Brother FAX-8070P User Manual [fi]

FAX-8070P

OMISTAJAN KÄSIKIRJA

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN
PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA
KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on
alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden
maiden yleisissä puhelinverkoissa.

i

ii

R & TTE -direktiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Tehdas
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, China

Vakuuttaa täten, että:

Tuotekuvaus : faksilaitteet
Tyyppi : Ryhmän 3 telekopiolaite
Malli : FAX-8070P

ovat R & TTE -direktiivin (1999/5/EC) ja seuraavien standardien mukaisia:

Turvallisuus : EN60950:2000

Radiotaajuisten häiriöiden esto

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2001

Antaja : Brother Industries, Ltd.
Päivämäär : 11.06.2001
Paikka : Nagoya, Japan

: EN55022:1998 Class B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995

iii

Kuinka tätä opasta käytetään

Kiitos, kun ostit Brother-monitoimilaitteen (MFC, Multi Functional Center).
Tämä laite on suunniteltu helppokäyttöiseksi. Nestekidenäyttöruudussa esiintyvät ohjeet opastavat

eri vaiheiden läpi. Voit kuitenkin hyötyä faksistasi enemmän, jos luet tämän opaskirjan ensin.

Tässä laitteessa on lisäksi Raportti näppäin. Paina Raportti ja 1 tulostaaksesi

perustoimintojen ohjeet.

Tietojen etsiminen

Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun etsit tietoja erityisestä
ominaisuudesta tai toiminnosta, etsi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta toiminnon
nimen mukaan. Tässä opaskirjassa on myös erikoissymboleja, jotka viittaavat tärkeisiin tietoihin,
viitteisiin ja varoituksiin. Joistakin näyttöruuduista on annettu myös esimerkkejä, mikä helpottaa
oikeiden painikkeiden valinnassa.

Tässä opaskirjassa käytetyt symbolit

Huomautus tai lisätietoja.

Laite vahingoittuu tai ei toimi kunnolla, mikäli tätä ohjetta ei noudateta.

Yksityiskohtaiset toiminta-ohjeet, joita on noudatettava turvallisuussyistä.

iv

Käyttäjäystävällinen ohjelmointi

Tätä laitetta voidaan ohjelmoida näytöllä. Käyttäjäystävällisen ohjelmoinnin avulla voit hyödyntää
laitteen kaikkia toimintoja.

Laitteen ohjelmoinnin helpottamiseksi kaikki valikkojen, toimintojen ja vaihtoehtojen nimet
näkyvät näytöllä ohjelmoinnin eri vaiheiden aikana. Sinun tarvitsee vain seurata ohjeita, jotka
opstavat toimintovalikon ja ohjelmointivaihtoehtojen ja asetusten läpi. Tämän lisäksi voit
ohjelmoida asetukset nopeasti painamalla

Tämän käyttöoppaan liitteessä on täydellinen luettelo käytössä olevista toimintovalinnoista,
vaihtoehdoista ja asetuksista. (Katso

Näytön vuorottelu

Joskus näyttöruutu näyttää vuorotellen sillä hetkellä
valittua vaihtoehtoa ja ohjeviestiä, jossa opastetaan lyhyesti
mitä sinun tulee tehdä. Kaikkein useimmin esiintyvä viesti
on esitetty alla. Siinä näkyy, että asettaessasi dokumentin
syöttölaitteeseen voit joko valita numeron lähettääksesi sen
faksiviestinä tai painaa
dokumentista.

Kopio ottaaksesi kopioin

Menu/Set ja valikon numeroa valintanäppäimillä.

Valikkotila & Valikon valinta -taulukko , sivu 10.)

FAX: NRO & START
KOPIO:Nro.&KOPIO

v

Sisällysluettelo

Kuinka tätä opasta käytetään
Käyttäjäystävällinen ohjelmointi

Sisällysluettelo ................................................................................vi

ESIVALMISTELUT JA YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet

Valmistelu- ja käyttöohjeet..............................................................3

Ohjauspaneeli................................................................................... 8

Valikkotila & Valikon valinta -taulukko .......................................10

FAKSIN PERUSTOIMINNOT

Kappale 1

Kappale 2

Kappale 3

Kappale 4

Kappale 5

Asetus

Asetukset........................................................................................ 15

Omat asetukset...............................................................................16

Lyhytvalintanumeroiden tallennus................................................. 19

Faksin lähettäminen

Kuvanluvun säätö........................................................................... 21

Numeron valinta............................................................................. 22

Lähetystoiminnot ...........................................................................23

Faksin vastaanotto

Vastaustilan asetukset .................................................................... 25

Faksin vastaanotto.......................................................................... 28

Puhelin

Puhelun soitto ulkoisella puhelimella ............................................ 30

Raporttien tulostus

Lähetysraporttien ja yhteysraporttien asetukset............................. 32

Raportti-näppäinten käyttö............................................................. 33

EDISTYKSELLISET FAKSITOIMINNOT

Kappale 6

Kappale 7

Kappale 8

Erityislähetykset

Erityistoiminnot .............................................................................34

Erikoistoiminnot, vastaanotto

Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta........................... 42

Pollaus

Pollausvastaanotto.......................................................................... 44

Pollauslähetys ................................................................................46

vi

Kappale 9

Kaukofaksitoiminnot

Faksitalletuksen käyttö...................................................................47

Faksin edelleenlähetys....................................................................47

Kaukonouto ....................................................................................48

KOPIOKONE

Kappale 10

Kopiointi

Tavalliset kopiointitoimenpiteet.....................................................51

Väliaikaiset kopiointiasetukset.......................................................52

Kopion laatu – Oletusasetukset......................................................56

KUNNOSSAPITO

Kappale 11

Vianetsintä ja kunnossapito

Virheviestit.....................................................................................57

Dokumentti tai paperi jumissa........................................................59

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus...................................................65

Säännöllinen kunnossapito.............................................................67

TÄRKEÄÄ

Kappale 12

Tärkeitä turvallisuusohjeita

Tärkeitä turvallisuusohjeita............................................................76

LIITE

Kappale 13

vii

Tekniset tiedot

Faksin tekniset tiedot......................................................................80

Sähkö- ja ympäristövaatimukset ....................................................81

Laadinta ja julkaisutiedote .............................................................82

Tavaramerkit ..................................................................................82

Tekstin syöttäminen .......................................................................83

Yleistä telekopiolaitteista ...............................................................84

Sanastoa..........................................................................................85

Hakemisto.......................................................................................88

■

■

■

■

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet

Nopeat valmistelu- ja käyttöohjeet

Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita koneen valmisteluiden ja käytön yhteydessä.

Ennen kuin ryhdyt näihin toimenpiteisiin, lue kuitenkin tärkeitä varoituksia (sivu 76) sekä
Valmistelu- ja käyttöohjeet (sivu 3).

Jos tarvitset lisätietoja, katso FAKSIN PERUSTOIMINNOT tai EDISTYKSELLISET
FAKSITOIMINNOT.

1 Lue pikaopas

Noudata Brother-pikaoppaassa annettuja ohjeita asentaessasi laitetta.

2 Dokumentin asetus

Dokumenttien tulee olla 14.8 - 21.6 cm leveitä ja 15 - 60 cm pitkiä. Tämä faksi lukee tekstiä ja
kuvia enintään 20.8 cm levyiseltä alueelta riippumatta paperin leveydestä.

Muista asettaa dokumentit tekstipuoli alaspäin, yläreuna ensin .
Säädä paperiohjaimet paperin koolle sopiviksi.

Paperiohjaimet

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen (ADF) mahtuu korkeintaan 20 arkkia, jotka
kulkevat yksikerrallaan koneeseen lävitse. Käytä tavallista (64 g/m
käyttäessäsi automaattista syöttölaitetta. Jos käytät raskaampaa paperia, syötä jokainen arkki
erikseen, jotteivät paperit juutu kiinni.

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet

2

~90 g/m

Noin 1,3 cm

2

) paperia

1

■

3 , 8

Avaa dokumenttialusta vetämällä sitä itseäsi kohti ( ) ja käännä tuki sen jälkeen ulos ( ).

1 2

•ÄLÄ käytä käpertynyttä, ryppyistä, taitettua tai revennyttä paperia tai
paperia, jossa on niittejä, paperipidikkeitä, korjausnestettä tai teippiä.

ÄLÄ käytä pahvia, sanomalehteä tai kangasta.

• Varmista, että musteella kirjoitettu teksti on kuivunut täysin.

3 Faksin lähettäminen

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin .

2

Valitse faksinumero, johon aiot lähettää viestisi.

3

Faksin lähetys .

Paina

4 Yksittäisen kopion ottaminen

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin .

2

Kopio .

Paina

3

Kun haluat lopettaa kopioinnin, paina
vapauttaaksesi alkuperäisen dokumentin. (Katso

Stop/Poistu . Paina Stop/Poistu uudestaan

Kopiointi , sivu 51.)

5 Monta kopiota

1

Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin .

2

Usyötä halumasi kopioiden määrä numeronäppämillä (korkeitaan 99). Esimerkki: Paina
kun haluat 38 kopiota.

3

Kopio .

Paina

2

Valmistelu- ja käyttöohjeet

Laitteen sijoitus

Aseta faksi tasaiselle, tukevalle alustalle kuten työpöydälle. Valitse sellainen paikka, mikä ei tärise
ja mihin ei kohdistu iskuja. Aseta laite lähelle puhelinpistorasiaa ja tavallista maadotettua
pistorasiaa.

Älä aseta laitetta paikkaan jossa liikutaan paljon. Älä laita lähelle
lämmittimiä, ilmastointilaitteita, vettä, kemikaaleja tai jääkaappeja. Älä
altista laitetta suoralle auringon valolle, kovalle kuumuudelle, kosteudelle
tai pölylle. Älä liitä laitetta sellaiseen virtalähteeseen, jossa on
seinäkatkaisija tai automaattiajastin. Sähkökatkokset saattavat pyyhkiä
laitteen muistissa olevat tiedot pois. Älä liitä laitetta samaan virtapiiriin
suuren kopiokoneen tai vastaavan laitteen kanssa, joka voi häiritä
verkkojännitettä. Vältä häiriötä aiheuttavia lähteitä kuten kaiuttimia tai
langattomien puhelimien kantayksikköjä. Varmista, että ilma pääsee
kulkemaan vapaasti laitteen oikealla puolella olevasta tuulettimesta.

• On suositeltavaa, että tämä laite suojataan ylijännitesuojalla
salamaniskua vastaan.

•Älä koskaan kosketa suojaamattomia puhelinjohtimia tai napoja, ellei
puhelinta ole kytketty irti verkosta.

• Vältä käyttämästä puhelinta (muuta kuin johdotonta) ukonilmalla.
Sähköiskunvaara on olemassa.

• Mikäli teet ilmoituksen kaasuvuodosta, älä käytä vuodon lähellä olevaa
puhelinta.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 3

Verkkojohdon kiinnitys

• Tämä laite täytyy maattaa.

• Koska tämä laite on maatettu sähköverkon kautta, voit suojata itsesti

puhelinverkossa mahdollisesti esiintyviltä sähkövaaroilta pitämällä virran
päällä liittäessäsi sen puhelinlinjaan. Voit suojata itsesi myös laitetta
siirtäessäsi kytkemällä laitteen pois ensin puhelinverkosta ja sitten
sähköverkosta.

TÄRKEÄÄ:
Jos sähköpistoke ei ole oikean tyyppinen ja se täytyy vaihtaa, vanha pistoke
täytyy hävittää välittömästi, jotta kukaan ei laittaisi sitä vahingossa
verkkoon, jolloin sähköiskuvaara on erittäin suuri. Tämän laitteen johtimet
on värikoodattu seuraavasti.

• Vihreä ja keltainen : Maa

• Sininen : Nolla

• Ruskea : Jännitteinen

Koska tämän laitteen verkkojohdon johtimet eivät välttämättä ole saman
värisiä kuin pistokkeessa olevat värimerkinnät, toimi seuraavasti:
Vihreä ja keltainen johdin liitetään pistokkeen napaan, joka on merkitty
kirjaimella “E” tai maattosymbolilla tai joka on vihreä tai vihreä ja
keltainen.
Sininen johdin liitetään napaan, joka on merkitty “N”-kirjaimella tai joka on
musta.
Ruskea johdin liitetään napaan, joka on merkitty “L”-kirjaimella tai joka on
punainen.

Muisti

Sähkökatkoksen sattuessa kaikki YLEISET ASET., VASTAANOTTOAS.,
LÄHETYSASETUKS, NUMEROMUISTI, RAP.ASET., KAUKOTULOSTUS ja MUUT
ASETUKSET -toiminnoissa olevat asetukset säilyvät pysyvästi ja faksin lähetys- ja

vastaanottotiedot säilyvät monta vuorokautta.

4

Laitteen liittäminen keskukseen

Useimmissa toimistoissa käytetään puhelinkeskusta. Laite toimii useimmissa tilaajavaihde- (PABX)
tai näppäinjärjestelmissä, joissa voidaan käyttää kaksijohdinanalogialiitäntä. On kuitenkin
suositeltavaa, että tälle laitteelle varataan erillinen linja. Tällöin voit jättää laitteen Vain fax -tilaan,
jolloin se voi ottaa vastaan faksiviestejä milloin vain.

Jos laite asennetaan toimimaan tilaajavaihteen kanssa

1

Ei ole taattua, että tämä laite toimii asianmukaisesti kaikissa tilanteissa tilaajavaihteen kanssa.
Mahdolliset ongelmat tulisi ensisijassa ilmoittaa tilaajavaihdetta ylläpitävälle yritykselle.

2

Jos keskus vastaa kaikkiin saapuviin soittoihin, on suositeltavaa että vastaustila asetetaan
MANUAALINEN-tilaan. Kaikkia saapuvia soittoja tulisi olettaa puhelinsoitoiksi.

3

Laitteessa voidaan käyttää joko pulssivalintaa tai äänivalintaa.

Ulkoisen puhelinvastaajan liittäminen

Tapahtumasarja

Laitteeseen voidaan haluttaessa liittää ylimääräinen puhelinvastaaja. Kun ulkopuolinen
puhelivastaaja on liitetty samaan linjaan laitteen kanssa, vastaaja vastaa kaikkiin puheluihin. Brother
“kuuntelee” faxin merkkiääniä, ja jos niitä kuuluu, Brother ottaa linjan itselleen ja käynnistää
faxvastaanoton. Jos se ei kuule faksiääniä, se ei vastaa soittoon ja ulkopuoliseen puhelinvastaajaan
voidaan jättää viesti tavalliseen tapaan.

Puhelinvastaajan täytyy vastata soittoon viimeistään neljännellä soittokerralla. On suositeltavaa, että
puhelinvastaaja asetetaan vastaamaan soittoon toisella soittokerralla. Laite ei kuule merkkiääntä
ennen kuin puhelinvastaaja on ottanut soiton vastaan, ja neljän soittokerran jälkeen faksilla on enää
8–10 sekuntia aikaa “kättelyyn”. Seuraa huolella tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi
puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä soitonsäästäjäasetusta puhelinvastaajassa.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

On tärkeää, että ulkopuolinen puhelinvastaaja liitetään laitteessa olevaan
EXT-liittimeen tai puhelinjohdossa olevaan pistokkeeseen. Älä kytke laitteita
rinnakkaisiin pistorasioihin, se estää puhelujen ja/tai faksien vastaanoton.

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 5

Liitännät

1

Tähän laitteeseen voidaan liittää ulkopuolinen puhelinvastaaja kuten alla on esitetty.

Puhelinvastaaja Puhelinvastaaja

2

Aseta ulkoinen puhelinvastaaja vastaamaan yhden tai kahden soiton jälkeen.

3

Puhelinvastaajan viestin nauhoittaminen (katso seuraava sivu).

4

Aseta puhelinvastaaja vastaanottamaan soittoja.

5

Aseta vastaanottotila VAS:PUHELINVAST. painamalla Vastaanotto tila.

Ulkoisen puhelinvastaajan viesti

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä äänitettäessä.Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä
manuaalisesti että automaattisesti.

1

On suositeltavaa, että viestisi kestää korkeintaan 20 sekuntia.

2

Jätä viestisi alkuun viisi sekuntia tyhjää.
(Näin laitteella on aikaa kuunnella soiton äänimerkkiä ennen viestiäsi, jolloin lähetys on

nopeampi.)

3

On suositeltavaa, että päätät viestisi antamalla kaukokäynnistyskoodisi, jotta ihmiset voivat
lähettää faksiviestejä manuaalisesti. Esimerkiksi:

“Jätä viestisi änimerkkien jälkeen tai läheta faksi manuaalisesti painamalla 51 ja Start.”

Joitakin manuaalisesti lähetettyjä fakseja ei voida ottaa vastaan automaattisesti, koska jotkut faksit
eivät lähetä faksin äänimerkkiä, jos numero on valittu manuaalisesti. Näissä tapauksissa sinun tulee
pyytää heitä syöttämään kaukokäynnistyskoodisi faksin lähettämistä varten.

6

Ulkoisen puhelimen liittäminen

Laitteeseen voidaan liittää ulkopuolinen puhelin, kuten alla on esitetty.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Ulkopuolinen
puhelin

Rinnakkaispuhelin

Kun ulkoinen puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytöllä näkyy PUHEYHTEYS.

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 7

Ohjauspaneeli

1

2

12

3

4

Nestekidenäyttö

1

Näytön viestit avustavat asetuksia
tehtäessä ja laitetta käytettäessä.

Vaihto

2

Tätä n äppäintä käytetään pikanäppäinten
5 - 8 valintaan.

Pikavalintanumerot

3

Näillä 4 näppäimellä pääsee 8 muistiin
tallennettuun puhelinnumeroon.

Kopio-näppäimet:

4

Asetus

Voit valita väliaikaiset asetukset
nopeasti ja helposti (vain seuraavaa
kopiota varten).

Suuren/Pienen

Voit valita suurennus- tai
pienennyssuhteen: 50%, 71%, 100%,
141%, 150%, 200%. Lisävalintoja
halutessasi, valitse MANUAALINEN
ja näppäile mikä tahansa
prosenttilukema 50% ja 200% välillä
käyttämällä numeronäppäimiä.

Kopio

Ottaa kopion.

Uudval/Tauko

5

Valitsee viimeksi valitsemasi numeron
uudestaan. Lisää myös tauon
automaativalintanumeroihin.

11

6

5

7

6

7

8

9

98

Raportti

Voit siirtyä raporttivalikkoon, jossa voit
valita tulostettavat raportit: Ohje,
Lyhytvalinta, Yhteysraportti,
Lähetysraportti ja järjestelmäasetukset­luettelo ja tilauskaavake.

Valintanäppäimistö

Näillä valitaan puhelin- ja faksinumerot
ja niillä voidaan syöttää tietoja
laitteeseen.
# tällä näppäimellä voit vaihtaa
valintatyyppiä puhelinsoiton aikana
“PULSSI” - “ÄÄNIT.”.

Puh/R (Puhelin/maadoitus)

Näppäimellä voit siirtää puhelun
Brotheriin silloin kun ulkoiseen
puhelimeen on vastattu F/P-soiton
aikana jne.

—TAI—

Maadoitusnäppäin (Recall) on
katkotyyppinen (Flash). Keskuksesta
riippuen sillä voi ottaa ulkolinjapuhelun
tai siirtää puhelun toiseen numeroon.

Etsi/Lyhytvalinta

Voit katsoa valintamuistiin tallennettuja
numeroita. Voit mysö valita tallennettuja
numeroita painamalla # ja
kaksinumeroista numeroa.

10

8

Faksinäppäimet:

0

Vastaanotto tila

Valitse kuinka laite käsittelee saapuvat
soitot.

Erotuskyky

Tällä säädetään faksiviestin
erottelutarkkuus.

Faksin lähetys

Aloittaa faksin lähetyksen.

Navigointinäppimet:

A

Menu/Set

Pääset toimintovalikkoon ja
ohjelmointitilaan. Tallentaa toimintoa
koskevat asetukset laitteeseen.

tai

Valitse valikko tai vieritä valikkoa
eteen- tai taaksepäin
Voit myös etsiä muistiin tallennettuja
nimiä näillä näppäimillä.

tai

Paina selataksesi valikkoja ja
vaihtoehtoja.

—TAI—
Voit säätää soitto- tai kaiuttimen
äänenvoimakkuutta näillä näppäimillä.

Stop/Poistu

B

Pysäyttää faksin, peruuttaa toiminnon tai
poistuu valikkotilasta.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 9

Valikkotila & Valikon valinta -taulukko

- Siirry valikkoon

- Siirry seuraavaan valikkotasoon

- Hyväksy vaihtoehto

- Selaa sen hetkistä valikkotasoa

- Takaisin edelliseen valikkotasoon

- Siirry seuraavaan valikkotasoon

- Poistu valikosta

Pääset valikkotilaan painamalla Menu/Set.
Kun siirryt valikkoon, näyttö vierii:

Paina 1 Yleiset asetukset -valikkoon

—TAI—

Paina 2 Faksi-valikkoon

—TAI—

Paina 3 Kopio-valikkoon

—TAI—

Voit vierittää jokaisen valikon läpi nopeammin painamalla tai näppäimiä ja valita
vaihtoehdon painamalla Menu/Set kun vaihtoehto näkyy näytöllä. Näytössä näkyy tämän jälkeen
seuraava valikkotaso. Paina tai näppäintä vierittääksesi seuraavaan valikkoon ja paina
sitten Menu/Set.

Kun näytössä näkyvä vaihtoehto on valittu, näyttöön tulee ASETUS VALMIS.

VALITSE & SET

1.YLEISET ASET.

2.FAX

3.KOPIO

Näppäimellä valitset oikean vaihtoehdon tai pääset valikossa taaksepäin, jos
ohitit haluamasi kohdan.

Voit ohjelmoida asetuksia painamalla Menu/Set ja sen jälkeen valikon numerot. Esimerkki: Kun
haluat asettaa FAKSI RESOLUUT. asetukseksi HIENO, paina Menu/Set, 2, 2, 2 ja tai
valitaksesi HIENO ja paina sitten Menu/Set.

10

Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.

Poistu painamalla Stop/Poistu.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Päävalikko

1. YLEISET
ASET.

Alivalikko

1.

PVM/KELLO

2.

NIMITUNNUS

3. ÄÄNEN
VOIM.

4. KESKUS

5. KELLON
SIIRTO ——

6. VÄRIN
SÄÄSTÖ

VIRRANSÄÄSTÖ

7.

SÄÄSTÖTILA

8.

9.

ÄÄNIT./PULSSI

KIELIVALINTA

0.

Valikkovaihtoehdot

——

——

1. SOITTO KOVAA

ÄÄNIMERKKI

2.

3. KAIUTIN KOVAA

—

—

—

——

—

—

Vaihtoehdot

hyväksyy

VIE

HILJA

EI

KOVAA

HILJA

EI

VIE

HILJA

EI

ON

EI

ON

EI

ON

EI

ÄÄNIT.

PULSSI

SUOMI

RUOTSI
ENGLANTI

valinnan

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Kuvaukset Sivu

Syötä näyttöruudussa ja
lähetyksissä esiintyvä
päiväys ja kellonaika.

Ohjelmoi nimi ja
faksinumero näkymään
jokaisella lähetetyllä
sivulla.

Säätää soittoäänen
voimakkuutta.

Säätää merkkiäänen
vomakkuutta. 16

Säätää kaiuttimen
äänenvoimakkuutta.

Kytke tämä toiminto
päälle, jos laite on
liitetty talon keskuksen
alanumeroon.

Säädä laitteen kelloa
yhdellä tunnilla
(kesä/talviaika).

Pidennä värikasetin
ikää.

Energiansäästötila.

Säädä aika, minkä
kuluttua laite siirtyy
säästötilaan.

Valitsee valintatilan.

Voit vaihtaa
näyttöruudun kielen
toiseen.

15

15

16

17

17

18

18

18

18

19

19

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 11

Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.

Poistu painamalla Stop/Poistu.

Päävalikko

2. FAX 1.

Alivalikko

VASTAANOTTOAS.

LÄHETYSASETUKS1.KONTRASTI

2.

Valikkovaihtoehdot

1.

SOITTOVIIVE

F/P SOITON PIT

2.

3. FAX
TUNNISTUSONEI

KAUKOKÄYTTÖ

4.

AUTOM. PIEN.

5.

6.

MUIST. VAST.

TUMMUUSSÄÄTÖ

7.

8. POLLAUS
VAST.

FAKSI

2.

RESOLUUT.

3. AJASTIN

Vaihtoehdot

04
03

02

70
40

30

20

ON
( 51, #51)

EI

ON

EI

ON

EI

-+ Säätää tulostusta

NORMAALI
TUNNUSSA
AJASTIN

AUTO

VAALEA
TUMMA

NORMAALI

HIENO
E.HIENO
HARMAAS.

—

Kuvaukset Sivu

hyväksyy

valinnan

Soittokertojen
lukumäärä ennen kuin
laite vastaa Fax/Puh- tai
Fax-tilassa.

Säätää ajan
“kaksoissoitolle” F/P­tilassa.

Ota vastaan faksiviesti
painamalla
Faksin lähetys­näppäintä.

Käynnistä tai kytke laite
pois muualta käsin. Voit
muuttaa nämä koodit.

Pienentää kuvan kokoa.

Tallentaa tulevat
faksiviestit
automaattisesti muistiin,
mikäli paperi on
loppunut.

vaaleammaksi tai
tummemmaksi.

Soita toiseen faksiin ja
hae sieltä faxviesti. 44

Muuta lähettämääsi
faksia vaaleammaksi tai
tummemmaksi.

Muuttaa faksin
erottelutarkkuuden
oletusasetuksen.

Aseta laite lähettämään
asiakirja myöhemmin.

26

26

27

43

28

29

28

21

21

36

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

12

Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.

Poistu painamalla Stop/Poistu.

YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET

ESIVALMISTELUT JA

Päävalikko

2. FAX
(jatkoa)

Alivalikko

2.

LÄHETYSASETUKS
(jatkoa)

NUMEROMUISTI

3.

4. RAP.ASET. 1.

Valikkovaihtoehdot

4.

LISÄLAHETYS

5. SUORA
LÄHETYS

6. POLLAUS
LÄHET.

KANSILEHTIAS.

7.

KANSILEHTIVIES

8.

9.

ULKOMAANLINJA

1.

PIKAVALINTA

LYHYTVALINTA

2.

3. RYHMÄ

LÄHETYSRAPORT.

YHTEYSRAP.VÄLI

2.

Vaihtoehdot

ON

EI

VAIN SEURAAVA

ON

EI

NORMAALI
TUNNUSSA

VAIN SEURAAVA

ON

EI

TULOSTA MALLI

ON

EI

ON

ON+KUVA

EI
EI+KUVA

2/4/7 päivää
1/3/6/12/24 tuntia

EI

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

Kuvaukset Sivu

hyväksyy

valinnan

Lähettää kaikki ajastetut
faksit, jotka on osoitettu
samaan faksinumeroon
yhtenä lähetyksenä.

Kun muisti on täynnä,
voit lähettää faksit
välittömästi.

Aseta pollauslähetys
niin, että joku pollaa
vastaanottaakseen
faksin sinulta.

Lähettää automaattisesti
ohjelmoitavan
kansilehden tai tulostaa
kansilehtiesimerkin.

—

—

—

—

Ohjelmoi haluamasi
viesti faksin
kansilehdeksi.

Erityisasetukset
ulkomaalähetyksiä
varten.

Valitse muistiin
tallennettu numero
painamalla yhtä
painiketta.

Tallentaa
valintanumerot muistiin
niin, että ne valitaan
painamalla vain yhtä
näppäintä.

Luo numeroiden ryhmä
sarjalähetystä varten.

Lähetys- ja
yhteysraportin
alkuasetus.

36

24

46

34

35

36

19

20

38

32

32

Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 13

Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.

Poistu painamalla Stop/Poistu.

Päävalikko

2. FAX
(jatkoa)

3. KOPIO 1.

Alivalikko

5.

KAUKOTULOSTUS

6. PERUUTA

MUUT

0.
ASETUKSET

KOPIOINTITILA

KONTRASTI

2.

Valikkovaihtoehdot

1.

FAX
ED.LÄHETYS

2. FAX
TALLETUSONEI

3. KAUKO­OHJAUS

4. TULOSTA
VIESTI —

——

1. MUISTI
TUNNUS

—

— -+ Säädä kontrastia. 56

Vaihtoehdot

ON

EI

159 Määritä koodi faksien

—

AUTO

TEXT
HARM

Kuvaukset Sivu

hyväksyy

valinnan

Aseta laite lähettämään
faksit eteenpäin.

Tallenna tulevia fakseja
muistiin, jotta ne
voidaan käydä
lukemassa jollakin
toisella faksilla.

noutoa varten.

Tulosta muistiin
tallennettuja saapuneita
fakseja.

Tarkista, mitkä tehtävät
ovat odottamassa tai
peruuta ajastettu
faxlähetys tai pollaus.

Estää useimmat
toiminnot lukuun
ottamatta faksien
vastaanottoa muistiin.

Valitsee
dokumenttityypille
sopivan koipioinnin
erottelutarkkuuden.

* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.

47

47

48

29

39

40

56

14

1

Asetus

Asetukset

Päiväyksen ja kellonajan asetus

Näytöllä näkyy päiväys ja kellonaika ja ne tulostuvat jokaiseen lähettämääsi faksiin.
Sähkökatkoksen sattuessa päiväys ja kellonaika säilyvät laitteen muistissa noin 9 tuntia.

Sähkökatkos ei vaikuta muihin asetuksiin.

1

Paina Menu/Set, 1, 1.

2

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa ja paina Menu/Set. “02” merkitsee vuotta 2002, jne.

3

Syötä kuukausi kaksinumeroisena ja paina Menu/Set.

4

Syötä päivä kaksinumeroisena ja paina Menu/Set.

5

Syötä kellonaika ja paina Menu/Set.

6

Paina Stop/Poistu.

Nimitunnuksen asetus

Voit tallentaa nimesi, faksi- ja puhelinnumeron, jotka tulostuvat jokaiselle lähettämällesi sivulle.
(Katso Sähköinen kansilehti, sivu 34.)

On tärkeää, että käytät yleisesti kytettävää kansainvälistä numeromuotoa faksi- ja

puhelinnumeroissa:

- “+”- (plus) merkki (paina -näppäintä)

- maatunnus (esim. 358 Suomi tai 44 UK)

- Paikallinen suuntanumero, josta poistetaan ensimmäinen 0

- Tyhjä väli

- Paikallinen numerosi. Käytä tarvittaessa välilyöntejä selkeyden vuoksi.

Esimerkiksi, jos laitteesi on asennettu Isoon-Britanniaan ja sitä käytetään sekä faksina että
tavallisena puhelimena ja paikallinen puhelinnumerosi on 0161-444 5555, täytyy sinun asettaa
tunnusnumerosi faksi-ja puhelinnumero-osuudeksi [phone]

1

Paina Menu/Set, 1, 2.

2

Syötä faksinumerosi (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set.

3

Syötä puhelinnumerosi (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set.

4

Kirjoita nimesi (enintään 20 merkkiä) numeronäppäimistöllä. Kirjaimet saat viereisen taulukon
mukaan.Välilyönnin saat painamalla kaksi kertaa.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

5

Paina Menu/Set.

6

Paina Stop/Poistu.

Asetus 15

■ Kun syötät nimesi, katso Tekstin syöttäminen, sivu 83.

■ Syöttämääsi puhelinnumeroa käytetään ainoastaan kansilehteä varten.

■ Jos et syötä faksinumeroa, et voi syöttää mitään muitakaan tietoja.

■ Kun haluat syöttää tyhjän välin, paina

kertaa merkkien välillä.

■ Jos laitteesi nimitunnus on jo ohjelmoitu, pääset muuttamaan sitä painamalla
Jos painat

2

, voit poistua tekemättä muutoksia.

kerran numeroiden välillä ja kaksi

1

Omat asetukset

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soittoäänen voimakkuus

Voit säätää laitteen soittoäännen äänenvoimakkuuden. Soittoääni voidaan myös kytkeä kokonaan pois.

1

Paina Menu/Set, 1, 3, 1.

2

Paina tai valitaksesi EI, HILJA, VIE, tai KOVAA.

3

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

4

Paina Stop/Poistu.

—TAI—

Voit säätää äänenvoimakkuutta, kun laite ei ole käytössä. Voit kytkeä soittoäänen POIS päältä
(OFF).

Paina tai säätääksesi äänenvoimakkuutta. Laite soi jokaisella painalluksella, jotta voit
kuulla äänenvoimakkuuden ja valitsemasi asetus näkyy näytössä. Äänenvoimakkuus vaihtuu
seuraavaan jokaisella painikkeen painalluksella.

Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.

,

Äänimerkin äänenvoimakkuus

Äänimerkin voimakkuudelle on kolme vaihtoehtoa HILJA, KOVAA tai EI. Oletusarvo on HILJA.
Kun äänenvoimakkuudeksi on valittu HILJA tai KOVAA, laite ilmoittaa äänimerkillä joka kerran
kun painat painiketta tai teet virheen, sekä faksin lähetyksen ja vastaanoton lopussa.

1

Paina Menu/Set, 1, 3, 2.

2

Tee valintasi painamalla tai .

3

Paina Menu/Set, kun haluamasi asetus näkyy näytössä.

4

Paina Stop/Poistu.

16 Kappale 1

kaiuttimen äänenvoimakkuus

Voit säätää laitteen kaiuttimen äänenvoimakkuuden.

1

Paina Menu/Set, 1, 3, 3.

2

Paina tai valitaksesi äänenvoimakkuuden tason (EI, HILJA, VIE, tai KOVAA).

3

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

4

Paina Stop/Poistu.

—TAI—

Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta, kun laite on valinnut numeron ilman, että dokumentti on
automaattisessa syöttölaitteessa ja kun linja on auki. Voit kytkeä äänenvoimakkuuden POIS päältä
(OFF) tai voit valita äänenvoimakkuuden tason.

Säädä äänenvoimakkuutta painamalla tai . Valintasi näkyy näytössä.
Äänenvoimakkuus vaihtuu seuraavaan jokaisella painikkeen painalluksella. Uusi asetus on

voimassa, kunnes se muutetaan.

Tilaajavaihde ja maadoitusnäppäin

Tämä laite on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa
käytetään kuitenkin puhelinkeskusjärjestelmää tai yksityistä tilaajavaihdetta (PABX). Tämä laite
voidaan liittää useimpiin tilaajavaihteisiin. Laitteen maadoitusnäppäin ei ole maadoittava vaan
katko-tyyppinen ja sen tarkka toiminta riippuu keskuksesta johon laite on liitetty. Tilaajavaihde
toimii tavallisesti tämän kanssa saadakseen yhteyden ulkolinjaan tai siirtääkseen soiton toiseen
sivupuhelimeen. Tämä toiminto toimii painamalla Puh/R näppäintä.

Tilaajavaihteen asetus

Jos laitteesi on liitetty tilaajavaihdejärjestelmään, aseta KESKUS:ON. Jos ei, aseta EI.

1

Paina Menu/Set, 1, 4.

2

Paina tai valitaksesi ON (tai EI).

3

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

4

Paina Stop/Poistu.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Voit ohjelmoida Puh/R näppäimen osaksi pikavlintanumeroa.
Pikavalintanumeroita ohjelmoidessasi (toimintovalikko 2-3-2) paina Puh/R ensin
(näytöl näkyy “!”), ja syötä sitten puhelinnumero. Jos teet näin, ei sinun tarvitse
painaa Puh/R joka kerran kun käytät lyhyt- tai pikavalintanumeroa. (Katso
Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 19.)
Jos tilaajavaihde on asetettu pois päältä EI, et voi käyttää pikavalintanumeroita,
joihin on ohjelmoitu Puh/R.

Asetus 17

Kellon asetus kesä/talviaikaan siirtymistä varten

Voit säätää laitteen kellon siirtymään tuntia eteen- tai taaksepäin seuraavasti.

1

Paina Menu/Set, 1, 5. Näyttöön ilmestyy seuraava

2

Valitse kesä- tai talviaika painamalla tai ja
paina Menu/Set.

3

Paina 1 vaihtaaksesi talvi- tai kesäaikaan—TAI—Paina 2 jos haluat poistua tekemättä
muutoksia.

KESÄAIKAAN ?

Väriaineen säästö

Voit säästää väriainetta käyttämällä tätä ominaisuutta. Kun asetat väriaineen säästö -ominaisuuden
päälle (ON), tulostettu teksti/kuvat ovat hieman tavallista vaaleampia. Oletusasetus on EI.

1

Paina Menu/Set, 1, 6.

2

Paina tai valitaksesi ON (tai EI).

3

Paina Menu/Set.

4

Paina Stop/Poistu.

Virransäästö

Virransäästötilassa laite kuluttaa vähemmän sähköä sulkemalla laitteen keskusyksikön. Jos se on
kytketty päälle (ON), laite siirtyy virransäästötilaan, kun se ei ole käytössä.

Kun laite on virransäästötilassa, faksintunnistustoimintoa ja kaukokäynnistystä ei voi käyttää.
Päiväys ja kellonaika eivät myöskään näy virransäästötilassa.

1

Paina Menu/Set, 1, 7.

2

Paina tai valitaksesi ON (tai EI).

3

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

4

Paina Stop/Poistu.

Säästötila

Säästötilaa käytettäessä säästetään energiaa laitteen olessa toimettomana sulkemalla laitteen
sisäinen sulake. Voit määritellä, kuinka kauan laite on toimettomana (00-99 minuuttia), ennen kuin
se siirtyy säästötilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti, kun laite ottaa vastaa faksia tai tietoa
tietokoneelta tai sen ottaessa kopiota. Tehdasasetus on 05 minuuttia. Kun laite on säästötilassa,
nestekidenäytössä on teksti LEPO. Kun yrität tulostaa tai kopioida säästötilassa, toiminta alkaa
pienellä viiveellä sulakkeen lämmetessä toimintalämpötilaan.

1

Paina Menu/Set, 1, 8.

2

Syötä valintanäppäimillä aika, kuinka pitkään haluat laitteen olevan toimettomana ennen kuin
se siirtyy säästötilaan (00-99 minuuttia).

3

Paina Menu/Set.

4

Paina Stop/Poistu.

18 Kappale 1

Numerovalinnan asetus (Äänit./Pulssi)

Asetuksen oletusarvona on ÄÄNIT.. Jos käytät PULSSI valintaa, voit muuttaa asetuksen PULSSI
noudattamalla seuraavia ohjeita.

1

Paina Menu/Set, 1, 9. Näytössä kehotetaan valitsemaan ÄÄNIT. tai PULSSI.

2

Käytä tai valitse valintatila.

3

Paina Menu/Set kun näytössä näkyy haluamasi valintatila.

4

Paina Stop/Poistu.

Näyton kielen asetus

Voit asettaa näyttöruudussa esiintyvän kielen suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Oletuskieli on suomi.

1

Paina Menu/Set, 1, 0.
Näyttöön ilmestyy seuraava:

2

Paina tai valitaksesi SUOMI, RUOTSI tai
ENGLANTI.

3

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

4

Paina Stop/Poistu.

KIELI:SUOMI
VALITSE {} ASETA

Lyhytvalintanumeroiden tallennus

Voit asettaa laitteeseen seuraavanlaisia pikavalintoja: pikanäppäimet, lyhytvalinta ja ryhmät faksien
sarjalähetyksiä varten.

Muistiin tallennetut numerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Pikanäppäinnumeroiden tallennus

Voit tallentaa 8 faksi- ja puhelinnumeroa, jotka valitset painamalla ainoastaan yhtä näppäintä.
Näihin numeroihin voit tallentaa myös nimet. Kun painat pikanäppäintä, näyttöön tulee nimi tai
numero, kun numeroon soitetaan. (Katso Valinta pikanäppäimellä, sivu 22.)

Pikanäppäimet eivät ole valintanumeroita vaan 4 erikoisnäppäintä (numerot 1 - 8).
Numeroita 5 - 8 käytetään pitämällä Vaihto näppäintä painettuna samalla kun
painat haluamaasi pikanäppäintä.

1

Paina Menu/Set, 2, 3, 1.

2

Paina sitä pikanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron. Valitsemasi muistipaikka tulee näyttöön.

3

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set. Näytössä kehotetaan nyt
syöttämään nimi tälle numerolle.

4

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). (Katso Tekstin syöttäminen, sivu

83.)—TAI—Siirry vaiheeseen 5 tallentaaksesi numeron ilman nimeä.

5

Paina Menu/Set. Palaa vaiheeseen 2 tallentaaksesi numeron toiseen pikanäppäimeen—TAI—
Paina Stop/Poistu.

Kun valitset numeron pikanäppäimellä, näytössä näkyy tallentamasi nimi, tai jos et tallentanut
nimeä, näytössä näkyy tallentamasi numero.

Asetus 19

Lyhytvalintanumeroiden tallennus

Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka valitset painamalla pelkästään neljää näppäintä.
Lyhytvalintapaikkoja on 100. (Katso Lyhytvalinta, sivu 22.)

1

Paina Menu/Set, 2, 3, 2.
Näytössä kehotetaan syöttämään lyhytvalintanumero:

2

Syötä kaksinumeroinen (00-99) paikka valintanäppäimillä ja paina Menu/Set. Syöttämäsi
numero näkyy näytössä, minkä jälkeen sinua kehotetaan syöttämään tallennettava numero.

3

Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set.
Näytössä kehotetaan nyt syöttämään nimi tälle numerolle.

4

Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). (Katso Tekstin syöttäminen, sivu

83.)—TAI—Jos talletat numeron ilman nimeä jatka kohdasta 5.

5

Paina Menu/Set. Jos talletat toisen lyhytvalintanumeron jatka kohdasta 2—TAI—Paina
Stop/Poistu.

Kun valitset numeron käyttämällä lyhytvalintanumeroa, näytössä näkyy sille numerolle tallentamasi
nimi tai jos et tallentanut nimeä, näytössä näkyy tallentamasi numeo.

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen

Jos yrität tallentaa pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron muistipaikkaan, jossa on jo ennestään
numero, näyttöön ilmestyy kyseiseen paikkaan tallennettu nimi, jonka jälkeen sinua kehotetaan
vaihtamaan nimi tai poistumaan.

1

Jos muutat talletettua numeroa, paina 1, jos et muuta poistu painamalla 2.

2

Syötä uusi numero.

◆ Jos halut poistaa numeron, paina Stop/Poistu kun kohdistin on numeroiden vasemmalla

puolella.

◆ Jos haluat muuttaa numeron, siirrä kohdistin sen numeron alle, jonka haluat muuttaa
käyttäen tai ja syötä uusi numero.

3

Seuraa kohdissa Pikavalintanumeroiden tai Lyhytvalintanumeroiden tallennus annettuja ohjeita.

20 Kappale 1

Tallennetuista numeroista voidaan tulosta lista. (Katso Raportti-näppäinten
käyttö, sivu 33.)

2

Faksin lähettäminen

Kuvanluvun säätö

Kontrasti

Jos dokumenttisi on erittäin vaalea tai tumma voit säätää kontrastia. Käytä VAALEA lähettäessäsi
vaaleita dokumentteja. Käytä TUMMA lähettäessäsi tummia dokumentteja.

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Menu/Set, 2, 2, 1.

3

Valitse AUTO, VAALEA tai TUMMA painamalla tai .

4

Paina Menu/Set, kun valintasi näkyy näytössä.

5

Paina 2 jos olet lopettanut asetukset ja siirry vaiheeseen 6—TAI—Paina 1 jos haluat tehdä
muita asetuksia. Näyttö palaa Asetukset Lähetä -valikkoon.

6

Syötä faksinumero ja paina Faksin lähetys.

Faksi Erottelutarkkuus

Kun dokumenttisi on syöttölaitteessa, voit muuttaa asetusta väliaikaisesti Erotuskyky
näppäimellä. Paina Erotuskyky toistuvasti, kunnes haluamasi asetus näkyy näytössä.

—TAI—

Voit muuttaa oletusasetuksen.

1

Paina Menu/Set, 2, 2, 2.

2

Paina tai valitaksesi haluamasi erottelutarkkuuden ja paina sitten Menu/Set.

3

Paina Stop/Poistu.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

NORMAALI: sopii useimmille dokumenteille.
HIENO: sopii pienelle tekstille. Lähetys on hieman hitaampi kuin tavallista

erottelutarkkuutta käytettäessä.

E.HIENO: sopii pienelle tekstille tai piirroksille. Lähetys on hitaampaa kuin hieno-

erottelutarkkuutta käytettäessä.

HARMAAS.: käytetään silloin, kun dokumentissa on harmaan eri sävyjä. Lähetys on

hidasta.

Faksin lähettäminen 21

Numeron valinta

Valinta pikanäppäimellä

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Valitse numero painamalla haluamaasi pikanäppäintä.

3

Paina Faksin lähetys.

Lyhytvalinta

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Etsi/Lyhytvalinta ja paina sitten # ja kaksinumeroinen lyhytvalintanumero.

3

Paina Faksin lähetys.

Jos yrität käyttää pikanäppäintä tai lyhytvalintanumeroa, johon ei ole tallennettu
numeroa, kuulet varoitusäänen ja näyttöön ilmestyy viesti NOT ASSIGNED (EI

TALLETETTU). Näyttö palaa entiselleen 2 sekunnin kuluttua.

Etsintä

Voit etsiä pikanäppäinten muistiin ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. (Katso
Pikanäppäinnumeroiden tallennus, sivu 19 ja Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 20.)

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Etsi/Lyhytvalinta ja syötä sitten haluamasi nimen ensimmäinen kirjain.

3

Paina tai selataksesi aakkosjärjestyksessä olevaa muistia.

4

Kun nimi, johon haluat soittaa näkyy näytössä, paina Faksin lähetys.

Voit käyttää myös tai näppäimiä numeerisessa järjestyksessä muistiin
tallennettujen numeroiden hakemiseen. Siinä tapauksessa älä anna nimen
ensimmäistä kirjainta vaiheessa 2.

Numerosarjavalinta

Voit tallentaa pitkiä numerosarjoja jakamalla sarjan useaan eri pikavalinta- tai
lyhytvalintamuistipaikkaan. Numeroa valitessasi voit yhdistää yhden tai useamman pika- ja/tai
lyhytvalintanumeron ja lisätä jopa manuaalisesti valittavia numeroita käyttäen valintanäppäimiä.
Voit yhdistellä muistipaikoissa olevia numeroita missä tahansa järjestyksessä. Yhdistellyt numerot
valitaan siinä järjestyksessä missä valitset ne heti kun painat Faksin lähetys.

Esimerkki:
Voit tallentaa 555 pikanäppäimeen 01 ja 7000 pikanäppäimeen 02. Jos painat pikanäppäimiä 01, 02

ja Faksin lähetys, voit valita 555 7000. Kun haluat muuttaa numeron väliaikaisesti, voit korvata
osan numerosta valitsemalla osan numeroa manuaalisesti valintanäppäimillä. Jos siis painat
pikanäppäintä 01 ja sitten 7001 valintanäppäimillä, voit valita 555 7001.

22 Kappale 2

Voit tallentaa “555” lyhytvalintanumerolle #01 ja “7000” lyhytvalintanumeroille #02. Jos painat
Etsi/Lyhytvalinta, #, 0, 1, Etsi/Lyhytvalinta, #, 0, 2 ja Faksin lähetys, voit valita “555 7000”.
Kun haluat muuttaa numeron väliaikaisesti, voit korvata osan numerosta valitsemalla osan numeroa
manuaalisesti valintanäppäimillä. Joten, jos painat Etsi/Lyhytvalinta, #, 0, 1 ja sitten 7001
valintanäppäimillä, voit valita “555 7001”.

Operaattoritunnuksen vaihto on helppoa. Joskus voi olla tarpeellista ottaa yhteyksiä ulkomaille eri
operaattorien kautta; hinnat saattavat vaihdella riippuen ajasta ja maasta. Voit hyötyä edullisista
hinnoista tallentamalla operaattoritunnuksen yhdeksi pika- tai lyhytvalintanumeroksi.

Manuaalinen ja automaattinen faksin uudelleenvalinta

Jos lähetät faksin manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen painamalla, vain kerran

Uudval/Tauko. Aina kun haluat soittaa viimeksi valittuun numeroon uuudestaan, paina
Uudval/Tauko säästääksesi aikaa.

Jos lähetät faksin automaattisesti ja linja on varattu, laite yrittää automaattisesti uudestaan 3 kertaa
2 minuutin välein, jos silti haluat käyttää Uudval-näppäintä sinun on painettava ensin Stop­näppäintä.

Tauko

Paina Uudval/Tauko kun haluat jättää tyhjän välin valittavien numeroiden väliin.

Jos faksisi on liitetty tilaajavaihteeseen (PABX), voi olla tarpeellista syöttää
ylimääräinen etunumero (esim. “9”) ja tauko, ennen kuin faksi- tai
puhelinnumeroilla pääsee ulos. Kun painat Uudval/Tauko, näyttöön ilmestyy viiva
“-”. Tallentamalla tauon saat aikaan

3.5

sekunnin viiveen.

Lähetystoiminnot

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Automaattinen lähetys

Tämä on helpoin tapa lähettää faksi.
TÄRKEÄÄ: Älä nosta luuria.

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Syötä numero käyttämällä pikanäppäimiä, etsi-toimintoa, lyhytvalintaa tai valintanäppäimiä.

3

Paina Faksin lähetys.

Manuaalinen lähetys (ulkopuolisella puhelimella)

Kun lähetät faksin manuaalisesti kuulet valintaäänen, soitto- ja faksiäänet ennen kuin lähetät faksin.

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Nosta ulkopuolisen puhelimen luuri ja kuuntele valintaääntä.

3

Syötä faksinumero, johon haluat soittaa. (Voit valita numeron käyttämällä pikanäppäimiä,
lyhytvalintaa, etsi-toimintoa tai valintanäppäimiä.) (Katso Numeron valinta, sivu 22.)

4

Kun kuulet faksin äänimerkin, paina Faksin lähetys.

5

Laita ulkopuolisen puhelimen luuri takaisin paikalleen.

Faksin lähettäminen 23

Kaksoistoiminto

Faksimuistiin voi tallentaa jopa 50 viestiä laitteen vastaanottaessa tai lähettäessä faksia (musitista).
Voit asettaa väliaikaiset asetukset jokaiselle skannaamallesi faksille lukuun ottamatta ajastettua
lähetystä ja pollausa.

Jos näytössä näkyy viesti MUISTI LOPPU kun faksin ensimmäistä sivua luetaan, paina
Stop/Poistu peruttaaksesi luvun. Jos näytössä näkyy viesti MUISTI LOPPU, seuraavia sivuja
luettaessa, voit joko painaa Faksin lähetys lähettääksesi siihen asti luetut sivut tai Stop/Poistu
peruuttaaksesi toiminnon.

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Syötä faksinumero.

3

Paina Faksin lähetys. Laite alkaa lukea dokumenttia ja äytössä näkyy faksin tehtävänumero
(#XXX) ja kuinka paljon muistia on jäljellä. Kun laite alkaa valita numeroa, voit toistaa vaiheet
1 - 3 seuraavaa faksia varten.

Suora lähetys

Kun muisti on täynnä, laite ei voi jatkaa dokumenttien lukemista muistiin. Voit kuitenkin kytkeä
SUORA LÄHETYS-toiminnon päälle. Laita dokumentti tämän jälkeen syöttölaitteeseen ja syötä
faksinumero. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite valitsee numeron ja lähettää faksin.

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Menu/Set, 2, 2, 5.

3

Jos haluat vaihtaa oletusasetuksen, paina tai valitaksesi ON (tai EI) ja paina
Menu/Set. Siirry vaiheeseen 6—TAI—Vain seuraavan faksilähetyksen kohdalla, paina
tai valitaksesi VAIN SEURAAVA.

4

Paina Menu/Set.

5

Vain seuraavn faksin kohdalla, paina tai valitaksesi ON (tai EI) ja paina Menu/Set.

6

Paina 1 jos haluat valita lisäasetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS valikkoon—TAI—
Paina 2 jos olet lopettanut asetukset ja siirry vaiheeseen 7.

7

Syötä faksinumero ja paina Faksin lähetys.

24 Kappale 2

3

Faksin vastaanotto

Vastaustilan asetukset

Valitse vastaustila

Laitteessa on neljä erilaista vastaaottotilaa. Voit valita haluamasi tilan painamalla
Vastaanotto tila toistuvasti, kunnes haluamasi asetus näkyy näytössä.
Laitteeseen täytyy liittää ulkopuolinen puhelin, jos haluat käyttää Fax/Puh (F/P) tai
Manuaalitilaa.

Vastaustila Käyttö

1. VAIN FAX Käytä tätä toimintoa, kun haluat vastaanottaa vain fakseja (ei
puheluita). Laite tulisi liittää omaan linjaansa. Laite ottaa
automaattisesti jokaisen soiton vastaan faksina. Et voi ottaa
vastaan puheluita, mutta voit soittaa puheluita, jos laitteeseen
on liitetty ulkopuolinen puhelin. (Tämä on suositeltavaa, jos
laite on kytketty omaan linkaan.)

2. FAX/PUH (F/P)

(ulkopuolisen puhelimen
kanssa)

3. VAS:PUHELINVAST.

(ulkopuolisen
puhelinvastaajaan kanssa)

VAS-asetus toimii ainoastaan ulkopuolisen puhelinvastaajan kanssa. Soittoviive- ja F/P­soittoaika -toiminnot eivät toimi tässä tilassa.

4. MANUAALINEN

(ulkopuolisen puhelimen
kanssa)

Käytä tätä toimintoa, jos haluat ottaa vastaan useita fakseja ja
vain muutamia puheluita. - Laite vastaa automaattisesti
jokaiseen soittoon. Jos soittaja oli faksi, käynnistetään
faksivastaanotto. Jos soitto ei ole faksi, laite ilmoittaa siitä
F/P-äänimerkillä, mikä poikkeaa puhelinlaitoksen
soittoäänestä, jotta voit vastata puhelimeen. Jos tämä asetus
valitaan, soittoviive ja F/P-soittoaika (seuraavilla sivuilla)
toiminnot täytyy asettaa.

Tämä on ainoa tila, missä voit käyttää ulkopuolista
puhelinvastaajaa. Puhelinvastaaja on liitetty laitteeseesi ja se
vastaa jokaiseen soittoon. Kun ulkopuolinen puhelinvastaaja
ottaa soiton vastaan, laite odottaa faksin äänimerkkiä. Jos se
tunnistaa faksin äänimerkin, se tulostaa faksiviestin.

Käytä tätä toimintoa, jos otat vastaan lukuisia puheluita ja vain
joitakin fakseja. Kaikkiin soittoihin täytyy vastata itse. Jos
kuulet faksiäänen, odota, kunnes laite ottaa soiton vastaan
automaattisesti ja laita sen jälkeen luuri paikalleen (katso
Faksin tunnistus -toiminto).

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Faksin vastaanotto 25

Vastaustilan valitseminen tai muuttaminen

1

Paina

Vastaanotto tila

valintasi.

2

Paina painiketta uudestaan ja seuraava vaihtoehto tulee
näkyviin. Näyttöön ilmestyy päiväys- ja kelloaika sekä
uusi vastaustila-asetus 2 sekunnin kuluttua.

Jos muutat vastaustilaa ollessasi jossakin muussa toiminnossa, näyttö palaa
senhetkiseen toimintoon.

Tämänhetkinen vastaustila

. Näytössä näkyy sen hetkinen

09/06 15:25 FAX

VAIN FAX

FAX/PUH

VAS:PUHELINVAST.

MANUAALINEN

FAX:

VAIN FAX

F/P:

FAX/PUH

VAS:

ULKOPUOLINEN PUHELINVASTAAJA

MAN:

MANUAALINEN

Soittoviiveen asetus

Soittoviiveellä määritetään kuinka monta kertaa laite soi ennen kuin se vastaa VAIN FAKSI- tai
FAX/PUH-tilaan. (Katso Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta, sivu 42 ja Ainoastaan
Fax/Puh-tila, sivu 42.)

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 1.

2

Valitse soittokertojen lukumäärä (02-04) painamalla tai .

3

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

4

Paina Stop/Poistu.

F/P- (Fax/Puh) soittoajan asetus (vain Fax/Puh-tila)

Sinun täytyy määrittää kuinka kauan laite soittaa kaksoisäänimerkkiä puhelun saapuessa. Tämä
äänimerkki kuuluu puhelinlaitoksen alkusoiton jälkeen. Ainoastaan tämä laite soi 20, 30, 40, tai 70

sekuntia; erityinen kaksoisoitto ei kuulu muissa samaan linjaan yhdistetyissä puhelimissa. Voit
kuitenkin vastata soittoon mistä tahansa samaan linjaan yhdistetystä rinnakkaispuhelimesta
(erilliseen seinäjakkiin liitetty). (Katso Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta, sivu 42.)

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 2.

2

Valitse soiton pituus painamalla tai ja paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

3

Paina Stop/Poistu.

26 Kappale 3

Kun puhelu saapuu ja laite on asetettu F/P-tilaan, kaikki tällä linjalla olevat puhelimet soivat niin
monta kertaa kuin valitsit soittoviiveessä.

Voit antaa laitteen ottaa soiton vastaan ja tunnistaa onko kyseessä faksi vai puhelu. Jos soitto on
faksi, laite tulostaa faksiviestin. Jos soitto on puhelu, laite soittaa kaksoisoittoa niin pitkään kuin mitä
määritit F/P-soittoajassa.

Vaikka soittaja katkaisee puhelun toisesta päästä kaksoissoiton aikana, laite
jatkaa soittamista määritellyn ajan verran.

Faksin tunnistus (ulkopuolisen puhelimen kanssa)

Kun käytät tätä toimintoa, sinun ei tarvitse painaa Faksin lähetys tai 5 1 kun vastaat ulkoiseen
puhelimeen sen soidessa ja kuulet faksin äänimerkin. Pitele ulkopuolisen puhelimen luuria ja odota
useampi sekunti. Kun näyttöruudussa näkyy VASTAANOTTO tai kun kuulet “sirkutusta” toiseen
seinäjakkiin liitetyn rinnakkaispuhelimen luurista, laita luuri paikalleen ja laite tekee lopun itse. Jos
valitset ON laite voi ottaa fakseja vastaan automaattisesti, vaikka nostat ulkopuolisen puhelimen
luurin. Jos valitset EI sinun täytyy käynnistää faksi itse painamalla Faksin lähetys tai 5 1 jos
olet ulkopuolisen puhelimen luona. (Kaukokäynnistys täytyy asettaa ON Menu/Set, 2, 1, 4
käyttääksesi 5 1.) (Katso Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta, sivu 42.)

Mikäli faksilähetystä ei tunnisteta huonon puhelinlinjan takia, paina Käynnistyskoodia 5 1.

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 3.

2

Valitse ON tai EI painamalla tai ja paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

3

Paina Stop/Poistu.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Faksin vastaanotto 27

Faksin vastaanotto

Pienennetyn saapuvan dokumentin tulostus (Automaattinen pienennys)

Jos valitset ON, laite pienentää saapuvan dokumentin automaattisesti niin, että se mahtuu yhdelle
A4-kokoiselle sivulle riippumatta alkuperäisen dokumentin koosta.

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 5. Näyttöön ilmestyy seuraava

2

Käytä tai valitaksesi ON (tai EI).

3

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

4

Paina Stop/Poistu.

Jos vastaanotettu sivu tulostuu kahdelle paperille, muuta asetukseksi ON.

■ Voit käyttää automaattipienennystä pienentääksesi saapuvia dokumentteja
niin, että ne mahtuvat yhdelle sivulle edellyttäen, että alkuperäinen paperi ei ole
35 cm pidempi. Jos alkuperäinen dokumentti on yli 35 cm pitkä, sisältö ei
mahdu yhdelle sivulle vaan jatkuu seuraavalle.

■ Kun käytät automaattipienennystä ja otat vastaan dokumentin, joka on kooltaan
pienempi kuin laitteesi faksipaperi, dokumentti ei pienenny vaan saapuu
alkuperäisen kokoisena.

Tulostussävyn asetus

Voit säätää tulostussävyä, jos laite tulostaa liian vaaleaa tai tummaa. Uusi asetus on voimassa,
kunnes se muutetaan uudestaan.

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 7.

2

Valitse haluamasi asetus painamalla tai . Jokainen painikkeen painallus muuttaa
tummuusastetta seuraavaan.

3

Paina Menu/Set, kun valintasi näkyy näytössä.

4

Paina Stop/Poistu.

5.AUTOM. PIEN.

28 Kappale 3

Vastaanotto muistiin

Heti kun monikokoalusta tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee teksti “TARKISTA
PAPERI”; Aseta paperia monikokoalustalle. (Katso Brother Aloituksen pikaopas.)

Jos MUISTI VASTAANOTTO on kytketty päälle...

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että
vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraavat faksit tallentuvat myös muistiin, kunnes muisti täyttyy.
Muistin täytyttyä saapuviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti. Jos haluat tulsotaa kaikki
faksit, lisää tulostuspaperia paperia monikokosyöttölaitteeseen ja paina Faksin lähetys.

Jos MUISTI VASTAANOTTO on kytketty pois päältä...

Sen hetkinen faksi otetaan vastaan, mutta jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin edellyttäen, että
vapaata muistia on riittävästi. Sitä seuraaviin faksisoittoihin ei vastata automaattisesti ennen kuin
monikokosyöttölaitteeseen lisätään paperia. Viimeksi saapunut faksi tulostuu heti kun lisäät paperia
monikokosyöttölaitteeseen ja painat Faksin lähetys.

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 6.

2

Käytä tai valitaksesi ON tai EI ja paina Menu/Set, kun valintasi näkyy näytössä.

3

Paina Stop/Poistu.

Faksin tulostus muistista

Vaikka faksimuisti on asetettu päälle (ON) kaukonoutoa tai faksin eteenpäinlähetystä varten, voit
silti tulostaa faksin laitteen muistista, jos olet laitteen luona: (Katso Faksitalletuksen käyttö, sivu 47.)

1

Paina Menu/Set, 2, 5, 4.

2

Paina Faksin lähetys.

3

Kun kaikki muistissa olevat tiedot on tulostettu, paina Stop/Poistu.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Faksin vastaanotto 29

4

Puhelin

Puhelun soitto ulkoisella puhelimella

Jos laitteeseen on liitetty ulkopuolinen puhelin, voit käyttää laitettasi tavallistenpuheluiden
soittamiseen. Voit valita numeron käyttämällä lyhytvalintanumeroita tai valintanäppäimiä.

Voit myös käyttää nuerosarjavalintaa tai taukoa. (Katso Numerosarjavalinta, sivu
22 ja Tauko, sivu 23.)

Numeron valinta manuaalisesti ulkopuolisella puhelimella

Puhelinnumero valitaan manuaalisesti yksinkertaisesti näppäilemällä numerot.

1

Nosta ulkopuolisen puhelimen luuri.

2

Kun kuulet valintaäänen, valitse numero käyttäen valintanäppäimiä.

3

Lopeta puhelu laskemalla ulkopuolisen puhelimen luuri alas.

Etsintä

Voit etsiä pikanäppäinten muistiin ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. (Katso
Pikanäppäinnumeroiden tallennus, sivu 19 ja Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 20.)

1

Nosta ulkopuolisen puhelimen luuri.

2

Paina Etsi/Lyhytvalinta ja syötä sen jälkeen etsimäsi nimen ensimmäinen kirjain käyttämällä
valintanäppäimiä.

3

Paina tai selataksesi aakkosjärjestyksessä olevaa muistia.

4

Kun näytössä näkyy nimi, johon haluat soittaa, paina Faksin lähetys valitaksesi numeron.

5

Sulje puhelin puhelun loputtua.

Voit myös käyttää tai näppäintä etsiäksesi muistiin tallennettuja
numerojärjestyksessä olevia nimiä. Älä tässä tapauksessa syötä nimen
ensimmäistä kirjainta vaiheessa 2.

Pikavalinta

1

Nosta ulkopuolisen puhelimen luuri.

2

Kun kuulet valintaäänen, paina sen muistipaikan pikavalintanumeroa, johon haluat soittaa.
(Katso Pikanäppäinnumeroiden tallennus, sivu 19.)

3

Lopeta puhelu laskemalla ulkopuolisen puhelimen luuri alas.

Jos yrität käyttää pikavalintanumeroa, johon ei ole tallennettu numeroa, kuulet varoitusäänen ja
näyttöön ilmestyy viesti: EI TALLETETTU. Näyttö palaa entiselleen 2 sekunnin kuluttua.

Jos lähetät faksia, paina Faksin lähetys sen jälkeen kun olet painanut pikavalintanumeroa. Jos
nostit ulkopuolisen puhelimen luurin, paina Faksin lähetys kun vastaanottavasta faksi vastaa
faksiäänellä.

30 Kappale 4

Lyhytvalinta

1

Nosta ulkopuolisen puhelimen luuri.

2

Kun kuulet valintaäänen, paina Etsi/Lyhytvalinta ja sen jälkeen # ja kaksinumeroinen
lyhytvalintanumero. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 20.)

3

Lopeta puhelu laskemalla ulkopuolisen puhelimen luuri alas.

Kädet vapaana -soitto

1

Valitse numero käyttämällä pikanäppäimiä, lyhytvalintaa, etsi-toimintoa tai valintanäppäimiä.

2

Näyttöön tulee valitsemasi numero tai pikanäppäimeen tai lyhytvalinnan muistipaikkaan
tallentamasi nimi.

3

Paina Faksin lähetys.

4

Nosta ulkopuolisen puhelimen luuri ja paina Puh/R, kun kuulet linjan toisessa päässä olevan
henkilön äänen kaiuttimesta.

Kun soitat painamalla
kuunnella toisessa päässä olevaa henkilöä laitteen kaiuttimesta, mutta hän ei
kuule sinun ääntäsi ennen kuin nostat luurin.

Puhelu katkeaa, jos painat vahingossa Puh/R ennen kuin nostat ulkopuolisen puhelimen luurin.

Faksin lähetys

valitsemasi numeron jälkeen, voit

Äänit./Pulssi

Jos käytät pulssivalintaa, mutta sinun tarvitsee tilapäisesti lähettää äänitaajuus-signaaleja (esim.
hoidettaessa pankkiasioita puhelimitse) toimi seuraavasti. Jos jo käytät äänitaajuusvalintaa, sinun ei
tarvitse käyttää tätä toimintoa.

1

Nosta ulkopuolisen puhelimen luuri ja vlitse numero.

2

Kun näytössä kehotetaan syöttämän jokin numero, paina #. Mitkä tahansa tämän jälkeen valitut
numero lähettävät äänisignaalit.

3

Kun suljet puhelimen, laite palaa pulssivalintaan.

Fax/Puh- (F/P) tila

Kun käytät samaa linjaa faksilla ja puhelimella ja laite on Fax/Puh- (F/P)-tilassa, laite voi määrittää
onko tuleva soitto faksi vai puhelu. (Katso Valitse vastaustila, sivu 25.)

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Puh-näppäin

Tätä näppäintä käytetään kun halutaan siirtää puhelu Brotheriin sen jälkeen kun ulkopuolisen
puhelimen luuri on nostettu F/P-soittotilassa.

Jos painat Puh/R puhuessasi nostamatta luuria, kuulet toisessa päässä olevan henkilön äänen
kaiuttimesta, mutta hän ei kuule sinua.

Puhelin 31

5

Raporttien tulostus

Lähetysraporttien ja yhteysraporttien asetukset

Seuraavat kaksi raporttia täytyy märitellä valikkotaulukossa: Lähetysraportti ja yhteysraportin
väliaika. Toimi seuraavasti:

Paina Menu/Set, 2, 4, 1.

—TAI—

Paina Menu/Set, 2, 4, 2.

Lähetysraportin muokkaaminen

Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. Tässä raportissa näkyy
vastaanottajan nimi tai faksinumero, lähetyksen aika ja päivämäärä ja merkintä siitä, onnistuiko
lähetys.

Kun toiminto on kytketty poist päältä EI, raportti tulostuu automaattisesti vain, jos lähetyksessä
tapahtui virhe. Jos raportissa näkyy VIRHE (ERROR) , lähetä dokumentti uudestaan. Jos raportissa
kehotetaan tarkistamaan joidenkin sivujen luettavuus, lähetä kyseiset sivut uudestaan.

Jos yleensä lähetät useita fakseja samaan numeroon, voit tarvita muistutuksen jokaisen faksin
lähetyksestä. Voit valita EI+KUVA tai ON+KUVA tulostaaksesi osan faksilähetyksesi
ensimmäisestä sivusta raporttiin.

1

Paina Menu/Set, 2, 4, 1.

2

Paina tai valitaksesi EI, EI+KUVA, ON ja ON+KUVA.

3

Paina Menu/Set.

4

Paina Stop/Poistu.

1.LÄHETYSRAPORT.

2.YHTEYSRAP. VÄLI

Yhteysraportin tulostusvälinasetus

Voit asettaa laitteesi tulostamaan tapahtumaraportin tiettyinä aikoina (1, 3, 6, 12, 24 tuntia, 2, 4 tai
7 päivää). Jos asetat tulostusväliksi EI, voit tulostaa raportin noudattamalla seuraavassa jaksossa
annettuja ohjeita.

1

Paina Menu/Set, 2, 4, 2.

2

Paina tai valitaksesi haluamasi asetuksen. Jos valitset 7 päivää, näytössä kehotetaan
syöttämään päivä, mistä laskenta aloitetaan.

3

Paina Menu/Set, kun haluamasi asetus näkyy näytössä.

4

Syötä aika, jolloin haluat tulostuksen alkavan 24-tunnin muodossa (esimerkiksi 19:45) ja paina

Menu/Set.

5

Paina Stop/Poistu.

32 Kappale 5

Raportti-näppäinten käyttö

Käytössä on kuusi raporttia.

1.OHJE

Luettelo perustoiminnoista ja niiden vaiheista.

2.NUMEROMUISTI

3.YHTEYSRAP.

4.LÄH. VAHVISTUS

5.KAIKKI ASETUK.

6.TILAUSKAAVAKE

Raportin tulostus

1

Paina Raportti.

2

Paina tai valitaksesi haluamasi raportin ja paina sitten Menu/Set.

—TAI—

Syötä sen raportin numeron, jonka haluat tulostaa. Esimerkikki: paina 1 tulostaaksesi Ohjeet.

Luettelo lyhytvalintamuistiin tallennetuista nimistä ja
numeroista numerojärjestyksessä.

Yhteysraportissa on tiedot viimeisistä 200 saapuneesta ja
lähetetystä faksista. TX tarkoittaa lähetys; RX vastaanotto.

Tulostaa lähetysraportin viimeisimmästä lähetyksestäsi.

Luettelo YLEISET ASET., VASTAANOTTOAS.,

LÄHETYSASETUKS, RAP.ASET.,
KAUKOTULOSTUS ja MUUT ASETUKSET.

Voit tulostaa tarvikekaavaakkeen Brother-jälleenmyyjällesi.

PERUSTOIMINNOT

FAKSIN

Raporttien tulostus 33

6

Erityislähetykset

Erityistoiminnot

Sähköinen kansilehti

Kansilehti tulostuu vastaanottavassa laitteessa. Kansilehdessäsi näkyy pikanäppäinten muistiin tai
lyhytvalintamuistiin tallennettu nimi, jos käytit näitä toimintoja.

Kansisivusta käy ilmi mistä faksi on lähetetty sekä lähetettyjen sivujen lukumäärä. Jos
KANSILEHTIAS. on asetettu päälle (ON) (toimintovalikko 2-2-7), sivujen lukumäärä jää nollaksi.

Voit valita viestin kansilehteen tai voit valita

1.EI VIESTIÄ jos et halua liittää viestiä. (Katso Tekstin
syöttäminen, sivu 83.)

Yllä esitettyjen viestien sijasta voit käyttää omia viestejäsi,
joista jokainen saa olla korkeintaan 27 merkkiä pitkä.
(Katso Oma viesti, sivu 35.)

kansilehti ainoastaan seuraavalle faksille

Varmista, että nimitunnus on määritelty. (Katso Nimitunnuksen asetus, sivu 15.) Tämä toiminto ei
toimi ilman faksinumeroa.

Voit asettaa faksin lähettämään kansilehden tiettyjen dokumenttien kanssa. Tämä kansisivu sisältää
dokumenttisi sivujen lukumäärän.

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Menu/Set, 2, 2, 7.

3

Paina Menu/Set kun näytössä näkyy VAIN SEURAAVA.

4

Valitse ON (tai EI) painamalla tai ja paina Menu/Set.

5

Paina tai nähdäksesi viestit.

6

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.

7

Syötä lähettämiesi sivujen lukumäärä kaksinumeroisena lukuna. (Syötä 00, jos haluat jättää
sivujen lukumäärän tyhjäksi.) Jos teet virheen, siirry taaksepäin painamalla ja syötä numero
uudestaan.

1.EI VIESTIÄ

2.SOITTOPYYNTÖ

3.KIIREELLINEN

4.LUOTTAMUKSELL.

8

Paina Menu/Set. Näytössä kehotetaan jatkamaan.

9

Paina 1 jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS valikkoon
—TAI—Paina 2 jos olet valmis ja jatka vaiheesta 10.

10

Syötä faksinumero, mihin lähetät viestisi ja paina Faksin lähetys.

34 Kappale 6

Lähetä kansilehti aina

Varmista, että nimitunnus on määritelty. (Katso Nimitunnuksen asetus, sivu 15.) Tämä toiminto ei
toimi ilman faksinumeroa.

Voit asettaa laitteen lähettämään kansilehden aina kun lähetät faksin. Tämä kansisivu sisältää
dokumenttisi sivujen lukumäärän.

1

Paina Menu/Set, 2, 2, 7.

2

Valitse ON (tai EI) painamalla tai .

3

Paina Menu/Set, kun näytössä näkyy KANSILEHTIAS.:ON. (Jos valitset ON, kansilehti
lähetetään aina kun lähetät faksin.)

4

Jos valitsit ON, näyttöön ilmestyy kansilehden viestivaihtoehdot. Selaa viestejä painamalla
tai .

5

Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytöllä. Näytössä kehotetaan jatkamaan.

6

Paina 1 jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS valikkoon
—TAI—Paina 2 jos olet päättänyt asetusten teon.

Tulostetun kansilehden käyttö

Jos haluat käyttää tulostettua kansilehteä, johon voit kirjoittaa, voit tulostaa mallisivun ja liittää sen
faksiisi.

1

Paina Menu/Set, 2, 2, 7.

2

Valitse TULOSTA MALLI painamalla tai ja paina Menu/Set kun valintasi näkyy
näytössä.

3

Paina Faksin lähetys. Laitteesi tulostaa kansilehden.

4

Paina Stop/Poistu.

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Oma viesti

1

Paina Menu/Set, 2, 2, 8. Näyttöön ilmestyy KANSILEHTIVIES.

2

Valitse kohta 5 tai 6 omaa viestiäsi varten painamalla tai ja paina Menu/Set.

3

Syötä oma viestisi valintanäppäimillä. (Katso Tekstin syöttäminen, sivu 83.)

4

Paina Menu/Set. Näytössä kehotetaan jatkamaan

5

Paina 1 jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS menu
—TAI—Poistu painamalla 2.

Erityislähetykset 35

Ulkomaatila

Joskus saattaa esiintyä ongelmia lähetettäessä fakseja ulkomaille. Tätä ominaisuutta käytettäessä
faksien lähetys ulkomaille onnistuu paremmin.

Tämä toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun olet käyttänyt sitä.

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Menu/Set, 2, 2, 9.

3

Valitse ON (tai EI) painamalla tai ja paina Menu/Set kun näytössa näkyy oikea
valinta.

4

Paina 1 jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS valikkoon
—TAI—Paina 2 jos olet päättänyt asetusten teon ja siirry vaiheeseen 5.

5

Valitse faksinumero, johon soitat ja paina Faksin lähetys.

Ajastettu lähetys

Voit käyttää tätä toimintoa lähettääksesi fakseja jopa 24 tunnin kuluttua.

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Menu/Set, 2, 2, 3.

3

Syötä aika, jolloin haluat faksin lähtevän (esimerkiksi 19:45) ja paina Menu/Set. Näyttöön
ilmestyy seuraava

4

Paina 1 valitaksesi DOC—TAI—Paina 2 valitaksesi MUISTI. Jos valitset 1.DOC, laite ei ala
lukemaan dokumenttia ennen määriteltyä aikaa. Dokumentti täytyy jättää syöttölaitteeseen.

5

Paina 1 jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS valikkoon
—TAI—Paina 2 jos olet päättänyt asetusten teon ja siirry vaiheeseen 6. Näytöllä kysytään

vastaanottajan faksin numeroa.

6

Syötä faksinumero ja paina Faksin lähetys. Laite odottaa määrittelemääsi aikaan ja lähettää
sitten faksin.

Ajastettu sarjalähetys

Ennen kuin laitteesi lähettää ajastetut faksit, se järjestää kaikki muistissa olevat dokumentit
päämäärän ja lähetysajan mukaan. Jos asetat ajastetun sarjalähetyksen ON, kaikki samaan numeroon
samaan aikaan lähetettävät faksit lähetetään yhtenä lähetyksenä.

1

Paina Menu/Set, 2, 2, 4.

2

Paina tai valitaksesi ON (tai EI) ja paina Menu/Set.

3

Paina Stop/Poistu.

36 Kappale 6

Sarjalähetys

Sarjalähetys lähettää saman faksin useaan eri kohteeseen automaattisesti. Menu/Set-näppäimellä
voit määritellä jopa 8 pikanäppäinnumeroa, jopa 100 lyhytvalintanumeroa ja jopa 50 manuaalisesti
valittavaa numeroa (korkeintaan 158 kohdetta, jos et käytä ryhmiä, pääsykoodeja tai
luottokorttinumeroita). Jäljellä oleva muisti vaihtelee muistissa olevien tehtävien tyypin ja
sarjalähetyksen vastaanottajamäärän mukaan. Jos lähetät faksin useampaan kohteeseen kuin
muistipaikkojen maksimimäärä on, et voi suorittaa lähetyksiä käyttäen kaksoistoimintoa ja ajastinta.

Helpoin tapa lähettää sama faksi eri kohteisiin on yhdistää ensin usein käytetyt pikanäppäimet ja
lyhytvalintanumerot ryhmäksi, mistä tulee pikanäppäin tai lyhytvalintanumero #. (Ryhmiä voi olla
korkeintaan kuusi ja pikavalintanumeroita voidaan sisällyttää useampaan kuin yhteen ryhmään).
Kun tämän jälkeen painat Menu/Set jokaisen kohteen välissä, voit käyttää pikanäppäintä,

lyhytvalintaa, ryhmiä ja manuaalista valintaa (käyttäen valintanäppäimiä) samassa lähetyksessä.
Numeroiden valinta käy helpommin, kun käytät Etsi/Lyhytvalinta.

Kun sarjalähetys on päättynyt, näet lähetystulokset automaattisesti tulostuvasta
sarjalähetysraportista.

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Syötä numero käyttämällä pikanäppäintä, lyhytvalintaa, etsi-toimintoa, ryhmänumeroa tai
valintanäppäimiä.

Esimerkki: Ryhmän numero

3

Paina Menu/Set. Näytössä kehotetaan syöttämään seuraava numero.

4

Syötä seuraava numero.
Esimerkki: Pikavalinta

5

Paina Menu/Set.

6

Syötä seuraava faksinumero.
Esimerkki: Manuaalinen valinta valintanäppäimillä.

7

Paina Faksin lähetys.

Laite lukee dokumentit musitiin ja aloittaa faksien lähettämisen syöttämiisi numeroihin.

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

■ Jos haluat keskeyttää sarjalähetyksen, paina Stop/Poistu. Näytössä kysytään

haluatko peruuttaa kaikki kohteet vai ainoastaan sen, mihin faksia juuri
lähetetään.

■ Syötä pitkä numerosarja tavalliseen tapaan, mutta muista, että jokainen
numero lasketaan yhdeksi kohteeksi, joten kohteiden lukumäärä on rajoitettu.

■ Jos linja on varattu tai yhteyttä ei saatu jostakin muusta syystä lähetyksen
aikana, laite valitsee numeron automaattisesti uudestaan.

■ Jos muisti on täynnä, paina Stop/Poistu peruuttaaksesi tehtävän tai paina
Faksin lähetys lähettääksesi muistissa olevan osuuden (jos enemmän kuin

yksi sivu on skannattu).

Erityislähetykset 37

Pikavalintaryhmien määritys sarjalähetystä varten

Ryhmien avulla voit lähettää saman faksiviestin useaan eri faksinumeroon joko painamalla vain yhtä
pikanäppäintä ja Faksin Lähetys tai viittä näppäintä (Etsi/Lyhytvalinta, #, kaksinumeroinen
paikka ja Faksin lähetys). Voit tallentaa korkeintaan kuusi ryhmää pikanäppäimiin tai
lyhytvalintanumeroihin ja lähettää faksin painamalla joko pikanäppäintä tai Etsi/Lyhytvalinta, #,
kaksinumeroinen paikka (ja Faksin lähetys). Ensiksi jokainen faksinumero täytyy tallentaa
pikanäppäimenä tai lyhytvalintanumerona. Tämän jälkeen ne voidaan yhdistää ryhmäksi. Jokainen
ryhmä on yksi pikanäppäinnumero tai lyhytvalintanumero. Ryhmiä voi olla korkeintaan kuusi, ja
voit määrittää korkeintaan 107 numeroa yhteen suureen ryhmään. (Katso Pikanäppäinnumeroiden
tallennus, sivu 19 ja Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 20.)

1

Paina Menu/Set, 2, 3, 3. Näytössä näkyy.

2

Ryhmän tallentaminen lyhytvalintanumeroksi.

Paina Etsi/Lyhytvalinta ja syötä kaksinumeroinen
paikka, mille haluat tallentaa ryhmänumeron ja paina
sitten Menu/Set.

(Esimerkki: paina Etsi/Lyhytvalinta, 07.)

—TAI—

Ryhmän tallentaminen pikanäppäimeen.
Paina sitä pikanäppäintä, johon haluat tallentaa ryhmän numeron ja paina sitten Menu/Set.
(Esimerkki: paina Pikavalintanumerot, 2.)

3

Syötä ryhmänumero valintanäppäimillä ja paina sitten Menu/Set.
(Esimerkki: paina 1 ryhmää 1varten.)

4

Kun haluat pikanäppäinnumeroita tai
lyhytvalintanumeroita ryhmään, syötä ne aivan kuin
valitsisit ne. Esimerkiksi pikanäppäimen 5 kohdalla
paina pikanäppäintä 5. Lyhytvalintanumeron 09
kohdalla paina Etsi/Lyhytvalinta, ja paina sen
jälkeen valintanäppäimiä 0, 9. Näytössä näkyy 05, #09.

5

Paina Menu/Set. Näytössä kehotetaan syöttämään nimi.

6

Syötä ryhmän nimi käyttäen valintanäppäimistöä (esimerkki, UUSI ASIAKAS) ja paina

Menu/Set. (Katso Tekstin syöttäminen, sivu 83.)

7

Paina Stop/Poistu.

PAINA LYHYTVAL.
TAI PIKANÄPP.

LYHYTVAL.NRO?#

R01:*05#09_

38 Kappale 6

Voit tulostaa luettelon kaikista pikanäppäin- ja lyhytvalintanumeroista. Ryhmien
numerot esiintyvät sarakkeessa GROUP. (Katso Raporttien tulostus, sivu 32.)

Tehtävän peruutus dokumentin skannauksen aikana

Voit peruuttaa tehtävän samalla kun sitä skannataan muistiin painamalla Stop/Poistu. Poista
dokumentti painamalla Stop/Poistu uudestaan.

Muistissa olevan ajastetun tehtävän tarkistus ja peruutus

Voit tarkistaa tai peruuttaa muistissa odottavia tehtäviä.
Jos laite ei ole käytössä,

1

Paina Menu/Set, 2, 6.
Kaikki jonossa olevat tehtävät näkyvät näytössä. Jos yhtään tehtävää ei ole jonossa, näytössä

näkyy EI PERUUT.TÖITÄ.

2

Jos jonossa on enemmän kuin kaksi tehtävää, käytä tai valitaksesi tehtävän, jonka
haluat peruuttaa. Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytöllä—TAI—Jos jonossa on vain
yksi tehtävä, siirry vaiheeseen 3.

3

Paina 1 peruuttaaksesi—TAI—Paina 2 poistuaksesi peruuttamatta.
Jos haluat peruuttaa toisen tehtävän, palaa vaiheeseen 2.

4

Paina Stop/Poistu.

Voit tarkistaa, mitkä tehtävät ovat vielä muistissa seuraamalla vaiheita 1 ja 2 yllä.

Muistin suojaus

Tällä toiminolla voit estää laitteen luvattoman käytön. Kun suojaus on kytketty PÄÄLLE, muistin
suojaus estää useimmat toiminnot. Seuraavassa luetellut toiminnot ovat käytössä, vaikka muistin
suojaus on kytketty PÄÄLLE.

■ Faksien vastaanotto muistiin [rajallinen vapaana olevasta muistista riippuen].

■ Ajastettu lähetys *

■ Pollaus*

■ Faksin edelleenlähetys *

■ Kaukonouto

* Edellyttäen, että se on asetettu ennen kuin muistin suojaus on kytketty PÄÄLLE.

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Erityislähetykset 39

Muistin suojauksen käyttö

Muistin suojauksen voi kytkeä PÄÄLLE ja POIS vain tunnussanalla.

Muistin suojauksen asetus ensimmäistä kertaa

1

Paina Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Syötä nelinumeroinen tunnussana.

3

Paina Menu/Set.
Näytössä kehotetaan syöttämään tunnussana

uudestaan.

4

Syötä tunnussana uudestaan ja paina Menu/Set.

5

Paina tai valitaksesi ASETA TUNNUSSANA.

6

Paina Menu/Set.
Näytössä kehotetaan syöttämään tunnussana.

7

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina sen jälkeen
Menu/Set.

Tämä on sama kuin laitteeseen jo tallennettu tunnussana.

Näytössä näkyy ASETUS VALMIS 2 sekuntia, ja sen jälkeenTUNNUSSANA - muistin suojaus on
nyt päällä.

Jos syötit tunnussanan väärin vaiheessa 7, näytössä näkyy VÄÄRÄ
TUNNUSSANA. Näyttö palaa normaalinäyttöön (päiväys & aika) 2 sekunnin

kuluttua. Tässä tapauksessa muistin suojaus täytyy aloittaa uudestaan vaiheesta 5.

Muistin suojauksen tunnussanan muuttaminen

1

Paina Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Paina tai valitaksesi TUNNUSSANAN AS.

3

Paina Menu/Set.
Näytössä kehotetaan syöttämään vanha tunnussana.

4

Syötä tällä hetkellä voimassa oleva tunnussana.

5

Paina Menu/Set.

6

Syötä nelinumeroinen luku uudeksi tunnussanaksi.

7

Paina Menu/Set.
Näytössä kehotetaan syöttämään vanha tunnussana

uudestaan.

8

Syötä uusi tunnussana uudestaan ja paina Menu/Set.

9

Paina Stop/Poistu.

UUSI TSANA:XXXX

VARMISTA:XXXX

TUNNUSSANA:XXXX

VANHA TSANA:XXXX

UUSI TSANA:XXXX

VARMISTA:XXXX

40 Kappale 6

Muistin suojauksen kytkeminen PÄÄLLE

1

Paina Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Paina tai valitaksesi ASETA TUNNUSSANA.

3

Paina Menu/Set.
Näytössä kehotetaan syöttämään tunnussana.

4

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina sen jälkeen
Menu/Set.

Tämä on sama kuin laitteeseen jo tallennettu tunnussana.

Näytössä näkyy ASETUS VALMIS 2 sekuntia, ja sen jälkeen TUNNUSSANA - muistin suojaus
on nyt päällä.

Jos syötit tunnussanan väärin vaiheessa 4, näytössä näkyy VÄÄRÄ
TUNNUSSANA. Näyttö palaa normaalinäyttöön (päiväys & aika) 2 sekunnin

kuluttua. Tässä tapauksessa muistin suojaus täytyy aloittaa uudestaan vaiheesta 1.

Muistin suojauksen kytkeminen POIS päältä

1

Kun muistin suojaus on kytketty päälle, paina

Menu/Set.

2

Syötä nelinumeroinen tunnussana ja paina Menu/Set.

Näytössä näkyy ASETUS VALMIS ja 2 sekunnin kuluttua näyttö palaa normaalinäyttöön. Muistin
suojaus on nyt kytketty POIS päältä.

Jos syötit tunnussanan väärin vaiheessa 2 näytössä näkyy VÄÄRÄ
TUNNUSSANA. Näytössä näkyy 2 sekunnin kuluttua TUNNUSSANA. Tässä

tapauksessa muistin suojauksen pois kytkeminen täytyy aloittaa vaiheesta 1.

TUNNUSSANA:XXXX

TUNNUSSANA:XXXX

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Jos unohdat tunnussanan, ota yhteyttä Brother-jälleenmyyjääsi tai soita takuuasiakirjoissa annettuun

palvelunumeroon.

Erityislähetykset 41

7

Erikoistoiminnot, vastaanotto

Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta

Ulkopuolinen puhelin tarkoittaa puhelinta, joka on yhdistety laitteeseesi (joko laitteen EXT­liitäntään tai puhelimen johdon vdliqistokkeen päälle).

Rinnakkaispuhelin tarkoittaa toista puhelinta, joka on liitetty samaan linjaan laitteesi kanssa, mutta
joka on liitetty toiseen seinäjakkiin. Laitteesi voi esimerkiksi olla liitetty työhuneessasi olevaan
puhelinlinjaan ja keittiössäsi saattaa olla toinen puhelin , joka on liitetty samaan linjaan (ja jolla on
sama numero). Näin voit vastata puhelimeen keittiössä ja jos se on faksi, voit siirtää soiton
laitteeseesi. Jos vastaat soittoon rinnakkais- tai ulokopuolisesta puhelimesta, , voit siirtää soiton
faksiisi käyttäen käynnistyskoodia. Kun painat käynnistyskoodia 5 1, laite aloittaa faksin
vastaanoton. Jos asetat FAX TUNNISTUS ON, sinun ei tarvitse painaa 5 1, pitele luuria ja odota
useampi sekunti. (Katso Faksin tunnistus (ulkopuolisen puhelimen kanssa), sivu 27.)

Jos vastaat faksisoittoon ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta, voit siirtää soiton faksiisi
käyttäen käynnistyskoodia. Kun painat käynnistyskoodia 5 1, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos laite ottaa vastaan puhelun ja ilmoittaa siitä kaksoissoitolla, jotta tiedät nostaa luurin, käytä
Pysäytyskoodia # 5 1 ottaaksesi puhelun vastaan rinnakkaispuhelimesta. Pysäytyskoodia käytetään
ainoastaan Fax/Puh-tilassa. (Kaukokäyttö täytyy asettaa päälle ON kohdassa Menu/Set, 2, 1, 4
käyttääksesi 5 1 tai # 5 1.)

Jos vastaat soittoon, eikä linjan toisessa päästä kuulu puhetta, voit olettaa, että kyseessä on faksi.
Paina rinnakkaispuhelimessa 5 1, odota faksin vastaanottoääntä (sirkutus) ja sulje luuri. Paina
ulkopuolisessa puhelimessa 5 1 ja odota, että puhelu katkeaa (näytössä näkyy
VASTAANOTTO) ennen kuin suljet luurin. (Vastapuolen täytyy painaa käynnistä-näppäintä
lähettääkseen faksin.)

Jos nostat vahingossa rinnakkaispuhelimen luurin faksiviestin saapuessa,
lähetykseen saattaa tulla häiriöitä tai osa faksista saattaa olla epäselvää.

Sinulle soittavat henkilöt voivat käyttää kaukokäynnistykoodia. Kun käytät ulkopuolista
puhelinvastaajaa, viestisi tulisi päättyä seuraavasti: “voit lähettää faksin painamalla 5 1”. (Katso
Ulkoisen puhelinvastaajan viesti, sivu 6.)

Ainoastaan Fax/Puh-tila

Kun laite on Fax/Puh-tilassa, se ilmoittaa saapuvasta puhelusta käyttäen F/P-soittoaikaa
(kaksoissoitto). Jos olet laitteen luona, voit vastata soittoon nostamalla luurin ja painamalla Puh/R.

Jos olet rinnakkaispuhelimen luona, nosta luuri F/P-soittoajan aikana ja paina # 5 1 kaksoissoittojen
välillä. Jos kukaan ei ole linjalla, tai jos joku haluaa lähettää sinulle faksin, lähetä soitto takaisin
laitteeseen painamalla 5 1.

42 Kappale 7

Kaukokoodien päälle kytkeminen ja kaukokoodien muuttaminen

Kaukokoodit eivät välttämättä toimi kaikissa puhelinjärjestelmissä. Käynnistyskoodin oletusarvo on

5 1. Pysäytyskoodin oletusarvo on # 5 1.

Jos linja katkeaa aina kun yrität päästä ulkopuoliseen puhelinvastaajaasi toisesta
laitteesta, vaihda käynnistyskoodi 5 1 koodiin # # # ja pysäytyskoodi # 5 1
koodiin 1 1 1. Käynnistyskoodi, pysäytyskoodi ja kaukokäynnistyskoodi eivät voi
olla samat.

Kaukokoodien päälle kytkeminen ja muuttaminen

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 4.

2

Paina
näkyy näytössä.

3

Jos haluat, voit syöttää kaukokäynnistyskoodin ja paina sitten Menu/Set.

4

Jos haluat, voit syöttää uuden kaukopysäytyskoodin ja paina sitten Menu/Set.

5

Paina Stop/Poistu.

tai

valitaksesi ON (tai EI) ja paina sen jälkeen Menu/Set, kun haluamasi asetus

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Erikoistoiminnot, vastaanotto 43

8

Pollaus

Pollauksella tarkoitetaan faksiviestien noutoa toisesta laitteesta. Voit käyttää
omaa laitettasi “pollataksesi” muita laitteita tai muut voivat pollata sinun laitettasi.

Kaikkien pollausta käyttävien tulee asettaa oma laitteensa pollausta varten. Se, joka pollaa laitettasi
ottaakseen vastaan faksiviestin, maksaa puhelinmaksun. Jos sinä puolestasi pollaat jonkun toiset
laitetta ottaaksesi vastaan faksiviestin, sinä maksat puhelinmaksun. (Katso Pollauslähetys, sivu 46.)

Jotkut faksit eivät reagoi pollaustoimintoihin.

Pollausvastaanotto

Pollausvastaanotto tarkoittaa sitä, kun soitat toiseen faksiin ottaaksesi faksin vastaan.

Pollausvastaanoton asetus (tavallinen)

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Valitse NORMAALI painamalla tai ja paina Menu/Set.

3

Syötä faksinumero, jota pollaat ja paina
Faksin lähetys.

Näyttöön ilmestyy NUMEROVAL #XXX.

ANNA FAX NO.

Suojattu pollaus

Suojatulla pollauksella varmistetaan, etta sinun ja muiden dokumentit eivät joudu vääriin käsiin sinä
aikana kun laitteita valmistellaan pollausta varten. Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan toisen
Brother-faksin kanssa. Sinun nelinumeroinen suojakoodisi täytyy syöttää siihen laitteeseen, joka
pollaa sinun dokumenttejasi.

Pollausvastaanoton asetus suojakoodilla

Varmista, että käytät samaa suojakoodia kuin toinen osapuoli.

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Valitse TUNNUSSA painamalla tai ja paina Menu/Set.

3

Syötä nelinumeroinen suojakoodi.
Tämä on sama kuin pollattavan faksin suojakoodi.

4

Paina Menu/Set.

5

Syötä faksinumero, jota pollaat.

6

Paina Faksin lähetys.

44 Kappale 8

ANNA FAX NO.

Ajastetun pollausvastaanoton asetus

Voit asettaa laitteesi aloittamaan pollausvastaanoton myöhäisempänä ajankohtana.

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Valitse AJASTIN painamalla tai ja paina Menu/Set.

3

Näyttöruudussa kehotetaan syöttämään aika, jolloin haluat pollauksen alkavan.

4

Syötä aika (24-tunnin muodossa), jolloin haluat pollauksen alkavan.
Esimerkiksi 21:45.

5

Paina Menu/Set. Näytössä kehotetaan syöttämään faksinumero, jota pollaat.

6

Syötä faksinumero ja paina Faksin lähetys.
Laite tekee pollaussoiton määrittelemänäsi aikana.

Ainoastaan yksi ajastettu pollaus voidaan määritellä kerrallaan.

ANNA FAX NO.

Peräkkäinen pollaus

Laitteesi voi pyytää dokumentteja usealta faksilta yhdellä ainoalla toiminnolla. Tee tämä
määrittelemällä useita kohteita vaiheessa 6. Laite tulostaa tämän jälkeen raportin peräkkäisistä
pollauksista.

1

Paina Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Valitse NORMAALI, TUNNUSSA tai AJASTIN painamalla tai ja paina

Menu/Set, kun haluamasi asetus näkyy näytössä.

3

Jos valitsit NORMAALI, siirry vaiheeseen 4.

• Jos valitsit TUNNUSSA, syötä nelinumeroinen numero ja paina Menu/Set, ja siirry sen

jälkeen vaiheeseen 4.

• Jos valitsit AJASTIN, syötä aika (24-tunnin muodossa), jolloin haluat pollauksen alkavan

ja paina Menu/Set, ja siirry sitten vaiheeseen 4.

4

Määritä vastaanottava faksi, jota haluat pollata käyttäen lyhytvalintanumeroa, etsi-toimintoa,
ryhmää (katso Pikavalintaryhmien määritys sarjalähetystä varten, sivu 38) tai
valintanäppäimiä. Sinun täytyy painaa Menu/Set jokaisen kohteen välillä.

5

Paina Faksin lähetys.
Laite pollaa jokaista numeroa tai ryhmänumeroa vuorotellen dokumentin noutoa varten.

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Pollaus 45

Pollauslähetys

Pollauslähetyksen asetus (tavallinen)

Pollauslähetys tarkoittaa sitä, kun asetat dokumentin laiteeseesi odottamaan, että toinen faksi noutaa
sen.

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Valitse NORMAALI painamalla tai ja paina

Menu/Set. Näyttöön ilmestyy seuraava.

4

Paina 1 valitaksesi DOC, jos haluat, että laite skannaa tulostetun dokumentin kun sitä pollataan
—TAI—Paina 2 valitaksesi MUISTI.

5

Paina 1, jos haluat tehdä muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS valikkoon
—TAI—Paina 2, jos olet lopettanut asetusten teon ja siirry vaiheeseen 8.

6

Paina Faksin lähetys.

Pollauslähetyksen asetus turvakoodin kanssa

Kun valitset POLLAUS:TUNNUSSA, jokaisen laitettasi pollaavan täytyy syöttää pollauksen
suojakoodi.

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Paina tai valitaksesi TUNNUSSA ja paina sitten Menu/Set.

4

Syötä nelinumeroinen numero ja paina Menu/Set.
Näytössä näkyy:

5

Paina 1 valitaksesi DOC jos haluat, että laite skannaa tulostetun dokumentin kun sitä pollataan
—TAI—Paina 2 valitaksesi MUISTI.

6

Paina 1 jos haluat valita muita asetuksia. Näyttö palaa LÄHETYSASETUKS valikkoon
—TAI—Paina 2 jos olet päättänyt asetusten teon ja siirry vaiheeseen 7.

7

Paina Faksin lähetys ja odota että laitettasi pollataan.

1.DOC 2.MUISTI

1.DOC 2.MUISTI

46 Kappale 8

Pollausta voidaan käyttää turvakoodin kanssa ainoastaan jos toinenkin faksi on
Brother-merkkinen.

9

Kaukofaksitoiminnot

Faksitalletuksen käyttö

Jos asetat fakstitalletuksen päälle (ON), voit ottaa fakseja vastaan toisesta paikasta käyttäen faksin
eteenpäinlähetys- tai kaukovastaanottotoimintoja. Näytössä näkyy milloin faksi on tallennettu
muistiin.

1

Paina Menu/Set, 2, 5, 2.

2

Paina tai valitaksesi ON (tai EI) ja paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytöllä.

3

Paina Stop/Poistu.

Jos muistissa on fakseja, kun asetat faksitalletuksen pois päältä (EI), näytössä
kehotetaan poistamaan muistissa olevat faksit.
Jos painat
muistissa olevia fakseja ei ole aikaisemmin tulostettu , ne tulostuvat ensin ja
poistuvat sen jälkeen. Jos painat

ON

Varmuustulostus

Jos olet asettanut FAX TALLETUS päälle ON, laite tulostaa faksiviestit automaattisesti, kun ne
saapuvat muistiin. Tämä on turvatoimenpide sähkökatkoksen siltä varalta, jottet menettäisi viestejä.

1

, kaikki faksit poistetaan ja faksimuisti kytketyy pois päältä EI. Jos

2

, tietoja ei poisteta ja faksimuisti pysyy päällä

.

Faksin edelleenlähetys

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Faksin edelleenlähetystä ei voi käyttää, jos “Faksimuisti” on pois päältä (EI).

Faksin edelleenlähetysnumeron ohjelmointi

Kun faksin edelleenlähetys on päällä ON, laitteesi tallentaa vastaanotetun faksin muistiin, valitsee
ohjelmoimasi faksinumeron ja lähettää faksin eteenpäin. Voit muuttaa faksin
edelleenlähetysnumeron toisesta paikasta. (Katso Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen,
sivu 50.)

1

Paina Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Valitse ON (tai EI) painamalla tai ja paina Menu/Set.
Näytössä kehotetaan syöttämään se faksinumero, mihin haluat lähettää faksin.

3

Syötä eteenpäinlähetysnumero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set.

4

Paina Stop/Poistu.

Voit soittaa laitteeseesi jostakin muualta kytkeäksesi tämän toiminnon päälle tai
muuttaaksesi numeron, johon haluat faksti lähetettävän.

Kaukofaksitoiminnot 47

Kauko-ohjauskoodin muuttaminen

Kun soitat faksinumeroosi ja laite vastaa puhelimeen, pääset ohjaamaan laitettasi antamalla kauko­ohjauskoodin. Oletusarvo on 1 5 9 , se muutetaan seuraavasti.

1

Paina Menu/Set, 2, 5, 3.

2

Syötä kolmenumeroinen luku 000 - 998 ja paina Menu/Set.

-merkkiä ei voi muuttaa. Älä käytä samoja numeroita, jotka esiintyvät kaukokäynnistys- tai

kaukopysäytyskoodissa.

3

Paina Stop/Poistu.

Kaukonouto

Kauko-ohjauksen käyttö

Vastaanottaaksesi fakseja sinun täytyy soittaa faksista, joka käyttää äänitaajuusvalintaa. Voit noutaa
fakseja antamalla näppäinpuhelimella käytettävissäsi olevan faksin numeron. Jos esimerkiksi
hotellihuoneessasi ei ole faksia, voit syöttää hotellin vastaanottotiskillä olevan faksin numeron.

1

Soita faksinumeroosi näppäinpuhelimella.

2

Kun faksisi vastaa ja antaa äänimerkin, syötä välittömästi kaukopääsykoodisi (tehdasasetus

1 5 9 ).

3

Faksi ilmoittaa äänimerkeillä minkälaisia viestejä siihen on saapunut.:

1 pitkä äänimerkki — Faksiviesti/viestejä
Ei pitkää äänimerkkiä — Ei viestejä

4

Tämän jälkeen faksista kuuluu kaksi lyhyttä äänimerkkiä, joiden jälkeen sinun täytyy antaa
komento. Jos et syötä komentoa 30 sekunnin sisällä, puhelu katkeaa. Jos syötät väärän
komennon, laite varoittaa kolmella äänimerkillä.

5

Paina 9 0 nollataksesi faksin kun olet päättänyt.

6

Sulje puhelin.

48 Kappale 9

Kauko-ohjauskomennot

Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää faksisi toimintoja tosesta puhelimesta. Kun soitat
faksiisi ja syötät kaukopääsykoodisi (tehdasasetus 1 5 9 ), järjestelmä pyytää sinua syöttämään
kaukokomennon ilmoittaen siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä.

Faksin edelleenlähetysasetusten muuttaminen

Paina 9 5

sitten

Asettaaksesi faksin edelleenlähetyksen pois päältä (EI)—Paina 1.
Asettaaksesi faksin edelleenlähetyksen päälle (ON)—Paina 2.
Ohjelmoidaksesi faksin edelleenlähetysnumeron—Paina 4. Kytkee faksin edelleenlähetyksen

automaattisesti päälle ON.
Kytkeäksesi faksitalletuksen päälle ON—Paina 6.

Kytkeäksesi faksitalletuksen pois päältä EI—Paina 7. (Mahdollinen ainoastaan silloin, kun

muistissa ei ole yhtään faksia tai kaikki faksit on poistettu käyttäen kaukosäätöä 9 6 3.)

Faksin nouto tai poisto

Paina 9 6

sitten

Ottaaksesi vastaan kaikki faksit—Paina 2, syötä sen jälkeen kaukofaksin numero ja paina # #,
äänimerkin jälkeen, sulje puhelin ja odota.

Poistaaksesi kaikki faksit—Paina 3. Jos muistissa olevia fakseja ei ole tulostettu, ne tulostuvat
ensin ja poistuvat sen jälkeen.

Tarkista vastaanottotila

Paina 9 7

Paina sitten 1.

1 pitkä äänimerkki—Fakseja saapunut.
3 lyhyt äänimerkki—Ei fakseja.

EDISTYKSELLISET

FAKSITOIMINNOT

Vastaanottotilan muuttaminen

Paina 9 8

sitten

VAS—Paina 1.
F/P (FAX/TEL)—Paina 2.
VAIN FAX—Paina 3.

Lopeta kauko-ohjaus

Paina 9 0

Kaukofaksitoiminnot 49

Faksiviestien nouto

1

Valitse laitteen numero.

2

Kun kuulet äänimerkin, syötä välittömästi kauko-ohjauskoodisi (tehdasasetus 1 5 9 ).

3

Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, paina valintanäppäimiä 9 6 2.

4

Syötä valintanäppäimillä sen faksin numero (korkeintaan 20 numeroa), josta haluat
vastaanottaa viestit ja paina sitten # #.

-ja # -merkkejä ei voi käyttää osana valittavaa numeroa. Voit kuitenkin tallentaa

tauon, painamalla

5

Kun kuulet faksisi äänimerkin, sulje puhelin ja odota.
Oma faksisi soittaa toiseen faksiin ja lähettää tallennetut dokumentit. Toinen faksi tulostaa

faksiviestisi.

#

.

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen

Voit muuttaa faksisi edelleenlähetysnumeron toisesta faksista/puhelimesta hipaisunäppäimillä.

1

Valitse laitteen numero.

2

Kun kuulet äänimerkin, syötä välittömästi kauko-ohjauskoodisi (tehdasasetus 1 5 9 ).

3

Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä, paina valintanäppäimiä 9 5 4.

4

Syötä sen faksin uusi numero, johon haluat faksiviestisi lähettettävän ja paina sitten # #.

ja # -merkkejä ei voi käyttää osana valittavaa numeroa. Voit kuitenkin tallentaa
tauon, painamalla
kuin valitset faksinumeron.

#

. Jos faksisi on liitetty tilaajavaihteeseen, voit painaa # ennen

#

toimii kuten myös Puh/R näppäin.

5

Kun kuulet faksisi äänimerkin, sulje puhelin.

50 Kappale 9

10

Kopiointi

Tavalliset kopiointitoimenpiteet

Laitteen käyttö kopiokoneena

Voit käyttää laitettasi kopiokoneena, jolla voit ottaa jopa 99
kopiota yhdellä kerralla.

ÄLÄ vedä dokumentista kopioinnin aikana. Peruuta painamalla

Stop/Poistu

uudestaan.

Laitteen skannausalue on noin 4 mm paperin
reunoista.

. Alkuperäiskappale poistetaan painamalla

Stop/Poistu

(4 mm)

Yksittäisen kopion ottaminen

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Paina Kopio.

Pysäytä painamalla Stop/Poistu. Vapauta alkuperäinen dokumentti painamalla
Stop/Poistu

uudestaan.

Usean kopion ottaminen

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Syötä haluamasi kopioiden lukumäärä valintanäppäimillä.
Esimerkki: paina 3, 8 kun haluat 38 kopiota.

3

Paina Kopio.

Kun halaut lajitella kopiot, käytä Vaihtoehdot-näppäintä.

(4 mm)

Ei-skannattava
alue

KOPIOKONE

Kopiointi 51

Muisti täynnä -viesti

Jos muisti täyttyy kopioita ottaessasi, näyttöön ilmestyy seuraava viesti

MUISTI LOPPU

Jos olit skannaamassa ensimmäistä kopioitavaa sivua, paina Stop/Poistu peruuttaaksesi toiminnon
ja aloita uudestaan ottamalla yksi Kopio. Jos olit skannaamassa seuraavaa sivua, voit painaa joko
Kopio kopioidaksesi siihen asti skannatut sivut—TAI—Voit painaa Stop/Poistu peruttaaksesi
toiminnon.

Muistia täytyy vapauttaa poistamalla faksiviestejä, ennen kuin voit jatkaa.

Saat lisämuistia kytkemällä Faksien tallennuksen pois päältä—TAI—Tulostamalla
muistissa olevat faksit. (Katso Faksitalletuksen käyttö, sivu 47.)

Väliaikaiset kopiointiasetukset

Kopioita voidaan suurentaa tai pienentää ja kopion laatua
parantaan käyttämällä Suuren/Pienen ja Asetus
näppäimiä. Nämä asetukset ovat vain väliaikaisia ja laite palaa
oletusasetuksiin, kun olet lopettanut kopioinnin.

Kopiointi useilla asetuksilla

Voit kokeilla eri asetusyhdistelmiä parhaan kopiointituloksen saavuttamiseksi.
Kun olet lopettanut asetusten teon Suuren/Pienen tai

Asetus näppäimillä, näytössä näkyy seuraava:

PAINA KOPIO TAI
SELAA

■ Paina tai jos haluat valita muita asetuksia.

—TAI—

Paina 1 jos olet lopettanut asetusten teon.

52 Kappale 10

Kopioiden suurentaminen tai pienentäminen (väliaikainen asetus)

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Syötä haluamasi kopioiden lukumäärä valintanäppäimillä—TAI—Pidä oletusarvo (01).

3

Paina Suuren/Pienen.

4

Paina tai valitaksesi suurennus- tai pienennyssuhteen.
Voit pienentää 71% tai 50% alkuperäiskoosta painamalla -näppäintä.

—TAI—
Voit suurentaa 141%, 150% tai 200% painamalla -näppäintä.
—TAI—

Voit painaa tai
valintanäppäimillä haluamasi suurennus- tai pienennyssuhhde 50% - 200%. Esimerkki: Paina 5,

3, kun haluat 53%.

5

Paina Menu/Set.

6

Paina Kopio—TAI—Paina tai , jos haluat tehdä muita asetuksia.

Erikoiskopiointitoimintoja (2 tai 4 sivua 1 arkille) ei voi käyttää Suuren/Pienen
toiminnon kanssa.

valitaksesi MANUAALINEN ja paina Menu/Set, ja syötä sitten

Asetus-näppäimen käyttö

Asetus näppäimellä muutetaan kopiointila-, kontrasti-, lajittelu- ja erityisiä kopiointiasetuksia vain

seuraavan kopion kohdalla.
Paina Asetus.

Paina Asetus Valikkovahtoehdot Vaihtoehdot Tehdasasetukset

KOPIOID. MÄÄRÄ KOPIOID.

MÄÄRÄ:XX

KOPIOINTITILA AUTO/TEKSTI/

HARMAAS.

KONTRASTI – + – +
ERIKOIS 1 SIVULLE 2/

1 SIVULLE 4/EI

01

AUTO

EI

KOPIOKONE

Kopiointi 53

Kopiointitila (alkuperäiskappaleen tyyppi)

Voit valita kopion resoluution alkuperäiskappaleen mukaan. Oletusasetus on AUTO, jota käytetään,
kun alkuperäiskappaleessa on sekä tekstiä että valokuvia. TEKSTI käytetään, kun
alkuperäiskappaleessa on vain tekstiä. HARMAAS. käytetään kopioitaessa valokuvia.

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Syötä haluamasi kopioiden lukumäärä (1-99).

3

Paina Asetus ja tai valitaksesi KOPIOINTITILA ja paina sen jälkeen Menu/Set.

4

Paina tai valitaksesi alkuperäiskappaleen tyypin (AUTO, TEKSTI tai HARMAAS.)
ja paina sitten Menu/Set.

5

Paina Kopio—TAI—Paina tai , jos haluat tehdä muita asetuksia.

Kontrasti

Voit tehdä kopioista tummempia tai vaaleampia säätämällä kontrastia.

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Syötä haluamasi kopioiden lukumäärä (1-99).

3

Paina Asetus ja tai valitaksesi KONTRASTI ja paina sen jälkeen Menu/Set.

4

Paina , kun haluat vaalentaa kopiota tai kun haluat tummentaa kopiota, paina

Menu/Set.

5

Paina Kopio—TAI—Paina tai , jos haluat tehdä muita asetuksia.

54 Kappale 10

Erikoiskopiointitoiminnot

Voit säästää paperia kopioimalla joko kaksi tai neljä sivua yhdelle arkille.

1

Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.

2

Syötä haluamasi kopioiden lukumäärä valintanäppäimillä.

3

Paina Asetus ja tai valitaksesi ERIK ja paina sen jälkeen Menu/Set.

4

Paina tai valitaksesi 1 SIVULLE 2, 1 SIVULLE 4 tai EI ja paina sen jälkeen

Menu/Set.

5

Paina Kopio—TAI—Paina tai , jos haluat tehdä muita asetuksia.

2 in 1

4 in 1

1

1

2

2

1

2

1

2

3

4

Erikoiskopiointitoimintoja (2 tai 4 sivua 1 arkille) ei voi käyttää Suuren/Pienen
toiminnon kanssa.

3

4

KOPIOKONE

Kopiointi 55

Kopion laatu – Oletusasetukset

Oletusasetusten muuttaminen

Paina Menu/Set, 3 muuttaaksesi kopiointitilan oletusasetuksia. Uudet asetukset ovat voimassa,
kunnes muutat ne uudestaan painamalla Menu/Set. Säädä kopiointitilaa ja kontrastiasetuksia.

Voit säätää kopiointiasetuksia kuten seuraavassa kaaviossa on esitetty numeroa painamalla. Paina

tai siirtyäksesi vaihtoehdosta toiseen. Tallenna valintasi painamalla Menu/Set. Paina

Stop/Poistu—TAI—Paina valitaksesi seuraavan asetuksen, jonka haluat muuttaa.
Paina Menu/Set ja 3.

1.KOPIOINTITILA

2.KONTRASTI

AUTO
TEXT
HARM

– +

on oletusarvo

Kopiointitila (alkuperäiskappaleen tyyppi)

Voit valita kopion resoluution alkuperäiskappaleen mukaan. Oletusasetus on AUTO, jota käytetään,
kun alkuperäiskappaleessa on sekä tekstiä että valokuvia. TEXT käytetään, kun
alkuperäiskappaleessa on vain tekstiä. HARM käytetään kopioitaessa valokuvia.

1

Paina Menu/Set, 3, 1.

2

Paina tai valitaksesi alkuperäiskappaleen tyypin (AUTO, TEXT tai HARM) ja paina
sitten Menu/Set.

3

Paina Stop/Poistu.

Kontrasti

Voit tehdä kopioista tummempia tai vaaleampia säätämällä kontrastia.

1

Paina Menu/Set, 3, 2.

2

Paina tehdäksesi kopioista valleamman—TAI—Paina tehdä kopiosta tummemman ja
paina sen jälkeen Menu/Set.

3

Paina Stop/Poistu.

56 Kappale 10

11

Vianetsintä ja kunnossapito

Virheviestit

Laitteessa tai puhelinlinjassa saattaa ajoittain esiintyä häiriöitä. Jos näin tapahtuu, laite tunnistaa
yleensä ongelman ja ilmoittaa siitä virheviestillä.

VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE

AVAA KANSI Sivu, paperin palanen tai paperiliitin

tms. on saattanut juuttua laitteeseen.

EI TALLETETTU Yritit käyttää pikanäppäin- tai

lyhytvalintanumeroa, jota ei ole
ohjelmoitu.

EI VASTAA/VARATT

JÄÄHTYY ODOTA HETKI

KANSI AUKI Yläkansi ei ole kunnolla kiinni. Avaa kansi ja sulje se sitten.
LAITEHÄIRIÖ XX Laitteessa on mekaaninen vika. Kytke laite pois verkosta ja ota

MUISTI LOPPU

(Kun konetta käytetään
tulostimena.)

Soittamaasi numeroon ei vastata tai
se on varattu. Saattaa myös olla, että
kyseinen numero ei ole faksinumero.

Rumpu tai väriainepatruuna on liian
kuuma. Laite keskeyttää vallitsevan
tulostustehtävän ja siirtyy
jäähdytystilaan. Puhaltimen ääni
kuuluu jäähdytyksen aikana ja
laitteen näytössä näkyy viestit:
JÄÄHTYY ja ODOTA HETKI.

Laitteen muistikapasiteetti on
ylitetty.

Avaa yläkansi. Jos näet juuttuneen
paperin tai jotakin muuta, vedä
varovasti ulos ja sulje yläkansi sen
jälkeen. Jos virheviesti ei poistu,
avaa ja sulje kansi uudestaan.
Jos laite ei nollaudu itsestään ja
palaa päiväys- ja
kellonaikanäyttöön, näytössä
näkyy LAITEHÄIRIÖ XX. Ota
yhteyttä Brother-jälleenmyyjääsi.

Aseta pikanäppäin- tai
lyhytvalintanumero. (Katso

Pikanäppäinnumeroiden
tallennus, sivu 19 ja
Lyhytvalintanumeroiden
tallennus, sivu 20.)

Tarkista numero ja yritä
uudestaan.

Odota ja anna laitteen jatkaa
tulostusta kun se on valmis.

yhteyttä Brother­myyntipisteeseen.

- Jos olet asentanut Windows­ajurin, yritä uudestaan sen
jälkeen kun olet asettanut
sovellusohjelmasi
TULOSTA- valikossa olevan
TruType- tilan “Tulosta
grafiikkana” -tilaan.

- Pinennä tulostustarkkuutta tai
tee dokumentista
yksinkertaisempi.

KUNNOSSAPITO

®

Vianetsintä ja kunnossapito 57

VIRHEVIESTI SYY TOIMENPIDE

PAPERI JUUTTUI Tulostuspaperi on juuttunut

laitteeseen.

TARK. ASIAKIRJA Dokumentit on laitettu paikalleen

väärin tai syötetty väärin, tai ne ovat
liian pitkiä.

TARK. PAPERIKOKO

TARKISTA PAPERI Laitteesta on paperi loppu tai

TARKISTA RUMPU Rumpu ei ole paikallaan. Laita rumpu paikalleen.
TIEDONS.VIKA Häiriö puhelinlinjalla aiheutti

VAIHD.PIAN RUMPU

VAIHDA KASETTI Jos näytössä näkyy VAIHDA

VÄRIAINE LOPPU Väriaine on loppunut, joten tulostus

YHT.EI SYNTYNYT Yritit pollata faksia, joka ei ole

YHTEYS KATKESI Puhelu tai faksi on katkaistu linjan

Paperikoko on väärä faksin
vastaanottoa varten.

paperinippu on asetettu väärin
syöttölaitteeseen.

tiedonsiirtovirheen.
Rumpu on melkein lopussa. Vaihda

rumpu uuteen.

KASETTI, voit vielä tulostaa. Mutta
tämä on merkki siitä, että väriaineon
vähissä ja loppuu pian kokonaan.

ei ole mahdollista tairummussa eiole
väriainekasettia.

asetettu odottamaan pollausta.

toisesta päästä.

Katso Paperitukos, sivu 59.

Älä vedä paperia ulos ennen kuin
katso Dokumentti juuttunut, sivu

59.
Laita A4 kokoista paperia

monikokosyöttölaitteeseen ja
paina sitten Faksin lähetys.

Lisää paperia tai
poistapaperinippu, aseta se
uudelleen syöttölaittees een ja
paina Faksin lähetys.

Yritä soittaa uudestaan.

Jos tulostuslaadussa on vikaa.

Tilaa uusi väriainekasetti
välittömästi.

Vaihda väriainekasetti uuteen tai
laita väriainekasetti rumpuun.
(Katso Väriainekasetin
vaihtaminen, sivu 69.)

Tarkista toisen osapuolen
pollausasetukset.

Yritä lähettää tai soittaa toiselle
osapuolelle uudestaan tai yritä
ottaa vastaan uudestaan.

58 Kappale 11

Dokumentti tai paperi jumissa

KUUMA!

Faksin sisällä

Riippuen siitä mihin alkuperäinen dokumentti tai tulostettu arkki on juuttunut, poista se
noudattamalla asianmukaisia ohjeita.

Dokumentti juuttunut

Dokumentit on laitettu paikalleen väärin tai syötetty väärin, tai ne ovat liian pitkiä.

1

Avaa ohjauspaneeli.

2

Vedä dokumenttia varovasti
kohti laitteen etuosaa.

3

Sulje ohajuspaneeli ja paina

Stop/Poistu.

Paperitukos

Ennen kuin paperi jumissa - virheviesti häviää, selvitä mihin paperi on juuttunut. Käytä alla olevaa
kuvaa apunasi etsiessäsi paperia.

Älä vedä juuttunutta paperia väkisin paperikaukalosta, sillä se saattaa
vahingoittaa laitetta ja aiheuttaa väriaineen leviämistä.
Kun laite on ollut käytössä jonkin aikaa, jotkut sisäiset osat tulevat erittäin
KUUMIKSI! Kun avaat laitteen yläkannen, älä koske kuvassa harmaana
esitettyihin osiin.

KUNNOSSAPITO

Vianetsintä ja kunnossapito 59

■ Jos paperi on juuttunut monikokopaperinsyöttölaitteeseen, avaa syöttölaite vetääksesi
juuttunutta paperia ylöspäin syöttölaitteesta ja sulje syöttölaite tämä jälkeen. Avaa myös
yläkansi ja tarkista ettei laitteen sisälle ole jäänyt paperinpalasta.

Jos paperi on juuttunut monikokopaperinsyöttölaitteeseen, työnnä paperin irrotuskahvaa
alaspäin vetääksesi juuttunut paperin ulos. Avaa myös yläkansi ja tarkista ettei laitteen sisälle
ole jäänyt paperinpalasta.

Monikokoarkinsyöttölaite

■ Rummun lähelle juuttuneen paperin poistaminen.

Jos paperi on juuttunut lähelle rumpua, avaa yläkansi ja poista rumpu. Vedä sitten juuttunutta
paperia yläspäin ulos laitteesta. Laita rumpu takaisin paikalleen ja sulje yläkansi.

60 Kappale 11

Paperi on

juuttunut

lähelle

rumpua

Ongelmia laitteen toiminnassa

Jos luulet, että laitteessasi on vikaa, ota ensin kopio. Jos kopio näyttää hyvältä, vika ei ilmeisesti ole
laitteessasi. Tarkista seuraavat seikat ja seuraa vianetsintäohjeita.

ONGELMA TOIMENPIDE

Tulostus tai faksien vastaanotto

Tiivistynyt teksti ja
vaakaviivat/lauseiden ylä- ja
alaosat puuttuvat.

Pystysuoria mustia viivoja
vastaanotettaessa fakseja.

Laite kuulee puheen CNG­äänenä.

Puhelinlinja tai yhteys

Numeronvalinta ei toimi Tarkista kuuluuko valintaääntä. Muuta ÄÄNIT./PULSSI-asetus.

Laite ei vastaa soittoon Varmista, että laite on oikeassa vastaustilassa (joko FAX, Fax/Puh

Ulkopuolisen puhelimen
luurista ei kuulu valintaääntä.

Jos oma kopiosi näyttää hyvältä, vika on ilmeisesti liitännöissä ja
puhelinlinjalla on ilmasto- tai muita häiriöitä.
Jos kopio näyttää huonommalta, ota yhteyttä Brother-välittäjääsi.

Joskus saapuvissa fakseissa saattaa olla pystysuoria viivoja/mustia
viivoja. Oman laitteesi tulostuksen koronajohdin on likainen tai
lähettävän faksin skanneri saattaa olla likainen. Puhdista
koronajohdin tai pyydä lähettäjää tarkistamaan, onko vika hänen
laitteessaan pyytämällä häntä ottamaan kopion. Yritä ottaa vastaan
faksi jostakin toisesta faksista. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä
Brother-välittäjääsi.

Jos faksin tunnistus on asetettu päälle (ulkoisen puelimen kanssa),
se reagoi ääniin herkemmin. Laite saattaa vahingossa tulkita tietyt
linjalla kuuluvat äänet tai musiikin soittavan faksin ääniksi ja
vastata niihin faksin vastaanottomerkkiäänillä. Kytke faksi pois
päältä painamalla Stop/Poistu. Voit välttää tämän ongelman
kytkemällä faksin tunnistuksen (ulkoisen puhelimen kanssa) pois
päältä. (Katso Faksin tunnistus (ulkopuolisen puhelimen kanssa),
sivu 27.)

(Katso Numerovalinnan asetus (Äänit./Pulssi), sivu 19.) Tarkista
kaikki puhelinjohdon liitännät. Tarkista verkkojohdon liitännät.
Lähetä faksi manuaalisesti nostamalla ulkopuolisen puhelimen luuri
ja valitse numero. Odota faksin äänimerkkiä ennen kuin painat
Faksin lähetys.

tai puhelinvastaaja). Tarkista valintaääni. Jos mahdollista, soita
laitteeseesi tarkistaaksesi vastaako se. Jos laite ei vieläkään vastaa,
tarkista, että puhelinjohto on kunnolla kiinni. Testaa linjan toiminta
tavallisella puhelimella. Jos sekään ei soi, ota yhteyttä
puhelinlaitokseen.

Nosta laitteen/ulkopuolisen puhelimen luuri—TAI—Paina mitä
tahansa valintanäppäintä ja paina sen jälkeen Faksin lähetys. Jos
valintaääntä ei kuulu, tarkista, että puhelinjohto on kunnolla kiinni
laitteessa ja seinäjakissa. Tarkista, että ulkoisen puhelimen luuri on
liitetty oikein. Testaa seinäpistorasian toiminta tavallisella
puhelimella. Jos et vieläkään kuule valintaääntä, ota yhteyttä
puhelinlaitokseen.

KUNNOSSAPITO

Vianetsintä ja kunnossapito 61

ONGELMA TOIMENPIDE

Faksien lähetys

Faksiviestin laatu huono. Vaihda erottelutarkkuutta HIENOksi tai ERITTÄIN HIENOksi.

(Katso Faksi Erottelutarkkuus, sivu 21.) Ota kopio tarkistaaksesi,
että laitteen skanneri toimii.

Lähetysraportti tulostaa
“TULOS: VIRHE”

Jos vastaanottaja ilmoittaa,
että kuva ei ole selkeä.

Jos vastaanottaja ilmoittaa,
että hänen vastaanottamissaan
fakseissa esiintyy pystyviivoja

Saapuvien puhelujen käsittely

Kaksoissoitto Fax/Puh­tilassa.

Puhelun siirto laitteeseen. Jos vastasit laitteen luuriin, paina Faksin lähetys ja sulje puhelin

Paperinsyöttöongelmia

Laite ei lataa paperia.
Näytössä näkyy

TARKISTA PAPERI tai
PAPERI JUUTTUI

Kuinka irrotan juuttuneen
paperin?

Ongelmia kopiontilaadussa

Pystyviivoja kopioissa. Joskus kopioissa saattaa näkyä pystyviivoja. Joko skanneri tai

Ongelmia tulostuslaadussa

Tulosteet liian tummia tai
liian vaaleita.

Puhelinlinjalla on luultavasti väliaikaista ilmasto- tai muuta
häiriötä. Yritä lähettää faksi uudestaan. Jos ongelma jatkuu, pyydä
puhelinlaitosta tarkistamaan puhelinlinjasi.

Joskus lähettämääsi faksia varten valitsemasi erottelutarkkuus ei
välttämättä ole sopiva. Lähetä faksi uudestaan, mutta yritä käyttää
HIENO tai E.HIENO erottelutarkkuutta. Laitteen skanneri saattaa
myös olla likainen, joten yritä puhdistaa se.

Oman laitteesi skanneri saattaa olla likainen tai toisen osapuolen
tulostuspää saattaa olla likainen. Puhdista skannerisi ja ota kopio
tarkistaaksesi onko vika omassa laitteessasi.

Laite tietää, että tuleva soitto ei ole faksi, joten se ilmoittaa siitä,
jotta voit vastata soittoon. Nosta ulkopuolisen puhelimen luuri ja
paina Puh/R tai vastaa rinnakkaispuhelimeen ja syötä laitteesi
kaukopysäytyskoodi (oletusasetus #51).

välittömästi. Jos vastasit rinnakkaispuhelimeen, syötä
kaukokäynnistyskoodisi (oletusasetus 51). Kun laitteesi vastaa,
sulje puhelin.

Tarkista, näkyykö näytössä TARKISTA PAPERI- tai PAPERI
JUUTTUI -viestiä. Jos näkyy, saattaa olla, että
monikokoarkinsyöttölaitteesta puuttuu paperi tai se on asennettu
väärin. Jos se on tyhjä, lisää syöttölaitteeseen uusi paperipino ja
paina Faksin lähetys. Jos paperi on käpertynyt, suorista se.
Joskus auttaa, kun paperi otetaan pois ja käännetään toisin päin. Ota
osa paperista pois ja yritä uudestaan.

Katso Paperitukos, sivu 59.

tulostuksen koronajohdin on likainen. Puhdista molemmat.

Säädä tummuutta säätämällä Tulostussävyä. Se on asetettu
keskiasentoon tehtaalla. Katso kappale 5 “Tulostussävyn asetus”.
(Katso Tulostussävyn asetus, sivu 28.)

62 Kappale 11

ONGELMA TOIMENPIDE

Tulostetuilla sivuilla on
valkoisia raitoja.

Voit korjata tämän pyyhkimällä skannerin ikkunan puhtaalla,
pehmeällä liinalla. (Katso Säännöllinen kunnossapito, sivu 67 ja
Rummun puhdistus, sivu 68.) Jos valkoisia raitoja esiintyy vieläkin
ja näytössä näkyy VAIHD.PIAN RUMPU, vaihda rumpu uuteen.

Valkoisia raitoja tai himmeita

kuvia.

Tulostetuilla sivuilla on
mustetahroja tai pystyviivoja.

Tummia raitoja tai

mustetahroja.

Tulostetuilla sivuilla on
valkoisia täpliä mustassa
tekstissä ja kuvissa.

Valkoisia täpliä.

Mustetahroja ja -jälkiä
tulostetuilla sivuilla.

Mustetahroja

Koko sivu on musta.

Musta sivu

Mitään ei tulostu.

Valkoinen sivu.

Tulostetuilla sivuilla on
merkkejä säännöllisin
välimatkoin.

Puhdista laitteen sisäosat ja väriainekasetin koronajohdin. (Katso
Säännöllinen kunnossapito, sivu 67 ja Rummun puhdistus, sivu 68.)
Varmista, että koronajohtimen liuska on kohdallaan. Jos tummia
raitoja tai mustetahroja esiintyy puhdistuksen jälkeen ja näytössä
näkyy VAIHD.PIAN RUMPU, vaihda rumpu uuteen.

Varmista, että käytät määritysten mukaista paperia. Epätasainen
pinta tai paksu materia saattavat aiheuttaa ongelman. Jos valkoisia
täpliä näkyy vieläkin ja näytössä näkyy VAIHD.PIAN RUMPU,
vaihda rumpu uuteen.

Säädä tummuutta säätämällä Tulostussävyä. Puhdista laitteen
sisäosat. (Katso Säännöllinen kunnossapito, sivu 67 ja Rummun
puhdistus, sivu 68.) Varmista, että käytät määritysten mukaista
paperia. Jos mustetahroja esiintyy vieläkin ja näytössä näkyy
VAIHD.PIAN RUMPU, vaihda rumpu uuteen.

Puhdista rumpukasetin kontaktipinnat. (Katso Säännöllinen
kunnossapito, sivu 67 ja Rummun puhdistus, sivu 68.) Älä käytä
lämpöherkkää paperia, sillä se aiheuttaa tämän ongelman. Jos
puhdistuksen jälkeen tulostetut sivut ovat vieläkin mustia ja
näytössä näkyy VAIHD.PIAN RUMPU, vaihda rumpu uuteen.

Varmista, että väriainekasetti ei ole tyhjä. Pyyhi sähköpäätteet ja
katso tämä kappale Säännöllinen kunnossapito, sivu 67 ja Rummun
puhdistus, sivu 68. Tarkista, ettei skannerin ikkunassa ole
paperinpalasta.

Merkit saattavat hävitä itsestään. Yritä poistaa ongelma ottamalla
useita kopioita. Merkkejä saattaa esiintyä, jos laitetta ei ole käytetty
pitkään aikaan. Mahdollinen syy saattaa olla, että rummun pinta on
tahriintunut tai vahingoittunut liiasta valosta. Jos näin on, vaihda
rumpu uuteen.

KUNNOSSAPITO

Esimerkki säännöllisistä

merkeistä.

Vianetsintä ja kunnossapito 63

ONGELMA TOIMENPIDE

Tulostettujen sivujen
keskiosa tai jompikumpi
reuna on epäselvä.

Tietyt ympäristöolosuhteet kuten kostea ilma, korkeat lämpötilat
jne. saattavat aiheuttaa tämän ongelman. Varmista, että laite
sijaitsee tasaisella, suoralla pinnalla. Poista rumpu väriainekasetin
ollessa paikallaan. Yritä heiluttaa niitä puolelta toiselle. Epäselvyys
saattaa hävitä, kun pyyhit skannerin ikkunat puhtaalla, pehmeällä
liinalla. (Katso Säännöllinen kunnossapito, sivu 67 ja Rummun

Epäselvä sivu.

puhdistus, sivu 68.) Jos sivut ovat epäselviä puhdistuksen jälkeen ja
näytössä näkyy VAIHD.PIAN RUMPU, vaihda rumpu uuteen.

Tulostetulla sivulla näkyy
haamukuvia.

Säädä tummuutta säätämällä Tulostussävyä. Varmista, että käytät
määritysten mukaista paperia.Epätasainen pinta tai paksu materia
saattavat aiheuttaa haamukuvia.

Haamukuvia.

Rumpu täytyy vaihtaa uuteen ajoittain.

64 Kappale 11

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus

Käytä aina laitteen alkuperäisiä pakkausmateriaaleja, jos joudut kuljettamaan sitä. Takuu saattaa
mitätöityä, jos laitetta ei pakata oikein.

1

Muista sulkea paperialusta ja tuki.

2

Irrota laite puhelinverkosta ja sitten sähköverkosta ja irrota sen jälkeen linjakaapeli ja
liitäntäjohto.

3

Avaa yläkansi.

4

Irrota rumpukoonpano.

Poista rumpu ja väriainekasettikokoonpano. Jätä väriainekasetti rummun
sisälle.

Yläkansi

Rumpu

5

Laita rumpu ja väriainekasettikokoonpano muovipussin sisään ja sulje pussi huolellisesti.

Rumpu

6

Sulje yläkansi. Irrota dokumentti- ja paperituet ja pakkaa ne.

Muovipussi

Väriainekasetti

Vianetsintä ja kunnossapito 65

KUNNOSSAPITO

7

Laita laite muovipussin sisään ja laita se alkuperäiseen pakkaukseen alkuperäisten
pakkausmateriaalien kanssa.

8

Laita dokumentit (käyttöopas ja tulostusmateriaalit ja CD-ROM) ja rumpu sekä
väriainekasettikokoonpano, puhelinjohto, tulostuskaapeli ja paperituet laatikkoon kuten kuvassa
on esitetty.

9

Sulje laatikko ja teippaa se kiinni.

66 Kappale 11

Säännöllinen kunnossapito

Puhdista laite säännöllisesti, jotta se säilyisi mahdollisimman hyvässä kunnossa. Rumpu on hyvä
puhdistaa tässä yhteydessä. Vältä käyttämästä tinneriä tai muita orgaanisia liuottimia puhdistaessasi
laitetta, älä myöskään käytä vettä.

Skannerin puhdistus

1

Irrota puhelinjohto ja verkkojohto.
Kun kiinnität johdot takaisin paikoilleen muista liittää verkkojohto ensin ja sen jälkeen

puhelinjohto.

2

Avaa dokumenttialusta ja sen jälkeen ohjauspaneeli.

3

Puhdista lika laitteesta hieman kostealla puhtaalla liinalla.

4

Puhdista valkoinen tanko ja lasisuoja.
Kostuta pieni, puhdas, nukaton liina isopropyylialkoholiin ja poista lika varovasti skannerin

lasisuojasta ja valkoisesta tangosta.

Ohjauspaneeli

Valkoinen tanko

Asiakirja-alusta

Tulostimen puhdistus

•Älä käytä isopropyylialkoholia ohjauspaneelin puhdistukseen. Paneeli
saattaa haljeta.

•çlä käytä isopropyylialkoholia skannerin ikkunan tai väriaineanturin
puhdistukseen.

•Älä koske skannerin ikkunaan sormellasi.

• Käsittele rumpua varovasti, sillä se sisältää väriainetta. Jos väriainetta

räiskyy ja kätesi tai vaatteesi tuhriintuvat, pyyhi ne välittömästi tai pese
kylmällä vedellä.

Väriaineanturi

Hammaspyörät

Nosta
ohjauspaneelin kantta

Skannerin ikkuna

Lasisuoja

KUNNOSSAPITO

SÄHKÖPÄÄTE

Vianetsintä ja kunnossapito 67

Kun laite on juuri ollut käytössä, jotkut sisäiset osat tulevat erittäin KUUMIKSI!
Kun avaat laitteen yläkannen, älä koske kuvassa harmaana esitettyihin osiin.

KUUMA!

Faksin sisällä

1

Avaa yläkansi.

2

Irrota rumpukoonpano.

3

Pyyhi sähköliittimet isopropyylialkoholiin kostutetulla pumpulitupolla.

4

Pyyhi hammasrattaat puhtaalla, kuivalla liinalla.

5

Pyyhi skannerin ikkuna ja väriaineanturi varovasti puhtaalla, pehmeällä, kuivalla liinalla. Älä
käytä isopropyylialkoholia skannerin ikkunan tai väriaineanturin puhdistukseen.

Rummun puhdistus

On suositeltavaa, että rumpu asetetaan liinan tai suuren kertakäyttöpaperin päälle väriaineen
räiskymisen välttämiseksi.

1

Käännä rumpu varovasti ylösalaisin.

2

Puhdista rummun sisällä oleva ensiökoronajohdin siirtämällä kielekettä varovasti oikealta
vasemmalla useita kertoja.

3

Laita kieleke takaisin kotipaikkaansa (▼- merkin kohdalle) ennen kuin laitat rummun
paikoilleen.

Kotipaikka (▼)

Koronajohdin
Kieleke

Jos kielekettä ei laiteta takaisin lähtöpaikalleen, tulostetuilla sivuilla saattaa
esiintyä pystyraitoja.

4

Asenna rumpu laitteeseen. (Katso Rummun vaihtaminen, sivu 72.)

5

Sulje yläkansi.

68 Kappale 11

Väriainekasetin vaihtaminen

KUUMA!

Faksin sisällä

Laite tulostaa noin 2,200 sivua yhdellä väriainekasetilla (TN-8000). Kun väriaine alkaa olla vähissä,
näyttöön tulee viesti VAIHDA KASETTI. Laitteen toimitukseen kuuluu väriainekasetti, joka
täytyy vaihtaa noin 2,200 sivun jälkeen.Varsinainen sivujen luumäärä vaihtelee riippuen

keskivertoisesta dokumentin tyypistä (ts. tavallinen kirje, yksityiskohtainen grafiikka).
On hyvä pitää uusi väriainekasetti käsillä, kun väriaineen varoitus näkyy näytössä.
Käytetty väriainekasetti on pelkkä muovikotelo, jonka voi heittää pois sellaisenaan. Muovien

kierrätyksen mahdollistamiseksi kasettiin on merkitty valmistuksessa käytetyt muovilaadut. Muista
sulkea väriainekasetti huolellisesti, jottei jäljellä jäänyt värijauhe pääse sotkemaan paikkoja.
Kiinteänä värijauhe ei ole terveydelle vaarallista.

On suositeltavaa, että laite puhdistetaan väriainekasetin vaihdon yhteydessä.
Kun väriaine on loppunut, näyttöön tulee viesti VÄRIAINE LOPPU. Kun tämä viesti ilmestyy,

laite ei jatka tulostusta ennen kuin uusi väriainekasetti on asennettu.

Väriainekasetin vaihtaminen

Kun laite on juuri ollut käytössä, jotkut sisäiset osat tulevat erittäin
KUUMIKSI! Kun avaat laitteen yläkannen, älä koske kuvassa harmaana
esitettyihin osiin.

KUNNOSSAPITO

Vianetsintä ja kunnossapito 69

1

Avaa yläkansi. Varmista, että kansi on aivan auki. Poista rumpu pitelemällä kiinni rummun
kummassakin reunassa olevista kahvoista ja nosta rumpu varovasti eteenpäin itseäsi kohti.

Yläkansi

Rumpu

Aseta rumpu liinan tai suuren kertakäyttöpaperin päälle, väriaineen räiskymisen välttämiseksi.

2

Käännä väriainekasetin vipua varovasti eteenpäin, kunnes se pysähtyy. Väriainekasettia ei voi
poistaa ellei suljinta ole laitettu aivan kiinni kääntämällä vipu kokonaan eteen.

Rumpu

Väriainekasetti

3

Vedä vanha väriainekasetti varovasti pois rummusta.

Käsittele väriainekasettia varovasti. Jos väriainetta räiskyy käsillesi tai
vaatteillesi, pyyhi ne välittömästi tai pese kylmällä vedellä.

70 Kappale 11

4

Ota uusi väriainekasetti pois pakkauksesta. Laita käytetty väriainekasetti alumiinipussiin ja
hävitä se paikallisten määräysten mukaisesti.

Vanha

väriainekasetti

Uusi

Alumiinipussi

väriainekasetti

• Ota uusi väriainekasetti pois pussista vasta juuri ennen sen asentamista.
Jos väriainekasetti on pois pakkauksesta pitkän aikaa, väriaineen kesto
lyhenee.

• Tässä laitteessa voidaan käyttää ainoastaan alkuperäisiä Brother­väriainekasetteja (TN-8000-sarja), joiden erikoissekoitus takaa
erinomaisen tulostuslaadun. Muiden valmistajien väriainekasettien
käyttäminen saattaa mitätöidä takuun.

5

Heiluta väriainekasettia varovasti puolelta toiselle viisi-kuusi kertaa ja poista suoja sen jälkeen.

Väriainekasetti

6

Laita uusi väriainekasetti rummun oikealla puolella olevaan aukkoon. Varmistaaksesi, että
väriainekasetti ja rumpu sopivat yhteen varmista, että väriainekasetissa oleva tanko on aivan
kohdallaan rummussa olevan loven kanssa.

Rumpu

Väriainekasetti

Vianetsintä ja kunnossapito 71

KUNNOSSAPITO

7

Käännä väriainekasetissa olevaa vipua varovasti taaksepäin kunnes se pysähtyy.

8

Laita rumpu takaisin laitteeseen ja sulje yläkansi.

Yläkansi

Rumpu

Rummun vaihtaminen

Laitteessa oleva rumpu luo tulostettavat kuvat paperille. Jos näytössä näkyy VAIHD.PIAN
RUMPU, rumpu on aivan lopussa. Valmistele uusi rumpu vanhan tilalle. Tilaa uusi rumpu

tarvittaessa Brother-välittäjältäsi.
Vaikka näytössä näkyy VAIHD.PIAN RUMPU, voit ehkä jatkaa tulostamista vaihtamatta rumpua

heti. Mutta rumpu tulee vaihtaa uuteen, jos tulostuslaatu on selvästi huonontunut, jopa ennen
VAIHD.PIAN RUMPU -viestin ilmaantumista. Laite tulee puhdistaa rummun vaihdon yhteydessä.

72 Kappale 11

Käsittele rumpua varovasti sitä irrottaessasi, sillä se sisältää väriainetta.
Laite tulee puhdistaa rummun vaihdon yhteydessä.

Rumpu täytyy vaihtaa ajoittain. Useat tekijät vaikuttavat rummun todelliseen
kestoikään: lämpötila, kosteus, käytettävä paperi ja väriaine sekä tulostettavien
sivujen lukumäärä jne. Rummun kesto on arviolta noin 8,000 sivua tulostettaessa
1 sivu/tehtävä. Rummun tulostamien sivujen todellinen lukumäärä voi olla
huomattavasti vähemmän kuin nämä arviot. Koska emme pysty vaikuttamaan
niihin lukuisiin seikkoihin, jotka vaikuttavat rummun kestoon, emme voi taata
rummun tulostamaa pienintä sivumäärä.

Parhaan tuloksen varmistamiseksi käytä ainoastaan aitoa Brother-väriainetta. Laitetta tulisi käyttää

KUUMA!

Faksin sisällä

ainoastaan puhtaassa, pölyttömässä ympäristössä, jossa on riittävä ilmastointi.

Kun laite on juuri ollut käytössä, jotkut sisäiset osat ovat erittäin KUUMIA!
Muista olla varovainen.

Vaihda rumpu seuraavia vaiheita noudattaen:

1

Avaa yläkansi.

2

Ota vanha rumpu pois. Aseta rumpu liinan tai suuren kertakäyttöpaperin päälle, jottei väriainetta
pääse räiskymään.

Yläkansi

Rumpu

3

Ota väriainekasetti pois rummusta ja laita se talteen. (Katso Väriainekasetin vaihtaminen, sivu

69.)

Rumpu

Väriainekasetti

Vianetsintä ja kunnossapito 73

KUNNOSSAPITO

Hävitä käytetty rumpu paikallisten määräysten mukaisesti. Muista sulkea rumpu
huolella, jottei väriainetta pääse läikkymään. Älä hävitä käytettyjä rumpuja
tavallisten roskien mukana.

4

Ota uusi rumpu pois pussista vasta juuri ennen sen asentamista. Laita vanha rumpu
alumiinipussiin ja hävitä se paikallisten määräysten mukaisesti.

Vanha rumpu

Uusi rumpu

Alumiinipussi

Aloitussivu

ÄLÄ poista
paperiarkkia!

•Älä vedä ensimmäistä sivua väkisin pois laitteesta: se tulee uos
automaattisesti.

• Ota uusi rumpu pois pussista vasta juuri ennen sen asentamista.

• Jos pakkauksesta poistettu rumpu altistetaan suoralle auringonvalolle tai
voimakkaalle sisävalaistukselle, se saattaa vahingoittua.

• Käsittele väriainekasettia ja rumpua varovasti, sillä ne sisältävät

väriainetta. Jos väriainetta räiskyy ja kätesi tai vaatteesi tahriintuvat,
pyyhi ne välittömästi tai pese kylmällä vedellä.

•Älä koske skannerin ikkunaan sormellasi.

74 Kappale 11

5

Laita värianekasetti uuteen rumpuun. (Katso Väriainekasetin vaihtaminen, sivu 69.)

Rumpu

Väriainekasetti

6

Laita uusi rumpu paikalleen pitelemällä kiinni siinä olevista kahvoista. Sulje yläkansi.

Yläkansi

Rumpu

7

Laite tulostaa aloitussivun automaattisesti. Älä vedä tätä sivua väkisin laitteesta.

Läpinäkyvä muovinen aloitussivu

Vianetsintä ja kunnossapito 75

KUNNOSSAPITO

12

Tärkeitä turvallisuusohjeita

Tärkeitä turvallisuusohjeita

1

Lue nämä ohjeet.

2

Säilytä ne tulevan varalle.

3

Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4

Irrota laite puhelin- ja verkkopistokkeesta (tässä järjestyksessä), ennen kuin ryhdyt
puhdistamaan sitä. Älä käytä nestemäisiä tai aerosolipuhdistusaineita. Puhdista kostealla
liinalla.

5

Älä aseta laitetta epävakaan telineen tai pöydän päälle.

6

Laitteen kotelossa ja takana tai alla olevat aukot ovat ilmastointia varten. Jotta laite toimisi
asianmukaisesti ja jotta se ei kuumenisi liikaa, älä tuki tai peitä näitä aukkoja. Älä koskaan laita
laitetta sängyn, sohvan, maton tai muun vastaavan päälle, sillä tällöin aukot tukkeutuvat. Älä
aseta laitetta minkäänlaisen lämmittimen viereen tai päälle. Laitetta ei tulisi koskaan asettaa
kiinteän laitteiston sisään, ellei se ole asianmukaisesti ilmastoitu.

7

Tämä laite tulee liittää ainoastaan siinä olevassa tarrassa mainittuun virtalähteeseen. Jos et ole
varma käytössä olevasta verkkojännitteestä, ota yhteyttä laitteen edustajaan tai paikalliseen
sähkölaitokseen.

8

Tässä laitteessa on maadoitettu pistoke, jossa on 3 johdinta. Turvallisuussyistä pistoke sopii
ainoastaan maadoitettuun pistorasiaan. Jos pistoke ei sovi seinäkoskettimeen, pyydä
sähköasentajaa tekemään tarvittavat muutokset. Älä mitätöi maadoitetun pistokkeen tarkoitusta.

9

Älä laita mitään verkkojohdon päälle. Älä aseta laitetta sellaiseen paikkaan, missä ohikulkujat
saattavat astua johdon päälle.

10

Älä aseta mitään sellaista laitteen eteen, mikä voi estää fakseja saapumasta.

11

Älä koske paperiin tulostuksen aikana.

12

Älä koskaan laita mitään esineitä laitteen aukkoihin, sillä ne saattavat koskea vaarallisiin
jännitteisiin kohtiin tai aiheuttaa oikosulun, mistä voi olla seurauksena tulipalo tai sähköisku.
Älä koskaan läikytä mitään nesteitä laitteeseen.

13

Älä yritä huoltaa laitetta itse, sillä suojakansien avaaminen tai poistaminen saattaa paljastaa
vaarallisia, jännitteisiä kohtia ja/tai altistaa muulle vaaralle. Pyydä korjaajaa suorittamaan kaikki
huoltotoimenpiteet.

14

Tässä laitteessa ei ole erillistä virtakytkintä. Tästä syystä on tärkeää, että pistoriasiaan, johon
virtapistoke on liitetty, on aina helppo päästä käsiksi siltä varalta, että laite täytyy kytkeä irti
verkosta nopeasti.

76 Kappale 12

15

Irrota laite sähkö- ja puhelinverkosta ja ota yhteyttä pätevään korjaajaan seuraavissa tilanteissa:

◆ Jos verkkojohto on vahingoittunut tai kulunut.

◆ Jos laitteeseen on läikkynyt nestettä.

◆ Jos laite on ollut sateessa tai siihen on joutunut vettä.

◆ Jos laite ei toimi kunnolla, vaikka sitä käytetään annettujen ohjeiden mukaisesti. Suorita

ainoastaan käyttöohjeissa annetut säädöt. Muiden osien väärin suoritetut säädöt saattavat
vahingoittaa laitetta, jolloin pätevä korjaaja joutuu usein tekemään suuria korjauksia, jotta
laite toimisi normaalisti.

◆ Jos laite on pudonnut tai kotelo vahingoittunut.

◆ Jos laitteen toiminnassa on selvä muutos, mikä viittaa huollon tarpeeseen.

16

Jatkojohdon käyttö ei ole suositeltavaa.

IEC 60825 -määritys

Tämä 1aite on IEC 60825 -määrityksissä määritelty 1-luokan lasertuote. Alla näkyvä tarra on
liimattu niissä maissa käytettäviin laitteisiin, missä se on vaatimuksena.

CLASS 1 LASER PRODUCT

APPAREIL À LASER DE CLASSE 1

LASER KLASSE 1 PRODUKT

Tässä laitteessa on 3B-luokan laserdiodi skannausyksikössä, josta lähtee näkymätöntä lasersateilyä.
Skannausyksikköä ei saa avata missään tapauksessa.

Laserdiodi

Aaltopituus: 760 - 810 nm
Teho: 5 mW maks.
Laserluokitus: Luokka 3B

Tärkeitä turvallisuusohjeita 77

TÄRKEÄÄ

Huomautus

Muiden kuin tässä oppaassa mainittujen ohjainten tai säätimien käyttö tai toimenpiteiden
suorittaminen saattaa aiheuttaa vaarallista säteilyä.

Seuraava varoitustarra on kiinnitetty lähelle skannausyksikköä.

INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK OEFEATED.

CAUTION
ADVARSEL
VARNING
VARO!

ADVARSEL
ATTENTION
VORSICHT

ATENCIÓN

AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM. CLASS 3B LASER PRODUCT.

USYNLIG LASER STRÅLING NÅR KABINETLÅGET STÅR ÅBENT.
UNGDÅ DIREKTE UDSÆTTELSE FOR STRÅLING. KLASSE 3B LASER.

OSYNLIG LASERSTRÅLNING HÄR DENNA DEL ÄR ÖPPNAD OCH SPÄRRAR
ÄR URKOPPLADE. STRÅLEN ÄR FARLIG. KLASS 3B LASER APPARAT.

AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA
NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASERSÄTEILYLLE. ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN. LUOKAN
3B LASERLAITE.

USYNLIG LASERSTRÅLING, UNNGÅ DIREKTE KONTAKT MED LASERENHETEN
NÅR TOPPDEKSELET ER ÅPENT. KLASSE 3B LASERPRODUKT.

RADIATIONS LASER INVISIBLES OUAND OUVERT ET VERROUILLAGE ENLEVE.
EVITER EXPOSITIONS DIRECTES AU FAISCEAU. PRODUIT LASER CLASSE 3B.

UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG
GEÖFFNET UND SICHERHEITSVERRIEGELUNG
ÜBERBRÜCKT. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.
SICHERHEITSKLASSE 3B.

RADIACIÓN LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE
LA TAPA Y EL INTERRUPTOR INTERNO ESTÁ
ATASCADO. EVITE LA EXPOSICIÓN DIRECTA
DE LOS OJOS. PRODUCTO LASER CLASE 3B.

LUOKAN 1 LASERLAITE

KLASS 1 LASER APRARAT

Varoitus! Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä käyttöohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa
käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle näkymättömälle lasersäteilylle.

Varning – Om apparaten används på annat sätt än i denna Bruksanvisning specificerats, kan
användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1.

78 Kappale 12

Turvallisuus

Turvallisen toiminnan varmistamiseksi laitteen verkkojohto tulee liittää ainoastaan tavalliseen
maadoitettuun pistorasiaan.

Mikäli tässä laitteessa käytetään jatkojohtoa, siinä tulee olla kolme johdinta ja sen tulee olla oikein
maadoitettu.

Vaikka laite toimii kunnolla, se ei välttämättä ole merkki siitä, että siihen tuleva sähkövirta on
maadoitettu ja että asennus on täysin turvallinen. Oman turvallisuutesi kannalta on tärkeää, että otat
yhteyttä pätevään sähköasentajaan, mikäli epäilet laitteeseen tulevan sähkövirran maadoituksen
olevan puutteellinen.

Laitteen irtikytkentä

Tämä laite täytyy asentaa lähelle virtapistoketta, johon on helppo pääsy. Hätätilanteessa virta täytyy
katkaista kokonaan laitteesta irrottamalla verkkojohto virtalähteestä.

Tärkeitä turvallisuusohjeita 79

TÄRKEÄÄ

13

Tekniset tiedot

Faksin tekniset tiedot

Yhteensopivuus ITU-T Group 3
Koodausjärjestelmä MH/MR/MMR
Modeemin nopeus 14400 - 2400 bit/s. automaattinen valinta
Syötettävien dokumenttien

leveys
Syötettävien dokumenttien

pituus
Skannaus/Tulostusleveys 208 mm
Automaattinen

dokumenttien syöttölaite
Monikokoarkinsyöttölaite 200 arkkia (75 g/m

Tulostusmenetelmä Lasertulostus
Harmaasävy 64 tasoa (sekoiteväritys)
Näyttö Nestekidenäyttö, 16 merkkiä
Pollaustyypit Normaali, suojattu, ajastettu, sarjapollaus
Kontrastin säätö Automaattinen/vaalea/tumma (manuaaliasetus)
Lukutarkkuus • Vaakasuunnassa - 8 pistettä/mm

Vastaanotto ilman paperia Korkeintaan 80 sivua* muistiin
Lyhytvalinta 100 paikkaa
Pikavalinta 8 paikkaa
Automaattinen

uudelleenvalinta
Kaiutin Näyttöpääte
Automaattivastaus 2, 3 tai 4 soittoa
Liitäntä Yleinen puhelinverkko viivaa/mm

148 mm - 216 mm

100 mm - 360 mm

2

Korkeintaan 20 arkkia (75 g/m

2

)
Paperityyppi
Koko: A4 (210 mm x 297 mm)
Paino: 64 g/m
Paksuus: 0.08 – 0.20 mm

• Pystysuunnassa normaali - 3.85 viivaa/mm
Hieno, harmaasävy - 7.7 viivaa/mm
Erittäin hieno, harmaasävy, photo (kopio) - 15.4

3 kertaa 2 minuutin välein

2

– 158 g/m

)

2

80 Kappale 13

Tarvikkeet Väriainekasetti:

Kesto: jopa 2,200 sivua/uusi kasetti
(tulostettaessa A4-paperille 5% peitolla)

Väriaineen kesto riippuu keskivertoisen tulostustehtävän tyypistä.

Rumpu:
Kesto: 8,000 sivua tulostettaessa 1 sivu/tehtävä

Useat tekijät vaikuttavat rummun todelliseen kestoikään: lämpötila,
kosteus, käytettävä paperi ja väriaine sekä tulostettavien sivujen
lukumäärä jne.

* “Sivua” viitaavat Brother’n “ITU-T Chart”-standarditaulukkoon” MMR-koodauksella ja
normaalilla erottelutarkkuudella.

Sähkö- ja ympäristövaatimukset

Lämpötila (Sallittu) 10 - 32.5°C

(Varastointi) 0 - 40°C

Lämpenemisaika Noin 12 sekuntia lämpötilan ollessa 23°C
Virtalähde 220 - 240V AC, 50/60 Hz
Tehonkulutus Toiminta (kopiointi): 260 W tai alle (25°C)

Suurin: 940 W (25°C)
Säästötila: 10 W tai alle

Valmiustila: 70 wattia tai alle (25°C)

Melutaso Toiminta: 50 dB A tai alle

Valmiustila: 39 dB A tai alle

Kosteus Toiminta: 35 - 80% (ilman tiivistymistä)

Varastointi: 20 - 80% (ilman tiivistymistä)

Mitat 395 x 359 x 243 (mm)
Paino 7.5 kg (ilman rumpua)

Pidätämme oikeuden muuttaa teknisiä tietoja ilman varoitusta.

LIITE

Tekniset tiedot 81

Laadinta ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd. -yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja
siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat uusimpia.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta.
Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja

koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien
välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet
tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Tavaramerkit

Multi-Function Link Pro on Brother Industries Ltd. -yhtiön rekisteröity tavaramerkki.
Brother on Brother Industries Ltd. -yhtiön rekisteröity tavaramerkki.
Brother-logo on Brother Industries Ltd. -yhtiön rekisteröity tavaramerkki.
Windows, Windows NT, Microsoft, MS-DOS, Excel ja Word ovat Microsoft-yhtiön rekisteröityjä

tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
NT on Northern Telecom Limited -yhtiön tavaramerkki.
Macintosh on Apple Computer Inc. -yhtiön rekisteröity tavaramerkki ja iMac on Apple Computer

Inc. -yhtiön tavaramerkki.
PaperPort ja TextBridge ovat ScanSoft, Inc. -yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Jokaisella yhtiöllä, jonka ohjelmiston nimi on mainittu tässä käyttöoppaassa, on erityinen ohjelmia

koskeva ohjelmistosopimus.
IBM, IBM PC ja Proprinter ovat International Business Machines Corporation-yhtiön rekisteröityjä

tavaramerkkejä.
Kaikki muut tässä käyttöoppaassa mainitut tuotemerkit ja tuotenimet ovat omistajiensa rekisteröityjä

tavaramerkkejä.

Lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen

Parhaan tuloksen saamiseksi käytä ainoastaan alkuperäisiä Brother-lisävarusteita. Niitä on saatavana
useimmilta Brother-jälleenmyyjiltä tai voit myös tilata niitä postitse soittamalla
postitilausnumeroomme + 44 (0)161 931 2258 tai faksaamalla tilauksesi numeroon + 44 (0) 161 931

2218.

Malli Kuvaus

Laser-fax-väriaine TN-8000
laser-fax-rumpu DR-8000

82 Kappale 13

Tekstin syöttäminen

Voit joutua syöttämään tekstiä määritellessäsi tiettyjä toimintoja, kuten laitteen tunnusnumeroa.
Useimpien valintanäppämien yläpuolella on neljä kirjainta. 0-, #- ja -näppäinten yläpuolella ei
ole kirjaimia, sillä niitä käytetään erityismerkkeinä.

Saat haluamasi kirjaimen näyttöön painamalla tiettyä näppäintä tarvittavan monta kertaa.

Paina

näppäintä

2ABC2A
3DEF3D
4GHI 4G
5JKL5J
6MNO6M
7PQRS7
8TUV8T
9WXYZ9

Tyhjien välien syöttäminen

Jos haluat syöttää tyhjän välin, paina kaksi kertaa.

Korjaukset

Jos syötit väärän kirjaimen ja haluat korjata sen, siirrä kohdistin viimeisen oikean kirjaimen jälkeen
ja paina . Paina sitten Stop/Poistu. Kaikki kohdistimen yläpuolella ja oikealla puolella olevat
kirjaimet poistuvat. Syötä uudestaan oikea teksti ja/tai merkit. Voit myös siirtyä taaksepäin ja

kirjoittaa väärien merkkien päälle.

kerran kaksi kertaa kolme kertaa neljä kertaa viisi kertaa

LIITE

Kirjainten toistaminen

Jos sinun täytyy syöttää merkki, joka on varattu samalle näpäimelle kuin edellinen merkki, paina

siirtääksesi kohdistinta oikealle.

Erikoismerkit ja symbolit

Paina , #, tai 0 toistuvaasti tai paina siirtääksesi kohdistimen haluamasi erikoismerkin tai
symbolin alapuolelle. Valitse se painamalla Menu/Set.

0 näppäin Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

näppäin (välilyönti) ! ” # $ % & ’ ( ) + , - . /

# näppäin : ; < = > ? @ [ ] ^ _

C

Tekniset tiedot 83

Yleistä telekopiolaitteista

Mikäli et ole aikaisemmin käyttänyt faksia, sen toiminta saattaa vaikuttaa oudolta. Faksin äänimerkit
oppii tuntemaan nopeasti ja faksien lähettäminen ja vastaanottaminen onnistuu helposti.

Faksin äänimerkit ja kättely

Kun joku lähettää faksiviestiä, laite lähettää faksin soittoäänen (CNG äänet) - pehmeät, jaksottaiset
äänimerkit 4 sekunnin välein. Nämä äänet kuuluvat kun valitset numeron ja painat Faksin lähetys-
painiketta, ja ne jatkuvat noin 60 sekunnin ajan. Lähettävän laitteen täytyy tänä aikana aloittaa
“kättely” vastaanottavan laitteen kanssa. Aina kun faksi lähetetään automaattisesti, CNG-äänimerkit

lähetetään puhelinlinjaa pitkin. Opit pian tuntemaan nämä vaimeat äänimerkit vastatessasi
faksilinjalla olevaan puhelimeen.

Vastaanottava faksi vastaa faksin vastaanottoäänimerkeillä—kovat sirkuttavat äänimerkit.
Vastaanottava faksi sirkuttaa noin 60 sekuntia puhelinlinjalla, minkä jälkeen näytössä näkyy
VASTAANOTTO. Jos laite on asetettu vain faksi -tilaan, se vastaan jokaiseen soittoon
automaattisesti faksin vastaanottoäänimerkeillä. Vaikka vastapuoli sulkee puhelimen, laite jatkaa
sirkutusta noin 60 sekuntia ja näytössä näkyy yhä VASTAANOTTO. Peruuta vastaanottotila
painamalla Stop/Poistu.

Kun laite on Faksi/Puh (F/P) -tilassa,se vastaaa lyhyellä äänimerkillä. Tämän äänimerkin jälkeen
laite odottaa CNG-äänimerkkejä ja vastaa sitten vastaanottoäänimerkeillä.

Faksin “kättelyn” aikana lähettävän laitteen CNG-äänimerkit ja vastaanottavan laitteen “sirkutus”
menevät päällekkäin. Tämän täytyy kestää vähintään 2-4 sekuntia, jotta laitteet ymmärtävät kuinka
toinen lähettää ja toinen vastaanottaa viestin. Kättely alkaa vasta sitten kun puhelimeen on vastattu,
ja CNG-äänimerkki kuuluu vain noin 60 sekuntia sen jälkeen kun numero on valittu. Tästä syystä on
tärkeää, että vastaanottavaan laitteeseen vastataan mahdollisimman pian.

Kun faksilinjallasi on ulkopuolinen puhelinvastaaja, puhelinvastaaja määrittää
soittokertojen lukumäärän ennen vastausta. Kiinnitä erityistä huomiota
asennusohjeissa annetttuihin puhelinvastaajan liittämistä koskeviin ohjeisiin.

ECM (virheen korjaustila)

Faksi käyttää virheenkorjaustoimintoa (ECM) tarkistaakseen tiedonsiirron virheettömyyttä
lähetyksen aikana. Virheen korjaustila on mahdollista ainoastaan silloin, kun kummassakin
laitteessa on ECM-ominaisuus. Jos näin on, lähettämiesi ja vastaanottamiesi faksiviestien eheyttä
tarkistetaan jatkuvasti.

Laitteessa täytyy olla riittävästi vapaata muistitilaa, jotta tämä toiminto toimisi.

84 Kappale 13

Sanastoa

Äänimerkin äänenvoimakkuus Näppäintä painettaessa tai virheen sattuessa kuuluvan äänimerkin

säätö.

Äänimerkki Äänimerkki, joka kuuluu painikkeita painettaessa, virheen sattuessa tai kun

dokumentti on saapunut tai lähetetty.

Äänitaajuusvalinta Näppäinpuhelimissa käytettävä valintamuoto.
ADF (Automaattinen dokumenttien syöttölaite) Automaattinen dokumenttien syöttölaite

syöttää automaattisesti pinosta yhden arkin kerrallaan laitteeseen.

Ajastin Ominaisuus, jonka avulla voit ohjelmoida faksin lähtemään tiettynä aikana esim: Ajastettu

faksi tai Ajastettu pollausvastaanotto.

automaattinen faksilähetys Faksin lähettäminen ilman, että ulkoisen puhelimen luuria nostetaan.
Automaattinen uudelleenvalinta Toiminto, jonka avulla laite pystyy valitsemaan viimeisimmän

faksinumeron uudestaan, jos alkuperäinen faksilähetys ei onnistunut, koska linja oli varattu tai
soittoon ei vastattu.

CNG-äänimerkit Automaattilähetyksen aikana faksin lähettämät erityiset äänimerkit, jotka

ilmoittavat vastaanottavalle laitteelle, että ne tulevat faksista.

COMM. ERROR (Tiedonsiirtovirhe) Faksin lähetyksen tai vastaanoton aikana tapahtunut virhe.

Johtuu usein ilmasto- tai muista häiriöistä.

ECM (virheen korjaustila) Tunnistaa virheet faksilähetyksen aikana ja lähettää uudestaan sen

sivun (ne sivut), jossa virhe esiintyi.

Erityisen hieno erottelutarkkuus 392 x 203 dpi. Soveltuu parhaiten hyvin pienelle tekstille ja

viivagrafiikalle.

erottelutarkkuus Pysty- ja vaakasuorien viivojen lukumäärä tuumalla.
Etsintä Voit etsiä nimiä, jotka olet tallentanut lyhytvalintamuistiin.
F/P-soittoaika Se aika, minkä laite soi (kun vastaustila on asetettu FAX/PUH) antaen merkin

vastata soittoon, johon on vastattu automaattisesti.

Faksin edelleenlähetys Lähettää muistiin vastaanotetun faksiviestin etukäteen ohjelmoituun

faksinumeroon.

Faksin äänimerkit Lähettävien ja vastaanottavien faksien lähettämät signaalit tiedonsiirron

aikana.

Faksitalletus Voit tallentaa dakseja muistiin noutaaksesi ne toisesta laitteesta.
Fax/Puh-tila Voit vastaanottaa sekä fakseja että puheluja. Älä käytä tätä tilaa puhelinvastaajan

kanssa. (Vain ulkoisen puhelimen kanssa.)

Harmaasävy Käytössä olevien harmaasävyjen tummuusasteet kopioitaessa ja lähetettäessä

valokuvia.

Hieno lähetys Erottelutarkkuus on 203 x 196 dpi (pistettä tuumalle). Tätä käytetään lähetettäessä

pientä tekstiä ja kuvia.

Jäljellä olevat tehtävät Voit tarkistaa mitkä tehtävät odottavat muistissa ja voit peruttaa tehtäviä

yksitellen.

Järjestelmäasetusluettelo Tulostettu raportti, jossa näkyy laitteen sen hetkiset asetukset.

LIITE

85

Kaiuttimen äänenvoimakkuus Voit säätää laitteen kaiuttimen äänenvoimakkuuden.
Kaksoistoiminto Laite pystyy skannaamaan lähteviä fakseja tai ajastettuja tehtäviä muistiin

samalla kun se lähettää faksia tai ottaa vastaan tai tulostaa saapuvaa faksia.

Kansilehden viesti Kansilehdellä esiintyvä viesti. Tämä viesti on ohjelmoitavissa.
Kansilehti Vastaanottajan laitteesta tulostuva sivu, jossa on lähettäjän ja vastaanottajan nimi ja

faksinumero, sivujen lukumäärä ja viesti. Voit luoda sähköisen kansilehden linjan toiseen
päähän käyttäen muistiin valmiiksi ohjelmoituja tietoja tai voit tulostaa esimerkkilehden ja
lähettää sen faksisi mukana.

Kauko-ohjaus Mahdollisuus käyttää laitettasi toisesta näppäinpuhelimesta.
Kauko-ohjauskoodi Nelinumeroinen koodi, jonka avulla voit soittaa laitteeseen ja päästä sen

toimintoihin muualta käsin.

Kaukokäynnistys Voit siirtää rinnakkaispuhelimella vastatun faksisoiton itse laitteeseen.
Kontrasti Asetus, jolla säädetään dokumenttien tummuutta ja vaaleutta. Tummia dokumentteja

vaalennetaan ja vaaleita tummennetaan.

Koodausmenetelmä Menetelmä, jolla dokumentissa olevat tiedot koodataan. Kaikissa

faksilaitteissa täytyy olla vähintään Modified Huffman (MH). Tämä laite voi käyttää myös
tehokkaampia pakkausmenetelmiä kuten Modified Read (MR) ja Modified Modified Read
(MMR), jos vastaanottava laite pystyy käyttämään samoja.

Laitteen tunnus Tallennetut tiedot, jotka näkyvät faksilla lähetettyjen sivujen yläreunassa. Näitä

tietoja ovat lähettäjän nimi ja faksinumero.

LCD (Liquid Crystal Display, nestekidenäyttö) Laitteessa oleva näyttöruutu, jossa viestit

näkyvät näytöllä ohjelmoinnin aikana, ja joka palaa takaisin päiväys- ja kellonaikaan laitteen
ollessa valmiustilassa.

Lyhytvalinta Valmiiksi ohjelmoitu numero nopeaa numeronvalintaa varten. Etsi/Lyhytvalinta -

näppäintä ja # ja kaksinumeroista koodia täytyy painaa, jotta numeronvalinta käynnistyy.

Manuaalinen faksi Kun nostat ulkopuolisen puhelimen luurin, kuulet vastaanottavan faksin

vastaavan soittoosi, ennen kuin painat Faksin lähetys -painiketta aloittaaksesi lähetyksen.

Normaali erottelutarkkuus 203 x 98 dpi (pistettä tuumalle). Tätä käytetään lähetettäessä

normaalikokoista tekstiä ja haluttaessa lähetyksen tapahtuvan nopeasti.

Paperi loppu -vastaanotto Vastaanottaa faksit laitteen muistiin paperin ollessa loppunut.
Phototila Erottelutarkkuusasetus, joka käyttää harmaan eri sävyjä valokuvia lähetettäessä.
Pikavalinta Laitteen ohjauspaneelissa sijaitseva näppäin, mihin voit tallentaa numeroita nopeaa

numeronvalintaa varten. Jokaisen numeron kohdalla on käytettävä eri näppäintä.

Pikavalintaluettelo Luettelo, jossa näkyy lyhytvalintanumeroihin tallentut nimet ja numerot

numerojärjestyksessä.

Pollaus Toiminto, jossa faksi soittaa toiseen faksiin ja kysyy olisiko sillä faksiviesti odottamassa

lähettämistä.

Pulssi Puhelinlinjalla käytetty numerovalintamuto.
Rinnakkaispuhelin Puhelin, jossa on sama faksinumero, mutta joka on liitetty toiseen seinäjakkiin.
Rumpu Laitteen tulostuslaite.
Ryhmänumero Pikavalinta- ja/tai lyhytvalintanumeroiden yhdistelmät, jotka on tallennettu

pikavalintanäppäimelle sarjalähetystä varten.

86

Sarjalähetys Mahdollisuus lähettää sama faksi useampaan kuin yhteen kohteeseen.
Siirto Dokumenttien lähetys puhelinlinjaa pitkin yhdestä faksista toiseen.
Soittoviive Puhelimen soittoäänimerkkien lukumäärä ennen kuin se vastaa soittoon Fax/Puh (F/P)

tai Vain faksi-tilassa.

Soittoäänen voimakkuus Laitteen soittoäänen äänenvoimakkuuden asetus.

Sähköinen kansilehti Laitteen muistista lähetettävä valmiiksi ohjelmoitava kansilehti, jolloin

kansilehteä ei tarvitse tulostaa erikseen.

Tauko Voit laittaa 3.5 sekunnin tauon tallennettujen numerosarjojen välille.
Tosiaikainen lähetys Kun muisti on täynnä, voit lähettää dokumentit välittömästi.
Tulostuksen pienennys Pienentää saapuvien faksien kokoa.
Ulkomaatila Tekee väliaikaisia muutoksia faksin äänimerkkeihin mukautuen ulkomaisten

puhelinlinjojen ääni- ja ilmastohäiriöihin.

Ulkopuolinen puhelin Puhelinvastaaja tai puhelin, joka on liitetty laitteen Ext.-liittimeen.
Valikko-tila Ohjlmointitila, missä laitteen asetuksia muutetaan.
Varmuustulostus Asettaa laitteen tulostamaan kopion saapuneista, muistiin tallennetuista

fakseista.

Viivästynyt lähetys Lähettää faksisi myöhäisempänä ajankohtana samana päivänä.
Väliaikaiset asetukset Voit tehdä tiettyjä asetuksia yksittäisille fakseille muuttamatta

oletusasetuksia.

Väriaineen säästö Toiminto, jonka ansiosta paperille siirtyy pienempi määrä väriainetta, jolloin

väriaine kestää pidempään. Vastaanotettava dokumentti on tällöin huomattavasti vaaleampi.

Väriainekasetti Brother laser -malleissa oleva kasetti, mikä pitää sisällään väriaineen rumpua

varten.

Xmit-raportti (lähetysraportti) Luettelo jokaisesta siirrosta, missä näkyy soittajan tunnus,

päiväys, kellonaika ja sivujen lukumäärä.

Yhteensopivuusryhmä Faksin kyky siirtää tietoja toisen faksin kanssa. Yhteensopivuus on

vahvistettu ITU-T-ryhmien välillä.

Yhteysraportin tulostusväli Automaattisesti tulostettavien yhteysraporttien välinen valmiiksi

ohjelmoitu ajanjakso. Yhteysraportin voi tulostaa pyynnöstä ilman, että se häiritsee tätä
ohjelmoitua toimintoa.

Yhteysraportti Luetteloi tiedot 200 viimeisimmästä saapuneesta ja lähteneestä faksista. TX

tarkoittaa lähetys. RX tarkoittaa vastaanotto.

LIITE

87

Hakemisto

A

Äänimerkin äänenvoimakkuus ...............16

Äänit./Pulssi ...........................................19

Ajastettu lähetys .....................................36

Ajastettu sarjalähetys .............................36

Automaattinen dokumenttien

syöttölaite .............................................1

Automaattinen pienennys .......................28

AVAA KANSI .......................................57

D

Dokumentti (koko) ...................................1

Dokumentti juuttunut .............................59

E

ECM (virheen korjaustila) .....................84

EI TALLETETTU ..................................57

EI VASTAA/VARATT .........................57

Erikoismerkit ..........................................83

erottelutarkkuus ......................................21

Etsintäi ...................................................30

Etsintän ...................................................22

F

F/P- (Fax/Puh) soittoaika .......................26

F/P-soittoaika .........................................42

Faksin äänimerkit ja kättely ...................84

Faksin edelleenlähetys ...........................47

Faksin tunnistus ......................................27

Faksitalletus ...........................................47

H

Harmaasävy ............................................80

Hieno (erottelutarkkuus) ........................21

J

JÄÄHTYY .............................................57

K

KAIKKI ASETUKSET .........................33

Kaiuttimen äänenvoimakkuus ................17

Kaksoistoiminto .....................................24

KANSI AUKI ........................................57

Kansilehden viesti ..................................35

Kansilehti ...............................................34

Kaukokoodi (muuttaminen) ...................43

Kaukokoodien muuttaminen ..................43

Kaukonouto ............................................48

Kauko-ohjauskomennot .........................49

KAUKO-OHJAUKSEN

PÄÄSYKOODI ..................................93

Kaukopääsykoodi ...................................48

Käynnistyskoodi ....................................42

Kellon muutos ........................................18

Kontrasti ...........................................21, 54

Kopiointi ................................................51

Kopiointi (2in1/4in1) .............................55

Kopiointi (suurennus/piennennys) .........53

Kopiointitila .....................................54, 56

Korjaukset ..............................................83

kunnossapito ..........................................57

L

LÄHETYSRAPORT. .......................32, 33

Lähetysraportti .......................................32

Laitteen liittäminen keskukseen ...............5

Laitteen tunnus .......................................15

Liittäminen (ulkopuolinen puhelin) .........7

Liittäminen

(ulkopuolinen puhelinvastaaja) ............5

88

Lisävarusteet .......................................... 82

Lyhytvalinta .......................................... 20

Lyhytvalinta (muuttaminen) .................. 20

M

Manuaalinen numeronvalinta ................ 30

Muisti ................................................ 4, 29

Muistin suojaus ..................................... 39

N

Navigointinäppäimet ............................... 9

Näytöllä ohjelmointi ................................ v

Näytön vuorottelu .................................... v

Normaali (erottelutarkkuus) .................. 21

NUMEROMUISTI ................................ 33

NUMEROMUISTI (luettelo) ................ 33

Numerosarjavalinta ............................... 22

Numerovalinnan .................................... 19

O

Ohjauspaneeli .......................................... 8

OHJE ..................................................... 33

Ohje ........................................................ iv

Ongelmia ............................................... 61

OUT OF MEMTAIY ............................ 52

P

PABX ................................................ 5, 17

Päiväys ja kellonaika ............................. 15

Pakkaaminen ja kuljetus ........................ 65

PAPERI JUUTTUI ................................ 58

Paperitukos ............................................ 59

Pikanäppäinnumeroiden tallennus ......... 19

Pollaus (lähetys) .................................... 46

Pollaus (vastaanotto) ............................. 44

Puhdistus (rumpu) ................................. 68

Puhdistus (skanneri) .............................. 67

Puhdistus (tulostin) ................................67

Puhelinnumeroiden tallennus .................19

Puhelinvastaaja .........................................5

Puhelinvastaajan viesti .............................6

Pysäytyskoodi ........................................42

R

Raportin tulostus ....................................33

Raporttien ...............................................32

Reports .....................................................8

Rinnakkaispuhelin ..................................42

Rummun vaihtaminen ............................72

S

Säästötila ................................................18

Sanastoa .................................................85

Sarjalähetys ............................................37

Soittoäänen voimakkuus ........................16

Soittoviive ..............................................26

Suora lähetys ..........................................24

T

Tärkeitä turvallisuusohjeita ....................76

TARKISTA PAPERI .............................58

TARKISTA PAPERIK ..........................58

TARKISTA RUMPU .............................58

Tauko .....................................................23

Tavaramerkit ..........................................82

Tehtävän peruutus ..................................39

Tekniset tiedot ........................................80

Tekstin syöttäminen ...............................83

TIEDONS.VIKA ....................................58

TILAUSKAAVAKE ..............................33

Tilauskaavake .........................................33

Toiminnon valinta -taulukko ..................10

Tulostussävy ...........................................28

Tuotekuvaus ...........................................80

LIITE

89

Turvallisuusohjeita .................................76

Tyhjien välien syöttäminen ....................83

U

Ulkomaatila ............................................36

Ulkomaille lähetykset ............................36

Ulkopuolinen puhelin .........................7, 42

Ulkopuolinen puhelinvastaaja ..................5

V

VAIHD.PIAN RUMPU ...................58, 72

VAIHDA KASETTI ........................58, 69

Valikkotila ..............................................10

Valikon valinta -taulukko .......................10

Valinta-näppäin ......................................53

Valokuva (erottelutarkkuus) ..................21

VÄRIAINE LOPPU ...............................58

Väriaineen säästöñ .................................18

Väriainekasetti (vaihtaminen) ................69

Vastaustila ..............................................25

Verkkojohto .............................................4

Vianetsintä .............................................57

Virheviestit .............................................57

Virransäästö ...........................................18

Y

YHTEYSRAP.VÄLI ..............................32

Yhteysraportin tulostusväli ....................32

YHTEYSRAPORTTI ............................33

90

LIITE

Vastaanottotilan muuttaminen
Paina 9 8
sitten VA S , Paina 1.

Poistu kaukotoiminnosta
Paina 9 0.

FAX/PUH, Paina 2.
VAIN FAX, Paina 3.

Kaukopääsykoodin muuttaminen

1

Paina Menu/Set, 2, 5, 3.

2

Syötä kolminumeroinen luku. -merkkiä ei
voi käyttää.

3

Paina Menu/Set.

4

Poistu painamalla Stop/Poistu.

KAUKO-OHJAUKSEN PÄÄSYKOODI

Kauko-ohjauskoodin käyttö

1

Valitse koneen numero hipaisunäppäimillä

2

Syötä kaukopääsykoodisi (159 ) äänimerkin
kuultuasi.

3

Kone antaa merkkejä saapuneista viesteistä:

1 pitkä äänimerkki - faksiviesti/viestejä
Ei pitkää äänimerkkiä - ei faksiviestejä

4

Syötä komento kahden lyhyen äänimerkin
jälkeen.

5

Nolla kone painamalla 9 0, kun olet
lopettanut.

6

Sulje puhelin.

4 1

91

Kaukokomennot

Faksin edelleenlähetysasetusten
muuttaminen

Paina 9 5

sitten

Asettaaksesi toiminnon pois päältä Paina 1.
Asettaaksesi faksin edelleenlähetyksen päälle Paina 2.
Ohjelmoidaksesi faksin edelleenlähetysnumeron -

paina 4. Syötä sen faksin uusi numero, johon haluat

faksiviestisi lähetettävän ja paina sitten # #. Paina
9 6 1 kahden lyhyen äänimerkin jälkeen ja syötä
sitten kaukofaksin numero ja paina sitten # #
noutaaksesi muistitilaluettelon.

Kytkeäksesi faksitalletuksen päälle Paina 6.
Kytkeäksesi faksitalletuksen pois päältä Paina 7.

92

Faksin nouto
Paina 9 6

sitten

Tulostaaksesi muistitilaluettelon -

Paina 1, syötä sen jälkeen kaukofaksin numero ja

# #, äänimerkin jälkeen, sulje puhelin ja odota.

Ottaaksesi vastaan kaikki faksit -

Paina 2, syötä sen jälkeen kaukofaksin numero ja

# #, äänimerkin jälkeen, sulje puhelin ja odota.

Poistaaksesi kaikki faksiviestit Paina 3.

Tarkista vastaanottotila
Paina 9 7 1.

1 pitkä äänimerkki - Viestejä.
3 lyhyttä äänimerkkiä - Ei viestejä.

2

3