Avision PaperAir 10 operation manual [de]

BENUTZERHANDBUCH

Farbscanner

aperAir 10 P

Regulatory Model Number: BF-1606B

www.avision.com

Kurz-Betriebsanleitung

Warenzeichen

Microsoft ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation.
Windows, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, und Windows 10 sind Warenzeichen der

Microsoft Corporation.

®

ENERGY STAR

ist eine in den U.S.A. eingetragene Firmenmarke.

IBM, IBM PC, sind eingetragene Warenzeichen der International Business Machines
Corporation.

Alle anderen Produktnamen und Warenzeichen sind das Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

Urheberschutzrechte

Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Übertragung, Abschrift, Speicherung in
Datenbanken und Übersetzung in andere Sprachen und Computersprachen in jedweder
Form und Ausrüstung, sei es elektronisch, mechanisch, magnetisch, optisch, chemisch,
manuell oder auf sonstige Weise ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von
Avision Inc. verboten.
Eingescannte Materialien unterliegen vielleicht dem Schutz durch Staatsgesetze oder
andere Kodizes. Der Kunde allein trägt die Verantwortung für den Umgang mit
Scanvorlagen.

Der Leistungsumfang für die optische Zeichenerkennung (auch „OCR“) als Option stammt
von der Nuance Communications, Inc.
OmniPage Capture SDK

©

Copyright

2017 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Omnipage ist das Markenzeichen oder eingetragene Markenzeichen der Nuance
Communications, Inc.

Garantiebestimmungen

Die Informationen in diesem Dokument sind steten Änderungen, die nicht zuvor
angekündigt werden müssen, unterworfen. Der Hersteller übernimmt keine wie immer
geartete Verantwortung in Bezug auf die vorliegenden Handbücher, einschließlich, doch
nicht beschränkt auf Garantie der Handelstauglichkeit und Tauglichkeit für bestimmte
Zwecke. Der Hersteller kann für Fehler in diesem Handbuch, Unfall- oder Folgeschäden
in Zusammenhang mit der Bereitstellung, Leistung oder Benutzung dieser
Dokumentationsmaterialien nicht haftbar gemacht werden.

Estsorgung von Elektrogeräten durch Benutzer in privaten
Haushalten in der EU

Dieses Symbol auf dem Produkt oder dessen Verpackung gibt an,
dass das Produkt nicht zusammen mit dem Restmüll entsorgt
werden darf. Es obliegt daher lhrer Verantwortung, das Gerät an
einer entsprechenden Stelle für die Entsorgung oder
Wiederverwertung von Elektrogeräten aller Art abzugeben (z.B. ein
Wertstoffhof). Die separate Sammlung und das Recyceln lhrer
alten Elektrogeräte zum Zeitpunkt ihrer Entsorgung trägt zum
Schutz der Umwelt bei und gewährleistet, dass sie auf eine Art und
Weise recycelt werden, die keine Gefährdung fur die Gesundheit
des Menschen und der Umwelt darstellt. Weitere Informationen
darüber, wo Sie alte Elektrogeräte zum recyceln abgeben können,
erhalten Sie bei den örtlichen Behorden, Wertstoffhöfen oder dort,
wo Sie das Gerät erworben haben.

ii

Kurz-Betriebsanleitung

FCC-Zulassungsbestätigung

Dieses Gerät wurde getestet und den Beschränkungen für Digitalgeräte der Klasse B nach
Teil 15 der FCC-Regelungen für konform befunden. Diese Beschränkungen wurden mit
dem Ziel entworfen, einen vernünftigen Schutz vor schädlichen Interferenzen bei der
Aufstellung in einem Haushalt zu bieten. Dieses Gerät erzeugt, verwendet und kann
Funkfrequenzenergie abstrahlen und Interferenzstörungen im Funkverkehr hervorrufen,
sofern es nicht den Anweisungen zufolge aufgestellt und verwendet wird. Es kann jedoch
keine Garantie gegeben werden, daß bei individuellen Installationen Interferenzen auch
tatsächlich vermieden werden können. Wenn dieses Gerät störende Interferenzen bei
Radio- und Fernsehempfang erzeugt, was durch das Aus- und Einschalten des Gerätes
belegt werden kann, wird der Benutzer angehalten, diese Interferenzen durch eine der
folgenden Maßnahmen zu unterbinden:

Ändern Sie die Ausrichtung der Empfangsantenne.
Vergrößern Sie den Abstand zwischen Gerät und Empfänger.
Schließen Sie das Gerät an einen vom Empfänger getrennten Stromkreis an.

Wenden Sie sich an den Händler oder einen erfahrenen Radio- und

Fernsehtechniker um Hilfe.

European Union Regulatory Notice

Produkte mit dem CE-Zeichen entsprechen den folgenden EU­Richtlinien:

Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EC
Richtlinie zur elektromagnetischen Verträglichkeit

2014/30/EC

Richtlinie 2011/65/EG zur Beschränkung der Verwendung

bestimmter gefährlicher Stoffe (RoHS)

Die CE-Einhaltung dieses Produktes ist gegeben, wenn es mit dem
von Avision bereitgestellten, korrekt mit dem CE-Zeichen
versehenen Netzteil betrieben wird.

Dieses Produkt erfüllt die Klasse B-Grenzwerte der EN 55022 und EN
55024, die Sicherheitsanforderungen der EN 60950 sowie die
Anforderungen der EN 50581 über die Beschränkung der
Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe.

*Dieses Gerät ist als LED produkt der Klasse 1 zertifiziert.

Als ein Partner von ENERGY STAR
konform mit den Energierichtlinien von ENERGY STAR

®

hat Avision Inc. das Produkt für

®

befunden.

iii

Kurz-Betriebsanleitung

System Voraussetzungen

®

CPU: Intel

Core™ i3 oder höher

Speicher: 32-bit: 1 GB

64-bit: 2 GB
Optisches Laufwerk: DVD-ROM-Laufwerk
USB-Port: USB 2.0 (kompatibel mit USB 3.0)
Unterstützte Betriebssystem: Microsoft Windows 10 (32 bits/64 bits),

Windows 8 (32 bits/64 bits), Windows 7,

Windows Vista, Windows XP (SP3)

iv

Kurz-Betriebsanleitung

Hinweise zur Produktsicherheit

Bitte lesen Sie diese Anweisungen aufmerksam durch und befolgen Sie sämtliche
Anweisungen und Warnungen vor der Installation und Benutzung des Gerätes.

Folgende Kennzeichnungen in diesem Dokument sollen auf die Möglichkeit von Gefahren,
Verletzungen und/oder Geräteschäden aufmerksam machen.

WARNUNG

ACHTUNG

Zeigt potenziell gefährliche Situationen an, die bei
Nichtbeachtung der Anweisungen ernsthafte oder sogar
tödliche Verletzungen zur Folge haben können.

Zeigt potenziell gefährliche Situationen, die bei
Nichtbeachtung der Anweisungen leichtere bis mittlere
Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben können.

WARNUNG

Verwenden Sie nur das mit Ihrem Gerät gelieferte USB-Kabel; achten Sie darauf,

dass das Kabel nicht verknotet, ausfranst, geklemmt, abgerieben oder eingeschnitten
wird. Die Verwendung anderer USB-Kabel kann Brände, Stromschläge und
Verletzungen zur Folge haben.

Stellen Sie das Gerät nah genug an den Computer, sodass Sie das Schnittstellenkabel

mühelos zwischen Gerät und Computer anschließen können.

Gerät nicht an folgenden Orten aufstellen oder aufbewahren:

 Im Freien
 An sehr schmutzigen oder staubigen Orten, in der Nähe von Wasser oder

Wärmequellen

 An Orten, die Stößen, Vibrationen, hohen Temperaturen oder hoher Feuchtigkeit,

direktem Sonnenlicht, starken Lichtquellen oder schnellen Temperatur- oder
Feuchtigkeitsänderungen ausgesetzt sind

Verwenden Sie das Gerät nicht mit feuchten oder gar nassen Händen.
Demontieren, modifizieren und reparieren Sie das Gerät oder die Geräteoption

niemals eigenhändig, sofern dies nicht ausdrücklich in der Dokumentation der
Anleitung erklärt ist. Andernfalls drohen Brand, Stromschläge und Verletzungen.

Unter folgenden Bedingungen Gerät und USB-Kabel trennen und qualifiziertes

Servicepersonal aufsuchen:

 Flüssigkeit ist in das Gerät eingedrungen.
 Ein Gegenstand ist in das Gerät gelangt.
 Das Gerät ist heruntergefallen oder das Gehäuse wurde beschädigt.
 Das Gerät arbeitet nicht normal (Rauch, komischer Geruch, ungewöhnliche

Geräusche etc.) oder Sie bemerken eine deutliche Leistungsänderung.

Trennen Sie Gerät und USB-Kabel vor der Reinigung.

v

Kurz-Betriebsanleitung

ACHTUNG

Stellen Sie das Gerät nicht auf einen geneigten oder instabilen Untergrund. Das

Gerät könnte herunterfallen und dabei Verletzungen verursachen.

Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf das Gerät. Andernfalls könnte das Gerät

instabil werden unter herunterfallen. Dies birgt auch Verletzungsgefahr.

Bewahren Sie das mitgelieferte Netzkabel/USB-Kabel zur Vermeidung von

Verletzungsgefahr außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

Halten Sie Plastikbeutel von kleinen Kindern fern bzw. entsorgen Sie sie; es besteht

Erstickungsgefahr.

Falls Sie das Gerät längere Zeit nicht benutzen werden, trennen Sie das USB-Kabel

vom Computer.

vi

Kurz-Betriebsanleitung

1. Einleitung

1.1 Übersicht

Vielen Dank, dass Sie den Scanner PaperAir 10 gekauft haben. Wesentliche Funktionen
und Merkmale des PaperAir 10:

Einfacher Scan

Drücken Sie einfach die Scantaste – schon startet der Scan mit voreingestellten
Scaneinstellungen und das gescannte Bild wird in einem zuvor festgelegten
Verzeichnis gespeichert.

Einfache Suche

Durch einfache Eingabe von Suchbegriffen können Sie Dokumente mühelos und
sekundenschnell anhand von Dateinamen, Tag-Informationen und
Dokumenteninhalten aufspüren, da alle Dokumenteinhalte nach der
Texterkennung durchsucht und bearbeitet werden können und in einer
Datenbank gespeichert werden.

Durchsuchbare PDF-Dateien erstellen

Sie können mit Hilfe der automatischen Zeichenerkennung für PDF-Dateien
nach dem Scan durchsuchbare PDF-Dateien erstellen.

Papierdokumente in Microsoft-Word/Excel/PowerPoint-Dateien

umwandeln

Erkennt Bildtext automatisch und speichert Bild und Text in einer Microsoft­Word/Excel/PowerPoint-Datei.

Gescanntes Bild direkt nach dem Scan per E-Mail versenden oder

drucken

Sie können das gescannte Bild mit Ihrer Standard-E-Mail-Software versenden
oder mit Ihrem Drucker anstelle einer Kopiermaschine ausdrucken.

1

Einleitung

1

Kurz-Betriebsanleitung

1.2 Lieferumfang

Öffnen Sie vorsichtig den Karton und überprüfen Sie den Inhalt. Wenn Sie
Transportschäden feststellen oder Teile fehlen, setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle
in Verbindung.

Scanner

Software-CD

Kurzanleitung

HINWEIS

1. Wir empfehlen Ihnen, die Verpackung des Geräts nicht

2. Um auf den extra Support Dienst zuzugreifen, rufen Sie

USB-Kabel

wegzuwerfen, falls Sie den Scanner zur Reparatur zurückgeben
müssen.

www.avision.com auf, um Ihr Avision Produkt zu registrieren.

Einleitung

2

Kurz-Betriebsanleitung

1.3 Rückansicht



1

ELEMENT BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG

1

2

3

USB-Port Zur Verbindung mit Ihrem Computer.

Kensingtonschloss Anschluss an ein Schloss, um den Scanner zu

sichern.

Transportsicherung Um die Scaneinheit vor Schäden beim Transport

zu schützen, ist an der Rückseite des Scanners
eine Verriegelung angebracht, um Bewegungen
der Scaneinheit zu verhindern.

Einleitung

3

Kurz-Betriebsanleitung

2. INSTALLATION

2.1 Allgemeine Hinweise

Der Scanner darf nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt werden. Direktes

Sonnenlicht oder starke Hitze können das Gerät beschädigen.

Der Scanner darf nicht an einem feuchten oder staubigen Ort installiert

werden.

Verwenden Sie nur das Netzteil, das mit dem Gerät geliefert wird. Durch die

Verwendung anderer Netzteile könnte das Gerät beschädigt werden. Sie
könnten den Anspruch auf Garantieleistungen verlieren.

Stellen Sie den Scanner auf eine flache, ebene Unterlage. Schräge oder

unebene Unterlagen können zu mechanischen Problemen führen.

2

2.2 Transportsicherung Entfernen

Um die Scaneinheit vor Schäden beim Transport zu schützen, ist an der Rückseite des
Scanners eine Verriegelung angebracht, um Bewegungen der Scaneinheit zu verhindern.
Schieben Sie die Sicherung zum Entriegeln des Scanners nach oben, wie es in Abb. 2-1
gezeigt ist.

Die Scaneinheit muss
sich an dieser

tion befinden,

Posi
bevor die
Transportsicherung
des Scanners
verriegelt wird

HINWEIS

Wenn sich die Scaneinheit vor dem Transport nicht an der Vorderseite
des Scanners befindet, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Schalten Sie den Scanner ein. Die Scaneinheit sollte sich zur
Vorderseite des Scanners bewegen.

2. Drücken Sie die Verriegelung nach unten in die „Lock
position“ (Verriegelungsposition)

3. Der Scanner kann nun transportiert werden.

Installation

4

Kurz-Betriebsanleitung

2.3 Software installieren

1. Legen Sie die Setup-DVD in das DVD-Laufwerk Ihres Computers ein.
>> Folgende [Installation]-Grafik wird angezeigt. Klicken Sie auf [PaperAir
Manager installieren (Install PaperAir Manager)].

HINWEIS

Falls die [Installation]-Grafik nicht erscheint, doppelklicken Sie über den
Windows Explorer auf „Setup.exe“ auf der Setup-DVD.

2. Wählen Sie die während der Installation zu verwendende Sprache und klicken

sie auf die Schaltfläche [Weiter].

>> Eine Bestätigung zur Zustimmung zur Lizenzvereinbarung wird angezeigt.

3. Lesen Sie die „Endbenutzer-Lizenzvereinbarung“, wählen Sie [Ich stimme
den Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu] und klicken Sie dann auf

[Next](Weiter).
>> Eine Bestätigung zur Zustimmung zu unserer Datenschutzerklärung wird

angezeigt.

4. Lesen Sie die „Datenschutzerklärung“, wählen Sie [Ich stimme den
Bedingungen der Datenschutzerklärung zu] und klicken Sie dann auf

[Next](Weiter).
Durch Auswahl von [Zustimmen] helfen Sie uns dabei, unser Produkt durch

Sammlung Ihrer Betriebsinformationen zu verbessern. Zudem können wir Ihnen
in diesem Fall einen besseren Service bieten. Falls Sie unserer
Datenschutzerklärung nicht zustimmen, können Sie mit der Installation des
Programmes fortfahren.

>> Ein [Zur Programminstallation bereit Zur Programminstallation

bereit]-Dialogfenster wird angezeigt.

5. Klicken Sie zum Starten der Installation auf [Installieren].

Installation

5

Kurz-Betriebsanleitung

6. Die Installation beginnt. Bei Abschluss der Installation erscheint das
Dialogfenster [So schließen Sie den Scanner an].

7. Befolgen Sie die Anweisungen zum Einschalten Ihres Scanners und zum

Verbinden des Scanners mit Ihrem Computer per USB-Kabel.

8. Klicken Sie auf die [Fertigstellen]-Schaltfläche, sobald eine Benachrichtigung
über den Abschluss der Installation angezeigt wird.

>> Bei erfolgreicher Installation wird das Symbol von PaperAir Manager in der
Windows-Systemleiste angezeigt und das Hauptfenster öffnet sich. Falls nicht,
prüfen Sie, ob der Scanner eingeschaltet und das USB-Kabel richtig
angeschlossen ist.

2

Hauptfenster von PaperAir Manager

Symbol von PaperAir Manager in der
Systemleiste

Desktop-Verknüpfung von PaperAir Manager

9. Nehmen Sie die Setup-DVD aus dem DVD-Laufwerk.

Installation

6

Kurz-Betriebsanleitung

2.4 Das Gerät einschalten

Verbinden Sie das quadratische Ende des USB-Kabels mit dem USB-Anschluss des
Scanners. Verbinden Sie das rechteckige Ende mit dem USB Port an der Rückseite Ihres
Computers.

Installation

7

Kurz-Betriebsanleitung

3. DER ERSTE SCANVORGANG

3.1 Einlegen der Vorlage

1. Öffnen Sie die Abdeckklappe.

2. Legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten (FACE

DOWN) auf die Glasauflagefläche.

3. Legen Sie die linke obere Kante an die am Scanner sichtbare Anlegemarkierung.

3









ELEMENT BEZEICHNUNG

1 Abdeckklappe

2 Anlegemarkierung

3 Dokument

4 Glasauflagefläche

Der Erste Scanvorgang

8

Kurz-Betriebsanleitung

3.2 PaperAir Manager starten

Nach sachgemäßer Installation der Software PaperAir Manager wird PaperAir Manager
gestartet. Das Hauptfenster von PaperAir Manager und dessen Symbol werden angezeigt.

 





Hauptfenster von PaperAir Manager

ELEMENT BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG

1

2

3

4

Die Scan­Schaltfläche

Suchbegriff­Feld

Optionen Weitere Einstellungen von PaperAir Manager.

Das Vorschau­Fenster

Klicken Sie zum Scannen und Erstellen einer
durchsuchbaren Volltext-Datei.

Geben Sie Ihre(n) Suchbegriff(e) zur Suche nach
gescannten Dokumenten aus der Datenbank ein.

Zeigt das gescannte Bild in einer geringen Auflösung.

Symbol von PaperAir Manager in der

Der Erste Scanvorgang

Systemleiste

9

Kurz-Betriebsanleitung

3.3 Scaneinstellungen vor dem Scan prüfen

1. Rechtsklicken Sie auf das [Options] (Optionen)-Symbol oben rechts zur
Einblendung des [Options] (Optionen)-Fensters.

3

Das Optionen -Fenster besteht aus folgenden Optionen:

Der Erste Scanvorgang

10

Kurz-Betriebsanleitung

BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG

Bildmodi

Bildqualitat

Papiergröße

Wählen Sie den für das gescannte Bild geeigneten
Bildmodus.

Optionen: *Auto, Farbe, Grau und Schwarzweiß.
Auto: Ändert den Bildmodus automatisch entsprechend

Ihrem Originaldokument.

Wählen Sie die für das gescannte Bild ideale Auflösung.
Optionen: *Auto Auflösung, Hoch (600 dpi), Mittel (300
dpi), Niedrig (200 dpi)
Auto Auflösung: Entsprechend dem Originaldokument
wählen Sie automatisch die richtige Auflösung, um Ihren
Scan durchzuführen.

Wählen Sie Ihre ideale Scangröße.

Optionen:
*Automatischer Zuschnitt und Entzerrung

A4 – 21 x 29 cm
A5 – 15 x 21 cm
A6 – 10 x 15 cm
B5 – 18 x 25 cm
B6 – 12 x 18 cm
Postkarte – 15 x 10 cm
Visitenkarte – 9 x 5 cm
Letter – 22 x 28 cm
Legal – 22 x 36 cm

Automatischer Zuschnitt und Entzerrung Passt das

Zuschnittfenster automatisch entsprechend der
Dokumentengröße an und begradigt ein schräges Bild.

Simplex/Duplex

Klicken Sie zum Wechseln zwischen Simplex und Duplex auf
diese Schaltfläche.
Simplex: Zum Scannen auf eine Seite des Dokuments
wählen.
*Duplex: Zum Scannen auf die Vorder- und Rückseite des
Dokuments wählen. Beachten Sie, dass die verfügbaren
Optionen vom Scannertyp abhängen.

Dateiname/Dateiformat

Wählen Sie Ihr gewünschtes Dateiformat.
Optionen: *JPEG, PDF, DOCX, XLSX, PPTX

*: Standardeinstellung

Der Erste Scanvorgang

11

3

Kurz-Betriebsanleitung

Die Einstellung können Sie auf Wunsch über dieses Fenster ändern. Detaillierte
Anweisungen zur Änderung der Scaneinstellungen finden Sie unter „PaperAir Manager
anpassen“ im nachfolgenden Abschnitt.

2. Klicken Sie zum Schließen des Fensters auf [OK].

3.4 Dokument scannen

1. Legen Sie Papier in Ihren Scanner ein.

2. Klicken Sie zum Starten eines Scans auf die Schaltfläche [Scan]

.

[Scan]

3. Nach Abschluss des Scans erscheint das folgende [Preview] (Vorschau)­Fenster und das gescannte Bild wird automatisch unter einem voreingestellten
Pfad gespeichert (Standardpfad: My Documents\PaperAir Manager).

[Vorschau]­Dialogfenster

Die Fortschrittsleiste: Der Vorgang zum Abschließen eines Scans und zum
Erstellen einer durchsuchbaren Volltext-Datei erfordert die folgenden Schritte:

Schritt Fortschrittsleiste Beschreibung

Schritt 1

Schritt 2

Der Erste Scanvorgang

Zeigt den Fortschritt des Scans Ihres
Dokuments.

Zeigt den Fortschritt zur Förderung Ihrer
Bildqualität über intelligente Bildverarbeitung.

12

Kurz-Betriebsanleitung

Schritt 3

Zeigt den Fortschritt zur Durchführung der
optischen Zeichenerkennung.

Der Erste Scanvorgang

13

Kurz-Betriebsanleitung

3

Schritt 4

Zeigt den Fortschritt zum Fortsetzen des Tag­Informationsprozesses. (Dieser Schritt ist
kein Muss.)

4. Wählen Sie folgende Aktion, falls das Bild im [Vorschau]-Dialogfenster Ihren
Erwartungen entspricht:

Das [Tag]-Feld: Geben Sie die Tag-Informationen ein, drücken Sie dann
[Enter]. Die Eingabe von Tag-Informationen verbessert die Suchfunktion, da
unsere Suchdatenbank Ihren Dateinamen, Tag-Informationen und den durch die
Zeichenerkennung erkannten Bildtext enthält.

Ausgabe: Senden Sie Ihr gescanntes Bild an eine Liste von Zielen, E-Mail,
Drucken, und BizCard.

ELEMENT BESCHREIBUNG

E-Mail

Zum Öffnen der Standard-E-Mail-Software und zum Versenden des
gescannten Bildes als Anhang an einen Empfänger anklicken.

Drucken

Durch Anklicken wird das gescannte Bild zum Drucken an einen
Standarddrucker gesendet.

BizCard

Klicken Sie zum Lesen des Texts auf Ihrer Namenskarte.
Texterkennung wird bei den gescannten Bilddaten durchgeführt und
dann in einer Kartendatenbank verwaltet.

5. Das gescannte Bild wird an Ihr angegebenes Ziel gesendet.

Der Erste Scanvorgang

14

Kurz-Betriebsanleitung

3.5 Dokument Suchen

PaperAir Manager ermöglicht Ihnen das Suchen nach Dokumenten in der Datenbank
anhand zuvor gescannter Texte, Dateinamen und Tag-Informationen. Der Bildtext wird
mittels Zeichenerkennung erkannt und in einer Datenbank gespeichert.

So suchen Sie ein Dokument:

1. Geben Sie im Hauptfenster Ihren Suchbegriff (einen oder mehrere) in das
Suchbegriff-Feld ein. Beispielsweise Dokument oder Dokumentenscan.

Alternativ können Sie zur Anzeige aller Dokumente * in das Suchbegriff-Feld
eingeben. Klicken Sie dann auf das Suche-Symbol

.

hsinchu

Geben Sie hier Ihre(n)
Suchbegriff(e) ein.

2. Nach einer Sekunde werden die Suchergebnisse angezeigt. Wählen Sie einfach
die Bilddatei und das Bild wird im Vorschaurahmen angezeigt.

Dateiname

Tag-Informationen

Vorschaubild

Bei Bedarf können Sie durch Anklicken von

an einen E-Mail-Empfänger senden, durch Anklicken von

drucken; oder durch Anklicken von

Ihr gescanntes Bild an die BizCard-

das gescannte Bild als Anhang

Ihr Dokument

Software senden.

Der Erste Scanvorgang

15

Kurz-Betriebsanleitung

HINWEIS

Falls das zuvor gescannte Bild gelöscht wurde, kann das gelöschte Bild
nicht gefunden bzw. gesucht werden.

HINWEIS

1. Wenn Sie von einem Mobilgerät scannen, wird die Texterkennung nicht

durchgeführt, weshalb gescannte Bilder nicht durchsucht werden
können.

2. Beachten Sie folgende Faktoren, die sich auf die Genauigkeit von
Texterkennung und Suchergebnissen auswirken könnten:

Dokument enthält Stempel oder handschriftliche
Schrift ist zu klein (versuchen Sie in diesem Fall, mit einer

3. PaperAir Manager kann Texterkennung durchführen und erkannten
Text in seine durchsuchbare Datenbank für all die von Ihnen in den
[PaperAir Manager]-Ordner importierten Bilder (im Format
JPEG, TIFF, BMP, GIF und PNG), PDF-Dateien und Microsoft-Office­Dateien (im Dateiformat ppt, pptx, xls, xlsx, doc, docx) einfügen.
Diese Funktion ist jedoch nur unter folgenden Bedingungen verfügbar:

Sie haben während der Installation unserer
Ihr Computer ist mit dem Internet verbunden.

Tipps zur Suche

Beachten Sie, dass die Suchmaschine von PaperAir Manager etwas

anders gestaltet ist als die von Google. Wenn Sie Ihr Dokument in
der ersten Suche nicht finden können, versuchen Sie, Suchbegriffe in
einer anderen Reihenfolge oder Kombination einzugeben. Beispiel:
Wenn Ihre erste Suchworteingabe [vertraulich Rechnung] lautet,
versuchen Sie es mit [Rechnung] oder [Rechnung vertraulich].

3

Anmerkungen
Auflösung von 600 dpi zu scannen).

Datenschutzerklärung zugestimmt.

Wenn Sie bezüglich der richtigen Schreibweise unsicher sind, können

Sie [?] oder [*] in den Suchbegriff eingeben. Beispielsweise können
Sie zur Suche nach Texten mit dem Wort Taipei T?ipei oder T*pei
eingeben.

Der Erste Scanvorgang

16

Kurz-Betriebsanleitung

3.6 PaperAir Manager beenden

So beenden Sie die Anwendung PaperAir Manager:

Klicken Sie zum Verlassen des Hauptfensters einfach auf das Symbol [Beenden]

.

Der Erste Scanvorgang

17

Kurz-Betriebsanleitung

3.7 PaperAir Manager neu starten PaperAir Manager neu starten

So starten Sie die Anwendung PaperAir Manager neu:
Klicken Sie einfach auf das Symbol von PaperAir Manager in der Systemleiste und das

Hauptfenster wird angezeigt.

Oder

Symbol von PaperAir Manager in der
Systemleiste

3

Falls Sie das Symbol von PaperAir Manager

in der Systemleiste versehentlich

geschlossen haben, starten Sie PaperAir Manager anhand der folgenden Schritte neu:

1. Wählen Sie im [Start]-Menü [Alle Programme/Programme]>[Avision

PaperAir 10 scanner]> [PaperAir Manager].

2. Ein [Scannermodell wählen]-Dialogfenster wird angezeigt.

PaperAir 10 (0000)

3. Wählen Sie Ihr Scannermodell und klicken Sie auf [OK]. Das Hauptfenster von

PaperAir Manager wird angezeigt.

Oder

Doppelklicken Sie auf die PaperAir-Manager-Verknüpfung

Der Erste Scanvorgang

18

auf Ihrem Desktop.

Kurz-Betriebsanleitung

3.8 PaperAir Manager ohne Verbindung mit einem

Scanner verwenden

PaperAir Manager ist eine Scansoftware. Sie können sie jedoch auch ohne Anschluss an
den Scanner ausführen und die Suchfunktion nutzen. Dies ist besonders praktisch, wenn
Sie ohne den Scanner geschäftlich unterwegs sind.

Gehen Sie zum Ausführen von PaperAir Manager ohne Anschluss an einen Scanner wie
folgt vor:

1. Wählen Sie im [Start]-Menü [Alle Programme/Programme] > [Avision

PaperAir 10 scanner]> [PaperAir Manager].

Oder

1. Wählen Sie die Verknüpfung v on PaperAir Manager

auf Ihrem Desktop.

2. Ein [Scannermodell wählen Scannermodell wählen]-Dialogfenster wird

angezeigt.

PaperAir 10 (0000)

3. Wählen Sie einen Scanner und klicken Sie auf [OK]. Das Hauptfenster von

PaperAir Manager wird angezeigt.

4. Geben Sie zur Suche nach einem Dokument einen geeigneten Suchbegriff in das
[Suchbegriff]-Feld ein. Nach einigen Sekunden werden die Suchergebnisse
angezeigt.

Der Erste Scanvorgang

19

Kurz-Betriebsanleitung

4. PaperAir Manager ANPASSEN

Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie Scaneinstellungen entsprechend Ihren verschiedenen
Scanaufgaben anpassen.

4.1 Scaneinstellungen-Fenster verwenden

Zur Anpassung der Einstellungen jeder Taste müssen Sie das
[Settings](Scaneinstellungen)-Fenster aufrufen. Das [Scaneinstellungen]-Fenster
können Sie wie folgt aufrufen.

4

Klicken Sie im Hauptfenster oben rechts auf
[Options](Optionen)-Dialogfenster.

Oder

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol PaperAir Manager, um
das folgende Popup-Menü aufzurufen.

. Dadurch öffnet sich das

2. Wählen Sie [Optionen], um das folgende [Optionen] -Fenster aufzurufen.

PaperAir Manager Anpassen

20

Kurz-Betriebsanleitung

Das [Scan Settings](Scaneinstellungen)-Fenster besteht aus folgenden Registern:

Register Grundlegend — Bietet grundlegende Scaneinstellungen, wie

Bildmodus, Bildqualität, Papiergröße, Dateinamen und Dateiformat.

Register Weitere Einstellungen — Bietet weitere Scaneinstellungen, wie

Optionen zum Entfernen leerer Seiten, zum Drehen von Bildern und zur
Aktivierung der Mehrfacheinzugerkennung.

Das Einstellungen-Register—Bietet Optionen für Einstellungen der optischen

Zeichenerkennung und die [Browse] (Durchsuchen)-Schaltfläche zum Ändern
des Ortes, an dem alle gescannten Dokumente gespeichert und durchsucht
werden.

Das Register Scannerinfo—Bietet grundlegende Informationen zum Scanner,

einschließlich Seriennummer, Auflagenzähler, Walzenzähler und Firmware­Version.

Das Lizenz-Register—Bietet Ihnen das Feld zur Eingabe des

Autorisierungscodes für die optische Zeichenerkennung, den Sie auf der
angegebenen Webseite erworben haben. Falls Sie während der
Softwareinstallation unserer Datenschutzerklärung nicht zustimmen, ist die
Texterkennungsfunktion für andere Fotos oder Bilder, die Sie mit diesem
Scanner gescannt haben, nicht verfügbar. Wenn Sie den Autorisierungscode
erworben haben, ist die Texterkennungsfunktion für alle im angegebenen
Ordner gespeicherten Bilder verfügbar.

4.2 Register Grundlegend

Über das Grundlegend-Register können Sie die meisten Konfigurationen vornehmen. Im
Register Grundlegend finden Sie Basiseinstellungen, wie grundlegende Scaneinstellungen,
Dateinamen und Dateiformat des gescannten Bildes.

PaperAir Manager Anpassen

21

Kurz-Betriebsanleitung

t

4.2.1 Bildmodus wählen

Bildmodus:

Legen Sie den passenden Bildmodus für das gescannte Bild fest.

Optionen: „Auto (Automatische )“, „Color (Farbbild)“, „Gray
(Graubild)“ und „Black and White (Schwarzweißbild)“.

BILDTYP BESCHREIBUNG

4

Auto (Auto
Farberkennung)

Farbe Wählen Sie die Option "Farbe", wenn das Dokument als Farbdokumen

Grau Wählen Sie die Option "Grau", wenn das Dokument aus Grautönen

S&W Wählen Sie die Option "S&W", wenn das Originaldokument nur Text

*: Standardeinstellung

Klicken Sie, um die Vorder- oder die Rückseite Ihres Farbdokuments
im Farbbildmodus zu erkennen und zu scannen. Falls Ihr Dokument
farbig ist, wird der Scanner das Dokument automatisch als Farbbild
scannen. Diese Option ist nützlich, wenn Sie eine Mischung aus
farbigen und nicht farbigen Dokumenten haben.

gescannt werden soll.

besteht.

und Schwarz-Weiß-Zeichnungen enthält.

S&W Grau Farbe

PaperAir Manager Anpassen

22

Kurz-Betriebsanleitung

4.2.2 Bildqualität wählen

Bildqualitat (Auflösung):

Bei einer gut eingestellten Auflösung wird ein Bild sehr detailliert gescannt. Die
Auflösung wird in Punkten pro Zoll (dots per inch = dpi) angegeben. Bei einer
hohen dpi-Zahl sind Auflösung und Bilddatei groß. Beachten Sie, dass sich die
Scandauer bei größeren Auflösungen verlängert und auch die Dateigröße
wächst.
Optionen: *Auto Auflösung, Hoch (600 dpi), Mittel (300 dpi), Niedrig (200
dpi)
Auto Auflösung: Entsprechend dem Originaldokument wählen Sie
automatisch die richtige Auflösung, um Ihren Scan durchzuführen.

Geringe Auflösung

Mittlere Auflösung

4.2.3 Gewünschte Papiergröße wählen

Paper Size:

Select one of the pre-defined paper sizes that matches the size of the original
document.

Choice:
*Auto Crop & Deskew

A4 – 21 x 29 cm
A5 – 15 x 21 cm
A6 – 10 x 15 cm
B5 – 18 x 25 cm
B6 – 12 x 18 cm
Postkarte – 15 x 10 cm
Visitenkarte – 9 x 5 cm
Letter – 22 x 28 cm

Legal – 22 x 36 cm

Automatische zuschneuden & entzerren (Automatische Ausrichtung

Entzerren:

Mit dieser Option können Sie ein Dokument automatisch
ausrichten.Automatische: Hier wird das Zuschneidefenster automatisch den
verschiedenen Dokumentgrößen angepasst. Verwenden Sie diese Option, wenn
Sie eine größere Anzahl von Dokumenten unterschiedlicher Größe scannen
möchten.

PaperAir Manager Anpassen

23

Kurz-Betriebsanleitung

4.2.4 Einseitig (Simplex) oder Zweiseitig (Duplex) wählen

Simplex/Duplex: Klicken Sie zum Wechseln zwischen Simplex und Duplex

auf diese Schaltfläche.

Simplex: Zum Scannen auf eine Seite des Dokuments wählen.

*Duplex: Zum Scannen auf die Vorder- und Rückseite des Dokuments wählen.

*: Standardeinstellung

4.2.5 Dateinamen und Dateiformat festlegen

Dateiname:

Der verfügbare Dateiname besteht aus Datum und Uhrzeit, die mit einem
Bindestrich verbunden warden (JJJJMMTT-hhmmss). Beispielsweise zeigt bei
20170417-154235 der Abschnitt 20170417 das Datum (Jahr/Monat/Tag) und
154235 die Uhrzeit (Stunde-Minute-Sekunde) an.

Dateiformat:

Das von Ihnen gewählte Dateiformatbestimmt das Dateiformat des gescannten Bildes
Ihres Dokuments.

Optionen: * JPEG、 PDF、DOCX、XLSX、PPTX

JPEG:

Die JPEG (Joint Photographic Experts Group)-Komprimierung liefert beste
Ergebnisse bei Halbtonfarben und sorgt für minimale Dateigrößen. Klicken Sie
zur Verringerung der Dateigröße auf die Properties (Eigenschaften)-

Wählen Sie Ihr ideales Dateiformat für das angegebene Ziel.

4

Schaltfläche. Durch Versetzen des Schiebers nach links oder rechts
vermindern und erhöhen Sie den Komprimierungsgrad. Je höher die
Komprimierung, desto geringer die Bildqualität.

PDF:

PDF(Portable Document Format) ist ein weit verbreitetes Dateiformat, das von
Adobe verwendet wird. PDF-Dateien lassen sich mit Adobe Acrobat oder Adobe
Reader anzeigen. Multi-Page PDF fügt alle gescannten Bilder zu einer einzigen
PDF-Datei zusammen.

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24

Kurz-Betriebsanleitung

Ä

Mehrseitige PDF: Sie können eine Datei im mehrseitigen PDF-Format erstellen,
indem Sie die Eigenschaften-Schaltfläche

anklicken und dann [Mehrseitige
PDF] wählen. Eine mehrseitige PDF kombiniert alle gescannten Bilder in einer
einzigen PDF-Datei.

Wählen Sie diese Schaltfläche,
wenn Sie Bilder in eine
mehrseitige PDF-Datei
konvertieren möchten.

ndern Sie die
Komprimierungsstufe mit Hilfe
des Schiebereglers.

Weitere Optionen

- Komprimierungsstufe: Erhöhen Sie den Komprimierungsgrad, indem Sie
den Komprimierungsschieber nach rechts ziehen, oder verringern Sie den
Komprimierungsgrad, indem Sie den Komprimierungsschieber nach links
ziehen. Hinweis: Je höher der Komprimierungsgrad ist, desto schlechter ist
die Bildqualität.

- Kompatibilität: Oder wählen Sie Ihre gewünschte PDF-Version von V1.0 –
V1.7, PDF (Quick Mode), PDF/A 1a, PDF/A 1b, PDF/A 2a, PDF/A 2b, PDF/A
3a, PDF/A 3b, PDF/A 3u. Die Spezifikationen für PDF

sind abwärtskompatibel.
Die PDF 1.7-Spezifikation beinhaltet alle zuvor in den Adobe PDF
Specifications der Versionen 1.0 bis 1.6 dokumentierten Funktionen.

- Kennwort: Wenn Sie Ihre Datei absichern möchten, geben Sie Ihr
Kennwort unter der Option „Kennwort“ ein und geben Sie Ihr Kennwort ein.

HINWEIS

Sie können eine durchsuchbare PDF-Datei erstellen, indem Sie auf die
Eigenschaften-Schaltfläche klicken und Ihre Texterkennungssprache
wählen.

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25

Kurz-Betriebsanleitung

PPTX: Eine Datei endung

Präsentationsdatei format

DOCX: Ein von Microsoft Word verwendetes Dokumentdateiformat.
XLSX: Eine Dateiendung für ein von Microsoft Excel verwendetes

Arbeitsblattdateiformat.

HINWEISE

Speichern Sie Ihr Dokument in Microsoft Word/PowerPoint/Excel,
Beim Speichern Ihres Dokuments in Microsoft

4

für ein von Microsoft PowerPoint verwendetes
.

wenn Sie den Text Ihres Dokuments bearbeiten müssen.
Word/PowerPoint/Excel könnte sich die Schriftart von der des

Originaldokuments unterscheiden.

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Kurz-Betriebsanleitung

4.3 Register Weitere Einstellungen

Das Register [More Settings](Weitere Einstellungen) bietet die folgenden Optionen.

4.3.1 Entfernung leerer Seiten

Entfernung leerer Seiten:

Automatische Entfernung leerer Seiten entsprechend der optimierten Schwelle.

Optionen: *Ein, Aus

4.3.2 Bilder drehen

Automatisch drehen

Automatische Drehung von Bildern basierend auf den Inhalten des Dokuments.

Optionen: *Ein, Aus

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Kurz-Betriebsanleitung

4.4 Das Register [Einstellungen]

Das Register [Einstellungen] enthält die folgenden Elemente:

4

Language (Sprache)

Hiermit wählen Sie die Sprache aus, in der die Benutzeroberfläche angezeigt
werden soll. Nach dem Klicken auf OK wird die festgelegte Sprache sofort

angezeigt.

Tastenprofil importieren/exportieren

Diese Funktion ermöglicht Ihnen das Kopieren der Tastenprofile eines Paper Air

215 an einem anderen PaperAir 10, ohne dass Sie dieselben Tastenprofile
wiederholt erstellen müssen.

Exportieren:

Klicken Sie zum Speichern der aktuellen Tastenprofile (Scaneinstellungen) in

einer .bm2-Datei auf [Exportieren].

Importieren:

Klicken Sie zum Importieren der Tastenprofile (.bm2-Datei) eines PaperAir 10
an einem anderen PaperAir 10 auf [Importieren].

OCR Sprache

Hier wählen Sie die OCR-Sprache aus. Mit Hilfe des Moduls zur optischen
Zeichenerkennung (OCR), das über hundert Sprachen unterstützt, lassen sich
Ihre elektronischen Dokumente effizienter suchen und verwalten.

Verzeichnis

Auf Wunsch können Sie durch Anklicken der Durchsuchen-Schaltfläche
den Ort ändern, an dem gescannte Dokumente gespeichert und durchsucht
werden.

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28

Kurz-Betriebsanleitung

HINWEIS

1. Folgende Ordner und Laufwerke können nicht zum Speichern

gescannter Bilder verwendet werden.

Der [Windows]-Ordner auf Ihrem Systemlaufwerk
Ein verknüpfter Ordner
Ein USB-Wechseldatenträger
Ein CD- oder DVD-ROM-Laufwerk

2. Ein [PaperAir Manager]-Unterordner wird automatisch Ihrem

angegebenen Ordner zugefügt.

3. Der angegebene Ordner muss beschreibbar und zugänglich sein.

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Kurz-Betriebsanleitung

4.5 Das Register [Scannerdaten]

Im Register Scanner Info. (Scannerdaten) können Sie alle Informationen über den
Scanner, einschließlich Seriennummer, Padzähler, Rollenzähler und Firmwareversion
anzeigen. Diese Daten sind hilfreich, wenn Sie sich wegen einem Problem an den
Kundendienst wenden.

PaperAir 10

4

4.6 Das Lizenz-Register

Das Register Lizenz ermöglicht Ihnen die Eingabe des Autorisierungscodes zur
Durchführung der optischen Zeichenerkennung für das am voreingestellten Ort
(Documents\PaperAir Manager\) gespeicherte Foto oder Bild. Der Autorisierungscode
kann von der angezeigten Webseite erworben werden. Durch Erhalt des
Autorisierungscodes können nicht mit dieserm Scanner gescannte Bilder oder Fotos im
angegebenen Ordner gespeichert und die Texterkennungsfunktion automatisch
durchgeführt werden.

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Kurz-Betriebsanleitung

4.7 Durchsuchbare PDF-Datei erstellen

Mit PaperAir Manager können Sie Ihre gescannten Bilder im PDF- oder im durchsuchbaren
PDF-Dateiformat speichern. Mit Hilfe des Moduls zur optischen Zeichenerkennung (OCR),
das über hundert Sprachen unterstützt, lassen sich Ihre elektronischen Dokumente
effizienter suchen und verwalten.

So speichern Sie Ihre Bilder im durchsuchbaren PDF-Dateiformat:

1. Rechtsklicken Sie auf das [Options] (Optionen)-Symbol

Einblendung des [Options] (Optionen)-Fensters.

2. Wählen Sie [PDF] bei der Option [File Format](Dateiformat) und klicken Sie

zum Speichern der Einstellungen und zum Schließen des Dialogfensters auf
[OK].

3. Wählen Sie die Registerkarte [Einstellungen]. Wählen Sie Ihre gewünschte

Sprache bei der Option [OCR Language](OCR-Sprache).

oben rechts zur

4. Klicken Sie im Hauptfenster auf [Scan].

5. Nach einigen Sekunden wird eine durchsuchbare PDF-Volltext-Datei erstellt.

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Kurz-Betriebsanleitung

5. PFLEGE DES SCANNERS

5.1 REINIGUNG DER GLASAUFLAGEFLÄCHE

Reinigungsschritte

1. Geben Sie etwas Isopropyl-Alkohol (95%) auf ein weiches Tuch.

2. Öffnen Sie die Abdeckklappe wie unten dargestellt.

3. Wischen Sie vorsichtig das Glas der Auflagefläche ab.

4. Schließen Sie die Abdeckklappe. Der Scanner ist wieder einsatzbereit.

5

HINWEIS:

Verwenden Sie zur Reinigung des Scanners keine Lösungsmittel oder
korrosiven Flüssigkeiten (d. h. Alkohol, Kerosin etc.), da diese das
Kunststoffmaterial dauerhaft beschädigen können.

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32

Kurz-Betriebsanleitung

6. TROUBLESHOOTING

6.1 Fragen und Antworten

Frage Warum erscheinen die eingescannten Vorlagen immer zu dunkel?

Antwort 1. Bitte stellen Sie die Bildschirmeinstellung auf sRGB ein.

2. Bitte stellen Sie die Helligkeitseinstellungen auf dem Bildschirm über
die Anwendungssoftware ein.

6

6.2 Technischer Service

Bitte halten Sie vor Kontaktaufnahme mit Avision folgende Informationen bereit:

 Seriennummer und Revisionsnummer des Scanners (auf der Unterseite des Geräts);
 Hardwarekonfiguration (z.B., Prozessor, RAM,

Festplattenspeicherplatz, etwaige Steckkarten...) ;

 Die Version des PaperAir Manager.

Kontaktieren Sie und dann über folgende Anschriften:

Anderswo

Avision Inc.

No. 20, Creation Road I, Science-Based Industrial Park,
Hsinchu 300, Taiwan, ROC
TELEFON: [phone] FAX: [phone]

E-MAIL: [e-mail] Web Site: http://www.avision.com.tw

USA und Kanada

Avision Labs, Inc.

6815 Mowry Ave., Newark CA 94560, USA

TELEFON: [phone] FAX: [phone]

E-MAIL: [e-mail] Web Site: http://www.avision.com

Troubleshooting

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Kurz-Betriebsanleitung

China und Umgebung

Hongcai Technology Limited

7A, No.1010, Kaixuan Road, Shanghai 200052 P.R.C.

TELEFON:[phone] FAX:[phone]

E-MAIL: [e-mail] Web Site: http://www.avision.com.cn

Europa und Umgebung

Avision Europe GmbH

Bischofstr. 101 D-47809 Krefeld Deutschland

TELEFON: [phone] FAX: [phone]

E-MAIL: [e-mail] Web Site: http://www.avision.de

Espaço Brasil

Avision Brasil Ltda.

Avenida Jabaquara, 2958 - Cj. 75 - Mirandópolis –

CEP: 04046-500 - São Paulo, Brasil TELEFON: [phone]

E-MAIL: [e-mail] Web Site: http://www.avision.com.br

Troubleshooting

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Kurz-Betriebsanleitung

7. TECHNISCHE DATEN

Technische Änderungen vorbehalten. Die aktuellen ausführlichen Spezifikationen

finden Sie auf unserer Webseite unter http://www.avision.com.

Model #： BF-1606B

Scanner-Typ： Flachbett

Scanquelle： Lichtemittierende Diode (LED, Light Emitting Diode)

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Optische Auflösung：

600 dpi
Scan-Modus： Schwarzweiß/Grau/Farbe
Schnittstelle： USB 2.0
Spannungsversorgung： 5Vdc, 500mA

Temperatur 10°C ~ 35°C Betriebsumg

ebung:

Luftfeuchtigkeit 10% ~ 85% HR

Abmessungen： 255 x 355 x 46 mm (11.04 x 13.98 x 1.81 in.)
Gewicht： 1.4 kg (3.1 lb.)

Technische Daten

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