Brother DCP-L2560DW, MFC-L2720DW, MFC-L2740DW Basic user guide

Guida per utenti base

DCP-L2560DW
MFC-L2720DW
MFC-L2740DW

Guida in linea dell'utente

Questa Guida per utenti base non contiene
tutte le informazioni sulla macchina.
Per ulteriori informazioni dettagliate,
consultare la Guida in linea dell'utente su
solutions.brother.com/manuals

Per chiamare il servizio assistenza clienti

Si prega di completare queste informazioni a titolo di riferimento
futuro:

Numero modello:

DCP-L2560DW/MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

(cerchiare il numero
modello)

Numero seriale:

1

Data dell’acquisto:
Luogo dell’acquisto:

1

Il numero seriale è posto sul retro della macchina. Conservare la Guida dell’utente con la
ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell’acquisto, in caso di furti,
incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all’indirizzo

http://www.brother.com/html/registration

Registrando il prodotto Brother, verrete registrati come proprietario originale
del prodotto. La registrazione presso Brother:

• può essere utilizzata quale conferma della data di acquisto del prodotto in
caso di smarrimento della ricevuta;

• può essere di supporto nella richiesta di risarcimento assicurativo in caso
di danni al prodotto coperti dall’assicurazione; e

• ci consente di notificarvi miglioramenti del prodotto e offerte speciali.

Il modo più comodo ed efficiente per registrare i nuovi prodotti è farlo online,
sul sito Web http://www.brother.com/html/registration.

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Per gli ultimi aggiornamenti dei driver

Andare alla pagina Download relativa al proprio modello in Brother Solutions Center all’indirizzo
http://support.brother.com per scaricare i driver.

Per tenere aggiornate le prestazioni della macchina, controllare gli aggiornamenti più frequenti
del firmware qui.

i

Il Guida in linea dell'utente consente di ottenere il

1

2

3

4

meglio dalla macchina

Navigazione più rapida.

Casella di ricerca

Indice di navigazione in un pannello separato

Completa.

Tutti gli argomenti in una sola guida

Layout semplificato.

Offre istruzioni passo passo

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1. Casella di ricerca 2. Navigazione 3. Riepilogo 4. Passo dopo passo

Dove è possibile trovare questo manuale?

(Windows®)

Fare clic su (Start) > Tutti i programmi > Brother > Brother Utilities > Brother MFC-
XXXX series > Supporto > Guide dell'utente.

(Windows® 8)

Toccare o fare clic su
dell'utente.

(Selezionare il modello dall’elenco a discesa, se non è già selezionato).
(Macintosh o altre opzioni)
Visitare pagina relativa ai Manuali del proprio modello nel Brother Solutions Center all’indirizzo

http://support.brother.com per scaricare i manuali.

(Brother Utilities) > Brother MFC-XXXX series > Supporto > Guide

ii

In caso di dubbi o problemi, è possibile fare riferimento alla sezione delle FAQ.

È possibile eseguire la ricerca in diversi modi.

Visualizza le domande correlate per ulteriori informazioni

Riceve aggiornamenti regolari in base al feedback dei clienti

Poiché il Brother Solutions Center è aggiornato regolarmente, questa schermata è soggetta a
modifica senza preavviso.

Dove è possibile trovare le FAQ?

Brother Solutions Center
http://support.brother.com

iii

Definizioni delle note

Nella presente Guida dell’utente vengono utilizzati i seguenti simboli e convenzioni:

AVVERTENZA

AVVERTENZA indica una potenziale situazione di pericolo che, se non viene evitata, può
comportare la morte o gravi infortuni.

ATTENZIONE

ATTENZIONE indica una potenziale situazione di pericolo che, se non viene evitata, può
comportare infortuni lievi o moderati.

IMPORTANTE

IMPORTANTE indica una situazione potenzialmente pericolosa che può causare danni alle
cose o la perdita di funzionalità del prodotto.

NOTA

NOTA specifica l’ambiente operativo, le condizioni per l’installazione o le speciali condizioni di
uso.

Le icone di suggerimento forniscono consigli e informazioni supplementari.

Le icone di pericolo elettrico avvertono della possibilità di scosse elettriche.

Le icone di pericolo di incendio avvertono della possibilità di incendi.

I segnali relativi alle superfici calde avvisano di non toccare le parti surriscaldate della
macchina.

I segnali di divieto indicano azioni che non devono essere eseguite.

Grassetto

Lo stile grassetto identifica i pulsanti sul pannello dei comandi della macchina o sullo schermo
del computer.

Corsivo

Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato.

iv

Courier New

Il font Courier New identifica i messaggi visualizzati sull’LCD della macchina.

Avviso di redazione e pubblicazione

Il presente manuale è stato redatto e pubblicato per fornire le più recenti informazioni sulla
sicurezza del prodotto al momento della pubblicazione. Le informazioni contenute nel presente
manuale possono essere soggette a modifiche.

Per il manuale più recente, visitare il nostro sito all’indirizzo http://support.brother.com.

v

Sommario

Guida per utenti base

Informazioni generali .......................................................................................... 1

1

Descrizione del pannello comandi.............................................................................1

Panoramica del touchscreen LCD.............................................................................3

Come navigare sul Touchscreen LCD.......................................................................4

Accesso alle utilità Brother ........................................................................................6

Impostazione iniziale .................................................................................................7

Impostare data e ora........................................................................................7

Regolare il volume squilli .................................................................................7

Regolare il volume del segnale acustico .........................................................7

Regolare il volume del diffusore ......................................................................7

Gestione della carta ............................................................................................ 8

2

Caricamento carta .....................................................................................................8

Caricamento e stampa utilizzando il vassoio carta..........................................8

Impostare la Verifica formato...........................................................................9

Modificare le dimensioni della carta ..........................................................................9

Modificare il tipo di carta..........................................................................................10

Supporti di stampa consigliati..................................................................................10

Uso della carta speciale ..........................................................................................11

Stampa ............................................................................................................... 12

3

Stampare dal computer (Windows®) .......................................................................12

Stampare un documento (Windows®) ...........................................................12

Stampare su entrambi i lati del foglio (Windows®) ........................................12

Stampare più di una pagina su un unico foglio di carta (N su 1)

(Windows®)....................................................................................................13

Stampa su buste, carta spessa o etichette....................................................14

Stampa su carta normale, carta sottile, carta riciclata e carta per

macchina da scrivere dalla fessura alimentazione manuale .........................16

Copia .................................................................................................................. 18

4

Copiare un documento ............................................................................................18

Impostazioni di copia...............................................................................................19

Opzione Copia ...............................................................................................19

Copia di più pagine su entrambi i lati della carta ...........................................21

Copia di un documento fronte-retro mediante l’ADF .....................................22

Copia di un documento fronte-retro mediante il piano dello scanner ............23

Copiare entrambi i lati di una scheda ID su una pagina ................................24

vi

Scansione .......................................................................................................... 26

5

Eseguire la scansione dal computer (Windows®) ...................................................26

Salvare i documenti e le foto acquisiti in una cartella come file PDF

utilizzando la modalità Avanzata di ControlCenter4(Windows®) ...................26

Eseguire la scansione utilizzando il pulsante di scansione sulla macchina

Brother.....................................................................................................................27

Scansione mediante il pulsante di scansione sulla macchina .......................27

Fax ...................................................................................................................... 29

6

Prima del fax............................................................................................................29

Impostare l’Identificativo ................................................................................29

Impostare la compatibilità della linea telefonica per sistemi VoIP .................30

Modalità di ricezione ......................................................................................30

Selezionare la corretta modalità di ricezione .................................................32

Impostare la durata squilli F/T (doppio squillo) ..............................................33

Impostare il numero di squilli prima che la macchina risponda (numero di

squilli).............................................................................................................33

Memorizzare i numeri..............................................................................................34

Memorizzare i numeri nella rubrica................................................................34

Modifica o eliminazione di nomi o numeri dalla rubrica .................................34

Servizi telefonici e dispositivi esterni .......................................................................36

Cassetta vocale .............................................................................................36

Voice Over Internet Protocol (VoIP)...............................................................36

Connessione di un TAD (Telephone Answering Device, segreteria

telefonica) esterno .........................................................................................36

Telefoni esterni e in derivazione ....................................................................36

Invio e ricezione di un fax mediante la macchina....................................................37

Inviare un fax .................................................................................................37

Fax mediante il computer (PC-FAX)........................................................................39

Inviare fax dal computer ................................................................................39

Ricevere fax sul computer (solo Windows®) .................................................39

Risoluzione dei problemi.................................................................................. 41

A

Identificare il problema ............................................................................................41

Messaggi di errore e manutenzione ........................................................................42

Problemi con telefono e fax.....................................................................................46

Risoluzione dei problemi fax di altro tipo .......................................................47

Problemi di stampa o di scansione..........................................................................48

Inceppamenti di documenti e carta..........................................................................50

Individuazione del documento o della carta inceppata..................................50

Rimozione di un documento inceppato..........................................................50

Rimozione della carta inceppata....................................................................51

Appendice.......................................................................................................... 58

B

Come immettere il testo nella macchina Brother.....................................................58

vii

Materiali di consumo................................................................................................60

Indice.................................................................................................................. 61

C

viii

1234

Fax

Copia

Scansione

Scelte rapid

Impostaz.

00:00 01.01.2014

Informazioni generali

1

Descrizione del pannello comandi

1. Display a cristalli liquidi touchscreen (LCD)

È possibile accedere ai menu e alle opzioni premendoli sul Touchscreen.

2. Pannello tattile

1

Informazioni generali

(Indietro)

Premere per tornare al menu precedente.

(Home)

Premere per tornare alla schermata Home.

(Annulla)

Premere per annullare un’operazione (disponibile quando è illuminato in rosso).

Tastiera (pulsanti numerici)

Premere i numeri sul pannello tattile per comporre numeri telefonici o i numeri di fax o per
immettere il numero di copie.

3. Alimentazione On/Off

• Accendere la macchina premendo .

• Spegnere la macchina tenendo premuto . Sull’LCD touchscreen viene visualizzato
Spegnimento e rimane attivo per alcuni secondi prima di spegnersi. Se è stato collegato

un telefono esterno o un TAD, questo è sempre disponibile.

1

4. (WiFi)

Quando la luce WiFi è accesa, la macchina Brother è collegata a un punto di accesso
wireless. Quando la luce WiFi lampeggia, la connessione wireless è interrotta o la macchina
sta eseguendo la connessione a un punto di accesso wireless.

2

Panoramica del

Fax

Copia

Scansione

Scelte rapid

Impostaz.

00:00 01.01.2014

1 2 3

456

0 Max

• Scansione

touchscreen LCD

Accedere al pulsante modalità desiderato
premendo d o c.

Dalla schermata Home, è possibile accedere
all’impostazione Wi-Fi, ai collegamenti rapidi,
alle schermate delle Impostazioni e al livello
Toner.

La schermata seguente indica lo stato della
macchina quando inattiva. Questa schermata
Home è chiamata anche schermata modalità
Ready. Quando viene visualizzata, indica che
la macchina è pronta per il comando
successivo.

Le funzioni disponibili variano in funzione del
modello utilizzato.

Premere per accedere alla modalità
Scansione.

• Web

Premere per connettere la macchina
Brother a un servizio Internet.Ulteriori
informazioni uu Guida all'utilizzo dei
servizi web Andare alla pagina relativa
ai Manuali del proprio modello nel
Brother Solutions Center all’indirizzo
http://support.brother.com per scaricare
la guida.

• App

Premere per connettere la macchina
Brother a un servizio App
Brother.Ulteriori informazioni uu Guida
all'utilizzo dei servizi web Andare alla
pagina relativa ai Manuali del proprio
modello nel Brother Solutions Center
all’indirizzo http://support.brother.com
per scaricare la guida.

• Stampa protetta

1

Informazioni generali

1. Data e Ora

Visualizza l’impostazione di data e ora
sulla macchina.

2. Modalità

• Fax

Premere per accedere alla modalità
Fax.

• Copia

Premere per accedere alla modalità
Copia.

Premere per accedere all’opzione
Stampa protetta.

• 2in1(ID) Copia

Premere per accedere all’opzione
Copia 2in1 (ID).

3. Wireless Status

Se si utilizza una connessione wireless la
potenza corrente del segnale wireless
viene indicata con un indicatore a quattro
livelli in ogni schermata Home.

• Se compare nella parte superiore
della schermata, premerla per

configurare le impostazioni wireless.

3

4. Impostaz.

Fax

Copia

Scansione

Scelte rapide

Impostaz.

Fax salvati:01

Stmp.

Stmp.

Fax

Copia

Scansione

Scelte rapide

Impostaz.

Coperchio aperto

Dett.

Dett.

Premere per accedere al menu
Impostaz..

Il numero di fax ricevuti e memorizzati
viene visualizzato in alto nella schermata.

Premere

per stampare i fax.

Se Secure Function Lock o il blocco
impostazioni sono stati attivati, viene
visualizzata un’icona con un lucchetto

sul display LCD. Per usare le

impostazioni è necessario sbloccare la
macchina.

5. Toner

Visualizza la durata rimanente del toner.
Premere per accedere al menu Toner.

Quando la cartuccia toner si sta per
esaurire o presenta un problema, viene

visualizzata l’icona di errore
del toner.

6. Scelte rapid

Premere per creare un collegamento
rapido per le funzioni utilizzate di
frequente, ad esempio l’invio di un fax, la
copia, la scansione e l’uso di Web
Connect.

• Sono disponibili tre schermate di
collegamento rapido ognuna con
massimo quattro collegamenti rapidi su
ciascuna schermata. In totale sono
disponibili 12 collegamenti rapidi.

• Per visualizzare le altre schermate dei
collegamenti rapidi, premere d o c.

Fax memorizzati

sull’icona

Icona di avvertimento

L’icona di avvertimento viene
visualizzata in caso di errore o messaggio
di manutenzione; premere

visualizzare e premere per tornare alla
modalità Ready.

per

NOTA

• Questo prodotto adotta il font di ARPHIC
TECHNOLOGY CO., LTD.

Come navigare sul Touchscreen LCD

Premere sull’LCD per attivarlo. Per
visualizzare e accedere a tutte le opzioni,
premere d c o a b sull’LCD per scorrere
l’elenco.

Nella procedura di seguito è mostrato come
cambiare un’impostazione della macchina.
Nell’esempio, l’impostazione di
retroilluminazione dell’LCD viene cambiata da
Chiaro a Medio.

IMPORTANTE

NON premere sull’LCD con un oggetto
appuntito, ad esempio una penna o uno stilo.
onde evitare di danneggiare la macchina.

4

NOTA

Tutte le imp.

Setup generale

Impostazioni scelta rapida

Fax

Setup generale

IImp. Vassoio

Volume

Imp. Display

Imp. Display

Sfondo

Attesa

Chiaro

No

Sfondo

Chiaro

Medio

Scuro

NON toccare l’LCD subito dopo l’inserimento
del cavo di alimentazione o l’accensione della
macchina. Altrimenti, è possibile che si
verifichi un errore.

Premere Sfondo.

5

Premere (Impostaz.).

1

Premere Tutte le imp.

2

Premere a o b per visualizzare l’opzione

3

Setup generale, quindi premere
Setup generale.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

4

Imp. Display, quindi premere Imp.
Display.

Premere Medio.

6

Premere .

7

1

Informazioni generali

5

Accesso alle utilità Brother

Brother Utilities è un’utilità di avvio

applicazioni che offre comodo accesso a tutte
le applicazioni Brother installate sul
dispositivo.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

1

• (Windows® XP, Windows Vista®,
Windows® 7, Windows Server® 2003,
Windows Server® 2008 e Windows
Server® 2008 R2)

Selezionare l’operazione da utilizzare.

3

Fare clic su

iniziare. > Tutti i programmi >
Brother > Brother Utilities.

•

(Windows® 8 e Windows Server

2012)

Toccare o fare clic su
Utilities) sulla schermata Start o sul

desktop.

• (Windows® 8.1 e Windows Server
2012 R2)

Passare il mouse sull’angolo in basso
a sinistra della schermata Start e

fare clic su (se si utilizza un
dispositivo touchscreen, strisciare

dalla parte inferiore della schermata

Start per accedere alla schermata
Apps). Quando viene visualizzata la

schermata Apps, toccare o fare clic
su (Brother Utilities).

Fare clic per

®

(Brother

®

Selezionare Brother MFC-XXXX series

2

(dove XXXX rappresenta il nome del
modello).

6

Impostazione iniziale

Impostare data e ora

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Premere (Impostaz.) > Tutte

1

le imp > Imp.iniziale > Data e
Ora > Data.

Inserire le ultime due cifre dell’anno

2

mediante LCD, quindi premere OK.

Regolare il volume del segnale acustico

Quando il segnale acustico è attivo, la
macchina emette un suono ogni volta che si
preme un pulsante o si fa un errore o al
termine dell’invio e della ricezione di fax. È
possibile scegliere in un intervallo di livelli del
volume.

Premere

1

le imp > Setup generale > Volume
> Bip.

(Impostaz.) > Tutte

1

Informazioni generali

Inserire le due cifre del mese mediante

3

LCD, quindi premere OK.

Inserire le due cifre del giorno mediante

4

LCD, quindi premere OK.

Premere Ora.

5

Inserire l’ora (in formato 24 ore) usando

6

l’LCD e quindi premere OK.
(Ad esempio: immettere 19:45 per le

7:45 PM.)

7

Premere

.

Regolare il volume squilli

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Premere a o b per visualizzare l’opzione

2

No, Basso, Medio, o Alto, quindi
selezionare l’opzione desiderata.

Premere .

3

Regolare il volume del diffusore

Modelli correlati:

MFC-L2720DW/MFC-L2740DW

Premere (Impostaz.) > Tutte

1

le imp > Setup generale > Volume
> Diffusore.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

2

No, Basso, Medio, o Alto, quindi
selezionare l’opzione desiderata.

Premere (Impostaz.) > Tutte

1

le imp > Setup generale > Volume
> Squillo.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

2

No, Basso, Medio, o Alto, quindi
selezionare l’opzione desiderata.

Premere .

3

Premere .

3

7

Gestione della carta

2

Caricamento carta

Caricamento e stampa utilizzando il vassoio carta

• Se l’impostazione per il controllo
dimensioni è attivata e si tira fuori dalla
macchina il vassoio carta, sul display
LCD viene visualizzato un messaggio di
richiesta di modifica del formato carta.
Se necessario, cambiare le impostazioni
del formato e del tipo di carta seguendo
le istruzioni a schermo.

• Quando si carica un formato carta
diverso nel vassoio, è necessario
modificare contemporaneamente sulla
macchina o sul computer anche
l’impostazione del formato carta.

Soffiare bene la risma di carta.

3

Estrarre completamente il vassoio carta

1

dalla macchina.

Premere e regolare le guide laterali in

2

base alla larghezza della carta.
Premere le leve di sblocco verdi delle

guide laterali per far scorrere le guide
laterali.

Caricare la carta con la superficie di

4

stampa sia rivolta in basso nel vassoio
carta.

NON caricare tipi diversi di carta nel
vassoio carta contemporaneamente.
Potrebbero verificarsi inceppamenti o
errori di alimentazione della carta.

8

Assicurarsi che la carta sia al di sotto

5

della tacca di altezza massima della
carta (b b b).

Un riempimento eccessivo del vassoio
carta può causare inceppamenti.

Spingere lentamente il vassoio carta per

6

inserirlo completamente nella macchina.

Impostare la Verifica formato

L’impostazione di verifica formato della
macchina Brother fa sì che la macchina
visualizzi un messaggio quando si rimuove il
vassoio della carta dalla macchina e chiede
per modificare il formato della carta.

L’impostazione predefinita è Attivato.

Premere

1

le imp > Setup generale > Imp.
Vassoio > Controllare formato.

Premere Sì o No.

2

Premere .

3

(Impostaz.) > Tutte

2

Gestione della carta

Sollevare il supporto ribaltabile a per

7

evitare che la carta scivoli via dal
vassoio d’uscita.

Inviare il processo di stampa alla

8

macchina.

Modificare le dimensioni della carta

Quando si modifica il formato della carta nel
vassoio, è necessario modificare allo stesso
tempo l’impostazione del formato carta dal
display LCD.

Premere (Impostaz.) > Tutte

1

le imp > Setup generale > Imp.
Vassoio > Formato carta.

Premere a o b per visualizzazione

2

l’opzione A4, Letter, A5, A5 L, A6,
Executive, Legal o Folio, quindi

premere quella desiderata.

Premere .

3

Cambiare le preferenze di stampa nella
finestra di dialogo Stampa prima di inviare
il lavoro di stampa dal computer.

9

Modificare il tipo di

Supporti di stampa

carta

Per ottenere la migliore qualità di stampa,
impostare la macchina per il tipo di carta in
uso.

Premere

1

le imp > Setup generale > Imp.
Vassoio > Tipo carta.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

2

Sottile, Carta normale, Spessa,
Più spessa o Carta riciclata,

quindi premere quella desiderata.

Premere .

3

(Impostaz.) > Tutte

consigliati

Per ottenere la qualità di stampa migliore,
consigliamo di utilizzare la carta nella tabella.

Tipo carta Marca

Carta normale Xerox Premier TCF (80

g/m2)

Xerox Business (80 g/m2)

Carta riciclata Steinbeis Evolution White

(80 g/m2)

Etichette Avery laser label L7163

Buste Antalis River series (DL)

10

Uso della carta speciale

Prima dell’acquisto, provare sempre campioni
di carta per accertarsi dell’effetto desiderato.

• NON usare carta per getto d’inchiostro;
potrebbe provocare un inceppamento della
carta o danneggiare la macchina.

• Se si usa carta per macchina da scrivere,
carta con superficie ruvida o carta
increspata o piegata, è possibile che la
qualità di stampa riduca il suo effetto.

IMPORTANTE

Alcuni tipi di carta potrebbero dare risultati
non soddisfacenti o causare danni
all’apparecchio.

NON utilizzare carta:

• molto intessuta

• molto lucida o troppo liscia

• arricciata o deformata

• patinata o chimica

• danneggiata, sgualcita o piegata

• che supera le caratteristiche consigliate
relative al peso, indicate in questa guida

• con etichette o graffette

• con lettere intestate che utilizzano coloranti
per basse temperature o termografia

• multisezione o autocopiante

• disegnata per stampa a getto di inchiostro

L’utilizzo dei tipi di carta sopraelencati può
causare seri danni alla macchina. Questa
tipologia di danno non è coperta da alcuna
garanzia o contratto di assistenza Brother.

2

Gestione della carta

11

Stampa

3

Stampare dal computer (Windows®)

Stampare un documento (Windows®)

Selezionare il comando di stampa

1

nell’applicazione.

Selezionare Brother MFC-XXXX series

2

(dove XXXX rappresenta il nome del
modello).

Fare clic su OK.

3

Portare a termine l’operazione di

4

stampa.

Ulteriori informazioni, vedere il uu Guida

in linea dell'utente: Stampare un
documento

Stampare su entrambi i lati del foglio (Windows®)

• Selezionare fogli in formato A4 per
l’opzione di stampa fronte-retro
automatica.

Selezionare il comando di stampa

1

nell’applicazione.

Selezionare Brother MFC-XXXX series

2

(dove XXXX è il nome del modello),
quindi fare clic sul pulsante relativo alle
proprietà di stampa o alle preferenze.

Viene visualizzata la finestra del driver
stampante.

Fare clic sull’elenco a discesa Fronte/

3

retro / Opuscolo, quindi selezionare

l’opzione Fronte/retro.

Fare clic sul pulsante Impostazioni

4

fronte/retro.

Selezionare un’opzione dal menu Tipo

5

fronte/retro.

12