Brother FAX-8070P, MFC-9070 User Manual [da]

Page 1

FAX-8070P MFC-9070

BRUGSVEJLEDNING

Page 2

DETTE UDSTYR ER KONSTRUERET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDS ANALOG LINJE FRA ET OFFENTLIGT TELEFONNET MONTERET MED DET RELEVANTE STIK.

GODKENDELSESINFORMATION

Brother meddeler hermed, at dette produkt evt. ikke kan fungere korrekt i et andet land end det, det oprindeligt blev købt i, og yder ingen garanti i det tilfælde, at dette produkt anvendes i et offentligt telefonnet i et andet land.

Page 3

Page 4

EC-overensstemmelseserklæring under R & TTE Directive

Producent Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabriksanlæg Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, China

Erklærer hermed at:

Produktbeskrivelse : Telefaxmaskiner Type : Gruppe 3 Laser Modelnavn : FAX-8070P / MFC-9070

Er i overensstemmelse med bestemmelserne i R & TTE Directive (1999/5/EC) og vi erklærer overholdelser af følgende standarder :

Sikkerhed : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Klasse B

EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995

Året for første påhæftning af CE-mærket : 2001

Udstedt af : Brother Industries, Ltd. Dato : 11. juni 2001 Sted : Nagoya, Japan

iii

Page 5

Sådan bruges denne brugsvejledning

Tak fordi du valgte at købe en Brother telefaxmaskine (FAX). Denne maskine er konstrueret til at være enkel at bruge med promptord på LCD-skærmen, der

hjælper dig gennem funktionerne. Men du vil kunne udnytte maskinen til fulde ved at bruge nogle minutter på at læse denne vejledning igennem.

Derudover har maskinen en Rapport tast. Tryk på Rapport og 1 for at udskrive en hjælpeliste over de grundlæggende trin og funktioner.

Sådan finder du information

Alle kapitlernes overskrifter og underoverskrifter findes i indholdsfortegnelsen. Du vil kunne finde information om et bestemt emne eller en bestemt funktion ved at slå op i stikordsregistret bag i denne brugsvejledning. Du vil også igennem hele vejledningen kunne finde specielle symboler, der gør dig opmærksom på vigtige oplysninger, krydshenvisninger og advarsler. Afbildning af skærmbilleder vil også være en hjælp til at trykke på de rigtige taster.

Symbolerne i denne brugsvejledning

Bemærkning eller yderligere information.

Maskinen vil blive beskadiget eller ikke kunne fungere, hvis dette ikke iagttages.

Advarsler beskriver forholdsregler, du skal tage for at forebygge evt. tilskadekomst af personer.

Page 6

Brugervenlig programmering

Vi har konstrueret maskinen med skærmprogrammering. Brugervenlig programmering hjælper dig med at udnytte alle de funktioner maskinen kan byde på til fulde.

Da programmeringen foretages på LCD’et, har vi oprettet trin for trin promptord til hjælp til at programmere maskinen. Det eneste du behøver at gøre er at følge disse, efterhånden som de fører dig gennem valg af funktionsmenuer, programmeringsindstillinger og andre indstillinger. Desforuden kan du programmere indstillinger hurtigere ved at trykke på menunummeret ved at bruge opringningstastaturet.

Der findes en komplet liste over valg, muligheder og indstillinger, der er til rådighed i tillæget til denne vejledning. (Se

Menu Mode & Menuvalgtabel , side 12.)

Skiftende display

LCD’en skifter sommetider mellem de aktuelt valgte indstillinger, og en hjælpemeddelelse giver så korte anvisninger om, hvordan du går videre. Displayet som du sandsynligvis vil se oftest, vises til højre, og angiver, at når du sætter et dokument i ADF’en, så kan du enten ringe til et nummer for at sende det som en fax, eller du kan trykke på

Kopi tasten for at lave en kopi af dokumentet.

Menu/Set og

FAX NR & START

KOPI: ANT & KOPI

Page 7

Indholdsfortegnelse

Sådan bruges denne brugsvejledning Brugervenlig programmering

Indholdsfortegnelse ............................................................................vi

FORNEREDELSE OG SIMPEL ANVENDELS

Vejledning i forberedelse og enkel brug

Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug.............................. 3

FAX-8070P Oversigt over kontrolpanelet........................................... 8

MFC-9070 Oversigt over kontrolpanelet ..........................................10

Menu Mode & Menuvalgtabel ..........................................................12

ALMINDELIG BRUG AF FAX

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Opsætning

Oprindelige indstillinger.................................................................... 17

Specialindstillinger............................................................................ 18

Lagring af numre gør opringning nemmere ......................................21

Afsendelse af en fax

Skannerjustering................................................................................ 23

Opringning af et nummer ..................................................................24

Afsendelsesfunktionen ......................................................................26

Modtagelse af en fax

Indstillinger for modtagetilstand .......................................................28

Modtagelse af en fax .........................................................................31

Telefon (Tale) funktioner

Telefonsamtaler med en ekstern telefon............................................ 33

Udskrivning af rapporter

Afsendelsesrapport og journalindstilling........................................... 35

Brug af rapporttasten .........................................................................36

AVANCERET BRUG AF FAX

Kapitel 6

Kapitel 7

Avanceret afsendelse

Avancerede funktioner ......................................................................37

Avanceret modtagelse

Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon...................................... 45

Nummerbestemt ringning.................................................................. 46

Page 8

Kapitel 8

Kapitel 9

Afhentning (Polling)

Polling-modtagelse ............................................................................48

Polling-afsendelse..............................................................................50

Fjernfaxindstillinger

Indstilling af telefaxlager...................................................................51

Videresendelse af fax (Ikke mulig for farvefax)................................51

Fjernhentning.....................................................................................52

KOPI

Kapitel 10 Kopiering

Grundlæggende kopifunktioner .........................................................55

Midlertidig kopiindstilling.................................................................56

Kopikvalitet - Standardindstillinger...................................................60

PRINTER/SCANNER

Kapitel 11 Sådan bruges maskinen som printer

Specielle udskrivningsfunktioner.......................................................61

Sådan udskriver du fra din pc ............................................................61

Samtidig udskrivning/faxafsendelse..................................................63

Printermenufunktioner.......................................................................63

Acceptabelt papir ...............................................................................64

Kapitel 12 Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows

Sådan bruges Brother MFC-9070 Printerdriver.................................65

Basic-fanen ........................................................................................65

Advanced-fanen.................................................................................67

Support...............................................................................................75

Kapitel 13 Sådan bruges Windows

Center (gælder kun Windows

Brother Kontrol Center ......................................................................76

Sådan bruges Scan-tasterne med Windows PC .................................77

Sådan bruges kontrolpanelets taster...................................................78

Brother Kontrol Center funktioner.....................................................79

Scan til fil...........................................................................................82

Scan til e-mail ....................................................................................83

Scan til tekstbehandler.......................................................................85

Brugerdefineret kanp .........................................................................86

Kopi ...................................................................................................87

Send en fax.........................................................................................88

Kapitel 14 Brug af ScanSoft

ScanSoft

™

TextBridge

™

-Based Brother Kontrol

PaperPort

)

for Brother og

)

vii

Page 9

Kapitel 15 Opstilling og brug af PC FAX (gælder Windows

Indledning..........................................................................................95

MFC Fjerninstalleringsprogram ........................................................ 95

PC FAX afsendelse (gælder kun Windows

) ...................................96

Kapitel 16 Sådan bruges Brother MFC’en med en ny Power

Macintosh

Opsætning af USB-udstyret Apple

™

iMac Sådan bruges Brother printerdriver med din

Apple

Afsendelse af en fax fra dit Macintosh program ............................. 109

Sådan bruges Brother TWAIN-scannerdriver med din

Apple

G3, G4 eller iMac

med Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 ............................. 107

Macintosh

......................................................................... 107

......................................................................... 113

™

Macintosh

/iBook

G3,G4 eller

™

Kapitel 17 For DOS User

VEDLIGEHOLDELSE

Kapitel 18 Fejlfinding og vedligeholdelse

Fejlmeddelelser................................................................................ 120

Dokumentstop og papirsalat............................................................ 122

Pakning og forsendelse af maskinen ...............................................129

Regelmæssig vedligeholdelse.......................................................... 131

VEIGTIGE OPLYSNINGER

)

Kapitel 19 Vigtig sikkerhedsinformation

Vigtige sikkerhedsanvisninger ........................................................140

TILLÆG

Kapitel 20 Specifikationer

Faxspecifikationer ...........................................................................143

Printerspecifikationer (gælder kun MFC-9070) ..............................144

Krav til computeren (gælder kun MFC-9070)................................. 145

Elektriske dele og miljøet................................................................ 145

Kompilering og publikationsmeddelelse......................................... 146

Varemærker .....................................................................................146

Indtastning af tekst ..........................................................................147

Om telefaxmaskiner......................................................................... 148

Ordliste/forklaringer........................................................................ 149

Stikordsregister................................................................................152

viii

Page 10

Vejledning i forberedelse og enkel brug

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Trin til forberedelse og enkel brug af maskinen

Følg trinene nedenfor til forberedelse og enkel brug af maskinen.

Men før du udfører disse trin, bedes du læse, se Vigtig sikkerhedsinformation (side 140), og Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug (side 3).

Hvis du har brug for mere information, bedes du læse ALMINDELIG BRUG AF FAX eller AVANCERET BRUG AF FAX.

1Læs den kortfattede indstillingsvejledning

Følg anvisningerne på Brother kortfattet indstillingsvejledning.

2 Indstilling af dokumentet

■ Hvert enkelt dokumentark skal være mellem 14.8 og 21.6 cm bredt og mellem 15 og 60 cm langt. Din telefax kan kun aflæse et område der er 20.8 cm bredt, uanset hvor bredt dokumentet er.

■ Sørg for, at du sætter dokumentet i arkføderen med forsiden nedad, og øverste kant først.

■ Justér papirføringerne, så de passer til bredden af dokumentet.

Papirføringerne

■ Den automatiske dokumentføder (ADF) kan tage op til 20 sider, og fører arkene enkeltvis gennem maskinen. Brug standard (64 g/m bruger tungere papir, skal du lægge arkene i enkeltvis for at forebygge papirsalat.

~90 g/m2) papir, når ADF’en bruges. Hvis du

Ca.1.3cm

Vejledning i forberedelse og enkel brug 1

Page 11

■ Åbn dokumentbakken ved at trække den ud mod dig selv ( ), træk derpå forlængelsen ud

().

•Der må IKKE bruges rullet, krøllet, foldet eller iturevet papir, eller papir med hæfteklammer, lim, flydende papir eller tape vedhæftet. Der må IKKE bruges pap, avispapir eller stof.

•Sørg for, at blækket er tørt, hvis du har skrevet på papiret med blæk.

3 Afsendelse af en fax

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Indtast det faxnummer, du ønsker at ringe til.

Tryk på Fax Start.

4Sådan laves en enkelt kopi

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Kopi.

Du kan standse kopiering ved at trykke på Stop/Exit. Tryk på Stop/Exit igen for at slippe det originale dokument. (Se Kopiering, side 55.)

5 Flere kopier

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Brug opringningstastaturet til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99). Tryk f.eks. på

3, 8 for 38 kopier.

Tryk på Kopi.

Page 12

Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug

Vælg et sted

Stil maskinen på en flad, stabil overflade som f.eks. et skrivebord. Vælg et sted, der er ikke udsættes for vibration eller chok. Stil maskinen i nærheden af et telefonstik og en standard jordforbundet stikdåse.

Undgå at placere maskinen, hvor der kan blive skubbet til den. Maskinen må ikke placeres i nærheden af varmeapparater, airconditionanlæg, vand, kemiske stoffer eller køleskabe. Maskinen må ikke udsættes for direkte sollys, stærk varme, fugt eller støv. Maskinen må ikke tilsluttes en stikdåse, der reguleres med vægkontakter eller automatiske timere, da afbrydelse af strømmen kan slette informationen i enhedens hukommelse. Maskinen må ikke tilsluttes stikdåser i samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der evt. kunne afbryde strømtilførslen. Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller grundenheden til en trådløs telefon. Sørg for at luftstrømmen fra ventilatoren på højre side af maskinen ikke blokeres.

• Vi anbefaler, at dette produkt anvendes med en anordning til beskyttelse mod strømstød, der beskytter produktet mod lynnedslag.

• Man må aldrig berøre uisolerede telefontråde eller terminaler med mindre telefonlinien er afbrudt ved netværksgrænsefladen.

• Brug aldrig telefonen (med mindre det er en ledningsfri) i tordenvejr. Der er en minimal risiko for elektrisk chok fra lynnedslag.

• Brug aldrig telefonen til at rapportere en gaslækage i nærheden af lækagen.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 3

Page 13

Tilslutning af elledningen

• Denne maskine skal være udstyret med et jordforbundet stik.

• Da maskinen er forbundet til jord via netstikket, kan du beskytte dig selv

mod potentielt farlig strøm på telefonnettet ved at lade strømmen til maskinen være tændt, mens du tilslutter den til telefonlinjen. På samme måde kan du beskytte dig selv, når du ønsker at flytte maskinen ved først at afbryde telefonlinjen og derpå elledningen.

VIGTIGT: Hvis du får brug for at fjerne det støbte netstik for at kunne montere den relevante type, skal du kassere det støbte stik, straks du har klippet det af, for at undgå at det ved et uheld sættes i en strømførende stikdåse, og således udgør en fare for chok. Trådene i elledningen på dette apparat er farvede i overensstemmelse med følgende kode.

• Grøn-og-gul : Jord

• Blå : Nul

• Brun : Strømførende

Da trådene i elledningen på dette apparat evt. ikke svarer til de farvede markeringer, der identificerer klemmerne i dit stik, skal du fortsætte på følgende måde: Den tråd, der er farvet grøn-og-gul skal tilsluttes til klemmen i stikket, der er markeret med bogstavet “E” eller med sikkerhedsjordsymbolet eller er farvet grøn eller grøn-og-gul. Den tråd, der er farvet blå, skal tilsluttes til klemmen, der er markeret med bogstavet “N” eller er farvet sort. Den tråd, der er farvet brun, skal tilsluttes til klemmen, der er markeret med bogstavet “L” eller er farvet rød.

Opbevaring i hukommelsen

I tilfælde af strømsvigt gemmes alle indstillinger i GEN OPSÆTNING, MODTAGEINDST., AFSENDERINDST., HURTIG OPKALD, RAPPORTINDSTIL, ANDEN FAX og DIVERSE

funktionerne permanent, og data for faxafsendelse og -modtagelse gemmes i flere dage.

Page 14

Tilslutning til omstillingsbord (PABC)

De fleste kontorer bruger et omstillingsbord. Maskinen virker sammen med de fleste omstillingsborde eller nøglesystemet, der giver mulighed for at tilslutte et totråds analogt stik. Men vi anbefaler alligevel, at der bruges en separat telefonlinje til maskinen. Dette ville betyde, at maskinen kan stå i tilstanden, Kun fax, hele tiden og således modtage fax både dag og nat.

Hvis du tilslutter maskinen til en PABC:

Man kan ikke regne med, at enheden altid vil fungere helt tilfredsstillende via en PABC. Har du problemer, bedes du i første omgang kontakte leverandøren af PABC’en.

Hvis alle indgående samtaler svares af en omstillingsperson, anbefales det, at indstille modtagetilstanden til MANUEL. Alle indgående opkald bør i første omgang betragtes som telefonsamtaler.

Enheden kan kun bruges til toneopringning.

Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølgen

Du kan vælge at tilslutte en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinie som maskinen, vil TAD’en besvare alle opkald. Maskinen ‘lytter’ efter kaldetoner fra en telefax (CNG). Hvis den hører dem, overtager maskinen opkaldet og modtager faxen. Hvis den ikke hører CNG-toner, vil maskinen ikke besvare opkaldet, og der kan så efterlades en besked på telefonsvareren på almindelig vis.

TAD’en skal svare inden for fire ring. Men vi anbefaler to ring som TAD-indstilling. Maskinen kan ikke høre CNG-toner, før telefonsvareren har besvaret opkaldet og med fire ring vil der kun være 8– 10 sekunder CNG-toner tilbage til at telefaxen kan udveksle håndtryk. Sørg for omhyggeligt at følge anvisningerne i denne vejledning for optagelse af den udgående meddelelse. Der må ikke bruges en besparingindstilling på TAD’en.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Det er vigtigt, at TAD’en er tilsluttet via EXT-stikket på maskinen eller på liniestikenheden, der må ikke bruges et dobbeltstik i liniestikdåsen, da det kan give problemer med besvarelse af opkald.

Vejledning i forberedelse og enkel brug 5

Page 15

Tilslutninger

Du kan tilslutte en ekstern telefonsvarer til maskinen som vist nedenfor.

TAD

Indstil antallet af ring til to eller færre på din eksterne TAD.

Indspil den udgående meddelelse (se næste side).

Indstil TAD’en til at besvare opkald.

Indstil Modtage Mode til TAD:TELEFONSVAR. ved at trykke på Modtage Mode.

TAD

Page 16

Udgående meddelelse (OGM) på den eksterne TAD

Timing er vigtig, når du skal indspille din meddelelse. Meddelelsen er afgørende for både manuel og automatisk faxmodtagelse.

Vi anbefaler, at den udgående meddelelse ikke er længere end 20 sekunder.

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af meddelelsen. (Dette giver din maskine tid til at lytte efter kaldetoner før den udgående meddelelse, så

modtagelsen kan være hurtigere).

Vi anbefaler, at du afslutter din meddelelse med at nævne fjernaktiveringskoden til folk, der sender manuelle telefaxmeddelelser. F.eks.:

“Efter bippet kan du efterlade en besked eller sende en fax manuelt ved at trykke på 51 og Start”

Vær opmærksom på, at nogle faxmeddelelser, der sendes manuelt, ikke kan modtages automatisk, fordi nogle telefax ikke udsender en telefaxtone i manuel måde. Du skal derfor nævne fjernaktiveringskoden som den, der ringer op, skal indtaste.

Tilslutning af ekstern telefon

Du kan tilslutte en ekstern telefon til maskinen som vist nedenfor.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Ekstern telefon

Når denne ekstra telefon (eller TAD) er i brug, viser skærmen TELEFON.

Vejledning i forberedelse og enkel brug 7

Ekstra telefon

Page 17

FAX-8070P Oversigt over kontrolpanelet

Flydende krystal-display

Viser meddelelser, der kan hjælpe dig med at indstille og betjene maskinen.

Skift

Denne tast bruges til at bruge “5” til “8” Enkelttast-taster.

Enkelttast-tastatur

Disse 4 taster giver dig adgang til 8 tidligere indtastede telefonnumre.

Kopieringstaster:

Valg

Du kan nemt og hurtigt vælge midlertidige indstillinger (som kun gælder for den næste kopi).

Forstør/Formindsk

Lader dig vælge et forstørrelses eller formindskelsesforhold: 50%, 71%, 100%, 141%, 150%, 200%, For flere muligheder vælg MAN og brug opringningstastaturet til at skrive en procentsats mellem 50% og 200%.

Kopi

Laver en kopi.

Genopk/Pause

Ringer til det sidstkaldte nummer. Indsætter ligeledes en pause i automatisk opkaldte numre.

Rapport

Du kan åbne Rapport-menuen, så du kan vælge, hvilken rapport der skal udskrives: Hjælp, Hurtigopkald, Journal, Xmit bekræftelse, Systemindstillingslister og Bestillingsformular.

Opringningstastatur

Bruges til at taste telefon- og faxnumre, og kan også bruges som et tastatur for indtastning af information i maskinen.

Tlf/R (Telephone/Recall)

Denne tast bruges til at gennemføre en telefonsamtale efter at have løftet røret på den eksterne telefon i F/T pseudoringning osv.

—ELLER—

Brug denne tast til at få en udgående linje og/eller til at ringe til omstillingspersonen igen eller viderestille opkaldet til et andet lokalnummer, når maskinen er tilsluttet et omstillingsbord.

Søg/Hurtig Opk

Lader dig finde numre gemt i telefonnummerhukommelsen. Lader dig ligeledes ringe til gemte telefonnumre ved at trykke på # og et tocifret nummer.

Page 18

Faxtaster:

Modtage Mode

Vælg, hvordan maskinen håndterer indgående opkald.

Faxopløsning

Indstiller opløsningen, når du sender en fax.

Fax Start

Begynder at sende en fax.

Navigationstaster:

Menu/Set

Lader dig åbne menu- og programmeringstilstand, og gemmer dine indstillinger i maskinen.

eller

Tryk for at rulle fremad eller bagud for at indstille et menuvalg Du kan også bruge disse taster til at udføre en alfabetisk søgning efter navnene på gemte numre.

eller

Tryk for at rulle gennem menuer og indstillinger.

—ELLER—

Du kan trykke på disse taster for at justere lydstyrken for ringtone eller højtaler.

Stop/Exit

Standser en fax, annullere en funktion eller afslutter funktionstilstand.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Vejledning i forberedelse og enkel brug 9

Page 19

MFC-9070 Oversigt over kontrolpanelet

1 13

Flydende krystal-display

Viser meddelelser, der kan hjælpe dig med at indstille og betjene maskinen.

Rapport

Åbn Rapport-meunuen, så du kan vælge, hvilken rapport, der skal udskrives: Hjælp, Hurtigopkald, Journal, Xmit bekræftelse, Systemindstillingsliste og Bestillingsformular.

Scannetaster:

Scan til Billede

Tryk på denne tast for at scanne et billede til dit grafikprogram, så du kan se det og redigere i det.

Scan til OCR

Tryk på denne tast for at starte scanning af et tekstdokument. ScanSoft TextBridge

konverterer det til redigerbar tekst, og viser det i dit tekstbehandlingsprogram, så du kan redigere i det.

Scan til E-mail

Tryk på denne tast for at starte scanning af en original til dit e-mail-program, så det automatisk opstilles som en vedhæftet fil.

Udskrivningstast:

Reset

Sletter data fra printerhukommelsen.

Kopieringstaster:

Valg

Du kan nemt og hurtigt vælge midlertidige indstillinger (som kun gælder for den næste kopi).

Forstør/Formindsk

Kopi

Laver en kopi.

Genopk/Pause

Ringer til det sidstkaldte nummer.

™

Indsætter ligeledes en pause i automatisk opkaldte numre.

Tlf (Telephone)

Denne tast bruges til at gennemføre en telefonsamtale efter at have løftet røret på den eksterne telefon i F/T pseudoringning osv.

Opringningstastatur

Bruges til at taste telefon- og faxnumre, og kan også bruges som et tastatur for indtastning af information i maskinen.

Page 20

R (Recall)

Brug denne tast til at få en udgående linje og/eller til at ringe til omstillingspersonen igen eller viderestille opkaldet til et andet lokalnummer, når maskinen er tilsluttet et omstillingsbord.

Søg/Hurtig Opk

Lader dig finde numre gemt i telefonnummerhukommelsen. Lader dig ligeledes ringe til gemte telefonnumre ved at trykke på # og et tocifret nummer.

Faxtaster:

Modtage Mode

Vælg, hvordan maskinen håndterer indgående opkald.

Faxopløsning

Indstiller opløsningen, når du sender en fax.

Fax Start

Begynder at sende en fax.

Navigationstaster:

Menu/Set

Lader dig åbne menu- og programmeringstilstand, og gemmer dine indstillinger i maskinen.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

eller

Tryk for at rulle fremad eller bagud for at indstille et menuvalg. Du kan også bruge disse taster til at udføre en alfabetisk søgning efter navnene på gemte numre.

eller

Tryk for at rulle gennem menuer og indstillinger.

—ELLER—

Du kan trykke på disse taster for at justere lydstyrken for ringtone eller højtaler.

Stop/Exit

Standser en fax, annullere en funktion eller afslutter funktionstilstand.

Vejledning i forberedelse og enkel brug 11

Page 21

Menu Mode & Menuvalgtabel

- Åbn menuen

-Gå til næste menuniveau

- Accepter en indstilling

- Rul gennem det aktuelle menuniveau

- Tilbage til foregående menuniveau

- Fremad til næste menuniveau

- Afslut menuen

Du kan åbne menutilstand ved at trykke på Menu/Set. Når du indtaster menuen, ruller LCD’en:

Tryk på 1 for generel setup-menu

—ELLER— Tryk på 2 for faxmenu —ELLER— Tryk på 3 for kopimenu —ELLER— Tryk på 4 for printer (gælder kun MFC-9070) —ELLER—

Du kan rulle hurtigere gennem hvert enkelt menuniveau ved at trykke på eller tasterne, og så sætte en indstilling ved at trykke på Menu/Set når den indstilling vises på LCD’en. Så viser LCD’en næste menuniveau. Tryk på eller tasten for at rulle til næste menuvalg, og tryk så på Menu/Set.

Når du er færdig med at sætte indstillinger viser LCD’en ACCEPTERET.

VÆLG & SET

1.GEN OPSÆTNING

2.FAX

3.KOPI

4.PRINTER

Brug for at rulle bagud, hvis du gik forbi det du ønskede at vælge eller for at spare tasteanslag.

Du kan programmere din FAX/MFC ved at trykke på Menu/Set fulgt af menunumrene F.eks.; For at indstille FAX OPLØSNING på FIN, tryk på Menu/Set, 2, 2, 2 og eller for at vælge FIN, og tryk så på Menu/Set.

Page 22

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Hovedmenu

GEN OPSÆTNING

Undermenu Menuvalg

1. DATO/TID

——

2. AFSENDER ID

3. VOLUME 1. RING HØJ

4. PBX

5. KLO.SL. ÆNDR ——

6. TONER SPAR

STRØMSPARE

8. DVALE

——

2. BIPPER HØJ

HØJTTALER

—

——

Indstillinger

for at acceptere

MED

LAV

FRA

LAV

FRA

HØJ MED

LAV

FRA

TIL

FRA

TIL

FRA

TIL

FRA

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Beskrivelser Side

Indtsætter dato og klokkeslæt for LCDdisplay, og udskriver ved afsendelse.

Programmerer navn og telefaxnummer, så det vises på hver eneste afsendt side.

Justerer ringestyrken.

Justerer bipperstyrken.

Justerer højtalerstyrken.

Tænder for denne funktion, hvis maskinen er forbundet til et omstillingsbord.

Justerer maskinens ur med en time for sommer-/vintertid.

Øger tonerpatronens levetid.

Strømbesparelse.

Indstiller klokkeslæt før maskinen går i dvalemåde.

Vejledning i forberedelse og enkel brug 13

Page 23

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

Hovedmenu

2. FAX 1.

Undermenu Menuvalg

MODTAGEINDST.

AFSENDERINDST.

1. FORS. OPK. 05

2. F/T RINGETID7040

3. FAX DETEKT

FJERNKODE

AUTO

5. REDUKTION

HUK.

MODTAGELSE

PRINTTÆTHED

8. POLLING MODT.

1. KONTRAST AUTO

FAX

OPLØSNING

3. TIMER

Indstillinger

04 03

TIL

FRA

TIL ( 51, #51)

FRA

TIL

FRA

TIL

FRA

- + Justerer udskrivningen

STANDARD SIKKER TIMER

LYS MØRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO

—

Beskrivelser Side

for at acceptere

Antal ring, før maskinen svarer i Fax/Tlf (F/T), FAX eller TAD-mode. 29

Indstiller tiden for dobbeltring i F/T-mode.

Modtager telefaxmeddelelser uden at trykke på Fax Starttasten.

Aktiverer eller deaktiverer maskinen fra et andet sted. Du kan også lave dine egne koder.

Reducerer billedets størrelse.

Lagrer automatisk indgående telefax i hukommelsen, hvis den løber tør for papir.

til at være lysere eller mørkere.

Du ringer til en anden telefaxmaskine for at modtage en fax fra den.

Ændrer lys og mørke på den fax, du sender. 23

Ændrer standardindstillingen for faxopløsning.

Sender dokumenter senere.

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Page 24

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

SIMPEL ANVENDELSE

FORBEREDELSE OG

Hovedmenu

2. FAX (fortsat)

Undermenu Menuvalg

AFSENDERINDST. (fortsat)

HURTIG

3. OPKALD

RAPPORTINDSTIL1.BEKRÆFTELSE

4. BATCH AFS TIL

REALTID TX

POLLING

AFS.

FORSI.OPSÆTNNG

FORSIDE

NOTAT

OVERSØISK FAX

ENKELTTAST OPK

(gælder kun FAX-8070P)

TOTASTOPKALD

2. (1.

TOTASTOPKALD gælder kun MFC-9070)

INDST.GRUPPER

3. (2.

INDST.GRUPPER gælder kun MFC-9070)

2. JOURNAL INTERV

Indstillinger

FRA

KUN NÆSTE FAX

TIL

FRA

STANDARD SIKKER

KUN NÆSTE FAX

TIL

FRA

UDSKRIV PRØVE

—

TIL

FRA

—

TIL

TIL+IMAGE

FRA FRA+IMAGE

2/4/7 dage 1/3/6/12/24 timer

FRA

Beskrivelser Side

for at acceptere

Sender alle forsinkede fax til samme nummer og klokkeslæt i én transmission.

Når hukommelsen er fuld, kan du sende fax i realtid.

Sætter afhentet afsendelse, så en anden person kan ‘polle’ maskinen og modtage en fax fra dig.

Sender automatisk en forside, du har programmeret.

Programmerer en specialmeddelelse til faxforsiden.

Særindstilling til internationale transmissioner.

Gemmer telefonnumre i hukommelsen, så de kan ringes op ved blot at trykke på en enkelt tast.

Gemmer telefonnumre i hukommelsen, så de kan ringes op ved blot at trykke på fire taster.

Opretter et gruppenummer til rundsending.

Første opstilling for bekræftelsesrapport for afsendelse og journalperiode.

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Vejledning i forberedelse og enkel brug 15

Page 25

Du kan åbne menuen ved at trykke på Menu/Set.

Du kan afslutte ved at trykke på Stop/Exit.

Hovedmenu

2. FAX (fortsat)

3. KOPI 1. KOPI MODE

4. PRINTER (gælder kun MFC-9070)

Undermenu Menuvalg

5. ANDEN FAX

6. MGL.JOBS

0. DIVERSE 1. HUK

2. KONTRAST — - + Justerer kontrasten. 58 PRINTVALG

2. NULSTIL PRINT

Indstillinger

FAX FREMSEND.

2. FAX LAGER TIL

FJERNKONTROL

4. DOKUMENT

——

SIKKERH

NUMMERBESTEMT

—

1. INTERN FONT

KONFIGURATION

——

TIL

FRA

159 Indstiller koden for

—

TIL

FRA

TIL

FRA

AUTO

TEKST FOTO

—

Beskrivelser Side

for at acceptere

Sætter maskinen til at videresende faxer.

Gemmer indgående fax i hukommelsen til fjernhentning.

hentning af fax.

Udskriver indgående fax gemt i hukommelsen.

Checker hvilke job, der er i hukommelsen, eller annullerer en forsinket fax (timer) eller et polling-job.

Blokerer de fleste funktioner undtaget modtagelse af fax til hukommelsen.

Bruges sammen med TeleDanmark service med valg af nummerbestemt ringning for at vælge ringemønstret med telefaxen.

Vælger kopiopløsning for din type dokument. 58

Du kan udskrive residente skrifttyper for at checke og bekræfte skrifttyper.

Printerindstillinger og – status er opstillet her.

Du kan genoprette standard fabriksindstillinger og sætte midlertidige printerindstillinger tilbage til standard fabriksindstillinger.

* Fabriksindstillingen vises i fed skrift.

Page 26

Opsætning

Oprindelige indstillinger

Indstilling af dato og klokkeslæt

Maskinen viser dato og tidspunkt, og udskriver det på hver enkelt fax du sender. I tilfælde af strømsvigt opdaterer maskinen dato og klokkeslætinformationen i 9 timer. Alle andre

indstillinger forbliver upåvirkede.

Tryk på Menu/Set, 1, 1.

Indtast de to cifre for året, og tryk på Menu/Set. “02” registreret som 2002 i maskinen.

Indtast to cifre for måneden, og tryk på Menu/Set.

Indtast to cifre for dagen, og tryk på Menu/Set.

Indtast klokkeslættet i 24-timers format, og tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Indstilling af stations-id

Du kan gemme dit navn, telefaxnummer og telefonnummer, så de udskrives på faxens Forside på alle de faxsider, du sender. (Se elektronisk forside, side 37.)

Det er vigtigt, at du indtaster telefax- og telefonnummeret i det internationalt standardiserede format, dvs. efter følgende retningslinier:

- “+” (plus) tegnet (tryk på tasten)

- landekode (45 for Danmark)

- Koden for lokalområdet minus evt. foranstillet “0” (“9” i Spanien)

- Et mellemrum

- Dit nummer med brug af mellemrum for at lette læsningen.

Hvis du f.eks. har opstillet maskinen i England, den skal bruges til både fax og samtaler, og dit nationale telefonnummer er 0161-444 5555, så skal du indstille telefax- og telefonnummerdelene på din stations-id som: +44 161-444 5555

Tryk på Menu/Set, 1, 2.

Indtast telefaxnummer (op til 20 cifre), og tryk på Menu/Set.

Indtast dit telefonnummer (op til 20 cifre), og tryk på Menu/Set.

Indtast dit navn (op til 20 tegn) med opringningstasten og tabellen. Du kan taste et mellemrum ved at trykke på to gange.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Opsætning 17

Page 27

■ Når du skriver dit navn, se Indtastning af tekst, side 147.

■ Det telefonnummer du indtaster, vil kun blive brugt til forsidefunktionen.

■ Hvis du ikke indtaster et telefaxnummer, kan der ikke indtastes yderligere

information.

■ Når du ønsker at indtaste et mellemrum, skal du bruge én gang mellem cifre og to gange mellem tegn.

■ Hvis dit stations-id allerede er programmeret, foreslår skærmen “1” for at foretage ændringen, eller “2” for at gå ud uden at ændre noget.

Specialindstillinger

Lydstyrkeindstillinger

Ringestyrke

Du kan vælge, hvor højt maskinen skal ringe. Du kan slukke for ringestyrken, så der ikke er nogen lyd, når maskinen modtager opkald, om ønsket.

Tryk på Menu/Set, 1, 3, 1.

Tryk på eller for at vælge lydstyrken (FRA, LAV, MED eller HØJ)

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit.

—ELLER—

Du kan justere ringestyrken, når maskinen ikke er i brug. Du kan slukke for ringning. Tryk på eller for at justere styrkeniveauet. Med hvert eneste tryk på tasten ringer

maskinen, så du kan høre den aktuelle indstilling og skærmen viser de indstillinger, du vælger. Hver enkelt tryk ændrer styrken til den næste indstilling.

Den nye indstilling gælder, indtil du ændrer den igen.

Bipperstyrke

Du kan indstille bipperen til LAV, HØJ eller FRA. Maskinen er fabriksindstillet til LAV. Når bipperen er sat til LAV eller HØJ, vil maskinen “bippe” hver gang du trykker en tast eller laver en fejl, og efter afsendelse eller modtagelse af en fax.

Tryk på Menu/Set, 1, 3, 2.

Tryk på eller indtil du når den indstilling, du ønsker.

Når skærmen viser det du ønsker, skal du trykke på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

18 Kapitel 1

Page 28

Højtalerstyrke

Du kan indstille lydstyrken for maskinens højtaler.

Tryk på Menu/Set, 1, 3, 3.

Tryk på eller for at vælge lydstyrken (FRA, LAV, MED eller HØJ)

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit.

—ELLER—

Du kan justere højtalerens lydstyrke, når maskinen har ringet op uden et dokument i ADF’en, og mens der er skabt forbindelse. Du kan slukke for lyden, eller du kan vælge et styrkeniveau.

Tryk på eller for at justere lydstyrken. Displayet viser den indstilling, du vælger. Hvert enkelt tastetryk ændrer styrken til næste indstilling. Den nye indstilling gælder, indtil du

ændrer den igen.

OMSTILLINGSBORD (PABC) og OMSTILLING

Maskinen indstilles oprindeligt til at blive forbundet til det offentlige telefonnet. Men mange kontorer bruger et centralt telefonsystem eller et omstillingsbord. Din fax kan tilsluttes til de fleste typer omstillingsbord. Tilbagekaldsfunktionen på maskinen understøtter kun tilbagekald med regelmæssigt interval (TBR), telefonomstillinger kan som regel arbejde med dette til at få tilgang til en udgående linje eller til omstilling af et opkald til et andet lokalnummer: Funktionen aktiveres, når der trykkes på R tasten.

Indstilling af PABC

Hvis maskinen er tilsluttet en omstillingsbord, skal du indstille PBX:TIL. Hvis ikke indstil FRA.

Tryk på Menu/Set, 1, 4.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Du kan programmere et tryk på R tasten som en del af et nummer gemt i enkelttast (FAX-8070P) eller totastadresserne. Når du programmerer enkelttast- eller totastnumre (Funktionsmenu 2-3-1 eller 2-3-2) skal du trykke på viser “!”), og derpå indtaste telefonnummeret. Hvis du gør dette, behøver du ikke trykke på totastadresserne. (Se Lagring af numre gør opringning nemmere, side 21.) Men hvis PBC er FRA, kan du ikke bruge enkelttast- eller totastnummeret, som R tastetrykket er programmeret ind i.

hver gang, før du ringer med et nummer fra enkelttast- eller

først (skærmen

Opsætning 19

Page 29

Skift mellem sommer- og vintertid

Du kan nemt stille telefaxens ur en time frem eller tilbage ved at bruge denne funktion.

Tryk på Menu/Set, 1, 5. Skærmen viser

Tryk på eller tasterne for at vælge SOMMERTID for at vinde en time og VINTERTID for at tabe en time og tryk på Menu/Set.

Tryk på 1 for at skifte til vintertid eller sommertid—ELLER—Tryk på 2 for at gå ud uden at ændre noget.

TIL SOMMERTID?

Tonerbesparelse

Du kan spare på toner med denne funktion. Når du indstiller tonerbesparelse på TIL, vil udskriften se noget lysere ud. Standardindstilling er FRA.

Tryk på Menu/Set, 1, 6.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Strømbesparende mode

Hvis du indstiller Strømbesparende mode reducerer det strømforbruget ved at slukke for CPU’en inde i maskinen. Hvis du indstiller det på TIL, mens maskinen ikke er i brug, skifter maskinen automatisk til strømbesparende mode.

I strømbesparende mode kan du ikke bruge fax-detekteringfunktionen og fjernaktiveringsfunktionen, og maskinen viser hverken dato eller klokkeslæt i denne tilstand.

Tryk på Menu/Set, 1, 7.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit.

Dvale

Indstilling af dvale reducerer strømforbruget ved at slukke for fuser inde i maskinen, mens den ikke er i brug. Du kan vælge, hvor længe maskinen skal være ubenyttet (fra 00 til 99 minutter) før den går i dvale. Timeren nulstiller automatisk, når maskinen modtager en fax eller pc-data (gælder kun MFC-9070), eller tager en kopi. Fabriksindstillingen er 05 minutter. Mens maskinen er i dvale vises ordet DVALE på LCD’et. Hvis du prøver at udskrive eller kopiere i dvale, vil der være en kort forsinkelse, mens fuser varmer op til driftstemperatur.

Tryk på Menu/Set, 1, 8.

Brug taltastaturet til at indtaste det antal minutter, maskinen skal være ubenyttet, før den går i dvale (00 til 99).

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

20 Kapitel 1

Page 30

Lagring af numre gør opringning nemmere

Du kan indstille maskinen til at gøre følgende typer nemme opkald: Enkelttastopkald (FAX-8070P), totastopkald og grupper til rundsending af fax.

Selv hvis der sker strømsvigt, vil numrene i hukommelsen ikke gå tabt.

Indkodning af enkelttastnumre (Gælder kun FAX-8070P)

Du kan gemme 8 telefax/telefonnumre, som du derefter kan ringe til, ved at trykke blot en enkelt tast. Du kan også gemme navne sammen med disse numre. Du kan gemme navne med disse numre. Når du trykker på en enkelttast-tast, viser displayet navnet og nummeret, mens nummeret ringes. (Se Enkelttasopringning (Gælder kun FAX-8070P), side 24.)

Enkelttast-tasterne er ikke på opringningstastaturet. Det er de 4 taster (nummer 1-

8). Enkelttastnumrene 5-8 åbnes ved at holde Skift-tasten nede samtidig med, at du trykker på den relevante enkelttast-tast.

Tryk på Menu/Set, 2, 3, 1.

Tryk på hurtigopkaldstasten, du ønsker at indkode et nummer under. Skærmen viser det tal, du har valgt.

Indtast et nummer (op til 20 cifre) og tryk på Menu/Set. Skærmen beder dig indtaste et navn til dette nummer.

Brug opringingstastaturet til at indtaste navnet (op til 15 tegn). (Se Indtastning af tekst, side

147.)—ELLER—Gå til trin 5 for at gemme nummeret uden et navn.

Tryk på Menu/Set. Vend tilbage til trin 2 for at indkode et andet enkelttastnummer —ELLER—Tryk på Stop/Exit.

Når du ringer til et enkelttastnummer, viser skærmen det navn du har indkodet eller, hvis du ikke har indkodet et navn, det nummer, du har indkodet.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Opsætning 21

Page 31

Indkodning af totastnumre

Du kan indkode totastnumre, som du kan ringe til ved blot at trykke på fire taster. Der er 100 Totastadresser. (Se Totastopringning, side 24.)

For FAX, tryk på Menu/Set, 2, 3, 2. For MFC, tryk på Menu/Set, 2, 3, 1. Displayet anmoder dig om at indtaste en adresse.

Brug opringningstastaturet til at indtaste en tocifret adresse (00-99), og tryk på Menu/Set. Displayet viser det du indtastede, og anmoder dig om at indtaste det nummer, du ønsker at indkode.

Indtast nummeret (op til 20 cifre) og tryk på Menu/Set. Skærmen beder dig nu om at indkode et navn til nummeret.

Brug opringingstastaturet til at indtaste navnet (op til 15 tegn). (Se Indtastning af tekst, side

147.)—ELLER—gå til trin 5 for at gemme nummeret uden et navn.

Tryk på Menu/Set. Vend tilbage til trin 2 for at indkode et andet totastnummer—ELLER— Tryk på Stop/Exit.

Når du ringer et totastnummer, viser displayet det navn, du indkodede, eller hvis du ikke indkodede et navn, det nummer du indkodede.

Ændring af enkelttast- (FAX-8070P) og totastnumre

Hvis du prøver at indkode et enkelttast- eller totastnummer på et sted, hvor der allerede er indkodet et nummer, viser skærmen det navn, der er indkodet der, og beder dig derpå enten ændre navnet eller gå ud.

Tryk på 1 for at ændre det indkodede nummer, eller tryk på 2 for at gå ud uden at foretage ændringer.

Indtastning af et nyt nummer.

◆ Hvis du ønsker at slette nummeret, skal du trykke på Stop/Exit, når markøren er helt til

venstre for tallene.

◆ Hvis du ønsker at ændre et ciffer, skal du bruge eller til at placere markøren under

det ciffer, du ønsker at ændre, skriv så det nye ciffer—ELLER—Tryk på Stop/Exit for at slette alle tegn over og til højre for markøren.

Følg anvisningerne for indkodning af enkelttast- eller totastnumre.

22 Kapitel 1

Du kan udskrive en liste over alle indkodede numre. (Se Brug af rapporttasten, side 36.)

Page 32

Afsendelse af en fax

Skannerjustering

Kontrast

Hvis dit dokument er meget lyst eller meget mørkt, kan du indstille kontrasten i overensstemmelse hermed. Brug LYS til at sende et lyst dokument. Brug MØRK til at sende et mørkt dokument.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 1.

Brug eller til at vælge AUTO, LYS, eller MØRK.

Når skærmen viser det du ønsker, skal du trykke på Menu/Set.

Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til trin 6—ELLER—Tryk på 1, hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen for opsætning af afsendelse.

Indtast et telefaxnummer og tryk på Fax Start.

Faxopløsning

Når du har et dokument i ADF’en, kan du bruge Faxopløsning -tasten til midlertidigt at ændre indstillingen. Tryk på Faxopløsning gentagne gange, indtil LCD-skærmen visertden indstilling, du ønsker.

—ELLER— Du kan ændre standardindstillingen.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 2.

Tryk på eller for at vælge den opløsning, du ønsker, og tryk så på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

STANDARD: Egnet til de fleste dokumenttyper. FIN: God til små typer, sender lidt langsommere end standardopløsning. S.FIN: God til små typer eller illustrationer, overfører langsommere end den fine

opløsning.

FOTO: Brug denne, når dokumentet har forskellige grå toner, langsom

sendehastighed.

Afsendelse af en fax 23

Page 33

Opringning af et nummer

Enkelttasopringning (Gælder kun FAX-8070P)

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på enkelttast-tasten for den sted, du ønsker at ringe til.

Tryk på Fax Start.

Hvis du prøver at bruge et enkelttastnummer, hvor der ikke er gemt noget telefonnummer, vil du kunne høre en advarselstone, og skærmen viser IKKE

REGISTR.. Skærmen vender tilbage til normal efter 2 sekunder.

Totastopringning

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Søg/Hurtig Opk, og derpå # og det tocifrede totastnummer.

Tryk på Fax Start.

Søgning

Du kan søge efter navne, du har indkodet i enkelttast- (FAX-8070P) og totasthukommelserne (Se Indkodning af enkelttastnumre (Gælder kun FAX-8070P), side 21 og Indkodning af totastnumre, side 22.)

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Søg/Hurtig Opk, og indtast det første bogstav i det navn, du søger efter.

Tryk på eller for at søge i hukommelsen, der gemmes i alfabetisk orden.

Når displayet viser det navn, du ønsker at ringe til, skal du trykke på Fax Start.

24 Kapitel 2

Du kan også bruge eller tasten til at søge de numre, du har gemt i hukommelsen i nummerisk orden. I så tilfælde skal du ikke indtaste det første bogstav i navnet i trin 2.

Page 34

Kædeopringning

Du kan indkode meget lange ringesekvenser ved at dele dem og indkode dem som enkelttast(gælder kun FAX-8070P) og totastnumre. Og når du så ringer til nummeret kan du kombinere to eller flere enkelttast- og/eller totastnumre og endda inkludere manuel opringning ved brug af opringningstastaturet. Du kan bruge disse numre i en hvilken som helst kombination. Det kombinerede nummer vil blive ringet op i den rækkefølge, du indkodede det, så snart du trykker på Fax Start.

F.eks.: For FAX-8070P, kan du indkode “555” på enkelttast-tast 01 og “7000” på enkelttast-tast 02. hvis

du trykker på enkelttast 01, 02 og Fax Start, kan du ringe til “555 7000”. Hvis du ønsker at ændre et nummer midlertidigt, kan du erstatte en del af nummeret med manuel opringning på opringningstastaturet. Så hvis du trykker på enkelttast 01 og trykker på 7001 på opringningstastaturet, kan du ringe til “555 7001”.

For FAX-8070P og MFC-9070, kan du indkode “555” på totast #01 og “7000” på totast #02. Hivs du trykker på Søg/Hurtig Opk, #, 0, 1, Søg/Hurtig Opk, #, 0, 2 og Fax Start, kan du ringe til “555 7000”. Hvis du ønsker at ændre et nummer midlertidigt, kan du erstatte en del af nummeret med manuel opringning på opringningstastaturet. Så hvis du trykker på Søg/Hurtig Opk, #, 0, 1 og trykker på 7001 på opringningstastaturet, kan du ringe til “555 7001”.

Det er nemt at bruge adgangskoder. Sommetider ønsker du måske at vælge mellem flere udenbystelefonnet, når du ringer op. Der kan være forskel mellem taksterne afhængig af tidspunkt og destination. For at kunne drage fordel af lave takster kan du indkode adgangskoder eller udenbystelefonnet som enkelttast- eller totastnumre.

Manuel og automatisk faxgenopkald

Hvis du sender en fax manuelt, og linjen er optaget, skal du trykke på Genopk/Pause og Fax Start for at prøve igen. Når som helst du ønsker at foretage et andet opkald til det nummer, der sidst

blev ringet til, skal du trykke på Genopk/Pause og Fax Start for at spare tid. Hvis du sender en fax automatisk, og nummeret er optaget, ringer maskinen automatisk til nummeret

igen op til 3 gange med 2 minutters interval.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Pause

Tryk på Genopk/Pause for at indsætte en pause mellem de tal, der skal tastes ind.

Hvis maskinen er tilsluttet et omstillingsbord, bliver du evt. nødt til at indtaste et ekstra forvalgsnummer (f.eks. “0”) og en “pause” før hvert enkelt telefax- eller telefonnummer for at få adgang til en udgående linje. Når du trykker på Genopk/Pause, vises der en bindestreg “-” på displayet. Ved at indkode en pause kan du indlægge en forsinkelse på 3.5 sekunder.

Afsendelse af en fax 25

Page 35

Afsendelsesfunktionen

Automatisk afsendelse

Dette er den nemmeste måde at sende fax på. VIGTIGT: Du må ikke løfte telefonrøret.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Indtast telefaxnummeret med enkelttast (FAX-8070P), totast, søgning eller opringstastaturet.

Tryk på Fax Start.

Manuel afsendelse (med en ekstern telefon)

Manuel afsendelse lader dig høre klartonen, ringning og faxmodtagelsestonerne før afsendelse af en fax.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Løft røret på den eksterne telefon, og lyt efter klartonen.

Indtast det telefaxnummer, du ønsker at ringe til. (Du kan ringe til nummeret ved at bruge enkelttast, totast, søgning eller opringningstastaturet.) (Se Opringning af et nummer, side 24.)

Når du hører faxtonen, tryk på Fax Start.

Læg røret på igen på den eksterne telefon.

Dobbelt adgang

Du kan skanne op til 50 meddelelser ind i farvehukommelsen, selv mens maskinen modtager eller sender en anden fax (fra hukommelsen). Du kan indstille midlertidige indstillinger for hver enkelt fax, du skanner, undtaget Timer og Polling.

Hvis du får HUKOMMELSE FULD-meddelelsen, mens du aflæser den første side af en fax, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere aflæsningen. Hvis du får HUKOMMELSE FULDmeddelelsen, mens du aflæser en af de efterfølgende sider, kan du enten trykke på Fax Start for at sende de sider, der allerede er aflæst, eller du kan trykke på Stop/Exit for at annullere funktionen.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Indtast telefaxnummeret.

Tryk på Fax Start. Maskinen begynder skanning af dokumentet, og skærmen viser faxens jobnummer (#XXX), og hvor meget hukommelse, der er til rådighed. Når maskinen begynder at ringe op, kan du straks gentage trinene 1 til 3 for den næste fax.

26 Kapitel 2

Page 36

Tidstro afsendelse

Når hukommelsen er fuld, kan maskinen ikke fortsætte med at skanne dokumenter til hukommelsen, før den sender dem. Men du kan tænde for REALTID TX. Sæt derpå dokumentet i ADF’en, og indtast telefaxnummeret. Så snart telefonlinjen er fri, begynder maskinen at ringe op og sende faxen.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 5.

Du kan ændre standardindstillingerne ved at trykke på eller for at vælge TIL (eller FRA) og trykke på Menu/Set. Gå til trin 6—ELLER—Hvis det kun skal være for den næste faxafsendelse, skal du trykke på eller for at vælge KUN NÆSTE FAX.

Tryk på Menu/Set.

Hvis det kun skal være for den næste fax, tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA) og tryk på Menu/Set.

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge, yderligere indstillinger. Displayet vender tilbage til

AFSENDERINDST. menu—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til trin 7.

Indtast telefaxnummeret, og tryk på Fax Start.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Afsendelse af en fax 27

Page 37

Modtagelse af en fax

Indstillinger for modtagetilstand

Vælg modtagetilstand

Der er fire forskellige modtagetilstande på maskinen. Du kan vælge den, der passer bedst til dine behov ved at trykke på Modtage Mode gentagne gange, indtil dislayet viser de indstillinger, du ønsker at bruge. Du bliver nødt til at tilslutte en ekstern telefon, hvis du ønsker at bruge Fax/Tlf (F/T) eller manuel.

Modtage Mode For

1. KUN FAX Brug denne funktion, hvis du kun ønsker at modtage

telefaxmeddelelser (ingen telefonsamtaler). Maskinen bør være tilsluttet sin egen linje. Maskinen svarer automatisk hvert enkelt opkald som et telefaxopkald. Du kan ikke modtage en telefonsamtale, men hvis du har tilsluttet en ekstern telefon, kan du stadig ringe ud og føre samtaler. (Denne indstilling anbefales, hvis maskinen har sin helt egen telefonlinje.)

2. FAX/TLF (F/T)

(med en ekstern telefon)

3. TAD:TELEFONSVAR.

(med en ekstern telefonsvarer)

TAD-indstillingen fungerer kun med en ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse og F/T-ringetid fungerer ikke i denne indstilling.

4. MANUEL

(med en ekstern telefon)

Brug denne funktion, hvis du forventer at modtage mange faxmeddelelser og kun nogle få telefonsamtaler. Maskinen svarer automatisk hvert eneste opkald. Hvis opkaldet er en fax, udskriver den faxen. Hvis opkaldet ikke er en fax, signalerer den til dig med en F/T-pseudoringning, der er forskellig fra telefonnettets ringning, for at lade dig vide, at du har en telefonsamtale. Hvis du vælger denne indstilling, skal du huske at indstille ringeforsinkelses- og F/T ringetidfunktionerne (på de efterfølgende sider).

Dette er den eneste indstilling, hvor du kan bruge en ekstern telefonsvarer. Den eksterne telefonsvarer tilsluttes maskinen, og svarer hvert eneste opkald. Når først den eksterne telefonsvarer (TAD) svarer, lytter maskinen efter telefaxtoner. Hvis den hører telefaxtoner, udskrives faxen.

Brug denne funktion, hvis du modtager mange telefonsamtaler og nogle få faxmeddelelser. Du skal svare alle opkald selv. Hvis du hører faxtoner, skal du vente til maskine automatisk overtager opkaldet, og så lægge røret på (se funktionen Fax Detect).

28 Kapitel 3

Page 38

Valg eller ændring af modtagetilstand

Aktuelle modtagetilstand

09/06 15:25 FAX

FAX:

KUN FAX

F/T:

FAX/TLF

TAD:

EKSTERN TELEFONSVARER

MAN:

MANUEL

Tryk på Modtage Mode. Skærmen viser den aktuelle indstilling.

Tryk igen på tasten, og næste mulighed vises. Efter 2 sekunder vender skærmen tilbage til at vise dato og klokkeslæt sammen med den nye modtagetilstand.

Hvis du ændrer modtagetilstanden, mens du er i gang med en anden funktion, vender skærmen tilbage til den funktion.

TAD:TELEFONSVAR.

KUN FAX

FAX/TLF

MANUEL

Indstilling af ringeforsinkelse

Ringeforsinkelsesindstillingen fastlægger antallet af gange maskinen ringer, før den svarer i KUN FAX eller FAX/TLF. mode. (Se Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon, side 45 og Kun for Fax/Tlf. tilstand, side 45.)

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 1.

Tryk på eller for at vælge, hvor mange gange linien ringer, før maskinen svarer (01-

04).

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Indstilling af F/T (Fax/Tlf) ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)

Du skal programmere hvor længe maskinen skal ringe sit specielle dobbeltring, når du får en telefonsamtale. Denne ringen finder sted efter den første opringning fra telefonselskabet. Kun selve maskinen vil ringe i 20, 30, 40 eller 70 sekunder, ingen andre telefoner på samme linie vil ringe dette specielle dobbeltring. Men du kan svare opkaldet fra en hvilken som helst ekstra telefon (i et separat telefonstik) på samme linie som maskinen. (Se Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon, side 45.)

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 2.

Tryk på eller for at vælge, hvor længe maskinen ringer for at gøre dig opmærksom på, at du har en samtale, og tryk så på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Modtagelse af en fax 29

Page 39

Når der nu går et opkald ind, og maskinen er sat til Fax/Tlf (F/T) måde, vil alle telefoner på denne linie ringe det antal gange, du valgte i ringeforsinkelse.

Du kan lade maskinen svare og afgøre, om det er en fax eller en telefonsamtale. Hvis det er en fax, udskriver maskinen faxen. Hvis det er en telefonsamtale, vil maskinen give dig besked med et dobbeltring i så lang tid, som du har valgt i F/T-ringetid.

Selv hvis den opkaldende lægger røret på under dobbeltringningen, fortsætter maskinen med at ringe i det indstillede tidsrum.

Fax Detect (med en Ekstern Telefon)

Når du buger denne funktion, behøver du ikke trykke på Fax Start eller 5 1, når du svarer et telefaxopkald med en ekstern telefon og hører kaldebip. Du skal blot holde røret på en ekstern telefon og vente nogle sekunder. Når du ser MODTAGER på telefaxskærmen, eller når du hører “kvidren” i røret på en ekstratelefon tilsluttet til et andet vægstik, skal du blot lægge røret, og lade maskinen gøre resten. Hvis du vælger TIL kan maskinen modtage telefaxopkald automatisk, selv når du løfter røret på en ekstern telefon. Hvis du vælger FRA betyder det, at du bliver nødt til selv at aktivere maskinen ved at trykke på Fax Start eller 5 1 en ekstern telefon. (Du bliver nødt til at indstille Fjernaktivering på TIL i Menu/Set, 2, 1, 4 for at bruge 5 1.) (Se Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon, side 45.)

I det tilfælde at faxdetektering ikke virker på grund af en dårlig forbindelse, skal du blot trykke på aktiveringskoden 5 1.

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 3.

Brug eller til at vælge TIL eller FRA og tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

30 Kapitel 3

Page 40

Modtagelse af en fax

Udskrivning af et formindsket modtaget dokument (Automatisk formindskelse)

Hvis du vælger TIL, formindsker maskinen automatisk et indgående dokument, så det passer på en enkelt side A4 udskrivningspapir uanset originaldokumentets størrelse.

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 5. Skærmen viser

Brug eller til at vælge TIL (eller FRA).

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit.

Hvis du modtager faxer, der er delt over to sider, skal indstillingen ændres til TIL.

■ Når du bruger automatisk formindskelse til at formindske indgående dokumenter, så de passer på én side af kopipapiret, kan det kun lade sig gøre, hvis originalpapiret ikke er længere end 35 cm. Hvis originalen er længere end 35 cm, vil teksten ikke blive reduceret, men fortsætte på den efterfølgende kopiside.

■ Når du bruger autoformindskelse, og du modtager et indgående dokument, der er mindre end dit kopipapir, vil der ikke ske nogen formindskelse, og du får samme størrelse dokument som originalen.

5.AUTO REDUKTION

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Indstilling af skrivetætheden

Hvis maskinen udskriver for lyst eller for mørkt, kan du regulere skrivetætheden. Den nye indstilling gælder, indtil du ændrer den igen.

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 7.

Tryk på eller for at vælge indstilling. Hvert enkelt tryk på tasten ændrer skrivetætheden til næste indstilling.

Når skærmen viser den indstilling, du ønsker, tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Modtagelse af en fax 31

Page 41

Modtagelse til hukommelsen

Så snart universalarføderen bliver tom under faxmodtagelse, viser displayet “CHECK PAPIR”; læg derpå papir i universalarkføderen. (Se Brother Kortfattet indstillings-vejledning.)

Hvis MODTAG TIL HUKOMMELSE står på TIL på dette tidspunkt...

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter med de resterende sider lagret i hukommelsen forudsat at der er hukommelse til rådighed. Efterfølgende indgående faxer lagres også i hukommelsen, indtil denne er fuld, hvorefter andre indgående faxer ikke længere vil blive besvaret automatisk. Du kan udskrive alle data, hvis du lægger mere papir i universalarkføderen og trykker på Fax Start.

Hvis MODTAG TIL HUKOMMELSE står på FRA på dette tidspunkt...

Den aktuelle faxmodtagelse fortsætter med de resterende sider lagret i hukommelsen forudsat at der er hukommelse til rådighed. Efterfølgende indgående faxopkald vil ikke blive besvaret automatisk, før der lægges mere papir i universalarkføderen. Du kan udskrive den sidst modtagne fax ved at lægge papir i universalarkføderen og trykke på Fax Start.

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 6.

Brug eller til at vælge TIL eller FRA, og tryk på Menu/Set når skærmen viser det, du ønsker.

Tryk på Stop/Exit.

Udskrivning af en fax fra hukommelsen

Hvis du har faxlagret sluttet TIL for fjernhentning eller faxvideresendelse, kan du stadig udskrive en fax fra maskinens hukommelse, når du er ved maskinen: (Se Indstilling af telefaxlager, side 51.)

Tryk på Menu/Set, 2, 5, 4.

Tryk på Fax Start.

Når alle data, der er gemt i hukommelsen er skrevet ud, skal du trykke på Stop/Exit.

32 Kapitel 3

Page 42

Telefon (Tale) funktioner

Telefonsamtaler med en ekstern telefon

Hvis du tilslutter en ekstern telefon til maskinen, kan maskinen bruges til at foretage almindelige telefonsamtaler. Du kan ringe til numre ved at bruge enkelttast- (FAX-8070P) eller totasthukommelse, eller bruge opringningstasten.

Du kan også bruge kædopringning eller pausefunktionen. (Se Kædeopringning, side 25 og Pause, side 25.)

Manuel opringning med en ekstern telefon

Manuel opringning betyder blot, at du trykker alle tallene i telefonnummeret selv.

Løft røret på den eksterne telefon.

Når du hører klartonen, indtaster du nummeret med taltasterne.

Du kan afbryde samtalen ved at lægge røret på, hvis du brugte røret.

Søgning

Du kan søge efter navne, du har indkodet i enkelttast- (FAX-8070P) og totasthukommelserne (Se Indkodning af enkelttastnumre (Gælder kun FAX-8070P), side 21 og Indkodning af totastnumre, side 22.)

Løft røret på den eksterne telefon.

Tryk på Søg/Hurtig Opk, og tast det første bogstav i det navn, du søger efter, ved at bruge opringningstastaturet.

Tryk på eller for at søge i hukommelsen, der gemmes i alfabetisk orden.

Når skærmen viser det navn, du ønsker at ringe til, skal du trykke på Fax Start for at begynde opringning.

Når samtalen er færdig, lægger du røret på.

Du kan også bruge eller tasten til at søge efter de navne, du har indkodet i hukommelsen i numerisk orden. I så tilfælde skal du ikke indtaste det første bogstav i navnet i trin 2.

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Telefon (Tale) funktioner 33

Page 43

Enkelttastopringning (Gælder kun FAX-8070P)

Løft røret på den eksterne telefon.

Når du hører klartonen, skal du trykke på enkelttast-tasten for det sted du ønsker at ringe til. (Se Indkodning af enkelttastnumre (Gælder kun FAX-8070P), side 21.)

Du kan afbryde samtalen ved at lægge røret på, hvis du brugte røret.

Hvis du prøver at bruge en enkelttast, der ikke er indkodet noget nummer i, hører du en advarselstone, og skærmen viser IKKE REGISTR.. Skærmen vender tilbage til normal efter 2 sekunder.

Totastopringning

Løft røret på den eksterne telefon.

Når du hører en klartone, skal du trykke på Søg/Hurtig Opk, tryk så på # og det tocifrede totastnummer. (Se Indkodning af totastnumre, side 22.)

Du kan afbryde samtalen ved at lægge røret på, hvis du brugte røret.

Opringning, mens røret bliver på

Ring til nummeret ved at bruge enkelttast, totast, søgning eller opringningstastatur.

Det nummer du ringer til, eller det navn, du har indkodet til enkelttast- eller totastnumrene, vises på skærmen.

Tryk på Fax Start.

Løft den eksterne telefons rør, og tryk på Tlf, når du hører den opkaldende i den anden ende fra monitorhøjttaleren.

Når du foretager en opringning ved at trykke på Fax Start efter opkaldet, kan du lytte til den anden ende af linien fra skærmhøjtaleren, men de kan ikke høre dig, med mindre du løfter røret på den eksterne telefon, og trykker på Tlf.

Hvis du ved et uheld trykker på Tlf før du løfter røret på den eksterne telefon, vil samtalen blive afbrudt.

Fax/Tlf (F/T) tilstand

Når du bruger en enkelt linje til både telefon og telefaxmaskine, kan maskinen i Fax/Tlf (F/T) Mode afgøre, om det indgående opkald er en telefax eller en telefonsamtale. (Se Vælg modtagetilstand, side 28.)

Tlf-tast

Denne tast bruges til at gennemføre en telefonsamtale efter at have løftet røret på den eksterne telefon i F/T pseudoringning.

Eller hvis du trykker på Tlf, når du taler med personen i den anden ende og løfter røret, så kan du høre personen i den anden ende gennem maskinens højtaler, men personen i den anden ende kan ikke høre dig.

34 Kapitel 4

Page 44

Udskrivning af rapporter

Afsendelsesrapport og journalindstilling

To rapporter kræver først opstilling i menutabellen: Bekræftelsesrapport for afsendelse, og journalperiode. Første opstilling:

Tryk på Menu/Set, 2, 4, 1.

—ELLER—

Tryk på Menu/Set, 2, 4, 2.

Tilpasning af Bekræftelsesrapport for afsendelse (Xmit)

Du kan bruge Xmit-rapporten som bevis på, at du har sendt en fax. Denne rapport angiver navn eller telefaxnummer på den modtagende part, klokkeslæt og dato for afsendelsen, og om afsendelsen var vellykket.

Når funktionen er sat på FRA, udskrives rapporten kun automatisk, hvis der opstod en fejl under afsendelsen. Hvis rapporten angiver en FEJL, skal dokumentet sendes igen. Hvis rapporten angiver, at du skal kontrollere om bestemte sider kan læses, skal du sende disse sider igen.

Hvis du f.eks. sendte flere faxer til samme sted, kan det være praktisk med en påmindelse om, at hver enkelt fax er blevet sendt. Du kan vælge FRA+IMAGE eller TIL+IMAGE for at udskrive en portion af den første side af faxmeddelelsen på rapporten.

Tryk på Menu/Set, 2, 4, 1.

Tryk på eller for at vælge FRA, FRA+IMAGE, TIL og TIL+IMAGE.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

1.BEKRÆFTELSE

2.JOURNAL INTERV

BRUG AF FAX

ALMINDELIG

Indstilling af Journal perioden

Du kan indstille maskinen til at udskrive aktivitetsrapporter med bestemte intervaller (1, 3, 6, 12, 24 timer, 2, 4 eller 7 dage). Hvis du indstiller intervææet på FRA, kan du udskrive rapporten ved at følge trinene i næste afsnit.

Tryk på Menu/Set, 2, 4, 2.

Tryk på eller for at vælge din indstilling. Hvis du vælger 7 dage, vil skærmen bede dig vælge fra hvilken dag den skal begynde ‘nedtællingen’ til de 7 dage.

Når skærmen viser det du ønsker, skal du trykke på Menu/Set.

Indtast tidspunktet for udskrivning i 24-timers format (skriv f.eks. 19:45 for 7:45 om aftenen), og tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Udskrivning af rapporter 35

Page 45

Brug af rapporttasten

Der kan udskrives seks lister.

1.HJÆLP

En liste over fundamentale betjeningstrin og -funktioner.

2.HURTIG OPKALD

3.JOURNAL

4.AFS BEKRÆFT

5.SYSTEM INDST.

6.INDKØBSORDRE

Udskrivning af en rapport

Tryk på Rapport.

Tryk på eller for at vælge den rapport, du ønsker, og tryk på Menu/Set. —ELLER—

Indtast nummeret på den rapport, du ønsker at udskrive. Tryk f.eks. på 1 for at udskrive hjælpelisten.

En liste over navne og numre gemt i totasthukommelsen i numerisk orden.

Journal er en liste over information om de sidst 200 indgåend og udgående faxer. TX betyder afsendelse, RX betyder modtagelse.

Udskriver en bekræftelsesrapport for afsendelse af den seneste afsendelse.

En liste over indstillingerne for GEN OPSÆTNING,

MODTAGEINDST., AFSENDERINDST., RAPPORTINDSTIL, ANDEN FAX og DIVERSE.

Du kan udskrive en bestillingsliste for tilbehør til din Brother forhandler for service.

36 Kapitel 5

Page 46

Avanceret afsendelse

Avancerede funktioner

elektronisk forside

Forsiden sendes til modtagerens maskine. Din forside omfatter det navn, der er indkodet i enkelttast(FAX-8070P) eller totasthukommelsen, hvis du har brugt den funktion for at starte et opkald.

Forsiden angiver, at faxen sendes fra din stations-id, og antallet af sider, du sender. Hvis du har FORSI.OPSÆTNNG sat på TIL (Funktionsmenu 2-2-7), vil sideantallet ikke være angivet.

Du kan vælge at tilføje en kommentar til din forside, eller du kan vælge 1.BEMÆRKN. FRA, hvis du ikke ønsker at tilføje en kommentar. (Se Indtastning af tekst, side 147.)

I stedet for at bruge en af bemærkningerne ovenfor, kan du indtaste op til to specialnotater på maks. 27 tegn hver. (Se Indtastning af dine egne notater, side 38.)

Forside kun til næste fax

Sørg for, at din stations-id altid er gjort klar. (Se Indstilling af stations-id, side 17.) Denne funktion fungerer ikke uden stations-id.

Du kan indstille telefaxen til at sende en forside med et bestemt dokument. Denne forside vil omfatte antallet af sider i dit dokument.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 7.

Tryk på Menu/Set når skærmen viser KUN NÆSTE FAX.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA), og tryk på Menu/Set.

Tryk på eller for at se notatudvalget.

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

Indtast to cifre for at angive antallet af sider, du vil sende. (Indtast 00 hvis sideantallet ikke skal angives) Hvis du laver en fejl, skal du trykke på for at gå tilbage og indtaste antallet af sider igen.

1.BEMÆRKN. FRA

2.RING VENLIGST

3.HASTER

4.FORTROLIGT

BRUG AF FAX

AVANCERET

Tryk på Menu/Set. Skærmen beder dig fortsætte.

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til

AFSENDERINDST. menuen—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til trin 10.

Indtast faxnummeret, og tryk så på Fax Start.

Avanceret afsendelse 37

Page 47

Forside kun til næste fax

Sørg for, at din stations-id altid er gjort klar. (Se Indstilling af stations-id, side 17.) Denne funktion fungerer ikke uden stations-id.

Du kan indstille maskinen til at sende en forside, hver gang du sender en fax. Sideantallet for din fax er ikke omfattet, når du bruger denne indstilling.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 7.

Tryk på eller for at vælge TIL eller FRA.

Tryk på Menu/Set når skærmen viser FORSIDE:TIL. (Hvis du vælger TIL, vil der altid blive sendt en forside, når du sender en fax.)

Hvis du valgte TIL, viser skærmen de mulige forsidenotater. Tryk på eller for at se udvalget af notater.

Tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg. Skærmen beder dig fortsætte.

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til

AFSENDERINDST. menuen—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

Brug af fortrykt forside

Hvis du foretrækker at bruge en fortrykt forside, du kan skrive på, kan du udskrive en prøveside, og sætte den på din fax.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 7.

Tryk på eller for at vælge UDSKRIV PRØVE, og tryk på Menu/Set når skærmen viser det, du ønsker.

Tryk på Fax Start. Maskinen udskriver en kopi af din forside.

Tryk på Stop/Exit.

Indtastning af dine egne notater

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 8. Skærmen viser FORSIDE NOTAT.

Brug eller til at vælge position 5 eller 6 til dine egne notater, og tryk på Menu/Set.

Brug taltasterne til at indtaste dit notat. (Se Indtastning af tekst, side 147.)

Tryk på Menu/Set. Skærmen beder dig fortsætte

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til AFSENDERINDST. menuen—ELLER—Tryk på 2 for at gå ud.

38 Kapitel 6

Page 48

Oversøisk mode

Sommetider, når du sender en fax til oversøiske numre, kan du opleve problemer. Denne funktionsmåde får maskinen til at fungere bedre ved sådanne opkald.

Når du har sendt en fax med denne facilitet, vil faciliteten slå sig selv fra.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 9.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA) og tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til

AFSENDERINDST. menuen—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til trin 5.

Indtast telefaxnummeret, du ønsker at ringe til, og tryk på Fax Start.

Forsinket afsendelse (timer)

Du kan bruge denne funktion til at sende en fax op til 24 timer senere.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 3.

Indtast det klokkeslæt, du ønsker faxen skal sendes på i 24-timers format (eksempel: indtast 19:45 for 7:45 om aftenen), og tryk på Menu/Set.

Tryk på 1 for at vælge DOK—ELLER—Tryk på 2 for at vælge HUKOMMLS. Hvis du vælger

1.DOK, begynder maskinen ikke scanning af dokumentet, før det tidspunkt, den er indstillet til.

Dokumentet skal blive siddende i ADF’en.

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til

AFSENDERINDST. menuen—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til trin 6. The screen prompts you to enter the fax number.

Indtast telefaxnummeret, og tryk på Fax Start. Maskinen venter , indtil det tidspunkt, du har indkodet for afsendelse af faxen.

BRUG AF FAX

AVANCERET

Forsinket serieafsendelse

Før du sender de forsinkede faxer, udfører Brother maskinen en praktisk sortering af alle dokumenter i hukommelsen efter bestemmelsessted og planlagt tidspunkt. Hvis du indstiller serieafsendelse på TIL, sendes alle forsinkede faxer planlagt til samme tidspunkt til samme telefaxnummer som en enkelt afsendelse.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 4.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA) og tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Avanceret afsendelse 39

Page 49

Rundsending

Rundsending er automatisk afsendelse af den samme faxmeddelelse til flere faxnumre. Brug Menu/Set tasten til at inkludere op til 8 enkelttastadresser (FAX-8070P), op til 100 totastadresser og op til 50 manuelt opkaldte numre (maksimalt 158 (FAX-8070P) eller 150 (MFC-9070) adresser, hvis du ikke brugte nogen adresser til grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre). Hvor meget hukommelse, der er til rådighed, varierer alt efter hvilken type job, der er i hukommelsen og antallet af adresser, der er brugt til rundsending. Hvis du rundsender til flere end det maksimale antal adresser, der er til rådighed, vil du ikke kunne indstille afsendelser med dobbelt adgang og uret.

Den nemmeste måde at rundsende på er først at kombinere hyppigt brugte enkelttast- (FAX-8070P) og totastnumre som en gruppe, der opbruger en enkelttast-tast (FAX-8070P) eller en totast #. (Husk, at du kan have op til seks grupper og hurtigopkaldsnumre kan inkluderes i mere end en enkelt gruppe). Derefter kan du ved at trykke på Menu/Set mellem hver enkelt adresse, inkludere enkelttast (FAX-8070P), totast, grupper og manuel opringning (med opringningstastaturet) i samme rundsending. Brug Søg/Hurtig Opk til at hjælpe dig med nemt at vælge numrene.

Efter fuldførelse af rundsendingen vil der automatisk blive udskrevet en rundsendingsrapport, så du kender resultatet af rundsendingen.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Indtast nummeret med enkelttast (FAX-8070P), totast, søgning, gruppenummer eller opringningstastaturet.

Eksempel: Gruppenummer

Tryk på Menu/Set. Du vil blive anmodet om at indtaste det næste nummer.

Indtast næste nummer. Eksempel: Totastnummer

Tryk på Menu/Set.

Indtast det næste telefaxnummer. Eksempel: Selvvalg med taltasterne.

Tryk på Fax Start.

Maskinen læser dokumenterne ind i hukommelsen, og begynder så at sende fax til alle de numre du har indtastet.

40 Kapitel 6

■ Tryk på Stop/Exit for at standse en rundsending, der allerede er i gang.

Displayet spørger dig, om du ønsker at annullere alle stederne eller blot det sted, telefaxen er ved at sende til.

■ Indtast de lange opringningssekvensnumre som du plejer, men husk på, at hver enkelt tast tæller som et sted, så antallet af steder, du kan ringe til bliver begrænset.

■ Hvis linien er optaget eller der ikke kunne skabes forbindelse af en anden grund, mens der rundsendes, vil maskinen automatisk foretage et genopkald.

■ Hvis hukommelsen er fuld, skal man trykke på Stop/Exit for at afbryde jobbet, eller trykke på Fax Start for at sende den del der stadig er i hukommelsen (hvis der blev aflæst mere end en enkelt side).

Page 50

Opstilling af grupper til rundsending

Grupper giver dig mulighed for at sende samme faxmeddelelse til mange telefaxnumre ved at trykke på blot en enkelt enkelttastgruppe-tast og Fax Start (FAX-8070P) eller fem taster (Søg/Hurtig Opk, #, den tocifrede adresse og Fax Start). Du kan gemme op til seks af grupperne på dine enkelttast-taster (FAX-8070P) eller totasttaster og så rundsende ved blot at trykke på enkelttast-tasten (FAX-8070P) eller Søg/Hurtig Opk, #, den tocifrede adresse (og Fax Start). Først skal du indkode hvert enkelt telefaxnummer som et enkelttast- eller totastnummer. Så kan du kombinere dem til grupper. Hver gruppe bruger et enkelttast- eller totastnummer. Du kan have op til seks grupper, eller du kan tildele op til 107 (FAX-8070P) eller 99 (MFC-9070) numre til en stor gruppe. (Se Indkodning af enkelttastnumre (Gælder kun FAX-8070P), side 21 og Indkodning af totastnumre, side 22.)

For FAX, tryk på Menu/Set, 2, 3, 3. For MFC, tryk på Menu/Set, 2, 3, 2.

Indkodning af gruppen som et totastnummer.

Tryk på Søg/Hurtig Opk, og indtast den tocifrede adresse, hvor du ønsker at gemme gruppenummeret, og tryk så på Menu/Set.

(Tryk f.eks. på Søg/Hurtig Opk, 07.)

—ELLER—

Indkodning af gruppen på en enkelttast-tast.

For FAX-8070P tryk på den enkelttast-tast, hvor du ønsker at gemme gruppenummeret, og tryk så på Menu/Set.

(Tryk f.eks. på enkelttast 2.)

Brug opringningstastaturet til at indtaste gruppenummeret, og tryk så på Menu/Set. (Tryk f.eks. på 1 for gruppe 1.)

Du kan inkludere enkelttast-eller totastnumre i gruppen ved at indtaste dem, som om du ringer dem op. For enkelttast-tast 5, skal du f.eks. trykke på enkelttast-tast

5. For totastadresse 09 skal du trykke på Søg/Hurtig Opk og derpå på 0, 9 på

opringningstastaturet. LCD’en viser 05, #09.

Tryk på Menu/Set. Skærmen beder dig indtaste et navn.

Brug taltastaturet til at indkode et navn for gruppen (f.eks. NYE KUNDER), og tryk på

Menu/Set. (Se Indtastning af tekst, side 147.)

Tryk på Stop/Exit.

For FAX-8070P, viser LCD’en

TRYK HURTIGOPK ELL ENKELTTASTER

For MFC-9070, viser LCD’en

TRYK HURTIGOPK

TOTASTOPKALD?#

G01:*05#09_

BRUG AF FAX

AVANCERET

Du kan udskrive en liste over alle enkelttast og totast-numrene. Gruppenumrene vil være afmærkede i kolonnen “GRUPPE”. (Se Udskrivning af rapporter, side 35.)

Avanceret afsendelse 41

Page 51

Annullering af et job mens dokumentet aflæses

Du kan annullere et job, mens det bliver aflæst til hukommelsen ved at trykke på Stop/Exit. Tryk på Stop/Exit igen for at få dokumentet ud af maskinen.

Checkning og annullering af et planlagt job i hukommelsen

Du kan checke eller annullere et job, der venter i hukommelsen. Hvis maskinen ikke er i brug,

Tryk på Menu/Set, 2, 6. Alle ventende opgaver vises på skærmen. Hvis der ikke er ventende opgaver, viser skærmen:

INGEN JOBKØ.

Hvis du har mere end to job der venter, skal du bruge eller til at vælge det job, du ønsker at annullere. Tryk på Menu/Set når displayet viser dit valg—ELLER—Hvis du kun har et enkelt job i ventekøen, skal du gå til trin 3.

Tryk på 1 for at annullere—ELLER—Tryk på 2 uden at annullere. Hvis du vil annullere et andet job, skal du vende tilbage til trin 2.

Tryk på Stop/Exit.

Du kan checke, hvilke job der er tilbage i hukommelsen ved at følge trin 1 og 2 ovenfor.

Hukommelsessikkerhed

Denne funktion giver dig mulighed for at forhindre uautoriseret tilgang til maskinen. Når der er tændt for den, spærrer hukommelsessikkerhed for de fleste funktioner. De funktioner, der nævnes efterfølgende, er til rådighed, mens der er tændt for hukommelsessikkerhed.

■ Modtagelse af fax i hukommelsen [begrænset hukommelseskapacitet].

■ Planlagt forsinket afsendelse*

■ Afhentning*

■ Videresendelse af fax*

■ Fjernafhentning

*Forudsat at den var indstillet, før der blev tændt for hukommelsessikkerhed.

42 Kapitel 6

Page 52

Brug af hukommelsessikkerhed

Du skal bruge et password til at tænde og slukke for hukommelsessikkerhed.

Opstilling af hukommelsessikkerhed første gang

Tryk på Menu/Set, 2, 0, 1.

Indtast et 4-cifret tal som password.

Tryk på Menu/Set. Displayet anmoder dig om, at indtaste password igen.

Indtast password igen, og tryk på Menu/Set.

Tryk på eller for at vælge SÆT SIKKERH.

Tryk på Menu/Set. Skærmen anmoder dig om at indtaste password.

Indtast et 4-cifret password, fulgt af et tryk på Menu/Set.

Dette er det samme som maskinens sikkerheds-password, der allerede er indkodet.

Skærmen viser ACCEPTERET i 2 sekunder fulgt af SIKKER MODE - der er nu tændt for hukommelsessikkerhed.

Hvis det password, du indtastede på trin 7, er forkert, vil skærmen vise FORKERT PSWD. Efter 2 sekunder vil displayet så vende tilbage til normal (dvs. vise dato og

klokkeslæt). Du bliver så nødt til at starte fra trin 5 for at indstille hukommelsessikkerhed.

Ændring af password til hukommelsessikkerhed

Tryk på Menu/Set, 2, 0, 1.

Tryk på eller for at vælge SÆT PASSWD.

Tryk på Menu/Set. Skærmen beder dig indtaste dit password.

Indtast det nugældende password.

Tryk på Menu/Set.

Indtast et 4-cifret tal som et nyt password.

Tryk på Menu/Set. Skærmen beder dig indtaste dit password.

Indtast det nye password igen, og tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

NYT PASSWD:XXXX

VERIFICER:XXXX

PASSWORD:XXXX

GL PASSWD:XXXX

NYT PASSWD:XXXX

VERIFICER:XXXX

BRUG AF FAX

AVANCERET

Avanceret afsendelse 43

Page 53

Sådan tænder du for hukommelsessikkerhed

Tryk på Menu/Set, 2, 0, 1.

Tryk på eller for at vælge SÆT SIKKERH.

Tryk på Menu/Set. Skærmen anmoder dig om at indtaste password.

Indtast et 4-cifret password, fulgt af et tryk på Menu/Set.

Dette er det samme som maskinens sikkerheds-password, der allerede er indkodet.

Skærmen viser ACCEPTERET i 2 sekunder fulgt af SIKKER MODE - der er nu tændt for hukommelsessikkerhed.

Hvis det password, du indtastede på trin 4, er forkert, vil skærmen vise FORKERT PSWD. Efter 2 sekunder vil displayet så vende tilbage til normal (dvs. vise dato og

klokkeslæt). Du bliver så nødt til at starte fra trin 1 for at indstille hukommelsessikkerhed.

Sådan slukker du for hukommelsessikkerheden

Når der er tændt for hukommelsessikkerhed, skal du trykke på Menu/Set.

Indtast et 4-cifret password, og tryk på Menu/Set.

Skærmen viser ACCEPTERET, og efter 2 sekunder vender displayet tilbage til normal tilstand. Der er nu slukket for hukommelsessikerhed.

Hvis det password du indtastede på trin 2 er forkert, vil skærmen vise FORKERT PSWD. Efter 2 sekunder vil displayet så vende tilbage til at vise SIKKER MODE.

Du bliver så nødt til at starte fra trin 1 for at slukke for hukommelsessikkerhed.

PASSWORD:XXXX

Hvis du glemmer password for hukommelsessikkerhed, bedes du henvende dig til Brother forhandleren for service eller det hjælpenummer, der udleveres med garantidokumentationen.

44 Kapitel 6

Page 54

Avanceret modtagelse

Betjening fra en ekstern eller ekstra telefon

En ekstern telefon er en telefon, der er sat i maskinen (enten i maskinens EXT-stikdåse eller bag i stikket, der sættes ind i telefonstikket på væggen).

En ekstra telefon er en anden telefon på samme telefonnummer som maskinen, men sat i et andet telefonstik i væggen. Telefonen kan f.eks. være forbundet til en telefonlinje i dit hjemmekontor , og du kan evt. have en anden telefon på samme linje (og med samme telefonnummer) i køkkenet. Denne funktion giver dig mulighed for at svare telefonen i køkkenet, hvis den ringer, mens du laver kaffe vel vidende, at du kan overføre opkaldet til maskinen, hvis det indgående opkald er en fax.

Hvis du svarer et faxopkald på en ekstern eller ekstratelefon, kan du få maskinen til at tage over ved at bruge aktiveringskoden. Når du trykker på Aktiveringskoden 5 1, begynder maskinen at modtage en fax. Hvis du sætter FAX DETEKT på TIL, behøver du ikke trykke på 5 1, men blot holde røret og vente nogle sekunder. (Se Fax Detect (med en Ekstern Telefon), side 30.)

Hvis maskinen svarer en telefonsamtale og F/T pseudo-ringer så du kan tage over, skal du bruge Inaktiveringskoden # 5 1 til at tage opkaldet på en ekstratelefon. Inaktiveringskoden bruges kun i Fax/Tel (F/T) Mode. (Du bliver nødt til at indstille Aktivering på TIL i Menu/Set, 2, 1, 4 for at bruge 5 1 eller # 5 1.)

Hvis du svarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen, er det rimeligt at antage, at du er ved at modtage en fax. På en ekstratelefon skal du trykke på 5 1, vente på faxmodtagelsestonerne (kvidren), og så lægge røret på. På en ekstern telefon skal du trykke på 5 1 og vente på at telefonen afbrydes (displayet viser MODTAGER), før du lægger røret på. (Den opkaldende bliver nødt til at trykke på Start for at sende faxen.)

Hvis du kommer til at svare en ekstratelefon, når der en faxmeddelelse på vej, kan du risikere at afbryde afsendelsen eller gøre nogle dele af faxen ulæselige.

BRUG AF FAX

AVANCERET

Fjernaktiveringskoden kan også bruges af den opkaldende. Når du bruger en ekstern TAD, bør din udgående meddelelse (OGM) slutte med en udtalelse om at “sende en fax ved at trykke på 5 1”. (Se Udgående meddelelse (OGM) på den eksterne TAD, side 7.)

Kun for Fax/Tlf. tilstand

Når maskinen er i Fax/Tlf (F/T) mode, vil den bruge F/T-ringetiden (dobbeltring) til at gøre dig opmærksom på en evt. telefonsamtale. Hvis du står ved maskinen, kan du løfte røret til den eksterne telefon og trykke på Tlf for at svare opkaldet.

Hvis du står ved en ekstra telefon, bliver du nødt til at løfte røret i F/T-ringetiden og trykke på # 5 1 mellem dobbeltringene. Hvis der ikke er nogen på linien, eller hvis den opkaldende ønsker at sende en fax, kan du sende opkaldet tilbage til maskinen ved at trykke på 5 1.

Avanceret modtagelse 45

Page 55

Sådan tænder du for fjernaktiveringkoden og ændrer fjernstyringskoderne

Fjernstyringskoderne fungerer evt. ikke på nogle telefonsystemer. Den forindstillede aktiveringskode er 5 1. Den forindstillede inaktiveringskode er # 5 1.

Hvis du altid blive afbrudt, når du prøver at få tilgang til din eksterne TAD med fjernstyring, skal du prøve at ændre aktiveringskoden fra 5 1 til # # # og inaktiveringskoden fra # 5 1 til 1 1 1. Du kan ikke bruge samme nummer til aktiveringskoden, inaktiveringskoden og fjernadgangskoden.

Sådan tænder du for og ændrer fjernstyringskoderne

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 4.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA) og tryk på Menu/Set når skærmen viser de indstillinger, du ønsker.

Hvis du ønsker det, kan du indtaste en ny fjernaktiveringskode og så trykke på Menu/Set.

Hvis du ønsker det, kan du indtaste en ny fjerninaktiveringskode og så trykke på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Nummerbestemt ringning

Nummerbestemt ringning er en service, som telefonnettet tilbyder, og som gør det muligt for dig at have et ekstra nummer på én enkelt telefonlinie med dens distinkte ringemønster. Dvs. det giver dig både to uafhængige formålsbestemte telefon- og telefaxnumre på samme telefonlinie uden den ekstra omkostning ved en ekstra telefonlinie. Du bedes kontakte TeleDanmark for yderligere information om denne service.

Hvordan vil telefaxen behandle de to numre?

Så længe du har sat nummerbestemt ringning TIL og har valgt ringemønster for det dedikerede telefax (andet) nummer, vil telefaxen automatisk kun svare det sekundære nummer. Når der kommer et opkald til dit dedikerede telefonnummer (hovednummer), vil både den eksterne telefon eller TAD og telefax ringe, indtil du eller TAD’en svarer opkaldet. TAD’en skal indstilles til maks. antal ring (mindst 4 ring). I modsat fald vil den evt. svare det telefax-dedikerede (ekstra) nummer, før telefaxen genkender ringemønstret.

Hvordan fungerer funktionen, nummerbestemt ringning?

Når der er tændt for nummerbestemt ringning, selv hvis en ekstern telefon eller TAD ringer, vil telefaxen altid være stille en tid, mens den prøver at genkende ringemønstret. Når telefaxen genkender ringemønstret, vil LCD’en vise INDGÅENDE OPKALD-meddelelsen. Du må ikke løfte røret i den tid. Hvis opkaldet er til det telefax-dedikerede (ekstra) nummer, vil den eksterne telefon eller TAD’en holde op med at ringe, og telefaxen vil automatisk modtage faxen. Hvis opkaldet er til det telefondedikerede (hoved)nummer, vil den eksterne telefon eller TAD og telefaxen fortsætte med at ringe, og så kan du løfte røret.

46 Kapitel 7

Page 56

Oversigt over indgående opkald med nummerbestemt ringning

Indgående opkald

Selv om den eksterne telefon eller

Distinkt ringningsnummer

TAD ringer, forbliver telefaxen tavs.

Hovednummeret

Telefaxen modtager automatisk og udskriver faxmeddelelsen.

Du svarer opkaldet på maskinen eller det eksterne telefonrør.

Telefaxen begynder også at ringe.

Telefonsvareren (TAD) svarer opkaldet.

Indstilling af funktionen, nummerbestemt ringning

Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller nummerbestemt ringning (sekundært) mønster på din maskine. Din telefax vil svare det sekundære nummer automatisk, og simulere telefaxmåde på en dedikeret telefaxlinie. Du kan kun vælge ét mønster enten MØNSTER 1 eller MØNSTER 2 til modtagelse af fax. Maskinen vil først da svare på ringemønstret, der er valgt. Du må kun slå nummerbestemt ringning TIL, hvis du abonnerer på nummerbestemt ringning hos TeleDonmark, ellers kan du ikke modtage fax.

Når der er tændt for nummerbestemt ringning, er der slukket for begge måde-indikatorer på kontrolpanelet. Du kan ignorere valg af måde, når du sætter nummerbestemt ringning til TIL.

Tryk på Menu/Set, 2, 0, 2. Skærmen viser.

Tryk på

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Menu/Set når skærmen viser det, du ønsker. Example: MØNSTER 1

Tryk på Stop/Exit for at gå ud. Selv om der et to tilladte distinkt ringningsmønstre, vil MØNSTER 1 som regel blive valgt.

eller

for at vælge TIL.

2.NUMMERBESTEMT

NUMMERBESTEM:FRA

VÆLG & SET

NUMMERBESTEM:TIL

MØNSTER 1

BRUG AF FAX

AVANCERET

Avanceret modtagelse 47

Page 57

Afhentning (Polling)

Afhentning (polling) er en proces, hvor man kan hente fax fra en anden maskine. Du kan bruge maskinen til at “afhente” fra andre maskiner, eller du kan lade andre afhente fra din maskine.

Alle involverede parter ved afhentning er nødt til at opstille deres maskiner til at udnytte afhentningsfunktionen. Når nogen afhenter en fax fra maskinen, betaler de for opkaldet. hvis du afhenter en fax fra en andens telefaxmaskine, betaler du for opkaldet. (Se Polling-afsendelse, side

50.)

Nogle maskiner reagerer ikke på polling-funktionen.

Polling-modtagelse

Polling-modtagelse betyder, at du ringer til en anden telefax for at afhente en fax fra den.

Opstilling for polling-modtagelse (Standard)

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 8.

Tryk på eller for at vælge STANDARD, og tryk på Menu/Set.

Indtast det telefaxnummer, du vil afhente fra og tryk på Fax Start.

Skærmen viser KALDER OP #XXX.

TAST FAX NR

Sikker afhentning

Sikker afhentning er en måde at holde dine dokumenter og andres fra at falde i de forkerte hænder, mens telefaxmaskinerne er opstillet til afhentning. Du kan kun bruge sikker afhentning med en anden Brother telefax. Din firecifrede sikkerhedskode skal indtastes på den maskine, der afhenter dine dokumenter.

Klargøring til polling-modtagelse med sikkerhedskode

Du bliver nødt til at sikre dig, at du bruger det samme sikkerhedskode, som den anden part.

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 8.

Tryk på eller for at vælge SIKKER, og tryk på Menu/Set.

Indtast et firecifret nummer. Dette er det samme som sikkerhedskoden til den telefax, du afhenter fra.

Tryk på Menu/Set.

Indtast det telefaxnummer du afhenter fra.

Tryk på Fax Start.

48 Kapitel 8

TAST FAX NR

Page 58

Klargøring til forsinket polling-modtagelse

Du kan indstille maskinen til at begynde polling-modtagelse på et senere tidspunkt.

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 8.

Tryk på eller for at vælge TIMER, og tryk på Menu/Set.

Skærmen beder dig indtaste det klokkeslæt, du ønsker at starte afhentningen.

Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), du ønsker telefaxen skal begynde afhentningen. F.eks. 21:45.

Tryk på Menu/Set. Displayet anmoder dig om at indtaste det telefaxnummer du vil afhente fra.

Indtast faxnummer, og tryk på Fax Start. Maskinen vil foretage afhentningsopkaldet, på det

tidspunkt du har indtastet.

Du kan kun klargøre til én enkelt forsinket afhentning ad gangen.

TAST FAX NR

Afhentning i sekvens

Maskinen kan anmode om dokumenter fra flere telefaxenheder i en enkelt arbejdsgang. Du skal blot angive flere bestemmelsessteder i trin 6. Efterfølgende udskrives der en rapport over sekventiel afhentning.

Tryk på Menu/Set, 2, 1, 8.

Tryk på eller for at vælge STANDARD, SIKKER eller TIMER og tryk på

Menu/Set når skærmen viser den indstilling, du ønsker.

Hvis du valgte STANDARD, gå til trin 4.

• Hvis du valgte SIKKER, indtast et firecifret nummer, og tryk på Menu/Set, og gå så til

trin 4.

• Hvis du valgte TIMER, indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du ønsker at

begynde afhentningen , tryk på Menu/Set, og gå så til trin 4.

Angiv bestemmelsestelefaxen, som du ønsker at afhente fra ved at bruge enkelttast (FAX8070P), totast, søgning, en gruppe (se Opstilling af grupper til rundsending, side 41) eller opringningstastaturet. Du skal trykke på Menu/Set mellem hver enkelt adresse.

Tryk på Fax Start. Maskinen afhenter et dokument fra hvert eneste nummer eller gruppenummer efter tur.

BRUG AF FAX

AVANCERET

Afhentning (Polling) 49

Page 59

Polling-afsendelse

Opstilling for pollingmodtagelse (Standard)

Polling-afsendelse er, når du opstiller maskinen til at vente med et dokument, så en anden telefax kan modtage det.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 6.

Tryk på eller for at vælge STANDARD, og tryk på Menu/Set. Skærmen viser

Tryk på 1 for at vælge DOK hvis du ønsker at maskinen skal skanne det udskrevne dokument på det tidspunkt det afhentes (polles)—ELLER—Tryk på 2 for at vælge HUKOMMLS.

Tryk på 1, hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til menuen

AFSENDERINDST.—ELLER—Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til trin 8.

Tryk på Fax Start.

Opstilling til afhentningsafsendelse med sikker kode

Når du vælger POLLING:SIKKER, skal alle der afhenter fra din maskine indtaste koden for sikker afhentning.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Menu/Set, 2, 2, 6.

Tryk på eller for at vælge SIKKER, og tryk på Menu/Set.

Indtast et firecifret nummer, og tryk på Menu/Set. Skærmen viser

Tryk på 1 for at vælge DOK hvis du ønsker at maskinen skal skanne det udskrevne dokument på det tidspunkt det afhentes (polles)—ELLER—Tryk på 2 for at vælge HUKOMMLS.

Tryk på 1 hvis du ønsker at vælge flere indstillinger. Displayet vender tilbage til

AFSENDERINDST. menuen—ELLER—Tryk på 2 hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå til trin 7.

Tryk på Fax Start, og vent til faxen afhentes.

1.DOK 2.HUKOMMLS

50 Kapitel 8

Du kan kun bruge sikker afhentning med en anden Brother telefax.

Page 60

Fjernfaxindstillinger

Indstilling af telefaxlager

Hvis du indstiller telefaxlageret på TIL, vil du kunne hente fax fra andre steder med faxvideresendelses- eller fjernafhentningsfunktionerne. Skærmen vil give besked, hvis der er en fax på lageret. telefaxlager virker kun med sort/hvide faxmeddelelser. Det er ikke muligt at modtage farvefax mens telefaxlagerfunktionen tændt (ON).

Tryk på Menu/Set, 2, 5, 2.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA) og tryk på Menu/Set, når skærmen viser dit valg.

Tryk på Stop/Exit.

Hvis der er fax i hukommelsen, når du slår telefaxlageret FRA, spørger skærmen, om du ønsker at slette alle dokumenter i hukommelsen. Hvis du trykker på 1, slettes alle faxdata, og telefaxlager et slås FRA. Hvis faxdataene i hukommelsen ikke er blevet udskrevet tidligere, udskrives de først og slettes derpå. Hvis du trykker på 2, slettes dataene ikke, og telefaxlageret forbliver sluttet TIL.

Backup-udskrivning

Hvis du har indstillet FAX LAGER på TIL, udskriver maskinen automatisk faxmeddelelser, efterhånden som de ankommer til hukommelsen. Dette er en sikkerhedsfunktion for det tilfælde at strømmen afbrydes, så du ikke mister meddelelserne.

Videresendelse af fax (Ikke mulig for farvefax)

BRUG AF FAX

AVANCERET

Du kan ikke bruge faxvideresendelse, hvis “Faxlager” er sat på FRA.

Programmering af et nummer til videresendelse af en fax

Når faxvideresendelse og telefaxlager er indstillet på TIL, gemmer maskinen den modtagne fax i hukommelsen, ringer det telefaxnummer, du har programmeret, op og sender faxmeddelelsen videre. Du kan ændre et faxvideresendelsesnummer med fjernstyring. (Se Ændring af nummeret for faxvideresendelse, side 54.)

Tryk på Menu/Set, 2, 5, 1.

Tryk på eller for at vælge TIL (eller FRA), og tryk på Menu/Set. Skærmen beder dig indtaste nummeret på den telefax, som faxerne skal videresendes til.

Indtast videresendelsesnummeret (op til 20 cifre) og tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Du kan ligeledes ringe maskinen op fra en anden telefon for at tænde for denne funktion, eller for at ændre det nummer, du ønsker dine faxer videresendt til.

Fjernfaxindstillinger 51

Page 61

Ændring af fjerntilgangskoden

Indtast fjerntilgangskoden, når maskinen svarer opkaldet, så du kan få tilgang til funktionerne. Tilgangskoden er allerede indstillet til 1 5 9 , men du kan ændre på dette.

Tryk på Menu/Set, 2, 5, 3.

Indtast et trecifret nummer fra 000 til 998 og tryk på Menu/Set.

kan ikke ændres. Du må ikke bruge de samme cifre, som du har brugt til din

fjernaktiveringskode.

Tryk på Stop/Exit.

Fjernhentning

Sådan bruger du fjerntilgangskoden

For at kunne modtage faxer hvor du befinder dig, skal du ringe fra en faxmaskine ved at bruge tonering. For bekvemmelighedens skyld kan du hente faxer fra en tonesignaleringstelefon ved at få dem sendt til en telefaxmaskine. Hvis f.eks. dit hotelværelse ikke har en telefaxmaskine, kan du indtaste nummeret på telefaxmaskinen i hotellets reception.

Ring dit telefaxnummer op fra en tonesignaleringstelefon.

Når maskinen svarer og bipper, skal du straks indtaste fjerntilgangskoden (fabriksindstillingen er 1 5 9 ).

Maskinen signalerer hvilken type meddelelser, der blev modtaget: 1 langt bip - Faxmeddelelse(r)

Ingen lange bip - ingen meddelelser

Maskinen anmoder dig med to korte bip om at indtaste en kommando. Hvis du venter længere end 30 sekunder med at indtaste en kommando, lægger maskinen røret på. Hvis du indtaster en ugyldig kommando, bipper maskinen tre gange.

Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når du er færdig.

Læg røret på.

52 Kapitel 9

Page 62

Fjernstyringskommandoer

Følg kommandoerne nedenfor for at få fjerntilgang til funktionerne. Når du ringer til maskinen, og du indtaster fjerntilgangskoden (fabriksindstillingen er 1 5 9 ), signallerer maskinen med to korte bip, at du skal indtaste en fjernstyringkommando.

Ændring af indstillingen for faxvideresendelse

Tryk på 9 5

derpå for at

Slå faxvideresendelse FRA—Tryk på 1. Slut faxvideresendelse TIL—Tryk på 2. Programmer faxvideresendelsesnummer—Tryk på 4. Slutter automatisk faxvideresendelse TIL. Slut telefaxlager TIL—Tryk på 6. Slå telefaxlager FRA—Tryk på 7. (Dette er kun muligt, hvis der ikke er gemt faxer i hukommelsen,

eller hvis alle faxer er blevet slettet med fjernstyring 9 6 3).

Modtage eller slet en fax

Tryk på 9 6

derpå for at

Hente alle faxer—Tryk på 2, og indtast nummeret på fjerntelefaxen, og tryk så på # #. Læg røret efter bippet, og vent.

Slet alle faxmeddelelser—Tryk på 3. Hvis data gemt i hukommelsen, ikke er blevet udskrevet tidligere, bliver de udskrevet først og derpå slettet.

Checkning af modtagestatus

Tryk på 9 7

tryk så på 1.

1 langt bip—Modtog faxmeddelelser. 3 korte bip—Ingen meddelelser.

BRUG AF FAX

AVANCERET

Ændring af Modtage Mode

Tryk på 9 8

derpå for

TAD—Tryk på 1. Fax/Tel (F/T)—Tryk på 2.

FAX—Tryk på 3.

Forlad fjernstyring

Tryk på 9 0

Fjernfaxindstillinger 53

Page 63

Hentning af faxmeddelelser

Ring til maskinens mummer.

Indtast din fjerntilgangskode (1 5 9 ) straks du hører bippet.

Tryk på 9 6 2, straks du hører to korte bip

Brug taltasterne til at indtaste det fjerntelefaxnummer (op til 20 cifre), hvor du ønsker faxmeddelelserne skal sendes til, og tryk på # #.

Du kan ikke bruge og # som opringningsnumre. Men hvis du ønsker at indkode en pause, skal du trykke på #.

Når du hører maskinen bippe, læg røret på og vent. Maskinen ringer til fjerntelefaxen og sender de gemte dokumenter. Fjerntelefaxen udskriver

dine faxmeddelelser.

Ændring af nummeret for faxvideresendelse

Du kan ændre standardindstillingen for dit faxvideresendelsesnummer fra en fjerntelefon/telefax ved at bruge tonesignalering.

Ring til maskinens mummer.

Indtast din fjerntilgangskode (1 5 9 ) straks du hører bippet.

Tryk på 9 5 4, når du hører to korte bip.

Indtast det nye nummer på fjerntelefaxen for videresendelse af fax, og tryk på # #.

Du kan ikke bruge og # som opringningsnumre. Men hvis du ønsker at gemme en pause, skal du trykke på #. Og hvis maskinen er forbundet til et omstillingsbord, skal du trykke på # først, før du indtaster telefaxnummeret. Både # tasten og R tasten fungerer.

Når du hører maskinen bippe, skal du lægge røret på.

54 Kapitel 9

Page 64

Kopiering

Grundlæggende kopifunktioner

Sådan bruges maskinen som kopimaskine

Du kan bruge maskinen som en kopimaskine, der laver op til 99 kopier ad gangen.

Du må IKKE trække i papiret, mens maskinen kopierer. Tryk på Stop/Exit for at annullere. Tryk på Stop/Exit igen for at tage originalen ud.

Det område maskinen kan scanne begynder ca. 4 mm fra kanten af papiret.

(4 mm)

Kopiering af én side

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Tryk på Kopi.

Tryk på Stop/Exit for at standse. Tryk på Stop/Exit igen for at tage originalen ud.

Kopiering af flere sider (med ADF)

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Brug opringningstastaturet til at indtaste det antal kopier, du ønsker. Tryk f.eks. på 3, 8 for 38 kopier.

Tryk på Kopi.

Kopierne kan sorteres ved at bruge Valg-tasten. (Se Sortering af flere kopier (gælder kun MFC-9070), side 58.)

(4 mm)

Områder, der ikke kan aflæses

KOPI

Kopiering 55

Page 65

Hukommelse fuld-meddelelse

Hvis hukommelsen bliver fuld, mens du laver kopier, viser skærmen:

HUKOMMELSE FULD

Hvis du var ved at aflæse den første side, der skulle kopieres, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere funktionen og starte igen for at lave en enkelt kopi. Hvis du var i gang med at aflæse en af de efterfølgende sider, kan du vælge mellem at trykke på Kopi for at kopiere de sider, der allerede er aflæst—ELLER—Trykke på Stop/Exit for at annullere.

Du bliver nødt til at slette nogle faxmeddelelser for at stille ekstra hukommelse til rådighed, før du kan fortsætte.

Du kan frigøre hukommelse ved at slukke for telefaxlager—ELLER—Udskrive faxmeddelelser i hukommelsen. (Se Indstilling af telefaxlager, side 51.)

Midlertidig kopiindstilling

Du kan hurtigt forstørre eller formindske kopier eller forbedre kopikvaliteten ved at bruge Forstør/Formindsk, og Valg tasterne. Disse indstillinger er midlertidige, og maskinen vender tilbage til standardindstillingerne, når du er færdig med at kopiere.

Kopiering ved brug af flere indstillinger

Du kan prøve forskellige kombinationer for at ﬁnde det bedste resultat. Når du er færdig med indstillingerne med

Forstør/Formindsk eller Valg tasterne, viser LCD’en:

TRYK KOPI ELLER FOR NÆSTE VLG

■ Tryk på eller hvis du ønsker at vælge yderligere indstillinger—ELLER—Tryk på

Kopi hvis du er færdig med at vælge indstillinger.

56 Kapitel 10

Page 66

Sådan laver du forstørrede eller formindskede kopier (Midlertidig indstilling)

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Brug taltastaturet til at indtaste antallet af kopier—ELLER—Behold standard (01).

Tryk på Forstør/Formindsk.

Tryk på eller for at vælge et forstørrelses- eller formindskelsesforhold. Du kan formindske til 71% eller 50% af originalstørrelsen ved at trykke på tasten.

—ELLER— Du kan forstørre til 141%, 150%, 200% ved at trykke på tasten. —ELLER—

Du kan trykke på eller opringningstastaturet til at indtaste et forstørrelses- eller formindskelsesforhold mellem 50% og 200%. Tryk f.eks. på 5, 3 for at indtaste 53%.

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Kopi—ELLER—Tryk på eller for yderligere indstillinger.

Specialkopimuligheder (2 i 1 eller 4 i 1 kopi) er ikke mulig med Forstør/Formindsk.

for at vælge MAN og Menu/Set. Du kan så bruge

Sådan bruges Valg-tasten

Valg tasten ændrer indstillingerne for kopiering, kontrast, sortering og specialkopimuluigheder

alene for den næste kopi. Tryk på Valg.

Tryk på Valg Menuvalg Valg Fabriksindstilling

ANT. KOPIER ANT. KOPIER:XX 01 KOPI MODE AUTO/TEKST/FOTO AUTO KONTRAST – + – + STAK/SORTÉR STAK/SORT STAK SPECIAL 2I1/4I1/FRA FRA

Kopiering 57

KOPI

Page 67

Kopi Mode (Type original)

Du kan vælge kopiopløsning for din type originaler. Standardindstillingerne er AUTO, som bruges til originaler, der indeholder både tekst og foto. TEKST bruges til originaler, der kun indeholder tekst. FOTO bruges til at kopiere fotografier.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Brug opringningstastaturet til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99).

Tryk på Valg og eller for at vælge KOPI MODE, og tryk så på Menu/Set.

Tryk på eller for at vælge originaltype (AUTO, TEKST eller FOTO), og tryk så på

Menu/Set.

Tryk på Kopi—ELLER—Tryk på eller for yderligere indstillinger.

Kopikontrast

Du kan justere kopikontrasten til at lave mørkere eller lysere kopier.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Brug opringningstastaturet til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99).

Tryk på Valg og eller for at vælge KONTRAST,, og tryk så på Menu/Set.

Tryk på for at gøre en kopi lysere, eller for at gøre en kopi mørkere, og tryk så på

Menu/Set.

Tryk på Kopi—ELLER—Tryk på eller for yderligere indstillinger.

Sortering af flere kopier (gælder kun MFC-9070)

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Brug opringningstastaturet til at indtaste det antal kopier, du ønsker (op til 99).

Tryk på Valg og eller for at vælge STAK/SORTÉR,, og tryk så på Menu/Set.

Tryk på eller for at vælge SORT, og tryk så på Menu/Set.

Tryk på Kopi—ELLER—Tryk på eller for yderligere indstillinger.

58 Kapitel 10

Page 68

Specialkopimuligheder

Du kan spare papir ved at kopiere enten to eller fire sider på en enkelt side.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Brug opringningstastaturet til at indtaste det antal kopier, du ønsker.

Tryk på Valg og eller for at vælge SPECIAL,, og tryk så på Menu/Set.

Tryk på eller for at vælge 2I1, 4I1 eller FRA, og tryk så på Menu/Set.

Tryk på Kopi—ELLER—Tryk på eller for yderligere indstillinger.

2-i-1

4-i-1

Specialkopimuligheder (2-i-1 eller 4-i-1 kopi) er ikke mulig med Forstør/Formindsk.

KOPI

Kopiering 59

Page 69

Kopikvalitet - Standardindstillinger

Ændring af standardindstillingerne

Tryk på Menu/Set, 3 for at ændre standardindstillingerne for Kopi Mode. Disse indstillinger gælder, indtil du ændrer dem igen ved at trykke på Menu/Set. Juster Kopi Mode og kontrastindstillingerne.

Du kan justere kopiindstillingerne som vist i følgende oversigt ved at trykke på et tal. Tryk på eller for at flytte gennem valgene for hver enkelt indstilling. Tryk på Menu/Set for at gemme dit valg. Tryk på Stop/Exit for at gå ud—ELLER—Tryk på for at vælge den næste indstilling, du ønsker at ændre.

Tryk på Menu/Set og 3.

1.KOPI MODE

2.KONTRAST

AUTO TEKST FOTO

– +

: er standard

Kopi Mode (Type original)

Tryk på Menu/Set, 3, 1.

Tryk på eller for at vælge originaltype (AUTO, TEKST eller FOTO), og tryk så på

Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

Kopikontrast

Du kan justere kopikontrasten til at lave mørkere eller lysere kopier.

Tryk på Menu/Set, 3, 2.

Tryk på for at gøre en kopi lysere—ELLER—Tryk på for at gøre en kopi mørkere, og tryk så på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

60 Kapitel 10

Page 70

Sådan bruges maskinen som printer

Specielle udskrivningsfunktioner

Windows® udskrivning

Den særlige printerdriver for Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional og Windows NT nemt installere dem i dit Windows vores enestående kompressionstilstand, så udskrivningshastigheden forbedrer Windows programmer og lader dig indstille forskellige printerindstillinger inklusive hurtigudskrivning og specielle papirstørrelser.

Workstation Version 4.0 findes på den cd-rom, der leveres med maskinen. Du kan

system med vores installeringsprogram. Driveren understøtter

Forstærket hukommelsesstyring

Maskinen har sin egen datakompressionsteknologi, som automatisk komprimerer grafiske data og downloader skriftdata effektivt til printerens (maskinens) hukommelse. Du kan undgå hukommelsesfejl og udskrive de fleste helsidede 600 dpi grafik- og tekstdata inklusive større skrifttyper med maskinens standardhukommelse.

Sådan udskriver du fra din pc

Universalarkføder

Maskinens universalarkføder kan tage almindeligt papir og, kuverter. Når maskinen modtager data fra din computer, begynder den udskrivningsprocessen ved at indsætte papir fra universalarkføderen.

■ Vælg printkommandoen fra din pc. Din pc sender en printkommando og data til maskinen. Hvis der er flere sider, begynder maskinen

automatisk at udskrive den næste side.

PRINTER/SCANNER

Du kan vælge den korrekte papirkilde, -størrelse og retning i dit applikationsprogrammel.

Hvis dit applikationsprogrammel ikke understøtter netop din papirstørrelse, skal du vælge den større størrelse, der er tættest på din. Justér derefter printområdet ved at ændre de højre og venstre marginer i dit applikationsprogrammel.

Sådan bruges maskinen som printer 61

Page 71

Tosidet udskrivning (Manuel Duplex)

De leverede printerdrivere for Windows® 95/98/98SE/Me og Windows NT® Workstation Version

4.0 understøtter manuel duplex-udskrivning. (For mere information, se Hjælp-skærmen for printerdriveren.)

Maskinen udskriver alle sider med lige numre på den ene side af papiret først. Windows instruerer dig (med en pop-op meddelelse) om at sætte papiret i igen. Før du sætter papiret i igen, skal du glatte det godt ud for at undgå papirsalat. Det er ikke en god ide at bruge meget tyndt eller meget tykt papir. Hvis papiret føres ind i maskinen to ark ad gangen, skal du holde fat i stakken af papir med undtagelse af det forreste ark, mens papiret føres ind.

Når du bruger manuel duplexing, er det muligt, at der opstår papirsalat eller at udskriftskvaliteten ikke er tilfredsstillende.

driveren

Isætning af kuverter

Hivs du sætter kuverter i universalarkføderen, skal du sørge for at sætte dem ind i den retning, der vises nedenfor.

62 Kapitel 11

Sæt kuverterne i med håndtaget nede

Page 72

Papirbakke

Maskinen fører papiret ud med den udskrevne side nedad i papirbakken foran på maskinen. Når du bruger transparenter, skal du straks efter udskrivning fjerne hvert enkelt ark for at forhindre papirsalat eller krøllede ark.

Reset-tasten

Tryk på denne tast for at slette data fra hukommelen.

Samtidig udskrivning/faxafsendelse

Maskinen kan udskrive data fra din computer, mens den sender eller modtager en fax, eller mens den scanner information til computeren. Men, når maskinen kopierer eller modtager en fax på papir, standser den pc-udskrivning, og starter igen, når kopieringen eller faxmodtagelsen er fuldført. Faxafsendelse fortsætter under pc-udskrivning.

Printermenufunktioner

Sådan udskrives den interne liste over skrifttyper

Du kan udskrive en liste over maskinens interne (eller residente) skrifttyper for at se, hvordan hver enkelt skrifttype ser ud før du vælger den.

Tryk på Menu/Set, 4, 1, 1.

Tryk på Fax Start. Maskinen udskriver listen.

Tryk på Stop/Exit.

Sådan udskrives konfigurationslisten

Du kan udskrive en liste over aktuelle printerindstillinger.

Tryk på Menu/Set, 4, 1, 2.

Tryk på Fax Start. Maskinen udskriver indstillingerne.

Tryk på Stop/Exit.

PRINTER/SCANNER

Sådan gendannes standard fabriksindstillinger

Du kan returnere maskinen til dens originale fabriksindstillinger. Permanente skrifttyper genoprettes, men makroer slettes. Du kan ændre brugerindstillinger ved hjælp af fjernprinterkonsolprogrammet.

Tryk på Menu/Set, 4, 2, 1. Skærmen viser

Vælg 1 for at genoprette fabriksindstilling —ELLER—Tryk på 2 for at gå ud uden at foretage nogen ændringer.

Tryk på Stop/Exit.

Sådan bruges maskinen som printer 63

1.NULST 2.EXIT

Page 73

Acceptabelt papir

Det er meget vigtigt for at opnå udskrivning af høj kvalitet at vælger den rette slags papir.

Papirtype Papirstørrelse

Ark A4, brev, Legal, B5, A5, Executive, specialstørrelse

70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 tommer) Kuverter DL, C5, COM-10, Monarch Postkort 70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 tommer)

Planlægning Day Timer

70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 tommer) Etiketter og

Transparenter

Papirkapacitet i papirkassette Universalarkføder Op til 22 mm (0.87 tommer) i højden (op til mærket) Ca. 200 ark

Basisvægt 64 til 158 g/m

Tykkelse 0.08 til 0.2 mm

Fugtighedsindhold 4% til 6% (vægt) 4% til 6% (vægt) Glathed 100 til 250 (Sheffield) 100 til 250 (Sheffield)

70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 tommer)

Ark Kuvert

(17 til 42 lb)

(±0.03 til ±0.08 tommer)

J, K, L

(20 lb) eller 50 ark 158 g/m2 (42 lb) A4/brevpapir eller 10

75 g/m kuverter

75 til 90 g/m (20 til 24 lb) enkelttykkelse

0.084 til 0.14 mm (0.0033 til 0.0058 tommer) enkelttykkelse

Anbefalede papirtyper: Almindeligt papir: Xerox Premire 80 Transparenter: 3M CG3300 Etiketter: Avery laser label L7163

Udskriftsbakke: Ca. 50 ark 75 g/m

(20 lb) A4/brevpapir

64 Kapitel 11

Page 74

Printerdriver-indstillinger

(gælder kun Windows®)

Sådan bruges Brother MFC-9070 Printerdriver

En printerdriver er software, der oversætter data fra det format, der bruges af en computer til det format en given printer kræver, ved brug af et printer-kommandosprog eller et sidebeskrivelsessprog.

Printerdriverne findes på den medfølgende cd-rom. Den seneste printerdriver kan ligeledes downloades fra Brother Solutions Centre på http://solutions.brother.com

Funktioner i PCL printerdriveren (gælder kun Windows® brugere)

Skærmbilledet, der vises i dette afsnit, er fra Windows® 98. Skærmbillederne på din pc kan variere afhængig af hvilket Windows

For mere detaljeret information kan du besøge on-line hjælp i printerdriveren.

styresystem du bruger.

Basic-fanen

1. Vælg papirstørrelse, Papirstørrelse, Flere sider og Papirretning.

2. Vælg antal kopier, Kopier, og medietype Medietype.

PRINTER/SCANNER

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 65

Page 75

Papirstørrelse

Fra rulleboksen skal du vælge den papirstørrelse, Papirstørrelse, du bruger.

Flere sider

Hvis du vælger flere sider, Flere sider, kan det reducere billedstørrelsen for en side, så der kan udskrives flere sider på et ark papir, eller forstørre billedstørrelsen til udskrivning af siden på flere ark papir.

Eks. 4-i-1 Eks. 1 i 2x2 sider

Rammekanten

Når du udskriver flere sider på et enkelt ark med Multiple Page funktionen, kan du vælge at have en ubrudt ramme, en punkteret ramme eller slet ingen ramme omkring hver enkelt side på arket.

Retning

Papirretning vælger placeringen for det dokument, der skal udskrives (Stående eller Liggende).

Stående

Liggende

Kopier

Kopier valgmuligheden indstiller det antal kopier, der skal udskrives.

Sætvis

Collate valgmuligheden er aktiv, hvis der er valgt mere end en kopi. Når dette afkrydsningsfelt er afkrydset, udskrives der et helt sæt af dokumentet, hvorpå dette gentages for det antal kopier, du har valgt. Hvis der ikke er et kryds i feltet, udskrives hver enkelt side i det antal kopier, du valgte, før den næste side udskrives.

Sætvis-feltet afkrydset

66 Kapitel 12

Sætvis-feltet ikke afkrydset

Page 76

Medietype

Du kan bruge de efterfølgende typer medie i din printer. For at få den bedste udskriftskvalitet skal du vælge den type medie, du ønsker at bruge.

Almindeligt papir Tyndt papir Tykt papir Ekstra tykt papir Kontraktpapir Transparenter

Når du bruger almindeligt papir, skal du vælge Almindeligt papir. Når du bruger tungere papir, kuverter eller groft papir, skal du vælge Tykt papir eller Ekstra tykt papir. For skrivemaskinepapir skal du vælge Kontraktpapir og for OH-transparenter skal du vælge Transparenter.

Advanced-fanen

1 2 3 4 5

Du kan ændre faneindstillingerne ved at vælge en af følgende ikoner:

1. Udskriftskvalitet

2. Duplex-udskrivning

3. Vandmærke

4. Sideindstilling

5. Enhedens funktioner

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 67

PRINTER/SCANNER

Page 77

Udskriftskvalitet

Opløsning

Du kan ændre opløsningen på følgende måde:

◆ 300 dpi

◆ 600 dpi

Tonerbesparelse

Du kan spare på driftsomkostningerne ved at tænde for tonerbesparelse, Tonerbesparelse, som reducerer udskriftstætheden.

Udskriftsindstillinger (gælder kun Windows® 95/98/98SE/Me brugere)

Udskriftsindsillinger bruges til at optimere udskriftens kvalitet for den type dokument, der udskrives (foto, grafik eller scannede billeder). Når du vælger Automatisk (anbefales), udskriver printeren automatisk med de bedst egnede udskriftsindstillinger.

Når udskriftsindstillingerne er sat til Manuel, kan du ændre lysstyrken, kontrasten og grafikkvaliteten: Lysstyrke, Kontrast og Grafik-kvalitet manuelt.

Duplex-udskrivning

Når du vælger Duplex-udskrivning ikonen, vises de Manuel dupleks funktioner, der er til rådighed.

Manual Duplex

Afkryds Manuel dupleks rubrikken og der er seks typer duplex-retninger til rådighed for hver retning. I denne tilstand udskriver maskinen alle siderne med lige numre først. Derpå stander printerdriveren og viser en instruktion om at sætte papiret i igen. Når du klikker på OK udskrives siderne med ulige numre.

Indbindingsmargen

Når du afkrydser Indbindingsmargen rubrikken, kan du angive forskydningsværdien for indbindingssiden i tommer eller millimeter (0 – 8 tommer) [0 – 203.2 mm].

68 Kapitel 12

Page 78

Vandmærke

Du kan placere et logo eller en tekst i dokumentet som et vandmærke ved at bruge en bitmapfil som din kildefil eller vælge en af de forudindstillede vandmærker.

Udskriv vandmærket

Funktionen Udskriv vandmærke tilbyder følgende udskrivningsvalg:

På alle sider Kun på første side Fra anden side Brugerdefineret

I baggrunden

Når In background funktionen er afkrydset, udskrives vandmærket bag dit dokument på siden. Hvis denne funktion ikke er afkrydset, udskrives vandmærket oven på dokumentet.

Du kan ændre størrelsen og placering af vandmærket på siden ved at vælge vandmærket (Use Watermark) og klikke på Rediger knappen. Hvis du ønsker at tilføje et nyt vandmærke, skal du klikke på Ny knappen og vælge Tekst eller Bitmap fra Vandmærkestil.

PRINTER/SCANNER

Vandmærketekst

Indtast din Vandmærketekst i tekstboksen, og vælg Skrifttype, Størrelse, Lyshed og Stil.

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 69

Page 79

Vandmærke-bitmap

Indtast filnavn og adresse på dit bitmap-billede i Filer boksen eller Gennemse for filadressen. Du kan også indstille skaleringsstørrelsen på billedet.

Position

Positionsindstillingerne tilbyder kontrol med, hvor vandmærket kan placeres på siden.

70 Kapitel 12

Page 80

Sideopstilling

Du kan ændre udskrivningsstørrelsen for dokumentet med Tilpasning funktionen.

1. Afkryds Fra hvis du ønsker at udskrive dokumentet som det vises på skærmen.

2. Afkryds Tilpas til papirstørrelsen, hvis dokumentet har en usædvanlig størrelse, eller hvis du

kun har standard størrelse papir.

3. Afkryds Fri feltet, hvis du ønsker at reducere eller forstørre udskriften. Du kan også bruge Spejlvendt udskrift eller Udskrift på bagside funktionernen til

sideopstillingen.

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 71

PRINTER/SCANNER

Page 81

Enhedsindstillinger

Indstil en af følgende printer-funktioner:

• Quick Print Setup

• Administrator (gælder kun Windows

• Udskriv dato og -tidspunkt

95/98/98SE/Me brugere)

Hurtig udskrivning

Hurtigudskrivningsfunktionen, Quick Print Setup lader dig hurtigt vælge driverindstillingerne. Du kan se indstillingerne ved ganske enkelt at klikke på museknappen på opgaveliniens ikon. Denne funktion kan indstilles til Til eller Fra fra afsnittet om enhedsindstillinger.

72 Kapitel 12

Page 82

Administrator (gælder kun Windows® 95/98/98SE/Me brugere)

Hvis du vælger administrator, giver det dig mulighed for at låse for Kopiering, Skalering og Vandmærke funktionerne og beskytte låsen med et Adgangskode.

Noter dit password og opbevar det på et sikkert sted til senere brug. Hvis du glemmer dit password, kan du ikke åbne disse indstillinger.

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 73

PRINTER/SCANNER

Page 83

Udskriv dato & klokkeslæt

Når funktionen Udskriv dato og -tidspunkt er aktiveret, udskrives dato og klokkeslæt, som det vises på dit systemur, automatisk på dokumentet.

Klik på Indstilling knappen for at ændre Dato & klokkeslæt, Format, Placering og Skrifttype. Hvis du ønsker en baggrund for dato og klokkeslæt, skal du vælge Ugennemsigtig. Når Ugennemsigtig vælges, kan du indstille Lyshed for dato og klokkeslætbaggrunden ved at ændre procentdelen.

74 Kapitel 12

Den dato og det klokkeslæt, der angives i udvalgsboksen, repræsenterer det format, der vil blive udskrevet. Faktiske dato og klokkeslæt, der udskrives på dit dokument hentes automatisk fra indstillingen på din computer.

Page 84

Support

Support-fanen giver information om driverversionen og indstillingerne. Derudover er der kæder til Brother Solution Center og Driver Update web-steder.

Brother Solutions Center

Brother Solutions Center er et web-sted, der tilbyder information om dit Brother produkt inklusive Ofte stillede spørgsmål, Brugervejledninger, Driver-opdateringer og Tip om brug af maskinen.

Web Opdatér

Web Opdatér checker Brother web-stedet for opdaterede drivere samt downloader automatisk, og opdaterer driveren på din computer.

Kontrollér indstilling

Funktionen Kontrollér indstilling viser en liste over de nuværende driverindstillinger.

Printerdriver-indstillinger (gælder kun Windows®) 75

PRINTER/SCANNER

Page 85

Sådan bruges Windows

-Based Brother Kontrol Center (gælder kun Windows

Brother Kontrol Center

Brother Kontrol Center er hjælpeprogrammel, der vises på pc-skærmen, når der lægges papir i ADF’en. Dette giver dig med nogle få klik på musen nem adgang til de oftest anvendte programmer. Hvis du bruger Kontrol Center elimineres behovet for manuelt at igangsætte de specifikke programmer.

Brother Kontrol Center tilvejebringer tre funktionskategorier:

1. Scanning direkte til en fil, e-mail, tekstbehandlings eller grafikprogram efter ønske.

2. Kopifunktioner.

3. Pc-faxafsendelse med Brother Fax Software.

)

AutoLoad Brother Kontrol Center

Kontrol Center er i første omgang konfigureret til automatisk indlæsning hver gang Windows®

starter. Når Kontrol Center indlæses, vises Control Centre ikonen på proceslinien. Hvis du ikke ønsker automatisk indlæsning af Kontrol Center, kan du slukke for AutoLoad.

Hvis Kontrol Center ikonen ikke vises i opgavelinien, bliver du nødt til at starte dette programmel. Fra Start menuen vælg Programs, PaperPort, dobbeltklik på Brother SmartUI PopUp.

76 Kapitel 13

Page 86

Sådan slukker du for AutoLoad

Venstreklik på Kontrol Center ikonen, og klik på Show.

Når Kontrol Center hovedskærmen vises, skal du venstreklikke på Konfiguration Kontrol Center knappen. Der vises en dialogboks med et afkrydsningsfelt kaldet “Indlæs popup automatisk”:

Fjern afkrydsningen fra Indlæs pop-up automatisk indstillingen.

Sådan bruges Scan-tasterne med Windows PC

Hvis du har tilsluttet en Macintosh, kan kontrolpaneltasterne ikke fungere sammen med din computer. (Se Sådan bruges Brother MFC’en med en ny Power

Macintosh

Du kan bruge Scan-tasterne på kontrolpanelet til at scan originaler over på dine tekstbehandlings-, grafik- eller e-mail-programmer. Fordelen ved at bruge Scan-tasten er, at du undgår de museklik, der er nødvendige for at scanne fra din pc.

Sådan bruges Windows®-Based Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 77

G3, G4 eller iMac™/iBook™, side 107.)

PRINTER/SCANNER

Page 87

Sådan bruges kontrolpanelets taster

Før du kan bruge Scan-tasterne på kontrolpanelet, skal du have forbundet maskinen til din Windows klar til at bruge Scan-taster, skal du sørge for, at Brother Kontrol Center programmellet kører på din pc. (For detaljer om hvordan du konfigurerer Brother Kontrol Center-knapperne for at starte det program du vælger med Scan-taster, se Brother Kontrol Center, side 76.)

Scan til billede

Du kan scanne et billede til dit grafikprogram til visning og redigering.

1 2 3

Scan to OCR

Hvis dit dokument er tekst, kan du få det konverteret automatisk med ScanSoft™ TextBridge® til en redigerbar tekstfil, og så vist i dit tekstbehandlingsprogram til yderligere redigering.

1 2 3

Scan til e-mail

Du kan scanne dokumenter til dit e-mail-program som en vedhæftet fil. Selv om Brother Kontrol Center kan konfigureres til kun at sende sort/hvide vedhæftninger på samme tid, kan du nemt ændre denne indstilling. (Se Scan til e-mail, side 83.)

1 2 3

baserede pc og indlæst det rette Brother Drivers for din version af Windows®. Når du er

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en. Tryk på Scan til Billede.

Maskinen scanner dokumentet, og sender et billede til dit grafikprogram.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en. Tryk på Scan til OCR.

Maskinen scanner dokumentet, udfører OCR i ScanSoft™ TextBridge®, og viser så resultatet i dit tekstbehandlingsprogram til yderligere redigering.

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en. Tryk på Scan til E-mail.

Maskinen scanner dokumentet, opretter en vedhæftet fil, og starter dit e-mail-program, mens den viser den nye meddelelse, der venter på at blive adresseret.

78 Kapitel 13

Page 88

Brother Kontrol Center funktioner

Automatisk Konfiguration

I løbet af installeringsprocessen checker Kontrol Center dit system for at fastlægge standardprogrammerne for e-amil, tekstbehandling og grafikfremviser/-redigeringen. Hvis du f.eks. bruger Outlook som dit standard e-mail-program, opretter Kontrol Center automatisk en kæde og en scannerprogramknap for Outlook.

Du kan ændre et standardprogram ved at højreklikke på en af scanneknapperne i Kontrol Centret og vælge et andet program. F.eks. kan du ændre en scanneknap fra MS Word til MS Word Pad ved at ændre programmet i listen for Tekstbehandling.

Scannefunktioner

Scan til fil—lader dig scanne direkte til en diskfil med to klik på musen. Du kan ændre filtypen, destinationsbiblioteket og filnavnet efter behov.

Scan til e-mail—giver dig mulighed for med blot to klik på musen at scanne en side eller et dokument direkte ind i et e-mail-program som en standardvedhæftning. Du har mulighed for at vælge filtype og opløsning for den vedhæftede fil.

Send scanning til tekstbehandling—giver dig mulighed for at scanne en side eller et dokument, køre ScanSoft TextBridge OCR og indsætte teksten (ikke grafikken) i en tekstbehandlingsfil med blot to klik på musen. Du har mulighed for at vælge det tekstbehandlingsprogram, det skal sendes til som f.eks. Word Pad, MS Word, Word Perfect, osv.

Brugerdefineret kanp—lader dig scanne en side direkte ind i et grafikfremviser-/- redigeringsprogram. Du kan vælge destinationsprogrammet som f.eks. MS Paint eller Corel PhotoPaint.

Sådan bruges Windows®-Based Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 79

PRINTER/SCANNER

Page 89

Kopifunktioner

Kopi—lader dig bruge din pc og en hvilken som helst Windows® printerdriver til udvidede kopieringsfunktioner. Du kan scanne siden på Brother MFC’en og udskrive kopierne ved brug af funktionerne i Brother MFC’en printerdriver—ELLER—du kan sende kopieringsresultatet til en hvilken som helst Windows

printerdriver installeret på pc’en.

Pc-fax funktioner

Send en fax—lader dig scanne et billede eller en tekstoriginal og automatisk sende billedet som en fax fra pc’en med Brother MFL Pro fax software.

Scannerindstillinger for Scan- og Kopi-knapperne

Når pop-op-skærmen vises, kan du gå ind i skannerindstilling. Klik på Konfiguration ikonen øverst til højre på Brother Kontrol

Center-skærmbilledet—ELLER—Klik på Ret indstillinger… knappen på en hvilken som helst af Configuration-skærmbillederne.

Globale indstillinger

Indlæs pop-up automatisk—Klik på dette afkrydsningfelt, hvis du ønsker at Kontrol Center skal indlæses, når du starter din computer.

80 Kapitel 13

Page 90

Opstilling af scannerkonfigurationer

Pop-up-programmet gemmer otte forskellige scanningstilstande. Hver gang du scanner et dokument, vælger du den mest relevante scanningstilstand blandt følgende:

Faxer, arkiverer og kopierer Tekst til OCR Fotografier Fotografier (høj kvalitet) Fotografier (hurtig scanning) Brugerdefineret Kladdekopi Fin kopi

Hver enkelt tilstand har sit eget sæt gemte indstillinger. Du kan beholde de fabriksindstillede standarder eller ændre dem når som helst:

Opløsning—Vælg den scanningsopløsning, du oftest bruger. Farvetilstand—Fra rullegardinlisten Scanningsstørrelse—Fra rullegardinlisten Lysstyrke—Før justeringen fra 0% til 100% Kontrast—Før justeringen fra 0% til 100%

Klik på OK for at gemme ændringerne. Hvis du laver en fejl eller senere beslutter at vende tilbage til den oprindelige standardindstilling, skal du blot klikke på Gendan standarder knappen, når scanningstilstanden vises.

Adgang til scannerkonfigurationsskærmen:

Sæt dokumentet med forsiden nedad i ADF’en.

Højreklik på den relevante Kontrol Center knap for at vise Konfigurations, klik så på den. Konfigurationsskærmen for Kontrol Center knappen vises.

Gem dine indstillinger ved at trykke på OK knappen—ELLER—For at vende tilbage til de fabriksindstillede standarder ved at trykke på Gendan standarder knappen.

PRINTER/SCANNER

Udfør en funktion fra skærmbilledet Kontrol Center

Hvis du ser dette skærmbillede, betyder det at du venstreklikkede på en knap i Kontrol Center vinduet uden først at sætte et dokument i ADF’en.

Læg dokumentet i Brother maskinens ADF, og klik så på OK for at vende tilbage til Kontrol Center skærmbillede.

Sådan bruges Windows®-Based Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 81

Page 91

Scan til fil

Scannerindstilling

Fra rullelisten skal du vælge scanningstilstande, der er den rette for filtypen: Faxer, arkiverer og kopierer; Tekst til OCR; Fotografier; Fotografier (høj kvalitet); Fotografier (hurtig scanning); Brugerdefineret; Kladdekopi eller Fin kopi.

Du kan ændre indstillingerne for den tilstand ved at klikke på Ret indstillinger… knappen.

Destinationsmappe

PaperPort-mappe—Vælg dette afkrydsningsfelt for at scanne dokumentet til PaperPort-mappen. Anden mappe—Vælg dette afkrydsningsfelt for at scanne dokumentet som en anden filtype og/eller

til et andet bibliotek/en anden mappe. Fil—Hvis du valgte Other Folder, fra rullegardinlisten, skal du vælge filtype:

PaperPort-filer (*.MAX) Selvvisende filer (*.EXE) PaperPort 5.0 filer (*.MAX) PaperPort 4.0 filer (*.MAX) PaperPort 3.0 filer (*.MAX) Windows Bitmap (*.BMP) PC Paintbrush (*.PCX) Multi-page PCX (*.DCX) JPEG billedfiler (*.JPG) TIFF-Ukomprimeret (*.TIF) TIFF Gruppe 4 (*.TIF) TIFF Klasse F (*.TIF) Multi-Page TIFF-Ukomprimeret (*.TIF) Multi-Page TIFF Gruppe 4 (*TIF) Multi-Page TIFF Klasse F (*TIF) PDF filer (*.PDF) Bærbar netvarksgrafik (*.PNG) FlashPix (*.FPX) HFX faxfiler (*.HFX)

Du kan søge i dit system efter biblioteket og mappen, du ønsker, ved at klikke på Gennemse… knappen. Klik på OK for at gemme indstillingerne.

82 Kapitel 13

Page 92

Scan til e-mail

Scannerindstilling

Du kan ændre indstillingerne for den tilstand ved at klikke på Ret indstillinger… knappen.

E-mailprogram

E-mail program—Fra rullegardinlisten skal du vælge dit e-mail-program.

E-mailindstillinger—Klik på E-mailindstillinger knappen for at opstille kæder. Vinduet for kædepræferencer (Kædepræferencer) vises:

PRINTER/SCANNER

Sådan bruges Windows®-Based Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 83

Page 93

Vedhæftede filer

Konverter ikke filer—Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du ikke ønsker at ændre vedhæftningsfilens type. Konverteringstilstanden vil ikke være disponibel (grålagt).

Konverter kun MAX-filer—Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du ønsker at konvertere vedhæftninger, der er PaperPort-filer.

Konverter alle filer når det er muligt—Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du ønsker at ændre filtypen for alle vedhæftninger.

Konverteringsindstillinger

Format

Kombiner alle filer til én fil, når det er muligt—Klik på dette afkrydsningsfelt for at kombinere alle filer af samme type til en enkelt fil.

(Gælder kun Brother Colour modeller) Konverter ikke-billedfiler til farve—Klik på dette afkrydsningsfelt for at konvertere alle filer, der er behandlet gennem OCR til farve.

Vis QuickSend-menu

Klik på dette afkrydsningsfelt, hvis du ønsker at vinduet, Vælg QuickSend-modtager, skal vises, når du vælger Scan til e-mail. Denne funktion fungerer alene med MAPI typen af e-mailprogrammer, som f.eks. Microsoft Exchange, Microsoft Outlook og Eudora.

QuickSend-liste

Du kan oprette en liste over e-mail-navne og –adresser, så du hurtigt kan finde den. Klik på Ny knappen for at tilføje et navn til din QuickSend-liste. Din e-mail-telefonbog vises, så du

kan vælge gemte navne eller oprette nye:

Fremhæv navnene, du ønsker at tilføje til listen, og klik på Til knappen, klk så på OK for at vende tilbage til vinduet, Kædepræferencer.

Fra vinduet, Kædepræferencer kan du fjerne et navn fra QuickSend listen ved at fremhæve navnet og klikke på Slet knappen.

84 Kapitel 13

Page 94

Scan til tekstbehandler

Scannerindstilling

Du kan ændre indstillingerne for den tilstand ved at klikke på Ret indstillinger… knappen.

Tekstbehandling

Tekstbehandling—Fra rullegardinlisten skal du vælge den tekstbehandler, du ønsker at bruge. Klik på Kædeindstillinger… knappen for at vise et skærmbillede til opstilling af en kæde til den

version af OCR og dokumentformat, som du ønsker at bruge:

Sådan bruges Windows®-Based Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 85

PRINTER/SCANNER

Page 95

OCR-pakke—Fra rullegardinlisten skal du vælge TextBridge Classic OCR hvis du ønsker at bruge OCR-pakken, der blev installeret med Brother programmellet.

Klik på OCR-indstillinger… knappen for at vælge, hvorledes OCR-programmet læser siderne, du scanr ind i tekstbehandlingsprogrammet.

Vinduet for kædepræferencer (Preferences) vises:

Vælg dine indstillinger, og klik på OK.

◆ Automatisk sideretning—Afmærk dette afkrydsningsfelt, hvis du ønsker, at

tekstbehandlingsprogrammet skal læse siden, som den er stillet op.

◆ Dekolonniseret udskrift—Afmærk dette afkrydsningsfelt, hvis du ønsker, at

tekstbehandlingsprogrammet skal læse hen over hele siden fra venstre mod højre.

Dokumentformat—Fra rullegardinlisten skal du vælge det filformat, du ønsker at bruge til dine tekstbehandler- eller tekstdokumenter.

Brugerdefineret kanp

Scannerindstilling

Du kan ændre indstillingerne for den tilstand ved at klikke på Ret indstillinger… knappen.

Scannerindstilling

Program—Fra rullegardinlisten skal du vælge det program, du ønsker at tilføje til denne pop-up- skærm.

Klik på Brugerdefinerede kædeindstillinger… knappen for at opstille kæder for dit brugerdefinerede program.

86 Kapitel 13

Page 96

Kopi

Scannerindstilling

Du kan ændre indstillingerne for den tilstand ved at klikke på Ret indstillinger… knappen.

Kopiindstillinger

Brother MFC9070 Kopier—Indtast det antal kopier du ønsker at udskrive.

Du kan ændre kopiindstillingerne ved at klikke på Kopiindstillinger… knappen. Klik på OK knappen for at gemme Kopi indstillingerne.

PRINTER/SCANNER

Sådan bruges Windows®-Based Brother Kontrol Center (gælder kun Windows®) 87

Page 97

Send en fax

Scannerindstilling

Du kan ændre indstillingerne for den tilstand ved at klikke på Ret indstillinger… knappen.

FAX-indstillinger

Brother PC-Fax FAX-opløsning—Fin (200 x 200)

Du kan ændre faxindstillingernen ved at klikke på FAX-indstillinger… knappen. Skærmbilledet, Brother PC FAX Properties, vises:

Vælg Papirstørrelse og Papirretning (Stående eller Liggende) og klik på OK.

Du kan vende tilbage til standardindstillingerne ved at klikke på Standard knappen.

88 Kapitel 13

Page 98

Brug af ScanSoft

™

PaperPort

for Brother og ScanSoft

™

TextBridge

ScanSoft™ PaperPort® for Brother er et dokumentstyringsprogram. Du bruger PaperPort® til at vise scannede dokumenter. PaperPort hjælper dig med at arkivere dine dokumenter. Du kan kombinere eller ‘stakke’ dokumenter med forskelligt format til udskrivning eller arkivering. PaperPort programgruppen.

Den komplette ScanSoft findes i afsnittet med vejledninger på cd-rommen. Dette kapitel udgør blot en introduktion til grundfunktionerne.

Når du installerer MFC Software Suite, installeres ScanSoft TextBridge

OCR automatisk samtidig.

Afinstallering af PaperPort® og ScanSoft™ TextBridge Vælg Start, Indstillinger, Kontrolpanel, Tilføj/fjern programmer og Installer/Fjern program programfanen. Vælg PaperPort Tilføj/Fjern...-knappen.

har et avanceret og alligevel nemt at bruge arkiveringssystem, der

kan åbnes gennem PaperPort®-

™

PaperPort® brugervejledning inklusive ScanSoft™ TextBridge® OCR,

™

PaperPort® for Brother og ScanSoft™

fra listen, og klik på

PRINTER/SCANNER

Visning af elementer i ScanSoft™ PaperPort® for Brother

PaperPort® tilvejebringer flere måder at vise elementer.: Skrivebordsvisning viser en thumbnail, et miniaturebillede, der repræsenterer hvert enkelt element på et skrivebord eller i en mappe. Elementerne i den valgte mappe vises på PaperPort (MAX-filer) og elementer, der ikke er PaperPort

Elementer, der ikke er PaperPort oprette elementet, et element, der ikke er PaperPort ‘thumbnail’ og ikke et faktisk billede.

Sidelayout viser et nærbillede af en enkelt side, og du kan åbne et PaperPort dobbeltklikke på det. Når bare du har det relevante program på din computer til at vise det, kan du også dobbeltklikke på et element, der ikke er PaperPort

Brug af ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 89

omfatter en ikon, der angiver det program, der blev brugt til at

-skrivebordet. Du kan se PaperPort®-elementer

(filer oprettet med andre programmer).

, repræsenteres af en lille rektangulær

-element ved at

, for at åbne det.

Page 99

Skrivebordet viser elementet

som en thumbnail

Sidebilledet viser hvert element

som en hel side

Organisering af elementer i mapper

PaperPort® har et arkiveringssystem, der er nemt at bruge, til arkivering af elementerne. Arkiveringssystemet består af mapper og elementer, som du vælger at vise i Skrivebordsvisning. Et element kan være PaperPort

eller ikke PaperPort®:

■ Mapperne arrangeres i en ‘træ’-struktur i mappebilledet. Du bruger denne rude til at vælge

mapper og se deres elementer i Skrivebordsvisning.

■ Du kan ganske enkelt trække og slippe et element ned i en mappe. Når mappen fremhæves, slipper du museknappen, og elementet gemmes så i den mappe.

■ Mapper kan være ‘indlejrede’ — dvs. gemt i andre mapper.

■ Når du dobbeltklikker på en mappe, vises dens elementer (både PaperPort

MAX-filer og andre

filer) på skrivebordet.

■ Du kan også bruge Windows

Stifinder til at styre mapperne og elementerne vist på

Skrivebordsvisning.

Kæder til mange andre programmer

PaperPort® genkender automatisk mange andre programmer på din computer og opretter en “sammarbejdskæde” til dem. Kædelinjen nederst på Skrivebordsvisning viser ikoner for de

sammenkædede programmer. Du kan bruge en kæde ved at trække et element ned på en af ikonerne for at starte det program, der repræsenteres af ikonen. En typisk anvendelse af kædelinjen er at vælge et element og derpå faxe det.Dette eksempel på en kædelinje viser flere programmer med kæder til PaperPort

Hvis PaperPort

ikke automatisk genkender et af programmerne på din computer, kan du manuelt

oprette en kæde med kommendoen, Opret ny kæde. (Se PaperPort oprettelse af nye kæder.)

90 Kapitel 14

hjælp for mere information om

Page 100

Brug af ScanSoft™ TextBridge® OCR (Konvertering af billedtekst til tekst du kan redigere)

Programmele frq:

ScanSoft PaperPort

af teksten) til tekst, du kan redigere med et tekstbehandlingsprogram. PaperPort tegngenkendelsesprogram ScanSoft PaperPort elementet, eller ved at bruge kommandoen Kopier som tekst, kan du vælge blot en del af teksten til konvertering.

Hvis du trækkee et element over på en ikon for tekstbehandlerkæden startes PaperPort indbyggede OCR-program, eller du kan bruge dit eget OCR-prgram.

™

TextBridge® OCR installeres automatisk, når du installerer PaperPort® på din computer.

kan hurtigt konvertere teksten på et PaperPort® element (som egentlig blot er et billede

™

bruger dit program, hvis det allerede er på computeren. Du kan konvertere hele

TextBridge®, der kommer med PaperPort®—ELLER—

bruger det optiske

’s

Importering af elementer fra andre programmer

Foruden scanning af elementer kan du bringe elementer ind i PaperPort® på flere forskellige måder og konvertere dem til PaperPort

■ Udskriv til Skrivebordsvisning fra et andet program som f.eks. Microsoft Excel.

■ Importer filer gemt i andre filformater som f.eks. Windows

File Format (TIFF).

(MAX) filer på flere forskellige måder:

Bitmap (BMP) eller Tag Image

Eksportering af elementer i andre formater

Du kan eksportere eller gemme PaperPort® elementer i flere populære filformater. Du kan eksportere formaterne BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX, HFX eller selvvisende. F.eks. kan du oprette en fil til et Internet web-sted og eksportere den som en JPEG-fil. Web-sider bruger ofte JPEG-filer til at vise billeder.

PRINTER/SCANNER

Eksportering af en billedfil

Vælg kommandoen, Export, fra rullegardinmenuen, Filer, i PaperPort®-vinduet. Dialogboksen, Export ‘XXXXX As, vises.

Vælg drevet og biblioteket, hvor du ønsker at gemme filen.

Skriv det nye filnavn, og vælg filtype, eller vælg et navn fra tekstboksen, File Name. (Du kan rulle gennem bibliotekerne og listen over filnavne for forespørgsler.)

Vælg OK-knappen for at gemme filen, eller Annuller for at vende tilbage til PaperPort® uden at gemme den.

Brug af ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 91

Brother FAX-8070P, MFC-9070 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

GODKENDELSESINFORMATION

EC-overensstemmelseserklæring under R & TTE Directive

Sådan bruges denne brugsvejledning

Sådan finder du information

Symbolerne i denne brugsvejledning

Brugervenlig programmering

Skiftende display

Indholdsfortegnelse

Kapitel 10 Kopiering

Kapitel 11 Sådan bruges maskinen som printer

Kapitel 17 For DOS User

Kapitel 18 Fejlfinding og vedligeholdelse

Kapitel 19 Vigtig sikkerhedsinformation

Kapitel 20 Specifikationer

Vejledning i forberedelse og enkel brug

Trin til forberedelse og enkel brug af maskinen

Råd vedr. vejledning i forberedelse og enkel brug

Vælg et sted

Tilslutning af elledningen

Opbevaring i hukommelsen

Tilslutning til omstillingsbord (PABC)

Hvis du tilslutter maskinen til en PABC:

Tilslutning af en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølgen

Tilslutninger

Udgående meddelelse (OGM) på den eksterne TAD

Tilslutning af ekstern telefon

FAX-8070P Oversigt over kontrolpanelet

MFC-9070 Oversigt over kontrolpanelet

Menu Mode & Menuvalgtabel

Oprindelige indstillinger

Indstilling af dato og klokkeslæt

Indstilling af stations-id

Opsætning 17

Specialindstillinger

Lydstyrkeindstillinger

Ringestyrke

Bipperstyrke

Højtalerstyrke

OMSTILLINGSBORD (PABC) og OMSTILLING

Indstilling af PABC

Skift mellem sommer- og vintertid

Tonerbesparelse

Strømbesparende mode

Dvale

Lagring af numre gør opringning nemmere

Indkodning af enkelttastnumre (Gælder kun FAX-8070P)

Indkodning af totastnumre

Ændring af enkelttast- (FAX-8070P) og totastnumre

Afsendelse af en fax

Skannerjustering

Kontrast

Faxopløsning

Opringning af et nummer

Enkelttasopringning (Gælder kun FAX-8070P)

Totastopringning

Søgning

Kædeopringning

Manuel og automatisk faxgenopkald

Pause

Afsendelsesfunktionen

Automatisk afsendelse

Manuel afsendelse (med en ekstern telefon)

Dobbelt adgang

Tidstro afsendelse

Modtagelse af en fax

Indstillinger for modtagetilstand

Vælg modtagetilstand

Valg eller ændring af modtagetilstand

Indstilling af ringeforsinkelse

Indstilling af F/T (Fax/Tlf) ringetid (kun Fax/Tlf-tilstand)

Fax Detect (med en Ekstern Telefon)

Modtagelse af en fax

Udskrivning af et formindsket modtaget dokument (Automatisk formindskelse)

Indstilling af skrivetætheden

Modtagelse til hukommelsen