Brother DCP-L2500D, DCP-L2540DW, DCP-L2541DW, MFC-L2700D, MFC-L2700DW Quick setup guide [it]

...

Guida per utenti base

DCP-L2500D DCP-L2520DW DCP-L2540DN MFC-L2700DW

Guida in linea dell'utente

Questa Guida per utenti base non contiene tutte le informazioni sulla macchina. Per ulteriori informazioni dettagliate, consultare la Guida in linea dell'utente su solutions.brother.com/manuals

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Si prega di completare queste informazioni a titolo di riferimento futuro:

Numero modello: (cerchiare il numero

DCP-L2500D/DCP-L2520DW/DCP-L2540DN/ MFC-L2700DW

modello)

Numero seriale:

Data dell’acquisto: Luogo dell’acquisto:

Il numero seriale è posto sul retro della macchina. Conservare la Guida dell’utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell’acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

Registrare il prodotto on-line all’indirizzo

http://www.brother.com/html/registration

Registrando il prodotto Brother, verrete registrati come proprietario originale del prodotto. La registrazione presso Brother:

• può essere utilizzata quale conferma della data di acquisto del prodotto in caso di smarrimento della ricevuta;

• può essere di supporto nella richiesta di risarcimento assicurativo in caso di danni al prodotto coperti dall’assicurazione; e

• ci consente di notificarvi miglioramenti del prodotto e offerte speciali.

Il modo più comodo ed efficiente per registrare i nuovi prodotti è farlo online, sul sito Web http://www.brother.com/html/registration.

Per gli ultimi aggiornamenti dei driver

Andare alla pagina Download relativa al proprio modello in Brother Solutions Center all’indirizzo http://support.brother.com per scaricare i driver.

Per tenere aggiornate le prestazioni della macchina, controllare gli aggiornamenti più frequenti del firmware qui.

Il Guida in linea dell'utente consente di ottenere il

meglio dalla macchina

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1. Casella di ricerca 2. Navigazione 3. Riepilogo 4. Passo dopo passo

Dove è possibile trovare questo manuale?

(Windows®)

Fare clic su (Start) > Tutti i programmi > Brother > Brother Utilities > Brother MFC- XXXX series > Supporto > Guide dell'utente.

(Windows® 8)

Toccare o fare clic su dell'utente.

(Selezionare il modello dall’elenco a discesa, se non è già selezionato). (Macintosh o altre opzioni) Visitare pagina relativa ai Manuali del proprio modello nel Brother Solutions Center all’indirizzo

http://support.brother.com per scaricare i manuali.

(Brother Utilities) > Brother MFC-XXXX series > Supporto > Guide

In caso di dubbi o problemi, è possibile fare riferimento alla sezione delle FAQ.

È possibile eseguire la ricerca in diversi modi.

Visualizza le domande correlate per ulteriori informazioni

Riceve aggiornamenti regolari in base al feedback dei clienti

Poiché il Brother Solutions Center è aggiornato regolarmente, questa schermata è soggetta a modifica senza preavviso.

Dove è possibile trovare le FAQ?

Brother Solutions Center http://support.brother.com

iii

Definizioni delle note

Nella presente Guida dell’utente vengono utilizzati i seguenti simboli e convenzioni:

AVVERTENZA

AVVERTENZA indica una potenziale situazione di pericolo che, se non viene evitata, può comportare la morte o gravi infortuni.

ATTENZIONE

ATTENZIONE indica una potenziale situazione di pericolo che, se non viene evitata, può comportare infortuni lievi o moderati.

IMPORTANTE

IMPORTANTE indica una situazione potenzialmente pericolosa che può causare danni alle cose o la perdita di funzionalità del prodotto.

NOTA

NOTA specifica l’ambiente operativo, le condizioni per l’installazione o le speciali condizioni di uso.

Le icone di suggerimento forniscono consigli e informazioni supplementari.

Le icone di pericolo elettrico avvertono della possibilità di scosse elettriche.

Le icone di pericolo di incendio avvertono della possibilità di incendi.

I segnali relativi alle superfici calde avvisano di non toccare le parti surriscaldate della macchina.

I segnali di divieto indicano azioni che non devono essere eseguite.

Grassetto

Lo stile grassetto identifica i pulsanti sul pannello dei comandi della macchina o sullo schermo del computer.

Corsivo

Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato.

Courier New

Il font Courier New identifica i messaggi visualizzati sull’LCD della macchina.

Avviso di redazione e pubblicazione

Il presente manuale è stato redatto e pubblicato per fornire le più recenti informazioni sulla sicurezza del prodotto al momento della pubblicazione. Le informazioni contenute nel presente manuale possono essere soggette a modifiche.

Per il manuale più recente, visitare il nostro sito all’indirizzo http://support.brother.com.

Sommario

Guida per utenti base

Informazioni generali .......................................................................................... 1

Descrizione del pannello comandi.............................................................................1

Accesso alle utilità Brother ........................................................................................7

Impostazione iniziale .................................................................................................8

Impostare data e ora........................................................................................8

Regolare il volume squilli .................................................................................8

Regolare il volume del segnale acustico .........................................................8

Regolare il volume del diffusore ......................................................................9

Gestione della carta .......................................................................................... 10

Caricamento carta ...................................................................................................10

Caricamento e stampa utilizzando il vassoio carta........................................10

Impostare la Verifica formato.........................................................................11

Modificare le dimensioni della carta ........................................................................11

Modificare il tipo di carta..........................................................................................12

Supporti di stampa consigliati..................................................................................12

Uso della carta speciale ..........................................................................................13

Stampa ............................................................................................................... 14

Stampare dal computer (Windows®) .......................................................................14

Stampare un documento (Windows®) ...........................................................14

Stampare su entrambi i lati del foglio (Windows®) ........................................14

Stampare più di una pagina su un unico foglio di carta (N su 1)

(Windows®)....................................................................................................15

Stampa su buste, carta spessa o etichette....................................................16

Stampa su carta normale, carta sottile, carta riciclata e carta per

macchina da scrivere dalla fessura alimentazione manuale .........................18

Copia .................................................................................................................. 20

Copiare un documento ............................................................................................20

Impostazioni di copia...............................................................................................21

Opzione Copia ...............................................................................................21

Copia di più pagine su entrambi i lati della carta ...........................................23

Copia di un documento fronte-retro mediante il piano dello scanner ............24

Copiare entrambi i lati di una scheda ID su una pagina ................................25

Scansione .......................................................................................................... 27

Eseguire la scansione dal computer (Windows®) ...................................................27

Salvare i documenti e le foto acquisiti in una cartella come file PDF

utilizzando la modalità Avanzata di ControlCenter4(Windows®) ...................27

Eseguire la scansione utilizzando il pulsante di scansione sulla macchina

Brother.....................................................................................................................28

Scansione mediante il pulsante di scansione sulla macchina .......................28

Fax ...................................................................................................................... 30

Prima del fax............................................................................................................30

Impostare l’Identificativo ................................................................................30

Impostare la compatibilità della linea telefonica per sistemi VoIP .................31

Modalità di ricezione ......................................................................................31

Selezionare la corretta modalità di ricezione .................................................33

Impostare la durata squilli F/T (doppio squillo) ..............................................35

Impostare il numero di squilli prima che la macchina risponda (numero di

squilli).............................................................................................................35

Memorizzare i numeri..............................................................................................37

Memorizzare numeri di Chiamata diretta.......................................................37

Memorizzare i numeri di Chiamata veloce.....................................................37

Modifica o eliminazione dei numeri diretti......................................................37

Modificare o cancellare i numeri diretti ..........................................................38

Servizi telefonici e dispositivi esterni .......................................................................39

Cassetta vocale .............................................................................................39

Voice Over Internet Protocol (VoIP)...............................................................39

Connessione di un TAD (Telephone Answering Device, segreteria

telefonica) esterno .........................................................................................39

Telefoni esterni e in derivazione ....................................................................39

Invio e ricezione di un fax mediante la macchina....................................................40

Inviare un fax .................................................................................................40

Fax mediante il computer (PC-FAX)........................................................................42

Inviare fax dal computer ................................................................................42

Ricevere fax sul computer (solo Windows®) .................................................42

Risoluzione dei problemi.................................................................................. 44

Identificare il problema ............................................................................................44

Messaggi di errore e manutenzione ........................................................................45

Problemi con telefono e fax.....................................................................................50

Risoluzione dei problemi fax di altro tipo .......................................................51

Problemi di stampa o di scansione..........................................................................52

Inceppamenti di documenti e carta..........................................................................54

Individuazione del documento o della carta inceppata..................................54

Rimozione di un documento inceppato..........................................................54

Rimozione della carta inceppata....................................................................55

Appendice.......................................................................................................... 62

Come immettere il testo nella macchina Brother.....................................................62

vii

Materiali di consumo................................................................................................64

Indice.................................................................................................................. 65

viii

12354

Informazioni generali

Descrizione del pannello comandi

Il pannello dei comandi varia in funzione del modello utilizzato.

MFC-L2700DW

Informazioni generali

1. Pulsanti per chiamate dirette

Memorizzare e richiamare fino a otto numeri di telefono e di fax. Per accedere ai numeri di fax e di telefono di chiamate dirette da 1-4, tenere premuto il

pulsante Chiamata veloce assegnato a quel numero. Per accedere ai numeri di fax e di telefono di chiamate dirette da 5 a 8, tenere premuto Selezione mentre si preme il numero.

2. Pulsanti fax

Rich/Pausa

Premere per comporre gli ultimi numeri chiamati. Questo pulsante inserisce anche una pausa nella programmazione dei numeri a composizione veloce o nella composizione manuale di un numero.

Tel/R

Premere Tel/R per avviare una conversazione telefonica una volta sollevato il ricevitore esterno durante il doppio squillo rapido F/T.

Quando ci si connette ad un PBX, utilizzare questo tasto per accedere a una linea esterna, richiamare un operatore o trasferire una chiamata a un altro interno.

3. WiFi

Premere il pulsante WiFi e avviare il programma di installazione wireless sul computer. Seguire le istruzioni a schermo per configurare una connessione wireless fra la macchina e la rete.

Quando la luce WiFi è accesa, la macchina Brother è collegata a un punto di accesso wireless. Quando la luce WiFi lampeggia, la connessione wireless è interrotta o la macchina sta eseguendo la connessione a un punto di accesso wireless.

4. Display a cristalli liquidi (LCD)

01/01 12:00 Solo fax

□□■□□

100% Auto

Cumul. Copie:01

Consente di visualizzare messaggi che aiutano a configurare e utilizzare la macchina. Se la macchina è in modalità Ready o in modalità Fax, sull’LCD viene visualizzato:

a. Data e Ora b. Modalità di ricezione Quando viene premuto COPIA, sull’LCD viene visualizzato:

c. Tipo di copia d. Numero di copie e. Qualità f. Contrasto g. Rapporto copia

5. Pulsanti modalità

FAX

Premere per passare la macchina in modalità Fax.

SCAN

Premere per passare la macchina in modalità SCANSIONE.

COPIA

Premere per passare la macchina in modalità COPIA.

6. Pulsanti copia

Opzioni

Premere per accedere alle impostazioni provvisorie della funzione copia.

Copia ID 2in1

Premere per copiare entrambi i lati di un documento di identità su una pagina.

Duplex

Premere per copiare su entrambi i lati del foglio di carta.

7811109

7. Pulsanti menu

Cancella

Premere per eliminare i dati inseriti o annullare le impostazioni correnti.

Premere per accedere al menu per la programmazione delle impostazioni della macchina.

Premere per memorizzare le impostazioni della macchina.

d o c

Premere per scorrere in avanti e indietro le opzioni del menu.

a o b

• Premere per scorrere i menu e le opzioni.

• Premere per modificare la risoluzione in modalità Fax.

Informazioni generali

Premere per accedere ai numeri di chiamata veloce.

8. Tastiera

• Usare i numeri di composizione fax e telefono.

• Usare una tastiera per inserire testo o caratteri.

9. Alimentazione On/Off

• Accendere la macchina premendo .

• Spegnere la macchina tenendo premuto . Sull’LCD viene visualizzato Spegnimento e rimane attivo per alcuni secondi prima di spegnersi. Se è stato collegato un telefono

esterno o un TAD, questo è sempre disponibile.

10. Stop/Uscita

• Premere per interrompere un’operazione.

• Premere per uscire da un menu.

11. Inizio

• Premere per avviare l’invio di fax.

• Premere per avviare la copia.

• Premere per avviare la scansione dei documenti.

DCP-L2500D/DCP-L2520DW/DCP-L2540DN

12 3 4 5

L’illustrazione è basata sul modello DCP-L2520DW.

1. Alimentazione On/Off

• Accendere la macchina premendo .

• Spegnere la macchina tenendo premuto . Sull’LCD viene visualizzato Spegnimento e rimane attivo per alcuni secondi prima di spegnersi.

2. Pulsanti copia

Informazioni generali

Opzioni

Premere per accedere alle impostazioni provvisorie della funzione copia.

Copia ID 2in1

Premere per copiare entrambi i lati di un documento di identità su una pagina.

Duplex (solo per alcuni modelli)

Premere per copiare su entrambi i lati del foglio di carta.

3. Scan

Premere per passare la macchina in modalità Scansione.

4. WiFi (per modelli wireless)

Premere il pulsante WiFi e avviare il programma di installazione wireless sul computer. Seguire le istruzioni a schermo per configurare una connessione wireless fra la macchina e la rete.

5. Display a cristalli liquidi (LCD)

□□■□□

100% Auto

Cumul. Copie:01

Consente di visualizzare messaggi che aiutano a configurare e utilizzare la macchina. Se la macchina è in modalità Ready o in modalità COPIA, sull’LCD viene visualizzato:

a. Tipo di copia b. Numero di copie c. Qualità d. Contrasto e. Rapporto copia

6. Pulsanti menu

Premere per accedere al menu per la programmazione delle impostazioni della macchina.

Cancella

• Premere per eliminare i dati inseriti.

• Premere per annullare l’impostazione corrente.

Premere per memorizzare le impostazioni della macchina.

a o b

Premere per scorrere i menu e le opzioni.

7. Stop/Uscita

• Premere per interrompere un’operazione.

• Premere per uscire da un menu.

8. Inizio

• Premere per avviare la copia.

• Premere per avviare la scansione dei documenti.

Accesso alle utilità Brother

Brother Utilities è un’utilità di avvio

applicazioni che offre comodo accesso a tutte le applicazioni Brother installate sul dispositivo.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

• (Windows® XP, Windows Vista®,

Windows® 7, Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 e Windows Server® 2008 R2)

Selezionare l’operazione da utilizzare.

Informazioni generali

Fare clic su

iniziare. > Tutti i programmi > Brother > Brother Utilities.

•

(Windows® 8 e Windows Server

2012)

Toccare o fare clic su Utilities) sulla schermata Start o sul

desktop.

• (Windows® 8.1 e Windows Server

2012 R2) Passare il mouse sull’angolo in basso

a sinistra della schermata Start e fare clic su (se si utilizza un dispositivo touchscreen, strisciare

dalla parte inferiore della schermata

Start per accedere alla schermata Apps). Quando viene visualizzata la

schermata Apps, toccare o fare clic su (Brother Utilities).

Fare clic per

(Brother

Selezionare Brother MFC-XXXX series

(dove XXXX rappresenta il nome del modello).

Impostazione iniziale

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Squillo, quindi premere OK.

Impostare data e ora

Modelli correlati:

MFC-L2700DW

Premere Menu.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Imp.iniziale, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Data&Ora, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Data&Ora, quindi premere OK.

Inserire le ultime due cifre dell’anno

mediante tastiera, quindi premere OK.

Inserire le due cifre del mese mediante

tastiera, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Alto, Medio, Basso o No, quindi premere OK.

Premere Stop/Uscita.

Regolare il volume del segnale acustico

Modelli correlati:

MFC-L2700DW

Quando il segnale acustico è attivo, la macchina emette un suono ogni volta che si preme un pulsante o si fa un errore o al termine dell’invio e della ricezione di fax. È possibile scegliere in un intervallo di livelli del volume.

Premere Menu.

Inserire le due cifre del giorno mediante

tastiera, quindi premere OK.

Inserire l’orario in formato 24 ore

mediante tastiera, quindi premere OK.

Premere Stop/Uscita.

Regolare il volume squilli

Modelli correlati:

MFC-L2700DW

Premere Menu.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Setup generale, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Volume, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Setup generale, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Volume, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Segn.acustico, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Alto, Medio, Basso o No, quindi premere OK.

Premere Stop/Uscita.

Regolare il volume del diffusore

Modelli correlati:

MFC-L2700DW

Premere Menu.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Setup generale, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Volume, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Diffusore, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Alto, Medio, Basso o No, quindi premere OK.

Premere Stop/Uscita.

Informazioni generali

Gestione della carta

Caricamento carta

Caricamento e stampa utilizzando il vassoio carta

• Se l’impostazione per il controllo dimensioni è attivata e si tira fuori dalla macchina il vassoio carta, sul display LCD viene visualizzato un messaggio di richiesta di modifica del formato carta. Se necessario, cambiare le impostazioni del formato e del tipo di carta seguendo le istruzioni a schermo.

• Quando si carica un formato carta diverso nel vassoio, è necessario modificare contemporaneamente sulla macchina o sul computer anche l’impostazione del formato carta.

Soffiare bene la risma di carta.

Estrarre completamente il vassoio carta

dalla macchina.

Premere e regolare le guide laterali in

base alla larghezza della carta. Premere le leve di sblocco verdi delle

guide laterali per far scorrere le guide laterali.

Caricare la carta con la superficie di

stampa sia rivolta in basso nel vassoio carta.

NON caricare tipi diversi di carta nel vassoio carta contemporaneamente. Potrebbero verificarsi inceppamenti o errori di alimentazione della carta.

Assicurarsi che la carta sia al di sotto

della tacca di altezza massima della carta (b b b).

Un riempimento eccessivo del vassoio carta può causare inceppamenti.

Impostare la Verifica formato

L’impostazione di verifica formato della macchina Brother fa sì che la macchina visualizzi un messaggio quando si rimuove il vassoio della carta dalla macchina e chiede per modificare il formato della carta.

L’impostazione predefinita è Attivato.

Spingere lentamente il vassoio carta per

inserirlo completamente nella macchina.

Sollevare il supporto ribaltabile a per

evitare che la carta scivoli via dal vassoio d’uscita.

Premere Menu.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Setup generale, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Carta, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Contr. formato, quindi premere OK.

Premere a o b per selezionare l’opzione

Attiva o Disattiva, quindi premere

OK.

Premere Stop/Uscita.

Modificare le dimensioni della carta

Gestione della carta

Inviare il processo di stampa alla

macchina.

Cambiare le preferenze di stampa nella finestra di dialogo Stampa prima di inviare il lavoro di stampa dal computer.

Quando si modifica il formato della carta nel vassoio, è necessario modificare allo stesso tempo l’impostazione del formato carta dal display LCD.

Premere Menu.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Setup generale, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Carta, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Formato carta, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

A4, Letter, Legal, Executive, A5, A5 L, A6 o Folio e premere OK.

Supporti di stampa consigliati

Per ottenere la qualità di stampa migliore, consigliamo di utilizzare la carta nella tabella.

Premere Stop/Uscita.

Modificare il tipo di carta

Per ottenere la migliore qualità di stampa, impostare la macchina per il tipo di carta in uso.

Premere Menu.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Setup generale, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Carta, quindi premere OK.

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Tipo carta, quindi premere OK.

Tipo carta Marca

Carta normale Xerox Premier TCF (80

g/m2)

Xerox Business (80 g/m2)

Carta riciclata Steinbeis Evolution White

(80 g/m2)

Etichette Avery laser label L7163

Buste Antalis River series (DL)

Premere a o b per visualizzare l’opzione

Sottile, Normale, Spessa, Piu' spessa, Carta Riciclata o Etichetta e premere OK.

Premere Stop/Uscita.

Uso della carta speciale

Prima dell’acquisto, provare sempre campioni di carta per accertarsi dell’effetto desiderato.

• NON usare carta per getto d’inchiostro; potrebbe provocare un inceppamento della carta o danneggiare la macchina.

• Se si usa carta per macchina da scrivere, carta con superficie ruvida o carta increspata o piegata, è possibile che la qualità di stampa riduca il suo effetto.

IMPORTANTE

Alcuni tipi di carta potrebbero dare risultati non soddisfacenti o causare danni all’apparecchio.

NON utilizzare carta:

• molto intessuta

• molto lucida o troppo liscia

• arricciata o deformata

• patinata o chimica

• danneggiata, sgualcita o piegata

• che supera le caratteristiche consigliate relative al peso, indicate in questa guida

• con etichette o graffette

• con lettere intestate che utilizzano coloranti per basse temperature o termografia

• multisezione o autocopiante

• disegnata per stampa a getto di inchiostro

L’utilizzo dei tipi di carta sopraelencati può causare seri danni alla macchina. Questa tipologia di danno non è coperta da alcuna garanzia o contratto di assistenza Brother.

Gestione della carta

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