Pour toute référence future, complétez les informations suivantes :
Numéro de modèle : FAX-4100e, FAX-4750e
(Encerclez le numéro de votre modèle)
Numéro de série :* ______________________________________
Date d'achat : ______________________________________
Lieu d'achat : ______________________________________
* Le numéro de série figure à l'arrière de l'unité. Conservez ce manuel
avec votre
acquisition en cas de vol, incendie ou pour bénéficier de la garantie.
Enregistrez votre garantie en ligne à
Si vous enregistrez votre produit auprès de la Brother International
Corporation, vous serez inscrit en tant que propriétaire d’origine.
L’inscription vous procure les avantages suivants :
■ elle tient lieu de pièce justificative de la date d’achat du produit dans
éventualité où vous perdriez votre coupon de caisse;
■ elle tient lieu de pièce justificative si vous déposez une réclamation
d’assurance en cas de perte de produit couverte par votre assurance;
■ elle servira de fiche de rappel, nous permettant de vous informer des
promotions et des mises à jour pour votre produit.
Pour votre convenance, nous vous offrons un service d’inscription de
votre nouveau produit en ligne à www.brother.com/registration/
Cet appareil est un modèle bilingue; vous pourrez donc le faire fonctionner en français
ou en anglais. L’anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français,
procédez comme suit :
1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du
panneau de contrôle.
Fin
Télécopieur
Photo
Répondeur
S.Fin
FAX/TÉL
Diffusion
Résolution
Mode
Rapports
MenuRégler
Tonalité
Garde
Recomp/Pause
Recherche/
Composition abrégée
Supprimer
Volume
Haut
Bas
Agrandir
/
Réduire
Contraste
Options
Mode Copie
Arrêt/Sortie Télécopieur Marche
(FAX-4750e)
2) Les messages de l’écran ACL peuvent apparaître en français. Pour changer de
langue :
1
Appuyez sur Menu,
L’écran affiche
2
Appuyez sur
ou
sélectionner FRENCH.
3
Appuyez sur Régler.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
sur
.
LANGUAGE:ENGLISH
SELECT <--> & SET
pour
Copie
Page 4
http://solutions.brother.com
Numéros Brother
IMPORTANT
Pour une assistance technique et opérationnelle, vous devez appeler le pays où
vous avez acheté l’appareil. Les appels doivent être effectués
Forums aux questions (FAQs)
Le “Brother Solutions Center” est notre réponse à tous vos besoins concernant
votre Photocopieur/Centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels
et utilitaires les plus récents, consulter des forums aux questions (FAQs) et des
conseils de dépannage, et vous reporter à la section “Solutions” pour apprendre
comment tirer le meilleur parti de votre produit Brother. Rendez-nous visite à :
Vous pouvez rechercher sur ce site les mises à jour des pilotes d’imprimante
Brother.
Pour connaître I’adresse du centre de service autorisé de Brother le plus près de
chez vous, composez le 1-877-BROTHER.
NUMÉ ROS BROTHER
ii
Page 5
Accessoires et consommables
Pour obtenir les meilleurs résultats, n’utilisez que des accessoires d’origine
Brother en vente chez la plupart des revendeurs Brother. Si vous ne les trouvez
pas, commandez-les directement chez Brother si vous disposez d’une carte de
crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express.
Au Canada :
DescriptionÉlément
Encre laserTN-430 (imprime 3000 pages)
Tambour télécopieur laserDR400
*Carte mémoire extensible de 16 Mo
(Option pour FAX-4750e.)
*Carte mémoire extensible de 32 Mo
(Option pour FAX-4750e.)
Cordon téléphoniqueLG3077001
Bac papier 2 (Option)LT400
Carte réseau (LAN)
Serveur Impression/Télécopie Brother
(Réseau Ethernet 10/100 Base-TX)
(Ne s’applique pas au modèle FAX-4100e. Option
pour FAX-4750e.)
EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER, ET LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS,
EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT BAILLEURS DE LICENCES BROTHER) N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE,
EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS, MAIS SANS Y ÊTRE LIMITÉ, LES GARANTIES TACITES CONCERNANT LA
COMMERCIALISATION ET L’UTILISATION SPÉCIFIQUE CONCERNANT LE LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE
LICENCE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, ET N’ASSURENT AUCUNE REPRÉSENTATION CONCERNANT
L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA
FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. LE RISQUE QUANT AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL
EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS
CERTAINES PROVINCES. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.
EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES POUR
TOUT DOMMAGE DE CONSÉQUENCE, ACCIDENTEL OU INDIRECT (Y COMPRIS LES DOMMAGES ENTRAÎNÉS PAR LA
PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE)
DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ DE L’UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI LES
BAILLEURS DE LICENCE BROTHER ONT ÉTÉ AVI S ÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINES
PROVINCES N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES DE
CONSÉQUENCE OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS
TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER ENVERS VOUS POUR DES DOMMAGES
RÉELS QUELLE QU’EN SOIT L’ORIGINE, ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L’ACTION PAR CONTRAT, TORT (Y
COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU PRODUIT OU AUTRE, SERA LIMITÉE À 50 $ (ARGENT AMÉRICAIN).
Avis de compilation et de publication
Ce manuel a été compilé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd. Il couvre
les descriptions et spécifications les plus récentes du produit.
Le contenu de ce manuel et les spécifications du produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans avis dans les spécifications et
les matériaux contenus. Il ne saurait être tenu responsable pour tout dommage (même
indirects) causés par une utilisation des matériels présentés, y compris, et sans limitation,
par les erreurs typographiques et autres concernant la publication.
Limitations de responsabilité — Installation par l’utilisateur de la
(des) carte(s) mémoire
Dans certains cas, le produit sera modifié par l’ajout et/ou le remplacement de/par
des pièces de rechange approuvées. Tout dommage au produit, à la/aux carte(s)
mémoire à insérer, résultant d’une installation incorrecte (y compris l’installation
d’une/de carte(s) mémoire non-approuvée(s)) ne sera pas couvert
limitée. Si vous hésitez à installer vous-même une/des carte(s) mémoire
approuvée(s), contactez un Centre de réparation agréé Brother pour faire effectuer
l’installation par un professionnel. Si vous choisissez d’utiliser les services d’un
Centre de réparation agréé Brother, vous serez facturé pour des frais de service
modérés. Pour obtenir le nom et l’adresse d’un Centre de réparation agréé Brother
près de votre domicile ou votre lieu de travail, veuillez appeler le 1-800-521-2846.
AVIS– RESPONSABILITÉ S
iv
par la garantie
Page 7
GARANTIE LIMITÉE POUR LES CENTRES MULTIFONCTION/
TÉLÉCOPIEURS
(Canada seulement)
Conformément à sa Garantie limitée d’un an à partir de la date d’achat sur les pièces et la main
d’oeuvre, Brother International Corporation (Canada) Ltd. (“Brother”), ou ses Centres de
réparation agréés, répareront ce MFC/Télécopieur gratuitement en cas de défaut matériel ou de
conception. Cette Garantie limitée ne couvre pas le nettoyage, les consommables (notamment les
cartouches, la tête d’impression, le toner et le tambour), les détériorations dues à un accident, la
négligence, une mauvaise utilisation ou encore une installation ou une utilisation incorrecte, ou
toute détérioration causée par l’entretien, la maintenance, des modifications ou des adaptations
effectuées par une personne autre qu’un représentant agréé Brother, ou résultant de l’utilisation
de consommables ou de fournitures non-Brother. L’utilisation du MFC/Télécopieur en
dépassement des spécifications ou sans l’étiquette du numéro de série ou du modèle est
considérée comme un abus et toutes les réparations qui en résultent s’effectuent à la charge et
sous la responsabilité de l’acheteur/utilisateur final. Pour obtenir le service de garantie, le MFC/
Télécopieur doit être livré ou transporté prépayé par l’acheteur/utilisateur final à un Centre de
réparation agréé “Brother”, ainsi qu’avec votre preuve d’achat sous la forme d’un reçu.
Produits laser : Le non-retrait de la cartouche du toner (et du tambour sur les modèles
applicables) pendant le transport peut endommager sérieusement le MFC/Télécopieur et
ANNULERA la garantie. (Voir le manuel d’utilisation pour les instructions d’emballage.)
Produits à jet d’encre : Ne retirez pas les cartouches d’encre pendant le transport.
L’endommagement de la tête d’impression résultant d’un emballage sans les
cartouches d’encre ANNULERA la garantie. (Voir le manuel d’utilisation pour les
instructions d’emballage.)
BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE,
NOTAMMENT, MAIS SANS LIMITATION, TOUTE GARANTIE CONCERNANT SES
CONDITIONS DE MISE SUR LE MARCHÉ ET SON ADÉQUATION À UNE
UTILISATION PARTICULIÈRE, SAUF DANS LE CAS DE GARANTIES IMPLICITE QUI
NE PEUVENT ÊTRE REFUSÉES.
Aucun avis, information ou indication oral/écrit fourni par Brother, ses Centres de réparation
agréés, distributeurs, revendeurs, agents ou employés ne saurait constituer une autre garantie ou
modifier la présente. Cette garantie stipule toute la responsabilité de Brother et votre recours
contre Brother pour tout problème concernant le fonctionnement du MFC/Télécopieur.
Ni Brother, ni quiconque impliqué dans le développement, la production ou la livraison de ce
MFC/Télécopieur ne saurait être tenu responsable de toute détérioration indirecte,
accidentelle, particulière, de conséquence, exemplaire ou dissuasive, notamment la perte de
profits provoquée par l’utilisation ou l’incapacité à utiliser le produit, même si l’acheteur/
utilisateur final a signalé la possibilité de telles détériorations. Certaines Provinces
n’autorisant pas cette limitation de responsabilité, elle peut ne pas s’appliquer à votre cas.
Cette Garantie limitée vous donne des droits spécifiques. Vous pouvez également
bénéficier d’autres droits pouvant varier d’une Province à l’autre.
Le service de garantie est disponible dans tous les Centres de réparation agréés
Brother du Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et
l’adresse du Centre de réparation agréé le plus proche, appelez le 1-877-BROTHER.
Support Internet : support@brother.ca ou consultez le site Web de Brother :
www.brother.com
La Corporation Internationale Brother
(Canada) Ltée.
1 Rue Hôtel de Ville
Dollard-Des-Ormeaux, QC H9B 3H6
®
MULTIFUNCTION/TÉ L É COPIEURS (CANADA)
v
Page 8
vi
Page 9
Aide-mémoire
Envoi de télécopies
Transmission automatique
1
Placez le document original face
vers le bas dans le chargeur.
2
Entrez le numéro de télécopie à
l’aide des monotouches, des
numéros abrégés, de la recherche
ou du clavier de composition.
3
Appuyez sur Télécopieur Marche.
Envoi d’une page de couverture
1
Placez le document original face
vers le bas dans le chargeur.
2
Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.
3
Lorsque FAX SUIVANT UNIQ
apparaît, appuyez sur
4
Appuyez sur ou pour
sélectionner
appuyez sur
5
Appuyez sur ou pour
sélectionner un commentaire, puis
appuyez sur
6
Entrez deux chiffres pour indiquer
le nombre de pages envoyées, puis
appuyez sur
7
Appuyez sur 1 pour sélectionner d’autres
paramètres—
vous êtes prêt à envoyer la télécopie.
8
Entrez le numéro du télécopieur.
9
Appuyez sur Télécopieur Marche.
Transmission temps réel
Vous pouvez envoyer des
télécopies en temps réel.
1
Placez le document original face
vers le bas dans le chargeur.
2
Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
Régler.
Régler.
Régler.
Régler.
(ou OFF), puis
—Appuyez sur 2 si
ON
OU
ON
3
Appuyez sur ou pour choisir
, puis sur Régler—OU—Pour
la transmission suivante, appuyez
sur ou pour choisir
SUIVANT UNIQ
Régler.
4
Pour la télécopie suivante seulement,
appuyez sur ou pour choisir
ON, et appuyez sur Régler.
5
Appuyez sur 1 pour choisir
d’autres paramètres—OU—
Appuyez sur 2 pour télécopier.
6
Entrez le numéro du télécopieur.
7
Appuyez sur Télécopieur Marche.
, puis sur
FAX
Réception de télécopies
Sélection du mode de
réception
Vous pouvez sélectionner
Télécopieur, Répondeur, FAX/TÉL
MANUAL
ou
jusqu’à ce que la LED affiche votre
sélection.
. Appuyez sur Mode
Enregistrement de numéros
Enregistrement des numéros
de composition monotouche
1
Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.
2
Appuyez sur la monotouche sur laquelle
vous souhaitez enregistrer le numéro.
3
Entrez un numéro (jusqu’à 20 chiffres),
puis appuyez sur la touche Régler.
4
Entrez un nom (ou laissez un blanc),
puis appuyez sur la touche Régler.
5
Appuyez sur
Arrêt/Sortie
.
AIDE– M É MOIRE
vii
Page 10
Enregistrement de numéros
abrégés
1
Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.
2
Entrez un numéro abrégé deux
chiffres (numéro à deux chiffres dans
le cas du modèle FAX-4100e) et
Régler
appuyez sur
3
Entrez un numéro (jusqu’à’ 20
chiffres) et appuyez sur
4
Entrez un nom (facultatif) et appuyez
sur
5
Appuyez sur
Régler
.
.
Régler
Arrêt/Sortie
Utilisation du téléphone
Composition monotouche/
Composition abrégée
1
Soulevez le combiné—OU—
Appuyez sur Tonalité et attendez
la tonalité.
2
Lorsque vous entendez la tonalité,
appuyez sur la monotouche
correspondant au numéro que vous
souhaitez appeler—OU—Appuyez
sur Recherche / Composition abrégée, appuyez sur #, puis
appuyez sur le numéro abrégé à trois
chiffres (numéro à deux chiffres dans
le cas du modèle FAX-4100e). (Si
vous avez appuyé sur Tonalité pour
composer le numéro, soulevez le
combiné quand l’autre partie répond.)
3
Pour raccrocher, remettez le combiné
en place.
Recherche/Composition abrégée
1
Appuyez sur Recherche /
Composition abrégée, puis
entrez la première lettre du nom
que vous recherchez.
2
Appuyez sur ou pour
chercher dans la mémoire.
3
Lorsque le nom apparaît, soulevez
le combiné—OU—Appuyez sur
Tonalité.
AIDE– M É MOIRE
viii
4
Appuyez sur Télécopieur Marche
pour composer le numéro. (Si vous
avez appuyé sur Tonalité pour
composer le numéro, soulevez le
combiné quand l’autre partie répond.)
5
Pour raccrocher, remettez le combiné
en place.
Copies
.
.
Copie unique
1
Placez le document original face
vers le bas dans le chargeur.
2
Appuyez sur Copie.
Tri des copies multiples
1
Placez le document original face
vers le bas dans le chargeur.
2
Utilisez le clavier téléphonique
pour entrer le nombre de copies
souhaité (jusqu’à 99).
3
Appuyez sur Options et sur ou
pour sélectionner OPT:EMP/
TRIER, puis appuyez sur Régler.
Appuyez sur ou pour
sélectionner TRIER, puis appuyez
sur Régler.
4
Appuyez sur Copie.
Système de renvoi de télécopie Brother :
Aux États-Unis: 1-800-521-2846
Site Web international Brother :
http://www.brother.com
Forum aux questions (FAQ) et
assistance pour les produits :
Carte d’accès à distance.......................................................R-1
TABLE DES MATIÉ R É S
xv
Page 18
1
1
Introduction
Utilisation de ce manuel
Merci d’avoir choisi un télécopieur Brother.
Cet appareil a été conçu pour être simple à utiliser, grâce à des messages sur
écran ACL permettant de vous guider dans les différentes fonctions. Toutefois,
vous utiliserez votre appareil au mieux en consultant pendant quelques minutes
ce manuel.
Votre appareil est aussi muni d’une touche Rapports. Appuyez sur
Rapports, 1 pour imprimer une liste des opérations de base.
Recherche d’informations
Les titres et les sous-titres de chapitres sont répertoriés dans la table des
matières. Vous trouverez des informations sur une fonction ou une
caractéristique en consultant l’index à la fin de ce manuel.
Conventions utilisées dans ce manuel
Vous rencontrerez dans ce manuel des symboles signalant des informations
importantes, des avertissements et des actions à entreprendre. Pour vous aider, des
écrans illustrés vous aideront à choisir les touches.
grasIdentifie une touche spécifique du panneau de contrôle de l’appareil.italiquesMet en valeur un point important ou signale un sujet associé.
Police bubble dot
Cette police identifie les messages de l’écran de l’appareil.
Indique les précautions à prendre pour éviter toute blessure
personnelle.
Note
Procédures à suivre pour éviter toute détérioration de
l’appareil.
Notes vous indiquant la réaction à avoir pour une situation
donnée.
Astuces expliquant comment l’opération en cours peut
interagir avec les autres fonctions.
Alertes vous signalant des appareils et des procédures
incompatibles avec l’appareil.
INTRODUCTION
1 - 1
Page 19
Procédure d’utilisation de la feuille de test et
enregistrement du produit (pour les États-Unis
seulement)
Après avoir programmé votre ID station. veuillez remplir la FEUILLE DE
TEST fournie avec votre appareil et l’envoyer par télécopie au Système de
réponse de télécopie automatique Brother comme première transmission.
L’installation correcte de votre appareil sera ainsi confirmée. Pour recevoir une
réponse, n’oubliez pas de configurer votre ID station. (Voir
station
, Page 4-3.)
Lorsque votre feuille de test est reçue, une Feuille de confirmation et un
Formulaire d’enregistrement du produit sera renvoyée vers votre appareil.
Veuillez remplir le formulaire et nous le renvoyer pour terminer votre
enregistrement.
Aux États-Unis :
1-877-268-9575 (télécopie)
Définition de l’ID
Pour compléter l’enregistrement en ligne de
votre modèle FAX-4100e ou FAX-4750e (aux
États-unis uniquement)
1
Insérez le CD-ROM du progiciel MFL-Pro dans votre lecteur de CD-ROM.
2
Cliquez sur Enregistrement en ligne pour enregistrer électroniquement
votre produit à partir du menu principal.
1 - 2
INTRODUCTION
Page 20
Panneau de contrôle
Les modèles FAX-4100e et FAX-4750e comportent des touches identiques sur le
panneau de commande.
3
MenuRégler
Tonalité
Garde
Recomp/Pause
Recherche/
Motion
Composition abrégée
4
5
1Icône encre vide
Cette icône clignote lorsqu’il n’y a
presque plus d’encre, ce qui indique que
vous devez commander une autre
cartouche. Vous pourrez imprimer tant
que le voyant est allumé.
2Écran à cristaux liquides
Affiche des messages pour vous aider à
configurer et utiliser votre appareil.
3Touches de
programmation :
Menu
Permet d’accéder au menu et au mode
de programmation.
Régler
Enregistre un réglage de menu dans le
télécopieur. Sert aussi à envoyer une
télécopie vers plusieurs numéros.
(Flèche gauche)
(Flèche droite)
Déplace le curseur de l’écran dans le
texte et les options.
2
Supprimer
1
Volume
Haut
Bas
Fin
Télécopieur
Photo
Répondeur
S.Fin
FAX/TÉL
Diffusion
Résolution
Mode
Rapports
13 14 15 16
Agrandir
/
Réduire
Contraste
Options
Mode Copie
Arrêt/Sortie Télécopieur Marche
10
Copie
118967
12
Supprimer
Appuyez sur cette touche pour supprimer
des données entrées ou revenir en arrière
d’une étape dans le menu.
4Monotouches
Ces 16 touches permettent d’accéder
instantanément aux numéros
enregistrés.
5Motion
Maintenez la touche Motion enfoncée
pour accéder aux monotouches 17 à 32.
6Touches téléphoniques :
Tonalité
Permet de composer des numéros de
télécopie et de téléphone sans soulever
le combiné.
Garde
Permet de mettre un appel en attente.
Recomp / Pause
Recompose le dernier numéro appelé.
De même, insère une pause dans les
numéros à composition automatique.
INTRODUCTION
1 - 3
Page 21
7
Recherche / Composition abrégée
Permet de consulter les numéros
enregistrés en mémoire de composition.
Permet aussi de composer les numéros
de téléphone en appuyant sur # et un
numéro à trois chiffres (numéro à deux
chiffres dans le cas du modèle FAX4100e).
8Clavier téléphonique
Compose les numéros de téléphone et
de télécopie, et peut être utilisé comme
clavier pour entrer des informations
dans l’appareil.
(Pour le Canada seulement) La touche #
permet de changer le type de
composition lors d’un appel de
IMPULS. à TONAL.
9Touches de volume Haut/Bas
Permet de régler le volume du hautparleur, de la sonnerie et du combiné.
0Arrêt/Sortie
Permet d’arrêter l’envoi d’une
télécopie, d’annuler une opération ou de
quitter le mode Menu.
ATélécopieur Marche
Débute une opération, par exemple un
envoi de télécopie.
BTouches de copie :
Agrandir/Réduire
Permet d’agrandir ou de réduire les copies
en fonction du rapport sélectionné.
Contraste
Permet de produire une copie plus
sombre ou plus claire que le document.
Options
Vous pouvez rapidement et facilement
changer vos réglages temporaires (pour
la copie suivante seulement).
Mode Copie
Permet de sélectionner la résolution de
la copie correspondant à votre type de
document.
Copie
Effectue une copie.
CDiffusion
Utilisez cette touche lorsque vous
souhaitez diffuser la même télécopie
vers plusieurs endroits différents (pour
un maximum de 282 endroits à la fois,
182 emplacements à la fois dans le cas
du modèle FAX-4100e).
DVoyants de résolution
Ces DEL indiquent le mode de
résolution sélectionné.
EIndicateurs de mode de réponse
Ces DEL indiquent le mode de réponse
sélectionné.
FRapports
Permet d’accéder au menu des rapports
pour sélectionner un rapport à imprimer :
liste d’aide, composition automatique,
activité du télécopieur, vérification de la
transmission, réglages personnalisés.
1 - 4
INTRODUCTION
Page 22
À propos des télécopieurs
Si c’est la première fois que vous utilisez un télécopieur, son fonctionnement
vous est peut-être quelque peu mystérieux. Vous apprendrez vite à vous
familiariser aux tonalités de télécopie émises par votre ligne téléphonique, et
serez rapidement même d’envoyer et de recevoir des télécopies.
Services téléphoniques personnalisés
La messagerie vocale est-elle installée sur votre ligne
téléphonique ?
Si la ligne sur laquelle vous avez l’intention d’installer votre nouveau
télécopieur est munie de Messagerie vocale, il y a une forte possibilité que
Messagerie vocale et le télécopieur entrent en conflit lors de la réception des
appels.
Pourquoi devrait-il y avoir un problème ?
Le télécopieur et Messagerie vocale utilisant la ligne après un nombres de
sonneries que vous aurez défini, chacun d’entre eux a la capacité d’empêcher
l’autre de recevoir les appels. Par exemple, si Messagerie vocale est réglé pour
répondre après deux sonneries et le télécopieur est réglé pour répondre après 4
sonneries, Messagerie vocale empêchera le télécopieur de recevoir des
télécopies. Si vous configurez l’appareil et Messagerie vocale pour répondre
après un même nombre de sonneries, il sera impossible de prévoir lequel des
deux répondra en premier. Il est important de ne pas oublier que ni Messagerie
vocale ni le télécopieur ne peuvent transférer l’appel vers l’autre après sa
réception.
Comment pouvez-vous éviter ce type de problème ?
Une excellente façon d’éviter les problèmes tels que celui mentionné plus haut est
d’obtenir un second numéro de téléphone sur votre ligne actuelle. Un grand
nombre de personnes avec Messagerie vocale choisissent cette option, qui porte le
nom de “service de sonnerie spéciale”, et se déclarent très satisfaits. Pour des
détails sur ce type de service à la clientèle, veuillez consulter
Page 8-1.
Une autre façon d’éviter un problème potentiel est de remplacer Messagerie
vocale par un répondeur téléphonique. Votre télécopieur Brother est conçu pour
travailler en tandem avec un répondeur téléphonique. (Voir
répondeur téléphonique externe
, Page 2-10.)
INTRODUCTION
Sonnerie spéciale,
Connexion d’un
1 - 5
Page 23
Tonalités et prise de contact
Lorsque quelqu’un envoie une télécopie, l’appareil émet des signaux sonores à
4 secondes d’intervalle, (tonalités CNG). Vous les entendez lorsque vous
composez le numéro et appuyez sur Télécopieur Marche. Ces tonalités se
font entendre pendant 60 secondes après la composition. Pendant cette période,
le télécopieur d’envoi doit commencer la procédure de “prise de contact” avec
l’appareil de réception. Chaque fois que vous utilisez des procédures
automatiques pour envoyer une télécopie, vous envoyez des tonalités CNG sur
la ligne téléphonique. Vous apprendrez vite à reconnaître ces signaux sonores
lorsque vous répondrez à un appel sur la ligne de l’appareil, ce qui vous
permettra de savoir que vous recevez une télécopie.
Le télécopieur de réception répond à l’aide de tonalités de réception (sons
stridents). Un télécopieur de réception émet ce signal sonore sur la ligne
téléphonique pendant 60 secondes. L’écran affiche RÉCEPTION. Si l’appareil
est en mode FAX, il répond à chaque appel automatiquement avec ces tonalités.
Même si le correspondant raccroche, l’appareil continue àémettre ces signaux
sonores pendant 60 secondes et l’écran à afficher RÉCEPTION. Pour annuler
le mode de réception, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Lorsque votre appareil répond en mode FAX/TÉL, lorsqu’il entend les tonalités
CNG et répond avec des tonalités de réception.
La “prise de contact” correspond au moment pendant lequel les tonalités du
télécopieur d’envoi et de celui de réception s’exécutent en même temps. Cette
prise de contact doit durer au moins 2 à 4 secondes, de sorte que chaque
télécopieur puisse comprendre le mode d’envoi et de réception de la télécopie.
La prise de contact ne peut pas commencer tant que le télécopieur de réception
n’a pas répondu et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes après la
composition du numéro. Aussi, il est important que le télécopieur de réception
réponde à l’appel le plus rapidement possible.
Lorsqu’un répondeur externe est présent sur la ligne de télécopie, c’est lui qui
détermine le nombre de sonneries avant le décrochage. Consultez les
instructions du chapitre Montage et connexions pour connecter le répondeur à
l’appareil.
Mode de correction d’erreurs (MCE)
Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet à l’appareil de contrôler que lors
d’une transmission de télécopie, l’opération s’effectue correctement. Les
transmissions MCE ne sont possibles qu’entre télécopieurs dotés de cette
fonction. Si tel est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies dont
la qualité de transmission sera régulièrement contrôlée. Cette fonction requiert
que votre appareil ait une mémoire suffisante.
1 - 6
INTRODUCTION
Page 24
2
2
Assemblage et connexions
Éléments livrés
Vérifiez que tous les éléments ci-dessous vous ont été livrés :
Combiné du téléphone
Cordon torsadé
du combiné
Cordon
d'alimentation
Cordon du
téléphone
Bac de documents
et extension
Bac papier
Manuel d'utilisation
Tambour
(avec cartouche d’encre
standard
jusqu'à 3 000 pages)
gratuite :
Support de
documents
Guide de
configuration
rapide
Formulaire de
commande
d'accessoire
Bac papier 2
(Option)
S’il manque un élément, contactez le service clientèle Brother au 1-877-BROTHER
Note
(au Canada). Pour connaître les références exactes des éléments, consultez
Accessoires et consommables
à la page iii.
Pour transporter l’appareil, utilisez les matériaux d’emballage ayant servi à la
livraison. Si vous n’emballez pas l’appareil correctement, la garantie risque
d’être annulée.
ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS
2 - 1
Page 25
Choix d’un emplacement
Placez votre appareil sur une surface plane et stable, telle qu’un bureau.
Choisissez un endroit non soumis aux vibrations ni aux chocs. Placez-le près
d’une prise téléphonique et d’une prise d’alimentation standard avec terre.
Ne placez pas l’appareil dans un endroit où de nombreuses personnes circulent.
Éloignez-le des chauffages, des climatiseurs, de l’eau, des produits chimiques
ou des réfrigérateurs. N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil, à
une chaleur excessive, à l’humidité ou à la poussière. Ne le connectez pas à une
prise électrique commandée par interrupteur mural ni à un système de
minuterie automatique. Une coupure de courant peut effacer les informations
présentes en mémoire. Ne connectez pas l’appareil à une prise électrique située
sur le même circuit que des équipements lourds ou susceptibles de provoquer
une coupure de courant. Évitez les sources d’interférence, tels que les hautsparleurs ou les bases de téléphones sans fil.
NON !
AVERTISSEMENT
■ N’installez jamais les câbles téléphoniques pendant un orage.
■ Nous vous conseillons d’utiliser un dispositif de protection contre les surtensions pour
protéger l’appareil en cas d’orage.
■ N’installez jamais de prise téléphonique dans un endroit humide sauf si cette prise est
prévue pour ce type d’environnement.
■ Ne touchez jamais les câbles ou les terminaux téléphoniques non isolés sauf si la ligne
téléphonique est débranchée de la prise murale.
■ Installez ou modifiez les lignes téléphoniques avec précaution.
■ Évitez d’utiliser le téléphone (sauf un téléphone sans fil) pendant un orage. Un risque
d’électrocution par la foudre est possible.
N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz dans les environs proches de cette fuite.
■
■ Avec les ÉQUIPEMENTS ENFICHABLES, la prise femelle doit être située près de
l’équipement et doit être facilement accessible.
■ Pour limiter le risque d’électrocution ou d’incendie, n’utilisez qu’un cordon de
télécommunication No. 26 AWG ou supérieur.
NON !
NON !
2 - 2
ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS
Page 26
Installation
Installation du tambour
(avec cartouche d’encre)
1
Déballez le tambour, y compris la
cartouche d’encre et balancez-le de
gauche à droite cinq ou six fois pour bien
répartir l’encre à l’intérieur de la
cartouche.
Pour éviter de détériorer le tambour, ne l’exposez PAS à la lumière
plus de quelques minutes.
2
Ouvrez le panneau avant de l’appareil.
3
Insérez le tambour dans l’appareil.
4
Fermez le panneau avant.
ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS
2 - 3
Page 27
Fixation des supports
1
Fixez le support et
le bac de
documents avec
son extension, et
dépliez celle-ci,
afin de maintenir
les documents.
Bac de documents
avec extension
2
Dépliez l’extension
avant du bac de sortie, afin de
maintenir les pages imprimées.
Support de
documents
Extension
avant du
bac de sortie
Raccordement du bac papier 2
(Option)
1
Saisissez délicatement la
machine et posez-la sur le bac
papier 2.
2 - 4
ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS
Page 28
2
Fente de
chargement
manuel
Branchez le câble modulaire du
bac papier 2 sur la prise
modulaire de l’appareil Brother.
Pour sélectionner le bac qui sera utilisé pour l’impression, voir Réglage de
l’utilisation du bac papier,
Page 4-2
Si vous déplacez la machine après le raccordement du bac papier 2, veillez à
soulever le bac papier 2 avec l’appareil car ils ne sont pas attachés l’un à l’autre.
Fente d’alimentation manuelle
Utilisez la fente d’alimentation manuelle pour imprimer ou copier sur des
enveloppes, des étiquettes, des transparents, du carton ou du papier épais :
La fente d’alimentation manuelle se trouve au-dessus du bac papier. Chargez le papier
ou les enveloppes une à la fois. Vous n’êtes pas obligé de retirer le papier du bac.
Il n’est pas nécessaire de choisir le chargement manuel comme option dans la
boîte de dialogue Configuration de votre pilote d’imprimante. Insérez la feuille
de papier pour une impression Portrait (verticale) ou Paysage (horizontale),
avec la face à imprimer vers le haut dans la fente d’alimentation manuelle.
1
Alignez le papier au centre de la fente d’alimentation manuelle et insérez le
papier jusqu’à ce que le bord avant du papier entre en contact avec le rouleau
d’alimentation de papier.
2
Réglez les guides de papier sur la largeur du papier utilisé.
ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS
2 - 5
Page 29
Papier
Papier pris en charge
Type papierFormat de papier
Bac papier
1 et 2 :
Fente manuelle :
OrdinaireLettre, Légal, A4, A5, ISO B5, Exécutiv
Ordinaire
Enveloppes
Cartes
postales
Étiquettes et
transparents
Xerox 4200DP 20 lb, Champion Paper One 20 lb,
Hammermill LaserPaper 24 lb
Étiquette laser Avery #5160
3M CG3300 pour imprimantes laser ou équivalent
Capacité papier des bacs
Bac papier
1 et 2 :
Bac de sortie avant :Environ 150 feuilles de papier 20 lb (75 g/m
Hauteur maxi : 1,06 pouces (27 mm)
(utilisez les guides) ou environ 250 feuilles de
papier 20 lb (75 g/m
10 transparents.
Lettre/A4
2
) Lettre/A4,
Spécification du papier pour le bac
Ordinaire
Poids de base :16 à 28 lb (60 à 105 g/m2)
Calibre :0,003 à 0,005 pouce (0,08 à 0,13 mm)
Humidité :4% à 6% par poids
2
)
2 - 6
ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS
Page 30
Fente manuelle
Papier ordinaireEnveloppes
Poids de base :
Calibre :
Humidité :4% à 6% par poids4% à 6% par poids
16 à 43 lb
(60 à 161 g/m
0,003 à 0,008 pouce
(0,08 à 0,2 mm)
2
)
20 à 24 lb
(75 à 90 g/m2)
0,003 à 0,005 pouce
(0,084 à 0,14 mm)
Les messages de télécopie ne peuvent être reçus que sur du papier Lettre, Légal
et A4.
Si vous utilisez le format Légal ou A4, modifiez le format de papier :
(Menu, 1, 1.)
Chargement du papier dans le bac
1
Enlevez complètement le bac papier de l’appareil.
2
Réglez les adaptateurs de largeur et de longueur du papier en fonction du format
voulu.
ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS
2 - 7
Page 31
3
Feuilletez le papier. Chargez
les feuilles dans le bac papier.
Appuyez sur la pile de papier
pour l’aplanir sur les quatre
coins et vérifiez que la hauteur
de la pile ne dépasse pas le
guide. Le bac peut contenir
jusqu’à 250 feuilles de papier
20 lb (75g/m
4
Insérez le bac papier dans l’appareil jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
2
).
Guide
hauteur
maximum
du papier
2 - 8
ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS
Page 32
Connexions
Connexion de l’appareil
Connectez le combiné, le cordon d’alimentation et le cordon téléphonique.
1
Connexion du combiné
Connectez le cordon torsadé du combinéà la base du combiné et sur le côté
gauche de l’appareil.
2
Connexion du cordon d’alimentation.
3
Connexion de la ligne téléphonique.
Connectez une extrémité du cordon de la ligne téléphonique dans la prise LINE
située à gauche de l’appareil. Branchez l’autre extrémité sur une prise murale
modulaire.
AVERTISSEMENT
■ Cet appareil doit être mis à la terre à l’aide d’une prise à 3 broches.
■ L’appareil étant mis à la terre grâce à la prise électrique, protégez-vous des risques
d’électrocution sur la ligne du téléphone en laissant l’appareil allumé lorsque vous le
branchez sur la ligne téléphonique. De même, lorsque vous déplacez l’appareil,
protégez-vous en débranchant d’abord la ligne téléphonique puis le cordon
d’alimentation.
■ La foudre et les surtensions peuvent endommager cet appareil ! Nous vous conseillons
d’utiliser un dispositif de protection contre les surtensions sur la ligne de courant et
sur la ligne téléphonique ou de débrancher les lignes pendant un orage.
■ Ne touchez pas les rouleaux situés à la sortie du papier.
ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS
2 - 9
Page 33
Connexion d’un téléphone externe
Votre appareil est doté d’un combiné vous permettant de l’utiliser comme un
téléphone. Toutefois, vous pouvez également lui brancher un téléphone (ou un
répondeur) directement à l’appareil.
Branchez la prise modulaire du cordon de la ligne téléphonique au connecteur
EXT. situé sur le côté gauche de l’appareil.
Lorsque ce téléphone (ou répondeur) est en cours d’utilisation, l’écran affiche
TÉL. EXT. OCCUPÉ et, si le combiné de l’appareil est soulevé, un bip sonore
est émis. Pour déconnecter l’appel sur le téléphone externe et rendre le contrôle
à l’appareil, appuyez sur Tonalité.
Connexion d’un répondeur téléphonique externe
Ordre des opérations
Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Lorsqu’un répondeur
externe est connectéà la même ligne téléphonique que l’appareil, le répondeur
répond à tous les appels. L’appareil “écoute” les appels pour détecter les tonalités
CNG. S’il les détecte, il prend en charge l’appel et reçoit la télécopie. Sinon, il laisse
le répondeur émettre votre message d’accueil et l’appelant peut laisser un message.
Le répondeur doit répondre avant 4 sonneries (2 sonneries conseillées).
L’appareil ne peut pas entendre les tonalités télécopieur tant que le répondeur
ne répond pas à l’appel, or avec 4 sonneries il ne reste que 8 à 10 secondes de
tonalités télécopieur pour que la “prise de contact” s’établisse. Veillez à suivre
les instructions relatives à l’enregistrement du message d’accueil présentes dans
ce manuel. Nous vous déconseillons d’utiliser la fonction d’économie sur le
répondeur téléphonique si elle dépasse 4 sonneries.
Connexions
Le répondeur externe doit être branché dans la prise EXT. située à gauche de l’appareil. Votre
appareil ne peut pas fonctionner correctement si vous branchez le répondeur dans la prise murale.
Si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone :
Vous pouvez connecter votre répondeur externe à une prise murale distincte
seulement si vous bénéficiez du service de sonnerie spéciale de la compagnie
de téléphone, avez enregistré la sonnerie spéciale sur l’appareil, utilisez ce
numéro comme numéro de télécopie et avez défini le mode de réponse de
l’appareil en MANUEL. Le réglage conseillé est de trois ou quatre sonneries
pour le répondeur externe quand vous êtes abonné au service de sonnerie
spéciale de votre compagnie de téléphone.
Si vous n’êtes pas abonné au service de sonnerie spéciale :
Vous devez brancher votre répondeur sur la prise EXT. de l’appareil. Si le
répondeur est branché sur une prise murale, le répondeur et l’appareil essaient
tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir illustration Page 2-11.)
2 - 10
ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS
Page 34
Ne connectez pas le répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.
Répondeur
Répondeur
NON !
OUI !
1
Connectez le cordon téléphonique de la prise murale au connecteur LINE situé
sur le côté gauche de l’appareil.
2
Connectez le cordon téléphonique du répondeur au connecteur EXT situé sur le
côté gauche de l’appareil. (Assurez-vous que ce cordon est raccordé au
connecteur de la ligne téléphonique côté répondeur et non sur la prise destinée
au poste téléphonique.)
3
Configurez le répondeur pour qu’il réponde avant 4 sonneries au maximum. (Le
paramètre Longueur de sonnerie de l’appareil n’est pas pris en compte).
4
Enregistrez le message de réponse. (Voir ci-dessous.)
5
Définissez le mode de réponse en RÉP en appuyant sur Mode jusqu’à ce que
les 2 voyants FAX et FAX/TÉL soient allumés.
Enregistrement d’un message d’accueil sur un répondeur externe
La durée est très importante dans l’enregistrement de ce message. En effet, il
définit de quelle manière est géré la réception automatique et manuelle des
télécopies.
1
Enregistrez un silence de 5 secondes au début du message.
(Votre appareil a ainsi assez de temps pour entendre les tonalités CNG émises
par les transmissions automatiques.)
Terminez votre message en donnant le code de réception des télécopies pour les
personnes qui envoient des télécopies manuelles. Exemple : “Après le signal
sonore, laissez un message ou envoyez une télécopie en appuyant sur 51
puis sur Marche.”
ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS
2 - 11
Page 35
Brother recommande de laisser un silence de 5 secondes au début du message car
l’appareil ne pourrait pas entendre les tonalités de télécopie si la voix résonne ou est
forte. Vous pouvez essayer d’omettre cette pause, mais si l’appareil a des problèmes de
réception, vous devez réenregistrer le message d’accueil pour inclure ce silence.
Lignes spéciales
Lignes téléphoniques de substitution
Un système téléphonique de substitution est un groupe de plusieurs lignes
distinctes qui se transmettent les appels lorsqu’elles sont occupées. Les appels
sont généralement transmis à la prochaine ligne libre dans un ordre pré-établi.
Votre appareil peut fonctionner dans un système de substitution tant qu’il s’agit
du dernier élément de la séquence, de sorte que l’appel ne puisse être transmis.
Ne le placez sur aucune autre ligne : lorsqu’elles sont occupées et qu’une autre
télécopie est reçue, l’appel correspondant est transféré sur une ligne non équipée
de télécopieur. Cet appareil fonctionnera au mieux sur une ligne dédiée.
Système à deux lignes
Un système à deux lignes est constitué de deux numéros de téléphone distincts sur une
même prise murale. Les deux numéros peuvent se trouver sur des connecteurs (RJ11)
distincts ou sur un même connecteur (RJ14). L’appareil doit être connectéà une prise
RJ11. Les prises RJ11 et RJ14 peuvent être de taille et d’aspect égaux et ils peuvent tous
deux contenir 4 câbles (noir, rouge, vert, jaune). Pour tester le type de prise, branchez un
téléphone à deux lignes et vérifiez s’il peut accéder aux deux lignes. Si c’est le cas, vous
devez séparer la ligne du télécopieur pour l’appareil.
Conversion des prises téléphoniques murales
Vous pouvez passer en prise RJ11 de trois manières différentes. Les deux premières
méthodes peuvent nécessiter l’aide de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez
transformer les prises murales simples RJ14 en deux connecteurs RJ11 ou faire installer
une prise RJ11 et y asservir ou y connecter provisoirement un des numéros de téléphone.
La troisième méthode est la plus simple. Elle consiste à acquérir un adaptateur triplex.
Vous pouvez brancher un adaptateur triplex sur un connecteur RJ14. Il sépare les câbles
en deux connecteurs RJ11 distincts (Ligne 1, Ligne 2) et un troisième connecteur RJ14
(Lignes 1 et 2). Si l’appareil est sur la ligne 1, branchez-le sur la ligne L1 de l’adaptateur
triplex. S’il est branché sur la ligne 2, branchez-le sur la Ligne L2 de l’adaptateur triplex.
Adaptateur triplex
RJ14
RJ11
2 - 12
ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS
RJ14
Page 36
Installation de l’appareil, d’un répondeur externe à deux lignes et
d’un téléphone à 2 lignes
Lorsque vous installez un répondeur externeà 2 lignes et un téléphone à deux
lignes, l’appareil doit être isolé sur une ligne à la fois côté prise murale et côté
répondeur. La connexion la plus courante consiste à brancher l’appareil à la ligne 2. C’est cette configuration que nous utiliserons dans les étapes suivantes.
Le répondeur à deux lignes doit disposer de deux connecteurs : un étiqueté L1
ou L1/L2, et l’autre L2. Vous devez disposer d’au moins trois cordons
téléphoniques, celui livré avec l’appareil et deux pour le répondeur externe à
deux lignes. Vous devrez disposer d’un quatrième cordon si vous ajoutez un
téléphone à deux lignes.
1
Placez le répondeur à deux lignes et le téléphone à deux lignes près de votre
appareil.
2
Branchez une extrémité du cordon téléphonique pour l’appareil dans le
connecteur L2 de l’adaptateur triplex. Connectez l’autre extrémité au
connecteur LINE situé sur le côté gauche de l’appareil.
3
Branchez une extrémité du cordon de la première ligne téléphonique pour le
répondeur sur le connecteur L1 de l’adaptateur triplex. Connectez l’autre
extrémité au connecteur L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.
4
Branchez une extrémité du cordon de la seconde ligne pour le répondeur sur le
connecteur L2 du répondeur à deux lignes. Branchez l’autre extrémité dans le
connecteur EXT. situé sur le côté gauche de l’appareil.
Adaptateur triplex
externe à 2 lignes
Répondeur
FAX/MFC
Téléphone à 2 lignes
Vous pouvez conserver les téléphones à deux lignes sur les autres prises
murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la
prise murale de l’appareil. Vous pouvez brancher le cordon téléphonique depuis
le téléphone à deux lignes sur le connecteur L1+L2 de l’adaptateur triplex. Vous
pouvez également brancher le téléphone à deux lignes sur le connecteur TEL du
répondeur à deux lignes.
ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS
2 - 13
Page 37
Connexions multilignes (PBX)
La plupart des bureaux utilisent un système téléphonique centralisé (standard).
Il est généralement simple de connecter l’appareil à un système à touches ou à
un PBX (autocommutateur privé). Nous vous suggérons de prendre contact avec
la société qui a installé votre système et de lui demander d’établir la connexion.
Il est conseillé de disposer d’une ligne dédiée à l’appareil. Vous pouvez ainsi le
laisser en mode FAX pour recevoir des télécopies jour et nuit.
Si l’appareil doit être connectéà un système multiligne, demandez à
l’installateur de connecter l’unitéà la dernière ligne du système. Cela évite
d’activer l’unitéà chaque réception d’appel.
Comme pour tous les télécopieurs, celui-ci doit être connectéà un système à
deux câbles. Si votre ligne dispose de plus de deux câbles, il est impossible de
connecter correctement l’appareil.
Si l’appareil doit fonctionner dans un PBX :
1
Il n’est pas certain que l’unité fonctionnera correctement dans tous les cas avec
un PBX. En cas de problème, prenez contact d’abord avec la compagnie qui gère
votre PBX.
2
Si un standardiste répond à tous les appels entrants, il est conseillé de
positionner le mode de réponse en MANUEL. Tous les appels entrants doivent
être considérés initialement comme des appels vocaux.
3
Il est possible d’utiliser l’appareil en mode de composition par tonalités ou par
impulsions.
Services téléphoniques personnalisés
Si vous êtes abonné à un service personnalisé comme messagerie vocale, appel
en attente, appel en attente/ID appelant, RingMaster, un service de répondeur ou
un système d’alarme sur une ligne téléphonique unique, ce service peut gêner le
bon fonctionnement de votre télécopieur. (Voir
services personnalisés sur une ligne
2 - 14
ASSEMBLAGE ET CONNEXIONS
, Page 15-8.)
J’ai des difficultés avec les
Page 38
3
3
Programmation à l’écran
Programmation conviviale
Votre appareil dispose d’un système de programmation à l’écran et d’une
touche d’impression de Rapports. La programmation conviviale permet de tirer
parti de toutes les sélections de menu offertes par votre appareil.
La programmation du télécopieur s’effectuant à l’aide de l’écran DEL, nous
avons mis au point un système de messages par étapes. Il vous suffit de répondre
aux messages pour sélectionner les menus de fonction et les options de
programmation.
Mode de menu
Vous pouvez accéder au menu en appuyant sur Menu. L’écran affiche :
Puis
Pour FAX-4100e:
Appuyez sur 1 pour les réglages
d’ensemble —OU—
Appuyez sur 2 pour les opérations de
télécopie —OU—
Appuyez sur 3 pour les opérations de
copie
1.PROG. GÉNÉRAL
2.FAX
3.COPIE
Pour FAX-4750e:
Appuyez sur 1 pour les réglages
d’ensemble —OU—
Appuyez sur 2 pour les opérations de
télécopie —OU—
Appuyez sur 3 pour les opérations de
copie
Appuyez sur 4 pour les opérations en
réseau. (Option pour FAX-4750e)
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
1.PROG. GÉNÉRAL
2.FAX
3.COPIE
4.RÉSEAU
3 - 1
Page 39
Vous pouvez accélérer le défilement en appuyant sur . (Utilisez pour
revenir en arrière si votre choix est passé ou voir les options dans l’ordre inverse.)
Avant d’appuyer sur Régler et après avoir entré des informations dans un
champ à l’aide du clavier téléphonique, vous pouvez corriger une erreur.
Utilisez pour revenir en arrière et corriger les caractères incorrects.
Quand vous avez terminé un réglage, l’écran affiche CONFIRMÉ.
Si vous voulez quitter le mode de fonction, appuyez sur Arrêt/Sortie.
3 - 2
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
Page 40
Tableau des sélections de menu
Vous pouvez probablement effectuer la plupart des opérations de
programmation sans consulter ce manuel d’utilisation. Pour vous aider à
comprendre les sélections de menu et options des programmes de l’appareil,
utilisez le tableau des sélections du menu ci-dessous.
Menu
principal
1. PROG.
GÉNÉRAL
Sous-menu
1. TAILLE
PAPIER
Ces réglages
apparaissent si
le bac papier 2
est installé et
réglé sur ON.
3. DATE/
HEURE
3. ID STATION
4. VOLUME1. SONNERIEOFF
Sélections du
menu
LETTRE
—
1. CASSETTE 1—
2. CASSETTE 2—
3. USAGE
CASSETTE
LÉGAL
A4
1.POUR TÉLÉCOP
2.POUR COPIE
—
FAX
—
2. BIP
SONORE
3. HAUTPARLEUR
4. COMBINÉBAS
5. AMPLIF
VOLUME
TÉL
NOM
BAS
MOYEN
HAUT
OFF
BAS
HAUT
OFF
BAS
MOYEN
HAUT
HAUT
ON
(PERMANENT/
TEMPORAIRE)
OFF
OptionsDescriptionsPage
Choisit le format de
papier pour les
télécopies reçues.
4-1
LETTRE/
LÉGAL/A4
AUTO
/
4-2
CASSETTE 1 SEUL/
CASSETTE 2 SEUL
Entrez la date et
—
l’heure de l’écran
DEL à imprimer sur
4-2
les transmissions.
Nom du programme,
numéro de télécopie
et de téléphone à
4-3
afficher sur toutes
les pages transmises.
Règle le volume de
la sonnerie.
4-5
Règle le volume
des bips sonores.
4-5
Règle le volume du
haut-parleur.
4-5
Règle le volume du
combiné.
4-6
Pour les malentendants,
vous pouvez régler le
volume à la valeur
AMPLIF VOL:ON de
4-7
manière temporaire ou
permanente.
Le réglage d’usine (option) est indiqué en caractères gras.
Note
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
3 - 3
Page 41
Menu
principal
1. PROG.
GÉNÉRAL
(suite)
2. FAX1. RÉGLAGE
Sous-menu
5. CASSETTE 2
6. H AVANCÉE
AUTO
7. ÉCONOMIE
ENCRE
8. MODE
VEILLE
9. TONAL/
IMPULS.—
0. LANGUE
LOCALE
RÉCEP.
Sélections du
menu
—
—
—
——
—
1. LONG.
SONNERIE0001
2. DURÉE
SONN F/T
3. RÉCEP
FACILE
4. CODE
DISTANCE
OptionsDescriptionsPage
ON
OFF
ON
OFF
ON
OFF
TONAL.
IMPULS.
ANGLAIS
FRANÇAIS
02
03
04
20
30
40
70
ON
SEMI
OFF
ON
( 51, #51)
OFF
Choisissez
CASSETTE 2 ON
si vous avez acheté
le bac papier 2
optionnel.
Passe en mode
Heures
économiques
automatiquement.
Augmente la durée
de vie de la
cartouche d’encre.
Économise le
courant.
Choisit un mode de
composition.
Permet de changer
la langue
d’affichage de
l’écran DEL.
Nombre de sonneries
avant que l’appareil
réponde en mode
FAX ou FAX/TÉL.
Définit la durée de
la “double
sonnerie” en mode
FAX/TÉL.
Reçoit les
télécopies sans
pression sur la
touche Marche.
Active ou désactive le
télécopieur depuis un
emplacement distant.
Vous pouvez entrer de
nouveaux codes.
5-3
4-7
4-8
4-8
4-8
i
5-2
5-2
5-3
5-5
Le réglage d’usine (option) est indiqué en caractères gras.
Note
3 - 4
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
Page 42
Menu
principal
2. FAX
(suite)
Sous-menu
1. RÉGLAGE
RÉCEP.
(suite)
2. RÉGLAGE
ENVOI
Sélections du
menu
5. AUTORÉDUCTION
Ces réglages
apparaissent si
le bac papier 2
est installé et
réglé sur ON.
6. DENSITÉ
ENCRE
7. RELEVÉ RCON
1. CONTRASTE
2. RÉSOLUTION
FAX
3. MINUTERIE
4. ENVOI
DIFFÉRÉ
5. TRANSM
LOT
6. TX
IMMÉDIAT
7. RELEVÉ TX
8. PRÉPARER
PG
ON
OFF
CASSETTE 1
CASSETTE 2
-+
OFF
AUTO
CLAIR
FONCÉ
STANDARD
FIN
SUP.FIN
PHOTO
00:00
ON
OFF
FAX SUIVANT UNIQ
ON
OFF
ON
OFF
FAX SUIVANT UNIQ
ON
OFF
IMP.EXEMPLE
OptionsDescriptionsPage
Réduit la taille de
l’image.
5-3
ON
OFF
ON
OFF
Imprime plus clair
ou plus foncé.
5-4
Règle l’appareil
pour qu’il interroge
un autre appareil.
5-7
Change la
luminosité d’une
télécopie envoyée.
6-5
Change le réglage
par défaut de la
résolution des
6-5
télécopies.
Règle l’heure à
laquelle les
télécopies différées
6-9
seront envoyése.
—
Envoie le
document plus tard.
6-10
Envoie toutes les
télécopies différées
destinés au même
numéro de
6-10
télécopie en une
seule transmission.
Envoie une
télécopie sans
6-3
utiliser la mémoire.
Configure
l’appareil pour
qu’un autre
télécopieur puisse
6-11
récupérer un
document.
Envoie
automatiquement
une page de
6-6
couverture
programmée.
Le réglage d’usine (option) est indiqué en caractères gras.
Note
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
3 - 5
Page 43
Menu
principal
2. FAX
(suite)
Sous-menu
2. RÉGLAGE
ENVOI
(suite)
3. ENTR.
ABRÉGÉES
4. RAP
PROGRAMMAT
5. OPT. ACC.
DIST
Sélections du
menu
9. NOTE PG
COUV
0. MODE
OUTRE-MER
1. NUM.
MONOTOUCHE
2. COMP.
ABRÉGÉE
3. GROUPE
1. TRANSMISSION
2. INTERVALLE
ACT
1. RÉACH/
TÉLÉAP
2. MÉMORISER
FAX
3. ACCÈS À
DIST
OptionsDescriptionsPage
Programme un
message
—
personnalisé pour
les pages de
couverture.
ON
Règle l’appareil pour
les transmissions
OFF
longue distance.
Enregistre les numéros
monotouche que vous
—
pourrez composer en
appuyant sur une
touche seulement (et
Télécopieur Marche).
Enregistre 200 (100
pour FAX-4100e)
numéros abrégés que
—
vous pourrez composer
en appuyant sur quatre
touches seulement (et
Télécopieur Marche).
Configure un
—
numéro groupé
pour la diffusion.
ON
ON+IMAGE
OFF
OFF+IMAGE
CH 50 TÉLÉCOPIES
6/12/24 HRS
2/7 JOURS
OFF
OFF
RE-TX FAX
TÉLÉAPPEL
ON
Configuration
initiale pour le
rapport de
vérification de la
transmission et le
journal d’activité
du télécopieur.
Réachemine les
messages de
télécopies–OU–
appelle votre
messager de
téléappel.
Enregistre les
télécopies reçues
en mémoire pour
OFF
les récupérer à
distance.
Personnalise le code
159
de consultation des
télécopies.
6-7
6-9
7-1
7-2
7-3
10-1
10-1
9-1
9-3
9-4
Le réglage d’usine (option) est indiqué en caractères gras.
Note
3 - 6
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
Page 44
Menu
principal
2. FAX
(suite)
3. COPIE1. MODE
Sous-menu
5. OPT. ACC.
DIST
(suite)
6. TRAV. EN
ATT.
0. DIVERS
COPIE
2. CONTRASTE
Sélections du
menu
4. IMPR.
DOCUMENT
5. IMPR.
BACKUP
(FAX-4750e
seulement)
——
1. SPÉCIALE
2. ID
APPELANT
3. VIE
TAMBOUR
4. SECURITE
MEM
(FAX-4750e
seulement)
—
—-+
OptionsDescriptionsPage
—
ON
OFF
ON
OFF
RÉGLER
AFFICHER NO
IMP.RAPPORT
—
—
AUTO
TEXTE
PHOTO
Imprime les
télécopies
enregistrées en
mémoire.
Imprime une copie
des télécopies
pendant leur
réception en
mémoire.
Vérifie les travaux
présents en mémoire
ou annule une
télécopie différée ou
une transmission de
relevé.
À utiliser avec le
service de sonnerie
spéciale de
l’entreprise de
téléphone pour
enregistrer la
sonnerie sur
l’appareil.
Affiche ou imprime
la liste des 30
derniers ID
appelants en
mémoire.
Vérifiez le
pourcentage de
durée de vie
restante du
tambour.
Interdit l’accès à la
plupart des fonctions
à l’exception de la
réception des
télécopies dans la
mémoire.
Sélectionne la
résolution des
télécopies pour
votre type de
document.
Règle le contraste.
5-6
9-3
5-8, 6-4
8-1
8-3
15-22
5-6
11-7
11-8
Le réglage d’usine (option) est indiqué en caractères gras.
Note
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
3 - 7
Page 45
Menu
principal
3. COPIE
(suite)
4. RÉSEAU
(Option
pour FAX4750e)
(Ne
s'applique
pas au
modèle
FAX4100e.)
Sous-menu
3. TYPE PAPIER
Ces réglages
apparaissent si
le bac papier 2
est installé et
réglé sur ON.
Note
Sélections du
menu
—
1.CASSETTE 1
2.CASSETTE 2
OptionsDescriptionsPage
FIN
ORDINAIRE
ÉPAIS
+ ÉPAIS
FIN
ORDINAIRE
ÉPAIS
+ ÉPAIS
FIN
ORDINAIRE
ÉPAIS
+ PÉPAIS
Identifie le type de
papier dans le
chargeur
multifonction.
11-8
Reportezvous au
guide de
l’utilisateur
que vous
trouverez
sur le
CD-ROM.
Le réglage d’usine (option) est indiqué en caractères gras.
3 - 8
PROGRAMMATION À L’ÉCRAN
Page 46
4
4
Configuration initiale
Démarrage
Réglage du format de papier
Vous pouvez utiliser trois formats de papier pour l’impression de vos télécopies :
Lettre, Légal et A4. Lorsque vous changez le type de papier chargé dans
l’appareil, vous devez changer le réglage du format de papier de telle façon que
votre appareil puisse disposer la télécopie reçue sur la page.
Après avoir installé le bac papier 2, vous pouvez sélectionner le format de papier
pour chaque bac papier. (Voir
1
Appuyez sur Menu, 1, 1.
2
Si le bac papier 2 est installé, appuyez sur
ou pour sélectionner CASSETTE 1
ou CASSETTE 2, puis appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur ou pour sélectionner
LETTRE, LÉGAL ou A4 (pour le bac
papier sélectionné à l’étape 2), puis appuyez
sur Régler.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Activation du bac papier 2 (Option).)
1.TAILLE PAPIER
Activation du bac papier 2 (Option)
Quand CASSETTE 2 est réglé sur ON, vous pouvez régler le format de papier
et l’utilisation du bac papier. (Voir
5-3 et
Réglage du format de papier ci-dessus.)
1
Appuyez sur Menu, 1, 5.
2
Appuyez sur ou pour sélectionner ON
(ou OFF), puis appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Impression réduite d’un document reçu, Page
5.CASSETTE 2
CONFIGURATION INITIALE
4 - 1
Page 47
Réglage de l’utilisation du bac papier
Le réglage par défaut AUTO permet à votre appareil de choisir le bac papier 2
optionnel si le bac papier 1 est à cours de papier ou si les télécopies reçues seront
mieux mises en page sur le papier du bac papier 2. Choisissez CASSETTE1
SEUL ou CASSETTE2 SEUL, si vous souhaitez conserver un papier spécial
dans l’autre bac papier et contrôler son utilisation.
1
Appuyez sur Menu, 1, 1.
2
Appuyez sur ou pour sélectionner USAGE CASSETTE, puis appuyez
sur Régler.
3
Pour régler l’utilisation du bac papier pour les télécopies, appuyez sur ou
pour sélectionner POUR TÉLÉCOP, puis appuyez sur Régler
—OU— pour régler l’utilisation du bac papier pour les copies, appuyez sur
ou pour sélectionner POUR COPIE, puis appuyez sur Régler
—OU— Si vous avez terminé, passez à l’étape 5.
4
Appuyez sur ou pour sélectionner AUTO, CASSETTE1 SEUL ou
CASSETTE2 SEUL, puis appuyez sur Régler.
5
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Configuration de la date et de l’heure
L’appareil affiche la date et l’heure et les imprime sur toutes les télécopies que
vous envoyez.
En cas de coupure d’alimentation, vous risquez de devoir réinitialiser la date et
l’heure. Aucun autre paramètre n’est affecté.
1
Appuyez sur Menu, 1, 2.
2.DATE/HEURE
2
Entrez les deux derniers chiffres de l’année et
appuyez sur Régler.
3
Entrez les deux chiffres du mois et appuyez
sur Régler. (Par exemple, entrez 09 pour
septembre ou 10 pour octobre).
4
Entrez les deux chiffres du jour et appuyez
sur Régler. (Par exemple, 06).
5
Entrez l’heure au format 24 heures et
appuyez sur Régler. (Par exemple, entrez
15:25 pour 3:25 PM).
6
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’écran affiche la date et l’heure configurées. Ces données restent en
permanence à l’écran tant que l’appareil est en pause.
4 - 2
CONFIGURATION INITIALE
ANNÉE:XX
TOUCHE ENTR RÉGL
MOIS:XX
TOUCHE ENTR RÉGL
JOUR:XX
TOUCHE ENTR RÉGL
HEURE:XX:XX
TOUCHE ENTR RÉGL
Page 48
Définition de l’ID station
Vous pouvez enregistrer votre nom ou le nom de votre compagnie et votre
numéro de télécopie qui seront imprimés sur toutes les pages de vos télécopies.
Le numéro de téléphone entré sera imprimé seulement sur vos pages de
couverture. (Voir
1
Appuyez sur Menu, 1, 3.
2
Entrez votre numéro de télécopie (jusqu’à 20
chiffres) et appuyez sur Régler. Vous devez
entrer un numéro de télécopie pour
continuer.
3
Entrez votre numéro de téléphone (jusqu’à 20
chiffres) puis appuyez sur Régler. Si le
numéro de téléphone et le numéro de télécopie
sont identiques, entrez à nouveau le numéro. Ce
numéro apparaît sur les pages de couverture.
4
Utilisez le clavier téléphonique pour entrer
votre nom (jusqu’à 20 caractères) et appuyez
sur Régler.
(Voir
Saisie de texte.)
5
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’écran affiche la date et l’heure.
Si votre ID station est déjà programmé, l’écran vous invite à choisir “1” pour le
modifier ou “2” pour sortir sans effectuer de modification.
Réalisation d’une page de couverture électronique, Page 6-6.)
3.ID STATION
FAX:
TOUCHE ENTR RÉGL
TÉL:
TOUCHE ENTR RÉGL
NOM:
TOUCHE ENTR RÉGL
AVIS
La loi Telephone Consumer Protection de 1991 interdit à quiconque
d’utiliser un ordinateur ou un dispositif électronique pour envoyer
un message par MFC sauf si ce message spécifie clairement dans la
marge supérieure ou inférieure de chaque page transmise ou sur la
première page de la télécopie, la date et l’heure d’envoi, une
identification de l’entreprise ou du particulier qui envoie le
message, ainsi que le numéro du télécopieur d’envoi de cette
entreprise ou de ce particulier.
Pour programmer ces informations dans l’appareil, reportez-vous
aux étapes décrites pages 4-2 et 4-3.
CONFIGURATION INITIALE
4 - 3
Page 49
Saisie de texte
Lorsque vous configurez certaines fonctions, par exemple l’ID station, vous
devez entrer du texte dans l’appareil. Trois ou quatre lettres apparaissent audessus de la plupart des touches du clavier numérique, à l’exception de 0, # et
, touches utilisées pour les caractères spéciaux.
En appuyant sur la touche numérique appropriée le bon nombre de fois, vous
pouvez entrer le caractère voulu.
Touche1 fois2 fois3 fois4 fois5 fois
2ABC 2 A
3DEF 3D
4GH I 4 G
5JKL5 J
6MNO 6 M
7PQRS7
8TUV8 T
9WXY Z 9
Insertion d’espaces
Pour entrer un espace, appuyez sur une fois entre les numéros et deux fois entre
les caractères.
Corrections
Pour changer une lettre incorrecte, appuyez sur pour placer le curseur après la
dernière lettre correcte. Ensuite, appuyez sur Supprimer. Toutes les lettres situées à
droite du curseur sont supprimées. Entrez à nouveau le texte. Vous pouvez également
revenir en arrière et remplacer les lettres incorrectes.
Répétition de lettres
Pour entrer un caractère affecté à la même touche que le caractère précédent, appuyez
sur pour déplacer le curseur vers la droite.
Caractères spéciaux et symboles
Appuyez sur pour(espace) ! “# $ % & ’ ( ) + , - . /
Appuyez sur # pour: ; < = > ? @ [ ] ^ _
Appuyez sur 0 pour ÉÀÈÊÎÇËÖ 0
4 - 4
CONFIGURATION INITIALE
Page 50
Réglage du volume de la sonnerie
1
Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.
2
Appuyez sur ou pour sélectionner
OFF, BAS, MOYEN ou HAUT, puis
appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
—OU—
Vous pouvez régler la sonnerie quand l’appareil est en pause. Vous pouvez
couper la sonnerie (OFF) ou sélectionner un niveau de volume pour la sonnerie.
Appuyez sur Haut ou Bas pour régler le niveau du volume. A chaque pression
sur la touche, l’appareil émet une sonnerie pour vous permettre d’entendre le
réglage actif tel qu’il est indiquéà l’écran. Chaque pression sur la touche change
le volume. Le nouveau réglage sera conservé jusqu’à ce que vous le changiez à
nouveau.
1.SONNERIE
Réglage du bip sonore
Vous pouvez régler le bip sonore sur BAS, HAUT ou OFF. Le réglage par
défaut est BAS. Lorsque le bip sonore est réglé sur BAS ou HAUT, l’appareil
émet un signal sonore chaque fois que vous appuyez sur une touche ou faites une
erreur, ainsi qu’à la fin de l’envoi ou de la réception d’une télécopie.
1
Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.
2
Appuyez sur ou pour sélectionner votre option.
3
Lorsque l’écran affiche l’option souhaitée, appuyez sur Régler.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage du volume du haut-parleur
1
Appuyez sur Menu, 1, 4, 3.
2
Appuyez sur ou pour sélectionner votre
réglage (BAS, MOYEN, HAUT ou OFF),
puis appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
—OU—
Si vous utilisez Tonalité, vous pouvez régler le volume du haut-parleur
pendant la composition du numéro. Vous pouvez activer ou désactiver le hautparleur ou sélectionner son volume sonore. Le réglage par défaut est le volume
le plus bas (BAS).
Appuyez sur Haut ou Bas pour régler le volume. A chaque pression sur une de
ces touches, le volume changera en même temps que l’écran affichera le réglage
actif. Le nouveau réglage sera valide jusqu’au prochain changement.
CONFIGURATION INITIALE
3.HAUT-PARLEUR
4 - 5
Page 51
Réglage du volume du combiné
1
Appuyez sur Menu, 1, 4, 4.
2
Appuyez sur ou pour sélectionner
votre réglage (BAS ou HAUT), puis appuyez
sur Régler.
Le réglage par défaut est BAS.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
—OU—
Pendant la conversation, vous pouvez régler le volume du combiné en appuyant
sur les touches Haut ou Bas du panneau de contrôle. L’écran affichera le
réglage sélectionné.
Le nouveau réglage sera valide jusqu’au prochain changement.
4.COMBINÉ
Réglage du volume du combiné (Pour amplifier le
volume)
Avant d’utiliser l’appareil, vous devez décider si vous souhaitez appliquer la
fonction AMPLIF VOL:ON destinée aux malentendants. Le volume AMPLIF
VOL:ON est conforme aux normes du FCC.
AMPLIF VOLUME: OFF
Cette valeur par défaut est adaptée si aucun des utilisateurs du télécopieur n’est
malentendant. Pendant une conversation, les utilisateurs peuvent appuyer sur les
touches Haut ou Bas du panneau de contrôle pour régler le volume en BAS ou
HAUT. Ce volume reste en vigueur tant que vous ne le modifiez pas à nouveau.
AMPLIF VOLUME: ON—TEMPORAIRE
Ce paramètre est adapté si certains utilisateurs sont malentendants. Pendant une
conversation, les utilisateurs peuvent appuyer sur les touches Haut ou Bas du
panneau de contrôle pour régler le volume en BAS, HAUT ou AMPLIF. Lorsque
vous raccrochez, le volume du combiné reprend la valeur par défaut BAS.
AMPLIF VOLUME:ON—PERMANENT
Choisissez AMPLIF VOL:ON—PERMANENT si tous les utilisateurs du
télécopieur sont malentendants. Pendant une conversation, ils peuvent appuyer
sur les touches Haut ou Bas du panneau de contrôle pour régler le volume en
BAS, HAUT ou AMPLIF. Lorsqu’ils raccrochent, le volume du combiné
reprend sa valeur par défaut qui est AMPLIF.
Lorsque vous appuyez sur les touches Haut ou Bas du panneau de contrôle
pour modifier le volume, l’écran affiche la valeur choisie. Chaque pression de
touche fait passer le volume à la valeur qui la suit.
AVERTISSEMENT
Il est important de ne pas choisir PERMANENT sauf si tous les utilisateurs
sont malentendants. Le paramètre par défaut AMPLIF. pourrait en effet
altérer l’ouïe de certains utilisateurs.
4 - 6
CONFIGURATION INITIALE
Page 52
Configuration de l’amplification du volume
(Pour les malentendants)
Avant d’effectuer la procédure ci-après, veuillez lire attentivement la section
Réglage du volume du combiné (Pour amplifier le volume), Page 4-6 :
1
Appuyez sur Menu, 1, 4, 5.
2
Si aucun utilisateur n’est malentendantappuyez
sur
ou pour sélectionnerAMPLIF
VOL:OFF? et appuyez sur
passez à l’étape 4
—OU—
Si certains ou tous les utilisateurs sont
malentendants, choisissez AMPLIF
VOL:ON? et appuyez sur Régler.
3
Si tous les utilisateurs sont malentendants,
appuyez sur ou pour choisir
PERMANENT? et appuyez sur Régler.
—OU—
Si seulement certains utilisateurs sont
malentendants, choisissez TEMPORAIRE?
et appuyez sur Régler.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Régler, puis
5.AMPLIF VOLUME
AMPLIF VOL:ON?
SÉL <--> & RÉGLER
PERMANENT?
SÉL <--> & RÉGLER
TEMPORAIRE?
SÉL <--> & RÉGLER
Enregistrement en mémoire
En cas de coupure de courant, tous les réglages de menu restent enregistrés en permanence :
PROG. GÉNÉRAL, RÉGLAGE RÉCEP., ENTR. ABRÉGÉES,
OPT. ACC. DIST, ainsi que PRÉPARER PG et NOTE PG COUV
(de RÉGLAGE ENVOI) ne sont pas perdus. Vous devrez peut-être réinitialiser
la date et l’heure.
Votre machine est muni d’une function de sauvegarde de la mémoire qui permet
de conserver les télécopies en mémoire jusqu’à quatre jours après une coupure
de courant.
Activation de l’heure avancée automatique
Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il avance automatiquement d’une
heure au printemps et qu’il recule d’une heure en automne.
1
Appuyez sur Menu, 1, 6.
2
Appuyez sur ou pour choisir ON
(ou OFF) et appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
CONFIGURATION INITIALE
6.H AVANCÉE AUTO
4 - 7
Page 53
Économies d’encre
Vous pouvez économiser l’encre à l’aide de cette fonction. Quand vous réglez
cette fonction sur ON, l’impression paraît légèrement plus claire. Le réglage par
défaut est OFF.
1
Appuyez sur Menu, 1, 7.
2
Appuyez sur ou pour sélectionner ON
(ou OFF), puis appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
7.ÉCONOMIE ENCRE
Mode veille
Ce mode permet de réduire la consommation électrique lorsque l’appareil est
inactif. Vous pouvez choisir la durée d’inactivité (entre 00 et 99 minutes) avant
laquelle l’appareil passe en mode veille. L’horloge s’arrête automatiquement
lorsque l’appareil reçoit une télécopie ou un des données du PC ou effectue une
copie. La valeur par défaut est 5 minutes.
1
Appuyez sur Menu, 1, 8.
2
À l’aide du clavier téléphonique, entrez la
durée d’inactivité de l’appareil avant qu’il
passe en mode veille (00 à 99 minutes) et appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8.MODE VEILLE
Définition du mode de composition Tonalité/Impulsion
Votre appareil est livré pour fonctionner sur une ligne tonalités (fréquence
vocale). Si votre ligne est de type impulsions, vous devrez changer le mode de
composition.
1
Appuyez sur Menu, 1, 9.
2
Appuyez sur ou pour choisir TONAL.
ou IMPULS. et appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
9.TONAL/IMPULS.
4 - 8
CONFIGURATION INITIALE
Page 54
5
5
Configuration de la réception
Réception de base
Choix du mode de réponse
Cet appareil comporte 4 modes de réponse différents. Vous pouvez choisir le mode
correspondant le mieux à vos besoins en appuyant sur le bouton Mode plusieurs fois
jusqu’à ce que les voyants FAX et FAX/TÉL indiquent la configuration voulue.
REMARQUE: Les voyants signifient = non sélectionné = sélectionné
et allumé.
*En mode FAX/TÉL, vous devez configurer les fonctions Longueur de sonnerie
et Durée de sonnerie F/T. Si la ligne comporte des téléphones d’extension,
affectez à Longueur de sonnerie la valeur 4 sonneries.
Télécopieur
Répondeur
FAX/TÉL
Télécopieur
Répondeur
FAX/TÉL
Télécopieur
Répondeur
FAX/TÉL
Télécopieur
Répondeur
FAX/TÉL
L’appareil répond
automatiquement à
tous les appels comme
s’il s’agissait de
télécopies.
Le répondeur externe
répond à tous les
appels. Les appels
vocaux sont stockés sur
le répondeur, les
télécopies imprimées.
L’appareil contrôle la
ligne et répond à tous
les appels. Si c’est une
télécopie, l’appareil la
reçoit. Sinon, il sonne
pour vous indiquer d’y
répondre.
Vous contrôlez la ligne
et devez répondre à
tous les appels vousmême.
Ligne dédiée au
télécopieur. Vous ne
pouvez pas recevoir
d’appels vocaux mais
pouvez appeler.
Utilisez ce mode si un
répondeur est branché
sur votre ligne
téléphonique.
Vous ne pouvez pas
brancher de répondeur sur
la même ligne, même s’il
est sur une prise distincte
sur la même ligne. Vous
ne pouvez pas utiliser la
messagerie vocale de la
société dans ce mode.
Choisissez ce mode
lorsque vous utilisez un
modem sur la même ligne
ou si vous ne recevez que
peu de télécopies. Vous
pouvez également utiliser
ce mode avec la sonnerie
spéciale.
CONFIGURATION DE LA RÉ CEPTION
5 - 1
Page 55
Configuration de la longueur de sonnerie
Le paramètre Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qu’émet
l’appareil avant de répondre. Si des téléphones d’extension sont installés sur la
même ligne que l’appareil, gardez la valeur par défaut de la Longueur de sonnerie,
qui est 4. (Voir
d’extension ou un téléphone externe
1
Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.
2
Appuyez sur ou pour sélectionner
le nombre de fois que doit sonner la ligne
avant que l’appareil réponde (00 à 04) et
appuyez sur Régler. (Si vous choisissez 00, la ligne ne sonne pas.)
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réception facile, Page 5-3, Utilisation depuis un téléphone
et
Mode FAX/TÉL seulement, Page 5-5
1.LONG.SONNERIE
Configuration de la durée de sonnerie F/T
(Pour le mode FAX/TÉL seulement)
Si vous avez réglé le mode de réponse sur FAX/TÉL, vous n’aurez pas besoin
de déterminer pendant combien de temps l’appareil émettra sa double sonnerie
spéciale en cas d’appel vocal. Cette sonnerie se déclenche après la sonnerie
initiale de la compagnie de téléphone. Seul l’appareil sonne, pendant 20, 30, 40
ou 70 secondes ; aucun autre téléphone sur la même ligne ne produit la double
sonnerie spéciale. Néanmoins, Vous pouvez répondre à l’appel sur un téléphone
d’extension quelconque (branché sur un connecteur mural séparé) sur la même
ligne que l’appareil. (Voir
téléphone externe
1
Appuyez sur Menu, 2, 1, 2.
2
Appuyez sur ou pour choisir la
durée pendant laquelle l’appareil sonnera
pour vous indiquer que l’appel est vocal
et appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Désormais, lorsqu’un appel est reçu et
que l’appareil est en mode FAX/TÉL,
tous les téléphones présents sur cette ligne sonnent pendant la durée
sélectionnée au paramètre Longueur de sonnerie.
Vous pouvez laisser l’appareil répondre et détecter s’il s’agit d’un appel vocal
ou de télécopie. Si c’est une télécopie, l’appareil l’imprime. S’il s’agit d’un
appel vocal, il vous le signale avec une double sonnerie pendant la durée choisie
au paramètre Durée de sonnerie F/T.
Même si l’appelant raccroche pendant la double sonnerie, l’appareil continue
de sonner pendant la durée définie.
, Page 5-5.)
Utilisation depuis un téléphone d’extension ou un
2.DURÉE SONN F/T
DURÉE SON:20 SEC
SÉL <--> & RÉGLER
.)
5 - 2
CONFIGURATION DE LA RÉ CEPTION
Page 56
Réception facile
Cette fonction permet d’éviter d’appuyer sur Télécopieur Marche lorsque vous
répondez à un appel de télécopie et entendez les bips sonores. Il vous suffit de garder le
combinéà la main et d’attendre quelques secondes. Lorsque RÉCEPTION apparaît sur
l’écran de l’appareil ou lorsque vous entendez les tonalités de télécopie dans le combiné,
d’un téléphone d’extension connectéà une autre prise murale, il vous suffit de raccrocher
et votre appareil s’occupe du reste. Si vous choisissez ON, l’appareil reçoit les appels de
télécopie automatiquement, même si vous soulevez le combiné d’un téléphone externe
ou d’extension. Si vous choisissez SEMI, l’appareil reçoit les appels seulement si vous
y répondez sur l’appareil. Si vous choisissez OFF, vous devez activer l’appareil vousmême en appuyant sur Télécopieur Marche—OU—en appuyant sur 5 1 si vous
n’êtes pas près de l’appareil.
Si vous avez choisi ON, mais que l’appareil ne prend pas automatiquement en charge un
appel de télécopieur lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone externe ou
d’extension, composez le code de récupération des télécopies 5 1. Près de l’appareil,
soulevez le combiné et appuyez sur Télécopieur Marche. (Voir
téléphone d’extension ou un téléphone externe
5.)
Si vous envoyez des télécopies depuis un ordinateur présent sur la même ligne
téléphonique et que l’appareil les récupère,
1
Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.
2
Utilisez ou pour choisir ON,
SEMI ou OFF et appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
et
Mode FAX/TÉL seulement,
OFF
la fonction Réception facile.
3.RÉCEP FACILE
Utilisation depuis un
Page 5-
Impression réduite d’un document reçu
Votre appareil peut réduire la taille d’une télécopie reçue au format du papier en
place dans l’appareil. Sélectionnez ON pour activer cette option.
Après avoir installé le bac papier 2, vous pourrez activer la réduction
automatique pour chaque bac papier. (Voir
Page 4-1.)
1
Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.
2
Si le bac papier 2 optionnel est installé, appuyez sur ou pour sélectionner
CASSETTE 1 ou CASSETTE 2, puis appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur ou pour sélectionner ON (ou OFF), puis appuyez sur
Régler.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez acheter le bac papier 2.
CONFIGURATION DE LA RÉ CEPTION
Activation du bac papier 2 (Option),
5.AUTORÉDUCTION
5 - 3
Page 57
Densité d’impression
Si l’impression est trop claire ou trop sombre, vous pourrez régler la densité
d’impression et éclaircir ou assombrir vos documents imprimés. Le nouveau
réglage restera valide jusqu’au prochain changement.
1
Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.
2
Appuyez sur pour éclaircir
l’impression ou pour l’assombrir.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6.DENSITÉ ENCRE
5 - 4
CONFIGURATION DE LA RÉ CEPTION
Page 58
Réception avancée
Utilisation depuis un téléphone d’extension ou un téléphone externe
Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone externe (ou un
téléphone branché sur la prise EXT.), vous pouvez rendre la main à l’appareil
en utilisant le code de réception des télécopies. Lorsque vous composez le code
5 1, l’appareil commence à recevoir une télécopie. (Voir
longueur de sonnerie
Si l’appareil répond à un appel vocal et émet la double-sonnerie vous indiquant
d’y répondre, utilisez le code de réponse téléphonique # 5 1 pour répondre à
l’appel depuis un téléphone d’extension.
Si vous répondez à un appel, et qu’il n’y a personne sur la ligne, vous pouvez en
déduire que vous recevez une télécopie. Sur le téléphone de l’appareil, appuyez sur
Télécopieur Marche, puis raccrochez. Depuis un téléphone d’extension,
composez 5 1, attendez les tonalités de télécopies, puis raccrochez. Sur un
téléphone externe, appuyez sur 5 1 et attendez que le téléphone ait perdu la
connexion (l’écran affiche RÉCEPTION) avant de raccrocher. (Votre
correspondant devra appuyer sur Télécopieur Marche pour envoyer la télécopie.)
, Page 5-2 et Réception facile, Page 5-3.)
Mode FAX/TÉL seulement
Lorsque l’appareil est en mode FAX/TÉL, il utilise la durée de sonnerie F/T
(double sonnerie) pour vous signaler qu’un appel vocal est reçu. Depuis
l’appareil, vous pouvez décrocher le combiné pour répondre à l’appel.
Depuis un téléphone d’extension, vous devrez décrocher le combiné pendant la
durée de sonnerie F/T et appuyer sur # 5 1 entre les double sonneries. S’il n’y
a personne sur la ligne, ou si quelqu’un essaie de vous envoyer une télécopie,
renvoyez l’appel vers l’appareil en composant 5 1.
Configuration de la
Changement des codes à distance
Avec certains systèmes téléphoniques, les codes à distance peuvent ne pas
fonctionner. Le code de réception des télécopies prédéfini est le 5 1. Le code
de réponse par téléphone prédéfini est # 5 1.
Si vous perdez la connexion chaque fois que vous accédez à votre répondeur
téléphonique à distance, changez le code de réception des télécopies de 5 1
en # # # et le code de réponse par téléphone de # 5 1 en 9 9 9.
1
Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.
2
Appuyez sur ou pour choisir ON
(ou OFF) et appuyez sur Régler.
3
Si vous le souhaitez, entrez un nouveau code de
réception de télécopies et appuyez sur Régler.
CONFIGURATION DE LA RÉ CEPTION
4.CODE DISTANCE
RÉCEPT FAX:*51
TOUCHE ENTR RÉGL
5 - 5
Page 59
4
Si vous le voulez, entrez un nouveau code de
réponse par téléphone et appuyez sur Régler.
5
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
RÉPONDEUR:#51
TOUCHE ENTR RÉGL
Impression d’une télécopie en mémoire
Même si la fonction Mémorisation de télécopies est activée en consultation à
distance, vous pouvez imprimer une télécopie présente en mémoire depuis
l’appareil. (Voir
1
Appuyez sur Menu, 2, 5, 4.
2
Appuyez sur Télécopieur Marche.
3
Lorsque l’impression est terminée, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Mémorisation, Page 9-3.)
4.IMPR. DOCUMENT
Sécurité mémoire (Ne s’applique pas au modèle FAX-4100e)
La sécurité mémoire vous permet d’interdire l’accès non-autorisé au télécopieur. Le télécopieur n’enverra pas
de télécopie et n’imprimera pas les télécopies reçues sans le mot de passe. La transmission différée ou la
transmission de relevé ne pourront plus être programmés. Néanmoins, toute télécopie dont la transmission
différée avait été programmée précédemment sera envoyée automatiquement lorsque vous vous activerez la
fonction Sécurité mémoire afin qu’elle ne soit pas perdue.
Si vous avez réglé Mémorisation sur ON avant de régler Sécurité mémoire sur ON, le
Réacheminement de télécopie et la Consultation à distance continueront à fonctionner.
Lorsque Sécurité mémoire est réglé sur ON les opérations suivantes sont disponibles :
■ Réception des télécopies en mémoire (dans la limite de la mémoire disponible)
■ Réacheminement de télécopie (Si Mémorisation est réglé sur ON)
■ Consultation à distance
Pour imprimer les télécopies en mémoire, réglez Sécurité mémoire sur OFF.
Configuration du mot de passe
1
Appuyez sur Menu, 2, 0, 4.
2
Entrez un numéro à 4 chiffres comme mot de passe, puis appuyez sur Régler.
Si vous entrez le mot de passe pour la première fois, l’écran ACL affichera
3
Entrez-le de nouveau, puis appuyez sur Régler.
Réglage de Sécurité mémoire sur ON
4
Appuyez sur ou pour sélectionner SECURITE, puis appuyez sur Régler.
5
Entrez un numéro à 4 chiffres comme mot de passe, puis appuyez sur Régler.
Le télécopieur passe en mode NON ACTIVÉ et l’écran
SECURITE.
5 - 6
CONFIGURATION DE LA RÉ CEPTION
ACL
affiche MODE
VÉRIF
.
Page 60
Réglage de Sécurité mémoire sur OFF
1
Appuyez sur Menu, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres enregistré.
La sécurité mémoire se désactive automatiquement et l’écran
date et l’heure.
ACL
affiche la
Si vous entrez un mot de passe incorrect, l’écran
Note
M.PASSE
que le mot de passe enregistré soit entré.
et le télécopieur restera en mode
ACL
affichera
NON ACTIVÉ
ERREUR
de sécurité jusqu’à ce
Relevé
Le relevé consiste à récupérer des télécopies sur un autre télécopieur. Vous
pouvez utiliser votre appareil pour “appeler” d’autres télécopieurs, ou
quelqu’un peut appeler votre appareil.
Toutes les personnes impliquées dans le relevé doivent configurer leur
télécopieur pour cette fonction. Lorsque quelqu’un appelle votre appareil pour
recevoir une télécopie, c’est lui qui est facturé pour l’appel. Si c’est vous qui
appelez le télécopieur de quelqu’un pour recevoir une télécopie, c’est vous qui
êtes facturé.
Certains télécopieurs ne réagissent pas à cette fonction.
Configuration du relevé de réception
Le relevé de réception consiste à appeler un autre télécopieur pour récupérer une
télécopie. (Voir
1
Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
2
Appuyez sur ou pour choisir ON
(ou OFF) et appuyez sur Régler.
Annulation d’un travail programmé, Page 5-8.)
7.RELEVÉ RC
RELEVÉ RC:OFF?
SÉL <--> & RÉGLER
3
Entrez le numéro du télécopieur dont
vous effectuez un relevé.
4
Appuyez sur Télécopieur Marche. L’écran affiche COMPOS.
CONFIGURATION DE LA RÉ CEPTION
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
5 - 7
Page 61
Configuration du relevé de réception séquentiel
Votre appareil peut demander des documents à différents télécopieurs, en une
seule opération. Un rapport de relevé séquentiel s’imprime à la fin. (Voir
Annulation d’un travail programmé, Page 5-8.)
1
Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
2
Appuyez sur ou pour choisir
RelevéON (ou OFF) et appuyez sur
Régler.
3
Entrez les télécopieurs auxquels
vous destinez l’appel de relevéà l’aide
des numéros abrégés, des monotouches,
des numéros groupés ou du clavier téléphonique. Vous devez appuyer sur
Diffusion entre chaque numéro.
4
Appuyez sur Télécopieur Marche. L’écran affiche COMPOS.
L’appareil appelle chaque numéro ou membre de groupe pour obtenir un document.
7.RELEVÉ RC
RELEVÉ RC:OFF?
SÉL <--> & RÉGLER
ENTREZ NUM. FAX
PUIS APP. MARCHE
Annulation d’un travail programmé
Vous pouvez annuler une tâche programmée, telle qu’une transmission différée
ou un relevé.
1
Appuyez sur Menu, 2, 6.
Les travaux en attente apparaissent
à l’écran. Si aucun travail n’est en
attente, l’écran affiche PAS TRAVAIL ATT..
6.TRAV. EN ATT.
2
Si vous avez plus de deux travaux en attente, utilisez ou pour choisir le
travail que vous voulez annuler et appuyez sur Régler.
—OU—
Si vous n’avez qu’un travail en attente, passez à l’étape 3.
3
Appuyez sur 1 pour annuler—OU—Appuyez sur 2 pour sortir sans annuler.
Pour annuler un autre travail, revenez à l’étape 2.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez vérifier les travaux en attente dans la mémoire en suivant les
étapes 1 et 2 ci-dessus.
5 - 8
CONFIGURATION DE LA RÉ CEPTION
Page 62
6
6
Configuration de l’envoi
Préambule
Avant de commencer à envoyer des télécopies, veuillez lire soigneusement
toutes les instructions et tous les conseils de prudence donnés ci-dessous pour
l’insertion des documents dans le chargeur automatique de documents.
Utilisation du chargeur automatique de documents
■ Les documents doivent être entre 5,8 et 8,5 pouces (148 et 216 mm) de large, et
3,9 et 14,1 pouces de long. Votre télécopieur ne peut scanner qu’une image de
8,15 pouces de large quelle que soit la largeur du papier.
■
Éventez les pages avant de les
introduire dans le chargeur
automatique de documents.
■
Veillez à insérer les documents
face vers le bas, parties
supérieures en premier.
■ Adaptez les guides papier à
la largeur du document.
■ Le chargeur automatique de documents peut contenir jusqu’à 30 pages,
chacune étant alimentée individuellement dans l’appareil. Quand vous “décalez”
les pages, le chargeur automatique de documents peut contenir jusqu’à 50 pages.
Utilisez du papier standard (17 lb à 24 lb) avec le chargeur. Si vous utilisez du
papier plus lourd, chargez les pages individuellement pour éviter tout bourrage.
N’UTILISEZ PAS de documents froissés, déchirés, pliés ou qui comportent des agrafes, des
trombones, de la colle ou du papier adhésif. N’UTILISEZ PAS de carton, de papier journal ni de tissu.
■ Assurez-vous que les documents venant d’être imprimés sont totalement secs.
■ Appuyez sur Résolution (avant d’envoyer la télécopie) pour choisir la résolution
du document que vous envoyez. (Voir
Si vous envoyez des télécopies depuis un ordinateur sur la même ligne téléphonique
et que l’appareil Brother les intercepte, désactivez la fonction Réception facile.
CONFIGURATION DE L’ ENVOI
Résolution des télécopies, Page 6-5.)
6 - 1
Page 63
Envoi de télécopies avec plusieurs réglages
Lorsque vous envoyez une télécopie, vous
pouvez associer les réglages disponibles :
ajouter une page de couverture et sélectionner
un commentaire, définir la résolution ou le
contraste, envoyer avec le mode outre-mer ou
la minuterie d’envoi différé, effectuer une transmission de relevé ou temps réel.
Une fois chaque fonction validée, l’écran vous demande si vous souhaitez entrer
d’autres paramètres :
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres paramètres. L’écran revient au
menu RÉGLAGE ENVOI—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez fini d’effectuer vos réglages et passez à l’étape suivante.
CONFIRMÉ
AUTRES RÉGLAGES?
1.OUI 2.NON
Transmission manuelle
La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité, la sonnerie et les
tonalités CNG avant d’envoyer la télécopie.
1
Placez le document dans le chargeur.
2
Soulevez le combiné et vérifiez la présence de la tonalité—OU—
Appuyez sur Tonalité et vérifiez la présence de la tonalité.
3
Entrez le numéro du télécopieur que vous souhaitez appeler (vous pouvez entrer
les chiffres à l’aide du clavier téléphonique, entrer un numéro de composition
monotouche ou abrégé, ou utiliser la fonction de recherche.)
(Voir
Composition monotouche, Page 7-5.)
4
Lorsque vous entendez les tonalités télécopie, appuyez sur Télécopieur Marche.
5
Si vous utilisez le combiné, raccrochez.
Transmission automatique
Il s’agit de la façon la plus simple d’envoyer une télécopie. IMPORTANT : Ne
soulevez pas le combiné et n’appuyez pas sur Tonalité pour écouter une
tonalité de composition.
1
Insérez le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents.
2
Entrez le numéro du télécopieur à l’aide de la composition monotouche, de la
composition abrégée, de la fonction de recherche ou du clavier téléphonique.
(Voir
Composition monotouche, Page 7-5.)
3
Appuyez sur Télécopieur Marche.
Recomposition manuelle et automatique
Si vous envoyez une télécopie manuellement et que la ligne est occupée, appuyez
sur Recomp / Pause pour recomposer le numéro.
Si vous envoyez une télécopie automatiquement, et que la ligne est occupée,
l’appareil compose le numéro automatiquement (jusqu’à 3 fois toutes les 5 minutes).
6 - 2
CONFIGURATION DE L’ ENVOI
Page 64
Double accès
Vous pouvez numériser jusqu’à 50 documents dans la mémoire de télécopie,
même si l’appareil reçoit ou envoie une autre télécopie (depuis la mémoire).
Vous pouvez définir des paramètres temporaires pour chaque télécopie que vous
numérisez, à l’exception de la minuterie et du relevé.
Si vous essayez de numériser et d’enregistrer une 51e télécopie, l’appareil
l’envoie immédiatement, sans l’enregistrer en mémoire.
Si le message MÉMOIRE ÉPUISÉE apparaît lorsque vous numérisez la
première page d’une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour l’annuler. Si le
message MÉMOIRE ÉPUISÉE apparaît lorsque vous numérisez une page
successive, vous pouvez appuyer sur Télécopieur Marche pour transmettre
les pages numérisées ou sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.
1
Placez le document dans le chargeur.
2
Entrez le numéro du télécopieur.
3
Appuyez sur Télécopieur Marche. L’appareil commence à numériser le
document et l’écran affiche le numéro de travail (#XXX) du télécopieur et la
mémoire disponible. Puis, l’appareil commence à composer le numéro. Vous
pouvez répéter immédiatement les étapes 1 à 3 pour la télécopie suivante.
Votre appareil fonctionne normalement en mode Double accès. Vous pouvez
ignorer cette fonction en utilisant la transmission en temps réel.
Le nombre de pages que vous pouvez numériser en mémoire varie selon les
données que contiennent les pages.
Transmission manuelle
Lorsque vous envoyez une télécopie, l’appareil numérise les documents originaux en
mémoire avant d’effectuer l’envoi. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre,
l’appareil commence à composer et envoyer la télécopie. Si la mémoire est pleine,
l’appareil envoie le document en temps réel (même si TX IMMÉDIAT est
Vous souhaiterez parfois envoyer un document important dans l’immédiat, sans
attendre la transmission de la mémoire. Vous pouvez TX IMMÉDIAT est
1
Placez le document dans le chargeur.
2
Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
3
Pour modifier le paramètre par défaut, appuyez
ou pour choisir ON (ou OFF) et appuyez sur Régler.
sur
Passez à l’étape 5—OU—
télécopie, appuyez sur
Régler.
4
Uniquement pour la prochaine télécopie, appuyez sur ou pour choisir ON
(ou OFF) et appuyez sur Régler.
Uniquement pour les prochaines transmissions de
ou pour choisir FAX SUIVANT UNIQ puis sur
CONFIGURATION DE L’ ENVOI
6.TX IMMÉDIAT
OFF
).
ON.
6 - 3
Page 65
5
Appuyez sur 1 pour sélectionner d’autres paramètres. L’écran revient au menu
2
RÉGLAGE ENVOI—OU—Appuyez sur
6
Entrez le numéro du télécopieur et appuyez sur Télécopieur Marche.
si vous avez terminé et passez à l’étape 6.
Vérification de l’état d’un travail
Vous pouvez vérifier les travaux présents en mémoire en attente d’envoi. (S’il
n’y en a aucun, l’écran affiche PAS TRAVAIL ATT..) (Voir Annulation de travaux présents en mémoire, à la page suivante.)
1
Appuyez sur Menu, 2, 6.
2
Si plusieurs travaux sont en attente, utilisez ou pour faire défiler la liste.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Annulation d’un travail pendant la numérisation du
document
Vous pouvez annuler un travail pendant la numérisation en mémoire en
appuyant sur Arrêt/Sortie. Éjectez le document en appuyant sur Arrêt/Sortie
une nouvelle fois.
Annulation de travaux présents en mémoire
Vous pouvez annuler des travaux programmés, par exemple une transmission de
relevé ou des télécopies différées en attente d’envoi. Si des travaux sont en
attente, ils apparaissent sur l’écran.
1
Appuyez sur Menu, 2, 6.
Les travaux en attente apparaissent sur
l’écran.
Sinon, l’écran affiche PAS TRAVAIL ATT..
2
Si plusieurs travaux sont en attente,
utilisez ou pour choisir le travail à
annuler et appuyez sur Régler.
—OU—
S’il n’y a qu’un seul travail, allez à
l’étape 3.
3
Appuyez sur 1 pour annuler—OU—
Appuyez sur 2 pour sortir sans annuler.
Pour annuler un autre travail, revenez à
l’étape 2.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6.TRAV. EN ATT.
#002 SALES REPORT
1.ANNUL 2.QUITTE
6 - 4
CONFIGURATION DE L’ ENVOI
Page 66
Envoi de base
Contraste
Si votre document est très clair ou très sombre, vous pouvez régler le contraste.
Utilisez CLAIR pour envoyer un document clair ou FONCÉ pour envoyer un
document sombre.
1
Placez le document dans le chargeur.
2
Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.
3
Utilisez ou pour choisir AUTO, CLAIR ou FONCÉ et appuyez sur
Régler.
4
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres paramètres. L’écran
retourne au menu RÉGLAGE ENVOI—OU—Appuyez sur 2 si vous avez
terminé de sélectionner les paramètres et passez à l’étape 5.
5
Entrez un numéro de télécopieur et appuyez sur Télécopieur Marche pour
envoyer une télécopie.
Résolution des télécopies
Lorsqu’un document est présent dans le chargeur automatique de documents,
vous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer provisoirement le
réglage. Appuyez sur Résolutionà plusieurs reprises jusqu’à ce que l’écran
affiche le réglage souhaité.
—OU—
Vous pouvez changer le réglage par défaut.
1
Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.
2
Appuyez sur ou pour sélectionner
la résolution souhaitée, puis appuyez sur
Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
STANDARD—à utiliser pour la plupart des documents dactylographiés.
FIN—à utiliser pour les petits caractères ; transmission un peu plus lente
qu’avec la résolution Standard.
SUP. FIN—à utiliser pour les petits caractères ou les dessins ; transmission plus
lente qu’avec la résolution Fin.
PHOTO—à utiliser lorsque le document a plusieurs tons de gris ; temps de
transmission lent.
1.CONTRASTE
2.RÉSOLUTION FAX
CONFIGURATION DE L’ ENVOI
6 - 5
Page 67
Réalisation d’une page de couverture électronique
La page de couverture est imprimée sur le télécopieur du correspondant. Elle
comprend le nom enregistré dans la mémoire des numéros monotouches ou
abrégés. Si vous envoyez votre télécopie manuellement, le nom n’apparaît pas.
(Voir
Composition monotouche et Composition abrégée, Page 7-5.)
La page de couverture indique votre ID station, ainsi que le nombre de pages que
vous envoyez. Si votre configuration de page de couverture est sur ON, le
nombre de pages n’apparaît pas. (Menu, 2, 2, 8) (Voir
Page 4-3.)
Vous pouvez choisir un commentaire à inclure dans votre page de couverture.
1.SANS NOTE
2.APPELEZ SVP
3.URGENT
4.CONFIDENTIEL
Au lieu d’utiliser l’un des commentaires ci-dessus, vous pouvez entrer jusqu’à
deux notes personnalisées, chacune de 27 caractères de long. Utilisez le tableau
de la Page 4-4 pour vous aider à entrer les caractères. (Voir
propres commentaires
, Page 6-7.)
5.(DEF. UTILIS.)
Définition de l’ID station,
Composition de vos
6.(DEF. UTILIS.)
La plupart des fonctions RÉGLAGE ENVOI sont des paramètres temporaires
que vous pouvez utiliser pour chaque document envoyé. Toutefois, pour vous
permettre de définir par avance votre page de couverture et vos commentaires,
les fonctions Page de couverture et Message de page de couverture reprennent
leurs paramètres par défaut.
6 - 6
CONFIGURATION DE L’ ENVOI
Page 68
Composition de vos propres commentaires
Vous pouvez définir deux commentaires personnalisés.
1
Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.
2
Utilisez ou pour choisir la
position 5 ou 6 pour vos commentaires
personnalisés et appuyez sur Régler.
3
À l’aide du clavier numérique, entrez
votre commentaire personnalisé et
appuyez sur Régler. (Voir
Page 4-4.)
4
Appuyez sur 1 pour effectuer d’autres
réglages. L’écran revient au menu
RÉGLAGE ENVOI
—OU—Appuyez sur 2 pour sortir.
Page de couverture pour télécopie suivante seulement
Assurez-vous que l’ID station est configuré. (Voir Page 4-4.) Cette fonction ne
marche pas sans l’ID station.
Vous pouvez configurer le télécopieur pour envoyer une page de couverture
avec un document particulier. Cette page de couverture indiquera le nombre de
pages.
1
Placez le document dans le chargeur.
2
Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.
3
Lorsque l’écran affiche FAX SUIVANT UNIQ, appuyez sur Régler.
4
Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF) et appuyez sur Régler.
5
Appuyez sur ou pour sélectionner un des commentaires standard ou
personnalisés et appuyez sur Régler.
6
Entrez deux chiffres pour indiquer le nombre de pages que vous envoyez et
appuyez sur Régler. (Par exemple, appuyez sur 02 pour 2.) (Entrez 00 pour
laisser le nombre de pages vide.) Si vous faites une erreur, appuyez sur pour
revenir en arrière et entrez le nombre de pages.
7
Appuyez sur 1 pour sélectionner d’autres paramètres. L’écran revient au menu
RÉGLAGE ENVOI—OU—Appuyez sur 2 si vous avez terminé et passez à
l’étape 8.
8
Entrez le numéro de télécopie que vous appelez.
9
Appuyez sur Télécopieur Marche.
Saisie de texte,
9.NOTE PG COUV
CONFIRMÉ
AUTRES RÉGLAGES?
1.OUI 2.NON
8.PRÉPARER PG
CONFIGURATION DE L’ ENVOI
6 - 7
Page 69
Envoi automatique d’une page de couverture
Veillez à ce que l’ID station soit configurée. Dans le cas contraire, vous ne
pourrez pas utiliser cette fonction. (Voir
Définition de l’ID station, Page 4-3.)
Vous pouvez configurer l’appareil pour envoyer une page de couverture chaque
fois que vous envoyez une télécopie. Le nombre de pages de votre télécopie
n’est pas indiqué lorsque vous utilisez cette fonction.
1
Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.
2
Appuyez sur ou pour choisir
PAGE COUV.:ON et appuyez sur
8.PRÉPARER PG
PAGE COUV.:OFF?
SÉL <--> & RÉGLER
Régler.
3
Si vous sélectionnez ON, appuyez sur
ou pour choisir un des commentaires
PAGE COUV.:ON?
SÉL <--> RÉGLER
standard ou personnalisés et appuyez sur
Régler.
4
Appuyez sur 1 pour sélectionner d’autres paramètres. L’écran revient au menu
RÉGLAGE ENVOI—OU—Appuyez sur 2 pour sortir si vous n’avez plus de
paramètres à sélectionner.
Utilisation d’une page de couverture imprimée
Si vous préférez utiliser une page de couverture imprimée pour lui ajouter des
notes manuscrites, vous pouvez en imprimer un exemplaire et joindre celui-ci à
votre télécopie.
1
Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.
2
Appuyez sur ou pour choisir IMP.EXEMPLE puis sur Régler.
3
Appuyez sur Télécopieur Marche. L’appareil imprime une copie de la page
de couverture.
- - -
PAGE COUVERTURE
- - -
À:
DE:
FAX:
TÉL:
PAGE(S) À SUIVRE
REMARQUE:
6 - 8
CONFIGURATION DE L’ ENVOI
- - -
- - -
Page 70
Opérations d’envoi avancées
Mode Outre-mer
Cette fonction se désactive automatiquement après utilisation.
1
Placez le document dans le chargeur.
2
Appuyez sur Menu, 2, 2, 0.
3
Appuyez sur ou pour sélectionner
ON (ou OFF) et appuyez sur Régler.
4
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner d’autres paramètres. L’écran revient
au menu RÉGLAGE ENVOI—OU—Appuyez sur 2 si vous avez terminé et
passez à l’étape 5.
5
Entrez le numéro de télécopieur.
6
Appuyez sur Télécopieur Marche.
Minuterie d’envoi différé
Vous pouvez régler l’heure à laquelle les télécopies différées seront envoyées.
Cette heure sera affichée pour confirmation ou vous pourrez la contourner lors
du réglage de télécopie différée.
(Voir
Télécopie différée, Page 6-10.)
1
Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.
0.MODE OUTRE-MER
3.MINUTERIE
2
Entrez l’heure (dans le format 24
heures) à laquelle vous souhaitez
envoyer les télécopies différées, puis
appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
CONFIGURATION DE L’ ENVOI
ENTR.HEURE=00:00
TOUCHE ENTR RÉGL
ENTR.HEURE=17:00
TOUCHE ENTR RÉGL
6 - 9
Page 71
Télécopie différée
Pendant la journée, vous pouvez stocker jusqu’à 50 documents en mémoire pour
les envoyer en différé. La transmission de ces documents commence à l’heure
du jour entrée à l’étape 3. Si vous avez configuré une heure de la journée à la
Minuterie, Page 6-9, vous pouvez l’accepter à l’étape 3 ou entrez une autre
heure pour cette télécopie.
1
Placez le document dans le chargeur.
2
Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.
3
Acceptez l’heure affichée ou entrez une
autre heure pour la télécopie et appuyez
sur Régler.
4
Appuyez sur 1 pour laisser les originaux
en attente dans le chargeur
—OU—Appuyez sur 2 pour numériser le
document en mémoire.
5
Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner
d’autres paramètres. L’écran revient au
menu RÉGLAGE ENVOI—OU—
Appuyez sur 2 si vous avez terminé et
passez à l’étape 6. L’écran vous invite à
entrer le numéro de télécopie.
6
Entrez le numéro de télécopieur.
7
Appuyez sur Télécopieur Marche. L’appareil commence à numériser le
document en mémoire.
4.ENVOI DIFFÉRÉ
1.DOC 2.MÉMOIRE
Le nombre de documents que vous pouvez numériser en mémoire varie selon
les données qu’ils contiennent.
Transmission différée de lots
Avant d’envoyer les télécopies différées, votre appareil Brother économisera en
triant tous les documents en mémoire par destination et heure programmée.
Toutes les télécopies différées programmées à la même heure au même numéro
seront envoyées en une même transmission.
1
Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
2
Appuyez sur ou pour sélectionner
ON (ou OFF) et appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
6 - 10
CONFIGURATION DE L’ ENVOI
5.TRANSM LOT
TRANSM LOT:ON?
SÉL <--> & RÉGLER
Page 72
Configuration de la transmission de relevé
La transmission de relevé permet à votre appareil de conserver un document afin
qu’un autre télécopieur le récupère.
1
Placez le document dans le chargeur.
2
Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
3
Appuyez sur ou pour choisir
RELEVÉ TX:ON et appuyez sur
Régler.
4
Appuyez sur 1 pour laisser les documents
en attente dans le chargeur—OU—
Appuyez sur 2 pour numériser le
document dans la mémoire.
5
Appuyez sur 1 si vous voulez choisir d’autres paramètres. L’écran revient au
menu RÉGLAGE ENVOI—OU—Appuyez sur 2 si vous avez fini et passez à
l’étape 6.
6
Appuyez sur Télécopieur Marche.
Si vous avez appuyé sur 1à l’étape 4, le document restera dans le chargeur
Note
automatique de documents jusqu’au relevé de l’appareil. Pour utiliser
l’appareil avant la transmission de relevé, vous devez d’abord annuler ce
travail.
7.RELEVÉ TX
RELEVÉ TX:OFF?
SÉL <--> & RÉGLER
1.DOC 2.MÉMOIRE
CONFIGURATION DE L’ ENVOI
6 - 11
Page 73
7
7
Composition simplifiée et
options de numérotation
Enregistrement de numéros de composition simplifiée
Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il effectue trois types de composition simplifiée : la
composition monotouche, la composition abrégée et la définition de groupes pour la diffusion de
télécopies. Vous pouvez enregistrer des noms avec ces numéros pour une identification facile.
Si vous devez attendre une autre tonalité à un point quelconque de la séquence de
numérotation, enregistrez une pause à ce point dans le numéro en appuyant sur
Recomp / Pause. Un délai de 3,5 secondes sera ajouté à chaque pression sur la touche.
En cas de coupure de courant, les numéros de composition automatique stockés
dans la mémoire ne seront pas perdus.
Enregistrement de numéros de composition monotouche
Vous pouvez enregistrer 32 numéros de télécopie/
téléphone que vous pourrez composer en appuyant sur
une touche (puis sur Télécopieur Marche). Pour
accéder aux numéros 17 à 32, maintenez la touche
Motion. Ainsi, lorsque vous appuyez sur un numéro
de composition monotouche, l’écran affiche le nom ou
le numéro pendant la composition. (Voir
Les monotouches sont les 16 touches (numérotées 01-32) situées à gauche du clavier téléphonique.
1
Appuyez sur Menu, 2, 3, 1.
2
Appuyez sur le numéro de composition
monotouche que vous voulez enregistrer.
3
Entrez un numéro (jusqu’à 20 chiffres) et appuyez sur Régler.
Modification des numéros de composition abrégée et monotouche
(Voir
Composition monotouche
1.NUM.MONOTOUCHE
, Page 7-5.)
, Page 7-2.)
Si vous voulez entrer une pause dans la composition (par exemple pour attendre
une ligne externe), appuyez sur Recomp / Pause pendant la composition. Un
tiret apparaît sur l’écran. Une pression sur Recomp / Pause insère une pause
de 3,5 secondes lors de la composition du numéro.
4
Utilisez le clavier pour entrer le nom (jusqu’à 15
caractères) et appuyez sur Régler. Vous pouvez
utiliser le tableau de la Page 4-4 pour entrer des
lettres—OU—Appuyez sur Régler pour enregistrer le numéro sans lui associer de nom.
5
Revenez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro—OU—Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Lorsque vous sélectionnez un numéro de composition automatique, l’écran affiche le nom
enregistré, ou bien, si vous n’aviez pas enregistré de nom, le numéro enregistré.
7 - 1
COMPOSITION SIMPLIFIÉ E ET OPTIONS DE NUMÉ ROTATION
NOM:
TOUCHE ENTR RÉGL
Page 74
Enregistrement de numéros abrégés
Vous pouvez enregistrer des numéros de composition abrégés que vous pourrez
composer en appuyant sur cinq touches seulement (5 touches dans le cas du
modèle FAX-4100e) (Recherche / Composition abrégée, #, de numéros
abrégés et Télécopieur Marche). Les adresses électroniques peuvent être
enregistrées dans les emplacements 001-100. Les adresses électroniques ne
peuvent pas être enregistrées sur le modèle FAX-4100e.
1
Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.
2
Utilisez le clavier pour entrer un numéro
d’emplacement à numéros abrégés (001-
200) (00-99 pour FAX-4100e), puis
appuyez sur Régler.
3
Entrez le numéro (jusqu’à 20 chiffres) et
appuyez sur Régler.
4
À l’aide du clavier téléphonique entrez le
nom (jusqu’à 15 caractères) et appuyez
sur Régler.
Vous pouvez utiliser le tableau de la Page 4-4 pour vous aider à entrer des
lettres—OU—Appuyez sur Régler pour enregistrer le numéro sans nom.
5
Revenez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé—OU—Appuyez
sur Arrêt/Sortie.
2.COMP.ABRÉGÉE
COMP. ABR.?#
TOUCHE ENTR RÉGL
#005:
TOUCHE ENTR RÉGL
NOM:
TOUCHE ENTR RÉGL
Modification des numéros de composition abrégée et
monotouche
Si vous essayez d’enregistrer un numéro de composition abrégée ou monotouche
à un endroit où un numéro est déjà enregistré, l’écran affiche le nom associé à ce numéro, puis vous invite à effectuer une des opérations suivantes
*001: BROTHER
1.CHANG 2.QUITT
1
Appuyez sur 1 pour changer le numéro ou sur 2 pour sortir sans apporter de modification.
2
Entrez un nouveau numéro et appuyez sur Régler.
■ Pour effacer le numéro, appuyez sur Supprimer lorsque le curseur se trouve à
gauche des chiffres.
■ Pour modifier un chiffre, utilisez ou afin de placer le curseur sous le
chiffre que vous voulez modifier, puis tapez le nouveau chiffre.
3
Suivez les instructions à partir de l’étape 4 de la section Enregistrement de
numéros de composition monotouche ou Enregistrement de numéros abrégés.
COMPOSITION SIMPLIFIÉ E ET OPTIONS DE NUMÉ ROTATION
7 - 2
Page 75
Configuration de groupes pour la diffusion
Les groupes de numéros permettent d’envoyer la même télécopie à plusieurs
correspondants en appuyant sur un seul numéro de composition monotouche
(puis sur Télécopieur Marche). D’abord, vous devez enregistrer chaque
numéro de télécopie sous la forme de numéro de composition abrégée ou
monotouche. Ensuite, vous pouvez les associer dans un même groupe de
numéros. Chaque groupe utilise un numéro de composition monotouche ou composition abrégée. Enfin, vous pouvez disposer jusqu’à 6 petits groupes de
numéros ou assigner jusqu’à 231 numéros (131 numéros pour FAX-4100e) à un
grand groupe.
(Voir
Enregistrement de numéros de composition monotouche, Page 7-1 et
Enregistrement de numéros abrégés, Page 7-2.)
1
Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
2
Sélectionnez le numéro de composition
monotouche qui doit correspondre au
groupe de numéros. (Par exemple, appuyez
sur la monotouche 02 pour le groupe 1.)
3
Utilisez le clavier téléphonique pour
entrer le numéro de groupe et appuyez
sur Régler. (Par exemple, appuyez sur 1
pour le groupe 1.)
4
Pour inclure des numéros de composition
abrégée ou monotouche dans ce groupe,
entrez-les comme si vous les composiez.
Par exemple, pour le numéro
monotouche 05, appuyez sur la
monotouche 05. Pour le numéro abrégé
09, appuyez sur Recherche / Composition abrégée, puis appuyez
sur 0, 0, 9 (0, 9 pour FAX-4100e) sur le
clavier téléphonique. L’écran affiche
005, #009 (05, #09 pour FAX-
4100e).
5
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Régler.
6
Utilisez le clavier et reportez-vous au
tableau de la Page 4-4, entrez le nom du
groupe et appuyez sur Régler.
(Par exemple, NOUV. CLIENTS)
7
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3.GROUPE
APP COMP ABRÉGÉE
OU TOUCHE UNIQUE
NO GROUPE:G0
TOUCHE ENTR RÉGL
G01:*OO5#OO9
TOUCHE ENTR RÉGL
NOM:
TOUCHE ENTR RÉGL
Vous pouvez imprimer la liste de tous les numéros monotouches et abrégés.
(Voir
Impression de rapports, Page 10-1.)
7 - 3
COMPOSITION SIMPLIFIÉ E ET OPTIONS DE NUMÉ ROTATION
Page 76
Options de numérotation
Vous pouvez utiliser votre appareil pour passer des appels vocaux, en composant
manuellement le numéro ou en utilisant la mémoire de recherche, de numéros de
composition monotouche ou de numéros de composition abrégée. Lorsque vous
composez un numéro de composition automatique, l’écran affiche le nom
enregistré, ou bien, si vous n’aviez pas enregistré de nom, le numéro enregistré.
Numérotation manuelle
La numérotation manuelle consiste simplement à composer le numéro de
téléphone sur le clavier.
1
Décrochez le combiné—OU—Appuyez sur Tonalité.
2
Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro sur le clavier.
3
Si vous avez appuyé sur Tonalité pour composer le numéro, décrochez le
combiné lorsque votre interlocuteur répond. (Le haut-parleur ne fonctionne que
d’appeléà appelant ; votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous
décrochez votre combiné.)
4
Pour raccrocher, reposez le combiné.
Recherche
Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires des numéros
monotouche et des numéros abrégés. Les noms sont enregistrés par ordre
alphabétique. (Voir
7-1 et
Enregistrement de numéros abrégés, Page 7-2.)
1
Appuyez sur
lettre du nom recherché.
2
Appuyez sur ou pour rechercher parmi les noms enregistrés
alphabétiquement.
3
Lorsque l’écran affiche le nom désiré, soulevez le combiné ou appuyez sur
Tonalité.
4
Appuyez sur Télécopieur Marche pour composer le numéro.
5
Si vous avez appuyé sur Tonalité pour composer le numéro, décrochez le
combiné lorsque votre interlocuteur répond. (Le haut-parleur ne fonctionne que
d’appeléà appelant ; votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous
décrochez votre combiné.)
6
À la fin de l’appel, raccrochez.
Enregistrement de numéros de composition monotouche, Page
Recherche / Composition abrégée
, puis entrez la première
COMPOSITION SIMPLIFIÉ E ET OPTIONS DE NUMÉ ROTATION
7 - 4
Page 77
Composition abrégée
1
Décrochez le combiné—OU—Appuyez sur Tonalité.
(Voir
Enregistrement de numéros abrégés, Page 7-2.)
2
Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur Recherche / Composition
abrégée, appuyez ensuite sur #, puis sur le numéro abrégéà trois chiffres
(numéro à deux chiffres dans le cas du modèle FAX-4100e).
3
Si vous avez appuyé sur Tonalité pour composer le numéro, décrochez le
combiné lorsque votre interlocuteur répond. (Le haut-parleur ne fonctionne que
d’appeléà appelant ; votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous
décrochez votre combiné.)
4
Pour raccrocher, reposez le combiné.
Si vous envoyez une télécopie, appuyez sur Télécopieur Marche après avoir
appuyé sur le numéro monotouche. Si vous avez décroché le combiné, appuyez
sur Télécopieur Marche lorsque le télécopieur appelé répond par des
signaux sonores.
Composition monotouche
1
Soulevez le combiné—OU—Appuyez sur Tonalité.
2
Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur la monotouche correspondant au
numéro que vous voulez appeler. (Voir
monotouche
Pour accéder aux numéros de composition monotouche 17 à 32, appuyez sur la
Note
monotouche en maintenant Motion enfoncée.
3
Si vous avez appuyé sur Tonalité pour composer le numéro, décrochez le
combiné lorsque votre interlocuteur répond. (Le haut-parleur ne fonctionne que
d’appeléà appelant ; votre interlocuteur ne pourra vous entendre que si vous
décrochez votre combiné.)
4
Pour raccrocher, reposez le combiné.
, Page 7-1.)
Enregistrement de numéros de composition
Si vous essayez d’utiliser un numéro monotouche sans qu’aucun numéro ne lui
soit associé, un signal d’avertissement est émis et l’écran affiche NON
ASSIGNÉ. Après 2 secondes, l’écran retourne à l’affichage habituel.
Si vous envoyez une télécopie, appuyez sur Télécopieur Marche après avoir
Note
appuyé sur le numéro monotouche. Si vous avez décroché le combiné, appuyez
sur Télécopieur Marche lorsque le télécopieur appelé répond par des
signaux sonores.
7 - 5
COMPOSITION SIMPLIFIÉ E ET OPTIONS DE NUMÉ ROTATION
Page 78
Diffusion
La diffusion consiste à envoyer automatiquement la même télécopie à plusieurs
numéros de télécopieurs. À l’aide de la touche Diffusion, vous pouvez inclure
des groupes, des numéros monotouches, numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros
composés manuellement. Toutefois, la mémoire disponible varie selon le type
de travaux présents en mémoire et le nombre de numéros utilisés pour la
diffusion. Si vous diffusez à plus de numéros que le maximum possible, vous ne
pourrez pas configurer les transmissions à l’aide du double accès et de la
minuterie. (Voir
Bien que la manière la plus simple pour effectuer une diffusion consiste à
appuyer sur des touches de groupe, vous pouvez insérer dans une même
diffusion des numéros monotouches, abrégés et manuels. Vous devez appuyer
sur Diffusion entre chaque emplacement. Utilisez l’index téléphonique pour
choisir facilement les numéros.
À la fin de la diffusion, un rapport de diffusion est automatiquement imprimé
pour vous faire connaître les résultats.
■ Entrez les longs numéros normalement, sans toutefois oublier que chaque
touche correspond à un emplacement, de sorte que le nombre d’emplacements
que vous pouvez appeler est limité.
■
Si la ligne est occupée et que pour une raison ou une autre, la connexion n’a pas pu être
effectuée pendant la diffusion, l’appareil recompose le numéro automatiquement.
■ Si la mémoire est pleine, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le travail (si
plusieurs pages ont été numérisées) ou sur Télécopieur Marche pour envoyer
la partie présente en mémoire.
1
Placez le document dans le chargeur.
2
Entrez un numéro à l’aide des monotouches, des numéros abrégés, des groupes,
de l’index téléphonique ou du clavier téléphonique.
Exemple : Numéro de groupe
3
Appuyez sur Diffusion. Un message vous demandera d’appuyer sur le numéro
suivant.
4
Entrez le prochain numéro. Exemple : Numéro abrégé
5
Appuyez sur Diffusion.
6
Entrez le numéro suivant.
Exemple : Composition manuelle à l’aide du clavier téléphonique.
7
Appuyez sur Télécopieur Marche.
Configuration de groupes pour la diffusion, Page 7-3.)
Votre appareil lit le document présent en mémoire, puis il commence à envoyer
les télécopies à tous les numéros entrés.
COMPOSITION SIMPLIFIÉ E ET OPTIONS DE NUMÉ ROTATION
7 - 6
Page 79
Composition de codes d’accès et de numéros de carte de crédit
Vous devrez parfois choisir parmi différents opérateurs longue distance pour un appel.
Les taux peuvent en effet varier selon l’heure et la destination. Pour profiter de tarifs
intéressants, vous pouvez enregistrer les codes d’accès ou les séquences longue distance
en les divisant et en les attribuant à des touches distinctes. Vous pouvez même inclure de
la composition manuelle à l’aide du clavier téléphonique. Le numéro combiné sera
composé dans l’ordre que vous avez choisi, dès que vous appuyez sur Télécopieur Marche. (Voir
Vous pouvez enregistrer “555” sur la monotouche 03 et “7000” sur la monotouche 04. Si vous appuyez
sur les monotouches 03, 04 et Télécopieur Marche, vous pouvez composer “555-7000”. Pour
modifier momentanément un numéro, vous pouvez remplacer une partie du numéro par la composition
manuelle à l’aide du clavier téléphonique. Ainsi, pour modifier le numéro en 555-7001, vous pouvez
appuyer sur la monotouche 03 et composer 7, 0, 0, 1à l’aide du clavier téléphonique.
Si vous devez attendre une autre tonalité à un point quelconque de la séquence
Note
de composition, insérez une pause à ce point dans le numéro avec Recomp /
Pause. Chaque pression sur la touche ajoute une pause de 3,5 secondes.
Enregistrement de numéros de composition monotouche
, Page 7-1.)
Pause
Appuyez sur Recomp / Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre
2 chiffres. Si vous envoyez une télécopie à l’étranger, vous pouvez appuyer sur Recomp
/ Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la durée de la pause.
Garde
1
Appuyez sur Garde pour mettre un appel en attente.
2
Vous pouvez raccrocher le combiné sans couper la communication.
3
Soulevez le combiné de l’appareil pour reprendre l’appel. Si vous décrochez le
combiné d’un téléphone d’extension, l’appel reste en attente.
Recomposition
Si vous envoyez une télécopie manuellement et la ligne est occupée, appuyez sur Recomp
/ Pause pour un nouvel essai. Chaque fois que vous souhaitez effectuer un second appel vers le dernier numéro composé, appuyez sur Recomp / Pause pour gagner du temps.
Tonalité/Impulsion (Pour le Canada seulement)
Si vous disposez d’un système décimal, mais devez envoyer des tonalités (par
exemple pour utiliser un service bancaire téléphonique), suivez les instructions cidessous. Si votre ligne est de type fréquences vocales, cette fonction est superflue.
1
Soulevez le combiné.
2
Appuyez sur #. Tous les numéros composés après # envoient des tonalités.
3
Lorsque vous raccrochez, l’appareil revient en mode décimal.
7 - 7
COMPOSITION SIMPLIFIÉ E ET OPTIONS DE NUMÉ ROTATION
Page 80
8
8
Services téléphoniques
Fonctions personnalisées
Votre appareil supporte le service de sonnerie spéciale offert par certaines
compagnies de téléphone.
Si vous êtes abonnéà un service personnalisé comme messagerie vocale, appel en
attente, appel en attente/ID appelant, RingMaster, un service de répondeur ou un
système d’alarme sur une ligne téléphonique unique, ce service peut gêner le bon
fonctionnement de votre télécopieur. (Voir J’ai des difficultés avec les services personnalisés sur une ligne, Page 15-8.)
Veuillez lire soigneusement les informations suivantes si Messagerie vocale est
présent sur votre ligne téléphonique.
Sonnerie spéciale
Le terme “sonnerie spéciale” est utilisé par Brother pour identifier un service
d’une compagnie de téléphone connu sous plusieurs noms, suivant la compagnie de téléphone utilisée. Par exemple, ce service pourra être appelé
SmartRing, RingMaster, TeenRing, Indent-a-Call ou Indent-a-Ring.
Que fait la “sonnerie spéciale” de votre compagnie de téléphone ?
Le service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone permet
l’utilisation de plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne. Si vous
avez besoin de plus d’un numéro de téléphone, c’est une solution meilleur
marché que l’achat d’une ligne supplémentaire. Chaque numéro de
téléphone dispose de sa propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d’identifier
le numéro appelé. C’est une façon d’avoir un numéro différent de celui de
l’appareil.
Veuillez consulter votre compagnie de téléphone pour la disponibilité et les
Note
tarifs de ce service.
Que fait la “sonnerie spéciale” de Brother ?
L’appareil Brother offre une fonction de sonnerie spéciale qui vous permet
d’utiliser votre appareil en tirant le meilleur parti du service de sonnerie spéciale
de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez dédier le nouveau numéro de
téléphone sur votre ligne à la seule réception des télécopies.
Vous devez vous abonner au service de sonnerie spéciale de votre compagnie
Note
de téléphone avant de programmer l’appareil pour son utilisation.
SERVICES TÉ L É PHONIQUES
8 - 1
Page 81
Avez-vous la messagerie vocale?
Si la ligne sur laquelle vous avez l’intention d’installer votre nouveau appareil est munie de
Messagerie vocale, il y a une forte possibilité que Messagerie vocale et l’appareil entrent
en conflit lors de la réception des appels. Néanmoins, cette fonction de sonnerie spéciale
permet l’utilisation de plus d’un numéro sur votre ligne, de telle façon que Messagerie
vocale et le MFC puissent coexister sans problèmes. S’ils ont chacun leur propre numéro
de téléphone, aucun des deux n’interférera avec le fonctionnement de l’autre.
Si vous décidez de vous abonner au service de sonnerie spéciale de votre compagnie
de téléphone, il vous faudra suivre les instructions ci-dessous pour “enregistrer” le
nouveau motif de sonnerie spéciale attribué par la compagnie de téléphone, de telle
façon que votre télécopieur puisse reconnaître les appels entrants correspondants.
Vous pouvez changer ou annuler le motif de sonnerie spéciale à n’importe quel moment.
Note
Vous pouvez le désactiver momentanément, puis y revenir plus tard. Quand vous
obtenez un nouveau numéro de télécopie, n’oubliez pas de réinitialiser cette fonction.
Avant de choisir le motif de sonnerie à enregistrer
Vous pouvez enregistrer seulement un motif de sonnerie spéciale avec
l’appareil. Certains motifs de sonnerie spéciale ne peuvent pas être enregistrés.
Veuillez vous reporter aux motifs de sonnerie populaires qui sont attribués par
les compagnies de téléphone aux États-Unis et au Canada, et qui sont indiqués
dans le tableau de compatibilité Brother ci-dessous.
Motif de
sonnerie
Sonneries
1
2
3
4
Si le motif de sonnerie attribué par votre compagnie de téléphone ne peut pas
Note
long - long
court - long - court
court - court - long
très long (sonnerie normale)
être enregistré par le télécopieur, veuillez vérifier les autres motifs de
sonnerie disponibles auprès de votre compagnie de téléphone.
■ L’appareil répondra seulement aux appels destinés à son numéro enregistré.
■ Les deux premières sonneries sont silencieuses sur le télécopieur. La raison en
est que le télécopieur doit “écouter” le motif de sonnerie (le comparer avec le
motif qui avait été enregistré).
(Les autres téléphones sur la ligne sonneront.)
■ Si vous programmez l’appareil correctement, il reconnaîtra le motif de sonnerie
enregistré du “numéro de télécopie” après moins de deux motifs de sonnerie,
puis répondra automatiquement avec une tonalité de télécopie. Si le “numéro
vocal” est appelé, le télécopieur n’interrompra pas l’appel.
8 - 2
SERVICES TÉ L É PHONIQUES
Page 82
Très Important
Si vous avez Messagerie vocale ou un répondeur et souhaitez dédier un de vos numéros de
téléphone aux transmissions de télécopies, vous devez laisser l’appareil en mode
MANUEL en permanence quand vous utilisez la fonction de sonnerie spéciale. Voici
quelle en est la raison : Le mode MANUEL tel quel ne permet pas la prise en charge d’un
appel automatiquement, car il est “neutre”. Quand l’appareil est dans ce mode “neutre”, la
fonction de sonnerie spéciale peut être activée. Cette fonction est en fait un mode de
répondeur. Aussi, n’activez pas le mode FAX ou le mode FAX/TÉL quand vous utilisez la
sonnerie spéciale ; autrement, le télécopieur répondra aux appels pour tous les numéros.
Enregistrement du motif de sonnerie spéciale
1
Réglez l’appareil sur le mode MANUEL.
2
Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
3
Appuyez sur ou
4
Appuyez sur ou pour sélectionner le motif de sonnerie préenregistré que
vous souhaitez assigner, puis appuyez sur Régler. (Vous entendrez les quatre
motifs, l’un après l’autre, en même temps qu’ils défilent.)
5
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
pour sélectionner SPÉCIALE:RÉGLER, puis appuyez sur Régler.
ID appelant
La fonction ID appelant de cet appareil permet d’utiliser le service d’abonnement ID
appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone locales. Ce service
permet d’afficher à l’écran le nom ou le numéro de téléphone de la personne qui
appelle, pendant la sonnerie.
Après quelques sonneries, l’écran affiche le numéro de téléphone de l’appelant
(ou son nom, si disponible). Lorsque vous décrochez le combiné, ces
informations n’apparaissent plus à l’écran, mais elles restent enregistrées dans
la mémoire ID appelant.
■ Les 16 premiers caractères du numéro ou du nom apparaissent.
■ Le message INDISPONIBLE signifie que l’appel provient d’une zone externe
à la zone du service ID appelant.
■ ID NON TRANSMISE indique que l’appelant a volontairement bloqué la
transmission des informations.
■ DÉCROCHEZ TÉL reste à l’écran lorsqu’aucune information d’ID appelant
n’a été transmise.
Si le nom et le numéro sont reçus, l’écran n’affiche que le nom. Vous pouvez
imprimer la liste des informations d’ID appelant reçues par votre appareil.
Le service d’ID appelant varie selon les opérateurs. Appelez votre entreprise
locale de téléphone pour déterminer le type de service dont vous pouvez
bénéficier dans votre zone.
SERVICES TÉ L É PHONIQUES
8 - 3
Page 83
Affichage de la liste des ID appelant
La mémoire ID appelant enregistre les informations relatives à 30 appels.
Lorsque le 31e appel est reçu, les informations relatives au premier sont
effacées. Vous pouvez faire défiler les informations ID appelant pour
déterminer les appels reçus par votre appareil.
1
Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
2
Appuyez sur ou pour choisir
AFFICHER NO et appuyez sur Régler.
Si le nom n’est pas reçu, il n’est pas affiché.
3
Appuyez sur ou pour faire défiler le contenu de la mémoire ID appelant
et sélectionner celui que vous voulez afficher et appuyez sur Régler.
L’écran suivant affiche le numéro de téléphone de l’appelant ainsi que la date et
l’heure de l’appel.
4
Appuyez sur ou pour retourner à la liste ID appelant—OU—Appuyez
sur Arrêt/Sortie.
Effacement d’un ID appelant enregistré en mémoire
Pour une utilisation efficace de la mémoire, il est conseillé d’effacer l’ID
appelant enregistré en mémoire en appuyant sur Supprimer lorsque l’écran
affiche le numéro ou le nom.
Impression de la liste des ID appelant
1
Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
2
Appuyez sur ou pour choisir IMP. RAPPORT et appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur Télécopieur Marche.
2.ID APPELANT
8 - 4
SERVICES TÉ L É PHONIQUES
Page 84
9
9
Options de télécopie à
distance
Téléappel/Réacheminement de télécopies
Vous ne pouvez pas utiliser ces deux fonctions en même temps.
Vous ne pouvez pas utiliser le téléappel et le réacheminement de télécopies
lorsque la fonction de mémorisation des télécopies est désactivée.
Programmation d’un numéro de réacheminement de
télécopie
Lorsque le réacheminement de télécopies est activé (ON), l’appareil stocke la
télécopie reçue en mémoire, puis il compose le numéro de télécopieur
programmé et réachemine le message de télécopie.
1
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
2
Appuyez sur ou jusqu’à ce que
l’écran affiche RE-TX FAX, puis
appuyez sur Régler.
3
L’écran vous demande d’entrer le
numéro de télécopie vers lequel les
télécopies seront ré-acheminées. Entrez
le numéro de ré-acheminement (jusqu’à 20 chiffres), puis appuyez sur Régler.
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1.RÉACH/TÉLÉAP
RE-TX FAX?
SÉL <--> & RÉGLER
RETX#:
TOUCHE ENTR RÉGL
OPTIONS DE TÉ L É COPIE À DISTANCE
9 - 1
Page 85
Programmation d’un numéro de téléappel
Lorsque Téléappel est sélectionné, l’appareil compose le numéro du messager
que vous avez programmé, puis votre numéro d’identification personnelle (PIN)
une fois la connexion établie pour activer le messager et vous indiquer qu’une
télécopie a été reçue en mémoire.
1
Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
2
Appuyez sur ou jusqu’à ce que
l’écran affiche TÉLÉAPPEL, puis
appuyez sur Régler.
3
Entrez le numéro de téléappel (jusqu’à 20
chiffres) suivi de ## et appuyez sur
Régler. N’entrez pas le code local si
c’est le même que celui de l’appareil.
Exemple :1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.
4
Si le dispositif de téléappel nécessite un code PIN, entrez celui-ci, appuyez sur
#, puis sur Recomp / Pause, entrez votre numéro de télécopieur suivi de ##
et appuyez sur Régler.
Exemple :1 2 3 4 5 # #, Recomp / Pause 1 8 0 0 5 2 1 8 4 6 # #.
—OU—S’il ne nécessite pas de code PIN, appuyez sur Recomp / Pause,
entrez le numéro de télécopie, puis appuyez sur ## puis sur Régler.
Exemple : Recomp / Pause1 8 0 0 5 2 1 2 8 4 6 # #.
5
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1.RÉACH/TÉLÉAP
TÉLÉAPPEL?
SÉL <--> & RÉGLER
TAP#:
TOUCHE ENTR RÉGL
Vous ne pouvez pas changer de numéro de téléappel ou de PIN à distance.
Appuyez sur Recomp / Pause pour chaque pause de 3,5 secondes, autant de
Note
fois que nécessaire.
9 - 2
OPTIONS DE TÉ L É COPIE À DISTANCE
Page 86
Mémorisation
Si la fonction Mémorisation a la valeur ON, vous pourrez récupérer les
télécopies depuis un autre emplacement, à l’aide des fonctions de
réacheminement des télécopies, de téléappel ou de récupération à distance.
L’écran vous signalera la présence d’une télécopie en mémoire. (Voir
Consultation à distance, Page 9-4.)
1
Appuyez sur Menu, 2, 5, 2. Un message
affichéà l ’écran vous demande de choisir
un réglage de télécopie.
2
Appuyez sur ou pour choisir ON
(ou OFF) et appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
S’il y a des télécopies en mémoire lorsque vous désactivez la mémorisation,
l’écran vous invite à les effacer.
4
Si vous appuyez sur 1, toutes les données de
télécopie sont effacées. Si vous appuyez sur
2, les données ne sont pas effacées et la
mémorisation reste activée.
Le réacheminement de télécopie et la consultation à distance fonctionnent
Note
quand Sécurité mémoire est réglé sur ON à condition que vous ayez réglé
auparavant Mémoire sur ON.
2.MÉMORISER FAX
MÉMORISATION:OFF
SÉL <--> & RÉGLER
EFF. TOUS DOC.?
1.OUI 2.NON
Impression de sauvegarde (Ne s’applique pas au
modèle FAX-4100e)
Si vous avez régléMÉMORISER FAX sur ON, toutes vos télécopies seront
reçues en mémoire afin que vous puissiez les consulter à distance. Avec IMPR.
BACKUP réglé sur ON, votre télécopieur imprimera automatiquement les
télécopies alors qu’elles sont reçues en mémoire. Vous pouvez désactiver Impr.
Backup (OFF) pour économiser le papier ou éviter que des documents
confidentiels soient imprimées en votre absence et le modèle FAX-4100e
imprime toujours une copie de sauvegarde sur papier.
1
Appuyez sur Menu, 2, 5, 5. Un message
affichéà l ’écran vous demande de choisir
un réglage de télécopie.
2
Appuyez sur ou pour choisir ON
(ou OFF) et appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
OPTIONS DE TÉ L É COPIE À DISTANCE
5.IMPR. BACKUP
IMPR. BACKUP;ON?
SÉL <--> & RÉGLER
9 - 3
Page 87
Modification du code d’accès à distance
Entrez votre code d’accès à distance lorsque l’appareil répond à l’appel, afin de
pouvoir accéder aux fonctions. Le code par défaut est 1 5 9 , mais vous pouvez
le changer. Il est impossible de modifier le .
1
Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.
2
Entrez un nombre à trois chiffres entre
000 et 999 et appuyez sur Régler.
(N’utilisez pas les mêmes chiffres que ceux qui apparaissent dans votre code de
réception de télécopies ou votre code de réponse par téléphone.)
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
3.ACCÈS À DIST
Consultation à distance
Vous pouvez appeler votre appareil depuis n’importe quel télécopieur à touches,
puis utiliser un code d’accès à distance et d’autres touches pour récupérer les
messages de télécopie. Découpez la carte d’accès à distance située sur la
dernière page de ce manuel et conservez-la dans votre portefeuille.
Utilisation du code d’accès à distance
1
Composez le numéro de l’appareil depuis un télécopieur distant à touches.
(Voir
Modification du code d’accès à distance, Page 9-4.)
2
Quand l’appareil répond et émet des bips, entrez immédiatement votre code
d’accès à distance (1 5 9 ).
3
L’appareil indique le type de messages reçus :
1 long bip — Message(s) de télécopie
Pas de bip — Aucun message
4
Ensuite, l’appareil vous invite à entrer une commande en émettant 2 bips brefs.
Si vous attendez plus de 30 secondes, il raccroche. Si vous entrez une
commande incorrecte, il émet trois bips.
5
Lorsque vous avez terminé, composez 90 pour réinitialiser l’appareil.
6
Raccrochez.
Si l’appareil est en mode MANUEL, vous pouvez y accéder en patientant
environ 2 minutes, puis en entrant le code d’accès à distance avant 30 secondes.
9 - 4
OPTIONS DE TÉ L É COPIE À DISTANCE
Page 88
Commandes à distance
Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions à distance.
Lorsque vous appelez l’appareil et entrez votre code d’accès à distance (1 5 9
), le système émet deux bips brefs pour vous signaler d’entrer une commande
distante.
Commandes à distanceDétails des opérations
95Changer le réglage réach.
télécopies/téléappel
1 OFFUn long bip indique que la modification est acceptée et
2 RE-TX FAX
3 Téléappel
4 No. de réacheminement
6 Enreg. télécopies ONVous pouvez activer ou désactiver MÉMORISER FAX.
7 Enreg. télécopies OFF
96Récupération de
télécopies
2 Toutes les télécopiesEntrez le numéro du télécopieur distant pour
3 Effacer la télécopie de la
mémoire
97Vérifier l’état de
réception
1 TélécopiesVous pouvez vérifier si l’appareil a reçu un message de
98Changer mode de
Réponse
1 RépondeurSi vous entendez un long bip, vous pouvez modifier le
2 FAX/TÉL
3 FAX
90SortieAprès un long bip, vous pouvez sortir.
trois bips courts qu’elle est impossible car les conditions
ne sont pas satisfaites. (Exemple : enregistrement du
numéro de téléappel). Pour enregistrer votre numéro de
réacheminement, utilisez 4. RE-TX: (voir Page 9-6).
Une fois le numéro enregistré, l’appareil passe
automatiquement en mode RE-TX:ON.
récupérer les messages de télécopies. (Voir Page 9-6.)
Si vous entendez un long bip, vous pouvez effacer le ou
les messages de télécopie de la mémoire.
télécopie. Si c’est le cas, vous entendez un long bip. Dans
le cas contraire, vous entendez 3 bips brefs.
mode de réponse. Si vous entendez trois bips brefs, cette
modification est impossible.
OPTIONS DE TÉ L É COPIE À DISTANCE
9 - 5
Page 89
Récupération des messages de télécopie
1
Composez votre numéro de télécopie.
2
Lorsque vous entendez un bip, entrez immédiatement votre code d’accès à
distance (1 5 9 ).
3
Dès que vous entendez deux bips brefs, composez 9 6 2 sur le clavier
téléphonique.
4
À l’aide du clavier téléphonique, entrez le numéro (jusqu’à 20 chiffres) du
télécopieur distant vers lequel vous voulez réacheminer les messages de
télécopie, puis appuyez sur # #.
Vous ne pouvez utiliser ni ni # comme numéro de composition. Toutefois,
pour insérer une pause, appuyez sur #.
5
Attendez que l’appareil émette un bip, puis raccrochez et patientez.
Votre appareil appelle le télécopieur distant. Celui-ci imprime vos messages de
télécopie.
Modification du numéro de réacheminement des
télécopies à distance
Vous pouvez modifier le paramètre par défaut relatif au numéro de
réacheminement des télécopies depuis un télécopieur distant.
1
Composez le numéro de l’appareil.
2
Lorsqu’un bip est émis, entrez votre code d’accès à distance (1 5 9 ).
3
Lorsque deux bips brefs sont émis, composez 9 5 4.
4
Entrez le nouveau numéro du télécopieur de réacheminement des messages de
télécopie (jusqu’à 20 chiffres), puis composez # #.
Vous ne pouvez utiliser ni ni # comme numéros de composition. Toutefois,
si vous voulez enregistrer une pause, appuyez sur #.
5
Lorsque l’appareil émet un bip sonore, raccrochez.
9 - 6
OPTIONS DE TÉ L É COPIE À DISTANCE
Page 90
10
10
Impression de rapports
Configuration et activité de l’appareil
Deux rapports nécessitent un réglage initial dans le menu : Le rapport de
vérification de la transmission et l’intervalle d’impression du journal d’activité.
Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.
—OU—
Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
Personnalisation du rapport de vérification de la transmission
Vous pouvez utiliser le rapport de transmission comme preuve d’envoi d’une télécopie.
Ce rapport répertorie le numéro du travail, l’heure et la date de transmission, et indique
si la transmission a réussi (OK). Si vous sélectionnez ON ou ON+IMAGE, le rapport
sera imprimé pour chaque télécopie que vous enverrez.
Quand la fonction est réglée sur OFF, le rapport est imprimé seulement si une
Note
erreur de transmission a empêché l’acheminement (NG).
Si vous envoyez souvent plusieurs télécopies vers une même destination, le numéro
de travail ne sera peut-être pas suffisant pour savoir quelles télécopies vous devez
envoyer de nouveau. Vous pouvez sélectionner OFF+IMAGE pour imprimer une
partie de la première page de la télécopie sur le rapport comme rappel.
1
Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.
2
Appuyez sur ou pour sélectionner
OFF, OFF+IMAGE, ON ou ON+IMAGE, puis appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1.TRANSMISSION
2.INTERVALLE ACT
1.TRANSMISSION
Configuration de l’intervalle d’impression du journal d’activité
Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il imprime des journaux d’activitéà
des intervalles spécifiques (CH 50 TÉLÉCOPIES, 6, 12, 24 heures, 2 ou 7
jours). Si vous réglez l’intervalle sur OFF, vous pourrez imprimer des journaux
en suivant les étapes de la section précédente.
1
Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
2
Appuyez sur ou pour sélectionner
un intervalle, puis appuyez sur Régler.
(Si vous sélectionnez 7 jours, l’écran vous invitera à choisir le jour de démarrage
du compte à rebours.)
IMPRESSION DE RAPPORTS
2.INTERVALLE ACT
JOURNAL:OFF
SÉL <--> & RÉGLER
10 - 1
Page 91
3
Entrez l’heure de début d’impression dans le format 24 heures et appuyez sur
Régler. (Par exemple : entrez 19:45 pour 7:45 PM.)
4
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Utilisation des touches de rapport
Rapports
1
Appuyez sur Rapports.
2
Appuyez sur ou pour sélectionner le rapport souhaité, puis appuyez sur
Régler.
—OU—
Entrez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer. Par exemple,
appuyez sur 1 pour imprimer la liste d’aide.
Cinq rapports sont disponibles :
1.LISTE D'AIDE
2.COMPOSIT AUTO
3.ACTIVITÉ FAX
4.TRANSMISSION
5.CONFIG.SYSTÈME
N’oubliez pas de configurer le journal d’activité de télécopie et le rapport de
Note
vérification de la transmission comme expliquéà la Page 10-1.
Imprime la liste d’aide afin que vous puissiez voir d’un
coup d’œil comment programmer rapidement toutes les
sélections du menu et les opérations de touches.
Donne la liste des noms et numéros enregistrés
dans la mémoire la monotouche et de numéros
abrégés, dans l’ordre numérique.
Imprime des informations sur dernières
télécopies reçues et envoyées. TX signifie
transmise ; RX signifie reçue.
Imprime un rapport de vérification de la
transmission pour la dernière transmission.
Vous pouvez utiliser l’appareil comme
photocopieur pour effectuer jusqu’à 99
copies à la fois. Les copies peuvent être
empilées ou triées.
La zone numérisable par votre
appareil commence à environ 1/6e de
pouce (4 mm) du bord du papier.
Agrandir
Réduire
Options
/
Contraste
Mode Copie
Copie
1/6 po
(4mm)
1/6 po (4mm)
Zone ne
pouvant
pas être
numérisée
Les télécopies entrantes ne peuvent pas être imprimées sur papier ou
enregistrées en mémoire pendant que l’appareil effectue un travail de copie.
Copie d’une page
1
Placez le document dans le chargeur.
2
Appuyez sur Copie.
Ne tirez pas sur la papier pendant la procédure de copie.
Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.
Note
Pour libérer le document original, appuyez de nouveau sur Arrêt/Sortie.
Copies multiples
1
Insérez le document face vers le bas dans le chargeur.
2
À l’aide du clavier téléphonique, entrez le nombre de copies souhaitées (jusqu’à
99).
3
Appuyez sur Copie.
Pour trier les copies, utilisez la touche Options.
(Voir
Utilisation de la touche Options, Page 11-4.)
OPÉ RATIONS DE COPIE
11 - 1
Page 93
Message de mémoire saturée
Si la mémoire est saturée pendant que
vous faites les copies, l’écran affichera le
MÉMOIRE ÉPUISÉE
message suivant :
Si le message MÉMOIRE ÉPUISÉE apparaît pendant la numérisation de la
première page du document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler
l’opération. Effacez certaines télécopies de la mémoire pour continuer.
Pour obtenir plus de mémoire, vous pouvez désactiver la mémorisation des
Note
télécopies (voir Page 9-3).
—OU— Imprimez les télécopies présentes dans la mémoire (voir Page 5-6).
Paramètres de copie temporaires
Vous pouvez améliorer vos copies à l’aide
Agrandir
des touches de copie : Agrandir/
Réduire, Contraste, Options et Mode
Copie. Ces paramètres sont temporaires
et l’appareil revient à sa configuration par
défaut à la fin de la copie.
Copie à l’aide de réglages multiples
Vous pouvez essayer différentes
combinaisons de réglages pour obtenir
les meilleurs résultats. Quand vous avez
terminé vos réglages à l’aide des touches
Agrandir/Réduire, Contraste, Mode
Copie ou Options, l’écran affiche :
■ Appuyez sur ou si vous souhaitez sélectionner d’autres réglages.
—OU—
Appuyez sur Copie si vous avez fini de choisir vos réglages.
/
Contraste
Réduire
Options
Mode Copie
APP SUR COPIE OU
<--> OPT SUIVANTE
Copie
11 - 2
OPÉ RATIONS DE COPIE
Page 94
Utilisation des touches Agrandir/Réduire
AUTO configure l’appareil pour qu’il calcule le rapport permettant la mise à
l’échelle de votre papier.ZOOM vous permet d’entrer un rapport compris entre
50% et 200% par incréments de 1%.
50%
78% LGL->LTR
94% A4->LTR
Appuyez sur
Agrandir/Réduire
et
ou
1
Insérez le document face vers le bas dans le chargeur automatique de
documents.
2
Entrez le nombre de copies (jusqu’à 99) souhaitéà l’aide du clavier
téléphonique.
3
Appuyez sur Agrandir/Réduire. (Les rapports d’agrandissement ou de
réduction apparaissent.)
4
Appuyez sur ou pour sélectionner 50%, 78%, 94%, AUTO, 100%,
104%, 150%, 200% ou ZOOM, puis appuyez sur Régler. (Les rapports
d’agrandissement ou de réduction apparaissent.)
—OU—
Pour plus de choix, sélectionnez ZOOM et appuyez sur Régler. Utilisez le clavier
numérique pour entrer un pourcentage quelconque compris entre
5
Appuyez sur Copie. —OU— Appuyez sur ou pour des réglages
supplémentaires.
Les options de copie spéciales (copie 2en1, 4en1 ou OFF) ne sont pas
disponibles avec Agrandir/Réduire.
AUTO
100%
104% EXE->LTR
150%
200%
ZOOM
50%
et
200%
.
Pour sélectionner un taux d’Agrandissement ou de réduction, vous devez
connaître le format de papier enregistré dans le menu 1-1.
Sélection des rapports :
Le format du
document est...
LETTRELÉGAL100%
A4LETTRE94%
LÉGALLETTRE78%
Le format du papier
est...
OPÉ RATIONS DE COPIE
Le rapport
recommandé est...
11 - 3
Page 95
Contraste des copies
Vous pouvez régler le contraste pour assombrir ou éclaircir les copies.
1
Insérez le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents.
2
Entrez le nombre de copies (jusqu’à 99) souhaitéà l’aide du clavier téléphonique.
3
Appuyez sur Contraste.
4
Appuyez sur pour éclaircir une copie, ou sur pour assombrir une copie,
puis appuyez sur Régler.
5
Appuyez sur Copie.
Utilisation de la touche Options
Utilisez la touche Options pour régler le mode de copie (résolution), le contraste
et les options de copie spéciales pour la prochaine copie seulement. Voir les
explications suivant le tableau.
Appuyez
sur
Options
Nombre de copies
Si vous utilisez la touche Options pour trier les copies ou sélectionner une mise
en page particulière, vous pourrez indiquer en même temps le nombre de copies
souhaité pour gagner du temps.
1
Insérez le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents.
2
Appuyez sur Options et ou
pour sélectionner OPT:NB COPIES,
puis appuyez sur Régler.
3
Entrez le nombre de copies (jusqu’à 99)
souhaitéà l’aide du clavier téléphonique.
4
Appuyez sur Copie. —OU— Appuyez
sur ou pour des réglages
supplémentaires.
Sélections du
menu
OPT:NB COPIES
OPT:EMP/TRIER
OPT:SPÉCIAL
OPT:TYPE PAPIER
OptionsRéglage d’usine
NB COPIES:XX01
EMPIL/TRIEREMPIL
2EN1/4EN1/OFFOFF
FIN/ORDINAIRE/
ÉPAIS/PLUS ÉPAIS/
TRANSPARENT
OPT:NB COPIES01
SÉL <--> & RÉGLER
ORDINAIRE
11 - 4
OPÉ RATIONS DE COPIE
Page 96
Tri de copies multiples
1
Insérez le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents.
2
Entrez le nombre de copies (jusqu’à 99) souhaitéà l’aide du clavier téléphonique.
3
Appuyez sur Options et ou pour sélectionner OPT:EMP/TRIER, puis
appuyez sur Régler.
4
Appuyez sur ou pour sélectionner TRIER, puis appuyez sur Régler.
5
Appuyez sur Copie. —OU— Appuyez sur ou pour des réglages supplémentaires.
Options de copie spéciales
Vous pouvez économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une page.
1
Insérez le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents.
2
Entrez le nombre de copies (jusqu’à 99) souhaitéà l’aide du clavier téléphonique.
3
Appuyez sur Options et ou pour
sélectionner OPT:SPÉCIAL, puis
appuyez sur Régler.
4
Appuyez sur ou pour sélectionner
2EN1, ou 4EN1, puis appuyez sur Régler.
5
Appuyez sur Copie.
2en1
2 EN 1
SÉL <--> & RÉGLER
4 EN 1
SÉL <--> & RÉGLER
4en1
Les options de copie spéciales (copie 2en1 ou 4en1) ne sont pas disponibles
avec Agrandir/Réduire ou TRIER.
OPÉ RATIONS DE COPIE
11 - 5
Page 97
Type de papier
Vous pouvez utiliser les types de papier suivants pour la copie. Pour la meilleure
qualité d’impression, sélectionnez le type de support utilisé.
FIN (16 lb – 18,4 lb)– Pour le papier mince ou transparent
ORDINAIRE (18,7 lb – 25,3 lb) – Pour le papier ordinaireÉPAIS (25,6 lb – 32 lb)– Pour le papier lourd ou rêche
PLUS ÉPAIS (32,3 lb – 42,1 lb) – Pour le papier plus lourd, rêche ou couché
TRANSPARENT– Pour les transparents (OHP)
1
Appuyez sur Options et
puis appuyez sur Régler.
2
Appuyez sur
Régler.
3
Appuyez sur Copie—OU— Appuyez sur
supplémentaires.
ou
ou
pour sélectionner votre type de papier, puis appuyez sur
pour sélectionner OPT:TYPE PAPIER,
ou
pour des réglages
11 - 6
OPÉ RATIONS DE COPIE
Page 98
Changement des paramètres de copie par défaut
Appuyez sur Menu, puis sur 3 pour modifier les paramètres par défaut du mode
de copie. Ces paramètres restent inchangés tant que vous ne les modifiez pas en
appuyant sur Menu. Réglez les couleurs à l’aide des paramètres de couleur,
luminosité et contraste.
En appuyant sur un chiffre, vous pouvez régler les paramètres de copie comme le
présente le tableau suivant. Appuyez sur ou
tous les paramètres. Appuyez sur Régler pour enregistrer votre choix.
Arrêt/Sortie pour sortir—OU—Appuyez sur
modifier.
Appuyez sur Menu, puis sur 3.
pour faire défiler les options de
Appuyez sur
pour choisir le prochain paramètre à
1.MODE COPIE
2.CONTRASTE
3.TYPE PAPIER
AUTO?
TEXTE?
PHOTO?
- +
1.CASSETTE 1FIN
2.CASSETTE 2ORDINAIRE
ÉPAIS
+ ÉPAIS
par défaut
Si vous avez connecté le bac papier 2, n’oubliez pas de l’activer et de régler le
Note
format de papier et l’utilisation du bac papier.
(Voir
Réglage du format de papier et Activation du bac papier 2 (Option).)
Mode de copie (Type de document)
Vous pouvez sélectionner la résolution des copies en fonction de votre type de
document. Le réglage par défaut est AUTO, qui est utilisé pour les documents
contenant du texte et des photographies. TEXTE est utilisé pour les documents
contenant seulement du texte. PHOTO est utilisé pour la copie des photographies.
1
Appuyez sur Menu, 3, 1.
2
Appuyez sur ou pour sélectionner
le type de document (AUTO, TEXTE ou PHOTO), puis appuyez sur Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
1.MODE COPIE
OPÉ RATIONS DE COPIE
11 - 7
Page 99
Contraste des copies
Vous pouvez régler le contraste pour assombrir ou éclaircir les copies.
1
Appuyez sur Menu, 3, 2.
2
Appuyez sur pour éclaircir une copie
—OU—
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
sur pour assombrir une copie, puis appuyez sur Régler.
2.CONTRASTE
Type de papier
Vous pouvez utiliser les types de papier suivants pour la copie. Pour la meilleure
qualité d’impression, sélectionnez le type de support que vous utilisez le plus
souvent.
FIN (16 lb – 18,4 lb)– Pour le papier mince
ORDINAIRE (18,7 lb – 25,3 lb) – Pour le papier ordinaireÉPAIS (25,6 lb – 32 lb)– Pour le papier lourd ou rêche
+ ÉPAIS (32,3 lb – 43 lb)– Pour le papier plus lourd, rêche ou couché
1
Appuyez sur Menu, 3, 3.
2
Appuyez sur
votre type de papier, puis appuyez sur
Régler.
3
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Après avoir raccordé le bac papier 2 optionnel, vous pourrez sélectionner le
format de papier pour chaque bac.
ou
pour sélectionner
3.TYPE PAPIER
11 - 8
OPÉ RATIONS DE COPIE
Page 100
12
Réglages du pilote d’imprimante
12
(Pour Windows
Le pilote d’imprimante le plus récent peut aussi être téléchargé depuis le Brother
Solutions Center à
http://solutions.brother.com
®
seulement)
R É GLAGES DU PILOTE D’ IMPRIMANTE (POUR WINDOWS
®
SEULEMENT)
12 - 1
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