Brother FAX-1835C, FAX-2440C Software Manual [da]

Download

Page 1

BRUGSANVISNING, SOFTWARE

Version D

Page 2

Indholdsfortegnelse

Bruge maskinen som printer (For Windows®) ...................1-1

Bruge Brother-printerdriveren ........................................... 1-1

Funktioner......................................................................... 1-1

Vælge den rigtige type papir............................................. 1-2

Udskrive et dokument.......................................................1-2

Samtidig udskrivning og faxafsendelse ............................1-3

Slette data fra hukommelsen............................................1-3

Kontrollere udskriftkvaliteten.............................................1-3

Printerbetjeningstaster......................................................1-3

Job Cancel (kun MFC-5440CN) .................................1-3

Statusskærm (kun Windows

Se maskinens status...................................................1-4

Sådan slukkes statusskærmen................................... 1-5

Printerdriverindstillinger (kun Windows

Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne .......... 1-6

Fanen Grundlæggende.....................................................1-7

Medietype...................................................................1-8

Kvalitet........................................................................1-8

Udvidede udskriftindstillinger ...................................... 1-9

Bi-direktional udskrivning......................................1-10

Forbedret normal udskrivning:..............................1-10

Farveforbedring ....................................................1-10

Papirstørrelse ...........................................................1-12

Side Layout...............................................................1-13

Ramme.................................................................1-13

Orientering................................................................1-13

Kopier .......................................................................1-14

Sortér....................................................................1-14

Omvendt orden.....................................................1-14

Papirmagasin (Kun MFC-5840CN)...........................1-14

Fanen Avanceret ............................................................1-15

Farve ........................................................................1-16

Farve/Gråskala.....................................................1-16

Billedtype..............................................................1-16

Bruger billedtype...................................................1-17

Rastermønster......................................................1-18

Tilpasning .................................................................1-19

Vandmærke..........................................................1-20

I baggrunden ........................................................1-20

I kontur tekst

(kun Windows

)..........................................1-4

)..........................1-6

2000 Professional/XP) ............1-20

Page 3

Udskriv vandmærke .............................................1-20

Vandmærkestil ..................................................... 1-21

Enhedens funktioner................................................. 1-22

Udskriv dato og -tidspunkt.................................... 1-22

Hurtig Print Setup................................................. 1-23

Statusskærmen ....................................................1-23

Fanen Support..........................................................1-24

Brother Solutions Center ......................................1-24

Web Opdatér ........................................................ 1-24

Kontrollér indstilling .............................................. 1-24

Sådan scanner du ved hjælp af Windows® .......................2-1

Scanne et dokument (kun til Windows

WIA-kompatibel ..........................................................2-2

Sådan får du adgang til scanneren............................. 2-2

Scanne et dokument ind i pc’en

(kun MFC-3240C og MFC-3340CN) ...................... 2-3

Scanne et dokument ind i pc’en

(ikke tilgængelig for MFC-3240C og

MFC-3340CN) ........................................................ 2-5

Scanne et dokument ved hjælp af ADF'en ............. 2-5

Forscanne for at udskære den del, du vil scanne

ved hjælp af scannerglaspladen (ikke tilgængelig for MFC-3240C og

MFC-3340CN)....................................................2-7

Brother Scanner Utility ........................................... 2-9

TWAIN kompatibel scannerdriver for

Windows

Scanne et dokument ...................................................... 2-10

TWAIN-kompatibel ...................................................2-10

Sådan får du adgang til scanneren........................... 2-11

Scanne et dokument ind i pc'en ...............................2-12

Scanne en hel side............................................... 2-12

Forscanne for at beskære den del, du vil

scanne.............................................................. 2-13

Indstillinger i scanningsvinduet................................. 2-15

Billedtype .............................................................. 2-15

Opløsning.............................................................2-16

Scannetype .......................................................... 2-17

Lysstyrke ..............................................................2-17

Kontrast ................................................................2-17

Dokumentstørrelse...............................................2-18

Anvende Scan-tasten

(For brugere med USB-kabel) .................................... 2-20

XP .....................................................2-9

XP).....................2-2

Page 4

Scan til e-mail ...........................................................2-21

Scanne til billede.......................................................2-21

Scan til OCR.............................................................2-22

Scan til fil ..................................................................2-22

Scan til kort

(ikke tilgængelig for MFC-3240C, MFC-210C og

MFC-5440CN) ...................................................... 2-23

Ændre standardkvaliteten.....................................2-25

Ændre standard Sort & hvid-filformatet ................2-26

Ændre standardfarvefilformatet ............................2-27

Bruge ScanSoft

OmniPage

PaperPort® 9.0SE og

OCR........................................................2-28

Få vist elementer......................................................2-29

Organisere elementer i mapper................................ 2-30

Hurtige links til andre programmer............................ 2-30

ScanSoft

OmniPage® OCR giver dig mulighed for at konvertere billedtekst til tekst, som du kan

redigere ................................................................2-31

Du kan importere elementer fra andre

programmer..........................................................2-31

Du kan eksportere elementer i andre formater .........2-32

Eksportere en billedfil...........................................2-32

Sådan fjernes installationen PaperPort

ScanSoft

OmniPage® OCR ................................2-32

9.0SE og

Brug af ControlCenter2.0 (for Windows®) ..........................3-1

ControlCenter2.0 ..............................................................3-1

Sådan slukker du AutoLoad-funktionen i

ControlCenter2.0 ....................................................3-2

SCAN..........................................................................3-3

CUSTOM SCAN.........................................................3-3

PHOTOCAPTURE

(ikke tilgængeligt for MFC-5440CN og

MFC-3240C)........................................................... 3-4

KOPI...........................................................................3-4

PC-FAX

(ikke tilgængelig for DCP-110C og

DCP-310CN) ..........................................................3-5

ENHEDSINDSTILLINGER (DEVICE SETTINGS)...... 3-5

SCAN................................................................................3-6

Billede (f.eks.: Microsoft Paint) ...................................3-6

OCR (Tekstbehandlingsprogram)............................... 3-8

E-mail..........................................................................3-9

Vedhæftede filer ....................................................... 3-10

iii

Page 5

Fil..............................................................................3-11

BRUGERTILPAS SCAN................................................. 3-12

Tilpasse en brugerdefineret knap.............................3-13

Scan til Billed:.......................................................3-13

Scan til OCR:........................................................3-14

Scan til E-mail: .....................................................3-15

Scan til Fil:............................................................3-16

PHOTOCAPTURE

(ikke tilgængeligt for MFC-5440CN og

MFC-3240C)...............................................................3-17

Åbn mappen PCC

(PCC: PhotoCapture Center Kopier fra PCC (PhotoCapture Center

Kopier til program.....................................................3-19

KOPI............................................................................... 3-20

PC-FAX

(ikke tilgængelig for DCP-110C og DCP-310CN)....... 3-22

Send......................................................................... 3-22

Modtag / Vis modtagne

(kun MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,

MFC-5840CN og MFC-3340CN) .......................... 3-23

Adressebog ..............................................................3-24

Opsætning................................................................3-24

ENHEDSINDSTILLINGER (DEVICE SETTINGS).......... 3-25

Fjernopsætning

(ikke tilgængelig for DCP-110C, DCP-310CN og

MFC-210C)........................................................... 3-25

Hurtigopkald

(ikke tilgængelig for DCP-110C, DCP-310CN og

MFC-210C)........................................................... 3-26

Blækniveau...............................................................3-26

™

).............................3-17

™

) .................3-18

Bruge MFC-fjerninstallationsprogrammet (For Windows

(ikke tilgængelig for DCP-110C og DCP-310CN)................4-1

MFC-fjerninstallation.........................................................4-1

Bruge PC-FAX-programmet (For Windows

(ikke tilgængelig for DCP-110C og DCP-310CN)................5-1

Afsending af PC-FAX ....................................................... 5-1

Opsætte brugeroplysninger ........................................ 5-2

Indstille Afsendelse..................................................... 5-3

Adgang til bylinie ........................................................ 5-3

)

Page 6

Inkludér hoved ............................................................ 5-3

Brugerinterface ........................................................... 5-4

Simpel stil ...............................................................5-4

Faxstil.....................................................................5-4

Adressebog ................................................................ 5-5

Indstille Hurtigopkald ........................................................5-6

Brother adressebog....................................................5-7

Opsætte et medlem i adressebogen...........................5-8

Indstille en gruppe til rundsendelse ............................ 5-9

Redigere medlemsoplysninger .................................5-10

Slette et medlem eller en gruppe..............................5-10

Eksportere adressebogen.........................................5-10

Importere til adressebogen.......................................5-12

Opsætte en forside ..................................................5-14

Indtastning af forsideoplysningerne .......................... 5-15

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af

brugerinterfacet Faxstil.........................................5-16

Genopkald ............................................................ 5-17

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af Faxstil....5-17

Opsætning af PC-FAX modtager

(kun MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,

MFC-5840CN og MFC-3340CN) ................................ 5-19

Bruge PC-FAX Modtagelse ......................................5-19

Opsætte din pc .........................................................5-19

Se nye PC-FAX-meddelelser....................................5-20

Bruge PhotoCapture Center™ fra din pc (For Windows

(ikke tilgængeligt for MFC-5440CN og MFC-3240C) .......... 6-1

Til brugere af USB-kabler ................................................. 6-1

Til brugere af netværkskabler........................................... 6-3

Netværksscanning (For Windows®) (ikke tilgængelig for MFC-3240C, MFC-210C og

DCP-110C) .............................................................................7-1

Netværkslicens ...........................................................7-1

Registrering af din pc med maskinen .........................7-2

Bruge scannetasten..........................................................7-5

Scan til e-mail (pc)......................................................7-5

Scanne til billede......................................................... 7-6

Scan til OCR...............................................................7-7

Scan til fil ....................................................................7-8

)

Page 7

Brug af maskinen med en Macintosh® ...............................8-1

Opsætte din USB-udstyrede Apple

Macintosh®.............8-1

Medietype...................................................................8-2

Kvalitet........................................................................ 8-2

Bruge Brother-printerdriveren med din Apple

Macintosh

(Mac OS® X)..............................................8-4

Vælge indstillinger i sidelayout ................................... 8-4

Vælge udskriftindstillinger........................................... 8-5

Bruge Brother-printerdriveren med din Apple

Macintosh

Afsendelse af en fax fra dit Macintosh

(Mac OS® 8.6-9.2).....................................8-6

program

(ikke tilgængelig for DCP-110C og DCP-310CN)......... 8-8

Til brugere af Mac OS Trække et vCard fra Mac OS For brugere af Mac OS

Scanning fra en Macintosh

X ..........................................8-8

X adressebogen....... 8-10

8.6 - 9.2.............................8-11

(ikke tilgængelig for Mac OS® 8.6) .............................8-14

Adgang til scanneren................................................ 8-14

Scanne et billede ind i din Macintosh

.....................8-15

Scanne en hel side............................................... 8-15

Forscanne et billede ................................................. 8-16

Indstillinger i scanningsvinduet................................. 8-17

Billede................................................................... 8-17

Scanneområde ..................................................... 8-19

Visitkortstørrelse (ikke tilgængelig for

MFC-3240C og MFC-3340CN) ........................8-19

Justere billedet ..................................................... 8-20

Konfiguration af Netværksscanning................................ 8-21

Brug af scannetasten ........................................... 8-22

Bruge Presto!

PageManager®......................................8-23

Hovedfunktioner ....................................................... 8-23

Systemkrav for Presto!

PageManager®..................8-24

Teknisk support ........................................................ 8-24

Brug ControlCenter2.0

(For Mac OS

X 10.2.4 eller nyere)............................8-26

Sådan slukker du AutoLoad-funktionen i

ControlCenter2.0..................................................8-27

SCAN........................................................................8-28

CUSTOM SCAN.......................................................8-28

KOPI.........................................................................8-29

ENHEDSINDSTILLINGER (DEVICE SETTINGS).... 8-29

SCAN........................................................................8-30

Billede (f.eks.: Apple PreView) ............................. 8-30

OCR (Tekstbehandlingsprogram) ........................ 8-32

Page 8

E-mail ...................................................................8-33

Vedhæftede filer ...................................................8-34

Fil..........................................................................8-35

BRUGERTILPAS SCAN...........................................8-36

Tilpasse en brugerdefineret knap .........................8-37

Scan til Billed:.......................................................8-37

Scan til OCR:........................................................8-38

Scan til E-mail:......................................................8-39

Scan til Fil:............................................................8-40

KOPI.........................................................................8-41

ENHEDSINDSTILLINGER

(ikke tilgængelig for DCP-110C og

DCP-310CN) ........................................................8-43

Fjerninstallation

(ikke tilgængelig for MFC-210C).......................8-43

Hurtigopkald

(ikke tilgængelig for MFC-210C).......................8-44

Blækniveau...........................................................8-44

MFC fjernopsætning

(Mac OS

(ikke tilgængelig for DCP-110C og DCP-310CN) ....... 8-45

Brug PhotoCapture Center

(ikke tilgængelig for MFC-3240C og MFC-5440CN)... 8-47

X 10.2.4 eller nyere)

™

fra en Macintosh®

vii

Indeks .....................................................................................I-1

* Windows® XP i denne brugsanvisning repræsenterer

Windows XP Professional og Windows XP Home Edition.

Page 9

Bruge maskinen som printer

(For Windows®)

Bruge Brother-printerdriveren

En printerdriver er software, der oversætter data fra det format, som anvendes af en computer, til det format, der kræves af en bestemt printer, ved hjælp af et printerkommandosprog eller sidebeskrivelsessprog.

Printerdriverne findes på den medfølgende cd-rom. Installér driverne først, ved at følge Hurtig installationsanvisning. Den nyeste printerdriver kan også indlæses fra Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com

Funktioner

Denne maskine indeholder mange af de funktioner, du kan finde i en inkjet-printer af høj kvalitet.

—

Høj udskrivningshastighed

du udskrive op til 15 sider pr. minut i fuld farve eller op til 20 sider pr. minut i enkeltfarve.

Strålende udskrifter i høj kvalitet

6000 dpi på glittet papir giver dig den højeste opløsning. (Se Opløsning i specifikationerne i Brugsanvisningen.) Du kan bruge 2 i 1, udskrivning af vandmærke (kun Windows farveforbedringsteknologi og andre funktioner til at opnå udskrifter af høj kvalitet.

Lave driftsomkostninger

farve blæk, skal du blot udskifte den patron, der er tom.

USB

—

Universal Serial Bus Interface giver hurtig kommunikation

med din computer. Ethernet—Ethernet-grænseflade indeholder fælles kommunikation

med flere computere i et netværk.

Ved høj udskrivningshastighed kan

—

Udskrivning ved op til 1200 x

—

Hver gang du løber tør for en bestemt

Kun standard netværksmoduler.

BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 1

Page 10

Vælge den rigtige type papir

Det er vigtigt at vælge den rigtige type papir for at opnå udskrifter i høj kvalitet med maskinen. Husk at læse Om Papir i brugsanvisningen, før du vælger og køber papir til maskinen.

Udskrive et dokument

Når maskinen modtager data fra din computer, begynder den at udskrive ved at tage papir fra papirmagasinet. Papirmagasinet kan fremføre mange typer papir og konvolutter.

Fra computeren skal du vælge kommandoen Udskriv.

Hvis din computer også er forbundet til andre printere, skal du vælge Brother MFC-XXXX USB Printer (hvor XXXX er modelbetegnelsen), som din printerdriver i menuen Udskriv eller Udskriftindstillinger i dit program og derefter klikke på OK for at starte udskrivningen. (Kun Windows

)

For Macintosh® brugere, se Bruge Brother-printerdriveren med

din Apple

Din computer sender data til maskinen.

LCD'et viser Når maskinen er færdig med at udskrive alle data, viser LCD'et

dato og klokkeslæt. Du kan vælge papirstørrelse og -retning i dit program.

Hvis dit program ikke understøtter din tilpassede papirstørrelse, skal du vælge den næste større papirstørrelse.

Derefter justerer du udskriftområdet ved at ændre højre og venstre margener i dit program.

Macintosh® (Mac OS® X) på side 8-4.

Modtager data

1 - 2 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER

Page 11

Samtidig udskrivning og faxafsendelse

Maskinen kan udskrive fra din computer, mens den sender eller modtager en faxmeddelelse i hukommelsen, eller mens den scanner et dokument ind i computeren. Faxafsendelse stoppes ikke under udskrivning fra din pc.

Når maskinen imidlertid kopierer eller modtager en faxmeddelelse på papir, holder den pause i udskrivningen fra din pc, hvorefter den fortsætter, når kopieringen eller faxmodtagelsen er færdig.

Slette data fra hukommelsen

Når LCD'et viser printerhukommelsen ved at trykke på

Rest data

, kan du slette de data, der er tilbage i

Stop/Exit

Kontrollere udskriftkvaliteten

Hvis du vil kontrollere udskriftkvaliteten og finde ud af, hvordan den kan forbedres, se Sådan forbedres udskriftkvaliteten i brugsanvisningen.

Printerbetjeningstaster

Job Cancel (kun MFC-5440CN)

Du kan standse det aktuelle udskriftprint og slette dataene fra hukommelsen.

BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 3

Page 12

Statusskærm (kun Windows®)

Dette program overvåger enheden på din computer for fejl, såsom tomt papirmagasin, papirstop eller blækpatron tom. Når statusskærmprogrammet registrerer sådan en fejl, vises et bekendtgørelsesvindue på din computer.

Du kan til enhver tid kontrollere enhedens status ved at dobbeltklikke på ikonet med jobbakken eller vælge

Statusskærmen i Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX på computeren.

Se maskinens status

Når du starter computeren, vil den residente ikon vises på proceslinien. En grøn ikon betyder normal stand-by-tilstand.

Gul ikon betyder advarsel.

En rød ikon betyder, at der er opstået en udskriftfejl.

Der er tre måder, at vise statusskærmen på computeren, i proceslinien eller på skrivebordet.

1 - 4 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER

Page 13

Sådan slukkes statusskærmen

Hvis du vil slukke for statusskærmprogrammet, skal du foretage følgende trin.

Højreklik på ikonet eller vinduet for statusskærmen og vælg

Load on Startup i menuen. Sluk for denne funktion og luk vinduet fra Exit.

Selv hvis statusskærmen er slukket, kan du til enhver tid se maskinens status ved at klikke på Statusskærm fra menuen Start på computeren. Du kan tænde for statusskærmen ved at åbne menuvinduet, når status vises.

BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 5

Page 14

Printerdriverindstillinger (kun Windows®)

For Macintosh® brugere, se Bruge Brother-printerdriveren med din Apple

Du kan ændre følgende printerindstillinger, når du udskriver fra din computer:

Medietype/Kvalitet (Hastighed)

■

Side Layout

■

Farvematch/Halvtone

■

Farveforbedring

■

Tilpasning

■

Vandmærke

■

Udskriv dato og -tidspunkt

■

Kvik Print Setup

■

Macintosh® (Mac OS® X) på side 8-4.

Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne

Vælg Udskriv i menuen Filer i dit program.

Vælg Brother MFC-XXXX USB Printer (hvor XXXX er

modelbetegnelsen) og klik på Indstillinger. Dialogboksen Printer vises.

Den måde, du får adgang til printerdriverindstillingerne på,

■

afhænger af dit operativsystem og dine programmer. De skærmbilleder, der vises i dette afsnit, er fra

■

Windows variere afhængigt af dit Windows

1 - 6 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER

XP. Skærmbillederne på din computer kan

operativsystem.

Page 15

Fanen Grundlæggende

Vælg Medietype og Kvalitet.

Vælg Papirstørrelse, Side Layout, Ramme (hvis den findes),

Orientering, antal Kopier og siderækkefølge. Vælg Papirkilde. (Kun MFC-5840CN)

Klik på knappen OK for at anvende de valgte indstillinger.

Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du klikke på knappen Standard og derefter klikke på knappen OK.

3 4

Dette område viser de aktuelle indstillinger for Kvalitet,

Papirstørrelse, Side Layout, Orientering, Sortér/Omvendt orden og Farve/Gråskala.

BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 7

Page 16

Medietype

Hvis du vil opnå de bedste udskrifter, skal de medier, du udskriver på, vælges i driveren. Maskinen ændrer den måde, som den udskriver på, afhængig af den valgte medietype.

Almindeligt papir Inkjet-papir Glittet papir Transparenter Langsomt tørrende papir

Vælg Langsomt tørrende papir, når der udskrives med en type almindeligt papir, hvorpå blækket tørrer meget langsomt. Denne indstilling kan medføre let udviskning af teksten.

Kvalitet

Valg af Kvalitet gør det muligt at vælge den opløsning, du ønsker i dokumentet. Udskriftkvalitet og hastighed hænger sammen. Jo højere kvalitet, jo længere tid tager det at udskrive dokumentet. De valgmuligheder for kvalitet, der er tilgængelige, varierer med den valgte medietype.

Højest: Op til 1200 x 6000 dpi. (Se Printeropløsning i

■

specifikationen i Brugsanvisningen.) Brug denne tilstand til at udskrive præcise billeder, som f.eks. fotografier. Dette er den højeste opløsning og den laveste hastighed.

Foto: 1200 x 2400 dpi. Denne funktion er egnet til udskrivning af

■

fotografier. Da printdata fylder meget mere end ved normal tilstand, vil behandlingstiden, dataoverførselstiden og udskrivningstiden være meget længere.

Fin: 1200 x 1200 dpi. Bedre udskriftkvalitet end funktionen

■

Normal og højere kopieringshastighed end Foto. Forbedr normal udskrivning: 750 x 750 dpi. Med knappen

■

Indstillinger kan du kun vælge denne funktion, når du har valgt Almindeligt papir eller Transparenter.

Normal: 600 x 600 dpi. God udskriftkvalitet med passende

■

udskrivningshastighed.

1 - 8 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER

Page 17

Normal hurtig: 600 x 300 dpi. Bedre udskriftkvalitet end

■

funktionen Hurtig og højere kopieringshastighed end Normal. Hurtig: 600 x 150 dpi. Den hurtigste udskrivningstilstand med det

■

laveste blækforbrug. Brug denne tilstand til at udskrive store dokumenter eller et dokument til korrektur.

Medietype Farve/Gråskala Valg af udskriftkvalitet

Almindeligt papir Farve/Gråskala Hurtig, Hurtig Normal, Normal, Fin Inkjet-papir Farve/Gråskala Fin, Foto Glittet papir Farve/Gråskala Fin, Foto, Højeste Transparenter Farve/Gråskala Normal, Fin

Langsomt tørrende papir

Farve/Gråskala Hurtig, Hurtig Normal, Normal, Fin

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

Udvidede udskriftindstillinger

Du har mulighed for udvidede udskriftindstillinger med knappen Indstillinger.

BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 9

Page 18

Bi-direktional udskrivning

Når Bi-direktional udskrift er valgt, skriver printhovederne i begge retninger og giver højere udskrivningshastigheder. Når denne indstilling ikke vælges, udskriver printhovederne kun i én retning for at give udskrifter i højere kvalitet.

Forbedret normal udskrivning:

Brug denne funktion, hvis der forekommer fine, horisontale streger på papiret. Den udskriver ved en forøget opløsning, hvormed man undgår striber på nogle papirtyper. Den overordnede udskriftkvalitet er forbedret, men udskrifthastigheden er lidt langsommere end ved normal tilstand. Du kan kun bruge denne tilstand, når du udskriver på almindeligt papir, langsomt tørrende papir eller transparenter.

Farveforbedring

Denne funktion analyserer dit billede for at forbedre skarpheden, hvidbalancen og farvetætheden. Denne proces kan vare flere minutter afhængigt af billedets størrelse og computerens formåen.

Farvedensitet

■

Denne indstilling justerer den totale mængde af farve i billedet. Du kan forøge eller formindske mængden af farve i et billede for at forbedre et udvisket eller svagt billede.

1 - 10 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER

Page 19

Hvidbalance

■

Denne indstilling justerer nuancen på hvide områder i et billede. Belysning, kameraindstillinger og andet har indvirkning på den hvide farves udseende. De hvide områder i et billede kan være svagt lyserøde, gule eller en anden farve. Ved at bruge denne justering kan du korrigere for denne virkning og gøre de hvide områder helt hvide igen.

Skarphed

■

Denne indstilling forbedrer detaljerne i billedet. Den svarer til finjustering af fokuseringen i et kamera. Hvis billedet ikke er helt i fokus og du ikke kan se de finere detaljer i billedet, skal du justere skarpheden.

Auto billedforbedring

■

Gør det muligt individuelt at justere billedindstillingerne for at forbedre det udskrevne billede og analysere data fra de omgivende pixels eller nabopixels i dokumentet.

Lysstyrke

■

Denne indstilling justerer hele billedets lysstyrke. Flyt rullepanelet til venstre eller højre for at gøre billedet lysere eller mørkere.

Kontrast

■

Denne indstilling justerer et billedes kontrast. Den gør mørke områder mørkere og lyse områder lysere. Forøg kontrasten, hvis du vil have et tydeligere billede. Formindsk kontrasten, hvis du vil have et mere utydeligt billede.

Rød

■

Forøger intensiteten af Rød farve for at gøre billedet mere rødt. Grøn

■

Forøger intensiteten af Grøn farve for at gøre billedet mere grønt. Blå

■

Forøger intensiteten af Blå farve for at gøre billedet mere blåt.

BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 11

Page 20

Papirstørrelse

Valg af Papirstørrelse giver mulighed for at vælge blandt et stort antal standardpapirstørrelser. Hvis du ønsker det, kan du oprette en brugerdefineret størrelse fra 88,9 x 127,0 mm til 215,9 x 355,6 mm. Du kan også vælge grænseløs indstilling for specifikke papirer. Vælg den Papirstørrelse du bruger i rullelisten.

Du kan indtaste en brugerdefineret størrelse ved at vælge Brugerdefineret. Vælg den relevante papirtykkelse for at forbedre kvaliteten af udskrifterne.

1 - 12 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER

Page 21

Side Layout

Valg af Side Layout kan reducere billedstørrelsen på en side, så der kan udskrives flere sider på ét ark papir, eller forøge billedstørrelsen til udskrivning af én side på flere ark papir.

Hvis du bruger Windows® 98/98SE/Me, er layoutet 4 i 1 ikke tilgængeligt.

Ramme

Når du udskriver flere sider på ét ark med funktionen Side Layout, kan du vælge en fuldt optrukken kant, en stiplet kant eller ingen kant omkring hver side på arket.

Orientering

Orientering vælger, hvordan dit dokument udskrives (Portræt eller Landskab).

Portræt (lodret) Landskab (vandret)

BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 13

Page 22

Kopier

Valg af Kopier indstiller det antal kopier, der udskrives (1 til 999).

Sortér

Ved markering af afkrydsningsfeltet Sortér udskrives én komplet kopi af dit dokument, hvorefter det gentages for det antal kopier, du har valgt. Hvis afkrydsningsfeltet Sortér ikke er markeret, udskrives hver side for alle de valgte kopier, før den næste side i dokumentet udskrives.

Omvendt orden

Omvendt orden udskriver siderne i dokumentet i den omvendte

rækkefølge.

Papirmagasin (Kun MFC-5840CN)

Papirmagasinet valget indstiller papirmagasinet hvorfra maskinen

vil fremføre papiret, når det udskrives. Auto giver printerdriveren mulighed for automatisk at vælge et passende magasin til indstillingen Papirstørrelse.

Du kan kun bruge almindeligt papir i størrelserne Letter, Legal eller A4 i bakke nr. 2.

1 - 14 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER

Page 23

Fanen Avanceret

1 2 3 4

Hvis du vil vende tilbage til standardindstillingerne, skal du klikke på knappen Standard.

Du kan ændre faneindstillingerne ved at vælge et af følgende ikoner:

1. Farve

2. Tilpasning

3. Vandmærke

4. Enhedens funktioner

BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 15

Page 24

Farve

Farve/Gråskala

Dette valg gør det muligt at udskrive et farvedokument i sort-hvid ved hjælp af gråskala.

Billedtype

Printerdriveren vælger den mest egnede farvematch- og halvtonemetode, afhængigt af billedtypen. Generelt udskrives tekst og firmagrafik livagtigt, og fotografier udskrives blødt.

Auto: Printerdriveren vælger automatisk billedtypen.

■

Foto: Vælg denne tilstand til fotografier.

■

Grafik: Vælg denne tilstand til dokumenter, som indeholder tekst

■

eller firmagrafik (diagrammer eller clipart). Brugerdefineret: Hvis du vil vælge farvematch- og

■

halvtonemetode, skal du vælge denne tilstand.

1 - 16 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER

Page 25

Bruger billedtype

Du kan vælge farvematchmetoden manuelt. Vælg den bedste til dit dokument.

Tilpas Monitoren

Farven justeres, så de svarer bedst muligt til pc-skærmen. Natur: Egnet til fotografier. Denne farve justeres til at give mere

■

naturlig farve. Livlig: Egnet til firmagrafik, som f.eks. diagrammer, grafik og

■

tekst. Denne farve justeres til at give mere en livagtig farve.

BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 17

Page 26

Rastermønster

Maskinen kan bruge to metoder (Diffusion eller Dither) til at arrangere placeringen af dots til gengivelse af halvtoner. Der findes nogle foruddefinerede mønstre for dette, og du kan vælge, hvilket du vil bruge til dit dokument. Vælg den relevante metode.

Diffusion: Dots placeres tilfældigt for at skabe halvtonerne.

■

Denne udskrivningsmetode er bedre egnet til udskrivning af fotografier med sarte skygger og grafik.

Dither: Dots arrangeres i et foruddefineret mønster til fremstilling

■

af halvtoner. Denne type udskrivning er mere egnet til udskrivning af grafik med tydelige farveafgrænsninger eller udskrivning af diagrammer, som f.eks. firmadiagrammer.

Visse halvtoneindstillinger kan ikke vælges sammen med visse kombinationer af indstillingerne Medietype og Kvalitet.

1 - 18 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER

Page 27

Tilpasning

Du kan ændre udskriftstørrelsen for dit dokument med funktionen Tilpasning.

Marker Fra, hvis du vil udskrive dokumentet, som det ser ud på

■

skærmen. Marker Tilpas til papirstørrelsen, hvis dit dokument har en

■

usædvanlig størrelse, eller hvis du kun har papir i standardstørrelse.

Marker Fri, hvis du vil reducere størrelsen.

■

Marker Spejlvendt udskrift for at spejlvende data fra venstre

■

mod højre.

Spejlvendt udskrift er ikke tilgængelig, når du vælger transparent.

BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 19

Page 28

Vandmærke

Du kan anbringe et logo eller en tekst som et vandmærke i dit dokument. Du kan vælge et af de forudindstillede vandmærker, eller du kan bruge en bitmap-fil eller tekstfil, du har oprettet.

Marker Brug vandmærke, og vælg derefter det vandmærke, du vil bruge.

I baggrunden

Marker I baggrunden for at udskrive vandmærket i dokumentets baggrund. Hvis denne funktion ikke markeres, udskrives vandmærket øverst i dokumentet.

I kontur tekst (kun Windows® 2000 Professional/XP)

Marker I kontur tekst, hvis du kun vil have udskrevet en kontur af vandmærket.

Udskriv vandmærke

Funktionen Udskriv vandmærke giver følgende valgmuligheder:

På alle sider

■

Kun på første side

■

Fra anden side

■

Brugerdefineret

■

1 - 20 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER

Page 29

Vandmærkestil

Du kan ændre vandmærkets størrelse og placering på siden ved at vælge vandmærket og klikke på knappen Redigér. Hvis du vil tilføje et nyt vandmærke, skal du klikke på knappen Ny og derefter vælge

Tekst eller Bitmap under Vandmærkestil.

Title

■

Du kan vælge FORTROLIGT, KOPIER eller KLADDE som standardtitel eller indtast en titel i feltet, som du kan lide.

Vandmærketekst

■

Indtast vandmærketeksten i feltet Tekst, og vælg derefter Skrifttype, Størrelse, Farve og Stil.

Vandmærkebitmap

■

Indtast filnavn og placering for dit bitmapbillede i feltet Filer, eller Gennemse for at finde filplaceringen. Du kan også tilpasse

billedstørrelsen.

Placering

■

Brug denne indstilling, hvis du vil kontrollere vandmærkets placering på siden.

BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 21

Page 30

Enhedens funktioner

Gør det muligt at indstille følgende printerfunktioner:

Udskriv dato og -tidspunkt

Når funktionen Udskriv dato og-tidspunkt er aktiveret, udskrives dato og klokkeslæt på dit dokument ved hjælp af computerens systemur.

Klik på knappen Indstilling for at ændre formatet for Dato, Tid, Placering og Skrifttype. Hvis Dato og Tid skal placeres i baggrunden, skal du vælge Uigennemsigtig. Når du har valgt Ugennemsigtig, kan du klikke på knappen Farve for at ændre farven på baggrunden for Dato og Tid.

Dato og Tid i valgfeltet viser det format, der udskrives i. Den aktuelle Dato og Tid, der udskrives i dit dokument, modtages automatisk via indstillingerne i computeren.

1 - 22 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER

Page 31

Hurtig Print Setup

Funktionen Hurtig Print Setup giver dig mulighed for hurtigt at vælge driverindstillinger. Klik blot med museknappen på proceslinieikonet for at få vist indstillingerne. Denne funktion kan slås

Til eller Fra under Enhedsindstillinger.

Statusskærmen

Det rapporterer blækmængden og printerstatus (hver fejl, der kan opstå med printer), når den udskriver. Standardindstillingen til statusskærmen er tændt. Hvis du slukker statusmonitoren, gå til fanen Avanceret, vælg Enhedsindstillinger og vælg derefter Statusskærm.

BRUGE MASKINEN SOM PRINTER 1 - 23

Page 32

Fanen Support

Fanen Support indeholder oplysninger om driverversion og indstillinger. Herudover er der hyperlinks til Brother Solutions Center og web-steder til driveropdatering.

Klik på fanen Support for at få vist følgende skærmbillede:

Brother Solutions Center

Brother Solutions Center er et web-sted, der indeholder

information om dit Brother-produkt inklusive Ofte stillede spørgsmål (FAQs), brugsanvisninger, driveropdateringer og tips til brug af maskinen.

Web Opdatér

Web Opdatér undersøger webstedet til Brother for opdaterede

drivere og indlæser og opdaterer automatisk printerdriveren på din computer.

Kontrollér indstilling

Valg af Kontrollér indstilling viser en liste over dine nuværende driverindstillinger.

1 - 24 BRUGE MASKINEN SOM PRINTER

Page 33

Sådan scanner du ved hjælp

af Windows

Scanningsfunktionerne og -driverne vil være forskellige afhængigt af dit operativsystem.

Til Windows

Maskinen bruger Windows scanning af dokumenter. (Se Scanne et dokument (kun til

Windows

Som supplement til WIA-driveren, er der også installeret en TWAIN-kompatipel scannerdriver. Hvis du ønsker at bruge den, kan du slå TWAIN TIL fra ikonet Aktiver-Inaktiver TWAIN for

avancerede brugere i Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX i din

computer. (Se TWAIN-kompatibel på side 2-10.)

Til Windows

Maskinen bruger en TWAIN-kompatibel driver til scanning af dokumenter fra dine programmer. (Se Scanne et dokument på side 2-10.)

For Macintosh

Gå til Scanning fra en Macintosh

8.6) på side 8-14.

XP) på side 2-2.)

98/98SE/Me og 2000 Professional

Imaging Acquisition (WIA) til

(ikke tilgængelig for Mac OS®

For ScanSoft®, PaperPort® og OmniPage® OCR

Gå til Bruge ScanSoft på side 2-28.

SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 1

PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR

Page 34

Scanne et dokument (kun til Windows® XP)

WIA-kompatibel

Windows® XP bruger Windows® Image Acquisition (WIA) til scanning af billeder fra maskinen. Du kan scanne billeder direkte ind i den PaperPort eller du kan scanne billeder direkte ind i andre programmer, der understøtter WIA- eller TWAIN-scanning.

Sådan får du adgang til scanneren

Viewer, som Brother leverer sammen med maskinen,

Åbn dit program for at scanne dokumentet. Instruktionerne til scanning i brugsanvisningen er beregnet til

brug af ScanSoft med et andet program kan variere.

Vælg Scan fra drop-down-menuen Filer eller klik på knappen

Scan. Panelet Scan vises i venstre skærm. Vælg den scanner, du bruger, i rullelisten Scanner.

Klik på Scan.

Scannerdialogboksen vises:

PaperPort® 9.0 SE. Trinnene til scanning

2 - 2 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

Page 35

Scanne et dokument ind i pc’en (kun MFC-3240C og MFC-3340CN)

Ilæg dokumentet.

Vælg billedtypen (B).

Vælg Sidestørrelse i rullelisten (D).

Hvis du har behov for avancerede indstillinger, skal du klikke på

Justere kvaliteten af det indscannede billede (C). Du kan vælge Lysstyrke, Kontrast, Opløsning og Billedtype under Avancerede egenskaber. Klik på knappen OK, når du har valgt dine indstillinger.

Klik på knappen Scan i scannerdialogboksen for at starte

scanningen af dit dokument.

SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 3

Page 36

Du kan vælge en scanningsopløsning op til 1200 dpi.

■

Ved opløsninger større end 1200 dpi skal du bruge Brother

■

Scanner Utility. (Se Brother Scanner Utility på side 2-9.) Du kan ikke vælge nogen anden Papirkilde (A) end

■

Dokumentføder.

2 - 4 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

Page 37

Scanne et dokument ind i pc’en (ikke tilgængelig for MFC-3240C og MFC-3340CN)

Der findes to måder, hvorpå du kan scanne en hel side. Du kan kopiere fra ADF'en (automatisk dokumentfremfører) eller fra flatbed scannerglaspladen.

Hvis du vil scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet, skal du bruge scannerglaspladen (Flatbed). (Se Forscanne for at beskære den del, du vil scanne på side 2-13.)

Scanne et dokument ved hjælp af ADF'en

Ilæg dokumentet.

Vælg Dokumentføder i rullelisten Papirkilde (A).

Vælg billedtypen (B).

Vælg Sidestørrelse i rullelisten (D).

SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 5

Page 38

Hvis du har behov for avancerede indstillinger, skal du klikke på Justere kvaliteten af det indscannede billede (C). Du kan vælge Lysstyrke, Kontrast, Opløsning og Billedtype under Avancerede egenskaber. Klik på knappen OK, når du har valgt dine indstillinger.

Du kan vælge en scanningsopløsning op til 1200 dpi.

■

Ved opløsninger større end 1200 dpi skal du bruge Brother

■

Scanner Utility. (Se Brother Scanner Utility på side 2-9.)

Klik på knappen Scan i scannerdialogboksen for at starte

scanningen af dit dokument.

2 - 6 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

Page 39

Forscanne for at udskære den del, du vil scanne ved hjælp af scannerglaspladen (ikke tilgængelig for MFC-3240C og MFC-3340CN)

Knappen Eksempel bruges til prævisning af et billede, så uønskede dele af billedet kan skæres væk. Når du er tilfreds med prævisningen, skal du klikke på knappen Scan i scanningsvinduet for at scanne billedet.

Anbring dokumentet med forsiden nedad på

scannerglaspladen. Vælg Flatbed i Papirkilde rulleliste (A).

Hvis ikke maskinen har nogen ADF, behøver du ikke vælge dette felt.

Vælg billedtypen (B).

Klik på knappen Eksempel i scannerdialogboksen. Hele

dokumentet scannes ind i pc'en og vises i scanningsområdet. Vælg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre

museknap og trække musen henover området.

Scanningsområde

SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 7

Scanningsområde

Page 40

Klik på knappen Scan i scannerdialogboksen for at starte

scanningen af dit dokument. Denne gang vises kun det valgte område i dokumentet i

PaperPort

2 - 8 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

9.0SE-vinduet (eller i dit program).

Page 41

Brother Scanner Utility

Brother Scanner Utility bruges til at konfigurere scannerdriveren til opløsninger højere end 1200 dpi og til ændring af papirstørrelsen. Hvis du indstille Legal som standardstørrelse, skal du ændre indstillingen ved hjælp af dette hjælpeprogram. Du skal genstarte din pc, før de nye indstillinger har virkning.

Indstillingen af papirstørrelsen er ikke tilgængelig for MFC-3240C, MFC-3340CN og MFC-210C.

Sådan køres hjælpeprogrammet:

Du kan køre hjælpeprogrammet ved at vælge Scanner Utility i menuen Start/Alle programmer/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX. (Hvor XXXX er modelbetegnelsen.)

Hvis du scanner dokumentet ved en opløsning, der er højere end 1200 dpi, kan filen blive meget stor. Sørg for, at der er tilstrækkelig hukommelses- og diskplads til den størrelse fil, du forsøger at scanne. Hvis ikke du har nok hukommelse eller harddisk-plads, kan computeren hænge og din fil kan gå tabt.

TWAIN kompatibel scannerdriver for Windows® XP

Hvis du har valgt at bruge den ekstra TWAIN-driver, der understøttes af Windows Windows instruktioner til, hvordan du slår Windows

XP, skal du følge beskrivelsen til

98/98SE/Me og 2000 Professional (Se side 2-1 for

SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 9

XP TWAIN-driver TIL).

Page 42

Scanne et dokument

TWAIN-kompatibel

Brother MFL-Pro Suite indeholder en TWAIN-kompatibel scannerdriver. TWAIN-drivere opfylder den universelle standardprotokol til kommunikation mellem scannere og programmer. Dette betyder ikke kun, at du kan scanne billeder direkte ind i den PaperPort med maskinen, men at du også kan scanne billeder direkte ind i hundredvis af andre programmer, der understøtter TWAIN-scanning. Disse programmer omfatter populære programmer som Adobe Photoshop

, Adobe® PageMaker®, CorelDraw® og mange andre.

Viewer, som Brother leverer sammen

2 - 10 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

Page 43

Sådan får du adgang til scanneren

Åbn programmet (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) for at scanne

et dokument. Instruktionerne til scanning i brugsanvisningen er beregnet til

brug af ScanSoft Vælg Scan i rullemenuen Filer, eller vælg knappen Scan.

Panelet Scan vises i det venstre panel. Vælg Brother MFC-XXXX USB eller

på rullelisten Scanner. (Hvor XXXX er modelbetegnelsen.) Hvis MFC’en er tilsluttet via:

USB-brug Brother MFC-XXXX USB LAN-brug Brother MFC-XXXX LAN (Hvor XXXX er modelbetegnelsen.)

Klik på Scan.

Dialogboksen til scanneropsætning vises:

PaperPort® 9.0 SE.

Brother MFC-

XXXX

LAN

SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 11

Page 44

Scanne et dokument ind i pc'en

Du kan scanne en hel side

—

ELLER

Scanne en del af siden efter forscanning af dokumentet.

Scanne en hel side

1 2

—

Ilæg dokumentet. Justér om nødvendigt følgende indstillinger i scanningsvinduet:

Billedtype

■

Opløsning

■

Scannetype

■

Lysstyrke

■

Kontrast

■

Dokumentstørrelse

■

Når du har valgt en dokumentstørrelse, kan du justere scanningsområdet yderligere ved at klikke med venstre museknap og trække den. Dette er nødvendigt, når du vil beskære et billede ved scanning. (Se Indstillinger i scanningsvinduet på side 2-15.)

Klik på knappen Start i scanningsvinduet.

Når scanningen er færdig, skal du klikke på Annuller for at vende tilbage til PaperPort

2 - 12 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

9.0SE-vinduet.

Page 45

Forscanne for at beskære den del, du vil scanne

Knappen Forscanning bruges til prævisning af et billede, så uønskede områder af billedet kan skæres væk. Når du er tilfreds med prævisningen, skal du klikke på knappen Start i scanningsvinduet for at scanne billedet.

Ilæg dokumentet.

Scanningsområde

Vælg indstillingerne Billedtype, Opløsning, Scannetype,

Lysstyrke, Kontrast og Dokumentstørrelse efter behov. I dialogboksen Scanneropsætning skal du klikke på

Forscanning knappen. Hele dokumentet vil blive scannet ind i pc’en og vil blive vist i Scanneområdet.

Vælg den del, du vil scanne, ved at klikke med venstre

museknap og trække musen.

Scanningsområde

Hvis du forstørrer billedet ved hjælp af knappen , kan du bruge knappen til at gendanne billedet i dets oprindelige

størrelse.

SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 13

Page 46

Ilæg dokumentet igen.

Hvis modellen er af flatbed-typen, og du har lagt scannerglaspladen i trin 1, skal du springe dette trin over.

Klik på Start.

Denne gang vises kun det valgte område i dokumentet i PaperPort

I PaperPort® 9.0SE-vinduet skal du bruge de tilgængelige

indstillinger til at forbedre billedet.

9.0SE-vinduet (eller i dit program).

dokumentet

på

2 - 14 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

Page 47

Indstillinger i scanningsvinduet

Billedtype

Vælg output-billedetypen fra Foto, Web eller Tekst. Opløsning og Scannetype ændres for hver standardindstilling.

Standardindstillingerne er:

Billedtype Opløsning Scannetype Foto Vælg denne til scanning af

fotografier.

Web Vælg denne for at vedhæfte det

scannede billede til websider.

Tekst Vælg denne til scanning af

tekstdokumenter.

300 x 300 dpi 24-bit Colour

100 x 100 dpi 24-bit Colour

200 x 200 dpi Sort & hvid

SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 15

Page 48

Opløsning

Du kan ændre scanningsopløsningen i rullelisten Opløsning. Højere opløsninger kræver mere hukommelse og overførselstid, men giver et finere scannet billede. Det følgende skema viser den opløsning, du kan vælge, og de tilgængelige farver.

Opløsning Sort & hvid/Grå

(Fejlspredning)

100 x 100 dpi Ja Ja Ja 150 x 150 dpi Ja Ja Ja 200 x 200 dpi Ja Ja Ja 300 x 300 dpi Ja Ja Ja 400 x 400 dpi Ja Ja Ja 600 x 600 dpi Ja Ja Ja 1200 x 1200 dpi Ja Nej Ja 2400 x 2400 dpi Ja Nej Ja 4800 x 4800 dpi

(undtaget MFC-3240C og MFC-3340CN)

9600 x 9600 dpi (undtaget

MFC-3240C og MFC-3340CN)

19200 x 19200 dpi (undtaget

MFC-3240C og MFC-3340CN)

Ja Nej Ja

256 Colour Ægte grå /

24 bit colour

2 - 16 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

Page 49

Scannetype

Sort og hvid: Indstil Scannetype til Sort & hvid for tekst eller

stregtegning.

Gråskala: Indstil Scannetype til Grå (Fejlspredning) eller

Ægte grå til fotografier.

Farver: Indstil til enten:

256 Colour, hvor der scannes op til 256 farver, eller 24-bit Colour, hvor der scannes op til 16,8 millioner

farver. Selvom brug af 24-bit Colour opretter et billede

med de mest præcise farver, vil billedfilen være ca. tre gange større end en fil oprettet med 256 Colour.

Lysstyrke

Justér denne indstilling (-50 til 50) for at få det bedste billede. Standardværdien er 0, svarende til et 'gennemsnit'.

Du kan indstille niveauet ved at trække skyderen til højre eller venstre for at gøre billedet lysere eller mørkere. Du kan også indtaste en værdi for indstillingen i feltet.

Hvis det scannede billede er for lyst, skal du indstille en lavere værdi for lysstyrken og scanne dokumentet igen. Hvis billedet er for mørkt, skal du indstille en højere værdi og scanne dokumentet igen.

Lysstyrkeindstillingen er kun tilgængelig, når Sort/hvid eller Grå er valgt.

Kontrast

Denne indstilling kan kun justeres, når du har valgt en af gråskalaindstillingerne. Den er ikke tilgængelig, når indstillingen Sort & hvid og Colour er valgt som Scannetype.

Du kan forøge eller formindske kontrasten ved at flytte skyderen til venstre eller højre. En forøgelse fremhæver de mørke og lyse områder i billedet, mens en formindskelse viser flere detaljer i grå områder. Du kan også indtaste en værdi for indstillingen i feltet.

SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 17

Page 50

Dokumentstørrelse

Indstil størrelsen til en af følgende:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Letter 8 1/2 x 11 tommer

■

Legal 8 1/2 x 14 tommer

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7 1/4 x 10 1/2 tommer

■

Visitkort

■

Foto 4 x 6 tommer

■

Indekskort 5 x 8 tommer

■

Foto L 89 x 127 mm

■

Foto 2L 127 x 178 mm

■

Postkort 1 100 x 148 mm

■

Postkort 2.148 x 200 mm

■

Bruger (justerer fra 0,35 x 0,35 tommer til 8,5 x 14 tommer eller

■

8,9 x 8,9 mm til 215,9 x 355,6 mm.)

Hvis maskinen er af flatbed-typen (undtaget MFC-3240C eller MFC-3340CN), kan du scanne visitkort. Ved scanning af visitkort skal du vælge visitkortstørrelsen og derefter anbringe visitkortet med forsiden nedad midt på scannerglaspladen.

Ved scanning af fotografier eller andre billeder til brug i et tekstbehandlings- eller grafikprogram, kan du prøve forskellige indstillinger af kontrast og opløsning for at se, hvad du bedst kan lide.

Med MFC-3240C og MFC-3340CN, er visitkort ikke tilgængelig for scanning.

2 - 18 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

Page 51

Hvis du har valgt Bruger som størrelse, vises dialogboksen Bruger dokumentstørrelse.

Indtast Navn, Bredde og Højde for dokumentet. Du kan vælge “mm” eller “tommer” som enhed for Bredde og Højde.

Du kan se den aktuelt valgte papirstørrelse på skærmen.

Bredde: viser bredden af scanningsområdet

■

Højde: viser højden af scanningsområdet

■

Datastørrelse: viser den omtrentlige datastørrelse beregnet for

■

et bitmap-format. Størrelsen vil være forskellig for andre filformater, såsom JPEG.

SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 19

Page 52

Anvende Scan-tasten (For brugere med USB-kabel)

Hvis du bruger Scan-tasten i et netværk, skal du se se Bruge scannetasten på side 7-5.

Du kan bruge ( dokumenter ind i dit tekstbehandlings-, grafik- eller e-mail-program

eller en mappe på computeren. Fordelen ved at bruge

) er, at du undgår de klik med musen, der kræves ved

Scan

(

scanning fra computeren.

Før du kan bruge ( have tilsluttet maskinen til din Windows

indlæst de relevante Brother-drivere til din version af Windows Yderligere oplysninger om, hvordan du konfigurerer knapperne i ControlCenter2.0 til at starte det valgte program ved hjælp af

(

For Windows®, se Brug af ControlCenter2.0 på side 3-1.

■

For Macintosh®, se Brug ControlCenter2.0 (For Mac OS® X

■

10.2.4 eller nyere) på side 8-26.

) finder du i det relevante kapitel:

Scan

) på kontrolpanelet til at scanne

Scan

) på kontrolpanelet, skal du

Scan

-baserede computer og

2 - 20 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

Page 53

Scan til e-mail

Du kan enten scanne et sort-hvidt dokument eller et farvedokument ind i dit e-mail-program som en vedhæftet fil. Du kan ændre

(

Ilæg dokumentet.

Tryk på (

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Tryk på Maskinen scanner dokumentet, opretter en vedhæftet fil og

starter dit e-mail-program, som viser den nye meddelelse, der er klar til at blive adresseret.

)-konfigurationen. (Se E-mail på side 3-9.)

Scan

Scan til EMail

Mono Start

eller

Colour Start

Scan til EMail

Scanne til billede

Du kan scanne et farvebillede ind i dit grafikprogram til visning og

redigering. Du kan ændre ( (Se Billede (f.eks.: Microsoft Paint) på side 3-6.)

Ilæg dokumentet.

Tryk på (

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Tryk på Maskinen starter scanningen.

Mono Start

Scan

eller

Scan til Billed

Colour Start

)-konfigurationen.

Scan

Scan til Billed

SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 21

Page 54

Scan til OCR

Hvis dit dokument består tekst, kan du få det konverteret af

ScanSoft vist resultatet i dit tekstbehandlingsprogram til visning og redigering.

OmniPage® OCR til en redigerbar tekstfil og derefter få

Du kan ændre ( (Se OCR (Tekstbehandlingsprogram) på side 3-8.)

Ilæg dokumentet.

Tryk på (

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Tryk på Maskinen starter scanningen.

Mono Start

Scan

)-konfigurationen.

Scan

Scan til OCR

eller

Colour Start

Scan til OCR

Scan til fil

Du kan scanne en sort-hvid original eller en farvedokument ind i din computer og gemme den som en fil i en mappe, du vælger. Filtypen og den pågældende mappe er baseret på de indstillinger, du har valgt på skærmbilledet Scan til fil i Brother MFL-Pro Control Center. (Se Fil på side 3-11.)

Ilæg dokumentet.

Tryk på (

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Tryk på Maskinen starter scanningen.

Mono Start

Scan

eller

Colour Start

Scan til fil

2 - 22 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

Page 55

Scan til kort (ikke tilgængelig for MFC-3240C, MFC-210C og MFC-5440CN)

Du kan scanne sort-hvide dokumenter og farvedokumenter til et mediekort. Sort-hvide dokumenter gemmes i PDF (*.PDF) eller TIFF-filformat (*.TIF). Farvedokumenter kan blive gemt i PDF (*.PDF) eller JPEG (*.JPG) filformater. Standardindstillingen er

Farve 150 dpi

er som standard dags dato. F.eks. vil det femte billede, der er scannet den 1. juli 2004, få navnet 07010405.PDF. Du kan ændre farven, kvaliteten og filnavnet efter behov.

Kvalitet Valgbart filformat Standardfilformat

S/H 200x100 dpi

S/H 200 dpi

Farve 150 dpi

Farve 300 dpi

Farve 600 dpi

Du kan vælge standardfilformatet for S/H-eller farvefiler. (Se

Ændre standardfarvefilformatet på side 2-27 og Ændre standard Sort & hvid-filformatet på side 2-26.)

, og standardfilformatet er PDF. Filnavnenes dato

TIFF / PDF TIFF TIFF / PDF TIFF JPEG / PDF PDF JPEG / PDF PDF JPEG / PDF PDF

Indsæt et SmartMedia®, CompactFlash®, Memory Stick®,

SecureDigital Du må ikke tage mediekortet ud, mens

da kortet eller data der er gemt på kortet kan blive beskadiget. Ilæg dokumentet.

Tryk på (

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Tryk på —ELLER— Tryk på

scanning uden at ændre indstillinger.

™

eller xD-Picture kort™ i maskinen.

PhotoCapture

Scan

Scan til kort

Menu/Set

Mono Start

SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 23

for at ændre kvalitet og gå til Trin 5.

eller

Colour Start

for at starte en

blinker,

Page 56

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den ønskede kvalitet. Hvis du vil ændre filtypen, tryk på —ELLER— For at starte scanningen skal du trykke på

Colour Start

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge den ønskede filtype.

Hvis du vil ændre filnavnet, tryk på —ELLER— For at starte scanningen skal du trykke på

Colour Start

Filnavnet er valgt automatisk, men du kan selv vælge et navn

ved hjælp af opkaldstastaturet. Du kan kun ændre de første 6 cifre. (ikke tilgængelig for DCP-110C og DCP-310CN)

Tryk på scanningen.

Mono Start

eller

Colour Start

Menu/Set

og gå til Trin 6.

Mono Start

og gå til Trin 7.

Mono Start

for at starte

eller

2 - 24 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

Page 57

Ændre standardkvaliteten

(For MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN og MFC-5840CN)

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

S/H 200x100 dpi, S/H 200 dpi, Farve 150 dpi Farve 300 dpi

Tryk på Tryk på

(for DCP-110C og DCP-310CN)

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Tryk på Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

S/H 200x100 dpi, S/H 200 dpi, Farve 150 dpi Farve 300 dpi

Tryk på Tryk på

Menu/Set, 4, 8, 1

eller

Menu/Set Stop/Exit

Set

Set Stop/Exit

eller

Farve 600 dpi

2.PhotoCapture

8.Scan til kort

1.Kvalitet

Farve 600 dpi

1.Kvalitet

SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 25

Page 58

Ændre standard Sort & hvid-filformatet

(For MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN og MFC-5840CN)

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

eller Tryk på Tryk på

(for DCP-110C og DCP-310CN)

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Tryk på Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

eller Tryk på Tryk på

Menu/Set, 4, 8, 2

PDF

Menu/Set Stop/Exit

Set

PDF

Set

Stop/Exit

TIFF

2.PhotoCapture

8.Scan til kort

2.SH Filtype

TIFF

2.SH Filtype

2 - 26 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

Page 59

Ændre standardfarvefilformatet

(For MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN og MFC-5840CN)

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

eller Tryk på Tryk på

(for DCP-110C og DCP-310CN)

Tryk på

Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

Tryk på Tryk på ▲ eller ▼ for at vælge

eller Tryk på Tryk på

Menu/Set, 4, 8, 3

JPEG

Menu/Set Stop/Exit

Set

JPEG

Set

Stop/Exit

PDF

2.PhotoCapture

8.Scan til kort

3.FarveFiltype

PDF

3.FarveFiltype

SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 27

Page 60

Bruge ScanSoft® PaperPort® 9.0SE og OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE for Brother er et dokumenthåndteringsprogram. Du kan bruge PaperPort

9.0SE til

visning af scannede dokumenter. PaperPort

9.0SE er et avanceret, let anvendeligt arkiveringssystem, som hjælper dig med at organisere dine grafikog tekstdokumenter. Det giver dig mulighed for at kombinere eller "stakke" dokumenter i forskellige formater til udskrivning, faxafsendelse eller arkivering.

Der er adgang til ScanSoft ScanSoft

PaperPort® 9.0SE.

Se dokumentationen til ScanSoft

PaperPort® 9.0SE via programgruppen

PaperPort® 9.0SE på cd-rom’en.

Den komplette ScanSoft ScanSoft

OmniPage® OCR findes i dokumentationen på cd-rom’en.

PaperPort® 9.0SE-brugsanvisning inkl.

Dette kapitel er kun en introduktion til de grundlæggende funktioner. Når du installerer MFL-Pro Suite, ScanSoft

Brother og ScanSoft

OmniPage® installeres OCR automatisk.

PaperPort® 9.0SE for

Hvis du bruger Windows® XP eller Windows® 2000 Professional, skal du logge på med administratorrettigheder.

2 - 28 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

Page 61

Få vist elementer

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan vise elementer på flere forskellige måder:

Skrivebordsvisning viser et miniaturebillede (et lille billede, der repræsenterer hvert element på skrivebordet eller i en mappe).

Elementerne i den valgte mappe vises på skrivebordet i PaperPort

9.0SE. Du kan få vist PaperPort ikke-PaperPort

9.0SE-elementer (filer, der er oprettet ved hjælp af

9.0SE-elementer (MAX-filer) og

andre programmer). Ikke-PaperPort

9.0SE-elementer omfatter et ikon, der angiver det

program, som blev brugt til at oprette elementet. Et ikke-PaperPort

9.0SE-element er repræsenteret af et lille rektangulært miniaturebillede og ikke et rigtigt billede.

Skrivebordsvisning viser elementer som miniaturebilleder

Sidelayout viser et nærbillede af en enkelt side, og du kan åbne et PaperPort

9.0SE-element ved at dobbeltklikke på det.

Så længe du har det relevante program i computeren til at vise elementet, kan du også dobbeltklikke på et ikke-PaperPort

9.0SE-element for at åbne det.

Sidelayout viser hvert element som en hel side

SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 29

Page 62

Organisere elementer i mapper

PaperPort® 9.0SE indeholder brugervenligt arkiveringssystem til at organisere elementer. Arkivsystemet består af mapper og elementer, som du kan vælge at få vist i Skrivebordsvisning. Et

element kan være et PaperPort ikke-PaperPort

Mapper er arrangeret i en “træ” struktur i mappevisningen.

■

9.0SE-element:

9.0SE-element eller et

Du bruger dette afsnit til at vælge mapper og få vist deres elementer i skrivebordsvisningen.

Du kan simpelthen trække og slippe et element til en mappe.

■

Når mappen er fremhævet, slipper du museknappen og elementet gemmes i den mappe.

Mapper kan "indlejres"—dvs. gemmes i andre mapper.

■

Når du dobbeltklikker på en mappe, vises elementerne i den

■

(både PaperPort

9.0SE MAX-filer og ikke-PaperPort®-filer) på

skrivebordet. Du kan også bruge Windows® Stifinder til at håndtere mapper og

■

elementer, der vises i Skrivebordsvisning.

Hurtige links til andre programmer

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE genkender automatisk mange andre programmer på computeren og opretter "arbejdslinks" til dem.

Send til-linie nederst i skrivebordsvisningen viser ikoner for de programmer, der har links.

Hvis du vil bruge et link, skal du trække et element til et af ikonerne for at starte det program, der repræsenteres af ikonet. En typisk anvendelse af Send til-linie er at vælge et element og derefter sende det som faxmeddelelse.

Dette eksempel på Send til-line viser flere links til PaperPort

Hvis PaperPort

9.0SE ikke automatisk genkender et af

9.0SE.

programmerne i din computer, kan du oprette et link manuelt ved

hjælp af kommandoen Nyt programlink....

(Yderligere oplysninger om oprettelse af nye links finder du i

PaperPort

2 - 30 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

9.0SE i dokumentationen på cd-rom'en).

Page 63

ScanSoft® OmniPage® OCR giver dig mulighed for at konvertere billedtekst til tekst, som du kan redigere

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan hurtigt konvertere teksten i et ScanSoft

PaperPort® 9.0SE-element (som i virkeligheden blot er et billede af teksten) til tekst, du kan redigere i et tekstbehandlingsprogram.

PaperPort OCR, som følger med PaperPort

—

ELLER

9.0SE bruger OCR-programmet ScanSoft® OmniPage®

—

9.0SE.

PaperPort® 9.0SE bruger dit foretrukne OCR-program, hvis det allerede findes på computeren. Du kan konvertere hele elementet eller du kan vælge en del af teksten til konvertering med kommandoen Kopiér tekst.

Hvis du trækker et element til ikonet for et tekstbehandlingslink, startes PaperPort

's indbyggede OCR-program, eller du kan bruge

dit eget OCR-program.

Du kan importere elementer fra andre programmer

Udover at scanne elementer kan du hente elementer ind i PaperPort PaperPort

Udskrive til skrivebordsvisningen i et andet program, som f.eks.

■

Microsoft Importere filer, som er gemt i andre filformater, som f.eks.

■

Windows

9.0SE på forskellige måder og konvertere dem til

9.0SE (MAX)-filer på flere forskellige måder:

Excel.

Bitmap (BMP) eller TIFF (Tag Image File Format).

SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS® 2 - 31

Page 64

Du kan eksportere elementer i andre formater

Du kan eksportere eller gemme PaperPort® 9.0SE-elementer i flere populære filformater, som f.eks. BMP, JPEG, TIFF eller egenvisning.

Hvis du f.eks. vil oprette en fil til et Internet websted, skal du eksportere den som en JPEG-fil. Websider anvender ofte JPEG-filer til visning af billeder.

Eksportere en billedfil

Vælg kommandoen Gem som i rullemenuen Filer i vinduet

PaperPort Vælg det drev og den mappe, hvor du vil gemme filen.

Indtast det nye filnavn, og vælg filtypen eller vælg et navn i

tekstboksen Filnavn. (Du kan rulle gennem mapper og filnavne for at finde det ønskede).

Vælg knappen Gem for at gemme filen, eller Annullér for at

vende tilbage til PaperPort

9.0SE. Dialogboksen Gem 'XXXXX' som vises.

9.0SE uden at gemme den.

Sådan fjernes installationen PaperPort® 9.0SE og ScanSoft® OmniPage® OCR

Til Windows® 98/98SE og Windows® Me:

Vælg Start, Indstillinger, Kontrolpanel, Tilføj/Fjern programmer og fanen Installer/Fjern program.

Vælg PaperPort fra listen og klik på knappen Tilføj/Fjern.

Til Windows

Vælg Start, Indstillinger, Kontrolpanel og Tilføj/Fjern programmer.

Vælg PaperPort fra listen og klik på knappen Rediger/Fjern.

Til Windows

Vælg Start, Kontrolpanel, Tilføj eller fjern programmer og ikonet Rediger eller fjern programmer.

Vælg PaperPort fra listen og klik på knappen Rediger/Fjern.

2000 Professional:

XP:

2 - 32 SÅDAN SCANNER DU VED HJÆLP AF WINDOWS

Page 65

Brug af ControlCenter2.0

(for Windows®)

De funktioner, der kan bruges i ControlCenter2.0 kan variere afhængigt af modellen.

ControlCenter2.0

ControlCenter2.0 er et hjælpeprogram, der giver dig mulighed for hurtig og nem adgang til dine mest anvendte programmer. Brug af ControlCenter2.0 fjerner behovet for at starte bestemte programmer manuelt. ControlCenter2.0 indeholder følgende seks kategorier af funktioner:

Scan direkte til en fil, e-mail, tekstbehandling eller grafikprogram

efter eget valg. Brugerdefinerede scanningsknapper gør det muligt at

konfigurere en knap, så den opfylder dine egne krav til anvendelse.

Du får adgang til avancerede funktioner i PhotoCapture Center™.

Du får adgang til kopieringsfunktionerne, der er tilgængelige via

din computer. Du får adgang til programmerne “PC-FAX”, der er tilgængelige

for din enhed. Du får adgang til indstillinger, der er tilgængelige til at

konfigurere din enhed.

Du kan vælge hvilken maskine ControlCenter vil blive tilsluttet med ContorlCenter2.0 fra Model rullelisten.

Du kan også åbne konfigurationsvinduet for hver funktion ved at klikke på knappen Konfiguration.

BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 1

Page 66

Sådan slukker du AutoLoad-funktionen i ControlCenter2.0

Når du starter ControlCenter2.0 fra menuen Start, vises ikonet på proceslinjen. Du kan åbne vinduet ControlCenter2.0 ved at dobbeltklikke på ikonet .

Hvis du ikke vil køre ControlCenter2.0 automatisk, hver gang computeren startes;

Højreklik på ikonet ControlCenter2.0 i

proceslinjen og vælg Indstillinger. Når præferencevinduet ControlCenter2.0 vises, fjernes

markeringen i afkrydsningsfeltet Start ControlCenter ved start af computer.

Klik på OK for at lukke vinduet.

3 - 2 BRUG AF CONTROLCENTER2.0

Page 67

SCAN

Denne del indeholder fire knapper til programmerne Scan til billede, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til fil.

Billede (Standard: Microsoft Paint) — gør det muligt at scanne

■

en side direkte til ethvert grafikvisnings/editorprogram. Du kan vælge programmet, f.eks. MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop eller ethvert andet billedredigeringsprogram, du har installeret på din computer.

OCR (Standard: MS WordPad) — gør det muligt at scanne en

■

side eller et dokument, køre OCR-programmet automatisk og indsætte teksten (ikke grafikbillede) i et tekstbehandlingsprogram. Du har mulighed for at vælge måltekstbehandlingsprogrammet, f.eks. WordPad, MS Word, WordPerfect eller et andet tekstbehandlingsprogram, som du har installeret på din computer.

E-mail (Standard: Din standard e-mail software) — gør det muligt

■

at scanne en side eller et dokument direkte ind i et e-mail-program som en almindelig vedhæftet fil. Du har mulighed for at vælge filtypen og opløsningen for den vedhæftede fil.

Fil — gør det muligt at scanne direkte til en diskfil. Du kan ændre

■

filtypen og destinationsmappen efter behov.

ControlCenter2.0 giver dig mulighed for at konfigurere hardware

Scan tasten på din maskine for hver scanningsfunktion. Vælg Hardwareafsnit i konfigurationsmenuen for hver af knapperne SCAN.

CUSTOM SCAN

Du kan ændre konfigurationsknappens navn og indstillingerne til hver af disse knapper, så de opfylder dine behov, ved at højreklikke på en knap og følge konfigurationsmenuerne.

BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 3

Page 68

PHOTOCAPTURE (ikke tilgængeligt for MFC-5440CN og MFC-3240C)

Dette afsnit indeholder tre funktioner, som du kan få adgang til via mediekortet, der er sat ind i maskinen. Denne funktion er kun tilgængelig, når maskinen er tilsluttet til pc’en med USB’en.

Åbn PCC mappe — giver dig mulighed for at se filerne og

■

mapperne på mediekortet. (Se Bruge PhotoCapture Center din pc på side 6-1.)

Kopier fra PCC — giver dig mulighed for at kopiere filerne på

■

mediekortet til en specifik mappe på pc’en. Du kan vælge destinationsmappen.

Kopier fra Program — giver dig mulighed for at kopiere filerne

■

på mediekortet til en skrivebordsmappe i billedvisningsprogrammet.

™

fra

KOPI

Kopi — Giver dig mulighed for at bruge pc'en og enhver printerdriver

til udvidede kopifunktioner. Du kan scanne siden på maskinen og udskrive kopierne ved hjælp af enhver af funktionerne i maskinens printerdriveren—ELLER—du kan sende kopien til enhver standard printerdriver, der er installeret på pc'en inkl. netværksprintere.

Du kan konfigurere dine foretrukne indstillinger på op til fire knapper.

3 - 4 BRUG AF CONTROLCENTER2.0

Page 69

PC-FAX (ikke tilgængelig for DCP-110C og DCP-310CN)

Disse knapper er beregnet til, at sende eller modtage faxmeddelelser med Brother PC-FAX-programmet.

Send — gør det muligt at scanne en side eller et dokument og

■

sende billedet automatisk som en faxmeddelelse fra pc'en ved hjælp af Brother PC-FAX-programmet. (Se Afsending af PC-FAX på side 5-1.)

Modtag — giver dig mulighed for at modtage en PC-FAX ved at

■

klikke på denne knap. Efter at have kørt PC-FAX modtagesoftware, skifter denne knap til Vis modtagne, så programmet åbnes og du kan se den modtagede faxmeddelelse. (Se Opsætning af PC-FAX modtager (kun MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN, MFC-5840CN og MFC-3340CN) på side 5-19.)

Når maskinen er tilsluttet til et netværk, kan du ikke bruge denne funktion.

Adressebog — giver dig mulighed for, at åbne Brother PC-FAX

■

adressebog. (Se Brother adressebog på side 5-7.) Setup — giver dig mulighed for, at konfigurere PC-FAX

■

afsendelsesindstillinger. (Se Indstille Afsendelse på side 5-3.)

ENHEDSINDSTILLINGER (DEVICE SETTINGS)

Du kan konfigurere maskinindstillingerne eller kontrollere blækniveauerne.

Fjernopsætning — giver dig mulighed for at åbne

■

Fjerninstallationsprogrammet. (Se MFC-fjerninstallation på side 4-1.)

Hurtigopkald — giver dig mulighed for at åbne vinduet

■

Hurtigopkald i fjerninstallationen. (Se MFC-fjerninstallation på side 4-1.)

Blækniveau — giver dig mulighed for, at kontrollere blækstatus.

■

Når maskinen er tilsluttet til et netværk, kan du ikke bruge denne funktion.

BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 5

Page 70

SCAN

Denne del indeholder fire knapper til programmerne Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil.

Billede (f.eks.: Microsoft Paint)

Scan til Billed Giver mulighed for at scanne et billede direkte til et

grafikvisning/editorprogram til billedredigering. Hvis du vil ændre standard programmet, skal du højreklikke på knappen og vælge Knappen Software.

Ændr de andre indstillinger om nødvendigt.

Ved at vælge Knappen Hardware ved hver Scanningsknap, kan du konfigurere Scannings tasten på maskinen for hver scanningsfunktion.

3 - 6 BRUG AF CONTROLCENTER2.0

Page 71

Hvis du vil ændre programmet, skal du vælge det relevante program i rullelisten Program. Du kan tilføje et program til listerne ved at klikke på knappen Tilføj.

Indtast Programnavn (op til 30 tegn) og Program placering. Du kan også finde programplaceringen ved at klikke på knappen . Vælg Filtype fra rullelisten.

Du kan slette det program du har tilføjet. Vælg Programnavn og klik på knappen Slet.

Denne funktion er også tilgængelig for Scan til e-mail og Scan til OCR. Vinduet kan variere afhængigt af funktionen.

BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 7

Page 72

OCR (Tekstbehandlingsprogram)

Scan til OCR konverterer de grafiske billeddata til tekst, der kan

redigeres i ethvert tekstbehandlingsprogram. Du kan ændre standard tekstbehandlingsprogrammet.

For at konfigurere Scan til OCR, skal du højreklikke på knappen og vælge Knappen Software.

Hvis du vil ændre tekstbehandlingsprogrammet, skal du vælge det destinationstekstbehandlingsprogrammet i rullelisten Program. Du kan tilføje et program til listerne ved at klikke på knappen Tilføj. Du kan slette et program ved at klikke på knappen Slet.

Du kan også konfigurere de andre indstillinger til dette valg.

3 - 8 BRUG AF CONTROLCENTER2.0

Page 73

E-mail

Funktionen Scan til E-mail giver dig mulighed for at scanne et dokument til dit standard e-mail-program, så du kan sende det scannede job som vedhæftet fil. Hvis du vil ændre standard e-mail-programmet eller filtypen for den vedhæftede fil, skal du højreklikke på knappen og vælge Knappen Software.

For at ændre e-mail-programmet, skal du vælge dit foretrukne e-mail-program fra rullelisten E-mail program. Du kan tilføje et program til listerne ved at klikke på knappen Tilføj. Du kan slette et program ved at klikke på knappen Slet.

Du kan også ændre de andre indstillinger for at oprette vedhæftede filer.

BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 9

Page 74

Vedhæftede filer

Du kan vælge fra følgende liste over filtyper til vedhæftning til din e-mail eller til at gemme I en mappe.

Filtype — Vælg den type fil i rullelisten, du vil have de scannede billeder gemt i.

Windows-bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF-Ukomprimeret (*.tif) TIFF-Klasse F (*.tif) TIFF flerside-Ukomprimeret (*.tif) TIFF flerside-Komprimeret (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)

Yderligere understøttelse af filformat findes ved at scanne til

PaperPort filformatet. (Se Bruge ScanSoft

OmniPage

og derefter bruge funktionen Gem som og vælge

OCR på side 2-28.)

PaperPort® 9.0SE og

Øvrige understøttede filtyper er: TIFF - Gruppe 4 (*.tif) TIFF - Klasse F (*.tif) TIFF flerside - Gruppe 4 (*.tif) TIFF flerside - Klasse F (*.tif)

3 - 10 BRUG AF CONTROLCENTER2.0

Page 75

Fil

Knappen Scan til Fil gør det muligt at scanne et billede og gemme det som en bestemt filtype i en vilkårlig mappe på din pc. På denne måde kan du nemt arkivere dine papir dokumenter. Hvis du vil konfigurere filtypen og gemme filen i en mappe, skal du højreklikke på knappen og vælge Knappen Software.

Vælg en filtype til det gemte billede ved at vælge i rullelisten Filtype. Du kan gemme filen i standardmappen, der er vist i feltet Destinationsmappen eller du kan vælge en anden mappe/bibliotek ved at klikke på knappen .

For de understøttede filtyper, se Vedhæftede filer på side 3-10.

BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 11

Page 76

BRUGERTILPAS SCAN

Der er fire knapper, hvormed du kan indstille din egen præference og konfiguration, så den passer til den ønskede scanning.

Hvis du vil konfigurere en knap, skal du højreklikke på knappen og konfigurationsvinduet vises. Du har fire funktionsvalg til scanning

Scan til Billed, Scan til OCR, Scan til E-mail og Scan til Fil. Scan til Billed: Denne indstilling gør det muligt at scanne en side

direkte til ethvert grafikvisnings/editorprogram. Du kan vælge ethvert billedredigeringsprogram, du har installeret på din computer som program.

Scan til OCR: Scannede dokumenter konverteres til redigerbare tekstfiler. Hvis du har en tredjeparts OCR-softwarepakke installeret på din pc, kan du vælge den. Du kan også vælge programmet til den redigerbare tekst.

Scan til E-mail: Scannede billeder vedhæftes til en e-mail. Du kan vælge, hvilket e-mail-program du vil bruge, hvis du har mere end én installeret på dit system. Du kan også vælge filtypen for den vedhæftede fil og oprette en liste til hurtig afsendelse med e-mail-adresser, du vælger fra din standard e-mail-adressebog.

Scan til Fil: Denne indstilling gør det muligt at gemme et scannet billede i enhver mappe på den lokale harddisk eller netværksharddisken. Du kan også vælge den filtype, der skal anvendes.

3 - 12 BRUG AF CONTROLCENTER2.0

Page 77

Tilpasse en brugerdefineret knap

Hvis du vil konfigurere en knap, skal du højreklikke på knappen og konfigurationsvinduet vises. Følg nedenstående retningslinjer til konfiguration af en knap.

Scan til Billed:

I fanen Generelt Kan du indtaste op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet

vises som navnet på knappen. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. I fanen Indstillinger Du kan vælge indstillingerne Program, Filtype, Opløsning,

Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.

BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 13

Page 78

Scan til OCR:

I fanen Generelt Kan du indtaste op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet

vises som navnet på knappen. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. I fanen Indstillinger Du kan vælge indstillingerne Program, Filtype, OCR Software,

Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.

3 - 14 BRUG AF CONTROLCENTER2.0

Page 79

Scan til E-mail:

I fanen Generelt Kan du indtaste op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet

vises som navnet på knappen. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. I fanen Indstillinger Du kan vælge indstillingerne E-mail program, Filtype, Opløsning,

Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.

BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 15

Page 80

Scan til Fil:

I fanen Generelt Kan du indtaste op til 30 tegn i feltet Navn til brugertilpas. Navnet

vises som navnet på knappen. Vælg scanningstypen fra feltet Scanningsaktion. I fanen Indstillinger Vælg filformatet i rullelisten Filtype. Du kan enten sende filen til

standardmappen, der er vist i feltet Destinationsmappen eller vælg din foretrukne mappe ved at bruge knappen .

Du kan også vælge indstillingerne Opløsning, Scannetype,

Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.

3 - 16 BRUG AF CONTROLCENTER2.0

Page 81

PHOTOCAPTURE (ikke tilgængeligt for MFC-5440CN og MFC-3240C)

Disse knapper kan bruges til at åbne eller kopiere filer eller mapper fra mediekortet, der sidder I maskinen.

Åbn mappen PCC (PCC: PhotoCapture Center™)

Knappen Åbn mappen PCC giver dig mulighed for, at åbne Windows

Explorer og vise filerne og mapperne på mediekortet.

BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 17

Page 82

Kopier fra PCC (PhotoCapture Center™)

Knappen Kopier fra PCC bgiver dig mulighed for, at kopiere filerne på mediekortet til et hvilket som helst bibliotek på harddisken. For at ændre destinationsmappen eller andre indstillinger, skal du højreklikke på knappen og vælge dine foretrukne indstillinger til filkopiering.

I afsnittet Kopier mappe er standardindstillingerne Opret ny mappe, baseret på dato eller måned, og Dato. Før kopiering af en mappe oprettes med et navn afledt fra den dato, som den originale fil blev oprettet med disse indstillinger. Kopien gemmes i denne mappe. Kopien af en original fil, der f.eks.oprettes den 8. oktober 2004 vil blive gemt i en mappe kaldet 08102004.

Hvis du vælger Mappestruktur, gemmes kopien i den samme mappe som originalen. Der oprettes ingen nye mapper.

Hvis du kontrollerer Opret en hoveddatamappe, oprettes en mappe, der afledes fra den nuværende dato. Kopien gemmes i denne mappe.

3 - 18 BRUG AF CONTROLCENTER2.0

Page 83

Kopier til program

Knappen Kopier til program bgiver dig mulighed for at åbne filerne fra det bestemte program efter at have kopieret til programmets mappe. For at ændre mappeindstillingerne, skal du højreklikke på knappen og vælge dine foretrukne indstillinger til filkopiering.

Hvis du vælger Mappestruktur, gemmes kopien i den samme mappe som originalen. Der oprettes ingen nye mapper.

Hvis du kontrollerer Opret en hoveddatamappe, oprettes en mappe, der afledes fra den nuværende dato. Kopien gemmes i denne mappe.

BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 19

Page 84

KOPI

Kopi knapper (1-4) kan brugerdefineres, så det er muligt at udnytte

de indbyggede funktioner i Brother-printerdriverne til at udføre avancerede kopifunktioner som f.eks. N-i-1 udskrivning.

Før du kan bruge Kopi-knapperne, skal du først konfigurere printerdriveren ved at højreklikke på knappen.

Kan du indtaste op til 30 tegn i feltet Navn til Kopi og vælge Kopier forhold.

I feltet Scanningsindstilling kan du vælge de ønskede indstllinger

Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.

3 - 20 BRUG AF CONTROLCENTER2.0

Page 85

Før du afslutter Kopi knap-konfigurationen, skal du indstille Printernavn. Klik på Printernuligheder-knappen for at få vist

printerdriverindstillingerne.

Skærmen Printernuligheder varierer afhængigt af, hvilken type printer du har valgt.

I vinduet printerdriverindstillinger kan du vælge avancerede indstillinger for udskrivning.

Du skal konfigurere hver af kopiknapperne, før de kan bruges.

BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 21

Page 86

PC-FAX (ikke tilgængelig for DCP-110C og DCP-310CN)

Dette afsnit giver dig mulighed for nemt at åbne softwaren for afsendelse eller modtagelse af en PC-FAX eller redigere adressebogen ved at klikke på den pågældende knap.

Send

Knappen Send gør det muligt at scanne et dokument og sende billedet automatisk som en faxmeddelelse fra pc'en ved hjælp af Brother PC-FAX-programmet. (Se Afsending af PC-FAX på side 5-1.)

For at ændre indstillingerne Send, skal du højreklikke på knappen for at åbne konfigurationsvinduet. Du kan vælge indstillingerne

Opløsning, Scannetype, Dokumentstørrelse, Lysstyrke og Kontrast.

3 - 22 BRUG AF CONTROLCENTER2.0

Page 87

Modtag / Vis modtagne (kun MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN, MFC-5840CN og MFC-3340CN)

Knappen Modtag giver dig mulighed for, at påbegynde modtagelse af PC-FAXmeddelelser til din computer. Ved at klikke på denne knap, aktiveres PC-FAX modtageprogrammet og begynder at modtage faxdata. (Se Bruge PC-FAX Modtagelse på side 5-19.)

Når maskinen er tilsluttet til netværket, kan du ikke bruge denne funktion.

Når PC-FAX modtageprogrammet kører, vises knappen Vis modtagne emmer og visningsprogrammet vises. (PaperPort

9.0SE)

BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 23

Page 88

Adressebog

Knappen Adressebog giver dig mulighed for, at konfigurere Tilføj/ret eller slette kontakter fra din adressebog. Ved at klikke på knappen, åbnes vinduet adressebog, så du kan redigere. (Se Brother adressebog på side 5-7.)

Opsætning

Ved at klikke på knappen Opsætning kan du konfigurere de brugerindstillinger, som PC-FAX programmet bruger.

(Se Opsætte brugeroplysninger på side 5-2.)

3 - 24 BRUG AF CONTROLCENTER2.0

Page 89

ENHEDSINDSTILLINGER (DEVICE SETTINGS)

I dette afsnit kan du konfigurere maskinindstillingerne eller kontrollere blækniveauet ved at klikke på knappen.

Når maskinen er tilsluttet til et netværk, kan du ikke bruge denne funktion.

Fjernopsætning (ikke tilgængelig for DCP-110C, DCP-310CN og MFC-210C)

Knappen Fjernindstilling giver dig mulighed for, at åbne fjernopsætningsprogramvinduet, hvormed du kan konfigurere maskinindstillingsmenuerne.

BRUG AF CONTROLCENTER2.0 3 - 25

Page 90

Hurtigopkald (ikke tilgængelig for DCP-110C, DCP-310CN og MFC-210C)

Knappen Hurtigopkald giver dig mulighed for at åbne vinduet Hurtigopkald i fjernopsætningsprogrammet, så du nemt kan

registrere eller ændre opkaldsnumrene fra din pc til maskinen.

Blækniveau

Knappen Blækniveau åbner vinduet Statusmonitor, der viser blækniveauet for hver patron.

3 - 26 BRUG AF CONTROLCENTER2.0

Page 91

Bruge

MFC-fjerninstallationsprog rammet

(For Windows®) (ikke tilgængelig for DCP-110C og DCP-310CN)

MFC-fjerninstallation

Med MFC-fjerninstallationsprogrammet kan du konfigurere mange MFC-indstillinger i et Windows program, overføres indstillingerne i din maskine til din pc og vises på computerskærmen. Hvis du ændrer indstillingerne, kan du overføre dem direkte til maskinen.

Du kan ikke bruge MFC-fjerninstallationsprogrammet, hvis din maskine er tilsluttet via et netværk. (Se Brugsanvisning til netværk.)

I menuen Start skal du vælge Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (hvor XXXX er modelbetegnelsen), og vælg derefter MFC Fjerninstallation.

-program. Når du har adgang til dette

BRUGE MFC-FJERNINSTALLATIONSPROGRAMMET 4 - 1

Page 92

Knappen OK

Når du klikker på OK, starter overførslen af data til maskinen. MFC-fjerninstallationsprogrammet lukkes, hvis der vises en fejlmeddelelse. Indtast de rigtige data igen, og klik derefter på OK.

Knappen Annuller

Knappen Annuller sletter dine ændringer og afslutter MFC-fjerninstallationsprogrammet uden at overføre data til maskinen.

Knappen Tilføj

Knappen Tilføj overfører data til maskinen, men fjerninstallationsprogrammet forbliver åbent, så du kan foretage flere ændringer.

Knappen Print

Knappen Print udskriver de valgte elementer på maskinen. Du kan ikke udskrive ændringerne af MFC-fjerninstallationen, før du har klikket på knappen Tilføj for at overføre de nye data til maskinen. Du kan derefter klikke på knappen Print for at få en opdateret udskrift.

Knappen Export

Klik på knappen Export for at gemme de nuværende indstillinger i en fil.

Knappen Import

Klik på knappen Import for at læse indstillingerne fra din gemte fil ind i MFC-fjerninstallationsskærmbilledet.

Du kan bruge knapperne Export og Import til at gemme og bruge flere sæt indstillinger i maskinen.

4 - 2 BRUGE MFC-FJERNINSTALLATIONSPROGRAMMET

Page 93

Bruge

PC-FAX-programmet

(For Windows®) (ikke tilgængelig for DCP-110C og DCP-310CN)

Afsending af PC-FAX

Funktionen Brother PC-FAX giver mulighed for at bruge pc’en til at sende alle programmer eller dokumentfiler som en standardfax. Du kan oprette en fil i ethvert program på din pc og sende den som en PC-FAX. Du kan endda vedhæfte et forsidenotat. Alt, hvad du skal gøre, er at angive modtagerne som medlemmer eller grupper i din PC-FAX-adressebog eller blot angive destinationsadressen eller faxnummeret fra brugergrænsefladen. Du kan bruge søgefunktionen i adressebogen til hurtigt at finde medlemmer at sende din faxmeddelelse til.

Det maksimale antal faxmeddelelser, der kan sendes som

■

“rundsendelse” med PC-FAX er 50 faxnumre. PC-FAX er kun tilgængelig i sort-hvid.

■

Hvis du bruger Windows® XP eller Windows® 2000

■

Professional, skal du logge på med administratorrettigheder. Check Brother Solutions Center for de nyeste opdateringer

■

til Brother PC-FAX. Besøg http://solutions.brother.com/

BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 5 - 1

Page 94

Opsætte brugeroplysninger

Du kan få adgang til brugeroplysningerne i dialogboksen FAX-afsendelse ved at klikke på .

(Se Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af brugerinterfacet Faxstil på side 5-16.)

I menuen Start skal du vælge Programmer, Brother,

MFL-Pro Suite MFC-XXXX (hvor XXXX er modelbetegnelsen) og derefter vælge PC-FAX Opsætning.

Dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning vises: Du skal indtaste disse oplysninger for at oprette faxhovedet og

forsiden. Klik på OK for at gemme Brugerinformation.

5 - 2 BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET

Page 95

Indstille Afsendelse

Klik på fanen Afsendelse i dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning for at få vist nedenstående skærmbillede.

Brugeren kan vælge mellem to brugerinterfaces: Simpel stil eller Faxstil. Hvis du vil ændre brugerinterfacet, skal du vælge den interfaceindstilling, du ønsker: Simpel stil eller Faxstil. (Se Brugerinterface på side 5-4.)

Adgang til bylinie

Hvis det er nødvendigt at indtaste et nummer for at få adgang til en bylinie, skal du indtaste det her. Dette kræves sommetider af et lokalt PBX-telefonsystem (hvis du f.eks. skal trykke 9 for at få en bylinie på kontoret).

Inkludér hoved

Marker feltet Inkludér hoved for at tilføje oplysninger øverst på den faxmeddelelse, du sender.

BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 5 - 3

Page 96

Brugerinterface

Vælg brugerinterface under fanen Afsendelse. Du kan vælge Simpel stil eller Faxstil.

Simpel stil

Faxstil

5 - 4 BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET

Page 97

Adressebog

Hvis du har installeret Outlook Express på din pc, kan du vælge hvilken adressebog du vil bruge til PC-FAX-afsendelse, Brother adressebog eller Outlook Express fra fanen Adressebog.

Når du skal vælge adressebogsfilen, skal du indtaste stien til og filnavnet på databasefilen, der indeholder adressebogsoplysningerne.

—ELLER— Brug knappen Gennemse til at finde den ønskede database.

Hvis du vælger Outlook Express, kan du bruge Outlook Express adressebog, når du klikker på knappen Adressebog i forsendelsesvinduet.

BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 5 - 5

Page 98

Indstille Hurtigopkald

Klik på fanen Hurtigopkald i dialogboksen Brother PC-FAX Opsætning. (Hvis du vil bruge denne funktion, skal du vælge

brugerinterfacet Faxstil).

Du kan registrere et medlem eller en gruppe i hver af de ti hurtigopkaldstaster.

Sådan registrerer du en adresse i en hurtigopkaldstast:

Klik på den hurtigopkaldstast, du vil programmere.

Klik på det medlem eller den gruppe, du vil gemme i

hurtigopkaldstasten. Klik på Tilføj>> for at gemme den.

Sådan sletter du en hurtigopkaldstast:

Klik på den hurtigopkaldstast, du vil slette.

Klik på Slet for at slette den.

5 - 6 BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET

Page 99

Brother adressebog

I menuen

Start skal du vælge Programmer, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (hvor XXXX er modelbetegnelsen) og

derefter vælge PC-FAX Adressebog. Dialogboksen Brother adressebog vises:

BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET 5 - 7

Page 100

Opsætte et medlem i adressebogen

I dialogboksen Brother adressebog kan du tilføje, redigere og slette oplysninger om medlemmer og grupper.

Klik på ikonet i dialogboksen Adressebog for at tilføje et

medlem. Dialogboksen Brother adressebog medlemsopsætning

vises:

Indtast medlemsoplysningerne i dialogboksen til

medlemsopsætning. Navn er et obligatorisk felt. Klik på OK for at gemme oplysningerne.

5 - 8 BRUGE PC-FAX-PROGRAMMET