Page 1
Guide de l’utilisateur
avancé
FAX-2840
FAX-2845
FAX-2940
Certains modèles ne sont pas disponibles dans tous
les pays.
Version 0
SWI/BEL-FRE
Page 2
Où trouver les guides ?
Titre du guide Contenu Emplacement
Guide de Sécurité du
Produit
Guide d'installation
rapide
Guide de l'utilisateur Décrit les principales fonctions de fax et de
Guide de l'utilisateur
avancé
Veuillez lire ce guide en premier lieu.
Veuillez lire les instructions de sécurité
avant de configurer l'appareil. Consultez
ce guide pour toute information concernant
les marques commerciales et les
restrictions d'ordre juridique.
Fournit les procédures de configuration de
la machine et du type de connexion utilisé.
copie, ainsi que les procédures de
remplacement des consommables. Fournit
des conseils de dépannage.
Décrit les fonctions avancées : fax, copie,
fonctions de sécurité, impression de
rapports et maintenance périodique.
Document imprimé / Dans le
carton
Document imprimé / Dans le
carton
Document imprimé / Dans le
carton
République tchèque,
République de Bulgarie,
République de Hongrie,
République de Pologne,
Roumanie,
République de Slovaquie,
République de Croatie,
République de Slovénie :
Fichier PDF /
CD-ROM /
Dans le carton
Fichier PDF /
CD-ROM /
Dans le carton
Téléchargement de logiciels en option à partir du
Brother Solutions Center (utilisateurs du FAX2940 uniquement)
Vous pouvez accéder au Brother Solutions Center pour télécharger gratuitement un pilote
d'imprimante, un pilote de scanner
permettront d'utiliser votre télécopieur Brother comme imprimante ou comme scanner,
d'envoyer des télécopies à partir de votre ordinateur. Consultez notre site
http://solutions.brother.com/.
1
Pas pour les utilisateurs de Mac OS X 10.5.8
i
1
et un logiciel d'envoi de fax depuis un PC. Ceux-ci vous
1
ou
Page 3
Table des matières
1 Configuration générale 1
REMARQUE IMPORTANTE ................................................................................. 1
Autonomie de la mémoire...................................................................................... 1
Heure d'été automatique .......................................................................................2
Fonctions écologiques........................................................................................... 2
Économie de toner .......................................................................................... 2
Mode Veille...................................................................................................... 2
Mode Veille profonde....................................................................................... 3
Paramètres du toner.............................................................................................. 3
Paramètres du toner (mode Continuer)........................................................... 3
Réception de fax en mode Continuer ..............................................................4
Épuisement du toner en mode Continuer........................................................ 4
Contraste de l'écran ACL....................................................................................... 4
Mode Chrono.........................................................................................................5
2 Fonctions de sécurité 6
Sécurité .................................................................................................................6
Verrouillage TX (FAX-2840 et FAX-2845) .......................................................6
Sécurité mémoire (FAX-2940 uniquement) .....................................................7
Verrouillage réglage ........................................................................................ 8
Restriction de la composition........................................................................... 9
3 Envoi d'un fax 11
Autres options d'envoi .........................................................................................11
Envoi de fax au moyen de paramètres multiples........................................... 11
Contraste....................................................................................................... 11
Modification de la résolution d'un fax............................................................. 12
Autres opérations d'envoi ....................................................................................13
Envoi d'un fax manuellement ........................................................................13
Multitâche ...................................................................................................... 13
Diffusion.........................................................................................................13
Envoi immédiat..............................................................................................14
Mode International.........................................................................................15
Envoi différé................................................................................................... 15
Envoi par lot en différé................................................................................... 15
Vérification et annulation des tâches en attente............................................ 16
Page de garde électronique ..........................................................................16
Présentation de la fonction Relève......................................................................18
Transmission par relève ................................................................................18
4 Réception d'un fax 20
Options de fax à distance .................................................................................... 20
Réadressage fax ........................................................................................... 20
Mémorisation de fax ...................................................................................... 20
Modification des options de fax à distance.................................................... 21
ii
Page 4
Extraction à distance .....................................................................................21
Commandes de fax à distance ......................................................................24
Autres opérations de réception............................................................................25
Impression d'un fax entrant réduit .................................................................25
Paramétrage du tampon de réception de fax ................................................25
Réception de fax en mémoire (FAX-2840 et FAX-2845)...............................25
Paramétrage de la densité d'impression .......................................................26
Impression d'un fax depuis la mémoire ......................................................... 26
Réception sans papier...................................................................................26
Présentation de la fonction Relève ......................................................................27
Réception par relève .....................................................................................27
Arrêt de la relève ...........................................................................................28
5 Composition et enregistrement de numéros 29
Services de ligne téléphonique............................................................................29
Identification de l'appelant .............................................................................29
Autres opérations de composition .......................................................................30
Combinaison de numéros abrégés................................................................30
Autres moyens de mémoriser des numéros ........................................................31
Configuration de groupes de diffusion...........................................................31
Redéfinition d'un numéro de groupe.............................................................. 31
Suppression de numéros d’un groupe...........................................................32
6 Impression de rapports 34
Rapports de fax ...................................................................................................34
Rapport de vérification de la transmission.....................................................34
Journal Fax....................................................................................................34
Rapports ..............................................................................................................35
Comment imprimer un rapport ?....................................................................35
7 Réalisation de copies 36
Paramètres de copie............................................................................................36
Arrêt de la copie ............................................................................................36
Utilisation de la touche Options ..................................................................... 37
Amélioration de la qualité de copie................................................................39
Tri des copies avec le chargeur.....................................................................39
Réglage du contraste et de la luminosité ......................................................39
Agrandissement ou réduction de l'image copiée ........................................... 40
Faire des copies N en 1 (disposition) ............................................................41
Copie recto verso manuelle...........................................................................41
A Maintenance périodique 43
Nettoyage de l'appareil ........................................................................................43
Vérification de l'appareil.......................................................................................43
Vérification des compteurs de pages ............................................................43
Vérification de la durée de vie restante des pièces .......................................43
Emballage et expédition de l'appareil ..................................................................44
iii
Page 5
B Glossaire 46
C Index 50
iv
Page 6
v
Page 7
Configuration générale 1
1
REMARQUE
1
Autonomie de la
IMPORTANTE
La plupart des illustrations de ce Guide de
l'utilisateur présentent le FAX-2845.
mémoire
1
Vos paramètres de menu sont enregistrés de
façon permanente et ils ne seront pas perdus
en cas de panne de courant. Les réglages
temporaires (par exemple, Contraste et Mode
international) seront perdus.
(FAX-2940)
En cas de panne de courant, l'appareil
conserve la date et l'heure, ainsi que les
tâches de fax différés programmées (par
exemple, Envoi différé) pendant environ
60 heures. Les autres tâches de fax
enregistrées dans la mémoire de l'appareil ne
seront pas perdues.
(FAX-2840 et FAX-2845)
En cas de panne de courant, l'appareil
conserve la date et l'heure pendant environ
2 heures. Les tâches de fax enregistrées
dans la mémoire de l'appareil seront perdues.
1
1
Page 8
Chapitre 1
Remarque
Heure d'été automatique 1
Vous avez la possibilité de paramétrer
l'appareil pour qu'il passe automatiquement à
l'heure d'été. Il avance de lui-même d'une
heure au printemps et recule d'une heure en
automne.
a Appuyez sur Menu, 0, 2, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Fonctions écologiques1
Économie de toner 1
Cette fonction vous permet d'économiser du
toner. Lorsque vous paramétrez la fonction
d'économie de toner sur Oui, l'impression
apparaît plus claire. Le paramètre par défaut
est Non.
a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Nous vous déconseillons d'utiliser la
fonction d'économie de toner pour
imprimer des photos ou des images en
niveaux de gris.
Mode Veille 1
Le paramètre mode Veille permet de réduire
la consommation d'énergie. Lorsque
l'appareil est en mode Veille (mode
d'économie d'énergie), il fonctionne comme
s'il était éteint. La réception de données ou le
lancement d'une opération fait passer
l'appareil du mode Veille au mode Prêt.
Vous pouvez définir la durée de l'intervalle
pendant lequel l'appareil doit rester inactif
avant de passer en mode Veille. Lorsque
l'appareil reçoit un fax ou qu'il réalise une
copie, cet intervalle est remis à zéro. Le
réglage par défaut est 3 minutes pour le FAX2940 et 5 minutes pour les FAX-2840 et FAX-
2845.
Lorsque l'appareil est en mode Veille, la
mention Veille s'affiche à l'écran.
a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2.
2
Page 9
Configuration générale
Remarque
b Définissez la durée de l'intervalle
pendant lequel la machine doit rester
inactive avant de passer en mode Veille.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Mode Veille profonde 1
Si l'appareil est en mode Veille et ne reçoit
aucune tâche pendant un certain temps, il
passe automatiquement en mode Veille
profonde et la mention Veille prof.
s'affiche à l'écran. En mode Veille profonde,
la consommation électrique est encore plus
faible qu'en mode Veille. L'appareil s'active et
passe en phase de préchauffage lorsqu'il
reçoit un fax ou lorsque vous appuyez sur
l'une des touches du panneau de commande.
(FAX-2845 uniquement)
L'appareil sort également du mode Veille
profonde lorsque vous décrochez le combiné.
Paramètres du toner 1
1
Paramètres du toner (mode Continuer) 1
Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il
continue à imprimer après l'affichage sur
l'écran ACL du message Remplacer
toner.
L'appareil continuera d'imprimer jusqu'à ce
que le message Toner épuisé s'affiche sur
l'écran ACL.
Le paramètre par défaut est Arrêter.
a Appuyez sur Menu, 1, 7.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Continuer ou Arrêter.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
• Si vous continuez d'imprimer en mode
Continuer, nous ne pouvons vous garantir
la qualité d'impression.
• En mode Continuer, l'impression peut
perdre en contraste.
• Après remplacement de la cartouche de
toner, le paramètre par défaut du mode
Continuer est rétabli (Arrêter).
3
Page 10
Chapitre 1
Remarque
Réception de fax en mode Continuer 1
L'appareil peut enregistrer les fax reçus dans
la mémoire si vous sélectionnez le mode
Continuer lorsque le message Remplacer
toner s'affiche à l'écran. Lors de
l'impression des fax reçus en mode
Continuer, un message vous demande si la
qualité d'impression est satisfaisante. Si la
qualité n'est pas satisfaisante, sélectionnez
2.Non. L'appareil conserve les fax en
mémoire de façon à pouvoir les réimprimer
après le remplacement de la cartouche de
toner. Si la qualité est satisfaisante,
sélectionnez 1.Oui. Un message vous
demande si vous souhaitez supprimer les fax
imprimés de la mémoire. Si vous choisissez
de ne pas les supprimer, cette même
demande sera renouvelée après
remplacement de la cartouche de toner.
• Il est possible de stocker jusqu'à 400 fax
dans la mémoire du FAX-2840 et du FAX2845, et jusqu'à 500 fax dans celle du
FAX-2940.
• (FAX-2840 et FAX-2845)
Si vous mettez l'appareil hors tension, les
fax en mémoire seront perdus.
Épuisement du toner en mode Continuer 1
Lorsque la mention Toner épuisé s'affiche,
la machine cesse d'imprimer. Si la mémoire
est saturée et que vous souhaitez continuer
de recevoir des fax, vous devez installer une
cartouche de toner neuve.
Contraste de l'écran ACL
Vous pouvez modifier le contraste pour
rendre l'écran ACL plus clair ou plus foncé.
a Appuyez sur Menu, 1, 5.
b Appuyez sur c pour assombrir l'écran
ACL. Ou appuyez sur d pour éclaircir
l'écran ACL.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
1
• L'appareil conserve les fax enregistrés en
mode Continuer même si vous définissez
le paramètre Continuer sur Arrêter.
• Si vous installez une cartouche de toner
neuve alors que la mention Toner
épuisé s'affiche sur l'écran ACL, un
message vous demandera si vous
souhaitez imprimer les fax enregistrés.
Choisissez 1.Imprimer pour les
imprimer.
4
Page 11
Mode Chrono. 1
Configuration générale
Deux touches de mode sont disponibles sur
le panneau de commande de la machine :
FAX et COPY.
Vous pouvez définir la durée de l'intervalle
devant s'écouler entre la dernière copie et le
retour au mode Fax. Si vous choisissez Non,
le dernier mode utilisé est conservé.
a Appuyez sur Menu, 1, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min,
2 Mins, 5 Mins ou Non.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
1
5
Page 12
2
Remarque
Remarque
Fonctions de sécurité 2
Sécurité 2
Vous pouvez régler votre appareil sur
différents niveaux de sécurité à l'aide de la
fonction Verrouillage TX (pour FAX-2840 et
FAX-2845) ou Sécurité mémoire (pour FAX-
2940) et de la fonction Verrouillage réglage.
Verrouillage TX (FAX-2840 et FAX-2845) 2
La fonction Verrouillage TX vous permet
d'empêcher toute personne non autorisée
d'accéder à l'appareil. Vous ne pourrez plus
programmer de fax différés ou de tâches de
relève. En revanche, si vous activez
Verrouillage TX, les fax différés déjà
programmés seront tout de même envoyés,
et ne seront donc pas perdus.
Les opérations suivantes sont possibles
lorsque Verrouillage TX est activé :
Recevoir des appels téléphoniques à
l'aide du combiné (FAX-2845 uniquement)
Recevoir des fax
Réadresser des fax
(si Réadressage fax était déjà activé)
Utiliser les fonctions d'extraction à
distance
(si Mémoriser fax était déjà activé)
Les opérations suivantes sont impossibles
lorsque Verrouillage TX est activé :
Passer des appels téléphoniques à l'aide
du combiné (FAX-2845 uniquement)
Envoyer des fax
Réaliser des copies
• Désactivez Verrouillage TX pour imprimer
les fax enregistrés dans la mémoire.
• Si vous avez oublié le mot de passe de la
fonction Verrouillage TX, adressez-vous
au service clientèle de Brother ou à votre
revendeur Brother local.
Configuration du mot de passe 2
Si vous avez déjà défini un mot de passe,
il n'est pas nécessaire de le faire de
nouveau.
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
b Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le mot de passe, en utilisant des
valeurs comprises entre 0 et 9.
Appuyez sur OK.
c Lorsque vous saisissez le mot de passe
pour la première fois, la mention
Vérif.: s'affiche.
d Saisissez de nouveau le mot de passe.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Stop/Exit.
Changement du mot de passe pour
Verrouillage TX
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Entrer Mot Passe.
Appuyez sur OK.
c Saisissez le mot de passe existant à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
d Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
e Si la mention Vérif.: s'affiche,
ressaisissez le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
6
Page 13
Fonctions de sécurité
Remarque
Remarque
f Appuyez sur Stop/Exit.
Activation/désactivation de la fonction Verrouillage TX
Si vous saisissez le mauvais mot de passe, la
mention Erreur m.passe s'affiche et la
machine reste hors ligne. La machine reste
en mode Verrouillage TX jusqu'à ce que le
mot de passe enregistré soit saisi.
Activation de la fonction Verrouillage TX
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Verr. TX.
Appuyez sur OK.
c Saisissez le mot de passe existant à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
La machine se met hors ligne et la
mention Mode verrou TX s'affiche sur
l'écran ACL.
Les opérations suivantes sont possibles
lorsque Sécurité mémoire est activé :
Recevoir des fax en mémoire (jusqu'à ce
2
2
que la mémoire soit saturée)
Réadresser des fax (si Réadressage fax
était déjà activé)
Utiliser les fonctions d'extraction à
distance (si Mémoriser fax était déjà
activé)
Les opérations suivantes sont impossibles
lorsque Sécurité mémoire est activé :
Imprimer des fax reçus
Envoyer des fax
Réaliser des copies
Effectuer des opérations à partir du
panneau de commande
Désactivez Sécurité mémoire pour
imprimer les fax enregistrés dans la
mémoire.
2
Désactivation de la fonction Verrouillage TX
a Appuyez sur Menu.
Saisissez le mot de passe existant à
quatre chiffres.
b Appuyez sur OK.
La fonction Verrouillage TX est
automatiquement désactivée.
Sécurité mémoire (FAX-2940 uniquement) 2
La fonction Sécurité mémoire vous permet
d'empêcher toute personne non autorisée
d'accéder à l'appareil. Vous ne pourrez plus
programmer de fax différés ou de tâches de
relève. Si vous activez Sécurité mémoire, les
fax différés déjà programmés seront tout de
même envoyés et ne seront donc pas perdus.
Définition du mot de passe 2
2
• Si vous avez déjà défini un mot de passe,
il n'est pas nécessaire de le faire de
nouveau.
• Si vous avez oublié le mot de passe de la
fonction Sécurité mémoire, adressezvous au service clientèle de Brother ou à
votre revendeur Brother local.
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
b Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le mot de passe, en utilisant des
valeurs comprises entre 0 et 9.
Appuyez sur OK.
c Ressaisissez le mot de passe quand
Vérif.: s'affiche sur l'écran ACL.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Stop/Exit.
7
Page 14
Chapitre 2
Remarque
Modification du mot de passe de la fonction Sécurité mémoire
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Entrer Mot Passe.
Appuyez sur OK.
c Saisissez le mot de passe existant à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
d Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
e Si la mention Vérif.: s'affiche,
ressaisissez le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Stop/Exit.
Activation de la fonction Sécurité mémoire
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Sécurité.
Appuyez sur OK.
c Saisissez le mot de passe existant à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
La machine se met hors ligne et la
mention Mode sécurité s'affiche à
l'écran.
Désactivation de la fonction Sécurité mémoire
2
Si vous saisissez le mauvais mot de
passe, la mention Erreur m.passe
s'affiche et la machine reste hors ligne. La
machine reste en mode Sécurité jusqu'à
ce que le mot de passe enregistré soit
saisi.
Verrouillage réglage 2
La fonction Verrouillage réglage vous permet
de définir un mot de passe afin d'empêcher
d'autres personnes de modifier
accidentellement les paramètres de votre
appareil.
Prenez soin de noter votre mot de passe. Si
vous l'oubliez, vous devrez réinitialiser les
mots de passe enregistrés dans l'appareil.
Veuillez contacter votre administrateur, le
service clientèle de Brother ou votre
revendeur Brother local.
Lorsque la fonction Verrouillage réglage est
2
définie sur Oui, vous ne pouvez pas modifier
les paramètres sans mot de passe. Vous ne
pouvez modifier que les réglages de
transmission fax ci-dessous (issus du menu
Fax) :
Contraste
Résolution fax
Envoi différé
Envoi immédiat
Relevé TX
Mode international
Définition du mot de passe 2
2
a Appuyez sur Menu.
b Saisissez le mot de passe existant à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
La fonction Sécurité mémoire est
automatiquement désactivée et la date
et l'heure s'affichent sur l'écran ACL.
8
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
b Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le mot de passe, en utilisant des
valeurs comprises entre 0 et 9.
Appuyez sur OK.
Page 15
c Ressaisissez votre mot de passe quand
Vérif.: s'affiche sur l'écran ACL.
Appuyez sur OK.
Fonctions de sécurité
Désactivation de la fonction Verrouillage
réglage
d Appuyez sur Stop/Exit.
Modification du mot de passe de la fonction Verrouillage réglage
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Entrer Mot Passe.
Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
d Saisissez un numéro à quatre chiffres
pour le nouveau mot de passe.
Appuyez sur OK.
e Ressaisissez votre nouveau mot de
passe quand Vérif.: s'affiche sur
l'écran ACL.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Stop/Exit.
Activation/Désactivation de la fonction Verrouillage de paramètre
Si vous saisissez le mauvais mot de passe
lors de la procédure ci-dessous, Erreur
m.passe s'affiche sur l'écran ACL.
Ressaisissez le mot de passe correct.
Activation de la fonction Verrouillage
réglage
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
b Saisissez votre mot de passe à
2
quatre chiffres. Appuyez deux fois sur
OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Restriction de la composition2
Cette fonction permet d'empêcher les
utilisateurs d'envoyer un fax ou de composer
un mauvais numéro par erreur. Vous pouvez
paramétrer l’appareil pour restreindre la
numérotation à l’aide du pavé numérique, de
la numérotation par monotouche et de la
numérotation abrégée.
Si vous sélectionnez Désactivé, l'appareil
ne restreint pas la méthode de composition.
Si vous sélectionnez Entrez # 2X,
l'appareil vous invite à ressaisir le numéro. Si
vous ressaisissez correctement le même
numéro, l'appareil le compose. Si vous
saisissez un numéro différent, un message
d'erreur s'affiche.
2
Si vous sélectionnez Activé, l'appareil
restreint tous les envois de fax et tous les
appels sortants correspondant à cette
méthode de composition.
Restriction du pavé numérique 2
a Appuyez sur Menu, 2, 6, 1.
2
a Appuyez sur Menu, 1, 6, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui.
Appuyez sur OK.
c Saisissez votre mot de passe à
quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Stop/Exit.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Entrez #
2X ou Activé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Restriction monotouche 2
a Appuyez sur Menu, 2, 6, 2.
9
Page 16
Chapitre 2
Remarque
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Entrez #
2X ou Activé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Restriction de la composition abrégée2
a Appuyez sur Menu, 2, 6, 3.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Désactivé, Entrez #
2X ou Activé.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
• Le paramètre Entrez # 2X ne donnera
pas les résultats attendus si vous appuyez
sur Tel/R (Tel/Mute/R) ou si vous
décrochez un combiné externe ou le
combiné de l'appareil (FAX-2845
uniquement) avant de saisir le numéro.
• La fonction Restriction de la composition
ne sera pas active si vous utilisez un
combiné externe ou un combiné
supplémentaire
• composition si vous utilisez le bouton
Redial/Pause.
• Si vous sélectionnez Activé ou Entrez
# 2X, vous ne pouvez pas utiliser la
fonction Diffusion, ni combiner des
numéros abrégés lors de la composition.
10
Page 17
3
Remarque
Envoi d'un fax 3
Autres options d'envoi 3
Envoi de fax au moyen de paramètres multiples 3
Avant d'envoyer un fax, vous pouvez
combiner les paramètres suivants :
contraste, résolution, mode International,
envoi différé, transmission par relève, envoi
immédiat ou page de garde.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
Lorsque chacun des paramètres a été
accepté, un message sur l'écran ACL
vous demande si vous souhaitez saisir
d'autres paramètres.
Suivant
1.Oui 2.Non
b Exécutez l'une des actions suivantes :
Pour sélectionner d'autres
paramètres, appuyez sur 1. L'écran
ACL revient au menu Param. TX.
pour vous permettre de sélectionner
un autre paramètre.
Si vous avez terminé de sélectionner
des paramètres, appuyez sur 2 et
allez à l'étape suivante pour envoyer
votre fax.
Utilisez Clair pour assombrir le document
envoyé par fax.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Auto, Clair ou Foncé.
Appuyez sur OK.
Lorsque la résolution du fax est réglée sur
Photo, l'appareil envoie le fax à l'aide du
paramètre Auto, et ce même si vous
sélectionnez Clair ou Foncé.
3
Contraste 3
Pour la plupart des documents, le paramètre
par défaut Auto offre les meilleurs résultats.
Il sélectionne automatiquement le contraste
le mieux adapté à votre document.
Si votre document est très clair ou très foncé,
vous pouvez modifier le contraste pour
améliorer la qualité du fax.
Utilisez Foncé pour éclaircir le document
envoyé par fax.
11
Page 18
Chapitre 3
Remarque
Modification de la résolution d'un fax 3
Vous pouvez améliorer la qualité d'un fax en
modifiant sa résolution. Vous pouvez modifier
la résolution du fax suivant ou de tous les fax.
Pour modifier le paramètre Résolution fax pour le fax suivant
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Resolution, puis sur
a ou sur b pour sélectionner la
résolution.
Appuyez sur OK.
Pour modifier le paramètre Résolution fax par défaut
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
Quatre paramètres de résolution
différents sont disponibles.
Résolution fax
Standard Convient à la plupart des
documents dactylographiés.
3
3
Fin Convient aux petits
caractères ; dans ce mode,
le document est transmis un
peu plus lentement qu'en
résolution Standard.
Sup.Fin Convient aux petits caractères
ou aux dessins ; dans ce mode,
les documents sont transmis
plus lentement qu'en résolution
Fin.
Photo À utiliser quand le document
présente différents niveaux de
grisou s'il s'agit d'une
photographie. Ce paramètre
présente la durée de
transmission la plus longue.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner la résolution souhaitée.
Appuyez sur OK.
12
Page 19
Autres opérations
Remarque
d'envoi 3
Envoi d'un fax manuellement 3
Envoi manuel 3
L'envoi manuel vous permet d'entendre les
tonalités de composition, de sonnerie et de
réception de fax lors de l'envoi d'un fax.
Envoi d'un fax
Si le message Mémoire saturée
s'affiche pendant la numérisation de la
première page d'un fax, appuyez sur
Stop/Exit pour annuler la numérisation. Si
le message Mémoire saturée s'affiche
pendant la numérisation de l'une des
pages suivantes, vous pouvez appuyer
sur Start pour envoyer les pages déjà
numérisées ou appuyer sur Stop/Exit
pour annuler l'opération.
3
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez votre document.
c Décrochez le combiné d'un téléphone
externe ou de la machine (FAX-2845
uniquement) et écoutez la tonalité de
composition.
d Composez le numéro de fax que vous
souhaitez appeler.
(FAX-2840 et FAX-2940)
Composez le numéro de fax à partir du
téléphone externe.
e Lorsque vous entendez la tonalité de
fax, appuyez sur Start.
f Raccrochez le combiné du téléphone
externe ou de la machine (FAX-2845
uniquement).
Multitâche 3
Vous pouvez composer un numéro et
commencer la numérisation du fax et son
enregistrement en mémoire, même si
l’appareil envoie depuis la mémoire, reçoit
des fax. Le nouveau numéro de tâche
s'affiche sur l'écran ACL.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser et enregistrer en mémoire varie en
fonction des données imprimées sur ces
pages.
Diffusion 3
La diffusion permet d'envoyer un même fax à
plusieurs numéros de fax. Vous pouvez
inclure des numéros de groupe, de
monotouche et abrégés et jusqu’à
50 numéros composés manuellement dans
une même diffusion.
Vous pouvez diffuser un document vers
272 numéros différents. Ce nombre varie en
fonction du nombre de groupes, de codes
d'accès ou de numéros de carte de crédit que
vous avez enregistrés, et du nombre de fax
différés ou enregistrés en mémoire.
Avant de commencer la diffusion 3
Les numéros de monotouche et les numéros
abrégés doivent être enregistrés dans la
mémoire de l'appareil pour pouvoir être
utilisés lors d'une opération de diffusion.
(Consultez Guide de l'utilisateur :
Enregistrement de numéros de monotouche
et Enregistrement de numéros abrégés)
Les numéros de groupe doivent également
être enregistrés dans la mémoire de l'appareil
pour pouvoir être utilisés lors d'une opération
de diffusion. Les numéros de groupe
comprennent plusieurs numéros de
monotouche et numéros abrégés enregistrés
pour faciliter la composition. (Consultez
Configuration de groupes de diffusion
uu page 31.)
13
Page 20
Chapitre 3
Remarque
Remarque
Comment diffuser un fax ? 3
Utilisez la touche (Carnet d’adr.) pour
sélectionner plus facilement les numéros.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez votre document.
c Saisissez un numéro.
Appuyez sur OK.
Vous pouvez utiliser un numéro de
monotouche, un numéro abrégé, un
numéro de groupe ou un numéro saisi
manuellement à l’aide du pavé
numérique. (Consultez Guide de
l'utilisateur : Comment composer un
numéro ?)
d Reprenez l'étape c jusqu'à ce que vous
ayez saisi tous les numéros de fax
souhaités pour la diffusion.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner l'une des options
suivantes :
Choisissez le numéro de fax
composé et appuyez sur OK.
Choisissez le numéro de tâche de
diffusion et appuyez sur OK.
c Appuyez sur 1 pour annuler le numéro
de fax ou le numéro de tâche de
diffusion que vous avez choisi à l'étape
b, ou appuyez sur 2 pour fermer l'écran
sans annuler.
Si vous avez choisi d'annuler
uniquement le fax envoyé à l'étape
b, un message vous demande si
vous souhaitez annuler la diffusion.
Appuyez sur 1 pour supprimer
complètement la tâche de diffusion
ou sur 2 pour fermer l'écran.
d Appuyez sur Stop/Exit.
Envoi immédiat 3
e Appuyez sur Start.
Une fois la diffusion terminée, l'appareil
imprime un rapport de diffusion vous
permettant de connaître les résultats de
l'opération.
Annulation d'une diffusion en cours 3
Lors d'une opération de diffusion, vous
pouvez annuler le fax en cours d'envoi ou
l'intégralité de la tâche de diffusion.
a Appuyez sur Menu, 2, 7.
L'écran ACL indique le numéro de la
tâche de diffusion, suivi du numéro de
fax composé (par exemple, #001
123456789), et le numéro de la tâche
de diffusion (par exemple,
Diffusion#001).
Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil
numérise le document et l'enregistre en
mémoire avant de l'envoyer. Dès que la ligne
téléphonique est libre, l'appareil compose le
numéro et envoie le fax.
Il se peut que vous souhaitiez envoyer un
document important immédiatement, sans
attendre qu'il soit enregistré en mémoire.
Vous pouvez paramétrer TX immédiat sur
Oui pour tous les documents ou sur Fax
suivant:Oui pour le fax suivant
uniquement.
• Si la mémoire est saturée, l'appareil
envoie le document immédiatement
(même si TX Immédiat est réglé sur Non).
• Vous ne pouvez sélectionner les options
Fax suivant:Oui et Fax
suivant:Non que si un document a été
chargé.
14
Page 21
Envoi d'un fax
Remarque
Envoi immédiat de tous les fax 3
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui.
Appuyez sur OK.
Activation de l'envoi immédiat pour le fax suivant uniquement
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Oui.
Appuyez sur OK.
Désactivation de l'envoi immédiat pour le fax suivant uniquement
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 9.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non.
Appuyez sur OK.
Envoi différé 3
Vous pouvez enregistrer en mémoire jusqu'à
50 fax à envoyer dans un délai de 24 heures.
3
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.
d Saisissez l'heure à laquelle vous
souhaitez que le fax soit envoyé (au
format 24 heures).
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur 1 pour sélectionner 1.Doc
3
et mettre le document papier en attente
dans le chargeur ou appuyez sur 2 pour
sélectionner 2.Mémoire et numériser
le document et l'enregistrer en mémoire.
3
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.
c Appuyez sur a ou sur b pour
Mode International 3
Si vous avez des difficultés pour envoyer un
fax à l’étranger du fait d’une mauvaise
connexion, l’activation du mode International
peut vous aider.
Ce paramètre est temporaire et n'est activé
que pour le fax suivant.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
sélectionner Fax suivant:Non.
Appuyez sur OK.
.
Le nombre de pages que vous pouvez
numériser et enregistrer en mémoire varie
en fonction de la quantité de données
imprimées sur chaque page.
Envoi par lot en différé 3
Avant d’envoyer les fax différés, votre
appareil vous permet de gagner du temps en
triant tous les fax en mémoire par destination
et par heure programmée.
Tous les fax différés programmés pour être
envoyés à la même heure à un même
numéro de fax sont envoyés en un seul fax
pour réduire la durée d'envoi.
15
Page 22
Chapitre 3
Remarque
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Stop/Exit.
Vérification et annulation des tâches en attente 3
Vérifiez quelles sont les tâches en attente
d'envoi dans la mémoire. En l'absence de
tâches, En Attente s'affiche sur l'écran
ACL. Vous pouvez annuler une tâche de fax
mémorisée et en attente d'envoi.
a Appuyez sur Menu, 2, 7.
Le nombre de tâches restant à envoyer
s'affiche.
b Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler
les tâches, puis appuyez sur la tâche à
annuler. Appuyez sur OK.
c Exécutez l'une des actions suivantes :
Vous pouvez envoyer automatiquement une
page de garde avec chaque fax. Votre page
de garde comprend votre ID station, un
commentaire et le nom enregistré dans la
mémoire des numéros de monotouche ou
abrégés.
Si vous sélectionnez Fax suivant:Oui,
vous pouvez également indiquer le nombre
de pages sur la page de garde.
Vous pouvez sélectionner l'un des
commentaires préconfigurés suivants.
1.Sans note
2.Appelez s.v.p.
3.Urgent
4.Confidentiel
Au lieu d'utiliser l'un des commentaires
préconfigurés, vous pouvez saisir deux
messages personnels comprenant jusqu'à 27
caractères. Consultez Guide de l'utilisateur :
Saisie de texte.
(Consultez Rédaction de commentaires
personnalisés uu page 16.)
5.(défini par l'utilisateur)
6.(défini par l'utilisateur)
Pour annuler la tâche, appuyez sur
1.
Pour fermer l'écran sans annuler,
appuyez sur 2.
d Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur Stop/Exit.
Page de garde électronique 3
Cette fonction ne donne aucun résultat si
vous n'avez pas programmé votre ID station.
(Consultez le Guide d'installation rapide.)
16
Vous ne pouvez sélectionner les options
Fax suivant:Oui et Fax
suivant:Non que si un document a été
chargé.
Rédaction de commentaires personnalisés
Vous pouvez définir jusqu'à deux
commentaires personnalisés.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 8.
3
Page 23
Envoi d'un fax
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner 5. ou 6., afin d'enregistrer
votre commentaire personnalisé.
Appuyez sur OK.
d Saisissez votre commentaire
personnalisé à l'aide du pavé
numérique.
Appuyez sur OK.
Consultez Guide de l'utilisateur : Saisie de
texte.
Envoi d'une page de garde pour le fax suivant
Lorsque vous ajoutez une page de garde au
fax suivant uniquement, votre appareil vous
demande de saisir le nombre de pages à
envoyer afin de l'imprimer sur la page de
garde.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Fax suivant:Oui (ou
Fax suivant:Non).
Appuyez sur OK.
Envoi d'une page de garde pour tous les fax
Vous pouvez paramétrer l'appareil pour qu'il
envoie une page de garde chaque fois que
vous envoyez un fax.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui (ou Off).
3
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un commentaire.
Appuyez sur OK.
Utilisation d'une page de garde imprimée
Si vous souhaitez utiliser une page de garde
imprimée sur laquelle vous pourrez écrire,
vous pouvez imprimer un exemplaire de la
page et le joindre à votre fax.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Appuyez sur Menu, 2, 2, 7.
3
3
3
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un commentaire.
Appuyez sur OK.
f Indiquer le nombre de pages sur deux
chiffres.
Appuyez sur OK.
Par exemple, saisissez 0, 2 pour 2
pages ou 0,0 si vous préférez ne pas
renseigner le nombre de pages. En cas
d'erreur, appuyez sur d ou sur Clear
pour revenir en arrière et ressaisir le
nombre de pages.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imprime exemple.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Start.
e Après l'impression d'une copie de la
page de garde, appuyez sur Stop/Exit.
17
Page 24
Chapitre 3
Remarque
Présentation de la fonction Relève 3
La fonction Relève vous permet de configurer
votre appareil pour que d'autres personnes
puissent récupérer des fax sur votre
machine, le coût de l'appel étant dans ce cas
à leur charge. Elle vous permet aussi
d'appeler le télécopieur d'une autre personne
et de récupérer un fax sur ce télécopieur, le
coût de l'appel étant dans ce cas à votre
charge. Pour pouvoir être utilisée, la fonction
Relève doit être configurée sur les deux
appareils. Certains télécopieurs ne prennent
pas en charge la fonction Relève.
Transmission par relève 3
La fonction de transmission par relève vous
permet de configurer votre appareil pour qu'il
conserve un document en mémoire, afin
qu'un autre télécopieur puisse appeler et le
récupérer.
Configuration de la transmission par relève
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez votre document.
e Appuyez sur 1 pour sélectionner 1.Doc
et mettre le document papier en attente
dans le chargeur ou appuyez sur 2 pour
sélectionner 2.Mémoire et numériser
le document et l'enregistrer en mémoire.
• Si vous sélectionnez Doc, le document
reste dans le chargeur en attente de
relève. Si vous devez utiliser l'appareil
avant la transmission par relève, vous
devez d'abord annuler cette tâche.
• Si vous sélectionnez Mémoire, le
document sera enregistré et pourra être
récupéré depuis un autre télécopieur
jusqu'à la suppression du fax de la
mémoire à l'aide du paramètre de menu
Annulation d'une tâche.
• Pour supprimer le fax de la mémoire,
appuyez sur Menu, 2, 7. (Consultez
Vérification et annulation des tâches en
attente uu page 16.)
f Appuyez sur 2 pour sélectionner 2.Non
si vous ne souhaitez pas saisir d'autres
3
paramètres lorsque le message suivant
s'affiche sur l'écran ACL :
Suivant
1.Oui 2.Non
g Appuyez sur Start.
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Standard.
Appuyez sur OK.
18
Configuration de la transmission par relève avec un code de sécurité
La fonction de relève sécurisée vous permet
de restreindre l'accès aux documents que
vous avez configurés pour être relevés. Elle
ne fonctionne qu'avec des télécopieurs
Brother. Si une autre personne veut
récupérer un fax sur votre appareil, elle doit
tout d'abord saisir le code de sécurité.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Chargez votre document.
3
Page 25
c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Protégé.
Appuyez sur OK.
e Saisissez un numéro à quatre chiffres.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur 1 pour sélectionner 1.Doc
et mettre le document papier en attente
dans le chargeur ou appuyez sur 2 pour
sélectionner 2.Mémoire et numériser
le document et l'enregistrer en mémoire.
g Appuyez sur 2 pour sélectionner 2.Non
si vous ne souhaitez pas saisir d'autres
paramètres lorsque le message suivant
s'affiche sur l'écran ACL :
Suivant
1.Oui 2.Non
Envoi d'un fax
3
h Appuyez sur Start.
19
Page 26
4
Remarque
Important
Réception d'un fax 4
Options de fax à distance
Les options de fax à distance vous
permettent de recevoir des fax quand vous
n'êtes pas à proximité de l'appareil.
Vous ne pouvez utiliser qu'une seule option
de fax à distance à la fois.
Réadressage fax 4
La fonction Réadressage fax permet de
renvoyer automatiquement les fax reçus vers
un autre appareil. Si vous sélectionnez Copie
sauv.:Oui, l'appareil imprime également le
fax.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Réadressage fax.
Appuyez sur OK.
Un message vous invite à saisir le
numéro de fax auquel vous souhaitez
réadresser les fax.
c Saisissez le numéro de réadressage
(20 chiffres maximum).
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Activé ou Désactivé.
4
Appuyez sur OK.
Imp.sauvegarde
Activé
e Appuyez sur Stop/Exit.
Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui,
l'appareil imprime également le fax sur
votre appareil pour que vous en
conserviez une copie. Il s'agit d'une
fonction de sécurité en cas de coupure de
courant avant le réadressage du fax ou en
cas de problème au niveau du télécopieur
récepteur.
(FAX-2840 et FAX-2845)
Les fax enregistrés dans la mémoire de
l'appareil seront supprimés.
Mémorisation de fax 4
La fonction Mémoriser fax vous permet
d'enregistrer les fax reçus dans la mémoire
de l'appareil. Vous pouvez récupérer les fax
enregistrés sur un télécopieur distant à l'aide
des commandes d'extraction à distance.
(Consultez Extraction de fax uu page 22.)
Votre appareil imprime automatiquement une
copie du fax enregistré.
Si vous enregistrez un groupe dans un
emplacement de numéro abrégé ou de
monotouche, les fax seront réadressés
aux différents numéros de fax.
20
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mémoriser fax.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Page 27
Réception d'un fax
Remarque
Remarque
Modification des options de fax à distance 4
Si vous activez une autre option de fax à
distance alors que la mémoire de l'appareil
contient des fax reçus, le message suivant
s'affiche sur l'écran ACL :
Effac. tous doc?
1.Oui 2.Non
ou
Imprim.tous fax?
1.Oui 2.Non
Si vous appuyez sur 1, les fax en mémoire
sont effacés ou imprimés avant la
modification du paramètre. Toute copie de
sauvegarde ayant déjà été imprimée ne
peut plus être imprimée.
Si vous appuyez sur 2, les fax en mémoire
ne sont ni effacés, ni imprimés, et le
paramètre reste inchangé.
Désactivation des options de fax à distance
Extraction à distance 4
La fonction Extraction à distance vous permet
de récupérer des fax enregistrés lorsque
vous n'êtes pas à proximité de l'appareil.
Vous pouvez appeler votre appareil depuis
n'importe quel téléphone ou télécopieur
Touch Tone, puis utiliser le code d'accès à
distance pour récupérer vos fax.
Paramétrage d'un code d'accès à distance
La fonction Code d'accès à distance vous
permet d'accéder aux fonctions d'extraction à
distance lorsque vous n'êtes pas à proximité
de votre appareil. Pour pouvoir utiliser les
fonctions d'accès et d'extraction à distance,
vous devez configurer votre propre code. Le
code par défaut est un code inactif : – – –l.
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.
Opt. distance
2.Accès distance
b Saisissez un code à trois chiffres en
utilisant les chiffres 0 – 9, l ou #.
4
Appuyez sur OK.
4
4
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
Différentes options vous sont proposées
sur l'écran ACL si la mémoire de l'appareil
contient encore des fax reçus. (Consultez
Modification des options de fax à distance
uu page 21.)
c Appuyez sur Stop/Exit.
sélectionner Non.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
N'UTILISEZ PAS le même code pour
l'activation à distance (l51) et la
désactivation à distance (#51). (Consultez
Guide de l'utilisateur : Utilisation des
codes à distance.)
Vous pouvez modifier votre code à tout
moment. Si vous souhaitez rendre votre code
inactif, appuyez sur Clear et sur OK au point
b, de façon à rétablir le réglage par défaut –
– –l.
21
Page 28
Chapitre 4
Remarque
Remarque
Utilisation de votre code d'accès à distance
a Composez votre numéro de fax sur un
téléphone ou un autre télécopieur à
l'aide de Touch Tone.
b Lorsque votre appareil répond,
saisissez immédiatement votre code
d'accès à distance.
c L'appareil vous indique s'il a reçu des
messages :
Aucun bip
Aucun message n'a été reçu.
1 bip long
Des fax ont été reçus.
d L'appareil émet deux bips courts pour
vous inviter à saisir une commande. Si
vous ne saisissez aucune commande
dans un délai de 30 secondes, l'appareil
interrompt la communication. Si vous
saisissez une commande non valide,
l'appareil émet trois bips.
b Dès que l'appareil répond, saisissez
4
immédiatement votre code d'accès à
distance (3 chiffres suivis de l). Un bip
long vous indique que vous avez reçu
des messages.
c Lorsque vous entendez deux bips
courts, appuyez sur 9 6 2 sur le pavé
numérique.
d Attendez qu'un bip long soit émis, puis,
à l'aide du pavé numérique, saisissez le
numéro du télécopieur distant auquel
vous souhaitez envoyer vos fax, suivi de
## (20 chiffres max.).
e Dès que l'appareil émet un bip,
raccrochez. La machine appelle l'autre
appareil qui imprime alors vos fax.
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de fax à l'aide de la touche #.
Modification du numéro de réadressage fax
4
e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l'appareil lorsque vous avez terminé.
f Raccrochez.
Si l'appareil est paramétré sur le mode
Manuel, vous pouvez toujours accéder
aux fonctions d'extraction à distance.
Composez le numéro de fax normalement
et laissez sonner l'appareil. Après 100
secondes environ , vous entendrez un bip
long qui vous invite à saisir le code
d’accès à distance. Vous disposez de
30 secondes pour saisir le code.
Extraction de fax 4
a Composez votre numéro de fax sur un
téléphone ou un autre télécopieur à
l'aide de Touch Tone.
22
Vous pouvez modifier votre numéro de
réadressage fax par défaut depuis un autre
téléphone ou télécopieur, à l'aide de Touch
Tone.
a Composez votre numéro de fax sur un
téléphone ou un autre télécopieur à
l'aide de Touch Tone.
b Dès que votre appareil répond,
saisissez votre code d'accès à distance
(3 chiffres, suivis de l). Un bip long vous
indique que vous avez reçu des
messages.
c Lorsque vous entendez deux bips
courts, appuyez sur 9 5 4 sur le pavé
numérique.
Page 29
d Attendez qu'un bip long soit émis, puis,
Remarque
à l'aide du pavé numérique, saisissez le
nouveau numéro du télécopieur distant
auquel vous souhaitez réadresser vos
fax, suivi de ## (20 chiffres max.).
e Appuyez sur 9 0 pour réinitialiser
l'appareil lorsque vous avez terminé.
f Dès que l'appareil émet un bip,
raccrochez.
Vous pouvez insérer une pause dans un
numéro de fax à l'aide de la touche #.
Réception d'un fax
4
23
Page 30
Chapitre 4
Commandes de fax à distance 4
Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité
de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et que vous saisissez votre code d'accès à distance
(3 chiffres suivis de l), le système émet deux bips courts : vous devez alors saisir une commande
à distance.
Commandes à distance Détails de l'opération
95 Modifier les paramètres
Réadressage fax ou Mémoriser
fax
1 NON Vous pouvez sélectionner Non après avoir récupéré ou effacé
tous les messages.
2 Réadressage fax Un bip long signifie que la modification est acceptée. Si vous
4 Numéro de réadressage fax
6 Mémoriser fax
96 Extraire un fax
2 Extraire tous les fax Saisissez le numéro d'un télécopieur distant pour recevoir les
3 Effacer les fax de la mémoire Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la
97 Vérifier l'état de la réception
1 Fax Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax. Si tel est
98 Modifier le mode de réception
1 Tel/Rep.Ext Si vous entendez un bip long, votre modification a été
2 Fax/Tél
3 Fax
90 Fermer Appuyez sur 90 pour sortir du mode d'extraction à distance.
entendez trois bips courts, la modification est impossible, car
les conditions n'ont pas été remplies (par exemple,
l'enregistrement d'un numéro de réadressage fax). Vous
pouvez enregistrer le numéro de réadressage de fax en
saisissant 4. (Consultez Modification du numéro de
réadressage fax uu page 22.) Une fois le numéro enregistré,
la fonction Réadressage fax sera activée.
fax enregistrés. (Consultez Extraction de fax uu page 22.)
mémoire.
le cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez trois
bips courts.
acceptée.
Attendez le bip long, puis raccrochez le combiné.
24
Page 31
Réception d'un fax
Remarque
Autres opérations de réception 4
Impression d'un fax entrant réduit 4
Si vous sélectionnez Oui, l'appareil réduit
automatiquement chacune des pages d'un
fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur
une page au format A4 ou Letter.
L’appareil calcule le taux de réduction en se
servant du format de page du fax et de votre
paramètre Format papier (Menu,1, 2, 2).
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui ou Non.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Stop/Exit.
Paramétrage du tampon de réception de fax 4
Vous pouvez paramétrer l'appareil pour qu'il
imprime la date et l'heure de réception dans
la partie supérieure de chacune des pages de
fax reçue.
d Appuyez sur Stop/Exit.
Assurez-vous que la date et l'heure
courantes ont été paramétrées sur
l'appareil. (Consultez le Guide
d'installation rapide.)
Réception de fax en mémoire (FAX-2840 et FAX-2845) 4
Si le papier vient à manquer dans le bac
pendant que l'appareil reçoit un fax, la
mention Pas de papier s'affiche à l'écran.
Placez du papier dans le bac à papier.
(Consultez Guide de l'utilisateur :
Chargement du papier et des supports
d'impression.) Si vous ne remettez pas de
papier dans le bac, la machine effectue l'une
des actions suivantes :
Si Réception mém. est réglé sur Oui :4
La machine continue de recevoir le fax et
enregistre les pages restantes si la mémoire
n'est pas saturée. Les fax suivants seront
également enregistrés dans la mémoire
jusqu'à ce que celle-ci soit saturée. Lorsque
la mémoire est saturée, l'appareil cesse
automatiquement de répondre aux appels.
Pour imprimer les fax, vous devez remettre
du papier dans le bac et appuyer sur Start.
Si Réception mém. est réglé sur Non :4
4
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
b Si vous utilisez le FAX-2840 ou le FAX-
c Appuyez sur a ou sur b pour
.
2845, appuyez sur Menu, 2, 1, 9.
Si vous utilisez le FAX-2940, appuyez
sur Menu, 2, 1, 8.
sélectionner Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
La machine continue de recevoir le fax et
enregistre les pages restantes si la mémoire
n'est pas saturée. L'appareil cesse
automatiquement de répondre aux appels
jusqu'à ce que le bac à papier soit réalimenté.
Pour imprimer les derniers fax reçus, vous
devez remettre du papier dans le bac et
appuyer sur Start.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.
25
Page 32
Chapitre 4
c Utilisez a ou b pour sélectionner Oui ou
Non.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Stop/Exit.
Paramétrage de la densité d'impression 4
Vous pouvez ajuster le paramètre Densité
d'impression de manière à assombrir ou à
éclaircir les pages imprimées.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Si vous utilisez le FAX-2840 ou le FAX-
2845, appuyez sur Menu, 2, 1, 7.
Si vous utilisez le FAX-2940, appuyez
sur Menu, 2, 1, 6.
c Appuyez sur c pour assombrir
l'impression.
Ou appuyez sur d pour éclaircir
l'impression.
Appuyez sur OK.
Réception sans papier 4
Si le papier vient à manquer dans le bac
pendant que l'appareil reçoit un fax, la
mention Pas de papier s'affiche. Placez
du papier dans le bac à papier. (Consultez
Guide de l'utilisateur : Chargement du papier
et des supports d'impression.)
La machine continue de recevoir le fax et
enregistre les pages restantes si la mémoire
n'est pas saturée.
Les fax entrants continuent d'être enregistrés
dans la mémoire jusqu'à ce que celle-ci soit
saturée ou que du papier soit chargé dans le
bac à papier. Lorsque la mémoire est
saturée, l'appareil cesse automatiquement
de répondre aux appels. Pour imprimer les
fax, vous devez remettre du papier dans le
bac et appuyer sur Start.
(FAX-2840 et FAX-2845)
Pour plus d'informations sur la configuration
manuelle de la fonction Réception en
mémoire, consultez Réception de fax en
mémoire (FAX-2840 et FAX-2845)
uu page 25.
d Appuyez sur Stop/Exit.
Impression d'un fax depuis la mémoire 4
Si vous utilisez la fonction Mémoriser fax
(Menu, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même
imprimer un fax depuis la mémoire lorsque
vous vous trouvez devant l'appareil.
(Consultez Mémorisation de fax
uu page 20.)
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.
b Appuyez sur Start.
c Appuyez sur Stop/Exit.
26
Page 33
Réception d'un fax
Présentation de la fonction Relève 4
La fonction Relève vous permet de configurer
votre appareil pour que d'autres personnes
puissent récupérer des fax sur votre
machine, le coût de l'appel étant dans ce cas
à leur charge. Elle vous permet aussi
d'appeler le télécopieur d'une autre personne
et de récupérer un fax sur ce télécopieur, le
coût de l'appel étant dans ce cas à votre
charge. Pour pouvoir être utilisée, la fonction
Relève doit être configurée sur les deux
appareils. Certains télécopieurs ne prennent
pas en charge la fonction Relève.
Réception par relève 4
La fonction de réception par relève vous
permet d'appeler un autre télécopieur pour
recevoir un fax.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Si vous utilisez le FAX-2840 ou le FAX-
2845, appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
Si vous utilisez le FAX-2940, appuyez
sur Menu, 2, 1, 7.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Standard.
Appuyez sur OK.
d Saisissez le numéro du fax que vous
relevez. Appuyez sur Start.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Si vous utilisez le FAX-2840 ou le FAX-
2845, appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
Si vous utilisez le FAX-2940, appuyez
sur Menu, 2, 1, 7.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Protégé.
Appuyez sur OK.
d Saisissez le code de sécurité à quatre
chiffres.
Appuyez sur OK.
Il s'agit du code de sécurité du
télécopieur que vous relevez.
e Saisissez le numéro du télécopieur que
vous relevez.
f Appuyez sur Start.
Relève en différé 4
La fonction de relève en différé vous permet
de paramétrer l'appareil pour commencer la
réception par relève à une heure spécifique.
Vous ne pouvez configurer qu'une seule
opération de relève en différé.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Si vous utilisez le FAX-2840 ou le FAX-
2845, appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
Si vous utilisez le FAX-2940, appuyez
sur Menu, 2, 1, 7.
4
Relève sécurisée 4
La fonction de relève sécurisée vous permet
de restreindre l'accès aux documents que
vous avez configurés pour être relevés. Elle
ne fonctionne qu'avec des télécopieurs
Brother. Si vous souhaitez recevoir un fax
d'un appareil Brother sécurisé, vous devez
saisir le code de sécurité.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Envoi différé.
Appuyez sur OK.
d Saisissez l'heure de début de la relève
(au format 24 heures).
Appuyez sur OK.
27
Page 34
Chapitre 4
e Saisissez le numéro du télécopieur que
vous relevez. Appuyez sur Start.
L'appareil procède à la relève à l'heure
définie.
Relève séquentielle 4
La fonction de relève séquentielle vous
permet de récupérer des documents à partir
de plusieurs télécopieurs en une seule
opération.
a Vérifiez que vous êtes en mode Fax
.
b Si vous utilisez le FAX-2840 ou le FAX-
2845, appuyez sur Menu, 2, 1, 8.
Si vous utilisez le FAX-2940, appuyez
sur Menu, 2, 1, 7.
c Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Standard, Protégé ou
Envoi différé.
Appuyez sur OK.
Arrêt de la relève 4
Pour annuler le processus de relève,
appuyez sur Stop/Exit pendant que l'appareil
compose, puis appuyez sur 1.
Pour annuler toutes les tâches de réception
par relève séquentielle, appuyez sur Menu,
2, 7. (Consultez Vérification et annulation des
tâches en attente uu page 16.)
d Sélectionnez l'une des options ci-
dessous.
Si vous sélectionnez Standard,
allez à l'étape e.
Si vous avez sélectionné Protégé,
saisissez un numéro à
quatre chiffres, appuyez sur OK,
puis allez à l'étape e.
Si vous avez sélectionné Envoi
différé, saisissez l'heure de début
de la relève (au format 24 heures),
appuyez sur OK, puis allez à l'étape
e.
e Indiquez les numéros des fax sur
lesquels les documents à relever sont
enregistrés, à l'aide de monotouches,
de numéros abrégés, de la fonction
Rechercher, de numéros de groupes ou
du pavé numérique. Vous devez
appuyer sur OK entre chaque
emplacement.
f Appuyez sur Start.
28
Page 35
Remarque
Composition et enregistrement
5
de numéros
Services de ligne téléphonique
Identification de l'appelant 5
La fonction Identification de l'appelant vous
permet d'utiliser le service Identification de
l'appelant que de nombreuses compagnies
téléphoniques locales offrent à leurs
abonnés. Contactez votre compagnie
téléphonique pour obtenir davantage de
détails. Ce service indique le numéro de
téléphone ou le nom, s'il est disponible, de
l'appelant lorsque le téléphone sonne.
Après quelques sonneries, le numéro de
téléphone de l'appelant, et son nom, s'il est
disponible, s'affichent sur l'écran ACL.
Lorsque vous répondez à l'appel, les
informations d'identification de l'appelant
disparaissent, mais les données relatives à
l'appel sont enregistrées dans la mémoire de
la fonction Identification de l'appelant.
Le numéro (ou le nom) apparaît à l'écran
ACL.
Le message ID inconnue signifie que
l'appel provient d'une zone non couverte
par votre service Identification de
l'appelant.
Le message Numéro privé signifie que
l'appelant a intentionnellement bloqué la
transmission des informations.
Vous pouvez imprimer la liste des
informations d'identification de l'appelant
reçues par votre appareil. (Consultez
Impression de la liste Identification de
l'appelant uu page 30.)
• Le service Identification de l'appelant
varie d'un opérateur à l'autre. Contactez
votre compagnie téléphonique locale pour
vous renseigner sur le type de service
disponible dans votre région.
• Il se peut que cette fonction ne soit pas
proposée dans certains pays.
5
Activation de la fonction Identification de l'appelant
Si la fonction Identification de l'appelant est
disponible sur votre ligne, il vous faut l'activer
pour pouvoir afficher le numéro de téléphone
de l'appelant sur l'écran ACL lorsque le
téléphone sonne.
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
Les paramètres courants s'affichent.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Oui (ou Non).
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Consultation de la liste Identification de l'appelant
Votre appareil enregistre les données des 30
derniers appels dans la liste Identification de
l'appelant. Vous pouvez consulter et imprimer
cette liste. Vous pouvez consulter et imprimer
cette liste. Lorsque l'appareil reçoit un 31ème
appel, les données de ce dernier remplacent
les données du premier appel.
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
Les paramètres courants s'affichent.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Afficher#.
Appuyez sur OK.
Les informations d'identification du
dernier appelant apparaissent à l'écran.
Si aucune information d'identification
n'est enregistrée, un bip est émis et le
message Pas ID appelant apparaît
à l'écran. Allez à l'étape d.
5
5
5
5
29
Page 36
Chapitre 5
c Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler
le contenu de la mémoire Identification
de l'appelant et pour sélectionner
l'entrée que vous souhaitez consulter,
puis appuyez sur OK.
Le numéro de l'appelant et la date et
l'heure de l'appel apparaissent à l'écran.
d Pour fermer l'écran, appuyez sur
Stop/Exit.
Impression de la liste Identification de l'appelant
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Imprime rapport.
Appuyez sur OK.
Si aucune information d'identification
n'est enregistrée, un bip est émis et le
message Pas ID appelant apparaît
à l'écran. Allez à l'étape d.
c Appuyez sur Start.
d Lorsque l'impression est terminée,
appuyez sur Stop/Exit.
Autres opérations de composition 5
Combinaison de numéros abrégés 5
Vous pouvez combiner plusieurs numéros
abrégés lors de la composition. Cette
fonction peut s'avérer utile si vous devez
composer un code d'accès pour un opérateur
longue distance moins coûteux.
5
Vous avez, par exemple, enregistré
« 01632 » sous le numéro abrégé #003 et
« 960555 » sous le numéro abrégé #002.
Vous pouvez combiner ces deux numéros
pour composer le « 01632-960555 » en
procédant comme suit :
Appuyez sur (Carnet d’adr.) 003.
Appuyez sur (Carnet d’adr.) 002 et sur
Start.
Vous pouvez ajouter des numéros
manuellement au moyen du pavé
numérique :
30
Appuyez sur (Carnet d’adr.) 003, 960556
(sur le pavé numérique), puis sur Start.
Vous composez alors le numéro « 01632–
960556 ». Vous pouvez aussi ajouter une
pause en appuyant sur la touche
Redial/Pause.
Page 37
Composition et enregistrement de numéros
Autres moyens de mémoriser des numéros
Configuration de groupes de diffusion 5
Si vous devez envoyer régulièrement le
même fax à plusieurs numéros de fax, vous
pouvez configurer un groupe.
Les groupes sont enregistrés sous une
monotouche ou un numéro abrégé. Chaque
groupe utilise une monotouche ou un numéro
abrégé. Vous pouvez ainsi envoyer le fax à
tous les numéros enregistrés dans un groupe
simplement en appuyant sur une
monotouche ou en saisissant un numéro
abrégé, puis en appuyant sur Start.
Avant d'ajouter des numéros à un groupe,
vous devez les enregistrer sous un numéro
de monotouche ou un numéro abrégé. Vous
pouvez configurer jusqu'à huit petits groupes
ou associer jusqu'à 221 numéros à un grand
groupe.
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Carnet d'adr.
3.Groupement
b Choisissez la monotouche ou le numéro
abrégé sous lequel vous souhaitez
enregistrer le groupe.
Appuyez sur une monotouche.
Appuyez sur (Carnet d’adr.), puis
saisissez le numéro abrégé à
trois chiffres.
Appuyez sur OK.
c Utilisez le pavé numérique pour saisir
un numéro de groupe (de 1 à 8).
Appuyez sur OK.
d Pour ajouter des numéros de
monotouche ou des numéros abrégés,
procédez comme suit :
5
Pour les numéros de monotouche,
appuyez sur les monotouches les
unes après les autres.
Pour les numéros abrégés, appuyez
sur (Carnet d’adr.), puis
saisissez le numéro abrégé à trois
chiffres.
Sur l'écran ACL, les numéros de
monotouche sélectionnés sont
précédés du symbole l et les numéros
abrégés du symbole # (par exemple,
l006, #009).
e Appuyez sur OK lorsque vous avez
terminé d'ajouter des numéros.
f Exécutez l'une des actions suivantes :
Saisissez le nom à l'aide du pavé
numérique (15 caractères max.).
Consultez Guide de l'utilisateur :
Saisie de texte.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK pour enregistrer le
groupe sans lui attribuer de nom.
g Exécutez l'une des actions suivantes :
Pour mémoriser un autre groupe de
diffusion, allez à l'étape b.
Pour terminer l'enregistrement de
groupes de diffusion, appuyez sur
Stop/Exit.
Redéfinition d'un numéro de groupe 5
Lorsque vous essayez de redéfinir un
numéro de groupe, le nom ou le numéro de
groupe déjà sur l'écran ACL.
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Carnet d'adr.
3.Groupement
5
31
Page 38
Chapitre 5
Remarque
b Sélectionnez la monotouche ou le
numéro abrégé sous lequel le numéro
de groupe à redéfinir a été enregistré.
Exécutez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur la monotouche.
Appuyez sur (Carnet d’adr.), puis
saisissez le numéro abrégé à
trois chiffres.
Appuyez sur OK.
Si le numéro de groupe que vous essayez
de modifier a été défini comme numéro de
réadressage fax, un message vous
demande si vous souhaitez modifier le
nom ou le numéro.
c Exécutez l'une des actions suivantes :
Pour modifier les informations de
groupe enregistrées, appuyez sur 1.
Allez à l'étape d.
Pour fermer l'écran sans effectuer de
modifications, appuyez sur
Stop/Exit.
G01:*001*002#001
1.Modif. 2.Eff.
Pour supprimer des numéros de
monotouche ou abrégés, placez le
curseur sous le numéro à supprimer,
à l'aide des touches d et c, puis
appuyez sur Clear.
Appuyez sur OK.
e Procédez comme suit pour modifier le
nom. Une fois le nom modifié, appuyez
sur OK.
Pour modifier le nom, placez le
curseur sous le caractère à
remplacer, à l'aide des touches d et
c. Ensuite, appuyez sur Clear pour le
supprimer, puis saisissez le
caractère correct à l'aide du pavé
numérique.
Lorsque vous avez terminé la
modification, appuyez sur OK.
f Appuyez sur Stop/Exit.
Suppression de numéros d’un groupe 5
Lorsque vous essayez de supprimer un
numéro de groupe, le nom ou les numéros
enregistrés s'affichent sur l'écran ACL.
d Pour ajouter ou supprimer des numéros
de monotouche ou des numéros
abrégés, procédez comme suit :
Pour ajouter des numéros de
monotouche, placez le curseur après
le dernier numéro, à l'aide des
touches d et c. Ensuite, appuyez sur
la monotouche supplémentaire.
Pour ajouter des numéros abrégés,
placez le curseur après le dernier
numéro, à l'aide des touches d et c.
Ensuite, appuyez sur (Carnet
d’adr.) et saisissez le numéro
abrégé supplémentaire à
trois chiffres.
32
a Appuyez sur Menu, 2, 3, 3.
Carnet d'adr.
3.Groupement
b Sélectionnez le numéro de monotouche
ou le numéro abrégé sous lequel le
groupe a été enregistré.
Exécutez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur la monotouche.
Appuyez sur (Carnet d’adr.), puis
saisissez le numéro abrégé à
trois chiffres.
Appuyez sur OK.
Page 39
Remarque
Si le numéro de monotouche ou le numéro
abrégé que vous essayez de supprimer a
été défini comme numéro de réadressage
fax, un message vous demande si vous
souhaitez changer le nom ou le numéro.
c Pour supprimer le groupe, appuyez sur
2.
G01:*001*002#001
1.Modif. 2.Eff.
Composition et enregistrement de numéros
d Exécutez l'une des actions suivantes :
Pour supprimer le groupe, appuyez
sur 1.
Pour fermer l'écran sans supprimer
le groupe, appuyez sur 2.
Effacer données?
1.Oui 2.Non
e Appuyez sur Stop/Exit.
5
33
Page 40
6
Impression de rapports 6
Rapports de fax 6
Certains rapports de fax (vérification de la
transmission et journal des fax) peuvent être
imprimés automatiquement ou
manuellement.
Rapport de vérification de la transmission 6
Vous pouvez utiliser le rapport de vérification
de la transmission pour prouver que vous
avez envoyé un fax. (Pour plus d'informations
sur la configuration du type de rapport
souhaité, consultez Guide de l'utilisateur :
Rapport de vérification de la transmission.)
Journal Fax 6
Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il
imprime un journal des fax (rapport d’activité)
à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax,
toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou
7 jours). Le paramètre par défaut est Tous
les 50 fax. Cela signifie que votre appareil
imprime le journal quand il a enregistré 50
tâches.
Si vous paramétrez l'intervalle sur Non, vous
pouvez toujours imprimer le rapport en
suivant la procédure décrite à la page
suivante.
c Saisissez l’heure de début d’impression
au format 24 heures.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Stop/Exit.
Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, ou 2
ou 7 jours, l'appareil imprime le rapport à
l'heure sélectionnée, puis supprime toutes les
tâches de sa mémoire. Si la mémoire de
l'appareil arrive à saturation (200 tâches)
avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprime
le journal en avance, puis efface toutes les
tâches de la mémoire.
Si vous souhaitez imprimer un rapport
supplémentaire avant l'heure sélectionnée,
vous pouvez le faire manuellement sans
effacer les tâches de la mémoire.
a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner un intervalle.
Appuyez sur OK.
Si vous sélectionnez 7 jours, vous êtes
invité à sélectionner le jour qui
marquera le début du décompte des
7jours.
Si vous choisissez Tous les 50 fax,
la mention Confirmé! s'affiche sur
l'écran ACL. Allez ensuite à l'étape d.
34
Page 41
Rapports 6
Les rapports suivants sont disponibles :
1 Rapport trans.
Permet d'afficher le rapport de vérification
de la transmission pour les 200 derniers
fax sortants et d'imprimer le dernier
rapport.
2 List index tél
Imprime la liste des noms et des numéros
enregistrés dans la mémoire des numéros
de monotouche et dans celle des numéros
abrégés dans l’ordre numérique ou
alphabétique.
3 Journal fax
Permet d'imprimer la liste des
informations sur les 200 derniers fax
entrants et sortants.
(TX : transmission.) (RX : réception.)
Impression de rapports
6
4 Param. util.
Permet d'imprimer une liste de vos
paramètres courants.
Comment imprimer un rapport ? 6
a Appuyez sur Menu, 4.
b Exécutez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le rapport souhaité.
Appuyez sur OK.
Saisissez le numéro du rapport que
vous souhaitez imprimer. Par
exemple, appuyez sur 2 pour
imprimer la liste d'index
téléphonique.
c Appuyez sur Start.
d Appuyez sur Stop/Exit.
35
Page 42
Réalisation de copies 7
7
Paramètres de copie 7
Si vous souhaitez modifier les paramètres de
copie de façon temporaire pour la copie
suivante, utilisez la touche Options. Vous
pouvez utiliser différentes combinaisons.
L'appareil restaure les paramètres par défaut
une minute après la copie, sauf si vous avez
paramétré le Mode Chrono. sur 30 secondes
ou sur un délai inférieur. (Consultez Mode
Chrono. uu page 5.)
Pour modifier un paramètre, appuyez sur la
touche Options temporaire.
Lorsque vous avez terminé de sélectionner
les paramètres, appuyez sur Start.
Arrêt de la copie 7
Pour arrêter la copie, appuyez sur Stop/Exit.
36
Page 43
Réalisation de copies
Utilisation de la touche Options 7
Vérifiez que vous êtes en mode Copie. Utilisez la touche Options pour définir les paramètres de
copie ci-dessous de façon temporaire pour la copie suivante.
Appuyez sur
Sélections des menus Options Page
Appuyez sur a ou sur b, puis
appuyez sur OK.
Qualité Auto*
Appuyez sur a, sur b, sur d ou
sur
c, puis appuyez sur OK.
39
Texte
Photo
Graphique
Empil./Trier Empiler*
39
Trier
Luminosité -onnnn+
40
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Contraste -onnnn+
39
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
7
37
Page 44
Chapitre 7
Agrandir/Réduir 100%*
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91% Full Page
85% LTRiEXE
83%
78%
70% A4iA5
50%
Manuel(25-400%)
Auto
200%
141% A5iA4
104% EXEiLTR
Mise en page Non(1 en 1)*
2 en 1 (P)
2 en 1 (L)
4 en 1 (P)
4 en 1 (L)
Les paramètres d'usine s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.
40
41
38
Page 45
Réalisation de copies
Amélioration de la qualité de copie 7
Vous pouvez effectuer une sélection parmi
les différents paramètres de qualité
disponibles. Le paramètre par défaut est
Auto.
Auto
Le mode Auto est recommandé pour les
impressions normales. Convient aux
documents contenant à la fois du texte et
des photos.
Texte
Convient aux documents contenant
principalement du texte.
Photo
Qualité de copie supérieure pour les
photos.
Graphique
Convient à la copie de quittances.
Pour modifier le paramètre Qualité de
façon temporaire, procédez comme suit :
a Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
a Appuyez sur Menu, 3, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le niveau de qualité de la
copie.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Tri des copies avec le chargeur 7
Vous pouvez trier un jeu de copies. Les
pages seront empilées dans l'ordre 1 2 3,
1 2 3, 1 2 3, etc.
a Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b Chargez votre document dans le
chargeur.
c Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu'à 99).
d Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Empil./Trier.
Appuyez sur OK.
7
b Chargez votre document.
c Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu'à 99).
d Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Qualité.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Auto, Texte, Photo ou
Graphique.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Start.
Pour modifier le paramètre par défaut,
procédez comme suit :
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Trier.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Start.
Réglage du contraste et de la luminosité 7
Contraste 7
Ajustez le contraste pour rendre une image
plus nette et plus vive.
Pour modifier le paramètre Contraste de
façon temporaire, procédez comme suit :
39
Page 46
Chapitre 7
a Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b Chargez votre document.
c Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu'à 99).
d Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Contraste.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur d ou sur c pour augmenter
ou diminuer le contraste.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Start.
Pour modifier le paramètre par défaut,
procédez comme suit :
a Appuyez sur Menu, 3, 3.
b Appuyez sur d ou sur c pour augmenter
ou diminuer le contraste.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Luminosité 7
e Appuyez sur d ou sur c pour obtenir une
copie plus claire ou plus foncée.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Start.
Pour modifier le paramètre par défaut,
procédez comme suit :
a Appuyez sur Menu, 3, 2.
b Appuyez sur d ou sur c pour obtenir une
copie plus claire ou plus foncée.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Agrandissement ou réduction de l'image copiée 7
Vous pouvez sélectionner un facteur
d'agrandissement ou de réduction.
Auto permet de configurer l'appareil pour
qu'il calcule le facteur de réduction le mieux
adapté au format papier.
Manuel(25-400%) permet de saisir un
facteur compris entre 25 % et 400 %.
Pour agrandir ou réduire la copie suivante,
procédez comme suit :
Ajustez la luminosité de la copie pour
assombrir ou éclaircir les copies.
Pour modifier le paramètre de luminosité
de la copie de façon temporaire, procédez
comme suit :
a Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b Chargez votre document.
c Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu'à 99).
d Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Luminosité.
Appuyez sur OK.
40
a Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b Chargez votre document.
c Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu'à 99).
d Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Agrandir/Réduir.
Appuyez sur OK.
Page 47
Réalisation de copies
Remarque
Important
e Exécutez l'une des actions suivantes :
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner le facteur
d'agrandissement ou de réduction
souhaité.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Manuel(25-400%).
Appuyez sur OK.
Utilisez le pavé numérique pour
saisir un facteur d'agrandissement
ou de réduction compris entre 25 %
et 400 %. (Par exemple, appuyez sur
53 pour saisir 53 %.)
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Start.
Les options de disposition des pages
2en1(P), 2en1(L), 4en1(P) et
4en1(L) ne sont pas disponible avec
Agrand./Réduc.
c Utilisez le pavé numérique pour saisir le
nombre de copies (jusqu'à 99).
d Appuyez sur Options.
Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner Mise en page.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour
sélectionner
2 en 1 (P), 2 en 1 (L),
4 en 1 (P), 4 en 1 (L)
ou Non(1 en 1).
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Start pour numériser la
page.
Insérez votre document face imprimée vers le
bas dans le sens indiqué ci-dessous :
2en1(P)
2en1(L)
7
Faire des copies N en 1 (disposition) 7
Vous pouvez réduire la quantité de papier
utilisée pour la copie au moyen de la fonction
de copie N en 1. Cette fonction vous permet
de copier deux ou quatre pages sur une seule
page.
• Assurez-vous que le format papier est
paramétré sur A4 ou sur Letter.
• (P) signifie Portrait et (L) Paysage.
• Vous ne pouvez pas utiliser
Agrand./Réduc. avec la fonction N en 1.
a Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b Chargez votre document.
4en1(P)
4en1(L)
Copie recto verso manuelle 7
Si vous souhaitez réaliser des copies recto
verso manuellement, utilisez la fente
d'alimentation manuelle.
41
Page 48
Chapitre 7
Remarque
Papier
Document
1
1
2
1
1
2
Papier
Document
1
1
2
1
1
2
a Vérifiez que vous êtes en mode Copie
.
b Placez la première page du document
dans le chargeur. (Consultez Guide de
l'utilisateur : Comment charger des
documents.)
Veillez à orienter les feuilles comme le
montre l'illustration ci-dessous lorsque
vous placez le document dans le chargeur
et insérez le papier dans la fente
d'alimentation manuelle :
c Insérez une feuille de papier dans la
fente d'alimentation manuelle.
(Consultez Guide de l'utilisateur :
Chargement de papier dans la fente
d'alimentation manuelle.)
d Appuyez sur Start pour copier la
première page.
e Une fois la première page numérisée,
placez le second document dans le
chargeur.
f Retournez la feuille de papier imprimée
et insérez-la de nouveau dans la fente
d'alimentation manuelle pour effectuer
la copie sur le verso.
g Appuyez sur Start pour effectuer la
copie sur le verso.
Si le recto et le verso du document ont la
même orientation haut-bas.
Si le recto et le verso du document ont une
orientation haut-bas opposée.
42
Page 49
A
AVERTISSEMENT
Important
Maintenance périodique A
Nettoyage de l'appareilA
Nettoyez régulièrement l'intérieur et
l'extérieur de l'appareil avec un chiffon sec
non pelucheux. Lorsque vous remplacez la
cartouche de toner ou le tambour, pensez à
nettoyer l'intérieur de l'appareil. Pour plus
d'informations sur le nettoyage de l'appareil,
consultez le Guide de l'utilisateur.
N'UTILISEZ ni substances inflammables, ni
aérosols, ni solvants organiques, ni
produits de nettoyage contenant de
l'ammoniaque ou de l'alcool pour nettoyer
l'intérieur ou l'extérieur de l'appareil. Cela
risquerait de provoquer un incendie.
Utilisez uniquement un chiffon sec non
pelucheux. (Consultez Guide de Sécurité
du Produit : Précautions générales.)
Vérification de l'appareil
Vérification des compteurs de pages A
Vous pouvez consulter l'un des compteurs
suivants : copies, pages imprimées, rapports,
listes, fax ou total récapitulatif.
a Appuyez sur Menu, 5, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour afficher
l'élément Total, Fax/Liste, Copie
ou Imprime.
c Appuyez sur Stop/Exit.
Vérification de la durée de vie restante des pièces A
Vous pouvez vérifier la durée de vie restante
des pièces de l'appareil sur l'écran ACL.
A
A
Veillez à ne pas inhaler le toner.
Utilisez des détergents neutres.
L'utilisation de liquides volatils tels qu'un
diluant ou de la benzine pour le nettoyage
aura pour effet d'endommager la surface
de l'appareil.
a Appuyez sur Menu, 5, 3.
b Appuyez sur Stop/Exit.
43
Page 50
Emballage et
Remarque
(1)
expédition de l'appareilA
• Si vous devez transporter l'appareil pour
quelque motif que ce soit, veuillez le
remettre avec soin dans son emballage
d'origine pour éviter de l'endommager lors
du transport. L'appareil doit être assuré
auprès du transporteur.
• Si vous renvoyez l'appareil à Brother dans
le cadre du service d'échange, n'emballez
que l'appareil. Gardez toutes les pièces
détachées, y compris le tambour, le
cartouche du toner et la documentation
imprimée pour les utiliser avec l'appareil
que vous recevrez en échange.
a Mettez l'appareil hors tension.
Déconnectez tous les câbles,
débranchez le cordon d'alimentation de
la prise électrique, puis retirez le support
de sortie de document du chargeur.
Laissez la machine refroidir pendant au
moins 10 minutes après la mise hors
tension.
b Ouvrez le capot avant.
c Sortez l'ensemble tambour et cartouche
de toner. Laissez la cartouche de toner
installée dans le tambour.
d Placez le matériau de protection (1)
dans l'appareil avec l'inscription «
REMOVE » (ENLEVER) sur la gauche,
comme indiqué sur l'illustration.
e Si vous ne renvoyez pas l'appareil dans
le cadre du service d'échange, remettez
l'ensemble tambour et cartouche de
toner dans la machine.
f Placer la bande élastique par-dessus la
poignée du tambour, comme le montre
l'illustration.
44
Page 51
Maintenance périodique
FRONT
LEFT
1
RIGHT
g Fermez le capot avant.
(FAX-2845)
Retirez le combiné et son cordon
spiralé.
h Placer l'appareil dans son sac d'origine.
i Emballez le cordon d'alimentation CA et
la documentation imprimée dans leur
carton d'origine, comme le montre
l'illustration ci-dessous :
A
1
FAX-2845 uniquement
j Fermez le carton et scotchez-le.
45
Page 52
Glossaire B
B
Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de
Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté.
Accès pour extraction à distance
Fonction vous permettant d'accéder à
votre appareil à distance, depuis un
téléphone Touch Tone.
ACL (Écran à cristaux liquides)
Écran d'affichage de l'appareil sur lequel
sont présentés les messages interactifs
lors de la programmation et la date et
l'heure lorsque la machine est en veille.
Annuler tâche
Permet d'annuler une tâche d'impression
programmée et de vider la mémoire de la
machine.
Carnet d'adresses
Numéros préprogrammés facilitant la
composition. Vous devez appuyer sur
(Carnet d’adr.), puis saisir le numéro
abrégé à trois chiffres et appuyer sur Start
pour commencer la composition.
Liste alphabétique électronique des
numéros de monotouche, des numéros
abrégés et des numéros de groupe
enregistrés.
Chargeur (Chargeur automatique de
document)
Le document peut être placé dans le
chargeur et numérisé automatiquement
une page à la fois.
Code d'accès à distance
Il s’agit de votre propre code à quatre
chiffres (– – –l) qui vous permet d’appeler
et d’accéder à votre appareil à partir d’un
emplacement distant.
Code d'activation à distance
Composez ce code (l 5 1) lorsque vous
répondez à un appel de fax sur un
téléphone supplémentaire ou externe.
Contraste
Paramètre permettant de corriger les
documents trop foncés ou trop clairs en
produisant des copies ou des fax plus
clairs lorsque les documents sont foncés
ou plus foncés lorsque les documents
sont clairs.
Copie de sauvegarde
Votre appareil imprime une copie de
chaque fax reçu et enregistré en mémoire.
Cette fonction de sécurité permet de ne
pas perdre de messages en cas de panne
de courant.
Détection fax
Permet à votre appareil de répondre aux
tonalités CNG si vous interrompez un
appel de fax en le prenant.
Diffusion
Fonction permettant d'envoyer le même
fax à plusieurs destinataires.
Durée de la sonnerie F/T
Durée pendant laquelle l’appareil de
Brother émet des sonneries doubles
rapides (lorsque le paramètre Mode de
réception est Fax/Tél) afin de vous inviter
à répondre à un appel vocal.
Échelle de gris
Tons de gris utilisés pour copier et faxer
des photos.
Envoi automatique de fax
Permet d'envoyer un fax sans décrocher
le combiné du téléphone externe ou de la
machine (FAX-2845 uniquement).
Envoi différé
Permet d'envoyer un fax ultérieurement
dans la journée.
46
Page 53
Glossaire
Envoi différé (par lot)
Dans ce mode, tous les fax différés devant
être transmis au même numéro sont
envoyés en une seule fois afin de réduire
les coûts.
Erreur de communication (ou Erreur
Comm.)
Erreur lors de l'envoi ou de la réception de
fax, généralement induite par des
parasites ou des interférences sur la ligne.
Fax manuel
Vous devez décrocher le combiné de
votre téléphone externe ou de la machine
(FAX-2845 uniquement) pour entendre le
télécopieur récepteur prendre l'appel
avant d'appuyer sur Start pour lancer la
transmission.
Fax/Tél
Vous pouvez recevoir des fax et des
appels téléphoniques. N'utilisez pas ce
mode si vous utilisez un répondeur
téléphonique (REP).
Groupe de compatibilité
Capacité d'un télécopieur à communiquer
avec un autre. La compatibilité est
assurée entre les groupes ITU-T.
ID station
Informations enregistrées qui
apparaissent en haut des pages
envoyées par fax. Elles comprennent le
nom et le numéro de fax de l'expéditeur.
Impulsion (Suisse uniquement)
Forme de composition au cadran sur une
ligne téléphonique.
Journal Fax
Dresse la liste des informations sur les
200 derniers fax entrants et sortants. TX
signifie transmission. RX signifie
réception.
Liste des paramètres utilisateur
Rapport imprimé indiquant les paramètres
courants de l'appareil.
Liste d'index téléphonique
Liste des noms et des numéros
enregistrés dans la mémoire des numéros
de monotouche et dans celle des numéros
abrégés dans l’ordre numérique.
Longueur sonnerie
Nombre de sonneries avant que l'appareil
ne réponde en mode Fax et Fax/Tél.
MCE (Mode de correction des erreurs)
Détecte les erreurs qui surviennent lors de
l'envoi d'un fax et renvoie les pages dont
la transmission a échoué.
Mémoriser fax
Vous pouvez enregistrer les fax dans la
mémoire.
Méthode d'encodage
Méthode d'encodage des informations
contenues dans le document. Tous les
télécopieurs doivent utiliser au minimum
la norme Modified Huffman (MH). Votre
appareil prend en charge des méthodes
de compression supérieures de type MR
(Modified Read), MMR (Modified Modified
Read) et JBIG si l’appareil récepteur les
prend également en charge.
Mode international
Permet d'apporter des modifications
temporaires aux tonalités de fax afin de
tenir compte du bruit et des interférences
sur les lignes téléphoniques
internationales.
Mode menu
Mode de programmation permettant de
modifier les paramètres de l'appareil.
Monotouche
Touches situées sur le panneau de
commande de l'appareil sous lesquelles
vous pouvez enregistrer des numéros
pour faciliter la composition. Vous pouvez
enregistrer un deuxième numéro sur
chaque touche si vous appuyez la touche
Shift puis sur la monotouche.
B
47
Page 54
Multitâche
Votre appareil peut effectuer plusieurs
tâches simultanément, par exemple
envoyer un fax ou réceptionner/imprimer
un fax entrant tout en mémorisant des fax
sortants ou des tâches programmées.
Numérisation
Processus d'envoi de l'image électronique
d'un document papier vers votre
ordinateur.
Numéro abrégé
Numéro préprogrammé facilitant la
composition. Appuyez sur (Carnet
d’adr.), puis saisissez le numéro abrégé à
trois chiffres et appuyez sur Start pour
lancer le processus de composition.
Numéro de groupe
Combinaison de numéros de monotouche
et de numéros abrégés enregistrés sur
une monotouche ou dans un
emplacement de numéro abrégé pour la
diffusion.
OCR (Reconnaissance optique des
caractères)
L'application logicielle Nuance™
PaperPort™ 12SE ou Presto!
PageManager permet de convertir une
image de texte en texte modifiable.
Pause
Permet d'insérer un temps de pause de
3,5 secondes dans la séquence de
numérotation lors de la composition d'un
numéro sur le pavé numérique ou de
l'enregistrement de numéros de
monotouche et de numéros abrégés. Pour
des pauses plus longues, appuyez sur
Redial/Pause autant de fois que
nécessaire.
Périodicité du journal
Intervalle préprogrammé entre les
impressions automatiques du rapport
Journal Fax. Vous pouvez imprimer le
rapport Journal Fax sur demande sans
interrompre le cycle.
Rap. transmis. (rapport de vérification de
la transmission)
Rapport détaillant chacune des
transmissions avec indication de la date,
de l'heure et du numéro.
Réadressage fax
Permet d'envoyer un fax reçu en mémoire
à un autre numéro de fax préprogrammé.
Réception sans papier
Permet de recevoir les fax dans la
mémoire de l’appareil quand ce dernier
n’a plus de papier.
Recomposition automatique
Fonction permettant à votre appareil de
recomposer le dernier numéro de fax au
bout de cinq minutes si le fax n'a pas été
envoyé parce que la ligne était occupée.
Réduction auto
Permet de réduire le format des fax
entrants.
Réglages temporaires
Vous pouvez sélectionner certaines
options pour chacune des opérations de
copie ou de transmission de fax sans
modifier les paramètres par défaut.
Relève
Procédure au cours de laquelle un
télécopieur appelle un autre télécopieur
pour récupérer des fax en attente.
REP (Répondeur téléphonique)
Vous pouvez connecter un REP externe à
votre appareil.
Résolution
Nombre de lignes verticales et
horizontales par pouce.
Résolution Fin
Résolution de 203 196 ppp. Elle est
utilisée pour les graphiques et les
impressions de petite taille.
Tâches restantes
Vous pouvez vérifier les tâches de fax
programmées en attente dans la mémoire
et annuler des tâches individuellement.
48
Page 55
Téléphone externe
REP (répondeur téléphonique) ou
téléphone connecté à votre appareil.
Téléphone supplémentaire
Téléphone partageant le même numéro
que le fax, mais branché sur une prise
murale différente.
Tonalité
Forme de composition sur la ligne
téléphonique utilisée pour les téléphones
Touch Tone.
Tonalité CNG
Tonalités spéciales (bips) émises par les
télécopieurs pendant un envoi
automatique pour indiquer à l'appareil
récepteur qu'un télécopieur l'appelle.
Tonalités de fax
Signaux émis par les télécopieurs
émetteurs et récepteurs lorsqu'ils
échangent des informations.
Glossaire
Transmission
Processus d'envoi de fax par le biais de
lignes téléphoniques, depuis votre
appareil vers le télécopieur récepteur.
Transmission immédiate
Lorsque la mémoire est saturée, vous
pouvez envoyer les fax immédiatement.
Volume de la sonnerie
Paramètre du volume de la sonnerie
émise par l'appareil.
Volume du bip sonore
Paramètre permettant de régler le volume
du bip émis lorsque vous appuyez sur une
touche ou lorsque vous faites une erreur.
B
49
Page 56
C
Index
A
ACL (écran à cristaux liquides)
contraste
Annulation
diffusion en cours
mémorisation de fax
options de fax à distance
tâches de fax en mémoire
tâches en attente de recomposition
.................................................4
..................................14
..............................20
......................21
.....................16
......16
C
Codes de fax
code d'accès à distance
modification
Composition
restriction de la composition
Configuration du mot de passe
Copie
agrandissement ou réduction
contraste
N en 1 (disposition)
paramètres temporaires
qualité
recto verso (duplex)
touche Options
touches
tri (chargeur uniquement)
utilisation du chargeur
...........................................21
...............................................39
...................................................39
......................................37
.................................................36
........................21
...................9
..................6
................40
...............................41
........................36
..............................41
......................39
...........................39
D
Diffusion ...................................................13
annulation
configuration de groupes
Disposition (N en 1)
.............................................14
......................31
.................................41
E
Économie de toner .....................................2
Envoi par lot en différé
Extraction à distance
code d'accès
commandes
récupération de fax
.................................. 21, 22
..........................................24
.............................15
................................21
...............................22
F
Fax autonome
envoi
..................................................... 11
annulation depuis la mémoire
contraste
depuis la mémoire (multitâche)
envoi différé
envoi immédiat
international
manuel
par lot en différé
résolution
transmission par relève
réception
en mémoire (mémorisation de fax)
extraction à partir d'un site distant
mode Continuer
réadressage fax
réduction au format du papier
relève
tampon de réception de fax
Fax, autonome
envoi
diffusion
........................................... 11
....................................... 15
.................................. 14
....................................... 15
.............................................. 13
................................ 15
........................................... 12
................................... 4
................................ 24
................................................ 27
............................................. 13
........... 16
......... 13
..................... 18
.... 20
22, 24
........... 25
............... 25
G
Groupes de diffusion ............................... 31
I
Impression
fax depuis la mémoire
rapports
Informations sur l'appareil
nombre de pages
vérification de la durée de vie restante des
pièces
instructions de sécurité
................................................ 35
................................................... 43
.......................... 26
................................. 43
................................i
M
Maintenance périodique .......................... 43
vérification de la durée de vie restante des
pièces
................................................... 43
Manuel
50
Page 57
envoi .....................................................13
Mémoire
autonomie
Mémoriser fax
activation
désactivation
impression depuis la mémoire
Mode Veille
Mode Veille profonde
Multitâche
...............................................1
..........................................20
............................................... 20
.........................................21
..............26
................................................2
.................................3
.................................................13
N
N en 1 (disposition) ..................................41
Numérotation
groupes (diffusion)
Numérotation abrégée
diffusion
Numérotation par numéro abrégé
numérotation de groupe
................................................13
utilisation de groupes
configuration de groupes de diffusion
................................13
.........................13
31
P
Page de garde .........................................16
commentaires personnalisés
formulaire imprimé
pour le fax suivant uniquement
pour tous les fax
Panne de courant
Paramètres de copie temporaires
Paramètres du toner (mode Continuer)
................................17
...................................17
.......................................1
................16
.............17
............36
.....3
Vérification de la transmission
Réadressage fax
modification à distance
programmation d'un numéro
Réduction
copies
................................................... 40
fax entrants
Relève
réception
transmission par relève
Résolution
configuration pour le fax suivant
fax (Standard, Fin, SuperFin, Photo)
.......................................... 25
.............................................. 27
................... 22, 24
............. 34
................ 20
........................ 18
.......... 12
... 12
S
Sécurité
restriction de la composition
Verrouillage réglage
Sécurité mémoire
............................... 8
...................................... 7
................... 9
T
Tambour
vérification (durée de vie restante)
Touche Résolution
Tri
............................................................ 39
.................................. 12
....... 43
V
Verrouillage TX .......................................... 6
C
Q
Qualité
copie
.............................................. 37, 39
R
Radiomessagerie
programmation de votre numéro de
radiomessagerie
Rapports
comment imprimer ?
Configuration utilisateur
Journal Fax
Liste d'index téléphonique
........................................... 34, 35
périodicité du journal
...................................20
.............................35
........................35
.................................... 34, 35
..........................34
....................35
51
Page 58
L'utilisation de ces machines est autorisée uniquement dans le pays d'achat. Les sociétés Brother
locales ou leurs revendeurs ne prennent en charge que les machines achetées dans leur pays.
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