Avision NETDELIVER @V5100 User Manual [de]

NetDeliver @V5100 Benutzerhandbuch

Warenzeichen

Alle Markennamen und Produktbezeichnungen in diesem Handbuch sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweili gen Inhaber.

Urheberschutz

© 2000 Avision Inc. Alle Rechte vorbehalten. Veröffentlichung, Übertragung, Abschrift, Speicherung in Datensystemen und Übersetzung in andere natürliche oder artifizielle Sprachen, mit eletronischen, mechanischen, magnetsichen, optischen, chemischen Mitteln oder händisch ohne die schriftliche Genehmigung des Herstellers verboten!

Garantie

Der Inhalt dieses Handbuchs ist Änderungen ohne Vorankündigung unterworfen. Der Hersteller gibt kein Garantie bezüglich dieser Unterlagen, einschließlich nicht

ausdrücklich aufgeführter Garantien zur Betriebs- und Zwecktauglichkeit. Der Hersteller kann für Fehler in diesem Handbuch und daraus entstehende

Folgeschäden im Zusammenhang mit der Bereitstellung und des Einsatzes dieser Unterlagen.

FCC-ZULASSUNGSBESTÄTIGUNG

Dieses Gerät wurde getestet und den Beschränkungen für Digitalgeräte der Klasse B nach Teil 15 der FCC-Regelungen für konform befunden. Diese Beschränkungen wurden mit dem Ziel entworfen, einen vernünftigen Schutz vor schädlichen Interferenzen bei der Aufstellung in einem Haushalt zu bieten. Dieses Gerät erzeugt, verwendet und kann Funkfrequenzenergie abstrahlen und Interferenzstörungen im Funkverkehr hervorrufen, sofern es nicht den Anweisungen zufolge aufgestellt und verwendet wird. Es kann jedoch keine Garantie gegeben werden, daß bei individuellen Installationen Interferenzen auch tatsächlich vermieden werden können. Wenn dieses Gerät störende Interferenzen bei Radio- und Fernsehempfang erzeugt, was durch das Aus- und Einschalten des Gerätes belegt werden kann, wird der Benutzer angehalten, diese Interferenzen durch eine der folgenden Maßnahmen zu unterbinden:

− Ändern Sie die Ausrichtung der Empfangsantenne.

− Vergrößern Sie den Abstand zwischen Gerät und Empf änger.

− Schließen Sie das Gerät an einen vom Empfänger getrennten Stromkreis an.

− Wenden Sie sich an den Händler oder einen erfahrenen Radio- und

Fernsehtechniker um Hilfe.

WARNUNG Die FCC-Strahlungsgrenzen können nur durch den Einsatz abgeschirmter Netzkabel eingehalten werden. Der Einsatz derartiger Kabel schützt auch vor Interferenzen des Radio- und Fernsehempfangs. Verwenden Sie nur die zusammen mit dem Gerät ausgelieferten Kabel.

Verwenden Sie auch zum Anschluß von E/A-Geräten nur abgeschirmte Kabel.

Achtung: Änderungen am Gerät, die nicht ausdrücklichen vom Hersteller gestattet wurden, führen zum Erlöschen der Betriebsberechtigung.

Verantwortlicher: Avision Labs, Inc. Telefon: +1 (510) 739-2369

@V5100 Betriebsanleitung

iii

EC-Konformitätserklärung

Enspricht den Vorschriften EN55022 und EN55024 in der Enfassung

Der Hersteller

Anschrift

Erklärt, dass dieses Produkt

Modellbezeichung

Den folgenden Produktspezifikationen entspricht

Emission:

Abschirmung:

Avision Inc.

No. 20, Creation Road I, Science-based Industrial Park, Hsinchu Taiwan, ROC

NetDeliver @V5100

EN 50081-1 EN 55022 EN 61000-3-2 EN 61000-3-3

EN 55024 EN 60950 IEC 61000-4-2 IEC 61000-4-3 IEC 61000-4-4 IEC 61000-4-5 IEC 61000-4-6 IEC 61000-4-8 IEC 61000-4-11

Inhaltsverzeichnis

1 Erste Schritte............................................................1-1

Vorsichtsmaßnahmen........................................................................................ 1-1

Einleitung............................................................................................................ 1-2

Leistungsmerkmale............................................................................................ 1-2

Geräteansicht..................................................................................................... 1-4

VORDERSEITE.................................................................................................. 1-4

HINTERSEITE.................................................................................................... 1-5

Bedienfeld .......................................................................................................... 1-6

Vor der Inbetriebnahme …............................................................................... 1-10

Internet-Kommunikation................................................................................... 1-13

Email-Versand..................................................................................................1-13

Für die Archivierung scannen...........................................................................1-14

Nachverarbeitung (Post Processing)................................................................1-15

2 Einrichtung...............................................................2-1

Mindestanforderungen ....................................................................................... 2-1

Teileliste ............................................................................................................. 2-2

Entsperren der Scannerlampe........................................................................... 2-3

Installieren des optionalen Automatischen Dokumenteneinzugs (ADF)............2-4

Kabelverbindungen ............................................................................................ 2-5

Anschluss des Ethernet-Kabels .......................................................................... 2-5

Anschluss des Tastaturkabels............................................................................2-6

Anschluss des Druckerkabels.............................................................................2-6

Anschluss des Blatteinzugs................................................................................2-7

Netzanschluss und Inbetriebnahme ...................................................................2-7

Einstellen der Netzwerkparameter..................................................................... 2-9

Einrichten der Profilvorlage.............................................................................. 2-11

Einrichten der Profilvorlagen auf dem Bedienfeld.............................................2-11

Einrichten der Profilvorlagen über die @V5100-Website..................................2-15

3 Administration...........................................................3-1

Bedienung über die LCD-Anzeige...................................................................... 3-1

Bedienung über den @V5100-Website.............................................................. 3-2

Funktionen.......................................................................................................... 3-3

@V5100 Betriebsanleitung

Tätigkeiten des Administrators auf der Homepage des Geräts....................... 3-10

Hinzufügen eines neuen Nutzers......................................................................3-10

Ändern der Einstellungen eines bestehenden Nutzers.....................................3-13

Löschen eines bestehenden Nutzers ...............................................................3-15

Einrichten von häufig verwendeten Texten.......................................................3-17

4 Adreßbuchverwaltung .................................................4-1

Verwaltung von E-Mail-Adressen....................................................................... 4-1

E-Mail-Adressen Hinzufügen..............................................................................4-1

E-Mail-Adressen Ändern ....................................................................................4-4

E-Mail-Adressen Löschen ..................................................................................4-5

Gruppen verwalten............................................................................................. 4-6

Gruppen hinzufügen........................................................................................... 4-6

Gruppen Ändern.................................................................................................4-8

Gruppen Löschen............................................................................................... 4-9

5 Verwalten der Profile..................................................5-1

Einstellungen auf dem Server............................................................................ 5-1

FTP.....................................................................................................................5-1

HTTP Und AVPP................................................................................................5-1

Mit dem Bedienfeld ein neues Profil hinzufügen................................................ 5-9

Verwalten von Profilen auf der @V5100-Website............................................ 5-15

Hinzufügen eines neuen Profils........................................................................ 5-15

Ändern bestehender Profile..............................................................................5-17

Löschen von Profilen........................................................................................ 5-19

6 Bedienung ................................................................6-1

Papier einlegen .................................................................................................. 6-2

HINWEIS ZUM GEBRAUCH DES BLATTEINZUGS..........................................6-2

DOKUMENTAUFLAGE IM BLATTEINZUG........................................................6-3

Dokumentauflage auf der Glasplatte..................................................................6-4

Versand per E-Mail............................................................................................. 6-5

Bedienungsgrundlagen.......................................................................................6-5

Erweiterte Funktionen.........................................................................................6-1

Versenden der Dokumente an die Archivierungsserver .................................... 6-3

Bedienungsgrundlagen.......................................................................................6-3

Erweiterte Funktionen.........................................................................................6-5

Kopieren............................................................................................................. 6-1

Grundfunktionen.................................................................................................6-1

Kopiereinstellungen............................................................................................ 6-2

VERGRÖSSERN UND VERKLEINERN ........................................... 6-2

ANZAHL DER KOPIEN........................................................... 6-3

FOTOS UND TEXTVORLAGEN.................................................. 6-4

EINSTELLEN DER PAPIERSPARFUNKTION .................................... 6-5

AUSWÄHLEN DES KOPIERBEREICHSAREA .................................... 6-6

AUSWÄHLEN DES MEDIENTYPS................................................ 6-7

ENTFERNEN DES HINTERGRUNDS............................................. 6-8

SORTIEREN DES DOKUMENTS ................................................. 6-9

HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS .....................................6-10

AUSWÄHLEN DER DUPLEXFUNKTION........................................6-12

7 Den @V5100 als Scanner verwenden ...............................7-1

System Voraussetzungen .................................................................................. 7-1

Installation der Scannertreiber........................................................................... 7-1

Nutzen der Benutzeroberfläche ......................................................................... 7-2

Die Benutzeroberfläche...................................................................................... 7-4

8 Problembehebung ......................................................8-1

Fehlermeldungen ............................................................................................... 8-1

Fehlercodes beim Scannen und kopieren.......................................................... 8-1

Netzwerkfehlercodes..........................................................................................8-2

Fehlercodes beim E-Mail-Versand .....................................................................8-3

Papierstau ausräumen....................................................................................... 8-9

Reinigung des Blatteinzugs.............................................................................. 8-10

Reinigung der Glasplatte.................................................................................. 8-11

Austausch der Auflageflächen ......................................................................... 8-12

Häufig gestellte Fragen und Antworten............................................................ 8-14

E-Mail-ÜBERTRAGUNG..................................................................................8-14

weiteres............................................................................................................8-14

Technische Hilfe............................................................................................... 8-16

Anhang.............................................................................a

Schnelleinstieg.......................................................................................................a

Technische Daten ..................................................................................................e

Glossar...................................................................................................................g

Stichwortverzeichnis................................................................................................j

@V5100 Betriebsanleitung

vii

1 Erste Schritte

Vorsichtsmaßnahmen

• Gerät vor direkter Sonneneinstrahlung schützen! Extreme Hitzeentwicklung kann das Gerät beschädigen.

• Gerät nicht in der Nähe von Heizungen und Luftkühlungen betreiben!

• Staubige oder feuchte Betriebsumgebungen vermeiden!

• Verwenden Sie stets die passende Stromquelle!

• Verwenden Sie nur den mitgelieferten Adapter (Modell ADP-50ZB von

Delta Electronics, Inc.). Der Einsatz anderer Netzadapter führt zum Erlöschen der Garantie und kann das Gerät beschädigen.

• Gerät nur auf einer ebenen Oberfläche aufstellen. Fliesen und unebene Oberflächen können zu mechanischen Problemen beim Papiervorschub führen.

• Verpackung zum Weitertransport aufbewahren.

@V5100 Betriebsanleitung Erste Schritte

1-1

Einleitung

Vielen Dank, dass Sie sich für unseren Multifunktionsscanner NetDeliver @V5100 entschieden haben. Der NetDeliver @V5100 bietet eine noch nie dagewesene Sendetechnologie, mit der Dokum ente elektronisch über das Intra- und Internet versendet werden können. Mit dem NetDeliver @V5100 können Sie im Handumdrehen Ihre Geschäftsdokumente weltweit an die angegebenen Empfänger versenden. Wenn Sie den NetDeliver @V5100 geschäftlich verwenden, benötigen Sie weder einen Kopierer für die Anfertigung von Kopien noch einen anderen Computer für die Archivierung von Dokumenten. Auch der Zeit- und Kostenaufwand für das Postversandverfahren entfällt.

Und das Beste von allem: Der NetDeliver @V5100 kann mit seiner zusätzlichen Laserdrucker- und Serverfunktion Doku mente digital kopieren und archivieren. Diese Innovation bietet geschäftlichen Nutzern eine Kosten sparende Art, ihre üblichen Bürogeräte um ein Gerät mit Internetzugang aufzurüsten und den e-Commerce zwischen den Unternehmen zu konsolidieren.

Leistungsmerkmale

Übertragung per E-mail:

Schließen Sie das Gerät an ein Ethernet mit Zugang zu einem SMTP-Server an, und schon können Sie Dokumente mit dem E-Mail-Protokoll im Internet übertragen. Ein Druck auf die E-Mail-Taste reicht, und das eingelegte Dokument wird digitalisiert und in eine Bilddatei verwandelt, die dann in Sekundenschnelle per E-mail an den Empfänger geschickt wird.

Erste Schritte

1-2

Dateien archivieren:

Mit dem NetDeliver @V5100 können Sie Ihre Dokumente mit den Protokollen FTP, HTTP, oder CIFS an einen Server oder einen Dateiordner eines PC senden. Durch diese Art von Archivierungs-Management wird Ihr Schreibtisch freigeräumt und die Versanddauer verringert, weil nur ein Gerät von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet wird.

Post Processing:

Der @V5100 wird als Eingabegerät und als Thin-Client verwendet, der den Post-End-Server für verschiedene benutzerdefinierte Nachverarbeitungsfunktionen (Post Processing) verwendet.

Digitalkopien:

Zusammen mit einem Laserdrucker wird der @V5100 zum digitalen Kopiergerät. Das intuitive Bedienfeld macht den Kopiervorgang einfach und bequem.

Mehrere Seiten senden:

Mit dem integrierten Blatteinzug können Sie bis zu 25 Seiten auf einmal einlegen und in gleichbleibender Qualität effizient scannen.

Adressbuch/Profilverwaltung:

Der @V5100 bietet eine einfache Möglichkeit, alle E-Mail-Adressen und Profile (Archivierungsziele) zu verwalten. Um die @V5100-Website aufzurufen, geben Sie einfach die IP-Adresse in das URL-Feld des Browsers ein. Auf dieser Website können Sie bis maximal 2.000 E-Mail-Adressen und 50 Archivierungsziele speichern, an die Sie die Dokumente senden können.

@V5100 Betriebsanleitung Erste Schritte

1-3

Geräteansicht

VORDERSEITE

1. Abdeckung Blatteinzug 4. Papierstütze Blatteinzug

2. LCD-Anzeige 5. Geräteoberteil

3. Blatteinzug 6. Steuerfeld

Erste Schritte

1-4

HINTERSEITE

1 2 3

7 6

5 4

1. USB-Port: Für den Anschluss an einen PC für PC-Scans.

2. LAN-Anschluss: Für den Anschluss eines Ethernet-Kabels.

3. Druckeranschluss: Für den Anschluss eines Druckers.

4. Tastaturanschluss Für den Anschluss mit der mitgelieferten PS2-Tastatur.

5. Kopiereranschluss Für den von Avision mitgelieferten Drucker.

6. ADF-Anschluss Für den Anschluss des ADF-Kabels. (Das ADF-Gerät ist optionales Zubehör.)

7. Netzanschluss Für den Anschluss des Netzkabels.

@V5100 Betriebsanleitung Erste Schritte

1-5

Bedienfeld

Y Z [

X Skalierung:

Dokumente können auf 25% verkleinert und bis 400% vergrößert werden.

(93%)

(141%) (122%)

(115%)

(86%) (81%)

(70%)

1. In 1%-Schritten vergrößern

2. In 1%-Schritten verkleinern

3. Oder wählen Sie eine der Voreinstellungen

Erste Schritte

1-6

Y LCD-Anzeige & Funktionstasten:

Hier wird der Betriebsstatus angezeigt und die gewünschte Betriebsart gewählt.

Funktionstasten

Kopierfunktion

E-Mail-Funktion

LCD-Anzeige

Drücken Sie auf diese Taste, wenn Sie die Archivierungs-Funktion verwenden möchten.

Drücken Sie auf diese Taste, um aus dem Adressbuch eine E-Mailauszuwählen.

Gerätekonfiguration

Eingabe löschen

Richtungsfeld auf/ab/links/rechts

dresse oder aus der Profilliste ein Profil

@V5100 Betriebsanleitung Erste Schritte

Zur Wahl oder Ausführung eines Befehls.

Z Ziffern- und Buchstabeneingabe:

Verwenden Sie diese Taste zur Eingabe von Telefonnummern und E-Mail-Adressen.

: Diese Funktion wählen Sie, wenn beim Versenden

einer E-Mail ein bestimmter, häufig verwendeter Text in das Betreff- oder Notizfeld eingefügt werden soll. (Auf der Homepage des Geräts finden Sie eine Anleitung zu den weiteren Schritten für die Ausführung dieser Funktion.)

[ Starttaste und andere Tasten

Mit diesen Tasten wird die Auflösung gewählt und der Scanvorgang gestartet.

Drücken Sie auf diese Taste, um den vorhergehenden "Stapel" an Scanvorgängen zu zählen.

Abbruch des Sendevorgangs und Löschen einer abgebrochenen Operation.

Zum Scannen und Senden von Dokumenten in Schwarzweiss

Zum Scannen und Senden von Dokumenten in Farbe

Erste Schritte

1-8

Zum manuellen Scannen und Versenden eines mehrseitigen auf der Dokumentenplatte befindlichen Dokuments Seite um Seite.

@V5100 Betriebsanleitung Erste Schritte

1-9

Vor der Inbetriebnahme …

Damit E-Mail und Faxversand ordnungsgemäß funktionieren, muss der @V5100 korrekt ans Netzwerk angschlossen werden. Die na chstehenden Netzwerkparameter müssen richtig eingestellt sein. Die korrekten Einstellungen für das LAN erfahren Sie von Ihrem Netzwerk-Administrator.

Wichtig !

Legen Sie eine Kopie der nachstehenden Tabelle an, und fragen Sie den Netzwerkadministrator nach den korrekten Einstellungen.

Enable DHCP: IP Address: Subnet Mask: Gateway IP: DNS Server: NTP Server: SMTP Server: SMTP Port: POP3 Server: LDAP Server: LDAP Port:

Bemerkung: Für mit * markierte Einträge muss eine IP-Adresse

angegeben werden.

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . .

Erste Schritte

1-10

Erläuterungen:

1. Enable *DHCP:

DHCP so ein, dass die IP-Adresse für die/das oben genannte IP/Subnet/Gateway automatisch zugewiesen wird.

2. *IP Address: Die Adresse des Internetprotokolls (IP), die Ihrem

Computer vom Administrator zugeteilt wurde.

3. Subnet Mask: Die Netzmaske, die Ihrem Computer vom

Administrator zugeteilt wurde.

4. Gateway IP: Die Adresse des Gateways, die Ihrem Computer

vom Administrator zugeteilt wurde.

5. DNS Server: Die IP-Adresse Ihres DNS-Servers.

6. *SMTP Server: Die Adresse des SMTP-Servers, die Ihrem

Computer vom Administrator zugeteilt wurde.

7. SMTP Port: Die Anschlussnummer für die SMTP-Verbindung.

8. POP3 Server: Die IP-Adresse des POP3-Servers.

9. *LDAP Server: Die IP-Adresse Ihres LDAP-Servers.

10. LDAP Port:

Die Portnummer des LDAP-Servers.

@V5100 Betriebsanleitung Erste Schritte

1-11

Hinweis

1. DHCP: Abkürzung für "Domain Host Control Protocol". DHCP ist

ein Protokoll für die dynamische Zuweisung von IP-Adressen zu Computern im Netzwerk.

2. *IP-Adresse: Mit einer Internetprotokolladresse wird jede

Einzelverbindung in einem IP-Netzwerk identifiziert. Meist teilen Systemadministratoren und Netzwerkmanager diese Adressen zu. Eine IP-Adresse besteht aus zwei Teilen; der erste identifizert das Netzwerk, der zweite das zugreifende Einzelgerät.

Die IP-Adresse besteht aus vier durch Punkte getrennte Zahlen, deren Wert jeweils zwischen 0 und 255 liegt, z.B. 10.1.30.186

3. *SMTP steht für »Simple Mail Transfer Protocol« oder einfaches

Posttransportprotokoll. Dies ist das wichtigste Kommunikationsprotokoll für den Versand von E-Mail im Internet.

4. DNS: Abkürzung für "Domain Name Server". Mit einem

DNS-Server kann die Position der Computer anhand ihrer Domain-Namen festgestellt werden. Wenn der DNS-Server verfügbar ist, könnten alle oben genannten Netzwerkparameter als Domain-Name eingestellt werden.

5. SMTP Port: Diese Einstellung legt den TCP/IP-Anschluss für

ankommende Nachrichten fest. Per Standard verwendet diese Einstellung den Port 25, der auch der Internet-Standard für den Empfang von SMTP-Nachrichten ist. Wenn Ihr SMTP-Server einen nicht standardgemäßen Port verwendet, müssen Sie diesen Wert entsprechend ändern.

6. LDAP: Ist eine Abkürzung für "Lightweight Directory Access

Protocol". Mit LDAP können Sie direkt auf Verzeichnisse und Adressbücher direkt von externen Netzwerkgeräten zugrei fen, was die Verteilung der Dokumente vereinfacht.

Erste Schritte

1-12

Internet-Kommunikation

EMAIL-VERSAND

Mit dem @V5100 können Sie Dokumente im Internet über E-Mail versenden. Die Dokumente werden zuerst gescannt und in ein JPEG oder PDF-Format umgewandelt; diese Dateien werden dann als E-Mail-Attachment versandt.

Wenn Sie mit dem@V5100 E-Mail versenden, wird über das einfache Postprotokoll SMTP eine Verbindung zum SMTP-Mailserver hergestellt, der dann die Mail weiterleitet.

@V5100



≈

LAN

E-mail-server

internet



@V5100 Betriebsanleitung Erste Schritte

1-13

FÜR DIE ARCHIVIERUNG SCANNEN

Über das Intranet haben Sie mit dem NetDeliver @V5100 mit den Protokollen FTP, HTTP, CIFS oder AVPP (Avision Post Processing Protocol) die Möglichkeit, Dokumente direkt auf einen bestimmten Server oder in einen angegebenen Dateiordner eines Computers stellen. Dabei kann eines dieser Komprimierungsformate pdf, tiff oder jpeg verwendet werden. CIFS ist das mit Microsoft Windows gemeinsam verwendete System.

Das Einzigartige an dieser Archivierungs-Funktion ist die Möglichkeit, dass alle Mitarbeiter eines Unternehmens mit nur einem Gerät Dokumente zu den bestimmten Dateiordnern auf individuellen Computern versenden kann.

Intranet

@V5100

Win9x/Win2000/ NT-S

erver

FTP- oder http-Server

Erste Schritte

1-14

NACHVERARBEITUNG (POST PROCESSING)

Der @V5100 verwendet für die Archivierung von Dokumenten als Nachverarbeitungsverfahren ein AVPP-Protokoll (Avision Post-processing Protocol).

AVPP ist ein Protokoll, das von Avision entwickelt wurde. Entscheidend ist, dass der @V5100 bei der AVPP-Nachverarbeitung als Eingabegerät der Workstation und als vereinfachter Nachverarbeitungs-Controller verwendet wird. Bevor und nachdem ein Dokument archiviert wird, ermittelt der @V5100 beim Nutzer, in welcher Weise das Dokument von den folgenden Programmen auf dem Post-End-Server weiter behandelt wird (normalerweise von Web-Programmen wie ASP,PHP,JSP etc. erstellt). Eine solche Architektur ermöglicht es einem einzelnen Server, mehrere Stücke des @V5100 gleichzeitig zu verarbeiten.

@V5100

AVPP

@V5100

AVPP

Web-Programme wie ASP, PHP, etc.

Nachverarbeitung

Dokumentenverwaltungssystem, OCR, CD-R, etc.

Hinweis:

Bei der Verwendung von AVPP ist die Entwicklung und der Einsatz eines Web-Programms des Post-End-Servers erforderlich. Diese Programme sind in diesem Produktservice nicht enthalten. Wenden Sie sich an einen professionellen Entwickler von Web-Programmen.

@V5100 Betriebsanleitung Erste Schritte

1-15

2 Einrichtung

Mindestanforderungen

Die folgenden Vorraussetzungen müssen zum Betrieb des @V5100 mindestens gegeben sein:

Zum Versand von E-Mail-Nachrichten mit dem @V5100:

• TCP/IP-Netzwerk

• SMTP-Server

Archivieren von Dateien über das Intranet

• FTP, HTTP, CIFS oder AVPP-Protokollumgebung

• Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows NT, Windows XP,

HTTP oder FTP-Server

Zum Anfertigen von Kopien mit dem @V5100:

• Ein PCL-kompatibler Laserdrucker

Hinweis

Wenn Sie mit diesen Fachausdrücken nicht vertraut sind, bitten Sie

den Netzwerkadministrator bei der Einrichtung des@V5100 um Hilfe.

@V5100 Betriebsanleitung Einrichtung

2-1

Teileliste

Öffnen Sie die Verpackung, und überprüfen Sie den Inhalt sorgfältig, Wenn Sie beschädigte Teile vorfinden oder Teile fehlen, wenden Sie sich umgehend an den Händler.

USB-Kabel

Tastatu

Netzkabel

Netzteil

Schutzkissen

@V5100 Gerätekörper

Schutzkissen

2-2

Einrichtung

Verpackung

Entsperren der Scannerlampe

Der Scanner wird während des Transportes gesperrt, um Schäden am Gerät zu vermeiden. Vor Gebrauch muss diese Sperre unbedingt gelöst

werden.

X Die Transportsicherung befindet

sich an der linken Seite des Geräts.

Y Schieben Sie die

Transportsicherung nach unten (“geöffnetes Schloss“).

Gesichert

Gelöst

Position der Scaneinheit vor dem Sichern des Geräts

Bemerkung:

Wenn Sie den @V5100 zur Reparatur bringen oder an einem anderen Ort aufstellen, legen Sie vor dem Transport die Sperre wieder ein.

1. Gerät abschalten.

2. Wenn die Scannerlampe nicht vorne am Glas anliegt, schalten Sie das Gerät ein. Die Lampe gleitet nun an die Ruheposition zurück. Schalten sie das Gerät wieder aus.

3. Legen Sie die Sperre ein, indem Sie den Schalter in die Position »GESPERRT« bringen.

@V5100 Betriebsanleitung Einrichtung

2-3

Installieren des optionalen Automatischen Dokumenteneinzugs (ADF)

1. Heben Sie den Dokumentendeckel nach oben und ziehen Sie die Stifte des Deckels wie unten abgebildet aus den Angeln heraus. Die Stifte stecken nur lose in den Angeln, damit Sie auch dickere Vorlagen verwenden können.

2. Führen Sie die Stifte des ADF in die Angeln an der Glasauflage.

3. Heben Sie die ADF-Auflage auf etwa 45° nach oben.

4. Ziehen Sie die Beine unter dem ADF-Deckel nach unten und setzen Sie diese in die Löcher des ADF.

5. Öffnen Sie die Verlängerung der ADF-Auflage.

Dokumenten-

Stift

Angel

ADF-Auflage

2-4

Einrichtung

ADF-Beine

Verlängerung der ADF-Auflage

Kabelverbindungen

ANSCHLUSS DES ETHERNET-KABELS

1. Schließen Sie ein Ende des Ethernet-LAN-Kabels an eine freie

Buchse am Ethernet-Hub .

2. Stecken Sie das andere Ende an die LAN-Buchse auf der Rückseite des @V5100.

@V5100 Betriebsanleitung Einrichtung

2-5

ANSCHLUSS DES TASTATURKABELS

1. Schließen Sie das Tastaturkabel an die PS2-Buchse auf der Rückseite des@V5100.

ANSCHLUSS DES DRUCKERKABELS

1. Schließen Sie ein Ende des Druckerkabels (liegt nicht bei) an Ihren Drucker.

2. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den@V5100.

2-6

Einrichtung

ANSCHLUSS DES BLATTEINZUGS

Schließen Sie das Kabel des automatischen Blatteinzugs an die mit ADF gekennzeichnete Schnittstelle auf der Rückseite des @V5100.

NETZANSCHLUSS UND INBETRIEBNAHME

1. Bringen Sie den Netzscahlter in die Nullstellung, um den @V5100

auszuschalten.

2. Schließen Sie das kleine Ende des Netzkabels an die Netzbuchse

des @V5100

@V5100 Betriebsanleitung Einrichtung

3. Schließen Sie das andere Ende an eine Steckdose.

4. Schalten Sie den @V5100 ein. Nach dem Aufwärmen erscheint die Bereitschaftsmeldung auf der LCD-Anzeige (siehe unten).

Hinweis:

Der@V5100 verfügt über eine Energiesparfunktion und kann daher immer

eingeschaltet bleiben. Wenn das Gerät vier Stunden lang nicht benötigt wird, schaltet die Scanlampe automatisch ab.

2-8

Einrichtung

Einstellen der Netzwerkparameter

Vor dem Einsatz des@V5100 muss das Gerät ordnungsgemäss im Netz installiert sein, damit E-Mail funktionieren. Die folgenden Netzwerkparameter müssen eingestellt werden. Informationen zur Anbindung ans Lokalnetz erhalten Sie auch vom Netzwerkadministrator.

Einstellen der Netzwerkparameter mit dem Steuerfeld

1. Schalten Sie den @V5100 ein, drücken Sie die Taste Menu, und wählen Sie »Network Configuration«. Ein Login-Bildschirm wird angezeigt. Drücken Sie die Taste »Select«, um diesen Bildschirm zu übergehen und um den Bildschirm Network Setting anzuzeigen. (Wenn Sie Ihren Anmeldenamen und das Kennwort geändert haben, wird jedesmal bei Wahl der Punkte »Network Configuration« und »Administrator« der Anmeldename und das Kennwort abgefragt.) Tragen Sie die Netzwerkinformationen zumindest für die Punkte 1~4 auf dem folgenden Bildschirm Network Setting ein. (Fragen Sie bitte den Netzwerkmanager Ihres Büros nach den zutreffenden Netzwerkinformationen.) Zum Speichern Ihrer Netzwerkeinstellung müssen Sie »Save & Exit« auf dem Bildschirm wählen.

1. General

2. Network Configuration

3. Copy

4. E-Mail

5. Filing

6. Function Buttons

7. Administrator

9. Information

1. Enable DHCP

2. IP Address: . . .

3. Subnet Mask: . . .

4. Gateway IP: . . .

5. DNS Server:

6. SMTP Server: . . .

7. SMTP Port:

8. POP3 Server:

9. POP3 Port:

10. Save & Exit: . . .

Menu Netzwerkparameter

@V5100 Betriebsanleitung Einrichtung

2-9

2. Fragen Sie Ihren Netzwerkbeauftragten nach den korrekten Einstellungen und geben Sie diese hier ein.

3. Gehen Sie mit der Taste T bis zum Eintrag Save & Exit vor, und drücken Sie die Auswahltaste Select, um die Einstellungen zu speichern.

Bemerkung:

1. Wenn Sie einen Anmeldenamen festlegen möchten, drücken Sie die Taste »Menu«, wählen Sie den Punkt »Administrator«> »Admin. Login Name«, und geben Sie dann Ihren Anmeldenamen ein (bis zu 8 Zeichen).

2. Wenn Sie ein Kennwort einrichten möchten, drücken Sie die Taste »Menu«, wählen Sie den Punkt »Administrator«> »Admin. Password«, und geben Sie dann Ihr Kennwort ein (bis zu 8 Zeichen).

3. Notieren Sie sich den neuen Anmeldenamen und das neue Kennwort. Der neue Anmeldename und das neue Kennwort werden jedesmal bei Wahl der Punkte »Network Configuration« und »Administrator« abgefragt.

4. Zum Versenden von Dokumenten per E-Mail vom @V5100 aus, müssen Sie zumindest IP-Adresse / Subnet-Mask / Gateway-IP / SMTP-Server angeben.

5. Außerdem müssen Sie am @V5100 die richtige Zeitzone wählen, und zwar im Menüpunkt »Date/Time«. Drücken Sie dazu die Menütaste, wählen Sie »General«, und geben Sie unter »Time Zone« die korrekte Zeitzone ein. Nun wird das Gerät automatisch bei jedem Start die korrekte Lokalzeit abrufen und anzeigen.

2-10

Einrichtung

Einrichten der Profilvorlage

Um das Erstellen eines neuen Profils zu beschleunigen, kann der Administrator die Archivierungsparameter wie Protokolle, Verzeichnis, Dateiname und andere Scanparameter als Vorlage für neue Archivierungsprofile einrichten. Die Archivierungsparameter können entweder auf dem Bedienfeld oder auf der @V5100-Website eingerichtet werden.

EINRICHTEN DER PROFILVORLAGEN AUF DEM BEDIENFELD

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste das Dialogfeld:

2. Geben Sie den Loginnamen und das Passwort ein oder drücken Sie

3. Wenn das Menü Administrator erscheint, wählen Sie Profilvorlage.

@V5100 Betriebsanleitung Einrichtung

Admin. Login:

Password:

auf Versand des Geräts sind der Loginname und das Passwort standardmäßig leer.)

Das Fenster Profilvorlage erscheint.

, wenn der Administrator kein neues erstellt hat. (Beim

. Es erscheint

2-11

Die mit einem * gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden, damit eine Datei an die @V5100-Server gesendet werden kann.

* 1. Protocol:

* 2. Target URL: * 3. Port * 4. Login name: * 5. Password: * 6. File name:

7. Color output format:

8. B&W output format:

9. Resolution: 200

10. Density: 4

11. Subfolder: No

12. Report to e-mail:

13. Save & Exit:

14. Exit

4. Geben Sie die Daten ein und drücken Sie dann auf Wählen

5. Mit S und T können Sie sich zwischen den Einträgen bewegen. Wählen Sie abschließend Save & Exit (Speichern & Beenden), um die Einstellungen zu speichern.

Die Felder, die ausgefüllt werden müssen, werden unten erläutert. (Die anderen Felder können später ausgefüllt werden. Vorerst können Sie die Standardeinstellungen verwenden.)

Eintrag Beschreibung

*Protocol (*Protokoll)

Wählen Sie das Protokoll, mit dem das gescannte Bild gespeichert werden soll. Auswahlmöglichkeiten: *FTP,

*HTTP, *CIFS, *AVPP

*Target *URL (*Ziel-*URL)

Geben Sie das Verzeichnis für das gescannte Dokument ein. Beachten Sie, dass sich das Verzeichnis bei den Protokollen unterscheiden kann. Der Pfad beginnt bei FTP, HTTP und CIFS im Hauptverzeichnis. Auswahlmöglichkeiten: ftp://, http://. File:\\, AVPP://

2-12

Einrichtung

*Port (*Port) Wenn die Protnummer für das Protokoll vom

Standardwert abweicht, müssen Sie hier die Portnummer eingeben. Standardeinstellungen: FTP:25, HTTP:80,

CIFS:139, AVPP:80

*File name

Geben Sie den Dateinamen für das gescannte Bild ein.

(*Dateiname) *Login name (*Loginname) *Password

Geben Sie den Loginnamen des Archivierungsservers ein. Geben Sie das Passwort des Archivierungsservers ein.

(*Passwort) Color output format (Farbausgabeformat)

Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per Filing (Archivierung) in Farben gesendet werden sollen.

Standardeinstellung: PDF (Dateiformat), Medium (Komprimierungsrate) Auswahlmöglichkeiten:

1. Dateiformat: PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF (Multipage-TIF)

Hinweis: Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument scannen und dann als eine einzelne Bilddatei speichern möchten, müssen Sie MTIF oder PDF wählen.

2. Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch

B/W Output Format (S/W-Ausgabeformat)

Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per Filing (Archivierung) in Schwarzweiß gesendet werden sollen.

Standardeinstellung: Multilevel B&W: Nein, Dateiformat: PDF, Komprimierungsrate: Niedrig, Hintergrund entfernen: Nein, Dokumenttyp: Text Auswahlmöglichkeiten:

1. Multi-level B&W (Grau): Ja, Nein

2. Dateiformat: PDF, PCX, WDL, MTIFF, TIFF

3. Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch

4. Hintergrund entfernen: Ja, Nein

5. Dokumenttyp: Text, Foto, Gemischt

Density (Dichte)

Wählen Sie die Dichte. Auswahlmöglichkeiten: 1,2,3,4,5,6,7. / Standardeinstellung: Dichte: 4

@V5100 Betriebsanleitung Einrichtung

2-13

Subfolder (Unterordner)

Wählen Sie Ja, wenn Sie einen Unterordner einrichten möchten. Auswahlmöglichkeiten: Ja, Nein /

Standardeinstellung: Nein

Report to e-mail (Bericht an E-Mail)

Geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein, wenn Sie den Archivierungsbericht an Ihre E-Mail-Adresse senden möchten. In dieser E-Mail erhalten Sie einen URL-Link zum Server, auf dem sich das gescannte Dokument befindet.

2-14

Einrichtung

EINRICHTEN DER PROFILVORLAGEN ÜBER DIE @V5100-WEBSITE

1 Starten Sie Ihren Browser, entweder Internet Explorer 5.0 (oder höher)

oder Netscape 6.0 (oder höher).

2 Geben Sie die IP-Adresse des @V5100 in das URL-Feld des

Browsers ein und drücken Sie auf Enter. Es erscheint die @V5100-Website.

Z.B.:

http://192.32.35.10

2 Klicken Sie auf Administrator, um das Loginfeld aufzurufen. Drücken

Sie auf Submit (Senden), da für das Gerät bei der Auslieferung kein Loginname und Passwort festgelegt ist. Es erscheint das Administratorfenster.

@V5100 Betriebsanleitung Einrichtung

2-15

3. Klicken Sie auf Setup, um das Setup-Fenster aufzurufen.

4. Klicken Sie auf Profile (Profil), um das Profilvorlagenfenster aufzurufen. (Lesen Sie für die Eingabe der Profildaten im vorhergehenden Abschnitt Einrichten der Profilvorlagen auf dem Bedienfeld nach.)

5. Klicken Sie auf Update (Aktualisieren), um die Einstellungen zu

speichern.

2-16

Einrichtung

3 Administration

Dieser Kapitel erklärt Bedienungsschritte über das Steuerfeld und die Webseite des@V5100 für den Geräteadministrator.

Der Zugriff auf die Administrationsfunktionen wird mit dem Administratorpaßwort gesteuert. Der Administator sollte ein solches Kennwort vor Beginn des Normalbetriebs festlegen.

Bedienung über die LCD-Anzeige

1. Drücken Sie die Menütaste ( ). Der folgende Bildschirm

erscheint:

1. General

2. Network Configuration

3. Copy

4. E-Mail

5. Filing

6. Function Buttons

7. Administrator

8. Information

2. Wählen Sie mit

3. Die einzelnen Einträge werden im nächsten Abschnitt erklärt.

und den gewünschten Eintrag.

@V5100 Betriebsanleitung Administration

3-1

Bedienung über den @V5100-Website

1. Starten Sie einen Browser (Netscape 6.0 oder I.E. 5.0).

2. Geben Sie die IP-Adresse des@V5100 im URL-Feld ein. Der

@V5100-Website erscheint.

3. Klicken Sie auf Administrator, um zur Anmeldung (Administrator

4. Geben Sie Name und Paßwort ein. Klicken Sie auf Submit. Der

folgende Bildschirm erscheint.

5. Der Inhalt der einzelnen Menüs wird im nächsten Abschnitt erklärt.

3-2

Administration

Funktionen

Funktion Erklärung Setup

General

Device Name Zeit den Namen des Geräts an. Date/Time Datum und Zeit Time Zone Zeitzone bezogen auf Greenwich Mean Time(GMT). Network Configuration Enable DHCP Stellen Sie das DHCP so ein, dass die

IP-Adresse für die/das oben genannte IP/Subnet/Gateway automatisch

zugewiesen wird. IP Address IP-Adresse des@V5100. Subnet Mask IP-Adresse der Subnet-Maske Gateway IP IP-Adresse des Gateways DNS Server IP-Adresse des DNS-Servers NTP Server IP-Adresse des NTP-Server SMTP Server IP-Adresse des SMTP-Servers

SMTP Port Die Anschlussnummer für die SMTP-Verbindung. POP3 Server Die IP-Adresse des POP3-Servers. POP3 Port Die Anschlussnummer für die POP3-Verbindung.

Copy

Printer (Drucker) PostScript-kompatibler Drucker

(Abhängig vom Druckerprofil. Das Druckerprofil kann

nur über den Netzwerkport vom Network Management

Program geändert werden.) Paper supply (Papierformat)

Media type (Medientyp) Einfaches Papier, di ckes Papier, Transparentes

Background removal

(B&W) (Hintergrund entfernen (S/W) Sort (Sortieren) Wählen Sie die automatische Sortierfunktion.

Watermark (Wasserzeichen) Duplex (Doppelseitig) Wählen Sie den Doppelseitigen Druck, wenn dieser bei

A5 bis A3

Medium.

Entfernen Sie die Hintergrundfarbe des

S/W-Dokuments.

Ja, Nein

Geben Sie die Wörter für das Wasserzeichen ein.

Ihrem Drucker verfügbar ist.

@V5100 Betriebsanleitung Administration

3-3

Save & Exit (Speichern &

Beenden)

Exit (Beenden) Beenden Sie das Fenster, ohne die Änderungen zu

E-Mail Default Subject

Color File Format

Speichern Sie die Einstellungen und beenden Sie das

Fenster.

speichern.

Standardtext für das Betreff-Feld einer E-Mail-Nachricht. Geben Sie bis zu 64 Zeichen ein. Der Standardtext wird nur dann versandt, wenn kein Betreff eingegeben wurde.

Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per Filing (Archivierung) in Farben gesendet werden sollen. Standardeinstellung: PDF

(Dateiformat), Medium (Komprimierungsrate) Auswahlmöglichkeiten:

1. Dateiformat: PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF (Multipage-TIF)

Hinweis: Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument scannen und dann als eine einzelne Bilddatei speichern möchten, müssen Sie MTIF oder PDF wählen.

2. Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch

B/W File Format Dateiformat für schwarzweiße Dateien, die per E-Mail

verschickt werden sollen.

Auswahl

1. Format: PCX, WDL, MTIFF, TIFF, JPG und PDF

2. Compression rate: Low, Medium und High

Die Komprimierungsstufe, die Sie für die Dokumente wählen, die mit dem NetDeliver @V5100 versendet werden.

*Dieses Gerät unterstützt nur die Komprimierungsformate JPG und PDF.

3. Enable Background removal: Entfernt die

Hintergrundfarbe, um Ihren Text deutlicher darzustellen.

4. Document type: Text, Photo

Beschreibt den Inhalt eines Dokuments.

Resolution Auflösung für extrafeine Auflö sung.

Auswahl: (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi)

3-4

Administration

Separation Limiot

(Trennlimit)

Density

(Dichte)

Filing (Archivieren)

Def. File Name Standar d-Dateiname für die Archivierung eines Dokuments

Color File Format

Begrenzen Sie die maximale Größe jeder eingehenden

E-Mail.

Nein, 2MB, 4MB, 5MB, 10MB, Ohne Begrenzung.

Wählen Sie die Dichte. Auswahlmöglichkeiten: 1,2,3,4,5,6,7. / Standardeinstellung: Dichte: 4

ohne Erweiterung. Der Dateiname ändert sich im Laufe der Zeit in den Werten für #Y#H#M#D#h#m#s (Y(y),H(h),W(w),D(d),M,m und S stehen für Jahr, Stunde, Woche, Tag, Monat, Minute und Sekunde). Z.B. werden bei Myfile#m#s im Dateinamen die Minuten und Sekunden an den Namen angehängt wie Myfile1120, Myfile1260,etc.

Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per Filing (Archivierung) in Farben gesendet werden sollen.

Standardeinstellung: PDF (Dateiformat), Medium (Komprimierungsrate) Auswahlmöglichkeiten:

1. Dateiformat: PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF (Multipage-TIF)

Hinweis: Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument scannen und dann als eine einzelne Bilddatei speichern möchten, müssen Sie MTIF oder PDF wählen.

2. Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch

B/W File Format Dateiformat für schwarzweiße Dateien, die per E-Mail

verschickt werden sollen.

Auswahl

1. Format: PCX, WDL, MTIFF, TIFF, JPG und PDF

2. Compression rate: Low, Medium und High

Die Komprimierungsstufe, die Sie für die Dokumente wählen, die mit dem NetDeliver @V5100 versendet werden.

*Dieses Gerät unterstützt nur die Komprimierungsformate JPG und PDF.

3. Enable Background removal: Entfernt die

Hintergrundfarbe, um Ihren Text deutlicher darzustellen.

4. Document type: Text, Photo

Beschreibt den Inhalt eines Dokuments.

Resolution Auflösung für extrafeine Auflö sung.

Auswahl: (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi)

@V5100 Betriebsanleitung Administration

3-5

Trennlimit Begrenzen Sie die maximale Größe jeder eingehenden

E-Mail.

Nein, 2MB, 4MB, 5MB, 10MB, Ohne Begrenzung. Density (Dichte)

Wählen Sie die Dichte. Auswahlmöglichkeiten:

1,2,3,4,5,6,7. / Standardeinstellung: Dichte: 4

Profile Template *Protocol (*Protokoll)

Wählen Sie das Protokoll, mit dem das gescannte Bild gespeichert werden soll.

uswahlmöglichkeiten: *FTP,

*HTTP, *CIFS, *AVPP

*Target *URL (*Ziel-*URL)

Geben Sie das Verzeichnis für das gescannte Dokument ein. Beachten Sie, dass sich das Verzeichnis bei den Protokollen unterscheiden kann. Der Pfad beginnt bei FTP, HTTP und CIFS im Hauptverzeichnis.

Auswahlmöglichkeiten: ftp://, http://. File:\\, AVPP://

*Port (*Port) Wenn die Protnummer für das Protokoll vom

Standardwert abweicht, müssen Sie hier die Portnummer eingeben. Standardeinstellungen:

FTP:25, HTTP:80, CIFS:139, AVPP:80

*File name

Geben Sie den Dateinamen für das gescannte Bild ein.

(*Dateiname) *Login name (*Loginname) *Password

Geben Sie den Loginnamen des Archivierungsservers ein. Geben Sie das Passwort des Archivierungsservers ein.

(*Passwort) Color output format (Farbausgabeformat)

Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per Filing (Archivierung) in Farben gesendet werden sollen.

Standardeinstellung: PDF (Dateiformat), Medium (Komprimierungsrate) Auswahlmöglichkeiten:

1. Dateiformat: PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF (Multipage-TIF)

Hinweis: Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument

scannen und dann als eine einzelne Bilddatei speichern möchten, müssen Sie MTIF oder PDF wählen.

2. Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch

3-6

Administration

B/W Output Format (S/W-Ausgabeformat)

Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per Filing (Archivierung) in Schwarzweiß gesendet werden sollen. Standardeinstellung: Multilevel B&W: Nein,

Dateiformat: PDF, Komprimierungsrate: Niedrig, Hintergrund entfernen: Nein, Dokumenttyp: Text Auswahlmöglichkeiten:

5. Multi-level B&W (Grau): Ja, Nein

6. Dateiformat: PDF, PCX, WDL, MTIFF, TIFF

7. Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch

8. Hintergrund entfernen: Ja, Nein

5. Dokumenttyp: Text, Foto, Gemischt

Density (Dichte) Subfolder (Unterordner)

Wählen Sie die Dichte. Auswahlmöglichkeiten: 1,2,3,4,5,6,7. / Standardeinstellung: Dichte: 4

Wählen Sie Ja, wenn Sie einen Unterordner einrichten möchten. Auswahlmöglichkeiten: Ja, Nein /

Standardeinstellung: Nein

Report to e-mail (Bericht an E-Mail)

Functionstasten Tasten #1~6 Hier können Sie oft benötigte Deckblatttexte festlegen,

nachdem Sie sie mit der PS2-Tastatur eingegeben haben.

Auswahl: Kopieren, E-Mail, Filing

Management *Admin. Profile (*Admin.-Profil)

Hier können Sie als Systemadministrator den eigenen Loginnamen, das Passwort und die E-Mail-Adresse ändern.

Auswahlmöglichkeiten:

1. Login name (max. 16 Zeichen und Ziffern)

2. Password (max. 8 Zeichen und Ziffern)

3. E-mail address (Max. 60 Zeichen und Ziffern)

(Achten Sie auf die Groß- und Kleinschreibung des Loginnamens und des Passworts.)

@V5100 Betriebsanleitung Administration

Security (Sicherheit)

Billing (Billing)

* Device e-mail account (* E-Mail-Konto des Geräts)

Hier können Sie als Systemadministrator den Sicherheitstyp und die Position des Sicherheitsservers festlegen. Wenn Sie “Local” oder “SMTP” wählen, können Sie Zugriffsaktivitäten über die Webseite des Geräts zuweisen. (Geben Sie dazu einfach die IP-Adresse des Geräts in den Browser ein.)

Auswahlmöglichkeiten:

1. Type: Kein, HTTP, LDAP, SMTP, Local

2. Server URL: Wenn Sie als Sicherheitstyp HTTP,

LDAP oder SMTP festgelegt haben, müssen Sie die URL des Servers eingeben.

3. Port: Wenn Sie als Sicherheitstyp HTTP, LDAP

oder SMTP festgelegt haben, müssen Sie hier die

Portnummer eingeben. Wenn Sie das Billing-Ergebnis senden möchten, müssen Sie hier die Daten eingeben.

Auswahlmöglichkeiten:

1. Method: Per E-Mail, Per Web-Server

2. URL/To: Geben Sie die URL-Adresse oder die

E-Mail-Adresse ein, an die das Billing-Ergebnis gesendet werden soll.

3. Port: Geben Sie die Portnummer des Servers ein.

4. Login Name: Geben Sie den Loginnamen des Servers ein.

5. Password: Geben Sie das Passwort des Servers ein.

Geben Sie die Logon-Daten für die SMTP- oder POP3-Authentifizierung ein.

Auswahlmöglichkeiten:

1. E-mail address: (Standardadresse “Von”)

2. Authentication method: SMTP, POP3

3. Login name: (Loginname für die SMTP- oder

POP3-Authentifizierung.)

4. Password: (Passwort für die SMTP- oder

POP3-Authentifizierung.)

3-8

Administration

External address book (Externes Adressbuch)

Add “To addr. after sending (Nach Sendung “Zu" Adr. hinzufügen) Add new profile after filing (Nach Archivierung neues Profil hinzufügen)

Time to power saving mode (Zeit bis Stromsparmodus)

Enable device log (Geräte-Log aktivieren)

Wenn Sie externe E-Mail-Adressbücher von anderen Geräten verknüpfen möchten, geben Sie hier den LDAP-Server ein.

Auswahlmöglichkeiten:

1. LDAP server URL: Geben Sie hier die URL des

LDAP-Servers ein.

2. Port: Geben Sie die Portnummer für den

LDAP-Server ein.

3. Login name: Geben Sie den Loginnamen des

LDAP-Servers ein.

4. Password: Geben Sie das Passwort des

LDAP-Servers ein. Wählen Sie Ja, um nach dem Senden der E-Mail vom @V5100 automatisch die Adresse "An" zum aktuellen Adressbuch hinzuzufügen.

Auswahlmöglichkeiten: Ja, Nein

Wählen Sie Ja, um das neue Profil nach dem Senden des gescannten Dokuments vom @V5100 an den Server automatisch zur aktuellen Profilliste hinzuzufügen. Auswahlmöglichkeiten: Ja, Nein

Legen Sie die Zeit ab der letzten Aktion fest, nach deren Ablauf das Gerät automatisch in den Stromsparmodus schaltet.

Auswahlmöglichkeiten: 30 Min., 1 Std., 2 Std., 3 Std., 4 Std.

Wählen Sie Ja, wenn für Diagnosezwecke ein Geräte-Log erstellt werden soll.

Auswahlmöglichkeiten: Ja, Nein

@V5100 Betriebsanleitung Administration

3-9

Tätigkeiten des Administrators auf der Homepage des

Geräts

Es gibt einige Einstellungen, die nur über die Homepage des Geräts vorgenommen werden. Wenn Sie z.B. als Sicherheitstyp die Option Local oder SMTP wählen, können Sie die Möglichkeit des Zugriffs durch den Nutzer nur über die Homepage des Geräts festlegen. Sie können auch einige häufig verwendete Texte festlegen, die beim Versenden einer E-Mail in der Betreff- oder Notizzeile erscheinen sollen, so dass Sie sich die wiederkehrende Eingabe des Texts ersparen können. Die Schritte dazu werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

HINZUFÜGEN EINES NEUEN NUTZERS

1. Starten Sie den Browser Microsoft Internet Explorer 5.0 (oder höher)

oder Netscape Communicator 6.0 (oder höher).

2. Geben Sie die IP-Adresse des @V5100 in das URL-Feld ein, z.B.

http://10.1.30.40 Es erscheint die @V5100-Website.

3-10

Administration

3. Klicken Sie auf Administrator, um das Loginfenster aufzurufen.

4. Geben Sie den Namen und das Passwort des Administrators ein und

klicken Sie auf Submit (Senden). Es erscheint das Administratorfenster.

5. Klicken Sie auf “User Profile” (Nutzerprofil). Das Fenster User

Profile (Nutzerprofil) erscheint.

@V5100 Betriebsanleitung Administration

3-11

6. Klicken Sie auf “Add” (Hinzufügen), um das Fenster “Add a

New User to User Profile” (Ein neues Nutzerprofil hinzufügen)

aufzurufen.

7. Geben Sie den Namen und das Passwort und die Zugriffsaktivität

des neuen Nutzers ein. Klicken Sie für die nächste Eingabe auf Continue (Weiter) oder klicken Sie auf Finish (Fertig stellen), um die zuletzt eingegebenen Daten vorläufig zu speichern und zum Hauptfenster zurückzukehr en.

8. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die Eingaben dauerhaft zu

speichern, oder wählen Sie Exit (Beenden), um das Fenster zu schließen, ohne die Einstellungen zu speichern.

3-12

Administration

ÄNDERN DER EINSTELLUNGEN EINES BESTEHENDEN NUTZERS

So ändern Sie ein bestehendes Nutzerprofil:

1. Wiederholen Sie Schritt 1 bis Schritt 5 des vorhergehenden

Abschnitts (Hinzufügen eines neuen Nutzers). Das Fenster User Profile (Nutzerprofil) erscheint.

2. Wählen Sie aus der Liste das Nutzerprofil aus, das geändert

werden soll. Es erscheint das Fenster Modify the User Profile (Nutzerprofil ändern).

3. Ändern Sie das Nutzerprofil.

@V5100 Betriebsanleitung Administration

3-13

4. Klicken Sie auf Update (Aktualisieren), um die Einstellungen zu

speichern und zum Nutzerprofil-Hauptfenster zurückzukehren, oder auf Cancel (Abbrechen), um das Fenster zu beenden.

5. Klicken Sie auf Save (Speichern), um alle neuen Einstellungen zu

speichern, oder auf Exit (Beenden), um das Fenster zu speichern, ohne die Daten zu speichern.

3-14

Administration

LÖSCHEN EINES BESTEHENDEN NUTZERS

So löschen Sie einen bestehenden Nutzer:

1. Wiederholen Sie Schritt 1 bis Schritt 5 des vorhergehenden

Abschnitts Hinzufügen eines neuen Nutzers. Es erscheint das Fenster User Profile (Benutzerprofil).

2. Wählen Sie aus der Liste den Nutzer aus, der gelöscht werden soll.

3. Klicken Sie auf Delete (Löschen), um den Nutzer zu löschen. Es

erscheint eine Warnmeldung, bei der Sie die Löschung noch einmal bestätigen müssen. Klicken Sie zum Bestätigen auf OK oder zum Beenden auf Cancel (Abbrechen).

@V5100 Betriebsanleitung Administration

3-15

4. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die letzten Änderungen zu

speichern, oder auf Exit (Beenden), um das Fenster zu verlassen, ohne die Änderungen zu speichern.

3-16

Administration

EINRICHTEN VON HÄUFIG VERWENDETEN TEXTEN

So richten Sie einen häufig verwendeten Text ein:

1. Wiederholen Sie Schritt 1 bis Schritt 4 des vorhergehenden Abschnitts

Hinzufügen eines neuen Nutzers. Es erscheint das Fenster Administrator.

2. Wählen Sie die Option Message (Meldung), um das folgende

Fenster Message (Meldung) .

@V5100 Betriebsanleitung Administration

3-1

3. Geben Sie Ihren Text in das leere Feld ein. Beispiel:

4. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die Einstellungen zu

speichern, oder auf Exit (Beenden), um das Fenster zu beenden, ohne die Einstellungen zu speichern.

Hinweis:

Wenn Sie beim Versenden einer E-Mail die Short Message (Kurzmeldung) verwenden möchten, klicken Sie im Feld Subject

(Betreff) oder Memo (Notiz) auf dem Zahlenfeld (

aus.

3-18

Administration

) auf

und wählen Sie dann aus der Liste den gewünschten Text

4 Adreßbuchverwaltung

Der Avision Java-Manager ist ein bequemes Browser-Werkzeug zur Verwaltung von Adressen für den @V5100 Nur der Administrator kann das Adreßbuch verwalten, er oder sie sollte daher dieses Kapitel besonders gut lesen.

Verwaltung von E-Mail-Adressen

E-MAIL-ADRESSEN HINZUFÜGEN

Um E-Mail-Adressen im Adreßbuch einzutragen:

1. Starten Sie den Browser (z.B. Netscape Communicator oder

Microsoft I.E.)

2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein, z.B. http://xxx.xxx.xxx.xxx

Der Avision @V5100 Website erscheint:

@V5100 Betriebsanleitung Adreßverwaltung

4-1

Bemerkung:

Der Website sollte am besten mit der Auflösung 1024 x 768 dpi betrachtet

werden.

3. Klicken Sie auf Administrator, um zur Anmeldung zu gelangen.

4. Geben Sie Namn und Paßwort ein, und klicken Sie auf Submit. Das

Administrator Menü erscheint.

5. Klicken Sie auf ＠ddress, um das Adreßbuch zu öffnen.

4-2

Adreßverwaltung

6. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol, und wählen Sie Add. Der

gleichnamige Dialog erscheint.

7. Geben Sie einen Namen und die dazugehörige Adresse ein. Klicken Sie

auf Continue, wenn Sie weitere Adressen eingeben möchten, oder auf Finish, um den Vorgang zu beenden.

@V5100 Betriebsanleitung Adreßverwaltung

4-3

E-MAIL-ADRESSEN ÄNDERN

Um eine E-Mail-Adresse zu ändern:

1. Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt

E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint wieder.

2. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol, und wählen Sie aus der Liste

jenen Eintrag, den Sie verändern möchten. Der Bearbeitungsdialog erscheint:

3. Ändern Sie die Adresse.

4. Wählen Sie Update, um die neue Adresse zu speichern, oder

Cancel, um abzubrechen.

4-4

Adreßverwaltung

E-MAIL-ADRESSEN LÖSCHEN

Um eine E-Mail-Adresse zu löschen:

Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt

E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint wieder.

2. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol, und wählen Sie aus der Liste

jenen Eintrag, den Sie löschen möchten.

3. Klicken Sie auf Delete, um die Adresse zu löschen. Eine Warnung

erscheint, mit der Sie den Löschvorgang bestätigen müssen: Klicken Sie entweder auf OK oder Cancel.

@V5100 Betriebsanleitung Adreßverwaltung

4-5

Gruppen verwalten

GRUPPEN HINZUFÜGEN

Um neue Gruppen hinzuzufügen:

1. Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt

E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint.

2. Klicken Sie auf das Gruppen-Symbol, und wählen Sie Add. Der

Dialog Add A New Group erscheint.

3. Geben Sie einen Namen ein.

4-6

Adreßverwaltung

4. Wählen Sie eine Adresse auf der rechten Seite, und klicken Sie

auf den Pfeil », um diese der Gruppe hinzuzufügen.

5. Klicken Sie auf Update, um fortzusetzen, bzw. auf Cancel, um

abzubrechen.

@V5100 Betriebsanleitung Adreßverwaltung

4-7

GRUPPEN ÄNDERN

Um die Teilnehmer einer Gruppe zu ändern:

1. Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt

E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint.

2. Klicken Sie auf das Gruppen-Symbol, und wählen Sie Modify. Der

Dialog Modify A Group erscheint.

3. Wählen Sie einen Teilnehmer aus der Gruppe, und klicken Sie auf

den Pfeil ¼, um ihn zu löschen, oder wählen Sie einen neuen Teilnehmer und fügen Sie ihn mit dem Pfeil » der Gruppe hinzu.

4. Klicken Sie auf Update, um die Änderungen zu übernehmen, oder

auf Cancel, um abzubrechen.

4-8

Adreßverwaltung

GRUPPEN LÖSCHEN

Um eine Gruppe zu löschen,

1. Wiederholen Sie die Schritte 1-5 aus dem Abschnitt

E-Mail-Adressen hinzufügen. Das Adreßbuch erscheint.

2. Klicken Sie auf das Gruppen-Symbol, und wählen Sie die Gruppe,

die Sie löschen möchten.

3. Klicken Sie auf Delete, um die Gruppe zu löschen. Eine

Sicherheitsabfrage erscheint. Wählen Sie OK oder Cancel, wenn Sie abbrechen möchten.

@V5100 Betriebsanleitung Adreßverwaltung

4-9

5 Verwalten der Profile

Einstellungen auf dem Server

FTP

FTP verwendet als Protokoll RFC 959[FTP] (außer wenn FTP den Port 21 verwendet). Aus diesem Grund sollten Sie über ein gültiges FTP-Konto mit Schreibprivileg im Verzeichnis verfügen, in dem die Dateien und das Passwort gespeichert werden können, bevor Sie das FTP zum Speichern der Dateien verwenden. Um vom hinzuzufügen, benötigen Sie das Privileg zum Hinzufügen eines neuen Verzeichnisses. Wenn Sie bei Ordner) einstellen, geben Sie in den Feldern Server UID das Konto und bei Password das Passwort ein.

NetDeliver @V5100 ein Unterverzeichnis

NetDeliver @V5100 <NEW FOLDER> (Neuer

HTTP Und AVPP

Sowohl HTTP als auch AVPP verwenden als Protokoll RFC 2616[HTTP 1.1]. Der Standard-Port ist normalerweise 80. Wenn Sie nicht den HTTP-Port oder den AVPP-Port 80 zum Speichern der Dateien verwenden, müssen Sie den http- oder AVPP-Port von Web-Server ändern.

@V5100 Betriebsanleitung

NetDeliver @V5100 in den Port für den

5-1

Im allgemeinen verwendet ein Web-Server wie IIS oder der andere HTTP-Server für die Authentifizierung ein anonymes Konto, so dass der Nutzer direkt eine Webseite anwählen kann, ohne zuvor den Nutzernamen und das Passwort eingeben zu müssen. Wenn also der HTTP- oder AVPP-Server für die Authentifizierung ein anonymes Konto zulässt, wenn Sie die Dateien mit Feldern ServerID und Password bei

NetDeliver @V5100 beibehalten, müssen Sie in den

NetDeliver @V5100 keinen Text

eingeben.

Wenn andererseits der IIS- oder HTTP-Server kein anonymes Konto für die Authentifizierung bei der Anwahl einer Website zulässt, muss der Nutzer zuerst den Nutzernamen und das Passwort eingeben. In diesem Modus ist die Funktion zum Speichern von Dateien nur dann verfügbar, wenn bei

NetDeliver @V5100 bei ServerID der Nutzername und bei Password das

Passwort eingegeben wurden, die vom Server zugelassen sind.

Achten Sie deshalb auf den Modus, den Ihr Web-Server zulässt, bevor Sie HTTP oder AVPP zum Speichern von Dateien verwenden. Wenn der anonyme Zugang nicht möglich ist, müssen Sie einen zulässiges http-Konto und Passwort haben.

NetDeliver @V5100 überprüft, ob das Verzeichnis beim Speichern einer

Datei tatsächlich existiert, bevor es mit dem Speichervorgang fortfährt und die Datei in das angegebene Verzeichnis speichert, müssen Sie das Verzeichnis, in dem die Dateien gespeichert werden sollen, als "browse" (Durchsuchen) einstellen und ein Schreiben im Web Server zulassen. Anderenfalls kann

NetDeliver @V5100 die Datei nicht in das Verzeichnis

schreiben.

5-2

Bedienung

Wenn Sie mit

NetDeliver @V5100 Dateien speichern möchten, müssen Sie

neben einigen Einstellungen im Web-Server, müssen Sie das Konto mit dem Schreibprivileg für die Verbindung mit dem Web-Server bestätigen. Anderenfalls kann

NetDeliver @V5100 die gescannte Datei nicht in das

Dateisystem "schreiben".

Im folgenden Beispiel ist eine IIS-Einstellung für den anonymen Zugriff auf

Microsoft 2000 aufgeführt. Es wird davon ausgegangen, dass das Programm AVPP im Hauptverzeichnis von IIS, C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet, installiert ist, und dass sich das Verzeichnis zum Speichern der Dateien bei C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\File befindet. Weitere Informationen zum nicht-anonymen Zugriff finden Sie unter IIS.

Die Einstellungen für den anonymen IIS-Zugriff sind wie folgt:

1. Starten Sie bei "Control Panel" auf "Internet service manager", wählen "Default Web site", klicken auf C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet und wählen dort "Properties".

@V5100 Betriebsanleitung

5-3

2. Im Dialogfeld X cabinet wählen Sie die Registerkarte "Directory

security" und klicken auf "Edit" bei "Anonymous Access and Authentication Control". Stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld "Authentication Methods" die Option "Anonymous Access" markiert ist.

3. Klicken Sie auf "Edit", um ein Konto für den anonymen Zugriff zu öffnen.

Stellen Sie sicher, dass das Konto, das im PC-System gespeichert ist, im Feld "username" über die notwendigen Privilegien verfügt, um auf das Dateisystem zugreifen zu können.

5-4

Bedienung

Die Einstellungen für das IIS-Privileg sind wie folgt:

1. Wie bei der Einstellung für den anonymen Zugriff, starten Sie zunächst "Internet service manager", wählen "Default Web site", klicken mit der rechten Maustaste auf C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet und wählen dann "Properties".

2. Wählen Sie auf der Seite Properties die Registerkarte "Directory". Stellen Sie sicher, dass die Privilegien "Read" (Lesen), "Write" (Schreiben) und "Directory Browsing" (Verzeichnis durchsuchen) ausgewählt sind.

Wenn das Dateimanagementsystem auf Ihrem Server NTFS ist

müssen Sie, damit IIS ein anonymes Konto für den Zugriff auf die Dateien im Verzeichnis C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files verwenden kann, sicherstellen, dass das anonyme Konto über die notwendigen Privilegien verfügt. Sie können die folgenden

Einstellungen vornehmen:

@V5100 Betriebsanleitung

5-5

1. Wählen Sie im Windows Explorer das Verzeichnis

C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files wählen durch Klicken auf die rechte Maustaste die Option "Properties".

2. Wählen Sie im Dialogfeld File die Registerkarte "Security" und dann

"Everyone". Wählen Sie die Privilegien für "Read and Execute" (Lesen und Ausführen), "Folder Properties List"(Ordner-Eigenschaftenliste), "Read" (Lesen) und "Write" (Schreiben).

Mit dieser Einstellung haben "every user" (alle Nutzer) das Privileg, alle Dateien im Verzeichnis zum Speichern der Dateien zu verwalten.

Hinweis: Zur Sicherheit für die gescannten Dateien sollte die Gruppe “Everyone” (Alle) nicht alle Privilegien des Dateiverzeichnisses haben. Daher ist es beim Festlegen der Privilegien für den Zugriff auf das Dateisystem empfehlenswert, das Privileg für das Verzeichnis zum Speichern der Dateien nur auf das anonyme IIS-Konto oder auf die jeweiligen Nutzer und Gruppen einzustellen, die das Verzeichnis benutzen dürfen.

Wichtig!

Wenn Sie mit Windows 2003 arbeiten, müssen Sie im Ordner Web Service Extension bei Internet Information Services Manager die Option

“WebDAV” aktivieren.

5-6

Bedienung

Hinweis:

Beachten Sie, dass HTTP und AVPP keine Server-Unterverzeichnisse

von

NetDeliver @V5100 hinzufügen können.

Wenn Sie als HTTP-Server Apache verwenden, muss es entsprechend des Dokuments über SCRIPT verfügen, damit die HTTP PUT-Methode laufen kann. Obwohl das Dokument mit einem Perl-Beispiel angehängt ist, müssen Sie es vor der Übernahme modifizieren, da

NetDeliver

@V5100 die Transfer-Codierung Chunked verwendet. Darüber hi naus muss Apache so eingestellt werden, dass es HTTP PUT-Befehle annimmt, damit es auch

NetDeliver @V5100 akzeptiert, um die Dateien

zu speichern. Weitere Informationen finden Sie in den entsprechenden Dokumenten zu Apache.

CIFS (Windows Network Share)

CIFS ist ein Dateispeicherprotokoll, das im allgemeinen für "Recourse Sharing" von Netzwerken in Microsoft Windows Systemen verwendet wird. Stellen Sie bei den Netzwerkeinstellungen in MS Windows das "Shared Directory" ein. Normalerweise wird im Windows 9x/Me Share Level-Modus für das Verzeichnis als Passwort des

NetDeliver @V5100 Ordners das

Passwort "Full Control" verwendet, das Feld Server UID bleibt leer. Im User Level-Modus bei Windows NT/2000 verwenden Sie das Konto und das Passwort mit dem Privileg "Write" als Server-UID und Passwort des

NetDeliver @V5100 Ordners.

Hinweis:

Windows NT kann das lokale Konto nur als Konto zum Speichern von Dateien verwenden. Wenn eine Windows NT-Domain hinzugefügt wird, ist das Domain-Konto nicht geeignet zum Speichern von Dateien.

@V5100 Betriebsanleitung

Die folgende Abbildung zeigt die Sharing-Einstellung des Windows 98 CIFS-Servers.

Klicken Sie auf Shared As

Wählen Sie Full

Hauptverzeichnis auf dem Server

Geben Sie das Passwort ein

5-8

Bedienung

Mit dem Bedienfeld ein neues Profil hinzufügen

Ein Profil enthält eine Liste von Informationen wie Protokolltyp, Zielverzeichnis, Dateiname, Dateiformat und Scanparameter für das gescannte Dokument, das zu den Archivierungsservern gesendet werden soll. Um den Archivierungsvorgang zu beschleunigen, können Sie einige neue, häufig verwendete Profile erstellen.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf , um das Fenster mit der

Profilliste aufzurufen.

Most Used Profiles

1. <New Profile>

B&W=PDF/Med/Text 200dpi/Density: 4

2. Wählen Sie <New Profile> (Neues Profil), um das Fenster Profile

Parameters (Profilparameter) aufzurufen.

1. Profile name:

2. Protocol : ftp Æ

3. Target URL : ftp://

4. Port : 21

5. Login name:

6. Password:

7. File name :

8. Color output format :

9. B&W output format:

10. Resolution: 200

11. Density: 4

12. Sub folder: No

13. Report to e-mail:

14. Document size:

@V5100 Betriebsanleitung

5-9

3. Geben Sie einen Profilnamen ein und wählen Sie ein Protokoll.

Beachten Sie, dass sich das Hauptverzeichnis der Ziel-URL automatisch ändert, wenn Sie ein Protokoll wählen. Wählen Sie mit S T die

einzelnen Einträge aus und drücken Sie auf abzuschließen. Beispiel:

* 1. Profile name: test * 2. Protocol : FTP * 3. Target URL : ftp://ftp.company.com * 4. Port : 21 * 5. Login name: xxxxxx * 6. Password: xxxxxx * 7. File name : test#D#n

8. Color output format

9. B&W output format

10. Resolution: 200

11. Density: 4

12. Sub folder: No

13. Report to e-mail: bess@test.com.tw

14. Document size: A4

Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden, damit die gescannten Dokumente zu den Archivierungsservern gesendet werden können.

, um einen Eintrag

5-10

Bedienung

Eintrag Beschreibung *Profile name (*Profilname)

Geben Sie Ihrem neuen Profil einen Namen. Der Name des Profils erscheint, wenn Sie auf die Taste Filing drücken.

*Protocol (*Protokoll)

Wählen Sie das Protokoll, mit dem das gescannte Bild gespeichert werden soll. Auswahlmöglichkeiten: *FTP,

*HTTP, *CIFS, *AVPP

*Target *URL (*Ziel-*URL)

Geben Sie das Verzeichnis für das gescannte Dokument ein. Beachten Sie, dass sich das Verzeichnis bei den Protokollen unterscheiden kann. Der Pfad beginnt bei FTP, HTTP und CIFS im Hauptverzeichnis.

Auswahlmöglichkeiten: ftp://, http://. File:\\, AVPP://

*Port (*Port) Wenn die Protnummer für das Protokoll vom

Standardwert abweicht, müssen Sie hier die Portnummer eingeben. Standardeinstellungen: FTP:25, HTTP:80,

CIFS:139, AVPP:80

*File name

Geben Sie den Dateinamen für das gescannte Bild ein.

(*Dateiname) *Login name (*Loginname) *Password

Geben Sie den Loginnamen des Archivierungsservers ein. Geben Sie das Passwort des Archivierungsservers ein.

(*Passwort) Color output format (Farbausgabeformat)

Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per Filing (Archivierung) in Farben gesendet werden sollen.

Standardeinstellung: PDF (Dateiformat), Medium (Komprimierungsrate) Auswahlmöglichkeiten:

1. Dateiformat: PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF (Multipage-TIF)

Hinweis: Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument scannen und dann als eine einzelne Bilddatei speichern möchten, müssen Sie MTIF oder PDF wählen.

2. Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch

@V5100 Betriebsanleitung

5-11

B/W Output Format (S/W-Ausgabeformat)

Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per Filing (Archivierung) in Schwarzweiß gesendet werden sollen.

Standardeinstellung: Multilevel B&W: Nein, Dateiformat: PDF, Komprimierungsrate: Niedrig, Hintergrund entfernen: Nein, Dokumenttyp: Text Auswahlmöglichkeiten:

1. Multi-level B&W (Grau): Ja, Nein

2. Dateiformat: PDF, PCX, WDL, MTIFF, TIFF

3. Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch

4. Hintergrund entfernen: Ja, Nein

5. Dokumenttyp: Text, Foto, Gemischt

Density (Dichte) Subfolder (Unterordner)

Wählen Sie die Dichte. Auswahlmöglichkeiten: 1,2,3,4,5,6,7. / Standardeinstellung: Dichte: 4

Wählen Sie Ja, wenn Sie einen Unterordner einrichten möchten. Auswahlmöglichkeiten: Ja, Nein /

Standardeinstellung: Nein

Report to e-mail (Bericht an E-Mail)

Dateigröße und Auflösung

* Die Angaben zur Dateigröße dienen als Anhaltspunkt. Je nach Inhalt der

5-12

Bedienung

Dateigröße PDF TIFF JPEG

S/W 200 dpi, A4 300 dpi, A4 Farbe 150 dpi, A4 200 dpi, A4

34.000

59.000

144.000

235.000

484.000

1089.000

6550.000

24576.000

Nicht verfügbar Nicht verfügbar

141.000

234.000

Originalvorlage können die Daten abweichen.

Hinweis:

Standardeinstellungen: Profilname: ohne, Protokoll: FTP, Ziel-URL: ftp://, Port: 21, Dateiname: ohne, Farbausgabeformat: PDF, S/W-Ausgabeformat: PDF, Auflösung: 200, Dichte:4, Unterordner: ohne , Senden an E-Mail: ohne.

4. Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, drücken Sie auf , um die

Dokumente in Schwarzweiß zu senden. Sollen die Dokumente in Farbe

gesendet werden, drücken Sie auf oder das Passwort des Profils falsch sind, erscheint ein Loginfenster, in dem Sie Ihren Loginnamen und das Passwort eingeben müssen, um das Dokument zum Archivierungsordner zu senden.

Password:

. Wenn der Standardloginname

5. Nach der Eingabe beginnt das Gerät den Scanvorgang und das

gescannte Dokument wird zum Arichivierungsserver gesendet. Wenn Sie im Untermenü von Management (Verwaltung) bei “Add profile after filing” (Nach Archivierung Profil hinzufügen) die Option “Yes” (Ja) gewählt haben, werden Sie gefragt, ob das neue Profil gespeichert werden soll.

Save new profile?

No Æ

6. Wählen Sie mit X die Option "Yes" (Ja) und schließen Sie die

Eingabe mit ab. Das neue Profil wird wie unten abgebildet zur Profilliste hinzugefügt.

Most Used Profiles

1. test

2. <New Profile>

B&W=PDF/Low/Text 200dpi/Density: 4

@V5100 Betriebsanleitung

5-13

Hinweis:

1. Über das Bedienfeld können Sie nur neue Profile hinzufügen. Profile können nur auf der @V5100-Website gelöscht und geändert werden.

2. Sie können bis maximal 50 Profile eingeben. Das Archivierungshauptfenster kann bis zu 5 Profile anzeigen. Wenn Ihr Profilname nicht im Archivierungshauptfenster erscheint, drücken Sie auf “Address Book/Profile” (Adressbuch/Profil), um den gewünschten Profilnamen aus der Liste auszuwählen.

5-14

Bedienung

Verwalten von Profilen auf der @V5100-Website

HINZUFÜGEN EINES NEUEN PROFILS

So fügen Sie ein neues Profil hinzu:

1. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 des vorhergehenden Kapitels

(Verwalten des Adressbuchs) und klicken Sie auf das Symbol Profiles (Profile), um das Fenster Profile aufzurufen:

2. Klicken Sie auf Add (Hinzufügen), um das Fenster Add a New

Profile (Neues Profil hinzufügen) aufzurufen.

@V5100 Betriebsanleitung

5-15

3. Geben Sie die Profildaten ein. Beispiel:

4. Klicken Sie für die nächste Eingabe auf Continue (Weiter) oder

klicken Sie auf Finish (Fertig stellen), um die neuen Daten zu speichern und zum Hauptfenster zurückzukehren.

5. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die neuen Daten auf

5-16

Bedienung

@V5100 zu speichern oder wählen Sie Exit, um das Fenster zu verlassen, ohne die Änderungen zu speichern.

ÄNDERN BESTEHENDER PROFILE

So ändern Sie ein bestehendes Profil:

1. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 des Abschnitts Verwalten des

Adressbuchs. Das Dialogfeld Profiles (Profile) erscheint:

2. Wählen Sie das Profil aus, das geändert werden soll und klicken

Sie auf Modify (Ändern), um das Dialogfeld Modify Profile (Profil ändern) aufzurufen:

@V5100 Betriebsanleitung

5-1

3. Ändern Sie die Daten des Profils. Beispiel:

4. Klicken Sie auf Update (Aktualisieren), um die neuen Daten zu

speichern, oder wählen Sie Cancel (Abbrechen), um das Fenster zu schließen.

5. Klicken Sie auf Save (Speichern), um alle neuen Daten auf @V5100

5-18

Bedienung

zu speichern, oder wählen Sie Exit (Beenden), um alle neuen Daten zu speichern.

LÖSCHEN VON PROFILEN

So wird ein Profil gelöscht:

1. Wiederholen Sie Schritt 1 des Abschnitts Adding a New Profile

(Hinzufügen eines neuen Profils), um das Fenster Profiles (Profile) aufzurufen:

2. Wählen Sie das Profil aus, das gelöscht werden soll.

3. Klicken Sie auf Delete (Löschen), um das Profil zu löschen. Eine

Warnmeldung erscheint, bei der Sie den Löschvorgang noch einmal bestätigen müssen. Klicken Sie zum Bestätigen auf OK oder zum Beenden auf Cancel (Abbrechen).

4. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die neuesten Daten auf

@V5100 zu speichern. Mit Exit (Beenden) wird die Funktion beendet, ohne die Änderungen zu speichern.

@V5100 Betriebsanleitung

5-19

6 Bedienung

Das intuitive Steuerfeld des @V5100 ist ganz einfach zu bedienen. Der erfolgreiche Umgang mit dem @V5100 erfordert nicht mehr als drei Schritte:

1. Legen Sie Papier in den Blatteinzug oder auf die Glasplatte.

2. Geben Sie dem Empfänger ein, oder wählen Sie einen aus dem Adreßbuch.

3. Drücken Sie die Mono oder Color Taste, um das Dokument schwarzweiss oder in Farbe zu versenden.

Die folgenden Abschnitte beschreiben die einzelnen Leistungsmerkm ale des @V5100, vom Kopieren bis zum Versand von Dokumenten.

@V5100 Betriebsanleitung

6-1

Papier einlegen

Der @V5100 bezieht Papier entweder über den automatischen Blatteinzug oder die Glasplatte. Wenn Sie mehrere Seiten versenden möchten, legen Sie diese in den automatischen Blatteinzug. Der Blatteinzug faßt bis zu 30 Seiten. Bücher, Zeitschriften, Papier mit Falten und andere Vorlagen sollten nur auf der Glasplatte gescannt werden.

HINWEIS ZUM GEBRAUCH DES BLATTEINZUGS

Vor Gebrauch des Blatteinzugs bitte folgende Spezifikationen beachten:

• Blattgröße muß zwischen 114 x 139 mm und 215 x 355 mm liegen.

• Papierstärke zwischen 28 ~ 56 mg / 0.005 ~ 0.015 cm

• Blätter sollten rechteckig sein und glatte Kanten aufweisen.

• Blätter sollten falten- und rißfrei sein. Auch Papier mit naßer Tinte

oder Löchern eignet sich nicht.

• Kein Papier mit Heft- oder Büroklammern oder Haftzetteln daran

** Dokumente mit unregelmäßigen Formen sollten immer auf die

Glasplatte gelegt oder zuerst kopiert werden.

6-2

Bedienung

einlegen.

DOKUMENTAUFLAGE IM BLATTEINZUG

1. Vergewissern Sie sich, dass keine Klammern auf der Vorlage

haften und das Papier nicht ausgerissen ist.

2. Mehrere Seiten sollten Sie immer zuerst durchfächern, um

Papierstau zu vermeiden. Der Blatteinzug faßt höchstens 50 Seiten.

3. Legen Sie die Blätter Aufsicht nach oben, Kopf voran in den

Blatteinzug.

4. Richten Sie die Papierführung an beiden Seiten so aus, dass die

Vorlagen zentriert im Blatteinzug liegen.

@V5100 Betriebsanleitung

6-3

DOKUMENTAUFLAGE AUF DER GLASPLATTE

1. Abdeckung der Glasplatte öffnen.

2. Vorlagen Aufsicht nach unten auflegen und an der rechten oberen

Ecke ausrichten.

3. Abdeckung schließen.

6-4

Bedienung

Versand per E-Mail

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

1. Dokumente wie oben beschrieben in den Blatteinzug oder auf die

Glasplatte legen.

2. Taste drücken. Der folgende Bildschirm erscheint:

To: Subj: CC: BCC: Memo:

B&W=PDF/Low/Text 200dpi\Density: 4

3. Geben Sie über die Tastatur eine E-Mail-Adresse ein,

oder wählen Sie mit den Tasten

und eine Adresse aus.

4. Geben Sie mit Hilfe der Tastatur eine Nachricht ein.

@V5100 Betriebsanleitung

6-5

5. Drücken Sie um das Dokument schwarzweiß zu versenden.

Drücken Sie

Die Anzeige zeigt den Scan- und Sendevorgang an:

Page 1 100% E-Mail OK

Bemerkungen:

1. Der gleichzeitige Versand an E-Mail-Adressaten.

2. Wenn »Enable Security for Email« gewählt wurde, muss vor dem Versand das Paßwort des Benutzers eingegeben werden.

3. Wenn Sie einen Fehler machen, drücken Sie die Taste um die Voreinstellungen zu laden und erneut zu beginnen.

4. Wenn Sie unterbrechen und drei Minuten lang keine Eingabe mehr in einem der Felder erfolgt, werden alle Eingaben in der Anzeige gelöscht.

5. Im Memo-Feld können bis zu 18 Zeilen zu je 34 Zeichen angezeigt werden.

um das Dokument in Farbe zu versenden.

6-6

Bedienung

ERWEITERTE FUNKTIONEN

Wenn Sie mit dem gescannten Bild nicht zufrieden sind, können Sie es mit

den erweiterten Funktionen bearbeiten und verbessern.

Um diese Funktionen zu nutzen, drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die

Taste

und dann auf . Es erscheint das Fenster für weitere Einstellungen. In der folgenden Tabelle finden Sie Angaben zu den Scaneinstellungen.

Eintrag Beschreibung *File name

(*Dateiname) Color output format (Farbausgabeformat)

B/W Output Format (S/W-Ausgabeformat)

Density (Dichte)

Geben Sie den Dateinamen für das gescannte Bild ein.

Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per Filing (Archivierung) in Farben gesendet werden sollen.

Standardeinstellung: PDF (Dateiformat), Medium (Komprimierungsrate) Auswahlmöglichkeiten:

1. Dateiformat: PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF (Multipage-TIF)

Hinweis: Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument scannen und

dann als eine einzelne Bilddatei speichern möchten, müssen Sie MTIF oder PDF wählen.

2. Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per Filing (Archivierung) in Schwarzweiß gesendet werden sollen.

Standardeinstellung: Multilevel B&W: Nein, Dateiformat: PDF, Komprimierungsrate: Niedrig, Hintergrund entfernen: Nein, Dokumenttyp: Text Auswahlmöglichkeiten:

1. Multi-level B&W (Grau): Ja, Nein

2. Dateiformat: PDF, PCX, WDL, MTIFF, TIFF

3. Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch

4. Hintergrund entfernen: Ja, Nein

5. Dokumenttyp: Text, Foto, Gemischt

Wählen Sie die Dichte. Auswahlmöglichkeiten: 1,2,3,4,5,6,7. / Standardeinstellung: Dichte: 4

@V5100 Betriebsanleitung

6-1

Report to e-mail (Bericht an E-Mail)

6-2

Bedienung

Versenden der Dokumente an die Archivierungsserver

Bevor Sie die die Dokumente an die Archivierungsserver senden, sollten Sie, um um den Archivierungsvorgang zu beschleunigen, zunächst einige Profile einrichten. Ein Profil enthält eine Liste von Archivierungsparametern wie Archivierungsprotokoll, Verzeichnis, Dateiname und weitere Scan parameter. Eine Beschreibung zum Einrichten eines neuen Profils finden Sie in Kapitel 6 im Abschnitt “Hinzufügen eines neuen Profils mit dem Bedienfeld”.

BEDIENUNGSGRUNDLAGEN

1. Legen Sie das Dokument mit dem Text nach OBEN in den ADF oder mit dem Text nach UNTEN auf das Glas ein.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste LCD-Monitor erscheint das folgende Archivierungsfenster. Beispiel:

Most Used Profiles

1. ftp3

2. <New Profile>

B&W=PDF/Med/Text 200dpi\Density: 4

Hinweis:

n der letzten Zeile des Archivierungsfensters wechselt die Angabe zwischen “B&W=PDF/Med/Text” und “Color=PDF/Med 200dpi/Density:4”, um die Nutzer an die Standard-Scaneinstellungen zu erinnern.

@V5100 Betriebsanleitung

. Auf dem

6-3

-Manueller Seiteneinzug

Sie können die Stapelverarbeitungsfunktion für den Scanvorgang

wählen. Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste wenn Sie mehr als 50 Seiten auf den ADF oder mehr als eine Seite auf das Glas legen. Der manuelle Einzug ist aktiviet, wenn die LED leuchtet.

3. Wählen Sie ein Profil aus (Ziel für die Archivierung) und drücken Sie

auf

4. Drücken Sie auf , wenn Sie die Dokumente in Schwarzweiß

senden möchten, oder drücken Sie auf Farbe zu senden.

Hinweis:

Sie können bis maximal 50 Profile einrichten. Im Archivierungshauptfenster können maximal 5 Profile angezeigt werden. Wenn der Profilname nicht im Archivierungshauptfenster erscheint, drücken Sie auf “Address Book/Profile” (Adressbuch/Profil) und wählen einen Profilnamen aus der Liste.

, um die Dokumente in

6-4

Bedienung

ERWEITERTE FUNKTIONEN

Wenn Sie mit dem gescannten Bild nicht zufrieden sind, können Sie es mit

den erweiterten Funktionen bearbeiten und verbessern.

Um diese Funktionen zu nutzen, drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die

Taste

und dann auf . Es erscheint das Fenster für weitere Einstellungen. In der folgenden Tabelle finden Sie Angaben zu den Scaneinstellungen.

Eintrag Beschreibung *Profile name

(*Profilname) *Protocol (*Protokoll)

*Target *URL (*Ziel-*URL)

*Port (*Port) Wenn die Protnummer für das Protokoll vom Standardwert

*File name (*Dateiname) *Login name (*Loginname) *Password (*Passwort)

Geben Sie Ihrem neuen Profil einen Namen. Der Name des Profils erscheint, wenn Sie auf die Taste Filing drücken. Wählen Sie das Protokoll, mit dem das gescannte Bild gespeichert werden soll. Auswahlmöglichkeiten: *FTP, *HTTP, *CIFS, *AVPP Geben Sie das Verzeichnis für das gescannte Dokument ein. Beachten Sie, dass sich das Verzeichnis bei den Protokollen unterscheiden kann. Der Pfad beginnt bei FTP, HTTP und CIFS im Hauptverzeichnis. Auswahlmöglichkeiten: ftp://, http://. File:\\, AVPP://

abweicht, müssen Sie hier die Portnummer eingeben.

Standardeinstellungen: FTP:25, HTTP:80, CIFS:139, AVPP:80

Geben Sie den Dateinamen für das gescannte Bild ein.

Geben Sie den Loginnamen des Archivierungsservers ein.

Geben Sie das Passwort des Archivierungsservers ein.

@V5100 Betriebsanleitung

6-5

Color output format (Farbausgabeformat)

B/W Output Format (S/W-Ausgabeformat)

Density (Dichte) Subfolder (Unterordner) Report to e-mail (Bericht an E-Mail)

Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per Filing (Archivierung) in Farben gesendet werden sollen.

Standardeinstellung: PDF (Dateiformat), Medium (Komprimierungsrate) Auswahlmöglichkeiten:

2. Dateiformat: PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF (Multipage-TIF)

Hinweis: Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument scannen und

dann als eine einzelne Bilddatei speichern möchten, müssen Sie MTIF oder PDF wählen.

2. Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch Dateiformat für Dokumente, die vom @V5100 per Filing (Archivierung) in Schwarzweiß gesendet werden sollen.

Standardeinstellung: Multilevel B&W: Nein, Dateiformat: PDF, Komprimierungsrate: Niedrig, Hintergrund entfernen: Nein, Dokumenttyp: Text Auswahlmöglichkeiten:

6. Multi-level B&W (Grau): Ja, Nein

7. Dateiformat: PDF, PCX, WDL, MTIFF, TIFF

8. Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch

9. Hintergrund entfernen: Ja, Nein

10. Dokumenttyp: Text, Foto, Gemischt

Wählen Sie die Dichte. Auswahlmöglichkeiten: 1,2,3,4,5,6,7. / Standardeinstellung: Dichte: 4 Wählen Sie Ja, wenn Sie einen Unterordner einrichten möchten.

Auswahlmöglichkeiten: Ja, Nein / Standardeinstellung: Nein

6-6

Bedienung

Kopieren

GRUNDFUNKTIONEN

Anlegen von Kopien:

1. Legen Sie die Vorlage(n) in den Blatteinzug oder auf die Glasplatte.

2. Drücken Sie , um das Dokument schwarzweiß zu kopieren.

Drücken Sie Die LCD-Anzeige zeigt den Kopiervorgang an:

Copying 80%

Hinweis:

Wenn Sie bei der Übertragung einen Fehler machen, drücken Sie die Taste Stop/Clear, um den Vorgang abzubrechen.

, um das Dokument in Farbe zu kopieren.

@V5100 Betriebsanleitung

6-1

KOPIEREINSTELLUNGEN

Bevor Sie mit Mono oder Color den Kopiervorgang starten, können Sie folgende Einstellungen treffen:

• Vergrößern und verkleinern

• Papiergröße

• Anzahl der Kopien

• Fotos, Textdokumente oder automatische Erkennung

VERGRÖSSERN UND VERKLEINERN

Um eine Vorlage vergrößert der verkleinert zu kopieren:

1. Drücken Sie die Kopiertaste im Bedienfeld. Der Steuerfeld zum Kopieren erscheint.

2. Drücken Sie

Drücken Sie die runden Schaltflächen, um vorprogrammierte Maße von 141%, 122%, 115%, 93% (ganze Seite) 86%, und 81% zu wählen.

** Nach dem Anfertigen der Kopien sind die gerade vorgenommenen

Einstellungen noch drei Minuten auf der LCD-Anzeige zu sehen. Nach drei Minuten schaltet das Gerät automatisch zu den werkseitigen Standardeinstellungen zurück.

6-2

Bedienung

c, um das Dokument in 1%- Schritten zu vergrößern

oder

d, um es im selben Ausmass zu verkleinern.

ANZAHL DER KOPIEN

Die Voreinstellung des @V5100 ist eine Kopie. Wenn Sie mehr Kopien anfertigen möchten, wählen Sie die gewünschte Anzahl mit der Tastatur.

Um mehr Kopien anzufertigen:

1. Drücken Sie die Kopiertaste im Bedienfeld.

2. Geben Sie die gewünschte Anzahl mit der numerischen Tastatur ein. Die LCD zeigt die gewählte Anzahl.

** Nach dem Anfertigen der Kopien sind die gerade vorgenommenen

Einstellungen noch drei Minuten auf der LCD-Anzeige zu sehen. Nach drei Minuten schaltet das Gerät automatisch zu den werkseitigen Standardeinstellungen zurück.

@V5100 Betriebsanleitung

6-3

FOTOS UND TEXTVORLAGEN

Die Voreinstellung für diese Funktion ist automatische Erkennung. Sie können manuell Fotovorlagen oer Textvorlagen einstellen, um bessere Resultate je nach Vorlage zu erhalten.

Um den Vorlagentyp zu wählen:

1. Drücken Sie die Kopiertaste im Bedienfeld.

2. Wählen Sie

3. Wählen Sie mit

** Nach dem Anfertigen der Kopien sind die gerade vorgenommenen

Einstellungen noch drei Minuten auf der LCD-Anzeige zu sehen. Nach drei Minuten schaltet das Gerät automatisch zu den werkseitigen Standardeinstellungen zurück.

6-4

Bedienung

gelangen.

bis Sie zum Feld Speed/FineText/Photo

oder

die gewünschte Vorlagentype.

Avision NETDELIVER @V5100 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual