Brother FAX-8050P, FAX-8250P User Manual [de]

Benutzerhandbuch

Achtung - Wichtiger Hinweis!

Brother-Faxgeräte werden gemäß den örtlich geltenden Bestimmungen und
technischen Besonderheiten für jedes Land speziell gefertigt. Ein Faxgerät
darf deshalb ausschließlich in dem Land betrieben werden, für das es ge­baut wurde und die erforderliche Zulassung/Typenprüfung vom zuständi­gen nationalen Amt für Telekommunikation erteilt worden ist.

Wird dieses Faxgerät in einem anderen als in dem dafür bestimmten Land
ans öffentliche Telefonnetz angeschlossen, so ist die korrekte Funktionali­tät nicht mehr gewährleistet.

Brother macht darauf aufmerksam, daß aufgrund der geltenden postali­schen Bestimmungen das Anschließen eines F axgerätes ans öffentliche Te­lefonnetz in einem anderen (als in dem dafür bestimmten) Land verboten
ist und für den Benutzer strafrechtliche Folgen nach sich ziehen kann.

© 1998 Brother Industries, Ltd.

Inhaltsverzeichnis

2

3

4

i

Einführung

1

Installation

Zu diesem Handbuch......................................................................... 1

Auffinden von Informationen ............................................................... 1

Symbole in diesem Handbuch .............................................................. 2

Bedienungsfeld des FAX-8050P........................................................ 3

Bedienungsfeld des FAX-8250P........................................................ 5

Gelieferte Teile ................................................................................... 7

Standortwahl...................................................................................... 8

Vorsicht............................................................................................... 9

Aufstellen............................................................................................ 9

Trommeleinheit (inkl. Tonerkartusche) installieren.............................. 9

Anschlüsse herstellen.......................................................................... 11

Papier einlegen.................................................................................... 13

Manueller Schacht .......................................................................... 14

Staubschutz befestigen ................................................................... 14

Verwendbares Papier.................................................................. 15

Hauptanschluß und Nebenstellenanlagen ........................................... 15

Externer Anrufbeantworter ................................................................. 16

Allgemeines.................................................................................... 16

Anschließen .................................................................................... 16

Anrufbeantworter-Ansage .............................................................. 17

Externes T elefon ................................................................................. 17

Menüs und
Funktionen

Grundein­stellungen

Benutzerfreundliche Bedienung..................................................... 19

Menüs ................................................................................................. 19

Wechselanzeigen................................................................................. 20

Funktionstabellen................................................................................ 20

Inbetriebnahme-Einstellungen ....................................................... 25

Wahlverfahren (Ton/Puls) ................................................................... 25

Datum und Uhrzeit.............................................................................. 25

Absenderkennung ............................................................................... 26

Texteingabe..................................................................................... 27

Buchstaben wiederholen................................................................. 28

Leerzeichen..................................................................................... 28

Korrigieren...................................................................................... 28

ii

INHALTSVERZEICHNIS

Sonderzeichen und Symbole .......................................................... 28

Hauptanschluß und Nebenstellenanlage ............................................. 29

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten.................................................. 29

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit .................................... 29

Stromspar-Modus................................................................................ 30

Signalton ............................................................................................. 30

Lautsprecher-Lautstärke ..................................................................... 30

Klingellautstärke ................................................................................. 30

Datenerhalt.......................................................................................... 31

Zugangssperre (nur FAX-8250P)........................................................ 31

Zugangssperre zum ersten Mal einschalten.................................... 31

Passwort ändern.............................................................................. 32

Zugangssperre ausschalten ............................................................. 33

Zugangssperre wieder einschalten.................................................. 34

Senden

5

Grundfunktionen ............................................................................. 35

Dokumenteneinzug ............................................................................. 35

Automatisch senden............................................................................ 36

Manuell senden (nur mit externem Telefon)....................................... 36

Wahlwiederholung .............................................................................. 36

Sendespeicher und ADF-Versand ....................................................... 37

Sendevorbereitung (Dual Access)....................................................... 37

ADF-Versand ...................................................................................... 38

Kontrast............................................................................................... 38

Auflösung ........................................................................................... 39

Auflösung für jede Seite getrennt wählen........................................... 39

Abbrechen einer Sendung ................................................................... 40

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ....................................... 40

Unterbrechen eines Auftrages............................................................. 41

Besondere Sendefunktionen............................................................ 41

Zeitversetztes Senden ......................................................................... 41

Rundsenden......................................................................................... 42

Deckblatt ............................................................................................. 43

Deckblatt für die aktuelle Sendung ................................................ 44

Deckblatt für alle Sendeaufträge .................................................... 45

Deckblatt drucken........................................................................... 46

Deckblatt-Kommentar speichern.................................................... 46

Bedienerruf (nur mit externem Telefon) ............................................. 47

Rückrufnachricht drucken................................................................... 48

Übersee-Modus ................................................................................... 48

Empfangen

6

Grundfunktionen ............................................................................. 49

Empfangsmodus.................................................................................. 49

Automatischer Faxempfang ................................................................ 50

Rufbeantwortung ................................................................................ 50

INHALTSVERZEICHNIS

Verkleinerung beim Empfang ............................................................. 50

Speicherempfang bei Papiermangel.................................................... 51

Druckkontrast...................................................................................... 51

Tonerspar-Modus ................................................................................ 52

Gespeichertes Fax drucken ................................................................. 52

Empfang mit externem Telefon ...................................................... 52

Manueller Empfang ............................................................................ 52

Fax-Erkennung.................................................................................... 53

F/T-Modus........................................................................................... 53

F/T-Rufzeit .......................................................................................... 53

Hinweise zum externen Telefon .......................................................... 54

Fernaktivierung einschalten und Code ändern.................................... 54

iii

Telefonieren
(mit externem
Telefon)

7

Rufnummern­speicher

8

Faxabruf
(Polling)

9

Telefonieren ...................................................................................... 55

Zielwahl .............................................................................................. 55

Kurzwahl............................................................................................. 55

Telefon-Index ...................................................................................... 56

Wählen mit aufgelegtem Hörer........................................................... 56

Tonwahl temporär einschalten ............................................................ 56

Fax/Telefon-Schaltung ........................................................................ 57

Telefon-Taste....................................................................................... 57

Bedienerruf ......................................................................................... 57

Rufnummern speichern................................................................... 59

Allgemeines ........................................................................................ 59

Nachwahlverfahren ............................................................................. 59

Zielwahl speichern.............................................................................. 60

Kurzwahl speichern ............................................................................ 60

Rufnummern ändern ........................................................................... 61

Rundsende-Gruppe speichern ............................................................. 62

Faxabruffunktionen......................................................................... 65

Aktiver Faxabruf................................................................................. 65

Aktiver Faxabruf (Standard)........................................................... 65

Geschützter aktiver Faxabruf.......................................................... 66

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ....................................................... 66

Gruppenfaxabruf............................................................................. 67

Passiver Faxabruf ................................................................................ 68

Passiver Faxabruf (Standard).......................................................... 68

Geschützter passiver Faxabruf........................................................ 69

Fernabfrage

10

Fernabfrage-Funktionen................................................................. 71

Faxspeicherung ................................................................................... 71

Fax-Weiterleitung einschalten ............................................................ 72

Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung........................................ 73

iv

4

INHALTSVERZEICHNIS

Zugangscode ändern ........................................................................... 73

Zugangscode verwenden..................................................................... 73

Fernabfrage-Befehle ........................................................................... 74

Faxweiterleitung und Faxspeicherung ein/ausschalten .............. 74

Fax-Fernweitergabe.................................................................... 74

Empfangsstatus prüfen ............................................................... 74

Empfangsmodus ändern ............................................................. 75

Fernabfrage beenden .................................................................. 75

Speicherstatusliste abrufen ................................................................. 75

Fax-Fernweitergabe ............................................................................ 75

Nummer für die Faxweiterleitung ändern........................................... 76

Berichte
und Listen

11

Kopieren

12

Wichtige
Informationen

13

Wartung
und Pflege

1

Verfügbare Berichte und Listen ..................................................... 77

Berichte und Listen ausdrucken.......................................................... 78

Sendebericht........................................................................................ 78

Automatischer Journalausdruck.......................................................... 78

Dokumente kopieren ....................................................................... 81

Einmal kopieren.................................................................................. 82

Mehrfach kopieren .............................................................................. 82

Normale Ablage.............................................................................. 82

Sortierte Ablage (nur FAX-8250P)................................................. 82

Speicher-voll-Meldung................................................................... 83

Verkleinern/Vergrößern (nur FAX-8250P) ......................................... 83

Foto kopieren (nur FAX-8250P) ......................................................... 83

Sicherheitshinweise.......................................................................... 85

Was tun bei Störungen? .................................................................. 89

Fehlermeldungen ................................................................................ 89

Dokumentenstau ................................................................................. 91

Papierstau............................................................................................ 91

Probleme und Abhilfe......................................................................... 94

Verpacken für einen Transport ...................................................... 98

Regelmäßige Reinigung................................................................. 100

Scanner reinigen ............................................................................... 100

Druckbereich reinigen....................................................................... 101

Trommeleinheit reinigen................................................................... 102

Toner-Kartusche................................................................................ 103

Tonermangel-Anzeige .................................................................. 103

Toner-Kartusche wechseln ........................................................... 103

Trommeleinheit................................................................................. 108

Trommeleinheit wechseln............................................................. 109

Optionale Speichererweiterung.................................................... 112

Installation ........................................................................................ 112

INHALTSVERZEICHNIS

v

Technische
Daten

15

Faxgerät.......................................................................................... 115

Netzanschluß und Betriebsumgebung ......................................... 116

Fachbegriffe.................................................................................... 117

Allgemeines zu Faxgeräten ........................................................... 121

CNG-Rufton und Antwortton ........................................................... 121

ECM-Fehlerkorrekturverfahren ........................................................ 122

Stichwortverzeichnis...................................................................... 123

Zubehörliste ................................................................................... 127

vi

INHALTSVERZEICHNIS

KAPITEL 1

Einführung

1

Zu diesem Handbuch

Mit dem Brother FAX-8250P/FAX-8050P haben Sie ein komfortables

Normalpapier-Faxgerät erworben.

Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruc k oder in

einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü einge-

stellt.

Nehmen Sie sich ein wenig Zeit, und lesen Sie dieses Benutzerhandbuch

aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu

können.

Mit der Taste Hilfe/Rundsenden können Sie eine Kurzanleitung zum

Einstellen von Funktionen ausdrucken lassen.

1

Auffinden v on Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch

gegliedert, so daß Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbe-

reich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein

ausführlichen Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von

Funktionsnummern und Menüfunktionen verwenden Sie die Funktions-

tabellen in Kapitel 3. Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste verges-

sen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht dieses

Kapitels nach. Innerhalb der einzelnen Kapitel weisen Symbole auf

wichtige und hilfreiche Informationen hin.

2

KAPITEL 1

Symbole in diesem Handbuch

Anmerkung oder zusätzliche Informationen

Das Gerät arbeitet nicht richtig oder kann beschädigt
werden, wenn Sie diese Hinweise nicht beachten.

Vorsicht! Es können Schäden entstehen, wenn diese
Hinweise nicht beachtet werden.

EINFÜHRUNG

Start

Kopie

Auflˆsung

Modus

Tel - Index

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Storno

Sendebericht

MFV

Funktion Eingabe

R

Wahl-W

Kurzwahl

Telefon

Hilfe /

Rundsenden

Lautst‰rke

Laut

Leise

Fein

Foto TAD

S.Fein

Fax

F / T

02

03

04

14 15

16

06

07

08

10

11

12

18

19 20

22 23 24

01

13

05

091721

1

4

7

5

2

8

6

3

9

0

Stopp

Code

LASER FAX

9

8

7

5 6

4

3

2

1

10

11

12
13

14
15

16

18

17

19

20

22
23

21

Bedienungsfeld des FAX-8050P

3

4

KAPITEL 1

1

T elef on

Wenn im Fax/Tel-Modus das
Pseudoklingeln zu hören ist,
können Sie den Hörer eines
externen Telefons abnehmen
und diese Taste drücken, um
das Gespräch zu führen.

2

R

Diese Taste kann innerhalb
einer Nebenstellenanlage zur
Amtsholung oder zum
Weiterverbinden verwendet
werden.

3

Wahl-W

Wählt die zuletzt gewählte
Nummer noch einmal an.

Kurzwahl

4

Zum Anwählen einer gespei­cherten Rufnummer durch
Eingabe einer zweistelligen
Kurzwahlnummer

Zifferntasten

5

Zum Wählen und Speichern
von Rufnummern und zur
Eingabe von Funktions­nummern und Texten in den
Menüs

MFV

6

Zum temporären Umschalten
von Puls- zu Tonwahl

Code

7

Durch Drücken der Ziel­wahltasten bei gedrückter
Code-Taste können die
Zielwahlnummern 13 bis 24
aufgerufen werden.

Zielwahltasten

8

Zum Aufrufen von bis zu 24
unter diesen Tasten gespei­cherten Rufnummern.

9

Stopp

Zum Abbrechen einer Über­tragung oder einer Funktion
und zum Verlassen des
Funktionsmenüs

10

Start

Startet eine Funktion, wie
z.B. das Senden eines Doku­mentes.

11

Kopie

Zum Kopieren eines Doku­mentes

12

Hilfe/Rundsenden

Zum Ausdrucken einer
Hilfeliste und zum Rund­senden eines Dokumentes an
bis zu 174 Empfänger.

13

Modus

Zum Einstellen des Emp­fangsmodus für Faxe und
Telefonanrufe

14

Auflösung

Zum Wählen der Auflösung
für das Senden eines Doku­mentes

15

T el - Index

Nach Drücken dieser Taste
kann eine gespeicherte Num­mer im alphabetisch sortier­ten Verzeichnis gesucht und
angewählt werden.

16

Lautstärke Laut /
Leise

Zum Einstellen der Lautspre­cher- und Klingellautstärke

17

Tonermangel-Anzeige

Diese Anzeige blinkt, wenn
der Tonervorrat zu Ende
geht. Sie sollten dann eine
neue Kartusche kaufen. Es
kann weiter gedruckt wer­den, bis der Tonervorrat er­schöpft ist und die Anzeige
kontinuierlich leuchtet.

18

Storno

Mit dieser Taste kann in den
Menüs ein Schritt zurückge­gangen oder eine Eingabe
gelöscht werden.

19

(Cursor rechts) /

Sendebericht

Bewegt den Cursor im Dis­play nach rechts. Wenn das
Gerät nicht mit einer anderen
Funktion beschäftigt ist,
kann mit dieser Taste nach
dem Senden eines Dokumen­tes ein Sendebericht ausge­druckt werden.

20

LC-Display

Zeigt Funktionen,
Bedienungshinweise und
Fehlermeldungen an.

21

Eingabe

Zum Speichern von Einstel­lungen im Funktionsmenü

22

(Cursor links)

Bewegt den Cursor nach
links.

23

Funktion

Ruft das Funktionsmenü
zum Einstellen und Spei­chern von Funktionen auf.

EINFÜHRUNG

Start

Kopie

Auflösung

Modus

Tel - Index

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Storno

Sendebericht

MFV

Funktion Eingabe

Foto

Vergr.

Sortiert

Verkl.

R

Wahl-W

Kurzwahl

Telefon

Hilfe /

Rundsenden

Lautstärke

Laut

Leise

Fein

Foto TAD

S.Fein

Fax

F / T

02

03

04

14 15

16

06

07

08

10

11

12

18

19 20

22 23 24

01

13

05

091721

1

4

7

5

2

8

6

3

9

0

Stopp

Code

LASER FAX

11
10

9

8

7

5 6

4

3

2

1

12

13 14

15

16
17

18
19

20

22

21

23

24

26
27

25

Bedienungsfeld des FAX-8250P

5

6

KAPITEL 1

1

T elef on

Wenn im Fax/Tel-Modus das
Pseudoklingeln zu hören ist,
können Sie den Hörer eines
externen Telefons abnehmen
und diese Taste drücken, um
das Gespräch zu führen.

2

R

Diese Taste kann innerhalb
einer Nebenstellenanlage zur
Amtsholung oder zum
Weiterverbinden verwendet
werden.

3

Wahl-W

Wählt die zuletzt gewählte
Nummer noch einmal an.

Kurzwahl

4

Zum Anwählen einer gespei­cherten Rufnummer durch
Eingabe einer zweistelligen
Kurzwahlnummer

Zifferntasten

5

Zum Wählen und Speichern
von Rufnummern und zur
Eingabe von Funktions­nummern und Texten in den
Menüs

MFV

6

Zum temporären Umschalten
von Puls- zu Tonwahl

Code

7

Durch Drücken der Ziel­wahltasten bei gedrückter
Code-Taste können die
Zielwahlnummern 13 bis 24
aufgerufen werden.

Zielwahltasten

8

Zum Aufrufen von bis zu 24
unter diesen Tasten gespei­cherten Rufnummern.

Vergr.

9

Zum Vergrößern von Kopien
auf 200%, 150%, 125%,
120% oder 100%.

Sortiert

10

Zum sortierten Kopieren
mehrseitiger Dokumente

11

Stopp

Zum Abbrechen einer Über­tragung oder einer Funktion
und zum Verlassen des
Funktionsmenüs

12

Foto

Zum Kopieren von Fotos

13

Verkl.

Zum Verkleinern von Kopien
auf 100%, 93%, 87%, 75%
und 50%. Wenn Sie die Ein­stellung Auto verwenden,
wird das Dokument automa­tisch so verkleinert, daß es
auf das A4-Aufzeichnungs­papier paßt.

14

Start

Startet eine Funktion, wie
z.B. das Senden eines Doku­mentes.

15

Kopie

Zum Kopieren eines Doku­mentes

16

Hilfe/Rundsenden

Zum Ausdrucken einer
Hilfeliste und zum Rund­senden eines Dokumentes an
bis zu 174 Empfänger.

17

Modus

Zum Einstellen des Emp­fangsmodus für Faxe und
Telefonanrufe

18

Auflösung

Zum Wählen der Auflösung
für das Senden eines Doku­mentes

19

Tel - Inde x

Nach Drücken dieser Taste
kann eine gespeicherte Num­mer im alphabetisch sortier­ten Verzeichnis gesucht und
angewählt werden.

20

Lautstärke Laut /
Leise

Zum Einstellen der Lautspre­cher- und Klingellautstärke

21

Tonermangel-Anzeige

Diese Anzeige blinkt, wenn
der Tonervorrat zu Ende
geht. Sie sollten dann eine
neue Kartusche kaufen. Es
kann weiter gedruckt wer­den, bis der Tonervorrat er­schöpft ist und die Anzeige
kontinuierlich leuchtet.

22

Storno

Mit dieser Taste kann in den
Menüs ein Schritt zurückge­gangen oder eine Eingabe
gelöscht werden.

23

(Cursor rechts) /

Sendebericht

Bewegt den Cursor im Dis­play nach rechts. Wenn das
Gerät nicht mit einer anderen
Funktion beschäftigt ist,
kann mit dieser Taste nach
dem Senden eines Dokumen­tes ein Sendebericht ausge­druckt werden.

24

LC-Display

Zeigt Funktionen,
Bedienungshinweise und
Fehlermeldungen an.

25

Eingabe

Zum Speichern von Einstel­lungen im Funktionsmenü

26

(Cursor links)

Bewegt den Cursor nach
links.

27

Funktion

Ruft das Funktionsmenü
zum Einstellen und Spei­chern von Funktionen auf.

2

KAPITEL 2

n

Installatio

Gelieferte Teile

Vergewissern Sie sich, daß die folgenden Teile geliefert wurden:

7

Entstörfilter

Hinweis für
PC-Benutzer

Telefon­anschlußkabel

Dokumentenablage

Kabelbinder

Manueller Schacht

Papierablage

Papierstützen (identisch)

Multifunktions­schacht

Trommeleinheit

Benutzerhandbuch

Staubschutz

Toner-Kartusche
(Das FAX-8050P wird

mit einer Starter
Toner-Kartusche
geliefert)

Bewahren Sie das Verpackungsmaterial gut auf. Verwenden Sie für einen

Transport nur das original Verpackungsmaterial, damit Sie das Gerät si-

cher verpacken können.

8

KAPITEL 2

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen
Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein.
In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netz­steckdose und eine Telefonsteckdose befinden.

Vermeiden Sie Standorte, an denen gegen das Gerät gestoßen werden
könnte. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Chemikalien und
Wasserquellen, Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühl­schränken usw., auf. Achten Sie darauf, daß das Gerät keiner direkten
Sonneneinstrahlung, keiner extremen Hitze, keiner Feuchtigkeit und kei­nem Staub ausgesetzt ist. Schließen Sie das Faxgerät nicht an Netzsteck­dosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbre­chungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden. Achten Sie dar­auf, daß an derselben Steckdose keine weiteren Geräte angeschlossen
sind, die kurzzeitig große Leistung aufnehmen oder Spannungsschwan­kungen verursachen (wie z.B. Kopiergeräte und Aktenvernichter). Da­durch können Fehlfunktionen beim Betrieb des Faxgerätes auftreten.
Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z.B.
Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Stellen Sie sicher, daß der Luftstrom des Lüfters an der rechten Seiten
des Gerätes nicht behindert wird.

Vorsicht

Vorsicht

INSTALLATION

Wir empfehlen, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das

1

Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.
Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder

2

nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz ange­schlossen sind.

Vermeiden Sie es, während eines Gewitters zu telefonieren. Es be-

3

steht die Gefahr von elektrischem Schlag durch Blitz und Über­spannungsspitzen.

Verwenden Sie ein Telefon nicht zur Meldung von Gasaustritt, wenn

4

es sich in der Nähe der Austrittstelle befindet.

9

A ufstellen

T r ommeleinheit (inkl. T onerkartusche)

installieren

1

Packen Sie die Trommeleinheit, in der sich die Tonerkartusche befin­det, aus. Schwenken Sie die Einheit vorsichtig 5- bis 6mal seitlich
hin und her.

Um Beschädigungen zu verhindern, sollten Sie die Trommel nur
wenige Minuten dem Licht aussetzen.

Entfernen Sie NICHT das Schutzpapier. Es wird beim Aufwär­men des Gerätes automatisch ausgeworfen.

10

KAPITEL 2

Entfernen Sie NICHT das Schutzpapier .

Öffnen Sie den Gehäusedeckel.

2

Gehäusedeckel

Fassen Sie die Trommeleinheit an den Grifflaschen, und setzen Sie

3

sie in das Gerät ein.

Schließen Sie den Gehäusedeckel.

4

Anschlüsse herstellen

INSTALLATION

11

EXT.

LINE

Schließen Sie das Netzkabel an.

1

Sobald die Stromversorgung hergestellt ist, erscheint im Display die
Anzeige 01/01/1999 00:00.

12

KAPITEL 2

Anmerkungen

■ Das Gerät muß an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netz-

steckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom
Netz getrennt werden kann.

■ Das Gerät wird über den Netzanschluß geerdet. Deshalb sollten Sie

zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst den
Netzstecker einstecken und dann den Telefonanschluß herstellen.
Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem
Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluß lösen,
bevor Sie den Netzstecker ziehen.

■ Berühren Sie nicht die Rollen in der Papierausgabe.

Schließen Sie das Telefonanschlußkabel an der LINE-Buchse links

2

am Faxgerät und an die linke Buchse der TAE-Steckdose an.
Befestigen Sie eine der Papierstütze am Multifunktionsschacht und

3

die andere am Dokumenteneinzug. (Die beiden Papierstützen sind
identisch.)

Befestigen Sie die Dokumenten- und die Papierablage am Gerät, und

4

ziehen Sie die Verlängerungen der Ablagen heraus.

INSTALLATION

Dokumenten­einzug

Multifunktions­schachtdeckel

Papier einlegen

Klappen Sie den Dokumenteneinzug nach vorn, und öffnen Sie den

1

Deckel des Multifunktionsschachtes.

Fächern Sie den Papierstapel gut auf. Legen Sie dann den Stapel so

2

in den Schacht ein, daß die zu bedruckende Seite der Blätter nach
unten zeigt. Vergewissern Sie sich, daß der Stapel die Markierung im
Schacht nicht überschreitet. Der Schacht faßt ca. 200 Blatt.

13

Verschieben Sie die Papierführungen entsprechend der Papierbreite.

3

Halten Sie dazu den Hebel gedrückt.

Hebel

14

KAPITEL 2

Manueller Schacht

Am Multifunktionsschacht befindet sich auch ein Schacht zur manuellen
Papierzufuhr. In diesen können Blätter, z.B. zum Ausdrucken von Be­richten, einzeln einlegt werden. Das Papier wird dann aus diesem
Schacht eingezogen. Das Papier im Multifunktionsschacht muß nicht
herausgenommen werden.

Sie können so ein Dokument nach dem Senden in den manuellen
Schacht einlegen und durch Drücken der Taste Sendebericht den
Sendebericht auf die Rückseite drucken lassen.

Legen Sie das Blatt mit der zu bedruckende Seite nach unten bis zum
Anschlag in den Schacht ein, und richten Sie die Papierführungen ent­sprechend der Papierbreite aus.

1

Multifunktions­schacht

2

Manueller Schacht

Staubschutz befestigen

■ Sie müssen den Staubschutz befestigen, um die Trommeleinheit vor

Beschädigungen durch Staubpartikel zu schützen.

■ Die Verwendung des Staubschutzes verlängert die Lebensdauer der

Trommeleinheit.
Befestigen Sie den Staubschutz am Multifunktionsschacht, indem

1

Sie die Seitenteile um den geöffneten Deckel des Schachtes biegen,
bis sie einrasten.

Schließen Sie den Multifunktionsschacht.

2

Verwendbares P apier

Format : A4 (210 mm x 297 mm)

Gewicht : 60 g/m2 – 158 g/m

Stärke : 0,08 – 0,20 mm

2

INSTALLATION

15

Hauptanschluß und Nebenstellenanlagen

Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluß als auch an einer

Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für

den Betrieb an einem Hauptanschluß voreingestellt.

Zum Betrieb in einer Nebenstellenanlage muß der Nebenstellenbetrieb

eingeschaltet werden (siehe Kapitel 4).

Falls Probleme beim Anschluß innerhalb einer Nebenstellenanlage auf-

treten sollten, wenden Sie sich bitte an den Hersteller der Nebenstellen-

anlage.

16

KAPITEL 2

Externer Anrufbeantworter

Allgemeines

Wenn Sie einen externen Anrufbeantworter an derselben Leitung wie
das Faxgerät anschließen, nimmt dieser alle eingehenden Anrufe an. Das
Faxgerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines Faxgerätes zu hören ist.
Wenn ein CNG-Ton gesendet wird, übernimmt das Faxgerät den Anruf
und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Fax­gerät nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die
wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muß den Anruf innerhalb von vier Klingelzeichen
annehmen.Wir empfehlen, den Anrufbeantworter so einzustellen, daß er
den Anruf nach 2maligem Klingeln annimmt. Das Faxgerät kann den
CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenom­men hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Faxgerät nur noch 8 bis
10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen In­formationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei
der Aufnahme der Ansage genau die Hinweise in diesem Handbuch.

Der externe Anrufbeantworter muß an derselben TAE-Steckdose ange­schlossen werden, an der auch das Faxgerät angeschlossen ist.

Anschließen

Schließen Sie den Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an der

1

rechten und das Faxgerät an der linken Buchse der TAE-Steckdose
an.

Externer
Anrufbeantworter

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, daß er den Anruf

2

nach 2 oder weniger Klingelzeichen annimmt.
Nehmen Sie am Anrufbeantworter die Ansage auf (siehe unten).

3

Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, daß er zum Aufnehmen von

4

Anrufen bereit ist.
Stellen Sie mit der Taste Modus den TAD-Modus ein (beide LEDs,

5

Fax und F/T, müssen leuchten).

INSTALLATION

Anrufbeantworter-Ansage

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der

Ansage:

Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden,

1

auf.
Die Ansage sollte mit einer Pause von ca. 5 Sekunden beginnen.

2

Diese Pause ermöglicht es dem FAX-8250P/FAX-8050P, den CNG­Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen, so daß es schneller zum
Empfang umschalten kann.

Bitte beachten Sie, daß Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet werden,
nicht automatisch empfangen werden können. Einige Faxgeräte kön­nen diesen Ton beim manuellen Senden nicht übertragen. Für diesen
Fall können Sie die Anrufer in Ihrer Anrufbeantworter-Ansage infor­mieren, daß das FAX-8250P/FAX-8050P durch Eingabe des Codes
*51 vor Drücken der Start-Taste man uell aktiviert werden kann.

Externes Telefon

17

Sie können ein externes Telefon an die mittlere Buchse der gleichen

TAE-Steckdose anschließen, an der auch Ihr Faxgerät angeschlossen ist.

Externes
Telefon

Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder der externe Anrufbeant-

worter aktiv ist), wird im Display Telefon angezeigt.

18

KAPITEL 2

KAPITEL 3

Menüs und

Funktionen

3

Benutzerfreundliche Bedienung

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so

daß Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden. Das

Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.

Mit der Taste Hilfe/Rundsenden können Sie eine Kurzanleitung zum

Einstellen von Funktionen ausdrucken lassen.

19

Menüs

Das Menü zum Einstellen von Funktionen wird mit der Taste Funktion

aufgerufen.

Im Display wird dann eine Liste mit durchnumerierten Menüs angezeigt.

Sie können mit den Tasten

gewünschte Menü im Display erscheint, kann es mit der Taste Eingabe

aufgerufen werden.

Anschließend werden nacheinander die einzelnen Funktionen des ge-

wählten Menüs angezeigt. Diese können wie die Menüs mit

gewählt und mit Eingabe aufgerufen werden.

Nachdem eine Funktion ausgeführt wurde, wird im Display Ausgeführt!

angezeigt.

Mit der Taste Storno können Sie im Menü einen Schritt zurückgehen,

mit Stopp das Menü verlassen.

Vor Drücken der Taste Eingabe können Sie eine Fehleingabe im Dis-

play korrigieren, indem Sie

den richtigen Buchstaben eingeben.

und vor- und zurückblättern. Wenn das

und

drücken, und dann die richtige Zahl bzw.

20

KAPITEL 3

Wechselanzeigen

Manchmal werden im Display abwechselnd zwei Meldungen angezeigt,
z.B. die aktuelle Funktionseinstellung und ein Hinweis, wie zum Einstel­len der Funktion vorgegangen werden soll. Am häufigsten werden Sie
die unten abgedruckte Wechselanzeige sehen. Sie erscheint nach Einle­gen eines Dokumentes und zeigt, daß Sie nun eine Faxnummer eingeben
und mit der Start-Taste das Dokument senden oder durch Drücken der
Taste Kopie eine Kopie anfertigen können.

Fax:Nr. u. START

Kopie:KOPIE dr.

Funktionstabellen

Die folgenden Tabellen geben Ihnen eine Übersicht über die Funktionen
und Einstellungsmöglichkeiten des Faxgerätes.

Wenn Sie mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind, können Sie in
dieser Tabelle die Menü- und Funktionsnummer einer zu ändernden Ein­stellung nachschlagen. Sie können dann die Funktion einfach durch
Drücken der Taste Funktion und Eingabe der Menü- und Funktions­nummer mit den Zifferntasten aufrufen, z.B.: Funktion, 1 (Grundein-
stell.), 1 (Ton-/Pulswahl).

1. Grundeinstell.

Funktion Beschreibung W erkseitig Kapitel

1. Ton-/Pulswahl Wahlv erfahren einstellen Ton 4

2. Datum/Uhrzeit Datum/Uhrzeit für Displayan-

zeige und Ausdrucke einstellen

3. Abs.-Kennung Absenderkennung (Name, T el-, -- 4

Fax-Nr.) speichern, die auf die
gesendeten Faxe gedruckt wird

4. Signalton Zum Einstellen der Lautstärke Leise 4

des Signaltons, der bei Fehlern,
beim Drücken von Tasten und
nach dem Senden bzw. Emp­fangen zu hören ist

5. Nebenstelle Zum Ein- und Ausschalten des Aus 4

Nebenstellenbetriebs

6. Zeitumstellung Zum schnellen Wechsel zwi- -- 4

schen Sommer- und Winterzeit.

7. Stromsparmodus Stromsparmodus einstellen 00 Min. 4

01/01 1999 00:00

4

MENÜS UND FUNKTIONEN

2. Empfangseinst.

Funktion Beschreibung Werkseitig Kapitel

1. Rufbeantwort. Anzahl Klingelzeichen, nach 02 6

der ein Anruf im F/T- und Fax­Modus angenommen wird

2. F/T Rufzeit Länge des Klingelns bei einem 30 Sek. 6

Telefonanruf im F/T-Modus

3. Fax-Erkennung Automatischer Empfang von Ein 6

Faxen nach Annahme des An­rufs an einem externen Telefon

4. Fer nakt.-Code Zur manuellen Akti vierung des Aus 6

FAX-8250P/FAX-8050P von (Code
einem externen Telefon aus

5. Verkleinerung Damit A4-Faxe inkl. Absender- Auto 6

kennung auf eine Seite ge­druckt werden können

6. Speicherempf. Automatisches Speichern v on Ein 6

wenn das Papier ausgeht

Faxen,

7. Druckkontrast Für einen helleren oder -- 6

dunkleren Ausdruck

8. Aktiver Abruf Zum Abrufen eines Dokuments -- 9

von einem anderen Faxgerät

9. Tonersparmodus Verringert den T onerverbr auch Aus 6

51)

21

3. Sendeeinstell.

Funktion Beschreibung Werkseitig Kapitel

1. Deckblatt Senden oder Drucken eines vom Aus 5

Faxgerät erstellten Deckblattes

2. Deckbl.-Komm. Zum Programmieren eines -- 5

Deckblatt-Kommentars

3. Kontrast Zum Senden von extrem hellen Auto 5

oder dunklen Dokumenten

4. A uflösung Auflösung zum Senden für Standard 5

jede Seite getrennt einstellen

5. Übersee-Modus Für Übersee-Übertragungen Aus 5

6. Bedienerruf Senden, dann telefonieren oder Aus 5

Rückrufnachricht drucken

7. Zeitwahl Senden eines Dokumentes zu -- 5

einem späteren Zeitpunkt

8. Passiver Abruf Dokument für den Abruf eines -- 9

anderen Gerätes vorbereiten

9. ADF-Versand Aus dem Dokumenteneinzug Aus 5

senden ohne zu speichern

22

KAPITEL 3

4. Anst. Aufträge

Funktion Beschreibung Werkseitig Kapitel

Zum Anzeigen und gezielten 5
Abbrechen noch anstehender
Aufträge

5. Unterbrechen

Funktion Beschreibung Werkseitig Kapitel

Zum Senden/Kopieren, wenn 5
ein anderes Dokument für das
zeitversetzte Senden oder
einen Faxabruf eingelegt ist

6. Nrn. speichern

Funktion Beschreibung Werkseitig Kapitel

1. Zielwahl Rufnummern als Ziel w ahl -- 8

speichern

2. Kurzwahl Rufnummern als Kurzwahl -- 8

speichern

3. Rundsende-Grup Rundsende-Gruppe speichern -- 8

7. Ausdrucke

Funktion Beschreibung Werkseitig Kapitel

1. Sendebericht Ausdruck eines Sendeberichts Aus 11

nach jeder Sendung (automa­tisch und auf Abruf)

2. Journal Informationen zu den letzten Journal:Aus 11

50 Sendevorgängen (manuell
und automatisch)

3. Rufnummern Verzeichnis aller gespeicherten -- 11

Rufnummern (numerisch
sortiert).

4. Tel.-Index Alphabetisch sortiertes Ver-

zeichnis der Rufnummern

5. Konfiguration Ausdruck aktuell gültiger -- 11

Funktionseinstellungen

6. Speicherstatus Informationen zur Speicher- -- 11

belegung