Axis OfficeBasic Parallel, OfficeBasic USB Installation Manual

AXIS OfficeBasic Parallel

AXIS OfficeBasic USB

Print Servers

Contents

AXIS OfficeBasic Parallel/AXIS OfficeBasic USB Installation Guide . . . . . . . . . . . . . . . 3

Guide d’installation AXIS OfficeBasic parallèle/AXIS OfficeBasic USB . . . . . . . . . . . . 9

AXIS OfficeBasic Parallel/AXIS OfficeBasic USB Montageanweisung. . . . . . . . . . . . . 15

Guía de instalación AXIS OfficeBasic Parallel/AXIS OfficeBasic USB. . . . . . . . . . . . . 21

Guida all'installazione di AXIS OfficeBasic Parallel/AXIS OfficeBasic USB . . . . . . . . 27

AXIS OfficeBasic Parallel/AXIS OfficeBasic USB Installation Guide Page 3

AXIS OfficeBasic Parallel/AXIS OfficeBasic

USB Installation Guide

Package contents

Item Notes
Network Print Server AXIS OfficeBasic Parallel or AXIS OfficeBasic USB
Power adapter Model PS-H. Country-specific.
USB cable 0.7 meter. For AXIS OfficeBasic USB only.
Adhesive holder and clip. Mounting kit. For AXIS OfficeBasic USB only.
CD Documentation and installation software.
Printed Materials • AXIS OfficeBasic Parallel/ AXIS OfficeBasic USB Installation Guide (this document)

•Axis Warranty Document

Overview

To install your Axis print server in
Windows 2000, Windows XP and
Windows Server 2003, see the

AXIS OfficeBasic Parallel

Parallel printer port
LPT1

Test button

Network
indicator

instructions on the following page. To
install on Macintosh, see page 6. For
all other operating systems, please see
the user's manual.

To perform the installation in
Windows you will need:

• The Axis print server and its

AXIS OfficeBasic USB

Network connector

Power connector

Power
indicator

power adapter.

• A printer with a parallel port for
AXIS OfficeBasic Parallel, or a
USB port for AXIS OfficeBasic

Test button

Network
indicator

USB.

• AXIS AddPrinter, the free

Network connector

installation tool included on the
CD supplied with your Axis print

Power connector

server, or download it from
www.axis.com

• You may also need a printer driver for

Power indicator

USB printer port
(USB1)

your printer. Some printer drivers are
already included in Windows, or may be on your Windows installation CD. Printer drivers can often
be found on the CD supplied with the printer, or they can be downloaded from the manufacturer's
web site.

Page 4 AXIS OfficeBasic Parallel/AXIS OfficeBasic USB Installation Guide

Installation in Windows

1. a) Connect the printer to the Axis
print server.
b) Power up the printer.
c) Connect the print server to the
network.
d) Power up the print server.

2. Start AXIS AddPrinter and click
Next.

3. Now identify and select your
network printer from the list shown
in the window. Click Next.

4. If your print server is configured to
use a dynamic IP address you will
now have the opportunity to
change this to a static IP address
(recommended).

❶

❷

❸

If the print server already has a
static IP address, this step will be
skipped. For more information on
network settings you may need to
contact your network administrator.

After the IP address has been
configured, click Next.

Notes:

• Some printers may show in the list as "parallel printer"

or “serial printer”, but this will change when the
printer driver is installed.

• The print server’s serial number can be found on the

label on the product’s casing.

• If the function is supported by your printer, pressing

the print server’s Test button once will print a test
page showing the IP address.

❹

AXIS OfficeBasic Parallel/AXIS OfficeBasic USB Installation Guide Page 5

5. If AXIS AddPrinter does not
automatically find a suitable driver
for your printer, this dialog will be
displayed. If your printer brand
and model is available from this
list, select it and click Next.

If your printer is not listed, click
Have Disk. You can now browse to
the driver file, e.g. on the CD that
came with the printer, or use the
Search Folder feature to let AXIS
AddPrinter find the driver for you.

6. After the printer driver has been
selected and installed, you will see
a summary of the printer
installation. The printer name can
be changed and you can e.g.
choose to print a test page. Click
Finish.

❺

❻

Ready to print

Your printer has now been installed on
the network and is ready for use.

For installation on all other operating
systems, and for help on all aspects of
printing, please consult the user’s
manual for your print server.

To reset the print server to the factory default settings, please see page 7.

Notes:

• Printer driver files are often named setup.inf. Alternatively, the file name may include part of the printer name, e.g. mynewprinter.inf

• When inserting the CD provided with your printer into the CD drive, this may start an automatic installation process that will
interfere with the installation via AXIS AddPrinter. Click Cancel to stop the automatic installation and instead let AXIS AddPrinter
find the .inf file.

Page 6 AXIS OfficeBasic Parallel/AXIS OfficeBasic USB Installation Guide

Installation in Mac OS X

This section describes how to set up your Axis print server for printing in Mac OS X 10.2 and
later. For installation on an older Mac OS, refer to the user’s manual on www.axis.com

1. From the Apple menu, select

Go > Applications > Utilities

and start the Print Center.

2. Click Add in the Printer List.

3. From the drop-down list, select
Rendezvous.

4. Highlight the printer you wish
to install. The default print
server name is AXISxxxxxx
Network Print Server_<port>,
where xxxxxx represents the
last six digits of the print
server’s serial number.

5. Select the printer brand and
model from the drop-down list.
If the printer’s PPD is already
installed, the brand and model
are selected automatically.

6. To complete the installation,
click Add. The printer is now
added to the Printer List.

Notes:

• The print server’s serial number can be found on

the label on the product casing.

• To configure printer settings, click Printers >

Configure Printer.

• If the print server using Rendezvous is already

installed and the print server name or service
name is changed, the print server must be
removed from the Printer List and then
re-installed with the new Rendezvous service
name.

• If you change the service name from Setup >

TCP/IP > Rendezvous > Service Name, this name
will then override the Print Server Name setting
as set in the admin tools in the product’s web
interface.

AXIS OfficeBasic Parallel/AXIS OfficeBasic USB Installation Guide Page 7

Resetting to the Factory Default Settings

This will reset all the product parameters (including the IP address) to the factory default
settings:

1. Disconnect the power adapter cable.

2. Press and hold the Test button and reconnect power, keeping the button pressed the whole
time.

3. Keep the button pressed until the Network indicator remains constantly lit. This should
take about 20 seconds. Then release the button.

4. Restart the print server again, by disconnecting and reconnecting the power adapter.

Guide d’installation AXIS OfficeBasic parallèle/AXIS OfficeBasic USB Page 9

Guide d’installation AXIS OfficeBasic

parallèle/AXIS OfficeBasic USB

Contenu de l’emballage

Article Remarques
Serveur d’impression réseau AXIS OfficeBasic parallèle ou AXIS OfficeBasic USB.
Transformateur Modèle PS-H. Propre à chaque pays.
Câble USB 0,7 mètre. Uniquement pour AXIS Office Basic USB.
Support adhésif et clip. Kit de montage. Uniquement pour AXIS Office Basic USB.
CD Documentation et logiciel d’installation.
Documentation imprimée • Guide d’installation AXIS OfficeBasic parallèle/AXIS OfficeBasic USB (ce document)

• Document de garantie d’Axis

Présentation

Pour installer votre serveur d’impression
sous Windows 2000, Windows XP et
Windows Server 2003, reportez-vous aux
instructions de la page suivante. Pour une
installation sur un Macintosh, reportez
vous à la rubrique page 12. Pour les
autres systèmes d’exploitation,
reportez-vous au manuel de l’utilisateur.

Pour effectuer une installation sous
Windows, les éléments suivants sont
nécessaires :

• Le serveur d’impression Axis et son

alimentation.

• Une imprimante dotée d’un port

parallèle pour AXIS OfficeBasic
parallèle, ou d’un port USB pour
AXIS OfficeBasic USB.

• AXIS AddPrinter, l’outil d’installation

gratuit inclus dans le CD fourni avec
votre serveur d’impression Axis ou
téléchargeable sur www.axis.com.

• Il est possible que vous ayez également

besoin d’un pilote pour votre imprimante.
Certains pilotes d’imprimante sont inclus
dans Windows ou peuvent se trouver sur le CD d’installation de Windows. Les pilotes d’imprimante sont
généralement inclus sur le CD fourni avec l’imprimante ou peuvent être téléchargés sur le site Internet du
fabricant.

AXIS OfficeBasic parallèle

Port parallèle imprimante
LPT1

Connecteur de réseau

Connecteur d’alimentation

AXIS OfficeBasic USB

Connecteur
de réseau

Connecteur
d’alimentation

Voyant d’alimentation

Bouton de test

Voyant
d’alimentation

Bouton de test

Port USB imprimante
(USB1)

Voyant
de réseau

Voyant
réseau

Page 10 Guide d’installation AXIS OfficeBasic parallèle/AXIS OfficeBasic USB

Installation sous
Windows

❶

1. a) Connectez l’imprimante au serveur
d’impression Axis.
b) Allumez l’imprimante.
c) Connectez le serveur d’impression au
réseau.
d) Allumez le serveur d’impression.

2. Lancez AXIS AddPrinter et cliquez sur
Suivant.

3. Identifiez et sélectionnez votre
imprimante réseau dans la liste affichée
dans la fenêtre. Cliquez sur Suivant.

❷

4. Si votre imprimante réseau est
configurée pour utiliser une adresse IP
dynamique vous pouvez à cette étape
la modifier pour en faire une adresse IP
statique (recommandé).

Si le serveur d’impression est déjà doté
d’un adresse IP statique, cette étape ne
s’affiche pas à l’écran. Pour de plus
amples informations à propos de vos
paramètres réseau, contactez votre
administrateur réseau.

Une fois l’adresse IP configurée, cliquez
sur Suivant.

Remarques :

• Il est possible que certaines imprimantes soient

indiquées dans la liste comme étant des « imprimantes
parallèles » ou des « imprimantes série », mais cela
sera modifié une fois le pilote d’imprimante installé.

❸

❹

• Le numéro de série du serveur d’impression est indiqué

sur l’étiquette du boîtier du produit.

• Si cette fonction est prise en charge par votre

imprimante, une pression sur le bouton Test du
serveur d’impression entraînera l’impression d’une
page de test indiquant l’adresse IP.

Guide d’installation AXIS OfficeBasic parallèle/AXIS OfficeBasic USB Page 11

5. Si AXIS AddPrinter n’identifie pas
automatiquement un pilote adapté à
votre imprimante, la boîte de dialogue
ci-contre s’affiche. Si la marque et le
modèle de votre imprimante sont
disponibles dans la liste,
sélectionnez-les et cliquez sur
Suivant.

Si votre imprimante n’est pas
répertoriée, cliquez sur Disquette
fournie. Vous pouvez maintenant
parcourir vos dossiers pour trouver le
fichier du pilote, par exemple en
navigant jusqu’au CD fourni avec
votre imprimante, ou utiliser la
fonction Rechercher un dossier pour
qu’AXIS AddPrinter recherche
automatiquement le pilote à votre
place.

❺

❻

6. Une fois le pilote d’imprimante
sélectionné et installé, un résumé de
l’installation de l’imprimante s’affiche
à l’écran. Le nom de l’imprimante peut
être modifié et vous pouvez entre
autres imprimer une page de test.
Cliquez sur Terminer.

Prêt pour l’impression !

Votre imprimante est désormais installée
en réseau et prête à l’emploi.

Pour les installations sous d’autres systèmes d’exploitation et pour obtenir une aide sur tous les aspects
de l’impression, veuillez consulter le manuel d’utilisation de votre serveur d’impression.

Pour restaurer les paramètres d’usine par défaut du serveur d’impression, reportez-vous à la rubrique
page 13.

Remarques :

• En général, les fichiers de pilotes d’installation sont appelés setup.inf. Dans d’autres cas, le nom du fichier peut inclure une partie du
nom de l’imprimante, par exemple mynewprinter.inf.

• Il est possible que l’insertion dans le lecteur de CD-ROM du CD fourni avec votre imprimante entraîne le lancement automatique d’un
processus d’installation interférant avec l’installation via AXIS AddPrinter. Cliquez sur Annuler pour arrêter l’installation automatique
et laisser AXIS AddPrinter identifier le fichier .inf.