BenQ RP6501K Service Manual [de]

Kontoverwaltungssystem
Benutzerhandbuch

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Dieses Benutzerhandbuch soll den Kunden stets die aktuellsten und genauesten Informationen bieten.
Alle Inhalte können daher von Zeit zu Zeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Bitte
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2

Inhaltsverzeichnis

Einleitung ....................................................................................................................................... 4

AMS Webverwaltung .................................................................................................................5

Ein neues Konto registrieren ........................................................................................................................ 5

Ein neues Konto erstellen ............................................................................................................................. 7

Ihr Profil bearbeiten ..................................................................................................................................................................... 9

BenQ AMS verwalten ...................................................................................................................................10

AMS Service Übersicht ..............................................................................................................................................................10

Benutzerverwaltung.................................................................................................................................................................... 11

NFC Verwaltung ......................................................................................................................................................................... 13

Geräteverwaltung ....................................................................................................................................................................... 16

Persönliche Einstellungen .......................................................................................................................................................... 17

AMS Kontoeinstellung .............................................................................................................18

RP654K/RP705K/RP750K/ RP860K ..........................................................................................................18

Anmeldung als lokaler Administrator .................................................................................................................................... 18

Anmeldung als AMS-Admin/Benutzer/Koordinator ........................................................................................................... 20

RP6501K/RP7501K/RP8601K .....................................................................................................................23

Anmeldung als lokaler Administrator .................................................................................................................................... 23

Anmeldung als AMS-Admin/Benutzer/Koordinator............................................................................................................ 24

Verfügbare Offline-Konten ....................................................................................................................................................... 25

Verwaltungsautorität ....................................................................................................................................26

AMS Anwendung .......................................................................................................................27

AMS Dateimanager Übersicht ....................................................................................................................27

Dateien suchen ............................................................................................................................................................................ 28

Einen neuen Ordner hinzufügen.............................................................................................................................................. 29

Dateien bearbeiten .....................................................................................................................................................................29

Einen weiteren Samba Server hinzufügen.............................................................................................................................. 30

Abmelden...................................................................................................................................................................................... 32

Unterstützte IFP-Modelle ............................................................................................................................32

4/3/19

3

Einleitung

Kontoverwaltungssystem (AMS): Sofortiger Zugriff und Verwaltung persönlicher Daten von jedem IFP aus

Um den Anwendern den Zugriff und die Verwaltung ihrer Dateien und ihrer persönlichen
Geräteumgebung zu erleichtern, stellt BenQ das Kontoverwaltungssystem (AMS) zur Verfügung, das
den Anwendern den Zugriff und die Verwaltung von Dateien und Konten erleichtert. Darüber hinaus
garantiert AMS auch eine mühelosere Art und Weise für IT-Mitarbeiter, Konten zu verwalten,
wodurch die Effizienz und der Komfort der Verwaltung von Konten auf den IFPs von BenQ auf eine
völlig neue Ebene gehoben wird.

Personalisierte Benutzerumgebung und sofortiger Zugriff auf Cloud Storage über AMS

• Personalisierte Arbeitsumgebung
Da IFP allgemein als öffentliche Geräte angesehen werden, die Daten von vielen Nutzern speichern,

sind die Daten oft unorganisiert und schwer auffindbar. Es gibt keine Lösung, um die Umgebung jedes
Benutzers anzupassen und seine Daten herauszufiltern. AMS bietet angepasste Arbeitsumgebungen,
privaten lokalen Speicherplatz und personalisierte Einstellungen für die Benutzerfreundlichkeit.
Benutzer können auf ihre personalisierte Arbeitsumgebung und Einstellungen auf jedem IFP zugreifen,
an dem sie sich angemeldet haben, und der Prozess könnte mit den von BenQ entwickelten NFC­Karten weiter beschleunigt werden.

• Automatische Anmeldung in Cloud Speicher Konten
Daten auf Android-Geräten können für Neulinge schwierig zu finden und mitzubringen sein. Cloud

Speicher ist die Lösung, die diesem Bedürfnis gerecht wird, aber die Anmeldung bei einem Cloud­Konto mit sensiblen Anmeldeinformationen kann ein riskantes Verhalten sein. AMS erhöht die
Sicherheit und macht die komplizierte Eingabe von Passwörtern überflüssig, wenn Benutzer
versuchen, auf ihre Cloud Speicher Konten zuzugreifen. Mit BenQ AMS müssen sich die Anwender
bei der Einrichtung / Konto-Erstellung nur einmal bei ihren Cloud Speicher Konten anmelden und
können dann auf die Daten zugreifen, ohne sich jemals wieder am IFP anmelden zu müssen. AMS legt
automatisch Berechtigungen für persönliche Ordner und Netzwerkordner fest und bietet Benutzern
damit eine weitere Möglichkeit, ihre Daten einfach zu finden und zu organisieren. AMS macht den
Zugriff auf verschiedene Speicherbereiche sicherer und leichter zugänglich.

Effiziente Kontoverwaltung und vereinfachte Einrichtung für ITS

• Effiziente Kontoverwaltung
Traditionell ist es für IT-Verantwortliche extrem zeitaufwändig, große Mengen an Benutzerkonten in

Unternehmen zu verwalten. AMS bietet eine klare und intuitive Benutzeroberfläche für IT-Manager,
um mehrere Benutzerkonten zu importieren und zu verwalten.

• NFC-Karteneinstellung in nur einem Schritt
Die Anbindung von persönlichen Konten an ID-Karten über herkömmliche Verwaltungssoftware ist

ein komplizierter Prozess. AMS macht den komplizierten Prozess der Einrichtung und
Verschlüsselung überflüssig und kann ein Konto in einem einfachen Schritt mit einer ID-Karte
verknüpfen.

4 Einleitung

• Problemlose Kontobindung mit AMS
Herkömmliche Methoden, IFPs mit Datenverwaltungssystemen abzugleichen, sind kompliziert und

haben ihre Grenzen. AMS kann Geräte einfach anbinden, nur Sekunden nachdem die Geräte mit dem
Netzwerk verbunden sind.

AMS Webverwaltung

Ein neues Konto registrieren

Sie müssen über ein gültiges Konto verfügen, um auf BenQ AMS zugreifen zu können.

1. Gehen Sie zur BenQ Service Webseite: https://ams.benq.com. Empfohlene Browser sind Chrome,
Firefox.

2. Wenn Sie ein Administrator sind, klicken Sie auf Registrieren, um ein Administratorkonto für
das Unternehmen zu registrieren. Wenn Sie ein regelmäßiger Benutzer sind, bitten Sie den
Administrator Ihres Unternehmens, ein Benutzerkonto für Sie zu erstellen. Nachdem Sie das
Konto erhalten haben, klicken Sie direkt nach der Überprüfung Ihrer E-Mail auf Anmelden.

5 AMS Webverwaltung

3. Nachdem Sie auf Registrieren geklickt haben, wird die folgende Meldung angezeigt. Klicken Sie
als Administrator auf Fortfahren.

4. Füllen Sie die folgenden Felder aus und klicken Sie auf Senden, um ein neues Administrator
Konto zu erstellen.

• Geben Sie für die Konto-ID einen Wert zwischen 4 und 20 Zeichen ein. Nur Zahlen (0-9), Groß- und
Kleinbuchstaben (A-Z, a-z) und die folgenden Sonderzeichen (-)(.)(_) sind für die Konto ID und den Namen
zulässig.

• Das Kennwort muss eine Kombination aus alphanumerischen Zeichen und zwischen 6-12 Zeichen lang sein.
Kennwörter wie "2945678" (alles Zahlen), "eduabsc" (alles Buchstaben), "12ab" (weniger als 6 Zeichen) und
"12abcd345678efg" (mehr als 12 Zeichen) sind nicht zulässig.

• Groß- und Kleinbuchstaben müssen nicht jedes Mal, wenn Sie das Kennwort eingeben, auf die gleiche Weise
eingegeben werden.

6 AMS Webverwaltung

Ein neues Konto erstellen

1. Melden Sie sich als Administrator an und wählen Sie IAM.

2. Klicken Sie auf Neues Konto erstellen, um fortzufahren.

7 AMS Webverwaltung

3. Füllen Sie die folgenden Felder aus und klicken Sie auf Senden, um ein neues Konto zu erstellen.

Es stehen zwei Rollen zur Auswahl: Koordinator oder Benutzer. Weitere Informationen über die
Unterschiede zwischen Koordinator und Benutzer finden Sie unter Verwaltungsautorität auf

Seite 26.

8 AMS Webverwaltung

Ihr Profil bearbeiten

1. Sie können Ihr Profil bearbeiten, indem Sie auf das Kopfsymbol mit Ihrem Namen in der oberen

rechten Ecke klicken. Klicken Sie auf Profil, um fortzufahren.

2. Sie können Ihr Profil oder Passwort ändern, indem Sie auf Profil ändern oder Kennwort
ändern klicken.

9 AMS Webverwaltung

BenQ AMS verwalten

3

2

1

Klicken Sie auf Dienst, um Zugang zu BenQ AMS zu erhalten.

AMS Service Übersicht

Beim Anmelden werden die drei Hauptteile sehen, die in der nachfolgenden Tabelle beschrieben
werden:

1. Funktionsreiter Sie können von hier aus die Funktionen wechseln.

2.

3.

10 AMS Webverwaltung

Element Beschreibung

Kontoinformationen In diesem Bereich können Sie die Kontoinformationen einsehen

und die Sprache ändern.

Registerkarte
Bedienung

Wenn Sie die Funktionen im Funktionsreiter wechseln, wird
der entsprechende Inhalt hier angezeigt.

Benutzerverwaltung

Sie können vorher allgemeine Einstellungen vornehmen und Anwendungen für den Desktop
auswählen.

1. Wählen Sie das Konto (oder alle Konten) aus und klicken Sie dann auf ALLGEMEINE
EINSTELLUNGEN.

2. Sie können Lautstärke, Helligkeit und Auto-Abmeldung einstellen. Klicken Sie auf
Übernehmen, um fortzufahren.

11 AMS Webverwaltung

3. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen auf die ausgewählten Konten anzuwenden.

Die Optionen für die Auto-Abmeldung sind 10/20/30/40/50/60 Minuten.

4. Wählen Sie das Konto (oder alle Konten) aus und klicken Sie dann auf ANWENDUNGEN
EINRICHTEN.

5. Sie können die Anwendungen auswählen, die Sie auf dem Desktop anheften möchten. Klicken Sie
auf Übernehmen, um fortzufahren.

12 AMS Webverwaltung

6. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen auf die ausgewählten Konten anzuwenden.

NFC Verwaltung

Sie können die NFC-Karte an das ausgewählte Konto binden.

Klicken Sie auf , um weitere Informationen zum Test des NFC-Kartenlesers zu erhalten.

13 AMS Webverwaltung

Die NFC-Karte liegt nicht bei und muss separat erworben werden. Siehe Unterstützte NFC-Kartenleser und

NFC-Kartenspezifikationen auf Seite 16 für weitere Informationen.

NFC-Karte anbinden

1. Wählen Sie ein Konto aus, das angebunden werden soll.

14 AMS Webverwaltung

2. Halten Sie die NFC-Karte in die Nähe des angeschlossenen NFC-Lesegeräts, um die NFC-Karte
an das Konto zu binden.

3. Klicken Sie auf BINDUNG.

4. Jede NFC-Karte hat eine eindeutige ID. Sobald die Karte an ein Konto gebunden ist, kann sie
nicht mehr auf andere Konten zurückgebunden werden.

15 AMS Webverwaltung

Unterstützte NFC-Kartenleser und NFC-Kartenspezifikationen

Unterstützte Modelle

NFC-Kartenleser: • ACS: ACR1242U http://www.acr1252.com/

• Synnux: CL-2100R https://goo.gl/56ajQW

• D-Logic: https://goo.gl/uLECHJ

• InfoThink: InfoThink IT-101MU https://goo.gl/s3XGE4

Kartenspezifikation: • Chip: NXP, Mifare

• Protokoll: ISO14443-1

• Größe: 85,72 x 54,03 x 0,84 mm

Geräteverwaltung

Den Status des Geräts können Sie in der Geräteverwaltung einsehen.

16 AMS Webverwaltung

Persönliche Einstellungen

Sie können Ihr Profilfoto und Ihr Hintergrundbild auf jedem IFP, bei dem Sie sich angemeldet haben,
ändern. Siehe Anmeldung als AMS-Admin/Benutzer/Koordinator auf Seite 20 für weitere
Informationen. Sie können auch Ihre Allgemeinen Einstellungen, APP und Widget hier oder auf
IFPs anpassen. Ein direkter Link zu Google Drive und Dropbox ist verfügbar.

17 AMS Webverwaltung

AMS Kontoeinstellung

1

2

3

RP654K/RP705K/RP750K/ RP860K

Anmeldung als lokaler Administrator

1. Tippen Sie auf , um die Kontoeinstellung auszuführen.

2. Tippen Sie auf und melden Sie sich an, um mit den Admin-Einstellungen fortzufahren.

Element Beschreibung

1. Administrator Lokaler Admin

2. AMS Benutzer Sie müssen zuerst ein neues Konto erstellen.

3.

18 AMS Kontoeinstellung

Anderes Konto
verwenden

Stellen Sie vor dem Ausführen dieser Applikation sicher, dass der Monitor mit dem Internet verbunden ist.

Wenn Sie sich mit einem neuen Konto anmelden müssen,
klicken Sie auf die Registerkarte Anderes Konto verwenden.

3. Um mehrere Benutzerkonten zu aktivieren, setzen Sie den Mehrfachkontenmodus auf Ein.
Der Modus ist standardmäßig Aus.

4. Nachdem Sie den Mehrfachkontenmodus auf Ein gesetzt haben, setzen Sie die Aktivierung
des AMS Dienstes fort.

5. Sie können hier auch das Hintergrund, Profilfoto, Kennwort und Lautstärke,
Hintergrundbeleuchtung und Automatische Abmeldezeit hier einstellen.

19 AMS Kontoeinstellung

6. Sie können die letzten 30 Benutzer überprüfen.

• Lokale Administratoren können den Anmeldeverlauf der Konten überprüfen, aber nicht die Informationen der
Konten.

• nnen die Informationen des Gastes wie Hintergrund, Profilfoto, Lautstärke und Hintergrundbeleuchtung
bearbeiten.

Anmeldung als AMS-Admin/Benutzer/Koordinator

1. Tippen Sie auf , um die Kontoeinstellung auszuführen.

20 AMS Kontoeinstellung

2. Melden Sie sich als AMS Admin, Benutzer oder Koordinator an. Unter Ein neues Konto erstellen

auf Seite 7 finden Sie weitere Informationen. Weitere Informationen über die verschiedenen

Verwaltungsautoritäten von AMS Administrator, Benutzer und Koordinator finden Sie unter

Verwaltungsautorität auf Seite 26.

• Setzen Sie Ihr Passwort zurück, indem Sie eine Zurücksetzen E-Mail erhalten. Wenden Sie sich an Ihren lokalen
Administrator, wenn Sie sich nicht mehr an die E-Mail Adresse erinnern, mit der Sie sich registriert haben oder
keinen Zugriff mehr darauf haben.

• Um auf Ihr persönliches Konto zugreifen zu können, müssen Sie den Administrator bitten, zuerst den AMS­Dienst zu aktivieren und Ihr Konto über den IAM-Dienst zu erstellen. Unter Ein neues Konto erstellen auf Seite

7 finden Sie weitere Informationen.

3. Sie können hier das Hintergrund, Profilfoto, Kennwort und Lautstärke,
Hintergrundbeleuchtung und Automatische Abmeldezeit hier einstellen.

21 AMS Kontoeinstellung

4. Der AMS-Administrator kann die letzten 30 Benutzer überprüfen, wohingegen ein normaler
Benutzer keinen Zugang zu diesem Dienst hat. Ein normaler Benutzer hat nur Zugriff auf
persönliche Einstellungen.

22 AMS Kontoeinstellung

RP6501K/RP7501K/RP8601K

Tippen Sie auf , um AMS auszuführen. Mit dieser Anwendung können Sie auf Ihre personalisierte
Arbeitsumgebung und Einstellungen zugreifen und Ihre Dateien und Konten auf IFPs, an denen Sie

sich angemeldet haben, verwalten.

Anmeldung als lokaler Administrator

Um sich als lokaler Administrator anzumelden, geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf
SENDEN. Das Standardkennwort für den lokalen Administrator lautet "admin". Ändern Sie das
Kennwort nach der ersten Anmeldung.

23 AMS Kontoeinstellung

Anmeldung als AMS-Admin/Benutzer/Koordinator

1. Melden Sie sich als AMS Admin, Benutzer oder Koordinator an. Weitere Informationen über die
verschiedenen Verwaltungsautoritäten von AMS Administrator, Benutzer und Koordinator finden
Sie unter Verwaltungsautorität auf Seite 26.

• Um auf Ihr persönliches Konto zugreifen zu können, müssen Sie den Administrator bitten, zuerst den AMS­Dienst zu aktivieren und Ihr Konto über den IAM-Dienst zu erstellen. Unter Ein neues Konto erstellen auf Seite

7 finden Sie weitere Informationen.

• Wenn Sie kürzlich AMS verwendet haben, können Sie auf Letzte Benutzer klicken, um Ihr Konto zu finden.

2. Unter Persönliche Einstellungen können Sie Profilfoto, Hintergrund und Kennwort ändern.
Sie können Lautstärke, Helligkeit und Automatisch abmelden einstellen.

24 AMS Kontoeinstellung

Verfügbare Offline-Konten

Sie können die verfügbaren Offline-Konten überprüfen, wenn Sie Probleme bei der Verbindung zum
Internet haben. Wenn Sie sich bereits einmal bei Ihrem AMS-Konto angemeldet haben, können Sie
sich das nächste Mal, wenn das Internet nicht funktioniert, trotzdem anmelden.

25 AMS Kontoeinstellung

Verwaltungsautorität

Im AMS gibt es drei Rollen: AMS-Administrator, Koordinator und Benutzer. Sie haben
unterschiedliche Verwaltungsautoritäten.

AMS-

Administrator

Benutzerverwaltung

NFC Verwaltung

Geräteverwaltung

Persönliche Einstellungen

• Der AMS-Administrator hat die Berechtigung, Benutzer, NFC, Geräte und Persönliche

Einstellungen zu verwalten.

• Der Koordinator hat fast die gleiche Berechtigung wie der AMS-Administrator, mit Ausnahme der

Berechtigung, ein neues Konto zu erstellen.

• Der Benutzer hat nur Zugriff auf Persönliche Einstellungen.

VV

VV

VV

VVV

Koordinator Benutzer

26 AMS Kontoeinstellung

AMS Anwendung

3

1

4

2

Tippen Sie auf , um AMS auszuführen. Mit dieser Anwendung können Sie auf Ihre
personalisierte Arbeitsumgebung und Einstellungen zugreifen und Ihre Dateien und Konten auf jedem

IFP, an dem Sie sich angemeldet haben, verwalten.

Stellen Sie vor dem Ausführen dieser Applikation sicher, dass der Monitor mit dem Internet verbunden ist.

AMS Dateimanager Übersicht

Beim Anmelden werden die vier Hauptteile sehen, die in der nachfolgenden Tabelle beschrieben
werden:

27 AMS Anwendung

Element Beschreibung

Quellenauswahl • Sie können Dateien aus den Cloud Speicher Diensten wie

Google Drive, Dropbox oder Samba öffnen.

• Sie können auch Dateien von lokalen Geräten wie Intern,

1.

Mein Ordner oder angeschlossenen USBs öffnen.

Das Symbol neben Google Drive, Dropbox zeigt an, dass das

Konto an den AMS-Dienst gebunden ist.

2. Ordnerpfad Sie können den Dateiordner in diesem Bereich durchsuchen.

3.

4.

Dateien auflisten Sie können eine Liste der Dateien des ausgewählten

Speichermediums sehen.

Registerkarte
Bedienung

Normale Benutzer können nur ihre eigenen Dateien einsehen, wohingegen der lokale Administrator die Dateien
aller Benutzer in der Domäne einsehen kann.

Hier können Sie die Dateien mit Hilfe der Registerkarten
bearbeiten.

Dateien suchen

Tippen Sie auf und geben Sie den Dateinamen ein, um die Datei zu suchen.

28 AMS Anwendung

Einen neuen Ordner hinzufügen

Tippen Sie auf und geben Sie den Namen des Ordners ein, um einen neuen Ordner zu erstellen.
Die Länge des Namens sollte 64 Zeichen nicht überschreiten.

• Lokaler Admin, AMS-Admin, Koordinator kann auf alle persönlichen Ordner zugreifen.

• Die persönlichen Ordner unter dem Pfad "Benutzer" sind nur für den Benutzer sichtbar.

Dateien bearbeiten

Sie können die Dateien bearbeiten, indem Sie die Registerkarten Neuer Ordner, Löschen,
Verschieben, Kopieren, Umbenennen, Zip oder Suchen verwenden.

29 AMS Anwendung

Einen weiteren Samba Server hinzufügen

Sie können einen neuen Samba Server manuell oder per automatischem Scan hinzufügen.

1. Um einen neuen Samba manuell hinzuzufügen, füllen Sie die folgenden Felder aus und klicken Sie
auf OK, um fortzufahren.

• Mich erinnern ist standardmäßig aktiviert.

• Wenn Sie das Kontrollkästchen Mich erinnern aktivieren, speichert das System automatisch

Name/Domain-Name/IP-Adresse/Benutzername/Kennwort. Wenn Sie das
Kontrollkästchen Mich erinnern nicht aktivieren, speichert das System nur Name/Domain-
Name/IP-Adresse.

• Aktivieren Sie Anonyme Anmeldung, um sich direkt bei Samba anzumelden.

• Samba Einstellungen, wie Konto, Passwort, Anonyme Anmeldung und Mich erinnern werden

automatisch auf dem AMS Server gespeichert.

• Wenn Anonyme Anmeldung aktiviert ist, können Sie sich direkt bei Samba anmelden, wenn der

Server Anonyme Anmeldung akzeptiert. Wenn Anonyme Anmeldung nicht aktiviert ist,
geben Sie das Konto und das Passwort Ihres Samba/Netzwerkspeichers ein.

30 AMS Anwendung

2. Um einen neuen Samba per Auto-Scan hinzuzufügen, tippen Sie auf Auto-Scan, um das

Netzwerk zu scannen.

• Die Hostnamen oder IP-Adressen werden angezeigt. Die Hostnamen werden zuerst gescannt.

• Der erkannte Hostname oder die IP-Adresse wird in den entsprechenden Feldern vorbelegt. Sie

können sie manuell ändern. Füllen Sie weitere Felder aus und klicken Sie auf OK, um sich
anzumelden.

31 AMS Anwendung

Abmelden

Tippen Sie auf , um sich vom AMS-Dienst abzumelden.

Unterstützte IFP-Modelle

Unterstützte IFP-Modelle

RP Serie: RP654K, RP704K, RP750K, RP860K, RP6501K, RP7501K, RP8601K

32 AMS Anwendung