Brother FAX-8070P, MFC-9070 User Manual [sv]
FAX-8070P
MFC-9070
BRUKSANVISNING
DENNA UTRUSTNING ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE
PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET SOM ÄR FÖRSEDD MED NÄTANSLUTNING.
INFORMATION OM GODKÄNNANDE
Brother varnar för att denna produkt eventuellt inte fungerar som avsett i andra länder än
inköpslandet, och lämnar inte någon garanti avseende bruk av denna produkt på det allmänna
telenätet i länder för vilka produkten inte är godkänd.
i
ii
EC-deklaration om överensstämmelse med direktiv R & TTE
Tillverkare
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Anläggning
Brother Corporation (Asia) Ltd.,
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, Kina
Deklarerar härmed att
Produktbeskrivning : Faxmaskiner
Typ : Grupp 3 Laser
Modellnamn : FAX-8070P / MFC-9070
Följer samtliga bestämmelser i direktiv R & TTE (1999/5/EC) och att följande standarder följs:
®
Säkerhet : EN60950:2000
EMC : EN55022:1998 Klass B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995
Första CE-märkningsår : 2001
Källa : Brother Industries, Ltd.
Datum : 11 juni 2001
Plats : Nagoya, Japan
iii
Använda denna bruksanvisning
Tack för ditt köp av denna faxmaskin från Brother (FAX).
Maskinen är utformad på ett sätt som gör den enkel att använda. Textmeddelanden på skärmen talar
om hur du använder de olika funktionerna. För att få ut det mesta av maskinen bör du dock läsa
igenom denna bruksanvisning.
Makinen är utrustad med en knapp som går under namnet
Rapporter och 1 för att skriva ut en hjälplista med grundläggande steg och
funktioner.
Rapporter . Tryck på
Så här hittar du information
Samtliga huvudrubriker och underrubriker finns i innehållsförteckningen. Du hittar information om
en specifik funktion med hjälp av sakregistret längst bak i denna bruksanvisning. När du läser
igenom bruksanvisningen kommer du dessutom att se ett antal specialsymboler som gör dig
uppmärksam på viktig information, sidhänvisningar och varningar. Illustrationer av vissa
skärmmeddelanden hjälper dig också att hitta rätt knappar.
Symboler i denna bruksanvisning
Viktig eller kompletterande information.
Maskinen riskerar att skadas eller upphör att fungera om denna varning inte
uppmärksammas.
Förebyggande åtgärder du måste vidta för att undvika personskada
iv
Användarvänlig programmering
Den här maskinen är utrustad med skärmprogrammering. Denna användarvänliga programmering
ger dig möjlighet att få ut det mesta av maskinens samtliga funktioner.
Vi har skapat stegvisa instruktioner som visas på skärmen när du programmerar maskinen. Allt du
behöver göra är att följa dessa instruktioner i takt med att funktionsmenyer,
programmeringsalternativ och inställningar visas. Om du vill ställa in maskinen snabbare trycker du
Menu/Set och väljer menysiffra med hjälp av sifferknapparna.
på
Du hittar en komplett lista med funktionsval, alternativ och inställningar i bilagan till denna
bruksanvisning. (Se
Växelvisa textmeddelanden
Ibland visar maskinen i tur och ordning valt alternativ och
ett hjälpmeddelande som talar om vad du ska göra härnäst.
Det textmeddelande du förmodligen kommer att se oftast är
det som visas till höger. Det talar om att du kan slå ett
nummer för att faxa det dokument du har placerat i
dokumentmataren eller trycka på knappen
göra en kopia av dokumentet.
Menyläge & Menyvalstabell , sida 12.)
FAX: NR & START
KOPIA: ANT&KOPIA
Kopia för att
v
Innehållsförteckning
Använda denna bruksanvisning
Användarvänlig programmering
Innehållsförteckning...........................................................................vi
FÖRBEREDELSER OCH SNABBSTARTSGUIDE
Förberedelser och snabbstartsguide
Råd för förberedelser och snabbstartsguide.........................................3
FAX-8070P Genomgång av kontrollpanelen ...................................... 8
MFC-9070 Genomgång av kontrollpanelen......................................10
Menyläge & Menyvalstabell .............................................................12
GRUNDLÄGGANDE BRUK AV FAX
Kapitel 1
Kapitel 2
Kapitel 3
Kapitel 4
Kapitel 5
Inställningar
Grundinställningar.............................................................................17
Egna inställningar..............................................................................18
Lagring av nummer för snabb uppringning....................................... 22
Sända fax
Inställning av skanner........................................................................ 24
Uppringning....................................................................................... 24
Sändning............................................................................................ 26
Ta emot fax
Inställningar för inkommande fax ..................................................... 28
Ta emot fax........................................................................................31
Användning av telefon (röst)
Röstsamtal med extern telefon ..........................................................33
Skriva ut rapporter
Överföringsrapport och journalinställning ........................................ 36
Använda knappen Rapporter ............................................................. 37
AVANCERAT BRUK AV FAX
Kapitel 6
Kapitel 7
Kapitel 8
Avancerad sändning
Avancerade funktioner ......................................................................38
Avancerad mottagning
Användning av en extern telefon eller sidoapparat ........................... 46
Polling
Polling, mottagning ...........................................................................48
Polling, sändning ............................................................................... 50
vi
Kapitel 9
Fjärralternativ för fax
Inställning av faxlagring ....................................................................51
Faxvidaresändning.............................................................................51
Fjärråtkomst.......................................................................................52
KOPIERING
Kapitel 10 Kopiering
Grundläggande kopieringsfunktioner ................................................55
Tillfälliga kopieringsinställningar......................................................56
Kopieringskvalitet – grundinställning................................................60
SKRIVARE/SKANNING
Kapitel 11 Använda maskinens skrivarfunktion
Speciella utskriftsfunktioner..............................................................61
Utskrift från PC..................................................................................61
Samtidig utskrift/fax ..........................................................................63
Funktioner på skrivarmenyn ..............................................................63
Acceptabelt papper.............................................................................64
Kapitel 12 Inställningar av skrivardrivrutiner (endast
Windows
Använda skrivardrivrutinen Brother MFC-9070 ...............................65
Fliken Grundläggande........................................................................65
Fliken Anvancerat..............................................................................67
Support...............................................................................................74
Kapitel 13 Använda Windows
Centre (endast Windows
Brother Control Centre ......................................................................75
Använda skannerknappar med Windows PC.....................................76
Använda knapparna på kontrollpanelen.............................................77
Brother Control Centre-funktioner ....................................................78
Skanna till fil......................................................................................81
Skanna till E-post...............................................................................82
Skanna till OCR.................................................................................84
Anpassa knapp ...................................................................................85
Kopia..................................................................................................86
Skick a Fax.........................................................................................87
Kapitel 14 Använda ScanSoft
ScanSoft
Kapitel 15 Ställa in och använda PC FAX
Inledning ............................................................................................95
Fjärrstyrningsprogram........................................................................95
PC FAX-sändning (endast Windows
®
)
™
TextBridge
®
-baserade Brother Control
®
)
™
PaperPort
®
®
för Brother och
(endast Windows
®
) .............................................96
®
)
vii
Kapitel 16 Använda Brother MFC med New Power Macintosh
G3, G4 eller iMac
Installera på en USB-utrustad Apple
™
med Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 ............................ 107
iMac
Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple
Sända fax från din Macintosh.......................................................... 109
Använda Brothers TWAIN-drivrutin för skanning med
®
Apple
Macintosh
™
/iBook
®
......................................................................... 113
™
®
Macintosh
®
G3, G4 eller
®
Macintosh
®
........ 107
Kapitel 17 För DOS-användare
UNDERHÅLL
Kapitel 18 Felsökning och underhåll
Felmeddelanden............................................................................... 119
Papper och dokument fastnar ..........................................................121
Packning och transport av maskinen ............................................... 128
Underhåll ......................................................................................... 130
VIKTIG INFORMATION
Kapitel 19 Viktig säkerhetsinformation
Säkerhetsföreskrifter........................................................................ 139
BILAGA
Kapitel 20 Specifikationer
Faxspecifikation ..............................................................................142
Skrivarspecifikationer (endast MFC-9070).....................................143
Datorkrav (endast MFC-9070) ........................................................144
Elektriskt/Miljö................................................................................ 144
Sammanställning och publikation ...................................................145
Varumärken ..................................................................................... 145
Inmatning av text.............................................................................146
Om faxmaskiner ..............................................................................147
®
Ordlista ............................................................................................148
Register............................................................................................151
viii
Förberedelser och snabbstartsguide
Information om enkelt förberedande och bruk av maskinen
Följ anvisningarna nedan om hur man förbereder och brukar maskinen på ett enkelt sätt.
Innan du följer dessa anvisningar ska du dock gå till Viktig säkerhetsinformation (sida 139)
och Råd för förberedelser och snabbstartsguide (sida 3).
Gå till GRUNDLÄGGANDE BRUK AV FAX eller AVANCERAT BRUK AV FAX om du vill ha
mer information.
1 Snabbstartsguide
Följ anvisningarna i Brothers snabbstartsguide när du installerar maskinen.
2 Anpassning av dokument
■ Dokumenten måste vara mellan 14.8 och 21.6 cm breda och 15 och 60 cm långa. Denna
maskin återger enbart en 20.8 cm bred yta, oavsett hur brett dokumentet i fråga är.
■ Stoppa in dokumenten med den utskrivbara sidan nedåt och med den övre kanten först.
■ Flytta pappersjusterarna tills de passar aktuell dokumentbredd.
Pappersguide
FÖRBEREDELSER OCH
SNABBSTARTSGUIDE
■ Den automatiska dokumentmataren (ADF) rymmer upp till 20 ark som matas individuellt
genom maskinen. Använd standardark (64 g/m
Om du använder tjockare papper undviker du att papper fastnar genom att mata varje ark
individuellt.
2
~90 g/m2) när du justerar dokumentmataren.
Cirka 1,3 cm
Förberedelser och snabbstartsguide 1
■ Öppna dokumentfacket genom att dra det mot dig ( ), och veckla därefter ut
dokumentförlängaren ( ).
2
1
• Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller
dokument som innehåller klammer, gem, lim, fuktigt papper eller tejp.
Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.
• Se till att utskrivna dokument är helt torra.
3Sända fax
1
Stoppa in dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.
2
Skriv faxnumret.
3
Tryck på Fax Start.
4 Enkel kopia
1
Stoppa in dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.
2
Tryck på Kopia.
3
Avbryt kopieringen genom att trycka på Stopp/Avbryt. Tryck på Stopp/Avbryt igen för
att frigöra originaldokumentet. (Se Kopiering, sida 55.)
5 Flera kopior
1
Stoppa in dokumentet med den utskrivbara sidan nedåt i dokumentmataren.
2
Ange antal kopior med siffer- och bokstavsknapparna (högst 99). Tryck till exempel på 3, 8
om du vill göra 38 kopior.
3
Tryck på Kopia.
2
Råd för förberedelser och snabbstartsguide
Så här väljer du en lämplig plats
Placera maskinen på en plan och stadig yta. Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra
typer sv stötar. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt eluttag (jordat).
Undvik att placera maskinen där den kan utsättas för stötar, nära
värmeelement, luftkonditionering, vatten, kemikalier eller kylskåp. Utsätt
inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm. Anslut inte
maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer,
eftersom ett strömavbrott kan radera all information i enhetens minne.
Anslut inte maskinen till eluttag som även förser andra större apparater eller
liknande utrustning med ström eftersom detta kan leda till strömavbrott.
Undvik störande källor som högtalare eller sladdlösa telefoners basenheter.
Kontrollera att luftflödet från fläkten på maskinens högra sida inte
blockeras.
• Vi rekommenderar att denna produkt används tillsammans med ett
överbelastningsskydd som förhindrar skada vid blixtnedslag.
• Vidrör aldrig telefonsladdar eller terminaler som inte är isolerade såvida
inte telefonlinjen är bortkopplad från nätet.
• Undvik att använda telefonen (gäller ej sladdlösa telefoner) under ett
åskväder, eftersom risk för elchock vid blixtnedslag då föreligger.
• Rapportera inte en gasläcka från en telefon som befinner sig i närheten av
läckan.
FÖRBEREDELSER OCH
SNABBSTARTSGUIDE
Förberedelser och snabbstartsguide 3
Anslutning av nätsladden
• Den här maskinen måste utrustas med en jordad kontakt.
• Eftersom maskinen är jordad via nätsladden skyddar du dig mot elstötar
genom att ha maskinen påslagen när du ansluter den till telefonlinjen. När
du flyttar maskinen skyddar du dig genom att koppla bort telefonlinjen
innan du avlägsnar nätsladden.
VIKTIGT:
Om du tvingas byta bifogad nätkontakt mot en annan typ av kontakt ska du
slänga bort den gamla kontakten omedelbart så att den inte kopplas till ett
annat uttag av misstag och orsakar en olycka. Ledningsdragningen i
bifogad kontakt är som följer.
• Grön och gul : Jordad
• Blå : Neutral
• Brun : Spänningsförande
Ledningsdragningen överensstämmer eventuellt inte med
färgmarkeringarna i den kontakt du avser att använda. I ett sådant fall gör du
på följande sätt:
Den gröna och gula ledningen måste anslutas till den terminal som är
markerad med bokstaven E, en jordad säkerhetssymbol eller en grön
eller grön/gul markering.
Den blåa ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med
bokstaven N eller en svart markering.
Den bruna ledningen måste anslutas till den terminal som är markerad med
bokstaven L eller en röd markering.
Meddelandelagring
Om det blir strömavbrott lagras samtliga inställningar av funktionerna GRUNDINSTÄLLN,
MOTT.INSTÄLL., SÄND INSTÄLL., PROG SNABBUPP, JOURNALINST, FJÄRRSTYR
VAL och ÖVRIGT permanent. Data för sändning av fax och mottagning av data lagras i flera dagar.
4
Flerlinjesystem (PABX)
De flesta kontor använder ett centralt telefonsystem (PABX). Denna maskin fungerar tillsammans
med de flesta PABX-system med dubbelriktade, analoga anslutningar. Vi rekommenderar dock att
du använder en separat telefonlinje för din maskin, vilket ger dig möjlighet att lämna maskinen i
faxläget och således ta emot eller sända faxmeddelanden vilken tid som helst på dygnet.
Om du installerar maskinen för användning med en PABX
1
Enheten fungerar inte tillsammans med PABX under vissa förhållanden. Eventuella problem bör
i första hand rapporteras till det företag som handhar din PABX.
2
Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget
MANUELL. Alla inkommande samtal bör inledningsvis betraktas som telefonsamtal.
3
Enheten kan användas både i samband med puls- eller tonuppringning.
Anslutning av en extern telefonsvarare (TAD)
Sekvens
Du kan välja att ansluta ytterligare en telefonsvarare. Om du har en extern TAD kopplad till samma
telefonlinje som maskinen kommer din TAD att svara på alla inkommande samtal. Maskinen
“lyssnar” efter CNG-signaler. Om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet
i fråga. Om den inte hör några CNG-toner besvarar den inte samtalet, vilket innebär att den som
ringer upp kan lämna meddelanden på vanligt sätt till telefonsvararen.
TAD måste svara inom fyra ringningar. Vi rekommenderar att du ställer in TAD på två ringningar.
Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän TAD har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara
finns utrymme för 8-10 sekunders “handskakning” med CNG-signal om du väljer att ställa in fyra
ringningar. Följ noga anvisningarna i denna bruksanvisning om hur du spelar in dina utgående
meddelanden. Använd inte en “avgiftsbesparande” inställning för antalet ringningar med TAD.
FÖRBEREDELSER OCH
SNABBSTARTSGUIDE
Se till att TAD är kopplad via dubbeljacket. Använd inte en linjedubblare,
eftersom detta kan orsaka svarsproblem.
Förberedelser och snabbstartsguide 5
Anslutningar
1
Du ansluter en extern TAD till maskinen på nedan angivet sätt.
TAD
2
Ställ in TAD på högst två ringningar.
3
Spela in ett utgående meddelandeb (se nästa sida)
4
Ställ in TAD på att ta emot samtal.
5
Ställ in mottagningsläget på TAD:TEL.SVAR genom att trycka på Mottagnings läge.
Utgående meddelanden (OGM) via extern TAD
Ge akt på inläsningstiden för detta meddelande. Inställningen av detta meddelande avgör nämligen
hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.
1
Det utgående meddelandet bör inte vara längre än 20 sekunder.
2
Låt meddelandet föregås av fem sekunders tystnad
(vilket gör att faxmaskinen kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar och att
mottagandet går snabbare).
3
Vi rekommenderar att du avslutar det utgående meddelandet med att uppge din fjärrkod för de
personer som sänder faxmeddelanden manuellt. Ett exempel:
Lämna ett meddelande efter tonen eller sänd ett fax manuellt genom att trycka på 51 och
Start.”
Lägg märke till att vissa faxmeddelanden som sänds manuellt inte kan tas emot automatiskt,
eftersom vissa faxmaskiner inte sänder ut en faxsignal under en manuell sändning. I detta fall måste
du informera sändaren om att han/hon måste trycka in fjärrkoden för att sända ett faxmeddelande.
TAD
6
Anslutning av en extern telefon
Du kan koppla en separat telefon till maskinen på nedan angivet sätt.
FÖRBEREDELSER OCH
SNABBSTARTSGUIDE
Extern
telefon
Sidoapparat
När denna externa telefon (eller telefonsvarare) används visas meddelandet TELEFON på skärmen.
Förberedelser och snabbstartsguide 7
FAX-8070P Genomgång av kontrollpanelen
1
2
12
3
4
Skärm
1
Visar skärmmeddelanden som hjälper
dig att ställa in och använda maskinen.
Skift
2
Använd den här knappen för att nå
snabbvalsknapp “5” till “8”.
Snabbvalsknappar
3
Med dessa 4 knappar når du 8 lagrade
telefonnummer.
Kopieringsknappar:
4
Alternativ
Med den här knappen väljer du snabbt
och enkelt tillfälliga inställningar (endast
för nästa kopia).
Förstora/Förminska
Med den här knappen väljer du
skalförändring: 50%, 71%, 100%,
141%, 150%, 200%. Om du väljer
MAN. kan du med siffer- och
bokstavsknapparnas hjälp manuellt
ställa in den procentuella
skalförändringen mellan 50% och 200%.
Kopia
Gör en kopia.
Återupp/Paus
5
Slår det senast slagna numret på nytt och
lägger in en paus i automatiskt slagna
nummer.
11
6
5
7
6
7
8
9
98
Rapporter
På menyn Journaler kan du välja att
skriva ut en av följande rapporter: Hjälp,
Snabbuppring, Journal, Avs. rapport och
Systeminst.
Siffer- och bokstavsknappar
Använd dessa knappar för att slå telefonoch faxnummer och för att mata in
information.
# ger dig möjlighet att under ett
pågående samtal ändra nummertagning
från “PULS” till “TON”.
Telefon/R (Ny nummertagning)
Använd den här knappen för
telefonsamtal efter att ha lyft den externa
telefonluren vid F/T-signal, etc.
—ELLER—
Använd den här knappen för att komma
ut på en linje och/eller ringa tillbaka till
telefonisten eller överföra ett samtal till
en anknytning som är kopplad till ett
PABX.
Sök/Kortnummer
Använd den här knappen för att söka
nummer i maskinens minne. Du kan
även slå nummer från minnet genom att
trycka på # och välja ett tvåsiffrigt
nummer.
10
8
Faxknappar:
0
Mottagnings läge
Välj hur maskinen hanterar inkommande
samtal.
Faxupplösning
Ställer in upplösning när du sänder ett
faxmeddelande.
FAX Start
Startar en faxöverföring.
Navigeringsknappar:
A
Menu/Set
Tryck på den här knappen för att gå till
meny- och programmeringsläget samt
för att spara dina maskininställningar.
eller
Tryck för att gå till nästa eller
föregående meny
Du kan även använda de här knapparna
för att söka efter namn på lagrade
nummer i alfabetisk ordning.
eller
Tryck för att bläddra igenom menyer och
alternativ.
—ELLER—
Tryck på de här knapparna för att justera
ring- eller högtalarvolymen.
Stopp/Avbryt
B
Avbryter en faxöverföring eller en
operation, eller lämnar funktionsläget.
FÖRBEREDELSER OCH
SNABBSTARTSGUIDE
Förberedelser och snabbstartsguide 9
MFC-9070 Genomgång av kontrollpanelen
2
1 13
3
4
5
Skärm
1
Visar skärmmeddelanden som hjälper
dig att ställa in och använda maskinen.
Rapporter
2
På menyn Journaler kan du välja att
skriva ut en av följande rapporter: Hjälp,
Snabbuppring, Journal, Avs. rapport och
Systeminst.
Skannerknappar:
3
Skanna till bild
Tryck på den här knappen för att skanna
en bild till ditt grafikprogram, där du
sedan kan visa och redigera den.
Skanna till OCR
Tryck på den här knappen för att börja
skanna ett textdokument. ScanSoft
TextBridge
®
omvandlar dokumentet till
redigerbar text och visar denna i din
ordbehandlare, där du kan redigera den.
Skanna till e-post
Tryck på den här knappen för att börja
skanna ett original till ditt e-postprogram
och skapa en vidhäftad fil av det.
Skrivarknapp:
4
Reset
Rensar data i skrivarminnet.
12
6
7
8
9
10
Kopieringsknappar:
5
11
Alternativ
Med den här knappen väljer du snabbt
och enkelt tillfälliga inställningar (endast
för nästa kopia).
Förstora/Förminska
Med den här knappen väljer du
skalförändring: 50%, 71%, 100%,
141%, 150%, 200%. Om du väljer
MAN. kan du med siffer- och
bokstavsknapparnas hjälp manuellt
ställa in den procentuella
skalförändringen mellan 50% och 200%.
Kopia
Gör en kopia.
™
Återupp/Paus
6
Slår det senast slagna numret på nytt och
lägger in en paus i automatiskt slagna
nummer.
Telefon
7
Använd den här knappen för
telefonsamtal efter att ha lyft den externa
telefonluren vid F/T-signal, etc.
10
Siffer- och bokstavsknappar
8
Använd dessa knappar för att slå telefonoch faxnummer och för att mata in
information.
# ger dig möjlighet att under ett
pågående samtal ändra nummertagning
från “PULS” till “TON”.
R (Ny nummertagning)
9
Använd den här knappen för att komma
ut på en linje och/eller ringa tillbaka till
telefonisten eller överföra ett samtal till
en anknytning som är kopplad till ett
PABX.
Sök/Kortnummer
0
Använd den här knappen för att söka
nummer i maskinens minne. Du kan
även slå nummer från minnet genom att
trycka på # och välja ett tvåsiffrigt
nummer.
Faxknappar:
A
Mottagnings läge
Välj hur maskinen hanterar inkommande
samtal.
Faxupplösning
Ställer in upplösning när du sänder ett
faxmeddelande.
FAX Start
Startar en faxöverföring.
Navigeringsknappar:
B
Menu/Set
Tryck på den här knappen för att gå till
meny- och programmeringsläget samt
för att spara dina maskininställningar.
eller
Tryck för att gå till nästa eller
föregående meny
Du kan även använda de här knapparna
för att söka efter namn på lagrade
nummer i alfabetisk ordning.
eller
Tryck för att bläddra igenom menyer och
alternativ.
—ELLER—
Tryck på de här knapparna för att justera
ring- eller högtalarvolymen.
Stopp/Avbryt
C
Avbryter en faxöverföring eller en
operation, eller lämnar funktionsläget.
FÖRBEREDELSER OCH
SNABBSTARTSGUIDE
Förberedelser och snabbstartsguide 11
Menyläge & Menyvalstabell
-Gå till menyn
-Gå till nästa meny
-Välj ett alternativ
-Bläddra igenom aktuell meny
-Gå tillbaka till föregående meny
-Gå till nästa meny
-Lämna menyn
Gå till menyläget genom att trycka på Menu/Set.
När menyn visas bläddras följande alternativ på skärmen:
Tryck på 1 för att visa grundinställningar
—ELLER—
Tryck på 2 för att gå till faxmenyn
—ELLER—
Tryck på 3 för att gå till kopieringsmenyn
—ELLER—
Tryck på 4 för att gå till skrivarmenyn (endast MFC-9070)
—ELLER—
Du bläddrar fram menyer snabbare med eller , och väljer ett alternativ med Menu/Set när
alternativet i fråga visas på skärmen. Nästa meny visas på skärmen. Tryck på eller för att
gå till nästa meny, och tryck därefter på Menu/Set.
Meddelandet ACCEPTERAT visas på skärmen när du har valt ett alternativ.
VÄLJ & SET
1.GRUNDINSTÄLLN
2.FAX
3.KOPIA
4.SKRIVARE
Tryck på för att gå tillbaka om du har passerat ditt alternativ eller för att spara
knapptryckningar.
Du kan programmera din FAX/MFC genom att trycka på Menu/Set, följt av menynummer. Ett
exempel: Ställ in FAXUPPLÖSNING på FIN genom att trycka på Menu/Set, 2, 2, 2, och
eller för att välja FIN. Tryck därefter på Menu/Set.
12
Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.
Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt.
FÖRBEREDELSER OCH
SNABBSTARTSGUIDE
Huvudmeny
1.
GRUNDINSTÄLLN
Delmeny
1. DATUM/TID
2. FAX ID
3. VOLYM 1. RING HÖG
4. PBX
TIDSÄNDRING
5.
6. TONER
SPAR
ENERGISPAR
7.
VILOLÄGE
8.
9.
TON/PULS
0. LOKALT
SPRÅK
Menyalternativ
——
——
KNAPPVOLYM
2.
HÖGTALARE
3.
—
——
—
—
——
—
—
Alternativ
MED
LÅG
AV
HÖG
LÅG
AV
HÖG
MED
LÅG
AV
PÅ
AV
PÅ
AV
PÅ
AV
TON
PULS
SVENSKA
ENGELSK
Beskrivningar Sida
för att acceptera
Skriver datum och tid
för skärmvisning och
varje faxad sida.
Placerar namn och
faxnummer på varje
faxad sida.
Justerar ringvolymen.
Justerar knappvolymen.
Justerar
högtalarvolymen.
Aktivera den här
funktionen om
maskinen är kopplad till
en PABX
(företagsväxel).
Ställ in maskinens
klocka på sommar- eller
vintertid.
Förläng tonerns
livslängd.
Energisparläge
Ställ in den tid som ska
förflyta innan maskinen
intar beredskapsläget.
Välj uppringningsläge.
Väljer språk för
skärmmeddelanden.
17
17
18
18
19
19
20
20
20
21
21
21
* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.
Förberedelser och snabbstartsguide 13
Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.
Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt.
Huvudmeny
2. FAX 1.
Delmeny
MOTT.INSTÄLL.
2. SÄND
INSTÄLL.
Menyalternativ
1. ANTAL
SIGNALER0403
2. F/T
SIGNALTID7040
FAX
3.
AVKÄNNINGPÅAV
4. FJÄRRKOD PÅ
5. AUTO
FÖRMINSKPÅAV
6. MINNES
MOTT
SVÄRTNINGSGRAD
7.
8. POLLAD
MOTT.
1. KONTRAST AUTO
FAXUPPLÖSNING
2.
3. TIMER
Alternativ
02
01
00
30
20
( 51, #51)
AV
PÅ
AV
-+ Ställ in utskriftens
STANDARD
SÄKRAD
TIMER
LJUS
MÖRK
STANDARD
FIN
S.FIN
FOTO
Beskrivningar Sida
för att acceptera
F/T Antal signaler innan
maskinen svarar i
Fax/Tel- eller Fax-läget. 29
F/T Ställ in tid för FT-
signal i Fax/Tel-läget.
Ta emot
faxmeddelanden utan att
trycka på knappen
Fax Start.
Aktivera eller
avaktivera maskinen
från en annan plats. Du
kan välja egna koder.
Förminskning av text.
Automatisk lagring av
inkommande
faxmeddelanden i
minnet om papperet tar
slut.
svärtningsgrad.
Du kan kontakta en
annan faxmaskin och ta
emot ett faxmeddelande.
Ändra kontrasten på det
faxmeddelande du
sänder.
Ändra grundvärde för
faxupplösning.
—
Välj tidpunkt för en
senarelagd
dokumentsändning.
29
30
47
31
32
31
48
24
24
40
* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.
14
Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.
Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt.
FÖRBEREDELSER OCH
SNABBSTARTSGUIDE
Huvudmeny
2. FAX
(forts.)
Delmeny
2. SÄND
INSTÄLL.
(forts.)
3. PROG
SNABBUPP
JOURNALINST
4.
Menyalternativ
4. SAMLINGS TXPÅ
5. SÄND
DIREKT
6. POLLAD
SÄNDN.
7. F.SIDA
INSTÄLL
FÖRSTASID.MEDD
8.
9.
INTERNAT.LÄGE
1. SNABBVAL
(endast
FAX-8070P)
2. KORTNR.
(1.KORTNR.
För MFC-9070
3. LAGRA
GRUPP
(2.LAGRA
GRUPP
För MFC-9070
1. AVS.
RAPPORTPÅPÅ+KOPIA
JOURNALPERIOD
2.
AV
ENDAST NÄSTA FAX
PÅ
AV
STANDARD
SÄKRAD
ENDAST NÄSTA FAX
PÅ
AV
PROV UTSKRIFT
PÅ
AV
)
)
AV
AV+KOPIA
2/4/7 dagar
1/3/6/12/24 timmar
AV
Alternativ
Beskrivningar Sida
för att acceptera
Sänder alla fördröjda
faxmeddelanden
samtidigt till samma
faxnummer.
Du kan sända
faxmeddelande i realtid
när minnet är fullt.
Ställ in polling så att en
annan person kan polla
din maskin och hämta
ditt faxmeddelande.
Automatisk sändning av
en redan utformad
förstasida eller en
provutskrift av en
förstasida.
—
—
—
—
Programmering av
standardmeddelande för
förstasidan.
Specialinställning för
internationella
sändningar.
Lagra nummer i minnet
som du sedan slår
genom att trycka på bara
en knapp.
Lagra nummer i minnet
som du sedan slår
genom att trycka på bara
fyra knappar.
Ställ in ett nummer för
gruppsändning.
Grundinställning av
överföringsrapport och
journalperiod.
40
27
50
38
39
40
22
23
42
36
36
* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.
Förberedelser och snabbstartsguide 15
Gå till menyn genom att trycka på Menu/Set.
Avbryt genom att trycka på Stopp/Avbryt.
Huvudmeny
2. FAX
(forts.)
3. KOPIA 1. KOPIE
4. SKRIVARE
(endast
MFC-9070)
Delmeny
5.
FJÄRRSTYR
VAL
6. ÅTERST.
JOB
0. ÖVRIGT 1. SÄKER
LÄGE —
2. KONTRAST — - + Justera kontrasten. 58
1. UTSKRIFTS
VAL
ÅTERST.SKRIVAR
2.
Menyalternativ
1. FAX
VID.SÄNDPÅAV
2. FAX
LAGRINGPÅAV
3. FJÄRRKOD 159 Ställ in kod för
SKRIV
4.
DOKUMENT
——
MOTTAGN.PÅAV
1. INTERN
FONT
KONFIGURATION
2.
——
Alternativ
—
AUTO
TEXT
FOTO
—
—
Beskrivningar Sida
för att acceptera
Ställ in maskinen på att
sända fax vidare.
Lagra inkommande
faxmeddelanden i
minnet för fjärråtkomst.
faxåtkomst.
Skriv ut inkommande
faxmeddelanden som är
lagrade i minnet.
Kontrollera vilka jobb
som finns i minnet eller
avbryt ett fördröjt
faxmeddelande (timer)
eller polling.
Lås de flesta funktioner
utom mottagning av
faxmeddelanden till
minnet.
Välj upplösning för
aktuellt dokument. 58
Skriv ut permanenta
typsnitt som du sedan
kontrollerar och
bekräftar.
Anger inställning och
status för skrivare.
Du kan återställa
tillfälliga inställningar
till grundvärdena.
* Grundvärdet (alternativ) visas med fet stil.
51
51
52
32
43
43
63
63
63
16
1
Inställningar
Grundinställningar
Inställning av datum och tid
Maskinen anger datum och tid och skriver dessutom ut denna angivelse på varje faxblad som du
sänder.
Under ett strömavbrott bibehåller maskinen datum- och tidsinformationen i 9 timmar. Övriga
inställningar påverkas ej.
1
Tryck på Menu/Set, 1, 1.
2
Ange årtal med två siffror och tryck på Menu/Set. “02” motsvarar år 2002.
3
Ange månad med två siffror och tryck på Menu/Set.
4
Ange datum med två siffror och tryck på Menu/Set.
5
Ange tid i 24-timmarsformat och tryck på Menu/Set.
6
Tryck på Stopp/Avbryt.
Inställning av Fax-ID
Du kan ställa in maskinen så att ditt namn, faxnummer och telefonnummer skrivs ut på varje
förstasida du sänder via fax. (Se Elektronisk förstasida, sida 38.)
Du bör uppge fax- och telefonnumret i internationellt standardformat, dvs. i följande ordning:
- Tecknet “+” (plus) (Tryck på knapp )
- Din landskod (till exempel 44 för Storbritannien och 41 för Schweiz)
- Ditt riktnummer minus eventuell inledande nolla (9 i Spanien)
- Ett mellanslag
- Ditt eget nummer. Använd mellanslag på lämpliga platser för att göra numret mer läsligt.
Ett exempel: Din maskin är installerad i Storbritannien, du avser att använda den för både fax- och
röstsamtal och ditt telefonnummer är 0161-444 5555. I detta fall matar du in +44 161-444 5555 som
fax- och telefonnummer i din Station-ID
1
Tryck på Menu/Set, 1, 2.
2
Skriv ditt faxnummer (högst 20 tecken) och tryck på Menu/Set.
3
Skriv ditt telefonnummer (högst 20 tecken) och tryck på Menu/Set.
4
Skriv ditt namn med hjälp av siffer- och bokstavsknapparna och listan (upp till 20 tecken). Tryck
på två gånger för att göra ett mellanslag.
GRUNDLÄGGANDE
BRUK AV FAX
5
Tryck på Menu/Set.
6
Tryck på Stopp/Avbryt.
Inställningar 17
■ När du skriver ditt namn se Inmatning av text, sida 146.
■ Det telefonnummer du anger används endast för ring tillbaka-meddelanden och
förstasidesfunktioner.
■ Om du inte matar in ett faxnummer kan du inte mata in någon annan
information.
■ Tryck på en gång för ett mellanslag mellan siffror och två gånger mellan
bokstäver.
■ Om din Station-ID redan har programmerats in uppmanas du att “1” ändra eller
“2” avsluta utan att ändra.
Egna inställningar
Inställning av volym
Ringvolym
Du kan välja ringvolym för maskinen. Du kan även välja tyst mottagning genom att stänga av
volymen helt.
1
Tryck på Menu/Set, 1, 3, 1.
2
Tryck på eller för att välja AV, LÅG, MED eller HÖG.
3
Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
—ELLER—
Du kan justera ringvolymen när din maskin inte arbetar. Du kan även stänga av volymen helt.
Tryck på eller för att justera volymen. Aktuell ljudinställning hörs vid varje
knapptryckning, och din valda inställning visas på skärmen. Varje knapptryckning innebär en
övergång till nästa ljudinställning.
Den nya inställningen sparas tills du ändrar den på nytt.
Knappvolym
Du kan ställa in denna volym på LÅG, HÖG eller AV. Grundvärdet är LÅG. Om volymen är
inställd på LÅG eller HÖG hörs en ton varje gång du trycker på en knapp eller gör ett misstag och
efter varje mottagning eller sändning av ett faxmeddelande.
1
Tryck på Menu/Set, 1, 3, 2.
2
Tryck på eller för att välja inställning.
3
Tryck på Menu/Set när den inställning du önskar visas på skärmen.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
18 Kapitel 1
Högtalarvolym
Du kan ställa in volymen på maskinens högtalare.
1
Tryck på Menu/Set, 1, 3, 3.
2
Tryck på eller för att ställa in volymen (AV, LÅG, MED eller HÖG).
3
Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
—ELLER—
Du kan justera högtalarvolymen när maskinen har slagit ett nummer, dokumentmatare är tom och
linjen är inkopplad. Du kan stänga av volymen eller justera den.
Tryck på eller för att justera volymen. Din valda inställning visas på skärmen.
Tryck på en av knapparna för att justera volymen ett steg i taget. Den nya inställningen sparas tills
du ändrar den på nytt.
PABX och TRANSFER
Maskinen är inledningsvis kopplad till linjer på PSTN (allmänna telenätet). Flera kontor använder
dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din faxmaskin kan kopplas
till de flesta PABX-system. Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast “timed break recall”
(TBR). PBXS kan normalt användas i samband med detta när någon vill komma ut på linjen eller
koppla vidare ett samtal till en sidoapparat: Denna funktion fungerar om knapp R trycks ned.
Inställning av PABX
Om maskinen är kopplad till ett PABX-system väljer du PBX:PÅ. Om den inte är kopplad till PABX
väljer du AV.
1
Tryck på Menu/Set, 1, 4.
2
Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).
3
Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
GRUNDLÄGGANDE
BRUK AV FAX
Du kan programmera in en tryckning på knapp R som en del av ett snabbvals(FAX-8070P) eller kortnummer. När du programmerar in snabbvals- eller
kortnummer (funktionsmeny 2-3-1 eller 2-3-2) trycker du först på
på skärmen) och anger därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte
trycka på
(Se Lagring av nummer för snabb uppringning, sida 22.)
Om PBX däremot är inställd på AV kan du inte använda de snabbvals- eller
kortnummer som R utgör en del av.
R
varje gång du slår nummer med hjälp av snabbvals- eller kortnummer.
R
(tecknet ! visas
Inställningar 19
Klockinställning
Med hjälp av denna funktion ställer du enkelt in en timmes tidsförskjutning på klockan.
1
Tryck på Menu/Set, 1, 5. Skärmen visar följande
meddelande
2
Tryck på eller för att välja sommartid (tjäna en
timme) eller vintertid (förlora en timme), och tryck på
Menu/Set.
3
Tryck på 1 för att ändra till vintertid eller sommartid—ELLER—Tryck på 2 för att avbryta utan
att göra några ändringar.
TILL SOMMARTID ?
Spara toner
Använd denna funktion för att spara toner. Om du ställer in funktionen på PÅ blir utskriften ljusare.
Standardvärdet är AV.
1
Tryck på Menu/Set, 1, 6.
2
Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).
3
Tryck på Menu/Set.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
Energisparfunktion
Använd energisparfunktionen för att minska strömförbrukningen (genom att stänga av maskinens
CPU). Om du har denna funktion PÅ när maskinen befinner sig i viloläget kommer den automatiskt
att inta energisparläget.
Om maskinen befinner sig i energisparläget kan du inte använda faxavkänning eller fjärraktivering.
Dessutom anger inte maskinen aktuell datum och tid.
1
Tryck på Menu/Set, 1, 7.
2
Tryck på eller för att välja PÅ (eller AV).
3
Tryck på Menu/Set när skärmen visar ditt val.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
20 Kapitel 1
Viloläge
Använd viloläget för att minska strömförbrukningen (genom att stänga av säkringsenheten) när
maskinen inte arbetar. Du kan själv välja hur länge maskinen ska vara inaktiv (från 00 till 99
minuter) innan den intar viloläget. Klockan återställs automatiskt när maskinen tar emot ett
faxmeddelande eller PC-data (enbart MFC-9070) eller gör en kopia. Standardvärdet är 05 minuter.
Meddelandet SLEEP visas på skärmen när maskinen befinner sig i viloläget. Om du försöker att göra
en utskrift eller en kopia i viloläget måste du vänta tills säkringsenheten värmer upp till normal
arbetstemperatur.
1
Tryck på Menu/Set, 1, 8.
2
Använd siffer- och bokstavsknapparna för att uppge hur lång tid maskinen ska vara inaktiv innan
den intar viloläge (00 till 99).
3
Tryck på Menu/Set.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
Inställning av uppringningsläge (ton/puls)
Maskinen är inledningsvis inställd på TON. Om ditt system använder PULS vid uppringning ändrar
du detta alternativ till PULS genom att följa anvisningarna nedan.
1
Tryck på Menu/Set, 1, 9. Du uppmanas att välja TON (eller PULS).
2
Tryck på eller för att välja uppringningsmetod.
3
Tryck på Menu/Set när skärmen visar den uppringningsmetod du vill använda.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
Inställning av lokalt språk
Du kan själv välja om du vill ha svensk eller engelsk text på skärmen. Grundvärdet är svenska.
1
Tryck på Menu/Set, 1, 0. Skärmen visar följande
meddelande.
2
Tryck på eller för att välja SVENSKA eller
ENGELSK.
3
Tryck på Menu/Set när ditt val visas på skärmen.
4
Tryck på Stopp/Avbryt.
SPRÅK:SVENSKA
VÄLJ & SET
GRUNDLÄGGANDE
BRUK AV FAX
Inställningar 21
Loading...