Brother FAX-8070P User Manual [de]
FAX-8070P
Benutzerhandbuch
Das Gerät ist mit einer TAE-Anschlussschnur versehen. Die Anschlusstechnik hierfür ist N-kodiert.
Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Faxgerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde,
richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Kundeninformation
Nur für Deutschland
Brother Hotline FAX/MFC und Drucker: 0180 5002491 (DM 0,24 Min.)
Internet : www.brother.de
E-Mail : service@brother.de
Nur für Österreich
Support Drucker : printer@brother.at
Support Fax : fax@brother.at
Tel. : 01/61007-0
Internet : www.brother.at
i
ii
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE).
Hersteller
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan.
Werk
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, China.
bestätigen, dass das Gerät:
Geräteart
Gerätetyp
Modellname
: Faxgerät
: Gruppe 3 Laser
: FAX-8070P
mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:
Übereinstimmung
Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde
Herausgegeben von
Datum
Ort
: Sicherheit : EN60950 : 2000
: EMC : EN55022 / 1998 Klasse B
: EN55024 / 1998
: EN61000-3-2 / 1995 + A1 / 1998
+ A2 / 1998
: EN61000-3-3 / 1995
: 2001
: Brother Industries, Ltd.
: 11 Juni 2001
: Nagoya, Japan
iii
Zu diesem Handbuch
Mit Ihrem Brother FAX-8070P haben Sie ein komfortables Normalpapierfaxgerät erworben.
Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und
leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt.
Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen
vornehmen werden müssen.
Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer Kurzanleitung er-
klärt.
Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhand-
buches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Sie können sich eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen, indem Sie die
Auffinden von Informationen
Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches
finden Sie ein ausführliches
nummern und Menüfunktionen verwenden Sie die
einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht
auf Seite 5 nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.
Stichwortverzeichnis . Zum schnellen Nachschlagen von Funktions-
Berichte -Taste und dann 1 drücken.
Funktionstabellen (siehe Seite 69) . Wenn Sie
In diesem Handbuch verwendete Symbole
Anmerkung oder zusätzliche Informationen.
Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt werden, wenn Sie diese Hinweise nicht beachten.
Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen
und Gefahren.
iv
Benutzerfreundliche Bedienung
Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Drücken Sie einfach
sen im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen wählen und dann
Menü/Eing. aufrufen oder speichern. Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch
mit
Eingabe der Funktions- oder Menünummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die
Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten
in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe
Wechselanzeigen
Manchmal werden im Display abwechselnd zwei Meldungen angezeigt, z. B. die aktuelle Funktionseinstellung und
ein Hinweis, wie zum Einstellen der Funktion vorgegangen
werden soll. Häufig werden Sie die rechts abgedruckte
Wechselanzeige sehen. Sie erscheint nach Einlegen eines
Dokumentes in den Dokumenteneinzug und zeigt, dass Sie
nun eine Faxnummer eingeben und mit der
Dokument senden oder die Anzahl der Kopien eingeben
und dann durch Drücken der Taste
Menü/Eing. , um das Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinwei-
Menü und Funktionstabellen , Seite 68).
Fax:Nr. u. START
Kopie:Anz.+KOPIE
Start
-
Taste
das
Kopie eine Kopie anfertigen können.
v
vi
Inhaltsverzeichnis
Zu diesem Handbuch
Benutzerfreundliche Bedienung
Kurzanleitung
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes
Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes...........................................3
Bedienungsfeld des FAX-8070P..........................................................5
Faxen
Kapitel 1
Kapitel 2
Kapitel 3
Kapitel 4
Kapitel 5
Kapitel 6
Kapitel 7
Kapitel 8
Grundeinstellungen
Inbetriebnahme-Einstellungen.............................................................7
Zugangssperre
Was ist die Zugangssperre? ...............................................................11
Senden
Dokumente senden.............................................................................14
Zusätzliche Sendefunktionen.............................................................16
Empfangen
Empfangsmodus-Einstellungen .........................................................21
Rufnummernspeicher
Rufnummern speichern......................................................................23
Faxabruf (Polling)
Faxabruffunktionen............................................................................26
Aktiver Faxabruf................................................................................26
Passiver Faxabruf...............................................................................28
Fernabfrage
Faxspeicherung ..................................................................................29
Fax-Weiterleitung ..............................................................................29
Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung.............................................30
Berichte und Listen
Automatischer Sendebericht und Journalausdruck............................33
Berichte-Taste verwenden .................................................................34
vii
Kopieren
Kapitel 9
Kopieren
Grundfunktionen................................................................................ 35
Kopieren - Temporäre Einstellungen ................................................36
Kopieren - Grundeinstellungen .........................................................39
Externe Geräte
Kapitel 10 Externes Telefon/Anrufbeantworter
Allgemeines....................................................................................... 40
Externes Telefon................................................................................ 40
Externer Anrufbeantworter................................................................ 44
Wichtige Informationen
Kapitel 11 Wichtige Informationen
Sicherheitshinweise ........................................................................... 45
Wartung und Pflege
Kapitel 12 Wartung und Pflege
Was tun bei Störungen?..................................................................... 48
Dokumenten- und Papierstau ............................................................50
Regelmäßige Reinigung ....................................................................56
Toner-Kartusche................................................................................ 59
Trommeleinheit .................................................................................62
Verpacken für einen Transport.......................................................... 66
Anhang
Kapitel 13 Menü und Funktionstabellen
Texteingabe .......................................................................................68
Navigationstasten und Funktionstabellen.......................................... 69
Kapitel 14 Technische Daten
Faxgerät ............................................................................................. 74
Verbrauchsmaterialien....................................................................... 75
Netzanschluss und Betriebsumgebung.............................................. 75
Zu diesem Handbuch......................................................................... 76
Warenzeichen ....................................................................................76
Fachbegriffe....................................................................................... 77
Allgemeines zu Faxgeräten ...............................................................80
Stichwortverzeichnis .........................................................................81
viii
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes
Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen
des Gerätes notwendig.
Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die „Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes“ auf Seite 3 und „Wichtige Informationen“ auf Seite 45 lesen.
Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes
finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.
1. Lesen Sie die Schnellstart-Anleitung
Stellen Sie das Gerät wie in der Schnellstart-Anleitung beschrieben auf.
2. Dokument einlegen
Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 15 und 60 cm lang
sein.
Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zuerst
in den Dokumenteneinzug.
Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.
Papierführungen
In den automatischen Dokumenteneinzug können bis zu 20 Seiten eingelegt werden, die
nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden Sie Normalpapier (64 g/m
2
). Wenn Sie schwereres Papier verwenden, sollten Sie die Blätter einzeln einlegen, um
g/m
Papierstaus zu vermeiden.
Ca. 1,3 cm
1
2
~90
Öffnen Sie die Dokumentenablage( ) und klappen Sie die Verlängerung auf ( ).
1 2
•Legen Sie keine gerollten, geknickten, gefalteten, geklebten, eingerissenen oder gehefteten Dokumente in den Einzug.
•Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes, geheftetes oder mit Büroklammern oder Korrekturflüssigkeit versehenes Papier. Versuchen Sie nicht, Karten, Zeitungen oder Stoffe zu
senden. Kopieren Sie solche Dokumente vor dem Senden mit einem normalen Kopiergerät.
•Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente
vollkommen getrocknet sind.
3. Faxe senden
1
Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2
Wählen Sie die Faxnummer.
3
Drücken Sie Start.
4. Einmal kopieren
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2
Drücken Sie Kopie.
3
Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp. Drücken Sie Stopp noch einmal,
um das Dokument freizugeben (siehe Kopieren, Seite 35).
5. Mehrfach kopieren
1
Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis 99) ein, z. B.
3, 8 für 38 Kopien.
3
Drücken Sie Kopie.
Kurzanleitung
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 2
Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes
Standortwahl
Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort
sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden.
Vermeiden Sie Standorte, an denen gegen das Gerät gestoßen werden
könnte. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Chemikalien und Wasserquellen, Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken
usw., auf. Achten Sie darauf, dass das Gerät keiner direkten Sonneneinstrahlung, keiner extremen Hitze, keiner Feuchtigkeit und keinem Staub ausgesetzt ist. Schließen Sie das Faxgerät nicht an Netzsteckdosen mit Schalter
oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden. Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig große
Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen verursachen (wie z. B.
Kopiergeräte und Aktenvernichter). Dadurch können Fehlfunktionen beim
Betrieb des Faxgerätes auftreten. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von
Störungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.
Stellen Sie sicher, dass der Luftstrom des Lüfters an der rechten Seite des
Gerätes nicht behindert wird.
• Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät
vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.
• Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht
richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen
sind.
Hinweise zum Netzkabel-Anschluss
• Das Gerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit das Gerät im Notfall schnell vom Netz
getrennt werden kann.
• Das Gerät wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten Sie zum
Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst den Netzstecker einstecken und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des
Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen.
3
Datenerhalt
Bei ein Stromunterbrechung werden Datum und Uhrzeit bis zu 9 Stunden erhalten. Alle übrigen, in
den Menüs Grundeinstell., Empfangseinst., Sendeeinstell., Nrn. speichern, Berichte, Fernab-
frage und Extras vorgenommenen Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten (mit Ausnahme der nur
für das aktuelle Dokument gültigen Einstellungen).
Die im Speicher empfangenen und im Sendespeicher vorhandenen Faxe bleiben auch bei einer
Stromunterbrechung einige Tage erhalten.
Hauptanschluss/Nebenstelle
Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn
Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet
werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage, Seite 8).
Kurzanleitung
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 4
Bedienungsfeld des FAX-8070P
1
2
12
3
4
Display (beleuchtet)
1
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise
und Fehlermeldungen an.
Code
2
Durch Drücken der Zielwahltasten bei
gedrückter Code-Taste können die Zielwahlnummern 5 bis 8 aufgerufen werden.
Zielwahl-Tasten:
3
Zum Aufrufen von 8 unter diesen Tasten
gespeicherten Rufnummern.
Kopierer-Tasten:
4
Optionen
Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.
Vergr./Verkl.
Zum Vergrößern und Verkleinern eines
Dokumentes. Es kann auf 141%, 150 %
bzw. 200 % vergrößert oder auf 50 %
bzw. 71% verkleinert werden. Sie kön-
nen auch Manuell wählen, um eine
Prozentzahl zwischen 50% und 200%
über die Zifferntasten einzugeben.
Kopie
Zum Kopieren des eingelegten Dokumentes.
11
6
5
7
5
6
7
8
9
98
Wahl-W
Wählt die zuletzt gewählte Nummer
noch einmal an.
Berichte
Mit dieser Taste können Listen und Berichte ausgedruckt werden: Hilfe, Rufnummern, Journal, Sendebericht,
Konfiguration und Bestellformular.
Zifferntasten
Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in den Menüs.
Telefon/R
Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den
Hörer eines externen Telefons abnehmen
und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.
— Oder —
Diese Taste kann innerhalb einer Nebenstellenanlage zum Weiterverbinden verwendet werden.
Tel-Index/Kurzwahl
Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis gesucht
und angewählt werden. Diese Taste dient
auch zum Anwählen einer als Kurzwahl
gespeicherten Rufnummer.
10
5
Fax-Tasten:
0
Empfangsmodus
Stellt ein, wie das Faxgerät Anrufe empfängt.
Faxauflösung
Zum Wählen der Auflösung für das Senden des aktuell eingelegten Dokumentes.
Start
Startet eine Funktion, wie z. B. das Senden eines Dokumentes.
Navigationstasten:
A
Menü/Eing.
Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen
und Speichern von Funktionen auf und
speichert gewählte Einstellungen.
oder
Mit diesen Tasten gelangen Sie eine
Ebene im Funktionsmenü zurück bzw.
vor. Sie dienen auch zur Auswahl einer
Rufnummer im alphabetisch sortierten
Telefon-Index.
oder
Zur Auswahl von Menüs und Optionen
innerhalb einer Menüebene
— oder —
zum Ändern der Klingel- oder Lautsprecher-Lautstärke.
Stopp
B
Zum Abbrechen einer Übertragung oder
einer Funktion und zum Verlassen des
Funktionsmenüs.
Kurzanleitung
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes 6
1
Grundeinstellungen
Inbetriebnahme-Einstellungen
Datum und Uhrzeit
Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt.
Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit bis zu 9 Stunden lang er-
halten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten.)
1
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1.
2
Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein (z. B. 02 für 2002), und drücken Sie Menü/Eing.
3
Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September) und drücken Sie
Menü/Eing.
4
Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06) und drücken Sie Menü/Eing.
5
Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25) und drücken Sie Menü/Eing.
6
Drücken Sie Stopp.
Absenderkennung
Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des Faxgerätes und Ihr Name bzw. Firmenname, wird
am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Zusätzlich können Sie eine Telefonnummer speichern,
die auf das vom Faxgerät erstellte Deckblatt gedruckt wird (siehe Deckblatt, Seite 19).
Geben Sie die Faxnummer im international standardisierten Format ein:
- Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste
- dann die internationale Kennziffer des Landes
("49" für Deutschland bzw. "43" für Österreich)
- die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "69" für Frankfurt)
- ein Leerzeichen
- die Rufnummer des Faxgerätes (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen unterglie-
dert).
Beispiel: +49 69 12345 (Deutschland)
1
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2.
2
Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Ziffern) und drücken Sie Menü/Eing.
3
Geben Sie Ihre Telefonnummer ein (bis zu 20 Ziffern).
4
Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein. Um ein Leerzeichen ein-
zugeben, drücken Sie zweimal.
5
Drücken Sie Menü/Eing.
6
Drücken Sie Stopp.
7 Kapitel 1
Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Abschnitt Texteingabe, Seite 68.
Die Telefonnummer wird nur auf das vom Faxgerät erstellte Deckblatt gedruckt.
Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, können auch Name und Telefonnummer nicht gespeichert werden.
Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Zahlen drücken Sie einmal, zwi-
schen Buchstaben zweimal die Taste
Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie
gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie “1” und ändern Sie dann
die Angaben, oder drücken Sie “2”, wenn die Absenderkennung nicht geändert
werden soll.
.
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage
Ihr Faxgerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer
Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden. Anschließend kann ein Anruf durch Drücken der Taste R weitergeleitet werden.
Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten
Für den Betrieb des Faxgerätes in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein., für den
Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.
1
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4.
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).
3
Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung erscheint.
4
Drücken Sie Stopp.
Falls beim Weiterverbinden mit der R-Taste Probleme auftreten sollten, wenden
Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellen-/Telefonanlage.
Kurzanleitung
Wahlverfahren (Ton/Puls)
Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die
Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.
1
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 9.
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Puls (oder Ton).
3
Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
4
Drücken Sie Stopp.
Grundeinstellungen 8
Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit
Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.
1
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5. Das Display zeigt:
2
Drücken Sie oder , um Sommerzeit (1 Std. vor)
oder Winterzeit (1 Std. zurück) zu wählen und drücken
Sie Menü/Eing.
3
Drücken Sie 1, um die Änderung zu bestätigen — oder — drücken Sie 2 , um die Funktion ohne
Änderung abzubrechen.
Auf Sommerzeit ?
Energiesparmodus 1
Durch den Energiesparmodus 1 kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt
wird, verringert werden. Sie können wählen, nach wie vielen Minuten (00 bis 99) das Gerät automatisch zum Energiesparmodus 1 umschalten soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch
wieder zurückgesetzt, wenn das Gerät ein Fax empfängt oder ein Kopiervorgang gestartet wird. Die
Abschaltzeit ist werkseitig auf 05 Minuten eingestellt. Wenn sich der Energiesparmodus 1 eingeschaltet hat, erscheint im Display Stromsparen. Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen, benötigt das Gerät einen Moment, bevor es mit dem Drucken beginnt.
1
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8.
2
Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit (00 bis 99) ein.
3
Drücken Sie Menü/Eing.
4
Drücken Sie Stopp.
Energiesparmodus 2
Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch noch stärker reduzieren. Wenn diese Funktion
eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch sofort zum Energiesparmodus 2 um, wenn es nicht
mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist.
Die nur für extern angeschlossene Telefone relevanten Funktionen "Fax-Erkennung" und "Fernaktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und Datum/Uhrzeit werden nicht mehr im Display
angezeigt.
1
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 7.
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).
3
Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
4
Drücken Sie Stopp.
Tonerspar-Modus
Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck der Dokumente wird dadurch etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet.
1
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6.
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus).
3
Drücken Sie Menü/Eing.
4
Drücken Sie Stopp.
9 Kapitel 1
Lautstärke-Einstellungen
Klingellautstärke
Sie können das Klingeln leiser oder lauter stellen oder ausschalten (Aus).
1
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3, 1.
2
Drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung (Leise, Normal, Laut oder Aus)
zu wählen.
3
Wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird, drücken Sie Menü/Eing.
4
Drücken Sie Stopp.
— Oder —
Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.
Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Tasten oder . Das
Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im
Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.
Signalton
Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet
bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden
(Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.
1
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3, 2.
2
Drücken Sie oder , um Aus, Leise oder Laut zu wählen.
3
Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
4
Drücken Sie Stopp.
Lautsprecher-Lautstärke
Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ganz ausschalten.
1
Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3, 3.
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Aus, Leise, Normal oder Laut.
3
Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
4
Drücken Sie Stopp.
— Oder —
1
Vergewissern Sie sich, dass kein Dokument eingelegt ist.
2
Wählen Sie dann eine Rufnummer (z. B. die Rufnummer Ihres FAX-8070P).
3
Nachdem das Gerät gewählt hat, wählen Sie die gewünschte Lautsprecher-Lautstärke durch
wiederholtes Drücken der Tasten oder . Im Display wird die gewählte Einstellung angezeigt. Sie bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.
4
Nachdem Sie die gewünschte Lautstärke gewählt haben, drücken Sie die Taste Telefon/R, um
aufzulegen.
Kurzanleitung
Grundeinstellungen 10
2
Zugangssperre
Was ist Zugangssperre?
Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Faxgerätes sperren.
Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt
werden.
Empfang von Dokumenten im Speicher (solange genügend Speicherkapazität zur Verfügung
steht)
Fernabfrage-Funktionen
Zeitversetztes Senden*
Faxabruf*
Fax-Weiterleitung*
* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Zugangssperre pro-
grammiert wurden.
Die bei eingeschalteter Zugangssperre im Speicher empfangenen Faxe bleiben auch bei einer
Stromunterbrechung einige Tage erhalten.
Zugangssperre verwenden
Um die Zugangssperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Passwort eingegeben werden.
Zugangssperre zum ersten Mal einschalten
1
Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.
2
Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Ziffern als Passwort
ein.
3
Drücken Sie Menü/Eing.
Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur Bestäti-
gung noch einmal einzugeben:
4
Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drücken Sie Menü/Eing.
5
Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.
6
Drücken Sie Menü/Eing.
Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort
einzugeben:
7
Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie
dann Menü/Eing.
Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangssperre ist dann eingeschaltet.
Passw. Neu:XXXX
Bestätigen:XXXX
Passwort:XXXX
11 Kapitel 2
Wenn Sie in Schritt 7 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch
im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Versuchen Sie
dann die Zugangssperre noch einmal mit dem richtigen Passwort einzuschalten
(siehe Zugangssperre wieder einschalten, Seite 12).
Passwort ändern
1
Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.
2
Wählen Sie mit oder die Anzeige Passwort.
3
Drücken Sie Menü/Eing.
Sie werden aufgefordert, das alte Passwort einzugeben:
4
Geben Sie das aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein.
5
Drücken Sie Menü/Eing.
6
Geben Sie das neue Passwort (4 Ziffern) über die Zif-
ferntasten ein.
7
Drücken Sie Menü/Eing.
Sie werden nun aufgefordert, das Passwort zur Bestäti-
gung noch einmal einzugeben:
8
Geben Sie dasselbe Passwort noch einmal ein und drücken
Sie Menü/Eing.
9
Drücken Sie Stopp.
Zugangssperre ausschalten
1
Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, drücken Sie
Menü/Eing.
2
Geben Sie das 4-stellige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie Menü/Eing.
Im Display erscheint Ausgeführt! und nach ca. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet.
Passw. Alt:XXX
Passw. Neu:XXXX
Bestätigen:XXXX
Passwort:XXXX
einstellungen
Grund-
Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch
im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Zugang gesperrt. Sie müssen
dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Passwort zum Ausschalten
der Zugangssperre einzugeben.
Falls Sie das Passwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.
Zugangssperre wieder einschalten
1
Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.
2
Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell.
3
Drücken Sie Menü/Eing.
Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Passwort
einzugeben:
4
Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie
dann Menü/Eing.
Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangssperre ist nun eingeschaltet.
Passwort:XXXX
Zugangssperre 12
Wenn Sie in Schritt 4 ein falsches Passwort eingeben, erscheint Passwort falsch
im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht und wieder Datum
und Uhrzeit angezeigt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das
richtige Passwort einzugeben.
13 Kapitel 2
3
Senden
Dokumente senden
Automatisch senden
Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes.
1
Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2
Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an.
3
Drücken Sie Start.
Rufnummernspeicher verwenden
Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern, Seite
23), können Sie zum Anwählen auch die Zielwahl, den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.
Zielwahl
1
Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2
Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Rufnummer gespeichert haben. Zur
Verwendung der Zielwahl 5 bis 8, drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bei
niedergedrückter Code-Taste .
3
Drücken Sie Start.
Telefon-Index
1
Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2
Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und geben Sie über die Zifferntasten den Anfangsbuchstaben des gewünschten Empfängernamens ein.
3
Wählen Sie den Empfänger durch Drücken von oder im alphabetisch sortierten
Telefon-Index aus.
4
Wenn der gewünschte Empfänger im Display angezeigt wird, drücken Sie Start.
Wenn Sie in Schritt 2 nicht den Anfangsbuchstaben des Empfängernamens
eingeben, sondern direkt oder drücken, werden die Empfängernamen
nach Ziel-/Kurzwahlnummern sortiert angezeigt.
Kurzwahl
1
Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2
Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die zweistellige
Kurzwahlnummer ein.
3
Drücken Sie Start.
Faxen
Wenn Sie eine Zielwahltaste drücken oder eine Kurzwahl eingeben, unter der
keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display
erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch
ausgeblendet.
Senden 14
Wahlwiederholung
Automatisch: Beim automatischen Senden wählt das Faxgerät einen besetzten Anschluss selbsttätig
bis zu 11-mal im Abstand von 2 Minuten an.
Manuell: Drücken Sie Wahl-W, dann Start, um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen.
Sendevorbereitung (Dual Access)
Wenn der ADF-Versand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie bis zu 50 Sendeaufträge vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heißt, Sie
müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- oder Empfangsvorgang abgeschlossen ist.
Die Zeitwahl- und Faxabruffunktion können nicht zusammen mit der Sendevorbereitung verwendet
werden.
1
Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2
Geben Sie die Faxnummer ein.
3
Drücken Sie Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Im Display wird die
Auftragsnummer (#XXX) für dieses Dokument und die noch freie Speicherkapazität angezeigt.
Sobald das Gerät zu wählen beginnt, können Sie die Schritte 1 bis 3 wiederholen, um den
nächsten Auftrag vorzubereiten.
Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen
Sie die Funktion mit
gender Seiten erscheint, können Sie statt
um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.
Stopp
ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder fol-
Stopp
auch die Taste
Start
drücken,
ADF-Versand
Wenn der ADF-Versand eingeschaltet ist, werden die zu sendenden Dokumente nicht gespeichert,
sondern erst aus dem Dokumenteneinzug (ADF) eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist.
Der ADF-Versand kann für alle Dokumente oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden.
Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel wenn nicht mehr genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht, um das Dokument vor dem Senden zu speichern.
Sie können den ADF-Versand auch verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet
wurden und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss. Sobald die Leitung frei ist, wird das dringende Dokument aus dem Dokumenteneinzug gesendet. Anschließend
setzt das Gerät die Übertragung der restlichen vorbereiteten Sendevorgänge fort.
ADF-Versand für die aktuelle Sendung
1
Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2
Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.
3
Wählen Sie mit oder die Einstellung Aktuelle Sendung und drücken Sie
Menü/Eing.
4
Wählen Sie mit oder die Einstellung Akt. Sendung:Ein (oder Aus) und drücken Sie
Menü/Eing.
5
Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken
Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.
15 Kapitel 3
6
Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Start.
ADF-Versand für alle Sendungen
1
Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus) und drücken Sie
Menü/Eing.
3
Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken
Sie 2, um das Menü zu verlassen.
Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste
Während ein Dokument eingelesen wird, können Sie den Sendeauftrag einfach mit Stopp abbrechen. Wenn Sie diese Taste noch einmal drücken, wird das Dokument freigegeben.
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge
Wenn das Gerät nicht mit einer Funktion beschäftigt ist, können anstehende Aufträge wie folgt angezeigt und abgebrochen werden:
1
Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6.
Der Auftrag, auf den das Gerät wartet, wird im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag program-
miert ist, erscheint: Kein Vorgang.)
2
Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder —
wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden
soll, mit oder wählen. Wenn er im Display angezeigt wird, drücken Sie Menü/Eing.
3
Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder
zu Schritt 2) — oder — drücken Sie 2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden soll.
4
Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.
Faxen
Mit Schritt 1 und 2 können Sie auch überprüfen, welche Aufträge gegenwärtig
programmiert sind.
Zusätzliche Sendefunktionen
Faxauflösung
Die Auflösung kann entweder mit der Taste Faxauflösung temporär, d. h. nur für das aktuell im
Dokumenteneinzug liegende Dokument geändert, oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt
werden.
Auflösung für das aktuelle Dokument ändern
Legen Sie das Dokument ein und drücken Sie dann die Taste Faxauflösung so oft, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird.
Nach dem Senden des Dokumentes ist wieder die im Menü gewählte Auflösungseinstellung gültig.
Senden 16
Auflösung für alle Dokumente ändern
Die hier gewählte Auflösung ist für alle Dokumente gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen.
1
Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 2.
2
Wählen Sie mit oder die gewünschte Auflösung und drücken Sie Menü/Eing.
3
Drücken Sie Stopp.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Wahl:
Standard: geeignet für die meisten gedruckten Dokumente
Fein: für kleine Schrift; die Übertragung dauert etwas länger als mit der Stan-
dard-Auflösung
S-Fein: für sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen; die Übertragung dauert
länger als mit der Fein-Auflösung
Foto: für Fotos und Dokumente mit verschiedenen Graustufen; überträgt mit
der geringsten Geschwindigkeit
Kontrast
Für normal gedruckte Dokumente wählt das Faxgerät die passende Kontrasteinstellung selbstständig. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für helle, Dunkel für dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt
wählen:
1
Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2
Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 1.
3
Wählen Sie mit oder die Einstellung Auto, Hell, oder Dunkel.
4
Wenn die gewünschte Einstellung erscheint, drücken Sie Menü/Eing.
5
Drücken Sie 1 , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten — oder — drücken
Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.
6
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start.
Zeitversetztes Senden
Sie können ein Dokument automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Std.) senden
lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen.
1
Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2
Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 3.
3
Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z.
B. 19:45) und drücken Sie Menü/Eing.
4
Drücken Sie 1, wenn das Dokument aus dem Dokumenteneinzug (ADF) gesendet werden soll
— oder — drücken Sie 2, wenn das Dokument aus dem Speicher gesendet werden soll (der Ein-
zug bleibt dann für weitere Sendungen frei).
5
Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken
Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten. Sie werden aufgefordert, die Faxnummer einzugeben.
17 Kapitel 3
6
Geben Sie die Faxnummer ein und drücken Sie Start. Das Gerät wartet bis zur eingegebenen
Uhrzeit und wählt dann die Nummer an.
Stapelübertragung
Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang.
1
Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 4.
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menü/Eing.
3
Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.
Rundsenden
Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 158 verschiedene Empfänger rundsenden (8 Zielwahl-, 100 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern).
Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.
Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger manuell durch Eintippen der einzelnen Ziffern, durch Drücken einer Zielwahltaste oder mit Hilfe der Tel-Index/Kurzwahl-Taste eingegeben
werden. Nach jeder Nummer müssen Sie die Taste Menü/Eing. drücken.
Sie können die gespeicherten Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen (max.
6) zusammenfassen, z. B. eine Gruppe für Kunden, eine andere für Lieferanten (siehe Rundsende-
Gruppe speichern, Seite 25). Sie brauchen dann zur Eingabe der Nummern nur die entsprechende
Gruppentaste zu drücken bzw. die entsprechende Gruppe zu wählen.
1
Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein.
2
Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Ziel- oder
Kurzwahl oder mit den Zifferntasten ein (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 14).
3
Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden aufgefordert, die nächste Nummer einzugeben.
4
Geben Sie die nächste Nummer ein und drücken Sie Menü/Eing.
5
Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie alle Empfänger eingegeben haben.
6
Drücken Sie danach Start. Das Gerät speichert das Dokument und sendet es nacheinander zu
den eingegebenen Empfängern.
Faxen
Mit
Stopp
kann das Rundsenden abgebrochen werden. Sie können dann entweder die aktuelle Sendung oder den gesamten Rundsendevorgang abbrechen.
Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z. B. eine Vorwahl für
kostengünstige Tarife einzugeben (Call-by-Call). Beachten Sie jedoch, dass
jede Ziel-/Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen, zu denen rundgesendet werden kann, verringert.
Wenn ein Anschluss besetzt ist oder die Verbindung nicht hergestellt werden
konnte, wird der Anschluss automatisch erneut angewählt.
Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit
- falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingelesenen
Teil durch Drücken der Taste
Start
senden
.
Stopp
abbrechen oder
Senden 18
Deckblatt
Sie können vor einem Dokument ein vom Faxgerät erstelltes Deckblatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der mit der Rufnummer gespeicherte Empfängername und - falls gewünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kommentar
gedruckt werden. Wenn Sie die Nummer manuell anwählen wird kein Empfängername ausgedruckt.
Die rechts abgedruckten Kommentare stehen zur Auswahl.
Wenn Sie 1.Kein Kommentar wählen, wird kein Kom-
mentar auf das Deckblatt gedruckt. Sie können zusätzlich
zwei eigene, bis zu 27 Zeichen lange Kommentare programmieren (siehe Deckblatt-Kommentar speichern, Seite
20).
Die Deckblatt-Funktion kann für alle Dokumente oder nur
für das aktuell eingelegte Dokument eingeschaltet werden.
Wenn Sie die Deckblatt-Funktion für alle Sendungen einschalten, wird keine Seitenanzahl ausgedruckt.
Deckblatt für die aktuelle Sendung
Mit dieser Funktion kann das Deckblatt für das aktuell eingelegte Dokument ein- oder ausgeschaltet
werden. Beachten Sie, dass die Deckblatt-Funktion nur verwendet werden kann, wenn die Absenderkennung programmiert ist (siehe Absenderkennung, Seite 7).
1
Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein.
2
Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7.
3
Drücken Sie Menü/Eing., wenn Aktuelle Sendung im Display erscheint.
4
Wählen Sie mit oder die Einstellung Akt.Send:Ein (oder Aus) und drücken Sie
Menü/Eing.
5
Wählen Sie mit oder den gewünschten Kommentar und drücken Sie Menü/Eing.
6
Geben Sie die Anzahl der Seiten, die gesendet werden, zweistellig ein. (Wenn Sie 00 eingeben,
wird keine Seitenanzahl gedruckt.) Falls Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, können Sie den
Cursor mit zurückbewegen.
7
Drücken Sie Menü/Eing.
8
Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken
Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.
9
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start.
1.Kein Kommentar
2.BITTE ANRUFEN
3.EILIG
4.VERTRAULICH
Deckblatt für alle Sendeaufträge
Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument automatisch ein Deckblatt gesendet. Die Seitenanzahl kann nicht angegeben werden. Beachten Sie, dass die Deckblattfunktion nur
eingeschaltet werden kann, wenn die Absenderkennung programmiert ist (siehe Absenderkennung,
Seite 7).
1
Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7.
2
Wählen Sie mit oder die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus).
3
Drücken Sie Menü/Eing.
4
Wenn Sie Ein gewählt haben, können Sie nun mit oder einen Kommentar wählen.
19 Kapitel 3
5
Drücken Sie Menü/Eing., wenn der gewünschte Kommentar im Display angezeigt wird.
6
Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder —drücken
Sie 2, um das Menü zu verlassen.
Deckblatt drucken
Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z. B. handschriftlich
Empfänger, Kommentar und Seitenanzahl notieren, und es dann vor der ersten Seite des Dokumentes einlegen.
1
Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7.
2
Wählen Sie mit oder die Anzeige Drucken und drücken Sie Menü/Eing.
3
Drücken Sie Start.
4
Nachdem das Deckblatt ausgedruckt wurde, drücken Sie Stopp.
Deckblatt-Kommentar speichern
1
Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 8.
2
Wählen Sie mit oder die Funktionsnummer (5 oder 6), unter der der Kommentar gespeichert werden soll, und drücken Sie Menü/Eing.
3
Geben Sie den Kommentar mit den Zifferntasten ein (siehe Texteingabe, Seite 68).
4
Drücken Sie Menü/Eing.
5
Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken
Sie 2, um das Menü zu verlassen.
Übersee-Modus
Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird
nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.
1
Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug.
2
Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 9.
3
Wählen Sie mit oder die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie Menü/Eing.
4
Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken
Sie 2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten möchten.
5
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und drücken Sie Start.
Faxen
Senden 20
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