Brother FAX-2840, FAX-2845, FAX-2940 User's Guide

Download

Page 1

Avancerad bruksanvisning

FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940

Alla modeller är inte tillgängliga i alla länder.

Version 0

SWE

Page 2

Bruksanvisningar och var de finns

Vilken bruksanvisning? Vad innehåller den? Var finns den?

Produktsäkerhetsguide Läs denna bruksanvisning först. Läs

säkerhetsföreskrifterna innan du ställer in maskinen. I den här bruksanvisningen finns information om varumärken och juridiska begränsningar.

Snabbguide Följ anvisningarna för inställning av

maskinen och installation av drivrutinerna och programvaran för det operativsystem och anslutningstyp du använder.

Grundläggande bruksanvisning

Avancerad bruksanvisning

Lär dig de grundläggande procedurerna för att faxa och kopiera samt hur du byter förbrukningsartiklar. Se felsökningstips.

Lär dig mer avancerade procedurer: fax, kopiering, säkerhetsfunktioner, rapportutskrift och rutinmässigt underhåll.

Tryckt / I kartongen

För Tjeckien, Bulgarien, Ungern, Polen, Rumänien, Slovakien, Kroatien, Slovenien: PDF-fil / CD-skivan / I kartongen

PDF-fil / CD-skivan / I kartongen

Ladda ner valfria programvaror från Brother Solutions Center (endast FAX-2940-användare)

Du kan ladda ner drivrutiner för skrivare och skanner1 samt programvara för PC-Fax sändning från Brother Solutions Center, som ger dig möjlighet att använda din Brother fax som skrivare eller

skanner

, eller att skicka fax från din dator. Besök oss på http://solutions.brother.com/.

Ej för Mac OS X 10.5.8-användare

Page 3

Innehållsförteckning

1 Grundinställningar 1

VIKTIGT MEDDELANDE....................................................................................... 1

Minneslagring ........................................................................................................ 1

Automatisk sommartid ...........................................................................................2

Miljöfunktioner........................................................................................................ 2

Tonerbesparing ............................................................................................... 2

Viloläge............................................................................................................2

Djupt viloläge ...................................................................................................3

Tonerinställningar ..................................................................................................3

Tonerinställning (kontinuerligt läge)................................................................. 3

Ta emot fax i kontinuerligt läge........................................................................4

Toner slut i det kontinuerliga läget...................................................................4

LCD-kontrast.......................................................................................................... 4

Lägestimer.............................................................................................................4

2 Säkerhetsfunktioner 5

Säkerhet ................................................................................................................5

Sändningslås (FAX-2840 och FAX-2845) ....................................................... 5

Säkert minne (endast FAX-2940) ....................................................................6

Inställningslås ..................................................................................................7

Begränsa uppringning ..................................................................................... 8

3 Sända fax 9

Övriga sändningsalternativ ....................................................................................9

Sända fax med flera inställningar .................................................................... 9

Kontrast ........................................................................................................... 9

Ändra faxupplösning......................................................................................10

Övriga sändningsfunktioner ................................................................................. 10

Skicka ett fax manuellt...................................................................................10

Dubbel åtkomst..............................................................................................10

Gruppsändning ..............................................................................................11

Realtidsöverföring.......................................................................................... 12

Internationellt läge .........................................................................................12

Fördröjt fax ....................................................................................................12

Fördröjd gruppsändning ................................................................................13

Kontrollera och avbryta väntande jobb ..........................................................13

Elektroniskt försättsblad ................................................................................ 13

Översikt om polling ..............................................................................................15

Polling............................................................................................................ 15

4 Ta emot fax 16

Fjärralternativ för fax............................................................................................16

Faxvidaresändning ........................................................................................16

Faxlagring......................................................................................................16

Ändra fjärralternativ för fax ............................................................................16

Page 4

Fjärråtkomst...................................................................................................17

Kommandon för fjärråtkomst .........................................................................19

Övriga mottagningsfunktioner.............................................................................. 20

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande faxmeddelande ..............20

Ställa in stämpel för mottagna fax ................................................................. 20

Ta emot fax i minnet (för FAX-2840 och FAX-2845) .....................................20

Ställa in svärtningsgrad .................................................................................21

Skriva ut ett fax från minnet...........................................................................21

Mottagning utan papper.................................................................................21

Översikt om polling ..............................................................................................22

Mottagning via polling....................................................................................22

Stoppa polling................................................................................................23

5 Uppringning och lagring av nummer 24

Tjänster via telefonlinjen ...................................................................................... 24

Nummerpresentation ..................................................................................... 24

Fler uppringnings alternativ .................................................................................25

Kombinera snabbnummer .............................................................................25

Ytterligare sätt att lagra nummer .........................................................................26

Ställa in grupper för gruppsändning ..............................................................26

Ändra gruppnummer......................................................................................26

Radera gruppnummer ...................................................................................27

6 Skriva ut rapporter 29

Faxrapporter ........................................................................................................29

Överföringsrapport.........................................................................................29

Faxjournal......................................................................................................29

Rapporter.............................................................................................................30

Skriva ut en rapport .......................................................................................30

7Kopiering 31

Kopieringsinställningar.........................................................................................31

Avbryta kopieringen.......................................................................................31

Använda alternativknappen ...........................................................................32

Förbättrad kopieringskvalitet .........................................................................34

Sortera kopior med dokumentmataren ..........................................................34

Justera kontrast och ljusstyrka ......................................................................34

Förstora eller förminska den kopierade bilden .............................................. 35

Kopiera med N på 1 (sidlayout) ..................................................................... 36

Manuell duplexkopiering (tvåsidig) ................................................................36

A Rutinunderhåll 38

Rengöring av maskinen .......................................................................................38

Kontrollera maskinen ........................................................................................... 38

Kontrollera sidräknare ................................................................................... 38

Kontrollera delarnas återstående livslängd ...................................................38

Förpacka och transportera maskinen .................................................................. 39

iii

Page 5

BOrdlista 41

CRegister 45

Page 6

Page 7

VIKTIGT

Grundinställningar 1

Minneslagring 1

MEDDELANDE

 De flesta illustrationerna i denna

bruksanvisning visar FAX-2845.

Menyinställningarna lagras permanent och raderas inte vid ett strömavbrott. Tillfälliga inställningar (till exempel kontrast och internationellt läge) raderas.

(För FAX-2940) Under ett strömavbrott bibehåller maskinen datum och tid och programmerade faxjobb (t.ex. fördröjt fax) i ca 60 timmar. Andra faxjobb i maskinens minne förloras inte.

(För FAX-2840 och FAX-2845) Under ett strömavbrott bibehåller maskinen datum och tid i ca 2 timmar. Faxjobb i maskinens minne förloras.

Page 8

Kapitel 1

Obs

Automatisk sommartid1

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden kommer då att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten.

a Tryck på Menu, 0, 2, 2. b Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Miljöfunktioner 1

Tonerbesparing 1

Du kan spara toner med den här funktionen. Om du ställer in tonerbesparing på På, blir utskrifterna ljusare. Grundinställningen är Av.

a Tryck på Menu, 1, 4, 1. b Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Vi rekommenderar inte att tonerbesparing används för utskrift av foton eller bilder i gråskala.

Viloläge 1

Med inställningen för Viloläge kan elförbrukningen minskas. När maskinen är i viloläget (energisparläge) fungerar den som om den vore helt avstängd. Om data tas emot eller om du påbörjar ett arbetsmoment lämnar maskinen viloläget och går över till beredskapsläget.

Du kan ställa in hur länge maskinen ska befinna sig i beredskapsläget innan den går in i viloläget. Timern återställs när maskinen tar emot fax- eller PC-data eller kopierar. Standardinställningen är 3 minuter för FAX2940 och 5 minuter för FAX-2840 och FAX-

2845. Vilar visas på LCD-skärmen när maskinen

är i viloläget.

a Tryck på Menu, 1, 4, 2. b Ange hur länge maskinen ska befinna

sig i beredskapsläget innan den intar viloläget. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 9

Grundinställningar

Obs

Djupt viloläge 1

Om maskinen befinner sig i viloläge och inte tar emot några jobb under en viss tid intar den automatiskt djupt viloläge och Djup vila visas på LCD-skärmen. Strömförbrukningen i djupt viloläge är mindre än i viloläget. Maskinen lämnar viloläget och börjar uppvärmningen när den mottar faxdata eller när du trycker på en knapp på kontrollpanelen.

(Endast FAX-2845) Maskinen väcks även ur sitt djupa viloläge då du lyfter upp telefonluren.

Tonerinställningar 1

Tonerinställning (kontinuerligt läge) 1

Du kan ange att maskinen ska fortsätta att skriva ut efter att Byt toner har visats på LCD-skärmen. Maskinen fortsätter att skriva ut tills Toner slut visas på LCD-skärmen. Grundinställningen är Stopp.

a Tryck på Menu, 1, 7. b Tryck på a eller b och välj Fortsätt

eller Stopp. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

• Om du fortsätter att skriva ut i det kontinuerliga läget kan utskriftskvaliteten inte garanteras.

• I det kontinuerliga läget kan utskrifterna bli blekare.

• När tonerkassetten har bytts ut ändras det kontinuerliga läget till standardinställningen (Stopp).

Page 10

Kapitel 1

Obs

Ta emot fax i kontinuerligt läge 1

Maskinen kan spara mottagna faxmeddelanden i minnet om du väljer kontinuerligt läge när Byt toner visas på LCD-skärmen. När mottagna fax skrivs ut i kontinuerligt läge visar LCD-skärmen frågan om utskriftskvaliteten är OK. Om kvaliteten inte är OK, välj 2.Nej. Maskinen behåller faxmeddelandena i minnet så att du kan skriva ut dem på nytt efter att du har bytt ut tonerkassetten. Om utskriftskvaliteten är OK, välj 1.Ja. På LCD-skärmen visas frågan om du vill radera de utskrivna faxen från minnet. Om du väljer att inte radera dem visas samma fråga igen när du bytt tonerkassetten.

• FAX-2840 och FAX-2845 kan spara upp till 400 fax i minnet och FAX-2940 kan spara upp till 500 fax i minnet.

• (FAX-2840 och FAX-2845) Om strömbrytaren slås ifrån, raderas faxen som sparats i minnet.

LCD-kontrast 1

Ändra kontrasten om du vill ha en ljusare eller mörkare skärm.

a Tryck på Menu, 1, 5. b Tryck på c om du vill göra LCD-skärmen

mörkare. Eller tryck på d om du vill göra den ljusare. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Lägestimer 1

Maskinen har två lägesknappar på kontrollpanelen: FAX och COPY.

Du kan ställa in hur lång tid det tar innan maskinen återgår till faxläget efter den sista kopieringen. Maskinen stannar i det läge som användes senast om du väljer Av.

• Maskinen bibehåller fax som har sparats i kontinuerligt läge även om inställningen Fortsätt ändras till Stopp.

• Efter att du har bytt tonerkassett när Toner slut visas på LCD-skärmen visas frågan om du vill skriva ut sparade fax. Välj 1.Skriv ut för att skriva ut sparade fax.

Toner slut i det kontinuerliga läget 1

När LCD-skärmen visar Toner slut avbryts utskriften. Du måste installera en ny tonerkassett om minnet är fullt och du vill fortsätta att ta emot fax.

a Tryck på Menu, 1, 1. b Tryck på a eller b och välj 0 Sek, 30

Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. eller Av. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 11

Obs

Säkerhetsfunktioner 2

Säkerhet 2

Det går att ange säkerhet på flera nivåer för maskinen med hjälp av Sändningslås (för FAX-2840 och FAX-2845), Säkert minne (för FAX-2940) och Inställn.lås.

Sändningslås (FAX-2840 och FAX-2845) 2

Med sändningslås kan du förhindra otillåten åtkomst till maskinen. Det går inte längre att schemalägga fördröjda fax eller pollingjobb. Eventuella fördröjda fax som redan är schemalagda kommer dock att skickas även om du aktiverar sändningslås, och de kommer inte att förloras.

Medan sändningslåset är aktivt är följande funktioner tillgängliga:

 Ta emot telefonsamtal  Ta emot fax  Faxvidaresändning

(om Faxvidaresändning redan är aktiverat)

 Fjärråtkomst

(om Faxlagring redan är aktiverat)

Medan sändningslåset är aktivt, är följande funktioner INTE tillgängliga:

 Ringa telefonsamtal med maskinens lur

(endast FAX-2845)

 Skicka fax  Kopiera

Ange ett lösenord 2

Om du redan har angett ett lösenord behöver du inte göra det igen.

a Tryck på Menu, 1, 6, 1. b Ange ett fyrsiffrigt nummer för

lösenordet med siffrorna 0-9. Tryck på OK.

c Om du anger lösenordet för första

gången, visas följande på LCD-skärmen Bekräfta:.

d Ange lösenordet på nytt.

Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Ändra lösenordet för sändningslås

a Tryck på Menu, 1, 6, 1. b Tryck på a eller b och välj Ange

lösenord. Tryck på OK.

c Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK.

d Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på OK.

e Om LCD-skärmen visar Bekräfta:

ska du ange det nya lösenordet på nytt. Tryck på OK.

• Stäng av sändningslåset för att skriva ut fax från minnet.

• Kontakta Brothers kundtjänst eller din lokala Brother-återförsäljare om du har glömt lösenordet för sändningslåset.

f Tryck på Stop/Exit.

Aktivera/inaktivera sändningslås 2

Om du anger fel lösenord, visar LCDskärmen Fel lösenord och förblir frånkopplad. Maskinen förblir i Sändlåsläge tills det registrerade lösenordet anges.

Page 12

Kapitel 2

Obs

Aktivera sändningslåset 2

a Tryck på Menu, 1, 6, 1. b Tryck på a eller b för att välja Välj

Sändlås. Tryck på OK.

c Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK. Maskinen frånkopplas från nätet och LCD-skärmen visar Sändlåsläge.

Inaktivera sändningslåset 2

a Tryck på Menu.

Ange det registrerade fyrsiffriga lösenordet.

b Tryck på OK.

Sändningslåset stängs av automatiskt.

Säkert minne (endast FAX-

2940) 2

 Användning från kontrollpanelen

Inaktivera Säkert minne för att skriva ut fax från minnet.

Programmera lösenordet 2

• Om du redan har angett ett lösenord behöver du inte göra det igen.

• Kontakta Brothers kundtjänst eller din lokala Brother-återförsäljare om du har glömt lösenordet för Säkert minne.

a Tryck på Menu, 1, 6, 1. b Ange ett fyrsiffrigt nummer för

lösenordet med siffrorna 0 – 9. Tryck på OK.

c Ange lösenordet igen när LCD-

displayen visar Bekräfta:. Tryck på OK.

Med Säkert minne kan du förhindra otillåten åtkomst till maskinen. Det går inte längre att schemalägga fördröjda fax eller pollingjobb. Eventuella fördröjda fax som redan är schemalagda kommer dock att skickas även om du aktiverar Säkert minne, och de kommer inte att förloras.

Medan Säkert minne är aktivt är följande funktioner tillgängliga:

 Ta emot fax i minnet (begränsat

minnesutrymme)

 Faxvidaresändning (om

Faxvidaresändning redan är aktiverat)

 Fjärråtkomst (om Faxlagring redan är

aktiverat)

Medan Säkert minne är aktivt, är följande funktioner INTE tillgängliga:

 Skriva ut mottagna fax  Skicka fax  Kopiera

d Tryck på Stop/Exit.

Ändra ditt lösenord för Säkert minne 2

a Tryck på Menu, 1, 6, 1. b Tryck på a eller b och välj Ange

lösenord. Tryck på OK.

c Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK.

d Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på OK.

e Om LCD-skärmen visar Bekräfta:

ska du ange det nya lösenordet på nytt. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Page 13

Säkerhetsfunktioner

Obs

Aktivera Säkert minne 2

a Tryck på Menu, 1, 6, 1. b Tryck på a eller b och välj Välj

säkert läge. Tryck på OK.

c Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK. Maskinen frånkopplas från nätet och LCD-skärmen visar Säkert läge.

Inaktivera Säkert minne 2

a Tryck på Menu. b Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK. Säkert minne inaktiveras automatiskt och LCD-displayen visar datum och tid.

Om du anger fel lösenord, kommer LCDskärmen att visa Fel lösenord och förblir frånkopplad. Maskinen förblir i Säkert läge tills det registrerade lösenordet anges.

 Faxupplösning  Fördröjt fax  Realtidssändning  Polling  Internationellt läge

Programmera lösenordet 2

a Tryck på Menu, 1, 6, 2. b Ange ett fyrsiffrigt nummer för

lösenordet med siffrorna 0-9. Tryck på OK.

c Ange lösenordet igen när Bekräfta:

visas på LCD-skärmen. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ändra lösenordet för inställningslåset2

a Tryck på Menu, 1, 6, 2. b Tryck på a eller b och välj Ange

lösenord. Tryck på OK.

c Ange ditt fyrsiffriga lösenord.

Tryck på OK.

Inställningslås 2

Inställningslåset gör att du kan ställa in ett lösenord som förhindrar att andra personer ändrar maskinens inställningar.

Kom ihåg att anteckna ditt lösenord. Om du glömmer det måste du återställa lösenorden som finns lagrade i maskinen. Kontakta din administratör, Brothers kundtjänst eller din lokala Brother-återförsäljare.

När inställningslåset är På, kan du inte ändra följande inställningar utan ett lösenord. Du kan endast ändra följande faxöverföringsinställningar som är i faxmenyn.

 Kontrast

d Ange ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på OK.

e Skriv det nya lösenordet igen när

Bekräfta: visas på LCD-skärmen. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Aktivera/inaktivera inställningslås 2

Meddelandet Fel lösenord visas på LCDskärmen om du anger fel lösenord när du följer instruktionerna nedan. Skriv rätt lösenord igen.

Aktivera inställningslåset

Page 14

Kapitel 2

Obs

a Tryck på Menu, 1, 6, 2. b Tryck på a eller b och välj På.

Tryck på OK.

c Ange ditt fyrsiffriga lösenord.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Inaktivera inställningslåset

a Tryck på Menu, 1, 6, 2. b Ange ditt fyrsiffriga lösenord.

Tryck på OK två gånger.

c Tryck på Stop/Exit.

Begränsa uppringning 2

Denna funktion förhindrar användare från att skicka ett fax eller ringa fel nummer av misstag. Du kan ställa in maskinen så att den begränsar uppringning med hjälp av knappsatsen, snabbvals- och kortnummer.

Om du väljer Av begränsar maskinen inte uppringnings metoden.

Om du väljer Ange # 2 ggr kommer maskinen att be dig att ange numret på nytt, och om du anger samma nummer korrekt kommer maskinen att påbörja uppringning. Om du anger fel nummer visar LCD-skärmen ett felmeddelande.

Om du väljer På kommer maskinen att begränsa alla faxöverföringar och utgående samtal för den uppringningsmetoden.

Begränsning av snabbval 2

a Tryck på Menu, 2, 6, 2. b Tryck på a eller b och välj Av, Ange # 2

ggr eller På. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Begränsning av kortnummer 2

a Tryck på Menu, 2, 6, 3. b Tryck på a eller b och välj Av, Ange # 2

ggr eller På. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

• Inställningen Ange # 2 ggr fungerar inte om du trycker på Tel/R (Tel/Mute/R) eller lyfter på luren på en extern telefon eller maskinens lur (endast FAX-2845) innan du anger numret.

• Funktionen för att begränsa uppringningen fungerar inte om du använder en extern telefon eller en sidoapparat.

• Maskinen kan inte begränsa uppringningen när du använder knappen Redial/Pause.

• Om du väljer På eller Ange # 2 ggr kan du inte använda gruppsändningsfunktionen och inte heller kombinera kortnummer när du ringer upp.

Begränsning av knappsatsen 2

a Tryck på Menu, 2, 6, 1. b Tryck på a eller b och välj Av, Ange # 2

ggr eller På. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Page 15

Obs

Sända fax 3

Övriga sändningsalternativ

Sända fax med flera inställningar 3

Innan du sänder ett fax kan du ändra godtycklig kombination av följande inställningar: kontrast, upplösning, internationellt läge, fördröjd fax (timer), polling, realtidsöverföring eller försättsblad.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget . Efter varje inställning får du en fråga på LCD-skärmen om du vill göra fler inställningar.

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

b Gör något av följande:

 För att välja fler inställningar, tryck på

1. LCD-skärmen återgår till menyn

Sändning där du kan välja en annan inställning.

 När du är klar med att välja

inställningar trycker du på 2 och går vidare till nästa steg för att sända faxet.

Använd Ljus om du vill göra faxdokumentet mörkare.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 1. d Tryck på a eller b och välj Auto, Ljus

eller Mörk. Tryck på OK.

Även om du väljer Ljus eller Mörk, kommer maskinen att sända faxet med inställningen Auto om du väljer Foto som faxupplösning.

Kontrast 3

För de flesta dokument ger grundinställningen Auto bäst resultat. Den väljer automatiskt den bästa kontrasten för ditt dokument.

Om dokumentet är mycket ljust eller mörkt kan du förbättra faxets kvalitet genom att ändra kontrasten.

Använd Mörk om du vill göra faxdokumentet ljusare.

Page 16

Kapitel 3

Obs

Ändra faxupplösning 3

Faxkvaliteten kan förbättras genom att faxupplösningen ändras. Upplösningen kan ändras för nästa fax eller alla fax.

Ändra faxupplösningsinställningen för nästa fax

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Resolution, sedan a eller b för

att välja upplösning. Tryck på OK.

Ändra faxupplösningsinställningen 3

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 2. c Tryck på a eller b och välj upplösningen

du vill använda. Tryck på OK.

Övriga sändningsfunktioner 3

Skicka ett fax manuellt 3

Manuell sändning 3

Manuell sändning ger dig möjlighet att höra kopplingstoner, ring- och faxmottagningssignaler när du sänder ett fax.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Lyft telefonluren på en extern telefon

eller på maskinen (FAX-2845 endast) och lyssna efter kopplingstonen.

d Ange faxnumret som du vill ringa upp.

(För FAX-2840 och FAX-2940) Slå faxnumret med den externa telefonen.

e När du hör faxsignalen trycker du på

Start.

Du kan välja mellan fyra olika upplösningsinställningar.

faxupplösning

Standard Passar de flesta utskrivna

dokument.

Fin Bra för liten text, sändningen

går lite långsammare än med standardupplösningen.

Superfin Bra för liten text eller grafik,

sändningen går långsammare än med fin upplösning.

Foto Används för dokument med

många olika nyanser av grått eller för fotografier. Inställningen ger den längsta överföringstiden.

f Lägg på luren på den externa telefonen

eller på maskinen (endast FAX-2845).

Dubbel åtkomst 3

Du kan ringa upp ett nummer och starta skanningen av fax till minnet - även när maskinen sänder från minnet, tar emot fax. LCD-skärmen visar det nya jobbnumret.

Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på de data som finns på sidorna.

Page 17

Obs

Om du får meddelandet Minnet är

Obs

fullt medan du skannar första sidan på ett fax, tryck på Stop/Exit för att avbryta skanningen. Om du får meddelandet Minnet är fullt medan du skannar en efterföljande sida kan du trycka på Start för att skicka de sidor som hitintills har skannats, eller trycka på Stop/Exit för att avbryta.

Gruppsändning 3

Gruppsändning gör att du kan sända samma faxmeddelande till flera faxnummer. Du kan välja grupper, snabbval, kortnummer och upp till 50 manuellt uppringda nummer i en gruppsändning.

Du kan gruppsända till upp till 272 olika nummer. Det beror på hur många grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer som du lagrat och hur många fördröjda eller lagrade faxmeddelanden som finns i minnet.

Innan du påbörjar en gruppsändning 3

Snabbvals- och kortnummer måste lagras i maskinens minne innan de kan användas i en gruppsändning. (Se Grundläggande bruksanvisning: Lagra snabbvalsnummer och Lagra kortnummer.)

Gruppnummer måste också lagras i maskinens minne innan de kan användas i en gruppsändning. Gruppnummer innehåller många lagrade snabbvals- och kortnummer för att underlätta uppringning. (Se Ställa in grupper för gruppsändning uu sidan 26.)

Så här gruppsänder du ett fax 3

Sända fax

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Ange ett nummer.

Tryck på OK. Du kan använda antingen ett snabbvalsnummer, kortnummer, gruppnummer eller manuell uppringning med knappsatsen. (Se Grundläggande bruksanvisning: Så här ringer du.)

d Upprepa steg c tills du har angett

faxnumren som du vill gruppsända till.

e Tryck på Start.

Efter genomförd gruppsändning kommer maskinen att skriva ut gruppsändningsrapporten där du kan kontrollera resultatet.

Avbryta en pågående gruppsändning 3

Under gruppsändningen kan du avbryta faxet som sänds eller hela gruppsändningen.

a Tryck på Menu, 2, 7.

LCD-skärmen visar jobbnumret för gruppsändningen följt av det faxnummer som rings upp (t.ex. #001 123456789) och jobbnumret för gruppsändningen (t.ex. Gruppsändn.#001).

b Tryck på a eller b för att välja något av

följande:

 Välj det faxnummer som ska ringas

upp och tryck på OK.

 Välj jobbnumret för

gruppsändningen och tryck på OK.

Använd (Adressbok) för att lättare välja nummer.

Page 18

Kapitel 3

Obs

c Tryck på 1 för att avbryta faxnumret eller

det gruppsändningsnummer som du valde i steg b, eller tryck på 2 för att avsluta utan att avbryta.

 LCD-skärmen frågar om du vill

avbryta hela gruppsändningen om du bara avbryter faxet som sänds för närvarande i steg b. Tryck på 1 om du vill ta bort hela gruppsändningsjobbet eller på 2 om du vill avsluta.

d Tryck på Stop/Exit.

Realtidsöverföring 3

När du skickar ett fax skannar maskinen in dokumenten till minnet innan det sänds. Så snart telefonlinjen är ledig börjar maskinen att ringa upp och sända.

Ibland kanske du vill sända ett viktigt dokument direkt utan att vänta på minnesöverföring. Du kan ställa in Direktsändning på På för alla dokument eller Nästa fax:På bara för nästa fax.

• Om minnet är fullt, sänder maskinen dokumentet i realtid (även om Realtidssändning är inaktiverad).

• Nästa fax:På eller Nästa fax:Av kan endast användas om ett dokument är insatt.

Sända i realtid endast för nästa fax 3

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 5. c Tryck på a eller b och välj Nästa

fax:På. Tryck på OK.

Inte sända i realtid endast för nästa fax3

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 5. c Tryck på a eller b och välj Nästa

fax:Av. Tryck på OK.

Internationellt läge 3

Du bör använda Internationellt läge om anslutningen är dålig när du sänder faxmeddelanden utomlands.

Det är en tillfällig inställning som endast är aktiv för nästa fax.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet.

Sända i realtid för alla fax 3

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 5. c Tryck på a eller b och välj På.

Tryck på OK.

c Tryck på Menu, 2, 2, 9. d Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

Fördröjt fax 3

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem inom 24 timmar.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

Page 19

Sända fax

Obs

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 3. d Ange tiden då faxmeddelandet ska

sändas (i 24-timmarsformat). Tryck på OK.

e Tryck på 1 för att välja 1.Dok för att

lämna pappersdokumentet i dokumentmataren eller tryck på 2 för att välja 2.Minne för att skanna dokumentet till minnet.

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Fördröjd gruppsändning 3

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning.

Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid och samma faxnummer kommer att skickas i en sändning.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 4. c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Kontrollera och avbryta väntande jobb 3

Kontrollera vilka jobb som fortfarande väntar i minnet på att skickas. Om det inte finns några jobb kommer LCD-skärmen att visa Inga jobb väntar. Du kan ångra ett faxjobb som lagrats och väntar i minnet.

a Tryck på Menu, 2, 7.

Antalet jobb som fortfarande ska sändas kommer att visas.

b Tryck på a eller b för att bläddra igenom

väntande jobb och tryck på det jobb som du vill avbryta. Tryck på OK.

c Gör något av följande:

 Tryck på 1 för att avbryta jobbet.  För att avsluta utan att avbryta, tryck

på 2.

d När du är klar, tryck på Stop/Exit.

Elektroniskt försättsblad 3

Funktionen kan bara användas när du redan har programmerat ett Fax-ID. (Se Snabbguide.)

Du kan automatiskt sända ett försättsblad med varje fax. Försättsbladet inkluderar ditt Fax-ID, ett meddelande och namnet som lagrats i minnet för snabbvalet eller kortnumret.

Genom att välja Nästa fax:På kan du även visa antalet sidor på försättsbladet.

Du kan välja ett av följande förinställda meddelanden.

1.Meddelande Av

2.Vänligen ring

3.Brådskande

4.Konfidentiellt

Istället för att använda en av de förinställda kommentarerna, kan du skriva in två personliga meddelanden på upp till 27 tecken. Se Grundläggande bruksanvisning: Skriva text.

(Se Utforma egna meddelanden uu sidan 14.)

5.(Användardefinierat)

6.(Användardefinierat)

Page 20

Kapitel 3

Obs

Nästa fax:På eller Nästa fax:Av kan endast användas om ett dokument är insatt.

Utforma egna meddelanden 3

Du kan skapa två egna meddelanden.

Ange t.ex. 0, 2 för 2 sidor eller 0, 0 för att utelämna antalet sidor. Om du gör ett misstag, tryck på d eller Clear för att backa och ange antalet sidor igen.

Sänd alltid elektroniskt försättsblad 3

Du kan ställa in maskinen att sända ett försättsblad med varje faxmeddelande.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 8. c Tryck på a eller b och välj 5. eller 6.

när du ska lagra ditt meddelande. Tryck på OK.

d Skriv meddelandet med knappsatsen.

Tryck på OK.

Se Grundläggande bruksanvisning: Skriva text.

Sänd ett försättsblad för nästa fax 3

Maskinen kommer att uppmana dig att ange hur många sidor dokumentet i fråga består av om du vill skriva ut ett försättsblad för nästa fax, så att det kan skrivas ut på försättsbladet.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 7. d Tryck på a eller b och välj Nästa

fax:På (eller Nästa fax:Av). Tryck på OK.

e Tryck på a eller b när du ska välja ett

meddelande. Tryck på OK.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 7. c Tryck på a eller b och välj På (eller Av).

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b när du ska välja ett

meddelande. Tryck på OK.

Använda ett standardutformat försättsblad

Om du föredrar att använda ett standardutformat försättsblad som du kan skriva på, kan du skriva ut ett sådant och sända det tillsammans med ditt faxmeddelande.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 2, 7. c Tryck på a eller b och välj

Provutskrift. Tryck på OK.

d Tryck på Start. e När maskinen har skrivit ut en kopia av

försättsbladet, tryck på Stop/Exit.

f Mata in två siffror för att ange hur många

sidor som sänds. Tryck på OK.

Page 21

Sända fax

Obs

Översikt om polling 3

Med polling kan du ställa in maskinen så att andra personer kan ta emot fax från dig, men de betalar för samtalet. Du kan även betala för att ringa någon annans faxmaskin och ta emot fax från den. Pollingfunktionen måste ställas in på båda maskinerna för att fungera. Bara vissa faxmaskiner har stöd för polling.

Polling 3

Sändning med polling gör att du kan ställa in din maskin på vänteläge tills en annan faxmaskin hämtar ett av dina dokument.

Ställa in polling 3

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 6.

• För att radera faxet från minnet trycker du

på Menu, 2, 7. (Se Kontrollera och avbryta väntande jobb uu sidan 13.)

f Tryck på 2 för att välja 2.Nej om du inte

vill ange fler inställningar när följande meddelande visas på LCD-skärmen:

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

g Tryck på Start.

Inställning för polling med säkerhetskod

Säker polling gör att du kan begränsa vem som kan komma åt dokumenten som du vill polla. Säker polling fungerar endast med faxmaskiner från Brother. Om en annan person vill ta emot ett fax från din maskin måste de ange en säkerhetskod.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

d Tryck på a eller b och välj Standard.

Tryck på OK.

e Tryck på 1 för att välja 1.Dok för att

lämna pappersdokumentet i dokumentmataren eller tryck på 2 för att välja 2.Minne för att skanna dokumentet till minnet.

• Om du väljer Dok, förblir dokumentet i dokumentmataren tills din maskin pollas. Om du måste använda din maskin innan den pollade sändningen inträffar, måste du först avbryta jobbet.

• Om du väljer Minne, lagras dokumentet och kan hämtas från en annan faxmaskin tills du raderar faxet från minnet med hjälp av menyalternativet för att avbryta ett jobb.

b Ladda dokumentet. c Tryck på Menu, 2, 2, 6. d Tryck på a eller b och välj Säker.

Tryck på OK.

e Ange ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på OK.

f Tryck på 1 för att välja 1.Dok för att

lämna pappersdokumentet i dokumentmataren eller tryck på 2 för att välja 2.Minne för att skanna dokumentet till minnet.

g Tryck på 2 för att välja 2.Nej om du inte

vill ange fler inställningar när följande meddelande visas på LCD-skärmen:

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

h Tryck på Start.

Page 22

Obs

Viktigt

Ta emot fax 4

Fjärralternativ för fax 4

Fjärralternativ för fax gör att du kan ta emot fax när du inte befinner dig vid maskinen.

Du kan bara använda ett fjärralternativ för fax i taget.

Faxvidaresändning 4

Med faxvidaresändningsfunktionen kan du automatiskt vidarebefordra mottagna fax till en annan maskin. Om du väljer Backup utsk. På kommer maskinen också att skriva ut faxet.

a Tryck på Menu, 2, 5, 1. b Tryck på a eller b och välj Vidaresänd

fax. Tryck på OK. Du uppmanas att ange det nummer som du vill att faxmeddelandena ska vidaresändas till.

c Ange numret för vidarebefordran (upp

till 20 siffror). Tryck på OK.

Om du väljer Backup utsk. På kommer maskinen också att skriva ut faxet så att du får en kopia. Det här är en säkerhetsfunktion ifall det skulle bli strömavbrott innan faxet hinner vidarebefordras eller om det är problem med den mottagande maskinen. (FAX-2840 och FAX-2845) Fax som sparas i maskinens minne raderas.

Faxlagring 4

Funktionen för faxlagring gör att du kan lagra mottagna faxmeddelanden i maskinens minne. Du kan komma åt lagrade faxmeddelanden från en faxmaskin på en annan plats genom att använda fjärråtkomstkoderna. (Se Hämta faxmeddelanden uu sidan 18.) Maskinen skriver automatiskt ut en kopia av det lagrade faxet.

a Tryck på Menu, 2, 5, 1. b Tryck på a eller b och välj Faxlagring.

Tryck på OK.

Om du sparar en grupp på en snabbvalsknapp eller en kortnummerplats kan du vidarebefordra faxmeddelanden till flera faxnummer.

d Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

Backup utsk. På

e Tryck på Stop/Exit.

c Tryck på Stop/Exit.

Ändra fjärralternativ för fax 4

Om mottagna fax finns i maskinens minne när du ändrar fjärralternativet, visas följande meddelande på LCD-skärmen:

Radera alla dok?

1.Ja 2.Nej

eller

Skriv ut alla?

1.Ja 2.Nej

Page 23

Ta emot fax

Obs

 Om du trycker på 1 kommer faxen i minnet

att skrivas ut eller raderas innan inställningen ändras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.

 Om du trycker på 2 kommer minnet inte att

raderas eller skrivas ut och inställningen ändras inte.

Inaktivera fjärralternativ för fax 4

a Tryck på Menu, 2, 5, 1. b Tryck på a eller b och välj Av.

Tryck på OK.

På LCD-skärmen visas alternativ om det finns mottagna fax kvar i maskinens minne. (Se Ändra fjärralternativ för fax uu sidan 16.)

c Tryck på Stop/Exit.

Använd INTE samma kod som för fjärrstyrd aktivering (l51) eller fjärrstyrd inaktivering (#51). (Se Grundläggande bruksanvisning: Använda fjärrkoder.)

Du kan byta koden när som helst. Om du vill inaktivera din kod trycker du på Clear och OK i b för att återställa grundinställningen – – –l.

Använda fjärråtkomstkoden 4

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar.

c Maskinen signalerar om den har tagit

emot meddelanden:

 Inga signaler

Fjärråtkomst 4

Fjärråtkomstfunktionen gör att du kan lagra faxmeddelanden när du inte befinner dig vid maskinen. Du kan ringa maskinen från en knapp telefon eller en annan faxmaskin och sedan hämta faxmeddelanden genom att ange din fjärråtkomstkod.

Ställa in en fjärråtkomstkod 4

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärrfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika fjärrfunktionerna måste du välja en egen kod. Grundinställningen är en inaktiv kod: – – –l.

a Tryck på Menu, 2, 5, 2.

Fjärrstyr. val

2.Fjärråtkommst

b Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0 –

9, l eller #.

Tryck på OK.

Inga meddelanden har tagits emot.

 En lång signal

Mottagna faxmeddelanden.

d När du hör två korta signaler från

maskinen ska du ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen avger tre korta signaler om du anger ett felaktigt kommando.

e Återställ maskinen genom att trycka på

9 0 när du är klar.

f Lägg på.

Page 24

Kapitel 4

Obs

Du kan fortfarande öppna fjärråtkomstfunktionerna när maskinen är inställd på läget Manuell. Slå faxnumret som vanligt och låt maskinen ringa. Efter 100 sekunder hör du en lång signal som uppmanar dig att ange fjärråtkomstkoden. Du har sedan 30 sekunder på dig att ange koden.

Hämta faxmeddelanden 4

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror, följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

b Ange din fjärråtkomstkod när maskinen

svarar (tre siffror, följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c Tryck 9 5 4 på knappsatsen när du hör

två korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du med

knappsatsens hjälp anger numret till den faxmaskin du vill vidaresända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

e Återställ maskinen genom att trycka på

9 0 när du är klar.

f Lägg på när maskinen avger en signal.

Du kan lägga till en paus i faxnumret genom att använda knappen #.

c Tryck 9 6 2 på knappsatsen när du hör

två korta signaler.

d Invänta en lång signal innan du med

knappsatsens hjälp anger numret till den faxmaskin du vill sända meddelanden till, följt av ## (högst 20 tecken).

e Lägg på när maskinen avger en signal.

Maskinen ringer upp den faxmaskin du angett som mottagare och sänder dina faxmeddelanden, som därefter skrivs ut.

Du kan lägga till en paus i faxnumret genom att använda knappen #.

Ändra numret för faxvidaresändning 4

Du kan ändra det grundinställda numret för faxvidaresändning från en annan telefon eller faxmaskin som är utrustad med tonval.

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin som har tonvalsfunktion.

Page 25

Ta emot fax

Kommandon för fjärråtkomst 4

Följ de kommandon som listas nedan för att nå funktioner med fjärråtkomst. Om du ringer maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror, följt av l), ger maskinen ifrån sig två korta signaler som uppmanar dig att ange ett kommando.

Fjärrkommandon Funktioner 95 Ändra inställningar för

faxvidaresändning eller faxlagring

1 AV Du kan välja Av när du har tagit emot eller raderat alla

meddelanden. 2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har accepterats. Tre korta 4 Nummer för faxvidaresändning 6 Faxlagring

96 Hämta faxmeddelanden

2 Hämta alla fax Ange numret på fjärrmaskinen när du ska hämta lagrade

3 Radera faxmeddelanden från minnet

97 Kontrollera mottagningsstatus

1 Fax Du kan kontrollera om din faxmaskin har tagit emot några

98 Ändra mottagningsläget

1 Extern telefonsvarare En lång signal betyder att ändringen har accepterats. 2 Fax/Tel 3 Endast fax

90 Avsluta Tryck på 9 0 när du vill avsluta fjärråtkomsten. Vänta tills du hör

signaler betyder att ändringen inte kan göras eftersom det är

något inställningsfel (t.ex. inget registrerat nummer för

faxvidaresändning). Du kan registrera ditt nummer för

faxvidaresändning genom att skriva in 4. (Se Ändra numret för

faxvidaresändning uu sidan 18.) Faxvidaresändning kommer

att fungera så snart du har registrerat numret.

faxmeddelanden. (Se Hämta faxmeddelanden uu sidan 18.)

Om du hör en lång ljudsignal, har faxet raderats från minnet.

faxmeddelanden. En lång signal betyder att den har tagit emot

meddelanden. Om inte, kommer du att höra tre korta signaler.

en lång signal innan du lägger på luren.

Page 26

Kapitel 4

Obs

Övriga mottagningsfunktioner4

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande faxmeddelande 4

Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt varje sida i ett inkommande fax så att den passar på ett pappersark med formatet A4 eller Letter.

Maskinen beräknar förminskningsgraden genom att använda faxmeddelandets pappersstorlek och din inställning för pappersformat (Menu, 1, 2, 2).

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b Tryck på Menu, 2, 1, 5. c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ställa in stämpel för mottagna fax 4

Du kan ange att maskinen ska skriva ut mottagningsdatum och tid överst på alla sidor som tas emot.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b För FAX-2840 och FAX-2845, tryck på

Menu, 2, 1, 9. För FAX-2940, tryck på Menu, 2, 1, 8.

d Tryck på Stop/Exit.

Kontrollera att du anger aktuellt datum och tid på maskinen. (Se Snabbguide.)

Ta emot fax i minnet (för FAX2840 och FAX-2845) 4

När pappersfacket blir tomt under faxmottagning, visar LCD-skärmen Inget papper. Lägg nytt papper i pappersfacket. (Se Grundläggande bruksanvisning: Fylla på papper och utskriftsmaterial.) Om du inte lägger papper i facket, gör maskinen något av följande:

Om Minnesmottagn. är På: 4

Maskinen kommer att fortsätta faxmottagningen och de kvarvarande sidorna lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Senare inkommande faxmeddelanden sparas också i minnet tills minnet är fullt. Då minnet är fullt, kommer maskinen att automatiskt upphöra att svara på samtal. För att skriva ut faxen, fyll på nytt papper i pappersfacket och tryck på Start.

Om Minnesmottagn. är Av: 4

Maskinen kommer att fortsätta faxmottagningen och de kvarvarande sidorna lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet). Maskinen slutar sedan att svara på samtal automatiskt tills nytt papper har fyllts på i pappersfacket. För att skriva ut det senaste faxet som tagits emot, fyll på nytt papper i pappersfacket och tryck på Start.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

c Tryck på a eller b och välj På eller Av.

Tryck på OK.

b Tryck på Menu, 2, 1, 6. c Använd a eller b för att välja På eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Page 27

Ta emot fax

Ställa in svärtningsgrad 4

Du kan göra utskrifterna mörkare eller ljusare genom att ställa in svärtningsgraden.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b För FAX-2840 och FAX-2845, tryck på

Menu, 2, 1, 7. För FAX-2940, tryck på Menu, 2, 1, 6.

c Tryck på c om du vill göra utskriften

mörkare. Eller tryck på d om du vill göra utskriften ljusare. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Skriva ut ett fax från minnet 4

Även om du använder funktionen för faxlagring (Menu, 2, 5, 1), kan du skriva ut ett fax från minnet när du är vid maskinen. (Se Faxlagring uu sidan 16.)

Inkommande faxar kommer att fortsätta att lagras i minnet tills det blir fullt eller tills papper fyllts på i pappersfacket. Då minnet är fullt, kommer maskinen att automatiskt upphöra att svara på samtal. För att skriva ut faxen, fyll på nytt papper i pappersfacket och tryck på Start.

(För FAX-2840 och FAX-2845) Information om hur du anger minnesmottagning manuellt finns i Ta emot fax i minnet (för FAX-2840 och FAX-2845) uu sidan 20).

a Tryck på Menu, 2, 5, 3. b Tryck på Start. c Tryck på Stop/Exit.

Mottagning utan papper 4

Så snart pappersfacket blir tomt under faxmottagning visar LCD-skärmen Inget papper. Lägg i papper i pappersfacket. (Se Grundläggande bruksanvisning: Fylla på papper och utskriftsmaterial.)

Maskinen kommer att fortsätta faxmottagningen och de kvarvarande sidorna lagras i minnet (förutsatt att det finns ledig minneskapacitet).

Page 28

Kapitel 4

Översikt om polling 4

Mottagning via polling 4

Mottagning av pollning gör att du kan ringa en annan faxmaskin och hämta ett fax.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b För FAX-2840 och FAX-2845, tryck på

Menu, 2, 1, 8. För FAX-2940, tryck på Menu, 2, 1, 7.

c Tryck på a eller b och välj Standard.

Tryck på OK.

d Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Start.

Säker polling 4

Säker polling gör att du kan begränsa vem som kan komma åt dokumenten som du vill polla. Säker polling fungerar endast med faxmaskiner från Brother. Om du vill ta emot ett fax från en säker Brother-maskin måste du ange en säkerhetskod.

Detta är säkerhetskoden för maskinen du ska polla.

e Ange det faxnummer du avser att polla. f Tryck på Start.

Fördröjd polling 4

Fördröjd polling gör att du kan ställa in maskinen så att den börjar mottagning av pollning vid ett senare tillfälle. Du kan bara ställa in en fördröjd pollingåtgärd.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b För FAX-2840 och FAX-2845, tryck på

Menu, 2, 1, 8. För FAX-2940, tryck på Menu, 2, 1, 7.

c Tryck på a eller b och välj Fördröjd.

Tryck på OK.

d Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat)

för polling. Tryck på OK.

e Ange det faxnummer du avser att polla.

Tryck på Start. Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Sekventiell polling 4

Med sekventiell polling kan du begära dokument från flera faxmaskiner på samma gång.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b För FAX-2840 och FAX-2845, tryck på

Menu, 2, 1, 8. För FAX-2940, tryck på Menu, 2, 1, 7.

c Tryck på a eller b och välj Säker.

Tryck på OK.

d Ange ett fyrsiffrigt lösenord.

Tryck på OK.

a Försäkra dig om att du befinner dig i

faxläget .

b För FAX-2840 och FAX-2845, tryck på

Menu, 2, 1, 8. För FAX-2940, tryck på Menu, 2, 1, 7.

c Tryck på a eller b och välj Standard,

Säker eller Fördröjd.

Tryck på OK.

Page 29

d Välj ett av alternativen nedan.

 Om du väljer Standard gå till steg

 Om du väljer Säker, ska du ange ett

fyrsiffrigt nummer, trycka på OK, gå till steg e.

 Om du väljer Fördröjd, ange

tidpunkten (i 24-timmarsformat) för polling och tryck på OK, gå till steg

e Ange de mottagares faxmaskiner som

du vill polla med snabbval, kortnummer, sökfunktion, en grupp eller knappsatsen. Du måste trycka på OK mellan varje plats.

f Tryck på Start.

Stoppa polling 4

Ta emot fax

För att avbryta pollingprocessen, tryck på Stop/Exit medan maskinen slår numret och tryck därefter på 1.

För att avbryta alla jobb för mottagning av sekventiell polling trycker du på Menu, 2, 7. (Se Kontrollera och avbryta väntande jobb uu sidan 13.)

Page 30

Obs

Uppringning och lagring av

nummer

Tjänster via telefonlinjen

Nummerpresentation 5

Med funktionen Nummerpresentation kan du utnyttja nummerpresentationstjänsten som erbjuds av telefonoperatörerna. Din operatör kan lämna mer information. Med den här tjänsten ser du vilket telefonnummer, eller namn om det finns tillgängligt, som ringer upp dig.

Efter några signaler visar LCD-skärmen telefonnumret som ringer upp dig (och namnet om det finns tillgängligt). När du svarar försvinner nummerpresentationsinformationen från LCD-skärmen men den finns sparad i nummerpresentationsminnet.

 Du ser numret (eller namnet) på LCD-

skärmen.

 Meddelandet Okänt nr. innebär att

samtalet kommer från en plats utanför täckningsområdet för din nummerpresentationstjänst.

 Meddelandet Skyddat nr. innebär att

den som ringer upp aktivt har spärrat överföringen av informationen.

Du kan skriva ut en lista med den nummerpresentationsinformation som har tagits emot av din maskin. (Se Skriva ut nummerpresentationslistan uu sidan 25.)

• Nummerpresentationstjänsten varierar mellan olika operatörer. Din telefonoperatör kan lämna mer information om din nummerpresentationstjänst.

• Den här funktionen är inte tillgänglig i alla länder.

Aktivera nummerpresentationsfunktionen

När du har abonnerat på en nummerpresentationstjänst måste du ange den här funktionen till På för att numret ska visas på LCD-skärmen när telefonen ringer.

a Tryck på Menu, 2, 0, 3.

Skärmen visar aktuell inställning.

b Tryck på a eller b och välj På (eller Av).

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Visa nummerpresentationslistan 5

Information om de senaste trettio samtalen sparas i maskinens nummerpresentationslista. Du kan visa eller skriva ut listan. När det trettioförsta samtalet registreras ersätter det informationen om det första samtalet.

a Tryck på Menu, 2, 0, 3.

Skärmen visar aktuell inställning.

b Tryck på a eller b och välj Visa

nummer.

Tryck på OK. Nummerpresentationen för det senaste samtalet visas på skärmen. Om inget nummer finns lagrat, låter en ljudsignal och Ingen nummerpre. visas på skärmen , gå till steg d.

c Tryck på a eller b för att bläddra i

nummerpresentationsminnet och välja det nummer du vill se. Tryck sedan på OK. På LCD-skärmen visas numret som ringde upp samt datum och tid för samtalet.

d Tryck på Stop/Exit när du är klar.

Page 31

Uppringning och lagring av nummer

Skriva ut nummerpresentationslistan 5

a Tryck på Menu, 2, 0, 3. b Tryck på a eller b och välj Skriv

rapport. Tryck på OK. Om inget nummer finns lagrat, låter en ljudsignal och Ingen nummerpre. visas på skärmen, gå till steg d.

c Tryck på Start. d Tryck på Stop/Exit när utskriften är klar.

Fler uppringnings alternativ 5

Kombinera snabbnummer 5

Du kan kombinera flera snabbnummer när du ringer upp. Den här funktionen är praktisk om du vill slå en åtkomstkod till ett annat telebolag med lägre avgift.

Exempel: du kan ha programmerat “01632” på kortnummer #003 och “960555” på kortnummer #002. Du kan använda dem båda för att slå “01632-960555” genom att trycka på följande knappar:

Tryck på (Adressbok) 003.

Tryck på (Adressbok) 002 och Start.

Numren kan läggas till manuellt genom att ange dem med knappsatsen.

Tryck på (Adressbok) 003, 960556 (på knappsatsen), och Start.

Detta gör att numret “01632–960556” rings upp. Du kan också lägga till en paus genom att trycka på knappen Redial/Pause.

Page 32

Kapitel 5

Ytterligare sätt att lagra nummer 5

Ställa in grupper för gruppsändning 5

Om du ofta vill sända samma faxmeddelande till många faxnummer, kan du ställa in en grupp.

Grupper lagras på en snabbvalsknapp eller ett kortnummer. Varje grupp motsvarar en snabbvalsknapp eller en kortnummerplats. Du kan sedan skicka ett faxmeddelande till alla nummer som har sparats i en grupp genom att bara trycka på en snabbvalsknapp eller ange ett kortnummer, och sedan trycka på Start.

Innan du kan lägga till nummer till en grupp, måste du lagra dem som snabbvals- eller kortnummer. Du kan använda högst 8 små grupper eller tilldela upp till 221 nummer till en enda stor grupp.

 För kortnummer, tryck på

(Adressbok) och ange sedan den tresiffriga kortnummerplatsen.

LCD-skärmen visar de snabbvalsnummer du har valt med l och kortnumren med # (till exempel l006, #009).

e Tryck på OK när du har lagt till alla

nummer.

f Gör något av följande:

 Ange namnet med knappsatsen

(högst 15 tecken). Se Grundläggande bruksanvisning: Skriva text.

Tryck på OK.

 Tryck på OK för att lagra gruppen

utan namn.

g Gör något av följande:

 För att spara en annan grupp för

gruppsändning, gå till steg b.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

Adressbok

3.Skapa grupper

b Välj den snabbvalsknapp eller det

kortnummer där du vill lagra gruppen.

 Tryck på en snabbvalsknapp.

 Tryck på (Adressbok) och ange

sedan den tresiffriga kortnummerplatsen.

Tryck på OK.

c Ange gruppnumret (1 till 8) med

knappsatsen. Tryck på OK.

d Om du vill lägga till snabbvals- eller

kortnummer följ instruktionerna nedan:

 För snabbvalsnummer, tryck på

snabbvalsknapparna en efter en.

 När alla grupper har sparats, tryck på

Stop/Exit.

Ändra gruppnummer 5

Om du försöker att ändra ett gruppnummer, visar LCD-skärmen gruppens namn eller numren som redan finns sparade där.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

Adressbok

3.Skapa grupper

b Välj snabbvalet eller kortnumret där

gruppnumret har sparats. Gör något av följande:

 Tryck på snabbvalsknappen.

 Tryck på (Adressbok) och ange

sedan den tresiffriga kortnummerplatsen.

Tryck på OK.

Page 33

Obs

Om gruppnumret som du försöker att

Obs

ändra har angetts som ett nummer för faxvidaresändning visar LCD-skärmen frågan om du vill ändra namnet eller numret.

c Gör något av följande:

 För att ändra den lagrade

gruppinformationen trycker du på 1. Gå till steg d.

 För att avsluta utan att ändra, tryck

på Stop/Exit.

G01:*001*002#001

1.Ändra 2.Rensa

Uppringning och lagring av nummer

e Redigera namnet med hjälp av den

följande instruktionen. När du är klar med redigeringen av namnet trycker du på OK.

 För att redigera namnet trycker du på

d eller c för att placera markören under bokstaven som ska tas bort. Tryck sedan på Clear för att ta bort den, och skriv rätt bokstav med knappsatsen.

När du är klar med redigeringen trycker du på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Radera gruppnummer 5

d Om du vill lägga till eller ta bort

snabbvals- eller kortnummer följer du instruktionerna nedan:

 För att lägga till snabbvalsnummer

trycker du på d eller c för att placera markören precis efter det sista numret. Tryck sedan på den nya snabbvalsknappen.

 För att lägga till kortnummer trycker

du på d eller c för att placera markören precis efter det sista

numret. Tryck sedan på (Adressbok) och ange det nya

tresiffriga kortnumret.

 För att ta bort snabbvals- eller

kortnummer trycker du på d eller c för att placera markören under numret som ska tas bort, och trycker sedan på Clear.

Tryck på OK.

Om du försöker att ta bort ett gruppnummer, visar LCD-skärmen det sparade gruppnamnet eller de sparade numren.

a Tryck på Menu, 2, 3, 3.

Adressbok

3.Skapa grupper

b Välj snabbvalsknappen eller kortnumret

där gruppen har sparats. Gör något av följande:

 Tryck på snabbvalsknappen.

 Tryck på (Adressbok) och ange

sedan den tresiffriga kortnummerplatsen.

Tryck på OK.

Om snabbnumret eller kortnumret som du försöker att ta bort har angetts som ett nummer för faxvidaresändning visar LCDskärmen frågan om du vill ändra namnet eller numret.

c För att radera gruppen trycker du på 2.

G01:*001*002#001

1.Ändra 2.Rensa

Page 34

Kapitel 5

d Gör något av följande:

 För att radera gruppen trycker du på

 För att avsluta utan att radera

gruppen trycker du på 2.

Radera datat?

1.Ja 2.Nej

e Tryck på Stop/Exit.

Page 35

Skriva ut rapporter 6

Faxrapporter 6

Vissa faxrapporter (överföringsrapporten och faxjournalen) kan skrivas ut automatiskt eller manuellt.

Överföringsrapport 6

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. (Information om hur du ställer in den rapporttyp du vill ha finns i Grundläggande bruksanvisning: Överföringsrapport.)

Faxjournal 6

Du kan ställa in maskinen att skriva ut en faxjournal (verksamhetsrapport) med jämna mellanrum (vart 50 fax/6, 12 eller 24 timmar/2 eller 7 dagar). Grundinställningen är Vart 50:nde fax vilket betyder att maskinen skriver ut journalen när 50 jobb har lagrats i den.

Om du ställer in intervallet på Av kan du skriva ut rapporten genom att följa anvisningarna på nästa sida.

Om du väljer 6, 12, 24 timmar eller 2 eller 7 dagar, kommer maskinen att skriva ut rapporten vid angiven tid innan den raderar alla jobb från minnet. Om maskinens minne blir fullt (med 200 jobb) före angivet intervall kommer den att skriva ut journalen tidigare än vanligt innan den raderar alla jobb i minnet.

Du kan manuellt skriva ut en rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

a Tryck på Menu, 2, 4, 2. b Tryck på a eller b för att välja intervall.

Tryck på OK. Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag som sjudagarsperioden ska inledas med. Om du väljer Vart 50:nde fax, visar skärmen Accepterat. Gå sedan till steg d.

c Ange när journalperioden ska starta i

24-timmarsformat. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Page 36

Kapitel 6

Rapporter 6

Följande rapporter är tillgängliga: 1 Sändn. kvitto

Visar överföringsrapporten för de senaste 200 utgående faxmeddelandena och skriver ut rapporten.

2 Telefonlista

Skriver ut en lista över namn och nummer som lagrats i nummer- eller bokstavsordning i snabbvals- och kortnummerminnet.

3 Faxjournal

Skriver ut en lista med information om de senaste 200 mottagna och sända faxmeddelandena. (TX: Sändning.) (RX: Mottagning.)

4 Systeminställ.

Skriver ut en lista över alla aktuella inställningar.

Skriva ut en rapport 6

a Tryck på Menu, 4. b Gör något av följande:

 Tryck på a eller b och välj rapporten

du vill skriva ut. Tryck på OK.

 Ange numret på rapporten du vill

skriva ut. Till exempel trycker du på 2 om du vill skriva ut telefonlistan.

c Tryck på Start. d Tryck på Stop/Exit.

Page 37

Kopiering 7

Kopieringsinställningar7

Om du vill ändra kopieringsinställningarna temporärt för nästa kopia, använd de temporära Options-knapparna. Du kan använda olika kombinationer.

Maskinen återgår till sina standardinställningar en minut efter kopieringen, såvida du inte har ställt in lägestimern till 30 sekunder eller mindre. (Se Lägestimer uu sidan 4.)

Tryck på den temporära Options-knappen för att ändra en inställning.

När du är klar med att välja inställningar trycker du på Start.

Avbryta kopieringen 7

För att avbryta kopieringen, tryck på

Stop/Exit.

Page 38

Kapitel 7

Använda alternativknappen 7

Kontrollera att du befinner dig i kopieringsläge. Använd Options-knappen för att snabbt ställa in nedanstående kopieringsinställningar för nästa kopia.

Tryck på

Menyalternativ Alternativ Sida

Tryck på a eller b, tryck sedan på OK.

Kvalitet Auto*

Tryck på a, b, d eller c, och tryck sedan på OK

Text

Foto

Graf

Stapla/Sortera Stapla*

Sortera

Ljusstyrka -onnnn+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

Kontrast -onnnn+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

Page 39

Kopiering

Först./Förm. 100%*

Sidlayout Av(1 på 1)*

Grundinställningen visas med fet stil och en asterisk.

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Full sida

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Eget (25-400%)

Auto

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

2 på 1 (S)

2 på 1 (L)

4 på 1 (S)

4 på 1 (L)

Page 40

Kapitel 7

Förbättrad kopieringskvalitet 7

Du kan välja bland olika kvalitetsinställningar. Grundinställningen är Auto.

 Auto

Auto rekommenderas för vanliga utskrifter. Lämpligt för dokument som innehåller både text och fotografier.

 Text

Lämpligt för dokument som huvudsakligen innehåller text.

 Foto

Bättre kopieringskvalitet för fotografier.

 Graf

Lämpligt för att kopiera kvitton.

Följ stegen nedan om du tillfälligt vill ändra kvalitetsinställningen:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläge .

Sortera kopior med dokumentmataren 7

Du kan sortera flera kopior. Sidorna staplas i ordning 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, och så vidare.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläge .

b Placera dokumentet i

dokumentmataren.

c Använd knappsatsen för att ange

antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Options.

Tryck på a eller b och välj Stapla/Sortera. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b och välj Sortera.

Tryck på OK.

f Tryck på Start.

b Ladda dokumentet. c Använd knappsatsen för att ange

antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Options.

Tryck på a eller b och välj Kvalitet. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b och välj Auto, Text,

Foto eller Graf.

Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Följ stegen nedan om du vill ändra grundinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 1. b Tryck på a eller b för att välja

kopieringskvaliteten. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Justera kontrast och ljusstyrka 7

Kontrast 7

Ställ in kontrasten för att få en skarpare och mer livfull bild.

Följ stegen nedan om du tillfälligt vill ändra inställningarna för kontrast:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläge .

b Ladda dokumentet. c Använd knappsatsen för att ange

antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Options.

Tryck på a eller b och välj Kontrast. Tryck på OK.

Page 41

Kopiering

e Tryck på d eller c för att öka eller minska

kontrasten. Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Följ stegen nedan om du vill ändra grundinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 3. b Tryck på d eller c för att öka eller minska

kontrasten. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Ljusstyrka 7

Justera ljusstyrkan vid kopiering för att göra mörkare eller ljusare kopior.

Följ stegen nedan om du tillfälligt vill ändra inställningarna för ljusstyrkan vid kopiering:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläge .

b Ladda dokumentet.

c Tryck på Stop/Exit.

Förstora eller förminska den kopierade bilden 7

Du kan välja skalförändringen. Auto anger att den förminskningsgrad som

bäst passar pappersformatet ska beräknas automatiskt i maskinen.

Eget (25-400%) ger dig möjlighet att ange ett värde mellan 25% och 400%.

Gör så här för att förstora eller förminska nästa kopia:

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläge .

b Ladda dokumentet. c Använd knappsatsen för att ange

antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Options.

Tryck på a eller b och välj Först./Förm.. Tryck på OK.

c Använd knappsatsen för att ange

antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Options.

Tryck på a eller b och välj Ljusstyrka. Tryck på OK.

e Tryck på d eller c för att göra en ljusare

eller mörkare kopia. Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Följ stegen nedan om du vill ändra grundinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 2. b Tryck på d eller c för att göra en ljusare

eller mörkare kopia. Tryck på OK.

e Gör något av följande:

 Tryck på a eller b och välj önskad

förstorings- eller förminskningsgrad. Tryck på OK.

 Tryck på a eller b och välj Eget

(25-400%).

Tryck på OK. Använd knappsatsen för att ange en

förstorings- eller förminskningsgrad mellan 25% och 400%. (Till exempel trycker du på 53 för att ange 53%.)

Tryck på OK.

f Tryck på Start.

Page 42

Kapitel 7

Obs

Viktigt

Sidlayoutsalternativen 2 på 1 (S), 2på1(L), 4på1(S) och 4på1(L) är inte tillgängliga med Förstora/Förminska.

Kopiera med N på 1 (sidlayout) 7

Du kan minska antalet ark som används vid kopiering med funktionen N på 1. Med den kan du kopiera två eller fyra sidor på en sida.

• Kontrollera att pappersstorleken är inställd till A4 eller Letter.

• (S) står för stående och (L) för liggande.

• Du kan inte använda förstora/förminska med N på 1.

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläge .

 2på1(L)

 4på1(S)

 4på1(L)

Manuell duplexkopiering (tvåsidig) 7

Om du önskar kopiera tvåsidiga dokument manuellt, använd det manuella inmatningsfacket.

b Ladda dokumentet. c Använd knappsatsen för att ange

antalet kopior (upp till 99).

d Tryck på Options.

Tryck på a eller b och välj Sidlayout. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

2 på 1 (S), 2 på 1 (L), 4 på 1 (S), 4 på 1 (L)

eller Av(1 på 1). Tryck på OK.

f Tryck på Start för att skanna sidan.

För in dokumentet vänt nedåt som i bilden nedan:

 2på1(S)

a Kontrollera att du befinner dig i

kopieringsläge .

b Placera dokumentets första sida i den

automatiska dokmentmataren. (Se Grundläggande bruksanvisning: Fylla på dokument.)

c Lägg ett ark i det manuella

inmatningsfacket. (Se Grundläggande bruksanvisning: Fylla på papper i det manuella inmatningsfacket.)

d Tryck på Start för att kopiera den första

sidan.

e När maskinen har skannat den första

sidan, lägg det andra dokumentet i dokumentmataren.

f Vänd på det tryckta papperet och lägg

tillbaka det i det manuella inmatningsfacket för att skriva ut på den andra sidan.

Page 43

g Tryck på Start för att kopiera den andra

Obs

Papper

Dokument

Papper

Dokument

sidan.

Kopiering

Placera dokumentet i dokumentmataren och sätt papper i det manuella inmatningsfacket åt det hållet som visas i följande bild.

 Om dokumentet vänds längs långsidan

 Om dokumentet vänds längs kortsidan

Page 44

VARNING

Viktigt

Rutinunderhåll A

Rengöring av maskinen

Använd en torr, luddfri trasa för att rengöra maskinens utsida och insida med jämna mellanrum. När du sätter tillbaka tonerkassetten eller trumman, se till att rengöra maskinens insida. Information om rengöring av maskinen finns i Grundläggande bruksanvisning.

Använd INTE lättantändliga medel, sprayer eller organiska lösningar/vätskor som innehåller alkohol/ammoniak när maskinens ut- eller insida rengörs. Detta kan leda till brand. Använd istället endast en torr luddfri trasa. (Se Produktsäkerhetsguide: Allmäna säkerhetsåtgärder).

Kontrollera maskinen A

Kontrollera sidräknare A

Du kan visa maskinens sidräknare för kopior, utskrivna sidor, rapporter och listor, faxmeddelanden samt en totalsumma.

a Tryck på Menu, 5, 2. b Tryck på a eller b för att se Totalt,

Fax/Rapp., Kopiering eller Utskrift..

c Tryck på Stop/Exit.

Kontrollera delarnas återstående livslängd A

Du kan se maskindelarnas livslängder på LCD-skärmen.

a Tryck på Menu, 5, 3.

Andas inte in toner.

Använd neutralt tvättmedel. Rengöring med flyktiga vätskor som thinner och bensin kommer att förstöra maskinens yta.

b Tryck på Stop/Exit.

Page 45

Rutinunderhåll

Obs

(1)

Förpacka och transportera maskinen A

• Om du av någon anledning måste transportera maskinen, ska den förpackas omsorgsfullt i dess originalförpackning så att inga skador uppstår under transporten. Maskinen bör också vara lämpligt försäkrad hos transportfirman.

• Om du återsänder maskinen till Brother enligt utbytesprogrammet ska du endast skicka själva maskinen. Behåll alla lösa delar, inklusive trumman, tonerkassetterna och trycksaker, och använd dem sedan till utbytesmaskinen.

a Stäng av maskinens strömbrytare.

Koppla loss alla kablar och dra sedan ut nätkabeln ur eluttaget och plocka bort ADF:ens utmatningsstöd. Låt maskinen stå avstängd i minst 10 minuter för att svalna.

b Öppna den främre luckan. c Ta bort trumman och tonerkassetten.

Låt tonerkassetten sitta kvar i trumman.

d Sätt i skyddsmaterialet (1) i maskinen

med texten “REMOVE” åt vänster som bilden visar.

e Om du inte återsänder maskinen enligt

utbytesprogrammet, sätt tillbaka trumman och tonerkassetten i maskinen.

f Sätt fast gummibandet runt handtaget

på trumman som bilden visar.

Page 46

g Stäng den främre luckan.

FRONT

LEFT

RIGHT

(För FAX-2845) Plocka bort telefonluren och dess spiralsladd.

h Placera maskinen i den påse som den

levererades i.

i Packa ned nätkabeln och trycksakerna i

originalkartongen enligt bilden nedan:

Endast för FAX-2845

j Stäng förpackningen och tejpa fast

locket.

Page 47

Ordlista B

Detta är en fullständig lista över de funktioner och begrepp som finns i Brotherbruksanvisningarna. Om funktionerna finns tillgängliga beror på vilken modell du köpt.

ADF (automatisk dokumentmatare)

Dokumentet kan placeras i dokumentmataren och skannas automatiskt en sida åt gången.

Adressbok

Ett förprogrammerat nummer för enkel uppringning. Du måste trycka på

(Adressbok), och därefter ange den

tresiffriga kortnummerplatsen och trycka på Start för att ringa upp. En elektronisk lista över lagrade snabbval, kortnummer och gruppnummer i alfabetisk ordning.

Automatisk faxöverföring

Sänder ett fax utan att du behöver lyfta på den externa telefonens eller maskinens lur (endast FAX-2845).

Automatisk förminskning

Förminskar storleken på inkommande faxmeddelanden.

Automatisk återuppringning

En funktion som gör att maskinen ringer upp det senast slagna faxnumret efter fem minuter och faxsändningen inte gick igenom på grund av att linjen var upptagen.

CNG-signaler

De specialsignaler som faxmaskinen sänder under en automatisk överföring som talar om för den mottagande maskinen att sändaren är en faxmaskin.

Dubbel åtkomst

Maskinen kan skanna in utgående faxmeddelanden eller schemalagda jobb i minnet samtidigt som den sänder och tar emot fax eller skriver ut ett inkommande faxmeddelande.

ECM (Felkorrigeringsläge)

Detekterar problem under faxöverföringen och sänder om sidorna som påverkas.

Extern telefon

En telefonsvarare eller telefon som är kopplad till din maskin.

Fax/Tel

Du kan ta emot både fax- och telefonsamtal. Använd inte det här läget tillsammans med en telefonsvarare (TSV).

Faxavkänning

Maskinen svarar på CNG-signaler om du avbryter ett inkommande faxsamtal genom att svara i telefonen.

Fax-ID

Den lagrade informationen som visas överst på faxade sidor. Informationen inkluderar avsändarens namn och faxnummer.

Faxjournal

Innehåller information om de 200 senast mottagna och sända faxmeddelandena. TX betyder sändning. RX betyder mottagning.

Faxlagring

Du kan spara fax i minnet.

Faxsignaler

De signaler som avges av faxmaskiner när de utbyter information under sändning och mottagning av faxmeddelanden.

Faxvidaresändning

Sänder ett faxmeddelande från minnet till ett inprogrammerat faxnummer.

Fjärraktiveringskod

Mata in den här koden (l 5 1) om du svarar på ett faxsamtal i en sidoapparat eller en extern telefon.

Page 48

Fjärråtkomst

En funktion som gör att du kan nå maskinen från en tonvalstelefon.

Fjärråtkomstkod

En fyrsiffrig kod (– – –l) som gör att du kan ringa upp och styra maskinen från en annan plats.

Fördröjd gruppsändning

En kostnadsbesparande funktion. Alla fördröjda faxmeddelanden till samma mottagare skickas i samma sändning.

Fördröjt fax

Skickar ditt fax vid en specificerad tidpunkt senare samma dag.

Gruppnummer

En kombination av snabbvals- och kortnummer som är lagrade på en snabbvalsknapp eller ett kortnummer och som används för gruppsändning.

Gruppsändning

Gör att du kan sända samma faxmeddelande till flera mottagare.

Gråskala

Nyanser av grått tillgängligt för kopiering och sändning av faxmeddelanden som innehåller fotografier.

Internationellt läge

Tillfälliga justeringar av faxsignalerna för att anpassa överföringen till störningar på utländska telefonlinjer.

Journalperiod

Det inprogrammerade tidsintervallet mellan utskrift av automatiska faxrapporter. Du kan skriva ut faxjournalen på begäran utan att det påverkar de automatiska utskrifterna.

Knappvolym

Volyminställning för signalen som hörs när du trycker på en knapp eller gör fel.

Kodningsmetod

En metod för kodning av informationen som finns i ett dokument. Alla faxmaskiner måste använda en Modified Huffmanminimistandard (MH). Faxmaskinen kan använda mer avancerade komprimeringsmetoder, Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) och JBIG, förutsatt att den mottaagnde maskinen har samma kapacitet.

Kommunikationsfel (eller Komm. fel)

Ett fel som uppstår vid sändning eller mottagning av faxmeddelanden och som i regel beror på linjestörningar.

Kompatibilitetsgrupp

En faxmaskins förmåga att kommunicera med en annan maskin. Kompatibilitet garanteras mellan ITU-T-grupper.

Kontrast

En inställning som kompenserar för mörka eller ljusa dokument genom att göra mörka fax eller dokument ljusare och omvänt.

Kortnummer

Ett förprogrammerat nummer för enkel uppringning. Tryck på (Adressbok),

ange sedan den tresiffriga kortnummerplatsen, och tryck på Start för att påbörja uppringnings processen.

LCD (liquid crystal display)

Maskinens skärm som visar interaktiva meddelanden under skärmprogrammeringen och datum och tid när maskinen inte arbetar.

Lista med användarinställningar

En utskrift som visar maskinens aktuella inställningar.

Manuell fax

När du lyfter på telefonluren på en extern telefon eller på maskinen (endast FAX-

2845), kan du höra den mottagande faxmaskinens signaler innan du trycker på

Start för att börja sändningen.

Page 49

Ordlista

Menyläge

Programmeringsläge när du ändrar maskinens inställningar.

Mottagning utan papper

Mottar faxmeddelanden i maskinens minne när papperet är slut i maskinen.

OCR (optical character recognition)

Nuance™ PaperPort™ 12SE eller Presto! PageManager för optisk läsning omvandlar en avbildad text till text som du kan redigera.

Paus

Ger dig möjlighet att placera en 3,5 sekunders fördröjning i uppringnings sekvensen när du ringer upp med knappsatsen eller när du lagrar snabbval eller kortnummer. Tryck på Redial/Pause så många gånger som krävs för att lägga in långa pauser.

Polling

En faxmaskin kontaktar en annan faxmaskin för att hämta meddelanden som väntar.

Realtidsöverföring

Du kan sända faxmeddelanden i realtid när minnet är fullt.

Ringfördröjning

Antalet signaler som ringer innan maskinen svarar i lägena Endast fax eller Fax/Tel.

Ringvolym

Volyminställning för maskinens ringsignal.

Sidoapparat

En telefon som är kopplad till faxlinjen i ett separat vägguttag.

Signaltid för Fax/Tel

Den period maskinen ringer med snabb dubbelsignal (när mottagningsläget Fax/Tel är aktiverat) för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Skanna

En process som sänder en elektronisk bild av pappersdokument till en dator.

Snabbvalsknappar

Knappar på maskinens kontrollpanel som du kan använda för att lagra nummer för snabb uppringning. Du kan lagra ett andra nummer på varje knapp om du trycker på Shift Shift och därefter på snabbvalsknappen.

Säkerhetskopia

Maskinen skriver ut en kopia av varje fax som har tagits emot och lagrats i minnet. Det är en säkerhetsåtgärd så att du inte förlorar några meddelanden vid strömavbrott.

Sändningskvitto (verifikationsrapport för överföringen)

En överföringsrapport med information om datum, tidpunkt och antal sidor.

Telefonindexlista

En lista i numerisk ordning över namn och nummer som lagras som snabbval och kortnummer.

Tillfälliga inställningar

Du kan välja olika alternativ för individuella faxsändningar och kopieringsjobb utan att behöva ändra grundinställningarna.

Ton

En form av uppringning på telefonlinjen som används för tonvalstelefoner.

TSV (telefonsvarare)

Du kan ansluta en extern telefonsvarare (TSV) till maskinen.

Upplösning

Antal horisontella och vertikala linjer per tum.

Upplösning fin

Upplösningen är 203 x 196 dpi. Används för liten text och grafik.

Väntande jobb

Du kan kontrollera vilka programmerade faxjobb som väntar i minnet och avbryta enskilda jobb.

Ångra jobb

Avbryter ett programmerat utskriftsjobb och tar bort det från maskinens minne.

Page 50

Överföring

Sändning av dokument över telefonlinjen från maskinen till en mottagande faxmaskin.

Page 51

Register

Ange ett lösenord .......................................5

Avbryta

faxjobb i minnet faxlagring fjärralternativ för fax jobb som väntar på återuppringning pågående gruppsändning

.....................................13

..............................................16

..............................17

.....13

.....................11

Copiera

Duplexkopiering (tvåsidig)

....................36

Djupt viloläge .............................................3

Dubbel åtkomst

........................................10

Fax, fristående

mottagning

faxvidaresändning hämta från annan maskin i minnet (faxlagring) Kontinuerligt läge minska för att anpassas till papperet mottagning via polling stämpel för mottagna fax

sända

......................................................9

sändning

avbryta från minnet från minnet (dubbel åtkomst) fördröjd gruppsändning fördröjt fax gruppsändning internationellt kontrast manuell polling realtidsöverföring upplösning

Faxkoder

fjärråtkomstkod ändra

..................................................... 17

..........................................12

................................................9

..............................................10

................................................15

.........................................10

..............................19

........... 18, 19

...........................16

.................................4

.20

........................22

................... 20

............................13

.............10

......................13

...................................11

.....................................12

...............................12

.....................................17

Faxlagring

aktivera inaktivera skriva ut från minnet

Faxvidaresändning

programmera ett nummer ändra på distans

Fjärråtkomst

hämta faxmeddelanden kommandon

åtkomstkod Fördröjd gruppsändning Förminska

inkommande faxmeddelanden

kopior Försättsblad

egna meddelanden

enbart för nästa fax

för alla fax

standardutformat

................................................ 16

................................................. 16

.............................................. 17

............................. 21

.................... 16

............................. 18, 19

............................................ 17

........................ 18

......................................... 19

........................................... 17

.......................... 13

............. 20

................................................... 35

............................................. 13

.............................. 14

............................................. 14

.................................. 14

Grupper för gruppsändning ..................... 26

Gruppsändning

avbryta

ställa in grupper för

........................................ 11

................................................. 11

.............................. 26

Kopiera

förstora eller förminska

N på 1 (sidlayout) Kopiering

Alternativknapp

knappar

kontrast

kvalitet

med dokumentmataren

sortering (endast dokumentmatare)

tillfälliga inställningar Kortnummer

gruppsändning

gruppuppringning

Kvalitet

................................................ 31

................................................ 34

.................................................. 34

med grupper

ställa in grupper för gruppsändning

.................................... 32

..................................... 11

...................................... 11

......................... 35

................................. 36

........................ 34

..... 34

............................ 31

... 26

Page 52

kopiering ........................................ 32, 34

LCD-skärm (liquid crystal display)

kontrast

...................................................4

Inställningslås säkerhetsföreskrifterna Säkert minne Sändningslås

......................................... 7

............................................. 6

............................................. 5

................................i

Manuell

sändning

Maskininformation

kontrollera delarnas livslängd sidräknare

Minne

lagring

...............................................10

...............38

.............................................38

.....................................................1

N på 1 (sidlayout) .....................................36

Polling

mottagning via polling polling

....................................................15

...........................22

Rapporter .......................................... 29, 30

Användarinställningar Faxjournal faxjournal

journalperiod skriva ut Telefonregisterlista Överföringsrapport

Ringa personsökare

programmera ditt personsökarnummer

.............................................30

..............................................29

.................................................30

...........................30

......................................29

................................30

................................29

.16

Tillfälliga kopieringsinställningar .............. 31

Tonerbesparing Tonerinställning (kontinuerligt läge) Trumma

kontrollera (livslängd)

......................................... 2

.......... 3

........................... 38

Underhåll, rutin ........................................ 38

kontrollera delarnas livslängd

Upplösning

fax (Standard, Fin, Superfin, Foto)

inställning för nästa fax Upplösningsknapp Uppringning

begränsa uppringning

grupper (gruppsändning)

................................... 10

............................. 8

............... 38

....... 10

......................... 10

...................... 11

Viloläge ...................................................... 2

Sidlayout (N på 1) ....................................36

Skriva ut

fax från minnet

rapporter Sortering Strömavbrott Säkerhet

begränsa uppringning

..................................................34

......................................21

...............................................30

..............................................1

.............................8

Page 53

En maskin är enbart godkänd för användning i landet där den är köpt. Lokala Brother-företag och deras återförsäljare lämnar endast service till maskiner som är inköpta i samma land som företaget är beläget.

Brother FAX-2840, FAX-2845, FAX-2940 User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Bruksanvisningar och var de finns

Ladda ner valfria programvaror från Brother Solutions Center (endast FAX-2940-användare)

Innehållsförteckning

Grundinställningar 1

Minneslagring 1

Automatisk sommartid1

Miljöfunktioner 1

Tonerbesparing 1

Viloläge 1

Djupt viloläge 1

Tonerinställningar 1

Tonerinställning (kontinuerligt läge) 1

Ta emot fax i kontinuerligt läge 1

LCD-kontrast 1

Lägestimer 1

Toner slut i det kontinuerliga läget 1

Säkerhetsfunktioner 2

Säkerhet 2

Sändningslås (FAX-2840 och FAX-2845) 2

Ange ett lösenord 2

Aktivera/inaktivera sändningslås 2

Aktivera sändningslåset 2

Inaktivera sändningslåset 2

Programmera lösenordet 2

Ändra ditt lösenord för Säkert minne 2

Aktivera Säkert minne 2

Inaktivera Säkert minne 2

Programmera lösenordet 2

Ändra lösenordet för inställningslåset2

Inställningslås 2

Aktivera/inaktivera inställningslås 2

Begränsa uppringning 2

Begränsning av snabbval 2

Begränsning av kortnummer 2

Begränsning av knappsatsen 2

Sända fax 3

Övriga sändningsalternativ

Sända fax med flera inställningar 3

Kontrast 3

Ändra faxupplösning 3

Ändra faxupplösningsinställningen för nästa fax

Ändra faxupplösningsinställningen 3

Övriga sändningsfunktioner 3

Skicka ett fax manuellt 3

Manuell sändning 3

Dubbel åtkomst 3

Gruppsändning 3

Innan du påbörjar en gruppsändning 3

Så här gruppsänder du ett fax 3

Avbryta en pågående gruppsändning 3

Realtidsöverföring 3

Sända i realtid endast för nästa fax 3

Inte sända i realtid endast för nästa fax3

Internationellt läge 3

Sända i realtid för alla fax 3

Fördröjt fax 3

Fördröjd gruppsändning 3

Kontrollera och avbryta väntande jobb 3

Elektroniskt försättsblad 3

Utforma egna meddelanden 3

Sänd alltid elektroniskt försättsblad 3

Sänd ett försättsblad för nästa fax 3

Använda ett standardutformat försättsblad

Översikt om polling 3

Polling 3

Ställa in polling 3

Inställning för polling med säkerhetskod

Ta emot fax 4

Fjärralternativ för fax 4

Faxvidaresändning 4

Faxlagring 4

Ändra fjärralternativ för fax 4

Inaktivera fjärralternativ för fax 4

Använda fjärråtkomstkoden 4

Fjärråtkomst 4

Ställa in en fjärråtkomstkod 4