Brother FAX-2840, FAX-2845, FAX-2940 User's Guide

Page 1
Laajempi käyttöopas
FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940
Kaikki mallit eivät ole myynnissä kaikissa maissa.
Versio 0
FIN
Page 2

Käyttöoppaat ja mistä ne löytyvät?

Mikä opas? Mitä siinä on? Mistä se löytyy?
Tuotteen turvaohjeet Lue ensin tämä opas. Lue turvaohjeet
ennen laitteen asentamista. Tässä oppaassa on tietoa tavaramerkeistä ja juridisista rajoituksista.
Pika-asennusopas Noudata laitteen sekä käyttämäsi
yhteystyypin asennusohjeita.
Käyttöopas Tutustu faksauksen ja kopioinnin
perustoimintoihin sekä tarvikkeiden vaihtamiseen. Tutustu myös vianetsintävinkkeihin.
Laajempi käyttöopas Lue lisätietoja lisätoiminnoista:
faksaaminen, kopiointi, suojaustoiminnot, tulostusraportit ja säännöllisten kunnossapitotoimien tekeminen.
Painettu / Laitteen pakkauksessa
Painettu / Laitteen pakkauksessa
Painettu / Laitteen pakkauksessa
Tšekin tasavalta, Bulgarian tasavalta, Unkarin tasavalta, Puolan tasavalta, Romania, Slovakian tasavalta, Kroatian tasavalta, Slovenian tasavalta: PDF-tiedosto / CD-ROM:lla / Pakkauksessa
PDF-tiedosto / CD-ROM:lla / Pakkauksessa
Voit ladata tulostinohjaimen, skanneriohjaimen1 ja PC-Fax-lähetysohjelmiston maksutta Brother Solutions Centeristä, joiden avulla voit käyttää Brother-faksia tulostimena tai skannerina
lähettää fakseja tietokoneelta. Käy osoitteessamme http://solutions.brother.com/.
1
Ei koske Mac OS X 10.5.8 -käyttäjiä
i
1
tai
Page 3

Sisällysluettelo

1 Yleiset asetukset 1
TÄRKEÄ HUOMAUTUS ........................................................................................1
Tietojen tallennus................................................................................................... 1
Automaattinen kesä-/talviaika................................................................................2
Ekologiset toiminnot............................................................................................... 2
Väriaineen säästö............................................................................................ 2
Lepotila............................................................................................................ 2
Syvä lepotila .................................................................................................... 3
Väriasetukset ......................................................................................................... 3
Väriasetus (jatkotila) ........................................................................................ 3
Faksien vastaanotto jatkotilassa......................................................................3
Väriaineen loppuminen jatkotilassa ................................................................. 4
Nestekidenäytön kontrasti ..................................................................................... 4
Tila-ajastin .............................................................................................................4
2 Suojaustoiminnot 5
Suojaus.................................................................................................................. 5
Lähetyslukko
(FAX-2840 ja FAX-2845) .............................................................................5
Suojattu muisti (vain FAX-2940)......................................................................6
Asetuslukko ..................................................................................................... 7
Numeronvalinta ............................................................................................... 8
3 Faksin lähettäminen 10
Muut lähetysasetukset.........................................................................................10
Faksilähetys useilla asetuksilla......................................................................10
Kontrasti ........................................................................................................10
Faksin erottelutarkkuuden muuttaminen .......................................................11
Lähetyksen lisätoiminnot ..................................................................................... 12
Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................12
Kaksoistoiminto .............................................................................................12
Sarjalähetys................................................................................................... 12
Suora lähetys................................................................................................. 13
Ulkomaatila....................................................................................................14
Ajastettu faksi ................................................................................................ 14
Ajastettu keräyslähetys.................................................................................. 14
Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen ........................................15
Sähköinen kansilehti...................................................................................... 15
Pollauksen yleiskuvaus........................................................................................ 16
Pollauslähetys ...............................................................................................16
4 Faksin vastaanottaminen 18
Kaukofaksitoiminnot............................................................................................. 18
Faksin edelleenlähetys ..................................................................................18
Faksitallennus................................................................................................18
ii
Page 4
Kaukofaksitoimintojen muuttaminen..............................................................18
Kaukonouto ...................................................................................................19
Kaukofaksikomennot .....................................................................................21
Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................22
Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä ...............................................22
Faksin vastaanottoleiman asettaminen .........................................................22
Faksien vastaanotto muistiin (FAX-2840 ja FAX-2845).................................22
Tummuussäätö..............................................................................................23
Faksin tulostaminen muistista .......................................................................23
Vastaanotto kun paperi on loppu...................................................................23
Pollauksen yleiskuvaus........................................................................................ 24
Pollausvastaanotto ........................................................................................24
Pollauksen lopettaminen ...............................................................................25
5 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 26
Numeronvalinnan lisätoiminnot............................................................................26
Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................26
Muita numerontallennustapoja.............................................................................26
Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten..................................................26
Ryhmän numeroiden muuttaminen ...............................................................27
Ryhmänumeroiden poistaminen....................................................................28
6 Raporttien tulostaminen 29
Faksiraportit .........................................................................................................29
Lähetyksen vahvistusraportti .........................................................................29
Yhteysraportti ................................................................................................29
Raportit ................................................................................................................30
Raportin tulostusohjeet..................................................................................30
7Kopiointi 31
Kopiointiasetukset................................................................................................ 31
Kopioinnin lopettaminen ................................................................................31
Asetusnäppäimen käyttäminen .....................................................................32
Kopiointilaadun parantaminen .......................................................................34
Kopioiden lajittelu ADS: n avulla....................................................................34
Kontrastin ja kirkkauden säätö ...................................................................... 34
Kopioidun kuvan suurentaminen tai pienentäminen......................................35
N->1 -kopioiden tekeminen (sivuasettelu) .....................................................36
Manuaalinen kaksipuolinen (duplex) kopiointi ...............................................36
A Säännöllinen kunnossapito 38
Laitteen puhdistaminen ja tarkistaminen .............................................................38
Laitteen tarkastus ................................................................................................38
Sivulaskurien tarkistaminen...........................................................................38
Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen.................................................38
Laitteen pakkaaminen ja kuljetus.........................................................................39
B Sanasto 41
iii
Page 5
C Hakemisto 45
iv
Page 6
v
Page 7

Yleiset asetukset 1

1

TÄRKEÄ HUOMAUTUS1

1

Tietojen tallennus 1

Suurimmassa osassa tämän
käyttöoppaan kuvista näkyy malli FAX-
2845.
Valikkoasetuksesi tallennetaan pysyvästi ja ne eivät katoa, jos sähköt katkeavat. Väliaikaiset asetukset (kuten kontrasti ja ulkomaatila) katoavat.
(FAX-2940) Laite säilyttää sähkökatkon aikana päivämäärän ja ajan sekä ohjelmoidut ajastetut faksityöt (esim. Ajastettu faksi) enintään 60 tunnin ajan. Muut laitteen muistissa olevat faksityöt eivät katoa.
(FAX-2840 ja FAX-2845) Laite säilyttää sähkökatkon aikana päivämäärän ja ajan enintään noin 2 tunnin ajan. Laitteen muistissa olevat faksityöt katoavat.
1
Page 8
Luku 1
Vinkki
Automaattinen kesä­/talviaika 1
Voit asettaa laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Laite siirtää itse kellonaikaa yhden tunnin eteenpäin keväällä ja yhden tunnin taaksepäin syksyllä.
a Paina Menu, 0, 2, 2. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.

Ekologiset toiminnot 1

Väriaineen säästö 1

Tätä toimintoa käyttämällä voit säästää väriainetta. Jos väriaineen säästön asetukseksi on valittu Kyllä, tulostusjälki on hieman vaaleampaa. Oletusasetus on Ei.
a Paina Menu, 1, 4, 1. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Emme suosittele värinsäästön käyttämistä valokuvien tai harmaasävykuvien tulostuksessa.

Lepotila 1

Lepotila-asetus voi pienentää tehonkulutusta. Kun laite on lepotilassa (virransäästötila), se toimii kuin sen virta olisi katkaistu. Vastaanotettavien tietojen saapuminen tai toiminnon aloittaminen herättää laitteen lepotilasta valmis-tilaan.
Voit määrittää, miten kauan laitteen on oltava valmiustilassa, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Ajastin nollautuu automaattisesti, kun laite vastaanottaa faksin tai tietoja tietokoneesta tai sillä kopioidaan. Oletusasetus mallille FAX-2940 on 3 minuuttia ja malleille FAX-2840 ja FAX-2845 5 minuuttia.
Kun laite on lepotilassa, nestekidenäytössä on viesti Lepotilassa.
a Paina Menu, 1, 4, 2. b Valitse näppäimillä, miten kauan laitteen
on oltava valmiustilassa, ennen kuin se siirtyy lepotilaan. Paina OK.
2
Page 9
Yleiset asetukset
Vinkki
c Paina Stop/Exit.

Syvä lepotila 1

Jos laite on lepotilassa eikä vastaanota töitä tietyn ajan kuluessa, laite siirtyy syvään lepotilaan automaattisesti ja Lepotila tulee näkyviin nestekidenäyttöön. Syvä lepotila kuluttaa vähemmän virtaa kuin lepotila. Laite herää ja aloittaa lämpenemisen, kun laite vastaanottaa faksitietoja tai kun jotakin ohjauspaneelin painiketta painetaan.
(Vain FAX-2845) Myös kuulokkeen nostaminen herättää laitteen syvästä lepotilasta.

Väriasetukset 1

1

Väriasetus (jatkotila) 1

Laite voidaan asettaa jatkamaan tulostusta sen jälkeen kun nestekidenäytössä näkyy Vaihda värikas.. Laite jatkaa tulostusta, kunnes nestekidenäytössä näkyy Väriaine loppu. Oletusasetus on Lopeta.
a Paina Menu, 1, 7. b Paina a tai b ja valitse Jatka tai
Lopeta. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
• Jos jatkat tulostusta jatkotilassa, tulostuslaatua ei voida taata.
• Jatkotilaa käytettäessä tulostusjälki voi olla vaaleaa.
• Värikasetin uuteen vaihtamisen jälkeen jatkotilassa siirrytään oletusasetukseen (Lopeta).

Faksien vastaanotto jatkotilassa 1

Laite voi tallentaa vastaanotettuja fakseja muistiin, jos valitaan jatkotilan käyttö, kun nestekidenäytössä näkyy Vaihda värikas.. Kun vastaanotettuja fakseja tulostetaan jatkotilassa, nestekidenäyttöön tulee faksitulosteiden laatua koskeva kysely. Jos laatu ei ole hyvä, valitse 2. Ei. Laite pitää faksit tallennettuna muistiin, josta ne voidaan tulostaa myöhemmin, kun värikasetti on vaihdettu uuteen. Jos laatu on hyvä, valitse 1. Kyllä. Nestekidenäytössä kysytään, halutaanko tulostetut faksit poistaa muistista. Jos valitset, että niitä ei poisteta, poistamisesta kysytään uudelleen värikasetin vaihdon jälkeen.
3
Page 10
Luku 1
Vinkki
• Mallien FAX-2840 ja FAX-2845 muistiin voidaan tallentaa 400 faksia, mallin FAX­2940 muistiin voidaan tallentaa 500 faksia.
• (FAX-2840 ja FAX-2845) Jos virta katkaistaan virtakytkimestä, muistiin tallennetut faksit menetetään.
• Laite pitää faksit tallennettuna jatkotilassa, vaikka asetuksen Jatka arvoksi muutetaan Lopeta.
• Jos asennetaan uusi värikasetti, kun nestekidenäytössä näkyy Väriaine loppu, laite kysyy, haluatko tulostaa tallennetut faksit. Voit tulostaa tallennetut faksit valitsemalla 1. Tulostus.

Nestekidenäytön kontrasti 1

Voit muuttaa nestekidenäyttöä vaaleammaksi tai tummemmaksi säätämällä kontrastia.
a Paina Menu, 1, 5. b Tummenna nestekidenäyttöä
painamalla c. Vaalenna nestekidenäyttöä painamalla d. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.

Tila-ajastin 1

Väriaineen loppuminen jatkotilassa 1

Kun nestekidenäytössä näkyy Väriaine loppu, laite lopettaa tulostuksen. Jos muisti
on täynnä ja haluat jatkaa faksien vastaanottamista, sinun täytyy asentaa uusi värikasetti.
Laitteen ohjauspaneelissa on kaksi tilanäppäintä: FAX ja COPY.
Voit asettaa ajan, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointitoiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.
a Paina Menu, 1, 1. b Paina a tai b ja valitse 0 sek, 30 sek,
1 min, 2 min, 5 min tai Ei. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
4
Page 11
2
Vinkki
Vinkki

Suojaustoiminnot 2

Suojaus 2

Laitteeseen voidaan asettaa useita turvallisuustasoja lähetyslukon, (FAX-2840 ja FAX-2845) suojatun muistin (FAX-2940) ja asetuslukon avulla.

Lähetyslukko (FAX-2840 ja FAX-2845) 2

Lähetyslukko estää laitteen luvattoman käytön. Ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ajastamista ei voida jatkaa. Esiajastettuja fakseja ei menetetä, vaikka lähetyslukko kytketään päälle, vaan ne lähetetään.
Kun lähetyslukko on päällä, seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:
Puheluiden vastaanottoFaksien vastaanottoFaksin edelleenlähetys
(Jos se oli jo ennestään päällä)
Kaukonouto
(Jos faksitallennus oli jo ennestään päällä)
Kun lähetyslukko on päällä, seuraavat toiminnot EIVÄT ole käytettävissä:
Puheluiden soittaminen laitteen
kuulokkeella (vain FAX-2845)
Faksien lähetysKopiointi
• Tulosta muistissa olevat faksit kytkemällä lähetyslukko pois päältä.
• Jos unohdat lähetyslukon tunnussanan, soita Brother-asiakaspalveluun tai Brother-jälleenmyyjällesi.
Tunnussanan asetus 2
2
Jos olet jo asettanut tunnussanan, sitä ei tarvitse asettaa uudelleen.
a Paina Menu, 1, 6, 1. b Näppäile tunnussanaksi
nelinumeroinen luku. Voit käyttää numeroita 0-9. Paina OK.
c Jos syötät tunnussanaa ensimmäistä
kertaa, nestekidenäytössä näkyy Vahvista:.
d Näppäile tunnussana uudelleen.
Paina OK.
e Paina Stop/Exit.
Lähetyslukon tunnussanan vaihtaminen
a Paina Menu, 1, 6, 1. b Paina a tai b ja valitse Aseta
tunnussana. Paina OK.
c Näppäile rekisteröity nelinumeroinen
tunnussana. Paina OK.
d Näppäile uusi nelinumeroinen
tunnussana. Paina OK.
e Jos nestekidenäytössä näkyy
Vahvista:, näppäile uusi tunnussana uudelleen. Paina OK.
f Paina Stop/Exit.
5
Page 12
Luku 2
Vinkki
Vinkki
Lähetyslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Jos näppäilet väärän tunnussanan, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana ja laite pysyy offline-tilassa. Laite pysyy lähetyslukkotilassa, kunnes rekisteröity tunnussana on näppäilty.
Lähetyslukon ottaminen käyttöön 2
a Paina Menu, 1, 6, 1. b Paina a tai b ja valitse Aseta läh.
esto. Paina OK.
c Näppäile rekisteröity nelinumeroinen
tunnussana. Paina OK. Laite siirtyy offline-tilaan ja nestekidenäytössä näkyy Läh. estotila.
Lähetyslukon poistaminen käytöstä 2
a Paina Menu.
Näppäile rekisteröity nelinumeroinen tunnussana.
b Paina OK.
Lähetyslukko poistuu automaattisesti käytöstä.
Suojattu muisti (vain FAX-
2940) 2
Suojattu muisti estää laitteen luvattoman käytön. Ajastettujen faksien tai pollaustehtävien ajastamista ei voida jatkaa. Esiajastetut faksit ei menetetä vaikka suojattu muisti kytketään päälle, vaan ne lähetetään.
Kun suojattu muisti on päällä, seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:
Faksien vastaanotto muistiin (rajoituksena
muistikapasiteetti)
Faksin edelleenlähetys (jos se oli jo
2
ennestään päällä)
Kaukonouto (jos faksitallennus oli jo
ennestään päällä)
Kun suojattu muisti on päällä, seuraavat toiminnot EIVÄT ole käytettävissä:
Vastaanotettujen faksien tulostusFaksien lähetysKopiointiKäyttö ohjauspaneelin kautta
Tulosta muistissa olevat faksit kytkemällä suojattu muisti pois päältä.
Tunnussanan asettaminen 2
• Jos olet jo asettanut tunnussanan, sitä ei tarvitse asettaa uudelleen.
• Jos unohdat suojatun muistin tunnussanan, soita Brother­asiakaspalveluun tai Brother­jälleenmyyjällesi.
a Paina Menu, 1, 6, 1. b Näppäile tunnussanaksi
nelinumeroinen luku. Voit käyttää numeroita 0-9. Paina OK.
c Näppäile tunnussana uudelleen, kun
nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
Suojatun muistin tunnussanan vaihtaminen
a Paina Menu, 1, 6, 1. b Paina a tai b ja valitse Aseta
tunnussana. Paina OK.
2
6
Page 13
Suojaustoiminnot
Vinkki
c Näppäile rekisteröity nelinumeroinen
tunnussana. Paina OK.
d Näppäile uusi nelinumeroinen
tunnussana. Paina OK.
e Jos nestekidenäytössä näkyy
Vahvista:, näppäile uusi tunnussana uudelleen. Paina OK.
f Paina Stop/Exit.
Suojatun muistin ottaminen käyttöön 2
a Paina Menu, 1, 6, 1. b Paina a tai b ja valitse Aseta
muist.suo.. Paina OK.
c Näppäile rekisteröity nelinumeroinen
tunnussana. Paina OK. Laite siirtyy offline-tilaan ja nestekidenäytössä näkyy viesti Suojattu tila.

Asetuslukko 2

Asetuslukon avulla voit asettaa tunnussanan, jolloin muut eivät voi vahingossa muuttaa laitteen asetuksia.
Merkitse tunnussana muistiin. Jos unohdat sen, joudut nollaamaan laitteeseen tallennetut tunnussanat. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan, Brother­asiakaspalveluun tai Brother-jälleenmyyjään.
Kun asetuslukon asetus on Kyllä, asetuksia ei voida muuttaa ilman tunnussanaa. Voit muuttaa ainoastaan seuraavia faksilähetysasetuksia, jotka ovat faksivalikossa.
KontrastiFaksin erottelutarkkuusAjastettu faksiSuora lähetysPollauslähetysUlkomaatila
Tunnussanan asettaminen 2
a Paina Menu, 1, 6, 2.
2
Suojatun muistin poistaminen käytöstä
a Paina Menu. b Näppäile rekisteröity nelinumeroinen
tunnussana. Paina OK. Suojattu muisti kytkeytyy automaattisesti pois päältä ja nestekidenäytössä näkyy päivämäärä ja aika.
Jos näppäilet väärän tunnussanan, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana ja laite pysyy offline-tilassa. Laite pysyy suojatussa tilassa, kunnes rekisteröity tunnussana on näppäilty.
b Näppäile tunnussanaksi
2
nelinumeroinen luku. Voit käyttää numeroita 0-9. Paina OK.
c Näppäile tunnussana uudelleen, kun
nestekidenäytössä on viesti Vahvista:. Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
Asetuslukon tunnussanan vaihtaminen
a Paina Menu, 1, 6, 2. b Paina a tai b ja valitse Aseta
tunnussana. Paina OK.
2
7
Page 14
Luku 2
c Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.
Paina OK.
d Näppäile uusi nelinumeroinen
tunnussana. Paina OK.
e Näppäile uusi tunnussana uudelleen,
kun nestekidenäytössä näkyy Vahvista:. Paina OK.
f Paina Stop/Exit.
Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Jos näppäilet väärän tunnussanan, kun suoritat seuraavien ohjeiden mukaisia toimia, nestekidenäytössä näkyy viesti Väärä tunnussana. Näppäile oikea tunnussana uudelleen.
Asetuslukon ottaminen käyttöön
a Paina Menu, 1, 6, 2. b Paina a tai b ja valitse Kyllä.
Paina OK.
c Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.

Numeronvalinta 2

Tällä ominaisuudella käyttäjiä estetään lähettämästä faksia tai soittamasta väärään numeroon tahattomasti. Voit rajoittaa laitteen numeronvalintaa valintanäppäimiä, pikavalintanumeroita ja lyhytvalintanumeroita käytettäessä.
Jos valitset Ei, laite ei rajoita numeronvalintamenetelmää.
Jos valitset Syötä # 2x, laite pyytää numeroa toiseen kertaan, ja jos näppäilet saman numeron uudelleen oikein, laite aloittaa numeronvalinnan. Jos näppäilet
2
väärän numeron, nestekidenäyttöön tulee virheviesti.
Jos valitset Kyllä, rajoitus kohdistuu kaikkiin lähteviin fakseihin ja soitettaviin puheluihin, jotka tehdään kyseisellä numeronvalintamenetelmällä.
Valintanäppäinten rajoitus 2
a Paina Menu, 2, 6, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x
tai Kyllä. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Asetuslukon poistaminen käytöstä
a Paina Menu, 1, 6, 2. b Näppäile nelinumeroinen tunnussanasi.
Paina OK kahdesti.
c Paina Stop/Exit.
8
Pikavalinnan rajoitus 2
a Paina Menu, 2, 6, 2. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x
tai Kyllä. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Lyhytvalinnan rajoitus 2
a Paina Menu, 2, 6, 3. b Paina a tai b ja valitse Ei, Syötä # 2x
tai Kyllä. Paina OK.
Page 15
c Paina Stop/Exit.
Vinkki
Syötä # 2x-asetus ei toimi, jos painat
Tel/R (Tel/Mute/R) tai nostat ulkoisen kuulokkeen tai laitteen kuulokkeen (vain FAX-2845) ennen numeron näppäilyä.
• Numerovalinnan rajoittamisominaisuus ei toimi, jos käytät ulkoista kuuloketta tai rinnakkaiskuuloketta.
• Laite ei voi rajoittaa numerovalintaa, kun käytät Redial/Pause-painiketta.
• Jos valitsit Kyllä tai Syötä # 2x, et voi käyttää sarjalähetystoimintoa tai yhdistää pikavalintanumeroita, kun valitset numeroa.
Suojaustoiminnot
2
9
Page 16
3
Vinkki

Faksin lähettäminen 3

Muut lähetysasetukset 3

Faksilähetys useilla asetuksilla 3

Ennen kuin lähetät faksin, voit muuttaa kontrastin, erottelutarkkuuden, ulkomaatilan, ajastetun faksin, pollauslähetyksen, suoran lähetyksen ja kansilehden asetuksia.
a Varmista, että olet faksaustilassa
. Kun kukin asetus on vahvistettu, nestekidenäyttöön tulee viesti, jossa kysytään, haluatko näppäillä lisää asetuksia.
Seuraava
1.Kyllä 2.Ei
b Tee jokin seuraavista:
Valitse lisää asetuksia painamalla 1.
Lähetysasetuk.-valikko avautuu jälleen näyttöön, jolloin voit valita toisen asetuksen.
Kun olet lopettanut asetusten
valitsemisen, paina 2 ja siirry seuraavaan vaiheeseen faksin lähettämisessä.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 1. d Paina a tai b ja valitse Auto, Vaalea tai
Tumma. Paina OK.
Jos faksin erottelutarkkuudeksi on valittu Vaalea, laite käyttää faksin lähetykseen asetusta Tumma, vaikka asetukseksi olisikin valittu Auto tai Valokuva.

Kontrasti 3

Oletusasetus Auto antaa parhaan tuloksen useimpien asiakirjojen kanssa. Se valitsee automaattisesti asiakirjalle parhaan kontrastin.
Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, kontrastin muuttaminen saattaa parantaa faksin laatua.
Vaalenna faksattava asiakirja valitsemalla Tumma.
Tummenna faksattava asiakirja valitsemalla Vaalea.
10
Page 17
Faksin erottelutarkkuuden
Vinkki
muuttaminen 3
Faksin laatua voi parantaa muuttamalla faksin erottelutarkkuutta. Erottelutarkkuus voidaan muuttaa seuraavaa faksia varten tai kaikkia fakseja varten.
Seuraavan faksin erottelutarkkuuden asetuksen muuttaminen
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja. c Paina Resolution, ja valitse sitten
erottelutarkkuus painamalla a tai b. Paina OK.
Faksin lähettäminen
Voit valita neljästä erottelutarkkuusasetuksesta.
faksin erottelutarkkuus
Normaali Sopii useimmille asiakirjoille. Hieno Sopii pienelle tekstille, mutta
lähetys on hieman hitaampaa kuin normaalilla
3
Erittäin hieno
Valokuva Sopii harmaasävyjä sisältäville
erottelutarkkuudella. Sopii pienelle tekstille ja
piirroksille, mutta lähetys on hitaampaa kuin hienolla erottelutarkkuudella.
asiakirjoille ja valokuville. Lähetysaika on kaikkein pisin.
3
Faksin erottelutarkkuuden oletusarvon muuttaminen
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 2. c Valitse haluamasi erottelutarkkuus
painamalla a tai b. Paina OK.
3
11
Page 18
Luku 3
Vinkki
Vinkki

Lähetyksen lisätoiminnot 3

Faksin lähettäminen manuaalisesti 3

Manuaalinen lähetys 3
Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet laitteen numeronvalinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja. c Nosta ulkoisen puhelimen tai laitteen
(vain FAX-2845) kuuloke ja kuuntele valintaääntä.
d Valitse faksinumero.
(FAX-2840 ja FAX-2940) Valitse faksinumero ulkoista puhelinta käyttämällä.
e Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina
Start.
f Aseta ulkoisen puhelimen tai laitteen
(vain FAX-2845) kuuloke paikalleen.

Kaksoistoiminto 3

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin, vaikka lähetys muistista, faksin vastaanotto on käynnissä. Nestekidenäytössä näkyy uusi työnumero.
Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen yksityiskohtien määrän mukaan.
Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannatessasi faksin ensimmäistä sivua, peruuta skannaus painamalla Stop/Exit. Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannatessasi seuraavia sivuja, voit lähettää siihen mennessä skannatut sivut painamalla Start tai peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit.

Sarjalähetys 3

Voit lähettää saman faksiviestin useaan kohteeseen sarjalähetyksenä. Voit sisällyttää samaan lähetykseen ryhmiä, pikavalintanumeroita ja lyhytvalintanumeroita sekä enintään 50 manuaalisesti valittua numeroa.
Sarjalähetyksessä voi olla enintään 272 eri numeroa. Numeroiden määrä vaihtelee sen mukaan, kuinka monta ryhmää, käyttökoodia ja luottokortin numeroa olet tallentanut ja kuinka monta ajastettua tai tallennettua faksia muistissa on.
Ennen sarjalähetyksen aloittamista 3
Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden on oltava tallennettu laitteen muistiin, ennen kuin niitä voi käyttää sarjalähetyksessä. (Katso Käyttöopas: Pikavalintanumeroiden ja lyhytvalintanumeroiden tallentaminen.)
Myös ryhmän numeroiden on oltava tallennettu laitteen muistiin, ennen kuin niitä voi käyttää sarjalähetyksessä. Ryhmänumeroihin kuuluu useita tallennettuja pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita numeronvalinnan helpottamiseksi. (Katso Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten sivulla 26.)
Faksin lähettäminen sarjalähetyksenä3
12
Numeroiden valitseminen on helppoa, kun valitset (Osoitteisto).
Page 19
Faksin lähettäminen
Vinkki
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja. c Näppäile numero.
Paina OK. Käytä pikavalintaa, lyhytvalintaa tai ryhmänumeroa tai näppäile numero valintanäppäimillä. (Katso Käyttöopas: Numeron valitseminen.)
d Toista vaihe c, kunnes olet näppäillyt
kaikki sarjalähetyksen faksinumerot.
e Paina Start.
Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.
Sarjalähetyksen peruuttaminen 3
Voit peruuttaa sarjalähetyksen aikana parhaillaan lähetettävän faksin tai koko sarjalähetystyön.
c Peruuta vaiheessa 1 valitsemasi faksin
numero tai sarjalähetystyön numero painamalla b tai poistu peruuttamatta painamalla 2.
Jos valitsit vaiheessa b ainoastaan
parhaillaan lähetettävän faksin peruuttamisen, nestekidenäyttö kysyy, haluatko peruuttaa sarjalähetyksen.
d Paina Stop/Exit.

Suora lähetys 3

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen niiden lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valinnan ja lähetyksen.
Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan käyttämättä muistia. Voit asettaa Lähetä heti -asetukseksi Kyllä kaikkia asiakirjoja tai Seur. faksi:Kyl. ainoastaan seuraavaa faksia varten.
3
a Paina Menu, 2, 7.
Nestekidenäytössä näkyy sarjalähetystyön numero, jonka jälkeen näkyy parhaillaan valittava faksinumero (esimerkiksi #001 123456789) ja sarjalähetystyön numero (esimerkiksi Ryhmälähetys#001).
b Paina a tai b ja valitse jompikumpi
seuraavista:
Valitse faksinumero, jota valitaan, ja
paina OK.
Valitse sarjalähetystyön numero ja
paina OK.
• Jos muisti on täynnä, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka suora lähetystoiminto olisi poistettu käytöstä).
Seur. faksi:Kyl. tai Seur. faksi:Ei voidaan valita vain, jos asiakirja on asetettuna.
Kaikkien faksien lähettäminen suoraan
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse Kyllä.
Paina OK.
3
13
Page 20
Luku 3
Vinkki
Ainoastaan seuraavan faksin lähettäminen suoraan
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse Seur.
faksi:Kyl.. Paina OK.
Suoran lähetyksen poistaminen käytöstä vain seuraavalle faksille
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 5. c Paina a tai b ja valitse Seur.
faksi:Ei. Paina OK.
a Varmista, että olet faksaustilassa
3
.
b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 3. d Näppäile faksin lähetysaika (24 tunnin
muodossa). Paina OK.
e Paina 1 valitaksesi 1.Asiak., niin
paperiasiakirja jää odottamaan
3
ADS:ään tai paina 2 valitaksesi
2.Muisti, niin asiakirja skannataan muistiin.
Muistiin mahtuvien skannattujen sivujen määrä vaihtelee sivujen sisältämän tiedon määrän mukaan.

Ajastettu keräyslähetys 3

Ulkomaatila 3

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden vuoksi, käytä ulkomaatilaa.
Tämä on tilapäinen asetus ja voimassa vain seuraavan faksin lähetyksen ajan.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 9. d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.

Ajastettu faksi 3

Voit tallentaa jopa 50 faksia muistiin lähetettäviksi seuraavan 24 tunnin aikana.
Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan.
Kaikki samaan aikaan samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
14
Page 21
Faksin lähettäminen
Vinkki

Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen 3

Tarkista, mitkä työt ovat edelleen jonossa odottamassa lähetystä. Jos jonossa ei ole töitä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä. Voit peruuttaa faksityön, joka on tallennettu ja odottaa muistissa.
a Paina Menu, 2, 7.
Näyttöön tulee vielä lähetystä odottavien töiden luettelo.
b Selaa odottavia töitä painamalla a tai b
ja paina työtä, jonka haluat peruuttaa. Paina OK.
c Tee jokin seuraavista:
 Peruuta työ painamalla 1.  Poistu peruuttamatta painamalla 2.
d Kun olet valmis, paina Stop/Exit.

Sähköinen kansilehti 3

Tämä toiminto ei toimi, ellet ole ohjelmoinut nimitunnusta.
Kansilehti voidaan lähettää automaattisesti kaikkien faksien yhteydessä. Kansilehdelle tulostuvat nimitunnus, viesti ja pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroon tallennettu nimi (tai numero).
Jos valitset Seur. faksi:Kyl., myös sivujen lukumäärä näkyy kansilehdellä.
Voit valita jonkin seuraavista valmiista viesteistä.
1.Ei viestiä
2.Soittopyyntö
(Katso Omien viestien kirjoittaminen sivulla 15.)
5.(Käyttäjän määrittämä)
6.(Käyttäjän määrittämä)
Seur. faksi:Kyl. tai Seur. faksi:Ei voidaan valita vain, jos
asiakirja on asetettuna.
Omien viestien kirjoittaminen 3
Voit laatia kaksi omaa viestiä.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 8. c Paina a tai b ja valitse oman viestisi
tallennuspaikaksi 5. tai 6.. Paina OK.
d Näppäile oma viesti valintanäppäimillä.
Paina OK.
Katso Käyttöopas: Tekstin syöttäminen.
Lähetä kansilehti seuraavan faksin mukana
Jos haluat lähettää kansilehden vain seuraavan faksin mukana, laite pyytää näppäilemään sivumäärän, jotta se voidaan tulostaa kansilehdelle.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 7.
3
3
3.Kiireellinen
4.Luottamuksell.
Valmiiden viestien lisäksi voit käyttää kahta itse laatimaasi henkilökohtaista viestiä, joiden pituus voi olla korkeintaan 27 merkkiä. Katso Käyttöopas: Tekstin syöttäminen.
d Paina a tai b ja valitse Seur.
faksi:Kyl. (tai Seur. faksi:Ei).
Paina OK.
e Valitse viesti painamalla a tai b.
Paina OK.
15
Page 22
Luku 3
Vinkki
f Näppäile lähetettävä sivumäärä
kaksinumeroisena. Paina OK. Jos työ on kaksisivuinen, näppäile 0, 2 tai jos haluat jättää sivumäärän tyhjäksi, näppäile 0, 0. Jos näppäilet väärän numeron, siirry taaksepäin painamalla d tai Clear ja näppäile sivumäärä uudelleen.
Kansilehden lähettäminen kaikkien faksien mukana
Voit asettaa laitteen lisäämään kansilehden kaikkiin fakseihin.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 7. c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).
Paina OK.
d Valitse viesti painamalla a tai b.
Paina OK.

Pollauksen yleiskuvaus 3

Pollauksen avulla voit lähettää faksin siten, että faksin vastaanottaja maksaa puhelun hinnan. Voit myös noutaa faksin toisesta laitteesta, jolloin maksat puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava molempiin laitteisiin, jotta se toimisi. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.
3

Pollauslähetys 3

Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja, jonka toinen faksi noutaa.
Pollauslähetyksen asetus 3
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 6.
Tulostetun kansilehden käyttäminen 3
Jos haluat mieluummin käyttää tulostettua kansilehteä, jolle voit kirjoittaa, tulosta mallisivu ja liitä se faksiin.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 7. c Paina a tai b ja valitse Tulosta malli.
Paina OK.
d Paina Start. e Kun laite on tulostanut kansilehden,
paina Stop/Exit.
16
d Paina a tai b ja valitse Normaali.
Paina OK.
e Paina 1 valitaksesi 1.Asiak., niin
paperiasiakirja jää odottamaan ADS:ään tai paina 2 valitaksesi
2.Muisti, niin asiakirja skannataan muistiin.
• Jos valitset Asiak., asiakirja jää ADS:ään, kunnes laite pollataan. Jos laitetta täytyy käyttää ennen pollauslähetystä, tämä työ täytyy ensin peruuttaa.
• Jos valitset Muisti, asiakirja tallennetaan ja se voidaan palauttaa kaikista muista faksilaitteista, kunnes poistat faksin muistista käyttämällä Työn peruuttaminen -valikkoasetusta.
Page 23
• Jos haluat poistaa faksin muistista, paina
Menu, 2, 7. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen
sivulla 15.)
f Valitse 2.Ei painamalla 2, jos et halua
muuttaa enempää asetuksia, kun nestekidenäyttöön tulee seuraava viesti:
Seuraava
1.Kyllä 2.Ei
g Paina Start.
Suojatun pollauslähetyksen asettaminen
Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brother­faksilaitteissa. Jos joku muu haluaa vastaanottaa faksin faksilaitteestasi, hänen on näppäiltävä tunnussana.
Faksin lähettäminen
3
3
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 6. d Paina a tai b ja valitse Suojattu.
Paina OK.
e Näppäile nelinumeroinen luku.
Paina OK.
f Paina 1 valitaksesi 1.Asiak., niin
paperiasiakirja jää odottamaan ADS:ään tai paina 2 valitaksesi
2.Muisti, niin asiakirja skannataan muistiin.
g Valitse 2.Ei painamalla 2, jos et halua
muuttaa enempää asetuksia, kun nestekidenäyttöön tulee seuraava viesti:
Seuraava
1.Kyllä 2.Ei
h Paina Start.
17
Page 24
4
Vinkki
Tärkeää

Faksin vastaanottaminen 4

Kaukofaksitoiminnot 4

Kaukofaksitoimintojen avulla voit vastaanottaa fakseja myös silloin, kun et ole laitteen lähellä.
Voit käyttää vain yhtä kaukofaksitoimintoa kerrallaan.

Faksin edelleenlähetys 4

Faksin edelleenlähetyksen avulla voidaan automaattisesti lähettää vastaanotetut faksit toiseen laitteeseen. Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin.
a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse
Edelleenlähetys. Paina OK. Nestekidenäytössä kehotetaan näppäilemään faksinumero, johon faksit välitetään.
e Paina Stop/Exit.
Jos valitset varmuustulostuksen käytön, laite myös tulostaa faksin, jolloin sinulla on siitä kopio. Kopio on hyödyllinen, jos sähkö katkeaa ennen kuin faksi edelleenlähetetään tai jos vastaanottavassa laitteessa on vikaa. (FAX-2840 ja FAX-2845) Laitteen muistissa olevat faksityöt poistetaan.

Faksitallennus 4

Faksitallennuksen avulla voit tallentaa vastaanotetut faksit laitteen muistiin. Voit noutaa tallennetut faksit toisesta faksilaitteesta kaukonoutotunnuksia käyttämällä. (Katso Faksiviestien noutaminen sivulla 20.) Laite tulostaa automaattisesti kopion tallennetusta faksista.
a Paina Menu, 2, 5, 1.
c Syötä numero, johon
edelleenlähetetään (enintään 20 numeroa). Paina OK.
Jos pikavalinta- tai lyhytvalintapaikkaan tallennetaan ryhmä, faksit edelleenlähetetään useisiin faksinumeroihin.
d Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.
Varmuuskopio Kyllä
18
b Paina a tai b ja valitse
Faksitallennus. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen 4

Jos laitteen muistissa on vastaanotettuja fakseja, kun muutat kaukofaksiasetuksia, nestekidenäyttöön tulee seuraava viesti:
Pois. kaik. vie?
1.Kyllä 2.Ei
tai
Tulosta kaikki?
1.Kyllä 2.Ei
Page 25
Faksin vastaanottaminen
Vinkki
Vinkki
Jos painat 1, muistissa olevat faksit
poistetaan muistista tai tulostetaan, ennen kuin asetus muuttuu. Jos niistä on jo tulostettu varmistuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.
Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei
poisteta tai tulosteta eikä asetus muutu.
Kaukofaksitoimintojen poistaminen käytöstä
a Paina Menu, 2, 5, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei.
Paina OK.
Nestekidenäytössä kysytään miten toimitaan, jos laitteen muistissa on vielä vastaanotettuja fakseja. (Katso Kaukofaksitoimintojen muuttaminen sivulla 18.)
c Paina Stop/Exit.

Kaukonouto 4

Kaukonoutotoiminnolla voit noutaa tallennettuja faksiviestejä, kun et ole laitteen lähellä. Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa viestit näppäilemällä kauko-ohjaustunnuksen.
b Näppäile kolminumeroinen tunnus
käyttämällä merkkejä 09, l tai #. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
ÄLÄ käytä samaa koodia, jota käytät kaukokäynnistystunnuksena (l51) tai
4
kaukopysäytystunnuksena (#51). (Katso Käyttöopas: Kaukokäyttötunnusten käyttäminen.)
Voit muuttaa tunnustasi milloin vain. Jos haluat poistaa tunnuksesi käytöstä, palauta oletustunnus – – –l painamalla Clear ja OK vaiheessa b.
Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 4
a Soita faksinumeroon
äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.
b Kun laite vastaa puheluun, näppäile
kauko-ohjaustunnus välittömästi.
c Laite ilmoittaa saapuneista viesteistä
äänimerkillä:
Ei äänimerkkejä
Viestejä ei ole vastaanotettu.
1 pitkä äänimerkki
Faksiviestejä vastaanotettu.
4
Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 4
Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää kaukonoutotoimintoja, kun et ole laitteen lähellä. Sinun on asetettava oma tunnuksesi, ennen kuin voit käyttää kauko-ohjaus- ja kaukonoutotoimintoja. Oletustunnus – – –l ei toimi kauko-ohjaustunnuksena.
a Paina Menu, 2, 5, 2.
Kauko-ohj.val.
2.Kaukokäyttö
d Kun laite antaa kaksi lyhyttä
äänimerkkiä, näppäile komento. Laite lopettaa puhelun, jos et näppäile komentoa 30 sekunnin aikana. Jos näppäilet väärän komennon, laite toistaa kolme äänimerkkiä.
e Kun olet lopettanut, nollaa laite
painamalla 9 0.
f Sulje puhelin.
19
Page 26
Luku 4
Vinkki
Vinkki
Vinkki
Jos laitteen tilana on Manuaalinen, voit silti käyttää kaukonoutotoimintoja. Valitse faksinumero normaalisti ja anna laitteen soida. Kun kuulet pitkän äänimerkin 100 sekunnin kuluttua, voit näppäillä kauko-ohjaustunnuksen. Sinulla on sen jälkeen 30 sekuntia aikaa näppäillä tunnus.
Faksiviestien noutaminen 4
b Kun laite vastaa puheluun, näppäile
kauko-ohjaustunnus (kolme numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.
c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,
näppäile valintanäppäimillä 9 5 4.
d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.
Näppäile sitten etäfaksilaitteen uusi numero, johon haluat välittää faksiviestit (enintään 20 numeroa), ja näppäile numeron loppuun ##.
a Soita faksinumeroon
äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.
b Kun laite vastaa puheluun, näppäile
kauko-ohjaustunnus välittömästi (kolme numeroa ja l). Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.
c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,
näppäile valintanäppäimillä 9 6 2.
d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.
Näppäile sitten etäfaksilaitteen numero, johon haluat lähettää faksiviestit (enintään 20 numeroa), ja näppäile numeron loppuun ##.
e Kun laite toistaa äänimerkin, sulje
puhelin. Laite soittaa toiseen laitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.
Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon painamalla #-näppäintä.
e Kun olet lopettanut, nollaa laite
painamalla 9 0.
f Kun laite toistaa äänimerkin, sulje
puhelin.
Voit lisätä välilyönnin faksinumeroon painamalla #-näppäintä.
Faksien edelleenlähetysnumeron muuttaminen
Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetusta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.
a Soita faksinumeroon
äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.
20
4
Page 27
Faksin vastaanottaminen

Kaukofaksikomennot 4

Noudata alla olevia ohjeita, kun haluat käyttää faksin toimintoja, kun olet poissa sen luota. Kun soitat laitteeseen ja näppäilet kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja l), laite antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä. Näppäile sitten kaukokomento.
Kaukokomennot Ohjeet 95 Muuta faksin
edelleenlähetyksen tai tallennuksen asetuksia
1 Ei käytössä Voit valita Ei, kun olet noutanut tai poistanut kaikki viestit. 2 Faksin edelleenlähetys Yksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty. 4 Faksin edelleenlähetysnumero 6 Faksin tallennus
96 Nouda faksi
2 Nouda kaikki faksit Näppäile sen etäfaksilaitteen numero, johon haluat välittää
3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on poistettu
97 Tarkista vastaanottotila
1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja. Jos viestejä
98 Vastaanottotilan muuttaminen
1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi
90 Lopeta Lopeta kaukonouto painamalla 90. Odota pitkää äänimerkkiä
Kolme lyhyttä äänimerkkiä tarkoittaa, että muutosta ei voi tehdä, sillä sille ei ole edellytyksiä (esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeron rekisteröinti). Voit rekisteröidä faksin edelleenlähetysnumeron näppäilemällä 4. (Katso Faksien edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 20.) Kun olet rekisteröinyt numeron, faksin edelleenlähetys toimii.
tallennetut faksiviestit. (Katso Faksiviestien noutaminen sivulla 20.)
muistista.
on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos viestejä ei ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.
ja laske sitten kuuloke.
4
21
Page 28
Luku 4
Vinkki

Vastaanoton lisäasetukset 4

Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä 4

Jos valitset asetukseksi Kyllä, laite pienentää automaattisesti saapuvan faksin jokaisen sivun niin, että se mahtuu yhdelle A4- tai Letter-paperiarkille.
Laite laskee pienennyssuhteen faksin sivukoon ja paperikokoasetuksen perusteella (Menu, 1, 2, 2).
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 1, 5. c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.

Faksin vastaanottoleiman asettaminen 4

d Paina Stop/Exit.
Varmista, että olet asettanut laitteeseen oikean päivämäärän ja ajan. (Katso Pika-asennusopas.)

Faksien vastaanotto muistiin (FAX-2840 ja FAX-2845) 4

Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, näyttöön tulee viesti Ei paperia. Laita paperikasettiin uutta paperia. (Katso Käyttöopas: Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen.) Ellet lisää paperikasettiin paperia, laite suorittaa yhden seuraavista toimista:
Jos Muist.vast.ot. on Kyllä: 4
Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi. Myöhemmät saapuvat faksit tallennetaan myös muistiin, kunnes muisti täyttyy. Kun muisti on täynnä, laite lakkaa vastaamasta puheluihin automaattisesti. Tulosta faksit asettamalla uutta paperia kasettiin ja painamalla Start.
Voit asettaa laitteen tulostamaan vastaanottopäivämäärän ja -ajan jokaisen vastaanotetun faksisivun yläosaan.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,
paina Menu, 2, 1, 9. Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2, 1, 8.
c Paina a tai b ja valitse Käytössä tai Ei
käytössä.
Paina OK.
22
Jos Muist.vast.ot. on Ei: 4
Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi. Laite lopettaa sitten vastaamisen automaattisesti puheluihin, kunnes paperikasettiin laitetaan uutta paperia. Tulosta viimeksi vastaanotettu faksi asettamalla uutta paperia kasettiin ja painamalla Start.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 1, 6. c Valitse Kyllä tai Ei näppäimellä a tai b.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
Page 29
Faksin vastaanottaminen

Tummuussäätö 4

Voit tummentaa tai vaalentaa tulostettavia sivuja säätämällä tummuutta.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,
paina Menu, 2, 1, 7. Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2, 1, 6.
c Tummenna tulostusjälkeä painamalla c.
Vaalenna tulostusjälkeä painamalla d. Paina OK.
d Paina Stop/Exit.

Faksin tulostaminen muistista 4

Jos käytät faksin tallennustoimintoa (Menu, 2, 5, 1), voit silti tulostaa faksin muistista
ollessasi laitteen äärellä. (Katso Faksitallennus sivulla 18.)
Saapuvat faksit tallennetaan edelleen muistiin, kunnes muisti on täynnä tai paperikasettiin ladataan paperia. Kun muisti on täynnä, laite lakkaa vastaamasta puheluihin automaattisesti. Tulosta faksit asettamalla uutta paperia kasettiin ja painamalla Start.
(FAX-2840 ja FAX-2845) Lisätietoja muistivastaanoton asettamisesta käsin on kohdassa Faksien vastaanotto muistiin (FAX-2840 ja FAX-2845) sivulla 22.
4
a Paina Menu, 2, 5, 3. b Paina Start. c Paina Stop/Exit.

Vastaanotto kun paperi on loppu 4

Kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei paperia. Aseta paperia kasettiin. (Katso Käyttöopas: Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen.)
Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallennetaan muistiin, jos vapaata muistia on riittävästi.
23
Page 30
Luku 4

Pollauksen yleiskuvaus 4

Pollauksen avulla voit lähettää faksin siten, että faksin vastaanottaja maksaa puhelun hinnan. Voit myös noutaa faksin toisesta laitteesta, jolloin maksat puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava molempiin laitteisiin, jotta se toimisi. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.

Pollausvastaanotto 4

Pollausvastaanoton avulla voit noutaa faksin toisesta faksilaitteesta.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,
paina Menu, 2, 1, 8. Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2, 1, 7.
c Paina a tai b ja valitse Normaali.
Paina OK.
d Näppäile faksinumero, josta haluat
noutaa viestin. Paina Start.
Suojattu pollaus 4
Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavan asiakirjan vastaanottajat. Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brother­faksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brother-faksilaitteesta, sinun on näppäiltävä pollaustunnus.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
c Paina a tai b ja valitse Suojattu.
Paina OK.
d Anna nelinumeroinen pollaustunnus.
Paina OK. Tämä on pollattavan faksilaitteen pollaustunnus.
e Näppäile faksinumero, josta haluat
noutaa viestin.
f Paina Start.
Ajastettu pollaus 4
Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin haluttuna ajankohtana. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,
paina Menu, 2, 1, 8. Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2, 1, 7.
c Paina a tai b ja valitse Ajastin.
Paina OK.
d Näppäile pollauksen aloituksen
kellonaika (24 tunnin muodossa). Paina OK.
e Näppäile faksinumero, josta haluat
noutaa viestin. Paina Start. Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.
Sarjapollaus 4
Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.
b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,
paina Menu, 2, 1, 8. Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2,
1, 7.
24
a Varmista, että olet faksaustilassa
.
Page 31
b Jos malli on FAX-2840 tai FAX-2845,
paina Menu, 2, 1, 8. Jos malli on FAX-2940, paina Menu, 2, 1, 7.
c Paina a tai b ja valitse Normaali,
Suojattu tai Ajastin.
Paina OK.
d Valitse yksi seuraavista asetuksista.
Jos valitsit Normaali, siirry
vaiheeseen e.
Jos valitsit Suojattu, näppäile
nelinumeroinen luku, paina OK ja siirry vaiheeseen e.
Jos valitsit Ajastin, näppäile
pollauksen aloituksen kellonaika (24 tunnin muodossa), paina OK ja siirry vaiheeseen e.
e Määritä pika- ja lyhytvalintojen, haun,
ryhmätoimintojen tai valintanäppäinten avulla kohdefaksilaitteet, joita haluat käyttää pollaukseen. Jokaisen faksinumeron jälkeen on painettava OK.
Faksin vastaanottaminen
4
f Paina Start.

Pollauksen lopettaminen 4

Pollaus peruutetaan painamalla Stop/Exit laitteen valitessa numeroa ja painamalla sitten 1.
Jos haluat peruttaa kaikki peräkkäiset pollausvastaanotot, paina Menu, 2, 7. (Katso
Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 15.)
25
Page 32
Numeroiden valitseminen ja
5
tallentaminen

Numeronvalinnan lisätoiminnot

Pikanumeroiden yhdistäminen 5

Voit yhdistää useita pikanumeroita numerovalintaan. Toiminto voi olla hyödyllinen, jos haluat valita koodilla edullisimman operaattorin.
Oletetaan esimerkiksi, että olet tallentanut “01632” lyhytvalintapaikkaan #003 ja “960555” lyhytvalintapaikkaan #002. Voit valita numeron “01632-960555” käyttämällä molempia, jos painat seuraavia näppäimiä:
Paina (Osoitteisto) 003.
Paina (Osoitteisto) 002 ja Start.
Numeroita voi lisätä manuaalisesti näppäilemällä ne valintanäppäimillä:
Paina (Osoitteisto) 003, 960556 (valintanäppäimillä) ja paina Start.
Numero “01632–960556” valitaan. Voit lisätä tauon painamalla Redial/Pause.
Muita numerontallennustapo
5
ja

Ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten 5

Jos lähetät usein saman faksin useaan faksinumeroon, voit asettaa ryhmän.
Ryhmät tallennetaan pikavalintanäppäimeen tai lyhytvalintanumeroon. Kukin ryhmä vie yhden pikavalintanäppäimen tai lyhytvalintanumeron. Voit lähettää faksin kaikkiin ryhmään tallennettuihin numeroihin painamalla pikavalintanäppäintä tai näppäilemällä lyhytvalintanumeron ja painamalla sitten Start.
Ennen kuin voit lisätä numeroita ryhmään, ne on tallennettava pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroina. Voit määrittää korkeintaan 8 pientä ryhmää tai yhden suuren, korkeintaan 221 numeron ryhmän.
a Paina Menu, 2, 3, 3.
Osoitteisto
3.Luo ryhmiä
5
5
26
b Valitse pikavalintanäppäin tai
lyhytvalintapaikka, johon haluat tallentaa ryhmän.
Paina pikavalintanäppäintä.
Paina (Osoitteisto) ja näppäile
sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka.
Paina OK.
c Näppäile ryhmän numero
valintanäppäimillä (1-8). Paina OK.
Page 33
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen
Vinkki
d Lisää pikavalinta- tai
lyhytvalintanumerot seuraavien ohjeiden mukaisesti:
Lisää pikavalintanumerot painamalla
pikavalintanäppäimiä peräkkäin.
Lisää lyhytvalintanumerot
painamalla (Osoitteisto) ja näppäile sitten kolminumeroinen
lyhytvalintapaikka.
Nestekidenäytössä näytetään valittujen pikavalintanumeroiden vieressä l ja valittujen lyhytvalintanumeroiden vieressä # (esim. l006 tai #009).
e Kun olet lisännyt numerot, paina OK. f Tee jokin seuraavista:
Näppäile nimi valintanäppäimillä
(enintään 15 merkkiä). Katso Käyttöopas: Kaukokäyttötunnusten käyttäminen.
Paina OK.
Tallenna ryhmä ilman nimeä
painamalla OK.
g Tee jokin seuraavista:
Jos haluat tallentaa toisen ryhmän,
siirry vaiheeseen b.
Kun olet tallentanut ryhmät, paina
Stop/Exit.

Ryhmän numeroiden muuttaminen 5

Jos ryhmän numeroa yritetään muuttaa, nestekidenäytössä näytetään jo tallennetun ryhmän nimi tai numerot.
Paina pikavalintanäppäintä.
Paina (Osoitteisto) ja näppäile
sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka.
Paina OK.
Jos ryhmän numero, jota yritetään muuttaa, on asetettu faksin edelleenlähetysnumeroksi, nestekidenäyttö kysyy, haluatko muuttaa nimeä tai numeroa.
c Tee jokin seuraavista:
Jos haluat muuttaa tallennetun
ryhmän tietoja, paina 1. Siirry vaiheeseen d.
Jos haluat poistua asetuksia
muuttamatta, paina Stop/Exit.
R01:*001*002#001
1.Muuta 2.Poista
d Voit lisätä tai poistaa lyhyt- ja
pikavalintanumeroita noudattamalla alla olevia ohjeita:
Jos haluat lisätä
pikavalintanumeroita, siirrä kohdistin viimeisen numeron taakse painamalla d tai c. Paina sitten lisäksi pikavalintanäppäintä.
Jos haluat lisätä
lyhytvalintanumeroita, siirrä kohdistin viimeisen numeron taakse
painamalla d tai c. Paina sitten (Osoitteisto) ja näppäile sen jälkeen
kolminumeroinen lyhytvalintanumero.
5
a Paina Menu, 2, 3, 3.
Osoitteisto
3.Luo ryhmiä
b Valitse pikavalintanäppäin tai
lyhytvalintanäppäin, johon ryhmän numero tallennetaan. Tee jokin seuraavista:
Jos halut poistaa pika- tai
lyhytvalintanumeroita, siirrä kohdistin poistettavan numeron alapuolelle painamalla d tai c ja paina sitten Clear.
Paina OK.
27
Page 34
Luku 5
Vinkki
e Muokkaa nimeä toimimalla ohjeiden
mukaan. Kun olet muokannut nimen valmiiksi, paina OK.
Jos haluat muokata nimeä, siirrä
kohdistin muutettavan merkin alapuolella painamalla d tai c. Poista merkki painamalla Clear ja anna oikea merkki käyttämällä valintanäppäimiä.
Kun muokkaus on valmis, paina OK.
f Paina Stop/Exit.

Ryhmänumeroiden poistaminen 5

Jos ryhmän numeroa yritetään poistaa, nestekidenäytössä näytetään tallennettu ryhmän nimi tai numerot.
a Paina Menu, 2, 3, 3.
Osoitteisto
3.Luo ryhmiä
d Tee jokin seuraavista:
Poista ryhmä painamalla 1.Jos haluat poistua poistamatta
ryhmää, paina 2.
Poista data?
1.Kyllä 2.Ei
e Paina Stop/Exit.
b Valitse pikavalintanäppäin tai
lyhytvalintanäppäin, johon ryhmä on tallennettu. Tee jokin seuraavista:
Paina pikavalintanäppäintä.
Paina (Osoitteisto) ja näppäile
sitten kolminumeroinen lyhytvalintapaikka.
Paina OK.
Jos pikavalinta- tai lyhytvalintanumero, jota yritetään poistaa, on asetettu faksin edelleenlähetysnumeroksi, nestekidenäyttö kysyy, haluatko muuttaa nimeä tai numeroa.
c Poista ryhmä painamalla 2.
R01:*001*002#001
1.Muuta 2.Poista
28
Page 35
6

Raporttien tulostaminen 6

Faksiraportit 6

Jotkin faksiraportit (lähetyksen vahvistus ja yhteysraportti) voidaan tulostaa automaattisesti tai manuaalisesti.

Lähetyksen vahvistusraportti 6

Voit käyttää lähetyksen vahvistusraporttia vahvistuksena siitä, että olet lähettänyt faksin. (Lisätietoja haluamasi raporttityypin määrittämisestä on oppaassa Käyttöopas: Lähetyksen vahvistusraportti.)

Yhteysraportti 6

Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin (aktiivisuusraportin) tietyin väliajoin (50 faksin, 6 tunnin, 12 tunnin, 24 tunnin, 2 päivän tai 7 päivän välein). Oletusasetus on Joka 50. faksi, eli laite tulostaa yhteysraportin 50 työn tallentamisen jälkeen.
Jos valitset väliajan asetukseksi Ei, voit tulostaa raportin seuraavalla sivulla esitettyjen ohjeiden mukaan.
Jos valitset väliksi 6 tuntia, 12 tuntia, 24 tuntia, 2 päivää tai 7 päivää, laite tulostaa raportin ohjelmoituun aikaan ja poistaa sitten kaikki työt muistista. Jos laitteen muisti täyttyy ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa yhteysraportin, joka sisältää kaikki muistissa olevat 200 työtä, ja poistaa sitten työt muistista.
Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen manuaalisesti poistamatta töitä muistista.
6
a Paina Menu, 2, 4, 2. b Valitse väli painamalla a tai b.
Paina OK. Jos valitset väliksi 7 päivää, näytössä pyydetään valitsemaan päivä, josta 7 päivän välin laskeminen aloitetaan. Jos valitset Joka 50. faksi, nestekidenäytössä näkyy Hyväksytty. Siirry sitten vaiheeseen d.
c Näppäile tulostuksen aloittamisen
kellonaika 24 tunnin muodossa. Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
29
Page 36
Luku 6

Raportit 6

Voit tulostaa seuraavat raportit: 1 Lähetysvahvis.
Näyttää lähetyksen vahvistusraportin 200 viimeisimmästä lähetetystä faksista ja tulostaa viimeisimmän raportin.
2 Puh.luet.lista
Tulostaa luettelon pikavalinta- ja lyhytvalintamuisteihin tallennetuista nimistä ja numeroista numero- tai aakkosjärjestyksessä.
3 Faksiraportti
Tulostaa 200 viimeksi vastaanotetun ja lähetetyn faksin tiedot luettelona. (TX: lähetys.) (RX: vastaanotto.)
4 Käytt. aset.
Tulostaa luettelon nykyisistä asetuksistasi.

Raportin tulostusohjeet 6

a Paina Menu, 4. b Tee jokin seuraavista:
Valitse haluamasi raportti painamalla
a tai b. Paina OK.
Näppäile tulostettavan raportin
numero. Voit esimerkiksi tulostaa puhelinhakemiston painamalla 2.
c Paina Start. d Paina Stop/Exit.
30
Page 37

Kopiointi 7

7

Kopiointiasetukset 7

Jos haluat muuttaa kopiointiasetuksia seuraaville kopioille väliaikaisesti, käytä Options-näppäimiä. Voit käyttää eri asetuksia yhdessä.
Laite palaa oletusasetuksiin minuutin kuluttua kopioinnista, paitsi jos tila-ajastimeen on asetettu ajaksi 30 sekuntia tai vähemmän. (Katso Tila-ajastin sivulla 4.)
Muuta asetusta painamalla väliaikaista
Options-näppäintä.
7
Paina Start, kun olet valinnut asetukset.

Kopioinnin lopettaminen 7

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.
31
Page 38
Luku 7

Asetusnäppäimen käyttäminen 7

Varmista, että olet kopiointitilassa. Voit muuttaa nopeasti seuraavia seuraavan kopion kopiointiasetuksia Options-näppäimellä.
Paina
Valikon vaihtoehdot Asetukset Sivu Paina a tai b ja sitten OK
Laatu Automaattinen*
Paina a, b, d tai c ja paina sitten OK.
34
Teksti
Valokuva
Diagrammi
Pinoa/Lajittele Pinoa*
34
Lajittele
Kirkkaus -onnnn+
35
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Kontrasti -onnnn+
34
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
32
Page 39
Kopiointi
Suuren./Pienen. 100%*
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91% Koko sivu
85% LTRiEXE
83%
78%
70% A4iA5
50%
Mukau.(25-400%)
Automaattinen
200%
141% A5iA4
104% EXEiLTR
Sivun asettelu Ei(1 in 1)*
2 in 1 (P)
2 in 1 (V)
4 in 1 (P)
4 in 1 (V)
Tehdasasetukset näkyvät lihavoituna ja tähdellä merkittynä.
35
36
7
33
Page 40
Luku 7

Kopiointilaadun parantaminen 7

Voit valita useista laatuasetuksista. Oletusasetus on Automaattinen.
Automaattinen (Auto)
Auto-asetusta suositellaan tavallisia tulosteita varten. Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät sekä tekstiä että valokuvia.
Teksti
Sopii asiakirjoille, jotka sisältävät pääasiassa tekstiä.
Valokuva (Valok.)
Parempi kopiointilaatu valokuville.
Diagrammi
Sopii kuittien kopiointiin.
Jos haluat vaihtaa laatuasetuksen väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:
a Varmista, että olet kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja.

Kopioiden lajittelu ADS: n avulla 7

Voit lajitella useita kopioita. Sivujen pinoamisjärjestys on 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 jne.
a Varmista, että olet kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja ADS:ään. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options.
Paina a tai b ja valitse Pinoa/Lajittele. Paina OK.
e Paina a tai b ja valitse Lajittele.
Paina OK.
f Paina Start.

Kontrastin ja kirkkauden säätö 7

c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options.
Paina a tai b ja valitse Laatu. Paina OK.
e Paina a tai b ja valitse
Automaattinen, Teksti, Valokuva tai Diagrammi. Paina OK.
f Paina Start.
Voit muuttaa oletusasetuksen noudattamalla seuraavia ohjeita:
a Paina Menu, 3, 1. b Valitse kopiolaatu painamalla a tai b.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
34
Kontrasti 7
Voit parantaa kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia.
Jos haluat vaihtaa kontrastiasetuksen väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:
a Varmista, että olet kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options.
Paina a tai b ja valitse Kontrasti. Paina OK.
Page 41
Kopiointi
e Lisää tai vähennä kontrastia painamalla
d tai c. Paina OK.
f Paina Start.
Voit muuttaa oletusasetuksen noudattamalla seuraavia ohjeita:
a Paina Menu, 3, 3. b Lisää tai vähennä kontrastia painamalla
d tai c. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Kirkkaus 7
Voit tummentaa tai vaalentaa kopioita säätämällä kopion kirkkautta.
Jos haluat vaihtaa kopion kirkkausasetuksen väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:
a Varmista, että olet kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
c Paina Stop/Exit.

Kopioidun kuvan suurentaminen tai pienentäminen 7

Voit valita suurennus- ja pienennyssuhteet. Automaattinen asettaa paperikoolle
parhaiten mahtuvan pienennyssuhteen laitteen laskettavaksi.
Asetuksella Mukau.(25-400%) voit valita suhteen väliltä 25% - 400%.
Suurenna tai pienennä seuraavaa kopiota noudattamalla seuraavia ohjeita:
a Varmista, että olet kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options.
Paina a tai b ja valitse Suuren./Pienen.. Paina OK.
e Tee jokin seuraavista:
7
d Paina Options.
Paina a tai b ja valitse Kirkkaus. Paina OK.
e Voit tehdä kopiosta tummemman tai
vaaleamman painamalla d tai c. Paina OK.
f Paina Start.
Voit muuttaa oletusasetuksen noudattamalla seuraavia ohjeita:
a Paina Menu, 3, 2. b Voit tehdä kopiosta tummemman tai
vaaleamman painamalla d tai c. Paina OK.
Valitse haluamasi pienennys- tai
suurennussuhde painamalla a tai b. Paina OK.
Paina a tai b ja valitse
Mukau.(25-400%). Paina OK. Näppäile suurennus- tai
pienennyssuhde valintanäppäimillä väliltä 25% - 400%. (Voit esimerkiksi antaa arvoksi 53% painamalla 5 3.)
Paina OK.
f Paina Start.
35
Page 42
Luku 7
Vinkki
Tärkeää
Sivuasettelun asetukset 2->1 (P), 2­>1 (L), 4->1 (P) ja 4->1 (L) eivät ole käytettävissä suurennuksen tai pienennyksen kanssa.

N->1 -kopioiden tekeminen (sivuasettelu) 7

2->1 (P)
2->1 (L)
Voit vähentää kopiointiin käytettävän paperin määrää käyttämällä useita sivuja yhdelle ­kopiointitoimintoa. Tämän toiminnon avulla voit kopioida kaksi tai neljä sivua yhdelle sivulle.
• Varmista, että valittu paperikoko on A4 tai Letter.
(P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V) vaakasuuntaa.
• Suurennus- ja pienennysasetusta ei voi käyttää useita sivuja yhdelle -toiminnon kanssa.
a Varmista, että olet kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja. c Näppäile kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options.
Paina a tai b ja valitse Sivun asettelu.
Paina OK.
4->1 (P)
4->1 (L)

Manuaalinen kaksipuolinen (duplex) kopiointi 7

Jos haluat kopioida kaksipuolisia asiakirjoja manuaalisesti, käytä käsinsyöttörakoa.
a Varmista, että olet kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirjan ensimmäinen sivu
ADS:lle. (Katso Käyttöopas: Paperin asettaminen käsinsyöttörakoon.)
c Aseta paperiarkki käsinsyöttörakoa.
(Katso Käyttöopas: Paperin asettaminen käsinsyöttöaukkoon.)
e Paina a tai b ja valitse
2 in 1 (P), 2 in 1 (V), 4 in 1 (P), 4 in 1 (V)
tai Ei(1 in 1). Paina OK.
f Skannaa sivu painamalla Start.
Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin seuraavassa kuvatulla tavalla:
36
d Kopioi ensimmäinen sivu painamalla
Start.
e Kun kone on skannannut ensimmäisen
sivun, aseta toinen asiakirja ADS:lle.
f Käännä tulostettu paperi ympäri ja aseta
se jälleen käsinsyöttörakoon toisen puolen kopioimiseksi.
Page 43
g Kopioi asiakirjan toinen puoli painamalla
Vinkki
Paperi
Asiakirja
1
1
2
1
1
2
Paperi
Asiakirja
1
1
2
1
1
2
Start.
Aseta asiakirja ADS:ään ja sijoita paperi käsinsyöttörakoon seuraavassa kuvassa esitettyyn suuntaan:
Jos asiakirja käännetään pitkältä puolelta
Kopiointi
7
Jos asiakirja käännetään lyhyeltä puolelta
37
Page 44
A
VAROITUS
Tärkeää
Säännöllinen kunnossapito A

Laitteen puhdistaminen ja tarkistaminen

Puhdista laitteen sisä- ja ulkopuoli säännöllisesti kuivalla, nukkaamattomalla liinalla. Kun vaihdat värikasetin tai rumpuyksikön, muista puhdistaa laitteen sisäpuoli. Tietoja laitteen puhdistamisesta, katso Käyttöopas.
ÄLÄ puhdista laitteen sisä- tai ulkopuolta syttyvillä aineilla, suihkeilla tai orgaanisilla/nestemäisillä puhdistusaineilla, jotka sisältävät ammoniakkia tai alkoholia. Se voi aiheuttaa tulipalon. Käytä puhdistukseen vain kuivaa, nukkaamatonta liinaa. (Katso Tuotteen turvaohjeet: Yleiset varotoimet.)

Laitteen tarkastus A

Sivulaskurien tarkistaminen A

A
Voit tuoda näkyviin laitteen sivulaskurit, jotka laskevat kopiot, tulostetut sivut, raportit, luettelot, faksit ja kokonaismäärän.
a Paina Menu, 5, 2. b Paina a tai b nähdäksesi Yhteensä,
Fax/Lista, Kopio tai Tulostet..
c Paina Stop/Exit.

Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen A

Laitteen osien käyttöiän voi tuoda näkyviin nestekidenäytössä.
a Paina Menu, 5, 3. b Paina Stop/Exit.
Vältä hengittämästä värijauhepölyä.
Käytä mietoja puhdistusaineita. Puhdistaminen haihtuvilla liuottimilla, kuten tinnerillä tai bensiinillä, voi vahingoittaa laitteen pintaa.
38
Page 45
Säännöllinen kunnossapito
Vinkki
(1)

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus A

• Jos joudut jostakin syystä kuljettamaan laitetta, pakkaa laite huolellisesti alkuperäiseen pakkausmateriaaliin kuljetusvahinkojen välttämiseksi. Ota laitteelle riittävä kuljetusvakuutus.
• Jos olet palauttamassa laitetta Brotherille vaihtohuoltoon, pakkaa vain laite. Säilytä erilliset osat, mukaan lukien rumpuyksikkö, värikasetti ja painetut materiaalit käytettäväksi vaihtolaitteen kanssa.
a Sammuta laite virtakytkimestä. Irrota
kaikki liitäntäkaapelit laitteesta ja sähköjohto pistorasiasta ja poista ADS:n dokumenttien luovutusalustan tuki. Anna laitteen jäähtyä virta pois päältä vähintään 10 minuuttia.
b Avaa etukansi. c Irrota rumpu- ja värikasettiyksikkö. Jätä
värikasetti rumpuyksikköön.
d Aseta suojamateriaali (1) laitteeseen
“REMOVE”-teksti vasemmalle, kuvan osoittamalla tavalla.
e Jos et ole palauttamassa laitetta
vaihtotakuun puitteissa, laita rumpu- ja väriainekasettiyksikkö takaisin laitteeseen.
A
f Aseta kumilenkki rumpuyksikön kahvan
päälle kuvan mukaisesti.
39
Page 46
g Sulje etukansi.
(Malli FAX-2845) Poista kuuloke ja kuulokkeen kierteinen johto.
h Aseta laite pussiin, jossa se alunperin
toimitettiin.
i Pakkaa virtajohto ja painetut materiaalit
alkuperäiseen pahvilaatikkoon, kuten alla opastetaan:
1
LEFT
FRONT
RIGHT
40
1
Vain malli FAX-2845
j Sulje laatikko ja teippaa se kiinni.
Page 47
Sanasto B
B
Tämä on kattava luettelo Brother-käyttöoppaissa mainituista toiminnoista ja termeistä. Riippuu laitteesta, ovatko mainitut toiminnot käytettävissä.
ADS (Automaattinen dokumenttien syöttölaite)
Asiakirjat voidaan asettaa ADS:ään, josta ne voidaan skannata automaattisesti yksi arkki kerrallaan.
Ajastettu faksi
Lähettää faksin määritettynä myöhäisempänä ajankohtana samana päivänä.
Automaattinen faksilähetys
Faksin lähettäminen nostamatta ulkoisen puhelimen tai laitteen (vain FAX-2845) kuuloketta.
Automaattinen pienennys
Pienentää vastaanotettavien faksien kokoa.
Automaattinen uudelleenvalinta
Toiminto, jonka avulla laite pystyy valitsemaan viimeksi valitun faksinumeron uudestaan viiden minuutin kuluttua, jos faksilähetys ei onnistunut, koska linja oli varattu.
CNG-merkkiäänet
Faksin automaattilähetyksen aikana lähettämät äänimerkit, jotka ilmoittavat vastaanottavalle laitteelle, että faksi soittaa.
ECM (Virheenkorjaustila)
Tunnistaa virheet faksilähetyksen aikana ja lähettää uudestaan ne sivut, joissa virhe esiintyi.
Erottelutarkkuus
Pysty- ja vaakasuorien viivojen lukumäärä yhtä tuumaa kohden.
F/P-soittoaika
Se aika, jonka Brother-laite soi nopeasti/tuplasti (kun vastaustilaksi on asetettu Faksi/Puhelin) ja pyytää vastaamaan puheluun, johon se on vastannut.
Faksi/Puhelin
Voit vastaanottaa fakseja ja puheluita. Älä käytä tätä tilaa puhelinvastaajan kanssa.
Faksin edelleenlähetys
Lähettää muistiin vastaanotetun faksiviestin etukäteen ohjelmoituun faksinumeroon.
Faksin merkkiäänet
Lähettävien ja vastaanottavien faksilaitteiden lähettämät signaalit tiedonsiirron aikana.
Faksin tunnistus
Laite pystyy vastaamaan CNG­merkkiääniin, vaikka keskeytät faksin vastaamalla puheluun.
Faksiraportti
Luetteloi 200 viimeksi vastaanotetun ja lähetetyn faksin tiedot. TX tarkoittaa lähetystä. RX tarkoittaa vastaanottoa.
Faksitallennus
Voit tallentaa faksit muistiin.
Harmaasävy
Kopiointiin ja valokuvien faksaukseen käytettävissä olevat harmaan sävyt.
Hieno erottelutarkkuus
Erottelutarkkuus on 203 196 dpi. Sopii pienelle tekstille ja piirroksille.
Jäljellä olevat työt
Voit tarkistaa, mitkä ohjelmoidut faksityöt odottavat muistissa, ja peruuttaa töitä yksitellen.
B
41
Page 48
Kaksoistoiminto
Laite pystyy skannaamaan lähteviä fakseja tai ajastettuja tehtäviä muistiin samalla, kun se lähettää faksia tai ottaa vastaan tai tulostaa saapuvaa faksia.
Kaukokäynnistystunnus
Näppäile tämä tunnus (l 5 1), kun vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta.
Kaukonouto
Voit ohjata laitetta toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta.
Kauko-ohjaustunnus
Nelinumeroinen tunnus (– – –l), jonka avulla voit soittaa laitteeseen ja käyttää sen toimintoja toisesta sijainnista.
Keräyslähetys
Kaikki samaan numeroon lähetettävät ajastetut faksit lähetetään samaan aikaan. Toiminto säästää lähetyskuluja.
Kontrasti
Asetus, jolla säädetään faksien tai kopioiden tummuutta ja vaaleutta. Tummia asiakirjoja vaalennetaan ja vaaleita tummennetaan.
Koodausmenetelmä
Menetelmä, jolla asiakirjan sisältämät tiedot koodataan. Kaikkien faksilaitteiden täytyy käyttää vähintään Modified Huffman (MH) -koodausta. Laite voi käyttää myös tehokkaampia pakkausmenetelmiä, kuten Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) ja JBIG, jos vastaanottava laite pystyy käyttämään niitä.
Käyttäjän asetusluettelo
Tulostettu raportti, josta näkyvät laitteen nykyiset asetukset.
LCD (Nestekidenäyttö)
Laitteen näyttöruutu, jossa vuorovaikutteiset viestit näkyvät ohjelmoinnin aikana. Kun laite on valmiustilassa, päivämäärä ja kellonaika näkyvät näytössä.
Lyhytvalinta
Valmiiksi ohjelmoitu numero helppoa numeronvalintaa varten. Paina
(Osoitteisto), näppäile kolmilukuinen lyhytvalintapaikka ja aloita numeronvalinta painamalla Start.
Lähetys
Faksien lähetys puhelinlinjan kautta laitteesta toiseen faksilaitteeseen.
Manuaalinen faksi
Kun nostat ulkoisen puhelimen tai laitteen (vain FAX-2845) kuulokkeen, kuulet vastaanottavan faksin vastaavan soittoon, ennen kuin aloitat lähetyksen painamalla
Start.
Nimitunnus
Tallennetut tiedot, jotka näkyvät faksilla lähetettyjen sivujen yläreunassa. Nämä tiedot sisältävät lähettäjän nimen ja faksinumeron.
OCR (Optinen merkintunnistus)
Nuance™ PaperPort™ 12SE tai Presto! PageManager-ohjelmistosovellus muuntaa kuvana olevan tekstin muokattavaksi tekstiksi.
Osoitteisto
Valmiiksi ohjelmoitu numero helppoa numeronvalintaa varten. Paina
(Osoitteisto), näppäile kolmilukuinen
lyhytvalintapaikka ja aloita numeronvalinta painamalla Start. Sähköinen aakkosjärjestyksessä oleva luettelo muistiin tallennetuista pikavalinta-, lyhytvalinta- ja ryhmänumeroista.
Peruuta tehtävä
Peruuttaa ohjelmoidun tulostustyön ja tyhjentää laitteen muistin.
Pikavalinta
Laitteen ohjauspaneelissa sijaitsevat näppäimet, joihin voi tallentaa numeroita helppoa numeronvalintaa varten. Jokaiseen näppäimeen voidaan tallentaa toinenkin numero, jos Shift-näppäintä ja sitten pikavalintanäppäintä painetaan.
42
Page 49
Sanasto
Pollaus
Toiminto, jossa faksi soittaa toiseen faksiin ja noutaa odottamaan asetetun faksiviestin.
Puhelinhakemisto
Luettelo pikavalinta- ja lyhytvalintamuisteihin tallennetuista nimistä ja numeroista numerojärjestyksessä.
Rinnakkaispuhelin
Puhelin, jonka numero on sama kuin faksin ja joka on kytketty toiseen puhelinpistorasiaan.
Ryhmänumero
Pika- ja lyhytvalintanumeroiden yhdistelmät, jotka on tallennettu pikavalintanäppäimeen tai lyhytvalintapaikkaan sarjalähetystä varten.
Sarjalähetys
Mahdollisuus lähettää sama faksiviesti useaan kohteeseen.
Skannaus
Paperille painetun asiakirjan lähettäminen sähköisenä kuvana tietokoneeseen.
Soiton viive
Soittokertojen lukumäärä, jonka täytyttyä laite vastaa Vain faksi- ja Faksi/Puhelin-tiloissa.
Soiton äänenvoimakkuus
Laitteen soittoäänen äänenvoimakkuus.
Suora lähetys
Kun muisti on täynnä, voit lähettää faksit suoraan.
TAD (Puhelinvastaaja)
Voit kytkeä laitteeseen ulkoisen puhelinvastaajan.
Tauko
Voit asettaa 3,5 sekunnin viiveen numerosarjaan, kun valitset numeroita valintanäppäimillä tai tallennat pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroita. Voit asettaa pidemmän tauon painamalla Redial/Pause-näppäintä riittävän monta kertaa.
Ulkoinen puhelin
Puhelinvastaaja tai puhelin, joka on kytketty laitteeseen.
Ulkomaatila
Tekee faksin äänimerkkeihin väliaikaisia muutoksia, jotka vähentävät ulkomaanlinjojen häiriöitä.
Valikkotila
Ohjelmointitila, jossa laitteen asetuksia muutetaan.
Varmuustulostus
Laite tulostaa kopion jokaisesta vastaanotetusta ja muistiin tallennetusta faksista. Tämä on turva-asetus, jonka ansiosta et menetä viestejä sähkökatkon aikana.
Vastaanotto kun paperi on loppu
Vastaanottaa fakseja laitteen muistiin, kun laitteessa ei ole paperia.
Väliaikaiset asetukset
Voit tehdä joitakin asetuksia yksittäisille fakseille tai kopioille muuttamatta oletusasetuksia.
Xmit Report (Lähetyksen vahvistusraportti)
Luettelo kaikista lähetyksistä. Raportissa näkyvät päivämäärä, kellonaika ja numero.
Yhteensopivuusryhmä
Faksin kyky viestiä toisen faksin kanssa. Yhteensopivuus on varmistettu ITU-T­ryhmien välillä.
B
43
Page 50
Yhteysraporttien väli
Automaattisesti tulostettavien faksien yhteysraporttien välinen valmiiksi ohjelmoitu ajanjakso. Yhteysraportin voi tulostaa erikseen siten, ettei se vaikuta tähän toimintoon.
Yhteysvika
Faksin lähetyksen tai vastaanoton aikana tapahtunut virhe. Johtuu usein linjan häiriöistä.
Äänimerkin äänenvoimakkuus
Näppäintä painettaessa tai virheen sattuessa kuuluvan äänimerkin äänenvoimakkuuden säätö.
Äänivalinta
Näppäinpuhelimissa käytettävä puhelinlinjan numeron valinta tapa.
44
Page 51
C

Hakemisto

A
Ajastettu keräyslähetys ............................14
E
Erottelutarkkuus
faksi (normaali, hieno, erittäin hieno, valokuva) määrittäminen seuraavalle faksille
Erottelutarkkuusnäppäin
..............................................11
........ 11
..........................11
F
Faksi, erillinen
lähettäminen
ajastettu faksi ajastettu keräyslähetys erottelutarkkuus kontrasti manuaalinen muistista (kaksoistoiminto) noutaminen etäsijainnista peruuttaminen muistista pollauslähetys pollausvastaanotto sarjalähetys suora lähetys ulkomaille
vastaanottaminen
faksin edelleenlähetys faksin vastaanottoleima koon pienentäminen paperille sovittamiseksi muistiin (faksitallennus) noutaminen etäsijainnista
vastaanotto
jatkotila
Faksien edelleenlähetys
muuttaminen kauko-ohjauksella
Faksikoodit
kauko-ohjaustunnus
faksikoodit
muuttaminen
Faksin edelleenlähetys
muuttaminen kauko-ohjauksella numeron ohjelmointi
.........................................10
.....................................14
......................14
................................. 11
.............................................10
......................................12
.................12
..................20
.....................15
....................................16
.............................24
........................................12
.....................................13
...........................................14
.......................21
.....................22
....................................22
.....................18
..................21
.................................................3
...........20
..............................19
.........................................19
...........21
.............................18
Faksin tallennus
tulostaminen muistista
Faksitallennus
käyttöön ottaminen poistaminen käytöstä
......................................... 18
.......................... 23
............................... 18
........................... 19
K
Kaksoistoiminto ....................................... 12
Kansilehti
kaikille fakseille omat viestit tulostettu muoto vain seuraavalle faksille
Kaukonouto
faksien saanti komennot käyttötunnus ohjaustunnus
Koon pienentäminen
kopiot
Kopiointi
ADS:n avulla Asetukset-näppäin avaimet Kaksipuolinen (duplex) kopiointi kontrasti laatu lajittelu (vain ADS) suurentaminen tai pienentäminen useita sivuja yhdelle (sivuasettelu) väliaikaiset asetukset
Kunnossapito, säännöllinen
................................................. 15
.................................... 16
........................................... 15
.................................... 16
....................... 15
............................................. 19
....................................... 20
............................................. 21
......................................... 19
........................................ 19
.................................................... 35
........................................ 34
............................... 32
................................................. 31
........... 36
................................................ 34
..................................................... 34
................................ 34
........ 35
....... 36
........................... 31
.................... 38
L
Laatu
kopiointi
Laitteen tiedot
osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen
.............................................................. 38
sivumäärät Lajittelu Lepotila Lähetyslukko
.......................................... 32, 34
............................................ 38
.................................................... 34
...................................................... 2
............................................. 5
C
45
Page 52
M
S
Manuaalinen
lähetys
Muisti
tallennus
...................................................12
..................................................1
N
N->1 (sivuasettelu) ...................................36
Nestekidenäyttö (LCD)
kontrasti
Numeronvalinta
numeronvalinnan rajoittaminen ryhmille (sarjalähetys)
..................................................4
...............8
...........................12
P
Peruuttaminen
faksitallennus faksityöt muistissa kaukofaksiasetukset Sarjalähetys uudelleenvalintaa odottavat työt
Pienentäminen
saapuvat faksit
Pikanumero
ryhmänumero
ryhmien asettaminen sarjalähetystä varten
Pikavalinta
sarjalähetys
ryhmien käyttö
Pollaus
pollauslähetys pollausvastaanotto
........................................18
.................................15
..............................19
..........................................13
...........15
......................................22
.................................................26
...........................................12
....................................12
.......................................16
................................24
Sarjalähetyksen ryhmät ........................... 26
Sarjalähetys
peruuttaminen
ryhmien määrittäminen Sivuasettelu (N->1) Soitto hakulaitteeseen
hakulaitteen numeron ohjelmointi Suojattu muisti Suojaus
Asetuslukko
numeronvalinnan rajoittaminen Syvä lepotila Sähkökatko
............................................. 12
...................................... 13
......................... 26
.................................. 36
......... 18
........................................... 6
............................................ 7
.............. 8
.............................................. 3
................................................ 1
T
Tulostaminen
faksi muistista Tulostus
raportit Tunnussanan asetus Turvaohjeet
.................................................. 30
....................................... 23
................................. 5
.................................................i
V
Väliaikaiset kopiointiasetukset ................. 31
Väriaineen säästö Väriasetus (jatkotila)
...................................... 2
.................................. 3
Y
Ylläpito, säännöllinen
osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen
............................................................... 38
R
Raportit ............................................. 29, 30
Käyttäjäasetukset Lähetyksen vahvistus Puhelinhakemisto tulostusohjeet Yhteysraportti
yhteysraporttien väli
yhteysraportti
Rumpuyksikkö
tarkistaminen (jäljellä oleva käyttöikä)
46
..................................30
............................29
..................................30
........................................30
........................................30
...........................29
........................................29
..38
Page 53
Tämän laitteen käyttö on sallittua vain siinä maassa, jossa se on ostettu. Paikalliset Brother-yhtiöt tai niiden jälleenmyyjät tukevat vain kyseisessä maassa ostettuja laitteita.
Loading...