BROTHER FAX-8060p User Manual [fr]
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FA X-8060P
MFC-9060
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MANUEL DE L’UTILISATEUR
®
CET EQUIPEMENT EST CONCU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE
TELEPHONIQUE RTC ANALOGIQUE DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR
APPROPRIE.
INFORMATION D’HOMOLOGATION
Brother avertit ses clients de l’éventualité d’un fonctionnement incorrect de l’appareil
en cas d’utilisation dans un pays dans lequel il n’était pas offert à la vente. Brother
n’offre aucune garantie dans l’éventualité où ce produit serait utilisé sur des lignes de
systèmes de télécommunications publics, dans un pays qui ne serait pas couvert par les
conditions d’approbation.
Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur Brother.
Veuillez configurer votre appareil comme suit. Pour tout complément
d’information, veuillez consulter le manuel de l’utilisateur.
<Installation - Chapitre 2>
1. Vérifiez les éléments fournis
2. Installez l’ensemble tambour
3. Installez le cordon d’alimentation et de raccordement à la ligne téléphonique
4. Fixez les extensions métalliques et mettez en place le chargeur de document et
le bac papier.
5. Chargement du papier
6. Branchez le téléphone externe (uniquement si vous partagez une même ligne
entre le téléphone et le télécopieur).
<Paramétrage initial - Chapitre 4>
7. Réglage de la date et de l’heure
8. Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)
<Paramétrage des réceptions - Chapitre 5>
9. Sélection du mode de réponse
<Configuration de l’appareil et de l’ordinateur pour qu’ils travaillent
ensemble - Chapitre 12> (Utilisateur du MFC-9060 PC uniquement)
10. Branchement du télécopieur Brother au PC
© 2000 Brother Industries, Ltd.
Table des matières
2
3
4
i
Introduction
1
Installation
Comment utiliser ce manuel ................................................................ 1
Pour trouver un renseignement ............................................................. 1
Symboles utilisés dans ce manuel......................................................... 2
A propos des télécopieurs ..................................................................... 2
Tonalités fax et mise en communication............................................... 2
ECM (Mode de correction d’erreur) ..................................................... 3
FAX-8060P Vue d’ensemble du tableau de commande ................... 4
MFC-9060 Vue d’ensemble du tableau de commande .................... 6
Déballage ................................................................................................. 9
Choix d’un emplacement.................................................................... 10
Attention.................................................................................................11
Montage..................................................................................................11
Installez l’ensemble tambour (cartouche de toner comprise) ..............11
Installation de l’appareil ..................................................................... 13
Chargement du papier ......................................................................... 15
Papier admissible ....................................................................... 16
Fente d’alimentation manuelle ....................................................... 16
Branchements multilignes (PBX) ....................................................... 16
En cas d’installation de l’appareil sur un PBX : ........................ 16
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP)
à l’appareil ........................................................................................ 17
Séquence......................................................................................... 17
Branchements ................................................................................. 17
Message annonce du répondeur externe......................................... 18
Branchement d’un téléphone externe ................................................. 18
Programmation
à l’écran
Paramétrage
Initial
Programmation conviviale ................................................................. 19
Mode fonction..................................................................................... 19
Messages alternatifs............................................................................ 20
Tableau de sélection de fonction......................................................... 20
Prise en main ........................................................................................ 25
Paramétrage du mode de numérotation (Tonalité/Impulsions)........... 25
Réglage de la date et de l’heure .......................................................... 25
Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station).................................. 26
Comment entrer du texte ................................................................ 28
ii
TABLE DES MATIÈRES
Insertion d’espaces vierges............................................................. 28
Corrections ..................................................................................... 28
Caractères répétés ........................................................................... 28
Caractères spéciaux et symboles .................................................... 28
Volume du bip sonore ......................................................................... 29
PBX et TRANSFERT ......................................................................... 29
Réglage du mode PBX........................................................................ 29
Réglage du changement d’heure......................................................... 30
Mode Veille ......................................................................................... 30
Réglage du volume du haut-parleur.................................................... 31
Réglage du volume de la sonnerie ...................................................... 31
Autonomie de la mémoire................................................................... 31
Verrouillage de transmission (TX)...................................................... 31
Utilisation du verrouillage TX............................................................ 32
Paramétrage du verrouillage TX pour la première utilisation ........ 32
Changement de mot de passe Verrouillage TX .............................. 33
Activation du verrouillage TX (ON) .............................................. 33
Désactivation du verrouillage TX (OFF) ....................................... 34
Paramétrage
des réceptions
5
Opérations élémentaires de réception .............................................. 35
Sélection du mode de réponse ............................................................ 35
Pour choisir ou modifier le mode de réponse............................. 36
Réglage du nombre de sonneries (longueur sonnerie)........................ 36
Réglage de la durée de sonnerie F/T................................................... 37
Détection de fax (avec un téléphone externe)..................................... 38
Impression d’un document entrant en réduction................................. 38
Réception dans la mémoire................................................................. 39
Réglage de la densité d’impression .................................................... 40
Economie de toner .............................................................................. 40
Opérations de réception avancées..................................................... 41
Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste
supplémentaire.................................................................................. 41
Mode Fax/Tél (F/T) uniquement .................................................... 42
Modification des codes à distance.................................................. 42
Comment changer les codes à distance ...................................... 42
Impression d’un fax depuis la mémoire.............................................. 43
Relève..................................................................................................... 43
Relève protégée .............................................................................. 43
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur .................... 43
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur en mode
protégé .......................................................................................... 44
Programmation d’une relève en différé .......................................... 45
Relève séquentielle ......................................................................... 45
TABLE DES MATIÈRES
iii
Paramétrage
des envois
6
Avant de commencer ........................................................................... 47
Résolution ........................................................................................... 48
Contraste ............................................................................................. 48
Transmission automatique .................................................................. 49
Transmission manuelle (avec un téléphone externe).......................... 49
Recomposition du numéro de fax ....................................................... 49
Multitâche ........................................................................................... 49
Transmission en temps réel................................................................. 50
Opérations élémentaires d’envoi de fax........................................... 51
Composition d’une page de garde électronique.................................. 51
Page de garde avec le fax suivant uniquement ............................... 52
Toujours envoyer une page de garde .............................................. 53
Pour utiliser une page de garde pré-imprimée................................ 54
Message de page de garde .................................................................. 54
Composition de vos propres commentaires.................................... 54
Opérations avancées d’envoi de fax.................................................. 55
Mode outre-mer .................................................................................. 55
Demande de maintien d’appel (avec un téléphone externe) ............... 56
Impression d’un spécimen du message de rappel ............................... 57
Transmission en différé (horloge)....................................................... 57
Diffusion ............................................................................................. 58
Transmission à résolution multiple..................................................... 59
Configuration d’une relève en attente................................................. 60
Configuration d’une relève en attente en mode protégé................. 60
Annulation d’une tâche en cours de numérisation du document ........ 61
Annulation d’une tâche programmée.................................................. 61
Interruption d’un fax différé ou d’une relève en attente ..................... 62
Paramétrage
des numéros
à accès direct
7
Utilisation
du téléphone
8
Programmation des numéros pour un accès rapide ...................... 63
Enregistrement des numéros monotouches......................................... 63
Enregistrement des numéros abrégés.................................................. 64
Changement des numéros monotouches et abrégés............................ 65
Programmation des groupes pour une diffusion ................................. 65
Comment effectuer des appels téléphoniques avec un
téléphone externe
Numérotation manuelle avec un téléphone externe ............................ 67
Numérotation monotouche ................................................................. 67
Numérotation abrégée......................................................................... 68
Pause ................................................................................................... 68
Numérotation combiné raccroché ....................................................... 68
Recherche............................................................................................ 69
Numérotation séquentielle .................................................................. 69
Tonalité/impulsions ............................................................................. 70
Mode Fax/Tél (F/T) ............................................................................ 70
T ouche Tél .......................................................................................... 70
............................................................................... 67
iv
TABLE DES MATIÈRES
Options de
fax à distance
9
Impression
de rapports
10
Fonction de
copie
11
Réglage du mode de mémorisation des fax...................................... 71
Réadressage de fax............................................................................... 72
Programmation d’un numéro de réadressage de fax........................... 72
Comment changer le code d’accès à distance ................................. 72
Extraction à distance........................................................................... 73
Utilisation de votre code d’accès à distance ....................................... 73
Commandes à distance........................................................................ 73
Pour changer le paramétrage de la fonction de
réadressage de fax ................................................................... 73
Pour extraire un fax .................................................................... 74
Pour contrôler l’état de réception ............................................... 74
Pour changer le mode de réponse............................................... 74
Pour quitter le mode distant ....................................................... 74
Extraction de la liste d’état de la mémoire ......................................... 75
Extraction des messages fax ............................................................... 75
Modification du numéro de réadressage de fax .................................. 76
Paramètres de l’appareil et journal.................................................. 77
Pour imprimer un rapport ................................................................... 78
Rapport de vérification de transmission ............................................. 78
Périodicité du journal.......................................................................... 78
Utilisation de l’appareil comme copieur .......................................... 81
Pour faire une seule copie ................................................................... 82
Utilisation de la touche Photo/Texte ................................................... 82
Pour faire plusieurs copies.................................................................. 82
Empilage et triage de copies multiples ............................................... 83
En cas d’obtention d’un message de mémoire pleine......................... 83
Réduction ou agrandissement d’une copie ......................................... 83
Configuration de
l’appareil et de
l’ordinateur
12
(Pour le MFC-9060 uniquement)
Avant de commencer ........................................................................... 85
Configuration requise ......................................................................... 85
Connexion de l’appareil à l’ordinateur............................................ 86
Remarque à l’attention des utilisateurs de PC .................................... 87
Comment installer le noyau-filtre sur le câble d’interface
parallèle à double blindage :......................................................... 87
Installation des pilotes Brother Utilisation de Windows®95, 98 et
98SE.................................................................................................. 88
Installation des pilotes Brother Utilisation de Windows®2000
Professionnel .................................................................................... 92
Installation des pilotes Brother Utilisation de Windows
NT®Workstation version 4.0 ............................................................. 96
Installation du logiciel Brother........................................................ 102
Pour installer l’application Multi-Function Link®Pro (application
principale) : ..................................................................................... 103
TABLE DES MATIÈRES
e
Pour visualiser la documentation en ligne : ...................................... 103
Pour trouver la page d’accueil du site Brother : ............................... 104
Conseils utiles ................................................................................... 104
v
Utilisation de
l’appareil comm
imprimante
13
(Pour le MFC-9060 uniquement)
Utilisation de
Brother Control
Centre basé sur
14
Windows®
(uniquement pour le MFC-9060)
Fonctions spéciales d’impression .................................................... 105
Impression sous Windows
Gestion de mémoire performante ..................................................... 105
Impression depuis votre PC ............................................................. 106
Chargeur multi-usage........................................................................ 106
Chargement des enveloppes.............................................................. 106
Fente d’alimentation manuelle.......................................................... 107
Plateau d’éjection.............................................................................. 107
T ouche Annulation Tâche ................................................................. 107
Impression/télécopie simultanées .................................................... 107
Papier admissible ............................................................................... 108
Brother Control Centre .................................................................... 109
Chargement automatique de Brother Control Centre ........................110
Comment désactiver le chargement automatique ..............................110
Utilisation de la touche Scan .............................................................110
Utilisation des touches du tableau de commande..........................111
Numérisation d’image........................................................................111
Numérisation/Reconnaissance de caractères (OCR) .........................111
Numériser dans la messagerie............................................................112
Fonctionnalités dans Brother Control Centre ...............................112
Configuration automatique ................................................................112
Opérations de numérisation ...............................................................113
Opérations de copie ...........................................................................113
Réglages du scanner pour les touches Scan et Copie ........................113
Réglages généraux .............................................................................114
Paramétrage des configurations du numériseur .................................114
Pour accéder à l’écran Scanner Configurations ................................115
Réalisation d’une opération à partir de l’écran Brother Control
Centre...............................................................................................115
Numéris. vers fichier ..........................................................................115
Paramètres du scanner .......................................................................116
Dossier cible ......................................................................................116
Numériser vers e-mail ........................................................................117
Paramètres du scanner .......................................................................117
Application d’e-mail ..........................................................................117
Pièces jointes......................................................................................118
Options de conversion .......................................................................118
Afficher menu QuickSend .................................................................118
Liste QuickSend.................................................................................118
Numériser vers un traitement de texte............................................119
®
............................................................... 105
vi
TABLE DES MATIÈRES
Paramètres du scanner .......................................................................119
Traitement de texte ........................................................................... 120
Bouton défini par l’utilisateur ......................................................... 121
Paramètres du scanner ...................................................................... 121
Application........................................................................................ 121
Copie/Copie double ........................................................................... 122
Paramètres du scanner ...................................................................... 122
Paramètres de copie .......................................................................... 122
Utilisation de
ScanSoftTMPaperPort®
pour Brother et de
15
ScanSoftTMTextBridge®
(pour le MFC-9060 uniquement)
Informations
importantes
16
Dépistage des
pannes et entretien
17
Affichage des articles dans ScanSoft™PaperPort® pour Brother..... 124
Organisation des articles en dossiers ................................................ 125
Liens avec de nombreuses applications ............................................ 125
Utilisation de ScanSoft™TextBridge
image en un texte éditable) ............................................................. 125
Importation d’articles à partir d’autres applications ......................... 126
Exportation d’articles dans d’autres formats .................................... 126
Exportation d’un fichier image..................................................... 126
Accès au scanner............................................................................... 127
Numérisation d’un document dans votre PC .................................... 127
Réglages dans la fenêtre Scanner...................................................... 128
Image........................................................................................ 128
Contraste .................................................................................. 129
Format personnalisé ................................................................. 129
Prénumérisation d’une image ........................................................... 130
Consignes de sécurité importantes ............................................... 131
Spécification IEC 825................................................................... 133
Pour votre sécurité ........................................................................ 134
Classe laser IEC 825 (Modèle 220-240 V uniquement)............... 134
Déconnexion de l’appareil............................................................ 134
Dépistage des pannes......................................................................... 135
Messages d’erreur ............................................................................. 135
Bourrage document........................................................................... 138
Bourrage imprimante ........................................................................ 138
Si vous rencontrez des difficultés avec votre appareil...................... 141
Emballage et transport de l’appareil.............................................. 146
Entretien périodique ......................................................................... 148
Nettoyage du scanner........................................................................ 148
Nettoyage de l’imprimante ............................................................... 149
Nettoyage de l’ensemble tambour .................................................... 150
Remplacement de la cartouche de toner ........................................... 151
Procédure de remplacement de la cartouche de toner .................. 151
Remplacement de l’ensemble tambour............................................. 155
®
OCR (Conversion d’un texte
TABLE DES MATIÈRES
vii
Caractéristiques
18
Caractéristiques ................................................................................. 161
Caractéristiques du mode Imprimante .......................................... 162
Caractéristiques électriques et environnement............................. 163
Glossaire .............................................................................................. 165
Index .................................................................................................... 169
Liste d’accessoires.............................................................................. 173
viii
TABLE DES MATIÈRES
CHAPITRE UN
Introduction
1
Comment utiliser ce manuel
Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur (FAX) Brother.
1
Cet appareil a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages
affichés sur son écran à cristaux liquides vous guident au fil de ses
fonctions. Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de ce
manuel pour pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités.
De surcroît, votre appareil dispose d’une touche d’Aide. Appuyez sur
Aide (FAX-8060P) ou Copie/Aide (MFC-9060) pour imprimer une
liste des procédures et des fonctions de base de l’appareil.
Pour trouver un renseignement
Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des
matières. Vous serez en mesure de trouver un renseignement sur une
fonction spécifique en vous reportant à l’index prévu à la fin de ce
manuel. Tout au long de l’ouvrage, vous verrez des symboles spéciaux
qui vous alerteront sur des points importants, des renvois et des mises en
garde. Les schémas illustrant certains des écrans vous aideront également
à choisir la séquence de touches appropriée.
2
CHAPITRE UN
Symboles utilisés dans ce manuel
Remarque ou information supplémentaire.
L’appareil pourrait être endommagé ou ne pas
fonctionner correctement si cette consigne n’est pas
respectée.
Les avertissements décrivent quelles précautions
vous devez impérativement prendre pour éviter de
subir des éventuelles blessures.
A propos des télécopieurs
Si vous utilisez un télécopieur pour la première fois, vous trouverez sans
doute son fonctionnement un peu mystérieux. Vous serez bien vite
habitué à reconnaître une tonalité fax sur votre ligne téléphonique et
bientôt l’envoi et la réception de fax n’auront plus de secret pour vous !
T onalités fax et mise en comm unication
Lorsque quelqu’un vous envoie un fax, son télécopieur émet une tonalité
d’appel fax (tonalité CNG) - des bips sonores doux et intermittents à 4
secondes d’intervalle. Vous pourrez les entendre si vous composez un
numéro et appuyez sur Marche. La tonalité fax est maintenue pendant
les 40 secondes qui suivent la composition du numéro. Durant ce délai,
l’appareil émetteur doit engager une procédure de mise en
communication avec l’appareil récepteur. Chaque fois que vous utilisez
une procédure automatique pour envoyer un fax, vous envoyez une
tonalité fax CNG sur la ligne téléphonique. Vous saurez bientôt
reconnaître cette tonalité particulière lorsque vous répondrez à un appel
afin de déterminer s’il s’agit bien d’un fax.
Le télécopieur récepteur répond par une tonalité de réception de fax - une
série de bips sonores stridents. Cette tonalité de réception est émise
pendant 40 secondes sur la ligne téléphonique et l’écran de l’appareil
affiche le message RECEPT.. Si votre télécopieur est réglé sur le mode
Fax uniquement, il émettra automatiquement une tonalité de réception de
fax à chaque appel reçu. Même si votre correspondant raccroche, votre
appareil continue d’émettre la tonalité fax pendant 40 secondes et le
message RECEPT. reste affiché à l’écran. Pour annuler le mode de
réception, il vous faut appuyer sur Arrêt.
INTRODUCTION
Lorsque votre appareil est en mode Fax/Tél (F/T), il émet un bip court à
réception d’un appel. Après ce bip, le télécopieur attend la tonalité
d’appel fax et y répond en émettant des bips stridents de réception de
fax.
La mise en communication des télécopieurs correspond au délai pendant
lequel la tonalité d’appel fax de l’appareil émetteur et les bips stridents
de l’appareil récepteur se répondent. Ce délai doit être d’au moins deux à
quatre secondes de manière à ce que les appareils puissent identifier leur
procédure d’envoi et d’émission respective. La mise en communication
ne peut commencer qu’une fois qu’un appel est intercepté et les tonalités
d’appel fax ne durent que 40 secondes à compter de la fin de la
composition du numéro. Par conséquent, il est important que l’appareil
récepteur réponde à l’appel après un nombre minimum de sonneries.
Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (REP) sur
votre ligne de fax, c’est votre répondeur qui détermine le nombre de
sonneries avant la prise d’appel. Prenez note des consignes d’installation
qui vous sont données pour la connexion d’un répondeur à votre
télécopieur.
3
ECM (Mode de correction d’erreur)
Le mode de correction d’erreur (Error Correction Mode - ECM) permet
au télécopieur de vérifier l’intégrité de la transmission en cours. Le
télécopieur émetteur et le télécopieur destinataire doivent tous deux être
dotés d’une fonction ECM pour que ce mode puisse être activé. Si c’est
le cas, l’intégrité de tous les messages échangés entre ces appareils sera
chaque fois vérifiée.
Pour que cette fonction marche, votre appareil doit disposer d’une
mémoire suffisante.
4
CHAPITRE UN
F AX-8060P V ue d’ensemble du
tableau de commande
5 4 3 2 161 15 14 13
6 8 9 10 11 12
1
Ecran à cristaux liquides
Affiche des messages qui vous aident à
configurer et à utiliser votre appareil.
2
Menu
Vous permet d’accéder au mode de
fonction et de programmation.
3
Tél (Téléphone)
Cette touche permet de parler à votre
correspondant après avoir décroché le
combiné externe en mode de pseudosonnerie F/T, etc.
4
Alt
Cette touche permet d’accéder aux
monotouches “9” à “16”.
7
5
Monotouches
Ces 8 touches vous permettent
d’accéder rapidement à 16 numéros de
téléphone préalablement enregistrés.
6
R (Rappel)
Cette touche permet d’accéder à une
ligne extérieure et/ou de rappeler
l’opérateur ou de basculer un appel vers
un autre poste en cas de connexion à un
central PBX.
7
Rechercher/Num. Abrégé
Vous permet de consulter les numéros
enregistrés dans la mémoire de
numérotation. Vous permet également
de composer des numéros de téléphone
mémorisés en appuyant sur # et sur un
numéro à deux chiffres.
INTRODUCTION
5
8
Bis/Pause
Cette touche recompose le dernier
numéro appelé. Elle permet également
d’insérer une pause dans les numéros à
composition automatique.
9
Pavé numérique
Permet de composer des numéros de fax
et de téléphone et peut servir de clavier
pour la saisie de données dans la
mémoire du télécopieur.
10
T ouches fax :
Réception
Permet de définir le mode de traitement
des appels reçus par l’appareil.
Diffusion
Servez-vous de cette touche lorsque
vous souhaitez envoyer un fax à
plusieurs destinataires différents
(jusqu’à 96 numéros en une seule
opération).
Résolution
Permet de régler la résolution lors de
l’envoi d’un fax.
11
Arrêt
Permet d’interrompre la réception ou
l’envoi d’un fax, d’annuler une
opération ou de quitter le mode
fonction.
12
Marche
Permet de lancer l’envoi d’un fax.
13
T ouches copie :
Photo/Te xte
Vous permet d’identifier le type de
document à copier : une photo ou un
texte
Agrand./Réduc.
Vous permet de sélectionner un
pourcentage d’agrandissement ou de
réduction : 100%, 120%, 125%, 150%,
200%, 50%, 75%, 87%, 93%, La
sélection d’AUTO réduit
automatiquement le document d’origine
au format de la taille de papier
sélectionnée.
Copie
Cette touche permet de faire une copie.
14
Aide
Permet d’imprimer une liste vous
servant d’aide-mémoire.
15
Confirme/Rap. TX
Pour enregistrer un paramètre de
fonction dans l’appareil. Lorsque
l’appareil est au repos, vous pouvez
également vous en servir pour imprimer
le Rapport de vérification de
transmission du dernier envoi effectué.
16
(Flèche gauche)
(Flèche droite)
V olume
Déplace le curseur de l’écran à cristaux
liquides vers la gauche ou la droite en
mode fonction, pour vous permettre de
faire vos sélections. Règle également le
volume du haut-parleur et de la
sonnerie.
6
CHAPITRE UN
MFC-9060 Vue d’ensemble du
tableau de commande
5 4 3 2 161 15 14 13
6 8 9 10 11 12
1
Ecran à cristaux liquides
Affiche des messages qui vous aident à
configurer et à utiliser votre appareil.
2
Menu
Vous permet d’accéder au mode de
fonction et de programmation.
3
Tél (Téléphone)
Cette touche permet de parler à votre
correspondant après avoir décroché le
combiné externe en mode de pseudosonnerie F/T, etc.
7
4
T ouche scanner :
Scan
Vous permet de numériser le prochain
document original dans votre ordinateur
et de sélectionner le type de destination :
application de traitement de texte,
graphique ou de messagerie.
5
Monotouches
Ces 8 touches vous permettent
d’accéder rapidement à 8 numéros de
téléphone préalablement enregistrés.
6
R (Rappel)
Cette touche permet d’accéder à une
ligne extérieure et/ou de rappeler
l’opérateur ou de basculer un appel vers
un autre poste en cas de connexion à un
central PBX.
INTRODUCTION
7
7
Rechercher/Num. Abrégé
Vous permet de consulter les numéros
enregistrés dans la mémoire de
numérotation. Vous permet également
de composer des numéros de téléphone
mémorisés en appuyant sur # et sur un
numéro à deux chiffres.
8
Bis/Pause
Cette touche recompose le dernier
numéro appelé. Elle permet également
d’insérer une pause dans les numéros à
composition automatique.
9
Pavé numérique
Permet de composer des numéros de fax
et de téléphone et peut servir de clavier
pour la saisie de données dans la
mémoire du télécopieur.
10
T ouches fax :
Réception
Permet de définir le mode de traitement
des appels reçus par l’appareil.
Diffusion
Servez-vous de cette touche lorsque
vous souhaitez envoyer un fax à
plusieurs destinataires différents
(jusqu’à 88 numéros en une seule
opération).
Résolution
Permet de régler la résolution lors de
l’envoi d’un fax.
13
T ouches copie :
Photo/Te xte
Vous permet d’identifier le type de
document à copier : une photo ou un
texte.
Agrand./Réduc.
Vous permet de sélectionner un
pourcentage d’agrandissement ou de
réduction : 100%, 120%, 125%, 150%,
200%, 50%, 75%, 87%, 93%, La
sélection d’AUTO réduit
automatiquement le document d’origine
au format de la taille de papier
sélectionnée.
Copie/Aide
Cette touche permet de faire une copie.
Si le chargeur automatique de document
est vide, une liste d’Aide rapide sera
imprimée.
14
T ouche Imprimante
Annulation Tâche
Efface les données contenues dans la
mémoire de l’imprimante.
15
Confirme/Rap. TX
Pour enregistrer un paramètre de
fonction dans l’appareil. Lorsque
l’appareil est au repos, vous pouvez
également vous en servir pour imprimer
le Rapport de vérification de
transmission du dernier envoi effectué.
11
Arrêt
Permet d’interrompre la réception ou
l’envoi d’un fax, d’annuler une
opération ou de quitter le mode
fonction.
12
Marche
Permet de lancer l’envoi d’un fax.
16
(Flèche gauche)
(Flèche droite)
V olume
Déplace le curseur de l’écran à cristaux
liquides vers la gauche ou la droite en
mode fonction, pour vous permettre de
faire vos sélections. Règle également le
volume du haut-parleur et de la
sonnerie.
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CHAPITRE UN
2
CHAPITRE DEUX
Installation
Déballage
Vérifiez que vous avez bien reçu tous les éléments suivants :
9
Noyau filtre* Extensions métalliques (les deux extensions
Câble de raccordement
au réseau téléphonique
Porte-documents
Serre-câble*
Chargeur de
document
Avis
important*
Plateau de réception
sont de la même taille)
Printer Drive
Floppy Disk*
CD-ROM*
Bac papier
Ensemble tambour
(avec une cartouche toner
de démarrage)
Manuel de l’utilisateur
Dust Cover
*······· Pour le MFC-9060 uniquement
En cas de transport de l’appareil, servez-vous des matériaux d’emballage
d’origine et remballez soigneusement l’appareil.
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CHAPITRE DEUX
Choix d’un emplacement
Placez votre appareil sur une surface plane et stable, un bureau par
exemple. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations.
Placez votre appareil près d’une prise téléphonique et d’une prise
électrique standard mise à la terre.
Evitez les endroits de passages fréquents où l’appareil pourrait être
heurté. N’installez pas l’appareil à proximité d’un appareil de chauffage,
de conditionnement d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée
d’eau ou d’un réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit exposé à un
ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l’humidité ou à la
poussière. Evitez de brancher votre appareil à une prise électrique
contrôlée par un interrupteur mural ou un temporisateur. L’interruption
de l’arrivée du courant peut effacer le contenu de la mémoire de
l’appareil. Evitez de brancher votre télécopieur sur le même circuit
électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements
susceptibles de perturber l’alimentation. Evitez les sources
d’interférences telles que les haut-parleurs et les supports de téléphone
sans fil. Veillez à ne jamais obstruer la sortie d’air du ventilateur sur la
droite de l’appareil.
ATTENTION
Attention
1
2
3
4
INSTALLATION
Nous vous conseillons de prévoir un dispositif de protection contre
les surtensions afin de protéger l’appareil de la foudre.
Ne touchez jamais aux fils ou bornes téléphoniques non isolés sans
avoir préalablement vérifié que la ligne téléphonique est bien coupée
au niveau de l’interface du réseau.
Evitez d’utiliser un téléphone lors d’un orage (hormis s’il s’agit d’un
téléphone sans fil). En effet, la foudre peut, dans certains cas,
présenter un risque d’électrocution.
N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous
vous trouvez à proximité de la fuite.
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Montage
Installez l’ensemble tambour (cartouche de
toner comprise)
Déballez l’ensemble tambour, cartouche de toner comprise, et
1
secouez-le délicatement cinq ou six fois d’un côté sur l’autre.
Pour ne pas endommager le tambour, ne l’exposez
pas à la lumière plus de quelques minutes.
N’ENLEVEZ PAS la feuille de démarrage. Elle
sera éjectée par l’appareil lors du préchauffage.
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Capot supérieur.
CHAPITRE DEUX
Ouvrez le capot supérieur de l’appareil.
2
N’ENLEVEZ PAS la feuille de démarrage.
En tenant le tambour par ses poignées, introduisez-le dans l’appareil.
3
Fermez le capot supérieur.
4
Installation de l’appareil
INSTALLATION
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Suivez les consignes ci-après pour brancher le cordon d’alimentation et
la ligne téléphonique.
EXT.
LINE
Branchez le cordon d’alimentation.
1
14
CHAPITRE DEUX
REMARQUE:
■ Ce télécopieur doit être équipé d’une prise mise à la terre.
■ L’appareil étant relié à la terre par la prise secteur, vous pouvez vous
protéger des tensions dangereuses que peut transporter le réseau
téléphonique en branchant l’appareil sur la ligne téléphonique alors
qu’il est déjà sous tension. De même, quand vous voulez déplacer
l’appareil, débranchez-le d’abord du réseau téléphonique puis du
secteur.
■ Ne mettez pas les doigts sur les rouleaux du circuit d’éjection du
papier.
Branchez une extrémité du câble de raccordement téléphonique à la
2
fiche libellée LINE sur la gauche de l’appareil. Branchez l’autre
extrémité à une fiche téléphonique murale.
Installez les extensions métalliques sur le chargeur multi-usage et sur
3
la base du guide-document.
Installez le porte-documents et le plateau d’éjection sur l’appareil.
4
INSTALLATION
Chargement du papier
Ouvrez le couvercle du bac papier.
1
Déramez soigneusement la pile de papier. Chargez le papier en
2
veillant à ce que la face à imprimer soit tournée vers l’appareil et à ce
que la hauteur de la pile ne dépasse pas le repère en forme de
triangle. Le chargeur peut contenir jusqu’à 200 feuilles de papier.
15
Ajustez les guides en fonction de la largeur du papier.
3
16
CHAPITRE DEUX
Papier admissible
Format : A4 (210 mm x 297 mm)
Grammage : 60 g/m
Epaisseur : 0,08 - 0,20 mm
Fente d’alimentation manuelle
Le bac papier est également doté d’une fente d’alimentation manuelle.
Cette fente permet d’alimenter le papier feuille à feuille. Vous n’avez pas
à sortir le papier du chargeur pour autant.
2
- 158 g/m
1
2
2
Bac papier
Fente d’alimentation manuelle
Branchements multilignes (PBX)
La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique (PBX).
L’appareil est capable de fonctionner avec la plupart des PBX qui
permettent un branchement analogique à deux fils ; nous vous
conseillons toutefois d’utiliser une ligne séparée pour l’appareil. Vous
pourrez ainsi le laisser en mode Fax uniquement et recevoir des fax à
toute heure.
En cas d’installation de l’appareil sur un PBX :
Le bon fonctionnement d’un appareil relié à un PBX n’est pas
1
garanti en toutes circonstances. En cas de problème, consultez
d’abord la société responsable de votre central.
Si tous les appels entrants arrivent sur un central, il vous est conseillé
2
de régler le mode de réponse sur Manuel. Traitez d’abord tous les
appels comme s’il s’agissait d’appels téléphoniques normaux.
Votre appareil peut fonctionner en mode de numérotation à
3
impulsions ou à fréquences vocales.
INSTALLATION
Branchement d’un répondeur téléphonique
externe (REP) à l’appareil
Séquence
Vous déciderez peut-être d’employer un répondeur téléphonique
supplémentaire. Si vous vous servez d’un répondeur externe branché sur
la même ligne que l’appareil, le répondeur répond à tous les appels.
L’appareil tente de détecter une tonalité d’appel de fax (CNG). S’il
l’obtient, il intercepte l’appel et reçoit le fax. En l’absence d’une tonalité
d’appel fax, l’appareil n’intercepte pas l’appel et vos correspondants
peuvent laisser un message sur votre répondeur comme de coutume.
Le répondeur doit répondre aux appels entrants dans un délai maximum
de quatre sonneries. Toutefois, nous vous recommandons de régler le
délai de réponse sur deux sonneries seulement. L’appareil ne peut
entendre la tonalité d’appel fax CNG qu’une fois que le répondeur a
répondu à l’appel. Si le répondeur répond au bout de quatre sonneries, il
ne reste que 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG pour la mise en
communication des télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes de ce
manuel concernant l’enregistrement de votre message annonce.
N’utilisez pas la fonction d’économiseur de taxe avec un répondeur.
17
Il est important que le répondeur soit branché par le biais de la prise
murale. Ne vous servez pas d’un dédoubleur de ligne sur la fiche de ligne
car cela peut engendrer des problèmes de prise des appels.
Branchements
Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à
1
votre appareil, comme illustré ci-dessous.
REP
Réglez le nombre de sonneries du répondeur à deux sonneries ou
2
moins.
Enregistrez le message annonce sur votre répondeur externe (voir
3
plus loin).
Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels.
4
Réglez le mode de réponse sur REPONDEUR EXT. en appuyant
5
sur Réception.
REP
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CHAPITRE DEUX
Message annonce du répondeur externe
Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de votre
annonce. Le message doit décrire la procédure à suivre pour les
transmissions de fax manuelles et automatiques.
Il vous est conseillé d’enregistrer un message annonce ne faisant pas
1
plus de 20 secondes.
Prévoyez cinq secondes de silence au début de votre annonce. (Ceci
2
permet à l’appareil d’entendre la tonalité d’appel fax avant le début
de l’annonce de manière à accélérer la réception).
Nous vous conseillons de terminer votre annonce en indiquant votre
3
code d’activation à distance à l’intention des correspondants qui
souhaitent vous envoyer un fax manuellement. Par exemple :
“Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en
composant 51 et en appuyant sur la touche Marche.”
Veuillez noter que certains fax envoyés manuellement ne peuvent pas
être reçus en mode automatique car certains télécopieurs n’envoient pas
de tonalité fax en mode manuel. Dans un tel cas, vous devez indiquer à
vos correspondants qu’ils doivent entrer le code d’activation à distance
pour envoyer un fax.
Branchement d’un téléphone externe
Vous pouvez connecter à votre appareil un téléphone (ou un répondeur
téléphonique) séparé, comme illustré ci-dessous.
Téléphone
externe
Chaque fois que le téléphone externe (ou le répondeur) est utilisé, l’écran
affiche le message TELEPHONE.
Poste
supplémentaire
CHAPITRE TROIS
Programmation
à l’écran
3
Programmation conviviale
19
Voir
“Comment
utiliser ce
manuel” au
chapitre 1
Votre appareil a été conçu pour une programmation aisée à l’écran. De
surcroît, il est doté d’une touche d’aide. Vous pouvez donc tirer
pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre système.
Comme la programmation se fait à l’écran, nous avons créé des
messages pilotes progressifs pour vous aider à programmer votre
appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent ;
elles vous guideront dans le choix des menus de fonction, des options de
programmation et du paramétrage.
Mode fonction
Vous pouvez accéder au mode fonction en appuyant sur la touche Menu.
En mode fonction, l’appareil affiche la liste des options de menu
principal à votre disposition. Les options proposées défilent à l’écran.
Pour en choisir une, appuyez sur la touche Confirme lorsque la fonction
voulue apparaît à l’écran.
Vous pouvez également faire défiler les options du menu plus rapidement
en appuyant sur
souhaitée est affichée à l’écran. (Servez-vous de la touche
défiler les options à rebours si vous avez dépassé l’option souhaitée ou
en guise de raccourci. Les touches fléchées font toutes deux défiler
toutes les options, l’une vers l’avant, l’autre à rebours).
. Appuyez sur Confirme une fois que l’option
pour faire
Pour sortir du menu de fonctions, appuyez sur Arrêt.
Avant d’appuyer sur Confirme, vous pouvez rectifier une erreur
éventuelle dans la saisie des données au moyen du pavé numérique.
Servez-vous de la touche
caractères souhaités.
Une fois la programmation d’une fonction terminée, l’écran affiche
CONFIRME.
pour revenir en arrière et retapez les
20
CHAPITRE TROIS
Messages alternatifs
L’écran affiche parfois en alternance un message indiquant l’option
actuellement sélectionnée et un message d’aide vous indiquant comment
continuer. L’écran que vous verrez sans doute le plus fréquemment est
illustré ci-dessous et vous montre que lorsque vous mettez un document
dans le chargeur, vous pouvez, soit composer un numéro pour envoyer le
document par fax, soit appuyer sur la touche Copie pour faire une copie
de l’original.
FAX: NO & MARCHE
COPIE:APP. COPIE
T ableau de sélection de f onction
Vous pourrez probablement réaliser la plupart des opérations de
programmation sans vous référer à ce manuel. Toutefois, pour vous aider
à comprendre les différentes fonctions, les options et les paramètres de
programmation, nous avons préparé le tableau suivant.
1. PARAM.SYST.
Fonction Explication des options
1. TONAL/IMPULS. Pour sélectionner un mode de TONAL. 4
numérotation.
2. DATE/HEURE Pour programmer l’affichage -- 4
de la date et de l’heure et les
imprimer sur les fax envoyés.
3. ID STA TION Pour programmer votre nom, -- 4
numéro de fax et de téléphone
afin qu’ils apparaissent sur
chaque page transmise.
4. BIP SONORE Pour régler le volume des bips BAS 4
sonores émis à l’appui des
touches, lorsqu’une erreur se
produit ou en cas d’envoi ou de
réception d’un document.
5. PBX A activer si l’appareil est OFF 4
connecté à un PBX (central
privé)
6. HEURE ETE/HIV. Ajuste l’horloge de l’appareil -- 4
d’une heure selon qu’il s’agit
de l’heure d’été ou de l’heure
d’hiver.
7. MODE VEILLE Mode d’économie d’énergie. 00 MIN 4
Réglage en usine
Chapitre
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