Brother Barcode Utility User's Guide

Barcode Utility Manual do Usuário

Manual do Usuário

Definições das observações

Usamos o seguinte símbolo em todo este manual do usuário:

Os ícones de dica apresentam informações importantes e referências complementares.

Direitos autorais

As informações incluídas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. O software descrito neste documento é fornecido sob contratos de licença. O software somente pode ser usado ou copiado de acordo com os termos desses contratos. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida de qualquer forma ou por qualquer meio sem o consentimento prévio, por escrito, da Brother Industries, Ltd.

Marcas comerciais

Brother é a marca comercial da Brother Industries, Ltd.

Código QR é uma marca comercial da DENSO WAVE INCORPORATED.

Todos os nomes comerciais e nomes de produtos das empresas que aparecem em produtos Brother, em documentos e em quaisquer outros materiais relacionados são marcas comerciais ou marcas registradas dessas respectivas empresas.

Índice

1. Introdução ............................................................................................................................................. 1

1.1 Visão geral ....................................................................................................................................................... 1

1.2 Requisitos do sistema ...................................................................................................................................... 2

1.3 Formatos de arquivos de entrada/saída compatíveis ...................................................................................... 2

1.4 Configurações compatíveis para digitalização de cores .................................................................................. 3

2. Monitoramento de pastas e arquivos processados ......................................................................... 4

2.1 Requisitos ......................................................................................................................................................... 5

2.2 Adicionar uma pasta a ser monitorada (pasta quente) .................................................................................... 5

2.3 Criar uma regra de processamento de arquivos .............................................................................................. 6

2.4 Atribuir códigos de barras a regras de processamento de arquivos ............................................................... 7

2.5 Definir configurações de divisão de arquivos ................................................................................................ 11

2.6 Definir as configurações de renomeação de arquivos ................................................................................... 14

2.7 Definir as configurações de salvamento de arquivos .................................................................................... 16

2.8 Definir as configurações comuns ................................................................................................................... 19

2.9 Iniciar o monitoramento de pastas e o processamento de arquivos ............................................................. 20

3. Recursos adicionais .......................................................................................................................... 22

3.1 Alterar as regras de nomeação [COUNTER] ................................................................................................. 22

3.2 Exportar e importar configurações ................................................................................................................. 23

3.2.1 Exportar configurações ........................................................................................................................ 23

3.2.2 Importar configurações ........................................................................................................................ 23

3.3 Verificar a versão do aplicativo Barcode Utility .............................................................................................. 24

3.4 Atualizar o aplicativo Barcode Utility .............................................................................................................. 25

4. Verificar o log de aplicativo .............................................................................................................. 26

4.1 Verificar o log de aplicativo ............................................................................................................................ 26

4.2 Abrir a pasta do log de aplicativo ................................................................................................................... 26

4.3 Alterar a pasta do log de aplicativo ................................................................................................................ 27

4.4 Alterar as configurações do log de aplicativo ................................................................................................ 27

5. Solução de problemas ....................................................................................................................... 28

5.1 Solução de problemas gerais ......................................................................................................................... 28

5.2 Erros de processamento de arquivos ............................................................................................................ 30

Apêndice A: Requisitos para reconhecimento de códigos de barras .............................................. 32

Apêndice B: Regras de nomeação personalizadas ............................................................................ 34

Regras de nomeação para [BARCODE L(A,B)] e [BARCODE R(A,B)] ................................................................... 35

Apêndice C: Tipos e opções de códigos de barras compatíveis ...................................................... 37

Apêndice D: Especificação de XML para códigos de barras ............................................................. 38

Definição de um arquivo XML .............................................................................................................................. 38

Exemplo de descrição XML ................................................................................................................................. 39

1. Introdução

1.1 Visão geral

O software Brother Barcode Utility permite que você organize os seus processos de fluxo de trabalho com base em documentos digitalizados que contêm códigos de barras. Quando os códigos de barras contidos nas páginas digitalizadas são utilizados, o aplicativo Barcode Utility permite as seguintes atividades:

1. Agrupar páginas individuais em documentos separados

2. Renomear arquivos divididos

3. Redirecionar arquivos divididos para a pasta relevante

Em comparação com a entrada de dados manual típica, os códigos de barras oferecem maior precisão e eficiência na entrada de dados. O aplicativo Barcode Utility pode ler e analisar todos os números de identificação de código de barras contidos em um documento digitalizado por meio de um equipamento Brother compatível. Você pode designar várias regras aos números de identificação de código de barras, permitindo que o aplicativo Barcode Utility processe automaticamente cada trabalho de digitalização.

Funções e recursos

- Suporte para até 20 códigos de barras por página

- Compatível com os tipos de códigos de barras 1D e 2D

- Permite que os usuários monitorem até cinco pastas quentes

- Suporte para até 50 regras de processamento de arquivos por função

- Funciona em qualquer equipamento Brother que possua capacidades de digitalização

- Compatível com o aplicativo Brother iPrint&Scan para Windows

- Suporte para o processamento de trabalhos de digitalização de vários equipamentos

- Permite a integração com sistemas de outros fabricantes

Para ativar esta solução, você precisará de um código de licença válido e um software que tenha a

capacidade de enviar códigos de licença para os equipamentos de destino. Para obter informações adicionais, entre em contato com o escritório local da Brother.

PDF

TIFF

1.2 Requisitos do sistema

Sistemas operacionais

Componentes dos sistemas operacionais

Sistema Operacional de Clientes

Sistema Operacional de Servidores

.Net Framework 4.5

Windows 7 (64 bits), Windows 8.1 (64 bits), Windows 10 (64 bits)

Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016

1.3 Formatos de arquivos de entrada/saída compatíveis

Cada documento que contenha códigos de barras deverá ser digitalizado por meio de um equipamento Brother compatível com o aplicativo Barcode Utility de uma das seguintes maneiras:

- Utilizando o painel de controle do equipamento

- Utilizando o aplicativo Brother iPrint&Scan para Windows

O aplicativo Barcode Utility é compatível com os seguintes formatos de arquivos de entrada e saída:

Formato do arquivo de entrada

PDF (Modo de cor automática DESATIVADO)

Especificação do formato de entrada de PDF

Item Descrição

Formato do arquivo de saída

・・ PDF/A-1b ・

Máximo de páginas 100

Resolução de imagem recomendada Entre 200 dpi e 600 dpi

Veja uma lista completa dos códigos de barras compatíveis na seção Apêndice C: Tipos e opções de

códigos de barras compatíveis.

equipamento

compatíveis

Automático

(ou mais)

1.4 Configurações compatíveis para digitalização de cores

Certifique-se de que o equipamento Brother utilize as configurações de digitalização compatíveis com o aplicativo Barcode Utility. O aplicativo Barcode Utility não processa arquivos PDF criados com as configurações de modo de cor automática.

Tipo do

Método de configuração Configurações

Configurações não

Scanner de documentos

Equipamentos a laser e jato de tinta (preto e branco ou em cores)

Tela LCD do equipamento

Web Based Management (Gerenciamento via Web)

iPrint&Scan para Desktop Cores de 24 bits Automático

Tela LCD do equipamento

Web Based Management (Gerenciamento via Web)

iPrint&Scan para Desktop Cores de 24 bits N/A

Cor Automático

・ Cores automáticas ・ Cores 200 dpi (ou mais)

Cor N/A

・ Cores automáticas ・ Cores 200 dpi (ou mais)

・・ Automático 200 dpi

N/A

Para obter os melhores resultados de digitalização e reconhecimento de códigos de barras, é

recomendável utilizar a configuração de digitalização com cores de 24 bits. Veja informações adicionais na seção Apêndice A: Requisitos para reconhecimento de códigos de barras.

1. Digitalizar os documentos que contêm

3. O aplicativo Barcode Utility monitora

4. Os dados são encaminhados para

2. Monitoramento de pastas e arquivos processados

O aplicativo Barcode Utility é executado como um serviço de segundo plano e pode monitorar pastas específicas (pastas quentes) continuamente, para detectar novos arquivos digitalizados e processá-los de acordo com o reconhecimento do código de barras e as regras de separação de documentos.

códigos de barras.

2. Salvar os documentos em uma pasta quente.

continuamente a pasta quente.

uma pasta de saída específica.

2.1 Requisitos

- A solução Barcode Utility deve estar ativada no equipamento de destino. Para obter informações adicionais, visite o site local da Brother ou entre em contato com o escritório local da Brother.

- O aplicativo Barcode Utility deve estar instalado em seu computador. Para fazer download do aplicativo, acesse a página Downloads do seu modelo no site support.brother.com

- Os documentos devem ser digitalizados diretamente do equipamento ou por meio do aplicativo Brother iPrint&Scan para Desktop.

2.2 Adicionar uma pasta a ser monitorada (pasta quente)

Requisitos de pastas quentes

- Você pode adicionar até cinco pastas quentes.

- Todas as pastas quentes devem ser acessíveis pelo computador ou servidor em que o aplicativo Barcode Utility está instalado.

- As subpastas existentes dentro das pastas quentes não podem ser monitoradas e serão ignoradas.

- Várias pastas quentes podem usar o mesmo nome.

- Várias pastas quentes não podem ter o mesmo caminho de pasta.

1. Inicie o aplicativo Barcode Utility.

2. Na tela principal, clique em Adicionar uma pasta.

3. Selecione a pasta que deseja monitorar e clique em Selecionar pasta. A pasta aparece na lista Pasta quente.

・ Para alterar o caminho da pasta quente, clique em Procurar… e selecione a pasta desejada. ・ Para adicionar outra pasta quente, clique em [ + ] na lista Pasta quente, no lado esquerdo da tela.

atribuídas a esta pasta quente específica.

Especifique o nome exato do

O arquivo digitalizado é processado de acordo com seu nome de arquivo. A regra

arquivo especificado: você deve inserir o nome de arquivo específico aqui.

2.3 Criar uma regra de processamento de arquivos

1. Clique na guia Regras de processamento de arquivos e depois clique em Adicionar uma regra.

2. Quando a caixa de diálogo Criar/editar uma regra for exibida, insira um nome para sua nova regra no campo Nome da regra.

3. Especifique o tipo do Arquivo de destino, para que você possa processar documentos digitalizados com base em seus requisitos.

Tipo do arquivo de destino Descrição

Todos os arquivos

arquivo

Todos os arquivos digitalizados são processados de acordo com as regras

de processamento se aplicará apenas aos arquivos que possuem o nome de

2.4 Atribuir códigos de barras a regras de processamento de

arquivos

1. Clique no botão de edição [ ] próximo da regra recém-criada.

2. Clique em Configurações gerais e depois clique em [ + ].

3. Quando a caixa de diálogo Configuração de código de barras for exibida, insira o Nome do código de barras.

Para que um código de barras possa ser reconhecido e lido corretamente, as configurações de

reconhecimento de códigos de barras do utilitário devem ser definidas corretamente.

4. Selecione as caixas de seleção aplicáveis para Tipo de código de barras.

5. Insira as informações adicionais de código de barras no campo Especifique as informações exatas de texto no código de barras, se aplicável.

6. Selecione a caixa de seleção Adicionar um dígito de verificação às informações de código de barras se o código de barras não incluir um dígito de verificação e você desejar adicionar um dígito de verificação.

7. Para otimizar a precisão do processamento de arquivos, é recomendável definir a área de busca do código de barras.

Para definir a área de busca do código de barras Vá para a etapa 8.

Para prosseguir sem definir a área de busca do código de barras Vá para a etapa 13.

8. Clique em Procurar área...

9. A caixa de diálogo Definir área de busca de código de barras é exibida. o arquivo digitalizado que contém o código de barras que deseja usar e clique em Abrir.

10. A tela exibe o nome do arquivo digitalizado e uma visualização.

Clique em Procurar..., selecione

Execute um destes procedimentos:

Se o documento tiver apenas uma página Mova e redimensione o retângulo de seleção no campo de visualização para selecionar o código de barras desejado. Quando o código de barras ficar realçado em vermelho, clique em OK para salvar a seleção.

Se o documento tiver várias páginas Selecione a página em que deseja especificar a área do código de barras. Mova e redimensione o retângulo de seleção no campo de visualização para selecionar o código de barras desejado. Quando o código de barras ficar realçado em vermelho, clique em OK para salvar a seleção. Isto será aplicado a todas as páginas.

・ Se não conseguir carregar o arquivo digitalizado, digitalize o código de barras original novamente

utilizando um equipamento Brother compatível com o aplicativo Barcode Utility.

・ Cerifique-se de posicionar a área de reconhecimento vermelha sobre pelo menos 80% do código de

barras de destino, para assegurar a precisão do reconhecimento.

Correto Incorreto

11. Para salvar a imagem do código de barras para uso posterior, selecione a caixa de seleção Salvar a imagem neste aplicativo.

As imagens de códigos de barras são armazenadas na pasta \img_bkup do aplicativo.

12. Clique em OK.

13. Confirme as configurações e clique em OK.

O novo código de barras aparece na lista Código de barras a ser usado em Configurações gerais.

Para adicionar, editar ou excluir códigos de barras, use os botões [ ], [ ] e [ ].

+ 30 hidden pages