Brother FAX-2840, FAX-2845, FAX-2940 User's Guide

Manual de utilizare

FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940

Nu sunt disponibile toate modelele în toate ţările.

Versiunea 0

ROM

Dacă trebuie să telefonaţi la serviciul de

asistenţă a clienţilor

Vă rugăm să completaţi următoarele informaţii pentru consultare:

Numărul modelului: FAX-2840, FAX-2845 sau FAX-2940 (Încercuiţi numărul modelului dumneavoastră)

Număr de serie:

Data achiziţiei:

Locul achiziţiei:

Numărul de serie este pe spatele unităţii. Păstraţi acest Manual de utilizare împreună cu chitanţa de cumpărare, ca document justificativ permanent al achiziţionării, în caz de furt, incendiu sau service în garanţie.

Înregistraţi-vă produsul online la adresa

http://www.brother.com/registration/

Manualele de utilizare şi unde le găsesc?

Care manual? Ce conţine? Unde se găseşte?

Ghid de siguranţa produsului

Ghid de instalare şi configurare rapidă

Manual de utilizare Învăţaţi operaţiunile de bază de Fax şi

Manual avansat de utilizare

Citiţi mai întâi acest Manual. Citiţi instrucţiunile de siguranţă înainte de a instala şi seta aparatul. Consultaţi acest manual pentru informaţii privind mărcile comerciale şi limitările legale.

Urmaţi instrucţiunile privind setarea aparatului şi tipul de conexiune pe care îl utilizaţi.

Copiere şi cum să înlocuiţi consumabilele. Consultaţi sfaturile de depanare.

Învăţaţi operaţiuni mai avansate: fax, copiere, funcţii de securitate, imprimarea rapoartelor şi efectuarea întreţinerii periodice.

Imprimat/În cutie

Imprimat/În cutie Pentru

Cehia, Bulgaria, Ungaria, Polonia, România, Slovacia, Croaţia, Slovenia: Fişier PDF/ CD-ROM/ În cutie

Fişier PDF/ CD-ROM/ În cutie

Descărcaţi software-ul opţional de la Brother Solutions Center (doar utilizatorii FAX-2940)

Puteţi descărca un driver de imprimantă, un driver de scanner1 şi software de trimitere fax de pe PC gratuit, de la Brother Solutions Center, pentru a putea utiliza aparatul dumneavoastră de fax

ca imprimantă sau scanner http://solutions.brother.com/.

Nu pentru utilizatori de Mac OS X 10.5.8

, sau pentru a trimite faxuri de pe calculator. Vizitaţi-ne pe

Cuprins

(Manual de utilizare)

1Informaţii generale 1

Utilizarea documentaţiei ........................................................................................ 1

Simbolurile şi convenţiile folosite în documentaţie ..........................................1

Accesare Manual avansat de utilizare ................................................................... 2

Vizualizarea documentaţiei..............................................................................2

Prezentare generală a panoului de control............................................................4

Setări pentru volum................................................................................................7

Volum sonerie..................................................................................................7

Volum semnal sonor........................................................................................7

Volum difuzor...................................................................................................7

2Încărcarea hârtiei 8

Încărcarea hârtiei şi a suportului de imprimare......................................................8

Încărcarea hârtiei în tava pentru hârtie standard .............................................8

Încărcarea hârtiei în fanta de alimentare manuală ..........................................9

Zonele nescanabile şi neimprimabile ............................................................13

Setările hârtiei...................................................................................................... 14

Tipul de hârtie................................................................................................14

Format hârtie .................................................................................................14

Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile.................................................14

Hârtia şi suporturile de imprimare recomandate............................................ 14

Tipul şi formatul hârtiei .................................................................................. 15

Manipularea şi utilizarea hârtiei speciale.......................................................16

3Încărcarea documentelor 19

Modul de încărcare a documentelor ....................................................................19

Utilizarea alimentatorului automat de documente (ADF)...............................19

4 Trimiterea unui fax 21

Modul de trimitere a unui fax ...............................................................................21

Anularea unui fax în curs de trimitere............................................................21

Raport de verificare a transmisiei ..................................................................22

5 Primirea unui fax 23

Modurile de primire ..............................................................................................23

Alegerea modului de primire..........................................................................23

Utilizarea modurilor de primire.............................................................................24

Numai fax ......................................................................................................24

Fax/Tel...........................................................................................................24

Manual...........................................................................................................24

TAD Extern (Robot telefonic).........................................................................24

Setările modului de primire .................................................................................. 25

Temporizarea soneriei...................................................................................25

Timp sonerie F/T (doar pentru modul Fax/Tel)..............................................25

Detectare fax .................................................................................................26

6 Telefonul şi dispozitivele externe 27

Operaţiunile vocale (doar FAX-2845) ..................................................................27

Efectuarea unui apel telefonic .......................................................................27

Mut.................................................................................................................27

Servicii de linie telefonică ....................................................................................27

Setarea tipului liniei telefonice....................................................................... 27

Conectarea unui TAD extern ..............................................................................29

Conexiuni....................................................................................................... 29

Înregistrarea unui mesaj de răspuns (OGM) ................................................. 29

Conexiuni multilinie (PBX).............................................................................30

Telefoanele externe şi posturile telefonice interioare ..........................................30

Conectarea unui telefon extern sau unui post telefonic interior.....................30

Funcţionarea de la un telefon extern sau post telefonic interior .................... 31

Doar pentru modul Fax/Tel............................................................................31

Utilizarea unui receptor extern fără fir non-Brother ....................................... 31

Utilizarea codurilor de la distanţă .................................................................. 31

7 Formarea şi stocarea numerelor 33

Cum formaţi numerele .........................................................................................33

Formarea numărului manual .........................................................................33

Formarea numărului One touch..................................................................... 33

Apelarea rapidă ............................................................................................. 33

Căutare.......................................................................................................... 33

Reapelare fax ................................................................................................ 34

Stocarea numerelor ............................................................................................. 34

Stocarea unei pauze......................................................................................34

Stocarea numerelor de apelare One Touch .................................................. 34

Stocarea numerelor de apelare rapidă.......................................................... 35

Modificarea numerelor One Touch şi de Apelare rapidă............................... 35

Ştergerea numerelor One Touch şi de Apelare rapidă..................................36

(Pentru FAX-2845)Ton sau Impuls................................................................ 36

8 Efectuarea copiilor 37

Modul de copiere ................................................................................................. 37

Oprire copiere................................................................................................ 37

Setări de copiere ........................................................................................... 37

AÎntreţinerea periodică 38

Înlocuirea articolelor consumabile .......................................................................38

Înlocuirea cartuşului de toner ........................................................................39

Înlocuirea unităţii cilindru ............................................................................... 44

Curăţarea aparatului............................................................................................48

Curăţarea exteriorului aparatului ...................................................................49

Curăţarea sticlei scannerului .........................................................................50

Curăţarea dispozitivului de alimentare cu documente................................... 50

iii

Curăţarea firului corotron...............................................................................51

Curăţarea unităţii cilindru...............................................................................53

Curăţarea rolelor de tragere a hârtiei ............................................................57

Verificarea aparatului...........................................................................................59

Verificarea contoarelor de pagini...................................................................59

Verificarea duratei de viaţă rămase a pieselor ..............................................59

B Depanare 60

Identificarea problemei ........................................................................................60

Mesaje de eroare şi de întreţinere.......................................................................61

Transferul faxurilor sau al raportului Jurnal fax .............................................66

Blocări de documente ..........................................................................................67

Documentul nu a fost introdus sau alimentat corect sau a fost prea lung.....67

Blocări de hârtie................................................................................................... 67

Hârtia este blocată în tava standard pentru hârtie......................................... 67

Hârtia este blocată în partea din spate a aparatului ......................................68

Hârtia este blocată în interiorul aparatului .....................................................72

Dacă întâmpinaţi dificultăţi cu aparatul ................................................................76

Setarea detectării tonului de apel ..................................................................82

Interferenţe linie telefonică/VoIP....................................................................82

Îmbunătăţirea calităţii imprimării ..........................................................................83

Informaţii privind aparatul ....................................................................................92

Verificarea numărului de serie.......................................................................92

Funcţiile de resetare ............................................................................................ 92

Modul de resetare a aparatului......................................................................93

C Meniul şi funcţiile sale 94

Programarea pe ecran.........................................................................................94

Tabel cu meniuri ............................................................................................94

Cum se accesează modul meniu ..................................................................94

Tabelul cu meniuri ...............................................................................................95

Introducerea textului .......................................................................................... 105

D Specificaţii 106

Informaţii generale .............................................................................................106

Dimensiunea documentului ...............................................................................108

Suport de imprimare .......................................................................................... 109

Fax.....................................................................................................................110

Copiere ..............................................................................................................111

Interfeţe..............................................................................................................112

Articole consumabile..........................................................................................113

E Index 114

Cuprins

(Manual avansat de utilizare)

Manual avansat de utilizare explică următoarele funcţii şi operaţii. Puteţi vizualiza Manual avansat de utilizare de pe discul CD-ROM.

1Setări generale

NOTĂ IMPORTANTĂ Stocare în memorie Ora de vară/iarnă se schimbă automat Funcţii ecologice Setări toner Contrast LCD Temporizator mod

2 Funcţii de securitate

Securitate

3 Trimiterea unui fax

Opţiuni suplimentare de trimitere Operaţiuni de trimitere adiţionale Prezentare generală a redirecţionării

4 Primirea unui fax

Opţiuni de fax la distanţă Operaţiuni de primire adiţionale Prezentare generală a redirecţionării

Curăţarea aparatului Verificarea aparatului Ambalarea şi expedierea aparatului

B Glosar

CIndex

5 Formarea şi stocarea

numerelor

Operaţiuni de formare a numerelor adiţionale Modalităţi suplimentare de stocare a numerelor

6 Imprimarea rapoartelor

Rapoarte fax Rapoarte

7 Efectuarea copiilor

Setări pentru copiere

AÎntreţinerea periodică

Notă

Informaţii generale 1

AVERTIZARE

Important

Utilizarea documentaţiei

Vă mulţumim că aţi achiziţionat un aparat Brother! Citirea documentaţiei vă poate ajuta să profitaţi din plin de aparatul dumneavoastră.

Simbolurile şi convenţiile folosite în documentaţie 1

Următoarele simboluri şi convenţii sunt folosite în această documentaţie.

Notele vă informează despre modul

Îngroşat Stilul îngroşat identifică tastele

Cursiv Stilul cursiv accentuează un

Courier New

în care trebuie să reacţionaţi în anumite situaţii şi vă oferă indicaţii privind modul în care operaţiunea respectivă funcţionează cu alte funcţii.

de pe panoul de control al aparatului sau de pe ecranul calculatorului.

aspect important sau se referă la un subiect conex.

Fontul Courier New identifică mesajele afişate pe ecranul LCD al aparatului.

AVERTIZARE indică o situaţie potenţial periculoasă care, dacă nu este evitată, poate avea ca rezultat decesul sau rănirea gravă.

Important indică o situaţie potenţial periculoasă care, dacă nu este evitată, poate avea ca rezultat deteriorarea bunului sau pierderea funcţionalităţii produsului.

Pictogramele de interzicere indică acţiuni care nu trebuie executate.

Pictogramele de pericol de electrocutare vă avertizează despre un posibil risc de electrocutare.

Pictogramele de pericol de incendiu vă avertizează despre posibilitatea unui incendiu.

Pictogramele de suprafaţă fierbinte vă avertizează să nu atingeţi componentele aparatului care sunt fierbinţi.

Majoritatea ilustraţiilor din acest Manual de utilizare se referă la FAX-2845.

Capitolul 1

Notă

Accesare Manual avansat de utilizare 1

Acest Manual de utilizare nu conţine toate informaţiile despre aparat, cum ar fi modul de utilizare a funcţiilor avansate pentru Fax şi Copiere. Când sunteţi pregătit să aflaţi informaţii detaliate despre aceste operaţiuni, citiţi Manual avansat de utilizare de pe CD-ROM.

Vizualizarea documentaţiei 1

a Porniţi calculatorul. Introduceţi

CD-ROM-ul în unitatea de CD-ROM.

(Utilizatorii de Windows®) Dacă ecranul nu apare automat, mergeţi pe Computerul meu (Computer), faceţi dublu-clic pe pictograma CD-ROM, iar apoi faceţi dublu clic pe index.html.

b (Utilizatorii de Macintosh) Faceţi dublu

clic pe pictograma CD-ROM-ului şi apoi faceţi dublu clic pe index.html.

d Marcaţi limba dumneavoastră, marcaţi

Vizualizare manual şi apoi faceţi clic pe manualul pe care doriţi să îl citiţi.

c Faceţi clic pe ţara dvs.

• (Doar utilizatorii de Windows®) Este posibil ca în browserul dumneavoastră web să apară o bară galbenă în partea de sus a paginii, care conţine un avertisment de securitate privind controalele Active X. Pentru ca pagina să se afişeze corect, trebuie să faceţi clic pe bară, clic pe Permite conţinut blocat, apoi faceţi clic pe Da în caseta de dialog Avertisment de securitate.

• (Doar utilizatorii de Windows®)1 Pentru acces mai rapid, puteţi copia toată documentaţia de utilizare în format PDF într-un folder local pe calculatorul dumneavoastră. Marcaţi limba dumneavoastră, apoi faceţi clic pe Copiere pe discul local.

Microsoft® Internet Explorer® 6.0 sau o versiune superioară.

Informaţii generale

Capitolul 1

16 17 18

20 21 22

Prezentare generală a panoului de control 1

FAX-2845 1

Informaţii generale

Capitolul 1

1 Tastele One Touch

Aceste 11 taste vă conferă acces instantaneu la 22 numere stocate în prealabil în memorie.

Shift (Tastă specială Shift)

În momentul în care o menţineţi apăsată, vă lasă să accesaţi numerele One Touch de la 12 la 22.

2 Ecranul LCD

Afişează mesaje pentru a vă ajuta să setaţi şi să utilizaţi aparatul dumneavoastră.

3 Tastele de mod:

FAX

Comută aparatul în modul Fax.

COPY (COPIERE)

Comută aparatul în mod Copiere.

4 Tastatura numerică

Folosiţi aceste taste pentru a forma numere de telefon şi fax şi pe post de tastatură când introduceţi informaţii în aparat.

(Pentru FAX-2845) Tasta # comută temporar modul de formare a numărului de la Impuls la Ton în timpul unui apel telefonic.

5 Stop/Exit (Stop/Ieşire)

Opreşte o operaţiune sau iese dintr-un meniu.

6Start

Vă permite să efectuarea copiilor.

7 Tastele meniu:

Clear (Şterge)

Şterge datele introduse sau vă permite anularea setării curente.

Menu (Meniu)

Vă permite accesarea Meniului pentru programarea setărilor în aparat.

Vă permite stocarea setărilor şi confimarea mesajelor LCD în aparat.

Tastele de volum:

d sau c

Apăsaţi pentru a derula înapoi sau înainte prin selecţiile de meniu. Apăsaţi pentru a modifica volumul în modul fax sau modul de aşteptare.

a sau b Apăsaţi pentru a derula prin meniuri şi opţiuni.

începeţi trimiterea faxurilor sau

Agenda

Vă permite să accesaţi direct numerele de apelare rapidă.

8 COPY (COPIERE) tasta:

Options (Opţiuni)

Puteţi alege uşor şi rapid setările temporare pentru copiere.

9 FAX taste:

Tel/R sau Tel/Mute/R (Tel/Dezactiv. microfon/R)

Dacă sunteţi conectat la o centrală folosi această tastă pentru a obţine accesul la o linie exterioară, pentru a reapela un operator sau pentru a transfera apelul pe un alt post telefonic interior.

Această tastă se utilizează pentru a avea o conversaţie telefonică după ridicarea receptorului extern în timp ce sună soneria rapidă dublă F/T.

(Doar FAX-2845) Vă permite să puneţi apelurile în aşteptare.

Redial/Pause (Reapelare/Pauză)

Formează din nou ultimul număr apelat. De asemenea, introduce o pauză la programarea numerelor de apelare rapidă sau la formarea manuală a unui număr.

Resolution (Rezoluţie)

Setează rezoluţia când trimiteţi un fax.

PBX, puteţi

Informaţii generale

Setări pentru volum 1

Volum sonerie 1

Puteţi alege dintr-o gamă de niveluri de volum pentru sonerie, de la Ridicat la Oprit.

În modul Fax, apăsaţi sau pentru a regla nivelul volumului. Ecranul LCD va afişa setarea curentă şi fiecare apăsare pe tastă va schimba volumul la nivelul următor. Aparatul va menţine setarea nouă până când o schimbaţi.

Puteţi, de asemenea, să schimbaţi volumul soneriei din meniu:

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 3, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Oprit,

Scazut, Mediu sau Ridicat. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Volum difuzor 1

Puteţi alege o gamă de niveluri de volum al difuzorului, de la Ridicat la Oprit.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 3, 3. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Oprit,

Scazut, Mediu sau Ridicat. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Volum semnal sonor 1

Când semnalul sonor este activ, aparatul va emite un semnal sonor când apăsaţi o tastă, când faceţi o greşeală sau după ce trimiteţi sau primiţi un fax. Puteţi alege o gamă de niveluri ale volumului, de la Ridicat la Oprit.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 3, 2. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Oprit,

Scazut, Mediu sau Ridicat. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Încărcarea hârtiei 2

Încărcarea hârtiei şi a suportului de imprimare

Aparatul poate să alimenteze hârtie din tava pentru hârtie standard sau din fanta de alimentare manuală.

Încărcarea hârtiei în tava pentru hârtie standard 2

Puteţi încărca până la 250 de coli. Hârtia poate fi încărcată până la marcajul maxim de încărcare cu hârtie (b b b) din partea dreaptă a tăvii pentru hârtie. (Pentru hârtia recomandată pentru utilizare, consultaţi Capacitatea tăvilor pentru hârtie uu pagina 15.)

Imprimarea pe hârtie simplă, hârtie subţire sau hârtie reciclată din tava pentru hârtie standard

b În timp ce apăsaţi pe maneta verde de

deblocare a ghidajelor hârtiei, glisaţi ghidajele pentru hârtie pentru a

corespunde cu formatul de hârtie din tavă. Asiguraţi-vă că ghidajele sunt bine fixate în sloturi.

a Scoateţi tava de hârtie complet din

imprimantă.

Încărcarea hârtiei

Notă

c Răsfiraţi bine teancul de hârtie pentru a

evita producerea unor blocaje de hârtie sau de alimentare.

d Puneţi hârtie în tavă şi asiguraţi-vă că:

 Nivelul hârtiei este sub marcajul

maxim de încărcare maximă cu hârtie (b b b) (1).

Umplerea excesivă a tăvii pentru hârtie va produce blocaje de hârtie.

 Faţa pe care urmează să se imprime

trebuie să fie orientată în jos.

 Ghidajele pentru hârtie ating

marginile hârtiei pentru ca alimentarea să se facă în mod corect.

f Ridicaţi clapeta suportului ADF pentru

ieşire documente (1) şi depliaţi clapeta suportului (2) pentru ca hârtia să nu alunece de pe tava de ieşire a hârtiei cu faţa în jos.

Încărcarea hârtiei în fanta de alimentare manuală 2

Puteţi încărca plicuri şi suporturi de imprimare speciale unul câte unul în această fantă. Folosiţi fanta de alimentare manuală pentru a imprima sau copia pe etichete, plicuri sau hârtie mai groasă.

Aparatul activează automat modul de alimentare manuală atunci când introduceţi hârtie în fanta de alimentare manuală.

e Puneţi tava pentru hârtie înapoi în

aparat. Asiguraţi-vă că hârtia este complet introdusă în aparat.

Capitolul 2

Imprimarea pe hârtie simplă, hârtie subţire sau hârtie reciclată din fanta de alimentare manuală

a Ridicaţi clapeta suportului ADF pentru

ieşire documente (1) şi depliaţi clapeta suportului (2) pentru a împiedica hârtia să alunece din tava de ieşire hârtie cu faţa în jos sau scoateţi fiecare pagină imediat ce aceasta iese din aparat.

b Deschideţi capacul fantei de alimentare

manuală.

c Folosind ambele mâini, glisaţi ghidajele

pentru hârtie ale fantei de alimentare

manuală în funcţie de lăţimea hârtiei pe care urmează să o folosiţi.

d Folosind ambele mâini, introduceţi o

coală de hârtie în fanta de alimentare manuală până când marginea din faţă a hârtiei atinge rola de alimentare cu hârtie. Când simţiţi că aparatul trage hârtia, daţi-i drumul.

Imprimarea pe hârtie groasă, hârtie

Notă

pentru corespondenţă, etichete şi plicuri

Când tava de ieşire din spate este trasă în jos, hârtia urmează o cale dreaptă de la fanta de alimentare manuală până în spatele aparatului. Folosiţi această metodă de alimentare şi de ieşire a hârtiei când doriţi să imprimaţi pe hârtie groasă, etichete şi plicuri.

Îndepărtaţi imediat fiecare coală sau plic imprimat, pentru a împiedica un blocaj de hârtie.

a Deschideţi capacul din spate (tava de

ieşire din spate).

Încărcarea hârtiei

<Doar pentru plicuri> Trageţi în jos cele două manete verzi din stânga şi dreapta, ca în ilustraţia de mai jos.

b Deschideţi capacul fantei de alimentare

manuală.

Capitolul 2

Notă

c Folosind ambele mâini, glisaţi ghidajele

pentru hârtie ale fantei de alimentare manuală în funcţie de lăţimea hârtiei pe care urmează să o folosiţi.

d Folosind ambele mâini, introduceţi o

coală de hârtie sau un plic în fanta de alimentare manuală până când marginea din faţă a hârtiei sau a plicului atinge rola de alimentare cu hârtie. Când simţiţi că aparatul trage hârtia, daţi-i drumul.

• Introduceţi hârtia în fanta de alimentare manuală, cu faţa ce urmează să fie imprimată în sus.

•Aveţi grijă ca suportul de imprimare să fie drept şi să se afle în poziţia corectă în fanta de alimentare manuală. În caz contrar, este posibil ca hârtia să nu fie alimentată corect, rezultând astfel o imprimare oblică sau un blocaj de hârtie.

• NU introduceţi mai mult de o coală de hârtie în fanta de alimentare manuală, deoarece se poate produce un blocaj.

•Dacă introduceţi orice suport de imprimare în fanta de alimentare manuală înainte ca aparatul să fie în modul Gata de operare, suportul de imprimare poate fi scos fără a fi imprimat.

Încărcarea hârtiei

Zonele nescanabile şi neimprimabile 2

În figura de mai jos sunt indicate limitele zonelor în care nu se poate scana şi imprima. Zonele nescanabile şi neimprimabile pot varia, în funcţie de dimensiunea hârtiei pe care o folosiţi.

Utilizare Dimensiunea

documentului

Sus (1) Jos (3)

Stânga (2) Dreapta (4)

Fax (Trimitere) Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 1 mm Copiere Letter 3 mm 4 mm *o singură

A4 3 mm 3 mm copie sau o copie 1 la 1

Capitolul 2

Setările hârtiei 2

Tipul de hârtie 2

Setaţi aparatul pentru tipul de hârtie pe care îl folosiţi. Acest lucru vă va oferi calitate optimă de imprimare.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 2, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a selecta

Subtire, Normal, Gros, Mai Gros, Hartie Reciclat sau Etichetă.

Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Format hârtie 2

Puteţi folosi câteva formate diferite de hârtie pentru imprimarea copiilor: A4, Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5 sau B6 şi pentru imprimarea faxurilor: A4 sau Letter.

Când schimbaţi formatul hârtiei din tavă, va trebui să schimbaţi şi setarea pentru formatul hârtiei în acelaşi timp, pentru ca aparatul să poată încadra documentul sau un fax primit pe pagină.

Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile

Calitatea de imprimare poate varia în funcţie de hârtia utilizată.

Puteţi folosi următoarele tipuri de suporturi de imprimare: hârtie subţire, hârtie simplă, hârtie groasă, hârtie pentru corespondenţă, hârtie reciclată, etichete sau plicuri.

Pentru rezultate optime, urmaţi instrucţiunile de mai jos:

 NU aşezaţi mai multe tipuri de hârtie în

tava de alimentare în acelaşi timp, deoarece se pot produce blocaje de hârtie sau alimentare greşită.

 Evitaţi atingerea suprafeţei imprimate a

hârtiei imediat după imprimare.

 Înainte de a cumpăra o cantitate mare de

hârtie, testaţi o cantitate mică pentru a fi sigur că hârtia este potrivită.

Hârtia şi suporturile de imprimare recomandate 2

a Apăsaţi Menu (Meniu), 1, 2, 2. b Apăsaţi a sau b pentru a alege A4,

Letter, Executive, A5, A5 L, A6, B5, sau B6. Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

Tipul de hârtie Produs

Hârtie simplă

Hârtie reciclată

Etichete Avery laser label L7163 Plic Seria Antalis River (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

Xerox Recycled Supreme

80 g/m

Încărcarea hârtiei

Tipul şi formatul hârtiei 2

Aparatul poate imprima pe hârtie încărcată fie din tava pentru hârtie standard, fie prin fanta de alimentare manuală.

Capacitatea tăvilor pentru hârtie 2

Format hârtie Tipuri de hârtie Nr. de coli

Tava pentru hârtie standard

Fanta de alimentare manuală

A4, Letter, B5, Executive, A5, A5 (pe lungime), A6, B6

Lăţime: de la 76,2 la 216 mm

Lungime: de la 116 la 406,4 mm

Hârtie simplă, hârtie subţire şi hârtie reciclată

Hârtie simplă, hârtie subţire, hârtie groasă, hârtie pentru corespondenţă, hârtie reciclată, plicuri şi etichete

Maxim 250 [80 g/m

Coală simplă [80 g/m

]

Specificaţii privind hârtia recomandată 2

Următoarele specificaţii pentru hârtie sunt adecvate pentru acest aparat.

Gramaj

Grosime 80-110 m Rugozitate Mai mare de 20 sec.

Rigiditate

Direcţia granulaţiei Granulaţie pe lungime

Rezistivitate de volum

Rezistivitate de suprafaţă

Substanţă de umplere Conţinut de cenuşă Sub 23 wt% Luminozitate Peste 80% Opacitate Peste 85%

75-90 g/m

90-150 cm3/100

10e9-10e11 ohm

10e CaCO

-10e12 ohm-cm (Neutru)

 Folosiţi doar hârtie fabricată pentru copiere pe hârtie simplă.

 Folosiţi doar hârtie de 75 până la 90 g/m

 Folosiţi hârtie cu fibră lungă cu pH neutru şi cu o umiditate de aproximativ 5%.  Acest aparat poate utiliza hârtie reciclată care respectă specificaţiile DIN 19309.

Capitolul 2

Important

Manipularea şi utilizarea hârtiei speciale 2

Aparatul este conceput pentru a funcţiona bine cu majoritatea tipurilor de hârtie de corespondenţă şi xerografică. Totuşi, unele variabile ale hârtiei pot afecta calitatea imprimării sau fiabilitatea manipulării. Testaţi întotdeauna mostre de hârtie înainte de cumpărare, pentru a asigura performanţa dorită. Păstraţi hârtia în ambalajul original şi ţineţi-o sigilată. Păstraţi hârtia pe orizontală şi în loc ferit de umezeală, de lumina directă a soarelui şi de căldură.

Câteva sfaturi importante când selectaţi hârtia:

 NU folosiţi hârtie pentru jet de cerneală,

deoarece se pot produce blocaje de hârtie sau se poate deteriora aparatul.

 Pentru hârtia preimprimată trebuie să se

utilizeze cerneală care rezistă la temperatura cuptorului aparatului de 392 de grade Fahrenheit (200 de grade Celsius).

 Dacă folosiţi hârtie pentru corespondenţă,

hârtie care are o suprafaţă rugoasă sau hârtie îndoită sau şifonat avea un grad scăzut de performanţă.

ă, hârtia poate

Tipuri de hârtie care trebuie evitate 2

Unele tipuri de hârtie nu se comportă bine sau pot produce deteriorarea aparatului dumneavoastră.

NU utilizaţi hârtie:

• care este puternic texturată

• care este extrem de netedă sau lucioasă

• care este ondulată sau deformată

1 O ondulare de 2 mm sau mai mare

poate duce la crearea de blocaje.

• care este cretată sau are finisaj chimic

• care este deteriorată, şifonată sau împăturită

• care depăşeşte specificaţiile privind greutatea recomandată din acest manual

• cu cleme şi capse

• cu antet realizat folosind vopsele pentru temperaturi scăzute sau termografie

• care este multipart sau autocopiantă

• care este destinată pentru imprimarea cu jet de cerneală

Dacă utilizaţi oricare dintre tipurile de hârtie enumerate mai sus, acestea pot deteriora aparatul dumneavoastră. Această deteriorare nu este acoperită de nicio garanţie sau contract de service Brother.

Încărcarea hârtiei

Important

Plicuri 2

Majoritatea plicurilor destinate pentru imprimante laser sunt adecvate pentru aparatul dvs. Totuşi, unele plicuri pot cauza probleme legate de alimentare şi de calitatea imprimării din cauza felului în care au fost făcute. Un plic adecvat trebuie să aibă margini cu pliuri drepte, bine tăiate, şi marginea din faţă nu trebuie să fie mai groasă decât două coli de hârtie. Plicul trebuie să fie plat şi să nu aibă o formă subţire sau de colet. Trebuie să cumpăraţi plicuri de calitate de la un furnizor care să cunoască faptul că veţi folosi plicurile pentru o imprimantă cu laser.

Plicurile pot fi alimentate unul câte unul prin fanta de alimentare manuală. Vă recomandăm ca, înainte de a imprima sau de a cumpăra o cantitate mare de plicuri, să imprimaţi un plic de încercare pentru a vă asigura că rezultatele imprimării sunt cele dorite.

Tipuri de plicuri care trebuie evitate 2

NU utilizaţi plicuri:

• care sunt deteriorate, ondulate, încreţite sau au o formă neobişnuită

• care sunt extrem de lucioase sau texturate

• cu agrafe, capse, cleme sau fire de legat

• cu margini care nu sunt drepte sau perfect perpendiculare

• cu deschideri, orificii, decupări sau perforaţii

• cu lipici pe suprafaţă, după cum se arată în figura de mai jos

• cu pliuri duble, după cum se arată în figura de mai jos

• cu pliuri de lipire care nu sunt pliate la achiziţionare

• cu pliuri de lipire, după cum se arată în figura de mai jos

• cu închideri auto-adezive

• cu o structură de colet

• care nu sunt împăturite în unghi drept

• care sunt gofrate (cu scris în relief)

• care au fost imprimate anterior utilizând o imprimantă cu laser

• care sunt deja imprimate în interior

• care nu pot fi aranjate ordonat atunci când sunt stivuite

• care sunt fabricate din hârtie care cântăreşte mai mult decât specificaţiile privind greutatea hârtiei pentru aparat

• cu fiecare parte pliată, după cum se arată în figura de mai jos

Capitolul 2

Important

Dacă utilizaţi oricare dintre tipurile de plicuri menţionate mai sus, acestea pot deteriora aparatul dumneavoastră. Această deteriorare nu este acoperită de nicio garanţie sau contract de service Brother.

Etichete 2

Aparatul va imprima pe majoritatea tipurilor de etichete concepute pentru utilizare cu aparat laser. Etichetele trebuie să aibă un adeziv pe bază acrilică, deoarece acest material este mai stabil la temperaturile ridicate din cuptor. Adezivii nu trebuie să intre în contact cu nicio parte a aparatului, deoarece foaia de etichete se poate lipi de unitatea de cilindru sau de role şi poate cauza blocaje ale hârtiei şi probleme de calitate a imprimării. Nu trebuie să existe adeziv expus între etichete. Etichetele trebuie să fie aranjate astfel încât să acopere întreaga lungime şi lăţime a colii. Folosirea etichetelor cu spaţii poate duce la desprinderea etichetelor şi poate provoca blocaje de hârtie sau probleme de imprimare grave.

Toate etichetele utilizate în acest aparat trebuie să poată rezista la o temperatură de 392 de grade Fahrenheit (200 de grade Celsius) timp de 0,1 secunde.

Tipuri de etichete care trebuie evitate 2

Nu utilizaţi etichete care sunt deteriorate, ondulate, încreţite sau au o formă neobişnuită.

• NU introduceţi coli de etichete parţial folosite. Coala suport expusă poate deteriora aparatul dumneavoastră.

• Colile cu etichete nu trebuie să depăşească specificaţiile de greutate a hârtiei descrise în acest Manual de utilizare. Etichetele care depăşesc această specificaţie nu pot fi încărcate sau imprimate corect şi pot provoca defectarea aparatului.

•NU refolosiţi şi NU introduceţi etichete care au fost utilizate anterior sau dacă lipsesc câteva etichete de pe coală.

Introduceţi colile de etichete prin aparat numai una câte una.

Important

Notă

Încărcarea documentelor 3

Modul de încărcare a documentelor

Puteţi trimite un fax şi efectua copii din ADF (Alimentator automat de documente).

Utilizarea alimentatorului automat de documente (ADF) 3

ADF-ul poate susţine până la 20 de coli şi fiecare coală este alimentată separat. Folosiţi

hârtie standard de 80 g/m întotdeauna paginile înainte de a le pune în ADF.

ADF-ul poate susţine până la 30 de pagini, dacă stivuiţi paginile şi îndepliniţi condiţiile următoare: Temperatura: 20C - 30C Umiditatea: 50%-70%

Hârtia: 80 g/m

Formatele de document suportate 3

şi răsfiraţi

Modul de încărcare a documentelor 3

a Depliaţi suportul de documente ADF (1)

şi clapeta de ieşire a suportului de documente ADF (2).

b Răsfiraţi bine paginile. c Stivuiţi paginile documentului cu faţa în

sus, cu marginea superioară înainte, în ADF până când mesajul de pe ecranul LCD se modifică şi simţiţi că documentul atinge rolele de alimentare.

Lungime: de la 147,3 la 355,6 mm Lăţime: de la 147,3 la 215,9 mm Greutate:

• NU folosiţi hârtie care este ondulată, încreţită, împăturită, ruptă, cu capse, cu agrafe, cu adeziv sau cu bandă adezivă.

• NU folosiţi carton, ziare sau material textil.

• Pentru a evita deteriorarea aparatului în timp ce folosiţi ADF-ul, NU trageţi de document în timp ce este alimentat.

Asiguraţi-vă că documentele cu fluid corector sau scrise cu cerneală sunt complet uscate.

de la 64 la 90 g/m

Capitolul 3

Important

d Reglaţi ghidajele hârtiei (1) pentru a se

potrivi cu lăţimea documentului.

Pentru a evita deteriorarea aparatului în timp ce folosiţi ADF-ul, NU trageţi de document în timp ce este alimentat.

Notă

Trimiterea unui fax 4

Modul de trimitere a unui fax

Paşii următori vă indică modul de trimitere a unui fax.

a Când doriţi să trimiteţi un fax sau să

modificaţi setările de trimitere sau de primire a faxurilor, apăsaţi pe ,

tasta (FAX) se va aprinde de culoare verde.

b Aşezaţi documentul cu faţa în jos în

ADF. (Consultaţi Utilizarea alimentatorului automat de documente (ADF) uu pagina 19.)

c Setaţi rezoluţia sau contrastul faxului,

dacă doriţi să le modificaţi.

Pentru mai multe setări şi operaţiuni avansate de trimitere a faxului, consultaţi Manual avansat de utilizare: Trimiterea unui fax.

 Broadcast

 Overseas Mode

d Introduceţi numărul de fax utilizând

tastatura numerică, o tastă One touch sau apăsaţi (Agenda) şi introduceţi

numărul din trei cifre de Apelare rapidă.

e Apăsaţi Start.

Aparatul începe să scaneze şi să trimită documentul.

Pentru a anula, apăsaţi pe Stop/Exit

(Stop/Ieşire).

Anularea unui fax în curs de trimitere 4

Apăsaţi pe Stop/Exit (Stop/Ieşire) pentru a anula faxul. Dacă apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire) în timp ce aparatul formează numărul sau trimite, ecranul LCD vă va solicita să confirmaţi.

Apelare #XXX

1.Sterg 2.Iesire

Trimit. #XXX PXX

1.Sterg 2.Iesire

Apăsaţi 1 pentru a anula faxul.

 Contrast

 Rezolutie Fax

 Fax Amanat

 Pachet TX

 Timp Real TX

 Polled TX

 Setare Pag.0

 Nota Pagina 0

Capitolul 4

Notă

Raport de verificare a transmisiei 4

Puteţi folosi raportul de verificare a transmisiei ca dovadă a trimiterii unui fax. Acest raport specifică numele sau numărul de fax al destinatarului, ora şi data transmisiei, durata transmisiei, numărul de pagini trimise şi dacă transmiterea s-a efectuat cu succes sau nu.

Pentru raportul de verificare a transmisiei sunt disponibile mai multe setări:

 Pornit: Imprimă un raport după fiecare

fax trimis.

 Pornit+Imagine: Imprimă un raport

după fiecare fax trimis. Pe raport apare şi o porţiune din prima pagină a faxului.

 Oprit: Imprimă un raport dacă faxul nu a

fost transmis cu succes datorită unei erori de transmisie. Oprit este setarea implicită.

 Oprit+Imagine: Imprimă un raport dacă

faxul nu a fost transmis cu succes datorită unei erori de transmisie. Pe raport apare şi o porţiune din prima pagină a faxului.

•Dacă transmisia s-a efectuat cu succes, mesajul OK va apărea lângă REZULTAT în Raportul de verificare a transmisiei. Dacă transmisia nu s-a efectuat cu succes, mesajul EROARE va apărea lângă REZULTAT.

a Apăsaţi Menu (Meniu), 2, 4, 1. b Apăsaţi a sau b pentru a alege Pornit,

Pornit+Imagine, Oprit sau Oprit+Imagine.

Apăsaţi OK.

c Apăsaţi Stop/Exit (Stop/Ieşire).

•Dacă aţi selectat Pornit+Imagine sau Oprit+Imagine, imaginea va apărea doar pe raportul de verificare a transmisiei dacă Transmisie în timp real este setată pe Oprit. (Consultaţi Manual avansat de utilizare: Transmisia în timp real).

+ 96 hidden pages

Brother FAX-2840, FAX-2845, FAX-2940 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Manualele de utilizare şi unde le găsesc?

Descărcaţi software-ul opţional de la Brother Solutions Center (doar utilizatorii FAX-2940)

Cuprins

Utilizarea documentaţiei

Accesare Manual avansat de utilizare 1

Volum sonerie 1

Volum difuzor 1

Volum semnal sonor 1

Încărcarea hârtiei şi a suportului de imprimare

Imprimarea pe hârtie simplă, hârtie subţire sau hârtie reciclată din tava pentru hârtie standard

Imprimarea pe hârtie simplă, hârtie subţire sau hârtie reciclată din fanta de alimentare manuală

Tipul de hârtie 2

Format hârtie 2

Hârtia şi alte suporturi de imprimare acceptabile

Tipuri de hârtie care trebuie evitate 2

Plicuri 2

Tipuri de plicuri care trebuie evitate 2

Etichete 2

Tipuri de etichete care trebuie evitate 2

Modul de încărcare a documentelor

Utilizarea alimentatorului automat de documente (ADF) 3

Formatele de document suportate 3

Trimiterea unui fax 4

Modul de trimitere a unui fax

Anularea unui fax în curs de trimitere 4

Raport de verificare a transmisiei 4