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Brother
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FAX-418
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User Manual
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Brother FAX-418 User Manual

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Page 1
FAX-418
®
版本 B
SCHN
Page 2
编辑和出版通告
手册的编辑和出版是在 Brother （兄弟公司）的监督下进行 的，含盖了最新产品的说明和规格。
兄弟公司保留有不需预先通知就可更改说明和所含材料的 权利，用户在使用本手册时，若因为（但不仅仅限于）印刷 和与出版有关的错误而造成任何伤害 （包括间接的） ， Brother （兄弟公司）概不负责。
商标
Brother （兄弟）标识是 Brother （兄弟工业株式会社）注册 商标。
Brother（兄弟）是 Brother（兄弟工业株式会社）注册商标。
手册里所有提到的其它术语和品牌及产品名称都是其各自 公司的注册商标。
Page 3
目录
1
介绍
....................................................................1-1
使用本手册
关于传真机
控制面板概述
.......................................................... 1-1
查找信息
传真音和 “握手”
..................................................... 1-1
.......................................................... 1-1
...................................................... 1-3
..................................... 1-2
2
3
4
位置和连接
屏幕编程
初始设置
........................................................2-1
注意
...................................................................... 2-1
包装单
.................................................................. 2-1
选择安装位置 安装
...................................................................... 2-2
安装记录纸
连接
...................................................................... 2-5
连接机器 连接文档导架 与多线系统连接 (
当将本机安装到
有关您电话线上已有的服务 连接外接应答设备 (
顺序 连接 外出留言 (
连接外接电话
............................................................3-1
界面友好的程序编程
功能模式 交替显示 菜单选项表
............................................................4-1
准备开始
设置双音频式／脉冲式 （ 设置日期和时间 设置公司行号
文本输入细节 输入空格 修改错误 重复输入字母
特殊字母和符号 设置蜂鸣器音量 设置喇叭音量 设置振铃音量
...................................................... 2-2
................................................. 2-2
..................................................... 2-5
............................................. 2-6
PBX ) ............................. 2-6
下
工作时的要点∶
.......................................................2-7
.......................................................2-8
..................................................... 3-1
..................................................... 3-1
.............................................................. 4-1
PBX
................................. 2-6
..................... 2-6
TAD ) ......................... 2-7
OGM ) .................................. 2-8
............................................. 2-8
.......................................... 3-1
................................................. 3-2
......................................... 4-1
............................................. 4-2
.......................................4-2
...............................................4-2
...............................................4-3
.......................................4-3
......................................... 4-3
............................................. 4-4
............................................. 4-4
Tone/Pulse) ..... 4-1
...................................4-3
i
Page 4
内存存储 按键锁定系统 使用按键锁定系统
初次设置按键锁定系统
更改按键锁定系统密码
设定按键锁定系统为 ON（开）
按键锁定系统设置为
..................................................... 4-4
...................................................... 4-4
.............................................. 4-5
............................. 4-5
............................. 4-5
.............. 4-6
（关）
OFF
............ 4-6
5
6
接收传真设置
基本接收功能
选择应答模式
如何选择或改变应答模式
设置振铃次数
设置
传真检测 高级接收
从外接电话或分机电话上操作
仅限于
将普通电话转移到传真机上
更改遥控代码 轮询 设置轮询接收 设置延时轮询接收 设置有安全密码的轮询接收
发送传真设置
自动进稿器 （ 自动进稿器 （
手动传送 自动传送
基本发送操作
何为封页？ 临时性封页设定 永久性封页设定 使用已印制的封页 封页信息 自定义封页信息 对比度 分辨率
高级发送操作
海外模式 传真后通话 打印传真后请示回电报告格式 定时发送传真 接收中可预约发送传真
(NEXT-FAX RESERVD) ........................6-7
多种分辨率传送 设置轮询传送 取消计划任务 中断定时发送与轮询传送任务
....................................................5-1
...................................................... 5-1
............................................. 5-1
............................................. 5-2
（传真／电话）振铃时间
F/T
..................................................... 5-3
.............................................................. 5-4
FAX/TEL
（传真／电话）模式
............................................................. 5-5
.......................................5-5
............................................. 5-5
..................................... 5-6
...................5-2
......... 5-3
................. 5-4
.......................... 5-4
...............5-4
..................... 5-6
....................................................6-1
ADF） .......................................... 6-1
ADF） .......................................... 6-1
..................................................... 6-2
..................................................... 6-2
...................................................... 6-2
................................................. 6-2
......................................... 6-3
......................................... 6-4
..................................... 6-4
..................................................... 6-5
......................................................... 6-5
......................................................... 6-5
......................................... 6-5
...................................................... 6-6
(OVERSEAS MODE)................ 6-6
(CALL RESERVE) ................6-6
............................................. 6-7
......................................... 6-8
(POLLING) ........................ 6-8
(CANCEL JOB) .................6-9
................. 6-7
................. 6-9
ii
Page 5
7
快速拨号和拨号选项
为简单拨号存储号码
存储单键速拨号号码／存储垃圾传真／
电话号码的登记
存储速拨号号码／存储垃圾传真／
电话号码
更改单键速拨号和速拨号号码
作为电话机使用
手动拨号 单键速拨号 速拨号 检索 重拨键 暂停键 保留键 音频／脉冲
..................................................7-2
.................................................. 7-4
..................................................... 7-4
................................................. 7-4
......................................................... 7-4
............................................................. 7-5
......................................................... 7-5
......................................................... 7-5
......................................................... 7-5
........................................7-1
........................................ 7-1
......................................7-1
................ 7-3
(Tone/Pulse) ........................... 7-5
8
9
10
11
12
电话服务
复印
打印报告
重要说明
故障排除和维护
............................................................8-1
客户功能
....................................................................9-1
复印功能
传真机的设定与工作
故障排除
.............................................................. 8-1
来电显示
单张复印
..........................................................10-1
打印报告 传真验证报告 定期打印传真机工作报告
..........................................................11-1
错误信息 记录纸卡纸 如果您在使用传真机时遇到问题
电话线路或连接方面的问题 发送传真时 当收到电话时
(Caller ID) ..................................8-1
来电显示制式切换方法 来电显示记录
打印来电显示记录 查看来电显示记录 从记录上回电 登记来电显示号码
.............................................................. 9-1
重要的安全说明
..............................................12-1
............................................................ 12-1
打印或接收传真时
.......................................8-2
.......................................8-2
..................................................... 9-1
........................................ 10-1
................................................... 10-1
........................................... 10-2
................................................... 12-1
............................................... 12-3
............................................... 12-4
........................................... 12-5
.......................8-1
..............................8-2
...............................8-2
...............................8-3
....................... 10-2
.................................11-1
.............................12-3
................... 12-4
........... 12-3
iii
Page 6
13 14 15
规格
....................................................................S-1
术语表
............................................................... G-1
索引
.................................................................... I-1
iv
Page 7
1
1

介绍

使用本手册

感谢您购买 液晶屏幕的提示可引导您熟悉本机的各种功能。但是为了更 好使用本机，请在开始使用前仔细阅读和理解本手册的内 容。
此外，本设备有一个帮助键。按复印／帮助键，然后按启 动键，可打印出一份基本操作步骤及功能的帮助列表。
Brother
（兄弟公司）传真机。本机操作简便，

查找信息

目录中列出了所有章节的标题和副标题。您也可以从本手册 后面的索引中快速查找到任何特定性能或功能的相关信息。 同时，您可以在本手册中发现一些特殊字符，提醒您所要注 意的一些重要信息、前后参照以及警告。一些屏幕插图也有
助于您选择正确的按键。

关于传真机

如果您第一次使用传真机，传真操作可能会显得有些神奇。 您很快就可以习惯电话线路中不同的传真声音，并且可以轻 易接收和发送传真。
介绍
1 - 1
Page 8

传真音和 “握手”

当某人正在发送一份传真，则传真设备将发出传真呼叫音， 这是一种柔和、间歇性 （以 4 秒为间隔）的哔哔声。
接收传真时传真设备将发出传真接收音，这是一种尖锐的
“唧唧”声，此时屏幕将显示出接收的消息。
传真 “握手”是在发送方传真设备的传真呼叫音和接收方传 真设备的传真接收音的交迭声中进行的。这会持续 2 至 4 秒 钟，因此传真设备可识别出传真的发送和接收。直到响应了 呼叫之后，握手才能够开始。接收方传真设备应及时应答传 真呼叫。
当传真线路上有一台外接应答设备（TAD）时， 外接应答设 备（TAD）可确定相应呼叫前的铃响次数。因此应特别留意 连接外接应答设备 （TAD）到传真设备时的安装说明。
1 - 2
介绍
Page 9

控制面板概述

介绍
1 - 3
Page 10
2

位置和连接

2
注意
1
请勿在雷雨天气安装电话线。
2
我们建议该产品在安装时放在有避雷装置的地方使用以防雷 击。
3
切勿把电话插座安装在潮湿的位置，除非您的电话接口是特 别设计可在潮湿的地方使用。
4
切勿触摸未绝缘的电话线或端子，除非电话线已从网络上断 开。
5
安装或修改电话线时应小心谨慎。
6
雷电天气避免使用电话 （除了无绳型）。这样可避免闪电对 电器产生电流冲击的风险。
7
在接近气体泄漏的地方，不可使用电话来报警。
8
对于有插头的设备，插座出口应安装于设备附近可容易连接
到的地方。
包装单
检查以下组件
2 - 1
位置 和连接
:
Page 11

选择安装位置

将 本设备放置在一个平整、牢固 的表面上，如桌子。切勿置 于 容易受到振动和撞击的地方。将设 备放置在墙上电话插座 和标准的接地电源插座附近。
安装

安装记录纸

把手放于凹槽处向上提打开盖子。
1
拉起蓝色释放杆以便可以移开两个保护薄片 （初始安装）
2
或上卷残留在机器里的任何纸张。
位置和连接
2 - 2
Page 12
将拆开的记录纸卷放入装纸位置应使记录纸从纸筒下方供
3
出。
当您使用
210mm
尺寸的卷纸时
有两种不同尺寸的记录纸张 （ 的是 后设置记录纸张。
型的记录卷纸，请在按以下演示装上纸张引导器
210mm
216mm/210mm
）。 如果您使用
2 - 3
位置 和连接
Page 13
拉出足够长的记录纸以便使其超过图中箭头 所示位置，
4
并一直露出到传真机前方。注意确认不要让纸张松驰。
按下蓝色杆并盖上盖子。
5
传真机限制的记录卷纸尺寸为直径不超过 要求您可以使用
’卷热敏感薄纸。
164
位置和连接
70mm
，只要符合
2 - 4
Page 14
连接

连接机器

连接话筒，电源线和电话线。
EXT.
LINE
1
连接话筒
把弯曲的话筒线连接到传真机边的话筒底部。
2
连接电源线
3
连接电话线
把电话线一端线芯接在传真机左侧标有 一端接于墙上插头的组件上。
EXT.
EXT.
LINE
LINE
的接头处。另
警告
j
■
本机必须使用三芯接地插头。
■
由 于机器通过电源出口接地，您可在 本机通电时连接到电话 线 上而不至于受到潜在的电击 危险。想要移动机器时，首先 断开电话线然后是电源线以保证安全。
■
闪 电和电源的不稳定会破坏机器！我 们推荐您在交流电线和 电 话线上都使用电源保护装置，或者 在雷雨天气拔下电源线 及电话线。
2 - 5
位置 和连接
Page 15

连接文档导架

按如下演示连接文档导架。
PBX
(PBX)
FAX ONLY
页的
传真检测
))
))
上时，建议您与安装公司
（传真）模式上，任
。）
与多线系统连接 ((((
大 多数办公室使用的是中心电话 设备。然而把电话线连接到 一个专门的系统或 私线交流 联 系让他们为您连接机器。建议传 真机使用独立的线路。这 样，您就可以把设备设置在 何时候都可以接收传真。
如 果设备要连接在某一多线系统 上，请安装者把部件连接在 系 统的最后一条线路上。这可以避免 每次接到电话时传真机 都被干扰。（参见第
5-3
当将本机安装到
无法保证传真机在任何情况下都可以和
1
出现任何问题请报告给管理该
如 果所有来电要通过总机接线员 接入的话，建议应答模式设
2
置为
MANUAL
理。
本机既能作为脉冲电话使用，也能作为音频电话使用。
3
PBX
下工作时的要点∶
一起正常运行。
PBX
的公司。
PBX
（手动）。所有来电应被首先作为电话呼叫处

有关您电话线上已有的服务

如 果您的电话线具有呼叫等 待，振铃控制，语音邮件，应答 服 务，警报系统或任何别的客户服 务，则传真机工作时可能 会产生问题。
位置和连接
2 - 6
Page 16
连接外接应答设备 (
TAD
)
顺序
可 以选择连接附加的应答设备。当外 接应答设备与设备在同 一电话线路上 时， 外接应 答设 备 （ 叫。本设备可以识别传真呼叫 （ 呼叫为 识别出
音频，便会接收此呼叫并接收传真。如果设备未
CNG
音频，传真机会让外接应答设备 （
CNG
CNG）
播放外出留言，以便对方继续留下语音信息。
外接应答设备 （ 内应答。直到外接应答设备 （ 开始识别 的
CNG
音频时间用于传真 “握手”。对于录制外出留言，请
CNG
）必须在电话铃响四声 （建议为两声）
TAD
TAD）
音频，如果铃响四声，则只剩下 8至
务 必按照本手册中的步骤进行 操作。铃响超过四声时，我们 建议不要在外接应答设备 （
TAD
定。
不要在同一线路上连接外接应答设备 （ 两者都将试图控制线路。
）将应 答所有 的呼
TAD
音。如果设备识别到
）继续
TAD
应答了呼叫，传真机才
秒钟
10
）上使用省费功能的振铃设
）和传真机—
TAD
2 - 7
位置 和连接
EXT.
LINE
Page 17
连接
外部的外接应答设备 （ 的插座上。若插入墙上插座将不能工作。
把墙上插座的电话线插入到传真机左侧标有
1
把电话线从外接应答设备 （
2
的插座上。（确认线路连接的是外接应答设备 （
EXT
的电话线插座 （而不是话机的插座）。）
把 外接应答设备 （
3
真机的振铃次数设定）
录制外出留言 （参见以下说明）。
4
将外接应答设备 （
5
将应答模式设置为
6
TAD
TAD
TAD： ANSWER MACH
）必须插入传真机左侧标有
TAD
TAD
）铃声 设置为四声以下。（不使用传
）设为应答模式。
EXT
的插座里。
LINE
）上插 入传真 机左侧 标有
TAD
）
外出留言 (
录 制留言时定时是非常重要的。可将 外出留言设置为手动接 收传真和自动接收传真。
在留言开始时，可设置 5 秒钟的静音。（这将使传真机在呼叫
1
音停止前有时间检测到自动传输的
在其后的 20秒内进行应答留言。
2
在留言的最后部分请告诉对方您的遥控启动代码，以便对方
3
以手动方式传送传真。如∶
“听到 ‘哔’音后，留言或按
真。”
OGM
)
呼叫音。）
CNG
和启动键来手动发送传
5 1

连接外接电话

您 的传真机配备了一个话筒可以 作为普通电话使用。当然您 也可以在传真机上直接连接 一台电 话分机 （或 外接 应答设 备）。
把 电话线上的标准插头连 接到传真机左侧标有 上。
外接电话 （或外接应答设备 （ 显示
EXT. TEL IN USE
起 传真机的话筒会发出蜂鸣声。如果要将正在通话的外接电话 转到传真 机上，应 拿起话 筒并按免提拨号键。
外接电话在某些国家不可连接使用。
（正在使用外接电话），并且如果拿
））正在使用中时，屏幕
TAD
EXT
的插座
位置和连接
2 - 8
Page 18
3
3

屏幕编程

界面友好的程序编程

您 的传真机上，我们设计了屏幕编 程和帮助键。界面友好的
屏 幕设计帮助您 充分利用传 真机所能提供 的各种功能。（参
1-1
见第
由 于可以在液晶屏幕的提示下 进行操作，因此，我们设计了 逐 步的屏幕提示，以帮助您更好地 设定本机。您只需按照屏 幕 上的提示进行操作，便能完成功 能菜单选择、程序设定选 项及设置。

功能模式

按 功能／设定键后，进入功能模 式。进入 后传真机显示可以 选 用的主菜单 选项。这些菜单选 项将逐个显示 在显示屏上。 当 需要的选项 出现在屏幕上 时，按功能／设定 键来选择它。 可在该菜单里滚动显示菜单选项。
可 通过按 时，按功 能／设定键。（按 能选项。两键在相反方向都可显示所有菜单选项。）
使 用输入 盘输入 信息后，在 按 功能／ 设定键 前可以 进行修 改。用
页的
使用本手册
键快速 滚动菜单，当屏 幕上出现所 需的选项
键退后修改错字。
。）
键向后滚动，显示上一个功
选择完毕后，屏幕上将出现 按停止键退出功能模式。
ACCEPTED
（已接受）字样。

交替显示

看 到交替显示时，液晶屏幕有时会在 目前选定的菜单和简要 指 导如何进行下去的帮助信息之 间转换。当您把原件存入到 自 动进稿器里时，您最常看到的显 示如下所示，您可拨号发 送传真，或复印。
FAX: NO. & START COPY: PRESS COPY
3 - 1
屏幕 编程
Page 19

菜单选项表

如 果您已了解了操作传真机的基 本方法，可无需用户手册就 能 操作大多数的程序设置。为了帮助 您理解传真机编程的功 能选择、选项以及设置，建议您参考下面的菜单选项表：
主菜单
（初始设置）
INITIAL SETUP
（设置接收）
SETUP RECEIVE
子菜单
DATE/TIME
（日期／时间）
菜单选项 说明
—
在屏幕上输 入日期和时 间，并打印 在传真页上。
STATION ID
（公司行号）
—
设定名称、 传真号码以 及电话号码， 以显示在每 张传真页上。
1.
BEEPER
（蜂鸣器）
TONE/PULSE
（音频／脉冲）
RING DELAY
（振铃次数）
F/T RING TIME
（
振铃时间）
F/T
（关）
OFF
LOW
MED HIGH
TONE
PULSE
10 09
02
08 07 06 05 04 03
01 00
70 40 30
20
（低）
（中）
（高）
（音频）
（脉冲）
调节蜂鸣器 音量。
选择拨号模 式
在传真／电 话或传真模 式中，传真 设备应答之 前的铃声数。
在传真／电 话（ 模式中，设 置 “双重振 铃”时间。
FAX DETECT
1.
（传真检测）
REMOTE CODE
（分机遥控）
ON
SEMI
（半自动）
OFF
ON
( 51, # 51, 81) OFF
（开）
（关）
（开）
（关）
不需按启动 键接收传真。
可通过分机启 动或关闭传真
机，或把无绳 电话语音呼叫
转入机器。
POLLING RX
（轮询接收）
STANDARD （标准）
SECURE TIMER
（安全）
（定时器）
设置您的传 真机，以轮 询另一台传 真机。
*
以粗体显示的是出厂设置 （选项）。
更多
1.
信息
4-3
2.
4-2
3.
4-3
4.
4-1
2.
5-2
2.
5-3
F/T
）
3.
5-3
4.
5-5
5.
5-5
屏幕编 程
3 - 2
Page 20
主菜单
SETUP SEND
（设置发送）
子菜单
COVERPG SETUP
（传真封面设置）
2. COVERPAGE NOTE
（传真封面注释）
CONTRAST
（对比度）
RESOLUTION
（分辨率）
OVERSEAS
1.
MODE
（海外模式）
CALL RESERVE
（呼叫预约）
TIMER
（定时器）
POLLED TX
（轮询传送）
NEXT FAX ONLY
（仅对于下一传真）
ON
OFF
PRINT SAMPLE
（打印样本）
—
AUTO
LIGHT DARK
STANDARD
（标准）
FINE
S.FINE PHOTO
ON
OFF
ON
OFF
PRINT SAMPLE
（打印样本）
—
STANDARD
（标准）
SECURE
（安全）
菜单选项 说明
自动传送设 定的封面
（开）
（关）
为传真封面 设定一个自 定义消息。
（自动）
改变发送传
（浅）
真的深浅度。
（深）
允许逐页改 变分辨率。
（精细）
（超精细）
（照片）
（开）
（关）
对有时发生 问题的海外 传真进行调
6.
节。
（开）
（关）
您可以先发 传真然后与 对方通话。
稍后发送文
8.
档。
设置您的传 真机以便其 它传真机调
4.
用。
取消延误的 传真或轮询 任务。
更多 信息
6-3,
6-4
6-5
3.
6-5
4.
6-5,
6-8
5.
6-6
6-6,
6-7
7.
6-7
6-8
6-9
5.
CANCEL JOB
INTERRUPT
3 - 3
（取消任务）
（中断）
*
以粗体显示的是出厂设置 （选项）。
屏幕 编程
立即发送传
6-9
真，即使机 器设置为稍 后发送或设 置为轮询。
3.
Page 21
主菜单
ONE-TOUCH DIAL
（单键速拨号）
SPEED-DIAL
（速拨号）
（设置快速拨号）
SET QUICK- DIAL
TRANSMISSION
（传送报告）
JOURNAL
（日志）
QUICK-DIAL
（快速拨号）
（打印报告）
PRINT REPORTS
TEL. INDEX
（电话索引）
5.
SYSTEM SETUP
（系统设置）
KEY LOCK
（按键锁定））
CALLER ID
（其他）
MISCELLANEOUS
0.
TYPE
（来电制式类型））
* 以粗体显示的是出厂设置 （选项）。
子菜单
1.
2.
菜单选项 说明
—
只需按一个
更多 信息
7-1
键就可拨打
—
1.
ON
（开）
OFF
OFF
（
EVERY 15 FAXES
（每 15 份传真）
2/7
6/12/24
天
—
4.
—
—
—
（关）
关）
））
小时
内存中的号 码。
只需按四个 键就可拨打 内存中的号 码。
3.
打印操作列 表和报告
（详情见第
11
除了接收传 真至内存外
2.
7.
章）
7-2
10-1,
10-2
10-1,
10-2
10-1
2.
10-1
10-1
4-5,
4-6
禁止使用大
3.
8-1
））
FSK
（
DTMF
（
FSK
DTMF
方式）
方式）
多数功能。
如果不能正 常显示时， 可以进行制 式切换。
屏幕编 程
6.
3 - 4
Page 22
4
4

初始设置

准备开始

设置双音频式／脉冲式 （TTTToooonnnneeee////PPPPuuuullllsssseeee)
您的传真机初始设置适应于音频 （复合频率）拨号服务。 如果您有脉冲 （旋转）拨号服务，您需要转变拨号模式。
1
按功能／设定键，再按 1， 4。
2
使用 或 冲），再按功能／设定键。
3
按停止键退出。
键来选择

设置日期和时间

本设备可显示日期和时间，并可将其打印在每个发出的传真 上。
如果出现停电故障，您必须重新设置时间和日期。其它设置 将不受任何影响。
1
按功能／设定键，再按 1， 1。
2
输入代表年份的两个数字，并 按 功能／设定键。
3
输入代表月份的两个数字，并 按功能／设定键。（如输入 代表九月，或 10代表十月）
4
输入代表日期的两个数字，并 按功能／设定键。（例如，
5
按24 小时制输入时间，并按功能／设定键。（例如，对于
3： 25PM
6
按 停止键。屏幕显示设定的日期和时间，并且传真机只要处 于待机模式就会显示日期和时间。
，则输入 15： 25）
DIALLING:TONE
DIALLING:PULSE
TONE
（音频），
ENTER YEAR:20--
ENTER MONTH:--
ENTER DAY:--
09
ENTER TIME:--:--
06)
PULSE
（脉
4 - 1
初始 设置
Page 23

设置公司行号

在此设置中，可以将储存的您的姓名、传真号以及电话号码 打印在发出的所有传真页上。
按功能／设定键，再按 1， 2。
1
输入传真号码 （最多
2
字），并按功能／设定键。 输入电话号码 （最多
3
字）并按功能／设定键。如果 传真号码和电话号码相同，请将其再输入一遍。屏幕将显示 您所输入的数字。
用数字键输入姓名 （最多
4
可使用下面的列表来帮助您输入字母。）
按停止键。屏幕返回到日期和时间状态。
5
在土耳其用户由于
（兄弟）传真经销商联系来注册。
Brother
20
20
PTT
文本输入细节
设 置某些功能时，如公司行号，您可能 需要把文本输入到机 器里。数字键的多数键上都标有三到四个字母。键 0， # 和 用于特殊字母和操作，故没标有字母。
在数字键上按下正确的数字和并按正确的次数，您才能输入 想要输入的字母。
按键 一次 两次 三次 四次
2
3
4
5
6
7
8
9
ABC 2
DEF3
GH I 4
JKL5
MNO 6
PQR S
TUV 8
WXYZ
FAX:
个数
个数
20
规则，不 能注 册公 司行 号。请与
TEL:
NAME:
个字符）按功能／设定键。（您
输入空格
如果要输入空格按 键两次即可。
初始设 置
4 - 2
Page 24
修改错误
如 果您输错字母想要修改，按 键移动光标到最后一个 正 确的字母后面，然后按停止键；上 面字母和光标右面的字 母即被删除。重新输入正确的正文和 / 或数字。您可以留备 份用正确的字母覆盖在错误的字母上。
重复输入字母
如果您需要输入与原先的字母相同键的字母，按 键移 动光标至右侧。
特殊字母和符号
重复按 ， # 或 0键在您所需的特殊字母和符号下移动光 标，然后按
按 键选择
按
键选择
#
按
键选择
0
1991
年电话消费者保护法规定任何人使用电脑或 电子
设 备经由电话传 真机发送信息为 非法行为，除非在 每 张 传送页的顶端 或底端的空白处，或 者在发送首页 清 晰的包含以下信息：发送日期与时间，发送人的单位、 组 织或其他个人 的身份鉴定，以及发 送方的传真机 号 码，或其单位、组织及个人的电话号码。
为了把这一信息设定进传真机里，您应该完整完成第
4-1
页上描述的步骤。
键来进行选择。
（
space） ! “ # $ % & ’ ( )
: ; < = > ? @ [ ] ^ _ Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0
+ , - . /
*
■
输入的电话号码仅用于回电信息和封页设计。
■
若不输入传真号码，就不可输入附加信息。
■
输入空格在数字间按一次 键，在字符间按两次。
■
如果您的公司行号已经设定，屏幕提示按 “ 1”改变内 容，按 “ 2”不修改而退出。

设置蜂鸣器音量

可将蜂鸣器设置为
OFF
或
（关）。默认音量设置为
LOW
设置为 次 按下按键或出错时，或在发送或 接收传真时，本设备都将 发出 “哔哔”的响声。
4 - 3
初始 设置
LOW
（低），
（低），
MED
MED
LOW
（中），或
（中），
（低）。在将蜂鸣器
HIGH
HIGH
（高）
（高）后，每
Page 25
按功能／设定键，再按 1， 3。
1
按或 键，选择所需的设置再按功能／设定键。
2
按 停止键退出。
3

设置喇叭音量

机器处于免提拨号状态时 （按下免提拨号键），您可以选择 音量级别调整音量。
按或 键调整音量级别。屏幕显示可选的设置。 每次按键都改变音量并到下一个设置。新的设置将保持下来 直到再次改变。

设置振铃音量

机器空闲时可调整振铃音量。您可以选择振铃音量级别或按 键直到声音消失。
按或 键调整音量级别。每按一次键，鸣叫一次 以便您可以听见目前的设置并且屏幕显示您所选的设置。设 置将保存直到再次改变。

内存存储

一 旦出现断电，所有初始设置，设置 接收，快速拨号设置和 信息中心设置及封页设置和封页注释 （从设置发送）设置的
功能将永远保留。您可能必须要重新设置日期和时间。

按键锁定系统

这项可让您阻止非法访问传真机。转换为 ON（开）时，按 键锁定系统将锁住绝大多数功能。当按键锁定功能设为
（开）时，以下功能是可用的。 ■
接收传真 ■ 应答呼叫
预定的延时发送 *
■
轮询 *
■
传真转发 *
■
远程调取
■
除非是在按键锁定系统设为 ON（开）之前设定的。
*
初始设 置
ON
4 - 4
Page 26

使用按键锁定系统

必须使用密码才能把按键锁定系统设为 ON（开）或
（关）。

初次设置按键锁定系统

按功能／设定键，再按 0，
1
。
2
屏幕提示您输入密码，然后按 功能／设定键。
输入四位数字作为新密码。
2
按功能／设定键，屏幕提示再
3
输入一次。 重新输入密码按 功能／设定
4
键。 屏幕显示
5
按或键来选择
6
按功能／设定键，屏幕提示输
7
入密码。
输入四位密码，然后按功能／设定键。
8
这和您的机器已经存储的密码相同。
秒后屏幕显示
2
键锁定系统设定为 ON（开）。
ACCEPTED
NEW PASSWD:---­ENTER & SET
VERIFY:---­ENTER & SET
SET PASSWORD SELECT <- -> & SET
SET KEY LOCK
PASSWORD:---­ENTER & SET
（已接受）字样，然后是把按
OFF
( 键盘锁定）。
如果 您在步骤 8输入的密码是错误的，屏幕显示
PASSWORD
择菜单。您必须重新把按键锁定系统设定为 ON（开）。
（密码错误）字样， 2秒后显示返回到功能 0选

更改按键锁定系统密码

按功能／设定键，再按 0，
1
。
2
按
2
或
PASSWORD
按功能／设定键，
3
屏幕提示输入原先的密码。 输入当前密码。
4
按功能／设定键，
5
屏幕提示输入原先的密码。
输入 4位数字作为新密码。
6
4 - 5
初始 设置
（设置密码）。
键选择
SET
SET KEY LOCK
SET PASSWORD
OLD PASSWD:---­ENTER & SET
NEW PASSWD:---­ENTER & SET
WRONG
Page 27
按功能／设定键，
7
屏幕提示重新输入新密码。 重新输入新密码，按功能／设定键。
8
按停止键退出。
9
VERIFY:---­ENTER & SET

设定按键锁定系统为 ON（开）

按功能／设定键，再按 0，
1
。
2
按或键选择设置按
2
键锁定。
按功能／设定键，屏幕提示输
3
入密码。 输入 4位密码，然后按功能／设定键。
4
这和机器已经存储的密码相同。
屏幕显示 模式 -按键锁定系统此时变为 ON（开）。
步骤 4输入密码不正确，屏幕显示 码错误）字样， 2秒后返回到功能 0选择菜单。然后您必须 从步骤 1开始设置。
ACCEPTED
（已接受）字样， 2秒后是按键锁定
SET KEY LOCK
SET PASSWORD
PASSWORD:---­ENTER & SET
WRONG PASSWORD
（密
按键锁定系统设置为
当按键锁定系统为 ON时，按
1
功能／设定键。 屏幕提示输入密码，然后按功 能／设定键。
输入 4位密码，然后按功能／设定键。
2
屏幕显示 状态。按键锁定系统现此时变为
若步骤 2输入密码不正确，屏幕显示
（密码错误）字样， 2秒后返回到按键锁定模式。然后您必
须从步骤 1开始设置。 若忘记按键锁定密码，请与
ACCEPTED
OFF
（关）
PASSWORD:---­ENTER & SET
（已接受）字样， 2秒后返回到常规
（关）。
OFF
WRONG PASSWORD
（兄弟）经销商联系。
Brother
初始设 置
4 - 6
Page 28
5
5

接收传真设置

基本接收功能

选择应答模式
MANUAL
传真音，就按启动键开始接收传真，然后挂上电话。
FAX ONLY
真呼叫处理。不能接听语音电话，但可拨打语音电话。
FAX/TEL
果 呼叫为传真，则打印此传真。如果 呼叫不是传真，它将发 出 话。如果选择了此装置，则需要设置振铃次数和 间等功能 （详见下页）。 （参见第
（传真／电话）模式
TAD : ANSWER MACH.
设 置时才能使用外接应答设备。您的 电话应答设备和传真机 相连，并应答所有呼叫。一旦外接应答设备 （ 应 答，则设备将等待传真音。如果检 测到了传真音，则将打 印出接收到的传真。
TAD
司的语音邮件。振铃延迟和
TAD 在有些国家不能连接使用。
（手动） —必须亲自应答所有的呼叫。如果听到
（传真） —本设备将自动地将所有呼叫作为传
（传真／电话） —本设备将自动应答每个呼叫。如
F/T
伪振铃 （不同于电话公司的铃声）以通知您来接听电
5-4
页的
仅限于
。）
（外接应答设备） —只有在选择此
设置只能用于外接应答设备（
TAD
F/T
）， 不适用于电话公
振铃时间对此模式无效。
TAD
F/T
振铃时
FAX/TEL
）进行了
NIGHT
（夜间） ––这是夜间模式设置。传真机不响铃即可
接 收传真呼叫。如果拨入的是语音 电话，传真机不会响铃也 不 会接收语音电话。呼叫方在听到几 次铃声后会听到传真信 号音。
夜 间接收模式下，用户所设定的接收模式无效。在早上，用 户需要按模式键来手动恢复到原先设置的应答模式 （例如
5 - 1
T
（传真／电话）或
接收 传真设 置
FAX ONLY
（传真））。
F/
Page 29
MAN: NGT:
如何选择或改变应答模式
1
按模式键，屏幕显示出当前选 择。如右所示：
TAD:ANSWER MACH.
2
继续按模式键直到所需要的新 的 选择出现为止。两秒种后，屏幕恢 复日期与时间显示，并 进入新设定的应答模式。
如果在另一操作中改变了应答模式的话，屏幕将回到当前 操作显示。
FAX ONLY
FAX/TEL
MANUAL
NIGHT

设置振铃次数

本设定决定了传真机在应答呼叫之前的响铃次数。 （参见第
5-3
页的
传真检测
5-4
以及 第
1
按功能／设定键，再按 2， 1。
或
2
按
10
），并按 功能／设定键。如果选择了 00的话，这条线路
上将不会响铃。
3
按停止键退出。
页的
5-4
， 第
页的
从外接电话或分机电话上操作
FAX/TEL
仅限于
键来选择传真机在应答之前的响铃次数 （
（传真／电话）模式
接收 传真设 置
。）
00-
5 - 2
Page 30
F/T
设置
您 需要确定在您接收语 音呼叫时，传真机通过其特 定的 双振铃音通知您所需时间。在接 到电 话公 司的初 始化 铃声 后，便发出此铃声。双振铃的时间可以选择（ 20， 30， 40或
秒），只有传真机以伪振铃响应，而同一线路上的其它任
70
何 电话都没有双振铃响铃。然而，可通 过同一线路上的任何 一部电话 （有单独墙上插座）作为传真机来应答呼叫。
按功能／设定键，再按 2， 2。
1
按
或
2
机在接到语音呼叫后以响铃方 式通知您所需时间，并按功能／设定键。
按停止键退出。
3
现在，当有呼 叫呼入并且传真机处于 式时，此线路上的所有电话都以所选择的振铃次数来响铃。
如 果有传真或语 音电话呼入，可 让传真机自动 响应和检测。 如 果呼叫为传真，则打印此传真。如 果是语音电话，设备将 以
F/T
双振铃时间。
即使呼叫方在双振铃期间挂断了电话，本设备仍以设置的 时间继续
（传真／电话）振铃时间
键来选择传真
双振铃的方式通知您。并且振铃时间的长短为设定的
振铃。
F/T
RING TIME:20 SEC
（传真／电话）模
F/T

传真检测

如 果使用了此功 能，则当响应一 个传真呼叫和 听呼叫声时， 无需按启动键。只需拿着话筒，等候几秒钟即可。当拿着分
机电话话筒 （与墙上的另一个插座相连）在传真机屏幕上看 到
RECEIVE
放回话筒，设备将继续接收传真。选择 ON（开）则设备将 自 动接收传真呼叫，即便拿起了话 筒。只有当您已经在本机 上应答了来电，方可选择 电 话。选择 传真；如果您不在本机旁边则可以按 的
从外接电话或分机电话上操作
TEL
如果您已把这项功能设为 ON（开），但当您拿起外接电话 或 分机电话话筒时传真机却没有 自动连接传真呼叫，则需输 入传 真接收代码 按启动键。
按功能／设定键，再按 2， 3。
1
按
2
或
（关）然后按功能／设定键。
按停止键退出。
3
有些国家不能连接外接电话。
（接收中）的消息时或听到“唧唧”的声音时，
（半自动），本机将接收此
SEMI
（关）则意味着必须按启动键，才能接收
OFF
和第
5 1
5-4
SEMI
（传真／电话）模式
5 1
键来选择 ON（开），
。）
。如果您在本机旁边，请拿起话筒并
。（参见第
页的
仅限于
（半自动）或
5-4
FAX/
F/T
页
OFF
5 - 3
接收 传真设 置
Page 31

高级接收

从外接电话或分机电话上操作
如果通过分机电话或装在 传 真呼叫，则可通过传真接收代码 使传真机工作。按传真接 收代码
真检测
如果传真机应答语音电话并以 机电话上按电话应答代码 # 页的设置
如 果您接听了一个呼叫，但在另一 端没人应答，因此您便可 假 设正在接收一个传真。在传真机 上电话按启动键，然后挂 上电话。在 分机电话上，按 收音 （唧唧）后，挂上电话。而在外接电话上，按 后等待，直到电话断开了 （屏幕上将显示 中）的消息），然后可挂上电话。（对方还必须按启动键来发 送传真。）
有些国家不能连接外接电话。
，传真机就开始接收传真。（参见第
5 1
。）
（传真／电话）振铃时间
F/T
插槽里的外接电话来答复一个
EXT
伪振铃通知您，则可在分
F/T
来接听此电话。（参见第
5 1
5 1
。）
，并等待直到听到传真接
RECEIVE
5-3
页的
5-3
5 1
（接收
传
然
仅限于
当传真机 处于 的呼叫为普通电话，则传真机将在 振 铃方式通知您。如果您就在传真 机旁，可拿起话筒进行通 话。
而如果您在分机电话旁，则需要在 在 答，或对方告诉您要给您发送一个传真，可通过按 呼叫切换到传真机上。
FAX/TEL
FAX/TEL（
伪振铃期间内按代码 #
F/T
（传真／电话）模式
传真／电话） 模式时，如果呼入
振铃时间内以
F/T
振铃期间拿起话筒并
F/T
来通话。如果另一端无人应
5 1
将普通电话转移到传真机上
当您在远程 真机上时，其步骤如下。
在远程无绳电话上按激活语音代码
1
传真机发出铃声 （双振铃与当前的传真／电话铃声相同）并
2
在屏幕上显示 “ 拿 起话筒并按免提拨号键，即可把语 音呼叫转移到传真设备
3
上。
无绳电话上接到语音呼叫并且想转移到传
DECT
。
8 1
PICK UP PHONE
”（拿起话筒）。
F/T
5 1
双
将
接收 传真设 置
5 - 4
Page 32
更改遥控代码
遥 控代码可能与某些系统不兼容。传 真接收代码的初始值为
，电话应答代码的初始值为 #
5 1
如果遥控连接外接应答设备总是连接不上时，可试将传真 接收代码
。
9 9 9
按功能／设定键，再按 2， 4。
1
按
2
或
（开）（或
按功能／设定键。
如想输入新的传真接收代码，
3
接着按功能／设定键。
如想输入新的电话应答代码，
4
接着按功能／设定键。
如想输入新的激活语音代码，
5
接着按功能／设定键。
按停止键退出。
6
5 1
键来选择
OFF
改为
###
（关））， 并
ON
，电话应答代码
5 1。
#5 1
REMOTE ACT.:ON
ACT.CODE:*51
DEACT.CODE:#51
ACT.VOICE:*81
轮询
（参见第
某些传真机不支持轮询功能。
6-9
页的
取消计划任务
(CANCEL JOB)
。）
改为

设置轮询接收

轮询接收是指呼叫另一台传真机以接收文档。 按功能／设定键，
1
再按 2， 5。 屏幕会显示：
按
或
2
选择
STANDARD
按功能／设定键。
3
屏幕会提示输入要 轮询的传真号码， 然后按启动键。
输入要轮询的传真号码。
4
按启动键，屏幕会显示
5
5 - 5
接收 传真设 置
键来
（标准）。
POLLING:STANDARD SELECT <- -> & SET
ENTER FAX NO. THEN PRESS START
DIALING
（拨号中）的信息。
Page 33

设置延时轮询接收

可 设置传真机在 一段时间之 后再开始轮询 接收传真。（参见 第
页的
取消计划任务
6-9
按功能／设定键，再按 2，
1
。屏幕会显示：
5
按
或
2
按功能／设定键。
3
屏幕上将提示输入要开始轮询 的时间。
输入要开始轮询的时间 （
4
例如，对于 按功能／设定键。 屏幕上将提
5
示输入要开始轮询的传真号 码。
输入传真号 （可使用单键速拨号或速拨号，或者手动拨号
6
按启动键。设备将在所输入的时间开始轮询呼叫。
7
在有些国家此项功能无效。
键来选择
9:45PM
，则输入
(CANCEL JOB)
POLLING:TIMER
（定时器）。
TIMER
SET TIME=15:25
小时格式）。
24
。
21:45
ENTER FAX NO. THEN PRESS START
。）

设置有安全密码的轮询接收

应确保您及对方使用了同样的安全密码。 按功能／设定键，再按 2， 5。
1
按
2
或
SECURE
能／设定键。
输入一个四位数的安全密码。
3
必须与您正轮询的传真机的安全密码相同。 按功能／设定键。
4
屏幕提示输入要轮询的传真号码，然后按启动键。
5
输入所要轮询的传真号码，按启动键。
6
键来选择
（安全），然后按功
POLLING:SECURE
。
)
接收 传真设 置
5 - 6
Page 34
6
6

发送传真设置

自动进稿器 （
■
传真文稿尺寸的宽度必须在
150~600mm
纸张宽度如何。
■
传真时务必将文稿面向下以及将文稿顶端先放进机器。
■
为了避免文稿走偏，应调节导纸板使之与文稿的宽度相适
应。
自动进稿器 （
）
ADF
之间。扫描区域的最大宽度为
ADF
148~216mm
）
之间，长度必须在
208mm
，而不管
64g/m
ADF
）自动地将文件向机器里送稿 （最多可放
2
2
~90g/m
）。若使用较厚的纸张，则请一张一张
自动进稿器 （ 置 10页传真稿件），每次一页。使用自动进稿器时请使用标 准纸 （ 地进纸以防止机器卡纸。
必须确认要发送的文稿墨迹已完全干透。
■
6 - 1
发送 传真设 置
Page 35

手动传送

手 动传送可以让您在发送传真 之前，听到拨号音、对方响铃 音及传真信号音。
文稿面向下放入自动进稿器内。
1 2
拿起话筒听拨号音—或—按免提拨号键，听拨号音。
输入所要呼叫的传真号码。（可以使用数字键，单键速拨
3
号，速拨号，检索／速拨键来输入号码）（参见第
单键速拨号
听到传真信号音后，按启动键。
4 5
如果正在使用话筒，则请挂断。
和 第
页的检索。）
7-5

自动传送

自动传送是发传真方法中最简单的一种。 重要事项： 切勿拿起话筒，按免提拨号键。
将文档面朝下放入到自动进稿器 （
1 2
用单键速拨号、速拨号、检索或数字键来输入传真号码。（参 见第
3
按启动键。
7-4至 7-5
页上的
单键速拨号，速拨号
ADF
）中。
和检索。）

手动及自动传真重拨

如 果手动发送传真时
次发送传真。
如果在自动发送传真时
为间隔重拨 3次。
，对方占线，则 可按重拨／暂停键，再
，对方占线，则本设备可以以 5分钟
7-4
页的

基本发送操作

何为封页？

封 页是在接收方的传真机上产生 的。封页包括存储在单键速 拨 号和速拨号内存中的名称。如果 是手动拨号，名称栏就会 是空白。（参见第
封页将指明标志 ID以及发送传真的页数。如果开启封页设定 为 ON的状态的话 （功能／设定键， 3， 1）， 传真文档的页 数栏也会是空白。（参见第
大 部分的设置发送功能为临时性 设置，可每次根据发送文档 的 不同进行调整。因此，可提前设定 封页及封页注释，更改 封页设定及封页信息功能的默认设定。
7-4
页的
单键速拨号
和 第
页的
设置公司行号
4-2
发送 传真设 置
7-4
页的
速拨号
。）
。）
6 - 2
Page 36
可选择一种注释作为封页留 言。
还可自行编写 2种封页注释， 代 替系统自带的留言。每条注 释最长 27个字符。可用第 页上的图表来帮助输入字符。
1.COMMENT OFF
2.PLEASE CALL
3.URGENT
4.CONFIDENTIAL
4-2

临时性封页设定

确定公司行号已经设定 （参见第 若未设定公司行号，该功能将不能工作。
可 给传真文档设定特别的封页。该封 页包含了要发送文档的 页数。步骤如下：
把传真文档放入自动进稿器 （
1
按功能／设定键，再按 3， 1。
2
当屏幕显示
3
／设定键。 按
4
或
按功能／设定键。
5
按
6
或
选择。 按功能／设定键。
7
输 入两位数指明传真文件的页
8
数（若输入 0 0，封页中 传真 页数栏将会是空白） 。若输入 错 误，按 输入页数。
按 功能／设定键。屏幕会显
9
示：
若要进行其他设置就按 1。屏
10
幕 将返回设定菜单下—或—若 已完成设定则按 2跳到 步骤
。
11
输入传真号码。
11
按启动键。
12
NEXT FAX ONLY
键来选择 ON（开）。
键来查看注释
键删 除并 重新
页的
设置公司行号
4-2
）中。
ADF
（仅限于下次传真），按功能
1.COMMENT OFF
2.PLEASE CALL
3.URGENT
4.CONFIDENTIAL
5.(USER DEFINED)
6.(USER DEFINED)
ACCEPTED
NEXT
1.YES 2.NO
。）。
6 - 3
发送 传真设 置
Page 37

永久性封页设定

确认公司行号已经确定 （参见第 若无公司行号此功能就无效。
不 论何时发送传真均可把传真机 设置为发送封页。应用此设 定时，传真文档中不包括页数。
按功能／设定键，再按 3， 1。
1
按
2
或
当屏幕显示
3
（封 页：开） ， 按功 能／设定
键。（如果选择 ON（开），发送传真时将一直发送封页。） 如果选择 ON（开），必须选择
4
注释。按 可 供选择 的注释。（可选 择自 编注释。）
5
当屏幕显示出您的选择，按功 能／设定键。则屏幕显示如
右：
6
若要选择其它设定，按 1。屏 幕 显 示将回到 设定菜单 下—或—若 完成了选 择设定就 按 2退 出。
键来选择。
COVERPAGE:ON
或
键来查看
页的
设置公司行号
4-2
COVERPAGE:OFF
COVERPAGE:ON
1.COMMENT OFF
2.PLEASE CALL
3.URGENT
4.CONFIDENTIAL
5.(USER DEFINED)
6.(USER DEFINED)
ACCEPTED
NEXT
1.YES 2.NO

使用已印制的封页

如 果要使用可在上面书写的已印 制封页，可先打印样页再贴 到传真文档上。
1
按功能／设定键，再按 3， 1。
或
2
按
3
当屏幕显示出您的选择时，按功能／设定键。
4
按启动键。传真机将打印出封页的一份复件。
键来选择
PRINT SAMPLE
（打印样页）。
。）。
TO:
FROM:
FAX:
TEL:
COMMENT:
- - -
COVER PAGE
- - -
PAGE[S] TO FOLLOW
- - -
- - -
发送 传真设 置
6 - 4
Page 38

封页信息

可设置两条自编注释。

自定义封页信息

按功能／设定键，再按 3， 2。屏幕将会显示：
1
（封页信息）
NOTE
按
2
或
按功能／设定键。
3
用数字键输入自编注释 （最多 27个字符）。
4
按功能／设定键。屏幕会显示
5
若要选择其它设定，按 1。屏 幕
6
显 示将回到设定菜单下—或— 按 2退出。
键来选择 5或 6 来储存自编注释。
ACCEPTED
NEXT
1.YES 2.NO
COVERAGE
对比度
若原件颜色过淡或过暗，就需要相应地设定对比度。用
（淡）发送颜色过淡的文档，用
LIGHT
色过暗的文档。
将文档面向下放入自动进稿器 （
1
按功能／设定键，再按 3， 3。
2
按
或
3
（暗）并按功能／设定键。
DARK
若已完成选择设定，按 2退出，并跳到步骤 5—或—若要进行
4
其它设定，按 1。屏幕会回到设定菜单下。
输 入传真号码并按启动键发送传真 —或—按复印／帮助键来
5
复印一份。
键来选择
AUTO
）中。
ADF
（自动），
DARK
（暗）发送颜
LIGHT
（淡），
分辨率
STANDARD
FINE
分辨率。
S. FINE
于精细分辨率。
PHOTO
在所有传送方式中最慢。
6 - 5
发送 传真设 置
（标准）—适用于大多数打印文档。
（精细）—适用于小号打印文档，传送速度略慢于标准
（超精细）—适用于小号文档或美术品，传送速度慢
（照片）—当传真文档含有不同层次的灰阶时使用，
Page 39

高级发送操作

海外模式
若发送海外传真较困难，请使用海外模式。 用此功能发送传真完毕后，功能将自行关闭。
将文档面向下放入自动进稿器 （
1
按功能／设定键，再按 3， 5。
2
按
3
或
能／设定键。
若要选择其它设定，按 1。屏幕显示将回到设定菜单下—或—
4
按 2，跳到步骤 5。 输入传真号码。
5
按启动键。
6
传真后通话
您 可以发送传真，并且让对方知道在 传真传送结束时要进行 通 话。对方的传真机会像接到普通电 话一样响铃；若对方拿 起话筒，则本方传真机会响铃。可拿起话筒进行通话。
如果把呼 叫预约和回电留言都设定为 ON（开）状态，对方 无应答时本方传真机会留下信息提示。
将文档放入自动进稿器 （
1
按功能／设定键，再按 3， 6。
2
屏 幕会显示呼叫预约的当前设 定。
按
或
3
若把呼叫预约设为 ON（开）
4
状态，当屏幕显示出您的选择 时按功能／设定键。屏幕会显 示回电留言的当前设定。
按 或
5
当屏幕显示您的选择时按功能
6
／设定键。屏幕会显示
(OVERSEAS MODE)
ADF
键来选择 ON（开）（或
(CALL RESERVE)
）中。
ADF
键来选择 ON（开）（或
键来选择 ON（开）（或
ACCEPTED
）中。
5.OVERSEAS MODE
（关）），并按功
OFF
CALL RESERVE:OFF
CALL RESERVE:ON
（关））。
OFF
CALL MESSAGE:OFF
CALL MESSAGE:ON
（关））。
OFF
NEXT
1.YES 2.NO
若要选择其它设定，按 1。屏幕显示将回到设定菜单下—或
7
—若已完成设定，按 2，并跳到步骤 8。屏幕提示输入传真 号码。
输入传真号码。
8
按启动键。
9
发送 传真设 置
6 - 6
Page 40
若把呼叫预约设为 ON（开）状态，传真机响铃时应将话筒
10
拿起。

打印传真后请示回电报告格式

按功能／设定键，再按 3， 6。
1
按
或
2
按功能／设定键。
3
按启动键。
4
键来选择
PRINT SAMPLE
（打印样稿）。

定时发送传真

应用此功能可使传真最长延迟 24小时发送。
将文档面向下放入自动进稿器 （
1
按功能／设定键，再按 3， 7。
2
输入所要发送的时间 （ 24小时制），并按功能／设定键。
3
（例如，对于
若要选择其它设定，按 1。屏
4
幕显示将回到设定菜单下—或 —若已完成设定，按 2，并跳 到步骤５。
输入传真号码。
5
按启动键。机器将会按照设定
6
的时间来发送。
7:45PM
，则输入
）中。
ADF
）
19:45
NEXT
1.YES 2.NO
ENTER FAX NO. THEN PRESS START
接收中可预约发送传真
(NEXT-FAX RESERVD)
即 使传真机在接收另一传真时，也可 为下一传真发送进行设 定。使 用这种功能，可不必等到发送或 接收其它传真完毕时 才 进行操作。发送这种传真，拨号 时可手动拨号，重拨，单 键 速拨号，速拨号 或链式拨号。（当 使用单键速拨 号和速拨 号时，屏幕显示的是存储地址而不是被呼叫方的名称）。
将文档放入自动进稿器 （
1
整分辨率。 输入传真号码。
2
按启动键。
3
按功能／设定键。屏幕会显示
4
若要取消预约，就拿走文档，并按停止键。
5
如 有文档在自动 进稿器 （ 传真或轮询传送）时，不能使用此项功能。
6 - 7
发送 传真设 置
）。如果需要，按分辨率键调
ADF
NEXT-FAX RESERVD
）里等待 传送 （可能是延时
ADF
Page 41

多种分辨率传送

使 用此功能可为 发送的传真每页 都选择特有的 分辨率设定。 如 果您发送带有图片和字母的传 真，带有小图片的文档或带 有 标准图片的文档，此功能同样 有效。发完传真后，分辨率 设定会恢复为
率
。）
将文档放入进稿器，然后按功能／设定键，再按 3， 4。
1
按
2
或
按功能／设定键。
轮到后面的几页时，重复步骤 2。
3
需 要停止时 按停止键。屏 幕会
4
显示
若要选择其它设定，按 1。屏 幕
5
显 示将回到设定菜单下—或—若已完 成设定，按 2，并跳到 步骤 6。屏幕会提示您输入传真号码。
输入传真号码。
6
按启动键。
7
如要用多种分辨率复印传真文档，就在步骤 6里按复印／帮 助键。
STANDARD
键来为传真文档的第一页选择分辨率，然后
（标准）。（参见第
ACCEPTED
NEXT
1.YES 2.NO
6-5
页的
分辨
设置轮询传送
轮 询传送是指将一份传真放在本 方传真机上，等待另一台传 真机远程调取。
将被调取的文档面向下放入自动进稿器 （
1
按功能／设定键，再按 3， 8。
2
按
3
STANDARD
能／设定键。
若要选择其它设定，按 1。屏 幕
4
显 示将回到设定菜单下—或— 若已完 成设定，按 2，并跳到 步骤 5。
按启动键。
5
如果在步骤 4中按 1，在机器被轮询之前自动进稿器（ 中的打印文档将一直保留。否则，可 “中断”它来发送其它 传真。
或
(POLLING)
键来选择
（标准），并按功
）中。
ADF
POLLING:STANDARD SELECT <- -> & SET
NEXT
1.YES 2.NO
发送 传真设 置
ADF
6 - 8
）
Page 42
取消计划任务
可取消诸如延时发送或轮询传送等的计划任务。
按功能／设定键，再按 4。屏 幕
1
上 将会出现一些等待任务。若 没 有等待任务，屏幕 将显示
务）。
若有超过两项任务在等待，按
2
的任务，并按功能／设定键。
—或— 若只有一项任务在等待，跳到步骤 3。
按 1取消任务—或—按 2退出而不取消任务。
3
按停止键退出。
4
(CANCEL JOB)
4.CANCEL JOB
NO JOB WAITING
或
（无等待任
键来选择要取消

中断定时发送与轮询传送任务

即 使已设定传真机延时发送传真 或已将之设定为轮询，仍可 以 中断它而进行传真或复印。然而，不 能使用自动重拨或功 能模式。
按功能／设定键，再按 5。
1
两秒种后，取走在自动进稿器
2
（
）中守候发送的文档。
ADF
在自动进稿器 （
3
输入传真号码。
4
按启动键。
5
传送完毕后，将第一份文档再放回自动进稿器 （
6
按功能／设定键，再按 5，恢复定时发送和／或轮询。
7
）中放入现在要发送的文档。
ADF
INSERT DOCUMENT
ADF
）。
6 - 9
发送 传真设 置
Page 43
7
7

为简单拨号存储号码

设置传真机可进行三种简单拨号：
单拨和速拨。
若 使用所在地区的电话公司提供的 来电显示 （ 务，可 将不受欢迎的垃圾传真／电话 号码作为黑名单登记在 单键速拨号和速拨号键的位置上。
即使断电，内存中的自动拨号号码也不会丢失。

快速拨号和拨号选项

存储单键速拨号号码／存储垃圾传真／电话 号码的登记

您可以存储 4个只需按一个键 （和启动键）就可拨打的传真 电话号码。还可 为这 些号 码存 入名 称。当进 行单 键速 拨号 时，屏幕显示对方的名称或号码。（参见第
号
。）
单 键速拨号键不是数字键上的键，而 是位于控制面板中央的 四个键 （1 ～ 4 号键）
若要存储一个垃圾号码，必须在步骤 6里将
（反垃圾）设为 ON（开）状态。
1
按功能／设定键，再按 6， 1。
2
按单键速拨号区中任一键来存储号码。
屏幕将显示所选位置。
7-4
ANTI JUNK
Caller ID
页的
单键速拨
）服
3
输入号码 （最多 20位数），并按功能／设定键。
若要在拨号序列中插入一个延时 （例如，等待拨号音才进 入外线），输入数据时按重拨／暂停键。拨号时按重拨／暂 停键，有
4
用数字键来输入名称（最多 个字符） ，并按功能／设定 键。具体输入参见第 入名称，直接按功能／设定键。
（参见第
5
按
FAX
TEL
3.5
4-2
页的
或
秒种的暂停时间，并且屏幕会显示 “—”。
15
NAME:
4-2
页上的图表—或—只输入数字不输
文本输入细节
键来选择号码类型， 并按功能／设定键。
传真号码
电话 （语音）号码
。）
快速拨 号和拨号选项
7 - 1
Page 44
F/T
CHAIN
传真／电话 （语音）号码
链式拨号号码 （通常是登录密码）
按
6
或
或
OFF
若把
ANTI JUNK
垃圾名单中的那些号码的传真或电话将被拒收。
若没有使用当地电话公司提供的来电显示服务，您将无法 使用该功能。
回到步骤 2设定其它的单键速拨号号码—或—按停止键退
7
出。
拨 打快速拨号号码时，屏幕将显示 存储的名称。若没有存储 名称，只显示号码。
需要在拨号序列的任一位置上等待另一个拨号音时，可通 过按重拨／暂停键来插入一个延时，每一延时可得到 的暂停。
可用链式拨号来存储较长的拨号序列。例如，要存储
555 1234 987 65 4321
方式来存储第一段 （链式 拨号即 告诉系 统拨号 序列 没有结 束）。
单 键速拨号的最后一段号码序列必 须用下面三种类型之一来 存储。
现在只需要按存储了两段号码的两个键 （一个接一个，按顺 序按）就可拨打这个号码。
键来选择
（关）状态，并按功能／设定键。
CHAIN—9 1 201 555 1234
（传真） 或
FAX
话）
—987 65 4321
ANTI JUNK
（反垃圾）设为 ON（开）状态，则来自
时，可将号码分成两段。先用链式拨号
F/T
（反垃圾）的 ON（开）
（传真／电话）或
TEL
3.5
9 1 201
（电
秒

存储速拨号号码／存储垃圾传真／电话号码

存储速拨号号码，便可只按四个键就能拨号。可存储 速拨号号码。
若要存储垃圾号码，须在步骤 6里将 设定为 ON（开）。
按功能／设定键，再按 6， 2。
1
用数字键输入两位数（
2
的 速拨号代码，并按功能／设 定键。
键。
位数），并按 功
20
3
7 - 2
输入号码（最多
能／设定
快速 拨号和 拨号选项
00-99
ANTI JUNK
SPEED-DIAL? #
）
#05: ENTER & SET
NAME:
100
（反垃圾）
个
Page 45
用数字键输入名称 （最多 15个字符），并按功能／设定键—
4
或—按功能／设定键直接存储号码不存名称。（参见第 的
5
按
FAX
TEL
F/T
CHAIN
文本输入细节
或
。）
键来选择号码类型， 并按功能／设定键。
传真号码
电话 （语音）号码
传真／电话 （语音）号码
链式拨号号码 （通常是登录密码）
4-2
页
按
或
6
或
OFF
回到步骤 2设定其它的单键速拨号号码—或—按停止键退
7
出。

更改单键速拨号和速拨号号码

要存储更改单键速拨号 或速拨 号号 码而存 储位 置又被 占用 时，屏 幕会显示占用位置的当前号 码，然后询问是修改还是 退出。
按 1修改已存储的号码，按 2不做任何修改退出。
1
输入新号码。
2
•
•
以下请参见存储单键速拨号号码或存储速拨号号码里的步骤
3
以及之后的步骤。
3
键来选择
（关）状态，并按功能／设定键。
1. CHANGE
若要删除整个号码，在光标位于数字的最左边时按停 止键。光标上面的和右面的都将被删除。
若要更改某个数字， 要更改的数字下面，然后输入数字。
ANTI JUNK
—或—
2. QUIT.
或
（反垃圾）的 ON（开）
键来将光标定位于需
快速拨 号和拨号选项
7 - 3
Page 46

作为电话机使用

通 过手动拨号，使用检索，单键速拨号 或速拨号内存可使用 传真机拨打语音电话。
当 拨打一个自动拨号的号码时，屏幕 显示存储的这个号码的 名称。若未存储名称，屏幕将显示存储的号码。

手动拨号

手动拨号只需简单地按电话号码中的数字即可。 拿起话筒—或—按免提拨号键。
1
当听到拨号音时，使用数字键拨打号码。
2
如果按免提拨号键拨号，当对 方应答时拿起 话筒。（喇叭只
3
能 单向工作，因此只有当您拿起话筒 后对方才能听到您的声 音。）
要挂断电话，请放下话筒—或—按免提通话键。
4

单键速拨号

拿起话筒—或—按免提拨号键。（参见第
1
拨号号码／存储垃圾传真／电话号码的登记
当听到拨号音时，按想要呼叫号码的单键速拨号键。
2
如果按免提拨号键拨号，当对 方应答时拿起 话筒。（喇叭只
3
能 单向工作，因此只有当您拿起话筒 后对方才能听到您的声 音。）
要挂断语音电话，请放下话筒。
4
若使用并未存储号码的单键速拨号键拨号时，将会听到警 告音，并且屏幕会显示 钟后屏幕显示恢复正常。
若要发送传真，按完单键速拨号键后按启动键。若拿起话 筒，在接收方传真机以传真音应答时，按启动键。
NOT ASSIGNED
页的
存储单键速
7-1
。）
（未指定）。两秒
速拨号
拿起话筒—或—按免提拨号键。（参见第
1
号码／存储垃圾传真／电话号码
当听到拨号音时，按检索／速拨键，然后按 #键以及一个两位
2
数的速拨号号码。
如果按免提拨号键拨号，当对 方应答时拿起 话筒。（喇叭只
3
能 单向工作，因此只有当您拿起话筒 后对方才能听到您的声 音。）
要挂断语音电话，放下话筒。
4
7 - 4
快速 拨号和拨号选项
。）
7-2
页的
存储速拨号
Page 47
若要发送传真，输入速拨号码后按启动键。若拿起话筒， 接收方传真机以传真音应答时，按启动键。
检索
可 搜索已存储在单键速拨号和速 拨号内存中的名称。名称会 按照字母顺序排列出来。（参见第
码／存储垃圾传真／电话号码的登记 号号码／存储垃圾传真／电话号码
按检索／速拨键，然后输入要查找名称的第一个字母。
1
按
2
或
当屏幕上显示所要呼叫的名称后 ,拿起话筒或按免提拨号键
3
来应答语音呼叫。
按启动键，开始拨号。
4
如果按免提拨号键拨号，当对 方应答时拿起 话筒。（喇叭只
5
能 单向工作，因此只有当您拿起话筒 后对方才能听到您的声 音。）
当呼叫结束后，挂起。
6
键来搜索内存。
页的
存储单键速拨号号
7-1
和 第
。）
7-2
页的
重拨键
若最近拨出的电话占线，按重拨 ／暂 停键 可方便 的进 行拨 打。
存储速拨
暂停键
每次按重拨／暂停键可在号码间插入一个
秒的停顿。
3.5
保留键
按保留键可保留电话呼叫。
1
可放下电话话筒但并不中断此呼叫。
2
拿 起本设备的电话话筒，以接通保 留的呼叫。拿起分机电话
3
话筒则不能接通保留的呼叫。
音频／脉冲
如果您使用的是脉冲服务，但需要发送音频信号 （如向电话 银行发送数据） ，则请执行以下操作步骤。如果您使用的就 是音频服务，则无需此功能来发送音频信号。
拿起话筒。
1
按 #键之后，任何拨打的数字将作为音频信号被发送出去。
2
当挂起电话之后，本机便返回到脉冲拨叫服务状态。
3
(Tone/Pulse)
快速拨 号和拨号选项
7 - 5
Page 48
8

客户功能

8

电话服务

来电显示
传 真机的来电显示功能可让您使用 当地电话公司提供的来电 显示服务。最少 两声 铃响 后，屏幕 将显 示呼 叫方 的电 话号 码。一 旦拿起话筒，来电显示信息将 从屏幕上消失，但是来 电 显示信息将从屏幕上消失，但是来 电显示信息仍存储在来 电显示内存中。
•
在无呼叫方身份信息传送时，屏幕上将显示
（接听呼叫）。
•
显示 电显示服务区域内。
•
显示 息的传送。
•
如果您所在地的电信局使用 行切换。无法正常显示时请向当地的电信局或 服务热线进行询问。
来电显示制式切换方法
1
按功能／设定，
2
或
按
FSK或 DTMF
功能／设定。
以下情况不能正常进行来电显示：
1
没有向所在地的电信局申请来电显示功能。
2
传真机连接在内部交换机上或其他转换装置上。
3
部分地区因电信局的交换机问题或电话线路的问题可能造 成不能正常显示。
(Caller ID)
# UNAVAILABLE
#WITHHELD
（主叫阻断）意味着呼叫方故意阻断了信
0 , 3
。
选择
后按
PICK UP PHONE
（超出服务区）意味着呼叫方不在来
DTMF
制式时，请按以下方法进
Brother
3.CALLER ID TYPE
FSK DTMF
公司的
有些 IP电话线路，由于电信局之间的问题，不能正常 显示全部电话号码。
8 - 1
电话 服务
Page 49
来电显示记录
传真机内存的来电显示记录中，最多可存储 10条最新接收的 呼叫方信息。当第 11条呼叫进来时，第 1条呼叫方信息将被 删 除。可打印呼叫方信息或者通过来 电显示信息滚动条来了 解以前的呼叫信息。
打印来电显示记录
按保留键。
1
按 启动键，打印来电显示记
2
录。
CALLER ID LOG
PRINTING
查看来电显示记录
按保留键。
1
两秒种后，按
2
滚动翻看来电显示信息。
若 要更详细的来电 显示信息
3
（如 电话 号码，接 听电话 的
日期和时间） ，按功能／设 定键。
继续查看来电显示记录 （步骤 2）， 按
4
或
CALLER ID LOG
PRESS START KEY SELECT <- -> & SET
键
03)9087772837
03)02/01 12:00
DIAL:PRESS START
或
—或—
按停止键，退出来电显示记录。
5
从记录上回电
可滚动翻看来电显示记录并选择所需的号码来自动回电。
（参见第
按保留键。
1
按
2
看 来电显示记录。在 看到需 要 立即回电的呼 叫时，按功
能／设定键。 按启动键开始拨号。
3 4
当对方应答时开始通话。
在某些地区此项功能无法使用。
8-2
页）
或
键来滚动翻
CALLER ID LOG
PRESS START KEY SELECT <- -> & SET
01)9082438436
01)02/01 12:00
DIAL:PRESS START
键。
电话服 务
8 - 2
Page 50
登记来电显示号码
可把来电显示记录中的呼叫方设定为单键速拨号或速拨号。 按保留键。
1
等两秒钟后，按
2
键来滚动翻看记录 。在看到 一 个需要 登记 的呼叫 方时， 按功能／设定键。
若 要将此呼叫方登记为单键速拨 号号码。按一个单键速拨号
3
键即可。
或
CALLER ID LOG
PRESS START KEY SELECT <- -> & SET
03)9087772837
03)02/01 12:00
DIAL:PRESS START
—或—
若 要将此呼叫方登 记为速拨 号号码。按 检索／ 速拨号 键，并 用数字键输入 两位数
（
）的位置。然 后按功
00-99
能／设定键。
若屏幕显示 储了此号码。
输入呼叫方的名称，并按功能／设定键。
4
按
5
或
FAX TEL F/T CHAIN
REGISTERED
键来选择号码类型，并按功能／设定键。
传真号码 电话语音号码 传真／电话号码
接续拨号
NAME: ENTER & SET
（已登记），则自动拨号位置已存
按
或
6
为 ON（开）（或
回到步骤 2存储其它自动拨号号码—或—按停止键退出。
7
8 - 3
电话 服务
键来选择是否要设定
（关）），然后按功能／设定键。
OFF
ANTI JUNK
（反垃圾）
Page 51
9
9

复印

复印功能

当您复印单张而不需要进行缩小，放大或排序时，只要按一个 键即可。单张复印的缺省分辨率为超精细模式。复印图像时， 请将分辨率设定为照片模式。请记住，传真机不能扫描靠近纸
4mm
边
内的任何内容。

单张复印

1
将文档面朝下插入到自动进稿器 （
2
按复印／帮助键。
若想取消复印，请按停止键。
在复印过程中，不要拉拽纸张。
ADF
）中。
复印
9 - 1
Page 52
10

打印报告

10

传真机的设定与工作

您可以打印以下列表和报告∶
1.TRANSMISSION
2.JOURNAL
3.QUICK-DIAL
4.TEL.INDEX
5.SYSTEM SETUP
可设定 发送 一份 传真后 是否 打印传真验证报告。
日志可 列出 最近 收到和 发出 的 15条传真的情况。 TX表 示发送； RX表示接受。
按数字 顺序 列出 存储在 单键 速拨号 和速 拨号 中的名 称和 号码。
字母顺 序列 出的 快速拨 号列 表 （上文中提到的列表）。
列出所有用户设定，包括初 始设定 （ 接收 传真 设定
RECEIVE
（ （
INITIAL SETUP
、发 送传真设定
）
SETUP SEND PRINT REPORTS
）、打印报告
）。
SETUP
（
）、
打印报告
1
按功能／设定键，再按 7。
2
输 入您想要打印的报告所对应 的数字代码。例：若想打印电 话簿，请按 4。
或
键选择打印报告。
对于工作报告，也可按
3
按启动键。
4
按停止键退出。
10 - 1

打印报 告

Page 53

传真验证报告

传 真验证报告可用于核对您所发 送过的传真文件，该表列出 了 传真接收方的名称或传真号 码，传送时间和日期，以及发 送是否成功等信息。
若该功能为 打印验证报告。如果报告显示 送 一次。如果报告提 示您须检查 某些特定页面 的可读性时， 则须重新发送这些页面。
若为 ON（开）状态，则每次传真皆有验证报告。
按功能／设定键，再按 7， 1。
1
按
或
2
／设定键。
按停止键退出。
3
（关）状态，则仅当在未能正常传送时才会
OFF
ERROR
键选择 ON（开）（或
信息，则必须重新发
（关））并按功能
OFF

定期打印传真机工作报告

可设定传真机在指定时间间隔 （ 6， 12， 24小时， 2， 7天） 内打印一份传真工作报告。如果您将间隔时间设为 时，您可以根据以下步骤，打印一份前一阶段的报告。
1
按功能／设定键，再按 7， 2。
按
2
或
样：并按功能／设定键。 按
3
或
天，屏幕将提示您选择 7天周期的起始时间。
7
以 24小时的格式输入打印开始的时间，并按功能／设定键。
4
（例 :对于 7∶
按停止键退出。
5
键选择如右字
选择时间间隔并按功能／设定键。如果您选择
，则输入 19∶ 45）
45PM
JOURNAL PERIOD
OFF
（关）
打印 报告
10 - 2
Page 54
11
11
重要的安全说明
1
请阅读本章的所有说明，并仔细保存以便以后查询。
2
遵循标记在本产品上的所有警告和指示。
3
清 洁本机之前，应将电源插头从插 座上拔下，不能使用液体 或喷雾清洁剂。请使用一块湿润干净的棉布来清洁传真机。
4
不要让本产品靠近水的旁边。
5
不 要将本产品放在不稳固的车 上、台子上或桌上。产品摔落 可能会对产品造成严重破坏。
6
机 壳的后面与底面的缝隙开口是通 风口；为确保本产品正常 运 作，不至于过热，这些开口不能被 堵塞或覆盖。绝对不可 将 本产品放在床上、沙发、地毯或其 它类似的软表面上，以 免 通风口堵塞。绝对不可将本产品放 在散热器或加热器上的 附近或其上面。本产品不能安放在通风不良的结构里面。
7
本 产品所用电源应与本产品标签 上标示的电源相一致。如果 无法确定，请与产品经销商联系或与当地的电力公司联系。
8
本产品配备有一个两芯接地型插头或三芯接地型插头 （用于 新加坡，马来西亚，香港和印度） 。这种插头只适用于接地 型的电源插座。这是 一个安全措施。如果您不能将该插头插 入 插座，请与电工联系更换陈旧的 插座。而不能拔掉接地保 护插脚。
9
不 要将任何物体放在电源线上。不要 将本产品安装在人们会 从电源线上走过的地方。
10
如 果本产品使用了分机电缆，要确认 本产品的总电流量不超 过分机电缆的额定电流量。
11
不 要在本设备前方放置任何物 体，否则会阻塞发送文件、文 档和接收传真的传输通道。
12
打印期间不要触摸文档。
13
切 勿将任何种类的物体通过本产 品机壳的沟槽塞入，这些物 体 可能碰到有危险的高压部位或使 部件发生短路从而导致失 火或电击。绝对不要将任何种类的液体泼洒到本产品上。
14
切 勿试图自动维修本产品，因为打开 或拆除盖板可能会导致 电 击和／或其它危险。所有的维修工 作应交由专业维修人员 来 完成。已附上一份授权的服务中 心表供您参考，您也可以 与
15
当 出现以下情况时，将本产品的插 头从电源插座拔下，并交 给具备资格的专业维修人员进行处理：

重要说明

Brother
（兄弟公司）经销商联系。
A
电源线损坏或磨损时。
B
有液体进入本产品。
C
本产品暴露在雨中或水中。
11 - 1
重要说 明
Page 55
按照操 作说明进行操 作而本产品不能 正常工作时。只
D
应进行 本手册中已明 确说明的控制操 作。不适当的控 制操作 可能会导致设 备损坏，并且常会导 致专业维修 人员需要花费更多的时间才可将产品恢复到正常状 态。
如果本产品坠落或机壳损坏时。
E
如果本 产品的性能发 生了极为明显的 变化，表示需要
F
进行维修时。
为 保护您的机器免受电源电流急 冲的损害，我们推荐您使用
16
电源保护装置 （如电源电流保护器）。
警告
本设 备可能不能使用于由电话公司提供的投币电话线路上， 亦不能连接到其它分线上。 对于 因使用本信息而产生的包括直接、特殊及间接的损害，
（兄弟公司）均不承担任何经济或其它责任。本文件
Brother
不给予或提供任何此类担保。
重要 说明
11 - 2
Page 56
12
12

故障排除和维护

故障排除

错误信息

您的传真机或电话线路有时 可能 会发 生问题，如 果发 生问 题，通 常传真机能辨别出问题的 所在，并显示错误信息。下 面将介绍一些主要的错误信息。
COMM.ERROR XX XX
CONNECTION FAIL
COVER OPEN PLS CLOSE COVER
CUTTER JAM
PLS OPEN COVER
CUTTER JAM
REMOVE PAPER
1
拔下电源线。
2
打开盖子。
3
拉开打印头装置上的蓝色释放杆并将之提起。
4
朝传真机前方轻轻的转动纸张卷筒从而卷出卡住的纸张。
记录纸
低质量的电话线路引起的通信 错误，请重拨试试。
向处于非轮询等待模式的传真 机发送了轮询呼叫。
盖子没有完全盖好。
在切纸器处卡纸
使用剪刀剪掉纸张的皱褶部分。
5
插上电源线。
6
重新装上传真纸，放下蓝色释放杆，关闭盖子。
7
12 - 1
故障排 除和 维护
Page 57
DISCONNECTED
CHECK DOCUMENT
REMOVE DOCUMENT
CHECK DOCUMENT
PRESS STOP KEY
打开盖子。
1
朝着传真机的正前方，即文稿放入的同一方向拉出文稿。
2
关闭盖子。
3
在通话或传真过程中，对方切 断线路，尝试重新呼叫对方。
可能文件没有放好，走纸不 正，或文稿过长或过短。
前盖
错误方向
正确方向
Brother
CALL YOUR DEALER MACHINE ERROR XX
请与 系维修
（兄弟）经销商联
NO RESPONSE/BUSY
NOT ASSIGNED
PAPER ROLL EMPTY RELOAD PAPER
COOLING DOWN
WAIT FOR A WHILE
您所呼叫的号码没有人应答或 占线，或您所呼叫的号码没有 与传真机连接，请核对该号码 并重新呼叫。
您所拨的单拨或速拨键没有登 录相应的号码。参见第 7章中 与存储单拨和速拨号码有关的 内容。
纸张用毕；按照安装说明重新 安装记录纸卷。
记录头过热。请拔下电源并等 待 30分钟使之冷却后再使用。
故障排 除和维护
12 - 2
Page 58
SCANNER ERROR
前盖
可尝试用异丙醇清洁白色压轴 和压轴下的玻璃片。 若仍出现扫描仪故障，请与
（兄弟公司）经销商联
Brother
系。

记录纸卡纸

如 果在打印时有 东西放在传 真机前面，记录纸 可能会卡纸。 参见第 出。
12-1
页的
在切纸器 处卡纸
的指导，将卡 住的纸张卷

如果您在使用传真机时遇到问题

如 果您觉得传真机有问题时，请先 进行一次复印，若复印结 果 良好，则问题可能不是由您的传 真机引起的。请检查是否 存在下述问题并按照相关的提示解决问题。
打印或接收传真时
12 - 3
故障排 除和 维护
出现短缩或有水平条纹；
句子的顶部和底部被切断
如果您 的复印件看起 来还可以，那么可能 是电话线有 静电或受到干扰，线路连接不良。
打开／／／／关闭黑名单检查单 （
虽然黑名单检查单（ 您可以通过 打印一份黑名单检查单 （ 传真机的
同时按下单键速拨号键 1 和 4可打印一份
再次同时按下单键速拨号键 1和 4中止 打印。
功能的状态。
ACS
）的初始设定是
ACS
ACS
）
OFF
ACS
ACS
ACS
（关），
）来查看您
检查单。
检查单的
Page 59
接收时出现垂直黑线
传送方 的扫描系统可 能不洁。可要求对方 尝试一下复 印看看 问题是否出在 发送方。试着从另一 台传真机接 收。

电话线路或连接方面的问题

呼叫时传真机不应答
确认传真机是 否处于正确的接受模式 （ 或
（传真／电话））。检查拨号音。如果可能的话，
F/T
呼叫 您的传真 机听听 是否应答。如 果仍然没 有应答， 请检查 电话线的连接。将 一个标准话筒连 接到传真机 的电话 接口上。当呼叫 您的传真机时，如 果仍然听不 到应答声，请要求电话公司来检查线路。
话筒内没有拨号音
按免 提拨号键—或— 拿起话筒 时，若听不到 拨号音， 请检查传真机与墙上插座之间的电话线连接是否正 确。检查话 筒是否连接 在传真机的话 筒接口上。将普 通电话机连入墙壁上的插座，看看 电话 线路 是 否通 畅。如果仍然听不到拨号音，请联络您的电话公司。

发送传真时

传真质量极差
可尝 试将分辨 率改为
（超精细）（参见第
扫描 仪的白 色压轴 和压轴 下的玻 璃片 （参 见第 页）。
FINE
6-5
（精细）或
页的
分辨率
。）还可尝试清洁
（传真）
FAX
SUPER FINE
12-1
拨号无效
检查拨号音。
更改音频 ／脉冲设定 （参见第
／脉冲式 （Tone/Pul se)
检查所 有的连线是否 正确，确认卷曲的话 筒线没有接 在
插口上。
EXT
检查电源线是否接好。
按免提 拨号键—或— 拿起话筒拨号，手动 发送一份传 真。在按启动键前听听是否有接收信号音。
）。
4-1
页的
设置双音频式
传送出的文档出现垂直黑线
先用您的传真机进行一下复印。如 果出 现同 样 的问 题，则扫 描系统不洁。抬起 前盖检查走 纸通道。用异 丙醇和 不起毛的布清洁 扫描仪的白色压 轴和压轴下的 玻璃片 （ 参见第
页）。
12-1
故障排 除和维护
12 - 4
Page 60

当收到电话时

传真／／／／电话模式下的模拟振铃
传真机 发出模拟铃声时表 明它检测出来电 为电话而非 传真，提 醒您接听。这时 拿起话筒通话， 或在分机上 输入电话 应答代码接听（缺省值为
页的
仅限于
4
FAX/TEL
（传真／电话）模式
将电话转成传真接收
若您已拿起传真机上的话筒，按启动键并立即挂机。
如果您 正拿着分机应 答，请输入三位数的 传真接收代 码（出厂设定为 断电话。
51
）。 当您的传真机应答时，挂
#51
）。（参见 第
。）
5-
传真机将声音 “听”成传真信号 （
若您的传真机上的简易接收功能被设为 ON（开），那 么对 于语音电 话，传真机 也试图将 其作为传 真接收， 请将简易接收功能设为
传真验证报告打印出“
通常表 示在线路上有 暂时的噪声或静 电干扰。可再传 送一次。如 果仍然出现 该问题，应联系您 的电话公司 来检查线路。
（关）。
OFF
Result:ERROR
CNG
音）
”的字样
在单一线路上的用户特性
若您 的传真机 仅使用 一条电话 线，却开启呼 叫等待， 来电显 示，振铃控制， 语音邮件，应 答机，警报系统 或其他 特别服务，则在本 机发送或接收传 真数据和电 话呼叫时可能产生问题。
12 - 5
故障排 除和 维护
Page 61
规格
型号 台式传真机 兼容性 编码方式 改进型哈夫曼码 （ MH） 传送速率 文档输入宽度 扫描／打印宽度
卷纸尺寸：宽度
长度 外径
记录方式 灰度级别 显示 液晶屏幕 （
轮询类型 标准，延时，安全 对比度控制 自动／ 亮／ 暗 （手动设置） 分辨率
单键速拨号 速拨拨号 自动重拨
喇叭类型 监听器 自动应答
通信线路 公共开关电话网络 （ 操作环境
电压 耗电量 待机：低于 体积 重量
ITU-T Group 3
9600/7200/4800/2400; 148 mm-216 mm
208 mm 216 mm
（标准热敏纸）
50 m
70mm
最大 热感式记录
64
级 （误差扩散）
•
水平 垂直 标准—
•
4
组
100
组
3
次 （每次间隔 5分钟）
0， 1， 2， 3， 4， 5， 6， 7， 8， 9 或 10
声
℃
5-35 220~240V AC 50/60Hz
299× 240× 137mm
2.9 kg
类机
自动降级
LCD
）， 16位
8 点 /mm
3.85 线 /mm
精细，照片— 超精细，照片 （复印）—
15.4 线 /mm
PSTN
—峰值：低于
3.5watts
7.7 线 /mm
）
110watts
次铃
规格
S - 1
Page 62
术语表
标准分辨率
CNG
超精细分辨率
传送
传送报告
传真封面
传真后通话
传真音
单键速拨号
定时发送传真
对比度
F/T
分辨率
蜂鸣器
海外模式
公司行号
灰度级别
回电留言
间隔
检索
接收中可预约发送传真
98×
的传送。
音频
传真设备自动发送传真时所发出的特殊声音 （哔哔
声），用以告诉接收方其正从一个传真设备上接收传真。
392× 203 dpi
术线条。
通过电话线将传真文档从本机发送到接收方传真机的过程。
每个传送的列表，此列表上包括有呼叫人 ID、日期、
时间以及页码等信息。
在其它用户的传真设备上打印的页面，页面上一般包 含有发送方和接收方的姓名、传真号码、页码以及注释等信 息。可使用内存中预先设置的信息在接收端生成一份电子传真 封面，或用文档打印一个传真封面样页到传真设备上。
在发送传真结束时，可与对方通话。
当正发送和正接收传真文档时，传真设备发出正在通信
的信号。
设备控制面板上的按键，可存储传真号码以快速拨
号。每个号码必须使用一个单独的按键。
可在当天稍后的时间发送传真。
通过加亮较暗的文档或加暗较亮的文档来对较暗或较亮
的文档进行补偿。
振铃时间
式时）的时间，用于通知您接听语音电话，并且传真设备已自 动响应了此拨入的呼叫。
照片。
了错误时便会发出的声音。
电干扰。
码。
两次自动打印工作报告的预定的时间间隔。也可按需要随
时打印工作报告而不破坏循环。
可搜索已存储在单键速拨号和速拨号内存中的名称。
入下一次要传送的文档。
传真设备振铃 （将接收模式设置为传真／ 电话模
水平和垂直方向每英寸上的线数。参见标准，超精细和
当按下了按键，或者在接收／ 发送传真文档过程中发生
临时更改传真音频以适应海外电话线路上的噪音及静
位于传真页顶端的信息。包括发送者姓名和传真号
复印文件和传真照片的灰度色调。
发送完传真后，给对方留言让对方回电。
适用于正常大小的文本，可进行最快速
203 dpi
，适合于打印文字极小的文档和艺
在传真机还在接收传真时在进稿器中放
G - 1
术语 表
Page 63
精细模式
分辨率是
快速拨号列表
称与号码表。
轮询
一台传真设备呼叫另一台传真设备以检索传真的过程。
脉冲
一种电话线路上的拨号形式。
取消任务
日志
扫描
手动传真
速拨号
通信错误
取消原有任务，如延时发送或轮询等。
列出了最近 15条拨入和拨出的传真信息。
RX
表示接收。
将原文档的电子图像传送到计算机中的过程。
当按免提拨号键—或—拿起话筒时，在按启动键之前 可听到接收传真设备应答声。
预设定好传真号码以使拨号更便利。必须先按住检索／
速拨键和 # 键，然后输入一个两位数的代码便可开始拨号过 程。
在发送或接收传真期间所发生的错误。通常是由于线 路噪音或静电引起的。
系统设置列表 旋转式
一种电话线路上的拨号形式。
液晶显示屏 （
屏幕上显示交互式消息，当设备空闲时则显示日期和时间。
音频
一种电话线路上的拨号形式，用于双音频电话。
远程开启
暂停
照片模式
中断
可在分机电话上响应传真呼叫并将传真呼叫转移到传 真设备上。
在存储单键速拨号和速拨号号码上的拨号序列中设置一个
秒的延时。
3.5
使用多级灰阶以最佳地再现照片效果的一种分辨率设 置。
在进行另一项操作时，让在等待中的任务挂起。
自动发送传真
自动进稿器容量
一张。
196× 203 dpi
按数字顺序存在单键速拨号和速拨号内存中的名
一份显示了设备当前设置的打印报告。
）
LCD
本设备上的显示屏幕，当设备工作时将在
不用拿起话筒或按免提拨号键以便发送传真。
进纸器可装入的纸张数量，自动进纸每次只进
。适用于小照片和图表。
TX
表示发送。
术语 表
G - 2
Page 64
索引
A
安全说明
........................ 11-1
B
帮助
................................. 1-1
保留
.......................... 1-3, 7-5
标志
............................ 4-2
ID
标准 （分辨率） 拨号模式 拨号选项
............... 6-5
.......................... 4-1
.......................... 7-4
C
菜单选项表 超精细 （分辨率） 传真 /电话模式 传真检测 传真接收代码 传真模式 传真验证报告 传真音和握手 存储电话号码 重拨 （手动） 重拨 （自动）
...................... 3-2
............ 6-5
................ 5-1
.......................... 5-3
................... 5-4
.......................... 5-1
................. 10-2
................... 1-2
................... 7-1
................... 6-2
................... 6-2
D
打印 （报告） 打印 （来电显示记录） 单拨号 单拨号 （存储） 单拨号 （更改） 电话号码 电话应答代码 定时器 对比度
................. 10-1
............................. 7-4
............... 7-1
............... 7-3
.......................... 7-1
................... 5-4
............................. 6-7
............................. 6-5
..... 8-2
G
工作日志 功能模式 故障排除 国际电话 国际模式
.........................10-2
...........................3-1
.........................12-1
...........................6-6
...........................6-6
H
耗电量
............................. S-1
灰度级别
.......................... S-1
J
检索
..................................7-5
交替显示 接听呼叫 精细 （分辨率） 警告
...........................3-1
...........................8-1
................6-5
...................... 11-1, 11-2
K
控制面板 快速拨号列表
...........................1-3
..................10-1
L
喇叭音量 来电显示 来电显示 （打印记录） 来电显示 （显示记录） 连接 （电话线） 连接 （外接电话） 连接 （外接应答设备） 连接外接应答设备 链式拨号 轮询 （接收） 轮询传送
...........................4-4
...........................8-1
................2-5
............2-8
............2-7
...........................7-2
....................5-5
...........................6-8
.....8-2
.....8-2
.....2-8
F
分辨率
............................. 6-5
蜂鸣器音量 复合线路连接
F/T
振铃时间
I - 1
...................... 4-3
................... 2-6
（传真 /接收）
...................... 5-3
索引
M
脉冲
..................................4-1
Q
取消计划任务
....................6-9
Page 65
R
日期和时间
...................... 4-1
S
手动拨号 手动传送 手动模式 输入空格 私线交流 速拨号 速拨号 （存储） 速拨号 （更改）
.......................... 7-4
.......................... 6-2
.......................... 5-1
.......................... 4-2
.......................... 2-6
............................. 7-4
T
特殊字母
.......................... 4-3
W
外出留言 外接电话 外接应答设备 文本输入 文本输入细节 文档 （尺寸）
(OGM)
.......................... 2-8
................... 2-7
.......................... 4-2
................... 4-2
................... 6-1
X
系统设置报告 修改错误
................. 10-1
.......................... 4-3
............... 7-2
............... 7-3
.............. 2-8
Y
验证报告 音频 （发送信号） 应答模式 应答设备
........................ 10-1
............ 7-5
................... 5-1, 5-2
.......................... 2-8
Z
暂停
................................. 7-5
照片 （分辨率） 振铃延迟 振铃音量 中断定时器与轮询
传送任务
自动传送
............... 6-5
.......................... 5-2
.......................... 4-4
...................... 6-9
.......................... 6-2
索引
I - 2
Page 66
素素
素素 元元
元元 或或
或或 质质
质质 物物
物物 害害
害害 有有
有有 毒毒
毒毒 有有
有有
(Cr( VI)) (PBB) (PBDE)
(Pb) (Hg) (Cd)
号号
号号 型型
型型
FAX-418 铅 汞 镉 六价铬 多溴联苯 多溴二苯醚
部件名称
主框架 × ○○○○○
正在驱动 × ○○○○○
记录 × ○○○○○
主机盖 ○ ○○○○○
操作面板 × ○○○○○
操作面板组件 ○ ○○○○○
标签 ○ ○○○○○
程序 ○ ○○○○○
主电路板 × ○○○○○
通讯电路板 × ○○○○○
电源供应板 × ○○○○○
听筒组件 × ○○○○○
同步包装 ○ ○○○○○
产品中有毒有害物质或元素的名称及含量
附件 ○ ○○○○○
包装材料 ○ ○○○○○
备注：
○：表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 SJ/T11363-2006 标准规定的限量要求以下。
×：表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 SJ/T11363-2006 标准规定的限量要求。
( 由于技术或经济的原因暂时无法实现替代或减量化 )
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