Brother FAX-2840, FAX-2845, FAX-2940 User's Guide

Download

Page 1

Udvidet brugsanvisning

FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940

Ikke alle modeller er tilgængelige i alle lande.

Version 0

DAN

Page 2

Brugsanvisninger, og hvor finder jeg dem?

Hvilken vejledning? Hvad står der i den? Hvor er den?

Produktsikkerhedsguide

Hurtig installationsvejledning

Grundlæggende brugsanvisning

Udvidet brugsanvisning

Læs denne vejledning først. Læs , før du opsætter maskinen. Se denne vejledning angående varemærker og juridiske begrænsninger.

Følg anvisningerne for opsætning af din maskine og den tilslutningstype, du anvender.

Lær de grundlæggende fax- og kopihandlinger, og hvordan du udskifter forbrugsstoffer. Se tips til fejlfinding.

Lær mere avancerede betjeninger: Fax-, kopierings-, sikkerhedsfunktioner, udskrivning af rapporter og udførelse af rutinemæssig vedligeholdelse.

Trykt/I kassen

Til Den Tjekkiske Republik, Republikken Bulgarien, Republikken Ungarn, Republikken Polen, Rumænien, Republikken Slovakiet, Republikken Kroatien, Republikken Slovenien: PDF-fil / Cd-rom / I kassen

PDF-fil / Cd-rom / I kassen

Hent valgfrit software fra Brother Solutions Center (kun FAX-2940-brugere)

Du kan hente en printerdriver, en scannerdriver1 og en pc-fax-afsendelsessoftware gratis på Brother Solutions Center, som giver dig mulighed for at anvende Brother-faxmaskinen som en

printer eller en scanner http://solutions.brother.com/.

Ikke beregnet til Mac OS X 10.5.8 brugere

, eller at sende faxmeddelelser fra din computer. Besøg os på

Page 3

Indholdsfortegnelse

1 Generel opsætning 1

VIGTIGT ................................................................................................................ 1

Hukommelseslager................................................................................................1

Automatisk sommertid ........................................................................................... 2

Økologifunktioner................................................................................................... 2

Tonerbesparelse.............................................................................................. 2

Dvaletilstand .................................................................................................... 2

Dyb dvaletilstand .............................................................................................3

Tonerindstillinger ...................................................................................................3

Tonerindstillinger (tilstanden Fortsæt) .............................................................3

Modtage fax i tilstanden Fortsæt ..................................................................... 4

Tom toner i tilstanden Fortsæt.........................................................................4

Display-kontrast..................................................................................................... 5

Mode timer............................................................................................................. 5

2 Sikkerhedsfunktioner 6

Sikkerhed............................................................................................................... 6

TX Lock

(FAX-2840 og FAX-2845)............................................................................6

Hukommelsessikkerhed (kun FAX-2940) ........................................................ 7

Indstilling af lås................................................................................................ 8

Begrænset opkald ........................................................................................... 9

3 Afsendelse af en faxmeddelelse 11

Yderligere afsendelsesfunktioner ........................................................................11

Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger........................11

Kontrast ......................................................................................................... 11

Ændring af faxopløsning................................................................................ 12

Ekstra afsendelsesfunktioner............................................................................... 13

Afsendelse af en fax manuelt ........................................................................13

Dobbelt adgang .............................................................................................13

Rundsendelse................................................................................................ 13

Realtidstransmission ..................................................................................... 14

Oversøisk tilstand .......................................................................................... 15

Forsinket fax .................................................................................................. 15

Forsinket batch-transmission......................................................................... 15

Kontrol og annullering af ventende job ..........................................................16

Elektronisk forside .........................................................................................16

Pollingoversigt .....................................................................................................18

Pollingtransmission........................................................................................ 18

4 Modtagelse af en faxmeddelelse 20

Eksterne faxfunktioner .........................................................................................20

Send fax ........................................................................................................20

Faxlager.........................................................................................................20

Page 4

Ændring af eksterne faxfunktioner.................................................................20

Fjernmodtagelse............................................................................................ 21

Fjernkommandoer til fax ................................................................................23

Ekstra modtagefunktioner....................................................................................24

Udskrivning af en reduceret indgående faxmeddelelse.................................24

Indstilling af faxmodtagestemplet ..................................................................24

Modtagelse af faxmeddelelse i hukommelsen (for FAX-2840 og FAX-2845)24

Indstilling af udskriftstætheden ......................................................................25

Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen ...................................... 25

Modtagelse ved papirmangel ........................................................................25

Pollingoversigt .....................................................................................................26

Pollingmodtagelse .........................................................................................26

Stop polling....................................................................................................27

5 Opkald til og lagring af numre 28

Telefontjenester ...................................................................................................28

Nummervisning..............................................................................................28

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning.............................................29

Ekstra opkaldsfunktioner .....................................................................................30

Kombination af hurtigopkaldsnumre .............................................................. 30

Flere måder at lagre numre .................................................................................30

Indstilling af grupper til rundsendelse ............................................................30

Ændring af gruppenumre...............................................................................31

Slette gruppenumre .......................................................................................32

6 Udskrivning af rapporter 33

Faxrapporter ........................................................................................................33

Transmissions-bekræftelsesrapport ..............................................................33

Faxjournal......................................................................................................33

Rapporter.............................................................................................................34

Sådan udskrives en rapport...........................................................................34

7Kopiering 35

Kopiindstillinger....................................................................................................35

Stop kopiering................................................................................................35

Brug af funktionstasten.................................................................................. 36

Forbedring af kopikvaliteten ..........................................................................38

Sortering af kopier ved hjælp af ADF'en........................................................ 38

Justering af kontrast og lysstyrke ..................................................................38

Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede ..............................39

Udskrivning af N i 1 kopier (sidelayout) .........................................................40

Manuel dobbeltsidet kopiering.......................................................................40

A Regelmæssig vedligeholdelse 42

Rengøring af maskinen........................................................................................ 42

Kontrol af maskinen .............................................................................................42

Aflæsning af sidetællerne ..............................................................................42

Aflæsning af resterende levetid for dele ........................................................42

iii

Page 5

Pakning og forsendelse af maskinen................................................................... 43

BOrdliste 45

C Indeks 49

Page 6

Page 7

Generel opsætning 1

VIGTIGT 1

Hukommelseslager 1

 De fleste af illustrationerne i denne

brugsanvisning viser FAX-2845.

Dine menuindstillinger er lagret permanent, og i tilfælde af strømsvigt vil de ikke gå tabt. Midlertidige indstillinger (for eksempel Kontrast og Oversøisk) vil gå tabt.

(For FAX-2940) Under et strømsvigt vil maskinen bevare datoen, klokkeslættet og programmerede faxtimerjob (f.eks. Forsinket fax) i op til 60 timer. Andre faxjob i maskinens hukommelse går ikke tabt.

(For FAX-2840 og FAX-2845) Under et strømsvigt vil maskinen bevare datoen og klokkeslættet i cirka 2 timer. Faxjob i maskinens hukommelse vil gå tabt.

Page 8

Kapitel 1

Bemærk!

Automatisk sommertid 1

Du kan indstille maskinen til automatisk at ændre til sommertid. Den stiller sig selv en time frem om foråret og en time tilbage om efteråret.

a Tryk Menu, 0, 2, 2. b Tryk a eller b for at vælge Til eller Fra.

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Økologifunktioner 1

Tonerbesparelse 1

Du kan spare toner ved at bruge denne funktion. Når du indstiller Tonerbesparelse til Til, udskrives der noget lysere. Standardindstillingen er Fra.

a Tryk Menu, 1, 4, 1. b Tryk a eller b for at vælge Til eller Fra.

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Vi fraråder tonerbesparelse til udskrivning af fotos eller billeder i grå skala.

Dvaletilstand 1

Indstillingen Dvaletilstand kan reducere strømforbruget. Når maskinen er i Dvaletilstand (Strømsparefunktion), reagerer den, som var den slukket. Modtagelse af data eller start af en handling får maskinen til at gå i Klar tilstand fra Dvaletilstand.

Du kan vælge, hvor længe maskinen skal være inaktiv, før den går i dvaletilstand. Når maskinen modtager en faxmeddelelse, computerdata eller tager en kopi, nulstilles timeren. Standardindstillingen er 3 minutter for FAX-2940 og 5 minutter for FAX-2840 og FAX-2845.

Når maskinen er i dvaletilstand, viser displayet Dvale.

a Tryk Menu, 1, 4, 2. b Indtast den tidsperiode, hvor maskinen

skal være ledig, før den skifter til dvaletilstand. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Page 9

Generel opsætning

Bemærk!

Dyb dvaletilstand 1

Hvis maskinen er i Dvaletilstand og ikke modtager job i længere tid, går maskinen automatisk i Dyb dvaletilstand, og displayet viser Dvaletilstand. Dyb dvaletilstand reducerer strømforbruget mere end Dvaletilstand. Maskinen vågner og begynder at varme op, når maskinen modtager faxdata, eller når du trykker på en tast på kontrolpanelet.

(Kun FAX-2845) Hvis du løfter telefonrøret, vækkes maskinen også fra Dyb dvaletilstand.

Tonerindstillinger 1

Tonerindstillinger (tilstanden Fortsæt) 1

Du kan indstille maskinen til at fortsætte udskrivningen, selv om displayet viser Udskift toner. Maskinen vil blive ved med at udskrive, indtil displayet viser Toner opbrugt. Standardindstillingen er Stop.

a Tryk Menu, 1, 7. b Tryk a eller b for at vælge Fortsæt eller

Stop. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

• Hvis du fortsætter udskrivningen i tilstanden Fortsæt, kan vi ikke garantere for udskrivningskvaliteten.

• Ved brug af tilstanden Fortsæt kan udskrivningen synes svag.

• Når du har udskiftet tonerpatronen med en ny, vil tilstanden Fortsæt gå tilbage til standardindstillingen (Stop).

Page 10

Kapitel 1

Bemærk!

Modtage fax i tilstanden Fortsæt 1

Maskinen kan gemme modtagne faxmeddelelser i hukommelsen, hvis du vælger tilstanden Fortsæt, når displayet viser Udskift toner. Når modtagne faxmeddelelser udskrives i tilstanden Fortsæt, vil displayet spørge, om udskriftskvaliteten er god nok. Hvis kvaliteten ikke er god, skal du vælge 2.Nej. Maskinen vil bevare de gemte faxmeddelelser i hukommelsen, så du kan genudskrive dem, når du har udskiftet tonerpatronen med en ny. Hvis udskriftskvaliteten er god, skal du vælge

1.Ja. Displayet vil spørge dig, om du ønsker at slette de udskrevne faxmeddelelser fra hukommelsen. Hvis du vælger ikke at slette dem, vil du blive spurgt igen, når du har udskiftet tonerpatronen med en ny.

• FAX-2840 og FAX-2845 kan gemme op til 400 faxmeddelelser i hukommelsen og FAX-2940 kan gemme op til 500 faxmeddelelser i hukommelsen.

• (FAX-2840 og FAX-2845) Faxmeddelelser, i hukommelsen, kan blive slettet, hvis der slukkes på afbryderen.

Tom toner i tilstanden Fortsæt 1

Når displayet viser Toner opbrugt, vil maskinen vil stoppe med at udskrive. Hvis hukommelsen er fuld, og du ønsker at fortsætte med at modtage faxmeddelelser, skal du installere en ny tonerpatron.

• Maskinen vil blive ved med at gemme faxmeddelelser i tilstanden Fortsæt, selv om du ændrer indstillingen Fortsæt til Stop.

• Hvis du installerer en ny toner, når displayet viser Toner opbrugt, vil maskinen spørge, om du ønsker at udskrive de gemte faxmeddelelser. Vælg

1.Udskriv for at udskrive de gemte faxmeddelelser.

Page 11

Display-kontrast 1

Generel opsætning

Du kan ændre kontrasten for at få displayet lysere eller mørkere.

a Tryk Menu, 1, 5. b Tryk på c for at gøre displayet mørkere.

Eller tryk på d for at gøre displayet lysere. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Mode timer 1

Maskinen har to tilstandstaster på kontrolpanelet: FAX og COPY.

Du kan indstille, hvor meget tid maskinen skal bruge til at vende tilbage til faxfunktionen efter den sidste kopiering. Hvis du vælger Fra, forbliver maskinen i den sidst anvendte tilstand.

a Tryk Menu, 1, 1. b Tryk på a eller b for at vælge 0 Sek, 30

Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Fra. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Page 12

Bemærk!

Sikkerhedsfunktioner 2

Sikkerhed 2

Du kan indstille din maskine med mange niveauer af sikkerhed ved hjælp af TX Lås (for FAX-2840 og FAX-2845) Hukommelsessikkerhed (for FAX-2940) og Indstilling af lås.

TX Lock (FAX-2840 og FAX-2845) 2

Med TX Lås kan du forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Det er ikke muligt at fortsætte med at planlægge Forsinket Faxmeddelelse eller Pollingjob. En eventuel forhåndsprogrammeret Forsinket Faxmeddelelse vil dog blive afsendt, hvis du aktiverer TX Lås, så den ikke vil gå tabt.

Når TX Lås er aktiveret, er følgende handlinger tilgængelige:

 Modtagelse af telefonopkald  Modtagelse af faxmeddelelser  Send fax

(hvis Send fax allerede var aktiveret)

 Fjernmodtagelse

(hvis Faxlager allerede var aktiveret)

Når TX Lås er aktiveret, er følgende handlinger IKKE tilgængelige:

 Foretagelse af telefonopkald ved hjælp af

maskinens telefonrør (kun FAX-2845)

 Afsendelse af fax  Kopiering

Opsætning af adgangskoden 2

Hvis du allerede har opsat adgangskoden, behøver du ikke at opsætte den igen.

a Tryk Menu, 1, 6, 1. b Indtast et firecifret nummer som

adgangskode vha. tallene 0-9. Tryk på OK.

c Hvis du indtaster adgangskoden for

første gang, viser displayet Bekræft:.

d Indtast adgangskoden igen.

Tryk på OK.

e Tryk på Stop/Exit.

Ændring af adgangskode til TX Lås

a Tryk Menu, 1, 6, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Indst.

Password. Tryk på OK.

c Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode. Tryk på OK.

d Indtast et firecifret nummer som ny

adgangskode. Tryk på OK.

e Hvis Bekræft: vises på displayet, skal

du indtaste den nye adgangskode igen. Tryk på OK.

• For at udskrive faxmeddelelser i hukommelsen skal du deaktivere TX Lås.

• Hvis du glemmer adgangskoden til TX Lås, skal du kontakte Brother Support.

f Tryk på Stop/Exit.

Slå TX lås til/fra 2

Hvis du indtaster den forkerte Adgangskode, vil displayet vise Forkert password og vil forblive koblet fra. Maskinen forbliver i TX Lås Tilstand, indtil den registrerede adgangskode er indtastet.

Page 13

Sikkerhedsfunktioner

Bemærk!

Slå TX Lås til 2

a Tryk på Menu, 1, 6, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Sæt TX

lås. Tryk på OK.

c Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode. Tryk på OK. Maskinen kobler fra, og displayet viser TX lås mode.

Slå TX Lås fra 2

a Tryk på Menu.

Indtast den registrerede firecifrede adgangskode.

b Tryk på OK.

TX Lås slukkes automatisk.

Hukommelsessikkerhed (kun FAX-2940) 2

 Afsendelse af fax  Kopiering  Betjening fra kontrolpanel

For at udskrive faxmeddelelser i hukommelsen skal du deaktivere Hukommelsessikkerhed.

Opsætning af adgangskoden 2

• Hvis du allerede har opsat adgangskoden, behøver du ikke at opsætte den igen.

• Hvis du glemmer adgangskoden til Hukommelsessikkerhed, skal du kontakte Brother Support.

a Tryk Menu, 1, 6, 1. b Indtast et firecifret nummer som

adgangskode vha. tallene 0-9. Tryk på OK.

Med Hukommelsessikkerhed kan du forhindre uautoriseret adgang til maskinen. Det er ikke muligt at fortsætte med at planlægge Forsinket Faxmeddelelse eller Pollingjob. En eventuel forhåndsprogrammeret Forsinket Faxmeddelelse vil dog blive afsendt, hvis du aktiverer Hukommelsessikkerhed, så den ikke vil gå tabt.

Når Hukommelsessikkerhed er aktiveret, er følgende handlinger tilgængelige:

 Modtagelse af faxmeddelelser i

hukommelsen (begrænset ud fra hukommelseskategori)

 Send fax (hvis Send fax allerede var

aktiveret)

 Fjernmodtagelse (hvis Faxlager allerede

var aktiveret)

Når Hukommelsessikkerhed er aktiveret, er følgende handlinger IKKE tilgængelige:

 Udskrivning af modtagne faxmeddelelser

c Indtast adgangskoden igen, når

displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Udskiftning af adgangskoden til Hukommelsessikkerhed

a Tryk Menu, 1, 6, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Indst.

Password. Tryk på OK.

c Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode. Tryk på OK.

d Indtast et firecifret nummer som ny

adgangskode. Tryk på OK.

Page 14

Kapitel 2

Bemærk!

e Hvis Bekræft: vises på displayet, skal

du indtaste den nye adgangskode igen. Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Slå Hukommelsessikkerhed til 2

a Tryk Menu, 1, 6, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Sæt

sikkerh. Tryk på OK.

c Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode. Tryk på OK. Maskinen kobler fra, og displayet viser Sikker mode.

Slå Hukommelsessikkerhed fra 2

a Tryk på Menu. b Indtast den registrerede firecifrede

adgangskode. Tryk på OK. Hukommelsessikkerhed slås automatisk fra, og displayet viser dato og klokkeslæt.

Skriv adgangskoden ned et sikkert sted. Hvis du glemmer den, skal du nulstille de adgangskoder, der er lagret på maskinen. Kontakt din administrator eller Brother Support.

Når Indstilling af lås er Til, er det ikke muligt at ændre indstillingerne uden en adgangskode. Du kan kun ændre følgende indstillinger for faxtransmission, som findes i faxmenuen.

 Kontrast  Faxopløsning  Forsinket fax  Realtidstransmission  Pollingtransmission  Oversøisk tilstand

Opsætning af adgangskoden 2

a Tryk Menu, 1, 6, 2. b Indtast et firecifret nummer som

adgangskode vha. tallene 0-9. Tryk på OK.

c Indtast adgangskoden igen, når

displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, vil displayet vise Forkert password og vil forblive koblet fra. Maskinen forbliver i Sikker tilstand, indtil den registrerede adgangskode er indtastet.

Indstilling af lås 2

Indstilling af lås lader dig indstille en adgangskode for at forhindre andre personer i utilsigtet at ændre dine maskinindstillinger.

d Tryk på Stop/Exit.

Ændring af din adgangskode til indstilling af lås

a Tryk Menu, 1, 6, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Indst.

Password. Tryk på OK.

c Indtast din firecifrede adgangskode.

Tryk på OK.

d Indtast et firecifret nummer som ny

adgangskode. Tryk på OK.

Page 15

Sikkerhedsfunktioner

e Indtast den nye adgangskode igen, når

displayet viser Bekræft:. Tryk på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Slå indstilling af lås til/fra 2

Hvis du indtaster den forkerte adgangskode, når du følger instruktionerne herunder, viser displayet Forkert password. Indtast den rigtige adgangskode igen.

Aktivering af indstilling af lås

a Tryk Menu, 1, 6, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Til.

Tryk på OK.

c Indtast din firecifrede adgangskode.

Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Deaktivering af indstilling af lås

a Tryk Menu, 1, 6, 2. b Indtast din firecifrede adgangskode.

Tryk på OK to gange.

c Tryk på Stop/Exit.

Begrænset opkald 2

Denne funktion bruges til at forhindre brugere i at sende en fax eller komme til at foretage opkald til et forkert nummer. Du kan indstille maskinen til at begrænse opkald vha. opkaldstastaturet, enkelttryk og hurtigopkald.

Hvis du vælger Slukket, begrænser maskinen ikke opkaldsmetoden.

Hvis du vælger Indt. # 2 gng., bliver du anmodet om at indtaste nummeret igen, og hvis du indtaster det samme nummer korrekt igen, går maskinen i gang med at foretage opkaldet. Hvis du indtaster det forkerte nummer igen, vises der en fejlmeddelelse på displayet.

Hvis du vælger Tændt, begrænser maskinen al faxafsendelse og udgående opkald for den pågældende opkaldsmetode.

Begrænsning for opkaldstastatur 2

a Tryk Menu, 2, 6, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,

Indt. # 2 gng. eller Tændt. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Begrænsning for enkelttryk-opkald 2

a Tryk Menu, 2, 6, 2. b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,

Indt. # 2 gng. eller Tændt. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Begrænsning for hurtigopkald 2

a Tryk Menu, 2, 6, 3. b Tryk på a eller b for at vælge Slukket,

Indt. # 2 gng. eller Tændt. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Page 16

Kapitel 2

Bemærk!

• Indstillingen Indtast nr. to gange virker ikke, hvis du trykker på Tel/R (Tel/Mute/R) eller løfter et eksternt telefonrør eller maskinens telefonrør (kun FAX-2845), inden du indtaster nummeret.

• Funktionen Restricting dialling (begrænset opkald) virker ikke, hvis du bruger et eksternt telefonrør eller et ekstra telefonrør.

• Maskinen kan ikke begrænse opkald, hvis du bruger knappen Redial/Pause.

• Hvis du har valgt Tændt eller Indt. # 2 gng., kan du ikke bruge funktionen Rundsendelse, og du kan ikke kombinere hurtigopkaldsnumre ved opkald.

Page 17

Bemærk!

Afsendelse af en faxmeddelelse 3

Yderligere afsendelsesfunktioner

Afsendelse af faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger3

Før du sender en faxmeddelelse, kan du ændre enhver kombination af disse indstillinger: kontrast, opløsning, oversøisk funktion, forsinket fax timer, pollingtransmission, realtidstransmission eller forsideopsætningsindstillinger.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

. Når alle indstillinger er accepteret, spørger displayet, om du vil indtaste flere indstillinger.

Næste

1.Ja 2.Nej

b Gør et af følgende:

 For at vælge flere indstillinger skal du

vælge 1. Displayet vender tilbage til menuen Afsenderindst., så du kan vælge en anden indstilling.

 Hvis du er færdig med at vælge

indstillinger, skal du trykke på 2 og gå til næste trin for at sende din fax.

Brug Lys til at gøre det faxede dokument mørkere.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk Menu, 2, 2, 1. d Tryk på a eller b for at vælge Auto, Lys

eller Mørk. Tryk på OK.

Selv om du vælger Lys eller Mørk, vil maskinen sende faxmeddelelsen vha. indstillingen Auto, hvis du vælger Foto som faxopløsning.

Kontrast 3

For de fleste dokumenter vil standardindstillingen Auto give de bedste resultater. Maskinen vælger automatisk den relevante kontrast til dokumentet.

Hvis dokumentet er meget lyst eller mørkt, kan en ændring af kontrasten forbedre faxmeddelelsens kvalitet.

Brug Mørk til at gøre det faxede dokument lysere.

Page 18

Kapitel 3

Bemærk!

Ændring af faxopløsning 3

Kvaliteten af en faxmeddelelse kan forbedres ved at ændre faxopløsningen. Opløsningen kan ændres for den næste faxmeddelelse eller for alle faxmeddelelser.

Sådan ændres faxopløsningsindstillingen for næste fax

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk på Resolution, derefter på

a eller b for at vælge opløsningen. Tryk på OK.

Sådan ændres indstillingen for standardfaxopløsning

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

Du kan vælge mellem fire forskellige opløsningsindstillinger.

faxopløsning

Standard Egnet til de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin God til lille skrift og

S.Fin God til lille skrift eller

Foto Brug denne indstilling, når

transmitterer lidt langsommere end Standard-opløsningen.

stregtegning og transmitterer lidt langsommere end Finopløsningen.

dokumentet har varierende gråtoner eller er et fotografi. Den giver den længste transmissionstid.

b Tryk Menu, 2, 2, 2. c Tryk på a eller b for at vælge den

ønskede opløsning. Tryk på OK.

Page 19

Ekstra

Bemærk!

afsendelsesfunktioner 3

Afsendelse af en fax manuelt 3

Manuel transmission 3

Med manuel transmission er det muligt at høre opkaldet, ringe- og faxmodtagelsestonerne under afsendelse af en faxmeddelelse.

Afsendelse af en faxmeddelelse

Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af den første faxside, skal du trykke på Stop/Exit for at annullere scanningen. Hvis du får meddelelsen Hukommelse fuld under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på Start for at sende de sider, der er scannet indtil videre, eller trykke på

Stop/Exit for at annullere handlingen.

Rundsendelse 3

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Løft røret på en ekstern telefon eller

maskinen (kun FAX-2845), og lyt efter en opkaldstone.

d Indtast faxnummeret, du vil kalde op til.

(For FAX-2840 og FAX-2940) Indtast faxnummeret ved hjælp af den eksterne telefon.

e Når du hører faxtonen, skal du trykke på

Start.

f Læg røret på igen på en ekstern telefon

eller på maskinen (kun FAX-2845).

Dobbelt adgang 3

Du kan kalde op til et nummer og begynde at scanne faxmeddelelsen ind i hukommelsen også selvom maskinen sender fra hukommelsen, modtager faxmeddelelser. Displayet vil vise det nye jobnummer.

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, vil variere afhængigt af de data, som er trykt på dem.

Rundsendelse giver dig mulighed for at sende den samme faxmeddelelse til mere end ét faxnummer. Du kan medtage grupper, enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre og op til 50 manuelt opkaldte numre i samme rundsendelse.

Du kan rundsende op til 272 forskellige numre. Det vil afhænge af, hvor mange grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre du har gemt, og på hvor mange forsinkede eller gemte faxmeddelelser, der er i hukommelsen.

Før du begynder rundsendelsen 3

Der skal lagres enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre i maskinens hukommelse, før de kan bruges i en rundsendelse. (Se Grundlæggende brugsanvisning: Lagring af

enkelttrykopkaldsnumre og Lagring af hurtigopkaldsnumre.)

Der skal også lagres gruppenumre i maskinens hukommelse, før de kan bruges i en rundsendelse. Gruppenumre omfatter mange lagrede enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre for nemt opkald. (Se Indstilling af grupper til rundsendelse uu side 30.)

Page 20

Kapitel 3

Bemærk!

Sådan rundsendes en faxmeddelelse 3

Brug (Adressebog) til at hjælpe dig med nemt at vælge numre.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Indtast et nummer.

Tryk på OK. Du kan bruge enten et enkelttryknummer, hurtigopkaldsnummer, et gruppenummer eller et nummer, der manuelt indtastes på opkaldstastaturet. (Se Grundlæggende brugsanvisning: Sådan Sådan kalder du op.)

d Gentag trin c, indtil du har indtastet alle

de faxnumre, du vil rundsende til.

e Tryk på Start.

Når rundsendelsen er afsluttet, udskriver maskinen en rundsendelsesrapport, så du kender resultaterne.

Annullering af en igangværende rundsendelse

 Vælg rundsendelsens jobnummer,

og tryk på OK.

c Tryk på 1 for at annullere det faxnummer

eller rundsendelsens jobnummer, du valgte i trin b, eller tryk på 2 for at afslutte uden at annullere.

 Hvis du vælger kun at annullere den

faxmeddelelse, der i øjeblikket sendes i trin b, vil displayet spørge, om du vil annullere rundsendelsen. Tryk på 1 for at fjerne hele rundsendelsesnummeret eller på 2 for at afslutte.

d Tryk på Stop/Exit.

Realtidstransmission 3

Når du sender en faxmeddelelse, scanner maskinen dokumenterne ind i hukommelsen, før den sender det. Derefter starter maskinen opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen er ledig.

Sommetider ønsker du måske at sende et vigtigt dokument med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen. Du kan indstille Realtid TX til Til for alle dokumenter eller Næste fax:Til for kun den næste faxmeddelelse.

Under rundsendelse kan du annullere den faxmeddelelse, der i øjeblikket sendes, eller hele rundsendelsesjobbet.

a Tryk Menu, 2, 7.

Displayet viser rundsendelsens jobnummer efterfulgt af det faxnummer, der kaldes op til (for eksempel, #001

123456789) og rundsendelsens jobnummer (for eksempel, Rundsend#001).

b Tryk på a eller b for at vælge en af

følgende:

 Vælg det faxnummer, der kaldes op,

og tryk på OK.

• Hvis hukommelsen er fuld, sender maskinen dokumentet i realtid (selv hvis realtidstransmission er slået fra).

• Næste fax:Til eller Næste fax:Fra kan kun vælges, hvis dokumentet er lagt i.

Afsendelse af alle faxmeddelelser i realtid

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk Menu, 2, 2, 5.

Page 21

Afsendelse af en faxmeddelelse

Bemærk!

c Tryk på a eller b for at vælge Til.

Tryk på OK.

Afsendelse udelukkende af den næste faxmeddelelse i realtid

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk Menu, 2, 2, 5. c Tryk på a eller b for at vælge Næste

fax:Til. Tryk på OK.

Ikke afsendelse i realtid for den næste fax alene

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk Menu, 2, 2, 5.

Forsinket fax 3

Du kan gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til afsendelse inden for en 24timers periode.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk Menu, 2, 2, 3. d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers

format), hvor du vil have din faxmeddelelse sendt.

Tryk på OK.

e Tryk på 1 for at vælge 1.Dok for at lade

papirdokumentet vente i ADF, eller tryk på 2 for at vælge 2.Hukommls for at scanne dokumentet i hukommelsen.

c Tryk på a eller b for at vælge Næste

fax:Fra.

Tryk på OK.

Oversøisk tilstand 3

Hvis du har problemer med at sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination pga. en dårlig forbindelse, kan det hjælpe at slå den oversøiske funktion til.

Det er en midlertidig indstilling og vil kun være aktiv til den næste faxmeddelelse.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk Menu, 2, 2, 9. d Tryk a eller b for at vælge Til eller Fra.

Tryk på OK.

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, som er trykt på hver side.

Forsinket batch-transmission3

Før du sender forsinkede faxmeddelelser, vil din maskine forsøge at spare ved at sortere alle faxmeddelelserne i hukommelsen efter modtager og planlagt tid.

Alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer på det samme tidspunkt, sendes som én transmission for at spare transmissionstid.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk Menu, 2, 2, 4. c Tryk a eller b for at vælge Til eller Fra.

Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Page 22

Kapitel 3

Bemærk!

Kontrol og annullering af ventende job 3

Check, hvilke job i hukommelsen, der fortsat venter på at blive sendt. Hvis der ikke er nogen job, viser displayet Ingen jobkø. Du kan annullere et faxjob, der er gemt og venter i hukommelsen.

a Tryk Menu, 2, 7.

Antallet af job, der stadig skal sendes, vises.

b Tryk på a eller b for at rulle gennem de

ventende job og tryk på det job, du ønsker at annullere. Tryk på OK.

c Gør et af følgende:

 For at annullere jobbet skal du trykke

på 1.

 Tryk på 2 for at afslutte uden

annullering.

d Når du er færdig, skal du trykke på

Stop/Exit.

Elektronisk forside 3

I stedet for at bruge en af de forudindstillede kommentarer kan du indtaste to personlige meddelelser med en længde på op til 27 tegn. Se Grundlæggende brugsanvisning: Indtastning af tekst.

(Se Oprettelse af dine egne kommentarer uu side 16.)

5.(Brugerdefineret)

6.(Brugerdefineret)

Næste fax:Til eller Næste fax:Fra

kan kun vælges, hvis dokumentet er lagt i.

Oprettelse af dine egne kommentarer 3

Du kan opsætte to kommentarer efter eget valg.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk Menu, 2, 2, 8. c Tryk på a eller b for at vælge 5. eller 6.

for at gemme din egen kommentar. Tryk på OK.

Denne funktion vil ikke fungere, medmindre du allerede har programmeret dit afsender-id. (Se Hurtig installationsvejledning.)

Du kan automatisk sende forsiden med alle faxmeddelelser. Din forside omfatter dit afsender-id, en kommentar og det navn, der er gemt i enkelttryk- eller hurtigopkaldshukommelsen.

Ved at vælge Næste fax:Til kan du også få vist antallet af sider på forsiden.

Du kan vælge en af følgende forudindstillede kommentarer.

1.Bemærkn. Fra

2.Ring venligst

3.Haster

4.Fortroligt

d Indtast din egen kommentar vha.

opkaldstastaturet. Tryk på OK.

Se Grundlæggende brugsanvisning: Indtastning af tekst.

Afsendelse af en forside til den næste faxmeddelelse

Hvis du kun vil sende en forside med den næste faxmeddelelse, beder maskinen dig indtaste det antal sider, du sender, så det kan udskrives på forsiden.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet.

Page 23

Afsendelse af en faxmeddelelse

c Tryk Menu, 2, 2, 7. d Tryk på a eller b for at vælge Næste

fax:Til (eller Næste fax:Fra). Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge en

kommentar. Tryk på OK.

f Indtast to cifre for at vise det antal sider,

du sender. Tryk på OK. Indtast f.eks. 0, 2 for 2 sider eller 0, 0 for at lade antallet af sider være tomt. Hvis du begår en fejl, skal du trykke på d eller Clear for at gå tilbage og indtaste antallet af sider igen.

Afsendelse af en forside med alle faxmeddelelser

Du kan indstille maskinen til at sende en forside, hver gang du sender en faxmeddelelse.

c Tryk på a eller b for at vælge Udskriv

prøve.

Tryk på OK.

d Tryk på Start. e Når maskinen har udskrevet en kopi af

din forside, skal du trykke på Stop/Exit.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk Menu, 2, 2, 7. c Tryk på a eller b for at vælge Til (eller

Fra). Tryk på OK.

d Tryk på a eller b for at vælge en

kommentar. Tryk på OK.

Brug af en trykt forside 3

Hvis du foretrækker at bruge en trykt forside, du kan skrive på, kan du udskrive en prøveside og hæfte den ved din faxmeddelelse.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk Menu, 2, 2, 7.

Page 24

Kapitel 3

Bemærk!

Pollingoversigt 3

Polling giver dig mulighed for at indstille din maskine, så andre personer kan modtage faxmeddelelser fra dig, men de betaler for opkaldet. Den giver dig også mulighed for at kalde op til en anden persons faxmaskine og modtage en faxmeddelelse fra den, så du betaler for opkaldet. Pollingfunktionen skal indstilles på begge maskiner for at dette fungerer. Polling understøttes ikke af alle maskiner.

Pollingtransmission 3

Med pollingafsendelse kan du indstille maskinen til at vente med et dokument, så en anden faxmaskine kan kalde op og hente det.

Opsætning til pollingtransmission 3

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

• Tryk på Menu, 2, 7 for at slette faxmeddelelsen i hukommelsen. (Se Kontrol og annullering af ventende job uu side 16.)

f Tryk på 2 for at vælge 2.Nej, hvis du

ikke ønsker at indtaste flere indstillinger, når displayet giver dig følgende meddelelse:

Næste

1.Ja 2.Nej

g Tryk på Start.

Opsætning til pollingtransmission med sikkerhedskode

Sikker polling giver dig mulighed for at begrænse, hvem der kan få de dokumenter, du har indstillet til polling. Sikker polling fungerer kun med Brother-faxmaskiner. Hvis en anden person vil hente en faxmeddelelse fra din maskine, vil de skulle indtaste sikkerhedskoden.

b Ilæg dokumentet. c Tryk Menu, 2, 2, 6. d Tryk på a eller b for at vælge

Standard. Tryk på OK.

e Tryk på 1 for at vælge 1.Dok for at lade

papirdokumentet vente i ADF, eller tryk på 2 for at vælge 2.Hukommls for at scanne dokumentet i hukommelsen.

• Hvis du vælger Dok., bliver dokumentet liggende i ADF’en, indtil maskinen bliver forespurgt. Hvis du skal bruge maskinen, inden den forespurgte overførsel finder sted, skal du først annullere dette job.

• Hvis du vælger Hukommls, vil dokumentet blive gemt og kan hentes fra enhver anden faxmaskine, indtil du sletter den fax, der ligger i hukommelsen via menuen Annullering af et job.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Ilæg dokumentet. c Tryk Menu, 2, 2, 6. d Tryk på a eller b for at vælge Sikker.

Tryk på OK.

e Indtast et firecifret nummer.

Tryk på OK.

f Tryk på 1 for at vælge 1.Dok for at lade

papirdokumentet vente i ADF, eller tryk på 2 for at vælge 2.Hukommls for at scanne dokumentet i hukommelsen.

g Tryk på 2 for at vælge 2.Nej, hvis du

ikke ønsker at indtaste flere indstillinger, når displayet giver dig følgende meddelelse:

Næste

1.Ja 2.Nej

Page 25

h Tryk på Start.

Afsendelse af en faxmeddelelse

Page 26

Bemærk!

Vigtigt

Modtagelse af en faxmeddelelse 4

Eksterne faxfunktioner 4

Med eksterne faxfunktioner kan du modtage faxmeddelelser, når du ikke er ved maskinen.

Du kan kun bruge én ekstern faxfunktion ad gangen.

Send fax 4

Med funktionen Send fax kan du automatisk videresende dine modtagne faxmeddelelser til en anden maskine. Hvis du vælger at slå Sikkerhedskopi til, vil maskinen også udskrive faxmeddelelsen.

a Tryk Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Send fax.

Tryk på OK. Displayet anmoder dig om at indtaste det faxnummer, som dine faxmeddelelser skal videresendes til.

c Indtast videresendelsesnummeret (op til

20 cifre). Tryk på OK.

Hvis du gemmer en gruppe på en enkelttryk-tast eller et hurtigopkaldssted, vil faxmeddelelserne blive videresendt til flere faxnumre.

d Tryk a eller b for at vælge Til eller Fra.

Tryk på OK.

Backup udskr. Til

e Tryk på Stop/Exit.

Hvis du vælger at slå Sikkerhedskopi til, vil maskinen også udskrive faxmeddelelsen på din maskine, så du har en kopi. Dette er en sikkerhedsfunktion i tilfælde af strømsvigt, inden faxmeddelelsen videresendes, eller hvis der er et problem med den modtagende maskine. (FAX-2840 og FAX-2845) Faxmeddelelser i maskinens hukommelse vil blive slettet.

Faxlager 4

Med funktionen Faxlager kan du lagre dine modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse. Du kan hente lagrede faxmeddelelser fra en faxmaskine på et andet sted vha. fjernmodtagelseskoderne. (Se Modtagelse af faxmeddelelser uu side 22.) Din maskine udskriver automatisk en kopi af den lagrede faxmeddelelse.

a Tryk Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Fax

lager. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Ændring af eksterne faxfunktioner 4

Hvis der er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når du skifter til en anden ekstern faxfunktion, vises følgende meddelelse på displayet:

Page 27

Modtagelse af en faxmeddelelse

Bemærk!

Slet alle dok?

1.Ja 2.Nej

eller

Print alle fax?

1.Ja 2.Nej

 Hvis du trykker på 1, slettes

faxmeddelelser i hukommelsen eller udskrives, før indstillingen ændres. Hvis der allerede er udskrevet en sikkerhedskopi, udskrives den ikke igen.

 Hvis du trykker på 2, vil faxmeddelelserne

i hukommelsen ikke blive slettet eller udskrevet, og indstillingen vil være uændret.

Slå eksterne faxfunktioner fra 4

a Tryk Menu, 2, 5, 1. b Tryk på a eller b for at vælge Fra.

Tryk på OK.

Displayet giver dig forskellige muligheder, hvis der stadig er modtagne faxmeddelelser i maskinens hukommelse. (Se Ændring af eksterne faxfunktioner uu side 20.)

c Tryk på Stop/Exit.

Fjernmodtagelse 4

Med fjernmodtagelsesfunktionen kan du hente dine gemte faxmeddelelser, når du ikke er ved maskinen. Du kan kalde op til maskinen fra enhver telefon eller faxmaskine ved at bruge fjernadgangskoden til at hente dine faxmeddelelser.

Indstilling af en fjernadgangskode 4

Fjernadgangskodefunktionen giver dig adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne, når du er væk fra maskinen. Før du kan bruge fjernadgangs- og modtagelsesfunktionerne, skal du have indstillet din egen kode. Standardkoden er en inaktiv kode: – – –l.

a Tryk Menu, 2, 5, 2.

Anden fax

2.Fjernkontrol

b Indtast en trecifret kode vha. tallene 0 –

9, l eller #. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Brug IKKE den samme kode, som der er brugt til din Fjernaktiveringskode (l51) eller Fjerndeaktiveringskode (#51). (Se Grundlæggende brugsanvisning: Brug af fjernkoder.)

Du kan til enhver tid redigere din kode. Hvis du vil gøre koden inaktiv, skal du trykke på Clear og OK i b for at gendanne standardindstillingen – – –l.

Brug af din fjernadgangskode 4

a Kald op til dit faxnummer fra en telefon

eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.

b Når maskinen svarer, skal du straks

indtaste fjernadgangskoden.

c Maskinen signalerer, om den har

modtaget faxmeddelelser:

 Ingen bip

Du har ikke modtaget meddelelser.

 1 langt bip

Du har modtaget faxmeddelelser.

Page 28

Kapitel 4

Bemærk!

d Maskinen giver to korte bip, hvilket

fortæller, at du kan indtaste en kommando. Maskinen lægger på, hvis du venter med at indtaste en kommando i mere end 30 sekunder. Maskinen bipper tre gange, hvis du indtaster en ugyldig kommando.

e Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når

du er færdig.

f Læg på.

Hvis din maskine er sat til tilstanden Manuel, kan du stadig få adgang til fjernmodtagelsesfunktionerne. Tast faxnummeret som normalt, og lad maskinen ringe. Efter 100 sekunder hører du et langt bip, der betyder, at du skal indtaste fjernadgangskoden. Du har derefter 30 sekunder til at indtaste koden.

Du kan indsætte en pause i et faxnummer med tasten #.

Ændring af Send fax-nummeret 4

Du kan ændre standardindstillingen af dit Send fax-nummer fra en anden telefon eller faxmaskine ved hjælp af et trykknaptonesystem.

a Kald op til dit faxnummer fra en telefon

eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.

b Når maskinen svarer, skal du straks

indtaste din fjernadgangskode (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.

c Når du hører to korte bip, skal du bruge

opkaldstastaturet til at trykke på 9 5 4.

Modtagelse af faxmeddelelser 4

a Kald op til dit faxnummer fra en telefon

eller en anden faxmaskine med trykknaptonesystem.

b Når maskinen svarer, skal du straks

indtaste fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l). Hvis du hører ét langt bip, har du meddelelser.

c Når du hører to korte bip, skal du bruge

opkaldstastaturet til at trykke på 9 6 2.

d Vent på et langt bip, og brug derefter

opkaldstastaturet til at indtaste nummeret på den eksterne faxmaskine, du vil modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af ## (op til 20 cifre).

e Læg på, når du hører maskinen bippe.

Maskinen kalder op til den anden maskine, som derefter udskriver dine faxmeddelelser.

d Vent på det lange bip, og brug derefter

opkaldstastaturet til at indtaste det nye nummer på den eksterne faxmaskine, du vil modtage dine faxmeddelelser på, efterfulgt af ## (op til 20 cifre).

e Tryk på 9 0 for at nulstille maskinen, når

du er færdig.

f Læg på, når du hører maskinen bippe.

Du kan indsætte en pause i et faxnummer med tasten #.

Page 29

Modtagelse af en faxmeddelelse

Fjernkommandoer til fax 4

Følg nedenstående kommandoer for at få adgang til funktioner, når du er væk fra maskinen. Når du kalder op til maskinen og indtaster fjernadgangskoden (3 cifre efterfulgt af l), giver systemet to korte bip, hvorefter du skal indtaste en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsoplysninger 95 Ret indstillingerne til send fax

eller faxlager

1 FRA Du kan vælge Fra, når du har hentet eller slettet alle

meddelelserne. 2 Send fax Et langt bip betyder, at ændringen er accepteret. Hvis du hører 4 Send fax-nummer 6 Faxlager

96 Hente en faxmeddelelse

2 Hente alle faxmeddelelser Indtast nummeret på den eksterne faxmaskine, der skal

3 Slette faxmeddelelser fra hukommelsen

97 Kontroller modtagestatus

1 Fax Du kan kontrollere, om din faxmaskine har modtaget

98 Ret modtagefunktionen

1 Ekstern TAD Hvis du hører ét langt bip, er ændringen accepteret. 2 Fax/Tlf 3 Kun Fax

90 Afslut Tryk 90 for at afslutte fjernmodtagelsen. Vent på det lange bip,

tre korte bip, kan du ikke foretage ændringen, fordi

betingelserne ikke er opfyldt (f.eks. registrering af et Send fax-

nummer). Du kan registrere det maksimale antal ringninger.

(Se Ændring af Send fax-nummeret uu side 22.) Du kan

registrere dit Send fax-nummer ved at trykke på 4.

modtage den eller de gemte faxmeddelelser. (Se Modtagelse

af faxmeddelelser uu side 22.)

Hvis du hører et langt bip, er faxmeddelelserne blevet slettet fra

hukommelsen.

faxmeddelelser. Hvis den har, hører du ét langt bip. Hvis den

ikke har, hører du tre korte bip.

og læg derefter telefonrøret på.

Page 30

Kapitel 4

Bemærk!

Ekstra modtagefunktioner 4

Udskrivning af en reduceret indgående faxmeddelelse 4

Hvis du vælger Til, reducerer maskinen automatisk hver side på en indgående faxmeddelelse, så den kan være på et A4 eller Letter ark.

Maskinen beregner reduktionsforholdet vha. faxmeddelelsens papirstørrelse og din indstilling af papirstørrelse (Menu, 1, 2, 2).

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b Tryk Menu, 2, 1, 5. c Tryk a eller b for at vælge Til eller Fra.

Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Indstilling af faxmodtagestemplet 4

Du kan indstille maskinen til at udskrive modtagelsesdatoen og -tidspunktet øverst på hver modtaget faxside.

d Tryk på Stop/Exit.

Sørg for, at du har indstillet den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt i maskinen. (Se Hurtig installationsvejledning.)

Modtagelse af faxmeddelelse i hukommelsen (for FAX-2840 og FAX-2845) 4

Hvis papirbakken bliver tømt under faxmodtagelse, viser displayet Intet papir. Læg nyt papir i papirbakken. (Se Grundlæggende brugsanvisning: Ilægning af papir og udskriftsmedier.) Hvis du ikke lægger papir i papirbakken, vil maskinen foretage en af de følgende handlinger:

Hvis Huk.modtagelse er Til: 4

Maskinen fortsætter med at modtage faxmeddelelsen, hvor de resterende sider lagres i hukommelsen, hvis der er tilstrækkelig hukommelse. Andre indgående faxmeddelelser vil også blive gemt i hukommelsen, indtil hukommelsen er fuld. Når hukommelsen er fuld, stopper maskinen automatisk med at besvare opkald. Læg mere papir i papirbakken, og tryk på Start for at udskrive faxmeddelelserne.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b For FAX-2840 og FAX-2845 skal du

trykke på Menu, 2, 1, 9. For FAX-2940 skal du trykke på Menu, 2, 1, 8.

c Tryk a eller b for at vælge Til eller Fra.

Tryk på OK.

Hvis Huk.modtagelse er Fra: 4

Maskinen fortsætter med at modtage faxmeddelelsen, hvor de resterende sider lagres i hukommelsen, hvis der er tilstrækkelig hukommelse. Maskinen vil automatisk stoppe med at besvare opkald, indtil der lægges nyt papir i papirbakken. Læg mere papir i papirbakken for at udskrive den sidst modtagne faxmeddelelse, og tryk på Start.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

Page 31

Modtagelse af en faxmeddelelse

b Tryk Menu, 2, 1, 6. c Tryk på a eller b for at vælge Til eller

Fra. Tryk på OK.

d Tryk på Stop/Exit.

Indstilling af udskriftstætheden 4

Du kan justere indstillingen for udskriftstæthed, så de udskrevne sider bliver mørkere eller lysere.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b For FAX-2840 og FAX-2845 skal du

trykke på Menu, 2, 1, 7. For FAX-2940 skal du trykke på Menu, 2, 1, 6.

c Tryk på c for at få en mørkere udskrift.

Eller tryk på d for at få en lysere udskrift. Tryk på OK.

Modtagelse ved papirmangel 4

Hvis papirbakken bliver tømt under faxmodtagelse, viser displayet Intet papir. Læg papir i papirbakken. (Se Grundlæggende brugsanvisning: Ilægning af papir og udskriftsmedier.)

Maskinen fortsætter med at modtage faxmeddelelsen, hvor de resterende sider lagres i hukommelsen, hvis der er tilstrækkelig hukommelse.

Indgående faxmeddelelser vil fortsat blive lagret i hukommelsen, indtil hukommelsen bliver fyldt, eller der lægges papir i papirbakken. Når hukommelsen er fuld, stopper maskinen automatisk med at besvare opkald. Læg mere papir i papirbakken, og tryk på Start for at udskrive faxmeddelelserne.

(For FAX-2840 og FAX-2845) For detaljer om indstilling af hukommelsesmodtagelse henvises til Modtagelse af faxmeddelelse i hukommelsen (for FAX-2840 og FAX-2845) uu side 24.

d Tryk på Stop/Exit.

Udskrivning af en faxmeddelelse fra hukommelsen 4

Hvis du har valgt funktionen Faxlager (Menu, 2, 5, 1), kan du fortsat udskrive en

faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ved maskinen. (Se Faxlager uu side 20.)

a Tryk Menu, 2, 5, 3. b Tryk på Start. c Tryk på Stop/Exit.

Page 32

Kapitel 4

Pollingoversigt 4

Pollingmodtagelse 4

Med pollingmodtagelse kan du kalde op til en anden faxmaskine for at hente en faxmeddelelse.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b For FAX-2840 og FAX-2845 skal du

trykke på Menu, 2, 1, 8. For FAX-2940 skal du trykke på Menu, 2, 1, 7.

c Tryk på a eller b for at vælge Standard.

Tryk på OK.

b For FAX-2840 og FAX-2845 skal du

trykke på Menu, 2, 1, 8. For FAX-2940 skal du trykke på Menu, 2, 1, 7.

c Tryk på a eller b for at vælge Sikker.

Tryk på OK.

d Indtast en firecifret sikkerhedskode.

Tryk på OK. Dette er sikkerhedskoden for den faxmaskine, du poller.

e Indtast det faxnummer, du vil polle. f Tryk på Start.

Forsinket polling 4

Med forsinket polling kan du indstille maskinen til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt. Du kan kun indstille én forsinket polling.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b For FAX-2840 og FAX-2845 skal du

trykke på Menu, 2, 1, 8. For FAX-2940 skal du trykke på Menu, 2, 1, 7.

d Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk

på Start.

Sikker polling 4

Sikker polling giver dig mulighed for at begrænse, hvem der kan få de dokumenter, du har indstillet til polling. Sikker polling fungerer kun med Brother-faxmaskiner. Hvis du vil modtage en faxmeddelelse fra en sikret Brother-maskine, skal du indtaste sikkerhedskoden.

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

c Tryk på a eller b for at vælge Timer.

Tryk på OK.

d Indtast det klokkeslæt (i 24-timers

format), hvor du vil påbegynde polling. Tryk på OK.

e Indtast det faxnummer, du vil polle. Tryk

på Start. Maskinen foretager pollingopkaldet på det tidspunkt, du har indtastet.

Sekventiel polling 4

Sekventiel polling giver dig mulighed for at anmode om dokumenter fra adskillige faxmaskiner på én gang.

Page 33

a Sørg for, at maskinen er i faxfunktion

b For FAX-2840 og FAX-2845 skal du

trykke på Menu, 2, 1, 8. For FAX-2940 skal du trykke på Menu, 2, 1, 7.

c Tryk på a eller b for at vælge

Standard, Sikker eller Timer. Tryk på OK.

d Vælg en af mulighederne herunder.

 Hvis du vælger Standard, skal du

fortsætte til e.

 Hvis du vælger Sikker, skal du

indtaste et firecifret nummer, trykke på OK og fortsætte til trin e.

 Hvis du har valgt Timer, skal du

indtaste det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, trykke på OK og fortsætte til trin e.

Modtagelse af en faxmeddelelse

e Angiv de modtagende faxmaskiner, du

vil polle vha. enkelttryk, hurtigopkald, søg, en gruppe eller opkaldstastaturet. Du skal trykke på OK mellem hver destination.

f Tryk på Start.

Stop polling 4

Tryk på Stop/Exit for at annullere forespørgslen, mens maskinen ringer op, og tryk derefter på 1.

Tryk på Menu, 2, 7, hvis du vil annullere alle sekventielle pollingmodtagelsesjob. (Se Kontrol og annullering af ventende job uu side 16.)

Page 34

Bemærk!

Opkald til og lagring af numre 5

Telefontjenester 5

Nummervisning 5

Med funktionen til nummervisning kan du bruge den nummervisningstjeneste, der tilbydes af mange telefonselskaber. Ring til dit telefonselskab for at få flere oplysninger. Denne tjeneste viser telefonnummeret eller navnet (hvis det er tilgængeligt) på opkaldspersonen, når telefonen ringer.

Efter et par ringninger vil displayet vise telefonnummeret eller navnet (hvis det er tilgængeligt) på opkaldspersonen. Når du besvarer opkaldet, vil nummervisningsinformationerne forsvinde fra displayet, men opkaldsinformationerne forbliver gemt i nummervisningshukommelsen.

 Nummeret (eller navnet) vil blive vist på

displayet.

 Meddelelsen ID Ukendt betyder, at

opkaldet kom fra uden for området for nummervisningstjenesten.

 Meddelelsen Skjult nummer betyder, at

opkaldspersonen med vilje har blokeret for overførslen af information.

Du kan udskrive en liste over de nummervisningsinformationer, der er modtaget af din maskine. (Se Udskrivning af listen Nummervisning uu side 29.)

Aktivering af nummervisning 5

Hvis du har mulighed for nummervisning, skal denne funktion være indstillet til Til for at kunne vise opkaldspersonens telefonnummer på displayet, når telefonen ringer.

a Tryk Menu, 2, 0, 3.

displayet viser den aktuelle indstilling.

b Tryk på a eller b for at vælge Til (eller

Fra).

Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Visning af listen Nummervisning 5

Din maskine gemmer informationer om de sidste 30 opkald i listen Nummervisning. Du kan få vist eller udskrive denne liste. Når maskinen modtager det 31. opkald, vil dette opkald erstatte informationen om det første opkald.

a Tryk Menu, 2, 0, 3.

displayet viser den aktuelle indstilling.

b Tryk på a eller b for at vælge Vis ID.

Tryk på OK. Nummervisningen for det sidste opkald vil blive vist på displayet. Hvis der ikke er gemt noget nummer, vil der kunne høres en biplyd og Ingen opkalds-ID vil vise sig på displayet. Gå til trin d.

• Nummervisningsfunktionen kan variere alt efter operatør. Kontakt dit lokale telefonselskab for at høre om, hvilken service der er tilgængelig i dit område.

• Denne funktion er ikke tilgængelig i alle lande.

c Tryk på a eller b for at rulle gennem

nummervisningshukommelsen for at vælge den information, du ønsker at se, og tryk derefter på OK. Displayet vil vise opkaldspersonens telefonnummer, dato og tidspunktet for opkaldet.

d For at afslutte visningen skal du trykke

på Stop/Exit.

Page 35

Opkald til og lagring af numre

Bemærk!

Udskrivning af listen Nummervisning 5

a Tryk Menu, 2, 0, 3. b Tryk på a eller b for at vælge Udskriv

rapport. Tryk på OK. Hvis der ikke er gemt noget nummer, vil der kunne høres en biplyd og Ingen opkalds-ID vil vise sig på displayet. Gå til trin d.

c Tryk på Start. d Når udskrivningen er færdig, skal du

trykke på Stop/Exit.

Indstille Funktionen Nummerbestemt Ringning 5

Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller Nummerbestemt ringning samt Ringemønster:1 eller Ringemønster:2 på din maskine. Maskinen vil besvare det specielle nummerbestemte ringesignal og påbegynde faxmodtagelse.

Du skal kun slå Nummerbestemt Ringning til, hvis du abonnerer på Nummerbestemt Ringning hos et teleselskab (Nummerbestemt Ringning findes kun på det analoge telefonnet, det kan ikke benyttes i forbindelse med ISDN).

Når Nummerbestemt Ringning er slået Fra, vises Set som modtagetilstand i displayet.

e Tryk på Stop/Exit for at gå ud. Selvom

der er to tilladte nummerbestemte ringemønstre, vil Ringemønster:1 som regel blive valgt.

Slå nummerbestemt ringning fra 5

a Tryk på Menu, 2, 0, 2.

Diverse

2.Nummerbestemt

b Tryk på a eller b for at vælge Fra. Tryk

på OK.

c Tryk på Stop/Exit..

Hvis du slår Nummerbestemt ringning fra, vil maskinen forblive i Manuel modtagetilstand. Du er nødt til at indstille modtagetilstanden igen. (Se Mode timer uu side 5.)

a Tryk på Menu, 2, 0, 2.

b Tryk på a eller b for at vælge Set. c Tryk på OK. d Tryk på OK, når displayet viser det, du

Diverse

2.Nummerbestemt

ønsker. F.eks.: Ringemønster:1

Page 36

Kapitel 5

Ekstra opkaldsfunktioner 5

Kombination af hurtigopkaldsnumre 5

Du kan kombinere mere end et hurtigopkaldsnummer, når du kalder op. Denne funktion kan være nyttig, hvis du skal indtaste en adgangskode til en billigere langdistanceoperatør.

Du har f.eks. gemt “01632” som hurtigopkald #003 og “960555” som hurtigopkald #002. Du kan bruge dem begge til at kalde “01632-960555”, hvis du trykker på følgende taster:

Tryk på (Adressebog) 003.

Tryk på (Adressebog) 002 og Start.

Der kan tilføjes numre manuelt ved at indtaste dem på opkaldstastaturet:

Tryk på (Adressebog) 003, 960556 (på opkaldstastaturet), og Start.

Herved kaldes op til “01632-960555”. Du kan også tilføje en pause ved at trykke på tasten

Redial/Pause.

Flere måder at lagre numre 5

Indstilling af grupper til rundsendelse 5

Hvis du ofte sender den samme faxmeddelelse til flere faxnumre, kan du opsætte en gruppe.

Grupper gemmes på en enkelttryk-tast eller et hurtigopkaldsnummer. Hver gruppe optager en enkelttryk-tast eller et hurtigopkaldssted. Derefter kan du sende faxmeddelelsen til alle de numre, der er lagret i en gruppe ved at trykke på en enkelttryk-tast eller indtaste et hurtigopkaldsnummer og derefter trykke på Start.

Før du kan føje numre til en gruppe, bør du lagre dem som enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumre. Du kan have op til 8 små grupper, eller du kan knytte op til 221 numre til én stor gruppe.

a Tryk Menu, 2, 3, 3.

Adressebog

3.Indst.Grupper

b Vælg den enkelttryk-tast eller det

hurtigopkaldsnummer, hvor du ønsker at gemme gruppen.

 Tryk på en enkelttryk-tast.

 Tryk på (Adressebog), og

derefter på det trecifrede hurtigopkaldssted.

Tryk på OK.

c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

gruppenummeret (1 til 8). Tryk på OK.

d Følg instruktionerne herunder for at

tilføje enkelttryk- eller hurtigopkaldsnumrene:

 For enkelttryknumre skal du trykke

på enkelttryktasterne en efter en.

Page 37

Opkald til og lagring af numre

Bemærk!

 I forbindelse med

hurtigopkaldsnumre skal du trykke på (Adressebog) og derefter

indtaste det trecifrede hurtigopkaldsnummer.

Displayet viser dine valgte enkelttryknumre med en l og hurtigopkaldsnumre med en # (f.eks. l006, #009).

e Tryk på OK, når du er færdig med at

tilføje numre.

f Gør et af følgende:

 Indtast navnet vha. opkaldstastaturet

(op til 15 tegn). Se Grundlæggende brugsanvisning: Indtastning af tekst.

Tryk på OK.

 Tryk på OK for at gemme gruppen

uden et navn.

g Gør et af følgende:

 Hvis du vil gemme en anden gruppe

til rundsendelse, skal du fortsætte til trin b.

 Hvis du er færdig med at lagre

grupper til rundsendelse, skal du trykke på Stop/Exit.

 Tryk på (Adressebog), og

derefter på det trecifrede hurtigopkaldsnummer.

Tryk på OK.

Hvis det gruppenummer, du prøver at ændre, er blevet indstillet til et send faxnummer, vil displayet spørge, om du ønsker at ændre navn eller nummer.

c Gør et af følgende:

 Tryk på 1 for at ændre information

om den gemte gruppe. Gå til trin d.

 Tryk på Stop/Exit for at afslutte uden

at foretage en ændring.

G01:*001*002#001

1.Ændr 2.Slet

d Tilføj eller slet enkelttryknumre eller

hurtigopkaldsnumre ved at følge nedenstående instruktioner:

 For at tilføje enkelttryknumre skal du

trykke på d eller c for at anbringe markøren lige efter det sidste nummer. Tryk derefter på en anden enkelttryktast.

Ændring af gruppenumre 5

Hvis du prøver at ændre et gruppenummer, vil displayet vise gruppenavnet eller numrene, der allerede er gemt der.

a Tryk Menu, 2, 3, 3.

b Vælg det enkelttryks- eller

Adressebog

3.Indst.Grupper

hurtigopkaldsnummer, hvor gruppenummeret er gemt. Gør et af følgende:

 Tryk på enkelttryktasten.

 For at tilføje hurtigopkaldsnumre skal

du trykke på d eller c for at anbringe markøren lige efter det sidste

nummer. Tryk på (Adressebog), og derefter på det ekstra trecifrede

hurtigopkaldsnummer.

 For at slette enkelttryknumre eller

hurtigopkaldsnumre skal du trykke på d eller c for at anbringe markøren under det nummer, du vil slette, og tryk derefter på Clear.

Tryk på OK.

Page 38

Kapitel 5

Bemærk!

e Rediger navnet ved hjælp af følgende

instruktion. Når du er færdig med at redigere navnet, skal du trykke på OK.

 For at redigere navnet skal du trykke

på d eller c for at anbringe markøren under det tegn, du vil ændre. Tryk derefter på Clear for at slette det, og indtast det korrekte tegn ved hjælp af opkaldstastaturet.

Når du er færdig med redigeringen, skal du trykke på OK.

f Tryk på Stop/Exit.

Slette gruppenumre 5

Hvis du prøver at slette et gruppenummer, vil displayet vise det gemte gruppenavn eller gruppenumrene.

a Tryk Menu, 2, 3, 3.

Adressebog

3.Indst.Grupper

d Gør et af følgende:

 Tryk på 1 for at slette gruppen.  Tryk på 2 for at afslutte uden at slette

gruppen.

Slet disse data?

1.Ja 2.Nej

e Tryk på Stop/Exit.

b Vælg enkelttryktasten eller

hurtigopkaldsnummeret, hvor gruppenummeret er blevet lagret. Gør et af følgende:

 Tryk på enkelttryktasten.

 Tryk på (Adressebog), og

derefter på det trecifrede hurtigopkaldsnummer.

Tryk på OK.

Hvis det enkelttryk- eller hurtigopkaldsnummer, du prøver at slette, er blevet indstillet til et send fax-nummer, vil displayet spørge, om du ønsker at ændre navn eller nummer.

c Tryk på 2 for at slette gruppen.

G01:*001*002#001

1.Ændr 2.Slet

Page 39

Udskrivning af rapporter 6

Faxrapporter 6

Nogle faxrapporter (transmissionsbekræftelse og faxjournal) kan udskrives automatisk eller manuelt.

Transmissionsbekræftelsesrapport 6

Du kan bruge transmissionsbekræftelsesrapporten som bevis på, at du har sendt en faxmeddelelse. (For detaljer om, hvordan du indstiller hvilken rapporttype, du vil have, henvises til Grundlæggende brugsanvisning: Afsendelsesbekræftelsesrapport.)

Faxjournal 6

Du kan indstille maskinen til at udskrive en faxjournal (aktivitetsrapport) med bestemte intervaller (for hver 50 faxmeddelelser, 6, 12 eller 24 timer, 2 eller 7 dage). Standardindstillingen er For hver 50 fax, hvilket betyder, at maskinen vil udskrive journalen, når maskinen har gemt 50 jobs.

Hvis du har indstillet intervallet til Fra, kan du stadig udskrive rapporten ved at følge trinene på næste side.

d Tryk på Stop/Exit.

Hvis du vælger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dage, udskriver maskinen rapporten på det valgte tidspunkt og sletter derefter alle job i hukommelsen. Hvis maskinens hukommelse fyldes op med 200 job, før det valgte tidsrum er forløbet, udskriver maskinen journalen tidligere, og derefter slettes alle job fra hukommelsen.

Hvis du vil udskrive en ekstra rapport før tiden, skal du udskrive den manuelt uden at slette job i hukommelsen.

a Tryk Menu, 2, 4, 2. b Tryk på a eller b for at vælge et interval.

Tryk på OK. Hvis du vælger 7 dage, vil du blive bedt om at vælge en dag, hvor du ønsker at 7-dagsnedtællingen begynder. Hvis du vælger For hver 50 fax, viser displayet Accepteret. Fortsæt til trin d.

c Indtast klokkeslættet for start på

udskrivningen i 24-timers format. Tryk på OK.

Page 40

Kapitel 6

Rapporter 6

Følgende rapporter er tilgængelige: 1 Afs bekræft

Viser Transmissionsbekræftelsesrapporten for de seneste 200 udgående faxmeddelelser og udskriver den sidste rapport.

2 Tlf Indekslist

Udskriver en liste over de navne og numre, der er gemt i enkelttryk og hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk eller alfabetisk rækkefølge.

3 Fax Journal

Udskriver en liste over oplysninger om de sidst 200 indgående og udgående faxmeddelelser. (TX: transmission.) (RX: modtage.)

4 Brugerindstil.

Udskriver en liste over dine aktuelle indstillinger.

Sådan udskrives en rapport 6

a Tryk på Menu, 4. b Gør et af følgende:

 Tryk på a eller b for at vælge den

ønskede rapport. Tryk på OK.

 Indtast nummeret på den rapport, du

vil udskrive. Tryk f.eks. på 2 for at udskrive en Telefonindeksliste.

c Tryk på Start. d Tryk på Stop/Exit.

Page 41

Kopiering 7

Kopiindstillinger 7

Hvis du vil ændre kopiindstillingerne midlertidigt for den næste kopi, skal du bruge tasten Options. Du kan bruge forskellige kombinationer.

Maskinen vender tilbage til standardindstillingerne et minut efter kopiering, medmindre du har indstillet Mode Timer til 30 sekunder eller mindre. (Se Mode timer uu side 5.)

For at ændre en indstilling skal du trykke på den midlertidige tast Options.

Når du har valgt indstillinger, skal du trykke på Start.

Stop kopiering 7

Tryk på Stop/Exit for at stoppe kopieringen.

Page 42

Kapitel 7

Brug af funktionstasten 7

Kontroller, at maskinen er i kopieringstilstand. Brug Options-tasten, hvis du hurtigt vil angive følgende kopiindstillinger midlertidigt for den næste kopi.

Tryk på

Menuvalg Tilbehør Side

Tryk på a eller b, og tryk derefter på OK

Kvalitet Auto*

Tryk på a, b, d eller c, tryk derefter på OK

Tekst

Foto

Graf

Stak/Sortér Stak*

Sorter

Lysstyrke -onnnn+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

Kontrast -onnnn+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

Page 43

Kopiering

Forstr/Fmindsk 100%*

Sidelayout Fra(1 i 1)*

Fabriksindstillingerne vises i fed skrift med en stjerne.

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Fuld side

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Bruger(25-400%)

Auto

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

2 i 1 (P)

2 i 1 (L)

4 i 1 (P)

4 i 1 (L)

Page 44

Kapitel 7

Forbedring af kopikvaliteten 7

Du kan vælge mellem en række kvalitetsindstillinger. Standardindstillingen er Auto.

 Auto

Auto er den anbefalede funktion for almindelige udskrifter. Egnet til dokumenter, der indeholder både tekst og fotos.

 Tekst

Egnet til dokumenter, der hovedsageligt indeholder tekst.

 Foto

Bedre kopikvalitet til fotografier.

 Graf

Egnet til kopiering af kvitteringer.

For midlertidig ændring af kvalitetsindstillingen skal du følge nedenstående trin:

c Tryk på Stop/Exit.

Sortering af kopier ved hjælp af ADF'en 7

Du kan sortere flere kopier. Siderne stakkes i rækkefølgen 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 osv.

a Kontroller, at maskinen er i

kopieringstilstand .

b Læg dokumentet i ADF'en. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Options.

Tryk på a eller b for at vælge Stak/Sortér. Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge Sorter.

Tryk på OK.

a Kontroller, at maskinen er i

kopieringstilstand .

b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Options.

Tryk på a eller b for at vælge Kvalitet. Tryk på OK.

e Tryk på a eller b for at vælge Auto,

Tekst, Foto eller Graf.

Tryk på OK.

f Tryk på Start.

For at ændre standardindstillingen skal du følge nedenstående trin:

a Tryk på Menu, 3, 1. b Tryk på a eller b for at vælge

kopikvaliteten. Tryk på OK.

f Tryk på Start.

Justering af kontrast og lysstyrke 7

Kontrast 7

Juster kontrasten for at få et billede til at se mere skarpt og livagtigt ud.

For midlertidig ændring af kontrastindstillingen skal du følge nedenstående trin:

a Kontroller, at maskinen er i

kopieringstilstand .

b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Options.

Tryk på a eller b for at vælge Kontrast.

Page 45

Kopiering

Tryk på OK.

e Tryk på d eller c for at forøge eller

formindske kontrasten. Tryk på OK.

f Tryk på Start.

For at ændre standardindstillingen skal du følge nedenstående trin:

a Tryk på Menu, 3, 3. b Tryk på d eller c for at forøge eller

formindske kontrasten. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Lysstyrke 7

Juster lysstyrken ved kopiering for at gøre kopier mørkere eller lysere.

For midlertidig ændring af kopiens lysstyrkeindstilling skal du følge nedenstående trin:

a Kontroller, at maskinen er i

kopieringstilstand .

b Ilæg dokumentet.

b Tryk på d eller c for at få en lysere eller

mørkere kopi. Tryk på OK.

c Tryk på Stop/Exit.

Forstørrelse eller formindskelse af det kopierede billede 7

Du kan vælge forhold til forstørrelse eller formindskelse.

Auto indstiller maskinen til at beregne det reduktionsforhold, der bedst passer med størrelsen på papiret.

Bruger(25-400%) giver dig mulighed for at indtaste et forhold fra 25% til 400%.

Hvis du vil forstørre eller formindske den næste kopi, skal du følge nedenstående anvisninger:

a Kontroller, at maskinen er i

kopieringstilstand .

b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Options.

Tryk på a eller b for at vælge Lysstyrke. Tryk på OK.

e Tryk på d eller c for at få en lysere eller

mørkere kopi. Tryk på OK.

f Tryk på Start.

For at ændre standardindstillingen skal du følge nedenstående trin:

a Tryk på Menu, 3, 2.

d Tryk på Options.

Tryk på a eller b for at vælge Forstr/Fmindsk. Tryk på OK.

e Gør et af følgende:

 Tryk på a eller b for at vælge det

ønskede forstørrelses- eller formindskelsesforhold.

Tryk på OK.

 Tryk på a eller b for at vælge

Bruger(25-400%). Tryk på OK.

Page 46

Kapitel 7

Bemærk!

Vigtigt

Brug opkaldstastaturet til at indtaste et forstørrelses- eller formindskelsesforhold fra 25% til 400%. (Tryk f.eks. på 53 for at indtaste 53%.)

Tryk på OK.

f Tryk på Start.

Sidelayoutfunktioner 2 i 1 (P), 2 i 1 (L), 4i1(P) og 4i1(L) er ikke tilgængelige med Forstør/Formindsk.

Udskrivning af N i 1 kopier (sidelayout) 7

Du kan reducere antallet af papirark ved kopiering ved at bruge N i 1 kopifunktion. Dette giver dig mulighed for at kopiere to eller fire sider på én side.

e Tryk på a eller b for at vælge

2 i 1 (P), 2 i 1 (L), 4 i 1 (P), 4 i 1 (L)

eller Fra(1 i 1). Tryk på OK.

f Tryk på Start for at scanne siden.

Indsæt dokumentet med forsiden nedad i den retning, der er vist herunder:

 2i1(P)

 2i1(L)

 4i1(P)

• Sørg for, at papirstørrelsen er indstillet til A4 eller Letter.

• (P) betyder Stående (L) betyder Liggende.

• Du kan ikke bruge indstillingen Forstør/Formindsk sammen med funktionen N i 1.

a Kontroller, at maskinen er i

kopieringstilstand .

b Ilæg dokumentet. c Brug opkaldstastaturet til at indtaste

antallet af kopier (op til 99).

d Tryk på Options.

Tryk på a eller b for at vælge Sidelayout. Tryk på OK.

 4 i 1 (L)

Manuel dobbeltsidet kopiering 7

Hvis du vil kopiere 2-sidede dokumenter manuelt, skal du bruge åbningen til manuel fremføring.

a Kontroller, at maskinen er i

kopieringstilstand .

b Placer den første side af dokumentet i

ADF'en. (Se Grundlæggende brugsanvisning: Sådan ilægges dokumenter.)

Page 47

c Læg et ark papir i åbningen til manuel

Bemærk!

Papir

Dokument

Papir

Dokument

fremføring. (Se Grundlæggende brugsanvisning: Ilægning af papir i åbningen til manuel fremføring.)

d Tryk på Start for at kopiere den første

side.

e Efter at maskinen har udskrevet den

første side skal det andet dokument placeres i ADF'en.

f Vend det udskrevne papir om, og læg

det igen ind i åbningen til manuel fremføring for at kopiere på den anden side.

g Tryk på Start for at kopiere på den

anden side.

Kopiering

Placer dokumentet i ADF'en, og læg papiret i åbningen til manuel fremføring i den retning, der er vist på følgende illustration:

 Hvis dokumentet er spejlvendt på den lange

side

 Hvis dokumentet er spejlvendt på den korte

side

Page 48

ADVARSEL

Vigtigt

Regelmæssig vedligeholdelse A

Rengøring af maskinenA

Rengør maskinen regelmæssigt udvendigt og indvendigt med en tør, fnugfri klud. Hver gang, du udskifter toneren eller tromlen, skal maskinen rengøres indvendigt. For detaljer om rengøring af maskinen henvises til Grundlæggende brugsanvisning.

Brug IKKE brændbare stoffer, nogen form for spray eller organiske opløsningsmidler/væsker der indeholder alkohol eller ammoniak til at rengøre den indvendige eller udvendige side af maskinen. Dette kan forårsage brand. Brug i stedet en tør, fnugfri klud. (Se Produktsikkerhedsguide: Generelle forholdsregler).

Kontrol af maskinen A

Aflæsning af sidetællerne A

Du kan se maskinens sidetællere for kopier, udskrevne sider, rapporter og lister, faxmeddelelser eller en samlet oversigt.

a Tryk Menu, 5, 2. b Tryk på a eller b for at se Total,

Fax/Liste, Kopi eller Udskriv.

c Tryk på Stop/Exit.

Aflæsning af resterende levetid for dele A

Du kan kontrollere levetiden for maskinens dele på displayet.

a Tryk Menu, 5, 3. b Tryk på Stop/Exit.

Indånd ikke toner.

Brug neutrale rengøringsmidler. Rengøring med fordampelige væsker såsom fortyndere eller rensebenzin beskadiger maskinens overflade.

Page 49

Regelmæssig vedligeholdelse

Bemærk!

(1)

Pakning og forsendelse af maskinen

• Hvis du skal transportere maskinen, skal den pakkes omhyggeligt ind i den oprindelige emballage for at undgå beskadigelse under forsendelsen. Maskinen skal være passende forsikret hos transportøren.

• Hvis du returnerer maskinen til Brother som en del af udskiftningstjenesten, skal du kun pakke maskinen. Behold alle separate dele, herunder tromleenhed, tonerpatronen og trykte materialer, så du kan bruge dem med din “udskiftningsmaskine”.

a Sluk for maskinen på afbryderen. Fjern

alle kabler, tag derefter strømledningen ud af stikkontakten, og fjern derefter ADF-dokumentoutputstøtten. Lad maskinen være slukket i mindst 10 minutter, så den kan køle af.

b Åbn frontklappen.

d Anbring beskyttelsesmaterialet (1) i

maskinen, så teksten “REMOVE” vender til venstre som vist på illustrationen.

e Hvis du ikke returnerer maskinen som

en del af udskiftningstjenesten, skal du sætte tromleenheden og toneren tilbage ind i maskinen.

c Fjern tromleenheden og toneren. Lad

toneren være installeret i tromleenheden.

f Anbring elastikken over håndtaget på

tromleenheden som vist på illustrationen.

Page 50

g Luk frontklappen.

(For FAX-2845) Tag telefonrøret og den snoede ledning af.

h Anbring maskinen i den pose, den

oprindeligt blev leveret i.

i Pak strømledningen og det trykte

materiale i den originale kasse som vist nedenfor:

LEFT

FRONT

RIGHT

Kun for FAX-2845

j Luk kassen med tape.

Page 51

Ordliste B

Dette er en omfattende liste over de funktioner og betegnelser, der forekommer i Brothers brugsanvisninger. Tilgængeligheden af disse funktioner afhænger af den model, du har købt.

ADF (automatisk dokumentføder)

Dokumentet kan placeres i ADF'en og scannes automatisk én side ad gangen.

Adressebog

Et forudprogrammeret nummer, der er let at kalde op til. Tryk på (Adressebog),

indtast derefter det trecifrede hurtigopkaldsnummer, og tryk på Start for at starte opkaldsprocessen. En elektronisk liste i alfabetisk rækkefølge over gemte enkelttryks-, hurtigopkalds- og gruppenumre.

Afsender-ID

De gemte oplysninger, der vises øverst på de sider, som sendes. De indeholder afsenderens navn og faxnummer.

Annuller job

Annullerer et programmeret udskriftsjob og sletter maskinens hukommelse.

Autoformindskelse

Formindsker størrelsen på indkommende faxmeddelelser.

Automatisk faxtransmission

Sender en faxmeddelelse uden at løfte telefonrøret af på den eksterne telefon eller på maskinen (kun FAX-2845).

Automatisk genopkald

En funktion som giver maskinen mulighed for at kalde det sidste faxnummer op igen efter fem minutter, hvis faxmeddelelsen ikke gik igennem, fordi linjen var optaget.

Batch-transmission

Som en omkostningsbesparende funktion vil alle forsinkede faxmeddelelser til det samme nummer blive sendt sammen som én transmission.

Brugerindstillingsliste

En udskrevet rapport, der viser maskinens aktuelle indstillinger.

CNG-toner

De specielle toner (biplyde), som faxmaskinen udsender under automatisk transmission for at fortælle den modtagende maskine, at en faxmaskine ringer op.

Display (LCD) (liquid crystal display)

Displayet på maskinen, der viser interaktive beskeder under programmeringen på displayet og viser dato og klokkeslæt for, hvornår maskinen er ledig.

Dobbelt adgang

Maskinen kan scanne udgående faxmeddelelser eller planlagte job ind i hukommelsen, samtidig med at den sender en faxmeddelelse eller modtager eller udskriver en indgående faxmeddelelse.

ECM (Error Correction Mode)

Registrerer fejl under faxtransmission og sender de faxsider igen, hvor der var fejl.

Ekstern telefon

En TAD (Telephone Answering Device) eller telefon, der er sluttet til din maskine.

Ekstra telefon

En telefon med faxnummeret, som er sat i et separat vægstik.

Enkelttryk

Taster på maskinens kontrolpanel, hvor du kan gemme numre til let opkald. Du kan lagre et andet nummer på hver tast, hvis du trykker på Shift og enkelttryktasten samtidigt.

Page 52

F/T ringetid

Det tidsrum, hvor Brother-maskinen hurtigtringer/dobbeltringer (når modtagefunktionen er indstillet til Fax/Tlf) for at gøre opmærksom på, at du skal løfte røret til en samtale, den har besvaret

Fax detekt

Giver maskinen mulighed for at reagere på CNG-toner, hvis du afbryder et faxopkald ved at besvare det.

Fax/Tlf.

Du kan modtage faxmeddelelser og telefonopkald. Undgå at bruge denne funktion, hvis du anvender en telefonsvarerenhed (TAD).

Faxjournal

Giver oplysninger om de sidste 200 indgående og udgående faxmeddelelser. TX betyder Afsende. RX betyder Modtage.

Faxlager

Du kan gemme faxmeddelelser i hukommelsen.

Faxtoner

De signaler, maskinen sender, når du afsender eller modtager faxmeddelelser under kommunikationsoplysninger.

Fin opløsning

Opløsningen er 203  196 dpi. Den bruges til mindre udskrifter og grafik.

Fjernadgangskode

Din egen firecifrede kode (– – –l), der giver dig mulighed for at kalde op og få adgang til din maskine fra en ekstern placering.

Fjernaktiveringskode

Indtast denne kode (l 5 1), når du besvarer et faxopkald fra en ekstra telefon eller en ekstern telefon.

Fjernmodtagelsesadgang

Det at få adgang til din maskine eksternt fra trykknaptelefon.

Forsinket fax

Sender din faxmeddelelse på et angivet tidspunkt senere på dagen.

Gruppenummer

En kombination af enkelttryk- og hurtigopkaldsnumre, der er lagret på en enkelttryk-tast eller i en hurtigopkaldsdestination til rundsendelse.

Grå skala

De grå toner, der er tilgængelige ved kopiering og faxafsendelse af fotografier.

Hurtigopkald

Et forudprogrammeret nummer for at gøre det lettere at kalde op. Tryk på

(Adressebog), indtast derefter det trecifrede hurtigopkaldsnummer og tryk på Start for at starte opkaldsprocessen.

Journalperiode

Det forudprogrammerede tidsrum mellem automatisk udskrevne faxjournalrapporter. Du kan udskrive faxjournalrapporterne efter behov uden at forstyrre cyklussen.

Kodningsmetode

Metode til kodning af oplysninger, der er indeholdt i dokumentet. Alle faxmaskiner skal bruge minimumstandardmetoden Modified Huffman (MH). Maskinen kan anvende bedre komprimeringsmetoder, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) og JBIG, hvis den modtagende maskine har den samme kapacitet.

Kommunikationsfejl (eller Comm. Error)

En fejl under afsendelse eller modtagelse af faxmeddelelser, der normalt skyldes støj på linjen eller statisk støj.

Kompatibilitetsgruppe

Muligheden for at en faxenhed kan kommunikere med en anden. Kompatibiliteten er sikret mellem ITU-Tgrupper.

Page 53

Ordliste

Kontrast

Indstilling for at kompensere for mørke eller lyse dokumenter ved at gøre faxmeddelelser eller kopier af mørke dokumenter lysere og lyse dokumenter mørkere.

Lydstyrke for biplyd

Indstilling af lydstyrken for biplyden, når du trykker på en tast eller laver en fejl.

Manuel fax

Når du løfter røret på en ekstern telefon eller på maskinen (kun FAX-2845) telefon, så du kan høre den modtagende faxmaskines svar, før du trykker på Start for at påbegynde transmissionen.

Menuvalg

Programmeringstilstand til ændring af maskinens indstillinger.

Midlertidige indstillinger

Du kan vælge visse indstillinger for hver faxtransmission og kopi uden at ændre standardindstillingerne.

Pause

Gør det muligt at tilføje en pause på 3,5 sekunder i opkaldets sekvens under udføringen af opkald vha. opkaldstastaturet eller ved lagring af enkelttryks- og hurtigopkaldsnumre. Tryk på Redial/Pause lige så mange gange, som der er behov for, for at få længere pauser.

Polling

Den proces, hvor en faxmaskine kalder op til en anden faxmaskine for at modtage ventende faxmeddelelser.

Realtidstransmission

Når hukommelsen er fuld, kan du sende faxmeddelelser i realtid.

Ringeforsinkelse

Antallet af ringninger før maskinen svarer i funktionerne Kun fax og Fax/Tlf.

Ringelydstyrke

Indstilling af lydstyrken for maskinens ringning.

Modtagelse ved papirmangel

Modtager faxmeddelelser i maskinens hukommelse, når maskinen mangler papir.

OCR (optisk tegngenkendelse)

Nuance™ PaperPort™ 12SE eller Presto! PageManager-softwareprogrammet konverterer et tekstbillede til tekst, du kan redigere.

Opløsning

Antallet af lodrette og vandrette linjer pr. tomme.

Oversøisk tilstand

Foretager midlertidige ændringer af faxtonerne for at tage højde for støj og statisk støj på oversøiske telefonlinjer.

Rundsendelse

Det at sende den samme faxmeddelelse rundt til flere end én modtager.

Scanning

Processen med at sende et elektronisk billede af et papirdokument til din computer.

Send fax

Sender en faxmeddelelse, der er modtaget i hukommelsen, til et andet forudprogrammeret faxnummer.

Sikkerhedskopi

Maskinen udskriver en kopi af hver faxmeddelelse, der er modtaget og gemt i hukommelsen. Dette er en sikkerhedsfunktion, så ingen faxmeddelelser vil ikke gå tabt i tilfælde af strømsvigt.

TAD (telefonsvarer)

Du kan tilslutte en ekstern TAD til din maskine.

Page 54

Telefonindeksliste

En oversigt over de navne og numre, der er gemt i enkelttryk- og hurtigopkaldshukommelsen, i numerisk rækkefølge.

Tilbageværende job

Du kan kontrollere, hvilke programmerede faxjob der venter i hukommelsen, og annullere jobbene enkeltvis.

Tone

En form for opkald på telefonlinjen, der bruges til trykknaptelefoner.

Transmission

Den proces, der sender faxmeddelelser via telefonlinjerne fra din maskine til den modtagende faxmaskine.

Xmit-rapport (transmissionsbekræftelsesrapport)

En oversigt over hver transmission, som viser dato, klokkeslæt og nummer.

Page 55

Indeks

Annullere

eksterne faxfunktioner faxjob i hukommelsen faxlager job, der venter på genopkald

Annullering

igangværende rundsendelse

.................................................20

Display (LCD)

kontrast Dobbelt adgang Dvaletilstand Dyb dvaletilstand

...................................................5

........................................13

..............................................2

........................................3

Fax, stand-alone

afsende

opløsning

modtage

faxmodtagestempel i hukommelsen (faxlager) modtage fra eksternt sted pollingmodtagelse reducere for at tilpasse til papiret Send fax Tilstanden Fortsæt

sende

annullere fra hukommelsen forsinket batch forsinket fax fra hukommelse (dobbelt adgang) kontrast manuel oversøisk pollingtransmission rundsendelse transmission i realtid

Faxkoder

fjernadgangskode

ændre Faxlager

aktivere

...........................................12

.............................................23

....................................................11

.......................................15

..............................................11

...............................................13

...........................................15

.....................................13

...................................................21

...................................................20

.................................................20

..........................21

...........................16

...........................24

..............................26

...............................4

...................................15

............................18

..........................14

................................. 21

................16

................14

..................20

........... 22, 23

.......24

...............16

.....13

................................................... 21

slå fra udskrive fra hukommelsen

Fjernmodtagelse

adgangskode hente faxmeddelelser kommandoer

Formindskelse

kopier

................................................... 39

Forside

Forsinket batch-transmission

.................................................... 16

for alle faxmeddelelser kun til den næste faxmeddelelse tilpasse kommentarer trykt formular

...................................... 21

........................................ 21

........................................ 23

........................................ 17

................... 25

........................... 22

......................... 17

.......... 16

........................... 16

.................. 15

Grupper til rundsendelse ......................... 30

Hukommelseslager

............................................................... 1

Hukommelsessikkerhed

............................ 7

Kopi

bruge ADF Dobbeltsidet Kopiering forstørrelse eller formindskelse Funktionstast kontrast kvalitet midlertidige indstillinger N i 1 (sidelayout) sortere (kun ADF) taster

Kvalitet

kopiere

Kvikopkald

gruppeopkald

indstille grupper til rundsendelse

rundsendelse

brug af grupper

............................................ 38

......................... 40

............ 39

........................................ 36

................................................ 38

.................................................. 38

........................ 35

.................................. 40

................................. 38

.................................................... 35

........................................... 36, 38

....... 30

........................................ 13

.................................. 13

Page 56

Manuel

transmission

Maskinoplysninger

kontrollere resterende levetid for dele sidetællere

Midlertidige kopiindstillinger

..........................................13

...42

............................................42

.....................35

N i 1 (sidelayout) ......................................40

Opkald

grupper (rundsendelse)

opkald

begrænset opkald

Opløsning

fax (Standard, Fin, Superfin, Foto) indstille til næste fax

Opsætning af adgangskoden

.........................13

...................................9

........12

..............................12

.....................6

Personsøgning

programmere dit personsøgernummer

Polling

pollingmodtagelse pollingtransmission

.................................26

...............................18

.20

Send fax

programmere et nummer

ændre eksternt Sidelayout (N i 1) Sikkerhed

begrænset opkald

Indstille lås Sikkerhedsinstruktioner Sortere Strømsvigt

..................................................... 38

............................... 22, 23

..................................... 40

................................... 9

.............................................. 8

................................................. 1

...................... 20

...............................i

tasten Opløsning ..................................... 12

Tonerbesparelse Tonerindstillinger (tilstanden Fortsæt) Tromleenhed

kontrollere (resterende levetid) TX Lock

..................................................... 6

....................................... 2

....... 3

............. 42

Udskrive

faxmeddelelse fra hukommelsen

rapporter

............................................... 34

.......... 25

Vedligeholdelse, regelmæssig ................ 42

kontrollere resterende levetid for dele

.. 42

Rapporter .......................................... 33, 34

Brugerindstillinger Faxjournal

journalperiode sådan udskrives Telefonindeksliste Transmissions-bekræftelsesrapport

Reducere

indgående faxmeddelelser

Rundsende

annullere

Rundsendelse

indstille grupper til

...................................... 33, 34

...............................................14

.................................34

....................................33

....................................34

.................................34

......33

....................24

..........................................13

.................................30

Page 57

Disse maskiner er kun godkendt til brug i det land, hvor de er købt. Lokale Brother-afdelinger eller deres forhandlere vil kun servicere de maskiner, der er købt i deres egne lande.