Brother FAX-T106, FAX-T104 User Manual [fi]

Download

Page 1

KÄYTTÖOPAS

FAX-T104 Sarja FAX-T106 Sarja

Page 2

Jos haluat soittaa asiakaspalveluun Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten: Mallin numero: FAX-T104, FAX-T106

Sarjanumero:*

Ostopäivä:

Ostopaikka:

* Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä

Käyttöopas ja ostokuitti todistuksena ostosta mahdollista varkautta, tulipaloa tai takuuhuoltoa varten.

Rekisteröi tuotteesi Internetissä osoitteessa

http://www.brother.com/registration

Rekisteröimällä tuotteesi Brotherin sivustossa sinut kirjataan tuotteen alkuperäiseksi omistajaksi.

Page 3

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd.

-yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Page 4

Page 5

EU:n vastaavuuslauseke R & TTE direktiivin mukaisesti

Valmistaja Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2 No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul, Takzim, Malaysia

Täten vakuuttavat:

Tuotekuvaus : Faksilaite Tyyppi : Ryhmä 3 Mallin nimi : FAX-T102, FAX-T104, FAX-T106

noudattavat R & TTE direktiivin (1999/5/EY) ehtoja ja vakuutamme noudattavamme seuraavia standardeja:

Sovelletut yhdenmukaistetut standardit:

Turvallisuus : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 luokka B + A1:2000

EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Vuosi, jona CE-merkintä ensimmäisen kerran kiinnitettiin: 2004

Kiinnittäjä : Brother Industries, Ltd. Päivämäärä : 7. toukokuuta 2004 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Page 6

Turvallisuusohjeet

Faksilaitteen turvallinen käyttö

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

VAROITUS

Faksilaitteen sisällä on verkkojännite. Varmista ennen faksilaitteen puhdistamista, että irrotat ensin puhelinjohdon ja vasta sen jälkeen virtajohdon pistorasioistaan.

Sähköiskujen välttämiseksi pistokkeeseen ei saa koskea märin käsin.

Heti faksilaitteen käytön jälkeen eräät sen sisällä olevat osat ovat erittäin KUUMIA! Ole varovainen.

VAROITUS

■ Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai

muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai

-laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelinpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

■ Laite on asennettava lähelle pistorasiaa. Pääsyä pistorasian

luo ei saa estää. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa täydellisesti.

Page 7

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA

Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot voidaan välttää:

1. Älä käytä laitetta veden lähellä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan tai pesukoneen lähellä tai kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2. Vältä tämän tuotteen (ja muiden kuin langattomien puhelimien) käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3. Älä käytä tätä tuotetta kaasuvuodon lähellä, kun teet vuodosta ilmoitusta.

4. Käytä ainoastaan tämän faksilaitteen mukana toimitettua sähkö- ja puhelinjohtoa.

SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET

Paikan valinta

Aseta faksilaite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta faksilaite puhelinliitännän ja tavallisen maadoitetun virtalähteen lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10ºC–35ºC.

Huomautus

■ Älä sijoita faksilaitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on

paljon liikettä.

■ Älä aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, veden,

kemikaalien tai kylmälaitteiden läheisyyteen.

■ Älä altista faksilaitetta suoralle auringonvalolle, liialliselle

kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

■ Älä kytke faksia seinäkoskettimiin, jotka saavat virtaa

seinäkatkaisimen tai automaattisen ajastimen kautta.

■ Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja faksilaitteen

muistista.

■ Älä kytke faksilaitetta samaan virtapiiriin suurten

sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

■ Vältä kaiuttimia, langattomien puhelinten latausyksikköjä ja

muita häiriönlähteitä.

Page 8

Page 9

Pikaopas

Faksien lähetys

Automaattinen lähetys

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin (enintään 10 arkkia).

Valitse faksinumero.

Paina Fax Start.

Faksien vastaanottaminen

Valitse vastaanottotila

Jos lait teesi on FA X-T104, valitse VAIN FAX,

FAX/PUH, VAS:PUHELINVAST. tai MANUAALINEN

painamalla Receive Mode.

Jos lait teesi on FA X-T106, valitse VAIN FAX,

FAX/PUH tai MANUAALINEN

painamalla Receive Mode.

Valitse

VAS:VIESTIKESKUS.

painamalla . Jos valitsit FAX/PUH,

aseta myös soittoviive ja F/P-soittoaika. (Katso Soittoviiveen

asettaminen sivulla 5-2 ja F/P-soittoajan asettaminen (vain FAX/PUH-tilassa)

sivulla 5-3.)

Numeroiden tallentaminen

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

Paina Menu/Set, 6, 1.

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina sitten Menu/Set.

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä nimi (tai jätä se tyhjäksi) ja paina sitten Menu/Set.

Valitse numerotyyppi painamalla ▲ tai ▼ ja paina lopuksi Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Paina Menu/Set, 6, 2.

Syötä kaksinumeroinen lyhytval intapa ikka (00–9 9) valintanäppäimillä ja paina sitten Menu/Set.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina sitten Menu/Set.

Syötä korkeintaan 15 merkkiä sisältävä nimi tai jätä se tyhjäksi ja paina sitten Menu/Set.

Valitse numerotyyppi painamalla ▲ tai ▼ ja paina lopuksi Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Valintatoiminnot

Pikavalinta

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa.

Paina Fax Start.

Lyhytvalinta

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina

Search/Mute

paina

ja sen jälkeen kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka

Paina Fax Start.

vii

Page 10

Etsinnän käyttö

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Search/Mute ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain valintanäppäimillä.

Etsi muistista painamalla

▲

tai .

▲

Kun haluamasi numero näkyy näytössä, paina

Fax Start.

Kopiointi

Yhden kopion ottaminen

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Copy/Reports

-näppäintä kahdesti.

Useiden kopioiden lajittelu

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Copy/Reports.

Syötä haluamasi kopioiden määrä (enintään 99).

Paina Menu/Set.

Paina ▲ tai ▼ valitaksesi LAJITT. ja paina sen jälkeen Copy/Reports.

Viestikeskus (ainoastaan FAX-T106)

Viestikeskustilan asettaminen päälle (ON)

Nauhoita vastausviesti (PUHVAST VIESTI).

Paina , kunnes sen valo syttyy.

Vastausviestin nauhoittaminen

Paina Menu/Set, 8, 4.

Valitse PUHVAST VIESTI painamalla ▲ tai ▼ ja sen jälkeen Menu/Set.

Mene valikkoon VIESTIN NAUHOIT. painamalla ▲ tai ▼ ja paina sitten Menu/Set.

Nosta kuuloke ja nauhoita viesti sen kautta.

Laske kuuloke takaisin paikalleen.

Jätetyn viestin kuuntelu

Paina Play/Record.

Toista viesti painamalla

(RWD)

Siirry seuraavaan painamalla (FWD).

Paina Stop/Exit.

Faksiviestien tulostaminen

Paina Play/Record.

Kun olet kuunnellut viestit, paina 1.

Viestien poistaminen

Ääniviestien poistaminen yksitellen

Paina Play/Record.

Paina kahden lyhyen äänimerkin jälkeen Erase.

Paina 1.

Paina Stop/Exit.

Kaikkien viestien poistaminen yhtä aikaa

Paina Erase.

Valitse

POISTA PUHVIEST?, POISTA VIESTIT?, POISTA KAIKKI?

painamalla ▲ tai ▼ ja paina sitten Menu/Set.

Paina 1.

Paina Stop/Exit.

viii

Page 11

Sisällysluettelo

Johdanto ................................................................1-1

Tämän oppaan käyttäminen ........................................... 1-1

Tietojen etsiminen...................................................... 1-1

Oppaassa käytetyt symbolit ....................................... 1-1

Osien nimet................................................................ 1-2

FAX-T104:n ohjauspaneelin esittely ............................... 1-3

FAX-T106:n ohjauspaneelin esittely ............................... 1-5

Tietoja faksilaitteista ....................................................... 1-7

Faksin merkkiäänet ja kättely .................................... 1-7

Virheenkorjaustila ...................................................... 1-7

Liittäminen ...................................................................... 1-8

Ulkoisen puhelimen kytkeminen ................................ 1-8

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen...................... 1-8

Vaihdeliitännät ......................................................... 1-10

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot .......................... 1-10

Paperi .....................................................................2-1

Tietoja paperista ............................................................. 2-1

Tavallisen paperin käsittely ja käyttö ......................... 2-1

Paperin asettaminen .................................................. 2-2

Näytöllä ohjelmointi ..............................................3-1

Helppokäyttöinen ohjelmointi .......................................... 3-1

Valikkotaulukko.......................................................... 3-1

Muisti ......................................................................... 3-1

Navigointinäppäimet ....................................................... 3-2

Alkuasetukset........................................................4-1

Aloittaminen .................................................................... 4-1

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen.................... 4-1

Automaattisen kesäajan käyttöönotto........................ 4-1

Nimitunnuksen asettaminen ...................................... 4-2

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen .......... 4-4

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen ........... 4-4

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen......... 4-5

Puhelinlinjatyypin asettaminen .................................. 4-5

Valitsee äänitaajuus- tai sykäysvalinnan ................... 4-5

Paikallisen kielen asetus............................................ 4-6

Melodian valinta (ainoastaan FAX-T106) ....................... 4-6

Soittoäänen asettaminen ........................................... 4-6

Musiikin asettaminen pidon ajaksi ............................. 4-6

Vastaanottoasetukset ...........................................5-1

Vastaanoton perusasetukset .......................................... 5-1

Vastaanottotilan valitseminen.................................... 5-1

Soittoviiveen asettaminen ......................................... 5-2

F/P-soittoajan asettaminen

(vain FAX/PUH-tilassa) ........................................... 5-3

Page 12

Fax/Puh-ilmoituksen nauhoittaminen (F/P-VIESTI)

(ainoastaan FAX-T106)........................................... 5-3

Faksin tunnistus ......................................................... 5-4

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä

(automaattinen pienentäminen) .............................. 5-4

Vastaanotto muistiin .................................................. 5-5

Faksin vastaanottaminen keskustelun lopuksi........... 5-5

Vastaanoton lisäasetukset .............................................. 5-6

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen ............................ 5-6

Vain FAX/PUH-tilassa................................................ 5-6

Puhelun etäsiirto ........................................................ 5-6

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen ........................ 5-7

Faksin tulostaminen muistista

(ainoastaan FAX-T104)........................................... 5-8

Pollaus ....................................................................... 5-8

Sarjapollaus ............................................................... 5-9

Puhelinpalvelut ............................................................. 5-10

Soittajan tunnistus ................................................... 5-10

Lähetyksen asettaminen.......................................6-1

Numeron valitseminen .................................................... 6-1

Manuaalinen valinta................................................... 6-1

Pikavalinta ................................................................. 6-1

Lyhytvalinta................................................................ 6-1

Etsintä........................................................................ 6-1

Faksin uudelleenvalinta ............................................. 6-2

Faksien lähettäminen...................................................... 6-2

Automaattinen lähetys ............................................... 6-2

Manuaalinen lähetys.................................................. 6-3

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi .................. 6-3

Lähetyksen perustoiminnot ............................................. 6-3

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen................. 6-3

Kontrasti..................................................................... 6-4

Faksin erottelutarkkuus.............................................. 6-4

Eri erottelutarkkuuksien käyttö

samassa lähetyksessä ............................................ 6-5

Peruuttaminen faksauksen aikana............................. 6-5

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen........................ 6-5

Lähetyksen lisätoiminnot ................................................ 6-6

Sähköisen kansilehden laatiminen ............................ 6-6

Sarjalähetys............................................................... 6-8

Ulkomaanlinja ............................................................ 6-8

Puheyhteys................................................................ 6-9

Ajastettu faksi .......................................................... 6-10

Pollatun lähetyksen asettaminen (tavallinen) .......... 6-11

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ................ 6-11

Suojattu pollaus ....................................................... 6-12

Lähetys muistista ..................................................... 6-12

Muisti täynnä -viesti ................................................. 6-13

Ajastetun faksauksen ja pollauslähetysten

keskeyttäminen ..................................................... 6-13

Lähetyksen estojärjestelmä ..................................... 6-13

Page 13

Pikavalintanumerot ja numeron valinta...............7-1

Numeroiden tallentaminen

helppokäyttötoimintoja varten ...................................... 7-1

Pikavalintanumeroiden tallentaminen........................ 7-1

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ...................... 7-2

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden

muuttaminen ........................................................... 7-2

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten.............. 7-3

Numeron valinta.............................................................. 7-4

Manuaalinen valinta................................................... 7-4

Numeron valinta kuuloke alhaalla.............................. 7-4

Pikavalinta ................................................................. 7-5

Lyhytvalinta................................................................ 7-5

Etsintä........................................................................ 7-6

Tauko......................................................................... 7-6

Mute-näppäin............................................................. 7-6

Puheluihin vastaaminen kaiutinpuhelimella

(ainoastaan FAX-T106)........................................... 7-6

Uudellenvalinta (puhelin) ........................................... 7-7

Faksin uudelleenvalinta ............................................. 7-7

Kaukofaksitoiminnot

Faksin välitys .................................................................. 8-1

Faksin välityksen asettaminen................................... 8-1

Faksitalletuksen asettaminen ......................................... 8-2

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä .......... 8-2

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen............................. 8-2

Kauko-ohjaus.................................................................. 8-3

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen........................ 8-3

Kauko-ohjauskomennot............................................. 8-4

Faksiviestien noutaminen .......................................... 8-5

Faksin välitysnumeron muuttaminen ......................... 8-5

Viestikeskus

Viestikeskustila ............................................................... 9-1

Viestikeskuksen asettaminen .................................... 9-1

Ääniviestien tallennuksen asettaminen...................... 9-1

Faksien välityksen/faksitalletuksen asettaminen ....... 9-2

Viestikeskuksen vastausviestin nauhoittaminen

(PUHVAST VIESTI) ............................................... 9-3

Viestikeskustilan aktivoiminen ................................... 9-4

Viestistä ilmoittava merkki ......................................... 9-4

Ääniviestien kuuntelu ................................................. 9-5

Faksiviestien tulostaminen......................................... 9-5

Varmuustulostus-vaihtoehto ...................................... 9-5

Viestien poistaminen.................................................. 9-6

Saapuvien viestien enimmäispituuden asettaminen.. 9-6

Soitonsäästön asettaminen ....................................... 9-7

Saapuvien viestien nauhoituksen seuranta .............. 9-7

Keskustelun nauhoittaminen...................................... 9-7

Kauko-ohjaus.................................................................. 9-8

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen........................ 9-8

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen........................ 9-8

(ainoastaan FAX-T106)

(ainoastaan FAX-T104)

.......................9-1

.........8-1

Page 14

Kauko-ohjauskomennot............................................. 9-9

Muistin tilaluettelon hakeminen................................ 9-10

Faksiviestien noutaminen ........................................ 9-10

Faksin välitysnumeron muuttaminen ....................... 9-11

Raporttien tulostaminen .....................................10-1

Faksiasetukset ja toiminta ............................................ 10-1

Lähetysraportin mukauttaminen .............................. 10-1

Yhteysraporttien välin asettaminen.......................... 10-1

Raporttien tulostaminen........................................... 10-2

Raportin tulostaminen.............................................. 10-2

Kopiointi ...............................................................11-1

Laitteen käyttö kopiokoneena ....................................... 11-1

Kopiointi ........................................................................ 11-1

Yhden kopion ottaminen .......................................... 11-1

Kopiointiasetukset: yksittäinen kopio tai monta

kopiota, lajittelu/pino, pienennä/suurenna............. 11-2

Tärkeitä tietoja .....................................................12-1

Tärkeitä turvaohjeita ..................................................... 12-1

Tavaramerkit................................................................. 12-2

Laitteen kuljettaminen tai lähettäminen ........................ 12-2

Vianetsintä ja kunnossapito...............................13-1

Vianetsintä.................................................................... 13-1

Virheviestit ............................................................... 13-1

Yhteensopivuus ....................................................... 13-4

Asiakirja tai paperi on juuttunut................................ 13-4

Ongelmia laitteen toiminnassa................................. 13-6

Säännöllinen kunnossapito ........................................... 13-8

Tulostuspään puhdistaminen ................................... 13-8

Skannerin puhdistaminen ........................................ 13-9

Värinauhan vaihtaminen .......................................... 13-9

Sanasto ................................................................. S-1

Tekniset tiedot ...................................................... T-1

Yleistä ............................................................................. T-1

Kopiointi .......................................................................... T-1

Faksi ............................................................................... T-2

Hakemisto ............................................................. H-1

Lisävarusteluettelo............................................... L-1

xii

Page 15

xiii

Page 16

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Kiitos, että olet hankkinut Brother-faksin. Laite on helppokäyttöinen. Nestekidenäytön ohjeet opastavat laitteen ohjelmoinnissa. Saat kuitenkin eniten hyötyä faksilaitteesta, kun luet nämä ohjeet ensin.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun haluat löytää erityistä ominaisuutta tai toimintoa koskevia tietoja, katso aiheen nimi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta.

Oppaassa käytetyt symbolit

Oppaassa käytetyt symbolit liittyvät tärkeisiin varoituksiin, huomautuksiin ja toimintoihin. Erikoisfontit ja näyttöruutujen esimerkit selkeyttävät ohjeita ja auttavat oikeiden näppäinten valinnassa.

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New Faksin näytön viestit tunnistetaan Courier New

Lihavoinnillä on merkitty faksin ohjauspaneelin erikoisnäppäimet.

Kursivoinnilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

-fontista.

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

”Sähköiskun vaara” varoittaa sähköiskun mahdollisuudesta.

Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta faksilaitteelle aiheutuvilta vahingoilta.

Huomautukset näyttävät, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten jotakin toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimaton asetus varoittaa sellaisista faksilaitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää.

Johdanto

1 - 1

Page 17

Osien nimet

■ Näkymä edestä

1 Verkkojohto

2 Puhelinjohto

3 Puhelimen kuuloke

4 Kuulokkeen johto

Nro Nimi Kuvaus 1 Verkkojohto Faksin liittämiseksi sähköpistorasiaan. 2 Puhelinjohto Faksin liittämiseksi puhelinpistorasiaan. 3 Puhelimen kuuloke Puheluihin vastaamiseen ja niiden

4 Kuulokkeen johto Kuulokkeen liittämiseksi laitteeseen. 5 Asiakirjatuki Tukee asiakirjaa arkinsyöttölaitteessa. 6 Paperituen jatke Tukee paperilokerossa olevaa paperia. 7 Paperilokero Aseta paperi tähän. 8 Paperiohjaimet Säädä ohjain paperin leveyden mukaan. 9 Ohjauspaneeli Ohjaa faksia paneelin näppäimillä ja

10 Kannen avausvipu Avaa kansi nostamalla tästä vivusta.

soittamiseen.

näytöllä.

5 Asiakirjatuki

6 Paperituen

jatke

7 Paperilokero

8 Paperiohjaimet

9 Ohjauspaneeli

10 Kannen

avausvipu

■ Näkymä takaa

11 Verkkojohdon liitäntä

Nro Nimi Kuvaus 11 Verkkojohdon liitäntä Kytke verkkojohto tähän. 12 Puhelinjohdon liitäntä

(line)

Kytke puhelinlinja tähän.

12 Puhelinjohdo n liitäntä

Johdanto

1 - 2

Page 18

FAX-T104:n ohjauspaneelin esittely

4 5

8 9

1 Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat faksilaitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä.

2 Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot ja syötä faksiin tietoja.

3 R

Näppäimellä otetaan tarvittaessa yhteys yleiseen puhelinverkkoon (ulkolinjaan), soitetaan takaisin keskukseen tai siirretään puhelu sisäisen puhelinvaihteen toiseen alanumeroon.

4 Tel

Vaihda puhelu kuulokkeesta kaiuttimeen ja päinvastoin. Käytä näppäintä myös silloin, kun haluat vastata puheluun ulkoisesta puhelimesta kuultuasi kaksoissoittoäänen F/P-tilassa.

5 Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon ohjelmoitaessa pikavalintanumeroita.

6 Search/Mute

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita, asettaa puhelun pitoon tai mahdollistaa tallennettujen numeroiden valinnan, kun painat # ja kaksinumeroisen muistipaikan numeron.

7 Receive Mode

Valitsee miten faksilaite toimii puhelun saapuessa.

8 Resolution

Säätää faksin lähetystarkkuuden tai kopioinnin erotuskyvyn.

9 Stop/Exit

Keskeyttää faksin, peruuttaa toiminnon tai poistuu valikosta.

0 Fax Start

Aloittaa toiminnon, esimerkiksi faksin lähettämisen.

1 - 3

Johdanto

Page 19

A Copy/Reports

Asiakirja arkinsyöttölaitteessa: Ottaa kopion. Ei asiakirjaa arkinsyöttölaitteessa: Pääset käyttämään Raportit-valikkoa.

B Pikavalintanäppäimet

Näillä näppäimillä voidaan pikavalita muistiin tallennettuja numeroita.

C Navigointinäppäimet:

Menu/Set

Näppäintä käytetään myös valikko- ja asetustoiminnoissa. Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan ja tallentamaan faksin

asetuksia.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikon asetuksia eteentai taaksepäin.

—TAI— Voit säätää näillä näppäimillä äänimerkin, soiton tai kaiuttimen

äänenvoimakkuutta.

tai Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia. Voit myös etsiä muistiin tallennettuja numeroita

numerojärjestyksessä.

Johdanto

1 - 4

Page 20

FAX-T106:n ohjauspaneelin esittely

1617

1 2

5 6

1 Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat faksilaitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä.

2 Play/Record

Kuuntele muistiin tallennettuja viestejä ja tulosta muistiin tallennettuja fakseja. Voit myös nauhoittaa puheluja.

3 Valintanäppäimet

Valitse näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot ja syötä faksiin tietoja.

4 R

Näppäimellä otetaan tarvittaessa yhteys yleiseen puhelinverkkoon (ulkolinjaan), soitetaan takaisin keskukseen tai siirretään puhelu sisäisen puhelinvaihteen toiseen alanumeroon.

5 Speaker Phone

Voit puhua keskustelukumppanille nostamatta kuuloketta.

6 Redial/Pause

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon ohjelmoitaessa pikavalintanumeroita.

7 Search/Mute

Hakee valintamuistiin tallennettuja numeroita, asettaa puhelun pitoon tai mahdollistaa tallennettujen numeroiden valinnan, kun painat # ja kaksinumeroisen muistipaikan numeron.

8 Receive Mode

Valitsee miten faksilaite toimii puhelun saapuessa.

9 Resolution

Säätää faksin lähetystarkkuuden tai kopioinnin erotuskyvyn.

: Stop/Exit

Keskeyttää faksin, peruuttaa toiminnon tai poistuu valikosta.

A Fax Start

Aloittaa toiminnon, esimerkiksi faksin lähettämisen.

1 - 5

Johdanto

Page 21

B Copy/Reports

Asiakirja arkinsyöttölaitteessa: Ottaa kopion. Ei asiakirjaa arkinsyöttölaitteessa: Pääset käyttämään

Raportit-valikkoa.

C Pikavalintanäppäimet

Näillä näppäimillä voidaan pikavalita muistiin tallennettuja numeroita.

D Erase

Poista ääniviestit, faksiviestit tai kaikki viestit.

E (Mikrofoni)

Tätä kautta äänesi kuuluu keskustelukumppanille, kun puhut kaiuttimen kautta.

F Digital TAD

Aktivoi viestikeskuksen. Ilmoittaa myös, kun muistissa on saapuneita viestejä tai fakseja.

G Navigointinäppäimet:

Menu/Set

Näppäintä käytetään myös valikko- ja asetustoiminnoissa. Pääset valikkotilaan ohjelmoimaan ja tallentamaan faksin asetuksia.

tai

Painamalla näitä pääset selaamaan valikon asetuksia eteentai taaksepäin.

—TAI— Voit säätää näillä näppäimillä soimisen tai kaiuttimen

äänenvoimakkuutta.

tai Painamalla näitä pääset selaamaan valikoita ja asetuksia. Voit myös etsiä muistiin tallennettuja numeroita

numerojärjestyksessä.

Johdanto

1 - 6

Page 22

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Kun joku lähettää faksin, laite lähettää faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Ne ovat hiljaisia jaksottaisia piippauksia, jotka toistuvat joka neljäs sekunti. Kuulet ne, kun numeron valitsemisen jälkeen painat Fax Start -näppäintä. Merkkiäänet jatkuvat noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Sinä aikana lähettävän faksilaitteen on aloitettava ”kättely” vastaanottavan laitteen kanssa.

Joka kerta automaattisia lähetystoimintoja käyttäessäsi lähetät CNG-merkkiääniä puhelinlinjaa pitkin. Äänet on muutaman kerran jälkeen helppo tunnistaa puhelimen soittoon vastattaessa. Jos kuulet faksin merkkiäänen puhelimeen vastatessasi, joku yrittää lähettää sinulle faksia.

Vastaanottava faksilaite lähettää äänekkäitä ja sirkuttavia vastaanottoääniä. Vastaanottava faksi antaa vastaanottoääniä noin 40 sekunnin ajan puhelinlinjaa pitkin. Samaan aikaan näyttöön tulee viesti VASTAAN.

Jos laite on asetettu VAIN FAX -tilaan, se vastaa jokaiseen soittoon automaattisesti faksina. Jos soittaja laskee kuulokkeen, laite jatkaa vastaanottoäänten lähettämistä noin 40 sekuntia ja näytössä on viesti VASTAAN. Vastaanotto voidaan peruuttaa painamalla Stop/Exit.

Faksin kättely tarkoittaa aikaa, jolloin lähettävä faksilaite antaa CNG-merkkiääniä samaan aikaan kun vastaanottava laite ”sirkuttaa”. Jotta faksilaitteet ymmärtäisivät, miten faksi lähetetään ja vastaanotetaan, niiden on annettava merkkiääniä samanaikaisesti vähintään 2–4 sekuntia. Kättely alkaa puhelimeen vastattaessa, ja CNG-merkkiäänet kestävät vain noin 60 sekuntia numeron valitsemisen jälkeen. Siksi on tärkeää, että vastaanottava laite ottaa puhelun vastaan mahdollisimman nopeasti.

Faksilinjaan liitetty ulkoinen puhelinvastaaja päättää, monenko soiton jälkeen se kytkeytyy päälle.

Lue erityisen tarkasti ulkoisen puhelinvastaajan kytkemistä koskevat ohjeet, jotka on esitetty tässä luvussa. (Katso Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 1-8.)

Virheenkorjaustila

Virheenkorjaustilassa laite tarkistaa faksilähetyksen tilan lähetyksen aikana. Lähettäminen virheenkorjaustilassa on mahdollista vain silloin, kun sekä lähettävässä että vastaanottavassa laitteessa on tämä toiminto Jos toiminto on käytössä molemmissa laitteissa, ne tarkkailevat faksilähetyksen tilaa lähetyksen aikana.

Laitteessa on oltava tarpeeksi muistia toimintoa varten.

1 - 7

Johdanto

Page 23

Liittäminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Voit kytkeä erillisen puhelimen seuraavassa esitetyllä tavalla.

Rinnakkaispu helin

Ulkoinen puhelin

Kun puhelin tai puhelinvastaaja on käytössä, näytössä on viesti ULK.PUH.KÄYTÖSSÄ. Jos nostat tällöin faksin kuulokkeen, kuuluu hälytys.

Kun haluat lopettaa puhumisen ulkoisesta puhelimesta ja vaihtaa faksiin, nosta kuuloke ja paina Tel (ainoastaan FAX-T104) tai

Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106).

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen Tapahtumajärjestys

Laitteeseen voi kytkeä puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin faksilaite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja faksi ”kuuntelee” faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jollei laite kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Faksilaite ei kuule merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle, ja neljän soittokerran jälkeen jää vain 8–10 s aikaa merkkiääniä ja kättelyä varten. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää neljä soittokertaa.

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, ulkoinen puhelinvastaaja on asetettava vastaamaan puheluihin korkeintaan neljän soittokerran jälkeen.

Johdanto

1 - 8

Page 24

Älä kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan.

Puhelinv astaaja

Liittäminen

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellä esitetyllä tavalla.

Aseta ulkopuolinen puhelinvastaajasi soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Faksilaitteen soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.)

Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan viesti.

Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut vastaan.

Jos laitteesi on FAX-T104, aseta vastaanottotilan asetukseksi VAS:PUHELINVAST..

Jos laitteesi on FAX-T106, aseta vastaanottotilan asetukseksi VAS:VIESTIKESKUS. (Katso Vastaanottotilan valitseminen sivulla 5-1.)

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää. (Näin faksilaitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä, ennen kuin se loppuu.)

Viestin pituudeksi suositellaan korkeintaan 20 sekuntia. Puheli nvastaajan viestin alkuun kannattaa jä ttää viisi sek untia

tyhjää, sillä laite ei voi kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai kuuluvan äänen lävitse. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

1 - 9

Johdanto

Page 25

Vaihdeliitännät

Useimmissa toimistoissa käytetään sisäistä puhelinvaihdetta. Laite on yleensä helppo liittää näppäinjärjestelmään tai vaihteeseen, mutta suosittelemme kuitenkin, että pyydät puhelinjärjestelmän asentanutta yhtiötä liittämään laitteen vaihdeverkkoon. Laitteelle on suositeltavaa varata oma linja.

Jos laite on kytketty sarjapuhelinjärjestelmään, pyydä asentajaa liittämään yksikkö järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään laitteen aktivoituminen joka kerta puhelinsoittoa vastaanotettaessa.

Jos asennat faksilaitteen sisäiseen puhelinvaihteeseen

Laitteen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata sisäisessä puhelinvaihteessa. Mahdollisista ongelmista on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan asetukseksi suositellaan MANUAALINEN. Kaikki saapuvat soitot tulisi olettaa puhelinsoitoiksi.

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Jos puhelinlinjassa on koputustoiminto, RingMaster-toiminto, puhelinvastaaja, hälytysjärjestelmä tai muu mukautettu toiminto, faksin toiminnassa voi ilmetä ongelmia. (Katso Tavallisen puhelinlinjan mukautetut toiminnot sivulla 13-7.)

Johdanto

1 - 10

Page 26

Paperi

Tietoja paperista

Tavallisen paperin käsittely ja käyttö

Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistumista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

Paperilokerossa käytettävän paperin tiedot

Koko: A4 Paino: 64–90 g/m Paksuus: 0,08–0,12 mm Kapasiteetti: korkeintaan 30 arkkia

Faksilaite pystyy skannaamaan kuvan ainoastaan 208 mm:n leveydeltä paperin leveydestä riippumatta.

Älä käytä pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta. Älä käytä seuraavan tyyppistä paperia:

■ erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

■ paperia, jolle on tulostettu tulostimella

■ paperia, jota ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

■ poikittaisarkeista tehtyjä papereita

■ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä

arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä

2 - 1

Paperi

Page 27

Paperin asettaminen Paperin asettaminen

Poista kaikki paperit ensin paperilokerosta, jos haluat lisätä paperia.

Vältä paperin juuttuminen ja syöttövirheet erottelemalla paperit toisistaan.

Tasoittele paperipinoa, niin että reunat ovat kohdakkain.

Aseta paperi varovasti lokeroon. Tulostettava puoli on asetettava alaspäin.

Tulostuspuoli

Paperi

2 - 2

Page 28

Näytöllä ohjelmointi

Helppokäyttöinen ohjelmointi

Faksilaitteen ohjelmointi on helppo suorittaa käyttämällä laitteen näyttöä ja navigointinäppäimiä. Helppokäyttöisen ohjelmoinnin ansiosta laitteen kaikki asetusvaihtoehdot voi ottaa käyttöön vaivattomasti.

Koska laite ohjelmoidaan näytöllä, olemme laatineet yksityiskohtaiset ohjelmointiohjeet. Seuraa valikon ja ohjelmointiasetusten vaiheiden läpi opastavia ohjeita näytöllä.

Valikkotaulukko

Laitteen ohjelmointi onnistuu myös ilman Käyttöopasta, jos käytät sivulta 3-3 alkavaa valikkotaulukkoa. Seuraavien sivujen lukeminen helpottaa kuitenkin faksilaitteeseen ohjelmoiduissa ohjelmavalikoissa olevien asetusten ja vaihtoehtojen ymmärtämistä.

Ohjelmoi laite painamalla ensin Menu/Set-näppäintä ja sitten valikon numeroita. Määrittele esimerkiksi RESOLUTION asetukseksi HIENO: painamalla Menu/Set, 3, 4 ja ▲ tai ▼, jos haluat valita asetuksen HIENO. Paina sitten Menu/Set.

Muisti

Sähkökatkoksen sattuessa valikon asetukset eivät katoa, sillä ne tallentuvat laitteeseen pysyvästi. Väliaikaiset asetukset (kuten kontrasti, ulkomaan linja jne.) saattavat kadota. Myös päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen.

Näytöllä ohjelmointi

3 - 1

Page 29

Navigointinäppäimet

Avaa valikko Siirry valikon seuraavalle tasolle Hyväksy asetus Selaa näytössä olevan valikon

läpi Palaa takaisin edelliselle

valikkotasolle Siirry eteenpäin seuraavalle

valikkotasolle Poistu valikosta

Pääset valikkotilaan painamalla Menu/Set. Kun si irryt valikkoon, näyttöön tulee

viestejä vuorotellen. Avaa perusasetusten valikko

painamalla 1 —TAI— Avaa vastaanottovalikko

painamalla 2 —TAI— Avaa lähetysvalikko painamalla 3 —TAI— Avaa peruutusvalikko painamalla 4 —TAI— Avaa keskytysvalikko painamalla 5 —TAI— Avaa pikavalinnan asetusvalikko

painamalla 6 —TAI— Avaa raporttivalikko painamalla 7 —TAI— Avaa kauko-ohjausvalikko

painamalla Avaa ulkoisen puhelinvastaajan

valikko painamalla 8 (ainoastaan FAX-T106) —TAI— Avaa soittoäänivalikko painamalla 9 (ainoastaan FAX-T106) —TAI— Avaa muiden asetusten valikko painamalla 0

(ainoastaan FAX-T104)

VALITSE ↑ ↓ SET

1.PERUSASETUKSET

2.VASTAANOTTOAS.

3.LÄHETYSASETUKS

4.PERUUTA

5.KESKEYTYS

6.NUMEROMUISTI

7.RAPORT.ASET.

8.KAUKOTULOSTUS

8.PUHVAST.ASETUK

9.ASETA MELODIA

0.MUUT ASETUKSET

Pääset selaamaan valikoita nopeammin painamalla haluamaasi suuntanuolta (▲ tai ▼). Kun asetus tulee näyttöön, valitse se painamalla Menu/Set. Sen jälkeen näyttöön tulee valikon seuraava taso.

Siirry valikon seuraavaan asetukseen painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set. Kun lopetat asetusten määrittämisen, näyttöön

tulee HYVÄKSYTTY.

Näytöllä ohjelmointi

3 - 2

Page 30

(esim. kun painat 1, 1, pääset valikkoon päivämäärä/kellonaika.)

Paina valikon numeroita.

—TAI—

valitaksesi valitaksesi

Päävalikko

Valikon

vaihtoehdot

1.PVM/KELLO — Asettaa päivämäärän ja

2.AUTOM.

KESÄAIKAONEI

NIMITUNNUS

ÄÄNIMERKKI

LINJAVALINTA

1.PERUSASE TUKSET

ÄÄNIT./PULSSI

KIELIVALINTA

SOITTOVIIVE

2.F/P

SOITON PIT

2.VASTAA NOTTOAS .

3.FAX

TUNNISTUSONULK

Asetukset Kuvaukset Sivu

kellonajan näyttöön ja lähetettävien faksien faksitunnisteisiin.

Automaattinen kesäajan asettaminen.

— Ohjelmoi nimen sekä

HILJ.

KOVAA

NORMAALI

KESKUS ISDN

ÄÄNIT.

PULSSI

NORJA RUOTSI TANSKA SUOMI

ENGLANTI

FAX-T104 00-05

FAX-T106

SOITTOVIIVE SAAP.V.ILM

70 40

faksinumeron näkymään faksattavilla sivuilla.

Säätää sen äänimerkin voimakkuutta, joka kuuluu painikkeita painettaessa, virheen sattuessa tai kun faksi on saapunut tai lähetetty.

Valitsee puhelinlinjatyypin.

Valitse numeron valintamenetelmä.

Voit muuttaa näytön kielen haluamaksesi.

Asettaa niiden soittokertojen lukumäärän, joiden jälkeen faksilaite vastaa Fax/Puh-, Fax-, tai vastaajatilassa (FAX-T106:n viestikeskustilassa). FAX-T106:ssa voit asettaa soitonsäästöasetuksen.

Asettaa ”FAX/PUH-kaksoissoiton” ajan FAX/PUH (F/P)-tilassa.

Vastaanottaa faksiviestit automaattisesti, jolloin Fax Start-näppäintä ei tarvitse painaa.

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy

poistu

4-1

4-2

4-4

4-5

4-6

5-2

9-7

5-3

5-4

Näytöllä ohjelmointi

3 - 3

Page 31

(esim. kun painat 1, 1, pääset valikkoon päivämäärä/kellonaika.)

Paina valikon numeroita.

—TAI—

Päävalikko

vaihtoehdot

KAUKOKÄYTTÖ

(Jatkuu)

5.AUTOM.

PIEN.

2.VASTAA NOTTOA S.

6.MUIST.

VAST.

7.POLLAUS

VAST.

KANSILEHTIAS.

KANSILEHTIVIES

3.KONTRASTI AUTO

EROTUSKYKY

3.LÄHETYSASETUKS

ULKOMAANLINJA

PUHEYHTEYS

valitaksesi valitaksesi

Valikon

Asetukset Kuvaukset Sivu

( 51, #51,

81)

NORMAALI

TUNNUSSA AJASTIN

VAIN SEURAAVA ON

TULOSTA M ALLI

— Ohjelmoi mukautetun

VAALEA TUMMA

NORMAALI

HIENO E.HIENO FOTO

TULOSTA M ALLI

Voit vastata puheluihin rinnakkaispuheli mesta tai muusta puhelimesta ja kytkeä laitteen päälle tai pois päältä näppäilemäl lä tarvittavan tunnuksen. Yhteydessä voit myös siirtää puhelun langattomasta puhelimesta faksilaitteeseen. Oletusarvoiset tunnukset voi vaihtaa.

Pienentää vastaanotettavien faksien kokoa.

Tallentaa saapuvat faksit muistiin automaattisesti, jos paperi loppuu kesken.

Asettaa laitteen noutamaan faksiviestin toisesta faksilaitteesta.

Lähettää automaattisesti ohjelmoidun kansilehden tai tulostaa kansilehden esimerkiksi.

viestin faksin kansilehteä varten.

Vaalentaa tai tummentaa lähetettävää faksia

Mahdollistaa erotus kyvyn muuttamisen sivuittain.

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu, kytke tämä asetus päälle (On).

Voit lähettää fa ksin ja sen jälkeen puhua tai tul ostaa esimerkin soittopyyntöviestistä.

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy

poistu

5-6

5-4

5-5

5-8

6-6

6-4

6-8

6-9

Näytöllä ohjelmointi

3 - 4

Page 32

(esim. kun painat 1, 1, pääset valikkoon päivämäärä/kellonaika.)

Paina valikon numeroita.

—TAI—

valitaksesi valitaksesi

Päävalikko

Valikon

vaihtoehdot

7.AJASTIN — Asettaa ajastettujen

8.POLLAUS

LÄHET.

(Jatkuu)

9.LÄH.

MUISTISTA

3.LÄHETY SASETUK S

— — Peruuttaa ajastetun

4.PERUUTA — — Lähettää faksin heti,

5.KESKEY TYS

PIKAVALINTA

LYHYTVALINTA

6.NUMEROMUISTI

3.LUO

RYHMIÄ

LÄHETYSRAPORT.

YHTEYSRAP.

VÄLI

7.RAPORT.ASET.

Asetukset Kuvaukset Sivu

faksien lähetysajan 24 tunnin muodossa.

NORMAALI

TUNNUSSA

VAIN SEURAAVA ON

— Tallentaa

— Asettaa ryhmänumeron

JOKA 30. FAKSI

6 H VÄLEIN 12 H VÄLEIN 24 H VÄLEIN 2 PÄIVÄN VÄLEIN 7 PÄIVÄN VÄLEIN EI

Asettaa laitteen asiakirjan toisen faksilaitteen noudatettavaksi.

Voit lähettää fakseja muistista

faksin tai pollaustehtävän.

vaikka olisit asettanut laitteen lähettämään faksin myöhemmin tai valmiiksi asiakirjan pollausta (noutoa) varten.

pikavalintanumerot, j otka voidaan valita yhtä näppäintä painamalla.

lyhytvalintanumerot, joita käytätettäessä tarvitaan vain muutamaan valintanäppäintä.

sarjalähetystä varten. Lähetys- ja

yhteysraportin tulostusvälin alkuasetukset.

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy

poistu

6-10

6-11

6-12

6-5

6-13

7-1

7-2

7-3

10-1

Näytöllä ohjelmointi

3 - 5

Page 33

(esim. kun painat 1, 1, pääset valikkoon päivämäärä/kellonaika.)

Paina valikon numeroita.

—TAI—

Päävalikko

8.KAUKOT ULOSTU S

8.PUHVAS T.ASET UK

valitaksesi valitaksesi

Valikon

vaihtoehdot

1.ETEENP./

TALL.

2.KAUKO-

OHJAUS

3.TULOSTA

(ainoastaan FAX-T104)

VIESTI

1.ÄÄNEN

TALLENN.ONULKOINEN

2.ETEENP./

TALL.

VARATULOSTUS

4.PUHVAST.

VIESTI

MAX.

(ainoastaan FAX-T106)

VIESTINPIT

VIESTIÄÄNITYS

7.KAUKO-

OHJAUS

Asetukset Kuvaukset Sivu

EDELLEENLÄHETYS FAX TALLET

--- Tunnuksen asetus

— Tulostaa saapuneet,

EDELLEENLÄHETYS FAX TALLET

PUHVAST VIESTI

F/P VIESTI

20-60 SEK

(30)

--- Tunnuksen asetus

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy

Asettaa laitteen lähettämään faksit edelleen tai tallen tamaan saapuvat faksit muistiin, niin että voit kauk onoutaa ne, vaikka et ole laitteen lähettyvillä.

kaukonoutoa varten.

muistiin tallennetut faksit. Asettaa faksilaitteen

tallentamaan tulevat viestit.

Asettaa faksilaitteen lähettämään faksit edelleen tai tallen tamaan saapuvat faksit muistiin, niin että voit kauk onoutaa ne, vaikka et ole laitteen lähettyvillä.

Tulostaa automaattisesti muistiin tallennetut faksit.

Toista tai nauhoita vastausviesti.

Valitse vastaano tettavien viestien enimmäispituus.

Voit säätää tulevien ääniviestien kuunteluun käytettävän kaiuttimen päälle ja pois.

kaukonoutoa varten.

poistu

8-1

8-2

5-8

9-1

9-2

9-5

9-3

9-6

9-7

9-8

Näytöllä ohjelmointi

3 - 6

Page 34

(esim. kun painat 1, 1, pääset valikkoon päivämäärä/kellonaika.)

Paina valikon numeroita.

—TAI—

valitaksesi valitaksesi

Päävalikko

Valikon

vaihtoehdot

SOITTOÄÄNI

MUS.

ODOTTAESSA

9.ASETA ME LODIA

(ainoastaan FAX-T106)

1.LÄH. ESTO — Estää useimmat

YHTEENSOPIVUUS

0.MUUT ASETUKSET

Asetukset Kuvaukset Sivu

ÄÄNIMERKKI

MELODIA1 MELODIA2 MELODIA3 MELODIA4

MELODIA1

MELODIA2 MELODIA3 MELODIA4

NORMAALI

PERUS

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna.

hyväksy

Valitsee soittoäänen. 4-6

Valitsee musiikkityypin tai asettaa musiikin pois päältä pidon aikana.

toiminnot faksien vastaanottoa lukuun ottamatta.

Jos puhelinlinjan häiriöt keskeyttävät faksien lähettämisen tai vastaanottamisen, kokeile PERU S-asetusta.

poistu

4-6

6-13

13-4

Näytöllä ohjelmointi

3 - 7

Page 35

Alkuasetukset

Aloittaminen

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Kun faksilaite ei ole käytössä, sen näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika. Jos olet asettanut nimitunnuksen, faksilaite tulostaa näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan lähetettäviin fakseihin. Sähkökatkoksen jälkeen päivämäärä ja aika on joskus asetettava uudelleen.

Paina Menu/Set, 1, 1.

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa.

Paina Menu/Set.

Syötä kuukausi kaksinumeroisena. Paina Menu/Set. (Esimerkiksi 09 tarkoittaa syyskuuta ja 10 lokakuuta.)

Syötä päivä kaksinumeroisena. Paina Menu/Set. (Syötä esimerkiksi 06.)

Syötä kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina Menu/Set. (Esimerkiksi 15:25 tarkoittaa, että kello on kaksikymmentäviisi

minuuttia yli kolme iltapäivällä.)

Paina Stop/Exit. Päivämäärä ja kellonaika näkyvät laitteen näytössä, kun

faksilaite on valmiustilassa.

Automaattisen kesäajan käyttöönotto

Voit säätää faksilaitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja ajan oikein PVM/KELLO -asetustoiminnossa. Oletusasetus on ON.

Paina Menu/Set, 1, 2.

Valitse ON (tai EI) painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

1.PVM/KELLO

2.AUTOM.KESÄAIKA

Alkuasetukset

4 - 1

Page 36

Nimitunnuksen asettaminen

Tallenna oma nimesi tai yrityksen nimi sekä faksinumero niin, että ne tulostuvat jokaiselle lähetettävälle faksilehdelle. Puhelinnumero näkyy ainoastaan kansilehdillä ja soittopyyntöviesteissä.

Faksi- ja puhelinnumerot on ehdottomasti syötettävä kansainvälisen standardin mukaan. Järjestys on esitetty alla:

■ ”+” (plus) -merkki (paina -näppäintä)

■ Maan numero (esim. 44 on Iso-Britannia ja 41 on Sveitsi)

■ Suuntanumero, jonka alusta on poistettu 0 (9 Espanjassa)

■ Välilyönti

■ Puheli nnumero, johon on lisätty tarvittavat välilyönnit l ukemisen

helpottamiseksi.

Jos faksilaite on asennettu toimimaan esimerkiksi Isossa-Britanniassa, samaa linjaa käytetään sekä faksi- että puhelinsoittoihin ja puhelinnumero suuntanumeroineen on 0161 444 5555, nimitunnuksen faksi- ja puhelinnumero syötetään seuraavasti: +44 161 444 5555.

Paina Menu/Set, 1, 3.

Syötä oma faksinumerosi (korkeintaan 20 numeroa).

Paina Menu/Set. Jos et syötä faksinumeroa (korkeintaan 20 numeroa), et voi

syöttää mitään muitakaan tietoja. Voit syöttää muita tietoja vain syöttämällä faksinumeron

ensin. Väliviivaa ei voi syöttää.

Syötä oma puhelinnumerosi (korkeintaan 20 numeroa). Paina Menu/Set.

Syötä nimesi valintanäppäimillä (korkeintaan 20 merkkiä). Paina Menu/Set. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 4-3.)

Paina Stop/Exit. Näyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika.

Jos nimitunnus on jo ohjelmoitu, näytössä kehotetaan painamaan 1, jos haluat tehdä muutoksia, tai 2, jos haluat poistua muutoksia tekemättä.

3.NIMITUNNUS

Alkuasetukset

4 - 2

Page 37

Tekstin syöttäminen

Ohjelmoidessasi tiettyjä valikon asetuksia, kuten nimitunnusta, saatat joutua näppäilemään faksilaitteeseen tekstiä. Useimpiin numeronäppäimiin on merkitty kolme tai neljä kirjainta. Näppäimissä 0, # ja ei ole kirjaimia, sillä niillä syötetään erikoismerkkejä.

Painamalla toistuvasti samaa valintanäppäintä saat näkyviin haluamasi merkin.

Paina

näppäintä

Välilyöntien syöttäminen

Syötä väli faksinumeroon painamalla numeroiden välillä. Syötä välilyönti nimeen painamalla merkkien välillä.

yhden kerran

2 ABC2A 3 DEF 3D 4 GH I 4G 5 JKL5J 6 MNO 6M 7 PQRS7 8 TUV8 T 9 WXYZ9

kaksi

kertaa

kolme kertaa

▲

neljä

kertaa

viisi

kertaa

Virheiden korjaaminen

Jos syötit väärän kirjaimen ja haluat vaihtaa sen, siirrä kohdistin väärän kirjaimen alle painamalla . Paina sitten Stop/Exit.

▲

Kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat kirjaimet poistetaan. Syötä sen jälkeen oikeat merkit. Voit myös siirtyä taaksepäin ja kirjoittaa väärien kirjainten päälle.

Kirjainten toistaminen

Kun haluat syöttää kirjaimen, joka on samassa näppäimessä kuin edellinen kirjain, siirrä kohdistinta oikealle painamalla ja paina näppäintä sitten uudelleen.

▲

Erikoismerkit ja symbolit

Paina , # tai 0 ja siirrä sitten kohdistin haluamasi erikoismerkin tai symbolin alle painamalla tai . Valitse se painamalla Menu/Set.

Paina kun

(välilyönti) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

haluat

Paina # kun

: ; < = > ? @ [ ] ^ _

haluat

Paina 0 kun

Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

haluat

▲

Alkuasetukset

4 - 3

Page 38

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää äänimerkin äänenvoimakkuutta. Oletusasetus on HILJ.. Kun äänimerkki on kytketty päälle, faksilaite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.

Paina Menu/Set, 1, 4. (HILJ., KOVAA tai EI)

Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

4.ÄÄNIMERKKI

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta.

Jos laitteesi on FAX-T104, nosta kuuloke ja paina Tel. Jos laitteesi on FAX-T106, paina Speaker Phone.

Säädä äänenvoimakkuutta painamalla tai . Valitsemasi asetus tulee näyttöön. Jokainen painallus siirtää

äänenvoimakkuutta yhden asetuksen eteenpäin. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Jos laitteesi on FAX-T104, paina Tel. Jos laitteesi on FAX-T106, paina Speaker Phone.

(ainoastaan FAX-T106)

■ Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta painamalla

tai samalla, kun kuuntelet vastausviestiä ja

saapuneita viestejä.

■ Jos kytket vastaanotettavien viestien nauhoituksen

seurannan pois päältä EI (Menu/Set, 8, 6), kaiutin kytkeytyy pois päältä viestien ajaksi etkä voi kuunnella sen kautta, kun soittajat jättävät viestejä. Muiden toimintojen äänenvoimakkuutta voi edelleen säätää tai

▲

-näppäimellä.

▲

Alkuasetukset

4 - 4

Page 39

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Voit kytkeä soittoäänen pois tai valita soittoäänen voimakkuuden myös silloin, kun laite ei ole käytössä.

Säädä äänenvoimakkuutta painamalla tai . Vallitsevan asetuksen soittoääni kuuluu jokaisella näiden näppäinten painalluksella. Samalla asetus tulee laitteen näyttöön. Jokainen painallus siirtää äänenvoimakkuuden yhden asetuksen eteenpäin. Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

Puhelinlinjatyypin asettaminen

Jos kytket faksilaitteen puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi tätä vastaavaksi seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Paina Menu/Set, 1, 5.

Valitse KESKUS, ISDN (tai NORMAALI) painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

5.LINJAVALINTA

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Tämä faksilaite on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Tämä faksilaite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Faksilaitteen uudelleenvalintanäppäin on katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla R-näppäintä.

Voit ohjelmoida R-näppäimen painalluksen pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa (Menu/Set, 6, 1 tai 6, 2), paina ensin R (näyttöön tulee "!") ja syötä sitten puhelinnumero. Tällöin R

-näppäintä ei tarvitse painaa joka kerran pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroa käytettäessä. (Katso Pikavalinta sivulla 6-1 ja Lyhytvalinta sivulla 6-1.)

Jos keskusasetus on kytketty pois päältä, et voi käyttää sellaista pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa, johon on ohjelmoitu R-näppäin.

Valitsee äänitaajuus- tai sykäysvalinnan

Faksilaitteesi on säädetty valitsemaan numero äänitaajuusvalinnalla. Jos keskuksessasi käytetään sykäysvalintaa, valintamenetelmä on vaihdettava.

Paina Menu/Set, 1, 6.

Valitse ÄÄNIT. (tai PULSSI) painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

6.ÄÄNIT./PULSSI

Alkuasetukset

4 - 5

Page 40

Paikallisen kielen asetus

Laitteen oletuskieli on englanti, mutta voit muuttaa sen suomeksi (ruotsiksi tai tanskaksi).

Paina Menu/Set, 1, 7.

Valitse kieli painamalla ja paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

▲ tai ▼

7.KIELIVALINTA

Melodian valinta (ainoastaan FAX-T106)

Soittoäänen asettaminen

Voit valita soittoääneksi äänimerkin (tavallinen soittoääni) tai neljä erilaista melodiaa.

Oletusasetus on ÄÄNIMERKKI.

Paina Menu/Set, 9, 1.

Valitse ÄÄNIMERKKI, MELODIA1, MELODIA2, MELODIA3 tai MELODIA4 painamalla

▲ tai ▼ ja paina lopuksi Menu/Set.

Paina Stop/Exit. Voit valita melodian ainoastaan tavalliseksi soittoääneksi.

F/P-kaksoissoittoääni on aina sama.

Musiikin asettaminen pidon ajaksi

Voit valita musiikin, joka kuuluu pidon aikana. Voit myös poistaa musiikin asetuksella EI.

Paina Menu/Set, 9, 2.

Valitse MELODIA1, MELODIA2, MELODIA3 tai MELODIA4 tai EI painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

1.SOITTOÄÄNI

Alkuasetukset

4 - 6

Page 41

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

Faksilaitteessa on neljä erilaista vastaanottotilaa. Valitse käyttötarkoitusta parhaiten vastaava vastaanottotila.

Nestekidenäyttö

VAIN FAX

(automaattinen vastaanotto)

FAX/PUH* (faksi ja puhelin)

VAS:PUHELINVAS T.

(ulkoisen puhelinvastaajan kanssa) (ainoastaan FAX-T104)

MANUAALINEN

(manuaalinen vastaanotto)

VAS:VIESTIKESK US

(ainoastaan FAX-T106)

* Laitteen ollessa FAX/PUH-tilassa sinun on asetettava

SOITTOVIIVE ja F/P SOITON PIT. Jos linjaan on kytketty rinnakkaispuhelimia, jätä soittoviiveeksi (SOITTOVIIVE) neljä soittokertaa.

Toiminta Käyttö

Faksilaite ottaa kaikki puhelut vastaan fakseina.

Faksilaite ohjaa linjaa ja vastaa automaattisesti kaikkiin puheluihin. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Jos puhelu ei ole faksi, laite ilmoittaa kaksoissoitolla puhelusta, jotta voit vastata puhelimeen.

Ulkoinen puhelinvastaaja vastaa automaattisesti kaikkiin soittoihin. Viestit tallennetaan ulkoiseen puhelinvastaajaan. Faksiviestit tulostetaan.

Ohjaat puhel inlinjaa itse, ja sinun on vastattava jokaiseen puheluun.

Laite ottaa kaikki puhelut vastaan fakseina. Viestit tallennetaan saapumisjärjestyks essä.

Linjoille, joihin on liitetty vain faksilaite.

Käytä tätä tilaa, jos saat paljon fakseja ja vain muutamia puheluita. Samaan linjaan ei voi kytkeä puhelinvastaajaa, vaikka se olisi kytketty erilliseen seinäpistorasiaan (puhelinpistorasiaan). Tässä tilassa linjaan ei voi myöskään kytkeä puhelinyhtiön muistutuspalvelua.

Käytä tätä tilaa, jos puhelinlinjaan on kytketty ulkoinen puhelinvastaaja. Puhelinvastaaja-asetus toimii vain ulkoisen puhelinvastaajan kanssa. Soittoviive ja F/P-soittoaika eivät toimi tämän asetuksen kanssa.

Käytä tätä tilaa, jos et vastaanota paljon fakseja tai jos käytät samaan puhelinlinjaan kytkettyä tietokonetta. Jos vastaat ja kuulet faksin merkkiäänen, odota, kunnes laite ottaa puhelun vastaan ja sulje sitten kuuloke. (Katso sivulla 5-4.)

Käytä tätä tilaa, jos haluat tallentaa ääniviestejä tai fakseja laitteen muistiin. (Katso Viestikeskus sivulla 9-1.)

Faksin tunnistus

Vastaanottoasetukset

5 - 1

Page 42

Vallitseva vastaanottotila

MAN: MANUAALINEN

09/06 15:25 FAX

FAX: VAIN FAX F/P: FAX/PUH VAS:PUHELINVAST.

(ainoastaan FAX-T104) VAS:VIESTIKESKUS

(ainoastaan FAX-T106)

Vastaanottotilan valitseminen ja vaihtaminen

Paina Receive Mode. Näytössä näkyy käytössä oleva asetus. FAX-T104:n vaihtoehdot ovat:

VAS:PUHELINVAST.

FAX-T106:n vaihtoehdot ovat:

Jos vastaajatila on asetettu ON painamalla (Digital TAD

-painiketta), se ohittaa vastaustila-asetuksesi, joten näytössä näkyy:

Jatka Receive Mode:n painamista, kunnes uusi valintasi ilmestyy. Kahden sekunnin jälkeen ruutu palaa päivämäärän ja ajan näyttöön sekä vastaustilan asetuksiin.

Jos muutat vastaustilan jossain toisessa toiminnossa, näyttö palaa nykyiseen toimintanäyttöön.

VAS:VIESTIKESKUS

VAIN FAX

FAX/PUH

MANUAALINEN

VAIN FAX

FAX/PUH

MANUAALINEN

Soittoviiveen asettaminen

Soittoviive asettaa niiden soittokertojen määrän, joiden jälkeen laite vastaa VAIN FAX tai FAX/PUH ja VAS:VIESTIKESKUS-tiloissa. (ainoastaan FAX-T106)

Paina Menu/Set, 2, 1. Jos laitteesi on FAX-T104, siirry vaiheeseen 3.

Valitse SOITTOVIIVE painamalla ▲ tai ▼ ja sen jälkeen Menu/Set.

Valitse, kuinka monta kertaa puhelin soi, ennen kuin laite vastaa, painamalla ▲ tai ▼ ja paina lopuksi Menu/Set.

Paina Stop/Exit. (ainoastaan FAX-T106)

Soitonsäästön on oltava asennossa EI, jos haluat käyttää soittoviiveasetusta.

Vastaanottoasetukset

5 - 2

Page 43

F/P-soittoajan asettaminen (vain FAX/PUH-tilassa)

Jos asetat vastaanottotilaksi FAX/PUH-tilan, sinun on määritettävä, kuinka pitkään faksilaite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä. (Jos puhelu on faksi, laite tulostaa faksin.) Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä puhelun vastaanottamisen jälkeen. Vain faksilaite soittaa kaksoismerkkiääntä. Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun faksilaitteen kanssa samaan linjaan kytketystä rinnakkaispuhelimesta (joka on kytketty erilliseen seinäpistorasiaan). (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 5-6.)

Paina Menu/Set, 2, 2.

Valitse, miten pitkään laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla (20, 30, 40 tai 70 sekuntia), painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit. Vaikka soittaja katkaisee puhelun kaksoissoittoäänen aikana,

faksi jatkaa soittoa määritetyn ajan.

2.F/P SOITON PIT

Fax/Puh-ilmoituksen nauhoittaminen (F/P-VIESTI) (ainoastaan FAX-T106)

Laite (ei ulkoinen puhelinvastaaja) toistaa tämän ilmoituksen soittajalle, kun laite on FAX/PUH-vastaanottotilassa. Vaikka soittaja kuulee ilmoituksen, hän ei voi jättää viestiä.

Paina Menu/Set, 8, 4.

Valitse F/P VIESTI painamalla ▲ tai ▼ ja paina lopuksi Menu/Set.

Valitse VIESTIN NAUHOIT. painamalla ▲ tai ▼ ja paina sen jälkeen Menu/Set. Nosta sitten kuuloke ja nauhoita ilmoitus (enintään 20 sekuntia pitkä).

Laske kuuloke takaisin paikalleen. Laite toistaa nauhoittamasi ilmoituksen.

Paina Stop/Exit. Vastausviesti ei ole välttämätön. F/P-tila toimii hyvin ilmankin.

Ilmoitus vain auttaa soittajaa ymmärtämään laitteesi tilan. (Katso Vastausviestin poistaminen sivulla 9-3 ohjeet

ilmoituksen poistamiseksi.) Voit esimerkiksi nauhoittaa seuraavan ilmoituksen: ”Hei, odota hetkinen, yritämme siirtää puhelusi eteenpäin. Jos haluat lähettää faksin, odota, kunnes kuulet faksiäänen ja paina sitten Aloitus-painiketta, tai paina 5 1 (laitteesi kolminumeroinen faksin vastaanottokoodi) ja paina Aloitus-painiketta.”

Vastaanottoasetukset

5 - 3

Page 44

Faksin tunnistus

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa Fax Start tai faksin vastaanottotunnusta 5 1, kun vastaat faksisoittoon ja kuulet äänimerkkejä. Älä laske kuuloketta vaan odota muuta sekunti. Kun asetus on otettu käyttöön ON, laite pystyy vastaanottamaan fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun näyttöön tulee viesti VASTAAN tai kun kuulet rinnakkaispuhelimeen (toiseen puhelinpistorasiaan liitettyyn puhelimeen) vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta kuuloke takaisin paikalleen, niin laite ottaa faksin automaattisesti vastaan. Ssa asetus ULK sallii faksilaitteen vastaanottaa faksin vain, jos olet vastannut siihen itse faksilaitteesta.

■ Jos tämän toiminnon asetus on FAX TUNNIST:ON mutta

laite ei yhdistä faksipuhelua ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostettaessa, valitse faksin vastaanottotunnus 5 1. Jos olet koneen äärellä, nosta faksin kuuloke ja paina sitten Fax Start.

■ Jos lähetät faksia samaan linjaan kytketyltä tietokoneelta

ja faksilaite sieppaa sen, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi FAX TUNNIST:EI.

■ Jos valitset asetukseksi FAX TUNNIST:EI, sinun on

aktivoita laite nostamalla painamalla Fax Start. —TAI— Näppäile 5 1 ulkoisesta puhelimesta tai rinnakkaispuhelimesta, jos et ole laitteen äärellä.

Paina Menu/Set, 2, 3.

Valitse ON, ULK tai EI

painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

3.FAX TUNNISTUS

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä (automaattinen pienentäminen)

Jos valitset asetukseksi AUTO, faksi pienentää saapuvan faksin automaattisesti, jotta se sopii A4-kokoiselle arkille asiakirjan koosta riippumatta.

Paina Menu/Set, 2, 5.

Valitse ON (tai EI) painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

■ Jos saat fakseja, jotka jatkuvat seuraavalle sivulle, ota

asetus käyttöön. Jos saapuva asiakirja on liian pitkä, laite voi tulostaa sen kahdelle sivulle.

■ Kun käytät automaattista pienennystä ja vastaanotat

asiakirjan, joka on pienempi kuin paperisi, pienennystä ei tapahdu, vaan saat faksin samankokoisena kuin lähettäjän asiakirja on.

5.AUTOM. PIEN.

Vastaanottoasetukset

5 - 4

Page 45

Vastaanotto muistiin

Heti kun paperilokero tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti TARKISTA PAPERI. Aseta silloin lisää paperia paperilokeroon. (Katso ohjeet Pikaoppaasta.)

Jos Muist. vast. on kytketty päälle (ON)… Jos muisti riittää, kesken olleen faksin vastaanotto jatkuu. Sitä

seuraavat faksit tallentuvat myös muistiin, kunnes muisti täyttyy. Muistin täytyttyä saapuviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti. Voit tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit lisäämällä paperia paperilokeroon.

Jos Muist. vast. on kytketty pois (OFF)… Jos muisti riittää, kesken olleen faksin vastaanotto jatkuu. Jäljellä

olevat sivut tallennetaan muistiin, jos muistia riittää. Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti, ennen kuin paperilokeroon laitetaan lisää paperia.

Paina Menu/Set, 2, 6.

Valitse ON (tai EI) painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

6.MUIST. VAST.

Faksin vastaanottaminen keskustelun lopuksi

Keskustelun lopussa voit pyytää keskustelukumppania faksaamaan tietoja, ennen kuin suljette linjan.

Pyydä soittajaa asettamaan asiakirja paikalleen laitteeseen ja

painamaan Fax Start. Pyydä soittajaa odottamaan, kunnes

faksilaite lähettää vastaanottoääniä (sirkutusta). Sitten linjan

voi sulkea.

Kun kuulet lähettävän faksilaitteen CNG-äänet (piippaukset),

paina Fax Start.

Näyttöön tulee viesti:

Laske kuuloke takaisin

paikalleen.

VASTAAN

Vastaanottoasetukset

5 - 5

Page 46

Vastaanoton lisäasetukset

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteen asianomaiseen pistukkaan kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa faksilaitteen vastaanottamaan faksia käyttämällä kaukokäytön vastaanottotunnusta. Kun valitset vastaanottotunnuksen 5 1, faksilaite aloittaa faksin vastaanoton. (Katso Faksin tunnistus sivulla 5-4.) Jos faksilaite vastaa äänipuheluun ja ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimessa valitsemalla puhelun vastaustunnus # 5 1. (Katso F/P-soittoajan asettaminen (vain FAX/PUH-tilassa) sivulla 5-3.)

Jos vastaat puheluun eikä linjalla ole ketään, puhelu voi olla manuaalisesti lähetetty faksi.

■ Valitse rinnakkaispuhelimessa (joka on liitetty erilliseen

seinäliitäntään/pistorasiaan) 5 1, odota faksin vastaanottoääniä (sirkutusta) ja laske kuuloke.

■ Laitteen oikeaan pistukkaan kytketystä ulkoisesta puhelimesta

vastatessasi paina 5 1 ja odota puhelimen kytkeytymistä pois päältä, ennen kuin suljet kuulokkeen (näyttöön tulee viesti VASTAAN).

Soittajan on lähetettävä faksi painamalla lähetyspainiketta.

Vain FAX/PUH-tilassa

Kun faksilaite on Fax/Puh-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa (kaksoissoittoa) ilmoittamaan puhelusta.

Jos olet rinnakkaispuhelimessa tai ulkoisessa puhelimessa, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja valitse # 5 1 kaksoissoittojen välillä. Jos linjalla ei ole ketään tai joku haluaa lähettää faksin, ohjaa soitto takaisin faksilaitteeseen valitsemalla 5 1.

Puhelun etäsiirto

Ennen kuin voit käyttää tätä toimintoa, sinun on asetettava

KAUKOKÄYTTÖ päälle ON. (Katso Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen sivulla 5-7.)

Toiminto siirtää faksiin äänipuhelun, jonka olet vastaanottanut langattomaan puhelimeen, joka on liitetty faksiin ulkoisena puhelimena. (Katso Ulkoisen puhelimen kytkeminen sivulla 1-8.) Voit siirtää puhelun langattomasta puhelimesta faksiin mutta et päinvastoin.

Vastaanottoasetukset

5 - 6

Page 47

Siirtääksesi puhelun faksiin

Kun vastaat puheluun langattomalla puhelimella ja haluat siirtää sen faksiin:

Näppäile langattomasta puhelimesta faksin

ääniaktivointitunnus 8 1.

Faksi soi (kaksoissoitto, sama kuin F/P-tilassa) ja näytössä

näkyy NOSTA KUULOKE.

Nosta kuuloke ja paina Tel (ainoastaan FAX-T104).

—TAI—

Paina faksista (ainoastaan FAX-T106) Speaker Phone

siirtääksesi puhelun faksiin.

Älä lopeta puhelua langattomasta puhelimesta, ennen kuin

puhelu on siirtynyt faksiin. Tiedät, että siirto on tapahtunut,

kun et enää kuule soittajaa langattomasta puhelimesta eikä

hän sinua. Jos lopetat puhelun langattomasta puhelimesta

ennen tätä, puhelu katkeaa. Jollei kukaan vastaa faksiin, kaksoissoitto lakkaa 30 sekunnin kuluttua. Siinä tapauksessa saattaa yhä olla mahdollista puhua

soittajan kanssa langattomassa puhelimessa. Puhuminen faksin ja langattoman puhelimen välillä (sisäpuhelimen tapaan) ei ole mahdollista.

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen

Kauko-ohjaustunnukset eivät toimi kaikissa puhelimissa. Faksin oletusarvoinen vastaanottotunnus on 5 1. Puhelun vastaustunnuksen oletus on # 5 1. Faksin ääniaktivointitunnuksen oletus on 8 1.

Jos puhelu katkeaa aina, kun otat yhteyden ulkoiseen

puhelinvastaajaasi kaukokäytöllä, yritä muuttaa faksin

vastaanottotunnus, puhelun vastaanottotunnus tai

ääniaktivoinnin tunnus muiksi kolminumeroisiksi tunnuksiksi

käyttäen numeroita 0–9 ja merkkejä tai #.

Paina Menu/Set, 2, 4.

Valitse ON (tai EI) painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Syötä uusi faksin vastaanottotunnus.

Paina Menu/Set.

Syötä uusi puhelun vastaanottotunnus.

Paina Menu/Set.

Syötä uusi ääniaktoivoinnin tunnus.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

4.KAUKOKÄYTTÖ

Vastaanottoasetukset

5 - 7

Page 48

Faksin tulostaminen muistista (ainoastaan FAX-T104)

Vaikka olet valinnut faksien välityksen tai faksitalletuksen (Menu/Set, 8, 1) voit tulostaa faksin muistista, kun o let faksilaitteen ääressä. (Katso Faksitalletuksen asettaminen sivulla 8-2.)

Paina Menu/Set, 8, 3.

Paina Fax Start.

Kun tulostus on päättynyt, paina Stop/Exit.

3.TULOSTA VIESTI

Pollaus

Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta faksilaitteesta. Voit pollata faksilaitteella toista laitetta, tai joku muu voi pollata laitettasi.

Kaikkien pollausta käyttävien on asetettava oma laitteensa pollausta varten. Kun joku noutaa laitteestasi faksin, hän maksaa puhelun. Kun noudat toisesta laitteesta faksiviestin, maksat puhelun itse.

Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.

Suojattu pollaus

Suojatun pollauksen avulla pollattavat asiakirjat eivät joudu vääriin käsiin lähetyksen aikana. Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa. Pollauslähetyksen vastaanottajan on syötettävä laitteeseen pollaustunnus.

Pollausvastaanoton asettaminen (tavallinen)

Pollausvastaanotto tarkoittaa faksin noutamista toisesta faksilaitteesta.

Paina Menu/Set, 2, 7.

Valitse NORMAALI painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

Paina Fax Start.

7.POLLAUS VAST.

Suojatun pollausvastaanoton asettaminen

Varmista, että toisen osapuolen tunnus on sama kuin omasi.

Paina Menu/Set, 2, 7.

Valitse TUNNUSSA painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Anna nelinumeroinen pollaustunnus.

Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus.

Paina Menu/Set.

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

Paina Fax Start.

Vastaanottoasetukset

5 - 8

Page 49

Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen

Voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana.

Paina Menu/Set, 2, 7.

Valitse AJASTIN painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Laite pyytää antamaan pollauksen aloitusajankohdan.

Syötä pollauksen kellonaika 24 tunnin muodossa.

Esimerkiksi 21:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kymmenen illalla.

Paina Menu/Set.

Syötä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

Paina Fax Start.

Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

Sarjapollaus

Laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla. Anna kaikkien faksilaitteiden numerot vaiheessa 4. Noutamisen jälkeen laite tulostaa sarjapollausraportin.

Paina Menu/Set, 2, 7.

Valitse NORMAALI, TUNNUSSA

tai AJASTIN painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set, kun näyttöön tulee haluamasi asetus.

Jos valitsit NORMAALI, siirry vaiheeseen 4.

■ Jos valitsit TUNNUSSA, syötä nelinumeroinen tunnussana,

paina Menu/Set ja siirry sitten vaiheeseen 4.

■ Jos valitsit AJASTIN, syötä pollausaika (24 tunnin

muodossa), paina Menu/Set ja siirry sitten vaiheeseen 4.

Määritä faksinumerot, joista haluat noutaa asiakirjoja,

käyttämällä pikavalintaa, lyhytvalintaa, etsintää tai

ryhmätoimintoa. Halutessasi käyttää esimerkiksi pikavalintaa

3 ja lyhytvalintaa muistipaikassa 09, paina

pikavalintanäppäintä 3, Search/Mute, # ja 09.

(Katso Numeron valitseminen sivulla 6-1.)

Paina Fax Start.

Laite noutaa faksit soittamalla vuorotellen jokaiseen

numeroon tai ryhmänumeroon.

POLLAUS VAST.

POLLAUS:NORMAALI

Vastaanottoasetukset

5 - 9

Page 50

Puhelinpalvelut

Faksilaitteesi toimii joidenkin puhelinyhtiöiden tarjoamien soittajan numeron tai nimen tunnistuspalvelun kanssa.

Soittajan tunnistus

Soittajan tunnistus on palvelu, jonka avulla tilaaja näkee soittajan puhelinnumeron puhelimen soidessa. Näin voit kätevästi valikoida tulevia puheluita. Voit lisäksi soittaa nopeasti vastaamatta jääneisiin puheluihin, sillä laitteesi vastaanottaa ja tallentaa soittajien numerot. Soittajan numeronäytön ansiosta voit myös valita soittajan numeron, johon haluat laitteesi soittavan.

■ Ota yhteys puhelinyhtiöösi, kun haluat ottaa käyttöön

soittajan tunnistuspalvelun.

■ Sisäisen puhelinvaihteen käyttäjille:

Jos Brother-faksi on kytketty yrityksen sisäisen puhelinvaihteen tai muun puhelinjärjestelmän alanumeroon, soittajan tunnistetiedot eivät yleensä välity laitteeseen asti.

Vastaanottoasetukset

5 - 10

Page 51

Lähetyksen asettaminen

Numeron valitseminen

Valitse numero jollain seuraavista tavoista.

Manuaalinen valinta

Paina kaikki puhelin- tai faksinumeron numerot.

Pikavalinta

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon tallennettuun numeroon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-1.)

Lyhytvalinta

Paina Search/Mute, # ja kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-2.)

kaksinumeroinen paikka

Jos näytössä näkyy EI TALLETETTU, kun syötät lyhytvalintapaikan, numeroa ei ole tallennettu muistiin.

Etsintä

Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. Etsi painamalla Search/Mute- ja navigointinäppäimiä ( tai ). (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-1 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-2.)

Voit etsiä nimeä syöttämällä sen ensimmäisen kirjaimen

valintanäppäimillä.

Numeroiden etsiminen

Nimien etsiminen

Lähetyksen asettaminen

▲

6 - 1

Page 52

Faksin uudelleenvalinta

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen painamalla ensin Redial/Pause ja sitten Fax Start. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun numeroon, säästät aikaa painamalla Redial/Pause ja Fax Start .

Redial/Pause toimii vain silloin, kun valitset numerot ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, faksilaite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Näin lähetät faksin kaikkein helpoimmalla tavalla. Asiakirjojen pituuden on oltava 150–600 mm ja leveyden 148–216 mm paperinleveydestä riippumatta.

TÄRKEÄÄ: Älä nosta kuuloketta äläkä paina Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106).

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin ja

yläreuna ensin.

Säädä paperiohjaimet asiakirjan leveyden mukaan.

Paperiohjaimet

Syötä faksinumero käyttämällä pikavalintaa, lyhytvalintaa,

etsintää tai valintanäppäimiä. (Katso Pikavalinta sivulla 6-1,

Lyhytvalinta sivulla 6-1 ja Etsintä sivulla 6-1.)

Paina Fax Start.

Älä käytä käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai

repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä,

paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

Älä käytä pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

Arkinsyöttölaitteeseen mahtuu enintään 10 sivua, joista

jokainen syöttyy faksiin yksitellen. Käytä arkinsyöttölaitteessa

vakiopaperia 64 g/m

paperia, syötä jokainen arkki yksittäin paperitukosten

estämiseksi.

Lähetyksen asettaminen

6 - 2

–90 g/m2. Jos käytät painavampaa

Page 53

Manuaalinen lähetys

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Nosta laitteen kuuloke ja kuuntele valintaääntä.

—TAI—

Paina Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106) ja kuuntele

valintaääntä.

Valitse faksinumero. (Voit syöttää numerot näppäimistöltä tai

valita pikavalinta- tai lyhytnumeron. Voit myös soittaa

käyttämällä Search/Mute-toimintoa.)

(Katso Numeron valitseminen sivulla 6-1.)

Kun kuulet faksin

merkkiäänen, paina Fax Start.

Jos käytät kuuloketta, laske se.

LÄHETYS

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi

Keskustelun lopussa voit lähettää faksin keskustelukumppanille, ennen kuin lopetatte puhelun.

Pyydä keskustelukumppania odottamaan faksin merkkiääniä

(piippauksia) ja paina Start ennen puhelun lopettamista.

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Fax Start.

Näyttöön tulee viesti:

Laske kuuloke takaisin

paikalleen.

LÄHETYS

Lähetyksen perustoiminnot

Faksilähetyksen asetusten määrittäminen

Kun lähetät faksia, voit valita haluamasi yhdistelmän seuraavista asetuksista: kontrasti, erottelutarkkuus, ulkomaatila, ajastettu faksi, pollauslähetys tai lähetys muistista.

Kun asetus on vahvistettu, näyttö kysyy, haluatko syöttää lisää asetuksia:

Valitse lisää asetuksia painamalla

1. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS-valikkoon. —TAI— Paina 2, jos olet lopettanut asetuksien syöttämisen ja haluat siirtyä

seuraavaan vaiheeseen.

SEURAAVA

1.KYLLÄ 2.EI

Lähetyksen asettaminen

6 - 3

Page 54

Kontrasti

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma, voit säätää kontrastia. Tummenna asiakirjaa valitsemalla VAALEA. Vaalenna asiakirjaa valitsemalla TUMMA.

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Menu/Set, 3, 3.

Valitse AUTO, VAALEA tai

TUMMA painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Jos haluat valita lisää

asetuksia, valitse 1. Näyttö

palaa

LÄHETYSASETUKS-valikkoon.

—TAI—

Paina 2, jos olet lopettanut tämän sivun asetusten

valitsemisen ja haluat siirtyä vaiheeseen 5.

Syötä faksinumero.

Lähetä faksi painamalla Fax Start.

Laite aloittaa ensimmäisen arkin skannaamisen.

3.KONTRASTI

HYVÄKSYTTY

SEURAAVA

1.KYLLÄ 2.EI

Faksin erottelutarkkuus

Kun arkinsyöttölaitteessa on asiakirja, voit muuttaa kyseisen faksin asetuksia väliaikaisesti Resolution -näppäimellä. Paina Resolution -näppäintä toistuvasti, kunnes näyttöön tulee haluamasi asetus.

NORMAALI sopii useimmille asiakirjoille. HIENO sopii pienelle tekstille, mutta lähettää hieman

hitaammin kuin normaali erottelutarkkuus.

E.HIENO

FOTO sopii harmaasävyisille asiakirjoille ja

sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähettää hitaammin kuin hieno erottelutarkkuus.

valokuville. Kaikkein hitain lähetysaika.

Lähetyksen asettaminen

6 - 4

Page 55

Eri erottelutarkkuuksien käyttö samassa lähetyksessä

Käytä tätä toimintoa, kun haluat valita erilaisen erottelutarkkuuden jokaiselle lähettämällesi faksisivulle. Siitä voi olla hyötyä, kun lähetät esim. valokuvia ja tekstiä sisältäviä sivuja taikka erittäin pientä tekstiä ja tavallista tekstiä sisältäviä sivuja samassa lähetyksessä. Kun faksi on lähetetty, erottelutarkkuusasetukset palautuvat NORMAALI-tilaan.

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Menu/Set, 3, 4.

Valitse 1. sivun erottelutarkkuus painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Toista vaihe 2 jokaista sivua

varten. Paina Stop/Exit, kun

olet lopettanut. Näyttöön

ilmestyy:

Paina 1, jos haluat valita muita

asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS-valikkoon.

—TAI—

Paina 2, jos olet valmis ja haluat siirtyä vaiheeseen 6. Näyttö

pyytää numeroa, johon faksi lähetetään.

Näppäile faksinumero ja paina Fax Start.

HYVÄKSYTTY

SEURAAVA

1.KYLLÄ 2.EI

Peruuttaminen faksauksen aikana

Jos haluat peruuttaa faksin, kun faksilaite skannaa sitä, valitsee numeroa tai lähettää faksia, paina Stop/Exit.

Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen

Voit peruuttaa faksitehtävän, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

Paina Menu/Set, 4.

Kaikki jonossa olevat tehtävät

tulevat näyttöön.

Jos jonossa on useita tehtäviä, valitse peruutettava tehtävä

painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

—TAI—

Jos jonossa on vain yksi tehtävä, siirry vaiheeseen 3.

Peruuta painamalla 1.

—TAI—

Poistu tehtävää peruuttamatta painamalla 2.

Peruuta toinen tehtävä siirtymällä vaiheeseen 2.

Paina Stop/Exit.

4.PERUUTA

Lähetyksen asettaminen

6 - 5

Page 56

Lähetyksen lisätoiminnot

Sähköisen kansilehden laatiminen

Kansilehti lähetetään vastaanottavan osapuolen laitteeseen. Kansilehdelle tulostuu pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroon tallennettu nimi tai numero. Jos valitset numeron manuaalisesti, nimikenttä jää tyhjäksi.

Kansilehdelle tulostuvat laitteen nimitunnus ja lähetettävien sivujen määrä. Jos olet asettanut KANSILEHTIAS. päälle ON (Katso Lähetä aina kansilehti sivulla 6-7), kansilehdellä oleva sivumäärä on tyhjä.

Voit syöttää kansilehdelle tulostuvan viestin.

1.EI VIESTIÄ

2.SOITTOPYYNTÖ

3.KIIREELLINEN

4.LUOTTAMUKSELL.

Valmiiden viestien sijaan voit syöttää kaksi omaa viestiä, joiden pituus on korkeintaan 27 merkkiä. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 4-3.)

5.(KÄYTTÄJÄN MÄÄRITTÄMÄ)

6.(KÄYTTÄJÄN MÄÄRITTÄMÄ)

Useimmat LÄHETYSASETUKS-asetukset ovat väliaikaisia. Näin voit muuttaa jokaista lähetettävää faksia. Kansilehden ja sen viestien asetuksia muuttaessasi muutat kuitenkin samalla oletusasetuksia, joten ne ovat käytettävissä aina faksauksen aikana.

Omien viestien laatiminen

Paina Menu/Set, 3, 2.

Näyttöön ilmestyy:

Valitse oman viestin paikaksi 5

tai 6 painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Syötä oma viesti valintanäppäimillä.

(Katso Tekstin syöttäminen sivulla 4-3.)

Paina Menu/Set.

Näyttöön ilmestyy:

Paina 1, jos haluat valita muita

asetuksia. Näyttö palaa

LÄHETYSASETUKS-valikkoon.

—TAI—

Poistu painamalla 2.

2.KANSILEHTIVIES

HYVÄKSYTTY

SEURAAVA

1.KYLLÄ 2.EI

Lähetyksen asettaminen

6 - 6

Page 57

Vain seuraavan faksin kansilehti

Tämä toiminto ei toimi, ellet ole asettanut faksisi nimitunnusta. (Katso Nimitunnuksen asettaminen sivulla 4-2.)

Jos haluat lähettää kansilehden ainoastaan yksittäisen faksin kanssa, asiakirjan sivumäärä tulostuu kansilehdelle.

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Menu/Set, 3, 1.

Kun näyttöön tulee viesti

VAIN SEURAAVA, paina Menu/Set.

Valitse SEURAAVA:ON painamalla ▲ tai ▼

(tai SEURAAVA:OFF) ja paina lopuksi Menu/Set.

Valitse vakioviesti tai oma viesti painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Syötä lähetettävä sivumäärä kaksinumeroisena. (Syötä 00,

jos haluat jättää sivumäärän tyhjäksi.) Jos teet virheen, palaa

takaisin painamalla ja syötä sivumäärä uudelleen.

Paina Menu/Set.

Paina 1, jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa

LÄHETYSASETUKS-valikkoon.

—TAI—

Jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen, paina 2.

Syötä faksinumero, johon haluat soittaa, ja paina sitten

Fax Start.

▲

1.KANSILEHTIAS.

Lähetä aina kansilehti

Varmista, että nimitunnus on asetettu, ennen kuin jatkat. Tämä toiminto ei toimi ilman nimitunnusta. (Katso Nimitunnuksen asettaminen sivulla 4-2.)

Voit asettaa laitteen lisäämään kansilehden kaikkiin fakseihin. Jos tämä asetus on päällä, faksin sivumäärä ei tulostu kansilehdelle.

Paina Menu/Set, 3, 1.

Valitse ON (tai EI) painamalla

▲ tai ▼. (Jos valitset ON, kansilehti lähetetään aina, kun

lähetät faksin.)

Paina Menu/Set.

Jos valitsit ON, valitse vakioviesti tai oma viesti painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set, kun näyttöön

tulee haluamasi asetus.

Näyttöön ilmestyy:

Paina 1, jos haluat valita muita

asetuksia. Näyttö palaa

LÄHETYSASETUKS-valikkoon.

—TAI—

Jos olet lopettanut asetuksien v alitsemisen, poistu paina malla

1.KANSILEHTIAS.

HYVÄKSYTTY

SEURAAVA

1.KYLLÄ 2.EI

Lähetyksen asettaminen

6 - 7

Page 58

Tulostetun kansilehden käyttäminen

Jos haluat mieluummin käyttää tulostettua kansilehteä, jolle voit kirjoittaa, tulosta mallisivu ja liitä se faksiin.

Paina Menu/Set, 3, 1.

Valitse TULOSTA MALLI

painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

1.KANSILEHTIAS.

Sarjalähetys

Voit ”sarjalähettää” fakseja automaattisesti enintään 104:ään eri numeroon yksinkertaisesti käyttämällä ryhmiin, pikavalintoihin ja lyhytvalintoihin tallentamiasi numeroita. Sinun on asetettava LÄH.MUISTISTA-asetukseksi joko ON tai VAIN SEURAAVA.

Sarjalähetyksen lopuksi laite tulostaa automaattisesti raportin, josta näet lähetystulokset.

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Valitse ON muistilähetyksen asettamiseksi painamalla

Menu/Set, 3, 9. (Katso Lähetys muistista sivulla 6-12.)

Paina Menu/Set.

Syötä pikavalinta- ja lyhytvalintanumerot (yksi toisensa

jälkeen), etsi numeroita tai syötä aiemmin tallentamasi

ryhmänumero.

Paina Fax Start. Faksilaite tallentaa asiakirjan muistiin ja

lähettää sen sitten kaikkiin syöttämiisi numeroihin. Jos linja on

varattu, se soittaa uudelleen.

■ Jos haluat peruuttaa kesken olevan faksin

sarjalähetyksessä, paina Stop/Exit.

■ Kaikki sarjalähetyksen numerot voidaan peruuttaa

painamalla Menu/Set, 4. (Katso Ohjelmoidun tehtävän peruuttaminen sivulla 6-5.)

■ Kun sarjalähetys on päättynyt, kytke muistista lähetys pois

päältä menemällä kohtaan 2 ja valitse EI.

Ulkomaanlinja

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tilaksi ulkomaanlinja. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Menu/Set, 3, 5.

Valitse ON (tai EI) painamalla

▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

LÄHETYSASETUKS-valikkoon.

—TAI—

Paina 2, jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen ja haluat

siirtyä vaiheeseen 5.

Syötä faksinumero, johon haluat soittaa.

Paina Fax Start.

5.ULKOMAANLINJA

Lähetyksen asettaminen

6 - 8

Page 59

Puheyhteys

Voit lähettää faksin ja ilmoittaa toiselle osapuolelle, että haluat puhua hänen kanssaan faksilähetyksen päätyttyä. Toinen faksilaite soi, kuten se soi vastaanottaessaan puhelua. Jos toinen osapuoli nostaa kuulokkeen, sinun laitteesi soi. Nosta kuuloke keskustellaksesi toisen osapuolen kanssa.

Jos asetat puheyhteyden ja soittopyynnön päälle ON, laitteesi jättää viestin, jos toinen osapuoli ei vastaa.

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Menu/Set, 3, 6.

Näytössä näkyy

puheyhteyden nykyinen asetus.

Valitse ON (tai EI) painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Jos asetat puheyhteyden päälle ON, näytössä lukee

soittopyynnön nykyinen asetus.

Valitse ON (tai EI) painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina 1, jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa

LÄHETYSASETUKS-valikkoon.

—TAI—

Paina 2, jos olet lopettanut asetusten teon, ja siirry

vaiheeseen 6.

Näppäile faksinumero ja paina Fax Start.

Jos olet asettanut puheyhteyden päälle ON, nosta kuuloke, jos

laitteesi soi.

Puheyhteyttä ei voi käyttää uudelleenvalinnan kanssa.

Puheyhteyttä ei voi käyttää myöskään ajastetun lähetyksen

tai pollauslähetyksen kanssa. Sinun täytyy asettaa laitteesi

nimitunnus, jotta voit asettaa soittopyynnön päälle ON.

6.PUHEYHTEYS

Tulosta esimerkki soittopyyntöviestistä

Paina Menu/Set, 3, 6.

Valitse TULOSTA MALLI

painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

6.PUHEYHTEYS

Lähetyksen asettaminen

6 - 9

Page 60

Ajastettu faksi

Voit käyttää tätä toimintoa lähettääksesi korkeintaan 3 faksia enintään 24 tunnin kuluessa ohjelmoinnista.

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Menu/Set, 3, 7.

Syötä faksin lähetysaika (24

tunnin muodossa).

Paina Menu/Set.

(Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista minuuttia

vaille kahdeksan illalla.)

Paina 1, jos haluat jättää

asiakirjan

arkinsyöttölaitteeseen.

—TAI—

Skannaa asiakirja muistiin painamalla 2.

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa

LÄHETYSASETUKS-valikkoon.

—TAI—

Paina 2, jos olet lopettanut asetuksien valitsemisen ja haluat

siirtyä vaiheeseen 6.

Valitse faksinumero.

Paina Fax Start. Laite odottaa ja lähettää faksin vasta

ohjelmoimanasi aikana.

■ Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä riippuu

sivujen sisältämän tiedon määrästä.

■ Jos painat vaiheessa 4 2, skannattu asiakirja tallennetaan

faksin muistiin ja se säilyy siellä, kunnes poistat faksin tehtävän peruutuksen valikosta.

7.AJASTIN

1.ASIAK.2.MUISTI

Lähetyksen asettaminen

6 - 10

Page 61

Pollatun lähetyksen asettaminen (tavallinen)

Pollatussa lähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan, että toinen faksi noutaa sen.

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Menu/Set, 3, 8.

Valitse NORMAALI painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina 1, jos haluat jättää asiakirjan arkinsyöttölaitteeseen.

—TAI— Skannaa asiakirja muistiin painamalla 2.

Jos haluat valita lisää asetuksia, valitse 1. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS-valikkoon.

—TAI— Paina 2, jos olet lopettanut asetusten teon ja siirry vaiheeseen

Paina Fax Start.

■ Jos painat 1 vaiheessa 4, asiakirja on

arkinsyöttölaitteessa, kunnes laite on pollattu. Jos haluat käyttää faksilaitettasi ennen pollausta toisen faksin lähettämiseen, voit ”keskeyttää” pollauksen. (Katso Ajastetun faksauksen ja pollauslähetysten keskeyttäminen sivulla 6-13.) Arkinsyöttölaitteessa oleva asiakirja voidaan hakea vain kerran.

■ Jos painat 2 vaiheessa 4, asiakirja tallennetaan muistiin ja

toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes poistat faksin muistista tehtävän peruutustoiminnolla.

8.POLLAUS LÄHET.

POLLAUS:NORMAALI

1.ASIAK.2.MUISTI

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen

Kun valitset POLLAUS:TUNNUSSA, asiakirjan noutajan täytyy syöttää pollauksen tunnussana.

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Menu/Set, 3, 8.

Valitse TUNNUSSA painamalla ▲ tai ▼ ja paina Menu/Set.

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina Menu/Set.

Valitse FAX painamalla 1, jos haluat laitteesi skannaavan tulostetun asiakirjan samalla kun se haetaan.

—TAI— Skannaa asiakirja muistiin

MUISTIA painamalla 2.

8.POLLAUS LÄHET.

1.ASIAK.2.MUISTI

Lähetyksen asettaminen

6 - 11

Page 62

Paina 1, jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS-valikkoon.

—TAI— Paina 2, jos olet lopettanut asetusten teon ja siirry vaiheeseen

Paina Fax Start ja odota, että faksi pollataan.

Suojattu pollaus

Suojatun pollauksen avulla pollattavat asiakirjat eivät joudu vääriin käsiin lähetyksen aikana. Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen Brother-faksin kanssa. Nelinumeroinen tunnuksesi tulee syöttää laitteeseen, joka hakee asiakirjasi.

Kaikissa fakseissa ei ole faksien noutotoimintoa.

Lähetys muistista

Tässä toiminnossa faksilaite skannaa faksin muistiin ja lähettää sen heti, kun skannaus on valmis. Näin sinun ei tarvitse odottaa, että koko faksi on lähetetty, ennen kuin saat asiakirjasi takaisin.

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Menu/Set, 3, 9.

Voit vaihtaa oletusasetuksen valitsemalla ON (tai EI) painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set. Siirry vaiheeseen 5. —TAI— Jos haluat käyttää asetusta vain seuraavaa lähetystä varten,

valitse VAIN SEURAAVA painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.

Valitse asetus vain seuraavaa faksia varten ON (tai EI) painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Valitse lisää asetuksia painamalla 1. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS-valikkoon.

—TAI— Paina 2, jos olet lopettanut asetusten teon ja siirry vaiheeseen

Näppäile faksinumero ja paina Fax Start.

9.LÄH.MUISTISTA

LÄH.MUIST:ON

VALITSE ↑ ↓ & SET

Lähetyksen asettaminen

6 - 12

Page 63

Muisti täynnä -viesti

Jos näyttöön tulee MUISTI TÄYNNÄ -viesti, kun skannaat faksin ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Stop/Exit. Jos näyttöön tulee MUISTI TÄYNNÄ -viesti, kun skannaat myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla Fax Start tai peruuttaa tehtävän painamalla Stop/Exit.

Jos lähetät usein erittäin pitkiä tai pikkutarkkoja fakseja, voit saada MUISTI TÄYNNÄ-virheitä usein. Jos näin tapahtuu, muuta muistilähetys-asetus takaisin asentoon EI.

Ajastetun faksauksen ja pollauslähetysten keskeyttäminen

Voit lähettää faksin tai ottaa kopion silloinkin, kun olet asettanut laitteesi lähettämään faksin myöhemmin tai valmiiksi pollausta varten. Et kuitenkaan voi käyttää automaattista uudelleenvalintaa tai valikkotilaa.

Paina Menu/Set, 5.

Odota 2 sekuntia ja poista odottavat asiakirjat arkinsyöttölaitteesta.

Laita nyt lähetettävä asiakirja arkinsyöttölaitteeseen.

Syötä se numero, johon haluat lähettää faksin nyt, ja paina Fax Start.

Kun lähetys on loppunut, palauta ensimmäisen asiakirja arkinsyöttölaitteeseen.

Palauta ajastetun tai pollattavan lähetyksen asetukset painamalla Menu/Set, 5.

Jos asetat ajastetun faksin tai pollauslähetyksen muistia käyttäen (jos siis olet jo skannannut asiakirjan laitteen muistiin ja lähetät sen sieltä), sinun ei tarvitse keskeyttää toimintoa, kun haluat lähettää faksin tai ottaa kopion.

5.KESKEYTYS

Lähetyksen estojärjestelmä

Lähetyksen estolla estetään faksilaitteen luvaton käyttö. Kun lähetyksen esto on päällä ON, seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

■ Faksien vastaanottaminen

■ Puheluihin vastaaminen

■ Faksin välitys (jos faksin välitys oli jo päällä ON.)

■ Faksin nouto (jos faksitalletus oli jo päällä ON.)

Kun lähetyksen esto on päällä ON, seuraavat toiminnot EIVÄT OLE käytettävissä:

■ Faksien lähetys

■ Kopiointi

Ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ohjelmointia ei voida jatkaa. Kuitenkin jo ohjelmoidut ajastetut faksit lähetetään, vaikka lähetyksen esto asetetaan päälle ON, joten ne eivät katoa mihinkään. Jos olet asettanut faksin välityksen tai talletuksen (FAX-T104: Menu/Set, 8, 1 tai FAX-T106: Menu/Set, 8, 2) ennen lähetyksen eston kytkemistä päälle, faksin välitys ja kauko-ohjaus toimivat edelleen.

Kytke lähetyksen esto pois päältä EI tulostaaksesi muistissa olevat faksit.

Lähetyksen asettaminen

6 - 13

Page 64

Tunnussanan asettaminen

Jos unohdat lähetyksen eston tunnussanan, ota yhteyttä Brother-jälleenmyyjääsi.

Paina Menu/Set, 0, 1.

Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana. Paina Menu/Set.

Jos näytössä näkyy VARMISTA:, syötä tunnussana uudelleen.

Paina Menu/Set.

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen

Paina Menu/Set, 0, 1.

Valitse TUNNUSSANAN AS painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.

Syötä nykyinen nelinumeroinen tunnussana. Paina Menu/Set.

Syötä uusi nelinumeroinen tunnussana. Paina Menu/Set.

Jos näytössä näkyy VARMISTA:, syötä tunnussana uudelleen.

Paina Menu/Set.

Lähetyksen eston kytkeminen päälle

Paina Menu/Set, 0, 1.

Valitse

LÄH. ESTON ASET. painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana. Paina Menu/Set. Laite siirtyy offline-tilaan ja näytöllä näkyy

LÄH. ESTON TILA.

Lähetyksen eston kytkeminen pois

Paina Menu/Set.

Syötä ohjelmoitu nelinumeroinen tunnussana. Paina Menu/Set. Lähetyksen esto kytkeytyy itsestään pois päältä.

Jos syötät tunnussanan väärin, näytöllä näkyy VÄÄRÄ TUNNUSSANA ja laite pysyy offline-tilassa. Laite pysyy lähetyksen estotilassa, kunnes ohjelmoitu tunnussana syötetään.

Lähetyksen asettaminen

6 - 14

Page 65

Pikavalintanumerot ja numeron

valinta

Numeroiden tallentaminen helppokäyttötoimintoja varten

Voit asettaa faksilaitteeseen seuraavanlaisia helppokäyttötoimintoja: pikavalinta, lyhytvalinta ja faksien sarjalähetykset ryhmille. Pikavalintanäppäintä painettaessa näyttöön tulee näkyviin vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero.

Muistiin tallennetut pikavalintanumerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

Pikavalintanumeroiden tallentaminen

Faksilaitteessa on pikavalintanäppäimiä, joihin voidaan tallentaa faksi- tai puhelinnumeroita automaattista valintaa varten. (Katso Numeron valinta kuuloke alhaalla sivulla 7-4.) Pikavalintanäppäimet ovat ohjauspaneelin oikealla puolella.

Paina Menu/Set, 6, 1.

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron.

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa). Paina Menu/Set.

Mikäli numerosarjaan halutaan tauko (esimerkiksi ulkolinjaan yhdistämiseksi), paina Redial/Pause syöttäe ssäsi numeroita. Jokainen Redial/Pause-näppäimen painallus lisää 3,5 sekunnin tauon numeroa valittaessa. Näytössä näkyy tässä kohtaa numeroa viiva.

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä).

Paina Menu/Set. Syötä kirjaimet taulukon mukaan. (Katso Tekstin syöttäminen sivulla 4-3.)

—TAI— Tallenna numero ilman nimeä painamalla Menu/Set.

Valitse numerotyyppi painamalla ▲ tai ▼ ja paina lopuksi Menu/Set.

FAX vain faksinumero PUH puhelinnumero (äänipuhelu) F/P sekä faksi- että puhelinnumero

Jos haluat tallentaa toisen pikavalintanumeron, siirry vaiheeseen 2.

—TAI— Poistu painamalla Stop/Exit.

1.PIKAVALINTA

NIMI:

Pikavalintanumerot ja numeron valinta

7 - 1

Page 66

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka voit valita painamalla vain muutamaa näppäintä (Search/Mute, #, kaksinumeroinen muistipaikka ja Fax Start). Laitteeseen voidaan tallentaa 100 lyhytvalintanumeroa.

Paina Menu/Set, 6, 2.

Syötä kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka (00–99) valintanäppäimillä.

(Paina esimerkiksi 0 5.) Paina Menu/Set.

Syötä puhelin- tai faksinumero (korkeintaan 20 numeroa.) Paina Menu/Set.

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä).

Paina Menu/Set. (Syötä kirjaimet sivun 4-3 taulukon mukaan.) —TAI— Tallenna numero ilman nimeä painamalla Menu/Set.

Valitse numerotyyppi painamalla ▲ tai ▼ ja paina lopuksi Menu/Set.

FAX vain faksinumero PUH puhelinnumero (äänipuhelu) F/P sekä faksi- että puhelinnumero

Jos haluat tallentaa toisen lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen 2.

—TAI— Paina Stop/Exit.

2.LYHYTVALINTA

#05:

ANNA

NIMI:

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen (tai numeron) ja kehottaa toimimaan seuraavasti:

Vaihda tallennettu numero valitsemalla 1.

—TAI— Poistu muutoksia tekemättä

painamalla 2.

Tallennetun numeron tai nimen vaihtaminen:

■ Jos haluat vaihtaa merkin, aseta kohdistin muutettavan

merkin alle painamalla tai ja kirjoita sitten korvattavan merkin päälle.

■ Jos haluat pyyhkiä pois koko numeron tai nimen, paina

Stop/Exit, kun kohdistin on ensimmäisen merkin tai numeron alapuolella. Kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat merkit poistetaan.

1234567

1.MUUTA 2.VALMIS

▲

7 - 2

Pikavalintanumerot ja numeron valinta

Page 67

Syötä uusi numero. Paina Menu/Set.

Seuraa vaiheesta 4 alkaen ohjeita, jotka annetaan kohdassa Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden tallentaminen.

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten

Pikavalintana tallennettavissa olevien ryhmien avulla voit lähettää saman faksin useaan eri faksinumeroon painamalla ainoastaan pikavalintanäppäintä ja Fax Start.

Ensin jokainen faksinumero on tallennettava pikavalinta- tai lyhytvalintanumerona. Tämän jälkeen ne voi yhdistää ryhmäksi. Kullakin ryhmällä on oma pikavalintanäppäimensä. Voit määrittää korkeintaan neljä pientä ryhmää tai korkeintaan 103 numeroa yhteen suureen ryhmään.

(Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-1 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-2.)

Paina Menu/Set, 6, 3.

Paina sitä pikavalintanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron. (Paina esimerkiksi pikavalintanäppäintä 2, jos haluat ryhmän siihen.)

Syötä ryhmän numero valintanäppäimillä (1–4) ja paina Menu/Set.

(Paina esimerkiksi 1, jos haluat ryhmän numero 1.)

Lisää pikavalinta- tai lyhytvalintanumerot ryhmään seuraavalla tavalla. Valitse esimerkiksi pikavalintanäppäin 3 painamalla pikavalintanäppäintä 3. Valitse lyhytvalintanumero 09 painamalla Search/Mute ja kirjoittamalla sitten 0, 9 valintanäppäimillä.

Näyttöön tulee viesti: 03, #09.

Vahvista ryhmän numerot painamalla Menu/Set.

Syötä ryhmän nimi valintanäppäinten avulla ja paina lopuksi Menu/Set.

(Näppäile esimerkiksi UUDET ASIAKKAAT.)

(Katso Tekstin syöttäminen sivulla 4-3.)

Paina Stop/Exit. Voit tulostaa luettelon kaikista pikavalinta- ja

lyhytvalintanumeroista. Ryhmänumerot näkyvät sarakkeessa GROUP (RYHMÄ). (Katso Raporttien tulostaminen sivulla 10-1.)

3.LUO RYHMIÄ

LUO RYHMÄ:G0

ANNA

G01:*03#09

NIMI:

ANNA

Pikavalintanumerot ja numeron valinta

7 - 3

Page 68

Numeron valinta

Voit käyttää faksilaitetta puhelimena valitsemalla numeron manuaalisesti tai käyttämällä etsintää, pikavalintaa ja lyhytvalintaa. Voit käyttää kuuloketta puheluiden soittamiseen.

Kun käytät pikavalintanumeroa, näyttöön tulee joko paikkaan tallennettu nimi tai faksinumero, jos et ole tallentanut nimeä.

Manuaalinen valinta

Manuaalinen valinta tarkoittaa sitä, että kaikki puhelinnumeron numerot syötetään laitteeseen.

Nosta kuuloke. —TAI— Paina Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106).

Kun kuulet valintaäänen, valitse numero valintanäppäimillä.

Kun haluat katkaista puhelun, laske kuuloke. —TAI— Paina Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106).

Numeron valinta kuuloke alhaalla

Valitse numero käyttämällä näppäimistöä tai pikavalintanäppäimiä.

Näytöllä näkyy numero, johon soitat, tai pikavalintaan tai lyhytvalintaan tallentamasi nimi.

FAX-T104:ssä paina Fax Start ja nosta kuuloke, kun kuulet kaiuttimesta, että puheluun vastataan. (Jos painat Tel ennen kuulokkeen nostamista, puhelu katkeaa. Laita kuuloke takaisin paikalleen, kun haluat lopettaa puhelun.)

FAX-T106:ssa paina Fax Start, ja kun puheluun vastataan, voit puhua toiselle osapuolelle nostamatta kuuloketta. Paina Speaker Phone, kun lopetat keskustelun.

Pikavalintanumerot ja numeron valinta

7 - 4

Page 69

Pikavalinta

Nosta kuuloke. —TAI— Paina Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106).

Kun kuulet valintaäänen, paina haluamaasi pikavalintanäppäintä.

Kun haluat katkaista puhelun, laske kuuloke. —TAI— Paina Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106).

Jos yrität käyttää pikavalintanäppäintä, johon ei ole tallennettu numeroa, kuuluu varoitusääni ja näytössä näkyy EI TALLETETTU. Näyttö palaa normaaliksi kahden sekunnin jälkeen. Jos lähetät faksia, paina Fax Start, kun olet painanut pikavalintanäppäintä. Jos nostit kuulokkeen tai painoit Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106), paina Fax Start, kun vastaanottava faksilaite vastaa faksiäänillä.

Lyhytvalinta

Nosta kuuloke. —TAI— Paina Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106).

Kun kuulet valintaäänen, paina Search/Mute, sitten # ja lopuksi kaksinumeroinen lyhytvalintalintanumero.

Kun haluat katkaista puhelun, laske kuuloke. —TAI— Paina Speaker Phone.

Jos lähetät faksia, paina Fax Start, kun olet syöttänyt lyhytvalintanumeron. Jos nostit kuulokkeen tai painoit Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106), paina Fax Start, kun vastaanottava faksilaite vastaa faksiäänillä.

Pikavalintanumerot ja numeron valinta

7 - 5

Page 70

Etsintä

Voit etsiä pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-1 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-2.)

Nosta kuuloke. —TAI— Paina Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106).

Paina Search/Mute ja syötä etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain valintanäppäimillä.

Paina tai etsiäksesi nimiä aakkosjärjestyksessä.

Kun näytössä näkyy nimi, jolle haluat soittaa, paina Fax Start, niin laite valitsee numeron.

Kun haluat katkaista puhelun, laske kuuloke. —TAI— Paina Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106).

▲

Tauko

Syötä 3,5 sekunnin tauko numeroiden välille painamalla Redial/Pause. Jos soitat ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa painamalla Redial/Pause niin monta kertaa kuin haluat.

Mute-näppäin

Siirrä puhelu odottamaan painamalla Search/Mute.

Nyt voit vaihtaa kuuloketta katkaisematta puhelua.

Katkaise odotus nostamalla laitteen kuuloke tai painamalla Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106).

Jos painat Search/Mute-näppäintä nostamatta kuuloketta tai painamatta Speaker Phone-näppäintä (ainoastaan FAX-T106), ensin mainittu näppäin toimii hakunäppäimenä.

Jos laitteesi on FAX-T106, voit valita, soitetaanko pidossa olevan puhelun aikana musiikkia vai ei. (Katso Musiikin asettaminen pidon ajaksi sivulla 4-6.)

Puheluihin vastaaminen kaiutinpuhelimella (ainoastaan FAX-T106)

Kun laite soi, älä nosta kuuloketta vaan paina Speaker Phone. Puhu selkeästi mikrofoniin. Katkaise puhelu painamalla Speaker Phone.

Jos linja on huono, äänesi saattaa kuulostaa kaikuvalta puhelun aikana. Katkaise puhelu ja yritä uudelleen—TAI—Nosta kuuloke.

Pikavalintanumerot ja numeron valinta

7 - 6

Page 71

Uudellenvalinta (puhelin)

Jos soitat jollekulle ja linja on varattu, voit soittaa uudelleen samaan numeroon painamalla Redial/Pause.

Nosta kuuloke. —TAI— Paina Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106).

Paina Redial/Pause.

Kun haluat katkaista puhelun, laske kuuloke. —TAI— Paina Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106).

Faksin uudelleenvalinta

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, soita uudelleen samaan numeroon painamalla Redial/Pause. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valitsemaasi numeroon, säästä aikaa painamalla Redial/Pause.

Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti kolme kertaa uudelleen viiden minuutin välein.

Pikavalintanumerot ja numeron valinta

7 - 7

Page 72

Kaukofaksitoiminnot

(ainoastaan FAX-T104)

Tämä luku koskee ainoastaan mallia FAX-T104. Jos sinulla on malli FAX-T106, kaukofaksitoiminnot hoidetaan viestikeskuksesta

Faksin välitys

Faksin välityksen asettaminen

Kun faksin välitys on käytössä, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Sen jälkeen faksilaite valitsee ohjelmoidun numeron ja välittää faksin edelleen.

Paina Menu/Set, 8, 1.

Valitse

EDELLEENLÄHETYS

painamalla Paina Menu/Set.

Syötä välitysnumero (korkeintaan 20 numeroa). Paina Menu/Set.

Valitse VARATULOSTUS:ON tai VARATULOSTUS:EI painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

■ Jos valitset VARATULOSTUS:ON, faksi tulostuu myös

■ Jos valitset VARATULOSTUS:EI, muistissa olevat tiedot

Näytössä kehotetaan syöttämään faksinumero, johon faksit välitetään.

Paina Stop/Exit.

▲ tai ▼

omalle laitteellesi, ennen kuin se välittyy edelleen, joten sähkökatkoksen sattuessa sinulle jää kopio.

voivat hävitä sähkökatkon sattuessa.

1.ETEENP./TALL.

VARATULOSTUS:ON

Kaukofaksitoiminnot

8 - 1

Page 73

Faksitalletuksen asettaminen

Kun faksin talletus on käytössä, faksilaite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Voit noutaa fakseja toisesta laitteesta käyttämällä kauko-ohjauskomentoja.

Paina Menu/Set, 8, 1.

Valitse FAX TALLET painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit. Jos olet asettanut faksin talletuksen päälle, faksilaite tulostaa

automaattisesti varmistuskopion.

1.ETEENP./TALL.

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä

Jos asetat kaukofaksitoiminnot ETEENP./TALL. pois päältä eli tilaan EI ja laitteen muistissa on fakseja, näytössä tarjotaan kahta vaihtoehtoa.

■ Jos painat 1, kaikki toistaiseksi tulostamattomat faksit

tulostetaan ja poistetaan muistista, ennen kuin faksin talletus kytkeytyy pois päältä. Jos niistä on jo tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.

■ Jos painat 2, muistia ei tyhjennetä eivätkä asetukset muutu.

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen

Kauko-ohjaustunnuksella voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun et ole faksilaitteen äärellä. Ennen kauko-ohjauksen käyttämistä sinun on asetettava ohjauksen tunnus. Oletustunnusta (--- ) ei ole aktivoitu.

Paina Menu/Set, 8, 2.

Syötä kolminumeroinen tunnus käyttäen numeroita 0–9.

Paina Menu/Set. ( -merkkiä ei voi vaihtaa.) Älä käytä samoja numeroita kuin faksin

vastaanottotunnuksessa ( 51) , puhelun vastaustunnuksessa (#51) tai ääniaktivoinnin tunnuksessa (81). (Katso Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 5-6.)

Paina Stop/Exit. Voit halutessasi vaihtaa tunnuksen syöttämällä uuden. Jos

haluat poistaa tunnuksen käytöstä, palauta oletusasetus (--- ) painamalla Stop/Exit vaiheessa 2.

2.KAUKO-OHJAUS

Kaukofaksitoiminnot

8 - 2

Page 74

Kauko-ohjaus

Voit soittaa faksilaitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa muistiin jätettyjä fakseja näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen ja muita näppäinkomentoja. Leikkaa kauko-ohjauskortti oppaan viimeiseltä sivulta ja pidä se aina mukanasi.

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen

Soita faksinumeroon äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ).

Laite ilmoittaa äänimerkeillä saapuneista viesteistä:

1 pitkä äänimerkki — sinulle on faksiviestejä Ei äänimerkkejä — ei faksiviestejä

Kun laite antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, syötä komento. Laite lopettaa puhelun, jos et syötä komentoa 30 sekunnin kuluessa. Jos syötät väärän komennon, laite antaa kolme äänimerkkiä.

Kun olet lopettanut, nollaa laite painamalla 90.

Sulje puhelin.

Kaukofaksitoiminnot

8 - 3

Page 75

Kauko-ohjauskomennot

Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja toisesta puhelimesta. Kun soitat faksilaitteen numeroon ja syötät kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja ), laite pyytää syöttämään komennon ilmoittamalla siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä.

Kauko-ohjauskomennot Ohjeet 95 Muuta faksin välityksen

asetuksia

1 POIS PÄÄLTÄ Voit valita asetuksen EI sen jälkeen, kun

2 Faksin välitys Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin,

4 Faksin välitysnumero 6 Faksin talletus

96 Nouda faksi

1 Tulosta muistin tilaluettelo

2 Nouda kaikki faksit Syötä sen faksilaitteen numero, josta

3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, voit

97 Tarkista vastaanottotila

1 Asiakirja Voit tarkistaa, onko faksilaite

98 Vastaanottotilan

muuttaminen

1 VAS:PUHELINVAST. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, 2 FAX/PUH 3 VAIN FAX

90 Lopeta Paina 9 0 poistuaksesi

olet noutanut tai poistanut kaikki faksiviestit.

muutos on vahvistettu. Kolme lyhyttä äänimerkkiä tarkoittaa, että muutosta ei voi tehdä, sillä toiminnon edellytykset eivät ole täyttyneet (esimerkiksi faksin välitysnumeroa ei ole rekisteröity). Voit rekisteröidä faksin välitysnumeron syöttämällä 4 (katso sivu 8-5). Kun olet rekisteröinyt numeron, faksin välitys toimii.

Syötä sen etäfaksilaitteen numero, johon haluat tulostaa muistin tilaluettelon.

haluat noutaa tallennetut faksiviestit. (Katso sivu 8-5.)

poistaa faksit muistista.

vastaanottanut fakseja. Jos viestejä on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

muutos on vahvistettu.

kauko-ohjaustilasta. Odota pitkää äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen.

Kaukofaksitoiminnot

8 - 4

Page 76

Faksiviestien noutaminen

Valitse faksilaitteesi numero.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

Heti kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile 9 6 2.

Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun # # (korkeintaan 20 numeroa).

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos

haluat syöttää tauon, paina #.

Kun faksilaite antaa äänimerkin, sulje puhelin. Laite soittaa toiseen faksilaitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

Faksin välitysnumeron muuttaminen

Voit muuttaa faksin välitysnumeron oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

Valitse faksilaitteesi numero.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile 9 5 4.

Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun # # (korkeintaan 20 numeroa).

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos

haluat syöttää tauon, paina #.

Kun laite antaa äänimerkin, sulje puhelin.

Kaukofaksitoiminnot

8 - 5

Page 77

Viestikeskus

(ainoastaan FAX-T106)

Tämä luku koskee ainoastaan mallia FAX-T106. (Jos laitteesi on FAX-T104, katso kaukofaksitoimintojen käyttäminen luvusta 8.)

Viestikeskustila

Viestikeskustilassa tulevat faksi- ja ääniviestit tallennetaan mukautuvaan muistiin. Muistiin tallentuu 15 minuuttia ääniviestejä tai enintään 20 sivua faksiviestejä. Todellinen muistiin tallentuvien sivujen määrä vaihtelee niiden sisällön ja käytetyn erottelutarkkuuden mukaan. Muisti on jaettu faksien ja ääniviestien kesken, ja ne tallennetaan aikajärjestyksessä. Jokainen ääniviesti tai faksi voidaan noutaa kauko-ohjauksella.

Viestikeskustilan käyttöä varten on nauhoitettava vastausviesti. (Katso Viestikeskuksen vastausviestin nauhoittaminen (PUHVAST VIESTI) sivulla 9-3.)

Viestikeskuksen asettaminen

Viestikeskuksen asetukset on tehtävä seuraavassa järjestyksessä:

Valitse ääniviestin tallennus (ja halutessasi faksien välitys/faksitalletus).

Nauhoita viestikeskuksen vastausviesti (PUHVAST VIESTI).

Aktivoi viestikeskus (ulkoinen puhelinvastaaja) -tila painamalla .

Jos asetat sekä ääniviestien että faksien välityksen/faksitalletuksen tilaan EI, viestikeskus ei toimi.

Ääniviestien tallennuksen asettaminen

Kun valitset ääniviestin tallennuksen, viestit tallennetaan muistiin.

PUH.V:ON Ääniviestit tallennetaan muistiin. Voit kuunnella viestejä

PUH.V:ULKOINEN

PUH.V:EI Niitä ei tallenneta faksilaitteen muistiin.

myös toisesta laitteesta kauko-ohjaustoiminnolla. Tarvitset faksilaitteeseen liitetyn ulkoisen

puhelinvastaajan tätä asetusta varten. (Katso

puhelinvastaajan kytkeminen

tallentuvat ulkoiseen puhelinvastaajaan. Nouda ääniviestit ulkoisesta puhelinvastaajasta.

sivulla 1-8.) Ääniviestit

Ulkoisen

Viestikeskus

9 - 1

Page 78

Paina Menu/Set, 8, 1. Laite pyytää valitsemaan ääniviestin asetuksen.

Valitse PUH.V:ON, (tai ULKOINEN tai EI) painamalla ▲ tai ▼. Jos haluat tallentaa ääniviestit ulkoiseen puhelinvastaajaan, valitse ULKOINEN.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Faksien välityksen/faksitalletuksen asettaminen

Voit käyttää joko faksin välitystä tai faksitalletusta

EDELLEENLÄHETYS

FAX TALLET Kun FAX TALLET on käytössä, faksilaite tallentaa

EI Saapuvat faksit eivät tallennu muistiin vaan ne

Kun EDELLEENLÄHETYS on käytössä, f aksilaite tallentaa vastaanotetun faksin viestikeskuksen muistiin. Sen jälkeen faksilaite valitsee ohjelmoidun numeron ja välittää faksin edelleen.

vastaanotetun faksin muistiin. Voit noutaa fakseja toisesta laitteesta käyttämällä kauko-ohjauskomentoja. (Katso Kauko-ohjaus sivulla 9-8.)

tulostetaan paperille.

Faksin välityksen asettaminen

Paina Menu/Set, 8, 2.

Valitse EDELLEENLÄHETYS painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set. Näytössä kehotetaan syöttämään faksinumero, johon faksit

välitetään.

Syötä välitysnumero (korkeintaan 20 numeroa). Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Voit muuttaa faksin välitysnumeroa kauko-ohjauksella. (Katso Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen sivulla 8-3.)

2.ETEENP./TALL.

Faksitalletuksen asettaminen

Paina Menu/Set, 8, 2.

Valitse FAX TALLET painamalla ▲ tai ▼. Paina sitten Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

2.ETEENP./TALL.

Viestikeskus

9 - 2

Page 79

Viestikeskuksen vastausviestin nauhoittaminen (PUHVAST VIESTI)

Viestikeskuksen vastausviestin (PUHVAST VIESTI) nauhoittaminen on viestikeskuksen käyttöönoton toinen vaihe ennen viestikeskuksen kytkemistä päälle. Varmista, että vastausviesti on korkeintaan 20 sekuntia pitkä.

Paina Menu/Set, 8, 4. Näytössä kehotetaan valitsemaan vastausviesti.

Valitse PUHVAST VIESTI (eikä F/P VIESTI) painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set. Tämä on ainut valittavissa oleva asetus, jos haluat kytkeä

viestikeskuksen päälle.

Valitse VIESTIN NAUHOIT. painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.

Nosta kuuloke ja nauhoita viesti sen kautta. Esimerkiksi: Hei. Emme juuri nyt voi vastata puheluunne,

mutta jättäkää viesti äänimerkin jälkeen. Mikäli haluatte lähettää nyt faksin, näppäilkää 5 1, odottakaa faksin merkkiääntä ja painakaa sitten lähetysnäppäintä.

Paina Stop/Exit ja laske kuuloke paikalleen. Viestikeskus toistaa vastausviestin.

Paina Stop/Exit.

Vastausviestin kuunteleminen

Paina Menu/Set, 8, 4.

Valitse PUHVAST VIESTI (tai F/P VIESTI) painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Valitse TOISTA VIESTI painamalla ▲ tai ▼ ja paina sen jälkeen Menu/Set. Säädä äänenvoimakkuutta painamalla

▲

tai .

▲

Paina Stop/Exit.

Vastausviestin poistaminen

Paina Menu/Set, 8, 4.

Valitse PUHVAST VIESTI (tai F/P VIESTI) painamallla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Valitse POISTA VIESTI painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.

Poista vastausviesti valitsemalla 1. —TAI— Poistu viestiä poistamatta painamalla 2.

Paina Stop/Exit.

Viestikeskus

9 - 3

Page 80

Viestikeskustilan aktivoiminen

Paina ja pidä alhaalla -näppäintä, kunnes painike syttyy ja näytössä näkyy VAS:VIESTIKESKUS.

Kun -näppäimen valo ei pala, viestikeskus ei ole toiminnassa. (Katso Viestikeskuksen asettaminen sivulla 9-1.)

Viestistä ilmoittava merkki

-valo vilkkuu, kun olet saanut uusia ääniviestejä ja/tai

fakseja. Nestekidenäytössä näkyy

viestikeskuksen muistiin

PUH.V:03 FAX:02

tallen nettujen ään iviestien (m ukaan lukien nauhoitetut keskustelut) ja/tai faksien kokonaismäärä.

Vaikka sammutat viestikeskuksen painamalla vilkkuvaa

-näppäintä, ennen kuin olet

TULOSTUS?

1.KYLLÄ 2.EI

kuunnellut/tulos tanut uudet vie stisi, ne eivät katoa. Uudet viestit toistetaan automaattisesti ja näyttö pyytää sinua vahvistamaan uudet faksit:

Paina 1, jos haluat tulostaa (ja poistaa automaattisesti) faksit muistista.

—TAI— Paina 2, jos haluat tallentaa faksit muistiin ja tulostaa ne

myöhemmin sopivana ajankohtana.

Mitä tapahtuu, kun muisti on täynnä?

Jos muisti täyttyy liikaa viestikeskus-tilassa, laite vaihtaa automaattisesti F/P-tilaan. Tässä tilassa laite voi hyväksyä tulevat faksit automaattisesti. Jos laitteestasi loppuu tässä tilassa paperi, vastaustila vaihtuu automaattisesti manuaaliseksi. Puheluun ei vastata manuaalitilassa, joten soittaja tietää yrittää myöhemmin uudelleen.

Ei paperia ja muisti täynnä

[Vastaustila ] Manuaalitila

Tulosta muistin tilaluettelo ja valitse poistettava viesti/faksi. Tämä vapauttaa tilaa uusille muistiin tallennettaville viesteille ja fakseille. (Katso Raporttien tulostaminen sivulla 10-2.)

Viestikeskustila F/T-tila

Muisti täynnä

Ei paperia ja muisti täynnä

Viestikeskus

9 - 4

Page 81

Ääniviestien kuuntelu

Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat kuunnella viestejä.

Paina Play/Record. Säädä äänenvoimakkuutta painamalla tai . Kaikki uudet viestit toistetaan saapumisjärjestyksessä.

Näyttöön tulee kuunneltavan viestin numero sekä viestien lukumäärä.

Kuuntelun aikana näytössä näkyy viestin tallennusaika ja

-päivä.

Kuuntele viesti uudelleen painamalla viestin lopussa (selaa taaksepäin). Siirry seuraavaan viestiin painamalla (selaa eteenpäin). Voit painaa - ja -näppäimiä toistuvasti, kunnes löydät haluamasi viestin.

Paina Stop/Exit.

▲

Faksiviestien tulostaminen

Kun olet tulostanut uuden faksiviestin muistista, se poistetaan muistista automaattisesti.

Paina Play/Record. Kahden sekunnin kuluttua faksilaite aloittaa saapuneiden viestien toistamisen.

Viestien kuuntelun jälkeen näyttö kysyy, haluatko tulostaa muistissa olevat faksiviestit. Näytöllä ei näy mitään, jos fakseja ei ole.

Tulosta faksit valitsemalla 1. —TAI— Poistu fakseja tulostamatta painamalla 2.

TULOSTUS?

1.KYLLÄ 2.EI

Varmuustulostus-vaihtoehto

Kun olet asettanut viestikeskustilassa faksien välityksen/faksitalletuksen päälle (ON), kaikki tulevat faksit tallennetaan käytettävissä olevaan muistiin myöhempää tulostusta varten. Jos haluat tulostaa niistä automaattisesti varmuuskopion, aseta tämä vaihtoehto päälle.

Paina Menu/Set, 8, 3. Näyttö pyytää valitsemaan asetuksen.

Valitse ON (tai EI) painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Viestikeskus

9 - 5

Page 82

Viestien poistaminen

Jos haluat poistaa kaikki faksit, laite tulostaa kaikki vielä tulostamattomat faksit ja poistaa ne sen jälkeen muistista. Fakseja ei voi poistaa yksittäin.

Voit poistaa ääniviestit yksitellen tai kaikki kerralla.

Ääniviestien poistaminen yksitellen

Paina Play/Record. Faksilaite piippaa ja aloittaa viestin toiston. Kunkin viestin alussa on yksi pitkä äänimerkki ja lopussa kaksi lyhyttä äänimerkkiä.

Poista viesti painamalla Erase-näppäintä välittömästi kahden lyhyen äänimerkin jälkeen tai viestin aikana.

Poista viesti painamalla 1. —TAI— Peruuta painamalla 2.

Paina Stop/Exit.

POISTA VIESTI?

1.KYLLÄ 2.EI

Kaikkien viestien poistaminen yhtä aikaa

Paina Erase.

Valitse kaikkien ääniviestien poisto, kaikkien faksien poisto tai kaikkien ääni- sekä faksiviestien poisto painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Poista painamalla 1. —TAI— Peruuta painamalla 2.

Paina Stop/Exit.

POISTA PUHVIEST?

VALITSE ↑ ↓ SET

Saapuvien viestien enimmäispituuden asettaminen

Oletuspituus saapuville ääniviesteille on enintään 30 sekuntia. Voit muuttaa tätä asetusta välillä 20–60 sekuntia 5 sekunnin askelina.

Paina Menu/Set, 8, 5.

Valitse tulevien viestien enimmäispituus painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Viestikeskus

9 - 6

Page 83

Soitonsäästön asettaminen

Kun asetat soitonsäästön päälle, faksilaite vastaa viiden soiton jälkeen, jos sinulle ei ole jätetty puhe- tai faksiviestejä. Laite vastaa kolmen soiton jälkeen, jos olet saanut puhe- tai faksiviestejä. Tällä tavoin tiedät soittaessasi laitteeseen, ettei sinulla ole viestejä, jos se soi neljä kertaa, joten voit lopettaa puhelun ja välttää puhelumaksun.

Kun soitonsäästö on kytketty päälle ON, se syrjäyttää soittoviiveasetuksen. Soitonsäästö on kytkettävä pois päältä, jos haluat faksilaitteen käyttävän soittoviiveasetusta. (Katso Soittoviiveen asettaminen sivulla 5-2.)

Paina Menu/Set, 2, 1.

Valitse SAAP.V.ILM painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.

Valitse ON (tai EI) painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Saapuvien viestien nauhoituksen seuranta

Tällä asetuksella voit kytkeä viestien nauhoituksen ajaksi kaiuttimen päälle ON tai pois EI. Jos kytket kaiuttimen pois päältä EI, et kuule viestejä niiden saapuessa.

Paina Menu/Set, 8, 6.

Valitse EI (tai ON) painamalla ▲ tai ▼. Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Keskustelun nauhoittaminen

Nauhoita puhelinkeskustelu painamalla Play/Record keskustelun aikana. Nauhoituksen enimmäispituus on sama kuin saapuvan viestin enimmäispituus. Toinen osapuoli kuulee piippauksen 15 sekunnin välein nauhoituksen aikana. Pysäytä nauhoitus painamalla Stop/Exit. Keskustelua ei voi nauhoittaa, kun kaiutin on käytössä.

Viestikeskus

9 - 7

Page 84

Kauko-ohjaus

Voit soittaa faksilaitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa muistiin jätettyjä ääniviestejä (ja fakseja) näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen ja muita näppäinkomentoja. Voit myös ohjelmoida ja muuttaa tiettyjä viestikeskuksen asetuksia.

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen

Soita faksinumeroon äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

Kun faksilaite vastaa puheluun, syötä heti kauko-ohjaustunnus (kolme numeroa ja )

Laite ilmoittaa äänimerkeillä saapuneista viesteistä.

1 pitkä äänimerkki – faksi/fakseja 2 pitkää äänimerkkiä – ääniviesti/viestejä 3 pitkää äänimerkkiä – faksi- ja ääniviesti/viestejä Ei äänimerkkiä – ei viestejä.

Kun faksilaite antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, syötä komento. Laite lopettaa puhelun, jos et syötä komentoa 30 sekunnin kuluessa. Jos syötät virheellisen komennon, faksilaite antaa kolme äänimerkkiä.

Kun olet lopettanut, nollaa laite painamalla 9 0.

Sulje puhelin.

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen

Kauko-ohjaustunnuksella voit käyttää kauko-ohjaustoimintoja, kun et ole faksin äärellä. Ennen kauko-ohjauksen käyttämistä sinun on asetettava ohjauksen tunnus. Oletusasetus on, ettei toimintoa ole aktivoitu (--- ).

Paina Menu/Set, 8, 7.

Syötä kolminumeroinen tunnus käyttäen numeroita 0–9 ja merkkejä ja #.

Paina Menu/Set. (Valmiiksi asetettua -merkkiä ei voi muuttaa.)

Älä käytä samoja numeroita kuin faksin vastaanottotunnuksessa ( 51), puhelun vastaustunnuksessa (# 51) tai langattomasta puhelimesta käytettävässä ääniaktivoinnin tunnuksessa ( 81).

Paina Stop/Exit. Voit halutessasi vaihtaa tunnuksen syöttämällä uuden. Jos

haluat poistaa tunnuksen käytöstä, palauta oletusasetus (--- ) painamalla Stop/Exit vaiheessa 2.

9 - 8

Viestikeskus

Page 85

Kauko-ohjauskomennot

Noudata alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja kauko-ohjauksella. Kun soitat faksin numeroon ja syötät kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja ), laite pyytää syöttämään komennon ilmoittamalla siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä.

Kauko-ohjauskomennot Ohjeet 91 Ääniviestien kuuntelu La ite toistaa saapuneen viestin yhden pitkän

1 Toista tai siirry

edelliseen

2 Siirry seuraavaan Voit siirtyä seuraavaan viestiin kuuntelun

9 LOPETA toisto Lopeta saapuneiden viestien kuuntelu.

93 Poista kaikki

saapuneet viestit

94 Toista ja nauhoita

muistissa oleva vastausviesti

1 PUHVAST

Toista

2 Nauhoita

95 Faksin

välitysasetuksen muuttaminen

1EI 2 Faksin välitys 4 Faksin välitysnumero

6 Faksin talletus

96 Nouda faksi Syötä sen faksilaitteen numero, josta haluat

1 Muistin tilaluettelo 2 Nouda kaikki faksit

97 Tarkista

vastaanottotila

1 Asiakirja 2Ääni

Viesti 2 F/P Viesti 1 PUHVAST

Viesti 2 F/P Viesti

äänimerkin jälkeen. Toista viesti kuuntelun aikana val itsemalla 1.

Jos valitset 1 ennen viestiä, kuulet edellisen viestin.

aikana.

Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, viestit on poistettu. Kolme lyhyttä äänimerkkiä tarkoittaa, että viestejä ei voi poistaa, sillä kaikkia viestejä ei ole kuunneltu tai niitä ei ole. * Tämä komento poistaa kaikki nauhoitetut viestit eikä vain yhtä kerrallaan.

Laite toistaa valitun vastausviestin. Lopeta vastausviestin kuuntelu valitsemalla 9.

Nauhoita valittu vastausviesti yhden pitkän äänimerkin jälkeen. Kuulet viestin kerran. Voit lopettaa viestin nauhoituksen valitsemalla 9.

Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. Jos kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä, muutosta ei voi tehdä, koska kaikki ehdot eivät ole täyttyneet (esimerkki: faksin välitysnumeron rekisteröinti). Voit rekisteröidä faksin välitysnumeron painamalla 4. (Katso

muuttaminen

rekisteröinyt numeron, faksin välitys toimii. Nouda sitten m uistin tilaluettelo painamal la 9 6 1 varmistaaksesi, että rekisteröimäsi faksin välitysnumero on luettelossa oikein.

noutaa muistin tilaluettelon tai tallennetut faksit. (Katso Mui stin tilaluettelon hakeminen sivulla 9-10 ja Faksiviestien noutaminen sivulla 9-10.)

Voit tarkistaa, o nko faksilaite vastaanottanut asiakirjoja tai ääniviestejä. Jos viestejä on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

Faksin välitysnumeron

sivulla 9-11.) Kun olet

Viestikeskus

9 - 9

Page 86

Kauko-ohjauskomennot Ohjeet 98 Muuta vastaanottotila Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, voit

1 Puhelinvastaaja 2 FAKSI/PUHELIN 3 FAX

90 Lopeta Voit lopettaa kauko-ohjauksen pitkän

vaihtaa vastaanottotilaa. Jos kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä, et voi vaihtaa sitä. (esimerkki: yrität vaihtaa puhelinvastaajatilaan mutta et ole nauhoittanut vastausviestiä.)

äänimerkin jälkeen.

Muistin tilaluettelon hakeminen

Voit hakea muistin tilaluettelon toisesta faksilaitteesta kauko-ohjauksella tarkistaaksesi, onko sinulle tullut fakseja.

Valitse faksilaitteesi numero.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ).

Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile 9 6 1.

Syötä näppäimistöltä sen faksilaitteen numero (enintään 20 numeroa), johon haluat lähettää muistin tilaluettelon, ja paina sitten # #.

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos

haluat syöttää tauon, paina #.

Kun kuulet äänimerkin faksistasi, lopeta puhelu ja odota. Faksilaitteesi soittaa toiseen faksiin ja lähettää muistin

tilaluettelon. Toinen faksi tulostaa luettelon.

Faksiviestien noutaminen

Valitse faksilaitteesi numero.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

Heti kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile 9 6 2.

Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun # # (korkeintaan 20 numeroa).

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos

haluat syöttää tauon, paina #.

Kun faksilaitteesi antaa äänimerkin, sulje puhelin. Laite soittaa toiseen faksilaitteeseen, joka tulostaa

faksiviestit.

9 - 10

Viestikeskus

Page 87

Faksin välitysnumeron muuttaminen

Voit muuttaa faksin välitysnumeron oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

Valitse faksilaitteesi numero.

Syötä kauko-ohjaustunnus välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun (kolme numeroa ja ). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile 9 5 4.

Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin. Näppäile sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit, ja näppäile numeron loppuun # # (korkeintaan 20 numeroa).

- ja #-merkkejä ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos haluat syöttää tauon, paina #. Jos faksisi on kytketty puhelinvaihteeseen, voit painaa # ennen faksilaitteen numeroa. #-näppäin toimii yhtä hyvin kuin R-näppäin.

Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, näppäile valintanäppäimillä 9 6 1.

Syötä toisen faksilaitteen numero valintanäppäimillä (enintään 20 numeroa) ja paina sitten # #.

Kun kuulet äänimerkin faksistasi, lopeta puhelu ja odota. Faksilaitteesi soittaa toiseen faksilaitteeseen. Laitteesi

lähettää sitten toiselle faksille muistin tilaluettelon, jossa näkyy uusi välitysnumero.

Tarkista uusi välitysnumero. Jos välitysnumero on virheellinen, palaa vaiheeseen 1, jossa

voit asettaa sen uudelleen.

Viestikeskus

9 - 11

Page 88

Raporttien tulostaminen

Faksiasetukset ja toiminta

Faksilaitteesi voi tulostaa lähetysraportin jokaisen faksin jälkeen. Voit tulostaa myös yhteysraportin tietyin väliajoin.

Lähetysraportin mukauttaminen

Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä ja merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos kytket asetuksen päälle ON, raportti tulostuu jokaisen lähetyksen jälkeen.

Jos toiminto on kytketty pois päältä EI, raportti tulostuu automaattisesti vain, jos lähetyksessä on ollut virhe (NG).

Paina Menu/Set, 7, 1.

Valitse ON tai EI painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit.

Yhteysraporttien välin asettaminen

Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (joka 30. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein, 2 tai 7 päivän välein). Jos kytket väliajan asetuksen pois päältä EI, voit tulostaa raportin seuraavalla sivulla esitettyjen ohjeiden mukaan. Oletusasetus on JOKA 30. FAKSI.

Paina Menu/Set, 7, 2.

Valitse väli painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set. (Jos valitset 7 päivää, näytössä pyydetään valitsemaan päivä,

josta välin laskeminen aloitetaan.)

Syötä tulostuksen kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina Menu/Set. (Esimerkiksi: 19:45 tarkoittaa, että kello on viisitoista

minuuttia vaille kahdeksan illalla.)

Paina Stop/Exit. Jos valitset 6, 12 tai 24 tuntia tai 2 tai 7 päivää, laite tulostaa

raportin ohjelmoituun aikaan ja poistaa sitten kaikki tehtävät muistista. Jos laitteen muisti täyttyy ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa yhteysraportin 30 tehtävän tallentamisen jälkeen ja poistaa sitten tehtävät muistista. Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen poistamatta tehtäviä muistista.

1.LÄHETYSRAPORT.

2.YHTEYSRAP.VÄLI

Raporttien tulostaminen

10 - 1

Page 89

Raporttien tulostaminen

Voit tulostaa seuraavat luettelot ja raportit:

1.LÄH.VAHVISTUS

2.OHJE

3.NUMEROMUISTI

4.YHTEYSRAPORTTI

5.PUHELINMUISTIO

6.KAIKKI ASETUK.

7.MUISTIN TILA

Tulostaa lähetyksen vahvistusraportin viimeiseksi lähetetystä faksista.

Nämä tiedot säilyvät, kunnes nostat kuulokkeen tai painat Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106).

Tulostaa ohjeluettelon, josta voit tarkistaa laitteen ohjelmointiohjeet nopeasti.

Tulostaa pikavalinta- ja lyhytvalintamuistiin tallennetut nimet ja numerot numerojärjestyksessä. Tulostaa viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedot. (TX tarkoittaa lähetystä.) (RX tarkoittaa vastaanottoa.) Pikavalintaluettelo (kuten edellä) aakkosjärjestyksessä. Tulostaa luettelon asetuksista.

Tulostaa yhteenvetoluettelon ja käytetyn muistin määrän.

Raportin tulostaminen

Varmista, ettei arkinsyöttölaitteessa ole asiakirjaa.

Paina Copy/Reports, syötä sitten sen raportin numero (katso yllä olevasta luettelosta), jonka haluat tulostaa. Tulosta KAIKKI ASETUK. esimerkiksi painamalla 6.

Raporttien tulostaminen

10 - 2

Page 90

Kopiointi

Laitteen käyttö kopiokoneena

Voit käyttää tätä faksia kopiokoneena. Varmista ennen kopiointia, että paperilokerossa on paperia.

Kopiointinäppäin

Fakseja ei voi vastaanottaa paperille eikä muistiin kopioinnin aikana.

Kopiointi

Yhden näppäimen painaminen riittää, jos haluat ottaa yhden kopion, joka ei ole pienennetty, suurennettu eikä lajiteltu. Muista, ettei faksilaitteesi voi skannata kuvia lähempää kuin 4 mm paperin reunasta.

4 mm

Ei skannattava alue

1 mm

4 mm

1 mm

Yhden kopion ottaminen

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Copy/Reports -näppäintä kahdesti. Voit peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit. ÄLÄ vedä paperia kopioinnin aikana.

Yhden kopion erottelutarkkuuden oletusarvo on ERITTÄIN HIENO. Aseta erottelutarkkuudeksi FOTO valokuvia varten painamalla Resolution-näppäintä.

Kopiointi

11 - 1

Page 91

Kopiointiasetukset: yksittäinen kopio tai monta kopiota, lajittelu/pino, pienennä/suurenna

Voit valita kopiointia varten lisäasetuksia. Voit ensinnäkin valita kopioiden lukumäärän. Toiseksi voit valita, PINOTAANKO kopiot (ensin kaikki sivun 1 kopiot, sitten kaikki sivun 2 kopiot jne.) vai LAJITELLAANKO ne (järjestyksessä). Viimeksi voit valita suurennus- tai pienennyssuhteen. Jos haluat pienentää kopion automaattisesti arkinsyöttölaitteessa olevan paperin kokoon, valitse AUTO. Jos haluat pienentää kopiota tietyllä prosentilla, valitse 93%, 87%, 75% tai 50%. Jos haluat suurentaa kopiota, valitse 150%, 125% tai 120%. Jos haluat kopioida asiakirjan alkuperäisenä kokoisena, valitse 100%.

Aseta asiakirja arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

Paina Copy/Reports.

Syötä haluamasi kopioiden määrä (1–99).

Aloita kopiointi painamalla Copy/Reports.

Jos haluat valita kopioinnin lisäasetuksia, kuten

LAJITT., SUUR/PIEN (suurennettu tai pienennetty), paina Menu/Set.

Valitse LAJITT. tai PINOA painamalla ▲ tai ▼.

Aloita kopiointi asettamatta suurennus- tai pienennyskertoimia painamalla Copy/Reports.

Valitse haluamasi kuvan suurennus- tai pienennyssuhde painamalla

Menu/Set.

Valitse suurennus- tai pienennyssuhde painamalla ▲ tai ▼.

Paina Copy/Reports. Jos otat monta kopiota ja näyttöön tulee viesti

MUISTI TÄYNNÄ, kun skannaat ensimmäistä sivua, peruuta työ painamalla Stop/Exit. Ota sitten yksi kopio. Jos valitsit LAJITT. ja viesti MUISTI TÄYNNÄ ilmestyy, kun skannaat seuraavia sivuja, voit painaa Copy/Reports kopioidaksesi sen osan, joka on jo muistissa, tai peruuttaa työn painamalla Stop/Exit. Aloita kopiointityö uudelleen käyttäen vähemmän muistia eli valitse pinotut kopiot painamalla Copy/Reports.

Oletuserottelutarkkuus usealle kopiolle tai pienennykselle ja suurennukselle on HIENO. Aseta erottelutarkkuudeksi ERITTÄIN HIENO pientä tekstiä tai kuvia varten ja FOTO valokuvia varten painamalla Resolution-näppäintä. Erottelutarkkuudet ERITTÄIN HIENO ja FOTO käyttävät enemmän muistia kuin HIENO-tila.

KOPIOMÄÄRÄ:01

PAINA COPY/SET

SUUR/PIEN:100%

VALITSE ↑ ↓ SET

Kopiointi

11 - 2

Page 92

Tärkeitä tietoja

Tärkeitä turvaohjeita

Lue nämä ohjeet huolellisesti.

Säilytä ne myöhempää käyttöä varten.

Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

Irrota laite verkkopistorasiasta, ennen kuin ryhdyt puhdistamaan sitä. Älä käytä nestemäisiä tai aerosolipuhdistusaineita. Puhdista kostealla liinalla.

Älä käytä laitetta veden lähistöllä.

Älä as eta laitetta epävakaan tason, te lineen tai pöydän päälle. Laitteen putoaminen saattaa aiheuttaa laitteelle vakavia vaurioita.

Laitteen kotelossa ja takana tai alla olevat aukot ovat ilmastointia varten. Jotta laite toimisi asianmukaisesti ja jotta se ei kuumenisi liikaa, älä tuki tai peitä näitä aukkoja. Älä koskaan laita laitetta sängyn, sohvan, maton tai muun vastaavan päälle, sillä tällöin aukot tukkeutuvat. Älä aseta laitetta minkäänlaisen lämmittimen viereen tai päälle. Laitetta ei tulisi koskaan asettaa kiinteän laitteiston sisään, ellei se ole asianmukaisesti ilmastoitu.

Tämä laite tulee liittää ainoastaan siinä olevassa tarrassa mainittuun virtalähteeseen. Jos et ole varma käytössä olevasta verkkojännitteestä, ota yhteyttä laitteen edustajaan tai paikalliseen sähkölaitokseen.

Tässä laitteessa on maadoitettu pistoke, jossa on 3 johdinta. Pistoke sopii ainoastaan maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvallisuusominaisuus. Jos pistoke ei sovi seinäkoskettimeen, pyydä sähköasentajaa tekemään tarvittavat muutokset. Älä mitätöi maadoitetun pistokkeen toimintaa.

Älä laita mitään verkkojohdon päälle. Älä aseta laitetta sellaiseen paikkaan, missä ohikulkijat saattavat astua johdon päälle.

Älä aseta mitään sellaista laitteen eteen, mikä voi estää fakseja tulostumasta. Älä aseta mitään saapuvien faksien tielle.

Älä koske asiakirjaan tulostuksen tai skannauksen aikana.

Älä koskaan laita mitään esineitä laitteen aukkoihin, sillä ne saattavat koskea vaarallisiin jännitteisiin kohtiin tai aiheuttaa oikosulun, mistä voi olla seurauksena tulipalo tai sähköisku. Älä koskaan läikytä mitään nesteitä laitteeseen.

Älä yritä huoltaa laitetta itse, sillä suojakansien avaaminen tai poistaminen saattaa paljastaa vaarallisia, jännitteisiä kohtia ja/tai altistaa muulle vaaralle. Tämä voi mitätöidä laitteen takuun. Pyydä pätevää korjaajaa suorittamaan kaikki huoltotoimenpiteet.

12 - 1

Tärkeitä tietoja

Page 93

Irrota laite sähköverkosta ja ota yhteyttä pätevään korjaajaan seuraavissa tilanteissa:

■ Jos verkkojohto on vahingoittunut tai kulunut.

■ Jos laitteeseen on läikkynyt nestettä.

■ Jos laite on ollut sateessa tai siihen on joutunut vettä.

■ Jos laite ei toimi kunnolla, vaikka sitä käytetään annettujen

ohjeiden mukaisesti. Suorita ainoastaan käyttöohjeissa annettuja säätöjä. Muiden osien väärin suoritetut säädöt saattavat vahingoittaa laitetta, jolloin pätevä korjaaja joutuu usein tekemään suuria korjauksia, jotta laite toimisi normaalisti.

■ Jos laite on pudonnut tai kotelo vahingoittunut.

■ Jos laitteen toiminnassa on selvä muutos, mikä viittaa

huollon tarpeeseen.

Tuotteen suojaamiseksi ylijännitteeltä suosittelemme ylijännitesuojan käyttöä.

Tavaramerkit

pidätetään.

Kaikki muut tässä käyttöoppaassa mainitut tuotemerkit ja tuotenimet ovat omistajiensa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Laitteen kuljettaminen tai lähettäminen

Jos sinun on jostain syystä kuljetettava tai lähetettävä laite toiseen paikkaan, pakkaa se huolellisesti kuljetuksen aikaisten vahinkojen välttämiseksi. Suosittelemme säästämään alkuperäiset pakkaukset. Suosittelemme kuljetusliikettä ottamaan faksille myös asianmukaisen vakuutuksen.

Tärkeitä tietoja

12 - 2

Page 94

Vianetsintä ja kunnossapito

Vianetsintä

TÄRKEÄÄ

Jos tarvitset teknistä apua, soita siihen maahan, josta faksi on ostettu. Neuvoja voi pyytää puhelimitse vain siinä maassa, jossa laite on ostettu.

Virheviestit

Pitkälle kehitellyissä toimistolaitteissa esiintyy virheitä silloin tällöin. Laite pystyy yleensä tunnistamaan ongelman ja näyttää virheviestin. Alla olevassa taulukossa on selitetty useimmin esiintyvät virheviestit.

VIRHEVIESTIT VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE

ASIAKIRJA JUUTT. POISTA TUKOS PAINA STOP-NÄPP.

EI TALLETETTU

KANSI AUKI SULJE KANSI

LINJA KATKAISTU

MUIST M ELK. TÄY S TYHJENNÄ MUISTI

Asiakirjoja ei ole laitettu tai syötetty oikein tai ne ovat liian pitkiä (Katso Asiakirja on juuttunut sivulla 13-4.)

Asiakirja on juuttunut laitteeseen.

Yritit käyttää pikavalintatai lyhytvalintanumeroa, jota ei ole ohjelmoitu.

Skannerin kantta ei ole suljettu kokonaan.

Yhteys on katkaistu linjan toisesta päästä.

Faksilaitteen muist i loppuu kohta.

Laita asiakirja uudelleen laitteeseen.

Katso Asiakirja on juuttunut sivulla 13-4.

Ohjelmoi pikavalinta- tai lyhytvalintanumero. (Katso

Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-1 ja Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 7-2.)

Sulje kansi.

Yritä lähettää uudelleen.

Poista faksit ja ohjelmoidut tehtävät muistista. —TAI— Tulosta muistiin tallennetut faksit. (Katso Faksin

tulostaminen muistista (ainoastaan FAX-T104)

sivulla 5-8.)

Vianetsintä ja kunnossapito

13 - 1

Page 95

VIRHEVIESTIT VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE

MUISTI EI KÄYT.

(Fax-T106)

MSG CTR -VIKA EI VOI ALUSTAA EI VOI TULOSTAA EI VOI SKANNATA

Laitteessa on vika. —TAI— Laitteessa on vie ras esine, esimerkiksi klemmari tai revennyt paperi.

Avaa yläkansi ja poista vieraat esineet faksilaitteen sisältä. Jollei virheviesti häviä, irrota laite sähköverkosta useiksi minuuteiksi ja kytke sen jälkeen uudelleen. Tällöin kaikki faksit häviävät muistista. Varmista, ettei tärkeitä tietoja häviä, ennen kuin irrotat laitteen verkkovirasta. Noudata seuraavia ohjeita.

Tarkista, onko laitteen muistissa fakseja.

1. Paina Menu/Set, 0, 0, 1.

2. Jollei laitteen muistissa ole fakseja, irrota se verkkovirrasta useiksi minuuteiksi ja kytke se sen jälkeen uudelleen. —TAI— Jos fakseja on muistissa, voit siirtää ne toiseen faksilaitteeseen. Siirry vaiheeseen 3.

Siirrä faksit toiseen faksilaitteeseen

3. Syötä faksinumero, johon faksit siirretään.

4. Paina Fax Start.

5. Kun faksit on siirretty, irrota laite verkkovirrasta useiksi minuuteiksi ja kytke se sen jälkeen uudelleen.

Siirrä yhteysraportti toiseen faksilaitteeseen

Voit siirtää yhteysraportin toiseen faksilaitteeseen.

1. Paina Menu/Set, 0, 0, 2.

2. Syötä faksinumero, johon faksit siirretään.

3. Paina Fax Start.

Jos et ole asettanut laitteellesi nimitunnusta, et voi siirtyä faksien siirtotilaan.

Jos ongelma ei ratkea, pyydä huoltoapua Brotherilta tai jälleenmyyjältä.

Vianetsintä ja kunnossapito

13 - 2

Page 96

VIRHEVIESTIT VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE

MUISTI TÄYNNÄ TYHJENNÄ MUISTI

NAUHA TYHJÄ AS. UUD./VAIHDA

PAPERI JUUTT. AVAA KANSI POISTA TUKOS

POLLAUS EPÄONN.

PUH.LINJA VAR.

TARKISTA PAPERI ASETA PAP.UUDES. PAINA STOP-NÄPP.

TULOSTUSPÄÄ YLIKUUMENTUNUT ODOTA JÄÄHTYM.

VAST.OTTO EPÄONN

Laitteen muistikapasiteetti on ylitetty.

Faksistasi on värinauha loppunut tai kasetti on asennettu väärin.

Paperi on juuttunut laitteeseen.

Yritit pollata faksia, jota ei ole asetettu odottamaan pollausta.

Soittamaasi numeroon ei vastata tai se on varattu.

Laitteen paperi on lopussa tai paperi on l aitettu väärin paperilokeroon.

Paperi on juuttunut laitteeseen.

Tulostuspää on ylikuumentunut.

Häiriö puhelinlinjalla aiheutti tiedonsiirtovirheen.

(Faksin lähetys tai kopiointi käynnissä) Paina Stop/Exit ja odota muiden käynnissä olevien toimintojen päättymistä. Yritä sitten uudelleen. —TAI— Poista faksit ja ohjelmoidut tehtävät muistista. Saat lisämuistia kytkemällä faksitalletuksen pois päältä. (Katso Faksitalletuksen

asettaminen

—TAI— Tulosta muistiin tallennetut faksit. (Katso

tulostaminen muistista (ainoastaan FAX-T104)

sivulla 5-8.) (Katso

Faksiviestien tulostaminen

sivulla 9-5.) Asenna mustepatruuna

uudelleen tai vaihda värinauha. (Katso Värinauhan vaihtaminen sivulla 13-9.)

(Katso Asiakirja tai paperi on juuttunut sivulla 13-4.)

Tarkista toisen osapuolen pollausasetukset.

Tarkista numero ja yritä uudelleen.

Lisää paperia tai poista paperi ja aseta se uudelleen lokeroon. Jos tämä virhe ilmenee faksin vastaanoton aikana, aseta paperia lokeroon, niin tulostus käynnistyy. Jos virhe ilmenee kopioitaessa tai tulostettaessa raportteja, aseta paperia lokeroon ja aloita alusta. (Katso Paperin asettaminen sivulla 2-2.)

Katso Paperitukos sivulla 13-5.

Odota 30 minuuttia, jotta se jäähtyy, tai odota, kunnes viesti häviää.

Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinlaitosta tarkastamaan puhelinlinja.

sivulla 8-2.)

Faksin

Vianetsintä ja kunnossapito

13 - 3

Page 97

Yhteensopivuus

Jos faksin lähetyksessä tai vastaanotossa on vaikeuksia puhelinlinjan mahdollisten häiriöiden vuoksi, suosittelemme muuttamaan yhteensopivuusasetukseksi PERUS.

Paina Menu/Set, 0, 2.

Valitse PERUS (tai NORMAALI) painamalla ▲ tai ▼.

Paina Menu/Set.

Paina Stop/Exit. Ainoastaan FAX-T106

■ PERUS rajoittaa modeemin oletusnopeuden 9600 bittiin

sekunnissa. Käytä tätä asetusta ainoastaan tarvittaessa, paitsi jos puhelinlinjassa on paljon häiriöitä.

■ NORMAALI asettaa modeemin nopeuden 14400 bittiin

sekunnissa.

2.YHTEENSOPIVUUS

Asiakirja tai paperi on juuttunut Asiakirja on juuttunut

Asiakirjoja ei ole laitettu tai syötetty oikein tai ne ovat liian pitkiä.

Poista arkinsyöttölaitteesta paperit, jotka eivät ole juuttuneet kiinni.

Avaa yläkansi nostamalla yläkannen oikealla puolella olevaa vipua.

Vedä asiakirjaa koneen etuosaa kohti.

Yläkansi

Asiakirja on juuttunut.

Sulje yläkansi. Paina yläkannen molempia puolia alas, kunnes se napsahtaa.

Vianetsintä ja kunnossapito

13 - 4

Page 98

Paperitukos

Tulostuspaperi on juuttunut laitteeseen.

Poista kaikki paperit, jotka eivät ole juuttuneet.

Avaa yläkansi nostamalla yläkannen oikealla puolella olevaa vipua.

Yläkansi

Vedä juuttunutta paperia varovasti paperinsyöttimestä koneen etuosaa kohti, kuten kuvassa A.

Jollei paperi liiku eteenpäin, vedä sitä taaksepäin ja irrota se, kuten kuvassa B.

Kuva A Kuva B

Tuloste on juuttunut.

Sulje yläkansi. Paina yläkannen molempia puolia alas, kunnes se napsahtaa.

Aseta paperi takaisin paperilokeroon.

Vianetsintä ja kunnossapito

13 - 5

Page 99

Ongelmia laitteen toiminnassa

Jos laitteen toiminnassa on ongelmia tai faksit näyttävät viallisilta, ota ensin kopio. Jos kopio näyttää hyvältä, vika ei todennäköisesti ole laitteessa. Tarkista seuraavat seikat ja seuraa vianetsintäohjeita.

ONGELMA TOIMENPITEET Faksien tulostaminen ja vastaanottaminen

Tiivistynyt teksti ja valkoiset vaakaviivat sivun poikki tai lauseide n ylä- ja alaosat puuttuvat.

Pystysuoria mustia raitoja vastaanotettavass a arkissa.

Puhelinlinja tai yhteys

Laite ei vastaa, kun siihen soitetaan.

Ulkoinen puhelinvastaaja ei vastaa puheluihin

Kuulokkeesta ei kuulu valintaääntä

Faksien vastaanottaminen

Ei vastaanota faksia

Faksien lähettäminen

Ei lähetä faksia Pyydä vastaanottajaa tarkistamaan, että

Jos kopiointijälki näyttää hyvältä, vika on luultavasti huonossa yhteydessä. Tämä saattaa johtua staattisesta sähköstä tai puhelinlinjalla olevasta häiriöstä. Jos kopiointojälki on heikkoa, puhdista skanneri. (Katso Skannerin puhdistaminen sivulla 13-9.) Jos ongelma ei ratkea, pyydä huoltoapua Brotherilta tai jälleenmyyjältä.

Laitteesi tulostuspää voi olla likainen. Puhdista tulostuspää. (Katso sivulla 13-8.) Lähettäjän skanneri voi olla likainen. Pyydä lähettäjää ottamaan arkista kopio ja tarkistamaan, onko vika hänen laitteessaan. Pyydä lähettämään faksi toisesta faksilaitteesta ja tarkista tulos. Jos ongelma ei ratkea, pyydä huoltoapua Brotherilta tai jälleenmyyjältä.

Varmista, että laitteen vastaanottotila on MANUAALINEN. (Katso Vastaanottotilan valitseminen sivulla 5-1.) Tarkista, kuuluuko valintaääntä. Jos mahdollista, soita laitteeseen ja tarkista, vastaako se. Jos laite ei vieläkään vastaa, tarkista , että puhelinjohto on kunnolla kiinni. Liitä tavallinen puhelin faksin käytössä olevaan puhelinpistorasiaan. Jos puhelinkaan ei soi, kun yrität soittaa siihen, pyydä puhelinyhtiötä tarkistamaan linja.

Varmista, että ulkoinen puhelinvastaaja on liitetty oikein. (Katso sivulla 1-8.) Varmista, että se on asetettu vastaamaan puheluihin.

Paina Speaker Phone (ainoastaan FAX-T106) —TAI—Nosta kuuloke. Jos et kuule valintaääntä, tarkista puhelinlinjan liitokset faksista ja seinäpistokkeesta. Tarkista, että kuuloke on liitetty faksin kuulokepistokkeeseen. Testaa seinäpistoke toisella yhden linjan puhelimella. Jollei seinäpistokkeesta kuulu valintaääntä, ota yhteyttä puhelinyhtiöön.

Varmista, että laitteen vastanottotila vastaa asetuksia.

Vastaanottotilan valitseminen

(Katso Jos puhelinlinjassa on ilmeisesti häiriöitä, kokeile

yhteensopivuuden muuttamista asentoon PERUS. (Katso Yhteensopivuus sivulla 13-4.)

Jos laitteen käyttämässä linjassa on puhelinvaihde tai ISDN-yhteys, aseta puhelinlinjatyyppi oikein. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 4-5.)

vastaanottavassa faksissa on paperia. Tulosta lähetysraportti ja tarkista lähetysvirheet.

(Katso Raporttien tulostaminen sivulla 10-1.)

Tulostuspään puhdistaminen

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

sivulla 5-1.)

Vianetsintä ja kunnossapito

13 - 6

Page 100

ONGELMA TOIMENPITEET

Huono lähetyslaatu.

Valinta ei toimi Tarkista kaikki liitännät.

Pystysuoria mustia raitoja lähetettävässä arkissa.

Lähetyksen vahvistusraporttiin tulostuu TULOS VIRHE

Saapuvien puheluiden käsittely

Kaksoissoitto FAX/PUH-tilassa

Puhelun siirtäminen faksilaitteeseen

Faksilaite ”kuulee” äänipuhelun faksiääninä

Tavallisen puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Vaihda erottelutarkkuudeksi HIENO tai ERITTÄIN HIENO. Tarkista laitteen skannerin toiminta ottamalla kopio.

Tarkista virtajohdon liitäntä. Lähetä manuaalinen faksi painamalla Speaker P hone (ainoastaan FAX T-106) tai nostamalla kuuloke ja valitsemalla numero. Odota, että kuulet faksin vastaanottoääniä ja paina sitten Fax Start.

Käytä faksia k opion ottamiseen. Jo s kopiossa on sama ongelma, skannerin alue on likainen. Nosta yläkansi ja tarkista asiakirjan kulkureitti. Puhdista skannerin valkoinen muovi ja lasisuoja isopropyylialkoholiin kastetulla nukkaamattomalla liinalla. (Katso Skannerin puhdistaminen sivulla 13-9.)

Puhelinlinjalla on luultavasti väliaikaista kohinaa tai muuta häiriötä. Yritä lähettää faksi uudestaan. Kokeile yhteensopivuusasetuksen muuttamista asentoon PERUS. (Katso Jos ongelma ei ratkea, pyydä puhelinlaitosta tarkastamaan puhelinlinja.

Faksi tunnistaa, ettei tuleva puhelu ole faksi, joten se pyytää sinua vastaamaan puheluun. Nosta faksin kuuloke tai vastaa ulkoisesta puhelimesta ja paina sitten faksilaitteesi puhelun vastaustunnus (oletusasetus on #51). (Katso Vain FAX/PUH-tilassa sivulla 5-6.)

Jos vastasit puheluun faksin kuulokkeesta, paina Fax Start ja laske kuuloke välittömästi. Jos vastasit rinnakkaispuhelimessa, syötä kolminumeroinen faksin vastaanottotunnus (oletusasetus on 51). Kun faksilaite vastaa, sulje puhelin.

Jos faksin tunnistus on asetettu päälle ON, laite reagoi herkemmin ääniin. Laite saattaa vahingossa tulkita tietyt linjalla kuuluvat äänet tai musiikin soittavan faksin ääniksi ja vastata niihin faksin vastaanottoäänillä. Pysäytä faksin vastaanotto painamalla #51, jos olet rinnakkaispuhelimessa, tai paina Stop/Exit, jos vastasit faksilaitteesta tai ulkoisesta puhelimesta. Voit välttää tämän ongelman kytkemällä faksin tunnistuksen pois päältä EI. (Katso Fax/Puh-ilmoituksen nauhoittaminen (F/P-VIESTI) (ainoastaan FAX-T106) sivulla 5-3.)

Jos laitteen puhelinlinjassa on koputustoiminto, vastaajapalvelu, hälytysjärjestelmä tai joku muu mukautettu toiminto, faksien lähetyksessä tai vastaanotossa voi ilmetä ongelmia. Esimerkiksi: Jos lähetät tai vastaanotat faksiviestiä ja linja lähettää mukautetun toiminnon merkkiäänen, faksitietojen lähetys voi väliaikaisesti häiriintyä tai katketa. Ongelman pitäisi ratketa Brotherin virheenkorjaustoiminnon avulla. Ongelma koskee kaikkien valmistajien telekopiolaitteita ja se on yleinen laitteissa, jotka lähettävät ja vastaanottavat tietoa puhelimen kanssa yhteisellä linjalla, johon on liitetty mukautettuja toimintoja. Erillisen linjan avaamista ilman mukautettuja toimintoja suositellaan, jos vähäisten häiriöiden välttäminen on erittäin tärkeää.

Yhteensopivuus

sivulla 13-4.)

Vianetsintä ja kunnossapito

13 - 7

Brother FAX-T106, FAX-T104 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

KÄYTTÖOPAS

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

Turvallisuusohjeet

Faksilaitteen turvallinen käyttö

Paikan valinta

Pikaopas

Sisällysluettelo

Johdanto

Tämän oppaan käyttäminen

Tietojen etsiminen

Oppaassa käytetyt symbolit

Osien nimet

FAX-T104:n ohjauspaneelin esittely

FAX-T106:n ohjauspaneelin esittely

Tietoja faksilaitteista

Faksin merkkiäänet ja kättely

Virheenkorjaustila

Liittäminen

Ulkoisen puhelimen kytkeminen

Vaihdeliitännät

Puhelinlinjan mukautetut toiminnot

Paperi

Tietoja paperista

Tavallisen paperin käsittely ja käyttö

Näytöllä ohjelmointi

Helppokäyttöinen ohjelmointi

Valikkotaulukko

Muisti

Navigointinäppäimet

Alkuasetukset

Aloittaminen

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Automaattisen kesäajan käyttöönotto

Nimitunnuksen asettaminen

Äänimerkin äänenvoimakkuuden asettaminen

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden asettaminen

Soittoäänen äänenvoimakkuuden asettaminen

Puhelinlinjatyypin asettaminen

Valitsee äänitaajuus- tai sykäysvalinnan

Paikallisen kielen asetus

Melodian valinta (ainoastaan FAX-T106)

Soittoäänen asettaminen

Musiikin asettaminen pidon ajaksi

Vastaanottoasetukset

Vastaanoton perusasetukset

Vastaanottotilan valitseminen

Soittoviiveen asettaminen

F/P-soittoajan asettaminen (vain FAX/PUH-tilassa)

Fax/Puh-ilmoituksen nauhoittaminen (F/P-VIESTI) (ainoastaan FAX-T106)

Faksin tunnistus

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä (automaattinen pienentäminen)

Vastaanotto muistiin

Faksin vastaanottaminen keskustelun lopuksi

Vastaanoton lisäasetukset

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

Vain FAX/PUH-tilassa

Puhelun etäsiirto

Kauko-ohjaustunnusten vaihtaminen

Faksin tulostaminen muistista (ainoastaan FAX-T104)

Pollaus

Sarjapollaus

Puhelinpalvelut

Soittajan tunnistus

Lähetyksen asettaminen

Numeron valitseminen

Manuaalinen valinta

Pikavalinta

Lyhytvalinta

Etsintä

Faksin uudelleenvalinta

Faksien lähettäminen

Automaattinen lähetys

Manuaalinen lähetys

Faksin lähettäminen keskustelun lopuksi

Lähetyksen perustoiminnot