* Windows® XP i denne brugsanvisning repræsenterer
Windows XP Professional og Windows XP Home Edition.
Page 9
1
Bruge maskinen som printer
(For Windows®)
Bruge Brother-printerdriveren
En printerdriver er software, der oversætter data fra det format, som
anvendes af en computer, til det format, der kræves af en bestemt
printer, ved hjælp af et printerkommandosprog eller
sidebeskrivelsessprog.
Printerdriverne findes på den medfølgende cd-rom. Installér driverne
først, ved at følge Hurtig installationsanvisning. Den nyeste
printerdriver kan også indlæses fra Brother Solutions Center på:
http://solutions.brother.com
Funktioner
Denne maskine indeholder mange af de funktioner, du kan finde i en
inkjet-printer af høj kvalitet.
—
Høj udskrivningshastighed
du udskrive op til 15 sider pr. minut i fuld farve eller op til 20 sider pr.
minut i enkeltfarve.
Strålende udskrifter i høj kvalitet
6000 dpi på glittet papir giver dig den højeste opløsning. (Se
Opløsning i specifikationerne i Brugsanvisningen.) Du kan bruge 2 i
1, udskrivning af vandmærke (kun Windows
farveforbedringsteknologi og andre funktioner til at opnå udskrifter af
høj kvalitet.
Lave driftsomkostninger
farve blæk, skal du blot udskifte den patron, der er tom.
USB
—
Universal Serial Bus Interface giver hurtig kommunikation
med din computer.
Ethernet—Ethernet-grænseflade indeholder fælles kommunikation
med flere computere i et netværk.
Ved høj udskrivningshastighed kan
—
Udskrivning ved op til 1200 x
®
),
—
Hver gang du løber tør for en bestemt
Kun standard netværksmoduler.
BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 1
Page 10
Vælge den rigtige type papir
Det er vigtigt at vælge den rigtige type papir for at opnå udskrifter i
høj kvalitet med maskinen. Husk at læse Om Papir i
brugsanvisningen, før du vælger og køber papir til maskinen.
Udskrive et dokument
Når maskinen modtager data fra din computer, begynder den at
udskrive ved at tage papir fra papirmagasinet. Papirmagasinet kan
fremføre mange typer papir og konvolutter.
Fra computeren skal du vælge kommandoen Udskriv.
1
Hvis din computer også er forbundet til andre printere, skal du
vælge Brother MFC-XXXX USB Printer (hvor XXXX er
modelbetegnelsen), som din printerdriver i menuen Udskriv eller
Udskriftindstillinger i dit program og derefter klikke på OK for at
starte udskrivningen. (Kun Windows
®
)
For Macintosh® brugere, se Bruge Brother-printerdriveren med
din Apple
Din computer sender data til maskinen.
2
LCD'et viser
Når maskinen er færdig med at udskrive alle data, viser LCD'et
3
dato og klokkeslæt.
Du kan vælge papirstørrelse og -retning i dit program.
Hvis dit program ikke understøtter din tilpassede papirstørrelse, skal
du vælge den næste større papirstørrelse.
Derefter justerer du udskriftområdet ved at ændre højre og venstre
margener i dit program.
®
Macintosh® (Mac OS® X) på side 8-4.
Modtager data
.
1 - 2 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER
Page 11
Samtidig udskrivning og
faxafsendelse
Maskinen kan udskrive fra din computer, mens den sender eller
modtager en faxmeddelelse i hukommelsen, eller mens den scanner
et dokument ind i computeren. Faxafsendelse stoppes ikke under
udskrivning fra din pc.
Når maskinen imidlertid kopierer eller modtager en faxmeddelelse
på papir, holder den pause i udskrivningen fra din pc, hvorefter den
fortsætter, når kopieringen eller faxmodtagelsen er færdig.
Slette data fra hukommelsen
Når LCD'et viser
printerhukommelsen ved at trykke på
Rest data
, kan du slette de data, der er tilbage i
Stop/Exit
.
Kontrollere udskriftkvaliteten
Hvis du vil kontrollere udskriftkvaliteten og finde ud af, hvordan den
kan forbedres, se Sådan forbedres udskriftkvaliteten i
brugsanvisningen.
Printerbetjeningstaster
Job Cancel (kun MFC-5440CN)
Du kan standse det aktuelle
udskriftprint og slette dataene fra
hukommelsen.
BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 3
Page 12
Statusskærm (kun Windows®)
Dette program overvåger enheden på din computer for fejl, såsom
tomt papirmagasin, papirstop eller blækpatron tom. Når
statusskærmprogrammet registrerer sådan en fejl, vises et
bekendtgørelsesvindue på din computer.
Du kan til enhver tid kontrollere enhedens status ved at
dobbeltklikke på ikonet med jobbakken eller vælge
Statusskærmen i Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro
Suite MFC-XXXX på computeren.
Se maskinens status
Når du starter computeren, vil den residente ikon vises på
proceslinien.
En grøn ikon betyder normal stand-by-tilstand.
Gul ikon betyder advarsel.
En rød ikon betyder, at der er opstået en
udskriftfejl.
Der er tre måder, at vise statusskærmen på computeren, i
proceslinien eller på skrivebordet.
1 - 4 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER
Page 13
Sådan slukkes statusskærmen
Hvis du vil slukke for statusskærmprogrammet, skal du foretage
følgende trin.
Højreklik på ikonet eller vinduet for statusskærmen og vælg
1
Load on Startup i menuen.
Sluk for denne funktion og luk vinduet fra Exit.
2
Selv hvis statusskærmen er slukket, kan du til enhver tid se
maskinens status ved at klikke på Statusskærm fra menuen
Start på computeren. Du kan tænde for statusskærmen ved at
åbne menuvinduet, når status vises.
BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 5
Page 14
Printerdriverindstillinger
(kun Windows®)
For Macintosh® brugere, se Bruge Brother-printerdriveren med
din Apple
Du kan ændre følgende printerindstillinger, når du udskriver fra din
computer:
Medietype/Kvalitet (Hastighed)
■
Side Layout
■
Farvematch/Halvtone
■
Farveforbedring
■
Tilpasning
■
Vandmærke
■
Udskriv dato og -tidspunkt
■
Kvik Print Setup
■
®
Macintosh® (Mac OS® X) på side 8-4.
Sådan får du adgang til
printerdriverindstillingerne
Vælg Udskriv i menuen Filer i dit program.
1
Vælg Brother MFC-XXXX USB Printer (hvor XXXX er
2
modelbetegnelsen) og klik på Indstillinger. Dialogboksen
Printer vises.
Den måde, du får adgang til printerdriverindstillingerne på,
■
afhænger af dit operativsystem og dine programmer.
De skærmbilleder, der vises i dette afsnit, er fra
■
Windows
variere afhængigt af dit Windows
1 - 6 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER
®
XP. Skærmbillederne på din computer kan
®
operativsystem.
Page 15
Fanen Grundlæggende
*
Vælg Medietype og Kvalitet.
1
Vælg Papirstørrelse, Side Layout, Ramme (hvis den findes),
2
Orientering, antal Kopier og siderækkefølge.
Vælg Papirkilde. (Kun MFC-5840CN)
3
Klik på knappen OK for at anvende de valgte indstillinger.
4
Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du
klikke på knappen Standard og derefter klikke på knappen OK.
1
2
3
4
Dette område viser de aktuelle indstillinger for Kvalitet,
*
Papirstørrelse, Side Layout, Orientering, Sortér/Omvendt
orden og Farve/Gråskala.
BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 7
Page 16
Medietype
Hvis du vil opnå de bedste udskrifter, skal de medier, du udskriver
på, vælges i driveren. Maskinen ændrer den måde, som den
udskriver på, afhængig af den valgte medietype.
Vælg Langsomt tørrende papir, når der udskrives med en type
almindeligt papir, hvorpå blækket tørrer meget langsomt. Denne
indstilling kan medføre let udviskning af teksten.
Kvalitet
Valg af Kvalitet gør det muligt at vælge den opløsning, du ønsker i
dokumentet. Udskriftkvalitet og hastighed hænger sammen. Jo
højere kvalitet, jo længere tid tager det at udskrive dokumentet. De
valgmuligheder for kvalitet, der er tilgængelige, varierer med den
valgte medietype.
Højest: Op til 1200 x 6000 dpi. (Se Printeropløsning i
■
specifikationen i Brugsanvisningen.) Brug denne tilstand til at
udskrive præcise billeder, som f.eks. fotografier. Dette er den
højeste opløsning og den laveste hastighed.
Foto: 1200 x 2400 dpi. Denne funktion er egnet til udskrivning af
■
fotografier. Da printdata fylder meget mere end ved normal
tilstand, vil behandlingstiden, dataoverførselstiden og
udskrivningstiden være meget længere.
Fin: 1200 x 1200 dpi. Bedre udskriftkvalitet end funktionen
■
Normal og højere kopieringshastighed end Foto.
Forbedr normal udskrivning: 750 x 750 dpi. Med knappen
■
Indstillinger kan du kun vælge denne funktion, når du har valgt
Almindeligt papir eller Transparenter.
Normal: 600 x 600 dpi. God udskriftkvalitet med passende
■
udskrivningshastighed.
1 - 8 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER
Page 17
Normal hurtig: 600 x 300 dpi. Bedre udskriftkvalitet end
■
funktionen Hurtig og højere kopieringshastighed end Normal.
Hurtig: 600 x 150 dpi. Den hurtigste udskrivningstilstand med det
■
laveste blækforbrug. Brug denne tilstand til at udskrive store
dokumenter eller et dokument til korrektur.
MedietypeFarve/GråskalaValg af udskriftkvalitet
Almindeligt papirFarve/GråskalaHurtig, Hurtig Normal, Normal, Fin
Inkjet-papirFarve/GråskalaFin, Foto
Glittet papirFarve/GråskalaFin, Foto, Højeste
TransparenterFarve/GråskalaNormal, Fin
Langsomt tørrende
papir
Farve/GråskalaHurtig, Hurtig Normal, Normal, Fin
Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.
Udvidede udskriftindstillinger
Du har mulighed for udvidede udskriftindstillinger med knappen
Indstillinger.
BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 9
Page 18
Bi-direktional udskrivning
Når Bi-direktional udskrift er valgt, skriver printhovederne i begge
retninger og giver højere udskrivningshastigheder. Når denne
indstilling ikke vælges, udskriver printhovederne kun i én retning for
at give udskrifter i højere kvalitet.
Forbedret normal udskrivning:
Brug denne funktion, hvis der forekommer fine, horisontale streger
på papiret. Den udskriver ved en forøget opløsning, hvormed man
undgår striber på nogle papirtyper. Den overordnede udskriftkvalitet
er forbedret, men udskrifthastigheden er lidt langsommere end ved
normal tilstand. Du kan kun bruge denne tilstand, når du udskriver på
almindeligt papir, langsomt tørrende papir eller transparenter.
Farveforbedring
Denne funktion analyserer dit billede for at forbedre skarpheden,
hvidbalancen og farvetætheden. Denne proces kan vare flere
minutter afhængigt af billedets størrelse og computerens formåen.
Farvedensitet
■
Denne indstilling justerer den totale mængde af farve i billedet.
Du kan forøge eller formindske mængden af farve i et billede for
at forbedre et udvisket eller svagt billede.
1 - 10 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER
Page 19
Hvidbalance
■
Denne indstilling justerer nuancen på hvide områder i et billede.
Belysning, kameraindstillinger og andet har indvirkning på den
hvide farves udseende. De hvide områder i et billede kan være
svagt lyserøde, gule eller en anden farve. Ved at bruge denne
justering kan du korrigere for denne virkning og gøre de hvide
områder helt hvide igen.
Skarphed
■
Denne indstilling forbedrer detaljerne i billedet. Den svarer til
finjustering af fokuseringen i et kamera. Hvis billedet ikke er helt
i fokus og du ikke kan se de finere detaljer i billedet, skal du
justere skarpheden.
Auto billedforbedring
■
Gør det muligt individuelt at justere billedindstillingerne for at
forbedre det udskrevne billede og analysere data fra de
omgivende pixels eller nabopixels i dokumentet.
Lysstyrke
■
Denne indstilling justerer hele billedets lysstyrke. Flyt rullepanelet
til venstre eller højre for at gøre billedet lysere eller mørkere.
Kontrast
■
Denne indstilling justerer et billedes kontrast. Den gør mørke
områder mørkere og lyse områder lysere. Forøg kontrasten, hvis
du vil have et tydeligere billede. Formindsk kontrasten, hvis du vil
have et mere utydeligt billede.
Rød
■
Forøger intensiteten af Rød farve for at gøre billedet mere rødt.
Grøn
■
Forøger intensiteten af Grøn farve for at gøre billedet mere grønt.
Blå
■
Forøger intensiteten af Blå farve for at gøre billedet mere blåt.
BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 11
Page 20
Papirstørrelse
Valg af Papirstørrelse giver mulighed for at vælge blandt et stort
antal standardpapirstørrelser. Hvis du ønsker det, kan du oprette en
brugerdefineret størrelse fra 88,9 x 127,0 mm til 215,9 x 355,6 mm.
Du kan også vælge grænseløs indstilling for specifikke papirer. Vælg
den Papirstørrelse du bruger i rullelisten.
Du kan indtaste en brugerdefineret størrelse ved at vælge
Brugerdefineret. Vælg den relevante papirtykkelse for at forbedre
kvaliteten af udskrifterne.
1 - 12 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER
Page 21
Side Layout
Valg af Side Layout kan reducere billedstørrelsen på en side, så der
kan udskrives flere sider på ét ark papir, eller forøge billedstørrelsen
til udskrivning af én side på flere ark papir.
Hvis du bruger Windows® 98/98SE/Me, er layoutet 4 i 1 ikke
tilgængeligt.
Ramme
Når du udskriver flere sider på ét ark med funktionen Side Layout,
kan du vælge en fuldt optrukken kant, en stiplet kant eller ingen kant
omkring hver side på arket.
Orientering
Orientering vælger, hvordan dit dokument udskrives (Portræt eller
Landskab).
Portræt (lodret)Landskab (vandret)
BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 13
Page 22
Kopier
Valg af Kopier indstiller det antal kopier, der udskrives (1 til 999).
Sortér
Ved markering af afkrydsningsfeltet Sortér udskrives én komplet
kopi af dit dokument, hvorefter det gentages for det antal kopier, du
har valgt. Hvis afkrydsningsfeltet Sortér ikke er markeret, udskrives
hver side for alle de valgte kopier, før den næste side i dokumentet
udskrives.
Omvendt orden
Omvendt orden udskriver siderne i dokumentet i den omvendte
rækkefølge.
Papirmagasin (Kun MFC-5840CN)
Papirmagasinet valget indstiller papirmagasinet hvorfra maskinen
vil fremføre papiret, når det udskrives. Auto giver printerdriveren
mulighed for automatisk at vælge et passende magasin til
indstillingen Papirstørrelse.
Du kan kun bruge almindeligt papir i størrelserne Letter, Legal
eller A4 i bakke nr. 2.
1 - 14 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER
Page 23
Fanen Avanceret
123 4
Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du
klikke på knappen Standard.
Du kan ændre faneindstillingerne ved at vælge et af følgende ikoner:
1. Farve
2. Tilpasning
3. Vandmærke
4. Enhedens funktioner
BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 15
Page 24
Farve
Farve/Gråskala
Dette valg gør det muligt at udskrive et farvedokument i sort-hvid ved
hjælp af gråskala.
Billedtype
Printerdriveren vælger den mest egnede farvematch- og
halvtonemetode, afhængigt af billedtypen. Generelt udskrives tekst
og firmagrafik livagtigt, og fotografier udskrives blødt.
Grafik: Vælg denne tilstand til dokumenter, som indeholder tekst
■
eller firmagrafik (diagrammer eller clipart).
Brugerdefineret: Hvis du vil vælge farvematch- og
■
halvtonemetode, skal du vælge denne tilstand.
1 - 16 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER
Page 25
Bruger billedtype
Du kan vælge farvematchmetoden manuelt. Vælg den bedste til dit
dokument.
Tilpas Monitoren
Farven justeres, så de svarer bedst muligt til pc-skærmen.
Natur: Egnet til fotografier. Denne farve justeres til at give mere
■
naturlig farve.
Livlig: Egnet til firmagrafik, som f.eks. diagrammer, grafik og
■
tekst. Denne farve justeres til at give mere en livagtig farve.
BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 17
Page 26
Rastermønster
Maskinen kan bruge to metoder (Diffusion eller Dither) til at
arrangere placeringen af dots til gengivelse af halvtoner. Der findes
nogle foruddefinerede mønstre for dette, og du kan vælge, hvilket du
vil bruge til dit dokument. Vælg den relevante metode.
Diffusion: Dots placeres tilfældigt for at skabe halvtonerne.
■
Denne udskrivningsmetode er bedre egnet til udskrivning af
fotografier med sarte skygger og grafik.
Dither: Dots arrangeres i et foruddefineret mønster til fremstilling
■
af halvtoner. Denne type udskrivning er mere egnet til
udskrivning af grafik med tydelige farveafgrænsninger eller
udskrivning af diagrammer, som f.eks. firmadiagrammer.
Visse halvtoneindstillinger kan ikke vælges sammen med visse
kombinationer af indstillingerne Medietype og Kvalitet.
1 - 18 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER
Page 27
Tilpasning
Du kan ændre udskriftstørrelsen for dit dokument med funktionen
Tilpasning.
Marker Fra, hvis du vil udskrive dokumentet, som det ser ud på
■
skærmen.
Marker Tilpas til papirstørrelsen, hvis dit dokument har en
■
usædvanlig størrelse, eller hvis du kun har papir i
standardstørrelse.
Marker Fri, hvis du vil reducere størrelsen.
■
Marker Spejlvendt udskrift for at spejlvende data fra venstre
■
mod højre.
Spejlvendt udskrift er ikke tilgængelig, når du vælger
transparent.
BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 19
Page 28
Vandmærke
Du kan anbringe et logo eller en tekst som et vandmærke i dit
dokument. Du kan vælge et af de forudindstillede vandmærker, eller
du kan bruge en bitmap-fil eller tekstfil, du har oprettet.
Marker Brug vandmærke, og vælg derefter det vandmærke, du vil
bruge.
I baggrunden
Marker I baggrunden for at udskrive vandmærket i dokumentets
baggrund. Hvis denne funktion ikke markeres, udskrives
vandmærket øverst i dokumentet.
I kontur tekst (kun Windows® 2000 Professional/XP)
Marker I kontur tekst, hvis du kun vil have udskrevet en kontur af
vandmærket.
Udskriv vandmærke
Funktionen Udskriv vandmærke giver følgende valgmuligheder:
På alle sider
■
Kun på første side
■
Fra anden side
■
Brugerdefineret
■
1 - 20 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER
Page 29
Vandmærkestil
Du kan ændre vandmærkets størrelse og placering på siden ved at
vælge vandmærket og klikke på knappen Redigér. Hvis du vil tilføje
et nyt vandmærke, skal du klikke på knappen Ny og derefter vælge
Tekst eller Bitmap under Vandmærkestil.
Title
■
Du kan vælge FORTROLIGT, KOPIER eller KLADDE som
standardtitel eller indtast en titel i feltet, som du kan lide.
Vandmærketekst
■
Indtast vandmærketeksten i feltet Tekst, og vælg derefter
Skrifttype, Størrelse, Farve og Stil.
Vandmærkebitmap
■
Indtast filnavn og placering for dit bitmapbillede i feltet Filer, eller
Gennemse for at finde filplaceringen. Du kan også tilpasse
billedstørrelsen.
Placering
■
Brug denne indstilling, hvis du vil kontrollere vandmærkets
placering på siden.
BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 21
Page 30
Enhedens funktioner
Gør det muligt at indstille følgende printerfunktioner:
Udskriv dato og -tidspunkt
Når funktionen Udskriv dato og-tidspunkt er aktiveret, udskrives
dato og klokkeslæt på dit dokument ved hjælp af computerens
systemur.
Klik på knappen Indstilling for at ændre formatet for Dato, Tid, Placering og Skrifttype. Hvis Dato og Tid skal placeres i
baggrunden, skal du vælge Uigennemsigtig. Når du har valgt
Ugennemsigtig, kan du klikke på knappen Farve for at ændre
farven på baggrunden for Dato og Tid.
Dato og Tid i valgfeltet viser det format, der udskrives i. Den
aktuelle Dato og Tid, der udskrives i dit dokument, modtages
automatisk via indstillingerne i computeren.
1 - 22 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER
Page 31
Hurtig Print Setup
Funktionen Hurtig Print Setup giver dig mulighed for hurtigt at
vælge driverindstillinger. Klik blot med museknappen på
proceslinieikonet for at få vist indstillingerne. Denne funktion kan slås
Til eller Fra under Enhedsindstillinger.
Statusskærmen
Det rapporterer blækmængden og printerstatus (hver fejl, der kan
opstå med printer), når den udskriver. Standardindstillingen til
statusskærmen er tændt. Hvis du slukker statusmonitoren, gå til
fanen Avanceret, vælg Enhedsindstillinger og vælg derefter Statusskærm.
BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 23
Page 32
Fanen Support
Fanen Support indeholder oplysninger om driverversion og
indstillinger. Herudover er der hyperlinks til Brother Solutions Center og web-steder til driveropdatering.
Klik på fanen Support for at få vist følgende skærmbillede:
Brother Solutions Center
Brother Solutions Center er et web-sted, der indeholder
information om dit Brother-produkt inklusive Ofte stillede spørgsmål
(FAQs), brugsanvisninger, driveropdateringer og tips til brug af
maskinen.
Web Opdatér
Web Opdatér undersøger webstedet til Brother for opdaterede
drivere og indlæser og opdaterer automatisk printerdriveren på din
computer.
Kontrollér indstilling
Valg af Kontrollér indstilling viser en liste over dine nuværende
driverindstillinger.
1 - 24 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER
Page 33
2
Sådan scanner du ved hjælp
af Windows
Scanningsfunktionerne og -driverne vil være forskellige
afhængigt af dit operativsystem.
Til Windows
Maskinen bruger Windows
scanning af dokumenter. (Se Scanne et dokument (kun til
Windows
Som supplement til WIA-driveren, er der også installeret en
TWAIN-kompatipel scannerdriver. Hvis du ønsker at bruge den,
kan du slå TWAIN TIL fra ikonet Aktiver-Inaktiver TWAIN for
avancerede brugere i Start/Alle
programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX i din
computer. (Se TWAIN-kompatibel på side 2-10.)
Til Windows
Maskinen bruger en TWAIN-kompatibel driver til scanning af
dokumenter fra dine programmer. (Se Scanne et dokument på
side 2-10.)
For Macintosh
Gå til Scanning fra en Macintosh
8.6) på side 8-14.
®
XP
®
XP) på side 2-2.)
®
98/98SE/Me og 2000 Professional
®
®
®
Imaging Acquisition (WIA) til
®
(ikke tilgængelig for Mac OS®
For ScanSoft®, PaperPort® og OmniPage® OCR
Gå til Bruge ScanSoft
på side 2-28.
SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 1
®
PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR
Page 34
Scanne et dokument
(kun til Windows® XP)
WIA-kompatibel
Windows® XP bruger Windows® Image Acquisition (WIA) til scanning
af billeder fra maskinen. Du kan scanne billeder direkte ind i den
PaperPort
eller du kan scanne billeder direkte ind i andre programmer, der
understøtter WIA- eller TWAIN-scanning.
Sådan får du adgang til scanneren
1
®
Viewer, som Brother leverer sammen med maskinen,
Åbn dit program for at scanne dokumentet.
Instruktionerne til scanning i brugsanvisningen er beregnet til
brug af ScanSoft
med et andet program kan variere.
Vælg Scan fra drop-down-menuen Filer eller klik på knappen
2
Scan.
Panelet Scan vises i venstre skærm.
Vælg den scanner, du bruger, i rullelisten Scanner.
3
Klik på Scan.
4
Scannerdialogboksen vises:
®
PaperPort® 9.0 SE. Trinnene til scanning
2 - 2 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS
®
Page 35
Scanne et dokument ind i pc’en
(kun MFC-3240C og MFC-3340CN)
Ilæg dokumentet.
1
A
B
C
D
Vælg billedtypen (B).
2
Vælg Sidestørrelse i rullelisten (D).
3
Hvis du har behov for avancerede indstillinger, skal du klikke på
4
Justere kvaliteten af det indscannede billede (C). Du kan
vælge Lysstyrke, Kontrast, Opløsning og Billedtype under Avancerede egenskaber. Klik på knappen OK, når du har valgt
dine indstillinger.
Klik på knappen Scan i scannerdialogboksen for at starte
5
scanningen af dit dokument.
SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 3
Page 36
Du kan vælge en scanningsopløsning op til 1200 dpi.
■
Ved opløsninger større end 1200 dpi skal du bruge Brother
■
Scanner Utility. (Se Brother Scanner Utility på side 2-9.)
Du kan ikke vælge nogen anden Papirkilde (A) end
■
Dokumentføder.
2 - 4 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS
®
Page 37
Scanne et dokument ind i pc’en
(ikke tilgængelig for MFC-3240C og MFC-3340CN)
Der findes to måder, hvorpå du kan scanne en hel side. Du kan
kopiere fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) eller fra flatbed
scannerglaspladen.
Hvis du vil scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet,
skal du bruge scannerglaspladen (Flatbed). (Se Forscanne for at beskære den del, du vil scanne på side 2-13.)
Scanne et dokument ved hjælp af ADF'en
Ilæg dokumentet.
1
A
B
C
D
Vælg Dokumentføder i rullelisten Papirkilde (A).
2
Vælg billedtypen (B).
3
Vælg Sidestørrelse i rullelisten (D).
4
SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 5
Page 38
5
Hvis du har behov for avancerede indstillinger, skal du klikke på
Justere kvaliteten af det indscannede billede (C). Du kan
vælge Lysstyrke, Kontrast, Opløsning og Billedtype under
Avancerede egenskaber. Klik på knappen OK, når du har valgt
dine indstillinger.
Du kan vælge en scanningsopløsning op til 1200 dpi.
■
Ved opløsninger større end 1200 dpi skal du bruge Brother
■
Scanner Utility. (Se Brother Scanner Utility på side 2-9.)
Klik på knappen Scan i scannerdialogboksen for at starte
6
scanningen af dit dokument.
2 - 6 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS
®
Page 39
Forscanne for at udskære den del, du vil scanne ved hjælp
af scannerglaspladen (ikke tilgængelig for MFC-3240C og
MFC-3340CN)
Knappen Eksempel bruges til prævisning af et billede, så uønskede
dele af billedet kan skæres væk. Når du er tilfreds med
prævisningen, skal du klikke på knappen Scan i scanningsvinduet
for at scanne billedet.
Anbring dokumentet med forsiden nedad på
1
scannerglaspladen.
Vælg Flatbed i Papirkilde rulleliste (A).
2
Hvis ikke maskinen har nogen ADF, behøver du ikke vælge
dette felt.
A
B
Vælg billedtypen (B).
3
Klik på knappen Eksempel i scannerdialogboksen. Hele
4
dokumentet scannes ind i pc'en og vises i scanningsområdet.
Vælg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre
5
museknap og trække musen henover området.
Scanningsområde
SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 7
Scanningsområde
Page 40
6
Hvis du har behov for avancerede indstillinger, skal du klikke på
Justere kvaliteten af det indscannede billede (C). Du kan
vælge Lysstyrke, Kontrast, Opløsning og Billedtype under
Avancerede egenskaber. Klik på knappen OK, når du har valgt
dine indstillinger.
C
Klik på knappen Scan i scannerdialogboksen for at starte
7
scanningen af dit dokument.
Denne gang vises kun det valgte område i dokumentet i
PaperPort
2 - 8 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS
®
9.0SE-vinduet (eller i dit program).
®
Page 41
Brother Scanner Utility
Brother Scanner Utility bruges til at konfigurere scannerdriveren til
opløsninger højere end 1200 dpi og til ændring af papirstørrelsen.
Hvis du indstille Legal som standardstørrelse, skal du ændre
indstillingen ved hjælp af dette hjælpeprogram. Du skal genstarte din
pc, før de nye indstillinger har virkning.
Indstillingen af papirstørrelsen er ikke tilgængelig for
MFC-3240C, MFC-3340CN og MFC-210C.
Sådan køres hjælpeprogrammet:
Du kan køre hjælpeprogrammet ved at vælge Scanner Utility i
menuen Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX. (Hvor XXXX er modelbetegnelsen.)
Hvis du scanner dokumentet ved en opløsning, der er højere
end 1200 dpi, kan filen blive meget stor. Sørg for, at der er
tilstrækkelig hukommelses- og diskplads til den størrelse fil, du
forsøger at scanne. Hvis ikke du har nok hukommelse eller
harddisk-plads, kan computeren hænge og din fil kan gå tabt.
TWAIN kompatibel scannerdriver for Windows® XP
Hvis du har valgt at bruge den ekstra TWAIN-driver, der understøttes
af Windows
Windows
instruktioner til, hvordan du slår Windows
®
XP, skal du følge beskrivelsen til
®
98/98SE/Me og 2000 Professional (Se side 2-1 for
SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 9
®
XP TWAIN-driver TIL).
Page 42
Scanne et dokument
TWAIN-kompatibel
Brother MFL-Pro Suite indeholder en TWAIN-kompatibel
scannerdriver. TWAIN-drivere opfylder den universelle
standardprotokol til kommunikation mellem scannere og
programmer. Dette betyder ikke kun, at du kan scanne billeder
direkte ind i den PaperPort
med maskinen, men at du også kan scanne billeder direkte ind i
hundredvis af andre programmer, der understøtter TWAIN-scanning.
Disse programmer omfatter populære programmer som Adobe
Photoshop
®
, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® og mange andre.
®
Viewer, som Brother leverer sammen
®
2 - 10 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS
®
Page 43
Sådan får du adgang til scanneren
Åbn programmet (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) for at scanne
1
et dokument.
Instruktionerne til scanning i brugsanvisningen er beregnet til
brug af ScanSoft
Vælg Scan i rullemenuen Filer, eller vælg knappen Scan.
2
Panelet Scan vises i det venstre panel.
Vælg Brother MFC-XXXX USB eller
3
på rullelisten Scanner. (Hvor XXXX er modelbetegnelsen.)
Hvis MFC’en er tilsluttet via:
USB-brug Brother MFC-XXXX USB
LAN-brug Brother MFC-XXXX LAN
(Hvor XXXX er modelbetegnelsen.)
Klik på Scan.
4
Dialogboksen til scanneropsætning vises:
®
PaperPort® 9.0 SE.
Brother MFC-
XXXX
LAN
SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 11
Page 44
Scanne et dokument ind i pc'en
Du kan scanne en hel side
—
ELLER
Scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet.
Scanne en hel side
1
2
—
Ilæg dokumentet.
Justér om nødvendigt følgende indstillinger i scanningsvinduet:
Billedtype
■
Opløsning
■
Scannetype
■
Lysstyrke
■
Kontrast
■
Dokumentstørrelse
■
Når du har valgt en dokumentstørrelse, kan du justere
scanningsområdet yderligere ved at klikke med venstre
museknap og trække den. Dette er nødvendigt, når du vil
beskære et billede ved scanning. (Se Indstillinger i scanningsvinduet på side 2-15.)
Klik på knappen Start i scanningsvinduet.
3
Når scanningen er færdig, skal du klikke på Annuller for at
vende tilbage til PaperPort
2 - 12 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS
®
9.0SE-vinduet.
®
Page 45
Forscanne for at beskære den del, du vil scanne
Knappen Forscanning bruges til prævisning af et billede, så
uønskede områder af billedet kan skæres væk. Når du er tilfreds
med prævisningen, skal du klikke på knappen Start i
scanningsvinduet for at scanne billedet.
Lysstyrke, Kontrast og Dokumentstørrelse efter behov.
I dialogboksen Scanneropsætning skal du klikke på
3
Forscanning knappen.
Hele dokumentet vil blive scannet ind i pc’en og vil blive vist i
Scanneområdet.
Vælg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre
4
museknap og trække musen.
Scanningsområde
Hvis du forstørrer billedet ved hjælp af knappen , kan du
bruge knappen til at gendanne billedet i dets oprindelige
størrelse.
SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 13
Page 46
5
Ilæg dokumentet igen.
Hvis modellen er af flatbed-typen, og du har lagt
scannerglaspladen i trin 1, skal du springe dette trin over.
Klik på Start.
6
Denne gang vises kun det valgte område i dokumentet i
PaperPort
I PaperPort® 9.0SE-vinduet skal du bruge de tilgængelige
7
indstillinger til at forbedre billedet.
®
9.0SE-vinduet (eller i dit program).
dokumentet
på
2 - 14 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS
®
Page 47
Indstillinger i scanningsvinduet
Billedtype
Vælg output-billedetypen fra Foto, Web eller Tekst. Opløsning og
Scannetype ændres for hver standardindstilling.
Standardindstillingerne er:
BilledtypeOpløsningScannetype
FotoVælg denne til scanning af
fotografier.
WebVælg denne for at vedhæfte det
scannede billede til websider.
TekstVælg denne til scanning af
tekstdokumenter.
300 x 300 dpi24-bit Colour
100 x 100 dpi24-bit Colour
200 x 200 dpiSort & hvid
SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 15
Page 48
Opløsning
Du kan ændre scanningsopløsningen i rullelisten Opløsning. Højere
opløsninger kræver mere hukommelse og overførselstid, men giver
et finere scannet billede. Det følgende skema viser den opløsning,
du kan vælge, og de tilgængelige farver.
OpløsningSort & hvid/Grå
(Fejlspredning)
100 x 100 dpiJaJaJa
150 x 150 dpiJaJaJa
200 x 200 dpiJaJaJa
300 x 300 dpiJaJaJa
400 x 400 dpiJaJaJa
600 x 600 dpiJaJaJa
1200 x 1200 dpiJaNejJa
2400 x 2400 dpiJaNejJa
4800 x 4800 dpi
(undtaget
MFC-3240C og
MFC-3340CN)
9600 x 9600 dpi
(undtaget
MFC-3240C og
MFC-3340CN)
19200 x 19200 dpi
(undtaget
MFC-3240C og
MFC-3340CN)
JaNejJa
JaNejJa
JaNejJa
256 ColourÆgte grå /
24 bit colour
2 - 16 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS
®
Page 49
Scannetype
Sort og hvid:Indstil Scannetype til Sort & hvid for tekst eller
stregtegning.
Gråskala:Indstil Scannetype til Grå (Fejlspredning) eller
Ægte grå til fotografier.
Farver:Indstil til enten:
256 Colour, hvor der scannes op til 256 farver, eller
24-bit Colour, hvor der scannes op til 16,8 millioner
farver.
Selvom brug af 24-bit Colour opretter et billede
med de mest præcise farver, vil billedfilen være ca.
tre gange større end en fil oprettet med 256 Colour.
Lysstyrke
Justér denne indstilling (-50 til 50) for at få det bedste billede.
Standardværdien er 0, svarende til et 'gennemsnit'.
Du kan indstille niveauet ved at trække skyderen til højre eller
venstre for at gøre billedet lysere eller mørkere. Du kan også indtaste
en værdi for indstillingen i feltet.
Hvis det scannede billede er for lyst, skal du indstille en lavere værdi
for lysstyrken og scanne dokumentet igen. Hvis billedet er for mørkt,
skal du indstille en højere værdi og scanne dokumentet igen.
Lysstyrkeindstillingen er kun tilgængelig, når Sort/hvid eller Grå
er valgt.
Kontrast
Denne indstilling kan kun justeres, når du har valgt en af
gråskalaindstillingerne. Den er ikke tilgængelig, når indstillingen Sort & hvid og Colour er valgt som Scannetype.
Du kan forøge eller formindske kontrasten ved at flytte skyderen til
venstre eller højre. En forøgelse fremhæver de mørke og lyse
områder i billedet, mens en formindskelse viser flere detaljer i grå
områder. Du kan også indtaste en værdi for indstillingen i feltet.
SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 17
Page 50
Dokumentstørrelse
Indstil størrelsen til en af følgende:
A4 210 x 297 mm
■
JIS B5 182 x 257 mm
■
Letter 8 1/2 x 11 tommer
■
Legal 8 1/2 x 14 tommer
■
A5 148 x 210 mm
■
Executive 7 1/4 x 10 1/2 tommer
■
Visitkort
■
Foto 4 x 6 tommer
■
Indekskort 5 x 8 tommer
■
Foto L 89 x 127 mm
■
Foto 2L 127 x 178 mm
■
Postkort 1 100 x 148 mm
■
Postkort 2.148 x 200 mm
■
Bruger (justerer fra 0,35 x 0,35 tommer til 8,5 x 14 tommer eller
■
8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm.)
Hvis maskinen er af flatbed-typen (undtaget MFC-3240C eller
MFC-3340CN), kan du scanne visitkort. Ved scanning af visitkort
skal du vælge visitkortstørrelsen og derefter anbringe visitkortet med
forsiden nedad midt på scannerglaspladen.
Ved scanning af fotografier eller andre billeder til brug i et
tekstbehandlings- eller grafikprogram, kan du prøve forskellige
indstillinger af kontrast og opløsning for at se, hvad du bedst kan lide.
Med MFC-3240C og MFC-3340CN, er visitkort ikke tilgængelig
for scanning.
2 - 18 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS
®
Page 51
Hvis du har valgt Bruger som størrelse, vises dialogboksen Bruger dokumentstørrelse.
Indtast Navn, Bredde og Højde for dokumentet.
Du kan vælge “mm” eller “tommer” som enhed for Bredde og Højde.
Du kan se den aktuelt valgte papirstørrelse på skærmen.
Bredde: viser bredden af scanningsområdet
■
Højde: viser højden af scanningsområdet
■
Datastørrelse: viser den omtrentlige datastørrelse beregnet for
■
et bitmap-format. Størrelsen vil være forskellig for andre
filformater, såsom JPEG.
SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 19
Page 52
Anvende Scan-tasten
(For brugere med USB-kabel)
Hvis du bruger Scan-tasten i et netværk, skal du se se Bruge
scannetasten på side 7-5.
Du kan bruge (
dokumenter ind i dit tekstbehandlings-, grafik- eller e-mail-program
eller en mappe på computeren. Fordelen ved at bruge
) er, at du undgår de klik med musen, der kræves ved
Scan
(
scanning fra computeren.
Før du kan bruge (
have tilsluttet maskinen til din Windows
indlæst de relevante Brother-drivere til din version af Windows
Yderligere oplysninger om, hvordan du konfigurerer knapperne
i ControlCenter2.0 til at starte det valgte program ved hjælp af
(
For Windows®, se Brug af ControlCenter2.0 på side 3-1.
■
For Macintosh®, se Brug ControlCenter2.0 (For Mac OS® X
■
10.2.4 eller nyere) på side 8-26.
) finder du i det relevante kapitel:
Scan
) på kontrolpanelet til at scanne
Scan
) på kontrolpanelet, skal du
Scan
®
-baserede computer og
®
.
2 - 20 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS
®
Page 53
Scan til e-mail
Du kan enten scanne et sort-hvidt dokument eller et farvedokument
ind i dit e-mail-program som en vedhæftet fil. Du kan ændre
(
Ilæg dokumentet.
1
Tryk på (
2
Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge
3
Tryk på
Maskinen scanner dokumentet, opretter en vedhæftet fil og
starter dit e-mail-program, som viser den nye meddelelse, der er
klar til at blive adresseret.
)-konfigurationen. (Se E-mail på side 3-9.)
Scan
).
Scan
Scan til EMail
Mono Start
eller
Colour Start
Scan til EMail
.
.
Scanne til billede
Du kan scanne et farvebillede ind i dit grafikprogram til visning og
redigering. Du kan ændre (
(Se Billede (f.eks.: Microsoft Paint) på side 3-6.)
Ilæg dokumentet.
1
Tryk på (
2
Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge
3
Tryk på
Maskinen starter scanningen.
Mono Start
Scan
eller
).
Scan til Billed
Colour Start
)-konfigurationen.
Scan
.
Scan til Billed
.
SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 21
Page 54
Scan til OCR
Hvis dit dokument består tekst, kan du få det konverteret af
®
ScanSoft
vist resultatet i dit tekstbehandlingsprogram til visning og redigering.
OmniPage® OCR til en redigerbar tekstfil og derefter få
Du kan ændre (
(Se OCR (Tekstbehandlingsprogram) på side 3-8.)
Ilæg dokumentet.
1
Tryk på (
2
Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge
3
Tryk på
Maskinen starter scanningen.
Mono Start
Scan
)-konfigurationen.
Scan
).
Scan til OCR
eller
Colour Start
Scan til OCR
.
.
Scan til fil
Du kan scanne en sort-hvid original eller en farvedokument ind i din
computer og gemme den som en fil i en mappe, du vælger. Filtypen
og den pågældende mappe er baseret på de indstillinger, du har
valgt på skærmbilledet Scan til fil i Brother MFL-Pro Control Center.
(Se Fil på side 3-11.)
Ilæg dokumentet.
1
Tryk på (
2
Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge
3
Tryk på
Maskinen starter scanningen.
Mono Start
Scan
).
eller
Colour Start
Scan til fil
Scan til fil
.
.
2 - 22 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS
®
Page 55
Scan til kort
(ikke tilgængelig for MFC-3240C, MFC-210C og
MFC-5440CN)
Du kan scanne sort-hvide dokumenter og farvedokumenter til et
mediekort. Sort-hvide dokumenter gemmes i PDF (*.PDF) eller
TIFF-filformat (*.TIF). Farvedokumenter kan blive gemt i PDF
(*.PDF) eller JPEG (*.JPG) filformater. Standardindstillingen er
Farve 150 dpi
er som standard dags dato. F.eks. vil det femte billede, der er
scannet den 1. juli 2004, få navnet 07010405.PDF. Du kan ændre
farven, kvaliteten og filnavnet efter behov.
KvalitetValgbart filformatStandardfilformat
S/H 200x100 dpi
S/H 200 dpi
Farve 150 dpi
Farve 300 dpi
Farve 600 dpi
Du kan vælge standardfilformatet for S/H-eller farvefiler. (Se
Ændre standardfarvefilformatet på side 2-27 og Ændre
standard Sort & hvid-filformatet på side 2-26.)
(For MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN og MFC-5840CN)
Tryk på
1
Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge
2
eller
Tryk på
Tryk på
3
(for DCP-110C og DCP-310CN)
Tryk på
1
Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge
2
Tryk på
Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge
3
Tryk på
Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge
4
Tryk på
Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge
5
eller
Tryk på
Tryk på
6
Menu/Set, 4, 8, 2
.
PDF
Menu/Set
Stop/Exit
Menu
Set
Set
Set
PDF
Set
.
.
.
.
.
.
Stop/Exit
.
.
.
.
TIFF
2.PhotoCapture
8.Scan til kort
2.SH Filtype
TIFF
2.SH Filtype
2.SH Filtype
.
.
.
2 - 26 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS
®
Page 59
Ændre standardfarvefilformatet
(For MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN og MFC-5840CN)
Tryk på
1
Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge
2
eller
Tryk på
Tryk på
3
(for DCP-110C og DCP-310CN)
Tryk på
1
Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge
2
Tryk på
Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge
3
Tryk på
Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge
4
Tryk på
Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge
5
eller
Tryk på
Tryk på
6
Menu/Set, 4, 8, 3
.
JPEG
Menu/Set
Stop/Exit
Menu
Set
Set
Set
JPEG
Set
.
.
.
.
.
.
Stop/Exit
.
.
.
.
PDF
2.PhotoCapture
8.Scan til kort
3.FarveFiltype
PDF
3.FarveFiltype
3.FarveFiltype
.
.
.
SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 27
Page 60
Bruge ScanSoft® PaperPort® 9.0SE og
OmniPage® OCR
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE for Brother er et
dokumenthåndteringsprogram. Du kan bruge PaperPort
®
9.0SE til
visning af scannede dokumenter.
PaperPort
®
9.0SE er et avanceret, let anvendeligt
arkiveringssystem, som hjælper dig med at organisere dine grafikog tekstdokumenter. Det giver dig mulighed for at kombinere eller
"stakke" dokumenter i forskellige formater til udskrivning,
faxafsendelse eller arkivering.
®
Der er adgang til ScanSoft
ScanSoft
®
PaperPort® 9.0SE.
Se dokumentationen til ScanSoft
PaperPort® 9.0SE via programgruppen
®
PaperPort® 9.0SE på cd-rom’en.
Den komplette ScanSoft
ScanSoft
®
OmniPage® OCR findes i dokumentationen på cd-rom’en.
®
PaperPort® 9.0SE-brugsanvisning inkl.
Dette kapitel er kun en introduktion til de grundlæggende funktioner.
Når du installerer MFL-Pro Suite, ScanSoft
Brother og ScanSoft
®
OmniPage® installeres OCR automatisk.
®
PaperPort® 9.0SE for
Hvis du bruger Windows® XP eller Windows® 2000
Professional, skal du logge på med administratorrettigheder.
2 - 28 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS
®
Page 61
Få vist elementer
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan vise elementer på flere forskellige
måder:
Skrivebordsvisning viser et miniaturebillede (et lille billede, der
repræsenterer hvert element på skrivebordet eller i en mappe).
Elementerne i den valgte mappe vises på skrivebordet i PaperPort
9.0SE. Du kan få vist PaperPort
ikke-PaperPort
®
9.0SE-elementer (filer, der er oprettet ved hjælp af
®
9.0SE-elementer (MAX-filer) og
andre programmer).
Ikke-PaperPort
®
9.0SE-elementer omfatter et ikon, der angiver det
program, som blev brugt til at oprette elementet. Et ikke-PaperPort
9.0SE-element er repræsenteret af et lille rektangulært
miniaturebillede og ikke et rigtigt billede.
®
®
Skrivebordsvisning viser elementer som miniaturebilleder
Sidelayout viser et nærbillede af en enkelt side, og du kan åbne et
PaperPort
®
9.0SE-element ved at dobbeltklikke på det.
Så længe du har det relevante program i computeren til at vise
elementet, kan du også dobbeltklikke på et ikke-PaperPort
®
9.0SE-element for at åbne det.
Sidelayout viser hvert element som en hel side
SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 29
Page 62
Organisere elementer i mapper
PaperPort® 9.0SE indeholder brugervenligt arkiveringssystem til at
organisere elementer. Arkivsystemet består af mapper og
elementer, som du kan vælge at få vist i Skrivebordsvisning. Et
®
element kan være et PaperPort
ikke-PaperPort
Mapper er arrangeret i en “træ” struktur i mappevisningen.
■
®
9.0SE-element:
9.0SE-element eller et
Du bruger dette afsnit til at vælge mapper og få vist deres
elementer i skrivebordsvisningen.
Du kan simpelthen trække og slippe et element til en mappe.
■
Når mappen er fremhævet, slipper du museknappen og
elementet gemmes i den mappe.
Mapper kan "indlejres"—dvs. gemmes i andre mapper.
■
Når du dobbeltklikker på en mappe, vises elementerne i den
■
(både PaperPort
®
9.0SE MAX-filer og ikke-PaperPort®-filer) på
skrivebordet.
Du kan også bruge Windows® Stifinder til at håndtere mapper og
■
elementer, der vises i Skrivebordsvisning.
Hurtige links til andre programmer
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE genkender automatisk mange andre
programmer på computeren og opretter "arbejdslinks" til dem.
Send til-linie nederst i skrivebordsvisningen viser ikoner for de
programmer, der har links.
Hvis du vil bruge et link, skal du trække et element til et af ikonerne
for at starte det program, der repræsenteres af ikonet. En typisk
anvendelse af Send til-linie er at vælge et element og derefter sende
det som faxmeddelelse.
Dette eksempel på Send til-line viser flere links til PaperPort
®
Hvis PaperPort
9.0SE ikke automatisk genkender et af
®
9.0SE.
programmerne i din computer, kan du oprette et link manuelt ved
hjælp af kommandoen Nyt programlink....
(Yderligere oplysninger om oprettelse af nye links finder du i
®
PaperPort
2 - 30 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS
9.0SE i dokumentationen på cd-rom'en).
®
Page 63
ScanSoft® OmniPage® OCR giver dig mulighed for
at konvertere billedtekst til tekst, som du kan
redigere
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan hurtigt konvertere teksten i et
ScanSoft
®
PaperPort® 9.0SE-element (som i virkeligheden blot er et
billede af teksten) til tekst, du kan redigere i et
tekstbehandlingsprogram.
PaperPort
OCR, som følger med PaperPort
—
ELLER
®
9.0SE bruger OCR-programmet ScanSoft® OmniPage®
—
®
9.0SE.
PaperPort® 9.0SE bruger dit foretrukne OCR-program, hvis det
allerede findes på computeren. Du kan konvertere hele elementet
eller du kan vælge en del af teksten til konvertering med
kommandoen Kopiér tekst.
Hvis du trækker et element til ikonet for et tekstbehandlingslink,
startes PaperPort
®
's indbyggede OCR-program, eller du kan bruge
dit eget OCR-program.
Du kan importere elementer fra andre
programmer
Udover at scanne elementer kan du hente elementer ind i
PaperPort
PaperPort
Udskrive til skrivebordsvisningen i et andet program, som f.eks.
■
Microsoft
Importere filer, som er gemt i andre filformater, som f.eks.
■
Windows
®
9.0SE på forskellige måder og konvertere dem til
®
9.0SE (MAX)-filer på flere forskellige måder:
®
Excel.
®
Bitmap (BMP) eller TIFF (Tag Image File Format).
SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 31
Page 64
Du kan eksportere elementer i andre formater
Du kan eksportere eller gemme PaperPort® 9.0SE-elementer i flere
populære filformater, som f.eks. BMP, JPEG, TIFF eller egenvisning.
Hvis du f.eks. vil oprette en fil til et Internet websted, skal du
eksportere den som en JPEG-fil. Websider anvender ofte JPEG-filer
til visning af billeder.
Eksportere en billedfil
Vælg kommandoen Gem som i rullemenuen Filer i vinduet
1
PaperPort
Vælg det drev og den mappe, hvor du vil gemme filen.
2
Indtast det nye filnavn, og vælg filtypen eller vælg et navn i
3
tekstboksen Filnavn. (Du kan rulle gennem mapper og filnavne
for at finde det ønskede).
Vælg knappen Gem for at gemme filen, eller Annullér for at
4
vende tilbage til PaperPort
®
9.0SE. Dialogboksen Gem 'XXXXX' som vises.
®
9.0SE uden at gemme den.
Sådan fjernes installationen PaperPort® 9.0SE og
ScanSoft® OmniPage® OCR
Til Windows® 98/98SE og Windows® Me:
Vælg Start, Indstillinger, Kontrolpanel, Tilføj/Fjern programmer
og fanen Installer/Fjern program.
Vælg PaperPort fra listen og klik på knappen Tilføj/Fjern.
Til Windows
Vælg Start, Indstillinger, Kontrolpanel og Tilføj/Fjern
programmer.
Vælg PaperPort fra listen og klik på knappen Rediger/Fjern.
Til Windows
Vælg Start, Kontrolpanel, Tilføj eller fjern programmer og ikonet
Rediger eller fjern programmer.
Vælg PaperPort fra listen og klik på knappen Rediger/Fjern.
®
2000 Professional:
®
XP:
2 - 32 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS
®
Page 65
3
Brug af ControlCenter2.0
(for Windows®)
De funktioner, der kan bruges i ControlCenter2.0 kan variere
afhængigt af modellen.
ControlCenter2.0
ControlCenter2.0 er et hjælpeprogram, der giver dig mulighed for
hurtig og nem adgang til dine mest anvendte programmer. Brug af
ControlCenter2.0 fjerner behovet for at starte bestemte programmer
manuelt. ControlCenter2.0 indeholder følgende seks kategorier af
funktioner:
Scan direkte til en fil, e-mail, tekstbehandling eller grafikprogram
1
efter eget valg.
Brugerdefinerede scanningsknapper gør det muligt at
2
konfigurere en knap, så den opfylder dine egne krav til
anvendelse.
Du får adgang til avancerede funktioner i PhotoCapture Center™.
3
Du får adgang til kopieringsfunktionerne, der er tilgængelige via
4
din computer.
Du får adgang til programmerne “PC-FAX”, der er tilgængelige
5
for din enhed.
Du får adgang til indstillinger, der er tilgængelige til at
6
konfigurere din enhed.
Du kan vælge hvilken maskine ControlCenter vil blive tilsluttet med
ContorlCenter2.0 fra Model rullelisten.
Du kan også åbne konfigurationsvinduet for hver funktion ved at
klikke på knappen Konfiguration.
BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 1
Page 66
Sådan slukker du AutoLoad-funktionen i
ControlCenter2.0
Når du starter ControlCenter2.0 fra menuen Start, vises ikonet på
proceslinjen. Du kan åbne vinduet ControlCenter2.0 ved at
dobbeltklikke på ikonet .
Hvis du ikke vil køre ControlCenter2.0 automatisk, hver gang
computeren startes;
Højreklik på ikonet ControlCenter2.0 i
1
proceslinjen og vælg Indstillinger.
Når præferencevinduet ControlCenter2.0 vises, fjernes
2
markeringen i afkrydsningsfeltet Start ControlCenter ved start
af computer.
Klik på OK for at lukke vinduet.
3
3 - 2 BRUG AF CONTROLCENTER2.0
Page 67
SCAN
Denne del indeholder fire knapper til programmerne Scan til billede,
Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til fil.
Billede (Standard: Microsoft Paint) — gør det muligt at scanne
■
en side direkte til ethvert grafikvisnings/editorprogram. Du kan
vælge programmet, f.eks. MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe
PhotoShop eller ethvert andet billedredigeringsprogram, du har
installeret på din computer.
OCR (Standard: MS WordPad) — gør det muligt at scanne en
■
side eller et dokument, køre OCR-programmet automatisk og
indsætte teksten (ikke grafikbillede) i et
tekstbehandlingsprogram. Du har mulighed for at vælge
måltekstbehandlingsprogrammet, f.eks. WordPad, MS Word,
WordPerfect eller et andet tekstbehandlingsprogram, som du har
installeret på din computer.
E-mail (Standard: Din standard e-mail software) — gør det muligt
■
at scanne en side eller et dokument direkte ind i et
e-mail-program som en almindelig vedhæftet fil. Du har mulighed
for at vælge filtypen og opløsningen for den vedhæftede fil.
Fil — gør det muligt at scanne direkte til en diskfil. Du kan ændre
■
filtypen og destinationsmappen efter behov.
ControlCenter2.0 giver dig mulighed for at konfigurere hardware
Scan tasten på din maskine for hver scanningsfunktion. Vælg
Hardwareafsnit i konfigurationsmenuen for hver af knapperne
SCAN.
CUSTOM SCAN
Du kan ændre konfigurationsknappens navn og indstillingerne til
hver af disse knapper, så de opfylder dine behov, ved at højreklikke
på en knap og følge konfigurationsmenuerne.
BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 3
Page 68
PHOTOCAPTURE
(ikke tilgængeligt for MFC-5440CN og MFC-3240C)
Dette afsnit indeholder tre funktioner, som du kan få adgang til via
mediekortet, der er sat ind i maskinen. Denne funktion er kun
tilgængelig, når maskinen er tilsluttet til pc’en med USB’en.
Åbn PCC mappe — giver dig mulighed for at se filerne og
■
mapperne på mediekortet. (Se Bruge PhotoCapture Center
din pc på side 6-1.)
Kopier fra PCC — giver dig mulighed for at kopiere filerne på
■
mediekortet til en specifik mappe på pc’en. Du kan vælge
destinationsmappen.
Kopier fra Program — giver dig mulighed for at kopiere filerne
■
på mediekortet til en skrivebordsmappe i
billedvisningsprogrammet.
™
fra
KOPI
Kopi — Giver dig mulighed for at bruge pc'en og enhver printerdriver
til udvidede kopifunktioner. Du kan scanne siden på maskinen og
udskrive kopierne ved hjælp af enhver af funktionerne i maskinens
printerdriveren—ELLER—du kan sende kopien til enhver standard
printerdriver, der er installeret på pc'en inkl. netværksprintere.
Du kan konfigurere dine foretrukne indstillinger på op til fire knapper.
3 - 4 BRUG AF CONTROLCENTER2.0
Page 69
PC-FAX
(ikke tilgængelig for DCP-110C og DCP-310CN)
Disse knapper er beregnet til, at sende eller modtage
faxmeddelelser med Brother PC-FAX-programmet.
Send — gør det muligt at scanne en side eller et dokument og
■
sende billedet automatisk som en faxmeddelelse fra pc'en ved
hjælp af Brother PC-FAX-programmet. (Se Afsending af PC-FAX
på side 5-1.)
Modtag — giver dig mulighed for at modtage en PC-FAX ved at
■
klikke på denne knap. Efter at have kørt PC-FAX
modtagesoftware, skifter denne knap til Vis modtagne, så
programmet åbnes og du kan se den modtagede faxmeddelelse.
(Se Opsætning af PC-FAX modtager (kun MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN, MFC-5840CN og MFC-3340CN) på
side 5-19.)
Når maskinen er tilsluttet til et netværk, kan du ikke bruge denne
funktion.
Adressebog — giver dig mulighed for, at åbne Brother PC-FAX
■
adressebog. (Se Brother adressebog på side 5-7.)Setup — giver dig mulighed for, at konfigurere PC-FAX
■
afsendelsesindstillinger. (Se Indstille Afsendelse på side 5-3.)
ENHEDSINDSTILLINGER (DEVICE SETTINGS)
Du kan konfigurere maskinindstillingerne eller kontrollere
blækniveauerne.
Fjernopsætning — giver dig mulighed for at åbne
■
Fjerninstallationsprogrammet. (Se MFC-fjerninstallation på side
4-1.)
Hurtigopkald — giver dig mulighed for at åbne vinduet
■
Hurtigopkald i fjerninstallationen. (Se MFC-fjerninstallation på
side 4-1.)
Blækniveau — giver dig mulighed for, at kontrollere blækstatus.
■
Når maskinen er tilsluttet til et netværk, kan du ikke bruge denne
funktion.
BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 5
Page 70
SCAN
Denne del indeholder fire knapper til programmerne Scan til Billed,
Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil.
Billede (f.eks.: Microsoft Paint)
Scan til Billed Giver mulighed for at scanne et billede direkte til et
grafikvisning/editorprogram til billedredigering. Hvis du vil ændre
standard programmet, skal du højreklikke på knappen og vælge
Knappen Software.
Ændr de andre indstillinger om nødvendigt.
Ved at vælge Knappen Hardware ved hver Scanningsknap,
kan du konfigurere Scannings tasten på maskinen for hver
scanningsfunktion.
3 - 6 BRUG AF CONTROLCENTER2.0
Page 71
Hvis du vil ændre programmet, skal du vælge det relevante program
i rullelisten Program. Du kan tilføje et program til listerne ved at
klikke på knappen Tilføj.
Indtast Programnavn (op til 30 tegn) og Program placering. Du kan
også finde programplaceringen ved at klikke på knappen . Vælg
Filtype fra rullelisten.
Du kan slette det program du har tilføjet. Vælg Programnavn og klik
på knappen Slet.
Denne funktion er også tilgængelig for Scan til e-mail og Scan
til OCR. Vinduet kan variere afhængigt af funktionen.
BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 7
Page 72
OCR (Tekstbehandlingsprogram)
Scan til OCR konverterer de grafiske billeddata til tekst, der kan
redigeres i ethvert tekstbehandlingsprogram. Du kan ændre
standard tekstbehandlingsprogrammet.
For at konfigurere Scan til OCR, skal du højreklikke på knappen og
vælge Knappen Software.
Hvis du vil ændre tekstbehandlingsprogrammet, skal du vælge det
destinationstekstbehandlingsprogrammet i rullelisten Program. Du
kan tilføje et program til listerne ved at klikke på knappen Tilføj. Du
kan slette et program ved at klikke på knappen Slet.
Du kan også konfigurere de andre indstillinger til dette valg.
3 - 8 BRUG AF CONTROLCENTER2.0
Page 73
E-mail
Funktionen Scan til E-mail giver dig mulighed for at scanne et
dokument til dit standard e-mail-program, så du kan sende det
scannede job som vedhæftet fil. Hvis du vil ændre standard
e-mail-programmet eller filtypen for den vedhæftede fil, skal du
højreklikke på knappen og vælge Knappen Software.
For at ændre e-mail-programmet, skal du vælge dit foretrukne
e-mail-program fra rullelisten E-mail program. Du kan tilføje et
program til listerne ved at klikke på knappen Tilføj. Du kan slette et
program ved at klikke på knappen Slet.
Du kan også ændre de andre indstillinger for at oprette vedhæftede
filer.
BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 9
Page 74
Vedhæftede filer
Du kan vælge fra følgende liste over filtyper til vedhæftning til din
e-mail eller til at gemme I en mappe.
Filtype — Vælg den type fil i rullelisten, du vil have de scannede
billeder gemt i.
Yderligere understøttelse af filformat findes ved at scanne til
®
PaperPort
filformatet. (Se Bruge ScanSoft
OmniPage
og derefter bruge funktionen Gem som og vælge
®
®
OCR på side 2-28.)
PaperPort® 9.0SE og
Øvrige understøttede filtyper er:
TIFF - Gruppe 4 (*.tif)
TIFF - Klasse F (*.tif)
TIFF flerside - Gruppe 4 (*.tif)
TIFF flerside - Klasse F (*.tif)
3 - 10 BRUG AF CONTROLCENTER2.0
Page 75
Fil
Knappen Scan til Fil gør det muligt at scanne et billede og gemme
det som en bestemt filtype i en vilkårlig mappe på din pc. På denne
måde kan du nemt arkivere dine papir dokumenter. Hvis du vil
konfigurere filtypen og gemme filen i en mappe, skal du højreklikke
på knappen og vælge Knappen Software.
Vælg en filtype til det gemte billede ved at vælge i rullelisten Filtype.
Du kan gemme filen i standardmappen, der er vist i feltet
Destinationsmappen eller du kan vælge en anden mappe/bibliotek
ved at klikke på knappen .
For de understøttede filtyper, se Vedhæftede filer på side 3-10.
BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 11
Page 76
BRUGERTILPAS SCAN
Der er fire knapper, hvormed du kan indstille din egen præference og
konfiguration, så den passer til den ønskede scanning.
Hvis du vil konfigurere en knap, skal du højreklikke på knappen og
konfigurationsvinduet vises. Du har fire funktionsvalg til scanning
Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil.
Scan til Billed: Denne indstilling gør det muligt at scanne en side
direkte til ethvert grafikvisnings/editorprogram. Du kan vælge ethvert
billedredigeringsprogram, du har installeret på din computer som
program.
Scan til OCR: Scannede dokumenter konverteres til redigerbare
tekstfiler. Hvis du har en tredjeparts OCR-softwarepakke installeret
på din pc, kan du vælge den. Du kan også vælge programmet til den
redigerbare tekst.
Scan til E-mail: Scannede billeder vedhæftes til en e-mail. Du kan
vælge, hvilket e-mail-program du vil bruge, hvis du har mere end én
installeret på dit system. Du kan også vælge filtypen for den
vedhæftede fil og oprette en liste til hurtig afsendelse med
e-mail-adresser, du vælger fra din standard e-mail-adressebog.
Scan til Fil: Denne indstilling gør det muligt at gemme et scannet
billede i enhver mappe på den lokale harddisk eller
netværksharddisken. Du kan også vælge den filtype, der skal
anvendes.
3 - 12 BRUG AF CONTROLCENTER2.0
Page 77
Tilpasse en brugerdefineret knap
Hvis du vil konfigurere en knap, skal du højreklikke på knappen og
konfigurationsvinduet vises. Følg nedenstående retningslinjer til
konfiguration af en knap.
Scan til Billed:
I fanen Generelt
Kan du indtaste op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet
vises som navnet på knappen.
Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion.
I fanen Indstillinger
Du kan vælge indstillingerne Program, Filtype, Opløsning,
Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.
BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 13
Page 78
Scan til OCR:
I fanen Generelt
Kan du indtaste op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet
vises som navnet på knappen.
Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion.
I fanen Indstillinger
Du kan vælge indstillingerne Program, Filtype, OCR Software,
Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og
Kontrast.
3 - 14 BRUG AF CONTROLCENTER2.0
Page 79
Scan til E-mail:
I fanen Generelt
Kan du indtaste op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet
vises som navnet på knappen.
Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion.
I fanen Indstillinger
Du kan vælge indstillingerne E-mail program, Filtype, Opløsning,
Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.
BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 15
Page 80
Scan til Fil:
I fanen Generelt
Kan du indtaste op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet
vises som navnet på knappen.
Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion.
I fanen Indstillinger
Vælg filformatet i rullelisten Filtype. Du kan enten sende filen til
standardmappen, der er vist i feltet Destinationsmappen eller vælg
din foretrukne mappe ved at bruge knappen .
Du kan også vælge indstillingerne Opløsning, Scannetype,
Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.
3 - 16 BRUG AF CONTROLCENTER2.0
Page 81
PHOTOCAPTURE
(ikke tilgængeligt for MFC-5440CN og
MFC-3240C)
Disse knapper kan bruges til at åbne eller kopiere filer eller mapper
fra mediekortet, der sidder I maskinen.
Åbn mappen PCC (PCC: PhotoCapture Center™)
Knappen Åbn mappen PCC giver dig mulighed for, at åbne
Windows
®
Explorer og vise filerne og mapperne på mediekortet.
BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 17
Page 82
Kopier fra PCC (PhotoCapture Center™)
Knappen Kopier fra PCC bgiver dig mulighed for, at kopiere filerne
på mediekortet til et hvilket som helst bibliotek på harddisken. For at
ændre destinationsmappen eller andre indstillinger, skal du
højreklikke på knappen og vælge dine foretrukne indstillinger til
filkopiering.
I afsnittet Kopier mappe er standardindstillingerne Opret ny mappe, baseret på dato eller måned, og Dato. Før kopiering
af en mappe oprettes med et navn afledt fra den dato, som den
originale fil blev oprettet med disse indstillinger. Kopien
gemmes i denne mappe. Kopien af en original fil, der
f.eks.oprettes den 8. oktober 2004 vil blive gemt i en mappe
kaldet 08102004.
Hvis du vælger Mappestruktur, gemmes kopien i den samme
mappe som originalen. Der oprettes ingen nye mapper.
Hvis du kontrollerer Opret en hoveddatamappe, oprettes en
mappe, der afledes fra den nuværende dato. Kopien gemmes i
denne mappe.
3 - 18 BRUG AF CONTROLCENTER2.0
Page 83
Kopier til program
Knappen Kopier til program bgiver dig mulighed for at åbne filerne
fra det bestemte program efter at have kopieret til programmets
mappe. For at ændre mappeindstillingerne, skal du højreklikke på
knappen og vælge dine foretrukne indstillinger til filkopiering.
I afsnittet Kopier mappe er standardindstillingerne Opret ny mappe, baseret på dato eller måned, og Dato. Før kopiering
af en mappe oprettes med et navn afledt fra den dato, som den
originale fil blev oprettet med disse indstillinger. Kopien
gemmes i denne mappe. Kopien af en original fil, der
f.eks.oprettes den 8. oktober 2004 vil blive gemt i en mappe
kaldet 08102004.
Hvis du vælger Mappestruktur, gemmes kopien i den samme
mappe som originalen. Der oprettes ingen nye mapper.
Hvis du kontrollerer Opret en hoveddatamappe, oprettes en
mappe, der afledes fra den nuværende dato. Kopien gemmes i
denne mappe.
BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 19
Page 84
KOPI
Kopi knapper (1-4) kan brugerdefineres, så det er muligt at udnytte
de indbyggede funktioner i Brother-printerdriverne til at udføre
avancerede kopifunktioner som f.eks. N-i-1 udskrivning.
Før du kan bruge Kopi-knapperne, skal du først konfigurere
printerdriveren ved at højreklikke på knappen.
Kan du indtaste op til 30 tegn i feltet Navn til Kopi og vælge Kopier forhold.
I feltet Scanningsindstilling kan du vælge de ønskede indstllinger
Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og
Kontrast.
3 - 20 BRUG AF CONTROLCENTER2.0
Page 85
Før du afslutter Kopi knap-konfigurationen, skal du indstille
Printernavn. Klik på Printernuligheder-knappen for at få vist
printerdriverindstillingerne.
Skærmen Printernuligheder varierer afhængigt af, hvilken
type printer du har valgt.
I vinduet printerdriverindstillinger kan du vælge avancerede
indstillinger for udskrivning.
Du skal konfigurere hver af kopiknapperne, før de kan bruges.
BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 21
Page 86
PC-FAX
(ikke tilgængelig for DCP-110C og
DCP-310CN)
Dette afsnit giver dig mulighed for nemt at åbne softwaren for
afsendelse eller modtagelse af en PC-FAX eller redigere
adressebogen ved at klikke på den pågældende knap.
Send
Knappen Send gør det muligt at scanne et dokument og sende
billedet automatisk som en faxmeddelelse fra pc'en ved hjælp af
Brother PC-FAX-programmet. (Se Afsending af PC-FAX på side
5-1.)
For at ændre indstillingerne Send, skal du højreklikke på knappen for
at åbne konfigurationsvinduet. Du kan vælge indstillingerne
Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og
Kontrast.
3 - 22 BRUG AF CONTROLCENTER2.0
Page 87
Modtag / Vis modtagne
(kun MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,
MFC-5840CN og MFC-3340CN)
Knappen Modtag giver dig mulighed for, at påbegynde modtagelse
af PC-FAXmeddelelser til din computer. Ved at klikke på denne
knap, aktiveres PC-FAX modtageprogrammet og begynder at
modtage faxdata. (Se Bruge PC-FAX Modtagelse på side 5-19.)
Når maskinen er tilsluttet til netværket, kan du ikke bruge denne
funktion.
.)
Når PC-FAX modtageprogrammet kører, vises knappen Vis modtagne emmer og visningsprogrammet vises. (PaperPort
9.0SE)
BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 23
®
Page 88
Adressebog
Knappen Adressebog giver dig mulighed for, at konfigurere Tilføj/ret
eller slette kontakter fra din adressebog. Ved at klikke på knappen,
åbnes vinduet adressebog, så du kan redigere. (Se Brother adressebog på side 5-7.)
Opsætning
Ved at klikke på knappen Opsætning kan du konfigurere de
brugerindstillinger, som PC-FAX programmet bruger.
(Se Opsætte brugeroplysninger på side 5-2.)
3 - 24 BRUG AF CONTROLCENTER2.0
Page 89
ENHEDSINDSTILLINGER
(DEVICE SETTINGS)
I dette afsnit kan du konfigurere maskinindstillingerne eller
kontrollere blækniveauet ved at klikke på knappen.
Når maskinen er tilsluttet til et netværk, kan du ikke bruge denne
funktion.
Fjernopsætning
(ikke tilgængelig for DCP-110C, DCP-310CN og
MFC-210C)
Knappen Fjernindstilling giver dig mulighed for, at åbne
fjernopsætningsprogramvinduet, hvormed du kan konfigurere
maskinindstillingsmenuerne.
BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 25
Page 90
Hurtigopkald
(ikke tilgængelig for DCP-110C, DCP-310CN og
MFC-210C)
Knappen Hurtigopkald giver dig mulighed for at åbne vinduet
Hurtigopkald i fjernopsætningsprogrammet, så du nemt kan
registrere eller ændre opkaldsnumrene fra din pc til maskinen.
Blækniveau
Knappen Blækniveau åbner vinduet Statusmonitor, der viser
blækniveauet for hver patron.
3 - 26 BRUG AF CONTROLCENTER2.0
Page 91
4
Bruge
MFC-fjerninstallationsprog
rammet
(For Windows®)
(ikke tilgængelig for DCP-110C og DCP-310CN)
MFC-fjerninstallation
Med MFC-fjerninstallationsprogrammet kan du konfigurere mange
MFC-indstillinger i et Windows
program, overføres indstillingerne i din maskine til din pc og vises på
computerskærmen. Hvis du ændrer indstillingerne, kan du overføre
dem direkte til maskinen.
Du kan ikke bruge MFC-fjerninstallationsprogrammet, hvis din
maskine er tilsluttet via et netværk. (Se Brugsanvisning til
netværk.)
I menuen Start skal du vælge Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (hvor XXXX er modelbetegnelsen), og vælg
derefter MFC Fjerninstallation.
®
-program. Når du har adgang til dette
BRUGE MFC-FJERNINSTALLATIONSPROGRAMMET 4 - 1
Page 92
Knappen OK
Når du klikker på OK, starter overførslen af data til maskinen.
MFC-fjerninstallationsprogrammet lukkes, hvis der vises en
fejlmeddelelse. Indtast de rigtige data igen, og klik derefter på OK.
Knappen Annuller
Knappen Annuller sletter dine ændringer og afslutter
MFC-fjerninstallationsprogrammet uden at overføre data til
maskinen.
Knappen Tilføj
Knappen Tilføj overfører data til maskinen, men
fjerninstallationsprogrammet forbliver åbent, så du kan foretage flere
ændringer.
Knappen Print
Knappen Print udskriver de valgte elementer på maskinen. Du kan
ikke udskrive ændringerne af MFC-fjerninstallationen, før du har
klikket på knappen Tilføj for at overføre de nye data til maskinen. Du
kan derefter klikke på knappen Print for at få en opdateret udskrift.
Knappen Export
Klik på knappen Export for at gemme de nuværende indstillinger i en
fil.
Knappen Import
Klik på knappen Import for at læse indstillingerne fra din gemte fil ind
i MFC-fjerninstallationsskærmbilledet.
Du kan bruge knapperne Export og Import til at gemme og
bruge flere sæt indstillinger i maskinen.
4 - 2 BRUGE MFC-FJERNINSTALLATIONSPROGRAMMET
Page 93
5
Bruge
PC-FAX-programmet
(For Windows®)
(ikke tilgængelig for DCP-110C og DCP-310CN)
Afsending af PC-FAX
Funktionen Brother PC-FAX giver mulighed for at bruge pc’en til at
sende alle programmer eller dokumentfiler som en standardfax. Du
kan oprette en fil i ethvert program på din pc og sende den som en
PC-FAX. Du kan endda vedhæfte et forsidenotat. Alt, hvad du skal
gøre, er at angive modtagerne som medlemmer eller grupper i din
PC-FAX-adressebog eller blot angive destinationsadressen eller
faxnummeret fra brugergrænsefladen. Du kan bruge søgefunktionen
i adressebogen til hurtigt at finde medlemmer at sende din
faxmeddelelse til.
Det maksimale antal faxmeddelelser, der kan sendes som
■
“rundsendelse” med PC-FAX er 50 faxnumre.
PC-FAX er kun tilgængelig i sort-hvid.
■
Hvis du bruger Windows® XP eller Windows® 2000
■
Professional, skal du logge på med administratorrettigheder.
Check Brother Solutions Center for de nyeste opdateringer
■
til Brother PC-FAX. Besøg http://solutions.brother.com/
BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 5 - 1
Page 94
Opsætte brugeroplysninger
Du kan få adgang til brugeroplysningerne i dialogboksen
FAX-afsendelse ved at klikke på .
(Se Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af brugerinterfacet Faxstil på side 5-16.)
I menuen Start skal du vælge Programmer, Brother,
1
MFL-Pro Suite MFC-XXXX (hvor XXXX er modelbetegnelsen)
og derefter vælge PC-FAX Opsætning.
Dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning vises:
Du skal indtaste disse oplysninger for at oprette faxhovedet og
2
forsiden.
Klik på OK for at gemme Brugerinformation.
3
5 - 2 BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET
Page 95
Indstille Afsendelse
Klik på fanen Afsendelse i dialogboksen Brother PC-FAX
Opsætning for at få vist nedenstående skærmbillede.
Brugeren kan vælge mellem to brugerinterfaces: Simpel stil eller
Faxstil. Hvis du vil ændre brugerinterfacet, skal du vælge den
interfaceindstilling, du ønsker: Simpel stil eller Faxstil. (Se
Brugerinterface på side 5-4.)
Adgang til bylinie
Hvis det er nødvendigt at indtaste et nummer for at få adgang til en
bylinie, skal du indtaste det her. Dette kræves sommetider af et lokalt
PBX-telefonsystem (hvis du f.eks. skal trykke 9 for at få en bylinie på
kontoret).
Inkludér hoved
Marker feltet Inkludér hoved for at tilføje oplysninger øverst på den
faxmeddelelse, du sender.
BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 5 - 3
Page 96
Brugerinterface
Vælg brugerinterface under fanen Afsendelse.
Du kan vælge Simpel stil eller Faxstil.
Simpel stil
Faxstil
5 - 4 BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET
Page 97
Adressebog
Hvis du har installeret Outlook Express på din pc, kan du vælge
hvilken adressebog du vil bruge til PC-FAX-afsendelse, Brother
adressebog eller Outlook Express fra fanen Adressebog.
Når du skal vælge adressebogsfilen, skal du indtaste stien til og
filnavnet på databasefilen, der indeholder
adressebogsoplysningerne.
—ELLER—
Brug knappen Gennemse til at finde den ønskede database.
Hvis du vælger Outlook Express, kan du bruge Outlook Express
adressebog, når du klikker på knappen Adressebog i
forsendelsesvinduet.
BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 5 - 5
Page 98
Indstille Hurtigopkald
Klik på fanen Hurtigopkald i dialogboksen Brother PC-FAX
Opsætning. (Hvis du vil bruge denne funktion, skal du vælge
brugerinterfacet Faxstil).
Du kan registrere et medlem eller en gruppe i hver af de ti
hurtigopkaldstaster.
Sådan registrerer du en adresse i en hurtigopkaldstast:
Klik på den hurtigopkaldstast, du vil programmere.
1
Klik på det medlem eller den gruppe, du vil gemme i
2
hurtigopkaldstasten.
Klik på Tilføj>> for at gemme den.
3
Sådan sletter du en hurtigopkaldstast:
Klik på den hurtigopkaldstast, du vil slette.
1
Klik på Slet for at slette den.
2
5 - 6 BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET
Page 99
Brother adressebog
I menuen
Start skal du vælge Programmer, Brother,
MFL-Pro Suite MFC-XXXX (hvor XXXX er modelbetegnelsen) og
derefter vælge PC-FAX Adressebog.
Dialogboksen Brother adressebog vises:
BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 5 - 7
Page 100
Opsætte et medlem i adressebogen
I dialogboksen Brother adressebog kan du tilføje, redigere og slette
oplysninger om medlemmer og grupper.
Klik på ikonet i dialogboksen Adressebog for at tilføje et