Avision NETDELIVER @V5000 User Manual

NetDeliver @V5000 Manuale dell’utente

Marchi

I marchi ed i nomi dei prodotti citati nel presente manuale sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari.

© 2002 Avision Inc. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte della presente pubblicazione può essere riprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata in un sistema di archiviazione o tradotta in qualsiasi lingua o linguaggio informatico, in qualsiasi forma o su qualsiasi supporto, sia esso elettronico, meccanico, magn etico ottico, chimico, manuale o di altro tipo, senza il previo consenso scritto del produttore.

Garanzia

Le informazioni contenute nel presente manuale sono soggette a variazione senza preavviso.

Il produttore non fornisce alcuna garanzia in merito a tale documentazione, compresa, ma senza limitazioni, l’implicita garanzia di idoneità ad un fine specifico.

Il produttore non sarà ritenuto responsabile per errori contenuti nel presente manuale o per danni accidentali o conseguenti alla fornitura, prestazione o utilizzo di tale materiale.

Dichiarazione FCC sull’interferenza da radiofrequenze

Questo strumento è stato collaudato ed è risultato conforme ai limiti previsti per i dispositivi digitali di classe B, ai sensi della Sezione 15 della normativa FCC. Tali limiti sono concepiti al fine di assicurare un grado di protezione ragionevole contro interferenze dannose in ambienti residenziali. Lo strumento genera, usa e può irradiare radiofrequenze e, se non installato e utilizzato secondo il manuale delle istruzioni, può provocare interferenze dannose alle comunicazioni radio. Tuttavia non è possibile garantire che una particolare installazione non provochi interferenza. Qualora lo strumento dovesse causare interferenze dannose alla ricezione radiofonica o televisiva (ciò può essere verificato spegnendo e riaccendendo lo strumento) si invita l’utente a cercare di correggere l’interferenza attuando una o più delle seguenti misure:

− Riorientare o riposizionare l’antenna di ricezione.

− Aumentare la distanza fra lo strumento e il ricevitore.

− Collegare lo strumento ad una presa di corrente di una rete di alimentazione diversa

da quella a cui è collegato il ricevitore.

− Consultare il proprio rivenditore o un tecnico radiotelevisivo qualificato per l’assistenza.

AVVERTENZA FCC: Per mantenere lo strumento conforme allo standard FCC (ad esempio – utilizzare esclusivamente cavi di interfaccia schermati per collegare computer e periferiche), qualsiasi alterazione o modifica non approvata esplicitamente dalla parte responsabile per la conformità annulla l’autorizzazione dell’operatore all’uso di questo strumento. Lo strumento è conforme alla Sezione 15 della normativa FCC. Il funzionamento è soggetto alle due condizioni seguenti: (1) lo strumento non deve provocare interferenze dannose, e (2) lo strumento deve accettare qualsiasi interferenza, incluse le interferenze che possono determinare un funzionamento scorretto.

CE Avvertenza:

Si tratta di un prodotto di classe A. Quando utilizzato in ambiente domestico questo prodotto può causare radio interferenze, in questi casi è probabile che l’utente debba adottare misure adeguate per la loro eliminazione.

@V5000 Manuale dell’utente iii

Dichiarazione di conformità CE

Aggiornamento ai regolamenti definitivi In conformità a EN55022 e EN55024 Nome produttore: Avision Inc.

Indirizzo produttore: No. 20, Creation Road I, Science- based Industrial Park, Hsinchu Taiwan, ROC Dichiara che il prodotto

Nome modello: NetDeliver @V5000

È conforme alle seguenti specifiche tecniche

Emissione: EN 50081-1

Immunità: EN 55024

EN 55022 EN 61000-3-2 EN 61000-3-3

EN 60950 CEI 61000-4-2 CEI 61000-4-3 CEI 61000-4-4 CEI 61000-4-5 CEI 61000-4-6 CEI 61000-4-8 CEI 61000-4-11

Indice

1 Introduzione...........................................................1-1

Precauzioni ............................................................................. 1-1

Premessa................................................................................ 1-2

Funzioni................................................................................. 1-2

Vista esterna ........................................................................... 1-4

La vista anteriore............................................................... 1-4

LA VISTA POSTERIORE.......................................................... 1-5

Pannello di controllo .................................................................. 1-6

Informazioni di preinstallazione ..................................................... 1-9

Funzioni di comunicazione via Internet .......................................... 1-11

INVIO di e-mail ................................................................ 1-11

INVIO di fax mediante modulo fax.......................................... 1-11

INVIO di fax mediante modulo fax.......................................... 1-12

INVIO di Fax mediante IL servizio fax Faxess LAN........................ 1-13

2 Installazione del dispositivo.........................................2-1

Requisiti minimi di configurazione.................................................. 2-1

Verifica del contenuto dell’imballo................................................. 2-2

Sbloccare l’unità di scansione ....................................................... 2-3

Installazione dell'ADF (Auto Document Feeder, alimentatore automatico

documenti) (opzionale) ............................................................... 2-4

Connessione dei cavi .................................................................. 2-5

Collegare il cavo Ethernet .....................................................2-5

CoLLEGARE IL CAVO DELLA TASTIERA........................................ 2-5

Collegare il fax modem ........................................................ 2-6

Collegare il cavo della stampante ............................................ 2-6

Collegare il cavo ADF ...........................................................2-7

Collegare l’alimentazione e accendere IL DISPOSITIVO ................... 2-7

Impostazione dei parametri di rete ................................................. 2-9

3 Amministrazione......................................................3-1

Amministrare tramite lo schermo LCD.............................................. 3-1

Amministrare tramite la pagina Web @V5000 ..................................... 3-2

Sommario delle attività dell’amministratore...................................... 3-3

@V5000 Manuale dell’utente v

4 Gestione della rubrica indirizzi ....................................4-1

Gestione della rubrica indirizzi e-mail.............................................. 4-1

aGGIUNGERE INDIRIZZI e-mai l.................................................4-1

Modificare indirizzi e-mail .....................................................4-3

ELIMINARE indirizzi E-mail .....................................................4-4

Gestione della rubrica telefonica ................................................... 4-5

aggiungere numeri di Fax ......................................................4-5

Modificare numeri di fax....................................................... 4-6

ELIMINARE NUMERI DI FAX..................................................... 4-7

Gestione dei gruppi ................................................................... 4-8

aggiungere nuovi gruppi ....................................................... 4-8

Modificare i gruppi.............................................................. 4-9

ELIMINARE GRUPPI ............................................................ 4-10

5 Funzionamento........................................................5-1

Caricamento della carta .............................................................. 5-2

AVVERTENZA sull’uSo dell’adf ................................................ 5-2

posizionare i documentI sull’adf.............................................. 5-3

pOSIZIONARE I documentI SUL PIANO IN VETRO ............................ 5-4

Invio di messaggi e-mail.............................................................. 5-5

Invio di fax.............................................................................. 5-7

PRELIMINARI ALL’INVIO DI DOCUMENTI CON IL SERVIZIO FAX LAN FaXess5-7

PRIMA DI INVIARE DOCUMENTI TRAMITE MODULO Fax...................... 5-7

USO DI Speed Dial............................................................... 5-9

IMPOSTAZIONE DI Speed Dial ...............................................5-9

. LA PROCEDURA ........................................................... 5-10

LA PROCEDURA............................................................. 5-10

usO DEL PULSANTE hook ..................................................... 5-11

Esecuzione di copie ................................................................. 5-12

PRIMA DI ESEGUIRE DELLE COPIE............................................ 5-12

procedure OPERATIVE di base............................................... 5-13

ELENCO DELLE STAMPANTI COMPATIBILI................................... 5-14

acceDERE ALLE FUNZIONI DI COPIA......................................... 5-15

MODIFICA DELLA SCALA.................................................... 5-15

REGOLAZIONE DELLA DENsITÀ............................................. 5-16

SELEZIONE DELLA QUALITÀ DELLE COPIE.................................. 5-17

selezione del formato carta............................................... 5-18

Aumento del numero delle copie.......................................... 5-19

Messa a fuoco di foto o testo.............................................. 5-20

Uso del pulsante Manual Feed ..................................................... 5-21

6 Risoluzione dei problemi............................................6-1

Codice di riferimento/Messaggio.................................................... 6-1

codici DI RIFERIMENTO durante scansione e copia ......................... 6-1

codici DI RIFERIMENTO relativi alla connessione di rete ...................6-2

codici DI RIFERIMENTO per l’invio di fax tramite Fax Modem ............ 6-3

codici DI RIFERIMENTO per l’invio di E-Mail .................................6-4

Fogli inceppati ......................................................................... 6-6

Pulizia dell’ADF........................................................................ 6-7

Pulizia del piano in vetro .............................................................6-8

Sostituzione del modulo cuscinetto a scatto .......................................6-9

Domande frequenti e relative risposte ........................................... 6-11

InstallaZIONE .................................................................. 6-11

TRASMISSIONE FAX............................................................ 6-12

TRASMISSIONE E-Mail......................................................... 6-13

CopIA ........................................................................... 6-13

ALTRO.......................................................................... 6-14

Assistenza tecnica ................................................................... 6-16

Appendice...................................................................... a

Guida Rapida ............................................................................. a

Specifiche tecniche ..................................................................... e

Glossario.................................................................................. g

Indice.......................................................................................j

@V5000 Manuale dell’utente vii

1 Introduzione

Precauzioni

• Non esporre il dispositivo alla luce solare diretta. L’esposizione diretta al sole o il calore eccessivo possono danneggiare l’unità.

• Non installare il dispositivo accanto ad impianti di riscaldamento o di condizionamento dell’aria.

• Non installare il dispositivo in un luogo umido o polveroso.

• Assicurarsi di utilizzare l’appropriata sorgente d’alimentazione CA.

• Utilizzare esclusivamente l’adattatore CA (nome modello ADP-50ZB

prodotto da Delta Electronics, Inc.) in dotazione. L’utilizzo di altri adattatori CA può causare danni al dispositivo e annulla la garanzia.

• Posizionare il dispositivo in modo sicuro su una superficie piatta e uniforme. Superfici d’appoggio inclinate o sconnesse possono causare problemi meccanici e di alimentazione della carta.

• Conservare la scatola e l’imballo per eventuali spedizioni.

@V5000 Manuale dell’utente Introduzione 1-1

Premessa

Grazie per aver acquistato Avision NetDeliver @V5000. NetDeliver @V5000 offre ai professionisti un modo rapido e conveniente per trasmettere documenti cartacei in formato elettronico via Internet. Grazie alla velocità ed al costo contenuto dei messaggi e-mail, @V5000 aumenta notevolmente la produttività riducendo i costi della distribuzione dei documenti.

Inoltre, con la stampante laser e il modulo fax integrati, @ V5000 può eseguire copie digitali e spedire fax. Questa innovazione consente agli utenti business di aggiornare con la massima convenienza le attrezzature dell’ufficio ad apparecchiature digitali e aumentare le operazioni di commercio elettronico business-to-business.

Funzioni

Trasmissione di e-mail:

Connesso ad una rete Ethernet e ad un server SMTP, @V5000 consente di spedire documenti via e-mail su Internet. È sufficiente premere il pulsante e-mail e selezionare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari, per eseguire automaticamente una scansione del documento, che viene convertito in un file immagine, e trasmetterlo ai destinatari più lontani in pochi minuti.

Trasmissione di fax: @V5000 consente di spedire i propri documenti ad un apparecchio fax G3 attraverso la normale linea telefonica (PSTN) o mediante il servizio fax FaXess LAN.

Connesso ad un modulo fax (opzionale) e alla linea telefonica, @V5000 può inviare più fax contemporaneamente ino ltrandoli ad un fax remoto G3.

Introduzione 1-2

Se l’applicazione software FaXess LAN è installata sul server fax LAN e la linea telefonica è connessa al server, @V5000 può eseguire la trasmissione di fax mediante il servizio fax LAN.

Copie digitali:

Collegato ad una stampante laser a colori o in bianco e nero, @V5000 funziona come fotocopiatrice digitale. Grazie al pannello di controllo intuitivo, l’esecuzione di copie digitali diviene rapida e semplice.

Invio di pagine multiple:

Grazie all’alimentatore automatico di documenti integrato, @V5000 permette la scansione continua di alta qualità di documenti fino a 50 pagine, aumentando l’efficienza.

Gestione della rubrica indirizzi/telefono:

@V5000 offre una comoda gestione della rubrica contenente gli indirizzi ed i recapiti telefonici. È sufficiente digitare l’indirizzo IP del dispositivo nel campo URL del browser per visualizzare la pagina Web @V5000. Qui l’amministratore può creare un elenco di indirizzi e-mail e numeri telefonici; inoltre, forse più importante, può definire una password allo scopo di garantire la sicurezza.

@V5000 Manuale dell’utente Introduzione 1-3

Vista esterna

1 2 3

LA VISTA ANTERIORE

1. Vassoio documenti

2. Pannello di controllo

3. Tastiera

Introduzione 1-4

LA VISTA POSTERIORE

1. Vassoio documenti 5. Connettore alimentazione

2. Alloggiamento fax modem 6. Porta ADF * 3. Porta di rete RJ-45 7. Porta stampante

4. Porta tastiera

5 6

* Nota : L’alloggiamento del fax modem consente di inserire il fax modem se si

desiderano inviare documenti dal dispositivo come attraverso un normale fax.

@V5000 Manuale dell’utente Introduzione 1-5

Pannello di controllo

w x

u Area Scaling (Scala):

Utilizzata per rimpicciolire i documenti fino al 25% o ingrandirli fino al 400%.

(70%) (141%) (122%)

(115%) (86%) (81%)

Introduzione 1-6

1. Aumenta la scala a incrementi dell’1%

2. Diminuisce la scala a decrementi dell’1%

3. Seleziona la scala dalla percentuale preimpostata

Cancel/Return

Schermo LCD e tasti funzione:

Utilizzato per visualizzare l’operazione corrente e selezionare la modalità di funzionamento tasti.

Schermo LCD

Tasti funzione ed altri tasti:

Premere per utilizzare la funzione Copy.

Premere per utilizzare la funzione email.

Premere per utilizzare la funzione fax. Premere per selezionare un indirizzo e-mail da una

rubrica indirizzi o un numero fax da una rubrica telefonica.

Premere per impostare il dispositivo. Annulla il comando precedente.

Per spostarsi verso l’alto/basso/sinistra/destra.

Per spostarsi a sinistra o annullare l’ultimo comando.

Select/OK

@V5000 Manuale dell’utente Introduzione 1-7

Per selezionare o eseguire il comando.

w Il tastierino numeri/caratteri:

Utilizzato per inserire manualmente numeri di fax o indirizzi e-mail.

Per ripetere la composizione dell’ultimo numero o inserire una pausa quando si compone un numero telefonico.

Per ascoltare il tono di chiamata e utilizzare la funzione del fax su richiesta.

x Tasto di avvio e altri tasti:

Utilizzati per selezionare la risoluzione di scansione e iniziare l’invio o la copia dei documenti.

Per selezionare i numeri composti più spesso.

Per interrompere il processo di invio o annullare l’operazione precedente.

Indica la risoluzione di scansione più fine.

Per acquisire ed inviare documenti in bianco e nero.

Per acquisire ed inviare documenti a colori.

Per acquisire e inviare manualmente documenti

multipagina sul piano in vetro, una pagina per volta.

Introduzione 1-8

Informazioni di preinstallazione

@V5000 deve essere installato correttamente nella rete per eseguire le funzioni di invio e-mail e fax. È necessario impostare i seguenti parametri di rete. Per le informazioni richieste e la connessione LAN , contattare l’amministratore di rete.

Importante !

Copiare la tabella seguente e chiedere all’amministratore di rete di completarne i dati.

1. *Indirizzo IP: . . .

2. *Net Mask: . . .

3. *Gateway IP: . . .

4. *Server SMTP: . . .

5. Port SMTP: 25 (default)

6. Server fax: . . .

7. Server NTP: . . .

Nota: “*” richiede l’inserimento dell’indirizzo IP.

Spiegazione:

1. *Indirizzo IP: L’indirizzo di protocollo Internet (IP) assegnato alla propria postazione dall’amministratore di rete.

2. Net Mask:

3. Gateway IP: L’indirizzo gateway IP assegnato

4. *Server SMTP:

5. SMTP Port:

6. Server fax: L’indirizzo IP del server fax *FaXess LAN .

7. Server NTP: L’indirizzo IP del server *NTP.

@V5000 Manuale dell’utente Introduzione 1-9

L’indirizzo net mask assegnato dall’amministratore di rete.

dall’amministratore di rete. L’indirizzo IP del server di posta SMTP assegnato

dall’amministratore di rete. Il numero di porta per la connessione SMTP.

Nota:

1. *Indirizzo IP: Un indirizzo IP (Internet Protocol) che identifica in

modo esclusivo una connessione host ad una rete IP. L’amministratore di sistema o il progettista della rete assegna l’indirizzo IP. L’indirizzo IP è suddiviso in due parti, delle quali una identifica la rete ed una il nodo.

L’indirizzo IP solitamente è scritto come quattro numeri separati da punti. I numeri possono variare da zero a 255. Ad esempio,

10.1.30.186 potrebbe essere un indirizzo IP.

2. *SMTP: Abbreviazione di Simple Mail Transfer Protocol. È il

protocollo di comunicazione più utilizzato per inviare e ricevere e-mail su Internet.

3. *SMTP Port: Questa impostazione definisce la porta TCP/IP per la

posta in arrivo. Per impostazione predefinita si utilizza la porta 25, che è lo standard Internet per la ricezione della posta SMTP. Se al server SMTP è assegnata una porta non standard, modificare questo valore in modo corrispondente.

4. *NTP: Abbreviazione di Network Time Protocol. È il protocollo

orario più utilizzato su Internet.

5. Per utilizzare il servizio LAN Fax di @V5000, è necessario

installare il software FaXess sul server fax.

Introduzione 1-10

Funzioni di comunicazione via Internet

INVIO DI E-MAIL

@V5000 consente di trasmettere documenti su Internet via posta elettronica. Il documento viene prima acquisito e convertito in un file in formato jpeg o pdf, quindi viene trasmesso ad un destinatario remoto come allegato ad un messaggio e-mail.

Quando si inviano messaggi e-mail tramite @V5000, @V5000 utilizza il Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) per trasferire la posta in uscita al server di posta SMTP, quindi per inviare il messaggio su Internet.

@V5000 Manuale dell’utente Introduzione 1-11

Stamp.

@V5000

INVIO DI FAX MEDIANTE MODULO FAX

Dopo aver installato il modulo fax (opzionale) su @V5000 ed aver effettuato il collegamento alla linea telefonica, è possibile trasmettere i propri documenti simultaneamente tramite la normale linea telefonica ad un apparecchio fax remoto G3. Il documento viene prima acquisito, quindi convertito e trasmesso all’apparecchio fax remoto.

Linea telefonica normale

Fax G3

Linea telefonica normale

@V5000 Stamp.

Introduzione 1-12

INVIO DI FAX MEDIANTE IL SERVIZIO FAX FAXESS LAN

Dopo aver correttamente installato sul server fax il software FaXess e un modem ed aver coll egato @V5000 alla linea telefonica, è possibile trasmettere documenti tramite il servizio fax della LAN (Local Area Network) ad un apparecchio fax remoto. Il documento viene prima acquisito, quindi convertito in un file immagine e trasmesso all’apparecchio fax remoto.

Nota: Per ulteriori informazioni in merito alla funzionalità servizio fax FaXess

LAN, consultare il manuale dell’utente fornito da FaXess.

@V5000 Manuale dell’utente Introduzione 1-13

2 Installazione del

dispositivo

Requisiti minimi di configurazione

Per ottenere le migliori prestazioni da @V5000, è necessaria la seguente configurazione:

Per inviare e- mail con @V5000:

• rete TCP/IP

• server SMTP

Per inviare documenti via fax LAN con @V5000:

• rete TCP/IP

• server fax

• FaXess (software fax LAN) 5.0 o superiore (opzionale)

• un modem

• linea telefonica (non digitale) con connettore telefonico RJ-11

Per inviare documenti via fax G3 con @V5000

• linea telefonica (non digitale) con connettore tele fonico RJ-11

• un modem fax

Per eseguire copie con @V5000:

• una stampante laser PCL-compatibile

Nota:

Se non si è esperti con questa terminologia, contattare l’amministratore di rete per un’appropriata installazione di @V5000.

@V5000 Manuale dell’utente Installazione del dispositivo

2-1

Verifica del contenuto dell’imballo

Aprire la scatola e controllarne i componenti. Qualora mancasse un articolo qualsiasi, contattare immediatamente il rivenditore.

1. ADF (opzionale)

2. Vassoio documenti

3. Tastiera

4. Cavo alimentazione

5. Adattatore alimentaz

6. Fax Modem

6 5

2-2

Installazione del dispositivo

Sbloccare l’unità di scansione

tore di blocco

posizione sbloccato

L’unità di scansione in

L’unità di scansione viene bloccata durante il trasporto per proteggere il meccanismo di scansione da possibili danni. Assicurarsi di sbloccare

l’unità di scansione prima dell’utilizzo dell’apparecchio.

1). Individuare l’interrut

sotto l’apparecchio.

2). Spostare l’interruttore di blocco nella posizione " posizione sbloccato".

Nota:

posizione corretta prima di inserire l’interruttore

di blocco.

Se occorre spostare @V5000 per riparazioni o altri motivi, assicurarsi di bloccare @V5000 prima di spostarlo. Per bloccare @V5000, seguire la procedura:

1. Spegnere @V5000.

2. Se la testina di scansione non si trova davanti al vetro, ruotare

@V5000 fino a posizionare la testina di scansione davanti al vetro. Dopo che la testina di scansione è tornata nella posizione iniziale, disattivare l’alimentazione.

3. Spostare l’interruttore di blocco sulla ‘posizione bloccato’.

@V5000 Manuale dell’utente Installazione del dispositivo

2-3

Installazione dell'ADF (Auto Document Feeder,

Agganci

Prolunga vassoio ADF

alimentatore automatico documenti) (opzionale)

1. Come illustrato nella figura seguente, sollevare il coperchio per

documenti per rimuovere i perni dai fori dei cardini. I perni sono fissati ai fori con una certa tolleranza, in modo che sia possibile coprire originali spessi.

2. Inserire i perni del coperchio dell'ADF nei fori dei cardini sul piano in

vetro.

3. Sollevare il vassoio ADF di circa 45 gradi.

4. Tirare verso il basso l'aggancio flessibile sotto al vassoio ADF.

5. Estrarre completamente la prolunga del vassoio ADF.

Coperchio per documenti

Perno

Vassoio ADF

2-4

flessibili ADF

Installazione del dispositivo

Connessione dei cavi

COLLEGARE IL CAVO ETHERNET

1. Collegare una estremità del cavo LAN Ethernet ad una porta

disponibile dello hub Ethernet.

2. Collegare l’altra estremità alla porta di rete sul retro di @V5000.

COLLEGARE IL CAVO DELLA TASTIERA

1. Collegare il cavo della tastiera alla porta PS2 sul retro di @V5000.

@V5000 Manuale dell’utente Installazione del dispositivo

2-5

COLLEGARE IL FAX MODEM

1. Rimuovere la protezione di plastica dell’alloggiamento del fax modem spingendo l’estremità sinistra della protezione con un dito.

2. Inserire correttamente il modulo fax nell’alloggiamento del fax modem con le connessioni per il telefono rivolte verso l’esterno.

3. Inserire un’estremità del cavo telefonico nella presa LINE del fax modem.

4. Inserire l’altra estremità del cavo telefonico nel connettore telefonico “RJ-11” fornito dalla società telefonica.

COLLEGARE IL CAVO DELLA STAMPANTE

1. Collegare un’estremità del cavo della stampante (non fornito) alla stampante.

2. Collegare l’altra estremità alla porta stampante di @V5000.

2-6

Installazione del dispositivo

COLLEGARE IL CAVO ADF

Collegare il cavo ADF (Auto Document Feeder), unito al vassoio documenti, alla porta ADF sul retro di @V5000.

COLLEGARE L’ALIMENTAZIONE E ACCENDERE IL DISPOSITIVO

1. Premere l’interruttore dell’alimentazione nella posizione “0” per

spegnere @V5000.

2. Collegare l’estremità piccola del cavo di alimentazione alla porta

di alimentazione dI @V5000.

3. Collegare l’altra estremità ad un’us cita di alimentazione appropriata.

@V5000 Manuale dell’utente Installazione del dispositivo

2-7

4. Portare l’interruttore di alimentazione nella posizione "I" per accendere @V5000. Dopo aver visualizzato il messaggio di riscaldamento, lo schermo LCD comunica lo stato Copy ready (presente) come illustrato sotto.

Nota: È possibile lasciare sempre acceso @V5000 poiché è dotato di una funzione di

risparmio energetico. Se @V5000 rimane inattivo per quattro ore, la lampada di scansione si spegne automaticamente.

2-8

Installazione del dispositivo

Impostazione dei parametri di rete

Prima di utilizzare @V5000, occorre installarlo adeguatamente sulla propria rete per eseguire le funzioni di invio e-mail e fax. Devono essere impostati i seguenti parametri di rete. Per le informazioni necessarie e la connessione LAN, contattare l’amministratore di rete.

Per impostare i parametri di rete tramite il pannello di controllo,

1. Dopo aver acceso @V5000, premere il pulsante Menu e selezionare "Network Configuration". Viene visualizzata la finestra Login. Premere il pulsante “Select" per procedere e richiamare la finestra Network Setting (se il nome di login e la password sono stati modificati, il nuovo

nome di login e la nuova password vengono richiesti ogni volta che si selezionano le voci "Network Confi guration" e "Administrator"). Inserire le informazioni di rete per almeno le voci da 1 a 4 nella finestra Network Setting seguente (richiedere le informazioni della propria rete al locale amministratore di rete). Al termine, selezionare "Save & Exit" nella finestra per salvare le impostazioni di rete.

1. General

2. Network Configuration

3. Copy

4. E-Mail

5. Fax

6. Speed Dial

7. Function Buttons

8. Administrator

2. Richiedere all’amministratore di rete i parametri della propria rete ed inserirli nei rispettivi campi.

1. IP Address: . . .

2. Subnet Mask: . . .

3. Gateway IP: . . .

4. SMTP Server: . . .

5. SMTP Port:

6. NTP Server: . . .

7. Fax Server: . . .

8. Save & Exit: . . .

9. Exit

Impostazioni dei parametri di rete

3. Utilizzare il tasto q per scorrere il menu Save & Exit e premere il pulsante Select per memorizzare le impostazioni.

@V5000 Manuale dell’utente Installazione del dispositivo

2-9

Nota:

1. Per assegnare un nome di login, premere il pulsante "Menu" e selezionare

la voce "Administrator”>"Admin. Login Name", quindi inserire il nome di login desiderato (fino a 16 caratteri).

2. Per assegnare una password, premere il pulsante "Menu" e selezionare la voce "Administrator" >"Admin. Password", quindi inserire la password desiderata (fino a 8 caratteri).

3. Prendere nota del nuovo nome di login e della nuova password, che vengono richiesti ogni volta che si selezionano le voci "Network Configuration" e "Administrator".

4. Per inviare documenti tramite posta elettronica da @V5000, è necessario specificare almeno le informazioni relative alle voci: IP Address / Subnet Mask / Gateway IP / SMTP Server.

5. Server *NTP: Abbreviazione di Network Time Protocol. Per impostare l’orario corretto su @V5000, si consiglia di inserire l’indirizzo IP del proprio server NTP. Per informazione, vengono riportati di seguito indirizzi IP di server NTP ai quali è possibile accedere. È sufficiente selezionarne uno e trascrivere l’indirizzo IP nel campo server NTP sulla finestra Network.

Paese Nome host Indirizzo IP Australia ntp.cs.mu.OZ.AU 128.250.36.2 Canada clock.uregina.ca 142.3.100.2 Svizzera swisstime.ethz.ch 129.132.2.21 Germania ntp0.fau.de 131.188.34.75 Francia canon.inria.fr 192.93.2.20 Hong Kong clock.cuhk.edu.hk 137.189.6.18 Giappone clock.nc.fukuoka-u.ac.jp 133.100.9.2 Stati Uniti ntp.alaska.edu 199.165.76.11

2. Per impostare l’orologio di @V5000 oltre ad inserire l’indirizzo IP del server NTP, occorre selezionare il fuso orario della località nel campo “Date/Time”. Per scegliere il corretto fuso orario, premere i pulsanti “Menu” e “General” nel pannello di controllo, quindi selezionare il fuso orario nel campo “Time Zone”. Ogni volta che si accenderà il dispositivo verranno visualizzate la data e l’ora locali.

2-10

Installazione del dispositivo

3-1

3 Amministrazione

Il presente capitolo descrive come eseguire le attività tipiche dell’amministratore sia mediante il pannello di controllo che tramite la pagina Web di @V5000.

L’accesso alle attività dell’amministratore è bloccato dalla password amministratore. È consigliabile per l’amministratore creare una password prima di eseguire tali attività.

Amministrare tramite lo schermo LCD

1. Premere Menu . La finestra Setting appare come sotto:

1. General

2. Network Configuration

3. Copy

4. E-Mail

5. Fax

6. Speed Dial

7. Function Buttons

8. Administrator

9. Information

2. Utilizzare i tasti o per spostarsi tra i menu.

3. Per informazioni sul contenuto di ciascun menu, consultare la sezione successiva, Sommario delle attività dell’amministratore.

@V5000 Manuale dell’utente Amministrazione

Amministrare tramite la pagina Web @V5000

1. Avviare il browser, Netscape 4.0 o Internet Explorer 4.0.

2. Digitare l’indirizzo IP di @V5000 nel campo URL del browser. Appare la

pagina Web di @V5000.

3. Fare clic su Administrator per accedere alla finestra di dialogo

Administrator Login.

3. Inserire nome e password e fare clic su Submit. Viene visualizzata la

finestra Setting:

4. Per informazioni sul contenuto di ciascun menu, consultare la sezione

successiva, Sommario delle attività dell’amministratore.

3-2

Amministrazione

3-3

Sommario delle attività dell’amministratore

mail da

(75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400

Impostazioni di configurazione

Menu Setup

General

Device Name Visualizza il nome del modello. Date/Time Data e ora correnti. Time Zone Fuso orario (Greenwich, GMT). Network Configuration IP Address Indirizzo IP di @V5000. Subnet Mask Indirizzo IP subnet mask. Gateway Indirizzo IP gateway. SMTP Server Indirizzo IP server SMTP. SMTP Port Il numero di porta per la connessione SMTP. Fax Server Indirizzo IP server fax FaXess LAN. NTP Server Indirizzo IP server NTP. Copy Printer Name Nome stampante PCL Paper Type Tipo carta comune Paper Size Formati: Lettera, A4, Legale E-Mail Default Subject

B/W File Format Formato file per documenti da inviare in bianco e nero via

Color File Format Formato file dei documenti da inviare a colori via e-

Fine Resolution(B&W) La risoluzione di scansione selezionata per @V5000.

Super Fine

Resolution(B&W)

Fine Resolution( Color) La risoluzione di scansione selezionata per @V5000.

Super Fine

Resolution(Color)

Descrizione

Testo predefinito per il cam po Subject nei messaggi e-mail

da @V5000. Sono consentiti fino a 64 caratteri. L’oggetto predefinito viene utilizzato solo quando l’utente lascia vuoto il campo Subject nel messaggio e-mail da @V5000.

e-mail da @V5000.

Opzioni: PDF o TIFF

@V5000.

Opzioni: TIFF, JPG e PDF

Opzioni: Fine

dpi)

La migliore risoluzione di scansione selezionata per @V5000.

S. Fine (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi)

Opzioni: Fine

dpi) La migliore risoluzione di scansione selezionata per @V5000. S. Fine (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi)

@V5000 Manuale dell’utente Amministrazione

Numero di squilli prima di passare alla risposta automatica

Fn#1~6

mail e destinatari fax.

inserire fino a

È possibile impostare fino a 12 numeri

numero del destinatario fax della composizione rapida.

Attività Descrizione Menu Setup

E-Mail

Document Type Il contenuto del documento.

Opzioni: Text, Photo e Auto

Compression Rate Il livello di compressione per i documenti che vengono

inviati da @V5000.

Opzioni: Low, Mediu m e High

Enable Background Remove

Fax Modem Information

Station ID Numero di fax del proprio @V5000. Country/Area United States(for fax modem) Speaker Control Opzioni: Always On, Handshake On, Always Off Speaker Volume Opzioni: 0,1,2,3,4,5,6,7 Enable Receive Opzioni: Yes, No Rings to Auto Answer:

Report to Admin. Via

Print Fax Report Now

Function Buttons Button #1~6 Imposta i più usati messaggi di copertina per i tasti

Menu Address Book

Email L’indirizzo e-mail impostato per @V5000. È possibile

Fax I numeri dei destinatari dei fax per @V5000. È possibile

Group Un gruppo di più indirizzi e-mail o numeri di destinatari

Menu Speed Dial

Name Il nome per la composizione rapida del numero del

Fax Number Il

Rimuovere il colore di sfondo per rendere il testo più nitido.

quando si inviano fax dal modulo fax.

Opzioni: 0,1,2,3,4,5,6,7

Necessario per inviare i rapporti di stato fax all’amministratore.

Opzioni: E-mail, Printer

Necessario per stampare i rapporti di stato fax adesso.

nella tastiera PS2 in dotazione.

Opzioni: Copy, E-mail, Fax

memorizzare fino a 2000 indirizzi e-mail e destinatari fax.

Menu: Add, Delete e Modify

memorizzare fino a 2000 indirizzi e-

Menu: Add, Delete e Modify

fax. È possibile impostare più di 200 gruppi e 99 destinatari e-mail o fax in un gruppo. Menu: Add, Delete e Modify

destinatario fax.

di composizione rapida.

È possibile impostare fino a 12 numeri.

3-4

Amministrazione

3-5

Il nome di accesso dell’amministratore. Per modificare il nome corrente, l’amministratore deve inserire nel campo

La password è sensibile a maiuscole e minuscole e non

per impedire a utenti non registrati di

Add "To" Address After

mail

Attività Descrizione

User Profile

Local User Crea e visualizza gli utenti registrati per il dispositivo se

sono selezionate le opzioni “Enable Security For Email” o “Enable Security For Fax”.

Menu: Add, Delete e Modify

Administrator

un nuovo nome di login.

Il nome di login è sensibile a maiuscole e minuscole e non può superare i 16 caratteri.

Enter New Login

Name

Verification Conferma del nuovo nome di accesso.

Administrator E- Mail Address

Enter New E-Mail

Address

Verification Per l’indirizzo e-mail sono consentiti fino a 64

Password La password corrente dell’amministratore. Per

Enter Previous

password Enter New password

Verification Conferma della nuova password.

Enable Security for Emails

Enable Security for Fax

Sending

Il nuovo nome di accesso dell’amministratore, se si desidera modificarlo. Sono consentiti fino a 16 caratteri.

L’indirizzo e-mail dell’amministratore. Aggiornare tale indirizzo in questo campo. Il nuovo indirizzo e-mail dell’amministratore, se si desidera crearne uno nuovo.

caratteri.

modificare la password, l’amministratore deve fare doppio clic su Password per accedere alla finestra di dialogo Change Password. La precedente password dell’amministratore.

La nuova password dell’amministratore, se desidera crearne una nuova.

può superare gli 8 caratteri.

Scorrere fino a Yes inviare e-mail da @V5000.

Scorrere fino a Yes per impedire a utenti non registrati inviare fax da @V5000.

Scorrere fino a Yes, appare una finestra di dialogo che chiede se si desidera aggiungere il nuovo indirizzo enella rubrica indirizzi dopo aver inviato il documento.

@V5000 Manuale dell’utente Amministrazione

mail inviati da

nei messaggi fax

E-mail Default From Indirizzo e-mail predefinito per il campo From nei

messaggi e-mail da @V5000. Sono consentiti fino a 64 caratteri. L’indirizzo predefinito è usato solo quando si lascia vuoto il campo From nei messaggi e- @V5000.

LAN Fax Default From

Save Current Settings as Default

Account predefinito per il campo From da @V5000. Sono consentiti fino a 64 caratteri. Nota: l’account è l’indirizzo e-mail registrato

dall’amministratore nel servizio fax LAN . Memorizzare come predefinite tutte le impostazioni modificate.

3-6

Amministrazione

4 Gestione della rubrica

indirizzi

Avision Java-Manager è un comodo strumento basato su browser per la gestione remota della rubrica indirizzi di @V5000. Poiché solo l’amministratore può gestire tale rubrica, è importante che l’amministratore legga questo capitolo prima di utilizzare @V5000.

Gestione della rubrica indirizzi e-mail

AGGIUNGERE INDIRIZZI E-MAIL

Per aggiungere indirizzi e-mail,

1. Avviare il browser, ad esempio Netscape Communicator o Microsoft

I.E.

2. Digitare il proprio indirizzo IP nel campo URL.

Ad esempio, http://xxx.xxx.xxx.xxx

La pagina Web Avision @V5000 appare come illustrato sotto:

Nota: Per una migliore visualizzazione si consiglia una risoluzione

1024 x 768 dpi.

@V5000 Manuale dell’utente Gestione della rubrica indirizzi

4-1

3. Premere il pulsante Administrator per accedere alla finestra di dialogo

4. Inserire il nome e la password dell’amministratore e premere il pulsante

“Submit”. Appare la finestra Administrator.

5. Premere “

＠

ddress” per accedere alla finestra di dialogo Address Book .

6. Premere l’icona E-mail e scegliere “Add” per accedere alla finestra di

dialogo Add A New E- mail Address .

7. Inserire nome utente e password di un utente locale, l’indirizzo e-mail e

fare clic su “Continue” per proseguire o “Finish” per salvare e uscire.

4-2

Gestione della rubrica indirizzi

MODIFICARE INDI RIZZI E-MAIL

Per modificare indirizzi e- mail,

1. Ripetere i punti da 1 a 5 della sezione precedente, Aggiungere

indirizzi e-mail. Appare la finestra di dialogo della rubrica.

2. Fare clic sull’icona E-mail e selezionare nell’elenco l’indirizzo da

modificare. Appare la finestra di dialogo Modify E-mail Address.

3. Modificare l’indirizzo.

4. Fare clic su “Update” per salvare o “Cancel” per uscire.

@V5000 Manuale dell’utente Gestione della rubrica indirizzi

4-3

ELIMINARE INDIRIZZI E-MAIL

Per eliminare indirizzi e-mail,

1. Ripetere i punti da 1 a 5 della sezione Aggiungere indirizzi e-mail.

Appare la finestra di dialogo della rubrica.

2. Fare clic sull’icona E-mail in alto e scegliere gli indirizzi che si

desiderano eliminare dall’elenco.

3. Fare clic su “Delete” per cancellare l’indirizzo. Un messaggio di

avvertenza chiede conferma dell’eliminazione. Fare clic su “OK” e “Cancel” per confermare e uscire.

4-4

Gestione della rubrica indirizzi

Gestione della rubrica telefonica

AGGIUNGERE NUMERI DI FAX

Per aggiungere numeri di fax,

1. Ripetere i punti da 1 a 5 della sezione Aggiungere indirizzi e-mail.

Appare la finestra di dialogo della rubrica.

2. Premere l’icona Fax in alto e scegliere “Add” per accedere alla

finestra di dialogo Add A New Fax Number.

3. Inserire il nome ed il nuovo numero di fax, quindi fare clic su

“Continue” per proseguire o “Finish” per salvare e uscire.

@V5000 Manuale dell’utente Gestione della rubrica indirizzi

4-5

MODIFICARE NUMERI DI FAX

Per modificare numeri di fax,

1. Ripetere i punti da 1 a 5 della sezione Aggiungere indirizzi e-mail.

Appare la finestra di dialogo della rubrica.

2. Fare clic sull’icona Fax in alto e scegliere il numero di fax che si

desidera modificare o eliminare. Fare clic su Modify, appare la finestra di dialogo Modify A Fax Number.

3. Modificare i dati relativi al fax.

4. Fare clic su “Update” per salvare o su “Cancel” per uscire.

4-6

Gestione della rubrica indirizzi

ELIMINARE NUMERI DI FAX

Per eliminare numeri di fax,

1. Ripetere i punti da 1 a 5 della sezione Aggiungere indirizzi e-mail.

Appare la finestra di dialogo della rubrica.

2. Fare clic sull’icona Fax in alto e scegliere il numero di fax che si

desidera eliminare dall’elenco.

3. Fare clic su “Delete” per cancellare il numero. Un messaggio di

avvertenza chiede conferma dell’eliminazione. Fare clic su “OK” e “Cancel” per confermare e uscire.

@V5000 Manuale dell’utente Gestione della rubrica indirizzi

4-7

Gestione dei gruppi

AGGIUNGERE NUOVI GRUPPI

Per aggiungere nuovi gruppi,

1. Ripetere i punti da 1 a 5 della sezione Aggiungere indirizzi

e-mail. Appare la finestra di dialogo della rubrica.

2. Fare clic sull’icona Group e selezionare “Add” per accedere alla

finestra di dialogo Add A New Group Set.

3. Inserire il nome del gruppo.

4. Selezionare l’indirizzo sul lato destro e fare clic su Ù per

aggiungerlo al gruppo.

5. Fare clic su “Update” per proseguire o “Cancel” per uscire.

4-8

Gestione della rubrica indirizzi

MODIFICARE I GRUPPI

Per modificare i gruppi,

1. Ripetere i punti da 1 a 5 della sezione Aggiungere indirizzi e-mail.

Appare la finestra di dialogo della rubrica.

2. Fare clic sull’icona Group in alto e selezionare “Modify” per

visualizzare la finestra di dialogo Modify a Group Set.

3. Selezionare un membro che si desidera eliminare dal gruppo e fare

clic sul tasto Ú per cancellarlo oppure inserire un nuovo membro dagli indirizzi/numeri correnti, selezionando l’indirizzo/numero sul lato destro e facendo clic sul tasto Ù per inserirlo nel gruppo.

4. Fare clic su “Update” per modificare o “Cancel” per uscire.

@V5000 Manuale dell’utente Gestione della rubrica indirizzi

4-9

ELIMINARE GRUPPI

Per eliminare gruppi,

1. Ripetere i punti da 1 a 5 della sezione Aggiungere indirizzi e-mail.

Appare la finestra di dialogo della rubrica.

2. Fare clic sull’icona Group e selezionare il nome del gruppo che si

desidera cancellare dall’elenco.

3. Fare clic su “Delete” per cancellare il numero. Un messaggio di

avvertenza chiede conferma dell’eliminazione. Fare clic su “OK” per proseguire o su “C ancel ” per uscire.

Nota:

4-10

Gestione della rubrica indirizzi

Un gruppo può essere costituito da un insieme di più indirizzi e-mail e numeri di fax.

5 Funzionamento

Grazie all’intuitivo pannello di controllo, @V5000 è concepito per essere usato con la massima semplicità. Il funzionamento di @V5000 richiede l’esecuzione di tre semplici operazioni fondamentali:

1. Caricare la carta, nell’ADF oppure sul piano in vetro.

2. Digitare o selezionare il destinatario.

3. Premere il pulsante “Mono” ( )o il pulsante “Color” ( ) per l’invio dei documenti.

Le sezioni seguenti forniscono dettagliatamente le informazioni necessarie in merito al funzionamento (invio e copia dei documenti) di @V5000, comprese le funzionalità avanzate.

@V5000 Manuale dell’utente Funzionamento

5-1

Caricamento della carta

@V5000 può acquisire ed inviare documenti sia dall’ADF (Automatic Document Feeder) che dal piano in vetro. Se si desidera inviare più pagine, caricare i fogli nell’ADF. L’ADF può contenere fino a 50 pagine per volta. Se si desidera inviare pagine tratte da libri, ritagli di giornale, fogli con grinze o pieghe, è consigliabile posizionare i fogli sul piano in vetro.

AVVERTENZA SULL’USO DELL’ADF

Prima di utilizzare l’ADF, assicurarsi che i fogli di carta corrispondano alle indicazioni seguenti:

• Le dimensioni dei documenti possono variare da 11,4 per 14 cm a 29,5 per 42,5 cm (il formato ‘A3’).

• Il peso deve essere compreso da 6,35 a 12,70 kg (da 0,05 a 0,15 mm).

• I fogli devono essere quadrati o rettangolari ed in buone condizioni

(non delicati o strappati).

• I fogli non devono essere arricciati, raggrinziti, strappati o forati con puntatrici e l’inchiostro deve essere asciutto.

• È necessario che sul documento non siano presenti graffette, fermagli, foglietti autoadesivi.

** Per l’invio di documenti non corrispondenti ai requisiti, posizionare il

documento sul piano in vetro ed eseguirne una copia; quindi inviare la copia anziché l’originale.

5-2

Funzionamento

POSIZIONARE I DOCUMENTI SULL’ADF

1. Assicurarsi che dal documento siano stati eliminati graffette e

fermagli e che il foglio non sia strappato.

2. In caso di pagine multiple, sfogliare il documento per evitare che i

fogli si inceppino. L’ADF contiene fino a 50 pagine per volta.

3. Posizionare il documento nell’ADF con il testo rivolto verso l’ALTO

e assicurarsi che venga introdotta prima la parte superiore della pagine.

4. Regolare le guide per centrare il documento nell’ADF.

@V5000 Manuale dell’utente Funzionamento

5-3

POSIZIONARE I DOCUMENTI SUL PIANO IN VETRO

1. Sollevare il vassoio documenti per accedere al piano in vetro.

2. Posizionare il documento sul vetro con il testo rivolto verso il

BASSO e allineare il documento nell’angolo superiore destro del

piano in vetro.

3. Chiudere il vassoio documenti.

5-4

Funzionamento

Invio di messaggi e-mail

1. Posizionare correttamente il documento con il testo rivolto verso l’alto

nell’ADF o verso il basso sul piano in vetro.

2. Premere il tasto . Lo schermo LCD visualizza la finestra Email.

From: Subj: To: CC: BCC: Memo:

È possibile selezionare temporaneamente la risoluzione di scansione scegliendo tra Fine (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi,

400 dpi) e Super Fine (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi,300 dpi, 400 dpi, 600 dpi) premendo il pulsante Menu e selezionando E- mail, quindi Fine Resolution o S. Fine Resolution.

3. Inserire il proprio indirizzo e-mail manualmente dalla tastiera.

Oppure selezionare l’indirizzo e-mail dalla rubrica indirizzi tramite il

pulsante e il pulsante .

Select

4. Digitare il messaggio e-mail con la tastiera.

5. Premere il tasto per inviare il documento in bianco e nero,

o il tasto per inviare il documento a colori.

Lo schermo LCD visualizza l’avanzamento della scansione per l’invio del documento via e-mai l.

Page 1 100% E-Mail OK

@V5000 Manuale dell’utente Funzionamento

5-5

Nota:

1. È possibile inviare contemporaneamente documenti a più indirizzi e-mail o destinatari fax.

2. Se è stata selezionata la casella "Enable Security for Email", è necessario inserire la password per accedere alla funzione di invio e-mail.

3. Se si verifica un errore nel processo di trasmissione, premere il tasto Stop/Clear per annullare.

4. Se si sospende la digitazione nei campi From, Subject, To, CC o BCC per oltre tre minuti, lo schermo LCD cancella automaticamente quanto digitato.

5. È possibile visualizzare fino a 18 righe di testo sullo schermo LCD (ogni riga è formata da 34 caratteri) nel campo Memo.

5-6

Funzionamento

Invio di fax

PRELIMINARI ALL’INVIO DI DOCUMENTI CON IL SERVIZIO FAX LAN FAXESS

1. Installare il software FaXess (opzionale) sul server fax. Consultare il manuale dell’utente in dotazione per installare correttamente FaXess sul server fax.

2. Installare un modem sul server fax.

3. Collegare il modem alla linea telefonica.

4. Premere il pulsante “Menu” sul pannello di controllo, selezionare “Administrator” e compilare il campo “Fax Def. From” con

l’indirizzo e-mail del server fax LAN FaXess (contattare l’amministratore di sistema per il corretto indirizzo e-mail.)

PRIMA DI INVIARE DOC UM ENTI TRAMITE MODULO FAX

1. Inserire il fax modem nel suo alloggiamento sul retro del dispositivo. (Vedere Capitolo 2)

2. Inserire un’estremità del cavo della linea telefonica nel connettore “RJ-11” fornito dalla società telefonica e l’altra estremità nella presa “LINE” sul fax modem. (Vedere Capitolo 2)

@V5000 Manuale dell’utente Funzionamento

5-7

Inviare documenti via fax

1.Posizionare il documento con il testo rivolto verso l’alto nell’ADF e verso

il basso sul piano in vetro.

2. Premere il tasto . Lo schermo LCD visualizza la finestra Fax.

Fax No.: Text / Photo /Mixed

A4 /A4R /Letter/B5/B5R/A3

È possibile selezionare temporaneamente la risoluzione di scansione scegliendo tra Fine (204x98 dpi) e Super Fine (204x196dpi) premendo il pulsante Menu, selezionando Fax/Modem, quindi Fine Resolution o S. Fine Resolution.

3. Inserire il numero di fax manualmente dalla tastiera oppure

selezionare il destinatario nella rubrica indirizzi tramite i pulsanti e .

4. Premere il tasto per inviare il documento.

Lo schermo LCD visualizza l’avanzamento della scansione per l’invio del documento tramite il servizio fax LAN.

Nota:

5-8

Funzionamento

1. Se è stata selezionata la casella "Enable Security for Fax", è necessario inserire la password per accedere alla funzione di invio fax.

2. Se si verifica un errore nel processo di trasmissione, premere il tasto Stop/Clear per annullare.

Select/OK

Page 1 100% Fax OK

USO DI SPEED DIAL

IMPOSTAZIONE DI SPEE D DIAL

Speed Dial (composizione rapida) consente di comporre un numero di

fax completo premendo un solo tasto. Per avvalersi di questo metodo, occorre prima impostare il numero di fax nel tasto Speed Dial.

Per impostare la composizione rapida,

1. Premere il pulsante Menu ( ) sul Pannello di controllo,

selezionare la voce “Speed Dial” e premere il pulsante Select/OK( ). Viene visualizzata la finestra Speed Dial.

1. 9.

2. 10.

3. 11.

4. 12.

5. 13. Save & Exit

6. 14. Exit

Select/OK

2. Selezionare il numero desiderato. Viene visualizzata la finestra del

numero di fax.

3. Inserire nome e numero di fax.

4. Puntare sulla voce Save & Exit e premere il pulsante Select/OK

( ) per memorizzare l’impostazione.

Select/OK

Nota: La funzione di composizione rapida è disponibile esclusivamente se si inviano documenti tramite il fax modem in dotazione. Per informazioni sull’installazione del fax modem, consultare il Capitolo 2 Installazione

del dispositivo

@V5000 Manuale dell’utente Funzionamento

5-9

LA PROCEDURA

1. Premere il pulsante Fax ( ).

2. Nel campo Fax Number, premere il pulsante Speed Dial ( ).

Viene visualizzata la finestra Speed Dial.

1. abc 9.

2. home 10.

3. office 11.

4. 12. Save & Exit

5. 13. Exit

8. La finestra Speed Dial

3. Puntare il numero di composizione rapida e premere il pulsante

Select/OK ( ). Il numero di fax selezionato viene visualizzato nel

campo Fax Number.

Select/OK

4. Premere il pulsante Mono ( ) per iniziare la trasmissione del

documento tramite il fax modem.

5-10

Funzionamento

USO DEL PULSANTE HOOK

1. Send Fax.

Il pulsante Hook consente di ascoltare il tono di chiamata e utilizzare la funzione del fax su richiesta.

Per utilizzare il pulsante Hook,

1. Premere il pulsante Fax ( ) sul pannello.

2. Premere il pulsante Hook ( ).

3. Comporre il numero di fax del destinatario nel campo Fax. Si

avvertirà il tono di composizione.

4. Attenersi alle eventuali istruzioni fornite dal destinatario, quindi

premere il pulsante Mono ( ) per iniziare.

5. Lo schermo LCD visualizza il messaggio Send Fax o Receive Fax.

2. Receive Fax.

6. Scegliere se inviare o ricevere un fax. Se si sceglie Send Fax inizia

la trasmissione del documento. Se invece si sceglie Receive Fax il dispositivo inizia la ricezione e la stampa del documento richiesto.

@V5000 Manuale dell’utente Funzionamento

5-11

Esecuzione di copie

PRIMA DI ESEGUIRE DELLE COPIE

Prima di fare delle copie tramite il pannello di controllo, seguire la seguente procedura:

1. Assicurarsi che la stampante supporti il linguaggio per stampanti PCL o PostScript.

2. Verificare il collegamento della stampante a @V5000.

5-12

Funzionamento

Nota:

PROCEDURE OPERATIVE DI BASE

Per ottenere delle semplici copie,

1. Posizionare il documento sull’ADF o sul piano in vetro.

2. Premere il tasto per inviare il documento in bianco e nero,

oppure il tasto per inviare il documento a colori. Lo schermo LCD visualizza l’avanzamento della scansione per la

stampa del documento dalla stampante.

Copying 80%

Se si verifica un errore nel processo di trasmissione, premere il tasto Stop/Clear per annullare.

@V5000 Manuale dell’utente Funzionamento

5-13

ELENCO DELLE STAMPANTI COMPATIBILI

Prima di eseguire delle copie, assicurarsi di aver collegato una stampante laser in bianco e nero o a colori a @V5000.

@V5000 può essere collegato a stampanti laser di vari produttori, purché siano compatibili con PCL (sono supportate anche alcune stampanti PostScript). Di seguito vengono elencate le stampanti compatibili :

Produttore/ Nome modello Canon LBP730 Canon LBP2200 CASIO N5 EPSON 3000C EPSON 8300C EPSON C8000 EPSON ESCPAGE-C KYCOREA Mono Printer NEC 2250H OKI C9200 OKI C9400 RICOH NX710 PCL printer … .altre in futuro

Nota: Per un elenco sempre aggiornato delle stampanti, visitare il sito Web Avision http://www.avision.com

5-14

Funzionamento

ACCEDERE ALLE FUNZIONI DI COPIA

Sono disponibili varie funzioni relative alla copia di documenti prima di selezionare i pulsanti “Mono” o “Color” . Tali funzioni comprendono:

• modifica della scala

• regolazione della densità

• selezione della qualità delle copie

• selezione del formato carta

• aumento del numero delle copie

• messa a fuoco di foto/testo/Mixed

MODIFICA DELLA SCALA

Per ridurre o ingrandire il documento originale,

1. Premere il pulsante Copy sul pannello per accedere alla finestra

Copy.

2. Premere il tasto • per ingrandire il documento a incrementi dell’1

% o premere il tasto ‚ per ridurre il documento a decrementi dell’1%.

Oppure, premere il pulsante tondo per scegliere l’ingrandimento o la riduzione secondo alcune percentuali preimpostate: 141%, 122%, 115%, 93% (pagina intera), 86%, 81%.

** Dopo l’esecuzione delle copie, le impostazioni selezionate rimangono

attive sullo schermo LCD per tre minuti, trascorsi i quali il dispositivo ripristina le impostazioni predefinite.

@V5000 Manuale dell’utente Funzionamento

5-15

REGOLAZIONE DELLA DENSITÀ

@V5000 è preimpostato su un livello normale di densità. In caso di documenti originali più o meno contrastati, è possibile migliorarne la qualità tramite la funzione di regolazione densità .

Per modificare la densità,

1. Premere il pulsante Copy sul pannello per accedere alla finestra

Copy.

2. Premere il tasto per spostare il cursore in basso fino al campo

Density.

3. Selezionare la densità desiderata con i tasti

** Dopo l’esecuzione delle copie, le impostazioni selezionate rimangono

attive sullo schermo LCD per tre minuti, trascorsi i quali il dispositivo ripristina le impostazioni predefinite.

5-16

Funzionamento

SELEZIONE DELLA QUALITÀ DELLE COPIE

@V5000 è preimpostato sulla qualità di copia Fine, adeguata per la maggior parte dei documenti commerciali. Se necessario, è possibile modificare tale impostazione selezionando Super Fine.

Per scegliere la qualità delle copie,

Premere il tasto per migliorare la qualità delle copie.

Il LED del pulsante S uper Fine si accende.

** Dopo l’esecuzione delle copie, le impostazioni selezionate rimangono

attive sullo schermo LCD per tre minuti, trascorsi i quali il dispositivo ripristina le impostazioni predefinite.

@V5000 Manuale dell’utente Funzionamento

5-17

SELEZIONE DEL FORMATO CARTA

@V5000 è preimpostato sul formato Lettera. Se le dimensioni del foglio di stampa sono diverse da tale formato, modificare il formato in uscita premendo i pulsanti.

Per modificare le dimensioni del foglio in uscita,

1. Premere il pulsante Menu ( ) sul Pannello di controllo.

2. Premere il tasto per scorrere fino al menu Copy e premere il

pulsante Select ( ). Viene visualizzato il menu Copy.

1. Printer Name:

2. Paper Type:

3. Paper Size:

Select

3. Premere il tasto per scorrere fino a Paper Size e premere il

pulsante Select per attivare l’opzione (Letter/A4/Legal/A3).

4. Scegliere il formato carta con i tasti

** Dopo l’esecuzione delle copie, le impostazioni selezionate rimangono

5-18

Funzionamento

pulsante Select.

attive sullo schermo LCD per tre minuti, trascorsi i quali il dispositivo ripristina le impostazioni predefinite.

e premere il

AUMENTO DEL NUMERO DELLE COPIE

@V5000 è preimpostato per eseguire un copia singola. Per aumentare il numero delle copie, selezionare il numero copie desiderato con il tastierino numerico o la tastiera.

Per aumentare il numero delle copie,

1. Premere il pulsante Copy sul Pannello di controllo per accedere alla

finestra Copy.

2. Inserire il numero di copie desiderato utilizzando il tastierino

numerico. Lo schermo LCD visualizza il numero di copie inserito.

** Dopo l’esecuzione delle copie, le impostazioni selezionate rimangono

attive sullo schermo LCD per tre minuti, trascorsi i quali il dispositivo ripristina le impostazioni predefinite.

@V5000 Manuale dell’utente Funzionamento

5-19

MESSA A FUOCO DI FOTO O TESTO

@V5000 è preimpostato in modalità automatica (Mixed). Se necessario, è possibile modificare tale impostazione in Photo o Text a seconda del risultato che si desidera ottenere (evidenziare foto o testo).

Per modificare la messa a fuoco passando a foto o testo,

1. Premere il pulsante Copy sul Pannello di controllo per accedere alla

finestra Copy.

2. Premere il tasto per scorrere fino al campo

Text/Photo/Mixed.

3. Modificare l’impostazione con i tasti

** Dopo l’esecuzione delle copie, le impostazioni selezionate rimangono

attive sullo schermo LCD per tre minuti, trascorsi i quali il dispositivo ripristina le impostazioni predefinite.

5-20

Funzionamento

Uso del pulsante Manual Feed

Il pulsante “Manual Feed” consente di acquisire manualmente documenti multipagina sul piano in vetro, una pagina per volta. Con il pulsante “Manual Feed”, il destinatario può ricevere i documenti multipagina in un’unica trasmissione via fax o e-mail.

Per usare il pulsante “Manual Feed”,

1. Premere il pulsante “Manual Feed” ( ). Il LED del pulsante

“Manual Feed” si accende.

2. Premere il pulsante E-Mail sul Pannello di controllo (per inviare il

documento multipagina via fax, premere il pulsante Fax).

3. Nella finestra E- mail inserire l’indirizzo del mittente (“From”) e del

destinatario (“To”). Per trasmissioni via fax, specificare i numeri di fax.

4. Premere il pulsante Mono o Color per inviare il documento.

5. Quando il dispositivo ha eseguito la scansione della prima pagina, lo

schermo LCD richiede di posizionare la pagina successiva.

6. Posizionare la pagina successiva sul piano in vetro, quindi premere il

pulsante “Color” o “Mono” in base all’indicazione sullo schermo LCD.

7. Per interrompere la scansione, premere il pulsante “Manual Feed”

( ). Il LED del pulsante “Manual Feed” si spegne.

8. Lo schermo LCD mostra il messaggio conclusivo. Il destinatario può

ricevere i documenti multipagina in un’unica trasmissione fax o e-mail.

@V5000 Manuale dell’utente Funzionamento

5-21

Errore SRAM

Errore DRAM

e Lamp

Errore Lamp

Errore SRAM

6 Risoluzione dei problemi

Codice di riferimento/Messaggio

CODICI DI RIFERIMENTO DURANTE SCANSIONE E COPIA

Codice Significato Azione Pag.

10001

10002

10003,

10004 10005 Errore

10006

10007 Errore Lock 1. Spegnere @V5000.

10008,

10009

10201 Errore

10202

Error

sensore Home

Errore ADF. Carta bloccata nell’ADF.

accesso Z1

Riavviare @V5000 (spegnere e riaccendere ). Se il codice riappare, contattare il rivenditore. Riavviare @V5000. Se il codice riappare, contattare il rivenditore. Riavviare @V5000. Se il codice riappare, contattare il rivenditore. Riavviare @V5000. Se il codice riappare, contattare il rivenditore.

Riavviare @V5000. Se il codice riappare, contattare il rivenditore.

2. Sbloccare il dispositivo tramite l’apposito interruttore sul fondo.

3. Riavviare @V5000.

Se il codice riappare, contattare il rivenditore.

Aprire il pannello dell’ADF e rimuovere la carta dall’ADF. Se il codice riappare, contattare il rivenditore. Riavviare @V5000. Se il codice riappare, contattare il rivenditore. Riavviare @V5000. Se il codice riappare, contattare il rivenditore.

2-3

6-2

@V5000 Manuale dell’utente Risoluzione dei problemi

6-1

rinter cable

connettersi all’host di

MESSAGGI VISUALIZZATI DURANTE SCANSIONE E COPIA

Messaggio LCD Azione Pag.

Copy function disables.

Check p or status.

Funzione Copy disattivata. Scaricare il profilo della stampante.

1. Verificare ch e il cavo della stampante sia collegato correttamente.

2. Verificare che la stampante sia accesa.

3. Riavviare @V5000 e la stampante.

4. Se il messaggio riappare, contattare il rivenditore.

CODICI DI RIFERIMENTO RELATIVI ALLA CONNESSIONE DI RETE

Codice Significato Azione Pag.

20512 Connessione non

20519 Indirizzo destinatario

20530 Rete non attiva. 20531 Impossibile

20533 Connessione

20534 Connessione

20540 Connessione

20541 Tentativo di

20545 Impossibile

riuscita.

non valido.

connettersi alla rete.

interrotta dal server.

reimpostata dal server.

terminata

connessione non riuscito.

destinazione.

Eseguire PING su @V5000 da un altro PC Se @V5000 non risponde, seguire questa procedura.

1. Verificare che il connettore RJ-45 sia saldamente inserito.

2. Verificare il cavo Ethernet.

3. Verificare l’indirizzo IP di @V5000.

4. Verificare l’indirizzo IP di destinazione.

5. Verificare la subnet mask.

6. Verificare l’IP gateway.

2-5,

2-9

Risoluzione dei problemi

CODICI DI RIFERIMENTO PER L’INVIO DI FAX TRAMITE FAX

Il fax modem non rileva

ndi

MODEM

Codice Significato Azione Pag.

40003

alcun segnale dalla portante remota

40004 <ERROR>

Errore durante la connessione.

40006 <NO DIALTONE>

il segnale di linea.

40007 <BUSY>

Il fax modem ha rilevato il segnale di occupato.

40008 < NO ANSWER >

Il modem o fax modem remoto non ha risposto alla chiamata entro il tempo determinato.

40016 40031

40032

40063 40064

40079 40080

40088 40112

40116 40144

40147 40160

40163

Errore fase A non

specificato

Errore fase B

trasmissione non specificato Errore fase C

trasmissione non specificato

Errore di trasmissione

non specificato

Errore di ricezione non

specificato

Errore di ricezione non

specificato

Errore di ricezione non

specificato

Controllare la linea telefonica e riprovare.

Controllare la linea telefonica e riprovare. Se l’errore persiste, contattare il rivenditore. Attendere qualche secondo, qui riprovare.

Controllare l’apparecchio fax remoto, quindi riprovare.

Riavviare il dispositivo, quindi riprovare. Se l’errore persiste, contattare il rivenditore. Riavviare il dispositivo, quindi riprovare. Se l’errore persiste, contattare il rivenditore. Riavviare il dispositivo, quindi riprovare. Se l’errore persiste, contattare il rivenditore.

Riavviare il dispositivo, quindi riprovare. Se l’errore persiste, contattare il rivenditore.

@V5000 Manuale dell’utente Risoluzione dei problemi

6-3

-1 Timeout 1. Controllare la linea

Verificare che il nome dispositivo sia

tardi. Se l’errore persiste, contattare il

telefonica.

2. Riavviare @V5000.

3. Riprovare.

CODICI DI RIFERIMENTO PER L’INVIO DI E-MAIL

Codice Significato Azione Pag.

30421 31421 32421

31450 Consegna posta no n

31451 32451

31452 32452

30500 31500 32500 33500 30501 31501

31503 32503

30504 Parametri di comando

31550 Azione richiesta non

Servizio non disponibile, chiusura canale di trasmissione. Il server sta per chiudere.

eseguita: casella di posta non disponibile. Azione richiesta interrotta: errore di elaborazione locale. Azione richiesta non eseguita: memoria di sistema insufficiente. Errore di sintassi, comando sconosciuto.

Errore di sintassi relativo a parametri o argomenti.

Errata sequenza comandi.

non implementati

eseguita: casella di posta non disponibile [es., casella di posta non rilevata, nessun accesso]

Contattare l’amministratore di rete.

Controllare l’indirizzo nel campo “To”.

Contattare l’amministratore di rete.

Riavviare il dispositivo, quindi riprovare. Se l’errore persiste, contattare il rivenditore.

1. valido. Premere il pulsante “Menu” quindi selezionare “General”.

2. Controllare l’indirizzo nel campo “From”.

3. Controllare l’indirizzo nel campo “To”.

4. Contattare l’amministratore di rete.

Riavviare il dispositivo e riprovare più rivenditore.

Verificare che il nome dispositivo sia valido. Premere il pulsante “Menu” quindi selezionare “General”. Controllare l’indirizzo nel campo “To”.

Risoluzione dei problemi

allocazione di

casella di

CODICI DI RIFERIMENTO PER L’INVIO DI E-MAIL

Codice Significato Azione Pag.

31551 Utente non locale:

riprovare.

31552 Azione di posta richiesta

interrotta: memoria superata.

31553 Azione richiesta non

eseguita: nome posta non consentito.

32554 Transazione non riuscita. Contattare l’amministratore di rete.

Controllare l’indirizzo nel campo “To”.

1. Controllare l’indirizzo nel campo “From”.

2. Controllare l’indirizzo nel campo “To”.

3. Contattare l’amministratore di rete.

Controllare l’indirizzo nel campo “To”.

@V5000 Manuale dell’utente Risoluzione dei problemi

6-5

Fogli inceppati

Nel caso i fogli rimangano bloccati, seguire la procedura sotto indicata per rimuovere la carta:

1. Premere il pulsante sulla protezione anteriore dell'ADF e aprire la protezione verso sinistra.

2. Estrarre con delicatezza il foglio inceppato.

3. Richiudere la protezione dell'ADF.

Pulsante ADF

Protezione anteriore ADF

Documento

Risoluzione dei problemi

Pulizia dell’ADF

Molla di

Il cassetto ed i rulli di alimentazione con il tempo possono sporcarsi di inchiostro, particelle di toner o di polvere. In questo caso l’alimentazione carta può presentare dei problemi. Seguire le procedure di pulizia per riportare il dispositivo allo stato originale.

1. Inumidire uno straccio di cotone con alcol isopropilico (95%).

2. Aprire con delicatezza la protezione anteriore dell’ADF. Pulire i rulli di

alimentazione muovendo lo straccio da un lato all’altro. Far ruotare i rulli in avanti con un dito e ripetere la procedura di pulizia fino a quando i rulli non sono completamente puliti. Fare attenzione a non impigliarsi o danneggiare le molle di raccolta.

3. Pulire il cassetto dall’alto verso il basso. Fare attenzione a non

agganciare le molle di raccolta.

4. Chiudere l’unità ADF. Il dispositivo è ora pronto per l’uso.

Rullo di alimentazione

raccolta

Cassetto ADF

@V5000 Manuale dell’utente Risoluzione dei problemi

6-7

Pulizia del piano in vetro

1. Vassoio documenti

@V5000 è concepito per non aver necessità di alcuna manutenzione. Comunque, una pulizia occasionale è consigliata per assicurare l’ottimale qualità delle immagini ed eccellenti prestazioni.

Per pulire il piano in vetro,

1. Aprire il vassoio documenti come illustrato sotto.

2. Inumidire un panno morbido e pulito con alcool isopropilico (95%).

3. Pulire il piano in vetro e il pannello bianco interno del vassoio con

delicatezza, per rimuovere la polvere o le particelle di toner.

4. Chiudere il vassoio. È ora possibile utilizzare nuovamente @V5000.

Risoluzione dei problemi

2. Piano in vetro

Sostituzione del modulo cuscinetto a scatto

Cuscinetto

Dopo aver eseguito la scansione di circa 20.000 pagine con l’ADF, il cuscinetto può logorarsi ed è possibile che si verifichino dei problemi nell’alimentazione dei documenti. In tal caso, si consiglia la sostituzione del modulo cuscinetto. Per ordinare il pezzo di ricambio, contattare il rivenditore più vicino e per la sostituzione seguire la procedura sotto indicata.

Procedura di smontaggio

1. Aprire con delicatezza la protezione anteriore dell’ADF, verso sinistra.

2. Premere con le dita, verso l’interno, entrambi i bracci del modulo

cuscinetto a scatto, per estrarlo dall’ADF.

@V5000 Manuale dell’utente Risoluzione dei problemi

ADF

6-9

Procedura di assemblaggio

1.Estrarre il modulo cuscinetto dall’imballo.

2.Premere con le dita, verso l’interno, entrambi i bracci del modulo del

cuscinetto a scatto.

3.Inserire il modulo nell’alloggiamento; i bracci scattano ed il cuscinetto si

blocca in posizione.

Risoluzione dei problemi

6-10

Domande frequenti e relative risposte

INSTALLAZIONE

D: Si utilizza un modem ADSL dial-up per connettere il computer a Internet. È possibile inviare e-mail tramite @V5000?

R: Sì, ma occorre acquistare un router ADSL (che supporta il protocollo

Network Address Translation). Dopo la connessione del router ADSL a @V5000 e l’impostazione dei parametri di rete assegnati dal router a @V5000, è possibile inviare da @V5000 documenti digitali come allegati a messaggi e-mail.

D: Come si installa il fax modem? R: La scheda di installazione è inclusa nella confezione del fax modem.

Consultarla o attenersi alla procedura seguente.

1. Individuare l’alloggiamento del fax modem sul retro di @V5000.

2. Rimuovere con un dito la protezione dell’alloggiamento del fax

modem.

3. Inserire correttamente il modem nell’alloggiamento del fax modem

con le connessioni per il telefono rivolte verso l’esterno.

4. Inserire un’estremità del cavo telefonico nella presa “LINE” del fax

modem.

5. Inserire l’altra estremità del cavo telefonico nel connettore telefonico

“RJ-11” fornito dalla società telefonica.

D: @V5000 non rileva il fax modem.

R: Innanzitutto assicurarsi che il fax modem sia collegato correttamente a @V5000 (consultare la scheda di installazione del fax modem). Quindi, se la connessione è corretta e @V5000 continua a non rilevare il fax modem, quest’ultimo potrebbe essere guasto. Rivolgersi al locale rivenditore per la sostituzione.

@V5000 Manuale dell’utente Risoluzione dei problemi

6-11

TRASMISSIONE FAX

D: Quale server fax è compatibile con @V5000? R: FaXess, il software è opzionale .

D: Si desidera inviare un fax da un numero telefonico interno a un altro numero interno, senza connettersi alla linea esterna, ma non è possibile.

1). L’apparecchio fax non funziona con il sistema telefonico digitale. Se il sistema telefonico utilizzato è digitale, non è possibile trasmettere fax tra numeri interni.

2). Se il sistema telefonico è analogico, è possibile trasmettere fax

mediante @V5000 su una linea interna. Tuttavia, se il problema persiste, occorre aggiornare il firmware di @V5000 e riprovare (per ulteriori informazioni in merito alla proced ura di aggiornamento del firmware tramite Network Management Tool, consultare il manuale dell’utente nel CD-ROM in dotazione).

D: La rubrica indirizzi e-mail visualizza tutti i numeri di telefono R: Sì, la rubrica indirizzi combina i numeri di fax e gli indirizzi e-mail. Il

vantaggio è che, se si utilizza il fax LAN FaXess, al momento di inserire le informazioni del destinatario la rubrica indirizzi consente di scegliere sia il numero di fax che l’indirizzo e-mail. Così è possibile inviare un documento via fax LAN e via e-mail simultaneamente.

D: È possibile impostare @V5000 in modo da stampare i rapporti di trasmissione fax subito dopo l’invio?

R: Attualmente @V5000 non è in grado di stampare i rapporti di trasmissione dopo l’invio. Tuttavia, se si desidera stampare un rapporto dopo l’invio, è sufficiente premere il pulsante “Menu” sul Pannello di controllo e selezionare “Fax Modem” quindi “Print Fax Report Now”. Il rapporto del fax viene stampato.

Risoluzione dei problemi

6-12

D: Quando si ricevono fax da @V5000, manca l’intestazione con la data, l’ora, il numero di fax, il nome della società e il numero totale delle pagine. Esiste un modo per visualizzarla?

R: Questa funzione sarà disponibile nella prossima versione di @V5000.

D: Quante destinazioni fax si possono impostare in @V5000? R: È possibile impostare fino a 2000 voci, fra indirizzi e-mail e numeri

fax. Ciò significa che se si impostano 500 indirizzi e-mail, rimangono 1500 voci per i numeri fax.

TRASMISSIONE E-MAIL

D: È possibile regolare il contrasto dell’immagine quando si inviano messaggi e-mail da @V5000?

R: No, quando si inviano immagini non è possibile regolare il contrasto in quanto è già stato ottimizzato. Tuttavia il destinatario potrà regolarlo nella propria applicazione software di elaborazione grafica.

D: È possibile acquisire e generare documenti multipagina con lo scanner piano?

R: Sì, premendo il pulsante "Manual Feed" prima di quelli relativi alle funzioni Fax, E-Mail o Copy. Ultimata la scansione della prima pagina, lo schermo LCD richiede se si desidera acquisire altre pagine. Indicare la propria preferenza e attenersi alle istruzioni visualizzate. Dopo aver acquisito tutte le pagine necessarie, premere nuovamente il pulsante “Manual Feed” per disattivare la funzione. Per ulteriori informazioni consultare la pagina 5-12 nel manuale dell’utente.

COPIA

D: @V5000 è compatibile con le stampanti a colori a getto d’inchiostro?

R: Attualmente @V5000 è compatibile soltanto con le stampanti laser compatibili con il linguaggio PCL.

@V5000 Manuale dell’utente Risoluzione dei problemi

6-13

D: Non è possibile eseguire il test del dispositivo perché è presente soltanto l’impostazione "OKI printer language", ma non si dispone di una stampante a colori OKI.

R: Innanzitutto occorre scaricare il profilo stampante dal sito Web Avision, quindi aggiornare l’attuale profilo stampante tramite @V5000

Network Management Tool. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo di Network Management Tool, consultare il manuale nel CD -ROM in dotazione.

ALTRO

D: @V5000 non mantiene la configurazione dell’orario.

R: Inserire l’indirizzo IP del server NTP (Network Time Protocol) nella configurazione di rete di @V5000; ad esempio 128.250.36.2. Per ulteriori informazioni, consultare la pagina 2-9 nel manuale dell’utente.

D: Come sapere qual è la versione di @V5000?

R: Premere il tasto Menu sul Pannello di controllo, quindi selezionare #9 Information. Vengono visualizzate tutte le informazioni, compresi indirizzo IP, numero di serie e versione del firmware.

D: Come utilizzare i pulsanti delle funzioni da #1 a #6 dalla tastiera fornita da Avision?

R: I pulsanti delle funzioni da #1 a #6 consentono di memorizzare le impostazioni; ad esempio, le impostazioni utilizzate più spesso per le copie, i messaggi e-mail e i fax. Per impostare i pulsanti delle funzioni in modo personalizzato, attenersi a questa procedura.

Premere il pulsante “Menu” sul Pannello di controllo, quindi selezionare “Function Buttons”> “Function Button#1”> “Copy, Email, or Fax” e definire le impostazioni preferite per la copia, i messaggi e-mail o i fax. Infine selezionare “Save & Exit” per memorizzare le scelte effettuate.

Utilizzare i pulsanti delle funzioni è semplice. Ad esempio, per eseguire copie è sufficiente premere “Fn#1”(se la funzione impostata per il pulsante #1 è Copy). Viene visualizzata la finestra Copy. Premendo il pulsante Go il documento viene stampato in base all’impostazione selezionata in precedenza per il pulsante di funzione #1.

Risoluzione dei problemi

6-14

Allo stesso modo, se occorre inviare un messaggio e-mail, è sufficiente premere “Fn#2”(se la funzione impostata per il pulsante #2 è E-mail). Viene visualizzata la finestra E- mail. Premendo il pulsante Go il documento viene convertito e inviato in base all’impostazione selezionata in precedenza per il pulsante di funzione #2.

D: Se la tastiera fornita da Avision è difettosa, è possibile utilizzare un altro tipo di tastiera? I pulsanti delle funzioni rimangono operativi?

R: Sì, è possibile sostituire la tastiera con qualsiasi altra, purché di tipo PS/2. La digitazione di caratteri e numeri è sempre possibile, tuttavia i pulsanti delle funzioni e i tasti di comando potrebbero non funzionare correttamente.

D: Come aggiornare il firmware di @V5000? R: Attenersi alle procedure seguenti.

1. Visitare il sito Web Avision, all’indirizzo www.avision.com.tw per

scaricare sul computer l’ultima versione del firmware e la homepage di @V5000. È necessario scaricare allo stesso tempo il firmware (il

file @V5000_fw1.0.bin) e la homepage (il file @V5000_javamgr.axf), in modo da aggiornare il firmware correttamente.

2. Inserire il CD-ROM in dotazione nell’unità CD-ROM.

3. Esaminare il contenuto del CD e selezionare la cartella Management

Tool. Fare doppio clic su “Setup.exe” e attenersi alle istruzioni visualizzate per installare il programma. Al termine dell’installazione, il menu Programmi comprende il gruppo @V5000 Network Management Tool.

4. Avviare il programma @V5000 Network Management Tool.

5. Selezionare Update Firmware nel menu Tools e ricercare il firmware

scaricato dal sito Web, quindi scegliere Open.

6. Selezionare Update Homepage nel menu Tools e ricercare la

homepage scaricata dal sito Web, quindi scegliere Open.

7. L’aggiornamento in @V5000 del firmare e della homepage più recenti

è completo. In caso di interrogativi sulla procedura di aggiornamento del firmware e de lla homepage, consultare il manuale dell’utente di Network Management Tool.

@V5000 Manuale dell’utente Risoluzione dei problemi

6-15

Assistenza tecnica

Se il problema persiste nonostante si sia tentata la soluzione di cui sopra, preparare i dati seguenti e contattare l’assistenza tecnica Avision.

• numero di serie del dispositivo

• parametri di rete

• codice d’errore e descrizione, se presenti

• nome di produttore e modello della stampante collegata al dispositivo

Sede centrale Avision Inc.

No. 20, Creation Road I, Science-Based Industrial Park,

Hsinchu 300, Taiwan, ROC TEL: +886 (3) 578-2388 FAX: +886 (3) 577-7017 E-MAIL: service＠avision.com.tw Sito Web: http://www.avision.com

Stati Uniti e Canada Avision Labs., Inc.

6815 Mowry Ave., Newark CA 94560, USA TEL: +1 (510) 739-2369 FAX: +1 (510) 739-6060 E-MAIL: support@avision-labs.com Sito Web: http://www.avision.com

Risoluzione dei problemi

6-16

Appendice

Guida Rapida

Posizionamento dei documenti

Per la trasmissione di più pagine Posizionare il documento nell’ADF con il testo rivolto verso l’ ALTO.

Per la trasmissione di una pagina singola

Posizionare il documento sul piano in vetro, con il testo rivolto verso il

BASSO.

12.

per

l’invio di documenti in bianco

per

Stampare copie tramite la stampante

Premere il pulsante Copy.



Inserire il numero di copie

desiderato tramite il tastierino

numerico

Invio di documenti via e-mail

Inserire un indirizzo e-mail dalla

tastiera o dal tastie rino

Premere il pulsante Mono per

ottenere copie in bianco e

nero.

Premere il pulsante Color per

ottenere copie a colori.

Premere il pulsante Mono

e nero.

Premere il pulsante E-MAIL.



oppure premere "Address/Phone Book"

per selezionare dall’elenco

Address/

(es. )

+ +

Select/OK

Premere il pulsante Color

l’invio di documenti a color i.

Invio di documenti via fax G3

Nota importante!

Per l’invio di documenti tramite fax G3, prima di tutto:

1. Assicurarsi che il fax modem sia stato inserito nel suo alloggiamento

sul retro del dispositivo.

2. Inserire un’estremità del cavo della linea telefonica nel connettore

telefonico “RJ -11” fornito dalla società telefonica e l’altra estremità nella presa “LINE” del fax modem.

Premere il pulsante Fax.

Inserire il numero di fax tramite il

tastierino numerico

oppure premere "Address/P hone

Book" per selezionare dall’elenco

Address/

(es. )

+ +

Select/OK

Premere il pulsante Mono per inviare i documenti in

bianco e nero

Specifiche tecniche

PS2 (opzione, per tastiera esterna standard

Argomenti Specifiche

Panoramica del sistema

Descrizione del sistema Dispositivo autonomo Internet Qualità output 600 dpi, colore 36 bit Connessioni esterne 1. RJ-45 (per connessione di rete)

Velocità di trasmissione via Internet (ADF, A4R, B/N/ Scala di grigi, ) Velocità di trasmissione via Internet (ADF, A4R, Colore)

Velocità esecuzione copie (ADF, A4 Landscape, 300 dpi) FAX/Modem modulo 14.4K bps Fax/Modem Connessione di rete Si, 10/100 Mbit auto-negoziazione Soluzione per gruppo di lavoro in rete per:

Formato output PDF, JPEG, PNG, Postscript, PCL CPU 32 bit RISC CPU Dimensioni memoria DRAM: 16 MB Dim. documenti per ADF B5 ~ A3 Peso/densità documenti ADF 6,35 ~ 12,70 kg / 0,05 ~ 0,15 mm Capacità ADF 50 fogli Alimentazione carta Testo verso l’alto Produttività 7.500 pagine/mese Dimensioni 596x428x275(mm) (Unit à @V5000)

Alimentazione 24V DC, 2A Consumo energetico <24W Peso Circa 11.2 kgs (Unit à @V5000)

2. IEEE 1284 (per applicazione Copy)

3. RJ-11 (opzione, per connessione PSTN)

4. PS2)

200 dpi: 15 PPM

200 dpi: 9 PPM B/N: 14 PPM (OKI 9400)

Colore: 2,5 PPM

Copia autonoma E-mail via Internet/Intranet Internet FAX basato su ISP LAN FAX (se con server fax) Trasmissione e-mail/fax Schedario

659x204x569 (mm) (with ADF)

6 kgs (ADF)

Copia

Formato output Postscript, PCL Copie multiple Fino a 99 Modalità copia Standard, Alta qualità Ingrandimento/Riduzione Pagina intera (97%)

25%~400% con incrementi/decrementi dell’1% Ingrandimento/riduzioni preimpostate Personalizzati

Applicazioni di rete/ Internet

Connettività Auto-negoziazione 10BaseT/100BaseTX

Ethernet con connettore RJ-45 Protocollo comunicazione TCP/IP, SMTP, FTP, HTTP, MIME, LDAP Formati file PDF, JPEG, TIFF Browser supportati Microsoft IE 4.1 o superiore

Netscape Navigator 4.0 o superiore Requisiti di configurazione 1. Indirizzo IP e subnet mask

2. Gateway

3. Server SMTP /Gateway

Capacità di sistema Indirizzi e-mail /numeri di fax: 2000

Gruppi: 100

Numero di e-mail per gruppo: 99 Sicurezza Si Gestione di rete Configurazione e amministrazione tramite

browser Web standard

Glossario

ADSL - Asymmetrical Digital Subscriber Line

Linea utente digitale asimmetrica, una linea di comunicazione ad alta velocità

Client/server

Un client è un computer che richiede servizi a un altro computer (server).

Connessione dial-up

Una connessione a Internet effettuata tramite telefono e modem.

Connessione diretta

Una connessione effettuata direttamente a Internet.

Ethernet

Ethernet è uno standard di connessione per computer in una rete locale (Local Area Network, LAN). Il tipo più diffuso di Ethernet è denominato 10BaseT, che corrisponde a una velocità massima di 10 Mbps su cavi a doppino in rame.

Gateway

Un’interfaccia di connessione tra due reti distinte (una LAN può essere connessa a Internet tramite gateway).

Hub

Un componente hardware utilizzato per connettere vari computer in rete (in genere mediante connessione Ethernet). Funge da punto di cablaggio comune, in modo che le informazioni possano fluire da una postazione centrale a qualsiasi altro computer nella rete.

Indirizzo IP

Indirizzo Internet Protocol – ogni computer su Internet è dotato di un numero di identificazione univoco, ad esempio 191.2.24.2

LAN

Local Area Network – una rete di computer installata in un’area di piccole dimensioni, quale un edificio.

Modem (MOdulatore, DEModulatore)

Un dispositivo che si connette al computer e a una linea telefonica e consente al computer di comunicare con altri tramite il sistema telefonico. Sostanzialmente la funzione del modem per i computer è analoga a quella del telefono per gli esseri umani.

Nodo

Qualsiasi server connesso a Internet.

POP

Post Office Protocol – protocollo Internet utilizzato dal fornitore di servizi Internet (Internet Service Provider, ISP) per gestire i messaggi e-mail dei membri. Un account POP è un account e-mail.

Protocollo

Un insieme di regole e convenzioni che descrive il comportamento a cui devono attenersi i computer per essere in grado di comunicare tra loro.

Rete

Gruppo di computer connessi tra loro, in modo da poter condivid ere risorse e scambiarsi dati.

Router

Un componente hardware che connette due o più reti.

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol – un protocollo principale per l’invio e la ricezione di messaggi e-mail fra server su Internet.

SMTP Port

Porta SMTP - questa impostazione definisce la porta TCP/IP per i messaggi e-mail in arrivo. Per impostazione predefinita si utilizza la porta 25, che è lo standard Internet per la ricezione della posta SMTP. Se al server SMTP è assegnata una porta non standard, modificare questo valore in modo corrispondente.

Subnet Mask

Utilizzata per determinare la sottorete a cui appartiene un indirizzo IP. Un indirizzo IP è composto da due elementi, l’indirizzo di rete e l’indirizzo host. Ad esempio si consideri l’indirizzo IP 150.215.017.009. Supponendo che faccia parte di una rete di classe B, i primi due numeri (150.215) rappresentano l’indirizzo della rete di classe B e gli altri due numeri (017.009) identificano un host specifico su tale rete.

TCP/IP

Transmission Control Protocol/Internet Protocol – un pacchetto di protocolli di comunicazione che definisce l’essenziale funzionamento di Internet. In effetti il TCP/IP è il protocollo di Internet perché è la lingua di comunicazione di tutti i computer su Internet.

Indice

adf, 5-3 ADF

vassoio ADF, prolunga del vassoio ADF,

agganci flessibili ADF, Guide fogli, Pulsante, Protezione anteriore, 2-4

aGGIUNGERE INDIRIZZI E-MAIL, 4-1 aGGIUNGERE NUMERI DI FAX, 4-5 aGGIUNGERE NUOVI GRUPPI, 4-8

Aggiunta indirizzo "A", 3-5

Attività dell’amministratore, 3-3 AUMENTO DEL NUMERO DELLE COPIE,

5-19

Caricamento della carta

ADF, vetro, 5-2

Funzioni di comunicazione via Internet

invio di e-mail, invio di fax, scanner di

rete, 1-11

FUNZIONI DI COPIA

ScalA, REGOLAZIONE CONTRASTO,

MODIFICA RISOLUZIONE, SELEZIONE FORMATO CARTA, AUMENTO CONTEGGIO COPIE, MESSA A FUOCO DI FOTO O TESTO, 5-15

Gestione dei gruppi

Aggiungere nuovi gruppi, Modificare i

gruppi, Eliminare i gruppi, 4-8

Gestione della rubrica indirizzi e-mail

Aggiungere indirizzi e-mail, Modificare

indirizzi e-mail, Eliminare indirizzi e-mail, 4-1

Gestione della rubrica telefonica

Aggiungere numeri di fax, Modificare

numeri di fax, Eliminare numeri di fax, 4-5

ELENCO DELLE STAMPANTI COMPATIBILI,

5-14 ELIMINARE GRUPPI, 4-10 ELIMINARE INDIRIZZI E-MAIL, 4-4 ELIMINARE NUMERI DI FAX, 4-7 Esecuzione di copie, 5-12

faXess, 1-3, 2-1 FaXess, 1-13, 5-7 Fogli inceppati, 6-6

Hub Ethernet, 2-5

Installazione dell'ADF, 2-4

Inviare documenti via fax, 5-8

INVIO DI Fax MEDIANTE MODULO FAX,

1-12

Invio di messaggi e-mail, 5-5

JPG, 3-3

LAN, 1-9, 1-13, 2-1, 2-5, 2-9, 3-3, 3-6,

5-8, e

5-3 Pulizia del piano in vetro, 6-8 Pulizia dell’ADF, 6-7 pulsante "Color/Send", 5-1 pulsante "Mono/Send", 5-1

Messa a fuoco di foto o testo, 5-20 MODIFICA DELLA SCALA, 5-15 ModifICARE I GRUPPI, 4-9 ModifICARE INDIRIZZI E-MAIL, 4-3 ModifICARE NUMERI DI FAX, 4-6

Pagina Web di @V5000, 3-1, 3-2 parametri di rete, 2-9

Indirizzo IP, Net Mask, Gateway IP, Server

SMTP, Server fax, 1 -9

password amministratore, 3-1

PDF, 3-3

pOSIZIONARE I DOCUMENTI SUL PIANO IN

VETRO, 5-4

pOSIZIONARE I DOCUMENTI SULL’ADF,

QUALITÀ DELLE COPIE, 5-17

rEGOLAZIONE DELLA DENSITÀ, 5-16 rete TCP/IP, 2-1 Rubrica indirizzi, 4-1

Schermo LCD, 5-6 Selezione del formato carta, 5-18 SERVIZIO FAX faxess lan, 1-13

Sicurezza e-mail, 3-5 Sicurezza fax, 3-5

SMTP Port, 1-10

P/N 255-0377-0 V1.0 March/2002

Avision NETDELIVER @V5000 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual