Windows XP Professional og Windows XP Home Edition.
1
Bruke maskinen som skriver
(For Windows®)
Bruke skriverdriveren for Brother
En skriverdriver er programvare som oversetter data fra det formatet
maskinen bruker til det formatet en bestemt skriver krever, ved hjelp
av et skriverkommandospråk, eller sidebeskrivelsesspråk.
Du finner skriverdriverne på den medfølgende CDen. Installer driverne
først, ved å følge anvisningene i hurtigoppsettguiden. Du kan også
laste ned den nyeste skriverdriveren fra Brother Solutions Centre på:
http://solutions.brother.com
Funksjoner
Denne maskinen tilbyr mange av de funksjonene du finner i
blekkskrivere av høy kvalitet.
—
Høy utskriftshastighet
opptil 15 sider i minuttet i fullfarge og opptil 20 sider i minuttet i mono.
Glimrende høykvalitetsutskrifter
6000 punkter per tomme (dpi) på glanset papir får du den aller
høyeste oppløsningen. (Se Skriveroppløsning i spesifikasjonen i
Brukerhåndboken.) Du kan bruke 2 i 1, vannmerkeutskrift (bare
Windows
utskrifter av høy kvalitet.
Lave driftskostnader
trenger du bare å bytte ut den patronen som er tom.
USB
kommunikasjon med datamaskinen.
Ethernet—Ethernet grensesnittet åpner for delt kommunikasjon
med flere datamaskiner tilkoblet et nettverk.
®
), fargeforsterkningsteknologi og andre funksjoner for å få
—
Universal Serial Bus-grensesnittet gir deg rask
Ved bruk av Rask modus, kan du skrive ut
—
Med utskrifter på opptil 1200 x
—
Når du slipper opp for en spesiell blekkfarge,
Kun modeller med nettverksfunksjonalitet.
BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 1
Velge riktig type papir
For å få utskrifter av høy kvalitet fra maskinen, er det viktig å velge
riktig type papir. Les Legge i dokumenter og papir, i
brukerhåndboken for MFC-maskinen før du velger ut og kjøper inn
papir til maskinen.
Skrive ut et dokument
Når maskinen mottar data fra datamaskinen, begynner den å skrive
ut ved å plukke opp papir fra papirskuffen. Papirskuffen kan mate ut
mange ulike typer papir og konvolutter.
Fra datamaskinen, velg kommandoen Skriv ut.
1
Hvis datamaskinen også er tilkoblet andre skrivere, velg
Brother MFC-XXXX USB Printer (Hvor XXXX er din modell)
som din skriverdriver fra menyen Skriv ut eller Utskriftsoppsett i
brukerprogrammet, og klikk så på OK for å starte utskriften.
(Kun for Windows
Macintosh® -brukere: se Bruke Brother-skriverdriveren med
®
Apple
Datamaskinen din sender nå data til maskinen.
2
I displayet vises
Når maskinen er ferdig med å skrive ut alle dataene, vises dato
3
og klokkeslett i displayet.
Macintosh® (Mac OS® X) på side 8-4.
®
)
Mottar data
.
Du kan velge papirstørrelse og papirretning i
brukerprogrammet.
Hvis brukerprogrammet ikke støtter den egendefinerte
papirstørrelsen, velger du den neste større papirstørrelsen.
Juster deretter utskriftsområdet ved å endre høyre- og
venstremargen i brukerprogrammet.
1 - 2 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER
Samtidig utskrift og faksing
Maskinen kan skrive ut fra datamaskinen mens den sender eller
mottar en faks i minnet eller mens den skanner et dokument inn i
datamaskinen. Faksforsendelser stanser ikke under PC-utskrift.
Men mens maskinen kopierer eller mottar en faks på papir, stanses
PC-utskriften midlertidig og gjenopptas når kopieringen eller
faksmottaket er ferdig.
Tømme minnet for data
Hvis
Data i minnet
for gjenværende data ved å trykke
vises i displayet, kan du tømme skriverminnet
Stop/Exit
.
Kontrollere utskriftskvaliteten
Hvis du ønsker å sjekke utskriftskvaliteten og finne ut hvordan du kan
forbedre den, kan du lese Forbedre utskriftskvaliteten i
Brukerhåndboken.
Utskriftstast
Job Cancel (Avbryt) (bare MFC-5440CN)
Du kan stoppe gjeldende utskriftsjobb
og fjerne dataene fra minnet.
BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 3
Status Monitor (kun Windows®)
Denne applikasjonen overvåker enheten på datamaskinen for å
avdekke utstyrsfeil som tomt for papir, fastkjørt papir eller tomt for
blekk. Når statusovervåkingsapplikasjonen oppdager en feil, vises
dette i et vindu på datamaskinen din.
Du kan sjekke enhetsstatus når som helst ved å klikke på ikonet
på oppgavelinjen eller velge Status Monitor under Start/Alle programmer/Brother/Brother MFL-Pro Suite MFC-XXXX på
datamaskinen din.
Overvåking av maskinens status
Når du har startet datamaskinen din vises ikonet på oppgavelinjen.
Grønt ikon betyr normal stand-by-status.
Et gult ikon henviser til advarselen.
Rødt ikon betyr at det har oppstått utskriftsfeil.
Du kan vise statusovervåkingen av maskinen på tre for skjellige
måter, fra oppgavelinjen, There are three ways to display the status
monitor on your computer, på oppgavelinjen, i statusfeltet eller på
skrivebordet.
1 - 4 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER
Slik slår du av statusovervåkingen
Hvis du ønsker å slå av programmet for statusovervåking, utfører du
følgende trinn.
Høyreklikk på statusovervåkingsikonet eller vinduet og velg
1
Oppstart i menyen.
Sett denne funksjonen på av og lukk vinduet ved å velge Exit.
2
Selv om statusovervåkingen er slått av, kan du når som helst
vise status til maskinen ved å klikke Status Monitor fra
Startmenyen på datamaskinen din. Du kan slå på
statusovervåkingen ved å åpne menyvinduet når du viser
status.
BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 5
Skriverdriverinnstillinger
(bare Windows®)
Macintosh® -brukere: se Bruke Brother-skriverdriveren med
®
Apple
Du kan endre følgende skriverinnstillinger når du skriver ut fra
datamaskinen:
Mediatype/Kvalitet (hastighet)
■
Sideoppsett
■
Farge sammensetning/Halvtonemønster
■
Fargeforsterkning
■
Skalering
■
Vannmerke
■
Skriv ut dato og klokkeslett
■
Hurtig skriveroppsett
■
Macintosh® (Mac OS® X) på side 8-4.
Få tilgang til innstillingene for
skriverdriveren
Velg Skriv ut fra Fil-menyen i brukerprogrammet.
1
Velg Brother MFC-XXXX USB Printer (der XXXX er navnet på
2
din modell) og klikk Egenskaper. Skriverdialogboksen åpnes.
Måten du får tilgang til innstillingene for skriverdriveren på,
■
avhenger av operativsystem og brukerprogram.
Skjermbildene som vises i dette avsnittet, er fra Windows®
■
XP. Skjermbildene på din datamaskin kan være annerledes
hvis du bruker et annet Windows
1 - 6 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER
®
operativsystem.
Kategorien Grunnleggende
*
Velg Mediatype og Kvalitet.
1
Velg Papirstørrelse, Sideoppsett, Kantlinje (hvis en slik linje
2
finnes), Orientering (papirretning), antall Kopier og
siderekkefølge.
Velg Papirkide. (kun MFC-5840CN)
3
Klikk OK-knappen for å ta i bruk de valgte innstillingene.
4
For å gå tilbake til standardinnstillingene, klikk
Standard-knappen, og klikk så OK.
1
2
3
4
Dette området viser gjeldende innstillinger for Kvalitet,
*
Papirstørrelse, Sideoppsett, Orientering,
Sammenligne/Omvendt rekkefølge og Farge/Gråtone.
BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 7
Medietype
For å få best mulig utskriftsresultater må mediene du skal skrive ut
på, velges i driveren. Maskinen endrer utskriftsmåte avhengig av
hvilken medietype som er valgt.
Vanlig papir
Blekk papir
Glanset papir
Transparenter
Saktetørkende papir
Velg saktetørkende papir når du skriver ut på papirtyper som
blekket tørker sakte på. Denne innstillingen kan føre til at
teksten blir litt uskarp.
Kvalitet
Med Kvalitet-innstillingen kan du velge ønsket utskriftsoppløsning for
dokumentet. Utskriftskvalitet og hastighet henger sammen.
Jo høyere kvalitet, desto lengre tid tar det å skrive ut dokumentet.
De tilgjengelige kvalitetsinnstillingene avhenger av valgt medietype.
Høyeste: Opptil 1200 x 6000 dpi (punkter per tomme).
■
(Se Skriveroppløsning i spesifikasjonen i Brukerhåndboken.)
Bruk denne modusen til å skrive ut detaljerte bilder som for
eksempel fotografier. Dette er den høyeste oppløsningen og den
laveste hastigheten.
Foto: 1200 x 2400 dpi. Denne modusen er egnet for utskrift av
■
fotografier. Ettersom utskriftsdataene er langt mer omfattende
enn i normal modus, tar behandlingen, dataoverføringen og
utskriften lengre tid.
Fin: 1200 x 1200 dpi. Bedre utskriftskvalitet enn Normal og
■
høyere utskriftshastighet enn Photo.
Forbedret normal utskrift: 750 x 750 dpi. Du velger denne
■
modusen med Oppsett-knappen når du har valgt Vanlig papir
eller Transparenter.
Normal: 600 x 600 dpi. God utskriftskvalitet med vanlig
■
utskriftshastighet.
1 - 8 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER
Hurtig normal: 600 x 300 dpi. Bedre utskriftskvalitet enn Rask
■
og høyere utskriftshastighet enn Normal.
Rask: 600 x 150 dpi. Den raskeste utskriftsmodusen og det
■
laveste blekkforbruket. Bruk denne modusen til å skrive ut
dokumenter i store volumer eller et dokument som skal
korrekturleses.
MedietypeFarge/GråtoneValg av utskriftskvalitet
Vanlig papirFarge/GråtoneRask, Hurtig normal, Normal, Fin
Blekk papirFarge/GråtoneFin, Foto
Glanset papirFarge/GråtoneFin, Foto, Høyeste
TransparenterFarge/GråtoneNormal, Fin
Saktetørkende
papir
Farge/GråtoneRask, Hurtig normal, Normal, Fin
Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.
Forbedret utskrifts oppsett
Du kan velge forbedret utskriftsinnstillinger fra Oppsett-knappen.
BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 9
To-veis utskrift
Når To-veis utskrift er valgt, skriver skrivehodene i begge retninger
og gir høyere utskriftshastighet. Når funksjonen ikke er valgt, skriver
skrivehodene bare i én retning for å gi utskrifter av høyere kvalitet.
Forbedret normal utskrift:
Bruk denne modusen hvis det vises fine horisontale bånd på
utskriften. Dette gir utskrift med høyere oppløsning for å unngå
striper på enkelte typer papir. Utskriftskvaliteten blir bedre, men
utskriftshastigheten blir noe dårligee enn i Normal-modus. Du kan
kun bruke denne modusen når du skriver ut på vanlig papir, sakte
tørkende papir eller overheadfilm.
Fargeforsterkning
Denne funksjonen analyserer bildet for å forbedre kvaliteten på
skarphet, hvitbalanse og fargeintensitet. Prosessen kan ta flere
minutter, avhengig av bildets størrelse og datamaskinens
spesifikasjoner.
Farge Intensitet
■
Denne innstillingen justerer den totale mengden farge i et bilde.
Du kan øke eller redusere fargemengden i bildet for å forbedre et
utvisket eller blekt bilde.
1 - 10 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER
Hvit Balanse
■
Denne innstillingen justerer nyansen i de hvite områdene i et bilde.
Belysning, kamerainnstillinger og annet påvirker gjengivelsen av
hvitt. De hvite områdene i et bilde kan virke svakt rosa, svakt gule
eller være preget av en annen farge. Ved å bruke denne
justeringen kan du korrigere denne effekten og gjøre de hvite
områdene helt hvite igjen.
Skarphet
■
Denne innstillingen forsterker detaljene i et bilde. Den tilsvarer
justeringen av den fine fokusen på et kamera. Hvis bildet ikke er
riktig fokusert og du ikke kan se de fine detaljene i det, bør du
justere skarpheten.
Automatisk Fargeforsterkning
■
gjør det mulig å foreta individuelle justeringer av bildeinnstillinger
for å forbedre det trykte bildet, og analyserer data fra
omkringliggende eller tilstøtende piksler i dokumentet.
Lyshet
■
Denne innstillingen justerer lysheten i hele bildet. Du kan gjøre et
bilde lysere eller mørkere ved å dra glidebryteren mot venstre
eller høyre.
Kontrast
■
Denne innstillingen justerer kontrasten i et bilde. Den gjør mørke
områder mørkere og lyse områder lysere. Øk kontrasten hvis du
vil gjøre et bilde klarere. Reduser kontrasten hvis du vil at et bilde
skal være mer avdempet.
Rødt
■
Øker intensiteten i den Rødt fargen for å gjøre bildet rødere.
Grønt Øker intensiteten i den Grønt fargen for å gjøre bildet
■
grønnere.
Blått
■
Øker intensiteten i den Blått fargen for å gjøre bildet blåere.
BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 11
Papirstørrelse
Papirstørrelse-innstillingen gir tilgang til et stort utvalg av standard
papirstørrelser. Hvis du ønsker det kan du opprette et egendefinert
format i området 88,9 x 127,0 mm til 215,9 x 355,6 mm. Du kan også
velge utskrift uten kanter for enkelte papirtyper. Fra nedtrekksboksen
velger du Papirstørrelse du ønsker å bruke.
Du kan legge inn en egendefinert størrelse ved å velge
Brukerdefinert. Velg riktig papirtykkelse for å forbedre kvaliteten på
utskriftene.
1 - 12 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER
Sideoppsett
Med Sideoppsett-innstillingen kan du redusere bildestørrelsen for
en side slik at flere sider får plass på ett ark, eller du kan øke
bildestørrelsen og skrive ut én side fordelt på flere ark.
Hvis du bruker Windows® 98/98SE/Me, er ikke 4 i 1-oppsettet
tilgjengelig.
Kantlinje
Når du skriver ut flere sider på ett ark med Sideoppsett-funksjonen,
kan du velge om du vil ha en heltrukket kantline, en stiplet kantlinje
eller ingen kantlinje rundt hver av sidene på arket.
Orientering
Med Orientering-innstillingen velger du utskriftsretningen for arket
(Portrett (stående) eller Landskap (liggende)).
Portrett (vertikalt)Landskap (horisontalt)
BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 13
Kopier
Med Kopier-innstillingen angir du hvor mange kopier som skal
skrives ut (1 til 999).
Sammenligne
Når det er krysset av for Sammenligne, blir det skrevet ut en
komplett kopi av dokumentet, og utskriften blir gjentatt så mange
ganger som det antall kopier du har valgt. Hvis det ikke er krysset av
for Sammenligne, skrives hver side ut i ønsket antall kopier før
utskriften av etterfølgende side starter.
Omvendt rekkefølge
Omvendt rekkefølge skriver ut sidene i dokumentet ditt i omvendt
rekkefølge.
Papirskuff (kun MFC-5840CN)
Med Papirskuft velger du papirskuffen maskinen skal mate papir fra
ved utskrift. Med Automatisk kan du la skriverdriveren velge
automatisk den skuffen som passer best til
Papirstørrelse-innstillinen.
Du kan bare bruke vanlig papir i formatene Letter, Legal, A4 i
Skuff#2.
1 - 14 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER
Kategorien Avansert
123 4
Hvis du vil gå tilbake til standardinnstillingene, klikker du
Standard-knappen.
Endre innstillingene i kategorien ved å velge et av disse ikonene:
1. Farge
2. Skalering
3. Vannmerke
4. Enhetsalternativer
BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 15
Farge
Farge/Gråtone
Med dette alternativet kan du skrive ut et fargedokument i svart-hvitt
ved å bruke gråtoner.
Bildetype
Skriverdriveren velger den mest hensiktsmessige
fargeavstemmings- og halvtonemetoden for bildetypen. Generelt blir
tekst og forretningsgrafikk skrevet ut med sterke farger og toner, og
fotografier med mykere effekter.
Grafikk: Velg denne modusen for dokumenter som inneholder
■
tekst eller forretningsgrafikk (diagrammer eller utklipp).
Egendefinert: Hvis du vil velge fargeavstemmings- og
■
halvtonemetode, velger du denne modusen.
1 - 16 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER
Egendefinert Bildetype
Du kan velge fargeavstemmingsmetode manuelt. Velg den som er
best for dokumentet.
Tilpass skjerm
Fargene justeres slik at de er mest mulig i samsvar med fargene
på dataskjermen.
Natur: Passer for fotografier. Fargene justeres slik at de ser mer
■
naturlige ut.
Livlig: Passer for forretningsgrafikk som diagrammer, grafiske
■
fremstillinger og tekst. Fargen justeres slik at den blir sterkere.
BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 17
Halvtonemønster
Maskinen kan bruke to metoder (Diffusjon eller Ujevn) til å
organisere plasseringen av punkter som skal gjengi halvtoner. Det
finnes noen forhåndsdefinerte mønstre for dette, og du kan velge det
du ønsker å bruke for ditt dokument. Velg den mest hensiktsmessige
metoden.
Diffusjon: Punkter plasseres vilkårlig for å skape halvtoner.
■
Denne utskriftsmetoden er den beste for utskrift av fotografier
med delikate nyanser og utskrift av grafikk.
Ujevn: Punkter plasseres i et forhåndsdefinert mønster for å
■
skape halvtoner. Denne utskriftsmetoden er den beste for utskrift
av grafikk med absolutte fargegrenselinjer, eller for utskrift av
forretningsdiagrammer.
Noen halvtoneinnstillinger kan ikke velges sammen med visse
kombinasjoner av valgene Mediatype og Kvalitet.
1 - 18 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER
Skalering
Du kan endre utskriftsstørrelsen for dokumentet med
Skalering-funksjonen.
Merk av for Av hvis du vil skrive ut dokumentet slik det fremstår
■
på skjermen.
Merk av for Tilpass til papirstørrelse hvis dokumentet har en
■
uvanlig størrelse eller hvis du bare har papir i standardstørrelse.
Merk av for Ledig (fri skalering) hvis du vil redusere størrelsen.
■
Merk av for Speilvendt utskrift hvis du vil reversere dataene fra
■
venstre til høyre.
Speilvendt utskrift er ikke tilgjengelig når du velger
Transparent papir.
BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 19
Vannmerke
Du kan plassere en logo eller tekst som et vannmerke i dokumentet.
Du kan velge et av de forhåndslagde vannmerkene, eller du kan
bruke en punktgrafikk- eller tekstfil som du selv har laget.
Merk av for Bruk vannmerke, og velg ønsket vannmerke.
I bakgrunnen
Merk av for I bakgrunnen for å skrive ut vannmerkebildet i
bakgrunnen på dokumentet. Hvis du ikke merker av for denne
funksjonen, blir vannmerket skrevet ut oppå dokumentet.
I konturtekst (bare Windows® 2000 Professional/XP)
Merk av for I konturtekst hvis du bare vil skrive ut et omriss av
vannmerket.
Skriv ut vannmerke
Funksjonen Skriv ut vannmerke gir følgende valg ved utskrift:
På alle sidene
■
Bare på første side
■
Fra andre side
■
Brukerdefinert
■
1 - 20 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER
Vannmerkestil
Du kan endre vannmerkets størrelse og plassering på siden ved å
velge vannmerket og klikke Rediger-knappen. Hvis du vil legge til et
nytt vannmerke, klikker du Nytt-knappen og velger Tekst eller
Punktgrafikk under Vannmerkestil.
Tittel
■
Du kan velge KONFIDENSIELT, KOPI eller KLADD som
standardtittel, eller du kan skrive inn din egen tittel.
Vannmerketekst
■
Skriv inn vannmerketeksten i Tekst-boksen, og velg deretter
Skrift, Størrelse, Farge og Stil.
Vannmerkefil
■
Skriv inn filnavnet og plasseringen til punktgrafikkbildet i
Fil-boksen, eller klikk Bla gjennom for å finne filplasseringen. Du
kan også angi skaleringsstørrelse for bildet.
Posisjon
■
Bruk denne innstillingen hvis du ønsker å styre plasseringen av
vannmerket på siden.
BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 21
Enhetsalternativer
Med disse alternativene kan du stille inn følgende skriverfunksjoner:
Skriv ut dato og klokkeslett
Når den er aktivert, skriver Skriv ut dato og klokkeslett-funksjonen
ut dato og klokkeslett på dokumentet ditt fra datasystemets klokke.
Klikk knappen Innstilling for å endre Dato, Klokkeslett, Plassering
og Skrift. Hvis du vil legge til en bakgrunn med Dato og Klokkeslett,
velger du Ugjennomsiktig. Når Ugjennomsiktig er valgt, kan du
klikke Farge-knappen for å endre bakgrunnsfargen for Dato og
Klokkeslett.
Dato og Klokkeslett i utvalgsboksen viser formatet som vil bli
skrevet ut. Faktisk Dato og Klokkeslett som skrives ut på
dokumentet hentes automatisk fra datamaskinens innstillinger.
1 - 22 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER
Hurtig skriveroppsett
Med funksjonen Hurtig skriveroppsett kan du raskt velge
driverinnstillinger. Hvis du vil se innstillingene, klikker du ganske
enkelt ikonet på oppgavelinjen. Denne funksjonen kan settes til På
eller Av i dialogboksen Enhetsalternativer.
Status Monitor
Denne rapporterer blekkvolum og skriverstatus (alle feil som kan
oppstå på skriveren) under utskrift. Standardinnstillinger for
statusovervåkingen er PÅ. Hvis du ønsker å slå AV
statusovervåkingen, går du til kategorien Avansert, velger Enhetsalternativer og velger Status monitor.
BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER 1 - 23
Kategorien Støtte
Kategorien Støtte gir informasjon om driverversjon og innstillinger. I
tillegg finner du koblinger til Brother Solutions Center og
Web-områdene for driveroppdateringer.
Velg kategorien Støtte for å få frem følgende dialogboks:
Brother Solutions Center
Brother Solutions Center er et Web-område som gir informasjon
om Brother-produktet ditt, inklusive Vanlige spørsmål (FAQ),
brukermanualer, driveroppdateringer og tips om hvordan du kan
bruke maskinen.
Web Oppdater
Web Oppdater kontrollerer om det finnes oppdaterte driver på
Brothers nettsted og laster ned og oppdaterer automatisk
skriverdriveren på datamaskinen.
Kontroller innstilling
Kontroller innstilling viser en liste over gjeldende
driverinnstillinger.
1 - 24 BRUKE MASKINEN SOM SKRIVER
Skanne i Windows
®
2
Skannefunksjonene og driverne varierer, avhengig av hvilket
operativsystem du bruker.
For Windows
Maskinen bruker Windows
skanning av dokumenter. (Se Skanne et dokument (bare
Windows
I tillegg til WIA driveren er det også en TWAIN kompatibel driver
installert. Hvis du ønkser å bruke denne, kan du bytte til TWAIN
fra ikonet Aktivere/deaktivere TWAIN for avansert bruker
som du finner på Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX i din datamaskin. (Se TWAIN-kompatibilitet
på side 2-10.)
For Windows
Maskinen bruker en TWAIN-kompatibel driver for skanning av
dokumenter fra brukerprogrammer. (Se Skanne et dokument på
side 2-10.)
For Macintosh
Gå til Skanne fra en Macintosh®-maskin (ikke tilgjengelig for
Mac OS
®
XP
®
XP) på side 2-2.)
®
98/98SE/Me og 2000 Professional
®
®
8.6) på side 8-14.
®
Imaging Acquisition (WIA) for
For ScanSoft®, PaperPort® og TextBridge® OCR
Gå til For ScanSoft
side 2-28.
®
, PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR på
SKANNE I WINDOWS® 2 - 1
Skanne et dokument
(bare Windows® XP)
WIA-kompatibilitet
Windows® XP bruker Windows® Image Acquisition (WIA) for
skanning av bilder fra maskinen. Du kan skanne bilder direkte inn i
PaperPort
din, eller du kan skanne bilder direkte inn i et hvilket som helst annet
brukerprogram som støtter WIA- eller TWAIN-skanning.
Få tilgang til skanneren
1
®
-visningsprogrammet som Brother leverer med maskinen
Åpne brukerprogrammet for å skanne et dokument.
Instruksjonene for skanning i denne håndboken gjelder for bruk
av ScanSoft
programmer kan være annerledes.
Velg Skann fra nedtrekkslisten Fil, eller klikk på knappen
2
Skann.
Skann-ruten vises til venstre i skjermen.
Velg skanneren du skal bruke, fra rullegardinlisten Skanner.
3
Klikk Skann.
4
Skannedialogboksen åpnes:
®
PaperPort® 9.0 SE. Skanneprosedyren for andre
2 - 2 SKANNE I WINDOWS
®
Skanne et dokument inn i datamaskinen
(bare MFC-3240C og MFC-3340CN)
Legg i dokumentet.
1
A
B
C
D
Velg bildetype (B).
2
Velg Sidestørrelse fra rullegardinlisten (D).
3
Hvis du har behov for avanserte innstillinger, klikker du på
4
Juster kvaliteten på det skannede bildet (C). Du kan velge
Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning og Bildetype under
Avanserte egenskaper. Klikk OK når du er ferdig med å velge
innstillinger.
Du starter skanningen av dokumentet ved å klikke
5
Skann-knappen i skannedialogboksen.
SKANNE I WINDOWS® 2 - 3
Du kan velge en skanneroppløsning på opptil 1200 dpi.
■
Hvis du vil velge høyere oppløsninger enn 1200 dpi, bruker
■
du Brother Skannerverktøy. (Se Brother Skannerverktøy på
side 2-9.)
Du kan ikke velge en annen papirkilde (A) enn
■
dokumentmater.
2 - 4 SKANNE I WINDOWS
®
Skanne et dokument inn i datamaskinen
(ikke tilgjengelig for MFC-3240C og MFC-3340CN)
Du kan skanne inn en hel side på to måter. Du kan enten bruke den
automatiske dokumentmateren eller glassplaten i planskanneren.
Hvis du vil skanne og deretter beskjære en del av siden etter at du
har prøveskannet dokumentet, må du bruke glassplaten
(planskanner). (Se Prøveskanne for å beskjære en del du vil skanne
på side 2-13.)
Skanne et dokument fra den automatiske
dokumentmateren
Legg i dokumentet.
1
A
B
C
D
Velg Dokumentmater fra rullegardinlisten Papirkilde (A).
2
Velg bildetype (B).
3
Velg Sidestørrelse fra rullegardinlisten (D).
4
SKANNE I WINDOWS® 2 - 5
5
Hvis du har behov for avanserte innstillinger, klikker du på
Juster kvaliteten på det skannede bildet (C). Du kan velge
Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning og Bildetype under
Avanserte egenskaper. Klikk OK når du er ferdig med å velge
innstillinger.
Du kan velge en skanneroppløsning på opptil 1200 dpi.
■
Hvis du vil velge høyere oppløsninger enn 1200 dpi, bruker
■
du Brother Skanner verktøy. (Se Brother Skannerverktøy på
side 2-9.)
Du starter skanningen av dokumentet ved å klikke
6
Skann-knappen i skannedialogboksen.
2 - 6 SKANNE I WINDOWS
®
Prøveskanne for å beskjære en del du vil skanne fra
skannerplassplaten (ikke tilgjengelig for MFC-3420C og
MFC-3340CN)
Forhåndsvisning-knappen brukes til å forhåndsvise et bilde slik at
du kan skjære bort eventuelle uønskede deler av det. Når du er
fornøyd med forhåndsvisningen, klikker du Skann-knappen i
skannervinduet for å skanne bildet.
Legg dokumentet på skannerglassplaten med forsiden ned.
1
Velg Planskanner i rullegardinlisten (A) Papirkilde.
2
Hvis din maskin ikke har en ADF-enhet (automatisk
dokumentmater), trenger du ikke å merke denne boksen.
A
B
Velg bildetype (B).
3
Klikk Forhåndsvisning-knappen i skannedialogboksen. Hele
4
dokumentet blir skannet inn i datamaskinen og vises i
skanneområdet.
Klikk med venstre museknapp og dra over ønsket område for å
5
velge den delen du vil skanne.
Skanneområde
Skanneområde
SKANNE I WINDOWS® 2 - 7
6
Hvis du har behov for avanserte innstillinger, klikker du på
Juster kvaliteten på det skannede bildet (C). Du kan velge
Lysstyrke, Kontrast, Oppløsning og Bildetype under
Avanserte egenskaper. Klikk OK når du er ferdig med å velge
innstillinger.
C
Du starter skanningen av dokumentet ved å klikke
7
Skann-knappen i skannedialogboksen.
Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i
vinduet i PaperPort
2 - 8 SKANNE I WINDOWS
®
9.0SE (eller brukerprogrammet ditt).
®
Brother Skannerverktøy
Brother Skannerverktøy brukes til å konfigurere skannerdriveren for
høyere oppløsninger enn 1200 dpi, og til å endre papirstørrelse. Hvis
du vil velge Legal-format som standardstørrrelse, kan du endre
innstillingen med dette verktøyet. Du må starte datamaskinen på nytt
for at de nye innstillingene skal aktiveres.
Innstillingen av papirstørrelse er ikke tilgjengelig for
MFC-3240C, MFC-3340CN og MFC-210C.
Kjøre verktøyet
Du kan kjøre verktøyet ved å velge Skanner verktøy fra menyen
Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX.
(XXXX er navnet på din modell.)
Hvis du skanner dokumentet med en høyere oppløsning enn
1200 dpi, kan filen bli svært stor. Forsikre deg om at du har nok
ledig minne- og harddiskkapasitet for den aktuelle filstørrelsen
for bildet du prøver å skanne. Hvis du ikke har nok minne
installert, eller nok ledig harddiskplass kan datamaskinen låse
seg, og du kan miste filen.
TWAIN kompatibel skanner for Windows® XP
Hvis du har valgt å bruke den valgfrie TWAIN driveren for
Windows
Windows
instruksjoner om hvordan du slår Windows
PÅ).
®
XP, må du følge instruksjonene for
®
98/98SE/Me og 2000 Professional (Se side 2-1 for
®
XP TWAIN driveren
SKANNE I WINDOWS® 2 - 9
Skanne et dokument
TWAIN-kompatibilitet
Programvaren Brother MFL-Pro Suite inneholder en
TWAIN-kompatibel skannerdriver. TWAIN-drivere følger standard
universalprotokoll for kommunikasjon mellom skannere og
brukerprogrammer. Dette betyr at du ikke bare kan skanne bilder
direkte inn i PaperPort
med maskinen din, men at du også kan skanne bilder direkte inn i
hundrevis av andre brukerprogrammer som støtter
TWAIN-skanning. Blant disse programmene finner du populære
programmer som Adobe
CorelDraw
®
og mange andre.
®
-visningsprogrammet som Brother leverer
®
Photoshop®, Adobe® PageMaker®,
2 - 10 SKANNE I WINDOWS
®
Få tilgang til skanneren
Åpne brukerprogrammet (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) for å
1
skanne et dokument.
Instruksjonene for skanning i denne håndboken gjelder for bruk
av ScanSoft
Velg Skann fra Fil-menyen, eller klikk Skann-knappen.
2
Skanneruten vises i det venstre panelet.
Velg Brother MFC-XXXX USB eller
3
fra rullegardinlisten Skanner. (XXXX er navnet på din modell.)
Hvis maskinen er tilkoblet via
USB: Bruk Brother MFC-XXXX USB
LAN: Bruk Brother MFC-XXXX LAN
(XXXX er navnet på din modell.)
Klikk Skann.
4
Dialogboksen for innstilling av skanneren åpnes.
®
PaperPort® 9.0 SE.
Brother MFC-
XXXX
LAN
SKANNE I WINDOWS® 2 - 11
Skanne et dokument inn i datamaskinen
Du kan skanne en hel side
—
ELLER
skanne en del av siden etter å ha prøveskannet dokumentet.
Skanne en hel side
1
2
—
Legg i dokumentet.
Juster om nødvendig disse innstillingene i skannervinduet:
Bildetype
■
Oppløsning
■
Scan Type (Type skanning)
■
Lyshet
■
Kontrast
■
Dokument størrelse
■
Når du har valgt dokumentstørrelse, kan du justere
skanneområdet ytterligere ved å klikke på det med venstre
museknapp og dra. Dette må du gjøre hvis du vil beskjære et
bilde mens du skanner. (Se Innstillinger i skannervinduet på
side 2-15.)
Klikk knappen Start i skannervinduet.
3
Når du er ferdig med å skanne, klikk Avbryt for å gå tilbake til
PaperPort
2 - 12 SKANNE I WINDOWS
®
9.0SE-vinduet.
®
Prøveskanne for å beskjære en del du vil skanne
Prøvescanne-knappen brukes til å forhåndsvise et bilde slik at du
kan skjære bort eventuelle uønskede deler av det. Når du er fornøyd
med forhåndsvisningen, klikker du Start-knappen i skannervinduet
for å skanne bildet.
Legg i dokumentet.
1
Skanneområde
Velg innstillinger for Bildetype, Oppløsning, Scan Type (type
2
skanning), Lyshet, Kontrast og Dokument størrelse etter
behov.
Klikk Prøvescanne-knappen i dialogboksen for innstilling av
3
skanneren.
Hele dokumentet blir skannet inn i datamaskinen og vises i
skanneområdet.
Klikk med venstre museknapp og dra for å velge den delen du
4
vil skanne.
Skanneområde
Hvis du forstørrer bildet ved hjelp av -knappen, kan du bruke
-knappen for å gjenopprette bildet til forrige størrelse.
SKANNE I WINDOWS® 2 - 13
5
Legg i dokumentet igjen.
Hvis din maskin er en planskannermodell og du legger
dokumentet
dette trinnet.
Klikk Start.
6
Denne gangen vises bare det valgte området av dokumentet i
vinduet i PaperPort
I PaperPort® 9.0SE-vinduet kan du bruke de tilgjengelige
7
alternativene for å finjustere bildet.
på skannerglassplaten i trinn 1, kan du hoppe over
®
9.0SE (eller brukerprogrammet ditt).
2 - 14 SKANNE I WINDOWS
®
Innstillinger i skannervinduet
Bildetype
Velg bildeformatet fra Foto, Web eller Tekst. Oppløsning og Scan
Type endres for hver standardinnstilling.
Standardinnstillingene er:
BildetypeOppløsningType
skanning
(Scan Type)
FotoVelg denne innstillingen når du skal
skanne fotografier.
WebVelg denne innstillingen hvis det
skannede bildet skal publiseres på
Internett-sider.
TekstVelg denne innstillingen når du skal
skanne tekstdokumenter.
300 x 300 dpi24-biters farge
100 x 100 dpi24-biters farge
200 x 200 dpiSvart-hvitt
SKANNE I WINDOWS® 2 - 15
Oppløsning
Du kan endre skanningsoppløsningen fra rullegardinlisten
Oppløsning. Høyere oppløsninger bruker mer minne og lengre
overføringstid, men kan gi et finere skannet bilde. Tabellen nedenfor
viser oppløsningene du kan velge og de tilgjengelige fargene.
OppløsningSvart & hvit/Grå
(Feil oppretting)
100 x 100 dpiJaJaJa
150 x 150 dpiJaJaJa
200 x 200 dpiJaJaJa
300 x 300 dpiJaJaJa
400 x 400 dpiJaJaJa
600 x 600 dpiJaJaJa
1200 x 1200 dpiJaNeiJa
2400 x 2400 dpiJaNeiJa
4800 x 4800 dpi
(Unntatt
MFC-3240C og
MFC-3340CN)
9600 x 9600 dpi
(Unntatt
MFC-3240C og
MFC-3340CN)
19200 x 19200 dpi
(Unntatt
MFC-3240C og
MFC-3340CN)
JaNeiJa
JaNeiJa
JaNeiJa
256 FargerEkte grå /
24bit Farge
2 - 16 SKANNE I WINDOWS
®
Type skanning (Scan Type)
Svart & hvit:Sett Type skanning til Svart & hvit for tekst eller
strektegninger.
Gråtoner:Sett Type skanning til Grå (Feil oppretting) eller
Ekte grå for fotografier.
Farger:Velg ett av følgende:
256 Farger, som skanner opptil 256 farger, eller
24-bit Farge, som skanner opptil 16,8 millioner
farger.
Selv om 24-bit Farge gir et bilde med den mest
nøyaktige fargegjengivelsen, blir bildefilen omtrent
tre ganger større enn en fil opprettet med 256
Farger.
Lyshet
Juster denne innstillingen (-50 til 50) for å få det beste bildet.
Standardverdien er 0, som representerer et "gjennomsnitt".
Du kan angi lyshetsnivået ved å dra glidebryteren mot høyre eller
venstre for å gjøre bildet lysere eller mørkere. Du kan også skrive inn
en verdi i boksen for denne innstillingen.
Hvis det skannede bildet er for lyst, kan du redusere lysheten og
skanne dokumentet igjen. Hvis bildet er for mørkt, angir du en høyere
lyshet og skanner dokumentet igjen.
Innstillingene for lysstyrke er bare tilgjengelig når Svart & hvit
eller Grå er valgt.
Kontrast
Denne innstillingen kan bare justeres når du har valgt en av
gråtoneinnstillingene. Den er ikke tilgjengelig når Svart & hvit eller Farger er valgt under Scan Type.
Du kan øke eller redusere kontrastnivået ved å dra glidebryteren mot
venstre eller høyre. En økning fremhever mørke og lyse områder i
bildet, mens en reduksjon avdekker flere detaljer i grå områder. Du
kan også skrive inn en verdi i boksen for denne innstillingen.
SKANNE I WINDOWS® 2 - 17
Dokumentstørrelse
Angi en av disse størrelsene:
A4 210 x 297 mm
■
JIS B5 182 x 257 mm
■
Letter 8 1/2 x 11 tommer
■
Legal 8 1/2 x 14 tommer
■
A5 148 x 210 mm
■
Executive 7 1/4 x 10 1/2 in
■
Visittkort
■
Foto 1 4 x 6 tommer
■
Foto 2 5 x 8 tommer
■
Foto L 89 x 127 mm
■
Fhoto 2L 127 x 178 mm
■
Postkort 1 100 x 148 mm
■
Postkort 2 148 x 200 mm
■
Brukerdefinert (kan justeres fra 0,35 x 0,35 tommer til 8,5 x 14
■
tommer eller 8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm)
Hvis din maskin er en planskannermodell (unntatt MFC-3240C og
MFC-3340CN), kan du skanne visittkort. Hvis du vil skanne visittkort,
velger du dokumentstørrelse og legger dokumentet med forsiden
ned midt på skannerglassplaten.
Når du skanner fotografier eller andre bilder som skal brukes i en
tekstbehandler eller et annet grafikkprogram, bør du prøve ulike
innstillinger av kontrast- og oppløsningsmodi for å se hva som
dekker behovene best.
På MFC-3240C og MFC-3340CN er ikke visittkort tilgjengelig for
skanning.
2 - 18 SKANNE I WINDOWS
®
Hvis du valgte Brukerdefinert som størrelse, vises dialogboksen
Brukerdefinert Dokumentstørrelse.
Skriv inn Navn, Bredde og Høyde for dokumentet.
Du kan velge "mm" eller "tommer" som måleenhet for bredde og
høyde.
Du kan se den faktiske papirstørrelsen på skjermen.
Bredde: Viser bredden på skanneområdet.
■
Høyde: Viser høyden på skanneområdet.
■
Datastørrelse: Viser den omtrentlige filstørrelsen beregnet i
■
punktgrafikkformat. Størrelsen vil være en annen for andre
filformater, for eksempel for JPEG.
SKANNE I WINDOWS® 2 - 19
Bruke Scan-tasten
(for brukere med USB-kabel)
Hvis du benytter skannetasten på et nettverk, vennligsts se se
Bruke Scan-tasten på side 7-5.
Du kan bruke (
dokumenter inn i et tekstbehandlings-, grafikk- eller e-postprogram
eller til en mappe på datamaskinen. Fordelen ved å bruke
) er at du unngår de museklikkene som kreves for å
Scan
(
skanne fra datamaskinen.
For å kunne bruke -tasten (
du først koble maskinen til en Windows
laste inn de aktuelle Brother-driverne for din versjon av
Windows
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer
knappene i Brother Kontrollsenter 2.0 slik at de starter ønsket
program med (
■
■
®
.
For Windows®, se Bruke ControlCenter2.0 på side 3-1.
For Macintosh®, se Bruke ControlCenter2.0 (For Mac OS® X
10.2.4 eller nyere) på side 8-26.
) på kontrollpanelet til å skanne
Scan
) på kontrollpanelet, må
Scan
®
-basert datamaskin og
), se det aktuelle kapitlet:
Scan
2 - 20 SKANNE I WINDOWS
®
Skanne til e-post
Du kan skanne et dokument i svart-hvitt eller farger inn i
e-postprogrammet som et filvedlegg. Du kan endre konfigurasjonen
for (
Legg i dokumentet.
1
Trykk (
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
3
Trykk
Mono Start
Maskinen skanner dokumentet, oppretter et filvedlegg og starter
e-postprogrammet der den viser den nye meldingen som venter
på å bli adressert.
). (Se E-post på side 3-9.)
Scan
).
Scan
eller
Colour Start
Scan > E-Mail
.
Scan > E-Mail
.
Skanne til bilde
Du kan skanne et fargebilde inn i et grafikkprogram slik at du kan se
på det og redigere det. Du kan endre konfigurasjonen for
(
Legg i dokumentet.
1
Trykk (
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
3
Trykk
Maskinen begynner å skanne.
). (Se Bilde (eksempel: Microsoft Paint) på side 3-6.)
Scan
Scan
Mono Start
).
eller
Colour Start
Scan til bilde
Scan til bilde
.
.
SKANNE I WINDOWS® 2 - 21
Skanne til OCR (optisk tegngjenkjennelse)
Hvis dokumentet inneholder tekst, kan du få det konvertert av
®
ScanSoft
resultatet i et tekstbehandlingsprogram slik at du lese det og redigere
OmniPage® OCR til en redigerbar tekstfil og deretter vise
det. Du kan endre konfigurasjonen for (
(Se OCR (tekstbehandlingsprogram) på side 3-8.)
Legg i dokumentet.
1
Trykk (
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
3
Trykk
Mono Start
Maskinen begynner å skanne.
Scan
eller
).
Scan til OCR
Colour Start
.
).
Scan
Scan til OCR
.
Skanne til fil
Du kan skanne et dokument i svart-hvitt eller farger inn i
datamaskinen og lagre det som en fil i ønsket mappe. Filtype og
målmappe avhenger av innstillingene du har valgt på skjermbildet
Skann til fil i Brother MFL-Pro Kontrollsenter. (Se Fil på side 3-11.)
Legg i dokumentet.
1
Trykk (
2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
3
Trykk
Mono Start
Maskinen begynner å skanne.
Scan
).
eller
Scan til fil
Colour Start
Scan til fil
.
.
2 - 22 SKANNE I WINDOWS
®
Skanne til kort
(ikke tilgjengelig for MFC-3240C, MFC-210C og
MFC-5440CN)
Du kan skanne dokumenter i svart-hvitt eller farger inn i et mediekort.
Dokumenter i svart-hvitt blir lagret i PDF- (*.PDF) eller TIFF-filformat
(*.TIF). Fargedokumenter kan lagres i PDF (*.PDF) eller JPEG
(*.jpg) filformat. Standardinnstillingen er
standard filformat er PDF. Filnavn settes som standard til dagens
dato. For eksempel ville det femte bildet skannet 1. juli 2004, få
filnavnet 07010405.PDF. Du kan endre farge, kvalitet og filnavn etter
eget ønske.
KvalitetValgbart filformatStandard filformat
S/H 200x100 dpi
S/H 200 dpi
Farge 150 dpi
Farge 300 dpi
Farge 600 dpi
Du kan velge standard filformat for filer i svart-hvitt eller farger.
(Se Endre standard filformat for fargefiler på side 2-27 og Endre standard filformat for filer i svart-hvitt på side 2-26.)
(For MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN og MFC-5840CN)
Trykk
1
2
3
(For DCP-110C og DCP-310CN)
1
2
3
4
5
6
Menu/Set, 4, 8, 2
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
.
PDF
Trykk
Menu/Set
Trykk
Stop/Exit
Trykk
Menu
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
Trykk
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
Trykk
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
Trykk
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
PDF
Trykk
Trykk
.
Set
.
Set
.
Set
.
.
Set
Stop/Exit
.
.
.
.
.
eller
TIFF
2.Bildeuthenting
8.Scan til kort
2.S&V Filtype
eller
TIFF
2.S&V Filtype
2.S&V Filtype
.
.
.
2 - 26 SKANNE I WINDOWS
®
Endre standard filformat for fargefiler
(For MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN og MFC-5840CN)
Trykk
1
2
3
(For DCP-110C og DCP-310CN)
1
2
3
4
5
6
Menu/Set, 4, 8, 3
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
.
JPEG
Trykk
Menu/Set
Trykk
Stop/Exit
Trykk
Menu
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
Trykk
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
Trykk
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
Trykk
Trykk ▲ eller ▼ for å velge
JPEG
Trykk
Trykk
.
Set
.
Set
.
Set
.
.
Set
Stop/Exit
.
.
.
.
.
eller
PDF
2.Bildeuthenting
8.Scan til kort
3.Farge Filtype
eller
PDF
3.Farge Filtype
3.Farge Filtype
.
.
.
SKANNE I WINDOWS® 2 - 27
For ScanSoft®, PaperPort® 9.0SE og
OmniPage® OCR
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE for Brother er et
dokumentbehandlingsprogram. Du bruker PaperPort
®
9.0SE til å
vise skannede dokumenter.
PaperPort
®
9.0SE er et avansert, men likevel brukervennlig
arkiveringssystem som hjelper deg med å organisere grafikk- og
tekstdokumenter. Det gir deg muligheten til å kombinere, eller
"stable", dokumenter i ulike formater for utskrift, faksing eller
arkivering.
®
ScanSoft
ScanSoft
Se dokumentasjonen for ScanSoft
PaperPort® 9.0SE er tilgjengelig via programgruppen
®
PaperPort® 9.0SE
®
PaperPort® 9.0SE på CD-en.
Den komplette brukerhåndboken for ScanSoft
®
inkludert ScanSoft
OmniPage® OCR, finner du i dokumentasjonen
®
PaperPort® 9.0SE,
på CD-en.
Dette kapitlet er bare en innføring i de grunnleggende funksjonene.
Når du installerer MFL-Pro Suite, installeres også ScanSoft
PaperPort
®
9.0SE for Brother og ScanSoft® OmniPage® OCR
®
automatisk.
Hvis du bruker Windows® XP eller Windows® 2000
Professional, må du logge på med tilgangsrettigheter som
administrator.
2 - 28 SKANNE I WINDOWS
®
Vise objekter
Det er flere måter å vise objekter på i ScanSoft® PaperPort® 9.0SE:
Skrivebordsvisning viser miniatyrer (små grafikkbilder som
representerer hvert av objektene på et skrivebord eller i en mappe).
Objekter i den valgte mappen vises på skrivebordet i PaperPort
9.0SE Desktop. Du kan se PaperPort
ikke-PaperPort
Ikke-PaperPort
®
9.0SE-objekter (filer opprettet i andre programmer).
®
9.0SE-objekter omfatter et ikon som viser hvilket
program de ble opprettet i. Et ikke-PaperPort
®
9.0SE-objekter (MAX-filer) og
®
9.0SE-objekt angis
med en liten, rektangulær miniatyr, ikke et virkelig bilde.
Skrivebordsvisning viser objekter som miniatyrer
®
Sidevisning viser et nærbilde av én enkelt side, og du kan åpne et
®
PaperPort
9.0SE-objekt ved å dobbeltklikke det.
Forutsatt at du har det riktige brukerprogrammet på datamaskinen,
®
kan du også dobbeltklikke et ikke-PaperPort
9.0SE-objekt for å
åpne det.
Sidevisning viser hvert objekt som en hel side
SKANNE I WINDOWS® 2 - 29
Ordne objekter i mapper
PaperPort® 9.0SE har et brukervennlig arkiveringssystem for
organisering av objekter. Arkiveringssystemet består av mapper og
objekter som du velger for å se på dem i skrivebordsvisning. Et
objekt kan være et PaperPort
®
9.0SE-objekt eller et ikke-PaperPort®
9.0SE-objekt:
Mapper ordnes i en "trestruktur" i mappevisningen.
■
Du bruker dette panelet til å velge mapper og vise objektene i
dem i skrivebordsvisning.
Du kan ganske enkelt dra og slippe et objekt inn i en mappe.
■
Når mappen er uthevet, slipper du opp museknappen for å lagre
objektet i denne mappen.
Mapper kan “nestes”—dvs. lagres i andre mapper.
■
Når du dobbeltklikker en mappe, vises mappens objekter (både
■
PaperPort
®
9.0SE-MAX-filer og ikke-PaperPort® 9.0SE-filer) på
skrivebordet.
Du kan også bruke Windows® Utforsker til å holde orden på
■
mappene og objektene som vises i skrivebordsvisning.
Hurtigkoblinger til andre brukerprogrammer
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE gjenkjenner automatisk mange andre
brukerprogrammer på datamaskinen og oppretter "arbeidskoblinger"
til dem.
Send til-linjen nederst i skrivebordvisningen viser ikoner for disse
koblede programmene.
Hvis du vil bruke en kobling, drar du et objekt til det aktuelle ikonet
for å starte programmet som ikonet representerer. En vanlig måte å
bruke Send til-linjen på, er å velge et objekt og deretter sende det
som faks.
Dette eksemplet på en Send til-linje viser flere brukerprogrammer
med koblinger til PaperPort
®
9.0SE.
Hvis PaperPort
®
9.0SE ikke automatisk gjenkjenner et av
brukerprogrammene på datamaskinen, kan du opprette en kobling
manuelt ved bruk av kommandoen Ny programkobling.
(Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter nye
koblinger, se PaperPort
2 - 30 SKANNE I WINDOWS
®
9.0SE i dokumentasjonen på CDen.)
®
Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du
konvertere bildetekst til tekst som kan redigeres
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan raskt konvertere teksten på et
®
ScanSoft
PaperPort® 9.0SE-objekt (som egentlig bare er et bilde av
teksten) til tekst som du kan redigere i et tekstbehandlingsprogram.
®
PaperPort
tegngjenkjennelsesprogrammet ScanSoft
følger med PaperPort
—
ELLER
9.0SE bruker det optiske
®
9.0SE.
—
®
OmniPage® OCR, som
PaperPort® 9.0SE kan bruke ditt foretrukne OCR-program hvis du
allerede har det på datamaskinen. Du kan konvertere hele objektet,
eller du kan velge bare å konvertere en del av det, med Kopier tekst-kommandoen.
Hvis du drar et objekt til et koblingsikon for tekstbehandling, starter
®
PaperPort
s innebygde OCR-program, eller du kan bruke ditt eget
OCR-program.
Du kan importere objekter fra andre
brukerprogrammer
I tillegg til å skanne objekter, kan du hente objekter inn i PaperPort®
9.0SE på mange forskjellige måter og konvertere dem til PaperPort
9.0SE (MAX)-filer:
Skrive ut til skrivebordsvisning fra et annet program, for
■
eksempel Microsoft
Importere filer lagret i andre filformater, for eksempel Windows®
■
®
Excel.
Bitmap (BMP) eller Tagged Image File Format (TIFF).
®
SKANNE I WINDOWS® 2 - 31
Du kan eksportere objekter i andre formater
Du kan eksportere eller lagre PaperPort® 9.0SE objekter i mange
populære filformater, blant annet BMP, JPEG og TIFF, eller som et
selvvisningsprogram.
Hvis du for eksempel skal opprette en fil for en Internett-side,
eksporterer du objektet som en JPEG-fil. JPEG-filer brukes ofte for
bilder på nettsider.
Eksportere en bildefil
Velg kommandoen Lagre som fra nedtrekksmenyen Fil i
1
PaperPort
åpnes.
Velg stasjonen og mappen der du vil lagre filen.
2
Skriv inn det nye filnavnet og velg filtype, eller velg et navn fra
3
Filnavn-boksen. (Du kan bla gjennom mappene og filnavnene
for å få hjelp av ledetekster.)
Klikk Lagre for å lagre filen, eller Avbryt for å gå tilbake til
4
PaperPort
®
9.0SE vinduet. Dialogboksen Lagre "XXXXX" som
®
9.0SE uten å lagre den.
Avinstallere PaperPort® 9.0SE og ScanSoft®
OmniPage® OCR
For Windows® 98/98SE og Windows® Me:
Velg Start, Innstillinger, Kontrollpanel, Legg til/fjern
programmer og kategorien Installer/Avinstaller.
Velg PaperPort fra listen og klikk Legg til/Fjern-knappen.
®
For Windows
Velg Start, Innstillinger, Kontrollpanel og Legg til/fjern
programmer.
Velg PaperPort fra listen og klikk Endre/Fjern-knappen.
For Windows
Velg Start, Kontrollpanel, Legg til eller fjern programmer og
ikonet Endre eller fjern programmer.
Velg PaperPort fra listen og klikk Endre/Fjern-knappen.
2 - 32 SKANNE I WINDOWS
2000 Professional:
®
XP:
®
3
Bruke ControlCenter2.0
(For Windows®)
Funksjonene som kan benyttes i ControlCenter2.0 vil variere
avhengig av modellen.
ControlCenter2.0
ControlCenter2.0 er et hjelpeprogram som gir deg tilgang til de oftest
brukte skanneprogrammene raskt og med bare noen få museklikk.
Ved å benytte ControlCenter2.0 eliminerer du behovet for å åpne de
enkelte programmene. ControlCenter2.0 har seks bruksområder:
Skanning direkte til en fil, e-post, et tekstbehandlingsprogram
1
eller et grafikkprogram etter eget ønske.
Egendefinerte knapper som du kan konfigurere etter behov.
2
Gir deg tilgang til PhotoCapture Center™.
3
Tilgang til kopi-funksjonen fra din datamaskin.
4
Tilgang til "PC-FAX" programmene som er tilgjengelige for din
5
enhet.
Tilgang til de innstillingene som er tilgjengelige for å konfigurere
6
enheten.
Du kan også velge hvilken maskin som er tilkoblet med
ControlCenter2.0 fra nedtrekklisten Modell.
Du kan også åpne konfigurasjonsvinduet for hver funksjon ved å
klikke på Konfigurasjon-knappen.
BRUKE CONTROLCENTER2.0 3 - 1
Hvordan Slå av automatisk innlasting i
ControlCenter2.0
Når du har startet ControlCenter2.0 fra Start-menyen, vil ikonet vises
på oppgavelinjen. Du kan åpne ControlCenter2.0 vinduet ved å
dobbelklikke på ikonet.
Hvis du ikke ønsker at ControlCenter2.0 skal startes automatisk
hvert gang datamaskinen starter opp,
Høyreklikk på ControlCenter2.0-ikonet i
1
Oppgavelinjen, og velge Alternativer.
Egenskapsvinduet til ControlCenter2.0 åpnes, og her fjerner du
2
krysset i avmerkingsboksen Start ControlCenter når
datamaskinen startes.
Klikk på OK for å lukke vinduet.
3
3 - 2 BRUKE CONTROLCENTER2.0
SKANN
Denne delen inneholder fire programknapper for Skanne til bilde,
Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil.
Bilde (Standard: Microsoft Paint) — Lar deg skanne en side
■
direkte inn i et hvilket som helst program for
grafikkfremvisning/-redigering. Du kan velge grafikkprogram, for
eksempel MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe Photoshop eller et
hvilket som helst bilderedigeringsprogram som allerede er
installert på datamaskinen.
OCR (Standard: MS Word Pad) — lar deg skanne en side eller et
■
dokument, kjøre OCR-programmet og legge teksten (ikke et
grafisk bilde) inn i et tekstbehandlingsprogram. Du kan velge
tekstbehandlingsprogram, for eksempel WordPad, MS Word,
WordPerfect eller det tekstbehandlingsprogrammet som er
installert på datamaskinen.
E-post (Standard: din valgte E-post programvare) — Lar deg
■
skanne en side eller et dokument direkte inn i et e-postprogram
som et standard vedlegg. Du kan velge filtype og oppløsning for
vedlegget.
Fil — lar deg skanne direkte til en fil på harddisken. Du kan endre
■
filtype og målmappe etter behov.
ControlCenter2.0 gir deg muligheten til å konfigurerer Scan -tasten
på din maskin for hver skannerfunksjon. Velg Kategorien
Maskinvare på konfigureringsmenyen for hver av de forskjellige
SKAN-knappene.
EGENDEFINERT SKANNING
Du kan endre konfigurasjonen for hver av knappene etter behov ved
å høyreklikke knappen og følge instruksjonene.
BRUKE CONTROLCENTER2.0 3 - 3
BILDEUTHENTING
(ikke tilgjengelig for MFC-5440CN og MFC-3240C)
Denne seksjonen inneholder tre funksjoner som du kan aksesere
mediekortet som er satt inn i maskinen. Denne funksjonen er kun
tilgjengelig når maskinen er tilkoblet til datamaskinen med en
USB-kabel.
Åpne mappen PCC — lar deg se hvilke filer og mapper som
■
finnes på mediakortet. (Se Bruke PhotoCapture Center
datamaskinen på side 6-1.)
Kopier fra PCC — lar deg kopiere filene på mediakortet inn i en
■
spesifisert mappe på datamaskinen. Du kan velge målmappen.
Kopiere til programmet — lar deg kopiere filene på mediakortet
■
inn i skrivebordsmappen til bildevisningsprogrammet.
™
fra
KOPI
Kopier — lar deg bruke datamaskinen og enhver printerdriver for å
få avanserte kopieringsfunksjoner. Du kan skanne siden på
maskinen og skrive ut kopiene ved hjelp av de ulike funksjonene i
maskinens skriverdriver—ELLER—du kan sende det kopierte
materialet til en hvilken som helst standard -skriverdriver som er
installert på datamaskinen, inkludert nettverksskrivere.
Du kan konfigurere dine innstillinger på opp til fire knapper.
3 - 4 BRUKE CONTROLCENTER2.0
PC-FAX
(ikke tilgjengelig med DCP-110C og DCP-310CN)
Disse knappeme er for sending eller mottak av fakser ved hjelp av
Brother PC-FAX-program.
Send — Lar deg skanne en side eller et dokument og automatisk
■
sende bildet som faks fra datamaskinen ved hjelp av programmet
Brother PC-FAX. (Se PC-FAX-sending på side 5-1.)
Motta — lar deg ta imot telefakser ved å klikke på denne
■
knappen. Etter at du har startet programvaren for PC-FAX vil
denne knappen skifte til å bli en "se på mottatt" for å kunne åpne
programmet, og se på den mottatte telefaksen. (Se Sette opp
PC-FAX-mottak (kun MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,
MFC-5840CN og MFC-3340CN) på side 5-19.)
Hvis maskinen er koblet til et nettverk kan du ikke benytte denne
funksjonen.
Addressebok — lar deg åpne adresseboken i Brother PC-FAX.
■
(Se Brother Adressebok på side 5-7.)
Oppsett — lar deg konfigurerer innstillingene til Brother PC-FAX.
■
(Se Oppsett for sender på side 5-3.)
ENHETSINNSTILLINGER
Du kan konfigurere maskininnstillingene eller kontrollere blekknivået.
Fjernoppsett — gir deg mulighten til å åpne programmet for
■
fjernoppsett. (Se MFC-fjernoppsett på side 4-1.)
Hurtig oppringing — gir deg mulighten til å åpne fjernoppsettes
■
vindu for kortnummrene. (Se MFC-fjernoppsett på side 4-1.)
Blekknivå — gir deg mulighten til å kontrollere blekknivået.
■
Hvis maskinen er koblet til et nettverk kan du ikke benytte denne
funksjonen.
BRUKE CONTROLCENTER2.0 3 - 5
SKANN
Denne delen inneholder fire programknapper for Skanne til bilde,
Skanne til OCR, Skanne til E-post og Skanne til fil.
Bilde (eksempel: Microsoft Paint)
Scanne til bilde funksjonen lar deg skanne et bilde direkte inn i et
hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering. For å
endre standardinnstillingen, høyreklikker du på knappen og velger
Programvaretast.
Hvis det er nødvendig endrer du også de andre innstillingene.
Ved å velge Innretningens tast for hver skannerknapp, kan du
konfigurere Skann -knappen på din maskin for hver
skannerfunksjon.
3 - 6 BRUKE CONTROLCENTER2.0
Hvis du vil bytte til et annet program, velger du det aktuelle
programmet fra nedtrekkslisten Målprogram. Du kan legge til et
program på listen ved å klikke på Føy til-knappen.
Tast inn Programnavn (maks 30 tegn) og Der programmet befinner seg. Du kan også finne programmets plassering ved å
klikke på -knappen. Velg også Filtype fra nedtrekkslisten.
Du kan slette programmer du har lagt til. Bare velg Programnavn og
klikk på Slett-knappen.
Denne funksjonen er også tilgjengelig for Skanne til E-post og
Skanne til OCR. Vinduet kan variere avhengig av funksjonen.
BRUKE CONTROLCENTER2.0 3 - 7
OCR (tekstbehandlingsprogram)
Funksjonen Skanne til OCR konverterer bildedataene på en
grafikkside til tekst som kan redigeres i et hvilket som helst
tekstbehandlingsprogram. Du kan bytte standard
tekstbehandlingsprogram.
For å konfigurere Skanne til OCR, høyreklikker du på knappen og
velger Programvaretast.
Hvis du vil bytte til et annet tekstbehandlingsprogram, velger du
ønsket program fra nedtrekkslisten for Målprogram. Du kan legge til
et program på listen ved å klikke på Føy til-knappen. Et program kan
slettes ved at du trykker på Slett-knappen.
Du kan også konfigurere de andre innstillingene for denne delen.
3 - 8 BRUKE CONTROLCENTER2.0
E-post
Skanne til E-post funksjonen lar deg skanne et dokument til ditt
standard e-post program, slik at du kan sende den innskannede
jobben som et vedlegg. Hvis du vil bytte standard e-postprogram
eller filtype for vedlegg, høyreklikker du knappen for e-post og velger
Programvaretast.
For å endre E-post programmet, velger du foretrukket E-post
program fra nedtrekkslisten over E-postprogram. Du kan legge til et
program på listen ved å klikke på Føy til-knappen. Et program kan
slettes ved at du trykker på Slett-knappen.
Du kan ogsa endre de andre innstillingene som benyttes til å
opprette vedlegget.
BRUKE CONTROLCENTER2.0 3 - 9
Filvedlegg
Du kan velge fra følgende liste over filtyper som kan benyttes for
vedlegg, eller for lagring i en mappe.
Filtype—Velg filtypen skannede bilder skal lagres som, fra
rullegardinlisten.
Støtte for ekstra filformater er mulig ved å skanne dokumentet
®
med PaperPort
velge filformat. (Se For ScanSoft
OmniPage
og deretter bruke lagre som funksjonen, og
®
®
OCR på side 2-28.)
, PaperPort® 9.0SE og
De ekstra filtypene er:
TIFF - gruppe 4 (*.tif)
TIFF - klasse F (*.tif)
Flersidig TIFF - gruppe 4 (*.tif)
Flersidig TIFF - klasse F (*.tif)
3 - 10 BRUKE CONTROLCENTER2.0
Fil
Med knappen Skanne til fil kan du skanne et bilde og lagre det i et
angitt filformat i en hvilken som helst mappe på din datamaskin.
Dette gjør det enkelt å arkivere papirdokumenter. For å konfigurere
filtypen og lagre i en mappe, høyreklikk på knappen og velg
Programvaretast.
Velg filtypen for lagret bilde ved å velge fra nedtrekksliste for Filtype.
Du kan lagre filen i standardmappen som for øyeblikket vises i
boksen for Målmappe, eller du kan velge en annen mappe/katalog
ved å klikke på -knappen.
For støtte filtyper, vennligst se Filvedlegg på side 3-10.
BRUKE CONTROLCENTER2.0 3 - 11
EGENDEFINERT SKANNING
Du kan velge dine egne innstillinger for fire knapper, slik at de passer
til dine skannerbehov.
For å konfigurere en egendefinert knapp, høyreklikker du knappen
og konfigureringsvinduet vil vises. Du kan velge mellom fire
skanningsmetoder, Skanne til bilde, Skanne til OCR, Skanne til
E-post og Skanne til fil.
Skanne til bilde: Denne innstillingen lar deg skanne en side direkte
inn i et hvilket som helst program for grafikkfremvisning/-redigering.
Du kan velge hvilket som helt bildebehandlingsprogram du har
innstallert på din datamaskin som målprogram.
Skanne til OCR: Skannede dokumenter vil bli konvertert til
redigerbare tekstfiler. Hvis du har en tredjeparts OCR-program
installert på datamaskinen, kan du velge dette programmet. Du kan
også velge målprogram for den redigerbare teksten.
Skanne til E-post: Skannede bilder vil bli sendt som vedlegg i en
e-postmelding. Du kan velge hvilket e-postprogram som skal brukes,
hvis du har mer enn ett installert på systemet. Du kan også velge
filtype for vedlegg og opprette en adresseliste med e-postadresser
fra standardadresseboken, for rask sending av e-post.
Skanne til fil: Denne innstillingen lar deg lagre et skannet bilde i en
hvilken som helst mappe på en lokal harddisk eller på en harddisk i
nettverket. Du kan også velge filformatet som skal brukes.
3 - 12 BRUKE CONTROLCENTER2.0
Tilpasse en brukerdefinert knapp
For å konfigurere en egendefinert knapp, høyreklikker du knappen
og konfigureringsvinduet vil vises. Følg prosedyren nedenfor for å
konfigurere en Egendefinert-knapp.
Skanne til bilde:
På fanen Generelt
Du kan taste inntil 30 tegn i Navn for brukerdef feltet. Dette navnet
vil vises som knappenavnet.
Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon.
På fanen Oppsett
Du kan velge Målprogram, Filtype, Oppløsning, Skannetype,
Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.
BRUKE CONTROLCENTER2.0 3 - 13
Skanne til OCR:
På fanen Generelt
Du kan taste inntil 30 tegn i Navn for brukerdef feltet. Dette navnet
vil vises som knappenavnet.
Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon.
På fanen Oppsett
Du kan velge Målprogram, Filtype, OCR-programvare,
Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og
Kontrast.
3 - 14 BRUKE CONTROLCENTER2.0
Skanne til E-post:
På fanen Generelt
Du kan taste inntil 30 tegn i Navn for brukerdef feltet. Dette navnet
vil vises som knappenavnet.
Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon.
På fanen Oppsett
Du kan velge E-post program, Filtype, Oppløsning, Skannetype,
Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.
BRUKE CONTROLCENTER2.0 3 - 15
Skanne til fil:
På fanen Generelt
Du kan taste inntil 30 tegn i Navn for brukerdef feltet. Dette navnet
vil vises som knappenavnet.
Velg skanningstype fra feltet Skanneraksjon.
På fanen Oppsett
Velg filformat fra nedtrekkslisten Filtype. Du kan enten sende filen til
standardmappen som for øyeblikket vises i boksen for Målmappe,
eller du kan velge en annen mappe/katalog ved å klikke på
-knappen.
Du kan også velge Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse,
Lysstyrke og Kontrast.
3 - 16 BRUKE CONTROLCENTER2.0
BILDEUTHENTING
(ikke tilgjengelig for MFC-5440CN og
MFC-3240C)
Disse knappene kan benyttes til å åpne eller kopiere filene og
mappene fra mediekortet som er satt inn i maskinen.
Åpne mappen PCC
(PCC: PhotoCapture Center™)
Knappen Åpne mappen PCC lar deg åpne Windows® Explorer for å
se på filene og mappene på mediakortet.
BRUKE CONTROLCENTER2.0 3 - 17
Kopiere fra PCC (PhotoCapture Center™)
Knappen Kopiere fra PCC lar deg kopiere filene på mediakortet inn
i en spesifisert mappe på datamaskinen. For å endre målmappen
eller andre innstillinger, høyreklikker du på knappen og angi dine
ønskede innstillinger for filkopiering.
I seksjonen kopiere mappe er standardinnstillingene Lag en ny mappe basert på dato eller måned, og Dato. Med disse
innstillingene vil det bli opprettet en mappe med et navn hentet
fra datoen den originale filen ble laget ved kopiering. Kopien vil
deretter bli lagret i denne mappen. For eksempel vil kopien av
en fil, opprettet 8. Oktober 2004, bli lagret i en mappe med
navnet 08102004.
Hvis du velger Mappestruktur, så vil kopien bli lagret i den
samme mappen som originalen. Ingen nye mapper vil bli
opprettet.
Hvis du merker av for Lag en tilhørende datomappe, vil en
mappe med et navn hentet fra gjeldende dato lages. Kopien vil
deretter bli lagret i denne mappen.
3 - 18 BRUKE CONTROLCENTER2.0
Kopier til program
Knappen Kopiere til programmet lar deg åpne filene fra det
spesifiserte programmet etter at de kopiert til programmets mappe.
For å endre mappeinnstillingene, høyreklikker du på knappen og
angi dine ønskede innstillinger for filkopiering.
I seksjonen kopiere mappe er standardinnstillingene Lag en ny mappe basert på dato eller måned, og Dato. Med disse
innstillingene vil det bli opprettet en mappe med et navn hentet
fra datoen den originale filen ble laget ved kopiering. Kopien vil
deretter bli lagret i denne mappen. For eksempel vil kopien av
en fil, opprettet 8. Oktober 2004, bli lagret i en mappe med
navnet 08102004.
Hvis du velger Mappestruktur, så vil kopien bli lagret i den
samme mappen som originalen. Ingen nye mapper vil bli
opprettet.
Hvis du merker av for Lag en tilhørende datomappe, vil en
mappe med et navn hentet fra gjeldende dato lages. Kopien vil
deretter bli lagret i denne mappen.
BRUKE CONTROLCENTER2.0 3 - 19
Kopi
De fire Kopi-knappene kan tilpasses slik at du drar nytte av de
innebygde funksjonene i Brother-skriverdriverne og kan foreta
avanserte kopieringsfunksjoner, slik som N til en-utskrifter.
Før du kan bruke Kopi-knappene, må du konfigurere skriverdriveren
ved å høyreklikke på knappen.
Du kan taste inntil 30 tegn i Navn for KOPI feltet, og velge
Kopiforhold.
I feltet for skannerinnstillinger kan du velge hvilke innstillinger for
Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og
Kontrast som skal benyttes.
3 - 20 BRUKE CONTROLCENTER2.0
For å fullføre konfigurasjonen av Kopi-knappen, må du stille inn
Skrivernavn. Klikk deretter på Skrivervalg for å få frem
innstillingene for skriverdriveren.
Dialogboksen for Skrivervalg kan variere, avhengig av hvilken
Brother-modell du har kjøpt.
I vinduet for skriverinnstillingene kan du justere de avanserte
innstillingene til skriveren.
Du må konfigurere hver av Kopier-knappene før de kan brukes.
BRUKE CONTROLCENTER2.0 3 - 21
PC-FAX
(ikke tilgjengelig med DCP-110C og
DCP-310CN)
Denne seksjonen lar deg åpne programvaren for sending og mottak
av PC-FAX er eller redigere i adresseboken ved å klikke på rett
knapp.
Sende
Knappen Send lar deg skanne en side eller et dkument og
automatisk sende bildet som faks fra datamaskinen ved hjelp av
programmet Brother PC-FAX. (Se PC-FAX-sending på side 5-1.)
Hvis du vil endre innstillingene for Send, høyreklikker du knappen for
å åpne konfigureringsvinduet. Du kan endre innstillingene for
Oppløsning, Skannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og
Kontrast.
3 - 22 BRUKE CONTROLCENTER2.0
Motta / Se på mottatte
(kun MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,
MFC-5840CN og MFC-3340CN)
Motta-knappen lar deg starte mottak av telefakser til din datamaskin.
Ved å klikke på denne knappen vil PC-FAX programvaren startes slik
at den kan motta telefaksdataene. (Se Kjøre PC-FAX-mottak på side
5-19.)
Hvis maskinen er koblet til et nettverk kan du ikke benytte denne
funksjonen.
Etter at du har startet programvaren for PC-FAX vil knappen Se mottatte fakser vises slik at du kan åpne visningsprogrammet.
(PaperPort
®
9.0SE)
BRUKE CONTROLCENTER2.0 3 - 23
Addresseboken
Knappen for Addressebok lar deg konfigurere, legge til eller slette
kontakter fra adresseboken. Ved å klikke på denne knappen åpner
du adressebokens vindu for redigering. (Se Brother Adressebok på
side 5-7.)
oppsett
Ved å klikke på Oppsett-knappen kan du konfigurere
brukerinnstillingene som benyttes av PC-FAX programmet.
(Se Oppsett av brukerinformasjon på side 5-2.)
3 - 24 BRUKE CONTROLCENTER2.0
ENHETSINNSTILLINGER
I denne seksjonen kan di konfigurere maskininnstillingene eller
kontrollere blekknivået ved å klikke på en knapp.
Hvis maskinen er koblet til et nettverk kan du ikke benytte denne
funksjonen.
Fjernoppsett
(ikke tilgjengelig for DCP-110C, DCP-310CN og
MFC-210C)
Knappen for Fjernoppsett gir deg mulighten til å åpne programmet
for fjernoppsett, hvor du kan konfigurere maskinens innstillinger.
BRUKE CONTROLCENTER2.0 3 - 25
Kortnummer
(ikke tilgjengelig med DCP-110C, DCP-310CN og
MFC-210C)
Knappen for Hurtig oppringing gir deg muligheten til å åpne vinduet
for Sett kortnr. til fjernoppsettsprogrammet, slik at du enkelt kan
lage nye oppføringer eller endre eksisterende fra din datamaskin.
Blekknivå
Knappen for Blekknivå åpner Statusmonitor-vinduet, og viser der
blekknivået for hver av blekkpatronene.
3 - 26 BRUKE CONTROLCENTER2.0
4
Bruke MFC-fjernoppsett
(For Windows®)
(ikke tilgjengelig for DCP-110C og DCP-310CN)
MFC-fjernoppsett
Med programmet MFC-fjernoppsett kan du konfigurere mange
MFC-innstillinger fra et Windows
programmet, blir innstillingene på maskinen lastet ned til
datamaskinen og vist på skjermen. Hvis du endrer innstillingene, kan
du laste dem direkte opp til maskinen.
Du kan ikke bruke MFC-fjernoppsett hvis maskinen er tilkoblet
via et nettverk. (Se Brukermanual for nettverk.)
Klikk Start-menyen, velg Programmer, Brother, MFL-Pro Suite
MFC-XXXX (der XXXX er navnet på din modell) og deretter
MFC-fjernoppsett.
®
-program. Når du går inn i dette
BRUKE MFC-FJERNOPPSETT 4 - 1
OK -knapp
Når du klikker OK, setter du i gang prosessen med å laste opp
dataene til maskinen. MFC-fjernoppsett avsluttes hvis du får en
feilmelding. Angi i så fall de riktige dataene på nytt, og klikk OK.
Avbryt -knapp
Avbryt-knappen annullerer endringene og avslutter
MFC-fjernoppsett uten å laste opp noen data til maskinen.
Legg til -knapp
Legg til-knappen laster opp dataene til maskinen, men blir værende
i Fjernoppsett slik at du kan gjøre flere endringer.
Skriv ut -knapp
Skriv ut-knappen skriver ut de valgte objektene på maskinen. Du
kan ikke skrive ut endringene i MFC-fjernoppsett før du har klikket
Legg til-knappen for å laste opp de nye dataene til maskinen. Da
kan du klikke Skriv ut for å få en oppdatert utskrift.
Eksporter-knapp
Klikk Eksporter-knappen for å lagre gjeldende innstillinger i en fil.
Importer-knapp
Klikk Importer-knappen for å lese innstillingene fra den lagrede filen
inn i skjermbildet for MFC-fjernoppsett.
Du kan bruke knappene Eksporter og Importer til å lagre og
bruke flere forskjellige sett med innstillinger for din maskin.
4 - 2 BRUKE MFC-FJERNOPPSETT
5
Bruke programmet Brother
PC-FAX
(For Windows®)
(ikke tilgjengelig for DCP-110C og DCP-310CN)
PC-FAX-sending
Med funksjonen Brother PC-FAX kan du bruke datamaskinen til å
sende en hvilken som helst program- eller dokumentfil som en
standard faks. Du kan opprette en fil i et hvilket som helst
brukerprogram på datamaskinen og sende den som en PC-FAX. Du
kan også legge ved en beskjed på en forside. Alt du trenger å gjøre
er å sette opp mottakerne som medlemmer eller grupper i
adresseboken din i PC-FAX, eller ganske enkelt taste inn
mottakerens adresse eller faksnummer i brukergrensesnittet. Du kan
bruke søkefunksjonen i adresseboken for raskt å finne medlemmene
som faksen skal sendes til.
Det maksimale antallet fakser som kan sendes som
■
“gruppesending” med PC-FAX er 50.
PC-FAX finnes bare i svart-hvitt.
■
Hvis du bruker Windows® XP eller Windows® 2000
■
Professional, må du logge på med tilgangsrettigheter som
administrator.
Sjekk Brother Solution Centre for de nyeste oppdateringene
■
for Brother PC-FAX. Besøk http://solutions.brother.com/
BRUKE PROGRAMMET BROTHER PC-FAX 5 - 1
Oppsett av brukerinformasjon
Du får tilgang til brukerinformasjonen fra dialogboksen for
sending av PC-FAX ved å klikke .
(Se Sende en fil som en PC-FAX med Faksstil som brukergrensesnitt på side 5-16.)
Klikk
1
Start-menyen, velg Programmer, Brother, MFL-Pro Suite
MFC-XXXX (der XXXX er navnet på din modell) og deretter
PC-FAKS Instillinger.
Du får frem dialogboksen Brother PC-FAX Oppsett:
Du må angi denne informasjonen for å kunne lage en
2
faksoverskrift og en faksforside.
Klikk OK for å lagre Brukerinformasjon.
3
5 - 2 BRUKE PROGRAMMET BROTHER PC-FAX
Oppsett for sender
Velg kategorien Sender i dialogboksen Brother PC-FAX Oppsett
for å få frem skjermbildet nedenfor.
Brukeren kan velge mellom to brukergrensesnitt: Enkel stil eller
Faksstil. Hvis du vil endre brukergrensesnitt, velger du ønsket
innstilling: Enkel stil eller Faksstil. (Se Brukergrensesnitt på side
5-4.)
Tilgang til Ekstern linje
Hvis du må slå et nummer for å få tilgang til en ekstern linje, taster
du inn nummeret her. Dette er av og til nødvendig på lokale
sentralbordsystemer (for eksempel når du må slå 9 for å få en bylinje
når du ringer fra kontoret).
Inkluder overskrift
Hvis du vil legge til informasjon i en overskrift øverst på fakssidene
du sender, merker du av for Inkluder overskrift.
BRUKE PROGRAMMET BROTHER PC-FAX 5 - 3
Brukergrensesnitt
Velg ønsket brukergrensesnitt i kategorien Sender.
Du kan velge Enkel stil eller Faks stil.
Enkel stil
Faks stil
5 - 4 BRUKE PROGRAMMET BROTHER PC-FAX
Addressebok
Hvis Outlook Express er installert på PC-en din, kan du velge hvilken
adressebok som PC-FAX skal bruke til sending, Brother adressebok
eller Outlook Express fra kategorien Addressebok.
For adressebokfilen må du angi banen og filnavnet til databasefilen
som inneholder adressebokinformasjonen.
—ELLER—
Bruk Bla igjennom-knappen for å finne databasen og velge den.
Hvis du velger Outlook Express, kan du bruke Outlook Express
adresseboken ved å klikke på Adressebok-knappen i sendevinduet.
BRUKE PROGRAMMET BROTHER PC-FAX 5 - 5
Oppsett for Hurtigvalg
Velg kategorien Hurtigvalg i dialogboksen Brother PC-FAX
Oppsett. (Du må velge brukergrensesnittet Faks stil for å kunne
bruke denne funksjonen.)
Du kan registrere et medlem eller en gruppe på hver av de ti
hurtigvalgknappene.
Registrere en adresse på en hurtigvalgknapp
Klikk hurtigvalgknappen du vil programmere.
1
Klikk medlemmet eller gruppen du vil lagre på
2
hurtigvalgknappen.
Klikk Legg til>> for å lagre registreringen.
3
Tømme en hurtigvalgknapp
Klikk hurtigvalgknappen du vil tømme.
1
Klikk Slett for å slette innholdet.
2
5 - 6 BRUKE PROGRAMMET BROTHER PC-FAX
Brother Adressebok
Klikk
Start-menyen, velg Programmer, Brother, MFL-Pro Suite
MFC-XXXX (der XXXX er navnet på din modell) og deretter PC-FAX
Adressebok.
Dialogboksen Brother Adressebok åpnes:
BRUKE PROGRAMMET BROTHER PC-FAX 5 - 7
Legge til et medlem i adresseboken
I dialogboksen Brother Adressebok kan du legge til, redigere og
slette lagret informasjon for medlemmer og grupper.
Klikk ikonet i dialogboksen Brother Adressebok for å legge
1
til et medlem.
Dialogboksen Brother adressebok - Kontaktinnstillinger
åpnes:
Skriv inn informasjon om medlemmet i dialogboksen. Navn er et
2
nødvendig felt. Klikk OK for å lagre informasjonen.
5 - 8 BRUKE PROGRAMMET BROTHER PC-FAX
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.