Brother FAX-T104, FAX-T106 User Manual [it]

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GUIDA DELL'UTENTE

FAX-T104 Serie FAX-T106 Serie

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Per chiamare il servizio assistenza clienti Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di

riferimento futuro: Numero modello: FAX-T104, FAX-T106

Numero seriale:*

Data dell'acquisto:

Luogo dell'acquisto:

* Il numero seriale è posto sul retro dell'unità. Conservare

la Guida dell'Utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell'acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all'indirizzo

http://www.brother.com/registration

Registrando il prodotto con la Brother, verrete registrati come titolare originale del prodotto.

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QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso sulla redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

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Dichiarazione di conformità CE ai sensi della Direttiva R&TTE.

Produttore Brother Industries, Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Industries Technology (M) Sdn Bhd Factory 2 No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia

Si dichiara che:

Descrizione del prodotto : Apparecchio facsimile

Tipo : Gruppo 3

Nome del modello : FAX T-102, FAX-T104, FAX-T106

sono conformi alle disposizioni della Direttiva R&TTE (1999/5/CE) e si dichiara altresì la conformità ai seguenti standard:

Normative armonizzate applicate:

Sicurezza : EN60950:2000

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Anno in cui è stato apposto il marchio CE: 2004

Rilasciato da : Brother Industries, Ltd.

Data : 23/7/2004

Luogo : Nagoya, Giappone

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Precauzioni di sicurezza

Utilizzo sicuro dell’apparecchio fax

Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione.

AVVERTENZA

L’apparecchio fax contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell'apparecchio fax, accertarsi di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e poi il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica.

Dopo l'utilizzo dell'apparecchio fax, alcune parti interne sono ROVENTI! Si raccomanda di prestare la massima attenzione.

AVVERTENZA

■ Si raccomanda cautela durante l’installazione o la modifica di

linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica laddove sia presente umidità.

■ Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una

presa di corrente facilmente accessibile. In caso di emergenza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa, in modo da escludere completamente l’alimentazione.

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ISTRUZIONI IMPORTANTI DI SICUREZZA

Durante l’utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone, è importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza tra le quali:

1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua, ad esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un acquaio o una lavatrice, in uno scantinato umido o vicino a una piscina.

2. Evitare di usare il prodotto durante un temporale con scariche elettriche (a meno che non si tratti di un tipo senza fili). Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini.

3. Non utilizzare questo prodotto per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa.

4. Usare solo il cavo di alimentazione fornito con l’apparecchio fax.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

Scelta del luogo di installazione

Posizionare l’apparecchio fax su una superficie piana e stabile, ad esempio una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Collocare l'apparecchio fax vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resta compresa tra 10°C e 35°C.

Cautela

■ Evitare di installare l’apparecchio fax in punti molto trafficati.

■ Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d’aria,

acqua, prodotti chimici o frigoriferi.

■ Non esporre l’apparecchio fax alla luce solare diretta e ad

eccessivo calore, umidità o polvere.

■ Non collegare l’apparecchio fax a prese elettriche azionate da

temporizzatori automatici o interruttori a muro.

■ In caso di discontinuità nell’erogazione di corrente,

l’apparecchio fax può perdere tutti i dati contenuti in memoria.

■ Non collegare l’apparecchio fax ad un impianto condiviso con

grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell’alimentazione elettrica.

■ Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base

di telefoni senza fili.

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Guida di consultazione rapida

Invio di fax

Trasmissione automatica

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico (fino a 10 pagine).

Comporre il numero di fax desiderato.

Premere Inizio.

Ricezione di fax

Selezionare la modalità di ricezione

Per il modello FAX-T104, premere Modo/Ricezione per selezionare

SOLO FAX, FAX/TEL, TAD:SEGR.TEL. o MANUALE.

Per il modello FAX-T106, premere Modo/Ricezione per selezionare

SOLO FAX, FAX/TEL, o MANUALE.

Premere per selezionare SEGR:MSG MGR.

Se si seleziona FAX/TEL, occorre impostare anche le funzioni Numero Squilli e Durata squilli F/T. (Vedere Impostazione

Numero squilli a pag. 5-2 e Impostazione di durata squilli F/T (solo per il modo FAX/TEL) a pag. 5-3.)

Memorizzazione di numeri

Memorizzazione di numeri diretti

Premere Menu/Set, 6, 1.

Premere il tasto su cui si vuole memorizzare il numero diretto.

Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere Menu/Set.

Digitare un nome al massimo di 15 caratteri (o lasciare lo spazio vuoto), quindi premere Menu/Set.

Premere ▲ o ▼ per selezionare il tipo di numero e premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce

Premere Menu/Set, 6, 2.

Utilizzando la tastiera, inserire un numero di due cifre per identificare la posizione del numero di chiamata veloce (00-99), quindi premere Menu/Set.

Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere Menu/Set.

Digitare un nome (al massimo di 15 caratteri) o lasciare lo spazio vuoto, quindi premere Menu/Set.

Premere ▲ o ▼ per selezionare il tipo di numero e premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Composizione numero

Composizione di numeri diretti

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere il tasto del numero diretto da chiamare.

Premere Inizio.

Composizione veloce

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere premere le due cifre associate al numero di chiamata veloce

Premere Inizio.

Ricerca/Mute

, quindi premere

vii

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Utilizzo della Ricerca

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere Ricerca/Mute ed utilizzare la tastiera per inseri re la prima lettera del nome che si sta cercando.

Premere o per ricercare nella memoria.

Quando sul display appare il nome voluto premere Inizio.

▲

Riproduzione di copie

Riproduzione di una copia singola

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere due volte

Copia/Rapporto.

Ordinamento di copie multiple

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere Copia/Rapporto.

Inserire il numero delle copie desiderate (fino a

99).

Premere Menu/Set.

Premere ▲ o ▼ per selezionare ORDINA, quindi premere

Copia/Rapporto.

Message Manager (solo FAX-T106)

Attivazione modalità Message Manager

Regustrare il Messaggio in uscita (MES SEGR TEL).

Premere fino a quando si illumina.

registrazione messaggio in uscita

Premere Menu/Set, 8, 4.

Premere ▲ o ▼ per selezionare MES SEGR TEL, quindi premere Menu/Set.

Premere ▲ o ▼ per ottenere REGISTRARE MSG, quindi premere Menu/Set.

Sollevare il ricevitore per registrare un messaggio.

Riagganciare il ricevitore.

Riproduzione di un messaggio vocale

Premere Play/Registra.

Utilizzare (RWD) per ripetere un messaggio.

Utilizzare (FWD) per saltare un messaggio.

Premere Stop/Uscita.

Stampa di un messaggio fax

Premere Play/Registra.

Dopo la riproduzione dei messaggi vocali, premere

Cancellazione dei messaggi

Per cancellare i messaggi vocali uno alla volta

Premere Play/Registra.

Premere Cancella dopo due segnali brevi.

Premere 1.

Premere Stop/Uscita.

Per cancellare i messaggi tutti insieme

Premere Cancella.

Premere ▲ o ▼ per selezionare

CANC TUTTE VOCI?, CANC TUTTI DOC?, CANC TUTTI MES.?,

quindi premere Menu/Set.

Premere 1.

Premere Stop/Uscita.

viii

Page 11

Sommario

Introduzione...........................................................1-1

Utilizzo di questa Guida .................................................. 1-1

Consultazione della Guida......................................... 1-1

Simboli utilizzati in questa Guida ............................... 1-1

Contenuto della scatola ............................................. 1-2

Descrizione del pannello di controllo FAX-T104 ............. 1-3

Descrizione del pannello di controllo FAX-T106 ............. 1-5

Informazioni sugli apparecchi telefax.............................. 1-7

Toni fax e collegamento (“handshake”) ..................... 1-7

ECM (Modalità correzione errori)............................... 1-7

Collegamenti................................................................... 1-8

Collegamento di un telefono esterno ......................... 1-8

Collegamento di una segreteria telefonica esterna

(TAD)....................................................................... 1-8

Collegamenti multilinea (PABX) .............................. 1-10

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica ........ 1-10

Carta .......................................................................2-1

Informazioni sul tipo di carta ........................................... 2-1

Manipolazione e uso di carta normale ....................... 2-1

Caricare la carta ........................................................ 2-2

Programmazione a schermo ................................3-1

Programmazione intuitiva ............................................... 3-1

Tabella Menu ............................................................. 3-1

Memorizzazione......................................................... 3-1

Tasti Navigazione ........................................................... 3-2

Impostazioni iniziali ..............................................4-1

Preparazione dell’apparecchio ....................................... 4-1

Impostazione della data e ora.................................... 4-1

Attivazione automatica dell'ora legale estiva ............. 4-1

Impostazione dell’identificativo .................................. 4-2

Impostazione del Volume del segnale acustico ......... 4-4

Impostazione del volume del diffusore ...................... 4-4

Impostazione del volume della suoneria.................... 4-5

Impostazione del tipo di linea telefonica .................... 4-5

Impostazione della modalità di composizione a toni

o impulsi.................................................................. 4-5

Impostazione melodia (solo per FAX-T106) ................... 4-6

Impostazione modello suoneria ................................. 4-6

Impostazione della musica in attesa .......................... 4-6

Impostazioni di ricezione......................................5-1

Operazioni base di ricezione .......................................... 5-1

Selezione della modalità Ricezione ........................... 5-1

Impostazione Numero squilli ..................................... 5-2

Page 12

Impostazione di durata squilli F/T

(solo per il modo FAX/TEL)..................................... 5-3

Registrazione dell'annuncio in uscita Fax/Tel

(MESSAGGIO F/T) (solo per FAX-T106)................ 5-3

Riconoscimento fax ................................................... 5-4

Stampa ridotta di un documento fax in arrivo

(Riduzione automatica) ........................................... 5-4

Ricezione in memoria ................................................ 5-5

Ricezione di un fax al termine di una

conversazione ......................................................... 5-5

Funzioni avanzate di ricezione ....................................... 5-6

Utilizzo di telefoni in derivazione................................ 5-6

Solo per la modalità FAX/TEL ................................... 5-6

Trasferimento di chiamata remoto ............................. 5-6

Modifica dei codici remoti ......................................... 5-7

Stampa di un fax dalla memoria

(solo per FAX-T104)................................................ 5-8

Polling ........................................................................ 5-8

Polling sequenziale .................................................... 5-9

Servizi telefonici............................................................ 5-10

Identificativo ID chiamante....................................... 5-10

Vantaggi dell'Identificativo chiamante...................... 5-10

Impostazione dell'identificativo chiamante su SI ..... 5-10

Come funziona l'identificativo chiamante?............... 5-11

Selezione di un identificativo chiamante dalla

memoria per rispondere al chiamante................... 5-12

Impostazioni per l'invio.........................................6-1

Come comporre i numeri ................................................ 6-1

Composizione manuale ............................................. 6-1

Composizione di numeri diretti .................................. 6-1

Composizione veloce................................................. 6-1

Ricerca....................................................................... 6-1

Ricomposizione numero fax ...................................... 6-2

Come inviare i fax........................................................... 6-2

Trasmissione automatica........................................... 6-2

Trasmissione manuale............................................... 6-3

Invio di un fax al termine di una conversazione ......... 6-3

Operazioni base di invio ................................................. 6-3

Invio di fax con impostazioni multiple ........................ 6-3

Contrasto ................................................................... 6-4

Risoluzione fax .......................................................... 6-4

Trasmissione risoluzione multipla .............................. 6-5

Annullamento di un fax in corso................................. 6-5

Cancellazione di un’operazione programmata .......... 6-5

Operazioni di invio avanzate........................................... 6-6

Composizione di una copertina elettronica................ 6-6

Trasmissione circolare............................................... 6-8

Modalità Overseas ..................................................... 6-8

Prenotazione chiamata .............................................. 6-9

Fax differito .............................................................. 6-10

Impostazione trasmissione polling (Standard) ......... 6-11

Page 13

Impostazione della trasmissione polling con Codice

di sicurezza ........................................................... 6-11

Polling protetto......................................................... 6-12

Trasmissione da memoria ....................................... 6-12

Messaggio di Memoria esaurita............................... 6-13

Interruzione delle operazioni di fax differito e

trasmissione polling............................................... 6-13

Sistema blocco TX ................................................... 6-13

Numeri a composizione veloce e opzioni di

composizione ........................................................7-1

Memorizzazione di numeri per la composizione

facilitata ........................................................................ 7-1

Memorizzazione di numeri diretti ............................... 7-1

Memorizzazione numeri di Chiamata veloce ............. 7-2

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata

veloce...................................................................... 7-2

Impostazione dei gruppi per la Trasmissione

circolare................................................................... 7-3

Opzioni di composizione dei numeri ............................... 7-4

Composizione manuale ............................................. 7-4

Composizione a ricevitore abbassato ........................ 7-4

Composizione di numeri diretti .................................. 7-5

Composizione veloce................................................. 7-5

Ricerca....................................................................... 7-6

Pausa......................................................................... 7-6

Mute........................................................................... 7-6

Risposta alle chiamate con il Vivavoce

(solo per FAX-T106)................................................ 7-6

Ricomposizione (telefono) ......................................... 7-7

Ricomposizione numero (fax).................................... 7-7

Toni o Impulsi ............................................................ 7-7

Opzioni per le trasmissioni fax remote

(solo per FAX-T104)

Inoltro fax ........................................................................ 8-1

Impostazione Inoltro fax............................................. 8-1

Impostazione Memorizzazione fax ................................. 8-2

Disattivazione opzioni fax remoto .............................. 8-2

Impostazione del codice di accesso remoto ................... 8-2

Recupero remoto ............................................................ 8-3

Utilizzo del codice di accesso remoto........................ 8-3

Comandi remoti ......................................................... 8-4

Recupero dei messaggi fax ....................................... 8-5

Modifica del numero di Inoltro fax.............................. 8-5

Message Manager

Modalità Message Manager ........................................... 9-1

Impostazione di Message Manager........................... 9-1

Impostazione memorizzazione vocale....................... 9-1

Impostazione Inoltro fax/Memorizzazione fax............ 9-2

Registrazione del messaggio in uscita di Message

Manager (MESSAGGIO TAD) ............................... 9-3

..................................................8-1

(solo per FAX-T106)

..................9-1

Page 14

Attivazione del modo Message Manager................... 9-4

Indicatore di messaggi............................................... 9-4

Ascolto dei messaggi vocali....................................... 9-5

Stampa di un messaggio fax ..................................... 9-5

Opzioni di stampa di backup...................................... 9-5

Cancellazione dei messaggi ...................................... 9-6

Impostazione di una durata massima per i messaggi

in arrivo ................................................................... 9-6

Impostazione di Toll Saver ........................................ 9-7

Monitor registrazione ICM ......................................... 9-7

Registrazione di una conversazione.......................... 9-7

Recupero remoto ............................................................ 9-8

Utilizzo del Codice di accesso remoto ....................... 9-8

Impostazione del codice di accesso remoto .............. 9-8

Comandi remoti ......................................................... 9-9

Recupero lista stato memoria.................................. 9-10

Recupero messaggi fax ........................................... 9-10

Modifica del numero di Inoltro fax............................ 9-11

Stampa rapporti...................................................10-1

Impostazione FAX e attività .......................................... 10-1

Personalizzazione del rapporto di verifica della

trasmissione .......................................................... 10-1

Impostazione Tempo Giornale................................. 10-1

Stampa rapporti ....................................................... 10-2

Per stampare un rapporto........................................ 10-2

Riproduzione di copie .........................................11-1

Utilizzo dell’apparecchio fax come fotocopiatrice ......... 11-1

Operazioni di Copia ...................................................... 11-1

Riproduzione di una copia singola........................... 11-1

Opzioni di copia: Copie singole o multiple,

Ordina/Impila, Riduzione/Ingrandimento............... 11-2

Informazioni importanti.......................................12-1

Istruzioni importanti di sicurezza................................... 12-1

Marchi di fabbrica ......................................................... 12-2

Spedizione dell'apparecchio fax ................................... 12-2

Risoluzione dei problemi e manutenzione

ordinaria ...............................................................13-1

Risoluzione dei problemi............................................... 13-1

Messaggi d’errore .................................................... 13-1

Compatibilità............................................................ 13-4

Inceppamento documento o carta ........................... 13-4

In caso di difficoltà con l’apparecchio fax ................ 13-6

Manutenzione ordinaria ................................................ 13-8

Pulizia della testina di stampa ................................. 13-8

Pulizia dello Scanner ............................................... 13-9

Sostituzione del nastro ............................................ 13-9

xii

Page 15

Glossario...............................................................G-1

Specifiche tecniche .............................................. S-1

Generale .........................................................................S-1

Copia .............................................................................. S-1

Fax.................................................................................. S-2

Indice analitico .......................................................I-1

Elenco accessori.................................................. E-1

xiii

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Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Vi ringraziamo per aver acquistato un apparecchio fax Brother. L'utilizzo di questo apparecchio fax è semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display, che guidano l'utente passo passo nella programmazione dell'apparecchio. Consultando questa guida è possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio fax.

Consultazione della Guida

Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario. Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni, consultare l’Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida.

Simboli utilizzati in questa Guida

In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e per facilitare l’uso dei tasti corretti, abbiamo utilizzato caratteri speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display.

Grassetto Il grassetto identifica tasti specifici sul pannello di

controllo dell’apparecchio fax.

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o

rimanda ad un argomento correlato.

Courier New Il font di tipo Courier New identifica i messaggi

che compaiono sul display dell’apparecchio fax.

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

I segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono sulla possibilità di scosse elettriche.

Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all’apparecchio fax.

Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalità dell’apparecchio.

Le note con dicitura “Impostazione Errata” informano sull'incompatibilità dell’apparecchio fax con certi dispositivi o procedure.

Introduzione

1 - 1

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Contenuto della scatola

■ Vista frontale

1 Cavo di alimentazione

2 Cavo linea telefonica

3 Ricevitore del telefono

4 Cavo del ricevitore

N° Nome Descrizione 1 Cavo di al imentazione Per collegare l'apparecchio fax alla presa

2 Cavo linea telefonica Collegare l'apparecchio fax ad una presa

3 Ricevitore del telefono Utilizzare quando si ricevono o si fanno

4 Cavo del ricevitore Per collegare il ricevitore all'apparecchio

5 Prolunga carta Supporta la carta nel vassoio 6 Vassoio carta Punto di caricamento della carta. 7 Guide carta Premerle e spostarle per adattarle alla

8 Pannello di controllo Per azionare l’apparecchio fax, usare i

9 Leva apertura coperchio Per aprire il coperchio superiore,

elettrica.

telefonica a muro.

delle chiamate vocali.

fax.

larghezza della carta.

tasti e il display.

sollevare la leva.

5 Prolunga carta

6 Vassoio carta

7 Guide carta

8 Pannello di

controllo 9 Leva apertura

coperchio

■ Vista posteriore

10 Connettore di alimentazione

11 Presa linea telefonica

N° Nome Descrizione 10 Connettore di

alimentazione

11 Presa linea telefonica Inserire la linea telefonica in questo

Inserire il cavo di alimentazione in ques to punto.

punto.

Introduzione

1 - 2

Page 18

Descrizione del pannello di controllo FAX-T104

4 5

8 9

1 LCD (Display a cristalli liquidi)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sul display per semplificare l’impostazione ed il funzionamento dell’apparecchio fax.

2 Tastiera

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono e fax e per inserire informazioni nell’apparecchio fax.

Il tasto # consente di modificare provvisoriamente la modalità di composizione da "impulsi" a "toni" durante una chiamata telefonica.

3 R

Questo tasto serve inoltre ad accedere ad una linea esterna e/o a richiamare il centralino o a trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato ad un PABX.

4 Tel

Utilizzare per lo scambio della linea tra ricevitore e diffusore.

5 Ricomposizione numero/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce inoltre una pausa nei numeri a composizione veloce.

6 Ricerca/Mute

Consente di cercare numeri memorizzati in memoria, di mettere una chiamata in attesa e di comporre numeri memorizzati premendo # e un numero di due cifre.

7 Modo/Ricezione

Questo tasto consente di selezionare la modalità di gestione automatica delle chiamate in arrivo.

8 Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione e la copia dei fax.

9 Stop/Uscita

Questo tasto consente di interrompere l'invio di un fax, annullare una procedura o uscire da un menu.

Introduzione

1 - 3

Page 19

: Inizio

Avvia un’operazione, ad esempio l'invio di un fax.

A Copia/Rapporto

Con un documento nell'ADF: Riproduce una copia. Senza un documento nell'ADF: Permette l’accesso al menu

Rapporti.

B Tasti dei numeri diretti

Questi tasti danno accesso immediato ai numeri a composizione veloce precedentemente memorizzati.

C Tasti di navigazione:

Menu/Set

Lo stesso tasto viene utilizzato per le operazioni Menu e Set. Questo tasto consente di accedere al Menu per programmare

e memorizzare le impostazioni nell’apparecchio fax.

Questo tasto consente di scorrere avanti e indietro le opzioni dei menu.

—OPPURE— Premere questi tasti per regolare lo squillo o il volume del

diffusore.

o Questi tasti consentono di scorrere menu e opzioni. È possibile anche utilizzare questi tasti per eseguire una ricerca

numerica per i numeri memorizzati.

Introduzione

1 - 4

Page 20

Descrizione del pannello di controllo FAX-T106

1617

1 2

5 6

1 LCD (Display a cristalli liquidi)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sul display per semplificare l’impostazione ed il funzionamento dell’apparecchio fax.

2 Play/Registra

Consente di ascoltare i messaggi vocali e di stampare i messaggi fax memorizzati. Consente inoltre di registrare le chiamate telefoniche.

3 Tastiera

Questi tasti servono a comporre numeri di telefono e fax e per inserire informazioni nell’apparecchio fax.

Il tasto # consente di modificare la modalità di composizione da "impulsi" a "toni" durante una chiamata telefonica.

4 R

Questo tasto serve inoltre ad accedere ad una linea esterna e/o a richiamare il centralino o a trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato ad un PABX.

5 Vivavoce

Permette di parlare ad un interlocutore senza sollevare il ricevitore.

6 Rich/pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce inoltre una pausa nei numeri a composizione veloce.

7 Ricerca/Mute

Consente di cercare numeri memorizzati in memoria, di mettere una chiamata in attesa e di comporre numeri memorizzati premendo # e un numero di due cifre.

8 Modo/Ricezione

Questo tasto consente di selezionare la modalità di gestione automatica delle chiamate in arrivo.

Introduzione

1 - 5

Page 21

9 Risoluzione

Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione e la copia dei fax.

: Stop/Uscita

Questo tasto consente di interrompere l'invio di un fax, annullare una procedura o uscire da un menu.

A Inizio

Avvia un’operazione, ad esempio l'invio di un fax.

B Copia/Rapporto

Con un documento nell'ADF: Riproduce una copia. Senza un documento nell'ADF: Permette l’accesso al menu

Rapporti.

C Pulsanti numeri diretti

Questi tasti danno accesso immediato ai numeri a composizione veloce precedentemente memorizzati.

D Cancella

Consente di eliminare i messaggi vocali, tutti i messaggi fax o tutti i messaggi.

E (Microfono)

Sente la voce di una persona che parla ad un’altra usando il vivavoce.

F SEGRETERIA

Consente di attivare il Message Manager. Inoltre, segnala la presenza di messaggi vocali o fax in memoria.

G Tasti di navigazione:

Menu/Set

Lo stesso tasto viene utilizzato per le operazioni Menu e Set. Questo tasto consente di accedere al Menu per programmare e memorizzare le impostazioni nell’apparecchio fax.

Questo tasto consente di scorrere avanti e indietro le opzioni dei menu.

—OPPURE— Premere questi tasti per regolare lo squillo o il volume del

diffusore.

o Questi tasti consentono di scorrere menu e opzioni. È possibile anche utilizzare questi tasti per eseguire una ricerca

numerica tra i numeri memorizzati.

Introduzione

1 - 6

Page 22

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento (“handshake”)

Quando qualcuno sta inviando un fax, l’apparecchio invia dei segnali di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. Quando si compone il numero e si preme Inizio, l'apparecchio trasmette questi segnali per circa 60 secondi dalla composizione del numero. Durante questo intervallo, l'apparecchio trasmittente deve iniziare la "stretta di mano" con quello ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via fax in modalità automatica, l’apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un messaggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, che sono dei trilli acuti ad alto volume. L’apparecchio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza RICEZ.

Se è impostato sulla modalità SOLO FAX, l’apparecchio fax risponde a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax. Anche se il chiamante interrompe la comunicazione, l’apparecchio fax continua ad emettere questi segnali per circa 40 secondi mentre il display continua a visualizzare RICEZ. Per annullare la ricezione, premere Stop/Uscita.

La "stretta di mano" del fax è il periodo in cui i segnali CNG dell'apparecchio trasmittente e i "trilli" di quello ricevente si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi fax di rilevare reciprocamente le modalità di invio e ricezione. La procedura di collegamento può cominciare solo quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante che l’apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile.

Se sulla linea dell’apparecchio è installata una segreteria telefonica esterna (TAD), sarà il dispositivo TAD a determinare il numero di squilli emessi dall’apparecchio prima di rispondere alla chiamata.

Seguire con molta attenzione le indicazioni fornite in questo capitolo per il collegamento di un dispositivo TAD. (Vedere Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) a pag. 1-8.)

ECM (Modalità correzione errori)

La Modalità correzione errori (ECM) consente al telefax di controllare l’integrità di una trasmissione fax in corso. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso, è possibile inviare e ricevere messaggi fax verificandone continuamente l’integrità.

Per utilizzare questa funzione l’apparecchio fax deve disporre di memoria sufficiente.

Introduzione

1 - 7

Page 23

Collegamenti

Collegamento di un telefono esterno

È possibile collegare un telefono separato nel modo indicato nello schema riportato in basso.

Telefono interno

Telefono esterno

Quando si utilizza il telefono esterno (o TAD), il display visualizza TEL DERIV IN USO e, se il ricevitore fax è sollevato, viene riprodotto un allarme.

Per scollegare la chiamata sul telefono esterno e passare al fax, sollevare il ricevitore e premere Tel (solo FAX-T104) o Vivavoce (solo FAX-T106).

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Sequenza

Si può decidere di collegare una segreteria telefonica. Tuttavia, quando sulla stessa linea telefonica è collegato un dispositivo TAD esterno, il TAD risponde a tutte le chiamate e l’apparecchio fax “ascolta” per riconoscere i segnali di chiamata (CNG). Se riceve segnali fax, l’apparecchio fax rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve segnali CNG, l’apparecchio fax non rileva la chiamata per consentire all’utente che chiama di lasciare un messaggio sulla segreteria telefonica.

Il dispositivo TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli (impostazione consigliata: due squilli). L’apparecchio fax può rilevare i segnali CNG solo quando il dispositivo TAD risponde alla chiamata; se il numero di squilli è impostato su quattro restano solo 8 - 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di collegamento (“handshake”) del fax. Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale. Non raccomandiamo l’uso della funzione toll saver con la segreteria telefonica esterna se supera i quattro squilli.

Se non si ricevono tutti i fax, si deve reimpostare il TAD esterno al massimo su quattro squilli.

Introduzione

1 - 8

Page 24

Non collegare un altro TAD sulla stessa linea.

TAD

Collegamenti

Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato in precedenza.

Impostare il TAD esterno su uno o due squilli. (L’impostazione della durata degli squilli dell’apparecchio fax non ha rilevanza in questo caso.)

Registrare il messaggio in uscita sul dispositivo TAD esterno.

Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate.

Per il modello FAX-T104, impostare la modalità di ricezione su TAD:SEGR.TEL..

Per il modello FAX-T106, impostare la modalità di ricezione su SEGR:MSG MGR. (Vedere Selezione della modalità Ricezione a pag. 5-1.)

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un dispositivo TAD esterno

È importante tenere presente la durata del messaggio nella registrazione. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia manuale che automatica dei fax.

Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio del messaggio. (Questo permette all’apparecchio fax di rilevare eventuali toni CNG di trasmissioni automatiche prima che si interrompano.)

Limitare la durata del messaggio a 20 secondi. Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5

secondi di silenzio poiché l’apparecchio fax non è in grado di rilevare i toni fax se sovrapposti alla voce. L’utente può provare ad omettere la pausa, ma nel caso in cui l’apparecchio fax presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.

Introduzione

1 - 9

Page 25

Collegamenti multilinea (PABX)

La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico. Anche se è spesso relativamente facile collegare l'apparecchio fax ad un sistema a tasto o ad un PABX (centralino privato automatico per telefoni in derivazione), si consiglia di rivolgersi alla società che ha installato l'impianto telefonico affinché colleghi l'apparecchio. È consigliabile avere una linea separata per l’apparecchio fax.

Se l’apparecchio fax deve essere collegato ad un sistema multilinea, chiedere all’installatore di collegare l’unità all’ultima linea del sistema. Ciò impedisce che l’unità venga attivata ogni volta che si riceve una chiamata telefonica.

In caso di funzionamento combinato dell’apparecchio fax con un PABX

In caso di collegamento dell'apparecchio ad un PABX, non se ne garantisce il corretto funzionamento in ogni circostanza. In caso di difficoltà rivolgersi prima di tutto alla società responsabile del funzionamento del PABX.

Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino, impostare la Modalità ricezione su MANUALE. In questo modo, tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiamate telefoniche.

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica

Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano servizi accessori (come avviso di chiamata identificativo, servizio di segreteria telefonica, sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili), è possibile che interferiscano con il corretto funzionamento dell'apparecchio fax. (Vedere Funzioni personalizzate su una linea singola. a pag. 13-7.)

Introduzione

1 - 10

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Carta

Informazioni sul tipo di carta

Manipolazione e uso di carta normale

Conservare la carta nell’imballaggio originale tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

Specifiche carta per il vassoio carta

Formato: A4 Grammatura: da 64 a 90 g/m Spessore: da 0,08 a 0,12 mm Capacità: fino a 30 fogli

L'apparecchio fax può scandire solo un'immagine di 208 mm di larghezza, indipendentemente dall'ampiezza della carta.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa. Non utilizzare carta:

■ molto lucida o particolarmente lavorata

■ precedentemente stampata da una stampante

■ non impilabile in modo uniforme

■ prodotta con grana corta

■ che sia piegata, strappata, attaccata con colla, nastro

adesivo, punti di cucitrice o fermagli

2 - 1

Carta

Page 27

Caricare la carta Come caricare la carta

Prima di aggiungere carta, togliere tutta la carta dal vassoio

Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti carta ed errori di caricamento.

Allineare la risma di carta per fare in modo che i bordi siano in linea.

Inserire delicatamente la carta. Il lato da stampare va in basso.

Lato Stampa

Carta

2 - 2

Page 28

Programmazione a schermo

Programmazione intuitiva

Questo apparecchio fax si avvale della programmazione a schermo e dei tasti di navigazione per garantire un utilizzo semplice. Questo tipo di programmazione, infatti, risulta facile ed intuitiva e consente all’utilizzatore di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalità dell’apparecchio fax.

Con la programmazione a schermo, basta seguire i messaggi guida che appaiono sul display a cristalli liquidi e che aiutano nella programmazione dell'apparecchio fax. Questi messaggi guidano l’utente passo dopo passo nella selezione delle funzioni dei vari menu, delle opzioni di programmazione e delle impostazioni.

Tabella Menu

L'apparecchio fax può essere programmato anche senza l'aiuto della Guida dell'utente se si utilizza la tabella Menu a pagina 3-3. Queste pagine aiutano a comprendere le scelte dei menu e le opzioni disponibili nei programmi dell'apparecchio fax.

È possibile programmare l’apparecchio fax premendo Menu/Set, seguito dai numeri dei menu. Ad esempio, per impostare RISOLUZIONE su FINE: Premere Menu/Set, 3, 4 e ▲ o ▼ per selezionare FINE. Premere Menu/Set.

Memorizzazione

Se si verifica un’interruzione di alimentazione, le impostazioni dei menu non vanno perse perché sono memorizzate permanentemente. Le impostazioni provvisorie (come il Contrasto, la modalità Overseas e altre) andranno perse. È possibile che si debbano anche reimpostare la data e l’ora.

Programmazione a schermo

3 - 1

Page 29

Tasti Navigazione

Per accedere al menu Per passare al livello successivo del menu Per accettare un'opzione Per scorrere il livello del menu visualizzato

Per tornare al livello del menu precedente

Per passare al livello del menu successivo

Per uscire dal menu

Per accedere alla modalità menu, premere Menu/Set. Una volta richiamato il menu, il

display dell'apparecchio visualizza le opzioni selezionabili.

Premere 1 per accedere al menu Impostazione iniziale

—OPPURE— Premere 2 per il menu delle Impostazioni in ricezione

—OPPURE— Premere 3 per il menu delle Impostazioni in invio

—OPPURE— Premere 4 per il menu Annulla operazione

—OPPURE— Premere 5 per il menu Interrompere

—OPPURE— Premere 6 per il menu di impostazione numeri a composizione veloce

—OPPURE— Premere 7 per il menu delle Impostazioni rapporti

—OPPURE— Premere 8 per il menu opz fax remoto (solo FAX-T104)

Premere 8 per il menu impostazioni TAD (solo FAX-T106) —OPPURE— Premere 9 per il menu impostazioni melodia (solo FAX-T106)

—OPPURE— Premere 0 per il menu varie

SELEZ ↑ ↓ & SET

1.IMP INIZIALE

2.IMP RICEZIONE

3.IMP TRASMISS

4.CANC LAVORO

5.INTERRUZIONE

6.MEMORIA NUMERI

7.SETTAG. REPORT

8.OPZ FAX REMOTO

8.SETT SEGR TEL

9.IMP MELODIA

0.VARIE

Per scorrere più velocemente ciascun livello del menu, premere la freccia (▲ o ▼) corrispondente alla direzione desiderata. Selezionare un'opzione premendo Menu/Set quando l’opzione desiderata viene visualizzata sul display. Il display visualizza quindi il livello successivo del menu.

Premere ▲ o ▼ per visualizzare la selezione del menu successivo. Premere Menu/Set. Una volta terminata l’impostazione delle opzioni, il display visualizza il messaggio ACCETTATO.

Programmazione a schermo

3 - 2

Page 30

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per data/ora)

principale

—OPPURE—

per selezionare

Selezioni

1.DATA/ORA — Imposta data e ora sul

2.AUTOM.

GIORNOSINO

IDENTIFICATIVO

4.BEEP NO

1.IMP INIZIALE

5.IMP.LINEA

TEL.

6.TONI/

IMPULSI

1.NUMERO

SQUILLI

N. SQUILLI F/T

2.IMP RICE ZIONE

3.FAX

RICONOSSISEMI

per selezionare

Opzioni Descrizioni

display e sulle intestazioni de i fax inviati.

Cambia automaticamente nel l'ora legale estiva.

— Questa funzione

BASSO

ALTO

NORMALE

PBX ISDN

TONI

IMPULSI

FAX-T104 01-04

FAX-T106

NUMERO SQUILLI RISPARMIO

70 40

consente di programmare nome e numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax.

Regola il volume dei segnali acusti ci quando si preme un tasto , si verifica un errore o si invia o si riceve un documento.

Per selezionare il tipo di linea telefonica.

Seleziona la modalità di composizione dei numeri telefonici.

Imposta il numero di squilli prima della risposta da parte dell'apparecchio fax in modalità FAX/TEL, SOLO FAX o TAD (Message Manager per FAX-T106). Nel modello FAX-T106, è possibile impostare la funzione Toll Saver.

Imposta il numero di "doppi squilli FAX/ TEL" in modalità FAX/TEL (F/T ).

Riceve i messaggi fax senza premere il tasto Inizio.

Le impostazioni predefinite (opzione) sono visualizzate in grassetto.

per accettare

per

uscire

Pagi na

4-1

4-2

4-4

4-5

5-2

9-7

5-3

5-4

Programmazione a schermo

3 - 3

Page 31

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per data/ora)

principale

—OPPURE—

per selezionare per selezionare

Selezioni

4.CODICE

REMOTO

5.AUTO

(Segue)

RIDUZIONESINO

6.MEM

2.IMP RICE ZIONE

RICEZIONESINO

7.POLLING RXSTANDARD

1.IMP

COPERTINA

2.NOTE

COPERTINA

3.CONTRASTO AUTO

RISOLUZIONE

3.IMP TRAS MISS

5.MODO

OVERSEASSINO

6.RIC

CHIAMATANOSI

( 51, #51,

PROTETTO DIFFER

PROSSIMO FAX SI

ESEMPIO STAMPA

— Programma un

CHIARO SCURO

STANDARD

FINE S.FINE FOTO

ESEMPIO STAMPA

Opzioni Descrizioni

81)

Le impostazioni predefinite (opzione) sono visualizzate in grassetto.

per accettare

È possibile rispondere alle chiamate da un telefono interno o estern o e usare i codici per attivare o disattivare l'apparecchio fax. È possibile trasferire una chiamata vocale dal telefono senza fili all'apparecchio fax. Questi codici sono personalizzabili.

Riduce la dimensione dei fax in arrivo

Memorizza automaticamente i fax in arrivo se viene esaurita la carta.

Questa funzione consente di impostare l’apparecchio fax per prelevare fax da un altro apparecchio fax.

Invia automaticamente una copertina programmabile o stampa una copertina campione.

messaggio personalizzato per la copertina fax.

Questa funzione consente di modificare il livello di chiaroscuro del fax da inviare.

Permette di modificare la risoluzione pagina per pagina.

In caso di difficoltà nell'in viare i fax all'estero , attivare questa funzione.

È possibile inviare un fax, poi parlare o s tampare un messaggio di richiamata campione.

per

uscire

Pagi na

5-7

5-4

5-5

5-8

6-7

6-6

6-4

6-8

6-9

Programmazione a schermo

3 - 4

Page 32

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per data/ora)

principale

—OPPURE—

per selezionare per selezionare

Selezioni

7.DIFFERITA — Imposta l’ora di invio di

8.POLLED TX STANDARD

(Segue)

9.MEMORIA

3.IMP TRASMISS

— — Annulla un fax differito o

CANC LAVORO

— — Consente l'invio di un fax

INTERRUZIONE

N. DIRETTI

N. VELOCI

MEMORIA NUMERI

3.IMPOS

GRUPPI

1.RAPPORTO

TRASM

2.TEMPO

GIORNALE

7.SETTAG . REPORT

Opzioni Descrizioni

fax per la trasmissione differita (nel formato 24 ore).

PROTETTO

PROSSIMO FAX SI

— Memorizza i numeri

— Memorizza i numeri di

— Imposta un numero da

NO OGNI 30 FAX

OGNI 6 ORE OGNI 12 ORE OGNI 24 ORE OGNI 2 GIORNI OGNI 7 GIORNI NO

Imposta l'apparecchio fax con un documento che verrà prelevato da un altro apparecchio fax.

È possibile inviare fax dalla memoria

un'operazione di polling.

immediato anche se l'apparecchio fax è impostato su invio differito o su un'operazione di Polling.

diretti per consentirne la composizione rapida premendo solo un tasto.

Chiamata veloce per consentirne la composizione rapida premendo solo pochi tasti.

associare ad un Gruppo di utenti per la Trasmissione circolare.

Impostazione iniziale per il Rapporto di verifica delle trasmissioni ed il tempo giornale fax.

Le impostazioni predefinite (opzione) sono visualizzate in grassetto.

per accettare

per

uscire

Pagi na

6-10

6-11

6-12

6-5

6-13

7-1

7-2

7-3

10-1

Programmazione a schermo

3 - 5

Page 33

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per data/ora)

principale

—OPPURE—

per selezionare per selezionare

Selezioni

1.INOLTRA/

MEM

2.ACCESSO

REMOTO

(solo FAX-T104)

8.OPZ FAX REMOTO

3.STAMPA

DOCUMEN

1.REG.

VOCALESIESTERNO

2.INOLTRA/

MEM

3.STAMPA

BACKUPSINO

4.OGM

(solo FAX-T106)

8.SETT SEGR TE L

5.TEMPO MAX

ICM

6.VOLUME

ICM

7.ACCESSO

REMOTO

INOLTRO FAX CARICA FAX

--- È necessario impostare il

— Stampa i fax in arrivo

INOLTRO FAX CARICA FAX

MES SEGR TEL

MESSAGGIO F/T

20-60 SEC

(30)

--- È necessario impostare il

Opzioni Descrizioni

Le impostazioni predefinite (opzione) sono visualizzate in grassetto.

per accettare

Imposta l'apparecchio fax per l'inoltro dei messaggi fax o la memorizzazione dei fax in entrata in modo che si possano recuperare a distanza dal proprio apparecchio.

proprio codice di attivazione per il recupero remoto dei fax.

contenuti nella memoria dell’apparecchio.

Imposta l'apparecchio fax per la memorizzazione dei messaggi vocali in entrata.

Imposta l'apparecchio fax per l'inoltro dei messaggi fax o la memorizzazione dei fax in entrata in modo che si possano recuperare a distanza dal proprio apparecchio.

Stampa automaticamente una copia dei fax ricevuti in memoria.

Per as coltare /regis trare o cancellare il messaggio in uscita.

Seleziona la durata massima dei messaggi in arrivo.

Permette di accendere o spegnere il volume del diffusore per i messaggi vocali che arrivano.

proprio codice di attivazione per il recupero remoto dei fax.

per

uscire

Pagi na

8-2

5-8

9-1

9-2

9-5

9-3

9-6

9-7

9-8

Programmazione a schermo

3 - 6

Page 34

Premere i numeri dei menu.

(ad es. Premere 1, 1 per data/ora)

principale

—OPPURE—

per selezionare per selezionare

Selezioni

1.TIPO

SQUILLO

2.IMPOSTA

ATTESANOMELODIA1

(solo FAX-T106)

9.IMP MELODIA

1.BLOCCO TX — Impedisce l’uso della

COMPATIBILITÀ

0.VARIE

3.ID

CHIAMANTE

Opzioni Descrizioni

SEGNALE

MELODIA1 MELODIA2 MELODIA3 MELODIA4

MELODIA2 MELODIA3 MELODIA4

NORMALE

BASE

NO VISUALIZZA ID STAMPA RA PPORTO

Seleziona il modello della suoneria.

Seleziona il tipo di melodia o spegne la musica in attesa.

maggior parte delle funzioni ad eccezione della ricezione fax.

In caso di interferenza sulla linea telefonica che causa un interruzione nell'invio di fax, provare l'impostazione 'BASE'.

Visualizza e richiama o stampa un elenco degli ultimi 30 identificativi memorizzati.

Le impostazioni predefinite (opzione) sono visualizzate in grassetto.

per accettare

per

uscire

Pagi na

4-6

6-13

13-4

5-10

Programmazione a schermo

3 - 7

Page 35

Impostazioni iniziali

Preparazione dell’apparecchio

Impostazione della data e ora

Quando l'apparecchio fax non è in funzione viene visualizzata la data e l'ora. Se si imposta l'identificativo, la data e l'ora visualizzate dall'apparecchio fax saranno stampate su ogni fax inviato. In caso di interruzione della corrente elettrica, è possibile che si debbano impostare nuovamente data e ora.

Premere Menu/Set, 1, 1.

Digitare le ultime due cifre dell’anno.

Premere Menu/Set.

Digitare due cifre corrispondenti al mese. Premere Menu/Set. (Per esempio, digitare 09 per settembre o 10 per ottobre.)

Digitare due cifre corrispondenti al giorno. Premere Menu/Set. (Per esempio, digitare 06.)

Inserire l’ora nel formato 24 ore. Premere Menu/Set. (Per esempio, digitare 15:25 per le 3:25 pomeridiane.)

Premere Stop/Uscita. Quando l'apparecchio fax è in standby, il display visualizza

data e ora.

Attivazione automatica dell'ora legale estiva

È possibile impostare l'apparecchio fax per il cambiamento automatico nell'ora legale estiva. Si reimposta automaticamente un'ora avanti in primavera e un'ora indietro in autunno. Accertarsi di aver impostato il giorno e l'ora corretti nell'impostazione DATA/ORA. L’impostazione predefinita è SI.

Premere Menu/Set, 1, 2.

Premere ▲ o ▼ per selezionare SI (oppure NO).

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

1.DATA/ORA

2.AUTOM. GIORNO

Impostazioni iniziali

4 - 1

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Impostazione dell’identificativo

Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome, o quello della propria ditta, ed il numero di fax su tutte le pagine inviate via fax. Il numero di telefono appare solo sulle copertine e sui messaggi di richiamata.

È importante digitare i numeri di fax e di telefono nel formato standard internazionale, ossia seguendo rigorosamente questa sequenza:

■ Il carattere “+” (più) (premendo il tasto )

■ Il prefisso del proprio Paese (ad es. “44” per il Regno Unito, “41”

per la Svizzera)

■ Il prefisso della località eventualmente senza lo “0” iniziale (“9”

in Spagna)

■ Uno spazio

■ Il proprio numero di abbonato, usando spazi dove si preferisce,

per facilitare la lettura del numero.

Ad esempio, se l’apparecchio fax è installato nel Regno Unito e la stessa linea deve essere usata sia per fax che per chiamate vocali e il proprio numero di abbonato comprensivo di prefisso è 0161 444 5555, i numeri di fax e telefono che fanno parte dell’identificativo vanno impostati come segue: +44 161 444 5555.

Premere Menu/Set, 1, 3.

Inserire il proprio numero di fax (massimo 20 cifre).

Premere Menu/Set. Per continuare, occorre inserire un numero di fax (massimo

20 cifre). Se non si inserisce un numero di fax, non si possono

aggiungere altri dati. Non si può inserire un trattino.

Digitare il proprio numero di telefono (massimo 20 cifre). Premere Menu/Set.

Usare la tastiera dell’apparecchio per inserire il proprio nome (massimo 20 caratteri).

Premere Menu/Set. (Vedere Digitazione testo a pag. 4-3.)

Premere Stop/Uscita. Il display visualizza data e ora.

Se l’identificativo è già stato programmato, l'identificativo chiede all’utente di premere 1 per apportare modifiche o 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche.

3.IDENTIFICATIVO

Impostazioni iniziali

4 - 2

Page 37

Digitazione testo

Quando si impostano certe scelte del menu, come l’Identificativo, è necessario inserire testo nell’apparecchio fax. Sopra la maggior parte dei tasti numerici sono stampate tre o quattro lettere. I tasti con 0, # e non hanno lettere associate perché servono ad inserire caratteri speciali.

Premendo più volte un tasto numerico della tastiera, è possibile digitare il carattere desiderato.

Premere

il tasto

2 ABC2A 3 DEF 3D 4 GH I 4G 5 JKL5J 6 MNO 6 M 7 PQRS7 8 TUV8T 9 WXYZ9

Inserimento di spazi

Per inserire uno spazio nel numero di fax, premere una volta tra i numeri. Per inserire uno spazio nel nome, premere due volte

una

volta

due

volte

tre

volte

quattro

volte

cinque

volte

▲

tra i caratteri.

Correzioni

Per modificare una lettera inserita per sbaglio, premere per portare il cursore sotto il carattere errato. Quindi premere Stop/Uscita. Tutte le lettere che si trovano sopra e a destra del cursore verranno cancellate. A questo punto è possibile digitare i caratteri corretti. È inoltre possibile tornare indietro con il cursore e digitare i caratteri corretti sopra quelli sbagliati.

▲

Ripetizione di lettere

Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente, premere per spostare il cursore verso destra prima di premere ancora il tasto.

Caratteri speciali e simboli

Premere , # o 0, quindi premere o per spostare il cursore sotto il carattere speciale o il simbolo desiderato. Premere quindi Menu/Set per selezionarlo.

Premere per (spazio) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . / Premere # per : ; < = > ? @ [ ] ^ _ Premere 0 per À Ç É È Ì Ò Ù Ü 0

▲

Impostazioni iniziali

4 - 3

Page 38

Impostazione del Volume del segnale acustico

Il volume del segnale acustico può essere modificato. L’impostazione predefinita in fabbrica è BASSO. Quando il segnale acustico è attivo, l’apparecchio fax emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore e al termine dell’invio e della ricezione di fax.

Premere Menu/Set, 1, 4. (BASSO, ALTO o NO).

Premere ▲ o ▼ per scegliere l'opzione. Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

4.BEEP

Impostazione del volume del diffusore

Il volume del diffusore può essere modificato.

Per il modello FAX-T104, sollevare il ricevitore e premere Tel. Per il modello FAX- T106, premere Vivavoce.

Premere o per regolare il volume. Il display visualizza l’impostazione scelta. Ogni volta che si

preme il tasto il volume passa all’impostazione successiva. L’apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica.

Per il modello FAX-T104, premere Tel. Per il modello FAX-T106, premere Vivavoce.

(solo FAX-T106)

■ È possibile regolare il volume del diffusore utilizzando

o mentre si ascolta l'OGM (Messaggi in

uscita) e gli ICM (Messaggi in entrata).

■ Se si imposta il Monitor registrazione messaggi in arrivo su

NO (Menu/Set, 8, 6) verrà disattivato anche il diffusore che vaglia le chiamate e non si sentiranno i messaggi che vengono lasciati. È comunque possibile regolare il volume delle altre operazioni, usando o .

▲

Impostazioni iniziali

4 - 4

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Impostazione del volume della suoneria

È possibile disattivare la suoneria o selezionare il volume dello squillo quando l'apparecchio non è in uso.

Premere o per regolare il volume. Ogni volta che si preme un tasto, l’apparecchio fax emette uno squillo, consentendo di ascoltare l’effetto dell’impostazione visualizzata sul display. Ogni volta che si preme il tasto, il volume cambia. L’apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica.

Impostazione del tipo di linea telefonica

Se si collega l'apparecchio fax ad una linea che utilizza PABX (PBX) o ISDN per la ricezione e l'invio di fax, è necessario modificare il tipo di linea telefonica completando le seguenti fasi.

Premere Menu/Set, 1, 5.

Premere ▲ o ▼ per selezionare PBX, ISDN, (o NORMALE).

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

5.IMP.LINEA TEL.

PABX e TRASFERIMENTO

L’apparecchio fax è inizialmente impostato per essere collegato a linee telefoniche pubbliche (PSTN). Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato, o PABX. L 'app arecchio fax può essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio. La funzione di richiamo dell'apparecchio fax supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR è attiva con la maggior parte dei sistemi PABX permettendo di accedere ad una linea esterna o di trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa funzione è attiva quando si preme il tasto R.

È possibile programmare la pressione del tasto R nei numeri memorizzati per la funzione di chiamata numeri diretti o di chiamata veloce. Quando si programma la chiamata di un numero diretto o di un numero di chiamata veloce (Menu/Set, 6, 1 o 6, 2) premere prima R (il display visualizza “!”), poi inserire il numero di telefono. In questo modo non sarà necessario premere R ogni volta, prima di usare i numeri diretti o la chiamata veloce. (Vedere Composizione di numeri diretti a pag. 6-1 e Composizione veloce a pag. 6-1.)

Tuttavia, se il PABX è impostato su OFF, non è possibile usare un numero diretto o la chiamata veloce a partire dal tasto R in cui il numero è stato programmato.

Impostazione della modalità di composizione a toni o impulsi

Al momento della spedizione, l'apparecchio fax è impostato per la composizione a toni (multifrequenza). Se si utilizza un servizio a impulsi (apparecchio con composizione mediante disco combinatore), occorre modificare il modo di composizione.

Premere Menu/Set, 1, 6.

Premere ▲ o ▼ per selezionare IMPULSI (oppure TONI).

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

6.TONI/IMPULSI

Impostazioni iniziali

4 - 5

Page 40

Impostazione melodia (solo per FAX-T106)

Impostazione modello suoneria

È possibile selezionare un modello di suoneria tra un segnale (modello normale di suoneria) o quattro tipi di melodia.

L’impostazione predefinita è SEGNALE.

Premere Menu/Set, 9, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare SEGNALE, MELODIA1, MELODIA2, MELODIA3 o MELODIA4 e premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita. È possibile selezionare una melodia solo per lo squillo iniziale.

Il doppio squillo F/T resterà lo stesso.

Impostazione della musica in attesa

È possibile selezionare la musica in attesa. Si può anche selezionare la musica su NO.

Premere Menu/Set, 9, 2.

Premere ▲ o ▼ per selezionare MELODIA1, MELODIA2, MELODIA3 o MELODIA4 o NO.

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

1.TIPO SQUILLO

Impostazioni iniziali

4 - 6

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Impostazioni di ricezione

Operazioni base di ricezione

Selezione della modalità Ricezione

Sono previste quattro diverse modalità di ricezione con l’apparecchio fax. Si può scegliere la modalità di ricezione più adeguata alle proprie esigenze.

Display Come funziona Quando usarla

SOLO FAX

(ricezione automatica)

FAX/TEL* (fax e telefono)

TAD:SEGR.TEL.

(solo con una segreteria telefonica esterna) (solo FAX-T104)

MANUALE

(ricezione manuale)

SEGR:MSG MGR

(solo FAX-T106)

* Nella modalità FAX/TEL, è necessario impostare

NUMERO SQUILLI e N. SQUILLI F/T. Se si dispongono di telefoni interni collegati alla stessa linea, mantenere il NUMERO SQUILLI su 4.

L’apparecchio fax risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax.

L’apparecchio fax controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate. Se la chiamata è per l’invio di un fax, l’apparecchio lo riceve. In caso contrario, l’apparecchio segnala all’utente di sollevare il ricevitore emettendo lo speciale doppio squillo.

La segreteria telefonica esterna (TAD) risponde automaticamente a tutte le chiamate. I messaggi vocali sono memorizzati nella segreteria esterna. I messaggi fax vengono stampati.

L’utente ha il controllo della linea telefonica e deve rispondere autonomamente a tutte le chiamate.

L’apparecchio fax risponde automaticamente a tutte le chiamate. I messaggi sono memorizzati nell'ordine in cui sono ricevuti.

Per linee fax dedicate.

Usare questa funzio ne se si ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali. Non è possibile avere una segreteria telefonica collegata sulla stessa linea dell’apparecchio, neanche se si utilizzano due prese telefoniche a muro separate. Con questa modalità non si può utilizzare la funzione Call Minder della società telefonica.

Selezionare questa modalità se l’apparecchio è stata collegata a una segreteria telefonica esterna. L’impostazione TAD funziona solo con una segreteria telefonica esterna (TAD). Le modalità “Numero squilli” e “Numero Squilli F/T” non funzionano con questa impostazione.

Utilizzare questa modalità se non si ricevono molti messaggi fax, o se si sta utilizzando un computer sulla stessa linea. Se si risponde alla chiamata e si avvertono i toni fax, attendere che l’apparecchio attiv i automaticamente la modalità di ricezione fax e riagganciare il ricevitore. (Vedere Riconoscimento fax a pag. 5-4.)

Usare questa modalità per registrare messaggi vocali o messaggi fax nella memoria dell’apparecchio. (Vedere Message Manager a pag. 9-1.)

Impostazioni di ricezione

5 - 1

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Modalità Ricezione corrente

MAN: MANUALE

09/06 15:25 FAX

FAX: SOLO FAX F/T: FAX/TEL TAD:SEGR.TEL.

(solo FAX-T104) SEGR:MSG MGR

(solo FAX-T106)

Selezione o modifica della modalità Ricezione

Premere Modo/Ricezione. Il display visualizza la selezione corrente. Le opzioni per il modello

FAX-T104 sono:

Le opzioni per il modello FAX-T106 sono:

Oppure, se viene attivata la modalità TAD su SI premendo

(pulsante

SEGRETERIA), si sovrappone all'impostazione Modalità di ricezione, in modo che il display visualizza:

Continuare a premere Modo/Ricezione fino a far apparire la nuova selezione. Dopo 2 secondi, il display visualizza nuovamente la data e l'ora insieme alla nuova impostazione della Modalità di ricezione.

Se si sta modificando la Modalità di ricezione durante lo svolgimento di un'altra operazione, la schermata torna a visualizzare l'operazione in corso.

SOLO FAX

FAX/TEL

TAD:SEGR.TEL.

MANUALE

SOLO FAX

FAX/TEL

MANUALE

SEGR:MSG MGR

Impostazione Numero squilli

L’impostazione Numero squilli definisce il numero di volte che l’apparecchio fax squilla prima di rispondere in modalità SOLO FAX o FAX/TEL e SEGR:MSG MGR. (solo FAX-T106)

Premere Menu/Set, 2, 1. Se si dispone di un FAX-T104, passare al punto 3.

Premere ▲ o ▼ per selezionare NUMERO SQUILLI, e premere Menu/Set.

Premere ▲ o ▼ per selezionare il numero di squilli prima che l'apparecchio risponda e premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita. (solo FAX-T106)

Il Toll Saver deve essere impostato su NO per utilizzare l'impostazione del Numero di Squilli.

Impostazioni di ricezione

5 - 2

Page 43

Impostazione di durata squilli F/T (solo per il modo FAX/TEL)

Se si imposta la Modalità di ricezione su FAX/TEL, è necessario impostare il numero di doppi squilli emessi dall'apparecchio per avvisare l'utente che c'è una chiamata. (In caso di chiamata fax, l'apparecchio fax stampa automaticamente il documento.) L'apparecchio emette il doppio squillo dopo i normali squilli iniziali. Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa linea, solo l’apparecchio fax emette il doppio squillo. Tuttavia, la chiamata vocale può essere ricevuta anche da un telefono in derivazione collegato sulla stessa linea dell’apparecchio fax mediante una presa separata. (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. 5-6.)

Premere Menu/Set, 2, 2.

Premere ▲ o ▼ per selezionare la durata degli squilli dell'apparecchio fax che avvisano dell'arrivo di una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi).

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita. L’apparecchio fax continua ad emettere il doppio squillo per la

durata impostata anche se la persona che ha effettuato la chiamata riaggancia.

2.N. SQUILLI F/T

Registrazione dell'annuncio in uscita Fax/Tel (MESSAGGIO F/T) (solo per FAX-T106)

Questo è il messaggio dell’apparecchio (non di un TAD esterno) per chi chiama quando l’apparecchio è in modalità di ricezione FAX/TEL. Chi chiama sente l’annuncio, ma non può lasciare un messaggio.

Premere Menu/Set, 8, 4.

Premere ▲ o ▼ per selezionare MESSAGGIO F/T, e premere Menu/Set.

Premere ▲ o ▼ per selezion are REGISTRARE MSG e premere Menu/Set, quindi sollevare il ricevitore per registrare un messaggio (fino a 20 secondi).

Riagganciare il ricevitore. Il vostro annuncio è stato registrato.

Premere Stop/Uscita. Non è obbligatorio registrare un messaggio in uscita. La

modalità F/T funzionerà correttamente anche senza un messaggio. È utile solo per aiutare chi chiama a capire lo stato dell'apparecchio. (Vedere Cancellazione del messaggio in uscita (OGM) a pag. 9-3 per le istruzioni su come cancellare

l'annuncio) Per esempio, è possibile lasciare un messaggio come questo: "Salve, si prega di attendere, stiamo cercando di collegarvi. Per inviare un fax, attendere il segnale fax e premere il tasto di Inizio, o premere 5 1 (il codice di ricezione fax a tre cifre) e premere il tasto inizio.”

Impostazioni di ricezione

5 - 3

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Riconoscimento fax

Quando si utilizza questa funzione, non è necessario premere Inizio o il codice di ricezione fax 5 1 quando si risponde ad una chiamata fax e si ascoltano i segnali di chiamata. Tenere il ricevitore e attendere alcuni secondi. Selezionando SI l’apparecchio fax riceve automaticamente le chiamate fax, anche se si solleva il ricevitore dell'apparecchio o il ricevitore di un telefono in derivazione o esterno. Basta riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio RICEZ o quando si sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore del telefono in derivazione, collegato ad una presa telefonica diversa da quella dell’apparecchio; l’apparecchio fax riceve quindi automaticamente il messaggio fax. SEMI consente all'apparecchio fax di ricevere il fax solo se si risponde dall'apparecchio stesso.

■ Se questa funzione è impostata su FAX RICONOS:SI, ma

l'apparecchio non rileva automaticamente una chiamata fax quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno, digitare il codice di Ricezione fax 5 1. Sollevare il ricevitore e premere Inizio.

■ Se si inviano fax da un computer sulla stessa linea

telefonica e l’apparecchio li intercetta, impostare questa funzione su FAX RICONOS:SI.

■ Selezionando FAX RICONOS:SI si dovrà attivare di

persona l'apparecchio premendo Inizio. —O— Premere 5 1 sul telefono in derivazione o esterno se non si è nei pressi dell'apparecchio.

Premere Menu/Set, 2, 3.

Utilizzare ▲ o ▼ per

selezionare SI, SEMI o NO.

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

3.FAX RICONOS

Stampa ridotta di un documento fax in arrivo (Riduzione automatica)

Se si sceglie AUTO, l’apparecchio fax riduce un fax in arrivo automaticamente in modo che si adatti alla dimensione di un foglio del formato A4, indipendentemente dalla dimensione dell’originale.

Premere Menu/Set, 2, 5.

Premere ▲ o ▼ per

selezionare SI (oppure NO).

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

■ Attivare questa impostazione se si ricevono fax su due

pagine. Tuttavia se l’invio del documento richiede troppo tempo, l’apparecchio fax può stamparlo su due pagine.

■ Quando è attiva la Riduzione automatica e un documento

in arrivo è più piccolo rispetto alla carta, non viene effettuata alcuna riduzione e si ottiene lo stesso formato del documento originale.

5.AUTO RIDUZIONE

Impostazioni di ricezione

5 - 4

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Ricezione in memoria

Quando si svuota il vassoio carta durante la ricezione di un fax, lo schermo visualizza CONTROLLA CARTA; è necessario quindi aggiungere carta nel vassoio. (Vedere la Guida d’installazione rapida.)

Se in quel momento l'opzione di Ricezione in memoria è su SI...

È disponibile memoria a sufficiente e il fax viene ricevuto. Anche eventuali fax ricevuti successivamente saranno memorizzati fino all’esaurimento della memoria, in tal caso l’apparecchio cessa di rispondere automaticamente alle chiamate per invio di fax. Per stampare tutti i fax memorizzati, inserire carta nel vassoio.

Se in quel momento l'opzione di Ricezione in memoria è su NO...

Se è disponibile memoria a sufficiente, il fax viene ricevuto e le pagine restanti saranno memorizzate in base alla memoria disponibile. Eventuali fax ricevuti successivamente non riceveranno una risposta automatica fino a quando non sarà aggiunta carta nel vassoio.

Premere Menu/Set, 2, 6.

Utilizzare ▲ o ▼ per

selezionare SI (o NO).

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

6.MEM RICEZIONE

Ricezione di un fax al termine di una conversazione

Al termine della conversazione si può chiedere alla persona all’altro capo della linea di inviare un documento via fax prima di riagganciare.

Chiedere alla persona all’altro capo della linea di mettere il

documento nel proprio apparecchio e premere Inizio. Dire alla

persona all’altro capo della linea di attendere fino a quando

l'apparecchio fax invia i segnali di ricezione (trilli) prima di

riagganciare.

Quando si sentono i segnali acustici CNG dell’altro

apparecchio, premere Inizio.

Il display visualizza:

Riagganciare il ricevitore.

RICEZ

Impostazioni di ricezione

5 - 5

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Funzioni avanzate di ricezione

Utilizzo di telefoni in derivazione

Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione, o da un telefono esterno collegato nella corrispondente presa sull'apparecchio , si può fare in modo che l'apparecchio fax prenda la chiamata utilizzando il Codice di Ricezione fax. Digitando il Codice ricezione fax 5 1, l’apparecchio fax inizia a ricevere il fax. (Vedere Riconoscimento fax a pag. 5-4.) Se l'apparecchio fax rileva una chiamata ed emette il doppio squillo per passarla all'utente, utilizzare il Codice ricezione telefonica # 5 1 per prendere la chiamata da un telefono in derivazione. (Vedere Impostazione di durata squilli F/T (solo per il modo FAX/TEL) a pag. 5-3.)

Se si risponde ad una chiamata e non c’è nessuno in linea, si deve presumere che si stia ricevendo un fax manuale.

■ Da un telefono in derivazione (ad una presa telefonica a muro

separata), premere 5 1 , attendere per i segnali di ricezione fax (trilli) e poi riagganciare.

■ Da un telefono esterno (collegato alla presa corretta

dell'apparecchio) premere 5 1 ed attendere che il telefono venga scollegato prima di riagganciare (il display visualizza RICEZ).

Per trasmettere il fax, il chiamante deve premere il pulsante Inizio.

Solo per la modalità FAX/TEL

Quando l'apparecchio fax è in modalità F/T, l'apparecchio utilizza la funzione N. Squilli F/T (doppio squillo) per avvertire l'utente che è in arrivo una chiamata vocale.

Da un telefono in derivazione o esterno, si dovrà sollevare il ricevitore durante la Durata squilli F/T e poi premere # 5 1 tra i doppi squilli. Se non c’è nessuno in linea o se si tratta di una chiamata fax, rimandare la chiamata all’apparecchio fax premendo

5 1.

Trasferimento di chiamata remoto

Per utilizzare questa funzione, è necessario per prima cosa impostare CODICE REMOTO su SI. (Vedere Modifica dei codici remoti a pag. 5-7.)

È possibile utilizzare la funzione di trasferimento di chiamata remoto per trasferire una chiamata vocale ricevuta su un telefono remoto senza fili DECT connesso esternamente all'apparecchio fax. (Vedere Collegamento di un telefono esterno a pag. 1-8.) È possibile trasferire una chiamata vocale in arrivo all'apparecchio fax ma non è possibile trasferire una chiamata dall'apparecchio fax al telefono DECT.

Impostazioni di ricezione

5 - 6

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Per trasferire una chiamata telefonica all'apparecchio fax.

Quando si prende la chiamata al telefono senza fili DECT e si vuole trasferirla all'apparecchio fax,

Premere il codice vocale di attivazione DECT 8 1 sul

telefono senza fili remoto.

L'apparecchio fax squilla (doppio squillo simile all'attuale

squillo F/T) e il display visualizza “ALZARE TELEFONO”.

Sollevare il ricevitore e premere Tel (solo FAX-T104).

—OPPURE—

Basta premere Vivavoce (solo FAX-T106) sull'apparecchio

fax per trasferire la chiamata all'apparecchio fax.

Non interrompere la chiamata dal telefono senza fili se non

dopo aver trasferito la chiamata all'apparecchio fax. Il

trasferimento è effettivo solo quando non si potrà più

ascoltare o parlare con il telefono senza fili. Se non si aspetta

fino a questo momento prima di agganciare il telefono senza

fili, la chiamata andrà persa. Se nessuno risponde all'apparecchio fax, i doppi squilli smettono dopo 30 secondi. In questo caso, può essere ancora possibile parlare con il chiamate dal telefono senza fili. Non è possibile

effettuare comunicazioni tra l'apparecchio fax e il telefono senza fili (come con il sistema intercom).

Modifica dei codici remoti

I codici remoti possono non funzionare con alcuni sistemi telefonici. Il Codice ricezione fax predefinito è 5 1. Il Codice ricezione telefonica predefinito è # 5 1. Il codice di attivazione vocale predefinito è 8 1.

Se si è sempre scollegati quando si accede a distanza al TAD

esterno remoto, cercare di modificare il Codice di ricezione

fax, il Codice di ricezione telefonica o il Codice di attivazione

vocali in altri codici a tre cifre utilizzando i numeri 0-9, o #.

Premere Menu/Set, 2, 4.

Premere ▲ o ▼ per

selezionare SI (oppure NO).

Premere Menu/Set.

Inserire il nuovo codice di ricezione fax.

Premere Menu/Set.

Inserire il nuovo codice di ricezione telefonica.

Premere Menu/Set.

Inserire il nuovo codice di attivazione vocale.

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

4.CODICE REMOTO

Impostazioni di ricezione

5 - 7

Page 48

Stampa di un fax dalla memoria (solo per FAX-T104)

Se sono state selezionate le funzioni Inoltro fax o Memorizzazione fax (Menu/Set, 8, 1), è possibile ancora stampare un fax dalla memoria con l'apparecchio fax. (Vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag. 8-2.)

Premere Menu/Set, 8, 3.

Premere Inizio.

Al termine della stampa, premere Stop/Uscita.

3.STAMPA DOCUMEN

Polling

Polling è l’operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio. Si può utilizzare l’apparecchio fax per un polling da altri apparecchi, oppure qualcun altro può effettuare un’operazione di polling dall’apparecchio stesso.

L’apparecchiofax ricevente e quello trasmittente devono essere impostati correttamente per l’esecuzione del polling. L’apparecchio fax che effettua il prelevamento dei documenti paga il costo della chiamata. Se si effettua il prelevamento di un fax da un altro apparecchio fax, la chiamata è a carico di chi esegue il prelevamento.

Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con la funzione

Polling.

Polling protetto

La funzione “Polling protetto” impedisce che i documenti impostati per il prelevamento siano prelevati da un apparecchio diverso da quello a cui sono destinati. È possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio fax Brother. Per ricevere un fax tramite polling è necessario inserire un apposito codice di sicurezza.

Impostazione ricezione polling (Standard)

Questa funzione viene usata quando l’utente chiama un altro apparecchio fax per prelevare un documento.

Premere Menu/Set, 2, 7.

Premere ▲ o ▼ per

selezionare STANDARD.

Premere Menu/Set.

Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole

prelevare il documento.

Premere Inizio.

7.POLLING RX

Impostazione ricezione Polling con codice di sicurezza

Il codice di sicurezza deve essere lo stesso usato dall’apparecchio con cui ci si vuole collegare.

Premere Menu/Set, 2, 7.

Premere ▲ o ▼ per selezionare PROTETTO.

Premere Menu/Set.

Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre.

È lo stesso codice di sicurezza usato dall’apparecchio fax da

cui si vuole prelevare il documento.

Premere Menu/Set.

Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole

prelevare il documento.

Premere Inizio.

Impostazioni di ricezione

5 - 8

Page 49

Impostazione Ricezione polling differita

È possibile programmare l’inizio della ricezione polling a una certa ora.

Premere Menu/Set, 2, 7.

Premere ▲ o ▼ per selezionare DIFFER.

Premere Menu/Set.

Il messaggio sul display chiede di digitare l’ora alla quale si

vuole iniziare la ricezione polling.

Digitare l’ora di inizio polling (in formato 24 ore).

Per esempio, digitare 21:45 per le 9:45 di sera.

Premere Menu/Set.

Comporre il numero di fax dell’apparecchio da cui si vuole

prelevare il documento.

Premere Inizio.

L’apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling

all’ora programmata.

È possibile programmare soltanto una ricezione polling

differita.

Polling sequenziale

L’apparecchio può richiedere documenti da diversi telefax in un’unica operazione. Basta specificare diverse destinazioni al punto 4. In seguito verrà stampato un Rapporto polling sequenziale.

Premere Menu/Set, 2, 7.

Premere ▲ o ▼ per

selezionare STANDARD,

PROTETTO oppure DIFFER.

Premere Menu/Set quando il display visualizza

l’impostazione desiderata.

Se si è selezionato STANDARD, passare al punto 4.

■ Se si è selezionato PROTETTO, digitare il codice a quattro

cifre, premere Menu/Set e passare al punto 4.

■ Se si è selezionato DIFFER, digitare l’ora (in formato 24

ore) dalla quale iniziare il polling, premere Menu/Set e passare al punto 4.

Specificare i numeri fax degli apparecchi fax per l'operazione

di polling usando le funzioni di Chiamata veloce, Numero

diretto, Ricerca o gruppo. Per esempio, per il numero diretto

3 e quello di chiamata veloce 09, premere il tasto del numero

diretto 3, Ricerca/Mute, # e 09. (Vedere Come comporre i

numeri a pag. 6-1.)

Premere Inizio.

L’apparecchio esegue il polling per ogni numero o gruppo

immesso per un documento.

POLLING:RX

POLLING:STANDARD

Impostazioni di ricezione

5 - 9

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Servizi telefonici

L'apparecchio fax supporta i servizi telefonici di Identificativo offerti da alcune compagnie telefoniche.

Identificativo ID chiamante

L'identificativo chiamante è un servizio telefonico che permette all'abbonato di vedere sul display il numero di telefono del chiamante non appena sente lo squillo. Si tratta di un metodo veloce di filtrare le chiamate. Consente di rispondere velocemente alle chiamate perse perché gli identificativi sono ricevuti e memorizzati dall'apparecchio. Oltre alle funzioni standard dell'identificativo, è possibile selezionare un identificativo chiamante e fare in modo che l'apparecchio digiti il numero per voi.

■ È necessario richiedere il servizio di Identificativo

chiamante alla propria compagnia telefonica.

■ Agli utenti PABX:

Generalmente, i segnali di identificazione della linea chiamante non sono inviati all'apparecchio fax Brother se è collegato ad un centralino privato per telefoni in derivazione (PABX) o ad altro sistema di commutazione.

Vantaggi dell'Identificativo chiamante Per Aziende

Tutte le aziende traggono profitto da una risposta più veloce alle chiamate dei clienti.

Per i privati

I clienti privati possono tutelarsi contro chiamate indesiderate visualizzando il nome o il numero del chiamante prima di rispondere.

Impostazione dell'identificativo chiamante su SI

Se sulla linea è presente l'identificativo chiamante BT, questa funzione deve essere impostata su SI in modo da visualizzare il numero di telefono del chiamante sul display del fax non appena squilla il telefono.

Premere Menu/Set, 0, 3.

Premere ▲ o ▼ per scegliere

SI (oppure NO).

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

3.ID CHIAMANTE

Impostazioni di ricezione

5 - 10

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Come funziona l'identificativo chiamante? L'identificativo chiamante appare sul display quando il

telefono squilla

Non appena il telefono squilla, viene visualizzato il numero di telefono del chiamante. Se il nome del chiamante è memorizzato nell'apparecchio come numero di chiamata veloce o numero diretto, verrà visualizzato il nome del chiamante. Una volta sollevato il ricevitore, l'identificativo del chiamante scompare.

■ Se sul display appare NON DISPONIBILE, significa che la

chiamata proviene da un'area esterna a quella della propria aerea di servizio identificativo.

■ Se sul display appare CHIAMATA PRIVATA, significa che

il chiamante ha intenzionalmente bloccato la trasmissione del proprio identificativo.

■ Se non viene trasmesso alcun identificativo

all'apparecchio fax, resterà sul display ALZARE TELEFONO.

L'identificativo chiamante è memorizzato nell'apparecchio

L'apparecchio è in grado di memorizzare al massimo gli ultimi 30 identificativi con l'ora e la data di ricezione. La 31a chiamata farà cancellare l'identificativo più vecchio.

Le informazioni memorizzate dell'identificativo chiamante possono essere utilizzate per le operazioni che seguono.

■ Selezione di un identificativo chiamante dalla memoria per

rispondere al chiamante.

È possibile scorrere gli identificativi chiamante per visualizzare e selezionare quello al quale effettuare la chiamata. (Vedere Selezione di un identificativo chiamante dalla memoria per rispondere al chiamante a pag. 5-12.)

■ Stampa dell'elenco identificativi chiamante.

È possibile rivedere le chiamate ricevute controllando gli identificativi chiamante in memoria. Il rapporto elencherà data, ora, numero di telefono (identificativo chiamante) e tipo di chiamata (commento).

Si prega di impostare il numero di squilli a più di 02 nel

Numero squilli (Vedere Impostazione Numero squilli a pag.

5-2) prima di poter utilizzare l'identificativo chiamante. Se si

imposta il numero di squilli su 01, non è possibile ricevere

l'identificativo.

Impostazioni di ricezione

5 - 11

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Selezione di un identificativo chiamante dalla memoria per rispondere al chiamante

È possibile visualizzare gli identificativi attualmente memorizzati e selezionare il numero del chiamante che si desidera chiamare. La funzione di risposta alla chiamata è molto utile laddove l'apparecchio fax Brother può richiamare una chiamata vocale/fax, con il ricevitore agganciato, ad un numero identificativo memorizzato sull'apparecchio. Questo fa in modo che non si debba copiare e comporre manualmente il numero.

Premere Menu/Set, 0, 3.

Premere ▲ o ▼ per

selezionare VISUALIZZA ID,

e premere Menu/Set.

L'identificativo dell'ultima chiamata appare sul displauy. Se

non viene memorizzato alcun identificativo, viene riprodotto

un suono acustico e sul display appare N. ID CHIAMANTE.

Premere ▲ o ▼ per scorrere tra gli identificativi in memoria, e

premere Menu/Set per comporre automaticamente il numero

di identificativo del chiamante. Attendere fino a quando il

display chiede di premere il tasto Inizio.

Premere Inizio.

Se si desidera inviare un fax,

inserire un documento

nell'ADF. Quindi premere

Inizio. Per annullare la risposta alla chiamata (per esempio, quando si

seleziona l'identificativo sbagliato), premere semplicemente Stop/Uscita e ripetere l'operazione; l'identificativo non verrà perso.

VISUALIZZA ID

SELEZION

TELEFONO

Impostazioni di ricezione

5 - 12

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Per attivare alcuni servizi di rete quando si utilizza la risposta alla chiamata

Potrebbe essere necessario (per attivare alcuni servizi di rete)

inserire un prefisso speciale prima del numero da comporre

dell'identificativo quando si utilizza la funzione di risposta alla

chiamata.

Per esempio, - Rifiuto del proprio identificativo in uscita Il prefisso richiesto, in genere da tre a sei cifre (inclusi # e i simboli

) può essere inserito dopo la visualizzazione dell'identificativo nel punto 3 della pagina precedente. (È possibile inserire un prefisso fino a 20 cifre nell'apparecchio). La stringa completa del numero, incluso il prefisso, sarà digitata premendo Inizio.

Selezionare l'identificativo richiesto, attendere 2 secondi fino a visualizzare data e ora nella quale è stato ricevuto l'identificativo chiamante.

Inserire il prefisso utilizzando i tasti numerici fino a 20 cifre.

■ Il display sarà cancellato quando si preme uno dei tasti

numerici.

■ Per annullare il prefisso (quando ad esempio si inserisce un

numero sbagliato), premere semplicemente Stop/Uscita.

■ Il display torna all'identificativo chiamante selezionato.

■ Se si preme ancora una volta Stop/Uscita, l'apparecchio torna

alla visualizzazione dell'ora e della data correnti. Non si è più in modalità di risposta alla chiamata.

■ Per qualsiasi problema o questione relativa all'utilizzo dei

servizi di rete è necessario rivolgersi innanzitutto al proprio operatore di rete.

■ Con la risposta alla chiamata, la ricomposizione automatica

non funziona nei casi in cui la parte chiamata è occupata o non risponde.

25)09/11 15:25

CHIAMA = INIZIO

Cancellazione dell'identificativo chiamante memorizzato (solo FAX-T106)

Per un uso efficace della memoria, si consiglia di cancellare gli identificativi memorizzati premendo Cancella quando il display visualizza il numero.

Stampa dell'elenco identificativi chiamante.

Premere Menu/Set, 0, 3.

Premere ▲ o ▼ per selezionare STAMPA RAPPORTO, e premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Impostazioni di ricezione

5 - 13

Page 54

Impostazioni per l'invio

Come comporre i numeri

È possibile comporre il numero in uno dei seguenti modi.

Composizione manuale

Premere tutte le cifre del numero di telefono o di fax.

Composizione di numeri diretti

Premere il tasto del numero diretto da chiamare. (Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pag. 7-1.)

Composizione veloce

Premere Ricerca/Mute, #, quindi il numero di Chiamata veloce a due cifre. (Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 7-2.)

numero di due cifre

Se il display visualizza NON UTILIZZATO quando si inserisce un numero di Chiamata veloce, questo significa che per le due cifre immesse non è stato memorizzato alcun numero.

Ricerca

È possibile cercare i nomi associati ai numeri a chiamata veloce e diretti memorizzati nell’apparecchio. Per effettuare la ricerca, premere Ricerca/Mute e i tasti di navigazione ( o ). (Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pag. 7-1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 7-2.)

Per la ricerca alfabetica, è possibile utilizzare la tastiera per inserire la prima lettera del nome che si sta cercando.

Ricerca numerica

Per cercare in ordine alfabetico

Impostazioni per l'invio

6 - 1

▲

Page 55

Ricomposizione numero fax

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere Rich/pausa, quindi premere Inizio per riprovare. Se si vuole richiamare l’ultimo numero composto, per risparmiare tempo premere Rich/pausa e Inizio.

Rich/pausa funziona solo se si è composto il numero dal pannello di controllo. Se si invia un fax automaticamente e la linea è occupata, l’apparecchio fax riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti.

Come inviare i fax

Trasmissione automatica

La trasmissione automatica è la modalità più semplice per inviare un fax. I documenti devono avere una lunghezza di 150-600 mm e una larghezza di 148-216 mm indipendentemente dall'ampiezza del foglio.

IMPORTANTE: Non sollevare il ricevitore o premere Vivavoce (solo FAX-T106).

Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore nell'alimentatore documenti (ADF).

Regolare le guide carta in base alla larghezza del documento.

Guide carta

Comporre il numero di fax usando la tastiera, i numeri diretti, i numeri di chiamata veloce o il tasto Ricerca. (Vedere

Composizione di numeri diretti a pag. 6-1, Composizione veloce a pag. 6-1 e Ricerca a pag. 6-1.)

Premere Inizio. NON utilizzare fogli piegati, strappati, attaccati con colla,

nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli. NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.

L’alimentatore automatico documenti (ADF) può contenere fino a 10 pagine. L’alimentatore introduce automaticamente uno ad uno i fogli nell’apparecchio fax. Quando si utilizza l'ADF, usare fogli di carta standard 64 g/m utilizza carta più spessa, inserire ogni foglio singolarmente per evitare inceppamenti.

- 90 g/m2; se si

Impostazioni per l'invio

6 - 2

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Trasmissione manuale

La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera, quelli di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l’invio.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Sollevare il ricevitore dell’apparecchio e attendere il segnale di linea libera.

—OPPURE— Premere Vivavoce (solo FAX-T106) e attendere il segnale di

linea libera.

Comporre il numero di fax desiderato. (È possibile inserire le cifre con la tastiera, inserire un numero diretto o di chiamata veloce o chiamare utilizzando Ricerca/Mute.) (Vedere Come comporre i numeri a pag. 6-1.)

Quando l’apparecchio emette i segnali fax, premere Inizio.

Se il ricevitore è stato sollevato, riagganciare.

TRASM

Invio di un fax al termine di una conversazione

Al termine della conversazione si può inviare un fax alla persona all’altro capo della linea prima di riagganciare.

Chiedere alla persona all’altro capo della linea di attendere i segnali fax e quindi premere Inizio prima di riagganciare.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere Inizio. Il display visualizza:

Riagganciare il ricevitore.

TRASM

Operazioni base di invio

Invio di fax con impostazioni multiple

Quando si invia un fax, è possibile scegliere una combinazione delle impostazioni quali contrasto, risoluzione, modalità overseas, trasmissione fax differita, trasmissione polling o trasmissione da memoria.

Ogni volta che l’apparecchio accetta un’impostazione, il display visualizza un messaggio per consentire all’utente di selezionare altre impostazioni:

Premere 1 per selezionare altre impostazioni. Il display visualizza nuovamente il menu IMP TRASMISS.

—OPPURE— Se non si vogliono selezionare altre impostazioni, premere 2 e

passare al punto successivo.

Impostazioni per l'invio

6 - 3

SEGUE

1.SI 2.NO

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Contrasto

È possibile regolare il contrasto per l'invio di documenti particolarmente chiari o scuri.

Usare CHIARO per scurire il documento. Usare SCURO per schiarire il documento.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere Menu/Set, 3, 3.

Premere ▲ o ▼ per selezionare AUTO, CHIARO oppure SCURO.

Premere Menu/Set.

Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display torna al menu IMP TRASMISS.

—OPPURE— Se non si vogliono selezionare

altre impostazioni, premere 2 e passare al punto 5 della procedura.

Comporre il numero di fax.

Premere Inizio per inviare un fax. L’apparecchio fax inizia la scansione della prima pagina.

3.CONTRASTO

ACCETTATO

SEGUE

1.SI 2.NO

Risoluzione fax

Dopo avere messo un documento nell'alimentatore automatico, è possibile usare il tasto Risoluzione per modificare provvisoriamente l'impostazione (solo per quel fax). Premere Risoluzione più volte fino a quando il display visualizza l'impostazione desiderata.

STANDARD Questa impostazione è ideale per la maggior

parte dei documenti.

FINE Ideale per documenti con caratteri piccoli.

S.FINE Ideale per documenti con caratteri piccoli o

FOTO Usare questa impostazione se il documento

Trasmissione leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

illustrazioni. Trasmissione più lenta rispetto alla risoluzione Fine.

presenta varie gradazioni di grigio o un’immagine. Trasmissione più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

Impostazioni per l'invio

6 - 4

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Trasmissione risoluzione multipla

Utilizzare questa funzione per selezionare impostazioni di risoluzione separata di ogni pagina del fax che si sta inviando. Ciò potrebbe risultare utile se si invia un fax con immagini e testo, o alcune pagine con caratteri di stampa piccoli e altre con caratteri grandi. Ritorno delle impostazioni di risoluzione su STANDARD dopo l'invio del fax.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere Menu/Set, 3, 4.

Premere ▲ o ▼ per selezionare la risoluzione per la pagina 1. Premere Menu/Set.

Ripetere il punto 2 per ogni pagina. Premere Stop/Uscita una volta terminate le impostazioni. Il display visualizza:

Premere 1 se si desidera selezionare ulteriori impostazioni. Il display torna al menu IMP TRASMISS.

—OPPURE— Premere 2 se si è finito di scegliere le impostazioni e passare

al punto 6. Il display chiede di digitare il numero del fax che si vuole chiamare.

Digitare il numero di fax e premere Inizio.

ACCETTATO

SEGUE

1.SI 2.NO

Annullamento di un fax in corso

Se si desidera annullare un fax, mentre l'apparecchio fax ne sta eseguendo la scansione, sta componendo il numero o inviando il fax, premere Stop/Uscita.

Cancellazione di un’operazione programmata

È possibile cancellare un’operazione fax memorizzata e in attesa.

Premere Menu/Set, 4. Il display visualizza tutte le

operazioni in coda.

Se il display visualizza più di un’operazione in coda, premere ▲ o ▼ per selezionare l’operazione da annullare.

Premere Menu/Set. —OPPURE— Se il display visualizza una sola operazione in coda, passare

al punto 3 della procedura.

Premere 1 per cancellare l’operazione. —OPPURE— Premere 2 per uscire senza effettuare la cancellazione. Per annullare un’altra operazione passare al punto 2 della

procedura.

Premere Stop/Uscita.

4.CANC LAVORO

Impostazioni per l'invio

6 - 5

Page 59

Operazioni di invio avanzate

Composizione di una copertina elettronica

La copertina è inviata all'apparecchio del ricevente. La copertina comprende il nome o il numero memorizzati come numero diretto o di chiamata veloce. Se si sta eseguendo la composizione manuale, il nome viene lasciato in bianco.

La copertina indica l'Identificativo e il numero di pagine da trasmettere. Se IMP COPERTINA è stata impostata su SI (Vedere Invio di una copertina per tutti i fax a pag. 6-7), il numero delle pagine viene lasciato in bianco.

È possibile selezionare un commento da stampare in copertina.

1.NESSUNA NOTA

2.RICHIAMARE

3.URGENTE

4.CONFIDENZIALE

Se non si vogliono usare i commenti predefiniti, è possibile creare due commenti personalizzati della lunghezza massima di 27 caratteri. (Vedere Digitazione testo a pag. 4-3.)

5.(DEFINITO DALL'UTENTE)

6.(DEFINITO DALL'UTENTE)

La maggior parte delle impostazioni della funzione IMP TRASMISS sono provvisorie, per consentire all'utente di modificarle per ogni fax da inviare. Tuttavia, quando si imposta la copertina e i commenti di copertina, si stanno modificando le impostazioni predefinite che saranno disponibili durante la trasmissione del fax.

Composizione dei commenti personalizzati

Premere Menu/Set, 3, 2. Il display visualizza:

Utilizzare ▲ o ▼ per scegliere la posizione 5 o 6 per i commenti personalizzati.

Premere Menu/Set.

Usare la tastiera per immettere il commento personalizzato. (Vedere Digitazione testo a pag. 4-3.)

Premere Menu/Set. Il display visualizza:

Premere 1 se si desidera selezionare ulteriori impostazioni. Il display torna al menu IMP TRASMISS.

—OPPURE— Premere 2 per uscire dalla procedura.

2.NOTE COPERTINA

ACCETTATO

SEGUE

1.SI 2.NO

Impostazioni per l'invio

6 - 6

Page 60

Copertina solo per il fax successivo

Tale funzione non è attiva se non si imposta l'identificativo. (Vedere Impostazione dell’identificativo a pag. 4-2.)

Se si vuole inviare la copertina solo con un particolare documento, la copertina include il numero di pagine da trasmettere.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere Menu/Set, 3, 1.

Quando il display visualizza PROSSIMO FAX, premere Menu/Set.

Premere ▲ o ▼ per selezionare PROSSIMO FAX:SI (oppure PROSSIMO FAX:NO), e premere Menu/Set.

Premere ▲ o ▼ per selezionare uno dei commenti standard o personalizzati.

Premere Menu/Set.

Digitare due cifre per indicare il numero di pagine da inviare. (Inserire 00 per lasciare il numero di pagine in bianco.) Se si commette un errore premere per tornare indietro e digitare nuovamente il numero di pagine.)

Premere Menu/Set.

Premere 1 se si desidera selezionare ulteriori impostazioni. Il display torna al menu IMP TRASMISS.

—OPPURE— Premere 2 se non si vogliono selezionare altre impostazioni.

Immettere il numero di fax che si sta chiamando e premere Inizio.

1.IMP COPERTINA

▲

Invio di una copertina per tutti i fax

Accertarsi di avere impostato l'identificativo prima di continuare. Questa funzione non è attiva senza identificativo. (Vedere Impostazione dell’identificativo a pag. 4-2.)

È possibile impostare l'apparecchio fax per inviare una copertina ogni volta che si invia un fax. Questa impostazione non include l'indicazione del numero di pagine del fax.

Premere Menu/Set, 3, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare SI (oppure NO). (Se si seleziona SI, viene sempre inviata una copertina quando si invia un fax.)

Premere Menu/Set.

Se è stato selezionato SI, premere ▲ o ▼ per selezionare uno dei commenti standard o personalizzati.

Premere Menu/Set quando viene visualizzata la selezione desiderata. Il display visualizza:

Premere 1 se si desidera selezionare ulteriori impostazioni. Il display torna al menu IMP TRASMISS. —OPPURE— Premere 2 per uscire se non si vogliono selezionare altre impostazioni.

1.IMP COPERTINA

ACCETTATO

SEGUE

1.SI 2.NO

Impostazioni per l'invio

6 - 7

Page 61

Utilizzo di una copertina stampata

Se si preferisce usare una copertina prestampata su cui riportare annotazioni a mano, è possibile stampare la pagina di prova ed allegarla al documento da inviare via fax.

Premere Menu/Set, 3, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare ESEMPIO STAMPA.

Premere Menu/Set.

1.IMP COPERTINA

Trasmissione circolare

Se si utilizzano i numeri memorizzati in Gruppi, Numeri diretti e di chiamata veloce, è possibile eseguire automaticamente la trasmissione circolare dei fax ad un massimo di 104 memorie in pochissime e semplici fasi. È necessario impostare MEMORIA TX su SI o PROSSIMO FAX.

Una volta terminata la trasmissione circolare, l’apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere Menu/Set, 3, 9 per selezionare SI per la trasmissione da memoria. (Vedere Trasmissione da memoria a pag. 6-12.)

Premere Menu/Set.

Inserire i numeri diretti e di chiamata veloce (uno dopo l'altro), di ricerca o di gruppo memorizzati.

Premere Inizio. L'apparecchio fax memorizza il documento e poi lo trasmette ai numeri digitati. Se la linea è occupata, l'apparecchio proverà nuovamente a ricomporre il numero.

Premere Stop/Uscita durante la trasmissione per annullare

■

la trasmissione circolare del fax corrente. Per annullare tutte le memorie, premere Menu/Set, 4.

■

(Vedere Cancellazione di un’operazione programmata a pag. 6-5.)

Per disattivare la trasmissione da memoria, dopo aver

■

terminato la trasmissione circolare, passare al punto 2 e selezionare NO.

Modalità Overseas

Se inviare un fax all’estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica, è consigliabile attivare la modalità Overseas. Dopo l’invio del fax, questa funzione si disattiva automaticamente.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere Menu/Set, 3, 5.

Premere ▲ o ▼ per selezionare SI (oppure NO).

Premere Menu/Set.

Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display torna al menu IMP TRASMISS. —OPPURE— Se non si vogliono selezionare altre impostazioni, premere 2 e passare al punto 5 della procedura.

Comporre il numero a cui si intende inviare il fax.

Premere Inizio.

5.MODO OVERSEAS

Impostazioni per l'invio

6 - 8

Page 62

Prenotazione chiamata

È possibile inviare un fax fare in modo che l'altra parte sappia che si vuole parlare con lei alla fine della trasmissione. L'altro apparecchio fax suona come se stesse ricevendo una chiamata; se l'altra parte solleva il ricevitore, il vostro apparecchio squillerà. Per iniziare una conversazione, sollevare il ricevitore.

Se impostate la Prenotazione di chiamata e i messaggi di richiamata su SI, l'apparecchio lascia un messaggio se l'altra parte non risponde.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere Menu/Set, 3, 6. Il display visualizza

l'impostazione corrente per la Prenotazione di chiamata.

Premere ▲ o ▼ per selezionare SI (oppure NO). Premere Menu/Set.

Se impostate la Prenotazione di chiamata su SI, il display visualizza l'impostazione corrente per il messaggio di richiamata.

Premere ▲ o ▼ per selezionare SI (oppure NO). Premere Menu/Set.

Premere 1 se si desidera selezionare ulteriori impostazioni. Il display torna al menu IMP TRASMISS.

—OPPURE— Premere 2 se non si vogliono selezionare altre impostazioni e

passare al punto 6.

Digitare il numero di fax e premere Inizio.

Se avete impostato la Prenotazione di chiamata su SI, sollevare il ricevitore se l'apparecchio squilla.

Non è possibile utilizzare la ricomposizione automatica con la Prenotazione di chiamata. Non è possibile utilizzare la Prenotazione di chiamata con la Trasmissione differite o con il Polling. È necessario registrare il proprio identificativo per impostare il Messaggio di richiamata su SI.

6.RIC CHIAMATA

Stampare il Messaggio di richiamata campione

Premere Menu/Set, 3, 6.

Premere ▲ o ▼ per selezionare ESEMPIO STAMPA.

Premere Menu/Set.

6.RIC CHIAMATA

Impostazioni per l'invio

6 - 9

Page 63

Fax differito

A seconda delle dimensioni dei dati, è possibile utilizzare questa impostazione di menu per inviare fino a 3 fax ad un ora successiva entro le 24 ore.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere Menu/Set, 3, 7.

Digitare l’ora di invio del fax (nel formato 24 ore).

Premere Menu/Set. (Per esempio, digitare 19:45:00 per le 07:45:00 pomeridiane.)

Premere 1 se si vuole lasciare il documento nell'ADF.

—OPPURE— Premere 2 per effettuare la scansione del documento nella

memoria.

Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display torna al menu IMP TRASMISS.

—OPPURE— Se non si vogliono selezionare altre impostazioni, premere 2

e passare al punto 6 della procedura.

Comporre il numero di fax.

Premere Inizio. L'apparecchio fax resta in attesa dell'ora inserita di invio del fax.

■ Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria

varia in funzione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina.

■ Se si preme 2 nel punto 4, i dati del documento sottoposto

a scansione saranno memorizzati fino a quando si cancella il fax in memoria utilizzando l'impostazione menu di annullamento di un'operazione.

7.DIFFERITA

1.DOC 2.MEMORIA

Impostazioni per l'invio

6 - 10

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Impostazione trasmissione polling (Standard)

La trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio fax in modo da consentire ad un altro apparecchio fax di “recuperarlo”.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere Menu/Set, 3, 8.

Premere ▲ o ▼ per selezionare STANDARD.

Premere Menu/Set.

Premere 1 se si vuole lasciare il documento nell'ADF. —OPPURE— Premere 2 per effettuare la scansione del documento nella memoria.

Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display torna al menu IMP TRASMISS. —OPPURE— Premere 2 se non si vogliono selezionare altre impostazioni e passare al punto 6.

Premere Inizio.

■ Se si preme 1 al punto 4, il documento rimane

nell’alimentatore automatico documenti fino a quando il proprio apparecchio fax inizia la procedura di polling. Se è necessario utilizzare l'apparecchio fax prima della trasmissione di polling, è possibile interromperla per inviare un altro fax. (Vedere Interruzione delle operazioni di fax differito e trasmissione polling a pag. 6-13.) Il documento nell'ADF può essere sottoposto a polling solo una volta.

■ Se si preme 2 al punto 4, il documento viene memorizzato

e può essere recuperato da qualunque altro apparecchio telefax fino a quando non si provvede a cancellare il fax dalla memoria usando la funzione di Cancellazione operazione.

8.POLLED TX

POLLING:STANDARD

1.DOC 2.MEMORIA

Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza

Quando si sceglie POLLING:PROTETTO, tutti coloro che desiderano eseguire il polling di un documento devono inserire il codice protetto.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere Menu/Set, 3, 8.

Premere ▲ o ▼ per scegliere PROTETTO, e premere Menu/Set.

Inserire un numero a quattro cifre e premere Menu/Set.

Premere 1 per selezionare DOC se si vuole che l'apparecchio esegua la scansione del documento stampato nell'ora in cui viene eseguito il polling.

—OPPURE— Premere 2 per selezionare MEMORIA e scandire il documento in memoria.

8.POLLED TX

1.DOC 2.MEMORIA

Impostazioni per l'invio

6 - 11

Page 65

Premere 1 se si desidera selezionare ulteriori impostazioni. Il display torna al menu IMP TRASMISS.

—OPPURE— Premere 2 se non si vogliono selezionare altre impostazioni e

passare al punto 7.

Premere Inizio e attendere il prelevamento del fax.

Polling protetto

La funzione “Polling protetto” impedisce che i documenti impostati per il prelevamento siano prelevati da un apparecchio fax diverso da quello a cui sono destinati. È possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother. Il numero a quattro cifre deve essere inserito nell'apparecchio fax che esegue il polling sui vostri documenti.

Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con la funzione Polling.

Trasmissione da memoria

Questa funzione permette all'apparecchio fax di scandire un fax in memoria e di inviarlo non appena la scansione è terminata. In questo modo, non è necessario aspettare che l'intero fax sia trasmesso prima di recuperare il documento.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere Menu/Set, 3, 9.

Per modificare l'impostazione predefinita, premere ▲ o ▼ per selezionare SI (oppure NO).

Premere Menu/Set. Passare al punto 5. —OPPURE— Solo per la trasmissione del fax successivo, premere ▲ o ▼

per selezionare PROSSIMO FAX. Premere Menu/Set.

Solo per il fax successivo, premere▲ o ▼ per selezionare SI (oppure NO).

Premere Menu/Set.

Premere 1 per scegliere altre impostazioni. Il display torna al menu IMP TRASMISS.

—OPPURE— Premere 2 se non si vogliono selezionare altre impostazioni e

passare al punto 6.

Inserire il numero del fax, quindi premere Inizio.

9.MEMORIA TX

MEMORIA TX:SI

SELEZ ↑ ↓ & SET

Impostazioni per l'invio

6 - 12

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Messaggio di Memoria esaurita

Se appare il messaggio MEM ESAURITA durante la scansione della prima pagina di un fax, premere Stop/Uscita per annullare la scansione. Se appare il messaggio MEM ESAURITA nel corso della scansione di una pagina successiva, si può scegliere se premere Inizio per inviare le pagine di cui si è già effettuata la scansione oppure premere Stop/Uscita per annullare la scansione.

Se i fax da inviare sono in genere molto grandi o dettagliati, la

MEM ESAURITA

funzione accade, riportare l'impostazione di Trasmissione da memoria su NO.

risulta di frequente in errore. Se questo

Interruzione delle operazioni di fax differito e trasmissione polling

Anche se l'apparecchio è impostato per l'invio di un fax differito, o per il polling, è possibile interrompere l'operazione programmata per inviare un fax o produrre una copia. Tuttavia, non è possibile utilizzare la ricomposizione automatica o la modalità Menu.

Premere Menu/Set, 5.

Attendere 2 secondi, poi rimuovere i documenti in coda nell'ADF.

Inserire il documento che si vuole spedire ora nell'ADF.

Inserire il numero per il fax che si desidera spedire ora e premere Inizio.

Dopo aver terminato la trasmissione, riportare il primo documento nell'ADF.

Premere Menu/Set, 5 per ripristinare il fax differito o la trasmissione polling.

Se si imposta Fax differito o trasmissione polling utilizzando la memoria (vale a dire se si è già prov veduto a scandire il doc umento nella memor ia dell'apparecchio e lo si invia da lì), non è necessario interrompere l'invio di un fax o la riproduzione di una copia.

5.INTERRUZIONE

Sistema blocco TX

La funzione Blocco TX impedisce l’accesso non autorizzato all’apparecchio fax. Mentre il Blocco TX è impostato su SI sono disponibili le seguenti operazioni:

■ Ricezione di fax

■ Risposta alle chiamate

■ Inoltro fax (Se la funzione Inoltro fax è già impostata su SI)

■ Recupero remoto (Se la funzione Memorizzazione fax è già

impostata su SI)

Mentre il Blocco TX è impostato su SI le seguenti operazioni NON sono disponibili:

■ Invio di fax

■ Copia

Non sarà pertanto possibile programmare l’invio di fax differiti oppure operazioni di polling. Tuttavia, tutti i fax differiti programmati in precedenza saranno inviati al momento dell’impostazione del Blocco TX su Se sono stati selezionati Inoltro fax o Memorizzazione fax (FAX:T104: Menu/Set, 8, 1 o per FAX-T106: Menu/Set, 8, 2) prima di attivare il blocco TX, l'inoltro fax e il recupero remoto continueranno a funzionare.

Per stampare i fax in memoria, impostare la funzione Blocco TX su NO.

, in questo modo non andranno persi.

Impostazioni per l'invio

6 - 13

Page 67

Impostazione parola chiave

Se si dimentica la parola chiave per il Blocco TX, rivolgersi al rivenditore Brother di zona o al servizio di assistenza Brother.

Premere Menu/Set, 0, 1.

Digitare un numero di 4 cifre per impostare una nuova parola chiave.

Premere Menu/Set.

Se il display visualizza VERIFICA:, inserire nuovamente la parola chiave.

Premere Menu/Set.

Modifica della parola chiave per il blocco TX

Premere Menu/Set, 0, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare IMP CODICE. Premere Menu/Set.

Digitare un numero di 4 cifre per impostare la parola chiave attuale.

Premere Menu/Set.

Digitare un numero di 4 cifre per impostare una nuova parola chiave.

Premere Menu/Set.

Se il display visualizza VERIFICA:XXXX, inserire nuovamente la parola chiave.

Premere Menu/Set.

Attivazione Blocco TX

Premere Menu/Set, 0, 1.

Premere

▲ o ▼ per selezionare IMP BLOCCO TX.

Premere Menu/Set.

Inserire la parola chiave registrata a 4 cifre. Premere Menu/Set. L'apparecchio si scollega e il display visualizza

MODO BLOCCO TX.

Disattivazione Blocco TX

Premere Menu/Set.

Inserire la parola chiave registrata a 4 cifre. Premere Menu/Set. Il Blocco TX viene disattivato automaticamente.

Se si inserisce una parola chiave sbagliata, il display visualizza CHIAVE ERRATA e rimane disattivato. L'apparecchio rimane in Modalità Blocco TX fino a quando non si inserisce la parola chiave registrata.

Impostazioni per l'invio

6 - 14

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Numeri a composizione veloce e

opzioni di composizione

Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata

È possibile impostare l’apparecchio fax per eseguire i seguenti tipi di composizione facilitata: Numeri diretti, Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax. Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione rapida, viene visualizzato il nome corrispondente (se memorizzato) o il numero.

In caso di interruzione della corrente elettrica, i numeri a composizione rapida permangono nella memoria dell’apparecchio.

Memorizzazione di numeri diretti

L’apparecchio fax ha tasti per i numeri diretti che permettono di memorizzare numeri di fax o di telefono per la chiamata automatica. (Vedere Composizione a ricevitore abbassato a pag. 7-4.) I tasti dei numeri diretti sono posizionati nella parte destra del pannello di controllo.

Premere Menu/Set, 6, 1.

Premere il tasto su cui si vuole memorizzare il numero diretto.

Inserire il numero (massimo 20 cifre). Premere Menu/Set.

Volendo inserire una pausa nella composizione del numero (per esempio per accedere a una linea esterna), premere Rich/pausa come se si stesse digitando il numero. Ogni pressione di Rich/Pausa inserisce una pausa di 3,5 secondi alla composizione del numero, mentre viene visualizzato un trattino.

Usare la tastiera per digitare il nome (massimo 15 caratteri).

Premere Menu/Set. (Si può usare la tabella per l'inserimento delle lettere.) (Vedere Digitazione testo a pag. 4-3.)

—OPPURE— Premere Menu/Set per memorizzare il numero senza

associare un nome.

Premere ▲ o ▼ per selezionare il tipo di numero e premere Menu/Set.

FAX un numero solo fax TEL un numero di telefono (voce) FAX/TEL un numero di telefono e fax

Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero diretto. —OPPURE— Premere Stop/Uscita per uscire dalla procedura.

1.N. DIRETTI

NOME:

Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione

7 - 1

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Memorizzazione numeri di Chiamata veloce

È possibile memorizzare numeri di Chiamata veloce, in questo modo è necessario premere solo pochi tasti (Ricerca/Mute, #, il numero a due cifre e Inizio). L’apparecchio fax è in grado di memorizzare 100 numeri di Chiamata veloce.

Premere Menu/Set, 6, 2.

Usare la tastiera per digitare due cifre corrispondenti al numero di chiamata veloce (00-99).

(Ad esempio, premere 0 5) Premere Menu/Set.

Inserire il numero di telefono o di fax (massimo 20 cifre). Premere Menu/Set.

Usare la tastiera per digitare il nome (massimo 15 caratteri).

Premere Menu/Set. (Si può usare la tabella a pagina 4-3 per l'inserimento delle

lettere.) —OPPURE— Premere Menu/Set per memorizzare il numero senza

associare un nome.

Premere ▲ o ▼ per selezionare il tipo di numero e premere Menu/Set.

FAX un numero solo fax TEL un numero di telefono (voce) FAX/TEL un numero di telefono e fax

Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero di Chiamata veloce.

—OPPURE— Premere Stop/Uscita.

2.N. VELOCI

#05:

INSERIRE & SET

NOME:

Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce

Se si cerca di memorizzare numeri diretti o di Chiamata veloce in una posizione di memoria già occupata da un altro numero, il display visualizza il nome (o numero) precedentemente memorizzato ed il messagg io che chie de all’utente di fare una delle seguenti cose:

Premere 1 per modificare il numero memorizzato.

—OPPURE— Premere 2 per uscire dalla

procedura senza apportare modifiche.

Come modificare il numero o il nome memorizzato:

■ Per modificare un carattere, utilizzare o per

posizionare il cursore sotto il carattere da modificare e digitare il nuovo carattere.

■ Per cancellare l’intero numero o tutto il nome, premere

Stop/Uscita quando il cursore si trova sotto le prima delle cifre o lettere. I caratteri sopra e a destra del cursore saranno cancellati.

1234567

1.CAMBIA 2.LASC

▲

Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione

7 - 2

Page 70

Digitare il nuovo numero. Premere Menu/Set.

Seguire le istruzioni che iniziano al punto 4 nei paragrafi Memorizzazione di numeri diretti o Memorizzazione numeri di Chiamata veloce

Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare

I Gruppi, memorizzabili come numeri diretti, consentono di inviare lo stesso Fax a molti destinatari premendo un solo tasto diretto e Inizio.

Prima di tutto, è necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri diretti o di Chiamata veloce. Quindi si possono riunire in un Gruppo, ogni Gruppo usa un tasto diretto. È possibile creare un massimo di quattro piccoli Gruppi o assegnare un massimo di 103 numeri ad un unico gruppo.

(Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pag. 7-1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 7-2.)

Premere Menu/Set, 6, 3.

Premere il tasto su cui si vuole memorizzare il numero diretto. (Per esempio, premere il tasto diretto 2 per memorizzare un gruppo).

Digitare il numero del Gruppo con la tastiera (da 1 a 4) e premere Menu/Set.

(Per esempio, premere 1 per il Gruppo 1.)

Per inserire numeri diretti o di Chiamata veloce in un gruppo, comporli nel modo che segue. Per esempio, per il tasto di numero diretto 3, premere il tasto del numero diretto 3. Per la posizione 09 di Chiamata veloce, premere Ricerca/Mute, quindi premere 0, 9 sulla tastiera.

Il display visualizza 03, #09.

Premere Menu/Set per confermare i numeri di questo Gruppo.

Utilizzare la tastiere per inserire un nome per il gruppo e premere Menu/Set.

(Ad esempio, digitare NUOVI CLIENTI).

(Vedere Digitazione testo a pag. 4-3.)

Premere Stop/Uscita. È possibile stampare un elenco dei numeri diretti e di quelli di

Chiamata veloce. I numeri dei Gruppi saranno segnati nella colonna GRUPPI. (Vedere Stampa rapporti a pag. 10-1.)

3.IMPOS GRUPPI

IMPOS GRUPPO:G0

INSERIRE & SET

G01:*03#09

NOME:

INSERIRE & SET

Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione

7 - 3

Page 71

Opzioni di composizione dei numeri

È possibile utilizzare l’apparecchio fax per effettuare chiamate telefoniche vocali componendo i numeri manualmente o utilizzando Ricerca, la composizione di numeri diretti oppure la memoria di Chiamata veloce. È possibile utilizzare il ricevitore per effettuare e ricevere chiamate.

Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione rapida, il display visualizza il nome memorizzato oppure il numero di fax memorizzato nel caso in cui non sia stato memorizzato un nome.

Composizione manuale

Comporre manualmente un numero significa digitare una per una tutte le cifre che compongono il numero di telefono.

Sollevare il ricevitore. —OPPURE— Premere Vivavoce (solo FAX-T106).

Al segnale di linea libera, comporre il numero con la tastiera.

Per terminare la chiamata, riagganciare il ricevitore. —OPPURE— Premere Vivavoce (solo FAX-T106).

Composizione a ricevitore abbassato

Comporre il numero utilizzando la tastiera o i tasti numeri di chiamata veloce.

Il numero che si sta componendo o il nome memorizzato come numero diretto o numero di chiamata veloce viene visualizzato sul display.

Per FAX-T104, premere Inizio e sollevare il ricevitore quando si sente rispondere alla chiamata dal diffusore del monitor. (Se si preme Tel prima di sollevare il ricevitore, la chiamata sarà interrotta.. Riagganciare il ricevitore al termine della chiamata).

Per FAX-T106, premere Inizio, e quando si sente rispondere alla chiamata è possibile parlare senza sollevare il ricevitore. Premere Vivavoce per terminare la conversazione.

Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione

7 - 4

Page 72

Composizione di numeri diretti

Sollevare il ricevitore. —OPPURE— Premere Vivavoce (solo FAX-T106).

Quando si sente il segnale di libero, premere il tasto di numero diretto che si vuole chiamare.

Per terminare la chiamata, riagganciare il ricevitore. —OPPURE— Premere Vivavoce (solo FAX-T106).

Se si cerca di utilizzare il tasto di numero diretto al quale non è associato alcun numero in memoria, l'apparecchio emette un suono di avviso e viene visualizzato il messaggio NON UTILIZZATO. Il display torna nella condizione precedente dopo due secondi. Se si sta inviando un fax, premere Inizio dopo aver premuto il tasto di numero diretto. Se si solleva il ricevitore o si preme Vivavoce (solo FAX-T106), premere Inizio quando l'apparecchio fax ricevente risponde con segnali fax.

Composizione veloce

Sollevare il ricevitore. —OPPURE— Premere Vivavoce (solo FAX-T106).

Al segnale di libero, premere Ricerca/Mute, poi #, e infine premere il numero di chiamata veloce a due cifre.

Per terminare la chiamata, riagganciare il ricevitore. —OPPURE— Premere Vivavoce.

Se si sta inviando un fax, premere Inizio dopo aver inserito il numero di chiamata veloce. Se si solleva il ricevitore o si preme Vivavoce (solo FAX-T106), premere Inizio quando l'apparecchio fax ricevente risponde con segnali fax.

Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione

7 - 5

Page 73

Ricerca

È possibile cercare i nomi associati ai numeri a chiamata veloce e diretti memorizzati nell’apparecchio. (Vedere Memorizzazione di

numeri diretti a pag. 7-1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 7-2.)

Sollevare il ricevitore. —OPPURE— Premere Vivavoce (solo FAX-T106).

Premere Ricerca/Mute, quindi inserire la prima lettera del nome che si sta cercando utilizzando la tastiera.

Premere o per cercare i nomi visualizzati in ordine alfabetico.

Quando il display visualizza il nome che si vuole chiamare, premere Inizio per comporre il numero.

Per terminare la chiamata, riagganciare il ricevitore. —OPPURE— Premere Vivavoce (solo FAX-T106).

▲

Pausa

Premere Rich/pausa per inserire una pausa di 3,5 secondi tra i numeri. Per la composizione di numeri internazionali, è possibile premere Rich/pausa varie volte per aumentare la durata della pausa.

Mute

Premere Ricerca/Mute per mettere una chiamata in Attesa.

È possibile abbassare il ricevitore senza interrompere la chiamata.

Sollevare il ricevitore dell’apparecchio fax o premere Vivavoce (solo FAX-T106) per riprendere la chiamata in attesa.

Se si preme Ricerca/Mute senza sollevare il ricevitore o premere Vivavoce (solo FAX-T106), questo tasto ha la stessa funzione del tasto Ricerca.

Solo FAX-T106, é possibile selezionare o riprodurre o non riprodurre musica durante una chiamata messa in attesa. (Vedere Impostazione della musica in attesa a pag. 4-6.)

Risposta alle chiamate con il Vivavoce (solo per FAX-T106)

Quando l'apparecchio squilla, al posto di sollevare il ricevitore, premere Vivavoce. Parlare chiaramente, in direzione del microfono. Per terminare la chiamata, premere Vivavoce.

Se la linea è disturbata, è possibile che la persona all’altro capo della linea stessa senta un’eco della voce durante la chiamata. Riagganciare e riprovare—OPPURE—Sollevare il ricevitore.

Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione

7 - 6

Page 74

Ricomposizione (telefono)

Se si chiama qualcuno e la linea è occupata, è possibile riprovare a comporre il numero premendo Rich/pausa.

Sollevare il ricevitore. —OPPURE— Premere Vivavoce (solo FAX-T106).

Premere Rich/pausa.

Per terminare la chiamata, riagganciare il ricevitore. —OPPURE— Premere Vivavoce (solo FAX-T106).

Ricomposizione numero (fax)

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere Rich/pausa per riprovare. Per richiamare l’ultimo numero composto, premere Rich/pausa per risparmiare tempo.

Se si invia un fax automaticamente e la linea è occupata, l’apparecchio fax riprova automaticamente a comporre il numero tre volte con intervalli da cinque minuti dopo la trasmissione.

Toni o Impulsi

Se si ha una linea a impulsi, ma per usufruire di determinati servizi telefonici (ad esempio i servizi telefonici bancari) occorre inviare segnali a toni, seguire le istruzioni di seguito riportate. Se si ha già la composizione a toni, non c’è bisogno di utilizzare questa funzione per inviare segnali a toni.

Sollevare il ricevitore.

Premere #. A questo punto, premendo qualunque tasto si inviano segnali a toni.

Quando si riaggancia, l’apparecchio fax ritorna automaticamente al modo di selezione ad impulsi.

Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione

7 - 7

Page 75

Opzioni per le trasmissioni fax remote

(solo per FAX-T104)

Questo capitolo si riferisce al modello FAX-T104. Se si dispone del modello FAX-T106, le opzioni di fax remoto sono gestite da Message Manager

Inoltro fax

Impostazione Inoltro fax

Quando si seleziona Inoltro fax, l'apparecchio fax memorizza i fax in arrivo. L’apparecchio fax comp one il nume ro di fax programmato dall’utente ed inoltra il fax contenuto in memoria.

Premere Menu/Set, 8, 1.

Premere

▲ o ▼

per selezionare

INOLTRO FAX. Premere Menu/Set.

Comporre il numero di inoltro (massimo 20 cifre). Premere Menu/Set.

Premere ▲ o ▼ per selezionare STAMPA BACK:SI o STAMPA BACK:NO.

Premere Menu/Set.

■ Se si seleziona STAMPA BACK:SI, l'apparecchio fax

stampa anche il fax nell'apparecchio in modo da avere una copia in caso di interruzione di corrente prima del suo inoltro.

■ Se si seleziona STAMPA BACK:NO, i dati in memoria

potrebbero essere persi in caso di interruzione di corrente.

Il display visualizza il messaggio che chiede di comporre il numero di fax dell’apparecchio a cui si vogliono inoltrare i propri messaggi fax.

Premere Stop/Uscita.

1.INOLTRA/MEM

STAMPA BACK:SI

Opzioni per le trasmissioni fax remote

8 - 1

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Impostazione Memorizzazione fax

Quando si seleziona Memorizzazione fax, l'apparecchio fax memorizza i fax in arrivo. È possibile recuperare i propri messaggi fax da un altro apparecchio usando la funzione Recupero Remoto.

Premere Menu/Set, 8, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare CARICA FAX.

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita. Se è stato impostato Memorizzazione Fax, una copia di

backup verrà stampata automaticamente nell'apparecchio fax.

1.INOLTRA/MEM

Disattivazione opzioni fax remoto

Se si imposta INOLTRA/MEM su No e vi sono fax nella memoria dell'apparecchio fax, il display prevede due opzioni.

■ Premendo 1, tutti i fax non stampati saranno stampati e

cancellati prima della disattivazione dell'impostazione. Se una copia di backup è già stata stampata, non verrà eseguita una nuova stampa.

■ Premendo 2, la memoria non sarà cancellata e l'impostazione

non verrà modificata.

Impostazione del codice di accesso remoto

Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell’apparecchio fax. Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice predefinito è un codice inattivo (--- ).

Premere Menu/Set, 8, 2.

Inserire un codice a tre cifre utilizzando i numeri 0-9.

Premere Menu/Set. (Il simbolo " " non può essere modificato).

Non utilizzare lo stesso codice impostato nel codice di ricezione fax ( 51) o codice di ricezione telefonica (#51) o Codice di attivazione vocale ( 81). (Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag. 5-6.)

Premere Stop/Uscita. Per modificare il codice è sufficiente inserirne uno nuovo. Per

disattivare il codice, premere Stop/Uscita al punto 2 per ripristinare l’impostazione disattivata (--- ).

2.ACCESSO REMOTO

Opzioni per le trasmissioni fax remote

8 - 2

Page 77

Recupero remoto

È possibile chiamare l’apparecchio fax da qualsiasi telefono o telefax, quindi utilizzare la composizione numeri a toni e servirsi del Codice di accesso remoto e dei comandi remoti per recuperare i messaggi fax. Ritagliare la scheda per l’accesso remoto che si trova sull’ultima pagina e portarla sempre con sé.

Utilizzo del codice di accesso remoto

Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni.

Quando l’apparecchio fax risponde alla chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da ).

L’apparecchio fax segnala se ha ricevuto messaggi fax:

1 segnale acustico prolungato — Messaggio(i) fax Nessun segnale acustico — Nessun messaggio fax

L’apparecchio fax emette due brevi segnali acustici per richiedere all’utente di inserire un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga immesso un comando, l’apparecchio fax interrompe la comunicazione. Se si immette un comando sbagliato, l’apparecchio fax emette tre segnali acustici.

Una volta completato il recupero remoto, premere 90 per effettuare il reset dell’apparecchio fax.

Riagganciare il ricevitore.

Opzioni per le trasmissioni fax remote

8 - 3

Page 78

Comandi remoti

Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio fax ovunque ci si trovi. Quando si chiama l’apparecchio fax e si inserisce il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da ), l’apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l’invio di un comando di controllo remoto.

Comandi remoti Informazioni dettagliate

95 Modifica delle

impostazioni di inoltro fax

1 NO È possibile impostare NO dopo aver

2 Inoltro fax Se l’apparecchio emette un segnale

4 Numero di Inoltro fax 6 Memorizzazione fax

96 Recupero di un fax

1 Stampa di un elenco dello stato di memoria

2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un apparecchio fax

3 Cancellazione dei fax in memoria

97 Verifica dello Stato di

ricezione

1 Documento È possibile controllare se il proprio

98 Modifica della Modalità

ricezione

1 TAD: SEGRETERIA TELEF.

2 FAX/TEL 3 SOLO FAX

90 Uscita Premere 9 0 per uscire dalla funzione

sull’operazione

registrato o cancellato tutti i messaggi fax.

acustico prolungato, la modifica è stata accettata. Se l'apparecchio emette tre segnali acustici brevi, non è possibile apportare la modifica perché non sono soddisfatte le condizioni richieste (per esempio, non è stato registrato un numero di Inoltro fax). Per registrare il numero di Inoltro fax, digitare il Numero di Inoltro fax 4 (Vedere pag. 8-5). Una volta registrato il numero, l'inoltro fax entrerà in funzione.

Inserire il numero di un apparecchio fax remoto per stamp are un elenco dello stato della memoria.

per il recupero remoto dei messaggi ricevuti dal proprio apparecchio. (Vedere pag. 8-5.)

Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, è possibile cancellare i messaggi fax contenuti in memoria.

apparecchio fax ha ricevuto messaggi fax. Se ne ha ricevuti, l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti, l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi.

Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la modifica è stata accettata.

Recupero remoto. Attendere il segnale prolungato, poi riagganciare il ricevitore.

Opzioni per le trasmissioni fax remote

8 - 4

Page 79

Recupero dei messaggi fax

Comporre il numero del proprio apparecchio telefax.

Quando l’apparecchio fax risponde alla chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da ). Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, ci sono messaggi.

Appena l’apparecchio emette due brevi segnali acustici, comporre 9 6 2 sulla tastiera.

Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il numero del telefax a cui si desidera inviare i fax seguito da # # (fino a 20 cifre).

Non è possibile utilizzare e # come parte del numero. Tuttavia è possibile premere # se si vuole memorizzare una pausa.

Attendere che l’apparecchio fax emetta un segnale acustico e riagganciare. Il proprio apparecchio fax chiama il secondo apparecchio che provvede a stampare i messaggi fax.

Modifica del numero di Inoltro fax

L'impostazione predefinita del numero di inoltro fax, precedentemente memorizzato, può essere modificata da un altro telefono o apparecchio fax funzionante a toni.

Comporre il numero del proprio apparecchio telefax.

Quando l’apparecchio emette due brevi segnali acustici, comporre 9 5 4 sulla tastiera.

Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il numero del telefax a cui si desidera inoltrare i fax seguito da # # (fino a 20 cifre).

Non è possibile utilizzare e # come parte del numero. Tuttavia è possibile premere # se si vuole memorizzare una pausa.

Attendere che l’apparecchio fax emetta un segnale acustico e riagganciare.

Opzioni per le trasmissioni fax remote

8 - 5

Page 80

Message Manager

(solo per FAX-T106)

La presente sezione si riferisce al modello FAX-T106. (Se si dispone del modello FAX-T104, consultare il capitolo 8 per le opzioni di fax remoto).

Modalità Message Manager

La modalità Message Manager permette di memorizzare i messaggi vocali e fax in entrata in una memoria flessibile. La memoria contiene fino a 15 minuti di messaggi vocali o fino a 20 pagine di messaggi fax. Il numero effettivo di pagine memorizzate varia a seconda del contenuto e della risoluzione utilizzata. La memoria è condivisa tra i messaggi fax e vocali, memorizzati nell'ordine in cui arrivano. Qualsiasi messaggio vocale o fax può essere recuperato a distanza.

Per utilizzare la modalità Message Manager è necessario registrare un messaggio in uscita. (Vedere Registrazione del messaggio in uscita di Message Manager (MESSAGGIO TAD) a pag. 9-3.)

Impostazione di Message Manager

Message Manager va impostato con la seguente procedura:

Selezionare la memorizzazione vocale (e, se necessario, inoltro fax/memorizzazione fax).

Registrare il messaggio in uscita di Message Manager (MES SEGR TEL).

Attivare la Modalità di Massage Manager (TAD) premendo

Se si imposta sia la voce che Inoltro fax/Memorizzazione fax su NO, Message Manager non si attiva.

Impostazione memorizzazione vocale

Quando si seleziona la memorizzazione vocale, vengono memorizzati messaggi vocali.

VOCE:SI I messaggi vocali sono memorizzati. È possibile

VOCE:EXTERNO Per questa impostazione, è necessario disporre di una

VOCE:NO Le chiamate vocali non sono memorizzate.

recuperare i messaggi vocali in modo remoto.

segreteria telefonica connessa all'apparecchio fax. (Vedere Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) a pag. 1-8.) I messaggi vocali sono memorizzati nella segreteria telefonica esterna. Recuperare i messaggi vocali dalla segreteria telefonica esterna.

Message Manager

9 - 1

Page 81

Premere Menu/Set, 8, 1. Il display chiede di scegliere un'impostazione per la

memorizzazione vocale.

Premere ▲ o ▼ per selezionare VOCE:, (o ESTERNO o NO). Se si vogliono memorizzare messaggi vocali nella segreteria telefonica esterna, selezionare ESTERNO.

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Impostazione Inoltro fax/Memorizzazione fax

È possibile utilizzare Inoltro fax o Memorizzazione fax

INOLTRO FAX Quando si seleziona INOLTRO FAX, l'apparecchio fax

CARICA FAX Se si seleziona CARICA FAX, l'apparecchio fax

NO I fax in entrata non sono memorizzati ma saranno

memorizza il fax ricevuto nella memoria di Message Manager. A memorizzazione terminata, l’apparecchio fax compone il nume ro di fax programmato da ll’uten te ed inoltra il fax contenuto in memoria.

memorizza il fax ricevuto. È possibile recuperare i propri messaggi fax da un altro ap parecchio usando la funzione Recupero Remoto. (Vedere 9-8.)

stampati su carta.

Recupero remoto

a pag.

Impostazione Inoltro fax

Premere Menu/Set, 8, 2.

Premere ▲ o ▼ per selezionare INOLTRO FAX.

Premere Menu/Set. Il display visualizza il messaggio che chiede di comporre il

numero di fax dell’apparecchio a cui si vogliono inoltrare i propri messaggi fax.

Comporre il numero di inoltro (massimo 20 cifre). Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

È possibile modificare a distanza un numero di Inoltro fax. (Vedere Recupero remoto a pag. 8-3).

2.INOLTRA/MEM

Impostazione della funzione Memorizzazione fax

Premere Menu/Set, 8, 2.

Premere ▲ o ▼ per selezionare CARICA FAX. Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

2.INOLTRA/MEM

Message Manager

9 - 2

Page 82

Registrazione del messaggio in uscita di Message Manager (MESSAGGIO TAD)

La registrazione del messaggio in uscita di Message Manager (MESSAGGIO TAD) è la seconda cosa da fare per attivare Message Manager. L’OGM (Messaggio un uscita) deve durare meno di 20 secondi.

Premere Menu/Set, 8, 4. Il display chiede di scegliere un OGM.

Premere ▲ o ▼ per selezionare MES SEGR TEL (non MESSAGGIO F/T).

Premere Menu/Set. Questa è l’unica impostazione che si può selezionare se si

vuole attivare Message Manager.

Premere ▲ o ▼ per selezionare REGISTRARE MSG. Premere Menu/Set.

Sollevare il ricevitore per registrare un messaggio. Per esempio: Salve. Siamo momentaneamente assenti.

Potete lasciare un messaggio dopo il segnale. Per inviare un fax, premere 5 1, attendere il segnale e premere il pulsante Inizio.

Premere Stop/Uscita e riagganciare il ricevitore. Message Manager riproduce l’OGM.

Premere Stop/Uscita.

Ascolto del messaggio in uscita (OGM)

Premere Menu/Set, 8, 4.

Premere ▲ o ▼ per selezionare MES SEGR TEL (oppure MESSAGGIO F/T).

Premere Menu/Set.

Premere ▲ o ▼ per selezionare RIPRODURRE MSG, e premere Menu/Set. Per regolare il volume premere o .

Premere Stop/Uscita.

▲

Cancellazione del messaggio in uscita (OGM)

Premere Menu/Set, 8, 4.

Premere ▲ o ▼ per selezionare MES SEGR TEL (oppure MESSAGGIO F/T).

Premere Menu/Set.

Premere ▲ o ▼ per selezionare CANCELLARE MSG. Premere Menu/Set.

Premere 1 per cancellare l’OGM. —OPPURE— Premere 2 per uscire senza effettuare la cancellazione.

Premere Stop/Uscita.

▲

Message Manager

9 - 3

Page 83

Attivazione del modo Message Manager

Premere e tenere premuto fino a quando il pulsante si illumina e appare sul display SEGR:MSG MGR.

Quando la luce spia è spenta, Message Manager è disattivato. (Vedere Impostazione di Message Manager a pag. 9-1.)

Indicatore di messaggi

La luce spia lampeggia quando ci sono nuovi messaggi da ascoltare e/o fax da esaminare.

Il display visualizza il numero totale di messaggi vocali (incluse le

VOCE:03 DOC:02

conversazioni registrate) e/o i messaggi fax memorizzati in Message Manager.

Se si preme la luce spia lampeggiante per disattivare Message Manager prima di aver

STAMPA DOCUM?

1.SI 2.NO

recuperato i nuovi messaggi, essi non saranno persi. I nuovi messaggi saranno riprodotti automaticamente e il display visualizzerà i seguenti messaggi per i nuovi fax:

Premere 1 per stampare (e cancellare automaticamente) i fax dalla memoria.

—OPPURE— Premere 2 per salvare i fax in memoria e stamparli

successivamente.

Cosa accade se la memoria è piena?

Se la memoria si esaurisce quando si imposta l'apparecchio fax nella modalità Message Manager, l'apparecchio esegue automaticamente la modifica a F/T. In questa modalità, l'apparecchio fax accetta automaticamente i fax in arrivo. Quindi, se l'apparecchio fax dovesse esaurire la carta, la modalità di ricezione passa automaticamente in modalità manuale. In modalità manuale, non si risponde alla chiamata e il chiamante capisce che deve riprovare più tardi.

Esaurimento carta per la registrazione e memoria piena

[Modo Ricezione] Modo manuale

Modo Message Manager Modo F/T

Memoria piena

Esaurimento carta per la registrazione e memoria piena

Stampa della lista Stato memoria e selezione elementi da cancellare. Questo libererà spazio per nuovi messaggi e fax da memorizzare. (Vedere Stampa rapporti a pag. 10-2.)

Message Manager

9 - 4

Page 84

Ascolto dei messaggi vocali

Per ascoltare i messaggi vocali, seguire le istruzioni che seguono.

Premere Play/Registra. Per regolare il volume premere o . Tutti i nuovi messaggi si ascoltano nell’ordine in cui sono stati

ricevuti. Il display indica il numero del messaggio attuale e il numero totale dei messaggi.

Se è stato ricevuto un identificativo, l'apparecchio fax riproduce un suono durante la riproduzione del messaggio e visualizza le informazioni dell'identificativo per un secondo.

Nel corso della ripetizione dei messaggio, il display visualizza l'ora e la data della registrazione dei messaggi.

Per riascoltare un messaggio, premere (RWD) alla fine del messaggio stesso. Per passare al messaggio successivo, premere (FWD). Si può premere e ripetutamente fino a quando si arriva al messaggio che si desidera ascoltare.

Premere Stop/Uscita.

▲

Stampa di un messaggio fax

Una volta stampati, i messaggi memorizzati vengono automaticamente cancellati dalla memoria.

Premere Play/Registra. Dopo due secondi, il telefax inizia a far ascoltare i messaggi vocali.

Dopo aver riprodotto i messaggi vocali, il display chiede se si desidera stampare i messaggi fax memorizzati. Questo messaggio non viene visualizzato se non vi sono fax in memoria.

Per stampare i fax, premere 1. —OPPURE— Premere 2 per uscire senza effettuare la stampa.

STAMPA DOCUM?

1.SI 2.NO

Opzioni di stampa di backup

Se si attiva Inoltro Fax/Memorizzazione fax in modalità Message Manager, tutti i messaggi fax in arrivo sono memorizzati nella memoria disponibile per il recupero. Per stampare automaticamente una copia di backup, attivare questa opzione.

Premere Menu/Set, 8, 3. Il display chiede di selezionare un'impostazione.

Premere ▲ o ▼ per visualizzare SI (oppure NO). Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Message Manager

9 - 5

Page 85

Cancellazione dei messaggi

Se si sceglie di cancellare tutti i messaggi fax, l'apparecchio fax eseguirà una stampa di tutti i messaggi fax non stampati precedentemente prima di cancellarli dalla memoria. I messaggi fax non possono essere cancellati singolarmente.

I messaggi vocali possono venire cancellati uno alla volta o tutti insieme.

Per cancellare i messaggi vocali uno alla volta

Premere Play/Registra. L'apparecchio fax emette un suono acustico e inizia a riprodurre il messaggio. Ogni messaggio è preceduto da un segnale acustico prolungato ed è seguito da due segnali acustici brevi.

Per cancellare un dato messaggio, premere Cancella subito dopo i due segnali acustici brevi o mentre si ascolta il messaggio.

Premere 1 per cancellare il messaggio. —OPPURE— Premere 2 per cancellare l’operazione.

Premere Stop/Uscita.

CANC QUESTO MES?

1.SI 2.NO

Per cancellare i messaggi tutti insieme

Premere Cancella.

Premere ▲ o ▼ per cancellare tutti i messaggi vocali, tutti i messaggi fax o tutti i messaggi vocali e fax.

Premere Menu/Set.

Premere 1 per cancellare i messaggi. —OPPURE— Premere 2 per cancellare l’operazione.

Premere Stop/Uscita.

CANC TUTTE VOCI?

SELEZ ↑ ↓ & SET

Impostazione di una durata massima per i messaggi in arrivo

La durata predefinita per la ricezione dei messaggi vocali è 30 secondi. È possibile modificare questa impostazione in una qualsiasi durata da 20 a 60 secondi con incrementi di 5 secondi.

Premere Menu/Set, 8, 5.

Premere ▲ o ▼ per selezionare l'impostazione di durata massima per i messaggi in arrivo.

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Message Manager

9 - 6

Page 86

Impostazione di Toll Saver

Quando si imposta la funzione Toll saver, l’apparecchio fax risponde dopo quattro squilli se non ci sono messaggi e dopo tre squilli se sono presenti messaggi. In questo modo, quando si chiama l'apparecchio fax, se vengono emessi 4 squilli significa che non vi sono messaggi e che si può riagganciare evitando di pagare la chiamata.

Quando Toll Saver è su SI, prevale sull’impostazione di Numero squilli. Perché l’apparecchio fax funzioni con l’impostazione Numero squilli, Toll Saver deve essere disattivato. (Vedere Impostazione Numero squilli a pag. 5-2.)

Premere Menu/Set, 2, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare RISPARMIO. Premere Menu/Set.

Premere ▲ o ▼ per selezionare SI (oppure NO). Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Monitor registrazione ICM

Questa funzione serve a regolare il volume del diffusore per i messaggi vocali su SI o NO. Quando il monitor è su NO, non si sentono i messaggi che arrivano.

Premere Menu/Set, 8, 6.

Premere ▲ o ▼ per selezionare NO (oppure SI). Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Registrazione di una conversazione

Per registrare una conversazione telefonica, premere Play/Registra durante la conversazione. La registrazione può avere la stessa durata massima dei messaggi in arrivo. Durante la registrazione, l'interlocutore sentirà un suono acustico ogni 15 secondi. Per fermare la registrazione, premere Stop/Uscita. Non è possibile registrare una conversazione utilizzando il vivavoce.

Message Manager

9 - 7

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Recupero remoto

È possibile chiamare l’apparecchio fax da qualsiasi telefono o telefax, quindi utilizzare la composizione numeri a toni e servirsi del Codice di accesso remoto e dei comandi remoti per recuperare i messaggi vocali e fax. È possibile anche programmare e modificare alcune impostazioni per Massage Manager.

Utilizzo del Codice di accesso remoto

Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni.

Quando l'apparecchio fax risponde alla chiamata ed emette il segnale acustico, comporre immediatamente il codice di accesso remoto. (3 cifre seguite da )

L’apparecchio fax segnala se ha ricevuto messaggi.

1 segnale acustico prolungato—messaggio/i fax 2 segnali acustici prolungati—Messaggio(i) vocali 3 segnali acustici prolungati—Messaggio(i) fax e

vocale(i) Nessun segnale acustico—nessun messaggio

L’apparecchio fax emette due brevi segnali acustici per richiedere all’utente di immettere un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga immesso un comando, l’apparecchio fax interrompe la comunicazione. Se si immette un comando sbagliato, l’apparecchio fax mette tre segnali acustici.

Una volta completato il recupero remoto, premere 9 0 per effettuare il reset dell’apparecchio fax.

Riagganciare il ricevitore.

Impostazione del codice di accesso remoto

Premere Menu/Set, 8, 7.

Inserire un codice a tre cifre utilizzando i tasti numerici 0-9, e #.

Premere Menu/Set. (Il simbolo non può essere modificato).

Non utilizzare lo stesso codice impostato come Codice di ricezione fax ( 51), Codice di ricezione telefonica (#51) o Codice di attivazione vocale DECT ( 81).

Premere Stop/Uscita. Per modificare il codice è sufficiente inserirne uno nuovo. Per

disattivare il codice, premere Stop/Uscita al punto 2 per ripristinare l’impostazione disattivata (--- ).

Message Manager

9 - 8

Page 88

Comandi remoti

Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio fax ovunque ci si trovi. Quando si chiama il proprio apparecchio fax e si inserisce il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da ), l’apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l’invio di un comando di controllo remoto.

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 91 Ascolto dei messaggi

vocali

1 Tornare indietro o

andare avanti

2 Andare avanti Mentre si ascolta l’ICM, si può passare a

9 STOP Ascolto Interrompe l’ascolto dell’ICM.

93 Cancella tutti gli ICM Se l'apparecchio emette un segnale acustico

94 Ascolto e

Registrazione dell’OGM nella memoria

1 Messaggio

1 Ascolt o

2 Regist razione

95 Modifica

dell'impostazione Inoltro fax

1NO 2 Inoltro fax 4 Numero inoltro fax 6 Memorizzazione fax

96 Recupero fax Comporre il numero di un apparecchio

1 Lista stato memoria 2 Recupero di tutti i fax

97 Verifica dello Stato di

ricezione

1 Documento 2Voce

TAD 2 Modalità F/T 1 Messaggio

TAD 2 Modalità F/T

Dopo un segnale acustico prolungato, l’apparecchio fax riproduce l’ICM.

Per ripetere l’ICM, premere 1 mentre lo si ascolta. Premendo 1 prima di un messaggio si ascolta quello precedente.

quello successivo.

prolungato, la cancellazione è stata accettata. Se l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi, la cancellazione non può avere luogo, o perché ci sono ancora messaggi vocali da ascoltare o perché non ce ne sono da cancellare. *Questo codice serve a cancellare i messaggi registrati tutti insieme, non uno alla volta.

L’apparecchio fax fa ascoltare l’OGM selezionato. Per interrompere l’ascolto degli OGM premere 9.

Dopo un segnale acustico prolungato, si può registrare l’OGM selezionato. Si potrà ascoltare il messaggio una volta. Per interrompere la registrazione del messaggio premere 9.

Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la modifica è stata accettata. Se l’apparecchio emette t re brevi segnali acustici, non è possibile apportare la modifica perché non sono soddisfatte le condizioni richieste. (Esempio: registrazione numero inoltro fax). Per registrare il numero di Inoltro fax, digitare

4. (Vedere Modifica del numero di Inoltro fax a pag. 9-11.) Dopo aver registrato il numero, la funzione di Inoltro fax è attiva. Recuperare una lista dello stato della memoria inserendo

9 6 1

per accertarsi che il numero di inoltro fax

sia registrato correttamente nella lista.

telefax per il recupero dell'elenco di stato della memoria o dei messaggi fax memorizzati. (Vedere Recupero lista stato

memoria a pag. 9-10 e Recupe ro messaggi fax a pag. 9-10.)

È possibile controllare se l’apparecchio fax ha ricevuto dei messaggi fax o vocali. Se ne ha ricevuti, l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti, l’apparecchio emette tre segnali acustici brevi.

Message Manager

9 - 9

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Comandi remoti Informazioni dettagliate sull’operazione 98 Modificare la modalità

di Ricezione

1 TAD 2 FAX/TEL 3 FAX

90 Uscita Dopo un segnale acustico prolungato, è

Se l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato, è possibile modificare la modalità di ricezione. Se l'apparecchio emette tre segnali acustici, non è possibile modificarlo. (Esempio: Non è presente alcun messaggio TAD se si vuole passare alla modalità TAD.)

possibile uscire dalla funzione Recupero remoto.

Recupero lista stato memoria

È possibile recuperare la lista di stato della memoria da un apparecchio fax remoto se sono presenti messaggi fax.

Comporre il numero del proprio apparecchio telefax.

Quando l’apparecchio fax risponde alla chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da ).

Quando l’apparecchio emette due brevi segnali acustici, comporre 9 6 1 sulla tastiera.

Digitare il numero,con la tastiera (fino a 20 cifre) dell'apparecchio fax remoto dove si desidera inoltrare la lista di stato della memoria, quindi premere # #.

Non è possibile utilizzare e # come parte del numero. Tuttavia, è possibile premere # se si vuole memorizzare una pausa.

Dopo aver sentito il segnale fax, riagganciare ed attendere. L'apparecchio fax chiama l'altro apparecchio fax remoto e

invia la lista stato della memoria. L'apparecchio fax remoto stampa la lista.

Recupero messaggi fax

Comporre il numero del proprio apparecchio telefax.

Appena l’apparecchio emette due brevi segnali acustici, comporre 9 6 2 sulla tastiera.

Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il numero del telefax a cui si desidera inviare i fax seguito da # # (fino a 20 cifre).

Non è possibile utilizzare e # come parte del numero. Tuttavia, è possibile premere # se si vuole memorizzare una pausa.

Attendere che l’apparecchio fax emetta un segnale acustico e riagganciare.

Il proprio apparecchio fax chiama il secondo apparecchio che provvede a stampare i messaggi fax.

Message Manager

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Modifica del numero di Inoltro fax

È possibile modificare anche a distanza il numero predefinito per l’inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax funzionante a toni.

Comporre il numero del proprio apparecchio telefax.

Quando l’apparecchio emette due brevi segnali acustici, comporre 9 5 4 sulla tastiera.

Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il numero del telefax a cui si desidera inoltrare i fax seguito da # # (fino a 20 cifre).

Non è possibile utilizzare e # come parte del numero. Tuttavia. è possibile premere # se si vuole memorizzare una pausa. Inoltre, se l'apparecchio fax è connesso ad un PABX, è possibile premere # prima del numero dell'apparecchio fax. Il simbolo # ha la stessa funzione del tasto R.

Quando l’apparecchio emette due brevi segnali acustici, comporre 9 6 1 sulla tastiera per recuperare la lista di stato della memoria.

Inserire con la tastiera il numero dell'apparecchio fax remoto (fino a 20 cifre), quindi premere # #.

Dopo aver sentito il segnale fax, riagganciare ed attendere. L'apparecchio fax chiama l'apparecchio fax remoto.

L'apparecchio fax invia poi la lista di stato della memoria indicando il nuovo numero di inoltro all'apparecchio fax remoto.

Controllare il numero di inoltro. Se il numero di inoltro è errato, tornare al punto 1 per

risettarlo.

Message Manager

9 - 11

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Stampa rapporti

Impostazione FAX e attività

L'apparecchio fax può stampare un Rapporto XMIT dopo ogni fax inviato. Inoltre, è possibile stampare ad intervalli specifici un rapporto dei fax inviati e ricevuti.

Personalizzazione del rapporto di verifica della trasmissione

È possibile utilizzare il Rapporto verifica trasmissione come conferma dell’avvenuto invio di un fax. Questo rapporto indica data e ora della trasmissione e conferma che non si sono verificati problemi nell’invio (OK). Selezionando SI, l’apparecchio stampa un rapporto ogni volta che si invia un fax.

Impostando questa funzione su NO, l'apparecchio stampa un rapporto solo se si verifica un errore durante la trasmissione (NG).

Premere Menu/Set, 7, 1.

Premere ▲ o ▼ per selezionare SI oppure NO.

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita.

Impostazione Tempo Giornale

È possibile impostare l’apparecchio fax in modo che stampi il giornale ad intervalli specificati (ogni 30 fax, 6, 12 o 24 ore, 2 o 7 giorni). Se il tempo giornale è impostato su NO, è possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite nella pagina successiva. L’impostazione predefinita è OGNI 30 FAX.

Premere Menu/Set, 7, 2.

Premere ▲ o ▼ per scegliere un periodo giornale.

Premere Menu/Set. (Se si sceglie di stampare il giornale ad intervalli di 7 giorni, il

display visualizza il messaggio di selezione del giorno da cui cominciare il conto alla rovescia.)

Digitare l’ora di inizio della stampa usando il formato 24 ore. Premere Menu/Set. (Ad esempio: digitare 19:45 per le 7:45 di sera.)

Premere Stop/Uscita. Selezionando 6, 12, 24 ore, 2 o 7 giorni, l’apparecchio fax

stampa il rapporto all’ora selezionata e cancella quindi tutte le operaz ioni dalla m emoria. Se la memoria dell’apparecchio fax si esaurisce con 30 operazioni prima che sia trascorso l’intervallo selezionato, l’apparecchio fax stampa il giornale in anticipo e poi cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all’intervallo previsto, è possibile stamparlo senza cancellare le operazioni nella memoria.

1.RAPPORTO TRASM

2.TEMPO GIORNALE

Stampa rapporti

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Stampa rapporti

Sono disponibili i seguenti tipi di rapporto:

1.RAPPORTO TX

2.AIUTI

3.MEMORIA NUMERI

4.GIORNALE

5.INDICE TELEF

6.STAMP SETTAGGI

7.STATO MEMORIA

Stampa un rapporto di verifica trasmissioni per il fax che si è inviato in precedenza.

Tali informazioni permarranno fino a quando si solleva il ricevitore o si preme Vivavoce (solo modello FAX-T106). Stampa la Lista aiuti in modo che sia possibile vedere immediatamente come programmare rapidamente l’apparecchio fax. Elenca in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nella memoria numeri diretti e di Chiamata veloce. Elenca le informazioni sugli ultimi fax in entrata e in uscita. (TX sta per Trasmissione) (RX sta per Ricezione) Elenco numeri a composizione veloce, in ordine alfabetico. Elenca le impostazioni.

Riporta una sintesi delle informazioni e lo spazio di memoria occupato.

Per stampare un rapporto

Accertarsi che non vi siano documenti nell'ADF.

Premere Copia/Rapporto, quindi digitare il numero (vedere elenco precedente) del rapporto che si desidera stampare. Ad esempio, premere 6 per stampare STAMP SETTAGGI.

Stampa rapporti

10 - 2

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Riproduzione di copie

Utilizzo dell’apparecchio fax come fotocopiatrice

È possibile utilizzare questo apparecchio fax come fotocopiatrice. Prima di fotocopiare accertarsi sempre che ci sia abbastanza carta nell’apposito cassetto.

Tasto Copia

Quando l'apparecchio viene utilizzato come fotocopiatrice, non è possibile stampare o memorizzare i fax in arrivo.

Operazioni di Copia

Per riprodurre una singola copia senza doverla ridurre, ingrandire o ordinare, è necessario premere un solo tasto. Ricordarsi che l'apparecchio fax non è in grado di scansionare un documento più piccolo di 4 mm dal bordo della carta.

4 mm

Area non scansionabile

1 mm

4 mm

1 mm

Riproduzione di una copia singola

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere due volte Copia/Rapporto. Per annullare, premere Stop/Uscita. NON tirare la carta mentre è in corso la riproduzione di un

documento. La risoluzione predefinita per una singola copia è S.FINE.

Impostare la risoluzione su FOTO per le fotografie utilizzando il tasto Risoluzione.

Riproduzione di copie

11 - 1

Page 94

Opzioni di copia: Copie singole o multiple, Ordina/Impila, Riduzione/Ingrandimento

È possibile scegliere opzioni aggiuntive di copia. Per prima cosa, è possibile selezionare il numero di copie. Successivamente, è possibile scegliere se IMPILARE (tutte le copie della pagina 1, poi tutte le copie della pagina 2, e così via) o ORDINARE (fascicolate). Infine, è possibile scegliere una percentuale di ingrandimento o riduzione. Per adeguare automaticamente la copia al formato di carta inserita nel vassoio, selezionare AUTO. Per ridurre la copia di una percentuale fissa, scegliere 93%, 87%, 75% o 50%. Oppure, per ingrandire la copia, selezionare 150%, 125% o 120%. Per copiare un documento nelle dimensioni originali, selezionare 100%.

Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell'alimentatore automatico.

Premere Copia/Rapporto.

Inserire il numero delle copie desiderate (1-99).

Per avviare la copia , premere Copia/Rapporto.

Se si vuole selezionare opzioni supplementari di copia, come ORDINA, ING/RID (Ingrandimento o riduzione) premere Menu/Set.

Premere ▲ o ▼ per selezionare ORDINA o CUMUL. Per avviare la copia senza ingrandire o ridurre, premere

Copia/Rapporto.

Per ridurre o ingrandire l'immagine, premere

Menu/Set.

Premere ▲ o ▼ per selezionare la riduzione o l'ingrandimento desiderato.

Premere Copia/Rapporto. Se si stanno eseguendo copie multiple e viene visualizzato il

messaggio MEM ESAURITA mentre si scandisce la prima pagina, premere Stop/Uscita per annullare l'operazione. Riproduzione di una copia singola Se si seleziona ORDINA e appare il messaggio MEM ESAURITA mentre si sta eseguendo la scansione delle pagine successive, è possibile premere Copia/Rapporto per copiare la parte in memoria, o premere Stop/Uscita per annullare. Per riavviare l'operazione di copia utilizzando meno memoria Copia/Rapporto per copie impilate.

La risoluzione predefinita per copie multiple o per copie ingrandite o ridotte è FINE. Impostare la risoluzione su

S.FINE per documenti con caratteri piccoli o illustrazioni e FOTO per fotografie utilizzando il tasto Risoluzione. Le

risoluzioni S.FINE e FOTO utilizzano una quantità maggiore di memoria rispetto alla modalità FINE.

N. DI COPIE:01

COPIA O SET

ING/RID:100%

SELEZ ↑ ↓ & SET

Riproduzione di copie

11 - 2

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Informazioni importanti

Istruzioni importanti di sicurezza

Leggere tutte queste istruzioni.

Conservarle per successive consultazioni.

Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto.

Scollegare sempre l’apparecchio dalla presa di alimentazione prima di pulirlo. Non usare detergenti liquidi o spray. Pulire con un panno umido.

Non usare questo apparecchio vicino all’acqua.

Non collocare questo prodotto su un carrello, base o tavolo instabili. In caso di caduta accidentale, il prodotto può subire gravi danni.

Le fessure e le aperture sul retro e sul fondo dell’apparecchio sono presenti per la ventilazione; per garantire che il prodotto funzioni in modo affidabile e per evitare che queste si surriscaldino, non devono essere bloccate o coperte. Non bloccare mai le aperture collocando l’apparecchio su un letto, divano, tappeto o altre superfici simili. Non collocare l’apparecchio vicino o sopra a radiatori o stufe. Non installare l’apparecchio ad incasso, a meno che non si garantisca un’adeguata ventilazione.

Questo prodotto deve essere collegato ad una presa con alimentazione di rete conforme alle specifiche indicate sulla targhetta. In caso di dubbi sul tipo di elettricità erogata, rivolgersi al rivenditore Brother o alla società elettrica.

Questo prodotto è dotato di una spina tripolare con messa a terra, cioè una spina con un terzo polo per la messa a terra. Questa spina si inserisce solo in una presa del tipo per la messa a terra. Si tratta di una misura di sicurezza. Se la presa non è adatta alla spina, rivolgersi ad un elettricista che possa sostituire la presa antiquata. Non cercare di ignorare lo scopo della spina con la messa a terra.

Evitare di posizionare oggetti sopra il cavo di alimentazione. Non collocare questo prodotto dove il cavo possa essere calpestato.

Non ostruire in alcun modo il percorso di uscita dei fax. Non mettere nulla sul percorso dei fax in arrivo.

Attendere che le pagine siano uscite dall'apparecchio fax prima di raccoglierle.

Si raccomanda di non spingere mai alcun oggetto attraverso le aperture dell'apparecchio, per evitare che tocchi dei punti di tensione pericolosi o causi cortocircuiti, con conseguente rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun tipo all'interno del prodotto.

Non tentare di eseguire la manutenzione dell'apparecchio personalmente: l'apertura dei coperchi può esporre punti con tensioni pericolose e/o esporre ad altri rischi e può invalidare la garanzia. Rivolgersi sempre al Servizio di assistenza autorizzato.

Informazioni importanti

12 - 1

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Scollegare l’a pparecchio d all’alimentaz ione di rete e rivolgersi al servizio assistenza qualora si verifichi una delle seguenti condizioni:

■ il cavo alimentazione è danneggiato o usurato.

■ è penetrato liquido all’interno dell’apparecchio.

■ l’apparecchio è stato esposto alla pioggia o all’acqua.

■ l’apparecchio non funziona normalmente, pur avendo

seguito le istruzioni per l’uso. Intervenire solo sui comandi indicati nelle istruzioni per l’uso. L’intervento inappropriato su altri comandi può danneggiare l’apparecchio e richiedere rilevanti interventi da parte di personale tecnico qualificato per ripristinare l’apparecchio al suo normale utilizzo.

■ Se l’apparecchio è caduto o mostra segni di

danneggiamento.

■ Se l’apparecchio mostra un evidente cambiamento nelle

prestazioni, indicante la necessità di una revisione.

Per proteggere l’apparecchio dai picchi temporanei di tensione si raccomanda l’uso di un apposito dispositivo di protezione.

Marchi di fabbrica

Tutti gli altri nomi di marche e prodotti citati nel presente manuale sono marchi registrati delle rispettive società.

Spedizione dell'apparecchio fax

Se per qualsiasi ragione, è necessario spedire l'apparecchio fax, imballare adeguatamente l'apparecchio per evitare che subisca danni durante il trasporto. Consigliamo di riporre ed utilizzare l'imballo originale. L'apparecchio fax deve essere assicurato presso il trasportatore.

Informazioni importanti

12 - 2

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Risoluzione dei problemi e

Risoluzione dei problemi

Per l’assistenza tecnica, chiamare il numero del Paese in cui l’apparecchio fax è stato acquistato. Le chiamate devono essere effettuate da quel Paese.

Messaggi d’errore

Come ogni altro apparecchio da ufficio che si avvale di una tecnologia avanzata, questo prodotto potrebbe a volte presentare problemi di funzionamento. In tal caso, l’apparecchio fax individua il problema e visualizza un messaggio di errore sul display. La tabella seguente contiene i messaggi d’errore più comuni.

MESSAGGI D’ERRORE MESSAGGIO

D’ERRORE

CARTA INCEPPATA APRI COPERCHIO RIMUOVI INCEP.

CONTROLLA CARTA RICARICA CARTA PREMERE STOP

COPERCHIO APERTO CHIUDI COPERCHIO

DOCUMENTO INCEPP RIMUOVI INCEP. PREMERE STOP

ERR POLLING

ERR RICEZIONE

LINEA SOLLEGATA

manutenzione ordinaria

IMPORTANTE

CAUSA AZIONE CORRETTIVA

Carta inceppata nell’apparecchio fax.

L'apparecchio fax ha esaurito la carta o la carta non viene caricata correttamente dall'alimentatore.

Carta inceppata nell’apparecchio fax.

Il coperchio non è chiuso completamente.

I documenti non sono stati inseriti o prelevati in modo corretto o erano troppo lunghi (Vedere

Inceppamento carta

13-4.) Carta inceppata

nell’apparecchio fax. Si è cercato di inoltrare un

fax in polling senza avere prima impostato l’apparecchio in modalità Attesa Polling.

Errore di comunicazione per problemi sulla linea telefonica.

Comunicazione interrotta dall’utente o dall’apparecchio fax chiamato.

(Vedere Inceppamento documento o carta a pag. 13-4.)

Inserire la carta o rimuovere la carta e caricarla nuovamente. Se questo errore si verifica mentre si riceve un fax, caricare la carta per riavviare la stampa. Se si stava eseguendo la copia o la stampa di rapporti, caricare la carta e tentare una volta ancora. (Vedere

Caricare la carta a pag. 2-2.)

Inceppamento carta

Vedere a pag. 13-5.

Chiudere il coperchio.

Inserire nuovamente il documento.

a pag.

Vedere Inceppamento carta a pag. 13-4.

Controllare l’impostazione polling dell’altro apparecchio.

Se il problema persiste, contattare la società telefonica per far controllare la linea.

Provare nuovamente ad inviare.

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

13 - 1

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MESSAGGI D’ERRORE MESSAGGIO

D’ERRORE

LINEA TEL. OCC.

MEM ESAURITA LIBERA MEMORIA

MEM. QU ASI ESAU . LIBERA MEMORIA

NASTRO VUOTO AZZERA O SOST

NON UTILIZZATO

TESTINA STAMPA SURRISCALDAMENTO ATTENDI RAFFRED.

CAUSA AZIONE CORRETTIVA

L’utente chiamato non risponde o la linea risulta occupata.

La quantità di dati supera la capacità di memoria dell'apparecchio fax.

L'apparecchio fax ha quasi esaurito la memoria.

L'apparecchio fax non contiene il nastro o la cartuccia di stampa non è stata installata correttamente.

Si è cercato di usare un numero diretto o un numero di chiamata veloce che non è programmato.

La testina di stampa è surriscaldata.

Verificare il numero e riprovare.

(Invio di fax o operazione di copia in corso) Premere Stop/Uscita e attendere che le altre operazioni in corso siano terminate, poi provare di nuovo. —OPPURE— Cancellare dalla memoria i fax e le operazioni programmate. Per liberare memoria è possibile disattivare la funzione Memorizzazione fax. (Vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag. 8-2.) —OPPURE— Stampare i fax già contenuti in memoria. (Vedere

Stampa di un fax dalla memoria (solo per FAX-T104) a pag. 5-8.) (Vedere Stampa di un messaggio fax a pag. 9-5.)

Cancellare dalla memoria i fax e le operazioni programmate. —OPPURE— Stampare i fax già contenuti in memoria. (Vedere

Stampa di un fax dalla memoria (solo per FAX-T104) a pag. 5-8.)

Installare nuovamente la cartuccia o sostituire il nastro. (Vedere Sostituzione del nastro a pag. 13-9.)

Impostare il numero diretto o il numero di chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione di

numeri diretti a pag. 7-1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag. 7-2.)

Attendere 30 minuti per farla raffreddare o asp ettare che il messaggio scompaia automaticamente.

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

13 - 2

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MESSAGGI D’ERRORE MESSAGGIO

D’ERRORE

MEM. DISABILIT.

(Fax-T106)

ERRORE TAD IMPOSS. INIZ. IMPOS. STAMPARE IMPOS. SCANSION.

CAUSA AZIONE CORRETTIVA

L’apparecchio fax ha un problema meccanico. —OPPURE— È entrato un corpo estraneo, come un fermaglio o della carta strappata, nell'apparecchio fax.

Aprire il coperchio superiore e togliere qualsiasi corpo estraneo presente all'interno dell'apparecchio fax. Se il messaggio di errore resta, scollegare l'apparecchio fax dalla rete di alimentazione per diversi minuti e ricollegarlo. Tutti i fax in memoria andranno persi. Seguire le fasi indicate in seguito prima di scollegare l'apparecchio fax in modo da non perdere dati importanti.

Verificare se l'apparecchio ha fax in memoria

1. Premere Menu/Set, 0, 0,

2. Se l'apparecchio fax non ha fax, scollegarlo dall'alimentazione per diversi minuti, quindi ricollegarlo. —OPPURE— Se sono presenti fax, è possibile trasferirli ad un altro apparecchio fax. Passare al punto 3.

Trasferimento dei fax ad un altro apparecchio fax.

3. Inserire il numero fax al quale inoltrare i fax.

4. Premere Inizio.

5. Dopo il trasferimento dei fax, scollegare l'apparecchio fax dall'alimentazione per diversi minuti, quindi ricollegarlo.

Trasferimento del rapporto giornale ad un altro apparecchio fax.

È possibile trasferire il rapporto giornale fax ad un altro apparecchio fax.

1. Premere Menu/Set, 0, 0,

2. Inserire il numero fax al quale inoltrare i fax.

3. Premere Inizio.

Se non è stato impostato il numero identificativo, non è possibile inserire la modalità di trasferimento fax.

Se il messaggio di errore persiste, rivolgersi a Brother o al rivenditore auto rizzato di zona.

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

13 - 3

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Compatibilità

Se si hanno problemi nell'invio o nella ricezione di un fax a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica, si consiglia di regolare la compatibilità su BASE.

Premere Menu/Set, 0, 2.

Premere ▲ o ▼ per selezionare BASE (oppure NORMALE).

Premere Menu/Set.

Premere Stop/Uscita. solo FAX-T106

■ BASE riduce la velocità predefinita del modem a 9600 bps.

A meno che i problemi di interferenza siano persistenti sulla linea telefonica, è preferibile utilizzarla solo quando è necessario.

■ NORMALE imposta la velocità del modem a 14400 bps.

2.COMPATIBILITÀ

Inceppamento documento o carta Inceppamento carta

I documenti non sono stati inseriti o prelevati in modo corretto o erano troppo lunghi.

Rimuovere dall’alimentatore automatico eventuale carta non inceppata.

Aprire il coperchio superiore sollevando la leva sul lato destro del coperchio.

Tirare il documento verso la parte anteriore dell'apparecchio fax.

operchio

superiore

Il documento si è inceppato.

Chiudere il coperchio superiore. Premere su entrambi i lati del coperchio superiore fino a che scatti in posizione.

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria

13 - 4

Brother FAX-T104, FAX-T106 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

GUIDA DELL'UTENTE

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Avviso sulla redazione e pubblicazione

Precauzioni di sicurezza

Utilizzo sicuro dell’apparecchio fax

Scelta del luogo di installazione

Guida di consultazione rapida

Sommario

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Consultazione della Guida

Simboli utilizzati in questa Guida

Contenuto della scatola

Descrizione del pannello di controllo FAX-T104

Descrizione del pannello di controllo FAX-T106

Informazioni sugli apparecchi telefax

Toni fax e collegamento (“handshake”)

ECM (Modalità correzione errori)

Collegamenti

Collegamento di un telefono esterno

Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)

Collegamenti multilinea (PABX)

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica

Carta

Informazioni sul tipo di carta

Manipolazione e uso di carta normale

Programmazione a schermo

Programmazione intuitiva

Tabella Menu

Memorizzazione

Tasti Navigazione

Impostazioni iniziali

Preparazione dell’apparecchio

Impostazione della data e ora

Attivazione automatica dell'ora legale estiva

Impostazione dell’identificativo

Impostazione del Volume del segnale acustico

Impostazione del volume del diffusore

Impostazione del volume della suoneria

Impostazione del tipo di linea telefonica

Impostazione della modalità di composizione a toni o impulsi

Impostazione melodia (solo per FAX-T106)

Impostazione modello suoneria

Impostazione della musica in attesa

Impostazioni di ricezione

Operazioni base di ricezione

Selezione della modalità Ricezione

Impostazione Numero squilli

Impostazione di durata squilli F/T (solo per il modo FAX/TEL)

Registrazione dell'annuncio in uscita Fax/Tel (MESSAGGIO F/T) (solo per FAX-T106)

Riconoscimento fax

Stampa ridotta di un documento fax in arrivo (Riduzione automatica)

Ricezione in memoria

Ricezione di un fax al termine di una conversazione

Funzioni avanzate di ricezione

Utilizzo di telefoni in derivazione

Solo per la modalità FAX/TEL

Trasferimento di chiamata remoto

Modifica dei codici remoti

Stampa di un fax dalla memoria (solo per FAX-T104)

Polling

Polling sequenziale

Servizi telefonici

Identificativo ID chiamante

Impostazione dell'identificativo chiamante su SI

Selezione di un identificativo chiamante dalla memoria per rispondere al chiamante

Impostazioni per l'invio

Come comporre i numeri

Composizione manuale

Composizione di numeri diretti

Composizione veloce

Ricerca

Ricomposizione numero fax

Come inviare i fax

Trasmissione automatica

Trasmissione manuale