BenQ CM3000 User Guide

CM3000 Multifunction
用户指南
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本公司版权所有 (c) 2005。保留所有权利。事先未经书面许可,不得以任何 形式或任何方式,包括电子、机械、磁学、光学、化学、手工或其它任何
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品牌和产品名称分别是相应公司的商标或注册商标。
本公司不提供与本设备有关的任何形式的担保,包括但不限于对适销性和 针对特定目的的适用性的隐含担保。本公司对本文档中可能出现的任何错 误不承担任何责任。本公司不承担更新本文档或使本文档中信息保持最新 的义务。
本设备的设计可以提供安全方便的操作。但是,为避免可能的人身伤害或 财产损失,请在使用本设备之前或在使用过程中注意下列安全事项:
在使用之前将电源线牢固地插入电源插座。不牢固的连接可能导致短路。
不要切割、弯曲电源线,也不要在电源线上放置重物。不要将电源线放在 靠近热源的地方。
本设备内部没有用户可以维修的部件。不要尝试拆解或安装本设备。如果 出现问题,请与经销商联系。
使本设备远离液体、热量、灰尘、阳光直接照射或强电磁场。
在移动本设备之前,确保断开所有电源或线缆连接。
将本设备放在平稳的表面上。避免在使用期间移动本设备。
不要用稀释剂或其它腐蚀性液体清洁本设备。仅使用柔软的湿布清洁本设 备。清洁时,应避免水滴进入本设备。
注意
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在许多地方,复印下列物品是非法的。如有疑问,请首先与法定代理人联 系。
政府文件或文档。
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移民文件
义务兵役文件
识别用证章、卡片或徽章
邮票
粮票
由政府机构支付的支票或汇票
纸币、旅行支票或汇票
受版权保护的作品
FCC 符合性声明
本设备经检测,符合 FCC 规则第 15 部分中有关 B 级数字设备的各项限制。 这些限制专门用来防止在住所安装本设备时产生有害的干扰。本设备会产
生、使用和辐射射频能量,如果不按照说明进行安装和使用,可能会对无 线电或电视接收造成有害干扰。但是,本公司不担保在特定安装情况下不 产生干扰。如果本设备的确对无线电或电视接收造成干扰 (可以通过打开 和关闭设备电源来确定是否产生干扰),我们希望用户采取以下一项或多项 措施来消除干扰:
调整接收天线的方向或位置。 增大设备和接收器之间的距离。 将设备和接收器分别连接到不同的电路插座上。 咨询专业无线电 / 电视技术人员以寻求帮助。
目次
1. MFP 简介 .................................................................................................. 3
1.1 特性 .................................................................................................................................. 3
1.2 物品清单:....................................................................................................................... 4
1.3 熟悉 MFP......................................................................................................................... 5
2. 准备使用 ................................................................................................... 7
安装 MFP............................................................................................................................... 7
步骤 1:安装 MFP 软件................................................................................................... 7
步骤 2:连接电源线和 USB 线 ....................................................................................... 8
步骤 3:装入纸张............................................................................................................. 9
步骤 4:安装打印墨盒..................................................................................................... 9
步骤 5:对齐打印墨盒..................................................................................................... 10
3. 使用 MFP .................................................................................................. 12
3.1 独立的功能...................................................................................................................... 12
复印..................................................................................................................................... 12
执行复印.......................................................................................................................................... 12
调整复印颜色和质量设置 ............................................................................................... 13
选择制作彩色 / 黑白复制品 ......................................................................................................... 13
调整复印质量 ................................................................................................................................. 13
调整复印比例 ................................................................................................................................. 14
3.2 PC 相关的功能 .......................................................................................................... 15
单键按钮............................................................................................................................. 15
快速扫描到应用程序或文件 ........................................................................................................ 15
发送电子邮件给其他人.................................................................................................... 17
复印照片............................................................................................................................. 18
复印文档............................................................................................................................. 18
保存成墙纸 ........................................................................................................................ 19
使用应用程序编辑............................................................................................................ 20
用作 Office 文档 ................................................................................................................ 20
供文本 OCR 软件使用...................................................................................................... 21
要关闭 MiraScan,请单击按钮。.................................................................................... 22
扫描..................................................................................................................................... 23
在向导模式下如何调整设置 ........................................................................................................ 24
预览窗口.......................................................................................................................................... 26
选框工具按钮 ................................................................................................................................. 26
打印..................................................................................................................................... 28
简体中文
4. 维护 ............................................................................................................ 33
目次
i
简体中文
4.1 关于扫描仪玻璃板 ........................................................................................................ 33
4.2 关于打印墨盒................................................................................................................. 33
4.3 清洁 MFP ........................................................................................................................ 33
4.4 基本硬件规格................................................................................................................. 34
5. 故障排除技巧 ........................................................................................... 35
1. 问题:无法制作复制品。............................................................................................ 35
2. 问题:打印输出件 / 复制品上有断线和墨水点。................................................... 35
3. 问题:打印输出件 / 复制品的颜色看起来太深 / 太浅。....................................... 35
4. 问题:扫描图像上存在多余的点。........................................................................... 35
5. 问题:卡纸。................................................................................................................. 35
6. 问题:墨盒外盖打开。................................................................................................ 35
7. 问题:缺纸 / 墨水不足 (闪烁红色) / 没墨水了 (显示错误)。..................... 35
6. 服务信息.................................................................................................... 36
技术支持 ............................................................................................................................... 36
重新包装指导说明 .............................................................................................................. 36
7. 附录 ............................................................................................................ 37
推荐的打印介质................................................................................................................... 37
目次
ii

MFP 简介

1.1 特性

一体化设计
由于采用一体化设计,您不需要在桌面上专门留出扫描仪和打印机空间,也不需要为了完成 这些任务而从一台机器辗转到另一台机器。
单键操作实现多项功能
只需按一下按钮,就可以轻松地执行扫描和打印、打印、扫描、发送电子邮件和 OCR
optical character recognition,光学字符识别)等任务。您可以:制作高质量的彩色和黑 /
复制品;从计算机软件执行打印;扫描图像以制作文档和娱乐等。此外,还可以利用快速扫 描按钮在 Internet 上方便快捷地获取扫描件。
USB 接口
利用 USB 热插拔接口,可以灵活地连接到 PC
简便的面板调整
利用面板上提供的简便的功能菜单系统,您可以自定义扫描和打印设置,包括扫描和打印模 式、亮度、比例、纸张选择等。
简体中文
最低系统要求
IBM PC (兼容)
• Pentium III 或 Celeron 处理器, 64MB RAM,硬盘可用空间 100MB (最小安装) / 400MB (正 常安装), CD-ROM 驱动器, 800 x 600 SVGA 显示器。
• Windows XP/2000/ME/98SE
• USB 端口
MFP 简介
1

1.2 物品清单:

BenQ CM3000 Multifunction
简体中文
彩色墨盒
软件安装光盘
电源线
USB 线
黑色墨盒
1. 请确保包装箱中的物品齐全。
2. 请使用附带的 USB 线和电源线连接 MFP PC。在连接计算机和 MFP 之前,确保已正确
安装软件。
2
MFP 简介

1.3 熟悉 MFP

请参考以下图例,以熟悉 MFP 的每个部件:
MFP 前部视图 (上盖和输出纸盘处于关闭状态)
上盖
输出纸盘
MFP 前部视图 (上盖和输出纸盘处于打开状态)
打印墨盒门
显示屏
操作面板
简体中文
输出纸盘托架
输出纸盘
MFP 简介
3
操作面板
电源开 / 关 / 继续按钮
显示面板
份数设置按钮
比例选择按钮
打印质量选择按钮
魔力照片按钮
简体中文
热键:
1. += 清洁喷嘴。
2. += 打印对齐页。
(要打印对齐页,您必须将一张 A4 普通
纸放在输入纸盘中。)
3. 按或或= 对齐。
(要执行对齐,您必须填写对齐页中的
空白,然后将对齐页放在扫描仪的玻璃 板上。)
MFP 后部视图
输入纸张支架
取消按钮
扫描按钮
彩色复印按钮
黑白复印按钮
电源插口
USB 端口
4
MFP 简介
准备使用

安装 MFP

步骤 1:安装 MFP 软件

以下各节描述的过程适用于 Windows XP。一些路径和对话框可能会由于 Windows 版本不同而有所差异。
1. MFP 软件光盘插入 CD-ROM 驱动器中。 软件安装菜单将自动显示在计算机屏幕上。
2. 在软件安装菜单中,有 6 个项目供您选择。 单击 “安装 BenQ CM3000 驱动程序”以安 装 MFP 驱动程序。
如果不显示软件安装菜单,可以打开
Windows 资源管理器,然后双击 CD­ROM 驱动器中的 “Auto run. exe”图标。
3. 请首先安装 “BenQ CM3000 驱动程序”。
按照屏幕上的说明继续操作。
4. 安装完驱动程序后,按照指导说明将 CM3000 连接到计算机,然后打开 CM3000
的电源。完成后,您可以选择安装附带的其 它软件程序,如下表所述。
简体中文
5
应用程序 描述
CM3000 驱动程序 (必 须安装)
ABBYY FineReader
Han Wang Chinese OCR
Acrobat Reader
选择此项可以为 MFP ScanButton 软件安装扫描仪、打印机驱动程序。 为使用 MFP 的快速扫描按钮,必须安装 ScanButton 软件。
这是一个 OCR 程序,可以识别英文文档。 这是一个 OCR 程序,可以识别英文、繁体中文和简体中文文档。 安装此软件程序后,可以打开 .pdf 格式的文档文件。
用户手册 阅读光盘中附带的电子手册。 退出 退出安装。

步骤 2:连接电源线和 USB 线

1. USB 线连接到 MFP 和计算机。
简体中文
2. 将电源线插入电源插座,然后打开 MFP 的电源。
Photo
Magic C
Fine
opy
Normal
Fit to 4"x6"
Economy
Fit to
A4
4"x6"
A4
Copies
Paper
Ink
Resume
Power /
3. MFP 将在发出 " 嘟 " 声后开始自检,并提示您打印测试页。
6

步骤 3:装入纸张

通过输入纸张支架装入纸张
1. 要将纸张装入 CM3000,请沿着纸张支架,将纸叠轻轻推入纸盘,使打印面朝上。确保纸张靠着
纸盘右侧放置。滑动纸张导板,使其贴着纸张左边缘。
2. 打开输出纸盘,如图所示。

步骤 4:安装打印墨盒

1. 打开输出纸盘,轻轻地抬起墨盒门,将其拉出来。
简体中文
2. 从墨盒包装中取出打印墨盒并去掉胶条。手拿打印墨盒时,不要接触金属端子和喷嘴。
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