Page 1
FAX-8070P
MFC-9070
Brukermanual
Page 2
DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR Å VIRKE MED EN ANALOG TELEFONLINJE
UTSTYRT MED RIKTIG KONTAKT.
INFORMASJON OM GARANTI
Brother advarer om at dette produktet ikke nødvendigvis funksjonerer korrekt i et annet land enn det
som det opprinnelig ble kjøpt i, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes på
offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.
i
Page 3
ii
Page 4
Ring i henhold til R & TTE direktiv
Produsent
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Anlegg
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, China
Rer herved at:
Produktbeskrivelse : Faksimilemaskiner
Type : Gruppe 3 Laser
Modellnavn : FAX-8070P / MFC-9070
er i overensstemmelse med R & TTE direktiv (1999/5/EF) og flgende standarder :
Sikkerhet : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Klasse B
(Elektromagnetisk kompatibilitet)
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995
festet : 2001
Utstedt av : Brother Industries, Ltd.
Date : 11. juni 2001
Sted : Nagoya, Japan
iii
Page 5
Bruke denne håndboken
Takk for at du kjøpte en Brother faxmaskin (FAX).
Denne maskinen er designet slik at den er enkel å bruke, med ledetekster på LCD-skjermen som
veileder deg gjennom funksjonene. Men du får best nytte av maskinen hvis du bruker noen minutter
på å lese gjennom denne manualen.
I tillegg har denne maskinen en Rapporter -tast. Trykk Rapporter og 1 for å skrive
ut en hjelpeliste over maskinens vanligste funksjoner.
Finne informasjon
Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i Innholdsfortegnelsen. Du kan også sjekke Stikkordlisten
bakerst i manualen når du vil ha informasjon om en spesiell egenskap eller funksjon. Gjennom hele
manualen vil du i tillegg se spesielle symboler som henleder oppmerksomheten din på viktig
informasjon, samt kryssreferanser og advarsler. Illustrasjoner av enkelte skjermbilder hjelper deg
også å velge de riktige tastetrykkene.
Symboler brukt i denne manualen
Merknad eller tilleggsinformasjon.
Maskinen kan bli skadet eller ikke fungere som den skal hvis dette ikke tas
hensyn til.
Advarsler gir opplysninger om forholdsregler du bør ta for å unngå
muligheten for personskade.
iv
Page 6
Brukervennlig programmering
Vi har designet maskinen slik at programmering utføres på skjermen. Brukervennlig programmering
hjelper deg til å dra full nytte av alle funksjonene maskinen har å tilby deg.
Siden programmeringen utføres på LCD-skjermen, har vi utviklet trinnvise instruksjoner som vises
på skjermen for å hjelpe deg med programmeringen av maskinen. Alt du behøver å gjøre, er å følge
instruksjonene etter som de veileder deg gjennom funksjonsmenyvalgene,
programmeringsalternativene og innstillingene. Du kan også programmere innstillingene raskere
ved å trykke
En fullstendig liste over funksjonsvalgene, tilvalg og innstillinger som er tilgjengelige finnes i
tillegget i denne manualen. (Se
Alternerende skjermvisninger
Noen ganger alternerer LCD-skjermen mellom visning av
alternativet du har valgt og en hjelpemelding som gir korte
instruksjoner om hvordan du skal gå frem. Instruksjonene
du som oftest vil se på skjermen er vist til høyre, og de viser
deg at når du legger et dokument i arkmateren (ADF), kan
du enten slå et nummer for å sende det som en fax eller
trykke
Menu/Set og menynummeret ved hjelp av talltastaturet.
Menymodus & Menyvalg-tabell , side 12.)
FAX:NR.& START
KOPI:NR. OG KOPI
Kopi -tasten for å lage en kopi av dokumentet.
v
Page 7
Innholdsfortegnelse
Bruke denne håndboken
Brukervennlig programmering
Innholdsfortegnelse ............................................................................vi
FORBEREDELSE OG VANLIG BRUK
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk
Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk ............................3
FAX-8070P Kontrollpanel - Oversikt .................................................8
MFC-9070 Kontrollpanel - Oversikt................................................. 10
Menymodus & Menyvalg-tabell........................................................ 12
VANLIG FAXBRUK
Kapittel 1
Kapittel 2
Kapittel 3
Kapittel 4
Kapittel 5
Oppsett
Grunninnstillinger.............................................................................. 17
Valgfrie innstillinger .........................................................................18
Lagre numre for enkel oppringning................................................... 21
Faxutsendelse
Skanningsjustering ............................................................................23
Slå et nummer....................................................................................24
Fremgangsmåte for sending ..............................................................26
Faxmottak
Motta modusinnstillinger................................................................... 28
Faxmottak.......................................................................................... 31
Betjening som telefon (tale)
Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon..................................... 33
Skrive ut rapporter
Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger .....................36
Bruke rapporteringstastene................................................................ 37
AVANSERT FAXBRUK
Kapittel 6
Kapittel 7
Kapittel 8
Avansert sending
Avanserte operasjoner .......................................................................38
Avansert mottak
Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat............................. 46
Polling
Polling mottak ...................................................................................48
Pollingsending ...................................................................................50
vi
Page 8
Kapittel 9
Tilvalg for fjernbetjening av faxen
Stille inn faxlagring............................................................................51
Videresending av fax .........................................................................51
Innhenting med fjernkontroll.............................................................52
KOPIFUNKSJON
Kapittel 10 Kopiering
Grunnleggende kopirutiner................................................................55
Midlertidig kopiinnstilling.................................................................56
Kopikvalitet – Standardinnstillinger..................................................60
SKRIVER/SCANNER
Kapittel 11 Bruke maskinen som skriver
Spesielle skriverfunksjoner................................................................61
Skrive ut fra en PC.............................................................................61
Samtidig utskrift/faxing .....................................................................63
Skrivermenyfunksjoner......................................................................63
Passende papir....................................................................................64
Kapittel 12 Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows
Bruke Brother MFC-9070 skriverdriver............................................65
Grunnleggende klaff ..........................................................................65
Avansert klaff.....................................................................................67
Støtte ..................................................................................................74
Kapittel 13 Bruke Windows
(Kun for Windows
Brother Kontrollsenter .......................................................................75
Bruke skannetastene med Windows PC ............................................76
Bruk av kontrollpaneltastene .............................................................77
Egenskaper for Brother Kontrollsenter..............................................78
Skanne til fil.......................................................................................81
Skanne til e-mail ................................................................................82
Skanne til tekstbehandler...................................................................84
Brukerdefinert knapp .........................................................................85
Kopier ................................................................................................86
Sende en telefaxs................................................................................87
Kapittel 14 Bsruke ScanSoft
ScanSoft
™
®
-basert Brother Kontrollsenter
®
)
™
PaperPort
TextBridge
®
®
for Brother og
Kapittel 15 Oppsett og bruk av PC FAX (Kun for Windows
Innledning ..........................................................................................94
MFC Fjernoppsett..............................................................................94
PC FAX-sending (Kun for Windows
®
).............................................95
®
)
®
)
vii
Page 9
Kapittel 16 Hvordan bruke Brother MFC sammen med en ny
Power Macintosh
Stille inn din USB-utstyrte Apple
™
med Mac OS 8,5/ 8,51/8,6/9,0/9,0,4/9,1 .............................. 105
iMac
Bruke Brother skriverdriver sammen med din
®
Macintosh
Apple
Sende en fax fra din Macintosh applikasjon.................................... 107
Hvordan bruke Brother TWAIN skannerdriver sammen med din
®
Apple
Macintosh
®
G3, G4 eller iMac
®
Macintosh
®
......................................................................... 105
®
......................................................................... 111
™
/iBook
®
G3,G4 eller
™
Kapittel 17 For DOS -bruker
VEDLIKEHOLD
Kapittel 18 Feilløsing og vedlikehold
Feilmeldinger................................................................................... 117
Dokument- og papirstans................................................................. 119
Pakke og transportere maskinen...................................................... 126
Regelmessig vedlikehold................................................................. 128
VIKTIG INFORMASJON
Kapittel 19 Viktig sikkerhetsinformasjon
Viktige sikkerhetsinstruksjoner....................................................... 137
TILLEGG
Kapittel 20 Spesifikasjoner
Faxspesifikasjoner ...........................................................................140
Skriver-spesifikasjoner (Kun for MFC-9070)................................. 141
Krav til datamaskinen (Kun for MFC-9070)................................... 142
Elektrisitet og miljø .........................................................................142
Kompilering og utgivelse ................................................................ 143
Varemerker...................................................................................... 143
Taste inn tekst..................................................................................144
Om faxmaskiner ..............................................................................145
Ordliste ............................................................................................146
Stikkordliste..................................................................................... 149
viii
Page 10
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk
Forberedelse og bruk av maskinen i enkle trinn
Følg trinnene nedenfor for å forberede og bruke maskinen i enkle trinn.
Men før du utfører disse trinnene, se Viktig sikkerhetsinformasjon (side 137), og Råd om
forberedelse og vanlig bruk (side 3).
Hvis du trenger ytterligere informasjon, henviser vi til VANLIG BRUK eller AVANSERT BRUK.
1 Lese Hurtigoppsett-guide
Følg instruksjonene i Brother Hurtigoppsett-guiden for å sette opp maskinen.
2 Plassering av dokumentet
■ Dokumenter må være mellom 14.8 og 21.6 cm brede og mellom 15 og 60 cm lange. Faxmaskinen
din kan kun skanne et bilde med en bredde på 20.8 cm, uansett hvor bredt papiret er.
■ Forsikre deg om at du legger inn dokumenter med forsiden ned, øvre kant først.
■ Juster papirførerne slik at de er tilpasset bredden på papiret.
Papirførere
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
■ Den automatiske dokumentmateren (ADF) kan ta opptil 20 sider og mater hver side enkeltvis
inn i maskinen. Bruk standard (64 g/m
kraftigere papir, må du mate inn hvert ark for seg for å unngå papirstans.
2
~90 g/m2) papir når du bruker ADF; hvis du bruker
Ca. 1,3 cm
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 1
Page 11
■ Åpne dokumentbrettet ved å trekke det mot deg ( ), og brett så ut forlengelsen ( ).
1 2
• Krøllet, rynket, brettet eller istykkerrevne dokumenter MÅ IKKE brukes,
heller ikke dokumenter med stifter, binders eller lim, eller papir som er
vått eller papir påfestet teip. Papp, avispapir eller stoff MÅ IKKE brukes.
• Forsikre deg om at dokumenter skrevet med blekk er helt tørre.
3 Avslutte en fax
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Slå faxnummeret du skal ringe til.
3
Trykk Start Faks.
4 Å ta en enkel kopi
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Kopi.
3
For å stoppe kopiering, trykk Stopp/Avslutt. Trykk Stopp/Avslutt igjen for å frigjøre
originaldokumentet. (Se Kopiering, side 55.)
5 Flere kopier
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Bruk talltastaturet og legg inn antallet kopier du vil ha (opptil 99). For eksempel trykk 3, 8 for
38 kopier.
3
Trykk Kopi.
2
Page 12
Råd for forberedelse og veiledning for vanlig bruk
Velge plassering
Plasser maskinen på et flatt, støtt underlag, f.eks. et skrivebord. Velg et sted hvor maskinen ikke vil
bli utsatt for vibrasjoner og støt. Plasser maskinen nær en telefonkontakt og en vanlig, jordet
stikkontakt.
Unngå å plassere maskinen på et sted der den kan utsettes for støt. Den må
ikke plasseres i nærheten av varmeovner, luftkondisjoneringsanlegg, vann,
kjemikalier eller kjøleskap. Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys,
sterk varme, fuktighet eller støv. Maskinen må ikke kobles til elektriske
kontakter som styres av veggbrytere eller automatiske tidsur, fordi
strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne. Maskinen må ikke
kobles til stikkontakter på samme krets som store apparater eller annet
utstyr som kan forstyrre strømforsyningen. Unngå støykilder som f.eks.
høyttalere eller sentralenhetene for trådløse telefoner. Forsikre deg om at
luftstrømmen fra viften på høyre siden av maskinen ikke hindres.
• Vi anbefaler at dette produktet brukes med et overspenningsvern, for å
beskytte det mot skade ved lynnedslag.
• Berør aldri uisolerte telefonledninger eller terminaler, med mindre
telefonledningen er frakoblet ved nettverksgrensesnittet.
• Unngå å bruke telefonen (hvis den ikke er trådløs) i tordenvær. Det kan
foreligge en viss risiko for elektrisk støt fra lynet.
• Bruk ikke telefonen til å melde fra om en gasslekkasje hvis du er i
nærheten av lekkasjen.
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 3
Page 13
Tilkobling av nettledningen
• Denne maskinen må ha påmontert et jordet støpsel .
• Fordi maskinen er jordet gjennom nettstrømstøpselet, kan du beskytte
deg mot potensielt farlige elektriske forhold på telefonnettet ved å la
strømmen til maskinen stå på mens du kobler den til en telefonlinje. Du
kan likeledes beskytte deg selv når du flytter maskinen, ved at du kobler
ut telefonlinjen først og deretter nettstrømledningen.
VIKTIG:
Hvis du må fjerne det innstøpte støpselet for å sette på en passende type,
må du kassere det innstøpte støpselet øyeblikkelig etter å ha kappet det av
for at det ikke skal settes inn i en strømførende kontakt, og dermed utgjør
fare for støt. Lederne i nettledningen til dette apparatet er farget i samsvar
med følgende kode.
• Grønn-og-gul : Jord
• Blå : Nøytral
• Brun : Ledende
Ettersom lederne i nettledningen til dette apparatet ikke nødvendigvis
tilsvarer de fargete merkene som identifiserer terminalene i støpselet ditt,
gjør da som følger:
Lederen som er farget grønn-og-gul må tilkobles terminalen i støpselet som
er merket med bokstaven “E” eller med symbolet sikker jord eller
farget grønn eller grønn-og-gul.
Lederen som er farget blå må være tilkoblet til terminalen som er merket
med bokstaven “N” eller farget svart.
Lederen som er farget brun må være tilkoblet til terminalen som er merket
med bokstaven “L” eller farget rød.
Lagring i minnet
I tilfelle strømbrudd er alle innstillingene i følgende funksjoner HOVEDOPPSETT, MOTTAK
OPPSETT, SENDE OPPSETT, SETT KORTNR., RAPPORT INST., FJERNST. VALG og
DIVERSE lagret permanent, og data sendt eller mottatt via maskinen lagres i flere dager.
4
Page 14
Flerlinjetilkoblinger (Hussentral)
De fleste kontorer bruker et sentralisert telefonsystem, eller PABX. Maskinen vil fungere sammen
med de fleste hussentraler eller nøkkelsystemer som tillater en totråders analog tilkobling. Vi
anbefaler likevel at du har en egen telefonlinje for maskinen. Du kan da la maskinen være i Kun faxmodus slik at den kan motta faxer når som helst på døgnet.
Hvis du installerer maskinen for drift med en hussentral:
1
Det kan ikke garanteres at maskinen vil fungere riktig under alle omstendigheter med en
hussentral. Eventuelle problemer bør først meldes til firmaet som har ansvar for hussentralen.
2
Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at
mottaksmodusen stilles inn til MANUELL. Alle innkommende anrop bør i utgangspunktet
betraktes som telefornsamtaler.
3
Enheten kan brukes for telefontjenester med enten puls- eller toneringing.
Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)
Sekvens
Du vil kanskje gjerne koble til en ekstra telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme
telefonlinje som maskinen, er det telefonsvareren som besvarer alle anrop. Maskinen “lytter” etter
faxkalletoner (CNG). Hvis den hører dem, tar den over anropet og mottar faxen. Hvis den ikke hører
CNG-toner, besvarer ikke maskinen anropet og innringere kan legge igjen en beskjed på
telefonsvareren på vanlig måte.
Telefonsvareren må svare innen maksimum fire ringetoner. Vi anbefaler imidlertid en innstilling på
to ringetoner for telefonsvareren. Maskinen kan ikke høre CNG-toner før telefonsvareren har svart
på anropet, og med fire ringetoner er det bare 8-10 sekunder igjen for fax-“håndtrykket”. Forsikre
deg om at du følger instruksjonene i denne manualen nøye når du tar opp den utgående beskjeden.
Bruk ikke en “tellerskrittbesparende” ringeinnstilling på telefonsvareren.
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
Det er viktig at telefonsvareren blir koblet til via EXT-kontakten på maskinen,
eller på linjens telefonkontakt. Bruk ikke en linjefordelingsledning på
telefonkontakten, fordi dette kan føre til problemer ved svar.
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 5
Page 15
Tilkoblinger
1
Du kan koble en ekstern telefonsvarer til maskinen, som vist nedenfor.
SVARER
EXT.
LINE
2
Still inn antall ringetoner til to eller færre på den eksterne telefonsvareren
3
Les inn utgående svarbeskjed (se neste side).
4
Still inn telefonsvareren slik at den besvarer anrop.
5
Still in Mottaksmodus på TAD:TEL SVARER ved å trykke Mottaksmodus.
Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer
Tidsaspektet er viktig når du tar opp denne meldingen. Meldingen angir måten både manuelt og
automatisk faxmottak skal behandles på.
1
Vi anbefaler at utgående beskjed ikke overskrider 20 sekunders varighet.
2
Beskjeden bør starte med 5 sekunders taushet.
(Da får faxen tid til å fange opp kalletonen før den utgående beskjeden, og dermed blir mottaket
raskere.)
3
Vi anbefaler også at du avslutter den utgående beskjeden til avsendere av manuelle faxer med å
oppgi fjernaktiveringskoden din. Et eksempel:
“Etter pipetonen, legg igjen en beskjed, eller send en fax manuelt ved å trykke 51 og Start”.
Merk at enkelte faxer som sendes manuelt ikke kan mottas automatisk, fordi noen faxmaskiner ikke
sender en faxtone hvis anropsnummeret er slått manuelt. I slike tilfeller må du gi anroperne beskjed
om at de må slå fjernaktiveringskoden for å kunne sende en fax.
SVARER
6
Page 16
Koble til en ekstern telefon
Du kan koble en separat telefon til maskinen, som vist nedenfor.
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
Internlinje
EXT.
LINE
Ekstern
telefon
Når denne eksterne telefonen (eller svareren) er i bruk, viser skjermen TELEFON.
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 7
Page 17
FAX-8070P Kontrollpanel - Oversikt
1
2
12
3
4
LCD-skjerm
1
Skjermen viser meldinger som hjelper
deg å stille inn og betjene maskinen.
Skift
2
Denne tasten gir deg tilgang til “5”
gjennom “8” direktetaster.
Direktetaster
3
Disse 4 tastene gir deg tilgang til 8
tidligere lagrede telefonnumre.
Kopieringstaster:
4
Alternativer
Du kan raskt og enkelt velge
midlertidige innstillinger (kun for neste
kopi).
Forstørr/Forminsk
Lar deg velge forstørrelses- eller
forminskningsforhold: 50%, 71%,
100%, 141%, 150%, 200%. For flere
valg velg MAN og bruk talltastaturet for
å taste inn et prosenttall mellom 50% og
200%.
Kopi
Lager en kopi.
Rep/Pause
5
Slår det siste ringte nummeret på nytt.
Legger også inn en pause i numre som
slås automatisk.
11
6
5
7
6
7
8
9
98
Rapporter
Du får tilgang til Rapport-menyen slik at
du kan velge en rapport for utskrift:
Hjelp, Hurtigvalg,
Rapporteringsperiode, Verifikasjon av
sending, System-oppsett-liste og
Bestillingsskjema.
Talltastatur
Brukes til å slå telefon- og faxnumre, og
kan også brukes som tastatur ved
inntasting av informasjon i faxmaskinen.
# lar deg bytte oppringningstype mens
du fører en telefonsamtale fra “PULS”
til “TONE”.
Tel/R (Telefon/Recall)
Denne tasten brukes til å føre en
telefonsamtale etter å ha løftet av det
eksterne røret i F/T pseudo ringemodus
osv.
—ELLER—
Bruk denne tasten når du vil ha tilgang til
en bylinje og/eller ringe tilbake til
sentralbordet eller overføre et anrop til et
annet internnummer når maskinen er
koblet til en hussentral.
Søk/Hurtigvalg
Med denne tasten kan du slå opp numre
lagret i oppringningsminnet. Den lar deg
også ringe lagrede numre ved å trykke #
og et tosifret nummer.
10
8
Page 18
Faxtaster:
0
Mottaksmodus
Velger hvordan maskinen skal håndtere
inngående anrop.
Faks Oppløsning
Stiller inn oppløsningen når du sender en
fax.
Start Faks
Starter forsendelsen av en fax.
Navigeringstaster:
A
Menu/Set
Gir deg tilgang til menyen og
programmeringsmodus og lagrer dine
innstillinger i maskinen.
eller
Trykk for å rulle fremover eller bakover
for å innstille et menyvalg.
Du kan også bruke disse tastene til
alfabetisk søking etter lagrede nummeres
navn.
eller
Trykk for å rulle gjennom menyene og
menyvalgene.
—ELLER—
Du kan trykke disse tastene for å justere
ringe- eller høyttalervolumet.
Stopp/Avslutt
B
Stopper en fax, anullerer en operasjon
eller avslutter en funksjonsmodus.
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 9
Page 19
MFC-9070 Kontrollpanel - Oversikt
2
1 13
3
4
5
LCD-skjerm
1
Skjermen viser meldinger som hjelper
deg å stille inn og betjene maskinen.
Rapporter
2
Gir tilgang til Rapport-menyen slik at
kan velge en rapport for utskrift: Hjelp,
Hurtigvalg, Rapporteringsperiode,
Verifikasjon av sending, Systemoppsett-liste og Bestillingsskjema.
Skannetaster:
3
Scan til Bilde
Trykk denne tasten for å skanne et bilde
inn i ditt grafikkprogram for visning og
redigering.
Scan til OCR
Trykk denne tasten for å starte
skanningen av et tekstdokument.
ScanSoft
™
TextBridge® vil omforme
det til en redigerbar tekst og vise det i ditt
tekstbehandlingsprogram for videre
redigering.
Scan til E-mail
Trykk denne tasten for å starte
skanningen av et originaldokument til
ditt e-postprogram og automatisk gjøre
det til et vedlegg.
Skrivertast:
4
Reset
Sletter data fra skriverens minne.
12
6
7
8
9
10
Kopieringstaster:
5
11
Alternativer
Du kan raskt og enkelt velge
midlertidige innstillinger (kun for neste
kopi).
Forstørr/Forminsk
Lar deg velge forstørrelses- eller
forminskningsforhold: 50%, 71%,
100%, 141%, 150%, 200%. For flere
valg velg MAN og bruk talltastaturet for
å taste inn et prosenttall mellom 50% og
200%.
Kopi
Lager en kopi.
Rep/Pause
6
Slår det siste ringte nummeret på nytt.
Legger også inn en pause i numre som
slås automatisk.
Tel (Telefon)
7
Denne tasten brukes til å føre en
telefonsamtale etter å ha løftet av det
eksterne røret i F/T pseudo ringemodus
osv.
10
Page 20
Talltastatur
8
Brukes til å slå telefon- og faxnumre, og
kan også brukes som tastatur ved
inntasting av informasjon i faxmaskinen.
# lar deg bytte oppringningstype mens
du fører en telefonsamtale fra “PULS”
til “TONE”.
R (Recall)
9
Bruk denne tasten når du vil ha tilgang til
en bylinje og/eller ringe tilbake til
sentralbordet eller overføre et anrop til et
annet internnummer når maskinen er
koblet til en hussentral.
Søk/Hurtigvalg
0
Med denne tasten kan du slå opp numre
lagret i oppringningsminnet. Den lar deg
også ringe lagrede numre ved å trykke #
og et tosifret nummer.
Faxtaster:
A
Mottaksmodus
Velger hvordan maskinen skal håndtere
inngående anrop.
Faks Oppløsning
Stiller inn oppløsningen når du sender en
fax.
Start Faks
Starter forsendelsen av en fax.
Navigeringstaster:
B
Menu/Set
Gir deg tilgang til menyen og
programmeringsmodus og lagrer dine
innstillinger i maskinen.
eller
Trykk for å rulle fremover eller bakover
for å innstille et menyvalg.
Du kan også bruke disse tastene til
alfabetisk søking etter lagrede nummeres
navn.
eller
Trykk for å rulle gjennom menyene og
menyvalgene.
—ELLER—
Du kan trykke disse tastene for å justere
ringe- eller høyttalervolumet.
Stopp/Avslutt
C
Stopper en fax, anullerer en operasjon
eller avslutter en funksjonsmodus.
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 11
Page 21
Menymodus & Menyvalg-tabell
- Tilgang til menyen
-Gå til neste menynivå
- Aksepter et alternativ
- Rull gjennom nåværende
menynivå
- Tilbake til forrige menynivå
- Frem til neste menynivå
-Gå ut av menyen
Du kan få tilgang til menymodus ved å trykke Menu/Set.
Når du går inn i menyen, ruller skjermen:
Trykk 1 for Generell oppsettmeny
—ELLER—
Trykk 2 for Faxmeny
—ELLER—
Trykk 3 for Kopimeny
—ELLER—
Trykk 4 for Skriver (Kun for MFC-9070)
—ELLER—
Du kan rulle raskere gjennom hvert menynivå ved å trykke eller -tastene og så innstille et
alternativ ved å trykke Menu/Set når det alternativet viser seg på skjermen. Da viser skjermen neste
menynivå. Trykk eller -tasten for å rulle til neste menyvalg og trykk deretter Menu/Set.
Når du er ferdig med å innstille et alternativ, viser skjermen GODKJENT.
VELG & SET
1.HOVEDOPPSETT
2.FAX
3.KOPI
4.SKRIVER
Bruk for å rulle bakover hvis du rullet forbi valgene dine eller for å lagre
tastetrykk.
Du kan programmere din FAX/MFC ved å trykke Menu/Set fulgt av menynumrene. For eksempel:
for å innstille FAX OPPLØSNING på FIN, trykk Menu/Set, 2, 2, 2 og eller for å velge
FIN og trykk deretter Menu/Set.
12
Page 22
For å få tilgang til menyen trykk Menu/Set.
For å avslutte trykk Stopp/Avslutt.
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
Hovedmeny
1.
HOVEDOPPSETT
Undermeny
1. DATO/TID
APPARATETS ID
2.
3. VOLUM 1. RINGELYD HØY
4. PBX
5. ENDRE
KLOKKE ——
ØKONOMIMODUS
6.
7. SPARE
STRØM
HVILEMODUS
8.
9. TONE/PULS
0. LOKALT
SPRÅK —
Menyvalg
——
——
2. SIGNAL HØY
HØYTTALER
3.
—
—
—
——
—
Alternativer
å akseptere
MED
LAV
AV
LAV
AV
HØY
MED
LAV
AV
PÅ
AV
PÅ
AV
PÅ
AV
TONE
PULS
NORSK
ENGELSK
* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.
Beskrivelser Side
Tast inn dato og
klokkeslett for skjermen
og for utskrift på
forsendelser.
Programmer navnet og
faxnummeret som skal
vises på hver side du
sender.
Justerer ringevolumet.
Justerer pipevolumet.
Justerer
høyttalervolumet.
Slå på denne funksjonen
hvis maskinen er koblet
til en hussentral - PABX
(private automatic
Branch Exchange.)
Juster maskinens klokke
med én time for
sommer-/vintertid.
Forlenger
tonerpatronens levetid.
Strømsparemodus.
Still inn tiden det skal ta
før maskinen går i
hvilemodus.
Velg ringemodus.
Tillater deg å endre
språket på skjermen til
et annet.
17
17
18
18
19
19
20
20
20
20
21
21
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 13
Page 23
For å få tilgang til menyen trykk Menu/Set.
For å avslutte trykk Stopp/Avslutt.
Hovedmeny
2. FAX 1. MOTTAK
Undermeny
OPPSETT
2. SENDE
OPPSETT
Menyvalg
1. UTSATT
SVAR
2. F/T RINGE
TID
3. FAX
DETEKSJON
4. FJERNAKT.
KODE
5. AUTO
REDUKSJON
6. MINNE
MOTTAKPÅAV
SKRIVETRYKK
7.
8. POLLING
MOTTA
1. KONTRAST AUTO
FAX
2.
OPPLØSNING
3. UTS
SENDING —
Alternativer
05
04
03
02
01
00
70
40
30
20
PÅ
AV
PÅ
( 51, #51)
AV
PÅ
AV
- + Justerer utskriften slik at
STANDARD
SIKRET
UTSATT
LYS
MØRK
STANDARD
FIN
S.FIN
FOTO
* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.
Beskrivelser Side
å akseptere
Antall ringetoner før
maskinen svarer i
modiene Fax/Tel (F/T)
eller Faxmodus.
Setter tiden for “
“dobbel ringing” i
Fax/Tel (F/T)-modus
Motta faxmeldinger
uten å trykke Start
Faks -tasten.
Aktiver eller deaktiver
maskinen fjernt. Du kan
også egendefinere disse
kodene.
Reduserer størrelsen på
bildet.
Lagrer automatisk
inngående faxer i minnet
hvis den går tom for
papir.
den blir lysere eller
mørkere.
Du ringer en annen
faxmaskin for å motta en
fax fra den.
Endre lysheten eller
mørkheten på en fax du
sender.
Endrer
standardinnstillingen på
faxoppløsningen.
Still inn maskinen så
den sender
dokumentene senere.
29
30
30
47
31
32
31
48
23
23
40
14
Page 24
For å få tilgang til menyen trykk Menu/Set.
For å avslutte trykk Stopp/Avslutt.
OG VANLIG BRUK
FORBEREDELSE
Hovedmeny
2. FAX
(Fortsatt)
Undermeny
2. SENDE
OPPSETT
(Fortsatt)
3. SETT
KORTNR.
4. RAPPORT
INST.
Menyvalg
4. SAMLET TX PÅ
5. SENDETID
6. POLLING
SEND
7. FORSIDE
VALG
8. FORSIDE
OVERSJØ.SEND.
9.
DIREKTEVALG
1.
(Kun for
FAX-8070P)
2.
HURTIGVALG
(1.
HURTIGVALG
For MFC-9070
3. LAGE
GRUPPE
(2.LAGE
GRUPPE
For MFC-9070
1. SENDE
RAPPORTPÅPÅ+BILDE
AKT.RAPP.INT.
2.
Alternativer
AV
KUN NESTE FAX
PÅ
AV
STANDARD
SIKRET
KUN NESTE FAX
PÅ
AV
SKRIV EKSEMPEL
PÅ
AV
)
)
AV
AV+BILDE
2/4/7 DAG
1/3/6/12/24 TIME
AV
* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.
—
—
—
—
Beskrivelser Side
å akseptere
Sender alle utsatte faxer
som er til det samme
faxnummeret samtidig
som én sending.
Når minnet er fullt, kan
du sende faxer i sanntid. 27
Innstill Pollet overføring
slik at en annen kan
polle maskinen for å
motta en fax fra deg.
Sender automatisk en
programmérbar forside
eller skriver ut et
eksemplar av forsiden.
Programmér en tilpasset
beskjed for faxforsiden.
Spesiell innstilling for
sendinger til utlandet.
Lagrer telefonnumre i
minnet slik at de kan slås
med kun ett tastetrykk.
Lagrer telefonnumre i
minnet slik at de kan slås
med kun fire tastetrykk.
Sett opp et
gruppenummer for
gruppesendinger. 42
Vanlig oppsett for
Verifiseringsrapport og
Rapporteringsperiode.
40
50
38
39
40
21
22
36
36
Forberedelse og veiledning til vanlig bruk 15
Page 25
For å få tilgang til menyen trykk Menu/Set.
For å avslutte trykk Stopp/Avslutt.
Hovedmeny
2. FAX
(Fortsatt)
3. KOPI 1. KOPI
4. SKRIVER
(Kun for
MFC-9070)
Undermeny
5. FJERNST.
VALG
6. JOBB I KØ
0. DIVERSE 1. SIKRET
MODUS —
2. KONTRAST — - + Justér kontrasten. 58
1. SKRIVER
VALG
2. RESET
SKRIVER
Menyvalg
1.
FAX
VIDREKOBLPÅAV
2. FAX
LAGRINGPÅAV
FJERNST.KODE
3.
SKRIV
4.
DOKUMENT
——
MINNE —
1. INTERN
FONT
KONFIGURERING
2.
——
Alternativer
159 Still inn kode for
—
AUTO
TEKST
FOTO
—
—
* Fabrikkinnstillingen (alternativ) vises i fet type.
Beskrivelser Side
å akseptere
Innstill maskinen til
Viderekobling av faxer.
Lagre inngående faxer i
minnet for
fjerninnhenting.
innhenting av faxer.
Skriv ut mottatte faxer
lagret i minnet.
Sjekker hvilke jobber
som ligger i minnet,
eller annullerer en utsatt
fax- (tidsur) eller
pollingjobb.
Sperrer de fleste
funksjoner, unntatt
mottak av fax i minnet.
Velger
kopieringsoppløsning
for din type dokument.
Du kan skrive ut
residente skrifttyper for
å sjekke og bekrefte
skrifttyper.
Skriverinnstillinger og
status listes her.
Du kan gjenopprette
standard
fabrikkinnstillinger for
skriveren og annullere
midlertidige
innstillinger ved å
tilbakestille dem til
fabrikkstandard.
51
51
52
32
43
44
58
63
63
63
16
Page 26
1
Oppsett
Grunninnstillinger
Stille inn dato og klokkeslett
Maskinen viser dato og klokkeslett og skriver dem ut på hver fax du sender.
I tilfelle strømbrudd beholder maskinen informasjonen om dato og tid i 9 timer. Alle andre
innstillinger beholdes uberørt.
1
Trykk Menu/Set, 1, 1.
2
Tast inn to sifre for året, og trykk Menu/Set. “02” registreres som 2002 i maskinen.
3
Tast inn to sifre for måneden og trykk Menu/Set.
4
Tast inn to sifre for dagen og trykk Menu/Set.
5
Tast inn klokkeslettet i 24 timers format og trykk Menu/Set.
6
Trykk Stopp/Avslutt.
Stille inn apparatets ID
Du kan lagre ditt navn, faxnummer og telefonnummer for utskrift på faxens forside, samt på alle
faxsider du sender ut. (Se Elektronisk forside, side 38.)
Det er viktig at du taster inn fax- og telefonnumre i det internasjonalt standardiserte formatet, dvs. i
henhold til denne absolutte sekvensen:
- + (plusstegnet) (trykk tast)
- Ditt lands kode (for eksempel “44” for Storbritannia, “41” for Sveits, “47” for Norge).
- Din lokalkode minus foregående “0” (“9” i Spania). Gjelder ikke for Norge.
- Et mellomrom.
- Ditt eget telefonnummer, med passende mellomrom for større lesbarhet.
Et eksempel: Maskinen din er installert i Storbritannia, den skal brukes til både fax og tale og ditt
lokale telefonnummer er 0161-444 5555. Da må du taste inn fax- og telefonnummer i apparatets ID
på denne måten: +44 161-444 5555.
1
Trykk Menu/Set, 1, 2.
2
Tast inn faxnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Menu/Set.
3
Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20 sifre) og trykk Menu/Set.
4
Tast inn navnet ditt (opptil 20 tegn), og bruk talltastaturet og tabellen. For å legge inn et
mellomrom trykk to ganger.
VANLIG FAXBRUK
5
Trykk Menu/Set.
6
Trykk Stopp/Avslutt.
Oppsett 17
Page 27
■ Når du taster inn navnet ditt, se Taste inn tekst, side 144.
■ Telefonnummeret du taster inn brukes kun på Forside.
■ Hvis du ikke taster inn noe faxnummer, kan du ikke taste inn noen
tilleggsinformasjon.
■ Når du vil ha et mellomrom, trykker du én gang mellom sifre og to ganger
mellom bokstaver.
■ Hvis ditt apparats ID allerede er programmert, ber skjermen deg velge “1” for å
bytte, eller “2” for å avslutte uten å bytte.
Valgfrie innstillinger
Voluminnstillinger
Ringevolum
Du kan velge hvor høyt maskinen ringer. Ringevolumet kan slås av for lydløst mottak om
nødvendig.
1
Trykk Menu/Set, 1, 3, 1.
2
Trykk eller for å velge AV, LAV, MED, eller HØY.
3
Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
—ELLER—
Du kan justere ringevolumet når maskinen er i hvilemodus. Du kan slå ringingen AV.
Trykk eller for å justere lydnivået. For hvert tastetrykk ringer maskinen, slik at du kan høre
gjeldende innstilling, mens skjermen viser innstillingen du velger. Hvert tastetrykk endrer volumet
til neste innstilling.
Den nye innstillingen blir værende til du endrer den igjen.
Volum på pipelyden
Du kan stille inn pipelyden på LAV, HØY eller AV. Maskinen leveres med innstillingen satt til
LAV. Når pipelyden er innstilt på LAV eller HØY, piper maskinen hver gang du trykker en tast eller
gjør en feil, og etter utsendelse eller mottak av en fax.
1
Trykk Menu/Set, 1, 3, 2.
2
Trykk eller for å velge din innstilling.
3
Når skjermen viser den innstillingen du vil ha, trykk Menu/Set.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
18 Kapittel 1
Page 28
Høyttalervolum
Du kan innstille maskinens høyttalervolum.
1
Trykk Menu/Set, 1, 3, 3.
2
Trykk eller for å velge innstilling av lydstyrken (AV, LAV, MED eller HØY).
3
Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
—ELLER—
Du kan justere høyttalervolumet når maskinen har ringt nummeret og det ikke er noe dokument i
ADF og du har fått forbindelsen. Du kan slå volumet AV, eller du kan velge volumnivå.
Trykk eller for å justere lydnivået. Skjermen viser den innstillingen du velger.
Hvert tastetrykk endrer lydnivået til neste innstilling. Den nye innstillingen blir værende til du endrer
den igjen.
Hussentral og overføring
I utgangspunktet er maskinen din stilt inn for kobling til det offentlige telefonnettet PSTN (Public
Switched Telephone Network). Imidlertid bruker mange kontorer sentrale telefonsystemer eller
private hussentraler (Private Automatic Branch Exchange) (PABX). Faxen din kan kobles til de
fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringningsfunksjon støtter kun tidsinnstilt tilbakeringning
(TBR), og hussentralen kan normalt fungere sammen med denne for å få tilgang til en bylinje eller
for overførsel av et anrop til en intern linje: Funksjonen virker når R tasten trykkes.
Stille inn hussentralen
Hvis maskinen er koblet til en hussentral, sett PBX:PÅ. Hvis ikke, sett på AV.
1
Trykk Menu/Set, 1, 4.
2
Trykk eller og velg PÅ (eller AV).
3
Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
VANLIG FAXBRUK
Du kan programmere et R tastetrykk som en del av et nummer lagret som et
direktevalg- (FAX-8070P) eller hurtigvalgnummer. Når du programmerer
direktevalg- eller hurtigvalgnumre, (Funksjonsmeny 2-3-1 eller 2-3-2) trykk
(skjermen viser “!”), og tast så inn telefonnummeret. Hvis du gjør dette, behøver
du ikke trykke
hurtigvalgnummer. (Se Lagre numre for enkel oppringning, side 21.)
Hvis du imidlertid har satt hussentralen til AV, kan du ikke bruke det direkte- eller
hurtigvalgnummeret du har programmert R-tastetrykket i.
R
hver gang du skal ringe med et direktevalg- eller
R
først
Oppsett 19
Page 29
Stille inn endret klokkeslett
Det er enkelt å stille maskinens klokke én time frem eller tilbake ved hjelp av denne funksjonen.
1
Trykk Menu/Set, 1, 5. Skjermen viser
2
Trykk eller for å velge sommertid og vinne en
time, eller normaltid og miste en time, og trykk Menu/Set.
3
Trykk 1 for å endre til vinter- eller sommertid—ELLER—Trykk 2 for å avslutte uten
TIL SOMMERTID ?
Tonersparer
Du kan spare toner ved å bruke denne funksjonen. Når du slår tonersparefunksjonen PÅ, blir
utskriften noe lysere. Standardinnstilling er AV.
1
Trykk Menu/Set, 1, 6.
2
Trykk eller og velg PÅ (eller AV).
3
Trykk Menu/Set.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
Strømsparer
Hvis du setter maskinen i Strømsparemodus, reduseres strømforbruket enda mer ved at
prosessorenheten inni maskinen slås av. Hvis Strømsparemodus er slått PÅ mens maskinen står
ubrukt, går den over til Strømsparemodus sutomatisk.
I Strømsparemodus kan du ikke bruke Fange opp fax-funksjonen eller Fjernaktivering. Maskinen vil
ikke vise dato og klokkeslett i denne modusen.
1
Trykk Menu/Set, 1, 7.
2
Trykk eller og velg PÅ (eller AV).
3
Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
Hvilemodus
Hvis du setter maskinen i Hvilemodus reduseres strømforbruket ved at sikringen slås av inni
maskinen mens den ikke er i bruk. Du kan velge hvor lenge maskinen skal stå ubrukt (fra 00 til 99
minutter) før den går inn i Hvilemodus. Tidsuret stiller seg automatisk inn igjen når maskinen mottar
en fax eller PC-data (gjelder kun for MFC-9070) eller når det lages en kopi. Fabrikkinnstillingen er
05 minutter. Når maskinen er i Hvilemodus, kan du se HVILER på LCD-skjermen. Når du forsøker
å skrive ut eller kopiere i Hvilemodus, vil du legge merke til en liten utsettelse mens sikringen
varmes opp til arbeidstemperatur.
1
Trykk Menu/Set, 1, 8.
2
Bruk talltastaturet og legg inn det antall minutter maskinen skal stå ubrukt før den går inn i
Hvilemodus (00 til 99).
3
Trykk Menu/Set.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
20 Kapittel 1
Page 30
Stille inn Ringemodus (Tone/Puls)
Maskinen er i utgangspunktet innstilt på TONE. Hvis du bruker en telefonlinje med PULS, kan du
endre innstillingen til PULS ved å følge trinnene nedenfor.
1
Trykk Menu/Set, 1, 9. En skjermmelding ber deg velge TONE (eller PULS).
2
Bruk eller når du velger ringemodus.
3
Trykk Menu/Set når skjermen viser den Ringemodus du vil ha.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
Stille inn lokalt språk
Du kan Stille inn språket på LCD-skjermen til norsk eller engelsk. Standardspråket er norsk.
1
Trykk Menu/Set, 1, 0. Skjermen viser
2
Trykk eller for å velge NORSK og
ENGELSK.
3
Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
SPRÅK:NORSK
VELG & SET
Lagre numre for enkel oppringning
Du kan innstille maskinen slik at den utfører følgende typer enkle oppringninger: Direktevalg
(FAX-8070P), Hurtigvalg og Nummergruppe for gruppesending av faxer.
Selv om det skulle bli strømbrudd, vil ikke numrene lagret i minnet bli slettet.
VANLIG FAXBRUK
Lagre direktenumre (Kun for FAX-8070P)
Du kan lagre 8 fax/telefonnumre som du kan slå med ett tastetrykk. Du kan også lagre navn med
disse numrene. Når du trykker en direktetast, viser skjermen navnet eller nummeret mens maskinen
ringer opp. (Se Ringe med direktetast (Kun for FAX-8070P), side 24.)
Direktetaster er ikke nummertastaturets taster. De er de 4 tastene (tallene 1-8).
Direktenumrene 5-8 når du ved å holde nede Skift mens du trykker den
direktetasten du vil ha.
1
Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.
2
Trykk den direktetasten du vil lagre et nummer på. Skjermen viser plasseringen du valgte.
3
Tast inn et nummer (opptil 20 sifre), og trykk Menu/Set. Ledeteksten på skjermen ber deg taste
inn et navn for dette nummeret.
4
Bruk nummertastaturet for å taste inn navnet (opp til 15 tegn). (Se Taste inn tekst, side 144.)
—ELLER—Gå til trinn 5 for å lagre nummeret uten et navn.
5
Trykk Menu/Set. Gå tilbake til trinn 2 for å lagre et direktenummer til—ELLER—Trykk
Stopp/Avslutt.
Når du slår et direktenummer, viser skjermen det navnet du har lagret, eller, hvis du ikke har lagret
et navn, det nummeret du har lagret.
Oppsett 21
Page 31
Lagre hurtigvalgnumre
Du kan lagre hurtigvalgnumre som du kan slå ved å trykke bare fire taster. Du kan ha 100 hurtigvalgnummerplasseringer. (Se Ringe med hurtigvalgtast, side 24.)
1
For FAX, trykk Menu/Set, 2, 3, 2.
For MFC, trykk Menu/Set, 2, 3, 1.
Ledeteksten på skjermen ber deg om å legge inn et tall for et hurtigvalgnummer.
2
Bruk talltastaturet for å taste inn et tosifret tall (00-99), og trykk Menu/Set. Skjermen viser
valget ditt og ber deg deretter om å taste inn nummeret du skal lagre.
3
Tast inn nummeret (opptil 20 sifre), og trykk Menu/Set.
Ledeteksten ber deg nå å lagre et navn for dette nummeret.
4
Bruk nummertastaturet for å taste inn navnet (opp til 15 tegn). (Se Taste inn tekst, side 144.)
—ELLER—Gå til trinn 5 for å lagre nummeret uten et navn.
5
Trykk Menu/Set. Gå tilbake til trinn 2 for å lagre et hurtigvalgnummer til—ELLER—Trykk
Stopp/Avslutt.
Når du slår et hurtigvalgnummer, viser skjermen navnet du har lagret. Hvis du ikke har lagret et
navn, viser den nummeret du har lagret.
Endre direktenumre (FAX-8070P) og hurtigvalgnumre
Hvis du prøver å lagre et direkte- eller hurtigvalgnummer på en plassering hvor det allerede er lagret
et nummer, viser skjermen det navnet som nå er lagret der og ber deg enten endre det eller avslutte.
1
Trykk 1 for å endre nummeret, eller trykk 2 og avslutt uten å endre.
2
Tast et nytt nummer.
◆ Hvis du vil slette nummeret, trykker du Stopp/Avslutt mens markøren står helt til venstre
for sifrene.
◆ Hvis du vil endre et siffer, bruk eller for å plassere markøren under det sifferet du
vil endre, og legg deretter inn det nye sifferet,—ELLER—Trykk Stopp/Avslutt for å
slette alle tegnene ovenfor og til høyre for markøren.
3
Følg anvisningene under Lagre direktenumre og hurtigvalgnumre.
22 Kapittel 1
Du kan skrive ut en liste over alle lagrede numre. (Se Bruke rapporteringstastene,
side 37.)
Page 32
2
Faxutsendelse
Skanningsjustering
Kontrast
Hvis dokumentet ditt er svært lyst eller svært mørkt, vil du kanskje gjerne stille inn kontrasten. Bruk
LYS til å sende et lyst dokument og MØRK til å sende et mørkt dokument.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 1.
3
Bruk eller og velg AUTO, LYS, eller MØRK.
4
Når skjermen viser valget ditt, trykker du Menu/Set.
5
Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til trinn 6—ELLER—Trykk 1 hvis
du vil velge flere innstillinger. Skjermen går tilbake til menyen Sende Oppsett.
6
Tast inn et faxnummer og trykk Start Faks.
Fax Oppløsning
Når du har et dokument i ADF, kan du bruke Faks Oppløsning -tasten for å endre innstillingen
midlertidig. Trykk Faks Oppløsning gjentatte ganger inntil skjermen viser innstillingen du vil ha.
—ELLER—
Du kan endre standardinnstillingen.
1
Trykk Menu/Set, 2, 2, 2.
2
Trykk eller for å velge oppløsningen du vil ha, og trykk så Menu/Set.
3
Trykk Stopp/Avslutt.
VANLIG FAXBRUK
STANDARD: Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter.
FIN: god for små skrifttyper; sender litt langsommere enn Standard
oppløsning.
S.FIN: Passer godt til små skrifttyper eller illustrasjonsmateriale; sender
langsommere enn Fin oppløsning.
FOTO: Brukes for dokumenter med flere gråtoner; lang sendetid.
Faxutsendelse 23
Page 33
Slå et nummer
Ringe med direktetast (Kun for FAX-8070P)
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk direktetasten for det stedet du vil ringe til.
3
Trykk Start Faks.
Hvis du prøver å bruke en direktetast eller hurtigvalgtast du ikke har lagret noe
nummer i, hører du en varsellyd, og skjermen viser IKKE REGISTRERT.
Skjermen går tilbake til vanlig visning igjen etter 2 sekunder.
Ringe med hurtigvalgtast
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Søk/Hurtigvalg, deretter trykk # og det tosifrede hurtigvalgnummeret.
3
Trykk Start Faks.
Søk
Du kan søke etter navn du har lagret i direkte- (FAX-8070P) og hurtigvalgminnet. (Se Lagre
direktenumre (Kun for FAX-8070P), side 21 og Lagre hurtigvalgnumre, side 22.)
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Søk/Hurtigvalg, og tast inn første bokstav i det navnet du leter etter.
3
Trykk eller for å lete i minnet etter navn. De er lagret alfabetisk.
4
Når skjermen viser navnet du vil ringe til, trykk Start Faks.
24 Kapittel 2
Du kan også bruke eller -tasten for å søke etter de numrene du har
lagret i minnet i numerisk rekkefølge. Hvis du gjør det slik, taster du ikke inn
navnets første bokstav i trinn 2.
Page 34
Slå numre som kjeder
Du kan lagre svært lange nummersekvenser ved å dele dem opp og så sette dem opp som
direktenumre (kun for FAX-8070P) og hurtigvalgnumre. Når du så slår slike numre, kan du
kombinere to eller flere direkte- og/eller hurtigvalgnumre, og til og med inkludere sifre slått manuelt
på talltastaturet. Du kan bruke disse numrene i alle slags kombinasjoner. Det kombinerte nummeret
blir slått, i den rekkefølgen du tastet det, så snart du trykker Start Faks.
For eksempel:
For FAX-8070P, kan du lagre “555” på direktetast 01 og “7000” på direktetast 02. Hvis du trykker
direktetast 01, 02 og Start Faks, slås nummeret “555 7000”. For å endre et nummer midlertidig
kan du slå en del av nummeret manuelt på talltastaturet. Så hvis du trykker direktetast 01 og trykker
7001 på talltastaturet, kan du slå nummeret “555 7001”.
For FAX-8070P og MFC-9070 kan du lagre “555” på hurtigvalgtast #01 og “7000” på hurtigvalgtast
#02. Hvis du trykker Søk/Hurtigvalg, #, 0, 1, Søk/Hurtigvalg, #, 0, 2 og Start Faks, kan du
slå nummeret “555 7000”. For å endre et nummer midlertidig kan du slå en del av nummeret manuelt
på talltastaturet. Så hvis du trykker Søk/Hurtigvalg, #, 0, 1 og trykker 7001 på talltastaturet, kan
du slå nummeret “555 7001”.
Det er enkelt å bruke tilgangskoder. Du vil kanskje av og til ønske å velge mellom forskjellige
operatører når du skal ringe til utlandet, fordi takstene kan variere avhengig av tidspunkt og
bestemmelsessted. For å trekke fordel av de lavere takstene, kan du lagre tilgangskodene eller
operatørnumrene som direkte- og hurtigvalgnumre.
Manuell og automatisk gjenoppringning for fax
Hvis du sender en fax manuelt, og linjen er opptatt, trykk Rep/Pause og Start Faks for å prøve
igjen. Hver gang du vil ringe opp igjen det sist slåtte nummeret, trykk Rep/Pause og Start Faks
for å spare tid.
Hvis du sender en fax automatisk og linjen er opptatt, vil maskinen automatisk ringe nummeret om
igjen opptil 4 ganger med 3 minutters mellomrom.
VANLIG FAXBRUK
Pause
Trykk Rep/Pause for å legge inn en pause mellom sifre som skal slås.
Hvis faxmaskinen din er koblet til en hussentral, kan det være nødvendig å legge
inn et ekstra nummerprefiks (for eksempel “9”) og en “pause” før hvert fax- eller
telefonnummer for å få tilgang til en bylinje. Når du trykker Rep/Pause, kommer
det frem en tankestrek “-” på skjermen. Ved å lagre en pause, kan du sette opp en
utsettelse på 3.5 sekunder.
Faxutsendelse 25
Page 35
Fremgangsmåte for sending
Sende automatisk
Dette er den enkleste måten å sende en fax på.
VIKTIG: Løft ikke av telefonrøret på den eksterne telefonen.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Tast inn faxnummeret med direktetast (FAX-8070P), hurtigvalgtast eller talltastaturet.
3
Trykk Start Faks.
Manuell sending (Med ekstern telefon)
Når du sender manuelt, kan du høre summetonen, ringetonen og faxmottakstonene før du sender en
fax.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Løft av røret på den eksterne telefonen og vent på summetonen.
3
Tast inn faxnummeret du vil ringe. (Du kan slå nummeret med direktetast, hurtigvalgtast, søk
eller talltastaturet.) (Se Slå et nummer, side 24.)
4
Når du hører faxtonen, trykker du Start Faks.
5
Legg på røret på den eksterne telefonen.
Dobbel tilgang
Du kan skanne opptil 50 meldinger til faxminnet, selv mens maskinen mottar eller sender en annen
fax (fra minnet). Du kan stille inn midlertidige innstillinger for hver fax du skanner, unntatt Tidsur
og Polling.
Hvis du får beskjeden MINNET ER FULLT mens du skanner den første siden av et dokument,
trykker du Stopp/Avslutt og avbryter skannet. Hvis du får beskjeden MINNET ER FULLT mens
du skanner inn en påfølgende side, har du valget mellom å trykke Start Faks og sende de sidene
som er skannet så langt, eller å trykke Stopp/Avslutt og avbryte prosessen.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Tast inn faxnummeret.
3
Trykk Start Faks. Maskinen begynner å skanne dokumentet og skjermen viser jobnummeret
(#XX) til faxen, og hvor mye minne som er tilgjengelig. Når maskinen begynner å slå nummeret,
kan du øyeblikkelig gjenta trinn 1 til 3 for neste fax.
26 Kapittel 2
Page 36
Sende i sanntid
Når minnet er fullt, kan ikke maskinen lenger skanne dokumenter inn i minnet før den sender.
Imidlertid kan du slå på SENDETID. Legg så dokumentene i ADF og tast inn faxnummeret. Så snart
telefonlinjen er fri, begynner maskinen å slå nummeret og sende faxen.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 5.
3
For å endre standardinnstillingen, trykk eller for å velge PÅ (eller AV) og trykk
Menu/Set. Gå til trinn 6—ELLER—For sending av bare den neste faxen, trykk eller
for å velge KUN NESTE FAX.
4
Trykk Menu/Set.
5
For bare den neste faxen, trykk eller for å velge PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set.
6
Trykk 1 hvis du vil velge ekstra innstillinger. Skjermen går tilbake til SENDE OPPSETT menyen—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger og gå til trinn 7.
7
Slå faxnummeret og trykk Start Faks.
VANLIG FAXBRUK
Faxutsendelse 27
Page 37
3
Faxmottak
Motta modusinnstillinger
Velge Mottaksmodus
Din faxmaskin har fire forskjellige mottaksmodi. Du kan velge den modusen som
passer deg best ved å trykke Mottaksmodus gjentatte ganger inntil skjermen
viser den innstillingen du vil bruke.
Du må koble til en ekstern telefon hvis du ønsker å bruke Fax/Tel (F/T) eller
manuell modus.
Mottaksmodus For
1. KUN FAX Bruk denne funksjonen hvis du kun vil motta faxbeskjeder
(ingen taleanrop). Maskinen må være tilkoblet på sin egen
linje. Maskinen besvarer automatisk alle anrop som et
faxanrop. Du kan ikke motta taleanrop, men hvis du har
tilkoblet en ekstern telefon, kan du fremdeles slå et nummer og
føre en samtale. (Denne innstillingen anbefales hvis maskinen
har sin egen telefonlinje.)
2. FAX/TEL (F/T)
(med en ekstern telefon)
3. TAD:TEL SVARER
(med en ekstern telefonsvarer)
TAD-innstillingen virker kun med en ekstern telefonsvarer (TAD). Ringeforsinkelse og F/T
Ringetid virker ikke med denne innstillingen.
4. MANUELL
(med en ekstern telefon)
Bruk denne funksjonen hvis du venter å motta mange
faxmeldinger og få telefonsamtaler. Maskinen svarer
automatisk hvert anrop. Hvis anropet er en fax, skriver den ut
faxen. Hvis anropet er ikke en fax, signaliserer den deg med en
F/T pseudo-ringing, forskjellig fra telefonselskapets ringing,
for å varsle deg at du må ta av røret. Hvis du velger denne
innstillingen, må du stille inn egenskapene Ringeforsinkelse
og F/T Ringetid (på de neste sidene).
Dette er den eneste innstillingen du kan bruke en ekstern
telefonsvarer med. Telefonsvareren er koblet til maskinen din
og besvarer alle anrop. Når den eksterne telefonsvareren
(TAD) svarer, lytter maskinen etter faxtoner. Hvis den fanger
opp faxtoner, blir faxbeskjedene skrevet ut.
Bruk denne funksjonen hvis du venter å motta mange
taleanrop og få faxmeldinger. Du må besvare alle anrop selv.
Hvis du hører faxtoner, må du vente til maskinen automatisk
overtar anropet, og så legge på røret (se Fange opp faxfunksjonen).
28 Kapittel 3
Page 38
Hvordan velge eller endre mottaksmodusen
Aktivt Mottaksmodus
09/06 15:25 FAX
FAX:
KUN FAX
F/T:
FAX/TEL
TAD:
EKSTERN TELEFONSVARER
MAN:
MANUELL
1
Trykk Mottaksmodus. skjermen viser ditt
nåværende valg.
2
Trykk tasten igjen, og neste valg vises. Etter 2 sekunder
går skjermen tilbake til visningen av dato og
klokkeslett, sammen med din nye
mottaksmodusinnstilling.
Hvis du endrer mottaksmodusen mens maskinen er opptatt med en annen
funksjon, vil skjermen gå tilbake til den funksjonen.
TAD:TEL SVARER
KUN FAX
FAX/TEL
MANUELL
Stille inn ringeforsinkelse
Innstillingen Ringeforsinkelse bestemmer hvor mange ganger maskinen ringer før den svarer i KUN
FAX eller FAX/TEL modus. (Se Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat, side 46 og Kun
for Fax/Tel-modus, side 46.)
1
Trykk Menu/Set, 2, 1, 1.
2
Trykk eller for å velge hvor mange ganger linjen skal ringe. før maskinen svarer
(00-05). Velger du 00, ringer ikke telefonlinjen i det hele tatt.
3
Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
VANLIG FAXBRUK
Faxmottak 29
Page 39
Innstilling av F/T (Fax/Tel) ringetid (Bare Fax/Tel -modus)
Du må avgjøre hvor lenge du vil maskinen skal varsle deg med sin spesielle doble ringing når du
mottar et taleanrop. Denne ringingen kommer etter den vanlige ringetonen fra telefonselskapet. Det
er bare maskinen som ringer i 20, 30, 40 eller 70 sekunder. Ingen andre telefoner på den samme
linjen avgir denne spesielle doble ringetonen. Du kan imidlertid besvare anropet fra et hvilket som
helst internnummer (i egen veggkontakt) på samme telefonlinje som maskinen. (Se Betjening fra en
ekstern telefon eller et biapparat, side 46.)
1
Trykk Menu/Set, 2, 1, 2.
2
Trykk eller for å velge hvor mange ganger maskinen skal ringe for å varsle deg om et
taleanrop, og trykk deretter Menu/Set.
3
Trykk Stopp/Avslutt.
Når det nå kommer et anrop og maskinen er stilt inn i Fax/Tel (F/T)-modus, ringer alle telefoner på
denne linjen det antall ganger du valgte i Ringeforsinkelse.
Du kan la maskinen besvare anropet og finne ut om det er en fax eller en telefonsamtale. Er det en
fax, skriver maskinen den ut. Er det et taleanrop, forteller maskinen deg det med doble ringetoner
over det tidsrommet du valgte i F/T Ringetid.
Selv om anroperen legger på mens dobbeltringingen pågår, fortsetter maskinen å
avgi de doble ringetonene under hele det angitte tidsrommet.
Fax, Fange opp (med en ekstern telefon)
Når du bruker denne funksjonen, behøver du ikke trykke Start Faks eller 5 1 når du besvarer et
faxanrop med en ekstern telefon og hører kalletoner. Bare hold røret på en ekstern telefon og vent
noen sekunder. Når du ser MOTTAR på faxskjermen eller du hører “kvitring” i røret på et biapparat
koblet til en annen veggkontakt, legger du bare røret på igjen, og maskinen gjør resten. Hvis du
velger PÅ, kan maskinen motta faxanrop automatisk, selv om du løfter av røret på en ekstern telefon.
Hvis du velger AV, vil det si at du må aktivere maskinen selv, ved å trykke Start Faks eller 5 1
på en ekstern telefon. (Du må sette Fjernaktivering til PÅ i Menu/Set, 2, 1, 4 for å bruke 5 1.)
(Se Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat, side 46.)
Hvis Fax, fange opp ikke virker, på grunn av dårlig forbindelse, trykker du bare aktiveringskoden
5 1.
1
Trykk Menu/Set, 2, 1, 3.
2
Bruk eller for å velge PÅ or AV og trykk Menu/Set.
3
Trykk Stopp/Avslutt.
30 Kapittel 3
Page 40
Faxmottak
Skrive ut et forminsket inngående dokument (Auto forminskning)
Hvis du velger PÅ, reduserer maskinen et inngående dokument automatisk, slik at det passer på èn
side A4 kopipapir, uansett originaldokumentets størrelse.
1
Trykk Menu/Set, 2, 1, 5. Skjermen viser
2
Bruk eller for å velge PÅ (eller AV).
3
Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
Hvis du mottar faxer som går over to sider, må du endre innstillingen PÅ.
■ Når du bruker automatisk forminskning for å forminske inngående faxer slik at
de får plass på ett ark mottakspapir, kan du bare gjøre dette hvis
originaldokumentet ikke er mer enn 35 cm langt. Er originaldokumentet lengre
enn 35 cm, blir dataene ikke forminsket, men overført til utskrift på neste side.
■ Når du bruker automatisk forminskning og får inn en fax som er mindre enn
mottakspapiret, blir det ikke utført noen forminskning, og du får en utskrift i
samme størrelse som originalen.
Stille inn utskriftstetthet
Hvis maskinen skriver ut for lys eller for mørk tekst, kan du justere nivået på utskriftstettheten. Den
nye innstillingen blir værende inntil du endrer den igjen.
1
Trykk Menu/Set, 2, 1, 7.
2
Trykk eller og velg innstilling. Hvert tastetrykk endrer utskriftstettheten til neste
innstilling.
3
Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
5.AUTO REDUKSJON
VANLIG FAXBRUK
Faxmottak 31
Page 41
Mottak til minnet
Så snart arkmateren blir tom mens faxmottak pågår, vil skjermen vise “KONTROLLER PAPIR”;
og du må legge mer papir i arkmateren. (Se Brother Hurtigoppsettguide).
Hvis bryteren MINNEMOTTAK er PÅ nå…
Faxmottaket som er i gang vil fortsette, med de(n) gjenværende siden(e) lagret i minnet, forutsatt at
det er nok tilgjengelig minne. Påfølgende inngående faxer vil også bli lagret i minnet inntil minnet
er fullt, men ingen flere inngående faxanrop vil bli besvart automatisk. For å skrive ut alle dataene
legg nytt papir i arkmateren og trykk Start Faks.
Hvis bryteren MINNEMOTTAK er slått AV nå…
Faxmottaket som er i gang vil fortsette, med de(n) gjenværende siden(e) lagret i minnet, forutsatt at
det er nok tilgjengelig minne. Påfølgende inngående faxanrop vil ikke bli besvart automatisk før nytt
papir er lagt i arkmateren. For å skrive ut den siste mottatte faxen legg papir i arkmateren og trykk
Start Faks.
1
Trykk Menu/Set, 2, 1, 6.
2
Bruk eller for å velge PÅ eller AV, og trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.
3
Trykk Stopp/Avslutt.
Utskrift av en fax fra minnet
Hvis du har Faxlagring PÅ for Fjernuthenting eller Fax-videresending kan du likevel skrive ut en fax
fra maskinens minne når du er ved maskinen: (Se Stille inn faxlagring, side 51.)
1
Trykk Menu/Set, 2, 5, 4.
2
Trykk Start Faks.
3
Etter alle data lagret i minnet er skrevet ut, trykk Stopp/Avslutt.
32 Kapittel 3
Page 42
4
Betjening som telefon (tale)
Føre telefonsamtaler med en ekstern telefon
Hvis du kobler en ekstern telefon til maskinen, kan du bruke den til å føre vanlige telefonsamtaler.
Du kan slå numre ved bruk av direktetast- (FAX-8070P) eller hurtigvalgminnet, eller talltastaturet.
Du kan også slå numre som kjeder og bruke Pause-funksjonen. (Se Slå numre
som kjeder, side 25 og Pause, side 25.)
Ringe manuelt med en ekstern telefon
Å ringe manuelt betyr ganske enkelt at du slår alle sifrene i telefonnummeret.
1
Ta av telefonrøret.
2
Når du hører summetonen, slår du nummeret på talltastaturet.
3
Du avslutter samtalen ved å legge på røret.
Søk
Du kan søke etter navn du har lagret i direkte- (FAX-8070P) og hurtigvalgminnet. (Se Lagre
direktenumre (Kun for FAX-8070P), side 21 og Lagre hurtigvalgnumre, side 22.)
1
Ta av telefonrøret.
2
Trykk Søk/Hurtigvalg, og tast inn første bokstav i det navnet du leter etter ved bruk av
talltastaturet.
3
Trykk eller for å lete i minnet etter navn. De er lagret alfabetisk.
4
Når skjermen viser navnet du vil ringe til, trykker du Start Faks for å begynne å slå nummeret.
5
Du avslutter samtalen ved å legge på røret på den eksterne telefonen.
VANLIG FAXBRUK
Du kan også bruke eller -tasten for å lete etter navnene du har lagret i
minnet i numerisk rekkefølge. Da må du ikke taste inn den første bokstaven i
navnet i trinn 2.
Betjening som telefon (tale) 33
Page 43
Ringe med direktetast (Kun for FAX-8070P)
1
Ta av telefonrøret.
2
Når du hører summetonen, trykker du direktetasten for det stedet du skal ringe til. (Se Lagre
direktenumre (Kun for FAX-8070P), side 21.)
3
Du avslutter samtalen ved å legge på røret.
Hvis du prøver å bruke en direktetast du ikke har lagret noe nummer i, hører du
en varsellyd og skjermen viser IKKE REGISTRERT. Skjermen går tilbake til vanlig
visning igjen etter 2 sekunder.
Ringe med hurtigvalgtast
1
Ta av telefonrøret.
2
Når du hører en ringetone, trykk da Søk/Hurtigvalg, trykk så # og det tosifrede
hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre, side 22.)
3
Du avslutter samtalen ved å legge på røret.
Ringe med røret på
1
Slå nummeret ved å bruke direktetast, hurtigvalgtast eller talltastaturet.
2
Det nummeret du ringer, eller det navnet du har lagret for direkte- eller hurtigvalg, vises på
skjermen.
3
Trykk Start Faks.
4
Løft av den eksterne telefonens telefonrør og trykk Tel når du hører oppringeren i andre enden
fra monitorhøyttaleren.
Når du ringer ved å trykke Start Faks etter å ha slått nummeret, kan du lytte til den
andre parten fra monitorhøyttaleren. Den andre parten kan imidlertid ikke høre
deg hvis du ikke tar av røret på den eksterne telefonen.
Hvis du ved et uhell trykker Tel før du løfter av røret på den eksterne telefonen, blir forbindelsen
brutt.
34 Kapittel 4
Page 44
Tone/puls
Hvis du har pulsringetjeneste, men trenger å sende tonesignaler (for telefoniske banktjenester for
eksempel), kan du følge anvisningene nedenfor. Har du en tastafon, trenger du ikke denne
funksjonen for å kunne sende tonesignaler.
1
Løft av røret på den eksterne telefonen og slå nummeret.
2
Når du blir bedt om å taste inn et nummer, trykk #. Alle sifre du nå slår, sender tonesignaler.
3
Når du legger på igjen, går maskinen tilbake til pulsringetjenesten.
Fax/Tel (F/T)-modus
Når telefonen og faxmaskinen deler en telefonlinje, kan faxmaskinen i Fax/Tel (F/T) -modus
avgjøre om inngående anrop er en fax- eller telefonoppringning. (Se Velge Mottaksmodus, side 28.)
Tel-tast
Denne tasten brukes til å starte en telefonsamtale etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T
pseudo-ringemodus.
Hvis du trykker Tel mens du snakker og har løftet av røret på den eksterne telefonen, kan du høre
den andre parten gjennom maskinens høyttalertelefon, men vedkommende kan ikke høre deg.
VANLIG FAXBRUK
Betjening som telefon (tale) 35
Page 45
5
Skrive ut rapporter
Overføringsrapportering og rapporteringsinnstillinger
To typer rapporter krever grunnoppsett i menyen: Verifiseringsrapport for utsendelse og
rapporteringsperiode. For grunnoppsett:
Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.
—ELLER—
Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.
Modifisere verifiseringsrapport for utsendelse
Du kan bruke verifiseringsrapporten som bekreftelse på at du har sendt en fax. Denne rapporten
angir mottakers navn eller faxnummer, klokkeslett og dato for utsendelsen og forteller deg om
overføringen var vellykket.
Når egenskapen er slått AV, blir rapporten skrevet ut automatisk bare hvis en feil oppsto under
overføringen. Hvis rapporten tyder på FEIL, send da dokumentet igjen. Hvis rapporten tyder på at
du bør kontrollere lesbarheten til enkelte sider, så send disse sidene om igjen.
Hvis det er vanlig for deg å sende flere faxer til samme mottakersted, kan du ha behov for en liten
påminnelse for å kunne identifisere hver av faxforsendelsene. Du kan velge AV+BILDE eller
PÅ+BILDE for å få skrevet ut en del av første faxside på verifiseringsrapporten.
1
Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.
2
Trykk eller og velg AV, AV+BILDE, PÅ og PÅ+BILDE.
3
Trykk Menu/Set.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
1.SENDE RAPPORT
2.AKT. RAPP. INT.
Innstille rapporteringsperiode
Du kan stille inn maskinen slik at den skriver ut aktivitetsrapporter med jevne mellomrom (1, 3, 6,
12, 24 timer, 2, 4 eller 7 dager). Hvis du slår tidsintevallene AV, kan du skrive ut rapporten ved å
følge trinnene i neste avsnitt.
1
Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.
2
Trykk eller og velg en innstilling. Hvis du velger 7 dager, ber ledeteksten deg velge
på hvilken dag denne 7 dagers nedtellingen skal begynne.
3
Når skjermen viser den innstillingen du vil ha, trykk Menu/Set.
4
Tast inn klokkeslettet utskriften skal starte på 24 timers format (tast for eksempel inn 19:45 for
7:45 om kvelden), og trykk Menu/Set.
5
Trykk Stopp/Avslutt.
36 Kapittel 5
Page 46
Bruke rapporteringstastene
Seks lister er tilgjengelige.
1.HJELP
Liste over grunnleggende trinn og funksjoner.
2.KORTNUMMER
3.AKTIVITETSRAP.
4.SENDE RAPPORT
5.BRUKER OPPSETT
6.REKVISITA BEST
Liste over navn og numre lagret i hurtigvalminnet, i numerisk
rekkefølge.
Aktivitetsrapporten gir informasjon om de siste 200 faxer
mottatt eller sendt ut. TX betyr Overføre; RX betyr Motta.
Skriver ut en verifiseringsrapport for utsendelse for den siste
faxen du sendte.
Gir en liste over innstillinger for HOVEDOPPSETT,
MOTTAK OPPSETT, SENDE OPPSETT,
RAPPORT INST., FJERNST. VALG og DIVERSE.
Du kan skriv ut et ordreskjema for tilbehør til din Brotherforhandler for service.
Skrive ut en rapport
1
Trykk Rapporter.
2
Trykk eller for å velge rapporten du vil ha, og trykk Menu/Set.
—ELLER—
Tast inn nummeret på rapporten du vil skrive ut. For eksempel trykk 1 for å skrive ut
hjelpelisten.
VANLIG FAXBRUK
Skrive ut rapporter 37
Page 47
6
Avansert sending
Avanserte operasjoner
Elektronisk forside
Forsiden sendes til mottakerens maskin. Din forside inneholder navnet lagret i minnet for direkte(FAX-8070P) eller hurtigvalgtasten, hvis du har brukt denne funksjonen til å slå nummeret.
Forsiden angir at faxen kommer fra din apparat-ID, og det antall sider du sender. Hvis du har
FORSIDE VALG satt til PÅ (funksjonsmeny 2-2-7), blir antall sider utelatt.
Du kan velge en kommentar du vil ha inn i forsiden din,
eller du kan velge 1.MELDING AV hvis du ikke ønsker å
ha med noen kommentar. (Se Taste inn tekst, side 144.)
I tillegg til en av kommentarene ovenfor, kan du legge inn
opptil to tilpassede beskjeder, hver av dem på 27 tegn.
(Se Lage dine egne kommentarer, side 39.)
Forside kun for neste fax
Forsikre deg om at du har stilt inn apparatets ID. (Se Stille inn apparatets ID, side 17.) Funksjonen
virker ikke uten apparat-ID.
Du kan programmere maskinen til å sende en forside med et gitt dokument. Denne forsiden vil da
inneholde antall sider i dokumentet.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.
3
Trykk Menu/Set når skjermen viser KUN NESTE FAX.
4
Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set.
5
Trykk eller for å se utvalget av kommentarer.
6
Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.
7
Tast inn to sifre for å angi det antall sider du sender. (Tast inn 00 hvis sideantallet skal utelates.)
Hvis du gjør en feil, kan du trykke for å gå tilbake og taste inn sideantallet om igjen.
1.MELDING AV
2.VENNLIGST RING
3.HASTER
4.KONFIDENSIELLT
8
Trykk Menu/Set. Skjermen ber deg om å fortsette.
9
Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen
SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til
trinn 10.
10
Tast inn faxnummeret, og trykk så Start Faks.
38 Kapittel 6
Page 48
Alltid sende forside
Forsikre deg om at du har stilt inn apparatets ID. (Se Stille inn apparatets ID, side 17.) Funksjonen
virker ikke uten apparat-ID.
Du kan stille inn maskinen slik at den sender en forside hver gang du sender en fax. Antall sider i
faxen din vises ikke når du bruker denne innstillingen.
1
Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.
2
Trykk eller for å velge PÅ eller AV.
3
Trykk Menu/Set når skjermen viser FORSIDE:PÅ. (Velger du PÅ, blir det alltid sendt en
forside når du sender en fax.)
4
Hvis du valgte PÅ, viser skjermen tilvalgene for forsidekommentar. Trykk eller for å
se kommentartilvalgene.
5
Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt. Skjermen ber deg om å fortsette.
6
Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen
SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger.
Bruke en utskrift av forsiden
Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av forsiden som du selv kan skrive på, kan du skrive ut
forsidemalen og legge den ved faxen.
1
Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.
2
Trykk eller for å velge SKRIV EKSEMPEL, og trykk Menu/Set n år skjermen viser
valget ditt.
3
Trykk Start Faks. Maskinen skriver ut en kopi av din forside.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
AVANSERT FAXBRUK
Lage dine egne kommentarer
1
Trykk Menu/Set, 2, 2, 8. Skjermen viser FORSIDE.
2
Bruk eller til å velge posisjon 5 eller 6 for din egendefinerte kommentar, og trykk
Menu/Set.
3
Bruk talltastaturet og tast inn din egendefinerte kommentar. (Se Taste inn tekst, side 144.)
4
Trykk Menu/Set. Skjermen ber deg om å fortsette
5
Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen
SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 og avslutt.
Avansert sending 39
Page 49
Ovversjøisk modus
Det kan av og til oppstå problemer ved forsendelse av en fax til et oversjøisk nummer. I denne
modusen fungerer maskinen bedre for slike utsendelser.
Etter at du har sendt en fax med denne funksjonen, slår den seg av selv.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 9.
3
Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.
4
Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen
SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til
trinn 5.
5
Slå faxnummeret du skal ringe til, og trykk Start Faks.
Utsatt sending (tidsur)
Du kan bruke denne funksjonen til å sende ut en fax inntil 24 timer senere.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 3.
3
Tast inn tiden du vil at faxen skal sendes, i 24-times format (for eksempel: tast inn 19.45 for 7:45
PM), og trykk Menu/Set.
4
Trykk 1 for å velge DOK—ELLER—Trykk 2 for å velge MINNE. Hvis du velger 1.DOK, vil
ikke maskinen begynne å skanne dokumentet før klokkeslettet du har spesifisert. Du må la
dokumentet bli liggende i ADF.
5
Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen
SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til
trinn 6. Meldingen på skjermen ber deg siå inn et faksnummer.
6
Tast faxnummeret og trykk Start Faks. Maskinen venter til klokkeslettet du har spesifisert før
den sender faxen.
Utsatt satsvis sending
Før din Brother maskin sender utsatte faxer, vil den spare ved å sortere alle dokumentene i minnet
etter bestemmelsessted og spesifisert tid. Hvis du setter utsatt satsvis sending PÅ, vil alle faxene som
er utsatt til samme tid og til samme faxnummer sendes i én overføring.
1
Trykk Menu/Set, 2, 2, 4.
2
Trykk eller for å velge PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set.
3
Trykk Stopp/Avslutt.
40 Kapittel 6
Page 50
Gruppesending
Gruppesending er en automatisk utsendelse av samme faxmelding til flere mottaksnumre. Ved bruk
av tasten Menu/Set kan du inkludere opptil 8 direktetastnumre (FAX-8070P), opptil 100
hurtigvalgnumre og opptil 50 numre slått manuelt (maksimalt 158 (FAX-8070P) eller 150
(MFC-9070) mottakssteder, hvis du ikke brukte opp noen av plasseringene til gruppe-, tilgangskodeeller kredittkortnumre). Tilgjengelig minne vil imidlertid variere, avhengig av de jobbtypene som
ligger i minnet og antallet mottakssteder brukt i gruppesendingen. Hvis du sender en gruppesending
til flere enn det maksimale antall tilgjengelige plasseringer, vil du ikke kunne sette opp overføringer
ved hjelp av dobbel tilgang og tidsuret.
Den enkleste måten å utføre gruppesendinger på, er først å kombinere ofte anvendte
direktetastnumre (FAX-8070P) og hurtigvalgnumre i en gruppe, som opptar én direktetast
(FAX-8070P) eller hurtigtast #. (Husk at du kan ha opptil seks grupper og at hurtigvalgnumre kan
inngå i flere enn én gruppe). Deretter kan du, ved å trykke Menu/Set mellom hver plassering,
inkludere direktetastnumre (FAX-8070P), hurtigvalgnumre, grupper og manuelt slåtte numre (på
talltastaturet) i samme gruppesending. Ta Søk/Hurtigvalg til hjelp hvis du vil velge numrene på en
enkel måte.
Etter at gruppesendingen er utført, blir det automatisk skrevet ut en gruppesendingsrapport som gir
deg resultatene.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Slå et nummer med direktetast (FAX-8070P), hurtigvalgtast, søktast, gruppenummertast eller
talltastaturet.
Eksempel: Gruppenummer
3
Trykk Menu/Set. Du vil bli bedt om å slå neste nummer.
4
Slå neste nummer.
Eksempel: Hurtigvalgtast.
5
Trykk Menu/Set.
6
Slå neste faxnummer.
Eksempel: Manuelt nummer fra talltastaturet.
7
Trykk Start Faks.
Maskinen leser dokumentene inn i minnet og begynner å sende dem til alle numrene du tastet inn.
AVANSERT FAXBRUK
■ Trykk Stopp/Avslutt mens overføringen pågår, hvis du vil avbryte
gruppesendingen. Ledeteksten på skjermen spør om du ønsker å annullere alle
mottaksstedene, eller kun dét som det nå sendes til.
■ Tast inn lange nummersekvenser på vanlig måte, men husk at hver tast teller
som én plassering og at du derved begrenser antallet mottakersteder du kan
ringe til.
■ Hvis linjen er opptatt eller forbindelsen av andre grunner ikke kunne opprettes,
ringer maskinen automatisk nummeret på nytt.
■ Hvis minnet er fullt, trykk Stopp/Avslutt for å avbryte jobben eller trykk
Start Faks for å sende den delen av dokumentet som ligger i minnet (hvis det
er skannet inn flere enn én side).
Avansert sending 41
Page 51
Sette opp grupper for gruppesending
Med nummergrupper kan du sende den samme faxen til mange faxnumre ved å trykke én direktetast
og Start Faks (FAX-8070P) eller fem taster (Søk/Hurtigvalg, #, den tosifrede plasseringen, og
Start Faks). Du kan lagre opptil seks av nummergruppene på dine direktetaster (FAX-8070P) eller
hurtigtaster og dermed gruppesende ved kun å trykke én direktetast (FAX-8070P) eller
Søk/Hurtigvalg, #, den tosifrede plasseringen (og Start Faks). Først må du lagre hvert
faxnummer som direktenummer eller hurtigvalnummer. Deretter kan du slå dem sammen i én
nummergruppe. Hver nummergruppe opptar én direkte- eller hurtigvalgtast. Du kan ha opptil seks
nummergrupper eller du kan legge opptil 107 (FAX-8070P) eller 99 (MFC-9070) numre inn under
én stor gruppe. (Se Lagre direktenumre (Kun for FAX-8070P), side 21 og Lagre hurtigvalgnumre,
side 22.)
1
For FAX, trykk Menu/Set, 2, 3, 3.
For MFC, trykk Menu/Set, 2, 3, 2.
2
Lagre nummergruppen som hurtigvalgnummer.
Trykk Søk/Hurtigvalg, og tast deretter den tosifrrede
plasseringen hvor du vil lagre nummergruppen og trykk
Menu/Set.
(For eksempel trykk Søk/Hurtigvalg, 07.)
—ELLER—
Lagre nummergruppen som direktenummer
For FAX-8070P trykk en direktetast hvor du vil lagre nummergruppen og trykk deretter
Menu/Set.
(For eksempel trykk direktetast 2.)
3
Bruk talltastaturet til å taste inn nummergruppen og trykk Menu/Set.
(For eksempel trykk 1 for nummergruppe 1.)
4
For å inkludere direkte- eller hurtigvalgnumre i
nummergruppen, taster du dem inn som om om du slo
nummeret. For eksempel for direktetast 5, trykk
direktetast 5. For hurtigvalgtast 09, trykk
Søk/Hurtigvalg, og trykk deretter 0, 9 på
talltastaturet. Skjermen viser 05, #09.
5
Trykk Menu/Set. Ledeteksten ber deg legge inn et navn.
6
Bruk nummertastaturet til å taste inn et navn for nummergruppen (for eksempel, NYE
KLIENTER) og trykk Menu/Set. (Se Taste inn tekst, side 144.)
7
Trykk Stopp/Avslutt.
For FAX-8070P viser skjermen
TRYKK HURTIGVALG
ELLER DIR.VALG
For MFC-9070 viser skjermen
TRYKK HURTIGVALG
HURTIGVALG? #
G01:*05#09_
42 Kapittel 6
Du kan skrive ut en liste over alle direktetast- og hurtigvalgnumre. Gruppenumre
vil være merket i kolonnen “GRUPPE”. (Se Skrive ut rapporter, side 36.)
Page 52
Annullere en jobb mens du skanner dokumentet
Du kan annullere en jobb mens du skanner den inn i minnet ved å trykke Stopp/Avslutt. Skyv
dokumentet ut ved å trykke Stopp/Avslutt en gang til.
Sjekke og Avbryte en jobb i kø i minnet
Du kan sjekke eller avbryte en jobb som venter i minnet.
Hvis maskinen er i Hvilemodus
1
Trykk Menu/Set, 2, 6.
Eventuelle jobber som venter blir vist på skjermen. Hvis ingen jobber venter, viser skjermen
INGEN JOBB I KØ.
2
Hvis du har mer enn to jobber som venter, bruker du eller til å velge jobben du vil
annullere. Trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt—ELLER—Hvis du bare har én jobb
som venter, gå til trinn 3.
3
Trykk 1 for å annullere—ELLER—Trykk 2 for å avslutte uten å annullere.
Gå tilbake til trinn 2 hvis du vil annullere flere jobber.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
Du kan sjekke hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet ved hjelp av trinnene 1
og 2 ovenfor.
Minnesikring
Med denne funksjonen kan du forhindre uautorisert tilgang til faxmaskinen. Når slått PÅ, vil
minnesikring forhindre de fleste funksjoner. Følgende funksjoner er tilgjengelige mens
minnesikring er slått PÅ.
■ Mottak av faxer i minnet (avhengig av minnekapasitet).
■ Tidsinnstilt utsatt overføring.*
■ Polling.*
■ Videresending av fax*
■ Fjerninnhenting
* På betingelse av at de ble slått på før minnesikring ble stilt til PÅ.
AVANSERT FAXBRUK
Avansert sending 43
Page 53
Bruke minnesikringsfunksjonen
Du må bruke et passord for å kunne slå sikkerhetsfunksjonen PÅ og AV.
Angi passord i minnet første gang
1
Trykk Menu/Set, 2, 0, 1.
2
Tast inn et firesifret tall som nytt passord.
3
Trykk Menu/Set.
Ledeteksten på skjermen ber deg om å taste inn
passordet én gang til.
4
Tast inn passordet én gang til, og trykk Menu/Set.
5
Trykk eller for å velge VELG SIKKERHET.
6
Trykk Menu/Set.
Ledeteksten på skjermen ber deg om å taste inn
passordet.
7
Tast inn et firesifret passord, og deretter Menu/Set.
Dette er det samme som maskinens sikkerhetspassord som allerede er lagret.
Skjermen viser GODKJENT i 2 sekunder, og deretter SIKRET. MODUS – Minnesikring er nå
slått PÅ.
Hvis det passordet du tastet inn i trinn 7 er feil, kommer skjermen til å vise
FEIL PASSORD. Etter 2 sekunder går skjermen så tilbake til sin vanlige status
(viser dato og klokkeslett). Du må da starte om igjen fra trinn 5 for å velge sikkerhet
for minnet.
NY PASSORD:XXXX
BEKREFT:XXXX
PASSORD:XXXX
Endre passord for minnesikring
1
Trykk Menu/Set, 2, 0, 1.
2
Trykk eller for å velge SETT PASSORD.
3
Trykk Menu/Set.
Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn det gamle
passordet.
4
Tast inn gjeldende passord.
5
Trykk Menu/Set.
6
Tast inn et firesifret tall som nytt passord.
7
Trykk Menu/Set.
Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn det nye
passordet én gang til.
8
Tast inn det nye passordet én gang til, og trykk Menu/Set.
9
Trykk Stopp/Avslutt.
44 Kapittel 6
GML PASSORD:XXXX
NY PASSORD:XXXX
BEKREFT:XXXX
Page 54
Slå minnesikringsfunksjonen PÅ
1
Trykk Menu/Set, 2, 0, 1.
2
Trykk eller for å velge VELG SIKKERHET.
3
Trykk Menu/Set.
Ledeteksten på skjermen ber deg om å taste inn
passordet.
4
Tast inn et firesifret passord, og deretter Menu/Set.
Dette er det samme som maskinens sikkerhetspassord som allerede er lagret.
Skjermen viser GODKJENT i 2 sekunder, og deretter SIKRET. MODUS – Minnesikring er nå
slått PÅ.
Hvis det passordet du tastet inn i trinn 4 er feil, kommer skjermen til å vise
FEIL PASSORD. Etter 2 sekunder går skjermen så tilbake til sin vanlige status
(viser dato og klokkeslett). Du må da starte om igjen fra trinn 1 for å velge sikkerhet
for minnet.
Slå minnesikringsfunksjonen AV
1
Når minnesikring er slått PÅ, trykk Menu/Set.
2
Tast inn det firesifrede passordet, og trykk Menu/Set.
Skjermen viser GODKJENT, og etter 2 sekunder går skjermen tilbake til sin vanlige status.
Minnesikring er nå slått AV.
Hvis det passordet du tastet inn i trinn 2 er feil, kommer skjermen til å vise FEIL
PASSORD. Etter 2 sekunder går skjermen så tilbake til å vise SIKRET. MODUS.
Du må da starte om igjen fra trinn 1 for å slå minnesikring AV.
PASSORD:XXXX
PASSORD:XXXX
AVANSERT FAXBRUK
Hvis du glemmer passordet ditt for minnesikring, kan du henvende deg til Brother-forhandleren og
få service.
Avansert sending 45
Page 55
7
Avansert mottak
Betjening fra en ekstern telefon eller et biapparat
En ekstern telefon er en telefon som er plugget inn i maskinen (enten i maskinens EXT-stikkontakt
eller i baksiden på støpselet som settes inn i telefonkontakten på veggen).
Et biapparat er en annen telefon på samme linje som maskinen, men plugget inn i en annen
telefonkontakt på veggen. Maskinen din kan for eksempel være tilkoblet en telefonlinje i
hjemmekontoret ditt, og du kan ha en annen telefon (på samme nummer) i kjøkkenet. Med denne
funksjonen kan du svare på telefonen i kjøkkenet hvis den ringer mens du trakter kaffe, og vite at du
kan overføre anropet til maskinen hvis det dreier seg om en fax.
Hvis du besvarer et faxanrop på en ekstern telefon eller et biapparat, kan du få maskinen til å overta
ved å bruke Aktiveringskoden. Når du trykker Aktiveringskoden 5 1, begynner maskinen å motta
en fax. Hvis du setter FAX DETEKSJON til PÅ, behøver du ikke trykke 5 1, bare holde røret
og vente noen sekunder, (Se Fax, Fange opp (med en ekstern telefon), side 30.)
Hvis maskinen besvarer et taleanrop og F/T pseudo-ringer for at du skal overta, bruk
Deaktiveringskoden # 5 1 for å ta imot anropet på et biapparat. Deaktiveringskoden brukes bare i
Fax/Tel (F/T) -modus. (Du må sette Fjernaktivering til PÅ i Menu/Set, 2, 1, 4 for å bruke 5 1
eller # 5 1.)
Hvis du svarer på et anrop og det ikke er noen på linjen, kan du gå ut fra at det er en fax du mottar.
På et biapparat trykker du 5 1, og venter til du hører faxmottakstoner (kvitring), før du legger på.
På en ekstern telefon trykker du 5 1 og venter til telefonen blir koblet ut (skjermen viser
MOTTAR) før du legger røret på. (Din anroper må trykke start for å sende faxen.)
Hvis du ved et uhell tar av røret på et biapparat mens mottak av en fax pågår, kan
du risikere å avbryte overføringen eller gjøre deler av den uleselig.
Fjernaktiveringskoden kan også brukes av dem som ringer deg. Når du bruker en ekstern
telefonsvarer (TAD), bør den utgående beskjeden (OGM) avsluttes med “for å sende en fax, trykk
5 1”. (Se Utgående beskjed fra ekstern telefonsvarer, side 6.)
Kun for Fax/Tel-modus
Når maskinen er i Fax/Tel (F/T)-modus, bruker den F/T ringetid (doble ringetoner) for å varsle deg
om en samtale. Hvis du er ved maskinen, kan du løfte av røret og trykke Tel for å svare.
Hvis du er ved et biapparat, må du løfte av røret under F/T ringetid og trykke # 5 1 mellom de doble
ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en fax, sender du anropet
tilbake til maskinen ved å trykke 5 1.
46 Kapittel 7
Page 56
Slå PÅ fjernaktivering og endre fjernkoder
Fjernkoder virker ikke på alle telefonsystemer. Den forhåndsinnstilte aktiveringskoden er 5 1.
Den forhåndsinnstilte deaktiveringskoden er # 5 1.
Hvis forbindelsen alltid blir brutt når du prøver å fjernaktivere din eksterne
telefonsvarer, kan du prøve å endre Aktiveringskoden fra 5 1 til # # # og
Deaktiveringskoden fra # 5 1 til 1 1 1. Du kan ikke bruke samme nummer for
Aktiveringskoden, Deaktiveringskoden og Fjerntilgangskoden.
Slå PÅ og endre fjernkoder
1
Trykk Menu/Set, 2, 1, 4.
2
Trykk eller or å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set når skjermen viser den
innstillingen du vil ha.
3
Hvis du vil, kan du taste inn en ny fjernaktiveringskode og så trykke Menu/Set.
4
Hvis du vil, kan du taste inn en ny fjerndeaktiveringskode og så trykke Menu/Set.
5
Trykk Stopp/Avslutt.
AVANSERT FAXBRUK
Avansert mottak 47
Page 57
8
Polling
Polling er den prosessen som består i å hente faxer fra en annen maskin. Du kan
bruke maskinen din og “polle” andre maskiner, eller du kan få andre til å polle din
maskin.
De parter som er involvert i polling, må alle stille inn maskinene sine slik at de godtar polling. Når
noen poller maskinen din for å hente en fax, betaler de for oppringningen. Hvis det er du som poller
en annen parts faxmaskin for å hente en fax, er det du som betaler. (Se Pollingsending, side 50.)
Enkelte maskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen
Polling mottak
Polling mottak er når du ringer opp en annen faxmaskin for å motta en fax fra den.
Oppsett for polling mottak (Standard)
1
Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.
2
Trykk eller og velg STANDARD, og trykk Menu/Set.
3
Slå det faxnummeret du poller, og trykk Start Faks.
Skjermen viser RINGER #XXX.
SLÅ FAX NR.
Sikret polling
Sikret polling er en måte å sikre at dine og andres dokumenter ikke kommer på gale hender mens
faxmaskinene er satt opp for polling. Sikret polling kan kun brukes sammen med en annen Brother
faxmaskin. Din firesifrede sikkerhetskode må legges inn i den maskinen som poller for dine
dokumenter.
Oppsett for polling mottak med sikkerhetskode
Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten.
1
Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.
2
Trykk eller og velg SIKRET, og trykk Menu/Set.
3
Legg inn en firesifret sikkerhetskode.
Dette må være det samme som sikkerhetskoden på den maskinen du poller.
4
Trykk Menu/Set.
5
Slå det faxnummeret du poller.
6
Trykk Start Faks.
48 Kapittel 8
SLÅ FAX NR.
Page 58
Oppsett for utsatt polling mottak
Du kan sette opp maskinen slik at den begynner polling mottak på et senere tidspunkt.
1
Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.
2
Trykk eller og velg UTSATT, og trykk Menu/Set.
3
Ledeteksten ber deg taste inn klokkeslettet du vil pollingen skal starte på.
4
Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil pollingen skal starte på.
Tast for eksempel inn 21:45 for 9:45 om kvelden.
5
Trykk Menu/Set. Ledeteksten ber deg slå det faxnummeret du poller.
6
Slå faxnummeret og trykk Start Faks.
Maskinen utfører pollingoppringningen på det
klokkeslettet du tastet inn.
Du kan kun sette opp én utsatt polling.
SLÅ FAX NR.
Sekvensiell polling
Maskinen din kan hente ut dokumenter fra flere faxenheter i én enkelt rutine. Du trenger bare å
spesifiere flere bestemmelsessteder i trinn 6. Deretter blir det skrevet ut en sekvensiell
pollingrapport.
1
Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.
2
Trykk eller og velg STANDARD, SIKRET eller UTSATT, og Trykk Menu/Set når
skjermen viser den innstillingen du vil ha.
3
Hvis du valgte STANDARD, gå til trinn 4.
• Hvis du valgte SIKRET, slår du et firesifret nummer, trykker Menu/Set og går til trinn 4.
• Hvis du valgte UTSATT, taster du inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil starte
pollingen på, trykker Menu/Set og går til trinn 4.
4
Angi de bestemmelsesstedene der faxmaskiner skal polles ved hjelp av enten direktetast
(FAX-8070P), hurtigvalgtast, søk, et gruppenummer (se Sette opp grupper for gruppesending,
side 42) eller tastaturet. Du må trykke Menu/Set mellom hver plassering.
5
Trykk Start Faks.
Maskinen poller hvert nummer eller gruppenummer i tur og orden for et dokument.
AVANSERT FAXBRUK
Polling 49
Page 59
Pollingsending
Oppsett for Polling sending (Standard)
Pollingsending er når du setter opp maskinen til å vente med et dokument slik at en annen faxmaskin
kan hente det.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.
3
Trykk eller og velg STANDARD, og trykk
Menu/Set. Skjermen viser
4
Trykk 1 og velg DOK hvis du vil at maskinen skal skanne dokumentet når det blir pollet
—ELLER—Trykk 2 for å velge MINNE.
5
Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen
SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til
trinn 8.
6
Trykk Start Faks.
Oppsett for polling overføring med sikkerhetskode
Når du velger POLLING:SIKRET, må den som poller maskinen legge inn sikkerhetskoden for
polling.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.
3
Trykk eller og velg SIKRET, og trykk Menu/Set.
4
Tast inn et firesifret tall, og trykk Menu/Set. Skjermen
viser
5
Trykk 1 og velg DOK hvis du vil at maskinen skal skanne dokumentet når det blir pollet
—ELLER—Trykk 2 for å velge MINNE.
6
Trykk 1 hvis du vil gjøre flere innstillinger. Skjermen går tilbake til å vise menyen
SENDE OPPSETT—ELLER—Trykk 2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til
trinn 7.
7
Trykk Start Faks og vent på at faxen skal bli pollet.
1.DOK 2.MINNE
1.DOK 2.MINNE
50 Kapittel 8
Du kan bare bruke sikker polling sammen med en annen Brother faxmaskin.
Page 60
9
Tilvalg for fjernbetjening av faxen
Stille inn faxlagring
Hvis du setter faxlagring PÅ, vil du kunne hente ut faxer fra et annet sted, ved bruk av funksjonene
Viderekobling av fax eller Fjernuthenting. Skjermen gir beskjed når du har en fax lagret i minnet.
1
Trykk Menu/Set, 2, 5, 2.
2
Trykk eller og velg PÅ (eller AV) og trykk Menu/Set når skjermen viser valget ditt.
3
Trykk Stopp/Avslutt.
Hvis det er faxer i minnet når du slår faxlagring AV, ber ledeteksten deg slette alle
faxer i minnet.
Hvis du trykker 1, blir alle faxer slettet og faxlagring slått AV. Hvis faxdataene i
minnet ikke er skrevet ut, blir de først skrevet ut og så slettet. Hvis du trykker 2,
blir dataene ikke slettet og faxlagring blir stående PÅ.
Backup-utskrift
Hvis du setter FAX LAGRING til PÅ, skriver maskinen automatisk ut faxmeldingene etter som de
mottas i minnet. Dette er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle strømbrudd slik at du ikke mister
meldingene.
Videresending av fax
Du kan ikke bruke videresending av fax når “Faxlagring” er slått AV.
AVANSERT FAXBRUK
Programmere et videresendingsnummer for faxer
Når videresending av fax og faxlagring er satt PÅ, lagrer faxmaskinen den mottatte faxen i minnet
og ringer så det faxmaskinnummeret du har programmert og sender faxen videre. Du kan endre et
faxvideresendingsnummer med fjerntilgang. (Se Endre nummeret for videresending av fax, side 54.)
1
Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.
2
Trykk eller for å velge PÅ (eller AV), og trykk Menu/Set.
Ledeteksten på skjermen ber deg taste inn nummeret på den faxmaskinen faxene skal
videresendes til.
3
Tast inn nummeret for videresending (inntil 20 sifre), og trykk Menu/Set.
4
Trykk Stopp/Avslutt.
Du kan også ringe til maskinen med fjerntilgang for å slå denne funksjonen på eller
for å endre nummeret du vil at faxene dine skal videresendes til.
Tilvalg for fjernbetjening av faxen 51
Page 61
Endre fjerntilgangskoden
Tast inn fjerntilgangskoden når faxmaskinen besvarer oppringningen, slik at du kan få fjerntilgang
til funksjonene. Tilgangskoden er på forhånd innstilt til 1 5 9 , men du kan endre den.
1
Trykk Menu/Set, 2, 5, 3.
2
Tast inn et tresifret tall fra 000 til 998, og trykk Menu/Set.
Asterisken ( ) kan ikke endres, Bruk ikke de samme sifrene som du har i fjernaktiverings- eller
-deaktiveringskoden din.
3
Trykk Stopp/Avslutt.
Innhenting med fjernkontroll.
Bruke fjerntilgangskoden
Skal du hente inn faxer til det stedet du befinner deg på, må du ringe fra en faxmaskin med
tonetastatur. Det er også praktisk å kunne hente inn en fax fra en tastafon ved å få den sendt videre
til en faxmaskin.
1
Ring nummeret til faxmaskinen din fra en tastafon.
2
Når maskinen svarer og piper, tast øyeblikkelig inn fjerntilgangskoden din (fabrikkinnstillingen
er 1 5 9 ).
3
Maskinen gir deg signaler som forteller hvilken type beskjeder du har mottatt:
1 lang pipetone — faxbeskjed(er)
Ingen lang tone — Ingen beskjeder
4
Med to korte pipetoner ber faxmaskinen deg nå å taste inn en kommando. Hvis du venter mer
enn 30 sekunder før du taster inn en kommando, bryter maskinen forbindelsen. Hvis du taster
inn en ugyldig kommando, piper maskinen tre ganger.
5
Trykk 9 0 for å nullstille maskinen når du er ferdig.
6
Legg på røret.
52 Kapittel 9
Page 62
Fjernkommandoer
Følg kommandoene nedenfor når du vil ha fjerntilgang til funksjoner. Når du ringer faxmaskinen og
taster inn fjerntilgangskoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ), ber systemet deg med to korte
pipetoner å taste inn en fjernkontrollkommando.
Endre innstillinger for viderekobling av fax
Trykk 9 5
Så, for
Slå viderekobling av fax AV—Trykk 1.
Slå viderekobling av fax PÅ—Trykk 2.
Programmere et nummer for viderekobling av fax—Trykk 4. Slår viderekobling av fax PÅ.
Slå faxlagring PÅ—Trykk 6.
Slå faxlagring AV—Trykk 7. (Dette er bare mulig hvis det ikke finnes noen faxer lagret in minnet,
eller hvis alle faxene er slettet ved å bruke fjernaktivering 9 6 3).
Hente ut eller slette en fax
Trykk 9 6
Så, for
innhenting av alle faxer—Trykk 2, tast så inn nummeret til den fjerne faxmaskinen og trykk så
# #, Etter pipetonen, legger du på røret og venter.
sletting av alle faxmeldinger—Trykk 3. Hvis dataene lagret i minnet ikke er blitt skrevet ut før, vil
disse bli skrevet ut først og så slettet.
Sjekke mottaksstatus
Trykk 9 7
og deretter trykk 1.
1 lang pipetone—Beskjeder mottatt.
3 korte pipetoner—Ingen beskjeder.
AVANSERT FAXBRUK
Bytte mottaksmodus
Trykk 9 8
Så for
TAD—Trykk 1.
Fax/Tel (F/T)—Trykk 2.
FAX—Trykk 3.
Avslutte fjernstyringsmodus
Trykk 9 0
Tilvalg for fjernbetjening av faxen 53
Page 63
Hente ut faxbeskjeder
1
Slå din egen faxmaskins nummer.
2
Når du hører pipetonen, tast straks inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ).
3
Når du hører to korte pipetoner, trykk 9 6 2 fra talltastaturet.
4
Bruk talltastaturet og tast nummeret (opptil 20 sifre) til den eksterne faxmaskinen du vil ha
faxbeskjedene dine sendt til, og trykk så # #.
Du kan ikke slå og # som tall når du slår et nummer. Bruk # når du skal legge
inn en pause mellom sifrene du slår.
5
Etter at du har hørt din egen maskin pipe, legg på røret og vent.
Faxmaskinen din ringer opp den eksterne maskinen og sender de lagrede dokumentene. Den
eksterne maskinen skriver ut faxbeskjedene dine.
Endre nummeret for videresending av fax
Fra en ekstern telefon/faxmaskin som bruker tast-tone kan du endre standardinnstillingen av din
faxmaskins viderekoblingsnummer.
1
Slå din egen faxmaskins nummer.
2
Når du hører pipetonen, tast straks inn fjernkoden din (fabrikkinnstillingen er 1 5 9 ).
3
Når du hører 2 korte pipetoner, trykk 9 5 4 fra talltastaturet.
4
Tast inn det nye telefonnummeret til faxmaskinen du vil ha beskjedene dine videresendt til, og
trykk så # #.
Du kan ikke bruke og # som oppringningsnumre. Men hvis du vil lagre en
pause, trykk #. Hvis maskinen dessuten er koblet til en hussentral, kan du trykke
# først, før maskinens faxnummer. # virker like godt som R tasten.
5
Når du hører maskinen pipe, legg på røret.
54 Kapittel 9
Page 64
10
Kopiering
Grunnleggende kopirutiner
Bruke maskinen som kopimaskin
Du kan bruke maskinen som kopimaskin og lage opptil 99
kopier av gangen.
Du må IKKE trekke i papiret mens kopieringen pågår. For å annullere trykk
Stopp/Avslutt. Trykk Stopp/Avslutt igjen for å frigjøre det originale
dokumentet.
Det området på arket maskinen kan skanne
begynner ca. 4 mm fra kanten av arket.
(4 mm)
(4 mm)
Område som ikke
kan skannes
KOPIFUNKSJON
Lage en enkelt kopi
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Kopi.
For å stoppe trykk Stopp/Avslutt. For å frigjøre det originale dokumentet trykk
Stopp/Avslutt igjen.
Lage en serie kopier
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Ved å bruke talltastaturet, taster du inn det antall kopier du vil ha.
For eksempel trykker du 3, 8 for 38 kopier.
3
Trykk Kopi.
For å sortere kopiene bruk Alternativer-tasten. (Se Sortere flere kopier (Kun for
MFC-9070), side 58.)
Kopiering 55
Page 65
Minne fullt melding
Hvis minnet blir fullt mens du kopierer, viser skjermen
MINNET ER FULLT
Hvis du da skannet den første siden som skulle kopieres, trykker du Stopp/Avslutt for å annullere
operasjonen og starter opp igjen med å lage en enkeltkopi. Hvis du skannet en påfølgende side, har
du valget mellom å trykke Kopi for å kopiere de sidene som er skannet så langt—ELLER—å trykke
Stopp/Avslutt for å annullere.
Du må slette noen faxbeskjeder for å frigi minne, slik at du kan fortsette.
For å frigi ekstra minne kan du slå av Faxlagring—ELLER—Skrive ut
faxmeldinger i minnet. (Se Stille inn faxlagring, side 51.)
Midlertidig kopiinnstilling
Du kan raskt forstørre eller forminske kopier eller forbedre
kopieringskvaliteten ved å bruke Forstørr/Forminsk og
Alternativer -tastene. Disse innstillingene er midlertidige, og
maskinen går tilbake til sin standardinnstilling når du er ferdig
med kopieringen.
Kopiering med Flere innstillinger
Du kan prøve ulike kombinasjoner av innstillinger for å få beste resultat.
Når du er ferdig med å velge innstillinger, med bruk av
Forstørr/Forminsk eller Alternativer -tastene, viser
skjermen:
TRYKK KOPI ELLER
FOR NESTE VALG
■ Trykk eller hvis du vil velge ekstra innstillinger.
—ELLER—
Trykk Kopi hvis du er ferdig med å velge innstillinger.
56 Kapittel 10
Page 66
Forstørre eller forminske kopier (midlertidig innstilling)
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Tast inn antall kopier fra tastaturet—ELLER—Behold standardverdien (01).
3
Trykk Forstørr/Forminsk.
4
Trykk eller for å velge forstørrelses- eller forminskningsforhold.
Du kan forminske til 71% eller 50% av originalstørrelsen ved å trykke -tasten.
—ELLER—
Du kan forstørre til 141%, 150%, 200% ved å trykke -tasten.
—ELLER—
Du kan trykke eller
tastaturet til å taste inn et forstørrelses- eller forminskningsforhold mellom 50% og 200%. For
eksempel trykk 5, 3 for å taste 53%.
5
Trykk Menu/Set.
6
Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.
Spesielle kopialternativer (2 i 1 eller 4 i 1 kopi) er ikke tilgjengelige med
Forstørr/Forminsk.
for å velge MAN og trykke Menu/Set, og deretter bruke
Hvordan bruke tasten Alternativer
Tasten Alternativer endrer innstillingene for kopimodus, kontrast, sortere og spesielle
kopialternativer kun for den neste kopien..
Trykk Alternativer.
Trykk
Alternativer
Alternativer
Menyvalg Alternativer Fabrikkinnstilling
ANTALL KOPIER ANTALL KOPIER:XX 01
KOPI MODUS AUTO/TEKST/FOTO AUTO
KONTRAST – + – +
BUNKE/SORTER USORT./SORT USORT.
SPESIELL 2I1/4I1/AV AV
KOPIFUNKSJON
Kopiering 57
Page 67
Kopimodus (Originaltype)
Du kan velge kopioppløsning for din type originaldokument. Standardinnstillingen er AUTO, som
brukes til originaler som har både tekst og fotografier. TEKST brukes til originaler med bare tekst.
FOTO brukes til kopiering av fotografier.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Ved hjelp av tastaturet tast inn antallet kopier du vil ha (opptil 99).
3
Trykk Alternativer og eller for å velge KOPI MODUS og trykk deretter Menu/Set.
4
Trykk eller for å velge originaltype (AUTO, TEKST eller FOTO), og trykk deretter
Menu/Set.
5
Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.
Kopikontrast
Du kan justere kopikontrasten og gjøre kopiene mørkere eller lysere.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Ved hjelp av tastaturet tast inn antallet kopier du vil ha (opptil 99).
3
Trykk Alternativer og eller for å velge KONTRAST, og trykk deretter Menu/Set.
4
Trykk for å gjøre en kopi lysere eller for å gjøre en kopi mørkere, og trykk deretter
Menu/Set.
5
Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.
Sortere flere kopier (Kun for MFC-9070)
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Ved hjelp av tastaturet tast inn antallet kopier du vil ha (opptil 99).
3
Trykk Alternativer og eller for å velge BUNKE/SORTER, og trykk deretter
Menu/Set.
4
Trykk eller for å velge SORT, og trykk Menu/Set.
5
Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.
58 Kapittel 10
Page 68
Spesielle kopialternativer
Du kan spare papir ved å kopiere enten to eller fire sider på én side.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Ved hjelp av tastaturet tast inn antallet kopier du vil ha
3
Trykk Alternativer og eller for å velge SPESIELL, og trykk deretter Menu/Set.
4
Trykk eller for å velge 2I1 eller 4I1, AV og trykk Menu/Set.
5
Trykk Kopi—ELLER—Trykk eller for ekstra innstillinger.
2 i 1
4 i 1
1
1
2
2
1
2
1
2
3
4
Spesielle kopialternativer (2i1 eller 4i1 kopi) er ikke tilgjengelige med
Forstørr/Forminsk.
3
4
KOPIFUNKSJON
Kopiering 59
Page 69
Kopikvalitet – Standardinnstillinger
Endre standardinnstillinger
Trykk Menu/Set, 3 for å endre standardinnstillinger for kopimodus. Disse innstillingene blir
værende til du endrer dem igjen ved å trykke Menu/Set. Justér fargene med innstillingen Juster
farge.
Ved å trykke et tall, kan du justere kopiinnstillingene som vist i tabellen nedenfor. Trykk eller
for å bevege deg gjennom valgene for hver innstilling. Trykk Menu/Set for å lagre valget ditt.
Trykk Stopp/Avslutt—ELLER—Trykk for å velge den neste innstillingen du ønsker å
forandre.
Trykk Menu/Set og 3.
1.KOPI MODUS
2.KONTRAST
AUTO
TEKST
FOTO
– +
: er standardverdien
Kopimodus (Originaltype)
Du kan velge kopioppløsning for din type originaldokument. Standardinnstillingen er AUTO, som
brukes til originaler som har både tekst og fotografier. TEKST brukes til originaler med bare tekst.
FOTO brukes til kopiering av fotografier.
1
Trykk Menu/Set, 3, 1.
2
Trykk eller for å velge originaltype (AUTO, TEKST eller FOTO), og trykk deretter
Menu/Set.
3
Trykk Stopp/Avslutt.
Velge kopikvalitet
Du kan justere kopikontrasten og gjøre kopiene mørkere eller lysere.
1
Trykk Menu/Set, 3, 2.
2
Trykk for å gjøre en kopi lysere—ELLER—Trykk for å gjøre en kopi mørkere og
trykk deretter Menu/Set.
3
Trykk Stopp/Avslutt.
60 Kapittel 10
Page 70
11
Bruke maskinen som skriver
Spesielle skriverfunksjoner
Utskrift i Windows
Den dedikerte skriverdriveren for Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional og
Windows NT
Du kan installere dem på en meget enkel måte i Windows
Driveren støtter vår unike komprimeringsmodus for ytterligere å forbedre utskriftshastigheten i
Windows
sparemodus for utskrift og brukertilpasset papirstørrelse.
®
Workstation Version 4.0 er tilgjengelig på en CD-ROM som følger med maskinen.
®
-programmer, og lar deg ha forskjellige skriverinnstillinger, som for eksempel
®
®
-systemet med vårt installasjonsprogram.
Forbedret minnestyring
Maskinen har sin egen datakomprimeringsteknologi, som automatisk komprimerer grafiske data og
effektivt laster skrifttypedata inn i skriverens (maskinens) minne. Du kan unngå minnefeil og skrive
ut de fleste helsides grafiske data med 600 dpi samt tekstdata, inklusive større skrifttyper, med
maskinens standardminne.
Skrive ut fra en PC
Arkmater til flere formål
Maskinens arkmater kan mate inn vanlig papir, konvolutter og planleggerpapir. Når maskinen
mottar data fra datamaskinen, begynner den utskriftsprosessen med å laste inn papir fra arkmateren
■ Velg utskriftskommandoen fra PCen.
PCen sender en utskriftskommando og data til maskinen. Hvis det dreier seg om flere sider,
begynner maskinen automatisk å skrive ut neste side.
Du kan velge passende papirkilde, papirformat og -retning i brukerprogrammet.
SKRIVER/SCANNER
Hvis programvaren din ikke støtter ditt egendefinerte papirformat, velg neste størrelse over din egen.
Justér deretter utskriftsområdet ved å endre høyre- og venstremarger fra brukerprogrammet.
Bruke maskinen som skriver 61
Page 71
Dobbeltsidig utskrift (Manuell dupleks)
Skriverdriverne levert for Windows® 95/98/98SE/ME og Windows® Workstation Versjon 4.0
støtter manuell dupleksutskrift. (For mer informasjon, se Hjelp-skjermen for skriverdriveren.)
Maskinen skriver ut alle sidene med like numre på den ene siden av papiret først. Deretter, sier
Windows
legger det inn igjen, glatt det godt ut og legg det jevnt, ellers blir det lett papirstans. Svært tynt eller
svært tykt papir anbefales ikke. Hvis papiret “dobbeltmater” (sender to ark om gangen), hold
papirstabelen, unntatt det første arket, mens papiret mates.
®
-driveren fra til deg (med en pop-up-beskjed) om å legge inn papiret på nytt. Før du
Når du bruker manuell dupleks, er det mulig at det kan bli papirstans eller at
utskriftskvaliteten ikke er tilfredstillende.
Laste konvolutter
Hvis du laster inn konvolutter i arkmateren, forsikre deg om at de settes inn i den retningen som er
vist nedenfor.
62 Kapittel 11
Last konvoluttene
med hendelen ned
Page 72
Papirbrett
Maskinen skyver ut på papirbrettet på forsiden av maskinen, med utskriftssiden ned. Når du skriver
ut transparenter, må du fjerne hvert ark med én gang det er skrevet ut, hvis du vil unngå papirstans
eller krøllete ark.
Tasten Tilbakestill
Trykk denne tasten for å slette data fra minnet.
Samtidig utskrift/faxing
Maskinen kan skrive ut data fra PCen samtidig med at den sender eller mottar en fax eller mens den
skanner informasjon inn i PCen. Mens maskinen kopierer eller mottar fax på papir, lager den en
pause i utskrivingen fra PCen og gjenopptar utskriftsprosessen når den har avsluttet kopieringen eller
faxmottaket. Faxforsendelser fortsetter mens PC-utskrift pågår.
Skrivermenyfunksjoner
Skrive ut en liste over interne skrifttyper
Du kan skrive ut en liste over alle maskinens interne (residente) skrifttyper, slik at du kan se hvordan
en skrifttype ser ut før du velger den.
1
Trykk Menu/Set, 4, 1, 1.
2
Trykk Start Faks. Maskinen skriver ut listen.
3
Trykk Stopp/Avslutt.
Skrive ut en liste over skriverinnstillinger
Du kan skrive ut en liste over de gjeldende innstillingene for skriveren.
1
Trykk Menu/Set, 4, 1, 2.
2
Trykk Start Faks. Maskinen skriver ut innstillingene.
3
Trykk Stopp/Avslutt.
SKRIVER/SCANNER
Gjenopprette standard fabrikkinnstillinger
Du kan tilbakestille maskinen til opprinnelige fabrikkinnstillinger. Permanente skrifttyper blir
gjenopprettet, men makroer blir fjernet. Du kan endre brukerinnstillinger ved hjelp av RPC
(fjernskriverkonsoll)-programmet.
1
Trykk Menu/Set, 4, 2. Skjermen viser
2
Velg 1 for å gjenopprette fabrikkinnstillingen
—ELLER—Trykk 2 og gå ut av funksjonen uten å
endre noe.
3
Trykk Stopp/Avslutt.
1.RESET 2.STOPP
Bruke maskinen som skriver 63
Page 73
Passende papir
For at du skal kunne få utskrifter med god kvalitet på maskinen, er det meget viktig å velge riktig
type papir.
Papirtype Papirstørrelse
Vanlig papir i ark A4, Letter, Legal, B5, A5, Executive, Spesialformat
70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 tommer)
Konvolutter DL, C5, COM-10, Monarch
Postkort 70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 tommer)
®
Planlegger Day-Timer
70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 tommer)
Etiketter og
70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 tommer)
transparenter
Papirkapasitet i mater
Papirmater til flere formål: Opptil 22 mm i høyde (opp til merket) Ca. 200 ark 75 g/m
Enkeltark Konvolutt
Basisvekt 64 til 158 g/m
(17 til 42 lb)
Kaliper 0,08 til 0.2 mm 0.084 til 0.14 mm
Fuktighetsinnhold 4% til 6% iflg. 4% til 6% iflg.
Glatthet 100 til 250 (Sheffield) 100 til 250 (Sheffield)
J, K, L, M
ark 158 g/m
2
2
A4/Letter-papir, eller 10 konvolutter.
75 til 90 g/m
2
(20 til 24 lb)
enkel tykkelse
(0.0033 til 0.0058 tommer)
enkel tykkelse
2
eller 50
Anbefalte papirtyper:
Vanlig papir: Xerox Premier 80
Transparent: 3M CG3300
Etiketter: Avery laser label L7163
2
Mottaksbrett: Ca. 75 ark 20 g/m
A4/Letter-papir
64 Kapittel 11
Page 74
12
Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows
Bruke Brother MFC-9070 skriverdriver
En skriverdriver er programvare som “oversetter” data fra det formatet som brukes av en datamaskin
til det formatet som en spesiell skriver kan bruke, med et skriverkommando-språk eller
sidebeskrivelse-språk.
Du finner skriverdriverne på CD-ROMen som følger med maskinen. Den siste utgaven skriverdriver
kan dessuten lastes ned fra Brother Solutions Centre på http://solutions.brother.com
PCL-skriverdriverens egenskaper (Kun for Windows® -brukere)
®
)
Skjermene som er vist i dette avsnittet er fra Windows® 98. Skjermene på din PC
kan variere avhengig av din versjon av Windows
For mer detaljert informasjon kan du gå til on-line Hjelp i skriverdriveren.
®
operativsystem.
Grunnleggende klaff
1. Velg Papirstørrelse, Flersideutskrift og Orientering.
2. Velg antallet Kopier og Medietype.
1
2
SKRIVER/SCANNER
Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 65
Page 75
Papirstørrelse
Fra rullegardinmenyen velg den Papirstørrelse du bruker.
Flere sider
Med valget Flersideutskrift kan bildestørrelsen på en side reduseres, og flere sider kan skrives ut
på ett ark. Likeledes kan bildestørrelsen forstørres, slik at det kan skrives ut over flere sider.
Eks. 4 i 1 Eks. 1 i 2x2 sider
Kanter
Når flere sider skrives ut på ett ark med Flere sider-funksjonen, kan du velge en heltrukket linje, brutt
linje eller ingen kant rundt hver side på arket..
Orientering
Orientering velger posisjonen ditt dokument vil bli skrevet ut i (Stående eller Liggende).
Stående
Liggende
Kopier
Valget Kopier bestemmer antallet kopier som skal skrives ut.
Sortere
Valget Sortering er aktivt hvis mer enn én kopi er valgt. Når sorteringsboksen er valgt, vil én
komplett kopi av dokumentet bli skrevet ut, og så gjentatt i det antallet du valgte. Hvis
sorteringsboksen ikke er valgt, vil hver side bli skrevet ut i det antallet kopier du valgte, før neste
side av dokumentet blir skrevet ut.
Sorteringseske kontrollert
66 Kapittel 12
Sorteringseske ikke kontrollert
Page 76
Papirtype
Du kan bruke følgende typer papir i skriveren din. For best utskriftskvalitet velg den papirtypen du
vil bruke.
Vanlig papir
Tynt papir
Tykt papir
Tykkere papir
Fint papir
Transparenter
Når du bruker vanlig papir, velg Vanlig papir. Når du bruker kraftigere papir, konvolutter eller
kladdepapir, velg Tykt papir eller Tykkere papir. For Bestrøket papir velg Fint papir og for OHPtransparenter velg Transparenter.
Avansert klaff
1 2 3 4 5
Du kan endre klaffinnstillingene ved å velge ett av følgende ikoner :
1. Utskriftskvalitet
2. Dobbeltsiding utskrift
3. Vannmerke
4. Sideinnstilling
5. Enhetsalternativer
Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 67
SKRIVER/SCANNER
Page 77
Utskriftskvalitet
Oppløsn.
Du kan endre oppløsningen på følgende måte:
◆ 300 ppt
◆ 600 ppt
Tonersparer
Du kan redusere utskriftskostnadene ved å sette maskinen i Tonersparemodus, da reduseres
utskriftstettheten.
Utskriftsinnstilling (Kun for brukere av Windows® 95/98/98SE/Me)
Utskriftsinnstilling brukes for å oppnå optimal utskriftskvalitet for den typen dokument som skal
skrives ut (Fotografier, grafikk eller skannede bilder). Når du velger Automatisk (anbefalt), skriver
skriveren automatisk ut med de best egnede utskriftsinnstillingene.
Med utskriftsinnstillingen på Manuell kan du endre innstillingene for Lysstyrke, Kontrast og
Grafikkvalitet manuelt.
Dobbeltsidig utskrift
Når du velger ikonet for Dobbeltsiding utskrift vises de egenskapene som er tilgjengelige i
Tosidig utskrift manuelt.
Manuell dupleks
Velg boksen for Tosidig utskrift manuelt, og det finnes seks typer dupleks for hver type
orientering. I denne modusen skriver maskinen ut alle sidene med like numre først. Så stopper
skriverdriveren og viser de instruksjonene som er nødvendige for å legge papiret inn igjen på nytt.
Når du klikker OK, skrives sidene med ulike numre ut.
68 Kapittel 12
Page 78
Innbindingsoffset
Med alternativet Innbindingsforskyving kan du spesifisere offset-verdien på innbindingssiden i
tommer eller millimeter (0 – 8 tommer) [0 – 203.2 mm].
Vannmerke
Du kan ha en logo eller tekst i dokumentet ditt som et Vannmerke ved å bruke en punktmatrisefil
som din kildefil eller velge et av de forhåndsinnstilte vannmerkene.
Skrive ut Vannmerke
Funksjonen Skriv ut vannmerke gir følgende utskriftsvalg:
På alle sidene
Bare på første side
Fra andre side
Tilpasset
SKRIVER/SCANNER
Som bakgrunn
Med funksjonen Som bakgrunn vil Vannmerke skrive ut bak dokumentet på siden. Hvis denne
funksjonen ikke er valgt, vil Vannmerke skrive ut oppå dokumentet.
Du kan endre størrelsen og plassering av Vannmerke på siden ved å velge Vannmerke og klikke
Rediger -knappen. Hvis du vil ha et nytt Vannmerke, klikk Nytt -knappen og velg Tekst eller
Punktgrafikk fra Vannmerkestil.
Vannmerke-tekst
Legg din Vannmerketekst inn i Tekstboksen og velg Skrift, Størrelse, Mørkhet og Stil.
Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 69
Page 79
Vannmerke-punktmatrise
Legg inn filnavnet og plasseringen av ditt punktmatrisebilde i Fil -boksen eller Bla gjennom for
filens plassering. Du kan også innstille skaleringsstørrelsen for bildet.
Plassering
Plasseringsinnstillingene gir kontroll over hvor Vannmerket kan plasseres på siden.
Sideinnstilling
Du kan endre utskriftsstørrelsen på dokumentet ditt med Skalering -funksjonen.
1. Velg Av hvis du vil skrive ut dokumentet slik som det vises på skjermen.
2. Velg Tilpass til papirstørrelse til papirstørrelse hvis dokumentet har en uvanlig størrelse eller
hvis du bare har standardstørrelse papir.
3. Velg Ledig -boksen hvis du vil forminske eller forstørre utmatingen.
Du kan også bruke funksjonene Speilvendt utskrift eller Omvendt rekkefølge som Sideinnstilling.
70 Kapittel 12
Page 80
Enhetsalternativer
Sett én av de følgende Utskriftsfunksjonene:
• Hurtig skriveroppsett
• Administrator (Kun for brukere av Windows
• Skriv ut dato & klokkeslett
®
95/98/98SE/Me)
Hurtig utskriftsoppsett
Funksjonen Hurtig skriveroppsett lar deg hurtig velge driverinnstillinger. For å se innstillingene
på skjermen klikker du ganske enkelt med museknappen på oppgave-ikonet. Denne funksjonen kan
settes til PÅ eller AV fra Enhetsalternativer-seksjonen.
SKRIVER/SCANNER
Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 71
Page 81
Administrator (Kun for brukere av Windows® 95/98/98SE/Me)
Med Administrator kan funksjonene Kopi, Skalering, Vannmerke og Passord beskyttes.
Skriv ned passordet ditt og oppbevar det på et trygt sted slik at du har det til
fremtidig bruk. Hvis du glemmer passordet ditt, er tilgang til disse innstillingene
umulig.
72 Kapittel 12
Page 82
Skrive ut dato & klokkeslett
Når Skriv ut dato og klokkeslett, vil den automatisk skrive ut datoen og klokkeslettet på
dokumentet ditt fra PC-systemets ur.
Klikk Innstilling for å endre Dato og klokkeslett, Format, Plassering og Skrift. For å få med en
bakgrunn på Dato og klokkeslett, velg Ugjennomsiktig. Når Ugjennomsiktig er valgt, kan du
innstille Mørkhet for bakgrunnen for Dato og klokkeslett ved å endre prosenttallet.
SKRIVER/SCANNER
Datoen og klokkeslettet som vises i valgboksen gjengir det formatet som vil bli
skrevet ut. Den faktiske datoen og klokkeslettet som skrives ut på dokumentet ditt
hentes automatisk ut fra innstillingene i din PC.
Skriverdriver-innstillinger (Kun for Windows®) 73
Page 83
Støtte
Støtte-klaffen gir deg informasjon om driverversjoner og innstillinger. I tillegg finnes det linker til
Brother Solution Center og nettsteder for driveroppdatering.
Brother Solutions Center
Brother Solutions Center er et nettsted som tilbyr informasjon om ditt Brother produkt, inkludert
Vanlige spørsmål, Brukerveiledning, Driveroppdateringer og Tips om bruk av maskinen.
Web-oppdatering
Web Oppdater sjekker brother-nettstedet for oppdaterte drivere og laster automatisk ned og
oppdaterer driveren i din datamaskin.
Sjekke innstilling
Valget Kontroller innstilling viser en liste over dine nåværende driverinnstillinger.
74 Kapittel 12
Page 84
13
Bruke Windows
®
-basert Brother Kontrollsenter
Brother Kontrollsenter
Brother Kontrollsenter er et program som kommer opp på skjermen hver gang et ark er lagt i
dokumentmateren. Dette gir deg muligheten til å starte de mest brukte skannerapplikasjonene kun
ved noen få museklikk. Når du bruker Kontrollsenteret slipper du å starte applikasjonene manuelt.
Brother Kontrollsenter tilbyr tre kategorier av funksjoner:
1. Skanne direkte til en fil, e-mail, tekstbehandler eller grafikkprogram etter eget ønske.
2. Kopifunksjoner.
3. PC Faxforsendelse med Brother Fax programvare.
(Kun for Windows
®
)
Autostarte Brother Kontrollsenter
Kontrollsenteret er i utgangspunktet satt opp til å starte automatisk hver gang Windows® startes. Når
Kontrollsenteret startes, vil Kontrollsenter -ikonet vises på oppgavelinjen. Hvis du ikke vil at
Kontrollsenter skal starte automatisk, kan du slå av Autostart.
Hvis Kontrollsenter -ikonet ikke viser seg på oppgavelinjen, må du lansere
denne programvaren. Fra Start -menyen velg Programs, PaperPort og
dobbeltklikk på Brother Smart UI PopUp.
Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 75
SKRIVER/SCANNER
Page 85
Hvordan slå av Autostart
1
Venstreklikk Kontrollsenter -ikonet og klikk Vis.
2
Når Kontrollsenterets hovedskjerm viser seg, venstreklikk på Konfigurasjon Kontrollsenter
-knappen. En dialogboks med en valgboks kalt “Last Pop-Up automatisk” vil vise
seg:
3
Fjern merket i Last Pop-Up automatisk -alternativet.
Bruke skannetastene med Windows PC
Hvis du har en Macintosh tilkoblet, vil ikke kontrollpaneltastene fungere med din
datamaskin. (Se Hvordan bruke Brother MFC sammen med en ny Power
Macintosh
®
G3, G4 eller iMac™/iBook™, side 105.)
Du kan bruke skannetastene på kontrollpanelet til å skanne
originaler inn i dine tekstbehandler-, grafikk- eller e-mail programmer. Fordelen med å bruke skannetastene er at du unngår
museklikkene som trengs for å skanne fra PCen din.
76 Kapittel 13
Page 86
Bruk av kontrollpaneltastene
Før du kan bruke skannetastene på Kontrollpanelet, må du ha koblet maskinen til din Windows® baserte PC og lastet de riktige Brother driverne for din versjon av Windows
bruke skannetastene, må du være sikker på at Brother Kontrollsenter-applikasjonen er i gang på din
PC. (For opplysninger om hvordan du skal konfigurere Brother Kontrollsenter-knappene for å
lansere den applikasjonen du vil ha ved hjelp av skannnetastene, se Brother Kontrollsenter, side 75.)
Skanne til bilde
Du kan skanne et bilde inn i din grafikk-applikasjon for visning og redigering.
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Scan til Bilde.
3
Maskinen vil skanne dokumentet og sende et bilde til ditt grafikkprogram.
Skanne til OCR
Hvis dokumentet ditt er tekst, kan du få det automatisk omformet av ScanSoft™ TextBridge® til en
redigerbar tekstfil og deretter vist i ditt tekstebhandlingsprogram for videre redigering..
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Scan til OCR.
3
Maskinen vil skanne dokumentet, utføre OCR i ScanSoft™ TextBridge®, og deretter vise
resultatet i ditt tekstebehandlingsprogram for betraktning og redigering.
Skanne til e-mail
Du kan skanne dokumentene inn i din e-mail-applikasjon som et fil-vedlegg. Selv om
Brother Kontrollsenter kan konfigureres for å sende bare svarte og hvite fil-vedlegg på én gang, kan
du lett endre denne innstillingen. (Se Skanne til e-mail, side 82.)
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Trykk Scan til E-mail.
3
Maskinen vil skanne dokumentet, lage et fil-vedlegg og lansere ditt e-mail-program, samt vise
den nye beskjeden som venter på deg.
®
. Når du er klar til å
SKRIVER/SCANNER
Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 77
Page 87
Egenskaper for Brother Kontrollsenter
Autokonfigurering
Under installeringsprosessen kontrollerer Kontrollsenter systemet ditt for å finne
standardprogrammene for e-mail, tekstbehanding og grafikkbetrakter/-behandler. For eksempel:,
hvis du bruker Outlook som ditt standard e-mailprogram, vil Kontrollsenter automatisk lage en
forbindelse og en skanneprogram-knapp for Outlook.
Du kan endre en standard-programmet ved å høyreklikke på en av skanneknappene i
Kontrollsenteret og velge et annet program. For eksempel,
kan du endre en skanneknapp fra MS Word til MS Word Pad
vved å endre programmet som er listet for Tekstbehandlingsprogram.
Skanneoperasjoner
Skann til fil—lar deg skanne direkte til en fil på disk med to museklikk. Du kan endre filtype,
lagringskatalog og filnavn, etter behov.
Send skanning til e-post—gjør deg i stand til, med bare to museklikk, å skanne et bilde eller
tekstdokument direkte inn i et e-mailprogram som et vanlig vedlegg. Du kan velge filtype og
oppløsning for vedlegget.
Send skanning til tekstbehandlingsprogram—gjør deg i stand til å skanne et tekstdokument, kjøre
ScanSoft TextBridge OCR og sette inn originalteksten (ikke grafisk bilde) inn i en
tekstbehandingsfil med bare to museklikk. Du kan velge tekstbehandingsprogrammet som skal
motta filen, så som Word Pad, MS Word, Word Perfect, etc.
Brukerdefinert knapp—lar deg skanne et bilde direkte inn i hvilket som helst grafikkbetrakter/-
redigeringsprogram. Du kan velge programmet som skal motta filen, så som MS Paint eller Corel
PhotoPaint.
78 Kapittel 13
Page 88
Kopier
Kopier—lar deg bruke PCen og hvilken som helst Windows® skriverdriver for forbedrede
kopifunksjoner. Du kan skanne siden på Brother MFCen og skrive ut kopiene ved bruk av hvilken
som helst av egenskapene til Brother MFC skriverdriveren—ELLER—du kan styre kopiutskriften
til hvilken som helst standard Windows
®
skriverdriver installert på PCen.
PC Fax-operasjon
Sende en telefaks—lar deg skanne et originalbilde eller -tekst og automatisk sende bildet som fax fra
PCen ved bruk av Brother MFL Pro fax-programvare.
Skannerinnstillinger for Skanne- og kopiknappene
Når Pop-Up-vinduet vises, kan du få frem vinduet skannerinnstillinger.
Klikk ikonet for Konfigurasjon øverst til høyre på skjermen i Brother Kontroll
Senter—ELLER—Klikk Endre innstillinger… -knappen på en av Konfigurasjons-skjermen.
Globale innstillinger
Last Pop-Up automatisk—Klikk på denne avkryssingsboksen hvis du vil at Brother MFL Kontroll
Senter skal starte når du starter opp PCen din.
Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 79
SKRIVER/SCANNER
Page 89
Innstilling av skannerkonfigurasjonene
Pop-Up-programmet lagrer åtte forskjellige skannemodi. Hver gang du skanner en original, vil du
velge den skannemodusen som passer best av de følgende:
Sending av telefaks, arkivering og kopiering
Tekst for OCR
Fotografier
Fotografier (høy kvalitet)
Fotografier (hurtigskanning)
Egendefinert
Kladdekopi
Fin kopi
Hver modus has sitt eget sett av lagrede innstillinger. Du kan beholde fabrikkens
standardinnstillinger eller bytte dem når som helst:
Oppløsning—Velg skanneroppløsningen du oftest bruker.
Fargemodus—Fra rullegardinlisten.
Skanningsstørrelse—Fra rullegardinlisten.
Lysstyrke—Skyv håndtaket på linjalen fra 0% til 100%
Kontrast—Skyv håndtaket på linjalen fra 0% til 100%
Klikk OK for å lagre endringene dine. Hvis du gjør en feil eller senere vil gå tilbake til den
opprinnelige standardinnstillingen, klikker du bare knappen for Tilbakestill når skannemodusen
vises.
For å få tilgang til skjermbildet Skannerinnstillinger:
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Høyreklikk den Kontrollsenter-knappen som passer for å vise Konfigurasjons…, klikk så den.
Konfigurasjoner-skjermen for denne Kontrollsenter -knappen vil vises.
3
For å lagre innstillingene dine, trykker du OK -knappen—ELLER—For å gå tilbake til
fabrikkens standardinnstillinger, trykker du knappen for Tilbakestill
Utføre et arbeid fra Kontrollsenter -skjermen
Hvis du ser denne skjermen, betyr det at du venstreklikket en knapp i Kontroll Senter -vinduet uten
først å ha lagt et dokument ADF.
Plasser dokumentet i Brother-maskinens ADF, og klikk deretter OK for å gå tilbake til Kontroll
Senter -skjermen.
80 Kapittel 13
Page 90
Skanne til fil
Skannerinnstilling
Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.
For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…
-knappen.
Lagringsmappe
PaperPort-mappe—Velg denne boksen for å skanne dokumentet inn i din PaperPort-mappe.
Annen mappe—Velg denne boksen for å skanne dokumentet som en annen filtype og/eller inn i en
annen filkatalog/mappe.
Fil—Hvis du valgte Annen Mappe, velg da fra rullegardinlisten filtypen:
PaperPort filer (*.MAX)
Selv-besiktigende filer (*.EXE)
PaperPort 5.0 filer (*.MAX)
PaperPort 4.0 filer (*.MAX)
PaperPort 3.0 filer (*.MAX)
Windows Bitmap (Punktmatrise) (*.BMP)
PC Paintbrush (Malerkost) (*.PCX)
Multi-page (Flersidet) PCX (*.DCX)
JPEG Image filer (*.JPG)
TIFF-Uncompressed (Ukomprimert) (*.TIF)
TIFF Group (Gruppe) 4 (*.TIF)
TIFF Class (Klasse) F (*.TIF)
Multi-Page (Flersidet) TIFF-Ukomprimert (*.TIF)
Flersidet TIFF Gruppe 4 (*.TIF)
Flersidet TIFF Klasse F (*.TIF)
PDF filer (*.PDF)
Portable Networks Graphics (Barbart nettverk grafikk) (*.PNG)
FlashPix (*.FPX)
HFX Fax filer (*.HFX)
For å søke systemet ditt for filkatalogen og mappen du ønsker, klikker du Bla gjennom… -knappen.
Klikk OK for å lagre innstillingene dine.
SKRIVER/SCANNER
Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 81
Page 91
Skanne til e-mail
Skannerinnstilling
Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.
For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…
-knappen.
E-mailprogram
E-postprogram—Fra rullegardinlisten velger du e-mail-programmet ditt.
E-postinnstillinger—Klikk knappen E-postinnstillinger… for å opprette forbindelser.
Vinduet koblingsinnstillinger vil vises:
82 Kapittel 13
Page 92
Filvedlegg
Ikke konverter filer—Klikk på denne avkryssingsboksen hvis du ikke vil endre filtype for vedlegg.
Alternativer for konvertering vil ikke være tilgjengelige (gråfarget).
Konverter bare MAX-filer—Klikk på denne avkryssingsboksen hvis du vil konvertere bare
vedlegg som er PaperPort filer.
Konverter alle filer hvis det er mulig—Klikk på denne avkryssingsboksen hvis du vil endre filtype
for alle vedlegg.
Konverteringsalternativer
Format
Slå sammen alle filene til én fil hvis det er mulig—Klikk på denne avkryssingsboksen for å
kombinere alle filer av samme type til én fil.
(Bare for Brother Colour-modeller) Konverter filer uten bilder til farger—Klikk på denne
avkryssingsboksen for å konvertere alle filer som er kjørt gjennom OCR til farge.
Vise Hurtig-sende-meny
Klikk på denne avkryssingsboksen hvis du vil at vinduet Velg hurtigsend mottaker skal vises når
du velger Skanne til e-mail. Denne egenskapen virker bare med MAPI-type e-mail-programmer, så
som Microsoft Exchange, Microsoft Outlook og Eudora.
Hurtig-sende-liste
Du kan lage en liste over e-mail-navn og adresser for hurtigvalg.
Klikk knappen Ny for å legge til et navn til Hurtigsend -liste din. Email-telefonkataloglisten din
vises, slik at du kan velge lagrede navn eller lage nye:
Merk navne(t)(ene) du ønsker å legge til listen din, klikk knappen Til, klikk så OK for å vende
tilbake til vinduet Lenke-preferanse.
Fra vinduet Meldingsmottakere, kan du fjerne et navn fra Hurtig-sende -listen når du merker navnet
og klikker Slett -knappen.
Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 83
SKRIVER/SCANNER
Page 93
Skanne til tekstbehandler
Skannerinnstilling
Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.
For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…
-knappen.
Tekstbehandlingsprogram
Tekstbehandlingsprogram—Fra rullegardinlisten velger du den tekstbehandleren du ønsker å bruke.
Klikk Koblingsinnstillinger… -knappen for å vise en skjerm for å opprette en forbindelse til den
OCR-versjonen og det dokumentformatet som du ønsker å bruke:
84 Kapittel 13
Page 94
OCR-pakke—Fra rullegardinlisten velger du TextBridge Classic OCR hvis du vil bruke den
OCR-pakken som ble installert med Brother-programvaren.
Klikk OCR-innstillinger… -knappen for å velge hvordan OCR-programmet skal lese sidene du
skanner inn i tekstbehandlerprogrammet ditt.
Vinduet Preferences vil vises:
Velg din innstilling og klikk OK.
◆ Automatisk sideretning—Kryss av denne avkryssingsboksen hvis du vil at
tekstbehandlerprogrammet ditt skal lese sidene slik det blir satt opp.
◆ Utskrift uten spalter—Kryss av denne avkryssingsboksen hvis du vil at
tekstbehandlerprogrammet ditt skal lese tvers over hele siden fra venstre til høyre.
Dokumentformat—Fra rullegardinlisten velger du filformatet du ønsker å bruke til
tekstbehandleren eller tekstdokumentet ditt.
Brukerdefinert knapp
Skannerinnstilling
Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.
For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…
-knappen.
Program
Program—Fra rullegardinlisten velger du programmet du ønsker for å legge til denne Pop-Up-
skjermen.
Klikk knappen Egendefinerte koblingsinnstillinger… for å opprette forbindelser for det
brukerdefinerte programmet ditt.
Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 85
SKRIVER/SCANNER
Page 95
Kopier
Skannerinnstilling
Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.
For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…
-knappen.
Kopi-innstillinger
Brother MFC-9070
Kopier—Legg inn antallet kopier du vil skrive ut.
For å endre kopialternativene klikk Kopi-alternativer… -knappen.
Klikk OK -knappen for å lagre dine Kopi -innstillinger.
86 Kapittel 13
Page 96
Sende en telefaxs
Skannerinnstilling
Fra rullegardinlisten velger du skannemodusen som passer for filtypen: Sending av telefaks,
arkivering og kopiering; Tekst for OCR; Fotografier; Fotografier (høy kvalitet); Fotografier
(hurtigskanning); Egendefinert; Kladdekopi eller Fin kopi.
For å bytte hvilken som helst av innstillingene for den modusen, klikker du Endre innstillinger…
-knappen.
FAX-innstillinger
Brother PC FAX
Faksoppløsning—Fin (200 x 200)
1
For å endre FAX-alternativene klikk Faksalternativer… -knappen.
Skjermen med Brother PC FAX-egenskaper viser seg:
SKRIVER/SCANNER
2
Velg Papirstørrelse og Orientering (Stående eller Liggende) og klikk OK.
For å gå tilbake til fabrikkens standardinnstillinger klikk Standard -knappen.
Bruke Windows®-basert Brother Kontrollsenter (Kun for Windows®) 87
Page 97
14
Bsruke ScanSoft
ScanSoft™ Paper Port® for Brother er en applikasjon for dokumentbehandling. Du vil bruke Paper
®
for å se på skannede dokumenter. Paper Port® er et avansert, og likevel brukervennlig og
Port
enkelt, arkiveringssystem som vil hjelpe deg med å ordne dokumentene dine. Det lar deg kombinere
eller “stable” dokumenter av ulike formater for skriving eller arkivering. Du kan få tilgang til Paper
®
gjennom Paper Port® -programgruppen.
Port
Den fullstendige brukerhåndboken for ScanSoft
inkludert, er i avsnittet Håndbøker på CD-ROMen. Dette kapittelet er bare en innføring i de
grunnleggende fremgangsmåtene.
Når du installerer MFC Software Suite, blir ScanSoft
TextBridge
®
OCR automatisk installert med den.
™
PaperPort
®
for Brother og ScanSoft
™
PaperPort®, ScanSoft™ TextBridge® OCR
™
PaperPort® for Brother og ScanSoft™
™
TextBridge
®
Å de-installere PaperPort og ScanSoft TextBridge
Velg Start, Innstillinger, Kontrollpanel, Legg til/fjern programmer og
Installer/Avinstaller-fliken. Velg Paper Port
knappen.
®
fra listen og klikk Legg til/fjern -
Se på objekter i ScanSoft™ Paper Port® for Brother
Paper Port® gir deg flere måter å se objekter på: Skrivebordsvisning et lite bilde, et lite grafisk bilde
som representerer hvert objekt i et “skrivebord” eller mappe. Objekter i den utvalgte mappen viser
seg på Paper Port
-objekter (filer laget med andre applikasjoner).
Ikke- Paper Port
objektet; et ikke- Paper Port
Sidevisning Sidevisning er et nærbilde av én enkelt side, og du kan åpne et Paper Port
å dobbeltklikke det. Hvis du bare har den riktige applikasjonen i din datamaskin for å vise det, kan
du også dobbeltklikke et ikke- Paper Port
88 Kapittel 14
®
“skrivebord”. Du kan se Paper Port® -objekter (MAX filer) og ikke- Paper Port®
®
-objekter inkluderer et ikon som viser den applikasjonen som ble brukt for å lage
®
-objekt representeres av et lite rektangulært bilde, ikke et faktisk bilde.
®
-objekt for å åpne det.
®
-objekt ved
Page 98
Skrivebordsvisning forhandsviser
filer som minibilder
Sidevisning viser hver
fil som en full side
Organisering av objektene dine i mapper
Paper Port® er et brukervennlig, enkelt arkiveringssystem som ordner objektene dine.
Arkiveringssystemet består av mapper og objekter som du velger å se på i Skrivebordsvisning. Et
objekt kan være et Paper Port
®
-objekt eller et ikke- Paper Port® -objekt:
■ Mapper ordnes i en “trestruktur” i Mappebesiktigelse. Du bruker dette panelet for å velge
mapper og se deres objekter i Skrivebordsvisning.
■ Du kan ganske enkelt dra og slippe et objekt ned på en mappe. Når mappen er uthevet, slipp
museknappen og objektet lagres i den mappen.
■ Mapper kan “huses” - dvs. oppbevares i andre mapper.
®
■ Når du dobbeltklikker en mappe, viser mappens objekter seg (både Paper Port
MAX-filer og
andre filer) på “Skrivebordet”.
®
■ Du kan også Bruke Windows
Explorer til å ordne mappene og objektene som vises i
Skrivebordsvisning.
Linker til mange andre applikasjoner
Paper Port® gjenkjenner automatisk mange andre applikasjoner i din datamaskin og oppretter en
“arbeids-link” mellom dem. Link-linjen nederst i Skrivebordsvisning viser ikonene til
applikasjonene med link til hverandre. For å bruke en link dra et objekt opp på et av ikonene for å
starte den applikasjonen som er representrert av det ikonet. Typisk bruk av Link-linjen er å velge et
objekt og så faxe det.Dette eksemplaret av en Link-linje viser flere applikasjoner med linker til Paper
®
.
Port
SKRIVER/SCANNER
Hvis Paper Port
®
ikke automatisk gjenkjenner en av applikasjonene i din datamaskin, kan du sette
opp en link manuelt ved å bruke Opprette ny kobling-kommandoen. (Se Paper Port
informasjon om å lage nye linker.)
Bsruke ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 89
®
-Hjelp for mer
Page 99
Bruke ScanSoft™ TextBridge® OCR (Omgjøre bildetekst til tekst du kan redigere)
Programvare fra: ScanSoft
ScanSoft™ TextBridge® OCR installeres automatisk når du installerer PaperPort® i din datamaskin.
Paper Port
teksten) til tekst som du kan redigere med en tekstbehandlingsapplikasjon. Paper Port
optiske tegngjenkjennelsesapplikasjonen ScanSoft
—ELLER—Paper Port® bruker din applikasjon hvis den allerede er i din datamaskin. Du kan
omgjøre hele objektet, eller ved å bruke Kopier som tekst -kommandoen, kan du velge å omgjøre
bare en del av teksten.
Hvis du drar et objekt på et link-ikon for tekstbehandling, starter Paper Port
applikasjon, eller du kan bruke din egen OCR-applikasjon.
®
kan raskt omgjøre teksten på et Paper Port® -objekt (som egentlig bare er et bilde av
™
™
TextBridge® som hører med til Paper Port
®
®
bruker den
®
sin innebygde OCR-
Importere objekter fra andre applikasjoner
I tillegg til å skanne objekter kan du bringe objekter inn i Paper Port® på en rekke ulike måter og
omgjøre dem til Paper Port
■ Skrive ut til Skrivebordsvisning fra en annen applikasjon, som f.eks. Microsoft Excel.
■ Importere filer lagret i andre filformater, som f.eks. Windows
eller Tag Image File Format (Etikettbilde Filformat) (TIFF).
®
MAX-filer på flere forskjellige måter:
®
Bitmap (Punktmatrise) (BMP)
Eksportere objekter i andre formater
Du kan eksportere eller lagre Paper Port® -objekter i flere populære filformater. Du kan eksportere
formatene BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX, HFX eller selvbesiktigende. For eksempel,
du kunne lage en fil for et Internett websted og eksportere den som en JPEG-fil. Websider bruker
ofte JPEG-filer for å vise bilder.
Eksportere en bildefil
1
Velg Eksport -kommandoen fra Fil-rullegardinmenyen i Paper Port® -vinduet. Eksporter
‘XXXXX’ som-dialogboksen vil vise seg.
2
Velg stasjonen og filkatalogen hvor du vil lagre filen.
3
Tast inn det nye filnavnet og velg filtypen eller velg et navn fra Filnavn-tekstboksen. (Du kan
rulle gjennon Filkatalog- og Filnavnlistene for å få klarmelding.)
4
Velge OK knappen for å lagre filen din eller Avbryt for å returnere til Paper Port® uten å lagre
den.
90 Kapittel 14
Page 100
Tilgang til Skanneren
For å velge TWAIN_32 Brother MFL Pro Scanner som din skannerdriver, må du velge den under
“Velg skanner”—ELLER—“Velg kilde” i din programvare.
Fra PaperPort
knappen. Skanneroppsett-dialogboksen vil vise seg.
®
-vinduet velg Anskaffe fra Fil-rullegardinmenyen eller velg TWAIN eller Scan -
Skanne et dokument inn i din PC
1
Legg dokumentet med forsiden ned i ADF.
2
Juster de følgende innstillingene i Skanner-oppsettvinduet, om nødvendig.
◆ Oppløsning
◆ Scan Type (Svart & hvit, Grå (Feil oppretting), Ekte grå)
◆ Lyshet
◆ Kontrast
◆ Størrelse
3
Velg Start -knappen fra skannervinduet.
Når skanningen er ferdig, lukk skannervinduet. Paper Port
du skannet uthevet i rødt.
®
-skjermen vil vise seg, med det bildet
SKRIVER/SCANNER
Innstillinger i skannervinduet
Bilde
Oppløsning
Velg skanningsoppløsning fra Oppløsning- rullegardinlisten. Høyere oppløsninger krever mer
minne og overføringstid, men kan gi et finere skannet bilde.
Når innstillingen er Ekte grå, er 200 x 100 dpi og 200 x 400 dpi ikke tilgjengelig.
Bsruke ScanSoft™ PaperPort® for Brother og ScanSoft™ TextBridge® 91
Loading...