BROTHER FAX-575 User Manual [fr]

FAX-575

®

GUIDE DE L'UTILISATEUR

Si vous devez appeler le service à la clientèle
Nous vous prions de nous donner les informations

suivantes à titre de référence:
Numéro de modèle: FAX-575

Numéro de série:*

Date d’achat:

Lieu d’achat:

* Le numéro de série se trouve à l’arrière de l’appareil.

Gardez ce guide de l’utilisateur ensemble avec votre
reçu de vente à titre de preuve permanente de votre
achat en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration

Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez
inscrit comme propriétaire d'origine.

Votre enregistrement avec Brother:

■ tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du

produit dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu
d'achat;

■ tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une

réclamation d'assurance en cas de perte de ce produit
couvert par votre assurance; et

■ servira de fiche de rappel nous permettant de vous

informer de nos promotions et des mises à jour pour
votre produit.

La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer
votre nouveau produit est de le faire en ligne sous
http://www.brother.com/registration

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire
fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine.
Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms
correspondants du panneau de contrôle.

2) Les messages de l'afficheur ACL peuvent apparaître en
français. Pour changer de langue :

1

Appuyez sur

7

.

L'écran affiche

2

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner FRENCH.

3

Appuyez sur Menu/Régler.

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu/Régler, 1

,

LANGUAGE:FRENCH

i

Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, appelez le service à la clientèle
dans le pays où vous avez acheté votre télécopieur. Tous les
appels doivent être effectués dans ce pays.

Enregistrement de votre produit

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation
Internationale Brother, vous serez inscrit comme propriétaire
d'origine.
Votre enregistrement avec Brother:

■ tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans

l'éventualité où vous perdriez votre reçu d'achat;

■ tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une réclamation

d'assurance en cas de perte de ce produit couvert par votre
assurance; et

■ servira de fiche de rappel nous permettant de vous informer de

nos promotions et des mises à jour pour votre produit.

Veuillez remplir ou télécopier votre fiche de garantie Brother et la
feuille d'essai. Il est plus efficace d'enregistrer votre nouveau
produit, registrez-vous en ligne à

http://www.brother.com/registration

Foire aux questions (FAQ)

Vous retrouverez de plus amples renseignements sur les produits
de Brother sur le World Wide Web. Des feuilles de spécifications
du produit se trouvent à la Foire aux questions (FAQ), tout y est.
Visitez-nous à:

http://www.brother.com

Service à la clientèle

Depuis le Canada : 1-877-BROTHER (vocal)

1-514-685-4898 (télécopie)

ii

Commande d’accessoires et de consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des
accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des
revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché,
nous vous invitons à le commander directement chez Brother si
vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou
American Express.

Au Canada: 1-877-BROTHER (vocal)

DESCRIPTION ARTICLES

Cartouche d’impression et une recharge
(1 ensemble par boîte)

2 recharges pour la cartouche d’impression
PC-501

Cordon de la ligne téléphonique LG3077001
Combiné téléphonique LF3800002
Cordon en spirale du combiné LG3768004
Extension métallique du support papier LF3814001
Support de document LF8268001
Bac à papier LF3926001
Guide de l’utilisateur LF8453001
Dispositif de protection contre les

surtensions avec protection de la ligne
téléphonique (2 prises)

Dispositif de protection contre les
surtensions avec protection de la ligne
téléphonique (8 prises)

PC-501

PC-402RF

QPD 120

FX 120

iii

Avis d'exonération de garanties

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE
BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS,
EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS
"BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N’ASSURENT
AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS
MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES
TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN
USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL, LE OU LES
BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT
AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION
CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE
L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON
EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE.
TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX
PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT
ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES
TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS
DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU
CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS
S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE
BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES
DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU
INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS
POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES
AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES
OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE
L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI
LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ
AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES.
CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES
PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS
L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS
POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS,
LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS
S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA
RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE
BROTHER ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES
RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE ET QUELLE QUE
SOIT LA FORME DE L'ACTION (CONTRAT, TORT (Y
COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILIT É DU FAIT DU
PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE À 50$.

Avis de rédaction et de publication

Le guide de l’utilisateur décrivant le produit et ses spécifications
les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de
Brother Industries Ltd.

Le contenu du guide de l’utilisateur et les caractéristiques du
produit peuvent faire l'objet de modification sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des
modifications sans préavis aux caractéristiques et aux
informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être
tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris
des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée
aux informations présentées, y compris, mais sans limitation,
aux erreurs typographiques ou autre par rapport à la publication.

iv

CENTRE MULTIFONCTIONS/TÉLÉCOPIEUR DE

BROTHER GARANTIE LIMITÉE

En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat,
visant la main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale
Brother (Canada) Ltd. (ci-après désignée "Brother") ou ses centres de service
autorisés s'engagent à réparer le MFC/télécopieur gratuitement en cas de
défauts de fabrication ou de main-d'œuvre. La présente garantie limitée ne
s’étend pas à ce qui suit: le nettoyage; les consommables (y compris mais non
de façon limitative les cartouches d’impression, les têtes d’impression, le toner
et le tambour); les dommages découlant d'un accident, d'une négligence, d'une
mauvaise utilisation, d'une installation ou d'une utilisation incorrectes; les
dommages résultant de la réparation, de l'entretien, des modifications ou des
manipulations effectuées par une personne autre qu’un représentant de service
autorisé de Brother, ou encore résultant d’une utilisation de consommables ou
de fournitures d'une marque autre que celle de Brother. L’utilisation du
MFC/télécopieur au-delà des spécifications ou sans l’étiquette du numéro de
série ou de la plaque signalétique est considérée comme une utilisation à
mauvais escient, et toutes les réparations qui en résultent s’effectuent à la
charge de l’acheteur/utilisateur final. Pour bénéficier du service de garantie,
l’acheteur/utilisateur final doit livrer ou expédier en port payé le MFC/télécopieur
à un centre de service autorisé "Brother", accompagné d’une pièce justificative
de l’achat sous la forme de reçu de caisse.

Produits laser : Le fait de ne pas retirer la cartouche d’encre (ainsi que le
tambour dans le cas de certains modèles) avant le transport du
MFC/télécopieur aura pour effet de gravement endommager ce dernier et
entraînera l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au guide de
l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)

Produits à jet d'encre: Ne retirez pas les cartouches d’encre avant ou durant
le transport du produit. Les dégâts que subiront les têtes d’impression en
raison du retrait des cartouches d’encre avant l'emballage du produit
entraîneront l'ANNULATION de la garantie. (Reportez-vous au guide de
l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)

BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU
IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE
GARANTIE CONCERNANT LA QUALITÉ MARCHANDE ET L'ADÉQUATION
À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE, À L’EXCEPTION DES GARANTIES
IMPLICITES INSTAURÉES PAR LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.

Aucune information ou déclaration, aucun avis, que ce soit sous forme orale
ou écrite, fournis par Brother, ses centres d e service autorisés, distrib uteurs,
revendeurs, agents ou employés ne saurait tenir lieu d'une autre garantie ou
modifier la présente garantie. La présente garantie énonce l’ensemble des
obligations de Brother et votre unique recours à l’encontre de Brother dans
l’éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas correctement.

Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la
livraison du MFC/télécopieur ne sauraient être tenus responsables des
dommages indirects, accidentels, particuliers, consécutifs, exemplaires, ni
des dommages-intérêts punitifs, y compris la perte de profits en raison de
l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le produit, même si
l’acheteur/utilisateur final a signalé la possibilité de tels dommages aux
parties ci-haut mentionnées. Certaines provinces n'autorisant pas cette
restriction de responsabilité, elle peut ne pas s'appliquer à votre cas.

La présente garantie limitée vous donne des droits spécifiques. Il se peut que
vous bénéficiiez d’autres droits susceptibles de varier d’une province à l’autre.

Le service de garantie est disponible dans tous les centres de service
autorisés de Brother au Canada. Pour bénéficier du support technique
ou connaître le nom et l’adresse du centre de service autorisé le plus
proche, composez le 1-877-BROTHER.
Support Internet: [e-mail] ou consultez
le site Web de Brother: www.brother.com

Corporation Internationale Brother (Canada) Ltd.
1 Rue Hôtel de Ville
Dollard-Des-Ormeaux, QC H9B 3H6

© 2003 Corporation Internationale Brother

v

Consignes de sécurité

Pour utiliser le télécopieur en toute sécurité

Nous vous recommandons de lire attentivement les consignes de
sécurité et de vous y reporter avant l’entretien de votre appareil.

AVERTISSEMENT

Le télécopieur renferme des
électrodes soumises à haute
tension. Avant de le nettoyer,
n’oubliez pas de débrancher
tout d'abord le cordon
téléphonique, puis le cordon d’alimentation de la prise de
courant CA.

Ne manipulez jamais la fiche
avec des mains mouillées. Cela
pourrait vous exposer à des
décharges électriques.

Après l’utilisation de votre
télécopieur, certaines pièces
internes sont extrêmement
CHAUDES! Veuillez faire
attention.

AVERTISSEMENT

■ Faites attention lors de l'installation ou de la modification des

lignes téléphoniques. Ne touchez jamais une borne ou un fil
téléphonique non isolés, à moins que le cordon téléphonique
n’ait été débranché de la prise murale. N’installez jamais des
fils téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais une
prise téléphonique dans un endroit humide.

■ Installez ce produit près d’une prise de courant CA facilement

accessible. En cas d'urgence, il faut que vous débranchiez le
cordon d'alimentation de la prise d’alimentation CA pour couper
complètement le courant.

■ Pour limiter les risques d’électrocution ou d’incendie, veillez à

utiliser uniquement un cordon de ligne téléphonique de calibre
26 (AWG) ou supérieur.

vi

AVERTISSEMENT

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES

Lors de l’utilisation du matériel téléphonique, assurez-vous
de suivre les consignes de sécurité essentielles afin de
réduire les risques d'incendie, de décharges électriques et
de blessures corporelles. Évitez d’utiliser un téléphone
notamment dans les circonstances suivantes :

1. N’utilisez pas cet appareil près de l’eau, par exemple,
près d’une baignoire, d’un bassin à lessive, d’un évier de
cuisine ou d’une machine à laver, sous-sol humide ou près
d’une piscine.

2. Évitez d’utiliser ce produit (autre qu’un type sans fil)
pendant un orage. Il peut y avoir une possibilité
d’électrocution à distance par la foudre.

3. N’utilisez pas cet appareil pour rapporter une fuite de gaz
à proximité de la fuite.
CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS!

Choix de l'emplacement

Placez le télécopieur sur une surface plane et stable, comme, par
exemple, un bureau, à l’abri des chocs et des vibrations. Placez le
télécopieur près d’une prise murale téléphonique et d’une prise
d’alimentation standard CA avec mise à la terre. Choisissez un
endroit où la température ambiante est comprise entre 10°C et
35°C (50°F et 95°F).

Attention

■ Évitez de placer le télécopieur dans un endroit achalandé.

■ Éloignez la machine des appareils de chauffage, des

climatiseurs, de l’eau, des produits chimiques et des
réfrigérateurs.

■ Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil, à la chaleur

intense, à l’humidité ou à la poussière.

■ Ne le branchez jamais sur une prise électrique commandée par

un interrupteur mural ou un minuteur automatique.

■ Une coupure du courant peut effacer toutes les données

enregistrées dans la mémoire du télécopieur.

■ Ne branchez jamais le télécopieur sur une prise électrique

reliée au même circuit que les prises électriques d’appareils de
forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de
perturber l’alimentation.

■ Évitez les sources d’interférence, comme les haut-parleurs ou

les socles de téléphones sans fil.

vii

viii

Guide de référence rapide

Envoi de télécopies

Transmission automatique

1

Insérez le document face
vers le bas dans
lálimentateur automatique
de documents (jusqu’à 10
pages).

2

Saisissez le numéro de
télécopieur que vous
souhaitez appeler.

3

Appuyez sur Télécopier.

Réception de télécopies

Sélection du mode de
réception

1

Appuyez sur Mode
réception pour

sélectionner

FAX SEULEMENT,
FAX/TÉL,
RÉPONDEUR EXT. ou
MANUEL. Si vous

sélectionnez FAX/TÉL,
assurez-vous que vous
avez con figuré la sonnerie
différée et la durée de
sonnerie selon vos
besoins. (Voir Réglage de
la sonnerie différée à la
page 5-2 et Réglage de la

durée de sonnerie du
télécopieur/téléphone
(uniquement en mode
FAX/TÉL.) à la page 5-3.)

Enregistrement de
numéros

Enregistrement des
numéros à monotouche

1

2

3

4

5

6

Enregistrement des
numéros abrégés

1

2

3

4

5

6

Appuyez sur
Menu/Régler, 6, 1.

Appuyez sur une
monotouche où vous
souhaitez enregistrer un
numéro.

Entrez un numéro (d'un
maximum de 20 chiffres),
puis appuyez sur
Menu/Régler.

Entrez un nom facultatif,
(max. 15 caractères), puis
appuyez sur
Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour
sélectionner le type de
numéro et appuyez sur
Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Appuyez sur
Menu/Régler, 6, 2.

À l’aide du clavier, entrez
un numéro abrégé à deux
chiffres (00-99), puis
appuyez sur
Menu/Régler.

Entrez un numéro (d'un
maximum de 20 chiffres),
puis appuyez sur
Menu/Régler.

Entrez un nom facultatif,
(max. 15 caractères), puis
appuyez sur
Menu/Régler.

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour
sélectionner le type de
numéro et appuyez sur
Menu/Régler.

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

ix

Composition des
numéros de télécopieur

Composition à monotouche

1

Insérez le document face
vers le bas dans
lálimentateur au tomatique
de documents.

2

Pour la composition
immédiate, appuyez sur la
monotouche assignée au
correspondant que vous
souhaitez joindre.

3

Appuyez sur Télécopier.

Composition abrégée

1

Insérez le document face
vers le bas dans
lálimentateur au tomatique
de documents.

2

Appuyez sur

Rechercher/Comp.abrégée

et puis appuyez sur
composez le numéro
abrégé à deux chiffres

3

Appuyez sur Télécopier.

Utilisation de la fonction
Recherche

1

Insérez le document face
vers le bas dans
lálimentateur au tomatique
de documents.

2

Appuyez sur

Rechercher/Comp.abrégée

, puis entrez la première
lettre du nom recherché à
l'aide du clavier de
composition.

3

Appuyez sur ou sur
pour effectuer une
recherche dans la
mémoire.

4

Appuyez sur Télécopier,
lorsque l'afficheur ACL
affiche le nom de votre
correspondant.

#

et

.

▲

Fonctions de copies

Production d’une
photocopie simple

1

Insérez le document face
vers le bas dans
lálimentateur automatique
de documents.

2

Appuyez deux fois sur

Copier/Rapports.

Tri des photocopies
multiples

1

Insérez le document face
vers le bas dans
lálimentateur automatique
de documents.

2

Appuyez sur
Copier/Rapports.

3

Saisissez le nombre des

,

▲

copies désirées (jusqu’à

99).

4

Appuyez sur
Menu/Régler.

5

Appuyez sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner TRIER
puis appuyez sur

Copier/Rapports.

x

Table des matières

1

Introduction

Comment se servir du guide de l’utilisateur .................... 1-1

Recherche d’informations .......................................... 1-1

Noms des éléments ................................................... 1-2

Description du panneau de commande .......................... 1-3

À propos des télécopieurs .............................................. 1-5

Services personnalisés.............................................. 1-5

Tonalités et prise de contact de télécopie ................. 1-6

Mode de correction d’erreurs (MCE) ......................... 1-6

Branchement .................................................................. 1-7

Branchement d’un téléphone externe........................ 1-7

Branchement d’un répondeur téléphonique externe

(RÉP) ...................................................................... 1-7

Considérations à propos des lignes téléphoniques

spéciales ............................................................... 1-10

Connexions multilignes (PBX) ................................. 1-13

Services personnalisés sur votre ligne

téléphonique.......................................................... 1-13

2

Papier

À propos du papier ......................................................... 2-1

Manipulation et utilisation de papiers ordinaires........ 2-1

Comment charger le papier ....................................... 2-2

3

Programmation à l’écran

Programmation conviviale .............................................. 3-1

Tableau des menus ................................................... 3-1

Mise en mémoire ....................................................... 3-1

Touches de navigation.................................................... 3-2

4

Configuration initiale

Démarrage ...................................................................... 4-1

Réglage de la date et de l'heure................................ 4-1

Activation de la fonction Heure avancée automatique

(horaire d'été) .......................................................... 4-1

Configuration de l'identifiant de poste........................ 4-2

Réglage du volume du bip sonore ............................ 4-4

Réglage du volume du haut-parleur .......................... 4-4

Choix du volume du combiné

(pour amplification du volume)................................ 4-4

Réglage de l'amplification du volume ........................ 4-5

Réglage du volume de la sonnerie ............................ 4-6

Configuration des modes numérotation : composition

par tonalité et composition par impulsions .............. 4-6

xi

5

Configuration de la réception

Opérations de réception de base.................................... 5-1

Sélection du mode de réception ................................ 5-1

Réglage de la sonnerie différée ................................. 5-2

Réglage de la durée de sonnerie du

télécopieur/téléphone

(uniquement en mode FAX/TÉL.) ........................... 5-3

Réception facile ......................................................... 5-3

Impression réduite d’une télécopie entrante

(réduction automatique) .......................................... 5-4

Réglage du format de papier ..................................... 5-4

Réception d'une télécopie à la fin d'une

conversation............................................................ 5-4

Options de réception avancées ...................................... 5-5

Opérations depuis un téléphone supplémentaire ...... 5-5

Mode FAX/TÉL uniquement ...................................... 5-5

Utilisation d'un téléphone sans fil externe ................. 5-5

Modification des codes d'accès à distance .............. 5-6

Impression de télécopies depuis la mémoire ............ 5-6

Invitation à émettre/recevoir ...................................... 5-7

Services téléphoniques................................................... 5-8

Sonnerie spéciale ...................................................... 5-8

Enregistrement du type de sonnerie spéciale............ 5-9

Identification de la ligne appelante (ID appelant)..... 5-10

Appel en attente/Identification de la ligne

appelante .............................................................. 5-13

6

Réglage de l'opération d'envoi

Comment composer un numéro ..................................... 6-1

Composition manuelle ............................................... 6-1

Composition à monotouche ....................................... 6-1

Composition abrégée................................................. 6-1

Recherche ................................................................. 6-1

Recomposition du numéro de télécopieur ................ 6-2

Comment envoyer une télécopie.................................... 6-2

Transmission automatique......................................... 6-2

Transmission en mode manuel.................................. 6-3

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation

téléphonique............................................................ 6-3

Opérations d’envoi de base ............................................ 6-3

Envoi de télécopies en utilisant des réglages

multiples.................................................................. 6-3

Contraste ................................................................... 6-4

Résolution télécopieur ............................................... 6-4

Transmission de résolution multiple .......................... 6-5

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution....... 6-5

Annulation d’une tâche programmée......................... 6-5

Opérations d’envoi avancées ......................................... 6-6

Création de la page couverture électronique............. 6-6

Diffusion (d'une télécopie) ......................................... 6-8

Mode Outre-mer ........................................................ 6-8

Réservation d’appel .................................................. 6-9

Télécopie différée .................................................... 6-10

xii

Configuration de la transmission par invitation

à émettre .............................................................. 6-11

Transmission depuis la mémoire ............................. 6-12

Message de mémoire saturée ................................. 6-12

Interruption des tâches de télécopie différée et

de la transmission par invitation à émettre............ 6-13

7

Numéros à composition automatique et
options de numérotation

Enregistrement des numéros pour faciliter la

composition .................................................................. 7-1

Enregistrement des numéros à monotouche............. 7-1

Enregistrement des numéros abrégés....................... 7-2

Modification des numéros à monotouche et des

numéros abrégés .................................................... 7-3

Configuration d'un groupe pour la diffusion ............... 7-4

Options de numérotation ................................................ 7-5

Composition manuelle ............................................... 7-5

Composition à monotouche ...................................... 7-5

Composition abrégée................................................. 7-6

Codes d'accès et numéros de cartes de crédit.......... 7-6

Recherche ................................................................. 7-7

Pause......................................................................... 7-7

Garde......................................................................... 7-7

Recomposition du numéro (Téléphone) .................... 7-7

Recomposition du numéro (Télécopieur)................... 7-7

Tonalité ou impulsion................................................. 7-7

8

Options de télécopies à distance

Réacheminement de télécopies ..................................... 8-1

Configuration du réacheminement de télécopie ........ 8-1

Programmation de votre numéro de

téléavertisseur......................................................... 8-2

Configuration du mode Mise en mémoire de

télécopies ..................................................................... 8-3

Désactivation des options de télécopie à distance.... 8-3

Réglage de votre code d’accès à distance ..................... 8-3

Récupération à distance ................................................. 8-4

Utilisation de votre code d’accès à distance.............. 8-4

Commandes à distance............................................. 8-5

Récupération de messages de télécopie................... 8-6

Modification du numéro de réacheminement de

télécopies................................................................ 8-6

9

Impression de rapports

Réglages et activités de télécopie .................................. 9-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission............................................................ 9-1

Configuration de la fréquence du journal ................... 9-1

Impression de rapports.............................................. 9-2

Comment imprimer un rapport ................................... 9-2

xiii

Fonctions de copies

10

Utilisation du télécopieur comme photocopieur ............ 10-1

Opérations de copie...................................................... 10-1

Production d’une copie unitaire ............................... 10-1

Options de copie: Copies unitaires ou multiples,

Empiler/Trier, Réduire/Agrandir ............................ 10-2

Renseignements importants

11

Avis régissant les postes de téléphone et énoncé

de la FCC ................................................................... 11-1

Ces avis s’appliquent uniquement aux modèles

commercialisés et mis en service aux États-Unis. ..... 11-1

Avis de conformité aux normes d’Industrie

Canada.................................................................. 11-2

Consignes de sécurité importantes .............................. 11-3

Marques de commerce ................................................. 11-4

Expédition du télécopieur ............................................. 11-4

Dépannage et entretien régulier

12

Dépannage ................................................................... 12-1

Messages d’erreur ................................................... 12-1

Compatibilité............................................................ 12-5

Bourrage de document ou bourrage de papier........ 12-5

Le télécopieur présente des problèmes de

fonctionnement...................................................... 12-7

Entretien régulier ........................................................ 12-10

Nettoyage de la tête d’impression ......................... 12-10

Nettoyage du numériseur ...................................... 12-11

Changement du ruban........................................... 12-11

Glossaire

G

Caractéristiques techniques

C

Généralités .....................................................................C-1

Copie ..............................................................................C-1

Télécopies ......................................................................C-2

Index

I

Carte d'accès à distance

Ca

xiv

Introduction

1

Comment se servir du guide de l’utilisateur

Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques
et des avertissements importants, ainsi que des actions à
entreprendre. Des polices spéciales identifient des touches à
appuyer, des messages qui apparaissent à l’ACL (afficheur à
cristaux liquides), et des points importants ou des sujets connexes.

Caractères
gras

Caractères en
italique

Courier La police Courier New identifie les messages qui

Les avertissements vous informent des mesures à prendre
pour éviter tout risque de blessure corporelle.

Le signal de danger électrique vous avertissent un danger de
décharges électriques.

Les mises en garde signalent des procédures à suivre pour
éviter toute détérioration du télécopieur.

Les remarques indiquent la marche à suivre dans une
situation donnée et offrent des conseils sur l'opération en
cours en combinaison avec d’autres fonctions.

Les alertes de configuration fautive vous signalent que
l’opération ou le dispositif n’est pas compatible avec le
télécopieur.

Les caractères gras identifient une touche
spécifique sur le panneau de commande du
télécopieur.

Les caractères en italique mettent en valeur un
point important ou signalent un sujet connexe.

s'affichent à l'afficheur ACL du télécopieur.

Recherche d’informations

Les titres et les sous-titres des chapitres sont répertoriés dans la
table des matières. Vous trouverez des informations sur une
fonction ou une caractéristique spécifique en consultant l’index à
la fin de ce guide.

Introduction

1 - 1

Noms des éléments

■ Vue avant

4 Support de
document

1 Cordon de la
ligne
téléphonique

2 Combiné
téléphonique

3 Cordon en spirale
du combiné

N° Nom Description
1 Cordon de la ligne

téléphonique

2 Combiné téléphonique Utilisez pour recevoir ou effectuer des

3 Cordon en spirale du

combiné

4 Support de document Prend en charge le document dans

5 Extension métallique du

support papier

6 Bac à papier Chargez le papier à ce niveau.
7 Guide-papier Appuyez et faites glisser en fonction de la

8 Panneau de commande Utilisez les touches et l'affichage pour

9 Levier pour ouvrir le

couvercle

Branchez le télécopieur à une prise
murale téléphonique.

appels vocaux.
Utiliser pour brancher le combiné au

télécopieur.

l’ADF.
Prend en charge le papier dans le bac à

papier.

largeur du document.

contrôler le télécopieur.
Pour ouvrir le capot supérieur, soulevez

ce levier.

■ Vue arrière

5 Extension
métallique du
support papier

6 Bac à papier

7 Guide-papier
8 Panneau de

commande
9 Levier pour

ouvrir le
couvercle

N° Nom Description
10 Prise de téléphone

externe (EXT.)

11 Prise de la ligne

téléphonique (LINE)

Introduction

1 - 2

Branchez la ligne téléphonique d’un
téléphone externe ou du RÉP ici.

Branchez la ligne téléphonique ici.

10 Prise de
téléphone
externe

11 Prise de la
ligne

Description du panneau de commande

1

2

3

4 5

6

7

8 9

10

1 ACL (affichage à cristaux liquides)

Affiche des messages pour vous guider dans le paramétrage et
l'utilisation correcte de votre télécopieur.

2 Clavier de composition

Utilisez ce clavier pour composer les numéros de téléphone ou
de télécopieur et pour saisir des informations dans la mémoire
de la télécopieur.

La touche # vous permet de passer provisoirement le mode de
la numérotation par "impulsion" à "tonalité" au cours d'un appel
téléphonique.

3 Tonalité

Vous permet de composer des numéros de téléphone ou de
télécopieur sans avoir à soulever le combiné.

4 En attente/Afficheur

Sert à placer les appels en attente. Vous permet également de
afficher ou d’imprimer la liste d'identification de la ligne
appelante.

5 Recomp/pause

Recompose le dernier numéro appelé. Insère également une
pause dans les numéros abrégés.

6 Rechercher/Comp.abrégée

Permet de rechercher des numéros enregistrés dans la
mémoire de numérotation et de composer des numéros
enregistrés en appuyant sur # et sur un code à deux chiffres.

7 Mode réception

Utilisez pour sélectionner la manière que votre télécopieur
manipule les appels entrants.

8 Résolution

Permet de régler la résolution lorsque vous envoyez une
télécopie ou effectuer une copie.

9 Arrêt/Sortie

Arrête l'envoi d'une télécopie, annule une opération ou vous
permet de quitter le menu.

13

12

11

Introduction

1 - 3

: Télécopier

Démarre une opération, comme l'envoi d'une télécopie.

A Copier/Rapports

Avec document dans l’ADF: Sert à effectuer une copie. Sans
document dans l’ADF: Permet d’accéder au menu Rapports.

B Monotouches

Ces touches vous donnent un accès instantané aux numéros à
composition automatique précédemment enregistrés.

C Touches de navigation:

Menu/Régler

Utilisez la même touche pour les opérations de menu et de
réglage.

Permet d'accéder au Menu pour programmer et pour stocker
des réglages dans le télécopieur.

ou

Appuyez sur ces touches pour faire défiler vers l’avant ou vers
l’arrière afin de sélectionner un menu.

—OU—
Vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume du

bip sonore, de la sonnerie ou du haut-parleur.

ou
Appuyez pour faire défiler par les menus et les options.
Vous pouvez également utiliser ces touches pour la recherche

numérique des numéros enregistrés.

Introduction

1 - 4

À propos des télécopieurs

Services personnalisés
Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une

messagerie vocale?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre
nouveau télécopieur est munie d'une messagerie vocale, il y a de
fortes chances que celle-ci et le télécopieur entrent en conflit lors
de la réception d’appels.

Pourquoi y aurait-il un problème?

Votre télécopieur et la messagerie vocale étant tous deux
programmés pour s'enclencher après un certain nombre de
sonneries prédéfini, l'une empêchera l'autre de recevoir les appels.

Par exemple, si la messagerie vocale est réglée de façon à
répondre après deux sonneries alors que le télécopieur est
paramétré pour répondre après quatre sonneries, la messagerie
vocale l'empêchera de recevoir les télécopies.

Si la messagerie vocale et le télécopieur sont configurés pour
s'enclencher après le même nombre de sonneries, il vous sera
impossible de prévoir laquelle des deux machines répondra en
premier. Il est important de se rappeler que ni la messagerie
vocale ni le télécopieur ne pourront effectuer de transferts d'appel
une fois que l’un ou l’autre aura répondu à un appel.

Comment éviter ce type de problème?

Une excellente façon de contourner ce genre de problèmes est
d’obtenir un deuxième numéro de téléphone pour la ligne
téléphonique existante.

Un très grand nombre d'utilisateurs de messagerie vocale
choisissent ce genre de service, connu sous le nom de ‘sonnerie
spéciale’, et se déclarent très satisfaits.
(Voir Sonnerie spéciale à la page 5-8.)

Une autre façon d’éviter des problèmes éventuels est de
remplacer la messagerie vocale par un répondeur téléphonique.
Votre télécopieur est conçu pour fonctionner avec un répondeur
téléphonique (RÉP).
(Voir Branchement d’un répondeur téléphonique externe (RÉP) à
la page 1-7.)

Introduction

1 - 5

Tonalités et prise de contact de télécopie

À l’envoi d’une télécopie, le télécopieur émet une tonalité d’appel
spéciale dite CNG. Il s'agit de bips discrets à intervalles de quatre
secondes. Lorsque vous composez un numéro et appuyez sur
Télécopier et vous entendez ces bips pendant 60 secondes.
Durant cette période, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la
"prise de contact" avec l'appareil du destinataire.

À chaque envoi d’une télécopie à l’aide des procédures
automatiques, votre télécopieur transmettra sur la ligne
téléphonique la tonalité CNG. Vous apprendrez vite à discerner
ces bips chaque fois que vous prendrez un appel sur la ligne de
votre télécopieur. Ainsi, vous serez en mesure de reconnaître la
tonalité d’une télécopie entrante.

Le télécopieur du destinataire répond en émettant un signal de
réception (sons aigus et stridents). Il émettra ce signal sur la ligne
téléphonique pendant environ 40 secondes, et le message
RÉCEPT. s'affichera à l'afficheur ACL.

Si le télécopieur est en mode FAX SEULEMENT, il répondra à
chaque appel automatiquement en émettant le signal de réception
de télécopie. Même si le correspondant raccroche, il continuera à
envoyer ce signal pendant environ 40 secondes tout en affichant
le message RÉCEPT.. Pour annuler la réception, appuyez sur
Arrêt/Sortie.

La "prise de contact" correspond au moment où la tonalité CNG du
télécopieur de l'expéditeur et les sons aigus et stridents du
télécopieur du destinataire s'exécutent en même temps. Ce
moment doit durer au moins de deux à quatre secondes de sorte
que les télécopieurs puissent prendre contact l’un avec l'autre pour
effectuer correctement l'envoi et la réception de la télécopie. La
prise de contact ne pourra se produire tant que le télécopieur du
destinataire n'aura pas répondu. Rappelons que la tonalité CNG
ne dure que 60 secondes une fois le numéro composé. C'est
pourquoi il est primordial que le télécopieur du destinataire
réponde rapidement à l'appel.

Si vous ajoutez à la ligne du télécopieur un répondeur
téléphonique externe, vous devez programmer le nombre de
sonneries en fonction du répondeur.

Lisez soigneusement les directives dans ce chapitre
concernant le branchement d’un répondeur téléphonique
externe. (Voir Branchement d’un répondeur téléphonique
externe (RÉP) à la page 1-7.)

Mode de correction d’erreurs (MCE)

Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet au télécopieur de
vérifier l’état de la transmission d'une télécopie lorsqu’il est en train
d’être traité. Les transmissions MCE ne peuvent s'effectuer
qu'entre télécopieurs dotés de la fonction MCE. Si tel est le cas,
vous serez en mesure de recevoir et d'envoyer des télécopies dont
la transmission est vérifiée en continu par votre télécopieur.

Pour que la fonction soit prise en charge par le télécopieur, il faut
qu’il possède suffisamment d’espace mémoire.

Introduction

1 - 6

Branchement

Branchement d’un téléphone externe

Vous pouvez brancher un autre téléphone (ou un répondeur
téléphonique) directement sur votre télécopieur comme indiqué
sur le schéma ci-dessous.

Insérez le cordon téléphonique dans la prise téléphonique
marquée EXT. à côté du télécopieur.

.

Téléphone
supplémentaire

Téléphone
externe

Chaque fois que vous utilisez ce téléphone (ou RÉP), l'afficheur
ACL affiche TÉL.EXT. OCCUPÉ, et, si le combiné du télécopieur
est soulevé, une alarme se déclenche.

Pour déconnecter l'appel sur le téléphone externe et passer sur le
télécopieur, soulevez le combiné et appuyez sur Tonalité.

Branchement d’un répondeur téléphonique externe (RÉP)

Séquence

Vous pouvez choisir de brancher un répondeur. Cependant,
lorsque le télécopieur partage la ligne téléphonique avec un
répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels tandis que
le télécopieur scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d’une
télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie, il prend la relève pour
recevoir la télécopie. Dans le cas contraire, il permet au répondeur
(RÉP) de continuer à passer votre message sortant pour que
l'appelant puisse laisser un message.

Le RÉP doit répondre aux appels dans un délai maximum de
quatre sonneries (la configuration recommandée est deux
sonneries). Tant que le répondeur n'aura pas répondu à l'appel, le
télécopieur ne pourra discerner la tonalité CNG. Or, avec quatre
sonneries, la tonalité CNG ne dure que de huit à dix secondes
durant desquelles la "prise de contact" doit s'établir. Suivez
attentivement les instructions de ce guide concernant
l’enregistrement de votre message sortant. Il n’est pas conseillé
d’utiliser la fonction de sonnerie d’économie sur le répondeur
externe si celle-ci dépasse quatre sonneries.

Introduction

1 - 7

Si quelques-unes de vos télécopies ne peuvent être
réceptionnées, réglez votre répondeur externe sur quatre
sonneries ou moins.
Si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale de votre
compagnie de téléphone:
Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise
murale distincte seulement si vous êtes abonné au service de
sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone, vous
avez enregistré le type de la sonnerie spéciale dans le
télécopieur, vous devez assigner le numéro associé à la
sonnerie spéciale et régler le mode de réception de ce dernier
sur MANUEL. Le réglage recommandé est de quatre sonneries
sur le répondeur externe, pourvu que vous soyez abonné au
service de sonnerie spéciale.
Si vous ne vous abonnez pas au service de sonnerie spéciale:
Vous devez brancher votre RÉP sur la prise EXT. du
télécopieur. Si votre répondeur est branché sur une prise
murale, ce dernier et votre télécopieur essaieront tous deux
de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l’illustration à la page
1-9.)

Introduction

1 - 8

À moins que vous n’utilisiez la sonnerie spéciale, ne
branchez pas le RÉP sur une prise distincte de la même
ligne téléphonique.

RÉP

RÉP

Branchement

Il faut que le RÉP externe soit branché sur la prise téléphonique
marquée EXT à côté du télécopieur. Si vous branchez le
répondeur sur une prise murale, le télécopieur ne pourra pas
fonctionner correctement (à moins que vous ne possédiez la
sonnerie spéciale).

1

Branchez le cordon téléphonique de la prise murale sur le
connecteur LINE situé à l'arrière du télécopieur.

2

Branchez le cordon téléphonique du répondeur externe sur le
connecteur EXT. situé à l’arrière du télécopieur.
(Assurez-vous que ce cordon, qui est relié au répondeur
externe, soit branché sur la prise pour le répondeur externe et
non sur la prise pour le téléphone.)

3

Réglez le répondeur externe sur quatre sonneries ou moins.
(La configuration de la sonnerie différée du télécopieur n'est
pas prise en compte.)

4

Enregistrez le message sortant sur votre répondeur externe.

5

Mettez le RÉP pour répondre aux appels.

6

Réglez le mode de réception sur RÉPONDEUR EXT..
(Voir Sélection du mode de réception à la page 5-1.)

Enregistrement du message sortant sur un répondeur externe

Les contraintes de durée sont un facteur important pour
l’enregistrement réussi du message. La durée du message
détermine les modes de réception manuelle et automatique des
télécopies.

1

Enregistrez un silence de 5 secondes au début du message.
(Ce délai permet au télécopieur de capter la tonalité CNG des
transmissions automatiques, avant que votre message ne
débute.)

2

Assurez-vous que le message ne dépasse pas les 20
secondes.

3

À la fin de votre message d’une durée maximale de 20
secondes, indiquez votre code de réception de télécopies à
l’intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer
une télécopie manuellement. Par exemple:

''Après le bip, laissez un message ou envoyez une télécopie
en appuyant sur 51 et Marche.''

Introduction

1 - 9

Votre télécopieur étant incapable de déceler la tonalité de
télécopie en présence de voix fortes ou résonnantes, nous
vous recommandons de commencer votre message d’accueil
par un silence de cinq secondes. Vous pouvez, si vous le
préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, s'il ne
reçoit pas de télécopies, réenregistrez le message d’accueil
en commençant par cette pause.

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales
Lignes téléphoniques de substitution

Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de
deux lignes téléphoniques distinctes ou plus, capable de passer
l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle
générale, les appels sont transmis de façon descendante à la
prochaine ligne libre dans un ordre préétabli.

Le télécopieur a été conçu pour fonctionner sur un système de
substitution, pourvu que le numéro de la dernière ligne du groupe de
lignes lui ait été assigné. Ainsi, l’appel entrant ne peut plus
descendre, c’est-à-dire qu’il ne peut pas être transféré vers une
autre ligne. Voilà pourquoi il est important de ne pas configurer le
télécopieur sur le numéro d’une ligne autre que la dernière : si la
ligne à laquelle le télécopieur est relié était occupée et qu’une
deuxième télécopie arrivait, cette télécopie serait transférée vers
une ligne téléphonique ordinaire. Pour optimiser le

fonctionnement du télécopieur, branchez-la sur une ligne
distincte.

Système téléphonique à deux lignes

Un système téléphonique à deux lignes consiste en deux numéros
de téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun
des deux numéros peut posséder sa propre prise téléphonique
(RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14). Votre télécopieur,
quant à lui, nécessite une prise de type RJ11. Il se peut que les
deux types de prises (RJ11 et RJ14) aient l’air de se ressembler et
qu’elles soient toutes les deux pourvues de quatre fils (noir, rouge,
vert, jaune). Pour savoir de quelle prise il s’agit, branchez un
téléphone à deux lignes sur l’une d’elles et vérifiez s’il est possible
d’accéder à l’une et à l’autre des deux lignes. Si tel est le cas, vous
devez diviser la ligne pour le télécopieur.

Conversion d’une prise téléphonique murale

Il existe trois méthodes de convertir en prise RJ11. Les deux
premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention
de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une
prise murale unique de type RJ14 en prise murale double de type
RJ11 ou faire poser une prise murale RJ11 et y associer un des
numéros de téléphone.
La troisième méthode est la plus simple: Achetez un adaptateur
triplex qu’il suffit de brancher sur une prise RJ14. L’adaptateur
triplex divise les fils en trois prises distinctes: deux prises de type
RJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si
le télécopieur se trouve sur la ligne 1, branchez-le sur la prise L1
de l’adaptateur triplex. S'il est sur la ligne 2, branchez-le sur L2 de
l’adaptateur triplex.

Triplex Adapter

RJ14

1 - 10

RJ11
RJ14

Introduction

Installation du télécopieur, d’un téléphone à deux
lignes et d’un répondeur externe à deux lignes

Lorsque vous installez un téléphone à deux lignes, ainsi qu’un
répondeur téléphonique (RÉP) externe à deux lignes,
assurez-vous que le télécopieur est relié au répondeur par un
cordon distinct et qu’il est raccordée à la prise murale par un
cordon distinct. Pour rendre le branchement le plus simple
possible, raccordez le télécopieur à la ligne 2 en suivant les étapes
énumérées ci-dessous. Le panneau arrière du répondeur à deux
lignes doit être doté de deux prises téléphoniques: l’un étiqueté L1
ou L1/L2; l’autre, L2. Il vous faut au moins trois cordons
téléphoniques: celui livré avec le télécopieur et deux pour votre
répondeur téléphonique externe à deux lignes. Si vous ajoutez un
téléphone à deux lignes, il vous en faudra un quatrième.

1

Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux
lignes près de télécopieur.

2

Branchez une extrémité du premier cordon téléphonique pour
le télécopieur sur le connecteur L2 de l'adaptateur triplex et
l’autre extrémité sur le connecteur LINE situé à l'arrière du
télécopieur.

3

Branchez une extrémité du premier cordon téléphonique du
répondeur sur la prise L1 de l'adaptateur triplex et l'autre
extrémité sur la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.

4

Branchez une extrémité du deuxième cordon téléphonique du
répondeur sur la prise L2 du répondeur à deux lignes et l'autre
extrémité sur le connecteur EXT. situé du côté gauche du
télécopieur.

Adaptateur triplex

Téléphone à deux lignes

Répondeur externe à
deux lignes

Vous pouvez continuer à utiliser les autres téléphones à deux
lignes branchés sur les autres prises murales. Il existe deux
méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise
murale du télécopieur. Vous pouvez brancher le cordon de la ligne
téléphonique du téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de
l'adaptateur triplex. Ou, vous pouvez brancher le téléphone à deux
lignes sur la prise TÉL du répondeur à deux lignes.

Télécopieur

Introduction

1 - 11

Connexions multilignes (PBX)

La plupart des bureaux ont recours à un système téléphonique
centralisé. Même si la connexion du télécopieur à un système
téléphonique à touches ou à un autocommutateur privé (PBX) est
relativement simple, nous vous recommandons de communiquer
avec l'installateur de votre système téléphonique pour faire établir
cette connexion. Nous vous conseillons également de prévoir une
ligne distincte pour le télécopieur.

Si vous souhaitez relier le télécopieur à un système multiligne,
demandez à l’installateur d’établir la connexion à la dernière ligne.
Cette précaution évitera l’activation du télécopieur chaque fois que
vous recevrez un appel téléphonique.

Installation du télécopieur sur un PBX

1

Dans le cas d’un PBX, le bon fonctionnement de votre
machine dans toutes les circonstances n’est pas garanti. Si
vous éprouvez des problèmes techniques, prenez d’abord
contact avec la compagnie gestionnaire de votre PBX.

2

Si tous les appels entrants sont pris en charge par un
standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception
sur MANUEL. Tous les appels entrants doit d’abord être traités
comme des appels téléphoniques.

Services personnalisés sur votre ligne téléphonique

Si vous êtes abonné à un ou plusieurs services personnalisés
partageant une même ligne avec votre télécopieur (messagerie
vocale, appel en attente, RingMaster, permanence téléphonique,
système d'alarme, etc.), ce dernier pourrait ne pas fonctionner
correctement. (Voir Services personnalisés sur une ligne unique. à
la page 12-9.)

1 - 12

Introduction

Papier

2

À propos du papier

Manipulation et utilisation de papiers ordinaires

Entreposez le papier dans son emballage d’origine bien fermé.
Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du
soleil et de la chaleur.

Caractéristiques du papier destiné au bac

Format: lettre, légal
Poids: de 7,71 à 10,89 kg (64 à 90 g/m
Épaisseur: 0,003 à 0,0047 po (0,08 à 0,12 mm)
Capacité: jusqu’à 50 feuilles (sous les conditions suivantes:

température 23°C, humidité 50%)

Le télécopieur ne peut que numériser une image de 8,2 po
(208 mm) de large, indépendamment de la large du papier.

N’utilisez pas de carton, de papier journal ou de tissu.
N’utilisez pas de papier:

■ de surface extrêmement brillante ou de texture épaisse

■ déjà imprimé par une imprimante

■ impossible à empiler uniformément

■ constitué de grain fin (papier sens travers)

■ gondolé, froissé, plié, déchiré, ou qui comporte des

agrafes, des trombones, de la colle ou du papier adhésif

2

)

Papier

2 - 1

Comment charger le papier
Pour charger le papier

Avant d’ajouter du papier, enlevez tous les papiers du bac à
papier.

1

Ventilez bien les feuilles pour éviter les bourrages et les
mauvais entraînements du papier.

Tapez la pile de papier afin d’égaliser les bords.

2

Insérez délicatement le papier.
Le côté sur lequel imprimer ne doit pas être visible.

Côté imprimé

Papier

2 - 2

Papier

Programmation à l’écran

3

Programmation conviviale

Le télécopieur a été conçu pour une utilisation facile à l’interface
afficheur ACL en utilisant les touches de navigation. La
programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de
toutes les sélections des menus du télécopieur.

Comme la programmation s’effectue à l’aide de l’afficheur ACL,
nous avons créé des messages pilotes dans le but de vous aider,
pas à pas, à programmer le télécopieur. Il vous suffit donc de
suivre les instructions à l’afficheur; elles vous guident dans le choix
des menus et des options de programmation.

Tableau des menus

Vous pouvez programmer probablement le télécopieur sans le
guide de l’utilisateur si vous utilisez le tableau des menus à la page
3-3. Dans les pages qui suivent, vous trouverez une aide
précieuse dans la sélection des menus et des options de
programmation proposées par le télécopieur.

Pour programmer le télécopieur, il vous suffit d'appuyer sur
Menu/Régler et sur les numéros de menu souhaités.

Par exemple, pour régler RÉSOLUTION sur FIN:
Appuyez sur Menu/Régler, 3, 4 et ▲ ou ▼ pour sélectionner

FIN.
Appuyez sur Menu/Régler.

Mise en mémoire

Dans l'éventualité d'une panne d'électricité, vous ne perdrez pas
vos réglages de menu car ils sont enregistrés de manière
permanente. Les réglages provisoires (tels que Contraste, Mode
outre-mer, etc.) seront perdus. Il est également possible que vous
ayez à régler de nouveau la date et l’heure.

Programmation à l’écran

3 - 1

Touches de navigation

Permet d’avoir accès au menu
Permet de passer au niveau du

menu suivant
Permet d’accepter une option
Permet de parcourir le niveau

du menu en cours
Permet de revenir au niveau

du menu précédent
Permet de passer au niveau du

menu suivant
Quittez le menu

Vous pouvez accéder au mode Menu en appuyant sur Menu/Régler.
Quand vous entrez le menu,

l'afficheur ACL fait dérouler le menu.
Appuyez sur 1 pour revenir aux

réglages initial
—OU—
Appuyez sur 2 pour le menu

Réglage de la réception
—OU—
Appuyez sur 3 pour le menu

Réglage envoi
—OU—
Appuyez sur 4 pour le menu

Annuler une tâche
—OU—
Appuyez sur 5 pour le menu
Interrompre
—OU—
Appuyez sur 6 pour le menu
Configurer comp auto
—OU—
Appuyez sur 7 pour le menu Régler
rapport
—OU—
Appuyez sur 8 pour le menu Opt.
acc. Dist
—OU—
Appuyez sur 0 pour le menu Divers

SÉL ↑ ↓ & RÉGLER

1.RÉGLAGE INIT.

2.RÉGLAGE RÉCEP.

3.RÉGLAGE ENVOI

4.ANNUL.TRAVAIL

5.INTERRUPTION

6.ENTR. ABRÉGÉES

7.RAP PROGRAMMAT

8.OPT. ACC. DIST

0.DIVERS

Vous pouvez faire défiler plus rapidement chaque niveau de menu
en appuyant sur les touches fléchées (▲ ou ▼) pour le sens
souhaité. Une fois que l'afficheur ACL indique l'option souhaitée,
validez-la en appuyant sur Menu/Régler.
Ensuite, le niveau de menu suivant apparaît à l'écran.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour faire défiler l’affichage jusqu’à la
sélection de menu suivante.

Appuyez sur Menu/Régler. Une fois le réglage d’une option
terminé, l’afficheur ACL indique CONFIRMÉ.

Programmation à l’écran

3 - 2

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

(par exemple, Appuyez sur 1, 1 pour Date/Heure)

pour sélectionner

Menu

Sélection des

principal

menus

1.

DATE/HEURE

2.ID

STATION

3.BIP

SONORE

4.AMPLIF

VOLUME

1.RÉGLAGE IN IT.

5.H AVAN CÉE

AUTO

TONAL

6.

/IMPULS.

7.LANGUE

LOCALE

1.LONG.

SONNERIE0403

2.DURÉE

SONN F/T7040

3.RÉCEP

2.RÉGLAGE RÉCEP.

FACILEONSEMI

—OU—

pour sélectionner

Options Descriptions Page

— Permet de mettre la date

— Permet de programmer

OFF

BAS

HAUT

ON

PERMANENT

(

TEMPORAIRE

OFF

ON

OFF

TONAL.

IMPULS.

ANGLAIS

FRANÇAIS

02
01
00

30

20

OFF

et l'heure sur l’afficheur
ACL et sur l’en-tête des
télécopies envoyées.

vos nom et numéro de
télécopieur pour
impression sur chaque
page transmise.

Réglez le volume des
bips émis lorsque vous
appuyez sur une touche,
une erreur se produit ou
un document est envoyé
ou reçu.

Permet aux personnes

/

malentendantes

)

d’amplifier le volume
temporairement ou de le
laisser amplifié en tout
temps. Pour ce faire, il
suffit d'activer la fonction
VOL AMPLIFY:ON.

Permet de décaler
automatiquement l'heure
d’été.

Permet de choisir le
mode de numérotation.

Permet de changer la
langue de l’affich eur ACL
en français.

Permet de régler le
nombre de sonneries
avant que le télécopieur
ne réponde en mode
FAX/TÉL ou en mode
FAX UNIQUEMENT.

Règle le nombre de fois
que la pseudo/double
sonnerie sera émise en
mode FAX/TÉL.

Permet de recevoir des
télécopies sans avoir à
appuyer sur la touche
Télécopier.

Le réglage du fabricant (option) est indiqué en
caractères gras.

pour valider

pour

sortir du

menu

4-1

4-2

4-4

4-5

4-1

4-6

i

5-2

5-3

5-3

Programmation à l’écran

3 - 3

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

(par exemple, Appuyez sur 1, 1 pour Date/Heure)

pour sélectionner

Menu

Sélection des

principal

menus

4.CODE

DISTANCE

AUTORÉDUCTION

5.

(suite)

6.PAPIER LETTRE

2.RÉGLAG E RÉCEP.

7.RELEVÉ RC — Permet au télécopieur

1.PRÉPARER

PG

2.NOTE PG

COUV

3.CONTRASTE AUTO

RÉSOLUTION

4.

3.RÉGLAGE ENVOI

5.MODE

OUTRE-MERONOFF

6.MAINTIEN

D’APP

—OU—

pour sélectionner

Options Descriptions Page

ON

( 51, #51)

OFF

ON

OFF

LÉGAL
A4

FAX SUIVANT
UNIQ
ON

OFF

IMP.EXEMPLE

— Permet de programmer

CLAIR
FONCÉ

STANDARD

FIN
SUP.FIN
PHOTO

ON

OFF

IMP.EXEMPLE

Permet de répondre aux
appels sur un poste
téléphonique
supplémentaire ou un
téléphone externe et
d’entrer des codes
d’accès à distance pour
activer ou désactiver la
télécopieur. Vous pouvez
personnaliser ces codes.

Permet de réduire la taille
des télécopies entrantes.

Permet de sélecti onner la
taille de papier pour la
réception de télécopie

d’accéder à un autre
télécopieur pour l’invite r à
émettre une télécopie.

Permet d’envoyer
automatiquement une
page couverture
préprogrammable ou
d’imprimer un échantillon
de la page couverture.

un message
personnalisé pour une
page couverture de
télécopie.

Permet de modifier la
clarté ou la noirceur des
télécopies sortantes.

Permet de modifier les
résolutions page par
page.

Si vous avez des
problèmes d ’envoyer des
télécopies en outre-mer,
réglez cette option sur
On.

Vous pouvez envoyer
une télécopie, puis p arlez
ou imprimez un
échantillon du message
de rappel.

Le réglage du fabricant (option) est indiqué en
caractères gras.

pour valider

pour

sortir du

menu

5-6

5-4

5-4

5-7

6-6

6-6

6-4

6-4

6-8

6-9

Programmation à l’écran

3 - 4

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

(par exemple, Appuyez sur 1, 1 pour Date/Heure)

pour sélectionner

Menu

Sélection des

principal

menus

7.ENVOI

DIFFÉRÉ

8.RELEVÉ TX ON

(suite)

9.TRANS MÉM

3.RÉGLAGE ENVOI

— — Annulez une télécopie

4.ANNUL.TR AVAIL
— — Envoyez une télécopie

5.INTERRUPTION

1.

NUM.
MONOTOUCHE

2.

COMP.
ABRÉGÉE

6.ENTR. ABRÉGÉES

3.GROUPE — Permet de créer un

—OU—

pour sélectionner

Options Descriptions Page

— Permet d’envoyer des

OFF

FAX SUIVANT
UNIQ
ON

OFF

— Permet d’enregistrer les

— Permet d’enregistrer les

télécopies à une heure
ultérieure configurée au
format de 24 heures.

Permet de configurer
votre télécopieur de sorte
qu’un autre puisse
l’interroger et récupérer
des télécopies.

Vous pouvez envoyer des
télécopies de la mémoire

différée ou une tâche
d'invitation à émettre.

maintenant, même si
vous le configurez pour
envoyer une télécopie
plus tard, ou si vous la
réglez pour l'invitation à
émettre/recevoir.

numéros monotouche,
ainsi vous pouvez
composer un numéro en
appuyant sur une seule
touche.

numéros abrégés, ainsi
vous pouvez composer
un numéro en appuyant
sur seulement quelques
touches.

numéro de groupe pour
la diffusion.

Le réglage du fabricant (option) est indiqué en
caractères gras.

pour valider

pour

sortir du

menu

.

6-10

6-11

6-12

6-5

6-13

7-1

7-2

7-4

Programmation à l’écran

3 - 5

Sélectionnez les numéros des menus souhaités.

(par exemple, Appuyez sur 1, 1 pour Date/Heure)

pour sélectionner

Menu

Sélection des

principal

1.

TRANSMISSION

INTERVALLE

2.

ACT

7.RAP PROGR AMMAT

1.ACH/PAGE/

SAUVE

2.ACCÈS À

DIST

8.OPT. ACC. DIST

3.IMPR.

DOCUMENT

1.

COMPATIBILITÉ

SPÉCIALE

2.

0.DIVERS

3.

IS APPEL
ATT

menus

—OU—

pour sélectionner

Options Descriptions Page

ON

OFF
CH 30 TÉ LÉCO PIES

TOUTE S LES 6HRS
TOUTES LES 12HRS
TOUTES LES 24HRS
TOUS LES 2 JOURS
TOUS LES 7 JOURS
OFF

OFF

RE-TX FAX
TÉLÉAPPEL
MÉMORISATION

--- Permet de programmer

— Permet d’imprimer les

NORMAL

DE BASE

ON

OFF

RÉGLER

ON

OFF

Configuration initiale du
rapport de vérification
des transmissions et de
la fréquence du journal
des télécopies.

Permet au télécopieur de
transmettre des
télécopies, d’appeler
votre téléavertisseur, ou
d’enregistrer des
télécopies entrantes
dans la mémoire pour
que vous puissiez les
récupérer quand vous
êtes loin.

un code personnalisé
pour la récupération à
distance.

télécopies entrantes
stockées dans la
mémoire.

Si l’interférences sur la
ligne téléphonique
interrompt vos
télécopies, essayez le
réglage DE BASE.

Utilisez avec le service
de sonnerie spéciale de
la compagnie
téléphonique pour
enregistrer le type de
sonnerie avec le
télécopieur.

Vous permet d’utiliser le
service d'abonné d’appel
en attente/ identification
de la ligne appelante de
la compagnie de
téléphone.

Le réglage du fabricant (option) est indiqué en
caractères gras.

pour valider

pour

sortir du

menu

9-1

9-1

8-1

8-3

5-6

12-5

5-8

5-13

Programmation à l’écran

3 - 6

Configuration initiale

4

Démarrage

Réglage de la date et de l'heure

Lorsque le télécopieur n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure.
Si vous avez configuré l’identifiant de poste, la date et l’heure
affichées seront imprimées sur toutes les télécopies que vous
envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous
deviez régler à nouveau la date et l’heure.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 1,

1.

2

Insérez les deux derniers chiffres de l'année.
Appuyez sur Menu/Régler.

3

Insérez les deux chiffres représentant le mois.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple, pour le mois de septembre, tapez 09; pour

Octobre, 10.)

4

Insérez deux chiffres pour indiquer le jour.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple, tapez 06.)

5

Insérez l'heure au format 24 heures.
Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple, entrez 15:25 pour indiquer 3:25 de

l’après-midi.)

6

Appuyez sur Arrêt/Sortie.
La date et l’heure réglées s’afficheront à l'afficheur ACL

chaque fois que le télécopieur passera au mode Veille.

Activation de la fonction Heure avancée automatique (horaire d'été)

Vous avez la possibilité de configurer le télécopieur de sorte qu’il
passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera
réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au
printemps et à reculer d’une heure en automne. Assurez-vous que
la date et l'heure ont bien été réglées dans l'option DATE/HEURE.
Le réglage par défaut est OFF.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 1,

5.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Régler.

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1.DATE/HEURE

5.H AVANCÉE AUTO

Configuration initiale

4 - 1

Configuration de l'identifiant de poste

Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées (votre nom, le nom
de votre entreprise, le numéro de votre télécopieur) pour qu’elles
apparaissent sur toutes les pages des télécopies que vous
envoyez. Le numéro de téléphone apparaîtra seulement sur des
pages de couverture et des messages de rappel.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 1,

2.

2

Insérez votre numéro de télécopieur (max. 20 chiffres).

2.ID STATION

Appuyez sur Menu/Régler.
Vous devez saisir un numéro de télécopieur pour continuer

(max. 20 chiffres).
Veuillez noter que la machine bloquera la saisie de toutes les

autres données tant que le numéro du télécopieur n’aura pas
été entré.

Vous ne pouvez pas saisir un trait d'union.

3

Saisissez votre numéro de téléphone (max. 20 chiffres).
Appuyez sur Menu/Régler.

4

Utilisez le clavier pour taper votre nom (max. 20 caractères).
Appuyez sur Menu/Régler.
(Voir la saisie de texte ci-dessous.)

5

Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L'afficheur ACL affichera la date et l'heure.

Si l’identifiant de poste a déjà été programmé, l’identifiant de
poste vous demandera d’appuyer sur 1 pour faire un
changement ou su r 2 pour quitter sa ns changement du réglage.

Saisie de texte

Il arrive parfois que vous deviez ajouter du texte au télécopieur lors
du paramétrage de certaines sélections du menu, comme, par
exemple, l'identifiant du poste. La plupart des touches numériques
se trouvent trois ou quatre caractères alphabétiques imprimés sur
elles. Quant aux touches 0, # et , elles ne sont pas associées à
des caractères alphabétiques, car elles sont réservées à des
fonctions spéciales.

En appuyant plusieurs fois sur la touche appropriée du clavier de
composition, vous pouvez accéder au caractère que vous
souhaitez.

Appuyez

sur

la touche

2 ABC2A
3 DEF3D
4 GH I 4G
5 JKL5J
6 MNO 6M
7 PQRS 7
8 TUV8T
9 WXYZ9

une
fois

deux

fois

trois

fois

quatre

fois

cinq

fois

Configuration initiale

4 - 2

Insertion d’espaces

Pour insérer un espace dans le numéro de télécopieur, appuyez
une fois sur entre les chiffres. Pour insérer un espace dans le
nom, appuyez deux fois sur entre les caractères.

▲

▲

Corrections

Si vous avez saisi une faute lettre et souhaitez la corriger, appuyez
sur afin de placer le curseur en dessous du premier caractère

▲

erroné. Ensuite, appuyez sur Arrêt/Sortie. Tous les caractères
situés au-dessus et à droite du curseur seront supprimés, après
quoi vous pouvez effectuer les corrections. Si vous le préférez,
vous pouvez reculer et écraser manuellement les caractères
fautifs.

Répétition des caractères alphabétiques

Pour entrer un caractère affecté à la même touche que le caractère
précédent, appuyez sur afin de déplacer le curseur vers la
droite avant d’appuyer à nouveau sur la touche en question.

Symboles et caractères spéciaux

Appuyez sur , # ou 0, puis appuyez sur ou pour placer le
curseur sous le symbole ou le caractère spécial souhaité. Ensuite,
appuyez sur Menu/Régler pour les sélectionner.

Appuyez sur pour

Appuyez sur # pour

Appuyez sur 0 pour

obtenir

obtenir

obtenir

▲

▲

▲

(espace) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /

: ; < = > ? @ [ ] ^ _

É À È Ê Î Ç Ë Ö 0

AVIS

Selon la loi ‘Telephone Consumer Protection Act de 1991’, il est
interdit à quiconque d’utiliser un ordinateur ou tout autre appareil
électronique, y compris les télécopieurs, pour envoyer quelque
message que ce soit, à moins que le message n'indique
clairement dans la marge supérieure ou inférieure de chaque
page transmise, ou sur la première page de la transmission, la
date et l’heure d’envoi, l'identifiant de l’entreprise, de l'organisme
ou du particulier émetteur du message, ainsi que le numéro de
télécopieur de l’appareil de l’expé diteur de cette entreprise , de cet
organisme ou de ce particulier.

Pour programmer cette information dans le télécopieur, voir

Réglage de la date et de l'heure à la page 4-1 et Configuration de
l'identifiant de poste à la page 4-2.

Configuration initiale

4 - 3

Réglage du volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par
défaut (du fabricant) est BAS. Le bip sonore étant activé, le
télécopieur émet un bip sonore quand vous appuyez sur une
touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de
télécopies.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 1,

3.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner BAS, HAUT ou OFF.
Appuyez sur Menu/Régler.

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

3.BIP SONORE

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez ajuster le volume du haut-parleur en appuyant sur
Tonalité, et puis en sélectionnant le volume souhaité.

Appuyez sur ou pour ajuster le volume du haut-parleur.
L’afficheur ACL indique alors le réglage sélectionné. À chaque

pression sur l’une ou l’autre des deux touches, le volume passe au
niveau suivant. Le nouveau réglage sera enregistré en mémoire
jusqu'à ce qu'il soit modifié à nouveau.

▲

▲

Choix du volume du combiné (pour amplification du volume)

Avant de débuter l'utilisation de votre télécopieur, vous devez
décider si vous avez besoin de régler le volume du combiné sur
AMPLIF VOL:ON? pour un utilisateur malentendant. Le niveau
d'amplification du volume est conforme aux normes FCC.

AMPLIFICATION DU VOLUME: OFF

Ce réglage par défaut est approprié si aucun des utilisateurs n'est
malentendant. Lors d'une conversation, l’utilisateur peut appuyer
sur ou sur du panneau de commande pour régler le

▲

volume sur BAS ou sur HAUT. Dès que le combiné est replacé, le
volume restera le même jusqu’à ce qu’il soit modifié à nouveau.

▲

Configuration initiale

4 - 4

AMPLIFICATION DU VOLUME: ON–TEMPORAIRE

Ce réglage est approprié si certains des utilisateurs sont
malentendants. Lors d'une conversation, l’utilisateur peut appuyer
sur ou sur du panneau de commande pour régler le

▲

volume sur BAS ou sur HAUT. Lorsque le combiné est remplacé, le
volume du combiné revient à son réglage par défaut de BAS.

AMPLIFICATION DU VOLUME: ON–PERMANENT

Sélectionnez AMPLIF VOL:ON?–PERMANENT? si tous les
utilisateurs sont malentendants. Lors d'une conversation,
l’utilisateur peut appuyer sur ou sur du panneau de
commande pour régler le volume sur BAS ou sur HAUT. Lorsque le
combiné est remplacé, le volume du combiné revient à son réglage
par défaut AMPLIFICATION.

Lorsque vous appuyez sur ou sur sur le panneau
de commande pour régler le volume, l'afficheur ACL vous
présente le réglage choisi. À chaque pression sur l’une ou
l’autre des deux touches, le volume passe au niveau suivant.

Il est important de ne pas sélectionner PERMANENT à moins
que tous les utilisateurs ne soient malentendants.
Autrement, le réglage par défaut AMPLIFICATION peut
endommager le système auditif de certains utilisateurs.

▲

▲

▲

▲

▲

Réglage de l'amplification du volume

Veuillez lire attentivement Choix du volume du combiné
(pour amplification du volume) à la page 4-4 avant de

procéder aux étapes suivantes:

1

Appuyez sur Menu/Régler, 1,

4.

2

Si aucun des utilisateurs n'est malentendant, appuyez sur ▲
ou sur ▼ pour sélectionner AMPLIF VOL:OFF?, puis
appuyez sur Menu/Régler et passez à l'étape 4.

—OU—
Si certains ou tous les utilisateurs sont malentendants,

appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner AMPLIF
VOL:ON?, puis appuyez sur Menu/Régler.

3

Si tous les utilisateurs sont malentendants, appuyez sur ▲ ou
sur ▼ pour sélectionner PERMANENT?, puis appuyez sur
Menu/Régler.

—OU—
Si seulement certains utilisateurs sont malentendants,

appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner TEMPORAIRE, puis
appuyez sur Menu/Régler.

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

4.AMPLIF VOLUME

Configuration initiale

4 - 5

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez désactiver la sonnerie ou vous pouvez sélectionner
le niveau du volume lorsque votre appareil est inactif (n’est pas
utilisé).

Appuyez sur ou pour ajuster le volume du haut-parleur.
Chaque fois que vous enfoncez ces touches, le télécopieur émet
une sonnerie pour que vous puissiez entendre le réglage
actuellement affiché sur l’afficheur ACL. À chaque pression sur
une des deux touches, le niveau du volume augmente ou baisse
et sera enregistré en mémoire jusqu'à ce qu'il soit modifié à
nouveau.

▲

▲

Configuration des modes numérotation : composition par tonalité et composition par impulsions

1

Appuyez sur Menu/Régler, 1,

6.

2

Appuyez sur ▲
TONAL.).

Appuyez sur Menu/Régler.

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

ou sur ▼ pour sélectionner IMPULS. (ou

6.TONAL/IMPULS.

Configuration initiale

4 - 6

Configuration de la réception

5

Opérations de réception de base

Sélection du mode de réception

Le télécopieur dispose de quatre différents modes de réception.
Vous pouvez choisir le mode qui convient le mieux à vos besoins.

ACL (affichage
à cristaux
liquides)

FAX SEULEMENT

(réception
automatique)

FAX/TÉL*
(télécopieur et
téléphone)

RÉPONDEUR EXT.

(avec
répondeur
téléphonique
externe)

MANUEL

(réception
manuelle)

*Dans le mode FAX/TÉL, vous devez régler la LONG.SONNERIE

et la DURÉE SONN F/T. Si des téléphones supplémentaires sont
raccordés à la ligne, réglez la LONG.SONNERIE sur quatre
sonneries.

Fonctionnement Utilisation

Le télécopieur
répond
automatiquement à
tous les appels
comme s’il
s’agissait d’une
télécopie.

Le télécopieur
vérifie la ligne et
répond
automatiquement à
tous les appels
entrants. S’il s’agit
d’une télécopie, il
accepte la
télécopie. Dans le
cas contraire, il
vous prévient à
l’aide d'une
sonnerie distincte
(pseudo/double
sonnerie) pour que
vous répondiez à
l’appel.

Le répondeur
téléphon ique extern e
(RÉP) répond
automatiquement à
tous les appels.
Les messages vocaux
sont enr egistrés sur le
répondeur externe.
Les messages de
télécopie sont
imprimés.

Vous contrôlez la
ligne téléphonique
et devez répondre
vous-même à tous
les appels.

Pour les lignes réservées aux
télécopies.

Utilisez ce mode si vous pensez
recevoir de nombreux messages de
télécopie et peu d'appels
téléphoniques. Dans ce mode, vous
ne pouvez pas relier un répondeur
téléphonique à la même ligne, même
si le répondeur est branché sur une
prise murale distincte. Ce mode ne
vous permet pas non plus d’utiliser la
messagerie vocale de votre
compagnie de téléphone.

Utilisez ce mode si un répondeur
externe est relié à votre appareil.
Le réglage RÉP ne fonctionne
qu’avec un récepteur externe. La
Sonnerie différée et la Durée de la
sonnerie du télécopieur/téléphone
ne fonctionnent pas dans ce mode.

Utilisez ce mode si vous ne recevez
pas beaucoup de messages de
télécopie, si vous avez une sonnerie
spéciale ou si vous utilisez un
ordinateur sur la même ligne.
Lorsque vous répondez à un appel
et que vous entendez la tonalité du
télécopieur, attendez que l’appareil
se charge de l’appel, puis
raccrochez le combiné. (Voir

Réception facile

à la page 5-3.)

Configuration de la réception

5 - 1

Mode de réception en cours

09/0615:25FAX

MAN:MANUEL
FAX: FAX SEULEMENT
F/T: FAX/TÉL
RÉP:RÉPONDEUR EXT.

Pour sélectionner ou modifier le mode de réception

1

Appuyez sur Mode réception.
L’afficheur ACL affiche votre sélection en cours.

FAX SEULEMENT

FAX/TÉL

RÉPONDEUR EXT.

2

Continuez à appuyer sur
Mode réception jusqu'à ce
que votre nouvelle sélection apparaisse. Après deux
secondes, l’écran revient à l’affichage de la date et de l'heure,
ainsi que votre nouveau réglage Mode de réception.

Si vous modifiez le Mode de réception pendant qu’une autre
opération est en cours, l’écran revient à l’affichage
d’opération en cours.

MANUEL

Réglage de la sonnerie différée

La sonnerie différée détermine le nombre de sonneries qu'émettra
le télécopieur avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode
FAX SEULEMENT ou FAX/TÉL. Si des téléphones
supplémentaires partagent la ligne avec le télécopieur ou si vous
êtes abonné au service de sonnerie spéciale de votre compagnie
de téléphone, laissez le réglage de la sonnerie différée sur 4.
(Voir Réception facile à la page 5-3 et Opérations depuis un
téléphone supplémentaire à la page 5-5.)

1

Appuyez sur Menu/Régler, 2,

1.

2

Appuyez sur ▼ ou ▲ pour sélectionner le nombre de
sonneries avant que le télécopieur n’intercepte l’appel (00,
01, 02, 03, ou 04).

Appuyez sur Menu/Régler.
(Si vous choisissez 00, la ligne ne pourra pas sonner.)

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1.LONG.SONNERIE

Configuration de la réception

5 - 2

Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone (uniquement en mode FAX/TÉL.)

Avant de mettre le mode de Réception sur FAX/TÉL, il vous faudra
décider du délai durant lequel le télécopieur émettra la
pseudo/double sonnerie pour annoncer un appel vocal. (S'il s'agit
d'une télécopie, il imprimera celle-ci.) Cette pseudo double
sonnerie se produira à la suite de la sonnerie initiale émise par la
compagnie de téléphone. Seul le télécopieur sonnera; aucun autre
appareil sur la même ligne n’émettra cette pseudo/double
sonnerie. Vous pouvez, toutefois, répondre à l'appel sur n'importe
quel téléphone supplémentaire (sur une prise murale distincte) à la
même ligne que celle du télécopieur. (Voir Opérations depuis un
téléphone supplémentaire à la page 5-5.)

1

Appuyez sur Menu/Régler, 2,

2.

2

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour séle ctionner la durée de la sonneri e
du télécopieur vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70
secondes).

Appuyez sur Menu/Régler.

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Même si votre correspondant raccroche pendant la

pseudo/double sonnerie, le télécopieur continue d’émettre le
signal pendant la durée programmée.

2.DURÉE SONN F/T

Réception facile

Avec cette fonction vous n’avez pas besoin d’appuyer sur
Télécopier ou sur le code de réception de télécopies 5 1 quand
vous répondez à un appel de télécopie et que vous entendez les
bips d’appel. Il vous suffit de tenir le combiné et d'attendre
quelques secondes. Si vous mettez cette fonction sur ON, le
télécopieur recevra automatiquement des télécopies, même si
vous décrochez le combiné de l’appareil ou le combiné d'un
téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe. Lorsque
RÉCEPT. s’affiche sur l’afficheur ACL ou quand vous entendez
des ‘bips stridents’ dans le combiné d’un téléphone
supplémentaire connecté à une autre prise murale, remplacez
simplement le combiné et le télécopieur se charge du reste. Si
vous sélectionnez SEMI, il accepte la télécopie uniquement si vous
avez pris l’appel dessus.

■ Si vous avez réglé cette fonction sur RCPT FACILE:ON,

mais que votre appareil ne relie pas automatiquement
d’appel de télécopie lorsque vous décrochez le combiné
d’un téléphone externe ou supplémentaire, appuyez sur le
code de réception de télécopies 5 1. Décrochez le
combiné à l’appareil et puis appuyez sur Télécopier.

■ Si vous envoyez des télécopies depuis un ordinateur

branché sur la même ligne téléphonique avec l’appareil et
que ce dernier intercepte vos télécopies, réglez cette
fonction sur RCPT FACILE:OFF.

■ La sélection RCPT FACILE:OFF signifie qu’il faudra

activer l’appareil vous-même en appuyant sur Télécopier.
—OU—
Appuyez sur 5 1 du téléphone externe ou

supplémentaire si vous êtes éloigné de votre appareil.

Configuration de la réception

5 - 3

1

Appuyez sur Menu/Régler, 2,

3.

2

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner ON, SEMI ou OFF.
Appuyez sur Menu/Régler.

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

3.RÉCEP FACILE

Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique)

Si vous choisissez ON, le télécopieur réduit automatiquement une
télécopie entrante pour qu'il tienne sur une feuille au format Lettre
ou Légal, indépendamment du format de papier du document. Il
calcule le taux de réduction en se servant du format du document
et de votre réglage du format de papier (Menu/Régler, 2, 6).

1

Appuyez sur Menu/Régler, 2,

5.

2

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Régler.

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

■ Activez ce réglage si certaines des télécopies reçues sont

imprimées sur deux pages. Mais si l’envoi de documents
est trop long, il se peut que le télécopieur imprime sur deux
pages.

■ Lorsque l’Autoréduction est activée et un document

entrant est plus petit que votre papier, aucune réduction
n’aura lieu, et vous obtiendrez le même format que le
document de l’expéditeur.

5.AUTORÉDUCTION

Réglage du format de papier

Vous pouvez utiliser trois formats de papier pour l’impression de
vos télécopies—Lettre, Légal et A4. Lorsque vous changez le type
de papier dans le bac à papier, vous devez changer en même
temps le réglage pour le format de papier afin que votre appareil
puisse s’adapter à une télécopie entrante sur la page.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 2,

6.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner LETTRE, LÉGAL ou A4.

Appuyez sur Menu/Régler.

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation

À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre
correspondant de vous télécopier des données avant que vous ne
raccrochiez tous les deux.

1

Demandez à votre correspondant de placer le document dans
son télécopieur et d'appuyer sur Start. Gardez votre
correspondant en ligne jusqu'à ce que le télécopieur émette
des signaux stridents avant de raccrocher.

2

Lorsque vous entendez la tonalité CNG (bips) de l'autre
appareil, appuyez sur Télécopier.

L'afficheur ACL affiche:

3

Raccrochez le combiné.

6.PAPIER

RÉCEPT.

Configuration de la réception

5 - 4

Options de réception avancées

Opérations depuis un téléphone supplémentaire

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone
supplémentaire, ou un téléphone externe dans la prise EXT. de
l’appareil, vous pouvez faire en sorte que le télécopieur prenne
l’appel à l’aide du code de réception de télécopies. Dès que vous
aurez composé le code de réception de télécopies 5 1, le
télécopieur s’enclenchera pour recevoir la télécopie. (Voir
Réception facile à la page 5-3.)

Si le télécopieur reçoit un appel vocal et émet la pseudo/double
sonnerie pour vous demander d’y répondre, utilisez le code de
réponse par téléphone # 5 1 pour basculer l’appel sur un téléphone
supplémentaire. (Voir Réglage de la durée de sonnerie du
télécopieur/téléphone (uniquement en mode FAX/TÉL.) à la page
5-3.)

Si vous répondez à un appel et que personne ne répond, il s'agit
sûrement d'un appel de télécopie manuel.

■ À l’appel depuis un téléphone supplémentaire (branché sur une

prise murale téléphonique distincte),
appuyez sur 5 1, attendez la tonalité de réception de
télécopie (sons stridents), puis raccrochez.

■ À l’appel d'un téléphone externe (raccordé à la prise EXT du

télécopieur), appuyez sur 5 1 et attendez que la connexion
soit coupée avant de raccrocher (l'afficheur ACL affiche alors
RÉCEPT.).

Le correspondant devra appuyer sur la touche Marche pour
envoyer la télécopie.

Mode FAX/TÉL uniquement

Lorsque le télécopieur est en mode FAX/TÉL, il émet la sonnerie
du télécopieur/téléphone (pseudo/double sonnerie) pour vous
avertir de l'entrée d'un appel vocal.

Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire ou externe, vous
devez décrocher le combiné durant la pseudo/double sonnerie et
puis appuyer sur # 5 1 entre les double sonnerie. Si personne n’est
en ligne ou si le correspondant souhaite vous envoyer une
télécopie, réacheminez l’appel au télécopieur en appuyant sur

5 1.

Utilisation d'un téléphone sans fil externe

Si votre téléphone sans fil est connecté à la prise EXT. du
télécopieur et que vous vous déplacez souvent avec le combiné, il
vous serait plus facile de répondre aux appels durant la sonnerie
différée. Sinon, le télécopieur répondra en premier. Vous serez
donc obligé de répondre sur le sans fil, puis de vous déplacer vers
le télécopieur et d’appuyer sur Tonalité
le combiné sans fil.

pour transférer l'appel vers

Configuration de la réception

5 - 5

Modification des codes d'accès à distance

Il se peut que certains appareils téléphoniques ne prennent pas en
charge les codes d'accès à distance. Le code de réception de
télécopies préprogrammé est le 5 1. Le code de réponse par
téléphone préprogrammé est le # 5 1.

Si vous n'arrivez pas à établir une connexion à distance à
votre répondeur téléphonique externe, essayez de changer le
code de réception de télécopies, le code de réponse par
téléphone, ou le code vocal d’activation d’autre numéro à trois
chiffres à l’aide des numéros 0-9, ou #.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 2,

4.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Régler.

3

Saisissez le nouveau code de réception de télécopie.
Appuyez sur Menu/Régler.

4

Saisissez le nouveau code de réponse par téléphone.
Appuyez sur Menu/Régler.

5

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

4.CODE DISTANCE

Impression de télécopies depuis la mémoire

Si vous avez sélectionné la fonction Réacheminement de
télécopies, Téléappel ou Mise en mémoire de télécopies
(Menu/Régler, 8, 1), vous pouvez tout de même imprimer une
télécopie depuis la mémoire lorsque vous êtes sur le télécopieur.
(Voir Configuration du mode Mise en mémoire de télécopies à la
page 8-3.)

1

Appuyez sur Menu/Régler, 8,

3.

2

Appuyez sur Télécopier.

3

Une fois l'impression terminée, appuyez sur Arrêt/Sortie.

3.IMPR. DOCUMENT

Configuration de la réception

5 - 6

Invitation à émettre/recevoir

La fonction d’invitation à émettre/recevoir consiste à aller chercher
une télécopie sur un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, il
peut 'inviter' d'autres télécopieurs à lui émettre des télécopies, ou,
à l'inverse, les autres télécopieurs peuvent l'interroger pour en
récupérer des télécopies.

Pour assurer le bon déroulement du processus d’invitation à
émettre/recevoir, tous les correspondants doivent d’abord avoir
configuré leurs appareils pour la prise en charge de cette fonction.
Lorsqu’un correspondant appelle le télécopieur pour venir y
chercher une télécopie, les frais de transmission lui sont imputés.
Dans le cas contraire, c'est-à-dire que vous effectuez l’invitation à
émettre, les frais de la transmission seront imputés à votre compte.

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction
d’invitation à émettre ou à recevoir.

Configuration de l'invitation à émettre (relevé RC)

L’invitation à émettre vous permet d'appeler un autre télécopieur
pour en recevoir une télécopie.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 2,

7.

2

Entrez le numéro du télécopieur que vous souhaitez appeler
pour en extraire un document.

3

Appuyez sur Télécopier.
L’ACL (afficheur à cristaux liquides) indique COMPOS..

7.RELEVÉ RC

Configuration de l'invitation à émettre séquentielle

Le télécopieur peut demander des documents à plusieurs
télécopieurs émetteurs en une seule opération (invitation à émettre
séquentielle). Ensuite, l’appareil imprime un rapport d’invitation à
émettre séquentielle.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 2,

7.

2

Introduisez les numéros des télécopieurs que vous souhaitez
appeler pour en extraire des documents en utilisant la
composition à monotouche, la composition abrégée, le
numéro d’un groupe ou la fonction Recherche. Par exemple,
pour la monotouche 3 et l’emplacement de numéro abrégé
09, appuyez sur la touche de numérotation de monotouche 3,
Rechercher/Comp.abrégée, # et 09.

3

Appuyez sur Télécopier. Le télécopieur appelle, tour à tour,
chaque numéro individuel ou numéro de groupe pour en
extraire des télécopies.

Appuyez sur Arrêt/Sortie en cours de numérotation pour
annuler l'invitation à émettre/interrogation.

Pour annuler toutes les tâches de réception d’invitation à
émettre séquentielle, appuyez sur Menu/Régler, 4.
(Voir Annulation d’une tâche programmée à la page 6-5.)

7.RELEVÉ RC

Configuration de la réception

5 - 7

Services téléphoniques

Votre télécopieur prend en charge le service d’abonnés
d’identification de la ligne appelante et le services de sonnerie
spéciale offerts par certaines compagnies de téléphone.

Si vous êtes abonné à un ou plusieurs services personnalisés
(messagerie vocale, appel en attente, RingMaster,
permanence téléphonique, système d'alarme, etc.) qui
partagent la ligne téléphonique avec votre télécopieur, ce
dernier pourrait ne pas fonctionner correctement. (Voir
Services personnalisés sur une ligne unique. à la page 12-9.)

Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale, lisez
attentivement les instructions suivantes.

Sonnerie spéciale

Brother utilise le terme 'Sonnerie spéciale', mais d’autres
compagnies de téléphone ont d’autres noms pour ce service tels que
SmartRing, RingMaster, Teen-Ring, Indent-a-Call ou Indent-a-Ring.

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre
compagnie de téléphone?

Le service de sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plusieurs
numéros de téléphone sur une même ligne. Si vous avez besoin

de plus d'un numéro de téléphone, l’abonnement à la sonnerie
spéciale vous revient moins cher que la pose d'une nouvelle
ligne téléphonique. Chaque numéro de téléphone possède son

propre type de sonnerie spéciale, ce qui vous permet d’identifier le
téléphone qui sonne. C’est aussi le moyen le plus pratique
d’affecter un numéro distinct à votre appareil.

Communiquez avec votr e compagnie de tél éphone pour conna ître
les tarifs et la disponibilité de ce service dans votre localité.

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de Brother?

Le télécopieur de Brother possède une fonction de sonnerie
spéciale afin que vous puissiez pleinement bénéficier du service
de la sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone. Le
nouveau numéro assigné à votre ligne téléphonique existante est
réservé exclusivement à la réception de télécopies.

Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre
télécopieur, vous devez d'abord vous abonner au service de
sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone.

Utilisez-vous le service de messagerie vocale?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre
nouveau télécopieur est munie d'une messagerie vocale, il y a de

forts risques que celle-ci et le télécopieur entrent en conflit lors de
la réception d’appels. La fonctionnalité de sonnerie spéciale

vous permet d’utiliser plus d’un numéro sur votre ligne. La
messagerie vocale et l’appareil peuvent donc fonctionner
indépendamment l’un de l’autre. De cette façon, ni l'une ni

l'autre ne se disputent les appels.
Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre

compagnie téléphonique, veuillez suivre les étapes ci-dessous
pour "enregistrer" le type de sonnerie associé au nouveau numéro
qui vous aura été attribué. Ainsi, votre appareil sera capable de
distinguer les appels téléphoniques des télécopies.

Vous pouvez modifier ou annuler le type de sonnerie spéciale
à tout moment ou encore le désactiver temporairement pour
le réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro
de télécopieur, n’oubliez pas de réinitialiser le type de
sonnerie spéciale.

Configuration de la réception

5 - 8

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer

Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale
sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne peuvent pas être
enregistrés. Les types de sonnerie ci-dessous sont pris en charge
par l’appareil de Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre
compagnie de téléphone vous a attribué.

Type de
sonnerie
1 long-long

2 court-long-court

3 court-court-long

4 très long (type usuel)

■ L’appareil ne répondra qu’aux appels destinés au numéro qui

lui a été assigné.

■ Les deux premiers coups de sonneries sur l’appareil sont

silencieux. La raison en est que ce dernier "écoute" le type de
sonnerie, le temps de le comparer au type 'enregistré'. (Les
autres téléphones reliés à la même ligne émettent une sonnerie.)

■ Si vous programmez l’appareil correctement, celui-ci

reconnaîtra le type de sonnerie de son 'numéro de télécopieur'
après deux coups de sonnerie spéciale et répondra par la
tonalité de télécopie. S'il s'agit d'un 'numéro vocal', l’appareil ne
répondra pas.

Sonneries

Si le type de sonnerie de votre nouveau numéro ne figure pas
dans ce tableau, appelez votre compagnie de téléphone et

demandez-lui de vous attribuer un type qui convienne à
votre appareil.

Enregistrement du type de sonnerie spéciale
IMPORTANT!

Lorsque vous avez réglé la fonction de sonnerie spéciale sur ON,
le mode de réception bascule automatiquement sur MANUEL. À
moins que la fonction de Répondeur (RÉP) ou de Messagerie
vocale ne soit configurée sur le numéro de sonnerie spéciale, le
mode MANUEL indique qu'il vous faut répondre manuellement à
chaque appel entrant. Il n’est pas possible de changer de mode de
réception tant que la sonnerie spéciale est activée.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 0,

2.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner RÉGLER?.
Appuyez sur Menu/Régler.

3

Appuyez sur ▲ ou ▼ afin de sélectionner dans la mémoire le
type de sonnerie souhaité.

Appuyez sur Menu/Régler.
(Vous entendez tour à tour chacun des types de sonnerie à

mesure que vous les faites défiler. Assurez-vous de choisir le
type que votre compagnie de téléphone vous a attribué.)

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.
La fonction de sonnerie spéciale est maintenant activée.

2.SPÉCIALE

Configuration de la réception

5 - 9

Pour désactiver la sonnerie spéciale

1

Appuyez sur Menu/Régler, 0,

2.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner OFF.
Appuyez sur Menu/Régler.

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Lorsque vous désactivez la sonnerie spéciale, l’appareil

demeure dans le mode de réception MANUEL. Vous devez
donc configurer à nouveau le mode de réception souhaité.
(Voir Pour sélectionner ou modifier le mode de réception à la
page 5-2.)

2.SPÉCIALE

Identification de la ligne appelante (ID appelant)

La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet
d'utiliser le service d’abonné d'identification de l'appelant
offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. Ce
service affiche le numéro de téléphone, ou le cas échéant, le
nom de votre appelant quand la ligne sonne.

Après un ou deux coups de sonnerie, l’afficheur ACL présente le
numéro de téléphone de votre appelant ou son nom, le cas
échéant. Dès que vous décrochez le combiné, les informations
d’identification de la ligne appelante disparaissent de l’afficheur
ACL, mais demeurent stockées dans la mémoire d’identification de
la ligne appelante.

■ Les 16 premiers caractères du numéro ou du nom seront

présentés.

■ Si HORS ZONE est affiché, cela signifie que l'appel a été émis

en dehors de la zone de service de votre identification de la
ligne appelante.

■ ID NON TRANSMISE s’affiche, cela signifie que l'appelant a

bloqué de façon intentionnelle toute transmission d'information.

Le service d'identification de la ligne appelante varie selon les
différents fournisseurs de télécommunications. Contactez votre
compagnie de téléphone pour connaître le type de service
disponible dans votre localité.

Journal d’identification de la ligne appelante

Votre appareil enregistre jusqu’à 30 des dernières identifications
de la ligne appelante reçues à la mémoire de votre appareil dans
le journal d’identification de la ligne appelante. Lorsque le trente et
unième appel vous parvient, les données du premier appel sont
effacées. Vous pouvez imprimer le rapport et parcourir les
informations d'identification de la ligne appelante pour revoir les
appels adressés à votre appareil.

Impression du journal d’identification de la ligne
appelante

1

Appuyez sur
En attente/Afficheur.

2

Pour imprimer le journal
d’identification de la ligne
appelante, appuyez sur Télécopier.

RAPP ID APPELANT

PUIS APP. MARCHE

Configuration de la réception

5 - 10

Affichage du journal d’identification de la ligne
appelante

1

Appuyez sur
En attente/Afficheur.

2

Après deux secondes,
appuyez sur ▲ ou ▼ pour
parcourir le journal
d’identification de la ligne
appelante.

3

Lorsque vous souhaitez voir
l’infor mation détaillée pour une
identification affichée (numéro
de téléphone et date et heure
de l’appel sont reçus),
appuyez sur Menu/Régler.

4

Pour continuer d’afficher le
journal d’identification de la ligne appelante (étape 2),
appuyez sur ▲ ou ▼.

—OU—
Pour quitter le journal d’identification de la ligne appelante,

appuyez sur Arrêt/Sortie.

RAPP ID APPELANT

01)MARIE TREMBLAY

02)DENIS DUFOUR

03)SOCIÉTÉ ABC

03)SOCIÉTÉ ABC

03)9087772837

03)02/01 12:00

COMP:APP MARCHE

Rappel du journal

Vous pouvez parcourir le journal d’identification de la ligne
appelante et sélectionner un appel pour rappeler
automatiquement. (Voir à la page 5-10.)

1

Appuyez sur
En attente/Afficheur.

2

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour
parcourir le journal
d’identification de la ligne
appelante et lorsque vous
voyez un appel que vous
souhaitez rappeler
immédiatement, appuyez sur
Menu/Régler.

3

Pour commencer à composer le numéro, appuyez sur
Télécopier.

4

Commencez à parler lorsque l’autre correspondant répond.
Cette fonction ne peut pas être disponible dans certaines

zones.
Si votre manière de composer le numéro ne correspond pas

au système de composition standard de 1 + indicatif régional
+ numéro à 7 chiffres pour un appel au-delà de votre indicatif
régional, vous risquez d’avoir des problèmes lorsque vous
répondez automatiquement à partir du journal d’identification
de la ligne appelante. Votre appareil composera
automatiquement le ‘1’ plus l’indicatif régional pour tout
numéro ne provenant pas de votre indicatif régional. Si cette
procédure ne correspond pas à votre manière de
composition, vous ne serez pas en mesure de répondre
automatiquement à des appels.

RAPP ID APPELANT

03)SOCIÉTÉ ABC

03)9087772837

03)02/01 12:00

COMP:APP MARCHE

Configuration de la réception

5 - 11

Enregistrement d’un numéro d’identification de la ligne
appelante

Vous pouvez configurer un appelant dans le journal d’identification
de la ligne appelante comme un numéro à monotouche ou abrégé.

1

Appuyez sur
En attente/Afficheur.

2

Après deux secondes, appuyez sur ▲ ou ▼ pour parcourir le
journal et lorsque vous voyez un appelant que vous souhaitez
enregistrer, appuyez sur Menu/Régler.

3

Pour enregistrer l’appelant
comme un numéro à
monotouche, appuyez sur la
monotouche où vous voulez
enregistrer le numéro.

—OU—
Pour enregistrer l’appelant

comme un numéro abrégé, appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée et utilisez le clavier de
composition pour appuyer sur le code de l’emplacement à
deux chiffres (00-99), et puis appuyez sur Menu/Régler.

Si l’afficheur ACL affiche ENREGISTRÉ, l’emplacement de
composition automatique a déjà un numéro.

4

Saisissez le nom de
l’appelant, et puis appuyez sur
Menu/Régler.

5

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le type de numéro, et
puis appuyez sur Menu/Régler.

FAX un numéro de télécopieur
TÉL un numéro de téléphone (vocal)
FAX/TÉL un numéro de télécopieur et de téléphone tous

les deux

CHAIN un numéro (gé néralement un code d’accè s) pour

6

Retournez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro à
composition automatique.

—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.

composition à la chaîne.

RAPP ID APPELANT

03)ABC COMPANY

03)9087772837

03)02/01 12:00

COMP:APP MARCHE

NOM:

Configuration de la réception

5 - 12

Appel en attente/Identification de la ligne appelante

La fonction Appel en attente/Identification de la ligne appelante
vous permet d'utiliser le service d'abonné d’appel en
attente/identification de la ligne appelante offert par un grand
nombre de compagnies de téléphone dans votre localité. Cette
fonction vous permet de visualiser le numéro de téléphone (ou le
nom, si disponible) des appelants mis en attente sur l’afficheur
ACL de votre appareil.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 0,

3.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Régler.

Comment répondre à un appel mis en attente:

3

Pour répondre à un signal de mise en attente au cours d’une
conversation, demandez à votre correspondant s’il vous
permet de le mettre en attente pour répondre à l’autre appel.
L’afficheur ACL présente alors l’identification de la ligne
appelante.

4

Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée pour joindre le
deuxième appel.

5

Pour rejoindre le premier appel, appuyez à nouveau sur
Rechercher/Comp.abrégée.

L’un ou l’autre des correspondants peut raccrocher à tout
moment. Si, par contre, c’est vous qui raccrochez, vous
coupez la ligne des deux correspondants.

3.IS APPEL ATT

Configuration de la réception

5 - 13

Réglage de l'opération d'envoi

6

Comment composer un numéro

Vous pouvez composer un numéro des façons suivantes.

Composition manuelle

Composez tous les chiffres qui forment le numéro de téléphone ou
de télécopie.

Composition à monotouche

Appuyez sur la monotouche du correspondant que vous souhaitez
appeler.
Si l’afficheur ACL indique NON ASSIGNÉ lorsque vous tapez le
numéro à monotouche, cette touche ne correspond à aucun
numéro enregistré.

Composition abrégée

Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, #, puis sur le numéro
abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés
à la page 7-2.)

nombre à deux chiffres

Si l’afficheur ACL indique NON ASSIGNÉ lorsque vous tapez le
numéro abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro
enregistré.

Recherche

La fonction Recherche vous permet de chercher des noms
enregistrés dans les mémoires de monotouche et de numéro
abrégé. Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée et sur les
touches de navigation ( ou ) pour effectuer la recherche.
(Voir Enregistrement des numéros à monotouche à la page 7-1 et
Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)

Pour effectuer une recherche alphabétique, entrez la
première lettre du nom recherché à l'aide du clavier de
composition.

Réglage de l'opération d'envoi

6 - 1

▲

▲

Pour une recherche
numérique

Pour effectuer une
recherche alphabétique

Recomposition du numéro de télécopieur

Si vous envoyez une télécopie en mode manuel et que la ligne est
occupée, appuyez sur Recomp/Pause, puis sur Télécopier pour
composer de nouveau le numéro. Chaque fois que vous souhaitez
rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur

Recomp/Pause et sur Télécopier pour économiser du temps.
Recomp/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le

numéro à partir du clavier de composition.
Si vous envoyez une télécopie automatiquement et que la ligne est
occupée, le télécopieur recompose automatiquement le numéro
une fois à cinq minutes d’intervalle.

Comment envoyer une télécopie

Transmission automatique

La transmission automatique est la méthode la plus facile
d’envoyer des télécopies. Les documents doivent être entre 5,8 et
23,7 po (150 et 600 mm) de largeur et entre 5,9 et 8,5 po (148 et
210 mm) de longueur.

IMPORTANT: Ne décrochez en aucun cas le combiné ni
n’appuyez sur Tonalité.

1

Insérez le document face vers le bas, bord supérieur d’abord
dans lálimentateur automatique de documents (ADF).

2

Réglez les guides-papier en fonction de la largeur de votre
document.

Guide-papier

3

Entrez le numéro de télécopieur à l’aide d'un numéro à
monotouche, d’un numéro abrégé, de la fonction Recherche
ou à l’aide du clavier de composition. (Voir Composition à
monotouche à la page 6-1, Composition abrégée à la page
6-1 et Recherche à la page 6-1.)

4

Appuyez sur Télécopier.
N’utilisez pas de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, ou qui

comporte des agrafes, des trombones, de la colle ou du
papier adhésif.

N’utilisez pas de carton, de papier journal ou de tissu.
L’ADF (chargeur automatique de documents) possède une

capacité maximum de 10 pages. Chaque page est introduite
individuellement dans la télécopieur. Utilisez du papier
standard 17 lb - 24 lb (64 g/m
de l’ADF; si vous utilisez du papier plus lourd, alimentez
individuellement chaque feuille afin d’éviter des bourrages de
papier.

2

- 90 g/m2) lors de l’utilisation

Réglage de l'opération d'envoi

6 - 2

Transmission en mode manuel

La transmission manuelle vous permet d’entendre les tonalités de
composition, de la sonnerie et de télécopie lors de l’envoi des
télécopies.

1

Insérez le document face vers le bas dans lálimentateur
automatique de documents.

2

Décrochez le combiné téléphonique et écoutez la tonalité.
—OU—
Appuyez sur Tonalité pour vérifier la tonalité de composition.

3

Saisissez le numéro de télécopieur que vous souhaitez
appeler. (Vous pouvez saisir les chiffres à l’aide du clavier, ou
vous pouvez saisir un numéro à monotouche ou abrégé, ou
vous pouvez appeler à l’aide de Rechercher/Comp.abrégée.)
(Voir Comment composer un numéro à la page 6-1.)

4

Lorsque vous entendez la
tonalité de télécopie, appuyez
sur Télécopier.

5

Si vous avez décroché le combiné, raccrochez-le.

ENVOYER

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique

À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une
télécopie à votre correspondant avant que vous et lui ne
raccrochiez.

1

Demandez à votre correspondant d'attendre la tonalité de
télécopie (bips), puis d'appuyer sur Marche avant de
raccrocher.

2

Insérez le document face vers le bas dans lálimentateur
automatique de documents.

Appuyez sur Télécopier.
L'afficheur ACL affiche:

3

Raccrochez le combiné.

ENVOYER

Opérations d’envoi de base

Envoi de télécopies en utilisant des réglages multiples

Lors de l’envoi d’une télécopie, vous pouvez choisir parmi
n’importe quelle combinaison de ces réglages tels qu’un contraste,
une résolution, un mode outre-mer, un envoi en différé,
transmission par invitation à émettre ou transmission depuis la
mémoire.

Après chaque validation d’un
paramètre, l’afficheur ACL vous
demande si vous souhaitez entrer
des paramètres supplémentaires:

Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages.
L'afficheur ACL indique reviendra alors au menu
RÉGLAGE ENVOI.

—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé de définir les paramètres et

passez à l'étape suivante.

Réglage de l'opération d'envoi

6 - 3

AUTRES RÉGLAGES?

1.OUI 2.NON

Contraste

Si votre document est très clair ou très foncé, réglez le contraste
en conséquence.

Utilisez CLAIR pour foncer le document.
Utilisez FONCÉ pour éclaircir le document.

1

Insérez le document face vers le bas dans lálimentateur
automatique de documents.

2

Appuyez sur Menu/Régler, 3,

3.

3

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner AUTO, CLAIR ou
FONCÉ.

Appuyez sur Menu/Régler.

4

Appuyez sur 1 si vous
souhaitez sélectionner
d'autres réglages. L'afficheur
ACL reviendra alors au menu
RÉGLAGE ENVOI.

—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé de choisir les réglages

pour cette page, puis passez à l'étape 5.

5

Entrez le numéro de télécopieur.

6

Appuyez sur Télécopier pour envoyer la télécopie.
Le télécopieur se met à numériser la première page.

3.CONTRASTE

CONFIRMÉ

AUTRES RÉGLAGES?

1.OUI 2.NON

Résolution télécopieur

Lorsque vous avez un document dans l’ADF, vous pouvez utiliser
la touche Résolution pour changer le réglage provisoirement
(pour cette télécopie uniquement). Appuyez plusieurs fois sur
Résolution jusqu'à ce que l'afficheur ACL affiche le réglage
souhaité.

STANDARD Convient à la plupart des documents

dactylographiés.

FIN Bon pour les petits caractères et transmet la

résolution un peu plus lentement qu’en mode
Standard.

SUP.FIN Très bonne qualité. Convient aux petits

caractères et aux dessins. Vitesse de
transmission plus lente qu’en mode Fin.

PHOTO À utiliser pour les documents comportant

différents niveaux de gris ou pour des photos.
Ceci est la vitesse de transmission la plus
lente.

Réglage de l'opération d'envoi

6 - 4

Transmission de résolution multiple

Utilisez cette fonction pour sélectionner les réglages de résolution
distincts pour chaque page de télécopie à envoyer. Utile quand
vous envoyez une télécopie avec des photos et un texte ou
certaines pages avec de petites lettres et d’autres pages avec de
grandes lettres. Les réglages de résolution revient à STANDARD
après l’envoi de la télécopie.

1

Insérez le document face vers le bas dans lálimentateur
automatique de documents.

2

Appuyez sur Menu/Régler, 3, 4.

3

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner STANDARD, FIN, SUP.FIN
ou PHOTO en tant que résolution pour la page 1.

Appuyez sur Menu/Régler.

4

Répétez l'étape 3 pour chaque
page. Appuyez sur
Arrêt/Sortie lorsque vous
avez terminé. L’écran affiche:

5

Appuyez sur 1 si vous
souhaitez sélectionner des réglages supplémentaires
L'affichage revient au menu RÉGLAGE ENVOI.

—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé de définir les paramètres,

et passez à l’étape 6. L’écran vous invitera à entrer le numéro
de télécopieur que vous souhaitez appeler.

6

Tapez le numéro de télécopieur, et appuyez sur Télécopier.

CONFIRMÉ

AUTRES RÉGLAGES?

1.OUI 2.NON

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution

Si vous voulez annuler une télécopie alors que le télécopieur est
en train de la numériser, composer ou transmettre, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Annulation d’une tâche programmée

Il vous est possible d'annuler une tâche mise en attente
dans la mémoire.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 4.
Toutes les tâches en attente

apparaissent à l’afficheur ACL.

2

Si plus d’une tâche a été mise en attente, appuyez sur ▲ ou
sur ▼ pour sélectionner celle que vous souhaitez annuler.

Appuyez sur Menu/Régler.
—OU—
S’il n’y a qu’une seule tâche en attente, passez à l’étape 3.

3

Appuyez sur 1 pour annuler.
—OU—
Appuyez sur 2 pour quitter cette fonction sans faire

d’annulation.
Pour annuler une autre tâche, revenez à l’étape 2.

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

4.ANNUL.TRAVAIL

Réglage de l'opération d'envoi

6 - 5

Opérations d’envoi avancées

Création de la page couverture électronique

La page couverture est envoyée à l’appareil du correspondant. La
page couverture comporte le nom ou le numéro enregistré dans la
mémoire de la monotouche ou des numéros abrégés. Si vous
composez le numéro manuellement, ce nom n’y apparaîtra pas.

La page couverture indique votre identifiant du poste et le nombre
de pages envoyées. Si PRÉPARER PG est réglé sur ON (Voir
Envoyez une page couverture avec toutes les télécopies à la page
6-7), le nombre de pages reste vide.

Vous pouvez sélectionner un commentaire pour inclure à votre
page couverture.

1.SANS NOTE

2.APPELEZ SVP

3.URGENT

4.CONFIDENTIEL

Au lieu d’utiliser l'un des commentaires préconfigurés, vous
pouvez saisir deux messages personnels d'un maximum de 27
caractères. (Voir Saisie de texte à la page 4-2.)

5.(Défini par l’utilisateur)

6.(Défini par l’utilisateur)

La plupart des paramètres RÉGLAGE ENVOI sont temporaires
pour vous permettre de modifier chaque télécopie que vous
souhaitez envoyer. Cependant, lorsque vous configurez la page
couverture et les commentaires, vous modifiez les paramètres par
défaut pour les rendre disponibles lors de l'envoi de la télécopie.

Création des vos propres commentaires

1

Appuyez sur Menu/Régler, 3, 2.
L’écran affiche:

2

Utilisez ▲ ou sur ▼ pour
choisir la position 5 ou 6 pour votre propre commentaire.

Appuyez sur Menu/Régler.

3

Utiliser le clavier de composition pour saisir votre
commentaire personnalisé.
(Voir Saisie de texte à la page 4-2.)

4

Appuyez sur Menu/Régler.
L’écran affiche:

5

Appuyez sur 1 si vous
souhaitez choisir des réglages
supplémentaires L'affichage
revient au menu
RÉGLAGE ENVOI.

—OU—
Appuyez sur 2 pour sortir.

2.NOTE PG COUV

CONFIRMÉ

AUTRES RÉGLAGES?

1.OUI 2.NON

Réglage de l'opération d'envoi

6 - 6

Page couverture pour la télécopie suivante seulement

Cette fonction ne fonctionne pas à moins que vous ayez configuré
l’identifiant du poste. (Voir Configuration de l'identifiant de poste à
la page 4-2.)

Si vous souhaitez seulement envoyer une page couverture avec
une télécopie particulière, cette page couverture indiquera le
nombre de pages dans votre document.

1

Insérez le document face vers le bas dans lálimentateur
automatique de documents.

2

Appuyez sur Menu/Régler, 3,

1.

3

Lorsque l’afficheur ACL affiche FAX SUIVANT UNIQ,
appuyer sur Menu/Régler.

4

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner FAX SUIVANT:ON (ou
FAX SUIVANT:OFF), et appuyez sur Menu/Régler.

5

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner un des
commentaires standard ou un de vos propres commentaires.

6

Appuyez sur Menu/Régler.

7

Insérez deux chiffres afin d'indiquer le nombre de pages à
envoyer. (Saisissez 00 pour laisser le nombre de pages en
blanc.) En cas d’erreur, appuyez sur pour revenir en arrière
et entrez à nouveau le nombre de pages.

8

Appuyez sur Menu/Régler.

9

Appuyez sur 1 si vous souhaitez choisir des réglages
supplémentaires L'afficheur ACL revient au menu
RÉGLAGE ENVOI.

—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage.

10

Saisissez le numéro de télécopieur que vous appelez et puis
appuyez sur Télécopier.

1.PRÉPARER PG

▲

Envoyez une page couverture avec toutes les
télécopies

Vérifiez que vous avez configuré l’identifiant du poste avant de
continuer. Cette fonction ne fonctionne pas sans identifiant du
poste. (Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 4-2.)
Vous pouvez paramétrer votre appareil de sorte qu’il génère une
page couverture à chaque envoi d'une télécopie. Quand vous
utilisez ce réglage, le nombre de pages de votre télécopie n'est pas
indiqué.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 3,

1.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF). Si
vous sélectionnez ON, une page couverture est toujours
envoyée lorsque vous envoyez une télécopie.)

3

Appuyez sur Menu/Régler.

4

Si vous avez sélectionné ON, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner un des commentaires standard ou un de vos
commentaires personnalisés.

5

Appuyez sur Menu/Régler
lorsque l’écran affiche votre
sélection. L’écran affiche:

6

Appuyez sur 1 si vous
souhaitez choisir des réglages
supplémentaires L'afficheur
ACL revient au menu RÉGLAGE ENVOI.
—OU—
Appuyez sur 2 afin de sortir si vous avez terminé le paramétrage.

1.PRÉPARER PG

CONFIRMÉ

AUTRES RÉGLAGES?

1.OUI 2.NON

Réglage de l'opération d'envoi

6 - 7

Utilisation d'une page couverture imprimée

Si vous préférez utiliser une page couverture imprimée que vous
pouvez écrire dessus, vous pouvez imprimer la page d'échantillon
et l’annexer à votre télécopie.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 3,

1.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner IMP.EXEMPLE.
Appuyez sur Menu/Régler.

1.PRÉPARER PG

Diffusion (d'une télécopie)

A l’aide des numéros enregistrés dans la mémoire de Groupes,
Monotouches et Numéros Abrégés, vous pouvez “diffuser”
automatiquemen t des télécop ies à un maximum de 104 destin ations
différentes en suivant quelques opérations simples. Vous devez
régler TRANS MÉM soit sur ON soit sur FAX SUIVANT UNIQ.

Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime automatiquement
un Rapport de diffusion à des fins de vérification.

1

Insérez le document face vers le bas dans lálimentateur
automatique de documents.

2

Appuyez sur Menu/Régler, 3, 9 pour sélectionner ON pour la
transmission depuis la mémoire. (Voir Transmission depuis la
mémoire à la page 6-12.)

3

Appuyez sur Menu/Régler.

4

Saisissez les numéros à monotouche et abrégés (un après
l’autre), les numéros de recherche ou un numéro de groupe
que vous avez enregistrés.

5

Appuyez sur Télécopier. Le télécopieur enregistre le
document en mémoire, et puis l’envoie à tous les numéros
saisis. Si la ligne est occupée, votre appareil recomposera le
numéro.

■ Appuyez sur Arrêt/Sortie pendant la transmission pour

annuler la diffusion de télécopie en cours.

■ Pour annuler tous les emplacements, appuyez sur

Menu/Régler, 4. (Voir Annulation d’une tâche
programmée à la page 6-5.)

■ Pour désactiver de nouveau la fonction Transmission de

mémoire à la fin de la diffusion, passez à l’étape 2 et
sélectionnez OFF.

Mode Outre-mer

Si des interférences sur la ligne téléphonique rendent difficile
l’envoi de télécopies à l’étranger, servez-vous du mode Outre-mer.
À l’issu de chaque envoi, le mode Outre-mer se désactive
automatiquement.

1

Insérez le document face vers le bas dans lálimentateur
automatique de documents.

2

Appuyez sur Menu/Régler, 3,

5.

3

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Régler.

4

Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner d'autres
réglages. L'afficheur ACL reviendra alors au menu
RÉGLAGE ENVOI.
—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage, puis
passez à l'étape 5.

5

Entrez le numéro du télécopieur que vous souhaitez appeler.

6

Appuyez sur Télécopier.

5.MODE OUTRE-MER

Réglage de l'opération d'envoi

6 - 8

Réservation d’appel

Vous pouvez envoyer une télécopie et dire à l’autre correspondant
que vous désirez lui parler après la transmission de la télécopie.
L’autre télécopieur sonnera comme pour un appel téléphonique; si
l’autre correspondant décroche le combiné, votre appareil
sonnera. Pour commencer la conversation, décrochez le combiné.

Si vous réglez la fonction Réservation d’appel et Message de
rappel sur ON, votre appareil laisse un message au cas où l’autre
correspondant ne répondrait pas.

1

Insérez le document face vers le bas dans lálimentateur
automatique de documents.

2

Appuyez sur Menu/Régler, 3,

6.

L’écran affiche le réglage actuel pour la fonction Réservation
d’appel.

3

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Régler.

4

Si vous réglez la fonction Réservation d’appel sur ON,
l’afficheur ACL indique le réglage actuel pour la fonction
Message de rappel.

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF).
Appuyez sur Menu/Régler.

5

Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner des réglages
supplémentaires L'affichage revient au menu
RÉGLAGE ENVOI.

—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage, puis

passez à l'étape 6.

6

Tapez le numéro de télécopieur, et appuyez sur Télécopier.

7

Si vous avez réglé la fonction Réservation d’appel sur ON,
décrochez votre combiné lorsque votre appareil sonne.

Vous ne pouvez pas utiliser la recomposition automatique
ensemble avec la fonction Réservation d’appel. Vous ne
pouvez pas utiliser la fonction Réservation d’appel ensemble
avec les fonctions Transmission différée ou Invitation à
émettre/recevoir. Vous devez enregistrer votre identifiant du
poste pour régler la fonction Message de rappel sur ON.

6.MAINTIEN D’APP

Échantillon d’impression de Message de rappel

1

Appuyez sur Menu/Régler, 3,

6.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner IMP.EXEMPLE.
Appuyez sur Menu/Régler.

6.MAINTIEN D’APP

Réglage de l'opération d'envoi

6 - 9

Télécopie différée

Suivant le volume de données, vous pouvez utiliser cette
configuration de menu pour envoyer plus tard jusqu’à 3 télécopies
dans les 24 heures qui suivent.

1

Insérez le document face vers le bas dans lálimentateur
automatique de documents.

2

Appuyez sur Menu/Régler, 3,

7.

3

Entrez l'heure souhaitée pour envoyer la télécopie (au format
24 heures).

Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple, entrez 19:45 pour 7:45 de l’après-midi.)

4

Appuyez sur 1 si vous
souhaitez laisser le document
dans l’ADF.

—OU—
Appuyez sur 2 pour numériser le document dans la mémoire.

5

Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner d'autres
réglages. L'afficheur ACL reviendra alors au menu
RÉGLAGE ENVOI.

—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage, puis

passez à l'étape 6.

6

Entrez le numéro de télécopieur.

7

Appuyez sur Télécopier. Le télécopieur attendra jusqu’à
l’heure que vous avez saisie pour envoyer la télécopie.

■ Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en

mémoire varie en fonction des données qu’elles
renferment.

■ Si vous appuyez sur 2 à l’étape 4, la donnée du document

numérisé sera enregistrée jusqu’à ce que vous supprimiez
la télécopie en mémoire en utilisant le réglage du menu
Annulation d’une tâche.

7.ENVOI DIFFÉRÉ

1.DOC 2.MÉMOIRE

Réglage de l'opération d'envoi

6 - 10

Configuration de la transmission par invitation à émettre

La transmission par invitation à émettre vous permet de configurer
le télécopieur de telle manière à ce qu’un autre télécopieur puisse
chercher des documents placés dans l’alimentateur.

1

Insérez le document face vers le bas dans l’alimentateur
automatique de documents.

2

Appuyez sur Menu/Régler, 3,

8.

3

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Régler.

4

Appuyez sur 1 si vous
souhaitez laisser le document
dans l’ADF.

—OU—
Appuyez sur 2 pour numériser le document dans la mémoire.

5

Appuyez sur 1 si vous souhaitez sélectionner d'autres
réglages. L'afficheur ACL reviendra alors au menu
RÉGLAGE ENVOI.

—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage, puis

passez à
l'étape 6.

6

Appuyez sur Télécopier.

■ Si vous avez appuyé sur 1 à l’étape 4, le document reste

dans lálimentateur automatique de documents jusqu’à ce
que votre télécopieur reçoive l’invitation à émettre. Si vous
devez utiliser votre télécopieur avant que la transmission
par invitation à émettre se produise, vous pouvez
l’interrompez pour envoyer un autre télécopieur. (Voir

Interruption des tâches de télécopie différée et de la
transmission par invitation à émettre à la page 6-13.) Le

document dans l’ADF ne peut qu'être une fois invité à
émettre.

■ Si vous avez appuyé sur 2 à l’étape 4, le document sera

conservé en mémoire et peut être récupéré depuis un
autre télécopieur jusqu'à suppression de la télécopie en
mémoire un utilisant le réglage du menu Annulation d’une
tâche.

8.RELEVÉ TX

RELEVÉ TX:ON?

1.DOC 2.MÉMOIRE

Réglage de l'opération d'envoi

6 - 11

Transmission depuis la mémoire

Cette fonction permet au télécopieur de numériser une télécopie
dans sa mémoire et d’envoyer dès que la numérisation est
terminée. Ainsi vous ne devez pas attendre jusqu’à ce que toute la
télécopie ait été transmise avant de récupérer votre document.

1

Insérez le document face vers le bas dans lálimentateur
automatique de documents.

2

Appuyez sur Menu/Régler, 3,

9.

3

Pour changer le réglage par
défaut, appuyez sur ▲ ou sur

▼ pour sélectionner ON (ou
OFF).

Appuyez sur Menu/Régler.
Passez à l'étape 5.
—OU—
Pour l’envoi de la télécopie suivante uniquement, appuyez sur

▲ ou ▼ pour sélectionner FAX SUIVANT UNIQ.
Appuyez sur Menu/Régler.

4

Pour l’envoi de la télécopie suivante uniquement, appuyez sur
▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON (ou OFF).

Appuyez sur Menu/Régler.

5

Appuyez sur 1 si vous souhaitez choisir d'autres réglages.
L'afficheur ACL revient au menu RÉGLAGE ENVOI.

—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage et passez

à l'étape 6.

6

Tapez le numéro de télécopieur et appuyez sur Télécopier.

9.TRANS MÉM

TRANS MÉM:ON?

SÉL ↑ ↓ & RÉGLER

Message de mémoire saturée

Si le message MÉMOIRE ÉPUISÉE s’affiche pendant la
numérisation de la première page d’une télécopie, appuyez sur
Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message
MÉMOIRE ÉPUISÉE s'affiche au cours de la numérisation d'une
page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Télécopier pour
transmettre les pages déjà numérisées, soit appuyez sur
Arrêt/Sortie pour annuler la tâche.

Si les télécopies que vous envoyez sont typiquement très
grandes ou détaillées, des erreurs MÉMOIRE ÉPUISÉE
souvent s’affiche. Dans ce cas, changez de nouveau le
réglage de la fonction Transmission de mémoire sur OFF.

Réglage de l'opération d'envoi

6 - 12

Interruption des tâches de télécopie différée et de la transmission par invitation à émettre

Même si vous avez configuré votre appareil pour envoyer une
télécopie plus tard, ou si vous l’avez réglé pour une relève, vous
pouvez interrompre la tâche programmée pour transmettre une
téléco pie ou faire une cop ie maintenant. Toutefois, vous ne pouvez
pas utiliser la recomposition automatique du numéro ou le mode
Menu.

1

Appuyez surMenu/Régler, 5.

2

Attendez 2 secondes, puis
enlevez les documents qui sont en attente dans l’ADF.

3

Insérez le document que vous souhaitez envoyer maintenant
dans l’ADF.

4

Saisissez le numéro pour la télécopie que vous souhaitez
envoyer maintenant, et appuyez sur Télécopier.

5

Une fois la transmission terminée, retournez au le premier
document à l’ADF.

6

Appuyez sur Menu/Régler, 5 pour rétablir la télécopie
différée ou la transmission par invitation à émettre.

Si vous réglez la télécopie différée ou la transmission par
invitation à émettre à l’aide de la mémoire (c’est-à-dire, si
vous avez déjà numérisé le document dans la mémoire de
votre appareil et l’enverrez de là.

5.INTERRUPTION

Réglage de l'opération d'envoi

6 - 13

Numéros à composition automatique

7

et options de numérotation

Enregistrement des numéros pour faciliter la composition

Vous pouvez programmer le télécopieur pour les types suivants de
numérotation facile : Composition à monotouche, composition
abrégée et composition d’un numéro de groupes pour la Diffusion.
Quand vous composez un numéro automatique, l’afficheur ACL
présente le nom (le cas échéant) ou le numéro de votre
correspondant.

En cas de coupure de courant, les numéros à composition
automatique enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement des numéros à monotouche

Votre télécopieur dispose des monotouches vous permettant
d’enregistrer les numéros de télécopieur ou de téléphone pour une
composition automatique. (Voir Composition à monotouche à la
page 7-5.) Les monotouches sont situées sur le côté droit du
panneau de commande.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 6,

1.

2

Appuyez sur la monotouche
où vous souhaitez enregistrer un numéro.

3

Entrez le numéro (max. 20 chiffres).
Appuyez sur Menu/Régler.

Pour insérer une pause dans la séquence de numérotation,
appuyez sur Recomp/Pause. (Voir Pause à la page 7-7.)

4

Servez-vous du clavier de
composition pour taper le nom
(max. 15 caractères).

Appuyez sur Menu/Régler. Vous pouvez utiliser le tableau
pour vous aider à saisir des caractères alphabétiques.
(Voir Saisie de texte à la page 4-2.)

—OU—
Appuyez sur Menu/Régler pour enregistrer le numéro sans

nom.

5

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le type de numéro et
appuyez sur Menu/Régler.

FAX un numéro de télécopieur seulement
TÉL un numéro de téléphone (vocal)
FAX/TÉL un numéro de télécopieur et de téléphone

CHAÎN un numéro (généralement un code d’accès)

6

Retournez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro à
monotouche.
—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie pour sortir.

(vocal) tous les deux

pour co mposition à la chaîne. La sé lection de
CHAIN indique à télécopieur que le numéro
complet n’a pas encore été introduit.

1.NUM.MONOTOUCHE

NOM:

Numéros à composition automatique et options de numérotation

7 - 1

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez
composer en appuyant seulement sur quelques touches
(Rechercher/Comp.abrégée, #, le code à deux chiffres et
Télécopier). La télécopieur possède 100 emplacements de
mémoire destinés aux numéros abrégés.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 6,

2.

2

Utilisez le clavier pour entrer
un numéro abrégé à deux
chiffres (00-99).

(Par exemple, appuyez sur 0 5.)
Appuyez sur Menu/Régler.

3

Entrez le numéro de téléphone ou de télécopieur (max. 20
chiffres).

Appuyez sur Menu/Régler.
Pour insérer une pause dans la séquence de numérotation,

appuyez sur Recomp/Pause. (Voir Pause à la page 7-7.)

4

Servez-vous du clavier de
composition pour taper le nom
(max. 15 caractères).

Appuyez sur Menu/Régler.
(Pour la saisie des caractères alphabétiques, reportez-vous

au tableau à la page 4-2.)
—OU—
Appuyez sur Menu/Régler pour enregistrer le numéro sans

nom.

5

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner le type de numéro et
appuyez sur Menu/Régler.

FAX un numéro de télécopieur seulement
TÉL un numéro de téléphone (vocal)
FAX/TÉL un numéro de télécopieur et de téléphone

(vocal) tous les deux

CHAÎN un numéro (généralement un code d’accès)

6

Retournez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro
abrégé.

—OU—
Appuyez sur Arrêt/Sortie.

pour co mposition à la chaîne. La sé lection de
CHAIN indique à télécopieur que le numéro
complet n’a pas encore été introduit.

2.COMP.ABRÉGÉE

#05:

ENTRER ET RÉGLER

NOM:

Numéros à composition automatique et options de numérotation

7 - 2

Modification des numéros à monotouche et des numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro à monotouche ou numéro
abrégé dans un emplacement de mémoire contenant déjà un
numéro, l’afficheur ACL affiche le nom (ou le numéro) programmé
à cet emplacement et vous invite à effectuer l’une des opérations
suivantes:

1

Appuyez sur 1 pour modifier le
numéro enregistré.

—OU—
Appuyez sur 2 pour sortir du

menu sans apporter de modifications.

Comment modifier le numéro ou le nom enregistré:

■ Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez ou

pour placer le curseur sous le caractère à supprimer ou à
écraser par le caractère désiré.

■ Si vous souhaitez effacer le numéro ou le nom au complet,

appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque le curseur se trouve
sous le premier chiff re ou la première lettre. Les caractè res
au-dessus et à droite du curseur seront effacés.

2

Entrez un nouveau numéro.
Appuyez sur Menu/Régler.

3

Suivez les instructions, à partir de l'étape 4 dans les rubriques
Enregistrement des numéros à monotouche et
Enregistrement des numéros abrégés.

1234567

1.CHANG 2.QUITT

▲

▲

Numéros à composition automatique et options de numérotation

7 - 3

Configuration d'un groupe pour la diffusion

Groupes, qui peuvent être enregistrés sur un emplacement de
monotouche, vous permettant d’envoyer le même message de
télécopie à beaucoup de numéros de télécopieur en appuyant sur
une seule monotouche et Télécopier.

Tout d’abord, vous devez enregistrer chaque numéro de
télécopieur sous forme d’un numéro à monotouche ou d’un
numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez les combiner en un groupe,
Chaque groupe utilise un emplacement de monotouche.
Finalement, vous avez la possibilité de programmer jusqu’à quatre
petits groupes ou de créer un seul grand groupe d’un maximum de
103 numéros. (Voir Enregistrement des numéros à monotouche à
la page 7-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page
7-2.)

1

Appuyez sur Menu/Régler, 6,

3.

2

Sélectionnez une monotouche où vous souhaitez enregistrer
le numéro. (Par exemple, appuyez sur la monotouche 2 pour
enregistrer un groupe.)

3

Servez-vous du clavier de
composition pour saisir le
numéro du groupe (1 à 4) et
appuyez sur Menu/Régler.

(Par exemple, appuyez sur 1 pour le groupe 1.)
Pour ajouter au groupe des numéros abrégés ou des

numéros à monotouches, composez ces numéros de la façon
suivante. Par exemple, pour la monotouche 3, appuyez sur la
monotouche 3. Pour l’emplacement de numéro abrégé 09,
appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, puis tapez 0, 9 sur
le clavier de composition.

L’ACL (afficheur à cristaux
liquides) indique 03, #09.

4

Appuyez sur Menu/Régler pour valider les numéros de ce
groupe.

5

Utilisez le clavier de
composition pour saisir un
nom pour le groupe et
appuyez sur Menu/Régler.

(Par exemple, NOUVEAUX CLIENTS)
(Voir Saisie de texte à la page 4-2.)

6

Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés

et à monotouche. Les numéros de groupe sont inscrits dans
la colonne GROUPE.
(Voir Impression de rapports à la page 9-2.)

3.GROUPE

NO GROUPE:G0

ENTRER ET RÉGLER

G01:*03#09

NOM:

ENTRER ET RÉGLER

Numéros à composition automatique et options de numérotation

7 - 4

Options de numérotation

Vous pouvez vous servir du télécopieur pour effectuer des appels
téléphoniques vocaux en composant le numéro manuellement ou
en utilisant la mémoire de recherche, des monotouches ou des
numéros abrégés. Vous pouvez utiliser le combiné pour appeler.

Quand vous composez un numéro automatique, l’afficheur ACL
indique le nom enregistré ou, si le nom n’a pas été enregistré, le
numéro de télécopieur que vous avez enregistré.

Composition manuelle

La composition manuelle du numéro consiste simplement à
appuyer sur tous les chiffres qui composent le numéro de
téléphone.

1

Décrochez le combiné.
—OU—
Appuyez sur Tonalité

2

Lorsque vous entendez la tonalité du téléphone, composez le
numéro à l'aide du clavier.

3

Si vous avez appuyé sur Tonalité pour composer le numéro,
décrochez le combiné lorsque l’autre correspondant répond.
(Le haut-parleur ne fonctionne que dans un seul sens, ce qui
implique que l’autre correspondant ne vous entendra pas tant
que vous n’aurez pas décroché le combiné.)

4

Pour mettre fin à une communication, raccrochez le combiné.
—OU—
Appuyez sur Tonalité.

Composition à monotouche

1

Décrochez le combiné.
—OU—
Appuyez sur Tonalité.

2

Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur la
monotouche de l’emplacement que vous souhaitez appeler.

3

Si vous avez appuyé sur Tonalité pour composer le numéro,
décrochez le combiné lorsque l’autre correspondant répond.
(Le haut-parleur ne fonctionne que dans un seul sens, ce qui
implique que l’autre correspondant ne vous entendra pas tant
que vous n’aurez pas décroché le combiné.)

4

Pour raccrocher un appel vocal, remplacez le combiné.
Si l’afficheur ACL indique NON ASSIGNÉ lorsque vous

appuyez sur la monotouche, cette touche ne correspond à
aucun numéro enregistré.

Si vous envoyez une télécopie, appuyez sur Télécopier
après avoir appuyé sur la monotouche. Si vous avez
décroché le combiné ou appuyé sur Tonalité, appuyez sur
Télécopier lorsque le télécopieur récepteur répond avec la
tonalité du télécopieur.

Numéros à composition automatique et options de numérotation

7 - 5

Composition abrégée

1

Décrochez le combiné.
—OU—
Appuyez sur Tonalité.

2

Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée, appuyez sur #, et puis appuyez
sur le numéro abrégé à deux chiffres.

3

Si vous avez appuyé sur Tonalité pour composer le numéro,
décrochez le combiné lorsque l’autre correspondant répond.
(Le haut-parleur ne fonctionne que dans un seul sens, ce qui
implique que l’autre correspondant ne vous entendra pas tant
que vous n’aurez pas décroché le combiné.)

4

Pour raccrocher un appel vocal, remplacez le combiné.

■ Si l’afficheur ACL indique NON ASSIGNÉ lorsque vous

appuyez sur le numéro abrégé à deux chiffres, cette
touche ne correspond à aucun numéro enregistré.

■ Si vous envoyez une télécopie, appuyez sur Télécopier

après avoir saisi le numéro abrégé. Si vous avez décroché
le combiné ou appuyé sur Tonalité, appuyez sur
Télécopier lorsque le télécopieur récepteur répond avec
la tonalité du télécopieur.

Codes d'accès et numéros de cartes de crédit

Parfois, lorsque vous effectuez un appel, vous voudriez peut-être
choisir plusieurs entreprises de services interurbains dont le tarif
vous convient le mieux, étant donné que les tarifs peuvent varier
selon l’heure à laquelle vous appelez et l’emplacement du
correspondant. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez
enregistrer les codes d’accès ou les entreprises de services
interurbains et les numéros de cartes de crédit sous forme de
numéros à monotouche ou de numéros abrégés. Comme il s’agit
normalement de séries de numéros très longues, il est conseillé de
diviser chaque numéro en plusieurs segments, lesquels vous
sauvegarderez sur des touches distinctes selon n'importe quelle
combinaison. Assurez-vous d’avoir sélectionné CHAÎNE comme
type de numéro lorsque vous avez enregistré les parties
commençantes d’un long numéro.

Le numéro combiné sera composé dans l’ordre que vous l’avez
saisi dès que vous appuierez sur Télécopier.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)
Il se peut que vous ayez enregistré ‘555’ pour la touche de numéro
abrégé #03 et ‘7000’ pour la touche de numéro abrégé #02. Si
vous appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, #03,
Rechercher/Comp.abrégée, #02, et Télécopier, vous
composerez le ‘555-7000’.

Pour modifier provisoirement un numéro, vous pouvez remplacer
une partie du numéro par un numérotation manuelle sur le clavier
de composition.
Par exemple, pour changer le numéro en 555-7001, appuyez sur
Rechercher/Comp.abrégée, #03 et puis appuyez sur 7001 à
l'aide du clavier de composition.

S’il vous faut attendre une autre tonalité ou un signal
quelconque après n’importe quel segment de la numérotation
séquentielle, enregistrez une pause après le segment
concerné en appuyant sur Recomp/Pause. Chaque pression
sur cette touche ajoute un délai de 3,5 secondes.

#05:

ENTRER ET RÉGLER

Numéros à composition automatique et options de numérotation

7 - 6

Recherche

La fonction Recherche vous permet de chercher des noms
enregistrés dans les mémoires de monotouche et de numéro
abrégé. (Voir Enregistrement des numéros à monotouche à la
page 7-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.)

1

Décrochez le combiné.

2

Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, puis saisissez la
première lettre du nom que vous recherchez en utilisant le
clavier de composition.

3

Appuyez sur ou pour rechercher les noms qui sont
affichés alphabétiquement.

4

Lorsque l’écran affiche le nom que vous souhaitez appeler,
appuyez sur Télécopier pour commencer à composer le
numéro.

5

Pour mettre fin à une communication, raccrochez le combiné.

▲

▲

Pause

Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer une pause de 3,5
secondes entre les segments de numéro. Si vous composez un
numéro outre-mer, appuyez sur Recomp/Pause autant de fois
qu’il est nécessaire pour augmenter la longueur de la pause.

Garde

1

Appuyez sur En attente/Afficheur de la ligne appelante pour
placer un appel en attente.

2

Vous pouvez raccrocher le combiné sans couper l'appel.

3

Décrochez le combiné du télécopieur pour libérer l'appel
Garde. Le fait de décrocher le combiné supplémentaire ne
pourra pas libérer l’appel Garde.

Recomposition du numéro (Téléphone)

Si vous appelez quelqu’un et la ligne est occupée, vous pouvez
recomposer le numéro en appuyant sur Recomp/Pause.

1

Décrochez le combiné.

2

Appuyez sur Recomp/Pause.

3

Pour mettre fin à une communication, raccrochez le combiné.

Recomposition du numéro (Télécopieur)

Si vous envoyez manuellement une télécopie et que la ligne est
occupée, Appuyez sur Recomp/Pause pour essayer de nouveau.
Chaque fois que vous souhaitez rappeler le dernier numéro
composé, appuyez sur Recomp/Pause pour gagner du temps.
Si vous envoyez automatiquement une télécopie et que la ligne est
occupée, le télécopieur recomposera automatiquement une fois le
numéro à cinq minutes d’intervalle après la transmission.

Tonalité ou impulsion

Si votre système téléphonique est installé sur un réseau de
signalisation par impulsions, mais que vous avez besoin d’envoyer
des signaux par fréquences vocales (pour donner des instructions
bancaires par téléphone, par exemple), suivez la procédure
ci-dessous. Si votre système est sur un réseau de signalisation par
fréquences vocales, ces instructions ne s’appliquent pas à vous.

1

Décrochez le combiné.

2

Appuyez sur #. Tous les chiffres composés ultérieurement
émettront des signaux de type tonalité.

3

Quand vous raccrochez, le télécopieur revient au mode de
signalisation par impulsions.

Numéros à composition automatique et options de numérotation

7 - 7

IMPRESSION DE SAUVEGARDE:

Options de télécopies à

8

distance

Réacheminement de télécopies

Vous ne pouvez utiliser qu’une option de télécopie à distance
à la fois: Réacheminement de télécopies—OU—Téléappel
—OU—Mise en mémoire de télécopies—OU—désactivé.

Vous pouvez changer votre sélection n’importe quand (Menu,
8, 1). (Voir Désactivation des options de télécopie à distance
à la page 8-3.)

Configuration du réacheminement de télécopie

Lorsque vous sélectionnez la fonction Réacheminement de
télécopies, votre télécopieur enregistre la télécopie reçue dans la
mémoire. Il compose le numéro de télécopieur programmé et fait
suivre le message du télécopieur.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 8,

1.

2

Appuyez sur▲ ou sur ▼ pour sélectionner RE-TX FAX.
Appuyez sur Menu/Régler.

3

Saisissez le numéro de réacheminement (max. 20 chiffres).
Appuyez sur Menu/Régler.

4

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner

IMPR. BACKUP:ON ou
IMPR. BACKUP:OFF.

Appuyez sur Menu/Régler.

■ Si vous sélectionnez IMPR. BACKUP:ON, des télécopies

seront également imprimées sur votre télécopieur pour
que vous ayez une copie s’il y a une panne d’électricité
avant qu’elle soit envoyée ou un problème à l’appareil du
destinataire.

■ Si vous sélectionnez IMPR. BACKUP:OFF et un problème

se produit pendant le réacheminement de télécopies, puis
votre télécopie reçue pourrait être effacée de la mémoire
avant de pouvoir être imprimée.

L’afficheur ACL vous invitera à saisir le numéro du télécopieur
où envoyer les télécopies.

5

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1.ACH/PAGE/SAUVE

IMPR. BACKUP:ON

SÉL ↑ ↓ & RÉGLER

Options de télécopies à distance

8 - 1

Programmation de votre numéro de téléavertisseur

La fonction Téléappel étant activée, votre télécopieur compose le
numéro de téléavertisseur que vous avez programmé, ainsi que
votre numéro d’identification personnel (NIP). Cette opération
active votre téléavertisseur qui émettra un bip à chaque réception
d'une télécopie dans la mémoire.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 8,

1.

2

Appuyez sur▲ ou sur ▼ pour sélectionner TÉLÉAPPEL.

3

Insérez votre numéro de téléavertisseur (max. 20 chiffres),
suivi de deux dièses (# #).

Appuyez sur Menu/Régler.

4

N’entrez pas l’indicatif régional si ce dernier est identique à
celui de votre télécopieur.

Par exemple, appuyez sur 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.

5

Si votre téléavertisseur nécessite un NIP, saisissez-le,
appuyez sur # puis sur Recomp/Pause, saisissez votre
numéro de télécopieur suivi de # #.

Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple, appuyez sur 1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0

0 5 5 5 1 2 1 2 # #)
—OU—
Si vous n’avez pas besoin d’un NIP, appuyez sur

Recomp/Pause, tapez votre numéro de télécopieur suivi de
# #.

Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple, appuyez sur Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 1 2

1 2 # #)

6

Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Le numéro de téléavertisseur et le NIP ne peuvent pas être

modifiés à distance. Si vous avez activé Téléappel, une copie
de sauvegarde sera imprimée automatiquement par le
télécopieur.

1.ACH/PAGE/SAUVE

Options de télécopies à distance

8 - 2

Configuration du mode Mise en mémoire de télécopies

Lorsque vous sélectionnez la fonction Mise en mémoire de
télécopies, votre télécopieur enregistre la télécopie reçue dans la
mémoire. Vous pourrez récupérer les télécopies reçues depuis un
autre poste par le biais des commandes de récupération à
distance.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 8,

1.

2

Appuyez sur▲ ou sur ▼ pour sélectionner MÉMORISATION.
Appuyez sur Menu/Régler.

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous avez activé Mise en mémoire de télécopies, une copie

de sauvegarde sera imprimée automatiquement par le
télécopieur.

Désactivation des options de télécopie à distance

Si vous configurez ACH/PAGE/SAUVE sur OFF et s’il y a des
télécopies enregistrées dans la mémoire de votre télécopieur,
l’afficheur ACL vous donnera deux options.

■ Si vous appuyez sur 1, toutes les télécopies non imprimées

seront imprimées et effacées avant que la configuration soit
désactivée. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée,
elle ne sera plus imprimée à nouveau.

■ Si vous appuyez sur 2, la mémoire ne sera pas effacée et la

configuration ne changera pas.

1.ACH/PAGE/SAUVE

Réglage de votre code d’accès à distance

Le code d'accès à distance vous permet d'accéder aux fonctions
de récupération à distance dans un endroit éloigné du télécopieur.
Avant de pouvoir tirer parti de ces fonctions, vous devez d’abord
configurer votre code d’accès. Le code par défaut est inactif (--- ).

1

Appuyez sur Menu/Régler, 8,

2.

2

Tapez un code à trois chiffres en utilisant les nombres 0-9.
Appuyez sur Menu/Régler. (Le signe " '' ne peut être

modifié).
N’utilisez pas le même code qui est réglé dans votre code de

réception de télécopies ( 51) ni votre code de réponse par
téléphone (#51). (Voir Opérations depuis un téléphone
supplémentaire à la page 5-5.)

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez changer de code à tout moment simplement en

saisissant un nouveau. Si vous désirez régler le code sur
« inactif », appuyez sur Arrêt/Sortie à l'étape 2 pour rétablir
le paramètre d’inactivité (--- ).

Options de télécopies à distance

8 - 3

2.ACCÈS À DIST

Récupération à distance

Vous avez la possibilité d’interroger votre télécopieur depuis
n’importe quel téléphone ou télécopieur doté de touches en
utilisant le code d’accès à distance ou d’autres commandes à
distance pour récupérer des messages de télécopie. N’oubliez pas
de découper la carte d’accès pour récupération à distance en
dernière page de ce guide et conservez-la tout le temps sur vous.

Utilisation de votre code d’accès à distance

1

Composez le numéro de télécopieur sur un téléphone ou un
autre télécopieur à l’aide de touches « Touch Tone ».

2

Dès que le télécopieur répond à votre appel, saisissez
immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres
suivis par ).

3

Le télécopieur vous signale la présence de télécopies, le cas
échéant:

1 bip long — Télécopies
Aucun bip — Aucune télécopie

4

Le télécopieur émet deux bips courts pour vous inviter à saisir
une commande. Si vous laissez passer plus de 30 secondes
avant de saisir la commande, il raccrochera. Il émettra trois
bips si vous saisissez une commande erronée.

5

Appuyez sur 90 pour réinitialiser le télécopieur une fois
l’opération terminée.

6

Raccrochez.

Options de télécopies à distance

8 - 4

Commandes à distance

Suivez les commandes indiquées ci-dessous pour accéder aux
fonctions depuis un poste distant du télécopieur. Lorsque vous
appelez votre télécopieur et que vous saisissez votre code d’accès
à distance (3 chiffres suivis de ), deux bips courts se font
entendre, vous invitant à lancer une commande à distance.

Commandes à distance Description
95 Modification des

paramètres de téléappel
ou de réacheminement
de télécopies

1 OFF Vous pouvez sélectionner OFF après

2 Réacheminer les
télécopies

3 Téléappel
4 Numéro de

réacheminement de
télécopies

6 Mise en mémoire de
télécopies

96 Récupérez une télécopie

1 Imprimez une liste d’état
de la mémoire

2 Récupérez toutes les
télécopies

3 Effacez des télécopies
de la mémoire

97 Vérifiez l’état de

réception

1 Télécopieur Vous pouvez vérifier si le télécopieur a

98 Modifiez le mode de

réception

1 RÉP:ANSWER MACH. Un bip long signifie la validation du
2 FAX/TÉL
3 FAX UNIQUEMENT

90 Sortie Appuyez sur 9 0 pour quitter le mode

avoir enregistré ou effacé toutes les
télécopies.

Un bip long signifie la validation du
nouveau paramètre. Trois bips courts
indiquent l’impossibilité de changer le
nouveau paramètre parce que quelque
chose n’a pas été réglée (par exemple,
peut-être un numéro de réacheminement
de télécopies ou de téléappel n’avait pas
été enregistré). Vous pouvez enregistrer
votre numéro de réacheminement de
télécopies en tapant 4 (voir la page 8-6).
Une fois le numéro enregistré, la fonction
Réacheminement de télécopies sera
activée.

Vous pouvez régler MÉMORISA TION sur
ON (ou OFF après avoir récupéré ou
effacé tous vos messages.)

Saisissez le numéro d’un télécopieur à
distance pour imprimer une liste d’état de
la mémoire.

Entrez le numéro d'un télécopieur à
distance pour recevoir des télécopies
enregistrées. (Voir la page 8-6.)

Un bip long vous indique que vous pouvez
supprimer les télécopies dans la
mémoire.

reçu toutes les télécopies. Si c’est le cas,
vous entendrez un bip long. Sinon, vous
entendrez trois bips courts.

nouveau paramètre.

Récupération à distance. Attendez le bip
long, puis raccrochez le combiné.

Options de télécopies à distance

8 - 5

Récupération de messages de télécopie

1

Composez le numéro de votre télécopieur.

2

Dès qu' il répond à votre appel, saisissez immédiate ment votre
code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un bip long
vous signale que vous avez reçu des messages.

3

Dès que vous entendez deux bips courts, tapez 9 6 2 sur le
clavier de composition.

4

Attendez le bip long, et, à l’aide du clavier, composez le
numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel
vous voulez acheminer les messages de télécopie, puis tapez

# #.

Vous ne pouvez pas utiliser les symboles et # en guise de
chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause,
appuyez sur #.

5

Dès que le télécopieur émet un bip, raccrochez. Il appelle
l’autre télécopieur qui imprime alors vos messages de
télécopie.

Modification du numéro de réacheminement de télécopies

Le réglage par défaut de votre numéro de réacheminement de
télécopies qui a été précédemment enregistré peut être modifié
depuis l’autre téléphone ou le télécopieur à l'aide des touches
Touch Tone.

1

Composez le numéro de votre télécopieur.

2

Dès qu' il répond à votre appel, saisissez immédiate ment votre
code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un bip long
vous signale que vous avez reçu des messages.

3

Lorsque vous entendez deux bips courts, tapez 9 5 4 sur le
clavier de composition.

4

Attendez le bip long, et, à l’aide du clavier, composez le
nouveau numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur à distance
vers lequel vous voulez acheminer les messages de
télécopie, puis tapez # #.

Vous ne pouvez pas utiliser les symboles et # en guise de
chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause,
appuyez sur #.

5

Dès que le télécopieur émet un bip, raccrochez.

Options de télécopies à distance

8 - 6

Impression de rapports

9

Réglages et activités de télécopie

Votre télécopieur peut imprimer un rapport de vérification des
transmissions après chaque télécopie que vous envoyez. En
outre, un journal des télécopies envoyées et reçues peut être
imprimé selon des intervalles spécifiques.

Personnalisation du rapport de vérification de transmission

Le rapport vérification de transmission sert de preuve d’émission
des télécopies. Il indique la date et l’heure de la transmission, ainsi
que le résultat de la transmission (OK). Si vous sélectionnez ON, le
rapport imprimera pour chaque télécopie que vous enverrez.

Lorsque la fonction est OFF, le Rapport l’imprimera seulement
en cas d’erreur de transmission (NG).

1

Appuyez sur Menu/Régler, 7,

1.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner ON ou OFF.
Appuyez sur Menu/Régler.

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration de la fréquence du journal

Vous avez la possibilité de configurer le télécopieur de sorte qu’il
imprime un journal selon des intervalles spécifiques (après chaque
30 télécopies; toutes les 6, 12 ou 24 heures; tous les 2 ou 7 jours).
Si vous réglez la fréquence du journal sur OFF, vous pouvez
imprimer le rapport en suivant les étapes de la page suivante.

Le réglage par défaut est CH 30 TÉLÉCOPIES.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 7,

2.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
choisir une fréquence du journal.

3

Appuyez sur Menu/Régler.
(Si vous sélectionnez 7 jours, l’afficheur ACL vous invite à

choisir le jour du début du décompte.)

4

Saisissez l’heure (au format 24 heures) de l’impression du
rapport.

Appuyez sur Menu/Régler.
(Par exemple: entrez 19:45 pour 7:45 de l'après-midi)

5

Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous sélectionnez 6, 12 ou 24 heures, ou encore 2 ou 7

jours, le télécopieur imprimera le rapport à l'heure
programmée et supprimera toutes les tâches enregistrées
dans sa mémoire. Si la mémoire s'épuise (contient plus de 30
tâches) avant la date spécifiée, celui-ci imprimera le journal
des télécopies, puis supprimera toutes les tâches de la
mémoire. Si vous voulez un rapport supplémentaire avant
l'impression, vous pouvez l’imprimer sans effacer les tâches
de la mémoire.

1.TRANSMISSION

2.INTERVALLE ACT

Impression de rapports

9 - 1

Impression de rapports

Les rapports suivants sont disponibles:

1.TRANSMISSION

2.LISTE D’AIDE

3.COMPOSIT AUTO

4.ACTIVITÉ FAX

5.INDEX TÉL

6.CONFIG.SYSTÈME

7.ÉTAT MÉMOIRE

Imprime un rapport de vérification de
transmission pour la dernière télécopie
qui a été envoyée.

Cette information restera jusqu’à ce que
vous décrochiez le combiné.
Imprime la liste d’aide afin que vous
puissiez voir, d’un seul coup d’œil,
comment programmer rapidement votre
télécopieur.
Dresse la liste, dans l’ordre numérique,
des noms et des numéros enregistrés
dans la mémoire des numéros abrégés
et dans celle des numéros à
monotouche.
Donne des détails sur les dernières
télécopies reçues et envoyées. (TX
signifie transmission.) (RX signifie
Recevoir.)
Liste de composition automatique
(ci-dessus), alphabétiquement.
Dresse la liste de vos réglages.

Affiche des informations récapitulatives
et le volume de mémoire utilisé.

Comment imprimer un rapport

1

Assure-vous qu’il n’y a aucun document dans l’ADF.

2

Appuyez sur Copier/Rapports, puis saisissez le numéro (voir
la liste ci-dessus) du rapport que vous souhaitez imprimer.
Par exemple, appuyez sur 6 pour imprimer
CONFIG.SYSTÈME.

Impression de rapports

9 - 2

10

Fonctions de copies

Utilisation du télécopieur comme photocopieur

Vous pouvez utiliser ce télécopieur comme photocopieur. Vérifiez
toujours que le bac à papier est rempli avant d’effectuer des
copies.

Touche de
photocopie

Lorsque le télécopieur effectue des photocopies, aucune
télécopie entrante ne peut être imprimée ni mise en mémoire.

Opérations de copie

Pour effectuer une copie unitaire qui n’est pas réduite, agrandie ou
triée, vous devez seulement appuyez sur une touche. N’oubliez
pas que votre télécopieur ne peut pas numériser un objet se
trouvant plus près que 4 mm du bord de papier.

1/8" (3 mm)

Not
Scannable
area

1/6" (4 mm)

1/6" (4 mm)

1/6" (4 mm)

Production d’une copie unitaire

1

Insérez le document face vers le bas dans lálimentateur
automatique de documents.

2

Appuyez deux fois sur Copier/Rapports.
Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Ne tirez PAS sur le papier pendant qu'une copie est en cours.

La résolution par défaut pour une copie unitaire est SUP.FIN.
Réglez la résolution sur PHOTO pour des photographies en
utilisant la touche Résolution.

Fonctions de copies

10 - 1

Options de copie: Copies unitaires ou multiples, Empiler/Trier, Réduire/Agrandir

Vous pouvez choisir des options supplémentaires de copie.
D’abord, vous pouvez sélectionner le nombre de copies. Ensuite,
vous pouvez choisir si des copies multiples seront EMPILÉES
(toutes les copies de page 1, puis toutes les copies de page 2, etc.)
ou TRIÉES Finalement, vous pouvez choisir un taux
d’agrandissement ou de réduction. Pour réduire automatiquement
la copie au format de papier que vous avez placé dans le bac à
papier, sélectionnez AUTO. Pour réduire la copie par un
pourcentage préétabli, choisissez 93%, 87%, 75% ou 50%. Ou, pour
agrandir la copie, sélectionnez 150%, 125% ou 120%. Pour
photocopier un document au propre format, sélectionnez 100%.

1

Insérez le document face vers le bas dans lálimentateur
automatique de documents.

2

Appuyez sur
Copier/Rapports.

3

Saisissez le nombre de copies
désirées (1-99).

Pour commencer à photocopier maintenant, appuyez sur
Copier/Rapports.

Si vous voudriez sélectionner des options
supplémentaires de copie, comme TRIER, AGR/RÉDUCT

(Agrandir ou Réduire), appuyez sur Menu/Régler.

4

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner TRIER ou EMPIL.

Pour commencer à photocopier maintenant sans
agrandir ou réduire, appuyez sur Copier/Rapports.

Pour réduire ou agrandir
l’image, appuyez sur

Menu/Régler.

5

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner un taux d’agrandissement ou de réduction.

6

Appuyez sur Copier/Rapports.
Si vous tirez des copies multiples et recevez un message

MÉMOIRE ÉPUISÉE pendant que vous numérisez la première
page, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la tâche. Puis
effectuez une copie unitaire. Si vous avez sélectionné TRIER
et le message MÉMOIRE ÉPUISÉE apparaît pendant la
numérisation des pages ultérieures, vous pouvez appuyer sur
Copier/Rapports pour photocopier la partie qui est en
mémoire, ou appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler. Pour
recommencer la tâche de copie à l’aide de moins de mémoire,
appuyez sur Copier/Rapports pour des copies empilées.

La résolution par défaut pour des copies multiples ou la
réduction et l’agrandissement des copies est FIN. Réglez la
résolution sur SUP.FIN pour la petite impression ou dessin et
PHOTO pour des photographies en utilisant la touche
Résolution. La résolutions SUP.FIN et PHOTO utilisent plus
de mémoire que le mode FIN.

NO DE COPIES:01

COPIER OU RÉGLER

AGR/RÉDUCT:100%?

SÉL ↑ ↓ & RÉGLER

Fonctions de copies

10 - 2

11

Renseignements importants

Avis régissant les postes de téléphone et énoncé de la FCC

Ces avis s’appliquent uniquement aux modèles commercialisés et mis en service aux États-Unis.

Cet appareil est compatible avec les prothèses auditives.
Pour la programmation des numéros d’urgence et les essais

d’appel aux numéros d’urgence:

■ Ne raccrochez pas et expliquez brièvement au répartiteur la

raison de votre appel.

■ Effectuez les essais d’appel aux heures creuses; par exemple,

tôt le matin ou tard le soir.

Cet appareil est conforme aux dispositions de la section 68 des
règles de la FCC et des normes adoptées par l'ACTA (America’s
Carrier Telecommunications Association, Association des
fournisseurs de télécommunications aux États-Unis). Le panneau
arrière comporte une étiquette indiquant, entre autres, une
identification produit sous format US: AAAEQ##TXXXX. Vous
devez, le cas échéant, fournir cet identificateur à votre compagnie
de téléphone.

Cet appareil peut être raccordé en toute sécurité au réseau
téléphonique à l’aide d’une prise modulaire standard, USOC RJ11C.

La fiche et la prise utilisées pour brancher cet appareil au réseau
téléphonique et au circuit de câblage doivent être conformes aux
dispositions de la section 68 des règles de la FCC et aux normes
adoptées par l'ACTA. Un cordon téléphonique muni d’une fiche
modulaire et conforme aux réglementations des deux organismes
susmentionnés est livré avec ce produit. Le cordon a été conçu
pour être branché sur une prise modulaire compatible et
homologuée. Pour plus de détail à ce sujet, consultez les
instructions d'installation.
La somme des indices d'équivalence de la sonnerie (REN) sert à
déterminer le nombre d'appareils pouvant être connectés à une
ligne téléphonique. Une somme d'indices trop élevée peut causer
des problèmes techniques, comme l'impossibilité des appareils
d’émettre une sonnerie lors d’un appel entrant. Dans la plupart des
régions, la somme des indices d’équivalence de la sonnerie (REN)
de tous les appareils raccordés à une ligne ne doit pas dépasser
cinq (5.0). Pour connaître le nombre d'appareils pouvant être
connectés à une seule ligne, suivant la somme totale des indices
d'équivalence de la sonnerie de tous les appareils, contactez la
compagnie de téléphone dans votre localité. La somme totale des
indices d'équivalence de la sonnerie pour les produits homologués
après le 23 juillet 2001 correspond à une section de l'identification
du produit présentée avec le format US:AAAEQ##TXXXX. Les
chiffres indiqués par ## représentent le REN sans la décimale (par
ex., 06 est le REN de 0.6). Pour les produits anciens, le REN est
indiqué séparément de l'étiquette.

Si cet appareil nuit au bon fonctionnement du réseau téléphonique,
la compagnie de téléphone vous avisera de la possibilité d'une
interruption temporaire du service. Mais si un préavis n’est pas
pratique, la compagnie de téléphone avertira le client le plus tôt
possible. Vous serez également informé de votre droit de déposer,
au besoin, une plainte auprès de la FCC.

Renseignements importants

11 - 1

Votre compagnie de téléphone peut modifier ses installations, ses
équipements, ses opérations et ses procédures, ce qui pourrait
affecter le bon fonctionnement de votre appareil. Si tel est le cas,
elle vous en préviendra pour que vous puissiez prendre des
mesures afin d’éviter toute interruption de service.

Si cet appareil venait à présenter des problèmes techniques,
veuillez communiquer avec le service à la clientèle de Brother pour
obtenir des informations relatives à la garantie et aux prestations
de réparation. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Si cet
appareil nuit au bon fonctionnement du réseau téléphonique, la
compagnie de téléphone pourra vous demander de débrancher
celui-ci et de le laisser débranché jusqu’à ce que le problème ait
été corrigé.
L’abonnement à un service de ligne partagée est tarifé selon le
barème des tarifs des provinces ou des États. Contactez la
commission des services publics ou des services d'entreprise
dans votre localité pour obtenir plus d'informations.
Si votre domicile dispose d'un système d'alarme particulier
connecté à votre ligne téléphonique, assurez-vous que
l'installation de cet appareil ne désactive pas le système d'alarme.
Si vous avez des questions sur la désactivation inopinée de votre
système d'alarme, appelez la compagnie de téléphone ou un
installateur qualifié dans votre localité.

Si vous n’arrivez pas à résoudre un quelconque problème
concernant le télécopieur, appelez le service à la clientèle de
Brother. (Voir Numéros de Brother à la page ii.)

AVERTISSEMENT

Pour éviter tout risque d’électrocution, débranchez toujours tous
les cordons des prises murales avant de réparer, de modifier ou
d’installer cet appareil.
Cet appareil ne doit pas être utilisé sur une ligne publique ni
branché sur une ligne partagée.
Brother n’assume aucune responsabilité financière ou autre
pouvant découler de l’utilisation de ces renseignements, ni les
dommages directs, spéciaux ou consécutifs. Le présent document
n’accorde ni n’assure aucune garantie.

AVERTISSEMENT

Afin d’assurer le fonctionnement sécuritaire et approprié du
télécopieur, l’utilisateur doit vérifier la tension nominale du courant
dans sa localité avant de brancher la fiche avec mise à la terre sur
une prise murale CA avec mise à la terre.

Avis de conformité aux normes d’Industrie Canada

Cet appareil numérique de classe B répond à la norme ICES-003
du Canada.

Cet appareil numérique de la classe B répond à la norme NMB-003
du Canada.

Renseignements importants

11 - 2

Consignes de sécurité importantes

1

Lisez attentivement chacune des consignes énumérées
ci-dessous.

2

Conservez ces consignes dans un lieu sûr à des fins de
consultation ultérieure.

3

Respectez toutes les consignes et tous les avertissements
inscrits sur l’appareil.

4

Débranchez cet appareil de la prise de courant CA avant de
le nettoyer. Pour nettoyer l’intérieur de l’appareil, utilisez un
chiffon sec, non pelucheux, cependant, n’utilisez pas de
produits nettoyants liquides ou en aérosol.

5

N’utilisez pas cet appareil près de l’eau.

6

Ne placez pas cet appareil sur un chariot, un socle ou une
table instable. Le produit risque de tomber, ce qui pourrait
causer des dégâts considérables.

7

Les fentes et les ouvertures pratiquées à l’arrière et dans le
dessous de l’appareil servent à la ventilation. Pour assurer le
bon fonctionnement de l’appareil et pour le protéger contre
toute surchauffe, veillez à ne jamais obstruer ou couvrir ces
ouvertures. Ces ouvertures ne doivent jamais être bloquées
par le positionneme nt de l’appa reil sur un lit, un divan, un tapis
ou toute autre surface comparable. Ne le placez jamais
au-dessus ni à proximité d’une source de chaleur, comme un
radiateur ou un appareil de chauffage. Ne l’encastrez pas
dans un cabinet sans prévoir tout d’abord une aération
suffisante.

8

L’appareil doit être mis en service uniquement à l’aide d’une
source d’alimentation dont les caractéristiques électriques
correspondent aux indications reprises sur la fiche
signalétique des caractéristiques de l’appareil. En cas de
doute, consultez l e revendeur ou la c ompagnie d’ électricité de
votre localité.

9

Ce produit est équipé d’un connecteur à trois broches avec
mise à la terre, c’est-à-dire d’une troisième broche assurant la
mise à la terre. Il ne doit être branché que sur une prise
électrique avec mise à la terre. Il s’agit là d’une mesure de
sécurité. Si la fiche de l’appareil ne rentre pas dans votre prise
murale, adressez-vous à votre électricien pour faire
remplacer la prise qui est probablement trop vieille.
N’essayez pas de passer outre le principe de mise à la terre
lié à cette prise.

10

Ne placez pas d'objets sur le cordon d'alimentation et
n'installez pas ce produit dans un endroit où des personnes
pourraient marcher sur le cordon.

11

Si vous utilisez une rallonge électrique, assurez-vous que
l’ampérage total des appareils qui y sont branchés ne
dépasse pas l’ampérage nominal de la rallonge.

12

Ne placez rien à l’avant du télécopieur, qui soit susceptible de
bloquer les télécopies reçues. Ne déposez rien sur le plateau
d’éjection des télécopies reçues.

13

Attendez que toutes les pages soient entièrement sorties du
télécopieur avant de les retirer.

Renseignements importants

11 - 3

14

N’introduisez aucun objet dans les ouvertures du châssis,
lequel pourrait entrer en contact avec des points de tension
dangereux ou provoquer un court-circuit, cause possible d’un
incendie ou des décharges électriques. Ne répandez jamais
de liquide sur l’appareil.

15

N’essayez pas de réparer ce produit vous-même. Le retrait du
couvercle ou des panneaux pourrait non seulement vous
exposer à des tensions dangereuses (ou à tout autre risque),
mais aussi annuler la garantie. Confiez toutes les réparations
à un technicien de service autorisé de Brother. Pour vous
faciliter la tâche de trouver un centre d’entretien dans votre
localité, une liste des centres de service autorisés de Brother
est incluse. Vous pouvez également contacter le service à la
clientèle pour connaître l’adresse du centre de service
autorisé de Brother le plus proche.
(Voir Numéros de Brother à la page ii.)

16

Débranchez l’appareil de la prise de courant CA et confiez-en
la réparation à un technicien de service autorisé dans les
circonstances suivantes:

■ Le cordon d’alimentation est endommagé ou usé;

■ Un liquide a été répandu sur l’appareil;

■ L’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau;

■ L’appareil ne fonctionne pas normalement alors que vous

suivez les instructions. Limitez-vous aux réglages
expliqués dans le présent guide. D’autres réglages
risquent d’endommager l’appareil, ce qui nécessite
souvent une réparation laborieuse par un technicien
qualifié de ramener le produit en fonction normale;

■ L’appareil est tombé ou le châssis est endommagé;

■ Le comportement de l'appareil s’est sensiblement modifié,

ce qui indique la nécessité d’une révision.

17

Pour protéger votre produit contre les surtensions, il est
recommandé d’utiliser un dispositif de protection
(parasurtenseur).

Marques de commerce

Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries,
Ltée.

Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltée.
© 2004 Brother Industries, Ltée. Tous droits réservés.

Tous les autres noms de marques et de produits cités dans ce
guide sont des marques déposées de leurs sociétés
respectives.

Expédition du télécopieur

Si pour toute raison vous devez expédier votre télécopieur,
emballez-le soigneusement pour éviter tout dommage pendant le
transport. Nous vous recommandons de conserver et d’utiliser
l’emballage d’origine. Le télécopieur devrait aussi être en juste
proportion assuré avec le fournisseur de télécommunications.

Renseignements importants

11 - 4

12

Dépannage et entretien régulier

Dépannage

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, appelez le service à la clientèle
dans le pays où vous avez acheté votre télécopieur. Tous les
appels doivent être effectués dans ce pays.

Messages d’erreur

Comme pour tout appareil de bureautique à la fine pointe de la
technologie, il peut parfois y avoir des pannes. Dans ce cas, votre
télécopieur identifie l'anomalie et affiche un message d’erreur. Le
tableau ci-dessous explique les messages d’erreur les plus
fréquents.

MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE

D’ERREUR

BLOCAGE PAPIER
OUVRIR CAPOT
RETIRER BOU RRAGE

COUVERC OUVERT
FERMER LE CAPOT

ÉMISSION ÉC HOUÉE

LIGNE DÉBRANCHÉE

LIGNE OCCUPÉE

CAUSE ACTION

Le papier est coincé dans
le télécopieur.

Le couvercle n’est pas
complètement fermé.

Vous avez essa yé d’inviter
à émettre un télécopieur
qui n’est pas programmé
en mode d’attente d’une
invitation à émettre.

L’appel a été interrompu
par l’autre correspondant
ou par son télécopieur.

Le numéro composé ne
répond pas ou est occupé.

(Voir Bourrage de papi er à la
page 12-6.)

Fermez le couvercle.

Vérifiez la configuration de
l’invitation à émettre d’un
autre télécopieur.

Essayez à nouveau
d’envoyer.

Vérifiez le numéro et
composez-le à nouveau.

Dépannage et entretien régulier

12 - 1

MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE

D’ERREUR

MÉM DÉSACTIVÉE
IMPOS D’INIT
IMPOS D’IMPRIMER
IMPOS DE NUMÉR

CAUSE ACTION

Le télécopieur pr ésente un
problème d’ordre
mécanique.
—OU—
Un corps étranger tel
qu’une trombone ou du
papier déchiré s’est logé
dans le télécopieur.

Ouvrez le capot supérieur et
enlevez tout corps étra nger de
l’intérieur du télécopieur. Si le
message d’erreur continue,
débranchez le télécopieur de
la source de courant pendant
quelques minutes puis
rebranchez-le. Vous perdrez
toutes les télécopies dans la
mémoire. Suivez les étapes
ci-dessous avant de
débrancher le télécopieur
pour ne pas perdre des
messages importants.

Vérifiez s’il y a des
télécopies dans la
mémoire du télécopieur

1. Appuyez sur

Menu/Régler, 0, 0, 1.

2. S'il n’y a pas de données
dans sa mémoire,
débranchez le télécopieur
de la source de courant
pendant quelques
minutes, puis
rebranchez-le.
—OU—
S’il y a des télécopies,
vous pouvez les trans férer
à un autre télécopieur.
Passez à l'étape 3.

Transférer des télécopies
à un autre télécopieur

3. Saisissez le numéro du
télécopieur auquel les
télécopies seront
transférées.

4. Appuyez sur Télécopier.

5. Après le transfert des
télécopies, débranchez le
télécopieur de la source
de courant pendant
quelques minutes puis
rebranchez-le.

Transférez le rapport du
journal à un autre télécopieur

Vous pouvez transférer le
rapport du journal de
télécopie à un autre
télécopieur.

1. Appuyez sur
Menu/Régler, 0, 0, 2.

2. Saisissez le numéro du
télécopieur auquel les
télécopies seront
transférées.

3. Appuyez sur Télécopier.

Si vous n’av ez pas configuré
votre Identifiant de poste,
vous ne pouvez pas entrer
en mode de transfert de
télécopies.

Si le message d’erreur
toujours continue, ap pelez le
service à la clientèle de
Brother.

Au Canada :

1-877-BROTHER

Dépannage et entretien régulier

12 - 2

MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE

D’ERREUR

MÉM PRESQ PLEINE
EFFACER MÉMOIRE

MÉMOIRE ÉPUISÉE
EFFACER MÉMOIRE

MODE SD EN MARCH

NON ASSIGNÉ

ORIGINAL COINCÉ
RETIRER BOU RRAGE
ENFONCEZ ARRÊT

RÉCEPT ÉCHOUÉE

RUBAN VIDE
RÉGLER OU REMPL.

CAUSE ACTION

La mémoire du télécopieur
est presque épuisée.

Les données sont très
grandes pour la mémoire
du télécopieur.

Le télécopieur est réglé sur
le mode Sonnerie spéciale.
Vous ne pouv ez pas passer
du mode Réception
manuelle à un autre mode.

Vous avez essayé
d'accéder à un numéro à
monotouche ou abrégé
non programmé.

Les documents n'ont pas
été correctement insérés ou
alimentés, ou étaient trop
longs. (Voir Bourrage de
document à la page 12-5.)

Le document est coincé
dans le télécopieur.

Erreur de communication
causée par la mauvaise
qualité de la ligne
téléphonique.

Il n’y a plus de ruban dans
votre télécopieur ou la
cartouche d’impression
n’est pas correctement
installée.

Supprimez les télécopies et
les tâches programmées de
la mémoire.
—OU—
Imprimez les télécopies
stockées en mémoire.
(Voir Impression de

télécopies depuis la
mémoire

à la page 5-6.)

(Transmission d’une
télécopie ou opération de
copie en cours)
Appuyez sur Arrêt/Sortie et
attendez la fin des autres
opérations en cours, puis
ressayez.
—OU—
Supprimez les télécopies et
les tâches programmées
dans la mémoire. Pour
disposer de plus de
mémoire, désactivez la
fonction Mise en mémoire
de télécopies.
(Configuration du mode

Mise en mémoire de
télécopies à la page 8-3.)

—OU—
Imprimez les télécopies
stockées en mémoire.
(Impression de télécopies
depuis la mémoire à la page
5-6)

Désactivez la sonnerie
spéciale.

Programmez le numéro à
monotouche ou abrégé.
(Voir Enregistrement des
numéros à monotouche à la
page 7-1 et Enregistrement

des numéros abrégés

page 7-2.)
Insérez de nouveau le

document.

Voir Bourrage de document
à la page 12-5.

Si le problème persiste,
appelez la compagnie de
téléphone de votre localité
pour faire vérifier votre ligne.

Installez la cartouche
d’impression ou changez de
nouveau le ruban.
(Voir Changement du ruban
à la page 12-11.)

à la

Dépannage et entretien régulier

12 - 3

MESSAGES D’ERREUR
MESSAGE

D’ERREUR

TÊTE D’IMPRES
SURCHAUFFE
ATTENDRE RE FROID

VÉRIFIEZ PAPIER
RECHARGER P APIER
ENFONCEZ ARRÊT

CAUSE ACTION

La tête d’impression a
surchauffée.

Le télécopieur n'a plus de
papier ou le papier n'est
pas correctement installé
dans le bac à papier.

Le papier est coincé dans
le télécopieur.

Attendez 30 minutes pour
qu’elle se refroidisse ou
attendez jusqu’à ce que le
message disparaisse
automatiquement.

Rechargez le papier ou
enlevez le papier et
chargez-le de nouveau. Si
cette erreur apparaît
pendant la réception d’une
télécopie, chargez du papier
pour recommencer
l'impression. Si vous
photocopiez ou imprimez
des rapports, chargez du
papier et essayez de
nouveau. (Voir Comment
charger le papier à la page
2-2.)

Voir Bourrage de papier à la
page 12-6.

Dépannage et entretien régulier

12 - 4

Compatibilité

Si vous avez des difficultés pour envoyer ou pour recevoir une
télécopie à cause d’interférences possibles sur la ligne
téléphonique, nous vous conseillons d’essayer de régler la
compatibilité sur DE BASE.

1

Appuyez sur Menu/Régler, 0,

1.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner DE BASE (ou NORMAL).

Appuyez sur Menu/Régler.

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

1.COMPATIBILITÉ

Bourrage de document ou bourrage de papier
Bourrage de document

Les documents n'ont pas été correctement insérés ou alimentés,
ou étaient trop longs.

1

Enlevez du chargeur automatique de documents tout papier
qui n’est pas coincé.

2

Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier sur son côté
droit.

3

Tirez le document vers l’avant de votre télécopieur.

Capot supérieur

Le document est coincé.

4

Refermez le capot supérieur. Appuyez sur les deux côtés du
capot supérieur jusqu’au déclic.

Dépannage et entretien régulier

12 - 5

Bourrage de papier

Le papier est coincé dans votre télécopieur.

1

Enlevez tout papier qui n’est pas coincé.

2

Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier sur son côté
droit.

Capot supérieur

3

Enlevez soigneusement le papier coincé du chargeur de
papier vers l’avant du télécopieur suivant le diagramme A.

Si vous ne pouvez pas, enlevez le papier coincé vers l’arrière
et enlevez-le suivant le diagramme B.

Diagramme A Diagramme B

La sortie imprimée est coincée.

4

Refermez le capot supérieur. Appuyez sur les deux côtés du
capot supérieur jusqu’au déclic.

5

Remettez le papier dans le bac à papier.

Dépannage et entretien régulier

12 - 6

Le télécopieur présente des problèmes de fonctionnement

Si vous pensez qu’il y a un problème concernant votre télécopieur
ou la manière que vos télécopies s'impriment, faites d’abord une
photocopie. Si la photocopie vous donne satisfaction, le problème
ne provient sans doute pas de télécopieur. Consultez le tableau
ci-dessous et suivez les conseils de dépannage.

DIFFICULTÉ SUGGESTIONS
Impression ou réception de télécopies

Impression
condensée et
stries blanches à
travers la page ou
le dessus et le bas
des phrases sont
découpés.

Stries verticales
noires lors de la
réception de
télécopies.

Ligne téléphonique ou branchement

La télécopieur ne
répond pas aux
appels.

Répondeur
téléphonique
externe (RÉP) ne
répond pas aux
appels

Aucune tonalit é sur
le combiné

L’identification de
la ligne appelante
n’affiche pas après
le signal de mise
en attente

Si votre copie es t correcte, il s'agit probablement d'une
mauvaise connexion en raison de parasites ou
d'interférence se trouvant sur la ligne téléphonique. Si
la copie n’est pas bonne, appelez le service à la
clientèle de Brother au 1-877-BROTHER (au
Canada).

La tête d’impression de votre appareil pourrait être
sale. Nettoyez la tête d’impression. (Voir le Nettoyage
de la tête d’impression à la page 13-9.)
Le numériseur de l’expéditeur est peut-être sale.
Demandez à votre correspondant de faire une
photocopie pour savoir si le problème provient de son
télécopieur. Essayez de recevoir une télécopie
provenant d’un autre télécopieur.
Si le problème persiste, appelez le service à la
clientèle de Brother au 1-877-BROTHER (au
Canada).

Assurez-vous que le télécopieur est réglé sur le mode
de réception approprié à la configuration utilisée.

Sélection du mode de réception

(Voir
Vérifiez la tonalité de composition. Si cela est possible,
appelez le télécopieur pour savoir s’il répond. S'il ne
répond toujours pas, vérifiez le branchement du
cordon de la ligne téléphonique. Branchez un
téléphone standard à la prise murale téléphonique du
télécopieur. Si aucune sonnerie n'est émise lorsque
vous appelez le télécopieur, prenez contact avec votre
compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne
téléphonique.

Assurez-vous que le cordon de la ligne téléphonique
de votre RÉP (répondeur) est branché à l’arrière du
télécopieur, sur la prise marquée EXT.

Branchement d’un répondeur téléphonique

(Voir

externe (RÉP)

RÉP est réglé pour répondre aux appels.
Appuyez sur Tonalité—OU—Décrochez le combiné.

Si vous n’entendez pas la tonalité, vérifiez les
connexions du cordon téléphonique au télécopieur et
la prise murale. Vérifiez que le combiné est branché à
la prise murale du télécopieur. Examinez la prise
murale avec un autre téléphone à une ligne. S’il n’y a
aucune tonalité à la prise murale, appelez votre
compagnie de téléphone.

Le signal d’identification de la ligne appelante est
envoyé dix secondes après le signal de mise en
attente et l’appel est interféré. Lorsque vous entendez
le signal de mise en attente, demandez à votre
correspondant d’attendre pendant que vous répondez
à l'appel. Alors, arrêtez de parler jusqu’à ce que vous
voiez l’identification de la ligne appelante sur l’afficheur
ACL.

à la page 1-7.) Assurez-vous que le

à la page 5-1.)

Dépannage et entretien régulier

12 - 7

DIFFICULTÉ SUGGESTIONS
Réception de télécopies

Ne peut pas
recevoir une
télécopie

Envoi de télécopies

Ne peut pas
envoyer une
télécopie

Transmission de
mauvaise qualité.

La composition du
numéro ne
fonctionne pas

Stries verticales
noires lors de
l’envoi de
télécopies.

Rapport de
vérification des
transmissions
imprime
“RÉSULTAT: NG”

Assurez-vous que le télécopieur est réglé sur le mode
de réception approprié à votre configuration.
(Voir Sélection du mode de réception à la page 5-1.)

S’il semble y avoir interférence sur votre ligne
téléphonique, essayez de régler la compatibilité sur
DE BASE. (Voir

Demander à l’autre correspondant de vérifier si le
télécopieur recevant a du papier.

Imprimez le Rapport de vérification des transmissions
et vérifiez s’il y a une erreur. (Voir Impression de

rapports

à la page 9-1.)

Essayez de changer la résolution sur FIN ou
SUP.FIN. Faites une copie pour vérifier le bon
fonctionnement du numériseur du télécopieur.

Vérifiez toutes les connexions du cordon téléphonique
et assurez-vous que le cordon en spirale du combiné
n’est pas sur la prise EXT.
Vérifiez la connexion du cordon d’alimentation.
Envoyez une télécopie manuelle en appuyant sur
Tonalité ou en décrochant le combiné et en
composant le numéro. Attendez le signal de réception
de télécopie avant d'appuyer sur Télécopier.
Modifiez le réglage de Tonal/Impuls.
(Voir Configuration des modes numérotation :
composition par tonalité et composition par impulsions
à la page 4-6.)

Utilisez le télécopieur pour photocopier. Si la copie
présente le même problème, la zone du numériseur
est sale. Soulevez le capot supérieur et vérifiez le
chemin du document. Nettoyez la pellicule blanche et
la bande de verre du numériseur à l’aide d'alcool
isopropylique et d'un chiffon non pelucheux.
(Voir Nettoyage du numériseur à la page 12-11.)

Il y a sans doute du bruit ou des parasites provisoires
sur la ligne téléphonique. Réessayez d’envoyer la
télécopie.
Essayez de régler la compatibilité sur DE BASE.
(Voir Compatibilité à la page 12-5.)
Si le problème persiste, appelez la compagnie de
téléphone pour faire vérifier la ligne téléphonique.

Compatibilité

à la page 12-5.)

Dépannage et entretien régulier

12 - 8

DIFFICULTÉ SUGGESTIONS
Gestion des appels entrants

Double sonnerie
en mode FAX/TÉL

Transfert d’un
appel vers le
télécopieur

Le télécopieur
entend la voix
comme tonalité de
télécopie

Services
personnalisés sur
une ligne unique.

Le télécopieur sait que l’appel entrant n’est pas de
télécopie ainsi il vous signale de répondre à l’appel de
téléphone. Décrochez le combiné du télécopieur ou
répondez d’un téléphone supplémentaire, puis
appuyez sur le code de réponse du télécopieur
(réglage par défaut est #51).
(Voir Mode FAX/TÉL uniquement à la page 5-5.)

Si vous avez répondu sur le combiné du télécopieur,
appuyez sur Télécopier et raccrochez
immédiatement.
Si vous avez répondu sur un téléphone
supplémentaire, appuyez sur votre code de réception
de télécopies à trois chiffres (réglage par défaut est

51.) Raccrochez dès que le télécopieur répond à

l’appel.
Si le télécopieur est réglé au mo de Réception facile sur

ON, il sera plus sensible aux sons. Il peut, à tort,
interpréter certaines voix ou de la musique sur la ligne
comme un appel de télécopie entrante et répondre par
la tonalité de réception de télécopie. Désactivez la
télécopie en appuyant sur #51 si vous êtes près d’un
téléphone supplémentaire ou appuyez sur
Arrêt/Sortie si vous êtes près de télécopieur ou d’un
téléphone externe.
Essayez d’éviter ce problème en mettant le mode
Réception facile sur OFF. (Voir Réception facile à la
page 5-3.)

Si une ligne téléphonique, sur laquelle vous avez
raccordé le télécopieur, est munie d’un ou plusieurs
services personnalisés (appels en attente, Ring
Master (sonnerie spéciale), messagerie vocal,
système d'alarme, e tc.), il se peut que la réception et la
transmission de télécopies en soient perturbées.
Par exemple: Si vous envoyez ou recevez une
télécopie alors que le signal d’un des services
personnalisés est émis, ce signal peut temporairement
interrompre ou gêner la transmission des données de
la télécopie. Le mode de correction d’erreurs (MCE)
conçu par votre télécopieur vous aide à résoudre ce
problème. Ce problème est d’ailleurs commun à tous
les périphériques émetteurs ou récepteurs
d’informations sur une seule ligne partagée munie de
services personnalisés. S’il est impératif que toute
interruption soit écartée, nous recommandons de faire
poser une ligne distincte, exempte de tout service
personnalisé.

Dépannage et entretien régulier

12 - 9

Entretien régulier

Nettoyage de la tête d’impression

Nettoyez la tête d’impression lorsque vous souhaitez améliorer la
qualité de l’impression et également comme partie de votre
entretien régulier.

Après l’utilisation du télécopieur, certaines de ses pièces
internes sont extrêmement CHAUDES! Faites donc bien
attention.

1

Avant de nettoyer l’intérieur du télécopieur, débranchez tout
d’abord le cordon de la ligne téléphonique, puis le cordon
d’alimentation de la prise d’alimentation CA.

2

Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier sur son côté
droit.

3

Retirez la cartouche d'impression.

4

Pour nettoyer la tête d’impression de votre télécopieur,
essuyez la tête d’impression avec un chiffon non pelucheux
qui est sec ou légèrement mouillé par l’alcool isopropylique.

5

Attendez jusqu’à ce que l’alcool sur la tête d’impression soit
complètement sec.

6

Installez la cartouche d’impression. (Voir Changement du
ruban à la page 12-11.)

7

Refermez le capot supérieur. Appuyez sur les deux côtés du
capot supérieur jusqu’au déclic.

8

Branchez le cordon de la ligne téléphonique en premier et
puis branchez le cordon d’alimentation dans la prise de
courant CA.

Dépannage et entretien régulier

12 - 10

Nettoyage du numériseur

1

Avant de nettoyer l’intérieur du télécopieur, débranchez tout
d’abord le cordon de la ligne téléphonique, puis le cordon
d’alimentation de la prise d’alimentation CA.

2

Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier sur son côté
droit.

3

Nettoyez la pellicule blanche et la bande de verre à l’aide
d’alcool isopropylique sur un chiffon non pelucheux.

Pellicule blanche

Bande en verre

Veillez à ne pas courber la pellicule blanche ou ne laisser
tomber quelque chose dedans.

4

Refermez le capot supérieur. Appuyez sur les deux côtés du
capot supérieur jusqu’à ce que vous entendiez un clic.

5

Branchez le cordon de la ligne téléphonique en premier et
puis branchez le cordon d’alimentation dans la prise de
courant CA.

Changement du ruban

Le ruban de démarrage imprime jusqu’à 30 pages.

1

Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier sur son côté
droit.

2

Enlevez la cartouche d’impression contenant le ruban utilisé
et réglez-la à l’envers avec l’engrenage bleu dans le coin
gauche supérieur.

Engrenage bleu

Dépannage et entretien régulier

12 - 11