Hvilken vejledning?Hvad står der i den?Hvor er den?
Produktsikkerhedsguide
Hurtig
installationsvejledning
Grundlæggende
brugsanvisning
Udvidet
brugsanvisning
Læs denne vejledning først. Læs , før du
opsætter maskinen. Se denne vejledning
angående varemærker og juridiske
begrænsninger.
Følg anvisningerne for opsætning af din
maskine og den tilslutningstype, du
anvender.
Lær de grundlæggende fax- og
kopihandlinger, og hvordan du udskifter
forbrugsstoffer. Se tips til fejlfinding.
Lær mere avancerede betjeninger: Fax-,
kopierings-, sikkerhedsfunktioner,
udskrivning af rapporter og udførelse af
rutinemæssig vedligeholdelse.
Trykt/I kassen
Trykt/I kassen
Trykt/I kassen
Til
Den Tjekkiske Republik,
Republikken Bulgarien,
Republikken Ungarn,
Republikken Polen,
Rumænien, Republikken
Slovakiet, Republikken
Kroatien, Republikken
Slovenien:
PDF-fil /
Cd-rom /
I kassen
PDF-fil /
Cd-rom /
I kassen
Hent valgfrit software fra Brother Solutions Center
(kun FAX-2940-brugere)
Du kan hente en printerdriver, en scannerdriver1 og en pc-fax-afsendelsessoftware gratis på
Brother Solutions Center, som giver dig mulighed for at anvende Brother-faxmaskinen som en
printer eller en scanner
http://solutions.brother.com/.
1
Ikke beregnet til Mac OS X 10.5.8 brugere
i
1
, eller at sende faxmeddelelser fra din computer. Besøg os på
Brug af funktionstasten.................................................................................. 36
Forbedring af kopikvaliteten ..........................................................................38
Sortering af kopier ved hjælp af ADF'en........................................................ 38
Justering af kontrast og lysstyrke ..................................................................38
Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede ..............................39
Udskrivning af N i 1 kopier (sidelayout) .........................................................40
Manuel dobbeltsidet kopiering.......................................................................40
ARegelmæssig vedligeholdelse42
Rengøring af maskinen........................................................................................ 42
Kontrol af maskinen .............................................................................................42
Aflæsning af sidetællerne ..............................................................................42
Aflæsning af resterende levetid for dele ........................................................42
iii
Page 5
Pakning og forsendelse af maskinen................................................................... 43
BOrdliste45
CIndeks49
iv
Page 6
v
Page 7
Generel opsætning1
1
VIGTIGT1
1
Hukommelseslager1
De fleste af illustrationerne i denne
brugsanvisning viser FAX-2845.
Dine menuindstillinger er lagret permanent,
og i tilfælde af strømsvigt vil de ikke gå tabt.
Midlertidige indstillinger (for eksempel
Kontrast og Oversøisk) vil gå tabt.
(For FAX-2940)
Under et strømsvigt vil maskinen bevare
datoen, klokkeslættet og programmerede
faxtimerjob (f.eks. Forsinket fax) i op til 60
timer. Andre faxjob i maskinens hukommelse
går ikke tabt.
(For FAX-2840 og FAX-2845)
Under et strømsvigt vil maskinen bevare
datoen og klokkeslættet i cirka 2 timer.
Faxjob i maskinens hukommelse vil gå tabt.
1
Page 8
Kapitel 1
Bemærk!
Automatisk sommertid 1
Du kan indstille maskinen til automatisk at
ændre til sommertid. Den stiller sig selv en
time frem om foråret og en time tilbage om
efteråret.
a Tryk Menu, 0, 2, 2.
b Tryk a eller b for at vælge Til eller Fra.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Økologifunktioner1
Tonerbesparelse1
Du kan spare toner ved at bruge denne
funktion. Når du indstiller Tonerbesparelse til
Til, udskrives der noget lysere.
Standardindstillingen er Fra.
a Tryk Menu, 1, 4, 1.
b Tryk a eller b for at vælge Til eller Fra.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Vi fraråder tonerbesparelse til udskrivning
af fotos eller billeder i grå skala.
Dvaletilstand1
Indstillingen Dvaletilstand kan reducere
strømforbruget. Når maskinen er i
Dvaletilstand (Strømsparefunktion), reagerer
den, som var den slukket. Modtagelse af data
eller start af en handling får maskinen til at gå
i Klar tilstand fra Dvaletilstand.
2
Du kan vælge, hvor længe maskinen skal
være inaktiv, før den går i dvaletilstand. Når
maskinen modtager en faxmeddelelse,
computerdata eller tager en kopi, nulstilles
timeren. Standardindstillingen er 3 minutter
for FAX-2940 og 5 minutter for FAX-2840 og
FAX-2845.
Når maskinen er i dvaletilstand, viser
displayet Dvale.
a Tryk Menu, 1, 4, 2.
b Indtast den tidsperiode, hvor maskinen
skal være ledig, før den skifter til
dvaletilstand.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Page 9
Generel opsætning
Bemærk!
Dyb dvaletilstand1
Hvis maskinen er i Dvaletilstand og ikke
modtager job i længere tid, går maskinen
automatisk i Dyb dvaletilstand, og displayet
viser Dvaletilstand. Dyb dvaletilstand
reducerer strømforbruget mere end
Dvaletilstand. Maskinen vågner og begynder
at varme op, når maskinen modtager faxdata,
eller når du trykker på en tast på
kontrolpanelet.
(Kun FAX-2845)
Hvis du løfter telefonrøret, vækkes maskinen
også fra Dyb dvaletilstand.
Tonerindstillinger1
1
Tonerindstillinger (tilstanden
Fortsæt)1
Du kan indstille maskinen til at fortsætte
udskrivningen, selv om displayet viser
Udskift toner.
Maskinen vil blive ved med at udskrive, indtil
displayet viser Toner opbrugt.
Standardindstillingen er Stop.
a Tryk Menu, 1, 7.
b Tryk a eller b for at vælge Fortsæt eller
Stop.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
• Hvis du fortsætter udskrivningen i
tilstanden Fortsæt, kan vi ikke garantere
for udskrivningskvaliteten.
• Ved brug af tilstanden Fortsæt kan
udskrivningen synes svag.
• Når du har udskiftet tonerpatronen med en
ny, vil tilstanden Fortsæt gå tilbage til
standardindstillingen (Stop).
3
Page 10
Kapitel 1
Bemærk!
Modtage fax i tilstanden
Fortsæt1
Maskinen kan gemme modtagne
faxmeddelelser i hukommelsen, hvis du
vælger tilstanden Fortsæt, når displayet viser
Udskift toner. Når modtagne
faxmeddelelser udskrives i tilstanden
Fortsæt, vil displayet spørge, om
udskriftskvaliteten er god nok. Hvis kvaliteten
ikke er god, skal du vælge 2.Nej. Maskinen
vil bevare de gemte faxmeddelelser i
hukommelsen, så du kan genudskrive dem,
når du har udskiftet tonerpatronen med en ny.
Hvis udskriftskvaliteten er god, skal du vælge
1.Ja. Displayet vil spørge dig, om du ønsker
at slette de udskrevne faxmeddelelser fra
hukommelsen. Hvis du vælger ikke at slette
dem, vil du blive spurgt igen, når du har
udskiftet tonerpatronen med en ny.
• FAX-2840 og FAX-2845 kan gemme op til
400 faxmeddelelser i hukommelsen og
FAX-2940 kan gemme op til 500
faxmeddelelser i hukommelsen.
• (FAX-2840 og FAX-2845)
Faxmeddelelser, i hukommelsen, kan
blive slettet, hvis der slukkes på
afbryderen.
Tom toner i tilstanden
Fortsæt1
Når displayet viser Toner opbrugt, vil
maskinen vil stoppe med at udskrive. Hvis
hukommelsen er fuld, og du ønsker at
fortsætte med at modtage faxmeddelelser,
skal du installere en ny tonerpatron.
• Maskinen vil blive ved med at gemme
faxmeddelelser i tilstanden Fortsæt, selv
om du ændrer indstillingen Fortsæt til
Stop.
• Hvis du installerer en ny toner, når
displayet viser Toner opbrugt, vil
maskinen spørge, om du ønsker at
udskrive de gemte faxmeddelelser. Vælg
1.Udskriv for at udskrive de gemte
faxmeddelelser.
4
Page 11
Display-kontrast1
Generel opsætning
Du kan ændre kontrasten for at få displayet
lysere eller mørkere.
a Tryk Menu, 1, 5.
b Tryk på c for at gøre displayet mørkere.
Eller tryk på d for at gøre displayet
lysere.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Mode timer1
Maskinen har to tilstandstaster på
kontrolpanelet: FAX og COPY.
Du kan indstille, hvor meget tid maskinen skal
bruge til at vende tilbage til faxfunktionen
efter den sidste kopiering. Hvis du vælger
Fra, forbliver maskinen i den sidst anvendte
tilstand.
1
a Tryk Menu, 1, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge 0 Sek, 30
Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Fra.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
5
Page 12
2
Bemærk!
Bemærk!
Sikkerhedsfunktioner2
Sikkerhed2
Du kan indstille din maskine med mange
niveauer af sikkerhed ved hjælp af TX Lås
(for FAX-2840 og FAX-2845)
Hukommelsessikkerhed (for FAX-2940) og
Indstilling af lås.
TX Lock
(FAX-2840 og FAX-2845)2
Med TX Lås kan du forhindre uautoriseret
adgang til maskinen. Det er ikke muligt at
fortsætte med at planlægge Forsinket
Faxmeddelelse eller Pollingjob. En eventuel
forhåndsprogrammeret Forsinket
Faxmeddelelse vil dog blive afsendt, hvis du
aktiverer TX Lås, så den ikke vil gå tabt.
Når TX Lås er aktiveret, er følgende
handlinger tilgængelige:
Modtagelse af telefonopkald
Modtagelse af faxmeddelelser
Send fax
(hvis Send fax allerede var aktiveret)
Fjernmodtagelse
(hvis Faxlager allerede var aktiveret)
Når TX Lås er aktiveret, er følgende
handlinger IKKE tilgængelige:
Foretagelse af telefonopkald ved hjælp af
maskinens telefonrør (kun FAX-2845)
Afsendelse af fax
Kopiering
Opsætning af adgangskoden2
Hvis du allerede har opsat adgangskoden,
behøver du ikke at opsætte den igen.
a Tryk Menu, 1, 6, 1.
b Indtast et firecifret nummer som
adgangskode vha. tallene 0-9.
Tryk på OK.
c Hvis du indtaster adgangskoden for
første gang, viser displayet Bekræft:.
d Indtast adgangskoden igen.
Tryk på OK.
e Tryk på Stop/Exit.
Ændring af adgangskode til TX Lås
a Tryk Menu, 1, 6, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Indst.
Password.
Tryk på OK.
c Indtast den registrerede firecifrede
adgangskode.
Tryk på OK.
d Indtast et firecifret nummer som ny
adgangskode.
Tryk på OK.
e Hvis Bekræft: vises på displayet, skal
du indtaste den nye adgangskode igen.
Tryk på OK.
• For at udskrive faxmeddelelser i
hukommelsen skal du deaktivere TX Lås.
• Hvis du glemmer adgangskoden til TX
Lås, skal du kontakte Brother Support.
6
f Tryk på Stop/Exit.
Slå TX lås til/fra2
Hvis du indtaster den forkerte Adgangskode,
vil displayet vise Forkert password og vil
forblive koblet fra. Maskinen forbliver i TX Lås
Tilstand, indtil den registrerede adgangskode
er indtastet.
Page 13
Sikkerhedsfunktioner
Bemærk!
Bemærk!
Slå TX Lås til2
a Tryk på Menu, 1, 6, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Sæt TX
lås.
Tryk på OK.
c Indtast den registrerede firecifrede
adgangskode.
Tryk på OK.
Maskinen kobler fra, og displayet viser
TX lås mode.
Slå TX Lås fra 2
a Tryk på Menu.
Indtast den registrerede firecifrede
adgangskode.
b Tryk på OK.
TX Lås slukkes automatisk.
Hukommelsessikkerhed (kun
FAX-2940)2
Afsendelse af fax
Kopiering
Betjening fra kontrolpanel
2
For at udskrive faxmeddelelser i
hukommelsen skal du deaktivere
Hukommelsessikkerhed.
Opsætning af adgangskoden2
• Hvis du allerede har opsat adgangskoden,
behøver du ikke at opsætte den igen.
• Hvis du glemmer adgangskoden til
Hukommelsessikkerhed, skal du kontakte
Brother Support.
a Tryk Menu, 1, 6, 1.
b Indtast et firecifret nummer som
adgangskode vha. tallene 0-9.
Tryk på OK.
Med Hukommelsessikkerhed kan du
forhindre uautoriseret adgang til maskinen.
Det er ikke muligt at fortsætte med at
planlægge Forsinket Faxmeddelelse eller
Pollingjob. En eventuel
forhåndsprogrammeret Forsinket
Faxmeddelelse vil dog blive afsendt, hvis du
aktiverer Hukommelsessikkerhed, så den
ikke vil gå tabt.
Når Hukommelsessikkerhed er aktiveret, er
følgende handlinger tilgængelige:
Modtagelse af faxmeddelelser i
hukommelsen (begrænset ud fra
hukommelseskategori)
Send fax (hvis Send fax allerede var
aktiveret)
Fjernmodtagelse (hvis Faxlager allerede
var aktiveret)
Når Hukommelsessikkerhed er aktiveret, er
følgende handlinger IKKE tilgængelige:
Udskrivning af modtagne faxmeddelelser
c Indtast adgangskoden igen, når
displayet viser Bekræft:.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Udskiftning af adgangskoden til
Hukommelsessikkerhed
a Tryk Menu, 1, 6, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Indst.
Password.
Tryk på OK.
c Indtast den registrerede firecifrede
adgangskode.
Tryk på OK.
d Indtast et firecifret nummer som ny
adgangskode.
Tryk på OK.
2
7
Page 14
Kapitel 2
Bemærk!
e Hvis Bekræft: vises på displayet, skal
du indtaste den nye adgangskode igen.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Slå Hukommelsessikkerhed til2
a Tryk Menu, 1, 6, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Sæt
sikkerh.
Tryk på OK.
c Indtast den registrerede firecifrede
adgangskode.
Tryk på OK.
Maskinen kobler fra, og displayet viser
Sikker mode.
Slå Hukommelsessikkerhed fra2
a Tryk på Menu.
b Indtast den registrerede firecifrede
adgangskode.
Tryk på OK.
Hukommelsessikkerhed slås
automatisk fra, og displayet viser dato
og klokkeslæt.
Skriv adgangskoden ned et sikkert sted. Hvis
du glemmer den, skal du nulstille de
adgangskoder, der er lagret på maskinen.
Kontakt din administrator eller Brother
Support.
Når Indstilling af lås er Til, er det ikke muligt
at ændre indstillingerne uden en
adgangskode. Du kan kun ændre følgende
indstillinger for faxtransmission, som findes i
faxmenuen.
a Tryk Menu, 1, 6, 2.
b Indtast et firecifret nummer som
adgangskode vha. tallene 0-9.
Tryk på OK.
c Indtast adgangskoden igen, når
displayet viser Bekræft:.
Tryk på OK.
Hvis du indtaster den forkerte
adgangskode, vil displayet vise Forkert password og vil forblive koblet fra.
Maskinen forbliver i Sikker tilstand, indtil
den registrerede adgangskode er
indtastet.
Indstilling af lås2
Indstilling af lås lader dig indstille en
adgangskode for at forhindre andre personer
i utilsigtet at ændre dine maskinindstillinger.
8
d Tryk på Stop/Exit.
Ændring af din adgangskode til
indstilling af lås
a Tryk Menu, 1, 6, 2.
b Tryk på a eller b for at vælge Indst.
Password.
Tryk på OK.
c Indtast din firecifrede adgangskode.
Tryk på OK.
d Indtast et firecifret nummer som ny
adgangskode.
Tryk på OK.
2
Page 15
Sikkerhedsfunktioner
e Indtast den nye adgangskode igen, når
displayet viser Bekræft:.
Tryk på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Slå indstilling af lås til/fra2
Hvis du indtaster den forkerte adgangskode,
når du følger instruktionerne herunder, viser
displayet Forkert password. Indtast den
rigtige adgangskode igen.
Aktivering af indstilling af lås
a Tryk Menu, 1, 6, 2.
b Tryk på a eller b for at vælge Til.
Tryk på OK.
c Indtast din firecifrede adgangskode.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Deaktivering af indstilling af lås
a Tryk Menu, 1, 6, 2.
b Indtast din firecifrede adgangskode.
Tryk på OK to gange.
c Tryk på Stop/Exit.
Begrænset opkald2
Denne funktion bruges til at forhindre brugere
i at sende en fax eller komme til at foretage
opkald til et forkert nummer. Du kan indstille
maskinen til at begrænse opkald vha.
opkaldstastaturet, enkelttryk og hurtigopkald.
Hvis du vælger Slukket, begrænser
maskinen ikke opkaldsmetoden.
Hvis du vælger Indt. # 2 gng., bliver du
anmodet om at indtaste nummeret igen, og
hvis du indtaster det samme nummer korrekt
igen, går maskinen i gang med at foretage
opkaldet. Hvis du indtaster det forkerte
nummer igen, vises der en fejlmeddelelse på
displayet.
Hvis du vælger Tændt, begrænser maskinen
al faxafsendelse og udgående opkald for den
pågældende opkaldsmetode.
Begrænsning for opkaldstastatur2
a Tryk Menu, 2, 6, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,
Indt. # 2 gng. eller Tændt.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Begrænsning for enkelttryk-opkald2
2
a Tryk Menu, 2, 6, 2.
b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,
Indt. # 2 gng. eller Tændt.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Begrænsning for hurtigopkald2
a Tryk Menu, 2, 6, 3.
b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,
Indt. # 2 gng. eller Tændt.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
9
Page 16
Kapitel 2
Bemærk!
• Indstillingen Indtast nr. to gange
virker ikke, hvis du trykker på Tel/R (Tel/Mute/R) eller løfter et eksternt
telefonrør eller maskinens telefonrør (kun
FAX-2845), inden du indtaster nummeret.
• Funktionen Restricting dialling
(begrænset opkald) virker ikke, hvis du
bruger et eksternt telefonrør eller et ekstra
telefonrør.
• Maskinen kan ikke begrænse opkald, hvis
du bruger knappen Redial/Pause.
• Hvis du har valgt Tændt eller Indt. # 2 gng., kan du ikke bruge funktionen
Rundsendelse, og du kan ikke kombinere
hurtigopkaldsnumre ved opkald.
10
Page 17
3
Bemærk!
Afsendelse af en faxmeddelelse 3
Yderligere
afsendelsesfunktioner
Afsendelse af faxmeddelelser
ved hjælp af flere indstillinger3
Før du sender en faxmeddelelse, kan du
ændre enhver kombination af disse
indstillinger: kontrast, opløsning, oversøisk
funktion, forsinket fax timer,
pollingtransmission, realtidstransmission
eller forsideopsætningsindstillinger.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
Når alle indstillinger er accepteret,
spørger displayet, om du vil indtaste
flere indstillinger.
Næste
1.Ja 2.Nej
b Gør et af følgende:
For at vælge flere indstillinger skal du
vælge 1. Displayet vender tilbage til
menuen Afsenderindst., så du
kan vælge en anden indstilling.
Hvis du er færdig med at vælge
indstillinger, skal du trykke på 2 og
gå til næste trin for at sende din fax.
Brug Lys til at gøre det faxede dokument
mørkere.
3
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Tryk Menu, 2, 2, 1.
d Tryk på a eller b for at vælge Auto, Lys
eller Mørk.
Tryk på OK.
Selv om du vælger Lys eller Mørk, vil
maskinen sende faxmeddelelsen vha.
indstillingen Auto, hvis du vælger Foto
som faxopløsning.
3
Kontrast3
For de fleste dokumenter vil
standardindstillingen Auto give de bedste
resultater.
Maskinen vælger automatisk den relevante
kontrast til dokumentet.
Hvis dokumentet er meget lyst eller mørkt,
kan en ændring af kontrasten forbedre
faxmeddelelsens kvalitet.
Brug Mørk til at gøre det faxede dokument
lysere.
11
Page 18
Kapitel 3
Bemærk!
Ændring af faxopløsning3
Kvaliteten af en faxmeddelelse kan forbedres
ved at ændre faxopløsningen. Opløsningen
kan ændres for den næste faxmeddelelse
eller for alle faxmeddelelser.
Sådan ændres
faxopløsningsindstillingen for næste
fax
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Tryk på Resolution, derefter på
a eller b for at vælge opløsningen.
Tryk på OK.
Sådan ændres indstillingen for
standardfaxopløsning
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
Du kan vælge mellem fire forskellige
opløsningsindstillinger.
faxopløsning
StandardEgnet til de fleste
maskinskrevne dokumenter.
FinGod til lille skrift og
3
S.FinGod til lille skrift eller
FotoBrug denne indstilling, når
3
transmitterer lidt langsommere
end Standard-opløsningen.
stregtegning og transmitterer
lidt langsommere end Finopløsningen.
dokumentet har varierende
gråtoner eller er et fotografi.
Den giver den længste
transmissionstid.
b Tryk Menu, 2, 2, 2.
c Tryk på a eller b for at vælge den
ønskede opløsning.
Tryk på OK.
12
Page 19
Ekstra
Bemærk!
afsendelsesfunktioner 3
Afsendelse af en fax manuelt 3
Manuel transmission3
Med manuel transmission er det muligt at
høre opkaldet, ringe- og
faxmodtagelsestonerne under afsendelse af
en faxmeddelelse.
Afsendelse af en faxmeddelelse
Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af den første
faxside, skal du trykke på Stop/Exit for at
annullere scanningen. Hvis du får
meddelelsen Hukommelse fuld under
scanning af en efterfølgende side, kan du
trykke på Start for at sende de sider, der
er scannet indtil videre, eller trykke på
Stop/Exit for at annullere handlingen.
Rundsendelse3
3
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Løft røret på en ekstern telefon eller
maskinen (kun FAX-2845), og lyt efter
en opkaldstone.
d Indtast faxnummeret, du vil kalde op til.
(For FAX-2840 og FAX-2940)
Indtast faxnummeret ved hjælp af den
eksterne telefon.
e Når du hører faxtonen, skal du trykke på
Start.
f Læg røret på igen på en ekstern telefon
eller på maskinen (kun FAX-2845).
Dobbelt adgang3
Du kan kalde op til et nummer og begynde at
scanne faxmeddelelsen ind i hukommelsen også selvom maskinen sender fra
hukommelsen, modtager faxmeddelelser.
Displayet vil vise det nye jobnummer.
Det antal sider, du kan scanne ind i
hukommelsen, vil variere afhængigt af de
data, som er trykt på dem.
Rundsendelse giver dig mulighed for at
sende den samme faxmeddelelse til mere
end ét faxnummer. Du kan medtage grupper,
enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre og op til
50 manuelt opkaldte numre i samme
rundsendelse.
Du kan rundsende op til 272 forskellige
numre. Det vil afhænge af, hvor mange
grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre
du har gemt, og på hvor mange forsinkede
eller gemte faxmeddelelser, der er i
hukommelsen.
Før du begynder rundsendelsen3
Der skal lagres enkelttryk- og
hurtigopkaldsnumre i maskinens
hukommelse, før de kan bruges i en
rundsendelse. (Se Grundlæggende
brugsanvisning: Lagring af
enkelttrykopkaldsnumre og Lagring af
hurtigopkaldsnumre.)
Der skal også lagres gruppenumre i
maskinens hukommelse, før de kan bruges i
en rundsendelse. Gruppenumre omfatter
mange lagrede enkelttryk- og
hurtigopkaldsnumre for nemt opkald. (Se
Indstilling af grupper til rundsendelseuu side 30.)
13
Page 20
Kapitel 3
Bemærk!
Bemærk!
Sådan rundsendes en faxmeddelelse 3
Brug (Adressebog) til at hjælpe dig
med nemt at vælge numre.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Indtast et nummer.
Tryk på OK.
Du kan bruge enten et enkelttryknummer, hurtigopkaldsnummer, et
gruppenummer eller et nummer, der
manuelt indtastes på opkaldstastaturet.
(Se Grundlæggende brugsanvisning:
Sådan Sådan kalder du op.)
d Gentag trin c, indtil du har indtastet alle
de faxnumre, du vil rundsende til.
e Tryk på Start.
Når rundsendelsen er afsluttet, udskriver
maskinen en rundsendelsesrapport, så du
kender resultaterne.
Annullering af en igangværende
rundsendelse
Vælg rundsendelsens jobnummer,
og tryk på OK.
c Tryk på 1 for at annullere det faxnummer
eller rundsendelsens jobnummer, du
valgte i trin b, eller tryk på 2 for at
afslutte uden at annullere.
Hvis du vælger kun at annullere den
faxmeddelelse, der i øjeblikket
sendes i trin b, vil displayet spørge,
om du vil annullere rundsendelsen.
Tryk på 1 for at fjerne hele
rundsendelsesnummeret eller på 2
for at afslutte.
d Tryk på Stop/Exit.
Realtidstransmission3
Når du sender en faxmeddelelse, scanner
maskinen dokumenterne ind i hukommelsen,
før den sender det. Derefter starter maskinen
opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen
er ledig.
Sommetider ønsker du måske at sende et
vigtigt dokument med det samme uden at
vente på transmission fra hukommelsen. Du
kan indstille Realtid TX til Til for alle
dokumenter eller Næste fax:Til for kun
den næste faxmeddelelse.
3
Under rundsendelse kan du annullere den
faxmeddelelse, der i øjeblikket sendes, eller
hele rundsendelsesjobbet.
a Tryk Menu, 2, 7.
Displayet viser rundsendelsens
jobnummer efterfulgt af det faxnummer,
der kaldes op til (for eksempel, #001
123456789) og rundsendelsens
jobnummer (for eksempel,
Rundsend#001).
b Tryk på a eller b for at vælge en af
følgende:
Vælg det faxnummer, der kaldes op,
og tryk på OK.
14
• Hvis hukommelsen er fuld, sender
maskinen dokumentet i realtid (selv hvis
realtidstransmission er slået fra).
• Næste fax:Til eller Næste fax:Fra
kan kun vælges, hvis dokumentet er lagt i.
Afsendelse af alle faxmeddelelser i
realtid
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk Menu, 2, 2, 5.
3
Page 21
Afsendelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
c Tryk på a eller b for at vælge Til.
Tryk på OK.
Afsendelse udelukkende af den næste
faxmeddelelse i realtid
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk Menu, 2, 2, 5.
c Tryk på a eller b for at vælge Næste
fax:Til.
Tryk på OK.
Ikke afsendelse i realtid for den næste
fax alene
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk Menu, 2, 2, 5.
Forsinket fax3
Du kan gemme op til 50 faxmeddelelser i
hukommelsen til afsendelse inden for en 24timers periode.
3
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Tryk Menu, 2, 2, 3.
d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers
format), hvor du vil have din
faxmeddelelse sendt.
3
Tryk på OK.
e Tryk på 1 for at vælge 1.Dok for at lade
papirdokumentet vente i ADF, eller tryk
på 2 for at vælge 2.Hukommls for at
scanne dokumentet i hukommelsen.
3
c Tryk på a eller b for at vælge Næste
fax:Fra.
Tryk på OK.
Oversøisk tilstand3
Hvis du har problemer med at sende en
faxmeddelelse til en oversøisk destination
pga. en dårlig forbindelse, kan det hjælpe at
slå den oversøiske funktion til.
Det er en midlertidig indstilling og vil kun være
aktiv til den næste faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Tryk Menu, 2, 2, 9.
d Tryk a eller b for at vælge Til eller Fra.
Tryk på OK.
Det antal sider, du kan scanne ind i
hukommelsen, afhænger af mængden af
data, som er trykt på hver side.
Forsinket batch-transmission3
Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil
din maskine forsøge at spare ved at sortere
alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter
modtager og planlagt tid.
Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det
samme faxnummer på det samme tidspunkt,
sendes som én transmission for at spare
transmissionstid.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk Menu, 2, 2, 4.
c Tryk a eller b for at vælge Til eller Fra.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
15
Page 22
Kapitel 3
Bemærk!
Kontrol og annullering af
ventende job3
Check, hvilke job i hukommelsen, der fortsat
venter på at blive sendt. Hvis der ikke er
nogen job, viser displayet Ingen jobkø. Du
kan annullere et faxjob, der er gemt og venter
i hukommelsen.
a Tryk Menu, 2, 7.
Antallet af job, der stadig skal sendes,
vises.
b Tryk på a eller b for at rulle gennem de
ventende job og tryk på det job, du
ønsker at annullere. Tryk på OK.
c Gør et af følgende:
For at annullere jobbet skal du trykke
på 1.
Tryk på 2 for at afslutte uden
annullering.
d Når du er færdig, skal du trykke på
Stop/Exit.
Elektronisk forside3
I stedet for at bruge en af de forudindstillede
kommentarer kan du indtaste to personlige
meddelelser med en længde på op til 27 tegn.
Se Grundlæggende brugsanvisning:
Indtastning af tekst.
(Se Oprettelse af dine egne kommentareruu side 16.)
5.(Brugerdefineret)
6.(Brugerdefineret)
Næste fax:Til eller Næste fax:Fra
kan kun vælges, hvis dokumentet er lagt i.
Oprettelse af dine egne kommentarer 3
Du kan opsætte to kommentarer efter eget
valg.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk Menu, 2, 2, 8.
c Tryk på a eller b for at vælge 5. eller 6.
for at gemme din egen kommentar.
Tryk på OK.
Denne funktion vil ikke fungere, medmindre
du allerede har programmeret dit afsender-id.
(Se Hurtig installationsvejledning.)
Du kan automatisk sende forsiden med alle
faxmeddelelser. Din forside omfatter dit
afsender-id, en kommentar og det navn, der
er gemt i enkelttryk- eller
hurtigopkaldshukommelsen.
Ved at vælge Næste fax:Til kan du også
få vist antallet af sider på forsiden.
Du kan vælge en af følgende forudindstillede
kommentarer.
1.Bemærkn. Fra
2.Ring venligst
3.Haster
4.Fortroligt
16
d Indtast din egen kommentar vha.
opkaldstastaturet.
Tryk på OK.
Se Grundlæggende brugsanvisning:
Indtastning af tekst.
Afsendelse af en forside til den næste
faxmeddelelse
Hvis du kun vil sende en forside med den
næste faxmeddelelse, beder maskinen dig
indtaste det antal sider, du sender, så det kan
udskrives på forsiden.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.
3
Page 23
Afsendelse af en faxmeddelelse
c Tryk Menu, 2, 2, 7.
d Tryk på a eller b for at vælge Næste
fax:Til (eller Næste fax:Fra).
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge en
kommentar.
Tryk på OK.
f Indtast to cifre for at vise det antal sider,
du sender.
Tryk på OK.
Indtast f.eks. 0, 2 for 2 sider eller 0, 0 for
at lade antallet af sider være tomt. Hvis
du begår en fejl, skal du trykke på d eller
Clear for at gå tilbage og indtaste
antallet af sider igen.
Afsendelse af en forside med alle
faxmeddelelser
Du kan indstille maskinen til at sende en
forside, hver gang du sender en
faxmeddelelse.
c Tryk på a eller b for at vælge Udskriv
prøve.
Tryk på OK.
d Tryk på Start.
e Når maskinen har udskrevet en kopi af
din forside, skal du trykke på Stop/Exit.
3
3
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk Menu, 2, 2, 7.
c Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra).
Tryk på OK.
d Tryk på a eller b for at vælge en
kommentar.
Tryk på OK.
Brug af en trykt forside3
Hvis du foretrækker at bruge en trykt forside,
du kan skrive på, kan du udskrive en
prøveside og hæfte den ved din
faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk Menu, 2, 2, 7.
17
Page 24
Kapitel 3
Bemærk!
Pollingoversigt3
Polling giver dig mulighed for at indstille din
maskine, så andre personer kan modtage
faxmeddelelser fra dig, men de betaler for
opkaldet. Den giver dig også mulighed for at
kalde op til en anden persons faxmaskine og
modtage en faxmeddelelse fra den, så du
betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal
indstilles på begge maskiner for at dette
fungerer. Polling understøttes ikke af alle
maskiner.
Pollingtransmission3
Med pollingafsendelse kan du indstille
maskinen til at vente med et dokument, så en
anden faxmaskine kan kalde op og hente det.
Opsætning til pollingtransmission3
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
• Tryk på Menu, 2, 7 for at slette
faxmeddelelsen i hukommelsen. (Se
Kontrol og annullering af ventende jobuu side 16.)
f Tryk på 2 for at vælge 2.Nej, hvis du
ikke ønsker at indtaste flere indstillinger,
når displayet giver dig følgende
meddelelse:
Næste
1.Ja 2.Nej
g Tryk på Start.
Opsætning til pollingtransmission
med sikkerhedskode
Sikker polling giver dig mulighed for at
begrænse, hvem der kan få de dokumenter,
du har indstillet til polling. Sikker polling
fungerer kun med Brother-faxmaskiner. Hvis
en anden person vil hente en faxmeddelelse
fra din maskine, vil de skulle indtaste
sikkerhedskoden.
3
b Ilæg dokumentet.
c Tryk Menu, 2, 2, 6.
d Tryk på a eller b for at vælge
Standard.
Tryk på OK.
e Tryk på 1 for at vælge 1.Dok for at lade
papirdokumentet vente i ADF, eller tryk
på 2 for at vælge 2.Hukommls for at
scanne dokumentet i hukommelsen.
• Hvis du vælger Dok., bliver dokumentet
liggende i ADF’en, indtil maskinen bliver
forespurgt. Hvis du skal bruge maskinen,
inden den forespurgte overførsel finder
sted, skal du først annullere dette job.
• Hvis du vælger Hukommls, vil dokumentet
blive gemt og kan hentes fra enhver
anden faxmaskine, indtil du sletter den
fax, der ligger i hukommelsen via menuen
Annullering af et job.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Ilæg dokumentet.
c Tryk Menu, 2, 2, 6.
d Tryk på a eller b for at vælge Sikker.
Tryk på OK.
e Indtast et firecifret nummer.
Tryk på OK.
f Tryk på 1 for at vælge 1.Dok for at lade
papirdokumentet vente i ADF, eller tryk
på 2 for at vælge 2.Hukommls for at
scanne dokumentet i hukommelsen.
g Tryk på 2 for at vælge 2.Nej, hvis du
ikke ønsker at indtaste flere indstillinger,
når displayet giver dig følgende
meddelelse:
Næste
1.Ja 2.Nej
18
Page 25
h Tryk på Start.
Afsendelse af en faxmeddelelse
3
19
Page 26
4
Bemærk!
Vigtigt
Modtagelse af en faxmeddelelse 4
Eksterne faxfunktioner 4
Med eksterne faxfunktioner kan du modtage
faxmeddelelser, når du ikke er ved maskinen.
Du kan kun bruge én ekstern faxfunktion ad
gangen.
Send fax4
Med funktionen Send fax kan du automatisk
videresende dine modtagne faxmeddelelser
til en anden maskine. Hvis du vælger at slå
Sikkerhedskopi til, vil maskinen også
udskrive faxmeddelelsen.
a Tryk Menu, 2, 5, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Send fax.
Tryk på OK.
Displayet anmoder dig om at indtaste
det faxnummer, som dine
faxmeddelelser skal videresendes til.
c Indtast videresendelsesnummeret (op til
20 cifre).
Tryk på OK.
Hvis du gemmer en gruppe på en
enkelttryk-tast eller et hurtigopkaldssted,
vil faxmeddelelserne blive videresendt til
flere faxnumre.
d Tryk a eller b for at vælge Til eller Fra.
Tryk på OK.
Backup udskr.
Til
e Tryk på Stop/Exit.
Hvis du vælger at slå Sikkerhedskopi til, vil
maskinen også udskrive faxmeddelelsen
på din maskine, så du har en kopi. Dette
er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af
strømsvigt, inden faxmeddelelsen
videresendes, eller hvis der er et problem
med den modtagende maskine.
(FAX-2840 og FAX-2845)
Faxmeddelelser i maskinens hukommelse
vil blive slettet.
Faxlager4
Med funktionen Faxlager kan du lagre dine
modtagne faxmeddelelser i maskinens
hukommelse. Du kan hente lagrede
faxmeddelelser fra en faxmaskine på et andet
sted vha. fjernmodtagelseskoderne. (Se
Modtagelse af faxmeddelelseruu side 22.)
Din maskine udskriver automatisk en kopi af
den lagrede faxmeddelelse.
a Tryk Menu, 2, 5, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Fax
lager.
Tryk på OK.
20
c Tryk på Stop/Exit.
Ændring af eksterne
faxfunktioner4
Hvis der er modtagne faxmeddelelser i
maskinens hukommelse, når du skifter til en
anden ekstern faxfunktion, vises følgende
meddelelse på displayet:
Page 27
Modtagelse af en faxmeddelelse
Bemærk!
Bemærk!
Slet alle dok?
1.Ja 2.Nej
eller
Print alle fax?
1.Ja 2.Nej
Hvis du trykker på 1, slettes
faxmeddelelser i hukommelsen eller
udskrives, før indstillingen ændres. Hvis
der allerede er udskrevet en
sikkerhedskopi, udskrives den ikke igen.
Hvis du trykker på 2, vil faxmeddelelserne
i hukommelsen ikke blive slettet eller
udskrevet, og indstillingen vil være
uændret.
Slå eksterne faxfunktioner fra4
a Tryk Menu, 2, 5, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge Fra.
Tryk på OK.
Displayet giver dig forskellige muligheder,
hvis der stadig er modtagne
faxmeddelelser i maskinens hukommelse.
(Se Ændring af eksterne faxfunktioneruu side 20.)
c Tryk på Stop/Exit.
Fjernmodtagelse4
Med fjernmodtagelsesfunktionen kan du
hente dine gemte faxmeddelelser, når du ikke
er ved maskinen. Du kan kalde op til
maskinen fra enhver telefon eller faxmaskine
ved at bruge fjernadgangskoden til at hente
dine faxmeddelelser.
Indstilling af en fjernadgangskode4
Fjernadgangskodefunktionen giver dig
adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne, når
du er væk fra maskinen. Før du kan bruge
fjernadgangs- og modtagelsesfunktionerne,
skal du have indstillet din egen kode.
Standardkoden er en inaktiv kode: – – –l.
a Tryk Menu, 2, 5, 2.
Anden fax
2.Fjernkontrol
b Indtast en trecifret kode vha. tallene 0 –
9, l eller #.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Brug IKKE den samme kode, som der er
brugt til din Fjernaktiveringskode (l51)
eller Fjerndeaktiveringskode (#51). (Se
Grundlæggende brugsanvisning: Brug af fjernkoder.)
Du kan til enhver tid redigere din kode. Hvis
du vil gøre koden inaktiv, skal du trykke på
Clear og OK i b for at gendanne
standardindstillingen – – –l.
Brug af din fjernadgangskode4
a Kald op til dit faxnummer fra en telefon
eller en anden faxmaskine med
trykknaptonesystem.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste fjernadgangskoden.
c Maskinen signalerer, om den har
modtaget faxmeddelelser:
Ingen bip
Du har ikke modtaget meddelelser.
1 langt bip
4
Du har modtaget faxmeddelelser.
21
Page 28
Kapitel 4
Bemærk!
Bemærk!
Bemærk!
d Maskinen giver to korte bip, hvilket
fortæller, at du kan indtaste en
kommando. Maskinen lægger på, hvis
du venter med at indtaste en kommando
i mere end 30 sekunder. Maskinen
bipper tre gange, hvis du indtaster en
ugyldig kommando.
e Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når
du er færdig.
f Læg på.
Hvis din maskine er sat til tilstanden
Manuel, kan du stadig få adgang til
fjernmodtagelsesfunktionerne. Tast
faxnummeret som normalt, og lad
maskinen ringe. Efter 100 sekunder hører
du et langt bip, der betyder, at du skal
indtaste fjernadgangskoden. Du har
derefter 30 sekunder til at indtaste koden.
Du kan indsætte en pause i et faxnummer
med tasten #.
Ændring af Send fax-nummeret4
Du kan ændre standardindstillingen af dit
Send fax-nummer fra en anden telefon eller
faxmaskine ved hjælp af et
trykknaptonesystem.
a Kald op til dit faxnummer fra en telefon
eller en anden faxmaskine med
trykknaptonesystem.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste din fjernadgangskode (3 cifre
efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt
bip, har du meddelelser.
c Når du hører to korte bip, skal du bruge
opkaldstastaturet til at trykke på 9 5 4.
Modtagelse af faxmeddelelser4
a Kald op til dit faxnummer fra en telefon
eller en anden faxmaskine med
trykknaptonesystem.
b Når maskinen svarer, skal du straks
indtaste fjernadgangskoden (3 cifre
efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt
bip, har du meddelelser.
c Når du hører to korte bip, skal du bruge
opkaldstastaturet til at trykke på 9 6 2.
d Vent på et langt bip, og brug derefter
opkaldstastaturet til at indtaste
nummeret på den eksterne faxmaskine,
du vil modtage dine faxmeddelelser på,
efterfulgt af ## (op til 20 cifre).
e Læg på, når du hører maskinen bippe.
Maskinen kalder op til den anden
maskine, som derefter udskriver dine
faxmeddelelser.
d Vent på det lange bip, og brug derefter
opkaldstastaturet til at indtaste det nye
nummer på den eksterne faxmaskine,
du vil modtage dine faxmeddelelser på,
efterfulgt af ## (op til 20 cifre).
e Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når
du er færdig.
f Læg på, når du hører maskinen bippe.
Du kan indsætte en pause i et faxnummer
med tasten #.
22
Page 29
Modtagelse af en faxmeddelelse
Fjernkommandoer til fax4
Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når
du kalder op til maskinen og indtaster fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l), giver systemet
to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando.
FjernkommandoerBetjeningsoplysninger
95Ret indstillingerne til send fax
eller faxlager
1 FRADu kan vælge Fra, når du har hentet eller slettet alle
meddelelserne.
2 Send faxEt langt bip betyder, at ændringen er accepteret. Hvis du hører
4 Send fax-nummer
6 Faxlager
96Hente en faxmeddelelse
2 Hente alle faxmeddelelserIndtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der skal
3 Slette faxmeddelelser fra
hukommelsen
97Kontroller modtagestatus
1 FaxDu kan kontrollere, om din faxmaskine har modtaget
98Ret modtagefunktionen
1 Ekstern TADHvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret.
2 Fax/Tlf
3 Kun Fax
90AfslutTryk 90 for at afslutte fjernmodtagelsen. Vent på det lange bip,
tre korte bip, kan du ikke foretage ændringen, fordi
betingelserne ikke er opfyldt (f.eks. registrering af et Send fax-
nummer). Du kan registrere det maksimale antal ringninger.
(Se Ændring af Send fax-nummeretuu side 22.) Du kan
registrere dit Send fax-nummer ved at trykke på 4.
modtage den eller de gemte faxmeddelelser. (Se Modtagelse
af faxmeddelelseruu side 22.)
Hvis du hører et langt bip, er faxmeddelelserne blevet slettet fra
hukommelsen.
faxmeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den
ikke har, hører du tre korte bip.
og læg derefter telefonrøret på.
4
23
Page 30
Kapitel 4
Bemærk!
Ekstra
modtagefunktioner4
Udskrivning af en reduceret
indgående faxmeddelelse4
Hvis du vælger Til, reducerer maskinen
automatisk hver side på en indgående
faxmeddelelse, så den kan være på et A4
eller Letter ark.
Maskinen beregner reduktionsforholdet vha.
faxmeddelelsens papirstørrelse og din
indstilling af papirstørrelse (Menu, 1, 2, 2).
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b Tryk Menu, 2, 1, 5.
c Tryk a eller b for at vælge Til eller Fra.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Indstilling af
faxmodtagestemplet4
Du kan indstille maskinen til at udskrive
modtagelsesdatoen og -tidspunktet øverst på
hver modtaget faxside.
d Tryk på Stop/Exit.
Sørg for, at du har indstillet den aktuelle
dato og det aktuelle klokkeslæt i
maskinen. (Se Hurtig
installationsvejledning.)
Modtagelse af faxmeddelelse
i hukommelsen (for FAX-2840
og FAX-2845)4
Hvis papirbakken bliver tømt under
faxmodtagelse, viser displayet Intet papir. Læg nyt papir i papirbakken. (Se
Grundlæggende brugsanvisning: Ilægning af papir og udskriftsmedier.) Hvis du ikke
lægger papir i papirbakken, vil maskinen
foretage en af de følgende handlinger:
Hvis Huk.modtagelse er Til:4
Maskinen fortsætter med at modtage
faxmeddelelsen, hvor de resterende sider
lagres i hukommelsen, hvis der er
tilstrækkelig hukommelse. Andre indgående
faxmeddelelser vil også blive gemt i
hukommelsen, indtil hukommelsen er fuld.
Når hukommelsen er fuld, stopper maskinen
automatisk med at besvare opkald. Læg
mere papir i papirbakken, og tryk på Start for
at udskrive faxmeddelelserne.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For FAX-2840 og FAX-2845 skal du
trykke på Menu, 2, 1, 9.
For FAX-2940 skal du trykke på Menu, 2, 1, 8.
c Tryk a eller b for at vælge Til eller Fra.
Tryk på OK.
24
Hvis Huk.modtagelse er Fra:4
Maskinen fortsætter med at modtage
faxmeddelelsen, hvor de resterende sider
lagres i hukommelsen, hvis der er
tilstrækkelig hukommelse. Maskinen vil
automatisk stoppe med at besvare opkald,
indtil der lægges nyt papir i papirbakken. Læg
mere papir i papirbakken for at udskrive den
sidst modtagne faxmeddelelse, og tryk på
Start.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
Page 31
Modtagelse af en faxmeddelelse
b Tryk Menu, 2, 1, 6.
c Tryk på a eller b for at vælge Til eller
Fra.
Tryk på OK.
d Tryk på Stop/Exit.
Indstilling af
udskriftstætheden4
Du kan justere indstillingen for
udskriftstæthed, så de udskrevne sider bliver
mørkere eller lysere.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For FAX-2840 og FAX-2845 skal du
trykke på Menu, 2, 1, 7.
For FAX-2940 skal du trykke på Menu, 2, 1, 6.
c Tryk på c for at få en mørkere udskrift.
Eller tryk på d for at få en lysere udskrift.
Tryk på OK.
Modtagelse ved papirmangel 4
Hvis papirbakken bliver tømt under
faxmodtagelse, viser displayet Intet papir. Læg papir i papirbakken. (Se
Grundlæggende brugsanvisning: Ilægning af papir og udskriftsmedier.)
Maskinen fortsætter med at modtage
faxmeddelelsen, hvor de resterende sider
lagres i hukommelsen, hvis der er
tilstrækkelig hukommelse.
Indgående faxmeddelelser vil fortsat blive
lagret i hukommelsen, indtil hukommelsen
bliver fyldt, eller der lægges papir i
papirbakken. Når hukommelsen er fuld,
stopper maskinen automatisk med at besvare
opkald. Læg mere papir i papirbakken, og
tryk på Start for at udskrive
faxmeddelelserne.
(For FAX-2840 og FAX-2845) For detaljer om
indstilling af hukommelsesmodtagelse
henvises til Modtagelse af faxmeddelelse i hukommelsen (for FAX-2840 og FAX-2845)uu side 24.
4
d Tryk på Stop/Exit.
Udskrivning af en
faxmeddelelse fra
hukommelsen4
Hvis du har valgt funktionen Faxlager (Menu,
2, 5, 1), kan du fortsat udskrive en
faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er
ved maskinen. (Se Faxlager uu side 20.)
a Tryk Menu, 2, 5, 3.
b Tryk på Start.
c Tryk på Stop/Exit.
25
Page 32
Kapitel 4
Pollingoversigt4
Polling giver dig mulighed for at indstille din
maskine, så andre personer kan modtage
faxmeddelelser fra dig, men de betaler for
opkaldet. Den giver dig også mulighed for at
kalde op til en anden persons faxmaskine og
modtage en faxmeddelelse fra den, så du
betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal
indstilles på begge maskiner for at dette
fungerer. Polling understøttes ikke af alle
maskiner.
Pollingmodtagelse4
Med pollingmodtagelse kan du kalde op til en
anden faxmaskine for at hente en
faxmeddelelse.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For FAX-2840 og FAX-2845 skal du
trykke på Menu, 2, 1, 8.
For FAX-2940 skal du trykke på Menu, 2, 1, 7.
c Tryk på a eller b for at vælge Standard.
Tryk på OK.
b For FAX-2840 og FAX-2845 skal du
trykke på Menu, 2, 1, 8.
For FAX-2940 skal du trykke på Menu, 2, 1, 7.
c Tryk på a eller b for at vælge Sikker.
Tryk på OK.
d Indtast en firecifret sikkerhedskode.
Tryk på OK.
Dette er sikkerhedskoden for den
faxmaskine, du poller.
e Indtast det faxnummer, du vil polle.
f Tryk på Start.
Forsinket polling4
Med forsinket polling kan du indstille
maskinen til at begynde pollingmodtagelse
på et senere tidspunkt. Du kan kun indstille
én forsinket polling.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For FAX-2840 og FAX-2845 skal du
trykke på Menu, 2, 1, 8.
For FAX-2940 skal du trykke på Menu, 2, 1, 7.
d Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk
på Start.
Sikker polling4
Sikker polling giver dig mulighed for at
begrænse, hvem der kan få de dokumenter,
du har indstillet til polling. Sikker polling
fungerer kun med Brother-faxmaskiner. Hvis
du vil modtage en faxmeddelelse fra en sikret
Brother-maskine, skal du indtaste
sikkerhedskoden.
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
26
c Tryk på a eller b for at vælge Timer.
Tryk på OK.
d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers
format), hvor du vil påbegynde polling.
Tryk på OK.
e Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk
på Start.
Maskinen foretager pollingopkaldet på
det tidspunkt, du har indtastet.
Sekventiel polling4
Sekventiel polling giver dig mulighed for at
anmode om dokumenter fra adskillige
faxmaskiner på én gang.
Page 33
a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion
.
b For FAX-2840 og FAX-2845 skal du
trykke på Menu, 2, 1, 8.
For FAX-2940 skal du trykke på Menu, 2, 1, 7.
c Tryk på a eller b for at vælge
Standard, Sikker eller Timer.
Tryk på OK.
d Vælg en af mulighederne herunder.
Hvis du vælger Standard, skal du
fortsætte til e.
Hvis du vælger Sikker, skal du
indtaste et firecifret nummer, trykke
på OK og fortsætte til trin e.
Hvis du har valgt Timer, skal du
indtaste det klokkeslæt (i 24-timers
format), hvor du vil påbegynde
polling, trykke på OK og fortsætte til
trin e.
Modtagelse af en faxmeddelelse
4
e Angiv de modtagende faxmaskiner, du
vil polle vha. enkelttryk, hurtigopkald,
søg, en gruppe eller opkaldstastaturet.
Du skal trykke på OK mellem hver
destination.
f Tryk på Start.
Stop polling4
Tryk på Stop/Exit for at annullere
forespørgslen, mens maskinen ringer op, og
tryk derefter på 1.
Tryk på Menu, 2, 7, hvis du vil annullere alle
sekventielle pollingmodtagelsesjob. (Se
Kontrol og annullering af ventende jobuu side 16.)
27
Page 34
5
Bemærk!
Opkald til og lagring af numre5
Telefontjenester5
Nummervisning5
Med funktionen til nummervisning kan du
bruge den nummervisningstjeneste, der
tilbydes af mange telefonselskaber. Ring til
dit telefonselskab for at få flere oplysninger.
Denne tjeneste viser telefonnummeret eller
navnet (hvis det er tilgængeligt) på
opkaldspersonen, når telefonen ringer.
Efter et par ringninger vil displayet vise
telefonnummeret eller navnet (hvis det er
tilgængeligt) på opkaldspersonen. Når du
besvarer opkaldet, vil
nummervisningsinformationerne forsvinde
fra displayet, men opkaldsinformationerne
forbliver gemt i
nummervisningshukommelsen.
Nummeret (eller navnet) vil blive vist på
displayet.
Meddelelsen ID Ukendt betyder, at
opkaldet kom fra uden for området for
nummervisningstjenesten.
Meddelelsen Skjult nummer betyder, at
opkaldspersonen med vilje har blokeret
for overførslen af information.
Du kan udskrive en liste over de
nummervisningsinformationer, der er
modtaget af din maskine. (Se Udskrivning af listen Nummervisninguu side 29.)
Aktivering af nummervisning5
Hvis du har mulighed for nummervisning, skal
denne funktion være indstillet til Til for at
kunne vise opkaldspersonens
telefonnummer på displayet, når telefonen
ringer.
a Tryk Menu, 2, 0, 3.
displayet viser den aktuelle indstilling.
b Tryk på a eller b for at vælge Til (eller
Fra).
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Visning af listen Nummervisning5
Din maskine gemmer informationer om de
sidste 30 opkald i listen Nummervisning. Du
kan få vist eller udskrive denne liste. Når
maskinen modtager det 31. opkald, vil dette
opkald erstatte informationen om det første
opkald.
a Tryk Menu, 2, 0, 3.
displayet viser den aktuelle indstilling.
b Tryk på a eller b for at vælge Vis ID.
Tryk på OK.
Nummervisningen for det sidste opkald
vil blive vist på displayet.
Hvis der ikke er gemt noget nummer, vil
der kunne høres en biplyd og Ingen opkalds-ID vil vise sig på displayet.
Gå til trin d.
• Nummervisningsfunktionen kan variere alt
efter operatør. Kontakt dit lokale
telefonselskab for at høre om, hvilken
service der er tilgængelig i dit område.
• Denne funktion er ikke tilgængelig i alle
lande.
28
c Tryk på a eller b for at rulle gennem
nummervisningshukommelsen for at
vælge den information, du ønsker at se,
og tryk derefter på OK.
Displayet vil vise opkaldspersonens
telefonnummer, dato og tidspunktet for
opkaldet.
d For at afslutte visningen skal du trykke
på Stop/Exit.
Page 35
Opkald til og lagring af numre
Bemærk!
Udskrivning af listen Nummervisning 5
a Tryk Menu, 2, 0, 3.
b Tryk på a eller b for at vælge Udskriv
rapport.
Tryk på OK.
Hvis der ikke er gemt noget nummer, vil
der kunne høres en biplyd og Ingen opkalds-ID vil vise sig på displayet.
Gå til trin d.
c Tryk på Start.
d Når udskrivningen er færdig, skal du
trykke på Stop/Exit.
Indstille Funktionen
Nummerbestemt Ringning5
Denne funktion er en engangsprocedure,
hvor du indstiller Nummerbestemt ringning
samt Ringemønster:1 eller
Ringemønster:2 på din maskine.
Maskinen vil besvare det specielle
nummerbestemte ringesignal og påbegynde
faxmodtagelse.
Du skal kun slå Nummerbestemt Ringning til,
hvis du abonnerer på Nummerbestemt
Ringning hos et teleselskab
(Nummerbestemt Ringning findes kun på det
analoge telefonnet, det kan ikke benyttes i
forbindelse med ISDN).
Når Nummerbestemt Ringning er slået Fra,
vises Set som modtagetilstand i displayet.
e Tryk på Stop/Exit for at gå ud. Selvom
der er to tilladte nummerbestemte
ringemønstre, vil Ringemønster:1
som regel blive valgt.
Slå nummerbestemt ringning fra5
a Tryk på Menu, 2, 0, 2.
Diverse
2.Nummerbestemt
b Tryk på a eller b for at vælge Fra. Tryk
på OK.
c Tryk på Stop/Exit..
Hvis du slår Nummerbestemt ringning fra,
vil maskinen forblive i Manuel
modtagetilstand. Du er nødt til at indstille
modtagetilstanden igen. (Se Mode timeruu side 5.)
5
a Tryk på Menu, 2, 0, 2.
b Tryk på a eller b for at vælge Set.
c Tryk på OK.
d Tryk på OK, når displayet viser det, du
Diverse
2.Nummerbestemt
ønsker.
F.eks.: Ringemønster:1
29
Page 36
Kapitel 5
Ekstra
opkaldsfunktioner5
Kombination af
hurtigopkaldsnumre5
Du kan kombinere mere end et
hurtigopkaldsnummer, når du kalder op.
Denne funktion kan være nyttig, hvis du skal
indtaste en adgangskode til en billigere
langdistanceoperatør.
Du har f.eks. gemt “01632” som hurtigopkald
#003 og “960555” som hurtigopkald #002. Du
kan bruge dem begge til at kalde
“01632-960555”, hvis du trykker på følgende
taster:
Tryk på (Adressebog) 003.
Tryk på (Adressebog) 002 og Start.
Der kan tilføjes numre manuelt ved at
indtaste dem på opkaldstastaturet:
Tryk på (Adressebog) 003, 960556 (på
opkaldstastaturet), og Start.
Herved kaldes op til “01632-960555”. Du kan
også tilføje en pause ved at trykke på tasten
Redial/Pause.
Flere måder at lagre
numre5
Indstilling af grupper til
rundsendelse5
Hvis du ofte sender den samme
faxmeddelelse til flere faxnumre, kan du
opsætte en gruppe.
Grupper gemmes på en enkelttryk-tast eller
et hurtigopkaldsnummer. Hver gruppe
optager en enkelttryk-tast eller et
hurtigopkaldssted. Derefter kan du sende
faxmeddelelsen til alle de numre, der er lagret
i en gruppe ved at trykke på en enkelttryk-tast
eller indtaste et hurtigopkaldsnummer og
derefter trykke på Start.
Før du kan føje numre til en gruppe, bør du
lagre dem som enkelttryk- eller
hurtigopkaldsnumre. Du kan have op til 8
små grupper, eller du kan knytte op til 221
numre til én stor gruppe.
a Tryk Menu, 2, 3, 3.
Adressebog
3.Indst.Grupper
b Vælg den enkelttryk-tast eller det
hurtigopkaldsnummer, hvor du ønsker
at gemme gruppen.
Tryk på en enkelttryk-tast.
30
Tryk på (Adressebog), og
derefter på det trecifrede
hurtigopkaldssted.
Tryk på OK.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
gruppenummeret (1 til 8).
Tryk på OK.
d Følg instruktionerne herunder for at
tilføje enkelttryk- eller
hurtigopkaldsnumrene:
For enkelttryknumre skal du trykke
på enkelttryktasterne en efter en.
Page 37
Opkald til og lagring af numre
Bemærk!
I forbindelse med
hurtigopkaldsnumre skal du trykke
på (Adressebog) og derefter
indtaste det trecifrede
hurtigopkaldsnummer.
Displayet viser dine valgte enkelttryknumre med en l og hurtigopkaldsnumre
med en # (f.eks. l006, #009).
e Tryk på OK, når du er færdig med at
tilføje numre.
f Gør et af følgende:
Indtast navnet vha. opkaldstastaturet
(op til 15 tegn). Se Grundlæggende
brugsanvisning: Indtastning af tekst.
Tryk på OK.
Tryk på OK for at gemme gruppen
uden et navn.
g Gør et af følgende:
Hvis du vil gemme en anden gruppe
til rundsendelse, skal du fortsætte til
trin b.
Hvis du er færdig med at lagre
grupper til rundsendelse, skal du
trykke på Stop/Exit.
Tryk på (Adressebog), og
derefter på det trecifrede
hurtigopkaldsnummer.
Tryk på OK.
Hvis det gruppenummer, du prøver at
ændre, er blevet indstillet til et send faxnummer, vil displayet spørge, om du
ønsker at ændre navn eller nummer.
c Gør et af følgende:
Tryk på 1 for at ændre information
om den gemte gruppe. Gå til trin d.
Tryk på Stop/Exit for at afslutte uden
at foretage en ændring.
G01:*001*002#001
1.Ændr 2.Slet
d Tilføj eller slet enkelttryknumre eller
hurtigopkaldsnumre ved at følge
nedenstående instruktioner:
For at tilføje enkelttryknumre skal du
trykke på d eller c for at anbringe
markøren lige efter det sidste
nummer. Tryk derefter på en anden
enkelttryktast.
5
Ændring af gruppenumre5
Hvis du prøver at ændre et gruppenummer,
vil displayet vise gruppenavnet eller numrene, der allerede er gemt der.
a Tryk Menu, 2, 3, 3.
b Vælg det enkelttryks- eller
Adressebog
3.Indst.Grupper
hurtigopkaldsnummer, hvor
gruppenummeret er gemt.
Gør et af følgende:
Tryk på enkelttryktasten.
For at tilføje hurtigopkaldsnumre skal
du trykke på d eller c for at anbringe
markøren lige efter det sidste
nummer. Tryk på (Adressebog),
og derefter på det ekstra trecifrede
hurtigopkaldsnummer.
For at slette enkelttryknumre eller
hurtigopkaldsnumre skal du trykke
på d eller c for at anbringe markøren
under det nummer, du vil slette, og
tryk derefter på Clear.
Tryk på OK.
31
Page 38
Kapitel 5
Bemærk!
e Rediger navnet ved hjælp af følgende
instruktion. Når du er færdig med at
redigere navnet, skal du trykke på OK.
For at redigere navnet skal du trykke
på d eller c for at anbringe markøren
under det tegn, du vil ændre. Tryk
derefter på Clear for at slette det, og
indtast det korrekte tegn ved hjælp af
opkaldstastaturet.
Når du er færdig med redigeringen,
skal du trykke på OK.
f Tryk på Stop/Exit.
Slette gruppenumre5
Hvis du prøver at slette et gruppenummer, vil
displayet vise det gemte gruppenavn eller
gruppenumrene.
a Tryk Menu, 2, 3, 3.
Adressebog
3.Indst.Grupper
d Gør et af følgende:
Tryk på 1 for at slette gruppen.
Tryk på 2 for at afslutte uden at slette
gruppen.
Slet disse data?
1.Ja 2.Nej
e Tryk på Stop/Exit.
b Vælg enkelttryktasten eller
hurtigopkaldsnummeret, hvor
gruppenummeret er blevet lagret.
Gør et af følgende:
Tryk på enkelttryktasten.
Tryk på (Adressebog), og
derefter på det trecifrede
hurtigopkaldsnummer.
Tryk på OK.
Hvis det enkelttryk- eller
hurtigopkaldsnummer, du prøver at slette,
er blevet indstillet til et send fax-nummer,
vil displayet spørge, om du ønsker at
ændre navn eller nummer.
c Tryk på 2 for at slette gruppen.
G01:*001*002#001
1.Ændr 2.Slet
32
Page 39
6
Udskrivning af rapporter6
Faxrapporter6
Nogle faxrapporter
(transmissionsbekræftelse og faxjournal) kan
udskrives automatisk eller manuelt.
Transmissionsbekræftelsesrapport6
Du kan bruge
transmissionsbekræftelsesrapporten som
bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse.
(For detaljer om, hvordan du indstiller hvilken
rapporttype, du vil have, henvises til
Grundlæggende brugsanvisning:
Afsendelsesbekræftelsesrapport.)
Faxjournal6
Du kan indstille maskinen til at udskrive en
faxjournal (aktivitetsrapport) med bestemte
intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12
eller 24 timer, 2 eller 7 dage).
Standardindstillingen er For hver 50 fax,
hvilket betyder, at maskinen vil udskrive
journalen, når maskinen har gemt 50 jobs.
Hvis du har indstillet intervallet til Fra, kan du
stadig udskrive rapporten ved at følge trinene
på næste side.
d Tryk på Stop/Exit.
Hvis du vælger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage,
udskriver maskinen rapporten på det valgte
tidspunkt og sletter derefter alle job i
hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse
fyldes op med 200 job, før det valgte tidsrum
er forløbet, udskriver maskinen journalen
tidligere, og derefter slettes alle job fra
hukommelsen.
Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før
tiden, skal du udskrive den manuelt uden at
slette job i hukommelsen.
6
a Tryk Menu, 2, 4, 2.
b Tryk på a eller b for at vælge et interval.
Tryk på OK.
Hvis du vælger 7 dage, vil du blive bedt
om at vælge en dag, hvor du ønsker at
7-dagsnedtællingen begynder.
Hvis du vælger For hver 50 fax,
viser displayet Accepteret. Fortsæt til
trin d.
c Indtast klokkeslættet for start på
udskrivningen i 24-timers format.
Tryk på OK.
33
Page 40
Kapitel 6
Rapporter6
Følgende rapporter er tilgængelige:
1 Afs bekræft
Viser
Transmissionsbekræftelsesrapporten for
de seneste 200 udgående faxmeddelelser
og udskriver den sidste rapport.
2 Tlf Indekslist
Udskriver en liste over de navne og
numre, der er gemt i enkelttryk og
hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk
eller alfabetisk rækkefølge.
3 Fax Journal
Udskriver en liste over oplysninger om de
sidst 200 indgående og udgående
faxmeddelelser.
(TX: transmission.) (RX: modtage.)
4 Brugerindstil.
Udskriver en liste over dine aktuelle
indstillinger.
Sådan udskrives en rapport6
a Tryk på Menu, 4.
b Gør et af følgende:
Tryk på a eller b for at vælge den
ønskede rapport.
Tryk på OK.
Indtast nummeret på den rapport, du
vil udskrive. Tryk f.eks. på 2 for at
udskrive en Telefonindeksliste.
c Tryk på Start.
d Tryk på Stop/Exit.
34
Page 41
Kopiering7
7
Kopiindstillinger7
Hvis du vil ændre kopiindstillingerne
midlertidigt for den næste kopi, skal du bruge
tasten Options. Du kan bruge forskellige
kombinationer.
Maskinen vender tilbage til
standardindstillingerne et minut efter
kopiering, medmindre du har indstillet Mode
Timer til 30 sekunder eller mindre. (Se Mode timeruu side 5.)
For at ændre en indstilling skal du trykke på
den midlertidige tast Options.
7
Når du har valgt indstillinger, skal du trykke
på Start.
Stop kopiering7
Tryk på Stop/Exit for at stoppe kopieringen.
35
Page 42
Kapitel 7
Brug af funktionstasten7
Kontroller, at maskinen er i kopieringstilstand. Brug Options-tasten, hvis du hurtigt vil angive
følgende kopiindstillinger midlertidigt for den næste kopi.
Tryk på
MenuvalgTilbehørSide
Tryk på a eller b, og tryk derefter
på OK
KvalitetAuto*
Tryk på a, b, d eller c, tryk
derefter på OK
38
Tekst
Foto
Graf
Stak/SortérStak*
38
Sorter
Lysstyrke-onnnn+
39
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Kontrast-onnnn+
38
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
36
Page 43
Kopiering
Forstr/Fmindsk100%*
SidelayoutFra(1 i 1)*
Fabriksindstillingerne vises i fed skrift med en stjerne.
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91% Fuld side
85% LTRiEXE
83%
78%
70% A4iA5
50%
Bruger(25-400%)
Auto
200%
141% A5iA4
104% EXEiLTR
2 i 1 (P)
2 i 1 (L)
4 i 1 (P)
4 i 1 (L)
39
40
7
37
Page 44
Kapitel 7
Forbedring af kopikvaliteten 7
Du kan vælge mellem en række
kvalitetsindstillinger. Standardindstillingen er
Auto.
Auto
Auto er den anbefalede funktion for
almindelige udskrifter. Egnet til
dokumenter, der indeholder både tekst og
fotos.
Tekst
Egnet til dokumenter, der hovedsageligt
indeholder tekst.
Foto
Bedre kopikvalitet til fotografier.
Graf
Egnet til kopiering af kvitteringer.
For midlertidig ændring af
kvalitetsindstillingen skal du følge
nedenstående trin:
c Tryk på Stop/Exit.
Sortering af kopier ved hjælp
af ADF'en7
Du kan sortere flere kopier. Siderne stakkes i
rækkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 osv.
a Kontroller, at maskinen er i
kopieringstilstand .
b Læg dokumentet i ADF'en.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge
Stak/Sortér.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Sorter.
Tryk på OK.
a Kontroller, at maskinen er i
kopieringstilstand .
b Ilæg dokumentet.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge Kvalitet.
Tryk på OK.
e Tryk på a eller b for at vælge Auto,
Tekst, Foto eller Graf.
Tryk på OK.
f Tryk på Start.
For at ændre standardindstillingen skal
du følge nedenstående trin:
a Tryk på Menu, 3, 1.
b Tryk på a eller b for at vælge
kopikvaliteten.
Tryk på OK.
f Tryk på Start.
Justering af kontrast og
lysstyrke7
Kontrast7
Juster kontrasten for at få et billede til at se
mere skarpt og livagtigt ud.
For midlertidig ændring af
kontrastindstillingen skal du følge
nedenstående trin:
a Kontroller, at maskinen er i
kopieringstilstand .
b Ilæg dokumentet.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge Kontrast.
38
Page 45
Kopiering
Tryk på OK.
e Tryk på d eller c for at forøge eller
formindske kontrasten.
Tryk på OK.
f Tryk på Start.
For at ændre standardindstillingen skal du
følge nedenstående trin:
a Tryk på Menu, 3, 3.
b Tryk på d eller c for at forøge eller
formindske kontrasten.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Lysstyrke7
Juster lysstyrken ved kopiering for at gøre
kopier mørkere eller lysere.
For midlertidig ændring af kopiens
lysstyrkeindstilling skal du følge
nedenstående trin:
a Kontroller, at maskinen er i
kopieringstilstand .
b Ilæg dokumentet.
b Tryk på d eller c for at få en lysere eller
mørkere kopi.
Tryk på OK.
c Tryk på Stop/Exit.
Forstørrelse eller
formindskelse af det
kopierede billede7
Du kan vælge forhold til forstørrelse eller
formindskelse.
Auto indstiller maskinen til at beregne det
reduktionsforhold, der bedst passer med
størrelsen på papiret.
Bruger(25-400%) giver dig mulighed for at
indtaste et forhold fra 25% til 400%.
Hvis du vil forstørre eller formindske den
næste kopi, skal du følge nedenstående
anvisninger:
a Kontroller, at maskinen er i
kopieringstilstand .
b Ilæg dokumentet.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
7
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge
Lysstyrke.
Tryk på OK.
e Tryk på d eller c for at få en lysere eller
mørkere kopi.
Tryk på OK.
f Tryk på Start.
For at ændre standardindstillingen skal
du følge nedenstående trin:
a Tryk på Menu, 3, 2.
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge
Forstr/Fmindsk.
Tryk på OK.
e Gør et af følgende:
Tryk på a eller b for at vælge det
ønskede forstørrelses- eller
formindskelsesforhold.
Tryk på OK.
Tryk på a eller b for at vælge
Bruger(25-400%).
Tryk på OK.
39
Page 46
Kapitel 7
Bemærk!
Vigtigt
Brug opkaldstastaturet til at indtaste
et forstørrelses- eller
formindskelsesforhold fra 25% til
400%. (Tryk f.eks. på 53 for at
indtaste 53%.)
Tryk på OK.
f Tryk på Start.
Sidelayoutfunktioner 2 i 1 (P), 2 i 1 (L),
4i1(P) og 4i1(L) er ikke tilgængelige
med Forstør/Formindsk.
Udskrivning af N i 1 kopier
(sidelayout)7
Du kan reducere antallet af papirark ved
kopiering ved at bruge N i 1 kopifunktion.
Dette giver dig mulighed for at kopiere to eller
fire sider på én side.
e Tryk på a eller b for at vælge
2 i 1 (P), 2 i 1 (L),
4 i 1 (P), 4 i 1 (L)
eller Fra(1 i 1).
Tryk på OK.
f Tryk på Start for at scanne siden.
Indsæt dokumentet med forsiden nedad i den
retning, der er vist herunder:
2i1(P)
2i1(L)
4i1(P)
• Sørg for, at papirstørrelsen er indstillet til
A4 eller Letter.
• (P) betyder Stående (L) betyder
Liggende.
• Du kan ikke bruge indstillingen
Forstør/Formindsk sammen med
funktionen N i 1.
a Kontroller, at maskinen er i
kopieringstilstand .
b Ilæg dokumentet.
c Brug opkaldstastaturet til at indtaste
antallet af kopier (op til 99).
d Tryk på Options.
Tryk på a eller b for at vælge
Sidelayout.
Tryk på OK.
4 i 1 (L)
Manuel dobbeltsidet
kopiering7
Hvis du vil kopiere 2-sidede dokumenter
manuelt, skal du bruge åbningen til manuel
fremføring.
a Kontroller, at maskinen er i
kopieringstilstand .
b Placer den første side af dokumentet i
ADF'en. (Se Grundlæggende
brugsanvisning: Sådan ilægges dokumenter.)
40
Page 47
c Læg et ark papir i åbningen til manuel
Bemærk!
Papir
Dokument
1
1
2
1
1
2
Papir
Dokument
1
1
2
1
1
2
fremføring. (Se Grundlæggende
brugsanvisning: Ilægning af papir i åbningen til manuel fremføring.)
d Tryk på Start for at kopiere den første
side.
e Efter at maskinen har udskrevet den
første side skal det andet dokument
placeres i ADF'en.
f Vend det udskrevne papir om, og læg
det igen ind i åbningen til manuel
fremføring for at kopiere på den anden
side.
g Tryk på Start for at kopiere på den
anden side.
Kopiering
Placer dokumentet i ADF'en, og læg
papiret i åbningen til manuel fremføring i
den retning, der er vist på følgende
illustration:
Hvis dokumentet er spejlvendt på den lange
side
7
Hvis dokumentet er spejlvendt på den korte
side
41
Page 48
A
ADVARSEL
Vigtigt
Regelmæssig vedligeholdelseA
Rengøring af maskinenA
Rengør maskinen regelmæssigt udvendigt
og indvendigt med en tør, fnugfri klud. Hver
gang, du udskifter toneren eller tromlen, skal
maskinen rengøres indvendigt. For detaljer
om rengøring af maskinen henvises til
Grundlæggende brugsanvisning.
Brug IKKE brændbare stoffer, nogen form
for spray eller organiske opløsningsmidler/væsker der indeholder alkohol eller
ammoniak til at rengøre den indvendige
eller udvendige side af maskinen. Dette kan
forårsage brand. Brug i stedet en tør, fnugfri
klud. (Se Produktsikkerhedsguide:
Generelle forholdsregler).
Kontrol af maskinenA
Aflæsning af sidetællerneA
Du kan se maskinens sidetællere for kopier,
udskrevne sider, rapporter og lister,
faxmeddelelser eller en samlet oversigt.
a Tryk Menu, 5, 2.
b Tryk på a eller b for at se Total,
Fax/Liste, Kopi eller Udskriv.
c Tryk på Stop/Exit.
Aflæsning af resterende
levetid for deleA
Du kan kontrollere levetiden for maskinens
dele på displayet.
a Tryk Menu, 5, 3.
b Tryk på Stop/Exit.
Indånd ikke toner.
Brug neutrale rengøringsmidler.
Rengøring med fordampelige væsker
såsom fortyndere eller rensebenzin
beskadiger maskinens overflade.
42
Page 49
Regelmæssig vedligeholdelse
Bemærk!
(1)
Pakning og
forsendelse af
maskinen
• Hvis du skal transportere maskinen, skal
den pakkes omhyggeligt ind i den
oprindelige emballage for at undgå
beskadigelse under forsendelsen.
Maskinen skal være passende forsikret
hos transportøren.
• Hvis du returnerer maskinen til Brother
som en del af udskiftningstjenesten, skal
du kun pakke maskinen. Behold alle
separate dele, herunder tromleenhed,
tonerpatronen og trykte materialer, så du
kan bruge dem med din
“udskiftningsmaskine”.
a Sluk for maskinen på afbryderen. Fjern
alle kabler, tag derefter strømledningen
ud af stikkontakten, og fjern derefter
ADF-dokumentoutputstøtten. Lad
maskinen være slukket i mindst 10
minutter, så den kan køle af.
b Åbn frontklappen.
d Anbring beskyttelsesmaterialet (1) i
maskinen, så teksten “REMOVE”
vender til venstre som vist på
illustrationen.
A
e Hvis du ikke returnerer maskinen som
en del af udskiftningstjenesten, skal du
sætte tromleenheden og toneren tilbage
ind i maskinen.
A
c Fjern tromleenheden og toneren. Lad
toneren være installeret i
tromleenheden.
f Anbring elastikken over håndtaget på
tromleenheden som vist på
illustrationen.
43
Page 50
g Luk frontklappen.
(For FAX-2845)
Tag telefonrøret og den snoede ledning
af.
h Anbring maskinen i den pose, den
oprindeligt blev leveret i.
i Pak strømledningen og det trykte
materiale i den originale kasse som vist
nedenfor:
1
LEFT
FRONT
RIGHT
44
1
Kun for FAX-2845
j Luk kassen med tape.
Page 51
OrdlisteB
B
Dette er en omfattende liste over de funktioner og betegnelser, der forekommer i Brothers
brugsanvisninger. Tilgængeligheden af disse funktioner afhænger af den model, du har købt.
ADF (automatisk dokumentføder)
Dokumentet kan placeres i ADF'en og
scannes automatisk én side ad gangen.
Adressebog
Et forudprogrammeret nummer, der er let
at kalde op til. Tryk på (Adressebog),
indtast derefter det trecifrede
hurtigopkaldsnummer, og tryk på Start for
at starte opkaldsprocessen.
En elektronisk liste i alfabetisk rækkefølge
over gemte enkelttryks-, hurtigopkalds- og
gruppenumre.
Afsender-ID
De gemte oplysninger, der vises øverst på
de sider, som sendes. De indeholder
afsenderens navn og faxnummer.
Annuller job
Annullerer et programmeret udskriftsjob
og sletter maskinens hukommelse.
Autoformindskelse
Formindsker størrelsen på indkommende
faxmeddelelser.
Automatisk faxtransmission
Sender en faxmeddelelse uden at løfte
telefonrøret af på den eksterne telefon
eller på maskinen (kun FAX-2845).
Automatisk genopkald
En funktion som giver maskinen mulighed
for at kalde det sidste faxnummer op igen
efter fem minutter, hvis faxmeddelelsen
ikke gik igennem, fordi linjen var optaget.
Batch-transmission
Som en omkostningsbesparende funktion
vil alle forsinkede faxmeddelelser til det
samme nummer blive sendt sammen som
én transmission.
Brugerindstillingsliste
En udskrevet rapport, der viser maskinens
aktuelle indstillinger.
CNG-toner
De specielle toner (biplyde), som
faxmaskinen udsender under automatisk
transmission for at fortælle den
modtagende maskine, at en faxmaskine
ringer op.
Display (LCD) (liquid crystal display)
Displayet på maskinen, der viser
interaktive beskeder under
programmeringen på displayet og viser
dato og klokkeslæt for, hvornår maskinen
er ledig.
Dobbelt adgang
Maskinen kan scanne udgående
faxmeddelelser eller planlagte job ind i
hukommelsen, samtidig med at den
sender en faxmeddelelse eller modtager
eller udskriver en indgående
faxmeddelelse.
ECM (Error Correction Mode)
Registrerer fejl under faxtransmission og
sender de faxsider igen, hvor der var fejl.
Ekstern telefon
En TAD (Telephone Answering Device)
eller telefon, der er sluttet til din maskine.
Ekstra telefon
En telefon med faxnummeret, som er sat i
et separat vægstik.
Enkelttryk
Taster på maskinens kontrolpanel, hvor
du kan gemme numre til let opkald. Du
kan lagre et andet nummer på hver tast,
hvis du trykker på Shift og
enkelttryktasten samtidigt.
B
45
Page 52
F/T ringetid
Det tidsrum, hvor Brother-maskinen
hurtigtringer/dobbeltringer (når
modtagefunktionen er indstillet til Fax/Tlf)
for at gøre opmærksom på, at du skal løfte
røret til en samtale, den har besvaret
Fax detekt
Giver maskinen mulighed for at reagere
på CNG-toner, hvis du afbryder et
faxopkald ved at besvare det.
Fax/Tlf.
Du kan modtage faxmeddelelser og
telefonopkald. Undgå at bruge denne
funktion, hvis du anvender en
telefonsvarerenhed (TAD).
Faxjournal
Giver oplysninger om de sidste 200
indgående og udgående faxmeddelelser.
TX betyder Afsende. RX betyder
Modtage.
Faxlager
Du kan gemme faxmeddelelser i
hukommelsen.
Faxtoner
De signaler, maskinen sender, når du
afsender eller modtager faxmeddelelser
under kommunikationsoplysninger.
Fin opløsning
Opløsningen er 203 196 dpi. Den bruges
til mindre udskrifter og grafik.
Fjernadgangskode
Din egen firecifrede kode (– – –l), der
giver dig mulighed for at kalde op og få
adgang til din maskine fra en ekstern
placering.
Fjernaktiveringskode
Indtast denne kode (l 5 1), når du
besvarer et faxopkald fra en ekstra telefon
eller en ekstern telefon.
Fjernmodtagelsesadgang
Det at få adgang til din maskine eksternt
fra trykknaptelefon.
Forsinket fax
Sender din faxmeddelelse på et angivet
tidspunkt senere på dagen.
Gruppenummer
En kombination af enkelttryk- og
hurtigopkaldsnumre, der er lagret på en
enkelttryk-tast eller i en
hurtigopkaldsdestination til rundsendelse.
Grå skala
De grå toner, der er tilgængelige ved
kopiering og faxafsendelse af fotografier.
Hurtigopkald
Et forudprogrammeret nummer for at gøre
det lettere at kalde op. Tryk på
(Adressebog), indtast derefter det
trecifrede hurtigopkaldsnummer og tryk
på Start for at starte opkaldsprocessen.
Journalperiode
Det forudprogrammerede tidsrum mellem
automatisk udskrevne
faxjournalrapporter. Du kan udskrive
faxjournalrapporterne efter behov uden at
forstyrre cyklussen.
Kodningsmetode
Metode til kodning af oplysninger, der er
indeholdt i dokumentet. Alle faxmaskiner
skal bruge minimumstandardmetoden
Modified Huffman (MH). Maskinen kan
anvende bedre komprimeringsmetoder,
Modified Read (MR), Modified Modified
Read (MMR) og JBIG, hvis den
modtagende maskine har den samme
kapacitet.
Kommunikationsfejl (eller Comm. Error)
En fejl under afsendelse eller modtagelse
af faxmeddelelser, der normalt skyldes
støj på linjen eller statisk støj.
Kompatibilitetsgruppe
Muligheden for at en faxenhed kan
kommunikere med en anden.
Kompatibiliteten er sikret mellem ITU-Tgrupper.
46
Page 53
Ordliste
Kontrast
Indstilling for at kompensere for mørke
eller lyse dokumenter ved at gøre
faxmeddelelser eller kopier af mørke
dokumenter lysere og lyse dokumenter
mørkere.
Lydstyrke for biplyd
Indstilling af lydstyrken for biplyden, når
du trykker på en tast eller laver en fejl.
Manuel fax
Når du løfter røret på en ekstern telefon
eller på maskinen (kun FAX-2845) telefon,
så du kan høre den modtagende
faxmaskines svar, før du trykker på Start
for at påbegynde transmissionen.
Menuvalg
Programmeringstilstand til ændring af
maskinens indstillinger.
Midlertidige indstillinger
Du kan vælge visse indstillinger for hver
faxtransmission og kopi uden at ændre
standardindstillingerne.
Pause
Gør det muligt at tilføje en pause på 3,5
sekunder i opkaldets sekvens under
udføringen af opkald vha.
opkaldstastaturet eller ved lagring af
enkelttryks- og hurtigopkaldsnumre. Tryk
på Redial/Pause lige så mange gange,
som der er behov for, for at få længere
pauser.
Polling
Den proces, hvor en faxmaskine kalder op
til en anden faxmaskine for at modtage
ventende faxmeddelelser.
Realtidstransmission
Når hukommelsen er fuld, kan du sende
faxmeddelelser i realtid.
Ringeforsinkelse
Antallet af ringninger før maskinen svarer
i funktionerne Kun fax og Fax/Tlf.
Ringelydstyrke
Indstilling af lydstyrken for maskinens
ringning.
Modtagelse ved papirmangel
Modtager faxmeddelelser i maskinens
hukommelse, når maskinen mangler
papir.
OCR (optisk tegngenkendelse)
Nuance™ PaperPort™ 12SE eller Presto!
PageManager-softwareprogrammet
konverterer et tekstbillede til tekst, du kan
redigere.
Opløsning
Antallet af lodrette og vandrette linjer pr.
tomme.
Oversøisk tilstand
Foretager midlertidige ændringer af
faxtonerne for at tage højde for støj og
statisk støj på oversøiske telefonlinjer.
Rundsendelse
Det at sende den samme faxmeddelelse
rundt til flere end én modtager.
Scanning
Processen med at sende et elektronisk
billede af et papirdokument til din
computer.
Send fax
Sender en faxmeddelelse, der er
modtaget i hukommelsen, til et andet
forudprogrammeret faxnummer.
Sikkerhedskopi
Maskinen udskriver en kopi af hver
faxmeddelelse, der er modtaget og gemt i
hukommelsen. Dette er en
sikkerhedsfunktion, så ingen
faxmeddelelser vil ikke gå tabt i tilfælde af
strømsvigt.
TAD (telefonsvarer)
Du kan tilslutte en ekstern TAD til din
maskine.
B
47
Page 54
Telefonindeksliste
En oversigt over de navne og numre, der
er gemt i enkelttryk- og
hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk
rækkefølge.
Tilbageværende job
Du kan kontrollere, hvilke programmerede
faxjob der venter i hukommelsen, og
annullere jobbene enkeltvis.
Tone
En form for opkald på telefonlinjen, der
bruges til trykknaptelefoner.
Transmission
Den proces, der sender faxmeddelelser
via telefonlinjerne fra din maskine til den
modtagende faxmaskine.
Xmit-rapport
(transmissionsbekræftelsesrapport)
En oversigt over hver transmission, som
viser dato, klokkeslæt og nummer.
48
Page 55
C
Indeks
A
Annullere
eksterne faxfunktioner
faxjob i hukommelsen
faxlager
job, der venter på genopkald
faxmodtagestempel
i hukommelsen (faxlager)
modtage fra eksternt sted
pollingmodtagelse
reducere for at tilpasse til papiret
Send fax
Tilstanden Fortsæt
sende
annullere fra hukommelsen
forsinket batch
forsinket fax
fra hukommelse (dobbelt adgang)
kontrast
manuel
oversøisk
pollingtransmission
rundsendelse
transmission i realtid
bruge ADF
Dobbeltsidet Kopiering
forstørrelse eller formindskelse
Funktionstast
kontrast
kvalitet
midlertidige indstillinger
N i 1 (sidelayout)
sortere (kun ADF)
taster
journalperiode
sådan udskrives
Telefonindeksliste
Transmissions-bekræftelsesrapport
Reducere
indgående faxmeddelelser
Rundsende
annullere
Rundsendelse
indstille grupper til
50
...................................... 33, 34
...............................................14
.................................34
....................................33
....................................34
.................................34
......33
....................24
..........................................13
.................................30
Page 57
Disse maskiner er kun godkendt til brug i det land, hvor de er købt. Lokale Brother-afdelinger eller
deres forhandlere vil kun servicere de maskiner, der er købt i deres egne lande.
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.