Brother DCP-L2560DW, MFC-L2720DW, MFC-L2740DW User's Guide

Käyttöopas

DCP-L2560DW
MFC-L2720DW
MFC-L2740DW

Online-käyttöopas

Käyttöopas ei sisällä kaikkea laitteen käyttöön
liittyvää tietoa.
Tarkempia ohjeita tietyistä toiminnoista saat
Online-käyttöoppaasta osoitteessa
solutions.brother.com/manuals

Jos sinulla on tarvetta soittaa asiakaspalveluun

Täytä seuraavat tiedot myöhempää tarvetta varten:

Mallinumero:

DCP-L2560DW/MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

(Ympyröi mallisi
numero)

Sarjanumero:

1

Ostopäivämäärä:
Ostopaikka:

1

Sarjanumero sijaitsee laitteen takana. Säilytä tämä käyttöohje ja ostokuitti pysyvänä
todisteena ostoksestasi varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.

Rekisteröi tuotteesi verkossa osoitteessa

http://www.brother.com/html/registration

Rekisteröimällä tuotteesi Brotheriin sinut merkitään tuotteen alkuperäiseksi
omistajaksi. Rekisteröinti Brotheriin:

• voi toimia tuotteen ostopäivämäärän vahvistuksena, mikäli kadotat kuittisi;

• voi toimia todisteena vakuutustapauksissa, joissa vakuutus kattaa tuotteen
menetyksen; ja

• auttaa meitä ilmoittamaan sinulle tuotteen parannuksista ja
erikoistarjouksista.

Helpoin ja käytännöllisin tapa rekisteröidä uusi tuote on rekisteröidä se
verkossa osoitteessa

http://www.brother.com/html/registration.

© 2014 Brother Industries, Ltd. Kaikki oikeudet pidätetään.

Viimeisimmät ohjainpäivitykset

Lataa opas laitemallisi Ladattavat tiedostot-sivulta Brother Solutions Centeristä osoitteesta
http://support.brother.com.

Voit varmistaa laitteesi parhaan toimivuuden tarkistamalla viimeisimmät laiteohjelmistopäivitykset
napsauttamalla tästä.

i

Online-käyttöopas avulla voit hyödyntää laitteesi

1

2

3

4

kaikkia ominaisuuksia

Nopeampi selata!

Hakuruutu

Navigointihakemisto erillisessä palkissa

Kattava!

Kaikki aiheet yhdessä oppaassa

Yksinkertaistettu asettelu!

Yksityiskohtaiset ohjeet

Ominaisuuden yhteenveto sivun yläosassa

1. Hakuruutu 2. Navigointi 3. Yhteenveto 4. Yksityiskohtaiset
ohjeet

Mistä löydän tämän käyttöoppaan?

(Windows®)

Napsauta (Käynnistä) > Kaikki ohjelmat > Brother > Brother Utilities > Brother MFC-
XXXX series > Tuki > Käyttöoppaat.

(Windows® 8)

Napauta tai napsauta
Käyttöoppaat.

(Valitse mallisi pudotusluettelosta, mikäli se ei vielä ole valittuna.)
(Macintosh tai muut vaihtoehdot)

(Brother Utilities) > Brother MFC-XXXX series > Tuki >

ii

Lataa opas laitemallisi Käyttöohjeet -sivulta Brother Solutions Centeristä osoitteesta
http://support.brother.com.

iii

Jos sinulla on kysymyksiä tai ongelmia, katso UKK.

Sisältää useita hakutapoja!

Näyttää aiheeseen liittyvät kysymykset, jotka tarjoavat lisätietoa

Vastaanottaa päivityksiä asiakaspalautteen perusteella

iv

Brother Solutions Centeriä päivitetään säännöllisesti, joten tätä ruudunkaappauskuvaa voidaan
muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

Mistä löydän UKK:t?

Brother Solutions Center
http://support.brother.com

v

Huomautusten määritelmät

Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia symboleita ja käytänteitä:

VAROITUS

VAROITUS tarkoittaa mahdollista vaaratilannetta, josta voi pahimmillaan seurata kuolema tai
vakava loukkaantuminen.

HUOMAUTUS

HUOMAUTUS tarkoittaa mahdollisesti vaarallista tilannetta, josta voi seurata vähäinen tai
kohtalainen loukkaantuminen.

TÄRKEÄÄ

TÄRKEÄÄ tarkoittaa mahdollista vaaratilannetta, josta voi seurata vahinkoja omaisuudelle tai
joka voi heikentää tuotteen toimintaa.

VINKKI

VINKKI kuvaa käyttö-, asennus- tai erikoiskäyttöolosuhteita.

Vihjekuvakkeet sisältävät hyödyllisiä vihjeitä ja lisätietoja.

Suurjännite-kuvakkeet varoittavat mahdollisesta sähköiskusta.

Tulipalon vaara -kuvakkeet varoittavat tulipalon mahdollisuudesta.

Kuuma pinta -kuvakkeet varoittavat koskemasta tuotteen osia, jotka ovat kuumia.

Kieltokuvakkeet osoittavat, ettei kyseistä toimintoa saa tehdä.

Lihavointi

Lihavointi tarkoittaa laitteen ohjauspaneelissa tai tietokoneen näytössä olevia painikkeita.

Kursivointi

Kursivoinnilla korostetaan tärkeitä kohtia tai viitataan asiaan liittyvään aiheeseen.

Courier New

Courier New -fontti tarkoittaa laitteen LCD-näytössä näkyviä sanomia.

vi

Laadintaa ja julkaisua koskeva huomautus

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu tarjoamaan viimeisimmät julkaisuhetkellä vallitsevat
tuotteen turvallisuustiedot. Tämän käyttöoppaan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa.

Viimeisin käyttöopas löytyy osoitteesta http://support.brother.com.

vii

Sisällysluettelo

Käyttöopas

Yleistietoa ............................................................................................................ 1

1

Ohjauspaneelin yleiskuvaus......................................................................................1

LCD-kosketusnäytön esittely.....................................................................................3

Siirtyminen paikasta toiseen LCD-kosketusnäytössä................................................4

Brother-apuohjelmien käyttäminen............................................................................6

Käyttöönotto ..............................................................................................................7

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen ..........................................................7

Soittoäänen äänenvoimakkuuden säätäminen................................................7

Äänimerkin äänenvoimakkuuden säätäminen .................................................7

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätäminen ..................................................7

Paperin käsittely.................................................................................................. 8

2

Paperin asettaminen..................................................................................................8

Paperin asettaminen paperikasettiin ja tulostaminen ......................................8

Koon tarkistuksen asettaminen........................................................................9

Paperikoon vaihtaminen............................................................................................9

Paperityypin vaihtaminen ..........................................................................................9

Suositeltava tulostusmateriaali................................................................................10

Erikoispaperin käyttäminen .....................................................................................11

Tulostaminen ..................................................................................................... 12

3

Tulostaminen tietokoneelta (Windows®)..................................................................12

Asiakirjan tulostaminen (Windows®)..............................................................12

Tulostus paperin molemmille puolille (Windows®).........................................12

Useamman kuin yhden sivun tulostus yhdelle paperiarkille (Useita sivuja

arkille) (Windows®) ........................................................................................13

Tulostaminen kirjekuorille, paksulle paperille tai tarroille...............................14

Tulostaminen tavalliselle, ohuelle, kierrätetylle tai hienopaperille

käsinsyötöllä ..................................................................................................16

Kopiointi............................................................................................................. 18

4

Asiakirjan kopioiminen.............................................................................................18

Kopiointiasetukset ...................................................................................................19

Kopiointivaihtoehto ........................................................................................19

Useiden sivujen kopiointi paperin molemmille puolille...................................21

Kaksipuolisen asiakirjan kopioiminen ADS:n avulla ......................................22

Kaksipuolisen asiakirjan kopioiminen valotustasolla .....................................23

Henkilökortin kummankin puolen kopiointi yhdelle sivulle .............................24

viii

Skannaus ........................................................................................................... 26

5

Skannaaminen tietokoneeltasi (Windows®) ............................................................26

Skannattujen asiakirjojen ja valokuvien tallentaminen kansioon PDF­muodossa ControlCenter4-ohjelmiston edistyneen tilan avulla

(Windows®)....................................................................................................26

Skannaaminen Brother-laitteen skannauspainikkeen avulla...................................27

Laitteen Skannaa-painikkeen käyttäminen ....................................................27

Faksi ................................................................................................................... 29

6

Ennen faksaamista..................................................................................................29

Nimitunnuksen asettaminen ..........................................................................29

Puhelinlinjan yhteensopivuuden määrittäminen häiriöitä ja VoIP-

järjestelmiä varten..........................................................................................30

Vastaanottotilat ..............................................................................................30

Oikean vastaanottotilan valinta......................................................................32

F/P-soittoajan (nopea kaksoissoitto) määrittäminen......................................33

Laitteen vastausta edeltävien soittojen määrän asettaminen (Soittoviive) ....33

Numeroiden tallentaminen.......................................................................................34

Osoitekirjan numeroiden tallentaminen .........................................................34

Osoitekirjan nimien tai numeroiden muuttaminen tai poistaminen ................34

Puhelinpalvelut ja ulkoiset laitteet............................................................................36

Ääniviesti .......................................................................................................36

IP-puhelinjärjestelmä (Voice Over Internet Protocol, VoIP) ...........................36

Ulkoiseen puhelinvastaajaan (Telephone Answering Device)

vastaaminen ..................................................................................................36

Ulkoiset ja rinnakkaispuhelimet .....................................................................36

Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella.................................................37

Faksin lähettäminen.......................................................................................37

Faksaaminen tietokoneen avulla (PC-FAX).............................................................39

Faksien lähetys tietokoneeltasi......................................................................39

Faksien vastaanottaminen tietokoneella (vain Windows®)............................39

Vianetsintä ......................................................................................................... 41

A

Ongelman selvittäminen..........................................................................................41

Virhe- ja huoltoviestit ...............................................................................................42

Faksi- ja puhelinongelmat........................................................................................46

Muiden faksiongelmien vianetsintä................................................................47

Tulostus- tai skannausongelmat..............................................................................48

Asiakirja- ja paperitukokset......................................................................................50

Juuttuneen asiakirjan tai paperin paikantaminen...........................................50

Paperitukosten poistaminen ..........................................................................50

Paperitukosten poistaminen ..........................................................................51

Liite..................................................................................................................... 58

B

Tekstin syöttäminen Brother-laitteella......................................................................58

ix

Tarvikkeet ................................................................................................................59

Hakemisto .......................................................................................................... 60

C

x

1234

Fax

Kopioi

Skannaus

Pikavalinnat

Asetukset

00:00 01.01.2014

Yleistietoa

1

Ohjauspaneelin yleiskuvaus

1. LCD-kosketusnäyttö

Voit avata valikoita ja valintoja painamalla niitä tässä kosketusnäytössä.

2. Kosketuspaneeli

1

Yleistietoa

(Takaisin)

Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä.

(Alkuun)

Paina palataksesi aloitusnäyttöön.

(Peruuta)

Painamalla peruutat toiminnon (käytettävissä punaisen valon palaessa).

Numeronäppäimistö

Kosketuspaneelin numeronäppäimillä valitaan puhelin- tai faksinumeroita ja syötetään
kopioiden määriä.

3. Virtapainike

• Kytke laite päälle painamalla .

• Sammuta laite pitämällä -painiketta painettuna. LCD-kosketusnäytölle ilmestyy viesti
Sammutetaan muutamaksi sekunniksi ennen kuin laite sammuu. Jos olet liittänyt

laitteeseen ulkoisen puhelimen tai puhelinvastaajan, se on aina käytettävissä.

1

4. (WLAN)

Kun WiFi-valo palaa, Brother-laite on yhdistettynä langattomaan tukiasemaan. Kun WiFi-valo
vilkkuu, langaton verkkoyhteys on katkennut tai laite muodostaa yhteyttä langattomaan
tukiasemaan.

2

LCD-kosketusnäytön

Fax

Kopioi

Skannaus

Pikavalinnat

Asetukset

00:00 01.01.2014

1 2 3

456

0 Max

• WWW

esittely

Käytä haluamaasi tilapainiketta painamalla d
tai c.

Aloitusnäytöstä voit avata Wi-Fi-asetusten,
pikanäppäinten, väriaineen määrän ja
asetusten näytöt.

Tämä näyttö näyttää laitteen tilan, kun laite on
valmiustilassa. Tätä aloitusnäyttöä kutsutaan
myös valmiustilanäytöksi. Kun tämä näyttö on
näkyvissä, laitteesi on valmiina seuraavaa
komentoa varten.

Käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat
mallista riippuen.

Paina yhdistääksesi Brother-laitteen
Internet-palveluun.Lisää tietoa uu Web
Connect -opas Lataa opas laitemallisi
Käyttöohjeet -sivulta Brother Solutions
Centeristä osoitteesta
http://support.brother.com.

• Sovell.

Paina yhdistääksesi Brother-laitteen
Brother Apps -palveluun.Lisää tietoa
uu Web Connect -opas Lataa opas
laitemallisi Käyttöohjeet -sivulta
Brother Solutions Centeristä osoitteesta
http://support.brother.com.

• Suojattu tulostus

Käytä Suojattu tulostus ­toimintoa.

• 2in1(ID) Kopio

Käytä 2in1 (ID) -kopiointitoimintoa.

3. Langattoman verkon tila

1

Yleistietoa

1. Päivämäärä ja kellonaika

Näyttää laitteeseen asetetun päivämäärän
ja kellonajan.

2. Tilat

• Faksaus

Painamalla tätä pääset faksitilaan.

• Kopioi

Painamalla tätä pääset kopiointitilaan.

• Skannaus

Painamalla tätä pääset skannaustilaan.

Jos käytät langatonta yhteyttä, jokaisella
aloitusnäytöllä näkyy nelitasoinen ilmaisin,
joka kuvaa langattoman signaalin
senhetkistä voimakkuutta.

• Jos näet näytön yläosassa,
määritä langattomat asetukset

painamalla sitä.

4. Asetukset

Pääset Asetukset-valikkoon.

Jos Secure Function Lock tai Setting Lock
on käytössä, LCD-näytöllä näkyy
lukkokuvake. Laitteen lukitus on

poistettava asetusten muokkaamiseksi.

-

3

5. Väriaine

Fax

Kopioi

Skannaus

Pikavalinnat

Asetukset

Tallennetut faksit:01

Tulosta

Tulosta

Fax

Kopioi

Skannaus

Pikavalinnat

Asetukset

Kansi on auki

Tiedot

Tiedot

Näyttää jäljellä oleva väriaineen käyttöiän.
Pääset Väriaine-valikkoon.

Kun värikasetin käyttöikä on lähes loppu
tai käytössä on ongelmia, ­virhekuvake näkyy väriaine-kuvakkeessa.

6. Pikavalinnat

Painamalla tätä voit luoda pikakuvakkeita
usein käyttämillesi toiminnoille, kuten
faksin lähettämiselle, kopioimiselle,
skannaamiselle ja Web Connectin
käyttämiselle.

• Pikakuvakenäyttöjä on kolme, joista
jokainen voi sisältää enintään neljä
pikakuvaruutua. Käytettävissä on
yhteensä 12 pikanäppäintä.

• Saat muut pikakuvakenäytöt näkyviin
painamalla d tai c.

Tallennetut faksit

Varoituskuvake

Varoituskuvake tulee näkyviin virheen
tapahduttua tai kunnossapitoviestin

yhteydessä. Voit tarkastella sitä painamalla

. Voit palata Valmis-tilaan

painamalla .

VINKKI

• Tämä tuote käyttää ARPHIC
TECHNOLOGY CO., LTD:n fonttia.

Vastaanotettujen faksien lukumäärä näkyy
näytön yläosassa.

Tulosta faksit painamalla

Siirtyminen paikasta
toiseen LCD­kosketusnäytössä

Voit käyttää LCD-näyttöä painamalla sitä
sormella. Voit avata ja käyttää kaikkia
vaihtoehtoja painamalla LCD-näytöllä d c tai a
b selataksesi niitä.

Seuraavat vaiheet kuvaavat laitteen
asetuksen muuttamistoimenpidettä. Tässä
esimerkissä LCD-näytön taustavalon asetus
muutetaan asetuksesta Vaalea asetukseksi

.

Keski.

TÄRKEÄÄ

ÄLÄ paina LCD-näyttöä terävällä esineellä,
kuten kynällä. Laite voi vahingoittua.

4

VINKKI

Kaikki aset.

Yleiset aset.

Pikakuvakeasetukset

Fax

Yleiset aset.

Kasettias.

Äänen voimakk.

Näytön asetus

Näytön asetus

Taustavalo

Himm.ajastin

Vaalea

Ei

Taustavalo

Vaalea

Keski

Tumma

ÄLÄ koske LCD-näyttöä heti sen jälkeen, kun
olet kytkenyt virtajohdon tai käynnistänyt
laitteen. Muutoin voi tapahtua virhe.

Paina (Asetukset).

1

Paina Taustavalo.

5

1

Paina Kaikki aset..

2

Tuo Yleiset aset.-vaihtoehto

3

näyttöön painamalla a tai b ja paina
sitten Yleiset aset..

Tuo Näytön asetus-vaihtoehto

4

näyttöön painamalla a tai b ja paina
sitten Näytön asetus.

Paina Keski.

6

Paina .

7

Yleistietoa

5

Brother-apuohjelmien käyttäminen

Brother Utilities on sovellusten

käynnistysohjelma, jonka kautta voi kätevästi
käyttää kaikkia laitteeseen asennettuja
Brother-sovelluksia.

Tee jokin seuraavista:

1

• (Windows® XP, Windows Vista®,
Windows® 7, Windows Server® 2003,
Windows Server® 2008 ja Windows
Server® 2008 R2)

Valitse haluamasi toiminto.

3

Napsauta

ohjelmat > Brother > Brother
Utilities.

•

(Windows® 8 ja Windows Server

2012)

Napauta tai napsauta
Utilities) joko Start -näytössä tai

työpöydällä.

• (Windows® 8.1 ja Windows Server
2012 R2 )

Siirrä hiiri Start-näytön vasempaan
alakulmaan ja napsauta (jos
käytät kosketuspohjaista laitetta,

pyyhkäise alhaalta ylöspäin Start ­näytöllä avataksesi Apps-näytön).
Napauta tai napsauta Apps-näytöllä

(Brother Utilities).

Valitse Brother MFC-XXXX series

2

(missä XXXX on mallisi nimi).

Käynnistä > Kaikki

®

(Brother

®

6

Käyttöönotto

Paina .

3

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Paina (Asetukset) > Kaikki

1

aset. > Perusasetukset > Pvm ja
aika > Päivämäärä.

Syötä vuoden kaksi viimeistä numeroa

2

LCD-näytön avulla ja paina OK.

Syötä kuukauden kaksi numeroa LCD-

3

näytön avulla ja paina OK.

Syötä päivän kaksi numeroa LCD-

4

näytön avulla ja paina OK.

Paina Aika.

5

Syötä aika (24 tunnin muodossa) LCD-

6

näytön avulla ja paina OK.

(Syötä esimerkiksi 19:45.)

Paina .

7

Äänimerkin äänenvoimakkuuden säätäminen

Jos äänimerkki on käytössä, laite antaa
äänimerkin, kun painiketta painetaan, käyttäjä
tekee virheen tai kun laite lähettää tai
vastaanottaa faksin. Voit valita jonkin monista
äänenvoimakkuustasoista.

Paina

1

aset. > Yleiset aset. > Äänen
voimakk. > Äänimerkki.

Tuo Ei, Hiljaa, Keski tai Kovaa -

2

vaihtoehto näytölle painamalla a tai b ja
paina haluamaasi vaihtoehtoa.

Paina .

3

(Asetukset) > Kaikki

Kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätäminen

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

1

Yleistietoa

Soittoäänen äänenvoimakkuuden säätäminen

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Paina

1

aset. > Yleiset aset. > Äänen
voimakk. > Soittoääni.

Tuo Ei, Hiljaa, Keski tai Kovaa -

2

vaihtoehto näytölle painamalla a tai b ja
paina haluamaasi vaihtoehtoa.

(Asetukset) > Kaikki

Paina (Asetukset) > Kaikki

1

aset. > Yleiset aset. > Äänen
voimakk. > Kaiutin.

Tuo Ei, Hiljaa, Keski tai Kovaa -

2

vaihtoehto näytölle painamalla a tai b ja
paina haluamaasi vaihtoehtoa.

Paina .

3

7

Paperin käsittely

2

Paperin asettaminen

Paperin asettaminen paperikasettiin ja tulostaminen

• Jos paperin koon tarkistus on asetettu
päälle ja vedät paperikasetin ulos
laitteesta, LCD-näytölle ilmestyy kehotus
vahvistamaan, haluatko muuttaa paperin
kokoa. Voit tarvittaessa muuttaa paperin
kokoa ja tyyppiä noudattamalla näyttöön
ilmestyviä ohjeita.

• Kun asetat kasettiin erilaista paperia,
muuta myös paperikokoasetusta
laitteessa tai tietokoneessa.

Leyhytä paperinippua hyvin.

3

Vedä paperikasetti kokonaan ulos

1

laitteesta.

Paina ja liu’uta paperinohjaimet paperin

2

mukaisesti.
Voit liu’uttaa paperinohjaimia painamalla

vihreitä vapautusvipuja.

Aseta paperi paperikasettiin

4

tulostuspuoli alaspäin.

ÄLÄ aseta paperikasettiin
samanaikaisesti erityyppistä paperia.
Muussa tapauksessa seurauksena voi
olla paperitukos tai syöttöhäiriö.

8

Varmista, että paperinippu jää yläreunan

5

merkkien (b b b) alapuolelle.
Paperikasetin ylitäyttö aiheuttaa

paperitukoksia.

Koon tarkistuksen asettaminen

Jos poistat paperikasetin laitteesta Brother­laitteen paperikoon tarkistusasetuksen ollessa
käytössä, laite näyttää viestin, joka kysyy,
haluatko muuttaa paperikokoa.

Oletusasetus on Päällä.

Työnnä paperikasetti hitaasti kokonaan

6

laitteeseen.

Nosta paperituen läppä ylös, jottei

7

paperi pääse liukumaan pois
luovutusalustalta.

Paina

1

aset. > Yleiset aset. >
Kasettias. > Tarkista koko.

Paina Kyllä tai Ei.

2

Paina .

3

(Asetukset) > Kaikki

Paperikoon vaihtaminen

Kun vaihdat kasettiin asetettavan paperin
kokoa, sinun täytyy myös muuttaa
paperikokoasetusta LCD-näytössä.

Paina (Asetukset) > Kaikki

1

aset. > Yleiset aset. >
Kasettias. > Paperikoko.

2

Paperin käsittely

Lähetä tulostustyö laitteeseen.

8

Muokkaa tulostusasetuksia Tulostus­valintaikkunassa ennen tulostustyön
lähettämistä tietokoneeltasi.

Tuo A4, Letter, A5, A5 L, A6,

2

Executive, Legal tai Folio ­vaihtoehto näytölle painamalla a tai b ja
paina haluamaasi vaihtoehtoa.

Paina .

3

Paperityypin vaihtaminen

Jotta tulostuslaatu olisi paras mahdollinen,
määritä laitteeseen käyttämääsi paperityyppiä
vastaavat asetukset.

9

Paina (Asetukset) > Kaikki

1

aset. > Yleiset aset. >
Kasettias. > Paperityyppi.

Tuo Ohut, Tav. paperi, Paksu,

2

Paksumpi tai Uusiopaperi-vaihtoehto
näytölle painamalla a tai b ja paina
haluamaasi vaihtoehtoa.

Paina .

3

Suositeltava tulostusmateriaali

Hyvän tulostuslaadun takia on suositeltavaa
käyttää taulukossa mainittua paperia.

Paperityyppi Kohde

Tavallinen
paperi

Kierrätyspaperi Steinbeis Evolution White

Tarrat Avery laser label L7163

Kirjekuoret Antalis River series (DL)

Xerox Premier TCF 80 g/m

Xerox Business 80 g/m

80 g/m

2

2

2

10

Erikoispaperin käyttäminen

Testaa ennen paperin hankkimista, että se
tuottaa halutun tulostuslaadun.

• ÄLÄ käytä mustesuihkutulostuspaperia,
sillä se voi aiheuttaa paperitukoksen tai
vaurioittaa laitetta.

• Hienopaperin, karkeapintaisen paperin tai
rypistyneen tai taittunee paperin
käyttäminen voi heikentää laitteen
suorituskykyä.

TÄRKEÄÄ

Jotkin paperityypit eivät ehkä toimi hyvin tai
voivat jopa vaurioittaa laitetta.

ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita:

• voimakkaasti pintakuvioitu paperi

• hyvin sileä tai kiiltävä paperi

• käyristynyt paperi

• päällystetty tai kemiallisesti pintakäsitelty
paperi

2

Paperin käsittely

• vaurioitunut, rypistynyt tai taittunut paperi

• paperi, joka ylittää tässä oppaassa
kerrotun suurimman suositeltavan painon

• paperi, jossa on hakemistokielekkeitä tai
niittejä

• kirjelomakkeet, joissa on matalassa
lämpötilassa painettuja tai
lämpökirjoittimella tehtyjä kuvioita

• moniosainen tai itsejäljentävä paperi

• mustesuihkutulostukseen tarkoitettu paperi.

Jos käytät jotakin edellä kerrotuista
paperityypeistä, laitteesi voi vaurioitua.
Brotherin takuut tai huoltosopimukset eivät
korvaa tällaisia vahinkoja.

11

Tulostaminen

3

Tulostaminen tietokoneelta (Windows®)

Asiakirjan tulostaminen (Windows®)

Valitse sovelluksen tulostuskomento.

1

Valitse Brother MFC-XXXX series

2

(missä XXXX on mallisi nimi).

Napsauta OK.

3

Suorita tulostus loppuun.

4

Lisää tietoauu Online-käyttöopas:
Asiakirjan tulostaminen

Tulostus paperin
molemmille puolille

(Windows®)

• Valitse paperikooksi A4, jos käytät
automaattista kaksipuolista
tulostusvaihtoehtoa.

Valitse sovelluksen tulostuskomento.

1

Valitse Brother MFC-XXXX series,

2

(jossa XXXX on laitteesi malli) ja
napsauta sitten Tulostusominaisuudet­tai Asetukset-painiketta.

Tulostinohjainikkuna avautuu.

Napsauta Kaksipuolinen / Vihko -

3

pudotusluetteloa ja valitse
Kaksipuolinen-vaihtoehto.

Osoita Kaksipuolisen tulostuksen

4

asetukset-painiketta.

Valitse vaihtoehto Kaksipuolisen

5

tulostuksen tyyppi -valikosta.

12

Napsauta OK.

6

Napsauta OK-painiketta uudelleen ja

7

viimeistele tulostustyö.

Useamman kuin yhden
sivun tulostus yhdelle
paperiarkille (Useita sivuja

arkille) (Windows®)

Valitse sovelluksen tulostuskomento.

1

Valitse Brother MFC-XXXX series,

2

(jossa XXXX on laitteesi malli) ja
napsauta sitten Tulostusominaisuudet­tai Asetukset-painiketta.

Tulostinohjainikkuna avautuu.

3

Tulostaminen

Napsauta Monta sivua -

3

pudotusluetteloa ja valitse 2 sivua /
arkki, 4 sivua / arkki, 9 sivua / arkki,
16 sivua / arkki tai 25 sivua / arkki -

vaihtoehto.

Napsauta OK.

4

Suorita tulostus loppuun.

5

13

Tulostaminen kirjekuorille, paksulle paperille tai tarroille

Takakannen (tulostuspuoli ylös ­luovutusalusta) ollessa vedettynä alas,
paperilla on suora pääsy laitteen etupuolella
sijaitsevasta käsinsyöttöraosta laitteen
takaosaan ja tulostuspuoli ylös ­luovutusalustalle. Tämä manuaalinen syöttö­ja luovutusmenetelmä sopii paksulle paperille,
tarroille ja kirjekuorille tulostukseen.

• Aseta paperi tai kirjekuori
käsinsyöttörakoon tulostuspuoli ylöspäin.

• ÄLÄ aseta käsinsyöttörakoon enempää
kuin yksi paperiarkki tai kirjekuori
kerrallaan. Muutoin seurauksena voi olla
tukos.

Avaa takakansi (luovutusalusta

1

tulostepuoli ylöspäin).

(Vain kirjekuorten tulostus) Vedä

2

vasemmalla ja oikealla puolella olevat
kaksi vihreää vipua alas
kirjekuoriasentoon kuvan osoittamalla
tavalla.

Avaa käsinsyöttöraon kansi laitteen

3

etupuolelta.

Siirrä käsinsyöttöraon paperinohjaimet

4

käyttämäsi paperin leveydelle.

14

Työnnä yksi paperiarkki tai kirjekuori

5

kunnolla käsinsyöttörakoon.
Jatka paperin työntämistä, kunnes

paperin yläreuna painaa teloja vasten
noin kahden sekunnin ajan tai kunnes
laite tarttuu paperiin vetäen sen sisään.

Valitse sovelluksen tulostuskomento.

6

Valitse Brother MFC-XXXX series,

7

(jossa XXXX on laitteesi malli) ja
napsauta sitten Tulostusominaisuudet­tai Asetukset-painiketta.

Tulostinohjaimen ikkuna avautuu.

Valitse tulosteen suunta napsauttamalla

11

Pysty- tai Vaaka-vaihtoehtoa.

Voit tarvittaessa muuttaa muita

12

tulostinasetuksia.

Napsauta OK.

13

Napsauta Tulosta.

14

(Kirjekuorten tulostus) Kun tulostus on

15

valmis, palauta kaksi vihreää vipua
alkuperäisiin asentoihinsa.

3

Tulostaminen

Napsauta Paperikoko -pudotusluetteloa

8

ja valitse paperikoko.

Napsauta Tulostusmateriaali -

9

pudotusluetteloa ja valitse käyttämäsi
paperin tyyppi.

Napsauta Ensimmäinen sivu ja Muut

10

sivut -pudotusluetteloa ja valitse
Määritä.

15

Tulostaminen tavalliselle, ohuelle, kierrätetylle tai hienopaperille käsinsyötöllä

• Aseta paperi käsinsyöttörakoon
tulostuspuoli ylöspäin.

• ÄLÄ aseta käsinsyöttörakoon enempää
kuin yksi paperiarkki kerrallaan. Muutoin
seurauksena voi olla tukos.

Nosta tuki ylös estääksesi paperia

1

luisumasta pois tulostuspuoli alas ­luovutusalustalta tai poista jokainen sivu
heti, kun se tulostuu laitteesta.

Siirrä käsinsyöttöraon paperinohjaimet

3

käyttämäsi paperin leveydelle.

Työnnä yksi paperiarkki kunnolla

4

käsinsyöttörakoon.
Jatka paperin työntämistä, kunnes

paperin yläreuna painaa teloja vasten
noin kahden sekunnin ajan tai kunnes
laite tarttuu paperiin vetäen sen sisään.

Avaa käsinsyöttöraon kansi.

2

Valitse sovelluksen tulostuskomento.

5

16

Valitse Brother MFC-XXXX series,

6

(jossa XXXX on laitteesi malli) ja
napsauta sitten Tulostusominaisuudet­tai Asetukset-painiketta.

Tulostinohjaimen ikkuna avautuu.

Napsauta Paperikoko -pudotusluetteloa

7

ja valitse paperikoko.

Napsauta Tulostusmateriaali -

8

pudotusluetteloa ja valitse käyttämäsi
paperin tyyppi.

3

Tulostaminen

Napsauta Ensimmäinen sivu ja Muut

9

sivut -pudotusluetteloa ja valitse
Määritä.

Valitse tulosteen suunta napsauttamalla

10

Pysty- tai Vaaka-vaihtoehtoa.

Voit tarvittaessa muuttaa muita

11

tulostinasetuksia.

Napsauta OK.

12

Napsauta Tulosta.

13

17

Kopioi

Asetukset

Tav. paperi

A4

Aloita

4

Kopiointi

Asiakirjan kopioiminen

Varmista, että olet ladannut

1

paperikasettiin oikeankokoista paperia.

Tee jokin seuraavista:

2

• Pane asiakirja tulostepuoli ylöspäin
ADS:ään (automaattinen
dokumenttien syöttölaite).

(Jos kopioit useita sivuja, on
suositeltavaa käyttää ADS:ää.)

Paina (Kopioi).

3

LCD-näytössä näkyy:

Voit syöttää haluamasi kopioiden

4

määrän jollain seuraavista tavoista:

• Paina LCD-näytöllä - tai +.

• Käytä valintanäppäimistöä.

• Avaa numeronäppäimistö LCD­näytölle painamalla ja syötä
kopioiden määrä. Paina OK.

• Pane asiakirja tulostepuoli alaspäin
valotustasolle.

Paina Aloita.

5

18

Kopiointiasetukset

A

B

A

B

B

B

A

B

B

A

B

A

B

A

Kopiointivaihtoehto

Voit muuttaa kopiointiasetuksia painamalla Asetukset.

Valikkovaihtoehdot Asetukset

Laatu Automaattinen

Teksti

Valokuva

Kuitti

Suur./pienennä 100%

Suurenna

Pienennä

Automaattinen

Mukautettu (25-400%)

Tummuus

Kontrasti

Pinoa/Lajitt. Pinoa

Lisää tummuutta suurentamalla tummuusasetusta.
Vähennä tummuutta pienentämällä tummuusasetusta.

Selvennä kuvaa lisäämällä kontrastia.
Himmennä kuvaa pienentämällä kontrastia.

-

Valitse seuraavalle kopiolle
suurennussuhde.

Valitse seuraavalle kopiolle
pienennyssuhde.

Säädä asiakirjan koko
automaattisesti määrittämäsi
paperikoon mukaan.

Syötä suurennus- tai
pienennyssuhde.

Lajittele

4

Kopiointi

Sivun asettelu Ei (1in1)

2in1(P)

2in1(V)

4in1(P)

4in1(V)

2puol. kopio

Ota 2-puolinen kopiointi käyttöön tai poista se käytöstä ja
valitse pitkä tai lyhyt sivu.

Käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat laitemalleittain.

19

Valikkovaihtoehdot Asetukset

2-puolisen kopios.
asettelu

(käytettävissä vain tietyissä
asetuksissa)

Tallenna pikavalintana

Valitse pitkä tai lyhyt sivu.

Lisää nykyiset asetukset pikakuvakkeeksi.

20

Useiden sivujen kopiointi

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

paperin molemmille puolille

Ennen kuin aloitat 2-puolisen kopioinnin,
valitse 2-puolinen kopioasettelu seuraavista
asetuksista:

Pysty

1-puolinen > 2-puolinen, kääntö pitkältä
sivulta

1-puolinen > 2-puolinen, kääntö lyhyeltä
sivulta

Tee jokin seuraavista:

2

• Pane asiakirja tulostepuoli ylöspäin
ADS:ään (automaattinen
dokumenttien syöttölaite).

(Jos kopioit useita sivuja, on
suositeltavaa käyttää ADS:ää.)

• Pane asiakirja tulostepuoli alaspäin
valotustasolle.

4

Kopiointi

Vaaka

1-puolinen > 2-puolinen, kääntö pitkältä
sivulta

1-puolinen > 2-puolinen, kääntö lyhyeltä
sivulta

Varmista, että olet ladannut

1

paperikasettiin oikeankokoista paperia.

Paina (Kopioi).

3

Syötä kopioiden määrä.

4

Paina Asetukset.

5

Tuo 2puol. kopio-vaihtoehto

6

näyttöön painamalla a tai b ja paina
sitten 2puol. kopio.

21

Tuo seuraavat asetteluvaihtoehdot

1

2

1

2

1

2

1

2

7

näkyviin painamalla a tai b ja paina
sitten haluamaasi vaihtoehtoa.

• 1-puol. -> 2-puol. Pitkän

sivun kääntö

Kaksipuolisen asiakirjan kopioiminen ADS:n avulla

Vastaavat mallit:

MFC-L2740DW

• 1-puol. -> 2-puol. Lyhyen

s. kääntö

Paina OK.

8

Skannaa sivu painamalla Aloita.

9

Jos käytät automaattista dokumenttien
syöttölaitetta, laite syöttää ja skannaa
sivut ja aloittaa tulostuksen.

Jos käytät valotustasoa kopiointiin, siirry
seuraavaan vaiheeseen.

Kun laite on skannannut sivun, paina

10

Skannaus- tai Valmis-vaihtoehtoa.

Asetus Kuvaus

Skannaus

Valmis

Skannaa seuraava sivu
painamalla Skannaus.

Aseta seuraava sivu
valotustasolle ja paina
OK.

Kun olet skannannut
kaikki sivut, paina
Valmis.

Ennen kuin aloitat 2-puolisen kopioinnin,
valitse 2-puolinen kopioasettelu seuraavista
asetuksista.

Pysty

2-puolinen > 2-puolinen

Vaaka

2-puolinen > 2-puolinen

Varmista, että olet ladannut

1

paperikasettiin oikeankokoista paperia.

Aseta asiakirja ylöspäin ADS:ään

2

(automaattinen dokumenttien
syöttölaite).

ÄLÄ kosketa tulostettua sivua, kunnes laite on
syöttänyt sen toisen kerran. Laite tulostaa ja
syöttää paperin ensimmäisen puolen ja vetää
paperin tämän jälkeen sisään tulostaakseen
toisen puolen.

Paina (Kopioi).

3

Syötä kopioiden määrä.

4

Paina Asetukset.

5

Tuo 2puol. kopio-vaihtoehto

6

näyttöön painamalla a tai b ja paina
sitten 2puol. kopio.

22

Tuo 2-pu. -> 2-pu.-vaihtoehto

1

2

1

2

1

2

1

2

7

näyttöön painamalla a tai b ja paina
sitten 2-pu. -> 2-pu..

Kaksipuolisen asiakirjan kopioiminen valotustasolla

Paina OK.

8

Skannaa sivu painamalla Aloita.

9

Laite syöttää ja skannaa sivut ja aloittaa
tulostuksen.

Ennen kuin aloitat 2-puolisen kopioinnin,
valitse 2-puolinen kopioasettelu seuraavista
asetuksista.

Pysty

2-puolinen > 2-puolinen

Vaaka

2-puolinen > 2-puolinen

Varmista, että olet ladannut

1

paperikasettiin oikeankokoista paperia.

4

Kopiointi

Aseta asiakirja kopiointipuoli alaspäin

2

valotustasolle.

Paina (Kopioi).

3

Syötä kopioiden määrä.

4

Paina Asetukset.

5

Tuo 2puol. kopio-vaihtoehto

6

näyttöön painamalla a tai b ja paina
sitten 2puol. kopio.

23

Tuo seuraavat asetteluvaihtoehdot

1

7

näkyviin painamalla a tai b ja paina
sitten haluamaasi vaihtoehtoa.

• 1-puolinen -> 2-puolinen, kääntö
pitkältä sivulta

• 1-puolinen -> 2-puolinen, kääntö
lyhyeltä sivulta

Paina OK.

8

Skannaa sivu painamalla Aloita.

9

Kun laite on skannannut sivun, paina

10

Skannaus- tai Valmis-vaihtoehtoa.

Asetus Kuvaus

Skannaus

Valmis

Skannaa seuraava sivu
painamalla Skannaus.

Aseta seuraava sivu
valotustasolle ja paina
OK.

Kun olet skannannut
kaikki sivut, paina
Valmis.

Henkilökortin kummankin puolen kopiointi yhdelle sivulle

2in1 (ID) -kopiointi -ominaisuuden avulla voit
kopioida henkilökortin kummatkin puolet
yhdelle sivulle alkuperäisellä kortin kokoisena.

• Kopioi henkilökortti vain, mikäli voimassa
olevat lait sen sallivat. Lisää tietoa uu

Tuotteen turvaohjeet

Aseta henkilökortti skannattava puoli

1

alaspäin valotustason vasempaan
ylänurkkaan.

14,0 mm tai suurempi (ylä, vasen)

Paina d tai c, kunnes näkyvissä on

2

2in1(ID) Kopio, ja paina sitten
2in1(ID) Kopio.

Syötä kopioiden määrä.

3

24

Paina Aloita.

4

Laite skannaa henkilökortin yhden
puolen.

Kun laite on skannannut yhden puolen,

5

paina Kyllä.

Käännä henkilökortti ja skannaa toinen

6

puoli painamalla OK.

4

Kopiointi

25

5

Skannaus

Skannaaminen
tietokoneeltasi

(Windows®)

Voit käyttää tietokonettasi monella eri tavalla
valokuvien ja asiakirjojen skannaamiseen
Brother-laitteesi avulla. Voit käyttää Brotherin
toimittamia ohjelmistoja tai voit käyttää
skannaukseen omaa suosikkisovellustasi.

Skannattujen asiakirjojen ja
valokuvien tallentaminen
kansioon PDF-muodossa
ControlCenter4-ohjelmiston
edistyneen tilan avulla

(Windows®)

Skannaa asiakirjat ja tallenna ne tietokoneesi
kansioon PDF-tiedostoina.

Napsauta Käynnistä > Kaikki

2

ohjelmat > Brother > Brother Utilities

ja napsauta sitten pudotusluetteloa ja
valitse mallin nimi (mikäli se ei ole vielä
valittuna). Napsauta SKANNAA
vasemmassa selauspalkissa ja valitse
ControlCenter4. ControlCenter4­ohjelma käynnistyy.

Kun avaat ControlCenter4-sovelluksen

3

ensimmäistä kertaa, valitse näyttötila.

Aseta asiakirja laitteeseen.

1

Valitse Skannaus-välilehti.

4

26

Napsauta Tiedosto-painiketta.

5

Skannausasetusten valintaikkuna
avautuu.

Vahvista skannausasetukset tarvittaessa

6

ja napsauta sitten Skannaus.
Laite skannaa asiakirjan ja tallentaa

tiedoston valitsemaasi kansioon. Kansio
aukeaa automaattisesti.

Lisää tietoauu Online-käyttöopas:

Skannaaminen tietokoneelta

Skannaaminen Brother­laitteen
skannauspainikkeen
avulla

Laitteen Skannaa­painikkeen käyttäminen

Tee jokin seuraavista:

1

• Pane asiakirja ylöspäin ADS:ään
(automaattinen dokumenttien
syöttölaite).

(Jos skannaat useita sivuja,
suosittelemme, että käytät ADS:ää.)

5

Skannaus

• Pane asiakirja tulostepuoli alaspäin
valotustasolle.

2

Paina

(Skannaus).

27

Tuo skannaustilan kuvake näytölle

3

painamalla d tai c.
Kuvake korostetaan ja siirretään

keskelle LCD-näyttöä.

Asetus Kuvaus

Paina tätä painiketta
skannataksesi asiakirjat ja
tallentaaksesi ne
tietokoneellasi olevaan
kansioon.

Lisätietoja muista
skannausvaihtoehdoista löytyy uu

Online-käyttöopas: Skannaaminen
Brother-laitteen skannauspainikkeen
avulla

Paina (tiedostoon).

4

Jos laite on yhdistetty verkkoon, tuo

5

asiakirjan lähetyksen kohteena olevan
tietokoneen nimi näytölle painamalla a
tai b ja paina tietokoneen nimeä.

Tee haluamasi muutokset ja paina OK.

8

Paina Aloita.

9

Laite skannaa asiakirjan.

VINKKI

Tee tulostusasetuksiin tilapäisiä muutoksia
Scan-painikkeen avulla. Pysyvät muutokset
tehdään Brotherin ControlCenter-ohjelmaan.

Tee jokin seuraavista:

6

• Voit muuttaa asetuksia
napsauttamalla Asetukset ja
siirtymällä seuraavaan vaiheeseen.

• Voit käyttää oletusasetuksia
painamalla Aloita.

Laite skannaa asiakirjan.

Valitse skannausasetus, jota haluat

7

muokata:

• 2-puol. skan

• Skannausaset.

• Skannaustyyppi

• Erottelukyky

• Tiedostotyyppi

• Skannauskoko

• Taustavärin poisto

(käytettävissä ainoastaan Väri- ja
Harmaa-vaihtoehtojen kanssa.)

28

Faksi

6

Ennen faksaamista

Nimitunnuksen asettaminen

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Määritä laite tulostamaan nimitunnus sekä
faksin päivämäärä ja kellonaika jokaisen
lähetettävän faksin yläreunaan.

Paina (Asetukset) > Kaikki

1

aset. > Perusasetukset >
Nimitunnus > Faksaus.

Syötä faksinumerosi (enintään 20

2

numeroa) LCD-näytön avulla ja paina
sitten OK.

Paina Puhelin.

3

Syötä puhelinnumerosi (enintään 20

4

numeroa) LCD-näytön avulla ja paina
sitten OK.

Syötä nimesi (enintään 20 merkkiä)

6

LCD-näytön avulla ja paina sitten OK.

• Siirry kirjaimien, numeroiden tai
erikoismerkkien välillä painamalla

. (Käytettävissä olevat merkit

voivat vaihdella maittain.)

• Jos syötät väärän merkin, siirrä osoitin
väärän merkin päälle painamalla d tai

c ja paina sitten . Paina oikeaa
merkkiä.

• Lisää välilyönti painamalla Tila.

• Lisää tietoa uu Aiheeseen liittyviä

tietoja

Paina .

7

Aiheeseen liittyviä tietoja

• Tekstin syöttäminen Brother-laitteella uu
sivulla 58

6

Faksi

Paina Nimi.

5

29

Puhelinlinjan yhteensopivuuden määrittäminen häiriöitä ja VoIP-järjestelmiä varten

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Mahdollisista puhelinlinjan häiriöistä johtuvat
faksien lähetys- ja vastaanotto-ongelmat
voidaan korjata laskemalla modeemin
nopeutta faksin lähetysvirheiden
minimoimiseksi. Jos käytät VoIP (Voice over
IP) -palvelua, Brother suosittelee vaihtamaan
yhteensopivuustilaksi perustilan (VoIP:lle).

• VoIP on puhelinjärjestelmä, joka
käyttää Internet-yhteyttä tavanomaisen
puhelinlinjan sijasta.

Paina (Asetukset) > Kaikki

1

aset. > Perusasetukset >
Yhteensopivuus.

Paina Korkea, Normaali tai Perus

2

(VoIP).

Asetus Kuvaus

Korkea

Normaali

Perus
(VoIP)

Määritä modeemin
nopeus arvoon 33600
bps valitsemalla Korkea.

Määritä modeemin
nopeus arvoon 14400
bps valitsemalla
Normaali.

Laske modeemin nopeus
9600 bps:ään ja kytke
ECM (virheenkorjaustila)
pois päältä valitsemalla
Perus (VoIP). Jos
puhelinlinjassasi ei
esiinny jatkuvasti
häiriöitä, saatat päättää
käyttää sitä vain
tarvittaessa.

Asetus Kuvaus

Jos haluat parantaa
yhteensopivuutta
useimpien VoIP­palveluiden kanssa,
Brother suosittelee
yhteensopivuusasetusten
vaihtamista arvoon
Perus (VoIP).

Paina .

3

Aiheeseen liittyviä tietoja

• Faksi- ja puhelinongelmat uu sivulla 46

Vastaanottotilat

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Jotkin vastaanottotilat vastaavat
automaattisesti (Vain faksi -tila ja Faksi-/
Puhelin-tila). Saatat haluta muuttaa
soittoviivettä ennen näiden tilojen käyttöä.

Vain faksi -tila

(Faksaus tai Vain faksi laitteen
valikossa)

Vain faksi -tila vastaa automaattisesti
jokaiseen puheluun kuin se olisi
faksipuhelu.

Faksi-/Puhelin-tila

(Faksi/Puhelin laitteen valikossa)

Faksi-/Puhelu-tilassa voit hallita saapuvia
puheluita. Tila tunnistaa, onko kyseessä
faksilähetys vai puhelu ja käsittelee niitä
seuraavasti:

• Faksit vastaanotetaan automaattisesti.

• Puhelut käynnistävät F/P-soittoäänen,
jonka perusteella tiedät vastata
puheluun. F/P-soitto on laitteen tuottama
nopea kaksoissoittoääni.

30

Manuaalinen tila

(Manuaalinen laitteen valikossa)

Jos haluat vastaanottaa faksin
manuaalisessa tilassa, nosta ulkoisen
puhelimen kuuloke.

Kun kuulet faksin merkkiäänet (lyhyet
toistuvat merkkiäänet), vastaanota faksi
painamalla Faksin käynnistys ja sitten
Vastaanota. Vastaanota fakseja faksin
tunnistustoiminnolla, kun olet nostanut
kuulokkeen samalla linjalla, jota laite
käyttää.

Ulkoisen puhelinvastaajan tila

(Ulk.puh/Puh.vas laitteen valikossa)

Ulkoisen puhelinvastaajan tilassa ulkoinen
puhelinvastaaja voi hallita saapuvia
puheluitasi.

Saapuvat puhelut käsitellään seuraavasti:

• Faksit vastaanotetaan automaattisesti.

• Soittajat voivat tallentaa viestin
puhelinvastaajaan.

Aiheeseen liittyviä tietoja

• Faksi- ja puhelinongelmat uu sivulla 46

6

Faksi

31

Oikean vastaanottotilan valinta

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Sinun on valittava vastaanottotila ulkoisten laitteiden sekä puhelinlinjan palveluiden mukaan.
Laitteesi vastaanottaa siihen lähetetyt faksit oletusarvoisesti automaattisesti. Seuraavan taulukon

avulla voit valita oikean tilan.

Haluatko käyttää laitteen puhelinominaisuutta (mikäli käytettävissä),
ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty
samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Kyllä

Ei

Vain faksi -tila

Ei

Ulkoisen
puhelinvastaaja
n tila

Haluatko laitteen vastaavan faksipuheluihin ja puheluihin
automaattisesti?

Ei

Paina (Asetukset) > Kaikki aset. > Faksaus > Vastaanottoas. >

1

Vastaustila.

Tuo Faksaus, Faksi/Puhelin, Ulk.puh/Puh.vas. tai Manuaalinen -vaihtoehto

2

näytölle painamalla a tai b ja paina haluamaasi vaihtoehtoa.

Paina .

3

Kyllä

Aiheeseen liittyviä tietoja

• Faksi- ja puhelinongelmat uu sivulla 46

Faksi-/Puhelin­tila

Manuaalinen
tila

32

F/P-soittoajan (nopea kaksoissoitto) määrittäminen

Laitteen vastausta edeltävien soittojen määrän asettaminen (Soittoviive)

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Kun määrität vastaanottotilaksi Faksi/Puhelin­tila ja puhelu on faksipuhelu, laite
vastaanottaa sen automaattisesti. Jos puhelu
on kuitenkin äänipuhelu, laite tuottaa F/P­soiton (nopea kaksoissoitto) F/P-soittoaika­asetuksen keston mukaisesti. F/P-soitto
ilmaisee, että linjalla on puhelu.

• F/P-soittoaikaominaisuus toimii, kun
määrität Faksi/Puhelin-tilan
vastaanottotilaksi.

Koska F/P-soitto on laitteen tekemä, alaumero
ja ulkoiset puhelimet eivät soi. Voit silti yhä
vastata puheluun mistä tahansa puhelimesta.

Paina (Asetukset) > Kaikki

1

aset. > Faksaus > Vastaanottoas.
> F/P soit. pit..

Paina, kuinka kauan laite soi ilmoittaen

2

tavallista puhelua.

Paina .

3

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Jos joku soittaa laitteeseesi, se antaa
puhelimen normaalin soittoäänen.
Soittoäänien määrä säädetään
soittoviiveasetuksella.

• Soittoviive määrittää, kuinka monta
kertaa laite soi ennen kuin se vastaa
Vain faksi - ja faksi-/puhelintila.

• Jos laitteen kanssa samassa liittymässä
on ulkoisia puhelimia tai alanumeroita,
valitse soittojen enimmäismäärä.

Paina (Asetukset) > Kaikki

1

aset. > Faksaus > Vastaanottoas.
> Soittokerrat.

Paina numeroa, joka osoittaa, kuinka

2

monta kertaa haluat linjan soivan ennen
kuin laite vastaa.

Jos valitset 0, laite vastaa heti eikä linja
hälytä lainkaan (saatavissa vain joissakin
maissa).

6

Faksi

Vaikka soittaja katkaisee yhteyden vale-/
kaksoissoiton aikana, laite tuottaa
soittoääntä määritetyn ajan.

Paina .

3

33

Numeroiden tallentaminen

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Tallenna faksi- ja puhelinnumerot laitteiseen
nopeaa numeronvalintaan ja faksien
lähettämistä varten ryhmille. Kun valitset
tallennetun numeron, LCD-näyttö näyttää
numeron.

Osoitekirjassa olevat laitteen muistiin
tallennetut numerot eivät katoa
sähkökatkon aikana.

Osoitekirjan numeroiden tallentaminen

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Voit tallentaa osoitekirjaan enintään 200
osoitetta ja nimeä.

1

Paina
kirja.

(Faksaus) > Osoite-

Suorita seuraavat vaiheet:

2

a. Paina Muokkaa.

b. Paina Lisää uusi osoite.

c. Paina Nimi.

d. Syötä nimi LCD:n avulla (enintään

15 merkkiä) ja paina sitten OK.

e. Paina Osoite.

f. Syötä numero LCD:n avulla

(enintään 20 numeroa) ja paina
sitten OK.

• Varmista, että syötät myös aluekoodin
faksi- ja puhelinnumeron yhteyteen.
Maasta riippuen soittajan tunnusnimi ja
historia eivät ehkä näy oikein, jos
aluekoodia ei ole rekisteröity faksi- tai
puhelinnumeron kanssa.

• Jos latasit Internet-faksin:
Jos haluat käyttää Internet-faksia tai

skanneria sähköpostipalvelimeen, voit
tallentaa sähköpostiosoitteen

painamalla ja syöttämällä
sähköpostiosoitteen ja painamalla OK.

g. Paina OK.

Voit lisätä toisen osoitekirjan numeron
toistamalla nämä vaiheet.

Paina .

3

Osoitekirjan nimien tai numeroiden muuttaminen tai poistaminen

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Paina (Faksaus) > Osoite-

1

kirja > Muokkaa.

34

Tee jokin seuraavista:

2

• Voit muokata nimiä ja faksi- ja
puhelinnumeroita painamalla Muuta.

Tuo haluamasi numero näkyviin
painamalla a tai b ja paina valintaa.

• Muokkaa nimeä painamalla Nimi.
Syötä uusi nimi (enintään 15
merkkiä) LCD-näytön avulla ja
paina sitten OK.

• Voit muokata faksi- tai
puhelinnumeroa painamalla
Osoite. Syötä uusi faksi- tai
puhelinnumero (enintään 20
merkkiä) LCD-näytön avulla ja
paina sitten OK.

Paina OK, kun olet valmis.

Tekstin syöttäminen:
Jos haluat muuttaa jotakin merkkiä, siirrä

kohdistin muokattavan merkin päälle,
korosta se painamalla d tai c ja paina

sitten . Syötä uusi merkki.

• Voit poistaa numeroita tuomalla

Poista-vaihtoehdon näkyviin a- tai
b-painikkeella ja painamalla Poista.

• Valitse poistettavat faksi- tai
puhelinnumerot painamalla niitä,
jolloin niihin tulee näkyviin
punainen valintamerkki, ja
painamalla sitten OK.

Vahvista painamalla Kyllä.

Paina .

3

6

Faksi

35

Puhelinpalvelut ja ulkoiset laitteet

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Seuraavat palvelut ja yhteydet voivat olla käytettävissä Brother-laitteesi kanssa.

Aiheet ovat laitteen yhdistämiseen liittyviä yhteenvetoja. Yksityiskohtaiset tiedot joka uu

Online-käyttöopas

Ääniviesti

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Jos käytät ääniviestipalvelua ja Brother­laitteesi käyttää palvelun kanssa samaa linjaa,
faksien vastaanottaminen voi aiheuttaa
ristiriidan. Jos käytät palvelua, suosittelemme
asettamaan Brother-laitteesi manuaaliseen
vastaanottotilaan.

IP-puhelinjärjestelmä (Voice Over Internet Protocol, VoIP)

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

VoIP on puhelinjärjestelmä, joka käyttää
Internet-yhteyttä tavanomaisen puhelinlinjan
sijasta. Laitteesi ei välttämättä toimi joidenkin
VoIP-järjestelmien kanssa. Jos sinulla on
kysyttävää laitteesi liittämisestä VoIP­järjestelmään, ota yhteys VoIP­palveluntarjoajaasi.

lähtevää viestiä ulkoisella puhelinvastaajallasi,
on suositeltavaa tallentaa 5 sekuntia
hiljaisuutta viestin alussa ja rajoittaa
puheviesti 20 sekuntiin. Määritä Brother­laitteesi vastaanottotilaksi ulkoinen
puhelinvastaaja.

Ulkoiset ja rinnakkaispuhelimet

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Voit liittää erillisen puhelimen laitteen mukana
toimitetun Brother-linjakaapelin T-liittimeen tai
Brother-laitteen EXT.-liittimeen (linjayhteys
vaihtelee maan mukaan). Jos vastaat
faksipuheluun rinnakkaispuhelimella tai
ulkoisella puhelimella, voit asettaa laitteen
vastaanottamaan sen painamalla *51. Jos
laite vastaa puheluun ja kaksoissoittoääni
pyytää sinua vastaanottamaan, voit vastata
puheluun rinnakkaispuhelimessa painamalla
#51.

Ulkoiseen puhelinvastaajaan (Telephone Answering Device) vastaaminen

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Voit liittää Brother-laitteeseesi ulkoisen
puhelinvastaajan. Faksien vastaanottaminen
edellyttää laitteen liittämistä oikein. Liitä
ulkoinen puhelinvastaaja laitteen mukana
toimitetun Brother-linjakaapelin T-liittimeen tai
Brother-laitteen EXT.-liittimeen (linjayhteys
vaihtelee maan mukaan). Kun nauhoitat

36

Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella

Faksin lähettäminen

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Aseta oikeankokoista paperia

1

paperikasettiin.

Tee jokin seuraavista:

2

• Pane asiakirja tulostepuoli ylöspäin
ADS:ään (automaattinen
dokumenttien syöttölaite).

(Jos faksaat useita sivuja, on
suositeltavaa käyttää ADS:ää.)

Anna faksinumero.

4

• Valintanäppäimistön avulla

Syötä faksinumero painamalla
numeroita.

• Osoitekirjan avulla

Paina (Osoite- kirja) ja
toimi sitten jollakin seuraavista

tavoista:

• Tuo numero näkyviin painamalla a
tai b ja paina valintaa.

6

• Pane asiakirja tulostepuoli alaspäin
valotustasolle.

Paina (Faksaus).

3

• Paina
ensimmäinen kirjain ja paina OK.

Paina nimeä, jonka numeron
haluat valita. Jos nimellä on kaksi
faksi- tai puhelinnumeroa, paina
haluamaasi faksinumeroa.

Kun olet valmis, paina Käytä.

• Puheluhistorian kautta

Paina
paina sitten Lähtevä puhelu -

vaihtoehtoa.
Tuo haluamasi faksinumero näkyviin

painamalla a tai b ja paina numeroa.
Voit lähettää faksin painamalla

Käytä.

, syötä nimen

(Puhelu- historia) ja

Faksi

37

Paina Faksin käynnistys.

5

Laite skannaa ja lähettää asiakirjan.

Jos asetit asiakirjan valotustasolle,
noudata taulukossa kerrottuja
ohjeita.

Asetus Kuvaus

Kyllä

Ei

Lopeta faksaaminen painamalla .

Voit skannata seuraavan
sivun painamalla Kyllä­vaihtoehtoa ja asettamalla
seuraavan sivun
valotustasolle.

Skannaa sivu painamalla OK.

Kun olet skannannut
viimeisen sivun, paina Ei­vaihtoehtoa.

Laite lähettää asiakirjan.

38

Faksaaminen tietokoneen avulla (PC-FAX)

Faksien lähetys tietokoneeltasi

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Brother PC-FAX-ominaisuuden avulla voit
lähettää millä tahansa tietokoneellasi olevalla
ohjelmalla luodun tiedoston tavanomaisen
faksin tapaan. Voit jopa liittää faksiin
kansilehden.

Lisää tietoa uu Online-käyttöopas: PC-FAX-

ohjelman yleiskuvaus (Macintosh)

Valitse sovelluksessa Tiedosto ja

1

Tulosta.

(Vaiheet voivat vaihdella sovelluksen
mukaan.)

Tulosta-valintaikkuna avautuu.

Valitse Brother PC-FAX.

2

Napsauta OK.

3

Brother PC-FAX -käyttöliittymä tulee

näkyviin.

Syötä vastaanottajan faksinumero.

4

a. Käytä tietokoneesi näppäimistöä tai

napsauta Brother PC-FAX ­käyttöliittymän numeronäppäimistöä.

b. Napsauta .

Voit myös valita tallennetun numeron
Osoitekirjasta.

Napsauta Käynnistä.

5

Asiakirjasi lähetetään Brother­laitteeseen ja faksataan
vastaanottajalle.

Ota yhteys sovelluksen myyjään, mikäli
tarvitset lisätukea.

Faksien vastaanottaminen
tietokoneella (vain

Windows®)

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Käytä Brotherin PC-FAX-ohjelmaa faksien
vastaanottamiseen tietokoneellasi, niiden
näyttämiseen näytössä ja ainoastaan
haluamiesi faksien tulostamiseen.

• Vaikka sammutat tietokoneen
(esimerkiksi yöllä tai viikonloppuisin),
laitteesi vastaanottaa ja tallentaa faksit
muistiinsa. Muistiin tallennettujen
vastaanotettujen faksien lukumäärä
näkyy LCD-näytöllä.

• Kun käynnistät tietokoneen ja PC-FAX­vastaanotto-ohjelmisto käynnistyy, MFC­laitteesi siirtää faksit tietokoneelle
automaattisesti.

• PF-Fax-vastaanotto edellyttää, että PC­FAX-vastaanotto-ohjelmisto on
käynnissä tietokoneellasi.

• Ennen kuin voit asettaa PC-FAX­vastaanottoa, sinun on asennettava
tietokoneelle MFL-Pro Suite -ohjelmisto.
Varmista, että Brother-laite on kytketty
tietokoneeseen ja päällä.

• Jos laitteessasi esiintyy virhe, eikä
faksien tulostus muistista onnistu, voit
siirtää faksit tietokoneelle PC-FAX­toiminnon avulla.

• PC-Fax-vastaanottotoiminto ei ole
käytettävissä Macintosh-tietokoneille.

6

Faksi

39

Tee jokin seuraavista:

1

• (Windows® XP, Windows Vista® ja
Windows® 7)

Napsauta Käynnistä > Kaikki

ohjelmat > Brother > Brother
Utilities > PC-FAX­vastaanottaminen > Vastaanota.

• (Windows® 8)

Napsauta (Brother Utilities) ja
napsauta sitten pudotusluetteloa ja

valitse mallin nimi (mikäli se ei ole
vielä valittuna).

Napsauta PC-FAX-
vastaanottaminen vasemmassa
selauspalkissa ja valitse Vastaanota.

Paina (Asetukset) > Kaikki

2

aset. > Faksaus > Vastaanottoas.
> PC-Fax vas.ot..

Paina Kyllä.

LCD-näytölle ilmestyy kehote
käynnistää PC-Fax-vastaanotto-ohjelma
tietokoneellasi.

Paina OK.

3

Lisätietoja PC-FAX-vastaanotto­ohjelman käynnistämisestä löytyy uu

Online-käyttöopas: PC-FAX Windows®­käyttöjärjestelmässä

Paina <USB> tai tietokoneesi nimeä.

4

Paina OK.

Paina Varm.kopio: Kyllä tai

5

Varm.kopio: Ei.

Jos valitset Varm.kopio: Kyllä­vaihtoehdon, laite tulostaa kopion faksista
ennen sen siirtämistä tietokoneelle.

Paina .

6

40

Vianetsintä

A

Tämän osion avulla voit ratkaista Brother-laittoon käytössä esiintyviä ongelmia.

Ongelman selvittäminen

Vaikka laitteessasi on mielestäsi vika, voit korjata useimmat viat itse.
Tarkista ensin seuraavat:

• Laitteen virtajohto on kytketty kunnolla ja laite on käynnistetty.

• Kaikki laitteen oranssit suojukset on poistettu.

• Paperi on asetettu oikein paperikasettiin.

• Liitäntäkaapelit on kunnolla liitetty laitteeseen ja tietokoneeseen.

• Tarkista LCD-näyttö tai laitteen tila Status Monitor -ohjelmasta tietokoneeltasi.

Paikanna virhe Löydä ratkaisu

Status Monitor -ohjelman avulla

• Kaksoisnapsauta tehtävärivin -kuvaketta.

• (Windows®) Jos valitset Lataa Status

Monitor käynnistettäessä-valintaruudun,
Status Monitor käynnistyy joka kerta
automaattisesti tietokoneen käynnistyksen
yhteydessä.

• Vihreä kuvake ilmaiseen tavallista
valmiustilaa.

• Keltainen kuvake ilmaisee varoitusta.

• Punainen kuvake ilmaisee virhettä.

A

Vianetsintä

• Harmaa kuvake ilmaisee laitteen olevan
offline-tilassa.

• Voit siirtyä Brotherin vianetsintäsivustolle
napsauttamalla Vianetsintä-painiketta.

41

Paikanna virhe Löydä ratkaisu

Fax

Kopioi

Skannaus

Pikavalinnat

Asetukset

Kansi on auki

Tiedot

LCD-näytön käyttäminen

1. Noudata LCD-näytölle ilmestyviä viestejä.

2. uu Online-käyttöopas: Virhe- ja

huoltoviestit

3. Katso usein kysytyt kysymykset (UKK)
Brother Solutions Centerissä osoitteessa

http://support.brother.com

Virhe- ja huoltoviestit

Yleisimmät virhe- ja huoltoviestit on kuvattu taulukossa.

Virhesanoma Syy Toimenpide

2-puolinen pois
käytöstä

Laitteen takakantta ei ole
suljettu kunnolla.

Sulje laitteen takakansi siten, että se
lukittuu paikalleen.

Värikasettivirhe
Aseta värikasetti
takaisin.

Kansi on auki

Asiakirjatukos

Rumpuyksikkö on
kohta tyhjä

Värikasettia ei ole
asennettu oikein.

Etukansi ei ole kokonaan
kiinni.

Kiinnittimen kansi ei ole
kunnolla kiinni tai paperia
on jäänyt jumiin laitteen
takaosaan virran
käynnistyksen yhteydessä.

ADS:n kansi ei ole
kokonaan kiinni.

Asiakirjaa ei ole asetettu tai
syötetty oikein tai ADS:stä
skannattu asiakirja on liian
pitkä.

Rumpuyksikkö on kulunut
lähes loppuun.

Poista värikasetti ja rumpuyksikkö.
Ota värikasetti ulos ja aseta se
takaisin rumpuyksikköön. Asenna
värikasetti ja rumpuyksikkö takaisin
laitteeseen.

Avaa laitteen etukansi ja sulje se
tiukasti.

Sulje laitteen takakannen sisäpuolella
oleva kiinnitysyksikön kansi.

Sulje ADS:n kansi.

Jos virheviesti ei poistu, paina .

Poista paperitukos ADS:stä.

Tilaa uusi rumpuyksikkö, ennen kuin
näytölle ilmestyy sanoma Vaihda
rumpu.

42

Virhesanoma Syy Toimenpide

Rumpu !

Tukos 2-puolinen

Rumpuyksikön koronalanka
täytyy puhdistaa.

Värikasettia tai
rumpuyksikkö- ja
värikasettiyhdistelmää ei
ole asennettu oikein.

Paperi on juuttunut
paperikasettiin tai
kiinnitysyksikköön.

Puhdista rumpuyksikön koronalangat.

Aseta väriainekasetti
rumpuyksikköön. Asenna värikasetti
ja rumpuyksikkö takaisin laitteeseen.

Vedä paperikasetti ja kaksipuolinen
kasetti kokonaan ulos, avaa takakansi
ja poista paperitukos. Sulje takakansi
ja aseta paperikasetti ja kaksipuolinen
kasetti kunnolla takaisin laitteeseen.

Tukos, sisäosa

Tukos, takaosa

Tukos, kasetti

Käsinsyöttö

Paperi on juuttunut laitteen
sisälle.

Paperi on juuttunut laitteen
takaosaan.

Paperi on juuttunut
paperikasettiin.

Paperilähteeksi on valittu
tulostinohjaimessa Määritä,
vaikka käsinsyöttöraossa ei
ollut paperia.

Avaa etukansi ja poista värikasetti ja
rumpuyksikkö. Vedä paperitukos ulos.
Sulje etukansi.

Avaa kiinnitysyksikön kansi ja poista
paperitukos. Sulje kiinnitysyksikön
kansi. Jos virhe ei korjaannu, paina
Uud..

Vedä paperikasetti kokonaan ulos ja
poista paperitukos. Aseta
paperikasetti tukevasti takaisin
laitteeseen.

Paperin asettaminen
käsinsyöttörakoon.

A

Vianetsintä

43

Virhesanoma Syy Toimenpide

Ei paperia

Ei väriainetta

Tulostus ei onnistu

XX

Paperi on loppunut, tai sitä
ei ole asetettu oikein
paperikasettiin.

Värikasettia ei ole
asennettu, tai se on
asennettu väärin.

Laitteessa on mekaaninen
vika.

Tee jokin seuraavista:

• Aseta tyhjään kasettiin paperia.
Tarkista, että paperiohjaimet on
asetettu oikean koon mukaisesti.

• Poista paperi ja aseta se takaisin.
Tarkista, että paperiohjaimet on
asetettu oikean koon mukaisesti.

• Varmista, ettei paperikasettia
ylitäytetä.

Poista rumpu- ja värikasettiyksikkö.
Aseta värikasetti rumpuyksikköön
oikein. Asenna värikasetti ja
rumpuyksikkö takaisin laitteeseen.
Jos ongelma ei ratkea, vaihda
värikasetti.

• Sammuta laite painamalla ­painiketta pitkään, odota muutama

minuutti ja kytke laite uudelleen
päälle.

• Jos ongelma ei ratkea, ota yhteyttä
Brotherin asiakaspalveluun.

Vaihda rumpu

Vaihda värikasetti

Skannaus ei onnistu

Skannaus ei onnistu

XX

Rumpuyksikkö on
vaihdettava uuteen.

Rumpuyksikön laskuria ei
nollattu uuden rummun
asennuksen yhteydessä.

Värikasetin käyttöikä on
lopussa. Laite lopettaa
kaikki tulostustoiminnot.

Faksit tallentuvat muistiin
niin kauan kuin muistia
riittää.

Asiakirja on liian pitkä
kaksipuoliseen
skannaukseen.

Laitteessa on mekaaninen
vika.

Vaihda rumpuyksikkö.

Nollaa rumpuyksikön laskuri.
Katso uuden rumpuyksikön mukana

toimitettuja ohjeita.

Vaihda värikasetti uuteen.

Paina . Käytä kaksipuolisessa
skannauksessa sopivan kokoista

paperia.

• Sammuta laite painamalla ­painiketta pitkään ja kytke laite

uudelleen päälle.

• Jos ongelma ei ratkea, ota yhteyttä
Brotherin asiakaspalveluun.

44

Virhesanoma Syy Toimenpide

Autodiagnostiikka

Kokovirhe 2­puolinen

Sopimaton koko

Väriaine loppu

Kiinnitysyksikön lämpötila ei
nouse määrättyyn
lämpötilaan määritetyssä
ajassa.

Kiinnitysyksikkö on liian
kuuma.

Tulostinohjaimessa ja
laitteen valikossa
määritettyä paperikokoa ei
voi käyttää automaattisessa
kaksipuolisessa
tulostuksessa.

Kasetissa olevan paperin
koko on väärä, eikä sitä voi
käyttää automaattisessa
kaksipuolisessa
tulostuksessa.

Lokerossa on väärän
kokoinen paperi.

Värikasetin käyttöikä on
lopussa.

Sammuta laite painamalla ­painiketta pitkään, odota muutama

sekunti ja kytke laite uudelleen päälle.
Jätä laite valmiustilaan 15 minuutiksi
virta kytkettynä.

Paina . Valitse kaksipuoliseen
tulostukseen sopiva paperikoko.

Automaattiseen kaksipuoliseen
tulostukseen käytettävissä oleva
paperikoko on A4.

Aseta kasettiin oikean kokoista
paperia ja määritä paperikoko
kasettiin.

Automaattiseen kaksipuoliseen
tulostukseen käytettävissä oleva
paperikoko on A4.

Aseta kasettiin oikean kokoista
paperia ja määritä kasetin paperikoko.

Vaihda värikasetti uuteen.

Väri vähissä

Jos tämä sanoma näkyy
LCD-näytössä, laitteella voi
vielä tulostaa. Värikasetin
käyttöikä on lähes lopussa.

Tilaa uusi värikasetti nyt, jotta se on
valmiina, kun LCD-näytölle ilmestyy
viesti Vaihda värikasetti.

A

Vianetsintä

45

Faksi- ja puhelinongelmat

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Jos faksin lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu, tarkista seuraavat kohdat:

Kytke puhelinjohdon toinen pää ”LINE”-merkinnällä varustettuun liittimeen ja toinen pää

1

suoraan puhelinpistorasiaan.
Jos faksien lähettäminen ja vastaanottaminen onnistuu puhelinjohdon ollessa suoraan

yhdistettynä faksilaitteeseen, ongelma ei välttämättä liity laitteeseen. Ota yhteys
puhelinyhtiöösi saadaksesi apua yhteysongelmiin.

Tarkista vastaanottotila.

2

uu Aiheeseen liittyviä tietoja:

• Vastaanottotilat

• Oikean vastaanottotilan valinta

Yritä muuttaa yhteensopivuusasetuksia.

3

Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen voi onnistua laskemalla yhteyden nopeutta.
Lisää tietoa uu Aiheeseen liittyviä tietoja: Puhelinlinjan yhteensopivuuden määrittäminen

häiriöitä ja VoIP-järjestelmiä varten

Mikäli ongelma ei edelleenkään korjaannu, sammuta laite ja kytke se takaisin päälle.

Aiheeseen liittyviä tietoja

• Puhelinlinjan yhteensopivuuden määrittäminen häiriöitä ja VoIP-järjestelmiä varten uu sivulla
30

• Vastaanottotilat uu sivulla 30

• Oikean vastaanottotilan valinta uu sivulla 32

46

Muiden faksiongelmien vianetsintä

Vastaavat mallit:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Ongelmat Ehdotukset

Faksin
vastaanottaminen ei
onnistu.

Vastaanotetut faksit
näkyvät jakautuneina
sivuina.

Valinta ei toimi. (Ei
valintaääntä)

Huono lähetyslaatu. Kokeile vaihtaa erottelutarkkuudeksi Hieno tai Erittäin hieno.

Jos käytät puhelinvastaajaa (Ulk.puh.vast) samassa linjassa
Brother-laitteen kanssa, varmista että puhelinvastaajasi asetukset on
määritetty oikein.

1. Aseta puhelinvastaaja vastaamaan ensimmäisen tai toisen soiton
aikana.

2. Nauhoita lähtevä viesti puhelinvastaajaasi.

• Nauhoita viisi sekuntia hiljaisuutta lähtevän viestin alkuun.

• Rajoita puhe 20 sekuntiin.

• Lähettäessäsi faksia manuaalisesti sinun on päätettävä lähtevä
viesti käynnistystunnuksellasi. Esimerkiksi: ”Jätä viesti
äänimerkin jälkeen tai paina *51 ja aloita faksin lähetys.”

3. Aseta puhelinvastaajasi vastaamaan puheluihin.

4. Määritä Brother-laitteesi vastaanottotilaksi Ulk.puh.vast.

Varmista, että Brother-laitteesi faksin tunnistustoiminto on otettu
käyttöön. Faksin tunnistustoiminnon avulla voit vastaanottaa faksin
vaikka vastaisitkin puheluun ulkoisella tai rinnakkaispuhelimella.

Kytke päälle automaattinen pienennys.

Tarkista kaikki kytkennät.
Muuta Äänit./Pulssi-asetusta. (Saatavilla vain joissain maissa)

A

Vianetsintä

Pystysuoria mustia
raitoja lähetettävässä
arkissa.

Tee kopio tarkistaaksesi laitteen skannerin toiminta. Jos kopion laatu ei
ole hyvä, puhdista skanneri.

Lisää tietoa uu Online-käyttöopas: Puhelin- ja faksiongelmat

Lähetettävissä fakseissa näkyvät pystysuorat mustat viivat johtuvat
yleensä siitä, että lasisuikaleella on korjausnestettä tai likaa.

Lisää tietoa uu Online-käyttöopas: Skannerin puhdistaminen

47

Tulostus- tai

(Windows

®

8)

skannausongelmat

Jos asiakirjan tulostaminen tai
skannaaminen ei onnistu tarkista
seuraavat kohdat:

Kaikki pakkausmateriaalit on poistettu

1

laitteesta.

Liitäntäkaapelit on kunnolla liitetty

2

laitteeseen ja tietokoneeseen.

Tulostin- tai skanneriohjain on asennettu

3

oikein.
Voit varmistaa, että tulostin- tai

skanneriohjain on asennettu
tietokoneellesi uu Online-käyttöopas:
Muut ongelmat

(Vain skannausongelma)

4

Varmista, että Brother-laitteelle on
määritetty käytettävissä oleva IP-osoite.

(Windows®)
a. Tee jokin seuraavista:

Napsauta (Brother Utilities) ja
napsauta sitten pudotusluetteloa ja

valitse mallin nimi (mikäli se ei ole
vielä valittuna). Napsauta
SKANNAA vasemmassa
selauspalkissa ja valitse Skannerit
ja kamerat.

b. Tee jokin seuraavista:

(Windows® XP)
Napsauta skannerilaitetta hiiren

kakkospainikkeella ja valitse sitten
Ominaisuudet. Verkkoskannerin
ominaisuudet -valintaikkuna
avautuu.

(Windows Vista®, Windows® 7 ja
Windows® 8)

Osoita Ominaisuudet-painiketta.

c. Napsauta Verkkoasetukset -

välilehteä tarkistaaksesi laitteen IP­osoitteen.

Yritä tulostaa laitteellasi. Jos ongelma ei
korjaannu, poista tulostinohjain ja asenna
se uudelleen.

(Windows® XP)
Napsauta Käynnistä >

Ohjauspaneeli > Tulostimet ja
muut laitteet > Skannerit ja
kamerat.

(Windows Vista®)

Napsauta

Ohjauspaneeli > Laitteisto ja
äänet > Skannerit ja kamerat.

(Windows® 7)

Valitse (Käynnistä) > Kaikki

ohjelmat > Brother > Brother
Utilities.

Napsauta pudotusluetteloa ja valitse
mallin nimi (mikäli se ei ole vielä
valittuna). Napsauta SKANNAA
vasemmassa selauspalkissa ja
valitse Skannerit ja kamerat.

(Käynnistä) >

Jos ongelma ei edelleenkään korjaannu

5

edellä mainittujen toimenpiteiden
jälkeen, yritä toimia seuraavasti:

USB-liitäntä

• Vaihda USB-johto uuteen.

• Käytä eri USB-liitintä.

Kiinteä verkkoyhteys

• Vaihda LAN-johto uuteen.

• Käytä eri LAN-liitintä keskittimessä.

• Varmista, että laitteen kiinteä
verkkoyhteys on päällä.

Lisää tietoa uu Online-käyttöopas:

Verkkoyhteystyypin valinta

Langaton verkkoyhteys

• Tarkista laitteesi Wi-Fi-valon tila.
Jos laitteen ohjauspaneelin Wi-Fi-

valo vilkkuu, laitetta ei ole yhdistetty

48

WLAN-tukiasemaan. Määritä
langaton verkko uudelleen.

Jos laitteen ohjauspaneelin Wi-Fi­valo ei ole päällä, WLAN-yhteys on
pois käytöstä. Ota WLAN-yhteys
käyttöön ja määritä langaton
verkkoyhteys.

Lisää tietoa uu Online-käyttöopas:

Brother-laitteen esittely

Jos tulostaminen paperin molemmille
puolille ei onnistu, tarkista seuraavat
kohdat:

Muuta tulostinohjaimessa

6

paperikokoasetukseksi A4.

A

Vianetsintä

49

Asiakirja- ja paperitukokset

5

1

2

3

4

Juuttuneen asiakirjan tai paperin paikantaminen

Jos asiakirja tai paperi jää jumiin laitteen
sisään, voit paikantaa sen LCD-näytön tai
Status Monitorin viestin avulla.

1. Asiakirjatukos

2. Tukos takana

3. Tukos kaksipuolinen

4. Tukos kasetti

5. Tukos sisällä

Paperitukosten poistaminen

Asiakirja on juuttunut automaattisen
dokumenttien syöttölaitteen (ADS)
yläosaan

Avaa ADS:n kansi.

1

Vedä juuttunut asiakirja ulos

2

vasemmalta puolelta.

Sulje ADS:n kansi.

3

Asiakirja on juuttunut asiakirjakannen alle

Vedä juuttunutta asiakirjaa ulos ja

4

oikealle.

Jos asiakirja repeää, poista kaikki pieni
paperisilppu tukosten ehkäisemiseksi
vastaisuudessa.

50

ADS:ään juuttuneen pienen paperisilpun
poistaminen

Asenna pala jäykkää paperia, kuten

5

kartonkia, ADS:ään ja työnnä pienet
paperiroskat läpi.

Jos asiakirja repeää, poista kaikki pieni
paperisilppu tukosten ehkäisemiseksi
vastaisuudessa.

Paperitukosten poistaminen

Poista jäljellä oleva paperi aina
paperikasetista ja suorista pino aina, kun
lisäät paperia. Tällä tavoin ehkäistään useiden
arkkien syöttöä kerrallaan laitteen läpi ja siten
paperitukosten syntymistä.

Paperikasettiin on juuttunut paperia

Jos LCD-näytöllä näkyy Tukos, kasetti,
suorita seuraavat vaiheet:

Vedä paperikasetti kokonaan ulos

1

laitteesta.

Paina .

6

Vedä paperitukos varovasti ulos.

2

Helpoin tapa poistaa paperi on vetää
sitä alaspäin kaksin käsin.

Leyhyttele paperipino tukosten

3

ehkäisemiseksi vastaisuudessa ja liu’uta

A

Vianetsintä

51

paperinohjaimet paperin koon
mukaisesti.

Varmista, että paperinippu jää yläreunan

4

merkkien (b b b) alapuolelle.

Luovutusalustaan on juuttunut paperia

Jos luovutusalustaan on juuttunut paperia,
toimi seuraavasti:

Avaa skanneri molemmin käsin.

1

Poista paperi.

2

Aseta paperikasetti tukevasti takaisin

5

laitteeseen.

Sulje skanneri työntämällä sitä alas

3

molemmin käsin.

52

Paperi on jumissa laitteen takaosassa

Jos laitteen ohjauspaneeli tai Status Monitor ­ohjelma ilmaisee laitteen takaosassa olevaa
paperitukosta, suorita seuraavat vaiheet.

Jätä laitteeseen virta 10 minuutin ajaksi.

1

Silloin laitteen sisäinen tuuletin ehtii
jäähdyttää laitteen sisällä olevat kuumat
osat.

Avaa takakansi.

2

VAROITUS

KUUMA PINTA
Laitteen sisäiset osat ovat erittäin kuumia.

Odota, että laite jäähtyy, ennen kuin kosketat
niitä.

Vedä jumittunut paperi molemmin käsin

4

varovaisesti kiinnitysyksiköstä.

Vedä sinisiä kielekkeitä vasemmalla ja

3

oikealla puolella itseäsi kohti
vapauttaaksesi kiinnitysyksikön kansi.

A

Vianetsintä

53

Sulje kiinnitysyksikön kansi. Varmista,

5

että siniset kielekkeet oikealla ja
vasemmalla puolella lukittuvat
paikoilleen.

Sulje laitteen takakansi siten, että se

6

lukittuu paikalleen.

Paperi on juuttunut laitteen sisälle.

Jos laitteen ohjauspaneeli tai Status Monitor ­ohjelma ilmaisee laitteessa olevaa
paperitukosta, suorita seuraavat vaiheet.

Jätä laitteeseen virta 10 minuutin ajaksi.

1

Silloin laitteen sisäinen tuuletin ehtii
jäähdyttää laitteen sisällä olevat kuumat
osat.

Avaa etukansi.

2

Poista värikasetti ja rumpuyksikkö.

3

54

VAROITUS

KUUMA PINTA
Laitteen sisäiset osat ovat erittäin kuumia.

Odota, että laite jäähtyy, ennen kuin kosketat
niitä.

Vedä jumittunut paperi ulos hitaasti.

4

Asenna värikasetti ja rumpuyksikkö

5

laitteeseen.

Sulje etukansi.

6

A

Vianetsintä

55

Paperi on juuttunut kaksipuoliseen paperikasettiin

Jos laitteen ohjauspaneeli tai Status Monitor ­ohjelma ilmaisee kaksipuolisessa
paperikasetissa olevaa paperitukosta, suorita
seuraavat vaiheet.

Jätä laitteeseen virta 10 minuutin ajaksi.

1

Silloin laitteen sisäinen tuuletin ehtii
jäähdyttää laitteen sisällä olevat kuumat
osat.

Vedä paperikasetti kokonaan ulos

2

laitteesta.

Vedä tukkeutunut paperi ulos laitteesta

4

tai kaksipuoleisesta paperikasetista.

Poista tarvittaessa paperit, jotka ovat

5

juuttuneet laitteen alle staattisen sähkön
vaikutuksesta.

Vedä laitteen takana oleva

3

kaksipuolinen paperikasetti täysin ulos
laitteesta.

56

Jos paperi juuttuu kaksipuolisen

6

paperikasetin sisään, avaa takakansi.

VAROITUS

KUUMA PINTA
Laitteen sisäiset osat ovat erittäin kuumia.

Odota, että laite jäähtyy, ennen kuin kosketat
niitä.

Aseta paperikasetti kunnolla takaisin

10

laitteen etuosaan.

Vedä varoen ja molemmin käsin

7

juuttunut paperi koneen takaa.

Sulje laitteen takakansi siten, että se

8

lukittuu paikalleen.

Aseta kaksipuolinen kasetti kunnolla

9

takaisin laitteeseen.

A

Vianetsintä

57

Nimi

OKTila

Liite

B

Tekstin syöttäminen Brother-laitteella

• LCD-näytölle ilmestyy näppäimistö, kun sinun on syötettävä tekstiä Brother-laitteella.

• Käytettävissä olevat merkit voivat vaihdella maittain.

• Näppäimistöasettelu voi vaihdella määrittämäsi toiminnon mukaan.

• Siirry kirjaimien, numeroiden tai erikoismerkkien välillä painamalla .

• Vaihda pienistä kirjaimista isoihin ja päinvastoin painamalla .

• Siirrä kohdistinta vasemmalle tai oikealle painamalla d tai c.

Välilyöntien lisääminen

• Lisää välilyönti painamalla Tila.

Korjausten tekeminen

• Jos haluat korjata väärin syötetyn merkin, siirrä osoitin väärän merkin kohdalle d-tai c­näppäimellä ja paina

• Jos haluat lisätä merkin, siirrä kohdistin oikeaan paikkaan painamalla d tai c ja syötä sitten
merkki.

• Paina jokaisen poistettavan merkin kohdalla tai poista kaikki merkit painamalla
pitkään.

. Syötä oikea merkki.

Aiheeseen liittyviä tietoja

• Nimitunnuksen asettaminen uu sivulla 29

58

Tarvikkeet

Kun on aika vaihtaa tarvike (esim. värikasetti tai rumpuyksikkö) uuteen, laitteen ohjauspaneeli tai
Status Monitor -ohjelma näyttää virheviestin. Lisätietoja laitteesi tarvikkeista saat vierailemalla
osoitteessa http://www.brother.com/original/index.html tai ottamalla yhteyttä paikalliseen Brother­jälleenmyyjään.

Värikasetti ja rumpuyksikkö ovat kaksi erillistä osaa.

Värikasetti Rumpuyksikkö

Vakiovärikasetti:TN-2310

DR-2300

Suurvärikasetti:TN-2320

Jos käytössäsi Windows®-käyttöjärjestelmä, kaksoisnapsauta Brother
CreativeCenter -kuvaketta työpöydällä käyttääksesi ILMAISTA verkkosivustoa, joka
on suunniteltu resurssiksi, joka auttaa sinua luomaan ja tulostamaan helposti
mukautettuja materiaaleja yritys- ja kotikäyttöön valokuvien, tekstin ja luovan
kosketuksen avulla. Mac-käyttäjät voivat käyttää Brother CreativeCenter -keskusta
seuraavassa verkko-osoitteessa: http://www.brother.com/creativecenter

B

59

Liite

C

Hakemisto

A

ADS (automaattinen dokumenttien

syöttölaite).......................................18

ADS (Automaattinen dokumenttien

syöttölaite)..................... 21, 22, 27, 37

Asiakirja

asettaminen ........................18, 27, 37

Automaattinen

faksin vastaanotto..................... 30, 32

F

Faksi

F/P soittoaika.................................. 33

nimitunnus.......................................29

puhelinlinjan yhteensopivuus.......... 30

soiton viive...................................... 33

vastaanottotila........................... 30, 32

Faksi, tietokoneelta..............................39

faksin vastaanotto................................32

H

Huoltoviestit......................................... 42

K

Kirjekuoret............................................14

Kopioi

asetukset.........................................19

Kopiointi............................................... 18

Käsinsyöttöaukko...........................14, 16

L

LCD (nestekidenäyttö)................... 1, 3, 4

M

O

Ohjauspaneelin yleiskuvaus.................. 1

Osoitekirja

muuttaminen .................................. 34

tallentaminen...................................34

P

Paperi

asettaminen ......................................8

tyyppi...............................................10

Puhelinvastaaja, ulkoinen.............. 30, 36

Päivämäärä ja kellonaika.......................7

S

Skannaus.............................................26

T

Tarrat....................................................10

Tekstin syöttäminen............................. 58

Toimittajat.............................................59

Tukokset.............................................. 50

asiakirja .......................................... 50

paperi ............................................. 51

Tulostus............................................... 12

V,W

Vastaanottotila............................... 30, 32

Vianetsintä

asiakirja- ja paperitukokset .............50

Faksi- ja puhelinongelmat .............. 46

Tulostus- tai skannausongelmat .....48

Virhe- ja huoltoviestit ......................42

Virheviestit........................................... 42

VoIP-järjestelmät............................30, 36

Manuaalinen

vastaanotto................................30, 32

Ä

Äänenvoimakkuus................................. 7

Äänenvoimakkuuse............................... 7

Ääniviesti............................................. 36

60

Näiden laitteiden käyttö on sallittua vain siinä maassa, josta ne on ostettu. Paikalliset
Brotheryhtiöt tai niiden jälleenmyyjät tukevat vain kyseisessä maassa ostettuja laitteita.

LEM605013-01

Versio A

FIN