Brother FAX-T104, FAX-T106 User Manual [it]

GUIDA DELL'UTENTE

FAX-T104 Serie
FAX-T106 Serie

Per chiamare il servizio assistenza clienti
Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di

riferimento futuro:
Numero modello: FAX-T104, FAX-T106

Numero seriale:*

Data dell'acquisto:

Luogo dell'acquisto:

* Il numero seriale è posto sul retro dell'unità. Conservare

la Guida dell'Utente con la ricevuta della vendita quale
documentazione permanente dell'acquisto, in caso di
furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all'indirizzo

http://www.brother.com/registration

Registrando il prodotto con la Brother, verrete registrati
come titolare originale del prodotto.

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN
ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE
ADEGUATO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di
funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato
originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia
nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di
telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso sulla redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione
di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le
caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto
sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso
alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque
responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti)
derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati,
compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi
alla pubblicazione.

i

ii

Dichiarazione di conformità CE ai sensi della Direttiva R&TTE.

Produttore
Brother Industries, Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento
Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2
No.6 Jalan Firma 1,
Kawasan Perindustrian Tebrau,
81100 Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

Si dichiara che:

Descrizione del prodotto : Apparecchio facsimile

Tipo : Gruppo 3

Nome del modello : FAX T-102, FAX-T104, FAX-T106

sono conformi alle disposizioni della Direttiva R&TTE (1999/5/CE) e si
dichiara altresì la conformità ai seguenti standard:

Normative armonizzate applicate:

Sicurezza : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Anno in cui è stato apposto il marchio CE: 2004

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 23/7/2004

Luogo : Nagoya, Giappone

iii

Precauzioni di sicurezza

Utilizzo sicuro dell’apparecchio fax

Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e
prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione.

AVVERTENZA

L’apparecchio fax contiene
elettrodi ad alta tensione. Prima
di procedere alla pulizia
dell'apparecchio fax, accertarsi
di scollegare come prima cosa il
cavo della linea telefonica e poi il cavo elettrico dalla presa
di alimentazione.

Non maneggiare la spina con le
mani bagnate. Questo potrebbe
causare una scossa elettrica.

Dopo l'utilizzo dell'apparecchio
fax, alcune parti interne sono
ROVENTI! Si raccomanda di
prestare la massima attenzione.

AVVERTENZA

■ Si raccomanda cautela durante l’installazione o la modifica di

linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati,
verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla
presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un
temporale. Non installare mai una presa telefonica laddove sia
presente umidità.

■ Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una

presa di corrente facilmente accessibile. In caso di emergenza,
scollegare il cavo di alimentazione dalla presa, in modo da
escludere completamente l’alimentazione.

iv

ISTRUZIONI IMPORTANTI DI SICUREZZA

Durante l’utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per
ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle
persone, è importante osservare sempre delle semplici
precauzioni di sicurezza tra le quali:

1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua, ad
esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un
acquaio o una lavatrice, in uno scantinato umido o vicino a
una piscina.

2. Evitare di usare il prodotto durante un temporale con
scariche elettriche (a meno che non si tratti di un tipo senza
fili). Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche
elettriche in presenza di fulmini.

3. Non utilizzare questo prodotto per comunicare la
presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita
stessa.

4. Usare solo il cavo di alimentazione fornito con
l’apparecchio fax.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

Scelta del luogo di installazione

Posizionare l’apparecchio fax su una superficie piana e stabile, ad
esempio una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a
vibrazioni e urti. Collocare l'apparecchio fax vicino ad una presa
del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a
terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resta
compresa tra 10°C e 35°C.

Cautela

■ Evitare di installare l’apparecchio fax in punti molto trafficati.

■ Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria,

acqua, prodotti chimici o frigoriferi.

■ Non esporre l’apparecchio fax alla luce solare diretta e ad

eccessivo calore, umidità o polvere.

■ Non collegare l’apparecchio fax a prese elettriche azionate da

temporizzatori automatici o interruttori a muro.

■ In caso di discontinuità nell’erogazione di corrente,

l’apparecchio fax può perdere tutti i dati contenuti in memoria.

■ Non collegare l’apparecchio fax ad un impianto condiviso con

grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono
determinare interruzioni dell’alimentazione elettrica.

■ Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base

di telefoni senza fili.

v

vi

Guida di consultazione rapida

5

Invio di fax

Trasmissione automatica

1

Posizionare il documento
con il lato stampato rivolto
verso il basso
nell'alimentatore
automatico (fino a 10
pagine).

2

Comporre il numero di fax
desiderato.

3

Premere Inizio.

Ricezione di fax

Selezionare la modalità di
ricezione

1

Per il modello FAX-T104,
premere Modo/Ricezione
per selezionare

SOLO FAX, FAX/TEL,
TAD:SEGR.TEL. o
MANUALE.

Per il modello FAX-T106,
premere Modo/Ricezione
per selezionare

SOLO FAX, FAX/TEL, o
MANUALE.

Premere per
selezionare
SEGR:MSG MGR.

Se si seleziona FAX/TEL,
occorre impostare anche
le funzioni Numero Squilli
e Durata squilli F/T.
(Vedere Impostazione

Numero squilli a pag. 5-2 e
Impostazione di durata
squilli F/T (solo per il modo
FAX/TEL) a pag. 5-3.)

Memorizzazione di numeri

Memorizzazione di numeri
diretti

1

Premere Menu/Set, 6, 1.

2

Premere il tasto su cui si
vuole memorizzare il
numero diretto.

3

Digitare un numero
(massimo 20 cifre) e
premere Menu/Set.

4

Digitare un nome al
massimo di 15 caratteri (o
lasciare lo spazio vuoto),
quindi premere Menu/Set.

Premere ▲ o ▼ per
selezionare il tipo di
numero e premere
Menu/Set.

6

Premere Stop/Uscita.

Memorizzazione numeri di
Chiamata veloce

1

Premere Menu/Set, 6, 2.

2

Utilizzando la tastiera,
inserire un numero di due
cifre per identificare la
posizione del numero di
chiamata veloce (00-99),
quindi premere Menu/Set.

3

Digitare un numero
(massimo 20 cifre) e
premere Menu/Set.

4

Digitare un nome (al
massimo di 15 caratteri) o
lasciare lo spazio vuoto,
quindi premere
Menu/Set.

5

Premere ▲ o ▼ per
selezionare il tipo di
numero e premere
Menu/Set.

6

Premere Stop/Uscita.

Composizione numero

Composizione di numeri
diretti

1

Posizionare il documento
con il lato stampato rivolto
verso il basso
nell'alimentatore
automatico.

2

Premere il tasto del
numero diretto da
chiamare.

3

Premere Inizio.

Composizione veloce

1

Posizionare il documento
con il lato stampato rivolto
verso il basso
nell'alimentatore
automatico.

2

Premere
premere
le due cifre associate al
numero di chiamata veloce

3

Premere Inizio.

Ricerca/Mute

#

, quindi premere

,

.

vii

Utilizzo della Ricerca

1

Posizionare il documento
con il lato stampato rivolto
verso il basso
nell'alimentatore
automatico.

2

Premere Ricerca/Mute
ed utilizzare la tastiera per
inseri re la prima lettera del
nome che si sta cercando.

3

Premere o per
ricercare nella memoria.

4

Quando sul display
appare il nome voluto
premere Inizio.

▲

▲

Riproduzione di copie

Riproduzione di una copia
singola

1

Posizionare il documento
con il lato stampato rivolto
verso il basso
nell'alimentatore
automatico.

2

Premere due volte

Copia/Rapporto.

Ordinamento di copie
multiple

1

Posizionare il documento
con il lato stampato rivolto
verso il basso
nell'alimentatore
automatico.

2

Premere
Copia/Rapporto.

3

Inserire il numero delle
copie desiderate (fino a

99).

4

Premere Menu/Set.

5

Premere ▲ o ▼ per
selezionare ORDINA,
quindi premere

Copia/Rapporto.

Message Manager
(solo FAX-T106)

Attivazione modalità
Message Manager

1

Regustrare il Messaggio
in uscita
(MES SEGR TEL).

2

Premere fino a
quando si illumina.

registrazione messaggio in
uscita

1

Premere Menu/Set, 8, 4.

2

Premere ▲ o ▼ per
selezionare
MES SEGR TEL, quindi
premere Menu/Set.

3

Premere ▲ o ▼ per
ottenere
REGISTRARE MSG, quindi
premere Menu/Set.

4

Sollevare il ricevitore per
registrare un messaggio.

5

Riagganciare il ricevitore.

Riproduzione di un
messaggio vocale

1

Premere Play/Registra.

2

Utilizzare (RWD) per
ripetere un messaggio.

Utilizzare (FWD) per
saltare un messaggio.

3

Premere Stop/Uscita.

Stampa di un messaggio
fax

1

Premere Play/Registra.

2

Dopo la riproduzione dei
messaggi vocali, premere

Cancellazione dei
messaggi

Per cancellare i messaggi
vocali uno alla volta

1

Premere Play/Registra.

2

Premere Cancella dopo
due segnali brevi.

3

Premere 1.

4

Premere Stop/Uscita.

Per cancellare i messaggi
tutti insieme

1

Premere Cancella.

2

Premere ▲ o ▼ per
selezionare

CANC TUTTE VOCI?,
CANC TUTTI DOC?,
CANC TUTTI MES.?,

quindi premere
Menu/Set.

3

Premere 1.

4

Premere Stop/Uscita.

1

.

viii

Sommario

1

Introduzione...........................................................1-1

Utilizzo di questa Guida .................................................. 1-1

Consultazione della Guida......................................... 1-1

Simboli utilizzati in questa Guida ............................... 1-1

Contenuto della scatola ............................................. 1-2

Descrizione del pannello di controllo FAX-T104 ............. 1-3

Descrizione del pannello di controllo FAX-T106 ............. 1-5

Informazioni sugli apparecchi telefax.............................. 1-7

Toni fax e collegamento (“handshake”) ..................... 1-7

ECM (Modalità correzione errori)............................... 1-7

Collegamenti................................................................... 1-8

Collegamento di un telefono esterno ......................... 1-8

Collegamento di una segreteria telefonica esterna

(TAD)....................................................................... 1-8

Collegamenti multilinea (PABX) .............................. 1-10

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica ........ 1-10

2

Carta .......................................................................2-1

Informazioni sul tipo di carta ........................................... 2-1

Manipolazione e uso di carta normale ....................... 2-1

Caricare la carta ........................................................ 2-2

3

Programmazione a schermo ................................3-1

Programmazione intuitiva ............................................... 3-1

Tabella Menu ............................................................. 3-1

Memorizzazione......................................................... 3-1

Tasti Navigazione ........................................................... 3-2

4

Impostazioni iniziali ..............................................4-1

Preparazione dell’apparecchio ....................................... 4-1

Impostazione della data e ora.................................... 4-1

Attivazione automatica dell'ora legale estiva ............. 4-1

Impostazione dell’identificativo .................................. 4-2

Impostazione del Volume del segnale acustico ......... 4-4

Impostazione del volume del diffusore ...................... 4-4

Impostazione del volume della suoneria.................... 4-5

Impostazione del tipo di linea telefonica .................... 4-5

Impostazione della modalità di composizione a toni

o impulsi.................................................................. 4-5

Impostazione melodia (solo per FAX-T106) ................... 4-6

Impostazione modello suoneria ................................. 4-6

Impostazione della musica in attesa .......................... 4-6

5

Impostazioni di ricezione......................................5-1

Operazioni base di ricezione .......................................... 5-1

Selezione della modalità Ricezione ........................... 5-1

Impostazione Numero squilli ..................................... 5-2

ix

Impostazione di durata squilli F/T

(solo per il modo FAX/TEL)..................................... 5-3

Registrazione dell'annuncio in uscita Fax/Tel

(MESSAGGIO F/T) (solo per FAX-T106)................ 5-3

Riconoscimento fax ................................................... 5-4

Stampa ridotta di un documento fax in arrivo

(Riduzione automatica) ........................................... 5-4

Ricezione in memoria ................................................ 5-5

Ricezione di un fax al termine di una

conversazione ......................................................... 5-5

Funzioni avanzate di ricezione ....................................... 5-6

Utilizzo di telefoni in derivazione................................ 5-6

Solo per la modalità FAX/TEL ................................... 5-6

Trasferimento di chiamata remoto ............................. 5-6

Modifica dei codici remoti ......................................... 5-7

Stampa di un fax dalla memoria

(solo per FAX-T104)................................................ 5-8

Polling ........................................................................ 5-8

Polling sequenziale .................................................... 5-9

Servizi telefonici............................................................ 5-10

Identificativo ID chiamante....................................... 5-10

Vantaggi dell'Identificativo chiamante...................... 5-10

Impostazione dell'identificativo chiamante su SI ..... 5-10

Come funziona l'identificativo chiamante?............... 5-11

Selezione di un identificativo chiamante dalla

memoria per rispondere al chiamante................... 5-12

6

Impostazioni per l'invio.........................................6-1

Come comporre i numeri ................................................ 6-1

Composizione manuale ............................................. 6-1

Composizione di numeri diretti .................................. 6-1

Composizione veloce................................................. 6-1

Ricerca....................................................................... 6-1

Ricomposizione numero fax ...................................... 6-2

Come inviare i fax........................................................... 6-2

Trasmissione automatica........................................... 6-2

Trasmissione manuale............................................... 6-3

Invio di un fax al termine di una conversazione ......... 6-3

Operazioni base di invio ................................................. 6-3

Invio di fax con impostazioni multiple ........................ 6-3

Contrasto ................................................................... 6-4

Risoluzione fax .......................................................... 6-4

Trasmissione risoluzione multipla .............................. 6-5

Annullamento di un fax in corso................................. 6-5

Cancellazione di un’operazione programmata .......... 6-5

Operazioni di invio avanzate........................................... 6-6

Composizione di una copertina elettronica................ 6-6

Trasmissione circolare............................................... 6-8

Modalità Overseas ..................................................... 6-8

Prenotazione chiamata .............................................. 6-9

Fax differito .............................................................. 6-10

Impostazione trasmissione polling (Standard) ......... 6-11

x

Impostazione della trasmissione polling con Codice

di sicurezza ........................................................... 6-11

Polling protetto......................................................... 6-12

Trasmissione da memoria ....................................... 6-12

Messaggio di Memoria esaurita............................... 6-13

Interruzione delle operazioni di fax differito e

trasmissione polling............................................... 6-13

Sistema blocco TX ................................................... 6-13

7

Numeri a composizione veloce e opzioni di

composizione ........................................................7-1

Memorizzazione di numeri per la composizione

facilitata ........................................................................ 7-1

Memorizzazione di numeri diretti ............................... 7-1

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce ............. 7-2

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata

veloce...................................................................... 7-2

Impostazione dei gruppi per la Trasmissione

circolare................................................................... 7-3

Opzioni di composizione dei numeri ............................... 7-4

Composizione manuale ............................................. 7-4

Composizione a ricevitore abbassato ........................ 7-4

Composizione di numeri diretti .................................. 7-5

Composizione veloce................................................. 7-5

Ricerca....................................................................... 7-6

Pausa......................................................................... 7-6

Mute........................................................................... 7-6

Risposta alle chiamate con il Vivavoce

(solo per FAX-T106)................................................ 7-6

Ricomposizione (telefono) ......................................... 7-7

Ricomposizione numero (fax).................................... 7-7

Toni o Impulsi ............................................................ 7-7

8

Opzioni per le trasmissioni fax remote

(solo per FAX-T104)

Inoltro fax ........................................................................ 8-1

Impostazione Inoltro fax............................................. 8-1

Impostazione Memorizzazione fax ................................. 8-2

Disattivazione opzioni fax remoto .............................. 8-2

Impostazione del codice di accesso remoto ................... 8-2

Recupero remoto ............................................................ 8-3

Utilizzo del codice di accesso remoto........................ 8-3

Comandi remoti ......................................................... 8-4

Recupero dei messaggi fax ....................................... 8-5

Modifica del numero di Inoltro fax.............................. 8-5

9

Message Manager

Modalità Message Manager ........................................... 9-1

Impostazione di Message Manager........................... 9-1

Impostazione memorizzazione vocale....................... 9-1

Impostazione Inoltro fax/Memorizzazione fax............ 9-2

Registrazione del messaggio in uscita di Message

Manager (MESSAGGIO TAD) ............................... 9-3

..................................................8-1

(solo per FAX-T106)

..................9-1

xi

Attivazione del modo Message Manager................... 9-4

Indicatore di messaggi............................................... 9-4

Ascolto dei messaggi vocali....................................... 9-5

Stampa di un messaggio fax ..................................... 9-5

Opzioni di stampa di backup...................................... 9-5

Cancellazione dei messaggi ...................................... 9-6

Impostazione di una durata massima per i messaggi

in arrivo ................................................................... 9-6

Impostazione di Toll Saver ........................................ 9-7

Monitor registrazione ICM ......................................... 9-7

Registrazione di una conversazione.......................... 9-7

Recupero remoto ............................................................ 9-8

Utilizzo del Codice di accesso remoto ....................... 9-8

Impostazione del codice di accesso remoto .............. 9-8

Comandi remoti ......................................................... 9-9

Recupero lista stato memoria.................................. 9-10

Recupero messaggi fax ........................................... 9-10

Modifica del numero di Inoltro fax............................ 9-11

10

Stampa rapporti...................................................10-1

Impostazione FAX e attività .......................................... 10-1

Personalizzazione del rapporto di verifica della

trasmissione .......................................................... 10-1

Impostazione Tempo Giornale................................. 10-1

Stampa rapporti ....................................................... 10-2

Per stampare un rapporto........................................ 10-2

11

Riproduzione di copie .........................................11-1

Utilizzo dell’apparecchio fax come fotocopiatrice ......... 11-1

Operazioni di Copia ...................................................... 11-1

Riproduzione di una copia singola........................... 11-1

Opzioni di copia: Copie singole o multiple,

Ordina/Impila, Riduzione/Ingrandimento............... 11-2

12

Informazioni importanti.......................................12-1

Istruzioni importanti di sicurezza................................... 12-1

Marchi di fabbrica ......................................................... 12-2

Spedizione dell'apparecchio fax ................................... 12-2

13

Risoluzione dei problemi e manutenzione

ordinaria ...............................................................13-1

Risoluzione dei problemi............................................... 13-1

Messaggi d’errore .................................................... 13-1

Compatibilità............................................................ 13-4

Inceppamento documento o carta ........................... 13-4

In caso di difficoltà con l’apparecchio fax ................ 13-6

Manutenzione ordinaria ................................................ 13-8

Pulizia della testina di stampa ................................. 13-8

Pulizia dello Scanner ............................................... 13-9

Sostituzione del nastro ............................................ 13-9

xii

G

Glossario...............................................................G-1

S

Specifiche tecniche .............................................. S-1

Generale .........................................................................S-1

Copia .............................................................................. S-1

Fax.................................................................................. S-2

I

Indice analitico .......................................................I-1

E

Elenco accessori.................................................. E-1

xiii

Introduzione

1

Utilizzo di questa Guida

Vi ringraziamo per aver acquistato un apparecchio fax Brother.
L'utilizzo di questo apparecchio fax è semplificato dalle istruzioni
visualizzate sul display, che guidano l'utente passo passo nella
programmazione dell'apparecchio. Consultando questa guida è
possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio fax.

Consultazione della Guida

Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario.
Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni,
consultare l’Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa
Guida.

Simboli utilizzati in questa Guida

In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare
avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza
e per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo utilizzato caratteri
speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display.

Grassetto Il grassetto identifica tasti specifici sul pannello di

controllo dell’apparecchio fax.

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o

rimanda ad un argomento correlato.

Courier New Il font di tipo Courier New identifica i messaggi

che compaiono sul display dell’apparecchio fax.

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da
seguire per evitare possibili lesioni personali.

I segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono sulla possibilità
di scosse elettriche.

Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare
possibili danni all’apparecchio fax.

Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in
determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una
stessa procedura con altre funzionalità dell’apparecchio.

Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano
sull'incompatibilità dell’apparecchio fax con certi dispositivi o
procedure.

Introduzione

1 - 1

Contenuto della scatola

■ Vista frontale

1 Cavo di
alimentazione

2 Cavo linea
telefonica

3 Ricevitore del
telefono

4 Cavo del
ricevitore

N° Nome Descrizione
1 Cavo di al imentazione Per collegare l'apparecchio fax alla presa

2 Cavo linea telefonica Collegare l'apparecchio fax ad una presa

3 Ricevitore del telefono Utilizzare quando si ricevono o si fanno

4 Cavo del ricevitore Per collegare il ricevitore all'apparecchio

5 Prolunga carta Supporta la carta nel vassoio
6 Vassoio carta Punto di caricamento della carta.
7 Guide carta Premerle e spostarle per adattarle alla

8 Pannello di controllo Per azionare l’apparecchio fax, usare i

9 Leva apertura coperchio Per aprire il coperchio superiore,

elettrica.

telefonica a muro.

delle chiamate vocali.

fax.

larghezza della carta.

tasti e il display.

sollevare la leva.

5 Prolunga carta

6 Vassoio carta

7 Guide carta

8 Pannello di

controllo
9 Leva apertura

coperchio

■ Vista posteriore

10 Connettore di
alimentazione

11 Presa linea
telefonica

N° Nome Descrizione
10 Connettore di

alimentazione

11 Presa linea telefonica Inserire la linea telefonica in questo

Inserire il cavo di alimentazione in ques to
punto.

punto.

Introduzione

1 - 2

Descrizione del pannello di controllo FAX-T104

1

2

3

4 5

6

7

8 9

10

1 LCD (Display a cristalli liquidi)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sul display per
semplificare l’impostazione ed il funzionamento
dell’apparecchio fax.

2 Tastiera

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono e fax e per
inserire informazioni nell’apparecchio fax.

Il tasto # consente di modificare provvisoriamente la modalità di
composizione da "impulsi" a "toni" durante una chiamata
telefonica.

3 R

Questo tasto serve inoltre ad accedere ad una linea esterna e/o
a richiamare il centralino o a trasferire una chiamata ad un altro
interno quando è collegato ad un PABX.

4 Tel

Utilizzare per lo scambio della linea tra ricevitore e diffusore.

5 Ricomposizione numero/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce inoltre una
pausa nei numeri a composizione veloce.

6 Ricerca/Mute

Consente di cercare numeri memorizzati in memoria, di mettere
una chiamata in attesa e di comporre numeri memorizzati
premendo # e un numero di due cifre.

7 Modo/Ricezione

Questo tasto consente di selezionare la modalità di gestione
automatica delle chiamate in arrivo.

8 Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la
trasmissione e la copia dei fax.

9 Stop/Uscita

Questo tasto consente di interrompere l'invio di un fax,
annullare una procedura o uscire da un menu.

13

12

11

Introduzione

1 - 3

: Inizio

Avvia un’operazione, ad esempio l'invio di un fax.

A Copia/Rapporto

Con un documento nell'ADF: Riproduce una copia.
Senza un documento nell'ADF: Permette l’accesso al menu

Rapporti.

B Tasti dei numeri diretti

Questi tasti danno accesso immediato ai numeri a
composizione veloce precedentemente memorizzati.

C Tasti di navigazione:

Menu/Set

Lo stesso tasto viene utilizzato per le operazioni Menu e Set.
Questo tasto consente di accedere al Menu per programmare

e memorizzare le impostazioni nell’apparecchio fax.

o

Questo tasto consente di scorrere avanti e indietro le opzioni
dei menu.

—OPPURE—
Premere questi tasti per regolare lo squillo o il volume del

diffusore.

o
Questi tasti consentono di scorrere menu e opzioni.
È possibile anche utilizzare questi tasti per eseguire una ricerca

numerica per i numeri memorizzati.

Introduzione

1 - 4

Descrizione del pannello di controllo FAX-T106

1617

1
2

3

4

5 6

7

8

9

15

11

10

1 LCD (Display a cristalli liquidi)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sul display per
semplificare l’impostazione ed il funzionamento
dell’apparecchio fax.

2 Play/Registra

Consente di ascoltare i messaggi vocali e di stampare i
messaggi fax memorizzati. Consente inoltre di registrare le
chiamate telefoniche.

3 Tastiera

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono e fax e per
inserire informazioni nell’apparecchio fax.

Il tasto # consente di modificare la modalità di composizione da
"impulsi" a "toni" durante una chiamata telefonica.

4 R

Questo tasto serve inoltre ad accedere ad una linea esterna e/o
a richiamare il centralino o a trasferire una chiamata ad un altro
interno quando è collegato ad un PABX.

5 Vivavoce

Permette di parlare ad un interlocutore senza sollevare il
ricevitore.

6 Rich/pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce inoltre una
pausa nei numeri a composizione veloce.

7 Ricerca/Mute

Consente di cercare numeri memorizzati in memoria, di mettere
una chiamata in attesa e di comporre numeri memorizzati
premendo # e un numero di due cifre.

8 Modo/Ricezione

Questo tasto consente di selezionare la modalità di gestione
automatica delle chiamate in arrivo.

14

13

12

Introduzione

1 - 5

9 Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la
trasmissione e la copia dei fax.

: Stop/Uscita

Questo tasto consente di interrompere l'invio di un fax,
annullare una procedura o uscire da un menu.

A Inizio

Avvia un’operazione, ad esempio l'invio di un fax.

B Copia/Rapporto

Con un documento nell'ADF: Riproduce una copia.
Senza un documento nell'ADF: Permette l’accesso al menu

Rapporti.

C Pulsanti numeri diretti

Questi tasti danno accesso immediato ai numeri a
composizione veloce precedentemente memorizzati.

D Cancella

Consente di eliminare i messaggi vocali, tutti i messaggi fax o
tutti i messaggi.

E (Microfono)

Sente la voce di una persona che parla ad un’altra usando il
vivavoce.

F SEGRETERIA

Consente di attivare il Message Manager. Inoltre, segnala la
presenza di messaggi vocali o fax in memoria.

G Tasti di navigazione:

Menu/Set

Lo stesso tasto viene utilizzato per le operazioni Menu e Set.
Questo tasto consente di accedere al Menu per programmare
e memorizzare le impostazioni nell’apparecchio fax.

o

Questo tasto consente di scorrere avanti e indietro le opzioni
dei menu.

—OPPURE—
Premere questi tasti per regolare lo squillo o il volume del

diffusore.

o
Questi tasti consentono di scorrere menu e opzioni.
È possibile anche utilizzare questi tasti per eseguire una ricerca

numerica tra i numeri memorizzati.

Introduzione

1 - 6

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento (“handshake”)

Quando qualcuno sta inviando un fax, l’apparecchio invia dei
segnali di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici
a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. Quando si
compone il numero e si preme Inizio, l'apparecchio trasmette
questi segnali per circa 60 secondi dalla composizione del numero.
Durante questo intervallo, l'apparecchio trasmittente deve iniziare
la "stretta di mano" con quello ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via fax in modalità
automatica, l’apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica.
Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si
risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un
messaggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, che
sono dei trilli acuti ad alto volume. L’apparecchio ricevente emette
dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display
visualizza RICEZ.

Se è impostato sulla modalità SOLO FAX, l’apparecchio fax
risponde a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali
di ricezione fax. Anche se il chiamante interrompe la
comunicazione, l’apparecchio fax continua ad emettere questi
segnali per circa 40 secondi mentre il display continua a
visualizzare RICEZ. Per annullare la ricezione, premere
Stop/Uscita.

La "stretta di mano" del fax è il periodo in cui i segnali CNG
dell'apparecchio trasmittente e i "trilli" di quello ricevente si
sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e
permette agli apparecchi fax di rilevare reciprocamente le modalità
di invio e ricezione. La procedura di collegamento può cominciare
solo quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo
circa 60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è
importante che l’apparecchio ricevente risponda alla chiamata
entro il minor numero di squilli possibile.

Se sulla linea dell’apparecchio è installata una segreteria
telefonica esterna (TAD), sarà il dispositivo TAD a
determinare il numero di squilli emessi dall’apparecchio prima
di rispondere alla chiamata.

Seguire con molta attenzione le indicazioni fornite in questo
capitolo per il collegamento di un dispositivo TAD. (Vedere
Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) a
pag. 1-8.)

ECM (Modalità correzione errori)

La Modalità correzione errori (ECM) consente al telefax di
controllare l’integrità di una trasmissione fax in corso. Le
trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di
questa funzione. In questo caso, è possibile inviare e ricevere
messaggi fax verificandone continuamente l’integrità.

Per utilizzare questa funzione l’apparecchio fax deve disporre di
memoria sufficiente.

Introduzione

1 - 7

Collegamenti

Collegamento di un telefono esterno

È possibile collegare un telefono separato nel modo indicato nello
schema riportato in basso.

.

Telefono
interno

Telefono
esterno

Quando si utilizza il telefono esterno (o TAD), il display visualizza
TEL DERIV IN USO e, se il ricevitore fax è sollevato, viene
riprodotto un allarme.

Per scollegare la chiamata sul telefono esterno e passare al fax,
sollevare il ricevitore e premere Tel (solo FAX-T104) o Vivavoce
(solo FAX-T106).

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

Si può decidere di collegare una segreteria telefonica. Tuttavia,
quando sulla stessa linea telefonica è collegato un dispositivo TAD
esterno, il TAD risponde a tutte le chiamate e l’apparecchio fax
“ascolta” per riconoscere i segnali di chiamata (CNG). Se riceve
segnali fax, l’apparecchio fax rileva la chiamata e riceve il fax. Se
non riceve segnali CNG, l’apparecchio fax non rileva la chiamata
per consentire all’utente che chiama di lasciare un messaggio sulla
segreteria telefonica.

Il dispositivo TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro
squilli (impostazione consigliata: due squilli). L’apparecchio fax
può rilevare i segnali CNG solo quando il dispositivo TAD risponde
alla chiamata; se il numero di squilli è impostato su quattro restano
solo 8 - 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la
procedura di collegamento (“handshake”) del fax. Per registrare i
messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni
riportate nel presente manuale. Non raccomandiamo l’uso della
funzione toll saver con la segreteria telefonica esterna se supera i
quattro squilli.

Se non si ricevono tutti i fax, si deve reimpostare il TAD
esterno al massimo su quattro squilli.

Introduzione

1 - 8

Non collegare un altro TAD sulla stessa linea.

TAD

TAD

Collegamenti

Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato in
precedenza.

1

Impostare il TAD esterno su uno o due squilli. (L’impostazione
della durata degli squilli dell’apparecchio fax non ha rilevanza
in questo caso.)

2

Registrare il messaggio in uscita sul dispositivo TAD esterno.

3

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che
risponda alle chiamate.

4

Per il modello FAX-T104, impostare la modalità di ricezione
su TAD:SEGR.TEL..

Per il modello FAX-T106, impostare la modalità di ricezione
su SEGR:MSG MGR.
(Vedere Selezione della modalità Ricezione a pag. 5-1.)

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un
dispositivo TAD esterno

È importante tenere presente la durata del messaggio nella
registrazione. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la
ricezione sia manuale che automatica dei fax.

1

Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio.
(Questo permette all’apparecchio fax di rilevare eventuali toni
CNG di trasmissioni automatiche prima che si interrompano.)

2

Limitare la durata del messaggio a 20 secondi.
Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5

secondi di silenzio poiché l’apparecchio fax non è in grado di
rilevare i toni fax se sovrapposti alla voce. L’utente può
provare ad omettere la pausa, ma nel caso in cui
l’apparecchio fax presenti problemi di ricezione si deve
registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la
pausa.

Introduzione

1 - 9

Collegamenti multilinea (PABX)

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico. Anche
se è spesso relativamente facile collegare l'apparecchio fax ad un
sistema a tasto o ad un PABX (centralino privato automatico per
telefoni in derivazione), si consiglia di rivolgersi alla società che ha
installato l'impianto telefonico affinché colleghi l'apparecchio. È
consigliabile avere una linea separata per l’apparecchio fax.

Se l’apparecchio fax deve essere collegato ad un sistema
multilinea, chiedere all’installatore di collegare l’unità all’ultima
linea del sistema. Ciò impedisce che l’unità venga attivata ogni
volta che si riceve una chiamata telefonica.

In caso di funzionamento combinato dell’apparecchio
fax con un PABX

1

In caso di collegamento dell'apparecchio ad un PABX, non se
ne garantisce il corretto funzionamento in ogni circostanza. In
caso di difficoltà rivolgersi prima di tutto alla società
responsabile del funzionamento del PABX.

2

Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino,
impostare la Modalità ricezione su MANUALE. In questo modo,
tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite
come chiamate telefoniche.

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica

Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano servizi accessori
(come avviso di chiamata identificativo, servizio di segreteria
telefonica, sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili), è
possibile che interferiscano con il corretto funzionamento
dell'apparecchio fax. (Vedere Funzioni personalizzate su una linea
singola. a pag. 13-7.)

Introduzione

1 - 10

Carta

2

Informazioni sul tipo di carta

Manipolazione e uso di carta normale

Conservare la carta nell’imballaggio originale tenendolo chiuso.
Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare
diretta e calore.

Specifiche carta per il vassoio carta

Formato: A4
Grammatura: da 64 a 90 g/m
Spessore: da 0,08 a 0,12 mm
Capacità: fino a 30 fogli

L'apparecchio fax può scandire solo un'immagine di 208 mm
di larghezza, indipendentemente dall'ampiezza della carta.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.
Non utilizzare carta:

■ molto lucida o particolarmente lavorata

■ precedentemente stampata da una stampante

■ non impilabile in modo uniforme

■ prodotta con grana corta

■ che sia piegata, strappata, attaccata con colla, nastro

adesivo, punti di cucitrice o fermagli

2

2 - 1

Carta

Caricare la carta
Come caricare la carta

Prima di aggiungere carta, togliere tutta la carta dal vassoio

1

Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare
inceppamenti carta ed errori di caricamento.

Allineare la risma di carta per fare in modo che i bordi siano in linea.

2

Inserire delicatamente la carta.
Il lato da stampare va in basso.

Lato Stampa

Carta

Carta

2 - 2

Programmazione a schermo

3

Programmazione intuitiva

Questo apparecchio fax si avvale della programmazione a
schermo e dei tasti di navigazione per garantire un utilizzo
semplice. Questo tipo di programmazione, infatti, risulta facile ed
intuitiva e consente all’utilizzatore di trarre il massimo vantaggio
dalle funzionalità dell’apparecchio fax.

Con la programmazione a schermo, basta seguire i messaggi
guida che appaiono sul display a cristalli liquidi e che aiutano nella
programmazione dell'apparecchio fax. Questi messaggi guidano
l’utente passo dopo passo nella selezione delle funzioni dei vari
menu, delle opzioni di programmazione e delle impostazioni.

Tabella Menu

L'apparecchio fax può essere programmato anche senza l'aiuto
della Guida dell'utente se si utilizza la tabella Menu a pagina 3-3.
Queste pagine aiutano a comprendere le scelte dei menu e le
opzioni disponibili nei programmi dell'apparecchio fax.

È possibile programmare l’apparecchio fax premendo
Menu/Set, seguito dai numeri dei menu.
Ad esempio, per impostare RISOLUZIONE su FINE:
Premere Menu/Set, 3, 4 e ▲ o ▼ per selezionare FINE.
Premere Menu/Set.

Memorizzazione

Se si verifica un’interruzione di alimentazione, le impostazioni dei
menu non vanno perse perché sono memorizzate
permanentemente. Le impostazioni provvisorie (come il Contrasto,
la modalità Overseas e altre) andranno perse. È possibile che si
debbano anche reimpostare la data e l’ora.

Programmazione a schermo

3 - 1

Tasti Navigazione

Per accedere al menu
Per passare al livello
successivo del menu
Per accettare un'opzione
Per scorrere il livello del menu
visualizzato

Per tornare al livello del menu
precedente

Per passare al livello del menu
successivo

Per uscire dal menu

Per accedere alla modalità menu, premere Menu/Set.
Una volta richiamato il menu, il

display dell'apparecchio visualizza
le opzioni selezionabili.

Premere 1 per accedere al menu
Impostazione iniziale

—OPPURE—
Premere 2 per il menu delle
Impostazioni in ricezione

—OPPURE—
Premere 3 per il menu delle
Impostazioni in invio

—OPPURE—
Premere 4 per il menu Annulla
operazione

—OPPURE—
Premere 5 per il menu Interrompere

—OPPURE—
Premere 6 per il menu di impostazione
numeri a composizione veloce

—OPPURE—
Premere 7 per il menu delle
Impostazioni rapporti

—OPPURE—
Premere 8 per il menu opz fax
remoto (solo FAX-T104)

Premere 8 per il menu impostazioni
TAD (solo FAX-T106)
—OPPURE—
Premere 9 per il menu impostazioni
melodia (solo FAX-T106)

—OPPURE—
Premere 0 per il menu varie

SELEZ ↑ ↓ & SET

1.IMP INIZIALE

2.IMP RICEZIONE

3.IMP TRASMISS

4.CANC LAVORO

5.INTERRUZIONE

6.MEMORIA NUMERI

7.SETTAG. REPORT

8.OPZ FAX REMOTO

8.SETT SEGR TEL

9.IMP MELODIA

0.VARIE

Per scorrere più velocemente ciascun livello del menu, premere la
freccia (▲ o ▼) corrispondente alla direzione desiderata.
Selezionare un'opzione premendo Menu/Set quando l’opzione
desiderata viene visualizzata sul display.
Il display visualizza quindi il livello successivo del menu.

Premere ▲ o ▼ per visualizzare la selezione del menu successivo.
Premere Menu/Set. Una volta terminata l’impostazione delle
opzioni, il display visualizza il messaggio ACCETTATO.

Programmazione a schermo

3 - 2

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per data/ora)

Menu

principale

—OPPURE—

per selezionare

Selezioni

menu

1.DATA/ORA — Imposta data e ora sul

2.AUTOM.

GIORNOSINO

IDENTIFICATIVO

3.

4.BEEP NO

1.IMP INIZIALE

5.IMP.LINEA

TEL.

6.TONI/

IMPULSI

1.NUMERO

SQUILLI

2.

N. SQUILLI
F/T

2.IMP RICE ZIONE

3.FAX

RICONOSSISEMI

per selezionare

Opzioni Descrizioni

display e sulle
intestazioni de i fax inviati.

Cambia
automaticamente nel l'ora
legale estiva.

— Questa funzione

BASSO

ALTO

NORMALE

PBX
ISDN

TONI

IMPULSI

FAX-T104
01-04

FAX-T106

NUMERO SQUILLI
RISPARMIO

70
40

30

20

NO

consente di
programmare nome e
numero di fax da
stampare su tutte le
pagine inviate via fax.

Regola il volume dei
segnali acusti ci quando si
preme un tasto , si verifica
un errore o si invia o si
riceve un documento.

Per selezionare il tipo di
linea telefonica.

Seleziona la modalità di
composizione dei numeri
telefonici.

Imposta il numero di
squilli prima della
risposta da parte
dell'apparecchio fax in
modalità FAX/TEL,
SOLO FAX o TAD
(Message Manager per
FAX-T106).
Nel modello FAX-T106, è
possibile impostare la
funzione Toll Saver.

Imposta il numero di
"doppi squilli FAX/ TEL" in
modalità FAX/TEL (F/T ).

Riceve i messaggi fax
senza premere il tasto
Inizio.

Le impostazioni predefinite (opzione) sono
visualizzate in grassetto.

per accettare

per

uscire

Pagi na

4-1

4-1

4-2

4-4

4-5

4-5

5-2

9-7

5-3

5-4

Programmazione a schermo

3 - 3