BenQ RP6501K Service Manual [de]

Kontoverwaltungssystem Benutzerhandbuch

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Dieses Benutzerhandbuch soll den Kunden stets die aktuellsten und genauesten Informationen bieten. Alle Inhalte können daher von Zeit zu Zeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Bitte besuchen Sie http://business-display.benq.com/ für die aktuelle Version dieses Handbuchs.

Inhaltsverzeichnis

Einleitung ....................................................................................................................................... 4

AMS Webverwaltung .................................................................................................................5

Ein neues Konto registrieren ........................................................................................................................ 5

Ein neues Konto erstellen ............................................................................................................................. 7

Ihr Profil bearbeiten ..................................................................................................................................................................... 9

BenQ AMS verwalten ...................................................................................................................................10

AMS Service Übersicht ..............................................................................................................................................................10

Benutzerverwaltung.................................................................................................................................................................... 11

NFC Verwaltung ......................................................................................................................................................................... 13

Geräteverwaltung ....................................................................................................................................................................... 16

Persönliche Einstellungen .......................................................................................................................................................... 17

AMS Kontoeinstellung .............................................................................................................18

RP654K/RP705K/RP750K/ RP860K ..........................................................................................................18

Anmeldung als lokaler Administrator .................................................................................................................................... 18

Anmeldung als AMS-Admin/Benutzer/Koordinator ........................................................................................................... 20

RP6501K/RP7501K/RP8601K .....................................................................................................................23

Anmeldung als lokaler Administrator .................................................................................................................................... 23

Anmeldung als AMS-Admin/Benutzer/Koordinator............................................................................................................ 24

Verfügbare Offline-Konten ....................................................................................................................................................... 25

Verwaltungsautorität ....................................................................................................................................26

AMS Anwendung .......................................................................................................................27

AMS Dateimanager Übersicht ....................................................................................................................27

Dateien suchen ............................................................................................................................................................................ 28

Einen neuen Ordner hinzufügen.............................................................................................................................................. 29

Dateien bearbeiten .....................................................................................................................................................................29

Einen weiteren Samba Server hinzufügen.............................................................................................................................. 30

Abmelden...................................................................................................................................................................................... 32

Unterstützte IFP-Modelle ............................................................................................................................32

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Einleitung

Kontoverwaltungssystem (AMS): Sofortiger Zugriff und Verwaltung persönlicher Daten von jedem IFP aus

Um den Anwendern den Zugriff und die Verwaltung ihrer Dateien und ihrer persönlichen Geräteumgebung zu erleichtern, stellt BenQ das Kontoverwaltungssystem (AMS) zur Verfügung, das den Anwendern den Zugriff und die Verwaltung von Dateien und Konten erleichtert. Darüber hinaus garantiert AMS auch eine mühelosere Art und Weise für IT-Mitarbeiter, Konten zu verwalten, wodurch die Effizienz und der Komfort der Verwaltung von Konten auf den IFPs von BenQ auf eine völlig neue Ebene gehoben wird.

Personalisierte Benutzerumgebung und sofortiger Zugriff auf Cloud Storage über AMS

• Personalisierte Arbeitsumgebung Da IFP allgemein als öffentliche Geräte angesehen werden, die Daten von vielen Nutzern speichern,

sind die Daten oft unorganisiert und schwer auffindbar. Es gibt keine Lösung, um die Umgebung jedes Benutzers anzupassen und seine Daten herauszufiltern. AMS bietet angepasste Arbeitsumgebungen, privaten lokalen Speicherplatz und personalisierte Einstellungen für die Benutzerfreundlichkeit. Benutzer können auf ihre personalisierte Arbeitsumgebung und Einstellungen auf jedem IFP zugreifen, an dem sie sich angemeldet haben, und der Prozess könnte mit den von BenQ entwickelten NFCKarten weiter beschleunigt werden.

• Automatische Anmeldung in Cloud Speicher Konten Daten auf Android-Geräten können für Neulinge schwierig zu finden und mitzubringen sein. Cloud

Speicher ist die Lösung, die diesem Bedürfnis gerecht wird, aber die Anmeldung bei einem CloudKonto mit sensiblen Anmeldeinformationen kann ein riskantes Verhalten sein. AMS erhöht die Sicherheit und macht die komplizierte Eingabe von Passwörtern überflüssig, wenn Benutzer versuchen, auf ihre Cloud Speicher Konten zuzugreifen. Mit BenQ AMS müssen sich die Anwender bei der Einrichtung / Konto-Erstellung nur einmal bei ihren Cloud Speicher Konten anmelden und können dann auf die Daten zugreifen, ohne sich jemals wieder am IFP anmelden zu müssen. AMS legt automatisch Berechtigungen für persönliche Ordner und Netzwerkordner fest und bietet Benutzern damit eine weitere Möglichkeit, ihre Daten einfach zu finden und zu organisieren. AMS macht den Zugriff auf verschiedene Speicherbereiche sicherer und leichter zugänglich.

Effiziente Kontoverwaltung und vereinfachte Einrichtung für ITS

• Effiziente Kontoverwaltung Traditionell ist es für IT-Verantwortliche extrem zeitaufwändig, große Mengen an Benutzerkonten in

Unternehmen zu verwalten. AMS bietet eine klare und intuitive Benutzeroberfläche für IT-Manager, um mehrere Benutzerkonten zu importieren und zu verwalten.

• NFC-Karteneinstellung in nur einem Schritt Die Anbindung von persönlichen Konten an ID-Karten über herkömmliche Verwaltungssoftware ist

ein komplizierter Prozess. AMS macht den komplizierten Prozess der Einrichtung und Verschlüsselung überflüssig und kann ein Konto in einem einfachen Schritt mit einer ID-Karte verknüpfen.

4 Einleitung

• Problemlose Kontobindung mit AMS Herkömmliche Methoden, IFPs mit Datenverwaltungssystemen abzugleichen, sind kompliziert und

haben ihre Grenzen. AMS kann Geräte einfach anbinden, nur Sekunden nachdem die Geräte mit dem Netzwerk verbunden sind.

AMS Webverwaltung

Ein neues Konto registrieren

Sie müssen über ein gültiges Konto verfügen, um auf BenQ AMS zugreifen zu können.

1. Gehen Sie zur BenQ Service Webseite: https://ams.benq.com. Empfohlene Browser sind Chrome, Firefox.

2. Wenn Sie ein Administrator sind, klicken Sie auf Registrieren, um ein Administratorkonto für das Unternehmen zu registrieren. Wenn Sie ein regelmäßiger Benutzer sind, bitten Sie den Administrator Ihres Unternehmens, ein Benutzerkonto für Sie zu erstellen. Nachdem Sie das Konto erhalten haben, klicken Sie direkt nach der Überprüfung Ihrer E-Mail auf Anmelden.

5 AMS Webverwaltung

3. Nachdem Sie auf Registrieren geklickt haben, wird die folgende Meldung angezeigt. Klicken Sie als Administrator auf Fortfahren.

4. Füllen Sie die folgenden Felder aus und klicken Sie auf Senden, um ein neues Administrator Konto zu erstellen.

• Geben Sie für die Konto-ID einen Wert zwischen 4 und 20 Zeichen ein. Nur Zahlen (0-9), Groß- und Kleinbuchstaben (A-Z, a-z) und die folgenden Sonderzeichen (-)(.)(_) sind für die Konto ID und den Namen zulässig.

• Das Kennwort muss eine Kombination aus alphanumerischen Zeichen und zwischen 6-12 Zeichen lang sein. Kennwörter wie "2945678" (alles Zahlen), "eduabsc" (alles Buchstaben), "12ab" (weniger als 6 Zeichen) und "12abcd345678efg" (mehr als 12 Zeichen) sind nicht zulässig.

• Groß- und Kleinbuchstaben müssen nicht jedes Mal, wenn Sie das Kennwort eingeben, auf die gleiche Weise eingegeben werden.

6 AMS Webverwaltung

Ein neues Konto erstellen

1. Melden Sie sich als Administrator an und wählen Sie IAM.

2. Klicken Sie auf Neues Konto erstellen, um fortzufahren.

7 AMS Webverwaltung

3. Füllen Sie die folgenden Felder aus und klicken Sie auf Senden, um ein neues Konto zu erstellen.

Es stehen zwei Rollen zur Auswahl: Koordinator oder Benutzer. Weitere Informationen über die Unterschiede zwischen Koordinator und Benutzer finden Sie unter Verwaltungsautorität auf

Seite 26.

8 AMS Webverwaltung

Ihr Profil bearbeiten

1. Sie können Ihr Profil bearbeiten, indem Sie auf das Kopfsymbol mit Ihrem Namen in der oberen

rechten Ecke klicken. Klicken Sie auf Profil, um fortzufahren.

2. Sie können Ihr Profil oder Passwort ändern, indem Sie auf Profil ändern oder Kennwort ändern klicken.

9 AMS Webverwaltung

BenQ AMS verwalten

Klicken Sie auf Dienst, um Zugang zu BenQ AMS zu erhalten.

AMS Service Übersicht

Beim Anmelden werden die drei Hauptteile sehen, die in der nachfolgenden Tabelle beschrieben werden:

1. Funktionsreiter Sie können von hier aus die Funktionen wechseln.

10 AMS Webverwaltung

Element Beschreibung

Kontoinformationen In diesem Bereich können Sie die Kontoinformationen einsehen

und die Sprache ändern.

Registerkarte Bedienung

Wenn Sie die Funktionen im Funktionsreiter wechseln, wird der entsprechende Inhalt hier angezeigt.

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