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FA X-8060P
MFC-9060
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MANUEL DE L’UTILISATEUR
®
Page 2
CET EQUIPEMENT EST CONCU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE
TELEPHONIQUE RTC ANALOGIQUE DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR
APPROPRIE.
INFORMATION D’HOMOLOGATION
Brother avertit ses clients de l’éventualité d’un fonctionnement incorrect de l’appareil
en cas d’utilisation dans un pays dans lequel il n’était pas offert à la vente. Brother
n’offre aucune garantie dans l’éventualité où ce produit serait utilisé sur des lignes de
systèmes de télécommunications publics, dans un pays qui ne serait pas couvert par les
conditions d’approbation.
Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur Brother.
Veuillez configurer votre appareil comme suit. Pour tout complément
d’information, veuillez consulter le manuel de l’utilisateur.
<Installation - Chapitre 2>
1. Vérifiez les éléments fournis
2. Installez l’ensemble tambour
3. Installez le cordon d’alimentation et de raccordement à la ligne téléphonique
4. Fixez les extensions métalliques et mettez en place le chargeur de document et
le bac papier.
5. Chargement du papier
6. Branchez le téléphone externe (uniquement si vous partagez une même ligne
entre le téléphone et le télécopieur).
<Paramétrage initial - Chapitre 4>
7. Réglage de la date et de l’heure
8. Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)
<Paramétrage des réceptions - Chapitre 5>
9. Sélection du mode de réponse
<Configuration de l’appareil et de l’ordinateur pour qu’ils travaillent
ensemble - Chapitre 12> (Utilisateur du MFC-9060 PC uniquement)
10. Branchement du télécopieur Brother au PC
© 2000 Brother Industries, Ltd.
Page 3
Table des matières
2
3
4
i
Introduction
1
Installation
Comment utiliser ce manuel ................................................................ 1
Pour trouver un renseignement ............................................................. 1
Symboles utilisés dans ce manuel......................................................... 2
A propos des télécopieurs ..................................................................... 2
Tonalités fax et mise en communication............................................... 2
ECM (Mode de correction d’erreur) ..................................................... 3
FAX-8060P Vue d’ensemble du tableau de commande ................... 4
MFC-9060 Vue d’ensemble du tableau de commande .................... 6
Déballage ................................................................................................. 9
Choix d’un emplacement.................................................................... 10
Attention.................................................................................................11
Montage..................................................................................................11
Installez l’ensemble tambour (cartouche de toner comprise) ..............11
Installation de l’appareil ..................................................................... 13
Chargement du papier ......................................................................... 15
Papier admissible ....................................................................... 16
Fente d’alimentation manuelle ....................................................... 16
Branchements multilignes (PBX) ....................................................... 16
En cas d’installation de l’appareil sur un PBX : ........................ 16
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP)
à l’appareil ........................................................................................ 17
Séquence......................................................................................... 17
Branchements ................................................................................. 17
Message annonce du répondeur externe......................................... 18
Branchement d’un téléphone externe ................................................. 18
Programmation
à l’écran
Paramétrage
Initial
Programmation conviviale ................................................................. 19
Mode fonction..................................................................................... 19
Messages alternatifs............................................................................ 20
Tableau de sélection de fonction......................................................... 20
Prise en main ........................................................................................ 25
Paramétrage du mode de numérotation (Tonalité/Impulsions)........... 25
Réglage de la date et de l’heure .......................................................... 25
Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station).................................. 26
Comment entrer du texte ................................................................ 28
Page 4
ii
TABLE DES MATIÈRES
Insertion d’espaces vierges............................................................. 28
Corrections ..................................................................................... 28
Caractères répétés ........................................................................... 28
Caractères spéciaux et symboles .................................................... 28
Volume du bip sonore ......................................................................... 29
PBX et TRANSFERT ......................................................................... 29
Réglage du mode PBX........................................................................ 29
Réglage du changement d’heure......................................................... 30
Mode Veille ......................................................................................... 30
Réglage du volume du haut-parleur.................................................... 31
Réglage du volume de la sonnerie ...................................................... 31
Autonomie de la mémoire................................................................... 31
Verrouillage de transmission (TX)...................................................... 31
Utilisation du verrouillage TX............................................................ 32
Paramétrage du verrouillage TX pour la première utilisation ........ 32
Changement de mot de passe Verrouillage TX .............................. 33
Activation du verrouillage TX (ON) .............................................. 33
Désactivation du verrouillage TX (OFF) ....................................... 34
Paramétrage
des réceptions
5
Opérations élémentaires de réception .............................................. 35
Sélection du mode de réponse ............................................................ 35
Pour choisir ou modifier le mode de réponse............................. 36
Réglage du nombre de sonneries (longueur sonnerie)........................ 36
Réglage de la durée de sonnerie F/T................................................... 37
Détection de fax (avec un téléphone externe)..................................... 38
Impression d’un document entrant en réduction................................. 38
Réception dans la mémoire................................................................. 39
Réglage de la densité d’impression .................................................... 40
Economie de toner .............................................................................. 40
Opérations de réception avancées..................................................... 41
Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste
supplémentaire.................................................................................. 41
Mode Fax/Tél (F/T) uniquement .................................................... 42
Modification des codes à distance.................................................. 42
Comment changer les codes à distance ...................................... 42
Impression d’un fax depuis la mémoire.............................................. 43
Relève..................................................................................................... 43
Relève protégée .............................................................................. 43
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur .................... 43
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur en mode
protégé .......................................................................................... 44
Programmation d’une relève en différé .......................................... 45
Relève séquentielle ......................................................................... 45
Page 5
TABLE DES MATIÈRES
iii
Paramétrage
des envois
6
Avant de commencer ........................................................................... 47
Résolution ........................................................................................... 48
Contraste ............................................................................................. 48
Transmission automatique .................................................................. 49
Transmission manuelle (avec un téléphone externe).......................... 49
Recomposition du numéro de fax ....................................................... 49
Multitâche ........................................................................................... 49
Transmission en temps réel................................................................. 50
Opérations élémentaires d’envoi de fax........................................... 51
Composition d’une page de garde électronique.................................. 51
Page de garde avec le fax suivant uniquement ............................... 52
Toujours envoyer une page de garde .............................................. 53
Pour utiliser une page de garde pré-imprimée................................ 54
Message de page de garde .................................................................. 54
Composition de vos propres commentaires.................................... 54
Opérations avancées d’envoi de fax.................................................. 55
Mode outre-mer .................................................................................. 55
Demande de maintien d’appel (avec un téléphone externe) ............... 56
Impression d’un spécimen du message de rappel ............................... 57
Transmission en différé (horloge)....................................................... 57
Diffusion ............................................................................................. 58
Transmission à résolution multiple..................................................... 59
Configuration d’une relève en attente................................................. 60
Configuration d’une relève en attente en mode protégé................. 60
Annulation d’une tâche en cours de numérisation du document ........ 61
Annulation d’une tâche programmée.................................................. 61
Interruption d’un fax différé ou d’une relève en attente ..................... 62
Paramétrage
des numéros
à accès direct
7
Utilisation
du téléphone
8
Programmation des numéros pour un accès rapide ...................... 63
Enregistrement des numéros monotouches......................................... 63
Enregistrement des numéros abrégés.................................................. 64
Changement des numéros monotouches et abrégés............................ 65
Programmation des groupes pour une diffusion ................................. 65
Comment effectuer des appels téléphoniques avec un
téléphone externe
Numérotation manuelle avec un téléphone externe ............................ 67
Numérotation monotouche ................................................................. 67
Numérotation abrégée......................................................................... 68
Pause ................................................................................................... 68
Numérotation combiné raccroché ....................................................... 68
Recherche............................................................................................ 69
Numérotation séquentielle .................................................................. 69
Tonalité/impulsions ............................................................................. 70
Mode Fax/Tél (F/T) ............................................................................ 70
T ouche Tél .......................................................................................... 70
............................................................................... 67
Page 6
iv
TABLE DES MATIÈRES
Options de
fax à distance
9
Impression
de rapports
10
Fonction de
copie
11
Réglage du mode de mémorisation des fax...................................... 71
Réadressage de fax............................................................................... 72
Programmation d’un numéro de réadressage de fax........................... 72
Comment changer le code d’accès à distance ................................. 72
Extraction à distance........................................................................... 73
Utilisation de votre code d’accès à distance ....................................... 73
Commandes à distance........................................................................ 73
Pour changer le paramétrage de la fonction de
réadressage de fax ................................................................... 73
Pour extraire un fax .................................................................... 74
Pour contrôler l’état de réception ............................................... 74
Pour changer le mode de réponse............................................... 74
Pour quitter le mode distant ....................................................... 74
Extraction de la liste d’état de la mémoire ......................................... 75
Extraction des messages fax ............................................................... 75
Modification du numéro de réadressage de fax .................................. 76
Paramètres de l’appareil et journal.................................................. 77
Pour imprimer un rapport ................................................................... 78
Rapport de vérification de transmission ............................................. 78
Périodicité du journal.......................................................................... 78
Utilisation de l’appareil comme copieur .......................................... 81
Pour faire une seule copie ................................................................... 82
Utilisation de la touche Photo/Texte ................................................... 82
Pour faire plusieurs copies.................................................................. 82
Empilage et triage de copies multiples ............................................... 83
En cas d’obtention d’un message de mémoire pleine......................... 83
Réduction ou agrandissement d’une copie ......................................... 83
Configuration de
l’appareil et de
l’ordinateur
12
(Pour le MFC-9060 uniquement)
Avant de commencer ........................................................................... 85
Configuration requise ......................................................................... 85
Connexion de l’appareil à l’ordinateur............................................ 86
Remarque à l’attention des utilisateurs de PC .................................... 87
Comment installer le noyau-filtre sur le câble d’interface
parallèle à double blindage :......................................................... 87
Installation des pilotes Brother Utilisation de Windows®95, 98 et
98SE.................................................................................................. 88
Installation des pilotes Brother Utilisation de Windows®2000
Professionnel .................................................................................... 92
Installation des pilotes Brother Utilisation de Windows
NT®Workstation version 4.0 ............................................................. 96
Installation du logiciel Brother........................................................ 102
Pour installer l’application Multi-Function Link®Pro (application
principale) : ..................................................................................... 103
Page 7
TABLE DES MATIÈRES
e
Pour visualiser la documentation en ligne : ...................................... 103
Pour trouver la page d’accueil du site Brother : ............................... 104
Conseils utiles ................................................................................... 104
v
Utilisation de
l’appareil comm
imprimante
13
(Pour le MFC-9060 uniquement)
Utilisation de
Brother Control
Centre basé sur
14
Windows®
(uniquement pour le MFC-9060)
Fonctions spéciales d’impression .................................................... 105
Impression sous Windows
Gestion de mémoire performante ..................................................... 105
Impression depuis votre PC ............................................................. 106
Chargeur multi-usage........................................................................ 106
Chargement des enveloppes.............................................................. 106
Fente d’alimentation manuelle.......................................................... 107
Plateau d’éjection.............................................................................. 107
T ouche Annulation Tâche ................................................................. 107
Impression/télécopie simultanées .................................................... 107
Papier admissible ............................................................................... 108
Brother Control Centre .................................................................... 109
Chargement automatique de Brother Control Centre ........................110
Comment désactiver le chargement automatique ..............................110
Utilisation de la touche Scan .............................................................110
Utilisation des touches du tableau de commande..........................111
Numérisation d’image........................................................................111
Numérisation/Reconnaissance de caractères (OCR) .........................111
Numériser dans la messagerie............................................................112
Fonctionnalités dans Brother Control Centre ...............................112
Configuration automatique ................................................................112
Opérations de numérisation ...............................................................113
Opérations de copie ...........................................................................113
Réglages du scanner pour les touches Scan et Copie ........................113
Réglages généraux .............................................................................114
Paramétrage des configurations du numériseur .................................114
Pour accéder à l’écran Scanner Configurations ................................115
Réalisation d’une opération à partir de l’écran Brother Control
Centre...............................................................................................115
Numéris. vers fichier ..........................................................................115
Paramètres du scanner .......................................................................116
Dossier cible ......................................................................................116
Numériser vers e-mail ........................................................................117
Paramètres du scanner .......................................................................117
Application d’e-mail ..........................................................................117
Pièces jointes......................................................................................118
Options de conversion .......................................................................118
Afficher menu QuickSend .................................................................118
Liste QuickSend.................................................................................118
Numériser vers un traitement de texte............................................119
®
............................................................... 105
Page 8
vi
TABLE DES MATIÈRES
Paramètres du scanner .......................................................................119
Traitement de texte ........................................................................... 120
Bouton défini par l’utilisateur ......................................................... 121
Paramètres du scanner ...................................................................... 121
Application........................................................................................ 121
Copie/Copie double ........................................................................... 122
Paramètres du scanner ...................................................................... 122
Paramètres de copie .......................................................................... 122
Utilisation de
ScanSoftTMPaperPort®
pour Brother et de
15
ScanSoftTMTextBridge®
(pour le MFC-9060 uniquement)
Informations
importantes
16
Dépistage des
pannes et entretien
17
Affichage des articles dans ScanSoft™PaperPort® pour Brother..... 124
Organisation des articles en dossiers ................................................ 125
Liens avec de nombreuses applications ............................................ 125
Utilisation de ScanSoft™TextBridge
image en un texte éditable) ............................................................. 125
Importation d’articles à partir d’autres applications ......................... 126
Exportation d’articles dans d’autres formats .................................... 126
Exportation d’un fichier image..................................................... 126
Accès au scanner............................................................................... 127
Numérisation d’un document dans votre PC .................................... 127
Réglages dans la fenêtre Scanner...................................................... 128
Image........................................................................................ 128
Contraste .................................................................................. 129
Format personnalisé ................................................................. 129
Prénumérisation d’une image ........................................................... 130
Consignes de sécurité importantes ............................................... 131
Spécification IEC 825................................................................... 133
Pour votre sécurité ........................................................................ 134
Classe laser IEC 825 (Modèle 220-240 V uniquement)............... 134
Déconnexion de l’appareil............................................................ 134
Dépistage des pannes......................................................................... 135
Messages d’erreur ............................................................................. 135
Bourrage document........................................................................... 138
Bourrage imprimante ........................................................................ 138
Si vous rencontrez des difficultés avec votre appareil...................... 141
Emballage et transport de l’appareil.............................................. 146
Entretien périodique ......................................................................... 148
Nettoyage du scanner........................................................................ 148
Nettoyage de l’imprimante ............................................................... 149
Nettoyage de l’ensemble tambour .................................................... 150
Remplacement de la cartouche de toner ........................................... 151
Procédure de remplacement de la cartouche de toner .................. 151
Remplacement de l’ensemble tambour............................................. 155
®
OCR (Conversion d’un texte
Page 9
TABLE DES MATIÈRES
vii
Caractéristiques
18
Caractéristiques ................................................................................. 161
Caractéristiques du mode Imprimante .......................................... 162
Caractéristiques électriques et environnement............................. 163
Glossaire .............................................................................................. 165
Index .................................................................................................... 169
Liste d’accessoires.............................................................................. 173
Page 10
viii
TABLE DES MATIÈRES
Page 11
CHAPITRE UN
Introduction
1
Comment utiliser ce manuel
Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur (FAX) Brother.
1
Cet appareil a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages
affichés sur son écran à cristaux liquides vous guident au fil de ses
fonctions. Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de ce
manuel pour pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités.
De surcroît, votre appareil dispose d’une touche d’Aide. Appuyez sur
Aide (FAX-8060P) ou Copie/Aide (MFC-9060) pour imprimer une
liste des procédures et des fonctions de base de l’appareil.
Pour trouver un renseignement
Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des
matières. Vous serez en mesure de trouver un renseignement sur une
fonction spécifique en vous reportant à l’index prévu à la fin de ce
manuel. Tout au long de l’ouvrage, vous verrez des symboles spéciaux
qui vous alerteront sur des points importants, des renvois et des mises en
garde. Les schémas illustrant certains des écrans vous aideront également
à choisir la séquence de touches appropriée.
Page 12
2
CHAPITRE UN
Symboles utilisés dans ce manuel
Remarque ou information supplémentaire.
L’appareil pourrait être endommagé ou ne pas
fonctionner correctement si cette consigne n’est pas
respectée.
Les avertissements décrivent quelles précautions
vous devez impérativement prendre pour éviter de
subir des éventuelles blessures.
A propos des télécopieurs
Si vous utilisez un télécopieur pour la première fois, vous trouverez sans
doute son fonctionnement un peu mystérieux. Vous serez bien vite
habitué à reconnaître une tonalité fax sur votre ligne téléphonique et
bientôt l’envoi et la réception de fax n’auront plus de secret pour vous !
T onalités fax et mise en comm unication
Lorsque quelqu’un vous envoie un fax, son télécopieur émet une tonalité
d’appel fax (tonalité CNG) - des bips sonores doux et intermittents à 4
secondes d’intervalle. Vous pourrez les entendre si vous composez un
numéro et appuyez sur Marche. La tonalité fax est maintenue pendant
les 40 secondes qui suivent la composition du numéro. Durant ce délai,
l’appareil émetteur doit engager une procédure de mise en
communication avec l’appareil récepteur. Chaque fois que vous utilisez
une procédure automatique pour envoyer un fax, vous envoyez une
tonalité fax CNG sur la ligne téléphonique. Vous saurez bientôt
reconnaître cette tonalité particulière lorsque vous répondrez à un appel
afin de déterminer s’il s’agit bien d’un fax.
Le télécopieur récepteur répond par une tonalité de réception de fax - une
série de bips sonores stridents. Cette tonalité de réception est émise
pendant 40 secondes sur la ligne téléphonique et l’écran de l’appareil
affiche le message RECEPT.. Si votre télécopieur est réglé sur le mode
Fax uniquement, il émettra automatiquement une tonalité de réception de
fax à chaque appel reçu. Même si votre correspondant raccroche, votre
appareil continue d’émettre la tonalité fax pendant 40 secondes et le
message RECEPT. reste affiché à l’écran. Pour annuler le mode de
réception, il vous faut appuyer sur Arrêt.
Page 13
INTRODUCTION
Lorsque votre appareil est en mode Fax/Tél (F/T), il émet un bip court à
réception d’un appel. Après ce bip, le télécopieur attend la tonalité
d’appel fax et y répond en émettant des bips stridents de réception de
fax.
La mise en communication des télécopieurs correspond au délai pendant
lequel la tonalité d’appel fax de l’appareil émetteur et les bips stridents
de l’appareil récepteur se répondent. Ce délai doit être d’au moins deux à
quatre secondes de manière à ce que les appareils puissent identifier leur
procédure d’envoi et d’émission respective. La mise en communication
ne peut commencer qu’une fois qu’un appel est intercepté et les tonalités
d’appel fax ne durent que 40 secondes à compter de la fin de la
composition du numéro. Par conséquent, il est important que l’appareil
récepteur réponde à l’appel après un nombre minimum de sonneries.
Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe (REP) sur
votre ligne de fax, c’est votre répondeur qui détermine le nombre de
sonneries avant la prise d’appel. Prenez note des consignes d’installation
qui vous sont données pour la connexion d’un répondeur à votre
télécopieur.
3
ECM (Mode de correction d’erreur)
Le mode de correction d’erreur (Error Correction Mode - ECM) permet
au télécopieur de vérifier l’intégrité de la transmission en cours. Le
télécopieur émetteur et le télécopieur destinataire doivent tous deux être
dotés d’une fonction ECM pour que ce mode puisse être activé. Si c’est
le cas, l’intégrité de tous les messages échangés entre ces appareils sera
chaque fois vérifiée.
Pour que cette fonction marche, votre appareil doit disposer d’une
mémoire suffisante.
Page 14
4
CHAPITRE UN
F AX-8060P V ue d’ensemble du
tableau de commande
5 4 3 2 161 15 14 13
6 8 9 10 11 12
1
Ecran à cristaux liquides
Affiche des messages qui vous aident à
configurer et à utiliser votre appareil.
2
Menu
Vous permet d’accéder au mode de
fonction et de programmation.
3
Tél (Téléphone)
Cette touche permet de parler à votre
correspondant après avoir décroché le
combiné externe en mode de pseudosonnerie F/T, etc.
4
Alt
Cette touche permet d’accéder aux
monotouches “9” à “16”.
7
5
Monotouches
Ces 8 touches vous permettent
d’accéder rapidement à 16 numéros de
téléphone préalablement enregistrés.
6
R (Rappel)
Cette touche permet d’accéder à une
ligne extérieure et/ou de rappeler
l’opérateur ou de basculer un appel vers
un autre poste en cas de connexion à un
central PBX.
7
Rechercher/Num. Abrégé
Vous permet de consulter les numéros
enregistrés dans la mémoire de
numérotation. Vous permet également
de composer des numéros de téléphone
mémorisés en appuyant sur # et sur un
numéro à deux chiffres.
Page 15
INTRODUCTION
5
8
Bis/Pause
Cette touche recompose le dernier
numéro appelé. Elle permet également
d’insérer une pause dans les numéros à
composition automatique.
9
Pavé numérique
Permet de composer des numéros de fax
et de téléphone et peut servir de clavier
pour la saisie de données dans la
mémoire du télécopieur.
10
T ouches fax :
Réception
Permet de définir le mode de traitement
des appels reçus par l’appareil.
Diffusion
Servez-vous de cette touche lorsque
vous souhaitez envoyer un fax à
plusieurs destinataires différents
(jusqu’à 96 numéros en une seule
opération).
Résolution
Permet de régler la résolution lors de
l’envoi d’un fax.
11
Arrêt
Permet d’interrompre la réception ou
l’envoi d’un fax, d’annuler une
opération ou de quitter le mode
fonction.
12
Marche
Permet de lancer l’envoi d’un fax.
13
T ouches copie :
Photo/Te xte
Vous permet d’identifier le type de
document à copier : une photo ou un
texte
Agrand./Réduc.
Vous permet de sélectionner un
pourcentage d’agrandissement ou de
réduction : 100%, 120%, 125%, 150%,
200%, 50%, 75%, 87%, 93%, La
sélection d’AUTO réduit
automatiquement le document d’origine
au format de la taille de papier
sélectionnée.
Copie
Cette touche permet de faire une copie.
14
Aide
Permet d’imprimer une liste vous
servant d’aide-mémoire.
15
Confirme/Rap. TX
Pour enregistrer un paramètre de
fonction dans l’appareil. Lorsque
l’appareil est au repos, vous pouvez
également vous en servir pour imprimer
le Rapport de vérification de
transmission du dernier envoi effectué.
16
(Flèche gauche)
(Flèche droite)
V olume
Déplace le curseur de l’écran à cristaux
liquides vers la gauche ou la droite en
mode fonction, pour vous permettre de
faire vos sélections. Règle également le
volume du haut-parleur et de la
sonnerie.
Page 16
6
CHAPITRE UN
MFC-9060 Vue d’ensemble du
tableau de commande
5 4 3 2 161 15 14 13
6 8 9 10 11 12
1
Ecran à cristaux liquides
Affiche des messages qui vous aident à
configurer et à utiliser votre appareil.
2
Menu
Vous permet d’accéder au mode de
fonction et de programmation.
3
Tél (Téléphone)
Cette touche permet de parler à votre
correspondant après avoir décroché le
combiné externe en mode de pseudosonnerie F/T, etc.
7
4
T ouche scanner :
Scan
Vous permet de numériser le prochain
document original dans votre ordinateur
et de sélectionner le type de destination :
application de traitement de texte,
graphique ou de messagerie.
5
Monotouches
Ces 8 touches vous permettent
d’accéder rapidement à 8 numéros de
téléphone préalablement enregistrés.
6
R (Rappel)
Cette touche permet d’accéder à une
ligne extérieure et/ou de rappeler
l’opérateur ou de basculer un appel vers
un autre poste en cas de connexion à un
central PBX.
Page 17
INTRODUCTION
7
7
Rechercher/Num. Abrégé
Vous permet de consulter les numéros
enregistrés dans la mémoire de
numérotation. Vous permet également
de composer des numéros de téléphone
mémorisés en appuyant sur # et sur un
numéro à deux chiffres.
8
Bis/Pause
Cette touche recompose le dernier
numéro appelé. Elle permet également
d’insérer une pause dans les numéros à
composition automatique.
9
Pavé numérique
Permet de composer des numéros de fax
et de téléphone et peut servir de clavier
pour la saisie de données dans la
mémoire du télécopieur.
10
T ouches fax :
Réception
Permet de définir le mode de traitement
des appels reçus par l’appareil.
Diffusion
Servez-vous de cette touche lorsque
vous souhaitez envoyer un fax à
plusieurs destinataires différents
(jusqu’à 88 numéros en une seule
opération).
Résolution
Permet de régler la résolution lors de
l’envoi d’un fax.
13
T ouches copie :
Photo/Te xte
Vous permet d’identifier le type de
document à copier : une photo ou un
texte.
Agrand./Réduc.
Vous permet de sélectionner un
pourcentage d’agrandissement ou de
réduction : 100%, 120%, 125%, 150%,
200%, 50%, 75%, 87%, 93%, La
sélection d’AUTO réduit
automatiquement le document d’origine
au format de la taille de papier
sélectionnée.
Copie/Aide
Cette touche permet de faire une copie.
Si le chargeur automatique de document
est vide, une liste d’Aide rapide sera
imprimée.
14
T ouche Imprimante
Annulation Tâche
Efface les données contenues dans la
mémoire de l’imprimante.
15
Confirme/Rap. TX
Pour enregistrer un paramètre de
fonction dans l’appareil. Lorsque
l’appareil est au repos, vous pouvez
également vous en servir pour imprimer
le Rapport de vérification de
transmission du dernier envoi effectué.
11
Arrêt
Permet d’interrompre la réception ou
l’envoi d’un fax, d’annuler une
opération ou de quitter le mode
fonction.
12
Marche
Permet de lancer l’envoi d’un fax.
16
(Flèche gauche)
(Flèche droite)
V olume
Déplace le curseur de l’écran à cristaux
liquides vers la gauche ou la droite en
mode fonction, pour vous permettre de
faire vos sélections. Règle également le
volume du haut-parleur et de la
sonnerie.
Page 18
8
CHAPITRE UN
Page 19
2
CHAPITRE DEUX
Installation
Déballage
Vérifiez que vous avez bien reçu tous les éléments suivants :
9
Noyau filtre* Extensions métalliques (les deux extensions
Câble de raccordement
au réseau téléphonique
Porte-documents
Serre-câble*
Chargeur de
document
Avis
important*
Plateau de réception
sont de la même taille)
Printer Drive
Floppy Disk*
CD-ROM*
Bac papier
Ensemble tambour
(avec une cartouche toner
de démarrage)
Manuel de l’utilisateur
Dust Cover
*······· Pour le MFC-9060 uniquement
En cas de transport de l’appareil, servez-vous des matériaux d’emballage
d’origine et remballez soigneusement l’appareil.
Page 20
10
CHAPITRE DEUX
Choix d’un emplacement
Placez votre appareil sur une surface plane et stable, un bureau par
exemple. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations.
Placez votre appareil près d’une prise téléphonique et d’une prise
électrique standard mise à la terre.
Evitez les endroits de passages fréquents où l’appareil pourrait être
heurté. N’installez pas l’appareil à proximité d’un appareil de chauffage,
de conditionnement d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée
d’eau ou d’un réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit exposé à un
ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l’humidité ou à la
poussière. Evitez de brancher votre appareil à une prise électrique
contrôlée par un interrupteur mural ou un temporisateur. L’interruption
de l’arrivée du courant peut effacer le contenu de la mémoire de
l’appareil. Evitez de brancher votre télécopieur sur le même circuit
électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements
susceptibles de perturber l’alimentation. Evitez les sources
d’interférences telles que les haut-parleurs et les supports de téléphone
sans fil. Veillez à ne jamais obstruer la sortie d’air du ventilateur sur la
droite de l’appareil.
ATTENTION
Page 21
Attention
1
2
3
4
INSTALLATION
Nous vous conseillons de prévoir un dispositif de protection contre
les surtensions afin de protéger l’appareil de la foudre.
Ne touchez jamais aux fils ou bornes téléphoniques non isolés sans
avoir préalablement vérifié que la ligne téléphonique est bien coupée
au niveau de l’interface du réseau.
Evitez d’utiliser un téléphone lors d’un orage (hormis s’il s’agit d’un
téléphone sans fil). En effet, la foudre peut, dans certains cas,
présenter un risque d’électrocution.
N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous
vous trouvez à proximité de la fuite.
11
Montage
Installez l’ensemble tambour (cartouche de
toner comprise)
Déballez l’ensemble tambour, cartouche de toner comprise, et
1
secouez-le délicatement cinq ou six fois d’un côté sur l’autre.
Pour ne pas endommager le tambour, ne l’exposez
pas à la lumière plus de quelques minutes.
N’ENLEVEZ PAS la feuille de démarrage. Elle
sera éjectée par l’appareil lors du préchauffage.
Page 22
12
Capot supérieur.
CHAPITRE DEUX
Ouvrez le capot supérieur de l’appareil.
2
N’ENLEVEZ PAS la feuille de démarrage.
En tenant le tambour par ses poignées, introduisez-le dans l’appareil.
3
Page 23
Fermez le capot supérieur.
4
Installation de l’appareil
INSTALLATION
13
Suivez les consignes ci-après pour brancher le cordon d’alimentation et
la ligne téléphonique.
EXT.
LINE
Branchez le cordon d’alimentation.
1
Page 24
14
CHAPITRE DEUX
REMARQUE:
■ Ce télécopieur doit être équipé d’une prise mise à la terre.
■ L’appareil étant relié à la terre par la prise secteur, vous pouvez vous
protéger des tensions dangereuses que peut transporter le réseau
téléphonique en branchant l’appareil sur la ligne téléphonique alors
qu’il est déjà sous tension. De même, quand vous voulez déplacer
l’appareil, débranchez-le d’abord du réseau téléphonique puis du
secteur.
■ Ne mettez pas les doigts sur les rouleaux du circuit d’éjection du
papier.
Branchez une extrémité du câble de raccordement téléphonique à la
2
fiche libellée LINE sur la gauche de l’appareil. Branchez l’autre
extrémité à une fiche téléphonique murale.
Installez les extensions métalliques sur le chargeur multi-usage et sur
3
la base du guide-document.
Installez le porte-documents et le plateau d’éjection sur l’appareil.
4
Page 25
INSTALLATION
Chargement du papier
Ouvrez le couvercle du bac papier.
1
Déramez soigneusement la pile de papier. Chargez le papier en
2
veillant à ce que la face à imprimer soit tournée vers l’appareil et à ce
que la hauteur de la pile ne dépasse pas le repère en forme de
triangle. Le chargeur peut contenir jusqu’à 200 feuilles de papier.
15
Ajustez les guides en fonction de la largeur du papier.
3
Page 26
16
CHAPITRE DEUX
Papier admissible
Format : A4 (210 mm x 297 mm)
Grammage : 60 g/m
Epaisseur : 0,08 - 0,20 mm
Fente d’alimentation manuelle
Le bac papier est également doté d’une fente d’alimentation manuelle.
Cette fente permet d’alimenter le papier feuille à feuille. Vous n’avez pas
à sortir le papier du chargeur pour autant.
2
- 158 g/m
1
2
2
Bac papier
Fente d’alimentation manuelle
Branchements multilignes (PBX)
La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique (PBX).
L’appareil est capable de fonctionner avec la plupart des PBX qui
permettent un branchement analogique à deux fils ; nous vous
conseillons toutefois d’utiliser une ligne séparée pour l’appareil. Vous
pourrez ainsi le laisser en mode Fax uniquement et recevoir des fax à
toute heure.
En cas d’installation de l’appareil sur un PBX :
Le bon fonctionnement d’un appareil relié à un PBX n’est pas
1
garanti en toutes circonstances. En cas de problème, consultez
d’abord la société responsable de votre central.
Si tous les appels entrants arrivent sur un central, il vous est conseillé
2
de régler le mode de réponse sur Manuel. Traitez d’abord tous les
appels comme s’il s’agissait d’appels téléphoniques normaux.
Votre appareil peut fonctionner en mode de numérotation à
3
impulsions ou à fréquences vocales.
Page 27
INSTALLATION
Branchement d’un répondeur téléphonique
externe (REP) à l’appareil
Séquence
Vous déciderez peut-être d’employer un répondeur téléphonique
supplémentaire. Si vous vous servez d’un répondeur externe branché sur
la même ligne que l’appareil, le répondeur répond à tous les appels.
L’appareil tente de détecter une tonalité d’appel de fax (CNG). S’il
l’obtient, il intercepte l’appel et reçoit le fax. En l’absence d’une tonalité
d’appel fax, l’appareil n’intercepte pas l’appel et vos correspondants
peuvent laisser un message sur votre répondeur comme de coutume.
Le répondeur doit répondre aux appels entrants dans un délai maximum
de quatre sonneries. Toutefois, nous vous recommandons de régler le
délai de réponse sur deux sonneries seulement. L’appareil ne peut
entendre la tonalité d’appel fax CNG qu’une fois que le répondeur a
répondu à l’appel. Si le répondeur répond au bout de quatre sonneries, il
ne reste que 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG pour la mise en
communication des télécopieurs. Veillez à bien suivre les consignes de ce
manuel concernant l’enregistrement de votre message annonce.
N’utilisez pas la fonction d’économiseur de taxe avec un répondeur.
17
Il est important que le répondeur soit branché par le biais de la prise
murale. Ne vous servez pas d’un dédoubleur de ligne sur la fiche de ligne
car cela peut engendrer des problèmes de prise des appels.
Branchements
Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à
1
votre appareil, comme illustré ci-dessous.
REP
Réglez le nombre de sonneries du répondeur à deux sonneries ou
2
moins.
Enregistrez le message annonce sur votre répondeur externe (voir
3
plus loin).
Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels.
4
Réglez le mode de réponse sur REPONDEUR EXT. en appuyant
5
sur Réception.
REP
Page 28
18
CHAPITRE DEUX
Message annonce du répondeur externe
Les contraintes de durée sont importantes pour l’enregistrement de votre
annonce. Le message doit décrire la procédure à suivre pour les
transmissions de fax manuelles et automatiques.
Il vous est conseillé d’enregistrer un message annonce ne faisant pas
1
plus de 20 secondes.
Prévoyez cinq secondes de silence au début de votre annonce. (Ceci
2
permet à l’appareil d’entendre la tonalité d’appel fax avant le début
de l’annonce de manière à accélérer la réception).
Nous vous conseillons de terminer votre annonce en indiquant votre
3
code d’activation à distance à l’intention des correspondants qui
souhaitent vous envoyer un fax manuellement. Par exemple :
“Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer un fax en
composant 51 et en appuyant sur la touche Marche.”
Veuillez noter que certains fax envoyés manuellement ne peuvent pas
être reçus en mode automatique car certains télécopieurs n’envoient pas
de tonalité fax en mode manuel. Dans un tel cas, vous devez indiquer à
vos correspondants qu’ils doivent entrer le code d’activation à distance
pour envoyer un fax.
Branchement d’un téléphone externe
Vous pouvez connecter à votre appareil un téléphone (ou un répondeur
téléphonique) séparé, comme illustré ci-dessous.
Téléphone
externe
Chaque fois que le téléphone externe (ou le répondeur) est utilisé, l’écran
affiche le message TELEPHONE.
Poste
supplémentaire
Page 29
CHAPITRE TROIS
Programmation
à l’écran
3
Programmation conviviale
19
Voir
“Comment
utiliser ce
manuel” au
chapitre 1
Votre appareil a été conçu pour une programmation aisée à l’écran. De
surcroît, il est doté d’une touche d’aide. Vous pouvez donc tirer
pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre système.
Comme la programmation se fait à l’écran, nous avons créé des
messages pilotes progressifs pour vous aider à programmer votre
appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent ;
elles vous guideront dans le choix des menus de fonction, des options de
programmation et du paramétrage.
Mode fonction
Vous pouvez accéder au mode fonction en appuyant sur la touche Menu.
En mode fonction, l’appareil affiche la liste des options de menu
principal à votre disposition. Les options proposées défilent à l’écran.
Pour en choisir une, appuyez sur la touche Confirme lorsque la fonction
voulue apparaît à l’écran.
Vous pouvez également faire défiler les options du menu plus rapidement
en appuyant sur
souhaitée est affichée à l’écran. (Servez-vous de la touche
défiler les options à rebours si vous avez dépassé l’option souhaitée ou
en guise de raccourci. Les touches fléchées font toutes deux défiler
toutes les options, l’une vers l’avant, l’autre à rebours).
. Appuyez sur Confirme une fois que l’option
pour faire
Pour sortir du menu de fonctions, appuyez sur Arrêt.
Avant d’appuyer sur Confirme, vous pouvez rectifier une erreur
éventuelle dans la saisie des données au moyen du pavé numérique.
Servez-vous de la touche
caractères souhaités.
Une fois la programmation d’une fonction terminée, l’écran affiche
CONFIRME.
pour revenir en arrière et retapez les
Page 30
20
CHAPITRE TROIS
Messages alternatifs
L’écran affiche parfois en alternance un message indiquant l’option
actuellement sélectionnée et un message d’aide vous indiquant comment
continuer. L’écran que vous verrez sans doute le plus fréquemment est
illustré ci-dessous et vous montre que lorsque vous mettez un document
dans le chargeur, vous pouvez, soit composer un numéro pour envoyer le
document par fax, soit appuyer sur la touche Copie pour faire une copie
de l’original.
FAX: NO & MARCHE
COPIE:APP. COPIE
T ableau de sélection de f onction
Vous pourrez probablement réaliser la plupart des opérations de
programmation sans vous référer à ce manuel. Toutefois, pour vous aider
à comprendre les différentes fonctions, les options et les paramètres de
programmation, nous avons préparé le tableau suivant.
1. PARAM.SYST.
Fonction Explication des options
1. TONAL/IMPULS. Pour sélectionner un mode de TONAL. 4
numérotation.
2. DATE/HEURE Pour programmer l’affichage -- 4
de la date et de l’heure et les
imprimer sur les fax envoyés.
3. ID STA TION Pour programmer votre nom, -- 4
numéro de fax et de téléphone
afin qu’ils apparaissent sur
chaque page transmise.
4. BIP SONORE Pour régler le volume des bips BAS 4
sonores émis à l’appui des
touches, lorsqu’une erreur se
produit ou en cas d’envoi ou de
réception d’un document.
5. PBX A activer si l’appareil est OFF 4
connecté à un PBX (central
privé)
6. HEURE ETE/HIV. Ajuste l’horloge de l’appareil -- 4
d’une heure selon qu’il s’agit
de l’heure d’été ou de l’heure
d’hiver.
7. MODE VEILLE Mode d’économie d’énergie. 00 MIN 4
Réglage en usine
Chapitre
Page 31
2. PARAM.RC.
PROGRAMMATION À L’ECRAN
21
Fonction Explication des options
1. LONG. SONNERIE
2. DUREE SON. F/T
3. DETECTION FAX
4. CODE DISTANCE
5. REDUCTION
RECEPT.MEMOIRE
6.
7. DENSITE TONER
8. RELEVE RC
9.
ECONOMIE TONER
Nombre de sonneries émises avant la
prise d’appel par l’appareil en mode
Fax/Tél (F/T) ou en mode Fax.
Pour régler la durée de la double
sonnerie en mode Fax/Tél (F/T).
Pour recevoir des fax sans avoir à
appuyer sur la touche
Pour entrer le code permettant
d’activer ou de désactiver l’appareil
depuis un poste distant
Pour réduire la taille de l’image.
Mémorise automatiquement tous les
fax entrants en cas d’épuisement du
papier.
Permet d’obtenir des impressions
plus claires ou plus foncées.
Permet d’appeler un autre télécopieur
pour en extraire un fax.
Pour prolonger la durée de vie de la
cartouche de toner.
Marche
.
3. PARAM.TX.
Réglage en usine
LONG.SONNER:03
30 5
OFF 5
.
OFF 5
( 51, #51)
AUTO 5
ON 5
-- 5
-- 5
OFF
Chapitre
5
Fonction Explication des options
1. PARAM. PG
2. NOTE PG.
3. CONTRASTE
4. RESOLUTION
5.
MODE OUTRE-MER
6. MAINTIEN D’APP
7. ENVOI DIFFERE
Envoie automatiquement une page de
garde programmable ou lance
l’impression d’un spécimen de page
de garde.
Permet de programmer un message
personnalisé pour la page de garde.
Pour modifier la clarté ou la noirceur
d’un document transmis.
Permet de changer la résolution page
par page.
A utiliser en cas de difficulté de
transmission à l’étranger.
Permet d’envoyer un fax puis de
parler avec votre correspondant.
Permet l’impression d’un spécimen
de message de rappel.
Pour programmer l’envoi ultérieur de
documents.
Réglage en usine
OFF 6
-- 6
AUTO 6
STANDARD 6
OFF 6
OFF 6
-- 6
Chapitre
Page 32
22
CHAPITRE TROIS
3. PARAM.TX. (suite)
Fonction Explication des options
8. RELEVE TX Programmation d’une Relève -- 6
en attente. Quelqu’un appelle
votre télécopieur pour en
extraire un fax.
9. TX IMMEDIAT
FAX SUIVANT UNIQ/ON/OFF
Réglage en usine
OFF 6
4. JOBS EN ATT.
Fonction Explication des options
Annule un envoi différé ou une -- 6
relève.
Réglage en usine
5. INTERRUPTION
Fonction Explication des options
Envoi immédiat d’un fax même -- 6
lorsque l’appareil est
programmé pour un envoi
différé ou pour une relève.
Réglage en usine
6. ENTR. ABREGES
Fonction Explication des options
1.
NUM.MONOTOUCHE Compose les numéros programmés à
l’appui d’une seule touche.
2. NUM.ABREGE
3. GROUPEMENT
Compose les numéros programmés à
l’appui de trois touches seulement.
Permet de créer un numéro de groupe
à des fins de diffusion.
Réglage en usine
-- 7
-- 7
-- 7
Chapitre
Chapitre
Chapitre
Chapitre
7. IMP. RAPPORTS
Fonction Explication des options
1. RAP. TRANSMIS. Imprime une confirmation de OFF 10
l’émission à l’issue de
chaque envoi de document.
2. JOURNAL Donne des renseignements sur
les 50 derniers fax reçus et
envoyés.
NUMEROS ABREGE
3.
4. TEL. INDEX Dresse la liste alphabétique des -- 10
Dresse la liste des noms et -- 10
numéros programmés comme
numéros monotouches et
abrégés (dans l’ordre numérique).
numéros programmés.
Réglage en usine
JOURNAL:OFF
Chapitre
10
Page 33
PROGRAMMATION À L’ECRAN
7. IMP. RAPPORTS (suite)
Fonction Explication des options
5.
CONFIG.SYSTEME
6. ETA T MEMOIRE Donne des renseignements -- 10
Dresse la liste des divers -- 10
paramètres système.
concernant l’utilisation de la
mémoire.
Réglage en usine
Chapitre
8. OPT. ACC. DIST
Fonction Explication des options
1. READRESS.FAX Permet de programmer OFF 9
l’appareil afin de faire suivre
les fax.
2. MEMORISER FAX Pour enregistrer des fax OFF 9
entrants en mémoire à des fins
d’extraction à distance.
3. ACCES A DIST Permet de programmer un code 159
pour l’extraction des fax à
distance.
IMPR. DOCUMENT
4.
Permet d’imprimer les fax -- 5
entrants enregistrés dans la
mémoire.
Réglage en usine
Chapitre
9
23
0. DIVERS
Fonction Explication des options
1.
VERR. TX
Interdit l’utilisation de la plupart OFF 4
des fonctions sauf la réception
de télécopies.
Réglage en usine
Chapitre
Page 34
24
CHAPITRE TROIS
Page 35
CHAPITRE QUATRE
Paramétrage
Initial
4
Prise en main
Paramétrage du mode de numérotation
(T onalité/Impulsions)
25
A la livraison, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation par
fréquences vocales (TONAL.). Si vous utilisez une ligne téléphonique à
signalisation par impulsions, vous pouvez changer ce réglage sur
IMPULS. en adoptant la procédure suivante.
Appuyez sur Menu, 1, 1.
1
L’écran vous invite à choisir TONAL. ou IMPULS.
MODE APP:TONAL.
MODE APP:IMPULS.
Utilisez ou pour choisir le mode de numérotation souhaité.
2
Appuyez sur Confirme une fois que l’écran affiche le mode
3
souhaité.
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Réglage de la date et de l’heure
Votre appareil affiche la date et l’heure à l’écran et imprime ces données
sur chaque page faxée.
En cas de panne de courant, l’appareil conserve les paramètres de date et
heure dans sa mémoire pendant environ 12 heures. Les autres paramètres
ne sont pas touchés.
Page 36
26
CHAPITRE QUATRE
Appuyez sur Menu, 1, 2.
1
L’écran vous invite à taper l’année.
Entrez les deux derniers chiffres de l’année. L’écran affiche votre
2
saisie.
Appuyez sur Confirme. Vous êtes invité à taper le mois.
3
Entrez les deux chiffres du mois (par exemple 09 pour septembre ou
4
10 pour octobre). L’écran affiche votre saisie.
Appuyez sur Confirme. Vous êtes invité à taper le jour.
5
Entrez les deux chiffres de la date du jour (par exemple, 06). L’écran
6
affiche votre saisie.
Appuyez sur Confirme. Vous êtes alors invité à régler l’heure.
7
ENTREZ ANNEE:XX
ENTREZ MOIS:XX
ENTREZ JOUR:XX
Voir
“Composition
d’une page de
garde
électronique”
au chapitre 6
ENTR.HEURE:XX:XX
Entrez l’heure exprimée sur la base d’un format de 24 heures (par
8
exemple, 15:25).
Appuyez sur Confirme.
9
Appuyez sur Arrêt. L’écran affiche alors la date et l’heure telles que
10
vous venez de les régler. Cet écran s’affichera chaque fois que
l’appareil sera au repos.
Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station)
Vous pouvez enregistrer votre nom, numéro de téléphone et numéro de
fax pour que ces données paraissent sur chaque page télécopiée.
Lorsque vous tapez des numéros de fax et de téléphone, il est important
de respecter le format international normalisé décrit ci-dessous :
- caractère “+” (plus).
- indicatif pays (ex. : “33” pour la France, “44” pour le Royaume-Uni).
- indicatif local moins les “0” de tête le cas échéant (“9” en Espagne)
- un espace vierge
- votre numéro sur le central local, y compris les espaces vierges de
séparation pour une meilleure lisibilité.
Exemple : votre appareil est installé en France et utilisé pour les
messages télécopiés ainsi que pour les appels vocaux. Votre numéro est
le 01.44.44.55.55 (en région parisienne). Vous devez donc programmer
l’identité de votre appareil comme suit : +33 1 44 44 55 55
Page 37
PARAMETRAGE INITIAL
Appuyez sur Menu, 1, 3.
1
L’écran vous invite à taper votre numéro de fax.
FAX:
27
Voir
“Comment
entrer du
texte” dans ce
chapitre
Entrez votre numéro de fax (20 chiffres maxi.). L’écran affiche votre
2
saisie.
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à taper votre numéro de
3
téléphone.
TEL:
Entrez votre numéro de téléphone (20 chiffres maxi.) Si vos numéros
4
de téléphone et de fax sont les mêmes, tapez le même numéro.
L’écran affiche votre saisie.
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à taper votre nom ou la
5
raison sociale de votre société.
NOM:
Tapez votre nom au clavier (20 caractères maxi.). (Reportez-vous au
6
tableau de la page suivante pour savoir comment entrer du texte).
Appuyez sur Confirme pour valider l’opération.
7
Appuyez sur Arrêt. L’écran revient à l’affichage de la date et de
8
l’heure.
■ Le numéro de téléphone que vous avez programmé est uniquement
utilisé pour les fonctions de Message de rappel et de Page de garde.
■ Si vous n’indiquez pas de numéro de fax, vous ne pourrez entrer
aucune information supplémentaire.
■ Pour taper un espace, appuyez sur
deux fois entre des lettres.
■ Si vous avez déjà programmé l’identité de votre poste, le message
vous invite à taper “1” pour modifier les données ou “2” pour quitter
la fonction sans faire de modification.
une fois entre des chiffres et
Page 38
28
CHAPITRE QUATRE
Comment entrer du texte
Pour paramétrer certaines fonctions, l’identité de votre appareil par
exemple, il vous faudra entrer du texte. Juste au-dessus de chaque touche
numérique figurent trois ou quatre lettres alphabétiques, à l’exception des
touches “0”, “#” et “
spéciaux.
Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique
associée autant de fois que nécessaire.
Appuyez sur une fois deux fois trois fois quatre fois cinq fois
2 ABC2A
3 DEF3D
4 GH I 4G
5 JKL5J
6 MNO6M
7 PQRS7
8 TUV8T
9 WXYZ 9
” car ces dernières sont assignées à des caractères
Insertion d’espaces vierges
Pour taper un espace, appuyez deux fois sur la touche
Corrections
Pour corriger un caractère tapé par erreur, appuyez sur la touche pour
amener le curseur juste après le dernier caractère exact. Puis appuyez sur
Arrêt. Tous les caractères à la droite du curseur et au dessus de celui-ci
s’effacent. Retapez les caractères adéquats. Vous pouvez également
revenir en arrière et retaper les caractères erronés.
Caractères répétés
Si vous devez entrer un caractère assigné à la même touche numérique
que le caractère précédent, appuyez sur la touche
curseur vers la droite.
pour faire avancer le
Caractères spéciaux et symboles
Appuyez sur
Appuyez sur # pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _
Appuyez sur 0 pour Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0
Appuyez sur la touche
le caractère/symbole que vous voulez entrer. Puis appuyez sur
entrez la lettre suivante.
pour (espace) ! ” # $ % & ’ ( ) + , - . /
, #, ou 0 jusqu’à ce que le curseur s’affiche sous
C
ou
Page 39
PARAMETRAGE INITIAL
V olume du bip sonore
Vous pouvez régler le bip sonore sur BAS, HAUT ou OFF. En usine,
l’appareil est réglé sur BAS. Lorsque le bip sonore est réglé sur BAS ou
sur HAUT, l’appareil émet un bip à chaque appui d’une touche, en cas
d’erreur ainsi qu’en fin d’envoi ou de réception de fax.
Appuyez sur Menu, 1, 4.
1
Appuyez sur ou pour choisir votre réglage.
2
Lorsque l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
PBX et TRANSFERT
Votre appareil est réglé en usine pour être connecté au réseau
téléphonique public commuté (RTC). De nombreux bureaux utilisent
cependant un central téléphonique privé (PBX). Vous pouvez connecter
votre télécopieur à la plupart des types de centraux privés. Lorsque votre
télécopieur est connecté à un PBX, vous pouvez accéder plus facilement
à une ligne extérieure en vous contentant d’appuyer sur la touche R.
De même, vous pouvez transférer un appel vers un autre poste externe en
appuyant sur R.
29
Réglage du mode PBX
Si votre appareil est relié à un PBX, choisissez le réglage PBX:ON.
Dans le cas contraire, choisissez PBX:OFF.
Appuyez sur Menu, 1, 5.
1
L’écran affiche
PBX:OFF
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Vous pouvez programmer l’appui de la touche R comme faisant partie
intégrante de la programmation d’une monotouche ou d’un numéro
abrégé. Lors de la programmation d’une monotouche ou d’un numéro
abrégé (fonctions 6-1 ou 6-2), appuyez d’abord sur R (l’écran affiche
“!”) puis entrez le numéro de téléphone. Grâce à cette opération, vous
n’aurez pas besoin d’appuyer sur R à chaque fois que vous voudrez
composer un numéro monotouche ou abrégé (voir chapitre 7).
Page 40
30
CHAPITRE QUATRE
Toutefois, si le PBX est réglé sur OFF, vous ne pourrez pas vous servir
des monotouches ou des numéros abrégés qui comprennent la touche R
dans leur programmation.
Réglage du changement d’heure
Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement avancer ou retarder
l’horloge de l’appareil d’une heure en fonction de l’heure d’été ou
d’hiver.
Appuyez sur Menu, 1, 6.
1
L’écran affiche
Appuyez sur ou pour choisir l’heure d’été afin d’avancer
2
l’horloge d’une heure ou pour choisir l’heure d’hiver afin de retarder
l’horloge d’une heure.
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur 1 pour passer à l’heure d’hiver ou à l’heure d’été.
4
––OU–– Appuyez sur 2 pour quitter le menu sans valider les
modifications.
HEURE ETE ?
CHOIX {} & CONF
Mode Veille
Le mode veille réduit la consommation électrique de l’appareil lorsque
celui-ci n’est pas utilisé. Vous pouvez spécifier l’intervalle devant
s’écouler avant que l’appareil ne passe en mode veille (de 00 à 99
minutes). Le compteur de veille est automatiquement remis à zéro à
réception d’un fax, lorsque l’appareil lance une copie ou si le télécopieur
reçoit des données du PC. En usine, le compteur de veille est programmé
sur 0 minute.
Appuyez sur Menu, 1, 7.
1
A l’aide du pavé numérique, entrez l’intervalle de passage en veille
2
(compris entre 00 et 99).
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Page 41
PARAMETRAGE INITIAL
Réglage du volume du haut-parleur
Vous pouvez modifier le volume du haut-parleur lorsque l’appareil a
composé un numéro (appel combiné raccroché) et une fois la connexion
établie. Vous pouvez choisir un niveau de réglage ou éteindre
complètement le haut-parleur (OFF).
31
Appuyez sur
affiche le réglage choisi.
Chaque appui de touche permet de passer au réglage suivant. Le nouveau
réglage restera opérationnel tant qu’il n’aura pas été modifié.
ou pour modifier le volume du haut-parleur. L’écran
Réglage du volume de la sonnerie
Vous pouvez modifier le volume de la sonnerie lorsque votre appareil est
au repos. Vous pouvez aussi éteindre (OFF) la sonnerie complètement.
Appuyez sur
touche, l’appareil sonne pour vous permettre d’entendre le réglage
courant qui est d’ailleurs affiché par l’écran.
Chaque appui de touche permet de passer au réglage de volume suivant.
Le nouveau réglage restera opérationnel tant qu’il n’aura pas été modifié.
ou pour modifier le volume. A chaque appui de
Autonomie de la mémoire
En cas d’interruption de courant, tous les réglages effectués sous les
fonctions PARAM.SYST., PARAM.RC., ENTR.ABREGES,
OPT.ACC.DIST, ainsi que ceux des options PARAM.PG et NOTE PG
du menu de fonction PARAM.TX. sont conservés en permanence.
V errouillage de transmission (TX)
Cette fonction vous permet d’interdire tout accès illicite à votre
télécopieur. Activée (ON), elle interdit l’utilisation de la plupart des
fonctions. Les fonctions listées ci-dessous restent disponibles même
quand le verrouillage TX est activé.
■ Réception des fax
■ Réponse et appel à partir d’un téléphone externe
■ Transmission différée programmée*
■ Relève*
■ Réadressage de fax*
■ Extraction à distance
* A condition qu’elles aient été activées avant l’activation (ON) du
verrouillage TX.
Page 42
32
CHAPITRE QUATRE
Utilisation du verrouillage TX
Vous devez vous servir d’un mot de passe pour activer (ON) et désactiver
(OFF) le verrouillage TX.
Paramétrage du verrouilla ge TX pour la première
utilisation
Appuyez sur Menu, 0, 1.
1
L’écran vous invite à entrer un mot de passe puis à appuyer sur
Confirme.
Entrez un numéro à 4 chiffres en guise de mot de passe.
2
Appuyez sur Confirme.
3
L’écran vous invite à retaper le mot de passe.
NV.M.PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
VERIF.:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Retapez le mot de passe et appuyez sur Confirme.
4
L’écran affiche
5
VERR. TX
MOT DE PASSE
Appuyez sur ou pour choisir l’option VERR. TX.
6
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer votre mot de
7
passe.
MOT PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Confirme.
8
Il s’agit du même mot de passe que celui que vous avez
préalablement programmé dans l’appareil.
L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il
affiche MODE VERR. TX. Le verrouillage TX est désormais activé
(ON).
Si le mot de passe entré à l’étape 8 est incorrect, l’écran affiche le
message ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes l’écran revient à
l’affichage de la date et de l’heure. Vous devez recommencer à partir de
l’étape 1 pour activer le verrouillage TX.
Page 43
PARAMETRAGE INITIAL
Changement de mot de passe V errouillage TX
Appuyez sur Menu, 0, 1.
1
VERR. TX
MOT DE PASSE
Appuyez sur ou pour choisir l’option MOT DE PASSE.
2
Appuyez sur Confirme.
3
L’écran vous invite à entrer l’ancien mot de passe.
ANC.M.PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Entrez le mot de passe courant.
4
Appuyez sur Confirme.
5
L’écran vous invite à entrer le nouveau mot de passe.
33
NV.M.PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Entrez un numéro à 4 chiffres en guise de nouveau mot de passe.
6
Appuyez sur Confirme.
7
L’écran vous invite à retaper le nouveau mot de passe.
VERIF.:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Retapez le mot de passe et appuyez sur Confirme.
8
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
9
Activation du verrouillage TX (ON)
Appuyez sur Menu, 0, 1.
1
L’écran affiche
VERR. TX
MOT DE PASSE
Appuyez sur ou pour choisir l’option VERR. TX.
2
Page 44
34
CHAPITRE QUATRE
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer votre mot de
3
passe.
Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Confirme.
4
Il s’agit du même mot de passe que celui que vous avez
préalablement programmé dans l’appareil.
L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il
affiche MODE VERR. TX. Le verrouillage TX est désormais activé
(ON).
Si le mot de passe entré à l’étape 4 est incorrect, l’écran affiche le
message ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes l’écran revient à
l’affichage de la date et de l’heure. Vous devez recommencer à partir de
l’étape 1 pour activer le verrouillage TX.
MOT PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Désactivation du verrouillage TX (OFF)
La fonction de verrouillage TX étant activée, appuyez sur Menu.
1
L’écran vous invite à taper votre mot de passe et à appuyer sur
Confirme.
MOT PASSE:XXXX
ENTREZ NO & CONF
Entrez votre mot de passe à 4 chiffres et appuyez sur Confirme.
2
L’écran affiche le message CONFIRME pendant 2 secondes puis il
revient à l’affichage de la date et de l’heure au bout de 2 secondes. Le
verrouillage TX est maintenant désactivé (OFF).
Si le mot de passe entré à l’étape 2 est incorrect, l’écran affiche le
message ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes l’écran revient à
l’affichage du message MODE VERR. TX. Vous devez recommencer à
partir de l’étape 1 pour désactiver le verrouillage TX (OFF).
S’il vous arrivait d’oublier le mot de passe du verrouillage TX, veuillez
contacter votre revendeur agréé Brother.
Page 45
CHAPITRE CINQ
Paramétrage
des réceptions
5
Opérations élémentaires de réception
Sélection du mode de réponse
Quatre modes de réception différents sont disponibles sur votre appareil.
Vous pouvez choisir le mode qui correspond à vos besoins en appuyant
plusieurs fois sur Réception, jusqu’à l’affichage du réglage souhaité à
l’écran.
Il vous faudra connecter un téléphone externe à l’appareil pour pouvoir
sélectionner le mode Fax/Tél (F/T) ou le mode Manuel.
35
Voir “Mode
Fax/Tél (F/T)
uniquement”
dans ce
chapitre
Mode de réponse Description
1. MANUEL Vous devez répondre à tous les appels
avec un
téléphone
externe
2. FAX L’appareil traite automatiquement chaque
3. FAX/TEL (F/T) L’appareil répond automatiquement à
avec un
téléphone
externe
)(
)(
manuellement. Si vous entendez une
tonalité fax, appuyez sur Marche pour
déclencher la réception du fax puis
raccrochez.
appel comme s’il s’agissait d’un fax. Vous
ne pouvez pas recevoir d’appel vocal mais
vous pouvez appeler un correspondant. (Ce
réglage est recommandé si votre
télécopieur est branché sur une ligne de fax
dédiée).
chaque appel. S’il s’agit d’un fax, il
imprime le fax. Si ce n’est pas un fax, il
émet une double sonnerie, différente de la
sonnerie habituelle, pour vous inviter à
prendre l’appel. Si vous choisissez ce
réglage, il vous faudra paramétrer les
fonctions de longueur de sonnerie et de
durée de sonnerie F/T (voir pages
suivantes).
Page 46
36
CHAPITRE CINQ
4. REPONDEUR EXT. Il s’agit du seul réglage avec lequel vous
Le réglage REP ne fonctionne qu’avec un répondeur téléphonique
externe. Les paramètres de longueur de sonnerie et de durée de sonnerie
F/T n’ont pas d’effet dans ce mode.
Mode de
réponse
courant
Pour choisir ou modifier le mode de réponse
Appuyez sur Réception. L’écran affiche le mode de réponse
1
courant.
pouvez utiliser un répondeur externe.
Votre répondeur est relié à votre appareil et
répond à tous les appels. Sur réponse du
répondeur, si l’appareil détecte une tonalité
de fax, il imprime le fax.
09/06 15:25 FAX
FAX:
FAX
F/T:
FAX/TEL
REP:
REPONDEUR EXT.
MAN:
MANUEL
Voir
“Fonctionnement
avec un
téléphone
externe ou un
poste
supplémentaire”
et “Mode Fax/
Tél (F/T)
uniquement)”
dans ce
chapitre
FAX
FAX/TEL
REPONDEUR EXT.
MANUEL
Continuez d’appuyer sur la touche Réception jusqu’à ce que le
2
mode souhaité soit affiché. Au bout de 2 secondes, l’écran revient à
l’affichage de la date et de l’heure, en indiquant le nouveau réglage
du mode de réponse.
Si vous modifiez le mode de réponse en cours de réalisation d’une autre
opération, l’écran revient à l’affichage de l’opération en cours.
Réglage du nombre de sonneries (longueur
sonnerie)
Le paramètre de longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries
émises par l’appareil avant qu’il ne réponde à l’appel.
Appuyez sur Menu, 2, 1.
1
Appuyez sur ou pour choisir le nombre de sonneries souhaité
2
avant que l’appareil n’intercepte l’appel.
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Page 47
PARAMETRAGE DES RECEPTIONS
Réglage de la durée de sonnerie F/T
37
Voir
“Fonctionnement
avec un
téléphone
externe ou un
poste
supplémentaire”
dans ce
chapitre
Vous devez déterminer la durée d’émission de la double sonnerie
spéciale de l’appareil vous indiquant la réception d’un appel vocal. Cette
sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle de l’appareil.
L’appareil est le seul à sonner pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes. Aucun
autre appareil sur la même ligne n’émettra la double sonnerie d’appel.
Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur n’importe quel poste
supplémentaire relié (par une fiche murale séparée) à la même ligne que
votre appareil.
Appuyez sur Menu, 2, 2.
1
Appuyez sur ou pour choisir la durée de la double sonnerie de
2
signalisation d’appel vocal par l’appareil.
Appuyez sur Confirme une fois que l’écran affiche la valeur
3
souhaitée.
DUREE SON:30 SEC
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Désormais, à réception d’un appel, lorsque l’appareil est en mode Fax/
Tél (F/T), tous les appareils sur cette ligne sonnent autant de fois que la
valeur programmée sous la fonction de longueur de sonnerie.
Vous pouvez laisser l’appareil intercepter l’appel et détecter s’il s’agit
d’un appel vocal ou d’un fax. Si c’est un fax, l’appareil l’imprime. S’il
s’agit d’un appel vocal, l’appareil émet une double sonnerie dont la
durée sera égale à la valeur programmée sous la fonction de durée de
sonnerie F/T.
Même si votre correspondant raccroche pendant la double sonnerie,
l’appareil émet le signal pendant la durée programmée.
Page 48
38
CHAPITRE CINQ
Détection de fax (avec un téléphone externe)
Voir
“Fonctionnement
avec un
téléphone
externe ou un
poste
supplémentaire”
et “Mode Fax/
Tél (F/T)
uniquement)”
dans ce
chapitre
Lorsque vous utilisez cette fonction, vous n’avez pas à appuyer sur la
touche Marche lorsque vous répondez à un appel fax et entendez les
bips d’appel. Prenez le combiné et patientez quelques secondes. Lorsque
la mention RECEPT. s’affiche à l’écran ou lorsque vous entendez des
bips stridents dans le combiné d’un poste supplémentaire connecté à une
autre fiche murale, il vous suffit de raccrocher ; votre appareil se charge
du reste. Le fait d’activer (ON) cette fonction permet à l’appareil de
recevoir les appels fax automatiquement, même lorsque vous décrochez
le combiné d’un poste supplémentaire ou d’un téléphone externe. Si vous
désactivez cette fonction (OFF), vous devrez activer l’appareil par
l’appui de la touche Marche ou en tapant le
proximité du télécopieur. (Il vous faut activer (ON) l’activation à
distance dans Menu, 2, 4 pour pouvoir utiliser
Appuyez sur Menu, 2, 3.
1
Utilisez ou pour sélectionner ON ou OFF.
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Si vous avez réglé la fonction sur ON, mais si votre appareil ne prend pas
automatiquement l’appel lorsque vous décrochez un téléphone externe ou
un poste supplémentaire, tapez le 5 1. Si vous êtes à proximité de
l’appareil, décrochez le combiné et appuyez sur Marche.
5 1 si vous n’êtes pas à
5 1.)
Impression d’un document entrant en
réduction
Vous pouvez toujours réduire la taille d’un fax entrant moyennant un
pourcentage fixe. Si vous choisissez la valeur AUTO, l’appareil choisit le
taux de réduction indépendamment de la taille d’origine du document
entrant.
Appuyez sur Menu, 2, 5.
1
L’écran affiche
5.REDUCTION
Utilisez ou pour choisir le taux de réduction souhaité – AUTO,
2
100 %, 93 % ou 87 %. Choisissez 100 % si vous ne voulez pas
réduire l’original.
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Si vous recevez des fax imprimés sur deux pages alors qu’ils pourraient
tenir sur une seule, réglez cette fonction sur AUTO ––OU–– choisissez
un taux de réduction inférieur.
Page 49
PARAMETRAGE DES RECEPTIONS
REMARQUE:
■ Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique
pour réduire les documents entrants afin qu’ils tiennent sur
une seule page, vous ne pouvez y parvenir que dans la
mesure où l’original transmis ne fait pas plus de 35 cm de
long. Si l’original est plus long, les données ne seront pas
réduites et s’imprimeront sur deux pages.
■ Lorsque vous utilisez la fonction de réduction automatique et
que vous recevez un document entrant qui est d’un format
inférieur à celui de votre papier d’impression, la réduction ne
s’effectue pas et vous obtenez une impression identique à
l’original.
Réception dans la mémoire
Dès que le bac à papier est vide en cours de réception d’un fax, l’écran
affiche le message “VERIFIER PAPIER”. Veuillez ajouter du papier
dans le bac (voir chapitre 1).
39
Si cela se produit lorsque la fonction de RECEPTION EN
MEMOIRE est ACTIVEE (ON)…
La réception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont
enregistrées dans la mémoire, à condition que l’appareil dispose d’une
mémoire suffisante. Par la suite, tous les fax entrants seront eux aussi
enregistrés dans la mémoire jusqu’à ce que celle-ci arrive à saturation. A
partir de là, il ne sera plus répondu automatiquement aux fax entrants.
Toutes les données mémorisées seront imprimées dès que du papier sera
introduit dans le bac.
Si cela se produit lorsque la fonction de RECEPTION EN
MEMOIRE est DESACTIVEE (OFF)…
La réception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont
enregistrées dans la mémoire, à condition que l’appareil dispose d’une
mémoire suffisante. Par la suite, il ne sera plus répondu automatiquement
aux fax entrants tant que du papier n’aura pas été introduit dans le bac.
Le dernier fax reçu sera imprimé dès que du papier sera introduit dans le
bac.
Appuyez sur Menu, 2, 6.
1
L’écran affiche
6.RECEPT.MEMOIRE
Utilisez ou pour sélectionner ON ou OFF.
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Page 50
40
CHAPITRE CINQ
Réglage de la densité d’impression
Si les impressions de votre appareil sont trop claires ou trop foncées,
vous pouvez ajuster la densité d’impression. Le nouveau réglage restera
opérationnel tant qu’il n’aura pas été modifié.
Appuyez sur Menu, 2, 7.
1
Appuyez sur ou pour sélectionner le réglage souhaité. Chaque
2
appui de touche modifie la densité d’impression à la valeur suivante.
Une fois que l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur
3
Confirme.
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Economie de toner
Cette fonction vous permet d’économiser le toner. Lorsqu’elle est activée
(ON), l’impression est légèrement plus claire. Par défaut, cette fonction
est réglée sur OFF.
Appuyez sur Menu, 2, 9.
1
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Page 51
PARAMETRAGE DES RECEPTIONS
Opérations de réception av ancées
Fonctionnement avec un téléphone externe
ou un poste supplémentaire
Un téléphone externe est un poste téléphonique qui est branché à votre
appareil (par le biais du connecteur qui s’enfiche dans la prise
téléphonique murale).
Un poste supplémentaire est un appareil téléphonique ayant le même
numéro que votre appareil mais branché à une prise téléphonique murale
distincte. Ainsi par exemple, il se peut que votre appareil soit connecté au
réseau téléphonique dans votre bureau mais que vous ayez un autre poste
sur la même ligne (et portant le même numéro d’abonné) dans la cuisine.
Cette fonction vous permet de répondre au téléphone pendant que vous
vous trouvez dans la cuisine en sachant que vous pouvez basculer l’appel
sur votre télécopieur si jamais l’appel reçu est un fax.
41
Voir “Durée
de sonnerie
F/T” dans ce
chapitre
Si vous répondez à un appel fax entrant depuis un téléphone externe ou
un poste supplémentaire, vous pouvez basculer l’appel sur votre appareil
grâce à votre code d’activation. Quand vous aurez composé le code
d’activation
Si l’appareil répond à un appel téléphonique et émet une double sonnerie
pour vous demander d’intercepter l’appel, servez-vous du code de
désactivation # 51 pour basculer l’appel sur un poste supplémentaire. Le
code de désactivation sert uniquement en mode Fax/Tél (F/T). (Il vous
faut activer (ON) l’activation à distance dans Menu, 2, 4 pour pouvoir
utiliser
Si vous répondez à un appel et si vous n’entendez personne sur la ligne,
concluez qu’il s’agit d’un fax. Si vous êtes près de l’appareil, appuyez
sur Marche avant de raccrocher. Si vous êtes sur un poste
supplémentaire, appuyez sur
fax puis raccrochez. Si vous êtes sur un téléphone externe, tapez
attendez que le téléphone soit déconnecté (l’écran de l’appareil affiche le
message RECEPT.) avant de raccrocher. (Votre correspondant devra
appuyer sur Marche pour envoyer son fax).
Si vous décrochez accidentellement un poste supplémentaire alors
qu’une télécopie est en cours de réception, vous risquez de perturber la
transmission et certaines parties du fax ne seront peut-être pas lisibles.
51, l’appareil commencera la réception du fax.
5 1 ou # 51.)
51, attendez la tonalité de réception de
51 et
Voir
“Message
annonce du
répondeur
externe” au
chapitre 2
Certains pays n’admettent pas les postes supplémentaires, auquel cas le
code de désactivation restera sans effet.
Le code d’activation à distance peut également être utilisé par vos
correspondants. Si vous utilisez un répondeur externe, votre message
annonce devrait se terminer en indiquant “pour envoyer un fax, tapez
51”.
Page 52
42
CHAPITRE CINQ
Mode Fax/Tél (F/T) uniquement
Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél (F/T), il se servira de la durée de
sonnerie F/T préprogrammée (double sonnerie) pour vous signaler un
appel téléphonique vocal. Si vous vous trouvez près de l’appareil, vous
pouvez décrocher le combiné du téléphone externe pour prendre l’appel
et appuyer sur la touche Tél pour parler à votre correspondant.
Si vous vous trouvez près d’un poste supplémentaire, il vous faudra
décrocher le combiné pendant la durée de la sonnerie F/T et composer le
# 5 1 pendant l’intervalle de sonnerie. S’il n’y a personne sur la ligne ou
si quelqu’un souhaite vous envoyer un fax, rebasculez l’appel sur
l’appareil en composant le
Modification des codes à distance
Il se peut que les codes à distance ne fonctionnent pas avec certains
systèmes téléphoniques. Le code d’activation préprogrammé est le
Le code de désactivation préprogrammé est le # 5 1.
5 1.
5 1.
Si vous êtes constamment coupé lorsque vous interrogez votre répondeur
depuis un poste distant, essayez de remplacer votre code d’activation
5 1 par # # # et votre code de désactivation # 5 1 par 1 1 1. V ous ne
pouvez pas utiliser le même numéro pour le code d’activation et le code
de désactivation.
Comment changer les codes à distance
Appuyez sur Menu, 2, 4.
1
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
ACT.DISTANCE:ON
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
3
Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code d’activation à distance,
4
puis appuyez sur Confirme.
ACT CODE:*51
Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code de désactivation à
5
distance, puis appuyez sur Confirme.
DESACT.CODE:#51
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
6
Page 53
PARAMETRAGE DES RECEPTIONS
Impression d’un fax depuis la mémoire
43
Voir “Réglage
du mode de
mémorisation
des fax” au
chapitre 9
Relève
Si la fonction Mémoriser fax est réglée sur ON pour une extraction à
distance, vous pouvez tout de même imprimer un fax depuis la mémoire
lorsque vous êtes à proximité de l’appareil :
Appuyez sur Menu, 8, 4.
1
Appuyez sur Marche.
2
A l’issue de l’impression des données mémorisées, appuyez sur
3
Arrêt.
La relève consiste à aller chercher un fax sur un autre télécopieur . Vous
pouvez émettre un appel en relève à partir de votre appareil ou demander
à un correspondant de venir chercher un fax sur votre appareil.
Les deux correspondants doivent d’abord configurer leurs appareils pour
activer la fonction de relève. Lorsqu’un correspondant appelle votre
appareil pour venir y chercher un fax, c’est lui qui paie la
communication. Lorsque vous appelez le télécopieur d’un correspondant
pour en extraire un fax, c’est à vous de payer la communication. (Voir
“Configuration d’une relève en attente” au chapitre 6).
Certains appareils ne prennent pas en charge la fonction de relève.
Relève protégée
La relève protégée empêche vos documents et ceux de vos
correspondants de tomber entre des mains étrangères lorsque les
appareils sont configurés en mode relève. La relève protégée ne peut
s’utiliser qu’entre télécopieurs Brother. Votre identificateur à quatre
chiffres doit être composé depuis l’appareil qui appelle votre télécopieur
pour en extraire un document.
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur
Dans ce cas de figure, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire
un fax.
Page 54
44
CHAPITRE CINQ
Appuyez sur Menu, 2, 8.
1
L’écran affiche
Appuyez sur ou pour choisir le mode STANDARD.
2
Appuyez sur Confirme.
3
L’écran vous invite à entrer le numéro de fax que vous souhaitez
appeler pour en extraire un document et à appuyer sur Marche.
Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler pour en extraire
4
un document.
Appuyez sur Marche. L’écran affiche COMPOS..
5
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
Configuration d’une relève vers un autre télécopieur
en mode protégé
Vous devez prendre soin d’utiliser le même code d’identification que
votre correspondant.
Appuyez sur Menu, 2, 8.
1
L’écran affiche
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir le mode PROTEGE.
2
Appuyez sur Confirme.
3
Entrez un code à quatre chiffres.
4
Il s’agit du même code de sécurité que celui du télécopieur que vous
appelez.
Appuyez sur Confirme.
5
L’écran vous invite à entrer le numéro de fax que vous souhaitez
appeler en relève puis à appuyer sur Marche.
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
Appuyez sur Marche.
6
Page 55
PARAMETRAGE DES RECEPTIONS
Programmation d’une relève en différé
Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il lance la relève
ultérieurement.
Appuyez sur Menu, 2, 8.
1
L’écran affiche
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir ENV.DIFF..
2
Appuyez sur Confirme.
3
L’écran vous invite à entrer l’heure à laquelle vous souhaitez lancer
4
la relève.
ENTR.HEURE=15:25
Entrez l’heure (exprimée sur un cycle de 24 heures) à laquelle vous
5
souhaitez lancer la relève. Par ex. 21:45.
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer le numéro de
6
fax dont vous souhaitez extraire un document.
45
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
Entrez le numéro de fax (vous pouvez utiliser un numéro
7
monotouche, un numéro abrégé ou encore composer le numéro
manuellement).
Appuyez sur Marche. L’appareil lance l’appel de relève à l’heure
8
programmée.
Vous ne pouvez programmer qu’une relève différée à la fois.
Relève séquentielle
Avec une relève séquentielle, votre appareil demande des documents à
plusieurs télécopieurs émetteurs en une seule opération. Vous pouvez
spécifier plusieurs destinations de relève à l’étape 6. En fin d’opération,
l’appareil imprime un Rapport de relève séquentielle.
Appuyez sur Menu, 2, 8.
1
L’écran affiche
RELEVE:STANDARD
Appuyez sur ou pour choisir le mode STANDARD,
2
PROTEGE ou ENV.DIFF..
Page 56
46
CHAPITRE CINQ
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le mode souhaité.
3
Si vous avez sélectionné ST ANDARD, l’écran vous invite à entrer le
4
numéro de fax que vous souhaitez appeler en relève puis à appuyer
sur Marche.
• Si vous avez sélectionné PROTEGE, entrez un code à quatre
chiffres et appuyez sur Confirme.
• Si vous avez sélectionné ENV.DIFF., entrez l’heure (dans un
format de 24 heures) à laquelle vous souhaitez lancer la relève et
appuyez sur Confirme.
Indiquez les télécopieurs destinataires dont vous souhaitez extraire
5
des documents en vous servant des numéros monotouches, des
numéros abrégés, d’un groupe ou encore en composant les numéros
manuellement. Vous devez appuyer sur la touche Diffusion entre
chaque destinataire.
Appuyez sur Marche.
6
Votre appareil appelle chaque numéro ou numéro du groupe tour à
tour pour en extraire un document.
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
CONFIRME
COMPOS. #XX
Page 57
CHAPITRE SIX
Paramétrage
des envois
6
Avant de commencer
■ Les documents à transmettre doivent être d’une largeur comprise
entre 14,8 et 21,6 cm et faire entre 15 et 60 cm de long. Quelle que
soit la largeur du papier, votre télécopieur ne peut numériser une
image que sur une largeur de 20,8 cm.
■ Prenez soin d’introduire les documents face imprimée dessous, tête
de page vers le bas.
■ Ajustez le guide-papier en fonction de la largeur du document.
47
Voir
“Résolution”
dans ce
chapitre
Guide-papier
■ Le chargeur automatique de document peut contenir jusqu’à 20
pages, qu’il alimente une à une dans le télécopieur. Quand vous vous
servez du chargeur automatique, employez du papier ordinaire (d’un
grammage compris entre 64 g/m
papier plus lourd, alimentez chaque feuille manuellement afin
d’éviter les bourrages.
■ Appuyez sur Résolution (avant d’envoyer le fax) pour définir la
résolution du document à transmettre.
■ N’EMPLOYEZ PAS de papier gondolé, plissé, plié ou déchiré, de
papier contenant des agrafes, des trombones, enduit de colle ou de
ruban adhésif. N’UTILISEZ PAS de carton, de papier journal ou de
tissu.
■ Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.
2
et 90 g/m2). Si vous utilisez du
Page 58
48
CHAPITRE SIX
Résolution
Voir
“Transmission
à résolution
multiple”
dans ce
chapitre
Lorsqu’il y a un document dans le chargeur, vous pouvez vous servir de
la touche Résolution. Appuyez continuellement sur cette touche
jusqu’à ce que le réglage souhaité s’affiche à l’écran.
STANDARD – convient à la plupart des documents.
FIN––––––––– idéal pour les petits caractères. Vitesse de transmission
légèrement inférieure au mode standard.
SUP.FIN––––– convient pour les dessins ou les petits caractères. Vitesse
de transmission plus lente qu’en mode FIN.
PHOTO ––––– à utiliser lorsque le document présente différents
niveaux de gris. Vitesse de transmission lente.
Contraste
Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez ajuster le
contraste en conséquence. Servez-vous de CLAIR pour envoyer un
document clair. Servez-vous de FONCE pour envoyer un document
sombre.
Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.
1
Appuyez sur Menu, 3, 3.
2
Utilisez ou pour choisir AUTO, CLAIR ou FONCE.
3
Lorsque l’écran affiche votre sélection, appuyez sur Confirme.
4
L’écran affiche
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage puis passez à
5
l’étape 6 ––OU–– appuyez sur 1 si vous souhaitez définir des
paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu de
Paramétrage des envois PARAM.TX..
Entrez le numéro de fax à contacter et appuyez sur Marche pour
6
envoyer le fax.
Page 59
Voir
“Numérotation
monotouche”
au chapitre 8
Voir
“Numérotation
abrégée” au
chapitre 8
PARAMETRAGE DES ENVOIS
T ransmission automatique
C’est la méthode de transmission de fax la plus facile.
IMPORTANT : ne décrochez pas le combiné du téléphone externe.
Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.
1
Entrez le numéro de fax. (Vous pouvez vous servir des numéros
2
monotouches, des numéros abrégés, de la touche Rechercher ou du
pavé numérique).
Appuyez sur Marche. L’appareil entame la numérisation du
3
document et l’écran affiche le numéro de la tâche en cours et la
quantité de mémoire disponible. Puis l’appareil lance la composition
du numéro à condition de ne pas être en cours d’envoi, de réception
ou d’impression d’un autre document.
T ransmission man uelle (avec un téléphone
externe)
La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité d’appel, la
sonnerie et le bip strident de réception de fax avant d’envoyer votre fax.
Insérez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.
1
Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la tonalité.
2
Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. (Vous pouvez
3
vous servir des numéros monotouches, des numéros abrégés, de la
touche Rechercher ou du pavé numérique).
Lorsque vous entendez la tonalité fax, appuyez sur Marche.
4
Raccrochez le combiné du téléphone externe.
5
49
Recomposition du numéro de fax
Si vous envoyez votre fax manuellement et si la ligne est occupée,
appuyez sur Bis/Pause pour recomposer le numéro.
Appuyez sur Bis/Pause.
1
Appuyez sur Marche.
2
Si vous envoyez votre fax en mode automatique et si la ligne est occupée,
l’appareil recomposera automatiquement le numéro à trois reprises à 2
minutes d’intervalle.
Multitâche
Vous pouvez mémoriser jusqu’à 50 messages dans la mémoire fax de
l’appareil, même lorsqu’il est en cours de réception ou d’envoi d’un autre
document (depuis la mémoire). Vous pouvez définir des paramètres
provisoires pour chacun des fax mémorisés, à l’exception des fonctions
d’envoi différé et de relève.
Page 60
50
CHAPITRE SIX
Si vous tentez de numériser et de mémoriser un 51ème fax, l’appareil le
transmettra immédiatement sans le mémoriser.
Voir
“Numéros
monotouches
et abrégés”
au chapitre 7
Voir “Réglage
de l’identité
de l’appareil”
au chapitre 4
Si vous obtenez un message de MEM. PLEINE pendant la numérisation
de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt pour annuler
l’opération. Si vous obtenez un message de MEM. PLEINE au cours de
la numérisation de l’une des pages suivantes, vous pouvez soit appuyer
sur Marche pour transmettre les pages numérisées jusqu’ici, soit
appuyer sur Arrêt pour annuler l’opération.
Vérifiez qu’il n’y a pas de document en attente dans le chargeur.
1
Placez le document dans le chargeur.
2
Entrez le numéro de fax.
3
Appuyez sur Marche. L’appareil entame la numérisation du
4
document et l’écran affiche le numéro de la tâche (#XX) et la
quantité de mémoire disponible. Dès que l’appareil commence la
composition du numéro, vous pouvez répéter les étapes 1 à 4 pour le
fax suivant.
T ransmission en temps réel
Chaque fois que vous envoyez une télécopie, l’appareil numérise les
originaux et les mémorise avant de les envoyer. L’appareil compose
ensuite le numéro, dès que la ligne de téléphone est libre et envoie le fax.
Si la mémoire arrive à saturation, l’appareil envoie le document en temps
réel, même si la fonction TX IMMEDIAT est désactivée (OFF).
Il vous arrivera sans doute de vouloir envoyer un document important
immédiatement, sans avoir à patienter pour la transmission à partir de la
mémoire. Vous pouvez alors activer TX IMMEDIAT (ON).
Placez le document dans le chargeur.
1
Appuyez sur Menu, 3, 9.
2
L’écran affiche
9.TX IMMEDIAT
Pour modifier le paramètre par défaut, appuyez sur ou pour
3
sélectionner ON (ou OFF) et passez à l’étape 7 ––OU–– pour la
transmission du fax suivant uniquement, appuyez sur ou pour
sélectionner FAX SUIVANT UNIQ.
TX IMMEDIAT:ON
Appuyez sur Confirme.
4
Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur ou pour
5
sélectionner ON (ou OFF).
Page 61
PARAMETRAGE DES ENVOIS
Appuyez sur Confirme.
6
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous souhaitez effectuer des réglages
7
supplémentaires. L’écran revient au menu de paramétrage des envois
PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 9.
Entrez le numéro du télécopieur destinataire et appuyez sur
8
Marche.
51
Opérations élémentaires d’envoi de fax
Voir
“Paramétrage
des numéros
à accès
direct” au
chapitre 7
Composition d’une page de garde
électronique
La page de garde est générée au niveau de l’appareil récepteur. Elle
comprend le nom programmé dans la mémoire de numérotation
monotouche ou de numérotation abrégée si vous vous êtes servi de l’une
ou l’autre pour effectuer l’appel. Si vous composez le numéro
manuellement, le nom est laissé en blanc.
La page de garde indique que le fax émane de votre ID station et le
nombre de pages que vous envoyez. Si la fonction PAGE DE GARDE
est activée (ON) (menu de fonction 3-1), le nombre de pages est laissé en
blanc.
Vous pouvez choisir de faire figurer un commentaire sur la page de garde
ou, dans le cas contraire, vous pouvez sélectionner l’option SANS
NOTE.
1.SANS NOTE
2.APPELEZ SVP
3.URGENT
4.CONFIDENTIEL
Au lieu d’utiliser l’un des commentaires prédéfinis ci-dessus, vous
pouvez programmer jusqu’à deux messages personnalisés de 27
caractères chacun. Consultez le tableau au chapitre 4 pour savoir
comment entrer du texte au clavier.
Page 62
52
CHAPITRE SIX
La plupart des fonctions du menu PARAM.TX. sont des paramètres
provisoires qui vous permettent d’ajuster le paramétrage de chaque
document transmis. Toutefois, pour vous permettre de définir votre page
de garde et votre commentaire éventuel à l’avance, les fonctions de Page
de garde et de Note PG modifieront leurs paramètres par défaut.
Page de garde avec le fax suivant uniquement
Vérifiez que l’ID de votre poste est programmée correctement (chapitre
4). Cette fonction ne marche pas si le paramètre ID station n’a pas été
préalablement programmé.
Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il envoie une page de garde
avec un document spécifique. Cette page de garde indiquera le nombre
de pages de votre document.
Placez le document dans le chargeur.
1
Appuyez sur Menu, 3, 1.
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche FAX SUIVANT
3
UNIQ.
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
4
Appuyez sur Confirme.
5
Appuyez sur ou pour visualiser les différentes options de
6
commentaire.
1.SANS NOTE
2.APPELEZ SVP
3.URGENT
4.CONFIDENTIEL
5. (Défini par l’utilisateur)
6. (Défini par l’utilisateur)
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection.
7
Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages envoyées
8
(entrez 00 pour laisser ce nombre en blanc). Si vous vous trompez,
appuyez sur pour revenir en arrière et retapez le nombre de pages.
Appuyez sur Confirme. L’écran affiche
9
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Page 63
PARAMETRAGE DES ENVOIS
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
10
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 11.
Entrez le numéro de fax à appeler.
11
Appuyez sur Marche.
12
T oujours en v oyer une page de garde
Vérifiez que l’ID de votre poste est programmée correctement (chapitre
4). Cette fonction ne marche pas si le paramètre ID station n’a pas été
préalablement programmé.
Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il envoie une page de garde à
chaque fois que vous envoyez un fax. Le nombre de pages de votre fax
ne figure pas sur la page de garde lorsque vous utilisez cette fonction.
Appuyez sur Menu, 3, 1.
1
Appuyez sur ou pour sélectionner le réglage.
2
53
PG DE GARDE:OFF
PAGE DE GARDE:ON
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche PAGE DE
3
GARDE:ON. (Si vous choisissez ON, une page de garde
accompagnera tous les fax envoyés).
Si vous avez choisi ON, les options de page de garde sont affichées à
4
l’écran. Servez-vous de
1.SANS NOTE
2.APPELEZ SVP
3.URGENT
4.CONFIDENTIEL
5. (Défini par l’utilisateur)
6. (Défini par l’utilisateur)
ou pour visualiser les options offertes.
Page 64
54
CHAPITRE SIX
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection.
5
L’écran affiche :
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
6
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois P ARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 pour quitter le menu si
vous avez terminé le paramétrage.
Pour utiliser une page de garde pré-imprimée
Si vous préférez utiliser une page de garde pré-imprimée que vous
pouvez annoter, il vous suffit d’imprimer un exemple de page de garde et
de la joindre à votre fax.
Appuyez sur Menu, 3, 1.
1
Appuyez sur ou pour sélectionner IMP.EXEMPLE.
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection.
3
Appuyez sur Marche. L’appareil imprime un exemplaire de la page
4
de garde.
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Voir
“Comment
entrer du
texte” au
chapitre 4
=== PAGE DE GARDE ===
A:
DE:
FAX:
TEL:
PAGE[S] SUIVENT
REMARQUE:
Message de page de garde
Vous pouvez définir deux commentaires personnalisés.
Composition de vos propres commentaires
Appuyez sur Menu, 3, 2.
1
L’écran affiche
2.NOTE PG.
Utilisez ou pour choisir l’emplacement 5 ou 6 pour votre
2
commentaire personnalisé.
Page 65
PARAMETRAGE DES ENVOIS
Appuyez sur Confirme.
3
Servez-vous du pavé numérique pour entrer votre commentaire
4
personnalisé.
Appuyez sur Confirme. L’écran affiche
5
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
6
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 pour quitter le menu si
vous avez terminé le paramétrage.
Opérations avancées d’envoi de fax
55
Mode outre-mer
Parfois, vous pouvez avoir des difficultés à envoyer un fax à l’étranger.
Ce mode renforce les performances de l’appareil en cas de transmission à
l’étranger.
A l’issue de l’envoi d’un fax en mode outre-mer, l’appareil désactive
automatiquement la fonction.
Placez le document dans le chargeur.
1
Appuyez sur Menu, 3, 5.
2
5.MODE OUTRE-MER
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
3
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection.
4
L’écran affiche
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
5
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 6.
Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.
6
Appuyez sur Marche.
7
Page 66
56
CHAPITRE SIX
Demande de maintien d’appel (avec un
téléphone externe)
Vous pouvez envoyer un fax et faire savoir à votre correspondant que
vous souhaitez lui parler à l’issue de la transmission. Le télécopieur
destinataire sonne comme s’il recevait un appel téléphonique. Si votre
correspondant décroche son combiné, votre appareil se met à sonner à
son tour. Décrochez le combiné du téléphone externe et appuyez sur Tél
pour converser avec votre correspondant.
Si les fonctions de Maintien d’appel et de Message de rappel sont toutes
deux activées (ON) et si votre correspondant ne décroche pas, l’appareil
lui laissera un message fax.
Placez le document dans le chargeur.
1
Appuyez sur Menu, 3, 6.
2
L’écran affiche le réglage courant de la fonction de maintien d’appel.
MAINTIEN APP:OFF
MAINTIEN APP:ON
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
3
Si vous activez la fonction de Maintien d’appel (ON), appuyez sur
4
Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection ; l’écran affiche
alors le réglage courant de la fonction de Message de rappel.
MSG RAPPEL:OFF
MSG RAPPEL:ON
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
5
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection.
6
L’écran affiche
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
7
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 8. L’écran vous invite à taper le
numéro du télécopieur que vous souhaitez appeler.
Entrez le numéro de fax destinataire et appuyez sur Marche.
8
Si vous avez activé la fonction de Maintien d’appel, décrochez le
9
combiné du téléphone externe et appuyez sur la touche Tél si
l’appareil sonne.
Page 67
PARAMETRAGE DES ENVOIS
Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de recomposition automatique du
numéro avec la demande de maintien d’appel. Vous ne pouvez pas
utiliser la fonction de Maintien d’appel avec la fonction de transmission
en différé ou la fonction de relève. Vous devez programmer le numéro
d’identité de votre poste (ID station) pour pouvoir activer (ON) la
fonction de Message de rappel.
57
Impression d’un spécimen du message de rappel
Appuyez sur Menu, 3, 6.
1
Appuyez sur ou pour sélectionner IMP.EXEMPLE.
2
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Marche.
4
T ransmission en différé (horloge)
Vous pouvez vous servir de cette fonction pour envoyer des documents à
un moment ultérieur (jusqu’à 24 heures plus tard).
Placez le document dans le chargeur.
1
Appuyez sur Menu, 3, 7.
2
Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez que le fax soit envoyé,
3
exprimée sur la base d’un cycle de 24 heures (par ex. 19:45).
Appuyez sur Confirme. L’écran affiche
4
1.DOC 2.MEMOIRE
Appuyez sur 1 pour choisir DOC ––OU–– appuyez sur 2 pour
5
choisir MEMOIRE. Si vous choisissez 1.DOC, l’appareil ne lancera
pas la numérisation immédiatement et il vous faudra laisser le
document dans le chargeur.
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
6
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 7. L’écran vous invite à taper le
numéro du télécopieur destinataire.
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
Entrez le numéro de fax destinataire et appuyez sur Marche.
7
L’appareil attendra l’heure programmée pour envoyer le fax.
Page 68
58
CHAPITRE SIX
Diffusion
La fonction de Diffusion consiste à envoyer automatiquement la même
télécopie à plusieurs destinataires en une seule opération. Grâce à la
touche Diffusion vous pouvez inclure jusqu’à 16 (FAX-8060P), ou
8 (MFC-9060) numéros monotouches, 30 numéros abrégés et 50
numéros composés manuellement (un maximum de 96 (FAX-8060P) ou
88 (MFC-9060) postes si vous n’avez pas utilisé d’emplacement
mémoire pour des groupes, des codes d’accès ou des numéros de carte de
crédit). Toutefois, la mémoire disponible varie en fonction du type de
tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la
diffusion. Si vous souhaitez faire une diffusion à un nombre supérieur au
maximum d’emplacements admissibles, vous ne serez pas en mesure de
programmer de transmission en différé ou par le biais de la fonction
multitâche.
La méthode la plus simple pour réaliser une diffusion consiste en premier
lieu à regrouper les numéros monotouches et abrégés fréquemment
utilisés sous un même groupe mémorisé sous une monotouche.
(N’oubliez pas que vous pouvez créer un maximum de six groupes et que
les numéros à accès direct peuvent figurer dans plusieurs groupes à la
fois). Puis, en appuyant sur la touche Diffusion entre chaque
emplacement, vous pouvez faire figurer des numéros monotouches, des
numéros abrégés, des groupes ou des numéros composés manuellement
(par le biais du pavé numérique) dans la même diffusion. Servez-vous de
la touche Rechercher/Num. Abrégé pour faciliter la sélection des
numéros.
Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprimera automatiquement un
Rapport de diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.
Voir
“Programmation
de groupes à
des fins de
diffusion” au
chapitre 7
Placez le document dans le chargeur.
1
Entrez un numéro en vous servant des monotouches, des numéros
2
abrégés, des numéros de groupe, de la touche
Rechercher/Num. Abrégé ou du pavé numérique.
Appuyez sur Diffusion. L’appareil vous invite à entrer le numéro
3
suivant.
Entrez le numéro suivant.
4
Exemple : numéro abrégé.
Appuyez sur Diffusion.
5
Entrez le numéro de fax suivant.
6
Exemple : numéro composé manuellement par le biais du pavé
numérique.
Appuyez sur Marche.
7
L’appareil numérise le document en mémoire puis le transmet à tous les
destinataires indiqués.
Page 69
PARAMETRAGE DES ENVOIS
■ Appuyez sur Arrêt. au cours de la transmission pour annuler la
diffusion en cours. L’écran vous demande si vous souhaitez annuler
l’ensemble de l’opération ou uniquement la transmission au numéro
en cours.
■ Entrez les numéros à longue séquence de numérotation comme vous
le feriez normalement mais n’oubliez pas que chaque touche compte
comme un emplacement, de sorte que le nombre d’emplacements
pouvant être appelés devient limité.
■ Si la ligne est occupée ou si un appel n’a pas abouti pour une raison
quelconque au cours de la diffusion, l’appareil recomposera le
numéro en cause automatiquement.
■ Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt pour annuler
l’opération ou appuyez sur Marche pour transmettre la portion du
document effectivement en mémoire (en cas de numérisation de plus
d’une page).
T ransmission à résolution m ultiple
59
Servez-vous de cette fonction pour sélectionner un réglage de résolution
différent pour chaque page d’un fax envoyé. Cela pourra s’avérer utile
par exemple si vous envoyez un fax qui contient des photos et du texte ou
encore un fax comprenant des pages imprimées en petits caractères et
d’autres en caractères normaux. Le réglage de résolution revient au mode
STANDARD à l’issue de l’envoi du fax.
Placez le document dans le chargeur et appuyez sur Menu, 3, 4.
1
Servez-vous de ou pour sélectionner la résolution de la page 1
2
et appuyez sur Confirme.
Répétez l’étape 2 pour chacune des pages du document. Appuyez sur
3
Arrêt une fois que vous avez terminé. L’écran affiche :
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
4
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois P ARAM. TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage.
Entrez le numéro du fax destinataire et appuyez sur Marche.
5
Page 70
60
CHAPITRE SIX
Configuration d’une relève en attente
Par cette opération, vous configurez votre télécopieur et placez un
document dans le chargeur de manière à ce qu’un autre appareil puisse
venir le chercher.
Placez le document à extraire dans le chargeur.
1
Appuyez sur Menu, 3, 8.
2
L’écran affiche
3
Appuyez sur ou pour choisir le mode STANDARD.
4
Appuyez sur Confirme. L’écran affiche
5
Appuyez sur 1 pour choisir DOC si vous préférez que l’appareil
6
numérise le document au moment où il est appelé ––OU–– appuyez
sur 2 pour sélectionner MEMOIRE.
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
1.DOC 2.MEMOIRE
Voir
“Interruption
de l’horloge
ou d’une
relève en
attente” dans
ce chapitre
CONFIRME
SUIVANT
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
7
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 8
Appuyez sur Marche.
8
Si vous avez appuyé sur 1 à l’étape 6, le document imprimé doit rester
dans le chargeur jusqu’à ce que l’appareil soit appelé en relève. Toutefois,
vous pourrez “interrompre” la relève pour envoyer un autre fax.
Configuration d’une relève en attente en mode protégé
Lorsque vous réglez la fonction de RELEVE:PROTEGE sur ON, tout
correspondant qui appelle votre appareil pour en extraire un fax devra
entrer un code d’identification. Vous pouvez uniquement utiliser la relève
en attente en mode protégé entre deux télécopieurs de marque Brother.
Placez le document à extraire dans le chargeur.
1
Appuyez sur Menu, 3, 8.
2
Page 71
PARAMETRAGE DES ENVOIS
L’écran affiche
3
RELEVE:STANDARD
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour choisir le mode PROTEGE et appuyez
4
sur Confirme.
Entrez un code à quatre chiffres et appuyez sur Confirme.
5
1.DOC 2.MEMOIRE
Appuyez sur 1 pour choisir DOC si vous préférez que l’appareil
6
numérise le document au moment où il est appelé ––OU–– appuyez
sur 2 pour sélectionner MEMOIRE.
CONFIRME
SUIVANT
61
1.OUI 2.NON
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres
7
supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des
envois PARAM.TX. ––OU–– appuyez sur 2 si vous avez terminé le
paramétrage et passez à l’étape 8.
Appuyez sur Marche et attendez que votre télécopieur soit appelé.
8
Annulation d’une tâche en cours de
numérisation du document
Vous pouvez annuler une tâche pendant sa numérisation en mémoire en
appuyant sur Arrêt. Appuyez de nouveau sur Arrêt pour éjecter
l’original.
Annulation d’une tâche programmée
Vous pouvez annuler une tâche programmée.
Appuyez sur Menu, 4.
1
Tous les travaux en attente s’affichent à l’écran. S’il n’y a aucune
tâche en attente, l’écran affiche le message PAS JOB EN ATT.
4.JOBS EN ATT.
Page 72
62
CHAPITRE SIX
S’il existe plus de deux tâches en attente, servez-vous de ou
2
pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur
Confirme lorsque l’écran affiche votre sélection ;
—OU—
S’il n’existe qu’une seule tâche en attente, passez à l’étape 3.
Appuyez sur 1 pour annuler la tâche ––OU–– appuyez sur 2 pour
3
quitter cette fonction sans faire d’annulation.
Pour annuler une autre tâche, revenez à l’étape 2.
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
4
Si l’appareil est occupé, appuyez sur Arrêt, puis suivez les étapes 2 à 4
pour annuler une tâche.
Vous pouvez contrôler les tâches programmées en suivant les étapes 1 et
2 qui précèdent.
#02 SALES REPORT
1.ANNUL 2.QUIT.
Interruption d’un fax différé ou d’une relève
en attente
Vous pouvez envoyer un fax sans avoir à annuler un envoi différé ou une
relève en attente d’un document dans le chargeur en “interrompant” les
tâches programmées. Lorsque vous interrompez un envoi différé pour
transmettre un nouveau document, l’appareil n’assure pas la
recomposition automatique du numéro si celui-ci est occupé. De surcroît,
vous ne pouvez pas utiliser le mode fonction si vous avez interrompu un
envoi en différé ou une relève en attente.
Appuyez sur Menu, 5.
1
Attendez 2 secondes puis sortez les documents qui sont en attente
2
dans le chargeur.
PLACEZ ORIGINAL
Placez le document que vous souhaitez envoyer tout de suite dans le
3
chargeur.
Entrez le numéro du télécopieur destinataire.
4
Appuyez sur Marche.
5
Une fois la transmission terminée, replacez le premier document
6
dans le chargeur.
Appuyez sur Menu, 5, pour réinitialiser l’horloge.
7
Page 73
CHAPITRE SEPT
Paramétrage
des numéros
7
à accès direct
Programmation des numéros pour
un accès rapide
63
Voir
“Numérotation
monotouche”
au chapitre 8
Vous pouvez programmer votre appareil pour trois sortes de
numérotation accélérée : numéros monotouches, numéros abrégés et
Groupes pour la diffusion de fax.
Enregistrement des numéros monotouches
Vous pouvez enregistrer 16 (FAX-8060P) ou 8 (MFC-9060) numéros de
fax/téléphone que vous pourrez ensuite composer en appuyant sur une
seule touche. Vous pouvez aussi enregistrer des noms et les associer à ces
numéros. Même en cas de panne de courant, les numéros ainsi
programmés ne seront pas perdus. Lorsque vous appuyez sur une
monotouche, l’écran affiche le numéro composé ou le nom associé.
Les monotouches ne sont pas les touches du clavier numérique. Il s’agit
des 8 touches qui se trouvent sur la gauche du pavé numérique. Pour
accéder aux numéros monotouches 9 à 16, vous devez appuyer
Alt
simultanément sur
FAX-8060P uniquement).
Appuyez sur Menu, 6, 1.
1
Appuyez sur la monotouche à laquelle vous voulez assigner un
2
numéro. L’écran indique l’emplacement sélectionné.
Tapez un numéro (20 chiffres maxi.).
3
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à taper un nom associé
4
à ce numéro.
et sur la monotouche correspondante (Pour le
NOM:
Servez-vous du pavé numérique pour entrer le nom (15 caractères
5
maxi.). Reportez-vous au tableau d’entrée de texte au chapitre 4 pour
savoir comment entrer du texte ––OU–– passez directement à l’étape
6 pour enregistrer un numéro sans lui associer de nom.
Page 74
64
CHAPITRE SEPT
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à sélectionner le type de
6
numéro dont il s’agit. Servez-vous de
voulu.
FAX numéro de fax uniquement
TEL numéro de téléphone
F/T numéro de fax et de téléphone
Appuyez sur Confirme.
7
Revenez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro monotouche
8
––OU–– appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
Lorsque vous composez un numéro monotouche, l’écran affiche le nom
associé ou, en l’absence de nom, le numéro programmé.
Enregistrement des numéros abrégés
ou pour choisir le type
Voir
“Numérotation
abrégée” au
chapitre 8
Vous pouvez programmer des numéros abrégés que vous pouvez ensuite
composer en appuyant sur quatre touches seulement. Vous pouvez
enregistrer jusqu’à 30 numéros abrégés. Même en cas de panne de
courant, les numéros ainsi programmés ne seront pas perdus.
Appuyez sur Menu, 6, 2.
1
L’écran vous invite à taper un emplacement.
NUM.ABREGE? #
Servez-vous du pavé numérique pour entrer un emplacement à deux
2
chiffres (de 01 à 30).
Appuyez sur Confirme. L’écran affiche votre saisie et vous invite à
3
choisir le numéro que vous souhaitez programmer.
#05:
ENTREZ NO & CONF
Entrez le numéro (20 chiffres maxi.)
4
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à enregistrer un nom
5
associé à ce numéro.
NOM:
Servez-vous du pavé numérique pour entrer le nom (15 caractères
6
maxi.). Reportez-vous au tableau d’entrée de texte au chapitre 4 pour
savoir comment entrer du texte ––OU–– appuyez sur Confirme et
passez directement à l’étape 8 pour enregistrer le numéro sans lui
associer de nom.
Appuyez sur Confirme.
7
Page 75
PARAMETRAGE DES NUMEROS A ACCES DIRECT
L’écran vous invite à sélectionner le type de numéro dont il s’agit.
8
Servez-vous de
FAX numéro de fax uniquement
TEL numéro de téléphone
F/T numéro de téléphone/fax
Appuyez sur Confirme.
9
Revenez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro abrégé
10
––OU–– appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
ou pour choisir le type voulu.
Changement des numéros monotouches et abrégés
Si vous tentez de programmer un numéro monotouche ou abrégé dans un
emplacement de mémoire déjà alloué à un numéro, l’écran affiche le
nom actuellement programmé sous cet emplacement et vous invite à le
modifier ou à quitter la fonction.
1.CHANGE 2.QUIT.
Appuyez sur 1 pour changer le numéro programmé ou appuyez sur 2
1
pour sortir sans faire de modification.
65
Voir
“Enregistrement
des numéros
monotouches”
“Enregistrement
des numéros
abrégés” dans
ce chapitre
Entrez un nouveau numéro.
2
■ Si vous souhaitez effacer le numéro, appuyez sur Arrêt lorsque
le curseur se trouve à l’extrême gauche des chiffres. Les lettres
qui se trouvent au-dessus et à droite du curseur seront effacées.
■ Si vous souhaitez uniquement modifier un chiffre du numéro,
servez-vous des touches
caractère à modifier et tapez le chiffre adéquat.
Suivez la procédure d’enregistrement d’un numéro monotouche ou
3
abrégé, selon le cas.
ou pour amener le curseur sous le
Programmation des groupes pour une diffusion
Les groupes vous permettent d’envoyer la même télécopie à de
nombreux destinataires par l’appui d’une seule monotouche (opération
et
appelée Diffusion). Vous devez d’abord enregistrer chaque numéro de
télécopieur destinataire comme numéro monotouche ou numéro abrégé.
Puis vous devez combiner tous ces numéros dans un même groupe.
Chaque groupe de numéros utilise une monotouche. Vous pouvez créer
un maximum de six groupes restreints ou bien assigner jusqu’à
45 (FAX-8060P) ou 37 (MFC-9060) numéros à un même groupe.
Vous pouvez faire figurer jusqu’à 15 (FAX-8060P) ou 7 (MFC-9060)
emplacements monotouches ou 30 emplacements abrégés dans un même
groupe. Si vous diffusez une télécopie à un nombre supérieur au
maximum admissible, vous ne serez pas en mesure de programmer de
transmissions en envoi différé ou par le biais de la fonction Multitâche.
Page 76
66
CHAPITRE SEPT
Appuyez sur Menu, 6, 3.
1
L’écran affiche
Sélectionnez la monotouche à laquelle vous souhaitez affecter un
2
numéro de groupe (par exemple, appuyez sur la monotouche 02 pour
l’utiliser en guise de groupe).
Servez-vous du pavé numérique pour entrer le numéro de ce groupe.
3
(par exemple, tapez 1 pour le groupe 1).
Appuyez sur Confirme. Pour inclure des numéros monotouches et/
4
ou des numéros abrégés dans un groupe, tapez-les comme si vous
vouliez les composer. Par exemple, pour le numéro monotouche 05,
appuyez sur la monotouche 05. Pour le numéro abrégé 09, appuyez
sur la touche Rechercher/Num. Abrégé puis sur les touches 0, 9
du pavé numérique. L’écran affiche
SELEC. NO MONOT.
GROUPE NO:GO
ENTREZ NO & CONF
05, #09.
G01:*05#09_
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à taper un nom.
5
NOM:
ENTREZ NO & CONF
Servez-vous du pavé numérique et du tableau d’entrée de texte au
6
chapitre 4 pour entrer le nom du groupe (par exemple
FRANCHISES).
Appuyez sur Confirme.
7
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
8
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros monotouches et
abrégés. Les numéros de groupe seront indiqués dans la colonne intitulée
“GROUPE”. Voir la rubrique “Impression de rapports” au chapitre 10.
Page 77
CHAPITRE HUIT
Utilisation
du téléphone
8
Comment effectuer des appels
téléphoniques avec un téléphone e xterne
Si vous branchez un téléphone externe à l’appareil, vous pouvez utiliser
votre télécopieur pour effectuer des appels téléphoniques ordinaires.
Pour ce faire, vous pouvez composer les numéros manuellement en
appuyant sur les touches du pavé numérique ou encore utiliser les
numéros monotouches ou abrégés.
67
Voir
“Enregistrement
des numéros
monotouches”
au chapitre 7
Numérotation manuelle a vec un téléphone externe
La numérotation manuelle consiste tout simplement à composer
manuellement tous les chiffres du numéro de téléphone appelé.
Décrochez le combiné du téléphone externe.
1
Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro à l’aide des
2
touches du pavé numérique.
Pour couper la communication, raccrochez le combiné du téléphone
3
externe.
Numérotation monotouche
Décrochez le combiné du téléphone externe.
1
Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur la monotouche
2
associée au numéro du correspondant que vous souhaitez appeler.
Pour couper la communication, raccrochez le combiné du téléphone
3
externe.
Si vous essayez d’utiliser un emplacement monotouche auquel il n’a pas
été attribué de numéro, vous entendrez un signal sonore et l’écran
affichera le message NON ASSIGNE. L’affichage redevient normal au
bout de 2 secondes.
Si vous envoyez un fax, appuyez sur Marche après avoir appuyé sur la
monotouche. Si vous avez décroché le combiné du téléphone externe,
appuyez sur Marche lorsque l’appareil récepteur émet des tonalités de
réception de fax.
Page 78
68
CHAPITRE HUIT
Voir
“Enregistrement
des numéros
abrégés” au
chapitre 7
Numérotation abrégée
Décrochez le combiné du téléphone externe.
1
Dès que vous entendez une tonalité, appuyez sur
2
Rechercher/Num. Abrégé, sur #, puis composez les deux chiffres
du numéro abrégé.
Pour couper la communication, raccrochez le combiné du téléphone
3
externe.
Si vous envoyez un fax, appuyez sur Marche après avoir tapé le numéro
abrégé. Si vous avez décroché le combiné du téléphone externe, appuyez
sur Marche lorsque l’appareil récepteur émet des tonalités de réception
de fax.
Pause
Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause entre les chiffres à
composer.
Si votre télécopieur est connecté à un PBX, il vous faudra peut-être
insérer un préfixe supplémentaire (par ex. 9) et une pause avant chaque
numéro de fax ou de téléphone pour indiquer la prise d’une ligne
extérieure. Lorsque vous appuyez sur Bis/Pause, un tiret “-” s’affiche à
l’écran. En mémorisant une pause, vous pouvez inclure un délai de 3,5
secondes.
Numérotation combiné raccroché
Composez le numéro à l’aide des touches du pavé numérique, d’une
1
monotouche ou de la touche Rechercher/Num. Abrégé suivie
d’un numéro abrégé à deux chiffres.
Le numéro que vous appelez ou le nom que vous avez programmé
2
(dans le cas d’un numéro monotouche ou abrégé) s’affiche à l’écran.
Appuyez sur Marche.
3
Décrochez le combiné du téléphone externe et appuyez sur Tél
4
quand vous entendez la voix de votre interlocuteur via le hautparleur.
Lorsque vous émettez un appel en appuyant sur Marche à l’issue de la
numérotation, vous pouvez entendre ce qui se passe à l’autre bout de la
ligne dans l’écouteur mais votre correspondant ne peut pas vous entendre
tant que vous n’avez pas décroché le combiné du téléphone externe.
Si par mégarde vous appuyez sur la touche Tél avant de décrocher le
combiné du téléphone externe, la communication sera coupée.
Page 79
Recherche
UTILISATION DU TELEPHONE
69
Voir
“Enregistrement
des numéros
monotouches”
“Enregistrement
des numéros
abrégés” au
chapitre 7
Vous pouvez rechercher un nom que vous avez enregistré dans la
mémoire de numérotation monotouche ou abrégée. Les noms sont
enregistrés dans l’ordre alphabétique.
Appuyez sur Rechercher/Num. Abrégé, puis tapez la première
1
et
lettre du nom recherché.
Appuyez sur ou pour consulter la mémoire.
2
Lorsque l’écran affiche le nom du correspondant que vous souhaitez
3
appeler, appuyez sur Marche pour lancer la composition du numéro.
Décrochez le combiné du téléphone externe et appuyez sur Tél
4
lorsque votre correspondant décroche. (Le haut-parleur ne marche
que dans un sens ; votre correspondant ne pourra pas vous entendre
tant que vous n’aurez pas décroché le combiné du téléphone
externe).
Pour mettre fin à la communication, raccrochez le combiné.
5
Numérotation séquentielle
Vous pouvez enregistrer de très longues chaînes de numéros en les
divisant et en programmant les différentes sections en guise de numéros
monotouches ou abrégés. Au moment de la composition, vous pouvez
combiner plusieurs numéros monotouches et/ou abrégés et même inclure
un numéro manuel à partir du pavé numérique. Vous pouvez vous servir
de ces numéros dans n’importe quel ordre. La séquence de numéros sera
composée, dans l’ordre entré, dès que vous appuierez sur Marche.
Par exemple :
Vous enregistrez “555” sous la monotouche 01 et “7000” sous la
monotouche 02. Si vous appuyez sur les monotouches 01, 02 puis sur
Marche, l’appareil composera le “555-7000”. Pour modifier
provisoirement un numéro, vous pouvez remplacer une portion du
numéro par une séquence de chiffres composée manuellement. Ainsi, si
vous appuyez sur la monotouche 01 et si vous composez le 7001 au
clavier, l’appareil appellera le “555-7001”.
Avec ce système, l’utilisation des codes d’accès est simplifiée. Parfois il
vous faudra peut-être choisir un fournisseur d’accès inter-urbain
particulier pour faire un appel. Les taxes applicables sont susceptibles de
varier en fonction de l’heure d’appel et de la destination. Pour tirer parti
des réductions de taxe, vous pouvez programmer les codes d’accès ou les
codes de fournisseurs d’accès sous une monotouche ou sous un numéro
abrégé.
Page 80
70
CHAPITRE HUIT
T onalité/impulsions
Si vous êtes sur un réseau de signalisation par impulsions alors que vous
avez besoin d’envoyer des signaux par fréquences vocales (pour donner
des instructions bancaires par téléphone par exemple), suivez la
procédure ci-dessous. Si vous êtes sur un réseau de signalisation par
fréquences vocales, vous n’avez pas besoin de vous servir de cette
fonction pour transmettre des signaux par fréquences vocales.
Décrochez le combiné du téléphone externe.
1
Appuyez sur . A partir de maintenant, tous les chiffres tapés
2
émettront une fréquence vocale
Une fois la communication terminée, l’appareil revient
3
automatiquement au mode de signalisation par impulsions.
Mode Fax/Tél (F/T)
Voir
“Sélection du
mode de
réponse” au
chapitre 5
Lorsque votre téléphone et votre télécopieur partagent la même ligne, en
mode Fax/Tél (F/T), le télécopieur est en mesure de déterminer si l’appel
entrant est un fax ou un appel vocal.
T ouc he Tél
Cette touche vous permet de parler à votre correspondant après avoir
décroché le combiné d’un téléphone externe en mode de pseudo-sonnerie
F/T, etc.
De surcroît, si vous appuyez sur Tél lorsque vous parlez dans le combiné
du téléphone externe, l’appel est basculé sur le haut-parleur du
télécopieur et le combiné est mis au silence. Si vous appuyez de nouveau
sur Tél, l’appel est re-basculé sur le combiné.
Page 81
71
e
CHAPITRE NEUF
Options de
fax à distanc
9
Réglage du mode de mémorisation des fax
Si vous activez (ON) la fonction de mémorisation, vous pourrez
récupérer les fax reçus depuis un poste distant au moyen des fonctions de
réadressage de fax ou d’extraction à distance. L’écran vous signale la
présence d’un fax en mémoire.
Appuyez sur Menu, 8, 2.
1
L’écran vous invite à choisir le réglage de la fonction de
mémorisation.
Voir
“Impression
d’un fax
depuis la
mémoire” au
chapitre 5.
MEMORISATION:OFF
CHOIX {} & CONF
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche le réglage souhaité.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Si vous avez des fax en mémoire au moment de désactiver (OFF) la
fonction de mémorisation, l’écran vous demande si vous souhaitez
effacer les fax de la mémoire.
EFF. TOUS DOC.?
1.OUI 2.NON
Si vous appuyez sur 1, toutes les données de fax sont effacées de la
mémoire et la fonction de mémorisation est désactivée (OFF). S’il existe
des données fax en mémoire qui n’ont pas encore été imprimées, elle
seront d’abord imprimées avant d’être effacées. Si vous appuyez sur 2,
les données ne sont pas effacées et la fonction de mémorisation reste
activée.
Page 82
72
CHAPITRE NEUF
Réadressage de fax
Vous ne pouvez pas utiliser la fonction de réadressage de fax lorsque la
fonction de mémorisation des fax est désactivée (OFF).
Programmation d’un numér o de réadressage
de fax
Voir
“Modification
du numéro de
réadressage
de fax” dans
ce chapitre
Lorsque la fonction de réadressage de fax est activée (ON), votre
appareil enregistre les fax reçus en mémoire et compose
automatiquement le numéro de réadressage de fax préalablement
programmé pour retransmettre tous les fax reçus à ce numéro.
Appuyez sur Menu, 8, 1.
1
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF).
2
READRES.FAX:ON
Appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer le numéro du
3
télécopieur où les fax sont à retransmettre.
FWD#:
ENTREZ NO & CONF
Entrez le numéro de réadressage (20 chiffres maximum).
4
Appuyez sur Confirme.
5
Appuyez sur Arrêt pour quitter le menu.
6
Vous pouvez également appeler votre appareil depuis un poste distant
pour activer cette fonction ou pour changer le numéro du télécopieur
auquel vous souhaitez faire suivre vos fax.
Comment changer le code d’accès à distance
Entrez votre code d’accès à distance lorsque l’appareil répond à votre
appel de façon à pouvoir accéder aux fonctions à distance. Le code
d’accès prédéfini est le 1 5 9 , mais vous pouvez le modifier.
Appuyez sur Menu, 8, 3.
1
Entrez un numéro à trois chiffres compris entre 000 et 999.
2
L’astérisque
figurant dans votre code d’activation ou de désactivation à distance.
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
ne peut pas être changé. N’utilisez pas les chiffres
Page 83
OPTIONS DE FAX A DISTANCE
Extraction à distance
Utilisation de votre code d’accès à distance
Vous pouvez appeler votre appareil depuis n’importe quel téléphone à
touches pour écouter vos messages vocaux. Pour recevoir des fax à un
poste distant, vous devez appeler votre appareil depuis un télécopieur à
touches. Pour vous simplifier la tâche, vous pouvez récupérer vos fax
depuis un téléphone à touches en les faisant suivre à un autre télécopieur.
Par exemple, si votre chambre d’hôtel n’est pas équipée d’un télécopieur,
vous pouvez entrer le numéro du télécopieur central de l’hôtel.
Appelez votre appareil depuis un téléphone à touches.
1
Dès que votre appareil répond à l’appel et émet une série de bips,
2
entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 159
L’appareil vous indique si vous avez reçu des messages :
3
1 bip long - message(s) fax
Pas de bip long - pas de message
L’appareil émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une
4
commande. Si vous patientez plus de 30 secondes avant d’entrer une
commande, l’appareil coupe la communication. Si vous entrez une
commande non valide, l’appareil émet trois bips.
Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser l’appareil une fois votre
5
interrogation terminée.
Raccrochez.
6
Si votre appareil est en mode Manuel, vous pouvez y accéder depuis un
poste distant en appelant votre appareil et en le laissant sonner pendant
50 secondes environ. Votre appareil répondra à l’appel au bout de 50
secondes. Vous disposerez alors de 30 secondes pour entrer votre code
d’accès à distance.
73
).
Commandes à distance
Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions depuis un
poste distant. Lorsque vous appelez votre appareil et entrez votre code
d’accès à distance (code par défaut 159 ), le système vous invite à entrer
une commande à distance par l’émission de deux bips courts.
Pour changer le paramétrage de la f onction de réadressage
de fax
Appuyez sur 9 5
puis pour
Désactiver la fonction de réadressage de fax (OFF) - Tapez 1.
Activer la fonction de réadressage de fax (ON) - Tapez 2.
Page 84
74
CHAPITRE NEUF
Programmer un numéro de réadressage - Tapez 4. Entrez le nouveau
numéro de réadressage du télécopieur distant auquel vous souhaitez
que soient retransmis vos fax, puis appuyez sur # #. La machine
activera automatiquement la fonction de réadressage de fax (ON).
Activer la fonction de mémorisation (ON) - Tapez 6.
Désactiver la fonction de mémorisation (OFF) - Tapez 7. Cette
opération n’est possible que s’il n’y a pas de fax en mémoire ou si
tous les fax ont été effacés (par le biais de la commande 9 6 3).
Pour extraire un fax
T apez 9 6
puis pour
Imprimer une liste d’état de la mémoire - Tapez 1, puis entrez le
numéro du télécopieur distant suivi de # #. Après le bip, raccrochez
et patientez.
Extraire tous les fax - Tapez 2, entrez le numéro du télécopieur distant
suivi de # #. Après le bip, raccrochez et patientez.
Effacer tous les fax - Tapez 3. Si les données de fax n’ont jamais été
imprimées jusqu’ici, elles seront imprimées avant d’être effacées.
Pour contrôler l’état de réception
T apez 9 7
puis pour
Contrôler les fax reçus - Tapez 1.
1 bip long - Présence de fax reçus.
3 bips courts - Pas de fax reçu.
Pour changer le mode de réponse
T apez 9 8
puis pour
REP - Tapez 1.
FAX/TÉL (F/T) - T apez 2.
FAX - Tapez 3.
Pour quitter le mode distant
T apez 9 0
Page 85
OPTIONS DE FAX A DISTANCE
Extraction de la liste d’état de la mémoire
Vous pouvez demander l’obtention d’une Liste d’état de la mémoire
depuis un télécopieur distant afin de voir si vous avez des messages fax
enregistrés dans la mémoire.
Composez le numéro de votre appareil.
1
Entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 ) dès
2
que vous entendez le bip sonore.
Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 1 au pavé numérique.
3
A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres maxi.) du
4
télécopieur distant auquel vous souhaitez que soit envoyée la liste
d’état de la mémoire et tapez # #.
Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffre. Toutefois, si
vous souhaitez programmer une pause, tapez #.
Quand votre appareil émet un bip, raccrochez et patientez.
5
Votre appareil appelle le télécopieur distant et lui transmet la liste
d’état de la mémoire.
75
Extraction des messages fax
Composez le numéro de votre appareil.
1
Entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 ) dès
2
que vous entendez le bip sonore.
Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 2 au pavé numérique.
3
A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres maxi.) du
4
télécopieur distant auquel vous souhaitez que soient envoyés vos
messages fax puis tapez # #.
Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffre. Toutefois, si
vous souhaitez programmer une pause, tapez #.
Quand votre appareil émet un bip, raccrochez et patientez.
5
Votre appareil appelle le télécopieur distant. Celui-ci imprime vos
messages fax.
Page 86
76
CHAPITRE NEUF
Modification du numéro de réadressage de
fax
Vous pouvez modifier la valeur par défaut du numéro de réadressage de
fax depuis un télécopieur distant.
Composez le numéro de votre appareil.
1
Dès que vous entendez le bip, entrez votre code d’accès à distance
2
(code par défaut 1 5 9
Lorsque vous entendez 2 bips courts, tapez 9 5 4 au pavé numérique.
3
Entrez le nouveau numéro de réadressage du télécopieur où vous
4
souhaitez que soient retransmis vos fax et tapez # #.
Vous ne pouvez pas entrer ou # en guise de chiffre. Toutefois, si
vous souhaitez programmer une pause, tapez #. En outre, si votre
télécopieur est relié à un PBX, vous pouvez taper # avant d’entrer le
numéro du télécopieur. La touche # peut faire office de touche R.
Pour extraire la liste d’état de la mémoire, lorsque vous entendez
5
deux bips courts, tapez 9 6 1 au pavé numérique.
A l’aide du pavé numérique, tapez le numéro (20 chiffres maxi.) du
6
télécopieur distant puis tapez # #.
Quand votre appareil émet un bip, raccrochez et patientez.
7
Votre appareil appelle le télécopieur distant et lui transmet la liste
d’état de la mémoire qui indique le nouveau numéro de réadressage
de fax.
Vérifiez le nouveau numéro de réadressage.
8
Si le numéro est incorrect, revenez à l’étape 1 pour le reprogrammer.
).
Page 87
CHAPITRE DIX
Impression
de rapports
10
Paramètres de l’appareil et journal
Vous pouvez imprimer les listes et rapports suivants :
77
1.RAP. TRANSMIS.
2.JOURNAL
3.NUMEROS ABREGE
4.TEL. INDEX
5.CONFIG.SYSTEME
Pour choisir d’imprimer un rapport
de vérification de transmission à
l’issue de chaque fax envoyé.
Le journal vous donne des détails
sur les 50 derniers fax reçus et
envoyés. TX indique qu’il s’agit
d’une transmission et RX d’une
réception.
Dresse la liste des noms et numéros
enregistrés en guise de numéros
monotouches et de numéros
abrégés, énumérés dans l’ordre
croissant.
Dresse la liste des noms et numéros
à accès direct (liste ci-dessus) mais
cette fois dans l’ordre alphabétique.
Dresse la liste des paramètres
programmés sous PARAM.SYST.,
PARAM.RC., IMP. RAPPORTS
et OPT.ACC.DIST.
6.ETAT MEMOIRE
Donne des renseignements
sommaires sur la mémoire et
indique la quantité de mémoire
occupée.
Page 88
78
CHAPITRE DIX
Pour imprimer un rapport
Appuyez sur Menu, 7.
1
Tapez le numéro (voir la liste page précédente) du rapport que vous
2
souhaitez imprimer. Par exemple, tapez 4 pour imprimer le
Répertoire téléphonique TEL. INDEX. Pour imprimer un journal,
tapez 2 puis appuyez sur
appuyez sur Confirme.
Appuyez sur Marche.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Rapport de vérification de transmission
Vous pouvez vous servir du rapport de vérification de transmission en
guise de preuve d’émission d’un fax. Ce rapport indique le nom ou le
numéro de fax du destinataire, la date et l’heure de transmission ainsi que
le résultat de la transmission.
ou sur pour choisir “Impression” et
Lorsque cette fonction est réglée sur OFF, le rapport s’imprime
uniquement s’il se produit une erreur au cours d’une transmission. Si le
rapport indique la mention ERROR, répétez l’envoi du fax. Si le rapport
vous conseille de vérifier la lisibilité de certaines pages, renvoyez les
pages en question.
Lorsque cette fonction est réglée sur ON, le rapport s’imprime à l’issue
de chaque fax envoyé.
Appuyez sur Menu, 7, 1.
1
Appuyez sur ou pour sélectionner ON ou OFF.
2
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
4
Lorsque l’appareil est au repos, vous pouvez imprimer le rapport de
vérification de transmission en appuyant simultanément sur la touche
Rap. TX lorsque vous souhaitez vérifier si la dernière transmission a
réussi.
Périodicité du journal
Le journal ou rapport d’activité peut être imprimé selon la périodicité de
votre choix (1, 3, 6, 12, 24 heures, 2, 4 ou 7 jours). Si vous réglez la
périodicité du journal sur OFF, vous pouvez tout de même lancer
l’impression instantanée du rapport en suivant la procédure décrite à la
section précédente.
Page 89
IMPRESSION DE RAPPORTS
Appuyez sur Menu, 7, 2.
1
Appuyez sur ou pour afficher :
2
PERIOD.JOURNAL
Appuyez sur Confirme.
3
Appuyez sur ou pour choisir le réglage souhaité. Si vous
4
sélectionnez 7 jours, l’écran vous invite à indiquer le jour de la
semaine marquant le début du cycle.
Lorsque l’écran affiche le réglage souhaité, appuyez sur Confirme.
5
Entrez l’heure d’impression sur la base d’un cycle de 24 heures (par
6
exemple, 19:45).
Appuyez sur Confirme.
7
Appuyez sur Arrêt pour sortir.
8
79
Page 90
80
CHAPITRE DIX
Page 91
CHAPITRE ONZE
Fonction de
copie
11
Utilisation de l’appareil comme
copieur
81
Vous pouvez vous servir de votre appareil en guise de copieur. Il vous
permet de faire jusqu’à 99 copies d’un document. L’appareil peut empiler
les copies ou bien les trier.
(Exemple pour le FAX-8060P)
La zone numérisable par votre appareil débute à environ 4 mm du bord
du papier.
(4 mm)
(4 mm)
Zone
non numérisable
Page 92
82
CHAPITRE ONZE
Pour faire une seule copie
La résolution par défaut pour une copie simple est Auto, que vous
pouvez utiliser pour des documents contenant du texte et des
photographies. Vous pouvez également choisir TEXTE et PHOTO,
selon vos besoins.
Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.
1
Appuyez sur Copie, patientez cinq secondes pour permettre au
2
document d’être amené à la position de départ ––OU–– appuyez de
nouveau sur Copie.
NE TIREZ PAS sur le papier tant que la copie est en cours.
Utilisation de la touche Photo/T exte
Vous pouvez sélectionner la résolution de copie en fonction du type
d’original à copier (TEXTE, AUTO ou PHOTO).
Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.
1
Appuyez sur Photo/Texte. L’écran affiche le réglage par défaut.
2
TYPE DOC:AUTO
CHOIX {} & COPIE
TEXTE (texte uniquement)
AUTO (dessin au trait, graphique ou toute combinaison
comprenant des photographies)
PHOTO (photographies uniquement)
Appuyez sur ou pour choisir le type d’image que vous
3
souhaitez copier et appuyez sur Copie.
Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre
4
d’exemplaires souhaité (99 maxi.).
Patientez cinq secondes ––OU–– appuyez de nouveau sur Copie.
5
Pour faire plusieurs copies
Vous avez deux manières de faire plusieurs copies avec votre appareil.
Vous pouvez choisir si les copies sont à EMPILER (toutes les copies de
la page 1, puis toutes les copies de la page 2, etc.) ou à TRIER. La
résolution par défaut de plusieurs copies est le mode AUTO.
Page 93
FONCTION DE COPIE
Empilage et triage de copies multiples
Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.
1
Appuyez sur Copie.
2
Entrez le nombre de copies souhaité (de 1 à 99).
3
Patientez cinq secondes ––OU–– appuyez de nouveau sur Copie.
4
Appuyez sur ou pour sélectionner EMPIL ou TRIER.
5
Appuyez sur Copie.
6
En cas d’obtention d’un message de mémoire
pleine
Si la mémoire devient saturée lors de la numérisation du document à
copier, l’écran affiche :
MEM. PLEINE P.01
83
ENFONCEZ ARRET
Si l’erreur se produit durant la numérisation de la première page à copier,
appuyez sur Arrêt pour annuler l’opération et recommencez en faisant
une seule copie. Si l’erreur se produit durant la numérisation d’une page
ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Copie pour copier les pages
numérisées jusqu’ici ––SOIT–– appuyer sur Arrêt pour annuler
l’opération.
Réduction ou agrandissement d’une copie
Placez les pages à copier dans le chargeur, face imprimée dessous.
1
Appuyez sur Agrand./Réduc..
2
Appuyez sur ou pour sélectionner AUTO, 200 %, 150 %,
3
125 %, 120 %, 100 %, 93 %, 87 %, 75 % ou 50 %.
Appuyez sur Copie lorsque l’écran affiche votre sélection.
4
Entrez le nombre de copies souhaité (de 1 à 99).
5
Patientez cinq secondes ––OU–– appuyez de nouveau sur Copie.
6
Appuyez sur ou pour sélectionner EMPIL ou TRIER.
7
Appuyez sur Copie.
8
Page 94
84
CHAPITRE ONZE
Page 95
CHAPITRE DOUZE
Configuration de
l’appareil et de
12
l’ordinateur
(Pour le MFC-9060 uniquement)
A vant de commencer
85
Vérifiez que vous disposez bien d’un câble d’interface parallèle
1
bidirectionnelle compatible avec la norme IEEE 1284.
Débranchez le câble de raccordement au réseau téléphonique, puis
2
débranchez le câble d’alimentation du secteur avant de procéder à la
connexion du câble d’interface parallèle.
Vérifiez que votre ordinateur est éteint et débranché de la prise
3
secteur avant de procéder à la connexion du câble d’interface
parallèle.
Configuration requise
Nous recommandons la configuration suivante pour la gestion des
programmes de communication fournis :
Système
d’exploitation
Windows
95, 98, 98SE 486/66MHz 24Mo 32Mo 50Mo 2X
NT®4.0 Workstation
2000 Professionnel
REMARQUE: Utiliser seulement un câble d’interface parallèle blindé
compatible IEEE 1284 et de longueur inférieure à 2 m (6,5 pieds).
®
Vitesse du Mémoire Mémoire disponible
processeur PC IBM
Pentium 75MHz 32Mo 64Mo 50Mo 2X
Pentium 133MHz 64Mo 128Mo 50Mo 2X
vive
minimum
vive
recommandée
Espace
sur disque
dur
Vitesse
CD-ROM
Page 96
86
CHAPITRE DOUZE
Connexion de l’appareil à l’or dinateur
IMPORTANT
Pour installer le logiciel en utilisant Windows NT®Workstation
version 4.0 ou Windows
impérativement être connecté en tant qu’administrateur.
Branchez le câble d’interface au port d’interface parallèle qui se
1
trouve au dos de l’appareil ; immobilisez le câble au moyen des
languettes métalliques.
Branchez le câble d’interface au port d’imprimante de l’ordinateur et
2
immobilisez le câble au moyen des deux vis. Pour localiser le port
d’imprimante de l’ordinateur, consultez le guide d’utilisation qui
l’accompagne.
®
2000 Professionnel, vous devez
Vérifiez que l’appareil est sous tension avant de rebrancher le PC à
3
la prise secteur. Puis allumez le PC.
Votre MFC-9060 est un centre multi-fonction (Multi-Function Centre)
4-en-1, il est à la fois fax, copieur, imprimante et scanner. Avant
d’imprimer à partir de Windows
le pilote d’imprimante qui se trouve sur le CD-ROM.
®
sur le PC, vous devez d’abord installer
Page 97
CONFIGURATION DE L’APPAREIL ET DE L’ORDINATEUR
(POUR LE MFC-9060 UNIQUEMENT)
Remarque à l’attention des utilisateurs de PC
Vous trouverez un petit noyau-filtre et un serre-câble dans le sac en
plastique d’emballage de votre appareil. CONSERVEZ CES PIECES EN
LIEU SUR. Vous en aurez besoin ultérieurement si jamais vous décidez
de brancher votre appareil à un ordinateur. Pour une performance
optimale, servez-vous d’un câble d’interface à double blindage doté du
noyau-filtre et du serre-câble fournis.
Lorsque vous utilisez un ordinateur avec votre appareil, veuillez installez
le noyau-filtre fourni sur le câble d’interface parallèle à double blindage.
Comment installer le noy au-filtre sur le câble
d’interface parallèle à double blindage :
Installez le serre-câble à moins de 50 mm du connecteur d’interface
1
parallèle.
87
Vers le MFC
Câble d’interface
parallèle à double
blindage
Vers le MFC
Connecteur d’interface
parallèle
Installez le noyau-filtre entre le connecteur d’interface parallèle et le
2
50mm
Serre-câble
Câble d’interface
parallèle à double
blindage
serre-câble en faisant pression dessus jusqu’à ce qu’il s’enclenche en
position.
Noyau-filtre
Câble d’interface
parallèle à double
blindage
Serre-câble
Noyau-filtre
Serre-câble
Page 98
88
CHAPITRE DOUZE
Installation des pilotes Brother Utilisation de
Windows®95, 98 et 98SE
Si vous utilisez Windows®2000 Professionnel, passez à la page 92.
®
Si vous utilisez Windows NT
Workstation version 4.0, passez à la page
96.
Quand l’écran Assistant Ajout de nouveau matériel apparaît,
1
cliquez sur Suivant.
Utilisateurs de Windows
®
98, 98SE:
Chaque système d’exploitation affichera une boîte de dialogue différente.
Certaines instructions varieront en fonction du système d’exploitation
que vous utilisez.
Utilisateurs de
Windows
®
95:
Sélectionnez “Pilote fourni
sur la disquette du
constructeur du matériel”
et cliquez sur OK.
Les instructions des étapes 2 à 10 sont réservées aux utilisateurs de
®
Windows
98SE.
Page 99
CONFIGURATION DE L’APPAREIL ET DE L’ORDINATEUR
Sélectionnez (Recommandé) et cliquez sur Suivant.
2
Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM.
3
Cochez Définir un emplacement et supprimez les autres coches,
4
puis cliquez sur Parcourir… pour localiser le fichier.
(POUR LE MFC-9060 UNIQUEMENT)
89
Cliquez deux fois sur l’icône du CD et cliquez sur le dossier
5
“x:\fre\w9x\para”. (x: correspond à la lettre d’unité de votre lecteur
de CD-ROM.) Cliquez ensuite sur OK.
Page 100
90
CHAPITRE DOUZE
Vérifiez que l’option Définir un emplacement est cochée et cliquez
6
sur Suivant.
Vérifiez que le nom du pilote d’imprimante apparaît bien dans la
7
boîte de dialogue et cliquez sur Suivant.
Vous pouvez taper un nom pour cette imprimante, ou utiliser le nom
8
qui s’affiche à l’écran. Quand vous avez terminé, cliquez sur
Terminer.
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