/Set, 4.
Eventuelle jobber som venter,
vises i displayet.
2
Hvis du har mer enn én jobb som venter, trykker du
▲ eller ▼for å velge den jobben du vil annullere.
Trykk Menu/Set.
—ELLER—
Hvis du bare har én jobb som venter, går du til trinn 3.
3
Tast 1 for å annullere.
—ELLER—
Tast 2 for å avslutte uten å annullere.
Hvis du vil annullere enda en jobb, går du til trinn 2.
4
Trykk Stop/Exit.
4.AVBRYT JOBB
Oppsett for sending
6 - 5
Page 59
Avansert sending
Redigere den elektroniske forsiden
Forsiden er sendt til mottakerens maskin. Forsiden din inkluderer
navnet, eller nummeret som er lagret i direktevalg- eller
hurtigvalgminnet. Hvis du slår nummeret manuelt, blir navnet ikke
inkludert.
Forsiden viser din apparat-ID og antall sider du sender. Hvis du har
satt FORSIDE VALG til PÅ (Se Sende en forside for alle fakser på
side 6-7), er nummeret på denne siden blankt.
Du kan velge en kommentar du kan legge inn på forsiden.
1.MELDING AV
2.VENNLIGST RING
3.HASTER
4.KONFIDENSIELLT
I stedet for å bruke en av de forhåndsdefinerte kommentarene, kan
du legge inn to personlige meldinger på opptil 27 tegn hver.
(Se taste inn tekst på side 4-3.)
5.(BRUKERDEFINERT)
6.(BRUKERDEFINERT)
De fleste av SENDE OPPSETT-innstillingene i Sendeoppsett er
midlertidige, slik at du kan gjøre endringer for hver faks du sender.
Når du setter opp din egen forside og forsidekommentarer, endrer
du imidlertid standardinnstillingene slik at de blir tilgjengelige mens
du fakser.
Redigere dine egne kommentarer
1
Trykk Menu/Set, 3, 2.
Skjermen viser:
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge 5
eller 6 til din egen kommentar.
Trykk Menu/Set.
3
Bruk talltastaturet til å legge inn din egen kommentar.
(Se taste inn tekst på side 4-3.)
4
Trykk Menu/Set.
Skjermen viser:
5
Tast 1 hvis du vil velge flere
innstillinger. Displayet går
tilbake til menyen
SENDE OPPSETT.
—ELLER—
Trykk 2 for å avslutte.
2.FORSIDE
GODKJENT
FLERE VALG
1.JA 2.NEI
Oppsett for sending
6 - 6
Page 60
Forside kun for neste faks
Denne funksjonen virker ikke hvis du ikke har satt Stasjon-ID.
(Se Stille inn apparatets ID på side 4-2.)
Hvis du bare vil sende en forside med én bestemt faks, vil denne
forsiden inneholde antall sider i dokumentet.
1
Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk Menu/Set, 3, 1.
3
Når skjermen viser
KUN NESTE FAX, trykk Menu/Set.
4
Trykk ▲ eller ▼ for å velge NESTE FAX:PÅ
(eller NESTE FAX:AV). og trykk Menu/Set
5
Trykk ▲ eller ▼ for å velge en av standardkommentarene eller
dine egne.
6
Trykk Menu/Set.
7
Tast inn to sifre for å vise hvor mange sider du sender. (tast
00 for å la antallet sider være blankt.) Hvis du har gjort en feil,
kan du trykke for å gå tilbake å taste inn antallet sider på
nytt.
8
Trykk Menu/Set.
9
Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayet går tilbake
til menyen SENDE OPPSETT.
—ELLER—
Tast 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger.
10
Tast inn telefaksnummeret du ringer, og trykk deretter
Fax Start.
▲
1.FORSIDE VALG
Sende en forside for alle fakser
Sørg for at du har aktivert stasjon-ID før du fortsetter. Denne
funksjonen virker ikke uten stasjons.ID. (Se Stille inn apparatets ID
på side 4-2.)
Du kan stille inn maskinen slik at den sender en forside hver gang
du sender en faks. Antall sider vises ikke når du bruker denne
innstillingen.
1
Trykk Menu/Set, 3, 1.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ
(eller AV). (hvis du velger PÅ vil en forside alltid bli sendt når
du sender en telefaks.)
3
Trykk Menu/Set.
4
Hvis du valgte PÅ, trykk ▲ eller ▼ for å velge en av
standardkommentarene, eller dine egne.
5
Trykk Menu/Set når ønsket
alternativ vises i displayet.
Skjermen viser:
6
Tast 1 hvis du vil velge flere
innstillinger. Displayet går
tilbake til menyen SENDE OPPSETT.
—ELLER—
Tast 2 for å avbryte hvis du er ferdig med å velge innstillinger.
1.FORSIDE VALG
GODKJENT
FLERE VALG
1.JA 2.NEI
Oppsett for sending
6 - 7
Page 61
Bruke en utskrift av en forside
Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en forside og skrive på
den for hånd, kan du skrive ut et eksemplar og legge den ved
faksen.
1
Trykk Menu/Set, 3, 1.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
SKRIV EKSEMPEL.
Trykk Menu/Set.
1.FORSIDE VALG
Gruppesending
Ved hjelp av numrene du har lagret i gruppe-, direktevalgs- og
hurtigtastminnet kan du sende telefakser automatisk til maksimalt
104 forskjellige mottakere i løpet av et par enkle trinn. Du må velge
SEND FRA MINNE, enten PÅ eller KUN NESTE FAX.
Når gruppesendingen er fullført, skrives det ut en
gruppesendingsrapport som viser resultatet.
1
Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk Menu/Set, 3, 9 for å velge PÅ for minnesending.
(Se Sending fra minnet på side 6-12.)
3
Trykk Menu/Set.
4
Tast inn direktevalgs- og hurtigtastene (en etter en), søk
igjennom numrene eller gruppenumrene du har lagret.
5
Trykk Fax Start. Maskinen lagrer dokumentet i minnet, og
sender det til mottakerne du valgte. Hvis linjen er opptatt vil
maskinen prøve på nytt.
■ Trykk Stop/Exit under sending for å avbryte gjeldende
gruppesending.
■ Hvis du vil avbryte alle mottakere trykker du Menu/Set, 4.
(Se Annullere en programmert jobb på side 6-5.)
■ For å slå av minnesending igjen etter at gruppesendingen
er ferdig må du gå til trinn 2 og velge AV.
Oversjøisk modus
Hvis du har problemer med å sende en oversjøisk faks på grunn av
mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer
oversjøisk modus. Etter at du har sendt en faks med denne
funksjonen, slås den av automatisk.
1
Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk Menu/Set, 3, 5.
3
Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ
(eller AV).
Trykk Menu/Set.
4
Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayteksten går
tilbake til menyen SENDE OPPSETT.
—ELLER—
Tast 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå så til
trinn 5.
5
Slå ønsket faksnummer.
6
Trykk Fax Start.
5.OVERSJØ.SEND.
Oppsett for sending
6 - 8
Page 62
Reservering mot anrop
Du kan sende en telefaks og la mottakeren få beskjed om at du
ønsker å snakke med ham/henne etter at sendingen er fullført. Den
andre telefaksen vil ringe som om det mottok en telefonoppringing,
og hvis motparten løfter av håndsettet vil din maskin ringe. For å
ha en samtale må du løfte håndsettet.
Hvis du velger Anropsreservering og Tilbakeringingsmelding til PÅ
vil maskinen legge igjen en melding hvis mottakeren ikke svarer.
1
Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk Menu/Set, 3, 6.
Skjermen viser gjeldende
innstilling for Anropsreservering.
3
Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ (eller AV).
Trykk Menu/Set.
4
Hvis du setter Anropsreservering til PÅ vil skjermen vise
gjeldende innstillinger for Tilbakeringingsmeldingen.
Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ (eller AV).
Trykk Menu/Set.
5
Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayet går tilbake
til menyen SENDE OPPSETT.
—ELLER—
Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå til trinn
6.
6
Tast inn faksnummeret, og trykk Fax Start.
7
Hvis du har satt Anropsreservering til PÅ må du løfte av
håndsettet hvis maskinen ringer.
Du kan ikke bruke automatisk gjenoppringing med
Anropsreservering. Du kan ikke bruke Anropsreservering
med forsinket sending eller polling. Du må registrere
Stasjons-ID for å kunne sette Tilbakeringingsmeldingen til PÅ.
6.SAMTALE
Utskriftseksempel på Tilbakeringingsmelding
1
Trykk Menu/Set, 3, 6.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
SKRIV EKSEMPEL.
Trykk Menu/Set.
6.SAMTALE
Oppsett for sending
6 - 9
Page 63
Utsatt faks
Avhengig av datamengden kan du bruke denne menyinnstillingen
til å sende opp til 3 telefakser på senere tidspunkt innen de neste
24 timene.
1
Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk Menu/Set, 3, 7.
3
Tast inn klokkeslettet (i 24
timers format) du vil at faksen skal sendes.
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om ettermiddagen.)
4
Trykk 1 hvis du ønsker å la
dokumentet ligge i
dokumentmateren (ADF).
—ELLER—
Tast 2 for å skanne dokumentet inn i minnet.
5
Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayteksten går
tilbake til menyen SENDE OPPSETT.
—ELLER—
Tast 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå så til
trinn 6.
6
Slå faksnummeret.
7
Trykk Fax Start. Maskinen vil vente til den tiden du anga før
den sender telefaksen.
■ Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av hvor
mye data det er skrevet på hver side.
■ Hvis du trykker 2 i trinn 4 vil de innskannede dokumentene
bli lagret til du sletter faksen i minnet. Dette ved å bruke
menyinnstillingen Avbryte en jobb.
7.UTS SENDING
1.DOK 2.MINNE
Oppsett for sending
6 - 10
Page 64
Oppsett for Polling Sende (standard)
Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen slik at den venter med
et dokument og lar en annen faksmaskin hente det.
1
Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk Menu/Set, 3, 8.
3
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
STANDARD.
Trykk Menu/Set.
4
Trykk 1 hvis du ønsker å la
dokumentet ligge i
dokumentmateren (ADF).
—ELLER—
Tast 2 for å skanne dokumentet inn i minnet.
5
Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayteksten går
tilbake til menyen SENDE OPPSETT.
—ELLER—
Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå til
trinn 6.
6
Trykk Fax Start.
■ Hvis du tastet 1 i trinn 4, blir dokumentet liggende i den
automatiske dokumentmateren til maskinen polles. Hvis
du må bruke telefaksen før pollingen har inntruffet, kan du
"forstyrre" for å sende en annen faks. (Se Forstyrre forsinket sending og pollingsendinger på side 6-13.)
Dokumentet i dokumentmateren kan kun polles en gang.
■ Hvis du taster 2 i trinn 4, vil dokumentet bli lagret og kan
hentes inn fra en hvilken som helst annen faksmaskin, helt
til du sletter faksen fra minnet ved hjelp av funksjonen for
å annullere en jobb.
8.POLLING SEND
POLLING:STANDARD
1.DOK 2.MINNE
Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode
Når du velger POLLING:SIKRET, må alle som poller maskinen,
taste inn sikkerhetskoden for polling.
1
Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk Menu/Set, 3, 8.
3
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
SIKRET, og trykk Menu/Set
4
Tast inn et firesifret nummer og trykk Menu/Set.
5
Trykk 1 for å velge DOK hvis du ønsker at maskinen skal
skanne dokumentet når det polles.
—ELLER—
Tast2 for å velge MINNE slik at
dokumentet skannes inn i
minnet.
8.POLLING SEND
1.DOK 2.MINNE
Oppsett for sending
6 - 11
Page 65
6
Tast 1 hvis du vil velge flere innstillinger. Displayet går tilbake
til menyen SENDE OPPSETT.
—ELLER—
Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå til
trinn 7.
7
Trykk Fax Start, og vent på at faksen skal bli pollet.
Sikret polling
Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter
havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling. Du kan
bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother. Ditt
firesifrede ID-nummer må tastes inn på en telefaks som poller ditt
dokument.
Noen faksmaskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen.
Sending fra minnet
Denne funksjonen lar telefaksen skanne en faks inn i minnet, og
sende den så snart skanningen er fullført. PÅ denne måten trenger
du ikke vente til hele faksen er overført før du kan ta med deg
dokumentet.
1
Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk Menu/Set, 3, 9.
3
Hvis du vil endre
standardinnstillingene, trykker
du ▲ eller ▼ for å velge PÅ
(eller AV).
Trykk Menu/Set.
Gå til trinn 5.
—ELLER—
For bare neste fakssending, trykker du ▲ eller ▼ for å velge
KUN NESTE FAX.
Trykk Menu/Set.
4
Hvis du bare vil endre innstillingen for den neste faksen,
trykker du ▲ eller ▼ for å velge PÅ (eller AV).
Trykk Menu/Set.
5
Tast 1 for å velge flere innstillinger. Displayet går tilbake til
menyen SENDE OPPSETT.
—ELLER—
Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå til
trinn 6.
6
Tast inn faksnummer, og trykk Fax Start.
9.SEND FRA MINNE
MINNESEND:PÅ
VELG ↑↓ og SET
Oppsett for sending
6 - 12
Page 66
Minnet er fullt (melding)
Hvis du får meldingen TOMT FOR MINNE mens du skanner inn den
første siden i en faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte
skanningen. Hvis du får meldingen TOMT FOR MINNE mens du
skanner en påfølgende side, kan du trykke Fax Start for å sende
de sidene du har skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å
avbryte operasjonen.
Hvis telefaksene du sender typisk er veldig store, eller
detaljerte feiler you may get TOMT FOR MINNE ofte. Hvis
dette skjer må du stille innstillingene for minneoverføring
tilbake til AV.
Forstyrre forsinket sending og pollingsendinger
Selv om du ikke har satt opp maskinen til å sende en telefaks
senere, eller hvis du har satt den opp til å bli pollet kan du forstyrre
de planlagte jobbene for å sende en telefaks eller lage en kopi.
Men, du kan ikke bruke automatisk gjenoppringing eller
menymodusen.
1
Trykk Menu/Set, 5.
2
Vent i 2 sekunder og fjern
deretter dokumentene som ligger i dokumentmateren (ADF).
3
Sett inn dokumentet du ønsker å sende i dokumentmateren.
4
Tast inn nummeret du vil sende til, og trykk Fax Start.
5
Etter at sendingen er ferdig legger du det første dokumentet
tilbake på dokumentmateren.
6
Trykk Menu/Set, 5 for å gjenopprette forsinket sending eller
pollingsending.
Hvis du stiller forsinket sending eller pollingsending ved hjelp
av minnet (hvis du allerede har skannet dokumentet inn i
maskinens minne, og vil sende derfra) trenger du ikke
forstyrre dette for å sende en telefaks eller lage en kopi.
5.AVBRYT
Sendelåssystem
Sendelås lar deg forhindre uautorisert tilgang til maskinen. Når
sendelåsen er PÅ, er følgende funksjoner tilgjengelige:
■ Motta fakser
■ Svare på anrop
■ Faksvideresending (hvis videresending allerede var PÅ)
■ Fjerninnhenting (Hvis fakslagring allerede var på PÅ.)
Når sendelåsen er PÅ, er følgende funksjoner IKKE tilgjengelige:
■ Sending av fakser
■ Kopier
Du vil ikke kunne opprette flere utsatte faks- eller
fakser vil imidlertid bli sendt når du setter sendelåsen til PÅ,
slik at de ikke skal gå tapt.
Hvis du har valgt videresending eller fakslagring (FAX-T104:
Menu/Set, 8, 1 eller for FAX-T106: Menu/Set, 8, 2) før du
setter sendelåsen på vil videresending og fjerninnhenting
fortsatt virke.
Hvis du vil skrive ut fakser fra minnet, slår du sendelåsen AV.
Oppsett for sending
6 - 13
Page 67
Sette opp passordet
Hvis du glemmer passordet for sendelåsen, kan du kontakte
din Brother-forhandler eller Brother for hjelp.
1
Trykk Menu/Set, 0, 1.
2
Tast inn et firesifret tall for passordet.
Trykk Menu/Set.
3
Hvis displayet viser BEKREFT:, legg inn passordet på nytt.
Trykk Menu/Set.
Endre passordet for sendelåsen
1
Trykk Menu/Set, 0, 1.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge SETT PASSORD.
Trykk Menu/Set.
3
Tast inn et firesifret tall for det aktuelle passordet.
Trykk Menu/Set.
4
Tast inn et firesifret tall som nytt passord.
Trykk Menu/Set.
5
Hvis displayet viser BEKREFT:, legg inn passordet på nytt.
Trykk Menu/Set.
Slå på sendelåsen
1
Trykk Menu/Set, 0, 1.
2
Trykk
▲ eller ▼ for å velge VELG SIKKERHET.
Trykk Menu/Set.
3
Tast inn det firesifrede passordet.
Trykk Menu/Set.
Maskinen settes til Offline og i displayet vises
SIKKERHETS MODUS.
Skru av sendelåsen
1
Trykk Menu/Set.
2
Tast inn det firesifrede passordet.
Trykk Menu/Set.
Sendelåsen slås av automatisk.
Hvis du angir feil passord, viser displayet FEIL PASSORD og
maskinen forblir offline. Maskinen vil forbli i sendelåsmodus
inntil det registrerte passordet blir tastet inn.
Oppsett for sending
6 - 14
Page 68
Kortnumre og andre
7
oppringningsalternativer
Lagre numre for enkel oppringning
Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg de følgende
ringemåtene: direktevalg, hurtigvalg og grupper for gruppesending
av fakser. Når du slår et kortnummer, vises navnet (hvis du har
lagret det) eller nummeret i displayet.
Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går.
Lagre direktevalgnumre
Maskinen har tre direktevalgtaster som du kan tilordne seks fakseller telefonnumre for automatisk oppringning. (Se Ringing uten å ta av røret på side 7-4.) Direktevalgtastene finner du på
kontrollpanelets høyre side.
1
Trykk Menu/Set, 6, 1.
2
Trykk direktevalgtasten der du
vil lagre et nummer.
3
Tast inn nummeret (opptil 20 sifre).
Trykk Menu/Set.
Hvis du vil legge inn en pause i oppringningssekvensen (for
eksempel for å få en ekstern linje), trykker du Redial/Pause
mens du taster inn sifrene. Hvert trykk på Redial/Pause
legger inn en pause på 3.5 sekunder når nummeret blir slått,
og vises som en tankestrek i displayet.
4
Bruk talltastaturet til å taste inn
navnet (opptil 15 tegn).
Trykk Menu/Set. Du kan bruke tabellen som hjelp ved
inntasting av bokstaver. (Se taste inn tekst på side 4-3.)
—ELLER—
Trykk Menu/Set for å lagre nummeret uten navn.
5
Trykk ▲ eller ▼ for å velge nummertypen, og trykk Menu/Set.
FAXkun et telefaksnummer
TLF.et telefonnummer (tale)
F/Tbåde et telefaksnummer og et
telefonnummer (tale)
6
Returner til trinn 2 for å lagre et annet direktevalgnummer.
—ELLER—
Trykk Stop/Exit for å avslutte.
1.DIREKTEVALG
NAVN:
Kortnumre og andre oppringningsalternativer
7 - 1
Page 69
Lagre hurtigvalgnumre
Du kan lagre hurtigvalgnumre slik at du bare trenger å trykke noen
få taster for å slå et nummer (Search/Mute, #, det tosifrede
nummeret, og Fax Start). Maskinen kan lagre 100
hurtigvalgnumre.
1
Trykk Menu/Set, 6, 2.
2
Bruk talltastaturet til å legge
inn et tosifret
hurtigvalgnummer (00-99).
(Tast for eksempel 0 5.)
Trykk Menu/Set.
3
Tast inn telefon- eller faksnummeret (opptil 20 sifre).
Trykk Menu/Set.
4
Bruk talltastaturet til å taste inn
navnet (opptil 15 tegn).
Trykk Menu/Set.
(Du kan bruke tabellen på side 4-3 som hjelp ved inntasting
av bokstaver.)
—ELLER—
Trykk Menu/Set for å lagre nummeret uten navn.
5
Trykk ▲ eller ▼ for å velge nummertypen, og trykk Menu/Set.
FAXkun et telefaksnummer
TLF.et telefonnummer (tale)
F/Tbåde et telefaksnummer og et
telefonnummer (tale)
6
Gå til trinn 2 for å lagre et annet hurtigvalgnummer.
—ELLER—
Trykk Stop/Exit.
2.HURTIGVALG
#05:
TAST INN & SET
NAVN:
Endre direktevalg- og hurtigvalgnumre
Hvis du prøver å lagre et direktevalg- eller hurtigvalgnummer i en
posisjon der det allerede er lagret et nummer, vises det lagrede
navnet (eller nummeret) i displayet, og du får følgende
valgmuligheter:
1
Tast 1 for å endre det lagrede
nummeret.
—ELLER—
Tast 2 for å avslutte uten å
gjøre noen endringer.
Slik endrer du det lagrede nummeret eller navnet:
■ Hvis du vil endre et tegn, bruker du eller til å plassere
markøren under tegnet du vil endre, og skriver over det.
■ Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, trykker
du Stop/Exit når markøren står under det første sifferet
eller den første bokstaven. Tegnene over og til høyre for
markøren blir slettet.
1234567
1.ENDRING2.SLUTT
▲
▲
Kortnumre og andre oppringningsalternativer
7 - 2
Page 70
2
Tast inn et nytt nummer.
Trykk Menu/Set.
3
Følg anvisningene fra og med trinn 4 under Lagre
direktevalgnumre og Lagre hurtigvalgnumre.
Sette opp grupper for gruppesending
Grupper, som du kan lagre under en direktevalgtast, lar deg sende
den samme faksmeldingen til mange faksnumre ved bare å trykke
én direktevalgtast og Fax Start.
Først må du lagre hvert faksnummer som et direktevalg- eller
hurtigvalgnummer. Deretter kan du kombinere dem i en gruppe.
Hver gruppe opptar én direktevalgtast. Du kan ha opptil fire mindre
grupper, eller du kan tildele opptil 103 numre til én stor gruppe.
(Se Lagre direktevalgnumre på side 7-1 og Lagre hurtigvalgnumre
på side 7-2.)
1
Trykk Menu/Set, 6, 3.
2
Trykk direktevalgtasten der du
vil lagre nummeret. (Trykk f.eks. direktevalgtast 2 for å lagre
en gruppe.)
3
Bruk talltastaturet til å taste inn
gruppenummeret (1 til 4), og
trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 1 for
gruppe 1.)
Hvis du vil inkludere direktevalg- eller hurtigvalgnumre i
gruppen, taster du dem inn på følgende måte. For
direktevalgtast 3 taster du for eksempel direktevalgtast 3. For
hurtigvalgposisjon 09 trykker du Search/Mute og deretter 0, 9
på talltastaturet.
I displayet vises 03, #09.
4
Trykk Menu/Set for å godta
numrene for denne gruppen.
5
Bruk talltastaturet til å skrive
inn et navn på gruppen, og
trykk Menu/Set.
(Eksempel: NYE KUNDER)
(Se taste inn tekst på side 4-3.)
6
Trykk Stop/Exit.
Du kan skrive ut en liste over alle direktevalg- og
hurtigvalgnumrene. Gruppenumrene vil bli markert i kolonnen
GRUPPE. (Se Skrive ut rapporter på side 10-1.)
3.LAGE GRUPPE
VELG GR. NR:G0
TAST INN & SET
G01:*03#09
NAVN:
TAST INN & SET
Kortnumre og andre oppringningsalternativer
7 - 3
Page 71
Ulike måter å slå numre på
Du kan bruke maskinen til å foreta et taleanrop ved å slå nummeret
manuelt eller ved å bruke søk eller direktevalg- eller
hurtigvalgminnet. Du kan bruke telefonrøret til å ringe ut.
Når du slår et kortnummer, vises det lagrede navnet i displayet,
eller – hvis du ikke har lagret noe navn – bare faksnummeret.
Slå nummeret manuelt
Manuelt nummervalg innebærer å taste inn alle sifrene i
telefonnummeret.
1
Løft av røret.
—ELLER—
Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).
2
Når du hører summetonen, slår du nummeret ved å bruke
talltastaturet.
3
Du avslutter samtalen ved å legge på røret.
—ELLER—
Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).
Ringing uten å ta av røret
1
Ring nummeret ved hjelp av talltastaturet, eller
direktevalgstastene.
Nummeret du ringer, eller navnet du har lagret på
direktevalgstastene eller hurtigtastene vises på skjermen.
2
For FAX-T104, trykk Fax Start og løft av håndsettet når du
hører at anropet besvares i høytaleren. (Hvis du trykker Tel
før du løfter av røret vil samtalen bli avbrutt. Legg tilbake
håndsettet for å avslutte samtalen.)
For FAX-T106, trykk Fax Start, og når anropet besvares kan
du snakke med motparten uten at du trenger å løfte av
håndsettet. Trykk Speaker Phone når du er ferdig med
samtalen.
Kortnumre og andre oppringningsalternativer
7 - 4
Page 72
Direktevalg
1
Løft av røret.
—ELLER—
Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).
2
Når du hører en ringetone, trykker du direktevalgstasten til
den mottakeren du ønsker å ringe.
3
Du avslutter samtalen ved å legge på røret.
—ELLER—
Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).
Hvis du forsøker å bruke en direktevalg- eller
hurtigvalgposisjon som ikke er tildelt noe nummer, vil du høre
en varseltone, og meldingen IKKE REGISTRERT vises i
displayet. Skjermen returnerer til normalt etter to sekunder.
Hvis du sender en telefaks, trykker du Fax Start etter at du
har trykket tasten. Hvis du løftet opp håndsettet.
Ringe med hurtigvalg
1
Løft av røret.
—ELLER—
Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).
2
Når du hører en ringetone, trykk Search/Mute, og #, og
deretter trykker du inn de tosifrede hurtignummeret.
3
Du avslutter samtalen ved å legge på røret.
—ELLER—
Trykk Speaker Phone.
Hvis du sender en telefaks må du trykke Fax Start etter at du
har tastet inn hurtignummeret. Hvis du løftet opp håndsettet,
eller trykket Speaker Phone (kun FAX-T106) må du trykke
Fax Start når mottaker maskinen svarer med telefakstoner.
Kortnumre og andre oppringningsalternativer
7 - 5
Page 73
Søk
Du kan søke etter navn du har lagret i direktevalg- og
hurtigvalgminnet. (Se Lagre direktevalgnumre på side 7-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 7-2.)
1
Løft av røret.
—ELLER—
Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).
2
Trykk Search/Mute og deretter taster du inn den første
bokstaven i navnet du leter etter ved hjelp av
nummertastaturet.
3
Trykk eller for å velge navnet i den alfabetiske listen.
4
Når skjermen viser navnet du ønsker å ringe trykker du
Fax Start for å ringe.
5
Du avslutter samtalen ved å legge på røret.
—ELLER—
Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).
▲
▲
Pause
Trykk Redial/Pause for å legge inn en 3,5 sekunders pause
mellom numre. Hvis du ringer oversjøisk, kan du trykke
Redial/Pause så mange ganger du trenger for å øke lengden på
pausen.
Muting
1
Trykk Search/Mute for å sette en samtale på vent.
2
Du kan legge på røret uten at linjen blir brutt.
3
Løft av røret på maskinen, eller trykk Speaker Phone (kun
FAX-T106) for å hente inn samtalen igjen.
Hvis du trykker Search/Mute uten å løfte av håndsettet, eller
trykker Speaker Phone (kun FAX-T106) virker denne tasten som
en søketast.
For FAX-T106, du kan velge om du ønsker å spille av musikk
eller ikke i til samtaler som er satt på hold. (Se Velge
pausemusikk på side 4-6.)
Svare på anrop med høytalerknappen
(kun FAX-T106)
Når maskinen ringer skal du trykke Speaker Phone i stedet for å
løfte av røret på den eksterne telefonen. Prat tydelig i retning
mikrofonen . Du avslutter samtalen ved å trykke Speaker Phone.
Hvis du har en dårlig telefonlinje, kan det være at den du prater
med hører stemmen din som et ekko. Avslutt samtalen og ring opp
på nytt —ELLER— ta av telefonrøret.
Kortnumre og andre oppringningsalternativer
7 - 6
Page 74
Gjenoppring (telefon)
Hvis du ringer noen, og linjen er opptatt kan du prøve nummeret på
nytt igjen ved å trykke Redial/Pause.
1
Løft av røret.
—ELLER—
Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).
2
Trykk Redial/Pause.
3
Du avslutter samtalen ved å legge på røret.
—ELLER—
Trykk Speaker Phone (kun FAX-T106).
Gjenoppringning (faks)
Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du
Redial/Pause for å prøve på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til
det forrige oppringte nummeret, kan du spare tid ved å trykke
Redial/Pause.
Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår
maskinen automatisk nummeret om igjen tre ganger med 5
minutters mellomrom etter overføringen.
Kortnumre og andre oppringningsalternativer
7 - 7
Page 75
Fjernalternativer for faks
8
(kun FAX-T104)
Dette kapitlet er for modell FAX-T104. Hvis du har modell
FAX-T106 håndteres fjernalternativene til faks av beskjedsenteret
Faksvideresending
Sette opp videresending av faks
Når du velger faksvideresending, lagrer maskinen den mottatte
faksen i minnet. Deretter slår maskinen faksnummeret du har
programmert, og sender faksmeldingen videre.
1
Trykk Menu/Set, 8, 1.
2
Trykk
▲ eller ▼
FAX VIDRESENDING.
Trykk Menu/Set.
3
Tast inn videresendingsnummeret (opptil 20 sifre).
Trykk Menu/Set.
4
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
BACKUP UTSK.:PÅ eller
BACKUP UTSK.:AV.
Trykk Menu/Set.
■ Hvis du velger BACKUP UTSK.:PÅ, vil maskinen også
skrive ut faksen på din maskin slik at du har en kopi hvis
strømmen forsvinner før den er videresendt.
■ Hvis du velger BACKUP UTSK.:AV vil dataene i minnet bli
tapt hvis maskinen mister strømmen.
Teksten i displayet ber deg taste inn faksnummeret faksene
skal sendes videre til.
5
Trykk Stop/Exit.
for å velge
1.VID.SEND/LAGRE
BACKUP UTSK.:PÅ
VELG ↑↓ & SET
Fjernalternativer for faks
8 - 1
Page 76
Stille inn fakslagring
Når du velger fakslagring, lagrer maskinen den mottatte faksen i
minnet. Du kan hente ut fakser fra et annet sted ved hjelp av
fjerninnhentings-kommandoene.
1
Trykk Menu/Set, 8, 1.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
FAX LAGRING.
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
Hvis du har stilt fakslagring, skrives det automatisk ut en
sikkerhetskopi på maskinen.
1.VID.SEND/LAGRE
Slå av fjernalternativer for faks
Hvis du setter VID.SEND/LAGRE til AV og det er telefakser i
maskinens minne vil skjermen gi deg to alternativer.
■ Hvis du trykker 1, vil alle uskrevne fakser bli skrevet ut og slettet
før innstillingen slås av. Hvis en sikkerhetskopi allerede er
utskrevet, vil den ikke bli skrevet ut igjen.
■ Hvis du trykker 2, slettes ikke minnet og innstillingen forblir
uendret.
Sette opp fjerntilgangskoden
Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene
når du befinner deg et annet sted enn ved maskinen. Før du bruker
fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt opp
din egen kode. Som standard er koden inaktiv (--- ).
1
Trykk Menu/Set, 8, 2.
2
Tast inn en tresifret kode med
tallene 0-9.
Trykk Menu/Set. (“ ” kan ikke endres.)
Ikke bruk den samme koden som du brukte som
faksmottakskode ( 51) eller telefonsvarerkode (#51) eller
stemmeaktiveringskode ( 81). (Se Betjening fra et biapparat
på side 5-6.)
3
Trykk Stop/Exit.
Du kan når som helst endre koden ved å taste inn en ny. Hvis
du vil gjøre koden inaktiv, trykker du Stop/Exit i trinn 2 for å
deaktivere funksjonen igjen (--- ).
2.FJERNST.KODE
Fjernalternativer for faks
8 - 2
Page 77
fjerninnhenting
Du kan ringe opp maskinen din fra en tastafon eller en annen
faksmaskin og deretter bruke fjerntilgangskoden og
fjerntilgangskommandoer for å hente inn faksmeldinger. Klipp ut
fjerntilgangskortet på siste side og oppbevar det lett tilgjengelig.
Bruke fjerntilgangskoden
1
Slå faksnummeret fra en tastafon eller en annen faksmaskin.
2
Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart
fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ).
3
Maskinen signaliserer hvis den har mottatt faksmeldinger:
1 long beep — Fax messages
No beeps — No fax messages
4
Maskinen avgir to korte pipetoner, som angir at du skal taste
inn en kommando. Maskinen bryter forbindelsen hvis du
venter i mer enn 30 sekunder før du gir kommandoen.
Maskinen piper tre ganger hvis du taster inn en ugyldig
kommando.
5
Tast 90 for å tilbakestille maskinen når du er ferdig.
6
Legg på røret.
Fjernalternativer for faks
8 - 3
Page 78
Fjernkommandoer
Bruk kommandoene nedenfor for å få tilgang til funksjoner når du
er borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster
fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte
pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando.
FjernkommandoerBetjeningsinformasjon
95 Endre videresendingen
av telefakser
1 AVDu kan velge AV etter at du har registrert
2 FaksvideresendingHvis du hører én lang pipetone, er
4
Faksvideresendi ngsnummer
6 Fakslagring
96 Hente inn en faks
1 Skriv ut en statusliste for
minnet
2 Hent inn alle fakserTast nummeret til en ekstern faksmaskin
3 Slett fakser fra minnetHvis du hører én lang pipetone, kan du
97 Sjekke mottaksstatus
1.DokumentDu kan sjekke om maskinen din har
98 Endre mottaksmodus
1 TAD:
TELEFONSVARER
2 FAX/TEL
3 KUN FAX
90 AvsluttTrykk 9 0 for å avslutte fjerninnhenting.
eller slettet alle meldingene.
endringen godtatt. Hvis du hører tre korte
pipetoner, kan endringen ikke utføres
fordi betingelsene ikke er oppfylt (f.eks.
registrering av et nummer for
faksvideresending). Du kan registrere ditt
faksvideresendingsnummer ved å taste 4
(se side 8-5). Når du har registrert
nummeret vil videresending fungere.
Tast inn nummeret til telefaksen som du
ønsker å skrive ut en statusliste for minnet
på.
for å motta faksmeldinger som er lagret.
(Se side 8-5.)
slette faksmeldinger fra minnet.
mottatt noen fakser. Hvis den har det,
hører du én lang pipetone. Hvis den ikke
har det, hører du tre lange pipetoner.
Hvis du hører én lang pipetone, er
endringen godtatt.
Vent på det lange lydsignalert, og legg
deretter på.
Fjernalternativer for faks
8 - 4
Page 79
Hente inn faksmeldinger
1
Slå faksnummeret ditt.
2
Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart
fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én
lang pipetone, har du meldinger.
3
Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og
taster 9 6 2.
4
Vent på den lange pipetonen, og bruk deretter talltastaturet til
å taste inn nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen
faksmeldingene skal sendes til, etterfulgt av # #.
Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan
imidlertid trykke # hvis du vil lagre en pause.
5
Legg på røret når du hører en pipetone fra maskinen. Da
ringer din maskin den andre faksmaskinen, som så skriver ut
faksmeldingene dine.
Endre nummeret for faksvideresending
Standardinnstillingene for videresending til valgt
videresendingsnummer som tidligere er lagret kan endres fra en
annen telefon eller telefaks ved hjelp av tonesignalering.
1
Slå faksnummeret ditt.
2
Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart
fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én
lang pipetone, har du meldinger.
3
Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og
taster 9 5 4.
4
Vent på den lange pipetonen, og bruk deretter talltastaturet til
å taste inn det nye nummeret (opptil 20 sifre) til
fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal videresendes til,
etterfulgt av # #.
Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan
imidlertid trykke # hvis du vil lagre en pause.
5
Legg på røret når du hører en pipetone fra maskinen.
Fjernalternativer for faks
8 - 5
Page 80
Beskjedsenter
9
(kun FAX-T106)
Denne seksjonen er kun for FAX-T106. (hvis du har FAX-T104,
vennligst se kapittel 8 for dine alternativer).
beskjedsentermodus
Beskjedsentermodusen lar deg lagre innkommende telefakser og
talebeskjeder i et fleksibelt minne. Minne kan lagre opp til 15
minutter med talebeskjeder, eller opp til 20 telefakssider. Det reelle
antallet sider som kan lagres i minnet avhenger av innholdet og
oppløsningen de ble sendt med. Minnet deles mellom telefaks og
talemeldinger, som lagres etter prinsippet "først inn, først betjent".
Alle tale eller telefaksmeldinger kan hentes ut fra en annen
telefon/telefax.
Du må ha spilt inn en utgående beskjed for å kunne bruke
beskjedsentermodus. (Se Spille inn beskjedsenterets utgående melding (TAD-melding) på side 9-3.)
Sette opp beskjedsenter
Du må sette opp beskjedsenteret i følgende rekkefølge:
1
Velge talelagring (og videresending/fakslagring hvis
nødvendig.).
2
Spille inn beskjedsenterets utgående melding
(SVARER BESKJED).
3
Aktivere telefonsvareren (TAD) ved å trykke .
Hvis du sette både tale og videresending/fakslagring til AV vil
ikke beskjedsenteret aktiveres.
Sette opp taleminnet
Når du velger taleminnet, vil talemeldingene dine bli lagret i minnet.
TALE:PÅTalemeldinger lagres i minnet. Du kan hente frem
TALE:EKSTERN Du trenger en ekstern telefonsvarer tilkoblet maskinen
TALE:AVTaleanrop lagres ikke i minnet.
talebeskjeder via fjerntilgang.
for denne innstillingen. (Se
telefonsvarer (TAD)
på din eksterne telefonsvarer. Hente inn talemeldinger
fra den eksterne telefonsvareren.
Koble til en ekstern
på side 1-8.) Talemeldinger lagres
Beskjedsenter
9 - 1
Page 81
1
Trykk Menu/Set, 8, 1.
Skjermen ber deg velge et alternativ for taleminnet.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge TALE:PÅ, (eller EKSTERN eller
AV). Hvis du ønsker å lagre talemeldingene på den eksterne
telefonsvareren velger du EKSTERN.
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
Sette videresendings-/fakslagringsminne
Du kan enten bruke videresending eller fakslagring
FAX
VIDRESENDING
FAX LAGRINGNår du velger FAX LAGRING, lagrer maskinen den
AVInnkommende telefakser lagres ikke i minnet, men
Når du velger FAX VIDRESENDING, lagrer maskinen
den mottatte faksen i beskjedsenterets minne. Deretter
slår maskinen faksnummeret du har programmert, og
sender faksmeldingen videre.
mottatte faksen i minnet. Du kan hente ut fakser fra et
annet sted ved hjelp av fjerninnhentings-kommandoene.
(Se fjerninnhenting på side 9-8.)
skrives ut på papir.
Sette opp videresending av faks
1
Trykk Menu/Set, 8, 2.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
FAX VIDRESENDING.
Trykk Menu/Set.
Teksten i displayet ber deg taste inn faksnummeret faksene
skal sendes videre til.
3
Tast inn videresendingsnummeret (opptil 20 sifre).
Trykk Menu/Set.
4
Trykk Stop/Exit.
Du kan endre et videresendingsnummer fra enhver plass.
(Se fjerninnhenting på side 8-3.)
2.VID.SEND/LAGRE
Sette opp fakslagring
1
Trykk Menu/Set, 8, 2.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
FAX LAGRING.
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
2.VID.SEND/LAGRE
Beskjedsenter
9 - 2
Page 82
Spille inn beskjedsenterets utgående melding
(TAD-melding)
Innspillingen av utgående beskjed (SVARERBESKJED) for
beskjedsenteret er det andre trinnet du må gjøre før du kan
aktivere beskjedsenteret. Påse at den utgående beskjeden ikke
varer mer enn 20 sekunder.
1
Trykk Menu/Set, 8, 4.
I displayet blir du bedt om å velge en utgående beskjed.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge SVARER BESKJED
(ikke F/T BESKJED).
Trykk Menu/Set.
Dette er den eneste innstillingen du kan velge hvis du ønsker
å aktivere beskjedsenteret.
3
Trykk ▲ eller ▼ for å velge LEGG INN BESKJED.
Trykk Menu/Set.
4
Løft av røret for å spille inn en beskjed.
Eksempel: Hallo, vi kan dessverre ikke ta telefonen i
øyeblikket. Vennligst legg igjen en beskjed etter signalet. Hvis
du ønsker å sende en faks, kan du taste 5 1, vente på
fakstonene og deretter trykke på startknappen.
5
Trykk Stop/Exit og legg på plass håndsettet. Beskjedsenteret
vil spille av den utgående beskjeden.
6
Trykk Stop/Exit.
Høre på utgående beskjed (OGM)
1
Trykk Menu/Set, 8, 4.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge SVARER BESKJED
(eller F/T BESKJED).
Trykk Menu/Set.
3
Trykk ▲ eller ▼ for å velge AVSPILL BESKJED, og trykk
Menu/Set Juster volumet ved å trykke eller .
4
Trykk Stop/Exit.
▲
▲
Slette utgående beskjed
1
Trykk Menu/Set, 8, 4.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge SVARER BESKJED
(eller F/T BESKJED).
Trykk Menu/Set.
3
Trykk ▲ eller ▼ for å velge SLETT BESKJED.
Trykk Menu/Set.
4
Tast 1 for å slette beskjeden..
—ELLER—
Tast 2 for å avslutte uten å annullere.
5
Trykk Stop/Exit.
Beskjedsenter
9 - 3
Page 83
Aktivere beskjedsentermodus
Trykk ned, og hold til knappen lyser og skjermen viser
TAD:BESKJ SENTER.
Når slutter å lyse, er beskjedsenteret slått AV. (Se Sette opp beskjedsenter på side 9-1.)
Beskjedindikator
Tasten blinker når du har nye beskjeder og/eller telefakser
som venter.
Skjermen viser antallet
talemeldinger (inkl. innspilte
TALE:03 DOK:02
samtaler) og/eller telefalser som er
lagret i beskjedsenterets minne.
Hvis du trykke r den blinkende
for å slå av beskjedsenteret før du
har gått igjennom alle beskjedene
SKRIV DOK?
1.JA 2.NEI
vil de ikke mistes. Den nye
meldingen vil spilles av automatisk, og skjermen vil be deg
bekrefte de nye telefaksene:
Trykk 1 for å skrive ut (og automatisk slette) telefaksene fra minnet.
—ELLER—
Trykk 2 for å lagre telefaksene i minnet til det passer seg bedre å
skrive de ut.
Hva skjer når minnet er fullt?
Hvis minnet blir fullt mens maskinen er i beskjedsentermodus,
vil maskinen skifte til F/T-modusen automatisk. I denne
modusen kan maskinen motta innkommende telefakser
automatisk. Deretter vil maskinen skifte til manuelt modus
hvis den skulle gå tom for papir. I manuelt modus vil ikke
anropet bli besvart slik at anroperene vi prøve igjen.
Tomt for utskriftspapir og Tomt for minne
[Mottaksmodus]Manuell modus
Skriv ut statuslisten til minnet, og velg punktet som skal slettes.
Dette vil rydde plass for nye meldinger og telefakser i minnet.
(Se Skrive ut rapporter på side 10-2.)
BeskjedsentermodusF/T-modus
Tomt for minne
Tomt for utskriftspapir
og Tomt for minne
Beskjedsenter
9 - 4
Page 84
Spille av talebeskjeder
Følg denne prosedyren for å spille av talebeskjeder:
1
Trykk Play/Record.
Juster volumet ved å trykke eller .
Alle nye beskjeder spilles av i den rekkefølgen de ble spilt inn.
I displayet vises antall aktuelle beskjeder, samt det totale
antall beskjeder.
Hvis en anrops-ID ble mottatt vil telefaksen pipe under
meldingen, og vise denne ID-teksten i et sekund.
Under avspilling vil skjermen vise tidspunktet og datoen
beskjeden ble spilt inn.
2
Trykk (spol tilbake) på slutten av en beskjed for å spille
den av på nytt. Trykk (spol fremover) for å hoppe til den
neste beskjeden. Du kan trykke og gjentatte ganger
inntil du kommer til ønsket beskjed.
3
Trykk Stop/Exit.
▲
▲
Skrive ut en faksmelding
Når du har skrevet ut en ny faksmelding fra minnet, blir den
automatisk slettet fra minnet.
1
Trykk Play/Record. Etter 2 sekunder begynner faksmaskinen
å spille av talebeskjedene.
2
Etter at du har spilt av
talemeldingene vil skjermen
spørre om du ønsker å skrive
ut telefaksene som er i minnet.
Dette vises ikke hvis det ikke er noen telefakser i minnet.
3
Tast 1 for å skrive ut faksene.
—ELLER—
Tast 2 for å avslutte uten å skrive ut.
SKRIV DOK?
1.JA 2.NEI
Utskrift av sikkerhetskopi
Når du har slått på videresending/fakslagring i
beskjedsentermodusen vil alle innkommende telefakser bli lagret i
minnet for senere innhenting. For å skrive ut en sikkerhetskopi må
du slå på dette alternativet.
1
Trykk Menu/Set, 8, 3. Skjermen ber deg velge et alternativ.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ (eller AV).
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
Beskjedsenter
9 - 5
Page 85
Slette beskjeder
Hvis du velger å slette alle telefaksmeldinger vil maskinen skrive ut
alle meldinger som ikke allerede er skrevet ut før de slettes fra
minnet. Telefaksmeldinger kan ikke slettes individuelt.
Du kan slette talebeskjeder enkeltvis eller alle på en gang.
For å slette talebeskjeder enkeltvis
1
Trykk Play/Record. Maskinen piper, og begynner
avspillingen av meldingene. Hver beskjed innledes med en
lang pipetone, og avsluttes med to korte pipetoner.
2
For å slette en spesiell
beskjed, trykk Erase-tasten
umiddelbart etter de to
pipetonene, eller mens
beskjeden spilles av.
3
Tast 1 for å slette beskjeden..
—ELLER—
Tast 2 for å annullere.
4
Trykk Stop/Exit.
SLETT BESKJEDEN?
1.JA 2.NEI
Slette alle meldinger samtidig
1
Trykk Erase.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å slette alle
talebeskjeder, alle
dokumentbeskjeder, eller alle
tale- og faksbeskjeder.
Trykk Menu/Set.
3
Tast 1 for å slette.
—ELLER—
Tast 2 for å annullere.
4
Trykk Stop/Exit.
SLETT ALL TALE ?
VELG ↑↓ & SET
Sette maksimumstid for innkommende beskjeder
Standard tid for mottatte talemeldinger er 30 sekunder, men du kan
endre denne innstillingen til alt fra 20 til 60 sekunder i 5-sekunds
trinn.
1
Trykk Menu/Set, 8, 5.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge maksimumsinnstillingen for
innkommende meldinger.
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
Beskjedsenter
9 - 6
Page 86
Sette tellerskrittsparer
Når du har satt opp tellerskrittsparerfunksjonen, svarer maskinen
etter fem ringesignaler dersom du ikke har talebeskjeder eller
faksmeldinger, og etter tre ringesignaler dersom du har
talebeskjeder eller faksmeldinger. På denne måten kan du enkelt
finne ut om maskinen har nye meldinger eller ikke. Hvis den ringer
fire ganger er det ikke noen ny meldinger og du kan legge på, slik
at du ikke betaler noen tellerskritt.
Når tellerskrittsparerfunksjonen er PÅ, overstyrer den
innstillingene for ringeforsinkelse.
Tellerskrittsparerfunksjonen for faksmaskinen må være
deaktivert for at den skal fungere med bruk av innstillingene
for ringeforsinkelse. (Se Stille inn ringeforsinkelse på side
5-2.)
1
Trykk Menu/Set, 2, 1.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge SPAR TELLESK.
Trykk Menu/Set.
3
Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ (eller AV).
Trykk Menu/Set.
4
Trykk Stop/Exit.
Opptaksmonitor for innkommende beskjeder
Med denne funksjonen kan du sette høyttaler for talebeskjeder til
PÅ eller AV. Hvis du setter monitorfunksjonen til AV, vil du ikke
lenger høre beskjedene etter hvert som de kommer inn.
1
Trykk Menu/Set, 8, 6.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge AV (eller PÅ).
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
Spille inn en samtale
Du kan spille inn en telefonsamtale ved å trykke Play/Record
under samtalen. Opptaket kan være av like lang varighet som
maksimumstiden for innkommende beskjeder. Din samtalepartner
vil høre et pipesignal hvert 15 sekund mens du tar opp samtalen.
For å stoppe innspillingen må du trykke Stop/Exit. Du kan ikke
spille inn en samtale ved hjelp av høytalertelefonen.
Beskjedsenter
9 - 7
Page 87
fjerninnhenting
Du kan ringe opp maskinen din fra en tastafon eller en annen
faksmaskin og deretter bruke fjerntilgangskoden og
fjerntilgangskommandoer for å hente inn tale- og
telefaksmeldinger. Du kan også programmere og endre noen av
innstillingene for beskjedsenteret.
Bruke fjerntilgangskoden
1
Slå faksnummeret ditt fra en tastafon eller en annen
faksmaskin som bruker tonesignalering.
2
Når maskinen din svarer, tast øyeblikkelig fjerntilgangskoden
din. (3 tall etterfulgt av )
3
Maskinen signaliserer hvis den har mottatt faksmeldinger:
1 lang pipetone — Faksmelding(er)
2 lange pipetoner — talebeskjed(er)
3 lange pipetoner — faksmelding(er) og talebeskjed(er)
Ingen pipetoner — Ingen meldinger
4
Maskinen avgir to korte pipetoner, som ber deg taste inn en
kommando. Maskinen bryter forbindelsen hvis du venter i mer
enn 30 sekunder før du gir kommandoen. Maskinen piper tre
ganger hvis du taster inn en ugyldig kommando.
5
Tast 9 0 for å tilbakestille maskinen når du er ferdig.
6
Legg på røret.
Sette opp fjerntilgangskoden
Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene
når du befinner deg et annet sted enn ved maskinen. Før du bruker
fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt opp
din egen kode. Som standard er koden inaktiv (--- ).
1
Trykk Menu/Set, 8, 7.
2
Tast inn en tresifret kode med tallene 0-9, og #.
Trykk Menu/Set.
(Det forhåndsdefinerte symbolet " " kan ikke endres.)
Ikke bruk den samme koden som du brukte som
faksmottakskode ( 51), eller telefonsvarerkode (#51) eller
stemmeaktiveringskode ( 81).
3
Trykk Stop/Exit.
Du kan når som helst endre koden ved å taste inn en ny. Hvis
du vil gjøre koden inaktiv, trykker du Stop/Exit i trinn 2 for å
deaktivere funksjonen igjen (--- ).
Beskjedsenter
9 - 8
Page 88
Fjernkommandoer
Bruk kommandoene nedenfor for å få tilgang til funksjoner når du
er borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster
fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte
pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando.
FjernkommandoerBetjeningsinformasjon
91 Spille av talebeskjeder Etter en lang pipetone spiller maskinen av
1 Repeter eller hopp
bakover
2 Hopp fremoverDu kan hoppe til neste innkommende
9 STOPP-avspillingStopper avspillingen av innkommende
93 Slette alle
innkommende
beskjeder
94 Spille av/spille inn
utgående beskjed i
minnet
1 Spill av1
2
inn
95 Endre innstillinger for
faksvideresending
1AV
2 Faksvideresending
4
6 Fakslagring
96 Hente inn telefaksTast nummeret til en ekstern faksmaskin for
1 Statusliste for minnet
2 Hent inn alle fakser
97 Kontrollere
mottaksstatus
1 Dokument
2Tale
SVARERBESKJED
2 F/T-melding
Spill
1
SVARERBESKJED
2 F/T-melding
Videresendingsnummer
innkommende beskjeder.
Tast 1 mens du lytter på en innkommende
beskjed for å repetere den. Hvis du taster 1
før beskjeden begynner, blir foregående
beskjed avspilt.
beskjed mens du lytter.
beskjeder.
Hvis du hører én lang pipetone, er slettingen
godtatt. Hvis du hører tre lange pipetoner er
det ikke mulig å slette fordi det er
talebeskjeder som ikke er avspilt, eller fordi
det ikke er noen talebeskjeder å slette.
*Denne koden sletter ALLE innspilte
beskjeder, ikke bare én om gangen.
Maskinen spiller av den valgte utgående
beskjeden. Du kan stop pe avspillingen ved å
taste 9.
Etter en lang pipetone kan du spille inn
ønsket utgående beskjed. Beskjeden vil bli
avspilt én gang. Du kan stoppe innspillingen
ved å taste 9.
Hvis du hører én lang pipetone, er endringen
godtatt. Hvis du hører tre korte pipetoner,
kan ikke endringen utføres fordi
betingelsene ikke er oppfylt. (eksempel:
registrere videresendingsnummeret).
Du kan registrere
faksvideresendingsnummeret ditt ved å
taste 4. (Se
videresending på side 9-11.) Når du har
registrert nummeret, fungerer
faksvideresending. Deretter henter du ut en
statusliste for minnet ved å taste 9 6 1 slik at
du kan forsikre deg om at
videresendingsnummeret er rett på listen.
å motta statuslisten for minnet eller lagrede
telefaksmeldinger. (Se Hente inn
statuslisten for minnet på side 9-10 o g Hente
inn faksmeldinger på side 9-10.)
Du kan sjekke om maskinen din har mottatt
noen fakser eller talebeskjeder. Hvis den har
det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke
har det, hører du tre lange pipetoner.
Endre nummeret fo r
Beskjedsenter
9 - 9
Page 89
FjernkommandoerBetjeningsinformasjon
98 Endre mottaksmodus Hvis du hører én lang pipetone, kan du
1 Telefonsvarer
2 FAX/TEL
3 FAX
90 AvsluttEtter en lang pipetone kan du avslutte
endre mottak smodus. Hvis du hører t re korte
pipetoner, kan du ikke endre den.
(Eksempel: Det er ingen
telefonsvarermelding når du ønsker å endre
telefonsvarermoduset).
fjerninnhenting.
Hente inn statuslisten for minnet
Du kan hente inn statuslisten for minnet far en annen telefaks for å
se om du har mottatt noen telefakser.
1
Slå faksnummeret ditt.
2
Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart
fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ).
3
Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og
taster 9 6 1.
4
Ved hjelp av talltastaturet taster du nummeret (opp til 20 siffer)
på maskinen du ønsker at statuslisten for minnet skal
videresendes til, og trykk deretter # #.
Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan
imidlertid trykke # hvis du vil lagre en pause.
5
Etter at du hører at telefaksen piper må du legge på og vente.
Maskinen din ringer opp faksen du står ved, og sender
statuslisten for minnet. Telefaksen du står ved skriver ut
listen.
Hente inn faksmeldinger
1
Slå faksnummeret ditt.
2
Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart
fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én
lang pipetone, har du meldinger.
3
Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og
taster 9 6 2.
4
Vent på den lange pipetonen, og bruk deretter talltastaturet til
å taste inn nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen
faksmeldingene skal sendes til, etterfulgt av # #.
Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan
imidlertid trykke # hvis du vil lagre en pause.
5
Legg på røret når du hører en pipetone fra maskinen.
Da ringer din maskin den andre faksmaskinen, som så skriver
ut faksmeldingene dine.
Beskjedsenter
9 - 10
Page 90
Endre nummeret for videresending
Du kan endre standardinnstillingen for videresendingsnummeret
fra en tastafon eller en annen faksmaskin.
1
Slå faksnummeret ditt.
2
Når maskinen din svarer, taster du umiddelbart
fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én
lang pipetone, har du meldinger.
3
Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og
taster 9 5 4.
4
Vent på den lange pipetonen, og bruk deretter talltastaturet til
å taste inn det nye nummeret (opptil 20 sifre) til
fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal videresendes til,
etterfulgt av # #.
Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan
imidlertid trykke # hvis du vil lagre en pause. I tillegg, hvis
maskinen er tilkoblet en hussentra l (PABX) kan du trykke # før
du taster maskinens nummer. # fungerer like bra som
R-tasten.
5
For å hente inn statuslisten for minnet må du når du hører to
korte pip bruke talltastaturet til å trykke 9 6 1.
6
Bruk talltastaturet til å taste inn fjernfaksens nummer (opp til
20 siffer), og trykk deretter # #.
7
Etter at du hører at telefaksen piper må du legge på og vente.
Maskinen din ringer opp maskinen du står ved. Maskinen din
sender statuslisten for minnet med det nye
videresendingsnummeret.
8
Kontroller videresendingsnummeret.
Hvis videresendingsnummeret er feil må du gå tilbake til trinn
1 og endre det.
9 - 11
Beskjedsenter
Page 91
10
Skrive ut rapporter
Faksinnstillinger og aktivitet
Maskinen kan skrive ut en XMIT-rapport etter hver telefaks du
sender. I tillegg kan en journal over sendte og mottatte telefakser
skrives ut på spesifiserte intervaller.
Tilpasse senderapporten
Du kan bruke senderapporten som bevis på at du har sendt en
faks. Denne rapporten angir dato og klokkeslett for sendingen og
bekrefter om sendingen var vellykket (OK). Hvis du velger PÅ blir
rapporten skrevet ut for hver faks du sender.
Når funksjonen er AV, blir rapporten bare skrevet ut hvis det
oppstår en overføringsfeil (NG).
1
Trykk Menu/Set, 7, 1.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge PÅ
eller AV).
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten
Du kan sette opp maskinen slik at den skriver ut aktivitetsrapporter
med gitte mellomrom (hver 30. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver
2. eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til AV, kan du skrive ut
rapporten ved å følge prosedyren på neste side.
Standardinnstillingen er HVER 30 FAX.
1
Trykk Menu/Set, 7, 2.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge en
journalperiode.
3
Trykk Menu/Set.
Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om å velge hvilken dag
den sju dager lange nedtellingen skal starte.
4
Tast inn klokkeslettet for utskrift i 24 timers format.
Trykk Menu/Set.
(Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden.)
5
Trykk Stop/Exit.
Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer eller 2 eller 7 dager, vil
maskinen skrive ut rapporten til valgt tid og deretter slette alle
jobbene fra minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med 30
jobber før det valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen skrive
ut aktivitetsrapporten før tiden og deretter slette alle jobbene
fra minnet. Hvis du ønsker en ekstra rapport før det
programmerte utskriftstidspunktet, kan du skrive den ut uten
å slette jobbene fra minnet.
1.SENDE RAPPORT
2.AKT.RAPP.INT.
Skrive ut rapporter
10 - 1
Page 92
Skrive ut rapporter
Følgende rapporter er tilgjengelig:
1.SENDE RAPPORT
2.HJELP
3.KORTNUMMER
4.AKTIVITETSRAP.
5.TELEFON LISTE
6.BRUKER OPPSETT
7.MINNE STATUS
Skriver ut en sendingsrapport for
telefakser du har sendt før.
Denne informasjonen vil gjelde til du
løfter håndsettet, eller trykker
Speaker Phone (kun FAX-T106).
Skriver ut hjelplisten, der du raskt kan
finne ut hvordan du programmerer
maskinen.
Skriver ut en liste over navn og numre
som er lagret i direktevalg- og
hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge.
Skriver ut en liste med informasjon om
de siste mottatte og sendte faksene.
(TX betyr sende) (RX betyr motta.)
Kortnummerliste (over), alfabetisk.
Lister opp innstillingene dine.
Liste med sammendragsinformasjon og
mengden benyttet minne.
Hvordan skrive ut en rapport
1
Sørg for at det ikke er noen dokumenter i dokumentmateren
(ADF).
2
Trykk Copy/Reports, deretter taster du nummeret (se listen
ovenfor) til den rapporten du vil skrive ut. Tast for eksempel 6
for å skrive ut BRUKER OPPSETT.
Skrive ut rapporter
10 - 2
Page 93
11
Kopiere
Bruke maskinen som kopieringsmaskin
Du kan bruke denne maskinen som en kopimaskin. Pass alltid på
at det er papir i arkmateren før du kopierer.
Kopitaster
(Copy)
Du kan ikke motta inngående fakser verken på papir eller i
minnet mens maskinen kopierer.
Kopieringsfunksjoner
For å lage en enkel kopi uten forminsking, forstørrelse eller
sortering trenger du bare å trykke en tast. Husk, maskinen din kan
ikke skanne noe som er lengre ut enn 4 mm fra kanten av papiret.
4 mm
Ikke-skannbart
område
1 mm
4 mm
1 mm
Lage én enkelt kopi
1
Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk Copy/Reports to ganger.
Hvis du vil avbryte, trykker du Stop/Exit.
Trekk IKKE i arkene mens kopiering pågår.
Standardoppløsningen for en enkelt kopi er S.FINE. Sett
oppløsningen til FOTO for fotografier ved hjelp av
Resolution-tasten.
Kopiere
11 - 1
Page 94
Kopialternativer (Copy Options) Enkel eller flere
kopier, sortering/stabling, redusere/forstørre
Du kan velge ekstra kopieringsalternativer. Først kan du velge
antallet kopier. Deretter kan du velge om kopiene skal stables (alle
kopier av side 1 deretter side 2 osv.) eller sortert (sett med
dokumentene fra side 1 til siste). Til slutt kan du velge en
forstørrelses eller forminskningsratio. For å redusere kopiene til
papirstørrelsen i papirskuffen du har valgt, velger du AUTO. For å
redusere kopistørrelsen med en fastlåst prosentsats, velg 93%, 87%, 75% eller 50%. Eller for å forstørre kopien, velg 150%, 125%
eller 120%. For å kopiere et dokument med originalens størrelse,
velger du 100%.
1
Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren med
forsiden ned.
2
Trykk Copy/Reports.
3
Tast inn antallet kopier du
ønsker (1-99).
For å starte kopieringen nå,
trykk Copy/Reports.
Hvis du ønsker å bruke andre kopialternativer, som SORT,
ØKE/MINSKE (forstørr eller forminsk) trykk Menu/Set.
4
Trykk ▲ eller ▼ for å velge SORT eller USORT..
For å starte kopieringen nå uten forstørrelse eller
forminskning, trykk Copy/Reports.
For å redusere eller øke
størrelsen på bildet, trykk
Menu/Set.
5
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
forstørrelses- eller forminskningsforholdet du ønsker.
6
Trykk Copy/Reports.
Hvis du lager flere kopier, og får meldingen TOMT FOR MINNE
når du skanner den første siden må du trykke Stop/Exit for å
avbryte jobben. Lag deretter en enkelt kopi. Hvis du valgte
SORT og TOMT FOR MINNE meldingen vises når du skanner
de påfølgende sidene kan du trykke Copy/Reports for å
kopiere de delene som allerede er i minnet, eller trykke
Stop/Exit for å avbryte. For å starte kopieringen på nytt med
mindre minneforbruk, trykk Copy/Reports for stabling av
kopiene.
Standardoppløsningen for flere kopier, eller forminskning og
forstørring av kopier er FIN. Sett oppløsningen til S.FINE for
mindre originaler eller kunstverk og FOTO for fotografier ved
hjelp av Resolution-tasten. S.FINE og FOTO oppløsningene
bruker mer minne enn FIN-modusen.
ANT.KOPIER:01
COPY ELLER SET
ØKE/MINSKE:100%
VELG ↑↓ & SET
11 - 2
Kopiere
Page 95
12
Viktig informasjon
Viktige sikkerhetsinstruksjoner
1
Les alle disse instruksjonene.
2
Ta vare på dem for fremtidig referanse.
3
Følg alle advarsler og instruksjoner merket på produktet.
4
Trekk strømpluggen ut av veggkontakten før rengjøring. Bruk
ikke flytende rengjøringsmidler eller spraybokser. Bruk en
fuktig klut til rengjøring.
5
Produktet må ikke brukes i nærheten av vann.
6
Plasser aldri produktet på en vogn, et stativ eller en bordplate
som ikke er stødig. Produktet kan falle i gulvet og få alvorlige
skader.
7
Det er ventilasjonsspor og -åpninger i kabinettet, også på bak-
eller undersiden. For å sikre at produktet fungerer som det
skal og beskytte det mot overoppheting, må ikke disse
åpningene blokkeres eller tildekkes. Du må aldri sperre
åpningene ved å plassere produktet på en seng, en sofa, et
teppe eller et lignende underlag. Produktet må ikke plasseres
i nærheten av eller over en radiator eller et varmeapparat.
Produktet må ikke bygges inn, med mindre installasjonen er
tilstrekkelig ventilert.
8
Produktet må drives med den type nettstrøm som er angitt på
typeskiltet. Hvis du ikke er sikker på hvilken type nettstrøm du
har til rådighet, bør du kontakte forhandleren eller det lokale
elverket.
9
Dette produktet er utstyrt med et trepolet jordingsstøpsel, dvs.
et støpsel med en tredje (jordings)-stift. Støpselet passer bare
inn i en jordet veggkontakt. Bruk av veggkontakt som ikke er
jordet, kan resultere i skade på personer og utstyr. Hvis du
ikke er sikker på om veggkontakten er jordet, bør du rådføre
deg med en autorisert elektriker, som eventuelt kan hjelpe
deg med å få skiftet ut veggkontakten. Du må ikke prøve å
omgå formålet med det jordete støpselet.
10
Ikke la noe ligge oppå strømledningen. Ikke plasser produktet
på et sted der du risikerer at noen tråkker på ledningen.
11
Ikke plasser noe foran maskinen som kan blokkere
innkommende fakser. Ikke legg noe i mottaksbanen for
faksene.
12
Vent til sidene er kommet ut av maskinen før du plukker dem
opp.
13
Stikk aldri fremmedlegemer av noe slag inn i produktet
gjennom sporene i kabinettet. De kan berøre farlige,
strømførende punkter eller kortslutte deler, og derved
forårsake brann eller elektrisk støt. Søl aldri noen form for
væske på maskinen.
Viktig informasjon
12 - 1
Page 96
14
Forsøk ikke å utføre service på maskinen selv. Hvis du åpner
eller fjerner deksler, kan du utsette deg for farlige,
strømførende punkter og/eller andre farer og du kan miste
garantidekningen. Henvend deg til et serviceverksted for all
service.
15
Koble maskinen fra veggkontakten, og få service utført av
godkjent servicepersonell under følgende omstendigheter:
■ Når strømledningen er skadet eller slitt.
■ Hvis det er sølt væske inn i produktet.
■ Hvis produktet har vært utsatt for regn eller vann.
■ Hvis produktet ikke fungerer som det skal når du følger
bruksanvisningen. Juster bare de kontrollerne som
omfattes av bruksanvisningen. Feiljustering av andre
kontrollere kan forårsake skader og kan ofte kreve
betydelig arbeid fra en kvalifisert tekniker for å
gjenopprette produktet til normal drift.
■ Hvis produktet har falt i gulvet eller kabinettet er skadet.
■ Hvis produktet viser en tydelig endring i ytelsen, som angir
behov for service.
16
For å beskytte produktet mot overspenning, anbefaler vi at det
brukes strømsikringsutstyr (overspenningsvern).
Varemerker
Brother-logoen er et registrert varemerke for Brother Industries,
Ltd.
Alle andre merke- og produktnavn nevnt i denne håndboken
er registrerte varemerker for sine respektive selskaper.
Sending av telefaksen
Hvis du må sende telefaksen din må du pakke den godt inn slik at
du unngår skader på maskinen under transporten. Vi anbefaler at
du tar vare på, og bruker den originale emballasjen. Telefaksen må
også være tilstrekkelig forsikret hos transportøren.
Viktig informasjon
12 - 2
Page 97
Feilsøking og regelmessig
13
Feilsøking
For teknisk hjelp må du ringe nummeret som er oppført for det
landet der du kjøpte maskinen. Oppringningen må være
innenriks.
Feilmeldinger
Som med et hvilket som helst avansert kontorprodukt, kan det
oppstå feil. Hvis det skulle skje, identifiserer maskinen problemet
og viser en feilmelding. Tabellen nedenfor forklarer de vanligste
feilmeldingene.
FEILMELDINGER
FEILMELDING ÅRSAKTILTAK
DEKSELET ÅPENT
LUKK DEKSEL
FORBIND. BRUTT
IKKE REGISTRERT
KONTROLLER PAPIR
LEGG I PAPIR
TRYKK STOP
LINJE OPPTATT
LITE LEDIG MINNE
TØM DATA I MINNE
vedlikehold
Skannerdekselet er ikke
helt lukket.
Mottakeren eller dennes
faksmaskin avbrøt
anropet.
Du prøvde å slå et
direktevalg- eller
hurtigvalgnummer som
ikke er programmert.
Maskinen er tom for papir
eller papiret er ikke lagt
korrekt i
arkmateren/skuffen.
Papiret sitter fast i
maskinen.
Nummeret du ringte,
svarer ikke eller er opptatt.
Maskinen er nesten tom
for ledig minne.
VIKTIG
Lukk dekselet.
Forsøk å sende en gang til.
Programmer direktevalgeller hurtigvalgnummeret.
(Se Lagre direktevalgnumre
på side 7-1 og Lagre
hurtigvalgnumre
7-2.)
Legg i mer papir, eller ta ut
papiret og legg det ned igjen.
Hvis en feilmelding dukker
opp mens du mottar en
telefaks må legge i papir for
å starte utskrifte n igjen. Hvis
du kopierte eller skrev ut
rapporter må du legge i papir
og prøve igjen. (Se Slik legger du i papir på side
2-2.)
papirstopp
Se
Kontroller nummeret, og
prøv på nytt.
Tøm minnet for lagrede
telefakser og planlagte
jobber.
—ELLER—
Skriv ut faksene som ligger i
minnet. (Se Skrive ut en
telefaks fra minnet (kun
FAX-T104) på side 5-8.)
på side
på side 13-5.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold
13 - 1
Page 98
FEILMELDINGER
FEILMELDING ÅRSAKTILTAK
MINNE DEAKTIVERT
(Fax-T106)
FEIL MED SVARER
KAN IKKE STARTE
KAN IKKE SKRIVE
KAN IKKE SKANNE
MOTTAK MISLYKT
Maskinen har et mekanisk
problem.
—OR—
Et fremmedlegeme som
for eksempel binders eller
istykkerrevet papir har
kommet inn i maskinen .
Det oppstod en
kommunikasjonsfeil på
grunn av dårlig
linjekvalitet.
Åpne øvre deksl og fjern
eventuelle fremme dlegemer
fra faksmaskinen. Hvis
feilmeldingen fortsetter,
kobler du fra strømmen i
flere minutter og kobler den
deretter til igjen. Du vil miste
alle fakser som er lagret i
minnet. Følg trinnene
nedenfor før du kobler fra
maskinen for å forsikre deg
om at du ikke vil minste noen
viktige data.
Kontroller om maskinen
har telefakser i minnet
1. Trykk Menu/Set, 0, 0, 1.
2. Hvis maskinen ikke har
noen telefakser, kobler du
den fra strømkilden i flere
minutter og kobler den
deretter til igjen.
—ELLER—
Hvis det er fakser til stede,
kan du overføre disse
dataene til en annen
faksmaskin. Gå til trinn 3.
Overføre fakser til en
annen faksmaskin
3. Legge inn faksnummeret
som faksene vil bli
videresendt til.
4. Trykk Fax Start.
5. Når faksene er overført,
kobler du maskinen fra
strømkilden i flere
minutter og kobler den
deretter til igjen.
Overføre fakser til en
annen faksmaskin.
Du kan overføre journalen til
en annen telefaks.
1. Trykk Menu/Set, 0, 0, 2.
2. Legge inn faksnummeret
som faksene vil bli
videresendt til.
3. Trykk Fax Start.
Hvis du ikke har satt opp
apparatets ID, kan du ikke
legge inn
faksoverføringsmodus.
Hvis problemet vedvarer,
kontakt Brother eller
forhandleren for service.
Hvis problemet vedvarer, tar
du kontakt med
telefonoperatøren for å få
kontrollert telefonlinjen.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold
13 - 2
Page 99
FEILMELDINGER
FEILMELDING ÅRSAKTILTAK
PAPIRSTANS
ÅPNE DEKSELET
FJERN FAST PAPIR
PAPIRSTANS
FJERN FAST PAPIR
TRYKK STOP
POLLING MISLYKT
SKRIVERHODE
OVEROPPHETET
VENT! AVKJØL
TOMT FOR FOLIE
NULLSTILL/BYTT
TOMT FOR MINNE
TØM DATA I MINNE
Papiret sitter fast i
maskinen.
Dokumentene ble ikke
matet korrekt inn i
maskinen, eller de var for
lange. (Se Dokumentstans
på side 13-4.)
Dokumentet sitter fast i
maskinen.
Du prøvde å polle en
faksmaskin som ikke er i
Polling venter-modus.
Skriverhodet er
overopphetet.
Maskinens utskriftskasset
er tom, eller kassetten er
ikke satt inn rett.
Dataene er for omfattende
for maskinens minne.
Dokumentstopp eller
(Se
papirstopp på side 13-4.)
Legg inn dokumentet igjen.
Se Dokumentstans på side
13-4.
Kontroller opplegget for
polling på den andre
maskinen.
Vent i 30 minutter slik at det
kan kjøle seg ned, og
feilmeldingen forsvinner
automatisk.
Installer utskriftsp atronen på
nytt eller skift båndet.
Skifte utskriftskassetten
(Se
på side 13-9.)
(Fakssending eller kopiering
pågår)
Trykk Stop/Exit og vent til
maskinen har fullført de
øvrige jobbene som pågår,
og forsøk deretter på nytt.
—ELLER—
Tøm minnet for lagrede
telefakser og planlagte
jobber. Du kan frigjøre
minne ved å deaktivere
fakslagring. (Se Stille inn
fakslagring
—ELLER—
Skriv ut faksene som ligger i
minnet. (Se Skrive ut en
telefaks fra minnet (kun
FAX-T104)
Skrive ut en faksmelding
(Se
på side 9-5.)
på side 8-2.)
på side 5-8.)
Feilsøking og regelmessig vedlikehold
13 - 3
Page 100
Kompatibilitet
Hvis du har problemer med å sende eller ta imot faks på grunn av
mulig støy på telefonlinjen, anbefaler vi at du setter
kompatibiliteten til GRUNNLEGGENDE.
1
Trykk Menu/Set, 0, 2.
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
GRUNNLEGGENDE (eller NORMAL).
Trykk Menu/Set.
3
Trykk Stop/Exit.
kun FAX-T106
■ GRUNNLEGGENDE reduserer standard modemhastighet til 9600 bps.
Hvis forstyrrelser på linjen ikke er noe repeterende problem vil du
foretrekke å bruke denne innstillingen kun når det er nødvendig.
■ NORMAL setter modemhastigheten til 14400 bps.
2.KOMPATIBILITET
Dokumentstopp eller papirstopp
Dokumentstans
Dokumentene ble ikke matet korrekt inn i maskinen, eller de var for
lange.
1
Fjern eventuelt papir som ikke sitter fast, fra
dokumentmateren.
2
Lukk opp toppdekselet ved å løfte håndtaket på høyre side av
toppdekselet.
3
Trekk dokumentet mot fronten av maskinen.
Toppdeksel
Dokumentet sitter fast.
4
Lukk dekselet. Trykk ned på begge sider av dekselet til du
hører et klikk.
Feilsøking og regelmessig vedlikehold
13 - 4
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.