AVISION Temp User Manual
Station de Scan Réseau
Mode d’emploi
Informations relatives à la sécurité
Lorsque vous utilisez cet équipement, veuillez vous conformer systématiquement aux
précautions de sécurité suivantes.
Sécurité lors de l’utilisation de l’équipement
Vous trouverez dans ce manuel les symboles importants suivants :
AVERTISSEMENT :
Indique des situations potentiellement dangereuses. Si les instructions ne sont pas respectées,
ces situations peuvent engendrer le décès ou de graves blessures.
ATTENTION :
Indique des situations potentiellement dangereuses. Si les instructions ne sont pas respectées,
ces situations peuvent engendrer des blessures légères ou de gravité moyenne, ou des
dommages matériels.
Important :
Indique des exigences et des restrictions opérationnelles. Veuillez lire et respecter ces
instructions de façon à garantir le bon fonctionnement de l’équipement et d’éviter d’endommager
la machine.
Remarque :
Indique une explication détaillée ou un clarification. La lecture des remarques est vivement
recommandée.
AVERTISSEMENT :
Pour éviter tout risque d’électrocution ou d’incendie, n’enlevez aucun couvercle ou vis autres que
ceux mentionnés dans ce manuel.
ATTENTION :
9 Pour réduire le risque d’incendie, n’utiliser qu'un cordon de télécommunication n° 26 AWG
(calibre américain) ou supérieur.
9 Débrancher la prise d’alimentation en tirant sur la prise et non sur le câble.
9 Ne pas toucher les doigts métalliques du module patin de l’alimentateur automatique de
document (ADF). Les bords sont coupants et vous pouvez vous blesser en les touchant.
ii
Précautions
y Ne pas installer cet équipement à proximité d’un radiateur ou de climatiseurs.
y Ne pas installer cet équipement dans un environnement humide ou poussiéreux.
y N’utiliser que les adaptateurs CA (HEG75-S240320-7L par Hitron) fournis avec la machine.
L’utilisation d’autres adaptateurs peut endommager la machine et annuler la garantie.
y Placer l’équipement sur une surface sûre, de niveau et plate. Les surfaces en pente ou non
régulières peuvent générer des problèmes mécaniques ou d’alimentation papier.
y Conserver la boîte et l'ensemble des matériaux d'emballage en cas de réexpédition.
Avis
Important
y Ne pas effectuer de copies de support dont la copie est interdite par la loi.
y La copie des supports suivants est normalement interdite par la législation locale :
y billets de banque, timbres fiscaux, obligations, certificats d’actions, traites bancaires,
chèques, passeports, permis de conduire.
y Cette machine est équipée d’une fonction empêchant toute contrefaçon de billets de banque.
C’est pourquoi toute image ressemblant à un billet de banque ne sera pas copiée de façon
optimale.
Copyrights et marques de commerce
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
Microsoft, Windows, Windows NT, Windows XP, et Windows Vista sont des marques déposées de
Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Les autres noms de produit cités dans le présent document ne sont indiqués qu’à titre
d’identification et peuvent être des marques de commerce de leurs sociétés respectives. Nous
déclinons toute responsabilité et droit concernant ces marques.
Garantie
Les informations contenues dans ce (ces) document(s) sont sujettes à modification sans préavis.
Ce matériel ne fait l’objet d’aucune garantie, dont entre autres les garanties tacites quant à
l’aptitude à un emploi particulier, par le fabricant.
Le fabricant n’est pas tenu responsable des éventuelles erreurs dans le présent document ou des
dommages accessoires ou indirects en rapport avec la fourniture, les performances ou l’utilisation
de ce matériel.
iii
v
Énoncé FCC sur les perturbations radioélectriques
Cet équipement a été testé et est conforme aux limitations pour un périphérique numérique
de Classe B, conformément à la Section 15 des règlements de la FCC. L’utilisation de cet
appareil est soumise aux deux conditions suivantes : (1) Cet appareil ne doit pas causer
d’interférences nuisibles et (2) cet appareil doit être capable d’accepter toutes les
interférences éventuelles, y-compris les interférences pouvant provoquer un fonctionnement
inattendu. Les limites FCC de la classe B sont conçues pour fournir une protection
raisonnable contre les interférences néfastes en installation résidentielle. Cet appareil
génère, utilise et peut émettre une énergie radio électrique, et s'il n'est pas installé et utilisé
conformément aux instructions, il peut causer des interférences préjudiciables aux
communications radio. Cependant, il n’y a aucune garantie que des interférences ne se
produiront pas dans une installation particulière. Si cet équipement génère des interférences
néfastes avec la réception de la radio ou de la télévision, ce qui peut se déterminer en
éteignant et en rallumant l’appareil, l’utilisateur est encouragé à essayer de corriger ces
interférences en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes :
Réorienter ou déplacer l'antenne de réception.
Augmenter la distance qui sépare l'appareil du récepteur.
Brancher l'appareil sur une prise appartenant à un circuit différent de celui sur lequel le
récepteur est branché.
Adressez-vous à votre point de vente ou au représentant de service pour toute suggestion
supplémentaire.
Avertissement CE
Ce produit répond aux limites de la classe B des directives EN55022, EN55024 et aux
exigences en matière de sécurité de la directive EN 60950.
i
Table des matières
1 Pour commencer .......................................................... 1
Introduction............................................................................................... 1
Caractéristiques......................................................................................... 1
Vue extérieure ........................................................................................... 3
Vue avant .............................................................................................................. 3
Ports de connexion ...............................................................................................4
Panneau de commande ........................................................................................ 5
Informations relatives à la pré-installation................................................ 7
Fonctions de communication Internet...................................................... 10
Numérisation et envoi par e-mail.......................................................................10
Archivage (Numérisation et archivage).............................................................10
Archivage (Numérisation et archivage).............................................................11
2 Installation de votre machine......................................... 12
Configuration minimale............................................................................ 12
Déverrouillage de l’unité scanner ............................................................ 13
Branchement des câbles .......................................................................... 14
Branchement du câble Ethernet.........................................................................14
Branchement du câble Imprimante...................................................................14
Branchement de la ligne Téléphone...................................................................15
Branchement de l’alimentation et mise sous tension de la machine ...............15
3 Configuration de la machine.......................................... 16
Spécification des paramètres réseau du produit ...................................... 17
Spécification de paramètres administrateur supplémentaires via la page
Web du produit ........................................................................................
Spécification de paramètres administrateur supplémentaires via l’Outil
de Gestion réseau ....................................................................................
Spécification d’un modèle de dossier ....................................................... 45
Paramétrages des serveurs pour stocker vos images ......................................45
Spécification d'un modèle d'archivage via la page Web intégrée du produit. .52
Édition d’un dossier via la page Web du produit ............................................... 55
Réglage des paramètres fax requis.......................................................... 60
Réglage de votre localisation géographique .....................................................60
Paramétrer l’en-tête de vos fax .........................................................................61
19
21
4 Fonctionnement ......................................................... 62
Chargement du papier ............................................................................. 63
Avis concernant l’utilisation de l’ADF.................................................................63
Placer le(les) document(s) dans l’alimentateur automatique de documents .64
Placer le(les) document(s) sur la vitre.............................................................. 66
Faire des copies ....................................................................................... 67
Fonctionnement de base ....................................................................................67
Fonctionnement avancé .....................................................................................68
v
i
Envoi de votre document par e-mails .......................................................74
Fonctionnement de base ....................................................................................74
Fonctionnement avancé .....................................................................................75
Utilisation du clavier virtuel................................................................................80
Utilisation du carnet d'adresses .........................................................................81
Envoi de votre document aux serveurs d’archivage.................................. 83
Fonctionnement de base ....................................................................................83
Fonctionnement avancé .....................................................................................84
Ajouter un nouveau dossier ...............................................................................87
Envoi par fax de votre document numérisé ..............................................90
Fonctionnement de base ....................................................................................90
Fonctionnement avancé .....................................................................................92
Annulation d’une tâche Télécopie ......................................................................95
Utiliser l’annuaire................................................................................................96
Numérisation de vos documents...............................................................97
Configuration requise .........................................................................................97
Procédure D’installation du pilote ......................................................................97
Fonctionnement du scanner...............................................................................99
Introduction à l’interface Utilisateur............................................................... 100
Utilisation des fonctions de base..................................................................... 101
Utilisation des fonctions avancées .................................................................. 104
Utilisation des autres outils ............................................................................. 112
5 Dépannage ..............................................................113
Message d’information ........................................................................... 113
Messages d’information lors des processus de numérisation et de copie..... 113
Messages d’information lors de la mise en réseau......................................... 115
Messages d’information lors de l’envoi d’e-mail ............................................ 116
Messages d’information lors de l’archivage.................................................... 118
Codes des informations pendant l'envoi d'un fax........................................... 121
Résoudre un bourrage papier .................................................................123
Supprimer les lignes anormales sur votre image scannées ....................125
6 Entretenir votre machine ............................................ 126
Nettoyer la vitre .....................................................................................126
Nettoyer l’écran LCD...............................................................................127
Nettoyer l’alimentateur automatique de documents............................... 128
Remplacer le module du patin emboîté dans l'ADF ................................. 129
Remplacement du rouleau ADF............................................................... 131
Annexe ........................................................................ 133
Définir vos boutons de raccourci ............................................................133
Utilisation des boutons de raccourci.......................................................136
Gestion du carnet d'adresses..................................................................137
Ajouter une adresse e-mail ............................................................................. 137
Modifier une adresse e-mail ............................................................................ 140
Supprimer une adresse e-mail ........................................................................ 142
Ajouter un nouveau groupe............................................................................. 143
Modifier un groupe........................................................................................... 146
v
Supprimer des groupes ....................................................................................148
Gestion de l'annuaire fax ....................................................................... 149
Ajouter un nouveau numéro de fax .................................................................149
Suppression ou modification des numéros de téléphone ...............................150
Ajouter un nouveau groupe de numéros de fax..............................................151
Modifier un groupe de numéros de téléphone ................................................152
Supprimer un groupe de numéros de téléphone.............................................152
Gestion des comptes.............................................................................. 153
Mise en place de la Gestion des comptes via la page Web du produit ...........153
Spécifications......................................................................................... 158
Index ..................................................................................................... 162
vii
1 Pour commencer
Introduction
Nous vous remercions d’avoir choisi ce produit, un périphérique multifonction 4 en 1. Ce
produit est doté d’une technologie de remise de document sans précédent, transmettant
les documents papier par voie électronique, via Internet. Avec ce produit, vous pouvez
instantanément scanner un document papier recto ou recto-verso et envoyer l’image
électronique à plusieurs destinataires, y compris à des adresses email, à une imprimante,
un télécopieur, à des serveurs ftp, un site Web ou à un ordinateur du réseau. Cette
nouvelle façon de distribuer les documents est plus rapide, plus économique et plus sûre
que toutes les autres méthodes traditionnelles, comme le courrier postal ou un coursier.
Important:
Pour utiliser la fonction de réception du fax et de la copie, vous devez
connecter le produit à une imprimante laser N&B compatible comme les
imprimantes Ricoh Aficio SP4110N ou HP LaserJet 2015.
Caractéristiques
Copie numérique :
Ce produit comprend une imprimante laser. Il est donc en mesure d’effectuer des
copies numériques d’une qualité incomparable. Son tableau à commandes intuitives et
son écran LCD de qualité permettent de réaliser rapidement et facilement les copies
numériques.
Envoi d’email :
Connecté à un réseau Ethernet et à un serveur SMTP, ce produit vous permet de
transmettre un ou plusieurs documents à votre adresse électronique, sous forme de
pièce jointe. Il suffit d'appuyer sur la touche email et de choisir les adresses email de
vos destinataires. Le document est d'abord numérisé puis transformé en fichier image,
et enfin transmis aux destinataires distants dans les minutes qui suivent.
Archivage (numérisation vers un dossier) :
Ce produit vous permet d’envoyer des documents numérisés vers un serveur ou un
dossier de fichiers d’un ordinateur, via l’intranet et les protocoles FTP (File Transfer
Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (utilisation sécurisé du HTTP),
CIFS (Common Internet File System). La fonction numérisation vers un dossier
décharge le serveur mail de la gestion d’importantes pièces jointes.
1
Scan Duplex :
À travers l'alimentateur de document automatique, l'appareil vous permet de scanner
les documents imprimés recto-verso pour numériser vos documents plus
efficacement.
Envoi de télécopie :
Équipé d'un modem fax intégré et d'une ligne téléphonique supplémentaire, le produit
est capable de transmettre le document numérisé à un télécopieur distant, tout comme
le ferait un télécopieur classique.
Envoi de document multi-pages :
Avec l’Alimentateur automatique de documents, ce produit permet de numériser une
pile de 50 pages en une fois, d’une qualité fiable pour une efficacité optimale.
Gestion du produit à distance :
Ce produit présente une commodité de gestion à distance de votre carnet d'adresses
email, des destinations d’archivage (dossiers) et de l’annuaire. Il suffit d’entrer
l’adresse IP de la machine dans le champ URL de votre navigateur pour afficher la page
web du produit. Cette page web permet à l’administrateur de créer jusqu’à 2000
adresses email, 50 destinations d’archivage et 200 numéros de fax, pour une remise
commode des documents numérisés vers de multiples destinataires.
Raccourcis :
En affectant vos fonctions et vos paramètres utilisés fréquemment à des boutons de
raccourci, l'appareil vous permet de terminer votre tâche en trois simples appuis sur
l'écran LCD et le panneau de contrôle.
2
Vue extérieure
5
Vue avant
1
2
7
1. Tiroir d’entrée papier et support
papier
2. Butée du papier 6. Écran LCD
3. Couvercle à document 7. Unité ADF (alimentateur
4. Poignée
5. Panneau de commande
automatique de document)
3
4
6
3
Ports de connexion
1 2 3 4 5 6 7
1. Interrupteur
marche/arrêt :
2. Prise d'alimentation : Pour brancher l'alimentation avec un câble
Pour mettre la machine en marche et l’arrêter.
d'alimentation.
3. Port de copie : Pour brancher l'imprimante avec un câble USB.
4. Port LAN : Pour brancher un réseau avec un câble réseau.
5. Port USB : Pour brancher un ordinateur en temps que
scanner USB.
6. Prise Téléphone : Cette prise téléphone est à ignorer puisque
aucun combiné n’est fourni avec le produit.
7. Prise ligne : Pour brancher le produit à une prise téléphone
« RJ-11 » fournie par la compagnie de
téléphone avec une ligne de téléphone.
Remarque : Si vous voulez utiliser le produit
comme un télécopieur classique, il faut
brancher l’une des extrémités de la ligne
téléphonique à la prise « Line » (ligne) (prise
externe) et brancher l’autre extrémité à la prise
téléphonique « RJ-11 » avec une ligne
téléphonique.
4
5
Panneau de commande
Partie C
Partie A
Partie B
Partie D
Partie A : Écran LCD
Pour afficher l’opération en cours.
Partie B : Touches de fonction :
Pour sélectionner un mode de fonctionnement.
Touches de fonction :
Appuyez sur cette touche pour faire une copie.
Appuyez sur cette touche pour envoyer votre
document numérisé par email.
Appuyez sur cette touche pour envoyer votre
document numérisé vers un serveur désigné.
Appuyez sur cette touche pour envoyer votre
document numérisé vers un télécopieur.
6
Partie C : Pavé numérique :
Pour entrer la quantité de copie ou le numéro de fax.
Partie D : Touche Démarrer et autres touches :
Pour sélectionner les conditions particulières ou, avec la touche Démarrer, pour lancer
l’envoi ou la copie de votre (vos) document(s).
Choisissez cette touche pour accéder aux outils de l’utilisateur et
paramétrer le système.
Choisissez cette touche pour supprimer les paramétrages actuels
et retourner aux paramétrages par défaut. Appuyez sur ce bouton
pendant au moins 5 secondes pour retourner aux paramétrages
d’usine par défaut.
Choisissez cette touche pour entrer en mode de sauvegarde.
• Voyant DEL Alimentation : affiche la mise sous tension de
l’appareil et le statut prêt.
• Voyant DEL alerte : indique une erreur.
• Voyant DEL Veille : indique l’état d’économie d’alimentation.
Choisissez cette touche pour interrompre le traitement.
Choisissez cette touche pour lancer la copie, l’envoi d'email,
l'archivage ou l'envoi de télécopie en mode noir et blanc.
Choisissez cette touche pour lancer la copie, l'envoi d'email,
l'archivage en mode couleur.
7
Informations relatives à la pré-installation
Le produit doit être parfaitement installé dans votre réseau pour pouvoir exécuter les
fonctions email et archivage. Avant d’utiliser le produit, veuillez l’installer
correctement dans votre réseau pour pouvoir accéder aux fonctions email et archivage.
Voici les paramètres réseau à instaurer.
Important !
Faites une copie du tableau suivant et demander à votre Administrateur
réseau de compléter les informations.
1. Activation DHCP :
2. Adresse IP : . . .
3. Masque de sous-réseau : . . .
4. IP passerelle : . . .
5. Serveur DNS : . . .
6. Serveur SMTP :
7. Port SMTP : 25
8. Serveur POP3 :
9. Port POP3 :
10. Serveur LDAP : . . .
11. Port LDAP :
Explication des contenus :
1. *Activation DHCP Choisissez Oui pour obtenir les adresses
IP/sous-réseau/passerelle automatiquement du
serveur DHCP.
2. *Adresse IP Adresse IP (Internet Protocol) assignée à votre
machine par votre administrateur réseau ou par
le serveur DHCP.
3. Masque de
sous-réseau :
Adresse du masque de réseau assignée par
votre administrateur réseau ou par le serveur
DHCP.
4. IP passerelle Adresse IP de la passerelle assignée par votre
administrateur réseau ou par le serveur DHCP.
5. *Serveur DNS Adresse IP du serveur DNS assignée par votre
administrateur réseau.
6. *Serveur SMTP
Adresse IP du serveur mail SMTP, assignée par
votre administrateur réseau.
7. Port SMTP
Numéro du port de votre serveur mail SMTP.
8. *Serveur POP3
Adresse IP de votre serveur POP3.
9. *Port POP3 Numéro du port de votre serveur POP3.
10. *Serveur LDAP
Adresse IP de votre serveur LDAP.
11. Port LDAP
Numéro du port de votre serveur LDAP.
8
Remarque :
1. Serveur DHCP : Grâce au DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), une
adresse IP unique peut être automatiquement attribuée à un hôte à chaque fois
qu’il se connecte à un réseau. La gestion des adresses IP est ainsi simplifiée pour
les administrateurs réseau. La disponibilité d’un serveur DHCP dans votre réseau
vous évite d'entrer les informations relatives au TCP/IP, au masque de
sous-réseau, à la passerelle et au DNS. Ces informations seront
automatiquement indiquées pour le produit.
2. Adresse IP : Une adresse IP (Internet Protocol) identifie uniquement une
connexion hôte sur un réseau IP. L’administrateur du réseau, ou le concepteur du
réseau, assigne l’adresse IP. Une adresse IP comporte deux parties : l’une
identifiant le réseau, et la seconde identifiant votre nœud.
L’adresse IP s’écrit habituellement avec quatre nombres, séparés par des points.
Chaque nombre est compris entre zéro et 255. Par exemple, 10.1.30.186
pourrait être une adresse IP.
3. SMTP : signifie Simple Mail Transfer Protocol. Il s’agit du principal protocole de
communication utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails sur Internet.
4. DNS : signifie Domain Name System. Le serveur DNS identifie les hôtes par leurs
noms plutôt que par leurs adresses IP. Si le serveur DNS est disponible sur votre
réseau, vous pouvez entrer le nom du domaine plutôt que les chiffres de l'adresse
IP.
5. POP3 : il s’agit du dernier protocole POP, un service permettant de stocker et de
fournir les e-mails de différentes machines client, sans que ces dernières ne
soient connectées 24 heures sur 24 à Internet. Les e-mails sont stockés dans
POP3 jusqu’à ce que vous vous connectiez.
6. LDAP : signifie Lightweight Directory Access Protocol. Le protocole LDAP permet
aux utilisateurs d'accéder aux répertoires et aux carnets d'adresses depuis des
périphériques hors réseau, de façon à simplifier la distribution de document.
9
0
Fonctions de communication Internet
Numérisation et envoi par e-mail
Le produit vous permet de délivrer un document numérisé aux adresses e-mail du
réseau. Le document est d’abord numérisé puis converti en format de fichier standard
PDF, JPEG, TIFF, ou MTIFF (TIFF multi-page). Il est ensuite transmis simultanément à
tous les destinataires distants, sous forme de pièce jointe à un e-mail.
Lorsque vous utilisez ce produit pour envoyer un e-mail, l’appareil utilise le protocole
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos e-mails sortants à votre
serveur mail SMTP, puis envoie ces e-mails à vos destinataires via Internet.
@V2800
PC
Intranet
≈
Serveur e-mail
Internet
PC
@V2800
PC
1
Archivage (Numérisation et archivage)
Via Intranet et grâce aux protocoles FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext
Transfer Protocol), HTTPS (utilisation sécurisée du protocole HTTP), ou CIFS
(Common Internet File System), le produit vous permet de sauvegarder le
document numérisé directement sur un serveur désigné, ou sur un ordinateur du
réseau, dans un format de fichier PDF, JPEG, TIFF, ou MTIFF.
Le protocole CIFS est le système de partage de Microsoft Windows. Ce qui fait la
particularité de cette fonction d’archivage unique, c’est qu’elle permet à tous les
utilisateurs de la société de partager une seule machine pour l’envoi de documents
vers un dossier de fichier voulu, sur un serveur désigné ou un ordinateur
personnel.
Intranet
@V2800
PC
Serveurs FTP,
HTTP, HTTPS
Serveurs CIFS
(Windows)
11
2 Installation de votre machine
Ce chapitre s’adresse tout particulièrement aux personnes responsables de
l’administration du produit. L’administrateur est invité à lire ce chapitre avant d’installer
la machine.
Configuration minimale
Pour une utilisation optimale du produit, il est nécessaire de disposer de la
configuration suivante :
Pour l’envoi d’e-mails depuis le produit :
• Réseau TCP/IP
• Serveur SMTP et serveur POP3 en option
Pour l’archivage du/des document(s) via Intranet
• Environnement avec protocole FTP, HTTP, HTTPS ou CIFS
• Windows 98SE, Windows NT, Windows 2000, Windows Me, Windows XP, Windows
Vista, serveur HTTP ou FTP
12
Déverrouillage de l’unité scanner
Couvercle du
document
L’unité scanner est verrouillée pendant son transport pour protéger son mécanisme de
tout dommage. Il faut déverrouiller l’unité scanner avant d’utiliser la machine.
1). Ouvrez le couvercle du
document. Localisez le loquet de
verrouillage sur le côté gauche.
2). Déplacez le loquet et le mettre
en « position
déverrouillée ».
« Position déverrouillée »
« Position verrouillée »
Remarque :
Si vous devez déplacer le produit pour le réparer ou pour toute autre raison,
pensez à le verrouiller avant de le déplacer. Pour verrouiller le produit,
veuillez suivre la procédure :
1. Mettre le produit hors tension.
2. Si l’unité scanner n’est pas placée à l’avant de la vitre, remettre le produit
sous tension. Une fois l’unité scanner en position avant, mettre le produit
hors tension.
3. Déplacez le loquet de verrouillage et le mettre en « position verrouillée ».
L’unité scanner doit être
dans cette position
avant de verrouiller le
scanner
13
Branchement des câbles
Branchement du câble Ethernet
Branchement au réseau
1. Branchez l’une des extrémités de votre câble LAN Ethernet à un port disponible de
votre répéteur Ethernet.
2. Branchez l’autre extrémité à un port LAN, à l'arrière du produit.
Port LAN
Branchement du câble Imprimante
1. Branchez une extrémité du câble de l'imprimante (câble USB) à l'imprimante.
2. Branchez l’autre extrémité à un port de COPIE, à l'arrière du produit.
Port de COPIE
14
5
Branchement de la ligne Téléphone
1. Branchez l’une des extrémités de la ligne téléphone à la prise LINE, à gauche
du panneau arrière.
Prise ligne
2. Branchez l’autre extrémité de la ligne téléphone à la prise téléphone
« RJ-11 », fournie par la compagnie de téléphone.
Branchement de l’alimentation et mise sous tension de la machine
1. Mettez l’interrupteur d’alimentation en position « 0 » pour mettre la machine
hors tension.
2. Branchez la petite extrémité du câble d’alimentation à la prise d’alimentation
(
) de la machine.
Prise d'alimentation
3. Branchez l’autre extrémité à une prise secteur appropriée.
4. Mettez l’interrupteur d’alimentation en position « I » pour mettre la machine
sous tension. Après le message d’amorçage, l’écran LCD affiche l’état
« prêt » préréglé.
Remarque :
Appuyez sur le bouton Économiseur d’énergie du panneau de commande
pour passer en mode d’économie d’énergie. Si le produit n'est pas sollicité
pendant 15 minutes (paramètre par défaut), la lampe du scanner s’éteint
automatiquement. Appuyez sur n’importe quelle touche, sauf celle de
l'Économiseur d'énergie, pour retourner à l'état Prêt.
1
6
3 Configuration de la machine
Les paramétrages et les destinations suivantes sont à définir par l’administrateur du
système avant d’utiliser le produit pour la distribution de documents numérisés sur le
réseau.
z Paramètres réseau et e-mail : définit les paramètres des protocoles TCP/IP, SMTP
et POP3 pour l’envoi du document numérisé vers les adresses e-mail.
z Destinations d’archivage : Définit les protocoles et les destinations d’envoi du
document numérisé vers les serveurs FTP, Web ou tout autre ordinateur
personnel du réseau.
Pour spécifier ces paramètres ou ces destinations, l’administrateur peut entrer les
valeurs concernées dans les options des Outils utilisateur, sur le panneau de
commande. Outre l’utilisation du panneau de commande, le produit permet à
l’administrateur une configuration de la machine à distance, soit en lançant la page
Web intégrée du produit (Écran d’image Web), ou en démarrant l’outil de gestion du
réseau fourni sur le CD-ROM du pilote du scanner.
La page Web intégrée du produit (Écran d’image Web) permet à l'administrateur de
configurer chaque machine à distance, à l'aide d'un navigateur Web. L'outil de gestion
du réseau permet à l'administrateur de mettre à jour et de gérer plusieurs produits sur
le réseau. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’Outil de gestion du réseau,
veuillez vous reporter à l’aide en ligne.
Remarque :
9 Si l’administrateur du système a choisi DHCP, l’adresse IP du TCP/IP, la
passerelle, le masque de sous-réseau et le serveur DNS seront alors
automatiquement indiqués.
9 Lors de la première installation du produit, il est recommandé d’utiliser les
paramétrages système par défaut. Les paramétrages peuvent être modifiés
et personnalisés ultérieurement, une fois le fonctionnement et les
fonctionnalités maîtrisés.
1
7
Spécification des paramètres réseau du produit
1. Mettez la machine sous tension. Après les quelques secondes de
préchauffage, le mode de fonctionnement par défaut s’affiche sur le panneau
tactile. Par exemple le mode Copier ci-dessous.
2. Appuyez sur le bouton du Menu du panneau de contrôle. Ceci fait apparaître
l'écran de Menu suivant.
1
8
3. Appuyez sur Paramètres réseau pour afficher l’écran suivant Paramètres
réseau.
4. Les informations TCP/IP par défaut sont incorrectes. Saisissez vos propres
informations réseau en utilisant le clavier virtuel. Appuyez n’importe où sur le
champ Adresse IP/Masque de sous-réseau/IP passerelle/Serveur DNS
pour faire apparaître le clavier virtuel. Saisissez ensuite les valeurs adéquates.
Par exemple,
5. Appuyez sur Retour après avoir saisi vos informations. Vous retournez alors à
l’écran Paramètres réseau.
6. Dans l’écran Paramètres réseau, appuyez sur OK pour retourner à l’écran
Outils utilisateur.
1
Spécification de paramètres administrateur supplémentaires via la page Web du produit
1. Spécifiez les paramètres réseau sur le panneau de commande, via le clavier virtuel.
(Reportez-vous à la section précédente, Spécification des paramètres réseau du
produit.)
2. La conception du produit comporte une page Web intégrée, ce qui permet à
l’administrateur du système de gérer à distance le produit. Il suffit de saisir
l’adresse IP du produit dans le champ URL de votre navigateur, puis d’appuyer sur
Entrée. La page Web du produit apparaît.
3. Cliquez sur chaque élément du menu pour saisir la valeur adéquate. Pour plus de
détails sur chaque paramètre, veuillez vous reporter à la section suivante Résumé
des outils utilisateur.
19
0
Remarque :
9 L’élément « Gestion » et le menu « Paramètres administratifs » sont
protégés par un mot de passe. La machine est livrée sans mot de passe
spécifique. Il suffit alors de cliquer sur Ouverture de session pour accéder
aux paramètres détaillés. Il est possible de créer un mot de passe
ultérieurement et de le conserver dans vos notes pour ne pas l’oublier.
9 Pour une gestion efficace, il est recommandé de créer ultérieurement un mot
de passe d’ouverture de session pour l’administrateur.
9 Si vous souhaitez retourner aux paramètres d’usine par défaut, il suffit
d’appuyez sur le bouton Réinitialiser pendant au moins 5 secondes. En une
seconde, toutes les valeurs des paramètres de Gestion et Administratifs
reprennent leurs valeurs d’usine par défaut.
9 Remarque : certains paramètres dans les « Outils utilisateur » peuvent
également être modifiés par les utilisateurs au moment d’effectuer des copies,
d’envoyer des mails individuels, d’envoyer des fichiers individuels vers un
dossier ou d’envoyer des fichiers individuels vers un télécopieur, lorsqu'ils
appuient sur le bouton « Copier », « E-mail », « Dossier » ou « Fax » du
panneau de commande. Cependant, si les utilisateurs omettent de régler ces
paramètres, ce sont les paramètres par défaut qui seront automatiquement
appliqués aux copies, aux e-mails, au dossier ou au fax envoyés par les
utilisateurs. Cela signifie que l’administrateur assigne les paramètres par
défaut pour les fonctions communes. Ainsi, un utilisateur individuel peut
également régler ses propres paramètres lorsqu’il exécute l’un des modes de
fonction.
9 Il est également possible de spécifier plus de paramètres administrateur sur le
panneau de commande, via le clavier virtuel. Veuillez vous reporter à la
section précédente, Spécification des paramètres réseau du produit, pour
spécifier les paramètres administrateur via le clavier virtuel.
2
Spécification de paramètres administrateur supplémentaires via l’Outil de Gestion réseau
1. Insérez le CD-ROM du pilote du scanner dans le lecteur de CD-ROM. Le graphique
d’installation apparaît rapidement.
2. Choisissez Outil de gestion réseau, et suivez les instructions à l’écran pour
compléter l’installation.
3. Lancer l’Outil de gestion réseau en choisissant Démarrer>Tous les
programmes>Outil de gestion réseau>Outil de gestion réseau.
4. L’écran principal Outil de gestion réseau ci-dessous, apparaît immédiatement.
5. Choisissez Nouveau périphérique dans le menu Fichier pour faire apparaître la
boîte de dialogue Nouveau périphérique suivante.
Ou cliquez sur l'outil nouveau périphérique de la barre d'outils.
Ou double-cliquez sur la grande icône nouveau périphérique (
6. Saisissez l’adresse IP de votre périphérique, comme illustré.
).
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2
7. En une seconde, le périphérique sur le réseau s'affichent dans la fenêtre principale.
8. Double-cliquez sur l’icône du périphérique, ou choisissez l’une des méthodes
suivantes pour afficher la page Web intégrée et spécifier les paramètres voulus.
- Sélectionnez l’icône du périphérique et choisissez l’outil Paramétrages Menu
dans la barre d’outils.
- Sélectionnez l’icône du périphérique et cliquez sur le bouton droit de la souris.
Choisissez Menu.
9. Cliquez sur chaque élément du menu pour saisir la valeur adéquate. Pour plus de
détails sur chaque paramètre, veuillez vous reporter à la section suivante Résumé
des outils utilisateur.
Remarque :
Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’Outil de gestion du réseau, veuillez vous
reporter à l’aide en ligne.
2
Résumé des Outils utilisateur
Information : utilisé pour afficher les informations de base relatives au produit.
Élément Description
Modèle Affiche le nom du modèle du produit.
Fabricant Affiche le nom du fabricant.
Adresse MAC Affiche l’adresse MAC de l’unité scanner.
Numéro de série Affiche le numéro de série du produit.
Version micro
logicielle du système
Version micro
logicielle du scanner
Version page accueil Affiche la version de la page d’accueil.
Nbr de pages Affiche les compteurs pour Copie, Email N&B,
Affiche la version du micro logiciel du système.
Affiche la version du micro logiciel du scanner.
Email Couleur, Archivage N&B, Archivage Couleur,
Envoyer Fax, Fax Reçu, Scan PC, ADF, Total.
Carte menu : Appuyez sur « Imprimer » pour
imprimer tous les éléments du menu et leurs
valeurs.
Rapport d’utilisation : Appuyez sur “Imprimer"
pour imprimer les informations relatives au
compteur.
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