Brother FAX-8070P, MFC-9070 User Manual [sv]

FAX-8070P
MFC-9070

BRUKSANVISNING

DENNA UTRUSTNING ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE
PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother varnar för att denna produkt eventuellt inte fungerar som avsett i andra länder än
inköpslandet, och lämnar inte någon garanti avseende bruk av denna produkt på det allmänna
telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.

i

ii

EC-deklaration om överensstämmelse med direktiv R & TTE

Tillverkare
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Anläggning
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, Kina

Deklarerar härmed att

Produktbeskrivning : Faxmaskiner
Typ : Grupp 3 Laser
Modellnamn : FAX-8070P / MFC-9070

Följer samtliga bestämmelser i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och att följande standarder följs:

®

Säkerhet : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Klass B

EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995

Första CE-märkningsår : 2001

Källa : Brother Industries, Ltd.
Datum : 11 juni 2001
Plats : Nagoya, Japan

iii

Använda denna bruksanvisning

Tack för ditt köp av denna faxmaskin från Brother (FAX).
Maskinen är utformad på ett sätt som gör den enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar

om hur du använder de olika funktionerna. För att få ut det mesta av maskinen bör du dock läsa
igenom denna bruksanvisning.

Makinen är utrustad med en knapp som går under namnet
Rapporter och 1 för att skriva ut en hjälplista med grundläggande steg och

funktioner.

Rapporter . Tryck på

Så här hittar du information

Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om
en specifik funktion med hjälp av sakregistret längst bak i denna bruksanvisning. När du läser
igenom bruksanvisningen kommer du dessutom att se ett antal specialsymboler som gör dig
uppmärksam på viktig information, sidhänvisningar och varningar. Illustrationer av vissa
skärmmeddelanden hjälper dig också att hitta rätt knappar.

Symboler i denna bruksanvisning

Viktig eller kompletterande information.

Maskinen riskerar att skadas eller upphör att fungera om denna varning inte
uppmärksammas.

Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika personskada

iv

Användarvänlig programmering

Den här maskinen är utrustad med skärmprogrammering. Denna användarvänliga programmering
ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner.

Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på skärmen när du programmerar maskinen. Allt du
behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer,
programmeringsalternativ och inställningar visas. Om du vill ställa in maskinen snabbare trycker du

Menu/Set och väljer menysiffra med hjälp av sifferknapparna.

på
Du hittar en komplett lista med funktionsval, alternativ och inställningar i bilagan till denna

bruksanvisning. (Se

Växelvisa textmeddelanden

Ibland visar maskinen i tur och ordning valt alternativ och
ett hjälpmeddelande som talar om vad du ska göra härnäst.
Det textmeddelande du förmodligen kommer att se oftast är
det som visas till höger. Det talar om att du kan slå ett
nummer för att faxa det dokument du har placerat i
dokumentmataren eller trycka på knappen
göra en kopia av dokumentet.

Menyläge & Menyvalstabell , sida 12.)

FAX: NR & START
KOPIA: ANT&KOPIA

Kopia för att

v

Innehållsförteckning

Använda denna bruksanvisning
Användarvänlig programmering

Innehållsförteckning...........................................................................vi

FÖRBEREDELSER OCH SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide

Råd för förberedelser och snabbstartsguide.........................................3

FAX-8070P Genomgång av kontrollpanelen ...................................... 8

MFC-9070 Genomgång av kontrollpanelen......................................10

Menyläge & Menyvalstabell .............................................................12

GRUNDLÄGGANDE BRUK AV FAX

Kapitel 1

Kapitel 2

Kapitel 3

Kapitel 4

Kapitel 5

Inställningar

Grundinställningar.............................................................................17

Egna inställningar..............................................................................18

Lagring av nummer för snabb uppringning....................................... 22

Sända fax

Inställning av skanner........................................................................ 24

Uppringning....................................................................................... 24

Sändning............................................................................................ 26

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax ..................................................... 28

Ta emot fax........................................................................................31

Användning av telefon (röst)

Röstsamtal med extern telefon ..........................................................33

Skriva ut rapporter

Överföringsrapport och journalinställning ........................................ 36

Använda knappen Rapporter ............................................................. 37

AVANCERAT BRUK AV FAX

Kapitel 6

Kapitel 7

Kapitel 8

Avancerad sändning

Avancerade funktioner ......................................................................38

Avancerad mottagning

Användning av en extern telefon eller sidoapparat ........................... 46

Polling

Polling, mottagning ...........................................................................48

Polling, sändning ............................................................................... 50

vi

Kapitel 9

Fjärralternativ för fax

Inställning av faxlagring ....................................................................51

Faxvidaresändning.............................................................................51

Fjärråtkomst.......................................................................................52

KOPIERING

Kapitel 10 Kopiering

Grundläggande kopieringsfunktioner ................................................55

Tillfälliga kopieringsinställningar......................................................56

Kopieringskvalitet – grundinställning................................................60

SKRIVARE/SKANNING

Kapitel 11 Använda maskinens skrivarfunktion

Speciella utskriftsfunktioner..............................................................61

Utskrift från PC..................................................................................61

Samtidig utskrift/fax ..........................................................................63

Funktioner på skrivarmenyn ..............................................................63

Acceptabelt papper.............................................................................64

Kapitel 12 Inställningar av skrivardrivrutiner (endast

Windows

Använda skrivardrivrutinen Brother MFC-9070 ...............................65

Fliken Grundläggande........................................................................65

Fliken Anvancerat..............................................................................67

Support...............................................................................................74

Kapitel 13 Använda Windows

Centre (endast Windows

Brother Control Centre ......................................................................75

Använda skannerknappar med Windows PC.....................................76

Använda knapparna på kontrollpanelen.............................................77

Brother Control Centre-funktioner ....................................................78

Skanna till fil......................................................................................81

Skanna till E-post...............................................................................82

Skanna till OCR.................................................................................84

Anpassa knapp ...................................................................................85

Kopia..................................................................................................86

Skick a Fax.........................................................................................87

Kapitel 14 Använda ScanSoft

ScanSoft

Kapitel 15 Ställa in och använda PC FAX

Inledning ............................................................................................95

Fjärrstyrningsprogram........................................................................95

PC FAX-sändning (endast Windows

®

)

™

TextBridge

®

-baserade Brother Control

®

)

™

PaperPort

®

®

för Brother och

(endast Windows

®

) .............................................96

®

)

vii

Kapitel 16 Använda Brother MFC med New Power Macintosh

G3, G4 eller iMac

Installera på en USB-utrustad Apple

™

med Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 ............................ 107

iMac
Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

Sända fax från din Macintosh.......................................................... 109

Använda Brothers TWAIN-drivrutin för skanning med

®

Apple

Macintosh

™

/iBook

®

......................................................................... 113

™

®

Macintosh

®

G3, G4 eller

®

Macintosh

®

........ 107

Kapitel 17 För DOS-användare

UNDERHÅLL

Kapitel 18 Felsökning och underhåll

Felmeddelanden............................................................................... 119

Papper och dokument fastnar ..........................................................121

Packning och transport av maskinen ............................................... 128

Underhåll ......................................................................................... 130

VIKTIG INFORMATION

Kapitel 19 Viktig säkerhetsinformation

Säkerhetsföreskrifter........................................................................ 139

BILAGA

Kapitel 20 Specifikationer

Faxspecifikation ..............................................................................142

Skrivarspecifikationer (endast MFC-9070).....................................143

Datorkrav (endast MFC-9070) ........................................................144

Elektriskt/Miljö................................................................................ 144

Sammanställning och publikation ...................................................145

Varumärken ..................................................................................... 145

Inmatning av text.............................................................................146

Om faxmaskiner ..............................................................................147

®

Ordlista ............................................................................................148

Register............................................................................................151

viii

Förberedelser och snabbstartsguide

Information om enkelt förberedande och bruk av maskinen

Följ anvisningarna nedan om hur man förbereder och brukar maskinen på ett enkelt sätt.

Innan du följer dessa anvisningar ska du dock gå till Viktig säkerhetsinformation (sida 139)
och Råd för förberedelser och snabbstartsguide (sida 3).

Gå till GRUNDLÄGGANDE BRUK AV FAX eller AVANCERAT BRUK AV FAX om du vill ha
mer information.

1 Snabbstartsguide

Följ anvisningarna i Brothers snabbstartsguide när du installerar maskinen.

2 Anpassning av dokument

■ Dokumenten måste vara mellan 14.8 och 21.6 cm breda och 15 och 60 cm långa. Denna
maskin återger enbart en 20.8 cm bred yta, oavsett hur brett dokumentet i fråga är.

■ Stoppa in dokumenten med den utskrivbara sidan nedåt och med den övre kanten först.

■ Flytta pappersjusterarna tills de passar aktuell dokumentbredd.

Pappersguide

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

■ Den automatiska dokumentmataren (ADF) rymmer upp till 20 ark som matas individuellt
genom maskinen. Använd standardark (64 g/m
Om du använder tjockare papper undviker du att papper fastnar genom att mata varje ark
individuellt.

2

~90 g/m2) när du justerar dokumentmataren.

Cirka 1,3 cm

Förberedelser och snabbstartsguide 1

■ Öppna dokumentfacket genom att dra det mot dig ( ), och veckla därefter ut
dokumentförlängaren ( ).

2

1

• Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller
dokument som innehåller klammer, gem, lim, fuktigt papper eller tejp.
Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.

• Se till att utskrivna dokument är helt torra.

3Sända fax

1

Stoppa in dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Skriv faxnumret.

3

Tryck på Fax Start.

4 Enkel kopia

1

Stoppa in dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Kopia.

3

Avbryt kopieringen genom att trycka på Stopp/Avbryt. Tryck på Stopp/Avbryt igen för
att frigöra originaldokumentet. (Se Kopiering, sida 55.)

5 Flera kopior

1

Stoppa in dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Ange antal kopior med siffer- och bokstavsknapparna (högst 99). Tryck till exempel på 3, 8
om du vill göra 38 kopior.

3

Tryck på Kopia.

2

Råd för förberedelser och snabbstartsguide

Så här väljer du en lämplig plats

Placera maskinen på en plan och stadig yta. Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra
typer sv stötar. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt eluttag (jordat).

Undvik att placera maskinen där den kan utsättas för stötar, nära
värmeelement, luftkonditionering, vatten, kemikalier eller kylskåp. Utsätt
inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm. Anslut inte
maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer,
eftersom ett strömavbrott kan radera all information i enhetens minne.
Anslut inte maskinen till eluttag som även förser andra större apparater eller
liknande utrustning med ström eftersom detta kan leda till strömavbrott.
Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners basenheter.
Kontrollera att luftflödet från fläkten på maskinens högra sida inte
blockeras.

• Vi rekommenderar att denna produkt används tillsammans med ett
överbelastningsskydd som förhindrar skada vid blixtnedslag.

• Vidrör aldrig telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade såvida
inte telefonlinjen är bortkopplad från nätet.

• Undvik att använda telefonen (gäller ej sladdlösa telefoner) under ett
åskväder, eftersom risk för elchock vid blixtnedslag då föreligger.

• Rapportera inte en gasläcka från en telefon som befinner sig i närheten av

läckan.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 3

Anslutning av nätsladden

• Den här maskinen måste utrustas med en jordad kontakt.

• Eftersom maskinen är jordad via nätsladden skyddar du dig mot elstötar

genom att ha maskinen påslagen när du ansluter den till telefonlinjen. När
du flyttar maskinen skyddar du dig genom att koppla bort telefonlinjen
innan du avlägsnar nätsladden.

VIKTIGT:
Om du tvingas byta bifogad nätkontakt mot en annan typ av kontakt ska du
slänga bort den gamla kontakten omedelbart så att den inte kopplas till ett
annat uttag av misstag och orsakar en olycka. Ledningsdragningen i
bifogad kontakt är som följer.

• Grön och gul : Jordad

• Blå : Neutral

• Brun : Spänningsförande

Ledningsdragningen överensstämmer eventuellt inte med
färgmarkeringarna i den kontakt du avser att använda. I ett sådant fall gör du
på följande sätt:
Den gröna och gula ledningen måste anslutas till den terminal som är
markerad med bokstaven E, en jordad säkerhetssymbol eller en grön
eller grön/gul markering.
Den blåa ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med
bokstaven N eller en svart markering.
Den bruna ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med
bokstaven L eller en röd markering.

Meddelandelagring

Om det blir strömavbrott lagras samtliga inställningar av funktionerna GRUNDINSTÄLLN,
MOTT.INSTÄLL., SÄND INSTÄLL., PROG SNABBUPP, JOURNALINST, FJÄRRSTYR
VAL och ÖVRIGT permanent. Data för sändning av fax och mottagning av data lagras i flera dagar.

4

Flerlinjesystem (PABX)

De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem (PABX). Denna maskin fungerar tillsammans
med de flesta PABX-system med dubbelriktade, analoga anslutningar. Vi rekommenderar dock att
du använder en separat telefonlinje för din maskin, vilket ger dig möjlighet att lämna maskinen i
faxläget och således ta emot eller sända faxmeddelanden vilken tid som helst på dygnet.

Om du installerar maskinen för användning med en PABX

1

Enheten fungerar inte tillsammans med PABX under vissa förhållanden. Eventuella problem bör
i första hand rapporteras till det företag som handhar din PABX.

2

Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget
MANUELL. Alla inkommande samtal bör inledningsvis betraktas som telefonsamtal.

3

Enheten kan användas både i samband med puls- eller tonuppringning.

Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)

Sekvens

Du kan välja att ansluta ytterligare en telefonsvarare. Om du har en extern TAD kopplad till samma
telefonlinje som maskinen kommer din TAD att svara på alla inkommande samtal. Maskinen
“lyssnar” efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet
i fråga. Om den inte hör några CNG-toner besvarar den inte samtalet, vilket innebär att den som
ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.

TAD måste svara inom fyra ringningar. Vi rekommenderar att du ställer in TAD på två ringningar.
Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän TAD har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara
finns utrymme för 8-10 sekunders “handskakning” med CNG-signal om du väljer att ställa in fyra
ringningar. Följ noga anvisningarna i denna bruksanvisning om hur du spelar in dina utgående
meddelanden. Använd inte en “avgiftsbesparande” inställning för antalet ringningar med TAD.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Se till att TAD är kopplad via dubbeljacket. Använd inte en linjedubblare,
eftersom detta kan orsaka svarsproblem.

Förberedelser och snabbstartsguide 5

Anslutningar

1

Du ansluter en extern TAD till maskinen på nedan angivet sätt.

TAD

2

Ställ in TAD på högst två ringningar.

3

Spela in ett utgående meddelandeb (se nästa sida)

4

Ställ in TAD på att ta emot samtal.

5

Ställ in mottagningsläget på TAD:TEL.SVAR genom att trycka på Mottagnings läge.

Utgående meddelanden (OGM) via extern TAD

Ge akt på inläsningstiden för detta meddelande. Inställningen av detta meddelande avgör nämligen
hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

1

Det utgående meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.

2

Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad
(vilket gör att faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar och att

mottagandet går snabbare).

3

Vi rekommenderar att du avslutar det utgående meddelandet med att uppge din fjärrkod för de
personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Ett exempel:

Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax manuellt genom att trycka på 51 och
Start.”

Lägg märke till att vissa faxmeddelanden som sänds manuellt inte kan tas emot automatiskt,
eftersom vissa faxmaskiner inte sänder ut en faxsignal under en manuell sändning. I detta fall måste
du informera sändaren om att han/hon måste trycka in fjärrkoden för att sända ett faxmeddelande.

TAD

6

Anslutning av en extern telefon

Du kan koppla en separat telefon till maskinen på nedan angivet sätt.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Extern
telefon

Sidoapparat

När denna externa telefon (eller telefonsvarare) används visas meddelandet TELEFON på skärmen.

Förberedelser och snabbstartsguide 7

FAX-8070P Genomgång av kontrollpanelen

1

2

12

3

4

Skärm

1

Visar skärmmeddelanden som hjälper
dig att ställa in och använda maskinen.

Skift

2

Använd den här knappen för att nå
snabbvalsknapp “5” till “8”.

Snabbvalsknappar

3

Med dessa 4 knappar når du 8 lagrade
telefonnummer.

Kopieringsknappar:

4

Alternativ

Med den här knappen väljer du snabbt
och enkelt tillfälliga inställningar (endast
för nästa kopia).

Förstora/Förminska

Med den här knappen väljer du
skalförändring: 50%, 71%, 100%,
141%, 150%, 200%. Om du väljer
MAN. kan du med siffer- och
bokstavsknapparnas hjälp manuellt
ställa in den procentuella
skalförändringen mellan 50% och 200%.

Kopia

Gör en kopia.

Återupp/Paus

5

Slår det senast slagna numret på nytt och
lägger in en paus i automatiskt slagna
nummer.

11

6

5

7

6

7

8

9

98

Rapporter

På menyn Journaler kan du välja att
skriva ut en av följande rapporter: Hjälp,
Snabbuppring, Journal, Avs. rapport och
Systeminst.

Siffer- och bokstavsknappar

Använd dessa knappar för att slå telefon­och faxnummer och för att mata in
information.
# ger dig möjlighet att under ett
pågående samtal ändra nummertagning
från “PULS” till “TON”.

Telefon/R (Ny nummertagning)

Använd den här knappen för
telefonsamtal efter att ha lyft den externa
telefonluren vid F/T-signal, etc.

—ELLER—

Använd den här knappen för att komma
ut på en linje och/eller ringa tillbaka till
telefonisten eller överföra ett samtal till
en anknytning som är kopplad till ett
PABX.

Sök/Kortnummer

Använd den här knappen för att söka
nummer i maskinens minne. Du kan
även slå nummer från minnet genom att
trycka på # och välja ett tvåsiffrigt
nummer.

10

8

Faxknappar:

0

Mottagnings läge

Välj hur maskinen hanterar inkommande
samtal.

Faxupplösning

Ställer in upplösning när du sänder ett
faxmeddelande.

FAX Start

Startar en faxöverföring.

Navigeringsknappar:

A

Menu/Set

Tryck på den här knappen för att gå till
meny- och programmeringsläget samt
för att spara dina maskininställningar.

eller

Tryck för att gå till nästa eller
föregående meny
Du kan även använda de här knapparna
för att söka efter namn på lagrade
nummer i alfabetisk ordning.

eller

Tryck för att bläddra igenom menyer och
alternativ.

—ELLER—

Tryck på de här knapparna för att justera
ring- eller högtalarvolymen.

Stopp/Avbryt

B

Avbryter en faxöverföring eller en
operation, eller lämnar funktionsläget.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 9

MFC-9070 Genomgång av kontrollpanelen

2

1 13

3

4

5

Skärm

1

Visar skärmmeddelanden som hjälper
dig att ställa in och använda maskinen.

Rapporter

2

På menyn Journaler kan du välja att
skriva ut en av följande rapporter: Hjälp,
Snabbuppring, Journal, Avs. rapport och
Systeminst.

Skannerknappar:

3

Skanna till bild

Tryck på den här knappen för att skanna
en bild till ditt grafikprogram, där du
sedan kan visa och redigera den.

Skanna till OCR

Tryck på den här knappen för att börja
skanna ett textdokument. ScanSoft
TextBridge

®

omvandlar dokumentet till
redigerbar text och visar denna i din
ordbehandlare, där du kan redigera den.

Skanna till e-post

Tryck på den här knappen för att börja
skanna ett original till ditt e-postprogram
och skapa en vidhäftad fil av det.

Skrivarknapp:

4

Reset

Rensar data i skrivarminnet.

12

6

7

8

9

10

Kopieringsknappar:

5

11

Alternativ

Med den här knappen väljer du snabbt
och enkelt tillfälliga inställningar (endast
för nästa kopia).

Förstora/Förminska

Med den här knappen väljer du
skalförändring: 50%, 71%, 100%,
141%, 150%, 200%. Om du väljer
MAN. kan du med siffer- och
bokstavsknapparnas hjälp manuellt
ställa in den procentuella
skalförändringen mellan 50% och 200%.

Kopia

Gör en kopia.

™

Återupp/Paus

6

Slår det senast slagna numret på nytt och
lägger in en paus i automatiskt slagna
nummer.

Telefon

7

Använd den här knappen för
telefonsamtal efter att ha lyft den externa
telefonluren vid F/T-signal, etc.

10

Siffer- och bokstavsknappar

8

Använd dessa knappar för att slå telefon­och faxnummer och för att mata in
information.
# ger dig möjlighet att under ett
pågående samtal ändra nummertagning
från “PULS” till “TON”.

R (Ny nummertagning)

9

Använd den här knappen för att komma
ut på en linje och/eller ringa tillbaka till
telefonisten eller överföra ett samtal till
en anknytning som är kopplad till ett
PABX.

Sök/Kortnummer

0

Använd den här knappen för att söka
nummer i maskinens minne. Du kan
även slå nummer från minnet genom att
trycka på # och välja ett tvåsiffrigt
nummer.

Faxknappar:

A

Mottagnings läge

Välj hur maskinen hanterar inkommande
samtal.

Faxupplösning

Ställer in upplösning när du sänder ett
faxmeddelande.

FAX Start

Startar en faxöverföring.

Navigeringsknappar:

B

Menu/Set

Tryck på den här knappen för att gå till
meny- och programmeringsläget samt
för att spara dina maskininställningar.

eller

Tryck för att gå till nästa eller
föregående meny
Du kan även använda de här knapparna
för att söka efter namn på lagrade
nummer i alfabetisk ordning.

eller

Tryck för att bläddra igenom menyer och
alternativ.

—ELLER—

Tryck på de här knapparna för att justera
ring- eller högtalarvolymen.

Stopp/Avbryt

C

Avbryter en faxöverföring eller en
operation, eller lämnar funktionsläget.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Förberedelser och snabbstartsguide 11

Menyläge & Menyvalstabell

-Gå till menyn

-Gå till nästa meny

-Välj ett alternativ

-Bläddra igenom aktuell meny

-Gå tillbaka till föregående meny

-Gå till nästa meny

-Lämna menyn

Gå till menyläget genom att trycka på Menu/Set.
När menyn visas bläddras följande alternativ på skärmen:

Tryck på 1 för att visa grundinställningar

—ELLER—
Tryck på 2 för att gå till faxmenyn
—ELLER—
Tryck på 3 för att gå till kopieringsmenyn
—ELLER—
Tryck på 4 för att gå till skrivarmenyn (endast MFC-9070)
—ELLER—

Du bläddrar fram menyer snabbare med eller , och väljer ett alternativ med Menu/Set när
alternativet i fråga visas på skärmen. Nästa meny visas på skärmen. Tryck på eller för att
gå till nästa meny, och tryck därefter på Menu/Set.

Meddelandet ACCEPTERAT visas på skärmen när du har valt ett alternativ.

VÄLJ & SET

1.GRUNDINSTÄLLN

2.FAX

3.KOPIA

4.SKRIVARE

Tryck på för att gå tillbaka om du har passerat ditt alternativ eller för att spara
knapptryckningar.

Du kan programmera din FAX/MFC genom att trycka på Menu/Set, följt av menynummer. Ett
exempel: Ställ in FAXUPPLÖSNING på FIN genom att trycka på Menu/Set, 2, 2, 2, och
eller för att välja FIN. Tryck därefter på Menu/Set.

12

Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.

Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Huvudmeny

1.

GRUNDINSTÄLLN

Delmeny

1. DATUM/TID

2. FAX ID

3. VOLYM 1. RING HÖG

4. PBX

TIDSÄNDRING

5.

6. TONER
SPAR

ENERGISPAR

7.

VILOLÄGE

8.

9.

TON/PULS

0. LOKALT
SPRÅK

Menyalternativ

——

——

KNAPPVOLYM

2.

HÖGTALARE

3.

—

——

—

—

——

—

—

Alternativ

MED

LÅG

AV

HÖG

LÅG

AV

HÖG
MED

LÅG

AV

PÅ

AV

PÅ

AV

PÅ

AV

TON

PULS

SVENSKA

ENGELSK

Beskrivningar Sida

för att acceptera

Skriver datum och tid
för skärmvisning och
varje faxad sida.

Placerar namn och
faxnummer på varje
faxad sida.

Justerar ringvolymen.

Justerar knappvolymen.

Justerar
högtalarvolymen.

Aktivera den här
funktionen om
maskinen är kopplad till
en PABX
(företagsväxel).

Ställ in maskinens
klocka på sommar- eller
vintertid.

Förläng tonerns
livslängd.

Energisparläge

Ställ in den tid som ska
förflyta innan maskinen
intar beredskapsläget.

Välj uppringningsläge.

Väljer språk för
skärmmeddelanden.

17

17

18

18

19

19

20

20

20

21

21

21

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Förberedelser och snabbstartsguide 13

Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.

Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt.

Huvudmeny

2. FAX 1.

Delmeny

MOTT.INSTÄLL.

2. SÄND
INSTÄLL.

Menyalternativ

1. ANTAL
SIGNALER0403

2. F/T
SIGNALTID7040

FAX

3.
AVKÄNNINGPÅAV

4. FJÄRRKOD PÅ

5. AUTO
FÖRMINSKPÅAV

6. MINNES
MOTT

SVÄRTNINGSGRAD

7.

8. POLLAD
MOTT.

1. KONTRAST AUTO

FAXUPPLÖSNING

2.

3. TIMER

Alternativ

02

01
00

30

20

( 51, #51)

AV

PÅ

AV

-+ Ställ in utskriftens

STANDARD
SÄKRAD
TIMER

LJUS
MÖRK

STANDARD

FIN
S.FIN
FOTO

Beskrivningar Sida

för att acceptera

F/T Antal signaler innan
maskinen svarar i
Fax/Tel- eller Fax-läget. 29

F/T Ställ in tid för FT-
signal i Fax/Tel-läget.

Ta emot
faxmeddelanden utan att
trycka på knappen
Fax Start.

Aktivera eller
avaktivera maskinen
från en annan plats. Du
kan välja egna koder.

Förminskning av text.

Automatisk lagring av
inkommande
faxmeddelanden i
minnet om papperet tar
slut.

svärtningsgrad.

Du kan kontakta en
annan faxmaskin och ta
emot ett faxmeddelande.

Ändra kontrasten på det
faxmeddelande du
sänder.

Ändra grundvärde för
faxupplösning.

—

Välj tidpunkt för en
senarelagd
dokumentsändning.

29

30

47

31

32

31

48

24

24

40

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

14

Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.

Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt.

FÖRBEREDELSER OCH

SNABBSTARTSGUIDE

Huvudmeny

2. FAX
(forts.)

Delmeny

2. SÄND
INSTÄLL.
(forts.)

3. PROG
SNABBUPP

JOURNALINST

4.

Menyalternativ

4. SAMLINGS TXPÅ

5. SÄND
DIREKT

6. POLLAD
SÄNDN.

7. F.SIDA
INSTÄLL

FÖRSTASID.MEDD

8.

9.

INTERNAT.LÄGE

1. SNABBVAL
(endast
FAX-8070P)

2. KORTNR.

(1.KORTNR.

För MFC-9070

3. LAGRA
GRUPP

(2.LAGRA

GRUPP

För MFC-9070

1. AVS.
RAPPORTPÅPÅ+KOPIA

JOURNALPERIOD

2.

AV

ENDAST NÄSTA FAX
PÅ

AV

STANDARD
SÄKRAD

ENDAST NÄSTA FAX
PÅ

AV

PROV UTSKRIFT

PÅ

AV

)

)

AV
AV+KOPIA

2/4/7 dagar

1/3/6/12/24 timmar

AV

Alternativ

Beskrivningar Sida

för att acceptera

Sänder alla fördröjda
faxmeddelanden
samtidigt till samma
faxnummer.

Du kan sända
faxmeddelande i realtid
när minnet är fullt.

Ställ in polling så att en
annan person kan polla
din maskin och hämta
ditt faxmeddelande.

Automatisk sändning av
en redan utformad
förstasida eller en
provutskrift av en
förstasida.

—

—

—

—

Programmering av
standardmeddelande för
förstasidan.

Specialinställning för
internationella
sändningar.

Lagra nummer i minnet
som du sedan slår
genom att trycka på bara
en knapp.

Lagra nummer i minnet
som du sedan slår
genom att trycka på bara
fyra knappar.

Ställ in ett nummer för
gruppsändning.

Grundinställning av
överföringsrapport och
journalperiod.

40

27

50

38

39

40

22

23

42

36

36

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

Förberedelser och snabbstartsguide 15

Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.

Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt.

Huvudmeny

2. FAX
(forts.)

3. KOPIA 1. KOPIE

4. SKRIVARE
(endast
MFC-9070)

Delmeny

5.

FJÄRRSTYR
VAL

6. ÅTERST.
JOB

0. ÖVRIGT 1. SÄKER

LÄGE —

2. KONTRAST — - + Justera kontrasten. 58

1. UTSKRIFTS
VAL

ÅTERST.SKRIVAR

2.

Menyalternativ

1. FAX
VID.SÄNDPÅAV

2. FAX
LAGRINGPÅAV

3. FJÄRRKOD 159 Ställ in kod för

SKRIV

4.
DOKUMENT

——

MOTTAGN.PÅAV

1. INTERN
FONT

KONFIGURATION

2.

——

Alternativ

—

AUTO

TEXT
FOTO

—

—

Beskrivningar Sida

för att acceptera

Ställ in maskinen på att
sända fax vidare.

Lagra inkommande
faxmeddelanden i
minnet för fjärråtkomst.

faxåtkomst.

Skriv ut inkommande
faxmeddelanden som är
lagrade i minnet.

Kontrollera vilka jobb
som finns i minnet eller
avbryt ett fördröjt
faxmeddelande (timer)
eller polling.

Lås de flesta funktioner
utom mottagning av
faxmeddelanden till
minnet.

Välj upplösning för
aktuellt dokument. 58

Skriv ut permanenta
typsnitt som du sedan
kontrollerar och
bekräftar.

Anger inställning och
status för skrivare.

Du kan återställa
tillfälliga inställningar
till grundvärdena.

* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.

51

51

52

32

43

43

63

63

63

16

1

Inställningar

Grundinställningar

Inställning av datum och tid

Maskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut denna angivelse på varje faxblad som du
sänder.

Under ett strömavbrott bibehåller maskinen datum- och tidsinformationen i 9 timmar. Övriga
inställningar påverkas ej.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 1.

2

Ange årtal med två siffror och tryck på Menu/Set. “02” motsvarar år 2002.

3

Ange månad med två siffror och tryck på Menu/Set.

4

Ange datum med två siffror och tryck på Menu/Set.

5

Ange tid i 24-timmarsformat och tryck på Menu/Set.

6

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställning av Fax-ID

Du kan ställa in maskinen så att ditt namn, faxnummer och telefonnummer skrivs ut på varje
förstasida du sänder via fax. (Se Elektronisk förstasida, sida 38.)

Du bör uppge fax- och telefonnumret i internationellt standardformat, dvs. i följande ordning:

- Tecknet “+” (plus) (Tryck på knapp )

- Din landskod (till exempel 44 för Storbritannien och 41 för Schweiz)

- Ditt riktnummer minus eventuell inledande nolla (9 i Spanien)

- Ett mellanslag

- Ditt eget nummer. Använd mellanslag på lämpliga platser för att göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Din maskin är installerad i Storbritannien, du avser att använda den för både fax- och
röstsamtal och ditt telefonnummer är 0161-444 5555. I detta fall matar du in [phone] som
fax- och telefonnummer i din Station-ID

1

Tryck på Menu/Set, 1, 2.

2

Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken) och tryck på Menu/Set.

3

Skriv ditt telefonnummer (högst 20 tecken) och tryck på Menu/Set.

4

Skriv ditt namn med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna och listan (upp till 20 tecken). Tryck
på två gånger för att göra ett mellanslag.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

5

Tryck på Menu/Set.

6

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställningar 17

■ När du skriver ditt namn se Inmatning av text, sida 146.

■ Det telefonnummer du anger används endast för ring tillbaka-meddelanden och

förstasidesfunktioner.

■ Om du inte matar in ett faxnummer kan du inte mata in någon annan
information.

■ Tryck på en gång för ett mellanslag mellan siffror och två gånger mellan
bokstäver.

■ Om din Station-ID redan har programmerats in uppmanas du att “1” ändra eller
“2” avsluta utan att ändra.

Egna inställningar

Inställning av volym

Ringvolym

Du kan välja ringvolym för maskinen. Du kan även välja tyst mottagning genom att stänga av
volymen helt.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 3, 1.

2

Tryck på eller för att välja AV, LÅG, MED eller HÖG.

3

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

—ELLER—

Du kan justera ringvolymen när din maskin inte arbetar. Du kan även stänga av volymen helt.
Tryck på eller för att justera volymen. Aktuell ljudinställning hörs vid varje

knapptryckning, och din valda inställning visas på skärmen. Varje knapptryckning innebär en
övergång till nästa ljudinställning.

Den nya inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.

Knappvolym

Du kan ställa in denna volym på LÅG, HÖG eller AV. Grundvärdet är LÅG. Om volymen är
inställd på LÅG eller HÖG hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och
efter varje mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 3, 2.

2

Tryck på eller för att välja inställning.

3

Tryck på Menu/Set när den inställning du önskar visas på skärmen.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

18 Kapitel 1

Högtalarvolym

Du kan ställa in volymen på maskinens högtalare.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 3, 3.

2

Tryck på eller för att ställa in volymen (AV, LÅG, MED eller HÖG).

3

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

—ELLER—

Du kan justera högtalarvolymen när maskinen har slagit ett nummer, dokumentmatare är tom och
linjen är inkopplad. Du kan stänga av volymen eller justera den.

Tryck på eller för att justera volymen. Din valda inställning visas på skärmen.
Tryck på en av knapparna för att justera volymen ett steg i taget. Den nya inställningen sparas tills

du ändrar den på nytt.

PABX och TRANSFER

Maskinen är inledningsvis kopplad till linjer på PSTN (allmänna telenätet). Flera kontor använder
dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas
till de flesta PABX-system. Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast “timed break recall”
(TBR). PBXS kan normalt användas i samband med detta när någon vill komma ut på linjen eller
koppla vidare ett samtal till en sidoapparat: Denna funktion fungerar om knapp R trycks ned.

Inställning av PABX

Om maskinen är kopplad till ett PABX-system väljer du PBX:PÅ. Om den inte är kopplad till PABX
väljer du AV.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 4.

2

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

3

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Du kan programmera in en tryckning på knapp R som en del av ett snabbvals­(FAX-8070P) eller kortnummer. När du programmerar in snabbvals- eller
kortnummer (funktionsmeny 2-3-1 eller 2-3-2) trycker du först på
på skärmen) och anger därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte
trycka på
(Se Lagring av nummer för snabb uppringning, sida 22.)
Om PBX däremot är inställd på AV kan du inte använda de snabbvals- eller
kortnummer som R utgör en del av.

R

varje gång du slår nummer med hjälp av snabbvals- eller kortnummer.

R

(tecknet ! visas

Inställningar 19

Klockinställning

Med hjälp av denna funktion ställer du enkelt in en timmes tidsförskjutning på klockan.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 5. Skärmen visar följande
meddelande

2

Tryck på eller för att välja sommartid (tjäna en
timme) eller vintertid (förlora en timme), och tryck på

Menu/Set.

3

Tryck på 1 för att ändra till vintertid eller sommartid—ELLER—Tryck på 2 för att avbryta utan
att göra några ändringar.

TILL SOMMARTID ?

Spara toner

Använd denna funktion för att spara toner. Om du ställer in funktionen på PÅ blir utskriften ljusare.
Standardvärdet är AV.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 6.

2

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

3

Tryck på Menu/Set.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

Energisparfunktion

Använd energisparfunktionen för att minska strömförbrukningen (genom att stänga av maskinens
CPU). Om du har denna funktion PÅ när maskinen befinner sig i viloläget kommer den automatiskt
att inta energisparläget.

Om maskinen befinner sig i energisparläget kan du inte använda faxavkänning eller fjärraktivering.
Dessutom anger inte maskinen aktuell datum och tid.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 7.

2

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).

3

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

20 Kapitel 1

Viloläge

Använd viloläget för att minska strömförbrukningen (genom att stänga av säkringsenheten) när
maskinen inte arbetar. Du kan själv välja hur länge maskinen ska vara inaktiv (från 00 till 99
minuter) innan den intar viloläget. Klockan återställs automatiskt när maskinen tar emot ett
faxmeddelande eller PC-data (enbart MFC-9070) eller gör en kopia. Standardvärdet är 05 minuter.
Meddelandet SLEEP visas på skärmen när maskinen befinner sig i viloläget. Om du försöker att göra
en utskrift eller en kopia i viloläget måste du vänta tills säkringsenheten värmer upp till normal
arbetstemperatur.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 8.

2

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att uppge hur lång tid maskinen ska vara inaktiv innan
den intar viloläge (00 till 99).

3

Tryck på Menu/Set.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställning av uppringningsläge (ton/puls)

Maskinen är inledningsvis inställd på TON. Om ditt system använder PULS vid uppringning ändrar
du detta alternativ till PULS genom att följa anvisningarna nedan.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 9. Du uppmanas att välja TON (eller PULS).

2

Tryck på eller för att välja uppringningsmetod.

3

Tryck på Menu/Set när skärmen visar den uppringningsmetod du vill använda.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

Inställning av lokalt språk

Du kan själv välja om du vill ha svensk eller engelsk text på skärmen. Grundvärdet är svenska.

1

Tryck på Menu/Set, 1, 0. Skärmen visar följande
meddelande.

2

Tryck på eller för att välja SVENSKA eller
ENGELSK.

3

Tryck på Menu/Set när ditt val visas på skärmen.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

SPRÅK:SVENSKA
VÄLJ & SET

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Inställningar 21

Lagring av nummer för snabb uppringning

Du kan ställa in maskinen på följande typer av snabb uppringning: snabbval (FAX-8070P),
kortnummer och rundsändning av fax.

Nummer som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagra snabbvalsnummer (endast FAX-8070P)

Du kan lagra 8 fax/telefonnummer som du sedan slår genom att endast trycka på en knapp. Du kan
även lagra namn tillsammans med dessa nummer. När du trycker på en snabbvalsknapp visas aktuellt

namn eller nummer på skärmen samtidigt som numret slås. (Se Uppringning med snabbvalsknappar
(endast FAX-8070P), sida 24.)

Snabbvalsknappar är inte detsamma som siffer- och bokstavsknappar, utan de
fyra knappar som är numrerade från 1 till 8. Du når snabbvalsknapp 5-8 genom att
hålla Skift nedtryckt samtidigt som du trycker ner avsedd snabbvalsknapp.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 1.

2

Tryck på det snabbvalsnummer du vill använda som lagringsplats för ett nummer. Den plats du
väljer anges på skärmen.

3

Mata in ett nummer (högst 20 siffror) och tryck på Menu/Set. Du uppmanas att uppge ett namn
för aktuellt nummer.

4

Skriv namnet (högst 15 tecken) med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av
text, sida 146.)—ELLER—Gå till steg 5 för att lagra numret utan ett tillhörande namn.

5

Tryck på Menu/Set. Gå tillbaka till steg 2 för att lagra ett annat snabbvalsnummer
—ELLER—Tryck på Stopp/Avbryt.

När du slår ett snabbvalsnummer visas tillhörande namn på skärmen. Om du inte har valt ett namn
för aktuellt nummer visas aktuellt nummer på skärmen.

22 Kapitel 1

Lagring av kortnummer

Du kan lagra kortnummer som du sedan slår genom att trycka på endast fyra knappar. Det finns
100 kortnummerplatser. (Se Uppringning med kortnummer, sida 25.)

1

Om inställningen avser FAX trycker du på Menu/Set, 2, 3, 2.
Om inställningen avser MFC trycker du på Menu/Set, 2, 3, 1.
Du uppmanas att ange en sparplats.

2

Uppge en tvåsiffrig sparplats med siffer- och bokstavsknapparna (00-99) och tryck på

Menu/Set. Ditt val visas på skärmen, varefter du uppmanas att ange det nummer du vill lagra.

3

Skriv numret (högst 20 tecken) och tryck på Menu/Set.
Du uppmanas att lagra ett namn tillsammans med aktuellt nummer.

4

Skriv namnet (högst 15 tecken) med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av
text, sida 146.)—ELLER—Gå till steg 5 för att lagra numret utan ett tillhörande namn.

5

Tryck på Menu/Set. Gå tillbaka till steg 2 för att lagra ett annat kortnummer—ELLER—Tryck
på Stopp/Avbryt.

När du slår ett kortnummer visas tillhörande namn på skärmen. Om du inte har valt ett namn för
aktuellt nummer visas aktuellt nummer på skärmen.

Ändring av snabbvals (FAX-8070P) -och kortnummer

Om du försöker att lagra ett snabbvals- eller kortnummer på en plats som redan innehåller ett
nummer visar skärmen namnet på detta nummer. Du uppmanas att ändra det eller avsluta.

1

Tryck på 1 för att ändra det lagrade numret eller 2 för att avsluta utan att ha gjort några
ändringar.

2

Mata in ett nytt nummer.

◆ Om du vill radera numret trycker du på Stopp/Avbryt när markören befinner sig längst till

vänster om siffrorna.

◆ Om du vill ändra ett tecken trycker du på eller för att placera markören under det

tecken du vill ändra och skriver det nya tecknet med hjälp av—ELLER—Tryck på

Stopp/Avbryt för att radera alla tecken vid markören och till höger om den.

3

Följ instruktionerna i avsnitten Lagring av snabbvalsnummer eller Lagring av kortnummer.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Du kan skriva ut en lista med samtliga nummer. (Se Använda knappen Rapporter,
sida 37.)

Inställningar 23

2

Sända fax

Inställning av skanner

Kontrast

Du kan justera kontrasten om du tycker att dokumenten är för ljusa eller mörka. Välj LJUS för att
skicka ett ljust dokument och MÖRK för att skicka ett mörkt dokument.

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 1.

3

Tryck på eller för att välja AUTO, LJUS, eller MÖRK.

4

Tryck på Menu/Set när ditt alternativ visas på skärmen. Följande meddelande visas på
skärmen:

5

Tryck på 2 när du är färdig och gå till steg 6—ELLER—Tryck på 1 om du vill göra flera
inställningar. Inställningsmenyn för sändning visas på skärmen på nytt.

6

Skriv ett faxnummer och tryck på Fax Start.

Faxupplösning

Om det ligger ett dokument i dokumentmataren kan du göra en temporär inställning genom att trycka
på knappen Faxupplösning. Tryck på Faxupplösning upprepade gånger tills den inställning du

önskar visas på skärmen.
—ELLER—
Du kan ändra grundinställning.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 2.

2

Tryck på eller för att välja upplösning och tryck på Menu/Set.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

STANDARD: Passar de flesta dokument.
FIN: Lämpligt för liten skrift. Sändning sker något långsammare än

STANDARD.

S.FIN: Lämpligt för liten skrift eller grafik. Sändning sker långsammare än FIN.
FOTO: Lämpligt för dokument med olika gråskalor. Långsam sändning.

Uppringning

Uppringning med snabbvalsknappar (endast FAX-8070P)

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på den snabbvalsknapp som motsvarar aktuell mottagare.

3

Tryck på Fax Start.

24 Kapitel 2

Om du använder en snabbvalsknapp eller ett kortnummer som inte har något
lagrat nummer hör du en signal, varefter meddelandet EJ REGISTRERAD visas
på skärmen. Normal skärmbild återställs efter två sekunder.

Uppringning med kortnummer

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Sök/Kortnummer och tryck på # och det tvåsiffriga kortnumret.

3

Tryck på Fax Start.

Sök

Du kan söka de namn du har lagrat i minnet för snabbvalsnummer (FAX-8070P) och kortnummer.
(Se Lagra snabbvalsnummer (endast FAX-8070P), sida 22 och Lagring av kortnummer, sida 23.)

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Sök/Kortnummer och mata in den första bokstaven i det namn du söker.

3

Tryck på eller för att börja söka i det alfabetiska minnet.

4

När det namn du söker anges på skärmen trycker du på Fax Start.

Du kan även använda knapp eller för att i nummerordning söka de
nummer som finns lagrade i minnet. I detta fall ska du inte skriva den första
bokstaven i steg 2.

Gruppsändning

Du kan lagra mycket långa nummertagningssekvenser genom att dela upp dem och skapa
snabbvalsnummer (endast FAX-8070P) och kortnummer. När du sedan slår numret kan du
kombinera två eller fler snabbvals- eller kortnummer samt även slå nummer manuellt med siffer- och
bokstavsknapparna. Du kan använda valfri kombination när du slår dessa nummer. Det kombinerade
numret slås i den ordning du har uppgivit det omedelbart efter att du har tryckt på Fax Start.

Ett exempel:
Vad gäller FAX-8070P kan du lagra “555” som snabbvalsnummer 01 och “7000” som

snabbvalsnummer 02. Om du trycker på snabbvalsnummer 01, 02 och Fax Start slås numret “555
7000”. Om du vill ändra numret tillfälligt kan du ersätta en del av numret mot en manuellt
nummertagning med siffer- och bokstavsknapparna. Om du således trycker på snabbvalsnummer 01
och på 7001 med siffer- och bokstavsknapparna kommer numret “555 7001” att slås.

Vad gäller FAX-8070P och MFC-9070 kan du lagra “555” som kortnummer 01 och “7000” som
kortnummer 02. Om du trycker på Sök/Kortnummer, #, 0, 1, Sök/Kortnummer, #, 0, 2 och
Fax Start kommer numret “555 7000” att slås. Om du vill ändra numret tillfälligt kan du ersätta en
del av numret mot en manuellt nummertagning med siffer- och bokstavsknapparna. Om du således
trycker på Sök/Kortnummer, #, 0, 1 och på 7001 med siffer- och bokstavsknapparna kommer
numret “555 7001” att slås.

Åtkomstkoder är enkla att använda. Ibland vill du välja bland ett antal tillhandahållare av rikssamtal,
eftersom avgifter kan variera mellan olika tidpunkter och destinationer. Dra nytta av låga avgifter
genom att lagra åtkomstkoder eller tillhandahållare av rikssamtal som snabbvals- eller kortnummer.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Sända fax 25

Manuell och automatisk återuppringning med fax

Om linjen är upptagen när du sänder ett faxmeddelande försöker du på nytt genom att trycka på
Återupp/Paus och Fax Start. Om du vill slå samma nummer på nytt sparar du tid genom att
trycka på Återupp/Paus och Fax Start.

Om linjen är upptagen när du sänder fax automatiskt kommer maskinen automatiskt att slå om
numret högst 4 gånger med 3 minuters mellanrum.

Paus

Tryck på Återupp/Paus för att lägga in en paus mellan de nummer som slås.

Om maskinen är kopplad till PABX måste du eventuellt lägga in ytterligare en siffra
framför numret (t.ex. “9”) och en paus framför varje fax- eller telefonnummer för att
komma ut på linjen. Om du trycker på Återupp/Paus kommer ett tankstreck (-) att
visas på skärmen. Genom att lagra en paus skapar du ett uppehåll på 3.5
sekunder.

Sändning

Automatisk överföring

Nedan beskrivs det enklaste sättet att sända ett faxmeddelande.
VIKTIGT: Lyft inte luren till den externa telefonen.

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Mata in faxnumret med hjälp av snabbvalsnummer (FAX-8070P) kortnummer, sökfunktion
eller siffer- och bokstavsknappar.

3

Tryck på Fax Start.

Manuell överföring (med en extern telefon)

Om du använder manuell överföring hör du uppringningston, ringsignal och faxmottagningston
innan du sänder ett faxmeddelande.

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Lyft den externa telefonluren och lyssna efter nummertagningstonen.

3

Uppge faxnumret. (med snabbvalsnummer, kortnummer, sökfunktion eller siffer- och
bokstavsknappar.) (Se Uppringning, sida 24.)

4

Tryck på Fax Start när du hör faxtonen.

5

Lägg på den externa telefonluren.

26 Kapitel 2

Dubbel åtkomst

Du kan skanna upp till 50 meddelanden och sända dem till faxminnet även om maskinen sänder eller
tar emot ett annat fax (från minnet). Du kan använda temporära inställningar för varje fax du skannar,
utom i lägena Timer och Polling.

Om meddelandet MINNE FULLT visas när du skannar det första faxbladet trycker du på
Stopp/Avbryt för att avbryta. Om meddelandet MINNE FULLT visas när du skannar ett av de
efterföljande faxbladen kan du antingen trycka på Fax Start för att sända de faxblad som redan har
skannats eller på Stopp/Avbryt för att avbryta.

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Mata in faxnumret.

3

Tryck på Fax Start. Maskinen börjar att skanna dokumentet. Aktuellt jobnummer (#XXX) och
tillgängligt minne visas på skärmen. När maskinen börjar att slå numret kan du omedelbart
upprepa steg 1 till 3 för nästa fax.

Realtidsöverföring

Om minnet är fullt kan inte maskinen skanna fler dokument till minnet inför sändning. I detta läge
kan du dock välja SÄND DIREKT. Placera därefter dokumentet i dokumentmataren och ange
faxnumret. Så snart linjen blir ledig börjar maskinen att slå numret och sända ditt fax.

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 5.

3

Om du vill ändra grundinställningen trycker du på eller för att välja PÅ (eller AV) och
trycker på Menu/Set. Gå till steg 6—ELLER—Endast för nästa faxsändning: Tryck på
eller för att välja ENDAST NÄSTA FAX.

4

Tryck på Menu/Set.

5

Endast för nästa faxsändning: Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på

Menu/Set.

6

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. MenynSÄND INSTÄLL. visas åter på skärmen
—ELLER—Tryck på 2 om du är färdig med dina inställningar och gå till steg 7.

7

Mata in faxnumret och tryck på Fax Start.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Sända fax 27

3

Ta emot fax

Inställningar för inkommande fax

Välja mottagningsläge

Maskinen består av fyra olika mottagningslägen. Välj det läge som passar dig bäst
genom att trycka på Mottagnings läge upprepade gånger tills önskat alternativ
visas på skärmen.
Du måste koppla in en extern telefon för att kunna välja Fax/Tel eller manuellt
läge.

Mottagningsläge För

1. ENDAST FAX Använd den här funktionen om du bara avser att ta emot

faxmeddelanden (inga telefonsamtal). Maskinen bör vara
kopplad till en egen linje. Maskinen svarar på varje samtal som
om det vore ett faxmeddelande. Du kan inte ta emot några
telefonsamtal, men om du har kopplat en extern telefon till
maskinen kan du ringa ut med telefonen. (Denna inställning
rekommenderas om maskinen är kopplad till en egen linje.)

2. FAX/TEL (F/T)

(med en extern telefon)

3. TAD:TEL.SVAR

(med en extern telefonsvarare)

TAD-inställningen fungerar enbart tillsammans med en extern telefonsvarare (TAD).
Signalfördröjning och F/T-signaltid fungerar inte i denna inställning.

4. MANUELL

(med en extern telefon)

Använd den här funktionen om du förväntar dig många
faxmeddelanden och få telefonsamtal. Maskinen svarar
automatiskt på alla samtal. Alla faxmeddelanden skrivs
dessutom ut. Om det rör sig om ett telefonsamtal kommer F/T­signalen att ljuda som en uppmaning till dig att du ska lyfta på
luren. Om du väljer denna inställning måste du även ställa in
signalfördröjning och F/T-signaltid (se följande sidor).

Det är bara den inställningen som medger bruk av extern
telefonsvarare. Din telefonsvarare är kopplad till maskinen
och svarar på varje samtal. När den externa telefonsvararen
(TAD) svarar lyssnar faxmaskinen efter faxsignaler. Om
maskinen känner av en sådan signal kommer faxmeddelandet
att skrivas ut.

Använd den här funktionen om du förväntar dig många
telefonsamtal och få faxmeddelanden. Du svarar på alla samtal
manuellt. Om du hör faxsignaler väntar du tills maskinen tar
över samtalet innan du lägger på (se faxavkänningsfunktionen).

28 Kapitel 3

Välja eller ändra mottagningsläge

Aktuellt mottagningsläge

09/06 15:25 FAX

FAX:

ENDAST FAX

F/T:

FAX/TEL

TAD:

EXTERN TELEFONSVARARE

MAN:

MANUELL

1

Tryck på Mottagnings läge. Ditt aktuella val visas på
skärmen.

2

Tryck på knappen igen för att gå till nästa inställning.
Efter två sekunder visas datum och tid samt din nya
mottagningsinställning på skärmen.

Om du ändrar mottagningsläge när du befinner dig i en annan funktion återgår du
automatiskt till denna efter genomförd inställning.

ENDAST FAX

FAX/TEL

TAD:TEL.SVAR

MANUELL

Inställning av signalfördröjning

Inställningen av signalfördröjning avgör hur många gånger maskinen ringer innan den svarar i läget
ENDAST FAX eller FAX/TEL. (Se Användning av en extern telefon eller sidoapparat, sida 46 och
Enbart för Fax/Tel-läget, sida 46.)

1

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 1.

2

Tryck på eller för att välja hur många gånger maskinen ska ringa innan den svarar:
(00-04).

3

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Ställa in signaltid för F/T (Fax/Tel) (enbart Fax/Tel-läget)

Du måste ställa in hur länge du vill att maskinen ska dubbelringa vid ett inkommande telefonsamtal.
Denna signal ges efter den inledande signalen. Det är bara maskinen som ringer, i 20, 30, 40 eller
70 sekunder. Inga andra telefoner på samma linje kan avge denna signal. Du kan dock svara i valfri
sidoapparat (med separat kontakt) som är kopplad till samma linje som maskinen. (Se Användning
av en extern telefon eller sidoapparat, sida 46.)

1

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 2.

2

Tryck på eller för att välja hur länge maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på
att du har ett inkommande telefonsamtal, och tryck därefter på Menu/Set.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

Ta emot fax 29

Om maskinen är inställd på Fax/Tel-läget och du har ett inkommande samtal kommer samtliga
telefoner på denna linje att ringa under den signaltid du har valt

Du kan låta maskinen fastställa om det inkommande samtalet är ett faxmeddelande eller
telefonsamtal. Om det handlar om ett röstsamtal avger maskinen en dubbelsignal under den F/T­signaltid du har valt.

Även om den som ringer upp lägger på under dubbelsignalen fortsätter maskinen
att ringa under angiven tidsperiod.

Faxavkänning (med en extern telefon)

Om du använder den här funktionen behöver du inte trycka på Fax Start eller 5 1 när du svarar
på ett faxmeddelande vid en extern telefon och hör faxsignaler i luren. Allt du behöver göra är att
vänta i några sekunder utan att lägga på luren. När meddelandet MOTTAGNING visas på
faxskärmen eller när du hör faxsignaler i en telefon som kopplad till ett annat telefonjack lägger du
på och låter maskinen sköta resten. Välj PÅ om du vill att maskinen ska ta emot faxmeddelanden
automatiskt även om du lyfter på luren till en extern telefon. Om du väljer AV måste du själv aktivera
maskinen genom att trycka på Fax Start eller 5 1 vid en extern telefon. (Ställ in fjärraktivering
på PÅ i Menu/Set, 2, 1, 4 för att använda 5 1.) (Se Användning av en extern telefon eller
sidoapparat, sida 46.)

Om faxavkänning inte fungerar på grund av en dålig linje trycker du helt enkelt på aktiveringskoden

5 1.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 3.

2

Använd eller för att välja PÅ eller AV och tryck på Menu/Set.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

30 Kapitel 3

Ta emot fax

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande dokument (Automatisk förminskning)

Om du väljer PÅ reducerar maskinen automatiskt ett inkommande dokument tills det får plats på ett
A4-papper oavsett storleken på originaldokumentet.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 5. Följande meddelande
visas på skärmen:

2

Använd eller för att välja PÅ (eller AV).

3

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

Om du tar emot faxmeddelanden som är spridda över två sidor ställer du in den
här funktionen på PÅ.

■ Om du använder automatisk förminskning i syfte att skriva ut ett inkommande
dokument på en enda sida kan du enbart göra detta om originaldokumentet inte
är längre än 35 cm. Om originalet är längre än 35 cm förminskas inte datan och
kommer således att skrivas ut på fler sidor.

■ Om du använder automatisk förminskning och tar emot ett dokument som är
mindre än ditt kopieringspapper kommer detta inte att förminskas.

Inställning av tonerdensitet

Du kan justera tonerdensiteten om du tycker att maskinen gör för ljusa eller mörka utskrifter. Den
nya inställningen kommer att användas tills du ändrar den på nytt.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 7.

2

Tryck på eller för att välja inställning. Varje knapptryckning innebär en övergång till
nästa inställning.

3

Tryck på Menu/Set när ditt val visas på skärmen.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

5.AUTO FÖRMINSK

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Ta emot fax 31

Mottagning till minne

Om dokumentmataren blir tom när maskinen tar emot ett faxmeddelande kommer meddelandet
“KONTR PAPPER” att visas på skärmen, varefter du fyller på med papper i den universella

dokumentmataren. (Se Brothers Snabbinstallationsguide.)

Om MINNESMOTTAGNING är PÅ i detta läge…

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det
finns ledig minneskapacitet). Även efterföljande faxmeddelanden lagras i minnet tills detta blir fullt.
I detta läge kan inte maskinen ta emot några fler faxmeddelanden. Om du vill skriva ut datan i minnet
laddar du den universella dokumentmataren med papper och trycker på Fax Start.

Om MINNESMOTTAGNING är AV i detta läge…

Aktuell faxmottagning fortsätter samtidigt som kvarvarande sidor lagras i minnet (förutsatt att det
finns ledig minneskapacitet). Maskinen tar inte emot några fler faxmeddelanden förrän du laddar den
universella dokumentmataren med papper. Om du vill skriva ut det senast mottagna faxmeddelandet
laddar du den universella dokumentmataren med papper och trycker på Fax Start.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 6.

2

Tryck på eller för att välja PÅ eller AV, och tryck på Menu/Set när skärmen visar
ditt val.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

Skriva ut fax från minnet

Om du har ställt in faxlagringsfunktionen på PÅ för fjärråtkomst eller faxvidaresändning kan du
fortfarande skriva ut faxmeddelanden från maskinens minne när du befinner dig vid maskinen: (Se
Inställning av faxlagring, sida 51.)

1

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 4.

2

Tryck på Fax Start.

3

Tryck på Stopp/Avbryt när all data som har lagrats i minnet har skrivits ut.

32 Kapitel 3

4

Användning av telefon (röst)

Röstsamtal med extern telefon

Om du kopplar en extern telefon till maskinen kan denna användas för vanliga telefonsamtal. Du kan
slå nummer med hjälp av snabbnummer (FAX-8070P) eller kortnummer i minnet.

Du kan även använda dig av Gruppsändning eller pausfunktionen. (Se
Gruppsändning, sida 25 och Paus, sida 26.)

Manuell uppringning med extern telefon

Vid manuell uppringning anger du aktuellt nummer med vanliga knapptryckningar.

1

Lyft på den externa telefonluren.

2

Slå numret med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna när du hör kopplingstonen.

3

Lägg på luren.

Sök

Du kan söka de namn du har lagrat i minnet för snabbvalsnummer (FAX-8070P) och kortnummer.
(Se Lagra snabbvalsnummer (endast FAX-8070P), sida 22 och Lagring av kortnummer, sida 23.)

1

Lyft på den externa telefonluren.

2

Tryck på Sök/Kortnummer och skriv den första bokstaven i det namn du söker med hjälp av
siffer- och bokstavsknapparna.

3

Tryck på eller för att börja söka i det alfabetiska minnet.

4

När det namn du önskar visas på skärmen trycker du på Fax Start för att börja slå numret.

5

Lägg på luren när samtalet är avslutat.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Du kan även använda knapp eller för att söka de namn du har lagrat i
minnet i den ordning de matades in. I detta fall ska du inte skriva den första
bokstaven i namnet i steg 2.

Användning av telefon (röst) 33

Uppringning med snabbvalsknappar (endast FAX-8070P)

1

Lyft på den externa telefonluren.

2

Slå numret med hjälp av den snabbvalsknapp som motsvarar aktuellt nummer när du hör
kopplingstonen. (Se Lagra snabbvalsnummer (endast FAX-8070P), sida 22.)

3

Lägg på luren.

En varningssignal ljuder om du försöker använda en tom lagringsplats för ett
snabbvalsnummer, samtidigt som meddelandet EJ REGISTRERAD visas på
skärmen. Skärmvisningen återgår till normalläget efter 2 sekunder.

Uppringning med kortnummer

1

Lyft på den externa telefonluren.

2

Tryck på Sök/Kortnummer när du hör kopplingstonen och därefter på # och det två siffror
långa kortnumret. (Se Lagring av kortnummer, sida 23.)

3

Lägg på luren.

Uppringning utan telefonlur

1

Slå numret med hjälp av snabbvalsnummer, kortnummer, sökfunktion eller siffer- och
bokstavsknappar.

2

Det nummer du slår eller det namn du har lagrat för aktuellt snabbvals- eller kortnummer visas
på skärmen.

3

Tryck på Fax Start.

4

Lyft på telefonluren och tryck på Telefon när du hör en röst i högtalaren.

Om du ringer upp genom att trycka på Fax Start efter att ha slagit aktuellt nummer,
kan du höra ljud från mottagarens maskin i högtalaren, men mottagaren kan inte
höra dig såvida du inte lyfter på luren.

Samtalet bryts om du av misstag trycker på Telefon innan du trycker på den externa telefonluren.

34 Kapitel 4

Ton/Puls

Följ instruktionerna nedan om du använder pulsuppringning men behöver sända tonsignaler (till
exempel vid telefon-banking). Om du använder knapptelefon kan du sända tonsignaler utan denna
funktion.

1

Lyft på den externa telefonluren och slå numret.

2

Tryck på # när du uppmanas att skriva ett nummer. De nummer som slås efter denna åtgärd
sänder tonsignaler.

3

Maskinen återgår till pulsuppringning när du lägger på.

Fax/Tel-läget

Om telefonen och faxmaskinen är kopplad till samma linje känner maskinen av om ett inkommande
samtal är ett faxmeddelande eller ett telefonsamtal i Fax/Tel-läget (F/T). (Se Välja mottagningsläge,
sida 28.)

Telefon-knapp

Tryck på den här knappen för att inleda ett telefonsamtal efter att ha lyft på den externa telefonluren
i F/T pseudoringning.

Om du trycker på Telefon när du pratar med personen i den andra änden efter att ha lyft luren kan
du höra honom/henne i högtalaren, men han/hon kan inte höra dig.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Användning av telefon (röst) 35

5

Skriva ut rapporter

Överföringsrapport och journalinställning

Du ställer in följande två rapporttyper på maskinens meny: Avs. Rapport och Journalperiod. Gör på
följande sätt:

Tryck på Menu/Set, 2, 4, 1.

—ELLER—

Tryck på Menu/Set, 2, 4, 2.

Ställa in överföringsrapporten (Xmit)

Du kan använda Xmit-rapporten som ett bevis på att du har sänt ett faxmeddelande. Denna rapport
innehåller mottagarens namn eller faxnummer, vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes
och information om överföringen var framgångsrik eller ej.

När den här funktionen är AV skrivs rapporten endast ut automatiskt om ett fel uppstår under
överföringen. Om rapporten innehåller texten ERROR ska du sända dokumentet på nytt. Om
rapporten säger att du bör kontrollera att texten är läslig på vissa sidor ska du sända om dessa sidor.

Om du ofta sänder flera faxmeddelanden till samma mottagare kan du välja att kontrollera varje
faxsändning. Välj AV+KOPIA eller PÅ+KOPIA för att skriva ut en del av faxmeddelandets första
sida på rapporten.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 4, 1.

2

Tryck på eller för att välja AV, AV+KOPIA, PÅ eller PÅ+KOPIA.

3

Tryck på Menu/Set.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

1.AVS. RAPPORT

2.JOURNALPERIOD

Ställa in Journalperiod

Du kan ställa in maskinen på att skriva ut aktivitetsrapporter med jämna mellanrum (1, 3, 6, 12 eller
24 timmar, eller 2, 4 eller 7 dagar). Om du väljer intervallet AV skriver du ut en rapport genom att
följa anvisningarna i nästa avsnitt .

1

Tryck på Menu/Set, 2, 4, 2.

2

Tryck på eller för att välja inställning. Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja
vilken dag denna period ska inledas.

3

Tryck på Menu/Set när den inställning du önskar visas på skärmen.

4

Uppge vid vilken tidpunkt utskriften ska inledas i 24-timmars format (skriv till exempel 19:45
för 7:45 på kvällen) och tryck på Menu/Set.

5

Tryck på Stopp/Avbryt.

36 Kapitel 5

Använda knappen Rapporter

Det finns sex olika alternativ.

1.HJÄLP

Innehåller grundläggande steg och funktioner.

2.SNABBUPPRING

3.JOURNAL

4.SÄNDNINGSVER

5.SYSTEMINST.

6.ORDER

Innehåller namn och nummer som i nummerordning lagras i
kortnummerminnet.

Journal innehåller information om de senaste 200
inkommande och utgående faxmeddelanden. TX betyder
sändning, RX betyder mottagning.

Sriver ut en rapport om din senaste sändning.

Innehåller inställningar för GRUNDINSTÄLLN,

MOTT.INSTÄLL., SÄND INSTÄLL., JOURNALINST,
FJÄRRSTYR VAL och ÖVRIGT.

Du kan skriva ut en beställning av reservdelar till din Brother
försäljare.

Utskrift av rapport

1

Tryck på Rapporter.

2

Tryck på eller för att välja avsedd rapport och tryck på Menu/Set.
—ELLER—

Skriv numret på den rapport du vill skriva ut. Tryck till exempel på 1 om du vill skriva ut en
Hjälp-lista.

GRUNDLÄGGANDE

BRUK AV FAX

Skriva ut rapporter 37

6

Avancerad sändning

Avancerade funktioner

Elektronisk förstasida

Förstasidan sänds till mottagarens maskin. Din förstasida innehåller det namn som är lagrat i minnet
för snabbvalsnummer (FAX-8070P) eller kortnummer, om du har använde en av dessa funktioner
för att slå aktuellt nummer.

Förstasidan talar om att faxmeddelandet kommer från din Station-ID samt hur många blad du avser
att sända. Om du har funktionen F.SIDA INSTÄLL inställd på PÅ (funktionsmeny 2-2-7) anges
inte denna information.

Du kan skriva en kommentar på din förstasida. Välj

1.INGET MEDDEL. om du inte vill göra detta. (Se
Inmatning av text, sida 146.)

Bortsett från kommentarerna ovan kan du dessutom skriva
högst två specifika meddelanden som inte får överstiga
27 tecken vardera. (Se Utforma egna meddelanden, sida

39.)

Förstasida enbart för nästa fax

Se till att funktionen Fax-ID är aktiverad. (Se Inställning av Fax-ID, sida 17.) Denna funktion kan
ej användas utan Fax-ID.

Du kan ställa in maskinen så att den sänder en förstasida tillsammans med ett visst dokument. Detta
förstablad talar om hur många sidor dokumentet i fråga består av.

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 7.

3

Tryck på Menu/Set när meddelandet ENDAST NÄSTA FAX visas på skärmen.

4

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Menu/Set.

5

Tryck på eller för att visa valda kommentarer.

6

Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.

7

Mata in två siffror för att indikera hur många sidor du avser att sända (mata in 00 om du inte vill
uppge denna information). Tryck på om du gör ett misstag för att gå tillbaka och mata in ett
nytt värde.

1.INGET MEDDEL.

2.V.G. RING

3.BRÅDSKANDE

4.KONFIDENTIELLT

8

Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att fortsätta.

9

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL.
—ELLER—Tryck på 2 om du är klar med dina inställningar och gå till steg 10.

10

Skriv faxnumret och tryck på Fax Start.

38 Kapitel 6

Sänd alltid elektronisk förstasida

Se till att funktionen Fax-ID är aktiverad. (Se Inställning av Fax-ID, sida 17.) Denna funktion kan
ej användas utan Fax-ID.

Du kan ställa in maskinen så att den sänder en förstasida varje gång du sänder ett fax. Denna
förstasida anger inte hur många sidor dokumentet i fråga består av.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 7.

2

Tryck på eller för att välja PÅ eller AV.

3

Tryck på Menu/Set när meddelandet FÖRSTASIDA:PÅ visas (om du väljer PÅ föregås varje
fax av en förstasida).

4

Om du väljer PÅ visas de olika alternativen för kommentarer på skärmen. Tryck på eller

för att läsa dem.

5

Tryck på Menu/Set när ditt val visas på skärmen. Ett meddelande på skärmen uppmanar dig att
fortsätta.

6

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL.
eller Tryck på 2 för att avsluta om har genomfört dina inställningar.

Använda en standardutformad förstasida

Om du föredrar att använda en standardutformad förstasida som du kan skriva på kan du skriva ut
ett sådan och sända den tillsammans med ditt faxmeddelande.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 7.

2

Tryck på eller för att välja PROV UTSKRIFT, och tryck på Menu/Set när ditt val
visas på skärmen.

3

Tryck på Fax Start. Maskinen skriver ut en kopia av din förstasida.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Utforma egna meddelanden

1

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 8. Följande meddelande visas på skärmen: FÖRSTASID.MEDD.

2

Tryck på eller för att välja position 5 eller 6 för ditt meddelande, och tryck på

Menu/Set.

3

Skriv en kommentar med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna. (Se Inmatning av text, sida

146.)

4

Tryck på Menu/Set. Ett meddelande på skärmen uppmanar dig att fortsätta.

5

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL.
—ELLER—Tryck på 2 för att avsluta.

Avancerad sändning 39

Utlandsläge

Ibland kan du stöta på problem när du sänder faxmeddelanden utomlands. Använd denna funktion
för att underlätta sådana sändningar.

Denna funktion stängs automatiskt av efter att du har sänt ett faxmeddelande.

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 9.

3

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Menu/Set när skärmen visar
ditt val.

4

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL.
—ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar och gå till steg 5.

5

Skriv aktuellt faxnummer och tryck på Fax Start.

Fördröjd överföring (Timer)

Du kan använda denna funktion för att sända ett fax med upp till 24 timmars fördröjning.

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 3.

3

Uppge vilken tid dokumentet ska sändas i 24-timmarsformat (skriv till exempel 19:45 för kl.

7.45 på kvällen) och tryck på Menu/Set.

4

Tryck på 1 för att välja DOK—ELLER—Tryck på 2 för att välja MINNE. Om du väljer

1.DOK kommer inte maskinen att börja skanna dokumentet förrän angiven tidpunkt.

Dokumentet måste ligga i dokumentmataren.

5

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL.
—ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar och gå till steg 6. The screen

prompts you to enter the fax number.

6

Skriv faxnumret och tryck på Fax Start. Maskinen sänder inte faxmeddelandet förrän angiven
tidpunkt.

Fördröjd gruppsändning

Innan Brother-maskinen sänder faxmeddelandena sparar den in tid genom att sorterar samtliga
dokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Om du ställer in fördröjd
gruppsändning på PÅ kommer samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid att
överföras i samma sändning.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 4.

2

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Menu/Set.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

40 Kapitel 6

Gruppsändning

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera olika mottagare. Tryck på
knappen Menu/Set för att välja upp till 8 snabbvalsnummer (FAX-8070P), upp till 100 kortnummer
och upp till 50 manuellt slagna nummer (maximalt 158 (FAX-8070P) eller 150 (MFC-9070) såvida
du inte använder dessa nummer för grupper, aktiveringskoder eller kreditkortsnummer). Tillgängligt
minne varierar dock beroende på vilka typer av jobb som lagras i minnet och hur många nummer
som används för gruppsändning. Om du gruppsänder till fler mottagare än du har lediga nummer kan
du inte ställa in överföring med dubbel åtkomst och timer.

Det enklaste sättet att gruppsända är att först kombinera ofta använda snabbvalsnummer
(FAX-8070P) och kortnummer i en grupp, som därefter motsvaras av en snabbvalsknapp
(FAX-8070P) eller ett kortnummer. (Kom ihåg att du kan använda upp till sex grupper och att
snabbvalsnummer kan ingå i mer än en grupp). Om du därefter trycker på Menu/Set mellan varje
mottagare kan du inkludera snabbvalsnummer (FAX-8070P), kortnummer, grupper och manuell
nummertagning (med siffer- och bokstavsknapparna) i samma gruppsändning. Om du väljer
Sök/Kortnummer går det enklare att välja nummer.

Efter genomförd gruppsändning kan du kontrollera resultatet i en rapport som skrivs ut automatiskt.

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Ange ett nummer med hjälp av snabbvalsknappar (FAX-8070P), kortnummer, sökfunktion,
gruppnummer eller siffer- och bokstavsknapparna.

Ett exempel: Gruppnummer

3

Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att ange nästa nummer.

4

Mata in nästa faxnummer.
Exempel: Snabbvalsknapp

5

Tryck på Menu/Set.

6

Mata in nästa faxnummer.
Exempel: Manuell inmatning med siffer- och bokstavsknappar

7

Tryck på Fax Start.

Maskinen skannar in dokumentet i minnet och börjar därefter att sända faxmeddelanden till de
mottagare du har angivit.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

■ Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta en gruppsändning. Du tillfrågas om du
vill avbryta sändning till samtliga mottagare eller enbart aktuell mottagare

■ Mata in den långa nummersekvensen på normalt sätt, men kom ihåg att varje
knapp motsvarar en mottagare och att det antal mottagare du kan sända till
därför är begränsat.

■ Om linjen är upptagen eller oåtkomlig av någon anledning under en
gruppsändning slår maskinen automatiskt numret på nytt.

■ Om minnet är fullt trycker du på Stopp/Avbryt för att avbryta jobbet eller på
Fax Start för att sända det jobb som finns i minnet (om mer än en sida har

skannats).

Avancerad sändning 41

Skapa grupper för gruppsändning

Grupper ger dig möjlighet att sända samma faxmeddelande till flera mottagare genom att trycka på
en enda snabbvalsknapp och Fax Start (FAX-8070P) eller fem knappar (Sök/Kortnummer, #,
mottagarens tvåsiffriga nummer och Fax Start). Du kan tilldela högst sex grupper till dina
snabbvalsknappar (FAX-8070P) eller kortnummer. Du gruppsänder därefter faxmeddelandena
genom att bara trycka på snabbvalsknappen (FAX-8070P) eller Sök/Kortnummer, #, mottagarens
tvåsiffriga nummer (och Fax Start). Först måste du lagra varje faxnummer som ett snabbvals- eller
kortnummer. Därefter kan du kombinera dem i en grupp. Varje grupp upptar ett snabbvals- eller
kortnummer. Du kan använda högst sex grupper eller kan tilldela upp till 107 (FAX-8070P) eller 99
(MFC-9070) nummer till en enda stor grupp. (Se Lagra snabbvalsnummer (endast FAX-8070P),
sida 22 och Lagring av kortnummer, sida 23.)

1

Om inställningen avser FAX trycker du på Menu/Set,
2, 3, 3.

Om inställningen avser MFC trycker du på Menu/Set,
2, 3, 2.

2

Lagra gruppen som ett kortnummer.

Tryck på Sök/Kortnummer, ange det tvåsiffriga
nummer under vilket du vill lagra gruppnumret och
tryck därefter på Menu/Set.

(Tryck till exempel på Sök/Kortnummer, 07.)

—ELLER—

Lagra gruppen som ett snabbvalsnummer.

Om du använder FAX-8070P trycker du på det snabbvalsnummer under vilket du vill lagra
gruppnumret och trycker därefter på Menu/Set.

(Tryck till exempel på snabbvalsknapp 2.)

3

Mata in gruppnumret med siffer- och bokstavsknapparna och tryck på Menu/Set.
(Tryck till exempel på 1 för Grupp 1.)

4

Om du vill inkludera snabbvals- eller kortnummer i
grupperna matar du in dem på samma sätt som när du
slår ett nummer. För snabbvalsnummer 5 trycker du till
exempel på snabbvalsknapp 5. För kortnummer 09
trycker du på Sök/Kortnummer, följt av 0, 9 på
siffer- och bokstavsknapparna. Skärmen visar 05,
#09.

5

Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att skriva ett namn.

6

Skriv gruppens namn med siffer- och bokstavsknapparna (till exempel NYA KUNDER) och
tryck på Menu/Set. (Se Inmatning av text, sida 146.)

7

Tryck på Stopp/Avbryt.

Om du använder FAX-8070P visar skärmen

TRYCK KORTNR
ELLER SNABBVAL

Om du använder MFC-9070 visar skärmen

TRYCK KORTNR

KORTNR? #

G01:*05#09_

42 Kapitel 6

Du kan skriva ut samtliga snabbvals- och kortnummer. Gruppnumren markeras i
kolumnen “GRUPP”. (Se Skriva ut rapporter, sida 36.)

Ångra ett jobb under dokumentskanning

Du kan ångra ett jobb när det skannas till minnet genom att trycka på Stopp/Avbryt. Mata ut
dokumentet genom att trycka på Stopp/Avbryt igen.

Kontrollera och ångra ett inställt Jobb i minnet

Du kan kontrollera eller ångra ett jobb som är lagrat i minnet.
Om maskinen befinner sig i viloläge:

1

Tryck på Menu/Set, 2, 6.
De jobb som väntar anges på skärmen. Om inget jobb väntar visas meddelandet INGA JOBB

VÄNTAR.

2

Om fler än ett jobb väntar i kön använder du eller för att välja det jobb du ångrar.
Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val—ELLER—Om bara ett jobb väntar går du till
steg 3.

3

Tryck på 1 för att ångra—ELLER—Tryck på 2 för att avsluta utan att göra några ändringar.
Gå tillbaka till steg 2 om du vill ångra ett annat jobb.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

■ Du kan kontrollera vilka jobb som ligger i minnet genom att följa steg 1 och 2
ovan.

Minnets säkerhetsfunktion

Med den här funktionen kan du förhindra att obehöriga använder maskinen. När funktionen är PÅ
är det omöjligt att använda de flesta maskinfunktioner. Funktionerna nedan är tillgängliga även om
minnets säkerhetsfunktion är PÅ.

■ Mottagning av faxmeddelande till minnet (om minnets storlek tillåter).

■ Inprogrammerad fördröjd överföring*

■ Polling*

■ Faxvidaresändning*

■ Hämtning från annan maskin

* Förutsatt att detta ställdes in innan säkerhetsfunktionen aktiverades (PÅ).

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Använda minnets säkerhetsfunktion

Du måste använda ett lösenord för att ställa in minnets säkerhetsfunktion på PÅ eller AV.

Ställa in lösenord för första gången

1

Tryck på Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Skriv ett nytt lösenord i form av ett fyrsiffrigt nummer.

3

Tryck på Menu/Set.
Du uppmanas att skriva lösenordet på nytt.

4

Skriv lösenordet på nytt och tryck på Menu/Set.

5

Tryck på eller för att välja VÄLJ SÄKERHET.

NY LÖSEN:XXXX

BEKRÄFTA:XXXX

Avancerad sändning 43

6

Tryck på Menu/Set.
Du uppmanas att skriva lösenordet.

7

Skriv ett fyra tecken långt lösenord, följt av Menu/Set.
Detta lösenord är identiskt med det lösenord som lagrats i maskinen.

Skärmen visar meddelandet ACCEPTERAT i två sekunder, följt av SÄKERT LÄGE. Minnets
säkerhetsfunktion är därmed aktiverad (PÅ).

Om det lösenord du matar in i steg 7 är felaktigt bör meddelandet FEL LÖSEN
visas. Skärmbilden återgår till den normala efter två sekunder (datum och tid).
Därefter måste du börja om från steg 5 för att ställa in minnets säkerhetsfunktion.

Ändring av lösenord

1

Tryck på Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Tryck på eller för att välja LÖSEN.

3

Tryck på Menu/Set.
Du uppmanas att skriva det gamla lösenordet.

4

Skriv det nuvarande lösenordet.

5

Tryck på Menu/Set.

6

Skriv det nya lösenordet i form av ett fyrsiffrigt
nummer.

7

Tryck på Menu/Set.
Du uppmanas att skriva det nya lösenordet på nytt.

8

Skriv det nya lösenordet och tryck på Menu/Set.

9

Tryck på Stopp/Avbryt.

LÖSEN:XXXX

GAMLA LÖSEN:XXXX

NY LÖSEN:XXXX

BEKRÄFTA:XXXX

Aktivering av säkerhetsfunktionen

1

Tryck på Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Tryck på eller för att välja VÄLJ SÄKERHET.

3

Tryck på Menu/Set.
Du uppmanas att skriva lösenordet.

4

Skriv ett fyra tecken långt lösenord, följt av Menu/Set.
Detta lösenord är identiskt med det lösenord som lagrats i maskinen.

Skärmen visar meddelandet ACCEPTERAT i två sekunder, följt av SÄKERT LÄGE. Minnets
säkerhetsfunktion är därmed aktiverad (PÅ).

Om det lösenord du matar in i steg 4 är felaktigt bör meddelandet FEL LÖSEN
visas. Skärmbilden återgår till den normala efter två sekunder (datum och tid).
Därefter måste du börja om från steg 1 för att ställa in minnets säkerhetsfunktion.

LÖSEN:XXXX

44 Kapitel 6

Avaktivering av säkerhetsfunktionen

1

Tryck på Menu/Set när minnets säkerhetsfunktion är
aktiverad.

2

Skriv det fyrsiffriga lösenordet, och tryck på Menu/Set.

Skärmen visar meddelandet ACCEPTERAT i två sekunder, varefter den återgår till normal visning.
Minnets säkerhetsfunktion är därmed avaktiverad (AV).

Om det lösenord du matar in i steg 2 är felaktigt bör meddelandet FEL LÖSEN
visas. Skärmbilden återgår till att visa SÄKERT LÄGE efter två sekunder. Därefter
måste du börja om från steg 1 för att avaktivera minnets säkerhetsfunktion.

Kontakta din Brother-återförsäljare om du glömmer bort ditt lösenord.

LÖSEN:XXXX

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Avancerad sändning 45

7

Avancerad mottagning

Användning av en extern telefon eller sidoapparat

En extern telefon är en telefon som är kopplad till maskinen (i EXT-uttaget eller till den kontakt som
stoppas in i telefonuttaget i väggen).

En sidoapparat är en telefon som har samma telefonnummer som maskinen, men som är kopplad till
ett annat vägguttag. Maskinen kan exempelvis vara kopplad till en telefonlinje i ditt arbetsrum
samtidigt som du har ytterligare en telefon kopplad till samma linje (och samma telefonnummer) i
köket. Denna funktion ger dig möjlighet att svara i telefonen i köket om det ringer när du exempelvis
kokar kaffe och vid behov koppla ett faxmeddelande vidare till maskinen ditt arbetsrum.

Om du lyfter på luren till en extern telefon eller en sidoapparat och hör ett inkommande
faxmeddelande, låter du maskinen ta över genom att använda din aktiveringskod. Maskinen tar emot
faxmeddelandet efter att du har tryckt på Fjärraktiveringskod 5 1. Om du ställer in FAX
AVKÄNNING på PÅ, behöver du inte trycka på 5 1. Allt du behöver göra är att vänta i några
sekunder utan att lägga på luren. (Se Faxavkänning (med en extern telefon), sida 30.)

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och F/T-signalerar till dig att ta över, ska du använda
Deaktiveringskod # 5 1 för att ta över vid sidoapparaten. Avaktiveringskoden används endast i
Fax/Tel-läget (F/T). (du måste ställa in fjärraktiveringen på PÅ i Menu/Set, 2, 1, 4 för att använda

5 1 eller # 5 1.)

Om du svarar i telefonen och inte hör någon röst i andra änden ska du anta att du har ett inkommande
faxmeddelande. Tryck på 5 1på en sidoapparat och vänta på faxsignalerna innan du lägger på. I
en extern telefon trycker du på 5 1 och väntar tills telefonen har kopplats bort (meddelandet
MOTTAGNING visas på skärmen) innan du lägger på. (Den som ringer upp måste trycka på start.)

Om du av misstag lyfter på telefonluren till en sidoapparat när du har ett
inkommande faxmeddelande riskerar du att avbryta överföringen eller göra vissa
sidor oläsliga.

Även den som ringer upp kan använda din fjärraktiveringskod. Om du använder en extern
telefonsvarare bör ditt utgående meddelande avslutas med frasen “tryck på 5 1 för att sända fax”.
(Se Utgående meddelanden (OGM) via extern TAD, sida 6.)

Enbart för Fax/Tel-läget

När din maskin befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T-signaltid (dubbelringning) för att göra
dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal. Om du befinner dig vid maskinen kan
du svara genom att lyfta på luren och trycka på Telefon.

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T-signaltiden och trycka på
# 5 1 mellan dubbelringningarna. Om inget hörs på linjen, eller om någon avser att sända ett
faxmeddelande till dig, överför du samtalet till maskinen genom att trycka på 5 1.

46 Kapitel 7

Välja fjärraktivering PÅ och byta fjärrkoder

Fjärraktiveringskoder fungerar inte i vissa telefonsystem. Den på förhand inprogrammerade
aktiveringskoden är 5 1. Den förhandsinställda avaktiveringskoden är # 5 1.

Om du kopplas bort varje gång du försöker nå din externa telefonsvarare från en
annan plats ska du ändra aktiveringskod från 5 1 till # # # och avaktiveringskod
från # 5 1 till 1 1 1. Du kan inte använda samma nummer för aktiveringskod,
avaktiveringskod och fjärråtkomstkod.

Gör så här för att aktivera (PÅ) och byta fjärrkoder

1

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 4.

2

Tryck på eller för att välja PÅ (or AV), och tryck på Menu/Set när ditt val visas på
skärmen.

3

Om du vill kan du i detta läge mata in en ny fjärraktiveringskod och trycka på Menu/Set.

4

Om du vill kan du i detta läge mata in en ny fjärravaktiveringskod och trycka på Menu/Set.

5

Tryck på Stopp/Avbryt.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Avancerad mottagning 47

8

Polling

Polling är en funktion du kan använda för att hämta faxmeddelanden från en
annan maskin. Du kan alltså själv “polla” en annan maskin, men du kan även låta
någon annan polla din maskin.

Alla parter som är involverade i denna procedur måste ställa in sina respektive maskiner på polling.
Det är den person som pollar en annan maskin i syfte att hämta ett faxmeddelande som betalar för
samtalet. Du betalar alltså för den polling som genomförs från din maskin. (Se Polling, sändning,
sida 50.)

Vissa maskiner svarar inte på polling.

Polling, mottagning

Mottagning av polling innebär att du ringer en annan faxmaskin i syfte att hämta ett meddelande från
den.

Ställa in Polling på mottagning (Standard)

1

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Tryck på eller för att välja STANDARD och tryck på Menu/Set.

3

Skriv det faxnummer du avser att polla och tryck på
Fax Start.

Meddelandet RINGER #XXX visas på skärmen.

SKRIV FAX NR.

Säkrad polling

Med Säker Polling förhindrar du att obehöriga får tillgång till dina och andras dokument när din
maskin är inställd på polling. Du kan endast använda Säker Polling tillsammans med en annan
faxmaskin från Brother. Din fyrsiffriga kod måste matas in på den maskin som pollar ett dokument.

Inställning inför polling av annan fax med säkerhetskod

Kontrollera att du använder samma säkra kod som den andra maskinen.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Tryck på eller för att välja SÄKRAD och tryck på Menu/Set.

3

Mata in en fyrsiffrig säker kod.
Detta överensstämmer med säkerhetskoden för den faxmaskin du pollar.

4

Tryck på Menu/Set.

5

Skriv det faxnummer du avser att polla.

6

Tryck på Fax Start.

48 Kapitel 8

SKRIV FAX NR.

Inställning av fördröjd polling från annan fax

Du kan ställa in maskinen så att den pollar en annan maskin vid ett senare tillfälle.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Tryck på eller för att välja TIMER och tryck på Menu/Set.

3

Du uppmanas att uppge tidpunkt för polling.

4

Mata in tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling.
Ett exempel: Skriv 21:45 för kl. 9.45 på kvällen.

5

Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att uppge det faxnummer som ska pollas.

6

Skriv aktuellt faxnummer och tryck på Fax Start.
Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

SKRIV FAX NR.

Du kan enbart ställa in en fördröjd polling.

Sekventiell polling

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång. Allt du behöver göra är att
välja källor i steg 4. En polling-rapport skrivs ut efter avslutat arbete.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 1, 8.

2

Tryck på eller för att välja STANDARD, SÄKRAD eller TIMER, och tryck på

Menu/Set när ditt alternativ visas på skärmen.

3

Om du väljer STANDARD går du till steg 4.

• Om du väljer SÄKRAD matar du in ett fyrsiffrigt nummer och trycker på Menu/Set innan

du går till steg 4.

• Om du väljer TIMER anger du tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling och trycker på

Menu/Set innan du går till steg 4.

4

Ange de faxmaskiner från vilken du vill polla med hjälp av snabbvalsknapp (FAX-8070P),
kortnummer, sökfunktionen, en grupp (se Skapa grupper för gruppsändning, sida 42) eller
siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på Menu/Set mellan varje faxmaskin.

5

Tryck på Fax Start.
Maskinen pollar varje nummer eller gruppnummer i tur och ordning för avsedda dokument.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Polling 49

Polling, sändning

Ställa in sändning med polling (standard)

Sändning av polling innebär att du ställer in maskinen på att vänta tills en annan maskin hämtar ett
av dina dokument.

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Tryck på eller för att välja STANDARD och
tryck på Menu/Set. Följande meddelande visas på
skärmen

4

Tryck på 1 för att välja DOK om du vill att maskinen ska skanna dokumentet när det pollas
—ELLER—Tryck på 2 för att välja MINNE.

5

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL.
—ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar, och gå till steg 8.

6

Tryck på Fax Start.

Inställning för sändning med polling och säkerhetskod

Om du väljer POLLING:SÄKRAD måste alla som pollar maskinen mata in en säker kod för
polling.

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Menu/Set, 2, 2, 6.

3

Tryck på eller för att välja SÄKRAD och tryck på Menu/Set. Följande meddelande
visas på skärmen:

4

Mata in ett fyrsiffrigt nummer och tryck på Menu/Set.
Följande meddelande visas på skärmen:

5

Tryck på 1 för att välja DOK om du vill att maskinen ska skanna dokumentet när det pollas
—ELLER—Tryck på 2 för att välja MINNE.

6

Tryck på 1 om du vill göra fler inställningar. Skärmvisningen återgår till SÄND INSTÄLL.
—ELLER—Tryck på 2 om du har genomfört dina inställningar och gå till steg 7.

7

Tryck på Fax Start och invänta polling av ditt fax.

1.DOK 2.MINNE

1.DOK 2.MINNE

50 Kapitel 8

Du kan enbart genomföra säker polling med en annan Brother-maskin.

9

Fjärralternativ för fax

Inställning av faxlagring

Om du ställer in faxlagring på PÅ kan du hämta faxmeddelanden från en annan maskin med hjälp
av funktionerna faxvidaresändning och fjärråtkomst. Om du har ett fax lagrat i minnet anges detta
på skärmen.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 2.

2

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Menu/Set när skärmen visar
ditt val.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

Om det finns faxmeddelanden i minnet när du stänger AV faxlagringsfunktionen
uppmanas du att radera samtliga faxmeddelanden i minnet.
Om du trycker på 1 raderas all data, varefter faxlagringsfunktionen stängs AV. Om
faxdatan i minnet inte har skrivits ut görs det före raderingen. Om du trycker på 2
raderas inte datan och faxlagringsfunktionen förblir PÅ.

Backup-utskrift

Om du ställer in FAX LAGRING på PÅ skriver maskinen automatiskt ut faxmeddelanden i takt
med att de lagras i minnet. Detta är en säkerhetsfunktion som garanterar att du inte förlorar några
meddelanden om det blir strömavbrott.

Faxvidaresändning

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Du kan inte använda faxvidaresändning när Faxlagring är inställd på AV.

Programmering av nummer för faxvidaresändning

Om faxvidaresändning och faxlagring är inställd på PÅ lagrar maskinen de mottagna
faxmeddelandena i minnet innan den slår numret till den faxmaskin du har programmerat in och
sänder faxmeddelandet. Du kan byta nummer för faxvidaresändning från en annan maskin. (Se Byta
nummer för faxvidaresändning, sida 54.)

1

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV) och tryck på Menu/Set.
Du uppmanas att skriva det nummer faxmaskinen ska ringa upp och sända faxmeddelanden till.

3

Skriv faxmaskinens nummer (högst 20 tecken) och tryck på Menu/Set.

4

Tryck på Stopp/Avbryt.

Du kan även ringa till din egen maskin och fjärraktivera denna funktion eller byta
mottagningsnummer för din faxsändningar.

Fjärralternativ för fax 51

Byte av fjärraktiveringskod

Ange din fjärraktiveringskod när maskinen svarar så att du får tillgång till maskinens funktioner.
Koden är förhandsinställd på 1 5 9 , men du kan ändra den om du vill.

1

Tryck på Menu/Set, 2, 5, 3.

2

Skriv ett tresiffrigt nummer från 000 till 998 och tryck på Menu/Set.
Tecknet kan inte ändras. Använd inte samma nummer som din fjärraktiveringskod eller

fjärravaktiveringskod.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

Fjärråtkomst

Använda en fjärraktiveringskod

Du måste ringa från en faxmaskin som är utrustad med en knapptelefon för att kunna ta emot
faxmeddelanden. Du kan enkelt ta emot faxmeddelanden via din knapptelefon genom att beordra
sändning till en annan faxmaskin. Om det exempelvis inte finns en faxmaskin i ditt hotellrum kan
du uppge numret på den faxmaskin som finns i hotellets reception.

1

Mata in ditt faxnummer på en knapptelefon.

2

Uppge din fjärraktiveringskod omedelbart när maskinen svarar och avger signaler (det
förhandsinställda värdet är 1 5 9 ).

3

Maskinen signaler vilken typ av meddelande det rör sig om:

1 lång signal — Faxmeddelande(n)
Ingen lång signal — Inga meddelanden

4

Med hjälp av två korta signaler uppmanar maskinen dig att ange ett kommando. Maskinen
lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre signaler om du
anger ett felaktigt kommando.

5

Tryck på 9 0 för att återställa maskinen när du är färdig.

6

Lägg på.

52 Kapitel 9

Fjärrkommandon

Använd nedan angivna fjärrkommandon för att få tillgång till maskinens funktioner. Efter att du har
kontaktat din maskin och angivit fjärraktiveringskoden (grundinställningen är 1 5 9 ) kommer du
att höra två korta signaler som innebär att du ska mata in ett fjärrkommando.

Ny inställning för faxvidaresändning

Tryck på 9 5

Därefter:

Faxvidaresändning AV—Tryck på 1.
Faxvidaresändning PÅ—Tryck på 2.
Programmera faxvidaresändningsnummer—Tryck på 4. Ställer automatiskt in

faxvidaresändning på PÅ.
Faxlagring PÅ—Tryck på 6.
Faxlagring AV—Tryck på 7 (detta är enbart möjligt om det inte finns några lagrade

faxmeddelanden i minnet eller om alla faxmeddelanden har raderats med fjärrkontroll 9 6 3).

Hämta eller radera faxmeddelanden

Tryck på 9 6

Därefter:

Hämta alla faxmeddelanden—Tryck på 2, uppge numret på den maskinen du vill sända
faxmeddelandet till och tryck på # #. Lägg på efter signalen och vänta.

Radera alla faxmeddelanden—Tryck på 3. Outskriven data i minnet skrivs ut innan den raderas.

Kontroll av mottagningsstatus

Tryck på 9 7

Tryck därefter på 1.

1 lång signal—Faxmeddelanden mottagna.
3 korta signaler—Inga meddelanden.

BRUK AV FAX

AVANCERAT

Ändra mottagningsläge

Tryck på 9 8

Därefter:

TAD—Tryck på 1.
F/T—Tryck på 2.
FAX—Tryck på 3.

Lämna fjärrfunktionen

Tryck på 9 0

Fjärralternativ för fax 53

Hämta faxmeddelanden

1

Slå numret till maskinen.

2

Mata in din fjärraktiveringskod så snart du hör en signal (standardvärdet är 1 5 9 ).

3

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna 9 6 2 när du hör två korta signaler.

4

Slå numret till den faxmaskin du vill att dina faxmeddelanden ska skickas till med siffer- och
bokstavsknapparnas hjälp (högst 20 tecken) och tryck på # #.

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på #
för att lägga in en paus.

5

Lägg på efter signalen och vänta.
Maskinen ringer upp angiven faxmaskin och sänder de lagrade dokumenten, som därefter skrivs

ut.

Byta nummer för faxvidaresändning

Du kan ändra det förhandsinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon/faxmaskin
som är utrustad med en knapptelefon.

1

Slå numret till maskinen.

2

Mata in din fjärraktiveringskod så snart du hör en signal (standardvärdet är 1 5 9 ).

3

Tryck på siffer- och bokstavsknapparna 9 5 4 när du hör två korta signaler.

4

Slå numret till den faxmaskin du vill att dina faxmeddelanden ska skickas till med siffer- och
bokstavsknapparnas hjälp och tryck på # #.

5

Lägg på efter signalen.

54 Kapitel 9

Du kan inte använda och # när du slår detta nummer. Du kan dock trycka på #
för att lägga in en paus. Om maskinen är ansluten till PABX kan du trycka på #
innan du slår maskinens nummer. Knapp # fungerar lika bra som knapp R.

10

Kopiering

Grundläggande kopieringsfunktioner

Använda maskinens kopieringsfunktion

Du kan använda maskinen som en kopieringsmaskin och göra
upp till 99 kopior åt gången.

Dra INTE i papperet när det kopieras. Avbryt genom att trycka på
Stopp/Avbryt. Tryck på Stopp/Avbryt igen för att frigöra originalet.

Den del av papperet som kan skannas börjar cirka
4 mm från kanten.

(4 mm)

(4 mm)

Kopiering av en sida

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Tryck på Kopia.

Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt. Frigör originalet genom att trycka på
Stopp/Avbryt igen.

Kopiering av flera sidor

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Ange hur många kopior du vill göra med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna.
Tryck till exempel på 3 och 8 om du vill göra 38 kopior.

3

Tryck på Kopia.

Använd knappen Alternativ om du vill att kopiorna sorteras. (Se Sortera flera
kopior (endast MFC-9070), sida 58.)

Ej avsökningsbar del

KOPIERING

Kopiering 55

Meddelandet Minne fullt

Följande meddelande visas på skärmen om minnet blir fullt när du kopierar:

MINNE FULLT

Om inläsning av den första sidan pågår trycker du på Stopp/Avbryt för att avbryta och börjar om,
men denna gång gör du en enkel kopia. Om inläsning av en annan sida pågår trycker du på Kopia
för att kopiera de sidor som redan har inläst—ELLER—Trycker på Stopp/Avbryt för att avbryta.

Du måste radera några faxmeddelanden för att frigöra mer minne innan du kan fortsätta.

Du kan frigöra mer minne genom att stänga av faxlagringsfunktionen—ELLER—
Skriva ut faxmeddelandena i minnet. (Se Inställning av faxlagring, sida 51.)

Tillfälliga kopieringsinställningar

Du kan snabbt förstora eller förminska kopior eller förbättra
kopieringskvaliteten genom att använda knapparna
Förstora/Förminska och Alternativ. Dessa inställningar är
tillfälliga, vilket innebär att maskinen intar grundinställning
efter kopieringen.

Kopiera med flera inställningar

Prova olika inställningskombinationer tills du hittar den som passar dig bäst.
När du har genomfört dina inställningar med hjälp av

knapparna Förstora/Förminska eller Alternativ, visas
följande meddelande på skärmen:

TRYCK KOPIA EL
FÖR NÄSTA ALT

■ Tryck på eller om du vill göra fler inställningar.

—ELLER—
Tryck på Kopia om du är färdig.

56 Kapitel 10

Förstoring eller förminskning av kopior (tillfällig inställning)

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Använd siffer- och bokstavsknapparna för att mata in antalet kopior.—ELLER—Behåll
standardvärdet (01).

3

Tryck på Förstora/Förminska.

4

Tryck på eller för att välja skalförändring.
Du kan förminska till 71% eller 50% av originalet genom att trycka på knapp .

—ELLER—
Du kan förstora till 141%, 150%, 200% genom att trycka på knapp .
—ELLER—

Tryck på eller
av siffer- och bokstavsknapparna en skalförändring mellan 50% och 200%. Tryck till exempel
på 5, 3 om du vill förminska till 53%.

5

Tryck på Menu/Set.

6

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Specialalternativ för kopiering (2 PÅ 1 eller 4 PÅ 1) kan inte användas i samband
med Förstora/Förminska.

för att välja MAN. och tryck på Menu/Set. Ange därefter med hjälp

Använda knappen Alternativ

Med knappen Alternativ kan du ändra inställningar för kopieringsläge, kontrast, sortering och
specialalternativ för kopiering , men endast för nästa kopia.

Tryck på Alternativ.

Tryck på

Alternativ

Menyalternativ Alternativ Standardvärde

ANTAL KOPIOR ANTAL KOPIOR:XX 01
KOPIERINGSLÄGE AUTO/TEXT/FOTO AUTO
KONTRAST – + – +
STAPLA/SORTERA STAPLA/SORTERA STAPLA
SPECIAL 2PÅ1/4PÅ1/AV AV

KOPIERING

Kopiering 57

Kopieringsläge (originaltyp)

Du kan välja upplösning för det original du avser att kopiera. Standardvärdet är AUTO. Detta
alternativ används för original som innehåller både text och bilder. TEXT används för original som
endast innehåller text. FOTO används för fotografier.

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Ange antal kopior med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (högst 99).

3

Tryck på Alternativ och eller för att välja KOPIERINGSLÄGE och tryck därefter
på Menu/Set.

4

Tryck på eller för att välja originaltyp (AUTO, TEXT eller FOTO), och tryck
därefter på Menu/Set.

5

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Ljusstyrka

Du kan ställa in maskinen på att göra ljusare eller mörkare kopior genom att justera ljusstyrkan.

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Ange antal kopior med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (högst 99).

3

Tryck på Alternativ och eller för att välja KONTRAST, och tryck därefter på
Menu/Set.

4

Tryck på för ljusare kopior eller på för att göra mörkare kopior, och tryck därefter på

Menu/Set.

5

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

Sortera flera kopior (endast MFC-9070)

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Ange antal kopior med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna (högst 99).

3

Tryck på Alternativ och eller för att välja STAPLA/SORTERA, och tryck därefter
på Menu/Set.

4

Tryck på eller för att välja SORTERA och tryck på Menu/Set.

5

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

58 Kapitel 10

Specialalternativ för kopiering

Du kan spara papper genom att kopiera två eller fyra sidor på samma papper.

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Ange antal kopior med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna.

3

Tryck på Alternativ och eller för att välja SPECIAL, och tryck därefter på
Menu/Set.

4

Tryck på eller för att välja 2PÅ1, 4PÅ1 eller AV och tryck på Menu/Set.

5

Tryck på Kopia—ELLER—Tryck på eller för att göra fler inställningar.

2 PÅ 1

1

1

2

2

4 PÅ 1

1

2

1

3

4

2

3

4

Specialalternativ för kopiering (2PÅ1 eller 4PÅ1) kan inte användas i samband
med Förstora/Förminska.

KOPIERING

Kopiering 59

Kopieringskvalitet – grundinställning

Byte av grundinställning

Tryck på Menu/Set, 3 för att ändra grundinställningen för kopieringsläget. De inställningar du
väljer fortsätter att gälla tills du ändrar dem på nytt genom att trycka på Menu/Set och välja nya
inställningar för kopiering och ljusstyrka.

Menu/Set Du kan välja nya inställningar för kopiering genom att trycka på en enda knapp (se
tabellen nedan). Tryck på eller för att gå igenom samtliga alternativ för varje kategori.
Tryck på Stopp/Avbryt för att avbryta—ELLER—Tryck på för att välja nästa kategori.

Tryck på Menu/Set och 3.

1.KOPIE LÄGE

2.KONTRAST

AUTO
TEXT

FOTO

– +

: är grundinställning

Kopieringsläge (originaltyp)

Du kan välja upplösning för det original du avser att kopiera. Standardvärdet är AUTO. Detta
alternativ används för original som innehåller både text och bilder. TEXT används för original som
endast innehåller text. FOTO används för fotografier.

1

Tryck på Menu/Set, 3, 1.

2

Tryck på eller för att välja originaltyp (AUTO, TEXT eller FOTO), och tryck
därefter på Menu/Set.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

Ljusstyrka

Du kan ställa in maskinen på att göra ljusare eller mörkare kopior genom att justera ljusstyrkan.

1

Tryck på Menu/Set, 3, 2.

2

Tryck på för att göra ljusare kopior—ELLER—Tryck på för att göra mörkare kopior,
och tryck därefter på Menu/Set.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

60 Kapitel 10

11

Använda maskinens skrivarfunktion

Speciella utskriftsfunktioner

Utskrift i Windows

Skrivardrivrutinerna för Microsoft® Windows® 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional och Windows

®

Workstation Version 4.0 finns tillgängliga på den CD-skiva som medföljer maskinen. Du

NT
installerar vald rutin i Windows
i fråga stöder vårt unika kompressionsläge, som möjliggör snabb utskriftshastighet i Windows
program och ger dig möjlighet att välja olika skrivarinställningar, exempelvis sparläge och
pappersformat.

®

®

utan problem med hjälp av installationsprogrammet. Drivrutinen

®

-

Förstärkt minneshanterare

Maskinens unika teknologi komprimerar automatiskt grafisk data och laddar enkelt ner typsnittsdata
till skrivarens (maskinens) minne. Du kan undvika minnesfel och skriva ut de flesta helsidorna, av
600 dpi-grafik och textdata, inklusive större typsnitt, med maskinens standardminne.

Utskrift från PC

Universell dokumentmatare

Maskinens universella dokumentmatare kan mata normalt papper, kuvert och Organizer-papper. När
maskinen tar emot data från datorn inleder den utskriftsprocessen genom att hämta papper från
dokumentmataren.

■ Välj utskriftskommandot i din PC.
Din PC sänder utskriftskommandon och data till maskinen. Om dokumentet består av minst två sidor

skriver maskinen ut dessa automatiskt.

Du kan välja papperskälla, pappersformat och orientering i ditt
tillämpningsprogram.

SKRIVARE/SKANNING

Om ditt tillämpningsprogram inte stöder ditt normala pappersformat väljer du den storlek som ligger
närmast. Ställ därefter in utskriftsområdet genom att justera vänster och höger marginal i
tillämpningsprogrammet.

Använda maskinens skrivarfunktion 61

Dubbelsidig utskrift (Manell duplex)

Bifogade skrivardrivrutiner för Windows® 95/98/98SE/Me och Windows NT® Workstation
Version 4.0 stöder manuell duplexutskrift. (Se skrivardrivrutinens hjälpskärm för mer information.)

Maskinen skriver ut samtliga sidor med jämna nummer först. Därefter uppmanas du av Windows
drivrutin (ett meddelande visas på skärmen) att ladda maskinen med de gjorda utskrifterna. Undvik
att arken fastnar genom att rätta till dem innan du placerar dem i mataren. Du bör inte använda för
tunna eller för tjocka ark. Om arken dubbelmatas (två ark åt gången) ska du hålla fast de ark som
inte ska skrivas ut när det första arket matas in.

Manuell duplex kan leda till pappersstopp eller undermålig utskriftskvalitet.

Kuvertmatning

Om du matar in kuvert i dokumentmataren ska du se till att inmatningen sker i den riktning som
anges nedan.

®

62 Kapitel 11

Ladda kuvert med
spaken nedfälld

Utmatningsfack

Maskinen matar ut utskrifter i utmatningsfacket på maskinens framsida med den utskrivna sidan
nedåt. Om du använder OH-film bör du avlägsna varje utskrivet ark omedelbart för att undvika
pappersstopp.

Reset-knapp

Tryck på den här knappen om du vill radera data i minnet.

Samtidig utskrift/fax

Maskinen kan skriva ut PC-data samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden eller
skannar data till datorn. PC-utskriften avbryts dock när maskinen kopierar eller tar emot
faxmeddelanden på papper. Utskriften återupptas efter avslutad kopiering eller faxutskrift. Sändning
av faxmeddelanden fortsätter under PC-utskrift.

Funktioner på skrivarmenyn

Utskrift av intern typsnittslista

Du kan göra en utskrift av maskinens interna (eller residenta) typsnitt för att se hur varje typsnitt ser
ut innan du använder det.

1

Tryck på Menu/Set, 4, 1, 1.

2

Tryck på Fax Start. Maskinen skriver ut listan.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

Utskrift av utskriftskonfiguration

Du kan göra en utskrift av skrivarens aktuella inställningar.

1

Tryck på Menu/Set, 4, 1, 2.

2

Tryck på Fax Start. Maskinen skriver ut inställningarna.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

SKRIVARE/SKANNING

Återställning av standardvärden

Du har möjlighet att återställa maskinens standardvärden. Permanenta typsnitt återställs, men alla
makron raderas. Du kan justera inställningar med hjälp av Remote Printer Console-programmet.

1

Tryck på Menu/Set, 4, 2. Följande meddelande visas
på skärmen:

2

Välj 1 för att återställa standardvärdena—ELLER—
Tryck på 2 för att avsluta utan att göra några ändringar.

3

Tryck på Stopp/Avbryt.

Använda maskinens skrivarfunktion 63

1.RESET 2.AVSLUT

Acceptabelt papper

Välj korrekt papperstyp för att tillförsäkra bästa möjliga utskriftskvalitet.

Papperstyp Pappersformat

Ark A4, Letter, Legal, B5, A5, Executive, Custom

70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 tum)
Kuvert DL, C5, COM-10, Monarch
Vykort 70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 tum)

®

158 g/m

J, K, L, M

2

A4/Letter-papper, eller 10 kuvert

2

75 till 90 g/m
(20 till 24 lb)
tjockt

(0.0033 till 0.0058 tum)
tjockt

2

Organizer Day-Timer

70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 tum)
Etiketter och

70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 tum)
OH-film

Matarens kapacitet
Universell dokumentmatare: Upp till 22 mm högt (till märket) Cirka 200 ark 75 g/m

Ark Kuvert
Basvikt 64 till 158 g/m

(17 till 42 lb)

Calliper 0,08 till 0,2 mm 0.084 till 0.14 mm

Fukthetsgrad 4% till 6% viktprocent 4% till 6% viktprocent
Släthet 100 till 250 (Sheffield) 100 till 250 (Sheffield)

2

eller 50 ark

Rekommenderade
papperstyper:

Normalt papper: Xerox Premire 80
OH-film: 3M CG3300
Etikett: Avery laser label L7163

Utmatningsfack: Cirka 50 ark 75 g/m

2

64 Kapitel 11

A4/Letter-papper

12

Inställningar av skrivardrivrutiner

Använda skrivardrivrutinen Brother MFC-9070

En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommadospråk eller
sidbeskrivningsspråk omvandlar data från ett datorprogram till ett för skrivaren läsligt format.

Skrivardrivrutinerna finns på CD-skivan från Brother. Du kan även ladda ner de senaste
skrivardrivrutinerna från Brother Solutions Centre på http://solutions.brother.com

Funktioner i PCL Printer Driver (endast Windows®)

De skärmbilder som visas i det här avsnittet är hämtade från Windows® 98.
Skärmtexten på din dator kan skilja sig något från den angivna beroende på vilket
Windows

Se skrivardrivrutinens hjälpprogram för mer information.

®

operativsystem som du använder.

Fliken Grundläggande

(endast Windows

1

®

)

1. Välj Pappersstorlek, Flersidig utskrift och Orientering.

2. Välj antal Kopior och Papperstyp.

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

SKRIVARE/SKANNING

2

®

) 65

Pappersformat

Välj Pappersstorlek i den ruta som visas.

Flersidig utskrift

Välj Flersidig utskrift om du vill förminska en sida så att du får plats med flera sidor på ett utskrivet
ark eller förstora en sida och skriva ut den på flera sidor.

Ex. 4 till 1 Ex. 1 i 2x2 sidor

Kantlinje

Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Multiple Page kan du välja att omge
varje individuell sida på arket med ramar.

Orientering

Orientering ger dig möjlighet att välja utskriftsposition (Stående eller Liggande).

Stående

Liggande

Kopior

Med alternativet Kopior väljer du antal kopior.

Sortering

Den här funktionen är aktiv om du har valt två kopior eller fler. Om du sätter ett kryss i
sorteringsrutan kommer en fullständig kopia att skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande
kopia/kopior. Om du inte sätter ett kryss i rutan kommer samtliga kopior av sida 1 att skrivas ut, följt
av samtliga kopior av sida 2, etc.

Kryssrutan för sortering är markerad

66 Kapitel 12

Kryssrutan för sortering är inte markerad

Papperstyp

Du kan använda följande papper i skrivaren. Välj den papperstyp som ger den bästa kvaliteten.

Vanligt papper
Tunt papper
Tjockt papper
Tjockare papper
Strukturpapper
OH-film

Om du använder vanligt pappersark ska du välja Vanligt papper. Om du använder tjocka ark, kuvert
eller grova ark ska du välja Tjockt papper eller Tjockare papper. Om du använder brevpapper ska
du välja Strukturpapper, och om du använder OH-film ska du välja OH-film.

Fliken Anvancerat

1 2 3 4 5

Gör nya inställningar med hjälp av följande alternativ:

1. Utskriftskvalitet

2. Duplexutskrift

3. Vattenstämpel

4. Sidoformat

5. Enhetsval

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

®

) 67

SKRIVARE/SKANNING

Utskriftskvalitet

Upplös

Välj upplösning med hjälp av följande alternativ:

◆ 300 ppt

◆ 600 ppt

Spara toner

Du sparar pengar om du använder funktionen Tonerbesparing, vilket minskar utskriftens täthet.

Print Setting (endast Windows® 95/98/98SE/Me)

Med Print Setting uppnår du bästa möjliga utskriftskvalitet för den dokumenttyp som ska skrivas ut
(fotografier, grafik eller skannade bilder). Välj Auto (Rekommenderas) om du vill att skrivaren
väljer den lämpligaste inställningen.

Ställ in Print Setting på Manuell om du vill ändra Ljusstyrka, Kontrast och Grafikkvalitet
manuellt.

Duplexutskrift

Välj ikonen Duplex för att visa de olika Manuell Duplex-funktionerna.

Manuell Duplex

Markera rutan Manuell Duplex för att aktivera sex duplexalternativ för varje orientering. Maskinen
skriver ut alla jämna sidnummer först. Därefter avbryter skrivardrivrutinen operationen för att
uppmana dig att placera utskrifterna i mataren på nytt. Klicka på OK för att skriva ut alla udda
sidnummer.

Bindning Offset

Markera rutan Bindning offset för att ange ett förskjutningsvärde i tum eller millimeter (0 – 8 tum)
[0 – 203.2 mm].

68 Kapitel 12

Vattenstämpel

Placera en logotyp eller en text i ditt dokument i form av en vattenstämpel genom att använda en
bitmappsfil som källfil eller välja en av de förhandsinställda vattenstämplarna.

Skriv ut vattenstämpel

Välj Skriv ut vattenstämpel för att få tillgång till följande alternativ:

På alla sidor
Enbart på första sidan
Från andra sidan
Anpassat

I bakgrunden

Markera funktionen In background för att skriva ut en vattenstämpel i bakgrunden mitt på sidan. Om
du inte markerar den här funktionen kommer vattenstämpeln att skrivas ut längst upp på sidan.

Du ändrar vattenstämpelns storlek och position på sidan genom att markera vattenstämpeln och
klicka på knappen Redigera. Om du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du på knappen Ny
och väljer Text eller Bitmapp under Typ av vattenstämpel.

SKRIVARE/SKANNING

Vattenstämpel text

Skriv din Vattenstämpel text i textrutan och välj Typsnitt, Storlek, Mörkhet och Stil.

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

®

) 69

Vattenstämpel bitmapp

Ange bitmappsbildens namn och plats i rutan Arkiv eller Bläddra till du hittar rätt plats. Du kan
även ställa in bildens skalstorlek.

Position

Använd det här alternativet för att styra var vattenstämpeln placeras på sidan.

Sidformat

Ändra utskriftsstorleken på dokumentet med hjälp av funktionen Skalning.

1. Markera alternativet Av (o) om du vill sända dokumentet i befintligt skick.

2. Markera alternativet Anpassa till pappersstorlek om storleken på dokumentet är ovanligt eller

om du bara har tillgång till papper av standardstorlek.

3. Markera rutan Fri om du vill förminska eller förstora utskriften.
Använd funktionen Spegelvänd utskrift eller Omvänd utskrift vid sidinställning.

70 Kapitel 12

Enhetsval

Ställ in en av följande skrivarfunktioner:

• Snabbinställning

• Administratör (endast Windows

• Skriv ut datum & tid

®

95/98/98SE/Me)

Snabbinställning

Med funktionen Snabbinställning kan du snabbt välja inställningar för drivrutinen. Visa dessa
inställningar genom att helt enkelt klicka med musen på aktivitetsikonen. Du kan ställa in den här
funktionen PÅ eller AV i avsnittet Skrivaralternativ.

SKRIVARE/SKANNING

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

®

) 71

Administratör (endast Windows® 95/98/98SE/Me)

Välj det här alternativet om du vill låsa funktionerna Kopie, Skalning och Vattenstämpel och
skyddas med ett Lösenord.

Anteckna ditt lösenord och förvara det på en säker plats för framtida bruk. Om du
glömmer lösenordet kan du inte göra några inställningar.

72 Kapitel 12

Skriv ut datum & tid

Välj alternativet Skriv ut datum & tid om du vill att datum och tid från datorns inbyggda klocka
ska anges på varje utskrivet dokument.

Klicka på knappen Inställning för att ändra Datum & tid, Format, Position och Teckensnitt. Välj
Opak för att skriva ut datum- och tidsangivelsen mot en bakgrund. Välj Opak för att ställa in datum-
och tidsangivelsens Mörkhet med hjälp av procentsiffror.

SKRIVARE/SKANNING

Datum- och tidsangivelsen i rutan representerar enbart det format som ska skrivas
ut. Verklig datum- och tidsangivelse hämtas från datorns inbyggda klocka.

Inställningar av skrivardrivrutiner (endast Windows

®

) 73

Support

Fliken Support innehåller information om version av skrivardrivrutinen och diverse inställningar
samt länkar till webbplatserna Brother Solution Center och Web Update.

Brother Solutions Center

Webbplatsen Brother Solutions Center innehåller information om din Brother-produkt,
exempelvis vanliga frågor, bruksanvisningar, Uppdateringar av skrivardrivrutiner och tips om hur
du använder maskinen.

Web Uppdatera

Web Uppdatera söker efter uppdaterade drivrutiner på Brothers webbplats samt laddar ner och
uppdaterar drivrutinerna på din dator.

Kontrollera inst

Välj alternativet Kontrollera inst om du vill visa en förteckning av dina aktuella
drivrutininställningar.

74 Kapitel 12

13

Använda Windows

®

-baserade Brother Control Centre (endast Windows

Brother Control Centre

Brother Control Centre är en praktisk programvara som dyker upp på PC-skärmen när du placerar
papper i dokumentmataren. På detta sätt får du tillgång till de mest använda skannertillämpningarna
med några få musklick. Genom att använda Control Centre behöver du inte starta de specifika
tillämpningarna manuellt.

Brother Control Centre innehåller tre huvudfunktioner:

1. Skanna direkt till valfri fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram

2. Kopieringsfunktioner

3. PC Fax med Brother Fax-program.

®

)

Starta Brother Control Centre automatiskt

Control Centre startar automatiskt när Windows® startas. När Control Centre startar visas Control

Centre-ikonen på aktivitetsfältet. Om du inte vill att Control Centre ska starta automatiskt
stänger du av denna funktion.

Om Control Centre-ikonen inte visas på aktivitetsfältet måste du starta denna
programvara. Gå till Start-menyn, välj Programs, PaperPort, och dubbelklicka på
Brother SmartUI PopUp.

Använda Windows®-baserade Brother Control Centre (endast Windows

®

) 75

SKRIVARE/SKANNING

Avaktivera automatisk start

1

Vänsterklicka på Control Centre-ikonen och klicka på Visa.

2

När Control Centres huvudskärm visas vänsterklickar du på knappen Configuration
Control Centre. En dialogruta visas med kryssrutan Ladda popup automatiskt:

3

Avmarkera alternativet Ladda popup automatiskt.

Använda skannerknappar med Windows PC

Om du har en Macintosh ansluten kan du inte använda knapparna på
kontrollpanelen tillsammans med datorn. (Se Använda Brother MFC med New

Power Macintosh

®

G3, G4 eller iMac™/iBook™, sida 107.)

Använd skannerknapparna på kontrollpanelen för att skanna
original och sända datan till ordbehandlare eller grafik- och e­postprogram. Fördelen med skannerknapparna är att du inte
behöver klicka med musen för att skanna från en PC.

76 Kapitel 13

Använda knapparna på kontrollpanelen

Innan du kan använda skannerknapparna på kontrollpanelen måste du ansluta maskinen till din
Windows
börjar använda skannerknapparna ska du kontrollera att Brother Control Centre-tillämpningen körs
på din PC. (För information om hur du konfigurerar Brother Control Centre-knapparna så att du kan
starta valfri tillämpning med skannerknapparna, se Brother Control Centre, sida 75.)

Skanna till bild

Du kan skanna in en bild till ett grafiskt program, där du kan visa och redigera bilden.

1
2
3

Skanna till OCR

Om det handlar om ett textdokument kan ScanSoft™ TextBridge® automatiskt omvandla det till en
redigerbar textfil i ditt ordbehandlingsprogram.

1
2
3

Skanna till E-Post

Du kan skanna in dokument i ditt e-postprogram i form av vidhäftade filer. Brother Control Centre
kan ställas in på att endast sända svartvita vidhäftade filer samtidigt, men du kan välja ett annat
alternativ om du vill. (Se Skanna till E-post, sida 82.)

1
2
3

®

-baserade PC och ladda de korrekta Brother-drivrutinerna för din Windows®. Innan du

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.
Tryck på Skanna till bild.

Maskinen skannar dokumentet och sänder en bild till ditt grafikprogram.

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.
Tryck på Skanna till OCR.

Maskinen skannar dokumentet till OCR i ScanSoft™ TextBridge® och visar det redigerbara
resultatet i ditt ordbehandlingsprogram.

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.
Tryck på Skanna till e-post.

Maskinen skannar dokumentet, skapar en vidhäftad fil, startar ditt e-postprogram och visar dina
nya meddelanden.

SKRIVARE/SKANNING

Använda Windows®-baserade Brother Control Centre (endast Windows

®

) 77

Brother Control Centre-funktioner

Automatisk konfiguration

Under installationen fastställer Control Centre systemets standardprogram för e-post, ordbehandlare
och grafik. Om du till exempel använder e-postprogrammet Outlook som standard, skapar Control
Centre automatiskt en länk och en skannerknapp för Outlook.

Du ersätter standardtillämpningen genom att högerklicka på en skannerknapp i Control Centre och
välja en ny tillämpning. Ett exempel:

Du ställer om skannerknappen från MS Word till MS Word Pad

genom att ändra tillämpningen som anges för Ordbehandlare.

Skanning

Läs in till fil—Du kan skanna direkt till en fil med hjälp av två musklick. Du kan även ändra filtyp,
destinationsmapp och filnamn.

Skanna till E-post—Med bara två musklick kan du skanna en sida eller ett dokument direkt till ett e-
postprogram som en vidhäftad fil. Du kan välja filtyp och upplösning för den vidhäftade filen.

texto—Du kan skanna en sida eller ett dokument, köra ScanSoft TextBridge OCR och infoga text (ej
grafisk bild) i en ordbehandlingsfil med bara två musklick. Du kan välja vilken ordbehandlare du
vill, exempelvis Word Pad, MS Word och Word Perfect.

Användardefinierad knapp—Du kan skanna en sida direkt till en grafikgranskare/redigerare. Du kan
även välja programdestination, exempelvis MS Paint och Corel PhotoPaint.

78 Kapitel 13

Kopiering av flera sidor

Kopiera—Med det här alternativet kan du använda din PC och valfri Windows®-skrivardrivrutin i
samband med avancerade kopieringsfunktioner. Du kan skanna sidorna på Brother-maskinen och
skriva ut kopiorna med hjälp av Brother-maskinens skrivardrivrutin—ELLER—ställa in
kopieringen på den standarddrivrutin för skrivare (Windows

®

) som är installerad i din PC.

PC-fax

Skick a Fax—ger dig möjlighet att skanna en bild eller ett textoriginal och automatiskt sända bilden
i form av ett fax till datorn med faxprogrammet Brother MFL Pro.

Inställning av skanner- och kopieringsknappar

När menyn visas på skärmen kan du gå till fönstret Inställningar för bildläsare.
Klicka på ikonen Configuration längst upp till höger på skärmen Brother Control

Centre—ELLER—Klicka på knappen Ändra inställningar… på en Configuration-skärm.

Globala inställningar

Ladda popup automatiskt—Markera kryssrutan om du vill att Brother MFL Control Centre ska
starta samtidigt som datorn.

Använda Windows®-baserade Brother Control Centre (endast Windows

®

) 79

SKRIVARE/SKANNING

Ställa in skanning

Det program som visas automatiskt på skärmen lagrar 8 olika alternativ för skanning. Varje gång du
vill skanna ett dokument ska du välja det lämpligaste av alternativen nedan:

Faxa, arkivera och kopiera
Text för OCR
Fotografier
Fotografier (hög kvalitet)
Fotografier (Snabb upplösning)
Anpassad
Kopiera förslag
Bra Kvalitet

Varje alternativ innehåller ett antal inställningar. Du kan behålla förhandsinställningarna eller vid
behov göra egna ändringar:

Upplösning—Välj den upplösning du oftast använder när du skannar.
Färgläge—Välj från den lista som visas.
isningsstorlek—Välj från den lista som visas.
Ljusstyrka—Välj en inställning mellan 0% och 100% med reglagets hjälp.
Kontrast—Välj en inställning mellan 0% och 100% med reglagets hjälp.

Klicka på OK för att spara dina ändringar. Om du gör ett misstag eller vill återställa
förhandsinställda alternativ klickar du helt enkelt på knappen Återställ standardvärden när
skanneralternativet visas.

Så här når du konfigurationsskärmen för skanning:

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Högerklicka på avsedd Kontrollcenter-knapp för att visa Configurations… och klicka på detta
alternativ. Konfigurationsskärmen för aktuell Kontrollcenter-knapp visas.

3

Spara dina inställningar genom att klicka på knappen OK. Återställ förhandsinställda alternativ
genom att klicka på knappen Återställ standardvärden.

Utföra en funktion från skärmen Control Centre

Den här skärmen visas om du vänsterklickar på en knapp i Kontrollcenter-fönstret utan att ha
placerat några dokument i dokumentmataren.

Placera dokumentet i Brother-maskinens dokumentmatare. och klicka på OK för att gå tillbaka till
Kontrollcenter-skärmen.

80 Kapitel 13

Skanna till fil

Inställningar för skanner

Välj rätt skanneralternativ för aktuell filtyp på den lista som visas: Faxa, arkivera och kopiera; Text
för OCR; Fotografier; Fotografier (hög kvalitet); Fotografier (Snabb upplösning); Anpassad;
Kopiera förslag eller Bra Kvalitet.

Klicka på knappen Ändra inställningar… om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

Målmapp

PaperPort-mapp—Markera den här kryssrutan om du vill skanna dokumentet till din PaperPort-
mapp.

Annan mapp—Markera den här kryssrutan om du vill skanna dokumentet som en annan filtyp
och/eller till en annan katalog/mapp.

Fil—Om du har valt Other Folder från listan kan du även välja filtyp:

PaperPort filer (*.MAX)
Self Viewing filer (*.EXE)
PaperPort 5.0 filer (*.MAX)
PaperPort 4.0 filer (*.MAX)
PaperPort 3.0 filer (*.MAX)
Windows Bitmap (*.BMP)
PC Paintbrush (*.PCX)
Multi-page PCX (*.DCX)
JPEG Image filer (*.JPG)
TIFF-Uncompressed (*.TIF)
TIFF Group 4 (*.TIF)
TIFF Class F (*.TIF)
Multi-Page TIFF-Uncompressed (*.TIF)
Multi-Page TIFF Group 4 (*.TIF)
Multi-Page TIFF Class F (*.TIF)
PDF Files (*.PDF)
Portable Network Graphics (*.PNG)
FlashPix (*.FPX)
HFX Fax filer (*.HFX)

Lokalisera en katalog eller mapp på datorn genom att klicka på knappen Bläddra…. Klicka på OK
för att spara dina ändringar.

SKRIVARE/SKANNING

Använda Windows®-baserade Brother Control Centre (endast Windows

®

) 81

Skanna till E-post

Inställningar för skanner

Välj rätt skanneralternativ för aktuell filtyp på den lista som visas: Faxa, arkivera och kopiera; Text
för OCR; Fotografier; Fotografier (hög kvalitet); Fotografier (Snabb upplösning); Anpassad;
Kopiera förslag eller Bra Kvalitet.

Klicka på knappen Ändra inställningar… om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

E-postprogram

E-postprogram—Välj e-postprogram på den lista som visas.

Inställningar för e-post—Installera länkar genom att klicka på knappen Inställningar för e­post….

Fönstret Inställningar för länk:

82 Kapitel 13

Bilagor

Konvertera inte filer—Markera den här kryssrutan om du inte vill ändra vidhäftad filtyp.
Omvandlingsalternativen kommer i detta fall inte att vara tillgängliga (gråskuggade).

Konvertera endast MAX-filer—Markera den här kryssrutan om du bara vill omvandla vidhäftade
PaperPort-filer.

Konvertera om möjligt alla filer—Markera den här kryssrutan om du vill kunna omvandla
samtliga vidhäftade filer.

Konverterings alternativ

Format

Kombinera om möjligt alla filer till en fil—Markera den här kryssrutan om du vill kombinera
samtliga filer av samma typ i en och samma fil.

(gäller enbart Brothers färgmodeller) Konvertera icke-bildfiler till färg—Markera den här
kryssrutan om du vill omvandla samtliga filer som har hanterats av OCR till färg.

Visa menyn Snabbskicka

Markera den här kryssrutan om du vill visa fönstret Select QuickSend Recipient när du väljer
Skanna till E-post. Den här funktionen fungerar enbart med e-postprogram av MAPI-typ,
exempelvis Microsoft Exchange, Microsoft Outlook och Eudora.

Lista för Snabbskicka

Skapa en lista med e-postnamn och -adresser för snabb åtkomst.
Klicka på knappen Ny för att lägga till namn på Lista för Snabbskicka. När din e-postkatalog visas

kan du välja lagrade namn eller lägga till nya namn:

Markera de namn du vill lägga till på listan, klicka på knappen Till och klicka på OK för att
återvända till fönstret Link Preference.

Du kan ta bort namn från QuickSend-listan i fönstret Inställningar för länk. Markera ett namn och
klicka på knappen Ta bort.

Använda Windows®-baserade Brother Control Centre (endast Windows

®

) 83

SKRIVARE/SKANNING

Skanna till OCR

Inställningar för skanner

Välj rätt skanneralternativ för aktuell filtyp på den lista som visas: Faxa, arkivera och kopiera; Text
för OCR; Fotografier; Fotografier (hög kvalitet); Fotografier (Snabb upplösning); Anpassad;
Kopiera förslag eller Bra Kvalitet.

Klicka på knappen Ändra inställningar… om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

Ordbehandlare

Ordbehandlare—Välj den ordbehandlare du vill använda på den lista som visas.
Klicka på knappen Inställningar för länk… för att visa en skärm på vilken du kan installera en länk

till den OCR-version och det dokumentformat du vill använda:

84 Kapitel 13

OCR-paket—Välj TextBridge Classic OCR på den lista som visas om du vill använda det OCR-
paket som installerades tillsammans med Brother-programmet.

Klicka på knappen OCR-inställningar… för att välja hur OCR-programmet läser de sidor du
avsöker och sänder till ordbehandlaren.

Fönstret Link Preferences visas:

Välj inställning och klicka på OK.

◆ Automatisk orientering—Markera den här kryssrutan om du vill att ordbehandlaren ska

läsa sidan som den presenteras.

◆ Utdata utan kolumner—Markera den här kryssrutan om du vill att ordbehandlaren ska läsa

sidan från vänster till höger.

Dokumentformat—Välj filformat, ordbehandlare och textdokument från den lista som visas.

Anpassa knapp

Inställningar för skanner

Välj rätt skanneralternativ för aktuell filtyp på den lista som visas: Faxa, arkivera och kopiera; Text
för OCR; Fotografier; Fotografier (hög kvalitet); Fotografier (Snabb upplösning); Anpassad;
Kopiera förslag eller Bra Kvalitet.

Klicka på knappen Ändra inställningar… om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

Program

Program—Välj det program du vill lägga in på den här skärmen från den lista som visas.
Klicka på knappen Inställningar för anpassad länk… för att installera länkar till ditt valda

program.

Använda Windows®-baserade Brother Control Centre (endast Windows

®

) 85

SKRIVARE/SKANNING

Kopia

Inställningar för bildläsare

Välj rätt skanneralternativ för aktuell filtyp på den lista som visas: Faxa, arkivera och kopiera; Text
för OCR; Fotografier; Fotografier (hög kvalitet); Fotografier (Snabb upplösning); Anpassad;
Kopiera förslag eller Bra Kvalitet.

Klicka på knappen Ändra inställningar… om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

Inställningar för kopiering

Brother MFC9070
Kopior—Ange det antal kopior som ska skrivas ut.

Klicka på knappen Alternativ för kopiering… om du vill välja ett nytt kopieringsalternativ.
Klicka på knappen OK för att spara inställningarna för Kopia.

86 Kapitel 13

Skick a Fax

Inställningar för bildläsare

Välj rätt skanneralternativ för aktuell filtyp på den lista som visas: Faxa, arkivera och kopiera; Text
för OCR; Fotografier; Fotografier (hög kvalitet); Fotografier (Snabb upplösning); Anpassad;
Kopiera förslag eller Bra Kvalitet.

Klicka på knappen Ändra inställningar… om du vill göra nya inställningar för aktuellt alternativ.

FAX alternativ

Brother PC-FAX
Fax-upplösning—God (200 x 200)

1

Klicka på knappen Fax-alternativ om du vill välja ett nytt faxalternativ.
Skärmen Brother PC FAX Properties visas:

SKRIVARE/SKANNING

2

Välj Pappersstorlek och Orientering (Stående eller Liggande) och klicka på OK.

Klicka på knappen Förinställt för att återställa standardvärdena.

Använda Windows®-baserade Brother Control Centre (endast Windows

®

) 87

14

Använda ScanSoft

™

PaperPort

®

för Brother och ScanSoft

™

TextBridge

®

ScanSoft™ PaperPort® för Brother är ett dokumenthanteringsprogram. Du skannar dina dokument
med PaperPort
som hjälper dig att sortera dina dokument. Med detta program kan du kombinera eller “stapla”
dokument i olika format inför utskrift eller arkivering. Du når PaperPort
PaperPort

Den kompletta handboken för ScanSoft
OCR, finns i Manuals-avsnittet på CD-skivan. Det här kapitlet innehåller enbart en kort beskrivning
av de grundläggande funktionerna.

När du installerar MFC Software Suite, installeras även ScanSoft
ScanSoft

OCR installeras automatiskt tillsammans med Multi-Function Link
PaperPort

®

. PaperPort® innehåller ett sofistikerat men samtidigt lättanvänt arkiveringssystem

®

®

.

™

PaperPort® vilket inkluderar ScanSoft™ TextBridge®

™

TextBridge® OCR.

®

for Brother and ScanSoft™ TextBridge®.

Avinstallera PaperPort® och ScanSoft™ TextBridge
Välj Start, Inställningar, Kontrollpanelen, Lägg till/ta bort program och fliken
Installera/avinstallera. Välj PaperPort
till/ta bort bort.

®

på listan och klicka på knappen Lägg

via programgruppen

™

PaperPort® for Brother och

®

Pro Suite, ScanSoft™

®

Visa objekt i ScanSoft™ PaperPort® for Brother

Du kan visa objekt på flera olika sätt i PaperPort®: Skrivbordsvyn visar en tumnagel - en liten
grafisk bild som representerar varje objekt på datorns skrivbord eller i en mapp. Objekten i den valda
mappen visas på PaperPort
objekt (filer som skapats i andra program).

Andra objekt än PaperPort
skapa objektet i fråga. Andra objekt än PaperPort
stället för en bild.

Sidgranskningsalternativet visar en närbild av en sida. Du kan öppna ett PaperPort
att dubbelklicka på det. Om du har det program som krävs för att visa objektet på datorn kan du även
öppna ett icke-PaperPort

88 Kapitel 14

®

-skrivbordet. Du kan visa PaperPort®-objekt (MAX-filer) och andra

®

-objekt innehåller en ikon som anger vilket program som använts för att

®

-objekt genom att dubbelklicka på det.

®

-objekt anges med en rektangulär tumnagel i

®

-objekt genom

Skrivbordsvyn visar objekt

som miniatyrbilder

Sidvyn visar varje objekt

på en hel sida

Sortera objekt i mappar

PaperPort® innehåller ett lättanvänt arkiveringssystem. Detta system innehåller i sin tur mappar och
objekt som du kan visa på skrivbordsvyn. Du kan arbeta med både PaperPort
objekt.

■ Mapparna är sorterade i en trädstruktur i mappvyn. I denna vy väljer du mappar och visar deras

objekt i skrivbordsvyn.

■ Placera objekt i mappar genom att helt enkelt dra dem till avsedd mapp. objektet placeras i
mappen när du släpper musknappen.

■ Du kan även placera mappar i andra mappar.

■ Dubbelklicka på en mapp för att visa dess innehåll (både PaperPort

på datorns skrivbord.

®

■ Du kan även använda Windows

Explorer när du arbetar med de mappar och objekt som syns

på skrivbordsvyn.

®

-objekt och andra

®

MAX-filer och andra filer)

Länkar till andra program

PaperPort® känner automatiskt av flera andra program på datorn och skapar en “arbetslänk” med
dessa. Länkmenyn längst ner på datorns skrivbord innehåller ikoner som motsvarar länkade
program. Om du vill använda en länk drar du ett objekt till en ikon, varefter motsvarande program
startar. Länkmenyn är speciellt användbart om du vill välja och faxa ett objekt. Exemplet nedan
innehåller ett länkmeny med flera programlänkar till PaperPort

®

.

SKRIVARE/SKANNING

Om PaperPort

®

inte känner av ett av dina program automatiskt, kan du skapa en manuell länk med

kommandot Skapa ny länk (se PaperPort

Använda ScanSoft™ PaperPort® för Brother och ScanSoft™ TextBridge

®

Hjälp för mer information).

®

89

Använda ScanSoft™ TextBridge® OCR (omvandla text till redigerbar text)

Programvara: ScanSoft

ScanSoft™ TextBridge® OCR installeras automatiskt på datorn tillsammans med PaperPort®.
PaperPort

aktuell text) till text som du kan redigera i en ordbehandlare. PaperPort
teckenläsarprogrammet ScanSoft
Alternativt använder PaperPort
omvandla hela objektet eller enbart delar av det med hjälp av kommandot Kopiera som text.

Dra objektet till länkikonen för ordbehandling om du vill starta det inbyggda OCR-programmet i
PaperPort

®

kan snabbt omvandla texten i ett PaperPort®-objekt (vilket i själva verket är en bild av

®

®

. Du kan även använda ditt eget OCR-program.

™

®

™

TextBridge®, som installeras tillsammans med PaperPort®.

ditt eget program om ett sådant finns installerat på datorn. Du kan

använder det optiska

Importera objekt från andra program

Det är inte bara genom att skanna objekt som du kan överföra objekt till PaperPort® och omvandla
dem till PaperPort

■ Skriva ut till skrivbordet från ett annat program, exempelvis Microsoft Excel.

■ Importera filer som har sparats i andra format, exempelvis Windows

Image File Format (TIFF).

®

(MAX)-filer. Du kan även göra följande:

®

Bitmap (BMP) eller Tag

Exportera objekt i andra format

Du kan exportera eller spara PaperPort®-objekt i flera standardfilformat. Du kan exportera eller visa
formaten BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX och HFX. Du kan till exempel skapa en fil
för en webbplats på Internet och exportera den som en JPEG-fil. Webbplatser använder ofta JPEG­filer för bildvisning.

Exportera bildfil

1

Välj alternativet Export på Arkiv-menyn i fönstret PaperPort®. Dialogrutan Export ‘XXXXX’
As visas.

2

Välj den enhet och den katalog du vill lagra filen i.

3

Skriv det nya filnamnet och välj filtyp, eller välj ett namn i textrutan File Name (du kan bläddra
igenom listan med filnamn och kataloger).

4

Klicka på OK för att spara filen eller på Avbryt för att återvända till PaperPort® utan att spara
filen.

90 Kapitel 14

Lokalisera skanner

Välj TWAIN_32 Brother MFL Pro Scanner som skannerdrivrutin genom att välja den under
“Valj skanner”—ELLER—“Valj resurs” i ditt program.

I fönstret PaperPort
eller Scan. Dialogrutan Scanner Setup visas:

®

väljer du Hämta från den arkivmeny som visas, eller väljer knappen TWAIN

Skanna ett dokument till PC

1

Placera dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.

2

Justera vid behov följande inställningar i fönstret för skannerinställning:

◆ Upplösning

◆ Scan typ (Svartvit, Gråskala [felspridning], Sann grå)

◆ Ljushet

◆ Kontrast

◆ Storlek

3

Klicka på Start-knappen i skannerfönstret.

Stäng skannerfönstret när du har skannat färdigt. PaperPort
du har skannat, visas.

®

-skärmen, som nu innehåller den bild

SKRIVARE/SKANNING

Använda ScanSoft™ PaperPort® för Brother och ScanSoft™ TextBridge

®

91