Brother FAX-418 User Manual

FAX-418

®

版本 B

SCHN

编辑和出版通告

手册的编辑和出版是在 Brother （兄弟公司）的监督下进行的，含盖了最新产品的说明和规格。

手册的内容或产品的规格如有变化，恕不另行通知。

兄弟公司保留有不需预先通知就可更改说明和所含材料的权利，用户在使用本手册时，若因为（但不仅仅限于）印刷和与出版有关的错误而造成任何伤害（包括间接的）， Brother （兄弟公司）概不负责。

商标

Brother （兄弟）标识是 Brother （兄弟工业株式会社）注册商标。

Brother（兄弟）是 Brother（兄弟工业株式会社）注册商标。

手册里所有提到的其它术语和品牌及产品名称都是其各自公司的注册商标。

1

介绍

....................................................................1-1

使用本手册

关于传真机

控制面板概述

.......................................................... 1-1

查找信息

传真音和 “握手”

..................................................... 1-1

.......................................................... 1-1

...................................................... 1-3

..................................... 1-2

2

3

4

位置和连接

屏幕编程

初始设置

........................................................2-1

注意

...................................................................... 2-1

包装单

.................................................................. 2-1

选择安装位置安装

...................................................................... 2-2

安装记录纸

连接

...................................................................... 2-5

连接机器连接文档导架与多线系统连接 (

当将本机安装到

有关您电话线上已有的服务连接外接应答设备 (

顺序连接外出留言 (

连接外接电话

............................................................3-1

界面友好的程序编程

功能模式交替显示菜单选项表

............................................................4-1

准备开始

设置双音频式／脉冲式（设置日期和时间设置公司行号

文本输入细节输入空格修改错误重复输入字母

特殊字母和符号设置蜂鸣器音量设置喇叭音量设置振铃音量

...................................................... 2-2

................................................. 2-2

..................................................... 2-5

............................................. 2-6

PBX ) ............................. 2-6

下

工作时的要点∶

.......................................................2-7

.......................................................2-8

..................................................... 3-1

.............................................................. 4-1

PBX

................................. 2-6

..................... 2-6

TAD ) ......................... 2-7

OGM ) .................................. 2-8

............................................. 2-8

.......................................... 3-1

................................................. 3-2

......................................... 4-1

............................................. 4-2

.......................................4-2

...............................................4-2

...............................................4-3

.......................................4-3

......................................... 4-3

............................................. 4-4

Tone/Pulse) ..... 4-1

...................................4-3

i

内存存储按键锁定系统使用按键锁定系统

初次设置按键锁定系统

更改按键锁定系统密码

设定按键锁定系统为 ON（开）

按键锁定系统设置为

..................................................... 4-4

...................................................... 4-4

.............................................. 4-5

............................. 4-5

.............. 4-6

（关）

OFF

............ 4-6

5

6

接收传真设置

基本接收功能

选择应答模式

如何选择或改变应答模式

设置振铃次数

设置

传真检测高级接收

从外接电话或分机电话上操作

仅限于

将普通电话转移到传真机上

更改遥控代码轮询设置轮询接收设置延时轮询接收设置有安全密码的轮询接收

发送传真设置

自动进稿器（自动进稿器（

手动传送自动传送

基本发送操作

何为封页？临时性封页设定永久性封页设定使用已印制的封页封页信息自定义封页信息对比度分辨率

高级发送操作

海外模式传真后通话打印传真后请示回电报告格式定时发送传真接收中可预约发送传真

(NEXT-FAX RESERVD) ........................6-7

多种分辨率传送设置轮询传送取消计划任务中断定时发送与轮询传送任务

....................................................5-1

...................................................... 5-1

............................................. 5-1

............................................. 5-2

（传真／电话）振铃时间

F/T

..................................................... 5-3

.............................................................. 5-4

FAX/TEL

（传真／电话）模式

............................................................. 5-5

.......................................5-5

............................................. 5-5

..................................... 5-6

...................5-2

......... 5-3

................. 5-4

.......................... 5-4

...............5-4

..................... 5-6

....................................................6-1

ADF） .......................................... 6-1

..................................................... 6-2

...................................................... 6-2

................................................. 6-2

......................................... 6-3

......................................... 6-4

..................................... 6-4

..................................................... 6-5

......................................................... 6-5

......................................... 6-5

...................................................... 6-6

(OVERSEAS MODE)................ 6-6

(CALL RESERVE) ................6-6

............................................. 6-7

......................................... 6-8

(POLLING) ........................ 6-8

(CANCEL JOB) .................6-9

................. 6-7

................. 6-9

ii

7

快速拨号和拨号选项

为简单拨号存储号码

存储单键速拨号号码／存储垃圾传真／

电话号码的登记

存储速拨号号码／存储垃圾传真／

电话号码

更改单键速拨号和速拨号号码

作为电话机使用

手动拨号单键速拨号速拨号检索重拨键暂停键保留键音频／脉冲

..................................................7-2

.................................................. 7-4

..................................................... 7-4

................................................. 7-4

......................................................... 7-4

............................................................. 7-5

......................................................... 7-5

........................................7-1

........................................ 7-1

......................................7-1

................ 7-3

(Tone/Pulse) ........................... 7-5

8

9

10

11

12

电话服务

复印

打印报告

重要说明

故障排除和维护

............................................................8-1

客户功能

....................................................................9-1

复印功能

传真机的设定与工作

故障排除

.............................................................. 8-1

来电显示

单张复印

..........................................................10-1

打印报告传真验证报告定期打印传真机工作报告

..........................................................11-1

错误信息记录纸卡纸如果您在使用传真机时遇到问题

电话线路或连接方面的问题发送传真时当收到电话时

(Caller ID) ..................................8-1

来电显示制式切换方法来电显示记录

打印来电显示记录查看来电显示记录从记录上回电登记来电显示号码

.............................................................. 9-1

重要的安全说明

..............................................12-1

............................................................ 12-1

打印或接收传真时

.......................................8-2

..................................................... 9-1

........................................ 10-1

................................................... 10-1

........................................... 10-2

................................................... 12-1

............................................... 12-3

............................................... 12-4

........................................... 12-5

.......................8-1

..............................8-2

...............................8-2

...............................8-3

....................... 10-2

.................................11-1

.............................12-3

................... 12-4

........... 12-3

iii

13 14 15

规格

....................................................................S-1

术语表

............................................................... G-1

索引

.................................................................... I-1

iv

1

介绍

使用本手册

感谢您购买液晶屏幕的提示可引导您熟悉本机的各种功能。但是为了更好使用本机，请在开始使用前仔细阅读和理解本手册的内容。

此外，本设备有一个帮助键。按复印／帮助键，然后按启动键，可打印出一份基本操作步骤及功能的帮助列表。

Brother

（兄弟公司）传真机。本机操作简便，

查找信息

目录中列出了所有章节的标题和副标题。您也可以从本手册后面的索引中快速查找到任何特定性能或功能的相关信息。同时，您可以在本手册中发现一些特殊字符，提醒您所要注意的一些重要信息、前后参照以及警告。一些屏幕插图也有

助于您选择正确的按键。

关于传真机

如果您第一次使用传真机，传真操作可能会显得有些神奇。您很快就可以习惯电话线路中不同的传真声音，并且可以轻易接收和发送传真。

介绍

1 - 1

传真音和 “握手”

当某人正在发送一份传真，则传真设备将发出传真呼叫音，这是一种柔和、间歇性（以 4 秒为间隔）的哔哔声。

接收传真时传真设备将发出传真接收音，这是一种尖锐的

“唧唧”声，此时屏幕将显示出接收的消息。

传真 “握手”是在发送方传真设备的传真呼叫音和接收方传真设备的传真接收音的交迭声中进行的。这会持续 2 至 4 秒钟，因此传真设备可识别出传真的发送和接收。直到响应了呼叫之后，握手才能够开始。接收方传真设备应及时应答传真呼叫。

当传真线路上有一台外接应答设备（TAD）时，外接应答设备（TAD）可确定相应呼叫前的铃响次数。因此应特别留意连接外接应答设备（TAD）到传真设备时的安装说明。

1 - 2

介绍

控制面板概述

介绍

1 - 3

2

位置和连接

2

注意

1

请勿在雷雨天气安装电话线。

2

我们建议该产品在安装时放在有避雷装置的地方使用以防雷击。

3

切勿把电话插座安装在潮湿的位置，除非您的电话接口是特别设计可在潮湿的地方使用。

4

切勿触摸未绝缘的电话线或端子，除非电话线已从网络上断开。

5

安装或修改电话线时应小心谨慎。

6

雷电天气避免使用电话（除了无绳型）。这样可避免闪电对电器产生电流冲击的风险。

7

在接近气体泄漏的地方，不可使用电话来报警。

8

对于有插头的设备，插座出口应安装于设备附近可容易连接

到的地方。

包装单

检查以下组件

请保存包装材料以备以后搬运。不正确的包装材料可能会导致本设置损坏。由此造成的损坏不在承保范围内。

2 - 1

位置和连接

:

选择安装位置

将本设备放置在一个平整、牢固的表面上，如桌子。切勿置于容易受到振动和撞击的地方。将设备放置在墙上电话插座和标准的接地电源插座附近。

切勿将设备置于易受撞击的地方。切勿将设备放置在加热器、空调、流体、化学制品或冰箱的附近。切勿将设备暴露在阳光直射、过热、潮湿或多尘的地方。切勿将设备连接到由墙上开关或自动定时器控制的插座上，因为断电后，将清除设备内存中的信息。切勿将设备连接到与大功率家电或其它设备共用同一电路的插座上。避免干扰来源，如喇叭或无绳电话的基本元件。

安装

安装记录纸

把手放于凹槽处向上提打开盖子。

1

拉起蓝色释放杆以便可以移开两个保护薄片（初始安装）

2

或上卷残留在机器里的任何纸张。

位置和连接

2 - 2

将拆开的记录纸卷放入装纸位置应使记录纸从纸筒下方供

3

出。

当您使用

210mm

尺寸的卷纸时

有两种不同尺寸的记录纸张（的是后设置记录纸张。

型的记录卷纸，请在按以下演示装上纸张引导器

210mm

216mm/210mm

）。如果您使用

2 - 3

位置和连接

拉出足够长的记录纸以便使其超过图中箭头所示位置，

4

并一直露出到传真机前方。注意确认不要让纸张松驰。

按下蓝色杆并盖上盖子。

5

传真机限制的记录卷纸尺寸为直径不超过要求您可以使用

’卷热敏感薄纸。

164

位置和连接

70mm

，只要符合

2 - 4

连接

连接机器

连接话筒，电源线和电话线。

EXT.

LINE

1

连接话筒

把弯曲的话筒线连接到传真机边的话筒底部。

2

连接电源线

3

连接电话线

把电话线一端线芯接在传真机左侧标有一端接于墙上插头的组件上。

EXT.

LINE

的接头处。另

警告

j

■

本机必须使用三芯接地插头。

■

由于机器通过电源出口接地，您可在本机通电时连接到电话线上而不至于受到潜在的电击危险。想要移动机器时，首先断开电话线然后是电源线以保证安全。

■

闪电和电源的不稳定会破坏机器！我们推荐您在交流电线和电话线上都使用电源保护装置，或者在雷雨天气拔下电源线及电话线。

2 - 5

位置和连接

连接文档导架

按如下演示连接文档导架。

PBX

(PBX)

FAX ONLY

页的

传真检测

))

上时，建议您与安装公司

（传真）模式上，任

。）

与多线系统连接 ((((

大多数办公室使用的是中心电话设备。然而把电话线连接到一个专门的系统或私线交流联系让他们为您连接机器。建议传真机使用独立的线路。这样，您就可以把设备设置在何时候都可以接收传真。

如果设备要连接在某一多线系统上，请安装者把部件连接在系统的最后一条线路上。这可以避免每次接到电话时传真机都被干扰。（参见第

对于所有传真部件，机器必须连接在双线系统上。若您的系统具有两条以上线路时，就不可以连接安装传真机。

5-3

当将本机安装到

无法保证传真机在任何情况下都可以和

1

出现任何问题请报告给管理该

如果所有来电要通过总机接线员接入的话，建议应答模式设

2

置为

MANUAL

理。

本机既能作为脉冲电话使用，也能作为音频电话使用。

3

PBX

下工作时的要点∶

一起正常运行。

PBX

的公司。

PBX

（手动）。所有来电应被首先作为电话呼叫处

有关您电话线上已有的服务

如果您的电话线具有呼叫等待，振铃控制，语音邮件，应答服务，警报系统或任何别的客户服务，则传真机工作时可能会产生问题。

位置和连接

2 - 6

连接外接应答设备 (

TAD

)

顺序

可以选择连接附加的应答设备。当外接应答设备与设备在同一电话线路上时，外接应答设备（叫。本设备可以识别传真呼叫（呼叫为识别出

音频，便会接收此呼叫并接收传真。如果设备未

CNG

音频，传真机会让外接应答设备（

CNG

CNG）

播放外出留言，以便对方继续留下语音信息。

外接应答设备（内应答。直到外接应答设备（开始识别的

CNG

音频时间用于传真 “握手”。对于录制外出留言，请

CNG

）必须在电话铃响四声（建议为两声）

TAD

TAD）

音频，如果铃响四声，则只剩下 8至

务必按照本手册中的步骤进行操作。铃响超过四声时，我们建议不要在外接应答设备（

TAD

定。

不要在同一线路上连接外接应答设备（两者都将试图控制线路。

）将应答所有的呼

TAD

音。如果设备识别到

）继续

TAD

应答了呼叫，传真机才

秒钟

10

）上使用省费功能的振铃设

）和传真机—

TAD

2 - 7

位置和连接

EXT.

LINE

连接

外部的外接应答设备（的插座上。若插入墙上插座将不能工作。

把墙上插座的电话线插入到传真机左侧标有

1

把电话线从外接应答设备（

2

的插座上。（确认线路连接的是外接应答设备（

EXT

的电话线插座（而不是话机的插座）。）

把外接应答设备（

3

真机的振铃次数设定）

录制外出留言（参见以下说明）。

4

将外接应答设备（

5

将应答模式设置为

6

TAD

TAD： ANSWER MACH

）必须插入传真机左侧标有

TAD

）铃声设置为四声以下。（不使用传

）设为应答模式。

EXT

的插座里。

LINE

）上插入传真机左侧标有

TAD

）

外出留言 (

录制留言时定时是非常重要的。可将外出留言设置为手动接收传真和自动接收传真。

在留言开始时，可设置 5 秒钟的静音。（这将使传真机在呼叫

1

音停止前有时间检测到自动传输的

在其后的 20秒内进行应答留言。

2

在留言的最后部分请告诉对方您的遥控启动代码，以便对方

3

以手动方式传送传真。如∶

“听到 ‘哔’音后，留言或按

真。”

OGM

)

呼叫音。）

CNG

和启动键来手动发送传

5 1

连接外接电话

您的传真机配备了一个话筒可以作为普通电话使用。当然您也可以在传真机上直接连接一台电话分机（或外接应答设备）。

把电话线上的标准插头连接到传真机左侧标有上。

外接电话（或外接应答设备（显示

EXT. TEL IN USE

起传真机的话筒会发出蜂鸣声。如果要将正在通话的外接电话转到传真机上，应拿起话筒并按免提拨号键。

外接电话在某些国家不可连接使用。

（正在使用外接电话），并且如果拿

））正在使用中时，屏幕

TAD

EXT

的插座

位置和连接

2 - 8

3

屏幕编程

界面友好的程序编程

您的传真机上，我们设计了屏幕编程和帮助键。界面友好的

屏幕设计帮助您充分利用传真机所能提供的各种功能。（参

1-1

见第

由于可以在液晶屏幕的提示下进行操作，因此，我们设计了逐步的屏幕提示，以帮助您更好地设定本机。您只需按照屏幕上的提示进行操作，便能完成功能菜单选择、程序设定选项及设置。

功能模式

按功能／设定键后，进入功能模式。进入后传真机显示可以选用的主菜单选项。这些菜单选项将逐个显示在显示屏上。当需要的选项出现在屏幕上时，按功能／设定键来选择它。可在该菜单里滚动显示菜单选项。

可通过按时，按功能／设定键。（按能选项。两键在相反方向都可显示所有菜单选项。）

使用输入盘输入信息后，在按功能／设定键前可以进行修改。用

页的

使用本手册

键快速滚动菜单，当屏幕上出现所需的选项

键退后修改错字。

。）

键向后滚动，显示上一个功

选择完毕后，屏幕上将出现按停止键退出功能模式。

ACCEPTED

（已接受）字样。

交替显示

看到交替显示时，液晶屏幕有时会在目前选定的菜单和简要指导如何进行下去的帮助信息之间转换。当您把原件存入到自动进稿器里时，您最常看到的显示如下所示，您可拨号发送传真，或复印。

FAX: NO. & START COPY: PRESS COPY

3 - 1

屏幕编程

菜单选项表

如果您已了解了操作传真机的基本方法，可无需用户手册就能操作大多数的程序设置。为了帮助您理解传真机编程的功能选择、选项以及设置，建议您参考下面的菜单选项表：

主菜单

（初始设置）

INITIAL SETUP

（设置接收）

SETUP RECEIVE

子菜单

DATE/TIME

（日期／时间）

菜单选项说明

—

在屏幕上输入日期和时间，并打印在传真页上。

STATION ID

（公司行号）

—

设定名称、传真号码以及电话号码，以显示在每张传真页上。

1.

BEEPER

（蜂鸣器）

TONE/PULSE

（音频／脉冲）

RING DELAY

（振铃次数）

F/T RING TIME

（

振铃时间）

F/T

（关）

OFF

LOW

MED HIGH

TONE

PULSE

10 09

02

08 07 06 05 04 03

01 00

70 40 30

20

（低）

（中）

（高）

（音频）

（脉冲）

调节蜂鸣器音量。

选择拨号模式

在传真／电话或传真模式中，传真设备应答之前的铃声数。

在传真／电话（模式中，设置 “双重振铃”时间。

FAX DETECT

1.

（传真检测）

REMOTE CODE

（分机遥控）

ON

SEMI

（半自动）

OFF

ON

( 51, # 51, 81) OFF

（开）

（关）

（开）

（关）

不需按启动键接收传真。

可通过分机启动或关闭传真

机，或把无绳电话语音呼叫

转入机器。

POLLING RX

（轮询接收）

STANDARD （标准）

SECURE TIMER

（安全）

（定时器）

设置您的传真机，以轮询另一台传真机。

*

以粗体显示的是出厂设置（选项）。

更多

1.

信息

4-3

2.

4-2

3.

4-3

4.

4-1

2.

5-2

2.

5-3

F/T

）

3.

5-3

4.

5-5

5.

5-5

屏幕编程

3 - 2

主菜单

SETUP SEND

（设置发送）

子菜单

COVERPG SETUP

（传真封面设置）

2. COVERPAGE NOTE

（传真封面注释）

CONTRAST

（对比度）

RESOLUTION

（分辨率）

OVERSEAS

1.

MODE

（海外模式）

CALL RESERVE

（呼叫预约）

TIMER

（定时器）

POLLED TX

（轮询传送）

NEXT FAX ONLY

（仅对于下一传真）

ON

OFF

PRINT SAMPLE

（打印样本）

—

AUTO

LIGHT DARK

STANDARD

（标准）

FINE

S.FINE PHOTO

ON

OFF

ON

OFF

PRINT SAMPLE

（打印样本）

—

STANDARD

（标准）

SECURE

（安全）

菜单选项说明

自动传送设定的封面

（开）

（关）

为传真封面设定一个自定义消息。

（自动）

改变发送传

（浅）

真的深浅度。

（深）

允许逐页改变分辨率。

（精细）

（超精细）

（照片）

（开）

（关）

对有时发生问题的海外传真进行调

6.

节。

（开）

（关）

您可以先发传真然后与对方通话。

稍后发送文

8.

档。

设置您的传真机以便其它传真机调

4.

用。

取消延误的传真或轮询任务。

更多信息

6-3,

6-4

6-5

3.

6-5

4.

6-5,

6-8

5.

6-6

6-6,

6-7

7.

6-7

6-8

6-9

5.

CANCEL JOB

INTERRUPT

3 - 3

（取消任务）

（中断）

*

以粗体显示的是出厂设置（选项）。

屏幕编程

立即发送传

6-9

真，即使机器设置为稍后发送或设置为轮询。

3.

主菜单

ONE-TOUCH DIAL

（单键速拨号）

SPEED-DIAL

（速拨号）

（设置快速拨号）

SET QUICK- DIAL

TRANSMISSION

（传送报告）

JOURNAL

（日志）

QUICK-DIAL

（快速拨号）

（打印报告）

PRINT REPORTS

TEL. INDEX

（电话索引）

5.

SYSTEM SETUP

（系统设置）

KEY LOCK

（按键锁定））

CALLER ID

（其他）

MISCELLANEOUS

0.

TYPE

（来电制式类型））

* 以粗体显示的是出厂设置（选项）。

子菜单

1.

2.

菜单选项说明

—

只需按一个

更多信息

7-1

键就可拨打

—

1.

ON

（开）

OFF

（

EVERY 15 FAXES

（每 15 份传真）

2/7

6/12/24

天

—

4.

—

（关）

关）

））

小时

内存中的号码。

只需按四个键就可拨打内存中的号码。

3.

打印操作列表和报告

（详情见第

11

除了接收传真至内存外

2.

7.

章）

7-2

10-1,

10-2

10-1,

10-2

10-1

2.

10-1

4-5,

4-6

禁止使用大

3.

8-1

））

FSK

（

DTMF

（

FSK

DTMF

方式）

多数功能。

如果不能正常显示时，可以进行制式切换。

屏幕编程

6.

3 - 4