faksaaminen, kopiointi, suojaustoiminnot,
tulostusraportit ja säännöllisten
kunnossapitotoimien tekeminen.
Painettu / Laitteen
pakkauksessa
Painettu / Laitteen
pakkauksessa
Painettu / Laitteen
pakkauksessa
Tšekin tasavalta,
Bulgarian tasavalta,
Unkarin tasavalta,
Puolan tasavalta,
Romania,
Slovakian tasavalta,
Kroatian tasavalta,
Slovenian tasavalta:
PDF-tiedosto / CD-ROM:lla /
Pakkauksessa
Voit ladata tulostinohjaimen, skanneriohjaimen1 ja PC-Fax-lähetysohjelmiston maksutta Brother
Solutions Centeristä, joiden avulla voit käyttää Brother-faksia tulostimena tai skannerina
lähettää fakseja tietokoneelta. Käy osoitteessamme http://solutions.brother.com/.
1
Ei koske Mac OS X 10.5.8 -käyttäjiä
i
1
tai
Page 3
Sisällysluettelo
1Yleiset asetukset1
TÄRKEÄ HUOMAUTUS ........................................................................................1
Tietojen tallennus................................................................................................... 1
Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen.................................................38
Laitteen pakkaaminen ja kuljetus.........................................................................39
BSanasto41
iii
Page 5
CHakemisto45
iv
Page 6
v
Page 7
Yleiset asetukset1
1
TÄRKEÄ HUOMAUTUS1
1
Tietojen tallennus1
Suurimmassa osassa tämän
käyttöoppaan kuvista näkyy malli FAX-
2845.
Valikkoasetuksesi tallennetaan pysyvästi ja
ne eivät katoa, jos sähköt katkeavat.
Väliaikaiset asetukset (kuten kontrasti ja
ulkomaatila) katoavat.
(FAX-2940)
Laite säilyttää sähkökatkon aikana
päivämäärän ja ajan sekä ohjelmoidut
ajastetut faksityöt (esim. Ajastettu faksi)
enintään 60 tunnin ajan. Muut laitteen
muistissa olevat faksityöt eivät katoa.
(FAX-2840 ja FAX-2845)
Laite säilyttää sähkökatkon aikana
päivämäärän ja ajan enintään noin 2 tunnin
ajan. Laitteen muistissa olevat faksityöt
katoavat.
1
Page 8
Luku 1
Vinkki
Automaattinen kesä/talviaika1
Voit asettaa laitteen siirtymään
automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Laite
siirtää itse kellonaikaa yhden tunnin
eteenpäin keväällä ja yhden tunnin
taaksepäin syksyllä.
a Paina Menu, 0, 2, 2.
b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Ekologiset toiminnot1
Väriaineen säästö1
Tätä toimintoa käyttämällä voit säästää
väriainetta. Jos väriaineen säästön
asetukseksi on valittu Kyllä, tulostusjälki on
hieman vaaleampaa. Oletusasetus on Ei.
a Paina Menu, 1, 4, 1.
b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Emme suosittele värinsäästön
käyttämistä valokuvien tai
harmaasävykuvien tulostuksessa.
Lepotila1
Lepotila-asetus voi pienentää
tehonkulutusta. Kun laite on lepotilassa
(virransäästötila), se toimii kuin sen virta olisi
katkaistu. Vastaanotettavien tietojen
saapuminen tai toiminnon aloittaminen
herättää laitteen lepotilasta valmis-tilaan.
Voit määrittää, miten kauan laitteen on oltava
valmiustilassa, ennen kuin se siirtyy
lepotilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti,
kun laite vastaanottaa faksin tai tietoja
tietokoneesta tai sillä kopioidaan.
Oletusasetus mallille FAX-2940 on 3
minuuttia ja malleille FAX-2840 ja FAX-2845
5 minuuttia.
Kun laite on lepotilassa, nestekidenäytössä
on viesti Lepotilassa.
a Paina Menu, 1, 4, 2.
b Valitse näppäimillä, miten kauan laitteen
on oltava valmiustilassa, ennen kuin se
siirtyy lepotilaan.
Paina OK.
2
Page 9
Yleiset asetukset
Vinkki
c Paina Stop/Exit.
Syvä lepotila1
Jos laite on lepotilassa eikä vastaanota töitä
tietyn ajan kuluessa, laite siirtyy syvään
lepotilaan automaattisesti ja Lepotila tulee
näkyviin nestekidenäyttöön. Syvä lepotila
kuluttaa vähemmän virtaa kuin lepotila. Laite
herää ja aloittaa lämpenemisen, kun laite
vastaanottaa faksitietoja tai kun jotakin
ohjauspaneelin painiketta painetaan.
(Vain FAX-2845)
Myös kuulokkeen nostaminen herättää
laitteen syvästä lepotilasta.
Väriasetukset1
1
Väriasetus (jatkotila)1
Laite voidaan asettaa jatkamaan tulostusta
sen jälkeen kun nestekidenäytössä näkyy
Vaihda värikas..
Laite jatkaa tulostusta, kunnes
nestekidenäytössä näkyy Väriaine loppu.
Oletusasetus on Lopeta.
a Paina Menu, 1, 7.
b Paina a tai b ja valitse Jatka tai
Lopeta.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
• Jos jatkat tulostusta jatkotilassa,
tulostuslaatua ei voida taata.
• Jatkotilaa käytettäessä tulostusjälki voi
olla vaaleaa.
• Värikasetin uuteen vaihtamisen jälkeen
jatkotilassa siirrytään oletusasetukseen
(Lopeta).
Faksien vastaanotto
jatkotilassa1
Laite voi tallentaa vastaanotettuja fakseja
muistiin, jos valitaan jatkotilan käyttö, kun
nestekidenäytössä näkyy Vaihda värikas.. Kun vastaanotettuja fakseja
tulostetaan jatkotilassa, nestekidenäyttöön
tulee faksitulosteiden laatua koskeva kysely.
Jos laatu ei ole hyvä, valitse 2. Ei. Laite
pitää faksit tallennettuna muistiin, josta ne
voidaan tulostaa myöhemmin, kun värikasetti
on vaihdettu uuteen. Jos laatu on hyvä,
valitse 1. Kyllä. Nestekidenäytössä
kysytään, halutaanko tulostetut faksit poistaa
muistista. Jos valitset, että niitä ei poisteta,
poistamisesta kysytään uudelleen värikasetin
vaihdon jälkeen.
3
Page 10
Luku 1
Vinkki
• Mallien FAX-2840 ja FAX-2845 muistiin
voidaan tallentaa 400 faksia, mallin FAX2940 muistiin voidaan tallentaa 500
faksia.
• (FAX-2840 ja FAX-2845)
Jos virta katkaistaan virtakytkimestä,
muistiin tallennetut faksit menetetään.
• Laite pitää faksit tallennettuna
jatkotilassa, vaikka asetuksen Jatka
arvoksi muutetaan Lopeta.
• Jos asennetaan uusi värikasetti, kun
nestekidenäytössä näkyy Väriaine loppu, laite kysyy, haluatko tulostaa
tallennetut faksit. Voit tulostaa tallennetut
faksit valitsemalla 1. Tulostus.
Nestekidenäytön
kontrasti1
Voit muuttaa nestekidenäyttöä
vaaleammaksi tai tummemmaksi säätämällä
kontrastia.
a Paina Menu, 1, 5.
b Tummenna nestekidenäyttöä
painamalla c. Vaalenna
nestekidenäyttöä painamalla d.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Tila-ajastin1
Väriaineen loppuminen
jatkotilassa1
Kun nestekidenäytössä näkyy Väriaine
loppu, laite lopettaa tulostuksen. Jos muisti
on täynnä ja haluat jatkaa faksien
vastaanottamista, sinun täytyy asentaa uusi
värikasetti.
Laitteen ohjauspaneelissa on kaksi
tilanäppäintä: FAX ja COPY.
Voit asettaa ajan, jonka kuluttua laite siirtyy
takaisin faksaustilaan viimeisen
kopiointitoiminnon jälkeen. Jos valitset Ei,
laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.
a Paina Menu, 1, 1.
b Paina a tai b ja valitse 0 sek, 30 sek,
1 min, 2 min, 5 min tai Ei.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
4
Page 11
2
Vinkki
Vinkki
Suojaustoiminnot2
Suojaus2
Laitteeseen voidaan asettaa useita
turvallisuustasoja lähetyslukon, (FAX-2840 ja
FAX-2845) suojatun muistin (FAX-2940) ja
asetuslukon avulla.
Lähetyslukko
(FAX-2840 ja FAX-2845)2
Lähetyslukko estää laitteen luvattoman
käytön. Ajastettujen faksien tai
pollaustehtävien ajastamista ei voida jatkaa.
Esiajastettuja fakseja ei menetetä, vaikka
lähetyslukko kytketään päälle, vaan ne
lähetetään.
Kun lähetyslukko on päällä, seuraavat
toiminnot ovat käytettävissä:
Kun lähetyslukko on päällä, seuraavat
toiminnot EIVÄT ole käytettävissä:
Puheluiden soittaminen laitteen
kuulokkeella (vain FAX-2845)
Faksien lähetys
Kopiointi
• Tulosta muistissa olevat faksit kytkemällä
lähetyslukko pois päältä.
• Jos unohdat lähetyslukon tunnussanan,
soita Brother-asiakaspalveluun tai
Brother-jälleenmyyjällesi.
Tunnussanan asetus2
2
Jos olet jo asettanut tunnussanan, sitä ei
tarvitse asettaa uudelleen.
a Paina Menu, 1, 6, 1.
b Näppäile tunnussanaksi
nelinumeroinen luku. Voit käyttää
numeroita 0-9.
Paina OK.
c Jos syötät tunnussanaa ensimmäistä
kertaa, nestekidenäytössä näkyy
Vahvista:.
d Näppäile tunnussana uudelleen.
Paina OK.
e Paina Stop/Exit.
Lähetyslukon tunnussanan vaihtaminen
a Paina Menu, 1, 6, 1.
b Paina a tai b ja valitse Aseta
tunnussana.
Paina OK.
c Näppäile rekisteröity nelinumeroinen
tunnussana.
Paina OK.
d Näppäile uusi nelinumeroinen
tunnussana.
Paina OK.
e Jos nestekidenäytössä näkyy
Vahvista:, näppäile uusi tunnussana
uudelleen.
Paina OK.
f Paina Stop/Exit.
5
Page 12
Luku 2
Vinkki
Vinkki
Lähetyslukon ottaminen käyttöön tai
poistaminen käytöstä
Jos näppäilet väärän tunnussanan,
nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana ja laite pysyy offline-tilassa.
Laite pysyy lähetyslukkotilassa, kunnes
rekisteröity tunnussana on näppäilty.
Lähetyslukon ottaminen käyttöön2
a Paina Menu, 1, 6, 1.
b Paina a tai b ja valitse Aseta läh.
esto.
Paina OK.
c Näppäile rekisteröity nelinumeroinen
tunnussana.
Paina OK.
Laite siirtyy offline-tilaan ja
nestekidenäytössä näkyy Läh. estotila.
Lähetyslukon poistaminen käytöstä2
a Paina Menu.
Näppäile rekisteröity nelinumeroinen
tunnussana.
b Paina OK.
Lähetyslukko poistuu automaattisesti
käytöstä.
Suojattu muisti (vain FAX-
2940)2
Suojattu muisti estää laitteen luvattoman
käytön. Ajastettujen faksien tai
pollaustehtävien ajastamista ei voida jatkaa.
Esiajastetut faksit ei menetetä vaikka
suojattu muisti kytketään päälle, vaan ne
lähetetään.
Kun suojattu muisti on päällä, seuraavat
toiminnot ovat käytettävissä:
Faksien vastaanotto muistiin (rajoituksena
muistikapasiteetti)
Faksin edelleenlähetys (jos se oli jo
2
ennestään päällä)
Kaukonouto (jos faksitallennus oli jo
ennestään päällä)
Kun suojattu muisti on päällä, seuraavat
toiminnot EIVÄT ole käytettävissä:
Vastaanotettujen faksien tulostus
Faksien lähetys
Kopiointi
Käyttö ohjauspaneelin kautta
Tulosta muistissa olevat faksit kytkemällä
suojattu muisti pois päältä.
Tunnussanan asettaminen2
• Jos olet jo asettanut tunnussanan, sitä ei
tarvitse asettaa uudelleen.
• Jos unohdat suojatun muistin
tunnussanan, soita Brotherasiakaspalveluun tai Brotherjälleenmyyjällesi.
a Paina Menu, 1, 6, 1.
b Näppäile tunnussanaksi
nelinumeroinen luku. Voit käyttää
numeroita 0-9.
Paina OK.
c Näppäile tunnussana uudelleen, kun
nestekidenäytössä näkyy Vahvista:.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
Suojatun muistin tunnussanan
vaihtaminen
a Paina Menu, 1, 6, 1.
b Paina a tai b ja valitse Aseta
tunnussana.
Paina OK.
2
6
Page 13
Suojaustoiminnot
Vinkki
c Näppäile rekisteröity nelinumeroinen
tunnussana.
Paina OK.
d Näppäile uusi nelinumeroinen
tunnussana.
Paina OK.
e Jos nestekidenäytössä näkyy
Vahvista:, näppäile uusi tunnussana
uudelleen.
Paina OK.
f Paina Stop/Exit.
Suojatun muistin ottaminen käyttöön 2
a Paina Menu, 1, 6, 1.
b Paina a tai b ja valitse Aseta
muist.suo..
Paina OK.
c Näppäile rekisteröity nelinumeroinen
tunnussana.
Paina OK.
Laite siirtyy offline-tilaan ja
nestekidenäytössä näkyy viesti
Suojattu tila.
Asetuslukko2
Asetuslukon avulla voit asettaa tunnussanan,
jolloin muut eivät voi vahingossa muuttaa
laitteen asetuksia.
Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat
sen, joudut nollaamaan laitteeseen
tallennetut tunnussanat. Ota yhteys
järjestelmänvalvojaan, Brotherasiakaspalveluun tai Brother-jälleenmyyjään.
Kun asetuslukon asetus on Kyllä, asetuksia
ei voida muuttaa ilman tunnussanaa. Voit
muuttaa ainoastaan seuraavia
faksilähetysasetuksia, jotka ovat
faksivalikossa.
a Paina Menu.
b Näppäile rekisteröity nelinumeroinen
tunnussana.
Paina OK.
Suojattu muisti kytkeytyy
automaattisesti pois päältä ja
nestekidenäytössä näkyy päivämäärä ja
aika.
Jos näppäilet väärän tunnussanan,
nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana ja laite pysyy offline-tilassa.
Laite pysyy suojatussa tilassa, kunnes
rekisteröity tunnussana on näppäilty.
b Näppäile tunnussanaksi
2
nelinumeroinen luku. Voit käyttää
numeroita 0-9.
Paina OK.
c Näppäile tunnussana uudelleen, kun
nestekidenäytössä on viesti
Vahvista:.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
Asetuslukon tunnussanan
vaihtaminen
a Paina Menu, 1, 6, 2.
b Paina a tai b ja valitse Aseta
tunnussana.
Paina OK.
2
7
Page 14
Luku 2
c Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.
Paina OK.
d Näppäile uusi nelinumeroinen
tunnussana.
Paina OK.
e Näppäile uusi tunnussana uudelleen,
kun nestekidenäytössä näkyy
Vahvista:.
Paina OK.
f Paina Stop/Exit.
Asetuslukon ottaminen käyttöön tai
poistaminen käytöstä
Jos näppäilet väärän tunnussanan, kun
suoritat seuraavien ohjeiden mukaisia toimia,
nestekidenäytössä näkyy viesti Väärä tunnussana. Näppäile oikea tunnussana
uudelleen.
Asetuslukon ottaminen käyttöön
a Paina Menu, 1, 6, 2.
b Paina a tai b ja valitse Kyllä.
Paina OK.
c Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
Numeronvalinta2
Tällä ominaisuudella käyttäjiä estetään
lähettämästä faksia tai soittamasta väärään
numeroon tahattomasti. Voit rajoittaa laitteen
numeronvalintaa valintanäppäimiä,
pikavalintanumeroita ja lyhytvalintanumeroita
käytettäessä.
Jos valitset Ei, laite ei rajoita
numeronvalintamenetelmää.
Jos valitset Syötä # 2x, laite pyytää
numeroa toiseen kertaan, ja jos näppäilet
saman numeron uudelleen oikein, laite
aloittaa numeronvalinnan. Jos näppäilet
2
väärän numeron, nestekidenäyttöön tulee
virheviesti.
Jos valitset Kyllä, rajoitus kohdistuu kaikkiin
lähteviin fakseihin ja soitettaviin puheluihin,
jotka tehdään kyseisellä
numeronvalintamenetelmällä.
Valintanäppäinten rajoitus2
a Paina Menu, 2, 6, 1.
b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x
tai Kyllä.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Asetuslukon poistaminen käytöstä
a Paina Menu, 1, 6, 2.
b Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.
Paina OK kahdesti.
c Paina Stop/Exit.
8
Pikavalinnan rajoitus2
a Paina Menu, 2, 6, 2.
b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x
tai Kyllä.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Lyhytvalinnan rajoitus2
a Paina Menu, 2, 6, 3.
b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x
tai Kyllä.
Paina OK.
Page 15
c Paina Stop/Exit.
Vinkki
• Syötä # 2x-asetus ei toimi, jos painat
Tel/R (Tel/Mute/R) tai nostat ulkoisen
kuulokkeen tai laitteen kuulokkeen (vain
FAX-2845) ennen numeron näppäilyä.
• Numerovalinnan rajoittamisominaisuus ei
toimi, jos käytät ulkoista kuuloketta tai
rinnakkaiskuuloketta.
• Laite ei voi rajoittaa numerovalintaa, kun
käytät Redial/Pause-painiketta.
• Jos valitsit Kyllä tai Syötä # 2x, et voi
käyttää sarjalähetystoimintoa tai yhdistää
pikavalintanumeroita, kun valitset
numeroa.
Suojaustoiminnot
2
9
Page 16
3
Vinkki
Faksin lähettäminen3
Muut lähetysasetukset 3
Faksilähetys useilla
asetuksilla3
Ennen kuin lähetät faksin, voit muuttaa
kontrastin, erottelutarkkuuden, ulkomaatilan,
ajastetun faksin, pollauslähetyksen, suoran
lähetyksen ja kansilehden asetuksia.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
Kun kukin asetus on vahvistettu,
nestekidenäyttöön tulee viesti, jossa
kysytään, haluatko näppäillä lisää
asetuksia.
Seuraava
1.Kyllä 2.Ei
b Tee jokin seuraavista:
Valitse lisää asetuksia painamalla 1.
Lähetysasetuk.-valikko avautuu
jälleen näyttöön, jolloin voit valita
toisen asetuksen.
Kun olet lopettanut asetusten
valitsemisen, paina 2 ja siirry
seuraavaan vaiheeseen faksin
lähettämisessä.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja.
c Paina Menu, 2, 2, 1.
d Paina a tai b ja valitse Auto, Vaalea tai
Tumma.
Paina OK.
Jos faksin erottelutarkkuudeksi on valittu
Vaalea, laite käyttää faksin lähetykseen
asetusta Tumma, vaikka asetukseksi
olisikin valittu Auto tai Valokuva.
Kontrasti3
Oletusasetus Auto antaa parhaan tuloksen
useimpien asiakirjojen kanssa.
Se valitsee automaattisesti asiakirjalle
parhaan kontrastin.
Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma,
kontrastin muuttaminen saattaa parantaa
faksin laatua.
Faksin laatua voi parantaa muuttamalla
faksin erottelutarkkuutta. Erottelutarkkuus
voidaan muuttaa seuraavaa faksia varten tai
kaikkia fakseja varten.
Seuraavan faksin erottelutarkkuuden
asetuksen muuttaminen
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja.
c Paina Resolution, ja valitse sitten
erottelutarkkuus painamalla a tai b.
Paina OK.
Faksin lähettäminen
Voit valita neljästä
erottelutarkkuusasetuksesta.
faksin erottelutarkkuus
NormaaliSopii useimmille asiakirjoille.
HienoSopii pienelle tekstille, mutta
lähetys on hieman hitaampaa
kuin normaalilla
3
Erittäin
hieno
ValokuvaSopii harmaasävyjä sisältäville
erottelutarkkuudella.
Sopii pienelle tekstille ja
piirroksille, mutta lähetys on
hitaampaa kuin hienolla
erottelutarkkuudella.
asiakirjoille ja valokuville.
Lähetysaika on kaikkein pisin.
3
Faksin erottelutarkkuuden
oletusarvon muuttaminen
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 2.
c Valitse haluamasi erottelutarkkuus
painamalla a tai b.
Paina OK.
3
11
Page 18
Luku 3
Vinkki
Vinkki
Lähetyksen
lisätoiminnot3
Faksin lähettäminen
manuaalisesti3
Manuaalinen lähetys3
Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet
laitteen numeronvalinta-, soitto- ja
vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja.
c Nosta ulkoisen puhelimen tai laitteen
(vain FAX-2845) kuuloke ja kuuntele
valintaääntä.
d Valitse faksinumero.
(FAX-2840 ja FAX-2940)
Valitse faksinumero ulkoista puhelinta
käyttämällä.
e Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina
Start.
f Aseta ulkoisen puhelimen tai laitteen
(vain FAX-2845) kuuloke paikalleen.
Kaksoistoiminto3
Voit valita numeron ja aloittaa faksin
skannaamisen muistiin, vaikka lähetys
muistista, faksin vastaanotto on käynnissä.
Nestekidenäytössä näkyy uusi työnumero.
Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen
määrä vaihtelee sivujen yksityiskohtien
määrän mukaan.
Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä
skannatessasi faksin ensimmäistä sivua,
peruuta skannaus painamalla Stop/Exit.
Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä
skannatessasi seuraavia sivuja, voit
lähettää siihen mennessä skannatut sivut
painamalla Start tai peruuttaa toiminnon
painamalla Stop/Exit.
Sarjalähetys3
Voit lähettää saman faksiviestin useaan
kohteeseen sarjalähetyksenä. Voit sisällyttää
samaan lähetykseen ryhmiä,
pikavalintanumeroita ja lyhytvalintanumeroita
sekä enintään 50 manuaalisesti valittua
numeroa.
Sarjalähetyksessä voi olla enintään 272 eri
numeroa. Numeroiden määrä vaihtelee sen
mukaan, kuinka monta ryhmää, käyttökoodia
ja luottokortin numeroa olet tallentanut ja
kuinka monta ajastettua tai tallennettua
faksia muistissa on.
Ennen sarjalähetyksen aloittamista3
Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden on
oltava tallennettu laitteen muistiin, ennen kuin
niitä voi käyttää sarjalähetyksessä. (Katso
Käyttöopas: Pikavalintanumeroiden ja
lyhytvalintanumeroiden tallentaminen.)
Myös ryhmän numeroiden on oltava
tallennettu laitteen muistiin, ennen kuin niitä
voi käyttää sarjalähetyksessä.
Ryhmänumeroihin kuuluu useita tallennettuja
pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita
numeronvalinnan helpottamiseksi. (Katso
Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten
sivulla 26.)
Faksin lähettäminen sarjalähetyksenä3
12
Numeroiden valitseminen on helppoa, kun
valitset (Osoitteisto).
Page 19
Faksin lähettäminen
Vinkki
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja.
c Näppäile numero.
Paina OK.
Käytä pikavalintaa, lyhytvalintaa tai
ryhmänumeroa tai näppäile numero
valintanäppäimillä. (Katso Käyttöopas:
Numeron valitseminen.)
d Toista vaihe c, kunnes olet näppäillyt
kaikki sarjalähetyksen faksinumerot.
e Paina Start.
Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa
raportin, josta näet lähetystulokset.
Sarjalähetyksen peruuttaminen3
Voit peruuttaa sarjalähetyksen aikana
parhaillaan lähetettävän faksin tai koko
sarjalähetystyön.
c Peruuta vaiheessa 1 valitsemasi faksin
numero tai sarjalähetystyön numero
painamalla b tai poistu peruuttamatta
painamalla 2.
Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat
muistiin ennen niiden lähettämistä. Heti kun
puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron
valinnan ja lähetyksen.
Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja
suoraan käyttämättä muistia. Voit asettaa
Lähetä heti -asetukseksi Kyllä kaikkia
asiakirjoja tai Seur. faksi:Kyl.
ainoastaan seuraavaa faksia varten.
3
a Paina Menu, 2, 7.
Nestekidenäytössä näkyy
sarjalähetystyön numero, jonka jälkeen
näkyy parhaillaan valittava faksinumero
(esimerkiksi #001 123456789) ja
sarjalähetystyön numero (esimerkiksi
Ryhmälähetys#001).
b Paina a tai b ja valitse jompikumpi
seuraavista:
Valitse faksinumero, jota valitaan, ja
paina OK.
Valitse sarjalähetystyön numero ja
paina OK.
• Jos muisti on täynnä, laite lähettää
asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka
suora lähetystoiminto olisi poistettu
käytöstä).
• Seur. faksi:Kyl. tai Seur. faksi:Ei voidaan valita vain, jos
asiakirja on asetettuna.
Kaikkien faksien lähettäminen
suoraan
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 5.
c Paina a tai b ja valitse Kyllä.
Paina OK.
3
13
Page 20
Luku 3
Vinkki
Ainoastaan seuraavan faksin
lähettäminen suoraan
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 5.
c Paina a tai b ja valitse Seur.
faksi:Kyl..
Paina OK.
Suoran lähetyksen poistaminen
käytöstä vain seuraavalle faksille
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 5.
c Paina a tai b ja valitse Seur.
faksi:Ei.
Paina OK.
a Varmista, että olet faksaustilassa
3
.
b Aseta asiakirja.
c Paina Menu, 2, 2, 3.
d Näppäile faksin lähetysaika (24 tunnin
muodossa).
Paina OK.
e Paina 1 valitaksesi 1.Asiak., niin
paperiasiakirja jää odottamaan
3
ADS:ään tai paina 2 valitaksesi
2.Muisti, niin asiakirja skannataan
muistiin.
Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen
määrä vaihtelee sivujen sisältämän tiedon
määrän mukaan.
Ajastettu keräyslähetys3
Ulkomaatila3
Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei
onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden
vuoksi, käytä ulkomaatilaa.
Tämä on tilapäinen asetus ja voimassa vain
seuraavan faksin lähetyksen ajan.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja.
c Paina Menu, 2, 2, 9.
d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.
Ajastettu faksi3
Voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin
lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana.
Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite
säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut
faksit kohteen ja kellonajan mukaan.
Kaikki samaan aikaan samaan
faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit
lähetetään yhtenä faksina lähetysajan
säästämiseksi.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 4.
c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
14
Page 21
Faksin lähettäminen
Vinkki
Odottavien töiden
tarkistaminen ja
peruuttaminen3
Tarkista, mitkä työt ovat edelleen jonossa
odottamassa lähetystä. Jos jonossa ei ole
töitä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä. Voit peruuttaa faksityön, joka
on tallennettu ja odottaa muistissa.
a Paina Menu, 2, 7.
Näyttöön tulee vielä lähetystä
odottavien töiden luettelo.
b Selaa odottavia töitä painamalla a tai b
ja paina työtä, jonka haluat peruuttaa.
Paina OK.
c Tee jokin seuraavista:
Peruuta työ painamalla 1.
Poistu peruuttamatta painamalla 2.
d Kun olet valmis, paina Stop/Exit.
Sähköinen kansilehti3
Tämä toiminto ei toimi, ellet ole ohjelmoinut
nimitunnusta.
Kansilehti voidaan lähettää automaattisesti
kaikkien faksien yhteydessä. Kansilehdelle
tulostuvat nimitunnus, viesti ja pikavalinta- tai
lyhytvalintanumeroon tallennettu nimi (tai
numero).
Jos valitset Seur. faksi:Kyl., myös
sivujen lukumäärä näkyy kansilehdellä.
Voit valita jonkin seuraavista valmiista
viesteistä.
1.Ei viestiä
2.Soittopyyntö
(Katso Omien viestien kirjoittaminen
sivulla 15.)
5.(Käyttäjän määrittämä)
6.(Käyttäjän määrittämä)
Seur. faksi:Kyl. tai Seur.
faksi:Ei voidaan valita vain, jos
asiakirja on asetettuna.
Omien viestien kirjoittaminen3
Voit laatia kaksi omaa viestiä.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 8.
c Paina a tai b ja valitse oman viestisi
tallennuspaikaksi 5. tai 6..
Paina OK.
d Näppäile oma viesti valintanäppäimillä.
Paina OK.
Katso Käyttöopas: Tekstin syöttäminen.
Lähetä kansilehti seuraavan faksin
mukana
Jos haluat lähettää kansilehden vain
seuraavan faksin mukana, laite pyytää
näppäilemään sivumäärän, jotta se voidaan
tulostaa kansilehdelle.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja.
c Paina Menu, 2, 2, 7.
3
3
3.Kiireellinen
4.Luottamuksell.
Valmiiden viestien lisäksi voit käyttää kahta
itse laatimaasi henkilökohtaista viestiä, joiden
pituus voi olla korkeintaan 27 merkkiä. Katso
Käyttöopas: Tekstin syöttäminen.
d Paina a tai b ja valitse Seur.
faksi:Kyl. (tai Seur. faksi:Ei).
Paina OK.
e Valitse viesti painamalla a tai b.
Paina OK.
15
Page 22
Luku 3
Vinkki
f Näppäile lähetettävä sivumäärä
kaksinumeroisena.
Paina OK.
Jos työ on kaksisivuinen, näppäile 0, 2
tai jos haluat jättää sivumäärän tyhjäksi,
näppäile 0, 0. Jos näppäilet väärän
numeron, siirry taaksepäin painamalla d
tai Clear ja näppäile sivumäärä
uudelleen.
Kansilehden lähettäminen kaikkien
faksien mukana
Voit asettaa laitteen lisäämään kansilehden
kaikkiin fakseihin.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 7.
c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).
Paina OK.
d Valitse viesti painamalla a tai b.
Paina OK.
Pollauksen
yleiskuvaus3
Pollauksen avulla voit lähettää faksin siten,
että faksin vastaanottaja maksaa puhelun
hinnan. Voit myös noutaa faksin toisesta
laitteesta, jolloin maksat puhelun itse.
Pollaustoiminto on asetettava molempiin
laitteisiin, jotta se toimisi. Kaikki faksilaitteet
eivät tue pollausta.
3
Pollauslähetys3
Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan
asiakirja, jonka toinen faksi noutaa.
Pollauslähetyksen asetus3
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja.
c Paina Menu, 2, 2, 6.
Tulostetun kansilehden käyttäminen 3
Jos haluat mieluummin käyttää tulostettua
kansilehteä, jolle voit kirjoittaa, tulosta
mallisivu ja liitä se faksiin.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 7.
c Paina a tai b ja valitse Tulosta malli.
Paina OK.
d Paina Start.
e Kun laite on tulostanut kansilehden,
paina Stop/Exit.
16
d Paina a tai b ja valitse Normaali.
Paina OK.
e Paina 1 valitaksesi 1.Asiak., niin
paperiasiakirja jää odottamaan
ADS:ään tai paina 2 valitaksesi
2.Muisti, niin asiakirja skannataan
muistiin.
• Jos valitset Asiak., asiakirja jää
ADS:ään, kunnes laite pollataan. Jos
laitetta täytyy käyttää ennen
pollauslähetystä, tämä työ täytyy ensin
peruuttaa.
• Jos valitset Muisti, asiakirja
tallennetaan ja se voidaan palauttaa
kaikista muista faksilaitteista, kunnes
poistat faksin muistista käyttämällä Työn
peruuttaminen -valikkoasetusta.
Page 23
• Jos haluat poistaa faksin muistista, paina
Menu, 2, 7. (Katso Odottavien töiden
tarkistaminen ja peruuttaminen
sivulla 15.)
f Valitse 2.Ei painamalla 2, jos et halua
muuttaa enempää asetuksia, kun
nestekidenäyttöön tulee seuraava viesti:
Seuraava
1.Kyllä 2.Ei
g Paina Start.
Suojatun pollauslähetyksen
asettaminen
Suojatulla pollauksella voit rajoittaa
pollattavan asiakirjan vastaanottajat.
Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos joku muu haluaa
vastaanottaa faksin faksilaitteestasi, hänen
on näppäiltävä tunnussana.
Faksin lähettäminen
3
3
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja.
c Paina Menu, 2, 2, 6.
d Paina a tai b ja valitse Suojattu.
Paina OK.
e Näppäile nelinumeroinen luku.
Paina OK.
f Paina 1 valitaksesi 1.Asiak., niin
paperiasiakirja jää odottamaan
ADS:ään tai paina 2 valitaksesi
2.Muisti, niin asiakirja skannataan
muistiin.
g Valitse 2.Ei painamalla 2, jos et halua
muuttaa enempää asetuksia, kun
nestekidenäyttöön tulee seuraava viesti:
Seuraava
1.Kyllä 2.Ei
h Paina Start.
17
Page 24
4
Vinkki
Tärkeää
Faksin vastaanottaminen4
Kaukofaksitoiminnot4
Kaukofaksitoimintojen avulla voit
vastaanottaa fakseja myös silloin, kun et ole
laitteen lähellä.
Voit käyttää vain yhtä kaukofaksitoimintoa
kerrallaan.
Faksin edelleenlähetys4
Faksin edelleenlähetyksen avulla voidaan
automaattisesti lähettää vastaanotetut faksit
toiseen laitteeseen. Jos valitset
varmuustulostuksen käytön, laite myös
tulostaa faksin.
a Paina Menu, 2, 5, 1.
b Paina a tai b ja valitse
Edelleenlähetys.
Paina OK.
Nestekidenäytössä kehotetaan
näppäilemään faksinumero, johon faksit
välitetään.
e Paina Stop/Exit.
Jos valitset varmuustulostuksen käytön,
laite myös tulostaa faksin, jolloin sinulla on
siitä kopio. Kopio on hyödyllinen, jos
sähkö katkeaa ennen kuin faksi
edelleenlähetetään tai jos
vastaanottavassa laitteessa on vikaa.
(FAX-2840 ja FAX-2845)
Laitteen muistissa olevat faksityöt
poistetaan.
Faksitallennus4
Faksitallennuksen avulla voit tallentaa
vastaanotetut faksit laitteen muistiin. Voit
noutaa tallennetut faksit toisesta
faksilaitteesta kaukonoutotunnuksia
käyttämällä. (Katso Faksiviestien noutaminen sivulla 20.) Laite tulostaa
automaattisesti kopion tallennetusta faksista.
a Paina Menu, 2, 5, 1.
c Syötä numero, johon
edelleenlähetetään (enintään 20
numeroa).
Paina OK.
Jos pikavalinta- tai lyhytvalintapaikkaan
tallennetaan ryhmä, faksit
edelleenlähetetään useisiin
faksinumeroihin.
d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.
Varmuuskopio
Kyllä
18
b Paina a tai b ja valitse
Faksitallennus.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Kaukofaksitoimintojen
muuttaminen4
Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja
fakseja, kun muutat kaukofaksiasetuksia,
nestekidenäyttöön tulee seuraava viesti:
Pois. kaik. vie?
1.Kyllä 2.Ei
tai
Tulosta kaikki?
1.Kyllä 2.Ei
Page 25
Faksin vastaanottaminen
Vinkki
Vinkki
Jos painat 1, muistissa olevat faksit
poistetaan muistista tai tulostetaan, ennen
kuin asetus muuttuu. Jos niistä on jo
tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta
uudelleen.
Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei
poisteta tai tulosteta eikä asetus muutu.
Kaukofaksitoimintojen poistaminen
käytöstä
a Paina Menu, 2, 5, 1.
b Paina a tai b ja valitse Ei.
Paina OK.
Nestekidenäytössä kysytään miten
toimitaan, jos laitteen muistissa on vielä
vastaanotettuja fakseja. (Katso
Kaukofaksitoimintojen muuttaminen
sivulla 18.)
c Paina Stop/Exit.
Kaukonouto4
Kaukonoutotoiminnolla voit noutaa
tallennettuja faksiviestejä, kun et ole laitteen
lähellä. Voit soittaa laitteeseen kaikista
äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista
tai faksilaitteista ja noutaa viestit
näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen.
b Näppäile kolminumeroinen tunnus
käyttämällä merkkejä 0 – 9, l tai #.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
ÄLÄ käytä samaa koodia, jota käytät
kaukokäynnistystunnuksena (l51) tai
Voit muuttaa tunnustasi milloin vain. Jos
haluat poistaa tunnuksesi käytöstä, palauta
oletustunnus – – –l painamalla Clear ja OK
vaiheessa b.
Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 4
a Soita faksinumeroon
äänitaajuusvalintaa käyttävästä
puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.
b Kun laite vastaa puheluun, näppäile
kauko-ohjaustunnus välittömästi.
c Laite ilmoittaa saapuneista viesteistä
äänimerkillä:
Ei äänimerkkejä
Viestejä ei ole vastaanotettu.
1 pitkä äänimerkki
Faksiviestejä vastaanotettu.
4
Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 4
Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää
kaukonoutotoimintoja, kun et ole laitteen
lähellä. Sinun on asetettava oma tunnuksesi,
ennen kuin voit käyttää kauko-ohjaus- ja
kaukonoutotoimintoja. Oletustunnus – – –l ei
toimi kauko-ohjaustunnuksena.
a Paina Menu, 2, 5, 2.
Kauko-ohj.val.
2.Kaukokäyttö
d Kun laite antaa kaksi lyhyttä
äänimerkkiä, näppäile komento. Laite
lopettaa puhelun, jos et näppäile
komentoa 30 sekunnin aikana. Jos
näppäilet väärän komennon, laite
toistaa kolme äänimerkkiä.
e Kun olet lopettanut, nollaa laite
painamalla 9 0.
f Sulje puhelin.
19
Page 26
Luku 4
Vinkki
Vinkki
Vinkki
Jos laitteen tilana on Manuaalinen, voit
silti käyttää kaukonoutotoimintoja. Valitse
faksinumero normaalisti ja anna laitteen
soida. Kun kuulet pitkän äänimerkin
100 sekunnin kuluttua, voit näppäillä
kauko-ohjaustunnuksen. Sinulla on sen
jälkeen 30 sekuntia aikaa näppäillä
tunnus.
Faksiviestien noutaminen4
b Kun laite vastaa puheluun, näppäile
kauko-ohjaustunnus (kolme numeroa ja
l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin,
sinulle on saapunut viestejä.
c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,
näppäile valintanäppäimillä 9 5 4.
d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.
Näppäile sitten etäfaksilaitteen uusi
numero, johon haluat välittää faksiviestit
(enintään 20 numeroa), ja näppäile
numeron loppuun ##.
a Soita faksinumeroon
äänitaajuusvalintaa käyttävästä
puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.
b Kun laite vastaa puheluun, näppäile
kauko-ohjaustunnus välittömästi (kolme
numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän
äänimerkin, sinulle on saapunut
viestejä.
c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,
näppäile valintanäppäimillä 9 6 2.
d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.
Näppäile sitten etäfaksilaitteen numero,
johon haluat lähettää faksiviestit
(enintään 20 numeroa), ja näppäile
numeron loppuun ##.
e Kun laite toistaa äänimerkin, sulje
puhelin. Laite soittaa toiseen
laitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.
Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon
painamalla #-näppäintä.
e Kun olet lopettanut, nollaa laite
painamalla 9 0.
f Kun laite toistaa äänimerkin, sulje
puhelin.
Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon
painamalla #-näppäintä.
Faksien edelleenlähetysnumeron
muuttaminen
Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron
oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa
käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.
a Soita faksinumeroon
äänitaajuusvalintaa käyttävästä
puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.
20
4
Page 27
Faksin vastaanottaminen
Kaukofaksikomennot4
Noudata alla olevia ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja, kun olet poissa sen luota. Kun
soitat laitteeseen ja näppäilet kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja l), laite antaa kaksi
lyhyttä äänimerkkiä. Näppäile sitten kaukokomento.
KaukokomennotOhjeet
95Muuta faksin
edelleenlähetyksen tai
tallennuksen asetuksia
1 Ei käytössäVoit valita Ei, kun olet noutanut tai poistanut kaikki viestit.
2 Faksin edelleenlähetysYksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty.
4 Faksin edelleenlähetysnumero
6 Faksin tallennus
96Nouda faksi
2 Nouda kaikki faksitNäppäile sen etäfaksilaitteen numero, johon haluat välittää
3 Poista faksit muististaJos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on poistettu
97Tarkista vastaanottotila
1 FaksiVoit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja. Jos viestejä
98Vastaanottotilan muuttaminen
1 Ulkoinen puhelinvastaajaJos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu.
2 Faksi/Puhelin
3 Vain faksi
90LopetaLopeta kaukonouto painamalla 90. Odota pitkää äänimerkkiä
Kolme lyhyttä äänimerkkiä tarkoittaa, että muutosta ei voi
tehdä, sillä sille ei ole edellytyksiä (esimerkiksi faksin
edelleenlähetysnumeron rekisteröinti). Voit rekisteröidä faksin
edelleenlähetysnumeron näppäilemällä 4. (Katso Faksien edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 20.) Kun olet
rekisteröinyt numeron, faksin edelleenlähetys toimii.
on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei
ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.
ja laske sitten kuuloke.
4
21
Page 28
Luku 4
Vinkki
Vastaanoton
lisäasetukset4
Saapuvan faksin
tulostaminen pienennettynä4
Jos valitset asetukseksi Kyllä, laite
pienentää automaattisesti saapuvan faksin
jokaisen sivun niin, että se mahtuu yhdelle
A4- tai Letter-paperiarkille.
Laite laskee pienennyssuhteen faksin
sivukoon ja paperikokoasetuksen perusteella
(Menu, 1, 2, 2).
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 1, 5.
c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
Faksin vastaanottoleiman
asettaminen4
d Paina Stop/Exit.
Varmista, että olet asettanut laitteeseen
oikean päivämäärän ja ajan. (Katso
Pika-asennusopas.)
Faksien vastaanotto muistiin
(FAX-2840 ja FAX-2845)4
Kun paperikasetti tyhjenee faksin
vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti Ei paperia. Laita paperikasettiin uutta paperia.
(Katso Käyttöopas: Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen.) Ellet lisää
paperikasettiin paperia, laite suorittaa yhden
seuraavista toimista:
Jos Muist.vast.ot. on Kyllä:4
Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä
olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata
muistia on riittävästi. Myöhemmät saapuvat
faksit tallennetaan myös muistiin, kunnes
muisti täyttyy. Kun muisti on täynnä, laite
lakkaa vastaamasta puheluihin
automaattisesti. Tulosta faksit asettamalla
uutta paperia kasettiin ja painamalla Start.
Voit asettaa laitteen tulostamaan
vastaanottopäivämäärän ja -ajan jokaisen
vastaanotetun faksisivun yläosaan.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,
paina Menu, 2, 1, 9.
Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2, 1, 8.
c Paina a tai b ja valitse Käytössä tai Ei
käytössä.
Paina OK.
22
Jos Muist.vast.ot. on Ei:4
Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä
olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata
muistia on riittävästi. Laite lopettaa sitten
vastaamisen automaattisesti puheluihin,
kunnes paperikasettiin laitetaan uutta
paperia. Tulosta viimeksi vastaanotettu faksi
asettamalla uutta paperia kasettiin ja
painamalla Start.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 1, 6.
c Valitse Kyllä tai Ei näppäimellä a tai b.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
Page 29
Faksin vastaanottaminen
Tummuussäätö4
Voit tummentaa tai vaalentaa tulostettavia
sivuja säätämällä tummuutta.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,
paina Menu, 2, 1, 7.
Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2, 1, 6.
c Tummenna tulostusjälkeä painamalla c.
Vaalenna tulostusjälkeä painamalla d.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
Faksin tulostaminen
muistista4
Jos käytät faksin tallennustoimintoa (Menu,
2, 5, 1), voit silti tulostaa faksin muistista
ollessasi laitteen äärellä. (Katso
Faksitallennus sivulla 18.)
Saapuvat faksit tallennetaan edelleen
muistiin, kunnes muisti on täynnä tai
paperikasettiin ladataan paperia. Kun muisti
on täynnä, laite lakkaa vastaamasta
puheluihin automaattisesti. Tulosta faksit
asettamalla uutta paperia kasettiin ja
painamalla Start.
(FAX-2840 ja FAX-2845)
Lisätietoja muistivastaanoton asettamisesta
käsin on kohdassa Faksien vastaanotto muistiin (FAX-2840 ja FAX-2845) sivulla 22.
4
a Paina Menu, 2, 5, 3.
b Paina Start.
c Paina Stop/Exit.
Vastaanotto kun paperi on
loppu4
Kun paperikasetti tyhjenee faksin
vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee
viesti Ei paperia. Aseta paperia kasettiin.
(Katso Käyttöopas: Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen.)
Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä
olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata
muistia on riittävästi.
23
Page 30
Luku 4
Pollauksen
yleiskuvaus4
Pollauksen avulla voit lähettää faksin siten,
että faksin vastaanottaja maksaa puhelun
hinnan. Voit myös noutaa faksin toisesta
laitteesta, jolloin maksat puhelun itse.
Pollaustoiminto on asetettava molempiin
laitteisiin, jotta se toimisi. Kaikki faksilaitteet
eivät tue pollausta.
Pollausvastaanotto4
Pollausvastaanoton avulla voit noutaa faksin
toisesta faksilaitteesta.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,
paina Menu, 2, 1, 8.
Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2, 1, 7.
c Paina a tai b ja valitse Normaali.
Paina OK.
d Näppäile faksinumero, josta haluat
noutaa viestin. Paina Start.
Suojattu pollaus4
Suojatulla pollauksella voit rajoittaa
pollattavan asiakirjan vastaanottajat.
Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin
suojatusta Brother-faksilaitteesta, sinun on
näppäiltävä pollaustunnus.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
c Paina a tai b ja valitse Suojattu.
Paina OK.
d Anna nelinumeroinen pollaustunnus.
Paina OK.
Tämä on pollattavan faksilaitteen
pollaustunnus.
e Näppäile faksinumero, josta haluat
noutaa viestin.
f Paina Start.
Ajastettu pollaus4
Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen
noutamaan faksiviestin haluttuna
ajankohtana. Voit asettaa vain yhden
ajastetun pollauksen kerrallaan.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,
paina Menu, 2, 1, 8.
Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2, 1, 7.
c Paina a tai b ja valitse Ajastin.
Paina OK.
d Näppäile pollauksen aloituksen
kellonaika (24 tunnin muodossa).
Paina OK.
e Näppäile faksinumero, josta haluat
noutaa viestin. Paina Start.
Laite noutaa viestin asettamaasi
kellonaikaan.
Sarjapollaus4
Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja
useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.
b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,
paina Menu, 2, 1, 8.
Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2,
1, 7.
24
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
Page 31
b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,
paina Menu, 2, 1, 8.
Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2, 1, 7.
c Paina a tai b ja valitse Normaali,
Suojattu tai Ajastin.
Paina OK.
d Valitse yksi seuraavista asetuksista.
Jos valitsit Normaali, siirry
vaiheeseen e.
Jos valitsit Suojattu, näppäile
nelinumeroinen luku, paina OK ja
siirry vaiheeseen e.
Jos valitsit Ajastin, näppäile
pollauksen aloituksen kellonaika
(24 tunnin muodossa), paina OK ja
siirry vaiheeseen e.
e Määritä pika- ja lyhytvalintojen, haun,
ryhmätoimintojen tai valintanäppäinten
avulla kohdefaksilaitteet, joita haluat
käyttää pollaukseen. Jokaisen
faksinumeron jälkeen on painettava OK.
Faksin vastaanottaminen
4
f Paina Start.
Pollauksen lopettaminen4
Pollaus peruutetaan painamalla Stop/Exit
laitteen valitessa numeroa ja painamalla
sitten 1.
Jos haluat peruttaa kaikki peräkkäiset
pollausvastaanotot, paina Menu, 2, 7. (Katso
Odottavien töiden tarkistaminen ja
peruuttaminen sivulla 15.)
25
Page 32
Numeroiden valitseminen ja
5
tallentaminen
Numeronvalinnan
lisätoiminnot
Pikanumeroiden
yhdistäminen5
Voit yhdistää useita pikanumeroita
numerovalintaan. Toiminto voi olla
hyödyllinen, jos haluat valita koodilla
edullisimman operaattorin.
Oletetaan esimerkiksi, että olet tallentanut
“01632” lyhytvalintapaikkaan #003 ja
“960555” lyhytvalintapaikkaan #002. Voit
valita numeron “01632-960555” käyttämällä
molempia, jos painat seuraavia näppäimiä:
Paina (Osoitteisto) 003.
Paina (Osoitteisto) 002 ja Start.
Numeroita voi lisätä manuaalisesti
näppäilemällä ne valintanäppäimillä:
Paina (Osoitteisto) 003, 960556
(valintanäppäimillä) ja paina Start.
Numero “01632–960556” valitaan. Voit lisätä
tauon painamalla Redial/Pause.
Muita
numerontallennustapo
5
ja
Ryhmien asettaminen
sarjalähetystä varten5
Jos lähetät usein saman faksin useaan
faksinumeroon, voit asettaa ryhmän.
Ryhmät tallennetaan pikavalintanäppäimeen
tai lyhytvalintanumeroon. Kukin ryhmä vie
yhden pikavalintanäppäimen tai
lyhytvalintanumeron. Voit lähettää faksin
kaikkiin ryhmään tallennettuihin numeroihin
painamalla pikavalintanäppäintä tai
näppäilemällä lyhytvalintanumeron ja
painamalla sitten Start.
Ennen kuin voit lisätä numeroita ryhmään, ne
on tallennettava pikavalinta- tai
lyhytvalintanumeroina. Voit määrittää
korkeintaan 8 pientä ryhmää tai yhden
suuren, korkeintaan 221 numeron ryhmän.
a Paina Menu, 2, 3, 3.
Osoitteisto
3.Luo ryhmiä
5
5
26
b Valitse pikavalintanäppäin tai
lyhytvalintapaikka, johon haluat
tallentaa ryhmän.
Paina pikavalintanäppäintä.
Paina (Osoitteisto) ja näppäile
sitten kolminumeroinen
lyhytvalintapaikka.
Paina OK.
c Näppäile ryhmän numero
valintanäppäimillä (1-8).
Paina OK.
Page 33
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen
Vinkki
d Lisää pikavalinta- tai
lyhytvalintanumerot seuraavien
ohjeiden mukaisesti:
Lisää pikavalintanumerot painamalla
pikavalintanäppäimiä peräkkäin.
Lisää lyhytvalintanumerot
painamalla (Osoitteisto) ja
näppäile sitten kolminumeroinen
lyhytvalintapaikka.
Nestekidenäytössä näytetään valittujen
pikavalintanumeroiden vieressä l ja
valittujen lyhytvalintanumeroiden
vieressä # (esim. l006 tai #009).
e Kun olet lisännyt numerot, paina OK.
f Tee jokin seuraavista:
Näppäile nimi valintanäppäimillä
(enintään 15 merkkiä). Katso
Käyttöopas: Kaukokäyttötunnusten käyttäminen.
Paina OK.
Tallenna ryhmä ilman nimeä
painamalla OK.
g Tee jokin seuraavista:
Jos haluat tallentaa toisen ryhmän,
siirry vaiheeseen b.
Kun olet tallentanut ryhmät, paina
Stop/Exit.
Ryhmän numeroiden
muuttaminen5
Jos ryhmän numeroa yritetään muuttaa,
nestekidenäytössä näytetään jo tallennetun
ryhmän nimi tai numerot.
Paina pikavalintanäppäintä.
Paina (Osoitteisto) ja näppäile
sitten kolminumeroinen
lyhytvalintapaikka.
Paina OK.
Jos ryhmän numero, jota yritetään
muuttaa, on asetettu faksin
edelleenlähetysnumeroksi,
nestekidenäyttö kysyy, haluatko muuttaa
nimeä tai numeroa.
c Tee jokin seuraavista:
Jos haluat muuttaa tallennetun
ryhmän tietoja, paina 1. Siirry
vaiheeseen d.
Jos haluat poistua asetuksia
muuttamatta, paina Stop/Exit.
R01:*001*002#001
1.Muuta 2.Poista
d Voit lisätä tai poistaa lyhyt- ja
pikavalintanumeroita noudattamalla alla
olevia ohjeita:
Jos haluat lisätä
pikavalintanumeroita, siirrä kohdistin
viimeisen numeron taakse
painamalla d tai c. Paina sitten
lisäksi pikavalintanäppäintä.
Jos haluat lisätä
lyhytvalintanumeroita, siirrä
kohdistin viimeisen numeron taakse
painamalla d tai c. Paina sitten
(Osoitteisto) ja näppäile sen jälkeen
kolminumeroinen
lyhytvalintanumero.
5
a Paina Menu, 2, 3, 3.
Osoitteisto
3.Luo ryhmiä
b Valitse pikavalintanäppäin tai
lyhytvalintanäppäin, johon ryhmän
numero tallennetaan.
Tee jokin seuraavista:
Jos halut poistaa pika- tai
lyhytvalintanumeroita, siirrä
kohdistin poistettavan numeron
alapuolelle painamalla d tai c ja
paina sitten Clear.
Paina OK.
27
Page 34
Luku 5
Vinkki
e Muokkaa nimeä toimimalla ohjeiden
mukaan. Kun olet muokannut nimen
valmiiksi, paina OK.
Jos haluat muokata nimeä, siirrä
kohdistin muutettavan merkin
alapuolella painamalla d tai c. Poista
merkki painamalla Clear ja anna
oikea merkki käyttämällä
valintanäppäimiä.
Kun muokkaus on valmis, paina OK.
f Paina Stop/Exit.
Ryhmänumeroiden
poistaminen5
Jos ryhmän numeroa yritetään poistaa,
nestekidenäytössä näytetään tallennettu
ryhmän nimi tai numerot.
a Paina Menu, 2, 3, 3.
Osoitteisto
3.Luo ryhmiä
d Tee jokin seuraavista:
Poista ryhmä painamalla 1.
Jos haluat poistua poistamatta
ryhmää, paina 2.
Poista data?
1.Kyllä 2.Ei
e Paina Stop/Exit.
b Valitse pikavalintanäppäin tai
lyhytvalintanäppäin, johon ryhmä on
tallennettu.
Tee jokin seuraavista:
Paina pikavalintanäppäintä.
Paina (Osoitteisto) ja näppäile
sitten kolminumeroinen
lyhytvalintapaikka.
Paina OK.
Jos pikavalinta- tai lyhytvalintanumero,
jota yritetään poistaa, on asetettu faksin
edelleenlähetysnumeroksi,
nestekidenäyttö kysyy, haluatko muuttaa
nimeä tai numeroa.
c Poista ryhmä painamalla 2.
R01:*001*002#001
1.Muuta 2.Poista
28
Page 35
6
Raporttien tulostaminen6
Faksiraportit6
Jotkin faksiraportit (lähetyksen vahvistus ja
yhteysraportti) voidaan tulostaa
automaattisesti tai manuaalisesti.
Lähetyksen vahvistusraportti 6
Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia
vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt
faksin. (Lisätietoja haluamasi raporttityypin
määrittämisestä on oppaassa Käyttöopas:
Lähetyksen vahvistusraportti.)
Yhteysraportti6
Voit asettaa laitteen tulostamaan
yhteysraportin (aktiivisuusraportin) tietyin
väliajoin (50 faksin, 6 tunnin, 12 tunnin,
24 tunnin, 2 päivän tai 7 päivän välein).
Oletusasetus on Joka 50. faksi, eli laite
tulostaa yhteysraportin 50 työn tallentamisen
jälkeen.
Jos valitset väliajan asetukseksi Ei, voit
tulostaa raportin seuraavalla sivulla
esitettyjen ohjeiden mukaan.
Jos valitset väliksi 6 tuntia, 12 tuntia, 24
tuntia, 2 päivää tai 7 päivää, laite tulostaa
raportin ohjelmoituun aikaan ja poistaa sitten
kaikki työt muistista. Jos laitteen muisti
täyttyy ennen valittua ajankohtaa, laite
tulostaa yhteysraportin, joka sisältää kaikki
muistissa olevat 200 työtä, ja poistaa sitten
työt muistista.
Jos haluat ylimääräisen raportin ennen
valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen
manuaalisesti poistamatta töitä muistista.
6
a Paina Menu, 2, 4, 2.
b Valitse väli painamalla a tai b.
Paina OK.
Jos valitset väliksi 7 päivää, näytössä
pyydetään valitsemaan päivä, josta 7
päivän välin laskeminen aloitetaan.
Jos valitset Joka 50. faksi,
nestekidenäytössä näkyy
Hyväksytty. Siirry sitten
vaiheeseen d.
c Näppäile tulostuksen aloittamisen
kellonaika 24 tunnin muodossa.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
29
Page 36
Luku 6
Raportit6
Voit tulostaa seuraavat raportit:
1 Lähetysvahvis.
Näyttää lähetyksen vahvistusraportin 200
viimeisimmästä lähetetystä faksista ja
tulostaa viimeisimmän raportin.
2 Puh.luet.lista
Tulostaa luettelon pikavalinta- ja
lyhytvalintamuisteihin tallennetuista
nimistä ja numeroista numero- tai
aakkosjärjestyksessä.
3 Faksiraportti
Tulostaa 200 viimeksi vastaanotetun ja
lähetetyn faksin tiedot luettelona.
(TX: lähetys.) (RX: vastaanotto.)
4 Käytt. aset.
Tulostaa luettelon nykyisistä
asetuksistasi.
Raportin tulostusohjeet6
a Paina Menu, 4.
b Tee jokin seuraavista:
Valitse haluamasi raportti painamalla
a tai b.
Paina OK.
Näppäile tulostettavan raportin
numero. Voit esimerkiksi tulostaa
puhelinhakemiston painamalla 2.
c Paina Start.
d Paina Stop/Exit.
30
Page 37
Kopiointi7
7
Kopiointiasetukset7
Jos haluat muuttaa kopiointiasetuksia
seuraaville kopioille väliaikaisesti, käytä
Options-näppäimiä. Voit käyttää eri
asetuksia yhdessä.
Laite palaa oletusasetuksiin minuutin kuluttua
kopioinnista, paitsi jos tila-ajastimeen on
asetettu ajaksi 30 sekuntia tai vähemmän.
(Katso Tila-ajastin sivulla 4.)
Muuta asetusta painamalla väliaikaista
Options-näppäintä.
7
Paina Start, kun olet valinnut asetukset.
Kopioinnin lopettaminen7
Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.
31
Page 38
Luku 7
Asetusnäppäimen käyttäminen7
Varmista, että olet kopiointitilassa. Voit muuttaa nopeasti seuraavia seuraavan kopion
kopiointiasetuksia Options-näppäimellä.
Paina
Valikon vaihtoehdotAsetuksetSivu
Paina a tai b ja sitten OK
LaatuAutomaattinen*
Paina a, b, d tai c ja paina sitten OK.
34
Teksti
Valokuva
Diagrammi
Pinoa/LajittelePinoa*
34
Lajittele
Kirkkaus-onnnn+
35
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Kontrasti-onnnn+
34
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
32
Page 39
Kopiointi
Suuren./Pienen.100%*
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91% Koko sivu
85% LTRiEXE
83%
78%
70% A4iA5
50%
Mukau.(25-400%)
Automaattinen
200%
141% A5iA4
104% EXEiLTR
Sivun asetteluEi(1 in 1)*
2 in 1 (P)
2 in 1 (V)
4 in 1 (P)
4 in 1 (V)
Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja tähdellä merkittynä.
35
36
7
33
Page 40
Luku 7
Kopiointilaadun
parantaminen7
Voit valita useista laatuasetuksista.
Oletusasetus on Automaattinen.
Automaattinen (Auto)
Auto-asetusta suositellaan tavallisia
tulosteita varten. Sopii asiakirjoille, jotka
sisältävät sekä tekstiä että valokuvia.
Teksti
Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät
pääasiassa tekstiä.
Valokuva (Valok.)
Parempi kopiointilaatu valokuville.
Diagrammi
Sopii kuittien kopiointiin.
Jos haluat vaihtaa laatuasetuksen
väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:
a Varmista, että olet kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja.
Kopioiden lajittelu ADS: n
avulla7
Voit lajitella useita kopioita. Sivujen
pinoamisjärjestys on 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 jne.
a Varmista, että olet kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja ADS:ään.
c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options.
Paina a tai b ja valitse
Pinoa/Lajittele.
Paina OK.
e Paina a tai b ja valitse Lajittele.
Paina OK.
f Paina Start.
Kontrastin ja kirkkauden
säätö7
c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options.
Paina a tai b ja valitse Laatu.
Paina OK.
e Paina a tai b ja valitse
Automaattinen, Teksti, Valokuva
tai Diagrammi.
Paina OK.
f Paina Start.
Voit muuttaa oletusasetuksen
noudattamalla seuraavia ohjeita:
a Paina Menu, 3, 1.
b Valitse kopiolaatu painamalla a tai b.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
34
Kontrasti7
Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta
säätämällä kontrastia.
Jos haluat vaihtaa kontrastiasetuksen
väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:
a Varmista, että olet kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja.
c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options.
Paina a tai b ja valitse Kontrasti.
Paina OK.
Page 41
Kopiointi
e Lisää tai vähennä kontrastia painamalla
d tai c.
Paina OK.
f Paina Start.
Voit muuttaa oletusasetuksen noudattamalla
seuraavia ohjeita:
a Paina Menu, 3, 3.
b Lisää tai vähennä kontrastia painamalla
d tai c.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Kirkkaus7
Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita
säätämällä kopion kirkkautta.
Jos haluat vaihtaa kopion
kirkkausasetuksen väliaikaisesti, noudata
seuraavia ohjeita:
a Varmista, että olet kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja.
c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
c Paina Stop/Exit.
Kopioidun kuvan
suurentaminen tai
pienentäminen7
Voit valita suurennus- ja pienennyssuhteet.
Automaattinen asettaa paperikoolle
parhaiten mahtuvan pienennyssuhteen
laitteen laskettavaksi.
Asetuksella Mukau.(25-400%) voit valita
suhteen väliltä 25% - 400%.
Suurenna tai pienennä seuraavaa kopiota
noudattamalla seuraavia ohjeita:
a Varmista, että olet kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja.
c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options.
Paina a tai b ja valitse
Suuren./Pienen..
Paina OK.
e Tee jokin seuraavista:
7
d Paina Options.
Paina a tai b ja valitse Kirkkaus.
Paina OK.
e Voit tehdä kopiosta tummemman tai
vaaleamman painamalla d tai c.
Paina OK.
f Paina Start.
Voit muuttaa oletusasetuksen
noudattamalla seuraavia ohjeita:
a Paina Menu, 3, 2.
b Voit tehdä kopiosta tummemman tai
vaaleamman painamalla d tai c.
Paina OK.
Valitse haluamasi pienennys- tai
suurennussuhde painamalla a tai b.
Paina OK.
Paina a tai b ja valitse
Mukau.(25-400%).
Paina OK.
Näppäile suurennus- tai
pienennyssuhde valintanäppäimillä
väliltä 25% - 400%. (Voit esimerkiksi
antaa arvoksi 53% painamalla 5 3.)
Paina OK.
f Paina Start.
35
Page 42
Luku 7
Vinkki
Tärkeää
Sivuasettelun asetukset 2->1 (P), 2>1 (L), 4->1 (P) ja 4->1 (L) eivät ole
käytettävissä suurennuksen tai
pienennyksen kanssa.
N->1 -kopioiden tekeminen
(sivuasettelu)7
2->1 (P)
2->1 (L)
Voit vähentää kopiointiin käytettävän paperin
määrää käyttämällä useita sivuja yhdelle kopiointitoimintoa. Tämän toiminnon avulla
voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle
sivulle.
• Varmista, että valittu paperikoko on A4 tai
Letter.
• (P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V)
vaakasuuntaa.
• Suurennus- ja pienennysasetusta ei voi
käyttää useita sivuja yhdelle -toiminnon
kanssa.
a Varmista, että olet kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja.
c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options.
Paina a tai b ja valitse Sivun
asettelu.
Paina OK.
4->1 (P)
4->1 (L)
Manuaalinen kaksipuolinen
(duplex) kopiointi7
Jos haluat kopioida kaksipuolisia asiakirjoja
manuaalisesti, käytä käsinsyöttörakoa.
Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin
seuraavassa kuvatulla tavalla:
36
d Kopioi ensimmäinen sivu painamalla
Start.
e Kun kone on skannannut ensimmäisen
sivun, aseta toinen asiakirja ADS:lle.
f Käännä tulostettu paperi ympäri ja aseta
se jälleen käsinsyöttörakoon toisen
puolen kopioimiseksi.
Page 43
g Kopioi asiakirjan toinen puoli painamalla
Vinkki
Paperi
Asiakirja
1
1
2
1
1
2
Paperi
Asiakirja
1
1
2
1
1
2
Start.
Aseta asiakirja ADS:ään ja sijoita paperi
käsinsyöttörakoon seuraavassa kuvassa
esitettyyn suuntaan:
Jos asiakirja käännetään pitkältä puolelta
Kopiointi
7
Jos asiakirja käännetään lyhyeltä puolelta
37
Page 44
A
VAROITUS
Tärkeää
Säännöllinen kunnossapitoA
Laitteen
puhdistaminen ja
tarkistaminen
Puhdista laitteen sisä- ja ulkopuoli
säännöllisesti kuivalla, nukkaamattomalla
liinalla. Kun vaihdat värikasetin tai
rumpuyksikön, muista puhdistaa laitteen
sisäpuoli. Tietoja laitteen puhdistamisesta,
katso Käyttöopas.
ÄLÄ puhdista laitteen sisä- tai ulkopuolta
syttyvillä aineilla, suihkeilla tai
orgaanisilla/nestemäisillä puhdistusaineilla,
jotka sisältävät ammoniakkia tai alkoholia.
Se voi aiheuttaa tulipalon. Käytä
puhdistukseen vain kuivaa, nukkaamatonta
liinaa. (Katso Tuotteen turvaohjeet: Yleiset varotoimet.)
Laitteen tarkastusA
Sivulaskurien tarkistaminenA
A
Voit tuoda näkyviin laitteen sivulaskurit, jotka
laskevat kopiot, tulostetut sivut, raportit,
luettelot, faksit ja kokonaismäärän.
a Paina Menu, 5, 2.
b Paina a tai b nähdäksesi Yhteensä,
Fax/Lista, Kopio tai Tulostet..
c Paina Stop/Exit.
Osien jäljellä olevan käyttöiän
tarkistaminenA
Laitteen osien käyttöiän voi tuoda näkyviin
nestekidenäytössä.
a Paina Menu, 5, 3.
b Paina Stop/Exit.
Vältä hengittämästä värijauhepölyä.
Käytä mietoja puhdistusaineita.
Puhdistaminen haihtuvilla liuottimilla,
kuten tinnerillä tai bensiinillä, voi
vahingoittaa laitteen pintaa.
38
Page 45
Säännöllinen kunnossapito
Vinkki
(1)
Laitteen pakkaaminen
ja kuljetusA
• Jos joudut jostakin syystä kuljettamaan
laitetta, pakkaa laite huolellisesti
alkuperäiseen pakkausmateriaaliin
kuljetusvahinkojen välttämiseksi. Ota
laitteelle riittävä kuljetusvakuutus.
• Jos olet palauttamassa laitetta Brotherille
vaihtohuoltoon, pakkaa vain laite. Säilytä
erilliset osat, mukaan lukien
rumpuyksikkö, värikasetti ja painetut
materiaalit käytettäväksi vaihtolaitteen
kanssa.
a Sammuta laite virtakytkimestä. Irrota
kaikki liitäntäkaapelit laitteesta ja
sähköjohto pistorasiasta ja poista
ADS:n dokumenttien luovutusalustan
tuki. Anna laitteen jäähtyä virta pois
päältä vähintään 10 minuuttia.
b Avaa etukansi.
c Irrota rumpu- ja värikasettiyksikkö. Jätä
värikasetti rumpuyksikköön.
d Aseta suojamateriaali (1) laitteeseen
“REMOVE”-teksti vasemmalle, kuvan
osoittamalla tavalla.
e Jos et ole palauttamassa laitetta
vaihtotakuun puitteissa, laita rumpu- ja
väriainekasettiyksikkö takaisin
laitteeseen.
A
f Aseta kumilenkki rumpuyksikön kahvan
päälle kuvan mukaisesti.
39
Page 46
g Sulje etukansi.
(Malli FAX-2845)
Poista kuuloke ja kuulokkeen kierteinen
johto.
h Aseta laite pussiin, jossa se alunperin
toimitettiin.
i Pakkaa virtajohto ja painetut materiaalit
alkuperäiseen pahvilaatikkoon, kuten
alla opastetaan:
1
LEFT
FRONT
RIGHT
40
1
Vain malli FAX-2845
j Sulje laatikko ja teippaa se kiinni.
Page 47
SanastoB
B
Tämä on kattava luettelo Brother-käyttöoppaissa mainituista toiminnoista ja termeistä. Riippuu
laitteesta, ovatko mainitut toiminnot käytettävissä.
ADS (Automaattinen dokumenttien
syöttölaite)
Asiakirjat voidaan asettaa ADS:ään, josta
ne voidaan skannata automaattisesti yksi
arkki kerrallaan.
Ajastettu faksi
Lähettää faksin määritettynä
myöhäisempänä ajankohtana samana
päivänä.
Automaattinen faksilähetys
Faksin lähettäminen nostamatta ulkoisen
puhelimen tai laitteen (vain FAX-2845)
kuuloketta.
Automaattinen pienennys
Pienentää vastaanotettavien faksien
kokoa.
Automaattinen uudelleenvalinta
Toiminto, jonka avulla laite pystyy
valitsemaan viimeksi valitun faksinumeron
uudestaan viiden minuutin kuluttua, jos
faksilähetys ei onnistunut, koska linja oli
varattu.
CNG-merkkiäänet
Faksin automaattilähetyksen aikana
lähettämät äänimerkit, jotka ilmoittavat
vastaanottavalle laitteelle, että faksi
soittaa.
ECM (Virheenkorjaustila)
Tunnistaa virheet faksilähetyksen aikana
ja lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe
esiintyi.
Erottelutarkkuus
Pysty- ja vaakasuorien viivojen lukumäärä
yhtä tuumaa kohden.
F/P-soittoaika
Se aika, jonka Brother-laite soi
nopeasti/tuplasti (kun vastaustilaksi on
asetettu Faksi/Puhelin) ja pyytää
vastaamaan puheluun, johon se on
vastannut.
Faksi/Puhelin
Voit vastaanottaa fakseja ja puheluita. Älä
käytä tätä tilaa puhelinvastaajan kanssa.
Faksin edelleenlähetys
Lähettää muistiin vastaanotetun
faksiviestin etukäteen ohjelmoituun
faksinumeroon.
Faksin merkkiäänet
Lähettävien ja vastaanottavien
faksilaitteiden lähettämät signaalit
tiedonsiirron aikana.
Faksin tunnistus
Laite pystyy vastaamaan CNGmerkkiääniin, vaikka keskeytät faksin
vastaamalla puheluun.
Faksiraportti
Luetteloi 200 viimeksi vastaanotetun ja
lähetetyn faksin tiedot. TX tarkoittaa
lähetystä. RX tarkoittaa vastaanottoa.
Faksitallennus
Voit tallentaa faksit muistiin.
Harmaasävy
Kopiointiin ja valokuvien faksaukseen
käytettävissä olevat harmaan sävyt.
Hieno erottelutarkkuus
Erottelutarkkuus on 203 196 dpi. Sopii
pienelle tekstille ja piirroksille.
Jäljellä olevat työt
Voit tarkistaa, mitkä ohjelmoidut faksityöt
odottavat muistissa, ja peruuttaa töitä
yksitellen.
B
41
Page 48
Kaksoistoiminto
Laite pystyy skannaamaan lähteviä
fakseja tai ajastettuja tehtäviä muistiin
samalla, kun se lähettää faksia tai ottaa
vastaan tai tulostaa saapuvaa faksia.
Kaukokäynnistystunnus
Näppäile tämä tunnus (l 5 1), kun vastaat
faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai
ulkoisesta puhelimesta.
Kaukonouto
Voit ohjata laitetta toisesta
äänitaajuusvalintaa käyttävästä
puhelimesta.
Kauko-ohjaustunnus
Nelinumeroinen tunnus (– – –l), jonka
avulla voit soittaa laitteeseen ja käyttää
sen toimintoja toisesta sijainnista.
Keräyslähetys
Kaikki samaan numeroon lähetettävät
ajastetut faksit lähetetään samaan aikaan.
Toiminto säästää lähetyskuluja.
Kontrasti
Asetus, jolla säädetään faksien tai
kopioiden tummuutta ja vaaleutta.
Tummia asiakirjoja vaalennetaan ja
vaaleita tummennetaan.
Koodausmenetelmä
Menetelmä, jolla asiakirjan sisältämät
tiedot koodataan. Kaikkien faksilaitteiden
täytyy käyttää vähintään Modified
Huffman (MH) -koodausta. Laite voi
käyttää myös tehokkaampia
pakkausmenetelmiä, kuten Modified Read
(MR), Modified Modified Read (MMR) ja
JBIG, jos vastaanottava laite pystyy
käyttämään niitä.
Käyttäjän asetusluettelo
Tulostettu raportti, josta näkyvät laitteen
nykyiset asetukset.
LCD (Nestekidenäyttö)
Laitteen näyttöruutu, jossa
vuorovaikutteiset viestit näkyvät
ohjelmoinnin aikana. Kun laite on
valmiustilassa, päivämäärä ja kellonaika
näkyvät näytössä.
Lyhytvalinta
Valmiiksi ohjelmoitu numero helppoa
numeronvalintaa varten. Paina
(Osoitteisto), näppäile kolmilukuinen
lyhytvalintapaikka ja aloita
numeronvalinta painamalla Start.
Lähetys
Faksien lähetys puhelinlinjan kautta
laitteesta toiseen faksilaitteeseen.
Manuaalinen faksi
Kun nostat ulkoisen puhelimen tai laitteen
(vain FAX-2845) kuulokkeen, kuulet
vastaanottavan faksin vastaavan soittoon,
ennen kuin aloitat lähetyksen painamalla
Start.
Nimitunnus
Tallennetut tiedot, jotka näkyvät faksilla
lähetettyjen sivujen yläreunassa. Nämä
tiedot sisältävät lähettäjän nimen ja
faksinumeron.
OCR (Optinen merkintunnistus)
Nuance™ PaperPort™ 12SE tai Presto!
PageManager-ohjelmistosovellus
muuntaa kuvana olevan tekstin
muokattavaksi tekstiksi.
Osoitteisto
Valmiiksi ohjelmoitu numero helppoa
numeronvalintaa varten. Paina
(Osoitteisto), näppäile kolmilukuinen
lyhytvalintapaikka ja aloita
numeronvalinta painamalla Start.
Sähköinen aakkosjärjestyksessä oleva
luettelo muistiin tallennetuista pikavalinta-,
lyhytvalinta- ja ryhmänumeroista.
Peruuta tehtävä
Peruuttaa ohjelmoidun tulostustyön ja
tyhjentää laitteen muistin.
Pikavalinta
Laitteen ohjauspaneelissa sijaitsevat
näppäimet, joihin voi tallentaa numeroita
helppoa numeronvalintaa varten.
Jokaiseen näppäimeen voidaan tallentaa
toinenkin numero, jos Shift-näppäintä ja
sitten pikavalintanäppäintä painetaan.
42
Page 49
Sanasto
Pollaus
Toiminto, jossa faksi soittaa toiseen
faksiin ja noutaa odottamaan asetetun
faksiviestin.
Puhelinhakemisto
Luettelo pikavalinta- ja
lyhytvalintamuisteihin tallennetuista
nimistä ja numeroista
numerojärjestyksessä.
Rinnakkaispuhelin
Puhelin, jonka numero on sama kuin
faksin ja joka on kytketty toiseen
puhelinpistorasiaan.
Ryhmänumero
Pika- ja lyhytvalintanumeroiden
yhdistelmät, jotka on tallennettu
pikavalintanäppäimeen tai
lyhytvalintapaikkaan sarjalähetystä
varten.
Sarjalähetys
Mahdollisuus lähettää sama faksiviesti
useaan kohteeseen.
Voit asettaa 3,5 sekunnin viiveen
numerosarjaan, kun valitset numeroita
valintanäppäimillä tai tallennat
pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita. Voit
asettaa pidemmän tauon painamalla
Redial/Pause-näppäintä riittävän monta
kertaa.
Ulkoinen puhelin
Puhelinvastaaja tai puhelin, joka on
kytketty laitteeseen.
Ulkomaatila
Tekee faksin äänimerkkeihin väliaikaisia
muutoksia, jotka vähentävät
ulkomaanlinjojen häiriöitä.
Valikkotila
Ohjelmointitila, jossa laitteen asetuksia
muutetaan.
Varmuustulostus
Laite tulostaa kopion jokaisesta
vastaanotetusta ja muistiin tallennetusta
faksista. Tämä on turva-asetus, jonka
ansiosta et menetä viestejä sähkökatkon
aikana.
Vastaanotto kun paperi on loppu
Vastaanottaa fakseja laitteen muistiin, kun
laitteessa ei ole paperia.
Väliaikaiset asetukset
Voit tehdä joitakin asetuksia yksittäisille
fakseille tai kopioille muuttamatta
oletusasetuksia.
Xmit Report (Lähetyksen
vahvistusraportti)
Luettelo kaikista lähetyksistä. Raportissa
näkyvät päivämäärä, kellonaika ja
numero.
Yhteensopivuusryhmä
Faksin kyky viestiä toisen faksin kanssa.
Yhteensopivuus on varmistettu ITU-Tryhmien välillä.
B
43
Page 50
Yhteysraporttien väli
Automaattisesti tulostettavien faksien
yhteysraporttien välinen valmiiksi
ohjelmoitu ajanjakso. Yhteysraportin voi
tulostaa erikseen siten, ettei se vaikuta
tähän toimintoon.
Yhteysvika
Faksin lähetyksen tai vastaanoton aikana
tapahtunut virhe. Johtuu usein linjan
häiriöistä.
Äänimerkin äänenvoimakkuus
Näppäintä painettaessa tai virheen
sattuessa kuuluvan äänimerkin
äänenvoimakkuuden säätö.
Äänivalinta
Näppäinpuhelimissa käytettävä
puhelinlinjan numeron valinta tapa.
Tämän laitteen käyttö on sallittua vain siinä maassa, jossa se on ostettu. Paikalliset Brother-yhtiöt
tai niiden jälleenmyyjät tukevat vain kyseisessä maassa ostettuja laitteita.
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.