BROTHER FAX-8350p User Manual [fr]
-
5
MANUEL DE L’UTILISATEUR
FAX-8350P
FAX-8750P
50P FAX-8350P FAX
FAX-8750P FAX-87
Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur Brother.
Veuillez configurer votre appareil comme suit. Pour tout complément
d’information, veuillez consulter le manuel de l’utilisateur.
<Installation - Chapitre 2>
1. Vérifiez les éléments fournis
2. Installez l’ensemble tambour
3. Installez le cordon d’alimentation et de raccordement à la ligne téléphonique
4. Installez le porte-documents et l’extension métallique
5. Chargement du papier
6. Branchez le téléphone externe (uniquement si vous partagez une même ligne
entre le téléphone et le télécopieur).
<Paramétrage initial - Chapitre 4>
7. Réglage de la date et de l’heure
8. Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)
<Paramétrage des réceptions - Chapitre 5>
9. Sélection du mode de réponse
<Configuration de l’appareil et de l’ordinateur pour qu’ils travaillent
ensemble - Chapitre 12> (Utilisateur du FAX-8750 PC uniquement)
10. Branchement du télécopieur Brother au PC
Informations relatives à l’homologation pan-européenne
Une homologation paneuropéenne a été décernée à ce produit par l’organisme KCS aux PaysBas. Il est conçu pour s’intégrer avec les fonctions élémentaires du réseau de téléphonie et de
télécopie de la majorité des pays d’Europe. Toutefois, sachant qu’il subsiste quelques différences
entre les réseaux des différents pays, certaines fonctions, telles que l’identification de la ligne
appelante par exemple, ne marcheront que dans le pays auquel ce produit est destiné.
Si vous rencontrez des difficultés au moment de la connexion de ce produit, veuillez contacter
votre fournisseur ou votre centre de produits Brother le plus proche, selon les coordonnées
figurant dans la documentation de garantie qui accompagne ce produit.
© 1999 Brother Industries, Ltd.
Table des matières
2
3
4
i
Introduction
1
Installation
Programmation
à l’écran
Comment utiliser ce manuel ................................................................ 1
Pour trouver un renseignement ............................................................. 1
Symboles utilisés dans ce manuel......................................................... 2
A propos des télécopieurs ..................................................................... 2
Tonalités fax et mise en communication............................................... 2
ECM (Mode de correction d’erreur) ..................................................... 3
FAX-8350P Vue d’ensemble du tableau de commande ................... 4
FAX-8750P Vue d’ensemble du tableau de commande ................... 6
Eléments fournis .................................................................................... 9
Choix d’un emplacement.................................................................... 10
Attention.................................................................................................11
Montage..................................................................................................11
Installez l’ensemble tambour (cartouche de toner comprise) ..............11
Installation des bacs ............................................................................ 13
Chargement du papier dans la cassette multi-usage ........................... 14
Papier admissible ....................................................................... 15
Fente d’alimentation manuelle............................................................ 15
Papier admissible ....................................................................... 16
Installation de l’appareil ..................................................................... 16
Branchements multilignes (PBX) ....................................................... 17
En cas d’installation de l’appareil sur un PBX : ........................ 17
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP)
à l’appareil ........................................................................................ 17
Séquence......................................................................................... 17
Branchements ................................................................................. 18
Message annonce du répondeur externe......................................... 18
Branchement d’un téléphone externe ................................................. 19
Programmation conviviale ................................................................. 21
Mode fonction..................................................................................... 21
Tableau de sélection de fonction......................................................... 22
Paramétrage
Initial
Prise en main ........................................................................................ 27
Paramétrage du mode de numérotation (Tonalité/Impulsions)........... 27
Réglage de la date et de l’heure .......................................................... 27
Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station).................................. 28
Comment entrer du texte ................................................................ 30
ii
TABLE DES MATIÈRES
Insertion d’espaces vierges............................................................. 30
Corrections ..................................................................................... 30
Caractères répétés ........................................................................... 30
Caractères spéciaux et symboles .................................................... 30
Volume du bip sonore ......................................................................... 31
PBX et TRANSFERT ......................................................................... 31
Réglage du mode PBX........................................................................ 31
Réglage du changement d’heure......................................................... 32
Mode Veille ......................................................................................... 32
Economie d’énergie ............................................................................ 33
Réglage du volume du haut-parleur.................................................... 33
Réglage du volume de la sonnerie ...................................................... 33
Autonomie de la mémoire................................................................... 33
Protection des données en mémoire (SECURITE MEMOIRE) ......... 34
Comment vous servir de l’option Sécurité Mémoire.......................... 34
Définition du mot de passe au moment de la première utilisation de
l’option Sécurité Mémoire ........................................................... 34
Modification du mot de passe de l’option Sécurité Mémoire ........ 35
Activation de l’option Sécurité Mémoire ....................................... 36
Désactivation de l’option de Sécurité Mémoire ............................. 37
Paramétrage
des réceptions
5
Opérations élémentaires de réception .............................................. 39
Sélection du mode de réponse ............................................................ 39
Réception manuelle (mode Manuel)................................................... 40
Réception automatique de fax uniquement (Mode Fax)..................... 40
Réglage du nombre de sonneries (longueur sonnerie)........................ 41
Réglage de la durée de sonnerie F/T................................................... 41
Détection de fax (avec un téléphone externe)..................................... 42
Impression d’un document entrant en réduction................................. 42
Réception dans la mémoire................................................................. 43
Réglage de la densité d’impression .................................................... 44
Economie de toner .............................................................................. 44
Bac inférieur ....................................................................................... 44
Configuration du bac inférieur ....................................................... 45
Opérations de réception avancées..................................................... 45
Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire
(Pour le FAX-8350P uniquement) .................................................... 45
Mode Fax/Tél (F/T) uniquement .................................................... 46
Modification des codes à distance .................................................. 46
Comment changer les codes à distance ...................................... 47
Impression d’un fax depuis la mémoire.............................................. 47
Relève..................................................................................................... 48
Relève protégée .............................................................................. 48
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur .................... 48
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur en mode
protégé .......................................................................................... 49
Paramétrage
des envois
6
Paramétrage
des numéros
à accès direct
7
Utilisation
du téléphone
8
TABLE DES MATIÈRES
Programmation d’une relève en différé .......................................... 49
Relève séquentielle ......................................................................... 50
Paramétrage du mode Interface PC (FAX-8750P uniquement).......... 51
Avant de commencer ........................................................................... 53
Résolution ........................................................................................... 54
Contraste ............................................................................................. 54
Transmission automatique .................................................................. 55
Transmission manuelle (avec un téléphone externe) .......................... 55
Recomposition du numéro de fax ....................................................... 55
Multitâche ........................................................................................... 55
Transmission en temps réel................................................................. 56
Opérations élémentaires d’envoi de fax........................................... 57
Composition d’une page de garde électronique.................................. 57
Page de garde avec le fax suivant uniquement ............................... 58
Toujours envoyer une page de garde .............................................. 59
Pour utiliser une page de garde pré-imprimée................................ 60
Message de page de garde .................................................................. 60
Composition de vos propres commentaires.................................... 60
Opérations avancées d’envoi de fax.................................................. 61
Mode outre-mer .................................................................................. 61
Demande de maintien d’appel (avec un téléphone externe) ............... 61
Impression d’un spécimen du message de rappel ............................... 63
Transmission en différé (horloge)....................................................... 63
Transmission par lot en différé....................................................... 64
Diffusion ............................................................................................. 64
Transmission à résolution multiple..................................................... 65
Configuration d’une relève en attente................................................. 66
Configuration d’une relève en attente en mode protégé................. 67
Annulation d’une tâche en cours de numérisation du document ........ 68
Annulation d’une tâche programmée.................................................. 68
Interruption d’un fax différé ou d’une relève en attente ..................... 69
Programmation des numéros pour un accès rapide ...................... 71
Enregistrement des numéros monotouches......................................... 71
Enregistrement des numéros abrégés.................................................. 72
Changement des numéros monotouches et abrégés............................ 73
Programmation des groupes pour une diffusion ................................. 74
Comment effectuer des appels téléphoniques avec un téléphone
externe
Numérotation manuelle avec un téléphone externe ............................ 77
Numérotation monotouche ................................................................. 77
Numérotation abrégée......................................................................... 78
Pause ................................................................................................... 78
................................................................................................. 77
iii
iv
TABLE DES MATIÈRES
Options de
fax à distance
9
Impression
de rapports
10
Fonction
de copie
11
Configuration de
l’appareil et de
l’ordinateur
12
(Pour le FAX-8750P uniquement)
Numérotation combiné raccroché ....................................................... 78
Consultation du répertoire Tél-Index.................................................. 78
Numérotation séquentielle .................................................................. 79
Tonalité/impulsions............................................................................. 79
Mode Fax/Tél (F/T) ............................................................................ 80
Touche Tél .......................................................................................... 80
Réglage du mode de mémorisation des fax...................................... 81
Réadressage de fax............................................................................... 82
Programmation d’un numéro de réadressage de fax........................... 82
Comment changer le code d’accès à distance ................................. 82
Extraction à distance........................................................................... 83
Utilisation de votre code d’accès à distance ....................................... 83
Commandes à distance........................................................................ 84
Pour changer le paramétrage de la fonction de réadressage de
fax............................................................................................. 84
Pour extraire un fax .................................................................... 84
Pour contrôler l’état de réception ............................................... 84
Pour changer le mode de réponse............................................... 85
Pour quitter le mode distant ....................................................... 85
Extraction de la liste d’état de la mémoire ......................................... 85
Extraction des messages fax ............................................................... 85
Modification du numéro de réadressage de fax .................................. 86
Paramètres de l’appareil et journal.................................................. 87
Pour imprimer un rapport ................................................................... 88
Rapport de vérification de transmission ............................................. 88
Périodicité du journal.......................................................................... 89
Bon de commande .............................................................................. 89
Utilisation de l’appareil comme copieur .......................................... 91
Contraste des copies............................................................................ 92
Pour faire une seule copie ................................................................... 92
Pour faire plusieurs copies .................................................................. 92
Pour faire plusieurs copies empilées................................................... 92
Pour faire plusieurs copies triées ........................................................ 93
En cas d’obtention d’un message de mémoire pleine......................... 93
Réduction ou agrandissement d’une copie ......................................... 93
Copie d’une photographie................................................................... 94
Pour utiliser votre appareil Brother avec votre PC ....................... 95
Avant d’installer le pilote d’imprimante Brother .......................... 95
Configuration requise ......................................................................... 96
Branchement d’un appareil Brother au PC avec un câble USB
(Pour Windows® 98 uniquement)................................................... 96
Utilisation de
e
l’appareil comm
imprimante
13
(Pour le FAX-8750P uniquement)
TABLE DES MATIÈRES
Installation du pilote d’imprimante Brother avec le câble USB ......... 98
Installation des polices TrueType ..................................................... 101
Pour Windows® 95/98 et Windows NT® W orkstation
Version 4.0 :................................................................................ 101
Branchement d’un appareil Brother au PC avec
un câble parallèle............................................................................. 102
Remarque à l’attention des utilisateurs de PC .................................. 103
Comment installer le noyau-filtre sur le câble d’interface parallèle à
double blindage : ........................................................................ 103
Installation du pilote d’imprimante du FAX-8750P ......................... 104
Si vous utilisez Windows NT
Si vous utilisez Windows® 95 ou 98:............................................ 105
Installation de l’utilitaire de maintenance sous MS-DOS
Comment utiliser l’appareil Brother avec votre application DOS.... 106
Quel est le rôle du programme de console d’imprimante à
distance ? ........................................................................................ 106
Programme principal de console d’imprimante à distance........... 106
Programme de contrôle d’état de l’imprimante............................ 107
Installation du programme de Console d’imprimante à distance ..... 107
Uilisation du programme principal de Console d’imprimante à
distance ........................................................................................... 108
Fonctions spéciales d’impression .................................................... 109
Impression sous Windows
Prise en charge d’une autre émulation d’imprimante ....................... 109
Programme de console d’imprimante à distance pour DOS............. 109
Interface parallèle bidirectionnelle ....................................................110
Gestion de mémoire performante ......................................................110
Impression depuis votre PC ..............................................................110
Cassette de papier ..............................................................................110
Impression recto-verso (Duplex manuel) ..........................................111
Fente d’alimentation manuelle...........................................................111
Chargement d’une seule feuille de papier .................................... 112
Chargement de plusieurs feuilles de papier.................................. 112
Impression sur du papier plus épais ou des cartes Bristol ............ 113
Plateau d’éjection face imprimée dessous .........................................114
Impression/télécopie simultanées.....................................................115
Fonctions du menu d’impression .....................................................115
Impression de la liste des polices résidentes......................................115
Impression de la configuration de l’imprimante................................115
Rétablissement des paramètres d’usine par défaut ............................116
Impression des données du PC en mode hexadécimal ......................116
Papier admissible ...............................................................................117
®
W orkstation Version 4.0:............. 104
®
......... 106
®
............................................................... 109
v
vi
4
TABLE DES MATIÈRES
Accessoires
en option
1
Informations
importantes
15
Dépistage des
pannes et entretien
16
Carte de mémoire ...............................................................................119
Mémoire en option pour les fonctions de télécopie ...........................119
Pour le mode fax........................................................................... 11 9
Bac à papier facultatif....................................................................... 120
Carte réseau (LAN) (FAX-8750P uniquement) ............................ 120
Consignes de sécurité importantes ............................................... 121
Spécification IEC 825................................................................... 123
Interférences radio (Modèle 220-240 V uniquement) .................. 124
Pour votre sécurité ........................................................................ 124
Classe laser IEC 825 (Modèle 220-240 V uniquement)............... 124
Déconnexion de l’appareil............................................................ 124
Dépistage des pannes......................................................................... 125
Messages d’erreur ............................................................................. 125
Bourrage document........................................................................... 129
Bourrage imprimante ........................................................................ 129
Papier coincé dans la cassette multi-usage ................................... 130
Papier coincé près de l’ensemble tambour ................................... 131
Papier coincé dans l’unité de fixation .......................................... 131
Si vous rencontrez des difficultés avec votre appareil...................... 132
Problème avec des applications qui utilisent des pilotes de
communication spéciaux, telles que le PC HP Pavilion et
l’économiseur d’écran “HP DEMO” .............................................. 137
Ports parallèles bidirectionnels (modes Nibble (quartet) et Byte
(octet)) : .......................................................................................... 137
L’appareil génère une erreur de connexion ou de communication
bidirectionnelle........................................................................... 138
Brother HL-6/6V/10h/série 630/série 660/960/1260/WL-660 :... 138
HP LaserJet série II, IID, IIP, IIP+, III, IIID ou IIIP : .................. 138
HP LaserJet 4 Plus:....................................................................... 139
NEC SuperScript 610/660: ........................................................... 139
EPSON ActionLaser 1100 / 1400: ................................................ 139
Lexmark WinW riter 200:.............................................................. 139
Graphiques ou texte manquants à l’impression............................ 140
Emballage et transport de l’appareil.............................................. 141
Entretien périodique ......................................................................... 143
Nettoyage du scanner........................................................................ 143
Nettoyage de l’imprimante ............................................................... 144
Nettoyage de l’ensemble tambour .................................................... 145
Remplacement de la cartouche de toner ........................................... 146
Indicateur de toner vide ................................................................ 146
Procédure de remplacement de la cartouche de toner .................. 147
Critères de durée de vie du tambour de votre télécopieur Brother ... 150
Remplacement de l’ensemble tambour............................................. 151
TABLE DES MATIÈRES
vii
Caractéristiques
17
Caractéristiques ..............................................................................155
Caractéristiques du mode Imprimante.......................................... 156
Caractéristiques électriques et environnement............................. 157
SPECIFICATIONS DE L’INTERFACE PARALLELE
(FAX-8750P uniquement)............................................................... 158
POLICES RESIDENTES................................................................. 158
Glossaire .............................................................................................. 161
Index .................................................................................................... 165
Liste d’accessoires.............................................................................. 169
viii
TABLE DES MATIÈRES
CHAPITRE UN
Introduction
1
Comment utiliser ce manuel
Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur (FAX) Brother.
1
Cet appareil a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages
affichés sur son écran à cristaux liquides vous guident au fil de ses
fonctions. Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de ce
manuel pour pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités.
De surcroît, votre appareil dispose d’une touche d’Aide. Appuyez sur
Aide/Diffusion (8350) ou Aide (8750) pour imprimer une liste des
procédures et des fonctions de base de l’appareil.
Pour trouver un renseignement
Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des
matières. Vous serez en mesure de trouver un renseignement sur une
fonction spécifique en vous reportant à l’index prévu à la fin de ce
manuel. Tout au long de l’ouvrage, vous verrez des symboles spéciaux
qui vous alerteront sur des points importants, des renvois et des mises en
garde. Les schémas illustrant certains des écrans vous aideront également
à choisir la séquence de touches appropriée.
2
CHAPITRE UN
Symboles utilisés dans ce manuel
Remarque ou information supplémentaire.
L’appareil pourrait être endommagé ou ne pas
fonctionner correctement si cette consigne n’est pas
respectée.
Avertissement. Le non respect de cette consigne peut
engendrer des dommages.
A propos des télécopieurs
Si vous n’avez jamais utilisé de télécopieur, leur fonctionnement pourra
vous sembler quelque peu rébarbatif. Rassurez-vous ! Vous serez bien
vite habitué à reconnaître une tonalité fax sur votre ligne téléphonique et
bientôt l’envoi et la réception de fax n’auront plus de secret pour vous !
T onalités fax et mise en comm unication
Lorsque quelqu’un vous envoie un fax, son télécopieur émet une tonalité
d’appel fax (tonalité CNG) - des bips sonores doux et intermittents à 4
secondes d’intervalle. Vous pourrez les entendre si vous composez un
numéro et appuyez sur Marche. La tonalité fax est maintenue pendant
les 40 secondes qui suivent la composition du numéro. Durant ce délai,
l’appareil émetteur doit engager une procédure de mise en
communication avec l’appareil récepteur. Chaque fois que vous utilisez
une procédure automatique pour envoyer un fax, vous envoyez une
tonalité fax CNG sur la ligne téléphonique. Vous saurez bientôt
reconnaître cette tonalité particulière lorsque vous répondrez à un appel
afin de déterminer s’il s’agit bien d’un fax.
Le télécopieur récepteur répond par une tonalité de réception de fax - une
série de bips sonores stridents. Cette tonalité de réception est émise
pendant 40 secondes sur la ligne téléphonique et l’écran de l’appareil
affiche le message RECEPTION. Si votre télécopieur est réglé sur le
mode Fax uniquement, il émettra automatiquement une tonalité de
réception de fax à chaque appel reçu. Même si votre correspondant
raccroche, votre appareil continue d’émettre la tonalité fax pendant 40
secondes et le message RECEPTION reste affiché à l’écran. Pour
annuler le mode de réception, il vous faut appuyer sur Arrêt.
INTRODUCTION
Lorsque votre appareil est en mode Fax/Tel ( F/T), il émet un bip court à
réception d’un appel. Après ce bip, le télécopieur attend la tonalité
d’appel fax et y répond en émettant des bips stridents de réception de
fax.
La mise en communication des télécopieurs correspond au délai pendant
lequel la tonalité d’appel fax de l’appareil émetteur et les bips stridents
de l’appareil récepteur se répondent. Ce délai doit être d’au moins deux à
quatre secondes de manière à ce que les appareils puissent identifier leur
procédure d’envoi et d’émission respective. La mise en communication
ne peut commencer qu’une fois qu’un appel est intercepté et les tonalités
d’appel fax ne durent que 40 secondes à compter de la fin de la
composition du numéro. Par conséquent, il est important que l’appareil
récepteur réponde à l’appel après un nombre minimum de sonneries.
Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (REP) sur
votre ligne de fax, c’est votre répondeur qui détermine le nombre de
sonneries avant la prise d’appel. Prenez note des consignes d’installation
qui vous sont données pour la connexion d’un répondeur à votre
télécopieur.
3
ECM (Mode de correction d’erreur)
Le mode de correction d’erreur (Error Correction Mode - ECM) permet
au télécopieur de vérifier l’intégrité de la transmission en cours. Le
télécopieur émetteur et le télécopieur destinataire doivent tous deux être
dotés d’une fonction ECM pour que ce mode puisse être activé. Si c’est
le cas, l’intégrité de tous les messages échangés entre ces appareils sera
chaque fois vérifiée.
Pour que cette fonction marche, votre appareil doit disposer d’une
mémoire suffisante.
4
1
2 3
4
7 8
9
10
11
12
14
13
15 1716
18 19
20
21
5
6
CHAPITRE UN
F AX-8350P
V ue d’ensemble du tableau de
commande
INTRODUCTION
5
1
Ecran à cristaux liquides
Affiche des messages qui vous
aident à configurer et à utiliser
votre appareil.
2
Témoin de toner vide
L’indicateur de toner clignote
lorsque le toner touche à sa fin
pour vous inviter à vous
procurer une cartouche neuve.
Vous pourrez tout de même
continuer l’impression tant que
le témoin ne restera pas allumé
en permanence.
3
Résolution
Permet de régler la résolution
lors de l’envoi d’un fax.
4
Tél-Index
Vous permet de consulter les
numéros enregistrés dans la
mémoire de numérotation.
5
Témoins de résolution
Ces témoins vous indiquent le
mode de résolution sélectionné.
6
Témoins de mode de
réponse
Ces témoins vous indiquent
comment l’appareil va traiter les
appels entrants.
7
Aide/Diffusion
Permet d’imprimer une liste
vous servant d’aide-mémoire.
Permet également d’envoyer un
fax à plusieurs destinataires
différents (jusqu’à 182
destinations en une seule
opération).
8
Réception
Permet de définir le mode de
traitement des appels reçus par
l’appareil.
9
T ouches de la f onction
Copie
Agrand.
Permet d’agrandir les copies en
fonction du taux sélectionné :
100%, 120%, 125%, 150%,
200% ou MNL.
Tri
Servez-vous de cette touche si
vous souhaitez faire plusieurs
copies d’un document de
plusieurs pages en respectant
l’ordre des pages de l’original.
Photo
Cette touche permet de copier
des photographies.
Réduc.
Permet de réduire la taille de la
copie en fonction du taux
sélectionné : AUTO, 100%,
50%, 87%, 93% ou MNL.
AUTO demande à l’appareil de
calculer automatiquement le
taux de réduction en fonction de
la taille du papier utilisé. Le
mode MNL vous permet
d’entrer un taux de réduction
compris entre 50% et 100% par
pas de 1%.
Copie
Cette touche permet de faire une
copie.
10
Monotouches
Ces 16 touches vous permettent
d’accéder rapidement à 32
numéros de téléphone
préalablement enregistrés.
11
Alt
Cette touche permet d’accéder
aux monotouches “17” à “32”.
12
Tél (Téléphone)
Cette touche permet de parler à
votre correspondant après avoir
décroché le combiné externe en
mode de pseudo-sonnerie F/T,
etc.
13
R (Rappel)
Cette touche permet d’accéder à
une ligne extérieure et/ou de
rappeler l’opérateur ou de
basculer un appel vers un autre
poste en cas de connexion à un
central PBX.
14
Num.Abrégé
Vous permet d’appeler des
numéros préalablement
programmés en composant un
numéro à deux chiffres.
15
Bis/Pause
Cette touche recompose le
dernier numéro appelé. Elle
permet également d’insérer une
pause dans les numéros à
composition automatique.
16
Tonalité
Permet de commuter le mode de
numérotation en cours d’appel
entre IMPULS. et TONAL..
17
Pavé numérique
Permet de composer des
numéros de fax et de téléphone
et peut servir de clavier pour la
saisie de données dans la
mémoire du télécopieur.
18
V olume Haut / Bas
Vous permet d’ajuster le volume
du haut-parleur et de la
sonnerie.
19
Touc hes de
programmation :
Menu
Vous permet d’accéder au mode
de fonction et de
programmation.
(Flèche gauche) /
Sécurité
Déplace le curseur de l’afficheur
vers la gauche et affiche
l’option/la fonction de menu
précédente. Lorsque l’appareil
est au repos, vous pouvez
également vous servir de cette
touche pour interdire l’accès à la
plupart des fonctions hormis la
réception de fax en mémoire.
Confirme
Pour enregistrer un paramètre de
fonction dans l’appareil.
(Flèche droite) / Rap.TX
Déplace le curseur de l’afficheur
vers la droite et affiche l’option/
la fonction de menu suivante.
Lorsque l’appareil est au repos,
vous pouvez également vous en
servir pour imprimer le Rapport
de vérification de transmission
du dernier envoi effectué.
Efface
Efface les données entrées ou
recule d’un niveau dans le menu
de fonctions.
20
Arrêt
Permet d’interrompre la
réception ou l’envoi d’un fax,
d’annuler une opération ou de
quitter le mode fonction.
21
Marche
Permet de lancer l’envoi d’un
fax.
6
1
2 3 4
7 8
14
15
16
18
17
19 2120
22 23
24
25
5
6
13
10
9
11
12
CHAPITRE UN
F AX-8750P
V ue d’ensemble du tableau de
commande
INTRODUCTION
7
1
Ecran à cristaux liquides
Affiche des messages qui vous
aident à configurer et à utiliser
votre appareil.
2
Témoin de toner vide
L’indicateur de toner clignote
lorsque le toner touche à sa fin
pour vous inviter à vous
procurer une cartouche neuve.
Vous pourrez tout de même
continuer l’impression tant que
le témoin ne restera pas allumé
en permanence.
3
Résolution
Permet de régler la résolution
lors de l’envoi d’un fax.
4
Tél-Index
Vous permet de consulter les
numéros enregistrés dans la
mémoire de numérotation.
5
Témoins de résolution
Ces témoins vous indiquent le
mode de résolution sélectionné.
6
Témoins de mode de
réponse
Ces témoins vous indiquent
comment l’appareil va traiter les
appels entrants.
7
Aide
Permet d’imprimer une liste
vous servant d’aide-mémoire.
8
Réception
Permet de définir le mode de
traitement des appels reçus par
l’appareil.
9
Rap.TX
Lorsque l’appareil est au repos,
vous pouvez vous servir de cette
touche pour imprimer le Rapport
de vérification de transmission
de votre dernier envoi.
10
Sécurité
Interdit l’accès à la plupart des
fonctions hormis la réception de
fax dans la mémoire.
11
Emission Différée
Permet de programmer
l’appareil pour l’envoi ultérieur
de documents.
12
Diffusion
Servez-vous de cette touche
lorsque vous souhaitez envoyer
un fax à plusieurs destinataires
différents (jusqu’à 182 numéros
en une seule opération).
13
T ouches de la f onction
Copie :
Agrand.
Permet d’agrandir les copies en
fonction du taux sélectionné :
100%, 120%, 125%, 150%,
200% ou MNL.
Tri
Servez-vous de cette touche si
vous souhaitez faire plusieurs
copies d’un document de
plusieurs pages en respectant
l’ordre des pages de l’original.
Photo
Cette touche permet de copier
des photographies.
Réduc.
Permet de réduire la taille de la
copie en fonction du taux
sélectionné : AUTO, 100%,
50%, 87%, 93% ou MNL.
AUTO demande à l’appareil de
calculer automatiquement le
taux de réduction en fonction de
la taille du papier utilisé. Le
mode MNL vous permet
d’entrer un taux de réduction
quelconque entre 50% et 100%
par pas de 1%.
Copie
Cette touche permet de faire une
copie.
14
Monotouches
Ces 16 touches vous permettent
d’accéder rapidement à 32
numéros de téléphone
préalablement enregistrés.
15
Alt
Cette touche permet d’accéder
aux monotouches “17” à “32”.
16
Tél (Téléphone)
Cette touche permet de parler à
votre correspondant après avoir
décroché le combiné externe en
mode de pseudo-sonnerie F/T,
etc.
17
R (Rappel)
Cette touche permet d’accéder à
une ligne extérieure et/ou de
rappeler l’opérateur ou de
basculer un appel vers un autre
poste en cas de connexion à un
central PBX.
18
Num.Abrégé
Vous permet d’appeler des
numéros préalablement
programmés en composant un
numéro à deux chiffres.
19
Bis/Pause
Cette touche recompose le
dernier numéro appelé. Elle
permet également d’insérer une
pause dans les numéros à
composition automatique.
20
Tonalité
Permet de commuter le mode de
numérotation en cours d’appel
entre IMPULS. et TONAL..
21
Pavé numérique
Permet de composer des
numéros de fax et de téléphone
et peut servir de clavier pour la
saisie de données dans la
mémoire du télécopieur.
22
V olume Haut / Bas
Vous permet d’ajuster le volume
du haut-parleur et de la
sonnerie.
23
Touc hes de
programmation :
Menu
Vous permet d’accéder au mode
de fonction et de
programmation.
(Flèche gauche)
Déplace le curseur de l’afficheur
vers la gauche et affiche
l’option/la fonction de menu
précédente.
Confirme
Pour enregistrer un paramètre de
fonction dans l’appareil.
(Flèche droite)
Déplace le curseur de l’afficheur
vers la droite et affiche l’option/
la fonction de menu suivante.
Efface
Efface les données entrées ou
recule d’un niveau dans le menu
de fonctions.
24
Arrêt
Permet d’interrompre la
réception ou l’envoi d’un fax,
d’annuler une opération ou de
quitter le mode fonction.
25
Marche
Permet de lancer l’envoi d’un
fax.
8
CHAPITRE UN
2
CHAPITRE DEUX
n
Installatio
Eléments fournis
Vérifiez que vous avez bien reçu tous les éléments suivants :
9
*Noyau filtre
Cordon d’alimentation
Câble de raccordement
au réseau téléphonique
*Serre-câble
*Avis
important
Porte-documents avec extension
...
*
Ensemble tambour
Support de documents
Manuel
d’utilisation
*CD-ROM
Pour le FAX-8750P uniquement
En cas de transport de l’appareil, servez-vous des matériaux d’emballage
d’origine et remballez soigneusement l’appareil.
10
CHAPITRE DEUX
Choix d’un emplacement
Placez votre appareil sur une surface plane et stable, un bureau par
exemple. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations.
Placez votre appareil près d’une prise téléphonique et d’une prise
électrique standard mise à la terre.
Evitez les endroits de passages fréquents où l’appareil pourrait être
heurté. N’installez pas l’appareil à proximité d’un appareil de chauffage,
de conditionnement d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée
d’eau ou d’un réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit exposé à un
ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l’humidité ou à la
poussière. Evitez de brancher votre appareil à une prise électrique
contrôlée par un interrupteur mural ou un temporisateur. L’interruption
de l’arrivée du courant peut effacer le contenu de la mémoire de
l’appareil. Evitez de brancher votre télécopieur sur le même circuit
électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements
susceptibles de perturber l’alimentation. Evitez les sources
d’interférences telles que les haut-parleurs et les supports de téléphone
sans fil. Veillez à ce que rien ne gêne l’écoulement d’air du ventilateur de
chaque côté de l’appareil.
ATTENTION
Attention
1
2
3
4
INSTALLATION
Nous vous conseillons de prévoir un dispositif de protection contre
les surtensions afin de protéger l’appareil de la foudre.
Ne touchez jamais aux fils ou bornes téléphoniques non isolés sans
avoir préalablement vérifié que la ligne téléphonique est bien coupée
au niveau de l’interface du réseau.
Evitez d’utiliser un téléphone lors d’un orage (hormis s’il s’agit d’un
téléphone sans fil). En effet, la foudre peut, dans certains cas,
présenter un risque d’électrocution.
N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous
vous trouvez à proximité de la fuite.
11
Montage
Installez l’ensemble tambour (cartouche de
toner comprise)
Déballez l’ensemble tambour, cartouche de toner comprise, et
1
secouez-le délicatement cinq ou six fois d’un côté sur l’autre.
Pour ne pas endommager le tambour, ne l’exposez
pas à la lumière plus de quelques minutes.
12
CHAPITRE DEUX
Ouvrez le capot avant de l’appareil.
2
Introduisez l’ensemble tambour dans l’appareil.
3
Refermez le capot avant.
4
INSTALLATION
Installation des bacs
Installez le support de document et le porte-documents avec son
1
extension puis déployez l’extension qui immobilise les documents en
position.
Support
de document
Porte-documents
avec extension
13
Déployez l’extension du bac d’éjection avant pour immobiliser les
2
pages imprimées en position.
Extension
du bac
d’éjection
avant
14
CHAPITRE DEUX
Chargement du papier dans la cassette
multi-usage
Tirez sur la cassette pour l’extraire complètement de l’appareil.
1
Ajustez les guide-papiers sur la droite et à l’arrière de la cassette de
2
papier en fonction de la taille de papier souhaitée.
INSTALLATION
Déramez soigneusement la pile de papier. Chargez le papier dans la
3
cassette. Appuyez sur la pile pour l’aplatir aux quatre coins en
veillant à ce que la hauteur de la pile ne dépasse pas le repère.
La cassette peut contenir jusqu’à 250 feuilles d’un grammage
2
de 75 g/m
Faites coulisser la cassette dans l’appareil jusqu’à ce qu’elle se loge
4
.
Repère de
hauteur
maximale
en position.
15
Papier admissible
Format : A4, Letter, B5, A5, A6, Executive
Grammage : 64 g/m
2
– 105 g/m
2
Epaisseur : 0,08 – 0,13 mm
Fente d’alimentation manuelle
La fente d’alimentation manuelle se trouve au-dessus de la cassette
multi-usage. Chargez les feuilles ou les enveloppes une à la fois. Vous
n’avez pas à retirer le papier de la cassette pour autant.
Pour imprimer ou faire une copie sur des étiquettes, des
transparents, des cartes Bristol ou du papier plus épais :
Fente
d’alimentation
manuelle
16
CHAPITRE DEUX
Papier admissible
Format : 70 x 116 mm - 216 x 356 mm
Grammage : 64 g/m
Epaisseur : 0,08 – 0,20 mm
Installation de l’appareil
Suivez les consignes ci-après pour brancher le cordon d’alimentation et
la ligne téléphonique.
2
– 158 g/m
2
Branchez le cordon d’alimentation. Vous devez impérativement
1
utiliser le cordon d’alimentation fourni.
Au moment de la mise sous tension, l’écran affiche la date et l’heure.
REMARQUE:
■ Ce télécopieur doit être équipé d’une prise mise à la terre.
■ L’appareil étant relié à la terre par la prise secteur, vous pouvez vous
protéger des tensions dangereuses que peut transporter le réseau
téléphonique en branchant l’appareil sur la ligne téléphonique alors
qu’il est déjà sous tension. De même, quand vous voulez déplacer
l’appareil, débranchez-le d’abord du réseau téléphonique puis du
secteur.
■ Ne mettez pas les doigts sur les rouleaux pendant leur opération.
Branchez une extrémité du câble de raccordement téléphonique à la
2
fiche libellée LINE sur la gauche de l’appareil. Branchez l’autre
extrémité à une fiche téléphonique murale.
INSTALLATION
Branchements multilignes (PBX)
La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique (PBX).
L’appareil est capable de fonctionner avec la plupart des PBX qui
permettent un branchement analogique à deux fils ; nous vous
conseillons toutefois d’utiliser une ligne séparée pour l’appareil. Vous
pourrez ainsi le laisser en mode Fax uniquement et recevoir des fax à
toute heure.
En cas d’installation de l’appareil sur un PBX :
Le bon fonctionnement d’un appareil relié à un PBX n’est pas
1
garanti en toutes circonstances. En cas de problème, consultez
d’abord la société responsable de votre central.
Si tous les appels entrants arrivent sur un central, il vous est conseillé
2
de régler le mode de réponse sur Manuel. Traitez d’abord tous les
appels comme s’il s’agissait d’appels téléphoniques normaux.
Votre appareil peut fonctionner en mode de numérotation à
3
impulsions ou à fréquences vocales.
17
Branchement d’un répondeur téléphonique
externe (REP) à l’appareil
Séquence
Vous déciderez peut-être d’employer un répondeur téléphonique
supplémentaire. Si vous vous servez d’un répondeur externe branché sur
la même ligne que l’appareil, le répondeur répond à tous les appels.
L’appareil tente de détecter une tonalité d’appel de fax (CNG). Dans
l’affirmative, l’appareil intercepte l’appel et reçoit le fax. En l’absence
d’une tonalité d’appel fax, l’appareil n’intercepte pas l’appel et vos
correspondants peuvent laisser un message sur votre répondeur comme
de coutume.
Le répondeur doit répondre aux appels entrants dans un délai maximum
de quatre sonneries. Toutefois, nous vous recommandons de régler le
délai de réponse sur deux sonneries seulement. L’appareil ne peut
entendre la tonalité d’appel fax CNG qu’une fois que le répondeur a
répondu à l’appel. Si le répondeur répond au bout de quatre sonneries, il
ne reste que 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG pour la mise en
communication des télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes de ce
manuel concernant l’enregistrement de votre message annonce.
N’utilisez pas la fonction d’économiseur de taxe avec un répondeur.
Il est important que le répondeur soit branché par le biais de la prise
murale. Ne vous servez pas d’un dédoubleur de ligne sur la fiche de ligne
car cela peut engendrer des problèmes de prise des appels.
18
CHAPITRE DEUX
Branchements
Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à
1
votre appareil, comme illustré ci-dessous.
REP
Réglez le nombre de sonneries du répondeur sur deux sonneries ou
2
moins.
Enregistrez le message annonce sur votre répondeur externe (voir
3
plus loin).
Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels.
4
Configurez le mode de réponse sur REP. (Appuyez sur Réception
5
jusqu’à ce que les témoins Fax et F/T soient tous deux allumés).
REP
Message annonce du répondeur externe
Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de votre
annonce. Le message doit décrire la procédure à suivre pour les
transmissions de fax manuelles et automatiques.
Il vous est conseillé d’enregistrer un message annonce ne faisant pas
1
plus de 20 secondes.
Prévoyez cinq secondes de silence au début de votre annonce. (Ceci
2
permet à l’appareil d’entendre la tonalité d’appel fax avant le début
de l’annonce de manière à accélérer la réception).
Nous vous conseillons de terminer votre annonce en indiquant votre
3
code d’activation à distance à l’intention des correspondants qui
souhaitent vous envoyer un fax manuellement. Par exemple :
“Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en
composant
Veuillez noter que certains fax envoyés manuellement ne peuvent pas
être reçus en mode automatique car certains télécopieurs n’envoient pas
de tonalité fax en mode manuel. Dans un tel cas, vous devez indiquer à
vos correspondants qu’ils doivent entrer le code d’activation à distance
pour envoyer un fax.
51 et en appuyant sur la touche Marche.”
INSTALLATION
Branchement d’un téléphone externe
Vous pouvez connecter un téléphone (ou un répondeur téléphonique)
séparé à votre appareil, comme illustré ci-dessous.
19
Téléphone
externe
Chaque fois que le téléphone externe (ou le répondeur) est utilisé, l’écran
affiche le message TELEPHONE.
Poste
supplémentaire
20
CHAPITRE DEUX
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