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Guide d'installation rapide
Remarque
Commencer
FAX-2840 / FAX-2845
FAX-2940
Lisez tout d'abord le Guide de Sécurité du Produit, puis passez au Guide d'installation rapide (le présent guide)
pour installer et configurer correctement la machine.
Pour obtenir le Guide d'installation rapide dans une autre langue, veuillez consulter le site
http://solutions.brother.com/
• Certains modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays.
• La plupart des illustrations de ce guide présentent le FAX-2845.
.
Déballage de l'appareil et vérification des composants
1
Documentation sur
CD-ROM
Cordon de ligne téléphonique
Guide de l'utilisateur Guide d'installation rapide Cordon d'alimentation
Ensemble tambour et cartouche de toner
(préinstallé)
Support de sortie de document du
chargeur
Combiné du téléphone
(pour FAX-2845)
secteur
Guide de Sécurité du Produit
Cordon spiralé du combiné
(pour FAX-2845)
FRE Version 0
1
Page 2
AVERTISSEMENT
CAUTION
ATTENTION
AVERTISSEMENT
AVERTISSEMENT
ATTENTION
Remarque
100 mm
100 mm
210 mm
250 mm
elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures graves, voire mortelles.
ATTENTION
n'est pas évitée, peut provoquer des blessures légères à modérées.
Des sacs en plastique sont utilisés pour conditionner la machine. Pour éviter tout risque
d'étouffement, veillez à conserver ces sacs hors de portée des nouveau-nés et des enfants. Les sacs
en plastique ne sont pas des jouets.
Lorsque vous déplacez la machine, placez-vous devant elle et saisissez-la fermement par les poignées
latérales.
indique une situation potentiellement dangereuse qui, si
indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle
• Ménagez un espace suffisant autour de la machine, comme le montre l'illustration.
• Les composants contenus dans le carton peuvent varier en fonction du pays de destination.
• Nous vous recommandons de conserver l'emballage d'origine.
• Si vous devez transporter l'appareil pour un motif quelconque, veuillez le remettre avec soin dans son
emballage d'origine pour éviter de l'endommager lors du transport. L'appareil doit être assuré auprès du
transporteur. Pour plus d'informations sur le remballage de l'appareil, consultez Emballage et expédition de
l’appareil dans le Guide de l'utilisateur avancé.
• (FAX-2940 uniquement) Le câble d'interface n'est pas un accessoire standard. Veuillez acheter le câble
d'interface adéquat.
2
Page 3
Retrait du matériel
CAUTION
ATTENTION
IMPORTANT
d Retirez la bande élastique du tambour en la
tirant vers le haut.
2
NE BRANCHEZ PAS encore le cordon
d'alimentation CA.
d'emballage de l'appareil
a Retirez le ruban adhésif apposé sur la
machine.
b Ouvrez le capot avant.
e Tirez sur le ruban de papier pour enlever le
matériel de protection comme indiqué sur
l'illustration.
c Retirez le sachet de silice se trouvant à
l'intérieur de l'appareil.
NE MANGEZ PAS le sachet de gel de silice.
Jetez-le. En cas d'ingestion, contactez
immédiatement un médecin.
f Sortez l'ensemble tambour et cartouche de
toner.
3
Page 4
g Secouez-le délicatement d'un côté à l'autre
plusieurs fois afin de répartir uniformément le
toner dans l'ensemble.
h Réinsérez l'ensemble tambour et cartouche de
toner dans la machine.
Installation du support de
sortie de document du
3
chargeur
a Dépliez le support de sortie de document du
chargeur.
i Fermez le capot avant de la machine.
b Ouvrez le cache du panneau de commande en
le faisant basculer vers l'arrière.
Cache du panneau de commande
4
Page 5
c Fixez le support de sortie de document du
1
chargeur.
Chargement de papier
d Fermez le cache du panneau de commande.
Installation du combiné
4
5
dans le bac à papier
a Tirez le bac à papier vers vous pour le sortir
entièrement de la machine.
b Tout en appuyant sur le levier de
déverrouillage du guide-papier a (levier vert),
faites glisser les guides-papier pour les adapter
au format du papier chargé dans le bac. Veillez
à ce que les guides soient bien positionnés
dans les fentes.
a Raccordez une extrémité du cordon spiralé à la
machine et l'autre au combiné.
5
Page 6
c Ventilez la pile de papier pour éviter les
1
1
bourrages et que les feuilles soient mal
entraînées.
d Mettez du papier dans le bac et vérifiez que :
Le papier ne dépasse pas le repère de
hauteur maximale (bbb) a.
Un remplissage excessif du bac à papier
provoquera des bourrages.
La face à imprimer est orientée vers le bas.
Les guides-papier sont bien en contact avec
le papier, afin que ce dernier soit entraîné
correctement dans la machine.
e Insérez fermement le bac à papier dans la
machine. Vérifiez qu'il est inséré à fond dans la
machine.
f Déployez le volet support a pour empêcher le
papier de glisser du bac de sortie face
imprimée dessous.
6
Pour plus d'informations sur le papier
recommandé, consultez Papier et supports
d’impression recommandés dans le Guide
de l'utilisateur.
Page 7
Raccordement du cordon
AVERTISSEMENT
IMPORTANT
IMPORTANT
Remarque
Remarque
1
2
11
22
d'alimentation et du
6
cordon de ligne
téléphonique
NE BRANCHEZ PAS encore le câble
d'interface.
a Raccordez le cordon d'alimentation CA à
l'appareil, puis branchez-le sur une prise
électrique.
b Mettez l'appareil sous tension.
L'appareil doit être mis à la terre à l'aide d'une
prise raccordée à la terre.
L'appareil étant mis à la terre par le biais de la
prise électrique, vous pouvez vous protéger
des risques électriques susceptibles d'être
véhiculés par le réseau téléphonique en
maintenant en permanence le cordon
d'alimentation branché sur l'appareil lorsque
vous raccordez ce dernier à une ligne
téléphonique. De même, vous pouvez vous
protéger lorsque vous déplacez l'appareil en
débranchant d'abord le cordon de ligne
téléphonique, puis le cordon d'alimentation.
Si vous partagez une ligne téléphonique avec un
téléphone externe, effectuez le raccordement
comme illustré ci-dessous.
c Raccordez le cordon de ligne téléphonique.
Branchez une extrémité du cordon de ligne
téléphonique sur la prise de l'appareil libellée
LINE et l'autre extrémité sur une prise
téléphonique murale.
Le cordon de ligne téléphonique DOIT être
raccordé à la prise de l'appareil libellée LINE.
a Téléphone supplémentaire
b Téléphone externe
Si vous partagez une ligne téléphonique avec un
répondeur téléphonique externe, effectuez le
raccordement comme illustré ci-dessous.
a Répondeur de téléphone supplémentaire (non
autorisé)
b Répondeur téléphonique externe
Si vous disposez d'un répondeur externe,
réglez le mode de réception sur
Tel/Rep.Ext. Consultez Sélection d'un
mode de réception à la page 8. Pour plus
d'informations, consultez Connexion d'un
REP externe dans le Guide de l'utilisateur.
7
Page 8
Sélection d'un mode de
Manuel
Fax
Fax/Tél
Tel/Rep.Ext
Non
Oui
Oui
Non
Non
Oui
Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de
votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un
téléphone externe ou supplémentaire partageant la
même ligne que l'appareil?
Utilisez-vous la fonction message
vocal du répondeur d'un
téléphone externe?
Voulez-vous que l'appareil
réponde automatiquement aux
appels de fax et de téléphone?
L'appareil prend automatiquement
tous les types d'appels comme
s'ils étaient des fax.
L'appareil contrôle la
ligne et prend
automatiquement tous les
appels. Si l'appel n'est
pas un fax, le téléphone
sonne pour vous inviter à
prendre l'appel.
Vous contrôlez la ligne téléphonique
et devez personnellement prendre
chaque appel.
Votre répondeur
téléphonique externe (REP)
prend automatiquement
chaque appel. Les
messages vocaux sont
enregistrés sur le REP
externe. Les fax sont
automatiquement imprimés.
Réglage du contraste de
7
Vous avez le choix entre quatre modes de réception :
Fax, Fax/Tél, Manuel et Tel/Rep.Ext.
réception
8
Si vous avez des difficultés à lire l'écran ACL, tentez
de modifier les réglages de contraste.
l'écran ACL (au besoin)
a Appuyez sur Menu, 1, 5.
b Appuyez sur c pour augmenter le contraste.
—OU—
Appuyez sur d pour diminuer le contraste.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage de la date et de
9
L'appareil affiche l'heure et, si vous configurez l'ID
station, la date et l'heure seront ajoutées à chaque fax
envoyé.
l'heure
a Appuyez sur Menu, 0, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour choisir le mode de
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
8
réception.
Appuyez sur OK.
Pour plus d'informations, consultez
Utilisation des modes de réception dans le
Guide de l'utilisateur.
a Appuyez sur Menu, 0, 2, 1.
b Entrez les deux derniers chiffres de l'année sur
le pavé numérique, puis appuyez sur OK.
Date & heure
Année:2013
(Par exemple, entrez 1, 3 pour 2013.)
c Entrez les deux chiffres du mois sur le pavé
numérique, puis appuyez sur OK.
Date & heure
Mois:03
(Par exemple, entrez 0, 3 pour mars.)
d Entrez les deux chiffres du jour sur le pavé
numérique, puis appuyez sur OK.
Date & heure
Jour:25
(Par exemple, entrez 2, 5 pour 25.)
e Entrez l'heure au format 24-h sur le pavé
numérique, puis appuyez sur OK.
Date & heure
Heure:15:25
(Par exemple, entrez 1, 5, 2, 5 pour 15:25.)
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Page 9
Saisie des informations
Remarque
Remarque
Remarque
Pour plus d'informations, consultez Saisie de
texte dans le Guide de l'utilisateur.
10
L'appareil affiche la date et l'heure. Si vous configurez
l'ID station, elles seront ajoutées à chaque fax
envoyé.
personnelles (ID station)
a Appuyez sur Menu, 0, 3.
b Entrez votre numéro de fax (jusqu'à 20 chiffres)
sur le pavé numérique, puis appuyez sur OK.
ID station
Fax:
c Entrez votre numéro de téléphone (jusqu'à
20 chiffres) sur le pavé numérique, puis
appuyez sur OK. Si votre numéro de téléphone
et votre numéro de fax sont identiques, entrez
de nouveau ce même numéro.
ID station
Tel:
d Saisissez votre nom (jusqu'à 20 caractères) à
l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur
OK.
ID station
Nom:
• Pour entrer votre nom, reportez-vous au
tableau suivant.
• Si vous devez entrer un caractère situé sur la
même touche que le dernier caractère saisi,
appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la
droite.
• Si vous avez saisi un caractère erroné et que
vous souhaitez le modifier, appuyez sur d ou
sur c pour placer le curseur sur le caractère
incorrect, puis appuyez sur Effacer.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Si vous commettez une erreur et que vous
souhaitez recommencer, appuyez sur
Arrêt/Sortie et revenez à l'étape a.
Rapport de transmission
11
Votre machine Brother est équipée d'une fonction
Rapport de vérification de l'envoi qui permet de
confirmer l'envoi d'un fax. Ce rapport indique le nom
ou le numéro de fax du tiers récepteur, la date, l’heure
et la durée de la transmission, le nombre de pages
transmises et si la transmission est réussie ou non. Si
vous souhaitez utiliser la fonction Rapport de
transmission du fax, consultez Impression de
rapports dans le Guide de l'utilisateur avancé.
du fax
Réglage du mode de
numérotation par tonalité
12
L'appareil est préréglé pour une numérotation par
tonalité. Si vous disposez d'un cadran de
numérotation par impulsion (rotatif), vous devez
changer le mode de numérotation.
ou par impulsion
a Appuyez sur Menu, 0, 4.
b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Impuls. (ou Tonal.).
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Appuyez
sur la
touche
2 ABC2A
3 DEF3D
4 GH I 4G
5 JKL5J
6 MNO 6 M
7 PQRS7
8 TUV8 T
9 WXY Z 9
Une
fois
Deux
fois
Trois
fois
Quatre
fois
Cinq
fois
Réglage de la
compatibilité de la ligne
13
Si vous connectez l'appareil à un service VoIP (sur
Internet), vous devez modifier le réglage de
compatibilité.
Si vous utilisez une ligne téléphonique
analogique, vous pouvez ignorer cette étape.
téléphonique
a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
9
Page 10
b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Remarque
Remarque
Remarque
Remarque
Base(pour VoIP).
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner
Activé ou Toujours, puis appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Réglage du type de ligne
14
Si vous branchez l'appareil sur une ligne RNIS ou
dotée d'un autocommutateur privé automatique pour
envoyer ou recevoir des fax, vous devez changer le
type de ligne téléphonique en conséquence, en
procédant comme suit.
téléphonique
a Appuyez sur Menu, 0, 6.
b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PBX,
ISDN ou Normale.
Appuyez sur OK.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Si vous sélectionnez ISDN ou Normale,
allez à l'étape f.
Si vous sélectionnez PBX, allez à l'étape c.
c Effectuez l'une des opérations suivantes :
Si vous souhaitez changer le numéro de
préfixe actuel, appuyez sur 1 et allez à
l'étape d.
Si vous ne souhaitez pas changer le numéro
de préfixe actuel, appuyez sur 2 et allez à
l'étape f.
• Si vous sélectionnez Activé, vous pouvez
accéder à une ligne extérieure en appuyant sur
la touche Tél/R ou en appuyant simultanément
sur les touches Tél/Secret/R et Shift
(FAX-2845 uniquement) (« ! » s'affiche à
l'écran).
• Si vous sélectionnez Toujours, vous pouvez
accéder à une ligne extérieure sans appuyer
sur la touche Tél/R ou sur les deux touches
Tél/Secret/R et Shift (FAX-2845 uniquement).
f Appuyez sur Arrêt/Sortie.
PBX et TRANSFERT
Au départ, l'appareil est paramétré sur Normale,
ce qui permet de le brancher sur une ligne RTPC
(réseau téléphonique public commuté) standard.
De nombreux bureaux utilisent cependant un
central téléphonique ou un autocommutateur
privé automatique. Vous pouvez relier votre
appareil à la plupart des types
d'autocommutateurs privés automatiques. La
fonction de rappel de l'appareil ne prend en
charge que le rappel de type pause minutée. Le
rappel de type pause minutée fonctionne avec la
plupart des autocommutateurs privés
automatiques, vous permettant ainsi d'accéder à
une ligne extérieure ou d'envoyer des appels vers
un autre poste. La fonction est activée lorsque
vous appuyez sur la touche Tél/R ou lorsque vous
appuyez simultanément sur les deux touches
Tél/Secret/R et Shift (FAX-2845 uniquement).
Le réglage par défaut est « ! ». Lorsque vous
appuyez sur Tél/R ou sur Tél/Secret/R et Shift
simultanément (FAX-2845 uniquement), « ! »
s'affiche sur l'écran ACL.
d Appuyez sur Effacer pour supprimer le
paramètre par défaut, saisissez le numéro de
préfixe (5 chiffres maximum) à l'aide du pavé
numérique et appuyez sur OK.
• Vous pouvez utiliser les chiffres de 0 à 9, #, I et
« ! ». Appuyez sur Tél/R ou sur Tél/Secret/R et
Shift simultanément (FAX-2845 uniquement),
pour afficher « ! ».
• Vous ne pouvez pas utiliser « ! » avec d'autres
numéros ou caractères.
• Si le rappel est de type pause minutée sur votre
système téléphonique, appuyez sur Tél/R ou
sur les touches Tél/Secret/R et Shift
simultanément (FAX-2845 uniquement) pour
saisir la pause.
10
Heure d'été automatique
15
Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il passe
automatiquement à l'heure d'été. Il se réinitialisera
automatiquement de façon à avancer d'une heure au
printemps et à reculer d'une heure en automne.
a Appuyez sur Menu, 0, 2, 2.
b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Oui
(ou Non).
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Page 11
Informations complémentaires
Téléchargement de logiciels en option (utilisateurs du FAX-2940 uniquement)
Vous pouvez accéder au Brother Solutions Center
pour télécharger gratuitement un pilote d'imprimante,
un pilote de scanner et un logiciel d'envoi de fax
depuis un PC. Ceux-ci vous permettront d'utiliser
votre télécopieur Brother comme imprimante ou
comme scanner, ou d'envoyer des télécopies à partir
de votre ordinateur. Consultez notre site
http://solutions.brother.com/.
Il est à noter que le FAX-2940 ne prend pas en charge
la fonction de numérisation pour les utilisateurs de
Mac OS X 10.5.8.
Brother CreativeCenter
Cherchez l'inspiration. Si vous utilisez Windows®,
double-cliquez sur l'icône Brother CreativeCenter,
disponible sur le bureau, pour accéder à notre site
Web GRATUIT proposant de nombreuses idées et
ressources destinées à un usage personnel et
professionnel. Cette icône apparaît dès que vous
avez installé MFL-Pro Suite ou les logiciels en option
disponibles sur le Brother Solutions Center.
Les utilisateurs de Mac peuvent accéder au Brother
CreativeCenter à l'adresse suivante :
http://www.brother.com/creativecenter/
11
Page 12
Consommables
Consommables
Lorsqu'un consommable doit être remplacé, un message d'erreur s'affiche sur l'écran ACL du panneau de
commande. Pour plus d'informations sur les consommables de votre machine, veuillez consulter le site
http://www.brother.com/original/
Cartouches de toner Tambour
Toner standard : TN-2210
Toner haute capacité : TN-2220
ou contacter votre revendeur Brother local.
DR-2200
12
Page 13
Marques
Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.
Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Apple, Macintosh et Mac OS sont des marques commerciales d'Apple Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.
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propriétaires.
Les noms de marque et les noms de produit apparaissant sur les produits Brother, la documentation associée et les
autres publications sont tous des marques commerciales ou des marques déposées de leurs sociétés respectives.
Édition et publication
Le présent guide a été édité et publié sous la direction de Brother Industries, Ltd. Il reprend les descriptions et les caractéristiques les plus
récentes du produit.
Le contenu de ce guide et les caractéristiques de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier sans préavis les caractéristiques produit et les différents éléments décrits dans le présent guide. Brother
ne pourra être tenu responsable des dommages (dommages indirects compris) imputables à l'utilisation de la documentation et notamment,
mais sans s'y limiter, ceux dus aux erreurs typographiques ou aux autres erreurs de publication.
Droits d'auteur et licence
©2012 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés.
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