Brother FAX-8070P, MFC-9070 User Manual [da]
FAX-8070P
MFC-9070
BRUGSVEJLEDNING
DETTE UDSTYR ER KONSTRUERET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDS ANALOG
LINJE FRA ET OFFENTLIGT TELEFONNET MONTERET MED DET RELEVANTE STIK.
GODKENDELSESINFORMATION
Brother meddeler hermed, at dette produkt evt. ikke kan fungere korrekt i et andet land end det, det
oprindeligt blev købt i, og yder ingen garanti i det tilfælde, at dette produkt anvendes i et offentligt
telefonnet i et andet land.
i
ii
EC-overensstemmelseserklæring under R & TTE Directive
Producent
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Fabriksanlæg
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, China
Erklærer hermed at:
Produktbeskrivelse : Telefaxmaskiner
Type : Gruppe 3 Laser
Modelnavn : FAX-8070P / MFC-9070
Er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE Directive (1999/5/EC) og vi erklærer
overholdelser af følgende standarder :
Sikkerhed : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Klasse B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995
Året for første påhæftning af CE-mærket : 2001
Udstedt af : Brother Industries, Ltd.
Dato : 11. juni 2001
Sted : Nagoya, Japan
iii
Sådan bruges denne brugsvejledning
Tak fordi du valgte at købe en Brother telefaxmaskine (FAX).
Denne maskine er konstrueret til at være enkel at bruge med promptord på LCD-skærmen, der
hjælper dig gennem funktionerne. Men du vil kunne udnytte maskinen til fulde ved at bruge nogle
minutter på at læse denne vejledning igennem.
Derudover har maskinen en Rapport tast. Tryk på Rapport og 1 for at udskrive
en hjælpeliste over de grundlæggende trin og funktioner.
Sådan finder du information
Alle kapitlernes overskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde
information om et bestemt emne eller en bestemt funktion ved at slå op i stikordsregistret bag i denne
brugsvejledning. Du vil også igennem hele vejledningen kunne finde specielle symboler, der gør dig
opmærksom på vigtige oplysninger, krydshenvisninger og advarsler. Afbildning af skærmbilleder
vil også være en hjælp til at trykke på de rigtige taster.
Symbolerne i denne brugsvejledning
Bemærkning eller yderligere information.
Maskinen vil blive beskadiget eller ikke kunne fungere, hvis dette ikke
iagttages.
Advarsler beskriver forholdsregler, du skal tage for at forebygge evt.
tilskadekomst af personer.
iv
Brugervenlig programmering
Vi har konstrueret maskinen med skærmprogrammering. Brugervenlig programmering hjælper dig
med at udnytte alle de funktioner maskinen kan byde på til fulde.
Da programmeringen foretages på LCD’et, har vi oprettet trin for trin promptord til hjælp til at
programmere maskinen. Det eneste du behøver at gøre er at følge disse, efterhånden som de fører
dig gennem valg af funktionsmenuer, programmeringsindstillinger og andre indstillinger.
Desforuden kan du programmere indstillinger hurtigere ved at trykke på
menunummeret ved at bruge opringningstastaturet.
Der findes en komplet liste over valg, muligheder og indstillinger, der er til rådighed i tillæget til
denne vejledning. (Se
Menu Mode & Menuvalgtabel , side 12.)
Skiftende display
LCD’en skifter sommetider mellem de aktuelt valgte
indstillinger, og en hjælpemeddelelse giver så korte
anvisninger om, hvordan du går videre. Displayet som du
sandsynligvis vil se oftest, vises til højre, og angiver, at når
du sætter et dokument i ADF’en, så kan du enten ringe til et
nummer for at sende det som en fax, eller du kan trykke på
Kopi tasten for at lave en kopi af dokumentet.
Menu/Set og
FAX NR & START
KOPI: ANT & KOPI
v
Indholdsfortegnelse
Sådan bruges denne brugsvejledning
Brugervenlig programmering
Indholdsfortegnelse ............................................................................vi
FORNEREDELSE OG SIMPEL ANVENDELS
Vejledning i forberedelse og enkel brug
Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug.............................. 3
FAX-8070P Oversigt over kontrolpanelet........................................... 8
MFC-9070 Oversigt over kontrolpanelet ..........................................10
Menu Mode & Menuvalgtabel ..........................................................12
ALMINDELIG BRUG AF FAX
Kapitel 1
Kapitel 2
Kapitel 3
Kapitel 4
Kapitel 5
Opsætning
Oprindelige indstillinger.................................................................... 17
Specialindstillinger............................................................................ 18
Lagring af numre gør opringning nemmere ......................................21
Afsendelse af en fax
Skannerjustering................................................................................ 23
Opringning af et nummer ..................................................................24
Afsendelsesfunktionen ......................................................................26
Modtagelse af en fax
Indstillinger for modtagetilstand .......................................................28
Modtagelse af en fax .........................................................................31
Telefon (Tale) funktioner
Telefonsamtaler med en ekstern telefon............................................ 33
Udskrivning af rapporter
Afsendelsesrapport og journalindstilling........................................... 35
Brug af rapporttasten .........................................................................36
AVANCERET BRUG AF FAX
Kapitel 6
Kapitel 7
Avanceret afsendelse
Avancerede funktioner ......................................................................37
Avanceret modtagelse
Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon...................................... 45
Nummerbestemt ringning.................................................................. 46
vi
Kapitel 8
Kapitel 9
Afhentning (Polling)
Polling-modtagelse ............................................................................48
Polling-afsendelse..............................................................................50
Fjernfaxindstillinger
Indstilling af telefaxlager...................................................................51
Videresendelse af fax (Ikke mulig for farvefax)................................51
Fjernhentning.....................................................................................52
KOPI
Kapitel 10 Kopiering
Grundlæggende kopifunktioner .........................................................55
Midlertidig kopiindstilling.................................................................56
Kopikvalitet - Standardindstillinger...................................................60
PRINTER/SCANNER
Kapitel 11 Sådan bruges maskinen som printer
Specielle udskrivningsfunktioner.......................................................61
Sådan udskriver du fra din pc ............................................................61
Samtidig udskrivning/faxafsendelse..................................................63
Printermenufunktioner.......................................................................63
Acceptabelt papir ...............................................................................64
Kapitel 12 Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows
Sådan bruges Brother MFC-9070 Printerdriver.................................65
Basic-fanen ........................................................................................65
Advanced-fanen.................................................................................67
Support...............................................................................................75
Kapitel 13 Sådan bruges Windows
Center (gælder kun Windows
Brother Kontrol Center ......................................................................76
Sådan bruges Scan-tasterne med Windows PC .................................77
Sådan bruges kontrolpanelets taster...................................................78
Brother Kontrol Center funktioner.....................................................79
Scan til fil...........................................................................................82
Scan til e-mail ....................................................................................83
Scan til tekstbehandler.......................................................................85
Brugerdefineret kanp .........................................................................86
Kopi ...................................................................................................87
Send en fax.........................................................................................88
Kapitel 14 Brug af ScanSoft
ScanSoft
™
TextBridge
™
®
-Based Brother Kontrol
PaperPort
®
®
)
®
for Brother og
®
)
vii
Kapitel 15 Opstilling og brug af PC FAX (gælder Windows
Indledning..........................................................................................95
MFC Fjerninstalleringsprogram ........................................................ 95
PC FAX afsendelse (gælder kun Windows
®
) ...................................96
®
Kapitel 16 Sådan bruges Brother MFC’en med en ny Power
Macintosh
Opsætning af USB-udstyret Apple
™
iMac
Sådan bruges Brother printerdriver med din
®
Apple
Afsendelse af en fax fra dit Macintosh program ............................. 109
Sådan bruges Brother TWAIN-scannerdriver med din
®
Apple
®
G3, G4 eller iMac
med Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 ............................. 107
Macintosh
Macintosh
®
......................................................................... 107
®
......................................................................... 113
™
®
Macintosh
/iBook
®
G3,G4 eller
™
Kapitel 17 For DOS User
VEDLIGEHOLDELSE
Kapitel 18 Fejlfinding og vedligeholdelse
Fejlmeddelelser................................................................................ 120
Dokumentstop og papirsalat............................................................ 122
Pakning og forsendelse af maskinen ...............................................129
Regelmæssig vedligeholdelse.......................................................... 131
VEIGTIGE OPLYSNINGER
)
Kapitel 19 Vigtig sikkerhedsinformation
Vigtige sikkerhedsanvisninger ........................................................140
TILLÆG
Kapitel 20 Specifikationer
Faxspecifikationer ...........................................................................143
Printerspecifikationer (gælder kun MFC-9070) ..............................144
Krav til computeren (gælder kun MFC-9070)................................. 145
Elektriske dele og miljøet................................................................ 145
Kompilering og publikationsmeddelelse......................................... 146
Varemærker .....................................................................................146
Indtastning af tekst ..........................................................................147
Om telefaxmaskiner......................................................................... 148
Ordliste/forklaringer........................................................................ 149
Stikordsregister................................................................................152
viii
Vejledning i forberedelse og enkel brug
SIMPEL ANVENDELSE
FORBEREDELSE OG
Trin til forberedelse og enkel brug af maskinen
Følg trinene nedenfor til forberedelse og enkel brug af maskinen.
Men før du udfører disse trin, bedes du læse, se Vigtig sikkerhedsinformation (side 140), og
Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug (side 3).
Hvis du har brug for mere information, bedes du læse ALMINDELIG BRUG AF FAX eller
AVANCERET BRUG AF FAX.
1Læs den kortfattede indstillingsvejledning
Følg anvisningerne på Brother kortfattet indstillingsvejledning.
2 Indstilling af dokumentet
■ Hvert enkelt dokumentark skal være mellem 14.8 og 21.6 cm bredt og mellem 15 og 60 cm
langt. Din telefax kan kun aflæse et område der er 20.8 cm bredt, uanset hvor bredt
dokumentet er.
■ Sørg for, at du sætter dokumentet i arkføderen med forsiden nedad, og øverste kant først.
■ Justér papirføringerne, så de passer til bredden af dokumentet.
Papirføringerne
■ Den automatiske dokumentføder (ADF) kan tage op til 20 sider, og fører arkene enkeltvis
gennem maskinen. Brug standard (64 g/m
bruger tungere papir, skal du lægge arkene i enkeltvis for at forebygge papirsalat.
2
~90 g/m2) papir, når ADF’en bruges. Hvis du
Ca.1.3cm
Vejledning i forberedelse og enkel brug 1
■ Åbn dokumentbakken ved at trække den ud mod dig selv ( ), træk derpå forlængelsen ud
2
().
1
•Der må IKKE bruges rullet, krøllet, foldet eller iturevet papir, eller papir
med hæfteklammer, lim, flydende papir eller tape vedhæftet. Der må IKKE
bruges pap, avispapir eller stof.
•Sørg for, at blækket er tørt, hvis du har skrevet på papiret med blæk.
3 Afsendelse af en fax
1
Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.
2
Indtast det faxnummer, du ønsker at ringe til.
3
Tryk på Fax Start.
4Sådan laves en enkelt kopi
1
Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.
2
Tryk på Kopi.
3
Du kan standse kopiering ved at trykke på Stop/Exit. Tryk på Stop/Exit igen for at slippe
det originale dokument. (Se Kopiering, side 55.)
5 Flere kopier
1
Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.
2
Brug opringningstastaturet til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). Tryk f.eks. på
3, 8 for 38 kopier.
3
Tryk på Kopi.
2
Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug
Vælg et sted
Stil maskinen på en flad, stabil overflade som f.eks. et skrivebord. Vælg et sted, der er ikke udsættes
for vibration eller chok. Stil maskinen i nærheden af et telefonstik og en standard jordforbundet
stikdåse.
Undgå at placere maskinen, hvor der kan blive skubbet til den. Maskinen må
ikke placeres i nærheden af varmeapparater, airconditionanlæg, vand,
kemiske stoffer eller køleskabe. Maskinen må ikke udsættes for direkte
sollys, stærk varme, fugt eller støv. Maskinen må ikke tilsluttes en stikdåse,
der reguleres med vægkontakter eller automatiske timere, da afbrydelse af
strømmen kan slette informationen i enhedens hukommelse. Maskinen må
ikke tilsluttes stikdåser i samme kredsløb som store apparater eller andet
udstyr, der evt. kunne afbryde strømtilførslen. Undgå interferenskilder, som
f.eks. højttalere eller grundenheden til en trådløs telefon. Sørg for at
luftstrømmen fra ventilatoren på højre side af maskinen ikke blokeres.
• Vi anbefaler, at dette produkt anvendes med en anordning til beskyttelse
mod strømstød, der beskytter produktet mod lynnedslag.
• Man må aldrig berøre uisolerede telefontråde eller terminaler med mindre
telefonlinien er afbrudt ved netværksgrænsefladen.
• Brug aldrig telefonen (med mindre det er en ledningsfri) i tordenvejr. Der
er en minimal risiko for elektrisk chok fra lynnedslag.
• Brug aldrig telefonen til at rapportere en gaslækage i nærheden af
lækagen.
SIMPEL ANVENDELSE
FORBEREDELSE OG
Vejledning i forberedelse og enkel brug 3
Tilslutning af elledningen
• Denne maskine skal være udstyret med et jordforbundet stik.
• Da maskinen er forbundet til jord via netstikket, kan du beskytte dig selv
mod potentielt farlig strøm på telefonnettet ved at lade strømmen til
maskinen være tændt, mens du tilslutter den til telefonlinjen. På samme
måde kan du beskytte dig selv, når du ønsker at flytte maskinen ved først
at afbryde telefonlinjen og derpå elledningen.
VIGTIGT:
Hvis du får brug for at fjerne det støbte netstik for at kunne montere den
relevante type, skal du kassere det støbte stik, straks du har klippet det af,
for at undgå at det ved et uheld sættes i en strømførende stikdåse, og
således udgør en fare for chok. Trådene i elledningen på dette apparat er
farvede i overensstemmelse med følgende kode.
• Grøn-og-gul : Jord
• Blå : Nul
• Brun : Strømførende
Da trådene i elledningen på dette apparat evt. ikke svarer til de farvede
markeringer, der identificerer klemmerne i dit stik, skal du fortsætte på
følgende måde:
Den tråd, der er farvet grøn-og-gul skal tilsluttes til klemmen i stikket, der er
markeret med bogstavet “E” eller med sikkerhedsjordsymbolet eller er
farvet grøn eller grøn-og-gul.
Den tråd, der er farvet blå, skal tilsluttes til klemmen, der er markeret med
bogstavet “N” eller er farvet sort.
Den tråd, der er farvet brun, skal tilsluttes til klemmen, der er markeret med
bogstavet “L” eller er farvet rød.
Opbevaring i hukommelsen
I tilfælde af strømsvigt gemmes alle indstillinger i GEN OPSÆTNING, MODTAGEINDST.,
AFSENDERINDST., HURTIG OPKALD, RAPPORTINDSTIL, ANDEN FAX og DIVERSE
funktionerne permanent, og data for faxafsendelse og -modtagelse gemmes i flere dage.
4
Tilslutning til omstillingsbord (PABC)
De fleste kontorer bruger et omstillingsbord. Maskinen virker sammen med de fleste
omstillingsborde eller nøglesystemet, der giver mulighed for at tilslutte et totråds analogt stik. Men
vi anbefaler alligevel, at der bruges en separat telefonlinje til maskinen. Dette ville betyde, at
maskinen kan stå i tilstanden, Kun fax, hele tiden og således modtage fax både dag og nat.
Hvis du tilslutter maskinen til en PABC:
1
Man kan ikke regne med, at enheden altid vil fungere helt tilfredsstillende via en PABC. Har du
problemer, bedes du i første omgang kontakte leverandøren af PABC’en.
2
Hvis alle indgående samtaler svares af en omstillingsperson, anbefales det, at indstille
modtagetilstanden til MANUEL. Alle indgående opkald bør i første omgang betragtes som
telefonsamtaler.
3
Enheden kan kun bruges til toneopringning.
Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD)
Rækkefølgen
Du kan vælge at tilslutte en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme
telefonlinie som maskinen, vil TAD’en besvare alle opkald. Maskinen ‘lytter’ efter kaldetoner fra en
telefax (CNG). Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxen. Hvis den ikke
hører CNG-toner, vil maskinen ikke besvare opkaldet, og der kan så efterlades en besked på
telefonsvareren på almindelig vis.
TAD’en skal svare inden for fire ring. Men vi anbefaler to ring som TAD-indstilling. Maskinen kan
ikke høre CNG-toner, før telefonsvareren har besvaret opkaldet og med fire ring vil der kun være 8–
10 sekunder CNG-toner tilbage til at telefaxen kan udveksle håndtryk. Sørg for omhyggeligt at følge
anvisningerne i denne vejledning for optagelse af den udgående meddelelse. Der må ikke bruges en
besparingindstilling på TAD’en.
SIMPEL ANVENDELSE
FORBEREDELSE OG
Det er vigtigt, at TAD’en er tilsluttet via EXT-stikket på maskinen eller på
liniestikenheden, der må ikke bruges et dobbeltstik i liniestikdåsen, da det
kan give problemer med besvarelse af opkald.
Vejledning i forberedelse og enkel brug 5
Tilslutninger
1
Du kan tilslutte en ekstern telefonsvarer til maskinen som vist nedenfor.
TAD
2
Indstil antallet af ring til to eller færre på din eksterne TAD.
3
Indspil den udgående meddelelse (se næste side).
4
Indstil TAD’en til at besvare opkald.
5
Indstil Modtage Mode til TAD:TELEFONSVAR. ved at trykke på Modtage Mode.
TAD
6
Udgående meddelelse (OGM) på den eksterne TAD
Timing er vigtig, når du skal indspille din meddelelse. Meddelelsen er afgørende for både manuel
og automatisk faxmodtagelse.
1
Vi anbefaler, at den udgående meddelelse ikke er længere end 20 sekunder.
2
Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af meddelelsen.
(Dette giver din maskine tid til at lytte efter kaldetoner før den udgående meddelelse, så
modtagelsen kan være hurtigere).
3
Vi anbefaler, at du afslutter din meddelelse med at nævne fjernaktiveringskoden til folk, der
sender manuelle telefaxmeddelelser. F.eks.:
“Efter bippet kan du efterlade en besked eller sende en fax manuelt ved at trykke på 51 og
Start”
Vær opmærksom på, at nogle faxmeddelelser, der sendes manuelt, ikke kan modtages automatisk,
fordi nogle telefax ikke udsender en telefaxtone i manuel måde. Du skal derfor nævne
fjernaktiveringskoden som den, der ringer op, skal indtaste.
Tilslutning af ekstern telefon
Du kan tilslutte en ekstern telefon til maskinen som vist nedenfor.
SIMPEL ANVENDELSE
FORBEREDELSE OG
Ekstern
telefon
Når denne ekstra telefon (eller TAD) er i brug, viser skærmen TELEFON.
Vejledning i forberedelse og enkel brug 7
Ekstra
telefon
FAX-8070P Oversigt over kontrolpanelet
1
2
12
3
4
Flydende krystal-display
1
Viser meddelelser, der kan hjælpe dig
med at indstille og betjene maskinen.
Skift
2
Denne tast bruges til at bruge “5” til “8”
Enkelttast-taster.
Enkelttast-tastatur
3
Disse 4 taster giver dig adgang til 8
tidligere indtastede telefonnumre.
Kopieringstaster:
4
Valg
Du kan nemt og hurtigt vælge
midlertidige indstillinger (som kun
gælder for den næste kopi).
Forstør/Formindsk
Lader dig vælge et forstørrelses eller
formindskelsesforhold: 50%, 71%,
100%, 141%, 150%, 200%, For flere
muligheder vælg MAN og brug
opringningstastaturet til at skrive en
procentsats mellem 50% og 200%.
Kopi
Laver en kopi.
Genopk/Pause
5
Ringer til det sidstkaldte nummer.
Indsætter ligeledes en pause i automatisk
opkaldte numre.
11
6
5
7
6
7
8
9
98
Rapport
Du kan åbne Rapport-menuen, så du kan
vælge, hvilken rapport der skal
udskrives: Hjælp, Hurtigopkald, Journal,
Xmit bekræftelse,
Systemindstillingslister og
Bestillingsformular.
Opringningstastatur
Bruges til at taste telefon- og faxnumre,
og kan også bruges som et tastatur for
indtastning af information i maskinen.
Tlf/R (Telephone/Recall)
Denne tast bruges til at gennemføre en
telefonsamtale efter at have løftet røret
på den eksterne telefon i F/T
pseudoringning osv.
—ELLER—
Brug denne tast til at få en udgående linje
og/eller til at ringe til
omstillingspersonen igen eller
viderestille opkaldet til et andet
lokalnummer, når maskinen er tilsluttet
et omstillingsbord.
Søg/Hurtig Opk
Lader dig finde numre gemt i
telefonnummerhukommelsen. Lader dig
ligeledes ringe til gemte telefonnumre
ved at trykke på # og et tocifret nummer.
10
8
Faxtaster:
0
Modtage Mode
Vælg, hvordan maskinen håndterer
indgående opkald.
Faxopløsning
Indstiller opløsningen, når du sender en
fax.
Fax Start
Begynder at sende en fax.
Navigationstaster:
A
Menu/Set
Lader dig åbne menu- og
programmeringstilstand, og gemmer
dine indstillinger i maskinen.
eller
Tryk for at rulle fremad eller bagud for at
indstille et menuvalg
Du kan også bruge disse taster til at
udføre en alfabetisk søgning efter
navnene på gemte numre.
eller
Tryk for at rulle gennem menuer og
indstillinger.
—ELLER—
Du kan trykke på disse taster for at
justere lydstyrken for ringtone eller
højtaler.
Stop/Exit
B
Standser en fax, annullere en funktion
eller afslutter funktionstilstand.
SIMPEL ANVENDELSE
FORBEREDELSE OG
Vejledning i forberedelse og enkel brug 9
MFC-9070 Oversigt over kontrolpanelet
2
1 13
3
4
5
Flydende krystal-display
1
Viser meddelelser, der kan hjælpe dig
med at indstille og betjene maskinen.
Rapport
2
Åbn Rapport-meunuen, så du kan vælge,
hvilken rapport, der skal udskrives:
Hjælp, Hurtigopkald, Journal, Xmit
bekræftelse, Systemindstillingsliste og
Bestillingsformular.
Scannetaster:
3
Scan til Billede
Tryk på denne tast for at scanne et
billede til dit grafikprogram, så du kan se
det og redigere i det.
Scan til OCR
Tryk på denne tast for at starte scanning
af et tekstdokument. ScanSoft
TextBridge
®
konverterer det til
redigerbar tekst, og viser det i dit
tekstbehandlingsprogram, så du kan
redigere i det.
Scan til E-mail
Tryk på denne tast for at starte scanning
af en original til dit e-mail-program, så
det automatisk opstilles som en
vedhæftet fil.
Udskrivningstast:
4
Reset
Sletter data fra printerhukommelsen.
12
6
7
8
9
10
Kopieringstaster:
5
11
Valg
Du kan nemt og hurtigt vælge
midlertidige indstillinger (som kun
gælder for den næste kopi).
Forstør/Formindsk
Lader dig vælge et forstørrelses eller
formindskelsesforhold: 50%, 71%,
100%, 141%, 150%, 200%, For flere
muligheder vælg MAN og brug
opringningstastaturet til at skrive en
procentsats mellem 50% og 200%.
Kopi
Laver en kopi.
Genopk/Pause
6
Ringer til det sidstkaldte nummer.
™
Indsætter ligeledes en pause i automatisk
opkaldte numre.
Tlf (Telephone)
7
Denne tast bruges til at gennemføre en
telefonsamtale efter at have løftet røret
på den eksterne telefon i F/T
pseudoringning osv.
Opringningstastatur
8
Bruges til at taste telefon- og faxnumre,
og kan også bruges som et tastatur for
indtastning af information i maskinen.
10
R (Recall)
9
Brug denne tast til at få en udgående linje
og/eller til at ringe til
omstillingspersonen igen eller
viderestille opkaldet til et andet
lokalnummer, når maskinen er tilsluttet
et omstillingsbord.
Søg/Hurtig Opk
0
Lader dig finde numre gemt i
telefonnummerhukommelsen. Lader dig
ligeledes ringe til gemte telefonnumre
ved at trykke på # og et tocifret nummer.
Faxtaster:
A
Modtage Mode
Vælg, hvordan maskinen håndterer
indgående opkald.
Faxopløsning
Indstiller opløsningen, når du sender en
fax.
Fax Start
Begynder at sende en fax.
Navigationstaster:
B
Menu/Set
Lader dig åbne menu- og
programmeringstilstand, og gemmer
dine indstillinger i maskinen.
SIMPEL ANVENDELSE
FORBEREDELSE OG
eller
Tryk for at rulle fremad eller bagud for at
indstille et menuvalg.
Du kan også bruge disse taster til at
udføre en alfabetisk søgning efter
navnene på gemte numre.
eller
Tryk for at rulle gennem menuer og
indstillinger.
—ELLER—
Du kan trykke på disse taster for at
justere lydstyrken for ringtone eller
højtaler.
Stop/Exit
C
Standser en fax, annullere en funktion
eller afslutter funktionstilstand.
Vejledning i forberedelse og enkel brug 11
Menu Mode & Menuvalgtabel
- Åbn menuen
-Gå til næste menuniveau
- Accepter en indstilling
- Rul gennem det aktuelle
menuniveau
- Tilbage til foregående menuniveau
- Fremad til næste menuniveau
- Afslut menuen
Du kan åbne menutilstand ved at trykke på Menu/Set.
Når du indtaster menuen, ruller LCD’en:
Tryk på 1 for generel setup-menu
—ELLER—
Tryk på 2 for faxmenu
—ELLER—
Tryk på 3 for kopimenu
—ELLER—
Tryk på 4 for printer (gælder kun MFC-9070)
—ELLER—
Du kan rulle hurtigere gennem hvert enkelt menuniveau ved at trykke på eller tasterne, og
så sætte en indstilling ved at trykke på Menu/Set når den indstilling vises på LCD’en. Så viser
LCD’en næste menuniveau. Tryk på eller tasten for at rulle til næste menuvalg, og tryk så
på Menu/Set.
Når du er færdig med at sætte indstillinger viser LCD’en ACCEPTERET.
VÆLG & SET
1.GEN OPSÆTNING
2.FAX
3.KOPI
4.PRINTER
Brug for at rulle bagud, hvis du gik forbi det du ønskede at vælge eller for at
spare tasteanslag.
Du kan programmere din FAX/MFC ved at trykke på Menu/Set fulgt af menunumrene F.eks.; For
at indstille FAX OPLØSNING på FIN, tryk på Menu/Set, 2, 2, 2 og eller for at vælge
FIN, og tryk så på Menu/Set.
12
Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.
Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.
SIMPEL ANVENDELSE
FORBEREDELSE OG
Hovedmenu
1.
GEN
OPSÆTNING
Undermenu Menuvalg
1. DATO/TID
——
2. AFSENDER
ID
3. VOLUME 1. RING HØJ
4. PBX
5. KLO.SL.
ÆNDR ——
6. TONER
SPAR
STRØMSPARE
7.
8. DVALE
——
2. BIPPER HØJ
HØJTTALER
3.
—
—
—
——
Indstillinger
for at acceptere
MED
LAV
FRA
LAV
FRA
HØJ
MED
LAV
FRA
TIL
FRA
TIL
FRA
TIL
FRA
* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.
Beskrivelser Side
Indtsætter dato og
klokkeslæt for LCDdisplay, og udskriver
ved afsendelse.
Programmerer navn og
telefaxnummer, så det
vises på hver eneste
afsendt side.
Justerer ringestyrken.
Justerer bipperstyrken.
Justerer højtalerstyrken.
Tænder for denne
funktion, hvis maskinen
er forbundet til et
omstillingsbord.
Justerer maskinens ur
med en time for
sommer-/vintertid.
Øger tonerpatronens
levetid.
Strømbesparelse.
Indstiller klokkeslæt før
maskinen går i
dvalemåde.
17
17
18
18
19
19
20
20
20
20
Vejledning i forberedelse og enkel brug 13
Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.
Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.
Hovedmenu
2. FAX 1.
Undermenu Menuvalg
MODTAGEINDST.
AFSENDERINDST.
2.
1. FORS. OPK. 05
2. F/T
RINGETID7040
3. FAX
DETEKT
FJERNKODE
4.
AUTO
5.
REDUKTION
HUK.
6.
MODTAGELSE
PRINTTÆTHED
7.
8. POLLING
MODT.
1. KONTRAST AUTO
FAX
2.
OPLØSNING
3. TIMER
Indstillinger
04
03
02
01
30
20
TIL
FRA
TIL
( 51, #51)
FRA
TIL
FRA
TIL
FRA
- + Justerer udskrivningen
STANDARD
SIKKER
TIMER
LYS
MØRK
STANDARD
FIN
S.FIN
FOTO
—
Beskrivelser Side
for at acceptere
Antal ring, før maskinen
svarer i Fax/Tlf (F/T),
FAX eller TAD-mode. 29
Indstiller tiden for
dobbeltring i F/T-mode.
Modtager
telefaxmeddelelser uden
at trykke på Fax Starttasten.
Aktiverer eller
deaktiverer maskinen
fra et andet sted. Du kan
også lave dine egne
koder.
Reducerer billedets
størrelse.
Lagrer automatisk
indgående telefax i
hukommelsen, hvis den
løber tør for papir.
til at være lysere eller
mørkere.
Du ringer til en anden
telefaxmaskine for at
modtage en fax fra den.
Ændrer lys og mørke på
den fax, du sender. 23
Ændrer
standardindstillingen for
faxopløsning.
Sender dokumenter
senere.
* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.
29
30
46
31
32
31
48
23
39
14
Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.
Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.
SIMPEL ANVENDELSE
FORBEREDELSE OG
Hovedmenu
2. FAX
(fortsat)
Undermenu Menuvalg
2.
AFSENDERINDST.
(fortsat)
HURTIG
3.
OPKALD
RAPPORTINDSTIL1.BEKRÆFTELSE
4.
4. BATCH AFS TIL
REALTID TX
5.
POLLING
6.
AFS.
FORSI.OPSÆTNNG
7.
FORSIDE
8.
NOTAT
9.
OVERSØISK FAX
1.
ENKELTTAST
OPK
(gælder kun
FAX-8070P)
TOTASTOPKALD
2.
(1.
TOTASTOPKALD
gælder kun
MFC-9070)
INDST.GRUPPER
3.
(2.
INDST.GRUPPER
gælder kun
MFC-9070)
2. JOURNAL
INTERV
Indstillinger
FRA
KUN NÆSTE FAX
TIL
FRA
STANDARD
SIKKER
KUN NÆSTE FAX
TIL
FRA
UDSKRIV PRØVE
—
TIL
FRA
—
—
—
TIL
TIL+IMAGE
FRA
FRA+IMAGE
2/4/7 dage
1/3/6/12/24 timer
FRA
Beskrivelser Side
for at acceptere
Sender alle forsinkede
fax til samme nummer
og klokkeslæt i én
transmission.
Når hukommelsen er
fuld, kan du sende fax i
realtid.
Sætter afhentet
afsendelse, så en anden
person kan ‘polle’
maskinen og modtage en
fax fra dig.
Sender automatisk en
forside, du har
programmeret.
Programmerer en
specialmeddelelse til
faxforsiden.
Særindstilling til
internationale
transmissioner.
Gemmer telefonnumre i
hukommelsen, så de kan
ringes op ved blot at
trykke på en enkelt tast.
Gemmer telefonnumre i
hukommelsen, så de kan
ringes op ved blot at
trykke på fire taster.
Opretter et
gruppenummer til
rundsending.
Første opstilling for
bekræftelsesrapport for
afsendelse og
journalperiode.
39
27
50
37
38
39
21
22
41
35
35
* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.
Vejledning i forberedelse og enkel brug 15
Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.
Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.
Hovedmenu
2. FAX
(fortsat)
3. KOPI 1. KOPI MODE
4. PRINTER
(gælder kun
MFC-9070)
Undermenu Menuvalg
5. ANDEN
FAX
6. MGL.JOBS
0. DIVERSE 1. HUK
2. KONTRAST — - + Justerer kontrasten. 58
PRINTVALG
1.
2. NULSTIL
PRINT
Indstillinger
1.
FAX
FREMSEND.
2. FAX LAGER TIL
FJERNKONTROL
3.
PRINT
4.
DOKUMENT
——
SIKKERH
NUMMERBESTEMT
2.
—
1. INTERN
FONT
KONFIGURATION
2.
——
TIL
FRA
FRA
159 Indstiller koden for
—
TIL
FRA
TIL
FRA
AUTO
TEKST
FOTO
—
—
Beskrivelser Side
for at acceptere
Sætter maskinen til at
videresende faxer.
Gemmer indgående fax i
hukommelsen til
fjernhentning.
hentning af fax.
Udskriver indgående fax
gemt i hukommelsen.
Checker hvilke job, der
er i hukommelsen, eller
annullerer en forsinket
fax (timer) eller et
polling-job.
Blokerer de fleste
funktioner undtaget
modtagelse af fax til
hukommelsen.
Bruges sammen med
TeleDanmark service
med valg af
nummerbestemt
ringning for at vælge
ringemønstret med
telefaxen.
Vælger kopiopløsning
for din type dokument. 58
Du kan udskrive
residente skrifttyper for
at checke og bekræfte
skrifttyper.
Printerindstillinger og –
status er opstillet her.
Du kan genoprette
standard
fabriksindstillinger og
sætte midlertidige
printerindstillinger
tilbage til standard
fabriksindstillinger.
51
51
52
32
42
43
46
63
63
63
* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.
16
1
Opsætning
Oprindelige indstillinger
Indstilling af dato og klokkeslæt
Maskinen viser dato og tidspunkt, og udskriver det på hver enkelt fax du sender.
I tilfælde af strømsvigt opdaterer maskinen dato og klokkeslætinformationen i 9 timer. Alle andre
indstillinger forbliver upåvirkede.
1
Tryk på Menu/Set, 1, 1.
2
Indtast de to cifre for året, og tryk på Menu/Set. “02” registreret som 2002 i maskinen.
3
Indtast to cifre for måneden, og tryk på Menu/Set.
4
Indtast to cifre for dagen, og tryk på Menu/Set.
5
Indtast klokkeslættet i 24-timers format, og tryk på Menu/Set.
6
Tryk på Stop/Exit.
Indstilling af stations-id
Du kan gemme dit navn, telefaxnummer og telefonnummer, så de udskrives på faxens Forside på
alle de faxsider, du sender. (Se elektronisk forside, side 37.)
Det er vigtigt, at du indtaster telefax- og telefonnummeret i det internationalt standardiserede format,
dvs. efter følgende retningslinier:
- “+” (plus) tegnet (tryk på tasten)
- landekode (45 for Danmark)
- Koden for lokalområdet minus evt. foranstillet “0” (“9” i Spanien)
- Et mellemrum
- Dit nummer med brug af mellemrum for at lette læsningen.
Hvis du f.eks. har opstillet maskinen i England, den skal bruges til både fax og samtaler, og dit
nationale telefonnummer er 0161-444 5555, så skal du indstille telefax- og telefonnummerdelene på
din stations-id som: +44 161-444 5555
1
Tryk på Menu/Set, 1, 2.
2
Indtast telefaxnummer (op til 20 cifre), og tryk på Menu/Set.
3
Indtast dit telefonnummer (op til 20 cifre), og tryk på Menu/Set.
4
Indtast dit navn (op til 20 tegn) med opringningstasten og tabellen. Du kan taste et mellemrum
ved at trykke på to gange.
BRUG AF FAX
ALMINDELIG
5
Tryk på Menu/Set.
6
Tryk på Stop/Exit.
Opsætning 17
■ Når du skriver dit navn, se Indtastning af tekst, side 147.
■ Det telefonnummer du indtaster, vil kun blive brugt til forsidefunktionen.
■ Hvis du ikke indtaster et telefaxnummer, kan der ikke indtastes yderligere
information.
■ Når du ønsker at indtaste et mellemrum, skal du bruge én gang mellem
cifre og to gange mellem tegn.
■ Hvis dit stations-id allerede er programmeret, foreslår skærmen “1” for at
foretage ændringen, eller “2” for at gå ud uden at ændre noget.
Specialindstillinger
Lydstyrkeindstillinger
Ringestyrke
Du kan vælge, hvor højt maskinen skal ringe. Du kan slukke for ringestyrken, så der ikke er nogen
lyd, når maskinen modtager opkald, om ønsket.
1
Tryk på Menu/Set, 1, 3, 1.
2
Tryk på eller for at vælge lydstyrken (FRA, LAV, MED eller HØJ)
3
Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.
4
Tryk på Stop/Exit.
—ELLER—
Du kan justere ringestyrken, når maskinen ikke er i brug. Du kan slukke for ringning.
Tryk på eller for at justere styrkeniveauet. Med hvert eneste tryk på tasten ringer
maskinen, så du kan høre den aktuelle indstilling og skærmen viser de indstillinger, du vælger. Hver
enkelt tryk ændrer styrken til den næste indstilling.
Den nye indstilling gælder, indtil du ændrer den igen.
Bipperstyrke
Du kan indstille bipperen til LAV, HØJ eller FRA. Maskinen er fabriksindstillet til LAV. Når
bipperen er sat til LAV eller HØJ, vil maskinen “bippe” hver gang du trykker en tast eller laver en
fejl, og efter afsendelse eller modtagelse af en fax.
1
Tryk på Menu/Set, 1, 3, 2.
2
Tryk på eller indtil du når den indstilling, du ønsker.
3
Når skærmen viser det du ønsker, skal du trykke på Menu/Set.
4
Tryk på Stop/Exit.
18 Kapitel 1
Højtalerstyrke
Du kan indstille lydstyrken for maskinens højtaler.
1
Tryk på Menu/Set, 1, 3, 3.
2
Tryk på eller for at vælge lydstyrken (FRA, LAV, MED eller HØJ)
3
Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.
4
Tryk på Stop/Exit.
—ELLER—
Du kan justere højtalerens lydstyrke, når maskinen har ringet op uden et dokument i ADF’en, og
mens der er skabt forbindelse. Du kan slukke for lyden, eller du kan vælge et styrkeniveau.
Tryk på eller for at justere lydstyrken. Displayet viser den indstilling, du vælger.
Hvert enkelt tastetryk ændrer styrken til næste indstilling. Den nye indstilling gælder, indtil du
ændrer den igen.
OMSTILLINGSBORD (PABC) og OMSTILLING
Maskinen indstilles oprindeligt til at blive forbundet til det offentlige telefonnet. Men mange
kontorer bruger et centralt telefonsystem eller et omstillingsbord. Din fax kan tilsluttes til de fleste
typer omstillingsbord. Tilbagekaldsfunktionen på maskinen understøtter kun tilbagekald med
regelmæssigt interval (TBR), telefonomstillinger kan som regel arbejde med dette til at få tilgang til
en udgående linje eller til omstilling af et opkald til et andet lokalnummer: Funktionen aktiveres, når
der trykkes på R tasten.
Indstilling af PABC
Hvis maskinen er tilsluttet en omstillingsbord, skal du indstille PBX:TIL. Hvis ikke indstil FRA.
1
Tryk på Menu/Set, 1, 4.
2
Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA).
3
Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.
4
Tryk på Stop/Exit.
BRUG AF FAX
ALMINDELIG
Du kan programmere et tryk på R tasten som en del af et nummer gemt i enkelttast
(FAX-8070P) eller totastadresserne. Når du programmerer enkelttast- eller
totastnumre (Funktionsmenu 2-3-1 eller 2-3-2) skal du trykke på
viser “!”), og derpå indtaste telefonnummeret. Hvis du gør dette, behøver du ikke
trykke på
totastadresserne. (Se Lagring af numre gør opringning nemmere, side 21.)
Men hvis PBC er FRA, kan du ikke bruge enkelttast- eller totastnummeret, som R
tastetrykket er programmeret ind i.
R
hver gang, før du ringer med et nummer fra enkelttast- eller
R
først (skærmen
Opsætning 19
Skift mellem sommer- og vintertid
Du kan nemt stille telefaxens ur en time frem eller tilbage ved at bruge denne funktion.
1
Tryk på Menu/Set, 1, 5. Skærmen viser
2
Tryk på eller tasterne for at vælge
SOMMERTID for at vinde en time og VINTERTID for
at tabe en time og tryk på Menu/Set.
3
Tryk på 1 for at skifte til vintertid eller sommertid—ELLER—Tryk på 2 for at gå ud uden at
ændre noget.
TIL SOMMERTID?
Tonerbesparelse
Du kan spare på toner med denne funktion. Når du indstiller tonerbesparelse på TIL, vil udskriften
se noget lysere ud. Standardindstilling er FRA.
1
Tryk på Menu/Set, 1, 6.
2
Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA).
3
Tryk på Menu/Set.
4
Tryk på Stop/Exit.
Strømbesparende mode
Hvis du indstiller Strømbesparende mode reducerer det strømforbruget ved at slukke for CPU’en
inde i maskinen. Hvis du indstiller det på TIL, mens maskinen ikke er i brug, skifter maskinen
automatisk til strømbesparende mode.
I strømbesparende mode kan du ikke bruge fax-detekteringfunktionen og
fjernaktiveringsfunktionen, og maskinen viser hverken dato eller klokkeslæt i denne tilstand.
1
Tryk på Menu/Set, 1, 7.
2
Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA).
3
Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.
4
Tryk på Stop/Exit.
Dvale
Indstilling af dvale reducerer strømforbruget ved at slukke for fuser inde i maskinen, mens den ikke
er i brug. Du kan vælge, hvor længe maskinen skal være ubenyttet (fra 00 til 99 minutter) før den går
i dvale. Timeren nulstiller automatisk, når maskinen modtager en fax eller pc-data (gælder kun
MFC-9070), eller tager en kopi. Fabriksindstillingen er 05 minutter. Mens maskinen er i dvale vises
ordet DVALE på LCD’et. Hvis du prøver at udskrive eller kopiere i dvale, vil der være en kort
forsinkelse, mens fuser varmer op til driftstemperatur.
1
Tryk på Menu/Set, 1, 8.
2
Brug taltastaturet til at indtaste det antal minutter, maskinen skal være ubenyttet, før den går i
dvale (00 til 99).
3
Tryk på Menu/Set.
4
Tryk på Stop/Exit.
20 Kapitel 1
Lagring af numre gør opringning nemmere
Du kan indstille maskinen til at gøre følgende typer nemme opkald: Enkelttastopkald (FAX-8070P),
totastopkald og grupper til rundsending af fax.
Selv hvis der sker strømsvigt, vil numrene i hukommelsen ikke gå tabt.
Indkodning af enkelttastnumre (Gælder kun FAX-8070P)
Du kan gemme 8 telefax/telefonnumre, som du derefter kan ringe til, ved at trykke blot en enkelt
tast. Du kan også gemme navne sammen med disse numre. Du kan gemme navne med disse numre.
Når du trykker på en enkelttast-tast, viser displayet navnet og nummeret, mens nummeret ringes. (Se
Enkelttasopringning (Gælder kun FAX-8070P), side 24.)
Enkelttast-tasterne er ikke på opringningstastaturet. Det er de 4 taster (nummer 1-
8). Enkelttastnumrene 5-8 åbnes ved at holde Skift-tasten nede samtidig med, at
du trykker på den relevante enkelttast-tast.
1
Tryk på Menu/Set, 2, 3, 1.
2
Tryk på hurtigopkaldstasten, du ønsker at indkode et nummer under. Skærmen viser det tal, du
har valgt.
3
Indtast et nummer (op til 20 cifre) og tryk på Menu/Set. Skærmen beder dig indtaste et navn til
dette nummer.
4
Brug opringingstastaturet til at indtaste navnet (op til 15 tegn). (Se Indtastning af tekst, side
147.)—ELLER—Gå til trin 5 for at gemme nummeret uden et navn.
5
Tryk på Menu/Set. Vend tilbage til trin 2 for at indkode et andet enkelttastnummer
—ELLER—Tryk på Stop/Exit.
Når du ringer til et enkelttastnummer, viser skærmen det navn du har indkodet eller, hvis du ikke har
indkodet et navn, det nummer, du har indkodet.
BRUG AF FAX
ALMINDELIG
Opsætning 21
Loading...