AVISION PAPERCOM DOCUMENT MANAGER User Manual
PaperCom Document Manager
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transmise sous n’importe quelle forme ou par n’importe quels moyens, électroniques ou
mécaniques, y compris photocopie ou enregistrement, pour n’importe quel but sans la
permission préalable par écrit de Avision, Inc. Droits d’auteurs ©1998, Avision, Inc.
PaperCom Document Manager est la marque de Avision, Inc. Les produits mentionnés dans
ce manuel sont des marques de leurs propriétaires respectifs.
Table des matières
PAPERCOM DOCUMENT MANAGER.....................................................................1
PAPERCOM DOCUMENT MANAGER – UNE INTRODUCTION ............................................1
INSTALLER PAPERCOM DOCUMENT MANAGER............................................................1
Matériel et configuration....................................................................................1
PROCÉDURES D’INSTALLATION.................................................................................. 2
Installation pour Windows .................................................................................2
LA FENÊTRE DE PAPERCOM DOCUMENT MANAGER.....................................................3
BARRES D’OUTILS....................................................................................................4
Barre de manipulation de diapos.......................................................................4
Barre d’acquisition d’images..............................................................................5
Barre d’annotations et de contrôle d’images...................................................... 6
DÉMARRER.............................................................................................................7
Scanner des images dans PaperCom Document Manager................................ 7
RÉGLAGES DE RÉSOLUTION ......................................................................................8
Régler la taille du document originale................................................................ 8
Scanage multiple ..............................................................................................8
UTILISER LES BOUTONS SCANNER..............................................................................9
OUVRIR DES DOCUMENTS ET DES IMAGES...................................................................9
UTILISER L’ARBORESCENCE....................................................................................11
TRANSFÉRER DES IMAGES À D’AUTRES DOSSIERS......................................................11
COPIER DES IMAGES À D’AUTRES DOSSIERS.............................................................. 12
IMPORTER DES IMAGES DANS PAPERCOM DOCUMENT MANAGER................................12
COMMENT ARCHIVER (ENREGISTRER, CLASSER, & RENOMMER) UNE IMAGE
DANS PAPERCOM DOCUMENT MANAGER? ............................................................... 12
Enregistrer......................................................................................................12
Exporter..........................................................................................................13
Renommer......................................................................................................14
Créer un nouveau dossier avec la commande Nouveau dossier...................... 14
Créer une nouvelle page.................................................................................15
Supprimer des images & des dossiers - la corbeille.........................................15
Utiliser la commande Chercher du menu Edition pour trouver une image ........17
Editer des images...........................................................................................18
Annoter des images........................................................................................18
Effectuer un OCR ...........................................................................................18
Imprimer .........................................................................................................18
UTILISER PAPERCOM DOCUMENT MANAGER COMME UNE PHOTOCOPIEUSE .................20
COMMENT CRÉER DES PAGES WEB .........................................................................20
Utiliser la fonction Fax de votre système.........................................................20
Utiliser la fonction de courrier électronique de votre système...........................21
Obtenir de l‘aide..............................................................................................21
CLASSER ET ORGANISER...................................................................................22
Sélectionner une image...................................................................................22
Sélectionner plusieurs images.........................................................................22
GLISSER-DÉPLACER DES ARTICLES SCANNÉS............................................................ 22
ARCHIVER (ENREGISTRER ET ORGANISER)................................................................ 22
Enregistrer......................................................................................................22
Exporter des images sur votre système .......................................................... 24
Renommer des images...................................................................................24
Glisser-déplacer des images d’un dossier dans un autre.................................26
Copier des fichiers dans d’autres dossiers ...................................................... 26
IMPORTER ............................................................................................................26
CHERCHER DES IMAGES .........................................................................................28
SUPPRIMER DES IMAGES ........................................................................................ 29
ACQUÉRIR DES IMAGES .......................................................................................... 29
Scanner….......................................................................................................29
NOIR ET BLANC ET OCR......................................................................................... 31
Noir et blanc ................................................................................................... 31
Scanner des documents en noir et blanc ou texte ...........................................31
Niveaux de gris...............................................................................................32
Demi-teintes ................................................................................................... 32
Couleurs réelles - photographies..................................................................... 32
EDITER DES IMAGES............................................................................................... 32
Pivoter et retourner.........................................................................................35
EFFECTUER UN ZOOM ............................................................................................35
Zoom avant.....................................................................................................35
Zoom arrière...................................................................................................35
Inverser les couleurs.......................................................................................35
EFFECTUER UN OCR.............................................................................................36
SCANNER DANS PAPERCOM DOCUMENT MANAGER ET EFFECTUER UN OCR................36
Scanner directement à l’OCR..........................................................................36
COPIER/IMPRIMER .................................................................................................38
ENVOYER DES IMAGES AU NAVIGATEUR WEB ............................................................38
Créer une page Web JPEG.............................................................................38
Courrier électronique....................................................................................... 39
FAXER DES IMAGES................................................................................................40
PERSONNALISATION DE PAPERCOM DOCUMENT MANAGER........................................ 40
RÉGLAGES DE SCANNER......................................................................................... 41
PRÉFÉRENCES – FAX.............................................................................................43
PRÉFÉRENCES – IMPRIMANTE.................................................................................43
PRÉFÉRENCES – COURRIER....................................................................................43
PRÉFÉRENCES – EDITEUR D’IMAGES ....................................................................... 44
PRÉFÉRENCES – INTERNET ....................................................................................44
PRÉFÉRENCES – OCR...........................................................................................44
MENUS...................................................................................................................45
MENU FICHIER ......................................................................................................45
MENU EDITION...................................................................................................... 46
MENU PAGE ......................................................................................................... 46
MENU SCANNER.................................................................................................... 48
MENU ANNOTATION............................................................................................... 48
MENU ATTRIBUTS.................................................................................................. 50
MENU AIDE...........................................................................................................50
INDEX..................................................................................................................... 53
PaperCom Document Manager – une introduction
PaperCom Document Manager est un utilitaire de gestion d’images 32 bits qui permet de
classer, rechercher, scanner et traiter des images sans effort.
Avec l’interface intuitive et les supers fonctions de PaperCom Document Manager, vos
images peuvent être facilement scannées, archivées, édités, et envoyées par votre système
de courrier électronique. De plus, vous pouvez enregistrer vos images comme fichiers de
page Web qui peuvent être affichés par les navigateurs Netscape ou Microsoft Internet
Explorer.
Vous pouvez facilement…
• Scanner des documents et des photographies dans votre ordinateur et les garder
comme documents électroniques.
• Utiliser PaperCom Document Manager pour envoyer rapidement des documents
électroniquement par fax ou courrier électronique, ou pour imprimer une copie sur votre
imprimante.
Installer PaperCom Document Manager
Matériel et configuration
• 486DX 33Mhz ou plus, lecteur de disquettes 1.44 Mo 3.5” ou lecteur CD-ROM,
• Disque dur avec 20 Mo d’espace libre,
• 8 Mo de mémoire,
• Microsoft Windows 95 ou NT 3.51 ou NT 4.0,
• Clavier, affichage et souris compatible avec Windows,
• Recommandé: carte graphique 256 SVGA couleur ou plus,
• Fax-modem et imprimante compatible avec Windows,
• MS Mail ou cc:Mail,
• Scanner compatible avec TWAIN.
1
Procédures d’installation
Installation pour Windows
Insérez le disque ou le CD-ROM de PaperCom Document Manager dans votre lecteur de
disquettes ou votre lecteur CD-ROM.
1. Sélectionnez Exécuter du menu Démarrer
2. Tapez (lecteur):\SETUP.EXE, choisissez OK.
3. Suivez les instructions sur l’écran pour compléter l’installation.
2
La fenêtre de PaperCom Document Manager
contenu.
PaperCom Document Manager élimine le besoin de maintenir des copies papier de vos
photographies et documents.
Boutons de scanage
Contient une série
d’outils avec des
Arborescence
Permet de
visualiser la
hiérarchie de
dossiers. Cliquez
sur un dossier
pour afficher son
Corbeille
Prenez quelques minutes pour examiner tous les outils de PaperCom Document Manager
décrits dans cette section.
réglages prédéterminés
pour scanner
rapidement des images.
Barre d’applications
Offre un accès rapide
aux applications en
glissant-déplaçant.
La barre d’applications offre un accès rapide à beaucoup d’autres applications qui travaillent
avec PaperCom Document Manager. Elle affiche les applications qui sont connectées à
PaperCom Document Manager. Pour utiliser unes des applications sur la barre
d’applications, sélectionnez une ou des images, et cliquez sur l’application cible. Vous
pouvez aussi déplacer l’image sur l’application cible, et l’article sélectionné sera
automatiquement ouvert par l’application ou le périphérique.
3
Barres d’outils
Les barres d’outils varient si vous visualisez des diapos ou des pages entières.
Barre de manipulation de diapos
Renommer: Cliquer pour renommer
une image sélectionnée.
Rechercher: Chercher une image
spécifiée.
Importer: Cliquer pour placer des images
du système dans un dossier sélectionné.
Créer un nouveau
dossier
Basculer entre bureau
et diapos
Dupliquer: Cloner une image
sélectionnée.
Coller: Coller le contenu du
Presse-papiers sur une
image.
Supprimer les
images
sélectionnées
Retourner
horizontalement:
Retourner l’image
sur l’axe vertical.
Retourner
verticalement: Mettre
l’image à l’envers.
Découper: Sélectionner
une zone et supprimer le
reste.
Inverser: Cliquer pour inverser les
couleurs de l’image.
Pivoter à gauche/droite.
4
Barre d’acquisition d’images
Vous verrez cette barre d’outils lors de l'affichage de diapos.
Mode de scanage
Acquérir: Cliquer
sur ce bouton pour
acquérir une image
d’un scanner.
Scanner un ou plusieurs documents
Commutateur Image/OCR
Cliquer sur le bouton OCR pour scanner l’image et
effectuer un OCR en même temps.
Résolution (ppp)
Taille de document
originale
Réglages pour scanner des
photos
Réglages pour scanner des
cartes de visite
5
Barre d’annotations et de contrôle d’images
Ajuster à la largeur: Cliquer
pour que la largeur de l’image
occupe la largeur du bureau.
Ajuster à la fenêtre:
Cliquer pour que l’image
entière soit ajustée dans
le bureau.
Déplacer:
Déplacer la
position pour
visualiser une
portion différente
de l’image.
Zoom: Agrandir ou réduire la vue
de l’image.
Masquer/afficher les
annotations
Sélection: Permet de
sélectionner, déplacer, et
redimensionner des annotations
sur une image.
Ligne droite: Dessiner une ligne droite
Taille: Sélectionner un
pourcentage de la zone de
liste déroulante ou entrer
un nombre entre 20 et 600.
Ellipse: Dessiner un
cercle.
Rectangle: Dessiner un
rectangle.
Note collante: Attacher une
annotation à l’image.
Marqueur: Souligner une portion rectangulaire
de l’image avec un stylo coloré.
Libre: Permet de dessiner, souligner,
entourer, gribouiller, et faire des marques sur
l’image avec un stylo coloré.
6
Démarrer
Cette section présente les bases de PaperCom Document Manager, et permet de
commencer à travailler rapidement sans avoir à lire tout le manuel.
Scanner des images dans PaperCom Document Manager
Cette section explique les conditions fondamentales nécessaires pour un bon scanage.
Assurez-vous d’avoir installé PaperCom Document Manager et votre application de
gestionnaire de scanner. Référez-vous à la section “Installer le gestionnaire de scanner”.
1. Il est préférable d’allumer votre scanner avant de lancer votre ordinateur. Autrement,
votre gestionnaire de scanner sera incapable de localiser votre scanner.
2. Lancez PaperCom Document Manager en cliquant deux fois sur l’icône de PaperCom
Document Manager, , sur votre bureau de Windows. Comme alternative, cliquez
sur le bouton Démarrer, sélectionnez PaperCom Document Manager du menu
Programmes. La fenêtre de PaperCom Document Manager apparaît.
3. Placez la photographie, l’image ou le document sur le verre du scanner.
4. Sélectionnez la source de scanage du menu Scanner.
5. Sélectionnez le gestionnaire de scanner approprié de la boîte de dialogue Source et
cliquez sur le bouton OK.
6. Faites les sélections appropriées de la barre d’acquisition d’images ou utilisez les
paramètres de scanage prédéterminés - tel que Cartes de visite ou Photos.
7. Sélectionnez une bonne résolution – référez-vous s’il vous plaît aux résolutions
données dans la section suivante.
8. Il y a deux façons d’initialiser le scanner
• Sélectionnez la commande Scanner du menu Scanner.
• Ou, cliquez sur le bouton Acquérir sur la barre d’outils de PaperCom Document
Manager.
Le scanage commence. Une fois terminé, l’article scanné sera placé dans un dossier
sélectionné avec sa diapo affichée sur le bureau.
Vous êtes maintenant prêt à travailler avec l’image.
7
Réglages de résolution
Dans la zone de liste déroulante Résolution, sélectionnez une résolution convenable.
Voici un guide:
Résolution Article scanné
200
300
400
300
Expérimentez avec ces figures pour trouver le meilleur réglage.
Documents
Documents pour OCR
Cartes de visite
Photos couleurs
Régler la taille du document originale
Dans la zone de liste déroulante Taille de document original, sélectionnez une taille
convenable.
Scanage multiple
1. Suivez les instructions ci-dessus, mais cette fois cliquez sur le bouton de scanage
multiple, . Ceci permet à PaperCom Document Manager de scanner plusieurs articles
consécutivement avec les mêmes réglages de scanage.
Après chaque scanage, une boîte de message vous demande si vous souhaitez
continuer.
2. Cliquez sur OK pour continuer ou Annuler pour abandonner.
8
Utiliser les boutons scanner
Cliquez sur un des boutons suivants pour utiliser les réglages de scanage prédéterminé.
Ces boutons ont des équivalents dans le menu Scanner.
Bouton Description
Scanner un article.
Scanner un article et effectuer une reconnaissance de
caractères automatique.
Réglage cartes de visite - scanner des cartes de visite.
Réglage photos - scanner des photos en noir & blanc,
niveaux de gris et couleur.
Une fois que vous avez cliqué sur un des boutons, cliquez sur le bouton Acquérir, ,
pour scanner avec les paramètres prédéterminés.
Ouvrir des documents et des images
Une fois les documents placés dans le dossier sélectionné, vous pouvez les classer comme
vous le souhaitez.
Allouer des images aux dossiers est une méthode très effective pour classer des images.
Déplacez simplement les images dans les dossiers désirés.
Ouvrir une diapo
1. Sélectionnez la diapo en la cliquant.
Diapo sélectionnée
9
2. Cliquez sur le bouton Page, , sur la barre d’outils ou cliquez deux fois sur la diapo
sélectionnée.
3. L’image est ouverte en vue page comme indiqué ci-dessous.
Vous pouvez ajouter maintenant des annotations sur l’image.
10
Utiliser l’arborescence
L’arborescence fournit une référence visuelle de la structure de dossiers de PaperCom
Document Manager.
Avant de placer des images dans des dossiers, vous devez premièrement créer un dossier
pour vos documents.
1. Sélectionnez la commande Nouveau dossier du menu Fichier, ou cliquez sur le bouton
Nouveau , , sur la barre d’outils. Comme alternative, placez le curseur dans la zone
d’arborescence, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Nouveau du
menu automatique.
La boîte de dialogue d’informations de dossier apparaît.
Note:
Entrer les informations
pertinentes dans ce champ
(facultatif).
La boîte de dialogue d’informations de dossier
2. Entrez le nom du dossier dans le champ Nom.
3. Entrez les informations nécessaires à propos du dossier dans le champ Notes.
4. Cliquez sur le bouton OK pour quitter la boîte de dialogue et créer le nouveau dossier.
Le nouveau dossier apparaît dans l’arborescence.
Transférer des images à d’autres dossiers
1. Cliquez sur un dossier pour afficher son contenu en vue diapo.
2. Sélectionnez une diapo en cliquant, ou plusieurs diapos en faisant glisser le curseur en
diagonal sur les diapos désirées.
3. Cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris.
4. Déplacez le curseur, et par conséquent les diapos, à l’arborescence et sur le dossier
dans lequel vous souhaitez les placer.
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