Brother Barcode Utility User's Guide

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Barcode Utility Guía del usuario
Guía del usuario
© 2020 Brother Industries, Ltd. Reservados todos los derechos.
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Definiciones de notas

En esta guía del usuario, se utilizan los siguientes símbolos:
Los iconos de consejos indican sugerencias útiles e información complementaria.

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Marcas comerciales

Brother es la marca comercial de Brother Industries, Ltd.
QR Code es una marca comercial de DENSO WAVE INCORPORATED.
Los nombres comerciales o de productos de empresas que aparecen en los productos Brother, en documentos relacionados y en cualquier otro material son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivas empresas.
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Tabla de contenido

1. Introducción ......................................................................................................................................... 1
1.1 Descripción general .......................................................................................................................................... 1
1.2 Requisitos del sistema ..................................................................................................................................... 2
1.3 Formatos de archivo de entrada/salida compatibles ....................................................................................... 2
1.4 Configuración de color de escaneado admitida ............................................................................................... 2
2. Supervisión de carpetas y procesamiento de archivos ................................................................... 3
2.1 Requisitos ......................................................................................................................................................... 4
2.2 Adición de una carpeta para su supervisión (carpeta de soporte) .................................................................. 4
2.3 Creación de una regla de procesamiento de archivos ..................................................................................... 5
2.4 Asignación de códigos de barras a las reglas de procesamiento de archivos ................................................ 6
2.5 Establecimiento de la configuración de división de archivos ......................................................................... 10
2.6 Establecimiento de la configuración de cambio de nombre de archivos ....................................................... 13
2.7 Establecimiento de la configuración para guardar archivos .......................................................................... 15
2.8 Establecimiento de la configuración habitual ................................................................................................. 18
2.9 Inicio de la supervisión de carpetas y el procesamiento de archivos ............................................................ 19
3. Características adicionales ............................................................................................................... 21
3.1 Cambio de las reglas de asignación de nombres de [COUNTER] .................................................................. 21
3.2 Exportación e importación de la configuración .............................................................................................. 22
3.2.1 Exportación de la configuración ........................................................................................................... 22
3.2.2 Importación de la configuración ........................................................................................................... 22
3.3 Comprobación de la versión de Barcode Utility ............................................................................................. 23
3.4 Actualización de Barcode Utility ..................................................................................................................... 24
4. Comprobación del registro de la aplicación ................................................................................... 25
4.1 Comprobación del registro de la aplicación ................................................................................................... 25
4.2 Apertura de la carpeta del registro de la aplicación ....................................................................................... 25
4.3 Cambio de la carpeta del registro de la aplicación ........................................................................................ 26
4.4 Cambio de la configuración del registro de la aplicación ............................................................................... 26
5. Solución de problemas ...................................................................................................................... 27
5.1 Solución de problemas generales .................................................................................................................. 27
5.2 Errores de procesamiento de archivos .......................................................................................................... 29
Apéndice A: Requisitos para el reconocimiento de códigos de barras ........................................... 31
Apéndice B: Reglas de asignación de nombres personalizadas ...................................................... 33
Reglas de asignación de nombres para [BARCODE L(A,B)] y [BARCODE R(A,B)] ........................................... 34
Apéndice C: Opciones y tipos de códigos de barras compatibles ................................................... 36
Apéndice D: Especificación XML para códigos de barras ................................................................. 37
Definición de un archivo XML .............................................................................................................................. 37
Ejemplo de descripción XML ................................................................................................................................ 38
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1. Introducción

1.1 Descripción general

Brother Barcode Utility permite optimizar los procesos del flujo de trabajo en torno a documentos escaneados que contengan códigos de barras. Mediante los códigos de barras incluidos en las páginas escaneadas, Barcode Utility permite:
1. Agrupar páginas individuales en documentos separados
2. Cambiar el nombre de los archivos divididos
3. Redirigir los archivos divididos a la carpeta pertinente
En comparación con la introducción de datos manual habitual, los códigos de barras permiten introducir datos de forma más precisa y eficiente. Barcode Utility puede leer y analizar todos los números de identificación de códigos de barras dentro de un documento escaneado mediante un equipo Brother compatible. Asigne diversas reglas a los números de identificación de códigos de barras, lo que permite que Barcode Utility procese automáticamente cada trabajo de escaneado.
Funciones y características
- Admite un máximo de 20 códigos de barras por página
- Admite tipos de códigos de barras 1D y 2D
- Permite a los usuarios supervisar hasta cinco carpetas de soporte
- Admite hasta 50 reglas de procesamiento de archivos por función
- Funciona en cualquier equipo Brother compatible con capacidad de escanear
- Compatible con la aplicación Brother iPrint&Scan para Windows
- Admite el procesamiento de trabajos de escaneado procedentes de varios equipos
- Permite la integración con sistemas de terceros
Para activar esta solución, se necesita un código de licencia válido y un software que pueda enviar
códigos de licencia a los equipos de destino. Para obtener más información, póngase en contacto con su oficina local de Brother.
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PDF
TIFF
Color automático Color de 200 ppp (o más)

1.2 Requisitos del sistema

Sistemas operativos
Componentes del sistema operativo
SO de cliente Windows 7 (64 bits), Windows 8.1 (64 bits), Windows 10 (64 bits) SO del servidor Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012,
Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016
.NET Framework 4.5

1.3 Formatos de archivo de entrada/salida compatibles

Los documentos con códigos de barras deben escanearse mediante un equipo Brother compatible con Barcode Utility de una de las siguientes maneras:
- Usando el panel de control del equipo
- Usando Brother iPrint&Scan para Windows
Barcode Utility admite los siguientes formatos de archivo de entrada y salida:
Formato de archivo de entrada Formato de archivo de salida
PDF (modo de color automático DESACTIVADO)
Especificación del formato de entrada de PDF
Elemento Descripción
・ ・ PDF/A-1b
Máximo de páginas 100
Resolución de imagen recomendada Entre 200 ppp y 600 ppp
Para obtener una lista completa de los códigos de barras admitidos, consulte el Apéndice C: Opciones y
tipos de códigos de barras compatibles.

1.4 Configuración de color de escaneado admitida

Asegúrese de que el equipo Brother utilice la configuración de color de escaneado admitida por Barcode Utility. Barcode Utility no puede procesar archivos PDF creados con la configuración automática del modo de color.
Tipo de equipo Método de configuración Configuración admitida Configuración no admitida
Color Automático
Color automático Color de 200 ppp (o más)
Color de 24 bits Automático
Color N/D
・ ・
AutomáticoAuto 200 ppp (o más)
N/D
Escáner de documentos
Equipos láser y de inyección de tinta (blanco y negro o color)
LCD del equipo
Administración basada en Web
iPrint&Scan para ordenador
LCD del equipo
Administración basada en Web
iPrint&Scan para ordenador Color de 24 bits N/D
Se recomienda utilizar la configuración de escaneado en color de 24 bits para obtener los mejores
resultados de escaneado y reconocimiento de códigos de barras. Para obtener más información, consulte Apéndice A: Requisitos para el reconocimiento de códigos de barras.
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1. Escanee documentos con códigos de
3. Barcode Utility examina
4. Los datos se dirigen a una carpeta de

2. Supervisión de carpetas y procesamiento de archivos

Barcode Utility se ejecuta como servicio en segundo plano y puede supervisar de forma continua carpetas específicas (carpetas de soporte) en busca de nuevos archivos escaneados y luego procesarlos de acuerdo con las reglas de reconocimiento de códigos de barras y separación de documentos.
barras.
2. Guarde los documentos en una carpeta de soporte.
continuamente la carpeta de soporte.
salida específica.
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2.1 Requisitos

- La solución Barcode Utility se debe activar en el equipo de destino. Para obtener más información, visite el sitio web local de Brother o póngase en contacto con su oficina local de Brother.
- La aplicación Barcode Utility se debe instalar en el ordenador. Para descargar esta aplicación, acceda a la página Descargas de su modelo en support.brother.com
- Los documentos se deben escanear directamente desde el equipo o mediante la aplicación Brother iPrint&Scan para ordenador.
.

2.2 Adición de una carpeta para su supervisión (carpeta de soporte)

Requisitos de las carpetas de soporte
- Puede añadir un máximo de cinco carpetas de soporte.
- Debe ser posible acceder a todas las carpetas de soporte desde el ordenador o el servidor en el que se esté ejecutando Barcode Utility.
- Las subcarpetas incluidas en carpetas de soporte no se pueden supervisar, por lo que no se tendrán en cuenta.
- Varias carpetas de soporte pueden tener el mismo nombre.
- Varias carpetas de soporte no pueden tener la misma ruta de carpeta.
1. Inicie Barcode Utility.
2. Haga clic en Añadir una carpeta en la pantalla principal.
3. Seleccione la carpeta que quiera supervisar y haga clic en Seleccionar carpeta. La carpeta aparecerá en la lista Carpeta de soporte.
Para cambiar la ruta de la carpeta de soporte, haga clic en Examinar... y, a continuación,
seleccione la carpeta que desee.
Para añadir otra carpeta de soporte, haga clic en [ + ] en la lista Carpeta de soporte situada a
la izquierda de la pantalla.
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2.3 Creación de una regla de procesamiento de archivos

1. Haga clic en la pestaña Reglas de procesamiento de archivos y, a continuación, haga clic en Añadir una regla.
2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Crear/Editar una regla, escriba un nombre para la nueva regla en el campo Nombre de la regla.
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3. Especifique el tipo de Archivo de destino para poder procesar los documentos escaneados en función de sus requisitos.
Tipo de archivo de destino
Todos los archivos Todos los archivos escaneados se procesan de acuerdo con las reglas asignadas a
Especifique el nombre exacto del archivo
Descripción
esta carpeta de soporte específica. El archivo escaneado se procesa de acuerdo con su nombre de archivo. La regla de
procesamiento solo se aplicará a los archivos con el nombre de archivo especificado; debe escribir el nombre de archivo específico aquí.
2.4 Asignación de códigos de barras a las reglas de
procesamiento de archivos
1. Haga clic en el botón de edición [ ] situado junto a la regla recién creada.
2. Haga clic en Configuración general y, a continuación, haga clic en [ + ].
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3. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Configuración de códigos de barras, escriba el Nombre del código de barras.
Para leer y reconocer correctamente un código de barras, es preciso configurar correctamente el
reconocimiento de códigos de barras en la utilidad.
4. Seleccione las casillas de verificación Tipo de código de barras aplicables.
5. Escriba información adicional sobre el código de barras en el campo Especifique la información de texto exacta del código de barras, si corresponde.
6. Active la casilla de verificación Añadir un dígito de comprobación a la información de código de barras si el código de barras no incluye un dígito de comprobación y quiere añadirlo.
7. Para un procesamiento de archivos más preciso, se recomienda definir el área de búsqueda de códigos de barras.
Para definir el área de búsqueda de códigos de barras Vaya al paso 8.
Para continuar sin definir el área de búsqueda de códigos de barras Vaya al paso 13.
8. Haga clic en Área de búsqueda…
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9. Aparecerá el cuadro de diálogo Definir área de búsqueda de códigos de barras. Haga clic en Examinar…, seleccione el archivo escaneado que contiene el código de barras que desea usar y, después, haga clic en Abrir.
10. Aparecerá el nombre del archivo escaneado y una vista previa.
Realice una de las siguientes acciones:
Si el documento solo tiene una página Mueva el rectángulo de selección y cambie su tamaño en el campo de vista previa para seleccionar el código de barras que quiera. Cuando el código de barras esté resaltado en rojo, haga clic en Aceptar para guardar la selección.
Si el documento tiene varias páginas Seleccione la página donde desee especificar el área del código de barras. Mueva el rectángulo de selección y cambie su tamaño en el campo de vista previa para seleccionar el código de barras que quiera. Cuando el código de barras esté resaltado en rojo, haga clic en Aceptar para guardar la selección. Esto se aplicará a todas las páginas.
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Si no puede cargar el archivo escaneado, vuelva a escanear el código de barras maestro utilizando
un equipo Brother compatible con Barcode Utility.
Asegúrese de colocar el área de reconocimiento roja sobre un mínimo del 80% del código de barras
de destino para garantizar un reconocimiento preciso.
Correcto Incorrecto
11. Si desea guardar la imagen del código de barras para su uso posterior, seleccione la casilla de verificación Guardar la imagen en esta aplicación. Las imágenes de códigos de barras se almacenan en la carpeta \img_bkup de la aplicación.
12. Haga clic en Aceptar.
13. Confirme la configuración y, a continuación, haga clic en Aceptar.
El nuevo código de barras aparecerá en la lista Código de barras para utilizar en Configuración general.
Para añadir, editar o eliminar códigos de barras, utilice los botones [ ], [ ] y [ ].
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2.5 Establecimiento de la configuración de división de archivos

Barcode Utility puede dividir documentos escaneados de varias páginas en documentos más cortos.
1. Haga clic en el botón de edición [ ] situado junto a la regla recién creada.
2. Haga clic en Regla de división de archivos en la barra de navegación de la izquierda.
3. Seleccione la casilla de verificación Dividir archivos.
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4. Elija una de las siguientes reglas de división de archivos:
Para dividir archivos por recuento de páginas
a. Seleccione el botón de opción Separar archivos por recuento de páginas.
b. Escriba el número de páginas que desee en cada documento final más corto (máx. 99).
Para dividir archivos en función de los códigos de barras especificados
a. Seleccione el botón de opción Separar archivos según el código de barras especificado.
b. Haga clic en Añadir una configuración.
c. En la lista desplegable Código de barras para utilizar seleccione el código de barras que desee usar o
especifique un nuevo código de barras seleccionado la opción Añadir una nueva configuración de códigos de barras…
d. Si su documento contiene páginas con códigos de barras para la separación de archivos y desea
eliminarlas del archivo de destino de salida, seleccione la casilla de verificación Eliminar separador. Para obtener más información, consulte los ejemplos de la página 12.
e. Si es necesario, añada más reglas mediante el botón Añadir una configuración.
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5. Confirme la configuración y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si aparecen iconos de advertencia [ ], corrija la configuración como se indica.
Para eliminar una regla de división de archivos, haga clic en el botón [ ] situado a la derecha del nombre
de la regla.
Detección o eliminación de páginas de separación
Ejemplo 1
Detección de la separación de archivos mediante un código de barras.
Ejemplo 2
Eliminación de la página de separación que contiene la información del código de barras del archivo de salida.
Ejemplo 3
Eliminación de la página de separación que contiene el código de barras usado para la separación de archivos.
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2.6 Establecimiento de la configuración de cambio de nombre de
archivos
Barcode Utility puede cambiar el nombre de los archivos de documentos recién separados basándose en los códigos de barras que contienen.
1. Haga clic en el botón de edición [ ] situado junto a la regla recién creada.
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2. Haga clic en Regla de cambio de nombre de archivos en la barra de navegación de la izquierda.
3. Seleccione la casilla de verificación Cambiar nombre de archivo.
4. Haga clic en Añadir una configuración.
5. Especifique las reglas de nombres de archivo:
Para cambiar el nombre de los archivos en función de los códigos de barras especificados
a. Seleccione la casilla de verificación Cambiar el nombre de los archivos según el código de barras
especificado.
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b. Seleccione el código de barras que desee utilizar o especifique un nuevo código de barras haciendo clic
en la opción Añadir una nueva configuración de códigos de barras… en la lista desplegable.
c. Seleccione el formato de salida en la lista desplegable Formato de salida.
Para cambiar el nombre de los archivos en función de una combinación de información estática y dinámica
a. Seleccione la casilla de verificación Cambiar nombre del archivo.
b. Escriba el nombre de archivo que quiera usar.
c. Seleccione cualquier información adicional que desee en la lista desplegable Información de entrada y,
a continuación, haga clic en Entrada. Para obtener más información, consulte el Apéndice B: Reglas de asignación de nombres personalizadas.
d. Confirme la vista previa del nombre de archivo de ejemplo.
e. Para evitar la sobrescritura involuntaria de archivos, seleccione la casilla de verificación Añada un
archivo a la información de recuento.
6. Si es necesario, añada más reglas mediante el botón Añadir una configuración.
7. Confirme la configuración y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si aparecen iconos de advertencia [ ], corrija la configuración como se indica.
Para reordenar la secuencia de reglas o eliminar las reglas de cambio de nombre de archivos, utilice los
botones [ ] y [ ].

2.7 Establecimiento de la configuración para guardar archivos

Barcode Utility puede guardar los archivos recién separados en carpetas específicas.
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1. Haga clic en el botón de edición [ ] situado junto a la regla recién creada.
2. Haga clic en Regla de guardado de archivos en la barra de navegación de la izquierda.
3. Seleccione la casilla de verificación Destino de guardado.
4. Haga clic en Añadir una configuración.
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5. Seleccione la casilla de verificación Mover los archivos según un código de barras específico.
6. Seleccione el código de barras que desee utilizar o especifique un nuevo código de barras haciendo clic en la opción Añadir una nueva configuración de códigos de barras en la lista desplegable.
7. Para cambiar el destino predeterminado, haga clic en Examinar..., seleccione la carpeta que desee y, a continuación, haga clic en Seleccionar carpeta.
8. Escriba la ruta de carpeta que desee utilizar.
9. Para personalizar la ruta o añadir subcarpetas, seleccione la información adicional que desee en la lista desplegable Información de entrada y, a continuación, haga clic en Entrada.
La ruta estática no se puede dejar en blanco. Solo puede seleccionarse como ruta estática una carpeta ya existente. La ruta estática no puede compartir la misma ruta que la carpeta de soporte.El nombre de la ruta estática no puede superar los 247 caracteres.
Ejemplo
Para definir el destino de salida “C:\Statement001\2017\003\”, especifique la siguiente configuración:
Ruta estática: C:\ Regla de asignación de nombres: [BARCODE]\[YEAR]\[COUNTER] Información de código de barras: Statement001Información de fecha del sistema: 15/06/2017Número actual del contador: 003
Para obtener más información sobre la combinación de rutas estáticas con reglas de asignación de nombres personalizadas, consulte el Apéndice B: Reglas de asignación de nombres personalizadas.
10. Confirme que la ruta que aparece en el campo de ruta de carpeta de muestra sea correcta.
11. Si es necesario, añada más reglas mediante el botón Añadir una configuración.
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Examinar…
12. Confirme la configuración y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si aparecen iconos de advertencia [ ], corrija la configuración como se indica.
Para reordenar la secuencia de reglas o eliminar Reglas de guardado de archivos, utilice los botones
[ ] y [ ].

2.8 Establecimiento de la configuración habitual

Defina esta configuración antes de comenzar a supervisar las carpetas de soporte. Puede ayudarle a realizar un seguimiento de los códigos de barras utilizados y a evitar el procesamiento incorrecto de archivos si no se encuentra un perfil o si no se reconoce un código de barras.
1. Haga clic en la pestaña Configuración habitual en la pantalla principal.
2. Especifique reglas para guardar los archivos que ya se hayan procesado.
Configuración Descripción
Mantener en la carpeta de destino
Eliminar Se eliminan todos los archivos de entrada procesados.
Mover a carpeta Los archivos de entrada procesados se mueven a una carpeta específica. Haga
Los archivos de entrada procesados se mantienen en la carpeta de destino.
clic en
y navegue a la carpeta que desee.
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3. En la sección Error de procesamiento, haga lo siguiente:
a. Seleccione los formatos de salida para guardar los archivos procesados incorrectamente utilizando la lista
desplegable Formato del archivo.
Configuración Descripción
Idéntico al nombre del archivo de entrada
Cambiar nombre del archivo
b. Haga clic en Examinar… para especificar la carpeta en la que desea guardar los archivos procesados
incorrectamente.
4. Haga clic en Aplicar.
No se cambian los nombres de archivo para los archivos procesados incorrectamente.
Se cambia automáticamente el nombre de los archivos procesados incorrectamente. Escriba el nuevo nombre de archivo predeterminado que desee en el campo Cambiar nombre del archivo y, a continuación, especifique cualquier información adicional si es necesario. Para obtener más información, consulte el
Apéndice B: Reglas de asignación de nombres personalizadas.
2.9 Inicio de la supervisión de carpetas y el procesamiento de
archivos
Active las reglas que desee utilizar para procesar los trabajos de escaneado entrantes antes de comenzar a supervisar las carpetas de soporte.
De forma predeterminada, la función de supervisión de carpetas está activada. Asegúrese de haber configurado al menos una regla para que Barcode Utility procese archivos
en la carpeta de soporte.
Al crear reglas de procesamiento de archivos, asegúrese de que estén establecidas con la
opción “Activar”.
1. En la lista Carpeta de soporte situada a la izquierda de la pantalla, seleccione la carpeta de soporte que desee supervisar.
2. Seleccione Activar en la lista desplegable situada junto a cada regla que desee activar.
Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para ver todas las reglas.
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3. En la parte superior derecha de la pantalla, active la casilla de verificación Supervisión de carpeta de destino y haga clic en Aplicar.
Barcode Utility empieza a supervisar la carpeta de soporte seleccionada, aplicando las reglas que acaba de activar.
Para detener la supervisión de los trabajos de escaneado entrantes, desactive la casilla de verificación Supervisión de carpeta de destino y haga clic en Aplicar.
Para supervisar varias carpetas de soporte simultáneamente, asegúrese de que las carpetas tengan
activada la opción Supervisión de carpeta de destino.
Puede exportar la configuración actual como un archivo XML y después importarla para restaurar la
configuración específica de reglas y códigos de barras. Para obtener más información, consulte la sección 3.2 Exportación e importación de la configuración.
No es posible copiar la configuración entre carpetas de soporte.
Si Barcode Utility no procesa los archivos correctamente, consulte:
- Sección 4.1 Comprobación del registro de la aplicación.
- Sección 5. Solución de problemas.
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3. Características adicionales

3.1 Cambio de las reglas de asignación de nombres de [COUNTER]

Cuando se utiliza la regla de asignación de nombres personalizada, o [COUNTER], se añade un contador a los nombres de archivo con un formato numérico de tres dígitos (000-999) y se añaden dígitos adicionales incrementalmente desde el 1000 en adelante.
1. Haga clic en Configuración de aplicación en la pantalla principal.
2. Haga clic en Configuración de proceso en la barra de navegación izquierda.
3. Realice una de las siguientes acciones:
Para empezar el recuento por el menor número disponible Seleccione la casilla de verificación Empezar por el menor número disponible.
Ejemplo
En la carpeta de destino hay tres archivos: document_000.pdf, document_001.pdf y document_099.pdf. Si usa el formato “document_[COUNTER]” y aplica esta regla, el siguiente archivo se
llamará automáticamente document_002.pdf.
Para empezar por el siguiente número disponible Seleccione la casilla de verificación Empezar por una cifra que sea un número superior al número más elevado.
Ejemplo
En la carpeta de destino hay tres archivos: document_000.pdf, document_001.pdf, document_099.pdf. Si usa el formato “document_[COUNTER]” y aplica esta regla, el siguiente archivo se
llamará automáticamente document_100.pdf.
Para exportar la información de código de barras a un archivo XML, seleccione la casilla de verificación Generar un archivo XML que incluya la información del código de barras en la parte superior de la pantalla. Para obtener más información, consulte Apéndice D: Especificación XML para códigos de barras.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Aplicar en la pantalla principal de la aplicación.
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3.2 Exportación e importación de la configuración

Para guardar la configuración de reglas y códigos de barras específicos, exporte la configuración actual como un archivo XML. Puede importarla y volver a aplicarla si es necesario.

3.2.1 Exportación de la configuración

1. Haga clic en Configuración de aplicación en la pantalla principal.
2. Haga clic en Importar/Exportar en la barra de navegación izquierda.
3. Haga clic en Crear archivo de copia de seguridad.
4. Cuando aparezca el mensaje de confirmación, haga clic en Aceptar.
5. Escriba un nombre para el archivo exportado y, a continuación, haga clic en Guardar.

3.2.2 Importación de la configuración

1. Haga clic en Configuración de aplicación en la pantalla principal.
2. Haga clic en Importar/Exportar en la barra de navegación izquierda.
3. Haga clic en Importar archivo de copia de seguridad.
4. Seleccione el archivo XML que desee y haga clic en Abrir.
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5. Cuando aparezca el mensaje de confirmación, haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic en Aplicar en la pantalla principal de la aplicación.

3.3 Comprobación de la versión de Barcode Utility

1. Haga clic en Configuración de aplicación en la pantalla principal.
2. Haga clic en Información en la barra de navegación izquierda.
3. Haga clic en Versión y licencia.
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3.4 Actualización de Barcode Utility

1. Haga clic en Configuración de aplicación en la pantalla principal.
2. Haga clic en Información.
3. Haga clic en Buscar actualizaciones de software.
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(estado)
Error

4. Comprobación del registro de la aplicación

4.1 Comprobación del registro de la aplicación

Compruebe el registro de la aplicación si experimenta algún problema al usar Barcode Utility. El registro contiene errores y notificaciones sobre:
- Configuración de códigos de barras
- Calidad de los códigos de barras y PDF de entrada
- Progreso del procesamiento de archivos
Elemento de registro
Warning (Advertencia)
Inform (Información)
Descripción
No se puede procesar el archivo. Para obtener más información, consulte la sección
5.2 Errores de procesamiento
El archivo se ha procesado solo parcialmente. Para obtener más información, consulte la sección 5.2 Errores de procesamiento
Muestra el resultado del procesamiento del archivo.
de archivos.
de archivos.

4.2 Apertura de la carpeta del registro de la aplicación

1. Haga clic en Configuración de aplicación en la pantalla principal.
2. Haga clic en Información en la barra de navegación izquierda.
3. Haga clic en Abrir.
Barcode Utility actualiza el archivo de registro hasta que alcanza el límite de tamaño de archivo establecido y, a continuación, cambia el nombre del archivo y crea una copia de seguridad. Si ya hay seis archivos de registro de copia de seguridad, Barcode Utility reemplaza el archivo más antiguo por el más reciente.
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Page 29
Install Folder\userlog
filename

4.3 Cambio de la carpeta del registro de la aplicación

1. Haga clic en Configuración de aplicación en la pantalla principal.
2. Haga clic en Información en la barra de navegación izquierda.
3. Haga clic en Cambiar destino de registro…
(La ubicación predeterminada de almacenamiento del archivo de registro es: \BarcodeUtility install folder\userlog).
4. Vaya a la carpeta que desee y haga clic en Seleccionar carpeta.

4.4 Cambio de la configuración del registro de la aplicación

1. Edite el archivo userlogsetting.txt de la carpeta del registro de la aplicación.
Configuración Descripción
path
maxsize
2. Guarde el archivo.
Si la configuración del registro no se encuentra dentro de los márgenes aceptables, Barcode Utility utiliza la configuración predeterminada.
Ruta del archivo de registro en el ordenador (valor predeterminado: \Barcode Utility
).
Nombre del archivo de registro (valor predeterminado: userlog.csv).
Tamaño máximo del archivo de registro en MB (1-10; valor predeterminado: 2).
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5. Solución de problemas

5.1 Solución de problemas generales

Utilice esta sección para resolver los problemas típicos que pueden surgir. Puede corregir la mayoría de los problemas usted mismo.
Problema Solución
No se puede procesar un PDF grande (más de 100 páginas).
Los códigos de barras escaneados con la configuración de escaneado de color automático no se reconocen correctamente.
No encuentro el archivo de registro.
No encuentro las imágenes de código de barras que he guardado.
No puedo supervisar más de cinco carpetas de soporte simultáneamente.
No puedo supervisar una subcarpeta incluida en una carpeta de soporte.
No puedo empezar a supervisar una carpeta de soporte.
Quiero que se cambie el nombre de los archivos procesados incorrectamente, se muevan o se conviertan a otro formato.
Barcode Utility admite archivos PDF con un máximo de 100 páginas.
Los documentos no se pueden escanear con la configuración de escaneado de color automático. Se recomienda utilizar la configuración de escaneado en color de 24 bits para obtener mejores resultados de escaneado y reconocimiento de código de barras.
Compruebe la carpeta predeterminada del registro de la aplicación:
\BarcodeUtility install folder\userlog.
Compruebe el destino de registro actual: haga clic en Configuración de
aplicación > Información.
Puede que Barcode Utility no tenga permiso para guardar el registro en la carpeta
especificada. Cambie la ubicación de la carpeta del registro de la aplicación. Para obtener más información, consulte el 4.1 Comprobación del registro de la
aplicación.
Compruebe la carpeta de almacenamiento de imágenes de códigos de barras\img_bkup en la carpeta de la aplicación.
El límite es de cinco carpetas de soporte.
Las subcarpetas incluidas en carpetas de soporte no se pueden supervisar. Configure la subcarpeta como una nueva carpeta de soporte y aplique las mismas reglas.
Asegúrese de lo siguiente:
La configuración es correcta y no se muestra ningún icono de advertencia [ ]. La casilla de verificación Supervisión de carpeta de destino está seleccionada;
a continuación, haga clic en Aplicar.
Ha configurado al menos una regla para que Barcode Utility procese los archivos
en la carpeta de soporte.
Al menos una regla de procesamiento de archivos está establecida con la opción
“Activar”.
Es posible acceder a todas las carpetas de soporte desde el ordenador o el
servidor en el que se está ejecutando Barcode Utility.
Barcode Utility está activada en el equipo Brother utilizado para escanear. Para
obtener más información, póngase en contacto con su oficina local de Brother.
Compruebe la configuración de error de procesamiento en Configuración habitual.
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Problema Solución
Quiero restaurar la configuración anterior de Barcode Utility.
Quiero obtener una vista previa de los documentos escaneados antes de que Barcode Utility los procese.
Quiero especificar más de un código de barras en un documento de varias páginas.
Quiero eliminar páginas con códigos de barras desde el archivo de destino de salida.
Mi código de barras no se ha leído correctamente.
Los archivos escaneados originales se mueven o eliminan después del procesamiento.
Barcode Utility no procesa el archivo de entrada según el nombre especificado.
Las reglas de asignación de nombres personalizadas que he creado no se procesan correctamente.
Los archivos procesados tienen nombres de archivo incorrectos.
Los archivos procesados se sobrescriben con los archivos recién procesados.
Los archivos procesados no se guardan en la ubicación correcta.
Los archivos procesados no se separan correctamente.
Asegúrese de tener un archivo de copia de seguridad válido y utilice la función de importación. Para obtener más información, consulte 3.2 Exportación e importación de la configuración.
Utilice Brother iPrint&Scan para Windows para escanear los documentos destinados al procesamiento. Acceda a la página Descargas de su modelo en Brother support web (support.brother.com) para descargar la versión más reciente.
Barcode Utility permite especificar hasta 20 códigos de barras por página.
Utilice la función Eliminar separador al establecer la configuración de división de archivos. Para obtener más información, consulte 2.5 Establecimiento de la configuración de división de archivos.
Compruebe si hay errores específicos en el registro de la aplicación. Para obtener
soluciones, consulte 5.2 Errores de procesamiento de archivos.
Compruebe que el código de barras se admita y se haya creado correctamente.
Para obtener más información, consulte el Apéndice A: Requisitos para el
reconocimiento de códigos de barras y el Apéndice C: Opciones y tipos de códigos de barras compatibles.
Compruebe la configuración de procesamiento posterior en Configuración habitual.
Asegúrese de especificar correctamente el nombre del archivo de entrada. Sólo se procesarán los archivos que coincidan exactamente con el nombre de archivo especificado. Para obtener más información, consulte 2.3 Creación de una regla de procesamiento de archivos.
Asegúrese de especificar correctamente las reglas de asignación de nombres. Para obtener más información, consulte Apéndice B: Reglas de asignación de nombres personalizadas.
Compruebe la configuración de la regla de cambio de nombre de archivos.
Para evitar la sobrescritura involuntaria de archivos, seleccione la casilla de verificación Añada un archivo a la información de recuento al configurar la regla de cambio de nombre de archivos.
Asegúrese de lo siguiente:
La ruta estática no está en blanco. Solo se puede seleccionar como ruta estática una carpeta ya existente. La ruta estática no tiene la misma ruta que una carpeta de soporte. El nombre de la ruta estática no supera los 247 caracteres. Las reglas de asignación de nombres personalizadas se han especificado
correctamente.
Para obtener más información, consulte 2.7 Establecimiento de la configuración para guardar archivos.
Compruebe la configuración de la regla de división de archivos.
28
Page 32
No se ha encontrado
nombre de archivos.
No se ha encontrado
archivos.
No se puede
archivo de entrada.
No se puede
archivos.
archivos.
archivo de entrada.
especificada.
nombre.
El código de barras
especificada.
El dispositivo

5.2 Errores de procesamiento de archivos

Compruebe el registro de la aplicación. Para obtener más información, consulte la sección 4.1 Comprobación del registro de la aplicación.
Error Solución
Compruebe la configuración del tipo de código de barras en la configuración de la
el código de barras
para el cambio de
el código de barras
para la división de
encontrar la carpeta
de copia de
seguridad para el
encontrar el código
de barras para el
guardado de
Regla de cambio de nombre de archivos. Para obtener más información, consulte la sección 2.6 Establecimiento de la configuración de cambio de nombre de archivos.
Compruebe la configuración del tipo de código de barras en la configuración de la Regla de división de archivos. Para obtener más información, consulte la sección
2.5 Establecimiento de la configuración de división de archivos.
Compruebe la configuración de copia de seguridad en Configuración habitual. Para obtener más información, consulte la sección 2.8 Establecimiento de la configuración habitual.
Compruebe la configuración del tipo de código de barras en la configuración de la Regla de guardado de archivos. Para obtener más información, consulte la sección
2.7 Establecimiento de la configuración para guardar archivos.
No se puede
encontrar la carpeta
para el guardado de
No se puede
encontrar la carpeta
de salida para el
No se puede guardar
el archivo en la
carpeta de copia de
seguridad
Los archivos PDF
enrutados se están
creando con el mismo
se ha detectado
fuera del área
Brother utilizado
para digitalizar
este documento no
está optimizado.
Compruebe la configuración de la ruta de la carpeta en la configuración de la Regla de guardado de archivos. Para obtener más información, consulte la sección
2.7 Establecimiento de la configuración para guardar archivos.
Compruebe la configuración de copia de seguridad en Configuración habitual. Para obtener más información, consulte la sección 2.8 Establecimiento de la configuración habitual.
Compruebe los permisos de carpeta.
Si no es a propósito, asegúrese de que toda la configuración de cambio de nombre de archivos esté establecida correctamente. Para obtener más información, consulte la sección 2.6 Establecimiento de la configuración de cambio de nombre de archivos.
Mueva el código de barras o cambie su tamaño para un mejor reconocimiento del código de barras. Para obtener más información, consulte la sección 2.4 Asignación de códigos de barras a las reglas de procesamiento de archivos.
Para obtener la máxima fiabilidad, cambie la configuración de escaneado de su equipo Brother a PDF a todo color (se recomienda utilizar la configuración de escaneado de color de 24 bits para obtener los mejores resultados de escaneado y reconocimiento de códigos de barras). No se recomienda el uso de la configuración del modo de color automático. Para obtener más información, consulte la sección 1.4 Configuración de color de escaneado admitida.
29
Page 33
demasiado pequeño.
200 dpi.
baja.
El área de código de
pequeña.
archivos.
La regla de división
registrada.
no registrada.
Regla de guardado de
registrada.
Error Solución
El tamaño de celda
de código de barras
en la página <número
de página> es
Cambie el tamaño de celda al tamaño recomendado. Para obtener más información, consulte la sección Apéndice A: Requisitos para el reconocimiento de códigos de barras.
La resolución del
PDF es inferior a
La resolución del
PDF es demasiado
barras especificada
es demasiado
Este código de
barras no contiene
ninguno de los
caracteres
registrados como
parte de la regla de
cambio de nombre de
de archivos no está
Regla de cambio de
nombre de archivos
archivos no
Puede que el código de barras no se lea correctamente con la resolución actual. Aumente la resolución del código de barras. Para obtener más información, consulte la sección Apéndice A: Requisitos para el reconocimiento de códigos de barras.
Para códigos de barras bidimensionales (2D), cambie la configuración de resolución a 300 ppp o más. Para obtener más información, consulte la sección Apéndice A: Requisitos para el reconocimiento de códigos de barras.
Cambie el tamaño del área del código de barras. Para obtener más información, consulte la sección 2.4 Asignación de códigos de barras a las reglas de procesamiento de archivos.
Compruebe la configuración. Para obtener más información, consulte la sección
2.3 Creación de una regla de procesamiento de archivos.
Registre una nueva regla de división de archivos. Para obtener más información, consulte la sección 2.5 Establecimiento de la configuración de división de archivos.
Registre una nueva regla de cambio de nombre de archivos. Para obtener más información, consulte la sección 2.6 Establecimiento de la configuración de cambio de nombre de archivos.
Registre una nueva regla de guardado de archivos. Para obtener más información, consulte la sección 2.7 Establecimiento de la configuración para guardar archivos.
Se ha detectado un
tipo de PDF no
compatible.
Asegúrese de que Barcode Utility esté activada en su equipo Brother. Compruebe la configuración de escaneado del equipo utilizado para escanear en
la carpeta de soporte.
Asegúrese de que el tipo de PDF sea PDF normal (no se admiten los tipos PDF
que permite búsquedas, PDF seguro y PDF de alta compresión). Para obtener más información, consulte la sección 1.3 Formatos de archivo de entrada/salida compatibles.
Si el problema no se resuelve, póngase en contacto con su oficina local de
Brother.
30
Page 34
90°
180°
270°
...

Apéndice A: Requisitos para el reconocimiento de códigos de barras

Los requisitos enumerados en esta sección son para el escaneado en color de 24 bits. Se recomienda utilizar la configuración de escaneado en color de 24 bits para obtener mejores resultados de escaneado y reconocimiento de código de barras. Para obtener más información, consulte la sección 1.4 Configuración de color de escaneado admitida.
Elemento Especificación Detalles
Ángulo
Ángulo de rotación del código de barras
90° 180° 270°
Ángulo de tolerancia ± 5°
General
Número máximo de códigos de barras reconocidos por página
Tamaño vertical 5 mm o más
Resolución de escaneado recomendada 200 ppp o más
Tamaño mínimo de cada línea cuando se utiliza la resolución de escaneado recomendada
Todas las líneas finas
deben tener más de
20
0,5 mm
10 veces el tamaño de
Margen mínimo alrededor del código de barras
Condición de detección de códigos de barras 1D
Color del código de barras Negro
Color de fondo Blanco
la línea de celda más
fina
31
Page 35
Margen mínimo alrededor del código de barras
Margen mínimo alrededor del código de barras
Elemento Especificación Detalles
Resolución de escaneado recomendada 200 ppp o más
Tamaño mínimo de cada línea cuando se utiliza la resolución de escaneado recomendada (línea negra/línea blanca)
PDF417
0,5 mm
Superior a 5 mm
Color del código de barras Negro
Color de fondo Blanco
Resolución de escaneado recomendada 200 ppp o más
Tamaño mínimo de cada línea cuando se utiliza la resolución de escaneado recomendada (línea negra/línea blanca)
Código QR
Margen mínimo alrededor del código de barras
Color del código de barras Negro
Condición de detección de códigos de barras 2D
Color de fondo Blanco
Resolución de escaneado recomendada 200 ppp o más
200 ppp 0,7 mm
300 ppp o más
0,5 mm
Superior a 5 mm
200 ppp 0,6 mm Resolución de escaneado recomendada y tamaño mínimo de una celda
Color del código de barras Negro
Datamatrix / GS1 Datamatrix
Color de fondo Blanco
300 ppp o
más
0,5 mm
Superior a 5 mm
32
Page 36
[MONTH]
[YEAR][MONTH][DAY]
[SECOND]
[BARCODE]
[BARCODE L(A,B)]

Apéndice B: Reglas de asignación de nombres personalizadas

Si un nombre de archivo se define mediante una regla de asignación de nombres personalizada y no hay ninguna información de código de barras o esta contiene únicamente caracteres no admitidos, la regla de asignación de nombres personalizada se ignora.
La configuración de año, mes, día, hora, minuto y segundo es independiente de la hora de creación del archivo de entrada o de la hora en que el archivo de entrada se guardó en la carpeta de soporte.
Información de entrada
Año
Código Función
[YEAR]
Añade el año de creación *
Mes
Día
AñoMesDía
Hora
Minuto
Segundo
Hora
Información de código de barras (todo)
Información de código de barras (parte)
Nombre del archivo
[DAY]
[HOUR]
[MINUTE]
[HOUR][MINUTE][SECOND]
[BARCODE R(A,B)]
[FILENAME]
Añade el mes de creación *
Añade el día de creación *
Añade el año, el mes y el día de creación *
Inserta la hora *
Inserta el minuto *
Inserta el segundo *
Inserta la hora *
Inserta la información reconocida del ID de código de barras
Inserta un número específico de caracteres a partir de la información reconocida del ID de código de barras
Inserta el nombre de archivo de entrada original
* Sincronizado con la hora del sistema
Todas las reglas de asignación de nombres excepto [COUNTER] se pueden usar más de una vez en el
mismo perfil de trabajo.
Todas las reglas de asignación de nombres contienen únicamente caracteres en mayúscula. La longitud admitida total de un nombre de archivo (ruta de carpeta y nombre) es de 247 caracteres. Si
el nombre supera este límite, el archivo se guarda automáticamente en la ruta de destino de la configuración predeterminada.
Al crear un nombre de archivo definido por el usuario, no utilice estos caracteres:
< > : " / \ | ? * ¥
Si la información reconocida a partir del ID de código de barras contiene cualquiera de estos caracteres, no se incluirán en el nombre del archivo.
33
Page 37
nombres ampliada
[BARCODE L(A,B)]
[BARCODE R(A,B)]
Información de texto en el código de barras:

Reglas de asignación de nombres para [BARCODE L(A,B)] y [BARCODE R(A,B)]

Para seleccionar un número específico de caracteres consecutivos de código de barras, use la regla de asignación de nombres [BARCODE], que ofrece opciones adicionales:
Regla de asignación de
Ejemplo
Para definir la configuración de nombre del archivo mediante:
- Prefijo estático: “document”
- Información dinámica de ID de código de barras (por ejemplo, “Invoice”)
- Recuento dinámico de página (por ejemplo, “001”)
Cree la siguiente regla de asignación de nombres: “document_[BARCODE]_[COUNTER]”. Su primer documento recibirá el siguiente nombre: “document_Invoice_001”.
Puede cambiar el orden de los elementos del nombre de archivo. Por ejemplo, en el caso de “[BARCODE]_[COUNTER]_document”, el nombre de archivo sería “Invoice_001_document”.
Para definir un ID de código de barras desde la izquierda o la derecha utilizando tan solo referencias numéricas, consulte los ejemplos siguientes:
N.º
Nombre Descripción
Descripción
Lee la información de código de barras de izquierda a derecha. La información de código de barras puede determinarse por el
carácter ubicado a la derecha de A hasta B. Lee la información de código de barras de derecha a izquierda. La información de código de barras puede determinarse por el
carácter ubicado a la derecha de A hasta B.
1 Recuento
desde la izquierda
2 Recuento
desde la derecha
Regla de asignación de nombres: [BARCODE L(8,4)] Método de recuento: Comienzo desde la izquierda y lectura de los cuatro caracteres siguientes
al octavo carácter.
Información de texto en el código de barras: El ID de código de barras sería 1130
Regla de asignación de nombres: [BARCODE R(13,11)] Método de recuento: Comienzo desde la derecha y lectura de los once caracteres anteriores al
decimotercer carácter.
El ID de código de barras sería 16D20100228
34
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N.º
3 Recuento
4a Recuento
Nombre Descripción
desde la izquierda con un carácter específico
desde la derecha con un carácter específico
Regla de asignación de nombres: [BARCODE L("/",5)] Método de recuento: Comienzo desde la izquierda y lectura de los cinco caracteres siguientes al
carácter / en su primera aparición.
Información de texto en el código de barras: El ID de código de barras sería: $+346
Regla de asignación de nombres: [BARCODE R("/",5)] Método de recuento: Comienzo desde la derecha y lectura de los cinco caracteres siguientes al
carácter / en su primera aparición.
Información de texto en el código de barras: 16D20
4b Recuento
desde la derecha con cadena de caracteres específica
Regla de asignación de nombres: [BARCODE R("/$+",3)] Método de recuento: Comienzo desde la derecha y lectura de los tres caracteres siguientes a la
primera aparición de la cadena de caracteres /$+.
Información de texto en el código de barras: 346
35
Page 39

Apéndice C: Opciones y tipos de códigos de barras compatibles

Barcode Utility admite los siguientes códigos de barras 1D y 2D:
Nombre del código de barras
Ejemplo de código Dígito de
comprobación
CODE39 / CODE3of9
ITF / ITF-14
CODABAR / Code2of7 / NW-7
CODE93
CODE128
GS1-128 / UCC128 / EAN128
Código de barras 1D
UPC-A
UPC-E
Opcional
Opcional
Opcional
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
JAN-8 / EAN-8
JAN-13 / EAN-13
QR
Datamatrix / GS1 Datamatrix
PDF417
Código de barras 2D
No admitido
- Código Micro QR
- Código complementario para UPC-A, UPC-E
- Código complementario para JAN-8/EAN-8, JAN-13/EAN-13
Para códigos de barras que incluyan un dígito de comprobación, el último o los dos últimos dígitos (que garantizan la correcta generación del código de barras) se comprueban automáticamente. Si la comprobación no puede verificarse, la información del código de barras no se procesa. Los marcadores de inicio y de fin correspondientes a CODABAR/CODE39 no se incluyen en los resultados de procesamiento.
Obligatorio
Obligatorio
N/D
N/D
N/D
36
Page 40
Elementos y estructura
Nombre de
Obligatorio/
Especificación
El nombre del documento que contiene
Información de código de
Etiqueta para la información de código de
Coordenadas X de la esquina superior
Coordenadas Y de la esquina superior
Indicador del dígito de
Indica si este código de barras tiene un
Código de inicio (se usa únicamente

Apéndice D: Especificación XML para códigos de barras

Definición de un archivo XML

de árbol
Nombre de documento DocumentName Obligatorio
Número total de páginas TotalPageNum Obligatorio Número total de páginas del documento
Número total de códigos de barras
barras
Tipo de código de barras Type Obligatorio Tipo de código de barras
El resultado de la decodificación incluye el dígito de comprobación
El resultado de la decodificación excluye el dígito de comprobación
Información de ubicación Location Obligatorio Etiqueta para la información de ubicación
Información de área Area Obligatorio Etiqueta para el área del código de barras
Número de página PageNum Obligatorio
etiqueta
TotalBarcodeNum Obligatorio
BarcodeInfo Obligatorio
String Opcional Cadena de código de barras
StringWoCheckDigit Obligatorio
Opcional
información de código de barras
Número total de códigos de barras del documento
barras
La cadena del código de barras excluye el dígito de comprobación
El número de página que contiene este código de barras
Coordenadas X X Obligatorio
Coordenadas Y Y Obligatorio
Ancho Width Obligatorio Anchura del código de barras (px)
Alto Height Obligatorio Altura del código de barras (px)
Ángulo de rotación Degree Obligatorio Ángulo de rotación del código de barras
Información opcional Option Obligatorio Etiqueta para la información opcional
comprobación
Código de inicio StartCode Opcional
Código de fin StopCode Opcional
CheckDigit Obligatorio
izquierda del código de barras (px)
izquierda del código de barras (px)
dígito de comprobación
cuando el tipo del código de barras es CODABAR o CODE39)
Código de fin (se usa únicamente cuando el tipo del código de barras es CODABAR o CODE39)
37
Page 41
admitido
<BarcodeInfo>
</BarcodeInfo>
Nombre estándar Tipo de código de barras
CODE39 CODE39/CODE3of9
ITF ITF / ITF-14
CODABAR CODABAR / Code2of7 /NW-7
CODE93 CODE93
CODE128 CODE128
GS1-128 GS1-128 / UCC128 / EAN128
UPC-A UPC-A
UPC-E UPC-E
EAN-8 JAN-8 / EAN-8
EAN-13 JAN-13 / EAN-13
QR QR
DATAMATRIX Datamatrix / GS1 Datamatrix

Ejemplo de descripción XML

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <BrotherBarcodeAgentBarcodeRecognitionResult> <DocumentName> </DocumentName> <TotalPageNum> </TotalPageNum> <TotalBarcodeNum> </TotalBarcodeNum>
<Type> <String> <StringWOCheckDigit>
<Area> <PageNum> <X> <Y> <Width> <Height> <Degree> </Area>
<Option> <CheckDigit> <StartCode> <StopCode> </Option>
(Para especificar códigos de barras adicionales, describa cada código de barras en una sección separada de
BarcodeInfo a continuación).
</BrotherBarcodeAgentBarcodeRecognitionResult>
38
Page 42
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SPA
Versión B
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