AVISION Temp User Manual

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Station de Scan Réseau

Mode d’emploi

Informations relatives à la sécurité

Lorsque vous utilisez cet équipement, veuillez vous conformer systématiquement aux

précautions de sécurité suivantes.

Sécurité lors de l’utilisation de l’équipement

Vous trouverez dans ce manuel les symboles importants suivants :

AVERTISSEMENT : Indique des situations potentiellement dangereuses. Si les instructions ne sont pas respectées, ces situations peuvent engendrer le décès ou de graves blessures.

ATTENTION : Indique des situations potentiellement dangereuses. Si les instructions ne sont pas respectées, ces situations peuvent engendrer des blessures légères ou de gravité moyenne, ou des dommages matériels.

Important :

Indique des exigences et des restrictions opérationnelles. Veuillez lire et respecter ces instructions de façon à garantir le bon fonctionnement de l’équipement et d’éviter d’endommager la machine.

Remarque :

Indique une explication détaillée ou un clarification. La lecture des remarques est vivement recommandée.

AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d’électrocution ou d’incendie, n’enlevez aucun couvercle ou vis autres que ceux mentionnés dans ce manuel.

ATTENTION :

9 Pour réduire le risque d’incendie, n’utiliser qu'un cordon de télécommunication n° 26 AWG

(calibre américain) ou supérieur.

9 Débrancher la prise d’alimentation en tirant sur la prise et non sur le câble. 9 Ne pas toucher les doigts métalliques du module patin de l’alimentateur automatique de

document (ADF). Les bords sont coupants et vous pouvez vous blesser en les touchant.

Précautions

y Ne pas installer cet équipement à proximité d’un radiateur ou de climatiseurs. y Ne pas installer cet équipement dans un environnement humide ou poussiéreux. y N’utiliser que les adaptateurs CA (HEG75-S240320-7L par Hitron) fournis avec la machine.

L’utilisation d’autres adaptateurs peut endommager la machine et annuler la garantie.

y Placer l’équipement sur une surface sûre, de niveau et plate. Les surfaces en pente ou non

régulières peuvent générer des problèmes mécaniques ou d’alimentation papier.

y Conserver la boîte et l'ensemble des matériaux d'emballage en cas de réexpédition.

Avis

Important

y Ne pas effectuer de copies de support dont la copie est interdite par la loi. y La copie des supports suivants est normalement interdite par la législation locale : y billets de banque, timbres fiscaux, obligations, certificats d’actions, traites bancaires,

chèques, passeports, permis de conduire.

y Cette machine est équipée d’une fonction empêchant toute contrefaçon de billets de banque.

C’est pourquoi toute image ressemblant à un billet de banque ne sera pas copiée de façon optimale.

Copyrights et marques de commerce

Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. Microsoft, Windows, Windows NT, Windows XP, et Windows Vista sont des marques déposées de

Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Les autres noms de produit cités dans le présent document ne sont indiqués qu’à titre

d’identification et peuvent être des marques de commerce de leurs sociétés respectives. Nous déclinons toute responsabilité et droit concernant ces marques.

Garantie

Les informations contenues dans ce (ces) document(s) sont sujettes à modification sans préavis.

Ce matériel ne fait l’objet d’aucune garantie, dont entre autres les garanties tacites quant à l’aptitude à un emploi particulier, par le fabricant.

Le fabricant n’est pas tenu responsable des éventuelles erreurs dans le présent document ou des dommages accessoires ou indirects en rapport avec la fourniture, les performances ou l’utilisation de ce matériel.

iii

Énoncé FCC sur les perturbations radioélectriques

Cet équipement a été testé et est conforme aux limitations pour un périphérique numérique de Classe B, conformément à la Section 15 des règlements de la FCC. L’utilisation de cet appareil est soumise aux deux conditions suivantes : (1) Cet appareil ne doit pas causer d’interférences nuisibles et (2) cet appareil doit être capable d’accepter toutes les interférences éventuelles, y-compris les interférences pouvant provoquer un fonctionnement inattendu. Les limites FCC de la classe B sont conçues pour fournir une protection raisonnable contre les interférences néfastes en installation résidentielle. Cet appareil génère, utilise et peut émettre une énergie radio électrique, et s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux instructions, il peut causer des interférences préjudiciables aux communications radio. Cependant, il n’y a aucune garantie que des interférences ne se produiront pas dans une installation particulière. Si cet équipement génère des interférences néfastes avec la réception de la radio ou de la télévision, ce qui peut se déterminer en éteignant et en rallumant l’appareil, l’utilisateur est encouragé à essayer de corriger ces interférences en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes :

 Réorienter ou déplacer l'antenne de réception.  Augmenter la distance qui sépare l'appareil du récepteur.  Brancher l'appareil sur une prise appartenant à un circuit différent de celui sur lequel le

récepteur est branché.

 Adressez-vous à votre point de vente ou au représentant de service pour toute suggestion

supplémentaire.

Avertissement CE

Ce produit répond aux limites de la classe B des directives EN55022, EN55024 et aux exigences en matière de sécurité de la directive EN 60950.

Table des matières

1 Pour commencer .......................................................... 1

Introduction............................................................................................... 1

Caractéristiques......................................................................................... 1

Vue extérieure ........................................................................................... 3

Vue avant .............................................................................................................. 3

Ports de connexion ...............................................................................................4

Panneau de commande ........................................................................................ 5

Informations relatives à la pré-installation................................................ 7

Fonctions de communication Internet...................................................... 10

Numérisation et envoi par e-mail.......................................................................10

Archivage (Numérisation et archivage).............................................................10

Archivage (Numérisation et archivage).............................................................11

2 Installation de votre machine......................................... 12

Configuration minimale............................................................................ 12

Déverrouillage de l’unité scanner ............................................................ 13

Branchement des câbles .......................................................................... 14

Branchement du câble Ethernet.........................................................................14

Branchement du câble Imprimante...................................................................14

Branchement de la ligne Téléphone...................................................................15

Branchement de l’alimentation et mise sous tension de la machine ...............15

3 Configuration de la machine.......................................... 16

Spécification des paramètres réseau du produit ...................................... 17

Spécification de paramètres administrateur supplémentaires via la page

Web du produit ........................................................................................

Spécification de paramètres administrateur supplémentaires via l’Outil

de Gestion réseau ....................................................................................

Spécification d’un modèle de dossier ....................................................... 45

Paramétrages des serveurs pour stocker vos images ......................................45

Spécification d'un modèle d'archivage via la page Web intégrée du produit. .52

Édition d’un dossier via la page Web du produit ............................................... 55

Réglage des paramètres fax requis.......................................................... 60

Réglage de votre localisation géographique .....................................................60

Paramétrer l’en-tête de vos fax .........................................................................61

4 Fonctionnement ......................................................... 62

Chargement du papier ............................................................................. 63

Avis concernant l’utilisation de l’ADF.................................................................63

Placer le(les) document(s) dans l’alimentateur automatique de documents .64

Placer le(les) document(s) sur la vitre.............................................................. 66

Faire des copies ....................................................................................... 67

Fonctionnement de base ....................................................................................67

Fonctionnement avancé .....................................................................................68

Envoi de votre document par e-mails .......................................................74

Fonctionnement de base ....................................................................................74

Fonctionnement avancé .....................................................................................75

Utilisation du clavier virtuel................................................................................80

Utilisation du carnet d'adresses .........................................................................81

Envoi de votre document aux serveurs d’archivage.................................. 83

Fonctionnement de base ....................................................................................83

Fonctionnement avancé .....................................................................................84

Ajouter un nouveau dossier ...............................................................................87

Envoi par fax de votre document numérisé ..............................................90

Fonctionnement de base ....................................................................................90

Fonctionnement avancé .....................................................................................92

Annulation d’une tâche Télécopie ......................................................................95

Utiliser l’annuaire................................................................................................96

Numérisation de vos documents...............................................................97

Configuration requise .........................................................................................97

Procédure D’installation du pilote ......................................................................97

Fonctionnement du scanner...............................................................................99

Introduction à l’interface Utilisateur............................................................... 100

Utilisation des fonctions de base..................................................................... 101

Utilisation des fonctions avancées .................................................................. 104

Utilisation des autres outils ............................................................................. 112

5 Dépannage ..............................................................113

Message d’information ........................................................................... 113

Messages d’information lors des processus de numérisation et de copie..... 113

Messages d’information lors de la mise en réseau......................................... 115

Messages d’information lors de l’envoi d’e-mail ............................................ 116

Messages d’information lors de l’archivage.................................................... 118

Codes des informations pendant l'envoi d'un fax........................................... 121

Résoudre un bourrage papier .................................................................123

Supprimer les lignes anormales sur votre image scannées ....................125

6 Entretenir votre machine ............................................ 126

Nettoyer la vitre .....................................................................................126

Nettoyer l’écran LCD...............................................................................127

Nettoyer l’alimentateur automatique de documents............................... 128

Remplacer le module du patin emboîté dans l'ADF ................................. 129

Remplacement du rouleau ADF............................................................... 131

Annexe ........................................................................ 133

Définir vos boutons de raccourci ............................................................133

Utilisation des boutons de raccourci.......................................................136

Gestion du carnet d'adresses..................................................................137

Ajouter une adresse e-mail ............................................................................. 137

Modifier une adresse e-mail ............................................................................ 140

Supprimer une adresse e-mail ........................................................................ 142

Ajouter un nouveau groupe............................................................................. 143

Modifier un groupe........................................................................................... 146

Supprimer des groupes ....................................................................................148

Gestion de l'annuaire fax ....................................................................... 149

Ajouter un nouveau numéro de fax .................................................................149

Suppression ou modification des numéros de téléphone ...............................150

Ajouter un nouveau groupe de numéros de fax..............................................151

Modifier un groupe de numéros de téléphone ................................................152

Supprimer un groupe de numéros de téléphone.............................................152

Gestion des comptes.............................................................................. 153

Mise en place de la Gestion des comptes via la page Web du produit ...........153

Spécifications......................................................................................... 158

Index ..................................................................................................... 162

vii

1 Pour commencer

Introduction

Nous vous remercions d’avoir choisi ce produit, un périphérique multifonction 4 en 1. Ce produit est doté d’une technologie de remise de document sans précédent, transmettant les documents papier par voie électronique, via Internet. Avec ce produit, vous pouvez instantanément scanner un document papier recto ou recto-verso et envoyer l’image électronique à plusieurs destinataires, y compris à des adresses email, à une imprimante, un télécopieur, à des serveurs ftp, un site Web ou à un ordinateur du réseau. Cette nouvelle façon de distribuer les documents est plus rapide, plus économique et plus sûre que toutes les autres méthodes traditionnelles, comme le courrier postal ou un coursier.

Important: Pour utiliser la fonction de réception du fax et de la copie, vous devez

connecter le produit à une imprimante laser N&B compatible comme les imprimantes Ricoh Aficio SP4110N ou HP LaserJet 2015.

Caractéristiques

Copie numérique :

Ce produit comprend une imprimante laser. Il est donc en mesure d’effectuer des copies numériques d’une qualité incomparable. Son tableau à commandes intuitives et son écran LCD de qualité permettent de réaliser rapidement et facilement les copies numériques.

Envoi d’email :

Connecté à un réseau Ethernet et à un serveur SMTP, ce produit vous permet de transmettre un ou plusieurs documents à votre adresse électronique, sous forme de pièce jointe. Il suffit d'appuyer sur la touche email et de choisir les adresses email de vos destinataires. Le document est d'abord numérisé puis transformé en fichier image, et enfin transmis aux destinataires distants dans les minutes qui suivent.

Archivage (numérisation vers un dossier) :

Ce produit vous permet d’envoyer des documents numérisés vers un serveur ou un dossier de fichiers d’un ordinateur, via l’intranet et les protocoles FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (utilisation sécurisé du HTTP), CIFS (Common Internet File System). La fonction numérisation vers un dossier décharge le serveur mail de la gestion d’importantes pièces jointes.

Scan Duplex :

À travers l'alimentateur de document automatique, l'appareil vous permet de scanner les documents imprimés recto-verso pour numériser vos documents plus efficacement.

Envoi de télécopie :

Équipé d'un modem fax intégré et d'une ligne téléphonique supplémentaire, le produit est capable de transmettre le document numérisé à un télécopieur distant, tout comme le ferait un télécopieur classique.

Envoi de document multi-pages : Avec l’Alimentateur automatique de documents, ce produit permet de numériser une pile de 50 pages en une fois, d’une qualité fiable pour une efficacité optimale.

Gestion du produit à distance :

Ce produit présente une commodité de gestion à distance de votre carnet d'adresses email, des destinations d’archivage (dossiers) et de l’annuaire. Il suffit d’entrer l’adresse IP de la machine dans le champ URL de votre navigateur pour afficher la page web du produit. Cette page web permet à l’administrateur de créer jusqu’à 2000 adresses email, 50 destinations d’archivage et 200 numéros de fax, pour une remise commode des documents numérisés vers de multiples destinataires.

Raccourcis :

En affectant vos fonctions et vos paramètres utilisés fréquemment à des boutons de raccourci, l'appareil vous permet de terminer votre tâche en trois simples appuis sur l'écran LCD et le panneau de contrôle.

Vue extérieure

Vue avant

1. Tiroir d’entrée papier et support papier

2. Butée du papier 6. Écran LCD

3. Couvercle à document 7. Unité ADF (alimentateur

4. Poignée

5. Panneau de commande

automatique de document)

3 4

Ports de connexion

1 2 3 4 5 6 7

1. Interrupteur marche/arrêt :

2. Prise d'alimentation : Pour brancher l'alimentation avec un câble

Pour mettre la machine en marche et l’arrêter.

d'alimentation.

3. Port de copie : Pour brancher l'imprimante avec un câble USB.

4. Port LAN : Pour brancher un réseau avec un câble réseau.

5. Port USB : Pour brancher un ordinateur en temps que

scanner USB.

6. Prise Téléphone : Cette prise téléphone est à ignorer puisque

aucun combiné n’est fourni avec le produit.

7. Prise ligne : Pour brancher le produit à une prise téléphone

« RJ-11 » fournie par la compagnie de téléphone avec une ligne de téléphone.

Remarque : Si vous voulez utiliser le produit comme un télécopieur classique, il faut brancher l’une des extrémités de la ligne téléphonique à la prise « Line » (ligne) (prise externe) et brancher l’autre extrémité à la prise téléphonique « RJ-11 » avec une ligne téléphonique.

Panneau de commande

Partie C

Partie A

Partie B

Partie D

Partie A : Écran LCD

Pour afficher l’opération en cours.

Partie B : Touches de fonction :

Pour sélectionner un mode de fonctionnement.

Touches de fonction :

Appuyez sur cette touche pour faire une copie.

Appuyez sur cette touche pour envoyer votre document numérisé par email.

Appuyez sur cette touche pour envoyer votre document numérisé vers un serveur désigné.

Appuyez sur cette touche pour envoyer votre document numérisé vers un télécopieur.

Partie C : Pavé numérique :

Pour entrer la quantité de copie ou le numéro de fax.

Partie D : Touche Démarrer et autres touches :

Pour sélectionner les conditions particulières ou, avec la touche Démarrer, pour lancer l’envoi ou la copie de votre (vos) document(s).

Choisissez cette touche pour accéder aux outils de l’utilisateur et paramétrer le système.

Choisissez cette touche pour supprimer les paramétrages actuels et retourner aux paramétrages par défaut. Appuyez sur ce bouton pendant au moins 5 secondes pour retourner aux paramétrages d’usine par défaut.

Choisissez cette touche pour entrer en mode de sauvegarde.

• Voyant DEL Alimentation : affiche la mise sous tension de l’appareil et le statut prêt.

• Voyant DEL alerte : indique une erreur.

• Voyant DEL Veille : indique l’état d’économie d’alimentation.

Choisissez cette touche pour interrompre le traitement.

Choisissez cette touche pour lancer la copie, l’envoi d'email, l'archivage ou l'envoi de télécopie en mode noir et blanc.

Choisissez cette touche pour lancer la copie, l'envoi d'email, l'archivage en mode couleur.

Informations relatives à la pré-installation

Le produit doit être parfaitement installé dans votre réseau pour pouvoir exécuter les fonctions email et archivage. Avant d’utiliser le produit, veuillez l’installer correctement dans votre réseau pour pouvoir accéder aux fonctions email et archivage. Voici les paramètres réseau à instaurer.

Important ! Faites une copie du tableau suivant et demander à votre Administrateur

réseau de compléter les informations.

1. Activation DHCP :

2. Adresse IP : . . .

3. Masque de sous-réseau : . . .

4. IP passerelle : . . .

5. Serveur DNS : . . .

6. Serveur SMTP :

7. Port SMTP : 25

8. Serveur POP3 :

9. Port POP3 :

10. Serveur LDAP : . . .

11. Port LDAP :

Explication des contenus :

1. *Activation DHCP Choisissez Oui pour obtenir les adresses

IP/sous-réseau/passerelle automatiquement du serveur DHCP.

2. *Adresse IP Adresse IP (Internet Protocol) assignée à votre machine par votre administrateur réseau ou par le serveur DHCP.

3. Masque de

sous-réseau :

Adresse du masque de réseau assignée par votre administrateur réseau ou par le serveur DHCP.

4. IP passerelle Adresse IP de la passerelle assignée par votre administrateur réseau ou par le serveur DHCP.

5. *Serveur DNS Adresse IP du serveur DNS assignée par votre administrateur réseau.

6. *Serveur SMTP

Adresse IP du serveur mail SMTP, assignée par votre administrateur réseau.

7. Port SMTP

Numéro du port de votre serveur mail SMTP.

8. *Serveur POP3

Adresse IP de votre serveur POP3.

9. *Port POP3 Numéro du port de votre serveur POP3.

10. *Serveur LDAP

Adresse IP de votre serveur LDAP.

11. Port LDAP

Numéro du port de votre serveur LDAP.

Remarque :

1. Serveur DHCP : Grâce au DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), une

adresse IP unique peut être automatiquement attribuée à un hôte à chaque fois qu’il se connecte à un réseau. La gestion des adresses IP est ainsi simplifiée pour les administrateurs réseau. La disponibilité d’un serveur DHCP dans votre réseau vous évite d'entrer les informations relatives au TCP/IP, au masque de sous-réseau, à la passerelle et au DNS. Ces informations seront automatiquement indiquées pour le produit.

2. Adresse IP : Une adresse IP (Internet Protocol) identifie uniquement une connexion hôte sur un réseau IP. L’administrateur du réseau, ou le concepteur du réseau, assigne l’adresse IP. Une adresse IP comporte deux parties : l’une identifiant le réseau, et la seconde identifiant votre nœud.

L’adresse IP s’écrit habituellement avec quatre nombres, séparés par des points. Chaque nombre est compris entre zéro et 255. Par exemple, 10.1.30.186 pourrait être une adresse IP.

3. SMTP : signifie Simple Mail Transfer Protocol. Il s’agit du principal protocole de communication utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails sur Internet.

4. DNS : signifie Domain Name System. Le serveur DNS identifie les hôtes par leurs noms plutôt que par leurs adresses IP. Si le serveur DNS est disponible sur votre réseau, vous pouvez entrer le nom du domaine plutôt que les chiffres de l'adresse IP.

5. POP3 : il s’agit du dernier protocole POP, un service permettant de stocker et de fournir les e-mails de différentes machines client, sans que ces dernières ne soient connectées 24 heures sur 24 à Internet. Les e-mails sont stockés dans POP3 jusqu’à ce que vous vous connectiez.

6. LDAP : signifie Lightweight Directory Access Protocol. Le protocole LDAP permet aux utilisateurs d'accéder aux répertoires et aux carnets d'adresses depuis des périphériques hors réseau, de façon à simplifier la distribution de document.

Fonctions de communication Internet

Numérisation et envoi par e-mail

Le produit vous permet de délivrer un document numérisé aux adresses e-mail du réseau. Le document est d’abord numérisé puis converti en format de fichier standard PDF, JPEG, TIFF, ou MTIFF (TIFF multi-page). Il est ensuite transmis simultanément à tous les destinataires distants, sous forme de pièce jointe à un e-mail.

Lorsque vous utilisez ce produit pour envoyer un e-mail, l’appareil utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos e-mails sortants à votre serveur mail SMTP, puis envoie ces e-mails à vos destinataires via Internet.

@V2800



Intranet

≈

Serveur e-mail

Internet



@V2800



Archivage (Numérisation et archivage)

Via Intranet et grâce aux protocoles FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (utilisation sécurisée du protocole HTTP), ou CIFS (Common Internet File System), le produit vous permet de sauvegarder le document numérisé directement sur un serveur désigné, ou sur un ordinateur du réseau, dans un format de fichier PDF, JPEG, TIFF, ou MTIFF.

Le protocole CIFS est le système de partage de Microsoft Windows. Ce qui fait la particularité de cette fonction d’archivage unique, c’est qu’elle permet à tous les utilisateurs de la société de partager une seule machine pour l’envoi de documents vers un dossier de fichier voulu, sur un serveur désigné ou un ordinateur personnel.

Intranet

@V2800

Serveurs FTP,

HTTP, HTTPS

Serveurs CIFS

(Windows)

2 Installation de votre machine

Ce chapitre s’adresse tout particulièrement aux personnes responsables de l’administration du produit. L’administrateur est invité à lire ce chapitre avant d’installer la machine.

Configuration minimale

Pour une utilisation optimale du produit, il est nécessaire de disposer de la configuration suivante :

Pour l’envoi d’e-mails depuis le produit :

• Réseau TCP/IP

• Serveur SMTP et serveur POP3 en option

Pour l’archivage du/des document(s) via Intranet

• Environnement avec protocole FTP, HTTP, HTTPS ou CIFS

• Windows 98SE, Windows NT, Windows 2000, Windows Me, Windows XP, Windows

Vista, serveur HTTP ou FTP

Déverrouillage de l’unité scanner

Couvercle du document

L’unité scanner est verrouillée pendant son transport pour protéger son mécanisme de tout dommage. Il faut déverrouiller l’unité scanner avant d’utiliser la machine.

1). Ouvrez le couvercle du document. Localisez le loquet de verrouillage sur le côté gauche.

2). Déplacez le loquet et le mettre en « position déverrouillée ».

« Position déverrouillée »

« Position verrouillée »

Remarque :

Si vous devez déplacer le produit pour le réparer ou pour toute autre raison,

pensez à le verrouiller avant de le déplacer. Pour verrouiller le produit, veuillez suivre la procédure :

1. Mettre le produit hors tension.

2. Si l’unité scanner n’est pas placée à l’avant de la vitre, remettre le produit

sous tension. Une fois l’unité scanner en position avant, mettre le produit hors tension.

3. Déplacez le loquet de verrouillage et le mettre en « position verrouillée ».

L’unité scanner doit être dans cette position avant de verrouiller le scanner

Branchement des câbles

Branchement du câble Ethernet

Branchement au réseau

1. Branchez l’une des extrémités de votre câble LAN Ethernet à un port disponible de

votre répéteur Ethernet.

2. Branchez l’autre extrémité à un port LAN, à l'arrière du produit.

Port LAN

Branchement du câble Imprimante

1. Branchez une extrémité du câble de l'imprimante (câble USB) à l'imprimante.

2. Branchez l’autre extrémité à un port de COPIE, à l'arrière du produit.

Port de COPIE

Branchement de la ligne Téléphone

1. Branchez l’une des extrémités de la ligne téléphone à la prise LINE, à gauche du panneau arrière.

Prise ligne

2. Branchez l’autre extrémité de la ligne téléphone à la prise téléphone « RJ-11 », fournie par la compagnie de téléphone.

Branchement de l’alimentation et mise sous tension de la machine

1. Mettez l’interrupteur d’alimentation en position « 0 » pour mettre la machine

hors tension.

2. Branchez la petite extrémité du câble d’alimentation à la prise d’alimentation

(

) de la machine.

Prise d'alimentation

3. Branchez l’autre extrémité à une prise secteur appropriée.

4. Mettez l’interrupteur d’alimentation en position « I » pour mettre la machine

sous tension. Après le message d’amorçage, l’écran LCD affiche l’état « prêt » préréglé.

Remarque :

Appuyez sur le bouton Économiseur d’énergie du panneau de commande pour passer en mode d’économie d’énergie. Si le produit n'est pas sollicité pendant 15 minutes (paramètre par défaut), la lampe du scanner s’éteint automatiquement. Appuyez sur n’importe quelle touche, sauf celle de l'Économiseur d'énergie, pour retourner à l'état Prêt.

3 Configuration de la machine

Les paramétrages et les destinations suivantes sont à définir par l’administrateur du système avant d’utiliser le produit pour la distribution de documents numérisés sur le réseau.

z Paramètres réseau et e-mail : définit les paramètres des protocoles TCP/IP, SMTP

et POP3 pour l’envoi du document numérisé vers les adresses e-mail.

z Destinations d’archivage : Définit les protocoles et les destinations d’envoi du

document numérisé vers les serveurs FTP, Web ou tout autre ordinateur personnel du réseau.

Pour spécifier ces paramètres ou ces destinations, l’administrateur peut entrer les valeurs concernées dans les options des Outils utilisateur, sur le panneau de commande. Outre l’utilisation du panneau de commande, le produit permet à l’administrateur une configuration de la machine à distance, soit en lançant la page Web intégrée du produit (Écran d’image Web), ou en démarrant l’outil de gestion du réseau fourni sur le CD-ROM du pilote du scanner.

La page Web intégrée du produit (Écran d’image Web) permet à l'administrateur de configurer chaque machine à distance, à l'aide d'un navigateur Web. L'outil de gestion du réseau permet à l'administrateur de mettre à jour et de gérer plusieurs produits sur le réseau. Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’Outil de gestion du réseau, veuillez vous reporter à l’aide en ligne.

Remarque :

9 Si l’administrateur du système a choisi DHCP, l’adresse IP du TCP/IP, la

passerelle, le masque de sous-réseau et le serveur DNS seront alors automatiquement indiqués.

9 Lors de la première installation du produit, il est recommandé d’utiliser les

paramétrages système par défaut. Les paramétrages peuvent être modifiés et personnalisés ultérieurement, une fois le fonctionnement et les fonctionnalités maîtrisés.

Spécification des paramètres réseau du produit

1. Mettez la machine sous tension. Après les quelques secondes de préchauffage, le mode de fonctionnement par défaut s’affiche sur le panneau tactile. Par exemple le mode Copier ci-dessous.

2. Appuyez sur le bouton du Menu du panneau de contrôle. Ceci fait apparaître l'écran de Menu suivant.

3. Appuyez sur Paramètres réseau pour afficher l’écran suivant Paramètres réseau.

4. Les informations TCP/IP par défaut sont incorrectes. Saisissez vos propres informations réseau en utilisant le clavier virtuel. Appuyez n’importe où sur le champ Adresse IP/Masque de sous-réseau/IP passerelle/Serveur DNS pour faire apparaître le clavier virtuel. Saisissez ensuite les valeurs adéquates. Par exemple,

5. Appuyez sur Retour après avoir saisi vos informations. Vous retournez alors à l’écran Paramètres réseau.

6. Dans l’écran Paramètres réseau, appuyez sur OK pour retourner à l’écran Outils utilisateur.

Spécification de paramètres administrateur supplémentaires via la page Web du produit

1. Spécifiez les paramètres réseau sur le panneau de commande, via le clavier virtuel. (Reportez-vous à la section précédente, Spécification des paramètres réseau du produit.)

2. La conception du produit comporte une page Web intégrée, ce qui permet à l’administrateur du système de gérer à distance le produit. Il suffit de saisir l’adresse IP du produit dans le champ URL de votre navigateur, puis d’appuyer sur Entrée. La page Web du produit apparaît.

3. Cliquez sur chaque élément du menu pour saisir la valeur adéquate. Pour plus de détails sur chaque paramètre, veuillez vous reporter à la section suivante Résumé des outils utilisateur.

Remarque :

9 L’élément « Gestion » et le menu « Paramètres administratifs » sont

protégés par un mot de passe. La machine est livrée sans mot de passe spécifique. Il suffit alors de cliquer sur Ouverture de session pour accéder aux paramètres détaillés. Il est possible de créer un mot de passe ultérieurement et de le conserver dans vos notes pour ne pas l’oublier.

9 Pour une gestion efficace, il est recommandé de créer ultérieurement un mot

de passe d’ouverture de session pour l’administrateur.

9 Si vous souhaitez retourner aux paramètres d’usine par défaut, il suffit

d’appuyez sur le bouton Réinitialiser pendant au moins 5 secondes. En une seconde, toutes les valeurs des paramètres de Gestion et Administratifs reprennent leurs valeurs d’usine par défaut.

9 Remarque : certains paramètres dans les « Outils utilisateur » peuvent

également être modifiés par les utilisateurs au moment d’effectuer des copies, d’envoyer des mails individuels, d’envoyer des fichiers individuels vers un dossier ou d’envoyer des fichiers individuels vers un télécopieur, lorsqu'ils appuient sur le bouton « Copier », « E-mail », « Dossier » ou « Fax » du panneau de commande. Cependant, si les utilisateurs omettent de régler ces paramètres, ce sont les paramètres par défaut qui seront automatiquement appliqués aux copies, aux e-mails, au dossier ou au fax envoyés par les utilisateurs. Cela signifie que l’administrateur assigne les paramètres par défaut pour les fonctions communes. Ainsi, un utilisateur individuel peut également régler ses propres paramètres lorsqu’il exécute l’un des modes de fonction.

9 Il est également possible de spécifier plus de paramètres administrateur sur le

panneau de commande, via le clavier virtuel. Veuillez vous reporter à la section précédente, Spécification des paramètres réseau du produit, pour spécifier les paramètres administrateur via le clavier virtuel.

Spécification de paramètres administrateur supplémentaires via l’Outil de Gestion réseau

1. Insérez le CD-ROM du pilote du scanner dans le lecteur de CD-ROM. Le graphique d’installation apparaît rapidement.

2. Choisissez Outil de gestion réseau, et suivez les instructions à l’écran pour compléter l’installation.

3. Lancer l’Outil de gestion réseau en choisissant Démarrer>Tous les programmes>Outil de gestion réseau>Outil de gestion réseau.

4. L’écran principal Outil de gestion réseau ci-dessous, apparaît immédiatement.

5. Choisissez Nouveau périphérique dans le menu Fichier pour faire apparaître la boîte de dialogue Nouveau périphérique suivante. Ou cliquez sur l'outil nouveau périphérique de la barre d'outils.

Ou double-cliquez sur la grande icône nouveau périphérique (

6. Saisissez l’adresse IP de votre périphérique, comme illustré.

7. En une seconde, le périphérique sur le réseau s'affichent dans la fenêtre principale.

8. Double-cliquez sur l’icône du périphérique, ou choisissez l’une des méthodes suivantes pour afficher la page Web intégrée et spécifier les paramètres voulus.

- Sélectionnez l’icône du périphérique et choisissez l’outil Paramétrages Menu

dans la barre d’outils.

- Sélectionnez l’icône du périphérique et cliquez sur le bouton droit de la souris. Choisissez Menu.

9. Cliquez sur chaque élément du menu pour saisir la valeur adéquate. Pour plus de détails sur chaque paramètre, veuillez vous reporter à la section suivante Résumé des outils utilisateur.

Remarque :

Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’Outil de gestion du réseau, veuillez vous

reporter à l’aide en ligne.

Résumé des Outils utilisateur

Information : utilisé pour afficher les informations de base relatives au produit.

Élément Description Modèle Affiche le nom du modèle du produit. Fabricant Affiche le nom du fabricant. Adresse MAC Affiche l’adresse MAC de l’unité scanner. Numéro de série Affiche le numéro de série du produit. Version micro logicielle du système Version micro logicielle du scanner Version page accueil Affiche la version de la page d’accueil. Nbr de pages Affiche les compteurs pour Copie, Email N&B,

Affiche la version du micro logiciel du système.

Affiche la version du micro logiciel du scanner.

Email Couleur, Archivage N&B, Archivage Couleur, Envoyer Fax, Fax Reçu, Scan PC, ADF, Total. Carte menu : Appuyez sur « Imprimer » pour imprimer tous les éléments du menu et leurs valeurs. Rapport d’utilisation : Appuyez sur “Imprimer" pour imprimer les informations relatives au compteur.

Généralité : utilisé pour spécifier les informations générales du produit.

Élément Description Nom de la machine

Paramètre le nom de la machine. (Le nom que vous voulez afficher dans l'e-mail du destinataire).

Code Pays Choix du pays où vous vous trouvez. Ce paramétrage

est indispensable pour exécuter la fonction fax.

Fuseau horaire Choix du fuseau horaire par rapport au temps moyen

de Greenwich (Greenwich Mean Time, GMT). En réglant le fuseau horaire, l’e-mail d’outre-mer affichera votre heure locale et non pas l'heure locale de l'expéditeur.

Date/Heure Règle l’horloge du périphérique, date et heure.

Paramétrage réseau : utilisé pour spécifier les paramètres réseau du produit.

Élément Description Activation DHCP Si vous disposez d’un serveur DHCP disponible sur

votre réseau et que le DHCP est activé, l’IP, le masque de sous-réseau, la passerelle et le serveur DNS précédents seront automatiquement indiqués.

Choix : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ

Adresse IP Adresse IP (Internet Protocol) assignée à votre

machine par votre administrateur réseau.

Masque de

sous-réseau

Adresse du masque réseau assigné par votre administrateur réseau.

IP passerelle Adresse IP de la passerelle assigné par votre

administrateur réseau.

Serveur DNS Serveur du nom de domaine assigné par votre

administrateur réseau.

* Valeur d’usine par défaut

Serveur mail : utilisé pour spécifier les informations relatives au serveur mail du

produit.

Élément Description Compte d’adresses e-mail du périphérique Adresses e-mail du périphérique

Saisissez l’adresse email du périphérique. C’est également l’adresse de l’expéditeur « De » lorsque vous envoyez un email depuis le périphérique.

IP (SMTP) du

Saisissez l’adresse IP SMTP ou l’URL SMTP.

serveur de la boîte d’envoi ou URL # port Saisissez le numéro du port du serveur SMTP.

* 25 Méthode d’authentificatio

Saisissez la méthode d’authentification d’emails.

Choix : *Aucun, SMTP, POP3 n Nom d’utilisateur

Saisissez le nom d’utilisateur pour l’authentification SMTP ou

POP3. Mot de passe Saisissez le mot de passe pour l’authentification SMTP ou

POP3.

IP du serveur

Saisissez l'adresse IP du serveur POP3 ou l'URL POP3.

POP3 ou URL # port Saisissez le numéro du port du serveur POP3.

* 110 Carnet d’adresses externe IP du serveur

Saisissez l’adresse IP du serveur LDAP ou l’URL.

LDAP ou URL # port Saisissez le numéro du port du serveur LDAP.

* 389 Nom d’utilisateur

Saisissez le nom d’utilisateur du serveur LDAP.

Remarque :

1. Dans Microsoft Active Directory, certains serveurs peuvent vous demander d’ajouter un ‘nom de domaine’ comme votre nom de connexion entier Par exemple, si votre nom de domaine est 'compagnie' et que votre nom d'utilisateur est 'administrateur', alors votre nom de connexion entier sera 'compagnie\administrateur'.

2. Lorsque votre serveur LDAP demande une ‘connexion anonyme’, veuillez laisser les champs nom d’utilisateur et mot de passe vide, et n’entrez pas ‘anonyme’ dans les champs nom d'utilisateur et mot de passe.

Mot de passe Saisissez le mot de passe du serveur LDAP.

DN de base Entrez votre DN de base. Un DN de base (nom distingué)

indique le point de départ d’une recherche. Un DN indique quel enregistrement doit être visualisé dans une arborescence LDAP. Le niveau supérieur d’une arborescence de dossier LDAP est la base, aussi appelé la ‘DN de base’. Par exemple, vous pouvez choisir une base de dc=com, dc=net pour une recherche qui commence en haut et qui va vers le bas.

* Valeur d’usine par défaut

Remarque

1. Le nom d’utilisateur et le mot de passe sont sensibles à la casse et peuvent compter jusqu’à 28 caractères.

2. Recherche LDAP :

y Cette machine supporte deux types d’authentification, simple et anonyme,

pour vous connecter à vos serveurs LDAP.

y Cette machine permet de trouver jusqu’à 100 résultats par recherche. y Les attributs comme "cn" et "mail" ont été prédéfinis dans le champ de

recherche. Par conséquent, si votre test de recherche est "m", l’engin de recherche de LDAP recherchera les noms ou les adresses email contenant le caractère "m". Par exemple, vous obtiendrez des résultats de recherche comme "

mary, mary@abc.com", ou "jack, jack@abc.com".

Copier par déf. : utilisé pour spécifier les paramètres de copie par défaut du produit. Lorsque la durée de réinitialisation du système est passée, ou lorsque le périphérique est mis sous tension, puis à nouveau hors tension, les paramètres de copie sont réinitialisés aux valeurs par défaut.

Élément Description Basique Densité de

l’image

Ajustez la densité de l’image en sept étapes, en utilisant le panneau de contrôle. Vous pouvez spécifier la valeur par défaut de la densité de l’image, comprise entre 1 et 7, via la page Web du produit. Augmentez cette valeur pour assombrir la sortie d’impression, et diminuez la valeur pour rendre la sortie d’impression plus claire.

Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Mode Copie Choisissez le mode de mise au point pour votre copie. Par

exemple, si votre document contient beaucoup d'images, choisissez Photo. Si votre document ne contient que du texte, choisissez Texte. Le mode Vitesse est un mode standard pour tous les documents.

Choix : *Vitesse, Texte, Photo. Éditer image Effacer les contours

Indiquez la longueur du bord à couper.

Choix : *0/0,25/0,5/0,75/1,0 pouce ou

*0/6/13/19/25 mm. Ajuster les marges

L’option « Ajuster les marges » permet de déplacer l'image

de la copie vers la droite et/ou vers le bas, en modifiant les

paramètres « Droit » et « Bas ».

Choix pour le paramètre Droit ou Bas :

*0/0,25/0,5/0,75/1,0 pouce ou *0/6/13/19/25 mm. Unité Choisissez l’unité que vous voulez utiliser.

Choix : *Pouce, mm

* Valeur d’usine par défaut

Copie avancée

Assemblage

Choisissez de « Trier » vos copies (par exemple pages 1,2,3/1,2,3/1,2,3) ou de les mettre en « *Pile » (par exemple pages 1,1,1/2,2,2/3,3,3).

Duplex Choisissez l'un des quatre types pour votre impression

duplex. (vérifiez que votre imprimante dispose de l’option duplex).

Choix: 1 sur 1 côté, *1 sur 2 côtés, 2 sur 2 côtés, 2 sur 1 côté

1 sur 1 côté: Copie des originaux imprimés d'un côté sur un

côté d'une feuille de papier. 1 sur 2 côtés: Copie des originaux imprimés d'un côté sur

une feuille de papier recto-verso. 2 sur 1 côté: Copie des originaux imprimés recto-verso sur

un côté d'une feuille de papier. 2 sur 2 côtés: Copie des originaux imprimés recto-verso

sur une feuille de papier recto-verso.

Exemple:

1 sur 1 côté

2 sur 1 côtés

1 sur 1 côté

2 sur 1 côtés

1 sur 2 côtés

2 sur 2 côtés

1 sur 2 côtés

2 sur 2 côtés

Orientation Spécifiez comment vous souhaitez relier votre impression

duplex.

Remarque: Cette fonction n'est disponible que si une option

duplex est installée.

Choix: *Longueur sur longueur, Longueur sur largeur,

Largeur sur longueur, Largeur sur largeur

Longueur signifie que les documents peuvent être reliés ou

rabattus sur la longueur du papier.

Largeur signifie que les documents peuvent être reliés ou

rabattus sur la largeur du papier.

Longueur sur longueur

Oriente vos documents de reliure sur la longueur vers reliure sur la longueur.

Largeur sur longueur

Oriente vos documents de reliure sur la largeur vers reliure sur la longueur.

Longueur sur largeur

Oriente vos documents de reliure sur la longueur vers reliure sur la largeur.

Largeur sur largeur

Oriente vos documents de reliure sur la largeur vers reliure sur la largeur.

Remarque: La sélection de l'orientation varie en fonction du

type d'impression duplex.

Type Duplex Disponibilité de l'orientation

1 sur 1 côté Toutes les options sont indisponibles. 2 sur 1 côtés Seuls Longueur sur longueur et Largeur

sur longueur sont disponibles.

1 sur 2 côtés Seuls Longueur sur longueur et

Longueur sur largeur sont disponibles.

2 sur 2 côtés Toutes les options sont disponibles.

Exemples:

Longueur: /

N-vers le haut (économie papier)

Largeur: /

Utilisez ce paramètre pour imprimer des pages multiples d’un document, sur une seule feuille de papier, et ajuster la séquence des images de page sur chaque feuille de papier. . .

Choix : *1-en-1, 2-en-1, 4-en-1 (paysage), 4-en-1 (portrait).

1-en-1 signifie qu'une page sera imprimée sur une seule feuille de papier.

2-en-1 signifie que deux pages seront imprimées sur une seule feuille de papier, comme le montre l’illustration.

4-en-1 (paysage) signifie que quatre pages seront imprimées sur une seule feuille de papier, en rangées, de gauche à droite, de haut en bas, comme le montre l'illustration.

4-en-1 (portrait) signifie que quatre pages seront imprimées sur une seule feuille de papier, en colonnes, de haut en bas, de gauche à droite, comme le montre l'illustration.

2-en-1

4-en-1 (paysage)

4-en-1 (portrait)

Caractère mobile

* Valeur d’usine par défaut

Si vous voulez que votre document numérisé affiche des

mots particuliers, comme étant votre estampille, utilisez

cette option pour saisir le texte en question.

(Remarque : Dans le champ Caractère mobile, vous verrez

une petite icône « Clavier virtuel », en haut à droite.

Appuyez n’importe où sur le champ Caractère mobile pour

activer le clavier virtuel et saisir les caractères mobiles.)

Exemple:

E-mail par déf. : utilisé pour spécifier les paramètres par défaut assignés par l’administrateur au moment de l’envoi d’un email depuis le produit. Les paramètres par défaut correspondent à la réinitialisation des paramètres email lorsque la durée de réinitialisation automatique du système est écoulée, ou lorsque le produit est mis hors tension puis à nouveau sous tension.

Options email par défaut Élément Description Sujet par défaut

Saisissez le texte du sujet d’email par défaut, pour tous les courriers sortants, envoyés depuis le produit. Vous pouvez utiliser jusqu’à 64 caractères. Appuyez n’importe où sur le champ « Sujet » pour activer le clavier virtuel et saisir votre sujet.

Séparation

de fichier par défaut

Choisissez la taille d’image maximale par défaut pour la pièce jointe envoyée par le produit. L’objet de la séparation de fichier est d’éviter la limite en taille de fichier des serveurs SMTP. Utilisez la zone combinée pour effectuer votre choix.

Choix : 1Mo/3Mo/5Mo/10Mo/30Mo/*Sans limite Options scan par défaut Élément Description Dimensions d’origine

Choisissez les dimensions du document par défaut.

Choix : *A4/Lettre/A5/B5/Grand format. Remarque :

L’option Grand format ne concerne que le scan ADF. Résolution Choisissez la résolution par défaut du document numérisé. Plus la

résolution est importante, plus l’image numérisée est détaillée, ce

qui requière davantage d’espace sur le disque.

Choix : 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.

Remarque: Si vous scannez un document duplex (recto-verso),

la résolution pour l'image couleur/grise est jusqu'à 300 dpi.

Densité de l’image

Ajustez la densité de l’image en sept étapes, en utilisant le panneau

de contrôle. Vous pouvez spécifier la valeur par défaut de la densité

de l’image, comprise entre 1 et 7, via la page Web du produit. Si

vous augmentez la valeur, l’image numérisée sera plus sombre. Si

vous diminuez la valeur, l’image numérisée sera plus claire.

Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7 Couleur Format du fichier pour les documents à envoyer en couleurs, via

un email envoyé depuis le produit.

Choix :

1. Format de fichier : *PDF, JPEG, TIFF, MTIFF (TIFF multi-page)

Remarque : Choisissez MTIFF ou PDF si vous devez numériser un document multi-page et le convertir en un seul fichier image.

2. Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé (Si le format de fichier choisi est TIFF ou MTIFF, le niveau de compression est défini uniquement sur Brut.)

Noir/Blanc N&B multi-niveau (gris) : Choisissez « ACTIVÉ » si vous

voulez effectuer des copies en gris, ou « DÉSACTIVÉ » pour des copies en noir et blanc (bit unique).

Choix :

1. N&B multi-niveau / gris : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ

2. Format de fichier : *PDF, MTIFF(TIFF multi-page), TIFF

3. Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé

uniquement. Si vous choisissez DESACTIVÉ depuis le menu N&B multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont PDF, JPEG, TIFF et MTIFF. Le niveau de compression du MTIFF ou du TIFF propose G3, G4 et Brut.)

* Valeur d’usine par défaut

Explication sur les formats de fichier :

PDF PDF (Portable Document Format) est un format de fichier très

populaire, utilisé par Adobe. Vous pouvez visualiser les fichiers PDF en utilisant Adobe Acrobat ou Adobe Reader.

TIFF/MTIFF TIFF (Tagged-Image File Format) est un format d’image

flexible en mode point, virtuellement supporté par toutes les applications de peinture, d’édition d’image et de mise en page. Tous les scanners de bureau sont également et virtuellement capables de produire des images TIFF.

JPEG La compression JPEG (Joint Photographic Experts Group)

fournit les meilleurs résultats, avec une couleur à tons continus et des dimensions de fichier les plus petits.

Le tableau suivant vous donne une idée des tailles de fichier selon le format de fichier.

Format de fichier TIFF PDF JPEG

Taille de fichier (A4, Couleur, @200 dpi) 10M 53KB 212Ko

Modèle de dossier : utilisé pour spécifier les paramètres d'un Modèle de dossier. Le Modèle de dossier contient les mêmes informations que les écrans nouveau dossier. Le Modèle de dossier s'affiche sur l'écran dossier lorsque les utilisateurs veulent ajouter un nouveau dossier sans avoir à ressaisir les mêmes données.

Paramètres serveur Élément Description URL cible Veuillez choisir dans le premier champ, le type de protocole de

votre serveur d’archivage. Vous pouvez opter pour *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS.

Saisissez l’URL cible dans le second champ. Vous pouvez indiquer le nom du domaine, ou l’adresse IP avec le chemin du répertoire. Le répertoire dépend des protocoles. Le chemin démarre par le répertoire racine dans FTP, HTTP, HTTPS, et CIFS. Par exemple, ftp://, http://, et fichier:\\, https://.

Remarque importante :

Vous devez utiliser ce format d'archivage CIFS, fichier:\\IP\nom de l’ordinateur\nom du dossier, pour paramétrer l'URL CIFS.

# Port Saisissez le numéro de port du serveur dans lequel vous voulez

stocker votre document numérisé.

Valeur par défaut : *ftp:21, http:80, CIFS:139, https:443

Si la valeur par défaut ne correspond pas au cas réel, saisissez le bon numéro de port dans ce champ. Appuyez n’importe où sur le champ « Port » pour activer le clavier virtuel et saisir le texte.

Nom de

fichier

Nom du fichier pour votre document numérisé, sans extension. Si vous n’avez pas entré de valeur dans la boîte, le système affichera un nom de fichier et une image par défaut. Le nom du fichier se modifie avec le temps si vous utilisez #A#M#J#h#m#s#n (A, M, J, h, m, s et n représentent respectivement l’année, le mois, la date, l’heure, les minutes, les secondes et le numéro de série.) Saisissez par exemple le nom de fichier suivant : test#J#n, ce qui correspond au nom de fichier test0500001

Rapporter à l’e-mail

Créer un

sous-dossier

Saisissez l’adresse e-mail si vous voulez envoyer le rapport d’archivage à cette adresse. Choisissez ACTIVÉ pour activer le serveur et créer un

sous-dossier lors de l'envoi de l'image numérisée au serveur de destination. (Cocher la case si vous êtes autorisé à écrire sous le serveur de destination.)

Choix : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ

* Valeur d’usine par défaut

Options scan par défaut Élément Description Dimensions du document

Choisissez les dimensions du document par défaut.

Choix : *A4/Lettre/A5/B5/Grand format.

Résolution Choisissez la résolution par défaut du document numérisé. Plus

la résolution est importante, plus l’image numérisée est détaillée, ce qui requière davantage d’espace sur le disque.

Choix : 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.

Densité de

l’image

Ajustez la densité de l’image en sept étapes, en utilisant le panneau de contrôle. Vous pouvez spécifier la valeur par défaut de la densité de l’image, comprise entre 1 et 7, via la page Web. Si vous augmentez la valeur, l’image numérisée sera plus sombre. Si vous diminuez la valeur, l’image numérisée sera plus claire.

Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Couleur Format du fichier pour les documents numérisés à envoyer en

couleurs, via l’archivage depuis le produit.

Choix :

1. Format de fichier : *PDF, JPEG, TIFF, MTIF (TIFF

multi-page) Remarque : Choisissez MTIFF ou PDF si vous devez numériser un document multi-page et le convertir en un seul fichier image.

2. Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé (Si le format de fichier choisi est TIF ou MTIFF, le niveau de compression est défini uniquement sur BRUT.)

Noir/Blanc Format du fichier pour les documents à envoyer en noir et blanc,

via l’archivage depuis le produit.

Choix :

1. N&B multi-niveau (Gris) : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ

2. Format de fichier : *PDF, MTIFF(TIFF multi-page), TIFF

3. Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé

uniquement. Si vous choisissez DESACTIVÉ depuis le menu N&B multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont PDF, TIFF et MTIFF. Le niveau de compression du MTIFF ou du TIFF propose G3, G4 et Brut.)

* Valeur d’usine par défaut

Explication sur les formats de fichier :

PDF PDF (Portable Document Format) est un format de fichier très

populaire, utilisé par Adobe. Vous pouvez visualiser les fichiers PDF en utilisant Adobe Acrobat ou Adobe Reader.

TIFF/MTIFF TIFF (Tagged-Image File Format) est un format d’image

JPEG La compression JPEG (Joint Photographic Experts Group)

fournit les meilleurs résultats, avec une couleur à tons continus et des dimensions de fichier les plus petits.

Le tableau suivant vous donne une idée des tailles de fichier selon le format de fichier.

Format de fichier TIFF PDF JPEG

Taille de fichier (A4, Couleur, @200 dpi) 10M 53KB 212Ko

Fax par défaut : utilisé pour spécifier les paramètres par défaut du fax.

Élément Description Qualité Paramètre le type de qualité par défaut.

Choix : Standard, *Fin, Extra fin, Photo

Standard (200 x 100 dpi) : convient à la plupart des originaux tapés à la machine. Fin (200 x 200 dpi) : convient pour les petites impressions. Extra fin (200 x 400 dpi) : convient pour les petites impressions ou les maquettes, transmission plus lente qu’avec la résolution Fin. Photo (200 x 200 dpi) : à utiliser lorsque l’original présente différentes teintes de gris. Remarque : les télécopies sont envoyées avec la résolution spécifiée si cette dernière est prise en charge par le télécopieur de réception.

Dimensions du document

Paramètre les dimensions du document par défaut. Choix : A4, Lettre, Grand format. Remarque : L’option Grand format ne concerne que le scan

ADF.

Densité de l’image

Ajustez la densité de l’image en sept étapes, en utilisant le panneau de contrôle. Vous pouvez spécifier la valeur par défaut de la densité de l’image, comprise entre 1 et 7, via la page Web. Si vous augmentez la valeur, l’image numérisée sera plus sombre. Si vous diminuez la valeur, l’image numérisée sera plus claire. Paramètre le niveau de densité de l’image par défaut.

Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Réception

d’appel

Paramètre le statut par défaut de la réception d’appel. Choisissez ACTIVÉ pour utiliser le produit et interroger d’autres machines. La réception correspond au processus de récupération de fax envoyé par un autre télécopieur.

Choix : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ

Mode

Outre-mer

Paramètre le mode outre-mer par défaut. Choisissez ACTIVÉ pour éviter les problèmes de transmission au moment de l'envoi d'une télécopie outre-mer.

Choix : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ

* Valeur d’usine par défaut

Paramétrage fax : utilisé pour spécifier plus de paramétrages fax.

Paramétrages Élément Description ID Saisissez l'ID du produit. Vous pouvez utiliser jusqu'à 20

caractères. Vous indiquez normalement dans ce champ, le nom de votre société. Appuyez n’importe où sur le champ « ID » pour activer le clavier virtuel et saisir le texte. Le texte dans ce champ, ainsi que le numéro de la station (numéro de téléphone du produit), l’horloge du produit, y compris la date et l’heure, le numéro de fax de réception et l’index des pages seront imprimés en en-tête de toutes les télécopies sortantes.

Numéro de la station

Saisissez le numéro de téléphone du produit. Le numéro de la station correspond au numéro de téléphone de la ligne connectée au modem intégré. Le numéro de la station ne doit pas dépasser les 20 caractères. Certains caractères, comme « + » , « » (espace) sont pris en charge. La valeur du numéro de la station est fait partie des informations imprimées en en-tête de toutes les télécopies sortantes. Appuyez n’importe où sur le champ « Numéro de la station » pour activer le clavier virtuel et saisir le numéro.

Choisir ligne Pour choisir d’utiliser la ligne de téléphone du fax du périphérique

comme ligne externe directe (ligne RTPC) ou comme extension (ligne commutateur privé).

Choix : *Externe, Extension N° d’accès RTPC

Saisissez le numéro d’accès à la ligne RTPC (réseau téléphonique

public commuté) si la ligne téléphone du télécopieur de votre

périphérique est utilisée comme extension.

Saisissez par exemple 0 ou 9 dans le champ, en utilisant le clavier

virtuel.

Renumérotat ion

Paramètre le nombre de tentatives de renumérotation si le numéro

effectué est occupé.

Choix : 0, 1, *2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (il n’y a pas de

renumérotation si la valeur choisie est 0).

Intervalle entre renumérotat ion Réponse sonnerie

Le paramétrage de l’intervalle entre renumérotation permet de

définir le nombre de minutes entre chaque renumérotation, lorsque

le numéro effectué est occupé.

Choix : 1, 2, *3, 4, 5, 6 minutes.

Permet de paramétrer le nombre de sonnerie avant la réponse du

télécopieur.

Choix : *1 sonnerie, 5, 10, 15, 20 secondes. Volume son Utilisez les touches « flèche » pour ajuster le volume sonore lors de

la communication fax.

Choix : 0, 1, 2, *3

* Valeur d’usine par défaut

Options Élément Description Ajouter n°

téléphone

Choisissez ACTIVÉ pour ajouter automatiquement le nouveau numéro de fax à l’annuaire une fois le fax envoyé.

Choix : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ

Rapport de

transmission

À choisir si vous voulez imprimer un rapport de transmission de fax. Ce rapport indique l’heure et la date de transmission et si cette dernière a réussi (OK). Si vous choisissez Oui, le rapport est imprimé après chaque transmission. Si vous choisissez Erreur, le rapport n’est imprimé que lorsque le fax n’a pas été transmis.

Choix : *Oui, Non, Erreur uniquement

Ajuster page Choisissez Activé pour mettre l’ensemble du contenu de votre

fax de réception à l’échelle de façon à ce qu’il tienne sur le type de papier de l’imprimante. Si ce paramètre est désactivé, une image entrante plus grande que la page va sortir coupée sur plusieurs pages.

Choix : *Activé, Désactivé Détecter tonalité d’invitation à numéroter

Choisissez Activé pour que le produit attende et détecte la

tonalité d’invitation à numéroter, avant de composer le numéro.

Si vous utilisez le produit sur la même ligne que votre ligne

téléphonique, activez le paramètre de détection de la tonalité.

Ainsi le produit ne va pas envoyer un fax à quelqu'un qui répond

à un appel téléphonique.

Choix : Activé, *Désactivé Détecter tonalité d’occupation

Choisissez d’activer ce paramètre pour que le produit détecte la

tonalité d’occupation au moment de l’envoi d’un fax.

Choix : *Activé, Désactivé (le paramétrage par défaut peut

varier en fonction du code pays).

Réception manuelle

Choisissez d’activer ce paramètre pour une réception manuelle

du fax ou de le désactiver pour une réception automatique du

fax. « Réception manuelle » signifie que lorsqu'un fax arrive et

que la machine commence à sonner, vous devez appuyer

manuellement sur le bouton Démarrer en mode de travail Fax

pour recevoir et imprimer le fax.

Choix : Activé, *Désactivé Mode ECM Choisissez d’activer ce paramètre pour exécuter le « Mode

ECM ». La fonction ECM (Error Correction Mode) permet au

produit d’optimiser la communication dans les régions où les

conditions des lignes téléphoniques sont faibles.

Choix : *Activé, Désactivé * Valeur d’usine par défaut

Imprimer

rapport

Choisissez d’imprimer les rapports suivants : Rapport d’activité : Choisissez d’imprimer un rapport affichant le dernier enregistrement, soit jusqu’à 50 communications entre les télécopieurs d’envoi et de réception. (Le réglage par défaut sollicite l’impression d’un enregistrement toutes les 50 communications entre les télécopieurs d’envoi et de réception.) Le rapport peut contenir des informations et des résultats qui s’avèrent très utiles lors du diagnostic d’un problème en particulier. Rapport de diffusion : Choisissez d’imprimer le rapport de transmission de groupe. Rapport de transmission : Choisissez d’imprimer le dernier rapport de transmission pour contrôler la réussite de la transmission, quelle que soit la sélection choisie dans l’option

Rapport de transmission. Annulation des travaux fax Élément Description Supprimer Si vous voulez supprimer des travaux de fax en attente,

choisissez cet élément dans la liste des travaux de fax à envoi différé, puis appuyez sur le bouton « Suppr.» pour l'annuler.

Annuaire : utilisé pour créer et éditer l'annuaire téléphonique/de numéros de fax, comprenant jusqu’à 200 numéros de téléphones individuels, et 20 groupes.

Numérotation unique Élément Description Programme Saisissez un nouveau nom et numéro de téléphone. Vous

pouvez entrer jusqu'à 200 numéros de téléphone.

Modifier Pour modifier un numéro de téléphone existant. Sélectionnez

le numéro de téléphone que vous voulez modifier puis appuyez sur le bouton Modifier.

Supprimer Pour supprimer un numéro de téléphone existant.

Sélectionnez le numéro de téléphone que vous voulez supprimer puis appuyez sur le bouton Suppr. Le numéro de téléphone sélectionné est alors supprimé.

Numérotation groupée Élément Description Programme Saisissez un nouveau groupe. Vous pouvez entrer jusqu'à 20

groupes de numéros de téléphone.

Modifier Pour modifier un groupe de numéros de téléphone existant.

Sélectionnez le groupe que vous voulez modifier puis appuyez sur le bouton Modifier.

Supprimer Pour supprimer un groupe de numéros de téléphone existant.

Sélectionnez le groupe que vous voulez supprimer puis appuyez sur le bouton Suppr. Le groupe sélectionné est alors supprimé.

Gestion : utilisé pour spécifier les paramètres d’authentification de l’administration et d’autres paramètres de gestion, comme la fonction économie d’énergie (temporisateur), la langue d’affiche, le mode de fonctionnement par défaut, etc.

Profil administrateur Élément Nom

d’utilisateur

Description

Entrez le nom d’utilisateur pour accéder aux Outils utilisateur. Vous pouvez utiliser jusqu’à 32 caractères ou chiffres. L’adresse e-mail est sensible à la casse.

Mot de passe

Entrez le mot de passe pour accéder aux Outils utilisateur. Vous pouvez utiliser jusqu’à 8 caractères ou chiffres. L’adresse e-mail est sensible à la casse.

Adresse e-mail Entrez l’adresse e-mail de l’administrateur du produit, pour

que le produit puisse envoyer les messages d’erreur ou d’avertissement. Vous pouvez utiliser jusqu’à 64 caractères ou chiffres. L’adresse e-mail est sensible à la casse.

Paramètres de gestion Élément Description Ajouter adresse destinataire après envoi

Choisissez d’activer cette fonction pour ajouter l’adresse du destinataire au carnet d’adresses, après avoir envoyé l’e-mail à partir du produit.

Choix : *Activé, Désactivé Ajouter un nouveau dossier après envoi

Choisissez d’activer cette fonction pour ajouter le nouveau

dossier à la liste de dossiers existants, après avoir envoyé

depuis le produit, le document numérisé au nouveau serveur.

Choix : *Activé, Désactivé Économiseur d’énergie

Pour activer ou désactiver l’économiseur d'énergie.

L’économiseur d’énergie pour permet de réduire votre

consommation d’énergie, avec la machine au ralenti.

Choix : *Activé, Désactivé Économiseur d’énergie (Temporisateur)

Si l’économiseur d'énergie est activé, choisissez la durée

d’inactivité de la machine avant d’entrer automatiquement en

mode d’économie d’énergie. Par défaut, cette valeur est de

15 minutes.

Choix : 5, *15, 30, 60, 240 minutes Réinitialisation automatique du système (temporisateur)

Spécifie la durée avant la réinitialisation automatique du

système. Si aucune action n’a été exécutée dans la durée

limitée avant réinitialisation, l’écran LCD se remet

automatiquement en mode de fonctionnement par défaut,

par exemple le mode de travail Copie ou e-mail.

Choix : 20, 40, *60, 120,180 secondes Langue Choisissiez la langue d’affichage de l’écran LCD.

Choix : *Anglais, Chinois

Mode par défaut Spécifiez un mode de fonctionnement par défaut. Le mode

par défaut s’affiche une fois la durée avant réinitialisation automatique du système écoulée, ou lorsque le système est mis hors tension puis à nouveau sous tension.

Choix : Copie, *E-Mail, Archivage, Fax, Raccourci

Remarque: Raccourci vous fournit une manière efficace de copier ou d'envoyer vos documents en quelques appuis sur l'écran LCD. Si vous souhaitez utiliser la fonction de Raccourci, vous devez d'abord créer vos boutons de raccourci via la page Web du produit et spécifier le mode de travail par défaut sur Raccourci. Pour plus de détails sur l'utilisation des boutons de Raccourci, veuillez vous référer à l'Annexe.

*Factory Default

Gestion des comptes : Utilisé pour définir les privilèges de l'utilisateur, dont l'utilisation de la fonction Copie, E-mail, Dossier ou Fax du produit, en assignant une méthode d’authentification du compte.

Important !

Pour une gestion efficace, la spécification des privilèges des utilisateurs par l’administrateur s’effectue uniquement par le biais de la page Web intégrée du produit. Il suffit de saisir l’adresse IP du produit dans le champ URL de votre navigateur, puis de choisir Gestion des comptes. Définissez ensuite les privilèges des utilisateurs depuis la page Web du produit. (Pour plus de détails, veuillez voir l’Annexe.)

Gestion des comptes Élément Type d’authentificati on

Description

Choisissez de sélectionner un type d’authentification pour la gestion des comptes.

Choix : Aucun, Local, HTTP, LDAP, SMTP Remarque :

« Aucun » signifie qu’aucune gestion des comptes ne sera appliquée. « Local » signifie que le type d’authentification réside dans l’utilisation du produit, le nom et le mot de passe entrés dans la gestion des comptes sont sauvegardés dans la mémoire du produit. « HTTP, LDAP, ou SMTP » signifient l’utilisation d’un serveur

HTTP, LDAP ou SMTP comme type d’authentification.

d’information serveur ou URL

Assignez l’adresse IP serveur ou l’adresse URL du serveur SMTP, HTTP ou LDAP d’authentification. Appuyez n’importe où sur le champ URL pour activer le clavier virtuel et saisir le texte.

# Port Entrez le numéro du port si vous choisissez http, LDAP ou SMTP

comme serveur d’authentification.

Spécification d’un modèle de dossier

Avant de commencer à envoyer votre document numérisé vers le serveur de destination, il faut prendre connaissance de certaines choses. Voici une présentation de plusieurs systèmes de serveurs utilisés avec le produit.

Paramétrages des serveurs pour stocker vos images

FTP

FTP signifie « File Transfer Protocol. » Il s’agit d’une méthode commune de transfert de fichiers via Internet, d’un ordinateur à un autre. FTP utilise le protocole RFC 959[FTP]. Le port par défaut est généralement le port 21. Assurez-vous de disposer d’un compte FTP légal avec autorisation d’écrire dans des répertoires et d’enregistrer les fichiers et le mot de passe avant d’utiliser le FTP pour sauvegarder les fichiers. Pour ajouter un sous-répertoire depuis le produit, vous devez avoir l'autorisation d'ajouter un nouveau répertoire.

HTTP

HTTP utilise le protocole RFC 2616[http 1.1]. Le port par défaut est généralement le port 80. Si vous n’utilisez pas le port HTTP pour sauvegarder les fichiers, vous devez modifier le port HTTP du produit et le remplacer par le port correspondant au serveur Web.

De façon plus générale, le serveur Web, comme IIS ou les autres serveurs http, utilise un compte anonyme pour l’authentification. L’utilisateur peut alors se connecter directement à la page Web sans devoir d’abord entrer le nom d’utilisateur ou le mot de passe. Ainsi, si le serveur HTTP autorise le compte anonyme pour l’authentification lorsque vous utilisez le produit pour conserver les fichiers, il est inutile de paramétrer un texte dans le champ Nom d’utilisateur et Mot de passe du produit.

D’autre part, si le serveur IIS ou HTTP n’autorise pas de compte anonyme pour l’authentification et la connexion à la page Web, l’utilisateur devra saisir le Nom d’utilisateur et le Mot de passe avant de pouvoir se connecter au site Web. Sous ce mode, la fonction de sauvegarde du fichier n’est disponible qu’une fois le nom d’utilisateur et le mot de passe saisis dans le champ prévu, et avalisés par le serveur.

Il faut donc être certain du mode autorisé par votre Serveur Web avant d’utiliser HTTP pour la sauvegarde des fichiers. Si le mode d’accès anonyme n’est pas autorisé, vous devez disposer d’un compte http légal et d’un mot de passe.

Avant d’enregistrer le fichier puis de l’écrire après sa numérisation, le produit va vérifier si le répertoire prévu pour l’enregistrement du fichier, existe vraiment. Vous devez donc paramétrer le répertoire pour la sauvegarde des fichiers comme étant « Navigateur » et autoriser l’écriture dans le serveur Web. Le cas échéant, le produit ne sera pas en mesure d’écrire le fichier dans le répertoire.

Si vous voulez utiliser le produit pour sauvegarder des fichiers, outre les quelques paramétrages à effectuer dans le serveur Web, vous devez confirmer le compte et le privilège d’écriture pour la connexion au serveur Web. Le cas échéant, le produit ne sera pas en mesure d' « écrire » le fichier numérisé dans le système de fichiers.

L’exemple qui suit utilise le paramétrage IIS pour un accès anonyme à Microsoft Windows 2000. On considérera l'application HTP comme étant installée dans le répertoire racine de IIC, C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet. Le répertoire de sauvegarde des fichiers se trouve sous C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet. Pour plus de détails sur un accès non anonyme, veuillez vous référer à la section IIS.

Les paramétrages pour l’accès anonyme IIS sont les suivants :

1. Dans le « Panneau de configuration », lancez « Gestionnaire des services Internet ». Sélectionnez « Site Internet par défaut », et cliquez avec le bouton droit sur C:\Inetpub\wwwroot\

Xcabinet, et sélectionnez « Propriétés ».

2. Dans la boîte de dialogue Xcabinet, sélectionnez l’onglet « Sécurité répertoire » et cliquez sur « Éditer » pour « Accès anonyme et contrôle de l’authentification ». Assurez-vous d’avoir sélectionner « Accès anonyme » dans la boîte de dialogue « Méthodes d’authentification ».

3. Cliquez sur « Éditer » pour ouvrir un « Compte à accès anonyme ».

Assurez-vous que ce compte, enregistré dans votre système informatique, permet à l'utilisateur d'accéder au système de fichiers.

Les paramétrages pour le privilège IIS sont les suivants :

1. Tout comme le paramétrage d’un accès anonyme, lancez le « Gestionnaire des services Internet » et sélectionnez « Site Internet par défaut ». Cliquez avec le bouton droit de la souris sur C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, et sélectionnez « Propriétés ».

2. Sélectionnez l’onglet « Répertoire » dans la page des Propriétés. Assurez-vous que les privilèges pour la « Lecture », l’ « Écriture » et la « Navigation répertoire » sont sélectionnés.

Les paramétrages pour le répertoire sont les suivants :

Si le système de gestion des fichiers de votre serveur est NTFS

, de façon à autoriser IIS à utiliser un compte anonyme pour accéder aux fichiers du répertoire C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, vous devez vous assurer que le compte anonyme dispose de suffisamment de privilège. Voici les paramétrages que vous devez peut-être effectuer :

1. Sélectionnez le répertoire C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet dans Windows Explorer,

puis cliquez avec le bouton droit de la souris pour sélectionner « Propriétés ».

2. Sélectionnez l’onglet « Sécurité » dans la boîte de dialogue Fichier, puis

sélectionnez « Tous le monde ». Sélectionnez les privilèges pour « Lecture et exécution », « Liste des propriétés des dossiers », « Lecture » et « Écriture ».

N’importe quel utilisateur a maintenant le privilège de gérer tous les fichiers du répertoire de sauvegarde des fichiers.

Remarque : Pour des raisons de sécurité concernant les fichiers numérisés, il ne faudrait pas autoriser le groupe « Tous le monde » à disposer de tous les privilèges du répertoire de fichiers. C’est pourquoi lorsque vous paramétrez le privilège d’accès pour votre système de fichiers, il est recommandé d'assigner le privilège du répertoire pour la sauvegarde des fichiers à un compte anonyme IIS ou aux autres utilisateurs et groupes qui ne peuvent utiliser que le répertoire.

Remarque :

1. HTTP ne peut pas ajouter un sous-répertoire de serveur à partir du produit.

2. Si vous utilisez Apache comme serveur HTTP, vous devez disposer d’un module complément http/1.1, car le produit utilise un codage de transfert morcelé. En outre, Apache doit être paramétré de façon à accepter la commande HTTP PUT, et donc à accepter le produit pour la sauvegarde des fichiers. Pour plus d’informations, veuillez vous reporter à la documentation Apache.

3. Pour IIS 6.0 sur Windows 2003, vous devez activer WebDAV dans le dossier d’extension du serveur.

HTTPS

HTTPS est une façon sécurisée d’utiliser http. HTTP ne dispose pratiquement pas de fonction de sécurité. Il ne contient que les mécanismes d’authentification de base et ne prend en charge que peut de protection du domaine privé. HTTPS résout ce problème en ajoutant SSL, une couche de transport sécurisée sur un TCP non sécurisé.

Pour envoyer un document numérisé vers les serveurs en utilisant HTTPS, il faut installer SSL sur les serveurs de destination. Pour savoir comment installer SSL sur le serveur, veuillez vous reporter au manuel du serveur. Une fois SSL installé, veuillez contrôler la possibilité de modifier le port SSL. La sécurité du répertoire doit être sélectionnée. Les illustrations suivantes montrent comment contrôler le port SSL et la sécurité des répertoires dans le système de serveurs Windows 2000.

Pour vérifier si le port SSL et la sécurité des répertoires ont été sélectionnés :

1. Cliquez sur Démarrer>Programme>Outils administrateur>Gestionnaire des services Internet.

2. Cliquez sur Site Internet par défaut, et cliquez sur le bouton droit de la souris. Choisissez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés du site Internet par défaut apparaît. Cliquez sur l’onglet Site Internet et contrôlez la possibilité de modifier le port SSL.

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du site Internet par défaut, cliquez sur l’onglet Sécurité des répertoires, puis cliquez sur le bouton Éditer dans le champ Communication sécurisée. La boîte de dialogue Communication sécurisée apparaît.

4. Contrôlez si « Requière un canal sécurisé (SSL) » et « Ignorer les certificats clients » ont été sélectionnés.

Vous pouvez simplement taper « netstat » dans une commande MS-DOS. Si le https a été établi comme illustré ci-dessous, alors le serveur est prêt à recevoir un document numérisé du produit, via HTTPS.

CIFS

CIFS (Windows Network Share) est un protocole de sauvegarde des fichiers généralement utilisé pour le « partage de recours » d’un réseau, dans des systèmes Microsoft Windows. Paramétrez le « répertoire partagé » par paramétrages réseau pour le partage sous MS Windows. Dans la boîte de dialogue Propriétés du répertoire partagé, sous Windows XP, sélectionnez l’onglet « Partage » puis « Partager ce dossier ». Cliquez sur le bouton « Permissions » pour ouvrir la boîte de dialogue « Permissions pour le répertoire partagé ».

Cochez « Contrôle complet » pour disposer des pleins privilèges sur le répertoire partagé.

Cochez Contrôle complet

Spécification d'un modèle d'archivage via la page Web intégrée du produit.

Pour une raison de gestion, la spécification à distance du modèle d'archivage par l’administrateur s’effectue uniquement par le biais de la page Web intégrée du produit. Il n’est pas possible de spécifier ces paramètres depuis le panneau tactile.

Pour spécifier le modèle d'archivage depuis la page Web du produit,

1. Il suffit de saisir l’adresse IP du produit dans le champ URL de votre navigateur, puis d’appuyer sur Entrée pour lancer la page Web du produit.

2. Cliquez sur Modèle d'archivage pour afficher l’écran suivant.

3. Entrez ou sélectionnez un paramètre d’entrée, puis cliquez sur Mettre à jour pour sauvegarder vos paramétrages. Reportez-vous au tableau suivant pour le détail de chaque paramètre :

Élément Description URL cible

Veuillez choisir le type de protocole de votre serveur d'archivage dans le premier champ. Le choix inclut *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS. Veuillez saisir la cible URL dans le second champ. Vous pouvez saisir le nom de domaine ou l'adresse IP avec le chemin du répertoire. Le répertoire dépend des protocoles. Le chemin démarre par le répertoire racine dans FTP, HTTP, HTTPS, et CIFS. Par exemple, ftp://, http://, et fichier:\\, https://.

Remarque importante :

Vous devez utiliser ce format d'archivage CIFS, fichier:\\IP\nom de l’ordinateur\nom du dossier, pour paramétrer l'URL CIFS.

# Port

Numéro du port de votre serveur d’archivage.

Valeur par défaut : FTP:21, HTTP:80, CIFS:139, HTTPS:443

Si la valeur par défaut ne correspond pas au cas réel, saisissez le bon numéro de port dans ce champ.

Nom de fichier

Nom du fichier pour votre document numérisé, sans extension. Le nom du fichier se modifie avec le temps si vous utilisez #A#M#J#h#m#s#n (A, M, J, h, m, s et n représentent respectivement l’année, le mois, la date, l’heure, les minutes, les secondes et le numéro de série.) Saisissez par exemple le nom de fichier suivant : test#J#n, ce qui correspond au nom de fichier test0500001

Format du fichier couleur

Format du fichier pour les documents numérisés à envoyer en couleurs, via l’archivage depuis le produit.

Choix :

1. Format de fichier : *PDF, JPEG, TIFF, MTIFF (TIFF multi-page)

Remarque : Choisissez MTIFF ou PDF si vous devez numériser un document multi-page et le convertir en un seul fichier image.

2. Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé

(Si le format de fichier choisi est TIF ou MTIFF, le niveau de compression est défini uniquement sur Brut.)

Format de fichier noir et blanc

Format du fichier pour les documents à envoyer en noir et blanc, via l’archivage depuis le produit.

Choix :

1. N&B multi-niveau / gris : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ

2. Format de fichier : *PDF, MTIFF(TIFF multi-page), TIFF

3. Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé

(Si vous choisissez ACTIVÉ depuis le menu N&B multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont PDF, JPEG, TIFF et MTIFF. Si vous choisissez le format de fichier TIFF ou MTIFF, le niveau de compression est limité à BRUT uniquement. Si vous choisissez DESACTIVÉ depuis le menu N&B multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont PDF, TIFF et MTIFF. Le niveau de compression du MTIFF ou du TIFF propose G3, G4 et Brut.)

Résolution

Résolution de votre document numérisé. Une résolution élevée rendra l’image plus nette, mais va occuper plus d’espace.

Choix : 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi Remarque: Si vous scannez un document duplex

(recto-verso), la résolution pour l'image couleur/grise est jusqu'à 300 dpi.

Densité de l’image

Ajustez la densité de l’image en sept étapes, en utilisant le panneau de contrôle. Vous pouvez également spécifier la valeur par défaut de la densité de l’image, comprise entre 1 et 7, via la page Web. Si vous augmentez la valeur, l’image numérisée sera plus sombre. Si vous diminuez la valeur, l’image numérisée sera plus claire.

Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Sous-dossier

Saisissez le nom du sous-dossier. (Assurez-vous d’être autorisé à créer un sous-dossier sous le serveur.)

Choix : *ACTIVÉ, DÉSACTIVÉ

Rapporter à l’e-mail

Dimensions du document

Saisissez l’adresse e-mail si vous voulez envoyer le rapport d’archivage à cette adresse.

Choisissez les dimensions du document. Choix : A4, Lettre, A5, B5, Grand format. Le grand format n’est disponible que depuis ADF. La taille du papier par défaut dépend du tiroir principal

de l’imprimante.

* Valeur d’usine par défaut

Édition d’un dossier via la page Web du produit

Vous pouvez éditer un dossier en créant un nouveau dossier, en modifiant un dossier existant ou en supprimant un dossier existant.

Pour ajouter un nouveau dossier,

1. Il suffit de saisir l’adresse IP du produit dans le champ URL de votre navigateur, puis d’appuyer sur Entrée pour lancer la page Web du produit.

2. Choisissez Paramètres administrateur. La boîte de dialogue Connexion apparaît. Cliquez sur Connexion, la machine étant livrée sans nom d’utilisateur ni mot de passe spécifique. Cliquez ensuite sur Gestionnaire d'archivage pour ouvrir l'écran Gestionnaire d'archivage.

3. Cliquez sur Nouveau pour afficher la boîte de dialogue Nouveau Dossier.

Remarque :

9 Si vous avez déjà spécifié un Modèle de dossiers, tous les paramétrages du

modèle seront automatiquement copiés pour le nouveau dossier : vous n'avez pas besoin de ressaisir les mêmes paramétrages lorsque vous ajoutez un nouveau dossier.

9 Les cinq noms des dossiers les plus fréquemment utilisés apparaissent sur

l’écran principal Dossier. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 40 dossiers. Utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas pour parcourir la liste de tous les dossiers.

4. Entrez les informations respectives concernant le dossier. Pour plus de simplicité, nous supposons ici l’utilisation des mêmes paramètres que ceux du Modèle de dossiers.

5. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer temporairement les dernières données et retourner à l'écran principal. Le nom de votre nouveau dossier s’affiche sur l’écran principal. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer de façon permanente toutes les dernières modifications ou sur Quitter pour sortir de cet écran sans aucun enregistrement.

Pour modifier un dossier actuel,

1. Reprenez les étapes 1 et 2 de la section précédente, Édition d'un dossier via la page Web du produit.

2. Choisissez un dossier dans la liste que vous voulez éditer et cliquez sur Modifier pour afficher l’écran suivant Modifier le dossier. Vous pouvez également double-cliquer sur le dossier pour afficher l’écran Modifier le dossier.

3. Modifiez le contenu du dossier et cliquez sur Mettre à jour pour sauvegarder temporairement les dernières données, ou sur Annuler pour quitter et retourner à l’écran Gestionnaire de dossiers.

4. Dans l’écran Gestionnaire de dossiers, cliquez sur Mettre à jour pour

sauvegarder de façon permanente toutes les dernières modifications apportées, ou sur Quitter pour ne pas enregistrer les dernières modifications.

Pour supprimer un dossier,

1. Reprenez les étapes 1 et 2 de la section précédente, Ajouter un nouveau dossier via la page Web du produit.

2. Choisissez le dossier que vous voulez supprimer dans l’écran Gestionnaire de dossiers.

3. Cliquez sur Suppr. pour effacer le dossier. Un message d’avertissement apparaît pour confirmer la suppression. Cliquez sur OK pour confirmer ou sur Annuler pour quitter l'écran.

4. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer de façon permanente toutes les dernières modifications ou sur Quitter pour sortir de cet écran sans aucun enregistrement.

Réglage des paramètres fax requis

Réglage de votre localisation géographique

Votre localisation géographique doit être le premier réglage à effectuer pour assurer l’exactitude des signaux transcendants du télécopieur.

Pour régler votre localisation,

1. Lancer votre navigateur.

2. Tapez l’adresse IP de votre périphérique multi-fonction dans le champ URL. La page Web du périphérique multi-fonction apparaît.

3. Dans le menu, cliquez sur Généralité pour afficher l’écran Généralité.

4. Choisissez votre localisation géographique dans la liste déroulante des Codes pays.

5. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos paramétrages.

Remarque :

Vous pouvez également paramétrer votre localisation depuis le panneau tactile.

Paramétrer l’en-tête de vos fax

L’en-tête du fax comprend la date, l’heure, le numéro ID, le numéro de fax de réception et l’index des pages. Il se trouve en haut de tous les fax sortants.

Pour paramétrer l’en-tête de fax,

1. Lancer votre navigateur.

2. Tapez l’adresse IP de votre périphérique multi-fonction. La page Web du périphérique multi-fonction apparaît.

3. Dans le Menu, cliquez sur Généralité pour afficher l’écran Généralité.

4. Tapez la date et l’heure actuelle en utilisant le format (AAA/MM/JJ) et (hh:mm:ss). Cliquez sur Mettre à jour pour sauvegarder vos paramétrages.

5. Dans le Menu, cliquez sur Paramétrage Fax pour afficher l’écran correspondant.

6. Saisissez votre texte dans le champ #ID. Par exemple, le nom de votre société ou votre numéro de fax. Vous pouvez utiliser jusqu'à 32 caractères ou chiffres.

7. Saisissez le numéro du fax du produit dans le champ Numéro station, sur l’écran Paramétrage fax. Vous pouvez utiliser jusqu’à 20 chiffres et certains caractères comme « + », « » (espace), sont pris en charge.

Voici un exemple d’en-tête de fax :

#ID : Société AAA # Station : 5231111 À :1234567 2007/07/31 15:31 Page:1

4 Fonctionnement

Avec son panneau à commande intuitive et son grand écran LCD, le produit se veut facile à utiliser. Une fois la configuration de la machine effectuée par l’administrateur, le fonctionnement de base du produit ne se résume qu’aux quelques étapes suivantes.

1. Placez votre papier dans l’alimentateur automatique de document ou sur la vitre.

2. Appuyez sur commande.

3. Si vous appuyez sur adresse

dans le carnet d’adresses. Si vous appuyez sur voulu pour la sauvegarde de votre image.

Si vous appuyez sur numéro dans l’annuaire.

4. Appuyez sur le bouton (« Couleur ») pour lancer la numérisation et envoyer le document numérisé vers votre imprimante, une adresse e-mail, un serveur d’archivage ou un télécopieur distant.

Les sections suivantes décrivent les étapes avancées concernant la copie et l'envoi par fax de votre document numérisé, la distribution de votre document sur Internet.

, , , ou sur le panneau de

, saisissez une adresse e-mail ou sélectionnez une

, choisissez le dossier

, saisissez le numéro de fax ou sélectionnez un

(« Noir et Blanc ») ou sur

Chargement du papier

Le produit numérise et envoie un ou plusieurs documents présents dans l'alimentateur automatique de document (ADF) ou sur la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs pages, charger vos papiers dans l'ADF. L’ADF peut contenir jusqu'à 50 pages à la fois. Si vous devez envoyer des pages d’un livre, d’un journal ou d’une page avec des plis ou des ondulations, placez votre papier sur la vitre.

Avis concernant l’utilisation de l’ADF

Avant d’utiliser l’ADF, assurez-vous que le papier réponde aux spécifications suivantes :

• Les dimensions du (des) document(s) sont comprises entre 11,43 cm sur 13,97 cm et 21,59 cm sur 35,56 cm (grand format).

• Le poids du (des) document(s) est compris entre 16 et 28 lb. (0,002”~0,006”)

• Le (les) document(s) doit être carré ou rectangulaire et en bon état (pas de support fragile ou endommagé).

• Le (les) document(s) ne doit pas présenter d'ondulation, de plis, d’usure, d’encre humide ou de perforation.

• Le (les) document(s) ne doit pas contenir d’agrafes, de trombones, de papillons adhésifs.

• En l’absence de document, la vitre doit être maintenue propre.

Remarque :

Pour la transmission de documents non conformes à ces spécifications, placez le document sur la vitre pour effectuer une copie, puis envoyez la copie à la place de l'original.

Placer le(les) document(s) dans l’alimentateur automatique de documents

1. Assurez-vous de l’absence d’agrafes, de trombones. Le document ne doit pas être déchiré.

2. Si votre document compte plusieurs pages, ‘ventilez’ votre document (séparez chaque feuille) pour éviter un éventuel bourrage papier. L’ADF peut contenir jusqu'à 50 pages à la fois.

3. Placez votre document avec le texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF et assurez-vous que le haut de chaque page entre en premier dans la machine.

4. Ajustez les guides pour papier de façon à centrer le (les) document(s) dans

l’ADF.

Paper Guide

Utiliser la butée du papier

Si vous utilisez une taille de papier grand format, déplacez la butée du papier vers l'extrémité droite comme illustré ci-dessous. La butée du papier est conçue pour éviter que votre document ne tombe sur le sol pendant l'opération.

Butée du papier

Document

Placer le(les) document(s) sur la vitre

Ouvrez le couvercle à document qui recouvre la vitre.

Placez votre document, le texte tourné VERS LE BAS, sur la vitre, et alignez

le document au coin supérieur gauche.

Couvercle à document

Fermez le couvercle à document.

Document avec le côté texte tourné vers le bas

Faire des copies

Fonctionnement de base

Important! Avant de faire des copies en utilisant votre imprimante, assurez-vous de la bonne connexion de l’imprimante au produit. Il faut D’ABORD mettre l’imprimante sous tension. Sinon la fonction Copie risque de ne pas bien fonctionner.

Utilisation des paramètres par défaut

1. Placez votre document avec le côté texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF,

2. Appuyez sur le bouton Copier du panneau de commande. L’écran principal

ou avec le côté texte tourné VERS LE BAS sur la vitre.

Copie apparaît.

3. Appuyez sur le bouton N&B ou Couleur du panneau de commande pour copier votre document en noir et blanc.

Fonctionnement avancé

Utilisation des paramètres spéciaux

1. Placez votre document avec le côté texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF, ou avec le côté texte tourné VERS LE BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton Copier du panneau de commande. L’écran principal Copie apparaît.

3. Si vous avez plusieurs copies à faire, saisissez le nombre de copie désiré en

utilisant le clavier numérique du panneau de commande. Le nombre de copie apparaît en haut à droite.

4. Sur l’écran Basique, contrôlez la dimension du document originale, le pourcentage de mise à l’échelle, la densité de l’image ou le mode de copie. Ils doivent répondre à votre besoin. Si ce n’est pas le cas, modifiez ces critères.

5. Choisissez l’onglet Éditer image ou Copie avancée pour afficher plus de paramètres. (Pour plus d’informations sur ces paramètres, reportez-vous à la description ci-dessous.)

6. Appuyez sur le bouton N&B ou Couleur du panneau de commande pour copier votre document en noir et blanc.

Description des paramètres

Basique Élément Description Réduire/Agrandir

Tiroir à papier

Dimensions papier

Densité de l’image

Mode Copie Choisissez le mode de mise au point pour votre

Éditer image Effacer les contours

Ajuster les marges

Unité

* Valeur d’usine par défaut

Choisissez le pourcentage de mise à l’échelle en appuyant sur le bouton Commut.

Choix : *100%, 25%, 50%, 78% (Grand format -> Lettre), 93% (Ajuster page), 127% (Lettre -> Grand format), 200%, Variable

Variable signifie choisir votre pourcentage de mise à l’échelle par échelon de un pourcent, de 25% à 400%, en utilisant la touche flèche vers le haut, flèche vers le bas. Pour choisir le tiroir à papier à utiliser pour la tâche actuelle Copie. Choix : *Auto (sélection automatique du papier à tiroir, Tiroir 1, Tiroir 2, Tiroir MP(Multi-purpose

ou multi usage)

Veuillez confirmer la modification de la taille du papier sur l’écran LCD du scanner une fois la taille du papier de l’imprimante modifiée. Pour choisir les dimensions du papier. Choix : *A4, Lettre, A5, B5, Grand format. La taille Grand format n’est disponible que dans ADF. Utilisez la commande « Densité » pour ajuster la densité d’image du niveau 1 au niveau 7.

Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

copie. Par exemple, si votre document contient beaucoup d'images, choisissez Photo. Si votre document ne contient que du texte, choisissez Texte. Le mode Vitesse est un mode standard pour tous les documents.

Choix : *Vitesse, Texte, Photo

Indiquez la longueur du bord à couper.

Options : *0/0,25/0,5/0,75/1,0 pouce ou *0/6/13/19/25 mm.

L’option « Ajuster les marges » permet de déplacer l'image de la copie vers la droite et/ou vers le bas, en modifiant les paramètres « Droit » et « Bas ».

Options Droit ou Bas : *0/0,25/0,5/0,75/1,0 pouce ou *0/6/13/19/25 mm.

Choisissez l’unité que vous voulez utiliser.

Choix : *Pouce, mm

Copie avancée Assemblage

Choisissez de « Trier » vos copies (par exemple pages 1,2,3/1,2,3/1,2,3) ou de les mettre en « *Pile » (par exemple pages 1,1,1/2,2,2/3,3,3).

Duplex Choisissez l'un des quatre types pour votre impression

duplex. (vérifiez que votre imprimante dispose de l’option duplex).

Choix: 1 sur 1 côté, *1 sur 2 côtés, 2 sur 2 côtés, 2 sur 1 côté 1 sur 1 côté: Copie des originaux imprimés d'un côté sur un côté d'une feuille de papier.

1 sur 2 côtés: Copie des originaux imprimés d'un côté sur

une feuille de papier recto-verso.

2 sur 1 côté: Copie des originaux imprimés recto-verso sur un côté d'une feuille de papier.

2 sur 2 côtés: Copie des originaux imprimés recto-verso sur une feuille de papier recto-verso.

Exemple:

1 sur 1 côté

2 sur 1 côté

1 sur 1 côté

2 sur 1 côté

1 sur 2 côtés

2 sur 2 côtés

1 sur 2 côtés

2 sur 2 côtés

Orientation Spécifiez comment vous souhaitez relier votre impression

duplex. Remarque: Cette fonction n'est disponible que si une option duplex est installée.

Choix: *Longueur sur longueur, Longueur sur largeur, Largeur sur longueur, Largeur sur largeur

Longueur signifie que les documents peuvent être reliés ou rabattus sur la longueur du papier.

Largeur signifie que les documents peuvent être reliés ou

rabattus sur la largeur du papier.

Longueur sur longueur

Oriente vos documents de reliure sur la longueur vers reliure sur la longueur.

Largeur sur longueur

Oriente vos documents de reliure sur la largeur vers reliure sur la longueur.

Longueur sur largeur

Oriente vos documents de reliure sur la longueur vers reliure sur la largeur.

Largeur sur largeur

Oriente vos documents de reliure sur la largeur vers reliure sur la largeur.

Remarque: La sélection de l'orientation varie en fonction du type d'impression duplex.

Type Duplex Disponibilité de l'orientation

1 sur 1 côté Toutes les options sont indisponibles.

2 sur 1 côtés Seuls Longueur sur longueur et Largeur

sur longueur sont disponibles.

1 sur 2 côtés Seuls Longueur sur longueur et

Longueur sur largeur sont disponibles.

2 sur 2 côtés Toutes les options sont disponibles.

Exemples:

Longueur: /

Largeur: /

N-vers le haut (économie papier)

Utilisez ce paramètre pour imprimer des pages multiples d’un document, sur une seule feuille de papier, et ajuster la séquence des images de page sur chaque feuille de papier. . .

Choix : *1-en-1, 2-en-1, 4-en-1 (paysage), 4-en-1 (portrait).

1-en-1 signifie qu'une page sera imprimée sur une seule feuille de papier.

2-en-1 signifie que deux pages seront imprimées sur une seule feuille de papier, comme le montre l’illustration.

4-en-1 (paysage) signifie que quatre pages seront imprimées sur une seule feuille de papier, en rangées, de gauche à droite, de haut en bas, comme le montre l'illustration.

4-en-1 (portrait) signifie que quatre pages seront imprimées sur une seule feuille de papier, en colonnes, de haut en bas, de gauche à droite, comme le montre l'illustration.

2-en-1

4-en-1 (paysage)

4-en-1 (portrait)

Caractère mobile

* Valeur d’usine par défaut

Si vous voulez que votre document numérisé affiche des mots particuliers, comme étant votre estampille, utilisez cette option pour saisir le texte en question.

(Remarque : Dans le champ Caractère mobile, vous verrez une petite icône « Clavier virtuel », en haut à droite. Appuyez n’importe où sur le champ Caractère mobile pour activer le clavier virtuel et saisir les caractères mobiles.)

Envoi de votre document par e-mails

Fonctionnement de base

Utilisation du paramètre par défaut

1. Placez votre document avec le côté texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF,

2. Appuyez sur le bouton E-mail du panneau de commande. L’écran principal

Le champ « À »/

«CC »/«CCI»

ou avec le côté texte tourné VERS LE BAS sur la vitre.

suivant E-mail apparaît.

Le bouton Carnet d’adresses

3. Saisissez l’adresse e-mail.

- Appuyez n’importe où sur le champ « À » (la boîte vide au centre) pour faire apparaître le clavier virtuel et saisir l’adresse e-mail. Appuyez sur Entrée pour saisir la 2ème adresse e-mail, puis cliquez sur Retour pour accéder à l'écran principal E-mail.

- Vous pouvez également appuyer sur le bouton Carnet d’adresses pour le faire apparaître et choisir les adresses dans la liste. Il est possible de sélectionner plusieurs adresses à la fois.

4. Appuyez sur le bouton N&B pour envoyer votre (vos) document(s) en noir et blanc, ou sur le bouton Couleur pour envoyer votre (vos) document(s) en couleur.

Fonctionnement avancé

Utilisation des paramètres spéciaux

1. Placez votre document avec le côté texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF,

ou avec le côté texte tourné VERS LE BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton E-mail du panneau de commande. L’écran principal

Le champ « À »/«

CC »/«CCI»

suivant E-mail apparaît.

Le bouton Carnet d’adresses

3. Saisissez l’adresse e-mail.

- Vous pouvez également appuyer sur le bouton Carnet d’adresses pour le faire apparaître et choisir les adresses dans la liste. Il est possible de sélectionner plusieurs adresses à la fois.

4. Entrez ou sélectionnez l'adresse CC et CCI, si nécessaire. Saisissez le sujet de votre e-mail en utilisant le clavier virtuel. Si vous ne le faites pas, le « Sujet par défaut » s’affiche dans le message e-mail du destinataire.

5. Sur l'écran Basique, vérifiez si la dimension originale, la résolution, le document original.: Simplex, ou la densité de l’image répondent à vos besoins. Si ce n’est pas le cas, modifiez ces paramètres.

6. Appuyez sur l’onglet Options E-mail pour faire apparaître l'écran correspondant. Saisissez le nom du fichier du document numérisé, l’adresse « De » et tapez votre message si nécessaire dans le champ Texte, en utilisant le clavier virtuel. (Pour plus d’informations sur ces paramètres, reportez-vous à la description ci-dessous.)

7. Appuyez sur l’onglet Options scan pour afficher l’écran correspondant. Modifiez le format de fichier et le niveau de compression de l’image numérisée si les paramètres par défaut ne répondent pas à vos attentes.

8. Appuyez sur le bouton N&B pour envoyer votre (vos) document(s) en noir et blanc, ou sur le bouton Couleur pour envoyer votre (vos) document(s) en couleur.

Descriptions des paramètres

Basique Élément Description Résolution Choisissez la résolution de numérisation de votre document

numérisé. Plus la résolution est importante, plus l’image numérisée est détaillée, ce qui requière davantage d’espace sur le disque.

Choix : 75, 100, 150, 150, *200, 300, 400, 600 dpi. Remarque: Si vous scannez un document duplex (recto-verso), la

résolution pour l'image couleur/grise est jusqu'à 300 dpi. Dimensions d'origine

Densité de l’image

Document original

Choisissez les dimensions du papier d’origine.

Choix : A4, Lettre, A5, B5, Grand format. Remarque : L’option

Grand format ne concerne que le scan ADF.

Ajustez la densité de l’image en sept étapes, en utilisant le

panneau de contrôle. Vous pouvez spécifier la valeur par défaut de

la densité de l’image, comprise entre 1 et 7, via la page Web.

Augmentez cette valeur pour assombrir la sortie d’impression, et

diminuez la valeur pour rendre la sortie d’impression plus claire.

Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Choix: Simplex, Duplex(Long), Duplex(Court)

Simplex: Si votre original est un document imprimé d'un côté,

choisissez Simplex pour scanner vos documents uniquement d'un

côté.

Duplex(Long): Si votre original est un document recto-verso

relié sur le bord long de la page, choisissez Duplex(Long) pour

scanner les côtés recto et verso de votre document.

Duplex(Court): Si votre original est un document recto-verso

relié sur le bord court de la page, choisissez Duplex(Court) pour

scanner les côtés recto et verso de votre document.

Relier Il est possible d’activer la numérisation d’un document en plusieurs

lots, depuis l’ADF, ou la numérisation multi-page depuis le plateau. Appuyez sur le bouton Relier lorsque plus de 50 pages sont chargées sur l’ADF, ou plusieurs pages disposées sur le plateau. Après la numérisation du 1er lot ou de la 1

ère

page, une boîte de dialogue s’ouvre et vous demande s’il faut Relier ou Terminer la numérisation. Choisissez Relier pour numériser le lot ou la page suivante du document, ou Terminer pour stopper la numérisation.

Options E-mail Élément Description Nom du fichier joint

Saisissez le nom du fichier pour votre document numérisé, sans extension. Si vous n’avez pas entré de valeur dans la boîte, le système affichera un nom de fichier et une image par défaut. Le nom du fichier se modifie avec le temps si vous utilisez #A#M#J#h#m#s#n (A, M, J, h, m, s et n représentent respectivement l’année, le mois, la date, l’heure, les minutes, les secondes et le numéro de série.) Saisissez par exemple le nom de fichier suivant : test#J#n, ce qui correspond au nom de fichier test0500001

De Saisissez l'adresse « De » de vos mails sortants du produit.

Lorsqu’un e-mail ne peut pas être envoyé, une notification est envoyée à cette adresse. Si l’administrateur n’a pas paramétré de compte e-mail pour le périphérique sous Paramétrages du serveur mail, vous pouvez saisir l’adresse e-mail dans ce champ. Il s’agit de l’adresse “De” dans votre e-mail, lorsque vous recevez un e-mail du produit.

Répondre Saisissez une adresse « Répondre » si vous voulez spécifiez une

adresse de réponse différente de l’adresse « De ». Vous pouvez utiliser jusqu'à 60 caractères. Pour saisir l’adresse, appuyez n’importe où sur le champ « Répondre » pour afficher le clavier virtuel.

Texte Tapez ici votre message. Pour saisir le texte, appuyez n’importe où

sur le champ « Texte » pour afficher le clavier virtuel.

Séparation

de fichier

Limitez la taille du fichier joint pour chaque e-mail sortant, de façon à éviter la limite de taille des serveurs SMTP. Utilisez la zone combinée pour effectuer votre choix. Choix : 1Mo/3Mo/5Mo/10Mo/30Mo/*Sans limite

Options Scan Couleur Format de fichier : Choisissez le format de fichier pour votre

image numérisée. Choix : *PDF, TIFF, JPEG, MTIFF Remarque : Choisissez MTIFF ou PDF si vous devez numériser un document multi-page et le convertir en un seul fichier image. Niveau de compression : Choisissez le niveau de compression de votre image numérisée. Choix : *Faible, Moyen, Élevé Si vous choisissez le format de fichier TIF ou MTIFF, le niveau de compression est limité à Brut uniquement.

Noir/Blanc N&B multi-niveau (gris) : Choisissez « ACTIVÉ » si vous voulez

effectuer des copies en gris, ou « *DÉSACTIVÉ » pour des copies en noir et blanc (bit unique). Format de fichier : Choisissez le format de fichier pour votre image numérisée. Choix : *PDF, TIFF, JPEG, MTIFF pour les images en gris, ou *PDF, TIFF, MTIFF pour les images en noir et blanc.

Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé

Si vous choisissez DESACTIVÉ depuis le menu N&B multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont PDF, PCX, TIFF et MTIFF. Le niveau de compression du MTIFF ou du TIFF

propose G3, G4 et Brut.) * Valeur d’usine par défaut

Remarque :

9 En cas d’erreur pendant le processus, appuyez sur le bouton Stop du

panneau de commande pour annuler l’opération.

9 La machine vous permet d’envoyer un ou plusieurs documents à plusieurs

adresses e-mail. Une fois la première adresse e-mail saisie, appuyez simplement sur Entrée pour saisir la prochaine adresse, dans la ligne suivante.

9 Vous pouvez saisir jusqu’à 64 caractères dans les champs Nom du fichier

joint, « À », « De », « Répondre », « Sujet » et « Texte ».

9 Si vous voulez numériser un document multi-page, et le convertir en un seul

fichier image, choisissez le format de fichier de sortie MTIFF ou PDF.

9 Si vous voulez envoyer plusieurs pages depuis le plateau, ou plusieurs

chargement (50 pages) depuis l’ADF, appuyez d'abord sur le bouton Relier. Le bouton apparaît alors en surbrillance. Une fois la numérisation de la première page ou du premier chargement terminée, il vous sera demandé si vous voulez relier la page ou le chargement suivant. Placez la page suivante sur le plateau, ou le chargement suivant sur l’ADF, puis choisissez Relier pour poursuivre. Après la numérisation de toutes vos pages, choisissez Terminer pour fermer la boîte de dialogue.

Utilisation du clavier virtuel

Dans l’écran principal E-mail, le clavier virtuel est utilisé pour saisir votre adresse e-mail, ou le message dans le champ texte.

Utilisation du clavier virtuel,

1. Lorsque vous voyez apparaître l’icône du clavier virtuel dans un champ

vierge, par exemple dans le champ suivant Sujet de l’écran E-mail, appuyez n’importe où dans le champ pour faire apparaître le clavier virtuel.

n champ vierge

L’icône du clavier virtuel

Le bouton Com. KB

2. Pour saisir de petites lettres ou d’autres caractères, appuyez sur le bouton Com. KB pour faire apparaître un clavier de petite lettre, comme illustré

ci-dessous.

3. Pour retourner à l’écran principal E-mail, appuyez sur le bouton Retour.

Utilisation du carnet d'adresses

Pour sélectionner les adresses email,

1. Appuyez sur l’icône Carnet d’adresses de l’écran principal E-mail. Le Carnet d’adresses suivant apparaît.

2. Appuyez sur une adresse e-mail pour la sélectionner. L’adresse sélectionnée apparaît alors en surbrillance. (Touchez une autre adresse pour une sélection multiple.)

3. Appuyez sur OK pour retourner à l’écran principal E-mail.

Pour sélectionner un groupe d’adresses,

1. Sur l’écran Carnet d’adresses, appuyez sur l’onglet Groupe pour faire apparaître l’écran Groupe suivant.

2. Appuyez sur un groupe pour le sélectionner et sur OK pour retourner à l’écran principal E-mail. (Vous pouvez appuyer sur un autre groupe pour une sélection multiple)

Pour rechercher une adresse e-mail ou un groupe,

1. Dans l’écran principal Carnet d’adresses, appuyez sur Cherc. pour afficher l’écran Recherche E-mail suivant.

2. Choisissez votre type de recherche. (Tout correspond à une recherche d'adresses dans le carnet d'adresses du produit. LDAP correspond à une recherche d’adresses dans un carnet d'adresses externes, sur un serveur LDAP.)

3. Saisissez votre chaîne de recherche en utilisant le clavier virtuel.

4. Appuyez sur le bouton Cherc. pour lancer la recherche.

Envoi de votre document aux serveurs d’archivage

Avant d'envoyer votre document aux serveurs de destination, vous devez paramétrer quelques dossiers pour accélérer le processus. Un dossier contient une liste de paramètres, comme le protocole d’archivage, le répertoire, le nom du fichier et d’autres paramètres de numérisation. Pour savoir comment paramétrer un nouveau dossier, veuillez vous référer à la section précédente, « Ajouter un

nouveau dossier via la page Web du produit », dans le chapitre précédent.

Fonctionnement de base

Utilisation des paramètres par défaut

1. Placez votre document avec le côté texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF, ou avec le côté texte tourné VERS LE BAS sur la vitre.

Appuyez sur le bouton Archivage du panneau de commande. L’écran LCD

affiche l’écran principal suivant Archivage.

Choisissez un dossier dans lequel sera placée l’image numérisée.

- Vous pouvez utiliser le bouton Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas pour faire défiler la liste.

- Vous pouvez également passer à la liste des dossiers les plus fréquemment utilisés en appuyant sur le bouton Af. tout.

Appuyez sur le bouton N&B pour envoyer votre (vos) document(s) en noir

et blanc, ou sur le bouton Couleur pour envoyer votre (vos) document(s) en couleur.

Fonctionnement avancé

Utilisation des paramètres spéciaux

1. Placez votre document avec le côté texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF, ou avec le côté texte tourné VERS LE BAS sur la vitre.

Appuyez sur le bouton Archivage du panneau de commande. L’écran LCD

affiche l’écran principal suivant Archivage.

3. Choisissez un dossier dans lequel sera placée l’image numérisée.

- Vous pouvez utiliser le bouton Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas pour faire défiler la liste.

- Vous pouvez également passer à la liste des dossiers les plus fréquemment utilisés en appuyant sur le bouton Af. tout.

4. Sur l'écran Basique, vérifiez si la dimension d'origine, la résolution du scan, ou la densité de l'image répondent à vos besoins. ils doivent répondre à votre besoin. Si ce n’est pas le cas, modifiez ces paramètres.

5. Appuyez sur l’onglet Options serveur pour afficher l’écran correspondant. Si vous êtes un utilisateur enregistré et que le nom d’utilisateur affiché sur l’écran Options serveur ne correspond pas au vôtre, saisissez votre propre nom d’utilisateur et le mot de passe, le nom du fichier voulu pour l’image numérisée, l’adresse e-mail pour l’envoi du rapport d’archivage. Voyez également à l’écran, si vous voulez créer un sous-dossier.

6. Appuyez sur l’onglet Scan pour afficher l’écran correspondant. Modifiez le format du fichier et la compression si cela ne correspond pas à votre choix. (Pour plus d’informations sur ces paramètres, reportez-vous à la description ci-dessous.)

7. Appuyez sur le bouton N&B pour envoyer votre (vos) document(s) en noir et blanc, ou sur le bouton Couleur pour envoyer votre (vos) document(s) en couleur.

Descriptions des paramètres

Basique Élément Description Résolution Choisissez la résolution pour votre document numérisé. Plus

la résolution est importante, plus l’image numérisée est détaillée, ce qui requière davantage d’espace sur le disque.

Choix : 75, 100, 150, 150, *200, 300, 400, 600 dpi. Remarque: Si vous scannez un document duplex

(recto-verso), la résolution pour l'image couleur/grise est jusqu'à 300 dpi.

Dimensions d’origine

Densité de l’image

Document original

Relier Il est possible d’activer la numérisation d’un document en

Options serveur Nom d’utilisateur

Mot de passe Saisissez votre propre mot de passe du serveur de

Choisissez les dimensions du papier d’origine. Choix : A4, Lettre, A5, B5, Grand format. Remarque : L’option Grand format ne concerne que le scan ADF. Si votre document d’origine est trop clair ou trop foncé, utilisez cette option pour ajuster le niveau de densité.

Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7 Choix: Simplex, Duplex(Long), Duplex(Court)

Simplex: Si votre original est un document imprimé d'un

côté, choisissez Simplex pour scanner vos documents uniquement d'un côté. Duplex(Long): Si votre original est un document recto-verso relié sur le bord long de la page, choisissez Duplex(Long) pour scanner les côtés recto et verso de votre document. Duplex(Court): Si votre original est un document recto-verso relié sur le bord court de la page, choisissez Duplex(Court) pour scanner les côtés recto et verso de votre document.

plusieurs lots, depuis l’ADF, ou la numérisation multi-page depuis le plateau. Appuyez sur le bouton Relier lorsque plus de 50 pages sont chargées sur l’ADF, ou plusieurs pages disposées sur le plateau. Après la numérisation du 1er lot ou de la 1

ère

page, une boîte de dialogue s’ouvre et vous demande s’il faut poursuivre la numérisation. Choisissez Relier pour numériser le lot ou la page suivante du document, ou Terminer pour stopper la numérisation.

Si vous êtes un utilisateur enregistré et que le nom d’utilisateur qui apparaît à l’écran Options serveur n’est pas le vôtre, veuillez saisir votre nom d’utilisateur ici.

destination si vous êtes un utilisateur enregistré, mais que le nom d’utilisateur affiché à l’écran n’est pas le vôtre.

Nom de

fichier

Saisissez le nom de fichier voulu, si vous voulez créer un nom de fichier autre que celui préalablement paramétré dans le dossier. Le nom du fichier se modifie avec le temps si vous utilisez #A#M#J#h#m#s#n (A, M, J, h, m, s et n représentent respectivement l’année, le mois, la date, l’heure, les minutes, les secondes et le numéro de série.) Saisissez par exemple le nom de fichier suivant : test#J#n, ce qui correspond au nom de fichier test0500001

Rapporter à

l’e-mail

Créer un

sous-dossier

Saisissez l’adresse e-mail si vous voulez envoyer le rapport d’archivage à cette adresse. Choisissez ACTIVÉ pour activer le serveur et créer un sous-dossier lors de l'envoi de l'image numérisée au serveur de destination. (Cocher la case si vous êtes autorisé à écrire sous le serveur de destination.)

Choix : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ Options Scan Élément Description Couleur Format du fichier pour les documents à envoyer en

couleurs, via l’archivage depuis le produit. Choix :

1. Format de fichier : *PDF, JPEG, TIFF, MTIFF (TIFF

multi-page)

Remarque : Choisissez MTIFF ou PDF si vous devez numériser un document multi-page et le convertir en un seul fichier image.

2. Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé (Si le format de fichier choisi est TIFF ou MTIFF, le niveau de compression est défini uniquement sur Brut.)

Noir/Blanc Format du fichier pour les documents à envoyer en noir et

blanc, via l’archivage depuis le produit.

Choix :

1. N&B multi-niveau / gris : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ

2. Format de fichier : *PDF, PCX, MTIFF (TIFF multi-page), TIFF

3. Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé

Brut uniquement. Si vous choisissez DESACTIVÉ depuis le menu N&B multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont PDF, PCX, TIFF et MTIFF. Le niveau de compression du MTIFF ou du TIFF propose G3, G4 et Brut.)

* Valeur d’usine par défaut

Ajouter un nouveau dossier

Si l’emplacement où sauvegarder le document numérisé actuel n’apparaît pas dans

la liste de dossiers, ajoutez un nouveau dossier en appuyant sur le bouton Ajouter

nouveau dossier. L’écran suivant Nouveau dossier s’affiche. L’écran Nouveau dossier contient les paramètres serveur et numérisation, qui sont

semblables aux paramètres de l’écran Modèle de dossiers, à l’exception du Nom du dossier. Veuillez vous reporter à la table suivante pour saisir les valeurs correspondantes, puis appuyez sur le bouton Démarrer N&B ou Démarrer

Couleur pour envoyer votre document.

Remarque :

Une fois le document numérisé envoyé au serveur cible, le nouveau dossier s'ajoute automatiquement à la liste des dossiers dans l'écran principal Dossier.

Informations serveur Élément Description

Nom du dossier Saisissez le nom de votre dossier. URL cible Veuillez choisir dans le premier champ, le type de protocole de

votre serveur d’archivage. Vous pouvez opter pour *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS.

Remarque importante :

Vous devez utiliser ce format d'archivage CIFS, fichier:\\IP\nom de l’ordinateur\nom du dossier, pour paramétrer l'URL CIFS.

# Port Saisissez le numéro de port du serveur dans lequel vous

voulez stocker votre document numérisé.

Valeur par défaut : FTP:21, HTTP:80, CIFS:139, HTTPS:443

Options serveur Nom

Saisissez le nom d’utilisateur du serveur de destination.

d’utilisateur Mot de passe Saisissez le mot de passe du serveur de destination. Nom de fichier Saisissez le nom du fichier pour votre document

numérisé, sans extension. Le nom du fichier se modifie avec le temps si vous utilisez #A#M#J#h#m#s#n (A, M, J, h, m, s et n représentent respectivement l’année, le mois, la date, l’heure, les minutes, les secondes et le numéro de série.) Saisissez par exemple le nom de fichier suivant : test#J#n, ce qui correspond au nom de fichier test0500001

Rapporter à

l’e-mail Créer un

sous-dossier

Choix : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ

Options Scan Élément Description

Dimensions

Choisissez les dimensions du document.

d'origine

Choix : *A4, Lettre, A5, B5, Grand format. Le grand

format n’est disponible que depuis ADF.

Résolution

Résolution de votre document numérisé. Une résolution élevée rendra l’image plus nette, mais va occuper plus d’espace. Choix : 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi. Remarque: Si vous scannez un document duplex (recto-verso), la résolution pour l'image couleur/grise est jusqu'à 300 dpi.

Densité de l’image

Choisissez le niveau de densité. Choix : 1, 2, 3,*4, 5, 6, 7. (1 correspond à la densité la plus faible, et 7 à la plus élevée.)

Format du fichier couleur

Format du fichier pour les documents numérisés à envoyer en couleurs, via l’archivage depuis le produit.

Choix :

1. Format de fichier : *PDF, JPEG, TIFF, MTIFF (TIFF multi-page) Remarque : Choisissez MTIFF ou PDF si vous devez numériser un document multi-page et le convertir en un seul fichier image.

2. Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé

(Si le format de fichier choisi est TIF ou MTIFF, le niveau de compression est défini uniquement sur Brut.)

Format fichier N&B

Format du fichier pour les documents à envoyer en noir et blanc, via l’archivage depuis le produit.

Choix :

1. N&B multi-niveau / gris : ACTIVÉ, *DÉSACTIVÉ

2. Format de fichier : *PDF, MTIFF (TIFF multi-page), TIFF

3. Niveau de compression : *Faible, Moyen, Élevé

(Si vous choisissez ACTIVÉ depuis le menu N&B multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont PDF, JPEG, TIFF et MTIFF. Si vous choisissez le format de fichier TIFF ou MTIFF, le niveau de

compression est limité à Brut uniquement. Si vous choisissez DESACTIVÉ depuis le menu N&B multi-niveau/Gris, les formats de fichier disponibles sont PDF, TIFF et MTIFF. Le niveau de compression du MTIFF ou du TIFF propose G3, G4 et Brut.)

* Valeur d’usine par défaut

Envoi par fax de votre document numérisé

Important ! Avant d’envoyer votre document par fax et via le périphérique multi-fonction, assurez-vous d’avoir installer une ligne téléphonique sur le MFP. Veuillez vous référer au Chapitre 2 pour brancher une ligne téléphonique.

Fonctionnement de base

Utilisation des paramètres par défaut

1. Placez votre document avec le côté texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF, ou avec le côté texte tourné VERS LE BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton Fax du panneau de commande. L’écran principal Fax

apparaît.

3. Saisissez le numéro de fax en utilisant le clavier numérique du panneau de commande. – Vous pouvez également appuyer sur le bouton Annuaire pour le faire

apparaître et choisir le numéro dans la liste.

– Il est également possible de sélectionner plusieurs numéros de fax à la fois.

Pour entrer un autre numéro de fax, appuyez sur la touche Flèche vers le bas, à droite de l'Annuaire, après avoir entré le premier numéro de fax.

Le bouton Annuaire

La touche

d’effacement arrière

4. Appuyez sur le bouton N&B pour envoyer votre (vos) document(s) en noir et

blanc.

Remarque :

9 En cas d’erreur pendant le processus, appuyez sur le bouton Stop du

panneau de commande pour annuler l’opération.

9 Vous pouvez saisir jusqu’à 20 caractères dans le champ Numéro de fax.

Certains caractères comme « - », « P » (une pause de 2 secondes) sont pris en charge.

9 Lorsque vous entrez un numéro de téléphone en utilisant le clavier

numérique, n'oubliez pas le numéro d'accès RTPC (numéro pour accéder à la ligne téléphonique publique, habituellement le 9 ou le 0), les codes région et enfin le numéro de téléphone.

9 La machine prend en charge la télécopie par diffusion. Cela signifie que vous

pouvez envoyer votre document numérisé à plusieurs numéros. Après avoir saisi votre premier numéro de fax, appuyez sur le bouton Flèche vers le bas de l'écran LCD puis entrez le prochain numéro de fax dans la ligne suivante. Vous pouvez saisir jusqu'à 200 numéros de fax et les diffuser en une seule fois.

9 Si vous voulez envoyer plusieurs pages depuis le plateau, ou plusieurs

Fonctionnement avancé

Utilisation des paramètres spéciaux

1. Placez votre document avec le côté texte tourné VERS LE HAUT dans l’ADF, ou avec le côté texte tourné VERS LE BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton Fax du panneau de commande. L’écran principal Fax

apparaît.

Le bouton

Annuaire

La touche

d’effacement arrière

3. Saisissez le numéro de fax en utilisant le clavier numérique du panneau de commande.

– Vous pouvez également appuyer sur le bouton Annuaire pour le faire

apparaître et choisir le numéro dans la liste.

4. Vérifiez si la qualité, la dimension du papier, le document original: Simplex,

– Il est également possible de sélectionner plusieurs numéros de fax à la

fois. Pour entrer un autre numéro de fax, appuyez sur la touche Flèche vers le bas, à droite de l'Annuaire, après avoir entré le premier numéro de fax.

Remarque : le bouton Destination en haut à droite affiche le nombre de destinataires choisi.

ou la densité de l'image répondent à vos besoins. Si ce n’est pas le cas, modifiez ces paramètres. (Pour plus d’informations sur ces paramètres, reportez-vous à la description ci-dessous.)

5. Cliquez sur l’onglet Plus de paramètres pour afficher l’écran correspondant. Vous pouvez également choisir un Envoi différé, une Réception d’appel ou le mode Outre-mer. (Pour plus d’informations sur ces paramètres, reportez-vous à la description ci-dessous.)

6. Appuyez sur le bouton N&B ou Couleur pour envoyer votre (vos) document(s) en noir et blanc.

Descriptions des paramètres

Basique Élément Description Document

original

Qualité Choisissez votre type de qualité.

Dimensions

d'origine

Densité de

l’image

Choix: Simplex, Duplex(Long), Duplex(Court) Simplex: Si votre original est un document imprimé d'un côté,

choisissez Simplex pour scanner vos documents uniquement d'un côté. Duplex(Long) : Si votre original est un document recto-verso relié sur le bord long de la page, choisissez Duplex(Long) pour scanner les côtés recto et verso de votre document. Duplex(Court) : Si votre original est un document recto-verso relié sur le bord court de la page, choisissez Duplex(Court) pour scanner les côtés recto et verso de votre document.

Choix : Standard, *Fin, Extra fin, Photo Standard (200 x 100 dpi) : convient à la plupart des

originaux tapés à la machine.

Fin (200 x 200 dpi) : convient pour les petites impressions. Extra fin (200 x 400 dpi) : convient pour les petites

impressions ou les maquettes, transmission plus lente qu’avec la résolution Fin. Photo (200 x 200 dpi) : à utiliser lorsque l’original présente différentes teintes de gris. Choisissez les dimensions du papier d’origine. Choix : A4, Lettre, Grand format. Remarque : L’option Grand format ne concerne que le scan ADF. Si votre document d’origine est trop clair ou trop foncé, utilisez cette option pour ajuster le niveau de densité.

Choix : 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

AVISION Temp User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduction

Caractéristiques

Vue extérieure

Vue avant

Ports de connexion

Panneau de commande

Informations relatives à la pré-installation

Fonctions de communication Internet

Numérisation et envoi par e-mail

2 Installation de votre machine

Configuration minimale

Déverrouillage de l’unité scanner

Branchement des câbles

Branchement du câble Ethernet

Branchement du câble Imprimante

Branchement de la ligne Téléphone

Branchement de l’alimentation et mise sous tension de la machine

3 Configuration de la machine

Spécification des paramètres réseau du produit

Spécification de paramètres administrateur supplémentaires via la page Web du produit

Spécification de paramètres administrateur supplémentaires via l’Outil de Gestion réseau

Spécification d’un modèle de dossier

Paramétrages des serveurs pour stocker vos images

Spécification d'un modèle d'archivage via la page Web intégrée du produit.

Édition d’un dossier via la page Web du produit

Réglage des paramètres fax requis

Réglage de votre localisation géographique

Paramétrer l’en-tête de vos fax

4 Fonctionnement

Chargement du papier

Avis concernant l’utilisation de l’ADF

Placer le(les) document(s) dans l’alimentateur automatique de documents

Utiliser la butée du papier

Placer le(les) document(s) sur la vitre

Faire des copies

Fonctionnement de base

Fonctionnement avancé

Envoi de votre document par e-mails

Fonctionnement de base

Fonctionnement avancé

Utilisation du clavier virtuel

Utilisation du carnet d'adresses

Envoi de votre document aux serveurs d’archivage

Fonctionnement de base

Fonctionnement avancé

Ajouter un nouveau dossier

Envoi par fax de votre document numérisé

Fonctionnement de base

Fonctionnement avancé