Avision NETDELIVER @V5100 User Manual

NetDeliver @V5100 Manuel de l’utilisateur

Marques

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Droits d’auteur

© 2005 Avision Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système d’archivage, ou traduite dans n’importe quelle langue ou n’importe quel langage de programmation, sou s n’importe quelle forme ou par n’importe quels moyens, électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans la permission écrite préalable du fabricant.

Garantie

Les informations contenues dans ce(s) document(s) sont sujettes à des modifications sans préavis.

Le fabricant n’offre pas de garanties de n’importe quel genre en ce qui concerne ce matériel, incluant, y compris mais ne se limitant pas aux garanties implicites du caractère adéquat pour un usage particulier.

Le fabriquant ne sera pas responsable pour des erreu rs contenues dans ce document ou pour tout dommage incident ou conséquent causé par l’exécution ou l’utilisation de ce matériel.

Déclaration FCC

Cet appareil a été testé et a reconnu conforme aux normes applicables au matériel informatique de classe B, conformément à l’article 15 des réglementations de la FCC. Ces normes visent à fournir aux installations résidentes une protection raisonnable contre les interférences. Cet appareil génère, utilise, et peut diffuser des signaux radioélectriques, et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément au manuel d’instruction, peut causer des interférences nuisibles aux communications radio. Cepend ant, il n’est pas garanti que des interférences ne se produiront pas dans des installations particulières. Si cet équipement cause des interférences nuisibles à la réception radio ou de télévision, qui peuvent être déterminées en allumant puis éteignant l’appareil, l’utilisateur est encouragé à essayer de corriger les interférences avec l’une des mesures suivantes :

− Réorienter ou changer l’antenne de réception de place.

− Augmenter la distance entre l’équipement et le récepteur.

− Brancher l’appareil à une prise appartenant à un circuit différent de celui du

récepteur.

− Consulter un négociant ou un technicien radio/TV expérimenté pour de l’aide

AVERTISSEMENT FCC : Pour assurer une bonne conformité, (par exemple – n’utilisez que des câbles d’interface de protection en connectant l’ordinateur ou les périphériques). Toutes modifications n'ayant pas reçu l'approbation des services compétents en matière de conformité sont susceptibles d'interdire à l'utilisateur l'usage du présent équipement. Ce périphérique se conforme à la partie 15 des règlements FCC. L’opération est sujette à deux conditions: (1) ce périphérique ne peut pas causer d’interférence nuisible, et (2) ce périphérique doit accepter toutes interférences reçues, y compris celles qui peuvent causer un fonctionnement non désiré.

Responsable : Avision Labs, Inc. Téléphone : +1 (510) 739-2369

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iii

Déclaration de conformité CE

Mise à jour avec régulations finales Selon EN55022 et EN55024 Nom du fabriquant :

Adresse :

Déclare que le produit

Nom du modèle :

Se conforme aux spécifications suivantes

Emission :

Immunité :

Avision Inc.

No. 20, Creation Road I, Science-based Industrial Park, Hsinchu Taiwan, ROC

NetDeliver @V5100

EN 50081-1 EN 55022 EN 61000-3-2 EN 61000-3-3

EN 55024 EN 60950 IEC 61000-4-2 IEC 61000-4-3 IEC 61000-4-4 IEC 61000-4-5 IEC 61000-4-6 IEC 61000-4-8 IEC 61000-4-11

Table des matières

DEMARRER..........................................................................................................1-1

Précautions ...........................................................................................................1-1

Introduction............................................................................................................1-2

Fonctions...............................................................................................................1-2

Vue externe...........................................................................................................1-4

Vue avant....................................................................................................1-4

Vue arriere ..................................................................................................1-5

Panneau de configuration.....................................................................................1-6

Pré-informations d’installation...............................................................................1-9

Communications Internet ....................................................................................1-11

Transfert de messagerie...........................................................................1-11

Du scan au classement.......................................................................................1-11

Post traitement....................................................................................................1-13

2 INSTALLER L’APPAREIL....................................................................................2-1

Configuration requise minimum ............................................................................2-1

Vérifier le contenu de la boîte ...............................................................................2-2

Déverrouiller l’unité de numérisation.....................................................................2-3

Installation facultative du ADF (Chargeur de Documents Automatique) ..............2-4

Connecter les câbles.............................................................................................2-5

Connecter le câble Ethernet .......................................................................2-5

Connecter le câble du clavier......................................................................2-6

Connecter le câble d’imprimante ................................................................2-6

Connecter le Câble du BAC........................................................................2-7

Connecter l’alimentation et allumer l’appareil.............................................2-7

Définir les paramètres de réseau..........................................................................2-9

@V5100 Manuel de l’utilisateur

ADMINISTRATION...............................................................................................3-1

Administrer via l’affichage LCD.............................................................................3-1

Administrer via la page Web du @V5100.............................................................3-2

Résumé des activités de l’administrateur..............................................................3-4

4 CONFIGURER LA MACHINE ..............................................................................4-1

Pour attribuer les paramètres réseau et SMTP ....................................................4-1

Pour attribuer la destination d'archivage...............................................................4-3

Pour attribuer le nom d'identifiant et le mot de passe de l'administrateur ............4-6

Spécifier le gabarit de profil...................................................................................4-9

Spécifier le gabarit de profil à partir du panneau de contrôle.....................4-9

Réglages sur le serveur....................................................................................4-13

FTP ...........................................................................................................4-13

HTTP et AVPP..........................................................................................4-13

Terminologie du classement .................................................................................4-1

Spécifier le gabarit de profil à partir de la page web @V5100 ...................4-2

Activités de l’administrateur réalisées sur la page web de la machine seulement

...............................................................................................................................4-4

Ajouter un nouvel utilisateur........................................................................4-4

Modifier un utilisateur en cours...................................................................4-8

Effacer un utilisateur en cours ..................................................................4-10

Régler votre message fréquemment utilisé..............................................4-12

5 GERER LE CARNET D’ADRESSES .................................................................5-14

Gérer votre carnet d’adresses.............................................................................5-14

Ajouter des adresses électroniques..........................................................5-14

modifier des adresses...............................................................................5-17

supprimer des Adresses ...........................................................................5-18

Gérer des groupes ..............................................................................................5-19

ajouter des groupes..................................................................................5-19

modifier des Groupes................................................................................5-20

supprimer des groupes.............................................................................5-21

GESTION DE PROFILS .......................................................................................6-1

Ajouter un nouveau profil sur le panneau de contrôle ..........................................6-1

Gestion de profil sur la page web @V5100 ..........................................................6-5

Ajouter un nouveau profil............................................................................6-5

Modifier les profils en cours........................................................................6-7

Effacer les profils ........................................................................................6-9

Envoyer votre document au serveur de classement...........................................6-10

Fonctionnement de base ..........................................................................6-10

Fonctions avancées..................................................................................6-12

7 OPERATION.........................................................................................................7-1

Charger le papier...................................................................................................7-2

remarques sur l’utilisation du bAC..............................................................7-2

placer des documents dans le bAC............................................................7-3

placer des documents sur le verre..............................................................7-4

Envoyer des courriers électroniques.....................................................................7-5

Faire des copies....................................................................................................7-7

Avant de faire des copies............................................................................7-7

simples étapes d’operation.........................................................................7-8

accéder aux caractéristiques de copie .......................................................7-9

Document de Classement...................................................................................7-22

Travailler avec le panneau de contrôle.....................................................7-22

Fonctions avancées..................................................................................7-24

Post traitement....................................................................................................7-25

8 DEPANNAGE .......................................................................................................8-1

Codes/messages d’informations...........................................................................8-1

Codes d’informations – numerisation et copie............................................8-1

Messages – numerisation et copie .............................................................8-2

Codes d’informations – reseau...................................................................8-2

Codes d’informations – courrier électronique.............................................8-6

Codes d’informations – courrier électronique.............................................8-7

@V5100 Manuel de l’utilisateur

vii

Bourrage de papier................................................................................................8-8

Nettoyer le BAC.....................................................................................................8-9

Nettoyer le verre..................................................................................................8-10

Remplacer le module du tampon du BAC...........................................................8-11

Questions posées fréquemment.........................................................................8-13

Installation.................................................................................................8-13

Transmission de messagerie....................................................................8-13

Copie.........................................................................................................8-13

Autres........................................................................................................8-14

Support technique...............................................................................................8-16

9 UTILISER LE @V5100 COMME SCANNEUR.....................................................9-1

Utiliser les fonctions de base ................................................................................9-4

Méthode de Numérisation...........................................................................9-4

Sélectionner le type d’images.....................................................................9-5

Déterminer la résolution..............................................................................9-7

Ajuster la Luminosité et le Contraste..........................................................9-8

Agrandir l’image d’apercú...........................................................................9-9

Inverser et sélectionner l’image................................................................9-10

Retoucher votre image..............................................................................9-11

Utiliser les fonctions avancées............................................................................9-13

Bouton plus...............................................................................................9-13

Niveaux de surbrillance/Ombre.................................................................9-14

Courbe de Luminosité...............................................................................9-16

Teintes/saturation/luminance....................................................................9-17

Balance de couleurs .................................................................................9-19

Perte de couleurs......................................................................................9-20

Utiliser les autres outils .......................................................................................9-21

APPENDICE...................................................................................................................... A

Guide rapide.............................................................................................................a

Spécifications...........................................................................................................d

Glossaire...................................................................................................................f

Index..........................................................................................................................i

viii

1 Démarrer

Précautions

• Gardez l’appareil éloigné des rayons du soleil. Une exposition directe au soleil ou à une source de chaleur excessive peut causer des dommages à l’unité.

• N’installez pas l’appareil près d’une source de chauffage ou d’un climatiseur.

• N’installez pas l’appareil dans un endroit humide ou poussiéreux.

• Assures-vous d’utiliser la source d’alimentation correcte.

• N’utilisez que l’adaptateur CA (modèle ADP-50ZB produit par Delta

Electronics, Inc.) inclus avec la machine. L’utilisation d’autres adaptateurs CA peut endommager l’appareil et annuler la garantie.

• Placez l’appareil sur une surface plate et stable. Les surfaces inclinées ou inégales peuvent causer des problèmes mécaniques ou d’alimentation de papier.

• Conservez la boîte et les matériaux d’emballage pour un transport futur.

@V5100 - Manuel de l’utilisateur Démarrer

1-1

Introduction

Merci d’avoir acheté notre NetDeliver @V5100, un appareil internet. Le NetDeliver @V5100 offre une technologie de livraison de documents sans précédent qui transmet des documents sur papier de façon électron ique sur Internet et Intranet. Avec NetDeliver @V5100, vous avez la possibilité d’envoyer instantanément votre document d’affaires à des destinataires partout dans le monde. Lorsque vous appliquez le NetDeliver @V5100 à votre travail, vous n’aurez plus besoin d’un centre de copies et d’un autre ordinateur pour la classification, sans parler de la perte de temps et de ressources que représente la poste traditionnelle.

En plus, en y ajoutant un une imprimante laser et un serveur, le NetDeliver @V5100 peut copier et classer au numérique. Cette innovation fourni à l’utilisateur d’affaire une façon économique de mettre à niveau l’équipement de bureau avec un appareil Internet, et de consolider le commerce-e entre entreprises (business-to-business).

Démarrer

1-2

Fonctions

Courrier électronique :

Connecté à un réseau Ethernet et un serveur SMTP, le @V5100 permet de transmettre des documents sur l’Internet via le courrier électro nique. Avec une touche du bouton de messagerie et la sélection de l’adresse électronique de vos destinataires, les documents so nt scannés et convertis en fichiers d’image, puis transmis en quelques minutes.

Classement de documents:

Le NetDeliver @V5100 vous permet d’envoyer vos documents à un serve ur

ou au répertoire d’un ordinateur personnel sur intranet avec le protocole

FTP, HTTP, ou CIFS. Un tel système de classement libère de l’espace sur

votre bureau et le temps de livraison parce qu’une seule machine est

partagée entre plusieurs utilisateurs.

Post traitement:

Le @V5100 est utilisé comme un dispositif d’entrée et un client mince qui dirige le serveur de la poste pour effectuer un post traitement sur mesure.

Copie numérique :

Connecté à une imprimante laser couleur ou noir et blanc, le @V5100 devient un copieur numérique. Avec un panneau de configuration intuitif, faire des copies numériques est rapide et facile.

Envoi de pages multiples :

Avec l’alimentateur de document incorporé, le @V5100 permet de scanner une pile de 50 pages de document continuellement avec une qualité fiable pour augmenter votre efficacité.

Livret d’adresses/Gestion de profils:

Le @V5100 fournit un moyen pratique de gérer toutes les dresses courriel et les profils (destination du classement). En tapant l’adresse IP de la machine dans le champ URL de votre fureteur, la page web @V5100 apparaîtra. Cette page Web vous permet de créer jusqu’à 2000 adresses courriel et 50 destinations de classement pour distribuer vos documents.

@V5100 - Manuel de l’utilisateur Démarrer

1-3

Vue externe

VUE AVANT

1. Couverture avant du BAC 4. Support papier du BAC

2. Affichage LCD 5. Couverture de documents

3. Plateau papier du BAC 6. Panneau de configuration

Démarrer

1-4

VUE ARRIERE

1 2 3

1. Port USB Pour connecter à un ordinateur personnel pour PC-Scan.

2. Connecteur LAN Pour connecter avec un câble Ethernet.

3. Connecteur d'imprimante Pour connecter à une imprimante.

4. Connecteur clavier Pour connecter à un clavier PS2 fourni.

5. Connecteur de copie Pour connecter à l'imprimante fournie par Avision.

6. Connecteur ADF Pour connecter le câble ADF. L'unité ADF est un élément en option.)

7. Connecteur d’alimentation Pour connecter un câble d’alimentation.

4 5 6 7

@V5100 - Manuel de l’utilisateur Démarrer

1-5

(141%)

Panneau de configuration

Y Z [

X Zone d’échelle :

Utilisée pour réduire ou augmenter les documents de 25% jusqu’à 400%.

(93%)

(122%) (115%) (86%) (81%)

Démarrer

1-6

1 2

2. Augmente la taille en incrément de 1%

3. Réduite la taille en décrément de 1%

4. Sélectionne une taille prédéfinie

Y Affichage LCD & touches de fonctions :

Utilisés pour afficher l’opération courante et sélectionner le mode de travail.

Touches de fonctions et autres :

Affichage LCD

Presser pour utiliser la fonction de Copie.

Presser pour utiliser la fonction de messagerie.

Appuyez pour utiliser la fonction de classement.

Appuyez pour choisir une adresse e-mail d’un livret d’adresses ou nom de répertoire d’un livre de répertoires.

Presser pour configurer l’appareil.

Utilisé pour annuler une fonction précédente.

Utilisé pour passer en haut/bas/à gauche/droite.

Utilisé pour se déplacer vers la gauche ou supprimer les dernières données.

@V5100 - Manuel de l’utilisateur Démarrer

Z Clavier numérique / caractères :

Utilisé pour entrer un numéro ou une adresse de messagerie.

: Sert à choisir un message fréquemment utilisé que vous voulez afficher dans le champ Sujet ou Mémo lors de l’envoi de courriel. (Consultez la page web de la machine pour compléter les réglages.)

[ Touches Démarrer & autres :

Utilisées pour sélectionner la résolution de numérisation et lancer l’envoi ou la copie des documents.

Démarrer

1-8

Choisissez pour compter le groupe précédent de trav aux de scanning.

Utilisé pour arrêter le procédé d’envoi ou annuler l’opération précédente.

Utilisé pour scanner et envoyer des documents en noir et blanc.

Utilisé pour scanner et envoyer des documents en couleur.

Utilisé pour numériser et envoyer un document de plusieurs pages sur le verre de document manuellement page par page.

Pré-informations d’installation

Le @V5100 doit être configuré convenablement sur votre réseau pour les fonctions de messagerie et de télécopie. Les paramètre s de ré seau suivants doivent être définis. Pour les informations requises et la connexion au LAN, veuillez contacter votre administrateur de réseau.

Important !

Copiez la table suivante et demandez à votre administrateur de réseau de compléter les informations.

1. Enable DHCP (Permettre DHCP)

2. *IP Address (Adresse IP) . . .

3. *Subnet Mask (Masque de sous réseau) . . .

4. *Gateway IP (Passerelle IP) . . .

5. DNS Server (Serveur DNS) . . .

6. *SMTP Server (Serveur SMTP) . . .

7. SMTP Port (Port SMTP)

8. POP3 Server (Serveur POP3)

9. *Serveur LDAP

10. Port LDAP

. . .

Note : “*” requiert une adresse IP à remplir.

@V5100 - Manuel de l’utilisateur Démarrer

1-9

Notes

Explication du contenu :

1. Enable *DHCP (Permettre *DHCP):

2. *Adresse IP :

Permettez DHCP pour attribuer automatiquement une adresse IP pour le IP/Sous réseau/Passerelle. L’adresse de protocole Internet assignée à votre machine par votre administrateur de réseau.

3. *Masque de

sous-réseau :

4. *Passerelle IP :

Le masque de réseau assigné par votre administrateur de réseau.

L’adresse de passerelle IP assignée par votre administrateur de réseau.

5. DNS Server

L’adresse IP de votre serveur DNS.

(Serveur DNS):

6. Port SMTP :

7. *Serveur LDAP:

8. Port LDAP:

Le numéro de port pour la connexion SMTP. L’adresse IP de votre serveur LDAP. Le numéro de port de votre serveur LDAP.

1. *Adresse IP : Une adresse IP (Protocole Internet) identifie une

connexion d’hôte à un réseau IP unique. L’administrateur système ou l’ingénieur du réseau assigne l’adresse IP. L’adresse IP consiste en deux parties, une identifiant le réseau et l’autre identifiant votre nœud. L’adresse IP consiste normalement en quatre nombres séparés par des points. Chaque nombre peut être de zéro à 255. Par exemple,

10.1.30.186 peut être une adresse IP.

2. *SMTP : « Simple Mail Transfer Protocol ». C’est le protocole de

communication principal utilisé pour envoyer et recevoir des messages électroniques sur l’Internet.

3. *Port SMTP: Ce paramètre définit le port TCP/IP pour les courriers

reçus. Par défaut, ce paramètre utilise le port 25, le standard Internet pour recevoir des courriers SMTP. Si votre serveur SMTP écoute sur un port non-standard, changez cette valeur en conséquence.

4. LDAP: Signifie Lightweight Directory Access Protocol (Protocole

d’accès de répertoire léger). LDAP permet à l’utilisateur d’accéder directement à des répertoires et des livrets d’adresse à partir de dispositifs externes en réseau pour simplifier la distri bution.

Démarrer

1-10

@V5100



Communications Internet

TRANSFERT DE MESSAGERIE

Le @V5100 permet de transmettre des documents sur l’Internet par courri er électronique. Les documents sont premièrement scannés et convertis en fichier jpeg ou pdf, et transmis à un destinataire éloigné comme pièce jointe à un message.

Quand vous envoyez un courrier électronique à quelqu’un via le

@V5100, le @V5100 utilise le protocole SMTP pour transférer votre

message à votre serveur SMTP, et envoyer votre message sur l’Internet.

LAN

internet



≈

Email Server

@V5100



@V5100 - Manuel de l’utilisateur Démarrer

1-11

Du scan au classement

À travers l’Internet avec le protocole FTP, HTTP, CIFS, ou AVPP (Avision Post Processing Protocol), le NetDeliver @V5100 vous permet de mettre un document directement sur un serveur désigné ou dans un répertoire d’un ordinateur dans l’un des formats comprimés suivants, pdf, tiff et jpeg. CIFS est le système de partage utilisé par Microsoft Windows.

Ce qui rend cette fonction de classement unique est qu’elle permet à des utilisateurs corporatifs de partager une machine pour e nvoyer des documents à chaque répertoire sur un serveur ou un ordinateur individuel voulu.

@V5100

Intranet

Serveur Win9x/Win2000/ NT

Serveur FTP ou HTTP

Démarrer

1-12

Post traitement

Le @V5100 utilise un protocole AVPP (Avision Post-Processing Protocol) afin de fournir le mécanisme de post traitement pour le classement des documents.

L’AVPP est un protocole mis au point par Avision. La fonction qui le distingue le post traitement d’AVPP est de traiter le @V5100 comme le dispositif d’entrée d’une station de travail et un contrôleur de post traitement simplifié. Avant et après voir classé un document, le @V5100 demandera à l’utilisateur comment gérer le document en suivant les applications (d’habitude formé de logiciels comme ASP,PHP,JSP, etc.) sur le serveur de poste. Une telle architecture permet qu’un seul serveur de desservir plusieurs @V5100s simultanément.

@V5100

AVPP

Post

traitement

@V5100

AVPP

Logiciels Web tels ASP, PHP, etc.

Système de gestion des documents ,OCR, CD-R, etc.

Note:

L’utilisation de AVPP demande le déploiement de logiciels de page sur le serveur de poste. Ces logiciels ne sont pas compris dans ce produit. Veuillez consulter un professionnel des pages web pour plus d’information.

@V5100 - Manuel de l’utilisateur Démarrer

1-13

2 Installer l’appareil

Configuration requise minimum

Pour profiter de tous les avantages du @V5100, la configuration suivante est requise :

Pour envoyer des courriers électroniques du @V5100:

• Réseau TCP/IP

• Serveur SMTP

Pour classer des documents par Intranet

• Un environnement de protocole FTP, HTTP, CIFS, ou AVPP.

• Windows 98, Windows 2000, Windows Me, Windows NT, Windows XP,

HTTP, ou serveur FTP

Pour faire des copies du @V5100:

• Une imprimante laser PCL

Note:

@V5100 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil

Si vous n’êtes pas familier avec ces termes, contactez votre administrateur de réseau pour installer le @V5100 sur votre réseau.

2-1

Vérifier le contenu de la boîte

Déballez la boîte et contrôlez les composants. Si un article manque, contactez immédiatement votre revendeur.

Guide rapide

Cordon d’alimentation

Clavier

Adaptateur

d’alimentation

Rembourrage

Unité du @V5100

Installer l’appareil

2-2

Rembourrage

Carton

Déverrouiller l’unité de numérisation

L’unité de numérisation est verrouillée durant le transport pour protéger le mécanisme. Assurez-vous de déverrouiller l’unité de numérisation

avant d’utiliser l’appareil.

1).

Localisez le commutateur de

verrouillage situé sur le côté gauche de la machine.

2).

Appuyez sur le commutateur de

verrouillage vers le bas sur la position “Verrouillé“.

Verrouillé

Déverrouillé

L'unité de numérisation est dans cette position avant de verrouiller

Note : * Si vous devez transporter la machine, mettez le commutateur de verrouillage sur la position “Verrouillé”. Avant cela, vérifiez que l'unité de numérisation est sur le côté droit de la plaque en verre comme indiqué. (Dans le cas contraire, allumez la machine. Quand l'unité de numérisation arrive à l'extrémité droite, éteignez la machine.)

@V5100 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil

2-3

Installation facultative du ADF (Chargeur de Documents Automatique)

1. Tel qu’indiqué dans la figure ci-dessous, levez le couvercle de

documents pour retirer les goujons des trous de la charnière. Les goujons ne sont pas serrés pour couvrir l’original lorsqu’il a une épaisseur de quelques centimètres.

2. Insérez les goujons du couvercle ADF dans les trous de la charnière

sur le verre de document.

3. Levez le plateau ADF à un angle d’environ 45 degrés.

4. Tires les jambes en fil sous le plateau ADF et insérez les jambes dans

les trous sur le couvercle du document.

5. Ouvrez l’extension du plateau ADF.

Couvercle de document

Trou charnière

Installer l’appareil

2-4

Plateau ADF

Jambes ADF

Goujon

Extension du plateau ADF

Connecter les câbles

CONNECTER LE CABLE ETHERNET

1. Connectez une extrémité du câble Ethernet LAN à un port disponible de votre concentrateur Ethernet.

2. Connectez l’autre extrémité au port réseau au dos de votre @V5100.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil

2-5

CONNECTER LE CABLE DU CLAVIER

1. Connectez le câble du clavier au port PS2 port au dos du @V5100.

CONNECTER LE CABLE D’IMPRIMANTE

1. Connectez une extrémité du câble de l’imprimante (pas inclus) à votre imprimante.

2. Connectez l’autre extrémité au port imprimante de votre @V5100.

Installer l’appareil

2-6

CONNECTER LE CABLE DU BAC

Connectez le câble (attaché au couvercle de documents) du BAC (Bac d’alimentation automatique de documents) au port du BAC au dos du @V5100.

CONNECTER L’ALIMENTATION ET ALLUMER L’APPAREIL

1. Pressez l’interrupteur d’alimentation sur la position « 0 » pour

éteindre le @V5100.

2. Connectez la petite extrémité du câble d’alimentation au port d’alimentation de votre @V5100.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil

3. Connectez l’autre extrémité à la prise de courant appropriée.

4. Pressez l’interrupteur d’alimentation sur la position « I » pour allumer votre @V5100. Après le message de mise en route – préchauffage, l’écran LCD affiche le statut de copie prêt comme indiqué ci-dessous.

Note : Vous pouvez laisser votre @V5100 allumé en permanence – il utilise une

fonction d’économie d’énergie. S’il n’est pas utilisé pour quatre heures, le @V5100 éteint automatiquement la lampe de numérisation.

Installer l’appareil

2-8

Définir les paramètres de réseau

Avant d’utiliser le @V5100, il est nécessaire de le configurer convenablement sur votre réseau pour utiliser les fonctions de message rie et de télécopie. Les paramètres de réseau suivants doivent être définis. Veuillez contacter votre administrateur de réseau pour les informations requises et la connexion au LAN.

Pour définir les paramètres de réseau via le panneau de configuration,

1. Allumez le @V5100, Pressez le bouton Menu et sélectionnez « Network Configuration ». Une fenêtre Login apparaît. Pressez le bouton « Select » pour ignorer cet écran et afficher la fenêtre Network Setting. (Si vous avez changé le nom d’utilisateur et le mot de passe, le

nouveau nom et mot de passe sont requis chaque fois que vous sélectionnez les options « Network Configuration » et « Administrator ».) Entrez les informations de réseau au moins pour les options 1 à 4 dans la fenêtre Network Setting. (Pour les informations de réseau correctes, veuillez contacter l’administrateur de réseau de votre bureau.) Assurez-vous de sélectionner « Save & Exit » sur l’écran pour enregistrer vos options de réseau.

1. Enable DHCP (Permettre DHCP)

2. *IP Address (Adresse IP)

3. *Subnet Mask (Masque de sous réseau)

4. *Gateway IP (Passerelle IP)

5. DNS Server (Serveur DNS)

6. *SMTP Server (Serveur SMTP)

7. SMTP Port (Port SMTP)

8. POP3 Server (Serveur POP3)

9. POP3 Port (Port POP3)

10. *LDAP Server (Serveur LDAP)

11. LDAP Port (Port LDAP)

Les paramètres de réseau

@V5100 Manuel de l’utilisateur Installer l’appareil

2-9

2. Consultez votre administrateur de réseau pour les paramètres de réseau.

3. Utilisez la touche T pour faire défiler le menu Save & Exit et pressez le bouton Select pour enregistrer vos paramètres.

Note:

1. Si vous voulez assigner un nom d’utilisateur, pressez le bouton « Menu » et sélectionnez l’option « Administrator »> « Admin. Login Name » et tapez votre nom. (Jusqu’à 8 caractères)

2. Si vous voulez assigner un mot de passe, pressez le bouton « Menu » et sélectionnez l’option « Administrator »> « Admin. Password » et tapez votre mot de passe. (Jusqu’à 8 caractères)

3. Notez votre nouveau nom d’utilisateur et mot de passe : Ils sont requis cha que fois que vous sélectionnez les options « Network Configuration » et « Administrator ».

4. Pour envoyer des documents via le courrier électronique du @V5100, vous devez entrer au moins les options IP Address / Subnet Mask / Gateway IP / SMTP Server.

Installer l’appareil

2-10

3 Administration

Ce chapitre décrit comment effectuer les activités d’administrateur sur le panneau de configuration ou sur la page Web du @V5100.

L’accès aux activités d’administrateur est bloqué par le mot de passe d’administrateur. Il est recommandé de créer un mot de passe avant d’effectuer ces activités.

Administrer via l’affichage LCD

1. Pressez le bouton ADMIN ( ). L’écran de paramètres ci-dessous apparaît .

1. General

2. Network Configuration

3. Copy

4. E-Mail

5. Filing

6. Function Buttons

7. Administrator

8. Information

2. Utilisez les touches menus.

3. Pour le contenu de chaque menu, veuillez voir la section suivante, Résumé des activités de l’administrateur.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Administration

ou pour vous déplacer entre les

3-1

Administrer via la page Web du @V5100

1. Lancez votre navigateur, Netscape 6.0 ou IE. 5.0 (ou plus).

2. Tapez l’adresse IP de votre @V5100 dans le champ URL de votre

navigateur. La page Web du @V5100 apparaît.

3. Cliquez sur Administrator pour afficher la boîte de dialogue

Administrator Login.

Administration

3-2

4. Entrez votre nom et votre mot de passe et cliquez sur Submit. L’écran

de paramètres apparaît.

5. Pour le contenu de chaque menu, veuillez voir la section suivante,

Résumé des activités de l’administrateur.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Administration

3-3

Résumé des activités de l’administrateur

Description des paramètres de configuration Menu Setup

General

Device Name Affiche le nom du modèle. Date/Time Date et heure courantes. Time Zone Basé sur Greenwich Mean Time (GMT). Network Configuration

Enable DHCP (Permettre

DHCP): IP Address Adresse IP de votre @V5100. Subnet Mask Adresse IP de votre masque de sous-réseau. Gateway Adresse IP de votre passerelle. SMTP Server Adresse IP de votre serveur SMTP. SMTP Port Le numéro de port pour la connexion SMTP.

DNS Server (Serveur

LDAP Server Adresse IP de votre serveur LDAP. LDAP Port Le numéro de port pour la connexion LDAP. Copy Printer Name Imprimante PCL Paper Type Papier simple Paper Size Choix : Letter, A4, Legal E-Mail Default Subject

B/W File Format Format de fichier pour les documents à envoyer en noir

Color File Format Format de fichier pour les documents couleur à envoyer

Resolution(B&W) Résolution de numérisation pour scanner du

Resolution(Color) Résolution de numérisation pour scanner du

Permettez DHCP pour attribuer automatiquement une

adresse IP pour le IP/Sous réseau/Passerelle.

L’adresse IP de votre serveur DNS.

Texte par défaut pour le champ Subject dans les messages du @V5100. Jusqu’à 64 caractères permis. Le sujet par défaut est utilisé seulement si l’utilisateur n’entre rien dans le champ Subject dans le message électronique du @V5100.

et blanc via le courrier électronique du @V5100.

Choix : PDF ou TIFF

via le courrier électronique du @V5100.

Choix : TIFF, JPG, et PDF

@V5100. Choix : 75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi)

Administration

3-4

Activités Description Menu Setup

E-Mail

Document Type Contenu du document.

Choix : Text, Photo, et Auto

Compression Rate Niveau de compressio n pour les documents

que vous envoyez du @V5100.

Choix : Low, Medium, et High

*Cette machine supporte seulement les compressions JPG et PDF.

Enable Background Remove : Supprime la couleur d’arrière-plan po ur affiner

votre texte.

Classement

Nom Fichier Déf. Le nom par défaut pour le classement d’un

document sans extension. En utilisant #Y#H#M#D#h#m#s le nom du fichier changera avec le temps. (Y(y),H(h),W(w),D(d),M,m, et S représentent respectivement l’année, le mois, la semaine, le jour, l’heure, la minute et la seconde.)i.e., Myfile#m#s permet que le nom du fichier affiche les minutes et les secondes comme dernière partie du nom du fichier Myfile1120, Myfile1260, etc..

Format de fichier Noir et Blanc Le format pour les documents en noir et blanc à

envoyer par e-mail du NetDeliver @V5100.

Choix: PDF, TIF, MTIFF, PCX.

Format de fichier couleur Format de fichier pour les doc uments couleur à

scanner à travers le classement du NetDeliver @V5100.

Choix: MTIFF, TIF, JPG, PDF.

Type de document Les contenus de votre document.

Choix: Texte et Photo

Taux de compression Le niveau de compression des documents

envoyés à partir du NetDeliver @V5100. Choix: Bas, Moyen, et Élevé

Permettre retrait du fond Retire la couleur de fond pour l’image scannée.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Administration

3-5

Function Buttons Button #1~6 Définit les feuilles de transmission fréquentes pour les

touches Fn#1~6 du clavier PS2 fourni.

Choix : Copy, E-mail, Filing

Administrateur

Admin. Nom d’utilisateur

Admin. Adresses e-mail

Admin. Mot de passe

Serveur d’inscription au

classement

Ajouter une adresse à après envoi

Entrez le nom de l’administrateur sur le NetDeliver @V5100 Si l’administrateur compte modifier le nom de l’utilisateur, veuillez taper son nouveau nom dans ce champs puis réinscrivez-vous. Note: Vous pouvez entrer jusqu’à 16 lettres. Respectez la casse.

L’adresse e-mail de l’administrateur sur le NetDeliver

@V5100 Si l’administrateur veut modifier son adresse e-mail, veuillez entrer la nouvelle adresse e-mail dans ce champs.

Le mot de passe de l’administrateur sur le NetDeliver

@V5100.

Si l’administrateur compte modifier son mot de passe,

cliquez le bouton de droite de la souris deux fois, et la fenêtre “Change Password” (modifier le mot de passe) apparaîtra pour permettre à l’administrateur de modifier le mot de passe.

Si “Yes” (Oui) a été choisi, alors l’utilisateur doit entrer le

mot de passe du Serveur UID du Répertoire sur le Serveur de Classement pour la sauvegarde de fichiers. S’il est réglé sur “No” (Non), alors le système affichera automatiquement le mot de passe sur le serveur de classement pour un fonctionnement sans heurts.

Options: Non, Oui

Si “Yes” (Oui) a été choisi, une fois l’envoi du e-mail terminé, une fenêtre de conversation apparaîtra demandant si l’utilisateur veut ajouter la nouvelle adresse e-mail au livret d’adresses NetDeliver @V5100.

Options: Non, oui

Administration

3-6

Ajouter un nouveau répertoire

après classement

Montrer emplacement du

répertoire

E-mail par défaut de

Sauvegarder réglages comme

réglages par défaut

Menu Address Book

Email Adresses de courrier électronique pour le @V5100.

Group Groupes de plus d’une adresse de courrier ou de

Si “Yes” (Oui) a été choisi une fenêtre de conversation

apparaîtra demandant si l’utilisateur veut ajouter le nouveau répertoire au classeur NetDeliver.

Options: Non, Oui

Affiche l’emplacement du répertoire là où l’image scannée serveur trouve après avoir appuyé la touche “Filing" (Classement).

Options: Oui, Non

L’adresse par défaut de l’expéditeur lors de l’envoi de e-mail. Ce champ permet jusqu’à 64 lettre ou chiffres. Si l’utilisateur laisse ce champ en blanc, alors le système enverra automatiquement le message depuis l’adresse e-mail par défaut.

Établi les réglages actuels comme étant ceux par défaut. Si l’utilisateur modifie la configuration de la Copie, E-mail ou TCP/IP sur le panneau de gestion de la page web, cette fonction sauvegardera ces nouveaux réglages dans la mémoire du dispositif.

Jusqu’à 2000 adresses de courrier et destinations de télécopie peuvent être définies.

Menus : Add, Delete, et Modify

destination de télécopie. Jusqu’à 100 groupes peuvent être définis. Jusqu’à 99 adresses ou destinations peuvent être définies dans un groupe. Menus : Add, Delete, et Modify

@V5100 Manuel de l’utilisateur Administration

4 Configurer la machine

Pour permettre aux autres périphériques dans le réseau de trouver @V5100, le TCP/IP et les paramètres de réseau suivants ont été attribués.

Pour attribuer les paramètres réseau et SMTP

Appuyez sur la touche “Admin.” sur le panneau de contrôle. Cela fera apparaître l'écran Identifiant et mot de passe. Appuyez sur la touche “Sélect” ( ) pour entrer et modifiez plus tard le nom d'identifiant et le mot de passe. Le menu Administrateur apparaît. Choisissez Configuration du réseau pour entrer les paramètres du réseau et choisissez enfin Enregistrer & Quitter pour enregi strer les paramètres.

dmin. Login:

Password:

1. General

2. Network Configuration

3. Copy

4. E-mail

5. Profile temperate

6. Function Buttons

7. Management

8. Information

9. Save & Exit

10. Exit

@V5100 Manuel de l’utilisateur Administration

4-1

Remarque : Si vous avez un serveur DHCP disponible sur votre réseau et que le DHCP a été sélectionné, l'adresse IP, masque de sous-réseau, et IP de passerelle ci-dessus seront automatiquement fournis.

1. DHCP enable:

2. IP address:

3. Subnet mask:

4. Gateway IP:

5. SMTP server:

6. SMTP port:

7. DNS server:

8. POP3 server:

9. POP3 port:

10. Save & Exit:

11. Exit:

Administration

4-2

Pour attribuer la destination d'archivage

Appuyez sur la touche “Filing.” sur le panneau de contrôle. Cela fera apparaître l'écran des profils les plus utilisés. Choisissez <Nouveau

Profil> pour créer une nouvelle destination d'archivage. Le menu Nouveau Profil apparaît. Saisissez les informations de votre profil.

Placez votre document sur la machine et appuyez sur la touche Start pour envoyer le document numérisé au serveur et enregistrez ensuite le nouveau profil dans la liste de profils.

Most Used Profiles

1. <New Profile>

*1. Profile name: *2. Protocol: *3. Target URL: *4. Port: *5. Login name: *6. Password: *7. File name:

8. Color output format:

9. B&W output format:

10. Resolution: 200

11. Density: 4

12. Subfolder: No

Remarque : * - Les éléments doivent être archivés pour envoyer les documents numérisés au serveur à partir du @V5100.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Administration

4-3

Eléments Description *Profile name (*Nom du profil)

*Protocol (*Protocole) *Target *URL (* URL *Cible)

*Port (*Port)

*File name (*Nom du fichier) *Login name (*Nom d'identifiant) *Password (*Mot de passe) Color output format (Format de sortie de couleurs)

Donnez un nom à votre nouveau profil. Le nom du profil apparaîtra quand vous appuierez sur la touche Filing. Choisissez le protocole désiré pour enregistrer votre image numérisée. Choix : *FTP, *HTTP, *CIFS, *AVPP Saisissez le répertoire pour le document numérisé. Remarquez que le répertoire est différent du fait du protocole. Le chemin c ommence à partir du répertoire racine dans FTP, http, et CIFS. Choix : ftp://, http://. File:\\, AVPP:// Si le numéro de votre port pour le protocole est différent de celui par défaut, saisissez le numéro de votre port dans ce champ. Paramètres par défaut : FTP:25, HTTP:80, CIFS:139, AVPP:80 Saisissez le nom du fichier pour l'image numérisée.

Saisissez le nom d'identifiant de votre serveur d'archivage. Saisissez le mot de passe de votre serveur d'archivage. Le format de fichier des documents à envoyer en couleurs via l'archivage de @V5100. Paramètre par

défaut : PDF(format de fichier), Medium (taux de compression) Choix :

1. Format de fichier : PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF

(Multi-page TIF)

Remarque : Choisissez MTIF ou PDF quand vous

avez besoin de numériser des documents de plusieurs pages et de les convertir en un fichier image unique.

2. Taux de compression : Faible, Moyen, Elevé

Administration

4-4

B/W Output Format (Format de sortie N/B)

Density (Densité) Subfolder (Sous-dossier) Report to e-mail (Rapport par e-mail)

Le format de fichier des documents à envoyer en noir et blanc via l'archivage de @V5100. Paramètre par

défaut : N & B à plusieurs niveaux : Non, Format de fichier : PDF, Taux de compression : Faible, suppression de l'arrière-plan : Non, Type de document : Texte Choix :

N & B à plusieurs niveaux(Gris) : Oui, Non

Format de fichier : PDF, PCX, WDL, MTIFF, TIFF

Taux de compression : Faible, Moyen, Elevé

Suppression de l'arrière-plan : Oui, Non

5. Type de document : Texte, Photo, Mixte Choisir le niveau de densité. Choix : 1,2,3,4,5,6,7. / Paramètre par défaut : Densité : 4 Choisir Oui si vous désirez établir un sous-dossier. Choix : Oui, Non / Paramètre par défaut : Non

Entrez votre adresse e-mail ici si vous désirez envoyer le rapport d'archivage à votre e-mail. Dans cet e-mail, vous recevrez un lien URL à un serveur où se trouve votre document numérisé.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Administration

4-5

Pour attribuer le nom d'identifiant et le mot de passe de l'administrateur

Appuyez sur la touche “Admin.” sur le panneau de contrôle. Cela fera apparaître l'écran Identifiant et mot de passe. Appuyez sur la touche

“Select” (

) pour entrer et modifier plus tard le nom d'identifiant et le mot de passe. Le menu Administrateur apparaît. Choisissez Gestion pour entrer les paramètres du réseau et choisissez enfin Enregistrer & Quitter pour enregistrer les paramètres.

Admin. Login: Password:

1. General

2. Network Configuration

3. Copy

4. E-mail

5. Profile temperate

6. Function Buttons

7. Management

8. Information

9. Save & Exit

10. Exit

*1. Admin. Profile:

2. Security:

3. Billing:

*4. Device e-mail account:

5. External address book:

6. Add “To” addr. after sending:

7. Add new profile after filing:

8. Time to power saving:

9. Enable device log:

10. Panel display language:

11. Save & Exit:

12. Exit:

Administration

4-6

Remarque : * - Les éléments doivent être archivés pour envoyer les documents

numérisés à l'e-mail à partir du @V5100.

Elément Description *Admin. Profile

(*Profil Admin. )

Security (Sécurité)

Permet à l'administrateur du système de changer son nom d'identifiant, mot de passe et adresse e-mail.

Choix :

1. Nom d'identifiant (Jusqu'à 16 caractères ou chiffres sont autorisés.)

2. Mot de passe (Jusqu'à 8 caractères ou chiffres sont autorisés.)

3. Adresse e-mail (Jusqu'à 60 caractères ou chiffres sont

autorisés.) (Remarquez que le nom d'identifiant et le mot de passe sont sensibles à la casse.) Permet à l'administrateur du système de définir le type de sécurité et l'emplacement du serveur de sécurité. Si vous choisissez “Local” ou “SMTP”, vous pouvez attribuer les activités d'accès via la page web de la machine.(Tapez simplement l'adresse IP de la machine dans votre navigateur).

Choix :

1. Tapez : Non, HTTP, LDAP, SMTP, Local

2. URL du serveur : Saisissez l'URL du serveur si vous

choisissez HTTP, LDAP, ou SMTP pour votre type de sécurité.

3. Port : Saisissez le numéro du port si vous choisissez

HTTP, LDAP, ou SMTP pour votre type de sécurité.

Billing (Facturation)

Saisissez les informations si vous désirez envoyer les résultats de facturation.

Choix :

1. Méthode : Par e-mail, par serveur Web

2. URL/A: Saisissez l'adresse URL ou l'adresse e-mail pour envoyer votre résultat de facturation.

3. Port : Saisissez le numéro du port ou le serveur.

4. Nom d'identifiant : Saisissez le nom d'identifiant du serveur.

5. Mot de passe : Saisissez le mot de passe du serveur.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Administration

* Device e-mail account (* Compte de messagerie du périphérique)

Saisissez les informations de connexion pour l'authentification SMTP ou POP3.

Choix :

1. Adresse e-mail : (adresse "de" par défaut)

2. Méthode d'authentification : SMTP, POP3

3. Nom d'identifiant : (Nom d'identifiant pour

l'authentification SMTP ou POP3.)

4. Mot de passe : (Mot de passe pour l'authentification SMTP ou POP3.)

External address book (Carnet d'adresses externe)

Si vous désirez relier des carnets d'adresses e-mail externes d'autres périphériques, saisissez ici votre serveur LDAP.

Choix :

1. URL du serveur LDAP : Entrez ici l'URL de votre

serveur LDAP.

Port : Saisissez le numéro du port pour le serveur

LDAP.

3. Nom d'identifiant : Saisissez le nom d'identifiant du

Add “To addr. after sending (Ajouter “adresse A après l'envoi) Add new profile after filing (Ajouter un nouveau profil après l'archivage) Time to power saving mode (Durée du mode d'économie d'énergie) Enable device log (Activer le journal du périphérique)

serveur LDAP.

4. Mot de passe : Saisissez le mot de passe du serveur

LDAP. Choisissez oui pour ajouter automatiquement l'adresse "A" au carnet d'adresse utilisé après avoir envoyé l'e-mail à partir de @V5100.

Choix : Oui, Non

Choisissez oui pour ajouter automatiquement le nouveau profil à la liste de profils actuelle après avoir envoyé le document numérisé au serveur à partir de @V5100. Choix : Oui, Non Définir au bout de combien de temps la machine entrera automatiquement en mode d'économie d'énergie après la dernière action.

Choix : 30 min., 1 hr, 2 hr, 3 hr, 4 hr

Choisissez oui si vous désirez activer le journal du périphérique pour des raisons de diagnostiques.

Choix : Oui, Non

Administration

4-8

Spécifier le gabarit de profil

Pour accélérer la création d’un nouveau profil de classement, l’administrateur peut régler les paramètres de classement y compris les protocoles, les répertoires, le nom de fichier et d’autres paramètres de scan dans un gabarit pour créer un nouveau profil de classement. Ceci peut être fait à partir du panneau de contrôle ou sur la page web du @V5100.

SPÉCIFIER LE GABARIT DE PROFIL À PARTIR DU PANNEAU DE

CONTRÔLE

1. Appuyez d’inscription apparaît.

2. Entrez le nom du compte et le mot de passe et cliquez Choisir

Compte Admin.:

Mot de passe:

si l’administrateur n’en a pas créé un nouveau. (lorsque la

machine est livrée, le nom de compte et le mot de passe sont vides). Lorsque le menu Administrateur apparaît, choisissez Gabarit de Profil. L’écran de Gabarit de Profile suivant apparaît.

sur le panneau de contrôle. Le dialogue

@V5100 Manuel de l’utilisateur Administration

4-9

* - ces articles doivent être remplis pour envoyer des fichiers au serveur à partir du @V5100

* 1. Protocole:

* 2. Cible URL: * 3. Port * 4. Nom de Compte: * 5. Mot de passe: * 6. Nom de fichier:

7. Format de sortie couleur:

8. Format de sortie N et B :

9. Résolution: 200

10. Densité: 4

11. Sous répertoire: Non

12. Rapporter au courriel:

3. Entrez vos données puis cliquez Choisir

4. Utilisez S ou T pour faire défiler les articles, et enfin choisissez Sauvegarder et quitter pour sauvegarder vos réglages.

Les articles à définir sont expliqués ci-dessous: (Pour les autres articles, veuillez utiliser la valeur par défaut. Vous pourrez les modifier plus tard.)

Administration

4-10

Eléments Description *Protocol (*Protocole) *Target *URL (* URL *Cible)

*Port (*Port)

*File name (*Nom du fichier) *Login name (*Nom d'identifiant) *Password (*Mot de passe) Color output format (Format de sortie de couleurs)

Choisissez le protocole désiré pour enregistrer votre image numérisée. Choix : *FTP, *HTTP, *CIFS, *AVPP Saisissez le répertoire pour le document numérisé. Remarquez que le répertoire est différent du fait du protocole. Le chemin c ommence à partir du répertoire racine dans FTP, http, et CIFS. Choix : ftp://, http://. File:\\, AVPP:// Si le numéro de votre port pour le protocole est différent de celui par défaut, saisissez le numéro de votre port dans ce champ. Paramètres par défaut : FTP:25, HTTP:80, CIFS:139, AVPP:80 Saisissez le nom du fichier pour l'image numérisée.

défaut : PDF(format de fichier), Medium (taux de compression) Choix :

1. Format de fichier : PDF, JPG, WDL, TIF, MTIFF

(Multi-page TIF)

Remarque : Choisissez MTIF ou PDF quand vous

avez besoin de numériser des documents de plusieurs pages et de les convertir en un fichier image unique.

2. Taux de compression : Faible, Moyen, Elevé

@V5100 Manuel de l’utilisateur Administration

4-11

B/W Output Format (Format de sortie N/B)

Density (Densité) Subfolder (Sous-dossier) Report to e-mail (Rapport par e-mail)

Le format de fichier des documents à envoyer en noir et blanc via l'archivage de @V5100. Paramètre par

défaut : N & B à plusieurs niveaux : Non, Format de fichier : PDF, Taux de compression : Faible, suppression de l'arrière-plan : Non, Type de document : Texte Choix :

N & B à plusieurs niveaux(Gris) : Oui, Non

Format de fichier : PDF, PCX, WDL, MTIFF, TIFF

Taux de compression : Faible, Moyen, Elevé

Suppression de l'arrière-plan : Oui, Non

Entrez votre adresse e-mail ici si vous désirez envoyer le rapport d'archivage à votre e-mail. Dans cet e-mail, vous recevrez un lien URL à un serveur où se trouve votre document numérisé.

Administration

4-12

Réglages sur le serveur

FTP

FTP utilise le protocole RFC 959[FTP], (sauf FTP qui utilise le Port 21). Donc, assurez-vous d’avoir un compte FTP légal avec le privilège d’écrire sous l’annuaire pour sauvegarder les fichiers et le mot de passe avant d’utiliser FTP pour sauvegarder des documents. Pour ajouter un sous annuaire à partir du NetDeliver @V5100, vous avez besoin du privilège d’ajuter un nouvel annuaire. Lorsque vous réglez un <NOUVEAU RÉPERTOIRE> sur le passe dans le champ du serveur UID et mot de passe.

HTTP et AVPP

HTTP et AVPP utilisent tous les deux le protocole RFC 2616[HTTP 1.1], et le port par défaut est d’habitude 80. Si vous n’utilisez pas le port 80 http ou AVPP pour sauvegarder les fichiers, vous devez changer le port http ou AVPP du NetDeliver @V5100 au port du serveur Web.

En règle générale, le serveur Web, tel que IIS ou l’autre serveur http, utilisera un compte anonyme pour authentification, pour que l’utilisateur puisse naviguer vers la page Web sans d’abord devoir entrer le nom de l’utilisateur et le mot de passe. Donc, si le serveur http ou AVPP permet un compte anonyme pour authentification quand vous utilisez NetDeliver @V5100 pour conserver des fichiers, vous n’aurez pas besoin d’entrer de texte dans le champ du Serveur ID et du Mot de passe du NetDeliver @V5100.

NetDeliver @V5100, remplissez le compte et le mot de

@V5100 Manuel de l’utilisateur Administration

4-13

Cependant, si le serveur IIS ou HTTP ne permet pas le compte anonyme pour authentification et la connexion à la page web, l’utilisateur sera d’abord appelé à entrer le nom de l’utilisateur et le mot de passe lors de la connexion au site Web. Dans ce mode, la fonction de sauvegarde de fichiers n’est disponible que lorsque vous entrez le nom de l’utilisateur et le mot de passe permis sur le ServeurID et le mot de passe pour le NetDeliver @V5100.

Veuillez donc vérifier le mode que votre Serveur Web .permet avant d’utiliser HTTP ou AVPP pour la sauvegarde de fichiers. Si le mode d’accès anonyme n’est pas permis, vous devez avoir un compte HTTP légal et un mot de passe.

Puisque

NetDeliver @V5100 vérifiera si le répertoire pour la sauvegarde

existe vraiment avant de sauvegarder les fichiers et les inscrire après avoir scanné l’annuaire spécifié, vous devez régler l’annuaire pour la sauvegarde des fichiers sur “browse” (fureter) et permettre l’écriture sur Serveur Web; autrement le NetDeliver @V5100 ne pourra pas inscrire les fichiers dans cet annuaire.

Si vous voulez vous servir du NetDeliver @V5100 pour sauvegarder des fichiers, en plus de régler quelques paramètres sur le serveur Web, vous devrez confirmer le compte avec le privilège d’écriture pour la connexion au Serveur Web; autrement, NetDeliver @V5100 ne pourra pas “inscrire” le fichier scanné dans le système de fichiers.

L’exemple suivant utilise le réglage ISS pour accès anonyme dans Microsoft 2000, et suppose que le logiciel AVPP est installé dans le dossier racine de ISS, le cabinet C:\Inetpub\wwwroot\X, et l’annuaire pour la sauvegarde est dans C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\File. Pour un accès non anonyme, veuillez voir ISS pour plus de détails.

Administration

4-14

Les réglages pour accès anonyme IIS est comme suit:

1. Lancez "Internet service manager" (gestionnaire de service Internet) dans "Control Panel" (panneau de contrôle), choisissez "Default Web site" (site Web par défaut) et puis faite un clic droit sur le cabinet C:\Inetpub\wwwroot\X, et choisissez "Properties" (propriétés).

2. Dans la boîte de dialogue du cabinet X, choisissez “Directory Secu rity ”

(sécurité de l’annuaire), puis cliquez sur “Edit” (Modifier) pour “Anonymous Access and Authentication Control” (Contrôle d’Autentification d’Accès Anonyme). Veuillez vous assurer que “Anonymous Access” (Accès Anonyme) est choisi dans la boîte de dialogue “Authentication Methods” (méthodes authentification).

@V5100 Manuel de l’utilisateur Administration

4-15

3. Cliquez sur “Edit” (Modifier) pour ouvrir un compte pour accès anonyme.

Veuillez vous assurer que le compte conservé dans votre système PC, a le "username" a classé privilège suffisant d’accès au système de fichiers pour ce nom d’utilisateur.

Administration

4-16

Les réglages pour le privilège IIS sont comme suit:

1. Comme pour les réglages d’accès anonyme, lancez "Internet service manager" (gestionnaire de service Internet) et choisissez "Default Web site" (site Web par défaut), et faites un clic droit sur le cabinet C:\Inetpub\wwwroot\X, puis choisissez "Properties" (propriétés).

2. Choisissez "Directory" sur la page Properties. Veuillez vous assurer que "Read" (lire), "Write" (écrire) et "Directory Browsing" (furetage d’Annuaire) on été choisi.

Si le système de gestion de fichiers de votre serveur est NTFS

, pour permettre à IIS d’utiliser un compte anonyme pour accéder aux fichiers dans l’annuaire de C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files, vous devez vous assurer que le compte anonyme dispose du privilège suffisant. Vous pouvez suivre

les étapes suivantes:

@V5100 Manuel de l’utilisateur Administration

4-1

1. Choisissez l’annuaire C:\Inetpub\wwwroot\X cabinet\Files dans Windows Explorer, et faites un clic droit pour choisir "Properties" (propriétés).

2. Choisissez "Security" dans la boîte de dialogue fichier, et choisi ssez "Everyone" (tous). Choisissez les privilèges pour "Read and Execute" (lire et exécuter), "Folder Properties List" (liste des propriétés du répertoire), "Read" (lire) and "Write" (écrire).

3. Après "every user" (ça tous) les utilisateurs ont le privilège de gérer tous les fichiers dans le répertoire de sauvegarde des fichiers.

Note: Pour des raisons de sécurité des fichiers scannés, on ne devrait pas permettre au groupe "Everyone" (tous) d’avoir les pleins privilèges sur le répertoire de fichiers. Donc lorsque vous réglez le privilège d’accès pour votre système de fichiers, nous suggérons de régler le privilège du répertoire pour la sauvegarde au compte anonyme IIS ou les autres utilisateurs pu groupes qui peuvent utiliser le répertoire seulement.

Important!

Administration

4-18

Si vous utilisez Windows 2003, assurez-vous de permettre “WebDAV” dans le Web Service Extension folder (répertoire d’extension de service Web) du Gestionnaire de Services Internet.

Note:

Veuillez noter que HTTP et AVPP ne peuvent pas rajouter un sous répertoire à partir du

NetDeliver @V5100.

Lorsque vous utilisez un serveur Apache comme serveur http, d’après la documentation, il doit avoir SCRIPT pour lancer la méthode HTTP PUT. Bien que le document présente un exemple Perl, vous devrez le modifier avant de l’appliquer, puisque le NetDeliver @V5100 utilise le codage de transfert “Chunked”. En plus, l’Apache devra être configuré pour recevoir des commandes HTTP PUT pour accepter les fichie r du NetDeliver @V5100 pour la sauvegarde. Pour plus d’information voir la documentation de l’Apache.

CIFS (Partage de réseau Windows)

CIFS est un protocole de sauvegarde utilisé pour le “partage de ressources” sur un réseau Microsoft Windows. Veuillez installer le “Répertoire partagé” suivant les réglages de partage de réseau dans MS Windows. En général, sous le mode de niveau de partage dans Windows 9x/Me, utilisez le mot de passe de “plein contrôle” comme mot de passe pour le répertoire du NetDeliver @V5100 et laissez le champ serveur UID en blanc. Sous le mode de niveau de l’utilisateur de Windows NT/2000, utilisez le compte et le mot de passe avec le privilège "Write" (écrire) comme serveur UID et mot de passe du répertoire NetDeliver @V5100.

Note: Wind ows NT peut utiliser un compte local comme compte de sauvegarde de fichiers seulement. Si vous rajoutez un domaine Windows NT, le compte du domaine n’est pas approprié pour un compte de sauvegarde de fichiers.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Administration

4-19

Vous trouverez ci-dessous l’écran de partage de serveur CIFS Windows 98.

Cliquez Sharing As

Choisissez Full

Répertoire racine sur le serveur

Administration

4-20

Terminologie du classement

Nom de Répertoire: Nommez un répertoire pour conserver l’information d’installation. (Note: Vous ne pouvez pas répéter le nom d’un répertoire.)

Protocole: Comprend FTP, HTTP, AVPP, et CIFS. Port: Le numéro de port pour votre protocole. IP du serveur: l’adresse IP d’un serveur.

Annuaire: le nom de chemin sur le serveur de classement pour la

sauvegarde de fichiers images. Veuillez noter que les réglages de répertoire sont différents selon le Protocole. Le chemin commence par le répertoire racine (sans barre oblique) dans FTP, HTTP, et AVPP. Par exemple: FILINGFOLDER\image file.

Lorsque vous appliques un Protocole CIFS nommé par la méthode UNC MS Windows, le chemin doit commencer avec le nom de l’ordinateur et une double barre oblique renversée. Exemple: \\YourComputer\FILINGFOLDER.

Lorsque vous choisissez le Protocole AVPP, le chemin doit commencer par le chemin du logiciel et le nom du logiciel. Exemple: AVPPDEMO\APP1\Login.asp.

Serveur UID: Le nom enregistré pour que l’utilisateur puisse s’inscrire au Serveur de classement. Il est affiché comme “Nom de l’Utilisateur” sur la page Web.

Lorsque vous appliquez un système de serveur CIFS dans Win9x (niveau de partage), vous n’avez pas besoin d’entrer le serveur UID, alors les réglages ne sont pas nécessaires.

Néanmoins, si l’utilisateur utilise un serveur CIFS dans Windows NT ou 2000 (niveau d’utilisateur), alors entrer le compte de l’utilisateur qui est autorisé pour l’inscription au système est obligatoire ainsi que pour écrire sur les répertoires décrits ci-de ss u s.

Mot de passe: Mot de passe pour s’inscrire au serveur de classement.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Gérer le carnet d’adresses

4-1

SPÉCIFIER LE GABARIT DE PROFIL À PARTIR DE LA PAGE WEB @V5100

1 Lancez votre fureteur, I.E 5.0 ou plus, ou Netscape 6.0 ou plus. 2 Tapez l’adresse IP du @V5100 dans le champ URL du fureteur puis

appuyez sur Enter. La page web @V5100 apparaît. Par exemple:

http://192.32.35.10

3 Cliquez Administrateur pour lancer la boîte de dialogue. Appuyez

Soumettre puisque la machine est livrée sans nom de compte et mot de passe prédéfini. L’écran d’administrateur apparaît.

Gérer le carnet d’adresses

4-2

4. Cliquez Setup pour lancer l’écran de Setup (paramétrage).

5. Cliquez sur Profil pour lancer l’écran de gabarit de profil. (Consultez la section précédente Spécifier le gabarit de profil à partir du panneau de contrôle, pour entrer votre information de profil.)

6. Cliques Mise à Jour pour sauvegarder vos renseignements.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Gérer le carnet d’adresses

4-3

Activités de l’administrateur réalisées sur la page web

de la machine seulement

Certaines activités doivent être réalisées à partir de la page web de la machine. Par exemple, si vous choisissez un type de sécurité Local ou SMTP, alors vous pouvez définir l’accès d’un utilisateur sur la page web seulement. Vous pouvez aussi définir des messages fréquemment affichés dans le champ Sujet ou Mémo lors de l’envoi de courriel à partir de la machine pour économiser du temps lors de la rédaction du message. Ceci est expliqué dans les sections ci-dessous.

AJOUTER UN NOUVEL UTILISATEUR

1. Lancez votre fureteur, Microsoft I.E. 5.0 ou plus, or Netscape

Communicator 6.0 ou plus.

2. Tapez l’adresse IP de votre @V5100 dans le champ URL. Par

exemple, http://10.1.30.40

La page web @V5100 apparaît tel qu’indiqué ci-dessous.

Gérer le carnet d’adresses

4-4

Cliquez Administrateur pour lancer le dialogue Inscription.

4. Entrez le nom et le mot de passe de l’administrateur et cliquez sur

Soumettre. L’écran Administrateur apparaît.

5. Cliquez « Profil d’utilisateur », l’écran de profil d’utilisateur

ci-dessous apparaît.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Gérer le carnet d’adresses

4-5

Cliquez « Ajouter » pour lancer l’écran « Ajouter un nouvel

utilisateur au profil d’utilisateur ».

7. Entrez le nom et le mot de passe et les activités auxquelles le nouvel

utilisateur aura accès. Cliquez Poursuivre pour la prochaine entrée et Terminer pour sauvegarder les nouvelles données et retourner à l’écran principal.

Gérer le carnet d’adresses

4-6

8. Cliquez Sauvegarder pour une sauvegarde permanente des derniers

réglages, ou Quitter pour quitter sans réglages.

sauvegarder les derniers

@V5100 Manuel de l’utilisateur Gérer le carnet d’adresses

MODIFIER UN UTILISATEUR EN COURS

Pour modifier un profil d’utilisateur en cours,

1. Répétez Étape 1 à Étape 5 de la section précédente, Ajouter un

nouvel utilisateur. Le dialogue Profil d’utilisateur apparaît.

2. Choisissez le profil d’utilisateur que vous voulez modifier dans la liste.

Un dialogue Modifier le profil d’utilisateur apparaît.

3. Modifiez le profil de l’utilisateur.

Gérer le carnet d’adresses

4-8

Cliquez Mise à jour pour sauvegarder temporairement les réglages

et retourner à l, écran principal du profil d’utilisateur, ou Annuler pour quitter.

5. Cliquez Sauvegarder pour effecteur une sauvegarde permanente

des derniers réglages, ou Quitter pour quitter sans sauvegarder.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Gérer le carnet d’adresses

4-9

EFFACER UN UTILISATEUR EN COURS

Pour utiliser un utilisateur en cours,

1. Répétez Étape 1 à Étape 5 de la section précédente, Ajouter un

nouvel utilisateur. Le dialogue Profil d’utilisateur apparaît.

2. Choisissez l’utilisateur que vous vous effacer de la liste.

3. Cliquez Effacer pour effacer l’utilisateur. Un message

d’avertissement apparaît pour confirmer l’opération. Cliquez OK pour confirmer ou Annuler pour quitter.

4. Cliquez Sauvegarder pour faire une sauvegarde permanente des

modifications, ou Quitter pour quitter sans sauvegarder.

Gérer le carnet d’adresses

4-10

@V5100 Manuel de l’utilisateur Gérer le carnet d’adresses

4-11

RÉGLER VOTRE MESSAGE FRÉQUEMMENT UTILISÉ

Pour régler votre message fréquemment utilisé,

1. Répétez Étape 1 à Étape 4 de la section précédente, Ajouter un

nouvel utilisateur. L’écran de l’Administrateur apparaît.

2. Choisissez Message pour lancer le dialogue Message.

Gérer le carnet d’adresses

4-12

Tapez votre message fréquemment utilisé dans la boîte prévue à cet

effet. Par exemple,

4. Cliquez Sauvegarder pour sauvegarder vos réglages ou Quitter

pour quitter sans sauvegarder ces réglages.

Note:

Pour utiliser le Message court lors de l’envoi de courriel, cliquez

sur le clavier numérique ( ) dans le champ Sujet ou

Mémo et choisissez votre message dans la liste.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Gérer le carnet d’adresses

4-13

5 Gérer le carnet d’adresses

Avision Java-Manager est un utilitaire de navigation commode pour gérer le carnet d’adresses du @V5100. Puisque seul l’administrateur peut gérer le carnet d’adresses, Il est recommandé que l’administrateur du @V5100 consulte ce chapitre avant l’utilisation.

Gérer votre carnet d’adresses

AJOUTER DES ADRESSES ELECTRONIQUES

Pour ajouter des adresses de courrier électronique,

1. Lancez votre navigateur, par exemple Netscape Communicator ou

Microsoft IE.

2. Tapez votre adresse IP dans le champ d’URL.

Par exemple, http://xxx.xxx.xxx.xxx La page Web Avision @V5100 apparaît comme indiqué ci-dessou s.

Gérer le carnet d’adresses

5-14

Note : Il est conseillé de visualiser cette page Web à une résolution de

1024 x 768 ppp.

3. Cliquez sur le bouton Administrator pour afficher la boîte de dialogue

4. Entrez le nom et le mot de passe de l’administrateur et cliquez sur le

bouton « Submit ». L’écran Administrator apparaît.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Gérer le carnet d’adresses

5-15

5. Cliquez sur « ＠ddress » pour afficher la boîte de dialogue Address

Book.

6. Cliquez sur l’icône E-mail et choisissez « Add » pour afficher la boîte

de dialogue Add A New E-mail Address.

7. Entrez le nom et le mot de passe de l’utilisateur et l’adresse

électronique et cliquez sur « Continue » et quitter.

ou « Finish » pour enregistrer

Gérer le carnet d’adresses

5-16

MODIFIER DES ADRESSES

Pour modifier des adresses de courrier électronique,

1. Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des

adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.

2. Cliquez sur l’icône E-mail et choisissez l’adresse que vous voulez

modifier de la liste. Une boîte de dialogue Modify E-mail address apparaît.

3. Modifiez votre adresse.

4. Cliquez sur « Update » pour enregistrer ou « Cancel » pour

quitter.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Gérer le carnet d’adresses

5-1

SUPPRIMER DES ADRESSES

Pour supprimer des adresses de courrier électronique,

Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des

adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.

2. Cliquez sur l’icône E-mail au sommet et choisissez les adresses à

supprimer de la liste.

3. Cliquez sur « Delete ». Un message de confirmation apparaît.

Cliquez sur « OK » et « Cancel » pour confirmer la suppression et quitter.

Gérer le carnet d’adresses

5-18

Gérer des groupes

AJOUTER DES GROUPES

Pour ajouter de nouveaux groupes,

1. Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des

adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.

2. Cliquez sur icône Group et choisissez « Add » pour afficher la boîte

de dialogue Add A New Group.

3. Entrez le nom de groupe.

4. Choisissez l’adresse sur le coté droit et cliquez sur » pour l’ajouter au

groupe.

5. Cliquez sur « Update » pour continuer ou « Cancel » pour quitter.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Gérer le carnet d’adresses

5-19

MODIFIER DES GROUPES

Pour modifier des groupes,

1. Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des

adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.

2. Cliquez sur icône Group au sommet et choisissez « Modify » pour

afficher la boîte de dialogue Modify Group.

3. Choisissez un membre à supprimer du groupe et cliquez sur la

touche ¼ pour supprimer, ou sélectionnez un nouveau membre des adresses/numéros sur le coté droit et cliquez sur » pour l’insérer au groupe.

4. Cliquez sur « Update » pour modifier ou « Cancel » pour quitter.

Gérer le carnet d’adresses

5-20

SUPPRIMER DES GROUPES

Pour supprimer des groupes,

1. Répétez les étape 1 à 5 de la section précédente, Ajouter des

adresses. La boîte de dialogue Address book apparaît.

2. Cliquez sur icône Group et choisissez le groupe à supprimer de la

liste.

3. Cliquez sur « Delete » pour effacer le numéro. Un message de

confirmation apparaît. Cliquez sur « OK » pour confirmer ou « Cancel » pour quitter.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Gérer le carnet d’adresses

5-21

6 Gestion de Profils

Ajouter un nouveau profil sur le panneau de contrôle

Un profil contient une liste de renseignements y compris le type de protocole,

le répertoire cible, le nom de fichier, le format de fichier et les paramètres de scan pour l’envoi aux serveurs de classement de vos documents scannés. Créez de nouveaux profils fréquemment utilisés pour accélérer le pro ce ssus de classement.

1. Appuyez sur sur le panneau de contrôle, l’écran de la liste de

Profils apparaît.

Profils les plus utilisés

1. <Nouveau profil>

N&B=PDF/Med/Texte 200dpi/Densité: 4

2. Choisissez <Nouveau profil>, l’écran suivant de Paramètres de profil

apparaît.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Opération

6-1

1. Nom de profil:

2. Protocole : ftp Æ

3. Cible URL : ftp://

4. Port : 21

5. Nom de compte:

6. Mot de passe:

7. Nom de fichier :

8. Format de sortie couleur :

9. Format de sortie N&B:

10. Résolution: 200

11. Densité: 4

12. Sous répertoire: No

13. Rapporter au courriel:

14. Taille du document:

3. Entrez votre nom de profil et choisissez le protocole voulu. Veuillez noter

que la cible URL sera automatiquement modifiée étant donné la modification de protocole. Utilisez S et T pour faire défiler les articles et

Opération

6-2

choisissez Choisir Par exemple,

* 1. Nom de profil: test * 2. Protocole : FTP * 3. Cible URL : ftp://ftp.company.com * 4. Port : 21 * 5. Nom de compte: xxxxxx * 6. Mot de passe: xxxxxx * 7. Nom de fichier : test#D#n

8. Format de sortie couleur

9. Format de sortie N&B

10. Résolution: 200

11. Densité: 4

12. Sous répertoire: No

13. Rapporter au courriel: bess@test.com.tw

14. Taille de document: A4

pour compléter chaque entrée.

* Indique les champs à remplir pour envoyer les documents scannés

aux serveurs de classement..

Taille de fichier v.s. résolution

Taille de fichier PDF TIFF JPEG

N&B 200 dpi, A4 34K 484K N/A 300 dpi, A4 59K 1089K N/A Couleur 150 dpi, A4 144K 6550K 141K 200 dpi, A4 235K 24576K 234K

* Les renseignements sur la taille du fichier ci-dessus sont fournis à des fins

de référence. Les données pourraient varier selon l’original.

Note:

Les réglages par défaut: Nom de profil: Aucun, Protocole: FTP, Cible URL: ftp://, Port: 21, Nom de fichier: Aucun, Format de sortie couleur: PDF, Format de sortie N&B: PDF, Résolution: 200, Densité:4, Sous répertoire: Non, Rapporter au courriel: Aucun.

4. Une fois vos entrées terminées, appuyez pour envoyer vos

documents en N&B. Ou appuyez couleur. Si le nom de compte par défaut ou le mot de passe du profil sont invalides, un écran d’inscription apparaîtra et vous demandera d’entrer votre nom de compte et mot de passe pour envoyer le document au serveur de classement.

Nom de compte:

Mot de passe:

@V5100 Manuel de l’utilisateur Opération

pour envoyer vos documents en

6-3

Suivant vos entrées, la machine lancera le scan et l’envoi du

document scanné au serveur de classement. Ceci fait, l’écran demandera si vous voulez inclure le nouveau profil dans votre liste de profils si vous avez choisi « Oui » dans « Ajouter profil après classement » du sous menu de Gestion lorsque vous appuyez sur le bouton de l’Administrateur.

Save new profile?

No Æ

6. Utilisez X pour choisir oui puis cliquez Choisir pour terminer.

Le nouveau profil sera ajouté à la liste tel qu’indiqué ci-dessous.

Profils les plus utilisés

1. test

2. <Nouveau profil>

N&B=PDF/Bas/Texte 200dpi/Densité: 4

Note:

1. Sur le panneau de contrôle, vous ne pouvez ajouter que de nouveaux profils. Vous pouvez modifier ou effacer des profils sur la page web du @V5100.

2. Vous pouvez définir jusqu’à 50 profils. L’écran du menu principal de classement peut afficher jusqu’à 5 profils. Si votre nom de profil n’apparaît pas à l’écran, appuyez sur « Livret d’adresses/Profil » pour choisir le profil voulu de la liste.

Opération

6-4

Gestion de profil sur la page web @V5100

AJOUTER UN NOUVEAU PROFIL

Pour ajouter un nouveau profil,

1. Répétez Étape 1 à 4 du chapitre précédent, Gérer le livret

d’adresses, et cliquez sur l’icône Profil pour faire apparaître l’écran

de Profil ci-dessous:

2. Cliquez Ajouter pour faire apparaître le dialogue Ajouter un

nouveau profil.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Opération

6-5

Entrez les renseignements de votre profil. Par Exemple,

4. Cliques Poursuivre pour la prochaine entrée ou Terminer pour

sauvegarder temporairement les nouvelles données et retourn er à l’écran principal.

Opération

6-6

5. Cliquez Sauvegarder pour faire un sauvegarder permanente des

données sur le @V5100, ou Quitter pour quitter sans sauvegarder les dernières données.

MODIFIER LES PROFILS EN COURS

Pour modifier un profil en cours,

1. Répétez Étape 1 à 4 dans la section Gestion du livret d’adresses.

Le dialogue Profil apparaît, tel qu’indiqué ci-dessous:

2. Choisissez le profil que vous voulez modifier et cliquez Modifier

pour lancer le dialogue Modifier profil tel qu’indiqué ci-dessous :

@V5100 Manuel de l’utilisateur Opération

3. Modifiez le contenu de votre profil. Par exemple,

4. Cliquez Mise à jour pour sauvegarder temporairement les

dernières données, ou Annuler pour quitter.

Opération

6-8

5. Cliquez Sauvegarder pour faire un sauvegarder permanente des

données sur le @V5100, ou Quitter pour quitter sans sauvegarder les dernières données.

EFFACER LES PROFILS

Pour effacer un profil,

1. Répétez Étape 1 dans la section Ajouter un nouveau profil, le

dialogue Profil apparaît, tel qu’indiqué ci-dessous:

2. Choisissez le profil que vous voulez effacer.

3. Cliquez Effacer pour effacer le profil. Un message d’avertissement

apparaît pour confirmer l’opération. Cliquez OK pour confirmer ou Annuler pour quitter.

4. Cliquez Sauvegarder pour faire un sauvegarder permanente des

données sur le @V5100, ou Quitter pour quitter sans sauvegarder les dernières données..

@V5100 Manuel de l’utilisateur Opération

6-9

Envoyer votre document au serveur de classement

*Avant d’envoyer votre document au serveur de classement, vous devriez d’abord définir quelques nouveaux profils pour accélérer le processus de classement. Un profil contient une liste de paramètres de classement tels que le protocole de classement, le répertoire, le nom de fichier et d’autres.

FONCTIONNEMENT DE BASE

1. Placez votre document avec le texte FACE EN HAUT dans l’ADF ou

FACE EN BAS sur le verre.

2. Appuyez sur le panneau de contrôle. L’écran de classement

suivant apparaît à l’écran LCD. Par exemple,

Profils les plus utilisés

1. ftp3

2. <Nouveau profil>

Opération

6-10

N&B=PDF/Med/Texte 200dpi\Densité: 4

Note:

La dernière ligne de l’affichage varie entre “N&B=PDF/Med/Texte ” et “Couleur=PDF/Med 200dpi/Densité:4” pour rappeler à l’utilisateur les réglages de scan par défaut pour ce document.

-Chargement manuel

Vous pouvez permettre la scan multi groupe. Appuyez

sur le panneau si vous chargez plus de 50 pages dans l’ADF ou plus d’une page sur le verra. Le chargement manuel est possible lorsque la LED est allumée.

3. Choisissez le profil voulu (destination de classement) et appuyez

Choisir (

4. Appuyez pour envoyer votre document en N&B. Ou

appuyez

Note:

Vous pouvez créer jusqu’à 50 profils à choisir. L’écran principal de classement peut afficher jusqu’à 5 profils. Si votre nom de profil n’apparaît pas à l’écran, veuillez appuyer sur « Livret d’adresses/Profils » pour choisir le profil voulu de la liste.

pour envoyer votre document en couleur.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Opération

6-11

FONCTIONS AVANCÉES

Si vous n’êtes pas satisfait(e) de l’image scannée, apprenez à utiliser les

fonctions avancées pour améliorer votre image scannée.

Pour utiliser les fonctions avancées, appuyez sur

et puis sur

sur le panneau de contrôle pour lancer l’écran d’Autres réglages.

Consultez le tableau suivant pour modifier les réglages.

Note:

1. Si vous vous trompez, appuyez

sur le panneau de

contrôle pour annuler l’opération.

2. Après avoir envoyé votre document scanné au serveur de classement, s’il ne reste plus de travail à faire, veuillez appuyer sur la touche Logout du clavier pour quitter le système et afin d’éviter que d’autres se servent à tort du compte de l’utilisateur pour le classement. Si aucune fonction n’est lancée dans les trois minutes suivantes, vous quitterez automatiquement le système.

Opération

6-12

7 Opération

Avec un panneau de configuration intuitif, le @V5100 est facile à utiliser. En fait, opérer le @V5100 ne requiert que trois étapes :

1. Chargez votre papier dans le BAC ou sur le verre.

2. Tapez ou sélectionnez votre destinataire.

3. Pressez les boutons « Mono » ( envoyer votre document.

Les sections suivantes décrivent en détail les points à savoir et les caractéristiques avancées pour envoyer vos documents et faire des copies avec le @V5100.

) ou « Color » ( ) pour

@V5100 Manuel de l’utilisateur Opération

7-1

Charger le papier

Le @V5100 peut scanner et envoyer des documents du BAC (Bac d’alimentation automatique de documents) ou du verre. Si vous voulez envoyer plusieurs pages, chargez-les dans le BAC. Le BAC peut contenir jusqu’à 30 pages. Si vous voulez envoyer des pages d’un livre, des coupures de journaux, des papiers froissés ou pliés, placez-les sur le verre.

REMARQUES SUR L’UTILISATION DU BAC

Avant d’utiliser le BAC, veuillez vous assurer que votre papier se conforme aux spécifications suivantes :

• Documents de taille de 114 x 139 mm à 215 x 355 mm (Legal).

• Documents de poids de 28 ~ 56 mg / 0.005 ~ 0.015 cm.

** Pour transmettre des documents de types irréguliers, placez-les

Opération

7-2

• Documents carrés ou rectangulaires et de bonne condition (pas fragile ou froissé).

• Documents sans plis, déchirures, encre mouillée, ou perforations.

• Documents sans agrafes, trombones, notes collantes.

sur le verre ou copiez-les premièrement et envoyer la copie.

PLACER DES DOCUMENTS DANS LE BAC

1. Assurez-vous vos documents n’ont pas d’agrafes, de trombones et

ne sont pas déchirés.

2. Si vous avez plusieurs pages, éventez-les pour éviter des

bourrages de papier. Le BAC peut contenir jusqu’à 50 pages en une fois.

3. Placez les documents avec le texte VERS LE HAUT dans le BAC

et assurez-vous que le début de la page passe en premier.

4. Ajustez les guides de papier pour centrer les documents dans le

BAC.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Opération

7-3

PLACER DES DOCUMENTS SUR LE VERRE

1. Ouvrez le couvercle de documents pour révéler le verre.

2. Placez vos documents avec le texte CONTRE le verre et

alignez-les au coin supérieur droit du verre.

Opération

7-4

3. Refermez le couvercle.

Envoyer des courriers électroniques

1. Placez vos documents face vers le haut dans le BAC ou face en bas

sur le verre.

2. Pressez le bouton . Le LCD affiche l’écran de messagerie.

From:

Subj: To: CC: BCC: Memo:

<Size:LT> Press “E-mail” to change.

3. Entrez votre adresse électronique manuellement avec le clavier.

Ou sélectionnez l’adresse électronique du carnet d’adresses via le

bouton

et le bouton .

4. Entrez votre message avec le clavier.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Opération

7-5

5. Pressez le bouton pour envoyer vos documents en noir et blanc.

Note :

Ou pressez le bouton Le LCD affiche le progrès de l’opération.

Page 1 100% E-Mail OK

1. Vous pouvez envoyer des documents par courrier ou télécopie simultanément.

2. Si la case « Enable Security for Email » est cochée, vous devez entrer le mot de passe pour accéder à la fonction de courrier électronique.

3. Si vous commettez une erreur pendant le procédé de transmission, pressez la touche Stop/Clear pour annuler.

4. Si vous ne tapez rien dans les champs From, Subject, To, CC, ou BCC pendant trois minutes, le LCD efface automatiquement les caractères déjà entrés.

5. Jusqu’à 18 lignes de texte sur le LCD (chaque ligne inclut 34 caractères) peuvent être affichée dans le champ Memo.

pour envoyer les documents en couleur.

Opération

7-6

Faire des copies

AVANT DE FAIRE DES COPIES

Avant de faire des copies via le panneau de configuration, veuillez vérifier que :

1. Votre imprimante supporte le langage PCL ou Postscript.

2. Votre imprimante est bien connectée au @V5100.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Opération

SIMPLES ETAPES D’OPERATION

Pour faire des copies simples,

1. Placez vos documents dans le BAC ou sur le verre.

2. Pressez le bouton pour copier vos documents en noir et

blanc.

Note :

Or pressez le bouton Le LCD affiche le progrès de l’opération.

Copying 80%

Si vous commettez une erreur pendant le procédé de transmission, pressez la touche Stop/Clear pour annuler.

pour copier en couleur.

Opération

7-8

ACCEDER AUX CARACTERISTIQUES DE COPIE

Vous pouvez accéder à une variété de caractéristiques de copie avant de presser les boutons « Mono » ou « Color » :

• Changer l’échelle

• Ajuster la densité

• Choisir la qualité de copie

• Choisir la taille de papier

• Augmenter le compte de copies

• Définir Photo/Texte/Auto

CHANGER L’ECHELLE

Pour réduire ou agrandir le document original,

1. Pressez le bouton Copy sur le panneau pour afficher l’écran de copie.

2. Pressez les boutons document par incrément de 1 %.

Pressez le bouton rond pour choisir une taille prédéfinie : 141%, 122%, 115%, 93% (page entière) 86%, 81%.

** Une fois vos copie faites, les paramètres que vous venez de régler

restent sur l’affichage LCD pour trois minutes. Après trois minutes, l’appareil retourne automatiquement aux réglage par défaut d’usine.

@V5100 Manuel de l’utilisateur Opération

cet d pour agrandir ou réduire votre

7-9

Avision NETDELIVER @V5100 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual