Brother FAX-8070P User Manual [fi]
FAX-8070P
OMISTAJAN KÄSIKIRJA
LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN
PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA
KÄYTTÄEN.
TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ
Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä mistä se on
alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden
maiden yleisissä puhelinverkoissa.
i
ii
R & TTE -direktiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus
Valmistaja
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Tehdas
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, China
Vakuuttaa täten, että:
Tuotekuvaus : faksilaitteet
Tyyppi : Ryhmän 3 telekopiolaite
Malli : FAX-8070P
ovat R & TTE -direktiivin (1999/5/EC) ja seuraavien standardien mukaisia:
Turvallisuus : EN60950:2000
Radiotaajuisten häiriöiden esto
Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2001
Antaja : Brother Industries, Ltd.
Päivämäär : 11.06.2001
Paikka : Nagoya, Japan
: EN55022:1998 Class B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995
iii
Kuinka tätä opasta käytetään
Kiitos, kun ostit Brother-monitoimilaitteen (MFC, Multi Functional Center).
Tämä laite on suunniteltu helppokäyttöiseksi. Nestekidenäyttöruudussa esiintyvät ohjeet opastavat
eri vaiheiden läpi. Voit kuitenkin hyötyä faksistasi enemmän, jos luet tämän opaskirjan ensin.
Tässä laitteessa on lisäksi Raportti näppäin. Paina Raportti ja 1 tulostaaksesi
perustoimintojen ohjeet.
Tietojen etsiminen
Kaikkien kappaleiden otsikot ja alaotsikot on lueteltu sisällysluettelossa. Kun etsit tietoja erityisestä
ominaisuudesta tai toiminnosta, etsi tämän opaskirjan lopussa olevasta hakemistosta toiminnon
nimen mukaan. Tässä opaskirjassa on myös erikoissymboleja, jotka viittaavat tärkeisiin tietoihin,
viitteisiin ja varoituksiin. Joistakin näyttöruuduista on annettu myös esimerkkejä, mikä helpottaa
oikeiden painikkeiden valinnassa.
Tässä opaskirjassa käytetyt symbolit
Huomautus tai lisätietoja.
Laite vahingoittuu tai ei toimi kunnolla, mikäli tätä ohjetta ei noudateta.
Yksityiskohtaiset toiminta-ohjeet, joita on noudatettava turvallisuussyistä.
iv
Käyttäjäystävällinen ohjelmointi
Tätä laitetta voidaan ohjelmoida näytöllä. Käyttäjäystävällisen ohjelmoinnin avulla voit hyödyntää
laitteen kaikkia toimintoja.
Laitteen ohjelmoinnin helpottamiseksi kaikki valikkojen, toimintojen ja vaihtoehtojen nimet
näkyvät näytöllä ohjelmoinnin eri vaiheiden aikana. Sinun tarvitsee vain seurata ohjeita, jotka
opstavat toimintovalikon ja ohjelmointivaihtoehtojen ja asetusten läpi. Tämän lisäksi voit
ohjelmoida asetukset nopeasti painamalla
Tämän käyttöoppaan liitteessä on täydellinen luettelo käytössä olevista toimintovalinnoista,
vaihtoehdoista ja asetuksista. (Katso
Näytön vuorottelu
Joskus näyttöruutu näyttää vuorotellen sillä hetkellä
valittua vaihtoehtoa ja ohjeviestiä, jossa opastetaan lyhyesti
mitä sinun tulee tehdä. Kaikkein useimmin esiintyvä viesti
on esitetty alla. Siinä näkyy, että asettaessasi dokumentin
syöttölaitteeseen voit joko valita numeron lähettääksesi sen
faksiviestinä tai painaa
dokumentista.
Kopio ottaaksesi kopioin
Menu/Set ja valikon numeroa valintanäppäimillä.
Valikkotila & Valikon valinta -taulukko , sivu 10.)
FAX: NRO & START
KOPIO:Nro.&KOPIO
v
Sisällysluettelo
Kuinka tätä opasta käytetään
Käyttäjäystävällinen ohjelmointi
Sisällysluettelo ................................................................................vi
ESIVALMISTELUT JA YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET
Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet
Valmistelu- ja käyttöohjeet..............................................................3
Ohjauspaneeli................................................................................... 8
Valikkotila & Valikon valinta -taulukko .......................................10
FAKSIN PERUSTOIMINNOT
Kappale 1
Kappale 2
Kappale 3
Kappale 4
Kappale 5
Asetus
Asetukset........................................................................................ 15
Omat asetukset...............................................................................16
Lyhytvalintanumeroiden tallennus................................................. 19
Faksin lähettäminen
Kuvanluvun säätö........................................................................... 21
Numeron valinta............................................................................. 22
Lähetystoiminnot ...........................................................................23
Faksin vastaanotto
Vastaustilan asetukset .................................................................... 25
Faksin vastaanotto.......................................................................... 28
Puhelin
Puhelun soitto ulkoisella puhelimella ............................................ 30
Raporttien tulostus
Lähetysraporttien ja yhteysraporttien asetukset............................. 32
Raportti-näppäinten käyttö............................................................. 33
EDISTYKSELLISET FAKSITOIMINNOT
Kappale 6
Kappale 7
Kappale 8
Erityislähetykset
Erityistoiminnot .............................................................................34
Erikoistoiminnot, vastaanotto
Käyttö ulkopuolisesta tai rinnakkaispuhelimesta........................... 42
Pollaus
Pollausvastaanotto.......................................................................... 44
Pollauslähetys ................................................................................46
vi
Kappale 9
Kaukofaksitoiminnot
Faksitalletuksen käyttö...................................................................47
Faksin edelleenlähetys....................................................................47
Kaukonouto ....................................................................................48
KOPIOKONE
Kappale 10
Kopiointi
Tavalliset kopiointitoimenpiteet.....................................................51
Väliaikaiset kopiointiasetukset.......................................................52
Kopion laatu – Oletusasetukset......................................................56
KUNNOSSAPITO
Kappale 11
Vianetsintä ja kunnossapito
Virheviestit.....................................................................................57
Dokumentti tai paperi jumissa........................................................59
Laitteen pakkaaminen ja kuljetus...................................................65
Säännöllinen kunnossapito.............................................................67
TÄRKEÄÄ
Kappale 12
Tärkeitä turvallisuusohjeita
Tärkeitä turvallisuusohjeita............................................................76
LIITE
Kappale 13
vii
Tekniset tiedot
Faksin tekniset tiedot......................................................................80
Sähkö- ja ympäristövaatimukset ....................................................81
Laadinta ja julkaisutiedote .............................................................82
Tavaramerkit ..................................................................................82
Tekstin syöttäminen .......................................................................83
Yleistä telekopiolaitteista ...............................................................84
Sanastoa..........................................................................................85
Hakemisto.......................................................................................88
■
■
■
■
Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet
Nopeat valmistelu- ja käyttöohjeet
Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita koneen valmisteluiden ja käytön yhteydessä.
Ennen kuin ryhdyt näihin toimenpiteisiin, lue kuitenkin tärkeitä varoituksia (sivu 76) sekä
Valmistelu- ja käyttöohjeet (sivu 3).
Jos tarvitset lisätietoja, katso FAKSIN PERUSTOIMINNOT tai EDISTYKSELLISET
FAKSITOIMINNOT.
1 Lue pikaopas
Noudata Brother-pikaoppaassa annettuja ohjeita asentaessasi laitetta.
2 Dokumentin asetus
Dokumenttien tulee olla 14.8 - 21.6 cm leveitä ja 15 - 60 cm pitkiä. Tämä faksi lukee tekstiä ja
kuvia enintään 20.8 cm levyiseltä alueelta riippumatta paperin leveydestä.
Muista asettaa dokumentit tekstipuoli alaspäin, yläreuna ensin .
Säädä paperiohjaimet paperin koolle sopiviksi.
Paperiohjaimet
YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET
ESIVALMISTELUT JA
Automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen (ADF) mahtuu korkeintaan 20 arkkia, jotka
kulkevat yksikerrallaan koneeseen lävitse. Käytä tavallista (64 g/m
käyttäessäsi automaattista syöttölaitetta. Jos käytät raskaampaa paperia, syötä jokainen arkki
erikseen, jotteivät paperit juutu kiinni.
Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet
2
~90 g/m
Noin 1,3 cm
2
) paperia
1
■
3 , 8
Avaa dokumenttialusta vetämällä sitä itseäsi kohti ( ) ja käännä tuki sen jälkeen ulos ( ).
1 2
•ÄLÄ käytä käpertynyttä, ryppyistä, taitettua tai revennyttä paperia tai
paperia, jossa on niittejä, paperipidikkeitä, korjausnestettä tai teippiä.
ÄLÄ käytä pahvia, sanomalehteä tai kangasta.
• Varmista, että musteella kirjoitettu teksti on kuivunut täysin.
3 Faksin lähettäminen
1
Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin .
2
Valitse faksinumero, johon aiot lähettää viestisi.
3
Faksin lähetys .
Paina
4 Yksittäisen kopion ottaminen
1
Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin .
2
Kopio .
Paina
3
Kun haluat lopettaa kopioinnin, paina
vapauttaaksesi alkuperäisen dokumentin. (Katso
Stop/Poistu . Paina Stop/Poistu uudestaan
Kopiointi , sivu 51.)
5 Monta kopiota
1
Laita dokumentti automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin .
2
Usyötä halumasi kopioiden määrä numeronäppämillä (korkeitaan 99). Esimerkki: Paina
kun haluat 38 kopiota.
3
Kopio .
Paina
2
Valmistelu- ja käyttöohjeet
Laitteen sijoitus
Aseta faksi tasaiselle, tukevalle alustalle kuten työpöydälle. Valitse sellainen paikka, mikä ei tärise
ja mihin ei kohdistu iskuja. Aseta laite lähelle puhelinpistorasiaa ja tavallista maadotettua
pistorasiaa.
Älä aseta laitetta paikkaan jossa liikutaan paljon. Älä laita lähelle
lämmittimiä, ilmastointilaitteita, vettä, kemikaaleja tai jääkaappeja. Älä
altista laitetta suoralle auringon valolle, kovalle kuumuudelle, kosteudelle
tai pölylle. Älä liitä laitetta sellaiseen virtalähteeseen, jossa on
seinäkatkaisija tai automaattiajastin. Sähkökatkokset saattavat pyyhkiä
laitteen muistissa olevat tiedot pois. Älä liitä laitetta samaan virtapiiriin
suuren kopiokoneen tai vastaavan laitteen kanssa, joka voi häiritä
verkkojännitettä. Vältä häiriötä aiheuttavia lähteitä kuten kaiuttimia tai
langattomien puhelimien kantayksikköjä. Varmista, että ilma pääsee
kulkemaan vapaasti laitteen oikealla puolella olevasta tuulettimesta.
• On suositeltavaa, että tämä laite suojataan ylijännitesuojalla
salamaniskua vastaan.
•Älä koskaan kosketa suojaamattomia puhelinjohtimia tai napoja, ellei
puhelinta ole kytketty irti verkosta.
• Vältä käyttämästä puhelinta (muuta kuin johdotonta) ukonilmalla.
Sähköiskunvaara on olemassa.
• Mikäli teet ilmoituksen kaasuvuodosta, älä käytä vuodon lähellä olevaa
puhelinta.
YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET
ESIVALMISTELUT JA
Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 3
Verkkojohdon kiinnitys
• Tämä laite täytyy maattaa.
• Koska tämä laite on maatettu sähköverkon kautta, voit suojata itsesti
puhelinverkossa mahdollisesti esiintyviltä sähkövaaroilta pitämällä virran
päällä liittäessäsi sen puhelinlinjaan. Voit suojata itsesi myös laitetta
siirtäessäsi kytkemällä laitteen pois ensin puhelinverkosta ja sitten
sähköverkosta.
TÄRKEÄÄ:
Jos sähköpistoke ei ole oikean tyyppinen ja se täytyy vaihtaa, vanha pistoke
täytyy hävittää välittömästi, jotta kukaan ei laittaisi sitä vahingossa
verkkoon, jolloin sähköiskuvaara on erittäin suuri. Tämän laitteen johtimet
on värikoodattu seuraavasti.
• Vihreä ja keltainen : Maa
• Sininen : Nolla
• Ruskea : Jännitteinen
Koska tämän laitteen verkkojohdon johtimet eivät välttämättä ole saman
värisiä kuin pistokkeessa olevat värimerkinnät, toimi seuraavasti:
Vihreä ja keltainen johdin liitetään pistokkeen napaan, joka on merkitty
kirjaimella “E” tai maattosymbolilla tai joka on vihreä tai vihreä ja
keltainen.
Sininen johdin liitetään napaan, joka on merkitty “N”-kirjaimella tai joka on
musta.
Ruskea johdin liitetään napaan, joka on merkitty “L”-kirjaimella tai joka on
punainen.
Muisti
Sähkökatkoksen sattuessa kaikki YLEISET ASET., VASTAANOTTOAS.,
LÄHETYSASETUKS, NUMEROMUISTI, RAP.ASET., KAUKOTULOSTUS ja MUUT
ASETUKSET -toiminnoissa olevat asetukset säilyvät pysyvästi ja faksin lähetys- ja
vastaanottotiedot säilyvät monta vuorokautta.
4
Laitteen liittäminen keskukseen
Useimmissa toimistoissa käytetään puhelinkeskusta. Laite toimii useimmissa tilaajavaihde- (PABX)
tai näppäinjärjestelmissä, joissa voidaan käyttää kaksijohdinanalogialiitäntä. On kuitenkin
suositeltavaa, että tälle laitteelle varataan erillinen linja. Tällöin voit jättää laitteen Vain fax -tilaan,
jolloin se voi ottaa vastaan faksiviestejä milloin vain.
Jos laite asennetaan toimimaan tilaajavaihteen kanssa
1
Ei ole taattua, että tämä laite toimii asianmukaisesti kaikissa tilanteissa tilaajavaihteen kanssa.
Mahdolliset ongelmat tulisi ensisijassa ilmoittaa tilaajavaihdetta ylläpitävälle yritykselle.
2
Jos keskus vastaa kaikkiin saapuviin soittoihin, on suositeltavaa että vastaustila asetetaan
MANUAALINEN-tilaan. Kaikkia saapuvia soittoja tulisi olettaa puhelinsoitoiksi.
3
Laitteessa voidaan käyttää joko pulssivalintaa tai äänivalintaa.
Ulkoisen puhelinvastaajan liittäminen
Tapahtumasarja
Laitteeseen voidaan haluttaessa liittää ylimääräinen puhelinvastaaja. Kun ulkopuolinen
puhelivastaaja on liitetty samaan linjaan laitteen kanssa, vastaaja vastaa kaikkiin puheluihin. Brother
“kuuntelee” faxin merkkiääniä, ja jos niitä kuuluu, Brother ottaa linjan itselleen ja käynnistää
faxvastaanoton. Jos se ei kuule faksiääniä, se ei vastaa soittoon ja ulkopuoliseen puhelinvastaajaan
voidaan jättää viesti tavalliseen tapaan.
Puhelinvastaajan täytyy vastata soittoon viimeistään neljännellä soittokerralla. On suositeltavaa, että
puhelinvastaaja asetetaan vastaamaan soittoon toisella soittokerralla. Laite ei kuule merkkiääntä
ennen kuin puhelinvastaaja on ottanut soiton vastaan, ja neljän soittokerran jälkeen faksilla on enää
8–10 sekuntia aikaa “kättelyyn”. Seuraa huolella tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi
puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä soitonsäästäjäasetusta puhelinvastaajassa.
YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET
ESIVALMISTELUT JA
On tärkeää, että ulkopuolinen puhelinvastaaja liitetään laitteessa olevaan
EXT-liittimeen tai puhelinjohdossa olevaan pistokkeeseen. Älä kytke laitteita
rinnakkaisiin pistorasioihin, se estää puhelujen ja/tai faksien vastaanoton.
Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 5
Liitännät
1
Tähän laitteeseen voidaan liittää ulkopuolinen puhelinvastaaja kuten alla on esitetty.
Puhelinvastaaja Puhelinvastaaja
2
Aseta ulkoinen puhelinvastaaja vastaamaan yhden tai kahden soiton jälkeen.
3
Puhelinvastaajan viestin nauhoittaminen (katso seuraava sivu).
4
Aseta puhelinvastaaja vastaanottamaan soittoja.
5
Aseta vastaanottotila VAS:PUHELINVAST. painamalla Vastaanotto tila.
Ulkoisen puhelinvastaajan viesti
Ajoitus on tärkeää tätä viestiä äänitettäessä.Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä
manuaalisesti että automaattisesti.
1
On suositeltavaa, että viestisi kestää korkeintaan 20 sekuntia.
2
Jätä viestisi alkuun viisi sekuntia tyhjää.
(Näin laitteella on aikaa kuunnella soiton äänimerkkiä ennen viestiäsi, jolloin lähetys on
nopeampi.)
3
On suositeltavaa, että päätät viestisi antamalla kaukokäynnistyskoodisi, jotta ihmiset voivat
lähettää faksiviestejä manuaalisesti. Esimerkiksi:
“Jätä viestisi änimerkkien jälkeen tai läheta faksi manuaalisesti painamalla 51 ja Start.”
Joitakin manuaalisesti lähetettyjä fakseja ei voida ottaa vastaan automaattisesti, koska jotkut faksit
eivät lähetä faksin äänimerkkiä, jos numero on valittu manuaalisesti. Näissä tapauksissa sinun tulee
pyytää heitä syöttämään kaukokäynnistyskoodisi faksin lähettämistä varten.
6
Ulkoisen puhelimen liittäminen
Laitteeseen voidaan liittää ulkopuolinen puhelin, kuten alla on esitetty.
YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET
ESIVALMISTELUT JA
Ulkopuolinen
puhelin
Rinnakkaispuhelin
Kun ulkoinen puhelin (tai puhelinvastaaja) on käytössä, näytöllä näkyy PUHEYHTEYS.
Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 7
Ohjauspaneeli
1
2
12
3
4
Nestekidenäyttö
1
Näytön viestit avustavat asetuksia
tehtäessä ja laitetta käytettäessä.
Vaihto
2
Tätä n äppäintä käytetään pikanäppäinten
5 - 8 valintaan.
Pikavalintanumerot
3
Näillä 4 näppäimellä pääsee 8 muistiin
tallennettuun puhelinnumeroon.
Kopio-näppäimet:
4
Asetus
Voit valita väliaikaiset asetukset
nopeasti ja helposti (vain seuraavaa
kopiota varten).
Suuren/Pienen
Voit valita suurennus- tai
pienennyssuhteen: 50%, 71%, 100%,
141%, 150%, 200%. Lisävalintoja
halutessasi, valitse MANUAALINEN
ja näppäile mikä tahansa
prosenttilukema 50% ja 200% välillä
käyttämällä numeronäppäimiä.
Kopio
Ottaa kopion.
Uudval/Tauko
5
Valitsee viimeksi valitsemasi numeron
uudestaan. Lisää myös tauon
automaativalintanumeroihin.
11
6
5
7
6
7
8
9
98
Raportti
Voit siirtyä raporttivalikkoon, jossa voit
valita tulostettavat raportit: Ohje,
Lyhytvalinta, Yhteysraportti,
Lähetysraportti ja järjestelmäasetuksetluettelo ja tilauskaavake.
Valintanäppäimistö
Näillä valitaan puhelin- ja faksinumerot
ja niillä voidaan syöttää tietoja
laitteeseen.
# tällä näppäimellä voit vaihtaa
valintatyyppiä puhelinsoiton aikana
“PULSSI” - “ÄÄNIT.”.
Puh/R (Puhelin/maadoitus)
Näppäimellä voit siirtää puhelun
Brotheriin silloin kun ulkoiseen
puhelimeen on vastattu F/P-soiton
aikana jne.
—TAI—
Maadoitusnäppäin (Recall) on
katkotyyppinen (Flash). Keskuksesta
riippuen sillä voi ottaa ulkolinjapuhelun
tai siirtää puhelun toiseen numeroon.
Etsi/Lyhytvalinta
Voit katsoa valintamuistiin tallennettuja
numeroita. Voit mysö valita tallennettuja
numeroita painamalla # ja
kaksinumeroista numeroa.
10
8
Faksinäppäimet:
0
Vastaanotto tila
Valitse kuinka laite käsittelee saapuvat
soitot.
Erotuskyky
Tällä säädetään faksiviestin
erottelutarkkuus.
Faksin lähetys
Aloittaa faksin lähetyksen.
Navigointinäppimet:
A
Menu/Set
Pääset toimintovalikkoon ja
ohjelmointitilaan. Tallentaa toimintoa
koskevat asetukset laitteeseen.
tai
Valitse valikko tai vieritä valikkoa
eteen- tai taaksepäin
Voit myös etsiä muistiin tallennettuja
nimiä näillä näppäimillä.
tai
Paina selataksesi valikkoja ja
vaihtoehtoja.
—TAI—
Voit säätää soitto- tai kaiuttimen
äänenvoimakkuutta näillä näppäimillä.
Stop/Poistu
B
Pysäyttää faksin, peruuttaa toiminnon tai
poistuu valikkotilasta.
YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET
ESIVALMISTELUT JA
Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 9
Valikkotila & Valikon valinta -taulukko
- Siirry valikkoon
- Siirry seuraavaan valikkotasoon
- Hyväksy vaihtoehto
- Selaa sen hetkistä valikkotasoa
- Takaisin edelliseen valikkotasoon
- Siirry seuraavaan valikkotasoon
- Poistu valikosta
Pääset valikkotilaan painamalla Menu/Set.
Kun siirryt valikkoon, näyttö vierii:
Paina 1 Yleiset asetukset -valikkoon
—TAI—
Paina 2 Faksi-valikkoon
—TAI—
Paina 3 Kopio-valikkoon
—TAI—
Voit vierittää jokaisen valikon läpi nopeammin painamalla tai näppäimiä ja valita
vaihtoehdon painamalla Menu/Set kun vaihtoehto näkyy näytöllä. Näytössä näkyy tämän jälkeen
seuraava valikkotaso. Paina tai näppäintä vierittääksesi seuraavaan valikkoon ja paina
sitten Menu/Set.
Kun näytössä näkyvä vaihtoehto on valittu, näyttöön tulee ASETUS VALMIS.
VALITSE & SET
1.YLEISET ASET.
2.FAX
3.KOPIO
Näppäimellä valitset oikean vaihtoehdon tai pääset valikossa taaksepäin, jos
ohitit haluamasi kohdan.
Voit ohjelmoida asetuksia painamalla Menu/Set ja sen jälkeen valikon numerot. Esimerkki: Kun
haluat asettaa FAKSI RESOLUUT. asetukseksi HIENO, paina Menu/Set, 2, 2, 2 ja tai
valitaksesi HIENO ja paina sitten Menu/Set.
10
Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.
Poistu painamalla Stop/Poistu.
YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET
ESIVALMISTELUT JA
Päävalikko
1. YLEISET
ASET.
Alivalikko
1.
PVM/KELLO
2.
NIMITUNNUS
3. ÄÄNEN
VOIM.
4. KESKUS
5. KELLON
SIIRTO ——
6. VÄRIN
SÄÄSTÖ
VIRRANSÄÄSTÖ
7.
SÄÄSTÖTILA
8.
9.
ÄÄNIT./PULSSI
KIELIVALINTA
0.
Valikkovaihtoehdot
——
——
1. SOITTO KOVAA
ÄÄNIMERKKI
2.
3. KAIUTIN KOVAA
—
—
—
——
—
—
Vaihtoehdot
hyväksyy
VIE
HILJA
EI
KOVAA
HILJA
EI
VIE
HILJA
EI
ON
EI
ON
EI
ON
EI
ÄÄNIT.
PULSSI
SUOMI
RUOTSI
ENGLANTI
valinnan
* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.
Kuvaukset Sivu
Syötä näyttöruudussa ja
lähetyksissä esiintyvä
päiväys ja kellonaika.
Ohjelmoi nimi ja
faksinumero näkymään
jokaisella lähetetyllä
sivulla.
Säätää soittoäänen
voimakkuutta.
Säätää merkkiäänen
vomakkuutta. 16
Säätää kaiuttimen
äänenvoimakkuutta.
Kytke tämä toiminto
päälle, jos laite on
liitetty talon keskuksen
alanumeroon.
Säädä laitteen kelloa
yhdellä tunnilla
(kesä/talviaika).
Pidennä värikasetin
ikää.
Energiansäästötila.
Säädä aika, minkä
kuluttua laite siirtyy
säästötilaan.
Valitsee valintatilan.
Voit vaihtaa
näyttöruudun kielen
toiseen.
15
15
16
17
17
18
18
18
18
19
19
Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 11
Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.
Poistu painamalla Stop/Poistu.
Päävalikko
2. FAX 1.
Alivalikko
VASTAANOTTOAS.
LÄHETYSASETUKS1.KONTRASTI
2.
Valikkovaihtoehdot
1.
SOITTOVIIVE
F/P SOITON PIT
2.
3. FAX
TUNNISTUSONEI
KAUKOKÄYTTÖ
4.
AUTOM. PIEN.
5.
6.
MUIST. VAST.
TUMMUUSSÄÄTÖ
7.
8. POLLAUS
VAST.
FAKSI
2.
RESOLUUT.
3. AJASTIN
Vaihtoehdot
04
03
02
70
40
30
20
ON
( 51, #51)
EI
ON
EI
ON
EI
-+ Säätää tulostusta
NORMAALI
TUNNUSSA
AJASTIN
AUTO
VAALEA
TUMMA
NORMAALI
HIENO
E.HIENO
HARMAAS.
—
Kuvaukset Sivu
hyväksyy
valinnan
Soittokertojen
lukumäärä ennen kuin
laite vastaa Fax/Puh- tai
Fax-tilassa.
Säätää ajan
“kaksoissoitolle” F/Ptilassa.
Ota vastaan faksiviesti
painamalla
Faksin lähetysnäppäintä.
Käynnistä tai kytke laite
pois muualta käsin. Voit
muuttaa nämä koodit.
Pienentää kuvan kokoa.
Tallentaa tulevat
faksiviestit
automaattisesti muistiin,
mikäli paperi on
loppunut.
vaaleammaksi tai
tummemmaksi.
Soita toiseen faksiin ja
hae sieltä faxviesti. 44
Muuta lähettämääsi
faksia vaaleammaksi tai
tummemmaksi.
Muuttaa faksin
erottelutarkkuuden
oletusasetuksen.
Aseta laite lähettämään
asiakirja myöhemmin.
26
26
27
43
28
29
28
21
21
36
* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.
12
Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.
Poistu painamalla Stop/Poistu.
YKSINKERTAISET KÄYTTÖOHJEET
ESIVALMISTELUT JA
Päävalikko
2. FAX
(jatkoa)
Alivalikko
2.
LÄHETYSASETUKS
(jatkoa)
NUMEROMUISTI
3.
4. RAP.ASET. 1.
Valikkovaihtoehdot
4.
LISÄLAHETYS
5. SUORA
LÄHETYS
6. POLLAUS
LÄHET.
KANSILEHTIAS.
7.
KANSILEHTIVIES
8.
9.
ULKOMAANLINJA
1.
PIKAVALINTA
LYHYTVALINTA
2.
3. RYHMÄ
LÄHETYSRAPORT.
YHTEYSRAP.VÄLI
2.
Vaihtoehdot
ON
EI
VAIN SEURAAVA
ON
EI
NORMAALI
TUNNUSSA
VAIN SEURAAVA
ON
EI
TULOSTA MALLI
ON
EI
ON
ON+KUVA
EI
EI+KUVA
2/4/7 päivää
1/3/6/12/24 tuntia
EI
* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.
Kuvaukset Sivu
hyväksyy
valinnan
Lähettää kaikki ajastetut
faksit, jotka on osoitettu
samaan faksinumeroon
yhtenä lähetyksenä.
Kun muisti on täynnä,
voit lähettää faksit
välittömästi.
Aseta pollauslähetys
niin, että joku pollaa
vastaanottaakseen
faksin sinulta.
Lähettää automaattisesti
ohjelmoitavan
kansilehden tai tulostaa
kansilehtiesimerkin.
—
—
—
—
Ohjelmoi haluamasi
viesti faksin
kansilehdeksi.
Erityisasetukset
ulkomaalähetyksiä
varten.
Valitse muistiin
tallennettu numero
painamalla yhtä
painiketta.
Tallentaa
valintanumerot muistiin
niin, että ne valitaan
painamalla vain yhtä
näppäintä.
Luo numeroiden ryhmä
sarjalähetystä varten.
Lähetys- ja
yhteysraportin
alkuasetus.
36
24
46
34
35
36
19
20
38
32
32
Valmistelut ja lyhyet käyttöohjeet 13
Kun haluat päästä valikkoon, paina Menu/Set.
Poistu painamalla Stop/Poistu.
Päävalikko
2. FAX
(jatkoa)
3. KOPIO 1.
Alivalikko
5.
KAUKOTULOSTUS
6. PERUUTA
MUUT
0.
ASETUKSET
KOPIOINTITILA
KONTRASTI
2.
Valikkovaihtoehdot
1.
FAX
ED.LÄHETYS
2. FAX
TALLETUSONEI
3. KAUKOOHJAUS
4. TULOSTA
VIESTI —
——
1. MUISTI
TUNNUS
—
— -+ Säädä kontrastia. 56
Vaihtoehdot
ON
EI
159 Määritä koodi faksien
—
AUTO
TEXT
HARM
Kuvaukset Sivu
hyväksyy
valinnan
Aseta laite lähettämään
faksit eteenpäin.
Tallenna tulevia fakseja
muistiin, jotta ne
voidaan käydä
lukemassa jollakin
toisella faksilla.
noutoa varten.
Tulosta muistiin
tallennettuja saapuneita
fakseja.
Tarkista, mitkä tehtävät
ovat odottamassa tai
peruuta ajastettu
faxlähetys tai pollaus.
Estää useimmat
toiminnot lukuun
ottamatta faksien
vastaanottoa muistiin.
Valitsee
dokumenttityypille
sopivan koipioinnin
erottelutarkkuuden.
* Tehdasasetus (vaihtoehtoinen) näkyy lihavoituna.
47
47
48
29
39
40
56
14
1
Asetus
Asetukset
Päiväyksen ja kellonajan asetus
Näytöllä näkyy päiväys ja kellonaika ja ne tulostuvat jokaiseen lähettämääsi faksiin.
Sähkökatkoksen sattuessa päiväys ja kellonaika säilyvät laitteen muistissa noin 9 tuntia.
Sähkökatkos ei vaikuta muihin asetuksiin.
1
Paina Menu/Set, 1, 1.
2
Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa ja paina Menu/Set. “02” merkitsee vuotta 2002, jne.
3
Syötä kuukausi kaksinumeroisena ja paina Menu/Set.
4
Syötä päivä kaksinumeroisena ja paina Menu/Set.
5
Syötä kellonaika ja paina Menu/Set.
6
Paina Stop/Poistu.
Nimitunnuksen asetus
Voit tallentaa nimesi, faksi- ja puhelinnumeron, jotka tulostuvat jokaiselle lähettämällesi sivulle.
(Katso Sähköinen kansilehti, sivu 34.)
On tärkeää, että käytät yleisesti kytettävää kansainvälistä numeromuotoa faksi- ja
puhelinnumeroissa:
- “+”- (plus) merkki (paina -näppäintä)
- maatunnus (esim. 358 Suomi tai 44 UK)
- Paikallinen suuntanumero, josta poistetaan ensimmäinen 0
- Tyhjä väli
- Paikallinen numerosi. Käytä tarvittaessa välilyöntejä selkeyden vuoksi.
Esimerkiksi, jos laitteesi on asennettu Isoon-Britanniaan ja sitä käytetään sekä faksina että
tavallisena puhelimena ja paikallinen puhelinnumerosi on 0161-444 5555, täytyy sinun asettaa
tunnusnumerosi faksi-ja puhelinnumero-osuudeksi +44 161-444 5555
1
Paina Menu/Set, 1, 2.
2
Syötä faksinumerosi (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set.
3
Syötä puhelinnumerosi (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set.
4
Kirjoita nimesi (enintään 20 merkkiä) numeronäppäimistöllä. Kirjaimet saat viereisen taulukon
mukaan.Välilyönnin saat painamalla kaksi kertaa.
PERUSTOIMINNOT
FAKSIN
5
Paina Menu/Set.
6
Paina Stop/Poistu.
Asetus 15
■ Kun syötät nimesi, katso Tekstin syöttäminen, sivu 83.
■ Syöttämääsi puhelinnumeroa käytetään ainoastaan kansilehteä varten.
■ Jos et syötä faksinumeroa, et voi syöttää mitään muitakaan tietoja.
■ Kun haluat syöttää tyhjän välin, paina
kertaa merkkien välillä.
■ Jos laitteesi nimitunnus on jo ohjelmoitu, pääset muuttamaan sitä painamalla
Jos painat
2
, voit poistua tekemättä muutoksia.
kerran numeroiden välillä ja kaksi
1
Omat asetukset
Äänenvoimakkuuden asetukset
Soittoäänen voimakkuus
Voit säätää laitteen soittoäännen äänenvoimakkuuden. Soittoääni voidaan myös kytkeä kokonaan pois.
1
Paina Menu/Set, 1, 3, 1.
2
Paina tai valitaksesi EI, HILJA, VIE, tai KOVAA.
3
Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.
4
Paina Stop/Poistu.
—TAI—
Voit säätää äänenvoimakkuutta, kun laite ei ole käytössä. Voit kytkeä soittoäänen POIS päältä
(OFF).
Paina tai säätääksesi äänenvoimakkuutta. Laite soi jokaisella painalluksella, jotta voit
kuulla äänenvoimakkuuden ja valitsemasi asetus näkyy näytössä. Äänenvoimakkuus vaihtuu
seuraavaan jokaisella painikkeen painalluksella.
Uusi asetus on voimassa, kunnes se muutetaan.
,
Äänimerkin äänenvoimakkuus
Äänimerkin voimakkuudelle on kolme vaihtoehtoa HILJA, KOVAA tai EI. Oletusarvo on HILJA.
Kun äänenvoimakkuudeksi on valittu HILJA tai KOVAA, laite ilmoittaa äänimerkillä joka kerran
kun painat painiketta tai teet virheen, sekä faksin lähetyksen ja vastaanoton lopussa.
1
Paina Menu/Set, 1, 3, 2.
2
Tee valintasi painamalla tai .
3
Paina Menu/Set, kun haluamasi asetus näkyy näytössä.
4
Paina Stop/Poistu.
16 Kappale 1
kaiuttimen äänenvoimakkuus
Voit säätää laitteen kaiuttimen äänenvoimakkuuden.
1
Paina Menu/Set, 1, 3, 3.
2
Paina tai valitaksesi äänenvoimakkuuden tason (EI, HILJA, VIE, tai KOVAA).
3
Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.
4
Paina Stop/Poistu.
—TAI—
Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta, kun laite on valinnut numeron ilman, että dokumentti on
automaattisessa syöttölaitteessa ja kun linja on auki. Voit kytkeä äänenvoimakkuuden POIS päältä
(OFF) tai voit valita äänenvoimakkuuden tason.
Säädä äänenvoimakkuutta painamalla tai . Valintasi näkyy näytössä.
Äänenvoimakkuus vaihtuu seuraavaan jokaisella painikkeen painalluksella. Uusi asetus on
voimassa, kunnes se muutetaan.
Tilaajavaihde ja maadoitusnäppäin
Tämä laite on asetettu toimimaan tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa
käytetään kuitenkin puhelinkeskusjärjestelmää tai yksityistä tilaajavaihdetta (PABX). Tämä laite
voidaan liittää useimpiin tilaajavaihteisiin. Laitteen maadoitusnäppäin ei ole maadoittava vaan
katko-tyyppinen ja sen tarkka toiminta riippuu keskuksesta johon laite on liitetty. Tilaajavaihde
toimii tavallisesti tämän kanssa saadakseen yhteyden ulkolinjaan tai siirtääkseen soiton toiseen
sivupuhelimeen. Tämä toiminto toimii painamalla Puh/R näppäintä.
Tilaajavaihteen asetus
Jos laitteesi on liitetty tilaajavaihdejärjestelmään, aseta KESKUS:ON. Jos ei, aseta EI.
1
Paina Menu/Set, 1, 4.
2
Paina tai valitaksesi ON (tai EI).
3
Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.
4
Paina Stop/Poistu.
PERUSTOIMINNOT
FAKSIN
Voit ohjelmoida Puh/R näppäimen osaksi pikavlintanumeroa.
Pikavalintanumeroita ohjelmoidessasi (toimintovalikko 2-3-2) paina Puh/R ensin
(näytöl näkyy “!”), ja syötä sitten puhelinnumero. Jos teet näin, ei sinun tarvitse
painaa Puh/R joka kerran kun käytät lyhyt- tai pikavalintanumeroa. (Katso
Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 19.)
Jos tilaajavaihde on asetettu pois päältä EI, et voi käyttää pikavalintanumeroita,
joihin on ohjelmoitu Puh/R.
Asetus 17
Kellon asetus kesä/talviaikaan siirtymistä varten
Voit säätää laitteen kellon siirtymään tuntia eteen- tai taaksepäin seuraavasti.
1
Paina Menu/Set, 1, 5. Näyttöön ilmestyy seuraava
2
Valitse kesä- tai talviaika painamalla tai ja
paina Menu/Set.
3
Paina 1 vaihtaaksesi talvi- tai kesäaikaan—TAI—Paina 2 jos haluat poistua tekemättä
muutoksia.
KESÄAIKAAN ?
Väriaineen säästö
Voit säästää väriainetta käyttämällä tätä ominaisuutta. Kun asetat väriaineen säästö -ominaisuuden
päälle (ON), tulostettu teksti/kuvat ovat hieman tavallista vaaleampia. Oletusasetus on EI.
1
Paina Menu/Set, 1, 6.
2
Paina tai valitaksesi ON (tai EI).
3
Paina Menu/Set.
4
Paina Stop/Poistu.
Virransäästö
Virransäästötilassa laite kuluttaa vähemmän sähköä sulkemalla laitteen keskusyksikön. Jos se on
kytketty päälle (ON), laite siirtyy virransäästötilaan, kun se ei ole käytössä.
Kun laite on virransäästötilassa, faksintunnistustoimintoa ja kaukokäynnistystä ei voi käyttää.
Päiväys ja kellonaika eivät myöskään näy virransäästötilassa.
1
Paina Menu/Set, 1, 7.
2
Paina tai valitaksesi ON (tai EI).
3
Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.
4
Paina Stop/Poistu.
Säästötila
Säästötilaa käytettäessä säästetään energiaa laitteen olessa toimettomana sulkemalla laitteen
sisäinen sulake. Voit määritellä, kuinka kauan laite on toimettomana (00-99 minuuttia), ennen kuin
se siirtyy säästötilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti, kun laite ottaa vastaa faksia tai tietoa
tietokoneelta tai sen ottaessa kopiota. Tehdasasetus on 05 minuuttia. Kun laite on säästötilassa,
nestekidenäytössä on teksti LEPO. Kun yrität tulostaa tai kopioida säästötilassa, toiminta alkaa
pienellä viiveellä sulakkeen lämmetessä toimintalämpötilaan.
1
Paina Menu/Set, 1, 8.
2
Syötä valintanäppäimillä aika, kuinka pitkään haluat laitteen olevan toimettomana ennen kuin
se siirtyy säästötilaan (00-99 minuuttia).
3
Paina Menu/Set.
4
Paina Stop/Poistu.
18 Kappale 1
Numerovalinnan asetus (Äänit./Pulssi)
Asetuksen oletusarvona on ÄÄNIT.. Jos käytät PULSSI valintaa, voit muuttaa asetuksen PULSSI
noudattamalla seuraavia ohjeita.
1
Paina Menu/Set, 1, 9. Näytössä kehotetaan valitsemaan ÄÄNIT. tai PULSSI.
2
Käytä tai valitse valintatila.
3
Paina Menu/Set kun näytössä näkyy haluamasi valintatila.
4
Paina Stop/Poistu.
Näyton kielen asetus
Voit asettaa näyttöruudussa esiintyvän kielen suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Oletuskieli on suomi.
1
Paina Menu/Set, 1, 0.
Näyttöön ilmestyy seuraava:
2
Paina tai valitaksesi SUOMI, RUOTSI tai
ENGLANTI.
3
Paina Menu/Set kun valintasi näkyy näytössä.
4
Paina Stop/Poistu.
KIELI:SUOMI
VALITSE {} ASETA
Lyhytvalintanumeroiden tallennus
Voit asettaa laitteeseen seuraavanlaisia pikavalintoja: pikanäppäimet, lyhytvalinta ja ryhmät faksien
sarjalähetyksiä varten.
Muistiin tallennetut numerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.
PERUSTOIMINNOT
FAKSIN
Pikanäppäinnumeroiden tallennus
Voit tallentaa 8 faksi- ja puhelinnumeroa, jotka valitset painamalla ainoastaan yhtä näppäintä.
Näihin numeroihin voit tallentaa myös nimet. Kun painat pikanäppäintä, näyttöön tulee nimi tai
numero, kun numeroon soitetaan. (Katso Valinta pikanäppäimellä, sivu 22.)
Pikanäppäimet eivät ole valintanumeroita vaan 4 erikoisnäppäintä (numerot 1 - 8).
Numeroita 5 - 8 käytetään pitämällä Vaihto näppäintä painettuna samalla kun
painat haluamaasi pikanäppäintä.
1
Paina Menu/Set, 2, 3, 1.
2
Paina sitä pikanäppäintä, johon haluat tallentaa numeron. Valitsemasi muistipaikka tulee näyttöön.
3
Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set. Näytössä kehotetaan nyt
syöttämään nimi tälle numerolle.
4
Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). (Katso Tekstin syöttäminen, sivu
83.)—TAI—Siirry vaiheeseen 5 tallentaaksesi numeron ilman nimeä.
5
Paina Menu/Set. Palaa vaiheeseen 2 tallentaaksesi numeron toiseen pikanäppäimeen—TAI—
Paina Stop/Poistu.
Kun valitset numeron pikanäppäimellä, näytössä näkyy tallentamasi nimi, tai jos et tallentanut
nimeä, näytössä näkyy tallentamasi numero.
Asetus 19
Lyhytvalintanumeroiden tallennus
Voit tallentaa lyhytvalintanumeroita, jotka valitset painamalla pelkästään neljää näppäintä.
Lyhytvalintapaikkoja on 100. (Katso Lyhytvalinta, sivu 22.)
1
Paina Menu/Set, 2, 3, 2.
Näytössä kehotetaan syöttämään lyhytvalintanumero:
2
Syötä kaksinumeroinen (00-99) paikka valintanäppäimillä ja paina Menu/Set. Syöttämäsi
numero näkyy näytössä, minkä jälkeen sinua kehotetaan syöttämään tallennettava numero.
3
Syötä numero (korkeintaan 20 numeroa) ja paina Menu/Set.
Näytössä kehotetaan nyt syöttämään nimi tälle numerolle.
4
Syötä nimi valintanäppäimillä (korkeintaan 15 merkkiä). (Katso Tekstin syöttäminen, sivu
83.)—TAI—Jos talletat numeron ilman nimeä jatka kohdasta 5.
5
Paina Menu/Set. Jos talletat toisen lyhytvalintanumeron jatka kohdasta 2—TAI—Paina
Stop/Poistu.
Kun valitset numeron käyttämällä lyhytvalintanumeroa, näytössä näkyy sille numerolle tallentamasi
nimi tai jos et tallentanut nimeä, näytössä näkyy tallentamasi numeo.
Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen
Jos yrität tallentaa pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron muistipaikkaan, jossa on jo ennestään
numero, näyttöön ilmestyy kyseiseen paikkaan tallennettu nimi, jonka jälkeen sinua kehotetaan
vaihtamaan nimi tai poistumaan.
1
Jos muutat talletettua numeroa, paina 1, jos et muuta poistu painamalla 2.
2
Syötä uusi numero.
◆ Jos halut poistaa numeron, paina Stop/Poistu kun kohdistin on numeroiden vasemmalla
puolella.
◆ Jos haluat muuttaa numeron, siirrä kohdistin sen numeron alle, jonka haluat muuttaa
käyttäen tai ja syötä uusi numero.
3
Seuraa kohdissa Pikavalintanumeroiden tai Lyhytvalintanumeroiden tallennus annettuja ohjeita.
20 Kappale 1
Tallennetuista numeroista voidaan tulosta lista. (Katso Raportti-näppäinten
käyttö, sivu 33.)
2
Faksin lähettäminen
Kuvanluvun säätö
Kontrasti
Jos dokumenttisi on erittäin vaalea tai tumma voit säätää kontrastia. Käytä VAALEA lähettäessäsi
vaaleita dokumentteja. Käytä TUMMA lähettäessäsi tummia dokumentteja.
1
Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.
2
Paina Menu/Set, 2, 2, 1.
3
Valitse AUTO, VAALEA tai TUMMA painamalla tai .
4
Paina Menu/Set, kun valintasi näkyy näytössä.
5
Paina 2 jos olet lopettanut asetukset ja siirry vaiheeseen 6—TAI—Paina 1 jos haluat tehdä
muita asetuksia. Näyttö palaa Asetukset Lähetä -valikkoon.
6
Syötä faksinumero ja paina Faksin lähetys.
Faksi Erottelutarkkuus
Kun dokumenttisi on syöttölaitteessa, voit muuttaa asetusta väliaikaisesti Erotuskyky
näppäimellä. Paina Erotuskyky toistuvasti, kunnes haluamasi asetus näkyy näytössä.
—TAI—
Voit muuttaa oletusasetuksen.
1
Paina Menu/Set, 2, 2, 2.
2
Paina tai valitaksesi haluamasi erottelutarkkuuden ja paina sitten Menu/Set.
3
Paina Stop/Poistu.
PERUSTOIMINNOT
FAKSIN
NORMAALI: sopii useimmille dokumenteille.
HIENO: sopii pienelle tekstille. Lähetys on hieman hitaampi kuin tavallista
erottelutarkkuutta käytettäessä.
E.HIENO: sopii pienelle tekstille tai piirroksille. Lähetys on hitaampaa kuin hieno-
erottelutarkkuutta käytettäessä.
HARMAAS.: käytetään silloin, kun dokumentissa on harmaan eri sävyjä. Lähetys on
hidasta.
Faksin lähettäminen 21
Numeron valinta
Valinta pikanäppäimellä
1
Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.
2
Valitse numero painamalla haluamaasi pikanäppäintä.
3
Paina Faksin lähetys.
Lyhytvalinta
1
Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.
2
Paina Etsi/Lyhytvalinta ja paina sitten # ja kaksinumeroinen lyhytvalintanumero.
3
Paina Faksin lähetys.
Jos yrität käyttää pikanäppäintä tai lyhytvalintanumeroa, johon ei ole tallennettu
numeroa, kuulet varoitusäänen ja näyttöön ilmestyy viesti NOT ASSIGNED (EI
TALLETETTU). Näyttö palaa entiselleen 2 sekunnin kuluttua.
Etsintä
Voit etsiä pikanäppäinten muistiin ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä. (Katso
Pikanäppäinnumeroiden tallennus, sivu 19 ja Lyhytvalintanumeroiden tallennus, sivu 20.)
1
Aseta dokumentti syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin.
2
Paina Etsi/Lyhytvalinta ja syötä sitten haluamasi nimen ensimmäinen kirjain.
3
Paina tai selataksesi aakkosjärjestyksessä olevaa muistia.
4
Kun nimi, johon haluat soittaa näkyy näytössä, paina Faksin lähetys.
Voit käyttää myös tai näppäimiä numeerisessa järjestyksessä muistiin
tallennettujen numeroiden hakemiseen. Siinä tapauksessa älä anna nimen
ensimmäistä kirjainta vaiheessa 2.
Numerosarjavalinta
Voit tallentaa pitkiä numerosarjoja jakamalla sarjan useaan eri pikavalinta- tai
lyhytvalintamuistipaikkaan. Numeroa valitessasi voit yhdistää yhden tai useamman pika- ja/tai
lyhytvalintanumeron ja lisätä jopa manuaalisesti valittavia numeroita käyttäen valintanäppäimiä.
Voit yhdistellä muistipaikoissa olevia numeroita missä tahansa järjestyksessä. Yhdistellyt numerot
valitaan siinä järjestyksessä missä valitset ne heti kun painat Faksin lähetys.
Esimerkki:
Voit tallentaa 555 pikanäppäimeen 01 ja 7000 pikanäppäimeen 02. Jos painat pikanäppäimiä 01, 02
ja Faksin lähetys, voit valita 555 7000. Kun haluat muuttaa numeron väliaikaisesti, voit korvata
osan numerosta valitsemalla osan numeroa manuaalisesti valintanäppäimillä. Jos siis painat
pikanäppäintä 01 ja sitten 7001 valintanäppäimillä, voit valita 555 7001.
22 Kappale 2
Loading...