Brother FAX-8360P User Manual [hu]

HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ
Brother felhívja a figyelmet arra, hogy a termék a vásárlás helyétõl eltérõ országban nem biztos, hogy megfelelõen mûködik. Ezért a gyártó nem vállal garanciát arra az esetre, ha a készüléket egy másik ország telefonhálózatán keresztül használjuk.
A KÉSZÜLÉK MEGFELELÕ ALJZATTAL ELLÁTOTT, KÉTERES, ANALÓG NYILVÁNOS KAPCSOLTVONALAS TELEFONHÁLÓZATON KERESZTÜL MÛKÖDIK.
ENGEDÉLYEZÉSI TUDNIVALÓK
Gyártó
Üzem
Ezúton kijelentjük:
Termék leírás: faxkészülék Termékfajta: 3-as csoport lézer
sainak (1999/5/EC), és ezúton kijelentjük, hogy ezenfelül az alábbia szabványoknak)
Biztonság:
A CE-jelölés elõszöri felvételének éve:
Forgalomba hozza:
Dátum
Hely
Aláírás
(A készülék megfelel az R&TTE direktíva elõírá-
Típusmegnevezés: FAX-8360P
iii
A kézikönyv használata
Hogyan kereshetjük ki a tudnivalókat?
A kézikönyvben használt képi jelölések:
Köszönjük, hogy a Brother cég termékét választotta. A gyártó a készülék tervezése során az egyszerû kezelhetõségre törekedett, ezt szolgálják az LCD-
kijelzõn megjelenõ, a funkciók közötti eligazodást segítõ üzenetek. Fontos, hogy szánjunk idõt az útmutató alapos áttanulmányozására, így a készüléket a legnagyobb hatékonysággal használhatjuk.
A tartalomjegyzék magában foglalja az összes fejezetcímet és alfejezetcímet. Adott tulajdonságokra és funkciókra a kézikönyv végén, a tárgymutatóban kereshetünk. A könyvben szerepelnek szimbólumok, ábrák, melyek fontos tudnivalókra, hivatkozásokra vagy figyelmeztetésekre hívják fel figyelmünket. A készülék kijelzõjérõl készült képek (ún. képernyõfelvételek) is segítenek a mûveletek megfelelõ végrehajtásában.
Megjegyzés vagy kiegészítõ információ.
Ha az itt foglaltakat nem tartjuk be, a készülék károsodást szenvedhet vagy hibásan mûködhet.
Óvintézkedésekre hívják fel a figyelmünket, melyekkel elkerülhetjük az esetleges személyi sérüléseket.
Ezenfelül, a készülék rendelkezik egy Reports (Jelentések) gombbal, melyet az 1 gombbal egyidejûleg lenyomva, kinyomtathatjuk a készülék alapvetõ funkcióit és használatát ismertetõ súgó listáját.
iv
Felhasználóbarát, programozható kezelõfelület
A készülék programozható kezelõfelülettel rendelkezik. A felhasználóbarát programozás révén a készülék egyetlen funkciója sem marad kihasználatlan. A programozást az LCD-kijelzõn lépésrõl-lépésre megjelenõ súgó segíti. Csak követnünk kell a súgót, amely végigvezet a menüben a funkciók, programozási lehetõségek és beállítások között. Ezenfelül még gyorsabban érhetünk el programozási opciókat, ha egyszerre lenyomjuk a Menu gombot és a menu számot (a tárcsázógombok használatával). A funkciók, lehetõségek és beállítások teljes listájához lapozzunk a 10. oldalra a Menürendszer áttekintõ táblázathoz.
v
Tartalomjegyzék
A kézikönyv használata Felhasználóbarát, programozható kezelõfelület
Tartalomjegyzék . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v
ELÕKÉSZÜLETEK ÉS EGYSZERÛ HASZNÁLAT
Elõkészületek és útmutató az egyszerû használathoz
Tippek az elõkészületekhez és útmutató az egyszerû használathoz . .3
FAX-8360 vezérlõpultjának áttekintése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Menu mode (Menü mód) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
A menük áttekintése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
FAX ALAPVETÕ HASZNÁLATA
1. fejezet Beállítás
Kezdeti beállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Egyéni beállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Telefonszámok tárolása gyorstárcsázáshoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2. fejezet Fax küldése
Szkennelés beállításai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Szám tárcsázása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Küldési mûvelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
3. fejezet Fax fogadása
Vételi módok beállításai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Fax fogadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
4. fejezet Telefonos üzemmód
Hanghívások kezdeményezése külsõ telefonnal . . . . . . . . . . . . . . . 30
5. fejezet Jelentések nyomtatása
Átviteli jelentések és Forgalmi napló beállítása . . . . . . . . . . . . . . . 33
A Reports (jelentések) gomb használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
vi
A FAX HALADÓ HASZNÁLATA
6. fejezet Speciális küldési mûveletek
Speciális mûveletek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
7. fejezet Speciális vételi mûveletek
Külsõ- vagy kiegészítõ kézibeszélõ használata . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Telefon szolgáltatások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
8. fejezet Faxlehívás
Fax fogadása lehívással . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Lehívható fax adása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
9. fejezet Távoli fax opciók
Faxtárolás beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Faxtovábbítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Távvezérlés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
MÁSOLÁS
10. fejezet Másolatok készítése
Alapvetõ másolási mûveletek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Ideiglenes másolási beállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Másolási minõség – Alapbeállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
KARBANTARTÁS
11. fejezet Hibaelhárítás és karbantartás
Hibaüzenetek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Dokumentum- és papírelakadás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Készülék visszacsomagolása és szállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Rendszeres karbantartás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
FONTOS TUDNIVALÓK
12. fejezet Fontos biztonsági tudnivalók
Fontos biztonsági utasítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
OPCIONÁLIS KIEGÉSZÍTÕK
13. fejezet Opcionális kiegészítõk
Memória bõvítése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Opcionális alsó papírtálca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
vii
FÜGGELÉK
14. fejezet Mûszaki adatok
Elektromos és környezeti adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Kezelhetõ papírok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Kolofon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Védjegyek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Szövegbevitel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Tudnivalók a faxkészülékekrõl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Szószedet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Tárgymutató . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
1
Kövessük az alábbi lépéseket a készülék egyszerû elõkészítéséhez és használatához. Mielõtt megtesszük az elsõ lépéseket, olvassul el a Fontos biztonsági elõírásokat (83. oldal) és a Tanácsok az elõkészületekhez és Útmutató az egyszerû használathoz címû részt (3. oldal). További információkat A FAX ALAPVETÕ HASZNÁLATA és A FAX HALADÓ HASZNÁLATA címû részekben találunk.
Kövessük a Brother gyors üzembe helyezés útmutatóját a fax beállításához.
A dokumentum 14,8-21,6 cm széles és 10-36 cm hosszú lehet. A készülék csak 20,7 cm széles képet tud beszkennelni, függetlenül a dokumentum szélességétõl. Valamint a lapolvasó nem tud a lap felsõ , illetve alsó részén a lap szélétõl kb. 4 mm távolságon belül szkennelni függetlenül a dokumentum hosszától.
A dokumentum legyen fejjel lefelé, felsõ éle legyen az elsõ, melyet a fax behúz. Állítsuk a lapvezetõket a lap szélességére.
Az automata dokumentum adagoló (automatic document feeder-ADF) 30 lapot képes tárolni, melyeket egyesével húz be. Az adagolóba 64 g/m
2
-90 g/2közötti vastagságú papírt helyezhetünk be. Ha vastagabb papírt használnánk, a papír elakadását elkerülendõ, egyesével adagoljuk a lapokat.
Elõkészületek és tudnivalók az egyszerû használathoz
Lépések a faxgép egyszerû használatához
Olvassuk el a Gyors üzembe helyezés útmutatót
A dokumentum beállítása
lapvezetõk
lapvezetõk
kb. 1,3 cm
2
• NE használjunk hullámos, gyûrött, hajtogatott, szakadt, ragaszott, javító festékes vagy szalagos, illetve gémkapccsal tûzött lapot! Ne használjunk továbbá kartont, újságpapírt vagy textilanyagot!
• Bizonyosodjunk meg arról, hogy a lapon tintával írtak teljesen megszáradtak-e!
Tegyük a dokumentumot fejjel lefelé az automata dokumentum adagolóba (ADF-be).
Adjuk meg a felhívni kívánt faxszámot. Nyomjuk meg a Fax Start gombot.
Tegyük a dokumentumot fejjel lefelé az automata dokumentum adagolóba (ADF-be).
Nyomjuk meg a Copy (Másol) gombot. A másolás leállításához nyomjuk meg a Stop/Exit gombot. Az eredeti dokumentum kiadásához
nyomja meg újra a Stop/Exit gombot. (Lásd még Másolatok készítése, 52. oldal)
Tegyük a dokumentumot fejjel lefelé az automata dokumentum adagolóba (ADF-be). A tárcsázó gombokat használva, adjuk meg a másolatok számát (max. 99).
Például 38 példány másolásához nyomjuk meg a 3 majd 8 gombokat
Nyomjuk meg a Copy (Másol) gombot.
Fax küldése
Egyetlen másolat készítése
Több példány másolása
3
A készüléket sima, stabil felületre tegyük, például egy asztalra. Rezgésektõl és ütõdésektõl mentes helyet válasszunk. A készüléket tegyük a a telefon csatlakozó és egy szabványos, földelt hálózati aljzat vagy konnektor közelébe.
Kerüljük az olyan helyeket, ahol a fax megütõdhet. Ne tegyük fûtõtest, klímaberendezés, víz, vegyszerek vagy hûtõ közelébe. Ne tegyük ki a készüléket közvetlen napsugárzásnak, túlzott hõhatásnak, párának, vagy pornak. Ne csatlakoztassuk a faxgépet olyan elektromos aljzathoz, amelyeket fali kapcsolók vagy idõzítõs kapcsolók vezérelnek, mert az áramkimaradás kitörölheti a gép memóriáját. Ne csatlakoztassuk a gépet olyan elektromos hálózatra, amelyen olyan nagy berendezések üzemelnek, amelyek a faxgép áramkimaradását okozhatják. Kerüljük azon berendezések használatát, melyek interferenciát okozhatnak, például hangszórók vagy hordozható telefonok adói. Biztosítsuk, hogy a készülék jobb oldalán lévõ ventilátor nyílása szabadon legyen.
• Soha ne érintsük meg a szigeteletlen telefonvezetékeket vagy telefonállomásokat, amíg azokat ki nem húztuk a foglalatból.
• Vihar közben kerüljük a telefonok (a vezeték nélküliek kivételével) használatát, mert belecsaphat a villám, bár csekély az esély rá.
• Ne használjuk a telefont gázszivárgás közelében, még a szivárgás bejelentésére sem.
A készüléket földelt aljzathoz csatlakoztassuk. Ha más hálózati csatlakozót kell használnunk, gyõzõdjünk meg róla hogy az földelt.
Ha a készüléket földelt aljzathoz kapcsoljuk, megvédhetjük magunkat az esetleges áramütéstõl, még akkor is ha az áram alatt lévõ készülékhez csatlakoztatunk telefonkábelt. Hasonlóan véd a földelés, ha áram alatt lévõ készüléket csatlakoztatunk le a telefonhálózatról.
Tippek az elõkészületekhez és Útmutató az egyszerû használathoz
A fax helyének kiválasztása
A hálózati kábel csatlakoztatása
4
FONTOS! Ha szét kell szednünk a tápkábel villásdugóját, hogy arra egy megfelelõ típusút tegyünk, akkor mindenképpen vágja le a régi villásdugót, nehogy azt valaki véletlenül áram alatt lévõ konnektorba dugja. Ezzel áramütést elõzhetünk meg. A vezetékek a következõ színkód szerint színezettek:
• Zöld-sárga: Földelés
• Kék: Nulla
• Barna: Fázis Mivel ez a színkód nem biztos, hogy megegyezik a felszerelendõ villásdugó színkódjával, a következõképpen járjunk el: A zöld-sárga vezetéket mindenképpen az “E” betûvel vagy a biztonsági szimbólummal ( ) jelölt vagy a zöld, illetve zöld-sárga csatlakozáshoz kösse. A kék kábelt az “N” betûvel jelölt pontra vagy a fekete színû vezetékhez kössük. A barna kábelt pedig az “L” betûvel jelölt vagy piros színû vezetékhez kössük.
Áramkimaradás esetén a következõ faxra érvényes beállításokon (pl. kontraszt, tengerentúli mód) kívül minden menübeállítás megmarad, ezenfelül a memóriában tárolt dokumentumokat is pár napig megõrzi a készülék a tartalék akkumulátor segítségével. (A dokumentumok tárolási ideje függ az akkumulátor töltöttségétõl és a kiegészítõ memóriamodultól (DIMM).)
A legtöbb iroda központi telefonrendszerrel rendelkezik. A készülék minden olyan PBX-rendszeren vagy többvonalas telefonhálózaton tud mûködni, amely kéteres, analóg csatlakozást lehetõvé tesz. Ajánlott, hogy külön telefonvonalat (faxvonalat) tartsunk fenn a berendezés számára, így azt Csak fax módba (Fax Only Mode) állíthatjuk, ezzel lehetõvé téve, hogy a készülék a nap bármely szakában fogadhasson faxokat.
Nem garantált, hogy a készülék minden körülmények között megfelelõen mûködik a PBX­rendszeren. Bármilyen felmerülõ problémát elõször a PBX-rendszer üzemeltetõjének jelentsünk.
Ha bejövõ hívásokat telefonközpontos fogadja, akkor ajánlott a Fogadás módját (Recieve Mode) MANUAL (kézire) állítani. A bejövõ hívásokat elsõre telefonhívásként kell fogadni.
A készülék hangfrekvenciás (tone) vagy impulzusos (pulse) tárcsázással mûködik.
Tárolás a készülék memóriájában
Többvonalas hálózatok (PBX-telefonrendszerek)
Ha a berendezést PBX-telefonrendszerhez csatlakoztatjuk:
5
Elõfordulhat, hogy a faxgépe mellett, már több párhuzamos telefonnal rendelkezik, vagy tervezi, hogy mellékállomásokat köt a meglévõ telefonvonalra. Bár a legegyszerûbb megoldás ebben az esetben az egyenes párhuzamos bekötés, néhány okból kifolyólag ez nem megfelelõ mûködést eredményez. A legnyilvánvalóbb ok, hogy megszakad a fax továbbítása, ha valaki véletlenül kimenõ telefonhívást kezdeményez a mellékállomások egyikével. Ezenfelül, a távoli aktiválás sem mûködik ebben az egyszerû elrendezésben. A készülék késleltetett faxolásra is képes (pl. egy elõre beállított idõpontra). Az elõre beállított táviratozás is problémákba ütközhet, ha valaki mellékállomás kézibeszélõjét felveszi. Ehhez hasonló problémákat könnyen megelõzhetünk, ha módosítjuk a mellékállomások elrendezését. Ezt úgy érhetjük el, ha a mellékállomásokat a fax berendezés leágazásaként, mester-szolga elrendezésben helyezzük el. Egy ilyen bekötésben a faxgép (mester) mindig érzékeli, ha egy telefon használatban van, így nem ütközik a mellékállomásokkal (szolgákkal). Ez azt jelenti, hogy a fax és a mellékállomása a vonal használatát be tudják osztani, rugalmasan kezelik egymás között (ún. off-hook detection). A helytelen bekötést az 1. ábra mutatja, míg a helyes, mester-szolga elrendezés a 2. ábrán látható. Ezt az új fajta bekötést a közeli telefonszolgáltató, a helyi alközponti telefonrendszer (PBX) üzemeltetõje, vagy képesített telefonszerelõ is elvégezheti. A kiegészítõ telefonok alhálózatát normál telefonos csatlakozóvéggel kell ellátnunk (BT 431A típus), amely a fali bekötés részét alkotó T-alakú aljzatba dugunk.
ALJZAT
VÉG
ALJZAT
BÕVÍTÕ ALJZAT
BÕVÍTÕ
ALJZAT
BÕVÍTÕ ALJZAT
BÕVÍTÕ ALJZAT
1. ÁBRA. MELLÉKÁLLOMÁSOK HELYTELEN ELRENDEZÉSE
2. ÁBRA. MELLÉKÁLLOMÁSOK HELYES ELRENDEZÉSE
A FAXKÉSZÜLÉKETA FÕ ALJZATHOZ
CSATLAKOZTASSUK
Mellékállomások (kiegészítõ telefonok) használata
BEJÖVÕ VONAL
BEJÖVÕ VONAL
FAX
6
Külsõ üzenetrögzítõt is köthetünk a hálózatra. Ha a külsõ üzenetrögzítõt a faxkészülékkel egy vonalra kötjük, akkor minden bejövõ hanghívást az üzenetrögzítõ fogad, míg a készülék a faxhangra figyel. Ha faxhangot észlel, átveszi a vonalat és fogadja a faxot. Ha a bejövõ hívás hanghívás, az üzenetrögzítõ rögzíti az üzenetet a megszokott módon. Az üzenetrögzítõ legfeljebb négy csengésen belül kell válaszoljon, de két csengetés beállítása ajánlott. A faxkészülék nem észlel faxhangot, amíg az üzenetrögzítõ fogadja a hívást, négy csengéssel pedig csak 8­10 másodperc áll a fax rendelkezésére a két fax kapcsolódásához, az ún. „kézrázáshoz”. Mindenképpen kövessük a kézikönyvben leírt utasításokat arról, hogyan vegyük fel az üdvözlõszöveget. Ne használjunk hívásdíj csökkentésére szolgáló csengési beállítást az üzenetrögzítõn.
Fontos, hogy az üzenetrögzítõt a készülék EXT vagy vonalkimeneti portjához csatlakoztassuk. Ne használjunk vonal elosztót a jack vonalon, mert az üzenetrögzítési problémakat okozhat.
Üzenetrögzítõ csatlakoztatása
Bekötés sorrendje
Csatlakozások
A következõ ábra szerint köthetünk be üzenetrögzítõt.
A külsõ üzenetrögzítõt állítsuk két kicsörgésre.
Vegyük fel az üdvözlõszöveget (lásd a következõ oldalt).
Állítsuk be az üzenetrögzítõt hívásfogadásra.
A fogadás módját pedig állítsuk „TAD”-ra a készülék MODE gombjával.
üzenetrögzítõ
Az ábra Nagy-Britanniára vonatkozik
üzenetrögzítõ
7
külsõ telefon
kiegészítõ telefon
Üzenetrögzítõ üdvözlõszövege
Az idõzítés nagyon fontos az üdvözlõszöveg felvételekor. Az üdvözlõszöveg mind kézi, mind automatikus fogadás esetén fogadja a hívásokat.
Megjegyezzük, hogy kézi faxot nem mindig lehet automatikus válaszüzemmódban fogadni, mert néhány faxgép nem küld faxhangot, ha kézzel tárcsázzuk a kívánt faxszámot. Ebben az esetben mindig tájékoztassuk a hívó felet, hogy adja meg a távoli aktiválási kódunkat, ha faxot szeretne küldeni.
Különálló telefont köthet a fax berendezéshez a lenti ábra szerint.
Amikor a külsõ telefon vagy üzenetrögzítõ használatban van, a készülék kijelzõjén a TELEPHONE felirat látható.
Az üdvözlõszöveg lehetõleg ne legyen 20 másodpercnél hosszabb.
Az üdvözlõszöveg elején hagyjunk egy 5 másodperces néma részt. (Ezzel idõt hagyunk a fax berendezésnek, hogy elõbb észlelje és fogadja a faxot.)
Ajánlott az üdvözlõszöveg végén a táv aktiválási kódunkat megadni azok számára, akik kézi faxot szeretnének küldeni nekünk. Például „kérem hagyjon üzenetet a sípszó után, vagy küldje el faxát a *51 és a Start gomb lenyomásával”.
Külsõ- vagy melléktelefon csatlakoztatása
Az ábra Nagy-Britanniára vonatkozik
8
FAX-8360 vezérlõpultjának áttekintése
Folyadékkristályos kijelzõ
Üzeneteket jelenít meg, hogy segítse a beállítást és kezelést.
„Toner kifogyott” lámpa (LED)
A toner jelzõlámpa villog, ha a tonerkazettában a festékszint alacsony, így jelezve, hogy idõszerû új tonerkazetta beszerzése. Amíg a lámpa folytonosan világítani nem kezd, nyomtathatunk.
Fax gombok és LED-lámpák: Felbontást jelzõ lámpák
A kiválasztott nyomtatási minõséget mutatják.
Fogadási mód lámpa
A bejövõ hívások fogadási módját mutatják.
Broadcast (körfax)
Ezt a gombot használjuk, ha több különbözõ helyre szeretnénk küldeni faxot (legfeljebb 282 hely lehet egyszerre).
Resolution (felbontás)
Faxküldés közben a felbontás állítható ezzel a gombbal.
Mode (mód)
A bejövõ hívások fogadásának módja állítható be.
Reports (Jelentések)
Beléphetünk a Jelentések menübe és a következõ jelentéseket nyomtathatjuk ki: Help (Súgó), Quick Dial (Gyorstárcsázás), Journal (Forgalmi napló), Xmit Verify (Átviteli jelentés), System Setup List (Rendszerbeállítások listája) és Order Form (Rendelési formanyomtatvány).
9
Másolás gombok: Enlarge/Reduce (Nagyítás/Kicsinyítés)
A nagyítás vagy kicsinyítés mértéke állítható: 50%, 71%, 100%, 141%,150%, 200%. Más nagyítási vagy kicsinyítési arányhoz válasszuk a MANUAL (Kézi) lehetõséget és a tárcsázó gombokkal üssük be a kívánt értéket 50 és 200% között.
Options (Lehetõségek)
Gyorsan és könnyedén választhatunk ki ideiglenes beállítási lehetõségeket (a következõ másolatra vonatkozóan).
Contrast (Élesség)
Ezzel állíthatjuk be ideiglenesen az élességet.
Copy Mode (Másolás módja)
Az eredeti példány felbontásának beállítása.
Copy (Másol)
Másolat készítése.
Egy gombnyomásos hívás gombjai
16 gomb segítségével 32 db elõre eltárolt számot használhatunk.
Shift (Váltás)
Ezzel a gombbal érhetjük el a második 16 db (17-32) eltárolt telefonszámot.
TEL (Telefon)
Ezt a gombot akkor használjuk, ha fax/tel módban kicsörgéskor a külsõ telefonkagyló felvétele után élõszóban kívánunk beszélgetni.
R (Recall – visszahívás)
Nyomjuk le a gombot külsõ vonal eléréséhez, és/vagy telefonközpontos visszahívásához, illetve alközponti, PABX telefonrendszert használva egy másik mellékre történõ átkapcsoláshoz.
Search/Speed Dial
(Keresés/Gyorstárcsázás) A memóriában tárolt telefonszámok között böngészhetünk és a hívni kívánt telefonszámnál a # gombot, majd a gyorstárcsázás háromjegyû számát lenyomva tárcsázhatunk.
Redial/Pause (újratárcsázás/Szünet)
Újratárcsázza az utoljára hívott számot, valamint automatikus tárcsázású számok esetén szünetet iktat be a számsor tárcsázása közben.
Tárcsázógombok
Telefon- és faxszámokat tárcsázhatunk és adatok beírására is szolgálhat mint billentyûzet. Hanghívás közben a # gombbal válthatunk az impulzusos és hangfrekvanciás (tone) tárcsázás között.
Volume High/Low (Hangerõ növelése/csökkentése)
A hangszóró és a csengetés hangerejének beállításához.
Programozható gombok: Menu (Menü)
A funkció vagy programozás módjának eléréséhez.
(bal nyíl)
A kijelzõ kurzorának balra mozgatása vagy az elõzõ menü lehetõségeihez, funkcióihoz való visszatérés. Ezt a gombot a tárolt nevek közti, betûrendi sorrendben való léptetéshez is használhatjuk.
Set (Beállít)
Elmenti a funkció beállításait.
(jobbra nyíl)
A kijelzõ kurzorának jobbra mozgatása vagy az következõ menü lehetõségeihez, funkcióihoz való elõrelépés. Ezt a gombot a tárolt nevek közti, betûrendi sorrendben való léptetéséhez is használhatjuk.
Clear (Törlés)
Bevitt adatok törlése vagy visszalépés a funkció menüben.
Stop/Exit (Leállítás/Kilépés)
Faxolás leállítása, folyamat megszakítása, vagy kilépés a funkcióból.
Fax Start (Faxolás indítása)
Folyamat (pl. faxolás) elkezdése.
10
Menü mód
Menü eligazító táblázat
A Menu (Menü) gomb megnyomásával a beállítási lehetõségek válnak elérhetõvé. A Menu (Menü) gomb után nyomjuk meg az 1 gombot az Általános beállítások menü, a 2 gombot a Fax menü, a 3 gombot a Másolás menü eléréséhez. A Menü módba való belépéskor a készülék az elsõ szinten választható almenüket listázza ki. Ezek a lehetõségek egymás után jelennek meg a kijelzõn. A kijelzõn megjelenõ opciók kiválasztásához nyomjuk meg a Set gombot. A lehetõségek közti navigáláshoz nyomjuk meg a gombot. Amikor a kívánt lehetõséghez érünk, a Set gombbal választhatjuk azt ki. (A menüben a gombbal is mozoghatunk, ha elhaladtunk volna a kívánt lehetõség felett, így billentyûleütéseket takaríthatunk meg. Mind a két navigálógombbal elérhetjük a menü összes lehetõségét, csak ellentétes sorrendben.) Amikor végeztünk a kiválasztással, a képernyõn az ACCEPTED (Elfogadva) felirat jelenik meg.
Ha megértettük, hogyan állíthatjuk be a készülékünket, a legtöbb beállítást magunk is elvégezhetünk a felhasználói kézikönyv segítsége nélkül. Az elérhetõ funkciók, lehetõségek és beállítások közti eligazodáshoz tekintsük meg a következõ táblázatot.
Adjuk meg a dátumot és idõt a kijelzõn való megjelenítéshez és a jelentésekhez.
A csengetés hangerejének állítása.
A sípolás hangerejének állítása.
A hangszóró hangerejének állítása.
Kapcsoljuk be, ha a készülék alközponti telefonrendszerhez (PABX-hez) csatlakozik.
A gyári beállítást vastagon szedett betûvel látható.
Adjuk meg a nevet és a faxszámot, hogy minden elküldött fax oldalán megjelenhessen.
Általános beállítások
Dátum/idõ
Fõmenü Almenü Menüpontok
Választási
lehetõségek
Leírás Oldal
A menü módból való kilépéshez nyomja meg a Stop/Exit (Leállítás/Kilépés) gombot.
Állomás azonosító
Hangerõ Csörgés
hangos
hangos
köz halk
halk
ki
hangos köz
be ki
halk ki
ki
Sípszó
Hangszóró
11
A gyári beállítást vastagon szedett betûvel látható.
A nyári/téli idõszámí­tásnak megfelelõen egy órával állíthatjuk az idõt.
A toner élettartamának növeléséhez.
Áram megtakarítás üzemmód. Csökkenti az áramfelvételt.
Ezzel beállíthatjuk azt az idõtartamot, ami után a készülék alvó módba lép.
A tárcsázás módjának kiválasztása.
A kijelzõ nyelvét állíthatjuk be.
A csengetések számát állíthatjuk be, amíg a ké­szülék Fax/Tel (F/T) vagy Fax módban nem válaszol
A csengetés idõtartamát állíthatjuk be, amíg a készülék Fax/Tel (F/T) módban nem válaszol.
Külsõ telefon használata mellett faxokat fogad­hatunk a Fax Start (Faxolás indítása) gomb megnyomása nélkül.
Aktiválhatjuk vagy deakti­válhatjuk a készüléket egy távoli helyrõl. Az aktiválá­si kódot módosíthatjuk.
Egy kép méretét csökkenthetjük.
Automatikusan elmenti a memóriába a bejövõ faxokat, ha a készülékbõl elfogy a papír.
A nyomtatást sötétebbre vagy világosabbra állítja.
Ezzel hívhatjuk le egy másik készüléken fogadott faxokat.
Általános beállítások (folytatás)
Pontos idõ
Tonertakar. mód
Energiatak. mód
Alvó mód
Helyi nyelv (cseh, magyar, lengyel
Fogadás beállítás
Csörgés késleltetés
F/T csörgési idõ
Fax felismerés
Táv kód
Mentés a memóriába
Lehívás
Fõmenü Almenü Menüpontok
Választási
lehetõségek
Leírás Oldal
autom. kicsinyítés
fedettség
be ki
be ki
be ki
be
be
ki
ki be
ki
biztons.
stopper
12
A kimenõ faxokat világosabbá vagy sötétebbé tehetjük.
A faxok felbontásának alapbeállítását változtathatjuk meg.
Faxok késõbbi idõ­pontban történõ küldése.
Minden késleltetett faxot, amelyet ugyanarra a számra küldünk, egy­szerre küld el a készülék.
Memórai megtelt: faxok küldése csak azonnal tört.
Egy másik faxgép kezdeményezhet faxlehívást a készülékrõl.
A fax borítólapjára egyedi üzenetet adhatunk meg.
Speciális beállítás a nemzetközi faxoláshoz.
Eltárolja a tárcsázott számokat, így öt gombnyomással máris tárcsázhatunk.
Csoport beállítása a körfax funkcióhoz.
Faxolásról szóló igazolás- és a naplózási idõ beállítása.
Eltárolja a tárcsázott számot a memóriába, hogy egy gombnyomásra tárcsázhassunk.
Automatikusan küld egy variálható fedõlapot a fax elé.
(folytatás)
Küldés beállítás
Kontraszt
Felbontás
Ütemezés
Kötegelt küldés
Valós idejû küldés
Lehívott küldés
Borítólap beállítás
B.lap megjegyz.
Tengerentúl mód
gombnyom. tárcs
gyorstárcsázás beállítása
jelentés beállítása
gyorstárcsázás
egy
Fõmenü
Almenü Menüpontok
Választási
lehetõségek
Leírás
Oldal
be ki
be
- csak a köv. fax
ki
biztonság
be
be; be+kép
ki; ki+kép
ki
be
ki
mintát nyomtat
csoport beáll.
2/7 nap
ki
6/12/24 ó
6/12/24 óra
küldést igazoló lap
naplózási idõszak
világ.
jó kiváló fotó
sötét.
- csak a köv. fax
A gyári beállítást vastagon szedett betûvel látható.
13
Faxok továbbítására állíthatjuk a készüléket.
Kinyomtathatjuk a me­móriában tárolt faxokat.
A bejövõ faxokról egy plusz példányt készít.
Faxok memóriába történõ fogadásán kívül minden funkciót letilt.
Leellenõrizhetjük a dob élettartamát.
csak Nagy-Britanniában – Hívójelek a BT. felé.
A másolat minõségét állíthatjuk a dokumentum jellegéhez.
Kontraszt állítása.
A tálcában tárolt lapok minõségének megadása.
Kapcsoljuk be, ha kiegészítõ tálcát használunk és válasszuk ki, hogy melyik tálcát szeretnénk használni.
Leellenõrizhetjük a memó­riában lévõ feladatokat memóriában. Késõbbi fax­küldést vagy lehívásos faxolást állíthatunk le.
Eltárolja a faxokat a továbbküldéshez és a késõbbi visszakereséshez.
Kódot állíthatunk be a faxok távoli hozzáféréséhez.
(folytatás)
távoli fax beállítások
fax továbbítás
fax tárolás
külsõ elérés
tartalék nyomt.
hátralévõ feladatok
vegyes
másolási mód
papírtípus
másolás
memória bizt.
alsó tálca
- csak opc. alsó tálca esetén
dob élettartam
dok. nyomtatása
Fõmenü Almenü Menüpontok
Választási
lehetõségek
Leírás Oldal
be
ki
be
ki
be
ki
be
ki
be
ki
szöveg
vékony sima
vastag
vastagabb
fotó
A gyári beállítást vastagon szedett betûvel látható.
14
Beállítás
Kezdeti beállítások
A dátum és idõ beállítása
Az állomás azonosítójának beállítása
A készülék megjeleníti a dátumot és az idõt, valamint minden elküldött faxra kinyomtatja azt. Áramkimaradás esetén néhány óráig megõrzi a dátum és idõ beállítást.
A nevünket, telefon- és faxszámunkat adhatjuk meg e beállításnál. A név és a faxszám minden fax borítólapján és oldalán szerepelni fog. (A telefonszámot csak a borítólapra nyomtatja a készülék.) (Lásd még az Elektronikus borítólap szakaszt a 35. oldalon.) Fontos, hogy a fax- és telefonszámot a nemzetközileg elfogadott formában adjuk meg. Tehát a következõ szigorú sorrend szerint:
Az elsõ karakter a „+” (összeadás) jel (nyomja meg a * gombot) Az ország hívószáma következik (pl. az Egyesült Királyságé „44”, Magyaro. „36”) Körzetszám az elöl álló „0”-k nélkül (Spanyolországban pl. „9”) Egy szóköz Végül a telefonszám következik, az olvashatóság kedvéért szóközökkel elválasztva a lenti
módon. Például: ha az Egyesült Királyságban egy fax berendezést ugyanazon a telefonvonalon használ, mint a telefont és az országban használt telefonszáma 0161-444 5555, akkor az állomás azonosítójaként a telefon- és faxszámnak a következõt állítsa be: +44 161-444 5555
Nyomjuk meg a Menu, 1, 2 gombokat.
Adjuk meg a faxszámot (legfeljebb 20 karakter) és nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot.
Adjuk meg a telefonszámot (legfeljebb 20 karakter) és nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot.
Adjuk meg a nevünket (legfeljebb 20 karakter). Szóköz beviteléhez nyomjuk meg kétszer a gombot.
Nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot.
Nyomjuk meg a Stop/Exit (Leállítás/Kilépés) gombot.
Nyomjuk le a Menu, 1, 1 gombokat.
Üssük be az év utolsó két számát, és nyomjuk meg a Set gombot. A „02”-t például 2002-nek veszi a készülék.
Adjuk meg a hónapot két számjeggyel és nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot.
Adjuk meg a napot két számjeggyel és és nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot.
Adjuk meg az idõt 24 órás formátumban és nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot.
Nyomjuk meg a Stop/Exit (Leállítás/Kilépés) gombot.
Szöveg beviteléhez lásd még a Szöveg bevitele címû részt a 94. oldalon. A telefonszámot csak a borítólapra nyomtatja a készülék.
Ha nem adjuk meg a faxszámot, más adatot sem adhatunk meg. Szóköz bevitele: számok között a gomb egyszeri-, míg betûk között a
gomb kétszeres megnyomása. Ha már megadtuk az adatokat, az„1” gombbal módosíthatjuk ezeket,
vagy a „2” gombbal változtatás nélküli kiléphetünk.
15
Egyedi beállítások
Hangerõ beállítása
Kicsöngés hangereje
Hangszóró hangereje
Beállíthatjuk, hogy milyen hangosan csörögjön a készülék. A csengetés módját, ha szükséges, némára is állíthatjuk.
Nyomjuk meg a Menu, 1, 3, 1 gombokat. A vagy gombokkal válasszuk ki a megfelelõ hangerõbeállítást: OFF (néma), LOW (halk),
MED (közepes) vagy HIGH (hangos). Nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot a megfelelõ beállításnál.
Nyomjuk meg a Stop/Exit (Leállítás/Kilépés) gombot.
Nyomjuk meg a Menu, 1, 3, 2 gombokat.
A vagy gombokkal válasszuk ki a megfelelõ hangerõbeállítást.
Nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot a megfelelõ beállításnál.
Nyomjuk meg a Stop/Exit (Leállítás/Kilépés) gombot.
Nyomjuk meg a Menu, 1, 3, 3 gombokat. A vagy gombokkal válasszuk ki a megfelelõ hangerõbeállítást: OFF (néma), LOW (halk),
MED (közepes) vagy HIGH (hangos). Nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot a megfelelõ beállításnál.
Nyomjuk meg a Stop/Exit (Leállítás/Kilépés) gombot.
Akkor is beállíthatjuk a csengetés hangerejét, amikor a fax nem dolgozik. A csengést ki is kapcsolhatjuk. Ilyenkor Volume High/Low (Hangerõ növelése/csökkentése) gombokkal állíthatjuk be a hangerõt. Minden gombnyomásnál csenget a készülék, így hallhatjuk, a képernyõn pedig láthatjuk az aktuális beállítást. Minden gombnyomással a következõ szintre állítjuk a hangerõt. Az új beállítást megõrzi a készülék, amíg újra meg nem változtatjuk azt.
A berendezés hangszórójának hangerejét állíthatjuk be.
– VAGY –
Sípszó hangereje
A sípolás hangerejét LOW (halk), HIGH (hangos) vagy OFF (néma) fokozatra állíthatjuk. A fax alapbeállítása LOW (alacsony). Ha a sípolás hangerejét LOW (halk) vagy HIGH (hangos)-ra állítjuk, akkor a készülék minden gombnyomásnál vagy hibánál, illetve fax küldésének végeztével vagy fax érkezésekor sípol egyet.
16
PABX és ÁTKAPCSOLÁS
Nyomjuk meg a Menu, 1, 4 gombokat.
A vagy gombokkal válasszunk: OFF (ki), ON (be).
Nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot a megfelelõ beállításnál.
Nyomjuk meg a Stop/Exit (Leállítás/Kilépés) gombot.
Nyomjuk meg a Menu, 1, 5 gombokat.
A vagy gombokkal válasszunk a Summer (nyári) és Winter (téli) idõszámítások között. Nyomjuk le a Set gombot.
Nyomjuk meg az 1 gombot a nyári- vagy téli idõszámításra való áttéréshez - VAGY - nyomjuk meg a 2 gombot a változtatás nélküli kilépéshez.
Az R gombot programozhatjuk is az egy gombnyomásos vagy gyorstárcsázásos telefonszám részeként. Amikor programozzuk az egy gombnyomásos tárcsázás és a gyorstárcsázás számait (Funkció menü 2-3-1, vagy 2-3-2), elõször nyomjuk meg az R gombot (a kijelzõn „!” jelenik meg), ezután adjuk meg a számot. Ha így teszünk, nem kell mindig megnyomnunk az R gombot a hívás egy gombnyomásra vagy a gyorstárcsázás funkciók elõtt. (Lásd még Telefonszámok tárolása gyorstárcsázáshoz, 19. oldal). Ha azonban a PBX beállítást kikapcsoljuk, az R gomb megnyomása a hívás egy gombnyomásra vagy a gyorstárcsázás funkciókra nem használható.
A faxkészülék elsõsorban nyilvános kapcsoltvonalas telefonhálózaton (PSTN) mûködik. Azonban sok irodában alközponti telefonrendszert (PABX) használnak. A készüléket a legtöbb PABX-rendszerre is ráköthetjük. A faxgép visszahívás funkciója csak a TBR jeladást támogatja. A PBX-rendszerek általában képesek együttmûködni ezzel a visszahívási móddal, ily módon a készülék hozzáférhet külsõ vonalakhoz, illetve átkapcsolhatjuk a hívást egy másik állomásra, ha megnyomjuk az R (Recall, Visszahívás) gombot.
Ezzel a beállítással könnyedén elõre vagy visszaállíthatunk egy órát.
Idõ beállítása
PABX-rendszer beállítása
Ha a készülék PABX-rendszerhez csatlakozik, a PBX beállítást kapcsoljuk BE (ON). Ha nem, kapcsoljuk KI (OFF).
17
Festéket takaríthatunk meg ezzel a tulajdonsággal. Ha bekapcsoljuk a toner-takarékos módot, a kinyomtatott dokumentumok kicsit halványabbak lesznek. A gyári beállítás: OFF (ki).
Ha a készülék nem dolgozik, az alvó üzemmód csökkenti a fogyasztást a beégetõ egység kikapcsolása révén. Beállíthatjuk, hány perc tétlen idõ (00-99 perc) után lépjen a fax ebbe a módba. A készülék a számlálót automatikusan lenullázza, ha fax érkezett vagy másolatot készít. A gyári beállítás 5 perc. Miközben a készülék alvó üzemmódban van, az Alvó üzemmód (SLEEP) felirat látható a kijelzõn. Ha újra nyomtatni vagy másolni szeretnénk, egy kis idõkéséssel kell számolnunk, amíg a beégetõ egység újra üzemi hõmérsékletre nem melegszik.
Energiatakarékos módban a készülék, a processzor kikapcsolása révén, még kevesebb áramot fogyaszt, mint alvó üzemmódban. Ha bekapcsoljuk az alvó üzemmódot, a processzor automatikusan kikapcsol, amikor a készülék nincs használatban. Energiatakarékos módban a készülék nem észlel faxokat és a távoli hozzáférés sem mûködik. A készülék ilyenkor nem jelzi ki a dátumot és idõt.
Tonertakarékos mód
Alvó üzemmód
Energiatakarékos mód
Nyomjuk meg a Menu, 1, 6 gombokat.
A vagy gombokkal válasszunk: OFF (ki), ON (be).
Nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot a megfelelõ beállításnál.
Nyomjuk meg a Stop/Exit (Leállítás/Kilépés) gombot.
Nyomjuk meg a Menu, 1, 8 gombokat.
A tárcsázógombokkal állítsuk be az alvó üzemmódba való lépés elõtti tétlen idõ hosszát (00-99).
Nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot a megfelelõ beállításnál.
Nyomjuk meg a Stop/Exit (Leállítás/Kilépés) gombot.
Nyomjuk meg a Menu, 1, 7 gombokat.
A vagy gombokkal válasszunk: OFF (ki), ON (be).
Nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot a megfelelõ beállításnál.
Nyomjuk meg a Stop/Exit (Leállítás/Kilépés) gombot.
18
A készülék elsõdlegesen hangfrekvenciás (TONE) tárcsázásra van beállítva. Ha impulzusos (PULSE) tárcsázást szeretnénk használni, ezt a következõképpen állíthatjuk be.
Beállíthatjuk, hogy a készülék felismerje a kiegészítõ papírtálcát. Ha az alsó tálcát beállítottuk, kiválaszthatjuk melyik tálcát kívánjuk használni a faxok vagy másolatok részére.
Ha az alsó tálcát bekapcsoltuk, beállíthatjuk a tálcahasználatot. A gyári beállítás: AUTO, amely lehetõvé teszi a készülék számára, hogy az alsó tálcán lévõ lapokat használja, ha a felsõ tálcából kifogyott a lap. Válasszuk a FELSÕ („UPPER”) vagy ALSÓ („LOWER”) beállítást, ha valamelyik tálcára speciális lapot töltünk be. Ezután válasszuk a megfelelõ beállítást, ha azt szeretnénk használni.
Tárcsázási mód beállítása (hangfrekvenciás/impulzusos)
Alsó tálca (opcionális alsó tálca behelyezése esetén)
Nyomjuk meg a Menu, 1, 9 gombokat.
A vagy gombokkal válasszunk a TONE és PULSE tárcsázási módok között.
Nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot a megfelelõ beállításnál.
Nyomjuk meg a Stop/Exit (Leállítás/Kilépés) gombot.
Miután a készülékhez csatlakoztattuk az alsó papírtálcát, nyomjuk a Menu, 2, 0, 2 gombokat.
A vagy gombokkal válasszunk: OFF (ki), ON (be).
Nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot.
A vagy gombbal válasszuk ki a tálca használatát CSAK FAX (FOR FAX) számára, és nyomjuk meg Set gombot.Vagy válasszuk a vagy gombbal a CSAK MÁSOLAT (FOR COPY) beállítást, majd nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot.
A vagy gombbal válasszuk ki a megfelelõ beállítást: AUTO, FELSÕ (UPPER) vagy ALSÓ (LOWER), majd nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot.
Nyomjuk meg a Stop/Exit (Leállítás/Kilépés) gombot.
19
Nyomjuk meg a Menu, 2, 3, 2 gombokat.
A tárcsázógombok segítségével adjuk meg a tárolóhely háromjegyû számát, és nyomjuk meg a Set gombot. A kijelzõn megjelenik a tárolóhely száma, ezután megadhatjuk a telefon- vagy faxszámot.
Adjuk meg a tárolandó számot (legfeljebb 20 szám), és nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot. Ezután meg kell adnunk a nevet a számhoz.
Használjuk a tárcsázógombokat a név megadásához (legfeljebb 15 karakter). (Lásd még: Szöveg- bevitel, 94. oldal) – VAGY – Ugorjunk a következõ lépéshez, ha név nélkül szeretnénk a számot eltárolni.
Nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot. Ugorjunk a 2. lépéshez a gyorstárcsázás funkcióhoz való újabb szám eltárolásához. –VAGY- Nyomjuk meg a Stop/Exit gombot.
Telefonszámok mentése gyorstárcsázáshoz
A készüléket háromfajta gyorstárcsázásra állíthatjuk be: Tárcsázás egy gombnyomásra, Gyorstárcsázás és Csoportok beállítása körfax küldéséhez (lásd még: Körfax küldése, 38. oldal). A memóriában eltárolt nevek még áramkimaradás esetén sem vesznek el.
32 fax- vagy telefonszámot tárolhatunk el, melyeket egy gombnyomásra tárcsázhatunk. A számokhoz neveket is rendelhetünk. Ha megnyomunk egy „egy gombnyomásra” gombot, a kijelzõn megjelenik a hívott fél neve vagy telefonszáma (lásd még: Tárcsázás egy gombnyomásra, 22. oldal).
A gyorstárcsázás funkcióhoz 200 telefonszámot menthetünk, ezeket mindössze 5 gombnyomás után tárcsázhatjuk. (Lásd még: Gyorstárcsázás, 31. oldal.)
Az „egy gombnyomásra” gombok nem a tárcsázógombok. 16 gomb áll rendelkezésre melyek 32 számot tárolnak el. A 17-32-dik számokat a Shift gomb lenyomása közben megnyomott megfelelõ gombbal érhetjük el.
Telefonszámok tárolása „tárcsázás egy gombnyomásra” funkcióhoz
Telefonszámok mentése gyorstárcsázás funkcióhoz
Ha gyorstárcsázással tárcsázunk egy számot, a kijelzõ a nevet, vagy név hiányában a számot jeleníti meg.
Nyomjuk meg a Menu, 2, 3, 1 gombokat.
Nyomjuk meg azt az „egy gombnyomásra” gombot, ahová a telefon- vagy faxszámot szeretnénk elmenteni. A képernyõn megjelenik a választott gomb száma.
Adjuk meg a tárolandó számot (legfeljebb 20 szám), és nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot. Ezután meg kell adnunk a nevet a számhoz.
Használjuk a tárcsázógombokat a név megadásához (legfeljebb 15 karakter). (Lásd még: Szöveg- bevitel, 94. oldal) – VAGY – Ugorjunk a következõ lépéshez, ha név nélkül szeretnénk a számot eltárolni.
Nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot. Ugorjunk a 2. lépéshez a tárcsázás egy gombnyomásra funkcióhoz való újabb szám eltárolásához. –VAGY- Nyomjuk meg a Stop/Exit gombot.
Ha „egy gombnyomásra” tárcsázunk egy számot, a kijelzõ a nevet, vagy név hiányában a számot jeleníti meg.
20
Nyomjuk meg a Menu, 2, 3, 1 gombokat, majd azt az egy gombnyomásra hívó gombot, amelynél meg kívánjuk változtatni az eltárolt számot. – VAGY – Nyomjuk meg a Menu, 2, 3, 2 gombokat, majd a tárcsázógombokkal adjuk meg a gyorstárcsázással hívható szám tárolóhelyének háromjegyû számát (001-200), majd nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot.
Nyomjuk meg az 1 gombot a meglévõ szám felülírásához, a 2 gombot a változtatás nélküli kilépéshez. Üssük be az új számot.
• Ha ki akarjuk törölni a számot, nyomjuk meg a Clear (Törlés) gombot, amikor a kurzor a legelsõ
számjegynél van.
• Ha egy számjegyet szeretnénk megváltoztatni, a vagy gombbal állítsuk a kurzort a megfelelõ
helyre és üssük be a kívánt számjegyet. – VAGY – Nyomjuk meg a Clear (Törlés) gombot a kurzor
fölötti és attól jobbra lévõ számjegyek törléséhez. Kövessük a telefonszámok tárolása tárcsázás egy gombnyomásra és a gyorshívás funkciókhoz részekben leírtakat.
Ha már használatban lévõ tárolóhelyre szeretnénk tárcsázás egy gombnyomásra vagy a gyorstárcsázás funkciókhoz eltárolt számot elmenteni, a kijelzõ megjeleníti a meglévõ nevet és felajánlja, hogy megváltoztassuk azt vagy elvessük a mûveletet és kilépjünk.
Az eltárolt számok listáját kinyomtathatja (lásd a Reports (Jelentések) gomb használata részt a 34. oldalon).
Tárcsázás egy gombnyomásra és a gyorstárcsázás funkciókhoz elmentett számok módosítása
21
Fax küldése
Szkennelési beállítások
Kontraszt
Felbontás
Ha a dokumentum nagyon világos vagy nagyon sötét, a kontraszt beállítással ellensúlyozhatjuk ezt. Ha világosítani kívánjuk a küldendõ dokumentumot, használjuk a LIGHT (Világos), sötétítéshez a DARK (sötét) beállítást. A dokumentum elküldése után a kontraszt visszaáll az AUTO (a legtöbb dokumentumhoz ez megfelelõ) módba.
Ha dokumentumot helyeztünk az automata adagolóba, a Resolution (Felbontás) gombbal ideiglenesen megváltoztathatjuk a felbontást. Annyiszor nyomjuk meg Resolution (Felbontás) gombot, amíg a kívánt beállítást ki nem jelzi a LED.
-VAGY­Az alábbi módon a gyári beállítást is megváltoztathatjuk.
Tegyük a dokumentumot fejjel lefelé az automata dokumentum adagolóba.
Nyomjuk meg a Menu, 2, 2, 1 gombokat.
A vagy gombbal válasszunk : AUTO, LIGHT (világos) vagy DARK (Sötét). Nyomjuk meg a Set (Beállít) gombot.
Nyomjuk meg a 2 gombot, ha végeztünk a beállítással. –VAGY – További beállítások eléréséhez nyomjuk meg az 1 gombot. Ekkor kijelzõ visszatér a küldés beállításai menübe.
Adjuk meg a faxszámot és nyomjuk meg Fax Start (Faxolás indítása) gombot.
Nyomjuk meg a Menu, 2, 2, 2 gombokat.
A vagy gombbal válasszuk ki a kívánt felbontást, majd nyomjuk meg a Set gombot. Nyomjuk meg a 2 gombot, ha végeztünk a beállítással. –VAGY – További beállítások eléréséhez
nyomjuk meg az 1 gombot. Ekkor kijelzõ visszatér a küldés beállításai menübe.
Nyomjuk meg a Stop/Exit (Leállítás/Kilépés) gombot.
NORMÁL („STANDARD”):
A legtöbb dokumentumhoz megfelelõ.
MINÕSÉGI („FINE”):
Kisebb nyomatokhoz jó, kicsit lassabban küldi el, mint a normál felbontásút.
KIVÁLÓ („SUPERFINE”):
Vonalas ábrákhoz vagy kisebb nyomatokhoz jó, a Minõséginél is lassabban továbbítja.
FÉNYKÉP („PHOTO”):
Ha a dokumentum szürkeárnyalatos, lassú továbbítási idõ.
22
Telefonszám tárcsázása
Tárcsázás „egy gombnyomásra”
Gyorstárcsázás
Keresés
Tárcsázási számsor létrehozása
Tegyük a dokumentumot fejjel lefelé az automata dokumentum adagolóba. Nyomjuk meg a hívni kívánt félhez tartozó, „egy gombnyomásra” tárcsázógombot.
Nyomjuk meg Fax Start (Faxolás indítása) gombot.
Tegyük a dokumentumot fejjel lefelé az automata dokumentum adagolóba. Nyomjuk meg a Search/Speed Dial (Keresés/Gyorstárcsázás) gombot, majd a # gombot és a
gyorstárcsázás háromjegyû számát. Nyomjuk meg Fax Start (Faxolás indítása) gombot.
Tegyük a dokumentumot fejjel lefelé az automata dokumentum adagolóba.
Nyomjuk meg a Search/Speed Dial (Keresés/Gyorstárcsázás) gombot A nevek közötti, ábécé rend szerinti kereséshez elõször a tárcsázógombokkal adjuk meg a név
kezdõbetûjét, majd nyomjuk el a vagy gombot.
Amikor a kijelzõn megjelenik a keresett név, nyomjuk le a Fax Start gombot.
Kereshetünk a gyorstárcsázás és „egy gombnyomásra” tárcsázás funkciókhoz rendelt telefonszámokhoz tartozó nevek között.
Nagyon hosszú számokat is eltárolhatunk a készülékkel: ezeket kisebb darabokba osztjuk, és mint egy gyorstárcsázó vagy „egy gombnyomásra” számot tároljuk el. Így tárcsázáskor kombinálhatjuk az elmentett gyorstárcsázó és/vagy „egy gombnyomásra” számokat, sõt még a tárcsázógombokkal kézzel is tárcsázhatunk mindeközben. A számokat bármilyen sorrendben felhasználhatjuk. A számok sorát a készülék megadásuk sorrendjében tárcsázza, amint megnyomjuk a Fax Start (Faxolás indítása) gombot. Például: Az „555” számot elmenthetjük a 01 „egy gombnyomásra” gombra, a „7000”-et pedig a 02 „egy gombnyomás” gombra. Ha megnyomjuk 01, 02 „egy gombnyomásra” gombokat, majd a Fax Start (Faxolás indítása) gombot, akkor az „555 7000” számot tárcsázzuk. A számot meg módosíthatjuk is a tárcsázógombok segítségével. Ha tehát a 01 „egy gombnyomásra” gomb megnyomása után beütjük a 7001 számot a tárcsázógombokkal, az „555 7001” számot tárcsázzuk. Távoli hozzáférési kódok használata is egyszerû. Valamikor több távolsági körzetválasztó elõtag közül kell választanunk, az árak függnek az idõtõl és a távolságtól. Ha ki szeretnénk használni az alacsony árakat, a hozzáférési kódokat vagy távolsági elõtagok számát is eltárolhatjuk a gyorstárcsázással indítható számok közé.
Ha olyan gyorstárcsázás- vagy „egy gombnyomásra” gombot nyomunk meg, amelyhez nem tároltunk el számot, a készülék hibahangot ad ki és a kijelzõn a NOT ASSIGNED (nincs hozzárendelt szám) felirat jelenik meg. A kijelzõ 2 másodperc múlva normál nézetre vált.
Loading...
+ 81 hidden pages