Brother FAX-2840, FAX-2845, FAX-2940 User's Guide

Download

Page 1

Laajempi käyttöopas

FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940

Kaikki mallit eivät ole myynnissä kaikissa maissa.

Versio 0

FIN

Page 2

Käyttöoppaat ja mistä ne löytyvät?

Mikä opas? Mitä siinä on? Mistä se löytyy?

Tuotteen turvaohjeet Lue ensin tämä opas. Lue turvaohjeet

ennen laitteen asentamista. Tässä oppaassa on tietoa tavaramerkeistä ja juridisista rajoituksista.

Pika-asennusopas Noudata laitteen sekä käyttämäsi

yhteystyypin asennusohjeita.

Käyttöopas Tutustu faksauksen ja kopioinnin

perustoimintoihin sekä tarvikkeiden vaihtamiseen. Tutustu myös vianetsintävinkkeihin.

Laajempi käyttöopas Lue lisätietoja lisätoiminnoista:

faksaaminen, kopiointi, suojaustoiminnot, tulostusraportit ja säännöllisten kunnossapitotoimien tekeminen.

Painettu / Laitteen pakkauksessa

Tšekin tasavalta, Bulgarian tasavalta, Unkarin tasavalta, Puolan tasavalta, Romania, Slovakian tasavalta, Kroatian tasavalta, Slovenian tasavalta: PDF-tiedosto / CD-ROM:lla / Pakkauksessa

PDF-tiedosto / CD-ROM:lla / Pakkauksessa

Lataa valinnaisia ohjelmistoja Brother Solutions Centeristä (vain FAX-2940 -käyttäjät)

Voit ladata tulostinohjaimen, skanneriohjaimen1 ja PC-Fax-lähetysohjelmiston maksutta Brother Solutions Centeristä, joiden avulla voit käyttää Brother-faksia tulostimena tai skannerina

lähettää fakseja tietokoneelta. Käy osoitteessamme http://solutions.brother.com/.

Ei koske Mac OS X 10.5.8 -käyttäjiä

tai

Page 3

Sisällysluettelo

1 Yleiset asetukset 1

TÄRKEÄ HUOMAUTUS ........................................................................................1

Tietojen tallennus................................................................................................... 1

Automaattinen kesä-/talviaika................................................................................2

Ekologiset toiminnot............................................................................................... 2

Väriaineen säästö............................................................................................ 2

Lepotila............................................................................................................ 2

Syvä lepotila .................................................................................................... 3

Väriasetukset ......................................................................................................... 3

Väriasetus (jatkotila) ........................................................................................ 3

Faksien vastaanotto jatkotilassa......................................................................3

Väriaineen loppuminen jatkotilassa ................................................................. 4

Nestekidenäytön kontrasti ..................................................................................... 4

Tila-ajastin .............................................................................................................4

2 Suojaustoiminnot 5

Suojaus.................................................................................................................. 5

Lähetyslukko

(FAX-2840 ja FAX-2845) .............................................................................5

Suojattu muisti (vain FAX-2940)......................................................................6

Asetuslukko ..................................................................................................... 7

Numeronvalinta ............................................................................................... 8

3 Faksin lähettäminen 10

Muut lähetysasetukset.........................................................................................10

Faksilähetys useilla asetuksilla......................................................................10

Kontrasti ........................................................................................................10

Faksin erottelutarkkuuden muuttaminen .......................................................11

Lähetyksen lisätoiminnot ..................................................................................... 12

Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................12

Kaksoistoiminto .............................................................................................12

Sarjalähetys................................................................................................... 12

Suora lähetys................................................................................................. 13

Ulkomaatila....................................................................................................14

Ajastettu faksi ................................................................................................ 14

Ajastettu keräyslähetys.................................................................................. 14

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen ........................................15

Sähköinen kansilehti...................................................................................... 15

Pollauksen yleiskuvaus........................................................................................ 16

Pollauslähetys ...............................................................................................16

4 Faksin vastaanottaminen 18

Kaukofaksitoiminnot............................................................................................. 18

Faksin edelleenlähetys ..................................................................................18

Faksitallennus................................................................................................18

Page 4

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen..............................................................18

Kaukonouto ...................................................................................................19

Kaukofaksikomennot .....................................................................................21

Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................22

Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä ...............................................22

Faksin vastaanottoleiman asettaminen .........................................................22

Faksien vastaanotto muistiin (FAX-2840 ja FAX-2845).................................22

Tummuussäätö..............................................................................................23

Faksin tulostaminen muistista .......................................................................23

Vastaanotto kun paperi on loppu...................................................................23

Pollauksen yleiskuvaus........................................................................................ 24

Pollausvastaanotto ........................................................................................24

Pollauksen lopettaminen ...............................................................................25

5 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 26

Numeronvalinnan lisätoiminnot............................................................................26

Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................26

Muita numerontallennustapoja.............................................................................26

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten..................................................26

Ryhmän numeroiden muuttaminen ...............................................................27

Ryhmänumeroiden poistaminen....................................................................28

6 Raporttien tulostaminen 29

Faksiraportit .........................................................................................................29

Lähetyksen vahvistusraportti .........................................................................29

Yhteysraportti ................................................................................................29

Raportit ................................................................................................................30

Raportin tulostusohjeet..................................................................................30

7Kopiointi 31

Kopiointiasetukset................................................................................................ 31

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................31

Asetusnäppäimen käyttäminen .....................................................................32

Kopiointilaadun parantaminen .......................................................................34

Kopioiden lajittelu ADS: n avulla....................................................................34

Kontrastin ja kirkkauden säätö ...................................................................... 34

Kopioidun kuvan suurentaminen tai pienentäminen......................................35

N->1 -kopioiden tekeminen (sivuasettelu) .....................................................36

Manuaalinen kaksipuolinen (duplex) kopiointi ...............................................36

A Säännöllinen kunnossapito 38

Laitteen puhdistaminen ja tarkistaminen .............................................................38

Laitteen tarkastus ................................................................................................38

Sivulaskurien tarkistaminen...........................................................................38

Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen.................................................38

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus.........................................................................39

B Sanasto 41

iii

Page 5

C Hakemisto 45

Page 6

Page 7

Yleiset asetukset 1

TÄRKEÄ HUOMAUTUS1

Tietojen tallennus 1

 Suurimmassa osassa tämän

käyttöoppaan kuvista näkyy malli FAX-

2845.

Valikkoasetuksesi tallennetaan pysyvästi ja ne eivät katoa, jos sähköt katkeavat. Väliaikaiset asetukset (kuten kontrasti ja ulkomaatila) katoavat.

(FAX-2940) Laite säilyttää sähkökatkon aikana päivämäärän ja ajan sekä ohjelmoidut ajastetut faksityöt (esim. Ajastettu faksi) enintään 60 tunnin ajan. Muut laitteen muistissa olevat faksityöt eivät katoa.

(FAX-2840 ja FAX-2845) Laite säilyttää sähkökatkon aikana päivämäärän ja ajan enintään noin 2 tunnin ajan. Laitteen muistissa olevat faksityöt katoavat.

Page 8

Luku 1

Vinkki

Automaattinen kesä/talviaika 1

Voit asettaa laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Laite siirtää itse kellonaikaa yhden tunnin eteenpäin keväällä ja yhden tunnin taaksepäin syksyllä.

a Paina Menu, 0, 2, 2. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Ekologiset toiminnot 1

Väriaineen säästö 1

Tätä toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta. Jos väriaineen säästön asetukseksi on valittu Kyllä, tulostusjälki on hieman vaaleampaa. Oletusasetus on Ei.

a Paina Menu, 1, 4, 1. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Emme suosittele värinsäästön käyttämistä valokuvien tai harmaasävykuvien tulostuksessa.

Lepotila 1

Lepotila-asetus voi pienentää tehonkulutusta. Kun laite on lepotilassa (virransäästötila), se toimii kuin sen virta olisi katkaistu. Vastaanotettavien tietojen saapuminen tai toiminnon aloittaminen herättää laitteen lepotilasta valmis-tilaan.

Voit määrittää, miten kauan laitteen on oltava valmiustilassa, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti, kun laite vastaanottaa faksin tai tietoja tietokoneesta tai sillä kopioidaan. Oletusasetus mallille FAX-2940 on 3 minuuttia ja malleille FAX-2840 ja FAX-2845 5 minuuttia.

Kun laite on lepotilassa, nestekidenäytössä on viesti Lepotilassa.

a Paina Menu, 1, 4, 2. b Valitse näppäimillä, miten kauan laitteen

on oltava valmiustilassa, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Paina OK.

Page 9

Yleiset asetukset

Vinkki

c Paina Stop/Exit.

Syvä lepotila 1

Jos laite on lepotilassa eikä vastaanota töitä tietyn ajan kuluessa, laite siirtyy syvään lepotilaan automaattisesti ja Lepotila tulee näkyviin nestekidenäyttöön. Syvä lepotila kuluttaa vähemmän virtaa kuin lepotila. Laite herää ja aloittaa lämpenemisen, kun laite vastaanottaa faksitietoja tai kun jotakin ohjauspaneelin painiketta painetaan.

(Vain FAX-2845) Myös kuulokkeen nostaminen herättää laitteen syvästä lepotilasta.

Väriasetukset 1

Väriasetus (jatkotila) 1

Laite voidaan asettaa jatkamaan tulostusta sen jälkeen kun nestekidenäytössä näkyy Vaihda värikas.. Laite jatkaa tulostusta, kunnes nestekidenäytössä näkyy Väriaine loppu. Oletusasetus on Lopeta.

a Paina Menu, 1, 7. b Paina a tai b ja valitse Jatka tai

Lopeta. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

• Jos jatkat tulostusta jatkotilassa, tulostuslaatua ei voida taata.

• Jatkotilaa käytettäessä tulostusjälki voi olla vaaleaa.

• Värikasetin uuteen vaihtamisen jälkeen jatkotilassa siirrytään oletusasetukseen (Lopeta).

Faksien vastaanotto jatkotilassa 1

Laite voi tallentaa vastaanotettuja fakseja muistiin, jos valitaan jatkotilan käyttö, kun nestekidenäytössä näkyy Vaihda värikas.. Kun vastaanotettuja fakseja tulostetaan jatkotilassa, nestekidenäyttöön tulee faksitulosteiden laatua koskeva kysely. Jos laatu ei ole hyvä, valitse 2. Ei. Laite pitää faksit tallennettuna muistiin, josta ne voidaan tulostaa myöhemmin, kun värikasetti on vaihdettu uuteen. Jos laatu on hyvä, valitse 1. Kyllä. Nestekidenäytössä kysytään, halutaanko tulostetut faksit poistaa muistista. Jos valitset, että niitä ei poisteta, poistamisesta kysytään uudelleen värikasetin vaihdon jälkeen.

Page 10

Luku 1

Vinkki

• Mallien FAX-2840 ja FAX-2845 muistiin voidaan tallentaa 400 faksia, mallin FAX2940 muistiin voidaan tallentaa 500 faksia.

• (FAX-2840 ja FAX-2845) Jos virta katkaistaan virtakytkimestä, muistiin tallennetut faksit menetetään.

• Laite pitää faksit tallennettuna jatkotilassa, vaikka asetuksen Jatka arvoksi muutetaan Lopeta.

• Jos asennetaan uusi värikasetti, kun nestekidenäytössä näkyy Väriaine loppu, laite kysyy, haluatko tulostaa tallennetut faksit. Voit tulostaa tallennetut faksit valitsemalla 1. Tulostus.

Nestekidenäytön kontrasti 1

Voit muuttaa nestekidenäyttöä vaaleammaksi tai tummemmaksi säätämällä kontrastia.

a Paina Menu, 1, 5. b Tummenna nestekidenäyttöä

painamalla c. Vaalenna nestekidenäyttöä painamalla d. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Tila-ajastin 1

Väriaineen loppuminen jatkotilassa 1

Kun nestekidenäytössä näkyy Väriaine loppu, laite lopettaa tulostuksen. Jos muisti

on täynnä ja haluat jatkaa faksien vastaanottamista, sinun täytyy asentaa uusi värikasetti.

Laitteen ohjauspaneelissa on kaksi tilanäppäintä: FAX ja COPY.

Voit asettaa ajan, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

a Paina Menu, 1, 1. b Paina a tai b ja valitse 0 sek, 30 sek,

1 min, 2 min, 5 min tai Ei. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Page 11

Vinkki

Suojaustoiminnot 2

Suojaus 2

Laitteeseen voidaan asettaa useita turvallisuustasoja lähetyslukon, (FAX-2840 ja FAX-2845) suojatun muistin (FAX-2940) ja asetuslukon avulla.

Lähetyslukko (FAX-2840 ja FAX-2845) 2

Lähetyslukko estää laitteen luvattoman käytön. Ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ajastamista ei voida jatkaa. Esiajastettuja fakseja ei menetetä, vaikka lähetyslukko kytketään päälle, vaan ne lähetetään.

Kun lähetyslukko on päällä, seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

 Puheluiden vastaanotto  Faksien vastaanotto  Faksin edelleenlähetys

(Jos se oli jo ennestään päällä)

 Kaukonouto

(Jos faksitallennus oli jo ennestään päällä)

Kun lähetyslukko on päällä, seuraavat toiminnot EIVÄT ole käytettävissä:

 Puheluiden soittaminen laitteen

kuulokkeella (vain FAX-2845)

 Faksien lähetys  Kopiointi

• Tulosta muistissa olevat faksit kytkemällä lähetyslukko pois päältä.

• Jos unohdat lähetyslukon tunnussanan, soita Brother-asiakaspalveluun tai Brother-jälleenmyyjällesi.

Tunnussanan asetus 2

Jos olet jo asettanut tunnussanan, sitä ei tarvitse asettaa uudelleen.

a Paina Menu, 1, 6, 1. b Näppäile tunnussanaksi

nelinumeroinen luku. Voit käyttää numeroita 0-9. Paina OK.

c Jos syötät tunnussanaa ensimmäistä

kertaa, nestekidenäytössä näkyy Vahvista:.

d Näppäile tunnussana uudelleen.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Lähetyslukon tunnussanan vaihtaminen

a Paina Menu, 1, 6, 1. b Paina a tai b ja valitse Aseta

tunnussana. Paina OK.

c Näppäile rekisteröity nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

d Näppäile uusi nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

e Jos nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, näppäile uusi tunnussana uudelleen. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Page 12

Luku 2

Vinkki

Lähetyslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Jos näppäilet väärän tunnussanan, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana ja laite pysyy offline-tilassa. Laite pysyy lähetyslukkotilassa, kunnes rekisteröity tunnussana on näppäilty.

Lähetyslukon ottaminen käyttöön 2

a Paina Menu, 1, 6, 1. b Paina a tai b ja valitse Aseta läh.

esto. Paina OK.

c Näppäile rekisteröity nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK. Laite siirtyy offline-tilaan ja nestekidenäytössä näkyy Läh. estotila.

Lähetyslukon poistaminen käytöstä 2

a Paina Menu.

Näppäile rekisteröity nelinumeroinen tunnussana.

b Paina OK.

Lähetyslukko poistuu automaattisesti käytöstä.

Suojattu muisti (vain FAX-

2940) 2

Suojattu muisti estää laitteen luvattoman käytön. Ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ajastamista ei voida jatkaa. Esiajastetut faksit ei menetetä vaikka suojattu muisti kytketään päälle, vaan ne lähetetään.

Kun suojattu muisti on päällä, seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

 Faksien vastaanotto muistiin (rajoituksena

muistikapasiteetti)

 Faksin edelleenlähetys (jos se oli jo

ennestään päällä)

 Kaukonouto (jos faksitallennus oli jo

ennestään päällä)

Kun suojattu muisti on päällä, seuraavat toiminnot EIVÄT ole käytettävissä:

 Vastaanotettujen faksien tulostus  Faksien lähetys  Kopiointi  Käyttö ohjauspaneelin kautta

Tulosta muistissa olevat faksit kytkemällä suojattu muisti pois päältä.

Tunnussanan asettaminen 2

• Jos olet jo asettanut tunnussanan, sitä ei tarvitse asettaa uudelleen.

• Jos unohdat suojatun muistin tunnussanan, soita Brotherasiakaspalveluun tai Brotherjälleenmyyjällesi.

a Paina Menu, 1, 6, 1. b Näppäile tunnussanaksi

nelinumeroinen luku. Voit käyttää numeroita 0-9. Paina OK.

c Näppäile tunnussana uudelleen, kun

nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Suojatun muistin tunnussanan vaihtaminen

a Paina Menu, 1, 6, 1. b Paina a tai b ja valitse Aseta

tunnussana. Paina OK.

Page 13

Suojaustoiminnot

Vinkki

c Näppäile rekisteröity nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

d Näppäile uusi nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

e Jos nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, näppäile uusi tunnussana uudelleen. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Suojatun muistin ottaminen käyttöön 2

a Paina Menu, 1, 6, 1. b Paina a tai b ja valitse Aseta

muist.suo.. Paina OK.

c Näppäile rekisteröity nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK. Laite siirtyy offline-tilaan ja nestekidenäytössä näkyy viesti Suojattu tila.

Asetuslukko 2

Asetuslukon avulla voit asettaa tunnussanan, jolloin muut eivät voi vahingossa muuttaa laitteen asetuksia.

Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat sen, joudut nollaamaan laitteeseen tallennetut tunnussanat. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan, Brotherasiakaspalveluun tai Brother-jälleenmyyjään.

Kun asetuslukon asetus on Kyllä, asetuksia ei voida muuttaa ilman tunnussanaa. Voit muuttaa ainoastaan seuraavia faksilähetysasetuksia, jotka ovat faksivalikossa.

 Kontrasti  Faksin erottelutarkkuus  Ajastettu faksi  Suora lähetys  Pollauslähetys  Ulkomaatila

Tunnussanan asettaminen 2

a Paina Menu, 1, 6, 2.

Suojatun muistin poistaminen käytöstä

a Paina Menu. b Näppäile rekisteröity nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK. Suojattu muisti kytkeytyy automaattisesti pois päältä ja nestekidenäytössä näkyy päivämäärä ja aika.

Jos näppäilet väärän tunnussanan, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana ja laite pysyy offline-tilassa. Laite pysyy suojatussa tilassa, kunnes rekisteröity tunnussana on näppäilty.

b Näppäile tunnussanaksi

nelinumeroinen luku. Voit käyttää numeroita 0-9. Paina OK.

c Näppäile tunnussana uudelleen, kun

nestekidenäytössä on viesti Vahvista:. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Asetuslukon tunnussanan vaihtaminen

a Paina Menu, 1, 6, 2. b Paina a tai b ja valitse Aseta

tunnussana. Paina OK.

Page 14

Luku 2

c Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK.

d Näppäile uusi nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

e Näppäile uusi tunnussana uudelleen,

kun nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Jos näppäilet väärän tunnussanan, kun suoritat seuraavien ohjeiden mukaisia toimia, nestekidenäytössä näkyy viesti Väärä tunnussana. Näppäile oikea tunnussana uudelleen.

Asetuslukon ottaminen käyttöön

a Paina Menu, 1, 6, 2. b Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

c Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Numeronvalinta 2

Tällä ominaisuudella käyttäjiä estetään lähettämästä faksia tai soittamasta väärään numeroon tahattomasti. Voit rajoittaa laitteen numeronvalintaa valintanäppäimiä, pikavalintanumeroita ja lyhytvalintanumeroita käytettäessä.

Jos valitset Ei, laite ei rajoita numeronvalintamenetelmää.

Jos valitset Syötä # 2x, laite pyytää numeroa toiseen kertaan, ja jos näppäilet saman numeron uudelleen oikein, laite aloittaa numeronvalinnan. Jos näppäilet

väärän numeron, nestekidenäyttöön tulee virheviesti.

Jos valitset Kyllä, rajoitus kohdistuu kaikkiin lähteviin fakseihin ja soitettaviin puheluihin, jotka tehdään kyseisellä numeronvalintamenetelmällä.

Valintanäppäinten rajoitus 2

a Paina Menu, 2, 6, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x

tai Kyllä. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Asetuslukon poistaminen käytöstä

a Paina Menu, 1, 6, 2. b Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.

Paina OK kahdesti.

c Paina Stop/Exit.

Pikavalinnan rajoitus 2

a Paina Menu, 2, 6, 2. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x

tai Kyllä. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Lyhytvalinnan rajoitus 2

a Paina Menu, 2, 6, 3. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x

tai Kyllä. Paina OK.

Page 15

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Syötä # 2x-asetus ei toimi, jos painat

Tel/R (Tel/Mute/R) tai nostat ulkoisen kuulokkeen tai laitteen kuulokkeen (vain FAX-2845) ennen numeron näppäilyä.

• Numerovalinnan rajoittamisominaisuus ei toimi, jos käytät ulkoista kuuloketta tai rinnakkaiskuuloketta.

• Laite ei voi rajoittaa numerovalintaa, kun käytät Redial/Pause-painiketta.

• Jos valitsit Kyllä tai Syötä # 2x, et voi käyttää sarjalähetystoimintoa tai yhdistää pikavalintanumeroita, kun valitset numeroa.

Suojaustoiminnot

Page 16

Vinkki

Faksin lähettäminen 3

Muut lähetysasetukset 3

Faksilähetys useilla asetuksilla 3

Ennen kuin lähetät faksin, voit muuttaa kontrastin, erottelutarkkuuden, ulkomaatilan, ajastetun faksin, pollauslähetyksen, suoran lähetyksen ja kansilehden asetuksia.

a Varmista, että olet faksaustilassa

. Kun kukin asetus on vahvistettu, nestekidenäyttöön tulee viesti, jossa kysytään, haluatko näppäillä lisää asetuksia.

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

b Tee jokin seuraavista:

 Valitse lisää asetuksia painamalla 1.

Lähetysasetuk.-valikko avautuu jälleen näyttöön, jolloin voit valita toisen asetuksen.

 Kun olet lopettanut asetusten

valitsemisen, paina 2 ja siirry seuraavaan vaiheeseen faksin lähettämisessä.

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 1. d Paina a tai b ja valitse Auto, Vaalea tai

Tumma. Paina OK.

Jos faksin erottelutarkkuudeksi on valittu Vaalea, laite käyttää faksin lähetykseen asetusta Tumma, vaikka asetukseksi olisikin valittu Auto tai Valokuva.

Kontrasti 3

Oletusasetus Auto antaa parhaan tuloksen useimpien asiakirjojen kanssa. Se valitsee automaattisesti asiakirjalle parhaan kontrastin.

Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, kontrastin muuttaminen saattaa parantaa faksin laatua.

Vaalenna faksattava asiakirja valitsemalla Tumma.

Tummenna faksattava asiakirja valitsemalla Vaalea.

Page 17

Faksin erottelutarkkuuden

Vinkki

muuttaminen 3

Faksin laatua voi parantaa muuttamalla faksin erottelutarkkuutta. Erottelutarkkuus voidaan muuttaa seuraavaa faksia varten tai kaikkia fakseja varten.

Seuraavan faksin erottelutarkkuuden asetuksen muuttaminen

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Aseta asiakirja. c Paina Resolution, ja valitse sitten

erottelutarkkuus painamalla a tai b. Paina OK.

Faksin lähettäminen

Voit valita neljästä erottelutarkkuusasetuksesta.

faksin erottelutarkkuus

Normaali Sopii useimmille asiakirjoille. Hieno Sopii pienelle tekstille, mutta

lähetys on hieman hitaampaa kuin normaalilla

Erittäin hieno

Valokuva Sopii harmaasävyjä sisältäville

erottelutarkkuudella. Sopii pienelle tekstille ja

piirroksille, mutta lähetys on hitaampaa kuin hienolla erottelutarkkuudella.

asiakirjoille ja valokuville. Lähetysaika on kaikkein pisin.

Faksin erottelutarkkuuden oletusarvon muuttaminen

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Paina Menu, 2, 2, 2. c Valitse haluamasi erottelutarkkuus

painamalla a tai b. Paina OK.

Page 18

Luku 3

Vinkki

Lähetyksen lisätoiminnot 3

Faksin lähettäminen manuaalisesti 3

Manuaalinen lähetys 3

Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet laitteen numeronvalinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Aseta asiakirja. c Nosta ulkoisen puhelimen tai laitteen

(vain FAX-2845) kuuloke ja kuuntele valintaääntä.

d Valitse faksinumero.

(FAX-2840 ja FAX-2940) Valitse faksinumero ulkoista puhelinta käyttämällä.

e Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

Start.

f Aseta ulkoisen puhelimen tai laitteen

(vain FAX-2845) kuuloke paikalleen.

Kaksoistoiminto 3

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin, vaikka lähetys muistista, faksin vastaanotto on käynnissä. Nestekidenäytössä näkyy uusi työnumero.

Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen yksityiskohtien määrän mukaan.

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannatessasi faksin ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Stop/Exit. Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannatessasi seuraavia sivuja, voit lähettää siihen mennessä skannatut sivut painamalla Start tai peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit.

Sarjalähetys 3

Voit lähettää saman faksiviestin useaan kohteeseen sarjalähetyksenä. Voit sisällyttää samaan lähetykseen ryhmiä, pikavalintanumeroita ja lyhytvalintanumeroita sekä enintään 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Sarjalähetyksessä voi olla enintään 272 eri numeroa. Numeroiden määrä vaihtelee sen mukaan, kuinka monta ryhmää, käyttökoodia ja luottokortin numeroa olet tallentanut ja kuinka monta ajastettua tai tallennettua faksia muistissa on.

Ennen sarjalähetyksen aloittamista 3

Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden on oltava tallennettu laitteen muistiin, ennen kuin niitä voi käyttää sarjalähetyksessä. (Katso Käyttöopas: Pikavalintanumeroiden ja lyhytvalintanumeroiden tallentaminen.)

Myös ryhmän numeroiden on oltava tallennettu laitteen muistiin, ennen kuin niitä voi käyttää sarjalähetyksessä. Ryhmänumeroihin kuuluu useita tallennettuja pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita numeronvalinnan helpottamiseksi. (Katso Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten sivulla 26.)

Faksin lähettäminen sarjalähetyksenä3

Numeroiden valitseminen on helppoa, kun valitset (Osoitteisto).

Page 19

Faksin lähettäminen

Vinkki

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Aseta asiakirja. c Näppäile numero.

Paina OK. Käytä pikavalintaa, lyhytvalintaa tai ryhmänumeroa tai näppäile numero valintanäppäimillä. (Katso Käyttöopas: Numeron valitseminen.)

d Toista vaihe c, kunnes olet näppäillyt

kaikki sarjalähetyksen faksinumerot.

e Paina Start.

Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

Sarjalähetyksen peruuttaminen 3

Voit peruuttaa sarjalähetyksen aikana parhaillaan lähetettävän faksin tai koko sarjalähetystyön.

c Peruuta vaiheessa 1 valitsemasi faksin

numero tai sarjalähetystyön numero painamalla b tai poistu peruuttamatta painamalla 2.

 Jos valitsit vaiheessa b ainoastaan

parhaillaan lähetettävän faksin peruuttamisen, nestekidenäyttö kysyy, haluatko peruuttaa sarjalähetyksen.

d Paina Stop/Exit.

Suora lähetys 3

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen niiden lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen.

Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan käyttämättä muistia. Voit asettaa Lähetä heti -asetukseksi Kyllä kaikkia asiakirjoja tai Seur. faksi:Kyl. ainoastaan seuraavaa faksia varten.

a Paina Menu, 2, 7.

Nestekidenäytössä näkyy sarjalähetystyön numero, jonka jälkeen näkyy parhaillaan valittava faksinumero (esimerkiksi #001 123456789) ja sarjalähetystyön numero (esimerkiksi Ryhmälähetys#001).

b Paina a tai b ja valitse jompikumpi

seuraavista:

 Valitse faksinumero, jota valitaan, ja

paina OK.

 Valitse sarjalähetystyön numero ja

paina OK.

• Jos muisti on täynnä, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka suora lähetystoiminto olisi poistettu käytöstä).

• Seur. faksi:Kyl. tai Seur. faksi:Ei voidaan valita vain, jos asiakirja on asetettuna.

Kaikkien faksien lähettäminen suoraan

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse Kyllä.

Paina OK.

Page 20

Luku 3

Vinkki

Ainoastaan seuraavan faksin lähettäminen suoraan

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse Seur.

faksi:Kyl.. Paina OK.

Suoran lähetyksen poistaminen käytöstä vain seuraavalle faksille

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse Seur.

faksi:Ei. Paina OK.

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 3. d Näppäile faksin lähetysaika (24 tunnin

muodossa). Paina OK.

e Paina 1 valitaksesi 1.Asiak., niin

paperiasiakirja jää odottamaan

ADS:ään tai paina 2 valitaksesi

2.Muisti, niin asiakirja skannataan muistiin.

Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen sisältämän tiedon määrän mukaan.

Ajastettu keräyslähetys 3

Ulkomaatila 3

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden vuoksi, käytä ulkomaatilaa.

Tämä on tilapäinen asetus ja voimassa vain seuraavan faksin lähetyksen ajan.

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 9. d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

Ajastettu faksi 3

Voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana.

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan.

Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Paina Menu, 2, 2, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Page 21

Faksin lähettäminen

Vinkki

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen 3

Tarkista, mitkä työt ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. Jos jonossa ei ole töitä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä. Voit peruuttaa faksityön, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.

a Paina Menu, 2, 7.

Näyttöön tulee vielä lähetystä odottavien töiden luettelo.

b Selaa odottavia töitä painamalla a tai b

ja paina työtä, jonka haluat peruuttaa. Paina OK.

c Tee jokin seuraavista:

 Peruuta työ painamalla 1.  Poistu peruuttamatta painamalla 2.

d Kun olet valmis, paina Stop/Exit.

Sähköinen kansilehti 3

Tämä toiminto ei toimi, ellet ole ohjelmoinut nimitunnusta.

Kansilehti voidaan lähettää automaattisesti kaikkien faksien yhteydessä. Kansilehdelle tulostuvat nimitunnus, viesti ja pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroon tallennettu nimi (tai numero).

Jos valitset Seur. faksi:Kyl., myös sivujen lukumäärä näkyy kansilehdellä.

Voit valita jonkin seuraavista valmiista viesteistä.

1.Ei viestiä

2.Soittopyyntö

(Katso Omien viestien kirjoittaminen sivulla 15.)

5.(Käyttäjän määrittämä)

6.(Käyttäjän määrittämä)

Seur. faksi:Kyl. tai Seur. faksi:Ei voidaan valita vain, jos

asiakirja on asetettuna.

Omien viestien kirjoittaminen 3

Voit laatia kaksi omaa viestiä.

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Paina Menu, 2, 2, 8. c Paina a tai b ja valitse oman viestisi

tallennuspaikaksi 5. tai 6.. Paina OK.

d Näppäile oma viesti valintanäppäimillä.

Paina OK.

Katso Käyttöopas: Tekstin syöttäminen.

Lähetä kansilehti seuraavan faksin mukana

Jos haluat lähettää kansilehden vain seuraavan faksin mukana, laite pyytää näppäilemään sivumäärän, jotta se voidaan tulostaa kansilehdelle.

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 7.

3.Kiireellinen

4.Luottamuksell.

Valmiiden viestien lisäksi voit käyttää kahta itse laatimaasi henkilökohtaista viestiä, joiden pituus voi olla korkeintaan 27 merkkiä. Katso Käyttöopas: Tekstin syöttäminen.

d Paina a tai b ja valitse Seur.

faksi:Kyl. (tai Seur. faksi:Ei).

Paina OK.

e Valitse viesti painamalla a tai b.

Paina OK.

Page 22

Luku 3

Vinkki

f Näppäile lähetettävä sivumäärä

kaksinumeroisena. Paina OK. Jos työ on kaksisivuinen, näppäile 0, 2 tai jos haluat jättää sivumäärän tyhjäksi, näppäile 0, 0. Jos näppäilet väärän numeron, siirry taaksepäin painamalla d tai Clear ja näppäile sivumäärä uudelleen.

Kansilehden lähettäminen kaikkien faksien mukana

Voit asettaa laitteen lisäämään kansilehden kaikkiin fakseihin.

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Paina Menu, 2, 2, 7. c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).

Paina OK.

d Valitse viesti painamalla a tai b.

Paina OK.

Pollauksen yleiskuvaus 3

Pollauksen avulla voit lähettää faksin siten, että faksin vastaanottaja maksaa puhelun hinnan. Voit myös noutaa faksin toisesta laitteesta, jolloin maksat puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava molempiin laitteisiin, jotta se toimisi. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.

Pollauslähetys 3

Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja, jonka toinen faksi noutaa.

Pollauslähetyksen asetus 3

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 6.

Tulostetun kansilehden käyttäminen 3

Jos haluat mieluummin käyttää tulostettua kansilehteä, jolle voit kirjoittaa, tulosta mallisivu ja liitä se faksiin.

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Paina Menu, 2, 2, 7. c Paina a tai b ja valitse Tulosta malli.

Paina OK.

d Paina Start. e Kun laite on tulostanut kansilehden,

paina Stop/Exit.

d Paina a tai b ja valitse Normaali.

Paina OK.

e Paina 1 valitaksesi 1.Asiak., niin

paperiasiakirja jää odottamaan ADS:ään tai paina 2 valitaksesi

2.Muisti, niin asiakirja skannataan muistiin.

• Jos valitset Asiak., asiakirja jää ADS:ään, kunnes laite pollataan. Jos laitetta täytyy käyttää ennen pollauslähetystä, tämä työ täytyy ensin peruuttaa.

• Jos valitset Muisti, asiakirja tallennetaan ja se voidaan palauttaa kaikista muista faksilaitteista, kunnes poistat faksin muistista käyttämällä Työn peruuttaminen -valikkoasetusta.

Page 23

• Jos haluat poistaa faksin muistista, paina

Menu, 2, 7. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen

sivulla 15.)

f Valitse 2.Ei painamalla 2, jos et halua

muuttaa enempää asetuksia, kun nestekidenäyttöön tulee seuraava viesti:

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

g Paina Start.

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos joku muu haluaa vastaanottaa faksin faksilaitteestasi, hänen on näppäiltävä tunnussana.

Faksin lähettäminen

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 6. d Paina a tai b ja valitse Suojattu.

Paina OK.

e Näppäile nelinumeroinen luku.

Paina OK.

f Paina 1 valitaksesi 1.Asiak., niin

paperiasiakirja jää odottamaan ADS:ään tai paina 2 valitaksesi

2.Muisti, niin asiakirja skannataan muistiin.

g Valitse 2.Ei painamalla 2, jos et halua

muuttaa enempää asetuksia, kun nestekidenäyttöön tulee seuraava viesti:

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

h Paina Start.

Page 24

Vinkki

Tärkeää

Faksin vastaanottaminen 4

Kaukofaksitoiminnot 4

Kaukofaksitoimintojen avulla voit vastaanottaa fakseja myös silloin, kun et ole laitteen lähellä.

Voit käyttää vain yhtä kaukofaksitoimintoa kerrallaan.

Faksin edelleenlähetys 4

Faksin edelleenlähetyksen avulla voidaan automaattisesti lähettää vastaanotetut faksit toiseen laitteeseen. Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin.

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse

Edelleenlähetys. Paina OK. Nestekidenäytössä kehotetaan näppäilemään faksinumero, johon faksit välitetään.

e Paina Stop/Exit.

Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin, jolloin sinulla on siitä kopio. Kopio on hyödyllinen, jos sähkö katkeaa ennen kuin faksi edelleenlähetetään tai jos vastaanottavassa laitteessa on vikaa. (FAX-2840 ja FAX-2845) Laitteen muistissa olevat faksityöt poistetaan.

Faksitallennus 4

Faksitallennuksen avulla voit tallentaa vastaanotetut faksit laitteen muistiin. Voit noutaa tallennetut faksit toisesta faksilaitteesta kaukonoutotunnuksia käyttämällä. (Katso Faksiviestien noutaminen sivulla 20.) Laite tulostaa automaattisesti kopion tallennetusta faksista.

a Paina Menu, 2, 5, 1.

c Syötä numero, johon

edelleenlähetetään (enintään 20 numeroa). Paina OK.

Jos pikavalinta- tai lyhytvalintapaikkaan tallennetaan ryhmä, faksit edelleenlähetetään useisiin faksinumeroihin.

d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

Varmuuskopio Kyllä

b Paina a tai b ja valitse

Faksitallennus. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen 4

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat kaukofaksiasetuksia, nestekidenäyttöön tulee seuraava viesti:

Pois. kaik. vie?

1.Kyllä 2.Ei

tai

Tulosta kaikki?

1.Kyllä 2.Ei

Page 25

Faksin vastaanottaminen

Vinkki

 Jos painat 1, muistissa olevat faksit

poistetaan muistista tai tulostetaan, ennen kuin asetus muuttuu. Jos niistä on jo tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.

 Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei

poisteta tai tulosteta eikä asetus muutu.

Kaukofaksitoimintojen poistaminen käytöstä

a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei.

Paina OK.

Nestekidenäytössä kysytään miten toimitaan, jos laitteen muistissa on vielä vastaanotettuja fakseja. (Katso Kaukofaksitoimintojen muuttaminen sivulla 18.)

c Paina Stop/Exit.

Kaukonouto 4

Kaukonoutotoiminnolla voit noutaa tallennettuja faksiviestejä, kun et ole laitteen lähellä. Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa viestit näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen.

b Näppäile kolminumeroinen tunnus

käyttämällä merkkejä 0 – 9, l tai #. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

ÄLÄ käytä samaa koodia, jota käytät kaukokäynnistystunnuksena (l51) tai

kaukopysäytystunnuksena (#51). (Katso Käyttöopas: Kaukokäyttötunnusten käyttäminen.)

Voit muuttaa tunnustasi milloin vain. Jos haluat poistaa tunnuksesi käytöstä, palauta oletustunnus – – –l painamalla Clear ja OK vaiheessa b.

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 4

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laite vastaa puheluun, näppäile

kauko-ohjaustunnus välittömästi.

c Laite ilmoittaa saapuneista viesteistä

äänimerkillä:

 Ei äänimerkkejä

Viestejä ei ole vastaanotettu.

 1 pitkä äänimerkki

Faksiviestejä vastaanotettu.

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 4

Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää kaukonoutotoimintoja, kun et ole laitteen lähellä. Sinun on asetettava oma tunnuksesi, ennen kuin voit käyttää kauko-ohjaus- ja kaukonoutotoimintoja. Oletustunnus – – –l ei toimi kauko-ohjaustunnuksena.

a Paina Menu, 2, 5, 2.

Kauko-ohj.val.

2.Kaukokäyttö

d Kun laite antaa kaksi lyhyttä

äänimerkkiä, näppäile komento. Laite lopettaa puhelun, jos et näppäile komentoa 30 sekunnin aikana. Jos näppäilet väärän komennon, laite toistaa kolme äänimerkkiä.

e Kun olet lopettanut, nollaa laite

painamalla 9 0.

f Sulje puhelin.

Page 26

Luku 4

Vinkki

Jos laitteen tilana on Manuaalinen, voit silti käyttää kaukonoutotoimintoja. Valitse faksinumero normaalisti ja anna laitteen soida. Kun kuulet pitkän äänimerkin 100 sekunnin kuluttua, voit näppäillä kauko-ohjaustunnuksen. Sinulla on sen jälkeen 30 sekuntia aikaa näppäillä tunnus.

Faksiviestien noutaminen 4

b Kun laite vastaa puheluun, näppäile

kauko-ohjaustunnus (kolme numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

näppäile valintanäppäimillä 9 5 4.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Näppäile sitten etäfaksilaitteen uusi numero, johon haluat välittää faksiviestit (enintään 20 numeroa), ja näppäile numeron loppuun ##.

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Kun laite vastaa puheluun, näppäile

kauko-ohjaustunnus välittömästi (kolme numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

näppäile valintanäppäimillä 9 6 2.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Näppäile sitten etäfaksilaitteen numero, johon haluat lähettää faksiviestit (enintään 20 numeroa), ja näppäile numeron loppuun ##.

e Kun laite toistaa äänimerkin, sulje

puhelin. Laite soittaa toiseen laitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon painamalla #-näppäintä.

e Kun olet lopettanut, nollaa laite

painamalla 9 0.

f Kun laite toistaa äänimerkin, sulje

puhelin.

Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon painamalla #-näppäintä.

Faksien edelleenlähetysnumeron muuttaminen

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

a Soita faksinumeroon

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

Page 27

Faksin vastaanottaminen

Kaukofaksikomennot 4

Noudata alla olevia ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja, kun olet poissa sen luota. Kun soitat laitteeseen ja näppäilet kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja l), laite antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä. Näppäile sitten kaukokomento.

Kaukokomennot Ohjeet 95 Muuta faksin

edelleenlähetyksen tai tallennuksen asetuksia

1 Ei käytössä Voit valita Ei, kun olet noutanut tai poistanut kaikki viestit. 2 Faksin edelleenlähetys Yksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty. 4 Faksin edelleenlähetysnumero 6 Faksin tallennus

96 Nouda faksi

2 Nouda kaikki faksit Näppäile sen etäfaksilaitteen numero, johon haluat välittää

3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on poistettu

97 Tarkista vastaanottotila

1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja. Jos viestejä

98 Vastaanottotilan muuttaminen

1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi

90 Lopeta Lopeta kaukonouto painamalla 90. Odota pitkää äänimerkkiä

Kolme lyhyttä äänimerkkiä tarkoittaa, että muutosta ei voi tehdä, sillä sille ei ole edellytyksiä (esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeron rekisteröinti). Voit rekisteröidä faksin edelleenlähetysnumeron näppäilemällä 4. (Katso Faksien edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 20.) Kun olet rekisteröinyt numeron, faksin edelleenlähetys toimii.

tallennetut faksiviestit. (Katso Faksiviestien noutaminen sivulla 20.)

muistista.

on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

ja laske sitten kuuloke.

Page 28

Luku 4

Vinkki

Vastaanoton lisäasetukset 4

Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä 4

Jos valitset asetukseksi Kyllä, laite pienentää automaattisesti saapuvan faksin jokaisen sivun niin, että se mahtuu yhdelle A4- tai Letter-paperiarkille.

Laite laskee pienennyssuhteen faksin sivukoon ja paperikokoasetuksen perusteella (Menu, 1, 2, 2).

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Paina Menu, 2, 1, 5. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Faksin vastaanottoleiman asettaminen 4

d Paina Stop/Exit.

Varmista, että olet asettanut laitteeseen oikean päivämäärän ja ajan. (Katso Pika-asennusopas.)

Faksien vastaanotto muistiin (FAX-2840 ja FAX-2845) 4

Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti Ei paperia. Laita paperikasettiin uutta paperia. (Katso Käyttöopas: Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen.) Ellet lisää paperikasettiin paperia, laite suorittaa yhden seuraavista toimista:

Jos Muist.vast.ot. on Kyllä: 4

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi. Myöhemmät saapuvat faksit tallennetaan myös muistiin, kunnes muisti täyttyy. Kun muisti on täynnä, laite lakkaa vastaamasta puheluihin automaattisesti. Tulosta faksit asettamalla uutta paperia kasettiin ja painamalla Start.

Voit asettaa laitteen tulostamaan vastaanottopäivämäärän ja -ajan jokaisen vastaanotetun faksisivun yläosaan.

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,

paina Menu, 2, 1, 9. Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2, 1, 8.

c Paina a tai b ja valitse Käytössä tai Ei

käytössä.

Paina OK.

Jos Muist.vast.ot. on Ei: 4

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi. Laite lopettaa sitten vastaamisen automaattisesti puheluihin, kunnes paperikasettiin laitetaan uutta paperia. Tulosta viimeksi vastaanotettu faksi asettamalla uutta paperia kasettiin ja painamalla Start.

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Paina Menu, 2, 1, 6. c Valitse Kyllä tai Ei näppäimellä a tai b.

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Page 29

Faksin vastaanottaminen

Tummuussäätö 4

Voit tummentaa tai vaalentaa tulostettavia sivuja säätämällä tummuutta.

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,

paina Menu, 2, 1, 7. Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2, 1, 6.

c Tummenna tulostusjälkeä painamalla c.

Vaalenna tulostusjälkeä painamalla d. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Faksin tulostaminen muistista 4

Jos käytät faksin tallennustoimintoa (Menu, 2, 5, 1), voit silti tulostaa faksin muistista

ollessasi laitteen äärellä. (Katso Faksitallennus sivulla 18.)

Saapuvat faksit tallennetaan edelleen muistiin, kunnes muisti on täynnä tai paperikasettiin ladataan paperia. Kun muisti on täynnä, laite lakkaa vastaamasta puheluihin automaattisesti. Tulosta faksit asettamalla uutta paperia kasettiin ja painamalla Start.

(FAX-2840 ja FAX-2845) Lisätietoja muistivastaanoton asettamisesta käsin on kohdassa Faksien vastaanotto muistiin (FAX-2840 ja FAX-2845) sivulla 22.

a Paina Menu, 2, 5, 3. b Paina Start. c Paina Stop/Exit.

Vastaanotto kun paperi on loppu 4

Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei paperia. Aseta paperia kasettiin. (Katso Käyttöopas: Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen.)

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi.

Page 30

Luku 4

Pollauksen yleiskuvaus 4

Pollausvastaanotto 4

Pollausvastaanoton avulla voit noutaa faksin toisesta faksilaitteesta.

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,

paina Menu, 2, 1, 8. Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2, 1, 7.

c Paina a tai b ja valitse Normaali.

Paina OK.

d Näppäile faksinumero, josta haluat

noutaa viestin. Paina Start.

Suojattu pollaus 4

Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherfaksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brother-faksilaitteesta, sinun on näppäiltävä pollaustunnus.

a Varmista, että olet faksaustilassa

c Paina a tai b ja valitse Suojattu.

Paina OK.

d Anna nelinumeroinen pollaustunnus.

Paina OK. Tämä on pollattavan faksilaitteen pollaustunnus.

e Näppäile faksinumero, josta haluat

noutaa viestin.

f Paina Start.

Ajastettu pollaus 4

Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

a Varmista, että olet faksaustilassa

b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,

paina Menu, 2, 1, 8. Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2, 1, 7.

c Paina a tai b ja valitse Ajastin.

Paina OK.

d Näppäile pollauksen aloituksen

kellonaika (24 tunnin muodossa). Paina OK.

e Näppäile faksinumero, josta haluat

noutaa viestin. Paina Start. Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Sarjapollaus 4

Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.

b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,

paina Menu, 2, 1, 8. Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2,

1, 7.

a Varmista, että olet faksaustilassa

Page 31

b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,

paina Menu, 2, 1, 8. Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2, 1, 7.

c Paina a tai b ja valitse Normaali,

Suojattu tai Ajastin.

Paina OK.

d Valitse yksi seuraavista asetuksista.

 Jos valitsit Normaali, siirry

vaiheeseen e.

 Jos valitsit Suojattu, näppäile

nelinumeroinen luku, paina OK ja siirry vaiheeseen e.

 Jos valitsit Ajastin, näppäile

pollauksen aloituksen kellonaika (24 tunnin muodossa), paina OK ja siirry vaiheeseen e.

e Määritä pika- ja lyhytvalintojen, haun,

ryhmätoimintojen tai valintanäppäinten avulla kohdefaksilaitteet, joita haluat käyttää pollaukseen. Jokaisen faksinumeron jälkeen on painettava OK.

Faksin vastaanottaminen

f Paina Start.

Pollauksen lopettaminen 4

Pollaus peruutetaan painamalla Stop/Exit laitteen valitessa numeroa ja painamalla sitten 1.

Jos haluat peruttaa kaikki peräkkäiset pollausvastaanotot, paina Menu, 2, 7. (Katso

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 15.)

Page 32

Numeroiden valitseminen ja

tallentaminen

Numeronvalinnan lisätoiminnot

Pikanumeroiden yhdistäminen 5

Voit yhdistää useita pikanumeroita numerovalintaan. Toiminto voi olla hyödyllinen, jos haluat valita koodilla edullisimman operaattorin.

Oletetaan esimerkiksi, että olet tallentanut “01632” lyhytvalintapaikkaan #003 ja “960555” lyhytvalintapaikkaan #002. Voit valita numeron “01632-960555” käyttämällä molempia, jos painat seuraavia näppäimiä:

Paina (Osoitteisto) 003.

Paina (Osoitteisto) 002 ja Start.

Numeroita voi lisätä manuaalisesti näppäilemällä ne valintanäppäimillä:

Paina (Osoitteisto) 003, 960556 (valintanäppäimillä) ja paina Start.

Numero “01632–960556” valitaan. Voit lisätä tauon painamalla Redial/Pause.

Muita numerontallennustapo

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten 5

Jos lähetät usein saman faksin useaan faksinumeroon, voit asettaa ryhmän.

Ryhmät tallennetaan pikavalintanäppäimeen tai lyhytvalintanumeroon. Kukin ryhmä vie yhden pikavalintanäppäimen tai lyhytvalintanumeron. Voit lähettää faksin kaikkiin ryhmään tallennettuihin numeroihin painamalla pikavalintanäppäintä tai näppäilemällä lyhytvalintanumeron ja painamalla sitten Start.

Ennen kuin voit lisätä numeroita ryhmään, ne on tallennettava pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroina. Voit määrittää korkeintaan 8 pientä ryhmää tai yhden suuren, korkeintaan 221 numeron ryhmän.

a Paina Menu, 2, 3, 3.

Osoitteisto

3.Luo ryhmiä

b Valitse pikavalintanäppäin tai

lyhytvalintapaikka, johon haluat tallentaa ryhmän.

 Paina pikavalintanäppäintä.

 Paina (Osoitteisto) ja näppäile

sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina OK.

c Näppäile ryhmän numero

valintanäppäimillä (1-8). Paina OK.

Page 33

Numeroiden valitseminen ja tallentaminen

Vinkki

d Lisää pikavalinta- tai

lyhytvalintanumerot seuraavien ohjeiden mukaisesti:

 Lisää pikavalintanumerot painamalla

pikavalintanäppäimiä peräkkäin.

 Lisää lyhytvalintanumerot

painamalla (Osoitteisto) ja näppäile sitten kolminumeroinen

lyhytvalintapaikka.

Nestekidenäytössä näytetään valittujen pikavalintanumeroiden vieressä l ja valittujen lyhytvalintanumeroiden vieressä # (esim. l006 tai #009).

e Kun olet lisännyt numerot, paina OK. f Tee jokin seuraavista:

 Näppäile nimi valintanäppäimillä

(enintään 15 merkkiä). Katso Käyttöopas: Kaukokäyttötunnusten käyttäminen.

Paina OK.

 Tallenna ryhmä ilman nimeä

painamalla OK.

g Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen ryhmän,

siirry vaiheeseen b.

 Kun olet tallentanut ryhmät, paina

Stop/Exit.

Ryhmän numeroiden muuttaminen 5

Jos ryhmän numeroa yritetään muuttaa, nestekidenäytössä näytetään jo tallennetun ryhmän nimi tai numerot.

 Paina pikavalintanäppäintä.

 Paina (Osoitteisto) ja näppäile

sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina OK.

Jos ryhmän numero, jota yritetään muuttaa, on asetettu faksin edelleenlähetysnumeroksi, nestekidenäyttö kysyy, haluatko muuttaa nimeä tai numeroa.

c Tee jokin seuraavista:

 Jos haluat muuttaa tallennetun

ryhmän tietoja, paina 1. Siirry vaiheeseen d.

 Jos haluat poistua asetuksia

muuttamatta, paina Stop/Exit.

R01:*001*002#001

1.Muuta 2.Poista

d Voit lisätä tai poistaa lyhyt- ja

pikavalintanumeroita noudattamalla alla olevia ohjeita:

 Jos haluat lisätä

pikavalintanumeroita, siirrä kohdistin viimeisen numeron taakse painamalla d tai c. Paina sitten lisäksi pikavalintanäppäintä.

 Jos haluat lisätä

lyhytvalintanumeroita, siirrä kohdistin viimeisen numeron taakse

painamalla d tai c. Paina sitten (Osoitteisto) ja näppäile sen jälkeen

kolminumeroinen lyhytvalintanumero.

a Paina Menu, 2, 3, 3.

Osoitteisto

3.Luo ryhmiä

b Valitse pikavalintanäppäin tai

lyhytvalintanäppäin, johon ryhmän numero tallennetaan. Tee jokin seuraavista:

 Jos halut poistaa pika- tai

lyhytvalintanumeroita, siirrä kohdistin poistettavan numeron alapuolelle painamalla d tai c ja paina sitten Clear.

Paina OK.

Page 34

Luku 5

Vinkki

e Muokkaa nimeä toimimalla ohjeiden

mukaan. Kun olet muokannut nimen valmiiksi, paina OK.

 Jos haluat muokata nimeä, siirrä

kohdistin muutettavan merkin alapuolella painamalla d tai c. Poista merkki painamalla Clear ja anna oikea merkki käyttämällä valintanäppäimiä.

Kun muokkaus on valmis, paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Ryhmänumeroiden poistaminen 5

Jos ryhmän numeroa yritetään poistaa, nestekidenäytössä näytetään tallennettu ryhmän nimi tai numerot.

a Paina Menu, 2, 3, 3.

Osoitteisto

3.Luo ryhmiä

d Tee jokin seuraavista:

 Poista ryhmä painamalla 1.  Jos haluat poistua poistamatta

ryhmää, paina 2.

Poista data?

1.Kyllä 2.Ei

e Paina Stop/Exit.

b Valitse pikavalintanäppäin tai

lyhytvalintanäppäin, johon ryhmä on tallennettu. Tee jokin seuraavista:

 Paina pikavalintanäppäintä.

 Paina (Osoitteisto) ja näppäile

sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka.

Paina OK.

Jos pikavalinta- tai lyhytvalintanumero, jota yritetään poistaa, on asetettu faksin edelleenlähetysnumeroksi, nestekidenäyttö kysyy, haluatko muuttaa nimeä tai numeroa.

c Poista ryhmä painamalla 2.

R01:*001*002#001

1.Muuta 2.Poista

Page 35

Raporttien tulostaminen 6

Faksiraportit 6

Jotkin faksiraportit (lähetyksen vahvistus ja yhteysraportti) voidaan tulostaa automaattisesti tai manuaalisesti.

Lähetyksen vahvistusraportti 6

Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. (Lisätietoja haluamasi raporttityypin määrittämisestä on oppaassa Käyttöopas: Lähetyksen vahvistusraportti.)

Yhteysraportti 6

Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin (aktiivisuusraportin) tietyin väliajoin (50 faksin, 6 tunnin, 12 tunnin, 24 tunnin, 2 päivän tai 7 päivän välein). Oletusasetus on Joka 50. faksi, eli laite tulostaa yhteysraportin 50 työn tallentamisen jälkeen.

Jos valitset väliajan asetukseksi Ei, voit tulostaa raportin seuraavalla sivulla esitettyjen ohjeiden mukaan.

Jos valitset väliksi 6 tuntia, 12 tuntia, 24 tuntia, 2 päivää tai 7 päivää, laite tulostaa raportin ohjelmoituun aikaan ja poistaa sitten kaikki työt muistista. Jos laitteen muisti täyttyy ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa yhteysraportin, joka sisältää kaikki muistissa olevat 200 työtä, ja poistaa sitten työt muistista.

Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen manuaalisesti poistamatta töitä muistista.

a Paina Menu, 2, 4, 2. b Valitse väli painamalla a tai b.

Paina OK. Jos valitset väliksi 7 päivää, näytössä pyydetään valitsemaan päivä, josta 7 päivän välin laskeminen aloitetaan. Jos valitset Joka 50. faksi, nestekidenäytössä näkyy Hyväksytty. Siirry sitten vaiheeseen d.

c Näppäile tulostuksen aloittamisen

kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Page 36

Luku 6

Raportit 6

Voit tulostaa seuraavat raportit: 1 Lähetysvahvis.

Näyttää lähetyksen vahvistusraportin 200 viimeisimmästä lähetetystä faksista ja tulostaa viimeisimmän raportin.

2 Puh.luet.lista

Tulostaa luettelon pikavalinta- ja lyhytvalintamuisteihin tallennetuista nimistä ja numeroista numero- tai aakkosjärjestyksessä.

3 Faksiraportti

Tulostaa 200 viimeksi vastaanotetun ja lähetetyn faksin tiedot luettelona. (TX: lähetys.) (RX: vastaanotto.)

4 Käytt. aset.

Tulostaa luettelon nykyisistä asetuksistasi.

Raportin tulostusohjeet 6

a Paina Menu, 4. b Tee jokin seuraavista:

 Valitse haluamasi raportti painamalla

a tai b. Paina OK.

 Näppäile tulostettavan raportin

numero. Voit esimerkiksi tulostaa puhelinhakemiston painamalla 2.

c Paina Start. d Paina Stop/Exit.

Page 37

Kopiointi 7

Kopiointiasetukset 7

Jos haluat muuttaa kopiointiasetuksia seuraaville kopioille väliaikaisesti, käytä Options-näppäimiä. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä.

Laite palaa oletusasetuksiin minuutin kuluttua kopioinnista, paitsi jos tila-ajastimeen on asetettu ajaksi 30 sekuntia tai vähemmän. (Katso Tila-ajastin sivulla 4.)

Muuta asetusta painamalla väliaikaista

Options-näppäintä.

Paina Start, kun olet valinnut asetukset.

Kopioinnin lopettaminen 7

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

Page 38

Luku 7

Asetusnäppäimen käyttäminen 7

Varmista, että olet kopiointitilassa. Voit muuttaa nopeasti seuraavia seuraavan kopion kopiointiasetuksia Options-näppäimellä.

Paina

Valikon vaihtoehdot Asetukset Sivu Paina a tai b ja sitten OK

Laatu Automaattinen*

Paina a, b, d tai c ja paina sitten OK.

Teksti

Valokuva

Diagrammi

Pinoa/Lajittele Pinoa*

Lajittele

Kirkkaus -onnnn+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

Kontrasti -onnnn+

-nonnn+

-nnonn+*

-nnnon+

-nnnno+

Page 39

Kopiointi

Suuren./Pienen. 100%*

97% LTRiA4

94% A4iLTR

91% Koko sivu

85% LTRiEXE

83%

78%

70% A4iA5

50%

Mukau.(25-400%)

Automaattinen

200%

141% A5iA4

104% EXEiLTR

Sivun asettelu Ei(1 in 1)*

2 in 1 (P)

2 in 1 (V)

4 in 1 (P)

4 in 1 (V)

Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja tähdellä merkittynä.

Page 40

Luku 7

Kopiointilaadun parantaminen 7

Voit valita useista laatuasetuksista. Oletusasetus on Automaattinen.

 Automaattinen (Auto)

Auto-asetusta suositellaan tavallisia tulosteita varten. Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät sekä tekstiä että valokuvia.

 Teksti

Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät pääasiassa tekstiä.

 Valokuva (Valok.)

Parempi kopiointilaatu valokuville.

 Diagrammi

Sopii kuittien kopiointiin.

Jos haluat vaihtaa laatuasetuksen väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja.

Kopioiden lajittelu ADS: n avulla 7

Voit lajitella useita kopioita. Sivujen pinoamisjärjestys on 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 jne.

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja ADS:ään. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options.

Paina a tai b ja valitse Pinoa/Lajittele. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse Lajittele.

Paina OK.

f Paina Start.

Kontrastin ja kirkkauden säätö 7

c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options.

Paina a tai b ja valitse Laatu. Paina OK.

e Paina a tai b ja valitse

Automaattinen, Teksti, Valokuva tai Diagrammi. Paina OK.

f Paina Start.

Voit muuttaa oletusasetuksen noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 1. b Valitse kopiolaatu painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kontrasti 7

Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia.

Jos haluat vaihtaa kontrastiasetuksen väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options.

Paina a tai b ja valitse Kontrasti. Paina OK.

Page 41

Kopiointi

e Lisää tai vähennä kontrastia painamalla

d tai c. Paina OK.

f Paina Start.

Voit muuttaa oletusasetuksen noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 3. b Lisää tai vähennä kontrastia painamalla

d tai c. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kirkkaus 7

Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kirkkautta.

Jos haluat vaihtaa kopion kirkkausasetuksen väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

c Paina Stop/Exit.

Kopioidun kuvan suurentaminen tai pienentäminen 7

Voit valita suurennus- ja pienennyssuhteet. Automaattinen asettaa paperikoolle

parhaiten mahtuvan pienennyssuhteen laitteen laskettavaksi.

Asetuksella Mukau.(25-400%) voit valita suhteen väliltä 25% - 400%.

Suurenna tai pienennä seuraavaa kopiota noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options.

Paina a tai b ja valitse Suuren./Pienen.. Paina OK.

e Tee jokin seuraavista:

d Paina Options.

Paina a tai b ja valitse Kirkkaus. Paina OK.

e Voit tehdä kopiosta tummemman tai

vaaleamman painamalla d tai c. Paina OK.

f Paina Start.

Voit muuttaa oletusasetuksen noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 2. b Voit tehdä kopiosta tummemman tai

vaaleamman painamalla d tai c. Paina OK.

 Valitse haluamasi pienennys- tai

suurennussuhde painamalla a tai b. Paina OK.

 Paina a tai b ja valitse

Mukau.(25-400%). Paina OK. Näppäile suurennus- tai

pienennyssuhde valintanäppäimillä väliltä 25% - 400%. (Voit esimerkiksi antaa arvoksi 53% painamalla 5 3.)

Paina OK.

f Paina Start.

Page 42

Luku 7

Vinkki

Tärkeää

Sivuasettelun asetukset 2->1 (P), 2>1 (L), 4->1 (P) ja 4->1 (L) eivät ole käytettävissä suurennuksen tai pienennyksen kanssa.

N->1 -kopioiden tekeminen (sivuasettelu) 7

 2->1 (P)

 2->1 (L)

Voit vähentää kopiointiin käytettävän paperin määrää käyttämällä useita sivuja yhdelle kopiointitoimintoa. Tämän toiminnon avulla voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle.

• Varmista, että valittu paperikoko on A4 tai Letter.

• (P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V) vaakasuuntaa.

• Suurennus- ja pienennysasetusta ei voi käyttää useita sivuja yhdelle -toiminnon kanssa.

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä

(korkeintaan 99 kappaletta).

d Paina Options.

Paina a tai b ja valitse Sivun asettelu.

Paina OK.

 4->1 (P)

 4->1 (L)

Manuaalinen kaksipuolinen (duplex) kopiointi 7

Jos haluat kopioida kaksipuolisia asiakirjoja manuaalisesti, käytä käsinsyöttörakoa.

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirjan ensimmäinen sivu

ADS:lle. (Katso Käyttöopas: Paperin asettaminen käsinsyöttörakoon.)

c Aseta paperiarkki käsinsyöttörakoa.

(Katso Käyttöopas: Paperin asettaminen käsinsyöttöaukkoon.)

e Paina a tai b ja valitse

2 in 1 (P), 2 in 1 (V), 4 in 1 (P), 4 in 1 (V)

tai Ei(1 in 1). Paina OK.

f Skannaa sivu painamalla Start.

Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin seuraavassa kuvatulla tavalla:

d Kopioi ensimmäinen sivu painamalla

Start.

e Kun kone on skannannut ensimmäisen

sivun, aseta toinen asiakirja ADS:lle.

f Käännä tulostettu paperi ympäri ja aseta

se jälleen käsinsyöttörakoon toisen puolen kopioimiseksi.

Page 43

g Kopioi asiakirjan toinen puoli painamalla

Vinkki

Paperi

Asiakirja

Paperi

Asiakirja

Start.

Aseta asiakirja ADS:ään ja sijoita paperi käsinsyöttörakoon seuraavassa kuvassa esitettyyn suuntaan:

 Jos asiakirja käännetään pitkältä puolelta

Kopiointi

 Jos asiakirja käännetään lyhyeltä puolelta

Page 44

VAROITUS

Tärkeää

Säännöllinen kunnossapito A

Laitteen puhdistaminen ja tarkistaminen

Puhdista laitteen sisä- ja ulkopuoli säännöllisesti kuivalla, nukkaamattomalla liinalla. Kun vaihdat värikasetin tai rumpuyksikön, muista puhdistaa laitteen sisäpuoli. Tietoja laitteen puhdistamisesta, katso Käyttöopas.

ÄLÄ puhdista laitteen sisä- tai ulkopuolta syttyvillä aineilla, suihkeilla tai orgaanisilla/nestemäisillä puhdistusaineilla, jotka sisältävät ammoniakkia tai alkoholia. Se voi aiheuttaa tulipalon. Käytä puhdistukseen vain kuivaa, nukkaamatonta liinaa. (Katso Tuotteen turvaohjeet: Yleiset varotoimet.)

Laitteen tarkastus A

Sivulaskurien tarkistaminen A

Voit tuoda näkyviin laitteen sivulaskurit, jotka laskevat kopiot, tulostetut sivut, raportit, luettelot, faksit ja kokonaismäärän.

a Paina Menu, 5, 2. b Paina a tai b nähdäksesi Yhteensä,

Fax/Lista, Kopio tai Tulostet..

c Paina Stop/Exit.

Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen A

Laitteen osien käyttöiän voi tuoda näkyviin nestekidenäytössä.

a Paina Menu, 5, 3. b Paina Stop/Exit.

Vältä hengittämästä värijauhepölyä.

Käytä mietoja puhdistusaineita. Puhdistaminen haihtuvilla liuottimilla, kuten tinnerillä tai bensiinillä, voi vahingoittaa laitteen pintaa.

Page 45

Säännöllinen kunnossapito

Vinkki

(1)

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus A

• Jos joudut jostakin syystä kuljettamaan laitetta, pakkaa laite huolellisesti alkuperäiseen pakkausmateriaaliin kuljetusvahinkojen välttämiseksi. Ota laitteelle riittävä kuljetusvakuutus.

• Jos olet palauttamassa laitetta Brotherille vaihtohuoltoon, pakkaa vain laite. Säilytä erilliset osat, mukaan lukien rumpuyksikkö, värikasetti ja painetut materiaalit käytettäväksi vaihtolaitteen kanssa.

a Sammuta laite virtakytkimestä. Irrota

kaikki liitäntäkaapelit laitteesta ja sähköjohto pistorasiasta ja poista ADS:n dokumenttien luovutusalustan tuki. Anna laitteen jäähtyä virta pois päältä vähintään 10 minuuttia.

b Avaa etukansi. c Irrota rumpu- ja värikasettiyksikkö. Jätä

värikasetti rumpuyksikköön.

d Aseta suojamateriaali (1) laitteeseen

“REMOVE”-teksti vasemmalle, kuvan osoittamalla tavalla.

e Jos et ole palauttamassa laitetta

vaihtotakuun puitteissa, laita rumpu- ja väriainekasettiyksikkö takaisin laitteeseen.

f Aseta kumilenkki rumpuyksikön kahvan

päälle kuvan mukaisesti.

Page 46

g Sulje etukansi.

(Malli FAX-2845) Poista kuuloke ja kuulokkeen kierteinen johto.

h Aseta laite pussiin, jossa se alunperin

toimitettiin.

i Pakkaa virtajohto ja painetut materiaalit

alkuperäiseen pahvilaatikkoon, kuten alla opastetaan:

LEFT

FRONT

RIGHT

Vain malli FAX-2845

j Sulje laatikko ja teippaa se kiinni.

Page 47

Sanasto B

Tämä on kattava luettelo Brother-käyttöoppaissa mainituista toiminnoista ja termeistä. Riippuu laitteesta, ovatko mainitut toiminnot käytettävissä.

ADS (Automaattinen dokumenttien syöttölaite)

Asiakirjat voidaan asettaa ADS:ään, josta ne voidaan skannata automaattisesti yksi arkki kerrallaan.

Ajastettu faksi

Lähettää faksin määritettynä myöhäisempänä ajankohtana samana päivänä.

Automaattinen faksilähetys

Faksin lähettäminen nostamatta ulkoisen puhelimen tai laitteen (vain FAX-2845) kuuloketta.

Automaattinen pienennys

Pienentää vastaanotettavien faksien kokoa.

Automaattinen uudelleenvalinta

Toiminto, jonka avulla laite pystyy valitsemaan viimeksi valitun faksinumeron uudestaan viiden minuutin kuluttua, jos faksilähetys ei onnistunut, koska linja oli varattu.

CNG-merkkiäänet

Faksin automaattilähetyksen aikana lähettämät äänimerkit, jotka ilmoittavat vastaanottavalle laitteelle, että faksi soittaa.

ECM (Virheenkorjaustila)

Tunnistaa virheet faksilähetyksen aikana ja lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi.

Erottelutarkkuus

Pysty- ja vaakasuorien viivojen lukumäärä yhtä tuumaa kohden.

F/P-soittoaika

Se aika, jonka Brother-laite soi nopeasti/tuplasti (kun vastaustilaksi on asetettu Faksi/Puhelin) ja pyytää vastaamaan puheluun, johon se on vastannut.

Faksi/Puhelin

Voit vastaanottaa fakseja ja puheluita. Älä käytä tätä tilaa puhelinvastaajan kanssa.

Faksin edelleenlähetys

Lähettää muistiin vastaanotetun faksiviestin etukäteen ohjelmoituun faksinumeroon.

Faksin merkkiäänet

Lähettävien ja vastaanottavien faksilaitteiden lähettämät signaalit tiedonsiirron aikana.

Faksin tunnistus

Laite pystyy vastaamaan CNGmerkkiääniin, vaikka keskeytät faksin vastaamalla puheluun.

Faksiraportti

Luetteloi 200 viimeksi vastaanotetun ja lähetetyn faksin tiedot. TX tarkoittaa lähetystä. RX tarkoittaa vastaanottoa.

Faksitallennus

Voit tallentaa faksit muistiin.

Harmaasävy

Kopiointiin ja valokuvien faksaukseen käytettävissä olevat harmaan sävyt.

Hieno erottelutarkkuus

Erottelutarkkuus on 203  196 dpi. Sopii pienelle tekstille ja piirroksille.

Jäljellä olevat työt

Voit tarkistaa, mitkä ohjelmoidut faksityöt odottavat muistissa, ja peruuttaa töitä yksitellen.

Page 48

Kaksoistoiminto

Laite pystyy skannaamaan lähteviä fakseja tai ajastettuja tehtäviä muistiin samalla, kun se lähettää faksia tai ottaa vastaan tai tulostaa saapuvaa faksia.

Kaukokäynnistystunnus

Näppäile tämä tunnus (l 5 1), kun vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta.

Kaukonouto

Voit ohjata laitetta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta.

Kauko-ohjaustunnus

Nelinumeroinen tunnus (– – –l), jonka avulla voit soittaa laitteeseen ja käyttää sen toimintoja toisesta sijainnista.

Keräyslähetys

Kaikki samaan numeroon lähetettävät ajastetut faksit lähetetään samaan aikaan. Toiminto säästää lähetyskuluja.

Kontrasti

Asetus, jolla säädetään faksien tai kopioiden tummuutta ja vaaleutta. Tummia asiakirjoja vaalennetaan ja vaaleita tummennetaan.

Koodausmenetelmä

Menetelmä, jolla asiakirjan sisältämät tiedot koodataan. Kaikkien faksilaitteiden täytyy käyttää vähintään Modified Huffman (MH) -koodausta. Laite voi käyttää myös tehokkaampia pakkausmenetelmiä, kuten Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) ja JBIG, jos vastaanottava laite pystyy käyttämään niitä.

Käyttäjän asetusluettelo

Tulostettu raportti, josta näkyvät laitteen nykyiset asetukset.

LCD (Nestekidenäyttö)

Laitteen näyttöruutu, jossa vuorovaikutteiset viestit näkyvät ohjelmoinnin aikana. Kun laite on valmiustilassa, päivämäärä ja kellonaika näkyvät näytössä.

Lyhytvalinta

Valmiiksi ohjelmoitu numero helppoa numeronvalintaa varten. Paina

(Osoitteisto), näppäile kolmilukuinen lyhytvalintapaikka ja aloita numeronvalinta painamalla Start.

Lähetys

Faksien lähetys puhelinlinjan kautta laitteesta toiseen faksilaitteeseen.

Manuaalinen faksi

Kun nostat ulkoisen puhelimen tai laitteen (vain FAX-2845) kuulokkeen, kuulet vastaanottavan faksin vastaavan soittoon, ennen kuin aloitat lähetyksen painamalla

Start.

Nimitunnus

Tallennetut tiedot, jotka näkyvät faksilla lähetettyjen sivujen yläreunassa. Nämä tiedot sisältävät lähettäjän nimen ja faksinumeron.

OCR (Optinen merkintunnistus)

Nuance™ PaperPort™ 12SE tai Presto! PageManager-ohjelmistosovellus muuntaa kuvana olevan tekstin muokattavaksi tekstiksi.

Osoitteisto

Valmiiksi ohjelmoitu numero helppoa numeronvalintaa varten. Paina

(Osoitteisto), näppäile kolmilukuinen

lyhytvalintapaikka ja aloita numeronvalinta painamalla Start. Sähköinen aakkosjärjestyksessä oleva luettelo muistiin tallennetuista pikavalinta-, lyhytvalinta- ja ryhmänumeroista.

Peruuta tehtävä

Peruuttaa ohjelmoidun tulostustyön ja tyhjentää laitteen muistin.

Pikavalinta

Laitteen ohjauspaneelissa sijaitsevat näppäimet, joihin voi tallentaa numeroita helppoa numeronvalintaa varten. Jokaiseen näppäimeen voidaan tallentaa toinenkin numero, jos Shift-näppäintä ja sitten pikavalintanäppäintä painetaan.

Page 49

Sanasto

Pollaus

Toiminto, jossa faksi soittaa toiseen faksiin ja noutaa odottamaan asetetun faksiviestin.

Puhelinhakemisto

Luettelo pikavalinta- ja lyhytvalintamuisteihin tallennetuista nimistä ja numeroista numerojärjestyksessä.

Rinnakkaispuhelin

Puhelin, jonka numero on sama kuin faksin ja joka on kytketty toiseen puhelinpistorasiaan.

Ryhmänumero

Pika- ja lyhytvalintanumeroiden yhdistelmät, jotka on tallennettu pikavalintanäppäimeen tai lyhytvalintapaikkaan sarjalähetystä varten.

Sarjalähetys

Mahdollisuus lähettää sama faksiviesti useaan kohteeseen.

Skannaus

Paperille painetun asiakirjan lähettäminen sähköisenä kuvana tietokoneeseen.

Soiton viive

Soittokertojen lukumäärä, jonka täytyttyä laite vastaa Vain faksi- ja Faksi/Puhelin-tiloissa.

Soiton äänenvoimakkuus

Laitteen soittoäänen äänenvoimakkuus.

Suora lähetys

Kun muisti on täynnä, voit lähettää faksit suoraan.

TAD (Puhelinvastaaja)

Voit kytkeä laitteeseen ulkoisen puhelinvastaajan.

Tauko

Voit asettaa 3,5 sekunnin viiveen numerosarjaan, kun valitset numeroita valintanäppäimillä tai tallennat pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita. Voit asettaa pidemmän tauon painamalla Redial/Pause-näppäintä riittävän monta kertaa.

Ulkoinen puhelin

Puhelinvastaaja tai puhelin, joka on kytketty laitteeseen.

Ulkomaatila

Tekee faksin äänimerkkeihin väliaikaisia muutoksia, jotka vähentävät ulkomaanlinjojen häiriöitä.

Valikkotila

Ohjelmointitila, jossa laitteen asetuksia muutetaan.

Varmuustulostus

Laite tulostaa kopion jokaisesta vastaanotetusta ja muistiin tallennetusta faksista. Tämä on turva-asetus, jonka ansiosta et menetä viestejä sähkökatkon aikana.

Vastaanotto kun paperi on loppu

Vastaanottaa fakseja laitteen muistiin, kun laitteessa ei ole paperia.

Väliaikaiset asetukset

Voit tehdä joitakin asetuksia yksittäisille fakseille tai kopioille muuttamatta oletusasetuksia.

Xmit Report (Lähetyksen vahvistusraportti)

Luettelo kaikista lähetyksistä. Raportissa näkyvät päivämäärä, kellonaika ja numero.

Yhteensopivuusryhmä

Faksin kyky viestiä toisen faksin kanssa. Yhteensopivuus on varmistettu ITU-Tryhmien välillä.

Page 50

Yhteysraporttien väli

Automaattisesti tulostettavien faksien yhteysraporttien välinen valmiiksi ohjelmoitu ajanjakso. Yhteysraportin voi tulostaa erikseen siten, ettei se vaikuta tähän toimintoon.

Yhteysvika

Faksin lähetyksen tai vastaanoton aikana tapahtunut virhe. Johtuu usein linjan häiriöistä.

Äänimerkin äänenvoimakkuus

Näppäintä painettaessa tai virheen sattuessa kuuluvan äänimerkin äänenvoimakkuuden säätö.

Äänivalinta

Näppäinpuhelimissa käytettävä puhelinlinjan numeron valinta tapa.

Page 51

Hakemisto

Ajastettu keräyslähetys ............................14

Erottelutarkkuus

faksi (normaali, hieno, erittäin hieno, valokuva) määrittäminen seuraavalle faksille

Erottelutarkkuusnäppäin

..............................................11

........ 11

..........................11

Faksi, erillinen

lähettäminen

ajastettu faksi ajastettu keräyslähetys erottelutarkkuus kontrasti manuaalinen muistista (kaksoistoiminto) noutaminen etäsijainnista peruuttaminen muistista pollauslähetys pollausvastaanotto sarjalähetys suora lähetys ulkomaille

vastaanottaminen

faksin edelleenlähetys faksin vastaanottoleima koon pienentäminen paperille sovittamiseksi muistiin (faksitallennus) noutaminen etäsijainnista

vastaanotto

jatkotila

Faksien edelleenlähetys

muuttaminen kauko-ohjauksella

Faksikoodit

kauko-ohjaustunnus

faksikoodit

muuttaminen

Faksin edelleenlähetys

muuttaminen kauko-ohjauksella numeron ohjelmointi

.........................................10

.....................................14

......................14

................................. 11

.............................................10

......................................12

.................12

..................20

.....................15

....................................16

.............................24

........................................12

.....................................13

...........................................14

.......................21

.....................22

....................................22

.....................18

..................21

.................................................3

...........20

..............................19

.........................................19

...........21

.............................18

Faksin tallennus

tulostaminen muistista

Faksitallennus

käyttöön ottaminen poistaminen käytöstä

......................................... 18

.......................... 23

............................... 18

........................... 19

Kaksoistoiminto ....................................... 12

Kansilehti

kaikille fakseille omat viestit tulostettu muoto vain seuraavalle faksille

Kaukonouto

faksien saanti komennot käyttötunnus ohjaustunnus

Koon pienentäminen

kopiot

Kopiointi

ADS:n avulla Asetukset-näppäin avaimet Kaksipuolinen (duplex) kopiointi kontrasti laatu lajittelu (vain ADS) suurentaminen tai pienentäminen useita sivuja yhdelle (sivuasettelu) väliaikaiset asetukset

Kunnossapito, säännöllinen

................................................. 15

.................................... 16

........................................... 15

.................................... 16

....................... 15

............................................. 19

....................................... 20

............................................. 21

......................................... 19

........................................ 19

.................................................... 35

........................................ 34

............................... 32

................................................. 31

........... 36

................................................ 34

..................................................... 34

................................ 34

........ 35

....... 36

........................... 31

.................... 38

Laatu

kopiointi

Laitteen tiedot

osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen

.............................................................. 38

sivumäärät Lajittelu Lepotila Lähetyslukko

.......................................... 32, 34

............................................ 38

.................................................... 34

...................................................... 2

............................................. 5

Page 52

Manuaalinen

lähetys

Muisti

tallennus

...................................................12

..................................................1

N->1 (sivuasettelu) ...................................36

Nestekidenäyttö (LCD)

kontrasti

Numeronvalinta

numeronvalinnan rajoittaminen ryhmille (sarjalähetys)

..................................................4

...............8

...........................12

Peruuttaminen

faksitallennus faksityöt muistissa kaukofaksiasetukset Sarjalähetys uudelleenvalintaa odottavat työt

Pienentäminen

saapuvat faksit

Pikanumero

ryhmänumero

ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten

Pikavalinta

sarjalähetys

ryhmien käyttö

Pollaus

pollauslähetys pollausvastaanotto

........................................18

.................................15

..............................19

..........................................13

...........15

......................................22

.................................................26

...........................................12

....................................12

.......................................16

................................24

Sarjalähetyksen ryhmät ........................... 26

Sarjalähetys

peruuttaminen

ryhmien määrittäminen Sivuasettelu (N->1) Soitto hakulaitteeseen

hakulaitteen numeron ohjelmointi Suojattu muisti Suojaus

Asetuslukko

numeronvalinnan rajoittaminen Syvä lepotila Sähkökatko

............................................. 12

...................................... 13

......................... 26

.................................. 36

......... 18

........................................... 6

............................................ 7

.............. 8

.............................................. 3

................................................ 1

Tulostaminen

faksi muistista Tulostus

raportit Tunnussanan asetus Turvaohjeet

.................................................. 30

....................................... 23

................................. 5

.................................................i

Väliaikaiset kopiointiasetukset ................. 31

Väriaineen säästö Väriasetus (jatkotila)

...................................... 2

.................................. 3

Ylläpito, säännöllinen

osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen

............................................................... 38

Raportit ............................................. 29, 30

Käyttäjäasetukset Lähetyksen vahvistus Puhelinhakemisto tulostusohjeet Yhteysraportti

yhteysraporttien väli

yhteysraportti

Rumpuyksikkö

tarkistaminen (jäljellä oleva käyttöikä)

..................................30

............................29

..................................30

........................................30

...........................29

........................................29

..38

Page 53

Tämän laitteen käyttö on sallittua vain siinä maassa, jossa se on ostettu. Paikalliset Brother-yhtiöt tai niiden jälleenmyyjät tukevat vain kyseisessä maassa ostettuja laitteita.