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-
5
MANUEL DE L’UTILISATEUR
FAX-8350P
FAX-8750P
50P FAX-8350P FAX
FAX-8750P FAX-87
Page 2
Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur Brother.
Veuillez configurer votre appareil comme suit. Pour tout complément
d’information, veuillez consulter le manuel de l’utilisateur.
<Installation - Chapitre 2>
1. Vérifiez les éléments fournis
2. Installez l’ensemble tambour
3. Installez le cordon d’alimentation et de raccordement à la ligne téléphonique
4. Installez le porte-documents et l’extension métallique
5. Chargement du papier
6. Branchez le téléphone externe (uniquement si vous partagez une même ligne
entre le téléphone et le télécopieur).
<Paramétrage initial - Chapitre 4>
7. Réglage de la date et de l’heure
8. Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)
<Paramétrage des réceptions - Chapitre 5>
9. Sélection du mode de réponse
<Configuration de l’appareil et de l’ordinateur pour qu’ils travaillent
ensemble - Chapitre 12> (Utilisateur du FAX-8750 PC uniquement)
10. Branchement du télécopieur Brother au PC
Informations relatives à l’homologation pan-européenne
Une homologation paneuropéenne a été décernée à ce produit par l’organisme KCS aux PaysBas. Il est conçu pour s’intégrer avec les fonctions élémentaires du réseau de téléphonie et de
télécopie de la majorité des pays d’Europe. Toutefois, sachant qu’il subsiste quelques différences
entre les réseaux des différents pays, certaines fonctions, telles que l’identification de la ligne
appelante par exemple, ne marcheront que dans le pays auquel ce produit est destiné.
Si vous rencontrez des difficultés au moment de la connexion de ce produit, veuillez contacter
votre fournisseur ou votre centre de produits Brother le plus proche, selon les coordonnées
figurant dans la documentation de garantie qui accompagne ce produit.
© 1999 Brother Industries, Ltd.
Page 3
Table des matières
2
3
4
i
Introduction
1
Installation
Programmation
à l’écran
Comment utiliser ce manuel ................................................................ 1
Pour trouver un renseignement ............................................................. 1
Symboles utilisés dans ce manuel......................................................... 2
A propos des télécopieurs ..................................................................... 2
Tonalités fax et mise en communication............................................... 2
ECM (Mode de correction d’erreur) ..................................................... 3
FAX-8350P Vue d’ensemble du tableau de commande ................... 4
FAX-8750P Vue d’ensemble du tableau de commande ................... 6
Eléments fournis .................................................................................... 9
Choix d’un emplacement.................................................................... 10
Attention.................................................................................................11
Montage..................................................................................................11
Installez l’ensemble tambour (cartouche de toner comprise) ..............11
Installation des bacs ............................................................................ 13
Chargement du papier dans la cassette multi-usage ........................... 14
Papier admissible ....................................................................... 15
Fente d’alimentation manuelle............................................................ 15
Papier admissible ....................................................................... 16
Installation de l’appareil ..................................................................... 16
Branchements multilignes (PBX) ....................................................... 17
En cas d’installation de l’appareil sur un PBX : ........................ 17
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP)
à l’appareil ........................................................................................ 17
Séquence......................................................................................... 17
Branchements ................................................................................. 18
Message annonce du répondeur externe......................................... 18
Branchement d’un téléphone externe ................................................. 19
Programmation conviviale ................................................................. 21
Mode fonction..................................................................................... 21
Tableau de sélection de fonction......................................................... 22
Paramétrage
Initial
Prise en main ........................................................................................ 27
Paramétrage du mode de numérotation (Tonalité/Impulsions)........... 27
Réglage de la date et de l’heure .......................................................... 27
Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station).................................. 28
Comment entrer du texte ................................................................ 30
Page 4
ii
TABLE DES MATIÈRES
Insertion d’espaces vierges............................................................. 30
Corrections ..................................................................................... 30
Caractères répétés ........................................................................... 30
Caractères spéciaux et symboles .................................................... 30
Volume du bip sonore ......................................................................... 31
PBX et TRANSFERT ......................................................................... 31
Réglage du mode PBX........................................................................ 31
Réglage du changement d’heure......................................................... 32
Mode Veille ......................................................................................... 32
Economie d’énergie ............................................................................ 33
Réglage du volume du haut-parleur.................................................... 33
Réglage du volume de la sonnerie ...................................................... 33
Autonomie de la mémoire................................................................... 33
Protection des données en mémoire (SECURITE MEMOIRE) ......... 34
Comment vous servir de l’option Sécurité Mémoire.......................... 34
Définition du mot de passe au moment de la première utilisation de
l’option Sécurité Mémoire ........................................................... 34
Modification du mot de passe de l’option Sécurité Mémoire ........ 35
Activation de l’option Sécurité Mémoire ....................................... 36
Désactivation de l’option de Sécurité Mémoire ............................. 37
Paramétrage
des réceptions
5
Opérations élémentaires de réception .............................................. 39
Sélection du mode de réponse ............................................................ 39
Réception manuelle (mode Manuel)................................................... 40
Réception automatique de fax uniquement (Mode Fax)..................... 40
Réglage du nombre de sonneries (longueur sonnerie)........................ 41
Réglage de la durée de sonnerie F/T................................................... 41
Détection de fax (avec un téléphone externe)..................................... 42
Impression d’un document entrant en réduction................................. 42
Réception dans la mémoire................................................................. 43
Réglage de la densité d’impression .................................................... 44
Economie de toner .............................................................................. 44
Bac inférieur ....................................................................................... 44
Configuration du bac inférieur ....................................................... 45
Opérations de réception avancées..................................................... 45
Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire
(Pour le FAX-8350P uniquement) .................................................... 45
Mode Fax/Tél (F/T) uniquement .................................................... 46
Modification des codes à distance .................................................. 46
Comment changer les codes à distance ...................................... 47
Impression d’un fax depuis la mémoire.............................................. 47
Relève..................................................................................................... 48
Relève protégée .............................................................................. 48
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur .................... 48
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur en mode
protégé .......................................................................................... 49
Page 5
Paramétrage
des envois
6
Paramétrage
des numéros
à accès direct
7
Utilisation
du téléphone
8
TABLE DES MATIÈRES
Programmation d’une relève en différé .......................................... 49
Relève séquentielle ......................................................................... 50
Paramétrage du mode Interface PC (FAX-8750P uniquement).......... 51
Avant de commencer ........................................................................... 53
Résolution ........................................................................................... 54
Contraste ............................................................................................. 54
Transmission automatique .................................................................. 55
Transmission manuelle (avec un téléphone externe) .......................... 55
Recomposition du numéro de fax ....................................................... 55
Multitâche ........................................................................................... 55
Transmission en temps réel................................................................. 56
Opérations élémentaires d’envoi de fax........................................... 57
Composition d’une page de garde électronique.................................. 57
Page de garde avec le fax suivant uniquement ............................... 58
Toujours envoyer une page de garde .............................................. 59
Pour utiliser une page de garde pré-imprimée................................ 60
Message de page de garde .................................................................. 60
Composition de vos propres commentaires.................................... 60
Opérations avancées d’envoi de fax.................................................. 61
Mode outre-mer .................................................................................. 61
Demande de maintien d’appel (avec un téléphone externe) ............... 61
Impression d’un spécimen du message de rappel ............................... 63
Transmission en différé (horloge)....................................................... 63
Transmission par lot en différé....................................................... 64
Diffusion ............................................................................................. 64
Transmission à résolution multiple..................................................... 65
Configuration d’une relève en attente................................................. 66
Configuration d’une relève en attente en mode protégé................. 67
Annulation d’une tâche en cours de numérisation du document ........ 68
Annulation d’une tâche programmée.................................................. 68
Interruption d’un fax différé ou d’une relève en attente ..................... 69
Programmation des numéros pour un accès rapide ...................... 71
Enregistrement des numéros monotouches......................................... 71
Enregistrement des numéros abrégés.................................................. 72
Changement des numéros monotouches et abrégés............................ 73
Programmation des groupes pour une diffusion ................................. 74
Comment effectuer des appels téléphoniques avec un téléphone
externe
Numérotation manuelle avec un téléphone externe ............................ 77
Numérotation monotouche ................................................................. 77
Numérotation abrégée......................................................................... 78
Pause ................................................................................................... 78
................................................................................................. 77
iii
Page 6
iv
TABLE DES MATIÈRES
Options de
fax à distance
9
Impression
de rapports
10
Fonction
de copie
11
Configuration de
l’appareil et de
l’ordinateur
12
(Pour le FAX-8750P uniquement)
Numérotation combiné raccroché ....................................................... 78
Consultation du répertoire Tél-Index.................................................. 78
Numérotation séquentielle .................................................................. 79
Tonalité/impulsions............................................................................. 79
Mode Fax/Tél (F/T) ............................................................................ 80
Touche Tél .......................................................................................... 80
Réglage du mode de mémorisation des fax...................................... 81
Réadressage de fax............................................................................... 82
Programmation d’un numéro de réadressage de fax........................... 82
Comment changer le code d’accès à distance ................................. 82
Extraction à distance........................................................................... 83
Utilisation de votre code d’accès à distance ....................................... 83
Commandes à distance........................................................................ 84
Pour changer le paramétrage de la fonction de réadressage de
fax............................................................................................. 84
Pour extraire un fax .................................................................... 84
Pour contrôler l’état de réception ............................................... 84
Pour changer le mode de réponse............................................... 85
Pour quitter le mode distant ....................................................... 85
Extraction de la liste d’état de la mémoire ......................................... 85
Extraction des messages fax ............................................................... 85
Modification du numéro de réadressage de fax .................................. 86
Paramètres de l’appareil et journal.................................................. 87
Pour imprimer un rapport ................................................................... 88
Rapport de vérification de transmission ............................................. 88
Périodicité du journal.......................................................................... 89
Bon de commande .............................................................................. 89
Utilisation de l’appareil comme copieur .......................................... 91
Contraste des copies............................................................................ 92
Pour faire une seule copie ................................................................... 92
Pour faire plusieurs copies .................................................................. 92
Pour faire plusieurs copies empilées................................................... 92
Pour faire plusieurs copies triées ........................................................ 93
En cas d’obtention d’un message de mémoire pleine......................... 93
Réduction ou agrandissement d’une copie ......................................... 93
Copie d’une photographie................................................................... 94
Pour utiliser votre appareil Brother avec votre PC ....................... 95
Avant d’installer le pilote d’imprimante Brother .......................... 95
Configuration requise ......................................................................... 96
Branchement d’un appareil Brother au PC avec un câble USB
(Pour Windows® 98 uniquement)................................................... 96
Page 7
Utilisation de
e
l’appareil comm
imprimante
13
(Pour le FAX-8750P uniquement)
TABLE DES MATIÈRES
Installation du pilote d’imprimante Brother avec le câble USB ......... 98
Installation des polices TrueType ..................................................... 101
Pour Windows® 95/98 et Windows NT® W orkstation
Version 4.0 :................................................................................ 101
Branchement d’un appareil Brother au PC avec
un câble parallèle............................................................................. 102
Remarque à l’attention des utilisateurs de PC .................................. 103
Comment installer le noyau-filtre sur le câble d’interface parallèle à
double blindage : ........................................................................ 103
Installation du pilote d’imprimante du FAX-8750P ......................... 104
Si vous utilisez Windows NT
Si vous utilisez Windows® 95 ou 98:............................................ 105
Installation de l’utilitaire de maintenance sous MS-DOS
Comment utiliser l’appareil Brother avec votre application DOS.... 106
Quel est le rôle du programme de console d’imprimante à
distance ? ........................................................................................ 106
Programme principal de console d’imprimante à distance........... 106
Programme de contrôle d’état de l’imprimante............................ 107
Installation du programme de Console d’imprimante à distance ..... 107
Uilisation du programme principal de Console d’imprimante à
distance ........................................................................................... 108
Fonctions spéciales d’impression .................................................... 109
Impression sous Windows
Prise en charge d’une autre émulation d’imprimante ....................... 109
Programme de console d’imprimante à distance pour DOS............. 109
Interface parallèle bidirectionnelle ....................................................110
Gestion de mémoire performante ......................................................110
Impression depuis votre PC ..............................................................110
Cassette de papier ..............................................................................110
Impression recto-verso (Duplex manuel) ..........................................111
Fente d’alimentation manuelle...........................................................111
Chargement d’une seule feuille de papier .................................... 112
Chargement de plusieurs feuilles de papier.................................. 112
Impression sur du papier plus épais ou des cartes Bristol ............ 113
Plateau d’éjection face imprimée dessous .........................................114
Impression/télécopie simultanées.....................................................115
Fonctions du menu d’impression .....................................................115
Impression de la liste des polices résidentes......................................115
Impression de la configuration de l’imprimante................................115
Rétablissement des paramètres d’usine par défaut ............................116
Impression des données du PC en mode hexadécimal ......................116
Papier admissible ...............................................................................117
®
W orkstation Version 4.0:............. 104
®
......... 106
®
............................................................... 109
v
Page 8
vi
4
TABLE DES MATIÈRES
Accessoires
en option
1
Informations
importantes
15
Dépistage des
pannes et entretien
16
Carte de mémoire ...............................................................................119
Mémoire en option pour les fonctions de télécopie ...........................119
Pour le mode fax........................................................................... 11 9
Bac à papier facultatif....................................................................... 120
Carte réseau (LAN) (FAX-8750P uniquement) ............................ 120
Consignes de sécurité importantes ............................................... 121
Spécification IEC 825................................................................... 123
Interférences radio (Modèle 220-240 V uniquement) .................. 124
Pour votre sécurité ........................................................................ 124
Classe laser IEC 825 (Modèle 220-240 V uniquement)............... 124
Déconnexion de l’appareil............................................................ 124
Dépistage des pannes......................................................................... 125
Messages d’erreur ............................................................................. 125
Bourrage document........................................................................... 129
Bourrage imprimante ........................................................................ 129
Papier coincé dans la cassette multi-usage ................................... 130
Papier coincé près de l’ensemble tambour ................................... 131
Papier coincé dans l’unité de fixation .......................................... 131
Si vous rencontrez des difficultés avec votre appareil...................... 132
Problème avec des applications qui utilisent des pilotes de
communication spéciaux, telles que le PC HP Pavilion et
l’économiseur d’écran “HP DEMO” .............................................. 137
Ports parallèles bidirectionnels (modes Nibble (quartet) et Byte
(octet)) : .......................................................................................... 137
L’appareil génère une erreur de connexion ou de communication
bidirectionnelle........................................................................... 138
Brother HL-6/6V/10h/série 630/série 660/960/1260/WL-660 :... 138
HP LaserJet série II, IID, IIP, IIP+, III, IIID ou IIIP : .................. 138
HP LaserJet 4 Plus:....................................................................... 139
NEC SuperScript 610/660: ........................................................... 139
EPSON ActionLaser 1100 / 1400: ................................................ 139
Lexmark WinW riter 200:.............................................................. 139
Graphiques ou texte manquants à l’impression............................ 140
Emballage et transport de l’appareil.............................................. 141
Entretien périodique ......................................................................... 143
Nettoyage du scanner........................................................................ 143
Nettoyage de l’imprimante ............................................................... 144
Nettoyage de l’ensemble tambour .................................................... 145
Remplacement de la cartouche de toner ........................................... 146
Indicateur de toner vide ................................................................ 146
Procédure de remplacement de la cartouche de toner .................. 147
Critères de durée de vie du tambour de votre télécopieur Brother ... 150
Remplacement de l’ensemble tambour............................................. 151
Page 9
TABLE DES MATIÈRES
vii
Caractéristiques
17
Caractéristiques ..............................................................................155
Caractéristiques du mode Imprimante.......................................... 156
Caractéristiques électriques et environnement............................. 157
SPECIFICATIONS DE L’INTERFACE PARALLELE
(FAX-8750P uniquement)............................................................... 158
POLICES RESIDENTES................................................................. 158
Glossaire .............................................................................................. 161
Index .................................................................................................... 165
Liste d’accessoires.............................................................................. 169
Page 10
viii
TABLE DES MATIÈRES
Page 11
CHAPITRE UN
Introduction
1
Comment utiliser ce manuel
Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur (FAX) Brother.
1
Cet appareil a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages
affichés sur son écran à cristaux liquides vous guident au fil de ses
fonctions. Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de ce
manuel pour pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités.
De surcroît, votre appareil dispose d’une touche d’Aide. Appuyez sur
Aide/Diffusion (8350) ou Aide (8750) pour imprimer une liste des
procédures et des fonctions de base de l’appareil.
Pour trouver un renseignement
Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des
matières. Vous serez en mesure de trouver un renseignement sur une
fonction spécifique en vous reportant à l’index prévu à la fin de ce
manuel. Tout au long de l’ouvrage, vous verrez des symboles spéciaux
qui vous alerteront sur des points importants, des renvois et des mises en
garde. Les schémas illustrant certains des écrans vous aideront également
à choisir la séquence de touches appropriée.
Page 12
2
CHAPITRE UN
Symboles utilisés dans ce manuel
Remarque ou information supplémentaire.
L’appareil pourrait être endommagé ou ne pas
fonctionner correctement si cette consigne n’est pas
respectée.
Avertissement. Le non respect de cette consigne peut
engendrer des dommages.
A propos des télécopieurs
Si vous n’avez jamais utilisé de télécopieur, leur fonctionnement pourra
vous sembler quelque peu rébarbatif. Rassurez-vous ! Vous serez bien
vite habitué à reconnaître une tonalité fax sur votre ligne téléphonique et
bientôt l’envoi et la réception de fax n’auront plus de secret pour vous !
T onalités fax et mise en comm unication
Lorsque quelqu’un vous envoie un fax, son télécopieur émet une tonalité
d’appel fax (tonalité CNG) - des bips sonores doux et intermittents à 4
secondes d’intervalle. Vous pourrez les entendre si vous composez un
numéro et appuyez sur Marche. La tonalité fax est maintenue pendant
les 40 secondes qui suivent la composition du numéro. Durant ce délai,
l’appareil émetteur doit engager une procédure de mise en
communication avec l’appareil récepteur. Chaque fois que vous utilisez
une procédure automatique pour envoyer un fax, vous envoyez une
tonalité fax CNG sur la ligne téléphonique. Vous saurez bientôt
reconnaître cette tonalité particulière lorsque vous répondrez à un appel
afin de déterminer s’il s’agit bien d’un fax.
Le télécopieur récepteur répond par une tonalité de réception de fax - une
série de bips sonores stridents. Cette tonalité de réception est émise
pendant 40 secondes sur la ligne téléphonique et l’écran de l’appareil
affiche le message RECEPTION. Si votre télécopieur est réglé sur le
mode Fax uniquement, il émettra automatiquement une tonalité de
réception de fax à chaque appel reçu. Même si votre correspondant
raccroche, votre appareil continue d’émettre la tonalité fax pendant 40
secondes et le message RECEPTION reste affiché à l’écran. Pour
annuler le mode de réception, il vous faut appuyer sur Arrêt.
Page 13
INTRODUCTION
Lorsque votre appareil est en mode Fax/Tel ( F/T), il émet un bip court à
réception d’un appel. Après ce bip, le télécopieur attend la tonalité
d’appel fax et y répond en émettant des bips stridents de réception de
fax.
La mise en communication des télécopieurs correspond au délai pendant
lequel la tonalité d’appel fax de l’appareil émetteur et les bips stridents
de l’appareil récepteur se répondent. Ce délai doit être d’au moins deux à
quatre secondes de manière à ce que les appareils puissent identifier leur
procédure d’envoi et d’émission respective. La mise en communication
ne peut commencer qu’une fois qu’un appel est intercepté et les tonalités
d’appel fax ne durent que 40 secondes à compter de la fin de la
composition du numéro. Par conséquent, il est important que l’appareil
récepteur réponde à l’appel après un nombre minimum de sonneries.
Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (REP) sur
votre ligne de fax, c’est votre répondeur qui détermine le nombre de
sonneries avant la prise d’appel. Prenez note des consignes d’installation
qui vous sont données pour la connexion d’un répondeur à votre
télécopieur.
3
ECM (Mode de correction d’erreur)
Le mode de correction d’erreur (Error Correction Mode - ECM) permet
au télécopieur de vérifier l’intégrité de la transmission en cours. Le
télécopieur émetteur et le télécopieur destinataire doivent tous deux être
dotés d’une fonction ECM pour que ce mode puisse être activé. Si c’est
le cas, l’intégrité de tous les messages échangés entre ces appareils sera
chaque fois vérifiée.
Pour que cette fonction marche, votre appareil doit disposer d’une
mémoire suffisante.
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5
6
CHAPITRE UN
F AX-8350P
V ue d’ensemble du tableau de
commande
Page 15
INTRODUCTION
5
1
Ecran à cristaux liquides
Affiche des messages qui vous
aident à configurer et à utiliser
votre appareil.
2
Témoin de toner vide
L’indicateur de toner clignote
lorsque le toner touche à sa fin
pour vous inviter à vous
procurer une cartouche neuve.
Vous pourrez tout de même
continuer l’impression tant que
le témoin ne restera pas allumé
en permanence.
3
Résolution
Permet de régler la résolution
lors de l’envoi d’un fax.
4
Tél-Index
Vous permet de consulter les
numéros enregistrés dans la
mémoire de numérotation.
5
Témoins de résolution
Ces témoins vous indiquent le
mode de résolution sélectionné.
6
Témoins de mode de
réponse
Ces témoins vous indiquent
comment l’appareil va traiter les
appels entrants.
7
Aide/Diffusion
Permet d’imprimer une liste
vous servant d’aide-mémoire.
Permet également d’envoyer un
fax à plusieurs destinataires
différents (jusqu’à 182
destinations en une seule
opération).
8
Réception
Permet de définir le mode de
traitement des appels reçus par
l’appareil.
9
T ouches de la f onction
Copie
Agrand.
Permet d’agrandir les copies en
fonction du taux sélectionné :
100%, 120%, 125%, 150%,
200% ou MNL.
Tri
Servez-vous de cette touche si
vous souhaitez faire plusieurs
copies d’un document de
plusieurs pages en respectant
l’ordre des pages de l’original.
Photo
Cette touche permet de copier
des photographies.
Réduc.
Permet de réduire la taille de la
copie en fonction du taux
sélectionné : AUTO, 100%,
50%, 87%, 93% ou MNL.
AUTO demande à l’appareil de
calculer automatiquement le
taux de réduction en fonction de
la taille du papier utilisé. Le
mode MNL vous permet
d’entrer un taux de réduction
compris entre 50% et 100% par
pas de 1%.
Copie
Cette touche permet de faire une
copie.
10
Monotouches
Ces 16 touches vous permettent
d’accéder rapidement à 32
numéros de téléphone
préalablement enregistrés.
11
Alt
Cette touche permet d’accéder
aux monotouches “17” à “32”.
12
Tél (Téléphone)
Cette touche permet de parler à
votre correspondant après avoir
décroché le combiné externe en
mode de pseudo-sonnerie F/T,
etc.
13
R (Rappel)
Cette touche permet d’accéder à
une ligne extérieure et/ou de
rappeler l’opérateur ou de
basculer un appel vers un autre
poste en cas de connexion à un
central PBX.
14
Num.Abrégé
Vous permet d’appeler des
numéros préalablement
programmés en composant un
numéro à deux chiffres.
15
Bis/Pause
Cette touche recompose le
dernier numéro appelé. Elle
permet également d’insérer une
pause dans les numéros à
composition automatique.
16
Tonalité
Permet de commuter le mode de
numérotation en cours d’appel
entre IMPULS. et TONAL..
17
Pavé numérique
Permet de composer des
numéros de fax et de téléphone
et peut servir de clavier pour la
saisie de données dans la
mémoire du télécopieur.
18
V olume Haut / Bas
Vous permet d’ajuster le volume
du haut-parleur et de la
sonnerie.
19
Touc hes de
programmation :
Menu
Vous permet d’accéder au mode
de fonction et de
programmation.
(Flèche gauche) /
Sécurité
Déplace le curseur de l’afficheur
vers la gauche et affiche
l’option/la fonction de menu
précédente. Lorsque l’appareil
est au repos, vous pouvez
également vous servir de cette
touche pour interdire l’accès à la
plupart des fonctions hormis la
réception de fax en mémoire.
Confirme
Pour enregistrer un paramètre de
fonction dans l’appareil.
(Flèche droite) / Rap.TX
Déplace le curseur de l’afficheur
vers la droite et affiche l’option/
la fonction de menu suivante.
Lorsque l’appareil est au repos,
vous pouvez également vous en
servir pour imprimer le Rapport
de vérification de transmission
du dernier envoi effectué.
Efface
Efface les données entrées ou
recule d’un niveau dans le menu
de fonctions.
20
Arrêt
Permet d’interrompre la
réception ou l’envoi d’un fax,
d’annuler une opération ou de
quitter le mode fonction.
21
Marche
Permet de lancer l’envoi d’un
fax.
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12
CHAPITRE UN
F AX-8750P
V ue d’ensemble du tableau de
commande
Page 17
INTRODUCTION
7
1
Ecran à cristaux liquides
Affiche des messages qui vous
aident à configurer et à utiliser
votre appareil.
2
Témoin de toner vide
L’indicateur de toner clignote
lorsque le toner touche à sa fin
pour vous inviter à vous
procurer une cartouche neuve.
Vous pourrez tout de même
continuer l’impression tant que
le témoin ne restera pas allumé
en permanence.
3
Résolution
Permet de régler la résolution
lors de l’envoi d’un fax.
4
Tél-Index
Vous permet de consulter les
numéros enregistrés dans la
mémoire de numérotation.
5
Témoins de résolution
Ces témoins vous indiquent le
mode de résolution sélectionné.
6
Témoins de mode de
réponse
Ces témoins vous indiquent
comment l’appareil va traiter les
appels entrants.
7
Aide
Permet d’imprimer une liste
vous servant d’aide-mémoire.
8
Réception
Permet de définir le mode de
traitement des appels reçus par
l’appareil.
9
Rap.TX
Lorsque l’appareil est au repos,
vous pouvez vous servir de cette
touche pour imprimer le Rapport
de vérification de transmission
de votre dernier envoi.
10
Sécurité
Interdit l’accès à la plupart des
fonctions hormis la réception de
fax dans la mémoire.
11
Emission Différée
Permet de programmer
l’appareil pour l’envoi ultérieur
de documents.
12
Diffusion
Servez-vous de cette touche
lorsque vous souhaitez envoyer
un fax à plusieurs destinataires
différents (jusqu’à 182 numéros
en une seule opération).
13
T ouches de la f onction
Copie :
Agrand.
Permet d’agrandir les copies en
fonction du taux sélectionné :
100%, 120%, 125%, 150%,
200% ou MNL.
Tri
Servez-vous de cette touche si
vous souhaitez faire plusieurs
copies d’un document de
plusieurs pages en respectant
l’ordre des pages de l’original.
Photo
Cette touche permet de copier
des photographies.
Réduc.
Permet de réduire la taille de la
copie en fonction du taux
sélectionné : AUTO, 100%,
50%, 87%, 93% ou MNL.
AUTO demande à l’appareil de
calculer automatiquement le
taux de réduction en fonction de
la taille du papier utilisé. Le
mode MNL vous permet
d’entrer un taux de réduction
quelconque entre 50% et 100%
par pas de 1%.
Copie
Cette touche permet de faire une
copie.
14
Monotouches
Ces 16 touches vous permettent
d’accéder rapidement à 32
numéros de téléphone
préalablement enregistrés.
15
Alt
Cette touche permet d’accéder
aux monotouches “17” à “32”.
16
Tél (Téléphone)
Cette touche permet de parler à
votre correspondant après avoir
décroché le combiné externe en
mode de pseudo-sonnerie F/T,
etc.
17
R (Rappel)
Cette touche permet d’accéder à
une ligne extérieure et/ou de
rappeler l’opérateur ou de
basculer un appel vers un autre
poste en cas de connexion à un
central PBX.
18
Num.Abrégé
Vous permet d’appeler des
numéros préalablement
programmés en composant un
numéro à deux chiffres.
19
Bis/Pause
Cette touche recompose le
dernier numéro appelé. Elle
permet également d’insérer une
pause dans les numéros à
composition automatique.
20
Tonalité
Permet de commuter le mode de
numérotation en cours d’appel
entre IMPULS. et TONAL..
21
Pavé numérique
Permet de composer des
numéros de fax et de téléphone
et peut servir de clavier pour la
saisie de données dans la
mémoire du télécopieur.
22
V olume Haut / Bas
Vous permet d’ajuster le volume
du haut-parleur et de la
sonnerie.
23
Touc hes de
programmation :
Menu
Vous permet d’accéder au mode
de fonction et de
programmation.
(Flèche gauche)
Déplace le curseur de l’afficheur
vers la gauche et affiche
l’option/la fonction de menu
précédente.
Confirme
Pour enregistrer un paramètre de
fonction dans l’appareil.
(Flèche droite)
Déplace le curseur de l’afficheur
vers la droite et affiche l’option/
la fonction de menu suivante.
Efface
Efface les données entrées ou
recule d’un niveau dans le menu
de fonctions.
24
Arrêt
Permet d’interrompre la
réception ou l’envoi d’un fax,
d’annuler une opération ou de
quitter le mode fonction.
25
Marche
Permet de lancer l’envoi d’un
fax.
Page 18
8
CHAPITRE UN
Page 19
2
CHAPITRE DEUX
n
Installatio
Eléments fournis
Vérifiez que vous avez bien reçu tous les éléments suivants :
9
*Noyau filtre
Cordon d’alimentation
Câble de raccordement
au réseau téléphonique
*Serre-câble
*Avis
important
Porte-documents avec extension
...
*
Ensemble tambour
Support de documents
Manuel
d’utilisation
*CD-ROM
Pour le FAX-8750P uniquement
En cas de transport de l’appareil, servez-vous des matériaux d’emballage
d’origine et remballez soigneusement l’appareil.
Page 20
10
CHAPITRE DEUX
Choix d’un emplacement
Placez votre appareil sur une surface plane et stable, un bureau par
exemple. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations.
Placez votre appareil près d’une prise téléphonique et d’une prise
électrique standard mise à la terre.
Evitez les endroits de passages fréquents où l’appareil pourrait être
heurté. N’installez pas l’appareil à proximité d’un appareil de chauffage,
de conditionnement d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée
d’eau ou d’un réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit exposé à un
ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l’humidité ou à la
poussière. Evitez de brancher votre appareil à une prise électrique
contrôlée par un interrupteur mural ou un temporisateur. L’interruption
de l’arrivée du courant peut effacer le contenu de la mémoire de
l’appareil. Evitez de brancher votre télécopieur sur le même circuit
électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements
susceptibles de perturber l’alimentation. Evitez les sources
d’interférences telles que les haut-parleurs et les supports de téléphone
sans fil. Veillez à ce que rien ne gêne l’écoulement d’air du ventilateur de
chaque côté de l’appareil.
ATTENTION
Page 21
Attention
1
2
3
4
INSTALLATION
Nous vous conseillons de prévoir un dispositif de protection contre
les surtensions afin de protéger l’appareil de la foudre.
Ne touchez jamais aux fils ou bornes téléphoniques non isolés sans
avoir préalablement vérifié que la ligne téléphonique est bien coupée
au niveau de l’interface du réseau.
Evitez d’utiliser un téléphone lors d’un orage (hormis s’il s’agit d’un
téléphone sans fil). En effet, la foudre peut, dans certains cas,
présenter un risque d’électrocution.
N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous
vous trouvez à proximité de la fuite.
11
Montage
Installez l’ensemble tambour (cartouche de
toner comprise)
Déballez l’ensemble tambour, cartouche de toner comprise, et
1
secouez-le délicatement cinq ou six fois d’un côté sur l’autre.
Pour ne pas endommager le tambour, ne l’exposez
pas à la lumière plus de quelques minutes.
Page 22
12
CHAPITRE DEUX
Ouvrez le capot avant de l’appareil.
2
Introduisez l’ensemble tambour dans l’appareil.
3
Refermez le capot avant.
4
Page 23
INSTALLATION
Installation des bacs
Installez le support de document et le porte-documents avec son
1
extension puis déployez l’extension qui immobilise les documents en
position.
Support
de document
Porte-documents
avec extension
13
Déployez l’extension du bac d’éjection avant pour immobiliser les
2
pages imprimées en position.
Extension
du bac
d’éjection
avant
Page 24
14
CHAPITRE DEUX
Chargement du papier dans la cassette
multi-usage
Tirez sur la cassette pour l’extraire complètement de l’appareil.
1
Ajustez les guide-papiers sur la droite et à l’arrière de la cassette de
2
papier en fonction de la taille de papier souhaitée.
Page 25
INSTALLATION
Déramez soigneusement la pile de papier. Chargez le papier dans la
3
cassette. Appuyez sur la pile pour l’aplatir aux quatre coins en
veillant à ce que la hauteur de la pile ne dépasse pas le repère.
La cassette peut contenir jusqu’à 250 feuilles d’un grammage
2
de 75 g/m
Faites coulisser la cassette dans l’appareil jusqu’à ce qu’elle se loge
4
.
Repère de
hauteur
maximale
en position.
15
Papier admissible
Format : A4, Letter, B5, A5, A6, Executive
Grammage : 64 g/m
2
– 105 g/m
2
Epaisseur : 0,08 – 0,13 mm
Fente d’alimentation manuelle
La fente d’alimentation manuelle se trouve au-dessus de la cassette
multi-usage. Chargez les feuilles ou les enveloppes une à la fois. Vous
n’avez pas à retirer le papier de la cassette pour autant.
Pour imprimer ou faire une copie sur des étiquettes, des
transparents, des cartes Bristol ou du papier plus épais :
Fente
d’alimentation
manuelle
Page 26
16
CHAPITRE DEUX
Papier admissible
Format : 70 x 116 mm - 216 x 356 mm
Grammage : 64 g/m
Epaisseur : 0,08 – 0,20 mm
Installation de l’appareil
Suivez les consignes ci-après pour brancher le cordon d’alimentation et
la ligne téléphonique.
2
– 158 g/m
2
Branchez le cordon d’alimentation. Vous devez impérativement
1
utiliser le cordon d’alimentation fourni.
Au moment de la mise sous tension, l’écran affiche la date et l’heure.
REMARQUE:
■ Ce télécopieur doit être équipé d’une prise mise à la terre.
■ L’appareil étant relié à la terre par la prise secteur, vous pouvez vous
protéger des tensions dangereuses que peut transporter le réseau
téléphonique en branchant l’appareil sur la ligne téléphonique alors
qu’il est déjà sous tension. De même, quand vous voulez déplacer
l’appareil, débranchez-le d’abord du réseau téléphonique puis du
secteur.
■ Ne mettez pas les doigts sur les rouleaux pendant leur opération.
Branchez une extrémité du câble de raccordement téléphonique à la
2
fiche libellée LINE sur la gauche de l’appareil. Branchez l’autre
extrémité à une fiche téléphonique murale.
Page 27
INSTALLATION
Branchements multilignes (PBX)
La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique (PBX).
L’appareil est capable de fonctionner avec la plupart des PBX qui
permettent un branchement analogique à deux fils ; nous vous
conseillons toutefois d’utiliser une ligne séparée pour l’appareil. Vous
pourrez ainsi le laisser en mode Fax uniquement et recevoir des fax à
toute heure.
En cas d’installation de l’appareil sur un PBX :
Le bon fonctionnement d’un appareil relié à un PBX n’est pas
1
garanti en toutes circonstances. En cas de problème, consultez
d’abord la société responsable de votre central.
Si tous les appels entrants arrivent sur un central, il vous est conseillé
2
de régler le mode de réponse sur Manuel. Traitez d’abord tous les
appels comme s’il s’agissait d’appels téléphoniques normaux.
Votre appareil peut fonctionner en mode de numérotation à
3
impulsions ou à fréquences vocales.
17
Branchement d’un répondeur téléphonique
externe (REP) à l’appareil
Séquence
Vous déciderez peut-être d’employer un répondeur téléphonique
supplémentaire. Si vous vous servez d’un répondeur externe branché sur
la même ligne que l’appareil, le répondeur répond à tous les appels.
L’appareil tente de détecter une tonalité d’appel de fax (CNG). Dans
l’affirmative, l’appareil intercepte l’appel et reçoit le fax. En l’absence
d’une tonalité d’appel fax, l’appareil n’intercepte pas l’appel et vos
correspondants peuvent laisser un message sur votre répondeur comme
de coutume.
Le répondeur doit répondre aux appels entrants dans un délai maximum
de quatre sonneries. Toutefois, nous vous recommandons de régler le
délai de réponse sur deux sonneries seulement. L’appareil ne peut
entendre la tonalité d’appel fax CNG qu’une fois que le répondeur a
répondu à l’appel. Si le répondeur répond au bout de quatre sonneries, il
ne reste que 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG pour la mise en
communication des télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes de ce
manuel concernant l’enregistrement de votre message annonce.
N’utilisez pas la fonction d’économiseur de taxe avec un répondeur.
Il est important que le répondeur soit branché par le biais de la prise
murale. Ne vous servez pas d’un dédoubleur de ligne sur la fiche de ligne
car cela peut engendrer des problèmes de prise des appels.
Page 28
18
CHAPITRE DEUX
Branchements
Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à
1
votre appareil, comme illustré ci-dessous.
REP
Réglez le nombre de sonneries du répondeur sur deux sonneries ou
2
moins.
Enregistrez le message annonce sur votre répondeur externe (voir
3
plus loin).
Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels.
4
Configurez le mode de réponse sur REP. (Appuyez sur Réception
5
jusqu’à ce que les témoins Fax et F/T soient tous deux allumés).
REP
Message annonce du répondeur externe
Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de votre
annonce. Le message doit décrire la procédure à suivre pour les
transmissions de fax manuelles et automatiques.
Il vous est conseillé d’enregistrer un message annonce ne faisant pas
1
plus de 20 secondes.
Prévoyez cinq secondes de silence au début de votre annonce. (Ceci
2
permet à l’appareil d’entendre la tonalité d’appel fax avant le début
de l’annonce de manière à accélérer la réception).
Nous vous conseillons de terminer votre annonce en indiquant votre
3
code d’activation à distance à l’intention des correspondants qui
souhaitent vous envoyer un fax manuellement. Par exemple :
“Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en
composant
Veuillez noter que certains fax envoyés manuellement ne peuvent pas
être reçus en mode automatique car certains télécopieurs n’envoient pas
de tonalité fax en mode manuel. Dans un tel cas, vous devez indiquer à
vos correspondants qu’ils doivent entrer le code d’activation à distance
pour envoyer un fax.
51 et en appuyant sur la touche Marche.”
Page 29
INSTALLATION
Branchement d’un téléphone externe
Vous pouvez connecter un téléphone (ou un répondeur téléphonique)
séparé à votre appareil, comme illustré ci-dessous.
19
Téléphone
externe
Chaque fois que le téléphone externe (ou le répondeur) est utilisé, l’écran
affiche le message TELEPHONE.
Poste
supplémentaire
Page 30
20
CHAPITRE DEUX
Page 31
CHAPITRE TROIS
Programmation
à l’écran
3
Programmation conviviale
21
Voir
“Comment
utiliser ce
manuel” au
chapitre 1
Votre appareil a été conçu pour une programmation aisée à l’écran. De
surcroît, il est doté d’une touche d’aide. Vous pouvez donc tirer
pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre système.
Comme la programmation se fait à l’écran, nous avons créé des
messages pilotes progressifs pour vous aider à programmer votre
appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent ;
elles vous guideront dans le choix des menus de fonction, des options de
programmation et du paramétrage.
Mode fonction
Vous pouvez accéder au mode fonction en appuyant sur la touche Menu.
En mode fonction, l’appareil affiche la liste des options de menu
principal à votre disposition. Les options proposées défilent à l’écran.
Pour en choisir une, appuyez sur la touche Confirme lorsque la fonction
voulue apparaît à l’écran.
Vous pouvez également faire défiler les options du menu plus rapidement
en appuyant sur
souhaitée est affichée à l’écran. (Servez-vous de la touche
défiler les options à rebours si vous avez dépassé l’option souhaitée ou
en guise de raccourci. Les touches fléchées font toutes deux défiler
toutes les options, l’une vers l’avant, l’autre à rebours).
. Appuyez sur Confirme une fois que l’option
pour faire
Pour sortir du menu de fonctions, appuyez sur Arrêt.
Avant d’appuyer sur Confirme, vous pouvez rectifier une erreur
éventuelle dans la saisie des données au moyen du pavé numérique.
Servez-vous de la touche
caractères souhaités.
Une fois la programmation d’une fonction terminée, l’écran affiche
CONFIRME.
pour revenir en arrière et retapez les
Page 32
22
CHAPITRE TROIS
T ableau de sélection de f onction
Vous pourrez probablement réaliser la plupart des opérations de
programmation sans vous référer à ce manuel. Toutefois, pour vous aider
à comprendre les différentes fonctions, les options et les paramètres de
programmation, nous avons préparé le tableau suivant.
< 1. FONCTIONS DU MENU DE FAX >
1. PARAM.SYST.
Fonction Explication des options
1. TONAL/IMPULS. Pour sélectionner un mode de TONAL. 4
2. DATE/HEURE Pour programmer l’affichage -- 4
3. ID STATION Pour programmer votre nom, -- 4
4. BIP SONORE Pour régler le volume des bips BAS 4
5. PBX A activer si l’appareil est OFF 4
6. HEURE ETE/HIV. Ajuste l’horloge de l’appareil -- 4
7. MODE VEILLE Détermine le délai devant 00 Min 4
8. ECO.ENERGIE Mode d’économie d’énergie. OFF 4
numérotation.
de la date et de l’heure et les
imprimer sur les fax envoyés.
numéro de fax et de téléphone
afin qu’ils apparaissent sur
chaque page transmise.
sonores émis à l’appui des
touches, lorsqu’une erreur se
produit ou en cas d’envoi ou de
réception d’un document.
connecté à un PBX (central
privé)
d’une heure selon qu’il s’agit
de l’heure d’été ou de l’heure
d’hiver.
s’écouler avant le passage en
veille de l’appareil.
Réglage en usine
Chapitre
Page 33
2. PARAM.RC.
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
23
Fonction Explication des options
1. LONG. SONNERIE
2. DUREE SON. F/T
3. DETECTION FAX
4. CODE DISTANCE
5. REDUCTION
6.
RECEPT.MEMOIRE
7. DENSITE TONER
8. RELEVE RC
9.
ECONOMIE TONER
0. INTERFACE PC Permet la réception de messages fax
(FAX-8750P uniquement) par le biais du PC. ON
Nombre de sonneries émises avant la
prise d’appel par l’appareil en mode
Fax/Tél (F/T) ou en mode Fax.
Pour régler la durée de la double
sonnerie en mode Fax/Tél (F/T).
Pour recevoir des fax sans avoir à
appuyer sur la touche
Pour entrer le code permettant
d’activer ou de désactiver l’appareil
depuis un poste distant
Pour réduire la taille de l’image.
Mémorise automatiquement tous les
fax entrants en cas d’épuisement du
papier.
Permet d’obtenir des impressions
plus claires ou plus foncées.
Permet d’appeler un autre télécopieur
pour en extraire un fax.
Pour prolonger la durée de vie de la
cartouche de toner.
Marche
.
Réglage en usine
LONG.SONNER:03
30 5
OFF 5
.
OFF 5
( 51, #51)
AUTO 5
ON 5
-- 5
-- 5
OFF
Chapitre
5
3. PARAM.TX.
Fonction Explication des options
1. PARAM.PG
2. NOTE PG.
3. CONTRASTE
4. RESOLUTION
5.
MODE OUTRE-MER
6. MAINTIEN D’APP
(avec téléphone
externe uniquement)
7. ENVOI DIFFERE
Envoie automatiquement une page de
garde programmable ou lance
l’impression d’un spécimen de page
de garde.
Permet de programmer un message
personnalisé pour la page de garde.
Pour modifier la clarté ou la noirceur
d’un document transmis.
Permet de changer la résolution page
par page.
A utiliser en cas de difficulté de
transmission à l’étranger.
Permet d’envoyer un fax puis de
parler avec votre correspondant.
Permet l’impression d’un spécimen
de message de rappel.
Pour programmer l’envoi ultérieur de
documents.
Réglage en usine
OFF 6
-- 6
AUTO 6
STANDARD 6
OFF 6
OFF 6
-- 6
Chapitre
Page 34
24
CHAPITRE TROIS
3. PARAM.TX. (suite)
Fonction Explication des options
8. RELEVE TX Programmation d’une Relève -- 6
en attente. Quelqu’un appelle
votre télécopieur pour en
extraire un fax.
9. TX IMMEDIAT
0. TX DIFFERE
FAX SUIVANT UNIQ/ON/OFF
Transmet simultanément tous les
fax affichés destinés au même
numéro comme s’il s’agissait
d’une seule transmission.
Réglage en usine
OFF 6
OFF 6
4. JOBS EN ATT.
Fonction Explication des options
Annule un envoi différé ou une 6
relève.
Réglage en usine
5. INTERRUPTION
Fonction Explication des options
Envoi immédiat d’un fax même 6
lorsque l’appareil est
programmé pour un envoi
différé ou pour une relève.
Réglage en usine
Chapitre
Chapitre
Chapitre
6. ENTR. ABREGES
Fonction Explication des options
1.
NUM.MONOTOUCHE Compose les numéros programmés à
l’appui d’une seule touche.
2. NUM.ABREGE
3. GROUPEMENT
Compose les numéros programmés à
l’appui de trois touches seulement.
Permet de créer un numéro de groupe
à des fins de diffusion.
Réglage en usine
-- 7
-- 7
-- 7
Chapitre
7. IMP. RAPPORTS
Fonction Explication des options
1. RAP. TRANSMIS. Imprime une confirmation de ON+IMAGE 10
l’émission à l’issue de
chaque envoi de document.
2. JOURNAL Donne des renseignements sur
les 50 derniers fax reçus et
envoyés.
Réglage en usine
JOURNAL:OFF
Chapitre
10
Page 35
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
7. IMP. RAPPORTS (suite)
Fonction Explication des options
3.
NUMEROS ABREGE
4. TEL. INDEX Dresse la liste alphabétique des -- 10
5.
CONFIG.SYSTEME
6. ETAT MEMOIRE Donne des renseignements -- 10
7. BON COMMANDE Imprime un bon de commande -- 10
Dresse la liste des noms et -- 10
numéros programmés comme
numéros monotouches et
abrégés (dans l’ordre numérique).
numéros programmés.
Dresse la liste des divers -- 10
paramètres système.
concernant l’utilisation de la
mémoire.
d’accessoires à votre revendeur
lorsqu’il s’avère nécessaire de
remplacer le tambour ou le
toner de l’appareil.
Réglage en usine
Chapitre
25
8. OPT. ACC. DIST
Fonction Explication des options
1. READRESS.FAX Permet de programmer OFF 9
l’appareil afin de faire suivre
les fax.
2. MEMORISER FAX Pour enregistrer des fax OFF 9
entrants en mémoire à des fins
d’extraction à distance.
3. ACCES A DIST Permet de programmer un code 159
pour l’extraction des fax à
distance.
IMPR. DOCUMENT
4.
Permet d’imprimer les fax -- 5
entrants enregistrés dans la
mémoire.
Réglage en usine
Chapitre
9
Page 36
26
CHAPITRE TROIS
0. DIVERS
Fonction Explication des options
1. VIE TAMBOUR Vous pouvez vérifier la durée -- 16
2. SECURITE MEM Interdit l’accès à la plupart des OFF 4
3. CONTRASTE COP. Pour faire des copies plus -- 11
4. BAC INFERIEUR Option à activer (ON) si vous OFF 5
(Avec la cassette en utilisez la cassette facultative.
option uniquement) Veuillez ensuite choisir la
< 2. FONCTIONS DU MENU IMPRIMANTE (FAX-8750P uniquement) >
de vie restante du tambour à
l’écran.
fonctions hormis la réception
de fax en mémoire.
claires ou plus foncées.
cassette dont vous souhaitez
vous servir pour l’impression.
Réglage en usine
Chapitre
1. OPTIONS IMP.
Fonction Explication des options
1. POLICES RES. Pour imprimer la liste des -- 13
polices résidentes afin de
vérifier les types de polices
disponibles.
2. CONFIGURATION Pour imprimer la liste des -- 13
paramètres de l’imprimante et
des renseignements sur son état.
Réglage en usine
Chapitre
2. REINIT.IMPR.
Fonction Explication des options
1. REGLAGE USINE Pour annuler les paramètres -- 13
provisoires et rétablir les
réglages par défaut de
l’imprimante.
2. VIDAGE HEXA Si la fonction de VIDAGE -- 13
HEXA est activée, toutes les
données du PC sont imprimées
sous leurs valeurs
hexadécimales à des fins de
test.
Réglage en usine
Chapitre
< 3. FONCTIONS DE MENU LAN (FAX-8750P avec carte LAN en option uniquement) >
Pour en savoir plus, veuillez consulter la notice d’emploi qui
accompagne l’option de carte réseau (LAN).
Page 37
CHAPITRE QUATRE
Paramétrage
Initial
4
Prise en main
Paramétrage du mode de numérotation (T onalité/Impulsions)
27
A livraison, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation par
fréquences vocales (TONAL.). Si vous utilisez une ligne téléphonique à
signalisation par impulsions, vous pouvez changer ce réglage sur
IMPULS. en adoptant la procédure suivante.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 1, 1.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 1, 1.
L’écran vous invite à choisir TONAL. ou IMPULS.
MODE APP:TONAL.
CHOIX {} & CONF
MODE APP:IMPULS.
CHOIX {} & CONF
Utilisez ou pour choisir le mode de numérotation souhaité.
2
Appuyez sur Confirme une fois que l’écran affiche le mode
3
souhaité.
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Réglage de la date et de l’heure
Votre appareil affiche la date et l’heure à l’écran et imprime ces données
sur chaque page faxée.
En cas de panne de courant, l’appareil conserve les paramètres de date et
heure dans sa mémoire pendant environ 9 heures. Les autres paramètres
ne sont pas touchés.
Page 38
28
CHAPITRE QUATRE
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 1, 2.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 1, 2.
L’écran vous invite à taper l’année.
Entrez les deux derniers chiffres de l’année. L’écran affiche votre
2
saisie.
Appuyez sur Confirme. Vous êtes invité à taper le mois.
3
Entrez les deux chiffres du mois (par exemple 09 pour septembre ou
4
10 pour octobre). L’écran affiche votre saisie.
Appuyez sur Confirme. Vous êtes invité à taper le jour.
5
ANNEE:XX
ENTREZ NO & CONF
MOIS:XX
ENTREZ NO & CONF
JOUR:XX
ENTREZ NO & CONF
Voir
“Composition
d’une page de
garde
électronique”
au chapitre 6
Entrez les deux chiffres de la date du jour (par exemple, 06). L’écran
6
affiche votre saisie.
Appuyez sur Confirme. Vous êtes alors invité à régler l’heure.
7
HEURE:XX:XX
ENTREZ NO & CONF
Entrez l’heure exprimée sur la base d’un format de 24 heures (par
8
exemple, 15:25).
Appuyez sur Confirme.
9
Appuyez sur Arrêt. L’écran affiche alors la date et l’heure telles que
10
vous venez de les régler. Cet écran s’affichera chaque fois que
l’appareil sera au repos.
Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)
Vous pouvez enregistrer votre nom, numéro de téléphone et numéro de
fax pour que ces données paraissent sur chaque page télécopiée.
Lorsque vous tapez des numéros de fax et de téléphone, il est important
de respecter le format international normalisé décrit ci-dessous :
- caractère “+” (plus).
- indicatif pays (ex. : “33” pour la France, “44” pour le RoyaumeUni).
- indicatif local moins les “0” de tête le cas échéant
- un espace vierge
Page 39
PARAMÉTRAGE INITIAL
- votre numéro sur le central local, y compris les espaces vierges de
séparation pour une meilleure lisibilité.
Exemple : votre appareil est installé en France et utilisé pour les
messages télécopiés ainsi que pour les appels vocaux. Votre numéro est
le 01.44.44.55.55 (en région parisienne). Vous devez donc programmer
l’identité de votre appareil comme suit : +33 1 44 44 55 55
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 1, 3.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 1, 3.
L’écran vous invite à taper votre numéro de fax.
FAX:
ENTREZ NO & CONF
29
Voir
“Comment
entrer du
texte” dans ce
chapitre
Entrez votre numéro de fax (20 chiffres maxi.). L’écran affiche votre
2
saisie.
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à taper votre numéro de
3
téléphone.
TEL:
ENTREZ NO & CONF
Entrez votre numéro de téléphone (20 chiffres maxi.) Si votre
4
numéro de téléphone et de fax sont les mêmes, tapez le même
numéro. L’écran affiche votre saisie.
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à taper votre nom ou la
5
raison sociale de votre société.
NOM:
ENTREZ NO & CONF
Tapez votre nom au clavier (20 caractères maxi.). (Reportez-vous au
6
tableau de la page suivante pour savoir comment entrer du texte).
Appuyez sur Confirme pour valider l’opération.
7
Appuyez sur Arrêt. L’écran revient à l’affichage de la date et de
8
l’heure.
■ Le numéro de téléphone que vous avez programmé est uniquement
utilisé pour les fonctions de Message de rappel et de Page de garde.
■ Si vous n’indiquez pas de numéro de fax, vous ne pourrez entrer
aucune information supplémentaire.
■ Pour taper un espace, appuyez sur
deux fois entre des lettres.
■ Si vous avez déjà programmé l’identité de votre poste, le message
vous invite à taper “1” pour modifier les données ou “2” pour quitter
la fonction sans faire de modification.
une fois entre des chiffres et
Page 40
30
CHAPITRE QUATRE
Comment entrer du texte
Pour paramétrer certaines fonctions, l’identité de votre appareil par
exemple, il vous faudra entrer du texte. Juste au-dessus de chaque touche
numérique figurent trois ou quatre lettres alphabétiques, à l’exception
des touches “0”, “#” et “
caractères spéciaux.
Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique
associée autant de fois que nécessaire.
Appuyez sur une fois deux fois trois fois quatre fois cinq fois
2 ABC2A
3 DEF3D
4 GH I 4G
5 JKL5J
6 MNO6M
7 PQRS7
8 TUV8T
9 WXY Z 9
” car ces dernières sont assignées à des
Insertion d’espaces vierges
Pour taper un espace, appuyez deux fois sur la touche .
Corrections
Pour corriger un caractère tapé par erreur, appuyez sur la touche pour
amener le curseur juste après le dernier caractère exact. Puis appuyez sur
Efface. Tous les caractères à la droite du curseur et au dessus de celui-ci
s’effacent. Retapez les caractères adéquats. Vous pouvez également
revenir en arrière et retaper les caractères erronés.
Caractères répétés
Si vous devez entrer un caractère assigné à la même touche numérique
que le caractère précédent, appuyez sur la touche
le curseur vers la droite.
pour faire avancer
Caractères spéciaux et symboles
Appuyez sur
Appuyez sur # pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _
Appuyez sur 0 pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0
Appuyez sur la touche
le caractère/symbole que vous voulez entrer. Puis appuyez sur ou
entrez la lettre suivante.
pour (espace) ! ” # $ % & ’ ( ) + , - . /
, #, ou 0 jusqu’à ce que le curseur s’affiche sous
Page 41
PARAMÉTRAGE INITIAL
V olume du bip sonore
Vous pouvez régler le bip sonore sur BAS, HAUT ou OFF. En usine,
l’appareil est réglé sur BAS. Lorsque le bip sonore est réglé sur BAS ou
sur HAUT, l’appareil émet un bip à chaque appui d’une touche, en cas
d’erreur ainsi qu’en fin d’envoi ou de réception de fax.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 1, 4.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 1, 4.
Appuyez sur ou pour choisir votre réglage.
2
Lorsque l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
PBX et TRANSFER T
Votre appareil est réglé en usine pour être connecté au réseau
téléphonique public commuté (RTC). De nombreux bureaux utilisent
cependant un central téléphonique privé (PBX). Vous pouvez connecter
votre télécopieur à la plupart des types de centraux privés. Lorsque votre
télécopieur est connecté à un PBX, vous pouvez accéder plus facilement
à une ligne extérieure en vous contentant d’appuyer sur la touche R.
De même, vous pouvez transférer un appel vers un autre poste externe en
appuyant sur R.
31
Réglage du mode PBX
Si votre appareil est relié à un PBX, choisissez le réglage PBX:ON.
Dans le cas contraire, choisissez PBX:OFF.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 1, 5.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 1, 5.
L’écran affiche
PBX:OFF
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Vous pouvez programmer l’appui de la touche R comme faisant partie
intégrante de la programmation d’une monotouche ou d’un numéro
abrégé. Lors de la programmation d’une monotouche ou d’un numéro
abrégé (fonctions 6-1 ou 6-2), appuyez d’abord sur R (l’écran affiche
“!”) puis entrez le numéro de téléphone. Grâce à cette opération, vous
n’aurez pas besoin d’appuyer sur R à chaque fois que vous voudrez
composer un numéro monotouche ou abrégé (voir chapitre 7).
Page 42
32
CHAPITRE QUATRE
Toutefois, si le PBX est réglé sur OFF, vous ne pourrez pas vous servir
des monotouches ou des numéros abrégés qui comprennent la touche R
dans leur programmation.
Réglage du changement d’heure
Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement avancer ou retarder
l’horloge de l’appareil d’une heure en fonction de l’heure d’été ou
d’hiver.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 1, 6.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 1, 6.
L’écran affiche
Appuyez sur ou pour choisir l’heure d’été afin d’avancer
2
l’horloge d’une heure ou pour choisir l’heure d’hiver afin de retarder
l’horloge d’une heure.
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur 1 pour passer à l’heure d’hiver ou à l’heure d’été. ––
4
OU–– Appuyez sur 2 pour quitter le menu sans valider les
modifications.
HEURE ETE ?
CHOIX {} & CONF
Mode Veille
Le mode veille réduit la consommation électrique de l’appareil lorsque
celui-ci n’est pas utilisé. Vous pouvez spécifier l’intervalle devant
s’écouler avant que l’appareil ne passe en mode veille (de 00 à 15
minutes). Le compteur de veille est automatiquement remis à zéro à
réception d’un fax, lorsque l’appareil lance une copie ou si le télécopieur
reçoit des données du PC. En usine, le compteur de veille est programmé
sur 0 minute.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 1, 7.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 1, 7.
A l’aide du pavé numérique, entrez le délai de passage en veille
2
(compris entre 00 et 15).
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Page 43
PARAMÉTRAGE INITIAL
Economie d’énergie
L’option d’économie d’énergie permet de réduire la consommation
électrique. Si vous activez cette option (ON), lorsque votre appareil est
au repos, il passe automatiquement en mode d’économie d’énergie.
En mode d’économie d’énergie, vous ne pouvez pas vous servir de la
fonction de détection de fax et de l’accès distant avec un poste
supplémentaire. En outre, votre appareil n’affiche pas l’écran de date et
heure.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 1, 8.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 1, 8.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Réglage du volume du haut-parleur
Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur lorsque l’appareil a
composé un numéro (appel combiné raccroché) et une fois la connexion
établie. Vous pouvez choisir un niveau de réglage ou éteindre
complètement le haut-parleur (OFF).
33
Appuyez sur
affiche le réglage choisi.
Chaque appui de touche permet de passer au réglage suivant. Le nouveau
réglage restera opérationnel tant qu’il n’aura pas été modifié.
ou pour modifier le volume du haut-parleur. L’écran
Réglage du volume de la sonnerie
Vous pouvez modifier le volume de la sonnerie lorsque votre appareil est
au repos. Vous pouvez aussi éteindre (OFF) la sonnerie complètement.
Appuyez sur
touche, l’appareil sonne pour vous permettre d’entendre le réglage
courant qui est d’ailleurs affiché par l’écran.
Chaque appui de touche permet de passer au réglage de volume suivant.
Le nouveau réglage restera opérationnel tant qu’il n’aura pas été modifié.
ou pour modifier le volume. A chaque appui de
Autonomie de la mémoire
En cas d’interruption de courant, tous les réglages effectués sous les
fonctions PARAM.SYST., PARAM.RC., ENTR. ABREGES, OPT.
ACC. DIST, ainsi que ceux des options PARAM.PG et NOTE PG. du
menu de fonction PARAM.TX. sont conservés en permanence.
Page 44
34
CHAPITRE QUATRE
Protection des données en mémoire (SECURITE MEMOIRE)
Cette fonction vous permet d’interdire tout accès non autorisé à
l’appareil. Lorsqu’elle est activée, cette option interdit l’accès à la
plupart des fonctions. Les fonctions énumérées ci-après sont tout de
même disponibles lorsque l’option de SECURITE MEMOIRE est
activée.
■ Réception des fax dans la mémoire (limitée par la capacité de la
mémoire).
■ Transmission différée programmée*
■ Relève*
■ Réadressage de fax*
■ Extraction à distance
* Dans la mesure où la programmation a eu lieu avant l’activation de
l’option de Sécurité Mémoire.
Comment vous servir de l’option Sécurité Mémoire
Vous devez vous servir d’un mot de passe pour activer et désactiver
l’option de Sécurité Mémoire
Définition du mot de passe au moment de la première utilisation de l’option Sécurité Mémoire
Appuyez sur Menu, 0, 2 ou, appuyez sur Sécurité.
1
L’écran vous invite à entrer un mot de passe puis à appuyer sur
Confirme.
NV.M.PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Entrez un numéro à 4 chiffres en guise de mot de passe.
2
Appuyez sur Confirme.
3
L’écran vous invite à retaper le mot de passe.
VERIF.:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Retapez le mot de passe et appuyez sur Confirme.
4
Page 45
PARAMÉTRAGE INITIAL
L’écran affiche
5
SECURITE
CHOIX {} & CONF
MOT DE PASSE
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir l’option SECURITE.
6
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer votre mot de
7
passe.
MOT PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Confirme.
8
Il s’agit du même mot de passe que celui que vous avez
préalablement programmé dans l’appareil.
L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il
affiche MODE SECURITE. L’option de Sécurité Mémoire est
maintenant activée.
Si le mot de passe entré à l’étape 8 est incorrect, l’écran affiche le
message ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes l’écran revient à
l’affichage de la date et de l’heure. Vous devez recommencer la
procédure depuis l’étape 1 pour activer l’option de Sécurité Mémoire.
35
Modification du mot de passe de l’option Sécurité Mémoire
Appuyez sur Menu, 0, 2 ou, appuyez sur Sécurité.
1
SECURITE
CHOIX {} & CONF
MOT DE PASSE
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir l’option MOT DE PASSE.
2
Appuyez sur Confirme.
3
L’écran vous invite à entrer l’ancien mot de passe.
ANC.M.PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Entrez le mot de passe courant.
4
Page 46
36
CHAPITRE QUATRE
Appuyez sur Confirme.
5
L’écran vous invite à entrer le nouveau mot de passe.
Entrez un numéro à 4 chiffres en guise de nouveau mot de passe.
6
Appuyez sur Confirme.
7
L’écran vous invite à retaper le nouveau mot de passe.
Retapez le mot de passe et appuyez sur Confirme.
8
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
9
Activation de l’option Sécurité Mémoire
Appuyez sur Menu, 0, 2 ou, appuyez sur Sécurité. L’écran affiche
1
NV.M.PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
VERIF.:XXXX
ENTREZ NO & CONF
SECURITE
CHOIX {} & CONF
MOT DE PASSE
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir l’option SECURITE.
2
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer votre mot de
3
passe.
MOT PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Confirme.
4
Il s’agit du même mot de passe que celui que vous avez
préalablement programmé dans l’appareil.
L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il
affiche MODE SECURITE. L’option de Sécurité Mémoire est
maintenant activée.
Si le mot de passe entré à l’étape 4 est incorrect, l’écran affiche le
message ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes l’écran revient à
l’affichage de la date et de l’heure. Vous devez recommencer la
procédure depuis l’étape 1 pour activer l’option de Sécurité Mémoire.
Page 47
PARAMÉTRAGE INITIAL
Désactivation de l’option de Sécurité Mémoire
Lorsque la fonction Sécurité mémoire est activée, appuyez sur Menu
1
ou sur Sécurité.
L’écran vous invite à taper votre mot de passe et à appuyer sur
Confirme.
MOT PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Confirme.
2
L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il
revient à l’affichage de la date et de l’heure au bout de 2 secondes.
L’option de Sécurité Mémoire est maintenant désactivée.
Si le mot de passe entré à l’étape 2 est incorrect, l’écran affiche le
message ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes l’écran revient à
l’affichage du message MODE SECURITE. Vous devez recommencer
la procédure depuis l’étape 1 pour désactiver l’option de Sécurité
Mémoire.
En cas d’oubli de votre mot de passe de sécurité, veuillez contacter votre
revendeur agréé Brother.
37
Page 48
38
CHAPITRE QUATRE
Page 49
CHAPITRE CINQ
Paramétrage
des réceptions
5
Opérations élémentaires de réception
Sélection du mode de réponse
39
Il vous faudra connecter un téléphone externe à l’appareil pour pouvoir
sélectionner le mode Fax/Tél (F/T) ou le mode Manuel.
Mode de réponse Pour
( signifie témoin éteint signifie témoin allumé.)
1. Manuel Servez-vous de cette fonction si vous
avec un
téléphone
externe
2. Fax uniquement Servez-vous de cette fonction si vous
)(
Fax
Rép.Ext
F / T
Fax
Rép.Ext
F / T
recevez un grand nombre d’appels
téléphoniques et peu de messages fax.
Vous devez répondre à tous les appels
manuellement. Si vous entendez une
tonalité fax, appuyez sur Marche pour
déclencher la réception du fax puis
raccrochez.
souhaitez uniquement recevoir des
messages fax (pas d’appels téléphoniques).
Le télécopieur est à connecter sur une ligne
séparée. L’appareil traite automatiquement
chaque appel comme s’il s’agissait d’un
fax. Vous ne pouvez pas recevoir d’appel
vocal mais vous pouvez appeler un
correspondant. (Ce réglage est
recommandé si votre télécopieur est
branché sur une ligne de fax dédiée).
Page 50
40
CHAPITRE CINQ
Voir “Mode
Fax/Tél (F/T)
uniquement”
dans ce
chapitre
3. Fax/Tél (F/T) Servez-vous de cette fonction si vous
avec un
téléphone
externe
4. REP Il s’agit du seul réglage avec lequel vous
Le réglage REP ne fonctionne qu’avec un répondeur téléphonique
externe. Les paramètres de longueur de sonnerie et de durée de sonnerie
F/T n’ont pas d’effet dans ce mode.
)(
Fax
Rép.Ext
F / T
Fax
Rép.Ext
F / T
comptez recevoir un grand nombre de
messages fax et peu d’appels
téléphoniques. L’appareil répond
automatiquement à chaque appel. S’il
s’agit d’un fax, il imprime le fax. Si ce
n’est pas un fax, il émet une double
sonnerie, différente de la sonnerie
habituelle, pour vous inviter à prendre
l’appel. Si vous choisissez ce réglage, il
vous faudra paramétrer les fonctions de
longueur de sonnerie et de durée de
sonnerie F/T (voir pages suivantes).
pouvez utiliser un répondeur externe.
Votre répondeur est relié à votre appareil et
répond à tous les appels. Sur réponse du
répondeur, si l’appareil détecte une tonalité
de fax, il imprime le fax.
Réception manuelle (mode Manuel)
Si vous réglez le mode de réponse sur manuel, il vous faudra répondre à
chaque appel entrant. Voici comment utiliser ce mode :
Si vous recevez… Action…
1. un appel téléphonique Parlez à votre correspondant comme à
ordinaire l’accoutumée.
2. un appel téléphonique Appuyez sur Marche lorsque vous avez
avec demande fini votre conversation et raccrochez le
d’émission de fax combiné du téléphone externe.
NOTA: l’expéditeur doit aussi appuyer sur
Marche.
3. des tonalités fax… Appuyez sur Marche et raccrochez.
Réception automatique de fax uniquement (Mode Fax)
Vous pouvez recevoir tous vos fax automatiquement en choisissant le
mode de Réception automatique de fax uniquement (le témoin Fax est
allumé). Sélectionnez ce mode en appuyant sur la touche Réception.
Page 51
PARAMÉTRAGE DES RÉCEPTIONS
41
Voir
“Fonctionnement
avec un
téléphone
externe ou un
poste
supplémentaire”
et “Mode Fax/
Tél (F/T)
uniquement)”
dans ce
chapitre
Voir
“Fonctionnement
avec un
téléphone
externe ou un
poste
supplémentaire”
dans ce
chapitre
Réglage du nombre de sonneries (longueur sonnerie)
Le paramètre de longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries
émises par l’appareil avant qu’il ne réponde à l’appel.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 2, 1.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 2, 1.
Appuyez sur ou pour choisir le nombre de sonneries souhaité
2
avant que l’appareil n’intercepte l’appel.
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Réglage de la durée de sonnerie F/T
Vous devez déterminer la durée d’émission de la double sonnerie
spéciale de l’appareil vous indiquant la réception d’un appel vocal. Cette
sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle de l’appareil.
L’appareil est le seul à sonner pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes. Aucun
autre appareil sur la même ligne n’émettra la double sonnerie d’appel.
Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel poste
supplémentaire relié (par une fiche murale séparée) à la même ligne que
votre appareil.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 2, 2.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 2, 2.
Appuyez sur ou pour choisir la durée de la double sonnerie de
2
signalisation d’appel vocal par l’appareil.
Appuyez sur Confirme une fois que l’écran affiche la valeur
3
souhaitée.
DUREE SON:30 SEC
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Désormais, à réception d’un appel, lorsque l’appareil est en mode Fax/
Tél (F/T), tous les appareils sur cette ligne sonnent autant de fois que la
valeur programmée sous la fonction de longueur de sonnerie.
Vous pouvez laisser l’appareil intercepter l’appel et détecter s’il s’agit
d’un appel vocal ou d’un fax. Si c’est un fax, l’appareil l’imprime. S’il
s’agit d’un appel vocal, l’appareil émet une double sonnerie dont la
durée sera égale à la valeur programmée sous la fonction de durée de
sonnerie F/T.
Même si votre correspondant raccroche pendant la double sonnerie,
l’appareil émet le signal pendant la durée programmée.
Page 52
42
CHAPITRE CINQ
Détection de fax (avec un téléphone externe)
Voir
“Fonctionnement
avec un
téléphone
externe ou un
poste
supplémentaire”
et “Mode Fax/
Tél (F/T)
uniquement)”
dans ce
chapitre
Lorsque vous utilisez cette fonction, vous n’avez pas à appuyer sur la
touche Marche lorsque vous répondez à un appel fax et entendez les
bips d’appel. Prenez l’écouteur et patientez quelques secondes. Lorsque
la mention RECEPTION s’affiche à l’écran ou lorsque vous entendez
des bips stridents dans l’écouteur d’un poste supplémentaire connecté à
une autre fiche murale, il vous suffit de raccrocher ; votre appareil se
charge du reste. Le fait d’activer (ON) cette fonction permet à l’appareil
de recevoir les appels fax automatiquement, même lorsque vous
décrochez le combiné d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone
externe. Si vous désactivez cette fonction (OFF), vous devrez activer
l’appareil par l’appui de la touche Marche ou en tapant le
n’êtes pas à proximité du télécopieur.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 2, 3.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 2, 3.
Utilisez ou pour sélectionner ON ou OFF.
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Si vous avez réglé la fonction sur ON, mais si votre appareil ne prend
pas automatiquement l’appel lorsque vous décrochez un téléphone
externe ou un poste supplémentaire, tapez le
proximité de l’appareil, décrochez le combiné et appuyez sur Marche.
5 1. Si vous êtes à
5 1 si vous
Impression d’un document entrant en réduction
Vous pouvez toujours réduire la taille d’un fax entrant moyennant un
pourcentage fixe. Si vous choisissez la valeur AUTO, l’appareil choisit
le taux de réduction indépendamment de la taille d’origine du document
entrant.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 2, 5.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 2, 5.
L’écran affiche
5.REDUCTION
Utilisez ou pour choisir le taux de réduction souhaité –
2
AUTO, 100 %, 93 % ou 87 %. Choisissez 100 % si vous ne voulez
pas réduire l’original.
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Si vous recevez des fax imprimés sur deux pages alors qu’ils pourraient
tenir sur une seule, réglez cette fonction sur AUTO ––OU–– choisissez
un taux de réduction inférieur.
Page 53
PARAMÉTRAGE DES RÉCEPTIONS
REMARQUE:
■ Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique
pour réduire les documents entrants afin qu’ils tiennent sur
une seule page, vous ne pouvez y parvenir que dans la
mesure où l’original transmis ne fait pas plus de 35 cm de
long. Si l’original est plus long, les données ne seront pas
réduites et s’imprimeront sur deux pages.
■ Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique et
que vous recevez un document entrant qui est d’un format
inférieur à celui de votre papier d’impression, la réduction ne
s’effectue pas et vous obtenez une impression identique à
l’original.
Réception dans la mémoire
Dès que le bac à papier est vide en cours de réception d’un fax, l’écran
affiche le message “VERIFIER PAPIER”. Veuillez ajouter du papier
dans le bac (voir chapitre 2).
43
Si cela se produit lorsque la fonction de RECEPTION EN
MEMOIRE est ACTIVEE (ON)…
La réception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont
enregistrées dans la mémoire, à condition que l’appareil dispose d’une
mémoire suffisante. Par la suite, tous les fax entrants seront eux aussi
enregistrés dans la mémoire jusqu’à ce que celle-ci arrive à saturation. A
partir de là, il ne sera plus répondu automatiquement aux fax entrants.
Toutes les données seront imprimées dès que du papier sera introduit
dans le bac.
Si cela se produit lorsque la fonction de RECEPTION EN
MEMOIRE est DESACTIVEE (OFF)…
La réception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont
enregistrées dans la mémoire, à condition que l’appareil dispose d’une
mémoire suffisante. Par la suite, il ne sera plus répondu automatiquement
aux fax entrants tant que du papier n’aura pas été introduit dans le bac.
Le dernier fax reçu sera imprimé dès que du papier sera introduit dans le
bac.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 2, 6.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 2, 6.
L’écran affiche
6.RECEPT.MEMOIRE
Utilisez ou pour sélectionner ON ou OFF.
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Page 54
44
CHAPITRE CINQ
Réglage de la densité d’impression
Si les impressions de votre appareil sont trop claires ou trop foncées,
vous pouvez ajuster la densité d’impression. Le nouveau réglage restera
opérationnel tant qu’il n’aura pas été modifié.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 2, 7.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 2, 7.
Appuyez sur ou pour sélectionner le réglage souhaité. Chaque
2
appui de touche modifie la densité d’impression à la valeur suivante.
Une fois que l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur
3
Confirme.
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Economie de toner
Cette fonction vous permet d’économiser le toner. Lorsqu’elle est activée
(ON), l’impression est légèrement plus claire. Par défaut, cette fonction
est réglée sur OFF.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 2, 9.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 2, 9.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Bac inférieur
Vous pouvez régler l’appareil de manière à ce qu’il reconnaisse le bac
inférieur en option. Lorsque l’option de bac inférieur est activée (ON),
vous pouvez déterminer la cassette dont vous souhaitez vous servir pour
lancer l’impression.
Une fois le bac de papier en option installé,
1
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 0, 4.
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 0, 4.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (or OFF).
2
Appuyez sur Confirme.
3
Page 55
PARAMÉTRAGE DES RÉCEPTIONS
Configuration du bac inférieur
Le réglage par défaut (AUTO) permet à votre appareil de choisir le bac
inférieur si jamais le bac supérieur vient à manquer de papier. Choisissez
SUPERIEUR si vous souhaitez conserver du papier spécial dans le bac
inférieur et décider à votre gré quand l’utiliser.
Appuyez sur ou pour sélectionner AUTO ou SUPERIEUR et
4
appuyez sur Confirme.
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
5
Opérations de réception av ancées
Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire (Pour le FAX-8350P uniquement)
45
Voir “Durée
de sonnerie
F/T” dans ce
chapitre
Un téléphone externe est un poste téléphonique qui est branché à votre
appareil (par le biais du connecteur qui s’enfiche dans la prise
téléphonique murale).
Un poste supplémentaire est un appareil téléphonique ayant le même
numéro que votre appareil mais branché à une prise téléphonique murale
distincte. Ainsi par exemple, il se peut que votre appareil soit connecté au
réseau téléphonique dans votre bureau mais que vous ayez un autre poste
sur la même ligne (et portant le même numéro d’abonné) dans la cuisine.
Cette fonction vous permet de répondre au téléphone pendant que vous
vous trouvez dans la cuisine en sachant que vous pouvez basculer l’appel
sur votre télécopieur si jamais l’appel reçu est un fax.
Si vous répondez à un appel fax entrant depuis un téléphone externe ou
un poste supplémentaire, vous pouvez basculer l’appel sur votre appareil
grâce à votre code d’activation. Quand vous aurez composé le code
d’activation
Si l’appareil répond à un appel téléphonique et émet une double sonnerie
pour vous demander d’intercepter l’appel, servez-vous du code de
désactivation # 51 pour basculer l’appel sur un poste supplémentaire. Le
code de désactivation sert uniquement en mode Fax/Tél (F/T).
51, l’appareil commencera la réception du fax.
Page 56
46
CHAPITRE CINQ
Si vous répondez à un appel et si vous n’entendez personne sur la ligne,
concluez qu’il s’agit d’un fax. Si vous êtes près de l’appareil, appuyez
sur Marche avant de raccrocher. Si vous êtes sur un poste
supplémentaire, appuyez sur
fax puis raccrochez. Si vous êtes sur un téléphone externe, tapez 51 et
attendez que le téléphone soit déconnecté (l’écran de l’appareil affiche le
message RECEPTION) avant de raccrocher. (Votre correspondant devra
appuyer sur Marche pour envoyer son fax).
Si vous décrochez accidentellement un poste supplémentaire alors
qu’une télécopie est en cours de réception, vous risquez de perturber la
transmission et certaines parties du fax ne seront peut-être pas lisibles.
Certains pays n’admettent pas les postes supplémentaires, auquel cas le
V oir
“Message
annonce du
répondeur
externe” au
chapitre 2
code de désactivation restera sans effet.
Le code d’activation à distance peut également être utilisé par vos
correspondants. Si vous utilisez un répondeur externe, votre message
annonce devrait se terminer en indiquant “pour envoyer un fax, tapez
51”.
51, attendez la tonalité de réception de
Avec le F AX-8750P, les codes d’activation et de désactivation peuvent
uniquement être utilisés depuis un téléphone externe.
Mode Fax/Tél (F/T) uniquement
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél (F/T), il se servira de la durée de
sonnerie F/T préprogrammée (double sonnerie) pour vous signaler un
appel téléphonique vocal. Si vous vous trouvez près de l’appareil, vous
pouvez décrocher le combiné du téléphone externe pour prendre l’appel
et appuyer sur la touche Tél pour parler à votre correspondant.
Si vous vous trouvez près d’un poste supplémentaire, il vous faudra
décrocher le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T et composez le
# 5 1 pendant l’intervalle de sonnerie. S’il n’y a personne sur la ligne ou
si quelqu’un souhaite vous envoyer un fax, rebasculez l’appel sur
l’appareil en composant le
5 1.
Modification des codes à distance
Il se peut que les codes à distance ne fonctionnent pas avec certains
systèmes téléphoniques. Le code d’activation préprogrammé est le
Le code de désactivation préprogrammé est le # 5 1.
Si vous êtes constamment coupé lorsque vous interrogez votre répondeur
depuis un poste distant, essayez de remplacer votre code d’activation 5
1 par # # # et votre code de désactivation # 5 1 par 1 1 1. Vous ne
pouvez pas utiliser le même numéro pour le code d’activation et le code
de désactivation.
5 1.
Page 57
PARAMÉTRAGE DES RÉCEPTIONS
Comment changer les codes à distance
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 2, 4.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 2, 4.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
ACT.DISTANCE:ON
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
3
Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code d’activation à distance,
4
puis appuyez sur Confirme.
ACT CODE:*51
ENTREZ NO & CONF
Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code de désactivation à
5
distance, puis appuyez sur Confirme.
DESACT.CODE:#51
ENTREZ NO & CONF
47
Voir “Réglage
du mode de
mémorisation
des fax” au
chapitre 9
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
6
Impression d’un fax depuis la mémoire
Si la fonction Mémoriser fax est réglée sur ON pour une extraction à
distance, vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la mémoire
lorsque vous êtes à proximité de l’appareil :
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 8, 4.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 8, 4.
Appuyez sur Marche.
2
A l’issue de l’impression des données mémorisées, appuyez sur
3
Arrêt.
Page 58
48
CHAPITRE CINQ
Relève
La relève consiste à aller chercher un fax sur un autre télécopieur. Vous
pouvez émettre un appel en relève à partir de votre appareil ou demander
à un correspondant de venir chercher un fax sur votre appareil.
Les deux correspondants doivent d’abord configurer leurs appareils pour
activer la fonction de relève. Lorsqu’un correspondant appelle votre
appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la
communication. Lorsque vous appelez le télécopieur d’un correspondant
pour en extraire un fax, c’est à vous de payer la communication. (Voir
“Configuration d’une relève en attente” au chapitre 6).
Certains appareils ne prennent pas en charge la fonction de relève.
Relève protégée
La relève protégée empêche vos documents et ceux de vos
correspondants de tomber entre des mains étrangères lorsque les
appareils sont configurés en mode relève. La relève protégée
s’utiliser qu’entre télécopieurs Brother. Votre identificateur à quatre
chiffres doit être composé depuis l’appareil qui appelle votre télécopieur
pour en extraire un document.
ne peut
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur
Dans ce cas de figure, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire
un fax.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 2, 8.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 2, 8.
L’écran affiche
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir le mode STANDARD.
2
Appuyez sur Confirme.
3
L’écran vous invite à entrer le numéro de fax que vous souhaitez
appeler pour en extraire un document et à appuyer sur Marche.
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler pour en extraire
4
un document.
Appuyez sur Marche. L’écran affiche COMPOS..
5
Page 59
PARAMÉTRAGE DES RÉCEPTIONS
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur en mode protégé
Vous devez prendre soin d’utiliser le même code d’identification que
votre correspondant.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 2, 8.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 2, 8.
L’écran affiche
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir le mode PROTEGE.
2
Appuyez sur Confirme.
3
Entrez un code à quatre chiffres.
4
Il s’agit du même code de sécurité que celui du télécopieur que vous
appelez.
Appuyez sur Confirme.
5
L’écran vous invite à entrer le numéro de fax que vous souhaitez
appeler en relève puis à appuyer sur Marche.
49
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
Appuyez sur Marche.
6
Programmation d’une relève en différé
Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il lance la relève
ultérieurement.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 2, 8.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 2, 8.
L’écran affiche
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir ENV.DIFF..
2
Appuyez sur Confirme.
3
L’écran vous invite à entrer l’heure à laquelle vous souhaitez lancer
4
la relève.
ENTR.HEURE=15:25
Entrez l’heure (exprimée sur un cycle de 24 heures) à laquelle vous
5
souhaitez lancer la relève. Par ex. 21:45.
Page 60
50
CHAPITRE CINQ
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer le numéro de
6
fax dont vous souhaitez extraire un document.
Entrez le numéro de fax (vous pouvez utiliser un numéro
7
monotouche, un numéro abrégé ou encore composer le numéro
manuellement).
Appuyez sur Marche. L’appareil lance l’appel de relève à l’heure
8
programmée.
Vous ne pouvez programmer qu’une relève différée à la fois.
Relève séquentielle
Avec une relève séquentielle, votre appareil demande des documents à
plusieurs télécopieurs émetteurs en une seule opération. Vous pouvez
spécifier plusieurs destinations de relève à l’étape 6. En fin d’opération,
l’appareil imprime un Rapport de relève séquentielle.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 2, 8.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 2, 8.
L’écran affiche
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou choisir le mode STANDARD, PROTEGE
2
ou ENV.DIFF..
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le mode souhaité.
3
Si vous avez sélectionné STANDARD, l’écran vous invite à entrer le
4
numéro de fax que vous souhaitez appeler en relève puis à appuyer
sur Marche.
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
• Si vous avez sélectionné PROTEGE, entrez un code à quatre
chiffres et appuyez sur Confirme.
• Si vous avez sélectionné ENV.DIFF., entrez l’heure (dans un
format de 24 heures) à laquelle vous souhaitez lancer la relève et
appuyez sur Confirme.
Indiquez les télécopieurs destinataires dont vous souhaitez extraire
5
des documents en vous servant des numéros monotouches, des
numéros abrégés, d’un groupe ou encore en composant les numéros
manuellement. Vous devez appuyer sur la touche Aide/Diffusion ou
Diffusion entre chaque destinataire.
Page 61
PARAMÉTRAGE DES RÉCEPTIONS
Appuyez sur Marche.
6
Votre appareil appelle chaque numéro ou numéro du groupe tour à
tour pour en extraire un document.
CONFIRME
COMPOS.
Paramétrage du mode Interface PC
(F AX-8750P uniquement)
Si vous branchez votre appareil à un PC, vous pouvez recevoir vos fax
directement sur votre ordinateur. A l’issue de la configuration de l’option
Multi-Function Link Unimessage Pro for Fax, vous pouvez sélectionner
le Mode Interface PC (ON/OFF) pour déterminer l’acheminement des
fax entrants.
Appuyez sur Menu, 1, 2, 0.
1
51
0.INTERFACE PC
Appuyez sur ou pour sélectionner ON ou OFF.
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Avec le FAX-8750P, cette fonction n’est disponible que lorsque le câble
d’interface parallèle ou USB est branché.
Page 62
52
CHAPITRE CINQ
Page 63
CHAPITRE SIX
Paramétrage
des envois
6
A vant de commencer
■ Les documents à transmettre doivent être d’une largeur comprise
entre 14,8 et 21,6 cm et faire entre 10 et 36 cm de long. Quelle que
soit la largeur du papier, votre télécopieur ne peut numériser une
image que sur une largeur de 20,7 cm.
■ Prenez soin d’introduire les documents face imprimée dessous, tête
de page vers le bas.
■ Ajustez le guide-papier en fonction de la largeur du document.
53
Voir
“Résolution”
dans ce
chapitre
■ Le chargeur automatique de document peut contenir jusqu’à 30
pages, qu’il alimente une à une dans le télécopieur. Quand vous vous
servez du chargeur automatique, employez du papier ordinaire (d’un
grammage compris entre 64 g/m
papier plus lourd, alimentez chaque feuille manuellement afin
d’éviter les bourrages.
■ Appuyez sur Résolution (avant d’envoyer le fax) pour définir la
résolution du document à transmettre.
■ N’EMPLOYEZ PAS de papier gondolé, plissé, plié ou déchiré, de
papier contenant des agrafes, des trombones, enduit de colle ou de
ruban adhésif. N’UTILISEZ PAS de carton, de papier journal ou de
tissu.
■ Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.
2
et 90 g/m2). Si vous utilisez du
Page 64
54
CHAPITRE SIX
Résolution
Voir
“Transmission
à résolution
multiple”
dans ce
chapitre
Lorsqu’il y a un document dans le chargeur, vous pouvez vous servir de
la touche Résolution. Appuyez continuellement sur cette touche
jusqu’à ce que le témoin souhaité s’allume.
Standard –––– convient à la plupart des documents.
Fin ––––––––– idéal pour les petits caractères. Vitesse de transmission
légèrement inférieure au mode standard.
Super Fin–––– convient pour les dessins ou les petits caractères. Vitesse
de transmission plus lente qu’en mode Fin.
Photo ––––––– à utiliser lorsque le document présente différents
niveaux de gris. Vitesse de transmission lente.
Contraste
Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez ajuster le
contraste en conséquence. Servez-vous de CLAIR pour envoyer un
document clair. Servez-vous de FONCE pour envoyer un document
sombre.
Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.
1
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 3, 3.
2
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 3, 3.
Utilisez ou pour choisir AUTO, CLAIR ou FONCE.
3
Lorsque l’écran affiche votre sélection, appuyez sur Confirme.
4
L’écran affiche
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage puis passez à
5
l’étape 6 ––OU–– appuyez sur 1 si vous souhaitez définir des
paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu de
Paramétrage des envois PARAM.TX.
Entrez le numéro de fax à contacter et appuyez sur Marche pour
6
envoyer le fax.
Page 65
Voir
“Numérotation
monotouche”
au chapitre 8
Voir
“Numérotation
abrégée” au
chapitre 8
PARAMÉTRAGE DES ENVOIS
Transmission automatique
C’est la méthode de transmission de fax la plus facile.
IMPORTANT : ne décrochez pas le combiné du téléphone externe.
Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.
1
Entrez le numéro de fax. (Vous pouvez vous servir des numéros
2
monotouches, des numéros abrégés, de la touche Tél-Index ou du
pavé numérique).
Appuyez sur Marche. L’appareil entame la numérisation du
3
document et l’écran affiche le numéro de la tâche en cours et la
quantité de mémoire disponible. Puis l’appareil lance la composition
du numéro à condition de ne pas être en cours d’envoi, de réception
ou d’impression d’un autre document.
T ransmission manuelle (a vec un téléphone externe)
La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité d’appel, la
sonnerie et le bip strident de réception de fax avant d’envoyer votre fax.
Insérez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.
1
Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la tonalité.
2
Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. (Vous pouvez
3
vous servir des numéros monotouches, des numéros abrégés, de la
touche Tél-Index ou du pavé numérique).
Lorsque vous entendez la tonalité fax, appuyez sur Marche.
4
Raccrochez le combiné du téléphone externe.
5
55
Recomposition du numéro de fax
Si vous envoyez votre fax manuellement et si la ligne est occupée,
appuyez sur Bis/Pause pour recomposer le numéro.
Appuyez sur Bis/Pause.
1
Appuyez sur Marche.
2
Si vous envoyez votre fax en mode automatique et si la ligne est
occupée, l’appareil recomposera automatiquement le numéro à trois
reprises à 2 minutes d’intervalle.
Multitâche
Vous pouvez mémoriser jusqu’à 50 messages dans la mémoire fax de
l’appareil, même lorsqu’il est en cours de réception ou d’envoi d’un
autre document (depuis la mémoire). Vous pouvez définir des paramètres
provisoires pour chacun des fax mémorisés, à l’exception des fonctions
d’envoi différé et de relève.
Page 66
56
CHAPITRE SIX
Si vous obtenez un message de MEM. PLEINE pendant la numérisation
de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt pour annuler
l’opération. Si vous obtenez un message de MEM. PLEINE au cours de
la numérisation de l’une des pages suivantes, vous pouvez soit appuyer
sur Marche pour transmettre les pages numérisées jusqu’ici, soit
appuyer sur Arrêt pour annuler l’opération.
Vérifiez qu’il n’y a pas de document en attente dans le chargeur.
1
Placez le document dans le chargeur.
2
Entrez le numéro de fax.
3
Appuyez sur Marche. L’appareil entame la numérisation du
4
document et l’écran affiche le numéro de la tâche (#XX) et la
quantité de mémoire disponible. Dès que l’appareil commence la
composition du numéro, vous pouvez répéter les étapes 1 à 4 pour le
fax suivant.
T ransmission en temps réel
Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil ne peut pas continuer à
numériser les documents dans sa mémoire avant de les transmettre.
Toutefois, vous pouvez activer la fonction TX IMMEDIAT puis placer
le document dans le chargeur et entrer le numéro du fax destinataire. Dès
que la ligne téléphonique est libre, l’appareil lance la composition du
numéro et transmet le fax.
Placez le document dans le chargeur.
1
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 3, 9.
2
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 3, 9.
L’écran affiche
9.TX IMMEDIAT
Pour modifier le paramètre par défaut, appuyez sur ou pour
3
sélectionner ON (ou OFF) et appuyez sur Confirme. Passez à
l’étape 7 ––OU–– pour la transmission du fax suivant uniquement,
appuyez sur
Appuyez sur Confirme.
4
Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur ou pour
5
sélectionner ON (ou OFF).
ou pour sélectionner FAX SUIVANT UNIQ.
TX IMMEDIAT:ON
CHOIX {} & CONF
Page 67
PARAMÉTRAGE DES ENVOIS
Appuyez sur Confirme.
6
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous souhaitez effectuer des réglages
7
supplémentaires. L’écran revient au menu de paramétrage des envois
PARAM.TX. ––OU–– si vous avez terminé le paramétrage, appuyez
sur 2 et passez à l’étape 8.
Entrez le numéro du télécopieur destinataire et appuyez sur
8
Marche.
Opérations élémentaires d’en voi de fax
57
Voir
“Paramétrage
des numéros
à accès
direct” au
chapitre 7
Voir “Réglage
de l’identité
de l’appareil”
au chapitre 4
Composition d’une page de garde électronique
La page de garde est générée au niveau de l’appareil récepteur. Elle
comprend le nom programmé dans la mémoire de numérotation
monotouche ou de numérotation abrégée si vous vous êtes servi de l’une
ou l’autre pour effectuer l’appel. Si vous composez le numéro
manuellement, le nom est laissé en blanc.
La page de garde indique que le fax émane de votre ID station et le
nombre de pages que vous envoyez. Si la fonction PARAM.PG est
activée (ON) (menu de fonction 3-1), le nombre de pages est laissé en
blanc.
Vous pouvez choisir de faire figurer un commentaire sur la page de garde
ou, dans le cas contraire, vous pouvez sélectionner l’option SANS
NOTE.
1.SANS NOTE
2.APPELEZ SVP
3.URGENT
4.CONFIDENTIEL
Page 68
58
CHAPITRE SIX
Au lieu d’utiliser l’un des commentaires prédéfinis ci-dessus, vous
pouvez programmer jusqu’à deux messages personnalisés de 27
caractères chacun. Consultez le tableau au chapitre 4 pour savoir
comment entrer du texte au clavier.
5. (Défini par l’utilisateur)
6. (Défini par l’utilisateur)
La plupart des fonctions du menu PARAM.TX. sont des paramètres
provisoires qui vous permettent d’ajuster le paramétrage de chaque
document transmis. Toutefois, pour vous permettre de définir votre page
de garde et votre commentaire éventuel à l’avance, les fonctions de Page
de garde et de Note PG modifieront leurs paramètres par défaut.
Page de gar de avec le fax suivant uniquement
Vérifiez que l’ID de votre poste est programmée correctement (chapitre
4). Cette fonction ne marche pas si le paramètre ID station n’a pas été
préalablement programmé.
Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il envoie une page de garde
avec un document spécifique. Cette page de garde indiquera le nombre
de pages de votre document.
Placez le document dans le chargeur.
1
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 3, 1.
2
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 3, 1.
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche FAX SUIVANT
3
UNIQ.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
4
Appuyez sur Confirme.
5
Appuyez sur ou pour visualiser les différentes options de
6
commentaire.
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection.
7
Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages envoyées
8
(entrez 00 pour laisser ce nombre en blanc). Si vous vous trompez,
appuyez sur
Appuyez sur Confirme. L’écran affiche
9
pour revenir en arrière et retapez le nombre de pages.
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Page 69
PARAMÉTRAGE DES ENVOIS
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
10
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 11.
Entrez le numéro de fax à appeler.
11
Appuyez sur Marche.
12
T oujours en vo yer une page de garde
Vérifiez que l’ID de votre poste est programmée correctement (chapitre
4). Cette fonction ne marche pas si le paramètre ID station n’a pas été
préalablement programmé.
Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il envoie une page de garde à
chaque fois que vous envoyez un fax. Le nombre de pages de votre fax
ne figure pas sur la page de garde lorsque vous utilisez cette fonction.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 3, 1.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 3, 1.
Appuyez sur ou pour sélectionner le réglage.
2
59
PG DE GARDE:OFF
PAGE DE GARDE:ON
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche PAGE DE
3
GARDE:ON. (Si vous choisissez ON, une page de garde
accompagnera tous les fax envoyés).
Si vous avez choisi ON, vous devez sélectionner un commentaire.
4
Servez-vous de
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection.
5
L’écran affiche :
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
6
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 pour quitter le menu si
vous avez terminé le paramétrage.
ou pour visualiser les options offertes.
Page 70
60
CHAPITRE SIX
Pour utiliser une pa ge de garde pré-imprimée
Si vous préférez utiliser une page de garde pré-imprimée que vous
pouvez annoter, il vous suffit d’imprimer un exemple de page de garde et
de la joindre à votre fax.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 3, 1.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 3, 1.
Appuyez sur ou pour sélectionner IMP.EXEMPLE.
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection.
3
Appuyez sur Marche. L’appareil imprime un exemplaire de la page
4
de garde.
=== PAGE DE GARDE ===
A:
DE:
FAX:
TEL:
PAGE[S] SUIVENT
Voir
“Comment
entrer du
texte” au
chapitre 4
REMARQUE:
Message de page de garde
Vous pouvez définir deux commentaires personnalisés.
Composition de vos pr opres commentaires
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 3, 2.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 3, 2.
L’écran affiche
2.NOTE PG.
Utilisez ou pour choisir l’emplacement 5 ou 6 pour votre
2
commentaire personnalisé.
Appuyez sur Confirme.
3
Servez-vous du pavé numérique pour entrer votre commentaire
4
personnalisé.
Appuyez sur Confirme. L’écran affiche
5
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
6
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 pour quitter le menu si
vous avez terminé le paramétrage.
Page 71
PARAMÉTRAGE DES ENVOIS
Opérations av ancées d’env oi de fax
Mode outre-mer
Parfois, vous pouvez avoir des difficultés à envoyer un fax à l’étranger.
Ce mode renforce les performances de l’appareil en cas de transmission à
l’étranger.
A l’issue de l’envoi d’un fax en mode outre-mer, l’appareil désactive
automatiquement la fonction.
Placez le document dans le chargeur.
1
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 3, 5.
2
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 3, 5.
5.MODE OUTRE-MER
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
3
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection.
4
L’écran affiche
61
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
5
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 6.
Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.
6
Appuyez sur Marche.
7
Demande de maintien d’appel (avec un téléphone externe)
Vous pouvez envoyer un fax et faire savoir à votre correspondant que
vous souhaitez lui parler à l’issue de la transmission. Le télécopieur
destinataire sonne comme s’il recevait un appel téléphonique. Si votre
correspondant décroche son combiné, votre appareil se met à sonner à
son tour. Décrochez le combiné du téléphone externe et appuyez sur Tél
pour converser avec votre correspondant.
Si les fonctions de Maintien d’appel et de Message de rappel sont toutes
deux activées (ON) et si votre correspondant ne décroche pas, l’appareil
lui laissera un message fax.
Page 72
62
CHAPITRE SIX
Placez le document dans le chargeur.
1
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 3, 6.
2
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 3, 6.
L’écran affiche le réglage courant de la fonction de maintien d’appel.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
3
Si vous activez la fonction de Maintien d’appel (ON), appuyez sur
4
Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection ; l’écran affiche
alors le réglage courant de la fonction de Message de rappel.
MAINTIEN APP:OFF
MAINTIEN APP:ON
MSG RAPPEL:OFF
MSG RAPPEL:ON
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
5
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection.
6
L’écran affiche
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
7
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 8. L’écran vous invite à taper le
numéro du télécopieur que vous souhaitez appeler.
Entrez le numéro de fax destinataire et appuyez sur Marche.
8
Si vous avez activé la fonction de Maintien d’appel, décrochez le
9
combiné du téléphone externe et appuyez sur la touche Tél si
l’appareil sonne.
Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de recomposition automatique du
numéro avec la demande de maintien d’appel. Vous ne pouvez pas
utiliser la fonction de Maintien d’appel avec la fonction de transmission
en différé ou la fonction de relève. Vous devez programmer le numéro
d’identité de votre poste (ID station) pour pouvoir activer (ON) la
fonction de Message de rappel.
Page 73
PARAMÉTRAGE DES ENVOIS
63
Impression d’un spécimen du message de rappel
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 3, 6.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 3, 6.
Appuyez sur ou pour sélectionner IMP.EXEMPLE.
2
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Marche.
4
T ransmission en différé (horloge)
Vous pouvez vous servir de cette fonction pour envoyer des documents à
un moment ultérieur (jusqu’à 24 heures plus tard).
Avec le FAX-8750P, vous pouvez sauter à l’étape 3 ci-dessous en
appuyant sur la touche Emission Différée.
Placez le document dans le chargeur.
1
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 3, 7.
2
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 3, 7.
Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez que le fax soit envoyé,
3
exprimée sur la base d’un cycle de 24 heures (par ex. 19:45).
Appuyez sur Confirme. L’écran affiche
4
1.DOC 2.MEMOIRE
Appuyez sur 1 pour choisir DOC ––OU–– appuyez sur 2 pour
5
choisir MEMOIRE. Si vous sélectionnez 1.DOC, l’appareil ne
lancera la numérisation du document qu’à l’heure programmée. Le
document doit donc être laissé dans le chargeur.
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
6
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 7. L’écran vous invite à taper le
numéro du télécopieur destinataire.
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
Entrez le numéro de fax destinataire et appuyez sur Marche.
7
L’appareil attendra l’heure programmée pour envoyer le fax.
Page 74
64
CHAPITRE SIX
T ransmission par lot en différé
Avant d’envoyer des fax en différé, votre télécopieur Brother se montrera
économe en triant tous les documents dans sa mémoire par destination et
par heure programmée de transmission. Tous les fax différés programmés
pour la même heure d’envoi au même numéro de fax seront ainsi
envoyés en une seule et même transmission.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 3, 0.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 3, 0.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (or OFF) et appuyez
2
sur Confirme.
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
3
Diffusion
La fonction de Diffusion consiste à envoyer automatiquement la même
télécopie à plusieurs destinataires en une seule opération. Grâce à la
touche Aide/Diffusion ou Diffusion vous pouvez inclure jusqu’à 32
numéros monotouches, 100 numéros abrégés et 50 numéros composés
manuellement (un maximum de 182 postes si vous n’avez pas utilisé
d’emplacement mémoire pour des groupes, des codes d’accès ou des
numéros de carte de crédit). Toutefois, la mémoire disponible varie en
fonction du type de tâches dans la mémoire et du nombre
d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous souhaitez faire une
diffusion à un nombre supérieur au maximum d’emplacements
admissibles, vous ne serez pas en mesure de programmer de transmission
en différé ou par le biais de la fonction multitâche.
La méthode la plus simple de réaliser une diffusion consiste en premier
lieu à regrouper les numéros monotouches et abrégés fréquemment
utilisés sous un même groupe mémorisé sous une monotouche.
(N’oubliez pas que vous pouvez créer un maximum de six groupes et que
les numéros à accès direct peuvent figurer dans plusieurs groupes à la
fois). Puis, en appuyant sur la touche Aide/Diffusion ou Diffusion
entre chaque emplacement, vous pouvez faire figurer des numéros
monotouches, des numéros abrégés, des groupes ou des numéros
composés manuellement (par le biais du pavé numérique) dans la même
diffusion. Servez-vous de la touche Tél-Index pour faciliter la sélection
des numéros.
Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprimera automatiquement un
Rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.
Placez le document dans le chargeur.
1
Entrez un numéro en vous servant des monotouches, des numéros
2
abrégés, des numéros de groupe, de la touche Tél-Index ou du pavé
numérique.
TX DIFFERE:ON
CHOIX {} & CONF
Page 75
PARAMÉTRAGE DES ENVOIS
65
Voir
“Programmation
de groupes à
des fins de
diffusion” au
chapitre 7
Appuyez sur Aide/Diffusion ou Diffusion. L’appareil vous invite
3
à entrer le numéro suivant.
Entrez le numéro suivant.
4
Exemple : numéro abrégé.
Appuyez sur Aide/Diffusion ou Diffusion.
5
Entrez le numéro de fax suivant.
6
Exemple : numéro composé manuellement par le biais du pavé
numérique.
Appuyez sur Marche.
7
L’appareil numérise le document en mémoire puis le transmet à tous les
destinataires indiqués.
■ Appuyez sur Arrêt au cours de la transmission pour annuler la
diffusion en cours. L’écran vous demande si vous souhaitez annuler
l’ensemble de l’opération ou uniquement la transmission au numéro
en cours.
■ Entrez les numéros à longue séquence de numérotation comme vous
le feriez normalement mais n’oubliez pas que chaque touche compte
comme un emplacement, de sorte que le nombre d’emplacements
pouvant être appelés devient limité.
■ Si la ligne est occupée ou si un appel n’a pas abouti pour une raison
quelconque au cours de la diffusion, l’appareil recomposera le
numéro en cause automatiquement.
■ Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt pour annuler
l’opération ou appuyez sur Marche pour transmettre la portion du
document effectivement en mémoire (en cas de numérisation de plus
d’une page).
T ransmission à résolution m ultiple
Servez-vous de cette fonction pour sélectionner un réglage de résolution
différent pour chaque page d’un fax envoyé. Cela pourra s’avérer utile
par exemple si vous envoyez un fax qui contient des photos et du texte
ou encore un fax comprenant des pages imprimées en petits caractères et
d’autres en caractères normaux. Le réglage de résolution revient au mode
STANDARD à l’issue de l’envoi du fax.
Placez le document dans le chargeur et
1
avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 3, 4.
avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 3, 4.
Servez-vous de ou pour sélectionner la résolution de la page 1
2
et appuyez sur Confirme.
Page 76
66
CHAPITRE SIX
Répétez l’étape 2 pour chacune des pages du document. Appuyez sur
3
Arrêt une fois que vous avez terminé. L’écran affiche :
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
4
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois P ARAM. TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage.
Entrez le numéro du fax destinataire et appuyez sur Marche.
5
Si vous souhaitez copier un document avec des résolutions différentes
pour chaque page, appuyez sur Copie à l’étape 5.
Configuration d’une relève en attente
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Par cette opération, vous configurez votre télécopieur et placez un
document dans le chargeur de manière à ce qu’un autre appareil puisse
venir le chercher.
Placez le document à extraire dans le chargeur.
1
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 3, 8.
2
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 3, 8.
L’écran affiche
3
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir le mode STANDARD.
4
Appuyez sur Confirme. L’écran affiche
5
1.DOC 2.MEMOIRE
Appuyez sur 1 pour choisir DOC si vous préférez que l’appareil
6
numérise le document au moment où il est appelé ––OU–– appuyez
sur 2 pour sélectionner MEMOIRE.
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Page 77
Voir
“Interruption
de l’horloge
ou d’une
relève en
attente” dans
ce chapitre
PARAMÉTRAGE DES ENVOIS
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
7
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 8
Appuyez sur Marche.
8
Si vous avez appuyé sur 1 à l’étape 6, le document imprimé doit rester
dans le chargeur jusqu’à ce que l’appareil soit appelé en relève. Toutefois,
vous pourrez “interrompre” la relève pour envoyer un autre fax.
Configuration d’une relève en attente en mode protégé
Lorsque vous réglez la fonction de RELEVE:PROTEGE sur ON, tout
correspondant qui appelle votre appareil pour en extraire un fax devra
entrer un code d’identification.
Placez le document à extraire dans le chargeur.
1
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 3, 8.
2
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 3, 8.
L’écran affiche
3
67
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir le mode PROTEGE et appuyez
4
sur Confirme.
Entrez un code à quatre chiffres et appuyez sur Confirme.
5
1.DOC 2.MEMOIRE
Appuyez sur 1 pour choisir DOC si vous préférez que l’appareil
6
numérise le document au moment où il est appelé ––OU–– appuyez
sur 2 pour sélectionner MEMOIRE.
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
7
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 8.
Appuyez sur Marche et attendez que votre télécopieur soit appelé.
8
Page 78
68
CHAPITRE SIX
Annulation d’une tâche en cours de numérisation du document
Vous pouvez annuler une tâche pendant sa numérisation en mémoire en
appuyant sur Arrêt. Appuyez de nouveau sur Arrêt pour éjecter
l’original.
Annulation d’une tâche programmée
Vous pouvez annuler une tâche programmée.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 4.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 4.
Tous les travaux en attente s’affichent à l’écran. S’il n’y a aucune
tâche en attente, l’écran affiche le message PAS JOB EN ATT.
S’il existe plus de deux tâches en attente, servez-vous de ou
2
pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur
Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection ;
—OU—
S’il n’existe qu’une seule tâche en attente, passez à l’étape 3.
4.JOBS EN ATT.
#02 SALES REPORT
1.ANNUL 2.QUIT.
Appuyez sur 1 pour annuler la tâche ––OU–– appuyez sur 2 pour
3
quitter cette fonction sans faire d’annulation.
Pour annuler une autre tâche, revenez à l’étape 2.
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Vous pouvez contrôler les tâches programmées en suivant les étapes 1 et
2 qui précèdent.
Page 79
PARAMÉTRAGE DES ENVOIS
Interruption d’un fax différé ou d’une relève en attente
Vous pouvez envoyer un fax sans avoir à annuler un envoi différé ou une
relève en attente d’un document dans le chargeur en “interrompant” les
tâches programmées. Lorsque vous interrompez un envoi différé pour
transmettre un nouveau document, l’appareil n’assure pas la
recomposition automatique du numéro si celui-ci est occupé. De surcroît,
vous ne pouvez pas utiliser le mode fonction si vous avez interrompu un
envoi en différé ou une relève en attente.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 5.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 5.
Attendez 2 secondes puis sortez les documents qui sont en attente
2
dans le chargeur.
PLACEZ ORIGINAL
Placez le document que vous souhaitez envoyer tout de suite dans le
3
chargeur.
Entrez le numéro du télécopieur destinataire.
4
Appuyez sur Marche.
5
Une fois la transmission terminée, replacez le premier document
6
dans le chargeur.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 5,
7
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 5,
pour rétablir l’envoi différé.
69
Page 80
70
CHAPITRE SIX
Page 81
CHAPITRE SEPT
Paramétrage
des numéros
7
à accès direct
Programmation des numéros pour
un accès rapide
Vous pouvez programmer votre appareil pour trois sortes de
numérotation accélérée : numéros monotouches, numéros abrégés et
Groupes pour la diffusion de fax.
71
Voir
“Numérotation
monotouche”
au chapitre 8
Enregistrement des numéros monotouches
Vous pouvez enregistrer 32 numéros de fax/téléphone que vous pourrez
ensuite composer en appuyant sur une seule touche. Vous pouvez aussi
enregistrer des noms et les associer à ces numéros. Même en cas de
panne de courant, les numéros ainsi programmés ne seront pas perdus.
Lorsque vous appuyez sur une monotouche, l’écran affiche le numéro
composé ou le nom associé.
Les monotouches ne sont pas les touches du clavier numérique. Il s’agit
des 16 touches (numérotées de 1 à 32) qui se trouvent sur la gauche du
pavé numérique. Pour accéder aux numéros monotouches 17 à 32, vous
Alt
devez appuyer simultanément sur
correspondante.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 6, 1.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
Appuyez sur la monotouche à laquelle vous voulez assigner un
2
numéro. L’écran indique l’emplacement sélectionné.
Tapez un numéro (20 chiffres maxi.).
3
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à taper un nom associé
4
à ce numéro.
NOM:
ENTREZ NO & CONF
et sur la monotouche
Page 82
72
CHAPITRE SEPT
Servez-vous du pavé numérique pour entrer le nom (15 caractères
5
maxi.). Reportez-vous au tableau d’entrée de texte au chapitre 4 pour
savoir comment entrer du texte ––OU–– passez directement à l’étape
6 pour enregistrer un numéro sans lui associer de nom.
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à sélectionner le type
6
de numéro dont il s’agit. Servez-vous de
type voulu.
FAX numéro de fax uniquement
TEL numéro de téléphone
F/T numéro de fax et de téléphone
Appuyez sur Confirme.
7
Revenez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro monotouche
8
––OU–– appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
Lorsque vous composez un numéro monotouche, l’écran affiche le nom
associé ou, en l’absence de nom, le numéro programmé.
■ Il se peut que la monotouche #32 soit préprogrammée au moment de
l’achat. Elle est programmée au numéro du revendeur.
■ L’utilisateur peut modifier le nom et le numéro de fax de la
monotouche #32.
Dans ce cas, le nom et le numéro de fax programmés sont inscrits sur
le bon de commande. (voir “Bon de commande” au chapitre 10).
ou pour choisir le
Voir
“Numérotation
abrégée” au
chapitre 8
Enregistrement des numéros abrégés
Vous pouvez programmer des numéros abrégés que vous pouvez ensuite
composer en appuyant sur trois touches seulement. Vous pouvez
enregistrer jusqu’à 100 numéros abrégés. Même en cas de panne de
courant, les numéros ainsi programmés ne seront pas perdus.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 6, 2.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
L’écran vous invite à taper un emplacement.
NUM.ABREGE? #
ENTREZ NO & CONF
Servez-vous du pavé numérique pour entrer un emplacement à deux
2
chiffres (de 00 à 99).
Appuyez sur Confirme. L’écran affiche votre saisie et vous invite à
3
choisir le numéro que vous souhaitez programmer.
#05:
ENTREZ NO & CONF
Page 83
PARAMÉTRAGE DES NUMÉROS À ACCÈS DIRECT
Entrez le numéro (20 chiffres maxi.)
4
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à enregistrer un nom
5
associé à ce numéro.
NOM:
ENTREZ NO & CONF
Servez-vous du pavé numérique pour entrer le nom (15 caractères
6
maxi.). Reportez-vous au tableau d’entrée de texte au chapitre 4 pour
savoir comment entrer du texte ––OU–– Appuyez sur Confirme et
passez directement à l’étape 8 pour enregistrer le numéro sans lui
associer de nom.
Appuyez sur Confirme.
7
L’écran vous invite à sélectionner le type de numéro dont il s’agit.
8
Servez-vous de
FAX numéro de fax uniquement
TEL numéro de téléphone
F/T numéro de téléphone/fax
Appuyez sur Confirme.
9
Revenez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro abrégé ––
10
OU–– appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
ou pour choisir le type voulu.
73
Changement des numéros monotouches et abrégés
Si vous tentez de programmer un numéro monotouche ou abrégé dans un
emplacement de mémoire déjà alloué à un numéro, l’écran affiche le
nom actuellement programmé sous cet emplacement et vous invite à le
modifier ou à quitter la fonction.
*01:BROTHER
1.CHANGE 2.QUIT.
Appuyez sur 1 pour changer le numéro programmé ou appuyez sur 2
1
pour sortir sans faire de modification.
Entrez un nouveau numéro.
2
■ Si vous souhaitez effacer le numéro, appuyez sur Efface lorsque
le curseur se trouve à l’extrême gauche des chiffres.
■ Si vous souhaitez uniquement modifier un chiffre du numéro,
servez-vous des touches
caractère à modifier et tapez le chiffre adéquat.
Suivez la procédure d’enregistrement d’un numéro monotouche ou
3
abrégé, selon le cas.
ou pour amener le curseur sous le
Page 84
74
CHAPITRE SEPT
Voir
“Enregistrement
des numéros
monotouches”
“Enregistrement
des numéros
abrégés” dans
ce chapitre
Programmation des gr oupes pour une diffusion
Les groupes vous permettent d’envoyer la même télécopie à de
nombreux destinataires par l’appui d’une seule monotouche (opération
et
appelée Diffusion). Vous devez d’abord enregistrer chaque numéro de
télécopieur destinataire comme numéro monotouche ou numéro abrégé.
Puis vous devez combiner tous ces numéros dans un même groupe.
Chaque groupe de numéros utilise une monotouche. Vous pouvez créer
un maximum de six groupes restreints ou bien assigner jusqu’à 131
numéros à un même groupe.
Vous pouvez faire figurer jusqu’à 32 emplacements monotouches ou 100
emplacements abrégés dans un même groupe. Si vous diffusez une
télécopie à un nombre supérieur au maximum admissible, vous ne serez
pas en mesure de programmer de transmissions en envoi différé ou par le
biais de la fonction Multitâche.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 6, 3.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 6, 3.
L’écran affiche
SELEC. NO MON0T.
Sélectionnez la monotouche à laquelle vous souhaitez affecter un
2
numéro de groupe (par exemple, appuyez sur la monotouche 02 pour
l’utiliser en guise de groupe).
GROUPE NO:GO
ENTREZ NO & CONF
Servez-vous du pavé numérique pour entrer le numéro de ce groupe.
3
(par exemple, tapez 1 pour le groupe 1). Appuyez sur Confirme.
Appuyez sur Confirme. Pour inclure des numéros monotouches et/
4
ou des numéros abrégés dans un groupe, tapez-les comme si vous
vouliez les composer. Par exemple, pour le numéro monotouche 05,
appuyez sur la monotouche 05. Pour le numéro abrégé 09, appuyez
sur la touche Num.Abrégé puis sur les touches 0, 9 du pavé
numérique. L’écran affiche
G01:*05#09_
ENTREZ NO & CONF
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à taper un nom.
5
NOM:
ENTREZ NO & CONF
Servez-vous du pavé numérique et du tableau d’entrée de texte au
6
chapitre 4 pour entrer le nom du groupe (par exemple
FRANCHISES).
05, #09.
Page 85
PARAMÉTRAGE DES NUMÉROS À ACCÈS DIRECT
Appuyez sur Confirme.
7
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
8
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros monotouches et
abrégés. Les numéros de groupe seront indiqués dans la colonne intitulée
“GROUPE”. Voir la rubrique “Impression de rapports” au chapitre 10.
75
Page 86
76
CHAPITRE SEPT
Page 87
CHAPITRE HUIT
Utilisation
du téléphone
8
Comment effectuer des appels
téléphoniques avec un téléphone e xterne
Si vous branchez un téléphone externe à l’appareil, vous pouvez utiliser
votre télécopieur pour effectuer des appels téléphoniques ordinaires.
Pour ce faire, vous pouvez composer les numéros manuellement en
appuyant sur les touches du pavé numérique ou encore utiliser les
numéros monotouches ou abrégés.
77
Voir
“Enregistrement
des numéros
monotouches”
au chapitre 7
Numérotation manuelle a vec un téléphone externe
La numérotation manuelle consiste tout simplement à composer
manuellement tous les chiffres du numéro de téléphone appelé.
Décrochez le combiné du téléphone externe.
1
Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro à l’aide des
2
touches du pavé numérique.
Pour couper la communication, raccrochez le combiné du téléphone
3
externe.
Numérotation monotouche
Décrochez le combiné du téléphone externe.
1
Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur la monotouche
2
associée au numéro du correspondant que vous souhaitez appeler.
Pour couper la communication, raccrochez le combiné du téléphone
3
externe.
Si vous essayez d’utiliser un emplacement monotouche auquel il n’a pas
été attribué de numéro, vous entendrez un signal sonore et l’écran
affichera le message NON ASSIGNE. L’affichage redevient normal au
bout de 2 secondes.
Si vous envoyez un fax, appuyez sur Marche après avoir appuyé sur la
monotouche. Si vous avez décroché le combiné du téléphone externe,
appuyez sur Marche lorsque l’appareil récepteur émet des tonalités de
réception de fax.
Page 88
78
CHAPITRE HUIT
Voir
“Enregistrement
des numéros
abrégés” au
chapitre 7
Numérotation abrégée
Décrochez le combiné du téléphone externe.
1
Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur la touche
2
Num.Abrégé, puis composez le numéro abrégé à deux chiffres.
Pour couper la communication, raccrochez le combiné du téléphone
3
externe.
Si vous envoyez un fax, appuyez sur Marche après avoir tapé le numéro
abrégé. Si vous avez décroché le combiné du téléphone externe, appuyez
sur Marche lorsque l’appareil récepteur émet des tonalités de réception
de fax.
Pause
Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause entre les chiffres à
composer.
Si votre télécopieur est connecté à un PBX, il vous faudra peut-être
insérer un préfixe supplémentaire (par ex. 9) et une pause avant chaque
numéro de fax ou de téléphone pour indiquer la prise d’une ligne
extérieure. Lorsque vous appuyez sur Bis/Pause, un tiret “-” s’affiche à
l’écran. L’enregistrement d’une pause permet de détecter une deuxième
tonalité d’appel.
Numérotation combiné raccr oché
Voir
“Enregistrement
des numéros
monotouches”
“Enregistrement
des numéros
abrégés” au
chapitre 7
Composez le numéro à l’aide des touches du pavé numérique, d’une
1
monotouche ou de la touche Num.Abrégé suivie d’un numéro
abrégé à deux chiffres.
Le numéro que vous appelez ou le nom que vous avez programmé
2
(dans le cas d’un numéro monotouche ou abrégé), s’affiche à l’écran.
Appuyez sur Marche.
3
Décrochez le combiné du téléphone externe et appuyez sur Tél
4
lorsque vous entendez dans l’écouteur que votre appel a abouti.
Lorsque vous émettez un appel en appuyant sur Marche à l’issue de la
numérotation, vous pouvez entendre ce qui se passe à l’autre bout de la
ligne dans l’écouteur mais votre correspondant ne peut pas vous entendre
tant que vous n’avez pas décroché le combiné du téléphone externe.
Si par mégarde vous appuyez sur la touche Tél avant de décrocher le
combiné du téléphone externe, la communication sera coupée.
Consultation du répertoire Tél-Index
Vous pouvez rechercher un nom que vous avez enregistré dans la
mémoire de numérotation monotouche ou abrégée. Les noms sont
et
enregistrés dans l’ordre alphabétique.
Appuyez sur Tél-Index, puis tapez la première lettre du nom
1
recherché.
Appuyez sur ou pour consulter la mémoire.
2
Page 89
UTILISATION DU TÉLÉPHONE
Lorsque l’écran affiche le nom du correspondant que vous souhaitez
3
appeler, appuyez sur Marche pour lancer la composition du numéro.
Décrochez le combiné du téléphone externe et appuyez sur Tél
4
lorsque votre correspondant décroche. (Le haut-parleur ne marche
que dans un sens ; votre correspondant ne pourra pas vous entendre
tant que vous n’aurez pas décroché le combiné du téléphone
externe).
Pour mettre fin à la communication, raccrochez le combiné.
5
Numérotation séquentielle
Vous pouvez enregistrer de très longues chaînes de numéros en les
divisant et en programmant les différentes sections en guise de numéros
monotouches ou abrégés. Au moment de la composition, vous pouvez
combiner plusieurs numéros monotouches et/ou abrégés et même inclure
un numéro manuel à partir du pavé numérique. Vous pouvez vous servir
de ces numéros dans n’importe quel ordre. La séquence de numéros sera
composée, dans l’ordre entré, dès que vous appuierez sur Marche.
Par exemple :
Vous enregistrez “555” sous la monotouche 01 et “7000” sous la
monotouche 02. Si vous appuyez sur les monotouches 01, 02 puis sur
Marche, l’appareil composera le “555-7000”. Pour modifier
provisoirement un numéro, vous pouvez remplacer une portion du
numéro par une séquence de chiffres composée manuellement. Ainsi, si
vous appuyez sur la monotouche 01 et si vous composez le 7001 au
clavier, l’appareil appellera le “555-7001”.
Avec ce système, l’utilisation des codes d’accès est simplifiée. Parfois il
vous faudra peut-être choisir un fournisseur d’accès inter-urbain
particulier pour faire un appel. Les taxes applicables sont susceptibles de
varier en fonction de l’heure d’appel et de la destination. Pour tirer parti
des réductions de taxe, vous pouvez programmer les codes d’accès ou les
codes de fournisseurs d’accès sous une monotouche ou sous un numéro
abrégé.
79
Tonalité/impulsions
Si vous êtes sur un réseau de signalisation par impulsions alors que vous
avez besoin d’envoyer des signaux par fréquences vocales (pour donner
des instructions bancaires par téléphone par exemple), suivez la
procédure ci-dessous. Si vous êtes sur un réseau de signalisation par
fréquences vocales, vous n’avez pas besoin de vous servir de cette
fonction pour transmettre des signaux par fréquences vocales.
Décrochez le combiné du téléphone externe.
1
Appuyez sur . A partir de maintenant, tous les chiffres tapés
2
émettront une fréquence vocale.
Une fois la communication terminée, l’appareil revient
3
automatiquement au mode de signalisation par impulsions.
Page 90
80
CHAPITRE HUIT
Mode Fax/Tél (F/T)
Voir
“Sélection du
mode de
réponse” au
chapitre 5
Lorsque votre téléphone et votre télécopieur partagent la même ligne, en
mode Fax/Tél (F/T), le télécopieur est en mesure de déterminer si l’appel
entrant est un fax ou un appel vocal.
T ouche Tél
Cette touche vous permet de parler à votre correspondant après avoir
décroché le combiné d’un téléphone externe en mode de pseudo-sonnerie
F/T, etc.
En appuyant sur la touche Tél après avoir décroché le combiné du
téléphone externe, vous pouvez parler à votre correspondant. De surcroît,
si vous appuyez sur Tél lorsque vous parlez dans le combiné du
téléphone externe, l’appel est basculé sur le haut-parleur du télécopieur
et le combiné est mis au silence. Si vous appuyez de nouveau sur Tél,
l’appel est re-basculé sur le combiné.
Page 91
81
CHAPITRE NEUF
Options de
fax à distance
9
Réglage du mode de mémorisation des fax
Si vous activez (ON) la fonction de mémorisation, vous pourrez
récupérer les fax reçus depuis un poste distant au moyen des fonctions de
réadressage de fax ou d’extraction à distance. L’écran vous signale la
présence d’un fax en mémoire.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 8, 2.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 8, 2.
L’écran vous invite à choisir le réglage de la fonction de
mémorisation.
Voir
“Impression
d’un fax
depuis la
mémoire” au
chapitre 5
MEMORISATION:OFF
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Si vous avez des fax en mémoire au moment de désactiver (OFF) la
fonction de mémorisation, l’écran vous demande si vous souhaitez
effacer les fax de la mémoire.
EFF. TOUS DOC.?
1.OUI 2.NON
Si vous appuyez sur 1, toutes les données de fax sont effacées de la
mémoire et la fonction de mémorisation est désactivée (OFF). S’il existe
des données fax en mémoire qui n’ont pas encore été imprimées, elle
seront d’abord imprimées avant d’être effacées. Si vous appuyez sur 2,
les données ne sont pas effacées et la fonction de mémorisation reste
activée.
Page 92
82
CHAPITRE NEUF
Réadressage de fax
Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de réadressage de fax lorsque la
fonction de mémorisation des fax est désactivée (OFF).
Programmation d’un numér o de réadressage de fax
Voir
“Modification
du numéro de
réadressage
de fax” dans
ce chapitre
Lorsque la fonction de réadressage de fax est activée (ON), votre
appareil enregistre les fax reçus en mémoire et compose
automatiquement le numéro de réadressage de fax préalablement
programmé pour retransmettre tous les fax reçus à ce numéro.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 8, 1.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 8, 1.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
READRES.FAX:ON
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer le numéro du
3
télécopieur où les fax sont à retransmettre.
FWD#:
ENTREZ NO & CONF
Entrez le numéro de réadressage (20 chiffres maximum).
4
Appuyez sur Confirme.
5
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
6
Vous pouvez également appeler votre appareil depuis un poste distant
pour activer cette fonction ou pour changer le numéro du télécopieur
auquel vous souhaitez faire suivre vos fax.
Comment changer le code d’accès à distance
Entrez votre code d’accès à distance lorsque l’appareil répond à votre
appel de façon à pouvoir accéder aux fonctions à distance. Le code
d’accès prédéfini est le 1 5 9
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 8, 3.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 8, 3.
, mais vous pouvez le modifier.
Page 93
OPTIONS DE FAX À DISTANCE
Entrez un numéro à trois chiffres compris entre 000 et 999.
2
L’astérisque
figurant dans votre code d’activation ou de désactivation à distance.
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
ne peut pas être changé. N’utilisez pas les chiffres
Extraction à distance
Utilisation de votre code d’accès à distance
Pour vous simplifier la tâche, vous pouvez récupérer vos fax depuis un
téléphone à touches en les faisant suivre à un autre télécopieur. Par
exemple, si votre chambre d’hôtel n’est pas équipée d’un télécopieur,
vous pouvez entrer le numéro du télécopieur central de l’hôtel.
Appelez votre appareil depuis un téléphone à touches.
1
Dès que votre appareil répond à l’appel et émet une série de bips,
2
entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 159
L’appareil vous indique si vous avez reçu des messages :
3
1 bip long - message(s) fax
Pas de bip long - pas de message
L’appareil émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une
4
commande. Si vous patientez plus de 30 secondes avant d’entrer une
commande, l’appareil coupe la communication. Si vous entrez une
commande non valide, l’appareil émet trois bips.
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l’appareil une fois votre
5
interrogation terminée.
Raccrochez.
6
Si votre appareil est en mode Manuel, vous pouvez y accéder depuis un
poste distant en appelant votre appareil et en le laissant sonner pendant
30 secondes environ. Votre appareil répondra à l’appel au bout de 30
secondes. Vous disposerez alors de 30 secondes pour entrer votre code
d’accès à distance.
83
).
Page 94
84
CHAPITRE NEUF
Commandes à distance
Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions depuis un
poste distant. Lorsque vous appelez votre appareil et entrez votre code
d’accès à distance (code par défaut 159
une commande à distance par l’émission de deux bips courts.
Pour changer le paramétrage de la f onction de réadressage de fax
Appuyez sur 9 5
puis pour
Désactiver la fonction de réadressage de fax (OFF) - Tapez 1.
Activer la fonction de réadressage de fax (ON) - Tapez 2.
Programmer un numéro de réadressage - T apez 4. La machine
activera automatiquement la fonction de réadressage de fax (ON).
Activer la fonction de mémorisation (ON) - Tapez 6.
Désactiver la fonction de mémorisation (OFF) - Tapez 7.Cette
opération n’est possible que s’il n’y a pas de fax en mémoire ou si
tous les fax ont été effacés (par le biais de la commande 9 6 3).
), le système vous invite à entrer
Pour extraire un fax
T apez 9 6
puis pour
Imprimer un liste d’état de la mémoire - Tapez 1, puis entrez le
numéro du télécopieur distant suivi de # #. Après le bip, raccrochez
et patientez.
Extraire tous les fax - Tapez 2, entrez le numéro du télécopieur distant
suivi de # #. Après le bip, raccrochez et patientez.
Effacer tous les fax - Tapez 3. Si les données de fax n’ont jamais été
imprimées jusqu’ici, elles seront imprimées avant d’être effacées.
Pour contrôler l’état de réception
T apez 9 7
puis pour
Contrôler les fax reçus - Tapez 1.
1 bip long - Présence de fax reçus.
3 bips courts - Pas de fax reçu.
Page 95
OPTIONS DE FAX À DISTANCE
Pour changer le mode de réponse
T apez 9 8
puis pour
REP - Tapez 1.
Fax/Tél (F/T) - Tapez 2.
Fax - T apez 3.
Pour quitter le mode distant
T apez 9 0
Extraction de la liste d’état de la mémoire
Vous pouvez demander l’obtention d’une Liste d’état de la mémoire
depuis un télécopieur distant afin de voir si vous avez des messages fax
enregistrés dans la mémoire.
Composez le numéro de votre appareil.
1
Entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 ) dès
2
que vous entendez le bip sonore.
85
Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 1 au pavé numérique.
3
A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres maxi.) du
4
télécopieur distant auquel vous souhaitez que soit envoyée la liste
d’état de la mémoire et tapez # #.
Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffre. Toutefois, si
vous souhaitez programmer une pause, tapez #.
Quand votre appareil émet un bip, raccrochez et patientez.
5
Votre appareil appelle le télécopieur distant et lui transmet la liste
d’état de la mémoire.
Extraction des messages fax
Composez le numéro de votre appareil.
1
Entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 ) dès
2
que vous entendez le bip sonore.
Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 2 au pavé numérique.
3
A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres maxi.) du
4
télécopieur distant auquel vous souhaitez que soient envoyés vos
messages fax puis tapez # #.
Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffre. Toutefois, si
vous souhaitez programmer une pause, tapez #.
Page 96
86
CHAPITRE NEUF
Quand votre appareil émet un bip, raccrochez et patientez.
5
Votre appareil appelle le télécopieur distant. Celui-ci imprime vos
messages fax.
Modification du numéro de réadressage de fax
Vous pouvez modifier la valeur par défaut du numéro de réadressage de
fax depuis un télécopieur distant.
Composez le numéro de votre appareil.
1
Dès que vous entendez le bip, entrez votre code d’accès à distance
2
(code par défaut 1 5 9
Lorsque vous entendez 2 bips courts, tapez 9 5 4 au pavé numérique.
3
Entrez le nouveau numéro de réadressage du télécopieur où vous
4
souhaitez que soient retransmis vos fax et tapez # #.
Vous ne pouvez pas entrer ou # en guise de chiffre. Toutefois, si
vous souhaitez programmer une pause, tapez #. En outre, si votre
télécopieur est relié à un PBX, vous pouvez taper # avant d’entrer le
numéro du télécopieur. La touche # peut faire office de touche R.
Pour extraire la liste d’état de la mémoire, lorsque vous entendez
5
deux bips courts, tapez 9 6 1 au pavé numérique.
A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres maxi.) du
6
télécopieur distant puis tapez # #.
Quand votre appareil émet un bip, raccrochez et patientez.
7
Votre appareil appelle le télécopieur distant et lui transmet la liste
d’état de la mémoire qui indique le nouveau numéro de réadressage
de fax.
Vérifiez le nouveau numéro de réadressage.
8
Si le numéro est incorrect, revenez à l’étape 1 pour le reprogrammer.
).
Page 97
CHAPITRE DIX
Impression
de rapports
10
Paramètres de l’appareil et journal
Vous pouvez imprimer les listes et rapports suivants :
87
1.RAP. TRANSMIS.
2.JOURNAL
3.NUMEROS ABREGE
4.TEL. INDEX
5.CONFIG.SYSTEME
Pour choisir d’imprimer un rapport
de vérification de transmission à
l’issue de chaque fax envoyé.
Le journal vous donne des détails
sur les 50 derniers fax reçus et
envoyés. TX indique qu’il s’agit
d’une transmission et RX d’une
réception.
Dresse la liste des noms et numéros
enregistrés en guise de numéros
monotouches et de numéros
abrégés, énumérés dans l’ordre
croissant.
Dresse la liste des noms et numéros
à accès direct (liste ci-dessus) mais
cette fois dans l’ordre alphabétique.
Dresse la liste des paramètres
programmés sous PARAM.SYST.,
PARAM.RC., IMP. RAPPORTS,
OPT . ACC. DIST et DIVERS.
6.ETAT MEMOIRE
Donne des renseignements
sommaires sur la mémoire et
indique la quantité de mémoire
occupée.
Page 98
88
CHAPITRE DIX
7.BON COMMANDE
Si cette option est activée (ON), un
bon de commande d’accessoires
s’imprime lorsque vous appuyez sur
la touche Marche quand l’écran
affiche le message CHANGEZ
TONER ou FIN VIE TAMBOUR.
Pour imprimer un rapport
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 7.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 7.
Tapez le numéro (voir la liste ci-dessus) du rapport que vous
2
souhaitez imprimer. Par exemple, tapez 4 pour imprimer le
Répertoire téléphonique TEL. INDEX. Pour imprimer un journal,
tapez 2 puis appuyez sur
appuyez sur Confirme.
Appuyez sur Marche.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
ou sur pour choisir “Impression” et
Rapport de vérification de transmission
Vous pouvez vous servir du rapport de vérification de transmission en
guise de preuve d’émission d’un fax. Ce rapport indique le nom ou le
numéro de fax du destinataire, la date et l’heure de transmission ainsi
que le résultat de la transmission.
Lorsque cette fonction est réglée sur OFF, le rapport s’imprime
uniquement s’il se produit une erreur au cours d’une transmission. Si le
rapport indique la mention ERREUR, répétez l’envoi du fax. Si le
rapport vous conseille de vérifier la lisibilité de certaines pages,
renvoyez les pages en question.
S’il vous arrive fréquemment d’envoyer plusieurs fax à la même
destination, vous aurez peut-être besoin d’un pense-bête pour vous
permettre d’identifier chaque transmission de fax. Vous pouvez
sélectionner OFF+IMAGE ou ON+IMAGE pour imprimer une portion
de la première page du message fax sur le rapport.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 7, 1.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 7, 1.
Appuyez sur ou pour sélectionner OFF, OFF+IMAGE, ON
2
ou ON+IMAGE.
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Page 99
IMPRESSION DE RAPPORTS
Lorsque l’appareil est au repos, vous pouvez imprimer le rapport de
vérification de transmission en appuyant simultanément sur la touche
Rap.TX lorsque vous souhaitez vérifier si la dernière transmission a
réussi.
Périodicité du journal
Le journal ou rapport d’activité peut être imprimé selon la périodicité de
votre choix (1, 3, 6, 12, 24 heures, 2, 4 ou 7 jours). Si vous réglez la
périodicité du journal sur OFF, vous pouvez tout de même lancer
l’impression instantanée du rapport en suivant la procédure décrite à la
section précédente.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 7, 2.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 7, 2.
Appuyez sur ou pour afficher :
2
PERIOD.JOURNAL
89
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur ou pour choisir le réglage souhaité. Si vous
4
sélectionnez 7 jours, l’écran vous invite à indiquer le jour de la
semaine marquant le début du cycle.
Lorsque l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Confirme.
5
Entrez l’heure d’impression sur la base d’un cycle de 24 heures (par
6
exemple, 19:45).
Appuyez sur Confirme.
7
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
8
Bon de commande
Si cette option est activée (ON), vous pouvez imprimer un bon de
commande d’accessoire à transmettre à votre revendeur Brother lorsque
vous avez besoin de remplacer le tambour ou le toner. Tant que l’écran
affiche le message CHANGEZ TONER ou FIN VIE TAMBOUR,
votre télécopieur imprimera un bon de commande d’accessoires lorsque
vous appuierez sur Marche.
Avec le FAX-8350P, appuyez sur Menu, 7, 7.
1
Avec le FAX-8750P, appuyez sur Menu, 1, 7, 7.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON ou OFF.
2
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
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90
CHAPITRE DIX
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