Brother DCP-L2560DW, MFC-L2720DW, MFC-L2740DW Basic user guide

Guida per utenti base

DCP-L2560DW
MFC-L2720DW
MFC-L2740DW

Guida in linea dell'utente

Questa Guida per utenti base non contiene
tutte le informazioni sulla macchina.
Per ulteriori informazioni dettagliate,
consultare la Guida in linea dell'utente su
solutions.brother.com/manuals

Per chiamare il servizio assistenza clienti

Si prega di completare queste informazioni a titolo di riferimento
futuro:

Numero modello:

DCP-L2560DW/MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

(cerchiare il numero
modello)

Numero seriale:

1

Data dell’acquisto:
Luogo dell’acquisto:

1

Il numero seriale è posto sul retro della macchina. Conservare la Guida dell’utente con la
ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell’acquisto, in caso di furti,
incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all’indirizzo

http://www.brother.com/html/registration

Registrando il prodotto Brother, verrete registrati come proprietario originale
del prodotto. La registrazione presso Brother:

• può essere utilizzata quale conferma della data di acquisto del prodotto in
caso di smarrimento della ricevuta;

• può essere di supporto nella richiesta di risarcimento assicurativo in caso
di danni al prodotto coperti dall’assicurazione; e

• ci consente di notificarvi miglioramenti del prodotto e offerte speciali.

Il modo più comodo ed efficiente per registrare i nuovi prodotti è farlo online,
sul sito Web http://www.brother.com/html/registration.

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Per gli ultimi aggiornamenti dei driver

Andare alla pagina Download relativa al proprio modello in Brother Solutions Center all’indirizzo
http://support.brother.com per scaricare i driver.

Per tenere aggiornate le prestazioni della macchina, controllare gli aggiornamenti più frequenti
del firmware qui.

i

Il Guida in linea dell'utente consente di ottenere il

1

2

3

4

meglio dalla macchina

Navigazione più rapida.

Casella di ricerca

Indice di navigazione in un pannello separato

Completa.

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1. Casella di ricerca 2. Navigazione 3. Riepilogo 4. Passo dopo passo

Dove è possibile trovare questo manuale?

(Windows®)

Fare clic su (Start) > Tutti i programmi > Brother > Brother Utilities > Brother MFC-
XXXX series > Supporto > Guide dell'utente.

(Windows® 8)

Toccare o fare clic su
dell'utente.

(Selezionare il modello dall’elenco a discesa, se non è già selezionato).
(Macintosh o altre opzioni)
Visitare pagina relativa ai Manuali del proprio modello nel Brother Solutions Center all’indirizzo

http://support.brother.com per scaricare i manuali.

(Brother Utilities) > Brother MFC-XXXX series > Supporto > Guide

ii

In caso di dubbi o problemi, è possibile fare riferimento alla sezione delle FAQ.

È possibile eseguire la ricerca in diversi modi.

Visualizza le domande correlate per ulteriori informazioni

Riceve aggiornamenti regolari in base al feedback dei clienti

Poiché il Brother Solutions Center è aggiornato regolarmente, questa schermata è soggetta a
modifica senza preavviso.

Dove è possibile trovare le FAQ?

Brother Solutions Center
http://support.brother.com

iii

Definizioni delle note

Nella presente Guida dell’utente vengono utilizzati i seguenti simboli e convenzioni:

AVVERTENZA

AVVERTENZA indica una potenziale situazione di pericolo che, se non viene evitata, può
comportare la morte o gravi infortuni.

ATTENZIONE

ATTENZIONE indica una potenziale situazione di pericolo che, se non viene evitata, può
comportare infortuni lievi o moderati.

IMPORTANTE

IMPORTANTE indica una situazione potenzialmente pericolosa che può causare danni alle
cose o la perdita di funzionalità del prodotto.

NOTA

NOTA specifica l’ambiente operativo, le condizioni per l’installazione o le speciali condizioni di
uso.

Le icone di suggerimento forniscono consigli e informazioni supplementari.

Le icone di pericolo elettrico avvertono della possibilità di scosse elettriche.

Le icone di pericolo di incendio avvertono della possibilità di incendi.

I segnali relativi alle superfici calde avvisano di non toccare le parti surriscaldate della
macchina.

I segnali di divieto indicano azioni che non devono essere eseguite.

Grassetto

Lo stile grassetto identifica i pulsanti sul pannello dei comandi della macchina o sullo schermo
del computer.

Corsivo

Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato.

iv

Courier New

Il font Courier New identifica i messaggi visualizzati sull’LCD della macchina.

Avviso di redazione e pubblicazione

Il presente manuale è stato redatto e pubblicato per fornire le più recenti informazioni sulla
sicurezza del prodotto al momento della pubblicazione. Le informazioni contenute nel presente
manuale possono essere soggette a modifiche.

Per il manuale più recente, visitare il nostro sito all’indirizzo http://support.brother.com.

v

Sommario

Guida per utenti base

Informazioni generali .......................................................................................... 1

1

Descrizione del pannello comandi.............................................................................1

Panoramica del touchscreen LCD.............................................................................3

Come navigare sul Touchscreen LCD.......................................................................4

Accesso alle utilità Brother ........................................................................................6

Impostazione iniziale .................................................................................................7

Impostare data e ora........................................................................................7

Regolare il volume squilli .................................................................................7

Regolare il volume del segnale acustico .........................................................7

Regolare il volume del diffusore ......................................................................7

Gestione della carta ............................................................................................ 8

2

Caricamento carta .....................................................................................................8

Caricamento e stampa utilizzando il vassoio carta..........................................8

Impostare la Verifica formato...........................................................................9

Modificare le dimensioni della carta ..........................................................................9

Modificare il tipo di carta..........................................................................................10

Supporti di stampa consigliati..................................................................................10

Uso della carta speciale ..........................................................................................11

Stampa ............................................................................................................... 12

3

Stampare dal computer (Windows®) .......................................................................12

Stampare un documento (Windows®) ...........................................................12

Stampare su entrambi i lati del foglio (Windows®) ........................................12

Stampare più di una pagina su un unico foglio di carta (N su 1)

(Windows®)....................................................................................................13

Stampa su buste, carta spessa o etichette....................................................14

Stampa su carta normale, carta sottile, carta riciclata e carta per

macchina da scrivere dalla fessura alimentazione manuale .........................16

Copia .................................................................................................................. 18

4

Copiare un documento ............................................................................................18

Impostazioni di copia...............................................................................................19

Opzione Copia ...............................................................................................19

Copia di più pagine su entrambi i lati della carta ...........................................21

Copia di un documento fronte-retro mediante l’ADF .....................................22

Copia di un documento fronte-retro mediante il piano dello scanner ............23

Copiare entrambi i lati di una scheda ID su una pagina ................................24

vi

Scansione .......................................................................................................... 26

5

Eseguire la scansione dal computer (Windows®) ...................................................26

Salvare i documenti e le foto acquisiti in una cartella come file PDF

utilizzando la modalità Avanzata di ControlCenter4(Windows®) ...................26

Eseguire la scansione utilizzando il pulsante di scansione sulla macchina

Brother.....................................................................................................................27

Scansione mediante il pulsante di scansione sulla macchina .......................27

Fax ...................................................................................................................... 29

6

Prima del fax............................................................................................................29

Impostare l’Identificativo ................................................................................29

Impostare la compatibilità della linea telefonica per sistemi VoIP .................30

Modalità di ricezione ......................................................................................30

Selezionare la corretta modalità di ricezione .................................................32

Impostare la durata squilli F/T (doppio squillo) ..............................................33

Impostare il numero di squilli prima che la macchina risponda (numero di

squilli).............................................................................................................33

Memorizzare i numeri..............................................................................................34

Memorizzare i numeri nella rubrica................................................................34

Modifica o eliminazione di nomi o numeri dalla rubrica .................................34

Servizi telefonici e dispositivi esterni .......................................................................36

Cassetta vocale .............................................................................................36

Voice Over Internet Protocol (VoIP)...............................................................36

Connessione di un TAD (Telephone Answering Device, segreteria

telefonica) esterno .........................................................................................36

Telefoni esterni e in derivazione ....................................................................36

Invio e ricezione di un fax mediante la macchina....................................................37

Inviare un fax .................................................................................................37

Fax mediante il computer (PC-FAX)........................................................................39

Inviare fax dal computer ................................................................................39

Ricevere fax sul computer (solo Windows®) .................................................39

Risoluzione dei problemi.................................................................................. 41

A

Identificare il problema ............................................................................................41

Messaggi di errore e manutenzione ........................................................................42

Problemi con telefono e fax.....................................................................................46

Risoluzione dei problemi fax di altro tipo .......................................................47

Problemi di stampa o di scansione..........................................................................48

Inceppamenti di documenti e carta..........................................................................50

Individuazione del documento o della carta inceppata..................................50

Rimozione di un documento inceppato..........................................................50

Rimozione della carta inceppata....................................................................51

Appendice.......................................................................................................... 58

B

Come immettere il testo nella macchina Brother.....................................................58

vii

Materiali di consumo................................................................................................60

Indice.................................................................................................................. 61

C

viii

1234

Fax

Copia

Scansione

Scelte rapid

Impostaz.

00:00 01.01.2014

Informazioni generali

1

Descrizione del pannello comandi

1. Display a cristalli liquidi touchscreen (LCD)

È possibile accedere ai menu e alle opzioni premendoli sul Touchscreen.

2. Pannello tattile

1

Informazioni generali

(Indietro)

Premere per tornare al menu precedente.

(Home)

Premere per tornare alla schermata Home.

(Annulla)

Premere per annullare un’operazione (disponibile quando è illuminato in rosso).

Tastiera (pulsanti numerici)

Premere i numeri sul pannello tattile per comporre numeri telefonici o i numeri di fax o per
immettere il numero di copie.

3. Alimentazione On/Off

• Accendere la macchina premendo .

• Spegnere la macchina tenendo premuto . Sull’LCD touchscreen viene visualizzato
Spegnimento e rimane attivo per alcuni secondi prima di spegnersi. Se è stato collegato

un telefono esterno o un TAD, questo è sempre disponibile.

1

4. (WiFi)

Quando la luce WiFi è accesa, la macchina Brother è collegata a un punto di accesso
wireless. Quando la luce WiFi lampeggia, la connessione wireless è interrotta o la macchina
sta eseguendo la connessione a un punto di accesso wireless.

2

Panoramica del

Fax

Copia

Scansione

Scelte rapid

Impostaz.

00:00 01.01.2014

1 2 3

456

0 Max

• Scansione

touchscreen LCD

Accedere al pulsante modalità desiderato
premendo d o c.

Dalla schermata Home, è possibile accedere
all’impostazione Wi-Fi, ai collegamenti rapidi,
alle schermate delle Impostazioni e al livello
Toner.

La schermata seguente indica lo stato della
macchina quando inattiva. Questa schermata
Home è chiamata anche schermata modalità
Ready. Quando viene visualizzata, indica che
la macchina è pronta per il comando
successivo.

Le funzioni disponibili variano in funzione del
modello utilizzato.

Premere per accedere alla modalità
Scansione.

• Web

Premere per connettere la macchina
Brother a un servizio Internet.Ulteriori
informazioni uu Guida all'utilizzo dei
servizi web Andare alla pagina relativa
ai Manuali del proprio modello nel
Brother Solutions Center all’indirizzo
http://support.brother.com per scaricare
la guida.

• App

Premere per connettere la macchina
Brother a un servizio App
Brother.Ulteriori informazioni uu Guida
all'utilizzo dei servizi web Andare alla
pagina relativa ai Manuali del proprio
modello nel Brother Solutions Center
all’indirizzo http://support.brother.com
per scaricare la guida.

• Stampa protetta

1

Informazioni generali

1. Data e Ora

Visualizza l’impostazione di data e ora
sulla macchina.

2. Modalità

• Fax

Premere per accedere alla modalità
Fax.

• Copia

Premere per accedere alla modalità
Copia.

Premere per accedere all’opzione
Stampa protetta.

• 2in1(ID) Copia

Premere per accedere all’opzione
Copia 2in1 (ID).

3. Wireless Status

Se si utilizza una connessione wireless la
potenza corrente del segnale wireless
viene indicata con un indicatore a quattro
livelli in ogni schermata Home.

• Se compare nella parte superiore
della schermata, premerla per

configurare le impostazioni wireless.

3

4. Impostaz.

Fax

Copia

Scansione

Scelte rapide

Impostaz.

Fax salvati:01

Stmp.

Stmp.

Fax

Copia

Scansione

Scelte rapide

Impostaz.

Coperchio aperto

Dett.

Dett.

Premere per accedere al menu
Impostaz..

Il numero di fax ricevuti e memorizzati
viene visualizzato in alto nella schermata.

Premere

per stampare i fax.

Se Secure Function Lock o il blocco
impostazioni sono stati attivati, viene
visualizzata un’icona con un lucchetto

sul display LCD. Per usare le

impostazioni è necessario sbloccare la
macchina.

5. Toner

Visualizza la durata rimanente del toner.
Premere per accedere al menu Toner.

Quando la cartuccia toner si sta per
esaurire o presenta un problema, viene

visualizzata l’icona di errore
del toner.

6. Scelte rapid

Premere per creare un collegamento
rapido per le funzioni utilizzate di
frequente, ad esempio l’invio di un fax, la
copia, la scansione e l’uso di Web
Connect.

• Sono disponibili tre schermate di
collegamento rapido ognuna con
massimo quattro collegamenti rapidi su
ciascuna schermata. In totale sono
disponibili 12 collegamenti rapidi.

• Per visualizzare le altre schermate dei
collegamenti rapidi, premere d o c.

Fax memorizzati

sull’icona

Icona di avvertimento

L’icona di avvertimento viene
visualizzata in caso di errore o messaggio
di manutenzione; premere

visualizzare e premere per tornare alla
modalità Ready.

per

NOTA

• Questo prodotto adotta il font di ARPHIC
TECHNOLOGY CO., LTD.

Come navigare sul Touchscreen LCD

Premere sull’LCD per attivarlo. Per
visualizzare e accedere a tutte le opzioni,
premere d c o a b sull’LCD per scorrere
l’elenco.

Nella procedura di seguito è mostrato come
cambiare un’impostazione della macchina.
Nell’esempio, l’impostazione di
retroilluminazione dell’LCD viene cambiata da
Chiaro a Medio.

IMPORTANTE

NON premere sull’LCD con un oggetto
appuntito, ad esempio una penna o uno stilo.
onde evitare di danneggiare la macchina.

4

NOTA

Tutte le imp.

Setup generale

Impostazioni scelta rapida

Fax

Setup generale

IImp. Vassoio

Volume

Imp. Display

Imp. Display

Sfondo

Attesa

Chiaro

No

Sfondo

Chiaro

Medio

Scuro

NON toccare l’LCD subito dopo l’inserimento
del cavo di alimentazione o l’accensione della
macchina. Altrimenti, è possibile che si
verifichi un errore.

Premere Sfondo.

5

Premere (Impostaz.).

1

Premere Tutte le imp.

2

Premere a o b per visualizzare l’opzione

3

Setup generale, quindi premere
Setup generale.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

4

Imp. Display, quindi premere Imp.
Display.

Premere Medio.

6

Premere .

7

1

Informazioni generali

5

Accesso alle utilità Brother

Brother Utilities è un’utilità di avvio

applicazioni che offre comodo accesso a tutte
le applicazioni Brother installate sul
dispositivo.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

1

• (Windows® XP, Windows Vista®,
Windows® 7, Windows Server® 2003,
Windows Server® 2008 e Windows
Server® 2008 R2)

Selezionare l’operazione da utilizzare.

3

Fare clic su

iniziare. > Tutti i programmi >
Brother > Brother Utilities.

•

(Windows® 8 e Windows Server

2012)

Toccare o fare clic su
Utilities) sulla schermata Start o sul

desktop.

• (Windows® 8.1 e Windows Server
2012 R2)

Passare il mouse sull’angolo in basso
a sinistra della schermata Start e

fare clic su (se si utilizza un
dispositivo touchscreen, strisciare

dalla parte inferiore della schermata

Start per accedere alla schermata
Apps). Quando viene visualizzata la

schermata Apps, toccare o fare clic
su (Brother Utilities).

Fare clic per

®

(Brother

®

Selezionare Brother MFC-XXXX series

2

(dove XXXX rappresenta il nome del
modello).

6

Impostazione iniziale

Impostare data e ora

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Premere (Impostaz.) > Tutte

1

le imp > Imp.iniziale > Data e
Ora > Data.

Inserire le ultime due cifre dell’anno

2

mediante LCD, quindi premere OK.

Regolare il volume del segnale acustico

Quando il segnale acustico è attivo, la
macchina emette un suono ogni volta che si
preme un pulsante o si fa un errore o al
termine dell’invio e della ricezione di fax. È
possibile scegliere in un intervallo di livelli del
volume.

Premere

1

le imp > Setup generale > Volume
> Bip.

(Impostaz.) > Tutte

1

Informazioni generali

Inserire le due cifre del mese mediante

3

LCD, quindi premere OK.

Inserire le due cifre del giorno mediante

4

LCD, quindi premere OK.

Premere Ora.

5

Inserire l’ora (in formato 24 ore) usando

6

l’LCD e quindi premere OK.
(Ad esempio: immettere 19:45 per le

7:45 PM.)

7

Premere

.

Regolare il volume squilli

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Premere a o b per visualizzare l’opzione

2

No, Basso, Medio, o Alto, quindi
selezionare l’opzione desiderata.

Premere .

3

Regolare il volume del diffusore

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Premere (Impostaz.) > Tutte

1

le imp > Setup generale > Volume
> Diffusore.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

2

No, Basso, Medio, o Alto, quindi
selezionare l’opzione desiderata.

Premere (Impostaz.) > Tutte

1

le imp > Setup generale > Volume
> Squillo.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

2

No, Basso, Medio, o Alto, quindi
selezionare l’opzione desiderata.

Premere .

3

Premere .

3

7

Gestione della carta

2

Caricamento carta

Caricamento e stampa utilizzando il vassoio carta

• Se l’impostazione per il controllo
dimensioni è attivata e si tira fuori dalla
macchina il vassoio carta, sul display
LCD viene visualizzato un messaggio di
richiesta di modifica del formato carta.
Se necessario, cambiare le impostazioni
del formato e del tipo di carta seguendo
le istruzioni a schermo.

• Quando si carica un formato carta
diverso nel vassoio, è necessario
modificare contemporaneamente sulla
macchina o sul computer anche
l’impostazione del formato carta.

Soffiare bene la risma di carta.

3

Estrarre completamente il vassoio carta

1

dalla macchina.

Premere e regolare le guide laterali in

2

base alla larghezza della carta.
Premere le leve di sblocco verdi delle

guide laterali per far scorrere le guide
laterali.

Caricare la carta con la superficie di

4

stampa sia rivolta in basso nel vassoio
carta.

NON caricare tipi diversi di carta nel
vassoio carta contemporaneamente.
Potrebbero verificarsi inceppamenti o
errori di alimentazione della carta.

8

Assicurarsi che la carta sia al di sotto

5

della tacca di altezza massima della
carta (b b b).

Un riempimento eccessivo del vassoio
carta può causare inceppamenti.

Spingere lentamente il vassoio carta per

6

inserirlo completamente nella macchina.

Impostare la Verifica formato

L’impostazione di verifica formato della
macchina Brother fa sì che la macchina
visualizzi un messaggio quando si rimuove il
vassoio della carta dalla macchina e chiede
per modificare il formato della carta.

L’impostazione predefinita è Attivato.

Premere

1

le imp > Setup generale > Imp.
Vassoio > Controllare formato.

Premere Sì o No.

2

Premere .

3

(Impostaz.) > Tutte

2

Gestione della carta

Sollevare il supporto ribaltabile a per

7

evitare che la carta scivoli via dal
vassoio d’uscita.

Inviare il processo di stampa alla

8

macchina.

Modificare le dimensioni della carta

Quando si modifica il formato della carta nel
vassoio, è necessario modificare allo stesso
tempo l’impostazione del formato carta dal
display LCD.

Premere (Impostaz.) > Tutte

1

le imp > Setup generale > Imp.
Vassoio > Formato carta.

Premere a o b per visualizzazione

2

l’opzione A4, Letter, A5, A5 L, A6,
Executive, Legal o Folio, quindi

premere quella desiderata.

Premere .

3

Cambiare le preferenze di stampa nella
finestra di dialogo Stampa prima di inviare
il lavoro di stampa dal computer.

9

Modificare il tipo di

Supporti di stampa

carta

Per ottenere la migliore qualità di stampa,
impostare la macchina per il tipo di carta in
uso.

Premere

1

le imp > Setup generale > Imp.
Vassoio > Tipo carta.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

2

Sottile, Carta normale, Spessa,
Più spessa o Carta riciclata,

quindi premere quella desiderata.

Premere .

3

(Impostaz.) > Tutte

consigliati

Per ottenere la qualità di stampa migliore,
consigliamo di utilizzare la carta nella tabella.

Tipo carta Marca

Carta normale Xerox Premier TCF (80

g/m2)

Xerox Business (80 g/m2)

Carta riciclata Steinbeis Evolution White

(80 g/m2)

Etichette Avery laser label L7163

Buste Antalis River series (DL)

10

Uso della carta speciale

Prima dell’acquisto, provare sempre campioni
di carta per accertarsi dell’effetto desiderato.

• NON usare carta per getto d’inchiostro;
potrebbe provocare un inceppamento della
carta o danneggiare la macchina.

• Se si usa carta per macchina da scrivere,
carta con superficie ruvida o carta
increspata o piegata, è possibile che la
qualità di stampa riduca il suo effetto.

IMPORTANTE

Alcuni tipi di carta potrebbero dare risultati
non soddisfacenti o causare danni
all’apparecchio.

NON utilizzare carta:

• molto intessuta

• molto lucida o troppo liscia

• arricciata o deformata

• patinata o chimica

• danneggiata, sgualcita o piegata

• che supera le caratteristiche consigliate
relative al peso, indicate in questa guida

• con etichette o graffette

• con lettere intestate che utilizzano coloranti
per basse temperature o termografia

• multisezione o autocopiante

• disegnata per stampa a getto di inchiostro

L’utilizzo dei tipi di carta sopraelencati può
causare seri danni alla macchina. Questa
tipologia di danno non è coperta da alcuna
garanzia o contratto di assistenza Brother.

2

Gestione della carta

11

Stampa

3

Stampare dal computer (Windows®)

Stampare un documento (Windows®)

Selezionare il comando di stampa

1

nell’applicazione.

Selezionare Brother MFC-XXXX series

2

(dove XXXX rappresenta il nome del
modello).

Fare clic su OK.

3

Portare a termine l’operazione di

4

stampa.

Ulteriori informazioni, vedere il uu Guida

in linea dell'utente: Stampare un
documento

Stampare su entrambi i lati del foglio (Windows®)

• Selezionare fogli in formato A4 per
l’opzione di stampa fronte-retro
automatica.

Selezionare il comando di stampa

1

nell’applicazione.

Selezionare Brother MFC-XXXX series

2

(dove XXXX è il nome del modello),
quindi fare clic sul pulsante relativo alle
proprietà di stampa o alle preferenze.

Viene visualizzata la finestra del driver
stampante.

Fare clic sull’elenco a discesa Fronte/

3

retro / Opuscolo, quindi selezionare

l’opzione Fronte/retro.

Fare clic sul pulsante Impostazioni

4

fronte/retro.

Selezionare un’opzione dal menu Tipo

5

fronte/retro.

12

Fare clic su OK.

6

Fare nuovamente clic su OK, quindi

7

completare l’operazione di stampa.

Stampare più di una pagina
su un unico foglio di carta

(N su 1) (Windows®)

Selezionare il comando di stampa

1

nell’applicazione.

Selezionare Brother MFC-XXXX series

2

(dove XXXX è il nome del modello),
quindi fare clic sul pulsante relativo alle
proprietà di stampa o alle preferenze.

Viene visualizzata la finestra del driver
stampante.

3

Stampa

Fare clic sull’elenco a discesa Pagine

3

multiple e selezionare l’opzione 2 in 1,
4 in 1, 9 in 1, 16 in 1 o 25 in 1.

Fare clic su OK.

4

Portare a termine l’operazione di

5

stampa.

13

Stampa su buste, carta spessa o etichette

Quando si abbassa il coperchio posteriore
(vassoio di uscita rivolto verso l’alto), la
macchina prevede un percorso diretto per la
carta dalla fessura alimentazione manuale
sulla parte anteriore della macchina attraverso
il retro della macchina e il vassoio di uscita
con la pagina stampata rivolta verso l’alto.
Usare questo metodo di alimentazione
manuale e di uscita della carta per stampare
su carta spessa e buste.

• Caricare la carta o la busta nella fessura
alimentazione manuale con il lato da
stampare rivolto verso l’alto.

• NON caricare più di un foglio di carta o
una busta per volta nella fessura di
alimentazione manuale. Altrimenti, è
possibile che si verifichi un
inceppamento.

(Per la stampa delle buste) Abbassare

2

le due leve verdi, una a sinistra e una a
destra, alla posizione della busta come
mostrato nella figura.

Sulla parte anteriore della macchina,

3

aprire il coperchio del vassoio manuale.

Aprire il coperchio posteriore (vassoio di

1

uscita con la pagina stampata rivolta
verso l’alto).

Regolare le guide laterali nella fessura

4

alimentazione manuale in base alla
larghezza della carta.

14

Spingere in modo saldo un foglio di

5

carta o una busta nella fessura
alimentazione manuale.

Continuare a spingere la carta fino a
quando il bordo superiore della carta
non viene premuto contro il rullo per
circa due secondi, o fino a quando la
macchina non l’afferra e la fa avanzare.

Fare clic sugli elenchi a discesa Prima

10

pagina e selezionare Altre pagine e

selezionare Manuale.

Fare clic sull’opzione Verticale o

11

Orizzontale per impostare

l’orientamento della stampa.

Se necessario, modificare le altre

12

impostazioni della stampante.

Fare clic su OK.

13

Selezionare il comando di stampa

6

nell’applicazione.

Selezionare Brother MFC-XXXX series

7

(dove XXXX è il nome del modello),
quindi fare clic sul pulsante relativo alle
proprietà di stampa o alle preferenze.

Viene visualizzata la finestra del driver
della stampante.

Fare clic su Stampa .

14

(per la stampa delle buste) Una volta

15

terminata la stampa, riportare nella
posizione originale le due leve verdi.

3

Stampa

Fare clic sull’elenco a discesa Formato

8

carta e selezionare il formato carta

desiderato.

Fare clic sull’elenco a discesa Tipo di

9

supporto e selezionare il tipo di carta in

uso.

15

Stampa su carta normale, carta sottile, carta riciclata e carta per macchina da scrivere dalla fessura alimentazione manuale

• Caricare la carta nella fessura
alimentazione manuale con il lato da
stampare rivolto verso l’alto.

• NON caricare più di un foglio di carta per
volta nella fessura di alimentazione
manuale. Altrimenti, è possibile che si
verifichi un inceppamento.

Sollevare il supporto ribaltabile per

1

evitare che la carta scivoli via dal
vassoio di uscita con la pagina stampata
rivolta verso il basso, oppure togliere
ogni pagina non appena esce
dall’apparecchio.

Aprire il coperchio della fessura

2

alimentazione manuale.

Regolare le guide laterali nella fessura

3

alimentazione manuale in base alla
larghezza della carta.

Spingere in modo saldo un foglio di

4

carta nella fessura alimentazione
manuale.

Continuare a spingere la carta fino a
quando il bordo superiore della carta
non viene premuto contro il rullo per
circa due secondi, o fino a quando la
macchina non l’afferra e la fa avanzare.

Selezionare il comando di stampa

5

nell’applicazione.

16

Selezionare Brother MFC-XXXX series

6

(dove XXXX è il nome del modello),
quindi fare clic sul pulsante relativo alle
proprietà di stampa o alle preferenze.

Viene visualizzata la finestra del driver
della stampante.

Fare clic sull’elenco a discesa Formato

7

carta e selezionare il formato carta

desiderato.

3

Stampa

Fare clic sull’elenco a discesa Tipo di

8

supporto e selezionare il tipo di carta in

uso.

Fare clic sugli elenchi a discesa Prima

9

pagina e selezionare Altre pagine e

selezionare Manuale.

Fare clic sull’opzione Verticale o

10

Orizzontale per impostare

l’orientamento della stampa.

Se necessario, modificare le altre

11

impostazioni della stampante.

Fare clic su OK.

12

Fare clic su Stampa .

13

17

Copia

Opzioni

Carta normale

A4

Inizio

4

Copia

Copiare un documento

Assicurarsi di aver caricato la carta con

1

le dimensioni corrette nel vassoio carta.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

2

• Posizionare il documento rivolto
verso l’alto nell’ADF.

(Se viene eseguita la copia di più
pagine, raccomandiamo l’uso
dell’ADF.)

Premere (Copia).

3

L’LCD visualizza:

Per inserire il numero di copie

4

desiderato, scegliere una delle seguenti
azioni:

• Premere - o + usando l’LCD.

• Utilizzo della tastiera.

• Premere per visualizzare il
tastierino numerico sul display LCD e

quindi immettere il numero di copie.
Premere OK.

• Posizionare il documento con il lato
di stampa rivolto verso il basso sul
piano dello scanner.

Premere Inizio.

5

18

Impostazioni di copia

A

B

A

B

B

B

A

B

B

A

B

A

B

A

Opzione Copia

Per modificare le impostazioni dell’opzione Copia, premere Opzioni.

Selezioni di menu Opzioni

Qualità Auto

Testo

Foto

Ricevuta

Ingran./Riduz. 100%

Ingrandimento

Riduzione

Auto

Personalizzato
(25%-400%)

Densità

Contrasto

Impila/Ordina Impila

Aumentare la densità per ottenere il testo più scuro.
Diminuire la densità per ottenere il testo più chiaro.

Aumentare il contrasto per un’immagine più nitida.
Diminuire il contrasto per un’immagine più soffusa.

-

Scegliere la percentuale di
ingrandimento per la copia
successiva.

Scegliere la percentuale di
rimpicciolimento per la copia
successiva.

Regolare automaticamente
la dimensione della copia
alla formato carta impostato.

Immettere un rapporto di
ingrandimento o riduzione.

Ordina

4

Copia

Layout pagina No(1in1)

2in1(P)

2in1(L)

4in1(P)

4in1(L)

19

Selezioni di menu Opzioni

Copia Duplex

Layout pagina copia
duplex

(disponibile solo con alcune
impostazioni)

Salva come collegamento

Attivare o disattivare la copia fronte-retro e selezionare il
lato lungo o il lato corto.

Le opzioni disponibili variano in funzione del modello
utilizzato.

Selezionare il lato lungo o il lato corto.

Aggiungere le impostazioni correnti come collegamento
rapido.

20

Copia di più pagine su

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

1

2

entrambi i lati della carta

È necessario selezionare un layout di copia
fronte-retro tra le seguenti opzioni prima di
avviare la copia fronte-retro:

Verticale

1 faccia > fronte-retro Lato lungo

1 faccia > fronte-retro Lato corto

Orizzontale

1 faccia > fronte-retro Lato lungo

Effettuare una delle seguenti operazioni:

2

• Posizionare il documento rivolto
verso l’alto nell’ADF.

(Se viene eseguita la copia di più
pagine, raccomandiamo l’uso
dell’ADF.)

• Posizionare il documento con il lato
di stampa rivolto verso il basso sul
piano dello scanner.

4

Copia

1 faccia > fronte-retro Lato corto

Assicurarsi di aver caricato la carta con

1

le dimensioni corrette nel vassoio carta.

Premere (Copia).

3

Immettere il numero di copie.

4

Premere Opzioni.

5

Premere a o b per visualizzare l’opzione

6

Copia Duplex, quindi premere Copia
Duplex.

21

Premere a o b per visualizzare le

1

2

1

2

1

2

1

2

7

opzioni di layout seguenti, quindi
premere l’opzione desiderata.

• 1-lati -> 2-lati Capovolg

lato lungo

Copia di un documento fronte-retro mediante l’ADF

Modelli correlati:

MFC-L2740DW

• 1-lati -> 2-lati Capovol.

lato corto

Premere OK.

8

Premere Inizio per eseguire la

9

scansione della pagina.
Nel caso in cui si esegua la copia

mediante l’ADF, la macchina alimenta
ed esegue la scansione delle pagine e
avvia la stampa.

Se si esegue la copia mediante il piano
dello scanner, proseguire con il passaggio
successivo.

Quando la macchina esegue la

10

scansione della pagina, premere
Scansione o Completato.

Opzione Descrizione

Scansione

Completato

Premere Scansione
per eseguire la
scansione della pagina
successiva.

Collocare la pagina
successiva sul piano
dello scanner e
premere OK.

Premere Completato
dopo aver eseguito la
scansione di tutte le
pagine.

È necessario selezionare un layout di copia
fronte-retro tra le seguenti opzioni prima di
avviare la copia fronte-retro.

Verticale

2 facce > 2 facce

Orizzontale

2 facce > 2 facce

Assicurarsi di aver caricato la carta con

1

le dimensioni corrette nel vassoio carta.

Posizionare il documento rivolto verso

2

l’alto nell’ADF.

Premere (Copia).

3

Immettere il numero di copie.

4

Premere Opzioni.

5

NON toccare la pagina stampata fino a
quando non viene espulsa la seconda volta.
La macchina stampa la prima facciata ed
espelle il foglio e quindi richiama il foglio per
stampare la seconda facciata.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

6

Copia Duplex, quindi premere Copia
Duplex.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

7

2 lati -> 2 lati, quindi premere 2
lati -> 2 lati.

22

Premere OK.

1

2

1

2

1

2

1

2

8

Premere Inizio per eseguire la

9

scansione della pagina.
La macchina alimenta ed esegue la

scansione delle pagine e avvia la
stampa.

Copia di un documento fronte-retro mediante il piano dello scanner

È necessario selezionare un layout di copia
fronte-retro tra le seguenti opzioni prima di
avviare la copia fronte-retro.

Verticale

2 facce > 2 facce

Orizzontale

2 facce > 2 facce

Assicurarsi di aver caricato la carta con

1

le dimensioni corrette nel vassoio carta.

Posizionare un documento con il lato di

2

stampa rivolto verso il basso sul piano
dello scanner.

Premere (Copia).

3

Immettere il numero di copie.

4

Premere Opzioni.

5

4

Copia

Premere a o b per visualizzare l’opzione

6

Copia Duplex, quindi premere Copia
Duplex.

23

Premere a o b per visualizzare le

1

7

opzioni di layout seguenti, quindi
premere l’opzione desiderata.

• 1 faccia > 2 faccia Lato lungo

• 1 faccia > 2 faccia Lato corto

Premere OK.

8

Premere Inizio per eseguire la

9

scansione della pagina.

Quando la macchina esegue la

10

scansione della pagina, premere
Scansione o Completato.

Opzione Descrizione

Copiare entrambi i lati di una scheda ID su una pagina

Utilizzare la funzione Copia 2in1 (ID) per
copiare entrambi i lati di un documento di
identità su una sola pagina mantenendo il
formato originale.

Scansione

Completato

Premere Scansione
per eseguire la
scansione della pagina
successiva.

Collocare la pagina
successiva sul piano
dello scanner e
premere OK.

Premere Completato
dopo aver eseguito la
scansione di tutte le
pagine.

• Copiare un documento di identità
soltanto nei limiti previsti dalle leggi in
vigore. Ulteriori informazioni uu Guida di

sicurezza prodotto

Posizionare il documento di identità con

1

il lato di stampa rivolto verso il basso in
prossimità dell’angolo sinistro superiore
del piano dello scanner.

1 - 4,0 mm o superiore (in alto, a
sinistra)

Premere d o c per visualizzare l’opzione

2

2in1(ID) Copia, quindi premere
2in1(ID) Copia.

24

Immettere il numero di copie.

3

Premere Inizio.

4

La macchina esegue la scansione di un
lato del documento di identità.

Dopo la scansione del primo lato,

5

premere Sì.

Capovolgere il documento di identità e

6

premere OK per effettuare la scansione
dell’altro lato.

4

Copia

25

5

Scansione

Eseguire la scansione
dal computer

(Windows®)

Esistono diversi modi in cui utilizzare il
computer per eseguire la scansione di foto e
documenti sulla macchina Brother. È possibile
utilizzare le applicazioni software fornite da
Brother oppure l’applicazione di scansione
preferita.

Salvare i documenti e le foto
acquisiti in una cartella
come file PDF utilizzando la
modalità Avanzata di

ControlCenter4(Windows®)

Eseguire la scansione dei documenti e salvarli
in una cartella sul computer come file PDF.

Fare clic su Fare clic per iniziare. >

2

Tutti i programmi > Brother > Brother
Utilities, poi sull’elenco a discesa,

quindi selezionare il nome del modello
(se non è già selezionato). Fare clic su
SCANSIONE nella barra di
spostamento di sinistra, quindi su
ControlCenter4. Viene aperta
l’applicazione ControlCenter4.

Caricare il documento.

1

Durante la prima apertura

3

dell’applicazione ControlCenter4,
selezionare la modalità di
visualizzazione.

Fare clic sulla scheda Scansione.

4

26

Fare clic sul pulsante File.

5

Viene visualizzata la finestra di dialogo
delle impostazioni di scansione.

Modificare le impostazioni di scansione,

6

se necessario, quindi fare clic su
Scansione.

La macchina esegue la scansione del
documento e salva il file nella cartella
selezionata. La cartella si apre
automaticamente.

Eseguire la scansione utilizzando il pulsante di scansione sulla macchina Brother

Scansione mediante il pulsante di scansione sulla macchina

Effettuare una delle seguenti operazioni:

1

• Posizionare il documento rivolto
verso l’alto nell’ADF.

(Se viene eseguita la copia di più
pagine, si raccomanda l’uso
dell’ADF).

5

Scansione

Ulteriori informazioni, vedere il uu Guida
in linea dell'utente: Eseguire la scansione
dal computer

• Posizionare il documento con il lato
di stampa rivolto verso il basso sul

piano dello scanner.

27

Premere (Scansione).

2

Premere d o c per visualizzare l’icona

3

della modalità di scansione.
L’icona è evidenziata e si sposta al

centro del display LCD.

Selezionare le impostazioni di

7

scansione da modificare:

• Scans. f/r

• Imp. scansione

• Tipo scansione

• Risoluzione

Opzione Descrizione

Premere questo pulsante
per eseguire la scansione
dei documenti e salvarli in
una cartella sul computer.

Per le altre opzioni di scansione uu

Guida in linea dell'utente: Eseguire la
scansione utilizzando il pulsante di
scansione sulla macchina Brother

Premere (a File).

4

Se la macchina è collegata in rete,

5

premere a o b per visualizzare il
computer a cui inviare il documento,
quindi premere sul nome computer.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

6

• Per modificare le impostazioni,
premere Opzioni e passare al
punto successivo.

• Per utilizzare le impostazioni
predefinite, premere Inizio.

• Tipo file

• Formato

• Rimuovi colore di sfondo
(disponibile solo per le opzioni

Colore e Grigio).

Apportare le modifiche desiderate e

8

premere OK.

Premere Inizio.

9

La macchina esegue la scansione del
documento.

NOTA

Utilizzare il pulsante Scansione sulla
macchina per apportare modifiche
temporanee alle impostazioni di scansione.
Per apportare modifiche permanenti, utilizzare
il software ControlCenter di Brother.

La macchina esegue la scansione del
documento.

28

Fax

6

Prima del fax

Impostare l’Identificativo

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Impostare la macchina in modo che stampi
l’identificativo e data e ora del fax in alto su
ogni fax inviato.

Premere (Impostaz.) > Tutte

1

le imp > Imp.iniziale >
Identificativo > Fax.

Immettere il numero di fax (fino a

2

20 cifre) con l’LCD e quindi premere OK.

Premere Tel.

3

Immettere il numero di telefono (fino a

4

20 cifre) con l’LCD e quindi premere OK.

Immettere il nome (massimo 20

6

caratteri) utilizzando l’LCD, quindi
premere OK.

• Premere per alternare lettere,
numeri e caratteri speciali. I caratteri

disponibili potrebbero variare a
seconda del paese.

• Se è stato immesso un carattere
errato, premere d o c per spostare il
cursore sotto il carattere errato e

premere . Digitare il carattere
corretto.

• Per inserire uno spazio, premere
Spazio.

• Ulteriori informazioni uu Informazioni

correlate

Premere .

7

6

Fax

Premere Nome.

5

Informazioni correlate

• Come immettere il testo nella macchina
Brother uu pagina 58

29

Impostare la compatibilità della linea telefonica per sistemi VoIP

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Problemi nell’invio o nella ricezione di un fax a
causa di possibili interferenze sulla linea
telefonica, possono essere risolti abbassando
la velocità del modem per minimizzare gli
errori nelle operazioni di trasmissione fax. Se
si sta usando un sistema VoIP (Voice over IP),
Brother raccomanda di impostare la
compatibilità su Base (per VoIP).

Opzione Descrizione

questa impostazione solo
quando necessario.

Per migliorare la
compatibilità con la
maggior parte dei servizi
VoIP, Brother consiglia di
modificare l’impostazione
della compatibilità in Base
(per VoIP).

Premere .

3

• VoIP è un tipo di sistema di telefonia
che utilizza una connessione Internet,
invece di una linea telefonica
tradizionale.

Premere (Impostaz.) > Tutte

1

le imp > Imp.iniziale >
Compatibilità.

Premere Alta, Normale o Base (per

2

VoIP).

Opzione Descrizione

Alta

Normale

Base
(per
VoIP)

Selezionare Alta per
impostare la velocità del
modem a 33600 bps.

Selezionare Normale per
impostare la velocità del
modem a 14400 bps.

Selezionare Base (per
VoIP) per ridurre la
velocità del modem a
9600 bps e disattivare la
funzione Modalità di
correzione errori (ECM). A
meno che le interferenze
non siano un problema
ricorrente sulla linea
telefonica in uso, è
preferibile utilizzare

Informazioni correlate

• Problemi con telefono e fax uu pagina
46

Modalità di ricezione

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Con alcune modalità di ricezione, la risposta è
automatica (Modalità Solo fax e Modalità Fax/
Tel). Per informazioni sulla modifica del
numero di squilli prima di utilizzare queste
modalità.

Modalità Solo fax

(Fax o Solo fax nel Menu della
macchina)

Modalità Solo fax risponde
automaticamente ad ogni chiamata come
fax.

Modalità Fax/Tel

(Fax/Tel nel Menu della macchina)
La modalità Fax/Tel consente di gestire le

chiamate in arrivo riconoscendo se sono
fax o chiamate vocali e trattandole in uno
dei seguenti modi:

• I fax vengono ricevuti automaticamente.

• Le chiamate vocali attivano gli squilli F/T
che indicano di prendere la chiamata. Lo
squillo F/T è un doppio squillo emesso
dall’apparecchio.

30

Modalità manuale

(Manuale nel Menu della macchina)
Per ricevere un fax in modalità manuale,

sollevare il ricevitore del telefono esterno.
Quando la macchina emette i toni del fax

(segnali acustici brevi ripetuti), premere
Inizio fax e poi Ricezione per
ricevere un fax. Utilizzare la funzione
Rilevamento fax per ricevere i fax
sollevando il ricevitore sulla stessa linea
della macchina.

Modalità TAD esterno

(Tel./Segr. Est. nel Menu della
macchina)

La modalità TAD esterno consente a una
segreteria esterna di gestire le chiamate in
arrivo.

Le chiamate in arrivo verranno gestite nei
modi seguenti:

• I fax vengono ricevuti automaticamente.

• Il chiamante può registrare un
messaggio sul TAD esterno.

Informazioni correlate

• Problemi con telefono e fax uu pagina
46

6

Fax

31

Selezionare la corretta modalità di ricezione

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

È necessario scegliere una modalità di ricezione in base ai dispositivi esterni e ai servizi telefonici
presenti sulla linea.

Per impostazione predefinita, la macchina riceve automaticamente i fax che gli vengono inviati.
Lo schema che segue consente di selezionare la modalità corretta.

Si desidera utilizzare la funzione telefonica della macchina (se
disponibile), un telefono esterno o una segreteria telefonica esterna
collegata alla stessa linea della macchina?

Sì

Si sta utilizzando la funzione messaggio vocale di una segreteria
telefonica esterna?

No

Si desidera che la macchina risponda automaticamente ai fax e alle
chiamate?

No

Premere (Impostaz.) > Tutte le imp > Fax > Imp.ricezione > Mod.

1

ricezione.

Premere a o b per visualizzare l’opzione Fax, Fax/Tel, Tel./Segr. Est., o Manuale,

2

quindi selezionare l’opzione desiderata.

No

Sì

Sì

Modalità Solo
fax

Modalità TAD
esterno

Modalità
Fax/Tel

Modalità
manuale

Premere .

3

Informazioni correlate

• Problemi con telefono e fax uu pagina 46

32

Impostare la durata squilli F/T (doppio squillo)

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Impostare il numero di squilli prima che la macchina risponda (numero di squilli)

Quando si imposta la modalità di ricezione su
Fax/Tel, se la chiamata in arrivo è un fax, la
macchina automaticamente lo riceverà.
Tuttavia, se si tratta di una chiamata vocale, la
macchina emette lo speciale squillo F/T
(doppio squillo) per il tempo impostato in
durata squilli F/T. Quando si sente lo squillo
F/T, vuol dire una chiamata vocale in linea.

• La funzione Durata squilli F/T si attiva
quando si imposta la modalità Fax/Tel
quale modalità di ricezione.

Poiché il doppio squillo F/T viene emesso
dall’apparecchio, i telefoni esterni e in
derivazione non squillano; tuttavia è possibile
rispondere alla chiamata da ogni telefono.

Premere (Impostaz.) > Tutte

1

le imp > Fax > Imp.ricezione > N.
squilli F/T.

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Quando l’apparecchio riceve una chiamata,
emette il normale squillo telefonico. Il numero
di squilli viene impostato nell’impostazione
Numero squilli.

• L’impostazione Numero squilli definisce il
numero di volte che l’apparecchio squilla
prima di rispondere nelle modalità Solo
fax e Fax/Tel.

• Se si dispone di telefoni esterni o in
derivazione sulla stessa linea
dell’apparecchio, selezionare il numero
massimo di squilli.

Premere (Impostaz.) > Tutte

1

le imp > Fax > Imp.ricezione >
Numero squilli.

6

Fax

Premere per scegliere la durata degli

2

squilli emessi dalla macchina prima di
rispondere ad una chiamata vocale.

Premere .

3

Anche se il chiamante attacca durante il
doppio squillo, la macchina continua a
squillare per il tempo impostato.

Digitare il numero di volte che si

2

desidera che la linea squilli prima che la
macchina risponda.

Se si seleziona 0, la macchina risponderà
immediatamente e la linea non squillerà
affatto (disponibile solo per alcuni paesi).

Premere .

3

33

Memorizzare i numeri

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Memorizzare i numeri di telefono e fax nella
macchina per la composizione rapida e la
trasmissione circolare di fax a gruppi. Quando
si compone un numero memorizzato, il
numero viene visualizzato sul display LCD.

Effettuare le seguenti operazioni:

2

a. Premere Modifica.
b. Premere Agg. nuovo indir..
c. Premere Nome.
d. Inserire il nome utilizzando l’LCD

(fino a 15 caratteri) e quindi premere
OK.

e. Premere Indirizzo.

In caso di interruzione della corrente
elettrica, i numeri della rubrica
permangono nella memoria.

Memorizzare i numeri nella rubrica

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

È possibile memorizzare fino a 200 indirizzi
con un nome nella Rubrica.

1

Premere

(Fax) > Rubrica.

f. Inserire il numero utilizzando l’LCD

(fino a 20 cifre) e quindi premere OK.

• Assicurarsi di includere il prefisso di
zona quando si immette un numero di
telefono o fax. In funzione del paese, i
nomi e la cronologia dell’identificativo
chiamante potrebbero essere non
visualizzati correttamente se il prefisso
di zona non viene registrato con il
numero di telefono o fax.

• Se è stato scaricato un Internet Fax:
Se si desidera memorizzare un

indirizzo di posta elettronica da
utilizzare con il server Internet Fax o

Scansione su e-mail, premere e
quindi immettere l’indirizzo e-mail e

premere OK.

g. Premere OK.
Per memorizzare un altro numero in

rubrica, ripetere questi passi.

Premere .

3

Modifica o eliminazione di nomi o numeri dalla rubrica

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Premere (Fax) > Rubrica >

1

Modifica.

34

Effettuare una delle seguenti operazioni:

2

• Premere Modifica per modificare i
nomi o i numeri di fax o di telefono.

Premere a o b per visualizzare il
numero che si desidera modificare,
quindi selezionarlo.

• Per modificare il nome premere
Nome. Inserire il nuovo nome
(massimo 15 caratteri) utilizzando
la tastiera sul display LCD e quindi
premere OK.

• Per modificare il numero di fax o
telefono, premere Indirizzo.
Immettere il nuovo numero di fax o
di telefono (massimo 20 caratteri)
utilizzando l’LCD e quindi premere
OK.

Premere OK per concludere.

Come immettere il testo:
Per modificare un carattere, premere d o

c per posizionare il cursore per
evidenziare il carattere da modificare,

quindi premere . Immettere il nuovo
carattere.

6

Fax

• Per eliminare i numeri, premere a o b
per visualizzare Cancellare, quindi
premere Cancellare.

• Selezionare i numeri di fax o di
telefono da eliminare premendo su
di essi per visualizzare un segno
di spunta rosso, quindi premere
OK.

Premere Sì per confermare.

3

Premere

.

35

Servizi telefonici e dispositivi esterni

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

È possibile utilizzare i seguenti servizi e connessioni con la macchina Brother.

Sono riepilogati i metodi per connettere la macchina. Per i dettagli su ciascun argomento uu

Guida in linea dell'utente

Cassetta vocale

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Nel caso in cui la Cassetta vocale si trovi sulla
stessa linea telefonica a cui la macchina
Brother è connessa, queste possono entrare
in conflitto durante la ricezione dei fax in
arrivo. Se si utilizza questo servizio,
suggeriamo di impostare la modalità di
ricezione delle macchine Brother su manuale.

Voice Over Internet Protocol (VoIP)

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

VoIP è un tipo di sistema di telefonia che
utilizza una connessione Internet invece di
una linea telefonica tradizionale. La macchina
può non funzionare con alcuni sistemi VoIP. In
caso di dubbi sulla connessione della
macchina al sistema VoIP, rivolgersi al
provider VoIP.

Connessione di un TAD (Telephone Answering Device, segreteria telefonica) esterno

macchina o al jack EXT sulla macchina
Brother (la connessione di linea dipende dal
paese). Quando si registra un messaggio in
uscita sula TAD esterna, consigliamo di
registrare 5 secondi di silenzio all’inizio del
messaggio e di limitare il parlato a 20 secondi.
Impostare la Modalità di ricezione della
macchina su TAD esterna.

Telefoni esterni e in derivazione

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

È possibile collegare un telefono esterno al
connettore a T sul cavo della linea Brother
fornito con la macchina o al jack EXT sulla
macchina Brother (la connessione di linea
dipende dal paese). Se si risponde a una
chiamata fax da un interno o da un telefono
esterno, è possibile far ricevere il fax alla
macchina premendo * 5 1. Se la macchina
risponde a una chiamata vocale ed emette lo
speciale doppio squillo per rispondere,
premere # 5 1 per rispondere alla chiamata
dall’interno.

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

È possibile scegliere di connettere una
segreteria telefonica esterna alla macchina
Brother. Per ricevere i fax con successo, è
necessario connetterlo correttamente.
Connettere la TAD esterna al connettore a T
sul cavo della linea Brother fornito con la

36

Invio e ricezione di un fax mediante la macchina

Inviare un fax

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Caricare il formato corretto di carta nel

1

vassoio.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

2

• Posizionare il documento rivolto
verso l’alto nell’ADF.

(Se viene inviato un fax di più pagine,
raccomandiamo l’uso dell’ADF.)

Immettere il numero di fax.

4

• Utilizzo della tastiera

Premere le cifre per immettere il
numero di fax.

• Utilizzo della Rubrica

Premere (Rubrica) e
effettuare una delle seguenti

operazioni:

• Premere a o b per visualizzare il
numero desiderato e selezionarlo.

6

• Posizionare il documento con il lato
di stampa rivolto verso il basso sul

piano dello scanner.

Premere (Fax).

3

• Premere
lettera del nome e premere OK.

Premere il nome da modificare. Se
il nome ha due numeri di fax o di
telefono, premere il numero
desiderato.

Al termine, premere Applica.

• Utilizzo della cronologia chiamate

Premere
l’opzione Cronologia chiamate o

Chiam. in usc..
Premere a o b per visualizzare il

numero fax desiderato e selezionarlo.
Per inviare un fax, premere

Applica.

e immettere la prima

, quindi premere

Fax

37

Premere Inizio fax.

5

La macchina esegue la scansione e
invia il documento.

Se il documento è stato inserito sul
piano dello scanner, seguire le
istruzioni nella tabella.

Opzione Descrizione

Sì

No

Per interrompere le operazioni del fax,
premere .

Per eseguire la scansione
della pagina successiva,
premere Sì, quindi
posizionare la pagina
successiva sul piano dello
scanner.

Premere OK per eseguire la
scansione della pagina.

Una volta acquisita l’ultima
pagina, premere No.

La macchina invia il
documento.

38

Fax mediante il computer (PC-FAX)

Inviare fax dal computer

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

La funzione Brother PC-FAX consente di
inviare un file, creato mediante una qualsiasi
applicazione del computer come un normale
fax e anche di allegare una pagina di
copertina.

Ulteriori informazioni uu Guida in linea

dell'utente: Panoramica su PC-FAX
(Macintosh)

Dall’applicativo selezionare File, quindi

1

Stampa .

(I passaggi potrebbero variare a
seconda dell’applicativo.)

Viene visualizzata la finestra di stampa.

Selezionare Brother PC-FAX.

2

Fare clic su OK.

3

Viene visualizzata l’interfaccia utente
Brother PC-FAX.

Immettere il numero di fax del

4

destinatario.
a. Utilizzare la tastiera del computer o

fare clic sul tastierino numerico
dell’interfaccia utente Brother PC-
FAX.

b. Fare clic su .

È anche possibile selezionare un numero
memorizzato da Agenda Telefonica.

Fare clic su Inizio.

5

Il documento viene inviato
all’apparecchio Brother e quindi inviato
come fax al destinatario.

Per maggiori informazioni, consultare il
venditore del software applicativo.

Ricevere fax sul computer (solo Windows®)

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Utilizzare il software Brother PC-FAX per
ricevere fax sul computer, visualizzarli e
stampare solo i fax desiderati.

• Anche se il computer è stato spento (ad
esempio di notte o nel fine settimana), la
macchina riceverà e archivierà i fax in
memoria. Il numero di fax ricevuti e
memorizzati viene visualizzato sul
display LCD.

• Quando si avvia il computer e il software
di Ricezione PC-Fax è in esecuzione, la
MFC trasferisce automaticamente i fax al
computer.

• Per il funzionamento di PC-Fax in
ricezione, il software di PC-Fax in
ricezione deve essere in esecuzione sul
computer.

• Prima di poter impostare la Ricezione
PC-Fax, è necessario installare il
software MFL-Pro Suite sul computer.
Verificare che la macchina Brother sia
collegata al computer e accesa.

• Se la macchina visualizza un errore e
non è in grado di stampare i fax dalla
memoria, è possibile utilizzare PC-FAX
per trasferire i fax al computer.

• La PC-Fax in ricezione non è disponibile
per Macintosh.

6

Fax

39

Effettuare una delle seguenti operazioni:

1

• (Windows® XP, Windows Vista® e
Windows® 7)

Fare clic su Fare clic per iniziare. >

Tutti i programmi > Brother >
Brother Utilities > Ricezione PC­FAX > Ricevi.

• (Windows® 8)

Fare clic su (Brother Utilities),
quindi fare clic sull’elenco a discesa e

scegliere il nome del modello (se non
è già selezionato).

Fare clic su Ricezione PC-FAX nella
barra di spostamento di sinistra,
quindi su Ricevi.

Premere (Impostaz.) > Tutte

2

le imp > Fax > Imp.ricezione >
Ricez. PC Fax.

Premere Sì.
Sul display LCD viene visualizzato un

promemoria per avviare il programma di
PC-FAX in ricezione sul computer.

Premere OK.

3

Per ulteriori informazioni su come
avviare il programma Ricezione PC-FAX

uu Guida in linea dell'utente: PC-FAX
per Windows

Premere <USB> o il nome del computer.

4

Premere OK.

Premere Stampa backup: Sì o

5

Stampa backup: No.

Se si sceglie Stampa backup: Sì, la
macchina stampa anche i fax nella
macchina prima di trasferirli al computer
in modo da disporre di una copia.

®

Premere .

6

40

Risoluzione dei problemi

A

Utilizzare questa sezione per risolvere problemi che si possono verificare durante l’utilizzo della
macchina Brother.

Identificare il problema

Anche se sembra che la macchina possa avere un problema, è possibile correggerne la maggior
parte autonomamente.

Verificare prima di tutto le seguenti condizioni:

• Il cavo di alimentazione della macchina è collegato correttamente e la macchina è accesa.

• Tutte le parti protettive della macchina sono state rimosse.

• La carta è inserita correttamente nell’apposito vassoio.

• I cavi di interfaccia sono connessi in maniera salda alla macchina e al computer.

• Controllare lo schermo LCD o lo stato della macchina sullo Status Monitor del computer.

Individuare l’errore Individuare la soluzione

Uso dello Status Monitor

• Fare doppio clic sull’icona nella barra
delle applicazioni.

• (Windows®) Se si seleziona Carica Staus
Monitor all'avvio, lo Status Monitor viene
avviato a ogni avvio del PC.

• L’icona verde indica la normale condizione
di standby.

• L’icona gialla indica un avvertimento.

• L’icona rossa indica che si è verificato un
errore.

• Un’icona grigia indica che la macchina è
offline.

• Fare clic sul pulsante Risoluzione dei
problemi per accedere al sito Web
Brother dedicato alla risoluzione dei
problemi.

A

Risoluzione dei problemi

41

Individuare l’errore Individuare la soluzione

Fax

Copia

Scansione

Scelte rapide

Impostaz.

Coperchio aperto

Dett.

Utilizzo del display LCD

1. Seguire i messaggi visualizzati sullo
schermo LCD.

2. uu Guida in linea dell'utente: Messaggi di

errore e manutenzione

3. Visitare la sezione dedicata alle FAQ
(domande frequenti) sul Brother Solutions
Center sul sito Web

http://support.brother.com

Messaggi di errore e manutenzione

Nella tabella vengono illustrati i messaggi di errore e di manutenzione più comuni.

Messaggio d’errore Causa Operazione da eseguire

Disab. fr/retro

Il coperchio posteriore della
macchina non è
completamente chiuso.

Chiudere il coperchio posteriore della
macchina fino a quando non si blocca
in posizione chiusa.

Errore cartuccia
Reinserire la
cartuccia toner

Coperchio aperto

Inceppamento
documento

La cartuccia toner non è
inserita correttamente.

Il coperchio anteriore non è
chiuso completamente.

Il coperchio del fusore non
è chiuso completamente,
oppure la carta è inceppata
nella parte posteriore della
macchina all’accensione
dell’alimentazione.

Il coperchio
dell’alimentatore ADF non è
chiuso completamente.

Il documento non è stato
inserito o alimentato
correttamente, o un
documento proveniente
dall’ADF era troppo lungo.

Rimuovere il gruppo tamburo e
cartuccia toner. Estrarre la cartuccia
toner e reinserirla nell’unità tamburo.
Reinstallare la cartuccia toner e l’unità
tamburo nella macchina.

Aprire e quindi chiudere bene il
coperchio anteriore della macchina.

Chiudere il coperchio del fusore posto
all’interno del coperchio posteriore
della macchina.

Chiudere il coperchio dell’alimentatore
ADF.

Se l’errore persiste, premere .

Rimuovere la carta inceppata
dall’unità ADF.

42

Messaggio d’errore Causa Operazione da eseguire

Esaurimento DR K

Tamburo !

L’unità tamburo è quasi
esaurita.

Il filo corona dell’unità
tamburo devono essere
puliti.

Il gruppo tamburo o il
gruppo cartuccia toner e
gruppo tamburo e non sono
installati correttamente.

Ordinare una nuova unità tamburo
prima che venga visualizzato il
messaggio Sostituire il
tamburo.

Pulire il filo corona sull’unità tamburo.

Inserire la cartuccia toner all’interno
dell’unità tamburo. Reinstallare la
cartuccia toner e l’unità tamburo nella
macchina.

incepp. Fronte­retro

Inceppamento
interno

Inceppamento
posteriore

Inceppamento
vassoio

La carta è inceppata sotto il
vassoio carta o nell’unità
fusore.

La carta è inceppata
all’interno della macchina.

La carta è inceppata nella
parte posteriore della
macchina.

La carta è inceppata nel
vassoio carta.

Estrarre completamente il vassoio
carta fronte-retro, aprire il coperchio
posteriore e rimuovere la carta
inceppata. Chiudere il coperchio
posteriore e reinserire il vassoio carta
fronte-retro nella macchina.

Aprire il coperchio anteriore e
rimuovere la cartuccia toner e il
gruppo tamburo. Estrarre la carta
inceppata. Chiudere il coperchio
anteriore.

Aprire il coperchio del fusore e
rimuovere la carta inceppata.
Chiudere il coperchio del fusore. Se
l’errore persiste, premere Riprova.

Estrarre completamente il vassoio
carta e rimuovere la carta inceppata.
Inserire con decisione il vassoio carta
nella macchina.

A

Risoluzione dei problemi

43

Messaggio d’errore Causa Operazione da eseguire

Ins manuale

Manca carta

No Toner

Manuale è stato
selezionato come sorgente
carta nel driver stampante
poiché non vi era carta
nella fessura alimentazione
manuale.

La macchina ha esaurito la
carta o la carta non viene
caricata correttamente nel
vassoio.

La cartuccia toner non è
installata o non è installata
correttamente.

Collocare la carta nella fessura
alimentazione manuale.

Effettuare una delle seguenti
operazioni:

• Rifornire la carta nel vassoio carta.
Accertarsi di avere posizionato
correttamente le guide laterali.

• Rimuovere la carta e ricaricarla.
Accertarsi di avere posizionato
correttamente le guide laterali.

• Non inserire troppa carta.

Rimuovere il gruppo formato da
cartuccia toner e gruppo tamburo.
Rimuovere correttamente la cartuccia
toner all’interno dell’unità tamburo.
Reinstallare la cartuccia toner e l’unità
tamburo nella macchina. Se il
problema persiste, sostituire la
cartuccia di toner.

Impossibile
stampare XX

Sostituire il
tamburo

Sostituire toner

La macchina presenta un
problema meccanico.

Occorre sostituire l’unità
tamburo.

Il contatore dell’unità
tamburo non è stato
azzerato quando è stato
installato un nuovo
tamburo.

La cartuccia toner è
prossima all’esaurimento.
La macchina arresta tutte le
operazioni di stampa.

I fax vengono conservati
nella memoria fino a
esaurimento dello spazio
disponibile.

• Tenere premuto per spegnere
la macchina, attendere alcuni

minuti, quindi riaccenderla.

• Se il problema persiste, contattare
l’assistenza clienti Brother.

Sostituire l’unità tamburo.

Reimpostare il contatore dell’unità
tamburo.

Vedere le istruzioni fornite con la
nuova unità tamburo.

Sostituire la cartuccia toner con una
nuova.

44

Messaggio d’errore Causa Operazione da eseguire

Impossibile
eseguire la
scansione

Impossibile
eseguire la
scansione XX

Auto-diagnostica

Errore dim. fronte­retro

Errata
corrispondenza
formato

Il documento è troppo lungo
per la scansione fronte­retro.

La macchina presenta un
problema meccanico.

La temperatura del gruppo
di fusione non raggiunge la
temperatura specificata nel
tempo previsto.

Il gruppo fusore è troppo
caldo.

Il formato carta specificato
nel driver stampante e nel
menu della macchina non è
disponibile per la stampa
fronte-retro automatica.

La carta nel vassoio non è
del formato corretto e non è
utilizzabile per la stampa
fronte-retro automatica.

La carta nel vassoio non è
del formato corretto.

Premere . Utilizzare un formato
carta adatto per la scansione fronte-

retro.

• Tenere premuto per spegnere
la macchina, quindi riaccenderla.

• Se il problema persiste, contattare
l’assistenza clienti Brother.

Tenere premuto per spegnere la
macchina, attendere alcuni secondi,

quindi riaccenderla. Lasciare la
macchina accesa e inattiva per 15
minuti.

Premere . Scegliere un formato
carta supportato dalla stampa fronte-

retro.
Il formato della carta utilizzabile per la

stampa automatica fronte-retro è A4.

Caricare il formato carta corretto per il
vassoio e impostare il vassoio per
quel formato.

Il formato della carta utilizzabile per la
stampa automatica fronte-retro è A4.

Caricare il formato carta corretto per il
vassoio e impostare il formato carta
nel vassoio.

A

Risoluzione dei problemi

Toner esaur.

Toner in
esaurimento

La cartuccia toner è
prossima all’esaurimento.

Se l’LCD visualizza questo
messaggio è ancora
possibile stampare. La
cartuccia toner è prossima
all’esaurimento.

Sostituire la cartuccia toner con una
nuova.

Ordinare una nuova cartuccia toner
per averne a disposizione una
quando sull’LCD viene visualizzato
Sostituire toner.

45

Problemi con telefono e fax

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

In caso di problemi di invio o ricezione di un fax, verificare quanto segue:

Connettere un’estremità del cavo della linea telefonica alla presa sulla macchina

1

contrassegnata con “LINE” e l’altra estremità direttamente a una presa telefonica a muro.
Se è possibile inviare e ricevere fax quando la linea telefonica è direttamente collegata al

fax, il problema può non essere relativo alla macchina. Per problemi di connessione,
rivolgersi al provider di servizi telefonici.

Controllare la modalità di ricezione.

2

uu Informazioni correlate:

• Modalità di ricezione

• Selezionare la corretta modalità di ricezione

Provare a modificare le impostazioni di compatibilità.

3

È possibile inviare e ricevere fax abbassando la velocità di connessione.
Ulteriori informazioni uu Informazioni correlate: Impostare la compatibilità della linea

telefonica per sistemi VoIP

Se il problema ancora persiste, spegnere e riaccendere la macchina.

Informazioni correlate

• Impostare la compatibilità della linea telefonica per sistemi VoIP uu pagina 30

• Modalità di ricezione uu pagina 30

• Selezionare la corretta modalità di ricezione uu pagina 32

46

Risoluzione dei problemi fax di altro tipo

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Difficoltà Suggerimenti

Impossibile ricevere
un fax.

I fax ricevuti sono
divisi in più pagine.

La Composizione non
funziona. (Assenza del
segnale di
composizione)

Se si sta utilizzando una segreteria telefonica (modalità Tel./Segr.
Est.) sulla stessa linea della macchina Brother, accertarsi che la
segreteria telefonica sia stata impostata correttamente.

1. Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda entro uno o
due squilli.

2. Registrare il messaggio in uscita sulla segreteria telefonica.

• Registrare cinque secondi di silenzio all’inizio del messaggio in
uscita.

• Limitare la durata del messaggio a 20 secondi.

• Terminare il messaggio in uscita con il Codice att. per l’invio
manuale dei fax. Ad esempio: “Dopo il segnale acustico, lasciare
un messaggio o premere *51 e Avvio per inviare un fax.”

3. Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda alle
chiamate.

4. Impostare la Modalità di ricezione della macchina Brother su Tel./
Segr. Est..

Accertarsi che la funzione Riconoscimento fax della macchina Brother
sia stata attivata. Riconoscimento fax è una funzione che consente di
ricevere un fax se si risponde ad una chiamata da un telefono in
derivazione o da un telefono esterno.

Attivare la funzione di riduzione automatica.

Controllare tutti i cavi e i collegamenti.
Modificare l’impostazione Toni/Impulsi. (Disponibile solo per alcuni

paesi)

A

Risoluzione dei problemi

La trasmissione è di
qualità scadente.

Righe verticali nere sui
fax inviati.

Provare a modificare la risoluzione in Fine o S.Fine.

Produrre una copia per controllare il funzionamento dello scanner della
macchina. Se la qualità della copia non è buona, pulire lo scanner.

Ulteriori informazioni uu Guida in linea dell'utente: Problemi con il

telefono e il fax

Le linee nere verticali presenti sui fax inviati sono generalmente
provocate dalla presenza di sporco o liquido di correzione sulla striscia
di vetro.

Ulteriori informazioni uu Guida in linea dell'utente: Pulire lo scanner

47

Problemi di stampa o di scansione

In caso di problemi di stampa o scansione
di un documento, verificare quanto segue:

Tutte le parti protettive della macchina

1

sono state rimosse.

I cavi di interfaccia sono connessi in

2

maniera salda alla macchina e al
computer.

Il driver della stampante o dello scanner

3

è stato installato correttamente.
Per accertarsi che il driver della

stampante o dello scanner sia installato
sul computer uu Guida in linea
dell'utente:Problemi di altro tipo

(solo problema di scansione)

4

Confermare che alla macchina sia
assegnato un indirizzo IP disponibile.

(Windows®)
a. Effettuare una delle seguenti

operazioni:

(Windows® XP)
Fare clic su Start > Pannello di

controllo > Stampanti e altro
hardware > Scanner e fotocamere
digitali.

(Windows Vista®)

Fare clic su

di controllo > Hardware e suoni >
Scanner e fotocamere digitali.

(Windows® 7)

Fare clic su (Start) > Tutti i

programmi > Brother > Brother
Utilities.

Fare clic sull’elenco a discesa e
scegliere il nome del modello (se
non è già selezionato). Fare clic su

SCANSIONE nella barra di

(Start) > Pannello

spostamento di sinistra, quindi su
Scanner e fotocamere digitali.

(Windows® 8)

Fare clic su (Brother Utilities),
quindi fare clic sull’elenco a discesa

e scegliere il nome del modello (se
non è già selezionato). Fare clic su
SCANSIONE nella barra di
spostamento di sinistra, quindi su
Scanner e fotocamere digitali.

b. Effettuare una delle seguenti

operazioni:

(Windows® XP)
Fare clic con il pulsante destro del

mouse sull’icona di uno scanner e
selezionare Proprietà. Viene
visualizzata la finestra di dialogo
Proprietà dello Scanner di rete.

(Windows Vista®, Windows® 7 e
Windows® 8)

Fare clic sul pulsante Proprietà.

c. Fare clic sulla scheda Impostazione

di Rete per confermare l’indirizzo IP
della macchina.

Provare a stampare con la macchina. Se il
problema persiste, disinstallare e
reinstallare il driver della stampante.

Se il problema persiste dopo aver

5

provato tutte le opzioni menzionate,
provare quanto segue:

Per una connessione dell’interfaccia
USB

• Sostituire il cavo USB con uno
nuovo.

• Utilizzare una porta USB diversa.

Per una connessione a una rete cablata

• Sostituire il cavo LAN con uno nuovo.

• Utilizzare una porta LAN diversa
sull’hub.

• Accertarsi che la connessione
cablata della macchina sia accesa.

48

Ulteriori informazioni uu Guida in
linea dell'utente: Selezionare il tipo di
connessione per la rete in uso

Per una connessione a una rete
wireless

• Confermare lo stato delle spie Wi-Fi
della macchina.

Se la spia del Wi-Fi sul pannello di
controllo della macchina lampeggia,
quest’ultima non è stata connessa
all’access point WLAN. Configurare
nuovamente la connessione di rete
wireless.

Se la spia del Wi-Fi sul pannello di
controllo della macchina è spenta,
l’impostazione della connessione
WLAN è disabilitata. Abilitare la
connessione WLAN e configurare la
connessione di rete wireless.

Ulteriori informazioni uu Guida in

linea dell'utente: Introduzione alla
macchina Brother

In caso di problemi di stampa o su
entrambi i lati del foglio, verificare quanto
segue:

Modificare l’impostazione del formato

6

carta nel driver della stampante ad A4.

A

Risoluzione dei problemi

49

Inceppamenti di documenti e carta

5

1

2

3

4

Individuazione del documento o della carta inceppata

Se il documento o la carta si inceppano
all’interno della macchina, un messaggio sul
display LCD o sulo Status Monitor
contribuisce a individuarlo.

1. Inceppamento di un documento

2. Inceppamento posteriore

3. Inceppamento fronte-retro

4. Inceppamento vassoio

5. Inceppamento interno

Rimozione di un documento inceppato

Documento inceppato nella parte
superiore dell’unità ADF

Aprire il coperchio dell’ADF.

1

Tirare il documento inceppato verso

2

sinistra.

Chiudere il coperchio dell’ADF.

3

Documento inceppato sotto al coperchio
documenti

Tirare il documento inceppato verso

4

destra.

Se il documento si strappa o si lacera,
rimuovere tutti i frammenti di carta per
evitare futuri inceppamenti.

50

Rimuovere i pezzettini di carta inceppati
nell’ADF

Rimozione della carta inceppata

Inserire una striscia di carta rigida, ad

5

esempio un cartoncino, nell’ADF per
spingere fuori i pezzetti di carta.

Se il documento si strappa o si lacera,
rimuovere tutti i frammenti di carta per
evitare futuri inceppamenti.

Premere .

6

Rimuovere sempre la carta rimanente dal
vassoio e allineare la risma se si aggiunge
della carta. In questo modo, si evita che più
fogli vengano prelevati contemporaneamente
all’interno della macchina e che la carta si
inceppi.

La carta è inceppata nel vassoio della carta

Se il display LCD visualizza Incepp.
vass., procedere come segue:

Estrarre completamente il vassoio carta

1

dalla macchina.

Estrarre lentamente la carta inceppata.

2

Il metodo più semplice per rimuovere la
carta consiste nell’estrarla con entrambe
le mani.

Smuovere bene la risma per prevenire

3

ulteriori inceppamenti e far scorrere le

A

Risoluzione dei problemi

51

guide laterali per adattarle al formato
carta.

Assicurarsi che la carta sia al di sotto

4

della tacca di altezza massima della
carta (b b b).

La carta è inceppata nel vassoio carta di uscita

Quando la carta è inceppata nel vassoio
uscita carta, procedere nel modo seguente:

Aprire lo scanner con due mani.

1

Rimuovere la carta.

2

Inserire con decisione il vassoio carta

5

nella macchina.

Spingere lo scanner verso il basso con

3

entrambe le mani per chiuderlo.

52

Carta inceppata nella parte posteriore della macchina

Se il pannello di controllo della macchina o lo
Status Monitor indicano che si è verificato un
inceppamento nella parte posteriore della
macchina, portare a termine la procedura
riportata di seguito:

Lasciare accesa la macchina per 10

1

minuti. Ciò consente alla ventola interna
di raffreddare le parti molto calde
all’interno della macchina.

Aprire il coperchio posteriore.

2

AVVERTENZA

SUPERFICIE CALDA
Le parti interne della macchina saranno molto

calde. Attendere che la macchina si raffreddi
prima di toccarla.

Con entrambe le mani estrarre con

4

attenzione la carta inceppata dal gruppo
fusore.

Tirare verso di sé le linguette blu poste

3

sui lati sinistro e destro per rilasciare il
coperchio del fusore.

A

Risoluzione dei problemi

53

Chiudere il coperchio del fusore.

5

Accertarsi che le linguette blu sui lati
destro e sinistro si blocchino in
posizione.

Chiudere il coperchio posteriore fino a

6

quando non si blocca in posizione
chiusa.

Carta inceppata all’interno della macchina

Se il pannello di controllo della macchina o lo
Status Monitor indicano che si è verificato un
inceppamento all’interno della macchina,
eseguire quanto riportato di seguito:

Lasciare accesa la macchina per 10

1

minuti. Ciò consente alla ventola interna
di raffreddare le parti molto calde
all’interno della macchina.

Aprire il coperchio anteriore.

2

Rimuovere il gruppo tamburo e

3

cartuccia toner.

54

AVVERTENZA

SUPERFICIE CALDA
Le parti interne della macchina saranno molto

calde. Attendere che la macchina si raffreddi
prima di toccarla.

Estrarre lentamente la carta inceppata.

4

Installare il gruppo tamburo e cartuccia

5

toner nella macchina.

Chiudere il coperchio anteriore.

6

A

Risoluzione dei problemi

55

La carta è inceppata nel vassoio
della carta per la stampa fronte­retro

Se il pannello di controllo della macchina o lo
Status Monitor indicano che si è verificato un
inceppamento nel vassoio del fronte-retro,
eseguire quanto riportato di seguito:

Lasciare accesa la macchina per 10

1

minuti. Ciò consente alla ventola interna
di raffreddare le parti molto calde
all’interno della macchina.

Estrarre completamente il vassoio carta

2

dalla macchina.

Estrarre la carta inceppata dalla

4

macchina o dal vassoio carta per la
stampa fronte-retro.

Rimuovere la carta inceppata nella

5

macchina a causa dell’elettricità statica.

Nella parte posteriore della macchina,

3

estrarre completamente il vassoio carta
per la stampa fronte-retro.

56

Se la carta non è inceppata nel vassoio

6

carta per la stampa fronte-retro, aprire il
coperchio posteriore.

AVVERTENZA

SUPERFICIE CALDA
Le parti interne della macchina saranno molto

calde. Attendere che la macchina si raffreddi
prima di toccarla.

Reinserire con decisione il vassoio carta

9

per la stampa fronte-retro nella parte
posteriore della macchina.

Inserire con decisione il vassoio carta

10

nella parte anteriore della macchina.

Con entrambe le mani estrarre con

7

attenzione la carta inceppata dal retro
della macchina.

Chiudere il coperchio posteriore fino a

8

quando non si blocca in posizione
chiusa.

A

Risoluzione dei problemi

57

Nome

OKSpazio

Appendice

B

Come immettere il testo nella macchina Brother

• Quando è necessario immettere del testo sulla macchina Brother, sull’LCD viene
visualizzata una tastiera.

• I caratteri disponibili possono variare in base al Paese dell’utente.

• Il layout della tastiera può variare in base alle funzioni da impostare.

• Premere per alternare lettere, numeri e caratteri speciali.

• Premere per alternare lettere minuscole e maiuscole.

• Per spostare il cursore a sinistra o a destra, premere d o c.

Inserimento degli spazi

• Per inserire uno spazio, premere Spazio.

Correzioni

• Per modificare un carattere inserito per errore, premere d o c per spostare il cursore sul
carattere errato, quindi premere

• Per inserire un carattere, premere d o c per spostare il cursore nel punto desiderato, quindi
immettere il carattere.

• Premere per ognuno dei caratteri da cancellare oppure premere e mantenere premuto

per cancellare tutti i caratteri.

. Immettere il carattere corretto.

58

Informazioni correlate

• Impostare l’Identificativo uu pagina 29

59

B

Appendice

Materiali di consumo

Quando è necessario sostituire i materiali di consumo, ad esempio toner o tamburi, viene
visualizzato un messaggio di errore sul pannello dei comandi o sullo Status Monitor della
macchina. Per ulteriori informazioni sui materiali di consumo della macchina, visitare il sito
http://www.brother.com/original/index.html o contattare il rivenditore locale Brother.

L’unità tamburo e la cartuccia toner sono due parti separate.

Cartuccia toner Gruppo tamburo

Standard Toner:TN-2310

Toner ad alta capacità:TN-2320

Se si utilizza Windows®, fare doppio clic sull’icona Brother CreativeCenter sul
desktop per accedere al nostro sito web GRATUITO ideato quale risorsa di ausilio
per creare e stampare facilmente materiali personalizzati per l’uso al lavoro e a casa
con fotografie, testo e un tocco creativo. Gli utenti Mac possono accedere al Brother
CreativeCenter al seguente indirizzo Internet: http://www.brother.com/creativecenter

DR-2300

60

C

Indice

A

ADF (alimentatore automatico

documenti)...............18, 21, 22, 27, 37

Automatica

ricezione fax.............................. 30, 32

B

Buste....................................................14

C

Carta

modalità di caricamento ................... 8

tipo ................................................. 10

Cassetta vocale................................... 36

Copia................................................... 18

impostazioni.................................... 19

D

Data e ora.............................................. 7

Descrizione del pannello dei comandi... 1

Descrizione pannello dei comandi......... 1

Documento

come caricare......................18, 27, 37

E

Etichette...............................................10

F

Fax

compatibilità linea telefonica........... 30

Durata squilli F/T.............................33

ID postazione.................................. 29

modalità di ricezione....................... 32

modalità ricezione........................... 30

numero squilli..................................33

Fax, da PC...........................................39

Fessura alimentazione manuale....14, 16

I

Immissione di testo.............................. 58

Inceppamenti....................................... 50

carta ............................................... 51

documento ..................................... 50

L

LCD (display a cristalli liquidi)........ 1, 3, 4

M

Manuale

ricezione ...................................30, 32

Materiali di consumo............................60

Messaggi di errore............................... 42

Messaggi di manutenzione.................. 42

Modalità di ricezione............................ 32

Modalità ricezione................................30

R

ricezione fax.........................................32

Risoluzione dei problemi

documenti e carta inceppati............ 50

Messaggi di errore e manutenzione42

problemi con telefono e fax ............46

problemi di stampa o di scansione .48
Rubrica

memorizzazione .............................34

modifica ..........................................34

S

Scansione............................................ 26

Segreteria telefonica (TAD), esterna........

.................................................. 30, 36

Sistemi VoIP...................................30, 36

Stampa................................................ 12

V

Volume...................................................7

C

Indice

61

Questi apparecchi sono omologati per l'utilizzo esclusivo nel Paese di acquisto. Le
aziende Brother di zona o i rivenditori Brother offrono assistenza solo per gli apparecchi
acquistati nei rispettivi Paesi.

LEM604016-01

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